Merge branch 'maint'
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blobc685748f07df85209b4dd9ab39739f59fcaa92c3
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Relative timer::              Notes with a running timer
466 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
468 Creating timestamps
470 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
471 * Custom time format::          Making dates look different
473 Deadlines and scheduling
475 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
476 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
478 Clocking work time
480 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
481 * The clock table::             Detailed reports
482 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
484 Capture - Refile - Archive
486 * Capture::                     Capturing new stuff
487 * Attachments::                 Add files to tasks
488 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
489 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
490 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
491 * Archiving::                   What to do with finished projects
493 Capture
495 * Setting up capture::          Where notes will be stored
496 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
497 * Capture templates::           Define the outline of different note types
499 Capture templates
501 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
502 * Template expansion::          Filling in information about time and context
503 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
505 Archiving
507 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
508 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
510 Agenda views
512 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
513 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
514 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
515 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
516 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
517 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
518 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
519 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
521 The built-in agenda views
523 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
524 * Global TODO list::            All unfinished action items
525 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
526 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
527 * Search view::                 Find entries by searching for text
528 * Stuck projects::              Find projects you need to review
530 Presentation and sorting
532 * Categories::                  Not all tasks are equal
533 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
534 * Sorting agenda items::        The order of things
535 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
537 Custom agenda views
539 * Storing searches::            Type once, use often
540 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
541 * Setting options::             Changing the rules
543 Markup for rich export
545 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
546 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
547 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
548 * Include files::               Include additional files into a document
549 * Index entries::               Making an index
550 * Macro replacement::           Use macros to create templates
551 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
552 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
554 Structural markup elements
556 * Document title::              Where the title is taken from
557 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
558 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
559 * Lists::                       Lists
560 * Paragraphs::                  Paragraphs
561 * Footnote markup::             Footnotes
562 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
563 * Horizontal rules::            Make a line
564 * Comment lines::               What will *not* be exported
566 Embedded @LaTeX{}
568 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
569 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
570 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
571 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
572 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
574 Exporting
576 * The export dispatcher::       The main exporter interface
577 * Export back-ends::            Built-in export formats
578 * Export settings::             Generic export settings
579 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
580 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
581 * HTML export::                 Exporting to HTML
582 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
583 * Markdown export::             Exporting to Markdown
584 * OpenDocument text export::    Exporting to OpenDocument Text
585 * Org export::                  Exporting to Org
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo} or a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Publishing
641 * Configuration::               Defining projects
642 * Uploading files::             How to get files up on the server
643 * Sample configuration::        Example projects
644 * Triggering publication::      Publication commands
646 Configuration
648 * Project alist::               The central configuration variable
649 * Sources and destinations::    From here to there
650 * Selecting files::             What files are part of the project?
651 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
652 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
653 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
654 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
655 * Generating an index::         An index that reaches across pages
657 Sample configuration
659 * Simple example::              One-component publishing
660 * Complex example::             A multi-component publishing example
662 Working with source code
664 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
665 * Editing source code::         Language major-mode editing
666 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
667 * Extracting source code::      Create pure source code files
668 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
669 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
670 * Languages::                   List of supported code block languages
671 * Header arguments::            Configure code block functionality
672 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
673 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
674 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
675 * Batch execution::             Call functions from the command line
677 Header arguments
679 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
680 * Specific header arguments::   List of header arguments
682 Using header arguments
684 * System-wide header arguments::  Set global default values
685 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
686 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
687 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
688 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
689 * Header arguments in function calls::  The most specific level
691 Specific header arguments
693 * var::                         Pass arguments to code blocks
694 * Results::                     Specify the type of results and how they will
695                                 be collected and handled
696 * file::                        Specify a path for file output
697 * file-desc::                   Specify a description for file results
698 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
699                                 directory for code block execution
700 * exports::                     Export code and/or results
701 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
702 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
703                                 files during tangling
704 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
705                                 code files
706 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
707                                 code files
708 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
709                                 expansion during tangling
710 * session::                     Preserve the state of code evaluation
711 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
712 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
713 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
714 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
715 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
716 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
717 * colnames::                    Handle column names in tables
718 * rownames::                    Handle row names in tables
719 * shebang::                     Make tangled files executable
720 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
721 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
722 * wrap::                        Mark source block evaluation results
723 * post::                        Post processing of code block results
724 * prologue::                    Text to prepend to code block body
725 * epilogue::                    Text to append to code block body
727 Miscellaneous
729 * Completion::                  M-TAB knows what you need
730 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
731 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
732 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
733 * Customization::               Adapting Org to your taste
734 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
735 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
736 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
737 * TTY keys::                    Using Org on a tty
738 * Interaction::                 Other Emacs packages
739 * org-crypt::                   Encrypting Org files
741 Interaction with other packages
743 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
744 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
746 Hacking
748 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
749 * Add-on packages::             Available extensions
750 * Adding hyperlink types::      New custom link types
751 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
752 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
753 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
754 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
755 * Special agenda views::        Customized views
756 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
757 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
758 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
759 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
761 Tables and lists in arbitrary syntax
763 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
764 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
765 * Translator functions::        Copy and modify
766 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
768 MobileOrg
770 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
771 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
772 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
774 @end detailmenu
775 @end menu
777 @node Introduction
778 @chapter Introduction
779 @cindex introduction
781 @menu
782 * Summary::                     Brief summary of what Org does
783 * Installation::                Installing Org
784 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
785 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
786 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
787 @end menu
789 @node Summary
790 @section Summary
791 @cindex summary
793 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
794 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
795 with unique support for literate programming and reproducible research.
797 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
798 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
799 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
800 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
801 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
803 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
804 information about projects as plain text.  Project planning and task
805 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
806 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
807 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
808 be used to implement many different project planning schemes, such as David
809 Allen's GTD system.
811 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
812 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
813 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
815 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
816 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
817 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
818 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
819 reproducible research compendium.
821 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
822 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
823 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
824 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
825 know that there is more whenever they need it.
827 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
828 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
829 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
830 platform.
832 @cindex FAQ
833 There is a website for Org which provides links to the newest
834 version of Org, as well as additional information, frequently asked
835 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
836 @uref{http://orgmode.org}.
837 @cindex print edition
839 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
840 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
841 Network Theory Ltd.}
843 @page
845 @node Installation
846 @section Installation
847 @cindex installation
848 @cindex XEmacs
850 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
851 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
852 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
854 @itemize @bullet
855 @item By using Emacs package system.
856 @item By downloading Org as an archive.
857 @item By using Org's git repository.
858 @end itemize
860 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
862 @subsubheading Using Emacs packaging system
864 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
865 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
867 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
868 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
869 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
871 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
872 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
873 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
874 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
876 @subsubheading Downloading Org as an archive
878 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
879 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
880 @file{.emacs}:
882 @lisp
883 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
884 @end lisp
886 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
887 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
888 load-path:
890 @lisp
891 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
892 @end lisp
894 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
895 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
897 @subsubheading Using Org's git repository
899 You can clone Org's repository and install Org like this:
901 @example
902 $ cd ~/src/
903 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
904 $ make autoloads
905 @end example
907 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
908 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
909 @file{org-loaddefs.el}.
911 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
913 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
914 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
915 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
916 the list of compilation/installation options.
918 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
919 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
920 Worg}.
922 @node Activation
923 @section Activation
924 @cindex activation
925 @cindex autoload
926 @cindex ELPA
927 @cindex global key bindings
928 @cindex key bindings, global
929 @findex org-agenda
930 @findex org-capture
931 @findex org-store-link
932 @findex org-iswitchb
934 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
935 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
936 @file{.emacs} file:
938 @lisp
939 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
940 @end lisp
942 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
943 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
944 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
946 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
947 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
949 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
950 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
951 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
952 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
953 liking.
954 @lisp
955 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
956 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
957 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
958 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
959 @end lisp
961 @cindex Org mode, turning on
962 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
963 make the first line of a file look like this:
965 @example
966 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
967 @end example
969 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
970 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
971 the file's name is.  See also the variable
972 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
974 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
975 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
976 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
977 in Emacs 22 you need to do this yourself with
978 @lisp
979 (transient-mark-mode 1)
980 @end lisp
981 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
982 active region by using the mouse to select a region, or pressing
983 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
985 @node Feedback
986 @section Feedback
987 @cindex feedback
988 @cindex bug reports
989 @cindex maintainer
990 @cindex author
992 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
993 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
994 You can subscribe to the list
995 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
996 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
997 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
998 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
999 moderators have to do.}.
1001 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1002 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1003 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1004 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1005 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1006 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1007 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1008 @example
1009 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1010 @end example
1011 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1012 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1013 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1015 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1016 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1017 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1018 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1019 start a typical minimal session with a command like the example below.
1021 @example
1022 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1023 @end example
1025 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1026 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1027 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1028 shown below.
1030 @lisp
1031 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1033 ;; activate debugging
1034 (setq debug-on-error t
1035       debug-on-signal nil
1036       debug-on-quit nil)
1038 ;; add latest org-mode to load path
1039 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1040 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1041 @end lisp
1043 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1044 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1045 about:
1047 @enumerate
1048 @item What exactly did you do?
1049 @item What did you expect to happen?
1050 @item What happened instead?
1051 @end enumerate
1052 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1054 @subsubheading How to create a useful backtrace
1056 @cindex backtrace of an error
1057 If working with Org produces an error with a message you don't
1058 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1059 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1060 This is information from the built-in debugger about where and how the
1061 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1063 @enumerate
1064 @item
1065 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1066 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1067 To do this, use
1068 @example
1069 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1070 @end example
1071 @noindent
1072 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1073 menu.
1074 @item
1075 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1076 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1077 @item
1078 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1079 document the steps you take.
1080 @item
1081 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1082 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1083 attach it to your bug report.
1084 @end enumerate
1086 @node Conventions
1087 @section Typesetting conventions used in this manual
1089 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1091 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1092 names.  In this manual we use the following conventions:
1094 @table @code
1095 @item TODO
1096 @itemx WAITING
1097 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1098 user-defined.
1099 @item boss
1100 @itemx ARCHIVE
1101 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1102 meaning are written with all capitals.
1103 @item Release
1104 @itemx PRIORITY
1105 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1106 special meaning are written with all capitals.
1107 @end table
1109 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1110 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1111 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1112 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1113 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1114 @code{#+results}.}.
1116 @subsubheading Keybindings and commands
1117 @kindex C-c a
1118 @findex org-agenda
1119 @kindex C-c c
1120 @findex org-capture
1122 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1123 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1124 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1125 place in order to list commands by key access.
1127 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1128 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1129 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1130 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1131 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1132 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1133 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1134 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1135 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1136 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1138 @node Document structure
1139 @chapter Document structure
1140 @cindex document structure
1141 @cindex structure of document
1143 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1144 edit the structure of the document.
1146 @menu
1147 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1148 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1149 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1150 * Motion::                      Jumping to other headlines
1151 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1152 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1153 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1154 * Drawers::                     Tucking stuff away
1155 * Blocks::                      Folding blocks
1156 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1157 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1158 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1159 @end menu
1161 @node Outlines
1162 @section Outlines
1163 @cindex outlines
1164 @cindex Outline mode
1166 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1167 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1168 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1169 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1170 document to show only the general document structure and the parts
1171 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1172 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1173 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1175 @node Headlines
1176 @section Headlines
1177 @cindex headlines
1178 @cindex outline tree
1179 @vindex org-special-ctrl-a/e
1180 @vindex org-special-ctrl-k
1181 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1183 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1184 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1185 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1186 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1187 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1188 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1190 @example
1191 * Top level headline
1192 ** Second level
1193 *** 3rd level
1194     some text
1195 *** 3rd level
1196     more text
1198 * Another top level headline
1199 @end example
1201 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1202 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1203 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1205 @vindex org-cycle-separator-lines
1206 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1207 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1208 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1209 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1210 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1212 @node Visibility cycling
1213 @section Visibility cycling
1214 @cindex cycling, visibility
1215 @cindex visibility cycling
1216 @cindex trees, visibility
1217 @cindex show hidden text
1218 @cindex hide text
1220 @menu
1221 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1222 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1223 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1224 @end menu
1226 @node Global and local cycling
1227 @subsection Global and local cycling
1229 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1230 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1231 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1233 @cindex subtree visibility states
1234 @cindex subtree cycling
1235 @cindex folded, subtree visibility state
1236 @cindex children, subtree visibility state
1237 @cindex subtree, subtree visibility state
1238 @table @asis
1239 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1240 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1242 @example
1243 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1244 '-----------------------------------'
1245 @end example
1247 @vindex org-cycle-emulate-tab
1248 @vindex org-cycle-global-at-bob
1249 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1250 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1251 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1252 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1253 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1254 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1256 @cindex global visibility states
1257 @cindex global cycling
1258 @cindex overview, global visibility state
1259 @cindex contents, global visibility state
1260 @cindex show all, global visibility state
1261 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1262 @itemx C-u @key{TAB}
1263 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1265 @example
1266 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1267 '--------------------------------------'
1268 @end example
1270 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1271 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1272 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1274 @cindex set startup visibility, command
1275 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1276 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1277 @cindex show all, command
1278 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1279 Show all, including drawers.
1280 @cindex revealing context
1281 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1282 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1283 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1284 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1285 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1286 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1287 entire subtree of the parent.
1288 @cindex show branches, command
1289 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1290 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1291 @cindex show children, command
1292 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1293 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1294 expose all children down to level N@.
1295 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1296 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1297 buffer
1298 @ifinfo
1299 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1300 @end ifinfo
1301 @ifnotinfo
1302 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1303 @end ifnotinfo
1304 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1305 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1306 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1307 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1308 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1309 the previously used indirect buffer.
1310 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1311 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1312 @end table
1314 @node Initial visibility
1315 @subsection Initial visibility
1317 @cindex visibility, initialize
1318 @vindex org-startup-folded
1319 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1320 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1321 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1322 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1323 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1325 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1326 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1327 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1328 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1329 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1330 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1331 following lines anywhere in the buffer:
1333 @example
1334 #+STARTUP: overview
1335 #+STARTUP: content
1336 #+STARTUP: showall
1337 #+STARTUP: showeverything
1338 @end example
1340 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1341 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1342 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1344 @cindex property, VISIBILITY
1345 @noindent
1346 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1347 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1348 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1349 @code{all}.
1351 @table @asis
1352 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1353 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1354 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1355 entries.
1356 @end table
1358 @node Catching invisible edits
1359 @subsection Catching invisible edits
1361 @vindex org-catch-invisible-edits
1362 @cindex edits, catching invisible
1363 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1364 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1365 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1366 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1367 them.
1369 @node Motion
1370 @section Motion
1371 @cindex motion, between headlines
1372 @cindex jumping, to headlines
1373 @cindex headline navigation
1374 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1376 @table @asis
1377 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1378 Next heading.
1379 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1380 Previous heading.
1381 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1382 Next heading same level.
1383 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1384 Previous heading same level.
1385 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1386 Backward to higher level heading.
1387 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1388 Jump to a different place without changing the current outline
1389 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1390 you can use the following keys to find your destination:
1391 @vindex org-goto-auto-isearch
1392 @example
1393 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1394 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1395 @key{RET}         @r{Select this location.}
1396 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1397 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1398 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1399 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1400 u            @r{One level up.}
1401 0-9          @r{Digit argument.}
1402 q            @r{Quit}
1403 @end example
1404 @vindex org-goto-interface
1405 @noindent
1406 See also the option @code{org-goto-interface}.
1407 @end table
1409 @node Structure editing
1410 @section Structure editing
1411 @cindex structure editing
1412 @cindex headline, promotion and demotion
1413 @cindex promotion, of subtrees
1414 @cindex demotion, of subtrees
1415 @cindex subtree, cut and paste
1416 @cindex pasting, of subtrees
1417 @cindex cutting, of subtrees
1418 @cindex copying, of subtrees
1419 @cindex sorting, of subtrees
1420 @cindex subtrees, cut and paste
1422 @table @asis
1423 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1424 @vindex org-M-RET-may-split-line
1425 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1426 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1427 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1428 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1429 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1430 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1431 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1432 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1433 headline is created before the current line.  If the command is used
1434 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1435 the end of a headline), then a headline will be
1436 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1437 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1438 create a new item at the end of the parent subtree.
1439 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1440 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1441 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1442 it.  This command works from anywhere in the entry.
1443 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1444 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1445 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1446 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1447 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1448 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1449 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1450 subtree.
1451 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1452 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1453 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1454 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1455 to the initial level.
1456 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1457 Promote current heading by one level.
1458 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1459 Demote current heading by one level.
1460 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1461 Promote the current subtree by one level.
1462 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1463 Demote the current subtree by one level.
1464 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1465 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1466 level).
1467 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1468 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1469 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1470 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1471 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1472 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1473 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1474 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1475 of the same level than the marked subtree.
1476 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1477 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1478 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1479 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1480 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1481 sequential subtrees.
1482 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1483 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1484 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1485 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1486 headline marker like @samp{****}.
1487 @orgcmd{C-y,org-yank}
1488 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1489 @vindex org-yank-folded-subtrees
1490 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1491 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1492 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1493 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1494 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1495 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1496 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1497 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1498 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1499 folding.
1500 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1501 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1502 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1503 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1504 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1505 more details, see the docstring of the command
1506 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1507 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1508 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1509 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1510 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1511 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1512 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1513 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1514 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1515 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1516 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1517 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1518 sorting will be case-sensitive.
1519 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1520 Narrow buffer to current subtree.
1521 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1522 Narrow buffer to current block.
1523 @orgcmd{C-x n w,widen}
1524 Widen buffer to remove narrowing.
1525 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1526 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1527 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1528 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1529 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1530 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1531 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1532 @end table
1534 @cindex region, active
1535 @cindex active region
1536 @cindex transient mark mode
1537 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1538 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1539 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1540 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1541 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1542 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1543 functionality.
1546 @node Sparse trees
1547 @section Sparse trees
1548 @cindex sparse trees
1549 @cindex trees, sparse
1550 @cindex folding, sparse trees
1551 @cindex occur, command
1553 @vindex org-show-hierarchy-above
1554 @vindex org-show-following-heading
1555 @vindex org-show-siblings
1556 @vindex org-show-entry-below
1557 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1558 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1559 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1560 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1561 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1562 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1563 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1564 and you will see immediately how it works.
1566 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1567 commands can be accessed through a dispatcher:
1569 @table @asis
1570 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1571 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1572 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1573 @vindex org-remove-highlights-with-change
1574 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1575 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1576 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1577 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1578 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1579 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1580 editing command@footnote{This depends on the option
1581 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1582 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1583 so several calls to this command can be stacked.
1584 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1585 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1586 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1587 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1588 @end table
1590 @noindent
1591 @vindex org-agenda-custom-commands
1592 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1593 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1594 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1595 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1596 For example:
1598 @lisp
1599 (setq org-agenda-custom-commands
1600       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1601 @end lisp
1603 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1604 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1606 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1607 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1609 @kindex C-c C-e C-v
1610 @cindex printing sparse trees
1611 @cindex visible text, printing
1612 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1613 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1614 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1615 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1616 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1617 the document and print the resulting file.
1619 @node Plain lists
1620 @section Plain lists
1621 @cindex plain lists
1622 @cindex lists, plain
1623 @cindex lists, ordered
1624 @cindex ordered lists
1626 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1627 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1628 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1629 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1631 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1632 @itemize @bullet
1633 @item
1634 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1635 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1636 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1637 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1638 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1639 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1640 bullets.
1641 @item
1642 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1643 @vindex org-list-allow-alphabetical
1644 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1645 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1646 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1647 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1648 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1649 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1650 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1651 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1652 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1653 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1654 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1655 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1656 @item
1657 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1658 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1659 description.
1660 @end itemize
1662 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1663 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1664 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1665 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1666 than its bullet/number.
1668 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1669 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1670 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1671 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1672 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1674 @example
1675 @group
1676 ** Lord of the Rings
1677    My favorite scenes are (in this order)
1678    1. The attack of the Rohirrim
1679    2. Eowyn's fight with the witch king
1680       + this was already my favorite scene in the book
1681       + I really like Miranda Otto.
1682    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1683       - on DVD only
1684       He makes a really funny face when it happens.
1685    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1686    Important actors in this film are:
1687    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1688    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1689      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1690 @end group
1691 @end example
1693 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1694 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1695 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1696 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1697 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1698 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1699 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1701 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1702 @vindex org-list-indent-offset
1703 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1704 the current list-level) improves readability, customize the variable
1705 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1706 indentation between items and their sub-items, customize
1707 @code{org-list-indent-offset}.
1709 @vindex org-list-automatic-rules
1710 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1711 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1712 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1713 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1714 to disable them individually.
1716 @table @asis
1717 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1718 @cindex cycling, in plain lists
1719 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1720 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1721 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1722 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1723 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1724 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1725 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1726 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1727 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1728 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1729 and eventually get it back to its initial position.
1730 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1731 @vindex org-M-RET-may-split-line
1732 @vindex org-list-automatic-rules
1733 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1734 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1735 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1736 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1737 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1738 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1739 one.
1740 @end table
1742 @table @kbd
1743 @kindex M-S-@key{RET}
1744 @item M-S-@key{RET}
1745 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1746 @kindex S-@key{down}
1747 @item S-up
1748 @itemx S-down
1749 @cindex shift-selection-mode
1750 @vindex org-support-shift-select
1751 @vindex org-list-use-circular-motion
1752 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1753 cycle around items that way, you may customize
1754 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1755 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1756 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1757 similar effect.
1758 @kindex M-@key{up}
1759 @kindex M-@key{down}
1760 @item M-up
1761 @itemx M-down
1762 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1763 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1764 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1765 is automatic.
1766 @kindex M-@key{left}
1767 @kindex M-@key{right}
1768 @item M-left
1769 @itemx M-right
1770 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1771 @kindex M-S-@key{left}
1772 @kindex M-S-@key{right}
1773 @item M-S-@key{left}
1774 @itemx M-S-@key{right}
1775 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1776 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1777 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1778 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1779 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1780 motion or so.
1782 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1783 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1784 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1785 influence on the text @emph{after} the list.
1786 @kindex C-c C-c
1787 @item C-c C-c
1788 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1789 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1790 consistency in the whole list.
1791 @kindex C-c -
1792 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1793 @item C-c -
1794 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1795 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1796 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1797 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1798 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1799 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1800 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1801 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1802 region, a normal line will be converted into a list item.
1803 @kindex C-c *
1804 @item C-c *
1805 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1806 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1807 @kindex C-c C-*
1808 @item C-c C-*
1809 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1810 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1811 (resp. checked).
1812 @kindex S-@key{left}
1813 @kindex S-@key{right}
1814 @item S-left/right
1815 @vindex org-support-shift-select
1816 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1817 anywhere in an item line, details depending on
1818 @code{org-support-shift-select}.
1819 @kindex C-c ^
1820 @cindex sorting, of plain list
1821 @item C-c ^
1822 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1823 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1824 or by a custom function.
1825 @end table
1827 @node Drawers
1828 @section Drawers
1829 @cindex drawers
1830 @cindex visibility cycling, drawers
1832 @cindex org-insert-drawer
1833 @kindex C-c C-x d
1834 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1835 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1836 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1837 this:
1839 @example
1840 ** This is a headline
1841    Still outside the drawer
1842    :DRAWERNAME:
1843    This is inside the drawer.
1844    :END:
1845    After the drawer.
1846 @end example
1848 You can interactively insert drawers at point by calling
1849 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1850 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1851 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1852 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1853 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1855 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1856 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1857 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1858 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1859 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1860 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1861 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1862 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1863 changes, use
1865 @table @kbd
1866 @kindex C-c C-z
1867 @item C-c C-z
1868 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1869 @end table
1871 @vindex org-export-with-drawers
1872 @vindex org-export-with-properties
1873 You can select the name of the drawers which should be exported with
1874 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1875 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1876 @code{org-export-with-properties} instead.
1878 @node Blocks
1879 @section Blocks
1881 @vindex org-hide-block-startup
1882 @cindex blocks, folding
1883 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1884 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1885 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1886 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1887 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1888 or on a per-file basis by using
1890 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1891 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1892 @example
1893 #+STARTUP: hideblocks
1894 #+STARTUP: nohideblocks
1895 @end example
1897 @node Footnotes
1898 @section Footnotes
1899 @cindex footnotes
1901 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1902 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1903 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1905 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1906 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1907 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1908 marker in square brackets, inside text.  For example:
1910 @example
1911 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1913 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1914 @end example
1916 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1917 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1918 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1919 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1920 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1922 @table @code
1923 @item [1]
1924 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1925 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1926 snippet.
1927 @item [fn:name]
1928 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1929 simplicity of automatic creation, a number.
1930 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1931 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1932 reference point.
1933 @item [fn:name: a definition]
1934 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1935 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1936 @code{[fn:name]} to create additional references.
1937 @end table
1939 @vindex org-footnote-auto-label
1940 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1941 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1942 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1943 for details.
1945 @noindent The following command handles footnotes:
1947 @table @kbd
1948 @kindex C-c C-x f
1949 @item C-c C-x f
1950 The footnote action command.
1952 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1953 is at a definition, jump to the (first) reference.
1955 @vindex org-footnote-define-inline
1956 @vindex org-footnote-section
1957 @vindex org-footnote-auto-adjust
1958 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1959 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1960 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1961 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1962 separately into the location determined by the option
1963 @code{org-footnote-section}.
1965 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1966 options is offered:
1967 @example
1968 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1969     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1970     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1971     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1972     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1973     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1974 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1975     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1976     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1977 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1978 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1979     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1980     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1981     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1982     @r{off an email).}
1983 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1984     @r{to it.}
1985 @end example
1986 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1987 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1988 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1989 deletion.
1991 @kindex C-c C-c
1992 @item C-c C-c
1993 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1994 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1995 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1996 @kindex C-c C-o
1997 @kindex mouse-1
1998 @kindex mouse-2
1999 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2000 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2001 you can use the usual commands to follow these links.
2002 @end table
2004 @node Orgstruct mode
2005 @section The Orgstruct minor mode
2006 @cindex Orgstruct mode
2007 @cindex minor mode for structure editing
2009 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2010 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2011 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2012 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2013 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2015 @lisp
2016 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2017 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2018 @end lisp
2020 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2021 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2022 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2023 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2024 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2026 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2027 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2028 line of an item.
2030 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2031 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2032 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2033 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2034 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2035 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2036 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2037 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2039 @node Org syntax
2040 @section Org syntax
2041 @cindex Org syntax
2043 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2044 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2045 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2046 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2047 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2048 file falls into one of the categories above.
2050 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2052 @lisp
2053 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2054 @end lisp
2056 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2057 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2058 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2059 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2061 @node Tables
2062 @chapter Tables
2063 @cindex tables
2064 @cindex editing tables
2066 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2067 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2068 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2070 @menu
2071 * Built-in table editor::       Simple tables
2072 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2073 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2074 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2075 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2076 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2077 @end menu
2079 @node Built-in table editor
2080 @section The built-in table editor
2081 @cindex table editor, built-in
2083 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2084 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2085 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2086 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2087 might look like this:
2089 @example
2090 | Name  | Phone | Age |
2091 |-------+-------+-----|
2092 | Peter |  1234 |  17 |
2093 | Anna  |  4321 |  25 |
2094 @end example
2096 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2097 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2098 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2099 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2100 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2101 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2102 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2103 create the above table, you would only type
2105 @example
2106 |Name|Phone|Age|
2108 @end example
2110 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2111 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2112 @kbd{C-c @key{RET}}.
2114 @vindex org-enable-table-editor
2115 @vindex org-table-auto-blank-field
2116 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2117 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2118 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2119 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2120 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2121 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2122 unpredictable for you, configure the options
2123 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2125 @table @kbd
2126 @tsubheading{Creation and conversion}
2127 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2128 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2129 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2130 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2131 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2132 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2133 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2134 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2135 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2137 If there is no active region, this command creates an empty Org
2138 table.  But it is easier just to start typing, like
2139 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2141 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2142 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2143 Re-align the table and don't move to another field.
2145 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2146 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2147 necessary.
2149 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2150 Re-align, move to previous field.
2152 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2153 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2154 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2155 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2157 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2158 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2159 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2160 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2162 @tsubheading{Column and row editing}
2163 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2164 Move the current column left/right.
2166 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2167 Kill the current column.
2169 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2170 Insert a new column to the left of the cursor position.
2172 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2173 Move the current row up/down.
2175 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2176 Kill the current row or horizontal line.
2178 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2179 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2180 created below the current one.
2182 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2183 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2184 is created above the current line.
2186 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2187 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2188 below that line.
2190 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2191 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2192 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2193 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2194 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2195 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2196 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2197 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2198 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2199 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2201 @tsubheading{Regions}
2202 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2203 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2204 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2205 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2207 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2208 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2209 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2211 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2212 Paste a rectangular region into a table.
2213 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2214 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2215 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2216 lines.
2218 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2219 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2220 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2221 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2222 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2223 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2224 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2225 above.
2227 @tsubheading{Calculations}
2228 @cindex formula, in tables
2229 @cindex calculations, in tables
2230 @cindex region, active
2231 @cindex active region
2232 @cindex transient mark mode
2233 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2234 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2235 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2236 be inserted with @kbd{C-y}.
2238 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2239 @vindex org-table-copy-increment
2240 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2241 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2242 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2243 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2244 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2245 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2246 (@pxref{Conflicts}).
2248 @tsubheading{Miscellaneous}
2249 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2250 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2251 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2252 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2253 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2254 window follow the cursor through the table and always show the current
2255 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2256 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2258 @item M-x org-table-import RET
2259 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2260 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2261 from a database, because these programs generally can write
2262 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2263 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2264 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2265 separator.
2266 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2267 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2268 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2269 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2271 @item M-x org-table-export RET
2272 @findex org-table-export
2273 @vindex org-table-export-default-format
2274 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2275 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2276 used to export the file can be configured in the option
2277 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2278 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2279 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2280 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2281 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2282 detailed description.
2283 @end table
2285 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2286 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2287 it off with
2289 @lisp
2290 (setq org-enable-table-editor nil)
2291 @end lisp
2293 @noindent Then the only table command that still works is
2294 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2296 @node Column width and alignment
2297 @section Column width and alignment
2298 @cindex narrow columns in tables
2299 @cindex alignment in tables
2301 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2302 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2303 of number-like versus non-number fields in the column.
2305 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2306 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2307 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2308 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2309 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2310 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2311 will then set the width of this column to this value.
2313 @example
2314 @group
2315 |---+------------------------------|               |---+--------|
2316 |   |                              |               |   | <6>    |
2317 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2318 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2319 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2320 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2321 |---+------------------------------|               |---+--------|
2322 @end group
2323 @end example
2325 @noindent
2326 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2327 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2328 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2329 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2330 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2331 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2332 C-c}.
2334 @vindex org-startup-align-all-tables
2335 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2336 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2337 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2338 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2339 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2340 on a per-file basis with:
2342 @example
2343 #+STARTUP: align
2344 #+STARTUP: noalign
2345 @end example
2347 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2348 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2349 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2350 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2351 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2353 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2354 automatically when exporting the document.
2356 @node Column groups
2357 @section Column groups
2358 @cindex grouping columns in tables
2360 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2361 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2362 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2363 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2364 order to specify column groups, you can use a special row where the
2365 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2366 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2367 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2368 and @samp{>}) to make a column
2369 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2370 marked with vertical lines.  Here is an example:
2372 @example
2373 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2374 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2375 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2376 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2377 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2378 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2379 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2380 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2381 @end example
2383 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2384 every vertical line you would like to have:
2386 @example
2387 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2388 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2389 | /  | <   |     |     | <       |            |
2390 @end example
2392 @node Orgtbl mode
2393 @section The Orgtbl minor mode
2394 @cindex Orgtbl mode
2395 @cindex minor mode for tables
2397 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2398 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2399 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2400 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2401 example in Message mode, use
2403 @lisp
2404 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2405 @end lisp
2407 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2408 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2409 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2410 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2411 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2413 @node The spreadsheet
2414 @section The spreadsheet
2415 @cindex calculations, in tables
2416 @cindex spreadsheet capabilities
2417 @cindex @file{calc} package
2419 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2420 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2421 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2422 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2423 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2424 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2425 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2426 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2427 formula, moving these references by arrow keys
2429 @menu
2430 * References::                  How to refer to another field or range
2431 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2432 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2433 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2434 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2435 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2436 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2437 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2438 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2439 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2440 @end menu
2442 @node References
2443 @subsection References
2444 @cindex references
2446 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2447 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2448 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2449 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2450 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2452 @subsubheading Field references
2453 @cindex field references
2454 @cindex references, to fields
2456 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2457 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2458 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2459 @vindex org-table-use-standard-references
2460 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2461 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2462 for editing.  You can customize this behavior using the option
2463 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2464 representation that looks like this:
2465 @example
2466 @@@var{row}$@var{column}
2467 @end example
2469 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2470 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2471 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2472 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2473 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2474 column from the right.
2476 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2477 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2478 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2479 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2480 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2481 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2482 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2483 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2484 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2485 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2486 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2487 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2488 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2489 after the third hline in the table.
2491 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2492 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2493 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2494 implied.
2496 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2497 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2498 different fields, the same field will be referenced each time.
2499 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2500 references because the same reference operator can reference different
2501 fields depending on the field being calculated by the formula.
2503 Here are a few examples:
2505 @example
2506 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2507 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2508 @@2        @r{current column, row 2}
2509 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2510 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2511 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2512 @end example
2514 @subsubheading Range references
2515 @cindex range references
2516 @cindex references, to ranges
2518 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2519 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2520 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2521 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2522 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2523 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2525 @example
2526 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2527 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2528 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2529 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2530 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2531 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2532 @end example
2534 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2535 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2536 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2537 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2538 for Calc}.
2540 @subsubheading Field coordinates in formulas
2541 @cindex field coordinates
2542 @cindex coordinates, of field
2543 @cindex row, of field coordinates
2544 @cindex column, of field coordinates
2546 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2547 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2548 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2549 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2550 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2552 @table @code
2553 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2554 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2555 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2556 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2557 into column 2 of the current table.
2558 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2559 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2560 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2561 @end table
2563 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2564 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2565 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2566 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2567 rows/columns.
2569 @subsubheading Named references
2570 @cindex named references
2571 @cindex references, named
2572 @cindex name, of column or field
2573 @cindex constants, in calculations
2574 @cindex #+CONSTANTS
2576 @vindex org-table-formula-constants
2577 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2578 constant.  Constants are defined globally through the option
2579 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2580 line like
2582 @example
2583 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2584 @end example
2586 @noindent
2587 @vindex constants-unit-system
2588 @pindex constants.el
2589 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2590 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2591 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2592 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2593 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2594 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2595 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2596 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2597 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2598 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2599 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2600 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2601 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2602 names must start with a letter, and further consist of letters and
2603 numbers.
2605 @subsubheading Remote references
2606 @cindex remote references
2607 @cindex references, remote
2608 @cindex references, to a different table
2609 @cindex name, of column or field
2610 @cindex constants, in calculations
2611 @cindex #+NAME, for table
2613 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2614 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2616 @example
2617 remote(NAME-OR-ID,REF)
2618 @end example
2620 @noindent
2621 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2622 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2623 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2624 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2625 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2626 referenced table.
2628 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2629 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2630 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2631 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2632 distinguished from a plain table name or ID.
2634 @node Formula syntax for Calc
2635 @subsection Formula syntax for Calc
2636 @cindex formula syntax, Calc
2637 @cindex syntax, of formulas
2639 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2640 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2641 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2642 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2643 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2644 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2645 rules described above.
2646 @cindex vectors, in table calculations
2647 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2648 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2650 @cindex format specifier
2651 @cindex mode, for @file{calc}
2652 @vindex org-calc-default-modes
2653 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2654 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2655 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2656 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2657 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2658 compact.  The default settings can be configured using the option
2659 @code{org-calc-default-modes}.
2661 @noindent List of modes:
2663 @table @asis
2664 @item @code{p20}
2665 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2666 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2667 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2668 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2669 calculation precision is greater.
2670 @item @code{D}, @code{R}
2671 Degree and radian angle modes of Calc.
2672 @item @code{F}, @code{S}
2673 Fraction and symbolic modes of Calc.
2674 @item @code{T}, @code{t}
2675 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2676 @item @code{E}
2677 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2678 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2679 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2680 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2681 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2682 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2683 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2684 @item @code{N}
2685 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2686 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2687 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2688 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2689 @item @code{L}
2690 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2691 @end table
2693 @noindent
2694 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2695 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2696 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2697 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2698 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2699 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2700 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2701 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2702 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2703 few examples:
2705 @example
2706 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2707 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2708 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2709 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2710 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2711 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2712 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2713 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2714 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2715 @end example
2717 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2718 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2720 @table @code
2721 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2722 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2723 empty with the empty string.
2724 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2725 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2726 the Org table result field is set to empty.
2727 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2728 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2729 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2730 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2731 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2732 the sample set is expected to never have missing values.
2733 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2734 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2735 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2736 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2737 this when the sample set can have a variable size.
2738 @item vmean($1..$7); EN
2739 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2740 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2741 should be padded with 0 to the full size.
2742 @end table
2744 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2745 and use them in formula syntax for Calc.
