doc/release-howto.txt

   1 [ Note: this howto is probably useful to core vlc developers only ]
   2
   3   Release HOWTO
   4   -------------
   5
   6  * Tests: compilation, regression tests ...
   7
   8  * Changes on the git repository
   9    - update the version number everywhere it's needed
  10      · configure.ac
  11    - update the NEWS files, as well as the Trac database.
  12      read all the commits and add important things to the NEWS file
  13    - update the milestones info on https://trac.videolan.org/vlc
  14    - Add a note about the matching contrib package in INSTALL.win32
  15    - Update OpenGPG key embedded in include/vlc_update.h if needed
  16    - Increase the libvlccore and libvlc revisions in src/Makefile.am
  17       _if_and_only_if_ the ABI number has not been increased instead, in
  18       which case the revision goes back to zero.
  19
  20  * Commit
  21
  22  * Tarballs (Use a clean tree !!!)
  23   - Use 'make distcheck' to make sure all files are exported
  24     correctly
  25   - copy the tar.bz2 file on ftp.videolan.org in
  26     /opt/ftp/pub/videolan/testing/vlc-X.X.X/
  27   - generate SHA, MD5 hashes and OpenPGP signature of these files
  28     (use sha*sum --binary, md5sum --binary, gpg --sign --detach --armor)
  29
  30  * Contribs
  31   - Put a copy of the libraries or git snapshot in vlc-X.X.X/contrib
  32   - Put the relevant win32 contrib package
  33   - Update developers.v.o/vlc and www.v.o/vlc/download-sources.html
  34
  35  * BeOS Packages
  36     Information on building: http://developers.videolan.org/vlc/beos-compile.html
  37     Configure with --enable-update-check
  38     Build in the "buildbeos" chroot on altair.
  39     # add the .zip files to /opt/ftp/pub/videolan/testing/vlc-X.X.X/beos/
  40     generate md5 plus SHA1 hashes and gpg signature of these files
  41     (c.f. Tarballs)
  42
  43  * Win32 Packages
  44     make the packages using the nightly builds configure/options/... , don't
  45      forget --enable-update-check
  46     don't forget to test the installer and uninstaller (the first 0.8.4
  47     uninstaller was broken ... kind of suxxs)
  48     add the .zip and .exe files to /opt/ftp/pub/videolan/testing/vlc-X.X.X/win32/
  49     generate md5 plus SHA1 hashes and gpg signature of these files
  50     (c.f. Tarballs)
  51
  52  * OS X packages
  53     Information on compilation: wiki.videolan.org/OSXCompile
  54     configure with --enable-update-check
  55     compile the source on both a PowerPC and an Intel-based Mac. Don't try to
  56     cross-compile for either platform. Don't forget the framework.
  57     use extras/package/macosx/ub.sh to create a Universal Binary. Test it on
  58      PowerPC and Intel-based Macs.
  59     add the .dmg files to /opt/ftp/pub/videolan/testing/vlc-X.X.X/macosx/
  60     Nomenclature is vlc-X.X.X-$(PLATFORM).dmg respectively
  61      vlc-plugin-X.X.X-$(PLATFORM).dmg and vlckit-X.X.X-$(PLATFORM).dmg.
  62     Don't put any platform for the UB package.
  63     generate md5 plus SHA1 hashes and gpg signature of these files
  64      (c.f. gpg --sign --detach --armor)
  65
  66  * Commit changes ... it never works the first time
  67
  68  * "Tag" the release
  69
  70     git tag -a -m "VLC Release VERSION" <VERSION>
  71     (Create an annotated tag, you can skip -a if you used -m)
  72     git push origin <VERSION>
  73
  74     (You are advised to play with it on the sandrox.git if you feel
  75      uncomfortable)
  76
  77  * Move /opt/ftp/pub/videolan/testing/vlc-X.X.X to
  78      /opt/ftp/pub/videolan/vlc/X.X.X
  79   - At first block access to this directory by http or ftp. Only authorize
  80      rsync.
  81      This is to avoid leak as some journalists and forums seem to watch the ftp.
  82   - Update the "latest" symlink
  83
  84  * Update the website
  85   - edit the /index.php /vlc/*.php pages
  86   - add a news item to news.msg
  87   - update the front page OS dependant screenshots if the interface changed.
  88
  89  * "Check for updates" functionality
  90   - add /opt/ftp/pub/videolan/vlc/X.X.X/vlc-X.X.X-announce
  91   - edit update.videolan.org/vlc/status
  92
  93  * Mirrors
  94   - Forwarn the mirror admins
  95   - Update the list of files for the mirror check
  96      (/var/www/local/mirrors.v.o/files)
  97   - Disable mirrors which haven't synced yet and possibly ganesh if there are
  98     enough other mirrors (see http://mirrors.videolan.org/release.html)
  99
 100  * Update the wiki
 101   - edit http://wiki.videolan.org/Template:VLC:latest_version
 102   - put the respective NEWS page to wiki.videolan.org/Changelog/X.X.X
 103   - announce the release on the Main Page
 104
 105  * Announce on www.gnome.org
 106   - click on "Get more software"
 107   - click on "Edit an existing map entry"
 108   - look for the 'vlc' package
 109   - update the version number and other info and submit
 110   - the change is instantaneous
 111
 112  * Announce on www.freshmeat.net (let sam do it)
 113   - you need a freshmeat account
 114   - go to http://www.freshmeat.net/projects/vlc/
 115   - click on the release's branch (i.e. Stable)
 116   - chose "add release" in the drop-down menu
 117   - fill out all the info and submit
 118   - the update can take several hours
 119
 120  * Announce on VersionTracker
 121   - ask Meuuh
 122
 123  * Announce email and forum topic
 124   - write something along the lines of previous releases
 125   - post in videolan-announce (moderated), vlc et vlc-devel
 126     You are advised to add the author list for this version using
 127     'git shortlog -s PREVIOUS_VERSION..VERSION'
 128     And to add git diff --stat PREVIOUS_VERSION..VERSION if it's relevant.
 129     You can play a bit with git to show the piece of information that may be
 130     interesting.
 131   - add a sticky thread in the "General VLC media player discussion" forum
 132