org.texi: Remove references to deprecated syntax
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blobb701fd7f53dfd793958bca9e14f7b9167390f8c2
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Timers::                      Notes with a running timer
467 Creating timestamps
469 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
470 * Custom time format::          Making dates look different
472 Deadlines and scheduling
474 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
475 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
477 Clocking work time
479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
480 * The clock table::             Detailed reports
481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
483 Capture - Refile - Archive
485 * Capture::                     Capturing new stuff
486 * Attachments::                 Add files to tasks
487 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
488 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
489 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
490 * Archiving::                   What to do with finished projects
492 Capture
494 * Setting up capture::          Where notes will be stored
495 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
496 * Capture templates::           Define the outline of different note types
498 Capture templates
500 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
501 * Template expansion::          Filling in information about time and context
502 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
504 Archiving
506 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
507 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
509 Agenda views
511 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
512 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
513 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
514 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
515 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
516 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
517 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
518 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
520 The built-in agenda views
522 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
523 * Global TODO list::            All unfinished action items
524 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
525 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
526 * Search view::                 Find entries by searching for text
527 * Stuck projects::              Find projects you need to review
529 Presentation and sorting
531 * Categories::                  Not all tasks are equal
532 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
533 * Sorting agenda items::        The order of things
534 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
536 Custom agenda views
538 * Storing searches::            Type once, use often
539 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
540 * Setting options::             Changing the rules
542 Markup for rich export
544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Include files::               Include additional files into a document
548 * Index entries::               Making an index
549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
553 Structural markup elements
555 * Document title::              Where the title is taken from
556 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
557 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
558 * Lists::                       Lists
559 * Paragraphs::                  Paragraphs
560 * Footnote markup::             Footnotes
561 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
562 * Horizontal rules::            Make a line
563 * Comment lines::               What will *not* be exported
565 Embedded @LaTeX{}
567 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
568 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
569 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
570 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
571 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
573 Exporting
575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
576 * Export back-ends::            Built-in export formats
577 * Export settings::             Generic export settings
578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
580 * HTML export::                 Exporting to HTML
581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
584 * Org export::                  Exporting to Org
585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Texinfo export
641 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
642 * Document preamble::           File header, title and copyright page
643 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
644 * Indices::                     Creating indices
645 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
646 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
647 * An example::
649 Publishing
651 * Configuration::               Defining projects
652 * Uploading files::             How to get files up on the server
653 * Sample configuration::        Example projects
654 * Triggering publication::      Publication commands
656 Configuration
658 * Project alist::               The central configuration variable
659 * Sources and destinations::    From here to there
660 * Selecting files::             What files are part of the project?
661 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
662 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
663 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
664 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
665 * Generating an index::         An index that reaches across pages
667 Sample configuration
669 * Simple example::              One-component publishing
670 * Complex example::             A multi-component publishing example
672 Working with source code
674 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
675 * Editing source code::         Language major-mode editing
676 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
677 * Extracting source code::      Create pure source code files
678 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
679 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
680 * Languages::                   List of supported code block languages
681 * Header arguments::            Configure code block functionality
682 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
683 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
684 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
685 * Batch execution::             Call functions from the command line
687 Header arguments
689 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
690 * Specific header arguments::   List of header arguments
692 Using header arguments
694 * System-wide header arguments::  Set global default values
695 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
696 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
697 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
698 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
699 * Header arguments in function calls::  The most specific level
701 Specific header arguments
703 * var::                         Pass arguments to code blocks
704 * Results::                     Specify the type of results and how they will
705                                 be collected and handled
706 * file::                        Specify a path for file output
707 * file-desc::                   Specify a description for file results
708 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
709                                 directory for code block execution
710 * exports::                     Export code and/or results
711 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
712 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
713                                 files during tangling
714 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
715                                 code files
716 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
717                                 code files
718 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
719                                 expansion during tangling
720 * session::                     Preserve the state of code evaluation
721 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
722 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
723 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
724 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
725 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
726 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
727 * colnames::                    Handle column names in tables
728 * rownames::                    Handle row names in tables
729 * shebang::                     Make tangled files executable
730 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
731 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
732 * wrap::                        Mark source block evaluation results
733 * post::                        Post processing of code block results
734 * prologue::                    Text to prepend to code block body
735 * epilogue::                    Text to append to code block body
737 Miscellaneous
739 * Completion::                  M-TAB knows what you need
740 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
741 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
742 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
743 * Customization::               Adapting Org to your taste
744 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
745 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
746 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
747 * TTY keys::                    Using Org on a tty
748 * Interaction::                 Other Emacs packages
749 * org-crypt::                   Encrypting Org files
751 Interaction with other packages
753 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
754 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
756 Hacking
758 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
759 * Add-on packages::             Available extensions
760 * Adding hyperlink types::      New custom link types
761 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
762 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
763 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
764 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
765 * Special agenda views::        Customized views
766 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
767 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
768 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
769 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
771 Tables and lists in arbitrary syntax
773 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
774 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
775 * Translator functions::        Copy and modify
776 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
778 MobileOrg
780 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
781 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
782 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
784 @end detailmenu
785 @end menu
787 @node Introduction
788 @chapter Introduction
789 @cindex introduction
791 @menu
792 * Summary::                     Brief summary of what Org does
793 * Installation::                Installing Org
794 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
795 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
796 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
797 @end menu
799 @node Summary
800 @section Summary
801 @cindex summary
803 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
804 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
805 with unique support for literate programming and reproducible research.
807 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
808 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
809 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
810 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
811 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
814 information about projects as plain text.  Project planning and task
815 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
816 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
817 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
818 be used to implement many different project planning schemes, such as David
819 Allen's GTD system.
821 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
822 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
823 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
825 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
826 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
827 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
828 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
829 reproducible research compendium.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
832 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
833 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
834 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
835 know that there is more whenever they need it.
837 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
838 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
839 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
840 platform.
842 @cindex FAQ
843 There is a website for Org which provides links to the newest
844 version of Org, as well as additional information, frequently asked
845 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
846 @uref{http://orgmode.org}.
847 @cindex print edition
849 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
850 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
851 Network Theory Ltd.}
853 @page
855 @node Installation
856 @section Installation
857 @cindex installation
858 @cindex XEmacs
860 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
861 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
862 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
864 @itemize @bullet
865 @item By using Emacs package system.
866 @item By downloading Org as an archive.
867 @item By using Org's git repository.
868 @end itemize
870 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
872 @subsubheading Using Emacs packaging system
874 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
875 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
877 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
878 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
879 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
881 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
882 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
883 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
884 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
886 @subsubheading Downloading Org as an archive
888 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
889 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
890 @file{.emacs}:
892 @lisp
893 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
894 @end lisp
896 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
897 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
898 load-path:
900 @lisp
901 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
902 @end lisp
904 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
905 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
907 @subsubheading Using Org's git repository
909 You can clone Org's repository and install Org like this:
911 @example
912 $ cd ~/src/
913 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
914 $ make autoloads
915 @end example
917 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
918 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
919 @file{org-loaddefs.el}.
921 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
923 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
924 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
925 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
926 the list of compilation/installation options.
928 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
929 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
930 Worg}.
932 @node Activation
933 @section Activation
934 @cindex activation
935 @cindex autoload
936 @cindex ELPA
937 @cindex global key bindings
938 @cindex key bindings, global
939 @findex org-agenda
940 @findex org-capture
941 @findex org-store-link
942 @findex org-iswitchb
944 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
945 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
946 @file{.emacs} file:
948 @lisp
949 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
950 @end lisp
952 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
953 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
954 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
956 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
957 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
959 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
960 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
961 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
962 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
963 liking.
964 @lisp
965 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
966 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
969 @end lisp
971 @cindex Org mode, turning on
972 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
973 make the first line of a file look like this:
975 @example
976 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
977 @end example
979 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
980 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
981 the file's name is.  See also the variable
982 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
984 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
985 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
986 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
987 in Emacs 22 you need to do this yourself with
988 @lisp
989 (transient-mark-mode 1)
990 @end lisp
991 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
992 active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1121 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1122 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1123 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1124 @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Keybindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1133 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1134 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1135 place in order to list commands by key access.
1137 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1138 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1139 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1140 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1141 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1142 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1143 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1144 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1145 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1146 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1148 @node Document structure
1149 @chapter Document structure
1150 @cindex document structure
1151 @cindex structure of document
1153 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1154 edit the structure of the document.
1156 @menu
1157 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1158 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1159 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1160 * Motion::                      Jumping to other headlines
1161 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1162 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1163 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1164 * Drawers::                     Tucking stuff away
1165 * Blocks::                      Folding blocks
1166 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1167 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1168 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1169 @end menu
1171 @node Outlines
1172 @section Outlines
1173 @cindex outlines
1174 @cindex Outline mode
1176 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1177 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1178 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1179 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1180 document to show only the general document structure and the parts
1181 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1182 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1183 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1185 @node Headlines
1186 @section Headlines
1187 @cindex headlines
1188 @cindex outline tree
1189 @vindex org-special-ctrl-a/e
1190 @vindex org-special-ctrl-k
1191 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1193 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1194 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1195 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1196 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1197 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1198 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1200 @example
1201 * Top level headline
1202 ** Second level
1203 *** 3rd level
1204     some text
1205 *** 3rd level
1206     more text
1208 * Another top level headline
1209 @end example
1211 @vindex org-footnote-section
1212 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1213 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1214 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1216 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1217 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1218 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1220 @vindex org-cycle-separator-lines
1221 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1222 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1223 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1224 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1225 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1227 @node Visibility cycling
1228 @section Visibility cycling
1229 @cindex cycling, visibility
1230 @cindex visibility cycling
1231 @cindex trees, visibility
1232 @cindex show hidden text
1233 @cindex hide text
1235 @menu
1236 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1237 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1238 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1239 @end menu
1241 @node Global and local cycling
1242 @subsection Global and local cycling
1244 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1245 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1246 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1248 @cindex subtree visibility states
1249 @cindex subtree cycling
1250 @cindex folded, subtree visibility state
1251 @cindex children, subtree visibility state
1252 @cindex subtree, subtree visibility state
1253 @table @asis
1254 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1255 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1257 @example
1258 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1259 '-----------------------------------'
1260 @end example
1262 @vindex org-cycle-emulate-tab
1263 @vindex org-cycle-global-at-bob
1264 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1265 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1266 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1267 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1268 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1269 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1271 @cindex global visibility states
1272 @cindex global cycling
1273 @cindex overview, global visibility state
1274 @cindex contents, global visibility state
1275 @cindex show all, global visibility state
1276 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1277 @itemx C-u @key{TAB}
1278 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1280 @example
1281 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1282 '--------------------------------------'
1283 @end example
1285 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1286 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1287 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1289 @cindex set startup visibility, command
1290 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1291 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1292 @cindex show all, command
1293 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1294 Show all, including drawers.
1295 @cindex revealing context
1296 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1297 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1298 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1299 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1300 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1301 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1302 entire subtree of the parent.
1303 @cindex show branches, command
1304 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1305 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1306 @cindex show children, command
1307 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1308 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1309 expose all children down to level N@.
1310 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1311 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1312 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1313 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1314 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1315 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1316 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1317 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1318 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1319 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1320 @end table
1322 @node Initial visibility
1323 @subsection Initial visibility
1325 @cindex visibility, initialize
1326 @vindex org-startup-folded
1327 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1328 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1329 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1330 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1331 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1333 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1334 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1335 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1336 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1337 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1338 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1339 following lines anywhere in the buffer:
1341 @example
1342 #+STARTUP: overview
1343 #+STARTUP: content
1344 #+STARTUP: showall
1345 #+STARTUP: showeverything
1346 @end example
1348 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1349 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1350 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1352 @cindex property, VISIBILITY
1353 @noindent
1354 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1355 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1356 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1357 @code{all}.
1359 @table @asis
1360 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1361 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1362 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1363 entries.
1364 @end table
1366 @node Catching invisible edits
1367 @subsection Catching invisible edits
1369 @vindex org-catch-invisible-edits
1370 @cindex edits, catching invisible
1371 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1372 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1373 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1374 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1375 them.
1377 @node Motion
1378 @section Motion
1379 @cindex motion, between headlines
1380 @cindex jumping, to headlines
1381 @cindex headline navigation
1382 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1384 @table @asis
1385 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1386 Next heading.
1387 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1388 Previous heading.
1389 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1390 Next heading same level.
1391 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1392 Previous heading same level.
1393 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1394 Backward to higher level heading.
1395 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1396 Jump to a different place without changing the current outline
1397 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1398 you can use the following keys to find your destination:
1399 @vindex org-goto-auto-isearch
1400 @example
1401 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1402 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1403 @key{RET}         @r{Select this location.}
1404 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1405 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1406 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1407 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1408 u            @r{One level up.}
1409 0-9          @r{Digit argument.}
1410 q            @r{Quit}
1411 @end example
1412 @vindex org-goto-interface
1413 @noindent
1414 See also the option @code{org-goto-interface}.
1415 @end table
1417 @node Structure editing
1418 @section Structure editing
1419 @cindex structure editing
1420 @cindex headline, promotion and demotion
1421 @cindex promotion, of subtrees
1422 @cindex demotion, of subtrees
1423 @cindex subtree, cut and paste
1424 @cindex pasting, of subtrees
1425 @cindex cutting, of subtrees
1426 @cindex copying, of subtrees
1427 @cindex sorting, of subtrees
1428 @cindex subtrees, cut and paste
1430 @table @asis
1431 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1432 @vindex org-M-RET-may-split-line
1433 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1435 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1436 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1437 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1438 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1439 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1441 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1442 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1443 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1444 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1445 will be inserted after the end of the subtree.
1447 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1448 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1450 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1451 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1452 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1453 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1454 it.  This command works from anywhere in the entry.
1455 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1456 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1457 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1458 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1459 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1460 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1461 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1462 subtree.
1463 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1464 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1465 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1466 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1467 to the initial level.
1468 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1469 Promote current heading by one level.
1470 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1471 Demote current heading by one level.
1472 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1473 Promote the current subtree by one level.
1474 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1475 Demote the current subtree by one level.
1476 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1477 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1478 level).
1479 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1480 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1481 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1482 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1483 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1484 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1485 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1486 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1487 of the same level than the marked subtree.
1488 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1489 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1490 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1491 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1492 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1493 sequential subtrees.
1494 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1495 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1496 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1497 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1498 headline marker like @samp{****}.
1499 @orgcmd{C-y,org-yank}
1500 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1501 @vindex org-yank-folded-subtrees
1502 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1503 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1504 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1505 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1506 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1507 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1508 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1509 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1510 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1511 folding.
1512 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1513 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1514 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1515 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1516 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1517 more details, see the docstring of the command
1518 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1519 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1520 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1521 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1522 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1523 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1524 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1525 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1526 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1527 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1528 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1529 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1530 sorting will be case-sensitive.
1531 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1532 Narrow buffer to current subtree.
1533 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1534 Narrow buffer to current block.
1535 @orgcmd{C-x n w,widen}
1536 Widen buffer to remove narrowing.
1537 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1538 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1539 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1540 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1541 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1542 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1543 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1544 @end table
1546 @cindex region, active
1547 @cindex active region
1548 @cindex transient mark mode
1549 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1550 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1551 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1552 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1553 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1554 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1555 functionality.
1558 @node Sparse trees
1559 @section Sparse trees
1560 @cindex sparse trees
1561 @cindex trees, sparse
1562 @cindex folding, sparse trees
1563 @cindex occur, command
1565 @vindex org-show-context-detail
1566 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1567 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1568 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1569 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1570 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1571 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1572 works.
1574 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1575 commands can be accessed through a dispatcher:
1577 @table @asis
1578 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1579 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1580 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1581 @vindex org-remove-highlights-with-change
1582 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1583 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1584 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1585 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1586 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1587 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1588 editing command@footnote{This depends on the option
1589 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1590 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1591 so several calls to this command can be stacked.
1592 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1593 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1594 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1595 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1596 @end table
1598 @noindent
1599 @vindex org-agenda-custom-commands
1600 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1601 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1602 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1603 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1604 For example:
1606 @lisp
1607 (setq org-agenda-custom-commands
1608       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1609 @end lisp
1611 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1612 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1614 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1615 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1617 @kindex C-c C-e C-v
1618 @cindex printing sparse trees
1619 @cindex visible text, printing
1620 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1621 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1622 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1623 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1624 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1625 the document and print the resulting file.
1627 @node Plain lists
1628 @section Plain lists
1629 @cindex plain lists
1630 @cindex lists, plain
1631 @cindex lists, ordered
1632 @cindex ordered lists
1634 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1635 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1636 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1637 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1639 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1640 @itemize @bullet
1641 @item
1642 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1643 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1644 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1645 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1646 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1647 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1648 bullets.
1649 @item
1650 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1651 @vindex org-list-allow-alphabetical
1652 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1653 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1654 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1655 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1656 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1657 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1658 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1659 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1660 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1661 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1662 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1663 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1664 @item
1665 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1666 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1667 description.
1668 @end itemize
1670 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1671 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1672 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1673 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1674 than its bullet/number.
1676 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1677 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1678 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1679 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1680 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1682 @example
1683 @group
1684 ** Lord of the Rings
1685    My favorite scenes are (in this order)
1686    1. The attack of the Rohirrim
1687    2. Eowyn's fight with the witch king
1688       + this was already my favorite scene in the book
1689       + I really like Miranda Otto.
1690    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1691       - on DVD only
1692       He makes a really funny face when it happens.
1693    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1694    Important actors in this film are:
1695    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1696    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1697      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1698 @end group
1699 @end example
1701 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1702 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1703 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1704 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1705 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1706 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1707 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1709 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1710 @vindex org-list-indent-offset
1711 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1712 the current list-level) improves readability, customize the variable
1713 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1714 indentation between items and their sub-items, customize
1715 @code{org-list-indent-offset}.
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1719 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1720 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1721 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1722 to disable them individually.
1724 @table @asis
1725 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1726 @cindex cycling, in plain lists
1727 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1728 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1729 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1730 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1731 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1732 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1733 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1734 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1735 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1736 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1737 and eventually get it back to its initial position.
1738 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1739 @vindex org-M-RET-may-split-line
1740 @vindex org-list-automatic-rules
1741 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1742 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1743 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1744 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1745 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1746 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1747 one.
1748 @end table
1750 @table @kbd
1751 @kindex M-S-@key{RET}
1752 @item M-S-@key{RET}
1753 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1754 @kindex S-@key{down}
1755 @item S-up
1756 @itemx S-down
1757 @cindex shift-selection-mode
1758 @vindex org-support-shift-select
1759 @vindex org-list-use-circular-motion
1760 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1761 cycle around items that way, you may customize
1762 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1763 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1764 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1765 similar effect.
1766 @kindex M-@key{up}
1767 @kindex M-@key{down}
1768 @item M-up
1769 @itemx M-down
1770 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1771 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1772 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1773 is automatic.
1774 @kindex M-@key{left}
1775 @kindex M-@key{right}
1776 @item M-left
1777 @itemx M-right
1778 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1779 @kindex M-S-@key{left}
1780 @kindex M-S-@key{right}
1781 @item M-S-@key{left}
1782 @itemx M-S-@key{right}
1783 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1784 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1785 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1786 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1787 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1788 motion or so.
1790 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1791 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1792 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1793 influence on the text @emph{after} the list.
1794 @kindex C-c C-c
1795 @item C-c C-c
1796 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1797 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1798 consistency in the whole list.
1799 @kindex C-c -
1800 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1801 @item C-c -
1802 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1803 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1804 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1805 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1806 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1807 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1808 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1809 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1810 region, a normal line will be converted into a list item.
1811 @kindex C-c *
1812 @item C-c *
1813 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1814 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1815 @kindex C-c C-*
1816 @item C-c C-*
1817 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1818 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1819 (resp. checked).
1820 @kindex S-@key{left}
1821 @kindex S-@key{right}
1822 @item S-left/right
1823 @vindex org-support-shift-select
1824 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1825 anywhere in an item line, details depending on
1826 @code{org-support-shift-select}.
1827 @kindex C-c ^
1828 @cindex sorting, of plain list
1829 @item C-c ^
1830 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1831 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1832 or by a custom function.
1833 @end table
1835 @node Drawers
1836 @section Drawers
1837 @cindex drawers
1838 @cindex visibility cycling, drawers
1840 @cindex org-insert-drawer
1841 @kindex C-c C-x d
1842 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1843 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1844 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1845 this:
1847 @example
1848 ** This is a headline
1849    Still outside the drawer
1850    :DRAWERNAME:
1851    This is inside the drawer.
1852    :END:
1853    After the drawer.
1854 @end example
1856 You can interactively insert drawers at point by calling
1857 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1858 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1859 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1860 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1861 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1863 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1864 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1865 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1866 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1867 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1868 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1869 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1870 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1871 changes, use
1873 @table @kbd
1874 @kindex C-c C-z
1875 @item C-c C-z
1876 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1877 @end table
1879 @vindex org-export-with-drawers
1880 @vindex org-export-with-properties
1881 You can select the name of the drawers which should be exported with
1882 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1883 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1884 @code{org-export-with-properties} instead.
1886 @node Blocks
1887 @section Blocks
1889 @vindex org-hide-block-startup
1890 @cindex blocks, folding
1891 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1892 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1893 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1894 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1895 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1896 or on a per-file basis by using
1898 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1899 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1900 @example
1901 #+STARTUP: hideblocks
1902 #+STARTUP: nohideblocks
1903 @end example
1905 @node Footnotes
1906 @section Footnotes
1907 @cindex footnotes
1909 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1910 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1911 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1913 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1914 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1915 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1916 marker in square brackets, inside text.  For example:
1918 @example
1919 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1921 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1922 @end example
1924 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1925 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1926 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1927 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1928 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1930 @table @code
1931 @item [1]
1932 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1933 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1934 snippet.
1935 @item [fn:name]
1936 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1937 simplicity of automatic creation, a number.
1938 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1939 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1940 reference point.
1941 @item [fn:name: a definition]
1942 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1943 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1944 @code{[fn:name]} to create additional references.
1945 @end table
1947 @vindex org-footnote-auto-label
1948 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1949 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1950 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1951 for details.
1953 @noindent The following command handles footnotes:
1955 @table @kbd
1956 @kindex C-c C-x f
1957 @item C-c C-x f
1958 The footnote action command.
1960 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1961 is at a definition, jump to the (first) reference.
1963 @vindex org-footnote-define-inline
1964 @vindex org-footnote-section
1965 @vindex org-footnote-auto-adjust
1966 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1967 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1968 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1969 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1970 separately into the location determined by the option
1971 @code{org-footnote-section}.
1973 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1974 options is offered:
1975 @example
1976 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1977     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1978     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1979     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1980     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1981     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1982 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1983     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1984     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1985 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1986 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1987     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1988     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1989     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1990     @r{off an email).}
1991 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1992     @r{to it.}
1993 @end example
1994 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1995 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1996 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1997 deletion.
1999 @kindex C-c C-c
2000 @item C-c C-c
2001 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2002 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2003 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2004 @kindex C-c C-o
2005 @kindex mouse-1
2006 @kindex mouse-2
2007 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2008 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2009 you can use the usual commands to follow these links.
2010 @end table
2012 @node Orgstruct mode
2013 @section The Orgstruct minor mode
2014 @cindex Orgstruct mode
2015 @cindex minor mode for structure editing
2017 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2018 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2019 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2020 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2021 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2023 @lisp
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2025 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2026 @end lisp
2028 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2029 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2030 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2031 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2032 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2034 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2035 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2036 line of an item.
2038 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2039 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2040 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2041 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2042 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2043 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2044 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2045 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2047 @node Org syntax
2048 @section Org syntax
2049 @cindex Org syntax
2051 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2052 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2053 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2054 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2055 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2056 file falls into one of the categories above.
2058 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2060 @lisp
2061 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2062 @end lisp
2064 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2065 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2066 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2067 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2069 @node Tables
2070 @chapter Tables
2071 @cindex tables
2072 @cindex editing tables
2074 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2075 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2076 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2078 @menu
2079 * Built-in table editor::       Simple tables
2080 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2081 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2082 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2083 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2084 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2085 @end menu
2087 @node Built-in table editor
2088 @section The built-in table editor
2089 @cindex table editor, built-in
2091 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2092 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2093 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2094 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2095 might look like this:
2097 @example
2098 | Name  | Phone | Age |
2099 |-------+-------+-----|
2100 | Peter |  1234 |  17 |
2101 | Anna  |  4321 |  25 |
2102 @end example
2104 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2105 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2106 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2107 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2108 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2109 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2110 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2111 create the above table, you would only type
2113 @example
2114 |Name|Phone|Age|
2116 @end example
2118 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2119 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2120 @kbd{C-c @key{RET}}.
2122 @vindex org-enable-table-editor
2123 @vindex org-table-auto-blank-field
2124 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2125 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2126 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2127 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2128 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2129 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2130 unpredictable for you, configure the options
2131 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2133 @table @kbd
2134 @tsubheading{Creation and conversion}
2135 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2136 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2137 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2138 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2139 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2140 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2141 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2142 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2143 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2145 If there is no active region, this command creates an empty Org
2146 table.  But it is easier just to start typing, like
2147 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2149 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2150 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2151 Re-align the table and don't move to another field.
2153 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2154 Blank the field at point.
2156 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2157 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2158 necessary.
2160 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2161 Re-align, move to previous field.
2163 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2164 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2165 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2166 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2168 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2169 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2170 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2171 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2173 @tsubheading{Column and row editing}
2174 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2175 Move the current column left/right.
2177 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2178 Kill the current column.
2180 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2181 Insert a new column to the left of the cursor position.
2183 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2184 Move the current row up/down.
2186 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2187 Kill the current row or horizontal line.
2189 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2190 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2191 created below the current one.
2193 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2194 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2195 is created above the current line.
2197 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2198 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2199 below that line.
2201 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2202 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2203 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2204 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2205 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2206 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2207 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2208 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2209 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2210 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2211 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2212 case-sensitive.
2214 @tsubheading{Regions}
2215 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2216 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2217 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2218 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2220 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2221 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2222 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2224 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2225 Paste a rectangular region into a table.
2226 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2227 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2228 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2229 lines.
2231 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2232 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2233 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2234 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2235 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2236 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2237 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2238 above.
2240 @tsubheading{Calculations}
2241 @cindex formula, in tables
2242 @cindex calculations, in tables
2243 @cindex region, active
2244 @cindex active region
2245 @cindex transient mark mode
2246 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2247 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2248 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2249 be inserted with @kbd{C-y}.
2251 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2252 @vindex org-table-copy-increment
2253 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2254 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2255 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2256 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2257 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2258 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2259 (@pxref{Conflicts}).
2261 @tsubheading{Miscellaneous}
2262 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2263 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2264 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2265 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2266 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2267 window follow the cursor through the table and always show the current
2268 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2269 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2271 @item M-x org-table-import RET
2272 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2273 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2274 from a database, because these programs generally can write
2275 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2276 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2277 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2278 separator.
2279 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2280 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2281 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2282 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2284 @item M-x org-table-export RET
2285 @findex org-table-export
2286 @vindex org-table-export-default-format
2287 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2288 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2289 used to export the file can be configured in the option
2290 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2291 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2292 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2293 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2294 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2295 detailed description.
2296 @end table
2298 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2299 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2300 it off with
2302 @lisp
2303 (setq org-enable-table-editor nil)
2304 @end lisp
2306 @noindent Then the only table command that still works is
2307 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2309 @node Column width and alignment
2310 @section Column width and alignment
2311 @cindex narrow columns in tables
2312 @cindex alignment in tables
2314 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2315 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2316 of number-like versus non-number fields in the column.
2318 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2319 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2320 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2321 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2322 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2323 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2324 will then set the width of this column to this value.
2326 @example
2327 @group
2328 |---+------------------------------|               |---+--------|
2329 |   |                              |               |   | <6>    |
2330 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2331 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2332 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2333 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2334 |---+------------------------------|               |---+--------|
2335 @end group
2336 @end example
2338 @noindent
2339 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2340 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2341 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2342 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2343 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2344 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2345 C-c}.
2347 @vindex org-startup-align-all-tables
2348 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2349 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2350 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2351 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2352 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2353 on a per-file basis with:
2355 @example
2356 #+STARTUP: align
2357 #+STARTUP: noalign
2358 @end example
2360 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2361 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2362 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2363 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2364 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2366 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2367 automatically when exporting the document.
2369 @node Column groups
2370 @section Column groups
2371 @cindex grouping columns in tables
2373 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2374 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2375 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2376 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2377 order to specify column groups, you can use a special row where the
2378 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2379 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2380 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2381 and @samp{>}) to make a column
2382 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2383 marked with vertical lines.  Here is an example:
2385 @example
2386 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2387 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2388 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2389 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2390 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2391 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2392 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2393 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2394 @end example
2396 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2397 every vertical line you would like to have:
2399 @example
2400 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2401 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2402 | /  | <   |     |     | <       |            |
2403 @end example
2405 @node Orgtbl mode
2406 @section The Orgtbl minor mode
2407 @cindex Orgtbl mode
2408 @cindex minor mode for tables
2410 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2411 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2412 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2413 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2414 example in Message mode, use
2416 @lisp
2417 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2418 @end lisp
2420 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2421 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2422 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2423 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2424 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2426 @node The spreadsheet
2427 @section The spreadsheet
2428 @cindex calculations, in tables
2429 @cindex spreadsheet capabilities
2430 @cindex @file{calc} package
2432 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2433 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2434 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2435 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2436 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2437 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2438 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2439 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2440 formula, moving these references by arrow keys
2442 @menu
2443 * References::                  How to refer to another field or range
2444 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2445 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2446 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2447 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2448 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2449 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2450 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2451 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2452 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2453 @end menu
2455 @node References
2456 @subsection References
2457 @cindex references
2459 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2460 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2461 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2462 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2463 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2465 @subsubheading Field references
2466 @cindex field references
2467 @cindex references, to fields
2469 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2470 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2471 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2472 @vindex org-table-use-standard-references
2473 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2474 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2475 for editing.  You can customize this behavior using the option
2476 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2477 representation that looks like this:
2478 @example
2479 @@@var{row}$@var{column}
2480 @end example
2482 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2483 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2484 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2485 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2486 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2487 column from the right.
2489 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2490 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2491 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2492 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2493 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2494 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2495 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2496 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2497 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2498 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2499 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2500 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2501 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2502 after the third hline in the table.
2504 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2505 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2506 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2507 implied.
2509 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2510 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2511 different fields, the same field will be referenced each time.
2512 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2513 references because the same reference operator can reference different
2514 fields depending on the field being calculated by the formula.
2516 Here are a few examples:
2518 @example
2519 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2520 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2521 @@2        @r{current column, row 2}
2522 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2523 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2524 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2525 @end example
2527 @subsubheading Range references
2528 @cindex range references
2529 @cindex references, to ranges
2531 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2532 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2533 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2534 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2535 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2536 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2538 @example
2539 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2540 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2541 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2542 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2543 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2544 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2545 @end example
2547 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2548 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2549 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2550 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2551 for Calc}.
2553 @subsubheading Field coordinates in formulas
2554 @cindex field coordinates
2555 @cindex coordinates, of field
2556 @cindex row, of field coordinates
2557 @cindex column, of field coordinates
2559 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2560 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2561 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2562 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2563 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2565 @table @code
2566 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2567 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2568 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2569 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2570 into column 2 of the current table.
2571 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2572 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2573 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2574 @end table
2576 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2577 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2578 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2579 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2580 rows/columns.
2582 @subsubheading Named references
2583 @cindex named references
2584 @cindex references, named
2585 @cindex name, of column or field
2586 @cindex constants, in calculations
2587 @cindex #+CONSTANTS
2589 @vindex org-table-formula-constants
2590 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2591 constant.  Constants are defined globally through the option
2592 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2593 line like
2595 @example
2596 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2597 @end example
2599 @noindent
2600 @vindex constants-unit-system
2601 @pindex constants.el
2602 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2603 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2604 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2605 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2606 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2607 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2608 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2609 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2610 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2611 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2612 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2613 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2614 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2615 names must start with a letter, and further consist of letters and
2616 numbers.
2618 @subsubheading Remote references
2619 @cindex remote references
2620 @cindex references, remote
2621 @cindex references, to a different table
2622 @cindex name, of column or field
2623 @cindex constants, in calculations
2624 @cindex #+NAME, for table
2626 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2627 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2629 @example
2630 remote(NAME-OR-ID,REF)
2631 @end example
2633 @noindent
2634 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2635 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2636 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2637 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2638 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2639 referenced table.
2641 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2642 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2643 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2644 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2645 distinguished from a plain table name or ID.
2647 @node Formula syntax for Calc
2648 @subsection Formula syntax for Calc
2649 @cindex formula syntax, Calc
2650 @cindex syntax, of formulas
2652 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2653 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2654 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2655 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2656 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2657 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2658 rules described above.
2659 @cindex vectors, in table calculations
2660 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2661 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2663 @cindex format specifier
2664 @cindex mode, for @file{calc}
2665 @vindex org-calc-default-modes
2666 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2667 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2668 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2669 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2670 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2671 compact.  The default settings can be configured using the option
2672 @code{org-calc-default-modes}.
2674 @noindent List of modes:
2676 @table @asis
2677 @item @code{p20}
2678 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2679 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2680 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2681 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2682 calculation precision is greater.
2683 @item @code{D}, @code{R}
2684 Degree and radian angle modes of Calc.
2685 @item @code{F}, @code{S}
2686 Fraction and symbolic modes of Calc.
2687 @item @code{T}, @code{t}
2688 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2689 @item @code{E}
2690 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2691 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2692 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2693 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2694 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2695 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2696 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2697 @item @code{N}
2698 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2699 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2700 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2701 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2702 @item @code{L}
2703 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2704 @end table
2706 @noindent
2707 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2708 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2709 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2710 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2711 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2712 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2713 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2714 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2715 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2716 few examples:
2718 @example
2719 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2720 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2721 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2722 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2723 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2724 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2725 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2726 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2727 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2728 @end example
2730 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2731 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2733 @table @code
2734 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2735 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2736 empty with the empty string.
2737 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2738 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2739 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2740 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2741 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2742 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2743 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2744 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2745 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2746 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2747 the sample set is expected to never have missing values.
2748 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2749 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2750 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2751 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2752 this when the sample set can have a variable size.
2753 @item vmean($1..$7); EN
2754 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2755 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2756 should be padded with 0 to the full size.
2757 @end table
2759 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2760 and use them in formula syntax for Calc.
2762 @node Formula syntax for Lisp
2763 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2764 @cindex Lisp forms, as table formulas
2766 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2767 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2768 not enough.
2770 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2771 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2772 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2773 and a printf format after a semicolon.
2775 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2776 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2777 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2778 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2779 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2780 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2781 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2782 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2783 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2784 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2786 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2787 computations in Lisp:
2789 @table @code
2790 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2791 Swap the first two characters of the content of column 1.
2792 @item '(+ $1 $2);N
2793 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2794 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2795 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2796 @end table
2798 @node Durations and time values
2799 @subsection Durations and time values
2800 @cindex Duration, computing
2801 @cindex Time, computing
2802 @vindex org-table-duration-custom-format
2804 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2805 formulas or Elisp formulas:
2807 @example
2808 @group
2809   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2810   |---------+----------+----------|
2811   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2812   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2813   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2814 @end group
2815 @end example
2817 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2818 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2819 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2820 computed durations will be displayed according to the value of the option
2821 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2822 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2823 example above).
2825 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2826 considered as seconds in addition and subtraction.
2828 @node Field and range formulas
2829 @subsection Field and range formulas
2830 @cindex field formula
2831 @cindex range formula
2832 @cindex formula, for individual table field
2833 @cindex formula, for range of fields
2835 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2836 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2837 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2838 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2839 current field will be replaced with the result.
2841 @cindex #+TBLFM
2842 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2843 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2844 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2845 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2846 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2847 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2848 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2849 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2850 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2851 not happen if you edit the table structure with normal editing
2852 commands---then you must fix the equations yourself.
2854 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2855 command
2857 @table @kbd
2858 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2859 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2860 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2861 it to the current field, and stores it.
2862 @end table
2864 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2865 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2866 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2867 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2868 directly.
2870 @table @code
2871 @item $2=
2872 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2873 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2874 @item @@3=
2875 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2876 the last row.
2877 @item @@1$2..@@4$3=
2878 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2879 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2880 @item $name=
2881 Named field, see @ref{Advanced features}.
2882 @end table
2884 @node Column formulas
2885 @subsection Column formulas
2886 @cindex column formula
2887 @cindex formula, for table column
2889 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2890 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2891 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2892 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2893 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2894 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2895 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2896 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2897 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2898 conditions make column formulas very easy to use.
2900 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2901 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2902 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2903 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2904 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2905 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2906 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2907 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2908 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2909 the numeric column reference or @code{$>}.
2911 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2912 following command:
2914 @table @kbd
2915 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2916 Install a new formula for the current column and replace current field with
2917 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2918 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2919 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2920 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2921 @end table
2923 @node Lookup functions
2924 @subsection Lookup functions
2925 @cindex lookup functions in tables
2926 @cindex table lookup functions
2928 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2929 @table @code
2930 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2931 @findex org-lookup-first
2932 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2933 @lisp
2934 (PREDICATE VAL S)
2935 @end lisp
2936 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2937 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2938 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2939 order as the corresponding parameters are in the call to
2940 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2941 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2942 is returned.
2943 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2944 @findex org-lookup-last
2945 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2946 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2947 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2948 @findex org-lookup-all
2949 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2950 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2951 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2952 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2953 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2954 @end table
2956 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2957 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2958 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2959 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2960 element of @code{R-LIST}.
2962 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2963 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2964 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2965 tutorial on Worg}.
2967 @node Editing and debugging formulas
2968 @subsection Editing and debugging formulas
2969 @cindex formula editing
2970 @cindex editing, of table formulas
2972 @vindex org-table-use-standard-references
2973 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2974 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2975 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2976 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2977 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2978 option @code{org-table-use-standard-references}.