2747 @node Formula syntax for Lisp
2748 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2749 @cindex Lisp forms, as table formulas
2751 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2752 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2753 not enough.
2755 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2756 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2757 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2758 and a printf format after a semicolon.
2760 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2761 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2762 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2763 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2764 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2765 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2766 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2767 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2768 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2769 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2771 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2772 computations in Lisp:
2774 @table @code
2775 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2776 Swap the first two characters of the content of column 1.
2777 @item '(+ $1 $2);N
2778 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2779 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2780 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2781 @end table
2783 @node Durations and time values
2784 @subsection Durations and time values
2785 @cindex Duration, computing
2786 @cindex Time, computing
2787 @vindex org-table-duration-custom-format
2789 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2790 formulas or Elisp formulas:
2792 @example
2793 @group
2794   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2795   |---------+----------+----------|
2796   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2797   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2798   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2799 @end group
2800 @end example
2802 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2803 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2804 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2805 computed durations will be displayed according to the value of the option
2806 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2807 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2808 example above).
2810 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2811 considered as seconds in addition and subtraction.
2813 @node Field and range formulas
2814 @subsection Field and range formulas
2815 @cindex field formula
2816 @cindex range formula
2817 @cindex formula, for individual table field
2818 @cindex formula, for range of fields
2820 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2821 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2822 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2823 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2824 current field will be replaced with the result.
2826 @cindex #+TBLFM
2827 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2828 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2829 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2830 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2831 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2832 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2833 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2834 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2835 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2836 not happen if you edit the table structure with normal editing
2837 commands---then you must fix the equations yourself.
2839 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2840 command
2842 @table @kbd
2843 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2844 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2845 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2846 it to the current field, and stores it.
2847 @end table
2849 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2850 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2851 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2852 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2853 directly.
2855 @table @code
2856 @item $2=
2857 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2858 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2859 @item @@3=
2860 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2861 the last row.
2862 @item @@1$2..@@4$3=
2863 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2864 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2865 @item $name=
2866 Named field, see @ref{Advanced features}.
2867 @end table
2869 @node Column formulas
2870 @subsection Column formulas
2871 @cindex column formula
2872 @cindex formula, for table column
2874 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2875 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2876 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2877 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2878 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2879 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2880 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2881 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2882 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2883 conditions make column formulas very easy to use.
2885 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2886 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2887 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2888 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2889 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2890 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2891 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2892 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2893 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2894 the numeric column reference or @code{$>}.
2896 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2897 following command:
2899 @table @kbd
2900 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2901 Install a new formula for the current column and replace current field with
2902 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2903 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2904 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2905 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2906 @end table
2908 @node Lookup functions
2909 @subsection Lookup functions
2910 @cindex lookup functions in tables
2911 @cindex table lookup functions
2913 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2914 @table @code
2915 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2916 @findex org-lookup-first
2917 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2918 @lisp
2919 (PREDICATE VAL S)
2920 @end lisp
2921 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2922 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2923 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2924 order as the corresponding parameters are in the call to
2925 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2926 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2927 is returned.
2928 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2929 @findex org-lookup-last
2930 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2931 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2932 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2933 @findex org-lookup-all
2934 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2935 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2936 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2937 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2938 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2939 @end table
2941 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2942 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2943 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2944 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2945 element of @code{R-LIST}.
2947 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2948 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2949 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2950 tutorial on Worg}.
2952 @node Editing and debugging formulas
2953 @subsection Editing and debugging formulas
2954 @cindex formula editing
2955 @cindex editing, of table formulas
2957 @vindex org-table-use-standard-references
2958 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2959 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2960 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2961 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2962 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2963 option @code{org-table-use-standard-references}.
2965 @table @kbd
2966 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2967 Edit the formula associated with the current column/field in the
2968 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2969 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2970 Re-insert the active formula (either a
2971 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2972 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2973 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2974 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2975 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2976 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2977 @kindex C-c @}
2978 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2979 @item C-c @}
2980 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2981 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2982 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2983 @kindex C-c @{
2984 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2985 @item C-c @{
2986 Toggle the formula debugger on and off
2987 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2988 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2989 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2990 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2991 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2992 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2993 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2994 remove and add formulas, and use the following commands:
2996 @table @kbd
2997 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2998 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2999 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3000 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3001 Exit the formula editor without installing changes.
3002 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3003 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3004 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3005 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3006 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3007 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3008 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3009 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3010 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3011 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3012 @kindex S-@key{up}
3013 @kindex S-@key{down}
3014 @kindex S-@key{left}
3015 @kindex S-@key{right}
3016 @findex org-table-fedit-ref-up
3017 @findex org-table-fedit-ref-down
3018 @findex org-table-fedit-ref-left
3019 @findex org-table-fedit-ref-right
3020 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3021 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3022 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3023 This also works for relative references and for hline references.
3024 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3025 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3026 down.
3027 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3028 Scroll the window displaying the table.
3029 @kindex C-c @}
3030 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3031 @item C-c @}
3032 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3033 @end table
3034 @end table
3036 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3037 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3038 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3039 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3040 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3042 @kindex C-c C-c
3043 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3044 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3045 recalculation commands in the table.
3047 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3048 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3049 @cindex #+TBLFM line, multiple
3050 @cindex #+TBLFM
3051 @cindex #+TBLFM, switching
3052 @kindex C-c C-c
3054 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3055 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3056 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3057 apply.  Here is an example:
3059 @example
3060 | x | y |
3061 |---+---|
3062 | 1 |   |
3063 | 2 |   |
3064 #+TBLFM: $2=$1*1
3065 #+TBLFM: $2=$1*2
3066 @end example
3068 @noindent
3069 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3071 @example
3072 | x | y |
3073 |---+---|
3074 | 1 | 2 |
3075 | 2 | 4 |
3076 #+TBLFM: $2=$1*1
3077 #+TBLFM: $2=$1*2
3078 @end example
3080 @noindent
3081 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3082 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3084 @example
3085 | x | y |
3086 |---+---|
3087 | 1 | 1 |
3088 | 2 | 2 |
3089 #+TBLFM: $2=$1*1
3090 #+TBLFM: $2=$1*2
3091 @end example
3093 @subsubheading Debugging formulas
3094 @cindex formula debugging
3095 @cindex debugging, of table formulas
3096 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3097 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3098 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3099 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3100 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3101 field.  Detailed information will be displayed.
3103 @node Updating the table
3104 @subsection Updating the table
3105 @cindex recomputing table fields
3106 @cindex updating, table
3108 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3109 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3110 recalculation at least semi-automatic.
3112 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3113 following commands:
3115 @table @kbd
3116 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3117 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3118 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3120 @kindex C-u C-c *
3121 @item C-u C-c *
3122 @kindex C-u C-c C-c
3123 @itemx C-u C-c C-c
3124 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3125 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3127 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3128 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3129 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3130 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3131 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3132 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3133 Recompute all tables in the current buffer.
3134 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3135 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3136 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3137 dependencies.
3138 @end table
3140 @node Advanced features
3141 @subsection Advanced features
3143 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3144 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3145 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3146 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3147 special marking characters.
3149 @table @kbd
3150 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3151 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3152 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3153 change all marks in the region.
3154 @end table
3156 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3157 makes use of these features:
3159 @example
3160 @group
3161 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3162 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3163 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3164 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3165 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3166 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3167 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3168 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3169 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3170 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3171 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3172 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3173 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3174 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3175 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3176 @end group
3177 @end example
3179 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3180 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3181 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3182 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3183 empty first field.
3185 @cindex marking characters, tables
3186 The marking characters have the following meaning:
3188 @table @samp
3189 @item !
3190 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3191 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3192 @item ^
3193 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3194 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3195 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3196 will be stored as @samp{$name=...}.
3197 @item _
3198 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3199 @emph{below}.
3200 @item $
3201 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3202 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3203 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3204 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3205 a per-table basis.
3206 @item #
3207 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3208 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3209 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3210 lines will be left alone by this command.
3211 @item *
3212 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3213 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3214 recalculation slows down editing too much.
3215 @item @w{ }
3216 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3217 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3218 or @samp{*}.
3219 @item /
3220 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3221 @samp{<N>} markers or column group markers.
3222 @end table
3224 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3225 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3226 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3227 functions.
3229 @example
3230 @group
3231 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3232 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3233 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3234 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3235 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3236 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3237 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3238 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3239 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3240 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3241 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3242 @end group
3243 @end example
3245 @node Org-Plot
3246 @section Org-Plot
3247 @cindex graph, in tables
3248 @cindex plot tables using Gnuplot
3249 @cindex #+PLOT
3251 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3252 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3253 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3254 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3255 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3257 @example
3258 @group
3259 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3260 | Sede      | Max cites | H-index |
3261 |-----------+-----------+---------|
3262 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3263 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3264 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3265 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3266 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3267 @end group
3268 @end example
3270 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3271 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3272 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3273 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3274 see the Org-plot tutorial at
3275 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3277 @subsubheading Plot Options
3279 @table @code
3280 @item set
3281 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3283 @item title
3284 Specify the title of the plot.
3286 @item ind
3287 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3289 @item deps
3290 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3291 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3292 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3293 column).
3295 @item type
3296 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3298 @item with
3299 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3300 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3301 Defaults to @code{lines}.
3303 @item file
3304 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3306 @item labels
3307 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3308 if they exist).
3310 @item line
3311 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3313 @item map
3314 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3315 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3317 @item timefmt
3318 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3319 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3321 @item script
3322 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3323 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3324 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3325 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3326 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3327 the data file.
3328 @end table
3330 @node Hyperlinks
3331 @chapter Hyperlinks
3332 @cindex hyperlinks
3334 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3335 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3337 @menu
3338 * Link format::                 How links in Org are formatted
3339 * Internal links::              Links to other places in the current file
3340 * External links::              URL-like links to the world
3341 * Handling links::              Creating, inserting and following
3342 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3343 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3344 * Search options::              Linking to a specific location
3345 * Custom searches::             When the default search is not enough
3346 @end menu
3348 @node Link format
3349 @section Link format
3350 @cindex link format
3351 @cindex format, of links
3353 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3354 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3356 @example
3357 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3358 @end example
3360 @noindent
3361 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3362 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3363 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3364 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3365 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3366 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3367 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3368 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3369 cursor on the link.
3371 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3372 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3373 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3374 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3375 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3376 internal structure of all links, use the menu entry
3377 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3379 @node Internal links
3380 @section Internal links
3381 @cindex internal links
3382 @cindex links, internal
3383 @cindex targets, for links
3385 @cindex property, CUSTOM_ID
3386 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3387 current file.  The most important case is a link like
3388 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3389 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3390 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3392 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3393 lead to a text search in the current file.
3395 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3396 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3397 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3398 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3399 @samp{<<My Target>>}.
3401 @cindex #+NAME
3402 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3403 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3404 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3405 in the following example
3407 @example
3408 #+NAME: My Target
3409 | a  | table      |
3410 |----+------------|
3411 | of | four cells |
3412 @end example
3414 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3415 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3416 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3417 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3418 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3419 completions.}.
3421 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3422 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3423 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3424 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3425 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3426 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3428 @example
3429 - one item
3430 - <<target>>another item
3431 Here we refer to item [[target]].
3432 @end example
3434 @noindent
3435 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3436 exported.
3438 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3439 the above example the search would be for @samp{my target}.
3441 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3442 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3443 several times in direct succession goes back to positions recorded
3444 earlier.
3446 @menu
3447 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3448 @end menu
3450 @node Radio targets
3451 @subsection Radio targets
3452 @cindex radio targets
3453 @cindex targets, radio
3454 @cindex links, radio targets
3456 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3457 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3458 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3459 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3460 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3461 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3462 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3463 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3464 cursor on or at a target.
3466 @node External links
3467 @section External links
3468 @cindex links, external
3469 @cindex external links
3470 @cindex Gnus links
3471 @cindex BBDB links
3472 @cindex IRC links
3473 @cindex URL links
3474 @cindex file links
3475 @cindex RMAIL links
3476 @cindex MH-E links
3477 @cindex USENET links
3478 @cindex SHELL links
3479 @cindex Info links
3480 @cindex Elisp links
3482 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3483 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3484 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3485 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3486 following list shows examples for each link type.
3488 @example
3489 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3490 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3491 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3492 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3493 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3494 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3495 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3496 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3497 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3498 file:projects.org                         @r{another Org file}
3499 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3500 The actual behavior of the search will depend on the value of
3501 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3502 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3503 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3504 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3505 will be queried to create it.}
3506 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3507 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3508 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3509 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3510 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3511 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3512 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3513 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3514 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3515 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3516 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3517 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3518 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3519 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3520 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3521 info:org#External links                   @r{Info node link}
3522 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3523 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3524 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3525 @end example
3527 @cindex VM links
3528 @cindex WANDERLUST links
3529 On top of these built-in link types, some are available through the
3530 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3531 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3532 libraries from the @code{contrib/} directory:
3534 @example
3535 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3536 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3537 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3538 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3539 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3540 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3541 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3542 @end example
3544 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3546 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3547 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3549 @example
3550 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3551 @end example
3553 @noindent
3554 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3555 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3556 button.  If there is no description at all and the link points to an
3557 image,
3558 that image will be inlined into the exported HTML file.
3560 @cindex square brackets, around links
3561 @cindex plain text external links
3562 Org also finds external links in the normal text and activates them
3563 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3564 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3565 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3567 @node Handling links
3568 @section Handling links
3569 @cindex links, handling
3571 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3572 insert it into an Org file, and to follow the link.
3574 @table @kbd
3575 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3576 @cindex storing links
3577 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3578 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3579 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3580 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3581 buffer:
3583 @b{Org mode buffers}@*
3584 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3585 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3586 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3587 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3588 timestamp in the headline.}.
3590 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3591 @cindex property, CUSTOM_ID
3592 @cindex property, ID
3593 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3594 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3595 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3596 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3597 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3598 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3599 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3600 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3601 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3602 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3604 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3605 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3606 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3607 constructed from the author and the subject.
3609 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3610 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3612 @b{Contacts: BBDB}@*
3613 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3615 @b{Chat: IRC}@*
3616 @vindex org-irc-link-to-logs
3617 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3618 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3619 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3620 user/channel/server under the point will be stored.
3622 @b{Other files}@*
3623 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3624 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3625 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3626 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3627 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3628 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3629 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3631 @b{Agenda view}@*
3632 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3633 entry referenced by the current line.
3636 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3637 @cindex link completion
3638 @cindex completion, of links
3639 @cindex inserting links
3640 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3641 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3642 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3643 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3644 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3645 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3646 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3647 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3648 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3649 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3650 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3651 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3652 If some text was selected when this command is called, the selected text
3653 becomes the default description.
3655 @b{Inserting stored links}@*
3656 All links stored during the
3657 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3658 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3660 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3661 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3662 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3663 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3664 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3665 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3666 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3667 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3668 @key{RET}} you can complete contact names.
3669 @orgkey C-u C-c C-l
3670 @cindex file name completion
3671 @cindex completion, of file names
3672 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3673 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3674 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3675 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3676 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3677 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3678 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3679 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3681 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3682 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3683 link and description parts of the link.
3685 @cindex following links
3686 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3687 @vindex org-file-apps
3688 @vindex org-link-frame-setup
3689 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3690 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3691 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3692 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3693 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3694 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3695 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3696 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3697 Classification of files is based on file extension only.  See option
3698 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3699 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3700 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3701 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3702 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3703 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3705 @orgkey @key{RET}
3706 @vindex org-return-follows-link
3707 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3708 the link at point.
3710 @kindex mouse-2
3711 @kindex mouse-1
3712 @item mouse-2
3713 @itemx mouse-1
3714 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3715 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3717 @kindex mouse-3
3718 @item mouse-3
3719 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3720 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3721 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3722 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3724 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3725 @cindex inlining images
3726 @cindex images, inlining
3727 @vindex org-startup-with-inline-images
3728 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3729 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3730 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3731 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3732 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3733 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3734 displayed at startup by configuring the variable
3735 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3736 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3737 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3738 @cindex mark ring
3739 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3740 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3742 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3743 @cindex links, returning to
3744 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3745 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3746 command several times in direct succession moves through a ring of
3747 previously recorded positions.
3749 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3750 @cindex links, finding next/previous
3751 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3752 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3753 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3754 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3755 @lisp
3756 (add-hook 'org-load-hook
3757   (lambda ()
3758     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3759     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3760 @end lisp
3761 @end table
3763 @node Using links outside Org
3764 @section Using links outside Org
3766 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3767 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3768 global commands, like this (please select suitable global keys
3769 yourself):
3771 @lisp
3772 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3773 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3774 @end lisp
3776 @node Link abbreviations
3777 @section Link abbreviations
3778 @cindex link abbreviations
3779 @cindex abbreviation, links
3781 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3782 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3783 abbreviated link looks like this
3785 @example
3786 [[linkword:tag][description]]
3787 @end example
3789 @noindent
3790 @vindex org-link-abbrev-alist
3791 where the tag is optional.
3792 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3793 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3794 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3795 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3797 @smalllisp
3798 @group
3799 (setq org-link-abbrev-alist
3800   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3801     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3802     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3803     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3804     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3805     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3806 @end group
3807 @end smalllisp
3809 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3810 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3811 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3812 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3813 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3815 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3816 be appended to the string in order to create the link.
3818 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3819 called with the tag as the only argument to create the link.
3821 With the above setting, you could link to a specific bug with
3822 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3823 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3824 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3825 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3826 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3827 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3829 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3830 can define them in the file with
3832 @cindex #+LINK
3833 @example
3834 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3835 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3836 @end example
3838 @noindent
3839 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3840 complete link abbreviations.  You may also define a function
3841 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3842 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3843 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3845 @node Search options
3846 @section Search options in file links
3847 @cindex search option in file links
3848 @cindex file links, searching
3850 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3851 particular location in the file when following a link.  This can be a
3852 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3853 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3854 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3855 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3856 string that can be used to find this line back later when following the
3857 link with @kbd{C-c C-o}.
3859 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3860 link, together with an explanation:
3862 @example
3863 [[file:~/code/main.c::255]]
3864 [[file:~/xx.org::My Target]]
3865 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3866 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3867 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3868 @end example
3870 @table @code
3871 @item 255
3872 Jump to line 255.
3873 @item My Target
3874 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3875 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3876 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3877 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3878 the linked file.
3879 @item *My Target
3880 In an Org file, restrict search to headlines.
3881 @item #my-custom-id
3882 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3883 @item /regexp/
3884 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3885 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3886 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3887 sparse tree with the matches.
3888 @c If the target file is a directory,
3889 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3890 @end table
3892 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3893 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3894 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3895 @samp{[[find me]]} would.
3897 @node Custom searches
3898 @section Custom Searches
3899 @cindex custom search strings
3900 @cindex search strings, custom
3902 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3903 actual search related to a file link may not work correctly in all
3904 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3905 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3906 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3907 citation key.
3909 @vindex org-create-file-search-functions
3910 @vindex org-execute-file-search-functions
3911 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3912 the right search string for a particular file type, and to do the search
3913 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3914 to be added to the hook variables
3915 @code{org-create-file-search-functions} and
3916 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3917 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3918 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3919 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3921 @node TODO items
3922 @chapter TODO items
3923 @cindex TODO items
3925 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3926 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3927 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3928 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3929 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3930 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3931 item emerged is always present.
3933 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3934 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3935 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3937 @menu
3938 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3939 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3940 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3941 * Priorities::                  Some things are more important than others
3942 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3943 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3944 @end menu
3946 @node TODO basics
3947 @section Basic TODO functionality
3949 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3950 @samp{TODO}, for example:
3952 @example
3953 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3954 @end example
3956 @noindent
3957 The most important commands to work with TODO entries are:
3959 @table @kbd
3960 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3961 @cindex cycling, of TODO states
3962 @vindex org-use-fast-todo-selection
3964 Rotate the TODO state of the current item among
3966 @example
3967 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3968 '--------------------------------'
3969 @end example
3971 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3972 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3973 interface; this is the default behavior when
3974 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3976 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3977 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3979 @orgkey{C-u C-c C-t}
3980 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3981 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3982 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3983 selection interface.
3985 @kindex S-@key{right}
3986 @kindex S-@key{left}
3987 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3988 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3989 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3990 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3991 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3992 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3993 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3994 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3995 @cindex sparse tree, for TODO
3996 @vindex org-todo-keywords
3997 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3998 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3999 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4000 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4001 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4002 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4003 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4004 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4005 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4006 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4007 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4008 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4009 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4010 @xref{Global TODO list}, for more information.
4011 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4012 Insert a new TODO entry below the current one.
4013 @end table
4015 @noindent
4016 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4017 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4018 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4020 @node TODO extensions
4021 @section Extended use of TODO keywords
4022 @cindex extended TODO keywords
4024 @vindex org-todo-keywords
4025 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4026 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4027 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4028 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4029 files.
4031 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4032 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4034 @menu
4035 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4036 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4037 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4038 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4039 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4040 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4041 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4042 @end menu
4044 @node Workflow states
4045 @subsection TODO keywords as workflow states
4046 @cindex TODO workflow
4047 @cindex workflow states as TODO keywords
4049 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4050 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4051 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4052 buffer.}:
4054 @lisp
4055 (setq org-todo-keywords
4056   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4057 @end lisp
4059 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4060 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4061 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4062 state.
4063 @cindex completion, of TODO keywords
4064 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4065 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4066 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4067 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4068 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4069 define many keywords, you can use in-buffer completion
4070 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4071 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4072 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4073 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4075 @node TODO types
4076 @subsection TODO keywords as types
4077 @cindex TODO types
4078 @cindex names as TODO keywords
4079 @cindex types as TODO keywords
4081 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4082 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4083 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4084 people on a single project, you might want to assign action items
4085 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4086 be set up like this:
4088 @lisp
4089 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4090 @end lisp
4092 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4093 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4094 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4095 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4096 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4097 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4098 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4099 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4100 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4101 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4102 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4103 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4104 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4105 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4107 @node Multiple sets in one file
4108 @subsection Multiple keyword sets in one file
4109 @cindex TODO keyword sets
4111 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4112 parallel.  For example, you may want to have the basic
4113 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4114 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4115 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4116 like this:
4118 @lisp
4119 (setq org-todo-keywords
4120       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4121         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4122         (sequence "|" "CANCELED")))
4123 @end lisp
4125 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4126 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4127 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4128 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4129 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4130 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4131 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4133 @table @kbd
4134 @kindex C-S-@key{right}
4135 @kindex C-S-@key{left}
4136 @kindex C-u C-u C-c C-t
4137 @item C-u C-u C-c C-t
4138 @itemx C-S-@key{right}
4139 @itemx C-S-@key{left}
4140 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4141 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4142 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4143 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4144 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4145 @kindex S-@key{right}
4146 @kindex S-@key{left}
4147 @item S-@key{right}
4148 @itemx S-@key{left}
4149 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4150 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4151 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4152 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4153 @code{shift-selection-mode}.
4154 @end table
4156 @node Fast access to TODO states
4157 @subsection Fast access to TODO states
4159 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4160 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4161 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4162 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4163 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4165 @lisp
4166 (setq org-todo-keywords
4167       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4168         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4169         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4170 @end lisp
4172 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4173 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4174 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4175 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4176 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4177 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4178 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4179 unique keys across both sets of keywords.}
4181 @node Per-file keywords
4182 @subsection Setting up keywords for individual files
4183 @cindex keyword options
4184 @cindex per-file keywords
4185 @cindex #+TODO
4186 @cindex #+TYP_TODO
4187 @cindex #+SEQ_TODO
4189 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4190 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4191 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4192 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4193 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4194 file:
4196 @example
4197 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4198 @end example
4199 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4200 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4201 @example
4202 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4203 @end example
4205 A setup for using several sets in parallel would be:
4207 @example
4208 #+TODO: TODO | DONE
4209 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4210 #+TODO: | CANCELED
4211 @end example
4213 @cindex completion, of option keywords
4214 @kindex M-@key{TAB}
4215 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4216 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4218 @cindex DONE, final TODO keyword
4219 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4220 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4221 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4222 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4223 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4224 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4225 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4226 for the current buffer.}.
4228 @node Faces for TODO keywords
4229 @subsection Faces for TODO keywords
4230 @cindex faces, for TODO keywords
4232 @vindex org-todo @r{(face)}
4233 @vindex org-done @r{(face)}
4234 @vindex org-todo-keyword-faces
4235 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4236 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4237 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4238 you are using more than 2 different states, you might want to use
4239 special faces for some of them.  This can be done using the option
4240 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4242 @lisp
4243 @group
4244 (setq org-todo-keyword-faces
4245       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4246         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4247 @end group
4248 @end lisp
4250 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4251 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4252 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4253 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4254 foreground or a background color.
4256 @node TODO dependencies
4257 @subsection TODO dependencies
4258 @cindex TODO dependencies
4259 @cindex dependencies, of TODO states
4261 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4262 @cindex property, ORDERED
4263 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4264 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4265 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4266 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4267 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4268 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4269 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4270 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4271 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4272 example:
4274 @example
4275 * TODO Blocked until (two) is done
4276 ** DONE one
4277 ** TODO two
4279 * Parent
4280   :PROPERTIES:
4281   :ORDERED: t
4282   :END:
4283 ** TODO a
4284 ** TODO b, needs to wait for (a)
4285 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4286 @end example
4288 @table @kbd
4289 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4290 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4291 @cindex property, ORDERED
4292 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4293 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4294 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4295 this property with a tag for better visibility, customize the option
4296 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4297 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4298 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4299 @end table
4301 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4302 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4303 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4304 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4306 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4307 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4308 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4309 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4310 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4311 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4313 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4314 between entries in different trees or files, check out the contributed
4315 module @file{org-depend.el}.
4317 @page
4318 @node Progress logging
4319 @section Progress logging
4320 @cindex progress logging
4321 @cindex logging, of progress
4323 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4324 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4325 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4326 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4327 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4328 work time}.
4330 @menu
4331 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4332 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4333 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4334 @end menu
4336 @node Closing items
4337 @subsection Closing items
4339 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4340 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4341 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4343 @lisp
4344 (setq org-log-done 'time)
4345 @end lisp
4347 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4348 @noindent
4349 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4350 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4351 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4352 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4353 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4354 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4355 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4356 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4357 lognotedone}.}
4359 @lisp
4360 (setq org-log-done 'note)
4361 @end lisp
4363 @noindent
4364 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4365 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4367 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4368 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4369 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4370 giving you an overview of what has been done.
4372 @node Tracking TODO state changes
4373 @subsection Tracking TODO state changes
4374 @cindex drawer, for state change recording
4376 @vindex org-log-states-order-reversed
4377 @vindex org-log-into-drawer
4378 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4379 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4380 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4381 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4382 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4383 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4384 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4385 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4386 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4387 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4388 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4389 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4390 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4391 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4393 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4394 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4395 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4396 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4397 setting
4399 @lisp
4400 (setq org-todo-keywords
4401   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4402 @end lisp
4404 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4405 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4407 @noindent
4408 @vindex org-log-done
4409 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4410 request that a time is recorded when the entry is set to
4411 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4412 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4413 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4414 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4415 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4416 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4417 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4418 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4419 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4420 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4421 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4422 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4423 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4424 configured.
4426 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4427 to a buffer:
4428 @example
4429 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4430 @end example
4432 @cindex property, LOGGING
4433 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4434 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4435 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4436 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4437 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4438 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4440 @example
4441 * TODO Log each state with only a time
4442   :PROPERTIES:
4443   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4444   :END:
4445 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4446   :PROPERTIES:
4447   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4448   :END:
4449 * TODO No logging at all
4450   :PROPERTIES:
4451   :LOGGING: nil
4452   :END:
4453 @end example
4455 @node Tracking your habits
4456 @subsection Tracking your habits
4457 @cindex habits
4459 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4460 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4462 @enumerate
4463 @item
4464 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4465 @item
4466 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4467 @item
4468 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4469 @item
4470 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4471 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4472 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4473 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4474 @item
4475 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4476 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4477 three days, but at most every two days.
4478 @item
4479 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4480 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4481 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4482 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4483 @end enumerate
4485 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4486 actual habit with some history:
4488 @example
4489 ** TODO Shave
4490    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4491    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4492    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4493    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4494    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4495    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4496    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4497    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4498    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4499    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4500    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4501    :PROPERTIES:
4502    :STYLE:    habit
4503    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4504    :END:
4505 @end example
4507 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4508 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4509 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4510 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4511 after four days have elapsed.
4513 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4514 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4515 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4516 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4518 @table @code
4519 @item Blue
4520 If the task wasn't to be done yet on that day.
4521 @item Green
4522 If the task could have been done on that day.
4523 @item Yellow
4524 If the task was going to be overdue the next day.
4525 @item Red
4526 If the task was overdue on that day.
4527 @end table
4529 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4530 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4531 the current day falls in the graph.
4533 There are several configuration variables that can be used to change the way
4534 habits are displayed in the agenda.
4536 @table @code
4537 @item org-habit-graph-column
4538 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4539 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4540 titles brief and to the point.
4541 @item org-habit-preceding-days
4542 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4543 @item org-habit-following-days
4544 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4545 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4546 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4547 default.
4548 @end table
4550 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4551 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4552 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4553 which should only be done in certain contexts, for example.
4555 @node Priorities
4556 @section Priorities
4557 @cindex priorities
4559 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4560 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4561 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4563 @example
4564 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4565 @end example
4567 @noindent
4568 @vindex org-priority-faces
4569 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4570 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4571 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4572 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4573 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4574 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4576 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4577 items.
4579 @table @kbd
4580 @item @kbd{C-c ,}
4581 @kindex @kbd{C-c ,}
4582 @findex org-priority
4583 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4584 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4585 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4586 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4587 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4589 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4590 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4591 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4592 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4593 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4594 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4595 @code{shift-selection-mode}.
4596 @end table
4598 @vindex org-highest-priority
4599 @vindex org-lowest-priority
4600 @vindex org-default-priority
4601 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4602 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4603 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4604 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4605 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4606 priority):
4608 @cindex #+PRIORITIES
4609 @example
4610 #+PRIORITIES: A C B
4611 @end example
4613 @node Breaking down tasks
4614 @section Breaking tasks down into subtasks
4615 @cindex tasks, breaking down
4616 @cindex statistics, for TODO items
4618 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4619 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4620 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4621 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4622 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4623 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4624 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4625 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4626 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4628 @example
4629 * Organize Party [33%]
4630 ** TODO Call people [1/2]
4631 *** TODO Peter
4632 *** DONE Sarah
4633 ** TODO Buy food
4634 ** DONE Talk to neighbor
4635 @end example
4637 @cindex property, COOKIE_DATA
4638 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4639 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4640 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4641 this issue.
4643 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4644 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4645 subtree (not just direct children), configure
4646 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4647 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4648 property.
4650 @example
4651 * Parent capturing statistics [2/20]
4652   :PROPERTIES:
4653   :COOKIE_DATA: todo recursive
4654   :END:
4655 @end example
4657 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4658 when all children are done, you can use the following setup:
4660 @example
4661 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4662   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4663   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4664     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4666 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4667 @end example
4670 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4671 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4674 @node Checkboxes
4675 @section Checkboxes
4676 @cindex checkboxes
4678 @vindex org-list-automatic-rules
4679 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4680 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4681 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4682 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4683 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4684 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4685 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4686 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4687 @file{org-mouse.el}).
4689 Here is an example of a checkbox list.
4691 @example
4692 * TODO Organize party [2/4]
4693   - [-] call people [1/3]
4694     - [ ] Peter
4695     - [X] Sarah
4696     - [ ] Sam
4697   - [X] order food
4698   - [ ] think about what music to play
4699   - [X] talk to the neighbors
4700 @end example
4702 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4703 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4704 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4705 checked.
4707 @cindex statistics, for checkboxes
4708 @cindex checkbox statistics
4709 @cindex property, COOKIE_DATA
4710 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4711 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4712 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4713 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4714 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4715 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4716 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4717 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4718 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4719 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4720 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4721 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4722 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4723 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4724 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4725 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4726 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4727 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4729 @cindex blocking, of checkboxes
4730 @cindex checkbox blocking
4731 @cindex property, ORDERED
4732 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4733 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4734 off a box while there are unchecked boxes above it.
4736 @noindent The following commands work with checkboxes:
4738 @table @kbd
4739 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4740 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4741 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4742 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4743 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4744 considered to be an intermediate state.
4745 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4746 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4747 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4748 intermediate state.
4749 @itemize @minus
4750 @item
4751 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4752 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4753 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4754 @item
4755 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4756 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4757 @item
4758 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4759 @end itemize
4760 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4761 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4762 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4763 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4764 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4765 @cindex property, ORDERED
4766 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4767 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4768 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4769 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4770 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4771 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4772 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4773 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4774 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4775 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4776 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4777 hand, use this command to get things back into sync.
4778 @end table
4780 @node Tags
4781 @chapter Tags
4782 @cindex tags
4783 @cindex headline tagging
4784 @cindex matching, tags
4785 @cindex sparse tree, tag based
4787 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4788 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4789 support for tags.
4791 @vindex org-tag-faces
4792 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4793 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4794 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4795 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4796 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4797 You may specify special faces for specific tags using the option
4798 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4799 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4801 @menu
4802 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4803 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4804 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4805 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4806 @end menu
4808 @node Tag inheritance
4809 @section Tag inheritance
4810 @cindex tag inheritance
4811 @cindex inheritance, of tags
4812 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4814 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4815 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4816 well.  For example, in the list
4818 @example
4819 * Meeting with the French group      :work:
4820 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4821 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4822 @end example
4824 @noindent
4825 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4826 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4827 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4828 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4829 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4830 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4831 changes in the line.}:
4833 @cindex #+FILETAGS
4834 @example
4835 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4836 @end example
4838 @noindent
4839 @vindex org-use-tag-inheritance
4840 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4841 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4842 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4844 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4845 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4846 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4847 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4848 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4849 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4850 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4851 recommended).
4853 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4854 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4855 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4856 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4857 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4858 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4859 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4860 can really speed up agenda generation.
4862 @node Setting tags
4863 @section Setting tags
4864 @cindex setting tags
4865 @cindex tags, setting
4867 @kindex M-@key{TAB}
4868 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4869 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4870 also a special command for inserting tags:
4872 @table @kbd
4873 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4874 @cindex completion, of tags
4875 @vindex org-tags-column
4876 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4877 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4878 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4879 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4880 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4881 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4882 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4884 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4885 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4886 @end table
4888 @vindex org-tag-alist
4889 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4890 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4891 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4892 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4893 the default tags for a given file with lines like
4895 @cindex #+TAGS
4896 @example
4897 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4898 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4899 @end example
4901 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4902 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4903 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4905 @example
4906 #+TAGS:
4907 @end example
4909 @vindex org-tag-persistent-alist
4910 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4911 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4912 you may specify a list of tags with the variable
4913 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4914 by adding a STARTUP option line to that file:
4916 @example
4917 #+STARTUP: noptag
4918 @end example
4920 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4921 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4922 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4923 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4924 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4925 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4926 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4927 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4928 like:
4930 @lisp
4931 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4932 @end lisp
4934 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4935 can instead set the TAGS option line as:
4937 @example
4938 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4939 @end example
4941 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4942 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4943 @samp{\n} into the tag list
4945 @example
4946 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4947 @end example
4949 @noindent or write them in two lines:
4951 @example
4952 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4953 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4954 @end example
4956 @noindent
4957 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4958 braces, as in:
4960 @example
4961 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4962 @end example
4964 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4965 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4967 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4968 these lines to activate any changes.
4970 @noindent
4971 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4972 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4973 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4974 break.  The previous example would be set globally by the following
4975 configuration:
4977 @lisp
4978 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4979                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4980                       ("@@tennisclub" . ?t)
4981                       (:endgroup . nil)
4982                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4983 @end lisp
4985 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4986 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4987 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4988 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4989 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4990 keys:
4992 @table @kbd
4993 @item a-z...
4994 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4995 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4996 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4997 @kindex @key{TAB}
4998 @item @key{TAB}
4999 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5000 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5001 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5003 @kindex @key{SPC}
5004 @item @key{SPC}
5005 Clear all tags for this line.
5006 @kindex @key{RET}
5007 @item @key{RET}
5008 Accept the modified set.
5009 @item C-g
5010 Abort without installing changes.
5011 @item q
5012 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5013 @item !
5014 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5015 exception) assign several tags from such a group.
5016 @item C-c
5017 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5018 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5019 selection window.
5020 @end table
5022 @noindent
5023 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5024 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5025 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5026 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5027 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5028 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5029 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5030 @key{RET} @key{RET}}.
5032 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5033 If you find that most of the time you need only a single key press to
5034 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5035 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5036 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5037 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5038 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5039 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5040 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5041 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5043 @node Tag groups
5044 @section Tag groups
5046 @cindex group tags
5047 @cindex tags, groups
5048 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5049 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5050 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5051 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5052 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5054 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5055 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5056 line correctly:
5058 @example
5059 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5060 @end example
5062 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5063 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5065 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5066 @code{org-tag-alist}:
5068 @lisp
5069 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5070                       ("@@read" . nil)
5071                       (:grouptags . nil)
5072                       ("@@read_book" . nil)
5073                       ("@@read_ebook" . nil)
5074                       (:endgroup . nil)))
5075 @end lisp
5077 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5079 @kindex C-c C-x q
5080 @vindex org-group-tags
5081 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5082 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5083 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5085 @node Tag searches
5086 @section Tag searches
5087 @cindex tag searches
5088 @cindex searching for tags
5090 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5091 information into special lists.
