C-c C-c on a planning info timestamp fixes day
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blob8e5f586f689fcb32ce36ba2da823a73dbdcffd95
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @include org-version.inc
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2017 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
304 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
305 @top Org Mode Manual
307 @insertcopying
308 @end ifnottex
310 @menu
311 * Introduction::                Getting started
312 * Document structure::          A tree works like your brain
313 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
314 * Hyperlinks::                  Notes in context
315 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
316 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
317 * Properties and columns::      Storing information about an entry
318 * Dates and times::             Making items useful for planning
319 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
320 * Agenda views::                Collecting information into views
321 * Markup::                      Prepare text for rich export
322 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
323 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
324 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
325 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
326 * Hacking::                     How to hack your way around
327 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
328 * History and acknowledgments::  How Org came into being
329 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
330 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
331 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
332 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
333 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
335 @detailmenu
336  --- The Detailed Node Listing ---
338 Introduction
340 * Summary::                     Brief summary of what Org does
341 * Installation::                Installing Org
342 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
343 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
344 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
346 Document structure
348 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
349 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
350 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
351 * Motion::                      Jumping to other headlines
352 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
353 * Sparse trees::                Matches embedded in context
354 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
355 * Drawers::                     Tucking stuff away
356 * Blocks::                      Folding blocks
357 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
358 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
359 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
361 Visibility cycling
363 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
364 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
365 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
367 Tables
369 * Built-in table editor::       Simple tables
370 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
371 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
372 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
373 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
374 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
376 The spreadsheet
378 * References::                  How to refer to another field or range
379 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
380 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
381 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
382 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
383 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
384 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
385 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
386 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
387 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
389 Hyperlinks
391 * Link format::                 How links in Org are formatted
392 * Internal links::              Links to other places in the current file
393 * External links::              URL-like links to the world
394 * Handling links::              Creating, inserting and following
395 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
396 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
397 * Search options::              Linking to a specific location
398 * Custom searches::             When the default search is not enough
400 Internal links
402 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
404 TODO items
406 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
407 * TODO extensions::             Workflow and assignments
408 * Progress logging::            Dates and notes for progress
409 * Priorities::                  Some things are more important than others
410 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
411 * Checkboxes::                  Tick-off lists
413 Extended use of TODO keywords
415 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
416 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
417 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
418 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
419 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
420 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
421 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
423 Progress logging
425 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
426 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
427 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
429 Tags
431 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
432 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
433 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
434 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
436 Properties and columns
438 * Property syntax::             How properties are spelled out
439 * Special properties::          Access to other Org mode features
440 * Property searches::           Matching property values
441 * Property inheritance::        Passing values down the tree
442 * Column view::                 Tabular viewing and editing
443 * Property API::                Properties for Lisp programmers
445 Column view
447 * Defining columns::            The COLUMNS format property
448 * Using column view::           How to create and use column view
449 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
451 Defining columns
453 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
454 * Column attributes::           Appearance and content of a column
456 Dates and times
458 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
459 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
460 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
461 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
462 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
463 * Timers::                      Notes with a running timer
465 Creating timestamps
467 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
468 * Custom time format::          Making dates look different
470 Deadlines and scheduling
472 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
473 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
475 Clocking work time
477 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
478 * The clock table::             Detailed reports
479 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
481 Capture - Refile - Archive
483 * Capture::                     Capturing new stuff
484 * Attachments::                 Add files to tasks
485 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
486 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
487 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
488 * Archiving::                   What to do with finished projects
490 Capture
492 * Setting up capture::          Where notes will be stored
493 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
494 * Capture templates::           Define the outline of different note types
496 Capture templates
498 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
499 * Template expansion::          Filling in information about time and context
500 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
502 Protocols for external access
504 * @code{store-link} protocol::  Store a link, push URL to kill-ring.
505 * @code{capture} protocol::     Fill a buffer with external information.
506 * @code{open-source} protocol::  Edit published contents.
508 Archiving
510 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
511 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
513 Agenda views
515 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
516 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
517 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
518 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
519 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
520 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
521 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
522 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
524 The built-in agenda views
526 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
527 * Global TODO list::            All unfinished action items
528 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
529 * Search view::                 Find entries by searching for text
530 * Stuck projects::              Find projects you need to review
532 Presentation and sorting
534 * Categories::                  Not all tasks are equal
535 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
536 * Sorting agenda items::        The order of things
537 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
539 Custom agenda views
541 * Storing searches::            Type once, use often
542 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
543 * Setting options::             Changing the rules
545 Markup for rich export
547 * Paragraphs::                  The basic unit of text
548 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
549 * Horizontal rules::            Make a line
550 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
551 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
552 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
553 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
554 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
556 Embedded @LaTeX{}
558 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
559 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
560 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
562 Exporting
564 * The export dispatcher::       The main interface
565 * Export settings::             Common export settings
566 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
567 * Include files::               Include additional files into a document
568 * Macro replacement::           Use macros to create templates
569 * Comment lines::               What will not be exported
570 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
571 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
572 * HTML export::                 Exporting to HTML
573 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
574 * Markdown export::             Exporting to Markdown
575 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
576 * Org export::                  Exporting to Org
577 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
578 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
579 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
580 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
581 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
583 Beamer export
585 * Beamer export commands::      For creating Beamer documents.
586 * Beamer specific export settings::  For customizing Beamer export.
587 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer::  For composing Beamer slides.
588 * Beamer specific syntax::      For using in Org documents.
589 * Editing support::             For using helper functions.
590 * A Beamer example::            A complete presentation.
592 HTML export
594 * HTML Export commands::        Invoking HTML export
595 * HTML Specific export settings::  Settings for HTML export
596 * HTML doctypes::               Exporting various (X)HTML flavors
597 * HTML preamble and postamble::  Inserting preamble and postamble
598 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org files
599 * Links in HTML export::        Interpreting and formatting links
600 * Tables in HTML export::       Formatting and modifying tables
601 * Images in HTML export::       Inserting figures with HTML output
602 * Math formatting in HTML export::  Handling math equations
603 * Text areas in HTML export::   Showing an alternate approach, an example
604 * CSS support::                 Styling HTML output
605 * JavaScript support::          Folding scripting in the web browser
607 @LaTeX{} export
609 * @LaTeX{} export commands::    For producing @LaTeX{} and PDF documents.
610 * @LaTeX{} specific export settings::  Unique to this @LaTeX{} back-end.
611 * @LaTeX{} header and sectioning::  For file structure.
612 * Quoting @LaTeX{} code::       Directly in the Org document.
613 * Tables in @LaTeX{} export::   Attributes specific to tables.
614 * Images in @LaTeX{} export::   Attributes specific to images.
615 * Plain lists in @LaTeX{} export::  Attributes specific to lists.
616 * Source blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to source code blocks.
617 * Example blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to example blocks.
618 * Special blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to special blocks.
619 * Horizontal rules in @LaTeX{} export::  Attributes specific to horizontal rules.
621 OpenDocument Text export
623 * Pre-requisites for ODT export::  Required packages.
624 * ODT export commands::         Invoking export.
625 * ODT specific export settings::  Configuration options.
626 * Extending ODT export::        Producing @file{.doc}, @file{.pdf} files.
627 * Applying custom styles::      Styling the output.
628 * Links in ODT export::         Handling and formatting links.
629 * Tables in ODT export::        Org table conversions.
630 * Images in ODT export::        Inserting images.
631 * Math formatting in ODT export::  Formatting @LaTeX{} fragments.
632 * Labels and captions in ODT export::  Rendering objects.
633 * Literal examples in ODT export::  For source code and example blocks.
634 * Advanced topics in ODT export::  For power users.
636 Math formatting in ODT export
638 * Working with @LaTeX{} math snippets::  Embedding in @LaTeX{} format.
639 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  Embedding in native format.
641 Advanced topics in ODT export
643 * Configuring a document converter::  Registering a document converter.
644 * Working with OpenDocument style files::  Exploring internals.
645 * Creating one-off styles::     Customizing styles, highlighting.
646 * Customizing tables in ODT export::  Defining table templates.
647 * Validating OpenDocument XML::  Debugging corrupted OpenDocument files.
649 Texinfo export
651 * Texinfo export commands::     Invoking commands.
652 * Texinfo specific export settings::  Setting the environment.
653 * Texinfo file header::         Generating the header.
654 * Texinfo title and copyright page::  Creating preamble pages.
655 * Info directory file::     Installing a manual in Info file hierarchy.
656 * Headings and sectioning structure::  Building document structure.
657 * Indices::                     Creating indices.
658 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code.
659 * Plain lists in Texinfo export::  List attributes.
660 * Tables in Texinfo export::    Table attributes.
661 * Images in Texinfo export::    Image attributes.
662 * Special blocks in Texinfo export::  Special block attributes.
663 * A Texinfo example::           Processing Org to Texinfo.
665 Publishing
667 * Configuration::               Defining projects
668 * Uploading files::             How to get files up on the server
669 * Sample configuration::        Example projects
670 * Triggering publication::      Publication commands
672 Configuration
674 * Project alist::               The central configuration variable
675 * Sources and destinations::    From here to there
676 * Selecting files::             What files are part of the project?
677 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
678 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
679 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
680 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
681 * Generating an index::         An index that reaches across pages
683 Sample configuration
685 * Simple example::              One-component publishing
686 * Complex example::             A multi-component publishing example
688 Working with source code
690 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
691 * Editing source code::         Language major-mode editing
692 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
693 * Extracting source code::      Create pure source code files
694 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
695 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
696 * Languages::                   List of supported code block languages
697 * Header arguments::            Configure code block functionality
698 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
699 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
700 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
701 * Batch execution::             Call functions from the command line
703 Header arguments
705 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
706 * Specific header arguments::   List of header arguments
708 Using header arguments
710 * System-wide header arguments::  Set globally, language-specific
711 * Language-specific header arguments::  Set in the Org file's headers
712 * Header arguments in Org mode properties::  Set in the Org file
713 * Language-specific mode properties::
714 * Code block specific header arguments::  The most commonly used method
715 * Arguments in function calls::  The most specific level, takes highest priority
717 Specific header arguments
719 * var::                         Pass arguments to @samp{src} code blocks
720 * results::                     Specify results type; how to collect
721 * file::                        Specify a path for output file
722 * file-desc::                   Specify a description for file results
723 * file-ext::                    Specify an extension for file output
724 * output-dir::                  Specify a directory for output file
725 * dir::                         Specify the default directory for code block execution
726 * exports::                     Specify exporting code, results, both, none
727 * tangle::                      Toggle tangling; or specify file name
728 * mkdirp::                      Toggle for parent directory creation for target files during tangling
729 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled code files
730 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled code files
731 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb expansion during tangling
732 * session::                     Preserve the state of code evaluation
733 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
734 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
735 * noweb-sep::                   String to separate noweb references
736 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
737 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
738 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
739 * colnames::                    Handle column names in tables
740 * rownames::                    Handle row names in tables
741 * shebang::                     Make tangled files executable
742 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
743 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
744 * wrap::                        Mark source block evaluation results
745 * post::                        Post processing of results of code block evaluation
746 * prologue::                    Text to prepend to body of code block
747 * epilogue::                    Text to append to body of code block
749 Miscellaneous
751 * Completion::                  M-TAB guesses completions
752 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
753 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
754 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
755 * Customization::               Adapting Org to changing tastes
756 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
757 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
758 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
759 * TTY keys::                    Using Org on a tty
760 * Interaction::                 With other Emacs packages
761 * org-crypt::                   Encrypting Org files
763 Interaction with other packages
765 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
766 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
768 Hacking
770 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
771 * Add-on packages::             Available extensions
772 * Adding hyperlink types::      New custom link types
773 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
774 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
775 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
776 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
777 * Special agenda views::        Customized views
778 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
779 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
780 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
781 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
783 Tables and lists in arbitrary syntax
785 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
786 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
787 * Translator functions::        Copy and modify
788 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
790 MobileOrg
792 * Setting up the staging area::  For the mobile device
793 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
794 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
796 @end detailmenu
797 @end menu
799 @node Introduction
800 @chapter Introduction
801 @cindex introduction
803 @menu
804 * Summary::                     Brief summary of what Org does
805 * Installation::                Installing Org
806 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
807 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
808 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
809 @end menu
811 @node Summary
812 @section Summary
813 @cindex summary
815 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
816 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
817 with unique support for literate programming and reproducible research.
819 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
820 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
821 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
822 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
823 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
825 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
826 information about projects as plain text.  Project planning and task
827 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
828 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
829 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
830 be used to implement many different project planning schemes, such as David
831 Allen's GTD system.
833 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
834 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
835 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
837 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
838 authoring technical documents with code examples.  Org source code blocks are
839 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
840 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
841 reproducible research compendium.
843 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
844 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
845 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
846 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
847 know that there is more whenever they need it.
849 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
850 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
851 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
852 platform.
854 @cindex FAQ
855 There is a website for Org which provides links to the newest
856 version of Org, as well as additional information, frequently asked
857 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
858 @uref{http://orgmode.org}.
859 @cindex print edition
861 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
862 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
863 Network Theory Ltd.}
865 @page
867 @node Installation
868 @section Installation
869 @cindex installation
871 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
872 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
873 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
875 @itemize @bullet
876 @item By using Emacs package system.
877 @item By downloading Org as an archive.
878 @item By using Org's git repository.