2980 @table @kbd
2981 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2982 Edit the formula associated with the current column/field in the
2983 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2984 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2985 Re-insert the active formula (either a
2986 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2987 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2988 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2989 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2990 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2991 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2992 @kindex C-c @}
2993 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2994 @item C-c @}
2995 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2996 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2997 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2998 @kindex C-c @{
2999 @findex org-table-toggle-formula-debugger
3000 @item C-c @{
3001 Toggle the formula debugger on and off
3002 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3003 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3004 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3005 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3006 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3007 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3008 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3009 remove and add formulas, and use the following commands:
3011 @table @kbd
3012 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3013 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3014 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3015 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3016 Exit the formula editor without installing changes.
3017 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3018 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3019 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3020 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3021 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3022 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3023 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3024 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3025 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3026 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3027 @kindex S-@key{up}
3028 @kindex S-@key{down}
3029 @kindex S-@key{left}
3030 @kindex S-@key{right}
3031 @findex org-table-fedit-ref-up
3032 @findex org-table-fedit-ref-down
3033 @findex org-table-fedit-ref-left
3034 @findex org-table-fedit-ref-right
3035 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3036 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3037 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3038 This also works for relative references and for hline references.
3039 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3040 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3041 down.
3042 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3043 Scroll the window displaying the table.
3044 @kindex C-c @}
3045 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3046 @item C-c @}
3047 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3048 @end table
3049 @end table
3051 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3052 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3053 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3054 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3055 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3057 @kindex C-c C-c
3058 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3059 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3060 recalculation commands in the table.
3062 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3063 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3064 @cindex #+TBLFM line, multiple
3065 @cindex #+TBLFM
3066 @cindex #+TBLFM, switching
3067 @kindex C-c C-c
3069 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3070 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3071 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3072 apply.  Here is an example:
3074 @example
3075 | x | y |
3076 |---+---|
3077 | 1 |   |
3078 | 2 |   |
3079 #+TBLFM: $2=$1*1
3080 #+TBLFM: $2=$1*2
3081 @end example
3083 @noindent
3084 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3086 @example
3087 | x | y |
3088 |---+---|
3089 | 1 | 2 |
3090 | 2 | 4 |
3091 #+TBLFM: $2=$1*1
3092 #+TBLFM: $2=$1*2
3093 @end example
3095 @noindent
3096 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3097 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3099 @example
3100 | x | y |
3101 |---+---|
3102 | 1 | 1 |
3103 | 2 | 2 |
3104 #+TBLFM: $2=$1*1
3105 #+TBLFM: $2=$1*2
3106 @end example
3108 @subsubheading Debugging formulas
3109 @cindex formula debugging
3110 @cindex debugging, of table formulas
3111 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3112 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3113 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3114 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3115 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3116 field.  Detailed information will be displayed.
3118 @node Updating the table
3119 @subsection Updating the table
3120 @cindex recomputing table fields
3121 @cindex updating, table
3123 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3124 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3125 recalculation at least semi-automatic.
3127 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3128 following commands:
3130 @table @kbd
3131 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3132 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3133 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3135 @kindex C-u C-c *
3136 @item C-u C-c *
3137 @kindex C-u C-c C-c
3138 @itemx C-u C-c C-c
3139 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3140 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3142 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3143 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3144 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3145 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3146 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3147 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3148 Recompute all tables in the current buffer.
3149 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3150 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3151 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3152 dependencies.
3153 @end table
3155 @node Advanced features
3156 @subsection Advanced features
3158 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3159 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3160 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3161 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3162 special marking characters.
3164 @table @kbd
3165 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3166 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3167 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3168 change all marks in the region.
3169 @end table
3171 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3172 makes use of these features:
3174 @example
3175 @group
3176 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3177 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3178 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3179 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3180 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3181 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3182 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3183 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3184 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3185 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3186 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3187 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3188 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3189 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3190 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3191 @end group
3192 @end example
3194 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3195 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3196 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3197 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3198 empty first field.
3200 @cindex marking characters, tables
3201 The marking characters have the following meaning:
3203 @table @samp
3204 @item !
3205 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3206 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3207 @item ^
3208 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3209 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3210 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3211 will be stored as @samp{$name=...}.
3212 @item _
3213 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3214 @emph{below}.
3215 @item $
3216 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3217 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3218 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3219 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3220 a per-table basis.
3221 @item #
3222 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3223 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3224 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3225 lines will be left alone by this command.
3226 @item *
3227 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3228 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3229 recalculation slows down editing too much.
3230 @item @w{ }
3231 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3232 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3233 or @samp{*}.
3234 @item /
3235 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3236 @samp{<N>} markers or column group markers.
3237 @end table
3239 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3240 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3241 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3242 functions.
3244 @example
3245 @group
3246 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3247 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3248 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3249 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3250 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3251 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3252 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3253 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3254 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3255 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3256 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3257 @end group
3258 @end example
3260 @node Org-Plot
3261 @section Org-Plot
3262 @cindex graph, in tables
3263 @cindex plot tables using Gnuplot
3264 @cindex #+PLOT
3266 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3267 graphically or in ASCII-art.
3269 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3271 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3272 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3273 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3274 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3275 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3276 table.
3278 @example
3279 @group
3280 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3281 | Sede      | Max cites | H-index |
3282 |-----------+-----------+---------|
3283 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3284 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3285 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3286 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3287 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3288 @end group
3289 @end example
3291 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3292 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3293 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3294 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3295 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3296 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3298 @subsubheading Plot Options
3300 @table @code
3301 @item set
3302 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3304 @item title
3305 Specify the title of the plot.
3307 @item ind
3308 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3310 @item deps
3311 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3312 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3313 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3314 column).
3316 @item type
3317 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3319 @item with
3320 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3321 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3322 Defaults to @code{lines}.
3324 @item file
3325 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3327 @item labels
3328 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3329 if they exist).
3331 @item line
3332 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3334 @item map
3335 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3336 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3338 @item timefmt
3339 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3340 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3342 @item script
3343 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3344 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3345 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3346 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3347 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3348 the data file.
3349 @end table
3351 @subheading ASCII bar plots
3353 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3354 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3355 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3356 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3357 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3359 @example
3360 @group
3361 | Sede          | Max cites |              |
3362 |---------------+-----------+--------------|
3363 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3364 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3365 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3366 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3367 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3368 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3369 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3370 @end group
3371 @end example
3373 The formula is an elisp call:
3374 @lisp
3375 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3376 @end lisp
3378 @table @code
3379 @item COLUMN
3380   is a reference to the source column.
3382 @item MIN MAX
3383   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3384   outside this range are displayed as @samp{too small}
3385   or @samp{too large}.
3387 @item WIDTH
3388   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3390 @end table
3392 @node Hyperlinks
3393 @chapter Hyperlinks
3394 @cindex hyperlinks
3396 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3397 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3399 @menu
3400 * Link format::                 How links in Org are formatted
3401 * Internal links::              Links to other places in the current file
3402 * External links::              URL-like links to the world
3403 * Handling links::              Creating, inserting and following
3404 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3405 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3406 * Search options::              Linking to a specific location
3407 * Custom searches::             When the default search is not enough
3408 @end menu
3410 @node Link format
3411 @section Link format
3412 @cindex link format
3413 @cindex format, of links
3415 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3416 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3418 @example
3419 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3420 @end example
3422 @noindent
3423 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3424 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3425 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3426 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3427 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3428 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3429 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3430 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3431 cursor on the link.
3433 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3434 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3435 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3436 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3437 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3438 internal structure of all links, use the menu entry
3439 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3441 @node Internal links
3442 @section Internal links
3443 @cindex internal links
3444 @cindex links, internal
3445 @cindex targets, for links
3447 @cindex property, CUSTOM_ID
3448 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3449 current file.  The most important case is a link like
3450 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3451 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3452 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3454 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3455 lead to a text search in the current file.
3457 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3458 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3459 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3460 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3461 @samp{<<My Target>>}.
3463 @cindex #+NAME
3464 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3465 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3466 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3467 in the following example
3469 @example
3470 #+NAME: My Target
3471 | a  | table      |
3472 |----+------------|
3473 | of | four cells |
3474 @end example
3476 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3477 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3478 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3479 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3480 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3481 completions.}.
3483 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3484 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3485 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3486 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3487 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3488 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3490 @example
3491 - one item
3492 - <<target>>another item
3493 Here we refer to item [[target]].
3494 @end example
3496 @noindent
3497 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3498 exported.
3500 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3501 the above example the search would be for @samp{my target}.
3503 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3504 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3505 several times in direct succession goes back to positions recorded
3506 earlier.
3508 @menu
3509 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3510 @end menu
3512 @node Radio targets
3513 @subsection Radio targets
3514 @cindex radio targets
3515 @cindex targets, radio
3516 @cindex links, radio targets
3518 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3519 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3520 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3521 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3522 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3523 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3524 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3525 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3526 cursor on or at a target.
3528 @node External links
3529 @section External links
3530 @cindex links, external
3531 @cindex external links
3532 @cindex Gnus links
3533 @cindex BBDB links
3534 @cindex IRC links
3535 @cindex URL links
3536 @cindex file links
3537 @cindex RMAIL links
3538 @cindex MH-E links
3539 @cindex USENET links
3540 @cindex SHELL links
3541 @cindex Info links
3542 @cindex Elisp links
3544 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3545 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3546 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3547 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3548 following list shows examples for each link type.
3550 @example
3551 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3552 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3553 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3554 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3555 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3556 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3557 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3558 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3559 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3560 file:projects.org                         @r{another Org file}
3561 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3562 The actual behavior of the search will depend on the value of
3563 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3564 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3565 exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the value is
3566 @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if it is not
3567 found, then the user will be queried to create it.}
3568 file:projects.org::*task title @r{heading search in Org
3569 file}@footnote{ Headline searches always match the exact headline, ignoring
3570 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3571 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3572 then the user will be queried to create it.}
3573 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3574 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3575 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3576 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3577 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3578 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3579 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3580 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3581 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3582 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3583 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3584 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3585 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3586 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3587 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3588 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3589 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3590 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3591 @end example
3593 @cindex VM links
3594 @cindex WANDERLUST links
3595 On top of these built-in link types, some are available through the
3596 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3597 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3598 libraries from the @code{contrib/} directory:
3600 @example
3601 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3602 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3603 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3604 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3605 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3606 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3607 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3608 @end example
3610 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3612 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3613 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3615 @example
3616 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3617 @end example
3619 @noindent
3620 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3621 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3622 button.  If there is no description at all and the link points to an
3623 image,
3624 that image will be inlined into the exported HTML file.
3626 @cindex square brackets, around links
3627 @cindex plain text external links
3628 Org also finds external links in the normal text and activates them
3629 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3630 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3631 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3633 @node Handling links
3634 @section Handling links
3635 @cindex links, handling
3637 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3638 insert it into an Org file, and to follow the link.
3640 @table @kbd
3641 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3642 @cindex storing links
3643 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3644 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3645 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3646 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3647 buffer:
3649 @b{Org mode buffers}@*
3650 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3651 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3652 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3653 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3654 timestamp in the headline.}.
3656 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3657 @cindex property, CUSTOM_ID
3658 @cindex property, ID
3659 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3660 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3661 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3662 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3663 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3664 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3665 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3666 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3667 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3668 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3670 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3671 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3672 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3673 constructed from the author and the subject.
3675 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3676 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3678 @b{Contacts: BBDB}@*
3679 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3681 @b{Chat: IRC}@*
3682 @vindex org-irc-link-to-logs
3683 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3684 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3685 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3686 user/channel/server under the point will be stored.
3688 @b{Other files}@*
3689 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3690 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3691 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3692 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3693 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3694 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3695 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3697 @b{Agenda view}@*
3698 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3699 entry referenced by the current line.
3702 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3703 @cindex link completion
3704 @cindex completion, of links
3705 @cindex inserting links
3706 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3707 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3708 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3709 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3710 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3711 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3712 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3713 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3714 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3715 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3716 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3717 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3718 If some text was selected when this command is called, the selected text
3719 becomes the default description.
3721 @b{Inserting stored links}@*
3722 All links stored during the
3723 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3724 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3726 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3727 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3728 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3729 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3730 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3731 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3732 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3733 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3734 @key{RET}} you can complete contact names.
3735 @orgkey C-u C-c C-l
3736 @cindex file name completion
3737 @cindex completion, of file names
3738 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3739 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3740 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3741 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3742 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3743 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3744 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3745 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3747 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3748 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3749 link and description parts of the link.
3751 @cindex following links
3752 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3753 @vindex org-file-apps
3754 @vindex org-link-frame-setup
3755 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3756 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3757 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3758 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3759 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3760 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3761 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3762 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3763 Classification of files is based on file extension only.  See option
3764 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3765 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3766 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3767 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3768 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3769 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3771 @orgkey @key{RET}
3772 @vindex org-return-follows-link
3773 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3774 the link at point.
3776 @kindex mouse-2
3777 @kindex mouse-1
3778 @item mouse-2
3779 @itemx mouse-1
3780 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3781 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3783 @kindex mouse-3
3784 @item mouse-3
3785 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3786 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3787 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3788 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3790 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3791 @cindex inlining images
3792 @cindex images, inlining
3793 @vindex org-startup-with-inline-images
3794 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3795 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3796 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3797 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3798 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3799 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3800 displayed at startup by configuring the variable
3801 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3802 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3803 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3804 @cindex mark ring
3805 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3806 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3808 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3809 @cindex links, returning to
3810 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3811 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3812 command several times in direct succession moves through a ring of
3813 previously recorded positions.
3815 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3816 @cindex links, finding next/previous
3817 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3818 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3819 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3820 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3821 @lisp
3822 (add-hook 'org-load-hook
3823   (lambda ()
3824     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3825     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3826 @end lisp
3827 @end table
3829 @node Using links outside Org
3830 @section Using links outside Org
3832 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3833 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3834 global commands, like this (please select suitable global keys
3835 yourself):
3837 @lisp
3838 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3839 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3840 @end lisp
3842 @node Link abbreviations
3843 @section Link abbreviations
3844 @cindex link abbreviations
3845 @cindex abbreviation, links
3847 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3848 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3849 abbreviated link looks like this
3851 @example
3852 [[linkword:tag][description]]
3853 @end example
3855 @noindent
3856 @vindex org-link-abbrev-alist
3857 where the tag is optional.
3858 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3859 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3860 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3861 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3863 @smalllisp
3864 @group
3865 (setq org-link-abbrev-alist
3866   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3867     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3868     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3869     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3870     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3871     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3872 @end group
3873 @end smalllisp
3875 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3876 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3877 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3878 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3879 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3881 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3882 be appended to the string in order to create the link.
3884 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3885 called with the tag as the only argument to create the link.
3887 With the above setting, you could link to a specific bug with
3888 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3889 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3890 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3891 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3892 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3893 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3895 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3896 can define them in the file with
3898 @cindex #+LINK
3899 @example
3900 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3901 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3902 @end example
3904 @noindent
3905 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3906 complete link abbreviations.  You may also define a function
3907 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3908 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3909 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3911 @node Search options
3912 @section Search options in file links
3913 @cindex search option in file links
3914 @cindex file links, searching
3916 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3917 particular location in the file when following a link.  This can be a
3918 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3919 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3920 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3921 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3922 string that can be used to find this line back later when following the
3923 link with @kbd{C-c C-o}.
3925 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3926 link, together with an explanation:
3928 @example
3929 [[file:~/code/main.c::255]]
3930 [[file:~/xx.org::My Target]]
3931 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3932 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3933 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3934 @end example
3936 @table @code
3937 @item 255
3938 Jump to line 255.
3939 @item My Target
3940 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3941 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3942 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3943 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3944 the linked file.
3945 @item *My Target
3946 In an Org file, restrict search to headlines.
3947 @item #my-custom-id
3948 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3949 @item /regexp/
3950 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3951 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3952 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3953 sparse tree with the matches.
3954 @c If the target file is a directory,
3955 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3956 @end table
3958 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3959 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3960 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3961 @samp{[[find me]]} would.
3963 @node Custom searches
3964 @section Custom Searches
3965 @cindex custom search strings
3966 @cindex search strings, custom
3968 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3969 actual search related to a file link may not work correctly in all
3970 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3971 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3972 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3973 citation key.
3975 @vindex org-create-file-search-functions
3976 @vindex org-execute-file-search-functions
3977 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3978 the right search string for a particular file type, and to do the search
3979 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3980 to be added to the hook variables
3981 @code{org-create-file-search-functions} and
3982 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3983 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3984 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3985 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3987 @node TODO items
3988 @chapter TODO items
3989 @cindex TODO items
3991 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3992 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3993 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3994 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3995 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3996 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3997 item emerged is always present.
3999 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
4000 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
4001 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
4003 @menu
4004 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
4005 * TODO extensions::             Workflow and assignments
4006 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4007 * Priorities::                  Some things are more important than others
4008 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4009 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4010 @end menu
4012 @node TODO basics
4013 @section Basic TODO functionality
4015 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4016 @samp{TODO}, for example:
4018 @example
4019 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4020 @end example
4022 @noindent
4023 The most important commands to work with TODO entries are:
4025 @table @kbd
4026 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4027 @cindex cycling, of TODO states
4028 @vindex org-use-fast-todo-selection
4030 Rotate the TODO state of the current item among
4032 @example
4033 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4034 '--------------------------------'
4035 @end example
4037 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4038 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4039 interface; this is the default behavior when
4040 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4042 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4043 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4045 @orgkey{C-u C-c C-t}
4046 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4047 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4048 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4049 selection interface.
4051 @kindex S-@key{right}
4052 @kindex S-@key{left}
4053 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4054 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4055 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4056 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4057 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4058 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4059 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4060 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4061 @cindex sparse tree, for TODO
4062 @vindex org-todo-keywords
4063 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4064 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4065 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4066 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4067 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4068 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4069 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4070 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4071 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4072 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4073 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4074 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4075 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4076 @xref{Global TODO list}, for more information.
4077 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4078 Insert a new TODO entry below the current one.
4079 @end table
4081 @noindent
4082 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4083 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4084 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4086 @node TODO extensions
4087 @section Extended use of TODO keywords
4088 @cindex extended TODO keywords
4090 @vindex org-todo-keywords
4091 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4092 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4093 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4094 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4095 files.
4097 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4098 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4100 @menu
4101 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4102 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4103 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4104 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4105 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4106 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4107 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4108 @end menu
4110 @node Workflow states
4111 @subsection TODO keywords as workflow states
4112 @cindex TODO workflow
4113 @cindex workflow states as TODO keywords
4115 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4116 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4117 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4118 buffer.}:
4120 @lisp
4121 (setq org-todo-keywords
4122   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4123 @end lisp
4125 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4126 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4127 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4128 state.
4129 @cindex completion, of TODO keywords
4130 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4131 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4132 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4133 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4134 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4135 define many keywords, you can use in-buffer completion
4136 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4137 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4138 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4139 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4141 @node TODO types
4142 @subsection TODO keywords as types
4143 @cindex TODO types
4144 @cindex names as TODO keywords
4145 @cindex types as TODO keywords
4147 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4148 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4149 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4150 people on a single project, you might want to assign action items
4151 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4152 be set up like this:
4154 @lisp
4155 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4156 @end lisp
4158 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4159 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4160 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4161 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4162 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4163 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4164 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4165 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4166 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4167 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4168 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4169 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4170 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4171 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4173 @node Multiple sets in one file
4174 @subsection Multiple keyword sets in one file
4175 @cindex TODO keyword sets
4177 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4178 parallel.  For example, you may want to have the basic
4179 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4180 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4181 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4182 like this:
4184 @lisp
4185 (setq org-todo-keywords
4186       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4187         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4188         (sequence "|" "CANCELED")))
4189 @end lisp
4191 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4192 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4193 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4194 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4195 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4196 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4197 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4199 @table @kbd
4200 @kindex C-S-@key{right}
4201 @kindex C-S-@key{left}
4202 @kindex C-u C-u C-c C-t
4203 @item C-u C-u C-c C-t
4204 @itemx C-S-@key{right}
4205 @itemx C-S-@key{left}
4206 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4207 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4208 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4209 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4210 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4211 @kindex S-@key{right}
4212 @kindex S-@key{left}
4213 @item S-@key{right}
4214 @itemx S-@key{left}
4215 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4216 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4217 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4218 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4219 @code{shift-selection-mode}.
4220 @end table
4222 @node Fast access to TODO states
4223 @subsection Fast access to TODO states
4225 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4226 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4227 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4228 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4229 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4231 @lisp
4232 (setq org-todo-keywords
4233       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4234         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4235         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4236 @end lisp
4238 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4239 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4240 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4241 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4242 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4243 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4244 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4245 unique keys across both sets of keywords.}
4247 @node Per-file keywords
4248 @subsection Setting up keywords for individual files
4249 @cindex keyword options
4250 @cindex per-file keywords
4251 @cindex #+TODO
4252 @cindex #+TYP_TODO
4253 @cindex #+SEQ_TODO
4255 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4256 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4257 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4258 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4259 following lines anywhere in the file:
4261 @example
4262 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4263 @end example
4264 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4265 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4266 @example
4267 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4268 @end example
4270 A setup for using several sets in parallel would be:
4272 @example
4273 #+TODO: TODO | DONE
4274 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4275 #+TODO: | CANCELED
4276 @end example
4278 @cindex completion, of option keywords
4279 @kindex M-@key{TAB}
4280 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4281 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4283 @cindex DONE, final TODO keyword
4284 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4285 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4286 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4287 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4288 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4289 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4290 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4291 for the current buffer.}.
4293 @node Faces for TODO keywords
4294 @subsection Faces for TODO keywords
4295 @cindex faces, for TODO keywords
4297 @vindex org-todo @r{(face)}
4298 @vindex org-done @r{(face)}
4299 @vindex org-todo-keyword-faces
4300 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4301 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4302 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4303 you are using more than 2 different states, you might want to use
4304 special faces for some of them.  This can be done using the option
4305 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4307 @lisp
4308 @group
4309 (setq org-todo-keyword-faces
4310       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4311         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4312 @end group
4313 @end lisp
4315 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4316 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4317 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4318 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4319 foreground or a background color.
4321 @node TODO dependencies
4322 @subsection TODO dependencies
4323 @cindex TODO dependencies
4324 @cindex dependencies, of TODO states
4325 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4327 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4328 @cindex property, ORDERED
4329 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4330 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4331 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4332 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4333 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4334 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4335 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4336 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4337 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4338 example:
4340 @example
4341 * TODO Blocked until (two) is done
4342 ** DONE one
4343 ** TODO two
4345 * Parent
4346   :PROPERTIES:
4347   :ORDERED: t
4348   :END:
4349 ** TODO a
4350 ** TODO b, needs to wait for (a)
4351 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4352 @end example
4354 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4355 property:
4357 @example
4358 * This entry is never blocked
4359   :PROPERTIES:
4360   :NOBLOCKING: t
4361   :END:
4362 @end example
4364 @table @kbd
4365 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4366 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4367 @cindex property, ORDERED
4368 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4369 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4370 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4371 this property with a tag for better visibility, customize the option
4372 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4373 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4374 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4375 @end table
4377 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4378 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4379 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4380 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4382 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4383 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4384 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4385 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4386 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4387 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4389 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4390 between entries in different trees or files, check out the contributed
4391 module @file{org-depend.el}.
4393 @page
4394 @node Progress logging
4395 @section Progress logging
4396 @cindex progress logging
4397 @cindex logging, of progress
4399 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4400 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4401 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4402 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4403 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4404 work time}.
4406 @menu
4407 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4408 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4409 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4410 @end menu
4412 @node Closing items
4413 @subsection Closing items
4415 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4416 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4417 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4419 @lisp
4420 (setq org-log-done 'time)
4421 @end lisp
4423 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4424 @noindent
4425 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4426 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4427 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4428 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4429 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4430 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4431 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4432 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4433 lognotedone}.}
4435 @lisp
4436 (setq org-log-done 'note)
4437 @end lisp
4439 @noindent
4440 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4441 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4443 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4444 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4445 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4446 giving you an overview of what has been done.
4448 @node Tracking TODO state changes
4449 @subsection Tracking TODO state changes
4450 @cindex drawer, for state change recording
4452 @vindex org-log-states-order-reversed
4453 @vindex org-log-into-drawer
4454 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4455 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4456 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4457 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4458 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4459 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4460 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4461 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4462 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4463 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4464 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4465 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4466 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4467 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4469 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4470 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4471 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4472 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4473 setting
4475 @lisp
4476 (setq org-todo-keywords
4477   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4478 @end lisp
4480 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4481 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4483 @noindent
4484 @vindex org-log-done
4485 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4486 request that a time is recorded when the entry is set to
4487 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4488 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4489 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4490 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4491 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4492 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4493 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4494 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4495 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4496 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4497 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4498 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4499 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4500 configured.
4502 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4503 to a buffer:
4504 @example
4505 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4506 @end example
4508 @cindex property, LOGGING
4509 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4510 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4511 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4512 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4513 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4514 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4516 @example
4517 * TODO Log each state with only a time
4518   :PROPERTIES:
4519   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4520   :END:
4521 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4522   :PROPERTIES:
4523   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4524   :END:
4525 * TODO No logging at all
4526   :PROPERTIES:
4527   :LOGGING: nil
4528   :END:
4529 @end example
4531 @node Tracking your habits
4532 @subsection Tracking your habits
4533 @cindex habits
4535 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4536 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4538 @enumerate
4539 @item
4540 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4541 @item
4542 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4543 @item
4544 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4545 @item
4546 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4547 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4548 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4549 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4550 @item
4551 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4552 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4553 three days, but at most every two days.
4554 @item
4555 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4556 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4557 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4558 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4559 @end enumerate
4561 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4562 actual habit with some history:
4564 @example
4565 ** TODO Shave
4566    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4567    :PROPERTIES:
4568    :STYLE:    habit
4569    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4570    :END:
4571    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4572    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4573    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4574    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4575    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4576    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4577    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4578    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4579    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4580    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4581 @end example
4583 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4584 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4585 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4586 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4587 after four days have elapsed.
4589 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4590 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4591 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4592 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4594 @table @code
4595 @item Blue
4596 If the task wasn't to be done yet on that day.
4597 @item Green
4598 If the task could have been done on that day.
4599 @item Yellow
4600 If the task was going to be overdue the next day.
4601 @item Red
4602 If the task was overdue on that day.
4603 @end table
4605 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4606 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4607 the current day falls in the graph.
4609 There are several configuration variables that can be used to change the way
4610 habits are displayed in the agenda.
4612 @table @code
4613 @item org-habit-graph-column
4614 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4615 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4616 titles brief and to the point.
4617 @item org-habit-preceding-days
4618 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4619 @item org-habit-following-days
4620 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4621 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4622 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4623 default.
4624 @end table
4626 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4627 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4628 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4629 which should only be done in certain contexts, for example.
4631 @node Priorities
4632 @section Priorities
4633 @cindex priorities
4635 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4636 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4637 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4639 @example
4640 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4641 @end example
4643 @noindent
4644 @vindex org-priority-faces
4645 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4646 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4647 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4648 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4649 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4650 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4652 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4653 items.
4655 @table @kbd
4656 @item @kbd{C-c ,}
4657 @kindex @kbd{C-c ,}
4658 @findex org-priority
4659 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4660 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4661 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4662 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4663 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4665 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4666 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4667 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4668 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4669 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4670 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4671 @code{shift-selection-mode}.
4672 @end table
4674 @vindex org-highest-priority
4675 @vindex org-lowest-priority
4676 @vindex org-default-priority
4677 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4678 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4679 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4680 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4681 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4682 priority):
4684 @cindex #+PRIORITIES
4685 @example
4686 #+PRIORITIES: A C B
4687 @end example
4689 @node Breaking down tasks
4690 @section Breaking tasks down into subtasks
4691 @cindex tasks, breaking down
4692 @cindex statistics, for TODO items
4694 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4695 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4696 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4697 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4698 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4699 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4700 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4701 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4702 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4704 @example
4705 * Organize Party [33%]
4706 ** TODO Call people [1/2]
4707 *** TODO Peter
4708 *** DONE Sarah
4709 ** TODO Buy food
4710 ** DONE Talk to neighbor
4711 @end example
4713 @cindex property, COOKIE_DATA
4714 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4715 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4716 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4717 this issue.
4719 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4720 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4721 subtree (not just direct children), configure
4722 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4723 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4724 property.
4726 @example
4727 * Parent capturing statistics [2/20]
4728   :PROPERTIES:
4729   :COOKIE_DATA: todo recursive
4730   :END:
4731 @end example
4733 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4734 when all children are done, you can use the following setup:
4736 @example
4737 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4738   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4739   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4740     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4742 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4743 @end example
4746 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4747 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4750 @node Checkboxes
4751 @section Checkboxes
4752 @cindex checkboxes
4754 @vindex org-list-automatic-rules
4755 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4756 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4757 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4758 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4759 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4760 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4761 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4762 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4763 @file{org-mouse.el}).
4765 Here is an example of a checkbox list.
4767 @example
4768 * TODO Organize party [2/4]
4769   - [-] call people [1/3]
4770     - [ ] Peter
4771     - [X] Sarah
4772     - [ ] Sam
4773   - [X] order food
4774   - [ ] think about what music to play
4775   - [X] talk to the neighbors
4776 @end example
4778 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4779 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4780 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4781 checked.
4783 @cindex statistics, for checkboxes
4784 @cindex checkbox statistics
4785 @cindex property, COOKIE_DATA
4786 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4787 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4788 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4789 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4790 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4791 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4792 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4793 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4794 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4795 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4796 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4797 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4798 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4799 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4800 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4801 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4802 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4803 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4805 @cindex blocking, of checkboxes
4806 @cindex checkbox blocking
4807 @cindex property, ORDERED
4808 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4809 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4810 off a box while there are unchecked boxes above it.
4812 @noindent The following commands work with checkboxes:
4814 @table @kbd
4815 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4816 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4817 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4818 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4819 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4820 considered to be an intermediate state.
4821 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4822 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4823 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4824 intermediate state.
4825 @itemize @minus
4826 @item
4827 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4828 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4829 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4830 @item
4831 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4832 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4833 @item
4834 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4835 @end itemize
4836 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4837 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4838 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4839 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4840 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4841 @cindex property, ORDERED
4842 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4843 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4844 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4845 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4846 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4847 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4848 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4849 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4850 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4851 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4852 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4853 hand, use this command to get things back into sync.
4854 @end table
4856 @node Tags
4857 @chapter Tags
4858 @cindex tags
4859 @cindex headline tagging
4860 @cindex matching, tags
4861 @cindex sparse tree, tag based
4863 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4864 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4865 support for tags.
4867 @vindex org-tag-faces
4868 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4869 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4870 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4871 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4872 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4873 You may specify special faces for specific tags using the option
4874 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4875 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4877 @menu
4878 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4879 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4880 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4881 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4882 @end menu
4884 @node Tag inheritance
4885 @section Tag inheritance
4886 @cindex tag inheritance
4887 @cindex inheritance, of tags
4888 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4890 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4891 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4892 well.  For example, in the list
4894 @example
4895 * Meeting with the French group      :work:
4896 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4897 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4898 @end example
4900 @noindent
4901 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4902 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4903 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4904 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4905 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4906 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4907 changes in the line.}:
4909 @cindex #+FILETAGS
4910 @example
4911 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4912 @end example
4914 @noindent
4915 @vindex org-use-tag-inheritance
4916 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4917 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4918 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4920 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4921 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4922 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4923 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4924 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4925 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4926 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4927 recommended).
4929 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4930 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4931 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4932 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4933 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4934 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4935 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4936 can really speed up agenda generation.
4938 @node Setting tags
4939 @section Setting tags
4940 @cindex setting tags
4941 @cindex tags, setting
4943 @kindex M-@key{TAB}
4944 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4945 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4946 also a special command for inserting tags:
4948 @table @kbd
4949 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4950 @cindex completion, of tags
4951 @vindex org-tags-column
4952 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4953 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4954 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4955 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4956 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4957 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4958 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4960 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4961 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4962 @end table
4964 @vindex org-tag-alist
4965 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4966 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4967 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4968 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4969 the default tags for a given file with lines like
4971 @cindex #+TAGS
4972 @example
4973 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4974 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4975 @end example
4977 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4978 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4979 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4981 @example
4982 #+TAGS:
4983 @end example
4985 @vindex org-tag-persistent-alist
4986 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4987 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4988 you may specify a list of tags with the variable
4989 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4990 by adding a STARTUP option line to that file:
4992 @example
4993 #+STARTUP: noptag
4994 @end example
4996 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4997 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4998 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4999 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
5000 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
5001 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
5002 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
5003 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
5004 like:
5006 @lisp
5007 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5008 @end lisp
5010 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5011 can instead set the TAGS option line as:
5013 @example
5014 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5015 @end example
5017 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5018 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5019 @samp{\n} into the tag list
5021 @example
5022 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5023 @end example
5025 @noindent or write them in two lines:
5027 @example
5028 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5029 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5030 @end example
5032 @noindent
5033 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5034 braces, as in:
5036 @example
5037 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5038 @end example
5040 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5041 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5043 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5044 these lines to activate any changes.
5046 @noindent
5047 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5048 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5049 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5050 break.  The previous example would be set globally by the following
5051 configuration:
5053 @lisp
5054 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5055                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5056                       ("@@tennisclub" . ?t)
5057                       (:endgroup . nil)
5058                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5059 @end lisp
5061 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5062 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5063 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5064 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5065 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5066 keys:
5068 @table @kbd
5069 @item a-z...
5070 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5071 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5072 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5073 @kindex @key{TAB}
5074 @item @key{TAB}
5075 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5076 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5077 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5079 @kindex @key{SPC}
5080 @item @key{SPC}
5081 Clear all tags for this line.
5082 @kindex @key{RET}
5083 @item @key{RET}
5084 Accept the modified set.
5085 @item C-g
5086 Abort without installing changes.
5087 @item q
5088 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5089 @item !
5090 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5091 exception) assign several tags from such a group.
5092 @item C-c
5093 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5094 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5095 selection window.
5096 @end table
5098 @noindent
5099 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5100 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5101 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5102 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5103 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5104 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5105 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5106 @key{RET} @key{RET}}.
5108 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5109 If you find that most of the time you need only a single key press to
5110 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5111 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5112 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5113 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5114 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5115 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5116 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5117 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5119 @node Tag groups
5120 @section Tag groups
5122 @cindex group tags
5123 @cindex tags, groups
5124 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5125 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5126 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5127 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5128 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5130 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5131 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5132 line correctly:
5134 @example
5135 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5136 @end example
5138 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5139 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5141 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5142 @code{org-tag-alist}:
5144 @lisp
5145 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5146                       ("@@read" . nil)
5147                       (:grouptags . nil)
5148                       ("@@read_book" . nil)
5149                       ("@@read_ebook" . nil)
5150                       (:endgroup . nil)))
5151 @end lisp
5153 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5155 @kindex C-c C-x q
5156 @vindex org-group-tags
5157 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5158 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5159 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5161 @node Tag searches
5162 @section Tag searches
5163 @cindex tag searches
5164 @cindex searching for tags
5166 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5167 information into special lists.
5169 @table @kbd
5170 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5171 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5172 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5173 @xref{Matching tags and properties}.
5174 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5175 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5176 tags and properties}.
5177 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5178 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5179 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5180 only TODO items and force checking subitems (see the option
5181 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5182 @end table
5184 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5185 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5186 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5187 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5188 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5189 and properties.  For a complete description with many examples, see
5190 @ref{Matching tags and properties}.
5193 @node Properties and columns
5194 @chapter Properties and columns
5195 @cindex properties
5197 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5198 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5199 or with every entry in an Org mode file.
5201 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5202 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5203 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5204 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5205 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5206 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5207 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5208 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5209 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5211 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5212 (@pxref{Column view}).
5214 @menu
5215 * Property syntax::             How properties are spelled out
5216 * Special properties::          Access to other Org mode features
5217 * Property searches::           Matching property values
5218 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5219 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5220 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5221 @end menu
5223 @node Property syntax
5224 @section Property syntax
5225 @cindex property syntax
5226 @cindex drawer, for properties
5228 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5229 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5230 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5231 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5232 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5233 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5234 case-insensitives.  Here is an example:
5236 @example
5237 * CD collection
5238 ** Classic
5239 *** Goldberg Variations
5240     :PROPERTIES:
5241     :Title:     Goldberg Variations
5242     :Composer:  J.S. Bach
5243     :Artist:    Glen Gould
5244     :Publisher: Deutsche Grammophon
5245     :NDisks:    1
5246     :END:
5247 @end example
5249 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5250 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5251 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5253 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5254 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5255 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5256 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5257 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5258 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5259 publishers and the number of disks in a box like this:
5261 @example
5262 * CD collection
5263   :PROPERTIES:
5264   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5265   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5266   :END:
5267 @end example
5269 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5270 file, use a line like
5271 @cindex property, _ALL
5272 @cindex #+PROPERTY
5273 @example
5274 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5275 @end example
5277 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5278 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5280 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5281 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5282 the value ``foo=1 bar=2''.
5283 @cindex property, +
5284 @example
5285 #+PROPERTY: var  foo=1
5286 #+PROPERTY: var+ bar=2
5287 @end example
5289 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5290 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5291 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5292 @cindex property, +
5293 @example
5294 * CD collection
5295 ** Classic
5296     :PROPERTIES:
5297     :GENRES: Classic
5298     :END:
5299 *** Goldberg Variations
5300     :PROPERTIES:
5301     :Title:     Goldberg Variations
5302     :Composer:  J.S. Bach
5303     :Artist:    Glen Gould
5304     :Publisher: Deutsche Grammophon
5305     :NDisks:    1
5306     :GENRES+:   Baroque
5307     :END:
5308 @end example
5309 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5311 @vindex org-global-properties
5312 Property values set with the global variable
5313 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5314 Org files.