5093 @table @kbd
5094 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5095 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5096 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5097 @xref{Matching tags and properties}.
5098 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5099 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5100 tags and properties}.
5101 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5102 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5103 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5104 only TODO items and force checking subitems (see the option
5105 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5106 @end table
5108 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5109 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5110 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5111 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5112 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5113 and properties.  For a complete description with many examples, see
5114 @ref{Matching tags and properties}.
5117 @node Properties and columns
5118 @chapter Properties and columns
5119 @cindex properties
5121 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5122 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5123 or with every entry in an Org mode file.
5125 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5126 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5127 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5128 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5129 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5130 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5131 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5132 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5133 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5135 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5136 (@pxref{Column view}).
5138 @menu
5139 * Property syntax::             How properties are spelled out
5140 * Special properties::          Access to other Org mode features
5141 * Property searches::           Matching property values
5142 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5143 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5144 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5145 @end menu
5147 @node Property syntax
5148 @section Property syntax
5149 @cindex property syntax
5150 @cindex drawer, for properties
5152 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5153 or with a tree they need to be inserted into a special
5154 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5155 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5156 first, and the value after it.  Here is an example:
5158 @example
5159 * CD collection
5160 ** Classic
5161 *** Goldberg Variations
5162     :PROPERTIES:
5163     :Title:     Goldberg Variations
5164     :Composer:  J.S. Bach
5165     :Artist:    Glen Gould
5166     :Publisher: Deutsche Grammophon
5167     :NDisks:    1
5168     :END:
5169 @end example
5171 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5172 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5173 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5175 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5176 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5177 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5178 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5179 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5180 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5181 publishers and the number of disks in a box like this:
5183 @example
5184 * CD collection
5185   :PROPERTIES:
5186   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5187   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5188   :END:
5189 @end example
5191 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5192 file, use a line like
5193 @cindex property, _ALL
5194 @cindex #+PROPERTY
5195 @example
5196 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5197 @end example
5199 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5200 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5202 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5203 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5204 the value ``foo=1 bar=2''.
5205 @cindex property, +
5206 @example
5207 #+PROPERTY: var  foo=1
5208 #+PROPERTY: var+ bar=2
5209 @end example
5211 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5212 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5213 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5214 @cindex property, +
5215 @example
5216 * CD collection
5217 ** Classic
5218     :PROPERTIES:
5219     :GENRES: Classic
5220     :END:
5221 *** Goldberg Variations
5222     :PROPERTIES:
5223     :Title:     Goldberg Variations
5224     :Composer:  J.S. Bach
5225     :Artist:    Glen Gould
5226     :Publisher: Deutsche Grammophon
5227     :NDisks:    1
5228     :GENRES+:   Baroque
5229     :END:
5230 @end example
5231 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5233 @vindex org-global-properties
5234 Property values set with the global variable
5235 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5236 Org files.
5238 @noindent
5239 The following commands help to work with properties:
5241 @table @kbd
5242 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5243 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5244 in the current file will be offered as possible completions.
5245 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5246 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5247 necessary, the property drawer is created as well.
5248 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5249 @cindex org-insert-drawer
5250 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5251 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5252 information like deadlines.
5253 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5254 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5255 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5256 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5257 can be inserted using completion.
5258 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5259 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5260 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5261 Remove a property from the current entry.
5262 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5263 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5264 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5265 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5266 nearest column format definition.
5267 @end table
5269 @node Special properties
5270 @section Special properties
5271 @cindex properties, special
5273 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5274 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5275 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5276 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5277 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5278 used as keys in the properties drawer:
5280 @cindex property, special, ID
5281 @cindex property, special, TODO
5282 @cindex property, special, TAGS
5283 @cindex property, special, ALLTAGS
5284 @cindex property, special, CATEGORY
5285 @cindex property, special, PRIORITY
5286 @cindex property, special, DEADLINE
5287 @cindex property, special, SCHEDULED
5288 @cindex property, special, CLOSED
5289 @cindex property, special, TIMESTAMP
5290 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5291 @cindex property, special, CLOCKSUM
5292 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5293 @cindex property, special, BLOCKED
5294 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5295 @cindex property, special, ITEM
5296 @cindex property, special, FILE
5297 @example
5298 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5299              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5300 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5301 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5302 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5303 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5304 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5305 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5306 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5307 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5308 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5309 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5310 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5311              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5312 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5313              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5314              @r{values in the current buffer.}
5315 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5316 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5317 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5318 @end example
5320 @node Property searches
5321 @section Property searches
5322 @cindex properties, searching
5323 @cindex searching, of properties
5325 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5326 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5328 @table @kbd
5329 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5330 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5331 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5332 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5333 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5334 @xref{Matching tags and properties}.
5335 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5336 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5337 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5338 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5339 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5340 @end table
5342 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5343 properties}.
5345 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5346 single property:
5348 @table @kbd
5349 @orgkey{C-c / p}
5350 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5351 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5352 is created with all entries that define this property with the given
5353 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5354 a regular expression and matched against the property values.
5355 @end table
5357 @node Property inheritance
5358 @section Property Inheritance
5359 @cindex properties, inheritance
5360 @cindex inheritance, of properties
5362 @vindex org-use-property-inheritance
5363 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5364 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5365 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5366 turn this on by default, because it can slow down property searches
5367 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5368 useful, you can turn it on by setting the variable
5369 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5370 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5371 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5372 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5373 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5374 search will stop at this value and return @code{nil}.
5376 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5377 least for the special applications for which they are used:
5379 @cindex property, COLUMNS
5380 @table @code
5381 @item COLUMNS
5382 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5383 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5384 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5385 point for a column view table, independently of the location in the
5386 subtree from where columns view is turned on.
5387 @item CATEGORY
5388 @cindex property, CATEGORY
5389 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5390 applies to the entire subtree.
5391 @item ARCHIVE
5392 @cindex property, ARCHIVE
5393 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5394 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5395 @item LOGGING
5396 @cindex property, LOGGING
5397 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5398 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5399 @end table
5401 @node Column view
5402 @section Column view
5404 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5405 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5406 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5407 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5408 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5409 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5410 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5411 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5412 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5413 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5414 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5415 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5416 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5418 @menu
5419 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5420 * Using column view::           How to create and use column view
5421 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5422 @end menu
5424 @node Defining columns
5425 @subsection Defining columns
5426 @cindex column view, for properties
5427 @cindex properties, column view
5429 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5430 done by defining a column format line.
5432 @menu
5433 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5434 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5435 @end menu
5437 @node Scope of column definitions
5438 @subsubsection Scope of column definitions
5440 To define a column format for an entire file, use a line like
5442 @cindex #+COLUMNS
5443 @example
5444 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5445 @end example
5447 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5448 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5450 @example
5451 ** Top node for columns view
5452    :PROPERTIES:
5453    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5454    :END:
5455 @end example
5457 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5458 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5459 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5460 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5461 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5462 deeper part of the tree.
5464 @node Column attributes
5465 @subsubsection Column attributes
5466 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5467 definition looks like this:
5469 @example
5470  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5471 @end example
5473 @noindent
5474 Except for the percent sign and the property name, all items are
5475 optional.  The individual parts have the following meaning:
5477 @example
5478 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5479                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5480 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5481                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5482                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5483 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5484                 @r{name is used.}
5485 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5486                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5487                 @r{Supported summary types are:}
5488                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5489                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5490                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5491                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5492                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5493                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5494                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5495                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5496                 @{max@}     @r{Largest number.}
5497                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5498                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5499                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5500                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5501                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5502                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5503                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5504                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5505 @end example
5507 @noindent
5508 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5509 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5510 same summary information.
5512 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5513 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5514 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5515 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5516 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5517 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5519 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5520 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5521 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5522 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5523 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5524 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5525 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5526 full job more realistically, at 10--15 days.
5528 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5529 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5531 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5532 values.
5534 @example
5535 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5536                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5537 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5538 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5539 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5540 @end example
5542 @noindent
5543 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5544 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5545 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5546 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5547 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5548 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5549 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5550 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5551 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5552 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5553 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5554 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5555 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5556 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5557 today.
5559 @node Using column view
5560 @subsection Using column view
5562 @table @kbd
5563 @tsubheading{Turning column view on and off}
5564 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5565 @vindex org-columns-default-format
5566 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5567 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5568 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5569 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5570 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5571 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5572 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5573 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5574 and column view is established for the current entry and its subtree.
5575 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5576 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5577 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5578 Same as @kbd{r}.
5579 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5580 Exit column view.
5581 @tsubheading{Editing values}
5582 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5583 Move through the column view from field to field.
5584 @kindex S-@key{left}
5585 @kindex S-@key{right}
5586 @item  S-@key{left}/@key{right}
5587 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5588 have to have specified allowed values for a property.
5589 @item 1..9,0
5590 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5591 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5592 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5593 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5594 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5595 invoke the same interface that you normally use to change that
5596 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5597 or fast selection interface will pop up.
5598 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5599 When there is a checkbox at point, toggle it.
5600 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5601 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5602 the column is smaller than that of the value.
5603 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5604 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5605 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5606 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5607 current column view.
5608 @tsubheading{Modifying the table structure}
5609 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5610 Make the column narrower/wider by one character.
5611 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5612 Insert a new column, to the left of the current column.
5613 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5614 Delete the current column.
5615 @end table
5617 @node Capturing column view
5618 @subsection Capturing column view
5620 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5621 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5622 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5623 of this block looks like this:
5625 @cindex #+BEGIN, columnview
5626 @example
5627 * The column view
5628 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5630 #+END:
5631 @end example
5633 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5635 @table @code
5636 @item :id
5637 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5638 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5639 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5640 capture, you can use 4 values:
5641 @cindex property, ID
5642 @example
5643 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5644 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5645 "file:@var{path-to-file}"
5646           @r{run column view at the top of this file}
5647 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5648           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5649           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5650           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5651 @end example
5652 @item :hlines
5653 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5654 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5655 @item :vlines
5656 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5657 @item :maxlevel
5658 When set to a number, don't capture entries below this level.
5659 @item :skip-empty-rows
5660 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5661 column view is @code{ITEM}.
5663 @end table
5665 @noindent
5666 The following commands insert or update the dynamic block:
5668 @table @kbd
5669 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5670 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5671 for the scope or ID of the view.
5672 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5673 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5674 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5675 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5676 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5677 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5678 blocks in a buffer.
5679 @end table
5681 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5682 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5683 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5684 actually be recalculated automatically after an update.
5686 An alternative way to capture and process property values into a table is
5687 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5688 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5689 distributed with the main distribution of Org (visit
5690 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5691 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5692 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5694 @node Property API
5695 @section The Property API
5696 @cindex properties, API
5697 @cindex API, for properties
5699 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5700 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5701 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5702 property API}.
5704 @node Dates and times
5705 @chapter Dates and times
5706 @cindex dates
5707 @cindex times
5708 @cindex timestamp
5709 @cindex date stamp
5711 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5712 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5713 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5714 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5715 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5716 is used in a much wider sense.
5718 @menu
5719 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5720 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5721 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5722 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5723 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5724 * Relative timer::              Notes with a running timer
5725 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5726 @end menu
5729 @node Timestamps
5730 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5731 @cindex timestamps
5732 @cindex ranges, time
5733 @cindex date stamps
5734 @cindex deadlines
5735 @cindex scheduling
5737 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5738 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5739 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5740 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5741 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5742 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5743 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5744 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5745 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5746 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5748 @table @var
5749 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5750 @cindex timestamp
5751 @cindex appointment
5752 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5753 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5754 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5755 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5757 @example
5758 * Meet Peter at the movies
5759   <2006-11-01 Wed 19:15>
5760 * Discussion on climate change
5761   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5762 @end example
5764 @item Timestamp with repeater interval
5765 @cindex timestamp, with repeater interval
5766 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5767 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5768 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5769 following will show up in the agenda every Wednesday:
5771 @example
5772 * Pick up Sam at school
5773   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5774 @end example
5776 @item Diary-style sexp entries
5777 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5778 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5779 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5780 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5781 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5782 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5783 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5784 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5785 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5786 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5787 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5788 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5789 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5790 example with optional time
5792 @example
5793 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5794   <%%(diary-float t 4 2)>
5795 @end example
5797 @item Time/Date range
5798 @cindex timerange
5799 @cindex date range
5800 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5801 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5802 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5804 @example
5805 ** Meeting in Amsterdam
5806    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5807 @end example
5809 @item Inactive timestamp
5810 @cindex timestamp, inactive
5811 @cindex inactive timestamp
5812 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5813 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5814 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5816 @example
5817 * Gillian comes late for the fifth time
5818   [2006-11-01 Wed]
5819 @end example
5821 @end table
5823 @node Creating timestamps
5824 @section Creating timestamps
5825 @cindex creating timestamps
5826 @cindex timestamps, creating
5828 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5829 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5830 format.
5832 @table @kbd
5833 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5834 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5835 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5836 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5837 succession, a time range is inserted.
5839 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5840 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5841 an agenda entry.
5843 @kindex C-u C-c .
5844 @kindex C-u C-c !
5845 @item C-u C-c .
5846 @itemx C-u C-c !
5847 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5848 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5849 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5850 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5852 @orgkey{C-c C-c}
5853 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5855 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5856 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5858 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5859 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5860 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5861 instead.
5863 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5864 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5865 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5867 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5868 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5869 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5871 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5872 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5873 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5874 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5875 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5876 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5877 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5878 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5879 related modes (@pxref{Conflicts}).
5881 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5882 @cindex evaluate time range
5883 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5884 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5885 the following column).
5886 @end table
5889 @menu
5890 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5891 * Custom time format::          Making dates look different
5892 @end menu
5894 @node The date/time prompt
5895 @subsection The date/time prompt
5896 @cindex date, reading in minibuffer
5897 @cindex time, reading in minibuffer
5899 @vindex org-read-date-prefer-future
5900 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5901 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5902 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5903 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5904 string.  Org mode will find whatever information is in
5905 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5906 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5907 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5908 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5909 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5910 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5911 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5912 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5913 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5914 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5915 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5917 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5918 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5919 in @b{bold}.
5921 @example
5922 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5923 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5924 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5925 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5926 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5927 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5928 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5929 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5930 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5931 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5932 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5933 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5934 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5935 2012-w04-5    @result{} Same as above
5936 @end example
5938 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5939 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5940 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5941 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5942 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5943 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5945 @example
5946 +0            @result{} today
5947 .             @result{} today
5948 +4d           @result{} four days from today
5949 +4            @result{} same as above
5950 +2w           @result{} two weeks from today
5951 ++5           @result{} five days from default date
5952 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5953 -wed          @result{} last Wednesday
5954 @end example
5956 @vindex parse-time-months
5957 @vindex parse-time-weekdays
5958 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5959 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5960 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5962 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5963 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5964 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5965 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5966 read the docstring of the variable
5967 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5969 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5970 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5971 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5972 case, e.g.:
5974 @example
5975 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5976 11am--1:15pm   @result{} same as above
5977 11am+2:15      @result{} same as above
5978 @end example
5980 @cindex calendar, for selecting date
5981 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5982 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5983 you don't need/want the calendar, configure the variable
5984 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5985 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5986 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5987 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5988 from the minibuffer:
5990 @kindex <
5991 @kindex >
5992 @kindex M-v
5993 @kindex C-v
5994 @kindex mouse-1
5995 @kindex S-@key{right}
5996 @kindex S-@key{left}
5997 @kindex S-@key{down}
5998 @kindex S-@key{up}
5999 @kindex M-S-@key{right}
6000 @kindex M-S-@key{left}
6001 @kindex @key{RET}
6002 @example
6003 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6004 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6005 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6006 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6007 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6008 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6009 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6010 @end example
6012 @vindex org-read-date-display-live
6013 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6014 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6015 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6016 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6017 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6018 @code{org-read-date-display-live}.}.
6020 @node Custom time format
6021 @subsection Custom time format
6022 @cindex custom date/time format
6023 @cindex time format, custom
6024 @cindex date format, custom
6026 @vindex org-display-custom-times
6027 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6028 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6029 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6030 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6031 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6032 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6034 @table @kbd
6035 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6036 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6037 @end table
6039 @noindent
6040 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6041 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6042 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6043 following consequences:
6044 @itemize @bullet
6045 @item
6046 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6047 after.
6048 @item
6049 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6050 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6051 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6052 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6053 time will be changed by one minute.
6054 @item
6055 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6056 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6057 @item
6058 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6059 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6060 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6061 @item
6062 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6063 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6064 format is shorter, things do work as expected.
6065 @end itemize
6068 @node Deadlines and scheduling
6069 @section Deadlines and scheduling
6071 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6073 @table @var
6074 @item DEADLINE
6075 @cindex DEADLINE keyword
6077 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6078 to be finished on that date.
6080 @vindex org-deadline-warning-days
6081 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6082 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6083 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6084 approaching or missed deadline, starting
6085 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6086 until the entry is marked DONE@.  An example:
6088 @example
6089 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6090     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6091     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6092 @end example
6094 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6095 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6096 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6097 deactivated if the task gets scheduled and you set
6098 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6100 @item SCHEDULED
6101 @cindex SCHEDULED keyword
6103 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6104 date.
6106 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6107 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6108 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6109 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6110 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6111 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6112 the task will automatically be forwarded until completed.
6114 @example
6115 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6116     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6117 @end example
6119 @vindex org-scheduled-delay-days
6120 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6121 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6122 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6123 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6124 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6125 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6126 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6127 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6128 control this globally or per agenda.
6130 @noindent
6131 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6132 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6133 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6134 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6135 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6136 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6137 want to start working on an action item.
6138 @end table
6140 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6141 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6142 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6143 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6145 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6147 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6148 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6149 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6150 sexp entry matches.
6152 @menu
6153 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6154 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6155 @end menu
6157 @node Inserting deadline/schedule
6158 @subsection Inserting deadlines or schedules
6160 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6161 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6162 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6163 an item:
6165 @table @kbd
6167 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6168 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6169 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6170 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6171 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6172 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6173 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6174 deadline.
6176 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6177 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6178 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6179 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6180 date from the entry.  Depending on the variable
6181 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6182 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6183 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6184 scheduling time.
6186 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6187 @kindex k a
6188 @kindex k s
6189 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6190 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6191 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6192 schedule the marked item.
6194 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6195 @cindex sparse tree, for deadlines
6196 @vindex org-deadline-warning-days
6197 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6198 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6199 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6200 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6201 all deadlines due tomorrow.
6203 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6204 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6206 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6207 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6208 @end table
6210 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6211 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6212 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6213 to the previous week before any current timestamp.
6215 @node Repeated tasks
6216 @subsection Repeated tasks
6217 @cindex tasks, repeated
6218 @cindex repeated tasks
6220 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6221 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6222 or plain timestamp.  In the following example
6223 @example
6224 ** TODO Pay the rent
6225    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6226 @end example
6227 @noindent
6228 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6229 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6230 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6231 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6232 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6233 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6235 @vindex org-todo-repeat-to-state
6236 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6237 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6238 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6239 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6240 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6241 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6242 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6243 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6244 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6245 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6246 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6247 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6248 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6249 switch the date like this:
6251 @example
6252 ** TODO Pay the rent
6253    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6254 @end example
6256 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6257 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6259 @vindex org-log-repeat
6260 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6261 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6262 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6263 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6264 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6266 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6267 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6268 will be visible.
6270 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6271 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6272 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6273 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6274 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6275 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6276 like changing batteries which should always repeat a certain time
6277 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6278 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6280 @example
6281 ** TODO Call Father
6282    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6283    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6284    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6285    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6286    and marked it done on Saturday.
6287 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6288    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6289    Marking this DONE will shift the date to one month after
6290    today.
6291 @end example
6293 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6294 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6295 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6296 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6297 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6298 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6299 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6300 timestamps.
6302 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6303 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6304 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6307 @node Clocking work time
6308 @section Clocking work time
6309 @cindex clocking time
6310 @cindex time clocking
6312 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6313 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6314 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6315 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6316 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6317 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6318 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6319 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6320 number of tasks absorbing your time.
6322 To save the clock history across Emacs sessions, use
6323 @lisp
6324 (setq org-clock-persist 'history)
6325 (org-clock-persistence-insinuate)
6326 @end lisp
6327 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6328 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6329 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6330 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6331 what to do with it.
6333 @menu
6334 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6335 * The clock table::             Detailed reports
6336 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6337 @end menu
6339 @node Clocking commands
6340 @subsection Clocking commands
6342 @table @kbd
6343 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6344 @vindex org-clock-into-drawer
6345 @vindex org-clock-continuously
6346 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6347 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6348 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6349 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6350 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6351 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6352 the setting of this variable for a subtree by setting a
6353 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6354 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6355 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6356 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6357 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6358 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6359 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6360 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6361 @cindex property: LAST_REPEAT
6362 @vindex org-clock-modeline-total
6363 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6364 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6365 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6366 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6367 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6368 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6369 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6370 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6371 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6372 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6373 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6374 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6375 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6376 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6377 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6378 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6380 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6381 @vindex org-log-note-clock-out
6382 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6383 location where the clock was last started.  It also directly computes
6384 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6385 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6386 possibility to record an additional note together with the clock-out
6387 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6388 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6389 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6390 @vindex org-clock-continuously
6391 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6392 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6393 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6394 stopped.
6395 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6396 Update the effort estimate for the current clock task.
6397 @kindex C-c C-y
6398 @kindex C-c C-c
6399 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6400 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6401 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6402 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6403 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6404 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6405 clock duration keeps the same.
6406 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6407 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6408 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6409 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6410 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6411 increased by five minutes.
6412 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6413 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6414 if it is running in this same item.
6415 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6416 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6417 mistake, or if you ended up working on something else.
6418 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6419 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6420 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6421 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6422 @vindex org-remove-highlights-with-change
6423 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6424 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6425 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6426 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6427 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6428 @kbd{C-c C-c}.
6429 @end table
6431 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6432 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6433 worked on or closed during a day.
6435 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6436 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6437 modify the window disposition.
6439 @node The clock table
6440 @subsection The clock table
6441 @cindex clocktable, dynamic block
6442 @cindex report, of clocked time
6444 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6445 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6446 formatted as one or several Org tables.
6448 @table @kbd
6449 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6450 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6451 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6452 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6453 argument, jump to the first clock report in the current document and
6454 update it.  The clock table always includes also trees with
6455 @code{:ARCHIVE:} tag.
6456 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6457 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6458 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6459 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6460 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6461 you have several clock table blocks in a buffer.
6462 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6463 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6464 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6465 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6466 @end table
6469 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6470 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6472 @cindex #+BEGIN, clocktable
6473 @example
6474 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6475 #+END: clocktable
6476 @end example
6477 @noindent
6478 @vindex org-clocktable-defaults
6479 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6480 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6481 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6483 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6484 be selected:
6485 @example
6486 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6487              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6488 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6489              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6490              file       @r{the full current buffer}
6491              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6492              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6493              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6494              agenda     @r{all agenda files}
6495              ("file"..) @r{scan these files}
6496              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6497              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6498 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6499              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6500              @r{these formats:}
6501              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6502              2007-12       @r{December 2007}
6503              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6504              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6505              2007          @r{the year 2007}
6506              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6507              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6508              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6509              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6510              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6511 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6512              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6513              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6514 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6515              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6516              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6517 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6518 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6519              @r{day of the month.}
6520 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6521              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6522 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6523 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6524 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6525              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6526 @end example
6528 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6529 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6530 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6531 @example
6532 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6533 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6534 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6535 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6536              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6537              @r{headline will also be shortened in export.}
6538 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6539 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6540              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6541 :level       @r{Should a level number column be included?}
6542 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6543              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6544 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6545              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6546 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6547              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6548 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6549              @r{property will get its own column.}
6550 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6551 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6552              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6553              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6554              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6555 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6556 @end example
6557 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6558 day, you could write
6559 @example
6560 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6561 #+END: clocktable
6562 @end example
6563 @noindent
6564 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6565 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6566 only to fit it into the manual.}
6567 @example
6568 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6569                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6570 #+END: clocktable
6571 @end example
6572 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6573 @example
6574 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6575 #+END: clocktable
6576 @end example
6577 A summary of the current subtree with % times would be
6578 @example
6579 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6580 #+END: clocktable
6581 @end example
6582 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6583 would be
6584 @example
6585 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6586 #+END: clocktable
6587 @end example
6589 @node Resolving idle time
6590 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6592 @subsubheading Resolving idle time
6593 @cindex resolve idle time
6594 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6596 @cindex idle, resolve, dangling
6597 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6598 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6599 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6600 applying it to another one.
6602 @vindex org-clock-idle-time
6603 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6604 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6605 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6606 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6607 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6608 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6609 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6610 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6611 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6612 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6613 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6614 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6615 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6617 @table @kbd
6618 @item k
6619 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6620 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6621 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6622 @item K
6623 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6624 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6625 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6626 @item s
6627 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6628 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6629 @item S
6630 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6631 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6632 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6633 @item C
6634 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6635 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6636 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6637 log with an empty entry.
6638 @end table
6640 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6641 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6642 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6643 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6644 the next task you clock in on.
6646 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6647 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6648 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6649 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6650 mode changes, including your last clock in.
6652 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6653 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6654 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6655 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6656 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6657 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6659 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6660 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6662 @subsubheading Continuous clocking
6663 @cindex continuous clocking
6664 @vindex org-clock-continuously
6666 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6667 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6668 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6669 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6671 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6672 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6674 @node Effort estimates
6675 @section Effort estimates
6676 @cindex effort estimates
6678 @cindex property, Effort
6679 @vindex org-effort-property
6680 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6681 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6682 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6683 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6684 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6685 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6686 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6687 for an entry with the following commands:
6689 @table @kbd
6690 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6691 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6692 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6693 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6694 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6695 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6696 @end table
6698 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6699 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6700 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6701 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6702 buffer you can use
6704 @example
6705 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6706 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6707 @end example
6709 @noindent
6710 @vindex org-global-properties
6711 @vindex org-columns-default-format
6712 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6713 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6714 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6715 setup may be advised.
6717 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6718 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6719 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6720 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6722 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6723 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6724 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6725 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6726 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6727 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6728 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6729 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6730 then also be added to the load estimate of the day.
6732 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6733 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6734 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6735 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6737 @node Relative timer
6738 @section Taking notes with a relative timer
6739 @cindex relative timer
6741 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6742 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6743 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6745 @table @kbd
6746 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6747 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6748 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6749 restarted.
6750 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6751 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6752 argument, first reset the timer to 0.
6753 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6754 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6755 new timer items.
6756 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6757 @kindex C-c C-x ,
6758 @item C-c C-x ,
6759 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6760 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6761 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6762 @kindex C-u C-c C-x ,
6763 @item C-u C-c C-x ,
6764 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6765 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6766 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6767 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6768 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6769 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6770 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6771 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6772 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6773 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6774 not started at exactly the right moment.
6775 @end table
6777 @node Countdown timer
6778 @section Countdown timer
6779 @cindex Countdown timer
6780 @kindex C-c C-x ;
6781 @kindex ;
6783 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6784 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6786 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6787 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6788 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6789 default value.
6791 @node Capture - Refile - Archive
6792 @chapter Capture - Refile - Archive
6793 @cindex capture
6795 An important part of any organization system is the ability to quickly
6796 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6797 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6798 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6799 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6800 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6802 @menu
6803 * Capture::                     Capturing new stuff
6804 * Attachments::                 Add files to tasks
6805 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6806 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6807 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6808 * Archiving::                   What to do with finished projects
6809 @end menu
6811 @node Capture
6812 @section Capture
6813 @cindex capture
6815 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6816 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6817 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6818 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6819 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6820 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6822 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6823 it and use the setup described below.  To convert your
6824 @code{org-remember-templates}, run the command
6825 @example
6826 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6827 @end example
6828 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6829 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6830 customization.
6832 @menu
6833 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6834 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6835 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6836 @end menu
6838 @node Setting up capture
6839 @subsection Setting up capture
6841 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6842 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6843 suggestion.}  for capturing new material.
6845 @vindex org-default-notes-file
6846 @smalllisp
6847 @group
6848 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6849 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6850 @end group
6851 @end smalllisp
6853 @node Using capture
6854 @subsection Using capture
6856 @table @kbd
6857 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6858 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6859 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6860 @cindex date tree
6861 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6862 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6863 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6864 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6866 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6867 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6868 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6869 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6870 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6872 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6873 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6874 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6875 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6876 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6877 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6878 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6880 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6881 Abort the capture process and return to the previous state.
6883 @end table
6885 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6886 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6887 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6888 rather than to the current date.
6890 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6891 prefix commands:
6893 @table @kbd
6894 @orgkey{C-u C-c c}
6895 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6896 template in the usual way.
6897 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6898 Visit the last stored capture item in its buffer.
6899 @end table
6901 @vindex org-capture-bookmark
6902 @cindex org-capture-last-stored
6903 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6904 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6905 @code{nil}.
6907 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6908 a @code{C-0} prefix argument.
6910 @node Capture templates
6911 @subsection Capture templates
6912 @cindex templates, for Capture
6914 You can use templates for different types of capture items, and
6915 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6916 through the customize interface.
6918 @table @kbd
6919 @orgkey{C-c c C}
6920 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6921 @end table
6923 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6924 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6925 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6926 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6927 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6928 would look like:
6930 @smalllisp
6931 @group
6932 (setq org-capture-templates
6933  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6934         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6935    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6936         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6937 @end group
6938 @end smalllisp
6940 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6941 for you like this:
6942 @example
6943 * TODO
6944   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6945 @end example
6947 @noindent
6948 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6949 the location from where you called the capture command.  This can be
6950 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6951 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6952 place where you started the capture process.
6954 To define special keys to capture to a particular template without going
6955 through the interactive template selection, you can create your key binding
6956 like this:
6958 @lisp
6959 (define-key global-map "\C-cx"
6960    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6961 @end lisp
6963 @menu
6964 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6965 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6966 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6967 @end menu
6969 @node Template elements
6970 @subsubsection Template elements
6972 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6973 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6975 @table @var
6976 @item keys
6977 The keys that will select the template, as a string, characters
6978 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6979 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6980 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6981 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6982 prefix key, for example
6983 @smalllisp
6984          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6985 @end smalllisp
6986 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6987 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6989 @item description
6990 A short string describing the template, which will be shown during
6991 selection.
6993 @item type
6994 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6996 @table @code
6997 @item entry
6998 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6999 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7000 @item item
7001 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7002 location.  Again the target file should be an Org file.
7003 @item checkitem
7004 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7005 default template.
7006 @item table-line
7007 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7008 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7009 @code{:table-line-pos} (see below).
7010 @item plain
7011 Text to be inserted as it is.
7012 @end table
7014 @item target
7015 @vindex org-default-notes-file
7016 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7017 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7018 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7019 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7020 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7021 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7023 Valid values are:
7025 @table @code
7026 @item (file "path/to/file")
7027 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7029 @item (id "id of existing org entry")
7030 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7032 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7033 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7035 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7036 For non-unique headings, the full path is safer.
7038 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7039 Use a regular expression to position the cursor.
7041 @item (file+datetree "path/to/file")
7042 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7043 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7044 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7045 one matched.}.
7047 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7048 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7050 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7051 A function to find the right location in the file.
7053 @item (clock)
7054 File to the entry that is currently being clocked.
7056 @item (function function-finding-location)
7057 Most general way, write your own function to find both
7058 file and location.
7059 @end table
7061 @item template
7062 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7063 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7064 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7065 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7066 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7067 more details.
7069 @item properties
7070 The rest of the entry is a property list of additional options.
7071 Recognized properties are:
7073 @table @code
7074 @item :prepend
7075 Normally new captured information will be appended at
7076 the target location (last child, last table line, last list item...).
7077 Setting this property will change that.
7079 @item :immediate-finish
7080 When set, do not offer to edit the information, just
7081 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7082 information that can be added automatically.
7084 @item :empty-lines
7085 Set this to the number of lines to insert
7086 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7088 @item :clock-in
7089 Start the clock in this item.
7091 @item :clock-keep
7092 Keep the clock running when filing the captured entry.
7094 @item :clock-resume
7095 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7096 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7097 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7098 run and the previous one will not be resumed.
7100 @item :unnarrowed
7101 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7102 narrow it so that you only see the new material.
7104 @item :table-line-pos
7105 Specification of the location in the table where the new line should be
7106 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7107 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7108 the new line should become the third line before the second horizontal
7109 separator line.
7111 @item :kill-buffer
7112 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7113 buffer again after capture is completed.
7114 @end table
7115 @end table
7117 @node Template expansion
7118 @subsubsection Template expansion
7120 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7121 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7122 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7124 @smallexample
7125 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7126 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7127                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7128                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7129                   @r{The sexp must return a string.}
7130 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7131 %t          @r{Timestamp, date only.}
7132 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7133 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7134 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7135             @r{region is active.}
7136             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7137 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7138 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7139 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7140 %c          @r{Current kill ring head.}
7141 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7142 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7143 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7144 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7145 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7146 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7147 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7148 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7149 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7150 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7151             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7152 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7153 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7154 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7155 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7156             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7157             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7158             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7159 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7160             @r{a number, starting from 1.}
7161 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7162 @end smallexample
7164 @noindent
7165 For specific link types, the following keywords will be
7166 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7167 hyperlink types}), any property you store with
7168 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7169 similar way.}:
7171 @vindex org-from-is-user-regexp
7172 @smallexample
7173 Link type                        |  Available keywords
7174 ---------------------------------+----------------------------------------------
7175 bbdb                             |  %:name %:company
7176 irc                              |  %:server %:port %:nick
7177 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7178                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7179                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7180                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7181                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7182                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7183                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7184 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7185 w3, w3m                          |  %:url
7186 info                             |  %:file %:node
7187 calendar                         |  %:date
7188 @end smallexample
7190 @noindent
7191 To place the cursor after template expansion use:
7193 @smallexample
7194 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7195 @end smallexample
7197 @node Templates in contexts
7198 @subsubsection Templates in contexts
7200 @vindex org-capture-templates-contexts
7201 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7202 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7203 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7204 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7206 @smalllisp
7207 (setq org-capture-templates-contexts
7208       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7209 @end smalllisp
7211 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7212 template.  In that case, add this command key like this:
7214 @smalllisp
7215 (setq org-capture-templates-contexts
7216       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7217 @end smalllisp
7219 See the docstring of the variable for more information.
7221 @node Attachments
7222 @section Attachments
7223 @cindex attachments
7225 @vindex org-attach-directory
7226 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7227 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7228 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7229 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7230 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7231 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7232 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7233 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7234 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7235 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7236 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7237 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7238 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7240 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7241 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7242 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7243 directory.
7245 @noindent The following commands deal with attachments:
7247 @table @kbd
7248 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7249 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7250 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7251 to select a command:
7253 @table @kbd
7254 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7255 @vindex org-attach-method
7256 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7257 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7258 Note that hard links are not supported on all systems.
7260 @kindex C-c C-a c
7261 @kindex C-c C-a m
7262 @kindex C-c C-a l
7263 @item c/m/l
7264 Attach a file using the copy/move/link method.
7265 Note that hard links are not supported on all systems.
7267 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7268 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7270 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7271 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7272 attachments yourself.
7274 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7275 @vindex org-file-apps
7276 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7277 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7278 For more details, see the information on following hyperlinks
7279 (@pxref{Handling links}).
7281 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7282 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7284 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7285 Open the current task's attachment directory.
7287 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7288 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7290 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7291 Select and delete a single attachment.
7293 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7294 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7295 @command{dired} and delete from there.
7297 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7298 @cindex property, ATTACH_DIR
7299 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7300 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7302 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7303 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7304 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7305 same directory for attachments as the parent does.
7306 @end table
7307 @end table
7309 @node RSS feeds
7310 @section RSS feeds
7311 @cindex RSS feeds
7312 @cindex Atom feeds
7314 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7315 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7316 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7317 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7318 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7319 information.  Here is just an example:
7321 @smalllisp
7322 @group
7323 (setq org-feed-alist
7324      '(("Slashdot"
7325          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7326          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7327 @end group
7328 @end smalllisp
7330 @noindent
7331 will configure that new items from the feed provided by
7332 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7333 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7334 the following command is used:
7336 @table @kbd
7337 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7338 @item C-c C-x g
7339 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7340 them.
7341 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7342 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7343 @end table
7345 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7346 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7347 adding the same item several times.
7349 For more information, including how to read atom feeds, see
7350 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7352 @node Protocols
7353 @section Protocols for external access
7354 @cindex protocols, for external access
7355 @cindex emacsserver
7357 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7358 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7359 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7360 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7361 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7362 a remote website you are looking at with the browser.  See
7363 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7364 documentation and setup instructions.