879 @end itemize
881 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
883 @subsubheading Using Emacs packaging system
885 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
886 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
888 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
889 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
890 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
892 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
893 the package system with @code{(package-initialize)} in your Emacs init file
894 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
895 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
897 @subsubheading Downloading Org as an archive
899 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
900 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
901 Emacs init file:
903 @lisp
904 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
905 @end lisp
907 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
908 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
909 load-path:
911 @lisp
912 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
913 @end lisp
915 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
916 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
918 @subsubheading Using Org's git repository
920 You can clone Org's repository and install Org like this:
922 @example
923 $ cd ~/src/
924 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
925 $ make autoloads
926 @end example
928 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
929 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
930 @file{org-loaddefs.el}.
932 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
934 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
935 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
936 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
937 the list of compilation/installation options.
939 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
940 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
941 Worg}.
943 @node Activation
944 @section Activation
945 @cindex activation
946 @cindex autoload
947 @cindex ELPA
948 @cindex global key bindings
949 @cindex key bindings, global
950 @findex org-agenda
951 @findex org-capture
952 @findex org-store-link
953 @findex org-iswitchb
955 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
956 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
957 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
959 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
960 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
962 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
963 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
964 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
965 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
966 liking.
967 @lisp
968 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
969 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
970 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
971 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
972 @end lisp
974 @cindex Org mode, turning on
975 Files with the @file{.org} extension use Org mode by default.  To turn on Org
976 mode in a file that does not have the extension @file{.org}, make the first
977 line of a file look like this:
979 @example
980 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
981 @end example
983 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
984 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
985 the file's name is.  See also the variable
986 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
988 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
989 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode} turned on, which is
990 the default.  If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create
991 an active region by using the mouse to select a region, or pressing
992 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
994 @node Feedback
995 @section Feedback
996 @cindex feedback
997 @cindex bug reports
998 @cindex maintainer
999 @cindex author
1001 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1002 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1003 You can subscribe to the list
1004 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1005 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1006 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1007 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1008 moderators have to do.}.
1010 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1011 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1012 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1013 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1014 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1015 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in the Emacs
1016 init file.  The easiest way to do this is to use the command
1017 @example
1018 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1019 @end example
1020 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1021 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1022 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1024 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1025 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1026 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1027 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1028 start a typical minimal session with a command like the example below.
1030 @example
1031 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1032 @end example
1034 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1035 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1036 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1037 shown below.
1039 @lisp
1040 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1042 ;; activate debugging
1043 (setq debug-on-error t
1044       debug-on-signal nil
1045       debug-on-quit nil)
1047 ;; add latest org-mode to load path
1048 (add-to-list 'load-path "/path/to/org-mode/lisp")
1049 (add-to-list 'load-path "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t)
1050 @end lisp
1052 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1053 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1054 about:
1056 @enumerate
1057 @item What exactly did you do?
1058 @item What did you expect to happen?
1059 @item What happened instead?
1060 @end enumerate
1061 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1063 @subsubheading How to create a useful backtrace
1065 @cindex backtrace of an error
1066 If working with Org produces an error with a message you don't
1067 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1068 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1069 This is information from the built-in debugger about where and how the
1070 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1072 @enumerate
1073 @item
1074 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1075 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1076 To do this, use
1077 @example
1078 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1079 @end example
1080 @noindent
1081 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1082 menu.
1083 @item
1084 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}.
1085 @item
1086 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1087 document the steps you take.
1088 @item
1089 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1090 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1091 attach it to your bug report.
1092 @end enumerate
1094 @node Conventions
1095 @section Typesetting conventions used in this manual
1097 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1099 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1100 names.  In this manual we use the following conventions:
1102 @table @code
1103 @item TODO
1104 @itemx WAITING
1105 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1106 user-defined.
1107 @item boss
1108 @itemx ARCHIVE
1109 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1110 meaning are written with all capitals.
1111 @item Release
1112 @itemx PRIORITY
1113 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1114 special meaning are written with all capitals.
1115 @end table
1117 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1118 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_EXPORT html} to start
1119 a @code{HTML} environment).  They are written in uppercase in the manual to
1120 enhance its readability, but you can use lowercase in your Org file.
1122 @subsubheading Key bindings and commands
1123 @kindex C-c a
1124 @findex org-agenda
1125 @kindex C-c c
1126 @findex org-capture
1128 The manual suggests a few global key bindings, in particular @kbd{C-c a} for
1129 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1130 suggestions, but the rest of the manual assumes that these key bindings are in
1131 place in order to list commands by key access.
1133 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1134 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1135 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1136 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1137 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1138 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1139 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1140 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1141 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1142 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1144 @node Document structure
1145 @chapter Document structure
1146 @cindex document structure
1147 @cindex structure of document
1149 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1150 edit the structure of the document.
1152 @menu
1153 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1154 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1155 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1156 * Motion::                      Jumping to other headlines
1157 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1158 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1159 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1160 * Drawers::                     Tucking stuff away
1161 * Blocks::                      Folding blocks
1162 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1163 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1164 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1165 @end menu
1167 @node Outlines
1168 @section Outlines
1169 @cindex outlines
1170 @cindex Outline mode
1172 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1173 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1174 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1175 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1176 document to show only the general document structure and the parts
1177 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1178 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1179 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1181 @node Headlines
1182 @section Headlines
1183 @cindex headlines
1184 @cindex outline tree
1185 @vindex org-special-ctrl-a/e
1186 @vindex org-special-ctrl-k
1187 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1189 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1190 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1191 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1192 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1193 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1194 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1196 @example
1197 * Top level headline
1198 ** Second level
1199 *** 3rd level
1200     some text
1201 *** 3rd level
1202     more text
1204 * Another top level headline
1205 @end example
1207 @vindex org-footnote-section
1208 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1209 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1210 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1212 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1213 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1214 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1216 @vindex org-cycle-separator-lines
1217 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1218 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1219 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1220 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1221 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1223 @node Visibility cycling
1224 @section Visibility cycling
1225 @cindex cycling, visibility
1226 @cindex visibility cycling
1227 @cindex trees, visibility
1228 @cindex show hidden text
1229 @cindex hide text
1231 @menu
1232 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1233 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1234 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1235 @end menu
1237 @node Global and local cycling
1238 @subsection Global and local cycling
1240 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1241 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1242 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1244 @cindex subtree visibility states
1245 @cindex subtree cycling
1246 @cindex folded, subtree visibility state
1247 @cindex children, subtree visibility state
1248 @cindex subtree, subtree visibility state
1249 @table @asis
1250 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1251 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1253 @example
1254 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1255 '-----------------------------------'
1256 @end example
1258 @vindex org-cycle-emulate-tab
1259 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1260 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.
1262 @cindex global visibility states
1263 @cindex global cycling
1264 @cindex overview, global visibility state
1265 @cindex contents, global visibility state
1266 @cindex show all, global visibility state
1267 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1268 @itemx C-u @key{TAB}
1269 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1271 @example
1272 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1273 '--------------------------------------'
1274 @end example
1276 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1277 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1278 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1280 @vindex org-cycle-global-at-bob
1281 You can run global cycling using @key{TAB} only if point is at the very
1282 beginning of the buffer, but not on a headline, and
1283 @code{org-cycle-global-at-bob} is set to a non-@code{nil} value.
1285 @cindex set startup visibility, command
1286 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1287 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1288 @cindex show all, command
1289 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},outline-show-all}
1290 Show all, including drawers.
1291 @cindex revealing context
1292 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1293 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1294 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1295 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1296 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1297 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1298 entire subtree of the parent.
1299 @cindex show branches, command
1300 @orgcmd{C-c C-k,outline-show-branches}
1301 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1302 @cindex show children, command
1303 @orgcmd{C-c @key{TAB},outline-show-children}
1304 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1305 expose all children down to level N@.
1306 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1307 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1308 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1309 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1310 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1311 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1312 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With
1313 a @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1314 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1315 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1316 @end table
1318 @node Initial visibility
1319 @subsection Initial visibility
1321 @cindex visibility, initialize
1322 @vindex org-startup-folded
1323 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1324 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1327 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1329 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1330 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1331 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1332 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1333 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1334 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1335 following lines anywhere in the buffer:
1337 @example
1338 #+STARTUP: overview
1339 #+STARTUP: content
1340 #+STARTUP: showall
1341 #+STARTUP: showeverything
1342 @end example
1344 @cindex property, VISIBILITY
1345 @noindent
1346 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1347 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1348 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1349 @code{all}.
1351 @table @asis
1352 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1353 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1354 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1355 entries.
1356 @end table
1358 @node Catching invisible edits
1359 @subsection Catching invisible edits
1361 @vindex org-catch-invisible-edits
1362 @cindex edits, catching invisible
1363 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1364 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1365 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1366 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1367 them.
1369 @node Motion
1370 @section Motion
1371 @cindex motion, between headlines
1372 @cindex jumping, to headlines
1373 @cindex headline navigation
1374 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1376 @table @asis
1377 @orgcmd{C-c C-n,org-next-visible-heading}
1378 Next heading.
1379 @orgcmd{C-c C-p,org-previous-visible-heading}
1380 Previous heading.
1381 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1382 Next heading same level.
1383 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1384 Previous heading same level.
1385 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1386 Backward to higher level heading.
1387 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1388 Jump to a different place without changing the current outline
1389 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1390 you can use the following keys to find your destination:
1391 @vindex org-goto-auto-isearch
1392 @example
1393 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1394 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1395 @key{RET}         @r{Select this location.}
1396 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1397 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1398 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1399 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1400 u            @r{One level up.}
1401 0-9          @r{Digit argument.}
1402 q            @r{Quit}
1403 @end example
1404 @vindex org-goto-interface
1405 @noindent
1406 See also the option @code{org-goto-interface}.
1407 @end table
1409 @node Structure editing
1410 @section Structure editing
1411 @cindex structure editing
1412 @cindex headline, promotion and demotion
1413 @cindex promotion, of subtrees
1414 @cindex demotion, of subtrees
1415 @cindex subtree, cut and paste
1416 @cindex pasting, of subtrees
1417 @cindex cutting, of subtrees
1418 @cindex copying, of subtrees
1419 @cindex sorting, of subtrees
1420 @cindex subtrees, cut and paste
1422 @table @asis
1423 @orgcmd{M-@key{RET},org-meta-return}
1424 @vindex org-M-RET-may-split-line
1425 Insert a new heading, item or row.
1427 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is
1428 a heading or a plain list item (@pxref{Plain lists}) at point, the new
1429 heading/item is created @emph{before} the current line.  When used at the
1430 beginning of a regular line of text, turn that line into a heading.
1432 When this command is used in the middle of a line, the line is split and the
1433 rest of the line becomes the new item or headline.  If you do not want the
1434 line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1436 Calling the command with a @kbd{C-u} prefix unconditionally inserts a new
1437 heading at the end of the current subtree, thus preserving its contents.
1438 With a double @kbd{C-u C-u} prefix, the new heading is created at the end of
1439 the parent subtree instead.
1440 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1441 Insert a new heading at the end of the current subtree.
1442 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1443 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1444 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1445 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1446 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1447 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1448 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1449 subtree.
1450 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1451 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1452 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1453 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1454 to the initial level.
1455 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1456 Promote current heading by one level.
1457 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1458 Demote current heading by one level.
1459 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1460 Promote the current subtree by one level.
1461 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1462 Demote the current subtree by one level.
1463 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1464 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1465 level).
1466 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1467 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1468 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1469 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1470 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1471 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1472 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1473 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1474 of the same level than the marked subtree.
1475 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1476 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1477 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1478 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1479 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1480 sequential subtrees.
1481 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1482 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1483 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1484 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1485 headline marker like @samp{****}.
1486 @orgcmd{C-y,org-yank}
1487 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1488 @vindex org-yank-folded-subtrees
1489 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1490 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1491 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1492 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1493 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1494 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1495 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1496 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1497 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1498 folding.
1499 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1500 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1501 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1502 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1503 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1504 more details, see the docstring of the command
1505 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1506 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1507 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1508 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1509 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1510 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1511 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1512 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1513 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1514 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1515 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1516 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1517 sorting will be case-sensitive.
1518 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1519 Narrow buffer to current subtree.
1520 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1521 Narrow buffer to current block.
1522 @orgcmd{C-x n w,widen}
1523 Widen buffer to remove narrowing.
1524 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1525 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1526 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1527 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1528 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1529 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1530 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1531 @end table
1533 @cindex region, active
1534 @cindex active region
1535 @cindex transient mark mode
1536 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1537 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1538 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1539 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1540 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1541 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1542 functionality.
1545 @node Sparse trees
1546 @section Sparse trees
1547 @cindex sparse trees
1548 @cindex trees, sparse
1549 @cindex folding, sparse trees
1550 @cindex occur, command
1552 @vindex org-show-context-detail
1553 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1554 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1555 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1556 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1557 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1558 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1559 works.
1561 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1562 commands can be accessed through a dispatcher:
1564 @table @asis
1565 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1566 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1567 @orgcmdkkc{C-c / r,C-c / /,org-occur}
1568 @vindex org-remove-highlights-with-change
1569 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1570 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1571 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1572 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1573 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1574 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1575 editing command@footnote{This depends on the option
1576 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1577 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1578 so several calls to this command can be stacked.