5316 @noindent
5317 The following commands help to work with properties:
5319 @table @kbd
5320 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5321 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5322 in the current file will be offered as possible completions.
5323 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5324 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5325 necessary, the property drawer is created as well.
5326 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5327 @cindex org-insert-drawer
5328 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5329 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5330 information like deadlines.
5331 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5332 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5333 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5334 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5335 can be inserted using completion.
5336 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5337 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5338 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5339 Remove a property from the current entry.
5340 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5341 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5342 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5343 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5344 nearest column format definition.
5345 @end table
5347 @node Special properties
5348 @section Special properties
5349 @cindex properties, special
5351 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5352 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5353 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5354 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5355 following property names are special and should not be used as keys in the
5356 properties drawer:
5358 @cindex property, special, ALLTAGS
5359 @cindex property, special, BLOCKED
5360 @cindex property, special, CLOCKSUM
5361 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5362 @cindex property, special, CLOSED
5363 @cindex property, special, DEADLINE
5364 @cindex property, special, FILE
5365 @cindex property, special, ITEM
5366 @cindex property, special, PRIORITY
5367 @cindex property, special, SCHEDULED
5368 @cindex property, special, TAGS
5369 @cindex property, special, TIMESTAMP
5370 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5371 @cindex property, special, TODO
5372 @example
5373 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5374 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5375 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5376              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5377 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5378              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5379              @r{values in the current buffer.}
5380 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5381 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5382 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5383 ITEM         @r{The headline of the entry, with stars.}
5384 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5385 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5386 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5387 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5388 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5389 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5390 @end example
5392 @node Property searches
5393 @section Property searches
5394 @cindex properties, searching
5395 @cindex searching, of properties
5397 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5398 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5400 @table @kbd
5401 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5402 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5403 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5404 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5405 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5406 @xref{Matching tags and properties}.
5407 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5408 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5409 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5410 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5411 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5412 @end table
5414 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5415 properties}.
5417 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5418 single property:
5420 @table @kbd
5421 @orgkey{C-c / p}
5422 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5423 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5424 is created with all entries that define this property with the given
5425 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5426 a regular expression and matched against the property values.
5427 @end table
5429 @node Property inheritance
5430 @section Property Inheritance
5431 @cindex properties, inheritance
5432 @cindex inheritance, of properties
5434 @vindex org-use-property-inheritance
5435 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5436 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5437 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5438 turn this on by default, because it can slow down property searches
5439 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5440 useful, you can turn it on by setting the variable
5441 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5442 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5443 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5444 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5445 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5446 search will stop at this value and return @code{nil}.
5448 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5449 least for the special applications for which they are used:
5451 @cindex property, COLUMNS
5452 @table @code
5453 @item COLUMNS
5454 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5455 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5456 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5457 point for a column view table, independently of the location in the
5458 subtree from where columns view is turned on.
5459 @item CATEGORY
5460 @cindex property, CATEGORY
5461 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5462 applies to the entire subtree.
5463 @item ARCHIVE
5464 @cindex property, ARCHIVE
5465 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5466 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5467 @item LOGGING
5468 @cindex property, LOGGING
5469 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5470 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5471 @end table
5473 @node Column view
5474 @section Column view
5476 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5477 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5478 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5479 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5480 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5481 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5482 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5483 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5484 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5485 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5486 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5487 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5488 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5490 @menu
5491 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5492 * Using column view::           How to create and use column view
5493 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5494 @end menu
5496 @node Defining columns
5497 @subsection Defining columns
5498 @cindex column view, for properties
5499 @cindex properties, column view
5501 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5502 done by defining a column format line.
5504 @menu
5505 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5506 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5507 @end menu
5509 @node Scope of column definitions
5510 @subsubsection Scope of column definitions
5512 To define a column format for an entire file, use a line like
5514 @cindex #+COLUMNS
5515 @example
5516 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5517 @end example
5519 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5520 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5522 @example
5523 ** Top node for columns view
5524    :PROPERTIES:
5525    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5526    :END:
5527 @end example
5529 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5530 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5531 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5532 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5533 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5534 deeper part of the tree.
5536 @node Column attributes
5537 @subsubsection Column attributes
5538 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5539 definition looks like this:
5541 @example
5542  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5543 @end example
5545 @noindent
5546 Except for the percent sign and the property name, all items are
5547 optional.  The individual parts have the following meaning:
5549 @example
5550 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5551                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5552 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5553                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5554                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5555 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5556                 @r{name is used.}
5557 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5558                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5559                 @r{Supported summary types are:}
5560                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5561                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5562                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5563                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5564                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5565                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5566                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5567                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5568                 @{max@}     @r{Largest number.}
5569                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5570                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5571                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5572                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5573                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5574                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5575                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5576                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5577 @end example
5579 @noindent
5580 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5581 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5582 same summary information.
5584 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5585 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5586 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5587 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5588 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5589 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5590 predictable delivery.
5592 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5593 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5594 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5595 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5596 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5597 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5598 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5599 full job more realistically, at 10--15 days.
5601 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5602 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5604 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5605 values.
5607 @example
5608 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5609                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5610 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5611 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5612 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5613 @end example
5615 @noindent
5616 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5617 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5618 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5619 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5620 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5621 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5622 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5623 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5624 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5625 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5626 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5627 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5628 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5629 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5630 today.
5632 @node Using column view
5633 @subsection Using column view
5635 @table @kbd
5636 @tsubheading{Turning column view on and off}
5637 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5638 @vindex org-columns-default-format
5639 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5640 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5641 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5642 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5643 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5644 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5645 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5646 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5647 and column view is established for the current entry and its subtree.
5648 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5649 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5650 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5651 Same as @kbd{r}.
5652 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5653 Exit column view.
5654 @tsubheading{Editing values}
5655 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5656 Move through the column view from field to field.
5657 @kindex S-@key{left}
5658 @kindex S-@key{right}
5659 @item  S-@key{left}/@key{right}
5660 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5661 have to have specified allowed values for a property.
5662 @item 1..9,0
5663 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5664 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5665 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5666 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5667 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5668 invoke the same interface that you normally use to change that
5669 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5670 or fast selection interface will pop up.
5671 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5672 When there is a checkbox at point, toggle it.
5673 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5674 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5675 the column is smaller than that of the value.
5676 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5677 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5678 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5679 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5680 current column view.
5681 @tsubheading{Modifying the table structure}
5682 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5683 Make the column narrower/wider by one character.
5684 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5685 Insert a new column, to the left of the current column.
5686 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5687 Delete the current column.
5688 @end table
5690 @node Capturing column view
5691 @subsection Capturing column view
5693 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5694 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5695 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5696 of this block looks like this:
5698 @cindex #+BEGIN, columnview
5699 @example
5700 * The column view
5701 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5703 #+END:
5704 @end example
5706 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5708 @table @code
5709 @item :id
5710 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5711 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5712 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5713 capture, you can use 4 values:
5714 @cindex property, ID
5715 @example
5716 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5717 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5718 "file:@var{path-to-file}"
5719           @r{run column view at the top of this file}
5720 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5721           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5722           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5723           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5724 @end example
5725 @item :hlines
5726 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5727 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5728 @item :vlines
5729 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5730 @item :maxlevel
5731 When set to a number, don't capture entries below this level.
5732 @item :skip-empty-rows
5733 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5734 column view is @code{ITEM}.
5736 @end table
5738 @noindent
5739 The following commands insert or update the dynamic block:
5741 @table @kbd
5742 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5743 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5744 for the scope or ID of the view.
5745 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5746 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5747 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5748 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5749 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5750 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5751 blocks in a buffer.
5752 @end table
5754 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5755 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5756 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5757 actually be recalculated automatically after an update.
5759 An alternative way to capture and process property values into a table is
5760 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5761 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5762 distributed with the main distribution of Org (visit
5763 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5764 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5765 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5767 @node Property API
5768 @section The Property API
5769 @cindex properties, API
5770 @cindex API, for properties
5772 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5773 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5774 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5775 property API}.
5777 @node Dates and times
5778 @chapter Dates and times
5779 @cindex dates
5780 @cindex times
5781 @cindex timestamp
5782 @cindex date stamp
5784 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5785 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5786 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5787 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5788 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5789 is used in a much wider sense.
5791 @menu
5792 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5793 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5794 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5795 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5796 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5797 * Timers::                      Notes with a running timer
5798 @end menu
5801 @node Timestamps
5802 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5803 @cindex timestamps
5804 @cindex ranges, time
5805 @cindex date stamps
5806 @cindex deadlines
5807 @cindex scheduling
5809 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5810 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5811 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5812 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5813 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5814 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5815 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5816 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5817 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5818 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5820 @table @var
5821 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5822 @cindex timestamp
5823 @cindex appointment
5824 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5825 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5826 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5827 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5829 @example
5830 * Meet Peter at the movies
5831   <2006-11-01 Wed 19:15>
5832 * Discussion on climate change
5833   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5834 @end example
5836 @item Timestamp with repeater interval
5837 @cindex timestamp, with repeater interval
5838 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5839 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5840 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5841 following will show up in the agenda every Wednesday:
5843 @example
5844 * Pick up Sam at school
5845   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5846 @end example
5848 @item Diary-style sexp entries
5849 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5850 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5851 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5852 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5853 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5854 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5855 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5856 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5857 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5858 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5859 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5860 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5861 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5862 example with optional time
5864 @example
5865 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5866   <%%(diary-float t 4 2)>
5867 @end example
5869 @item Time/Date range
5870 @cindex timerange
5871 @cindex date range
5872 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5873 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5874 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5876 @example
5877 ** Meeting in Amsterdam
5878    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5879 @end example
5881 @item Inactive timestamp
5882 @cindex timestamp, inactive
5883 @cindex inactive timestamp
5884 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5885 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5886 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5888 @example
5889 * Gillian comes late for the fifth time
5890   [2006-11-01 Wed]
5891 @end example
5893 @end table
5895 @node Creating timestamps
5896 @section Creating timestamps
5897 @cindex creating timestamps
5898 @cindex timestamps, creating
5900 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5901 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5902 format.
5904 @table @kbd
5905 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5906 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5907 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5908 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5909 succession, a time range is inserted.
5911 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5912 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5913 an agenda entry.
5915 @kindex C-u C-c .
5916 @kindex C-u C-c !
5917 @item C-u C-c .
5918 @itemx C-u C-c !
5919 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5920 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5921 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5922 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5924 @orgkey{C-c C-c}
5925 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5927 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5928 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5930 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5931 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5932 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5933 instead.
5935 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5936 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5937 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5939 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5940 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5941 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5943 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5944 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5945 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5946 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5947 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5948 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5949 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5950 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5951 related modes (@pxref{Conflicts}).
5953 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5954 @cindex evaluate time range
5955 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5956 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5957 the following column).
5958 @end table
5961 @menu
5962 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5963 * Custom time format::          Making dates look different
5964 @end menu
5966 @node The date/time prompt
5967 @subsection The date/time prompt
5968 @cindex date, reading in minibuffer
5969 @cindex time, reading in minibuffer
5971 @vindex org-read-date-prefer-future
5972 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5973 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5974 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5975 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5976 string.  Org mode will find whatever information is in
5977 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5978 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5979 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5980 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5981 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5982 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5983 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5984 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5985 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5986 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5987 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5989 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5990 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5991 in @b{bold}.
5993 @example
5994 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5995 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5996 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5997 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5998 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5999 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6000 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6001 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6002 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6003 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6004 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
6005 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6006 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6007 2012-w04-5    @result{} Same as above
6008 @end example
6010 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6011 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6012 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6013 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6014 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6015 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6017 @example
6018 +0            @result{} today
6019 .             @result{} today
6020 +4d           @result{} four days from today
6021 +4            @result{} same as above
6022 +2w           @result{} two weeks from today
6023 ++5           @result{} five days from default date
6024 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6025 -wed          @result{} last Wednesday
6026 @end example
6028 @vindex parse-time-months
6029 @vindex parse-time-weekdays
6030 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6031 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6032 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6034 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6035 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6036 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6037 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6038 read the docstring of the variable
6039 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6041 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6042 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6043 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6044 case, e.g.:
6046 @example
6047 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6048 11am--1:15pm   @result{} same as above
6049 11am+2:15      @result{} same as above
6050 @end example
6052 @cindex calendar, for selecting date
6053 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6054 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6055 you don't need/want the calendar, configure the variable
6056 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6057 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6058 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6059 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6060 from the minibuffer:
6062 @kindex <
6063 @kindex >
6064 @kindex M-v
6065 @kindex C-v
6066 @kindex mouse-1
6067 @kindex S-@key{right}
6068 @kindex S-@key{left}
6069 @kindex S-@key{down}
6070 @kindex S-@key{up}
6071 @kindex M-S-@key{right}
6072 @kindex M-S-@key{left}
6073 @kindex @key{RET}
6074 @example
6075 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6076 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6077 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6078 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6079 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6080 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6081 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6082 @end example
6084 @vindex org-read-date-display-live
6085 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6086 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6087 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6088 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6089 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6090 @code{org-read-date-display-live}.}.
6092 @node Custom time format
6093 @subsection Custom time format
6094 @cindex custom date/time format
6095 @cindex time format, custom
6096 @cindex date format, custom
6098 @vindex org-display-custom-times
6099 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6100 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6101 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6102 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6103 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6104 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6106 @table @kbd
6107 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6108 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6109 @end table
6111 @noindent
6112 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6113 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6114 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6115 following consequences:
6116 @itemize @bullet
6117 @item
6118 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6119 after.
6120 @item
6121 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6122 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6123 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6124 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6125 time will be changed by one minute.
6126 @item
6127 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6128 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6129 @item
6130 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6131 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6132 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6133 @item
6134 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6135 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6136 format is shorter, things do work as expected.
6137 @end itemize
6140 @node Deadlines and scheduling
6141 @section Deadlines and scheduling
6143 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6145 @table @var
6146 @item DEADLINE
6147 @cindex DEADLINE keyword
6149 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6150 to be finished on that date.
6152 @vindex org-deadline-warning-days
6153 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6154 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6155 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6156 approaching or missed deadline, starting
6157 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6158 until the entry is marked DONE@.  An example:
6160 @example
6161 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6162     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6163     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6164 @end example
6166 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6167 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6168 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6169 deactivated if the task gets scheduled and you set
6170 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6172 @item SCHEDULED
6173 @cindex SCHEDULED keyword
6175 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6176 date.
6178 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6179 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6180 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6181 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6182 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6183 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6184 the task will automatically be forwarded until completed.
6186 @example
6187 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6188     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6189 @end example
6191 @vindex org-scheduled-delay-days
6192 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6193 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6194 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6195 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6196 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6197 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6198 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6199 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6200 control this globally or per agenda.
6202 @noindent
6203 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6204 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6205 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6206 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6207 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6208 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6209 want to start working on an action item.
6210 @end table
6212 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6213 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6214 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6215 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6217 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6219 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6220 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6221 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6222 sexp entry matches.
6224 @menu
6225 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6226 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6227 @end menu
6229 @node Inserting deadline/schedule
6230 @subsection Inserting deadlines or schedules
6232 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6233 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6234 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6235 an item:
6237 @table @kbd
6239 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6240 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6241 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6242 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6243 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6244 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6245 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6246 deadline.
6248 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6249 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6250 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6251 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6252 date from the entry.  Depending on the variable
6253 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6254 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6255 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6256 scheduling time.
6258 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6259 @cindex sparse tree, for deadlines
6260 @vindex org-deadline-warning-days
6261 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6262 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6263 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6264 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6265 all deadlines due tomorrow.
6267 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6268 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6270 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6271 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6272 @end table
6274 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6275 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6276 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6277 to the previous week before any current timestamp.
6279 @node Repeated tasks
6280 @subsection Repeated tasks
6281 @cindex tasks, repeated
6282 @cindex repeated tasks
6284 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6285 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6286 or plain timestamp.  In the following example
6287 @example
6288 ** TODO Pay the rent
6289    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6290 @end example
6291 @noindent
6292 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6293 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6294 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6295 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6296 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6297 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6299 @vindex org-todo-repeat-to-state
6300 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6301 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6302 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6303 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6304 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6305 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6306 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6307 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6308 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6309 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6310 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6311 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6312 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6313 switch the date like this:
6315 @example
6316 ** TODO Pay the rent
6317    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6318 @end example
6320 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6321 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6323 @vindex org-log-repeat
6324 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6325 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6326 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6327 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6328 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6330 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6331 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6332 will be visible.
6334 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6335 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6336 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6337 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6338 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6339 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6340 like changing batteries which should always repeat a certain time
6341 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6342 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6344 @example
6345 ** TODO Call Father
6346    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6347    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6348    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6349    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6350    and marked it done on Saturday.
6351 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6352    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6353    Marking this DONE will shift the date to one month after
6354    today.
6355 @end example
6357 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6358 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6359 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6360 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6361 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6362 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6363 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6364 timestamps.
6366 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6367 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6368 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6371 @node Clocking work time
6372 @section Clocking work time
6373 @cindex clocking time
6374 @cindex time clocking
6376 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6377 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6378 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6379 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6380 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6381 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6382 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6383 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6384 number of tasks absorbing your time.
6386 To save the clock history across Emacs sessions, use
6387 @lisp
6388 (setq org-clock-persist 'history)
6389 (org-clock-persistence-insinuate)
6390 @end lisp
6391 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6392 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6393 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6394 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6395 what to do with it.
6397 @menu
6398 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6399 * The clock table::             Detailed reports
6400 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6401 @end menu
6403 @node Clocking commands
6404 @subsection Clocking commands
6406 @table @kbd
6407 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6408 @vindex org-clock-into-drawer
6409 @vindex org-clock-continuously
6410 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6411 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6412 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6413 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6414 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6415 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6416 the setting of this variable for a subtree by setting a
6417 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6418 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6419 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6420 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6421 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6422 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6423 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6424 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6425 @cindex property: LAST_REPEAT
6426 @vindex org-clock-modeline-total
6427 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6428 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6429 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6430 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6431 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6432 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6433 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6434 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6435 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6436 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6437 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6438 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6439 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6440 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6441 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6442 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6444 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6445 @vindex org-log-note-clock-out
6446 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6447 location where the clock was last started.  It also directly computes
6448 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6449 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6450 possibility to record an additional note together with the clock-out
6451 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6452 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6453 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6454 @vindex org-clock-continuously
6455 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6456 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6457 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6458 stopped.
6459 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6460 Update the effort estimate for the current clock task.
6461 @kindex C-c C-y
6462 @kindex C-c C-c
6463 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6464 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6465 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6466 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6467 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6468 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6469 clock duration keeps the same.
6470 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6471 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6472 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6473 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6474 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6475 increased by five minutes.
6476 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6477 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6478 if it is running in this same item.
6479 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6480 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6481 mistake, or if you ended up working on something else.
6482 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6483 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6484 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6485 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6486 @vindex org-remove-highlights-with-change
6487 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6488 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6489 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6490 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6491 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6492 @kbd{C-c C-c}.
6493 @end table
6495 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6496 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6497 worked on or closed during a day.
6499 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6500 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6501 modify the window disposition.
6503 @node The clock table
6504 @subsection The clock table
6505 @cindex clocktable, dynamic block
6506 @cindex report, of clocked time
6508 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6509 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6510 formatted as one or several Org tables.
6512 @table @kbd
6513 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6514 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6515 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6516 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6517 argument, jump to the first clock report in the current document and
6518 update it.  The clock table always includes also trees with
6519 @code{:ARCHIVE:} tag.
6520 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6521 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6522 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6523 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6524 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6525 you have several clock table blocks in a buffer.
6526 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6527 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6528 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6529 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6530 @end table
6533 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6534 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6536 @cindex #+BEGIN, clocktable
6537 @example
6538 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6539 #+END: clocktable
6540 @end example
6541 @noindent
6542 @vindex org-clocktable-defaults
6543 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6544 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6545 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6547 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6548 be selected:
6549 @example
6550 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6551              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6552 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6553              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6554              file       @r{the full current buffer}
6555              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6556              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6557              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6558              agenda     @r{all agenda files}
6559              ("file"..) @r{scan these files}
6560              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6561              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6562 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6563              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6564              @r{these formats:}
6565              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6566              2007-12       @r{December 2007}
6567              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6568              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6569              2007          @r{the year 2007}
6570              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6571              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6572              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6573              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6574              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6575 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6576              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6577              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6578 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6579              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6580              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6581 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6582 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6583              @r{day of the month.}
6584 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6585              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6586 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6587 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6588 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6589              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6590 @end example
6592 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6593 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6594 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6595 @example
6596 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6597 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6598 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6599 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6600              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6601              @r{headline will also be shortened in export.}
6602 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6603 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6604              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6605 :level       @r{Should a level number column be included?}
6606 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6607              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6608 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6609              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6610 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6611              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6612 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6613              @r{property will get its own column.}
6614 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6615 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6616              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6617              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6618              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6619 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6620 @end example
6621 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6622 day, you could write
6623 @example
6624 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6625 #+END: clocktable
6626 @end example
6627 @noindent
6628 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6629 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6630 only to fit it into the manual.}
6631 @example
6632 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6633                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6634 #+END: clocktable
6635 @end example
6636 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6637 @example
6638 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6639 #+END: clocktable
6640 @end example
6641 A summary of the current subtree with % times would be
6642 @example
6643 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6644 #+END: clocktable
6645 @end example
6646 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6647 would be
6648 @example
6649 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6650 #+END: clocktable
6651 @end example
6653 @node Resolving idle time
6654 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6656 @subsubheading Resolving idle time
6657 @cindex resolve idle time
6658 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6660 @cindex idle, resolve, dangling
6661 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6662 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6663 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6664 applying it to another one.
6666 @vindex org-clock-idle-time
6667 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6668 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6669 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6670 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6671 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6672 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6673 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6674 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6675 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6676 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6677 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6678 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6679 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6681 @table @kbd
6682 @item k
6683 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6684 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6685 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6686 @item K
6687 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6688 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6689 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6690 @item s
6691 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6692 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6693 @item S
6694 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6695 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6696 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6697 @item C
6698 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6699 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6700 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6701 log with an empty entry.
6702 @end table
6704 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6705 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6706 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6707 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6708 the next task you clock in on.
6710 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6711 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6712 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6713 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6714 mode changes, including your last clock in.
6716 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6717 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6718 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6719 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6720 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6721 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6723 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6724 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6726 @subsubheading Continuous clocking
6727 @cindex continuous clocking
6728 @vindex org-clock-continuously
6730 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6731 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6732 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6733 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6735 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6736 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6738 @node Effort estimates
6739 @section Effort estimates
6740 @cindex effort estimates
6742 @cindex property, Effort
6743 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6744 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6745 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6746 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6747 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6748 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6749 the following commands:
6751 @table @kbd
6752 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6753 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6754 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6755 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6756 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6757 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6758 @end table
6760 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6761 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6762 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6763 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6764 buffer you can use
6766 @example
6767 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6768 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6769 @end example
6771 @noindent
6772 @vindex org-global-properties
6773 @vindex org-columns-default-format
6774 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6775 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6776 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6777 setup may be advised.
6779 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6780 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6781 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6782 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6784 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6785 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6786 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6787 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6788 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6789 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6790 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6791 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6792 then also be added to the load estimate of the day.
6794 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6795 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6796 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6797 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6799 @node Timers
6800 @section Taking notes with a timer
6801 @cindex relative timer
6802 @cindex countdown timer
6803 @kindex ;
6805 Org provides provides two types of timers.  There is a relative timer that
6806 counts up, which can be useful when taking notes during, for example, a
6807 meeting or a video viewing.  There is also a countdown timer.
6809 The relative and countdown are started with separate commands.
6811 @table @kbd
6812 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6813 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6814 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6815 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6816 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6817 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6818 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6819 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6820 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6821 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6822 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving a
6823 prefix numeric argument overrides this default value.  This command is
6824 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6825 @end table
6827 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6828 commands.
6830 @table @kbd
6831 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6832 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6833 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6834 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6835 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6836 Insert a description list item with the value of the current relative or
6837 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6839 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6840 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6841 new timer items.
6842 @orgcmd{C-c C-x \\,org-timer-pause-or-continue}
6843 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6844 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6845 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6846 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6847 @end table
6849 @node Capture - Refile - Archive
6850 @chapter Capture - Refile - Archive
6851 @cindex capture
6853 An important part of any organization system is the ability to quickly
6854 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6855 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6856 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6857 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6858 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6860 @menu
6861 * Capture::                     Capturing new stuff
6862 * Attachments::                 Add files to tasks
6863 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6864 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6865 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6866 * Archiving::                   What to do with finished projects
6867 @end menu
6869 @node Capture
6870 @section Capture
6871 @cindex capture
6873 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6874 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6875 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6876 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6877 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6878 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6880 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6881 it and use the setup described below.  To convert your
6882 @code{org-remember-templates}, run the command
6883 @example
6884 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6885 @end example
6886 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6887 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6888 customization.
6890 @menu
6891 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6892 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6893 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6894 @end menu
6896 @node Setting up capture
6897 @subsection Setting up capture
6899 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6900 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6901 suggestion.}  for capturing new material.
6903 @vindex org-default-notes-file
6904 @smalllisp
6905 @group
6906 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6907 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6908 @end group
6909 @end smalllisp
6911 @node Using capture
6912 @subsection Using capture
6914 @table @kbd
6915 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6916 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6917 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6918 @cindex date tree
6919 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6920 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6921 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6922 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6924 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6925 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6926 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6927 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6928 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6930 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6931 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6932 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6933 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6934 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6935 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6936 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6938 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6939 Abort the capture process and return to the previous state.
6941 @end table
6943 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6944 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6945 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6946 rather than to the current date.
6948 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6949 prefix commands:
6951 @table @kbd
6952 @orgkey{C-u C-c c}
6953 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6954 template in the usual way.
6955 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6956 Visit the last stored capture item in its buffer.
6957 @end table
6959 @vindex org-capture-bookmark
6960 @cindex org-capture-last-stored
6961 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6962 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6963 @code{nil}.
6965 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6966 a @code{C-0} prefix argument.
6968 @node Capture templates
6969 @subsection Capture templates
6970 @cindex templates, for Capture
6972 You can use templates for different types of capture items, and
6973 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6974 through the customize interface.
6976 @table @kbd
6977 @orgkey{C-c c C}
6978 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6979 @end table
6981 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6982 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6983 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6984 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6985 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6986 would look like:
6988 @smalllisp
6989 @group
6990 (setq org-capture-templates
6991  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6992         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6993    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6994         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6995 @end group
6996 @end smalllisp
6998 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6999 for you like this:
7000 @example
7001 * TODO
7002   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7003 @end example
7005 @noindent
7006 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7007 the location from where you called the capture command.  This can be
7008 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7009 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7010 place where you started the capture process.
7012 To define special keys to capture to a particular template without going
7013 through the interactive template selection, you can create your key binding
7014 like this:
7016 @lisp
7017 (define-key global-map "\C-cx"
7018    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7019 @end lisp
7021 @menu
7022 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7023 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7024 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7025 @end menu
7027 @node Template elements
7028 @subsubsection Template elements
7030 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7031 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7033 @table @var
7034 @item keys
7035 The keys that will select the template, as a string, characters
7036 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7037 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7038 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7039 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7040 prefix key, for example
7041 @smalllisp
7042          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7043 @end smalllisp
7044 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7045 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7047 @item description
7048 A short string describing the template, which will be shown during
7049 selection.
7051 @item type
7052 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7054 @table @code
7055 @item entry
7056 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7057 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7058 @item item
7059 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7060 location.  Again the target file should be an Org file.
7061 @item checkitem
7062 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7063 default template.
7064 @item table-line
7065 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7066 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7067 @code{:table-line-pos} (see below).
7068 @item plain
7069 Text to be inserted as it is.
7070 @end table
7072 @item target
7073 @vindex org-default-notes-file
7074 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7075 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7076 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7077 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7078 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7079 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7081 Valid values are:
7083 @table @code
7084 @item (file "path/to/file")
7085 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7087 @item (id "id of existing org entry")
7088 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7090 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7091 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7093 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7094 For non-unique headings, the full path is safer.
7096 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7097 Use a regular expression to position the cursor.
7099 @item (file+datetree "path/to/file")
7100 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7101 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7102 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7103 one matched.}.
7105 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7106 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7108 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7109 A function to find the right location in the file.
7111 @item (clock)
7112 File to the entry that is currently being clocked.
7114 @item (function function-finding-location)
7115 Most general way, write your own function to find both
7116 file and location.
7117 @end table
7119 @item template
7120 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7121 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7122 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7123 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7124 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7125 more details.
7127 @item properties
7128 The rest of the entry is a property list of additional options.
7129 Recognized properties are:
7131 @table @code
7132 @item :prepend
7133 Normally new captured information will be appended at
7134 the target location (last child, last table line, last list item...).
7135 Setting this property will change that.
7137 @item :immediate-finish
7138 When set, do not offer to edit the information, just
7139 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7140 information that can be added automatically.
7142 @item :empty-lines
7143 Set this to the number of lines to insert
7144 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7146 @item :clock-in
7147 Start the clock in this item.
7149 @item :clock-keep
7150 Keep the clock running when filing the captured entry.
7152 @item :clock-resume
7153 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7154 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7155 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7156 run and the previous one will not be resumed.
7158 @item :unnarrowed
7159 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7160 narrow it so that you only see the new material.
7162 @item :table-line-pos
7163 Specification of the location in the table where the new line should be
7164 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7165 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7166 the new line should become the third line before the second horizontal
7167 separator line.
7169 @item :kill-buffer
7170 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7171 buffer again after capture is completed.
7172 @end table
7173 @end table
7175 @node Template expansion
7176 @subsubsection Template expansion
7178 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7179 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7180 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7182 @smallexample
7183 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7184 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7185                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7186                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7187                   @r{The sexp must return a string.}
7188 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7189 %t          @r{Timestamp, date only.}
7190 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7191 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7192 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7193             @r{region is active.}
7194             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7195 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7196 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7197 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7198 %c          @r{Current kill ring head.}
7199 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7200 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7201 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7202 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7203 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7204 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7205 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7206 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7207 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7208 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7209             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7210 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7211 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7212 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7213 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7214             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7215             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7216             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7217 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7218             @r{a number, starting from 1.}
7219 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7220 @end smallexample
7222 @noindent
7223 For specific link types, the following keywords will be
7224 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7225 hyperlink types}), any property you store with
7226 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7227 similar way.}:
7229 @vindex org-from-is-user-regexp
7230 @smallexample
7231 Link type                        |  Available keywords
7232 ---------------------------------+----------------------------------------------
7233 bbdb                             |  %:name %:company
7234 irc                              |  %:server %:port %:nick
7235 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7236                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7237                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7238                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7239                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7240                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7241                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7242 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7243 w3, w3m                          |  %:url
7244 info                             |  %:file %:node
7245 calendar                         |  %:date
7246 @end smallexample
7248 @noindent
7249 To place the cursor after template expansion use:
7251 @smallexample
7252 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7253 @end smallexample
7255 @node Templates in contexts
7256 @subsubsection Templates in contexts
7258 @vindex org-capture-templates-contexts
7259 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7260 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7261 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7262 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7264 @smalllisp
7265 (setq org-capture-templates-contexts
7266       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7267 @end smalllisp
7269 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7270 template.  In that case, add this command key like this:
7272 @smalllisp
7273 (setq org-capture-templates-contexts
7274       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7275 @end smalllisp
7277 See the docstring of the variable for more information.
7279 @node Attachments
7280 @section Attachments
7281 @cindex attachments
7283 @vindex org-attach-directory
7284 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7285 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7286 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7287 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7288 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7289 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7290 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7291 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7292 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7293 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7294 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7295 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7296 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7298 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7299 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7300 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7301 directory.
7303 @noindent The following commands deal with attachments:
7305 @table @kbd
7306 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7307 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7308 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7309 to select a command:
7311 @table @kbd
7312 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7313 @vindex org-attach-method
7314 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7315 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7316 Note that hard links are not supported on all systems.
7318 @kindex C-c C-a c
7319 @kindex C-c C-a m
7320 @kindex C-c C-a l
7321 @item c/m/l
7322 Attach a file using the copy/move/link method.
7323 Note that hard links are not supported on all systems.
7325 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7326 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7328 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7329 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7330 attachments yourself.
7332 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7333 @vindex org-file-apps
7334 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7335 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7336 For more details, see the information on following hyperlinks
7337 (@pxref{Handling links}).
7339 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7340 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7342 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7343 Open the current task's attachment directory.
7345 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7346 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7348 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7349 Select and delete a single attachment.
7351 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7352 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7353 @command{dired} and delete from there.
7355 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7356 @cindex property, ATTACH_DIR
7357 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7358 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7360 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7361 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7362 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7363 same directory for attachments as the parent does.
7364 @end table
7365 @end table
7367 @node RSS feeds
7368 @section RSS feeds
7369 @cindex RSS feeds
7370 @cindex Atom feeds
7372 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7373 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7374 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7375 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7376 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7377 information.  Here is just an example:
7379 @smalllisp
7380 @group
7381 (setq org-feed-alist
7382      '(("Slashdot"
7383          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7384          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7385 @end group
7386 @end smalllisp
7388 @noindent
7389 will configure that new items from the feed provided by
7390 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7391 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7392 the following command is used:
7394 @table @kbd
7395 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7396 @item C-c C-x g
7397 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7398 them.
7399 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7400 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7401 @end table
7403 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7404 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7405 adding the same item several times.
7407 For more information, including how to read atom feeds, see
7408 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7410 @node Protocols
7411 @section Protocols for external access
7412 @cindex protocols, for external access
7413 @cindex emacsserver
7415 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7416 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7417 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7418 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7419 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7420 a remote website you are looking at with the browser.  See
7421 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7422 documentation and setup instructions.
7424 @node Refile and copy
7425 @section Refile and copy
7426 @cindex refiling notes
7427 @cindex copying notes
7429 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7430 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7431 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7432 simplify this process, you can use the following special command:
7434 @table @kbd
7435 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7436 @findex org-copy
7437 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7438 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7439 @findex org-refile
7440 @vindex org-reverse-note-order
7441 @vindex org-refile-targets
7442 @vindex org-refile-use-outline-path
7443 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7444 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7445 @vindex org-log-refile
7446 @vindex org-refile-use-cache
7447 @vindex org-refile-keep
7448 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7449 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7450 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7451 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7452 last subitem.@*
7453 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7454 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7455 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7456 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7457 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7458 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7459 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7460 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7461 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7462 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7463 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7464 recorded when an entry has been refiled.
7465 @orgkey{C-u C-c C-w}
7466 Use the refile interface to jump to a heading.
7467 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7468 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7469 @item C-2 C-c C-w
7470 Refile as the child of the item currently being clocked.
7471 @item C-3 C-c C-w
7472 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7473 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7474 @code{ID} properties.
7475 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7476 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7477 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7478 targets, you have to clear the cache with this command.
7479 @end table
7481 @node Archiving
7482 @section Archiving
7483 @cindex archiving
7485 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7486 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7487 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7488 searches like the construction of agenda views fast.
7490 @table @kbd
7491 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7492 @vindex org-archive-default-command
7493 Archive the current entry using the command specified in the variable
7494 @code{org-archive-default-command}.
7495 @end table
7497 @menu
7498 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7499 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7500 @end menu
7502 @node Moving subtrees
7503 @subsection Moving a tree to the archive file
7504 @cindex external archiving
7506 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7507 the archive file.
7509 @table @kbd
7510 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7511 @vindex org-archive-location
7512 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7513 given by @code{org-archive-location}.
7514 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7515 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7516 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7517 If none are found, the command offers to move it to the archive
7518 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7519 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7520 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7521 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7522 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7523 timestamp, and that timestamp is in the past.
7524 @end table
7526 @cindex archive locations
7527 The default archive location is a file in the same directory as the
7528 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7529 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7530 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7531 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7532 see the documentation string of the variable
7533 @code{org-archive-location}.
7535 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7537 @cindex #+ARCHIVE
7538 @example
7539 #+ARCHIVE: %s_done::
7540 @end example
7542 @cindex property, ARCHIVE
7543 @noindent
7544 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7545 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7546 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7548 @vindex org-archive-save-context-info
7549 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7550 record context information like the file from where the entry came, its
7551 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7552 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7553 added.
7556 @node Internal archiving
7557 @subsection Internal archiving
7559 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7560 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7562 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7563 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7564 @itemize @minus
7565 @item
7566 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7567 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7568 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7569 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7570 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7571 @code{show-all} will open archived subtrees.
7572 @item
7573 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7574 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7575 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7576 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7577 @item
7578 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7579 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7580 archived trees is ignored unless you configure the option
7581 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7582 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7583 temporarily included.
7584 @item
7585 @vindex org-export-with-archived-trees
7586 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7587 is.  Configure the details using the variable
7588 @code{org-export-with-archived-trees}.
7589 @item
7590 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7591 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7592 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7593 @end itemize
7595 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7597 @table @kbd
7598 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7599 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7600 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7601 hidden.
7602 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7603 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7604 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7605 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7606 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7607 level 1 trees will be checked.
7608 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7609 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7610 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7611 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7612 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7613 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7614 original context, including inherited tags and approximate position in the
7615 outline.
7616 @end table
7619 @node Agenda views
7620 @chapter Agenda views
7621 @cindex agenda views
7623 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7624 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7625 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7626 important for a particular date, this information must be collected,
7627 sorted and displayed in an organized way.
7629 Org can select items based on various criteria and display them
7630 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7632 @itemize @bullet
7633 @item
7634 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7635 for specific dates,
7636 @item
7637 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7638 action items,
7639 @item
7640 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7641 TODO state associated with them,
7642 @item
7643 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7644 in time-sorted view,
7645 @item
7646 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7647 that contain specified keywords,
7648 @item
7649 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7650 along, and
7651 @item
7652 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7653 views.