7366 @node Refile and copy
7367 @section Refile and copy
7368 @cindex refiling notes
7369 @cindex copying notes
7371 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7372 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7373 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7374 simplify this process, you can use the following special command:
7376 @table @kbd
7377 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7378 @findex org-copy
7379 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7380 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7381 @findex org-refile
7382 @vindex org-reverse-note-order
7383 @vindex org-refile-targets
7384 @vindex org-refile-use-outline-path
7385 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7386 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7387 @vindex org-log-refile
7388 @vindex org-refile-use-cache
7389 @vindex org-refile-keep
7390 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7391 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7392 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7393 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7394 last subitem.@*
7395 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7396 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7397 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7398 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7399 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7400 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7401 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7402 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7403 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7404 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7405 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7406 recorded when an entry has been refiled.
7407 @orgkey{C-u C-c C-w}
7408 Use the refile interface to jump to a heading.
7409 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7410 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7411 @item C-2 C-c C-w
7412 Refile as the child of the item currently being clocked.
7413 @item C-3 C-c C-w
7414 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7415 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7416 @code{ID} properties.
7417 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7418 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7419 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7420 targets, you have to clear the cache with this command.
7421 @end table
7423 @node Archiving
7424 @section Archiving
7425 @cindex archiving
7427 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7428 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7429 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7430 searches like the construction of agenda views fast.
7432 @table @kbd
7433 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7434 @vindex org-archive-default-command
7435 Archive the current entry using the command specified in the variable
7436 @code{org-archive-default-command}.
7437 @end table
7439 @menu
7440 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7441 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7442 @end menu
7444 @node Moving subtrees
7445 @subsection Moving a tree to the archive file
7446 @cindex external archiving
7448 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7449 the archive file.
7451 @table @kbd
7452 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7453 @vindex org-archive-location
7454 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7455 given by @code{org-archive-location}.
7456 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7457 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7458 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7459 If none are found, the command offers to move it to the archive
7460 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7461 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7462 @end table
7464 @cindex archive locations
7465 The default archive location is a file in the same directory as the
7466 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7467 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7468 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7469 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7470 see the documentation string of the variable
7471 @code{org-archive-location}.
7473 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7474 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7475 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7476 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7477 text before its definition.  However, using this method is
7478 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7479 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7480 archive locations in a buffer is using properties.}:
7482 @cindex #+ARCHIVE
7483 @example
7484 #+ARCHIVE: %s_done::
7485 @end example
7487 @cindex property, ARCHIVE
7488 @noindent
7489 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7490 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7491 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7493 @vindex org-archive-save-context-info
7494 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7495 record context information like the file from where the entry came, its
7496 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7497 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7498 added.
7501 @node Internal archiving
7502 @subsection Internal archiving
7504 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7505 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7507 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7508 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7509 @itemize @minus
7510 @item
7511 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7512 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7513 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7514 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7515 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7516 @code{show-all} will open archived subtrees.
7517 @item
7518 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7519 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7520 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7521 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7522 @item
7523 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7524 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7525 archived trees is ignored unless you configure the option
7526 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7527 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7528 temporarily included.
7529 @item
7530 @vindex org-export-with-archived-trees
7531 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7532 is.  Configure the details using the variable
7533 @code{org-export-with-archived-trees}.
7534 @item
7535 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7536 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7537 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7538 @end itemize
7540 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7542 @table @kbd
7543 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7544 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7545 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7546 hidden.
7547 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7548 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7549 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7550 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7551 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7552 level 1 trees will be checked.
7553 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7554 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7555 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7556 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7557 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7558 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7559 original context, including inherited tags and approximate position in the
7560 outline.
7561 @end table
7564 @node Agenda views
7565 @chapter Agenda views
7566 @cindex agenda views
7568 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7569 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7570 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7571 important for a particular date, this information must be collected,
7572 sorted and displayed in an organized way.
7574 Org can select items based on various criteria and display them
7575 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7577 @itemize @bullet
7578 @item
7579 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7580 for specific dates,
7581 @item
7582 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7583 action items,
7584 @item
7585 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7586 TODO state associated with them,
7587 @item
7588 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7589 in time-sorted view,
7590 @item
7591 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7592 that contain specified keywords,
7593 @item
7594 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7595 along, and
7596 @item
7597 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7598 views.
7599 @end itemize
7601 @noindent
7602 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7603 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7604 corresponding locations in the original Org files, and even to
7605 edit these files remotely.
7607 @vindex org-agenda-window-setup
7608 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7609 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7610 window configuration is restored when the agenda exits:
7611 @code{org-agenda-window-setup} and
7612 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7614 @menu
7615 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7616 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7617 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7618 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7619 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7620 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7621 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7622 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7623 @end menu
7625 @node Agenda files
7626 @section Agenda files
7627 @cindex agenda files
7628 @cindex files for agenda
7630 @vindex org-agenda-files
7631 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7632 files}, the files listed in the variable
7633 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7634 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7635 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7636 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7637 of the list.
7639 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7640 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7641 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7642 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7643 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7644 the easiest way to maintain it is through the following commands
7646 @cindex files, adding to agenda list
7647 @table @kbd
7648 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7649 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7650 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7651 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7652 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7653 Remove current file from the list of agenda files.
7654 @kindex C-,
7655 @cindex cycling, of agenda files
7656 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7657 @itemx C-,
7658 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7659 @kindex M-x org-iswitchb
7660 @item M-x org-iswitchb RET
7661 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7662 buffers.
7663 @end table
7665 @noindent
7666 The Org menu contains the current list of files and can be used
7667 to visit any of them.
7669 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7670 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7671 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7672 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7673 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7674 extended period, use the following commands:
7676 @table @kbd
7677 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7678 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7679 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7680 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7681 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7682 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7683 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7684 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7685 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7686 @end table
7688 @noindent
7689 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7690 the Speedbar frame:
7692 @table @kbd
7693 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7694 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7695 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7696 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7697 effect immediately.
7698 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7699 Lift the restriction.
7700 @end table
7702 @node Agenda dispatcher
7703 @section The agenda dispatcher
7704 @cindex agenda dispatcher
7705 @cindex dispatching agenda commands
7706 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7707 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7708 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7709 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7710 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7711 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7713 @table @kbd
7714 @item a
7715 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7716 @item t @r{/} T
7717 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7718 @item m @r{/} M
7719 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7720 tags and properties}).
7721 @item L
7722 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7723 @item s
7724 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7725 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7726 @item /
7727 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7728 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7729 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7730 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7731 used to specify the number of context lines for each match, default is
7733 @item # @r{/} !
7734 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7735 @item <
7736 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7737 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7738 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7739 selecting the command.
7740 @item < <
7741 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7742 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7743 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7744 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7745 character selecting the command.
7747 @item *
7748 @cindex agenda, sticky
7749 @vindex org-agenda-sticky
7750 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7751 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7752 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7753 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7754 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7755 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7756 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7757 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7758 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7759 @end table
7761 You can also define custom commands that will be accessible through the
7762 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7763 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7764 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7765 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7767 @node Built-in agenda views
7768 @section The built-in agenda views
7770 In this section we describe the built-in views.
7772 @menu
7773 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7774 * Global TODO list::            All unfinished action items
7775 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7776 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7777 * Search view::                 Find entries by searching for text
7778 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7779 @end menu
7781 @node Weekly/daily agenda
7782 @subsection The weekly/daily agenda
7783 @cindex agenda
7784 @cindex weekly agenda
7785 @cindex daily agenda
7787 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7788 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7790 @table @kbd
7791 @cindex org-agenda, command
7792 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7793 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7794 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7795 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7796 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7797 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7798 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7799 @end table
7801 @vindex org-agenda-span
7802 @vindex org-agenda-ndays
7803 @vindex org-agenda-start-day
7804 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7805 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7806 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7807 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7808 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7809 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7810 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7811 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7812 start the agenda ten days from today in the future.
7814 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7815 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7816 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7817 commands}.
7819 @subsubheading Calendar/Diary integration
7820 @cindex calendar integration
7821 @cindex diary integration
7823 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7824 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7825 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7826 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7827 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7828 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7829 the diary.
7831 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7832 agenda, you only need to customize the variable
7834 @lisp
7835 (setq org-agenda-include-diary t)
7836 @end lisp
7838 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7839 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7840 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7841 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7842 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7843 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7844 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7845 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7846 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7847 between calendar and agenda.
7849 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7850 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7851 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7852 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7853 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7854 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7855 the following segment of an Org file will be processed and entries
7856 will be made in the agenda:
7858 @example
7859 * Birthdays and similar stuff
7860 #+CATEGORY: Holiday
7861 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7862 #+CATEGORY: Ann
7863 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7864 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7865 @end example
7867 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7868 @cindex BBDB, anniversaries
7869 @cindex anniversaries, from BBDB
7871 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7872 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7873 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7874 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7875 following to one of your agenda files:
7877 @example
7878 * Anniversaries
7879   :PROPERTIES:
7880   :CATEGORY: Anniv
7881   :END:
7882 %%(org-bbdb-anniversaries)
7883 @end example
7885 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7886 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7887 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7888 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7889 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7890 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7891 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7893 @example
7894 1973-06-22
7895 06-22
7896 1955-08-02 wedding
7897 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7898 @end example
7900 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7901 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7902 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7903 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7904 in an Org or Diary file.
7906 @subsubheading Appointment reminders
7907 @cindex @file{appt.el}
7908 @cindex appointment reminders
7909 @cindex appointment
7910 @cindex reminders
7912 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7913 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7914 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7915 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7916 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7917 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7918 docstring for details.
7920 @node Global TODO list
7921 @subsection The global TODO list
7922 @cindex global TODO list
7923 @cindex TODO list, global
7925 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7926 collected into a single place.
7928 @table @kbd
7929 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7930 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7931 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7932 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7933 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7934 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7935 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7936 @cindex TODO keyword matching
7937 @vindex org-todo-keywords
7938 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7939 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7940 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7941 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7942 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7943 @kindex r
7944 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7945 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7946 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7947 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7948 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7949 search (@pxref{Tag searches}).
7950 @end table
7952 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7953 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7954 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7956 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7957 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7958 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7959 it more compact:
7960 @itemize @minus
7961 @item
7962 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7963 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7964 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7965 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7966 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7967 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7968 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7969 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7970 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7971 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7972 TODO list.
7973 @item
7974 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7975 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7976 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7977 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7978 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7979 @end itemize
7981 @node Matching tags and properties
7982 @subsection Matching tags and properties
7983 @cindex matching, of tags
7984 @cindex matching, of properties
7985 @cindex tags view
7986 @cindex match view
7988 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7989 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
7990 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7991 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7994 @table @kbd
7995 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7996 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7997 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7998 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7999 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8000 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8001 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8002 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8003 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8004 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8005 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8006 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8007 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8008 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8009 @ref{Tag searches}.
8010 @end table
8012 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8013 commands}.
8015 @subsubheading Match syntax
8017 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8018 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8019 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8020 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8021 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8022 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8023 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8024 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8025 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8026 present.  Here are some examples, using only tags.
8028 @table @samp
8029 @item work
8030 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8031 @item work&boss
8032 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8033 @item +work-boss
8034 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8035 @samp{:boss:}.
8036 @item work|laptop
8037 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8038 @item work|laptop+night
8039 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8040 @samp{:night:}.
8041 @end table
8043 @cindex regular expressions, with tags search
8044 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8045 braces.  For example,
8046 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8047 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8049 @cindex group tags, as regular expressions
8050 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8051 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8052 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8053 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8054 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8056 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8057 @cindex level, require for tags/property match
8058 @cindex category, require for tags/property match
8059 @vindex org-odd-levels-only
8060 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8061 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8062 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8063 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8064 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8065 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8066 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8067 ,skipping entries based on regexp}.}.
8069 In addition to the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can
8070 also be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8071 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8072 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8073 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8074 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8076 Here are more examples:
8078 @table @samp
8079 @item work+TODO="WAITING"
8080 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8081 keyword @samp{WAITING}.
8082 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8083 Waiting tasks both at work and at home.
8084 @end table
8086 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8087 the value of a property.  Here is a complex example:
8089 @example
8090 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8091          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8092 @end example
8094 @noindent
8095 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8096 @itemize @minus
8097 @item
8098 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8099 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8100 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8101 @item
8102 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8103 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8104 @item
8105 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8106 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8107 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8108 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8109 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8110 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8111 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8112 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8113 respectively, can be used.
8114 @item
8115 If the comparison value is enclosed
8116 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8117 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8118 match.
8119 @end itemize
8121 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8122 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8123 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8124 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8125 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8126 on or after October 11, 2008.
8128 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8129 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8130 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8131 again.
8133 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8134 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8135 inheritance}, for details.
8137 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8138 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8139 tags/property part of the search string (which may include several terms
8140 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8141 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8142 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8143 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8144 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8145 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8146 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8147 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8148 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8150 @table @samp
8151 @item work/WAITING
8152 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8153 @item work/!-WAITING-NEXT
8154 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8155 nor @samp{NEXT}
8156 @item work/!+WAITING|+NEXT
8157 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8158 @samp{NEXT}.
8159 @end table
8161 @node Timeline
8162 @subsection Timeline for a single file
8163 @cindex timeline, single file
8164 @cindex time-sorted view
8166 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8167 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8168 to give an overview over events in a project.
8170 @table @kbd
8171 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8172 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8173 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8174 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8175 @end table
8177 @noindent
8178 The commands available in the timeline buffer are listed in
8179 @ref{Agenda commands}.
8181 @node Search view
8182 @subsection Search view
8183 @cindex search view
8184 @cindex text search
8185 @cindex searching, for text
8187 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8188 It is particularly useful to find notes.
8190 @table @kbd
8191 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8192 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8193 or specific words using a boolean logic.
8194 @end table
8195 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8196 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8197 separated by more space or a line break, the search will still match.
8198 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8199 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8200 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8201 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8202 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8203 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8204 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8205 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8207 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8208 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8209 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8211 @node Stuck projects
8212 @subsection Stuck projects
8213 @pindex GTD, Getting Things Done
8215 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8216 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8217 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8218 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8219 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8220 projects and define next actions for them.
8222 @table @kbd
8223 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8224 List projects that are stuck.
8225 @kindex C-c a !
8226 @item C-c a !
8227 @vindex org-stuck-projects
8228 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8229 project is and how to find it.
8230 @end table
8232 You almost certainly will have to configure this view before it will
8233 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8234 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8235 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8237 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8238 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8239 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8240 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8241 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8242 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8243 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8244 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8245 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8246 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8247 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8248 correct customization for this is
8250 @lisp
8251 (setq org-stuck-projects
8252       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8253                                "\\<IGNORE\\>"))
8254 @end lisp
8256 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8257 will still be searched for stuck projects.
8259 @node Presentation and sorting
8260 @section Presentation and sorting
8261 @cindex presentation, of agenda items
8263 @vindex org-agenda-prefix-format
8264 @vindex org-agenda-tags-column
8265 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8266 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8267 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8268 of the item and other important information.  You can customize in which
8269 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8270 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8271 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8272 associated with the item.
8274 @menu
8275 * Categories::                  Not all tasks are equal
8276 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8277 * Sorting agenda items::        The order of things
8278 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8279 @end menu
8281 @node Categories
8282 @subsection Categories
8284 @cindex category
8285 @cindex #+CATEGORY
8286 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8287 the category is simply derived from the file name, but you can also
8288 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8289 backward compatibility, the following also works: if there are several
8290 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8291 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8292 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8293 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8294 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8295 property.}:
8297 @example
8298 #+CATEGORY: Thesis
8299 @end example
8301 @noindent
8302 @cindex property, CATEGORY
8303 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8304 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8305 special category you want to apply as the value.
8307 @noindent
8308 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8309 longer than 10 characters.
8311 @noindent
8312 You can set up icons for category by customizing the
8313 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8315 @node Time-of-day specifications
8316 @subsection Time-of-day specifications
8317 @cindex time-of-day specification
8319 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8320 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8321 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8322 ranges can be specified with two timestamps, like
8324 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8326 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8327 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8328 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8329 specifications in diary entries are recognized as well.
8331 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8332 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8333 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8335 @example
8336     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8337    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8338    19:00...... The Vogon reads his poem
8339    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8340 @end example
8342 @cindex time grid
8343 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8344 timed entries are embedded in a time grid, like
8346 @example
8347     8:00...... ------------------
8348     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8349    10:00...... ------------------
8350    12:00...... ------------------
8351    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8352    14:00...... ------------------
8353    16:00...... ------------------
8354    18:00...... ------------------
8355    19:00...... The Vogon reads his poem
8356    20:00...... ------------------
8357    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8358 @end example
8360 @vindex org-agenda-use-time-grid
8361 @vindex org-agenda-time-grid
8362 The time grid can be turned on and off with the variable
8363 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8364 @code{org-agenda-time-grid}.
8366 @node Sorting agenda items
8367 @subsection Sorting agenda items
8368 @cindex sorting, of agenda items
8369 @cindex priorities, of agenda items
8370 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8371 done depends on the type of view.
8372 @itemize @bullet
8373 @item
8374 @vindex org-agenda-files
8375 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8376 default order is to first collect all items containing an explicit
8377 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8378 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8379 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8380 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8381 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8382 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8383 overdue scheduled or deadline items.
8384 @item
8385 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8386 each category, sorting takes place according to priority
8387 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8388 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8389 or scheduled date.
8390 @item
8391 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8392 sequence in which they are found in the agenda files.
8393 @end itemize
8395 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8396 Sorting can be customized using the variable
8397 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8398 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8400 @node Filtering/limiting agenda items
8401 @subsection Filtering/limiting agenda items
8403 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8404 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8405 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8406 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8407 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8408 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8410 @subsubheading Filtering in the agenda
8411 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8412 @cindex tag filtering, in agenda
8413 @cindex category filtering, in agenda
8414 @cindex top headline filtering, in agenda
8415 @cindex effort filtering, in agenda
8416 @cindex query editing, in agenda
8418 @table @kbd
8419 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8420 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8421 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8422 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8423 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8424 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8425 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8426 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8427 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8428 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8429 global options section, not in the section of an individual block.}
8431 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8432 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8433 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8434 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8435 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8436 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8437 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8438 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8439 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8440 immediately use the @kbd{\} command.
8442 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8443 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8444 efforts globally, for example
8445 @lisp
8446 (setq org-global-properties
8447     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8448 @end lisp
8449 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8450 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8451 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8452 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8453 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8454 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8455 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8456 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8457 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8458 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8460 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8461 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8462 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8463 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8464 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8465 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8466 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8467 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8468 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8470 @smalllisp
8471 @group
8472 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8473   (and (cond
8474         ((string= tag "Net")
8475          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8476                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8477         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8478          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8479            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8480        (concat "-" tag)))
8482 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8483 @end group
8484 @end smalllisp
8486 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8487 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8488 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8489 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8490 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8493 @kindex [
8494 @kindex ]
8495 @kindex @{
8496 @kindex @}
8497 @item [ ] @{ @}
8498 @table @i
8499 @item @r{in} search view
8500 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8501 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8502 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8503 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8504 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8505 selected.
8506 @end table
8508 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8509 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8511 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8512 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8513 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8514 (see below.)
8516 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8517 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8518 headline of the one at point.
8520 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8521 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8523 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8524 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8525 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8526 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8527 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8528 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8530 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8531 Remove all filters in the current agenda view.
8532 @end table
8534 @subsubheading Setting limits for the agenda
8535 @cindex limits, in agenda
8536 @vindex org-agenda-max-entries
8537 @vindex org-agenda-max-effort
8538 @vindex org-agenda-max-todos
8539 @vindex org-agenda-max-tags
8541 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8542 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8544 @table @var
8545 @item org-agenda-max-entries
8546 Limit the number of entries.
8547 @item org-agenda-max-effort
8548 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8549 @item org-agenda-max-todos
8550 Limit the number of entries with TODO keywords.
8551 @item org-agenda-max-tags
8552 Limit the number of tagged entries.
8553 @end table
8555 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8556 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8557 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8558 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8559 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8561 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8562 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8563 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8565 @smalllisp
8566 (setq org-agenda-custom-commands
8567       '(("n" todo "NEXT"
8568          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8569 @end smalllisp
8571 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8572 will again the next five entries again, including the first entry that was
8573 excluded so far.
8575 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8576 are lost when rebuilding the agenda.}:
8578 @table @kbd
8579 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8580 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8581 @end table
8583 @node Agenda commands
8584 @section Commands in the agenda buffer
8585 @cindex commands, in agenda buffer
8587 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8588 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8589 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8590 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8591 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8592 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8594 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8595 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8597 @table @kbd
8598 @tsubheading{Motion}
8599 @cindex motion commands in agenda
8600 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8601 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8602 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8603 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8604 @tsubheading{View/Go to Org file}
8605 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8606 Display the original location of the item in another window.
8607 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8608 outline, not only the heading.
8610 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8611 Display original location and recenter that window.
8613 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8614 Go to the original location of the item in another window.
8616 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8617 Go to the original location of the item and delete other windows.
8619 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8620 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8621 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8622 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8623 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8624 agenda buffers can be set with the variable
8625 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8627 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8628 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8629 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8630 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8631 previously used indirect buffer.
8633 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8634 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8635 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8636 will be followed without a selection prompt.
8638 @tsubheading{Change display}
8639 @cindex display changing, in agenda
8640 @kindex A
8641 @item A
8642 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8644 @kindex o
8645 @item o
8646 Delete other windows.
8648 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8649 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8650 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8651 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8652 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8653 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8654 @vindex org-agenda-span
8655 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8656 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8657 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8658 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8659 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8660 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8661 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8662 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8663 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8664 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8665 @code{org-agenda-span}.
8667 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8668 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8669 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8670 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8672 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8673 Go backward in time to display earlier dates.
8675 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8676 Go to today.
8678 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8679 Prompt for a date and go there.
8681 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8682 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8684 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8685 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8687 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8688 @kindex v L
8689 @vindex org-log-done
8690 @vindex org-agenda-log-mode-items
8691 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8692 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8693 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8694 types that should be included in log mode using the variable
8695 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8696 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8697 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8698 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8700 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8701 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8702 agenda and timeline views.
8704 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8705 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8706 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8707 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8708 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8709 press @kbd{v a} again.
8711 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8712 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8713 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8714 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8715 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8716 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8717 agenda buffers can be set with the variable
8718 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8719 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8720 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8721 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8722 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8724 @orgkey{v c}
8725 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8726 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8727 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8728 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8729 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8730 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8731 mode.
8733 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8734 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8735 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8736 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8737 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8738 The maximum number of lines is given by the variable
8739 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8740 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8742 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8743 @vindex org-agenda-use-time-grid
8744 @vindex org-agenda-time-grid
8745 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8746 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8748 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8749 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8750 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8751 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8752 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8753 keyword.
8754 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8755 Same as @kbd{r}.
8757 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8758 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8759 IDs.
8761 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8762 @vindex org-columns-default-format
8763 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8764 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8765 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8766 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8767 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8768 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8770 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8771 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8772 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8774 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8776 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8777 agenda items}.
8779 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8780 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8781 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8783 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8784 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8786 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8787 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8789 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8790 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8792 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8793 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8794 headline of the one at point.
8796 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8797 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8799 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8800 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8801 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8802 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8803 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8804 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8806 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8807 Remove all filters in the current agenda view.
8809 @tsubheading{Remote editing}
8810 @cindex remote editing, from agenda
8812 @item 0--9
8813 Digit argument.
8815 @cindex undoing remote-editing events
8816 @cindex remote editing, undo
8817 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8818 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8819 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8821 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8822 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8823 original org file.
8825 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8826 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8827 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8829 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8830 @vindex org-agenda-confirm-kill
8831 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8832 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8833 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8834 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8836 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8837 Refile the entry at point.
8839 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8840 @vindex org-archive-default-command
8841 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8842 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8843 @code{a} key, confirmation will be required.
8845 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8846 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8848 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8849 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8850 sibling}.
8852 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8853 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8854 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8855 different file.
8857 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8858 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8859 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8860 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8861 tags of a headline occasionally.
8863 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8864 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8865 agenda, change a tag for all headings in the region.
8867 @kindex ,
8868 @item ,
8869 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8870 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8871 the priority cookie is removed from the entry.
8873 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8874 Display weighted priority of current item.
8876 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8877 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8878 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8879 key for this.
8881 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8882 Decrease the priority of the current item.
8884 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8885 @vindex org-log-into-drawer
8886 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8887 same location where state change notes are put.  Depending on
8888 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8890 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8891 Dispatcher for all command related to attachments.
8893 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8894 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8896 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8897 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8899 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8900 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8901 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8902 it to today.@*
8903 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8904 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8905 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8906 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8907 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8908 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8909 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8911 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8912 Change the timestamp associated with the current line by one day
8913 into the past.
8915 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8916 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8917 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8919 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8920 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8921 is stopped first.
8923 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8924 Stop the previously started clock.
8926 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8927 Cancel the currently running clock.
8929 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8930 Jump to the running clock in another window.
8932 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8933 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8934 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8935 the default behavior of @code{org-capture}.
8936 @cindex capturing, from agenda
8937 @vindex org-capture-use-agenda-date
8939 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8940 @cindex dragging, agenda lines
8942 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8943 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8944 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8945 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8946 many lines.
8948 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8949 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8950 drag forward by that many lines.
8952 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8953 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8954 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8956 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8957 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8958 that many successive entries.
8960 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8961 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8963 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8964 Unmark entry at point for bulk action.
8966 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8967 Unmark all marked entries for bulk action.
8969 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8970 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8972 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8973 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8975 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8976 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8978 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8979 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8980 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8981 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8982 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8983 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8984 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8986 @table @kbd
8987 @item *
8988 Toggle persistent marks.
8989 @item $
8990 Archive all selected entries.
8991 @item A
8992 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8993 @item t
8994 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8995 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8996 notes (but not timestamps).
8997 @item +
8998 Add a tag to all selected entries.
8999 @item -
9000 Remove a tag from all selected entries.
9001 @item s
9002 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9003 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9004 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9005 @item d
9006 Set deadline to a specific date.
9007 @item r
9008 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9009 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9010 @item S
9011 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9012 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9013 @item f
9014 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9015 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9016 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9018 @lisp
9019 @group
9020 (defun set-category ()
9021   (interactive "P")
9022   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9023                      (org-agenda-error)))
9024          (buffer (marker-buffer marker)))
9025     (with-current-buffer buffer
9026       (save-excursion
9027         (save-restriction
9028           (widen)
9029           (goto-char marker)
9030           (org-back-to-heading t)
9031           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9032 @end group
9033 @end lisp
9034 @end table
9036 @tsubheading{Calendar commands}
9037 @cindex calendar commands, from agenda
9039 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9040 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9042 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9043 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9044 date at the cursor.
9046 @cindex diary entries, creating from agenda
9047 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9048 @vindex org-agenda-diary-file
9049 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9050 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9051 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9052 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9053 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9054 you can add the entry.
9056 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9057 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9058 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9059 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9060 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9061 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9062 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9063 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9064 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9065 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9067 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9068 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9070 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9071 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9072 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9074 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9075 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9076 calendars.
9078 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9079 Show holidays for three months around the cursor date.
9081 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9082 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9083 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9085 @tsubheading{Exporting to a file}
9086 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9087 @cindex exporting agenda views
9088 @cindex agenda views, exporting
9089 @vindex org-agenda-exporter-settings
9090 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9091 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9092 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9093 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9094 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9095 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9096 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9097 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9099 @tsubheading{Quit and Exit}
9100 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9101 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9103 @cindex agenda files, removing buffers
9104 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9105 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9106 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9107 visit Org files will not be removed.
9108 @end table
9111 @node Custom agenda views
9112 @section Custom agenda views
9113 @cindex custom agenda views
9114 @cindex agenda views, custom
9116 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9117 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9118 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9119 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9121 @menu
9122 * Storing searches::            Type once, use often
9123 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9124 * Setting options::             Changing the rules
9125 @end menu
9127 @node Storing searches
9128 @subsection Storing searches
9130 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9131 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9132 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9133 buffer).
9134 @kindex C-c a C
9135 @vindex org-agenda-custom-commands
9136 @cindex agenda views, main example
9137 @cindex agenda, as an agenda views
9138 @cindex agenda*, as an agenda views
9139 @cindex tags, as an agenda view
9140 @cindex todo, as an agenda view
9141 @cindex tags-todo
9142 @cindex todo-tree
9143 @cindex occur-tree
9144 @cindex tags-tree
9146 Custom commands are configured in the variable
9147 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9148 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9149 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9150 views:
9152 @lisp
9153 @group
9154 (setq org-agenda-custom-commands
9155       '(("x" agenda)
9156         ("y" agenda*)
9157         ("w" todo "WAITING")
9158         ("W" todo-tree "WAITING")
9159         ("u" tags "+boss-urgent")
9160         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9161         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9162         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9163         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9164         ("hl" tags "+home+Lisa")
9165         ("hp" tags "+home+Peter")
9166         ("hk" tags "+home+Kim")))
9167 @end group
9168 @end lisp
9170 @noindent
9171 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9172 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9173 Usually this will be just a single character, but if you have many
9174 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9175 first character is the same in several combinations and serves as a
9176 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9177 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9178 parameter is the search type, followed by the string or regular
9179 expression to be used for the matching.  The example above will
9180 therefore define:
9182 @table @kbd
9183 @item C-c a x
9184 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9185 here that these entries have some planning information attached to them, like
9186 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9187 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9188 taken into account.} this week/day.
9189 @item C-c a y
9190 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9191 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9192 @item C-c a w
9193 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9194 keyword
9195 @item C-c a W
9196 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9197 results as a sparse tree
9198 @item C-c a u
9199 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9200 @samp{:urgent:}
9201 @item C-c a v
9202 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9203 headlines that are also TODO items
9204 @item C-c a U
9205 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9206 displaying the result as a sparse tree
9207 @item C-c a f
9208 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9209 containing the word @samp{FIXME}
9210 @item C-c a h
9211 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9212 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9213 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9214 @end table
9216 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9217 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9219 @node Block agenda
9220 @subsection Block agenda
9221 @cindex block agenda
9222 @cindex agenda, with block views
9224 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9225 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9226 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9227 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9228 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9229 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9230 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9232 @lisp
9233 @group
9234 (setq org-agenda-custom-commands
9235       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9236          ((agenda "")
9237           (tags-todo "home")
9238           (tags "garden")))
9239         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9240          ((agenda "")
9241           (tags-todo "work")
9242           (tags "office")))))
9243 @end group
9244 @end lisp
9246 @noindent
9247 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9248 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9249 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9250 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9251 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9253 @node Setting options
9254 @subsection Setting options for custom commands
9255 @cindex options, for custom agenda views
9257 @vindex org-agenda-custom-commands
9258 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9259 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9260 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9261 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9262 options requires inserting a list of variable names and values at the
9263 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9265 @lisp
9266 @group
9267 (setq org-agenda-custom-commands
9268       '(("w" todo "WAITING"
9269          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9270           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9271         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9272          ((org-show-following-heading nil)
9273           (org-show-hierarchy-above nil)))
9274         ("N" search ""
9275          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9276           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9277 @end group
9278 @end lisp
9280 @noindent
9281 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9282 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9283 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9284 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9285 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9286 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9287 to only a single file.
9289 @vindex org-agenda-custom-commands
9290 For command sets creating a block agenda,
9291 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9292 options.  You can add options that should be valid for just a single
9293 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9294 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9295 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9296 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9297 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9298 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9299 @code{priority-up}.  This would look like this:
9301 @lisp
9302 @group
9303 (setq org-agenda-custom-commands
9304       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9305          ((agenda)
9306           (tags-todo "home")
9307           (tags "garden"
9308                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9309          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9310         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9311          ((agenda)
9312           (tags-todo "work")
9313           (tags "office")))))
9314 @end group
9315 @end lisp
9317 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9318 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9319 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9320 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9321 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9322 yourself.
9324 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9325 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9326 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9327 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9328 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9329 like this:
9331 @lisp
9332 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9333       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9334 @end lisp
9336 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9337 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9339 @lisp
9340 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9341       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9342 @end lisp
9344 See the docstring of the variable for more information.
9346 @node Exporting agenda views
9347 @section Exporting agenda views
9348 @cindex agenda views, exporting
9350 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9351 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9352 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9353 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9354 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9355 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9356 you want to do this only occasionally, use the command
9358 @table @kbd
9359 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9360 @cindex exporting agenda views
9361 @cindex agenda views, exporting
9362 @vindex org-agenda-exporter-settings
9363 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9364 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9365 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9366 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9367 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9368 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9370 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9371 @vindex htmlize-output-type
9372 @vindex ps-number-of-columns
9373 @vindex ps-landscape-mode
9374 @lisp
9375 (setq org-agenda-exporter-settings
9376       '((ps-number-of-columns 2)
9377         (ps-landscape-mode t)
9378         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9379         (htmlize-output-type 'css)))
9380 @end lisp
9381 @end table
9383 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9384 any custom agenda command with a list of output file names
9385 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9386 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9387 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9388 that first defines custom commands for the agenda and the global
9389 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9390 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9391 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9392 or absolute.
9394 @lisp
9395 @group
9396 (setq org-agenda-custom-commands
9397       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9398         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9399         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9400          ((agenda "")
9401           (tags-todo "home")
9402           (tags "garden"))
9403          nil
9404          ("~/views/home.html"))
9405         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9406          ((agenda)
9407           (tags-todo "work")
9408           (tags "office"))
9409          nil
9410          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9411 @end group
9412 @end lisp
9414 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9415 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9416 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9417 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9418 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9419 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9420 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9421 extension produces a plain ASCII file.
9423 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9424 commands interactively because this might use too much overhead.
9425 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9426 files in one step:
9428 @table @kbd
9429 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9430 Export all agenda views that have export file names associated with
9431 them.
9432 @end table
9434 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9435 set options for the export commands.  For example:
9437 @lisp
9438 (setq org-agenda-custom-commands
9439       '(("X" agenda ""
9440          ((ps-number-of-columns 2)
9441           (ps-landscape-mode t)
9442           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9443           (org-agenda-with-colors nil)
9444           (org-agenda-remove-tags t))
9445          ("theagenda.ps"))))
9446 @end lisp
9448 @noindent
9449 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9450 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9451 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9452 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9453 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9454 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9455 black-and-white printer.  Settings specified in
9456 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9457 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9459 @noindent
9460 From the command line you may also use
9461 @example
9462 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9463 @end example
9464 @noindent
9465 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9466 system you use, please check the FAQ for examples.}
9467 @example
9468 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9469               org-agenda-span (quote month)                     \
9470               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9471               org-agenda-include-diary nil                      \
9472               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9473       -kill
9474 @end example
9475 @noindent
9476 which will create the agenda views restricted to the file
9477 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9478 extent.
9480 You can also extract agenda information in a way that allows further
9481 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9482 more information.
9485 @node Agenda column view
9486 @section Using column view in the agenda
9487 @cindex column view, in agenda
9488 @cindex agenda, column view
9490 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9491 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9492 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9493 collected by certain criteria.
9495 @table @kbd
9496 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9497 Turn on column view in the agenda.
9498 @end table
9500 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9501 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9502 This causes the following issues:
9504 @enumerate
9505 @item
9506 @vindex org-columns-default-format
9507 @vindex org-overriding-columns-format
9508 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9509 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9510 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9511 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9512 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9513 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9514 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9515 uses @code{org-columns-default-format}.
9516 @item
9517 @cindex property, special, CLOCKSUM
9518 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9519 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9520 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9521 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9522 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9523 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9524 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9525 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9526 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9527 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9528 some values will count double.
9529 @item
9530 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9531 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9532 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9533 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9534 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9535 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9536 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9537 the agenda).
9539 @item
9540 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9541 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9542 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9543 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9544 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9545 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9546 @end enumerate
9549 @node Markup
9550 @chapter Markup for rich export
9552 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9553 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9554 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9555 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9556 markup rules used in an Org mode buffer.
9558 @menu
9559 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9560 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9561 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9562 * Include files::               Include additional files into a document
9563 * Index entries::               Making an index
9564 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9565 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9566 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9567 @end menu
9569 @node Structural markup elements
9570 @section Structural markup elements
9572 @menu
9573 * Document title::              Where the title is taken from
9574 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9575 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9576 * Lists::                       Lists
9577 * Paragraphs::                  Paragraphs
9578 * Footnote markup::             Footnotes
9579 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9580 * Horizontal rules::            Make a line
9581 * Comment lines::               What will *not* be exported
9582 @end menu
9584 @node Document title
9585 @subheading Document title
9586 @cindex document title, markup rules
9588 @noindent
9589 The title of the exported document is taken from the special line
9591 @cindex #+TITLE
9592 @example
9593 #+TITLE: This is the title of the document
9594 @end example
9596 @noindent
9597 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9598 associated with the buffer, without extension, or the buffer name.
9600 @cindex property, EXPORT_TITLE
9601 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9602 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9603 precedence.
9605 @node Headings and sections
9606 @subheading Headings and sections
9607 @cindex headings and sections, markup rules
9609 @vindex org-export-headline-levels
9610 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9611 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9612 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9613 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9614 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9615 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9616 per-file basis with a line
9618 @cindex #+OPTIONS
9619 @example
9620 #+OPTIONS: H:4
9621 @end example
9623 @node Table of contents
9624 @subheading Table of contents
9625 @cindex table of contents, markup rules
9627 @cindex #+TOC
9628 @vindex org-export-with-toc
9629 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9630 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9631 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9632 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9633 or on a per-file basis with a line like
9635 @example
9636 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9637 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9638 @end example
9640 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9641 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9642 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9643 location(s).