1579 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1580 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1581 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1582 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1583 @end table
1585 @noindent
1586 @vindex org-agenda-custom-commands
1587 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1588 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1589 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1590 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1591 For example:
1593 @lisp
1594 (setq org-agenda-custom-commands
1595       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1596 @end lisp
1598 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1599 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1601 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1602 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1604 @kindex C-c C-e C-v
1605 @cindex printing sparse trees
1606 @cindex visible text, printing
1607 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1608 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts of the
1609 document.  Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part
1610 of the document and print the resulting file.
1612 @node Plain lists
1613 @section Plain lists
1614 @cindex plain lists
1615 @cindex lists, plain
1616 @cindex lists, ordered
1617 @cindex ordered lists
1619 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1620 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1621 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1622 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1624 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1625 @itemize @bullet
1626 @item
1627 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1628 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1629 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1630 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1631 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1632 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1633 bullets.
1634 @item
1635 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1636 @vindex org-list-allow-alphabetical
1637 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1638 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1639 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1640 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1641 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1642 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1643 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1644 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1645 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1646 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1647 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1648 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1649 @item
1650 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1651 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1652 description.
1653 @end itemize
1655 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1656 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1657 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1658 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1659 than its bullet/number.
1661 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1662 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1663 lines.  In that case, all items are closed.  Here is an example:
1665 @example
1666 @group
1667 ** Lord of the Rings
1668    My favorite scenes are (in this order)
1669    1. The attack of the Rohirrim
1670    2. Eowyn's fight with the witch king
1671       + this was already my favorite scene in the book
1672       + I really like Miranda Otto.
1673    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1674       - on DVD only
1675       He makes a really funny face when it happens.
1676    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1677    Important actors in this film are:
1678    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1679    - @b{Sean Astin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1680      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1681 @end group
1682 @end example
1684 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1685 them correctly, and by exporting them properly (@pxref{Exporting}).  Since
1686 indentation is what governs the structure of these lists, many structural
1687 constructs like @code{#+BEGIN_...} blocks can be indented to signal that they
1688 belong to a particular item.
1690 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1691 @vindex org-list-indent-offset
1692 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1693 the current list-level) improves readability, customize the variable
1694 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1695 indentation between items and their sub-items, customize
1696 @code{org-list-indent-offset}.
1698 @vindex org-list-automatic-rules
1699 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1700 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1701 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1702 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1703 to disable them individually.
1705 @table @asis
1706 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1707 @cindex cycling, in plain lists
1708 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1709 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1710 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1711 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1712 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1713 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1714 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1715 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1716 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1717 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1718 and eventually get it back to its initial position.
1719 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1720 @vindex org-M-RET-may-split-line
1721 @vindex org-list-automatic-rules
1722 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1723 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1724 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1725 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1726 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1727 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1728 one.
1729 @end table
1731 @table @kbd
1732 @kindex M-S-@key{RET}
1733 @item M-S-@key{RET}
1734 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1735 @kindex S-@key{down}
1736 @item S-up
1737 @itemx S-down
1738 @cindex shift-selection-mode
1739 @vindex org-support-shift-select
1740 @vindex org-list-use-circular-motion
1741 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1742 cycle around items that way, you may customize
1743 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1744 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1745 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1746 similar effect.
1747 @kindex M-@key{up}
1748 @kindex M-@key{down}
1749 @item M-up
1750 @itemx M-down
1751 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1752 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1753 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1754 is automatic.
1755 @kindex M-@key{left}
1756 @kindex M-@key{right}
1757 @item M-left
1758 @itemx M-right
1759 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1760 @kindex M-S-@key{left}
1761 @kindex M-S-@key{right}
1762 @item M-S-@key{left}
1763 @itemx M-S-@key{right}
1764 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1765 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1766 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1767 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1768 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1769 motion or so.
1771 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1772 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1773 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1774 influence on the text @emph{after} the list.
1775 @kindex C-c C-c
1776 @item C-c C-c
1777 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1778 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1779 consistency in the whole list.
1780 @kindex C-c -
1781 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1782 @item C-c -
1783 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1784 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1785 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1786 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1787 from this list.  If there is an active region when calling this, all selected
1788 lines are converted to list items.  With a prefix argument, selected text is
1789 changed into a single item.  If the first line already was a list item, any
1790 item marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1791 region, a normal line will be converted into a list item.
1792 @kindex C-c *
1793 @item C-c *
1794 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1795 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1796 @kindex C-c C-*
1797 @item C-c C-*
1798 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1799 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1800 (resp. checked).
1801 @kindex S-@key{left}
1802 @kindex S-@key{right}
1803 @item S-left/right
1804 @vindex org-support-shift-select
1805 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1806 anywhere in an item line, details depending on
1807 @code{org-support-shift-select}.
1808 @kindex C-c ^
1809 @cindex sorting, of plain list
1810 @item C-c ^
1811 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1812 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1813 or by a custom function.
1814 @end table
1816 @node Drawers
1817 @section Drawers
1818 @cindex drawers
1819 @cindex visibility cycling, drawers
1821 @cindex org-insert-drawer
1822 @kindex C-c C-x d
1823 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1824 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1825 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1826 this:
1828 @example
1829 ** This is a headline
1830    Still outside the drawer
1831    :DRAWERNAME:
1832    This is inside the drawer.
1833    :END:
1834    After the drawer.
1835 @end example
1837 You can interactively insert drawers at point by calling
1838 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1839 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1840 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add
1841 a property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1842 keywords is also possible using @kbd{M-@key{TAB}}@footnote{Many desktops
1843 intercept @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or
1844 @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} instead for completion (@pxref{Completion}).}.
1846 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1847 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1848 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1849 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1850 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1851 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1852 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1853 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1854 changes, use
1856 @table @kbd
1857 @kindex C-c C-z
1858 @item C-c C-z
1859 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1860 @end table
1862 @vindex org-export-with-drawers
1863 @vindex org-export-with-properties
1864 You can select the name of the drawers which should be exported with
1865 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1866 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1867 @code{org-export-with-properties} instead.
1869 @node Blocks
1870 @section Blocks
1872 @vindex org-hide-block-startup
1873 @cindex blocks, folding
1874 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1875 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1876 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1877 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1878 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1879 or on a per-file basis by using
1881 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1882 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1883 @example
1884 #+STARTUP: hideblocks
1885 #+STARTUP: nohideblocks
1886 @end example
1888 @node Footnotes
1889 @section Footnotes
1890 @cindex footnotes
1892 Org mode supports the creation of footnotes.
1894 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1895 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1896 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1897 marker in square brackets, inside text.  Markers always start with
1898 @code{fn:}.  For example:
1900 @example
1901 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1903 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1904 @end example
1906 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1907 optional inline definition.  Here are the valid references:
1909 @table @code
1910 @item [fn:name]
1911 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1912 simplicity of automatic creation, a number.
1913 @item [fn::This is the inline definition of this footnote]
1914 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1915 reference point.
1916 @item [fn:name:a definition]
1917 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1918 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1919 @code{[fn:name]} to create additional references.
1920 @end table
1922 @vindex org-footnote-auto-label
1923 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1924 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1925 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1926 for details.
1928 @noindent The following command handles footnotes:
1930 @table @kbd
1931 @kindex C-c C-x f
1932 @item C-c C-x f
1933 The footnote action command.
1935 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1936 is at a definition, jump to the (first) reference.
1938 @vindex org-footnote-define-inline
1939 @vindex org-footnote-section
1940 @vindex org-footnote-auto-adjust
1941 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1942 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1943 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1944 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1945 separately into the location determined by the option
1946 @code{org-footnote-section}.
1948 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1949 options is offered:
1950 @example
1951 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1952     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1953     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1954     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1955     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1956     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1957 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1958     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1959     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1960 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1961 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1962     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1963     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.}
1964 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1965     @r{to it.}
1966 @end example
1967 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1968 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1969 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1970 deletion.
1972 @kindex C-c C-c
1973 @item C-c C-c
1974 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1975 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1976 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1977 @kindex C-c C-o
1978 @kindex mouse-1
1979 @kindex mouse-2
1980 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1981 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1982 you can use the usual commands to follow these links.
1984 @vindex org-edit-footnote-reference
1985 @kindex C-c '
1986 @item C-c '
1987 @item C-c '
1988 Edit the footnote definition corresponding to the reference at point in
1989 a separate window.  The window can be closed by pressing @kbd{C-c '}.
1991 @end table
1993 @node Orgstruct mode
1994 @section The Orgstruct minor mode
1995 @cindex Orgstruct mode
1996 @cindex minor mode for structure editing
1998 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
1999 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2000 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2001 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2002 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2004 @lisp
2005 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2006 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2007 @end lisp
2009 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2010 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2011 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2012 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2013 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2015 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2016 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2017 line of an item.
2019 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2020 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2021 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2022 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2023 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2024 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2025 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2026 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2028 @node Org syntax
2029 @section Org syntax
2030 @cindex Org syntax
2032 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2033 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2034 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2035 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2036 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2037 file falls into one of the categories above.
2039 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2041 @lisp
2042 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2043 @end lisp
2045 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2046 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2047 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2048 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2050 @cindex syntax checker
2051 @cindex linter
2052 You can check syntax in your documents using @code{org-lint} command.
2054 @node Tables
2055 @chapter Tables
2056 @cindex tables
2057 @cindex editing tables
2059 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2060 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2061 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2063 @menu
2064 * Built-in table editor::       Simple tables
2065 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2066 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2067 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2068 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2069 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2070 @end menu
2072 @node Built-in table editor
2073 @section The built-in table editor
2074 @cindex table editor, built-in
2076 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2077 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2078 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2079 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2080 might look like this:
2082 @example
2083 | Name  | Phone | Age |
2084 |-------+-------+-----|
2085 | Peter |  1234 |  17 |
2086 | Anna  |  4321 |  25 |
2087 @end example
2089 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2090 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2091 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2092 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2093 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2094 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2095 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2096 create the above table, you would only type
2098 @example
2099 |Name|Phone|Age|
2101 @end example
2103 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2104 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2105 @kbd{C-c @key{RET}}.
2107 @vindex org-table-auto-blank-field
2108 When typing text into a field, Org treats @key{DEL}, @key{Backspace}, and all
2109 character keys in a special way, so that inserting and deleting avoids
2110 shifting other fields.  Also, when typing @emph{immediately after the cursor
2111 was moved into a new field with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or
2112 @kbd{@key{RET}}}, the field is automatically made blank.  If this behavior is
2113 too unpredictable for you, configure the option
2114 @code{org-table-auto-blank-field}.
2116 @table @kbd
2117 @tsubheading{Creation and conversion}
2118 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2119 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2120 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2121 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2122 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2123 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2124 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2125 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2126 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2128 If there is no active region, this command creates an empty Org
2129 table.  But it is easier just to start typing, like
2130 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2132 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2133 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2134 Re-align the table and don't move to another field.
2136 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2137 Blank the field at point.
2139 @orgcmd{TAB,org-table-next-field}
2140 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2141 necessary.
2143 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2144 Re-align, move to previous field.
2146 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2147 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2148 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2149 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2151 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2152 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2153 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2154 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2156 @tsubheading{Column and row editing}
2157 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2158 Move the current column left/right.
2160 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2161 Kill the current column.
2163 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2164 Insert a new column to the left of the cursor position.
2166 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2167 Move the current row up/down.
2169 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2170 Kill the current row or horizontal line.
2172 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2173 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2174 created below the current one.
2176 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2177 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2178 is created above the current line.
2180 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2181 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2182 below that line.
2184 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2185 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2186 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2187 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2188 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2189 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2190 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2191 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2192 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2193 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2194 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2195 case-sensitive.
2197 @tsubheading{Regions}
2198 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2199 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2200 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2201 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2203 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2204 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2205 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2207 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2208 Paste a rectangular region into a table.
2209 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2210 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2211 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2212 lines.
2214 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2215 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2216 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2217 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2218 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2219 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2220 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2221 above.
2223 @tsubheading{Calculations}
2224 @cindex formula, in tables
2225 @cindex calculations, in tables
2226 @cindex region, active
2227 @cindex active region
2228 @cindex transient mark mode
2229 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2230 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2231 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2232 be inserted with @kbd{C-y}.
2234 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2235 @vindex org-table-copy-increment
2236 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2237 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2238 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2239 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2240 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2241 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2242 (@pxref{Conflicts}).
2244 @tsubheading{Miscellaneous}
2245 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2246 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2247 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2248 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2249 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2250 window follow the cursor through the table and always show the current
2251 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2252 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2254 @item M-x org-table-import RET
2255 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2256 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2257 from a database, because these programs generally can write
2258 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2259 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2260 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2261 separator.
2262 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2263 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2264 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2265 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2267 @item M-x org-table-export RET
2268 @findex org-table-export
2269 @vindex org-table-export-default-format
2270 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2271 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2272 used to export the file can be configured in the option
2273 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2274 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2275 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2276 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2277 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2278 detailed description.
2279 @end table
2281 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2282 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2283 it off with
2285 @lisp
2286 (setq org-enable-table-editor nil)
2287 @end lisp
2289 @noindent Then the only table command that still works is
2290 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2292 @node Column width and alignment
2293 @section Column width and alignment
2294 @cindex narrow columns in tables
2295 @cindex alignment in tables
2297 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2298 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2299 of number-like versus non-number fields in the column.