7654 @end itemize
7656 @noindent
7657 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7658 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7659 corresponding locations in the original Org files, and even to
7660 edit these files remotely.
7662 @vindex org-agenda-window-setup
7663 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7664 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7665 window configuration is restored when the agenda exits:
7666 @code{org-agenda-window-setup} and
7667 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7669 @menu
7670 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7671 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7672 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7673 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7674 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7675 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7676 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7677 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7678 @end menu
7680 @node Agenda files
7681 @section Agenda files
7682 @cindex agenda files
7683 @cindex files for agenda
7685 @vindex org-agenda-files
7686 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7687 files}, the files listed in the variable
7688 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7689 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7690 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7691 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7692 of the list.
7694 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7695 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7696 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7697 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7698 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7699 the easiest way to maintain it is through the following commands
7701 @cindex files, adding to agenda list
7702 @table @kbd
7703 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7704 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7705 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7706 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7707 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7708 Remove current file from the list of agenda files.
7709 @kindex C-,
7710 @cindex cycling, of agenda files
7711 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7712 @itemx C-,
7713 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7714 @kindex M-x org-iswitchb
7715 @item M-x org-iswitchb RET
7716 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7717 buffers.
7718 @end table
7720 @noindent
7721 The Org menu contains the current list of files and can be used
7722 to visit any of them.
7724 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7725 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7726 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7727 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7728 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7729 extended period, use the following commands:
7731 @table @kbd
7732 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7733 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7734 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7735 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7736 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7737 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7738 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7739 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7740 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7741 @end table
7743 @noindent
7744 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7745 the Speedbar frame:
7747 @table @kbd
7748 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7749 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7750 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7751 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7752 effect immediately.
7753 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7754 Lift the restriction.
7755 @end table
7757 @node Agenda dispatcher
7758 @section The agenda dispatcher
7759 @cindex agenda dispatcher
7760 @cindex dispatching agenda commands
7761 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7762 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7763 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7764 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7765 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7766 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7768 @table @kbd
7769 @item a
7770 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7771 @item t @r{/} T
7772 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7773 @item m @r{/} M
7774 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7775 tags and properties}).
7776 @item L
7777 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7778 @item s
7779 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7780 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7781 @item /
7782 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7783 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7784 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7785 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7786 used to specify the number of context lines for each match, default is
7788 @item # @r{/} !
7789 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7790 @item <
7791 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7792 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7793 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7794 selecting the command.
7795 @item < <
7796 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7797 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7798 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7799 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7800 character selecting the command.
7802 @item *
7803 @cindex agenda, sticky
7804 @vindex org-agenda-sticky
7805 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7806 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7807 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7808 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7809 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7810 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7811 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7812 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7813 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7814 @end table
7816 You can also define custom commands that will be accessible through the
7817 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7818 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7819 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7820 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7822 @node Built-in agenda views
7823 @section The built-in agenda views
7825 In this section we describe the built-in views.
7827 @menu
7828 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7829 * Global TODO list::            All unfinished action items
7830 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7831 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7832 * Search view::                 Find entries by searching for text
7833 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7834 @end menu
7836 @node Weekly/daily agenda
7837 @subsection The weekly/daily agenda
7838 @cindex agenda
7839 @cindex weekly agenda
7840 @cindex daily agenda
7842 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7843 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7845 @table @kbd
7846 @cindex org-agenda, command
7847 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7848 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7849 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7850 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7851 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7852 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7853 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7854 @end table
7856 @vindex org-agenda-span
7857 @vindex org-agenda-ndays
7858 @vindex org-agenda-start-day
7859 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7860 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7861 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7862 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7863 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7864 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7865 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7866 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7867 start the agenda ten days from today in the future.
7869 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7870 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7871 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7872 commands}.
7874 @subsubheading Calendar/Diary integration
7875 @cindex calendar integration
7876 @cindex diary integration
7878 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7879 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7880 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7881 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7882 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7883 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7884 the diary.
7886 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7887 agenda, you only need to customize the variable
7889 @lisp
7890 (setq org-agenda-include-diary t)
7891 @end lisp
7893 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7894 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7895 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7896 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7897 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7898 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7899 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7900 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7901 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7902 between calendar and agenda.
7904 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7905 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7906 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7907 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7908 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7909 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7910 the following segment of an Org file will be processed and entries
7911 will be made in the agenda:
7913 @example
7914 * Holidays
7915   :PROPERTIES:
7916   :CATEGORY: Holiday
7917   :END:
7918 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7920 * Birthdays
7921   :PROPERTIES:
7922   :CATEGORY: Ann
7923   :END:
7924 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7925 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7926 @end example
7928 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7929 @cindex BBDB, anniversaries
7930 @cindex anniversaries, from BBDB
7932 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7933 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7934 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7935 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7936 following to one of your agenda files:
7938 @example
7939 * Anniversaries
7940   :PROPERTIES:
7941   :CATEGORY: Anniv
7942   :END:
7943 %%(org-bbdb-anniversaries)
7944 @end example
7946 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7947 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7948 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7949 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7950 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7951 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7952 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7954 @example
7955 1973-06-22
7956 06-22
7957 1955-08-02 wedding
7958 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7959 @end example
7961 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7962 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7963 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7964 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7965 in an Org or Diary file.
7967 @subsubheading Appointment reminders
7968 @cindex @file{appt.el}
7969 @cindex appointment reminders
7970 @cindex appointment
7971 @cindex reminders
7973 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7974 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7975 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7976 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7977 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7978 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7979 docstring for details.
7981 @node Global TODO list
7982 @subsection The global TODO list
7983 @cindex global TODO list
7984 @cindex TODO list, global
7986 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7987 collected into a single place.
7989 @table @kbd
7990 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7991 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7992 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7993 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7994 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7995 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7996 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7997 @cindex TODO keyword matching
7998 @vindex org-todo-keywords
7999 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8000 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8001 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8002 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8003 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8004 @kindex r
8005 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8006 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8007 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8008 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8009 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8010 search (@pxref{Tag searches}).
8011 @end table
8013 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8014 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8015 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8017 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8018 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8019 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8020 it more compact:
8021 @itemize @minus
8022 @item
8023 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8024 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8025 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8026 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8027 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8028 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8029 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8030 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8031 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8032 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8033 TODO list.
8034 @item
8035 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8036 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8037 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8038 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8039 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8040 @end itemize
8042 @node Matching tags and properties
8043 @subsection Matching tags and properties
8044 @cindex matching, of tags
8045 @cindex matching, of properties
8046 @cindex tags view
8047 @cindex match view
8049 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8050 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8051 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8052 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8055 @table @kbd
8056 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8057 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8058 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8059 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8060 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8061 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8062 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8063 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8064 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8065 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8066 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8067 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8068 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8069 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8070 @ref{Tag searches}.
8071 @end table
8073 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8074 commands}.
8076 @subsubheading Match syntax
8078 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8079 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8080 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8081 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8082 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8083 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8084 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8085 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8086 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8087 present.  Here are some examples, using only tags.
8089 @table @samp
8090 @item work
8091 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8092 @item work&boss
8093 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8094 @item +work-boss
8095 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8096 @samp{:boss:}.
8097 @item work|laptop
8098 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8099 @item work|laptop+night
8100 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8101 @samp{:night:}.
8102 @end table
8104 @cindex regular expressions, with tags search
8105 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8106 braces.  For example,
8107 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8108 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8110 @cindex group tags, as regular expressions
8111 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8112 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8113 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8114 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8115 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8117 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8118 @cindex level, require for tags/property match
8119 @cindex category, require for tags/property match
8120 @vindex org-odd-levels-only
8121 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8122 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8123 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8124 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8125 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8126 the entry.
8128 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8129 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8130 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8131 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8132 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8133 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8135 Here are more examples:
8137 @table @samp
8138 @item work+TODO="WAITING"
8139 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8140 keyword @samp{WAITING}.
8141 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8142 Waiting tasks both at work and at home.
8143 @end table
8145 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8146 the value of a property.  Here is a complex example:
8148 @example
8149 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8150          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8151 @end example
8153 @noindent
8154 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8155 @itemize @minus
8156 @item
8157 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8158 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8159 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8160 @item
8161 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8162 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8163 @item
8164 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8165 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8166 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8167 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8168 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8169 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8170 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8171 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8172 respectively, can be used.
8173 @item
8174 If the comparison value is enclosed
8175 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8176 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8177 match.
8178 @end itemize
8180 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8181 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8182 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8183 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8184 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8185 on or after October 11, 2008.
8187 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8188 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8189 inheritance}, for details.
8191 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8192 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8193 tags/property part of the search string (which may include several terms
8194 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8195 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8196 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8197 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8198 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8199 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8200 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8201 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8202 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8204 @table @samp
8205 @item work/WAITING
8206 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8207 @item work/!-WAITING-NEXT
8208 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8209 nor @samp{NEXT}
8210 @item work/!+WAITING|+NEXT
8211 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8212 @samp{NEXT}.
8213 @end table
8215 @node Timeline
8216 @subsection Timeline for a single file
8217 @cindex timeline, single file
8218 @cindex time-sorted view
8220 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8221 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8222 to give an overview over events in a project.
8224 @table @kbd
8225 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8226 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8227 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8228 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8229 @end table
8231 @noindent
8232 The commands available in the timeline buffer are listed in
8233 @ref{Agenda commands}.
8235 @node Search view
8236 @subsection Search view
8237 @cindex search view
8238 @cindex text search
8239 @cindex searching, for text
8241 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8242 It is particularly useful to find notes.
8244 @table @kbd
8245 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8246 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8247 or specific words using a boolean logic.
8248 @end table
8249 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8250 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8251 separated by more space or a line break, the search will still match.
8252 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8253 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8254 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8255 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8256 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8257 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8258 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8259 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8261 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8262 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8263 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8265 @node Stuck projects
8266 @subsection Stuck projects
8267 @pindex GTD, Getting Things Done
8269 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8270 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8271 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8272 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8273 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8274 projects and define next actions for them.
8276 @table @kbd
8277 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8278 List projects that are stuck.
8279 @kindex C-c a !
8280 @item C-c a !
8281 @vindex org-stuck-projects
8282 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8283 project is and how to find it.
8284 @end table
8286 You almost certainly will have to configure this view before it will
8287 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8288 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8289 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8291 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8292 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8293 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8294 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8295 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8296 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8297 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8298 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8299 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8300 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8301 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8302 correct customization for this is
8304 @lisp
8305 (setq org-stuck-projects
8306       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8307                                "\\<IGNORE\\>"))
8308 @end lisp
8310 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8311 will still be searched for stuck projects.
8313 @node Presentation and sorting
8314 @section Presentation and sorting
8315 @cindex presentation, of agenda items
8317 @vindex org-agenda-prefix-format
8318 @vindex org-agenda-tags-column
8319 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8320 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8321 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8322 of the item and other important information.  You can customize in which
8323 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8324 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8325 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8326 associated with the item.
8328 @menu
8329 * Categories::                  Not all tasks are equal
8330 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8331 * Sorting agenda items::        The order of things
8332 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8333 @end menu
8335 @node Categories
8336 @subsection Categories
8338 @cindex category
8339 @cindex #+CATEGORY
8340 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8341 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8342 with a special line in the buffer, like this:
8344 @example
8345 #+CATEGORY: Thesis
8346 @end example
8348 @noindent
8349 @cindex property, CATEGORY
8350 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8351 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8352 special category you want to apply as the value.
8354 @noindent
8355 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8356 longer than 10 characters.
8358 @noindent
8359 You can set up icons for category by customizing the
8360 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8362 @node Time-of-day specifications
8363 @subsection Time-of-day specifications
8364 @cindex time-of-day specification
8366 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8367 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8368 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8369 ranges can be specified with two timestamps, like
8371 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8373 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8374 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8375 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8376 specifications in diary entries are recognized as well.
8378 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8379 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8380 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8382 @example
8383     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8384    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8385    19:00...... The Vogon reads his poem
8386    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8387 @end example
8389 @cindex time grid
8390 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8391 timed entries are embedded in a time grid, like
8393 @example
8394     8:00...... ------------------
8395     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8396    10:00...... ------------------
8397    12:00...... ------------------
8398    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8399    14:00...... ------------------
8400    16:00...... ------------------
8401    18:00...... ------------------
8402    19:00...... The Vogon reads his poem
8403    20:00...... ------------------
8404    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8405 @end example
8407 @vindex org-agenda-use-time-grid
8408 @vindex org-agenda-time-grid
8409 The time grid can be turned on and off with the variable
8410 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8411 @code{org-agenda-time-grid}.
8413 @node Sorting agenda items
8414 @subsection Sorting agenda items
8415 @cindex sorting, of agenda items
8416 @cindex priorities, of agenda items
8417 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8418 done depends on the type of view.
8419 @itemize @bullet
8420 @item
8421 @vindex org-agenda-files
8422 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8423 default order is to first collect all items containing an explicit
8424 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8425 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8426 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8427 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8428 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8429 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8430 overdue scheduled or deadline items.
8431 @item
8432 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8433 each category, sorting takes place according to priority
8434 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8435 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8436 or scheduled date.
8437 @item
8438 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8439 sequence in which they are found in the agenda files.
8440 @end itemize
8442 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8443 Sorting can be customized using the variable
8444 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8445 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8447 @node Filtering/limiting agenda items
8448 @subsection Filtering/limiting agenda items
8450 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8451 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8452 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8453 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8454 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8455 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8457 @subsubheading Filtering in the agenda
8458 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8459 @cindex tag filtering, in agenda
8460 @cindex category filtering, in agenda
8461 @cindex top headline filtering, in agenda
8462 @cindex effort filtering, in agenda
8463 @cindex query editing, in agenda
8465 @table @kbd
8466 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8467 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8468 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8469 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8470 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8471 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8472 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8473 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8474 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8475 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8476 global options section, not in the section of an individual block.}
8478 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8479 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8480 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8481 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8482 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8483 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8484 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8485 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8486 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8487 immediately use the @kbd{\} command.
8489 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8490 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8491 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8492 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8493 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8494 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8495 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8496 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8497 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8499 @smalllisp
8500 @group
8501 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8502   (and (cond
8503         ((string= tag "Net")
8504          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8505                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8506         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8507          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8508            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8509        (concat "-" tag)))
8511 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8512 @end group
8513 @end smalllisp
8515 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8516 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8517 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8518 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8519 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8522 @kindex [
8523 @kindex ]
8524 @kindex @{
8525 @kindex @}
8526 @item [ ] @{ @}
8527 @table @i
8528 @item @r{in} search view
8529 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8530 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8531 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8532 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8533 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8534 selected.
8535 @end table
8537 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8538 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8540 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8541 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8542 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8543 (see below.)
8545 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8546 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8547 headline of the one at point.
8549 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8550 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8552 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8553 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8554 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8555 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8556 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8557 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8559 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8560 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8561 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8562 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8563 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8564 @lisp
8565 (setq org-global-properties
8566     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8567 @end lisp
8568 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8569 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8570 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8571 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8572 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8573 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8574 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8576 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8577 Remove all filters in the current agenda view.
8578 @end table
8580 @subsubheading Setting limits for the agenda
8581 @cindex limits, in agenda
8582 @vindex org-agenda-max-entries
8583 @vindex org-agenda-max-effort
8584 @vindex org-agenda-max-todos
8585 @vindex org-agenda-max-tags
8587 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8588 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8590 @table @code
8591 @item org-agenda-max-entries
8592 Limit the number of entries.
8593 @item org-agenda-max-effort
8594 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8595 @item org-agenda-max-todos
8596 Limit the number of entries with TODO keywords.
8597 @item org-agenda-max-tags
8598 Limit the number of tagged entries.
8599 @end table
8601 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8602 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8603 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8604 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8605 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8607 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8608 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8609 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8611 @smalllisp
8612 (setq org-agenda-custom-commands
8613       '(("n" todo "NEXT"
8614          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8615 @end smalllisp
8617 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8618 will again the next five entries again, including the first entry that was
8619 excluded so far.
8621 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8622 rebuilding the agenda:
8624 @table @kbd
8625 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8626 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8627 @end table
8629 @node Agenda commands
8630 @section Commands in the agenda buffer
8631 @cindex commands, in agenda buffer
8633 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8634 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8635 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8636 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8637 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8638 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8640 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8641 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8643 @table @kbd
8644 @tsubheading{Motion}
8645 @cindex motion commands in agenda
8646 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8647 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8648 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8649 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8650 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8651 Next item: same as next line, but only consider items.
8652 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8653 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8654 @tsubheading{View/Go to Org file}
8655 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8656 Display the original location of the item in another window.
8657 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8658 outline, not only the heading.
8660 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8661 Display original location and recenter that window.
8663 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8664 Go to the original location of the item in another window.
8666 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8667 Go to the original location of the item and delete other windows.
8669 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8670 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8671 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8672 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8673 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8674 agenda buffers can be set with the variable
8675 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8677 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8678 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8679 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8680 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8681 previously used indirect buffer.
8683 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8684 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8685 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8686 will be followed without a selection prompt.
8688 @tsubheading{Change display}
8689 @cindex display changing, in agenda
8690 @kindex A
8691 @item A
8692 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8694 @kindex o
8695 @item o
8696 Delete other windows.
8698 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8699 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8700 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8701 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8702 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8703 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8704 @vindex org-agenda-span
8705 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8706 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8707 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8708 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8709 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8710 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8711 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8712 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8713 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8714 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8715 @code{org-agenda-span}.
8717 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8718 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8719 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8720 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8722 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8723 Go backward in time to display earlier dates.
8725 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8726 Go to today.
8728 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8729 Prompt for a date and go there.
8731 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8732 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8734 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8735 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8737 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8738 @kindex v L
8739 @vindex org-log-done
8740 @vindex org-agenda-log-mode-items
8741 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8742 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8743 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8744 types that should be included in log mode using the variable
8745 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8746 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8747 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8748 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8750 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8751 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8752 agenda and timeline views.
8754 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8755 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8756 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8757 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8758 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8759 press @kbd{v a} again.
8761 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8762 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8763 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8764 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8765 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8766 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8767 agenda buffers can be set with the variable
8768 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8769 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8770 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8771 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8772 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8774 @orgkey{v c}
8775 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8776 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8777 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8778 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8779 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8780 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8781 mode.
8783 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8784 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8785 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8786 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8787 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8788 The maximum number of lines is given by the variable
8789 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8790 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8792 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8793 @vindex org-agenda-use-time-grid
8794 @vindex org-agenda-time-grid
8795 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8796 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8798 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8799 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8800 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8801 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8802 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8803 keyword.
8804 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8805 Same as @kbd{r}.
8807 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8808 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8809 IDs.
8811 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8812 @vindex org-columns-default-format
8813 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8814 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8815 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8816 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8817 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8818 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8820 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8821 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8822 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8824 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8826 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8827 agenda items}.
8829 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8830 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8831 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8833 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8834 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8836 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8837 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8839 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8840 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8842 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8843 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8844 headline of the one at point.
8846 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8847 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8849 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8850 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8851 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8852 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8853 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8854 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8856 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8857 Remove all filters in the current agenda view.
8859 @tsubheading{Remote editing}
8860 @cindex remote editing, from agenda
8862 @item 0--9
8863 Digit argument.
8865 @cindex undoing remote-editing events
8866 @cindex remote editing, undo
8867 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8868 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8869 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8871 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8872 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8873 original org file.
8875 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8876 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8877 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8879 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8880 @vindex org-agenda-confirm-kill
8881 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8882 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8883 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8884 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8886 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8887 Refile the entry at point.
8889 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8890 @vindex org-archive-default-command
8891 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8892 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8893 @code{a} key, confirmation will be required.
8895 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8896 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8898 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8899 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8900 sibling}.
8902 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8903 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8904 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8905 different file.
8907 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8908 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8909 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8910 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8911 tags of a headline occasionally.
8913 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8914 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8915 agenda, change a tag for all headings in the region.
8917 @kindex ,
8918 @item ,
8919 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8920 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8921 the priority cookie is removed from the entry.
8923 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8924 Display weighted priority of current item.
8926 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8927 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8928 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8929 key for this.
8931 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8932 Decrease the priority of the current item.
8934 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8935 @vindex org-log-into-drawer
8936 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8937 same location where state change notes are put.  Depending on
8938 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8940 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8941 Dispatcher for all command related to attachments.
8943 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8944 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8946 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8947 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8949 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8950 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8951 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8952 it to today.@*
8953 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8954 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8955 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8956 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8957 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8958 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8959 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8961 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8962 Change the timestamp associated with the current line by one day
8963 into the past.
8965 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8966 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8967 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8969 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8970 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8971 is stopped first.
8973 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8974 Stop the previously started clock.
8976 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8977 Cancel the currently running clock.
8979 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8980 Jump to the running clock in another window.
8982 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8983 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8984 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8985 the default behavior of @code{org-capture}.
8986 @cindex capturing, from agenda
8987 @vindex org-capture-use-agenda-date
8989 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8990 @cindex dragging, agenda lines
8992 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8993 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8994 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8995 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8996 many lines.
8998 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8999 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9000 drag forward by that many lines.
9002 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9003 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9004 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9006 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9007 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9008 that many successive entries.
9010 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9011 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9013 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9014 Unmark entry at point for bulk action.
9016 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9017 Unmark all marked entries for bulk action.
9019 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9020 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9022 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9023 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9025 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9026 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9028 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9029 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9030 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9031 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9032 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9033 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9034 or hit @kbd{p} at the prompt.
9036 @table @kbd
9037 @item *
9038 Toggle persistent marks.
9039 @item $
9040 Archive all selected entries.
9041 @item A
9042 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9043 @item t
9044 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9045 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9046 notes (but not timestamps).
9047 @item +
9048 Add a tag to all selected entries.
9049 @item -
9050 Remove a tag from all selected entries.
9051 @item s
9052 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9053 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9054 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9055 @item d
9056 Set deadline to a specific date.
9057 @item r
9058 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9059 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9060 @item S
9061 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9062 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9063 @item f
9064 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9065 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9066 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9068 @lisp
9069 @group
9070 (defun set-category ()
9071   (interactive "P")
9072   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9073                      (org-agenda-error)))
9074          (buffer (marker-buffer marker)))
9075     (with-current-buffer buffer
9076       (save-excursion
9077         (save-restriction
9078           (widen)
9079           (goto-char marker)
9080           (org-back-to-heading t)
9081           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9082 @end group
9083 @end lisp
9084 @end table
9086 @tsubheading{Calendar commands}
9087 @cindex calendar commands, from agenda
9089 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9090 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9092 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9093 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9094 date at the cursor.
9096 @cindex diary entries, creating from agenda
9097 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9098 @vindex org-agenda-diary-file
9099 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9100 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9101 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9102 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9103 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9104 you can add the entry.
9106 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9107 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9108 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9109 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9110 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9111 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9112 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9113 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9114 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9115 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9117 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9118 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9120 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9121 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9122 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9124 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9125 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9126 calendars.
9128 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9129 Show holidays for three months around the cursor date.
9131 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9132 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9133 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9135 @tsubheading{Exporting to a file}
9136 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9137 @cindex exporting agenda views
9138 @cindex agenda views, exporting
9139 @vindex org-agenda-exporter-settings
9140 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9141 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9142 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9143 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9144 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9145 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9146 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9147 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9149 @tsubheading{Quit and Exit}
9150 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9151 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9153 @cindex agenda files, removing buffers
9154 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9155 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9156 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9157 visit Org files will not be removed.
9158 @end table
9161 @node Custom agenda views
9162 @section Custom agenda views
9163 @cindex custom agenda views
9164 @cindex agenda views, custom
9166 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9167 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9168 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9169 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9171 @menu
9172 * Storing searches::            Type once, use often
9173 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9174 * Setting options::             Changing the rules
9175 @end menu
9177 @node Storing searches
9178 @subsection Storing searches
9180 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9181 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9182 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9183 buffer).
9184 @kindex C-c a C
9185 @vindex org-agenda-custom-commands
9186 @cindex agenda views, main example
9187 @cindex agenda, as an agenda views
9188 @cindex agenda*, as an agenda views
9189 @cindex tags, as an agenda view
9190 @cindex todo, as an agenda view
9191 @cindex tags-todo
9192 @cindex todo-tree
9193 @cindex occur-tree
9194 @cindex tags-tree
9196 Custom commands are configured in the variable
9197 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9198 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9199 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9200 views:
9202 @lisp
9203 @group
9204 (setq org-agenda-custom-commands
9205       '(("x" agenda)
9206         ("y" agenda*)
9207         ("w" todo "WAITING")
9208         ("W" todo-tree "WAITING")
9209         ("u" tags "+boss-urgent")
9210         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9211         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9212         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9213         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9214         ("hl" tags "+home+Lisa")
9215         ("hp" tags "+home+Peter")
9216         ("hk" tags "+home+Kim")))
9217 @end group
9218 @end lisp
9220 @noindent
9221 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9222 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9223 Usually this will be just a single character, but if you have many
9224 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9225 first character is the same in several combinations and serves as a
9226 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9227 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9228 parameter is the search type, followed by the string or regular
9229 expression to be used for the matching.  The example above will
9230 therefore define:
9232 @table @kbd
9233 @item C-c a x
9234 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9235 here that these entries have some planning information attached to them, like
9236 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9237 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9238 taken into account.} this week/day.
9239 @item C-c a y
9240 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9241 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9242 @item C-c a w
9243 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9244 keyword
9245 @item C-c a W
9246 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9247 results as a sparse tree
9248 @item C-c a u
9249 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9250 @samp{:urgent:}
9251 @item C-c a v
9252 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9253 headlines that are also TODO items
9254 @item C-c a U
9255 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9256 displaying the result as a sparse tree
9257 @item C-c a f
9258 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9259 containing the word @samp{FIXME}
9260 @item C-c a h
9261 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9262 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9263 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9264 @end table
9266 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9267 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9269 @node Block agenda
9270 @subsection Block agenda
9271 @cindex block agenda
9272 @cindex agenda, with block views
9274 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9275 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9276 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9277 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9278 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9279 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9280 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9282 @lisp
9283 @group
9284 (setq org-agenda-custom-commands
9285       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9286          ((agenda "")
9287           (tags-todo "home")
9288           (tags "garden")))
9289         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9290          ((agenda "")
9291           (tags-todo "work")
9292           (tags "office")))))
9293 @end group
9294 @end lisp
9296 @noindent
9297 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9298 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9299 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9300 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9301 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9303 @node Setting options
9304 @subsection Setting options for custom commands
9305 @cindex options, for custom agenda views
9307 @vindex org-agenda-custom-commands
9308 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9309 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9310 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9311 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9312 options requires inserting a list of variable names and values at the
9313 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9315 @lisp
9316 @group
9317 (setq org-agenda-custom-commands
9318       '(("w" todo "WAITING"
9319          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9320           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9321         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9322          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9323         ("N" search ""
9324          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9325           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9326 @end group
9327 @end lisp
9329 @noindent
9330 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9331 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9332 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9333 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9334 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9335 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9336 to only a single file.
9338 @vindex org-agenda-custom-commands
9339 For command sets creating a block agenda,
9340 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9341 options.  You can add options that should be valid for just a single
9342 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9343 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9344 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9345 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9346 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9347 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9348 @code{priority-up}.  This would look like this:
9350 @lisp
9351 @group
9352 (setq org-agenda-custom-commands
9353       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9354          ((agenda)
9355           (tags-todo "home")
9356           (tags "garden"
9357                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9358          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9359         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9360          ((agenda)
9361           (tags-todo "work")
9362           (tags "office")))))
9363 @end group
9364 @end lisp
9366 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9367 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9368 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9369 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9370 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9371 yourself.
9373 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9374 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9375 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9376 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9377 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9378 like this:
9380 @lisp
9381 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9382       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9383 @end lisp
9385 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9386 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9388 @lisp
9389 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9390       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9391 @end lisp
9393 See the docstring of the variable for more information.
9395 @node Exporting agenda views
9396 @section Exporting agenda views
9397 @cindex agenda views, exporting
9399 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9400 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9401 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9402 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9403 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9404 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9405 you want to do this only occasionally, use the command
9407 @table @kbd
9408 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9409 @cindex exporting agenda views
9410 @cindex agenda views, exporting
9411 @vindex org-agenda-exporter-settings
9412 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9413 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9414 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9415 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9416 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9417 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9419 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9420 @vindex htmlize-output-type
9421 @vindex ps-number-of-columns
9422 @vindex ps-landscape-mode
9423 @lisp
9424 (setq org-agenda-exporter-settings
9425       '((ps-number-of-columns 2)
9426         (ps-landscape-mode t)
9427         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9428         (htmlize-output-type 'css)))
9429 @end lisp
9430 @end table
9432 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9433 any custom agenda command with a list of output file names
9434 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9435 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9436 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9437 that first defines custom commands for the agenda and the global
9438 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9439 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9440 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9441 or absolute.
9443 @lisp
9444 @group
9445 (setq org-agenda-custom-commands
9446       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9447         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9448         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9449          ((agenda "")
9450           (tags-todo "home")
9451           (tags "garden"))
9452          nil
9453          ("~/views/home.html"))
9454         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9455          ((agenda)
9456           (tags-todo "work")
9457           (tags "office"))
9458          nil
9459          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9460 @end group
9461 @end lisp
9463 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9464 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9465 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9466 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9467 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9468 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9469 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9470 extension produces a plain ASCII file.
9472 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9473 commands interactively because this might use too much overhead.
9474 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9475 files in one step:
9477 @table @kbd
9478 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9479 Export all agenda views that have export file names associated with
9480 them.
9481 @end table
9483 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9484 set options for the export commands.  For example:
9486 @lisp
9487 (setq org-agenda-custom-commands
9488       '(("X" agenda ""
9489          ((ps-number-of-columns 2)
9490           (ps-landscape-mode t)
9491           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9492           (org-agenda-with-colors nil)
9493           (org-agenda-remove-tags t))
9494          ("theagenda.ps"))))
9495 @end lisp
9497 @noindent
9498 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9499 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9500 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9501 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9502 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9503 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9504 black-and-white printer.  Settings specified in
9505 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9506 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9508 @noindent
9509 From the command line you may also use
9510 @example
9511 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9512 @end example
9513 @noindent
9514 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9515 system you use, please check the FAQ for examples.}
9516 @example
9517 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9518               org-agenda-span (quote month)                     \
9519               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9520               org-agenda-include-diary nil                      \
9521               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9522       -kill
9523 @end example
9524 @noindent
9525 which will create the agenda views restricted to the file
9526 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9527 extent.
9529 You can also extract agenda information in a way that allows further
9530 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9531 more information.
9534 @node Agenda column view
9535 @section Using column view in the agenda
9536 @cindex column view, in agenda
9537 @cindex agenda, column view
9539 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9540 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9541 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9542 collected by certain criteria.
9544 @table @kbd
9545 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9546 Turn on column view in the agenda.
9547 @end table
9549 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9550 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9551 This causes the following issues:
9553 @enumerate
9554 @item
9555 @vindex org-columns-default-format
9556 @vindex org-overriding-columns-format
9557 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9558 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9559 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9560 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9561 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9562 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9563 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9564 uses @code{org-columns-default-format}.
9565 @item
9566 @cindex property, special, CLOCKSUM
9567 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9568 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9569 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9570 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9571 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9572 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9573 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9574 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9575 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9576 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9577 some values will count double.
9578 @item
9579 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9580 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9581 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9582 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9583 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9584 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9585 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9586 the agenda).
9588 @item
9589 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9590 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9591 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9592 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9593 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9594 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9595 @end enumerate
9598 @node Markup
9599 @chapter Markup for rich export
9601 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9602 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9603 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9604 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9605 markup rules used in an Org mode buffer.
9607 @menu
9608 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9609 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9610 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9611 * Include files::               Include additional files into a document
9612 * Index entries::               Making an index
9613 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9614 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9615 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9616 @end menu
9618 @node Structural markup elements
9619 @section Structural markup elements
9621 @menu
9622 * Document title::              Where the title is taken from
9623 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9624 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9625 * Lists::                       Lists
9626 * Paragraphs::                  Paragraphs
9627 * Footnote markup::             Footnotes
9628 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9629 * Horizontal rules::            Make a line
9630 * Comment lines::               What will *not* be exported
9631 @end menu
9633 @node Document title
9634 @subheading Document title
9635 @cindex document title, markup rules
9637 @noindent
9638 The title of the exported document is taken from the special line
9640 @cindex #+TITLE
9641 @example
9642 #+TITLE: This is the title of the document
9643 @end example
9645 @cindex property, EXPORT_TITLE
9646 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9647 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9648 precedence.
9650 @node Headings and sections
9651 @subheading Headings and sections
9652 @cindex headings and sections, markup rules
9654 @vindex org-export-headline-levels
9655 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9656 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9657 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9658 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9659 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9660 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9661 per-file basis with a line
9663 @cindex #+OPTIONS
9664 @example
9665 #+OPTIONS: H:4
9666 @end example
9668 @node Table of contents
9669 @subheading Table of contents
9670 @cindex table of contents, markup rules
9672 @cindex #+TOC
9673 @vindex org-export-with-toc
9674 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9675 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9676 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9677 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9678 or on a per-file basis with a line like
9680 @example
9681 #+OPTIONS: toc:2          @r{only inlcude two levels in TOC}
9682 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
9683 @end example
9685 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9686 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9687 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9688 location(s).
9690 @example
9691 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
9693 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
9694 @end example
9696 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
9697 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
9698 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
9699 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
9700 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
9701 parameter becomes relative to the current level.
9703 @example
9704 * Section
9705 #+TOC: headlines 1 local  @r{insert local TOC, with direct children only}
9706 @end example
9708 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
9709 all listings) with a caption in the document.
9711 @example
9712 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
9713 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
9714 @end example
9716 @cindex property, ALT_TITLE
9717 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9718 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9719 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9720 building the table.
9722 @node Lists
9723 @subheading Lists
9724 @cindex lists, markup rules
9726 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9727 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9728 description lists.
9730 @node Paragraphs
9731 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9732 @cindex paragraphs, markup rules
9734 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9735 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9737 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9738 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9740 @cindex #+BEGIN_VERSE
9741 @example
9742 #+BEGIN_VERSE
9743  Great clouds overhead
9744  Tiny black birds rise and fall
9745  Snow covers Emacs
9747      -- AlexSchroeder
9748 #+END_VERSE
9749 @end example
9751 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9752 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9753 can include quotations in Org mode documents like this:
9755 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9756 @example
9757 #+BEGIN_QUOTE
9758 Everything should be made as simple as possible,
9759 but not any simpler -- Albert Einstein
9760 #+END_QUOTE
9761 @end example
9763 If you would like to center some text, do it like this:
9764 @cindex #+BEGIN_CENTER
9765 @example
9766 #+BEGIN_CENTER
9767 Everything should be made as simple as possible, \\
9768 but not any simpler
9769 #+END_CENTER
9770 @end example
9773 @node Footnote markup
9774 @subheading Footnote markup
9775 @cindex footnotes, markup rules
9776 @cindex @file{footnote.el}
9778 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9779 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9780 multiple footnotes side by side.
9782 @node Emphasis and monospace
9783 @subheading Emphasis and monospace
9785 @cindex underlined text, markup rules
9786 @cindex bold text, markup rules
9787 @cindex italic text, markup rules
9788 @cindex verbatim text, markup rules
9789 @cindex code text, markup rules
9790 @cindex strike-through text, markup rules
9791 @vindex org-fontify-emphasized-text
9792 @vindex org-emphasis-regexp-components
9793 @vindex org-emphasis-alist
9794 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9795 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9796 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9797 syntax, it is exported verbatim.
9799 To turn off fontification for marked up text, you can set
9800 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9801 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9802 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9803 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9804 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9805 may need to restart Emacs.
9807 @node Horizontal rules
9808 @subheading  Horizontal rules
9809 @cindex horizontal rules, markup rules
9810 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9811 a horizontal line.
9813 @node Comment lines
9814 @subheading Comment lines
9815 @cindex comment lines
9816 @cindex exporting, not
9817 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9819 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9820 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9821 exported.
9823 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9824 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9826 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9827 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9828 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9829 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9831 @table @kbd
9832 @kindex C-c ;
9833 @item C-c ;
9834 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9835 @end table
9838 @node Images and tables
9839 @section Images and Tables
9841 @cindex tables, markup rules
9842 @cindex #+CAPTION
9843 @cindex #+NAME
9844 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9845 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9846 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9847 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9848 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9849 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9851 @example
9852 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9853 #+NAME:   tab:basic-data
9854    | ... | ...|
9855    |-----|----|
9856 @end example
9858 Optionally, the caption can take the form:
9859 @example
9860 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9861 @end example
9863 @cindex inlined images, markup rules
9864 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9865 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9866 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9867 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9868 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9869 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9871 @example
9872 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9873 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9874 [[./img/a.jpg]]
9875 @end example
9877 @noindent
9878 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9879 discussion of image links}.
9881 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9882 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9883 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9884 or may not be handled.
9886 @node Literal examples
9887 @section Literal examples
9888 @cindex literal examples, markup rules
9889 @cindex code line references, markup rules
9891 You can include literal examples that should not be subjected to
9892 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9893 for source code and similar examples.
9894 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9896 @example
9897 #+BEGIN_EXAMPLE
9898 Some example from a text file.
9899 #+END_EXAMPLE
9900 @end example
9902 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9903 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9904 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9905 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9906 whitespace before the colon:
9908 @example
9909 Here is an example
9910    : Some example from a text file.
9911 @end example
9913 @cindex formatting source code, markup rules
9914 @vindex org-latex-listings
9915 If the example is source code from a programming language, or any other text
9916 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9917 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9918 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9919 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9920 achieved using either the listings or the
9921 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9922 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9923 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9924 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9925 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9926 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9927 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9928 blocks.
9929 @cindex #+BEGIN_SRC
9931 @example
9932 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9933   (defun org-xor (a b)
9934      "Exclusive or."