9645 @example
9646 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9648 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9649 @end example
9651 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9652 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9653 caption in the buffer.
9655 @example
9656 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9657 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9658 @end example
9660 @cindex property, ALT_TITLE
9661 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9662 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9663 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9664 building the table.
9666 @node Lists
9667 @subheading Lists
9668 @cindex lists, markup rules
9670 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9671 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9672 description lists.
9674 @node Paragraphs
9675 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9676 @cindex paragraphs, markup rules
9678 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9679 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9681 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9682 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9684 @cindex #+BEGIN_VERSE
9685 @example
9686 #+BEGIN_VERSE
9687  Great clouds overhead
9688  Tiny black birds rise and fall
9689  Snow covers Emacs
9691      -- AlexSchroeder
9692 #+END_VERSE
9693 @end example
9695 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9696 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9697 can include quotations in Org mode documents like this:
9699 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9700 @example
9701 #+BEGIN_QUOTE
9702 Everything should be made as simple as possible,
9703 but not any simpler -- Albert Einstein
9704 #+END_QUOTE
9705 @end example
9707 If you would like to center some text, do it like this:
9708 @cindex #+BEGIN_CENTER
9709 @example
9710 #+BEGIN_CENTER
9711 Everything should be made as simple as possible, \\
9712 but not any simpler
9713 #+END_CENTER
9714 @end example
9717 @node Footnote markup
9718 @subheading Footnote markup
9719 @cindex footnotes, markup rules
9720 @cindex @file{footnote.el}
9722 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9723 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9724 multiple footnotes side by side.
9726 @node Emphasis and monospace
9727 @subheading Emphasis and monospace
9729 @cindex underlined text, markup rules
9730 @cindex bold text, markup rules
9731 @cindex italic text, markup rules
9732 @cindex verbatim text, markup rules
9733 @cindex code text, markup rules
9734 @cindex strike-through text, markup rules
9735 @vindex org-fontify-emphasized-text
9736 @vindex org-emphasis-regexp-components
9737 @vindex org-emphasis-alist
9738 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9739 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9740 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9741 syntax, it is exported verbatim.
9743 To turn off fontification for marked up text, you can set
9744 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9745 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9746 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9747 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9748 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9749 may need to restart Emacs.
9751 @node Horizontal rules
9752 @subheading  Horizontal rules
9753 @cindex horizontal rules, markup rules
9754 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9755 a horizontal line.
9757 @node Comment lines
9758 @subheading Comment lines
9759 @cindex comment lines
9760 @cindex exporting, not
9761 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9763 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9764 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9765 exported.
9767 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9768 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9770 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9771 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9772 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9773 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9775 @table @kbd
9776 @kindex C-c ;
9777 @item C-c ;
9778 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9779 @end table
9782 @node Images and tables
9783 @section Images and Tables
9785 @cindex tables, markup rules
9786 @cindex #+CAPTION
9787 @cindex #+NAME
9788 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9789 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9790 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9791 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9792 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9793 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9795 @example
9796 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9797 #+NAME:   tab:basic-data
9798    | ... | ...|
9799    |-----|----|
9800 @end example
9802 Optionally, the caption can take the form:
9803 @example
9804 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9805 @end example
9807 @cindex inlined images, markup rules
9808 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9809 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9810 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9811 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9812 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9813 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9815 @example
9816 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9817 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9818 [[./img/a.jpg]]
9819 @end example
9821 @noindent
9822 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9823 discussion of image links}.
9825 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9826 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9827 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9828 or may not be handled.
9830 @node Literal examples
9831 @section Literal examples
9832 @cindex literal examples, markup rules
9833 @cindex code line references, markup rules
9835 You can include literal examples that should not be subjected to
9836 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9837 for source code and similar examples.
9838 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9840 @example
9841 #+BEGIN_EXAMPLE
9842 Some example from a text file.
9843 #+END_EXAMPLE
9844 @end example
9846 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9847 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9848 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9849 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9850 whitespace before the colon:
9852 @example
9853 Here is an example
9854    : Some example from a text file.
9855 @end example
9857 @cindex formatting source code, markup rules
9858 @vindex org-latex-listings
9859 If the example is source code from a programming language, or any other text
9860 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9861 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9862 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9863 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9864 achieved using either the listings or the
9865 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9866 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9867 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9868 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9869 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9870 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9871 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9872 blocks.
9873 @cindex #+BEGIN_SRC
9875 @example
9876 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9877   (defun org-xor (a b)
9878      "Exclusive or."
9879      (if a (not b) b))
9880 #+END_SRC
9881 @end example
9883 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9884 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9885 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9886 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9887 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9888 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9889 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9890 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9891 cool.
9893 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9894 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9895 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9896 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9897 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9898 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9899 Here is an example:
9901 @example
9902 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9903 (save-excursion                  (ref:sc)
9904    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9905 #+END_SRC
9906 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9907 jumps to point-min.
9908 @end example
9910 @cindex indentation, in source blocks
9911 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9912 block (@pxref{Editing source code}).
9914 @vindex org-coderef-label-format
9915 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9916 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9917 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9919 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9920 areas in HTML export}).
9922 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9923 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9924 (@pxref{Easy templates}).
9926 @table @kbd
9927 @kindex C-c '
9928 @item C-c '
9929 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9930 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9931 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9932 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9933 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9934 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9935 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9936 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9937 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9938 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9939 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9940 will create a new fixed-width region.
9941 @kindex C-c l
9942 @item C-c l
9943 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9944 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9945 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9946 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9947 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9948 @end table
9951 @node Include files
9952 @section Include files
9953 @cindex include files, markup rules
9955 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9956 include your @file{.emacs} file, you could use:
9957 @cindex #+INCLUDE
9959 @example
9960 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9961 @end example
9963 @noindent
9964 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9965 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9966 language for formatting the contents.
9968 If no markup is given, the text will be assumed to be in Org mode format and
9969 will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes}) in
9970 the file will be made local to that file.
9972 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9973 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9974 the file will become children of the current section.  That behavior can be
9975 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9976 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9977 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9978 become a sibling of the current top-level headline, use
9980 @example
9981 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9982 @end example
9984 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9985 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9986 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9987 obvious defaults.
9989 @example
9990 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9991 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9992 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9993 @end example
9995 @table @kbd
9996 @kindex C-c '
9997 @item C-c '
9998 Visit the include file at point.
9999 @end table
10001 @node Index entries
10002 @section Index entries
10003 @cindex index entries, for publishing
10005 You can specify entries that will be used for generating an index during
10006 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10007 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10008 an index} for more information.
10010 @example
10011 * Curriculum Vitae
10012 #+INDEX: CV
10013 #+INDEX: Application!CV
10014 @end example
10019 @node Macro replacement
10020 @section Macro replacement
10021 @cindex macro replacement, during export
10022 @cindex #+MACRO
10024 You can define text snippets with
10026 @example
10027 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10028 @end example
10030 @noindent which can be referenced
10031 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10032 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10033 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10034 escaped with another backslash character.}.
10036 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10037 recognized: paragraphs, headlines, verse and example blocks, tables cells,
10038 lists and comments.  They cannot be used within ordinary keywords (starting
10039 with @code{#+:}) but are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE},
10040 @code{#+AUTHOR} and @code{#+EMAIL}.
10042 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10043 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10044 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10045 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10046 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10047 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10048 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10049 @code{format-time-string}.
10051 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10052 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10054 Macro expansion takes place during export.
10057 @node Embedded @LaTeX{}
10058 @section Embedded @LaTeX{}
10059 @cindex @TeX{} interpretation
10060 @cindex @LaTeX{} interpretation
10062 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10063 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10064 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10065 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10066 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10067 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10068 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10069 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10070 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10072 @menu
10073 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10074 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10075 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10076 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10077 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10078 @end menu
10080 @node Special symbols
10081 @subsection Special symbols
10082 @cindex math symbols
10083 @cindex special symbols
10084 @cindex @TeX{} macros
10085 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10086 @cindex HTML entities
10087 @cindex @LaTeX{} entities
10089 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10090 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10091 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10092 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10093 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10094 delimiters, for example:
10096 @example
10097 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10098 @end example
10100 @vindex org-entities
10101 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10102 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10103 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10104 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10105 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10106 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10108 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10109 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10110 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10111 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10112 different lengths or a compact set of dots.
10114 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10115 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10116 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10117 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10119 @table @kbd
10120 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10121 @kindex C-c C-x \
10122 @item C-c C-x \
10123 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10124 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10125 for display purposes only.
10126 @end table
10128 @node Subscripts and superscripts
10129 @subsection Subscripts and superscripts
10130 @cindex subscript
10131 @cindex superscript
10133 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10134 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10135 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10136 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10137 For example
10139 @example
10140 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10141 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10142 @end example
10144 @vindex org-use-sub-superscripts
10145 If you write a text where the underscore is often used in a different
10146 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10147 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10148 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10149 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10151 @table @kbd
10152 @kindex C-c C-x \
10153 @item C-c C-x \
10154 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10155 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10156 @end table
10158 @node @LaTeX{} fragments
10159 @subsection @LaTeX{} fragments
10160 @cindex @LaTeX{} fragments
10162 @vindex org-format-latex-header
10163 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10164 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10165 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10166 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10167 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10168 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10169 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10170 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10171 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10172 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10174 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10175 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10176 @itemize @bullet
10177 @item
10178 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10179 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10180 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10181 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10182 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10183 beginning of the line or after whitespaces only.
10184 @item
10185 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10186 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10187 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10188 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10189 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10190 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10191 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10192 @end itemize
10194 @noindent For example:
10196 @example
10197 \begin@{equation@}
10198 x=\sqrt@{b@}
10199 \end@{equation@}
10201 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10202 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10203 @end example
10205 @c FIXME
10206 @c @noindent
10207 @c @vindex org-format-latex-options
10208 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10209 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10210 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10212 @vindex org-export-with-latex
10213 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10214 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10215 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10216 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10217 lines:
10219 @example
10220 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10221 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10222 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10223 @end example
10225 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10226 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10227 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10229 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10230 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10231 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10232 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10233 suite. Choose the converter by setting the variable
10234 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10235 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10236 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10237 or for inline previewing within Org mode.
10239 @vindex org-format-latex-options
10240 @vindex org-format-latex-header
10241 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10242 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10243 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10244 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10246 @table @kbd
10247 @kindex C-c C-x C-l
10248 @item C-c C-x C-l
10249 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10250 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10251 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10252 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10253 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10254 process the entire buffer.
10255 @kindex C-c C-c
10256 @item C-c C-c
10257 Remove the overlay preview images.
10258 @end table
10260 @vindex org-startup-with-latex-preview
10261 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10263 @example
10264 #+STARTUP: latexpreview
10265 @end example
10267 To disable it, simply use
10269 @example
10270 #+STARTUP: nolatexpreview
10271 @end example
10273 @node CDLaTeX mode
10274 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10275 @cindex CD@LaTeX{}
10277 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10278 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10279 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10280 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10281 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10282 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10283 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10284 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10285 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10286 Org files with
10288 @lisp
10289 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10290 @end lisp
10292 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10293 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10294 @itemize @bullet
10295 @kindex C-c @{
10296 @item
10297 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10298 @item
10299 @kindex @key{TAB}
10300 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10301 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10302 inside such a fragment, see the documentation of the function
10303 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10304 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10305 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10306 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10307 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10308 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10309 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10310 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10311 @item
10312 @kindex _
10313 @kindex ^
10314 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10315 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10316 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10317 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10318 macro, they are removed again (depending on the variable
10319 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10320 @item
10321 @kindex `
10322 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10323 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10324 after the backquote, a help window will pop up.
10325 @item
10326 @kindex '
10327 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10328 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10329 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10330 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10331 is normal.
10332 @end itemize
10334 @node Special blocks
10335 @section Special blocks
10336 @cindex Special blocks
10338 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10339 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10340 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10342 Any other block is a @emph{special block}.
10344 For example, @samp{#+BEGIN_ABSTRACT} and @samp{#+BEGIN_VIDEO} are special
10345 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10346 when exporting to HTML5.
10348 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10349 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10350 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10351 @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents within a
10352 @samp{<div name="test">} tag.
10354 Refer to back-end specific documentation for more information.
10356 @node Exporting
10357 @chapter Exporting
10358 @cindex exporting
10360 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10361 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10362 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10363 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10364 convert them in place to the target language.
10366 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10367 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10368 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10369 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10370 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10371 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10372 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10373 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10374 in the iCalendar format.
10376 @menu
10377 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10378 * Export back-ends::            Built-in export formats
10379 * Export settings::             Generic export settings
10380 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10381 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10382 * HTML export::                 Exporting to HTML
10383 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10384 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10385 * OpenDocument text export::    Exporting to OpenDocument Text
10386 * Org export::                  Exporting to Org
10387 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10388 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo} or a man page
10389 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10390 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10391 @end menu
10393 @node The export dispatcher
10394 @section The export dispatcher
10395 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10396 @cindex Export, dispatcher
10398 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10399 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10400 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10401 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10402 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10403 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10404 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10405 export options.
10407 @c @quotation
10408 @table @asis
10409 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10411 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10412 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10413 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10414 export was activated, the command will affect that same subtree.
10415 @end table
10416 @c @end quotation
10418 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10419 only that part of the buffer will be exported.
10421 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10422 export dispatcher with the following key combinations:
10424 @table @kbd
10425 @item C-a
10426 @vindex org-export-async-init-file
10427 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10428 process that is configured with a specified initialization file.
10430 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10431 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10432 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10433 from the dispatcher menu.
10435 @vindex org-export-in-background
10436 To make this behavior the default, customize the variable
10437 @code{org-export-in-background}.
10439 @item C-b
10440 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10441 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10442 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10444 @item C-s
10445 @vindex org-export-initial-scope
10446 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10448 You can change the default state of this option by setting
10449 @code{org-export-initial-scope}.
10451 @item C-v
10452 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10453 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10454 @end table
10456 @node Export back-ends
10457 @section Export back-ends
10458 @cindex Export, back-ends
10460 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10461 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10462 loaded.
10464 @vindex org-export-backends
10465 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10466 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10467 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10469 Built-in back-ends include:
10471 @itemize
10472 @item ascii (ASCII format)
10473 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10474 @item html (HTML format)
10475 @item icalendar (iCalendar format)
10476 @item latex (@LaTeX{} format)
10477 @item man (Man page format)
10478 @item md (Markdown format)
10479 @item odt (OpenDocument Text format)
10480 @item org (Org format)
10481 @item texinfo (Texinfo format)
10482 @end itemize
10484 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10485 (@pxref{Installation}).
10487 @node Export settings
10488 @section Export settings
10489 @cindex Export, settings
10491 @cindex #+OPTIONS
10492 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10493 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10494 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10495 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10496 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10497 override options set at a more general level.
10499 @cindex #+SETUPFILE
10500 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10501 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10502 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10503 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10504 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10505 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10506 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10508 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10509 variables, include:
10511 @table @samp
10512 @item AUTHOR
10513 @cindex #+AUTHOR
10514 @vindex user-full-name
10515 The document author (@code{user-full-name}).
10517 @item CREATOR
10518 @cindex #+CREATOR
10519 @vindex org-export-creator-string
10520 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10522 @item DATE
10523 @cindex #+DATE
10524 @vindex org-export-date-timestamp-format
10525 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10526 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10527 exported.}.
10529 @item DESCRIPTION
10530 @cindex #+DESCRIPTION
10531 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10532 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10533 descriptions.
10535 @item EMAIL
10536 @cindex #+EMAIL
10537 @vindex user-mail-address
10538 The email address (@code{user-mail-address}).
10540 @item KEYWORDS
10541 @cindex #+KEYWORDS
10542 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10543 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10544 such keywords if the list is long.
10546 @item LANGUAGE
10547 @cindex #+LANGUAGE
10548 @vindex org-export-default-language
10549 The language used for translating some strings
10550 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10551 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10552 clocktable.
10554 @item SELECT_TAGS
10555 @cindex #+SELECT_TAGS
10556 @vindex org-export-select-tags
10557 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10558 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10559 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10560 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10561 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10563 @item EXCLUDE_TAGS
10564 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10565 @vindex org-export-exclude-tags
10566 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10567 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10568 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10569 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10570 be executed during export even though the subtree is not exported.
10572 @item TITLE
10573 @cindex #+TITLE
10574 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10575 several such keywords for long titles.
10576 @end table
10578 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10579 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10580 recognizes the following arguments:
10582 @table @code
10583 @item ':
10584 @vindex org-export-with-smart-quotes
10585 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10587 @item *:
10588 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10590 @item -:
10591 @vindex org-export-with-special-strings
10592 Toggle conversion of special strings
10593 (@code{org-export-with-special-strings}).
10595 @item ::
10596 @vindex org-export-with-fixed-width
10597 Toggle fixed-width sections
10598 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10600 @item <:
10601 @vindex org-export-with-timestamps
10602 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10603 (@code{org-export-with-timestamps}).
10605 @item :
10606 @vindex org-export-preserve-breaks
10607 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10609 @item ^:
10610 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10611 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10612 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10613 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10615 @item arch:
10616 @vindex org-export-with-archived-trees
10617 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10618 process the headline, skipping its contents
10619 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10621 @item author:
10622 @vindex org-export-with-author
10623 Toggle inclusion of author name into exported file
10624 (@code{org-export-with-author}).
10626 @item c:
10627 @vindex org-export-with-clocks
10628 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10630 @item creator:
10631 @vindex org-export-with-creator
10632 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10633 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10635 @item d:
10636 @vindex org-export-with-drawers
10637 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10638 (@code{org-export-with-drawers}).
10640 @item e:
10641 @vindex org-export-with-entities
10642 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10644 @item email:
10645 @vindex org-export-with-email
10646 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10647 (@code{org-export-with-email}).
10649 @item f:
10650 @vindex org-export-with-footnotes
10651 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10653 @item H:
10654 @vindex org-export-headline-levels
10655 Set the number of headline levels for export
10656 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10657 differently.  In most back-ends, they become list items.
10659 @item inline:
10660 @vindex org-export-with-inlinetasks
10661 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10663 @item num:
10664 @vindex org-export-with-section-numbers
10665 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10666 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10667 numbered.
10669 @item p:
10670 @vindex org-export-with-planning
10671 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10672 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10673 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10675 @item pri:
10676 @vindex org-export-with-priority
10677 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10679 @item prop:
10680 @vindex org-export-with-properties
10681 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10682 (@code{org-export-with-properties}).
10684 @item stat:
10685 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10686 Toggle inclusion of statistics cookies
10687 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10689 @item tags:
10690 @vindex org-export-with-tags
10691 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10692 (@code{org-export-with-tags}).
10694 @item tasks:
10695 @vindex org-export-with-tasks
10696 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10697 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10698 (@code{org-export-with-tasks}).
10700 @item tex:
10701 @vindex org-export-with-latex
10702 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10703 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10705 @item timestamp:
10706 @vindex org-export-time-stamp-file
10707 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10708 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10710 @item toc:
10711 @vindex org-export-with-toc
10712 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10713 (@code{org-export-with-toc}).
10715 @item todo:
10716 @vindex org-export-with-todo-keywords
10717 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10718 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10720 @item |:
10721 @vindex org-export-with-tables
10722 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10723 @end table
10725 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10726 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10727 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10728 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10729 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10730 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10731 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10732 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10733 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10734 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10736 @cindex #+BIND
10737 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10738 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10739 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10740 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10741 settings that cannot be changed using specific keywords.
10743 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10744 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10745 @cindex ASCII export
10746 @cindex Latin-1 export
10747 @cindex UTF-8 export
10749 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10750 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10751 with special characters and symbols available in these encodings.
10753 @vindex org-ascii-links-to-notes
10754 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10755 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10756 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10758 @subheading ASCII export commands
10760 @table @kbd
10761 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10762 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10763 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10764 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10765 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10766 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10767 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10768 @end table
10770 @subheading Header and sectioning structure
10772 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10773 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10774 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10775 settings}).
10777 @subheading Quoting ASCII text
10779 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10780 with the following constructs:
10782 @cindex #+ASCII
10783 @cindex #+BEGIN_ASCII
10784 @example
10785 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10787 #+ASCII: Some text
10789 #+BEGIN_ASCII
10790 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10791 #+END_ASCII
10792 @end example
10794 @subheading ASCII specific attributes
10795 @cindex #+ATTR_ASCII
10796 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10798 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10799 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10800 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10802 @example
10803 #+ATTR_ASCII: :width 10
10804 -----
10805 @end example
10807 @node Beamer export
10808 @section Beamer export
10809 @cindex Beamer export
10811 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10812 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10813 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10815 @subheading Beamer export commands
10817 @table @kbd
10818 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10819 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10820 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10821 warning.
10822 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10823 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10824 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10825 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10826 @item C-c C-e l O
10827 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10828 @end table
10830 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10832 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10833 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10834 elements, frames and blocks.
10836 @itemize @minus
10837 @item
10838 @vindex org-beamer-frame-level
10839 Headlines become frames when their level is equal to
10840 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10841 (@pxref{Export settings}).
10843 @cindex property, BEAMER_ENV
10844 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10845 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10846 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10848 @item
10849 @vindex org-beamer-environments-default
10850 @vindex org-beamer-environments-extra
10851 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10852 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10853 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10854 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10855 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10856 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10858 @item
10859 @cindex property, BEAMER_REF
10860 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10861 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10862 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10863 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10864 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10865 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10866 ignored.
10868 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10869 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10870 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10871 @end itemize
10873 @cindex property, BEAMER_ACT
10874 @cindex property, BEAMER_OPT
10875 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10876 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10877 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10878 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10879 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10880 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10881 properties within angular or square brackets when appropriate.
10883 @cindex property, BEAMER_COL
10884 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10885 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10886 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10887 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10888 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10889 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10890 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10891 without such a property.  This environment is generated automatically.
10892 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10893 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10894 specific options, for example).
10896 @subheading Beamer specific syntax
10898 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10899 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10900 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10902 @cindex #+BEAMER_THEME
10903 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10904 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10905 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10906 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10907 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10908 document's header.  Four control appearance of the presentation:
10909 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10910 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10911 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10912 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10913 generic and allows you to append any line of code in the header.
10915 @example
10916 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10917 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10918 @end example
10920 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10921 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10922 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10923 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10925 @example
10926 #+TOC: headlines [currentsection]
10927 @end example
10929 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10931 @cindex #+BEAMER
10932 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10933 @example
10934 #+BEAMER: \pause
10936 #+BEGIN_BEAMER
10937 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10938 #+END_BEAMER
10940 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10941 @end example
10943 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10944 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10945 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10946 angular brackets and put at the beginning the object.
10948 @example
10949 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10950 @end example
10952 @cindex #+ATTR_BEAMER
10953 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10954 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10955 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10956 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10957 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10959 @example
10960 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10961 - item 1
10962 - item 2
10963 @end example
10965 @subheading Editing support
10967 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10968 editing with:
10970 @example
10971 #+STARTUP: beamer
10972 @end example
10974 @table @kbd
10975 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10976 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10977 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10978 @end table
10980 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10981 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10982 other things, this will install a column view format which is very handy for
10983 editing special properties used by Beamer.
10985 @subheading An example
10987 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10989 @smallexample
10990 #+TITLE: Example Presentation
10991 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10992 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
10993 #+LATEX_CLASS: beamer
10994 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10995 #+BEAMER_THEME: Madrid
10996 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10998 * This is the first structural section
11000 ** Frame 1
11001 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11002     :PROPERTIES:
11003     :BEAMER_COL: 0.48
11004     :BEAMER_ENV: block
11005     :END:
11006     for the first viable Beamer setup in Org
11007 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11008     :PROPERTIES:
11009     :BEAMER_COL: 0.48
11010     :BEAMER_ACT: <2->
11011     :BEAMER_ENV: block
11012     :END:
11013     for contributing to the discussion
11014 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11015      :PROPERTIES:
11016      :BEAMER_env: note
11017      :END:
11018 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11019 *** Request
11020     Please test this stuff!
11021 @end smallexample
11023 @node HTML export
11024 @section HTML export
11025 @cindex HTML export
11027 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11028 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11029 language, but with additional support for tables.
11031 @menu
11032 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11033 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11034 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11035 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11036 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11037 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11038 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11039 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11040 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11041 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11042 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11043 @end menu
11045 @node HTML Export commands
11046 @subsection HTML export commands
11048 @table @kbd
11049 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11050 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11051 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11052 without warning.
11053 @kbd{C-c C-e h o}
11054 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11055 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11056 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11057 @end table
11059 @c FIXME Exporting sublevels
11060 @c @cindex headline levels, for exporting
11061 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11062 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11063 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11064 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11066 @c @example
11067 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11068 @c @end example
11070 @c @noindent
11071 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11073 @node HTML doctypes
11074 @subsection HTML doctypes
11075 @vindex org-html-doctype
11076 @vindex org-html-doctype-alist
11078 Org can export to various (X)HTML flavors.
11080 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11081 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11082 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11083 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11084 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11085 are:
11087 @itemize
11088 @item
11089 ``html4-strict''
11090 @item
11091 ``html4-transitional''
11092 @item
11093 ``html4-frameset''
11094 @item
11095 ``xhtml-strict''
11096 @item
11097 ``xhtml-transitional''
11098 @item
11099 ``xhtml-frameset''
11100 @item
11101 ``xhtml-11''
11102 @item
11103 ``html5''
11104 @item
11105 ``xhtml5''
11106 @end itemize
11108 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11109 ``xhtml-strict''.
11111 @subsubheading Fancy HTML5 export
11112 @vindex org-html-html5-fancy
11113 @vindex org-html-html5-elements
11115 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11116 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11117 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11118 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11119 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11121 @example
11122 #+BEGIN_ASIDE
11123 Lorem ipsum
11124 #+END_ASIDE
11125 @end example
11127 Will export to:
11129 @example
11130 <aside>
11131   <p>Lorem ipsum</p>
11132 </aside>
11133 @end example
11135 While this:
11137 @example
11138 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11139 #+BEGIN_VIDEO
11140 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11141 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11142 Your browser does not support the video tag.
11143 #+END_VIDEO
11144 @end example
11146 Becomes:
11148 @example
11149 <video controls="controls" width="350">
11150   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11151   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11152   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11153 </video>
11154 @end example
11156 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11157 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11158 @code{#+BEGIN_LEDERHOSEN} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11160 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11161 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11162 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11164 @node HTML preamble and postamble
11165 @subsection HTML preamble and postamble
11166 @vindex org-html-preamble
11167 @vindex org-html-postamble
11168 @vindex org-html-preamble-format
11169 @vindex org-html-postamble-format
11170 @vindex org-html-validation-link
11171 @vindex org-export-creator-string
11172 @vindex org-export-time-stamp-file
11174 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11176 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11177 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11178 @code{org-html-preamble-format}.
11180 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11181 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11182 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11183 preamble.
11185 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11186 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11187 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11188 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11189 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11190 to @code{nil} will not insert any postamble.
11192 @node Quoting HTML tags
11193 @subsection Quoting HTML tags
11195 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11196 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11197 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11198 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11199 that should be copied verbatim to the exported file use either
11201 @cindex #+HTML
11202 @cindex #+BEGIN_HTML
11203 @example
11204 #+HTML: Literal HTML code for export
11205 @end example
11207 @noindent or
11208 @cindex #+BEGIN_HTML
11210 @example
11211 #+BEGIN_HTML
11212 All lines between these markers are exported literally
11213 #+END_HTML
11214 @end example
11217 @node Links in HTML export
11218 @subsection Links in HTML export
11220 @cindex links, in HTML export
11221 @cindex internal links, in HTML export
11222 @cindex external links, in HTML export
11223 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11224 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11225 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11226 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11227 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11228 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11229 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11230 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11231 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11233 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11234 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11235 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11236 and @code{style} attributes for a link:
11238 @cindex #+ATTR_HTML
11239 @example
11240 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11241 [[http://orgmode.org]]
11242 @end example
11244 @node Tables in HTML export
11245 @subsection Tables in HTML export
11246 @cindex tables, in HTML
11247 @vindex org-html-table-default-attributes
11249 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11250 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11251 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11252 individual tables, place something like the following before the table:
11254 @cindex #+CAPTION
11255 @cindex #+ATTR_HTML
11256 @example
11257 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11258 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11259 @end example
11261 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11263 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11265 @table @code
11266 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11267 @item org-html-table-align-individual-fields
11268 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11270 @vindex org-html-table-caption-above
11271 @item org-html-table-caption-above
11272 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11274 @vindex org-html-table-data-tags
11275 @item org-html-table-data-tags
11276 The opening and ending tags for table data fields.
11278 @vindex org-html-table-default-attributes
11279 @item org-html-table-default-attributes
11280 Default attributes and values which will be used in table tags.
11282 @vindex org-html-table-header-tags
11283 @item org-html-table-header-tags
11284 The opening and ending tags for table header fields.
11286 @vindex org-html-table-row-tags
11287 @item org-html-table-row-tags
11288 The opening and ending tags for table rows.
11290 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11291 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11292 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11293 @end table
11295 @node Images in HTML export
11296 @subsection Images in HTML export
11298 @cindex images, inline in HTML
11299 @cindex inlining images in HTML
11300 @vindex org-html-inline-images
11301 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11302 it can make an image the clickable part of a link.  By
11303 default@footnote{But see the variable
11304 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11305 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11306 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11307 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11308 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11309 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11310 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11311 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11313 @example
11314 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11315 @end example
11317 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11318 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11319 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11321 @cindex #+CAPTION
11322 @cindex #+ATTR_HTML
11323 @example
11324 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11325 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11326 [[./img/a.jpg]]
11327 @end example
11329 @noindent
11330 You could use @code{http} addresses just as well.
11332 @node Math formatting in HTML export
11333 @subsection Math formatting in HTML export
11334 @cindex MathJax
11335 @cindex dvipng
11336 @cindex imagemagick
11338 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11339 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11340 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11341 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11342 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11343 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11344 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11345 found on the MathJax website, see
11346 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11347 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11348 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11349 insert something like the following into the buffer:
11351 @example
11352 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11353 @end example
11355 @noindent See the docstring of the variable
11356 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11357 this line.
11359 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11360 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11361 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11362 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11363 available on your system.  You can still get this processing with
11365 @example
11366 #+OPTIONS: tex:dvipng
11367 @end example
11371 @example
11372 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11373 @end example
11375 @node Text areas in HTML export
11376 @subsection Text areas in HTML export
11378 @cindex text areas, in HTML
11379 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11380 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11381 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11382 @code{example} or @code{src} block.
11384 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11385 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11386 the example, and 80, respectively.  For example
11388 @example
11389 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11390 #+BEGIN_EXAMPLE
11391   (defun org-xor (a b)
11392      "Exclusive or."
11393      (if a (not b) b))
11394 #+END_EXAMPLE
11395 @end example
11398 @node CSS support
11399 @subsection CSS support
11400 @cindex CSS, for HTML export
11401 @cindex HTML export, CSS
11403 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11404 @vindex org-html-tag-class-prefix
11405 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11406 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11407 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11408 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11409 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11410 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11411 like for headlines, tables, etc.
11412 @example
11413 p.author            @r{author information, including email}
11414 p.date              @r{publishing date}
11415 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11416 .title              @r{document title}
11417 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11418 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11419 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11420 .timestamp          @r{timestamp}
11421 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11422 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11423 .tag                @r{tag in a headline}
11424 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11425 .target             @r{target for links}
11426 .linenr             @r{the line number in a code example}
11427 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11428 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11429 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11430 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11431 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11432 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11433 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11434 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11435 pre.src             @r{formatted source code}
11436 pre.example         @r{normal example}
11437 p.verse             @r{verse paragraph}
11438 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11439 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11440 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11441 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11442 @end example
11444 @vindex org-html-style-default
11445 @vindex org-html-head-include-default-style
11446 @vindex org-html-head
11447 @vindex org-html-head-extra
11448 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11449 Each exported file contains a compact default style that defines these
11450 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11451 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11452 inclusion of these defaults off, customize
11453 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11454 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11455 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11456 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11457 variables for each file by using these keywords:
11459 @cindex #+HTML_HEAD
11460 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11461 @example
11462 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11463 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11464 @end example
11466 @noindent
11467 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11468 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11469 referring to an external file.
11471 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11472 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11473 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11474 property.
11476 @c FIXME: More about header and footer styles
11477 @c FIXME: Talk about links and targets.
11479 @node JavaScript support
11480 @subsection JavaScript supported display of web pages
11482 @cindex Rose, Sebastian
11483 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11484 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11485 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11486 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11487 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11488 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11489 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11490 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11491 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11492 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11493 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11494 copy on your own web server.
11496 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11497 file:
11499 @cindex #+INFOJS_OPT
11500 @example
11501 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11502 @end example
11504 @noindent
11505 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11506 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11507 viewing options:
11509 @example
11510 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11511          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11512          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11513 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11514          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11515          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11516          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11517          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11518 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11519          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11520          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11521          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11522          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11523 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11524          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11525 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11526          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11527 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11528          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11529 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11530          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11531 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11532          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11533 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11534          @r{default), only one such button will be present.}
11535 @end example
11536 @noindent
11537 @vindex org-html-infojs-options
11538 @vindex org-html-use-infojs
11539 You can choose default values for these options by customizing the variable
11540 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11541 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11543 @node @LaTeX{} and PDF export
11544 @section @LaTeX{} and PDF export
11545 @cindex @LaTeX{} export
11546 @cindex PDF export
11548 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11549 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11550 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11551 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11552 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11553 alternative TeX engines, see the options
11554 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11555 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11556 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11557 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11558 output.
11560 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11561 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11562 by an empty line.
11564 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11565 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11566 description.
11568 @menu
11569 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11570 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11571 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11572 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11573 @end menu
11575 @node @LaTeX{} export commands
11576 @subsection @LaTeX{} export commands
11578 @table @kbd
11579 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11580 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11581 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11582 warning.
11583 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11584 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11585 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11586 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11587 @item C-c C-e l o
11588 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11589 @end table
11591 @node Header and sectioning
11592 @subsection Header and sectioning structure
11593 @cindex @LaTeX{} class
11594 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11595 @cindex @LaTeX{} header
11596 @cindex header, for @LaTeX{} files
11597 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11599 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11600 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11601 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11602 level (@pxref{Export settings}).
11604 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11606 @vindex org-latex-default-class
11607 @vindex org-latex-classes
11608 @vindex org-latex-default-packages-alist
11609 @vindex org-latex-packages-alist
11610 You can change this globally by setting a different value for
11611 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11612 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11613 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11614 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11615 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11616 class@footnote{Into which the values of
11617 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11618 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11619 class.  You can also define your own classes there.
11621 @cindex #+LATEX_CLASS
11622 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11623 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11624 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11625 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11626 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11627 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11629 @cindex #+LATEX_HEADER
11630 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11631 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11632 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11633 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11634 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11635 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11636 more information.
11638 An example is shown below.
11640 @example
11641 #+LATEX_CLASS: article
11642 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11643 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11645 * Headline 1
11646   some text
11647 @end example
11649 @node Quoting @LaTeX{} code
11650 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11652 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11653 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11654 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11656 @cindex #+LATEX
11657 @cindex #+BEGIN_LATEX
11658 @example
11659 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11661 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11663 #+BEGIN_LATEX
11664 All lines between these markers are exported literally
11665 #+END_LATEX
11666 @end example
11668 @node @LaTeX{} specific attributes
11669 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11670 @cindex #+ATTR_LATEX
11672 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11673 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11675 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11676 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11678 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11679 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11680 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11682 @table @code
11683 @item :mode
11684 @vindex org-latex-default-table-mode
11685 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11686 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11687 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11688 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11689 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11690 environment.  Default mode is determined in
11691 @code{org-latex-default-table-mode}.
11692 @item :environment
11693 @vindex org-latex-default-table-environment
11694 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11695 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11696 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11697 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11698 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11699 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11700 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11701 @item :caption
11702 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11703 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11704 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11705 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11706 @item :float
11707 @itemx :placement
11708 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11709 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11710 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11711 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11712 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11713 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11714 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11715 @item :align
11716 @itemx :font
11717 @itemx :width
11718 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11719 width.  They only apply on regular tables.
11720 @item :spread
11721 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11722 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11723 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11724 value of @code{:width}.
11725 @item :booktabs
11726 @itemx :center
11727 @itemx :rmlines
11728 @vindex org-latex-tables-booktabs
11729 @vindex org-latex-tables-centered
11730 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11731 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11732 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11733 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11734 activates the first (respectively second) attribute globally.
11735 @item :math-prefix
11736 @itemx :math-suffix
11737 @itemx :math-arguments
11738 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11739 math environment, after the table within the math environment, and between
11740 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11741 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11742 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11743 @end table
11745 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11746 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11748 @example
11749 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11750 | ..... | ..... |
11751 | ..... | ..... |
11753 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11754 | a | b |
11755 | c | d |
11756 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11757 | 1 | 2 |
11758 | 3 | 4 |
11759 @end example
11761 In the example below, @LaTeX{} command
11762 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11764 @example
11765 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11766 | ..... | ..... |
11767 | ..... | ..... |
11768 @end example
11771 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11772 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11773 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11775 Images that are linked to without a description part in the link, like
11776 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11777 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11778 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11779 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11780 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11782 You can specify specify image width or height with, respectively,
11783 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11784 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11785 example:
11787 @example
11788 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11789 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11790 @end example
11792 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11793 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11795 @example
11796 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11797 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11798 @end example
11800 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11801 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11802 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11803 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11804 also set it to:
11805 @itemize @minus
11806 @item
11807 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11808 used by default if you provide a caption to the image.