2301 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2302 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2303 columns having a fixed width, regardless of content.  To set the width of
2304 a column, one field anywhere in the column may contain just the string
2305 @samp{<N>} where @samp{N} is an integer specifying the width of the column in
2306 characters.  The next re-align will then set the width of this column to this
2307 value.
2309 @example
2310 @group
2311 |---+------------------------------|               |---+--------|
2312 |   |                              |               |   | <6>    |
2313 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2314 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2315 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2316 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2317 |---+------------------------------|               |---+--------|
2318 @end group
2319 @end example
2321 @noindent
2322 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2323 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2324 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2325 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2326 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2327 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2328 C-c}.
2330 @vindex org-startup-align-all-tables
2331 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2332 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2333 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2334 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2335 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2336 on a per-file basis with:
2338 @example
2339 #+STARTUP: align
2340 #+STARTUP: noalign
2341 @end example
2343 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2344 to the right and of string-rich columns to the left, you can use @samp{<r>},
2345 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2346 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2347 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2349 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2350 automatically when exporting the document.
2352 @node Column groups
2353 @section Column groups
2354 @cindex grouping columns in tables
2356 When Org exports tables, it does so by default without vertical lines because
2357 that is visually more satisfying in general.  Occasionally however, vertical
2358 lines can be useful to structure a table into groups of columns, much like
2359 horizontal lines can do for groups of rows.  In order to specify column
2360 groups, you can use a special row where the first field contains only
2361 @samp{/}.  The further fields can either contain @samp{<} to indicate that
2362 this column should start a group, @samp{>} to indicate the end of a group, or
2363 @samp{<>} (no space between @samp{<} and @samp{>}) to make a column a group
2364 of its own.  Boundaries between column groups will upon export be marked with
2365 vertical lines.  Here is an example:
2367 @example
2368 | N | N^2 | N^3 | N^4 | ~sqrt(n)~ | ~sqrt[4](N)~ |
2369 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2370 | / |   < |     |   > |         < |            > |
2371 | 1 |   1 |   1 |   1 |         1 |            1 |
2372 | 2 |   4 |   8 |  16 |    1.4142 |       1.1892 |
2373 | 3 |   9 |  27 |  81 |    1.7321 |       1.3161 |
2374 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2375 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2376 @end example
2378 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2379 every vertical line you would like to have:
2381 @example
2382 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2383 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2384 | /  | <   |     |     | <       |            |
2385 @end example
2387 @node Orgtbl mode
2388 @section The Orgtbl minor mode
2389 @cindex Orgtbl mode
2390 @cindex minor mode for tables
2392 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2393 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2394 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2395 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2396 example in Message mode, use
2398 @lisp
2399 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2400 @end lisp
2402 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2403 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2404 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2405 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2406 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2408 @node The spreadsheet
2409 @section The spreadsheet
2410 @cindex calculations, in tables
2411 @cindex spreadsheet capabilities
2412 @cindex @file{calc} package
2414 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2415 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2416 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2417 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2418 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2419 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2420 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2421 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2422 formula, moving these references by arrow keys
2424 @menu
2425 * References::                  How to refer to another field or range
2426 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2427 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2428 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2429 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2430 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2431 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2432 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2433 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2434 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2435 @end menu
2437 @node References
2438 @subsection References
2439 @cindex references
2441 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2442 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2443 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2444 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2445 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2447 @subsubheading Field references
2448 @cindex field references
2449 @cindex references, to fields
2451 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2452 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2453 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2454 @vindex org-table-use-standard-references
2455 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2456 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2457 for editing.  You can customize this behavior using the option
2458 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2459 representation that looks like this:
2460 @example
2461 @@@var{row}$@var{column}
2462 @end example
2464 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2465 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2466 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2467 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2468 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2469 column from the right.
2471 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2472 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2473 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2474 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2475 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2476 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2477 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2478 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2479 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2480 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2481 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2482 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2483 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2484 after the third hline in the table.
2486 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2487 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2488 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2489 implied.
2491 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2492 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2493 different fields, the same field will be referenced each time.
2494 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2495 references because the same reference operator can reference different
2496 fields depending on the field being calculated by the formula.
2498 Here are a few examples:
2500 @example
2501 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2502 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2503 @@2        @r{current column, row 2}
2504 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2505 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2506 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2507 @end example
2509 @subsubheading Range references
2510 @cindex range references
2511 @cindex references, to ranges
2513 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2514 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2515 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2516 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2517 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2518 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2520 @example
2521 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2522 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2523 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2524 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2525 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2526 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2527 @end example
2529 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2530 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2531 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2532 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2533 for Calc}.
2535 @subsubheading Field coordinates in formulas
2536 @cindex field coordinates
2537 @cindex coordinates, of field
2538 @cindex row, of field coordinates
2539 @cindex column, of field coordinates
2541 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2542 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2543 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2544 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2545 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2547 @table @code
2548 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2549 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2550 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2551 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2552 into column 2 of the current table.
2553 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2554 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2555 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2556 @end table
2558 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2559 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2560 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2561 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2562 rows/columns.
2564 @subsubheading Named references
2565 @cindex named references
2566 @cindex references, named
2567 @cindex name, of column or field
2568 @cindex constants, in calculations
2569 @cindex #+CONSTANTS
2571 @vindex org-table-formula-constants
2572 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2573 constant.  Constants are defined globally through the option
2574 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2575 line like
2577 @example
2578 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2579 @end example
2581 @noindent
2582 @vindex constants-unit-system
2583 @pindex constants.el
2584 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2585 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2586 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2587 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2588 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2589 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2590 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2591 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2592 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2593 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2594 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2595 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2596 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2597 names must start with a letter, and further consist of letters and
2598 numbers.
2600 @subsubheading Remote references
2601 @cindex remote references
2602 @cindex references, remote
2603 @cindex references, to a different table
2604 @cindex name, of column or field
2605 @cindex constants, in calculations
2606 @cindex #+NAME, for table
2608 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2609 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2611 @example
2612 remote(NAME-OR-ID,REF)
2613 @end example
2615 @noindent
2616 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2617 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2618 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2619 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2620 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2621 referenced table.
2623 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2624 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2625 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2626 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2627 distinguished from a plain table name or ID.
2629 @node Formula syntax for Calc
2630 @subsection Formula syntax for Calc
2631 @cindex formula syntax, Calc
2632 @cindex syntax, of formulas
2634 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2635 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2636 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2637 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2638 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2639 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2640 rules described above.
2641 @cindex vectors, in table calculations
2642 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2643 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2645 @cindex format specifier
2646 @cindex mode, for @file{calc}
2647 @vindex org-calc-default-modes
2648 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2649 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2650 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2651 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2652 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2653 compact.  The default settings can be configured using the option
2654 @code{org-calc-default-modes}.
2656 @noindent List of modes:
2658 @table @asis
2659 @item @code{p20}
2660 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2661 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2662 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2663 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2664 calculation precision is greater.
2665 @item @code{D}, @code{R}
2666 Degree and radian angle modes of Calc.
2667 @item @code{F}, @code{S}
2668 Fraction and symbolic modes of Calc.
2669 @item @code{T}, @code{t}, @code{U}
2670 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2671 @item @code{E}
2672 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2673 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2674 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2675 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2676 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2677 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2678 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2679 @item @code{N}
2680 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2681 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2682 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2683 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2684 @item @code{L}
2685 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2686 @end table
2688 @noindent
2689 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2690 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2691 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2692 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2693 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2694 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2695 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2696 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2697 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2698 few examples:
2700 @example
2701 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2702 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2703 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2704 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2705 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2706 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2707 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2708 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2709 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2710 @end example
2712 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2713 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2715 @table @code
2716 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2717 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2718 empty with the empty string.
2719 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2720 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2721 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2722 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2723 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2724 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2725 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2726 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2727 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2728 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2729 the sample set is expected to never have missing values.
2730 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2731 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2732 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2733 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2734 this when the sample set can have a variable size.
2735 @item vmean($1..$7); EN
2736 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2737 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2738 should be padded with 0 to the full size.
2739 @end table
2741 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2742 and use them in formula syntax for Calc.
2744 @node Formula syntax for Lisp
2745 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2746 @cindex Lisp forms, as table formulas
2748 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2749 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2750 not enough.
2752 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2753 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2754 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2755 and a printf format after a semicolon.
2757 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2758 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2759 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2760 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2761 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2762 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2763 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2764 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2765 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2766 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2768 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2769 computations in Lisp:
2771 @table @code
2772 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2773 Swap the first two characters of the content of column 1.
2774 @item '(+ $1 $2);N
2775 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2776 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2777 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2778 @end table
2780 @node Durations and time values
2781 @subsection Durations and time values
2782 @cindex Duration, computing
2783 @cindex Time, computing
2784 @vindex org-table-duration-custom-format
2786 If you want to compute time values use the @code{T}, @code{t}, or @code{U}
2787 flag, either in Calc formulas or Elisp formulas:
2789 @example
2790 @group
2791   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2792   |---------+----------+----------|
2793   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2794   |    2:12 |     1:47 |    03:59 |
2795   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2796   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;U::@@4$3=$1+$2;t
2797 @end group
2798 @end example
2800 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2801 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2802 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{U} flag,
2803 seconds will be omitted so that the result will be only @code{HH:MM} (see
2804 second formula above).  Zero-padding of the hours field will depend upon the
2805 value of the variable @code{org-table-duration-hour-zero-padding}.
2807 With the @code{t} flag, computed durations will be displayed according to the
2808 value of the option @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults
2809 to @code{'hours} and will display the result as a fraction of hours (see the
2810 third formula in the example above).
2812 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2813 considered as seconds in addition and subtraction.
2815 @node Field and range formulas
2816 @subsection Field and range formulas
2817 @cindex field formula
2818 @cindex range formula
2819 @cindex formula, for individual table field
2820 @cindex formula, for range of fields
2822 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2823 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2824 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2825 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2826 current field will be replaced with the result.
2828 @cindex #+TBLFM
2829 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2830 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2831 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2832 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2833 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2834 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2835 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2836 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2837 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2838 not happen if you edit the table structure with normal editing
2839 commands---then you must fix the equations yourself.
2841 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2842 command
2844 @table @kbd
2845 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2846 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2847 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2848 it to the current field, and stores it.
2849 @end table
2851 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2852 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2853 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2854 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2855 directly.
2857 @table @code
2858 @item $2=
2859 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2860 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2861 @item @@3=
2862 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2863 the last row.
2864 @item @@1$2..@@4$3=
2865 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2866 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2867 @item $name=
2868 Named field, see @ref{Advanced features}.
2869 @end table
2871 @node Column formulas
2872 @subsection Column formulas
2873 @cindex column formula
2874 @cindex formula, for table column
2876 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2877 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2878 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2879 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2880 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2881 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2882 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2883 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2884 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2885 conditions make column formulas very easy to use.
2887 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2888 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2889 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2890 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2891 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2892 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2893 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2894 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2895 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2896 the numeric column reference or @code{$>}.
2898 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2899 following command:
2901 @table @kbd
2902 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2903 Install a new formula for the current column and replace current field with
2904 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2905 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2906 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2907 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2908 @end table
2910 @node Lookup functions
2911 @subsection Lookup functions
2912 @cindex lookup functions in tables
2913 @cindex table lookup functions
2915 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2916 @table @code
2917 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2918 @findex org-lookup-first
2919 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2920 @lisp
2921 (PREDICATE VAL S)
2922 @end lisp
2923 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2924 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2925 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2926 order as the corresponding parameters are in the call to
2927 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2928 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2929 is returned.
2930 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2931 @findex org-lookup-last
2932 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2933 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2934 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2935 @findex org-lookup-all
2936 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2937 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2938 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2939 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2940 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2941 @end table
2943 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2944 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2945 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2946 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2947 element of @code{R-LIST}.
2949 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2950 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2951 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2952 tutorial on Worg}.
2954 @node Editing and debugging formulas
2955 @subsection Editing and debugging formulas
2956 @cindex formula editing
2957 @cindex editing, of table formulas
2959 @vindex org-table-use-standard-references
2960 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2961 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2962 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2963 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2964 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2965 option @code{org-table-use-standard-references}.
2967 @table @kbd
2968 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2969 Edit the formula associated with the current column/field in the
2970 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2971 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2972 Re-insert the active formula (either a
2973 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2974 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2975 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2976 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2977 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2978 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2979 @kindex C-c @}
2980 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2981 @item C-c @}
2982 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2983 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2984 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2985 @kindex C-c @{
2986 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2987 @item C-c @{
2988 Toggle the formula debugger on and off
2989 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2990 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2991 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2992 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2993 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2994 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2995 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2996 remove and add formulas, and use the following commands:
2998 @table @kbd
2999 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3000 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3001 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3002 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3003 Exit the formula editor without installing changes.
3004 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3005 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3006 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3007 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3008 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3009 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3010 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3011 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3012 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3013 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.@footnote{Many desktops
3014 intercept @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or
3015 @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} instead for completion (@pxref{Completion}).}
3016 @kindex S-@key{up}
3017 @kindex S-@key{down}
3018 @kindex S-@key{left}
3019 @kindex S-@key{right}
3020 @findex org-table-fedit-ref-up
3021 @findex org-table-fedit-ref-down
3022 @findex org-table-fedit-ref-left
3023 @findex org-table-fedit-ref-right
3024 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3025 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3026 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3027 This also works for relative references and for hline references.
3028 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3029 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3030 down.
3031 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3032 Scroll the window displaying the table.