9935      (if a (not b) b))
9936 #+END_SRC
9937 @end example
9939 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9940 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9941 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9942 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9943 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9944 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9945 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9946 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9947 cool.
9949 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9950 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9951 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9952 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9953 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9954 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9955 Here is an example:
9957 @example
9958 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9959 (save-excursion                  (ref:sc)
9960    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9961 #+END_SRC
9962 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9963 jumps to point-min.
9964 @end example
9966 @cindex indentation, in source blocks
9967 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9968 block (@pxref{Editing source code}).
9970 @vindex org-coderef-label-format
9971 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9972 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9973 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9975 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9976 areas in HTML export}).
9978 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9979 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9980 (@pxref{Easy templates}).
9982 @table @kbd
9983 @kindex C-c '
9984 @item C-c '
9985 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9986 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9987 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9988 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9989 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9990 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9991 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9992 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9993 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9994 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9995 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9996 will create a new fixed-width region.
9997 @kindex C-c l
9998 @item C-c l
9999 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10000 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10001 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10002 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10003 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10004 @end table
10007 @node Include files
10008 @section Include files
10009 @cindex include files, markup rules
10011 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10012 include your @file{.emacs} file, you could use:
10013 @cindex #+INCLUDE
10015 @example
10016 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10017 @end example
10019 @noindent
10020 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10021 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10022 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10024 If markup is requested, the included content will be placed within an
10025 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10026 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10027 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10028 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10029 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10030 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10032 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10033 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10034 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10035 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10036 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10037 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10038 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10039 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10040 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10041 sibling of the current top-level headline, use
10043 @example
10044 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10045 @end example
10047 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10048 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10049 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10050 to use the obvious defaults.
10052 @example
10053 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10054 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10055 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10056 @end example
10058 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10059 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10060 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-@code{nil}.
10061 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10062 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-@code{nil},
10063 only the contents of the requested element will be included, omitting
10064 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10065 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10067 @example
10068 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10069    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10070 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10071 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10072    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10073 @end example
10075 @table @kbd
10076 @kindex C-c '
10077 @item C-c '
10078 Visit the include file at point.
10079 @end table
10081 @node Index entries
10082 @section Index entries
10083 @cindex index entries, for publishing
10085 You can specify entries that will be used for generating an index during
10086 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10087 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10088 an index} for more information.
10090 @example
10091 * Curriculum Vitae
10092 #+INDEX: CV
10093 #+INDEX: Application!CV
10094 @end example
10099 @node Macro replacement
10100 @section Macro replacement
10101 @cindex macro replacement, during export
10102 @cindex #+MACRO
10104 You can define text snippets with
10106 @example
10107 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10108 @end example
10110 @noindent which can be referenced
10111 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10112 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10113 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10114 escaped with another backslash character.}.
10116 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10117 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10118 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10119 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10120 @code{#+EMAIL}.
10122 In addition to user-defined macros, a set of predefined macros can be used:
10123 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, and
10124 @code{@{@{@{email@}@}@}} are replaced with the information set by their
10125 respective keywords.  Further, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}},
10126 @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10127 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to the @code{#+DATE}
10128 keyword, the current date, and the modification time of the file being
10129 exported, respectively.  @var{FORMAT} should be a format string understood by
10130 @code{format-time-string}.  Note that @var{FORMAT} is an optional argument to
10131 the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro, and that it will only be used if
10132 @code{#+DATE} is a single timestamp.  Finally, the filename is available via
10133 @code{@{@{@{input-file@}@}@}} and properties can be accessed using
10134 @code{@{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}}.
10136 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10137 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10139 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10142 @node Embedded @LaTeX{}
10143 @section Embedded @LaTeX{}
10144 @cindex @TeX{} interpretation
10145 @cindex @LaTeX{} interpretation
10147 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10148 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10149 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10150 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10151 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10152 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10153 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10154 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10155 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10157 @menu
10158 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10159 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10160 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10161 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10162 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10163 @end menu
10165 @node Special symbols
10166 @subsection Special symbols
10167 @cindex math symbols
10168 @cindex special symbols
10169 @cindex @TeX{} macros
10170 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10171 @cindex HTML entities
10172 @cindex @LaTeX{} entities
10174 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10175 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10176 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10177 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10178 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10179 delimiters, for example:
10181 @example
10182 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10183 @end example
10185 @vindex org-entities
10186 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10187 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10188 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10189 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10190 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10191 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10193 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10194 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10195 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10196 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10197 different lengths or a compact set of dots.
10199 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10200 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10201 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10202 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10204 @table @kbd
10205 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10206 @kindex C-c C-x \
10207 @item C-c C-x \
10208 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10209 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10210 for display purposes only.
10211 @end table
10213 @node Subscripts and superscripts
10214 @subsection Subscripts and superscripts
10215 @cindex subscript
10216 @cindex superscript
10218 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10219 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10220 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10221 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10222 For example
10224 @example
10225 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10226 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10227 @end example
10229 @vindex org-use-sub-superscripts
10230 If you write a text where the underscore is often used in a different
10231 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10232 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10233 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10234 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10236 @table @kbd
10237 @kindex C-c C-x \
10238 @item C-c C-x \
10239 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10240 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10241 @end table
10243 @node @LaTeX{} fragments
10244 @subsection @LaTeX{} fragments
10245 @cindex @LaTeX{} fragments
10247 @vindex org-format-latex-header
10248 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10249 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10250 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10251 the code is left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10252 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10253 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10254 fragments}).
10256 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10257 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10258 @itemize @bullet
10259 @item
10260 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10261 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10262 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10263 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10264 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10265 or after whitespaces only.
10266 @item
10267 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10268 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10269 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10270 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10271 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10272 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10273 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10274 @end itemize
10276 @noindent For example:
10278 @example
10279 \begin@{equation@}
10280 x=\sqrt@{b@}
10281 \end@{equation@}
10283 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10284 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10285 @end example
10287 @c FIXME
10288 @c @noindent
10289 @c @vindex org-format-latex-options
10290 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10291 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10292 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10294 @vindex org-export-with-latex
10295 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10296 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10297 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10298 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10299 lines:
10301 @example
10302 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10303 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10304 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10305 @end example
10307 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10308 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10309 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10311 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10312 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10313 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10314 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10315 suite. Choose the converter by setting the variable
10316 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10317 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10318 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10319 or for inline previewing within Org mode.
10321 @vindex org-format-latex-options
10322 @vindex org-format-latex-header
10323 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10324 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10325 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10326 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10328 @table @kbd
10329 @kindex C-c C-x C-l
10330 @item C-c C-x C-l
10331 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10332 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10333 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10334 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10335 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10336 process the entire buffer.
10337 @kindex C-c C-c
10338 @item C-c C-c
10339 Remove the overlay preview images.
10340 @end table
10342 @vindex org-startup-with-latex-preview
10343 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10345 @example
10346 #+STARTUP: latexpreview
10347 @end example
10349 To disable it, simply use
10351 @example
10352 #+STARTUP: nolatexpreview
10353 @end example
10355 @node CDLaTeX mode
10356 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10357 @cindex CD@LaTeX{}
10359 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10360 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10361 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10362 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10363 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10364 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10365 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10366 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10367 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10368 Org files with
10370 @lisp
10371 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10372 @end lisp
10374 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10375 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10376 @itemize @bullet
10377 @kindex C-c @{
10378 @item
10379 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10380 @item
10381 @kindex @key{TAB}
10382 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10383 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10384 inside such a fragment, see the documentation of the function
10385 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10386 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10387 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10388 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10389 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10390 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10391 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10392 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10393 @item
10394 @kindex _
10395 @kindex ^
10396 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10397 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10398 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10399 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10400 macro, they are removed again (depending on the variable
10401 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10402 @item
10403 @kindex `
10404 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10405 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10406 after the backquote, a help window will pop up.
10407 @item
10408 @kindex '
10409 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10410 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10411 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10412 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10413 is normal.
10414 @end itemize
10416 @node Special blocks
10417 @section Special blocks
10418 @cindex Special blocks
10420 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10421 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10422 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10424 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10426 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10427 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10428 when exporting to HTML5.
10430 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10431 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10432 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10433 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10434 @samp{<div name="test">} tag.
10436 Refer to back-end specific documentation for more information.
10438 @node Exporting
10439 @chapter Exporting
10440 @cindex exporting
10442 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10443 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10444 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10445 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10446 convert them in place to the target language.
10448 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10449 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10450 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10451 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10452 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10453 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10454 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10455 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10456 in the iCalendar format.
10458 @menu
10459 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10460 * Export back-ends::            Built-in export formats
10461 * Export settings::             Generic export settings
10462 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10463 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10464 * HTML export::                 Exporting to HTML
10465 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10466 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10467 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10468 * Org export::                  Exporting to Org
10469 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10470 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10471 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10472 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10473 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10474 @end menu
10476 @node The export dispatcher
10477 @section The export dispatcher
10478 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10479 @cindex Export, dispatcher
10481 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10482 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10483 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10484 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10485 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10486 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10487 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10488 export options.
10490 @c @quotation
10491 @table @asis
10492 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10494 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10495 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10496 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10497 export was activated, the command will affect that same subtree.
10498 @end table
10499 @c @end quotation
10501 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10502 only that part of the buffer will be exported.
10504 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10505 export dispatcher with the following key combinations:
10507 @table @kbd
10508 @item C-a
10509 @vindex org-export-async-init-file
10510 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10511 process that is configured with a specified initialization file.
10513 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10514 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10515 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10516 from the dispatcher menu.
10518 @vindex org-export-in-background
10519 To make this behavior the default, customize the variable
10520 @code{org-export-in-background}.
10522 @item C-b
10523 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10524 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10525 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10527 @item C-s
10528 @vindex org-export-initial-scope
10529 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10531 You can change the default state of this option by setting
10532 @code{org-export-initial-scope}.
10534 @item C-v
10535 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10536 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10537 @end table
10539 @node Export back-ends
10540 @section Export back-ends
10541 @cindex Export, back-ends
10543 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10544 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10545 loaded.
10547 @vindex org-export-backends
10548 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10549 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10550 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10552 Built-in back-ends include:
10554 @itemize
10555 @item ascii (ASCII format)
10556 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10557 @item html (HTML format)
10558 @item icalendar (iCalendar format)
10559 @item latex (@LaTeX{} format)
10560 @item man (Man page format)
10561 @item md (Markdown format)
10562 @item odt (OpenDocument Text format)
10563 @item org (Org format)
10564 @item texinfo (Texinfo format)
10565 @end itemize
10567 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10568 (@pxref{Installation}).
10570 @node Export settings
10571 @section Export settings
10572 @cindex Export, settings
10574 @cindex #+OPTIONS
10575 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10576 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10577 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10578 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10579 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10580 override options set at a more general level.
10582 @cindex #+SETUPFILE
10583 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10584 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10585 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10586 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10587 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10588 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10589 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10591 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10592 variables, include:
10594 @table @samp
10595 @item AUTHOR
10596 @cindex #+AUTHOR
10597 @vindex user-full-name
10598 The document author (@code{user-full-name}).
10600 @item CREATOR
10601 @cindex #+CREATOR
10602 @vindex org-export-creator-string
10603 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10605 @item DATE
10606 @cindex #+DATE
10607 @vindex org-export-date-timestamp-format
10608 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10609 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10610 exported.}.
10612 @item DESCRIPTION
10613 @cindex #+DESCRIPTION
10614 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10615 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10616 descriptions.
10618 @item EMAIL
10619 @cindex #+EMAIL
10620 @vindex user-mail-address
10621 The email address (@code{user-mail-address}).
10623 @item KEYWORDS
10624 @cindex #+KEYWORDS
10625 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10626 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10627 such keywords if the list is long.
10629 @item LANGUAGE
10630 @cindex #+LANGUAGE
10631 @vindex org-export-default-language
10632 The language used for translating some strings
10633 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10634 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10635 clocktable.
10637 @item SELECT_TAGS
10638 @cindex #+SELECT_TAGS
10639 @vindex org-export-select-tags
10640 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10641 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10642 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10643 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10644 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10646 @item EXCLUDE_TAGS
10647 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10648 @vindex org-export-exclude-tags
10649 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10650 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10651 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10652 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10653 be executed during export even though the subtree is not exported.
10655 @item TITLE
10656 @cindex #+TITLE
10657 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10658 @end table
10660 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10661 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10662 recognizes the following arguments:
10664 @table @code
10665 @item ':
10666 @vindex org-export-with-smart-quotes
10667 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10669 @item *:
10670 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10672 @item -:
10673 @vindex org-export-with-special-strings
10674 Toggle conversion of special strings
10675 (@code{org-export-with-special-strings}).
10677 @item ::
10678 @vindex org-export-with-fixed-width
10679 Toggle fixed-width sections
10680 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10682 @item <:
10683 @vindex org-export-with-timestamps
10684 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10685 (@code{org-export-with-timestamps}).
10687 @item \n:
10688 @vindex org-export-preserve-breaks
10689 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10691 @item ^:
10692 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10693 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10694 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10695 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10697 @item arch:
10698 @vindex org-export-with-archived-trees
10699 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10700 process the headline, skipping its contents
10701 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10703 @item author:
10704 @vindex org-export-with-author
10705 Toggle inclusion of author name into exported file
10706 (@code{org-export-with-author}).
10708 @item c:
10709 @vindex org-export-with-clocks
10710 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10712 @item creator:
10713 @vindex org-export-with-creator
10714 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10715 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10717 @item d:
10718 @vindex org-export-with-drawers
10719 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10720 (@code{org-export-with-drawers}).
10722 @item date:
10723 @vindex org-export-with-date
10724 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10726 @item e:
10727 @vindex org-export-with-entities
10728 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10730 @item email:
10731 @vindex org-export-with-email
10732 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10733 (@code{org-export-with-email}).
10735 @item f:
10736 @vindex org-export-with-footnotes
10737 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10739 @item H:
10740 @vindex org-export-headline-levels
10741 Set the number of headline levels for export
10742 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10743 differently.  In most back-ends, they become list items.
10745 @item inline:
10746 @vindex org-export-with-inlinetasks
10747 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10749 @item num:
10750 @vindex org-export-with-section-numbers
10751 @cindex property, UNNUMBERED
10752 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10753 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10754 numbered.  Finally, irrespective of the level of a specific headline, the
10755 numbering of it can be disabled by setting the @code{UNNUMBERED} property to
10756 non-@code{nil}.  This also affects subheadings.
10758 @item p:
10759 @vindex org-export-with-planning
10760 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10761 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10762 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10764 @item pri:
10765 @vindex org-export-with-priority
10766 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10768 @item prop:
10769 @vindex org-export-with-properties
10770 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10771 (@code{org-export-with-properties}).
10773 @item stat:
10774 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10775 Toggle inclusion of statistics cookies
10776 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10778 @item tags:
10779 @vindex org-export-with-tags
10780 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10781 (@code{org-export-with-tags}).
10783 @item tasks:
10784 @vindex org-export-with-tasks
10785 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10786 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10787 (@code{org-export-with-tasks}).
10789 @item tex:
10790 @vindex org-export-with-latex
10791 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10792 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10794 @item timestamp:
10795 @vindex org-export-time-stamp-file
10796 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10797 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10799 @item title:
10800 @vindex org-export-with-title
10801 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10803 @item toc:
10804 @vindex org-export-with-toc
10805 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10806 (@code{org-export-with-toc}).
10808 @item todo:
10809 @vindex org-export-with-todo-keywords
10810 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10811 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10813 @item |:
10814 @vindex org-export-with-tables
10815 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10817 @end table
10819 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10820 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10821 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10822 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10823 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10824 properties.
10826 @cindex #+BIND
10827 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10828 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10829 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10830 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10831 settings that cannot be changed using specific keywords.
10833 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10834 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10835 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10836 you can also set @code{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10837 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10838 added.
10840 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10841 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10842 @cindex ASCII export
10843 @cindex Latin-1 export
10844 @cindex UTF-8 export
10846 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10847 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10848 with special characters and symbols available in these encodings.
10850 @vindex org-ascii-text-width
10851 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10852 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10854 @vindex org-ascii-links-to-notes
10855 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10856 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10857 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10859 @subheading ASCII export commands
10861 @table @kbd
10862 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10863 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10864 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10865 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10866 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10867 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10868 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10869 @end table
10871 @subheading Header and sectioning structure
10873 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10874 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10875 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10876 settings}).
10878 @subheading Quoting ASCII text
10880 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10881 with the following constructs:
10883 @cindex #+ASCII
10884 @cindex #+BEGIN_ASCII
10885 @example
10886 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10888 #+ASCII: Some text
10890 #+BEGIN_ASCII
10891 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10892 #+END_ASCII
10893 @end example
10895 @subheading ASCII specific attributes
10896 @cindex #+ATTR_ASCII
10897 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10899 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10900 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10901 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10903 @example
10904 #+ATTR_ASCII: :width 10
10905 -----
10906 @end example
10908 @subheading ASCII special blocks
10909 @cindex special blocks, in ASCII export
10910 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10911 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10913 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10914 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10915 following dedicated blocks.
10917 @example
10918 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10919 It's just a jump to the left...
10920 #+END_JUSTIFYLEFT
10922 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10923 ...and then a step to the right.
10924 #+END_JUSTIFYRIGHT
10925 @end example
10927 @node Beamer export
10928 @section Beamer export
10929 @cindex Beamer export
10931 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10932 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10933 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10935 @subheading Beamer export commands
10937 @table @kbd
10938 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10939 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10940 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10941 warning.
10942 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10943 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10944 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10945 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10946 @item C-c C-e l O
10947 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10948 @end table
10950 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10952 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10953 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10954 elements, frames and blocks.
10956 @itemize @minus
10957 @item
10958 @vindex org-beamer-frame-level
10959 Headlines become frames when their level is equal to
10960 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10961 (@pxref{Export settings}).
10963 @cindex property, BEAMER_ENV
10964 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10965 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10966 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10968 @item
10969 @vindex org-beamer-environments-default
10970 @vindex org-beamer-environments-extra
10971 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10972 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10973 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10974 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10975 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10976 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10978 @item
10979 @cindex property, BEAMER_REF
10980 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10981 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10982 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10983 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10984 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10985 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10986 ignored.
10988 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10989 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10990 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10991 @end itemize
10993 @cindex property, BEAMER_ACT
10994 @cindex property, BEAMER_OPT
10995 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10996 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10997 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10998 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10999 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
11000 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
11001 properties within angular or square brackets when appropriate.
11003 @cindex property, BEAMER_COL
11004 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
11005 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
11006 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11007 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11008 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11009 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11010 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11011 without such a property.  This environment is generated automatically.
11012 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11013 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11014 specific options, for example).
11016 @subheading Beamer specific syntax
11018 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11019 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11020 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11022 @cindex #+BEAMER_THEME
11023 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
11024 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11025 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11026 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11027 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11028 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11029 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11030 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11031 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments within
11032 square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more generic and
11033 allows you to append any line of code in the header@footnote{Lines are
11034 appended at the end of the preamble, allowing for any final customization
11035 such as the inclusion of short titles.}.
11037 @example
11038 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11039 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11040 @end example
11042 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11043 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11044 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11045 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11047 @example
11048 #+TOC: headlines [currentsection]
11049 @end example
11051 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11053 @cindex #+BEAMER
11054 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11055 @example
11056 #+BEAMER: \pause
11058 #+BEGIN_BEAMER
11059 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11060 #+END_BEAMER
11062 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11063 @end example
11065 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11066 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11067 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11068 angular brackets and put at the beginning the object.
11070 @example
11071 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11072 @end example
11074 @cindex #+ATTR_BEAMER
11075 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11076 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11077 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11078 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11079 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11081 @example
11082 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11083 - item 1
11084 - item 2
11085 @end example
11087 @subheading Editing support
11089 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11090 editing with:
11092 @example
11093 #+STARTUP: beamer
11094 @end example
11096 @table @kbd
11097 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11098 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11099 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11100 @end table
11102 @subheading An example
11104 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11106 @smallexample
11107 #+TITLE: Example Presentation
11108 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11109 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11110 #+LATEX_CLASS: beamer
11111 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11112 #+BEAMER_THEME: Madrid
11113 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11115 * This is the first structural section
11117 ** Frame 1
11118 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11119     :PROPERTIES:
11120     :BEAMER_COL: 0.48
11121     :BEAMER_ENV: block
11122     :END:
11123     for the first viable Beamer setup in Org
11124 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11125     :PROPERTIES:
11126     :BEAMER_COL: 0.48
11127     :BEAMER_ACT: <2->
11128     :BEAMER_ENV: block
11129     :END:
11130     for contributing to the discussion
11131 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11132      :PROPERTIES:
11133      :BEAMER_env: note
11134      :END:
11135 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11136 *** Request
11137     Please test this stuff!
11138 @end smallexample
11140 @node HTML export
11141 @section HTML export
11142 @cindex HTML export
11144 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11145 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11146 language, but with additional support for tables.
11148 @menu
11149 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11150 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11151 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11152 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11153 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11154 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11155 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11156 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11157 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11158 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11159 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11160 @end menu
11162 @node HTML Export commands
11163 @subsection HTML export commands
11165 @table @kbd
11166 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11167 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11168 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11169 without warning.
11170 @kbd{C-c C-e h o}
11171 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11172 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11173 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11174 @end table
11176 @c FIXME Exporting sublevels
11177 @c @cindex headline levels, for exporting
11178 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11179 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11180 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11181 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11183 @c @example
11184 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11185 @c @end example
11187 @c @noindent
11188 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11190 @node HTML doctypes
11191 @subsection HTML doctypes
11192 @vindex org-html-doctype
11193 @vindex org-html-doctype-alist
11195 Org can export to various (X)HTML flavors.
11197 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11198 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11199 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11200 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11201 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11202 are:
11204 @itemize
11205 @item
11206 ``html4-strict''
11207 @item
11208 ``html4-transitional''
11209 @item
11210 ``html4-frameset''
11211 @item
11212 ``xhtml-strict''
11213 @item
11214 ``xhtml-transitional''
11215 @item
11216 ``xhtml-frameset''
11217 @item
11218 ``xhtml-11''
11219 @item
11220 ``html5''
11221 @item
11222 ``xhtml5''
11223 @end itemize
11225 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11226 ``xhtml-strict''.
11228 @subsubheading Fancy HTML5 export
11229 @vindex org-html-html5-fancy
11230 @vindex org-html-html5-elements
11232 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11233 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11234 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11235 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11236 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11238 @example
11239 #+BEGIN_ASIDE
11240 Lorem ipsum
11241 #+END_ASIDE
11242 @end example
11244 Will export to:
11246 @example
11247 <aside>
11248   <p>Lorem ipsum</p>
11249 </aside>
11250 @end example
11252 While this:
11254 @example
11255 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11256 #+BEGIN_VIDEO
11257 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11258 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11259 Your browser does not support the video tag.
11260 #+END_VIDEO
11261 @end example
11263 Becomes:
11265 @example
11266 <video controls="controls" width="350">
11267   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11268   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11269   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11270 </video>
11271 @end example
11273 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11274 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11275 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11277 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11278 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11279 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11281 @node HTML preamble and postamble
11282 @subsection HTML preamble and postamble
11283 @vindex org-html-preamble
11284 @vindex org-html-postamble
11285 @vindex org-html-preamble-format
11286 @vindex org-html-postamble-format
11287 @vindex org-html-validation-link
11288 @vindex org-export-creator-string
11289 @vindex org-export-time-stamp-file
11291 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11293 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11294 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11295 @code{org-html-preamble-format}.
11297 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11298 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11299 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11300 preamble.
11302 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11303 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11304 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11305 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11306 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11307 to @code{nil} will not insert any postamble.
11309 @node Quoting HTML tags
11310 @subsection Quoting HTML tags
11312 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11313 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11314 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11315 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11316 that should be copied verbatim to the exported file use either
11318 @cindex #+HTML
11319 @cindex #+BEGIN_HTML
11320 @example
11321 #+HTML: Literal HTML code for export
11322 @end example
11324 @noindent or
11325 @cindex #+BEGIN_HTML
11327 @example
11328 #+BEGIN_HTML
11329 All lines between these markers are exported literally
11330 #+END_HTML
11331 @end example
11334 @node Links in HTML export
11335 @subsection Links in HTML export
11337 @cindex links, in HTML export
11338 @cindex internal links, in HTML export
11339 @cindex external links, in HTML export
11340 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11341 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11342 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11343 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11344 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11345 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11346 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11347 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11348 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11349 entries across files.  For information related to linking files while
11350 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11352 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11353 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11354 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11355 and @code{style} attributes for a link:
11357 @cindex #+ATTR_HTML
11358 @example
11359 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11360 [[http://orgmode.org]]
11361 @end example
11363 @node Tables in HTML export
11364 @subsection Tables in HTML export
11365 @cindex tables, in HTML
11366 @vindex org-html-table-default-attributes
11368 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11369 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11370 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11371 individual tables, place something like the following before the table:
11373 @cindex #+CAPTION
11374 @cindex #+ATTR_HTML
11375 @example
11376 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11377 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11378 @end example
11380 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11382 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11384 @table @code
11385 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11386 @item org-html-table-align-individual-fields
11387 Non-@code{nil} means attach style attributes for alignment to each table field.
11389 @vindex org-html-table-caption-above
11390 @item org-html-table-caption-above
11391 When non-@code{nil}, place caption string at the beginning of the table.
11393 @vindex org-html-table-data-tags
11394 @item org-html-table-data-tags
11395 The opening and ending tags for table data fields.
11397 @vindex org-html-table-default-attributes
11398 @item org-html-table-default-attributes
11399 Default attributes and values which will be used in table tags.
11401 @vindex org-html-table-header-tags
11402 @item org-html-table-header-tags
11403 The opening and ending tags for table header fields.
11405 @vindex org-html-table-row-tags
11406 @item org-html-table-row-tags
11407 The opening and ending tags for table rows.
11409 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11410 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11411 Non-@code{nil} means format column one in tables with header tags.
11412 @end table
11414 @node Images in HTML export
11415 @subsection Images in HTML export
11417 @cindex images, inline in HTML
11418 @cindex inlining images in HTML
11419 @vindex org-html-inline-images
11420 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11421 it can make an image the clickable part of a link.  By
11422 default@footnote{But see the variable
11423 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11424 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11425 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11426 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11427 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11428 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11429 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11430 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11432 @example
11433 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11434 @end example
11436 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11437 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11438 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11440 @cindex #+CAPTION
11441 @cindex #+ATTR_HTML
11442 @example
11443 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11444 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11445 [[./img/a.jpg]]
11446 @end example
11448 @noindent
11449 You could use @code{http} addresses just as well.
11451 @node Math formatting in HTML export
11452 @subsection Math formatting in HTML export
11453 @cindex MathJax
11454 @cindex dvipng
11455 @cindex imagemagick
11457 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11458 different ways on HTML pages.  The default is to use
11459 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11460 Org@footnote{By default Org loads MathJax from
11461 @uref{http://docs.mathjax.org/en/latest/start.html#using-the-mathjax-content-delivery-network-cdn,
11462 MathJax.org}.  A link to the terms of service of the MathJax CDN can be found
11463 in the docstring of @code{org-html-mathjax-options}.}.  Some MathJax display
11464 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11465 buffer.  For example, with the following settings,
11466 @smallexample
11467 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11468 @end smallexample
11469 equation labels will be displayed on the left marign and equations will be
11470 five ems from the left margin.
11472 @noindent See the docstring of
11473 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11474 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11476 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11477 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11478 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11479 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11480 available on your system.  You can still get this processing with
11482 @example
11483 #+OPTIONS: tex:dvipng
11484 @end example
11488 @example
11489 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11490 @end example
11492 @node Text areas in HTML export
11493 @subsection Text areas in HTML export
11495 @cindex text areas, in HTML
11496 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11497 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11498 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11499 @code{example} or @code{src} block.
11501 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11502 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11503 the example, and 80, respectively.  For example
11505 @example
11506 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11507 #+BEGIN_EXAMPLE
11508   (defun org-xor (a b)
11509      "Exclusive or."
11510      (if a (not b) b))
11511 #+END_EXAMPLE
11512 @end example
11515 @node CSS support
11516 @subsection CSS support
11517 @cindex CSS, for HTML export
11518 @cindex HTML export, CSS
11520 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11521 @vindex org-html-tag-class-prefix
11522 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11523 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11524 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11525 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11526 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11527 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11528 like for headlines, tables, etc.
11529 @example
11530 p.author            @r{author information, including email}
11531 p.date              @r{publishing date}
11532 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11533 .title              @r{document title}
11534 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11535 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11536 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11537 .timestamp          @r{timestamp}
11538 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11539 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11540 .tag                @r{tag in a headline}
11541 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11542 .target             @r{target for links}
11543 .linenr             @r{the line number in a code example}
11544 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11545 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11546 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11547 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11548 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11549 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11550 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11551 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11552 pre.src             @r{formatted source code}
11553 pre.example         @r{normal example}
11554 p.verse             @r{verse paragraph}
11555 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11556 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11557 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11558 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11559 @end example
11561 @vindex org-html-style-default
11562 @vindex org-html-head-include-default-style
11563 @vindex org-html-head
11564 @vindex org-html-head-extra
11565 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11566 Each exported file contains a compact default style that defines these
11567 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11568 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11569 inclusion of these defaults off, customize
11570 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11571 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11572 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11573 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11574 variables for each file by using these keywords:
11576 @cindex #+HTML_HEAD
11577 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11578 @example
11579 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11580 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11581 @end example
11583 @noindent
11584 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11585 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11586 referring to an external file.
11588 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11589 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11590 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11591 property.
11593 @c FIXME: More about header and footer styles
11594 @c FIXME: Talk about links and targets.
11596 @node JavaScript support
11597 @subsection JavaScript supported display of web pages
11599 @cindex Rose, Sebastian
11600 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11601 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11602 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11603 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11604 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11605 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11606 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11607 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11608 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11609 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11610 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11611 copy on your own web server.
11613 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11614 file:
11616 @cindex #+INFOJS_OPT
11617 @example
11618 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11619 @end example
11621 @noindent
11622 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11623 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11624 viewing options:
11626 @example
11627 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11628          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11629          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11630 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11631          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11632          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11633          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11634          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11635 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11636          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11637          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11638          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11639          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11640 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11641          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11642 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11643          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11644 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11645          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11646 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11647          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11648 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11649          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11650 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11651          @r{default), only one such button will be present.}
11652 @end example
11653 @noindent
11654 @vindex org-html-infojs-options
11655 @vindex org-html-use-infojs
11656 You can choose default values for these options by customizing the variable
11657 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11658 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11660 @node @LaTeX{} and PDF export
11661 @section @LaTeX{} and PDF export
11662 @cindex @LaTeX{} export
11663 @cindex PDF export
11665 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11666 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11667 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11668 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11669 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11670 alternative TeX engines, see the options
11671 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11672 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11673 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11674 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11675 output.
11677 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11678 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11679 by an empty line.
11681 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11682 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11683 description.
11685 @menu
11686 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11687 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11688 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11689 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11690 @end menu
11692 @node @LaTeX{} export commands
11693 @subsection @LaTeX{} export commands
11695 @table @kbd
11696 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11697 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11698 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11699 warning.
11700 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11701 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11702 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11703 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11704 @item C-c C-e l o
11705 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11706 @end table
11708 @node Header and sectioning
11709 @subsection Header and sectioning structure
11710 @cindex @LaTeX{} class
11711 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11712 @cindex @LaTeX{} header
11713 @cindex header, for @LaTeX{} files
11714 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11716 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11717 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11718 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11719 level (@pxref{Export settings}).
11721 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11723 @vindex org-latex-default-class
11724 @vindex org-latex-classes
11725 @vindex org-latex-default-packages-alist
11726 @vindex org-latex-packages-alist
11727 You can change this globally by setting a different value for
11728 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11729 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11730 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11731 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11732 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11733 class@footnote{Into which the values of
11734 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11735 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11736 class.  You can also define your own classes there.
11738 @cindex #+LATEX_CLASS
11739 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11740 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11741 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11742 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11743 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11744 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11746 @cindex #+LATEX_HEADER
11747 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11748 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11749 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11750 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11751 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11752 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11753 more information.
11755 An example is shown below.
11757 @example
11758 #+LATEX_CLASS: article
11759 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11760 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11762 * Headline 1
11763   some text
11764 @end example
11766 @node Quoting @LaTeX{} code
11767 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11769 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11770 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11771 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11773 @cindex #+LATEX
11774 @cindex #+BEGIN_LATEX
11775 @example
11776 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11778 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11780 #+BEGIN_LATEX
11781 All lines between these markers are exported literally
11782 #+END_LATEX
11783 @end example
11785 @node @LaTeX{} specific attributes
11786 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11787 @cindex #+ATTR_LATEX
11789 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11790 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11792 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11793 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11795 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11796 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11797 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11799 @table @code
11800 @item :mode
11801 @vindex org-latex-default-table-mode
11802 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11803 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11804 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11805 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11806 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11807 environment.  Default mode is determined in
11808 @code{org-latex-default-table-mode}.
11809 @item :environment
11810 @vindex org-latex-default-table-environment
11811 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11812 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11813 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11814 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11815 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11816 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11817 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11818 @item :caption
11819 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11820 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11821 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11822 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11823 @item :float
11824 @itemx :placement
11825 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11826 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11827 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11828 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11829 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11830 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11831 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11832 @item :align
11833 @itemx :font
11834 @itemx :width
11835 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11836 width.  They only apply on regular tables.
11837 @item :spread
11838 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11839 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11840 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11841 value of @code{:width}.
11842 @item :booktabs
11843 @itemx :center
11844 @itemx :rmlines
11845 @vindex org-latex-tables-booktabs
11846 @vindex org-latex-tables-centered
11847 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11848 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11849 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11850 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11851 activates the first (respectively second) attribute globally.
11852 @item :math-prefix
11853 @itemx :math-suffix
11854 @itemx :math-arguments
11855 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11856 math environment, after the table within the math environment, and between
11857 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11858 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11859 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11860 @end table
11862 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11863 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11865 @example
11866 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11867 | ..... | ..... |
11868 | ..... | ..... |
11870 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11871 | a | b |
11872 | c | d |
11873 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11874 | 1 | 2 |
11875 | 3 | 4 |
11876 @end example
11878 In the example below, @LaTeX{} command
11879 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11881 @example
11882 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11883 | ..... | ..... |
11884 | ..... | ..... |
11885 @end example
11888 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11889 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11890 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11892 Images that are linked to without a description part in the link, like
11893 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11894 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11895 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11896 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11897 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11899 You can specify specify image width or height with, respectively,
11900 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11901 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11902 example:
11904 @example
11905 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11906 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11907 @end example
11909 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11910 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11912 @example
11913 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11914 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11915 @end example
11917 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11918 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11919 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11920 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11921 also set it to:
11922 @itemize @minus
11923 @item
11924 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11925 used by default if you provide a caption to the image.
11926 @item
11927 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11928 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11929 environment.
11930 @item
11931 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11932 make the figure occupy the left half of the page.
11933 @item
11934 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11935 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11936 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11937 @code{:placement} setting.
11938 @item
11939 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11940 a caption is provided.
11941 @end itemize
11942 @noindent
11943 To modify the placement option of any floating environment, set the
11944 @code{placement} attribute.
11946 @example
11947 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11948 [[./img/hst.png]]
11949 @end example
11951 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11952 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11954 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11955 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11957 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11958 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11959 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11960 that environment.
11962 @example
11963 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11964 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11965 @end example
11967 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11968 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11970 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11971 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11972 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11974 You may set the former to
11975 @itemize @minus
11976 @item
11977 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11978 value when a caption is provided.
11979 @item
11980 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11981 columns in a page.
11982 @item
11983 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11984 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11985 @end itemize
11987 @example
11988 #+ATTR_LATEX: :float nil
11989 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11990 Code that may not fit in a single page.
11991 #+END_SRC
11992 @end example
11994 @vindex org-latex-listings-options
11995 @vindex org-latex-minted-options
11996 The latter allows to specify options relative to the package used to
11997 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11998 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11999 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
12001 @example
12002 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12003 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12004   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
12005     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12006 #+END_SRC
12007 @end example
12009 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
12010 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12011 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12012 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12014 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12015 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12016 environment's opening string.  For example:
12018 @example
12019 #+BEGIN_abstract
12020 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12021 #+END_abstract
12023 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12024 #+BEGIN_proof
12026 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12027 #+END_proof
12028 @end example
12030 @noindent
12031 becomes
12033 @example
12034 \begin@{abstract@}
12035 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12036 \end@{abstract@}
12038 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12040 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12041 \end@{proof@}
12042 @end example
12044 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12045 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12046 example:
12048 @example
12049 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12050 #+BEGIN_proof
12052 #+END_proof
12053 @end example
12055 @subsubheading Horizontal rules
12056 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12058 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12059 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12061 @example
12062 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12063 -----
12064 @end example
12066 @node Markdown export
12067 @section Markdown export
12068 @cindex Markdown export
12070 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12071 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12072 mode buffer.
12074 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12075 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12076 back-end (@pxref{HTML export}).
12078 @subheading Markdown export commands
12080 @table @kbd
12081 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12082 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12083 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12084 will be overwritten without warning.
12085 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12086 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12087 @item C-c C-e m o
12088 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12089 @end table
12091 @subheading Header and sectioning structure
12093 @vindex org-md-headline-style
12094 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12095 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12096 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12097 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12098 that one (@pxref{Export settings}).
12100 @c begin opendocument
12102 @node OpenDocument Text export
12103 @section OpenDocument Text export
12104 @cindex ODT
12105 @cindex OpenDocument
12106 @cindex export, OpenDocument
12107 @cindex LibreOffice
12109 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12110 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12111 @cite{OpenDocument-v1.2
12112 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12113 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12114 are compatible with LibreOffice 3.4.