11809 @item
11810 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11811 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11812 environment.
11813 @item
11814 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11815 make the figure occupy the left half of the page.
11816 @item
11817 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11818 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11819 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11820 @code{:placement} setting.
11821 @item
11822 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11823 a caption is provided.
11824 @end itemize
11825 @noindent
11826 To modify the placement option of any floating environment, set the
11827 @code{placement} attribute.
11829 @example
11830 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11831 [[./img/hst.png]]
11832 @end example
11834 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11835 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11837 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11838 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11840 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11841 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11842 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11843 that environment.
11845 @example
11846 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11847 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11848 @end example
11850 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11851 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11853 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11854 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11855 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11857 You may set the former to
11858 @itemize @minus
11859 @item
11860 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11861 value when a caption is provided.
11862 @item
11863 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11864 columns in a page.
11865 @item
11866 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11867 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11868 @end itemize
11870 @example
11871 #+ATTR_LATEX: :float nil
11872 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11873 Code that may not fit in a single page.
11874 #+END_SRC
11875 @end example
11877 @vindex org-latex-listings-options
11878 @vindex org-latex-minted-options
11879 The latter allows to specify options relative to the package used to
11880 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11881 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11882 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11884 @example
11885 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11886 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11887   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
11888     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
11889 #+END_SRC
11890 @end example
11892 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11893 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11894 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11895 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11897 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11898 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11899 environment's opening string.  For example:
11901 @example
11902 #+BEGIN_ABSTRACT
11903 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11904 #+END_ABSTRACT
11906 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11907 #+BEGIN_PROOF
11909 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11910 #+END_PROOF
11911 @end example
11913 @noindent
11914 becomes
11916 @example
11917 \begin@{abstract@}
11918 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11919 \end@{abstract@}
11921 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11923 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11924 \end@{proof@}
11925 @end example
11927 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11928 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11929 example:
11931 @example
11932 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11933 #+BEGIN_PROOF
11935 #+END_PROOF
11936 @end example
11938 @subsubheading Horizontal rules
11939 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11941 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11942 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11944 @example
11945 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11946 -----
11947 @end example
11949 @node Markdown export
11950 @section Markdown export
11951 @cindex Markdown export
11953 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
11954 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11955 mode buffer.
11957 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11958 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11959 back-end (@pxref{HTML export}).
11961 @subheading Markdown export commands
11963 @table @kbd
11964 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11965 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11966 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11967 will be overwritten without warning.
11968 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11969 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11970 @item C-c C-e m o
11971 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11972 @end table
11974 @subheading Header and sectioning structure
11976 @vindex org-md-headline-style
11977 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11978 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11979 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11980 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11981 that one (@pxref{Export settings}).
11983 @c begin opendocument
11985 @node OpenDocument text export
11986 @section OpenDocument text export
11987 @cindex ODT
11988 @cindex OpenDocument
11989 @cindex export, OpenDocument
11990 @cindex LibreOffice
11992 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11993 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11994 @cite{OpenDocument-v1.2
11995 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11996 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11997 are compatible with LibreOffice 3.4.
11999 @menu
12000 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12001 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12002 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12003 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12004 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12005 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12006 * Images in ODT export::        How to insert images
12007 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12008 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12009 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12010 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12011 @end menu
12013 @node Pre-requisites for ODT export
12014 @subsection Pre-requisites for ODT export
12015 @cindex zip
12016 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12017 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12019 @node ODT export commands
12020 @subsection ODT export commands
12022 @subsubheading Exporting to ODT
12023 @anchor{x-export-to-odt}
12025 @cindex region, active
12026 @cindex active region
12027 @cindex transient-mark-mode
12028 @table @kbd
12029 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12030 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12032 Export as OpenDocument Text file.
12034 @vindex org-odt-preferred-output-format
12035 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12036 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12037 Automatically exporting to other formats}.
12039 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12040 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12041 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12042 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12043 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12044 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12045 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12046 export.
12048 @kbd{C-c C-e o O}
12049 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12051 @vindex org-odt-preferred-output-format
12052 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12053 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12054 other formats}.
12055 @end table
12057 @node Extending ODT export
12058 @subsection Extending ODT export
12060 The ODT exporter can interface with a variety of document
12061 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12062 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12063 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12065 @cindex @file{unoconv}
12066 @cindex LibreOffice
12067 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12068 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12069 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12070 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12071 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12072 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12073 document converter}.
12075 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12076 @anchor{x-export-to-other-formats}
12078 @vindex org-odt-preferred-output-format
12079 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12080 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12081 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12082 preferred output format by customizing the variable
12083 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12084 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12085 format that is of immediate interest to you.
12087 @subsubheading Converting between document formats
12088 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12090 There are many document converters in the wild which support conversion to
12091 and from various file formats, including, but not limited to the
12092 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12093 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12094 the following command.
12096 @vindex org-odt-convert
12097 @table @kbd
12099 @item M-x org-odt-convert RET
12100 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12101 argument, also open the newly produced file.
12102 @end table
12104 @node Applying custom styles
12105 @subsection Applying custom styles
12106 @cindex styles, custom
12107 @cindex template, custom
12109 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12110 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12111 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12112 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12113 files directly, or generate the required styles using an application like
12114 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12115 users alike, and is described here.
12117 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12119 @enumerate
12120 @item
12121 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12122 to ODT format.
12124 @example
12125 #+OPTIONS: H:10 num:t
12126 @end example
12128 @item
12129 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12130 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12131 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12132 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12134 @item
12135 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12136 @vindex org-odt-styles-file
12137 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12138 newly created file.  For additional configuration options
12139 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12141 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12142 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12144 @example
12145 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12146 @end example
12150 @example
12151 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12152 @end example
12154 @end enumerate
12156 @subsubheading Using third-party styles and templates
12158 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12159 This will produce the desired output only if the template provides all
12160 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12161 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12162 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12163 the factory settings.
12165 @node Links in ODT export
12166 @subsection Links in ODT export
12167 @cindex links, in ODT export
12169 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12170 Internet-style links for all other links.
12172 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12173 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12175 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12176 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12177 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12179 @node Tables in ODT export
12180 @subsection Tables in ODT export
12181 @cindex tables, in ODT export
12183 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12184 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12185 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12186 stripped from the exported document.
12188 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12189 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12190 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12191 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12192 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12193 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12195 @cindex #+ATTR_ODT
12196 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12197 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12199 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12200 mentioned above.
12202 @example
12203 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12204 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12205 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12206 | /             |     < |       |       |     < |
12207 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12208 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12209 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12210 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12211 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12212 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12213 @end example
12215 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12216 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12217 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12218 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12219 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12221 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12222 custom table styles and associate them with a table using the
12223 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12225 @node Images in ODT export
12226 @subsection Images in ODT export
12227 @cindex images, embedding in ODT
12228 @cindex embedding images in ODT
12230 @subsubheading Embedding images
12231 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12232 desired image file with no link description.  For example, to embed
12233 @samp{img.png} do either of the following:
12235 @example
12236 [[file:img.png]]
12237 @end example
12239 @example
12240 [[./img.png]]
12241 @end example
12243 @subsubheading Embedding clickable images
12244 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12245 link to an image file.  For example, to embed a image
12246 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12247 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12249 @example
12250 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12251 @end example
12253 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12255 @cindex #+ATTR_ODT
12256 You can control the size and scale of the embedded images using the
12257 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12259 @cindex identify, ImageMagick
12260 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12261 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12262 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12263 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12264 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12265 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12266 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12267 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12268 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12269 converted in to units of centimeters using
12270 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12271 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12272 achieve the best results.
12274 The examples below illustrate the various possibilities.
12276 @table @asis
12277 @item Explicitly size the image
12278 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12280 @example
12281 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12282 [[./img.png]]
12283 @end example
12285 @item Scale the image
12286 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12288 @example
12289 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12290 [[./img.png]]
12291 @end example
12293 @item Scale the image to a specific width
12294 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12295 height:width ratio, do the following:
12297 @example
12298 #+ATTR_ODT: :width 10
12299 [[./img.png]]
12300 @end example
12302 @item Scale the image to a specific height
12303 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12304 height:width ratio, do the following
12306 @example
12307 #+ATTR_ODT: :height 10
12308 [[./img.png]]
12309 @end example
12310 @end table
12312 @subsubheading Anchoring of images
12314 @cindex #+ATTR_ODT
12315 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12316 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12317 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12318 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12320 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12321 @example
12322 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12323 [[./img.png]]
12324 @end example
12326 @node Math formatting in ODT export
12327 @subsection Math formatting in ODT export
12329 The ODT exporter has special support for handling math.
12331 @menu
12332 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12333 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12334 @end menu
12336 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12337 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12339 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12340 document in one of the following ways:
12342 @cindex MathML
12343 @enumerate
12344 @item MathML
12346 This option is activated on a per-file basis with
12348 @example
12349 #+OPTIONS: LaTeX:t
12350 @end example
12352 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12353 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12354 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12355 the exported document.
12357 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12358 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12360 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12361 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12362 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12364 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12365 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12366 converter, you can configure the above variables as shown below.
12368 @lisp
12369 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12370       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12371       org-latex-to-mathml-jar-file
12372       "/path/to/mathtoweb.jar")
12373 @end lisp
12375 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12376 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12378 @table @kbd
12379 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12380 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12382 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12383 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12384 and open the formula file with the system-registered application.
12385 @end table
12387 @cindex dvipng
12388 @cindex imagemagick
12389 @item PNG images
12391 This option is activated on a per-file basis with
12393 @example
12394 #+OPTIONS: tex:dvipng
12395 @end example
12399 @example
12400 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12401 @end example
12403 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12404 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12405 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12406 your system.
12407 @end enumerate
12409 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12410 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12412 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12413 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12414 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12415 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12417 @example
12418 [[./equation.mml]]
12419 @end example
12423 @example
12424 [[./equation.odf]]
12425 @end example
12427 @node Labels and captions in ODT export
12428 @subsection Labels and captions in ODT export
12430 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12431 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12432 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12433 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12434 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12435 appearance in the Org file.
12437 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12438 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12439 file.
12441 @example
12442 #+CAPTION: Bell curve
12443 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12444 [[./img/a.png]]
12445 @end example
12447 It could be rendered as shown below in the exported document.
12449 @example
12450 Figure 2: Bell curve
12451 @end example
12453 @vindex org-odt-category-map-alist
12454 You can modify the category component of the caption by customizing the
12455 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12456 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12457 @samp{Figure}) use the following setting:
12459 @lisp
12460 (setq org-odt-category-map-alist
12461       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12462 @end lisp
12464 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12465 document.
12467 @example
12468 Illustration 2: Bell curve
12469 @end example
12471 @node Literal examples in ODT export
12472 @subsection Literal examples in ODT export
12474 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12475 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12476 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12477 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12478 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12479 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12480 @code{font-lock} library for the source language.
12482 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12483 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12484 so by customizing the option
12485 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12487 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12488 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12489 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12491 @node Advanced topics in ODT export
12492 @subsection Advanced topics in ODT export
12494 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12495 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12496 that would be of interest to power users.
12498 @menu
12499 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12500 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12501 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12502 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12503 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12504 @end menu
12506 @node Configuring a document converter
12507 @subsubheading Configuring a document converter
12508 @cindex convert
12509 @cindex doc, docx, rtf
12510 @cindex converter
12512 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12513 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12514 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12515 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12517 @enumerate
12518 @item Register the converter
12520 @vindex org-odt-convert-processes
12521 Name your converter and add it to the list of known converters by
12522 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12523 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12525 @item Configure its capabilities
12527 @vindex org-odt-convert-capabilities
12528 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12529 converter can handle by customizing the variable
12530 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12531 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12532 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12533 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12534 just the OpenDocument Text format.
12536 @item Choose the converter
12538 @vindex org-odt-convert-process
12539 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12540 option @code{org-odt-convert-process}.
12541 @end enumerate
12543 @node Working with OpenDocument style files
12544 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12545 @cindex styles, custom
12546 @cindex template, custom
12548 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12549 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12550 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12551 the exporter.
12553 @anchor{x-factory-styles}
12554 @subsubheading a) Factory styles
12556 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12557 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12558 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12560 @itemize
12561 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12562 @item
12563 @file{OrgOdtStyles.xml}
12565 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12566 document.  This file gets modified for the following purposes:
12567 @enumerate
12569 @item
12570 To control outline numbering based on user settings.
12572 @item
12573 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12574 blocks.
12575 @end enumerate
12577 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12578 @item
12579 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12581 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12582 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12583 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12585 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12586 file serves the following purposes:
12587 @enumerate
12589 @item
12590 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12591 the exporter.
12593 @item
12594 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12595 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12596 etc.---are numbered.
12597 @end enumerate
12598 @end itemize
12600 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12601 @subsubheading b) Overriding factory styles
12602 The following two variables control the location from which the ODT
12603 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12604 customize these variables to override the factory styles used by the
12605 exporter.
12607 @itemize
12608 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12609 @item
12610 @code{org-odt-styles-file}
12612 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12613 final output.  You can specify one of the following values:
12615 @enumerate
12616 @item A @file{styles.xml} file
12618 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12620 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12622 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12623 Template file
12625 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12627 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12628 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12629 those within the final @samp{ODT} document.
12631 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12632 like header and footer images.
12634 @item @code{nil}
12636 Use the default @file{styles.xml}
12637 @end enumerate
12639 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12640 @item
12641 @code{org-odt-content-template-file}
12643 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12644 in the final output.
12645 @end itemize
12647 @node Creating one-off styles
12648 @subsubheading Creating one-off styles
12650 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12651 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12652 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12654 @enumerate
12655 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12657 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12658 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12659 the following:
12661 @example
12662 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12663 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12664 @end example
12666 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12667 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12668 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12670 @example
12671 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12672   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12673 </style:style>
12674 @end example
12676 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12678 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12679 directive.  For example, to force a page break do the following:
12681 @example
12682 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12683 @end example
12685 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12686 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12687 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12689 @example
12690 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12691              style:parent-style-name="Text_20_body">
12692   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12693 </style:style>
12694 @end example
12696 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12698 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12699 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12701 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12702 following:
12704 @example
12705 #+BEGIN_ODT
12706 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12707 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12708 </text:p>
12709 #+END_ODT
12710 @end example
12712 @end enumerate
12714 @node Customizing tables in ODT export
12715 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12716 @cindex tables, in ODT export
12718 @cindex #+ATTR_ODT
12719 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12720 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12721 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12723 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12724 OpenDocument-v1.2
12725 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12726 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12728 @vindex org-odt-table-styles
12729 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12730 export the table that follows:
12732 @lisp
12733 (setq org-odt-table-styles
12734       (append org-odt-table-styles
12735             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12736                 ((use-first-row-styles . t)
12737                  (use-first-column-styles . t)))
12738                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12739                  ((use-first-row-styles . t)
12740                  (use-last-row-styles . t))))))
12741 @end lisp
12743 @example
12744 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12745 | Name  | Phone | Age |
12746 | Peter |  1234 |  17 |
12747 | Anna  |  4321 |  25 |
12748 @end example
12750 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12751 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12752 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12753 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12754 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12755 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12756 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12757 additional templates you have to define these styles yourselves.
12759 To use this feature proceed as follows:
12761 @enumerate
12762 @item
12763 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12764 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12766 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12767 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12769 @itemize @minus
12770 @item Body
12771 @item First column
12772 @item Last column
12773 @item First row
12774 @item Last row
12775 @item Even row
12776 @item Odd row
12777 @item Even column
12778 @item Odd Column
12779 @end itemize
12781 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12782 template using a well-defined convention.
12784 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12785 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12786 the following table.
12788 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12789 @headitem Table cell type
12790 @tab @code{table-cell} style
12791 @tab @code{paragraph} style
12792 @item
12793 @tab
12794 @tab
12795 @item Body
12796 @tab @samp{CustomTableCell}
12797 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12798 @item First column
12799 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12800 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12801 @item Last column
12802 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12803 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12804 @item First row
12805 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12806 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12807 @item Last row
12808 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12809 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12810 @item Even row
12811 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12812 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12813 @item Odd row
12814 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12815 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12816 @item Even column
12817 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12818 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12819 @item Odd column
12820 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12821 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12822 @end multitable
12824 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12825 styles in the
12826 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12827 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12828 styles}).
12830 @item
12831 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12832 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12833 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12834 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12835 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12836 the OpenDocument-v1.2 specification}
12838 @vindex org-odt-table-styles
12839 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12840 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12842 @itemize @minus
12843 @item the name of the table template created in step (1)
12844 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12845 @end itemize
12847 For example, the entry below defines two different table styles
12848 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12849 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12850 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12852 @lisp
12853 (setq org-odt-table-styles
12854       (append org-odt-table-styles
12855               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12856                  ((use-first-row-styles . t)
12857                   (use-first-column-styles . t)))
12858                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12859                  ((use-first-row-styles . t)
12860                   (use-last-row-styles . t))))))
12861 @end lisp
12863 @item
12864 Associate a table with the table style
12866 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12867 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12869 @example
12870 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12871 | Name  | Phone | Age |
12872 | Peter |  1234 |  17 |
12873 | Anna  |  4321 |  25 |
12874 @end example
12875 @end enumerate
12877 @node Validating OpenDocument XML
12878 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12880 Occasionally, you will discover that the document created by the
12881 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12882 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12883 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12884 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12886 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12887 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12888 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12889 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12891 @vindex org-odt-schema-dir
12892 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12893 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12894 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12895 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12897 @c end opendocument
12899 @node Org export
12900 @section Org export
12901 @cindex Org export
12903 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
12904 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
12905 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
12907 @subheading Org export commands
12909 @table @kbd
12910 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
12911 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
12912 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
12913 warning.
12914 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
12915 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12916 @item C-c C-e O v
12917 Export to an Org file, then open it.
12918 @end table
12920 @node iCalendar export
12921 @section iCalendar export
12922 @cindex iCalendar export
12924 @vindex org-icalendar-include-todo
12925 @vindex org-icalendar-use-deadline
12926 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12927 @vindex org-icalendar-categories
12928 @vindex org-icalendar-alarm-time
12929 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12930 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12931 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12932 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12933 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12934 included in the export, configure the variable
12935 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12936 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12937 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12938 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12939 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12940 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12941 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12942 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12943 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12944 time.
12946 @vindex org-icalendar-store-UID
12947 @cindex property, ID
12948 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12949 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12950 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12951 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12952 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12953 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12954 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12955 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12956 figure out from which entry all the different instances originate.
12958 @table @kbd
12959 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12960 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12961 directory, using a file extension @file{.ics}.
12962 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12963 @vindex org-agenda-files
12964 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12965 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12966 file will be written.
12967 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12968 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12969 Create a single large iCalendar file from all files in
12970 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12971 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12972 @end table
12974 @vindex org-use-property-inheritance
12975 @vindex org-icalendar-include-body
12976 @cindex property, SUMMARY
12977 @cindex property, DESCRIPTION
12978 @cindex property, LOCATION
12979 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12980 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12981 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12982 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12983 and the description from the body (limited to
12984 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12986 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12987 you are using.  The FAQ covers this issue.
12989 @node Other built-in back-ends
12990 @section Other built-in back-ends
12991 @cindex export back-ends, built-in
12992 @vindex org-export-backends
12994 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
12996 @itemize
12997 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12998 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12999 @end itemize
13001 To activate these export back-ends, customize @code{org-export-backends} or
13002 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
13003 new keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13005 See the comment section of these files for more information on how to use
13006 them.
13008 @node Export in foreign buffers
13009 @section Export in foreign buffers
13011 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13012 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13013 is a list of such conversion commands:
13015 @table @code
13016 @item org-html-convert-region-to-html
13017 Convert the selected region into HTML.
13018 @item org-latex-convert-region-to-latex
13019 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13020 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13021 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13022 @item org-md-convert-region-to-md
13023 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13024 @end table
13026 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13027 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13028 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13029 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13031 @node Advanced configuration
13032 @section Advanced configuration
13034 @subheading Hooks
13036 @vindex org-export-before-processing-hook
13037 @vindex org-export-before-parsing-hook
13038 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13039 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13040 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13041 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13042 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13043 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13044 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13045 code can achieve this:
13047 @lisp
13048 @group
13049 (defun my-headline-removal (backend)
13050   "Remove all headlines in the current buffer.
13051 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13052   (org-map-entries
13053    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13055 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13056 @end group
13057 @end lisp
13059 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13060 a symbol representing the back-end used.
13062 @subheading Filters
13064 @cindex Filters, exporting
13065 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13066 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13067 object or element into another language, all functions within a given filter
13068 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13069 last function will be the one used in the final output.
13071 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13072 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13073 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13074 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13076 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13077 @item bold
13078 @tab babel-call
13079 @tab center-block
13080 @item clock
13081 @tab code
13082 @tab comment
13083 @item comment-block
13084 @tab diary-sexp
13085 @tab drawer
13086 @item dynamic-block
13087 @tab entity
13088 @tab example-block
13089 @item export-block
13090 @tab export-snippet
13091 @tab final-output
13092 @item fixed-width
13093 @tab footnote-definition
13094 @tab footnote-reference
13095 @item headline
13096 @tab horizontal-rule
13097 @tab inline-babel-call
13098 @item inline-src-block
13099 @tab inlinetask
13100 @tab italic
13101 @item item
13102 @tab keyword
13103 @tab latex-environment
13104 @item latex-fragment
13105 @tab line-break
13106 @tab link
13107 @item node-property
13108 @tab options
13109 @tab paragraph
13110 @item parse-tree
13111 @tab plain-list
13112 @tab plain-text
13113 @item planning
13114 @tab property-drawer
13115 @tab quote-block
13116 @item quote-section
13117 @tab radio-target
13118 @tab section
13119 @item special-block
13120 @tab src-block
13121 @tab statistics-cookie
13122 @item strike-through
13123 @tab subscript
13124 @tab superscript
13125 @item table
13126 @tab table-cell
13127 @tab table-row
13128 @item target
13129 @tab timestamp
13130 @tab underline
13131 @item verbatim
13132 @tab verse-block
13133 @tab
13134 @end multitable
13136 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13137 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13138 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13140 @lisp
13141 @group
13142 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13143   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13144   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13145         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13147 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13148              'my-latex-filter-nobreaks)
13149 @end group
13150 @end lisp
13152 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13153 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13154 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13155 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13156 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13157 from it (e.g., @code{beamer}).
13159 @subheading Defining filters for individual files
13161 You can customize the export for just a specific file by binding export
13162 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13163 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13164 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13165 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13166 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13168 @example
13169 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13170 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13171 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13172   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13173     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13174   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13175 #+end_src
13176 @end example
13178 @subheading Extending an existing back-end
13180 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13181 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13182 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13184 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13185 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13186 specific parts of a back-end without too much work.
13188 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13189 language used in a source block, when it is available, but only when some
13190 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13192 @example
13193 #+ATTR_ASCII: :language t
13194 @end example
13196 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13197 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13199 @lisp
13200 @group
13201 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13202   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13203 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13204 channel."
13205   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13206     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13207   (concat
13208    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13209            (org-element-property :language src-block)
13210            (replace-regexp-in-string
13211             "^" "| "
13212             (org-element-normalize-string
13213              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13215 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13216   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13217 @end group
13218 @end lisp
13220 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13221 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13222 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13223 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13224 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13225 back-end is calling the following from an Org buffer:
13227 @smalllisp
13228 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13229 @end smalllisp
13231 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13232 it in the export dispatcher menu, and so on.
13235 @node Publishing
13236 @chapter Publishing
13237 @cindex publishing
13239 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13240 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13241 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13242 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13243 server.
13245 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13246 conversion so that files are available in both formats on the server.
13248 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13250 @menu
13251 * Configuration::               Defining projects
13252 * Uploading files::             How to get files up on the server
13253 * Sample configuration::        Example projects
13254 * Triggering publication::      Publication commands
13255 @end menu
13257 @node Configuration
13258 @section Configuration
13260 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13261 and many other properties of a project.
13263 @menu
13264 * Project alist::               The central configuration variable
13265 * Sources and destinations::    From here to there
13266 * Selecting files::             What files are part of the project?
13267 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13268 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13269 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13270 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13271 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13272 @end menu
13274 @node Project alist
13275 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13276 @cindex org-publish-project-alist
13277 @cindex projects, for publishing
13279 @vindex org-publish-project-alist
13280 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13281 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13282 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13284 @lisp
13285    ("project-name" :property value :property value ...)
13286      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13287 @r{or}
13288    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13290 @end lisp
13292 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13293 project defines the set of files that will be published, as well as the
13294 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13295 takes the second form listed above, the individual members of the
13296 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13297 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13298 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13299 sequence given.
13301 @node Sources and destinations
13302 @subsection Sources and destinations for files
13303 @cindex directories, for publishing
13305 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13306 particular, Org needs to know where to look for source files,
13307 and where to put published files.
13309 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13310 @item @code{:base-directory}
13311 @tab Directory containing publishing source files
13312 @item @code{:publishing-directory}
13313 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13314 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13315 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13316 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13317 @item @code{:preparation-function}
13318 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13319 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13320 published.  The project property list is scoped into this call as the
13321 variable @code{project-plist}.
13322 @item @code{:completion-function}
13323 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13324 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13325 project property list is scoped into this call as the variable
13326 @code{project-plist}.
13327 @end multitable
13328 @noindent
13330 @node Selecting files
13331 @subsection Selecting files
13332 @cindex files, selecting for publishing
13334 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13335 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13336 properties
13337 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13338 @item @code{:base-extension}
13339 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13340 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13341 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13343 @item @code{:exclude}
13344 @tab Regular expression to match file names that should not be
13345 published, even though they have been selected on the basis of their
13346 extension.
13348 @item @code{:include}
13349 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13350 and @code{:exclude}.
13352 @item @code{:recursive}
13353 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13354 @end multitable
13356 @node Publishing action
13357 @subsection Publishing action
13358 @cindex action, for publishing
13360 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13361 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13362 Org files as HTML files, and this is done by the function
13363 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13364 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13365 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13366 using the corresponding functions.
13368 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13369 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13370 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13371 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13372 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13373 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13374 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13375 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13377 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13378 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13379 always need to specify the publishing function:
13381 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13382 @item @code{:publishing-function}
13383 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13384 list of functions, which will all be called in turn.
13385 @item @code{:htmlized-source}
13386 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13387 @end multitable
13389 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13390 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13391 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13392 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13393 result into the destination folder.
13395 @node Publishing options
13396 @subsection Options for the exporters
13397 @cindex options, for publishing
13399 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13400 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13401 first table below lists these properties along with the variable they belong
13402 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13403 string of these options for details.
13405 @vindex org-display-custom-times
13406 @vindex org-export-default-language
13407 @vindex org-export-exclude-tags
13408 @vindex org-export-headline-levels
13409 @vindex org-export-preserve-breaks
13410 @vindex org-export-publishing-directory
13411 @vindex org-export-select-tags
13412 @vindex org-export-with-archived-trees
13413 @vindex org-export-with-author
13414 @vindex org-export-with-creator
13415 @vindex org-export-with-drawers
13416 @vindex org-export-with-email
13417 @vindex org-export-with-emphasize
13418 @vindex org-export-with-fixed-width
13419 @vindex org-export-with-footnotes
13420 @vindex org-export-with-latex
13421 @vindex org-export-with-planning
13422 @vindex org-export-with-priority
13423 @vindex org-export-with-properties
13424 @vindex org-export-with-section-numbers
13425 @vindex org-export-with-special-strings
13426 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13427 @vindex org-export-with-tables
13428 @vindex org-export-with-tags
13429 @vindex org-export-with-tasks
13430 @vindex org-export-with-timestamps
13431 @vindex org-export-with-toc
13432 @vindex org-export-with-todo-keywords
13433 @vindex user-mail-address
13434 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13435 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13436 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13437 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13438 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13439 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13440 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13441 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13442 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13443 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13444 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13445 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13446 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13447 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13448 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13449 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13450 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13451 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13452 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13453 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13454 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13455 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13456 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13457 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13458 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13459 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13460 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13461 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13462 @end multitable
13464 @vindex org-html-doctype
13465 @vindex org-html-container-element
13466 @vindex org-html-html5-fancy
13467 @vindex org-html-xml-declaration
13468 @vindex org-html-link-up
13469 @vindex org-html-link-home
13470 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13471 @vindex org-html-link-use-abs-url
13472 @vindex org-html-head
13473 @vindex org-html-head-extra
13474 @vindex org-html-inline-images
13475 @vindex org-html-extension
13476 @vindex org-html-preamble
13477 @vindex org-html-postamble
13478 @vindex org-html-table-default-attributes
13479 @vindex org-html-table-row-tags
13480 @vindex org-html-head-include-default-style
13481 @vindex org-html-head-include-scripts
13482 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13483 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13484 @item @code{:html-container}        @tab @code{org-html-container-element}
13485 @item @code{:html-html5-fancy}      @tab @code{org-html-html5-fancy}
13486 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13487 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13488 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13489 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13490 @item @code{:html-link-use-abs-url} @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13491 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13492 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13493 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13494 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13495 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13496 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13497 @item @code{:html-table-attributes} @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13498 @item @code{:html-table-row-tags}   @tab @code{org-html-table-row-tags}
13499 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13500 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13501 @end multitable
13503 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13504 exporter.
13506 @vindex org-publish-project-alist
13507 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13508 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13509 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13510 however, override everything.
13512 @node Publishing links
13513 @subsection Links between published files
13514 @cindex links, publishing
13516 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13517 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13518 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13519 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13520 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13521 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13522 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13523 to link to the corresponding @file{html} file.
13525 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13526 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13527 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13528 an example of this usage.
13530 @node Sitemap
13531 @subsection Generating a sitemap
13532 @cindex sitemap, of published pages
13534 The following properties may be used to control publishing of
13535 a map of files for a given project.
13537 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13538 @item @code{:auto-sitemap}
13539 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13540 or @code{org-publish-all}.
13542 @item @code{:sitemap-filename}
13543 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13544 becomes @file{sitemap.html}).
13546 @item @code{:sitemap-title}
13547 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13549 @item @code{:sitemap-function}
13550 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13551 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13552 of links to all files in the project.
13554 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13555 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13556 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13557 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13559 @item @code{:sitemap-sort-files}
13560 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13561 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13562 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13563 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13564 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13565 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13567 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13568 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13570 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13571 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13572 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13573 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13574 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13575 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13576 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13578 @item @code{:sitemap-date-format}
13579 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13580 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13581 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13583 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13584 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13585 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13586 Defaults to @code{nil}.
13588 @end multitable
13590 @node Generating an index
13591 @subsection Generating an index
13592 @cindex index, in a publishing project
13594 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13596 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13597 @item @code{:makeindex}
13598 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13599 publish it as @file{theindex.html}.
13600 @end multitable
13602 The file will be created when first publishing a project with the
13603 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13604 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13605 a title, style information, etc.
13607 @node Uploading files
13608 @section Uploading files
13609 @cindex rsync
13610 @cindex unison
13612 For those people already utilizing third party sync tools such as
13613 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13614 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13615 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13616 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13617 under heavy usage.
13619 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13620 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13621 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13622 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13623 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13625 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13626 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13627 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13628 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13629 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13630 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13631 tool syncs them.
13633 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13634 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13635 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13636 benefit of re-including any changed external files such as source example
13637 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13638 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13640 @node Sample configuration
13641 @section Sample configuration
13643 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13644 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13645 more complex, with a multi-component project.
13647 @menu
13648 * Simple example::              One-component publishing
13649 * Complex example::             A multi-component publishing example
13650 @end menu
13652 @node Simple example
13653 @subsection Example: simple publishing configuration
13655 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13656 directory on the local machine.
13658 @lisp
13659 (setq org-publish-project-alist
13660       '(("org"
13661          :base-directory "~/org/"
13662          :publishing-directory "~/public_html"
13663          :section-numbers nil
13664          :with-toc nil
13665          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13666                     href=\"../other/mystyle.css\"
13667                     type=\"text/css\"/>")))
13668 @end lisp
13670 @node Complex example
13671 @subsection Example: complex publishing configuration
13673 This more complicated example publishes an entire website, including
13674 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13675 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13676 excluded.
13678 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13679 your directory structure on the web server, and to use relative file
13680 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13681 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13683 @example
13684 file:../images/myimage.png
13685 @end example
13687 On the web server, the relative path to the image should be the
13688 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13689 right place on the web server, and publishing images to it.
13691 @lisp
13692 (setq org-publish-project-alist
13693       '(("orgfiles"
13694           :base-directory "~/org/"
13695           :base-extension "org"
13696           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13697           :publishing-function org-html-publish-to-html
13698           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13699           :headline-levels 3
13700           :section-numbers nil
13701           :with-toc nil
13702           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13703                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13704           :html-preamble t)
13706          ("images"
13707           :base-directory "~/images/"
13708           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13709           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13710           :publishing-function org-publish-attachment)
13712          ("other"
13713           :base-directory "~/other/"
13714           :base-extension "css\\|el"
13715           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13716           :publishing-function org-publish-attachment)
13717          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13718 @end lisp
13720 @node Triggering publication
13721 @section Triggering publication
13723 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13725 @table @kbd
13726 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13727 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13728 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13729 Publish the project containing the current file.
13730 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13731 Publish only the current file.
13732 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13733 Publish every project.
13734 @end table
13736 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13737 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13738 normally only publish changed files.  You can override this and force
13739 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13740 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13741 This may be necessary in particular if files include other files via
13742 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13745 @node Working with source code
13746 @chapter Working with source code
13747 @cindex Schulte, Eric
13748 @cindex Davison, Dan
13749 @cindex source code, working with
13751 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13752 e.g.:
13754 @example
13755 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13756   (defun org-xor (a b)
13757      "Exclusive or."
13758      (if a (not b) b))
13759 #+END_SRC
13760 @end example
13762 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13763 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13764 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13765 in literate programming), and exporting code blocks and their
13766 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13767 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13769 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13771 @menu
13772 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13773 * Editing source code::         Language major-mode editing
13774 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13775 * Extracting source code::      Create pure source code files
13776 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13777 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13778 * Languages::                   List of supported code block languages
13779 * Header arguments::            Configure code block functionality
13780 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13781 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13782 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13783 * Batch execution::             Call functions from the command line
13784 @end menu
13787 @node Structure of code blocks
13788 @section Structure of code blocks
13789 @cindex code block, structure
13790 @cindex source code, block structure
13791 @cindex #+NAME
13792 @cindex #+BEGIN_SRC
13794 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13795 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13796 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13798 @example
13799 #+NAME: <name>
13800 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13801   <body>
13802 #+END_SRC
13803 @end example
13805 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13806 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13807 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13808 @cindex source code, inline
13810 Live code blocks can also be specified inline using
13812 @example
13813 src_<language>@{<body>@}
13814 @end example
13818 @example
13819 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13820 @end example
13822 @table @code
13823 @item <#+NAME: name>
13824 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13825 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13826 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13827 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13828 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13829 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13830 undefined.
13831 @cindex #+NAME
13832 @item <language>
13833 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13834 @cindex source code, language
13835 @item <switches>
13836 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13837 @ref{Literal examples})
13838 @cindex source code, switches
13839 @item <header arguments>
13840 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13841 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13842 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13843 basis using properties.
13844 @item source code, header arguments
13845 @item <body>
13846 Source code in the specified language.
13847 @end table
13850 @node Editing source code
13851 @section Editing source code
13852 @cindex code block, editing
13853 @cindex source code, editing
13855 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13856 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13857 @kindex C-c '
13858 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13859 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13860 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13861 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13862 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13863 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13864 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13866 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13867 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13868 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13869 further configuration options.
13871 @table @code
13872 @item org-src-lang-modes
13873 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13874 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13875 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13876 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13877 @item org-src-window-setup
13878 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13879 @item org-src-preserve-indentation
13880 @cindex indentation, in source blocks
13881 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
13882 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
13883 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
13884 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
13885 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
13886 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
13887 critical.
13888 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13889 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13890 variable to @code{nil} to switch without asking.
13891 @end table
13893 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13894 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13897 @node Exporting code blocks
13898 @section Exporting code blocks
13899 @cindex code block, exporting
13900 @cindex source code, exporting
13902 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13903 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13904 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13905 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13906 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13907 bodies, see @ref{Literal examples}.
13909 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13910 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
13911 inline code):
13913 @subsubheading Header arguments:
13915 @table @code
13916 @cindex @code{:exports}, src header argument
13917 @item :exports code
13918 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13919 described in @ref{Literal examples}.
13920 @item :exports results
13921 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
13922 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
13923 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
13924 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
13925 The body of the code block will not be exported.
13926 @item :exports both
13927 Both the code block and its results will be exported.
13928 @item :exports none
13929 Neither the code block nor its results will be exported.
13930 @end table
13932 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13933 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13934 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13935 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13936 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13937 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13938 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13939 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13940 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13941 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13942 export, not to provide security.