3033 @kindex C-c @}
3034 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3035 @item C-c @}
3036 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3037 @end table
3038 @end table
3040 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3041 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3042 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3043 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3044 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3046 @kindex C-c C-c
3047 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3048 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3049 recalculation commands in the table.
3051 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3052 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3053 @cindex #+TBLFM line, multiple
3054 @cindex #+TBLFM
3055 @cindex #+TBLFM, switching
3056 @kindex C-c C-c
3058 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3059 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3060 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3061 apply.  Here is an example:
3063 @example
3064 | x | y |
3065 |---+---|
3066 | 1 |   |
3067 | 2 |   |
3068 #+TBLFM: $2=$1*1
3069 #+TBLFM: $2=$1*2
3070 @end example
3072 @noindent
3073 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3075 @example
3076 | x | y |
3077 |---+---|
3078 | 1 | 2 |
3079 | 2 | 4 |
3080 #+TBLFM: $2=$1*1
3081 #+TBLFM: $2=$1*2
3082 @end example
3084 @noindent
3085 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3086 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3088 @example
3089 | x | y |
3090 |---+---|
3091 | 1 | 1 |
3092 | 2 | 2 |
3093 #+TBLFM: $2=$1*1
3094 #+TBLFM: $2=$1*2
3095 @end example
3097 @subsubheading Debugging formulas
3098 @cindex formula debugging
3099 @cindex debugging, of table formulas
3100 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3101 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3102 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3103 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3104 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3105 field.  Detailed information will be displayed.
3107 @node Updating the table
3108 @subsection Updating the table
3109 @cindex recomputing table fields
3110 @cindex updating, table
3112 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3113 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3114 recalculation at least semi-automatic.
3116 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3117 following commands:
3119 @table @kbd
3120 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3121 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3122 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3124 @kindex C-u C-c *
3125 @item C-u C-c *
3126 @kindex C-u C-c C-c
3127 @itemx C-u C-c C-c
3128 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3129 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3131 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3132 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3133 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3134 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3135 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3136 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3137 Recompute all tables in the current buffer.
3138 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3139 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3140 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3141 dependencies.
3142 @end table
3144 @node Advanced features
3145 @subsection Advanced features
3147 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3148 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3149 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3150 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3151 special marking characters.
3153 @table @kbd
3154 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3155 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3156 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3157 change all marks in the region.
3158 @end table
3160 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3161 makes use of these features:
3163 @example
3164 @group
3165 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3166 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3167 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3168 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3169 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3170 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3171 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3172 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3173 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3174 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3175 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3176 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3177 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3178 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3179 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3180 @end group
3181 @end example
3183 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3184 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3185 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3186 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3187 empty first field.
3189 @cindex marking characters, tables
3190 The marking characters have the following meaning:
3192 @table @samp
3193 @item !
3194 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3195 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3196 @item ^
3197 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3198 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3199 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3200 will be stored as @samp{$name=...}.
3201 @item _
3202 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3203 @emph{below}.
3204 @item $
3205 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3206 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3207 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3208 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3209 a per-table basis.
3210 @item #
3211 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3212 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3213 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3214 lines will be left alone by this command.
3215 @item *
3216 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3217 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3218 recalculation slows down editing too much.
3219 @item @w{ }
3220 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3221 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3222 or @samp{*}.
3223 @item /
3224 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3225 @samp{<N>} markers or column group markers.
3226 @end table
3228 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3229 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3230 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3231 functions.
3233 @example
3234 @group
3235 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3236 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3237 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3238 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3239 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3240 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3241 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3242 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3243 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3244 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3245 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3246 @end group
3247 @end example
3249 @node Org-Plot
3250 @section Org-Plot
3251 @cindex graph, in tables
3252 @cindex plot tables using Gnuplot
3253 @cindex #+PLOT
3255 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3256 graphically or in ASCII-art.
3258 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3260 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3261 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3262 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3263 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3264 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3265 table.
3267 @example
3268 @group
3269 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3270 | Sede      | Max cites | H-index |
3271 |-----------+-----------+---------|
3272 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3273 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3274 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3275 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3276 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3277 @end group
3278 @end example
3280 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3281 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3282 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3283 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3284 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3285 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3287 @subsubheading Plot Options
3289 @table @code
3290 @item set
3291 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3293 @item title
3294 Specify the title of the plot.
3296 @item ind
3297 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3299 @item deps
3300 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3301 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3302 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3303 column).
3305 @item type
3306 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3308 @item with
3309 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3310 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3311 Defaults to @code{lines}.
3313 @item file
3314 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3316 @item labels
3317 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3318 if they exist).
3320 @item line
3321 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3323 @item map
3324 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3325 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3327 @item timefmt
3328 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3329 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3331 @item script
3332 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3333 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3334 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3335 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3336 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3337 the data file.
3338 @end table
3340 @subheading ASCII bar plots
3342 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3343 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3344 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3345 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3346 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3348 @example
3349 @group
3350 | Sede          | Max cites |              |
3351 |---------------+-----------+--------------|
3352 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3353 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3354 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3355 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3356 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3357 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3358 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3359 @end group
3360 @end example
3362 The formula is an elisp call:
3363 @lisp
3364 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3365 @end lisp
3367 @table @code
3368 @item COLUMN
3369   is a reference to the source column.
3371 @item MIN MAX
3372   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3373   outside this range are displayed as @samp{too small}
3374   or @samp{too large}.
3376 @item WIDTH
3377   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3379 @end table
3381 @node Hyperlinks
3382 @chapter Hyperlinks
3383 @cindex hyperlinks
3385 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3386 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3388 @menu
3389 * Link format::                 How links in Org are formatted
3390 * Internal links::              Links to other places in the current file
3391 * External links::              URL-like links to the world
3392 * Handling links::              Creating, inserting and following
3393 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3394 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3395 * Search options::              Linking to a specific location
3396 * Custom searches::             When the default search is not enough
3397 @end menu
3399 @node Link format
3400 @section Link format
3401 @cindex link format
3402 @cindex format, of links
3404 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3405 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3407 @example
3408 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3409 @end example
3411 @noindent
3412 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3413 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3414 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3415 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3416 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3417 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3418 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3419 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3420 cursor on the link.
3422 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3423 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3424 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3425 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3426 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3427 internal structure of all links, use the menu entry
3428 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3430 @node Internal links
3431 @section Internal links
3432 @cindex internal links
3433 @cindex links, internal
3434 @cindex targets, for links
3436 @cindex property, CUSTOM_ID
3437 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3438 current file.  The most important case is a link like
3439 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3440 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3441 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3443 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3444 lead to a text search in the current file.
3446 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3447 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3448 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3449 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3450 @samp{<<My Target>>}.
3452 @cindex #+NAME
3453 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3454 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3455 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3456 in the following example
3458 @example
3459 #+NAME: My Target
3460 | a  | table      |
3461 |----+------------|
3462 | of | four cells |
3463 @end example
3465 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3466 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3467 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3468 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3469 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3470 completions.}.
3472 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3473 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3474 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3475 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3476 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3477 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3479 @example
3480 - one item
3481 - <<target>>another item
3482 Here we refer to item [[target]].
3483 @end example
3485 @noindent
3486 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3487 exported.
3489 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3490 the above example the search would be for @samp{my target}.
3492 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3493 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3494 several times in direct succession goes back to positions recorded
3495 earlier.
3497 @menu
3498 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3499 @end menu
3501 @node Radio targets
3502 @subsection Radio targets
3503 @cindex radio targets
3504 @cindex targets, radio
3505 @cindex links, radio targets
3507 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3508 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3509 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3510 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3511 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3512 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3513 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3514 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3515 cursor on or at a target.
3517 @node External links
3518 @section External links
3519 @cindex links, external
3520 @cindex external links
3521 @cindex Gnus links
3522 @cindex BBDB links
3523 @cindex IRC links
3524 @cindex URL links
3525 @cindex file links
3526 @cindex RMAIL links
3527 @cindex MH-E links
3528 @cindex USENET links
3529 @cindex SHELL links
3530 @cindex Info links
3531 @cindex Elisp links
3533 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3534 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3535 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3536 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3537 following list shows examples for each link type.
3539 @example
3540 http://www.astro.uva.nl/~dominik             @r{on the web}
3541 doi:10.1000/182                              @r{DOI for an electronic resource}
3542 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg        @r{file, absolute path}
3543 /home/dominik/images/jupiter.jpg             @r{same as above}
3544 file:papers/last.pdf                         @r{file, relative path}
3545 ./papers/last.pdf                            @r{same as above}
3546 file:/ssh:myself@@some.where:papers/last.pdf  @r{file, path on remote machine}
3547 /ssh:myself@@some.where:papers/last.pdf       @r{same as above}
3548 file:sometextfile::NNN                       @r{file, jump to line number}
3549 file:projects.org                            @r{another Org file}
3550 file:projects.org::some words                @r{text search in Org file}@footnote{
3551 The actual behavior of the search will depend on the value of
3552 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3553 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is @code{t}, then only
3554 the exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the
3555 value is @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if
3556 it is not found, then the user will be queried to create it.}
3557 file:projects.org::*task title               @r{heading search in Org file}@footnote{
3558 Headline searches always match the exact headline, ignoring
3559 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3560 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3561 then the user will be queried to create it.}
3562 docview:papers/last.pdf::NNN                 @r{open in doc-view mode at page}
3563 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9      @r{Link to heading by ID}
3564 news:comp.emacs                              @r{Usenet link}
3565 mailto:adent@@galaxy.net                      @r{Mail link}
3566 mhe:folder                                   @r{MH-E folder link}
3567 mhe:folder#id                                @r{MH-E message link}
3568 rmail:folder                                 @r{RMAIL folder link}
3569 rmail:folder#id                              @r{RMAIL message link}
3570 gnus:group                                   @r{Gnus group link}
3571 gnus:group#id                                @r{Gnus article link}
3572 bbdb:R.*Stallman                             @r{BBDB link (with regexp)}
3573 irc:/irc.com/#emacs/bob                      @r{IRC link}
3574 info:org#External links                      @r{Info node or index link}
3575 shell:ls *.org                               @r{A shell command}
3576 elisp:org-agenda                             @r{Interactive Elisp command}
3577 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org")    @r{Elisp form to evaluate}
3578 @end example
3580 @cindex VM links
3581 @cindex WANDERLUST links
3582 On top of these built-in link types, some are available through the
3583 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3584 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3585 libraries from the @code{contrib/} directory:
3587 @example
3588 vm:folder                                    @r{VM folder link}
3589 vm:folder#id                                 @r{VM message link}
3590 vm://myself@@some.where.org/folder#id         @r{VM on remote machine}
3591 vm-imap:account:folder                       @r{VM IMAP folder link}
3592 vm-imap:account:folder#id                    @r{VM IMAP message link}
3593 wl:folder                                    @r{WANDERLUST folder link}
3594 wl:folder#id                                 @r{WANDERLUST message link}
3595 @end example
3597 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3599 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3600 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3602 @example
3603 [[https://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3604 @end example
3606 @noindent
3607 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3608 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3609 button.  If there is no description at all and the link points to an
3610 image,
3611 that image will be inlined into the exported HTML file.
3613 @cindex square brackets, around links
3614 @cindex plain text external links
3615 Org also finds external links in the normal text and activates them
3616 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3617 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3618 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3620 @node Handling links
3621 @section Handling links
3622 @cindex links, handling
3624 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3625 insert it into an Org file, and to follow the link.
3627 @table @kbd
3628 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3629 @cindex storing links
3630 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3631 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3632 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3633 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3634 buffer:
3636 @b{Org mode buffers}@*
3637 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3638 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3639 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3640 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3641 timestamp in the headline.}.
3643 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3644 @cindex property, CUSTOM_ID
3645 @cindex property, ID
3646 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3647 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3648 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3649 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3650 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3651 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3652 'org-id)} in your Emacs init file.}.  So using this command in Org buffers
3653 will potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and
3654 one that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3655 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3657 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3658 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3659 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3660 constructed from the author and the subject.
3662 @b{Web browsers: Eww, W3 and W3M}@*
3663 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3665 @b{Contacts: BBDB}@*
3666 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3668 @b{Chat: IRC}@*
3669 @vindex org-irc-link-to-logs
3670 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3671 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3672 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3673 user/channel/server under the point will be stored.
3675 @b{Other files}@*
3676 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3677 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3678 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3679 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3680 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3681 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3682 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3684 @b{Agenda view}@*
3685 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3686 entry referenced by the current line.
3689 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3690 @cindex link completion
3691 @cindex completion, of links
3692 @cindex inserting links
3693 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3694 @vindex org-link-parameters
3695 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3696 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3697 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3698 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3699 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3700 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3701 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3702 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3703 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3704 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3705 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3706 If some text was selected when this command is called, the selected text
3707 becomes the default description.
3709 @b{Inserting stored links}@*
3710 All links stored during the
3711 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3712 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3714 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3715 valid link prefixes like @samp{https:}, including the prefixes
3716 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3717 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3718 specific completion support for some link types@footnote{This works if
3719 a completion function is defined in the @samp{:complete} property of a link
3720 in @code{org-link-parameters}.}  For example, if you type @kbd{file
3721 @key{RET}}, file name completion (alternative access: @kbd{C-u C-c C-l}, see
3722 below) will be offered, and after @kbd{bbdb @key{RET}} you can complete
3723 contact names.