12116 @menu
12117 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12118 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12119 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12120 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12121 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12122 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12123 * Images in ODT export::        How to insert images
12124 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12125 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12126 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12127 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12128 @end menu
12130 @node Pre-requisites for ODT export
12131 @subsection Pre-requisites for ODT export
12132 @cindex zip
12133 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12134 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12136 @node ODT export commands
12137 @subsection ODT export commands
12139 @subsubheading Exporting to ODT
12140 @anchor{x-export-to-odt}
12142 @cindex region, active
12143 @cindex active region
12144 @cindex transient-mark-mode
12145 @table @kbd
12146 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12147 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12149 Export as OpenDocument Text file.
12151 @vindex org-odt-preferred-output-format
12152 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12153 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12154 Automatically exporting to other formats}.
12156 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12157 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12158 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12159 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12160 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12161 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12162 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12163 export.
12165 @kbd{C-c C-e o O}
12166 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12168 @vindex org-odt-preferred-output-format
12169 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12170 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12171 other formats}.
12172 @end table
12174 @node Extending ODT export
12175 @subsection Extending ODT export
12177 The ODT exporter can interface with a variety of document
12178 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12179 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12180 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12182 @cindex @file{unoconv}
12183 @cindex LibreOffice
12184 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12185 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12186 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12187 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12188 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12189 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12190 document converter}.
12192 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12193 @anchor{x-export-to-other-formats}
12195 @vindex org-odt-preferred-output-format
12196 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12197 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12198 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12199 preferred output format by customizing the variable
12200 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12201 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12202 format that is of immediate interest to you.
12204 @subsubheading Converting between document formats
12205 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12207 There are many document converters in the wild which support conversion to
12208 and from various file formats, including, but not limited to the
12209 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12210 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12211 the following command.
12213 @vindex org-odt-convert
12214 @table @kbd
12216 @item M-x org-odt-convert RET
12217 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12218 argument, also open the newly produced file.
12219 @end table
12221 @node Applying custom styles
12222 @subsection Applying custom styles
12223 @cindex styles, custom
12224 @cindex template, custom
12226 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12227 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12228 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12229 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12230 files directly, or generate the required styles using an application like
12231 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12232 users alike, and is described here.
12234 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12236 @enumerate
12237 @item
12238 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12239 to ODT format.
12241 @example
12242 #+OPTIONS: H:10 num:t
12243 @end example
12245 @item
12246 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12247 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12248 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12249 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12251 @item
12252 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12253 @vindex org-odt-styles-file
12254 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12255 newly created file.  For additional configuration options
12256 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12258 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12259 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12261 @example
12262 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12263 @end example
12267 @example
12268 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12269 @end example
12271 @end enumerate
12273 @subsubheading Using third-party styles and templates
12275 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12276 This will produce the desired output only if the template provides all
12277 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12278 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12279 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12280 the factory settings.
12282 @node Links in ODT export
12283 @subsection Links in ODT export
12284 @cindex links, in ODT export
12286 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12287 Internet-style links for all other links.
12289 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12290 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12292 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12293 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12294 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12296 @node Tables in ODT export
12297 @subsection Tables in ODT export
12298 @cindex tables, in ODT export
12300 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12301 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12302 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12303 stripped from the exported document.
12305 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12306 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12307 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12308 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12309 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12310 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12312 @cindex #+ATTR_ODT
12313 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12314 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12316 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12317 mentioned above.
12319 @example
12320 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12321 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12322 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12323 | /             |     < |       |       |     < |
12324 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12325 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12326 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12327 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12328 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12329 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12330 @end example
12332 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12333 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12334 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12335 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12336 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12338 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12339 custom table styles and associate them with a table using the
12340 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12342 @node Images in ODT export
12343 @subsection Images in ODT export
12344 @cindex images, embedding in ODT
12345 @cindex embedding images in ODT
12347 @subsubheading Embedding images
12348 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12349 desired image file with no link description.  For example, to embed
12350 @samp{img.png} do either of the following:
12352 @example
12353 [[file:img.png]]
12354 @end example
12356 @example
12357 [[./img.png]]
12358 @end example
12360 @subsubheading Embedding clickable images
12361 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12362 link to an image file.  For example, to embed a image
12363 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12364 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12366 @example
12367 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12368 @end example
12370 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12372 @cindex #+ATTR_ODT
12373 You can control the size and scale of the embedded images using the
12374 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12376 @cindex identify, ImageMagick
12377 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12378 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12379 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12380 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12381 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12382 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12383 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12384 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12385 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12386 converted in to units of centimeters using
12387 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12388 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12389 achieve the best results.
12391 The examples below illustrate the various possibilities.
12393 @table @asis
12394 @item Explicitly size the image
12395 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12397 @example
12398 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12399 [[./img.png]]
12400 @end example
12402 @item Scale the image
12403 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12405 @example
12406 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12407 [[./img.png]]
12408 @end example
12410 @item Scale the image to a specific width
12411 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12412 height:width ratio, do the following:
12414 @example
12415 #+ATTR_ODT: :width 10
12416 [[./img.png]]
12417 @end example
12419 @item Scale the image to a specific height
12420 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12421 height:width ratio, do the following
12423 @example
12424 #+ATTR_ODT: :height 10
12425 [[./img.png]]
12426 @end example
12427 @end table
12429 @subsubheading Anchoring of images
12431 @cindex #+ATTR_ODT
12432 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12433 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12434 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12435 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12437 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12438 @example
12439 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12440 [[./img.png]]
12441 @end example
12443 @node Math formatting in ODT export
12444 @subsection Math formatting in ODT export
12446 The ODT exporter has special support for handling math.
12448 @menu
12449 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12450 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12451 @end menu
12453 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12454 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12456 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12457 document in one of the following ways:
12459 @cindex MathML
12460 @enumerate
12461 @item MathML
12463 This option is activated on a per-file basis with
12465 @example
12466 #+OPTIONS: LaTeX:t
12467 @end example
12469 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12470 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12471 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12472 the exported document.
12474 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12475 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12477 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12478 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12479 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12481 To use MathToWeb@footnote{See
12482 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as your
12483 converter, you can configure the above variables as
12485 @lisp
12486 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12487       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12488       org-latex-to-mathml-jar-file
12489       "/path/to/mathtoweb.jar")
12490 @end lisp
12491 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
12492 @lisp
12493 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12494       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
12495 @end lisp
12497 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12498 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12500 @table @kbd
12501 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12502 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12504 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12505 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12506 and open the formula file with the system-registered application.
12507 @end table
12509 @cindex dvipng
12510 @cindex imagemagick
12511 @item PNG images
12513 This option is activated on a per-file basis with
12515 @example
12516 #+OPTIONS: tex:dvipng
12517 @end example
12521 @example
12522 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12523 @end example
12525 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12526 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12527 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12528 your system.
12529 @end enumerate
12531 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12532 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12534 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12535 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12536 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12537 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12539 @example
12540 [[./equation.mml]]
12541 @end example
12545 @example
12546 [[./equation.odf]]
12547 @end example
12549 @node Labels and captions in ODT export
12550 @subsection Labels and captions in ODT export
12552 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12553 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12554 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12555 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12556 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12557 appearance in the Org file.
12559 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12560 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12561 file.
12563 @example
12564 #+CAPTION: Bell curve
12565 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12566 [[./img/a.png]]
12567 @end example
12569 It could be rendered as shown below in the exported document.
12571 @example
12572 Figure 2: Bell curve
12573 @end example
12575 @vindex org-odt-category-map-alist
12576 You can modify the category component of the caption by customizing the
12577 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12578 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12579 @samp{Figure}) use the following setting:
12581 @lisp
12582 (setq org-odt-category-map-alist
12583       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12584 @end lisp
12586 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12587 document.
12589 @example
12590 Illustration 2: Bell curve
12591 @end example
12593 @node Literal examples in ODT export
12594 @subsection Literal examples in ODT export
12596 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12597 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12598 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12599 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12600 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12601 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12602 @code{font-lock} library for the source language.
12604 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12605 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12606 so by customizing the option
12607 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12609 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12610 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12611 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12613 @node Advanced topics in ODT export
12614 @subsection Advanced topics in ODT export
12616 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12617 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12618 that would be of interest to power users.
12620 @menu
12621 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12622 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12623 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12624 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12625 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12626 @end menu
12628 @node Configuring a document converter
12629 @subsubheading Configuring a document converter
12630 @cindex convert
12631 @cindex doc, docx, rtf
12632 @cindex converter
12634 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12635 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12636 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12637 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12639 @enumerate
12640 @item Register the converter
12642 @vindex org-odt-convert-processes
12643 Name your converter and add it to the list of known converters by
12644 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12645 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12647 @item Configure its capabilities
12649 @vindex org-odt-convert-capabilities
12650 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12651 converter can handle by customizing the variable
12652 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12653 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12654 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12655 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12656 just the OpenDocument Text format.
12658 @item Choose the converter
12660 @vindex org-odt-convert-process
12661 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12662 option @code{org-odt-convert-process}.
12663 @end enumerate
12665 @node Working with OpenDocument style files
12666 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12667 @cindex styles, custom
12668 @cindex template, custom
12670 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12671 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12672 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12673 the exporter.
12675 @anchor{x-factory-styles}
12676 @subsubheading a) Factory styles
12678 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12679 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12680 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12682 @itemize
12683 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12684 @item
12685 @file{OrgOdtStyles.xml}
12687 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12688 document.  This file gets modified for the following purposes:
12689 @enumerate
12691 @item
12692 To control outline numbering based on user settings.
12694 @item
12695 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12696 blocks.
12697 @end enumerate
12699 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12700 @item
12701 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12703 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12704 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12705 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12707 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12708 file serves the following purposes:
12709 @enumerate
12711 @item
12712 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12713 the exporter.
12715 @item
12716 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12717 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12718 etc.---are numbered.
12719 @end enumerate
12720 @end itemize
12722 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12723 @subsubheading b) Overriding factory styles
12724 The following two variables control the location from which the ODT
12725 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12726 customize these variables to override the factory styles used by the
12727 exporter.
12729 @itemize
12730 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12731 @item
12732 @code{org-odt-styles-file}
12734 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12735 final output.  You can specify one of the following values:
12737 @enumerate
12738 @item A @file{styles.xml} file
12740 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12742 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12744 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12745 Template file
12747 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12749 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12750 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12751 those within the final @samp{ODT} document.
12753 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12754 like header and footer images.
12756 @item @code{nil}
12758 Use the default @file{styles.xml}
12759 @end enumerate
12761 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12762 @item
12763 @code{org-odt-content-template-file}
12765 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12766 in the final output.
12767 @end itemize
12769 @node Creating one-off styles
12770 @subsubheading Creating one-off styles
12772 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12773 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12774 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12776 @enumerate
12777 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12779 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12780 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12781 the following:
12783 @example
12784 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12785 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12786 @end example
12788 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12789 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12790 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12792 @example
12793 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12794   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12795 </style:style>
12796 @end example
12798 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12800 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12801 directive.  For example, to force a page break do the following:
12803 @example
12804 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12805 @end example
12807 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12808 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12809 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12811 @example
12812 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12813              style:parent-style-name="Text_20_body">
12814   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12815 </style:style>
12816 @end example
12818 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12820 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12821 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12823 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12824 following:
12826 @example
12827 #+BEGIN_ODT
12828 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12829 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12830 </text:p>
12831 #+END_ODT
12832 @end example
12834 @end enumerate
12836 @node Customizing tables in ODT export
12837 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12838 @cindex tables, in ODT export
12840 @cindex #+ATTR_ODT
12841 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12842 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12843 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12845 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12846 OpenDocument-v1.2
12847 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12848 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12850 @vindex org-odt-table-styles
12851 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12852 export the table that follows:
12854 @lisp
12855 (setq org-odt-table-styles
12856       (append org-odt-table-styles
12857             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12858                 ((use-first-row-styles . t)
12859                  (use-first-column-styles . t)))
12860                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12861                  ((use-first-row-styles . t)
12862                  (use-last-row-styles . t))))))
12863 @end lisp
12865 @example
12866 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
12867 | Name  | Phone | Age |
12868 | Peter |  1234 |  17 |
12869 | Anna  |  4321 |  25 |
12870 @end example
12872 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12873 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12874 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12875 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12876 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12877 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12878 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12879 additional templates you have to define these styles yourselves.
12881 To use this feature proceed as follows:
12883 @enumerate
12884 @item
12885 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12886 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12888 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12889 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12891 @itemize @minus
12892 @item Body
12893 @item First column
12894 @item Last column
12895 @item First row
12896 @item Last row
12897 @item Even row
12898 @item Odd row
12899 @item Even column
12900 @item Odd Column
12901 @end itemize
12903 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12904 template using a well-defined convention.
12906 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12907 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12908 the following table.
12910 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12911 @headitem Table cell type
12912 @tab @code{table-cell} style
12913 @tab @code{paragraph} style
12914 @item
12915 @tab
12916 @tab
12917 @item Body
12918 @tab @samp{CustomTableCell}
12919 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12920 @item First column
12921 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12922 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12923 @item Last column
12924 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12925 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12926 @item First row
12927 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12928 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12929 @item Last row
12930 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12931 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12932 @item Even row
12933 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12934 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12935 @item Odd row
12936 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12937 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12938 @item Even column
12939 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12940 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12941 @item Odd column
12942 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12943 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12944 @end multitable
12946 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12947 styles in the
12948 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12949 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12950 styles}).
12952 @item
12953 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12954 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12955 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12956 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12957 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12958 the OpenDocument-v1.2 specification}
12960 @vindex org-odt-table-styles
12961 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12962 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12964 @itemize @minus
12965 @item the name of the table template created in step (1)
12966 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12967 @end itemize
12969 For example, the entry below defines two different table styles
12970 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12971 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12972 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12974 @lisp
12975 (setq org-odt-table-styles
12976       (append org-odt-table-styles
12977               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12978                  ((use-first-row-styles . t)
12979                   (use-first-column-styles . t)))
12980                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12981                  ((use-first-row-styles . t)
12982                   (use-last-row-styles . t))))))
12983 @end lisp
12985 @item
12986 Associate a table with the table style
12988 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12989 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12991 @example
12992 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12993 | Name  | Phone | Age |
12994 | Peter |  1234 |  17 |
12995 | Anna  |  4321 |  25 |
12996 @end example
12997 @end enumerate
12999 @node Validating OpenDocument XML
13000 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13002 Occasionally, you will discover that the document created by the
13003 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
13004 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
13005 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
13006 NG Compact Syntax (RNC) schema.
13008 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
13009 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
13010 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
13011 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13013 @vindex org-odt-schema-dir
13014 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13015 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13016 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13017 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13019 @c end opendocument
13021 @node Org export
13022 @section Org export
13023 @cindex Org export
13025 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13026 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13027 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13029 @subheading Org export commands
13031 @table @kbd
13032 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13033 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13034 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13035 warning.
13036 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13037 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13038 @item C-c C-e O v
13039 Export to an Org file, then open it.
13040 @end table
13042 @node Texinfo export
13043 @section Texinfo export
13044 @cindex Texinfo export
13046 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13047 an Info file.
13049 @menu
13050 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13051 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13052 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13053 * Indices::                     Creating indices
13054 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13055 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13056 * An example::
13057 @end menu
13059 @node Texinfo export commands
13060 @subsection Texinfo export commands
13062 @vindex org-texinfo-info-process
13063 @table @kbd
13064 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13065 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13066 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13067 warning.
13068 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13069 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13070 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13071 including DocBook.}.
13072 @end table
13074 @node Document preamble
13075 @subsection Document preamble
13077 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13078 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13079 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13080 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13081 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13082 node.
13084 @subsubheading File header
13086 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13087 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13088 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13089 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13090 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13091 destination.
13093 @vindex org-texinfo-coding-system
13094 @vindex org-texinfo-classes
13095 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13096 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13097 Along with the output file name, the header contains information about the
13098 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13099 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13100 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13101 @@code@{@@synindex@}.
13103 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13104 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13105 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13107 @subsubheading Title and copyright page
13109 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13110 @cindex #+SUBTITLE
13111 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13112 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13113 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13114 also possible to print a different, more specific, title with
13115 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13116 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13118 @cindex #+SUBAUTHOR
13119 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13120 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13121 also expected to be written in Texinfo code.
13123 @example
13124 #+AUTHOR: Jane Smith
13125 #+SUBAUTHOR: John Doe
13126 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13127 @end example
13129 @cindex property, COPYING
13130 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13131 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13132 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13133 heading itself does not appear in the structure of the document.
13135 Copyright information is printed on the back of the title page.
13137 @example
13138 * Copying
13139   :PROPERTIES:
13140   :COPYING: t
13141   :END:
13143   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13145   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13146 @end example
13148 @subsubheading The Top node
13150 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13151 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13152 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13153 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13154 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13155 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13156 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13157 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13158 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13160 @example
13161 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13162 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13163 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13164 @end example
13166 @node Headings and sectioning structure
13167 @subsection Headings and sectioning structure
13169 @vindex org-texinfo-classes
13170 @vindex org-texinfo-default-class
13171 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13172 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13173 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13174 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13175 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13176 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13177 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13178 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13179 there is no such keyword in the document.
13181 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13182 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13183 in Texinfo output.
13185 @cindex property, APPENDIX
13186 As an exception, a headline with a non-@code{nil} @code{:APPENDIX:} property becomes
13187 an appendix, independently on its level and the class used.
13189 @cindex property, DESCRIPTION
13190 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13191 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13192 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13193 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13195 @example
13196 * Controlling Screen Display
13197   :PROPERTIES:
13198   :ALT_TITLE: Display
13199   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13200   :END:
13201 @end example
13203 @node Indices
13204 @subsection Indices
13206 @cindex #+CINDEX
13207 @cindex #+FINDEX
13208 @cindex #+KINDEX
13209 @cindex #+PINDEX
13210 @cindex #+TINDEX
13211 @cindex #+VINDEX
13212 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13213 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13214 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13215 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13216 code}).
13218 @example
13219 #+CINDEX: Defining indexing entries
13220 @end example
13222 @cindex property, INDEX
13223 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13224 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13225 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13226 the index is inserted after its contents.
13228 @example
13229 * Concept Index
13230   :PROPERTIES:
13231   :INDEX: cp
13232   :END:
13233 @end example
13235 @node Quoting Texinfo code
13236 @subsection Quoting Texinfo code
13238 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13239 constructs
13241 @cindex #+TEXINFO
13242 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13243 @example
13244 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13246 #+TEXINFO: @@need800
13247 This paragraph is preceded by...
13249 #+BEGIN_TEXINFO
13250 @@auindex Johnson, Mark
13251 @@auindex Lakoff, George
13252 #+END_TEXINFO
13253 @end example
13255 @node Texinfo specific attributes
13256 @subsection Texinfo specific attributes
13258 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13259 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13260 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13261 written just above the list or table.
13263 @subsubheading Plain lists
13265 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13266 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13267 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13268 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13270 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13271 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13272 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13273 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13274 see.
13276 @example
13277 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13278 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13279 @end example
13281 @subsubheading Tables
13283 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13284 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13285 length, using @code{:columns} attribute.
13287 @example
13288 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13289 | a cell | another cell |
13290 @end example
13292 @node An example
13293 @subsection An example
13295 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13296 equivalent Texinfo code.
13298 @smallexample
13299 #+MACRO: version 2.0
13300 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13302 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13303 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13304 #+AUTHOR: A.U. Thor
13305 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13306 #+LANGUAGE: en
13308 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13309 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13311 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13312 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13313 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13315 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13316 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13318 * Copying 
13319   :PROPERTIES:
13320   :COPYING:  t
13321   :END:
13323   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13324   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13326   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13327   Inc.
13329   #+BEGIN_QUOTE
13330   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13331   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13332   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13333   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13334   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13335   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13336   #+END_QUOTE
13338 * Invoking sample
13340   #+PINDEX: sample
13341   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13343   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13344   if there were, you could see its basic usage and command line
13345   options here.
13347 * GNU Free Documentation License
13348   :PROPERTIES:
13349   :APPENDIX: t
13350   :END:
13352   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13354 * Index
13355   :PROPERTIES:
13356   :INDEX:    cp
13357   :END:
13358 @end smallexample
13360 @node iCalendar export
13361 @section iCalendar export
13362 @cindex iCalendar export
13364 @vindex org-icalendar-include-todo
13365 @vindex org-icalendar-use-deadline
13366 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13367 @vindex org-icalendar-categories
13368 @vindex org-icalendar-alarm-time
13369 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13370 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13371 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13372 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13373 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13374 included in the export, configure the variable
13375 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13376 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13377 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13378 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13379 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13380 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13381 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13382 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13383 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13384 time.
13386 @vindex org-icalendar-store-UID
13387 @cindex property, ID
13388 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13389 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13390 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13391 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13392 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13393 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13394 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13395 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13396 figure out from which entry all the different instances originate.
13398 @table @kbd
13399 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13400 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13401 directory, using a file extension @file{.ics}.
13402 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13403 @vindex org-agenda-files
13404 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13405 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13406 file will be written.
13407 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13408 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13409 Create a single large iCalendar file from all files in
13410 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13411 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13412 @end table
13414 @vindex org-use-property-inheritance
13415 @vindex org-icalendar-include-body
13416 @cindex property, SUMMARY
13417 @cindex property, DESCRIPTION
13418 @cindex property, LOCATION
13419 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13420 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13421 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13422 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13423 and the description from the body (limited to
13424 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13426 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13427 you are using.  The FAQ covers this issue.
13429 @node Other built-in back-ends
13430 @section Other built-in back-ends
13431 @cindex export back-ends, built-in
13432 @vindex org-export-backends
13434 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13436 @itemize
13437 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13438 @end itemize
13440 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13441 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13442 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13444 See the comment section of these files for more information on how to use
13445 them.
13447 @node Export in foreign buffers
13448 @section Export in foreign buffers
13450 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13451 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13452 is a list of such conversion commands:
13454 @table @code
13455 @item org-html-convert-region-to-html
13456 Convert the selected region into HTML.
13457 @item org-latex-convert-region-to-latex
13458 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13459 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13460 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13461 @item org-md-convert-region-to-md
13462 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13463 @end table
13465 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13466 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13467 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13468 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13470 @node Advanced configuration
13471 @section Advanced configuration
13473 @subheading Hooks
13475 @vindex org-export-before-processing-hook
13476 @vindex org-export-before-parsing-hook
13477 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13478 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13479 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13480 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13481 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13482 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13483 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13484 code can achieve this:
13486 @lisp
13487 @group
13488 (defun my-headline-removal (backend)
13489   "Remove all headlines in the current buffer.
13490 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13491   (org-map-entries
13492    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13494 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13495 @end group
13496 @end lisp
13498 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13499 a symbol representing the back-end used.
13501 @subheading Filters
13503 @cindex Filters, exporting
13504 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13505 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13506 object or element into another language, all functions within a given filter
13507 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13508 last function will be the one used in the final output.
13510 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13511 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13512 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13513 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13515 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13516 @item body
13517 @tab bold
13518 @tab babel-call
13519 @item center-block
13520 @tab clock
13521 @tab code
13522 @item comment
13523 @tab comment-block
13524 @tab diary-sexp
13525 @item drawer
13526 @tab dynamic-block
13527 @tab entity
13528 @item example-block
13529 @tab export-block
13530 @tab export-snippet
13531 @item final-output
13532 @tab fixed-width
13533 @tab footnote-definition
13534 @item footnote-reference
13535 @tab headline
13536 @tab horizontal-rule
13537 @item inline-babel-call
13538 @tab inline-src-block
13539 @tab inlinetask
13540 @item italic
13541 @tab item
13542 @tab keyword
13543 @item latex-environment
13544 @tab latex-fragment
13545 @tab line-break
13546 @item link
13547 @tab node-property
13548 @tab options
13549 @item paragraph
13550 @tab parse-tree
13551 @tab plain-list
13552 @item plain-text
13553 @tab planning
13554 @tab property-drawer
13555 @item quote-block
13556 @tab quote-section
13557 @tab radio-target
13558 @item section
13559 @tab special-block
13560 @tab src-block
13561 @item statistics-cookie
13562 @tab strike-through
13563 @tab subscript
13564 @item superscript
13565 @tab table
13566 @tab table-cell
13567 @item table-row
13568 @tab target
13569 @tab timestamp
13570 @item underline
13571 @tab verbatim
13572 @tab verse-block
13573 @end multitable
13575 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13576 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13577 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13579 @lisp
13580 @group
13581 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13582   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13583   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13584         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13586 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13587              'my-latex-filter-nobreaks)
13588 @end group
13589 @end lisp
13591 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13592 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13593 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13594 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13595 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13596 from it (e.g., @code{beamer}).
13598 @subheading Defining filters for individual files
13600 You can customize the export for just a specific file by binding export
13601 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13602 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13603 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13604 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13605 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13607 @example
13608 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13609 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13610 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13611   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13612     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13613   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13614 #+end_src
13615 @end example
13617 @subheading Extending an existing back-end
13619 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13620 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13621 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13623 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13624 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13625 specific parts of a back-end without too much work.
13627 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13628 language used in a source block, when it is available, but only when some
13629 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13631 @example
13632 #+ATTR_ASCII: :language t
13633 @end example
13635 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13636 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13638 @lisp
13639 @group
13640 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13641   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13642 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13643 channel."
13644   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13645     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13646   (concat
13647    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13648            (org-element-property :language src-block)
13649            (replace-regexp-in-string
13650             "^" "| "
13651             (org-element-normalize-string
13652              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13654 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13655   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13656 @end group
13657 @end lisp
13659 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13660 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13661 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13662 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13663 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13664 back-end is calling the following from an Org buffer:
13666 @smalllisp
13667 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13668 @end smalllisp
13670 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13671 it in the export dispatcher menu, and so on.
13674 @node Publishing
13675 @chapter Publishing
13676 @cindex publishing
13678 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13679 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13680 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13681 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13682 server.
13684 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13685 conversion so that files are available in both formats on the server.
13687 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13689 @menu
13690 * Configuration::               Defining projects
13691 * Uploading files::             How to get files up on the server
13692 * Sample configuration::        Example projects
13693 * Triggering publication::      Publication commands
13694 @end menu
13696 @node Configuration
13697 @section Configuration
13699 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13700 and many other properties of a project.
13702 @menu
13703 * Project alist::               The central configuration variable
13704 * Sources and destinations::    From here to there
13705 * Selecting files::             What files are part of the project?
13706 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13707 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13708 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13709 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13710 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13711 @end menu
13713 @node Project alist
13714 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13715 @cindex org-publish-project-alist
13716 @cindex projects, for publishing
13718 @vindex org-publish-project-alist
13719 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13720 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13721 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13723 @lisp
13724    ("project-name" :property value :property value ...)
13725      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13726 @r{or}
13727    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13729 @end lisp
13731 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13732 project defines the set of files that will be published, as well as the
13733 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13734 takes the second form listed above, the individual members of the
13735 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13736 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13737 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13738 sequence given.
13740 @node Sources and destinations
13741 @subsection Sources and destinations for files
13742 @cindex directories, for publishing
13744 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13745 particular, Org needs to know where to look for source files,
13746 and where to put published files.
13748 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13749 @item @code{:base-directory}
13750 @tab Directory containing publishing source files
13751 @item @code{:publishing-directory}
13752 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13753 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13754 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13755 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13756 @item @code{:preparation-function}
13757 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13758 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13759 published.  The project property list is scoped into this call as the
13760 variable @code{project-plist}.
13761 @item @code{:completion-function}
13762 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13763 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13764 project property list is scoped into this call as the variable
13765 @code{project-plist}.
13766 @end multitable
13767 @noindent
13769 @node Selecting files
13770 @subsection Selecting files
13771 @cindex files, selecting for publishing
13773 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13774 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13775 properties
13776 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13777 @item @code{:base-extension}
13778 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13779 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13780 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13782 @item @code{:exclude}
13783 @tab Regular expression to match file names that should not be
13784 published, even though they have been selected on the basis of their
13785 extension.
13787 @item @code{:include}
13788 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13789 and @code{:exclude}.
13791 @item @code{:recursive}
13792 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13793 @end multitable
13795 @node Publishing action
13796 @subsection Publishing action
13797 @cindex action, for publishing
13799 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13800 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13801 Org files as HTML files, and this is done by the function
13802 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13803 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13804 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13805 using the corresponding functions.
13807 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13808 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13809 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13810 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13811 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13812 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13813 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13814 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13816 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13817 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13818 always need to specify the publishing function:
13820 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13821 @item @code{:publishing-function}
13822 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13823 list of functions, which will all be called in turn.
13824 @item @code{:htmlized-source}
13825 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13826 @end multitable
13828 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13829 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13830 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13831 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13832 result into the destination folder.
13834 @node Publishing options
13835 @subsection Options for the exporters
13836 @cindex options, for publishing
13838 The property list can be used to set export options during the publishing
13839 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13840 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13841 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13842 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13843 options for details.
13845 @vindex org-publish-project-alist
13846 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13847 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13848 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13849 however, override everything.
13851 @subsubheading Generic properties
13853 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13854 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13855 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13856 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13857 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13858 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13859 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13860 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13861 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13862 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13863 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
13864 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13865 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13866 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13867 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13868 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13869 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13870 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13871 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13872 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13873 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13874 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13875 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13876 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13877 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13878 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13879 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
13880 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13881 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13882 @end multitable
13884 @subsubheading ASCII specific properties
13886 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13887 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13888 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13889 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13890 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13891 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13892 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13893 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13894 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13895 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13896 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13897 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13898 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13899 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13900 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13901 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13902 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13903 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13904 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13905 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13906 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13907 @end multitable
13909 @subsubheading Beamer specific properties
13911 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13912 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13913 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13914 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13915 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13916 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13917 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13918 @end multitable
13920 @subsubheading HTML specific properties
13922 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13923 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13924 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13925 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13926 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13927 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13928 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13929 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13930 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13931 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13932 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13933 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13934 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13935 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13936 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13937 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13938 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13939 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13940 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13941 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13942 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13943 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13944 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13945 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13946 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13947 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13948 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13949 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13950 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13951 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13952 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13953 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13954 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13955 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13956 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13957 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13958 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13959 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13960 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13961 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13962 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13963 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13964 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13965 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13966 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13967 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13968 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13969 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13970 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13971 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13972 @end multitable
13974 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13976 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13977 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13978 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
13979 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13980 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13981 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13982 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13983 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13984 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13985 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13986 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13987 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13988 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13989 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13990 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13991 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13992 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13993 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13994 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13995 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13996 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13997 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13998 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13999 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14000 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14001 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14002 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14003 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14004 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14005 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14006 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14007 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14008 @end multitable
14010 @subsubheading Markdown specific properties
14012 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
14013 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14014 @end multitable
14016 @subsubheading ODT specific properties
14018 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14019 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14020 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14021 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14022 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14023 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14024 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14025 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14026 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14027 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14028 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14029 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14030 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14031 @end multitable
14033 @subsubheading Texinfo specific properties
14035 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14036 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14037 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14038 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14039 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14040 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14041 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14042 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14043 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14044 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14045 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14046 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14047 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14048 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14049 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14050 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14051 @end multitable
14053 @node Publishing links
14054 @subsection Links between published files
14055 @cindex links, publishing
14057 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14058 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14059 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14060 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14061 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14062 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14063 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14064 to link to the corresponding @file{html} file.
14066 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14067 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14068 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14069 an example of this usage.
14071 @node Sitemap
14072 @subsection Generating a sitemap
14073 @cindex sitemap, of published pages
14075 The following properties may be used to control publishing of
14076 a map of files for a given project.
14078 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14079 @item @code{:auto-sitemap}
14080 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14081 or @code{org-publish-all}.
14083 @item @code{:sitemap-filename}
14084 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14085 becomes @file{sitemap.html}).
14087 @item @code{:sitemap-title}
14088 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14090 @item @code{:sitemap-function}
14091 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14092 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14093 of links to all files in the project.
14095 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14096 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14097 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14098 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14100 @item @code{:sitemap-sort-files}
14101 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14102 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14103 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14104 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14105 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14106 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14108 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14109 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14111 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14112 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14113 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14114 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14115 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14116 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14117 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14119 @item @code{:sitemap-date-format}
14120 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14121 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14122 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14124 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14125 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14126 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14127 Defaults to @code{nil}.
14129 @end multitable
14131 @node Generating an index
14132 @subsection Generating an index
14133 @cindex index, in a publishing project
14135 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14137 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14138 @item @code{:makeindex}
14139 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14140 publish it as @file{theindex.html}.
14141 @end multitable
14143 The file will be created when first publishing a project with the
14144 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14145 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14146 a title, style information, etc.
14148 @node Uploading files
14149 @section Uploading files
14150 @cindex rsync
14151 @cindex unison
14153 For those people already utilizing third party sync tools such as
14154 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14155 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14156 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14157 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14158 under heavy usage.
14160 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14161 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14162 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14163 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14164 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14166 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14167 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14168 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14169 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14170 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14171 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14172 tool syncs them.
14174 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14175 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14176 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14177 benefit of re-including any changed external files such as source example
14178 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14179 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14181 @node Sample configuration
14182 @section Sample configuration
14184 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14185 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14186 more complex, with a multi-component project.
14188 @menu
14189 * Simple example::              One-component publishing
14190 * Complex example::             A multi-component publishing example
14191 @end menu
14193 @node Simple example
14194 @subsection Example: simple publishing configuration
14196 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14197 directory on the local machine.
14199 @lisp
14200 (setq org-publish-project-alist
14201       '(("org"
14202          :base-directory "~/org/"
14203          :publishing-directory "~/public_html"
14204          :section-numbers nil
14205          :with-toc nil
14206          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14207                     href=\"../other/mystyle.css\"
14208                     type=\"text/css\"/>")))
14209 @end lisp
14211 @node Complex example
14212 @subsection Example: complex publishing configuration
14214 This more complicated example publishes an entire website, including
14215 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14216 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14217 excluded.
14219 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14220 your directory structure on the web server, and to use relative file
14221 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14222 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14224 @example
14225 file:../images/myimage.png
14226 @end example
14228 On the web server, the relative path to the image should be the
14229 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14230 right place on the web server, and publishing images to it.
14232 @lisp
14233 (setq org-publish-project-alist
14234       '(("orgfiles"
14235           :base-directory "~/org/"
14236           :base-extension "org"
14237           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14238           :publishing-function org-html-publish-to-html
14239           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14240           :headline-levels 3
14241           :section-numbers nil
14242           :with-toc nil
14243           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14244                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14245           :html-preamble t)
14247          ("images"
14248           :base-directory "~/images/"
14249           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14250           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14251           :publishing-function org-publish-attachment)
14253          ("other"
14254           :base-directory "~/other/"
14255           :base-extension "css\\|el"
14256           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14257           :publishing-function org-publish-attachment)
14258          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14259 @end lisp
14261 @node Triggering publication
14262 @section Triggering publication
14264 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14266 @table @kbd
14267 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14268 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14269 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14270 Publish the project containing the current file.
14271 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14272 Publish only the current file.
14273 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14274 Publish every project.
14275 @end table
14277 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14278 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14279 normally only publish changed files.  You can override this and force
14280 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14281 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14282 This may be necessary in particular if files include other files via
14283 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14286 @node Working with source code
14287 @chapter Working with source code
14288 @cindex Schulte, Eric
14289 @cindex Davison, Dan
14290 @cindex source code, working with
14292 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14293 e.g.:
14295 @example
14296 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14297   (defun org-xor (a b)
14298      "Exclusive or."
14299      (if a (not b) b))
14300 #+END_SRC
14301 @end example
14303 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14304 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14305 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14306 in literate programming), and exporting code blocks and their
14307 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14308 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14310 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14312 @menu
14313 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14314 * Editing source code::         Language major-mode editing
14315 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14316 * Extracting source code::      Create pure source code files
14317 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14318 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14319 * Languages::                   List of supported code block languages
14320 * Header arguments::            Configure code block functionality
14321 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14322 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14323 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14324 * Batch execution::             Call functions from the command line
14325 @end menu
14328 @node Structure of code blocks
14329 @section Structure of code blocks
14330 @cindex code block, structure
14331 @cindex source code, block structure
14332 @cindex #+NAME
14333 @cindex #+BEGIN_SRC
14335 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14336 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14337 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14339 @example
14340 #+NAME: <name>
14341 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14342   <body>
14343 #+END_SRC
14344 @end example
14346 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14347 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14348 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14349 @cindex source code, inline
14351 Live code blocks can also be specified inline using
14353 @example
14354 src_<language>@{<body>@}
14355 @end example
14359 @example
14360 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14361 @end example
14363 @table @code
14364 @item <#+NAME: name>
14365 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14366 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14367 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14368 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14369 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14370 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14371 undefined.
14372 @cindex #+NAME
14373 @item <language>
14374 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14375 @cindex source code, language
14376 @item <switches>
14377 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14378 @ref{Literal examples})
14379 @cindex source code, switches
14380 @item <header arguments>
14381 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14382 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14383 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14384 basis using properties.
14385 @item source code, header arguments
14386 @item <body>
14387 Source code in the specified language.
14388 @end table
14391 @node Editing source code
14392 @section Editing source code
14393 @cindex code block, editing
14394 @cindex source code, editing
14396 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14397 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14398 @kindex C-c '
14399 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14400 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14401 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14402 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14403 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14404 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14405 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14407 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14408 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14409 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14410 further configuration options.
14412 @table @code
14413 @item org-src-lang-modes
14414 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14415 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14416 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14417 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14418 @item org-src-window-setup
14419 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14420 @item org-src-preserve-indentation
14421 @cindex indentation, in source blocks
14422 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14423 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14424 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-@code{nil},
14425 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14426 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14427 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14428 critical.
14429 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14430 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14431 variable to @code{nil} to switch without asking.
14432 @end table
14434 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14435 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14438 @node Exporting code blocks
14439 @section Exporting code blocks
14440 @cindex code block, exporting
14441 @cindex source code, exporting
14443 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14444 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14445 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14446 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14447 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14448 bodies, see @ref{Literal examples}.