13944 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
13945 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
13946 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
13948 @node Extracting source code
13949 @section Extracting source code
13950 @cindex tangling
13951 @cindex source code, extracting
13952 @cindex code block, extracting source code
13954 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13955 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13956 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13957 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13958 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13960 @subsubheading Header arguments
13962 @table @code
13963 @cindex @code{:tangle}, src header argument
13964 @item :tangle no
13965 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13966 @item :tangle yes
13967 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13968 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13969 for the block language.
13970 @item :tangle filename
13971 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13972 @end table
13974 @kindex  C-c C-v t
13975 @subsubheading Functions
13977 @table @code
13978 @item org-babel-tangle
13979 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13981 With prefix argument only tangle the current code block.
13982 @item org-babel-tangle-file
13983 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13984 @end table
13986 @subsubheading Hooks
13988 @table @code
13989 @item org-babel-post-tangle-hook
13990 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13991 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13992 of tangled code files.
13993 @end table
13995 @subsubheading Jumping between code and Org
13997 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
13998 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
13999 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14000 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14001 code originated.
14003 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14004 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14005 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14006 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14007 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14008 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14010 @node Evaluating code blocks
14011 @section Evaluating code blocks
14012 @cindex code block, evaluating
14013 @cindex source code, evaluating
14014 @cindex #+RESULTS
14016 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14017 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14018 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14019 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14020 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14021 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14022 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14023 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14024 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14025 @code{org-babel-results-keyword}.
14027 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14028 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14029 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14030 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14031 used to define a code block).
14033 @kindex C-c C-c
14034 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14035 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14036 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14037 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14038 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14039 its results into the Org mode buffer.
14040 @cindex #+CALL
14042 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14043 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14044 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library
14045 of Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate
14046 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text. In both cases
14047 the result is wrapped according to the value of
14048 @var{org-babel-inline-result-wrap}, which by default is @code{"=%s="} for
14049 markup that produces verbatim text.
14051 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14053 @example
14054 #+CALL: <name>(<arguments>)
14055 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14056 @end example
14058 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14060 @example
14061 ... call_<name>(<arguments>) ...
14062 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14063 @end example
14065 @table @code
14066 @item <name>
14067 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14068 @item <arguments>
14069 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14070 arguments use standard function call syntax, rather than
14071 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14072 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14073 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14074 @item <inside header arguments>
14075 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14076 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14077 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14078 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14079 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14080 @item <end header arguments>
14081 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14082 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14083 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14084 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14085 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14087 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14088 @ref{Header arguments in function calls}.
14089 @end table
14091 @node Library of Babel
14092 @section Library of Babel
14093 @cindex babel, library of
14094 @cindex source code, library
14095 @cindex code block, library
14097 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14098 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14099 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14100 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14103 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14104 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14106 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14107 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14108 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14111 @kindex C-c C-v i
14112 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14113 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14116 @node Languages
14117 @section Languages
14118 @cindex babel, languages
14119 @cindex source code, languages
14120 @cindex code block, languages
14122 Code blocks in the following languages are supported.
14124 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14125 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14126 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14127 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14128 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14129 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14130 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14131 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14132 @item Java @tab java @tab @tab
14133 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14134 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14135 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14136 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14137 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14138 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14139 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14140 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14141 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14142 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14143 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14144 @end multitable
14146 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14147 available, it can be found at
14148 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14150 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14151 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14152 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14153 the following to your emacs configuration.
14155 @quotation
14156 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14157 @code{R} code blocks.
14158 @end quotation
14160 @lisp
14161 (org-babel-do-load-languages
14162  'org-babel-load-languages
14163  '((emacs-lisp . nil)
14164    (R . t)))
14165 @end lisp
14167 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14168 elisp file with @code{require}.
14170 @quotation
14171 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14172 @end quotation
14174 @lisp
14175 (require 'ob-clojure)
14176 @end lisp
14178 @node Header arguments
14179 @section Header arguments
14180 @cindex code block, header arguments
14181 @cindex source code, block header arguments
14183 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14184 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14185 describes each header argument in detail.
14187 @menu
14188 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14189 * Specific header arguments::   List of header arguments
14190 @end menu
14192 @node Using header arguments
14193 @subsection Using header arguments
14195 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14196 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14197 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14198 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14199 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14200 @menu
14201 * System-wide header arguments::  Set global default values
14202 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14203 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14204 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14205 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14206 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14207 @end menu
14210 @node System-wide header arguments
14211 @subsubheading System-wide header arguments
14212 @vindex org-babel-default-header-args
14213 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14214 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14216 @cindex @code{:session}, src header argument
14217 @cindex @code{:results}, src header argument
14218 @cindex @code{:exports}, src header argument
14219 @cindex @code{:cache}, src header argument
14220 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14221 @example
14222 :session    => "none"
14223 :results    => "replace"
14224 :exports    => "code"
14225 :cache      => "no"
14226 :noweb      => "no"
14227 @end example
14229 For example, the following example could be used to set the default value of
14230 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14231 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14232 blocks.
14234 @lisp
14235 (setq org-babel-default-header-args
14236       (cons '(:noweb . "yes")
14237             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14238 @end lisp
14240 @node Language-specific header arguments
14241 @subsubheading Language-specific header arguments
14242 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14243 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14244 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14245 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14247 @node Header arguments in Org mode properties
14248 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14250 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14251 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14252 @ref{Property syntax}).
14254 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14255 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14256 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14257 results would be inserted into the buffer.
14259 @example
14260 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14261 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14262 @end example
14264 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14265 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14266 @vindex org-use-property-inheritance
14267 When properties are used to set default header arguments, they are always
14268 looked up with inheritance, regardless of the value of
14269 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14270 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14271 header argument properties, using the name of the header argument as a
14272 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14273 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14274 compatibility.}
14276 In the following example the value of
14277 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14278 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14280 @example
14281 * outline header
14282   :PROPERTIES:
14283   :header-args:    :cache yes
14284   :END:
14285 @end example
14287 @kindex C-c C-x p
14288 @vindex org-babel-default-header-args
14289 Properties defined in this way override the properties set in
14290 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14291 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14292 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14294 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14295 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14297 Language-specific header arguments are also read from properties
14298 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14299 targeted.  As an example
14301 @example
14302 * Heading
14303   :PROPERTIES:
14304   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14305   :header-args:R:          :session *R*
14306   :END:
14307 ** Subheading
14308   :PROPERTIES:
14309   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14310   :END:
14311 @end example
14313 would independently set a default session header argument for R and clojure
14314 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14315 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14316 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14318 @node Code block specific header arguments
14319 @subsubheading Code block specific header arguments
14321 The most common way to assign values to header arguments is at the
14322 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14323 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14324 Properties set in this way override both the values of
14325 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14326 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14327 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14328 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14329 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14330 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14332 @example
14333 #+NAME: factorial
14334 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14335 fac 0 = 1
14336 fac n = n * fac (n-1)
14337 #+END_SRC
14338 @end example
14339 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14341 @example
14342 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14343 @end example
14345 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14346 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14347 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14348 @cindex #+HEADER:
14349 @cindex #+HEADERS:
14351 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14353 @example
14354  #+HEADERS: :var data1=1
14355  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14356    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14357  #+END_SRC
14359  #+RESULTS:
14360  : data1:1, data2:2
14361 @end example
14363 Multi-line header arguments on a named code block:
14365 @example
14366    #+NAME: named-block
14367    #+HEADER: :var data=2
14368    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14369      (message "data:%S" data)
14370    #+END_SRC
14372    #+RESULTS: named-block
14373    : data:2
14374 @end example
14376 @node Header arguments in function calls
14377 @subsubheading Header arguments in function calls
14379 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14380 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14381 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14382 blocks}.
14384 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14385 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14387 @example
14388 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14389 @end example
14391 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14392 evaluation of the @code{factorial} code block.
14394 @example
14395 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14396 @end example
14398 @node Specific header arguments
14399 @subsection Specific header arguments
14400 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14401 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14403 @menu
14404 * var::                         Pass arguments to code blocks
14405 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14406                                 be collected and handled
14407 * file::                        Specify a path for file output
14408 * file-desc::                   Specify a description for file results
14409 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14410 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14411 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14412                                 directory for code block execution
14413 * exports::                     Export code and/or results
14414 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14415 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14416                                 files during tangling
14417 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14418                                 code files
14419 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14420                                 code files
14421 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14422                                 expansion during tangling
14423 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14424 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14425 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14426 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14427 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14428 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14429 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14430 * colnames::                    Handle column names in tables
14431 * rownames::                    Handle row names in tables
14432 * shebang::                     Make tangled files executable
14433 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14434 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14435 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14436 * post::                        Post processing of code block results
14437 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14438 * epilogue::                    Text to append to code block body
14439 @end menu
14441 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14442 @ref{Languages}.
14444 @node var
14445 @subsubsection @code{:var}
14446 @cindex @code{:var}, src header argument
14447 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14448 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14449 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14450 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14451 case, variables require a default value when they are declared.
14453 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14454 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14455 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14456 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14457 other code blocks and the results of other code blocks.
14459 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14460 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14462 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14463 Indexable variable values}).
14465 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14466 @code{:var} header argument.
14468 @example
14469 :var name=assign
14470 @end example
14472 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14473 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14474 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14475 results of evaluating another code block.
14477 Here are examples of passing values by reference:
14479 @table @dfn
14481 @item table
14482 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14484 @example
14485 #+NAME: example-table
14486 | 1 |
14487 | 2 |
14488 | 3 |
14489 | 4 |
14491 #+NAME: table-length
14492 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14493 (length table)
14494 #+END_SRC
14496 #+RESULTS: table-length
14497 : 4
14498 @end example
14500 @item list
14501 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14502 carried through to the source code block)
14504 @example
14505 #+NAME: example-list
14506   - simple
14507     - not
14508     - nested
14509   - list
14511 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14512   (print x)
14513 #+END_SRC
14515 #+RESULTS:
14516 | simple | list |
14517 @end example
14519 @item code block without arguments
14520 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14521 optionally followed by parentheses
14523 @example
14524 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14525 (* 2 length)
14526 #+END_SRC
14528 #+RESULTS:
14529 : 8
14530 @end example
14532 @item code block with arguments
14533 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14534 optional arguments passed within the parentheses following the
14535 code block name using standard function call syntax
14537 @example
14538 #+NAME: double
14539 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14540 (* 2 input)
14541 #+END_SRC
14543 #+RESULTS: double
14544 : 16
14546 #+NAME: squared
14547 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14548 (* input input)
14549 #+END_SRC
14551 #+RESULTS: squared
14552 : 4
14553 @end example
14555 @item literal example
14556 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14558 @example
14559 #+NAME: literal-example
14560 #+BEGIN_EXAMPLE
14561 A literal example
14562 on two lines
14563 #+END_EXAMPLE
14565 #+NAME: read-literal-example
14566 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14567   (concatenate 'string x " for you.")
14568 #+END_SRC
14570 #+RESULTS: read-literal-example
14571 : A literal example
14572 : on two lines for you.
14574 @end example
14576 @end table
14578 @subsubheading Indexable variable values
14579 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14580 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14581 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14582 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14583 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14584 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14585 following example assigns the last cell of the first row the table
14586 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14588 @example
14589 #+NAME: example-table
14590 | 1 | a |
14591 | 2 | b |
14592 | 3 | c |
14593 | 4 | d |
14595 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14596   data
14597 #+END_SRC
14599 #+RESULTS:
14600 : a
14601 @end example
14603 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14604 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14605 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14606 to @code{data}.
14608 @example
14609 #+NAME: example-table
14610 | 1 | a |
14611 | 2 | b |
14612 | 3 | c |
14613 | 4 | d |
14614 | 5 | 3 |
14616 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14617   data
14618 #+END_SRC
14620 #+RESULTS:
14621 | 2 | b |
14622 | 3 | c |
14623 | 4 | d |
14624 @end example
14626 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14627 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14628 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14629 column is referenced.
14631 @example
14632 #+NAME: example-table
14633 | 1 | a |
14634 | 2 | b |
14635 | 3 | c |
14636 | 4 | d |
14638 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14639   data
14640 #+END_SRC
14642 #+RESULTS:
14643 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14644 @end example
14646 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14647 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14648 another by commas, as shown in the following example.
14650 @example
14651 #+NAME: 3D
14652 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14653   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14654     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14655     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14656 #+END_SRC
14658 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14659   data
14660 #+END_SRC
14662 #+RESULTS:
14663 | 11 | 14 | 17 |
14664 @end example
14666 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14668 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14669 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14670 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14671 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14672 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14673 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14674 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14675 evaluation of the code block body.
14677 @example
14678 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14679   wc -w $filename
14680 #+END_SRC
14681 @end example
14683 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14684 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14686 @example
14687 #+NAME: table
14688 | (a b c) |
14690 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14691 #+BEGIN_SRC perl
14692   $data
14693 #+END_SRC
14695 #+RESULTS:
14696 : (a b c)
14697 @end example
14699 @node Results
14700 @subsubsection @code{:results}
14701 @cindex @code{:results}, src header argument
14703 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14704 per class may be supplied per code block.
14706 @itemize @bullet
14707 @item
14708 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14709 from the code block
14710 @item
14711 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14712 return---which has implications for how they will be processed before
14713 insertion into the Org mode buffer
14714 @item
14715 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14716 return---which has implications for how they will be inserted into the
14717 Org mode buffer
14718 @item
14719 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14720 block should be handled.
14721 @end itemize
14723 @subsubheading Collection
14724 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14725 should be collected from the code block.
14727 @itemize @bullet
14728 @item @code{value}
14729 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14730 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14731 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14732 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14733 code block.  E.g., @code{:results value}.
14734 @item @code{output}
14735 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14736 execution of the code block.  This header argument places the
14737 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14738 @end itemize
14740 @subsubheading Type
14742 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14743 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14744 table or scalar depending on their value.
14746 @itemize @bullet
14747 @item @code{table}, @code{vector}
14748 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14749 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14750 E.g., @code{:results value table}.
14751 @item @code{list}
14752 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14753 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14754 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14755 The results should be interpreted literally---they will not be
14756 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14757 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14758 @item @code{file}
14759 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14760 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14761 @end itemize
14763 @subsubheading Format
14765 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14766 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14767 type as specified above.
14769 @itemize @bullet
14770 @item @code{raw}
14771 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14772 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14773 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14774 @item @code{org}
14775 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14776 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14777 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14778 @item @code{html}
14779 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14780 block.  E.g., @code{:results value html}.
14781 @item @code{latex}
14782 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14783 E.g., @code{:results value latex}.
14784 @item @code{code}
14785 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14786 E.g., @code{:results value code}.
14787 @item @code{pp}
14788 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14789 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14790 @code{:results value pp}.
14791 @item @code{drawer}
14792 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14793 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14794 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14795 @end itemize
14797 @subsubheading Handling
14798 The following results options indicate what happens with the
14799 results once they are collected.
14801 @itemize @bullet
14802 @item @code{silent}
14803 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14804 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14805 @item @code{replace}
14806 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14807 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14808 @code{:results output replace}.
14809 @item @code{append}
14810 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14811 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14812 inserted as with @code{replace}.
14813 @item @code{prepend}
14814 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14815 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14816 inserted as with @code{replace}.
14817 @end itemize
14819 @node file
14820 @subsubsection @code{:file}
14821 @cindex @code{:file}, src header argument
14823 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14824 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14825 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14826 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14827 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14828 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14829 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14830 graphical output of a code block to the specified file.
14832 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14833 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14834 should be the path to a file and the second a description for the link.
14836 @node file-desc
14837 @subsubsection @code{:file-desc}
14839 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14840 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14841 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14842 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14843 ``description'' portion of the Org mode link.
14845 @node file-ext
14846 @subsubsection @code{:file-ext}
14847 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
14849 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
14850 extension to write the file output to.  It is combined with the
14851 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
14852 header argument to generate a complete file name.
14854 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
14855 when the latter is specified.
14857 @node output-dir
14858 @subsubsection @code{:output-dir}
14859 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
14861 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
14862 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
14863 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
14864 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
14865 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
14866 along with a @ref{file} header arg.
14868 @node dir
14869 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14870 @cindex @code{:dir}, src header argument
14872 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14873 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14874 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14875 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14876 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14877 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14878 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14880 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14881 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14882 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14884 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14885 in your home directory, you could use
14887 @example
14888 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14889 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14890 #+END_SRC
14891 @end example
14893 @subsubheading Remote execution
14894 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14895 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14897 @example
14898 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14899 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14900 #+END_SRC
14901 @end example
14903 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14904 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14905 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14906 created.
14908 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14909 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14911 @example
14912 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14913 @end example
14915 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14916 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14917 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14918 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14920 @subsubheading Further points
14922 @itemize @bullet
14923 @item
14924 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14925 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14926 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14927 @item
14928 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14929 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14930 to retain portability of exported material between machines, during export
14931 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14932 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14933 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14934 which the link does not point.
14935 @end itemize
14937 @node exports
14938 @subsubsection @code{:exports}
14939 @cindex @code{:exports}, src header argument
14941 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14942 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
14943 option is only relevant for code blocks, not inline code.
14945 @itemize @bullet
14946 @item @code{code}
14947 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14948 @code{:exports code}.
14949 @item @code{results}
14950 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14951 @code{:exports results}.
14952 @item @code{both}
14953 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14954 @code{:exports both}.
14955 @item @code{none}
14956 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14957 @end itemize
14959 @node tangle
14960 @subsubsection @code{:tangle}
14961 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14963 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14964 block should be included in tangled extraction of source code files.
14966 @itemize @bullet
14967 @item @code{tangle}
14968 The code block is exported to a source code file named after the full path
14969 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14970 E.g., @code{:tangle yes}.
14971 @item @code{no}
14972 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14973 E.g., @code{:tangle no}.
14974 @item other
14975 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14976 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14977 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14978 @end itemize
14980 @node mkdirp
14981 @subsubsection @code{:mkdirp}
14982 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
14984 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14985 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14986 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14988 @node comments
14989 @subsubsection @code{:comments}
14990 @cindex @code{:comments}, src header argument
14991 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14992 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14993 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14994 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14996 @itemize @bullet
14997 @item @code{no}
14998 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14999 @item @code{link}
15000 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15001 original Org file from which the code was tangled.
15002 @item @code{yes}
15003 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15004 @item @code{org}
15005 Include text from the Org mode file as a comment.
15006 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15007 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15008 @item @code{both}
15009 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15010 @item @code{noweb}
15011 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15012 references in the code block body in link comments.
15013 @end itemize
15015 @node padline
15016 @subsubsection @code{:padline}
15017 @cindex @code{:padline}, src header argument
15018 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15019 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15020 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15021 are accepted.
15023 @itemize @bullet
15024 @item @code{yes}
15025 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15026 @item @code{no}
15027 Do not insert any newline padding in tangled output.
15028 @end itemize
15030 @node no-expand
15031 @subsubsection @code{:no-expand}
15032 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15034 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15035 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15036 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15037 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15038 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15039 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15040 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15041 execution.
15043 @node session
15044 @subsubsection @code{:session}
15045 @cindex @code{:session}, src header argument
15047 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15048 language where state is preserved.
15050 By default, a session is not started.
15052 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15053 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15054 interpreted language.
15056 @node noweb
15057 @subsubsection @code{:noweb}
15058 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15060 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15061 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15062 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15063 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15064 @code{no-export} @code{strip-export}.
15066 @itemize @bullet
15067 @item @code{no}
15068 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15069 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15070 @item @code{yes}
15071 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15072 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15073 @item @code{tangle}
15074 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15075 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15076 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15077 @item @code{no-export}
15078 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15079 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15080 references will not be expanded when the code block is exported.
15081 @item @code{strip-export}
15082 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15083 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15084 references will be removed when the code block is exported.
15085 @item @code{eval}
15086 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15087 expanded before the block is evaluated.
15088 @end itemize
15090 @subsubheading Noweb prefix lines
15091 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15092 @code{<<reference>>}.
15093 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15094 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15095 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15097 This code block:
15099 @example
15100 -- <<example>>
15101 @end example
15103 expands to:
15105 @example
15106 -- this is the
15107 -- multi-line body of example
15108 @end example
15110 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15111 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15112 references.
15114 @node noweb-ref
15115 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15116 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15117 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15118 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15119 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15120 concatenated together to form the replacement text.
15122 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15123 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15124 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15125 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15126 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15127 inheritance}).}.
15129 @example
15130  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15131    <<fullest-disk>>
15132  #+END_SRC
15133  * the mount point of the fullest disk
15134    :PROPERTIES:
15135    :noweb-ref: fullest-disk
15136    :END:
15138  ** query all mounted disks
15139  #+BEGIN_SRC sh
15140    df \
15141  #+END_SRC
15143  ** strip the header row
15144  #+BEGIN_SRC sh
15145    |sed '1d' \
15146  #+END_SRC
15148  ** sort by the percent full
15149  #+BEGIN_SRC sh
15150    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15151  #+END_SRC
15153  ** extract the mount point
15154  #+BEGIN_SRC sh
15155    |awk '@{print $2@}'
15156  #+END_SRC
15157 @end example
15159 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15160 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15161 newline is used.
15163 @node noweb-sep
15164 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15165 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15167 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15168 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15169 used.
15171 @node cache
15172 @subsubsection @code{:cache}
15173 @cindex @code{:cache}, src header argument
15175 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15176 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15177 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15178 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15179 because the results of the code block execution may be stored in the session
15180 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15181 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15183 @itemize @bullet
15184 @item @code{no}
15185 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15186 every time it is called.
15187 @item @code{yes}
15188 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15189 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15190 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15191 executions of the code block.  If the code block has not
15192 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15193 @end itemize
15195 Code block caches notice if the value of a variable argument
15196 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15197 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15198 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15199 changed since it was last run.
15201 @example
15202  #+NAME: random
15203  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15204  runif(1)
15205  #+END_SRC
15207  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15208  0.4659510825295
15210  #+NAME: caller
15211  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15213  #+END_SRC
15215  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15216  0.254227238707244
15217 @end example
15219 @node sep
15220 @subsubsection @code{:sep}
15221 @cindex @code{:sep}, src header argument
15223 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15224 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15225 either when opening tabular results of a code block by calling the
15226 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15227 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15228 header argument.
15230 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15231 delimited.
15233 @node hlines
15234 @subsubsection @code{:hlines}
15235 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15237 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15238 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15239 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15241 @itemize @bullet
15242 @item @code{no}
15243 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15244 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15245 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15246 default value yields the following results.
15248 @example
15249 #+NAME: many-cols
15250 | a | b | c |
15251 |---+---+---|
15252 | d | e | f |
15253 |---+---+---|
15254 | g | h | i |
15256 #+NAME: echo-table
15257 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15258   return tab
15259 #+END_SRC
15261 #+RESULTS: echo-table
15262 | a | b | c |
15263 | d | e | f |
15264 | g | h | i |
15265 @end example
15267 @item @code{yes}
15268 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15270 @example
15271 #+NAME: many-cols
15272 | a | b | c |
15273 |---+---+---|
15274 | d | e | f |
15275 |---+---+---|
15276 | g | h | i |
15278 #+NAME: echo-table
15279 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15280   return tab
15281 #+END_SRC
15283 #+RESULTS: echo-table
15284 | a | b | c |
15285 |---+---+---|
15286 | d | e | f |
15287 |---+---+---|
15288 | g | h | i |
15289 @end example
15290 @end itemize
15292 @node colnames
15293 @subsubsection @code{:colnames}
15294 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15296 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15297 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15298 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15299 across languages.
15301 @itemize @bullet
15302 @item @code{nil}
15303 If an input table looks like it has column names
15304 (because its second row is an hline), then the column
15305 names will be removed from the table before
15306 processing, then reapplied to the results.
15308 @example
15309 #+NAME: less-cols
15310 | a |
15311 |---|
15312 | b |
15313 | c |
15315 #+NAME: echo-table-again
15316 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15317   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15318 #+END_SRC
15320 #+RESULTS: echo-table-again
15321 | a  |
15322 |----|
15323 | b* |
15324 | c* |
15325 @end example
15327 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15328 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15330 @item @code{no}
15331 No column name pre-processing takes place
15333 @item @code{yes}
15334 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15335 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15336 hline)
15337 @end itemize
15339 @node rownames
15340 @subsubsection @code{:rownames}
15341 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15343 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15344 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15345 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15346 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15348 @itemize @bullet
15349 @item @code{no}
15350 No row name pre-processing will take place.
15352 @item @code{yes}
15353 The first column of the table is removed from the table before processing,
15354 and is then reapplied to the results.
15356 @example
15357 #+NAME: with-rownames
15358 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15359 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15361 #+NAME: echo-table-once-again
15362 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15363   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15364 #+END_SRC
15366 #+RESULTS: echo-table-once-again
15367 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15368 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15369 @end example
15371 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15372 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15374 @end itemize
15376 @node shebang
15377 @subsubsection @code{:shebang}
15378 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15380 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15381 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15382 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15383 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15386 @node tangle-mode
15387 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15388 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15390 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15391 files.  The value of this header argument will be passed to
15392 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15393 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15394 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15395 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15396 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15397 undefined if multiple code blocks with different values for the
15398 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15400 @node eval
15401 @subsubsection @code{:eval}
15402 @cindex @code{:eval}, src header argument
15403 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15404 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15405 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15406 evaluation will require a query regardless of the value of the
15407 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15408 @code{:eval} and their effects are shown below.
15410 @table @code
15411 @item never or no
15412 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15413 @item query
15414 Evaluation of the code block will require a query.
15415 @item never-export or no-export
15416 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15417 interactively.
15418 @item query-export
15419 Evaluation of the code block during export will require a query.
15420 @end table
15422 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15423 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15424 security}.
15426 @node wrap
15427 @subsubsection @code{:wrap}
15428 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15429 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15430 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15431 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15432 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15433 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15435 @node post
15436 @subsubsection @code{:post}
15437 @cindex @code{:post}, src header argument
15438 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15439 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15440 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15441 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15442 header argument specifications allowing passing of results to other code
15443 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15445 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15446 argument.
15448 @example
15449 #+name: attr_wrap
15450 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15451   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15452   echo "$data"
15453 #+end_src
15455 #+header: :file /tmp/it.png
15456 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15457   digraph@{
15458           a -> b;
15459           b -> c;
15460           c -> a;
15461   @}
15462 #+end_src
15464 #+RESULTS:
15465 :RESULTS:
15466 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15467 [[file:/tmp/it.png]]
15468 :END:
15469 @end example
15471 @node prologue
15472 @subsubsection @code{:prologue}
15473 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15474 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15475 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15476 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15477 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15478 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15480 @lisp
15481 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15482              '((:prologue . "reset")))
15483 @end lisp
15485 @node epilogue
15486 @subsubsection @code{:epilogue}
15487 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
15488 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15489 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15491 @node Results of evaluation
15492 @section Results of evaluation
15493 @cindex code block, results of evaluation
15494 @cindex source code, results of evaluation
15496 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15497 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15498 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15499 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
15501 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15502 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15503 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15504 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15505 @end multitable
15507 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15508 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15509 vector of strings or numbers) when appropriate.
15511 @subsection Non-session
15512 @subsubsection @code{:results value}
15513 @cindex @code{:results}, src header argument
15514 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15515 in a function definition in the external language, and evaluating that
15516 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15517 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15518 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15519 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15521 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15522 automatically wrapped in a function definition.
15524 @subsubsection @code{:results output}
15525 @cindex @code{:results}, src header argument
15526 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15527 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15528 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15529 future work.)
15531 @subsection Session
15532 @subsubsection @code{:results value}
15533 @cindex @code{:results}, src header argument
15534 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15535 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15536 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15537 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15538 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15539 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15540 using the @code{:session} header argument as well.
15542 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15543 returned is the result of the last evaluation performed by the
15544 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15545 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15546 in R).
15548 @subsubsection @code{:results output}
15549 @cindex @code{:results}, src header argument
15550 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15551 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15552 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15553 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15554 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15555 process.  For example, compare the following two blocks:
15557 @example
15558 #+BEGIN_SRC python :results output
15559  print "hello"
15561  print "bye"
15562 #+END_SRC
15564 #+RESULTS:
15565 : hello
15566 : bye
15567 @end example
15569 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15571 @example
15572 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15573  print "hello"
15575  print "bye"
15576 #+END_SRC
15578 #+RESULTS:
15579 : hello
15580 : 2
15581 : bye
15582 @end example
15584 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15585 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15586 unnecessary here).
15588 @node Noweb reference syntax
15589 @section Noweb reference syntax
15590 @cindex code block, noweb reference
15591 @cindex syntax, noweb
15592 @cindex source code, noweb reference
15594 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15595 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15596 familiar Noweb syntax:
15598 @example
15599 <<code-block-name>>
15600 @end example
15602 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15603 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15604 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15605 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15606 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15607 a more flexible way to resolve noweb references.
15609 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15610 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15611 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15613 @example
15614 <<code-block-name(optional arguments)>>
15615 @end example
15617 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15618 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15619 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15620 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15621 the default value.
15623 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15624 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15625 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15626 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15627 argument.
15629 @node Key bindings and useful functions
15630 @section Key bindings and useful functions
15631 @cindex code block, key bindings
15633 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15634 the context.
15636 Within a code block, the following key bindings
15637 are active:
15639 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15640 @kindex C-c C-c
15641 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15642 @kindex C-c C-o
15643 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15644 @kindex C-up
15645 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15646 @kindex M-down
15647 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15648 @end multitable
15650 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15652 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15653 @kindex C-c C-v p
15654 @kindex C-c C-v C-p
15655 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15656 @kindex C-c C-v n
15657 @kindex C-c C-v C-n
15658 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15659 @kindex C-c C-v e
15660 @kindex C-c C-v C-e
15661 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15662 @kindex C-c C-v o
15663 @kindex C-c C-v C-o
15664 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15665 @kindex C-c C-v v
15666 @kindex C-c C-v C-v
15667 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15668 @kindex C-c C-v u
15669 @kindex C-c C-v C-u
15670 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15671 @kindex C-c C-v g
15672 @kindex C-c C-v C-g
15673 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15674 @kindex C-c C-v r
15675 @kindex C-c C-v C-r
15676 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15677 @kindex C-c C-v b
15678 @kindex C-c C-v C-b
15679 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15680 @kindex C-c C-v s
15681 @kindex C-c C-v C-s
15682 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15683 @kindex C-c C-v d
15684 @kindex C-c C-v C-d
15685 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15686 @kindex C-c C-v t
15687 @kindex C-c C-v C-t
15688 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15689 @kindex C-c C-v f
15690 @kindex C-c C-v C-f
15691 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15692 @kindex C-c C-v c
15693 @kindex C-c C-v C-c
15694 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15695 @kindex C-c C-v j
15696 @kindex C-c C-v C-j
15697 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15698 @kindex C-c C-v l
15699 @kindex C-c C-v C-l
15700 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15701 @kindex C-c C-v i
15702 @kindex C-c C-v C-i
15703 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15704 @kindex C-c C-v I
15705 @kindex C-c C-v C-I
15706 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15707 @kindex C-c C-v z
15708 @kindex C-c C-v C-z
15709 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15710 @kindex C-c C-v a
15711 @kindex C-c C-v C-a
15712 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15713 @kindex C-c C-v h
15714 @kindex C-c C-v C-h
15715 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15716 @kindex C-c C-v x
15717 @kindex C-c C-v C-x
15718 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15719 @end multitable
15721 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15722 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15724 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15725 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15726 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15727 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15728 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15729 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15730 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15731 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15732 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15733 @c @end multitable
15735 @node Batch execution
15736 @section Batch execution
15737 @cindex code block, batch execution
15738 @cindex source code, batch execution
15740 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15741 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15743 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15745 @example
15746 #!/bin/sh
15747 # -*- mode: shell-script -*-
15749 # tangle files with org-mode
15751 DIR=`pwd`
15752 FILES=""
15754 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15755 for i in $@@; do
15756     FILES="$FILES \"$i\""
15757 done
15759 emacs -Q --batch \
15760 --eval "(progn
15761 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15762 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15763 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15764 (mapc (lambda (file)
15765        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15766        (org-babel-tangle)
15767        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15768 @end example
15770 @node Miscellaneous
15771 @chapter Miscellaneous
15773 @menu
15774 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15775 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
15776 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15777 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15778 * Customization::               Adapting Org to your taste
15779 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15780 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15781 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15782 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15783 * Interaction::                 Other Emacs packages
15784 * org-crypt::                   Encrypting Org files
15785 @end menu
15788 @node Completion
15789 @section Completion
15790 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15791 @cindex completion, of TODO keywords
15792 @cindex completion, of dictionary words
15793 @cindex completion, of option keywords
15794 @cindex completion, of tags
15795 @cindex completion, of property keys
15796 @cindex completion, of link abbreviations
15797 @cindex @TeX{} symbol completion
15798 @cindex TODO keywords completion
15799 @cindex dictionary word completion
15800 @cindex option keyword completion
15801 @cindex tag completion
15802 @cindex link abbreviations, completion of
15804 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15805 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15806 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15807 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15808 @code{org-completion-use-ido}.
15810 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15811 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15812 the buffer and use the key to complete text right there.
15814 @table @kbd
15815 @kindex M-@key{TAB}
15816 @item M-@key{TAB}
15817 Complete word at point
15818 @itemize @bullet
15819 @item
15820 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15821 @item
15822 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15823 @item
15824 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15825 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15826 @item
15827 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15828 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15829 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15830 dynamically from all tags used in the current buffer.
15831 @item
15832 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15833 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15834 buffer.
15835 @item
15836 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15837 @item
15838 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15839 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15840 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15841 will insert example settings for this keyword.
15842 @item
15843 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15844 i.e., valid keys for this line.
15845 @item
15846 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15847 @end itemize
15848 @end table
15850 @node Easy templates
15851 @section Easy templates
15852 @cindex template insertion
15853 @cindex insertion, of templates
15855 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15856 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15857 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15858 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15859 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15861 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15862 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15863 keystrokes are typed on a line by itself.
15865 The following template selectors are currently supported.
15867 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15868 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15869 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15870 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15871 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15872 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15873 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15874 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15875 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15876 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15877 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15878 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15879 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15880 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15881 @end multitable
15883 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15884 into a complete EXAMPLE template.
15886 You can install additional templates by customizing the variable
15887 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15888 additional details.
15890 @node Speed keys
15891 @section Speed keys
15892 @cindex speed keys
15893 @vindex org-use-speed-commands
15894 @vindex org-speed-commands-user
15896 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15897 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15898 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15899 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15900 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
15901 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15902 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15903 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15905 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15906 with the cursor at the beginning of a headline.
15908 @node Code evaluation security
15909 @section Code evaluation and security issues
15911 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
15913 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15914 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15915 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15916 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15917 these precautions intact.
15919 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15920 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15921 you must be aware of the risks that are involved.
15923 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15925 @table @i
15926 @item Source code blocks
15927 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15928 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15929 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15930 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15931 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15933 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15934 which take off the default security brakes.
15936 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15937 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15938 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15939 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15940 ask and @code{nil} not to ask.
15941 @end defopt
15943 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15944 without asking:
15946 @lisp
15947 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15948   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15949 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15950 @end lisp
15952 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15953 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15954 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15955 not visible.
15957 @defopt org-confirm-shell-link-function
15958 Function to queries user about shell link execution.
15959 @end defopt
15960 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15961 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15962 @end defopt
15964 @item Formulas in tables
15965 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15966 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15967 @end table
15969 @node Customization
15970 @section Customization
15971 @cindex customization
15972 @cindex options, for customization
15973 @cindex variables, for customization
15975 There are more than 500 variables that can be used to customize
15976 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15977 describing the variables here.  A structured overview of customization
15978 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15979 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15980 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15981 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15983 @node In-buffer settings
15984 @section Summary of in-buffer settings
15985 @cindex in-buffer settings
15986 @cindex special keywords
15988 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15989 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15990 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15991 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15992 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15993 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
15994 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15995 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15996 when the file is visited again in a new Emacs session.
15998 @vindex org-archive-location
15999 @table @kbd
16000 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16001 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16002 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16003 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16004 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16005 @item #+CATEGORY:
16006 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16007 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16008 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16009 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16010 @cindex property, COLUMNS
16011 Set the default format for columns view.  This format applies when
16012 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16013 applies.
16014 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16015 @vindex org-table-formula-constants
16016 @vindex org-table-formula
16017 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16018 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16019 The global version of this variable is
16020 @code{org-table-formula-constants}.
16021 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16022 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16023 top-level entries.
16024 @item #+LINK: linkword replace
16025 @vindex org-link-abbrev-alist
16026 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16027 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16028 @code{org-link-abbrev-alist}.
16029 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16030 @vindex org-highest-priority
16031 @vindex org-lowest-priority
16032 @vindex org-default-priority
16033 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16034 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16035 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16036 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16037 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16038 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16039 @cindex #+SETUPFILE
16040 @item #+SETUPFILE: file
16041 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16042 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16043 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16044 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16045 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16046 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16047 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16048 @item #+STARTUP:
16049 @cindex #+STARTUP
16050 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16051 Org file is being visited.