3724 @orgkey C-u C-c C-l
3725 @cindex file name completion
3726 @cindex completion, of file names
3727 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3728 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3729 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3730 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3731 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3732 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3733 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3734 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3736 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3737 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3738 link and description parts of the link.
3740 @cindex following links
3741 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3742 @vindex org-file-apps
3743 @vindex org-link-frame-setup
3744 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3745 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3746 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3747 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3748 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3749 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3750 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3751 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3752 Classification of files is based on file extension only.  See option
3753 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3754 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3755 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3756 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3757 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3758 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3760 @orgkey @key{RET}
3761 @vindex org-return-follows-link
3762 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3763 the link at point.
3765 @kindex mouse-2
3766 @kindex mouse-1
3767 @item mouse-2
3768 @itemx mouse-1
3769 On links, @kbd{mouse-1} and @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c
3770 C-o} would.
3772 @kindex mouse-3
3773 @item mouse-3
3774 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3775 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3776 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3777 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3779 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3780 @cindex inlining images
3781 @cindex images, inlining
3782 @vindex org-startup-with-inline-images
3783 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3784 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3785 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3786 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3787 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3788 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3789 displayed at startup by configuring the variable
3790 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3791 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3792 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3793 @cindex mark ring
3794 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3795 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3797 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3798 @cindex links, returning to
3799 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3800 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3801 command several times in direct succession moves through a ring of
3802 previously recorded positions.
3804 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3805 @cindex links, finding next/previous
3806 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3807 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3808 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3809 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3810 @lisp
3811 (add-hook 'org-load-hook
3812   (lambda ()
3813     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3814     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3815 @end lisp
3816 @end table
3818 @node Using links outside Org
3819 @section Using links outside Org
3821 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3822 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3823 global commands, like this (please select suitable global keys
3824 yourself):
3826 @lisp
3827 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3828 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3829 @end lisp
3831 @node Link abbreviations
3832 @section Link abbreviations
3833 @cindex link abbreviations
3834 @cindex abbreviation, links
3836 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3837 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3838 abbreviated link looks like this
3840 @example
3841 [[linkword:tag][description]]
3842 @end example
3844 @noindent
3845 @vindex org-link-abbrev-alist
3846 where the tag is optional.
3847 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3848 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3849 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3850 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3852 @smalllisp
3853 @group
3854 (setq org-link-abbrev-alist
3855   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3856     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3857     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3858     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3859     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3860     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3861 @end group
3862 @end smalllisp
3864 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3865 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3866 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3867 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3868 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3870 If the replacement text doesn't contain any specifier, the tag will simply be
3871 appended in order to create the link.
3873 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3874 called with the tag as the only argument to create the link.
3876 With the above setting, you could link to a specific bug with
3877 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3878 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3879 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3880 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3881 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3882 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3884 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3885 can define them in the file with
3887 @cindex #+LINK
3888 @example
3889 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3890 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3891 @end example
3893 @noindent
3894 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3895 complete link abbreviations.  You may also define a function that implements
3896 special (e.g., completion) support for inserting such a link with @kbd{C-c
3897 C-l}.  Such a function should not accept any arguments, and return the full
3898 link with prefix.  You can add a completion function to a link like this:
3900 @lisp
3901 (org-link-set-parameters ``type'' :complete #'some-function)
3902 @end lisp
3905 @node Search options
3906 @section Search options in file links
3907 @cindex search option in file links
3908 @cindex file links, searching
3910 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3911 particular location in the file when following a link.  This can be a
3912 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3913 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3914 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3915 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3916 string that can be used to find this line back later when following the
3917 link with @kbd{C-c C-o}.
3919 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3920 link, together with an explanation:
3922 @example
3923 [[file:~/code/main.c::255]]
3924 [[file:~/xx.org::My Target]]
3925 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3926 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3927 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3928 @end example
3930 @table @code
3931 @item 255
3932 Jump to line 255.
3933 @item My Target
3934 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3935 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3936 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3937 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3938 the linked file.
3939 @item *My Target
3940 In an Org file, restrict search to headlines.
3941 @item #my-custom-id
3942 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3943 @item /regexp/
3944 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3945 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3946 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3947 sparse tree with the matches.
3948 @c If the target file is a directory,
3949 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3950 @end table
3952 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3953 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3954 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3955 @samp{[[find me]]} would.
3957 @node Custom searches
3958 @section Custom Searches
3959 @cindex custom search strings
3960 @cindex search strings, custom
3962 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3963 actual search related to a file link may not work correctly in all
3964 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3965 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3966 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3967 citation key.
3969 @vindex org-create-file-search-functions
3970 @vindex org-execute-file-search-functions
3971 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3972 the right search string for a particular file type, and to do the search
3973 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3974 to be added to the hook variables
3975 @code{org-create-file-search-functions} and
3976 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3977 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3978 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3979 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3981 @node TODO items
3982 @chapter TODO items
3983 @cindex TODO items
3985 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3986 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3987 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3988 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3989 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3990 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3991 item emerged is always present.
3993 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3994 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3995 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3997 @menu
3998 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3999 * TODO extensions::             Workflow and assignments
4000 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4001 * Priorities::                  Some things are more important than others
4002 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4003 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4004 @end menu
4006 @node TODO basics
4007 @section Basic TODO functionality
4009 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4010 @samp{TODO}, for example:
4012 @example
4013 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4014 @end example
4016 @noindent
4017 The most important commands to work with TODO entries are:
4019 @table @kbd
4020 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4021 @cindex cycling, of TODO states
4022 @vindex org-use-fast-todo-selection
4024 Rotate the TODO state of the current item among
4026 @example
4027 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4028 '--------------------------------'
4029 @end example
4031 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4032 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4033 interface; this is the default behavior when
4034 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4036 The same rotation can also be done ``remotely'' from agenda buffers with the
4037 @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4039 @orgkey{C-u C-c C-t}
4040 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4041 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4042 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4043 selection interface.
4045 @kindex S-@key{right}
4046 @kindex S-@key{left}
4047 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4048 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4049 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4050 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4051 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4052 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4053 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4054 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4055 @cindex sparse tree, for TODO
4056 @vindex org-todo-keywords
4057 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4058 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4059 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4060 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4061 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4062 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4063 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4064 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4065 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4066 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4067 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4068 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4069 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4070 @xref{Global TODO list}, for more information.
4071 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4072 Insert a new TODO entry below the current one.
4073 @end table
4075 @noindent
4076 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4077 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4078 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4080 @node TODO extensions
4081 @section Extended use of TODO keywords
4082 @cindex extended TODO keywords
4084 @vindex org-todo-keywords
4085 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4086 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4087 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4088 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4089 files.
4091 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4092 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4094 @menu
4095 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4096 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4097 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4098 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4099 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4100 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4101 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4102 @end menu
4104 @node Workflow states
4105 @subsection TODO keywords as workflow states
4106 @cindex TODO workflow
4107 @cindex workflow states as TODO keywords
4109 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4110 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4111 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4112 buffer.}:
4114 @lisp
4115 (setq org-todo-keywords
4116   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4117 @end lisp
4119 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4120 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4121 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4122 state.
4123 @cindex completion, of TODO keywords
4124 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4125 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4126 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4127 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4128 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4129 define many keywords, you can use in-buffer completion
4130 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4131 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4132 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4133 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4135 @node TODO types
4136 @subsection TODO keywords as types
4137 @cindex TODO types
4138 @cindex names as TODO keywords
4139 @cindex types as TODO keywords
4141 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4142 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4143 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4144 people on a single project, you might want to assign action items
4145 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4146 be set up like this:
4148 @lisp
4149 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4150 @end lisp
4152 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4153 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to
4154 a person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by
4155 adapting the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true
4156 for the @kbd{t} command in the agenda buffers.}.  When used several times in
4157 succession, it will still cycle through all names, in order to first select
4158 the right type for a task.  But when you return to the item after some time
4159 and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly to
4160 DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific name.
4161 You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree by
4162 using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things Lucy
4163 has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items from all
4164 agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix argument
4165 as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4167 @node Multiple sets in one file
4168 @subsection Multiple keyword sets in one file
4169 @cindex TODO keyword sets
4171 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4172 parallel.  For example, you may want to have the basic
4173 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4174 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4175 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4176 like this:
4178 @lisp
4179 (setq org-todo-keywords
4180       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4181         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4182         (sequence "|" "CANCELED")))
4183 @end lisp
4185 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4186 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4187 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4188 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4189 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4190 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4191 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4193 @table @kbd
4194 @kindex C-S-@key{right}
4195 @kindex C-S-@key{left}
4196 @kindex C-u C-u C-c C-t
4197 @item C-u C-u C-c C-t
4198 @itemx C-S-@key{right}
4199 @itemx C-S-@key{left}
4200 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4201 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4202 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4203 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4204 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4205 @kindex S-@key{right}
4206 @kindex S-@key{left}
4207 @item S-@key{right}
4208 @itemx S-@key{left}
4209 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4210 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4211 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4212 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4213 @code{shift-selection-mode}.
4214 @end table
4216 @node Fast access to TODO states
4217 @subsection Fast access to TODO states
4219 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4220 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4221 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4222 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4223 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4225 @lisp
4226 (setq org-todo-keywords
4227       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4228         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4229         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4230 @end lisp
4232 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4233 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4234 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4235 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4236 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4237 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4238 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4239 unique keys across both sets of keywords.}
4241 @node Per-file keywords
4242 @subsection Setting up keywords for individual files
4243 @cindex keyword options
4244 @cindex per-file keywords
4245 @cindex #+TODO
4246 @cindex #+TYP_TODO
4247 @cindex #+SEQ_TODO
4249 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4250 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4251 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4252 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4253 following lines anywhere in the file:
4255 @example
4256 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4257 @end example
4258 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4259 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4260 @example
4261 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4262 @end example
4264 A setup for using several sets in parallel would be:
4266 @example
4267 #+TODO: TODO | DONE
4268 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4269 #+TODO: | CANCELED
4270 @end example
4272 @cindex completion, of option keywords
4273 @kindex M-@key{TAB}
4274 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4275 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4277 @cindex DONE, final TODO keyword
4278 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4279 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4280 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4281 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4282 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4283 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4284 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4285 for the current buffer.}.
4287 @node Faces for TODO keywords
4288 @subsection Faces for TODO keywords
4289 @cindex faces, for TODO keywords
4291 @vindex org-todo @r{(face)}
4292 @vindex org-done @r{(face)}
4293 @vindex org-todo-keyword-faces
4294 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4295 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4296 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4297 you are using more than 2 different states, you might want to use
4298 special faces for some of them.  This can be done using the option
4299 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4301 @lisp
4302 @group
4303 (setq org-todo-keyword-faces
4304       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4305         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4306 @end group
4307 @end lisp
4309 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4310 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4311 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4312 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4313 foreground or a background color.
4315 @node TODO dependencies
4316 @subsection TODO dependencies
4317 @cindex TODO dependencies
4318 @cindex dependencies, of TODO states
4319 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4321 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4322 @cindex property, ORDERED
4323 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4324 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4325 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4326 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4327 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4328 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4329 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4330 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4331 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4332 example:
4334 @example
4335 * TODO Blocked until (two) is done
4336 ** DONE one
4337 ** TODO two
4339 * Parent
4340   :PROPERTIES:
4341   :ORDERED: t
4342   :END:
4343 ** TODO a
4344 ** TODO b, needs to wait for (a)
4345 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4346 @end example
4348 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4349 property:
4351 @example
4352 * This entry is never blocked
4353   :PROPERTIES:
4354   :NOBLOCKING: t
4355   :END:
4356 @end example
4358 @table @kbd
4359 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4360 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4361 @cindex property, ORDERED
4362 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4363 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4364 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4365 this property with a tag for better visibility, customize the option
4366 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4367 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4368 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4369 @end table
4371 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4372 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4373 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4374 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4376 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4377 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4378 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4379 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4380 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4381 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4383 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4384 between entries in different trees or files, check out the contributed
4385 module @file{org-depend.el}.
4387 @page
4388 @node Progress logging
4389 @section Progress logging
4390 @cindex progress logging
4391 @cindex logging, of progress
4393 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4394 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4395 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4396 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4397 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4398 work time}.
4400 @menu
4401 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4402 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4403 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4404 @end menu
4406 @node Closing items
4407 @subsection Closing items
4409 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4410 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4411 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4413 @lisp
4414 (setq org-log-done 'time)
4415 @end lisp
4417 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4418 @noindent
4419 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4420 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4421 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4422 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4423 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4424 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4425 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4426 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4427 lognotedone}.}
4429 @lisp
4430 (setq org-log-done 'note)
4431 @end lisp
4433 @noindent
4434 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4435 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4437 @node Tracking TODO state changes
4438 @subsection Tracking TODO state changes
4439 @cindex drawer, for state change recording
4441 @vindex org-log-states-order-reversed
4442 @vindex org-log-into-drawer
4443 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4444 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4445 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4446 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4447 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4448 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4449 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4450 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4451 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4452 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4453 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4454 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4455 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4456 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4458 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4459 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4460 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4461 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4462 setting
4464 @lisp
4465 (setq org-todo-keywords
4466   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4467 @end lisp
4469 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4470 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4472 @noindent
4473 @vindex org-log-done
4474 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4475 request that a time is recorded when the entry is set to
4476 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4477 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4478 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4479 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4480 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4481 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4482 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4483 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4484 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4485 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4486 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4487 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4488 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4489 configured.