14450 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14451 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14452 inline code):
14454 @subsubheading Header arguments:
14456 @table @code
14457 @cindex @code{:exports}, src header argument
14458 @item :exports code
14459 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14460 described in @ref{Literal examples}.
14461 @item :exports results
14462 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14463 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14464 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14465 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14466 The body of the code block will not be exported.
14467 @item :exports both
14468 Both the code block and its results will be exported.
14469 @item :exports none
14470 Neither the code block nor its results will be exported.
14471 @end table
14473 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14474 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14475 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14476 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14477 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14478 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14479 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14480 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14481 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14482 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14483 export, not to provide security.
14485 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14486 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14487 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14489 @node Extracting source code
14490 @section Extracting source code
14491 @cindex tangling
14492 @cindex source code, extracting
14493 @cindex code block, extracting source code
14495 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14496 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14497 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14498 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14499 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14501 @subsubheading Header arguments
14503 @table @code
14504 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14505 @item :tangle no
14506 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14507 @item :tangle yes
14508 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14509 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14510 for the block language.
14511 @item :tangle filename
14512 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14513 @end table
14515 @kindex  C-c C-v t
14516 @subsubheading Functions
14518 @table @code
14519 @item org-babel-tangle
14520 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14522 With prefix argument only tangle the current code block.
14523 @item org-babel-tangle-file
14524 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14525 @end table
14527 @subsubheading Hooks
14529 @table @code
14530 @item org-babel-post-tangle-hook
14531 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14532 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14533 of tangled code files.
14534 @end table
14536 @subsubheading Jumping between code and Org
14538 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14539 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14540 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14541 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14542 code originated.
14544 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14545 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14546 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14547 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14548 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14549 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14551 @node Evaluating code blocks
14552 @section Evaluating code blocks
14553 @cindex code block, evaluating
14554 @cindex source code, evaluating
14555 @cindex #+RESULTS
14557 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14558 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14559 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14560 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14561 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14562 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14563 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14564 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14565 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14566 @code{org-babel-results-keyword}.
14568 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14569 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14570 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14571 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14572 used to define a code block).
14574 @kindex C-c C-c
14575 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14576 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14577 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14578 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14579 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14580 its results into the Org mode buffer.
14582 @cindex #+CALL
14583 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14584 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14585 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14586 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14587 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14588 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14589 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14591 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14593 @example
14594 #+CALL: <name>(<arguments>)
14595 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14596 @end example
14598 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14600 @example
14601 ... call_<name>(<arguments>) ...
14602 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14603 @end example
14605 @table @code
14606 @item <name>
14607 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14608 @item <arguments>
14609 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14610 arguments use standard function call syntax, rather than
14611 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14612 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14613 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14614 @item <inside header arguments>
14615 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14616 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14617 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14618 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14619 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14620 @item <end header arguments>
14621 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14622 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14623 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14624 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14625 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14627 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14628 @ref{Header arguments in function calls}.
14629 @end table
14631 @node Library of Babel
14632 @section Library of Babel
14633 @cindex babel, library of
14634 @cindex source code, library
14635 @cindex code block, library
14637 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14638 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14639 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14640 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14643 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14644 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14646 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14647 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14648 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14651 @kindex C-c C-v i
14652 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14653 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14656 @node Languages
14657 @section Languages
14658 @cindex babel, languages
14659 @cindex source code, languages
14660 @cindex code block, languages
14662 Code blocks in the following languages are supported.
14664 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14665 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14666 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14667 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14668 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14669 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14670 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14671 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14672 @item Java @tab java @tab @tab
14673 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14674 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14675 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14676 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14677 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14678 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14679 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14680 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14681 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14682 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14683 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14684 @end multitable
14686 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14687 available, it can be found at
14688 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14690 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14691 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14692 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14693 the following to your emacs configuration.
14695 @quotation
14696 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14697 @code{R} code blocks.
14698 @end quotation
14700 @lisp
14701 (org-babel-do-load-languages
14702  'org-babel-load-languages
14703  '((emacs-lisp . nil)
14704    (R . t)))
14705 @end lisp
14707 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14708 elisp file with @code{require}.
14710 @quotation
14711 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14712 @end quotation
14714 @lisp
14715 (require 'ob-clojure)
14716 @end lisp
14718 @node Header arguments
14719 @section Header arguments
14720 @cindex code block, header arguments
14721 @cindex source code, block header arguments
14723 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14724 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14725 describes each header argument in detail.
14727 @menu
14728 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14729 * Specific header arguments::   List of header arguments
14730 @end menu
14732 @node Using header arguments
14733 @subsection Using header arguments
14735 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14736 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14737 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14738 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14739 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14740 @menu
14741 * System-wide header arguments::  Set global default values
14742 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14743 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14744 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14745 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14746 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14747 @end menu
14750 @node System-wide header arguments
14751 @subsubheading System-wide header arguments
14752 @vindex org-babel-default-header-args
14753 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14754 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14756 @cindex @code{:session}, src header argument
14757 @cindex @code{:results}, src header argument
14758 @cindex @code{:exports}, src header argument
14759 @cindex @code{:cache}, src header argument
14760 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14761 @example
14762 :session    => "none"
14763 :results    => "replace"
14764 :exports    => "code"
14765 :cache      => "no"
14766 :noweb      => "no"
14767 @end example
14769 For example, the following example could be used to set the default value of
14770 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14771 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14772 blocks.
14774 @lisp
14775 (setq org-babel-default-header-args
14776       (cons '(:noweb . "yes")
14777             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14778 @end lisp
14780 @node Language-specific header arguments
14781 @subsubheading Language-specific header arguments
14782 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14783 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14784 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14785 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14787 @node Header arguments in Org mode properties
14788 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14790 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14791 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14792 @ref{Property syntax}).
14794 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14795 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14796 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14797 results would be inserted into the buffer.
14799 @example
14800 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14801 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14802 @end example
14804 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14805 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14806 @vindex org-use-property-inheritance
14807 When properties are used to set default header arguments, they are always
14808 looked up with inheritance, regardless of the value of
14809 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14810 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14811 header argument properties, using the name of the header argument as a
14812 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14813 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14814 compatibility.}
14816 In the following example the value of
14817 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14818 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14820 @example
14821 * outline header
14822   :PROPERTIES:
14823   :header-args:    :cache yes
14824   :END:
14825 @end example
14827 @kindex C-c C-x p
14828 @vindex org-babel-default-header-args
14829 Properties defined in this way override the properties set in
14830 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14831 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14832 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14834 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14835 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14837 Language-specific header arguments are also read from properties
14838 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14839 targeted.  As an example
14841 @example
14842 * Heading
14843   :PROPERTIES:
14844   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14845   :header-args:R:          :session *R*
14846   :END:
14847 ** Subheading
14848   :PROPERTIES:
14849   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14850   :END:
14851 @end example
14853 would independently set a default session header argument for R and clojure
14854 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14855 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14856 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14858 @node Code block specific header arguments
14859 @subsubheading Code block specific header arguments
14861 The most common way to assign values to header arguments is at the
14862 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14863 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14864 Properties set in this way override both the values of
14865 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14866 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14867 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14868 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14869 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14870 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14872 @example
14873 #+NAME: factorial
14874 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14875 fac 0 = 1
14876 fac n = n * fac (n-1)
14877 #+END_SRC
14878 @end example
14879 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14881 @example
14882 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14883 @end example
14885 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14886 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14887 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14888 @cindex #+HEADER:
14889 @cindex #+HEADERS:
14891 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14893 @example
14894  #+HEADERS: :var data1=1
14895  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14896    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14897  #+END_SRC
14899  #+RESULTS:
14900  : data1:1, data2:2
14901 @end example
14903 Multi-line header arguments on a named code block:
14905 @example
14906    #+NAME: named-block
14907    #+HEADER: :var data=2
14908    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14909      (message "data:%S" data)
14910    #+END_SRC
14912    #+RESULTS: named-block
14913    : data:2
14914 @end example
14916 @node Header arguments in function calls
14917 @subsubheading Header arguments in function calls
14919 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14920 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14921 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14922 blocks}.
14924 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14925 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14927 @example
14928 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14929 @end example
14931 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14932 evaluation of the @code{factorial} code block.
14934 @example
14935 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14936 @end example
14938 @node Specific header arguments
14939 @subsection Specific header arguments
14940 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14941 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14943 @menu
14944 * var::                         Pass arguments to code blocks
14945 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14946                                 be collected and handled
14947 * file::                        Specify a path for file output
14948 * file-desc::                   Specify a description for file results
14949 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14950 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14951 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14952                                 directory for code block execution
14953 * exports::                     Export code and/or results
14954 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14955 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14956                                 files during tangling
14957 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14958                                 code files
14959 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14960                                 code files
14961 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14962                                 expansion during tangling
14963 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14964 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14965 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14966 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14967 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14968 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14969 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14970 * colnames::                    Handle column names in tables
14971 * rownames::                    Handle row names in tables
14972 * shebang::                     Make tangled files executable
14973 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14974 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14975 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14976 * post::                        Post processing of code block results
14977 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14978 * epilogue::                    Text to append to code block body
14979 @end menu
14981 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14982 @ref{Languages}.
14984 @node var
14985 @subsubsection @code{:var}
14986 @cindex @code{:var}, src header argument
14987 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14988 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14989 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14990 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14991 case, variables require a default value when they are declared.
14993 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14994 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14995 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14996 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14997 other code blocks and the results of other code blocks.
14999 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
15000 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
15002 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
15003 Indexable variable values}).
15005 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
15006 @code{:var} header argument.
15008 @example
15009 :var name=assign
15010 @end example
15012 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
15013 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
15014 literal example, another code block (with or without arguments), or the
15015 results of evaluating another code block.
15017 Here are examples of passing values by reference:
15019 @table @dfn
15021 @item table
15022 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15024 @example
15025 #+NAME: example-table
15026 | 1 |
15027 | 2 |
15028 | 3 |
15029 | 4 |
15031 #+NAME: table-length
15032 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15033 (length table)
15034 #+END_SRC
15036 #+RESULTS: table-length
15037 : 4
15038 @end example
15040 @item list
15041 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15042 carried through to the source code block)
15044 @example
15045 #+NAME: example-list
15046   - simple
15047     - not
15048     - nested
15049   - list
15051 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15052   (print x)
15053 #+END_SRC
15055 #+RESULTS:
15056 | simple | list |
15057 @end example
15059 @item code block without arguments
15060 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15061 optionally followed by parentheses
15063 @example
15064 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15065 (* 2 length)
15066 #+END_SRC
15068 #+RESULTS:
15069 : 8
15070 @end example
15072 @item code block with arguments
15073 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15074 optional arguments passed within the parentheses following the
15075 code block name using standard function call syntax
15077 @example
15078 #+NAME: double
15079 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15080 (* 2 input)
15081 #+END_SRC
15083 #+RESULTS: double
15084 : 16
15086 #+NAME: squared
15087 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15088 (* input input)
15089 #+END_SRC
15091 #+RESULTS: squared
15092 : 4
15093 @end example
15095 @item literal example
15096 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15098 @example
15099 #+NAME: literal-example
15100 #+BEGIN_EXAMPLE
15101 A literal example
15102 on two lines
15103 #+END_EXAMPLE
15105 #+NAME: read-literal-example
15106 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15107   (concatenate 'string x " for you.")
15108 #+END_SRC
15110 #+RESULTS: read-literal-example
15111 : A literal example
15112 : on two lines for you.
15114 @end example
15116 @end table
15118 @subsubheading Indexable variable values
15119 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15120 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15121 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15122 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15123 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15124 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15125 following example assigns the last cell of the first row the table
15126 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15128 @example
15129 #+NAME: example-table
15130 | 1 | a |
15131 | 2 | b |
15132 | 3 | c |
15133 | 4 | d |
15135 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15136   data
15137 #+END_SRC
15139 #+RESULTS:
15140 : a
15141 @end example
15143 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15144 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15145 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15146 to @code{data}.
15148 @example
15149 #+NAME: example-table
15150 | 1 | a |
15151 | 2 | b |
15152 | 3 | c |
15153 | 4 | d |
15154 | 5 | 3 |
15156 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15157   data
15158 #+END_SRC
15160 #+RESULTS:
15161 | 2 | b |
15162 | 3 | c |
15163 | 4 | d |
15164 @end example
15166 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15167 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15168 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15169 column is referenced.
15171 @example
15172 #+NAME: example-table
15173 | 1 | a |
15174 | 2 | b |
15175 | 3 | c |
15176 | 4 | d |
15178 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15179   data
15180 #+END_SRC
15182 #+RESULTS:
15183 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15184 @end example
15186 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15187 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15188 another by commas, as shown in the following example.
15190 @example
15191 #+NAME: 3D
15192 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15193   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15194     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15195     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15196 #+END_SRC
15198 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15199   data
15200 #+END_SRC
15202 #+RESULTS:
15203 | 11 | 14 | 17 |
15204 @end example
15206 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15208 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15209 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15210 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15211 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15212 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15213 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15214 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15215 evaluation of the code block body.
15217 @example
15218 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15219   wc -w $filename
15220 #+END_SRC
15221 @end example
15223 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15224 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15226 @example
15227 #+NAME: table
15228 | (a b c) |
15230 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15231 #+BEGIN_SRC perl
15232   $data
15233 #+END_SRC
15235 #+RESULTS:
15236 : (a b c)
15237 @end example
15239 @node Results
15240 @subsubsection @code{:results}
15241 @cindex @code{:results}, src header argument
15243 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15244 per class may be supplied per code block.
15246 @itemize @bullet
15247 @item
15248 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15249 from the code block
15250 @item
15251 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15252 return---which has implications for how they will be processed before
15253 insertion into the Org mode buffer
15254 @item
15255 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15256 return---which has implications for how they will be inserted into the
15257 Org mode buffer
15258 @item
15259 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15260 block should be handled.
15261 @end itemize
15263 @subsubheading Collection
15264 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15265 should be collected from the code block.
15267 @itemize @bullet
15268 @item @code{value}
15269 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15270 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15271 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15272 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15273 code block.  E.g., @code{:results value}.
15274 @item @code{output}
15275 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15276 execution of the code block.  This header argument places the
15277 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15278 @end itemize
15280 @subsubheading Type
15282 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15283 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15284 table or scalar depending on their value.
15286 @itemize @bullet
15287 @item @code{table}, @code{vector}
15288 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15289 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15290 E.g., @code{:results value table}.
15291 @item @code{list}
15292 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15293 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15294 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15295 The results should be interpreted literally---they will not be
15296 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15297 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15298 @item @code{file}
15299 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15300 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15301 @end itemize
15303 @subsubheading Format
15305 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15306 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15307 type as specified above.
15309 @itemize @bullet
15310 @item @code{raw}
15311 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15312 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15313 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15314 @item @code{org}
15315 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15316 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15317 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15318 @item @code{html}
15319 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15320 block.  E.g., @code{:results value html}.
15321 @item @code{latex}
15322 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15323 E.g., @code{:results value latex}.
15324 @item @code{code}
15325 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15326 E.g., @code{:results value code}.
15327 @item @code{pp}
15328 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15329 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15330 @code{:results value pp}.
15331 @item @code{drawer}
15332 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15333 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15334 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15335 @end itemize
15337 @subsubheading Handling
15338 The following results options indicate what happens with the
15339 results once they are collected.
15341 @itemize @bullet
15342 @item @code{silent}
15343 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15344 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15345 @item @code{replace}
15346 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15347 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15348 @code{:results output replace}.
15349 @item @code{append}
15350 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15351 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15352 inserted as with @code{replace}.
15353 @item @code{prepend}
15354 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15355 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15356 inserted as with @code{replace}.
15357 @end itemize
15359 @node file
15360 @subsubsection @code{:file}
15361 @cindex @code{:file}, src header argument
15363 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15364 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15365 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15366 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15367 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15368 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15369 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15370 graphical output of a code block to the specified file.
15372 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15373 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15374 should be the path to a file and the second a description for the link.
15376 @node file-desc
15377 @subsubsection @code{:file-desc}
15379 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15380 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15381 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15382 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15383 ``description'' portion of the Org mode link.
15385 @node file-ext
15386 @subsubsection @code{:file-ext}
15387 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15389 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15390 extension to write the file output to.  It is combined with the
15391 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15392 header argument to generate a complete file name.
15394 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15395 when the latter is specified.
15397 @node output-dir
15398 @subsubsection @code{:output-dir}
15399 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15401 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15402 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15403 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15404 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15405 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15406 along with a @ref{file} header arg.
15408 @node dir
15409 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15410 @cindex @code{:dir}, src header argument
15412 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15413 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15414 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15415 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15416 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15417 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15418 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15420 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15421 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15422 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15424 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15425 in your home directory, you could use
15427 @example
15428 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15429 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15430 #+END_SRC
15431 @end example
15433 @subsubheading Remote execution
15434 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15435 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15437 @example
15438 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15439 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15440 #+END_SRC
15441 @end example
15443 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15444 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15445 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15446 created.
15448 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15449 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15451 @example
15452 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15453 @end example
15455 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15456 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15457 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15458 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15460 @subsubheading Further points
15462 @itemize @bullet
15463 @item
15464 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15465 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15466 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15467 @item
15468 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15469 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15470 to retain portability of exported material between machines, during export
15471 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15472 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15473 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15474 which the link does not point.
15475 @end itemize
15477 @node exports
15478 @subsubsection @code{:exports}
15479 @cindex @code{:exports}, src header argument
15481 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15482 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15483 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15485 @itemize @bullet
15486 @item @code{code}
15487 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15488 @code{:exports code}.
15489 @item @code{results}
15490 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15491 @code{:exports results}.
15492 @item @code{both}
15493 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15494 @code{:exports both}.
15495 @item @code{none}
15496 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15497 @end itemize
15499 @node tangle
15500 @subsubsection @code{:tangle}
15501 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15503 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15504 block should be included in tangled extraction of source code files.
15506 @itemize @bullet
15507 @item @code{tangle}
15508 The code block is exported to a source code file named after the full path
15509 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15510 E.g., @code{:tangle yes}.
15511 @item @code{no}
15512 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15513 E.g., @code{:tangle no}.
15514 @item other
15515 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15516 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15517 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15518 @end itemize
15520 @node mkdirp
15521 @subsubsection @code{:mkdirp}
15522 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15524 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15525 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15526 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15528 @node comments
15529 @subsubsection @code{:comments}
15530 @cindex @code{:comments}, src header argument
15531 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15532 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15533 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15534 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15536 @itemize @bullet
15537 @item @code{no}
15538 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15539 @item @code{link}
15540 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15541 original Org file from which the code was tangled.
15542 @item @code{yes}
15543 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15544 @item @code{org}
15545 Include text from the Org mode file as a comment.
15546 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15547 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15548 @item @code{both}
15549 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15550 @item @code{noweb}
15551 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15552 references in the code block body in link comments.
15553 @end itemize
15555 @node padline
15556 @subsubsection @code{:padline}
15557 @cindex @code{:padline}, src header argument
15558 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15559 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15560 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15561 are accepted.
15563 @itemize @bullet
15564 @item @code{yes}
15565 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15566 @item @code{no}
15567 Do not insert any newline padding in tangled output.
15568 @end itemize
15570 @node no-expand
15571 @subsubsection @code{:no-expand}
15572 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15574 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15575 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15576 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15577 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15578 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15579 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15580 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15581 execution.
15583 @node session
15584 @subsubsection @code{:session}
15585 @cindex @code{:session}, src header argument
15587 The @code{:session} header argument starts a (possibly named) session for an
15588 interpreted language where the interpreter’s state is preserved.  All code
15589 blocks sharing the same name are exectuted by the same interpreter process.
15590 By default, a session is not started.
15592 @itemize @bullet
15593 @item @code{none}
15594 The default.  Each block is evaluated in its own interpreter process, which
15595 is terminated after the evaluation.
15596 @item @code{other}
15597 Any other string passed to the @code{:session} header argument will give the
15598 session a name.  For example, @code{:session mysession}.  If @code{:session}
15599 is given but no name string is specified, the session is named according to
15600 the language used in the block.  All blocks with the same session name share
15601 the same session.  Using different session names enables concurrent sessions
15602 (even for the same interpreted language).
15604 @end itemize
15606 @node noweb
15607 @subsubsection @code{:noweb}
15608 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15610 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15611 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15612 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15613 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15614 @code{no-export} @code{strip-export}.
15616 @itemize @bullet
15617 @item @code{no}
15618 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15619 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15620 @item @code{yes}
15621 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15622 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15623 @item @code{tangle}
15624 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15625 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15626 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15627 @item @code{no-export}
15628 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15629 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15630 references will not be expanded when the code block is exported.
15631 @item @code{strip-export}
15632 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15633 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15634 references will be removed when the code block is exported.
15635 @item @code{eval}
15636 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15637 expanded before the block is evaluated.
15638 @end itemize
15640 @subsubheading Noweb prefix lines
15641 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15642 @code{<<reference>>}.
15643 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15644 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15645 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15647 This code block:
15649 @example
15650 -- <<example>>
15651 @end example
15653 expands to:
15655 @example
15656 -- this is the
15657 -- multi-line body of example
15658 @end example
15660 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15661 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15662 references.
15664 @node noweb-ref
15665 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15666 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15667 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15668 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15669 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15670 concatenated together to form the replacement text.
15672 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15673 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15674 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15675 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15676 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15677 inheritance}).}.
15679 @example
15680  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15681    <<fullest-disk>>
15682  #+END_SRC
15683  * the mount point of the fullest disk
15684    :PROPERTIES:
15685    :noweb-ref: fullest-disk
15686    :END:
15688  ** query all mounted disks
15689  #+BEGIN_SRC sh
15690    df \
15691  #+END_SRC
15693  ** strip the header row
15694  #+BEGIN_SRC sh
15695    |sed '1d' \
15696  #+END_SRC
15698  ** sort by the percent full
15699  #+BEGIN_SRC sh
15700    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15701  #+END_SRC
15703  ** extract the mount point
15704  #+BEGIN_SRC sh
15705    |awk '@{print $2@}'
15706  #+END_SRC
15707 @end example
15709 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15710 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15711 newline is used.
15713 @node noweb-sep
15714 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15715 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15717 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15718 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15719 used.
15721 @node cache
15722 @subsubsection @code{:cache}
15723 @cindex @code{:cache}, src header argument
15725 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15726 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15727 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15728 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15729 because the results of the code block execution may be stored in the session
15730 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15731 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15733 @itemize @bullet
15734 @item @code{no}
15735 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15736 every time it is called.
15737 @item @code{yes}
15738 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15739 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15740 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15741 executions of the code block.  If the code block has not
15742 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15743 @end itemize
15745 Code block caches notice if the value of a variable argument
15746 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15747 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15748 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15749 changed since it was last run.
15751 @example
15752  #+NAME: random
15753  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15754  runif(1)
15755  #+END_SRC
15757  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15758  0.4659510825295
15760  #+NAME: caller
15761  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15763  #+END_SRC
15765  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15766  0.254227238707244
15767 @end example
15769 @node sep
15770 @subsubsection @code{:sep}
15771 @cindex @code{:sep}, src header argument
15773 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15774 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15775 either when opening tabular results of a code block by calling the
15776 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15777 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15778 header argument.
15780 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15781 delimited.
15783 @node hlines
15784 @subsubsection @code{:hlines}
15785 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15787 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15788 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15789 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15791 @itemize @bullet
15792 @item @code{no}
15793 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15794 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15795 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15796 default value yields the following results.
15798 @example
15799 #+NAME: many-cols
15800 | a | b | c |
15801 |---+---+---|
15802 | d | e | f |
15803 |---+---+---|
15804 | g | h | i |
15806 #+NAME: echo-table
15807 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15808   return tab
15809 #+END_SRC
15811 #+RESULTS: echo-table
15812 | a | b | c |
15813 | d | e | f |
15814 | g | h | i |
15815 @end example
15817 @item @code{yes}
15818 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15820 @example
15821 #+NAME: many-cols
15822 | a | b | c |
15823 |---+---+---|
15824 | d | e | f |
15825 |---+---+---|
15826 | g | h | i |
15828 #+NAME: echo-table
15829 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15830   return tab
15831 #+END_SRC
15833 #+RESULTS: echo-table
15834 | a | b | c |
15835 |---+---+---|
15836 | d | e | f |
15837 |---+---+---|
15838 | g | h | i |
15839 @end example
15840 @end itemize
15842 @node colnames
15843 @subsubsection @code{:colnames}
15844 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15846 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15847 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15848 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15849 across languages.
15851 @itemize @bullet
15852 @item @code{nil}
15853 If an input table looks like it has column names
15854 (because its second row is an hline), then the column
15855 names will be removed from the table before
15856 processing, then reapplied to the results.
15858 @example
15859 #+NAME: less-cols
15860 | a |
15861 |---|
15862 | b |
15863 | c |
15865 #+NAME: echo-table-again
15866 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15867   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15868 #+END_SRC
15870 #+RESULTS: echo-table-again
15871 | a  |
15872 |----|
15873 | b* |
15874 | c* |
15875 @end example
15877 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15878 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15880 @item @code{no}
15881 No column name pre-processing takes place
15883 @item @code{yes}
15884 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15885 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15886 hline)
15887 @end itemize
15889 @node rownames
15890 @subsubsection @code{:rownames}
15891 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15893 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15894 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15895 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15896 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15898 @itemize @bullet
15899 @item @code{no}
15900 No row name pre-processing will take place.
15902 @item @code{yes}
15903 The first column of the table is removed from the table before processing,
15904 and is then reapplied to the results.
15906 @example
15907 #+NAME: with-rownames
15908 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15909 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15911 #+NAME: echo-table-once-again
15912 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15913   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15914 #+END_SRC
15916 #+RESULTS: echo-table-once-again
15917 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15918 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15919 @end example
15921 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15922 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15924 @end itemize
15926 @node shebang
15927 @subsubsection @code{:shebang}
15928 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15930 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15931 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15932 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15933 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15936 @node tangle-mode
15937 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15938 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15940 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15941 files.  The value of this header argument will be passed to
15942 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15943 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15944 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15945 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15946 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15947 undefined if multiple code blocks with different values for the
15948 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15950 @node eval
15951 @subsubsection @code{:eval}
15952 @cindex @code{:eval}, src header argument
15953 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15954 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15955 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15956 evaluation will require a query regardless of the value of the
15957 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15958 @code{:eval} and their effects are shown below.
15960 @table @code
15961 @item never or no
15962 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15963 @item query
15964 Evaluation of the code block will require a query.
15965 @item never-export or no-export
15966 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15967 interactively.
15968 @item query-export
15969 Evaluation of the code block during export will require a query.
15970 @end table
15972 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15973 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15974 security}.
15976 @node wrap
15977 @subsubsection @code{:wrap}
15978 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15979 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15980 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15981 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15982 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15983 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15985 @node post
15986 @subsubsection @code{:post}
15987 @cindex @code{:post}, src header argument
15988 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15989 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15990 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15991 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15992 header argument specifications allowing passing of results to other code
15993 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.  Additional header arguments may
15994 be passed to the @code{:post}-function.
15996 The following two examples illustrate the usage of the @code{:post} header
15997 argument.  The first example shows how to attach a attribute-line via @code{:post}.
15999 @example
16000 #+name: attr_wrap
16001 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16002   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
16003   echo "$data"
16004 #+end_src
16006 #+header: :file /tmp/it.png
16007 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16008   digraph@{
16009           a -> b;
16010           b -> c;
16011           c -> a;
16012   @}
16013 #+end_src
16015 #+RESULTS:
16016 :RESULTS:
16017 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16018 [[file:/tmp/it.png]]
16019 :END:
16020 @end example
16022 The second examples shows how to use @code{:post} together with the
16023 @code{:colnames} header argument.
16024 @example
16025 #+name: round-tbl
16026 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16027   (mapcar (lambda (row)
16028             (mapcar (lambda (cell)
16029                       (if (numberp cell)
16030                           (format fmt cell)
16031                         cell))
16032                     row))
16033           tbl)
16034 #+end_src
16036 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16037 set.seed(42)
16038 data.frame(foo=rnorm(1))
16039 #+end_src
16041 #+RESULTS:
16042 |   foo |
16043 |-------|
16044 | 1.371 |
16045 @end example
16047 @node prologue
16048 @subsubsection @code{:prologue}
16049 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16050 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
16051 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
16052 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
16053 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
16054 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
16056 @lisp
16057 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16058              '((:prologue . "reset")))
16059 @end lisp
16061 @node epilogue
16062 @subsubsection @code{:epilogue}
16063 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16064 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16065 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16067 @node Results of evaluation
16068 @section Results of evaluation
16069 @cindex code block, results of evaluation
16070 @cindex source code, results of evaluation
16072 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16073 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16074 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16075 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16077 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16078 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16079 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16080 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16081 @end multitable
16083 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16084 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16085 vector of strings or numbers) when appropriate.
16087 @subsection Non-session
16088 @subsubsection @code{:results value}
16089 @cindex @code{:results}, src header argument
16090 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16091 in a function definition in the external language, and evaluating that
16092 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16093 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16094 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16095 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16097 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16098 automatically wrapped in a function definition.
16100 @subsubsection @code{:results output}
16101 @cindex @code{:results}, src header argument
16102 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16103 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16104 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16105 future work.)
16107 @subsection Session
16108 @subsubsection @code{:results value}
16109 @cindex @code{:results}, src header argument
16110 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16111 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16112 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16113 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16114 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16115 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16116 using the @code{:session} header argument as well.
16118 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16119 returned is the result of the last evaluation performed by the
16120 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16121 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16122 in R).
16124 @subsubsection @code{:results output}
16125 @cindex @code{:results}, src header argument
16126 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16127 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16128 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16129 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16130 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16131 process.  For example, compare the following two blocks:
16133 @example
16134 #+BEGIN_SRC python :results output
16135  print "hello"
16137  print "bye"
16138 #+END_SRC
16140 #+RESULTS:
16141 : hello
16142 : bye
16143 @end example
16145 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16147 @example
16148 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16149  print "hello"
16151  print "bye"
16152 #+END_SRC
16154 #+RESULTS:
16155 : hello
16156 : 2
16157 : bye
16158 @end example
16160 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16161 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16162 unnecessary here).
16164 @node Noweb reference syntax
16165 @section Noweb reference syntax
16166 @cindex code block, noweb reference
16167 @cindex syntax, noweb
16168 @cindex source code, noweb reference
16170 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16171 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16172 familiar Noweb syntax:
16174 @example
16175 <<code-block-name>>
16176 @end example
16178 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16179 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16180 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16181 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16182 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16183 a more flexible way to resolve noweb references.
16185 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16186 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16187 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16189 @example
16190 <<code-block-name(optional arguments)>>
16191 @end example
16193 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16194 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16195 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16196 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16197 the default value.
16199 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16200 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16201 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16202 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16203 argument.
16205 @node Key bindings and useful functions
16206 @section Key bindings and useful functions
16207 @cindex code block, key bindings
16209 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16210 the context.
16212 Within a code block, the following key bindings
16213 are active:
16215 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16216 @kindex C-c C-c
16217 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16218 @kindex C-c C-o
16219 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16220 @kindex M-up
16221 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16222 @kindex M-down
16223 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16224 @end multitable
16226 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16228 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16229 @kindex C-c C-v p
16230 @kindex C-c C-v C-p
16231 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16232 @kindex C-c C-v n
16233 @kindex C-c C-v C-n
16234 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16235 @kindex C-c C-v e
16236 @kindex C-c C-v C-e
16237 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16238 @kindex C-c C-v o
16239 @kindex C-c C-v C-o
16240 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16241 @kindex C-c C-v v
16242 @kindex C-c C-v C-v
16243 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16244 @kindex C-c C-v u
16245 @kindex C-c C-v C-u
16246 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16247 @kindex C-c C-v g
16248 @kindex C-c C-v C-g
16249 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16250 @kindex C-c C-v r
16251 @kindex C-c C-v C-r
16252 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16253 @kindex C-c C-v b
16254 @kindex C-c C-v C-b
16255 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16256 @kindex C-c C-v s
16257 @kindex C-c C-v C-s
16258 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16259 @kindex C-c C-v d
16260 @kindex C-c C-v C-d
16261 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16262 @kindex C-c C-v t
16263 @kindex C-c C-v C-t
16264 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16265 @kindex C-c C-v f
16266 @kindex C-c C-v C-f
16267 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16268 @kindex C-c C-v c
16269 @kindex C-c C-v C-c
16270 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16271 @kindex C-c C-v j
16272 @kindex C-c C-v C-j
16273 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16274 @kindex C-c C-v l
16275 @kindex C-c C-v C-l
16276 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16277 @kindex C-c C-v i
16278 @kindex C-c C-v C-i
16279 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16280 @kindex C-c C-v I
16281 @kindex C-c C-v C-I
16282 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16283 @kindex C-c C-v z
16284 @kindex C-c C-v C-z
16285 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16286 @kindex C-c C-v a
16287 @kindex C-c C-v C-a
16288 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16289 @kindex C-c C-v h
16290 @kindex C-c C-v C-h
16291 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16292 @kindex C-c C-v x
16293 @kindex C-c C-v C-x
16294 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16295 @end multitable
16297 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16298 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16300 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16301 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16302 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16303 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16304 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16305 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16306 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16307 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16308 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16309 @c @end multitable
16311 @node Batch execution
16312 @section Batch execution
16313 @cindex code block, batch execution
16314 @cindex source code, batch execution
16316 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16317 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16319 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16321 @example
16322 #!/bin/sh
16323 # -*- mode: shell-script -*-
16325 # tangle files with org-mode
16327 DIR=`pwd`
16328 FILES=""
16330 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16331 for i in $@@; do
16332     FILES="$FILES \"$i\""
16333 done
16335 emacs -Q --batch \
16336 --eval "(progn
16337 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16338 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16339 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16340 (mapc (lambda (file)
16341        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16342        (org-babel-tangle)
16343        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16344 @end example
16346 @node Miscellaneous
16347 @chapter Miscellaneous
16349 @menu
16350 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16351 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16352 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16353 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16354 * Customization::               Adapting Org to your taste
16355 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16356 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16357 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16358 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16359 * Interaction::                 Other Emacs packages
16360 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16361 @end menu
16364 @node Completion
16365 @section Completion
16366 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16367 @cindex completion, of TODO keywords
16368 @cindex completion, of dictionary words
16369 @cindex completion, of option keywords
16370 @cindex completion, of tags
16371 @cindex completion, of property keys
16372 @cindex completion, of link abbreviations
16373 @cindex @TeX{} symbol completion
16374 @cindex TODO keywords completion
16375 @cindex dictionary word completion
16376 @cindex option keyword completion
16377 @cindex tag completion
16378 @cindex link abbreviations, completion of
16380 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16381 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16382 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16383 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16384 @code{org-completion-use-ido}.
16386 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16387 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16388 the buffer and use the key to complete text right there.
16390 @table @kbd
16391 @kindex M-@key{TAB}
16392 @item M-@key{TAB}
16393 Complete word at point
16394 @itemize @bullet
16395 @item
16396 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16397 @item
16398 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16399 @item
16400 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16401 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16402 @item
16403 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16404 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16405 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16406 dynamically from all tags used in the current buffer.
16407 @item
16408 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16409 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16410 buffer.
16411 @item
16412 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16413 @item
16414 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16415 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16416 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16417 will insert example settings for this keyword.
16418 @item
16419 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16420 i.e., valid keys for this line.
16421 @item
16422 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16423 @end itemize
16424 @end table
16426 @node Easy templates
16427 @section Easy templates
16428 @cindex template insertion
16429 @cindex insertion, of templates
16431 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16432 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16433 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16434 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16435 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16437 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16438 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16439 keystrokes are typed on a line by itself.
16441 The following template selectors are currently supported.
16443 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16444 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16445 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16446 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16447 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16448 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16449 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16450 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16451 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16452 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16453 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16454 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16455 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16456 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16457 @end multitable
16459 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16460 into a complete EXAMPLE template.
16462 You can install additional templates by customizing the variable
16463 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16464 additional details.
16466 @node Speed keys
16467 @section Speed keys
16468 @cindex speed keys
16469 @vindex org-use-speed-commands
16470 @vindex org-speed-commands-user
16472 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16473 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16474 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16475 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16476 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16477 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16478 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16479 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16481 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16482 with the cursor at the beginning of a headline.
16484 @node Code evaluation security
16485 @section Code evaluation and security issues
16487 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16489 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16490 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16491 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16492 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16493 these precautions intact.
16495 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16496 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16497 you must be aware of the risks that are involved.
16499 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16501 @table @i
16502 @item Source code blocks
16503 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16504 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16505 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16506 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16507 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16509 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16510 which take off the default security brakes.
16512 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16513 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16514 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16515 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16516 ask and @code{nil} not to ask.
16517 @end defopt
16519 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16520 without asking:
16522 @lisp
16523 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16524   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16525 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16526 @end lisp
16528 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16529 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16530 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16531 not visible.
16533 @defopt org-confirm-shell-link-function
16534 Function to queries user about shell link execution.
16535 @end defopt
16536 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16537 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16538 @end defopt
16540 @item Formulas in tables
16541 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16542 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16543 @end table
16545 @node Customization
16546 @section Customization
16547 @cindex customization
16548 @cindex options, for customization
16549 @cindex variables, for customization
16551 There are more than 500 variables that can be used to customize
16552 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16553 describing the variables here.  A structured overview of customization
16554 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16555 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16556 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16557 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16559 @node In-buffer settings
16560 @section Summary of in-buffer settings
16561 @cindex in-buffer settings
16562 @cindex special keywords
16564 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16565 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16566 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16567 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16568 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16569 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16570 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16571 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16572 when the file is visited again in a new Emacs session.
16574 @vindex org-archive-location
16575 @table @kbd
16576 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16577 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16578 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16579 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16580 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16581 @item #+CATEGORY:
16582 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16583 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16584 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16585 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16586 @cindex property, COLUMNS
16587 Set the default format for columns view.  This format applies when
16588 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16589 applies.