16053 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16054 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16055 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16056 @code{overview}.
16057 @vindex org-startup-folded
16058 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16059 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16060 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16061 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16062 @example
16063 overview         @r{top-level headlines only}
16064 content          @r{all headlines}
16065 showall          @r{no folding of any entries}
16066 showeverything   @r{show even drawer contents}
16067 @end example
16069 @vindex org-startup-indented
16070 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16071 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16072 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16073 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16074 @example
16075 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16076 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16077 @end example
16079 @vindex org-startup-align-all-tables
16080 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16081 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16082 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16083 @code{nil}.
16084 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16085 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16086 @example
16087 align      @r{align all tables}
16088 noalign    @r{don't align tables on startup}
16089 @end example
16091 @vindex org-startup-with-inline-images
16092 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16093 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16094 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16095 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16096 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16097 @example
16098 inlineimages   @r{show inline images}
16099 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16100 @end example
16102 @vindex org-startup-with-latex-preview
16103 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16104 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16105 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16106 startup.
16107 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16108 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16109 @example
16110 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16111 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16112 @end example
16114 @vindex org-log-done
16115 @vindex org-log-note-clock-out
16116 @vindex org-log-repeat
16117 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16118 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16119 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16120 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16121 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16122 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16123 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16124 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16125 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16126 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16127 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16128 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16129 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16130 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16131 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16132 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16133 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16134 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16135 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16136 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16137 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16138 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16139 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16140 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16141 @example
16142 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16143 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16144 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16145 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16146 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16147 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16148 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16149 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16150 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16151 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16152 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16153 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16154 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16155 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16156 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16157 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16158 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16159 logdrawer           @r{store log into drawer}
16160 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16161 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16162 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16163 @end example
16165 @vindex org-hide-leading-stars
16166 @vindex org-odd-levels-only
16167 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16168 indenting outlines.  The corresponding variables are
16169 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16170 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16171 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16172 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16173 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16174 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16175 @example
16176 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16177 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16178 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16179 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16180 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16181 oddeven    @r{allow all outline levels}
16182 @end example
16184 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16185 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16186 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16187 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16188 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16189 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16190 @example
16191 customtime @r{overlay custom time format}
16192 @end example
16194 @vindex constants-unit-system
16195 The following options influence the table spreadsheet (variable
16196 @code{constants-unit-system}).
16197 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16198 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16199 @example
16200 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16201 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16202 @end example
16204 @vindex org-footnote-define-inline
16205 @vindex org-footnote-auto-label
16206 @vindex org-footnote-auto-adjust
16207 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16208 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16209 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16210 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16211 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16212 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16213 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16214 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16215 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16216 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16217 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16218 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16219 @example
16220 fninline    @r{define footnotes inline}
16221 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16222 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16223 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16224 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16225 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16226 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16227 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16228 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16229 @end example
16231 @cindex org-hide-block-startup
16232 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16233 @code{org-hide-block-startup}.
16234 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16235 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16236 @example
16237 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16238 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16239 @end example
16241 @cindex org-pretty-entities
16242 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16243 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16244 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16245 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16246 @example
16247 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16248 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16249 @end example
16251 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16252 @vindex org-tag-alist
16253 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16254 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16255 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16256 @cindex #+TBLFM
16257 @item #+TBLFM:
16258 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16260 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16261 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16262 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16263 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16265 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16266 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16267 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16268 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16269 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16270 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16271 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16272 @ref{Export settings}.
16273 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16274 @vindex org-todo-keywords
16275 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16276 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16277 @end table
16279 @node The very busy C-c C-c key
16280 @section The very busy C-c C-c key
16281 @kindex C-c C-c
16282 @cindex C-c C-c, overview
16284 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16285 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16286 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16287 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16288 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16289 what this means in different contexts.
16291 @itemize @minus
16292 @item
16293 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16294 tree, or from clock display, remove these highlights.
16295 @item
16296 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16297 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16298 information.
16299 @item
16300 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16301 works even if the automatic table editor has been turned off.
16302 @item
16303 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16304 the entire table.
16305 @item
16306 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16307 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16308 default location.
16309 @item
16310 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16311 corresponding links in this buffer.
16312 @item
16313 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16314 drawer, offer property commands.
16315 @item
16316 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16317 definition, and @emph{vice versa}.
16318 @item
16319 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16320 @item
16321 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16322 of the checkbox.
16323 @item
16324 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16325 ordered list.
16326 @item
16327 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16328 block is updated.
16329 @item
16330 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16331 @end itemize
16333 @node Clean view
16334 @section A cleaner outline view
16335 @cindex hiding leading stars
16336 @cindex dynamic indentation
16337 @cindex odd-levels-only outlines
16338 @cindex clean outline view
16340 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16341 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16342 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16343 where the outline headings are really section headings, in a more
16344 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16346 @example
16347 @group
16348 * Top level headline             |    * Top level headline
16349 ** Second level                  |      * Second level
16350 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16351 some text                        |          some text
16352 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16353 more text                        |          more text
16354 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16355 @end group
16356 @end example
16358 @noindent
16360 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16361 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16362 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16363 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16364 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16365 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16366 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16367 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16368 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16369 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16370 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16371 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16372 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16373 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16374 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16375 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16376 individual files using
16378 @example
16379 #+STARTUP: indent
16380 @end example
16382 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16383 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16384 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16385 the following way:
16387 @enumerate
16388 @item
16389 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16390 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16391 with the headline, like
16393 @example
16394 *** 3rd level
16395     more text, now indented
16396 @end example
16398 @vindex org-adapt-indentation
16399 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16400 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16401 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16403 @item
16404 @vindex org-hide-leading-stars
16405 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16406 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16407 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16408 with
16410 @example
16411 #+STARTUP: hidestars
16412 #+STARTUP: showstars
16413 @end example
16415 With hidden stars, the tree becomes:
16417 @example
16418 @group
16419 * Top level headline
16420  * Second level
16421   * 3rd level
16422   ...
16423 @end group
16424 @end example
16426 @noindent
16427 @vindex org-hide @r{(face)}
16428 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16429 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16430 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16431 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16432 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16433 example using the color @code{grey90} on a white background.
16435 @item
16436 @vindex org-odd-levels-only
16437 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16438 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16439 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16440 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16441 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16442 to make the structure editing and export commands handle this convention
16443 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16444 a per-file basis with one of the following lines:
16446 @example
16447 #+STARTUP: odd
16448 #+STARTUP: oddeven
16449 @end example
16451 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16452 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16453 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16454 org-convert-to-oddeven-levels}.
16455 @end enumerate
16457 @node TTY keys
16458 @section Using Org on a tty
16459 @cindex tty key bindings
16461 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16462 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16463 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16464 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16465 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16466 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16467 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16468 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16469 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16470 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16471 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16473 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16474 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16475 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16476 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16477 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16478 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16479 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16480 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16481 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16482 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16483 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16484 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16485 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16486 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16487 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16488 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16489 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16490 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16491 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16492 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16493 @end multitable
16496 @node Interaction
16497 @section Interaction with other packages
16498 @cindex packages, interaction with other
16499 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16500 with other code out there.
16502 @menu
16503 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16504 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16505 @end menu
16507 @node Cooperation
16508 @subsection Packages that Org cooperates with
16510 @table @asis
16511 @cindex @file{calc.el}
16512 @cindex Gillespie, Dave
16513 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16514 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16515 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16516 checks for the availability of Calc by looking for the function
16517 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16518 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16519 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16520 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16521 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16522 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16523 @cindex @file{constants.el}
16524 @cindex Dominik, Carsten
16525 @vindex org-table-formula-constants
16526 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16527 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16528 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16529 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16530 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16531 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16532 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16533 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16534 setup.  See the installation instructions in the file
16535 @file{constants.el}.
16536 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16537 @cindex @file{cdlatex.el}
16538 @cindex Dominik, Carsten
16539 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16540 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16541 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16542 @cindex @file{imenu.el}
16543 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16544 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16545 @lisp
16546 (add-hook 'org-mode-hook
16547           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16548 @end lisp
16549 @vindex org-imenu-depth
16550 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16551 the option @code{org-imenu-depth}.
16552 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16553 @cindex @file{remember.el}
16554 @cindex Wiegley, John
16555 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16556 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16557 @cindex @file{speedbar.el}
16558 @cindex Ludlam, Eric M.
16559 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16560 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16561 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16562 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16563 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16564 @cindex @file{table.el}
16565 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16566 @kindex C-c C-c
16567 @cindex table editor, @file{table.el}
16568 @cindex @file{table.el}
16569 @cindex Ota, Takaaki
16571 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16572 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16573 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16574 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16575 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16576 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16577 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16579 @table @kbd
16580 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16581 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16583 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16584 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16585 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16586 format.  See the documentation string of the command
16587 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16588 possible.
16589 @end table
16590 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16591 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16592 @cindex @file{footnote.el}
16593 @cindex Baur, Steven L.
16594 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16595 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16596 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16597 @end table
16599 @node Conflicts
16600 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16602 @table @asis
16604 @cindex @code{shift-selection-mode}
16605 @vindex org-support-shift-select
16606 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16607 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16608 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16609 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16610 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16611 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16612 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16613 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16614 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16615 cursor moves across a special context.
16617 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16618 @cindex @file{CUA.el}
16619 @cindex Storm, Kim. F.
16620 @vindex org-replace-disputed-keys
16621 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16622 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
16623 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16624 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16625 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
16626 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
16627 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
16628 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
16629 agenda buffer (but not during date selection).
16631 @example
16632 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16633 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16634 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16635 @end example
16637 @vindex org-disputed-keys
16638 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16639 to have other replacement keys, look at the variable
16640 @code{org-disputed-keys}.
16642 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
16643 @cindex @file{ecomplete.el}
16645 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
16646 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
16647 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
16648 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
16649 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
16650 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
16651 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
16652 manually when needed in the messages body.
16654 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16655 @cindex @file{filladapt.el}
16657 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16658 other elements.  Many users reported they had problems using both
16659 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16660 this:
16662 @lisp
16663 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16664 @end lisp
16666 @item @file{yasnippet.el}
16667 @cindex @file{yasnippet.el}
16668 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16669 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16670 fixed this problem:
16672 @lisp
16673 (add-hook 'org-mode-hook
16674           (lambda ()
16675             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16676             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16677 @end lisp
16679 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16680 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16681 function:
16683 @lisp
16684 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16685   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16686 @end lisp
16688 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16690 @lisp
16691 (add-hook 'org-mode-hook
16692           (lambda ()
16693             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16694             (setq yas/trigger-key [tab])
16695             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16696             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16697 @end lisp
16699 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16700 @cindex @file{windmove.el}
16701 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16702 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16703 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16704 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16705 configuration:
16707 @lisp
16708 ;; Make windmove work in org-mode:
16709 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16710 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16711 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16712 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16713 @end lisp
16715 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16716 @cindex @file{viper.el}
16717 @kindex C-c /
16718 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16719 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16720 another key for this command, or override the key in
16721 @code{viper-vi-global-user-map} with
16723 @lisp
16724 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16725 @end lisp
16729 @end table
16731 @node org-crypt
16732 @section org-crypt.el
16733 @cindex @file{org-crypt.el}
16734 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16736 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16737 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16738 files.
16740 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16741 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16742 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16744 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16745 @file{.emacs}:
16747 @lisp
16748 (require 'org-crypt)
16749 (org-crypt-use-before-save-magic)
16750 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16752 (setq org-crypt-key nil)
16753   ;; GPG key to use for encryption
16754   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16756 (setq auto-save-default nil)
16757   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16758   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16759   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16760   ;; start Org.
16762   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16763   ;;
16764   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16765 @end lisp
16767 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16768 being encrypted again.
16770 @node Hacking
16771 @appendix Hacking
16772 @cindex hacking
16774 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
16775 Org.
16777 @menu
16778 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16779 * Add-on packages::             Available extensions
16780 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16781 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16782 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16783 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16784 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16785 * Special agenda views::        Customized views
16786 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16787 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16788 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16789 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16790 @end menu
16792 @node Hooks
16793 @section Hooks
16794 @cindex hooks
16796 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16797 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16798 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16799 maintained by the Worg project and can be found at
16800 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16802 @node Add-on packages
16803 @section Add-on packages
16804 @cindex add-on packages
16806 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16808 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16809 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16810 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16811 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16812 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16814 @node Adding hyperlink types
16815 @section Adding hyperlink types
16816 @cindex hyperlinks, adding new types
16818 Org has a large number of hyperlink types built-in
16819 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16820 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16821 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16822 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16823 Emacs:
16825 @lisp
16826 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16828 (require 'org)
16830 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16831 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16833 (defcustom org-man-command 'man
16834   "The Emacs command to be used to display a man page."
16835   :group 'org-link
16836   :type '(choice (const man) (const woman)))
16838 (defun org-man-open (path)
16839   "Visit the manpage on PATH.
16840 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16841   (funcall org-man-command path))
16843 (defun org-man-store-link ()
16844   "Store a link to a manpage."
16845   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16846     ;; This is a man page, we do make this link
16847     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16848            (link (concat "man:" page))
16849            (description (format "Manpage for %s" page)))
16850       (org-store-link-props
16851        :type "man"
16852        :link link
16853        :description description))))
16855 (defun org-man-get-page-name ()
16856   "Extract the page name from the buffer name."
16857   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16858   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16859       (match-string 1 (buffer-name))
16860     (error "Cannot create link to this man page")))
16862 (provide 'org-man)
16864 ;;; org-man.el ends here
16865 @end lisp
16867 @noindent
16868 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16870 @lisp
16871 (require 'org-man)
16872 @end lisp
16874 @noindent
16875 Let's go through the file and see what it does.
16876 @enumerate
16877 @item
16878 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16879 loaded.
16880 @item
16881 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16882 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16883 that will be called to follow such a link.
16884 @item
16885 @vindex org-store-link-functions
16886 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16887 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16888 buffer displaying a man page.
16889 @end enumerate
16891 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16892 First there is a customization variable that determines which Emacs
16893 command should be used to display man pages.  There are two options,
16894 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16895 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16896 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16897 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16899 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16900 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16901 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16902 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16903 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16904 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16905 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16906 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16907 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16908 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16909 the link description when the link is later inserted into an Org
16910 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16912 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16913 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16914 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16915 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16917 @node Adding export back-ends
16918 @section Adding export back-ends
16919 @cindex Export, writing back-ends
16921 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16922 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
16923 from existing ones.
16925 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16926 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16927 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16928 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16929 back-end from an existing one.
16931 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16932 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16933 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16934 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16935 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16936 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16937 are specific to this back-end.)
16939 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16940 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16941 instead of the parent back-end functions.
16943 For a complete reference documentation, see
16944 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16945 Reference on Worg}.
16947 @node Context-sensitive commands
16948 @section Context-sensitive commands
16949 @cindex context-sensitive commands, hooks
16950 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16951 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16953 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16954 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16955 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16957 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16958 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16959 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16960 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16961 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16962 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
16963 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16964 @code{#+RR:}.
16966 @lisp
16967 (defun org-R-apply-maybe ()
16968   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16969   (if (save-excursion
16970         (beginning-of-line 1)
16971         (looking-at "#\\+RR?:"))
16972       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16973              t) ;; to signal that we took action
16974     nil)) ;; to signal that we did not
16976 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16977 @end lisp
16979 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16980 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16981 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16982 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16983 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16986 @node Tables in arbitrary syntax
16987 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16988 @cindex tables, in other modes
16989 @cindex lists, in other modes
16990 @cindex Orgtbl mode
16992 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16993 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16994 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16995 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16996 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16997 editor.
16999 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17000 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17001 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17002 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17003 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17004 for a very flexible system.
17006 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17007 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17008 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17009 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17012 @menu
17013 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17014 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17015 * Translator functions::        Copy and modify
17016 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17017 @end menu
17019 @node Radio tables
17020 @subsection Radio tables
17021 @cindex radio tables
17023 To define the location of the target table, you first need to create two
17024 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17025 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17026 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17027 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17029 @example
17030 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17031 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17032 @end example
17034 @noindent
17035 Just above the source table, we put a special line that tells
17036 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17037 example:
17038 @cindex #+ORGTBL
17039 @example
17040 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17041 @end example
17043 @noindent
17044 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17045 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17046 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17047 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17048 passed as a property list to the translation function for
17049 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17050 acted upon before the translation function is called:
17052 @table @code
17053 @item :skip N
17054 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17055 this parameter!
17057 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17058 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17059 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17060 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17061 removal of these columns, the function never knows that there have been
17062 additional columns.
17064 @item :no-escape t
17065 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
17066 the table.  The default value is @code{nil}.
17067 @end table
17069 @noindent
17070 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17071 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17072 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17073 number of different solutions:
17075 @itemize @bullet
17076 @item
17077 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17078 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17079 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17080 @item
17081 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17082 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17083 in @LaTeX{}.
17084 @item
17085 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17086 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17087 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17088 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17089 key.
17090 @end itemize
17092 @node A @LaTeX{} example
17093 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17094 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17096 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17097 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17098 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17099 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17100 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17101 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17102 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17103 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17104 will then get the following template:
17106 @cindex #+ORGTBL, SEND
17107 @example
17108 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17109 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17110 \begin@{comment@}
17111 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17112 | | |
17113 \end@{comment@}
17114 @end example
17116 @noindent
17117 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17118 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17119 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17120 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17121 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17122 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17123 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17124 example you can fix this by adding an extra line inside the
17125 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17126 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17127 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17128 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17130 @example
17131 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17132 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17133 \begin@{comment@}
17134 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17135 | Month | Days | Nr sold | per day |
17136 |-------+------+---------+---------|
17137 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17138 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17139 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17140 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17141 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17142 \end@{comment@}
17143 @end example
17145 @noindent
17146 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17147 table inserted between the two marker lines.
17149 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17150 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17151 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17152 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17153 header and footer commands of the target table:
17155 @example
17156 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17157 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17158 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17159 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17160 \end@{tabular@}
17162 \begin@{comment@}
17163 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17164 | Month | Days | Nr sold | per day |
17165 |-------+------+---------+---------|
17166 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17167 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17168 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17169 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17170 \end@{comment@}
17171 @end example
17173 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17174 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
17175 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
17176 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
17178 @table @code
17179 @item :splice nil/t
17180 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
17181 tabular environment.  Default is @code{nil}.
17183 @item :fmt fmt
17184 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17185 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17186 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17187 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17188 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17189 function must return a formatted string.
17191 @item :efmt efmt
17192 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
17193 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17194 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
17195 may also be a property list with column numbers and formats, for example
17196 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
17197 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
17198 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
17199 supplied instead of strings.
17200 @end table
17202 @node Translator functions
17203 @subsection Translator functions
17204 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17205 @cindex translator function
17207 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17208 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17209 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
17210 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
17211 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
17212 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
17213 itself is a very short function that computes the column definitions for the
17214 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
17215 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
17217 @lisp
17218 @group
17219 (defun orgtbl-to-latex (table params)
17220   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
17221   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
17222                                org-table-last-alignment ""))
17223          (params2
17224           (list
17225            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
17226            :tend "\\end@{tabular@}"
17227            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
17228            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
17229     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
17230 @end group
17231 @end lisp
17233 As you can see, the properties passed into the function (variable
17234 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
17235 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
17236 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
17237 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
17238 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
17239 overrule the default with
17241 @example
17242 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17243 @end example
17245 For a new language, you can either write your own converter function in
17246 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
17247 directly.  For example, if you have a language where a table is started
17248 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
17249 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17250 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
17251 a single line!):
17253 @example
17254 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
17255                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
17256 @end example
17258 @noindent
17259 Please check the documentation string of the function
17260 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17261 that function, and remember that you can pass each of them into
17262 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17263 using the generic function.
17265 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17266 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17267 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17268 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17269 argument is the property list containing all parameters specified in the
17270 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17271 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17272 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17273 others can benefit from your work.
17275 @node Radio lists
17276 @subsection Radio lists
17277 @cindex radio lists
17278 @cindex org-list-insert-radio-list
17280 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17281 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17282 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17283 @code{org-list-insert-radio-list}.
17285 Here are the differences with radio tables:
17287 @itemize @minus
17288 @item
17289 Orgstruct mode must be active.
17290 @item
17291 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17292 @item
17293 The available translation functions for radio lists don't take
17294 parameters.
17295 @item
17296 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17297 @end itemize
17299 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17300 @LaTeX{} file:
17302 @cindex #+ORGLST
17303 @example
17304 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17305 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17306 \begin@{comment@}
17307 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17308 - a new house
17309 - a new computer
17310   + a new keyboard
17311   + a new mouse
17312 - a new life
17313 \end@{comment@}
17314 @end example
17316 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17317 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17319 @node Dynamic blocks
17320 @section Dynamic blocks
17321 @cindex dynamic blocks
17323 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17324 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17325 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17326 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17328 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17329 to the block and can also specify parameters for the function producing
17330 the content of the block.
17332 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17333 @example
17334 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17336 #+END:
17337 @end example
17339 Dynamic blocks are updated with the following commands
17341 @table @kbd
17342 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17343 Update dynamic block at point.
17344 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17345 Update all dynamic blocks in the current file.
17346 @end table
17348 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17349 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17350 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17351 to use the original content in the writer function, you can use the
17352 extra parameter @code{:content}.
17354 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17355 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17356 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17357 of a block that keeps track of when the block update function was last
17358 run:
17360 @example
17361 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17363 #+END:
17364 @end example
17366 @noindent
17367 The corresponding block writer function could look like this:
17369 @lisp
17370 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17371   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17372     (insert "Last block update at: "
17373             (format-time-string fmt (current-time)))))
17374 @end lisp
17376 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17377 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17378 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17379 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17380 @code{org-mode}.
17382 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17383 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17385 @node Special agenda views
17386 @section Special agenda views
17387 @cindex agenda views, user-defined
17389 @vindex org-agenda-skip-function
17390 @vindex org-agenda-skip-function-global
17391 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17392 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17393 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17394 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17395 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17396 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17397 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17398 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17399 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17400 this condition would be stored in the variable
17401 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17402 applied only to specific custom searches, using
17403 @code{org-agenda-skip-function}.
17405 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17406 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17407 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17408 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17409 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17410 the subtree belonging to the project line.
17412 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17413 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17414 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17415 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17416 search should continue from there.
17418 @lisp
17419 (defun my-skip-unless-waiting ()
17420   "Skip trees that are not waiting"
17421   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17422     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17423         nil          ; tag found, do not skip
17424       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17425 @end lisp
17427 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17428 like this:
17430 @lisp
17431 (org-add-agenda-custom-command
17432  '("b" todo "PROJECT"
17433    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17434     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17435 @end lisp
17437 @vindex org-agenda-overriding-header
17438 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17439 meaningful header in the agenda view.
17441 @vindex org-odd-levels-only
17442 @vindex org-agenda-skip-function
17443 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17444 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17445 your custom search function, simply do a search for
17446 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17447 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17448 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17449 you really want to have.
17451 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17452 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17453 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17455 @table @code
17456 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17457 Skip current entry if it has been scheduled.
17458 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17459 Skip current entry if it has not been scheduled.
17460 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17461 Skip current entry if it has a deadline.
17462 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17463 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17464 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17465 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17466 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17467 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17468 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17469 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17470 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17471 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17472 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17473 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17474 Skip current entry unless the regular expression matches.
17475 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17476 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17477 @end table
17479 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17480 like this, even without defining a special function:
17482 @lisp
17483 (org-add-agenda-custom-command
17484  '("b" todo "PROJECT"
17485    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17486                                 'regexp ":waiting:"))
17487     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17488 @end lisp
17490 @node Speeding up your agendas
17491 @section Speeding up your agendas
17492 @cindex agenda views, optimization
17494 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17495 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17497 @enumerate
17498 @item
17499 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17500 by accessing a hard drive.
17501 @item
17502 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17503 not need to skip them.
17504 @item
17505 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17506 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17507 @lisp
17508 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17509 @end lisp
17510 @item
17511 @vindex org-startup-folded
17512 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17513 Inhibit agenda files startup options:
17514 @lisp
17515 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17516 @end lisp
17517 @item
17518 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17519 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17520 Disable tag inheritance in agenda:
17521 @lisp
17522 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17523 @end lisp
17524 @end enumerate
17526 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17527 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17528 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17529 page} for further explanations.
17531 @node Extracting agenda information
17532 @section Extracting agenda information
17533 @cindex agenda, pipe
17534 @cindex Scripts, for agenda processing
17536 @vindex org-agenda-custom-commands
17537 Org provides commands to access agenda information for the command
17538 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17539 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17540 processing of the data.  The first of these commands is the function
17541 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17542 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17543 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17544 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17545 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17546 current TODO list, you could use
17548 @example
17549 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17550 @end example
17552 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17553 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17554 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17555 @samp{NewYork}), you could use
17557 @example
17558 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17559       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17560 @end example
17562 @noindent
17563 You may also modify parameters on the fly like this:
17565 @example
17566 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17567    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17568             org-agenda-span (quote month)                     \
17569             org-agenda-include-diary nil                      \
17570             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17571    | lpr
17572 @end example
17574 @noindent
17575 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17576 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17578 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17579 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17580 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17581 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17582 are:
17584 @example
17585 category     @r{The category of the item}
17586 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17587 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17588                 todo               @r{selected in TODO match}
17589                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17590                 diary              @r{imported from diary}
17591                 deadline           @r{a deadline}
17592                 scheduled          @r{scheduled}
17593                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17594                 closed             @r{entry was closed on date}
17595                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17596                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17597                 block              @r{entry has date block including date}
17598 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17599 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17600 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17601 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17602 extra        @r{String with extra planning info}
17603 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17604 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17605 @end example
17607 @noindent
17608 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17609 led to the selection of the item.
17611 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17612 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17613 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17615 @example
17616 #!/usr/bin/perl
17618 # define the Emacs command to run
17619 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17621 # run it and capture the output
17622 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17624 # loop over all lines
17625 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17626   # get the individual values
17627   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17628    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17629   # process and print
17630   print "[ ] $head\n";
17632 @end example
17634 @node Using the property API
17635 @section Using the property API
17636 @cindex API, for properties
17637 @cindex properties, API
17639 Here is a description of the functions that can be used to work with
17640 properties.
17642 @defun org-entry-properties &optional pom which
17643 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17644 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17645 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17646 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17647 if the property key was used several times.@*
17648 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17649 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17650 `special' or `standard', only get that subclass.
17651 @end defun
17652 @vindex org-use-property-inheritance
17653 @findex org-insert-property-drawer
17654 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17655 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17656 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17657 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17658 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17659 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17660 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17661 @end defun
17663 @defun org-entry-delete pom property
17664 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17665 @end defun
17667 @defun org-entry-put pom property value
17668 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17669 @end defun
17671 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17672 Get all property keys in the current buffer.
17673 @end defun
17675 @defun org-insert-property-drawer
17676 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17677 @end defun
17679 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17680 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17681 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17682 spaces as separators.
17683 @end defun
17685 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17686 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17687 list of values and return the values as a list of strings.
17688 @end defun
17690 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17691 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17692 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17693 @end defun
17695 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17696 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17697 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17698 @end defun
17700 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17701 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17702 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17703 @end defun
17705 @defopt org-property-allowed-value-functions
17706 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17707 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17708 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17709 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17710 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17711 responsible for this property.
17712 @end defopt
17714 @node Using the mapping API
17715 @section Using the mapping API
17716 @cindex API, for mapping
17717 @cindex mapping entries, API
17719 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17720 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17721 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17722 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17725 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17726 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17728 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17729 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17730 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17731 and returned as a list.
17733 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17734 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17735 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17736 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17737 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17738 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17739 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17740 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17741 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17743 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17744 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17745 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17746 headlines will be visited by the iteration.
17748 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17750 @example
17751 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17752 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17753 region  @r{The entries within the active region, if any}
17754 file    @r{the current buffer, without restriction}
17755 file-with-archives
17756         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17757 agenda  @r{all agenda files}
17758 agenda-with-archives
17759         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17760 (file1 file2 ...)
17761         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17762 @end example
17763 @noindent
17764 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17765 the scanner.  The following items can be given here:
17767 @vindex org-agenda-skip-function
17768 @example
17769 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17770 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17771 function or Lisp form
17772           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17773           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17774           @r{will not be called for that entry and search will}
17775           @r{continue from the point where the function leaves it}
17776 @end example
17777 @end defun
17779 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17780 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17781 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17782 Here are a couple of functions that might be handy:
17784 @defun org-todo &optional arg
17785 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17786 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17787 @end defun
17789 @defun org-priority &optional action
17790 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17791 possible values for @code{ACTION}.
17792 @end defun
17794 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17795 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17796 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17797 either on or off.
17798 @end defun
17800 @defun org-promote
17801 Promote the current entry.
17802 @end defun
17804 @defun org-demote
17805 Demote the current entry.
17806 @end defun
17808 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17809 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17810 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17812 @lisp
17813 (org-map-entries
17814  '(org-todo "UPCOMING")
17815  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17816 @end lisp
17818 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17819 @code{WAITING}, in all agenda files.
17821 @lisp
17822 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17823 @end lisp
17825 @node MobileOrg
17826 @appendix MobileOrg
17827 @cindex iPhone
17828 @cindex MobileOrg
17830 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17831 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17832 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17833 also allows you to record changes to existing entries.  The
17834 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17835 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17836 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17837 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17838 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17839 features.
17841 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17842 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17843 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17845 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17846 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17847 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17848 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17849 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17850 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17851 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17853 @menu
17854 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17855 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17856 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17857 @end menu
17859 @node Setting up the staging area
17860 @section Setting up the staging area
17862 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
17863 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
17864 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17865 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17866 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17867 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17868 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17869 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17870 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17871 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17872 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17874 The easiest way to create that directory is to use a free
17875 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17876 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17877 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17878 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17879 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17880 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17881 Emacs about it:
17883 @lisp
17884 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17885 @end lisp
17887 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17888 and to read captured notes from there.
17890 @node Pushing to MobileOrg
17891 @section Pushing to MobileOrg
17893 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17894 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17895 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17896 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17897 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17898 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17899 have the same name as their targets.}.
17901 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17902 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17903 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17904 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17905 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17906 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17907 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17908 these will be unique enough.}.
17910 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17911 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17912 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17913 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17914 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17916 @node Pulling from MobileOrg
17917 @section Pulling from MobileOrg
17919 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17920 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17921 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17922 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17923 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17925 @enumerate
17926 @item
17927 Org moves all entries found in
17928 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17929 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17930 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17931 will be a top-level entry in the inbox file.
17932 @item
17933 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17934 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17935 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17936 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17937 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17938 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17939 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17940 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17941 @item
17942 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17943 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17944 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17945 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17946 agenda line.
17948 @table @kbd
17949 @kindex ?
17950 @item ?
17951 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17952 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17953 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17954 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17955 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17956 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17957 this flagged entry is finished.
17958 @end table
17959 @end enumerate
17961 @kindex C-c a ?
17962 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17963 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17964 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17965 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17966 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17967 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17968 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17970 @node History and acknowledgments
17971 @appendix History and acknowledgments
17972 @cindex acknowledgments
17973 @cindex history
17974 @cindex thanks
17976 @section From Carsten
17978 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17979 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17980 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17981 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17982 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17983 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17984 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17985 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17986 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17987 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17988 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17989 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17990 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17991 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17992 functionality directly into a notes file.
17994 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17995 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17996 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17997 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17998 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17999 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18000 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18001 let me know.
18003 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18005 @table @i
18006 @item Bastien Guerry
18007 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18008 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18009 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18010 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18011 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18012 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18013 I desparately needed a break.
18014 @item Eric Schulte and Dan Davison
18015 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18016 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18017 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18018 features that define what Org is today.
18019 @item John Wiegley
18020 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18021 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18022 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18023 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18024 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18025 of his great @file{remember.el}.
18026 @item Sebastian Rose
18027 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18028 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18029 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18030 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18031 single-key navigation.
18032 @end table
18034 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18035 let me know what I am missing here!
18037 @section From Bastien
18039 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18040 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18042 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18043 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18044 getting more confident over time, with both the community and the code.
18046 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18047 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18048 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18049 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18050 either of the code or the community:
18052 @table @i
18053 @item Eric Schulte
18054 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18055 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18057 @item Nicolas Goaziou
18058 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18059 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18060 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18061 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18062 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18063 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18064 the mailing list.
18066 @item Achim Gratz
18067 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18068 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18069 many hiccups that such a change can create for users.
18071 @item Nick Dokos
18072 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18073 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18074 a great help, and the list would not be so active without him.
18075 @end table
18077 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18078 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18079 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18081 @section List of contributions
18083 @itemize @bullet
18085 @item
18086 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18087 @item
18088 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18089 feedback on many features and several patches.
18090 @item
18091 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18092 @item
18093 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18094 @item
18095 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18096 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18097 in Org's spreadsheets.
18098 @item
18099 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18100 Org mode website.
18101 @item
18102 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18103 @item
18104 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18105 @item
18106 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18107 @item
18108 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18109 @item
18110 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18111 for Remember, which are now templates for capture.
18112 @item
18113 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18114 specified time.
18115 @item
18116 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18117 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18118 @file{nouline.el} to XEmacs.
18119 @item
18120 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18121 make Org pupular through her blog.
18122 @item
18123 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18124 @item
18125 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18126 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18127 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18128 @item
18129 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18130 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18131 them.
18132 @item
18133 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18134 @item
18135 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18136 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18137 asked for a way to narrow wide table columns.
18138 @item
18139 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18140 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18141 started to host us for free.
18142 @item
18143 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18144 the Org-Babel documentation into the manual.
18145 @item
18146 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18147 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18148 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18149 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18150 @item
18151 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18152 HTML agendas.
18153 @item
18154 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18155 @item
18156 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18157 @item
18158 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18159 @item
18160 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18161 around a match in a hidden outline tree.
18162 @item
18163 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18164 @item
18165 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18166 @item
18167 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18168 @item
18169 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18170 testing.
18171 @item
18172 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18173 publication through Network Theory Ltd.
18174 @item
18175 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18176 @item
18177 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18178 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18179 in implementing a clean framework for Org exporters.
18180 @item
18181 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18182 @item
18183 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18184 book.
18185 @item
18186 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18187 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18188 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18189 @item
18190 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18191 patches.
18192 @item
18193 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18194 @item
18195 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18196 folded entries, and column view for properties.
18197 @item
18198 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18199 @item
18200 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18201 @item
18202 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18203 @item
18204 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18205 provided frequent feedback and some patches.
18206 @item
18207 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18208 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18209 @item
18210 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18211 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18212 small fixes and patches.
18213 @item
18214 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18215 @item
18216 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18217 @item
18218 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18219 basis.
18220 @item
18221 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18222 happy.
18223 @item
18224 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18225 @item
18226 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18227 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18228 @item
18229 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18230 @item
18231 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18232 @item
18233 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18234 file links, and TAGS.
18235 @item
18236 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18237 version of the reference card.
18238 @item
18239 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18240 into Japanese.
18241 @item
18242 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18243 @item
18244 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18245 links, among other things.
18246 @item
18247 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18248 provided frequent feedback.
18249 @item
18250 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18251 generation.
18252 @item
18253 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18254 into bundles of 20 for undo.
18255 @item
18256 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18257 @item
18258 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18259 @item
18260 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18261 control.
18262 @item
18263 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18264 also acted as mailing list moderator for some time.
18265 @item
18266 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18267 @item
18268 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18269 conflict with @file{allout.el}.
18270 @item
18271 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18272 extensive patches.
18273 @item
18274 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18275 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18276 @item
18277 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18278 other things.
18279 @item
18280 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18281 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18282 @item
18283 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18284 @item
18285 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18286 @file{organizer-mode.el}.
18287 @item
18288 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18289 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18290 @item
18291 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18292 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18293 @item
18294 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18295 subtrees.
18296 @item
18297 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18298 @item
18299 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18300 tweaks and features.
18301 @item
18302 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18303 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18304 @item
18305 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18306 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18307 @item
18308 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18309 with links transformation to Org syntax.
18310 @item
18311 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18312 chapter about publishing.
18313 @item
18314 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18315 @item
18316 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18317 enabled source code highlighting in Gnus.
18318 @item
18319 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18320 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18321 concept index for HTML export.
18322 @item
18323 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18324 in HTML output.
18325 @item
18326 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18327 @item
18328 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18329 keyword.
18330 @item
18331 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18332 system.
18333 @item
18334 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18335 linking to Gnus.
18336 @item
18337 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18338 work on a tty.
18339 @item
18340 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18341 and contributed various ideas and code snippets.
18342 @end itemize
18345 @node GNU Free Documentation License
18346 @appendix GNU Free Documentation License
18347 @include doclicense.texi
18350 @node Main Index
18351 @unnumbered Concept index
18353 @printindex cp
18355 @node Key Index
18356 @unnumbered Key index
18358 @printindex ky
18360 @node Command and Function Index
18361 @unnumbered Command and function index
18363 @printindex fn
18365 @node Variable Index
18366 @unnumbered Variable index
18368 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18369 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18370 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18372 @printindex vr
18374 @bye
18376 @c Local variables:
18377 @c fill-column: 77
18378 @c indent-tabs-mode: nil
18379 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18380 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18381 @c End:
18384 @c  LocalWords:  webdavhost pre