4491 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4492 to a buffer:
4493 @example
4494 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4495 @end example
4497 @cindex property, LOGGING
4498 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4499 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4500 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4501 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4502 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4503 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4505 @example
4506 * TODO Log each state with only a time
4507   :PROPERTIES:
4508   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4509   :END:
4510 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4511   :PROPERTIES:
4512   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4513   :END:
4514 * TODO No logging at all
4515   :PROPERTIES:
4516   :LOGGING: nil
4517   :END:
4518 @end example
4520 @node Tracking your habits
4521 @subsection Tracking your habits
4522 @cindex habits
4524 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4525 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4527 @enumerate
4528 @item
4529 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4530 @item
4531 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4532 @item
4533 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4534 @item
4535 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4536 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4537 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4538 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4539 @item
4540 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4541 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4542 three days, but at most every two days.
4543 @item
4544 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4545 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4546 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4547 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4548 @end enumerate
4550 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4551 actual habit with some history:
4553 @example
4554 ** TODO Shave
4555    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4556    :PROPERTIES:
4557    :STYLE:    habit
4558    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4559    :END:
4560    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4561    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4562    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4563    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4564    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4565    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4569    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4570 @end example
4572 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4573 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4574 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4575 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4576 after four days have elapsed.
4578 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4579 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4580 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4581 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4583 @table @code
4584 @item Blue
4585 If the task wasn't to be done yet on that day.
4586 @item Green
4587 If the task could have been done on that day.
4588 @item Yellow
4589 If the task was going to be overdue the next day.
4590 @item Red
4591 If the task was overdue on that day.
4592 @end table
4594 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4595 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4596 the current day falls in the graph.
4598 There are several configuration variables that can be used to change the way
4599 habits are displayed in the agenda.
4601 @table @code
4602 @item org-habit-graph-column
4603 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4604 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4605 titles brief and to the point.
4606 @item org-habit-preceding-days
4607 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4608 @item org-habit-following-days
4609 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4610 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4611 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4612 default.
4613 @end table
4615 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4616 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4617 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4618 which should only be done in certain contexts, for example.
4620 @node Priorities
4621 @section Priorities
4622 @cindex priorities
4624 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4625 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4626 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4628 @example
4629 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4630 @end example
4632 @noindent
4633 @vindex org-priority-faces
4634 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4635 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4636 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4637 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4638 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4639 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4641 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4642 items.
4644 @table @kbd
4645 @item @kbd{C-c ,}
4646 @kindex @kbd{C-c ,}
4647 @findex org-priority
4648 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4649 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4650 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4651 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the agenda
4652 buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4654 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4655 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4656 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4657 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4658 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4659 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4660 @code{shift-selection-mode}.
4661 @end table
4663 @vindex org-highest-priority
4664 @vindex org-lowest-priority
4665 @vindex org-default-priority
4666 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4667 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4668 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4669 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4670 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4671 priority):
4673 @cindex #+PRIORITIES
4674 @example
4675 #+PRIORITIES: A C B
4676 @end example
4678 @node Breaking down tasks
4679 @section Breaking tasks down into subtasks
4680 @cindex tasks, breaking down
4681 @cindex statistics, for TODO items
4683 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4684 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4685 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4686 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4687 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4688 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4689 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4690 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4691 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4693 @example
4694 * Organize Party [33%]
4695 ** TODO Call people [1/2]
4696 *** TODO Peter
4697 *** DONE Sarah
4698 ** TODO Buy food
4699 ** DONE Talk to neighbor
4700 @end example
4702 @cindex property, COOKIE_DATA
4703 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4704 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4705 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4706 this issue.
4708 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4709 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4710 subtree (not just direct children), configure
4711 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4712 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4713 property.
4715 @example
4716 * Parent capturing statistics [2/20]
4717   :PROPERTIES:
4718   :COOKIE_DATA: todo recursive
4719   :END:
4720 @end example
4722 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4723 when all children are done, you can use the following setup:
4725 @example
4726 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4727   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4728   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4729     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4731 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4732 @end example
4735 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4736 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4739 @node Checkboxes
4740 @section Checkboxes
4741 @cindex checkboxes
4743 @vindex org-list-automatic-rules
4744 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4745 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4746 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4747 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4748 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4749 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4750 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4751 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4752 @file{org-mouse.el}).
4754 Here is an example of a checkbox list.
4756 @example
4757 * TODO Organize party [2/4]
4758   - [-] call people [1/3]
4759     - [ ] Peter
4760     - [X] Sarah
4761     - [ ] Sam
4762   - [X] order food
4763   - [ ] think about what music to play
4764   - [X] talk to the neighbors
4765 @end example
4767 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4768 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4769 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4770 checked.
4772 @cindex statistics, for checkboxes
4773 @cindex checkbox statistics
4774 @cindex property, COOKIE_DATA
4775 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4776 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4777 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4778 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4779 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4780 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4781 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4782 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4783 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4784 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4785 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4786 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4787 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4788 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4789 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4790 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4791 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4792 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4794 @cindex blocking, of checkboxes
4795 @cindex checkbox blocking
4796 @cindex property, ORDERED
4797 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4798 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4799 off a box while there are unchecked boxes above it.
4801 @noindent The following commands work with checkboxes:
4803 @table @kbd
4804 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4805 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4806 a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4807 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} before the @emph{first} bullet in a list with
4808 no checkbox will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double
4809 prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4810 intermediate state.
4811 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4812 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4813 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4814 intermediate state.
4815 @itemize @minus
4816 @item
4817 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4818 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4819 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4820 @item
4821 If the cursor is in a headline, toggle the state of the first checkbox in the
4822 region between this headline and the next---so @emph{not} the entire
4823 subtree---and propagate this new state to all other checkboxes in the same
4824 area.
4825 @item
4826 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4827 @end itemize
4828 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4829 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4830 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4831 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4832 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4833 @cindex property, ORDERED
4834 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4835 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4836 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4837 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4838 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4839 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4840 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4841 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4842 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4843 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4844 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4845 hand, use this command to get things back into sync.
4846 @end table
4848 @node Tags
4849 @chapter Tags
4850 @cindex tags
4851 @cindex headline tagging
4852 @cindex matching, tags
4853 @cindex sparse tree, tag based
4855 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4856 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4857 support for tags.
4859 @vindex org-tag-faces
4860 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4861 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4862 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4863 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4864 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4865 You may specify special faces for specific tags using the option
4866 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4867 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4869 @menu
4870 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4871 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4872 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
4873 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4874 @end menu
4876 @node Tag inheritance
4877 @section Tag inheritance
4878 @cindex tag inheritance
4879 @cindex inheritance, of tags
4880 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4882 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4883 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4884 well.  For example, in the list
4886 @example
4887 * Meeting with the French group      :work:
4888 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4889 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4890 @end example
4892 @noindent
4893 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4894 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4895 explicitly marked with all those tags.  You can also set tags that all
4896 entries in a file should inherit just as if these tags were defined in
4897 a hypothetical level zero that surrounds the entire file.  Use a line like
4898 this@footnote{As with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c}
4899 activates any changes in the line.}:
4901 @cindex #+FILETAGS
4902 @example
4903 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4904 @end example
4906 @noindent
4907 @vindex org-use-tag-inheritance
4908 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4909 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4910 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4912 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4913 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4914 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4915 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4916 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4917 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4918 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4919 recommended).
4921 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4922 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4923 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4924 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4925 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4926 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4927 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4928 can really speed up agenda generation.
4930 @node Setting tags
4931 @section Setting tags
4932 @cindex setting tags
4933 @cindex tags, setting
4935 @kindex M-@key{TAB}
4936 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4937 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4938 also a special command for inserting tags:
4940 @table @kbd
4941 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4942 @cindex completion, of tags
4943 @vindex org-tags-column
4944 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4945 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4946 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4947 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4948 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4949 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4950 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4952 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4953 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4954 @end table
4956 @vindex org-tag-alist
4957 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4958 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4959 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4960 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4961 the default tags for a given file with lines like
4963 @cindex #+TAGS
4964 @example
4965 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4966 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4967 @end example
4969 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4970 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4971 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4973 @example
4974 #+TAGS:
4975 @end example
4977 @vindex org-tag-persistent-alist
4978 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4979 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4980 you may specify a list of tags with the variable
4981 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4982 by adding a STARTUP option line to that file:
4984 @example
4985 #+STARTUP: noptag
4986 @end example
4988 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4989 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4990 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4991 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4992 assign unique, case-sensitive, letters to most of your commonly used tags.
4993 You can do this globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in
4994 your Emacs init file.  For example, you may find the need to tag many items
4995 in different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4996 like:
4998 @lisp
4999 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5000 @end lisp
5002 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5003 can instead set the TAGS option line as:
5005 @example
5006 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5007 @end example
5009 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5010 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5011 @samp{\n} into the tag list
5013 @example
5014 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5015 @end example
5017 @noindent or write them in two lines:
5019 @example
5020 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5021 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5022 @end example
5024 @noindent
5025 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5026 braces, as in:
5028 @example
5029 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5030 @end example
5032 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5033 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5035 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5036 these lines to activate any changes.
5038 @noindent
5039 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5040 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5041 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5042 break.  The previous example would be set globally by the following
5043 configuration:
5045 @lisp
5046 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5047                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5048                       ("@@tennisclub" . ?t)
5049                       (:endgroup . nil)
5050                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5051 @end lisp
5053 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5054 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5055 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5056 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5057 have no configured keys.}.
5059 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of tags
5060 in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually exclusive tags
5061 will turn off any other tags from that group.
5063 In this interface, you can also use the following special keys:
5065 @table @kbd
5066 @kindex @key{TAB}
5067 @item @key{TAB}
5068 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5069 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5070 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5072 @kindex @key{SPC}
5073 @item @key{SPC}
5074 Clear all tags for this line.
5076 @kindex @key{RET}
5077 @item @key{RET}
5078 Accept the modified set.
5080 @item C-g
5081 Abort without installing changes.
5083 @item q
5084 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5086 @item !
5087 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5088 exception) assign several tags from such a group.
5090 @item C-c
5091 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5092 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5093 selection window.
5094 @end table
5096 @noindent
5097 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5098 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5099 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5100 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5101 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5102 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5103 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5104 @key{RET} @key{RET}}.
5106 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5107 If you find that most of the time you need only a single key press to
5108 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5109 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5110 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5111 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5112 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5113 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5114 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5115 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5117 @node Tag hierarchy
5118 @section Tag hierarchy
5120 @cindex group tags
5121 @cindex tags, groups
5122 @cindex tag hierarchy
5123 Tags can be defined in hierarchies.  A tag can be defined as a @emph{group
5124 tag} for a set of other tags.  The group tag can be seen as the ``broader
5125 term'' for its set of tags.  Defining multiple @emph{group tags} and nesting
5126 them creates a tag hierarchy.
5128 One use-case is to create a taxonomy of terms (tags) that can be used to
5129 classify nodes in a document or set of documents.
5131 When you search for a group tag, it will return matches for all members in
5132 the group and its subgroups.  In an agenda view, filtering by a group tag
5133 will display or hide headlines tagged with at least one of the members of the
5134 group or any of its subgroups.  This makes tag searches and filters even more
5135 flexible.
5137 You can set group tags by using brackets and inserting a colon between the
5138 group tag and its related tags---beware that all whitespaces are mandatory so
5139 that Org can parse this line correctly:
5141 @example
5142 #+TAGS: [ GTD : Control Persp ]
5143 @end example
5145 In this example, @samp{GTD} is the @emph{group tag} and it is related to two
5146 other tags: @samp{Control}, @samp{Persp}.  Defining @samp{Control} and
5147 @samp{Persp} as group tags creates an hierarchy of tags:
5149 @example
5150 #+TAGS: [ Control : Context Task ]
5151 #+TAGS: [ Persp : Vision Goal AOF Project ]
5152 @end example
5154 That can conceptually be seen as a hierarchy of tags:
5156 @example
5157 - GTD
5158   - Persp
5159     - Vision
5160     - Goal
5161     - AOF
5162     - Project
5163   - Control
5164     - Context
5165     - Task
5166 @end example
5168 You can use the @code{:startgrouptag}, @code{:grouptags} and
5169 @code{:endgrouptag} keyword directly when setting @code{org-tag-alist}
5170 directly:
5172 @lisp
5173 (setq org-tag-alist '((:startgrouptag)
5174                       ("GTD")
5175                       (:grouptags)
5176                       ("Control")
5177                       ("Persp")
5178                       (:endgrouptag)
5179                       (:startgrouptag)
5180                       ("Control")
5181                       (:grouptags)
5182                       ("Context")
5183                       ("Task")
5184                       (:endgrouptag)))
5185 @end lisp
5187 The tags in a group can be mutually exclusive if using the same group syntax
5188 as is used for grouping mutually exclusive tags together; using curly
5189 brackets.
5191 @example
5192 #+TAGS: @{ Context : @@Home @@Work @@Call @}
5193 @end example
5195 When setting @code{org-tag-alist} you can use @code{:startgroup} &
5196 @code{:endgroup} instead of @code{:startgrouptag} & @code{:endgrouptag} to
5197 make the tags mutually exclusive.