16590 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16591 @vindex org-table-formula-constants
16592 @vindex org-table-formula
16593 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16594 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16595 The global version of this variable is
16596 @code{org-table-formula-constants}.
16597 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16598 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16599 top-level entries.
16600 @item #+LINK: linkword replace
16601 @vindex org-link-abbrev-alist
16602 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16603 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16604 @code{org-link-abbrev-alist}.
16605 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16606 @vindex org-highest-priority
16607 @vindex org-lowest-priority
16608 @vindex org-default-priority
16609 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16610 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16611 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16612 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16613 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16614 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16615 @cindex #+SETUPFILE
16616 @item #+SETUPFILE: file
16617 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16618 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16619 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16620 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16621 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16622 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16623 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16624 @item #+STARTUP:
16625 @cindex #+STARTUP
16626 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16627 Org file is being visited.
16629 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16630 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16631 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16632 @code{overview}.
16633 @vindex org-startup-folded
16634 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16635 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16636 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16637 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16638 @example
16639 overview         @r{top-level headlines only}
16640 content          @r{all headlines}
16641 showall          @r{no folding of any entries}
16642 showeverything   @r{show even drawer contents}
16643 @end example
16645 @vindex org-startup-indented
16646 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16647 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16648 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16649 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16650 @example
16651 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16652 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16653 @end example
16655 @vindex org-startup-align-all-tables
16656 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16657 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16658 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16659 @code{nil}.
16660 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16661 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16662 @example
16663 align      @r{align all tables}
16664 noalign    @r{don't align tables on startup}
16665 @end example
16667 @vindex org-startup-with-inline-images
16668 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16669 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16670 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16671 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16672 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16673 @example
16674 inlineimages   @r{show inline images}
16675 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16676 @end example
16678 @vindex org-startup-with-latex-preview
16679 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16680 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16681 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16682 startup.
16683 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16684 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16685 @example
16686 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16687 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16688 @end example
16690 @vindex org-log-done
16691 @vindex org-log-note-clock-out
16692 @vindex org-log-repeat
16693 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16694 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16695 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16696 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16697 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16698 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16699 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16700 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16701 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16702 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16703 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16704 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16705 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16706 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16707 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16708 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16709 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16710 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16711 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16712 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16713 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16714 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16715 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16716 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16717 @example
16718 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16719 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16720 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16721 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16722 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16723 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16724 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16725 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16726 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16727 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16728 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16729 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16730 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16731 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16732 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16733 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16734 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16735 logdrawer           @r{store log into drawer}
16736 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16737 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16738 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16739 @end example
16741 @vindex org-hide-leading-stars
16742 @vindex org-odd-levels-only
16743 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16744 indenting outlines.  The corresponding variables are
16745 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16746 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16747 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16748 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16749 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16750 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16751 @example
16752 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16753 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16754 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16755 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16756 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16757 oddeven    @r{allow all outline levels}
16758 @end example
16760 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16761 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16762 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16763 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16764 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16765 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16766 @example
16767 customtime @r{overlay custom time format}
16768 @end example
16770 @vindex constants-unit-system
16771 The following options influence the table spreadsheet (variable
16772 @code{constants-unit-system}).
16773 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16774 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16775 @example
16776 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16777 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16778 @end example
16780 @vindex org-footnote-define-inline
16781 @vindex org-footnote-auto-label
16782 @vindex org-footnote-auto-adjust
16783 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16784 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16785 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16786 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16787 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16788 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16789 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16790 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16791 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16792 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16793 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16794 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16795 @example
16796 fninline    @r{define footnotes inline}
16797 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16798 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16799 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16800 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16801 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16802 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16803 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16804 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16805 @end example
16807 @cindex org-hide-block-startup
16808 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16809 @code{org-hide-block-startup}.
16810 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16811 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16812 @example
16813 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16814 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16815 @end example
16817 @cindex org-pretty-entities
16818 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16819 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16820 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16821 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16822 @example
16823 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16824 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16825 @end example
16827 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16828 @vindex org-tag-alist
16829 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16830 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16831 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16832 @cindex #+TBLFM
16833 @item #+TBLFM:
16834 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16836 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16837 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16838 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16839 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16841 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16842 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16843 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16844 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16845 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16846 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16847 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16848 @ref{Export settings}.
16849 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16850 @vindex org-todo-keywords
16851 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16852 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16853 @end table
16855 @node The very busy C-c C-c key
16856 @section The very busy C-c C-c key
16857 @kindex C-c C-c
16858 @cindex C-c C-c, overview
16860 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16861 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16862 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16863 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16864 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16865 what this means in different contexts.
16867 @itemize @minus
16868 @item
16869 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16870 tree, or from clock display, remove these highlights.
16871 @item
16872 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16873 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16874 information.
16875 @item
16876 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16877 works even if the automatic table editor has been turned off.
16878 @item
16879 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16880 the entire table.
16881 @item
16882 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16883 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16884 default location.
16885 @item
16886 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16887 corresponding links in this buffer.
16888 @item
16889 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16890 drawer, offer property commands.
16891 @item
16892 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16893 definition, and @emph{vice versa}.
16894 @item
16895 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16896 @item
16897 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16898 of the checkbox.
16899 @item
16900 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16901 ordered list.
16902 @item
16903 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16904 block is updated.
16905 @item
16906 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16907 @end itemize
16909 @node Clean view
16910 @section A cleaner outline view
16911 @cindex hiding leading stars
16912 @cindex dynamic indentation
16913 @cindex odd-levels-only outlines
16914 @cindex clean outline view
16916 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16917 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16918 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16919 where the outline headings are really section headings, in a more
16920 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16922 @example
16923 @group
16924 * Top level headline             |    * Top level headline
16925 ** Second level                  |      * Second level
16926 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16927 some text                        |          some text
16928 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16929 more text                        |          more text
16930 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16931 @end group
16932 @end example
16934 @noindent
16936 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16937 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16938 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16939 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16940 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16941 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16942 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16943 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16944 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16945 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16946 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16947 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16948 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16949 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16950 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16951 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16952 individual files using
16954 @example
16955 #+STARTUP: indent
16956 @end example
16958 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16959 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16960 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16961 the following way:
16963 @enumerate
16964 @item
16965 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16966 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16967 with the headline, like
16969 @example
16970 *** 3rd level
16971     more text, now indented
16972 @end example
16974 @vindex org-adapt-indentation
16975 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16976 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16977 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16979 @item
16980 @vindex org-hide-leading-stars
16981 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16982 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16983 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16984 with
16986 @example
16987 #+STARTUP: hidestars
16988 #+STARTUP: showstars
16989 @end example
16991 With hidden stars, the tree becomes:
16993 @example
16994 @group
16995 * Top level headline
16996  * Second level
16997   * 3rd level
16998   ...
16999 @end group
17000 @end example
17002 @noindent
17003 @vindex org-hide @r{(face)}
17004 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
17005 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
17006 font color.  If you are not using either white or black background, you may
17007 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
17008 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
17009 example using the color @code{grey90} on a white background.
17011 @item
17012 @vindex org-odd-levels-only
17013 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
17014 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
17015 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
17016 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
17017 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
17018 to make the structure editing and export commands handle this convention
17019 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
17020 a per-file basis with one of the following lines:
17022 @example
17023 #+STARTUP: odd
17024 #+STARTUP: oddeven
17025 @end example
17027 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
17028 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
17029 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
17030 org-convert-to-oddeven-levels}.
17031 @end enumerate
17033 @node TTY keys
17034 @section Using Org on a tty
17035 @cindex tty key bindings
17037 Because Org contains a large number of commands, by default many of
17038 Org's core commands are bound to keys that are generally not
17039 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
17040 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
17041 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
17042 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
17043 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
17044 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
17045 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
17046 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
17047 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
17049 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17050 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17051 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17052 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17053 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17054 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17055 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17056 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17057 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17058 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17059 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17060 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17061 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17062 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17063 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17064 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17065 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17066 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17067 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17068 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17069 @end multitable
17072 @node Interaction
17073 @section Interaction with other packages
17074 @cindex packages, interaction with other
17075 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17076 with other code out there.
17078 @menu
17079 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17080 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17081 @end menu
17083 @node Cooperation
17084 @subsection Packages that Org cooperates with
17086 @table @asis
17087 @cindex @file{calc.el}
17088 @cindex Gillespie, Dave
17089 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17090 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17091 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17092 checks for the availability of Calc by looking for the function
17093 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17094 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17095 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17096 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17097 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17098 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17099 @cindex @file{constants.el}
17100 @cindex Dominik, Carsten
17101 @vindex org-table-formula-constants
17102 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17103 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17104 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17105 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17106 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17107 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17108 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17109 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17110 setup.  See the installation instructions in the file
17111 @file{constants.el}.
17112 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17113 @cindex @file{cdlatex.el}
17114 @cindex Dominik, Carsten
17115 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17116 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17117 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17118 @cindex @file{imenu.el}
17119 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17120 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17121 @lisp
17122 (add-hook 'org-mode-hook
17123           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17124 @end lisp
17125 @vindex org-imenu-depth
17126 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17127 the option @code{org-imenu-depth}.
17128 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17129 @cindex @file{remember.el}
17130 @cindex Wiegley, John
17131 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17132 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17133 @cindex @file{speedbar.el}
17134 @cindex Ludlam, Eric M.
17135 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17136 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17137 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17138 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17139 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17140 @cindex @file{table.el}
17141 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17142 @kindex C-c C-c
17143 @cindex table editor, @file{table.el}
17144 @cindex @file{table.el}
17145 @cindex Ota, Takaaki
17147 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17148 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17149 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17150 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17151 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17152 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17153 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17155 @table @kbd
17156 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17157 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17159 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17160 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17161 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17162 format.  See the documentation string of the command
17163 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17164 possible.
17165 @end table
17166 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17167 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17168 @cindex @file{footnote.el}
17169 @cindex Baur, Steven L.
17170 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17171 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17172 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17173 @end table
17175 @node Conflicts
17176 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17178 @table @asis
17180 @cindex @code{shift-selection-mode}
17181 @vindex org-support-shift-select
17182 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17183 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17184 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17185 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17186 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17187 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17188 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17189 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17190 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17191 cursor moves across a special context.
17193 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17194 @cindex @file{CUA.el}
17195 @cindex Storm, Kim. F.
17196 @vindex org-replace-disputed-keys
17197 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17198 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17199 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17200 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17201 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17202 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17203 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17204 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17205 agenda buffer (but not during date selection).
17207 @example
17208 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17209 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17210 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17211 @end example
17213 @vindex org-disputed-keys
17214 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17215 to have other replacement keys, look at the variable
17216 @code{org-disputed-keys}.
17218 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17219 @cindex @file{ecomplete.el}
17221 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17222 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17223 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17224 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17225 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17226 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17227 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17228 manually when needed in the messages body.
17230 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17231 @cindex @file{filladapt.el}
17233 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17234 other elements.  Many users reported they had problems using both
17235 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17236 this:
17238 @lisp
17239 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17240 @end lisp
17242 @item @file{yasnippet.el}
17243 @cindex @file{yasnippet.el}
17244 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17245 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17246 fixed this problem:
17248 @lisp
17249 (add-hook 'org-mode-hook
17250           (lambda ()
17251             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17252             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17253 @end lisp
17255 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17256 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17257 function:
17259 @lisp
17260 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17261   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17262 @end lisp
17264 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17266 @lisp
17267 (add-hook 'org-mode-hook
17268           (lambda ()
17269             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17270             (setq yas/trigger-key [tab])
17271             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17272             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17273 @end lisp
17275 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17276 @cindex @file{windmove.el}
17277 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17278 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17279 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17280 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17281 configuration:
17283 @lisp
17284 ;; Make windmove work in org-mode:
17285 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17286 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17287 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17288 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17289 @end lisp
17291 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17292 @cindex @file{viper.el}
17293 @kindex C-c /
17294 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17295 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17296 another key for this command, or override the key in
17297 @code{viper-vi-global-user-map} with
17299 @lisp
17300 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17301 @end lisp
17305 @end table
17307 @node org-crypt
17308 @section org-crypt.el
17309 @cindex @file{org-crypt.el}
17310 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17312 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17313 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17314 files.
17316 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17317 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17318 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17320 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17321 @file{.emacs}:
17323 @lisp
17324 (require 'org-crypt)
17325 (org-crypt-use-before-save-magic)
17326 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17328 (setq org-crypt-key nil)
17329   ;; GPG key to use for encryption
17330   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17332 (setq auto-save-default nil)
17333   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17334   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17335   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17336   ;; start Org.
17338   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17339   ;;
17340   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17341 @end lisp
17343 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17344 being encrypted again.
17346 @node Hacking
17347 @appendix Hacking
17348 @cindex hacking
17350 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17351 Org.
17353 @menu
17354 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17355 * Add-on packages::             Available extensions
17356 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17357 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17358 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17359 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17360 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17361 * Special agenda views::        Customized views
17362 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17363 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17364 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17365 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17366 @end menu
17368 @node Hooks
17369 @section Hooks
17370 @cindex hooks
17372 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17373 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17374 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17375 maintained by the Worg project and can be found at
17376 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17378 @node Add-on packages
17379 @section Add-on packages
17380 @cindex add-on packages
17382 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17384 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17385 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17386 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17387 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17388 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17390 @node Adding hyperlink types
17391 @section Adding hyperlink types
17392 @cindex hyperlinks, adding new types
17394 Org has a large number of hyperlink types built-in
17395 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17396 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17397 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17398 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17399 Emacs:
17401 @lisp
17402 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17404 (require 'org)
17406 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17407 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17409 (defcustom org-man-command 'man
17410   "The Emacs command to be used to display a man page."
17411   :group 'org-link
17412   :type '(choice (const man) (const woman)))
17414 (defun org-man-open (path)
17415   "Visit the manpage on PATH.
17416 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17417   (funcall org-man-command path))
17419 (defun org-man-store-link ()
17420   "Store a link to a manpage."
17421   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17422     ;; This is a man page, we do make this link
17423     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17424            (link (concat "man:" page))
17425            (description (format "Manpage for %s" page)))
17426       (org-store-link-props
17427        :type "man"
17428        :link link
17429        :description description))))
17431 (defun org-man-get-page-name ()
17432   "Extract the page name from the buffer name."
17433   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17434   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17435       (match-string 1 (buffer-name))
17436     (error "Cannot create link to this man page")))
17438 (provide 'org-man)
17440 ;;; org-man.el ends here
17441 @end lisp
17443 @noindent
17444 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17446 @lisp
17447 (require 'org-man)
17448 @end lisp
17450 @noindent
17451 Let's go through the file and see what it does.
17452 @enumerate
17453 @item
17454 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17455 loaded.
17456 @item
17457 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17458 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17459 that will be called to follow such a link.
17460 @item
17461 @vindex org-store-link-functions
17462 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17463 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17464 buffer displaying a man page.
17465 @end enumerate
17467 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17468 First there is a customization variable that determines which Emacs
17469 command should be used to display man pages.  There are two options,
17470 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17471 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17472 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17473 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17475 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17476 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17477 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17478 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17479 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17480 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17481 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17482 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17483 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17484 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17485 the link description when the link is later inserted into an Org
17486 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17488 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17489 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17490 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17491 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17493 @node Adding export back-ends
17494 @section Adding export back-ends
17495 @cindex Export, writing back-ends
17497 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17498 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17499 from existing ones.
17501 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17502 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17503 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17504 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17505 back-end from an existing one.
17507 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17508 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17509 On top of this, you will need to set additional keywords like
17510 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17511 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17512 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17513 are specific to this back-end.)
17515 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17516 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17517 instead of the parent back-end functions.
17519 For a complete reference documentation, see
17520 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17521 Reference on Worg}.
17523 @node Context-sensitive commands
17524 @section Context-sensitive commands
17525 @cindex context-sensitive commands, hooks
17526 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17527 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17529 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17530 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17531 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17533 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17534 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17535 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17536 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17537 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17538 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17539 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17540 @code{#+RR:}.
17542 @lisp
17543 (defun org-R-apply-maybe ()
17544   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17545   (if (save-excursion
17546         (beginning-of-line 1)
17547         (looking-at "#\\+RR?:"))
17548       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17549              t) ;; to signal that we took action
17550     nil)) ;; to signal that we did not
17552 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17553 @end lisp
17555 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17556 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17557 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17558 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17559 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17562 @node Tables in arbitrary syntax
17563 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17564 @cindex tables, in other modes
17565 @cindex lists, in other modes
17566 @cindex Orgtbl mode
17568 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17569 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17570 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17571 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17572 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17573 editor.
17575 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17576 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17577 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17578 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17579 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17580 for a very flexible system.
17582 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17583 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17584 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17585 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17588 @menu
17589 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17590 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17591 * Translator functions::        Copy and modify
17592 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17593 @end menu
17595 @node Radio tables
17596 @subsection Radio tables
17597 @cindex radio tables
17599 To define the location of the target table, you first need to create two
17600 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17601 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17602 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17603 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17605 @example
17606 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17607 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17608 @end example
17610 @noindent
17611 Just above the source table, we put a special line that tells
17612 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17613 example:
17614 @cindex #+ORGTBL
17615 @example
17616 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17617 @end example
17619 @noindent
17620 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17621 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17622 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17623 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17624 passed as a property list to the translation function for
17625 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17626 acted upon before the translation function is called:
17628 @table @code
17629 @item :skip N
17630 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17631 this parameter!
17633 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17634 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17635 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17636 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17637 removal of these columns, the function never knows that there have been
17638 additional columns.
17639 @end table
17641 @noindent
17642 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17643 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17644 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17645 number of different solutions:
17647 @itemize @bullet
17648 @item
17649 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17650 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17651 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17652 @item
17653 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17654 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17655 in @LaTeX{}.
17656 @item
17657 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17658 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17659 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17660 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17661 key.
17662 @end itemize
17664 @node A @LaTeX{} example
17665 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17666 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17668 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17669 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17670 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17671 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17672 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17673 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17674 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17675 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17676 will then get the following template:
17678 @cindex #+ORGTBL, SEND
17679 @example
17680 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17681 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17682 \begin@{comment@}
17683 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17684 | | |
17685 \end@{comment@}
17686 @end example
17688 @noindent
17689 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17690 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17691 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17692 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17693 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17694 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17695 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17696 example you can fix this by adding an extra line inside the
17697 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17698 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17699 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17700 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17702 @example
17703 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17704 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17705 \begin@{comment@}
17706 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17707 | Month | Days | Nr sold | per day |
17708 |-------+------+---------+---------|
17709 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17710 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17711 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17712 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17713 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17714 \end@{comment@}
17715 @end example
17717 @noindent
17718 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17719 table inserted between the two marker lines.
17721 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17722 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17723 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17724 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17725 header and footer commands of the target table:
17727 @example
17728 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17729 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17730 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17731 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17732 \end@{tabular@}
17734 \begin@{comment@}
17735 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17736 | Month | Days | Nr sold | per day |
17737 |-------+------+---------+---------|
17738 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17739 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17740 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17741 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17742 \end@{comment@}
17743 @end example
17745 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17746 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17747 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17748 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17749 including the following ones :
17751 @table @code
17752 @item :splice nil/t
17753 When non-@code{nil}, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17754 environment.  Default is @code{nil}.
17756 @item :fmt fmt
17757 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17758 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17759 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17760 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17761 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17762 function must return a formatted string.
17764 @item :efmt efmt
17765 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17766 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17767 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17768 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17769 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17770 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17771 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17772 formatting is applied.
17773 @end table
17775 @node Translator functions
17776 @subsection Translator functions
17777 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17778 @cindex translator function
17780 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17781 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17782 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17783 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17784 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17785 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17787 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17788 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17789 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17790 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17791 could just overrule the default with
17793 @example
17794 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17795 @end example
17797 For a new language, you can use the generic function to write your own
17798 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17799 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17800 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17801 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17803 @lisp
17804 (defun orgtbl-to-language (table params)
17805   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17806   (orgtbl-to-generic
17807    table
17808    (org-combine-plists
17809     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17810     params)))
17811 @end lisp
17813 @noindent
17814 Please check the documentation string of the function
17815 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17816 that function, and remember that you can pass each of them into
17817 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17818 using the generic function.
17820 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17821 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17822 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17823 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17824 argument is the property list containing all parameters specified in the
17825 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17826 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17827 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17828 others can benefit from your work.
17830 @node Radio lists
17831 @subsection Radio lists
17832 @cindex radio lists
17833 @cindex org-list-insert-radio-list
17835 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17836 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17837 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17838 @code{org-list-insert-radio-list}.
17840 Here are the differences with radio tables:
17842 @itemize @minus
17843 @item
17844 Orgstruct mode must be active.
17845 @item
17846 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17847 @item
17848 The available translation functions for radio lists don't take
17849 parameters.
17850 @item
17851 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17852 @end itemize
17854 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17855 @LaTeX{} file:
17857 @cindex #+ORGLST
17858 @example
17859 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17860 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17861 \begin@{comment@}
17862 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17863 - a new house
17864 - a new computer
17865   + a new keyboard
17866   + a new mouse
17867 - a new life
17868 \end@{comment@}
17869 @end example
17871 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17872 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17874 @node Dynamic blocks
17875 @section Dynamic blocks
17876 @cindex dynamic blocks
17878 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17879 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17880 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17881 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17883 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17884 to the block and can also specify parameters for the function producing
17885 the content of the block.
17887 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17888 @example
17889 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17891 #+END:
17892 @end example
17894 Dynamic blocks are updated with the following commands
17896 @table @kbd
17897 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17898 Update dynamic block at point.
17899 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17900 Update all dynamic blocks in the current file.
17901 @end table
17903 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17904 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17905 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17906 to use the original content in the writer function, you can use the
17907 extra parameter @code{:content}.
17909 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17910 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17911 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17912 of a block that keeps track of when the block update function was last
17913 run:
17915 @example
17916 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17918 #+END:
17919 @end example
17921 @noindent
17922 The corresponding block writer function could look like this:
17924 @lisp
17925 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17926   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17927     (insert "Last block update at: "
17928             (format-time-string fmt (current-time)))))
17929 @end lisp
17931 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17932 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17933 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17934 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17935 @code{org-mode}.
17937 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17938 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17940 @node Special agenda views
17941 @section Special agenda views
17942 @cindex agenda views, user-defined
17944 @vindex org-agenda-skip-function
17945 @vindex org-agenda-skip-function-global
17946 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17947 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17948 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17949 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17950 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17951 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17952 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17953 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17954 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17955 this condition would be stored in the variable
17956 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17957 applied only to specific custom searches, using
17958 @code{org-agenda-skip-function}.
17960 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17961 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17962 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17963 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17964 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17965 the subtree belonging to the project line.
17967 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17968 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17969 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17970 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17971 search should continue from there.
17973 @lisp
17974 (defun my-skip-unless-waiting ()
17975   "Skip trees that are not waiting"
17976   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17977     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17978         nil          ; tag found, do not skip
17979       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17980 @end lisp
17982 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17983 like this:
17985 @lisp
17986 (org-add-agenda-custom-command
17987  '("b" todo "PROJECT"
17988    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17989     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17990 @end lisp
17992 @vindex org-agenda-overriding-header
17993 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17994 meaningful header in the agenda view.
17996 @vindex org-odd-levels-only
17997 @vindex org-agenda-skip-function
17998 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17999 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
18000 your custom search function, simply do a search for
18001 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
18002 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
18003 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
18004 you really want to have.
18006 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
18007 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
18008 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
18010 @table @code
18011 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18012 Skip current entry if it has been scheduled.
18013 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18014 Skip current entry if it has not been scheduled.
18015 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18016 Skip current entry if it has a deadline.
18017 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18018 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18019 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18020 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18021 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18022 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18023 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18024 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18025 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18026 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18027 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18028 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18029 Skip current entry unless the regular expression matches.
18030 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18031 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18032 @end table
18034 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
18035 like this, even without defining a special function:
18037 @lisp
18038 (org-add-agenda-custom-command
18039  '("b" todo "PROJECT"
18040    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18041                                 'regexp ":waiting:"))
18042     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18043 @end lisp
18045 @node Speeding up your agendas
18046 @section Speeding up your agendas
18047 @cindex agenda views, optimization
18049 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
18050 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18052 @enumerate
18053 @item
18054 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18055 by accessing a hard drive.
18056 @item
18057 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18058 not need to skip them.
18059 @item
18060 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18061 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18062 @lisp
18063 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18064 @end lisp
18065 @item
18066 @vindex org-startup-folded
18067 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18068 Inhibit agenda files startup options:
18069 @lisp
18070 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18071 @end lisp
18072 @item
18073 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18074 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18075 Disable tag inheritance in agenda:
18076 @lisp
18077 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18078 @end lisp
18079 @end enumerate
18081 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18082 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18083 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18084 page} for further explanations.
18086 @node Extracting agenda information
18087 @section Extracting agenda information
18088 @cindex agenda, pipe
18089 @cindex Scripts, for agenda processing
18091 @vindex org-agenda-custom-commands
18092 Org provides commands to access agenda information for the command
18093 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18094 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18095 processing of the data.  The first of these commands is the function
18096 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18097 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18098 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18099 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18100 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18101 current TODO list, you could use
18103 @example
18104 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18105 @end example
18107 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18108 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18109 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18110 @samp{NewYork}), you could use
18112 @example
18113 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18114       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18115 @end example
18117 @noindent
18118 You may also modify parameters on the fly like this:
18120 @example
18121 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18122    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18123             org-agenda-span (quote month)                     \
18124             org-agenda-include-diary nil                      \
18125             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18126    | lpr
18127 @end example
18129 @noindent
18130 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18131 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18133 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18134 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18135 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18136 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18137 are:
18139 @example
18140 category     @r{The category of the item}
18141 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18142 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18143                 todo               @r{selected in TODO match}
18144                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18145                 diary              @r{imported from diary}
18146                 deadline           @r{a deadline}
18147                 scheduled          @r{scheduled}
18148                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18149                 closed             @r{entry was closed on date}
18150                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18151                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18152                 block              @r{entry has date block including date}
18153 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18154 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18155 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18156 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18157 extra        @r{String with extra planning info}
18158 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18159 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18160 @end example
18162 @noindent
18163 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18164 led to the selection of the item.
18166 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18167 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18168 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18170 @example
18171 #!/usr/bin/perl
18173 # define the Emacs command to run
18174 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18176 # run it and capture the output
18177 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18179 # loop over all lines
18180 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18181   # get the individual values
18182   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18183    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18184   # process and print
18185   print "[ ] $head\n";
18187 @end example
18189 @node Using the property API
18190 @section Using the property API
18191 @cindex API, for properties
18192 @cindex properties, API
18194 Here is a description of the functions that can be used to work with
18195 properties.
18197 @defun org-entry-properties &optional pom which
18198 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18199 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18200 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18201 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18202 if the property key was used several times.@*
18203 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18204 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18205 `special' or `standard', only get that subclass.
18206 @end defun
18207 @vindex org-use-property-inheritance
18208 @findex org-insert-property-drawer
18209 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18210 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18211 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18212 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18213 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18214 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18215 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18216 @end defun
18218 @defun org-entry-delete pom property
18219 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18220 @end defun
18222 @defun org-entry-put pom property value
18223 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18224 @end defun
18226 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18227 Get all property keys in the current buffer.
18228 @end defun
18230 @defun org-insert-property-drawer
18231 Insert a property drawer for the current entry.
18232 @end defun
18234 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18235 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18236 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18237 spaces as separators.
18238 @end defun
18240 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18241 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18242 list of values and return the values as a list of strings.
18243 @end defun
18245 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18246 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18247 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18248 @end defun
18250 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18251 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18252 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18253 @end defun
18255 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18256 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18257 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18258 @end defun
18260 @defopt org-property-allowed-value-functions
18261 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18262 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18263 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18264 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18265 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18266 responsible for this property.
18267 @end defopt
18269 @node Using the mapping API
18270 @section Using the mapping API
18271 @cindex API, for mapping
18272 @cindex mapping entries, API
18274 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18275 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18276 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18277 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18280 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18281 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18283 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18284 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18285 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18286 and returned as a list.
18288 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18289 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18290 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18291 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18292 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18293 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18294 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18295 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18296 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18298 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18299 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18300 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18301 headlines will be visited by the iteration.
18303 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18305 @example
18306 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18307 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18308 region  @r{The entries within the active region, if any}
18309 file    @r{the current buffer, without restriction}
18310 file-with-archives
18311         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18312 agenda  @r{all agenda files}
18313 agenda-with-archives
18314         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18315 (file1 file2 ...)
18316         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18317 @end example
18318 @noindent
18319 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18320 the scanner.  The following items can be given here:
18322 @vindex org-agenda-skip-function
18323 @example
18324 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18325 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18326 function or Lisp form
18327           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18328           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18329           @r{will not be called for that entry and search will}
18330           @r{continue from the point where the function leaves it}
18331 @end example
18332 @end defun
18334 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18335 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18336 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18337 Here are a couple of functions that might be handy:
18339 @defun org-todo &optional arg
18340 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18341 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18342 @end defun
18344 @defun org-priority &optional action
18345 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18346 possible values for @code{ACTION}.
18347 @end defun
18349 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18350 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18351 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18352 either on or off.
18353 @end defun
18355 @defun org-promote
18356 Promote the current entry.
18357 @end defun
18359 @defun org-demote
18360 Demote the current entry.
18361 @end defun
18363 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18364 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18365 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18367 @lisp
18368 (org-map-entries
18369  '(org-todo "UPCOMING")
18370  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18371 @end lisp
18373 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18374 @code{WAITING}, in all agenda files.
18376 @lisp
18377 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18378 @end lisp
18380 @node MobileOrg
18381 @appendix MobileOrg
18382 @cindex iPhone
18383 @cindex MobileOrg
18385 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18386 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18387 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18388 also allows you to record changes to existing entries.  The
18389 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18390 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18391 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18392 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18393 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18394 features.
18396 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18397 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18398 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18400 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18401 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18402 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18403 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18404 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18405 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18406 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18408 @menu
18409 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18410 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18411 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18412 @end menu
18414 @node Setting up the staging area
18415 @section Setting up the staging area
18417 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18418 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18419 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18420 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18421 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18422 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18423 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18424 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18425 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18426 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18427 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18429 The easiest way to create that directory is to use a free
18430 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18431 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18432 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18433 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18434 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18435 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18436 Emacs about it:
18438 @lisp
18439 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18440 @end lisp
18442 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18443 and to read captured notes from there.
18445 @node Pushing to MobileOrg
18446 @section Pushing to MobileOrg
18448 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18449 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18450 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18451 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18452 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18453 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18454 have the same name as their targets.}.
18456 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18457 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18458 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18459 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18460 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18461 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18462 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18463 these will be unique enough.}.
18465 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18466 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18467 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18468 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18469 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18471 @node Pulling from MobileOrg
18472 @section Pulling from MobileOrg
18474 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18475 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18476 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18477 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18478 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18480 @enumerate
18481 @item
18482 Org moves all entries found in
18483 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18484 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18485 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18486 will be a top-level entry in the inbox file.
18487 @item
18488 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18489 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18490 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18491 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18492 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18493 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18494 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18495 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18496 @item
18497 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18498 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18499 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18500 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18501 agenda line.
18503 @table @kbd
18504 @kindex ?
18505 @item ?
18506 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18507 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18508 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18509 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18510 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18511 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18512 this flagged entry is finished.
18513 @end table
18514 @end enumerate
18516 @kindex C-c a ?
18517 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18518 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18519 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18520 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18521 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18522 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18523 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18525 @node History and acknowledgments
18526 @appendix History and acknowledgments
18527 @cindex acknowledgments
18528 @cindex history
18529 @cindex thanks
18531 @section From Carsten
18533 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18534 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18535 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18536 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18537 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18538 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18539 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18540 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18541 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18542 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18543 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18544 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18545 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18546 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18547 functionality directly into a notes file.
18549 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18550 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18551 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18552 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18553 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18554 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18555 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18556 let me know.
18558 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18560 @table @i
18561 @item Bastien Guerry
18562 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18563 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18564 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18565 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18566 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18567 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18568 I desparately needed a break.
18569 @item Eric Schulte and Dan Davison
18570 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18571 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18572 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18573 features that define what Org is today.
18574 @item John Wiegley
18575 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18576 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18577 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18578 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18579 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18580 of his great @file{remember.el}.
18581 @item Sebastian Rose
18582 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18583 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18584 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18585 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18586 single-key navigation.
18587 @end table
18589 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18590 let me know what I am missing here!
18592 @section From Bastien
18594 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18595 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18597 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18598 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18599 getting more confident over time, with both the community and the code.
18601 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18602 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18603 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18604 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18605 either of the code or the community:
18607 @table @i
18608 @item Eric Schulte
18609 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18610 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18612 @item Nicolas Goaziou
18613 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18614 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18615 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18616 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18617 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18618 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18619 the mailing list.
18621 @item Achim Gratz
18622 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18623 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18624 many hiccups that such a change can create for users.
18626 @item Nick Dokos
18627 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18628 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18629 a great help, and the list would not be so active without him.
18630 @end table
18632 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18633 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18634 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18636 @section List of contributions
18638 @itemize @bullet
18640 @item
18641 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18642 @item
18643 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18644 feedback on many features and several patches.
18645 @item
18646 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18647 @item
18648 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18649 @item
18650 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18651 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18652 in Org's spreadsheets.
18653 @item
18654 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18655 Org mode website.
18656 @item
18657 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18658 @item
18659 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18660 @item
18661 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18662 @item
18663 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18664 @item
18665 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18666 for Remember, which are now templates for capture.
18667 @item
18668 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18669 specified time.
18670 @item
18671 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18672 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18673 @file{nouline.el} to XEmacs.
18674 @item
18675 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18676 make Org pupular through her blog.
18677 @item
18678 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18679 @item
18680 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18681 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18682 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18683 @item
18684 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18685 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18686 them.
18687 @item
18688 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18689 @item
18690 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18691 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18692 asked for a way to narrow wide table columns.
18693 @item
18694 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18695 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18696 started to host us for free.
18697 @item
18698 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18699 the Org-Babel documentation into the manual.
18700 @item
18701 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18702 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18703 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18704 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18705 @item
18706 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18707 HTML agendas.
18708 @item
18709 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18710 @item
18711 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18712 @item
18713 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18714 @item
18715 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18716 around a match in a hidden outline tree.
18717 @item
18718 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18719 @item
18720 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18721 @item
18722 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18723 @item
18724 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18725 testing.
18726 @item
18727 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18728 publication through Network Theory Ltd.
18729 @item
18730 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18731 @item
18732 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18733 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18734 in implementing a clean framework for Org exporters.
18735 @item
18736 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18737 @item
18738 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18739 book.
18740 @item
18741 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18742 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18743 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18744 @item
18745 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18746 patches.
18747 @item
18748 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18749 @item
18750 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18751 folded entries, and column view for properties.
18752 @item
18753 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18754 @item
18755 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18756 @item
18757 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18758 @item
18759 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18760 provided frequent feedback and some patches.
18761 @item
18762 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18763 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18764 @item
18765 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18766 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18767 small fixes and patches.
18768 @item
18769 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18770 @item
18771 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18772 @item
18773 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18774 basis.
18775 @item
18776 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18777 happy.
18778 @item
18779 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18780 @item
18781 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18782 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18783 @item
18784 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18785 @item
18786 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18787 @item
18788 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18789 file links, and TAGS.
18790 @item
18791 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18792 version of the reference card.
18793 @item
18794 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18795 into Japanese.
18796 @item
18797 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18798 @item
18799 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18800 links, among other things.
18801 @item
18802 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18803 provided frequent feedback.
18804 @item
18805 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18806 generation.
18807 @item
18808 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18809 into bundles of 20 for undo.
18810 @item
18811 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18812 @item
18813 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18814 @item
18815 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18816 control.
18817 @item
18818 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18819 also acted as mailing list moderator for some time.
18820 @item
18821 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18822 @item
18823 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18824 conflict with @file{allout.el}.
18825 @item
18826 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18827 extensive patches.
18828 @item
18829 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18830 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18831 @item
18832 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18833 other things.
18834 @item
18835 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18836 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18837 @item
18838 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18839 @item
18840 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18841 @file{organizer-mode.el}.
18842 @item
18843 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18844 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18845 @item
18846 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18847 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18848 @item
18849 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18850 subtrees.
18851 @item
18852 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18853 @item
18854 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18855 tweaks and features.
18856 @item
18857 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18858 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18859 @item
18860 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18861 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18862 @item
18863 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18864 with links transformation to Org syntax.
18865 @item
18866 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18867 chapter about publishing.
18868 @item
18869 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18870 @item
18871 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18872 enabled source code highlighting in Gnus.
18873 @item
18874 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18875 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18876 concept index for HTML export.
18877 @item
18878 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18879 in HTML output.
18880 @item
18881 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18882 @item
18883 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18884 keyword.
18885 @item
18886 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18887 system.
18888 @item
18889 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18890 linking to Gnus.
18891 @item
18892 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18893 work on a tty.
18894 @item
18895 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18896 and contributed various ideas and code snippets.
18897 @end itemize
18900 @node GNU Free Documentation License
18901 @appendix GNU Free Documentation License
18902 @include doclicense.texi
18905 @node Main Index
18906 @unnumbered Concept index
18908 @printindex cp
18910 @node Key Index
18911 @unnumbered Key index
18913 @printindex ky
18915 @node Command and Function Index
18916 @unnumbered Command and function index
18918 @printindex fn
18920 @node Variable Index
18921 @unnumbered Variable index
18923 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18924 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18925 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18927 @printindex vr
18929 @bye
18931 @c Local variables:
18932 @c fill-column: 77
18933 @c indent-tabs-mode: nil
18934 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18935 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18936 @c End:
18939 @c  LocalWords:  webdavhost pre