5199 Furthermore, the members of a @emph{group tag} can also be regular
5200 expressions, creating the possibility of a more dynamic and rule-based
5201 tag structure.  The regular expressions in the group must be specified
5202 within @{ @}.  Here is an expanded example:
5204 @example
5205 #+TAGS: [ Vision : @{V@@@.+@} ]
5206 #+TAGS: [ Goal : @{G@@@.+@} ]
5207 #+TAGS: [ AOF : @{AOF@@@.+@} ]
5208 #+TAGS: [ Project : @{P@@@.+@} ]
5209 @end example
5211 Searching for the tag @samp{Project} will now list all tags also including
5212 regular expression matches for @samp{P@@@.+}, and similarly for tag searches on
5213 @samp{Vision}, @samp{Goal} and @samp{AOF}.  For example, this would work well
5214 for a project tagged with a common project-identifier, e.g. @samp{P@@2014_OrgTags}.
5216 @kindex C-c C-x q
5217 @vindex org-group-tags
5218 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5219 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5220 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5222 @node Tag searches
5223 @section Tag searches
5224 @cindex tag searches
5225 @cindex searching for tags
5227 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5228 information into special lists.
5230 @table @kbd
5231 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5232 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5233 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5234 @xref{Matching tags and properties}.
5235 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5236 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5237 tags and properties}.
5238 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5239 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5240 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5241 only TODO items and force checking subitems (see the option
5242 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5243 @end table
5245 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5246 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5247 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5248 tagged as @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search string
5249 is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels and
5250 properties.  For a complete description with many examples, see @ref{Matching
5251 tags and properties}.
5254 @node Properties and columns
5255 @chapter Properties and columns
5256 @cindex properties
5258 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5259 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5260 or with every entry in an Org mode file.
5262 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5263 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5264 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5265 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5266 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5267 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5268 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5269 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5270 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5272 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5273 (@pxref{Column view}).
5275 @menu
5276 * Property syntax::             How properties are spelled out
5277 * Special properties::          Access to other Org mode features
5278 * Property searches::           Matching property values
5279 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5280 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5281 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5282 @end menu
5284 @node Property syntax
5285 @section Property syntax
5286 @cindex property syntax
5287 @cindex drawer, for properties
5289 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5290 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5291 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5292 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5293 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5294 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5295 case-insensitive.  Here is an example:
5297 @example
5298 * CD collection
5299 ** Classic
5300 *** Goldberg Variations
5301     :PROPERTIES:
5302     :Title:     Goldberg Variations
5303     :Composer:  J.S. Bach
5304     :Artist:    Glen Gould
5305     :Publisher: Deutsche Grammophon
5306     :NDisks:    1
5307     :END:
5308 @end example
5310 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5311 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5312 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5314 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5315 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5316 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5317 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5318 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5319 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5320 publishers and the number of disks in a box like this:
5322 @example
5323 * CD collection
5324   :PROPERTIES:
5325   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5326   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5327   :END:
5328 @end example
5330 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5331 file, use a line like
5332 @cindex property, _ALL
5333 @cindex #+PROPERTY
5334 @example
5335 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5336 @end example
5338 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5339 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5341 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5342 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5343 the value ``foo=1 bar=2''.
5344 @cindex property, +
5345 @example
5346 #+PROPERTY: var  foo=1
5347 #+PROPERTY: var+ bar=2
5348 @end example
5350 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5351 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5352 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5353 @cindex property, +
5354 @example
5355 * CD collection
5356 ** Classic
5357     :PROPERTIES:
5358     :GENRES: Classic
5359     :END:
5360 *** Goldberg Variations
5361     :PROPERTIES:
5362     :Title:     Goldberg Variations
5363     :Composer:  J.S. Bach
5364     :Artist:    Glen Gould
5365     :Publisher: Deutsche Grammophon
5366     :NDisks:    1
5367     :GENRES+:   Baroque
5368     :END:
5369 @end example
5370 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5372 @vindex org-global-properties
5373 Property values set with the global variable
5374 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5375 Org files.
5377 @noindent
5378 The following commands help to work with properties:
5380 @table @kbd
5381 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5382 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5383 in the current file will be offered as possible completions.
5384 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5385 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5386 necessary, the property drawer is created as well.
5387 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5388 @cindex org-insert-drawer
5389 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5390 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5391 information like deadlines.
5392 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5393 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5394 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5395 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5396 can be inserted using completion.
5397 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5398 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5399 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5400 Remove a property from the current entry.
5401 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5402 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5403 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5404 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5405 nearest column format definition.
5406 @end table
5408 @node Special properties
5409 @section Special properties
5410 @cindex properties, special
5412 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5413 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5414 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5415 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5416 following property names are special and should not be used as keys in the
5417 properties drawer:
5419 @cindex property, special, ALLTAGS
5420 @cindex property, special, BLOCKED
5421 @cindex property, special, CLOCKSUM
5422 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5423 @cindex property, special, CLOSED
5424 @cindex property, special, DEADLINE
5425 @cindex property, special, FILE
5426 @cindex property, special, ITEM
5427 @cindex property, special, PRIORITY
5428 @cindex property, special, SCHEDULED
5429 @cindex property, special, TAGS
5430 @cindex property, special, TIMESTAMP
5431 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5432 @cindex property, special, TODO
5433 @example
5434 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5435 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5436 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5437              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5438 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5439              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5440              @r{values in the current buffer.}
5441 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5442 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5443 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5444 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5445 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5446 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5447 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5448 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5449 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5450 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5451 @end example
5453 @node Property searches
5454 @section Property searches
5455 @cindex properties, searching
5456 @cindex searching, of properties
5458 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5459 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5461 @table @kbd
5462 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5463 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5464 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5465 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5466 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5467 @xref{Matching tags and properties}.
5468 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5469 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5470 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5471 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5472 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5473 @end table
5475 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5476 properties}.
5478 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5479 single property:
5481 @table @kbd
5482 @orgkey{C-c / p}
5483 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5484 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5485 is created with all entries that define this property with the given
5486 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5487 a regular expression and matched against the property values.
5488 @end table
5490 @node Property inheritance
5491 @section Property Inheritance
5492 @cindex properties, inheritance
5493 @cindex inheritance, of properties
5495 @vindex org-use-property-inheritance
5496 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5497 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5498 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5499 turn this on by default, because it can slow down property searches
5500 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5501 useful, you can turn it on by setting the variable
5502 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5503 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5504 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5505 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5506 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5507 search will stop at this value and return @code{nil}.
5509 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5510 least for the special applications for which they are used:
5512 @cindex property, COLUMNS
5513 @table @code
5514 @item COLUMNS
5515 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5516 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5517 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5518 point for a column view table, independently of the location in the
5519 subtree from where columns view is turned on.
5520 @item CATEGORY
5521 @cindex property, CATEGORY
5522 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5523 applies to the entire subtree.
5524 @item ARCHIVE
5525 @cindex property, ARCHIVE
5526 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5527 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5528 @item LOGGING
5529 @cindex property, LOGGING
5530 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5531 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5532 @end table
5534 @node Column view
5535 @section Column view
5537 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5538 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5539 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5540 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5541 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5542 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5543 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5544 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5545 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5546 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5547 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5548 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5549 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5551 @menu
5552 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5553 * Using column view::           How to create and use column view
5554 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5555 @end menu
5557 @node Defining columns
5558 @subsection Defining columns
5559 @cindex column view, for properties
5560 @cindex properties, column view
5562 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5563 done by defining a column format line.
5565 @menu
5566 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5567 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5568 @end menu
5570 @node Scope of column definitions
5571 @subsubsection Scope of column definitions
5573 To define a column format for an entire file, use a line like
5575 @cindex #+COLUMNS
5576 @example
5577 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5578 @end example
5580 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5581 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5583 @example
5584 ** Top node for columns view
5585    :PROPERTIES:
5586    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5587    :END:
5588 @end example
5590 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5591 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5592 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5593 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5594 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5595 deeper part of the tree.
5597 @node Column attributes
5598 @subsubsection Column attributes
5599 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5600 definition looks like this:
5602 @example
5603  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5604 @end example
5606 @noindent
5607 Except for the percent sign and the property name, all items are
5608 optional.  The individual parts have the following meaning:
5610 @example
5611 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5612                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5613 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5614                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5615                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5616 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5617                 @r{name is used.}
5618 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5619                 @r{parent nodes are computed from the children@footnote{If
5620                 more than one summary type apply to the property, the parent
5621                 values are computed according to the first of them.}.}
5622                 @r{Supported summary types are:}
5623                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5624                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5625                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5626                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5627                 @{max@}     @r{Largest number.}
5628                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5629                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5630                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5631                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5632                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are
5633                 hours@footnote{A time can also be a duration, using effort
5634                 modifiers defined in @code{org-effort-durations}, e.g.,
5635                 @samp{3d 1h}.  If any value in the column is as such, the
5636                 summary will also be an effort duration.}.}
5637                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5638                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5639                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5640                 @{@@min@}    @r{Minimum age@footnote{An age is defined as
5641                 a duration since a given time-stamp (@pxref{Timestamps}).  It
5642                 can  also be expressed as days, hours, minutes and seconds,
5643                 identified by @samp{d}, @samp{h}, @samp{m} and @samp{s}
5644                 suffixes, all mandatory, e.g., @samp{0d 13h 0m 10s}.} (in
5645                 days/hours/mins/seconds).}
5646                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5647                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5648                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5649 @end example
5651 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5652 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5653 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5654 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5655 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5656 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5657 predictable delivery.
5659 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5660 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5661 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5662 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5663 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5664 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5665 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5666 full job more realistically, at 10--15 days.
5668 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5669 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5671 @vindex org-columns-summary-types
5672 You can also define custom summary types by setting
5673 @code{org-columns-summary-types}, which see.
5675 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5676 values.
5678 @example
5679 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5680                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5681 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5682 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5683 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5684 @end example
5686 @noindent
5687 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5688 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5689 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5690 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5691 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5692 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5693 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5694 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5695 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5696 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5697 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5698 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5699 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5700 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5701 today.
5703 @node Using column view
5704 @subsection Using column view
5706 @table @kbd
5707 @tsubheading{Turning column view on and off}
5708 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5709 @vindex org-columns-default-format
5710 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5711 or the function called with the universal prefix argument, column view is
5712 turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS} definition.  If the
5713 cursor is somewhere inside the outline, this command searches the hierarchy,
5714 up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that defines a format.  When
5715 one is found, the column view table is established for the tree starting at
5716 the entry that contains the @code{:COLUMNS:} property.  If no such property
5717 is found, the format is taken from the @code{#+COLUMNS} line or from the
5718 variable @code{org-columns-default-format}, and column view is established
5719 for the current entry and its subtree.
5720 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5721 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5722 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5723 Same as @kbd{r}.
5724 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5725 Exit column view.
5726 @tsubheading{Editing values}
5727 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5728 Move through the column view from field to field.
5729 @kindex S-@key{left}
5730 @kindex S-@key{right}
5731 @item  S-@key{left}/@key{right}
5732 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5733 have to have specified allowed values for a property.
5734 @item 1..9,0
5735 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5736 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5737 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5738 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5739 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5740 invoke the same interface that you normally use to change that
5741 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5742 or fast selection interface will pop up.
5743 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5744 When there is a checkbox at point, toggle it.
5745 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5746 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5747 the column is smaller than that of the value.
5748 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5749 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5750 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5751 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5752 current column view.
5753 @tsubheading{Modifying the table structure}
5754 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5755 Make the column narrower/wider by one character.
5756 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5757 Insert a new column, to the left of the current column.
5758 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5759 Delete the current column.
5760 @end table
5762 @node Capturing column view
5763 @subsection Capturing column view
5765 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5766 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5767 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5768 of this block looks like this:
5770 @cindex #+BEGIN, columnview
5771 @example
5772 * The column view
5773 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5775 #+END:
5776 @end example
5778 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5780 @table @code
5781 @item :id
5782 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5783 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5784 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5785 capture, you can use 4 values:
5786 @cindex property, ID
5787 @example
5788 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5789 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5790 "file:@var{path-to-file}"
5791           @r{run column view at the top of this file}
5792 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5793           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5794           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5795           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5796 @end example
5797 @item :hlines
5798 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5799 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5800 @item :vlines
5801 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5802 @item :maxlevel
5803 When set to a number, don't capture entries below this level.
5804 @item :skip-empty-rows
5805 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5806 column view is @code{ITEM}.
5807 @item :indent
5808 When non-@code{nil}, indent each @code{ITEM} field according to its level.
5810 @end table
5812 @noindent
5813 The following commands insert or update the dynamic block:
5815 @table @kbd
5816 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5817 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5818 for the scope or ID of the view.
5819 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5820 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5821 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5822 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5823 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5824 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5825 blocks in a buffer.
5826 @end table
5828 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5829 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5830 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5831 actually be recalculated automatically after an update.
5833 An alternative way to capture and process property values into a table is
5834 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5835 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5836 distributed with the main distribution of Org (visit
5837 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5838 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5839 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5841 @node Property API
5842 @section The Property API
5843 @cindex properties, API
5844 @cindex API, for properties
5846 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5847 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5848 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5849 property API}.
5851 @node Dates and times
5852 @chapter Dates and times
5853 @cindex dates
5854 @cindex times
5855 @cindex timestamp
5856 @cindex date stamp
5858 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5859 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5860 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5861 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5862 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5863 is used in a much wider sense.
5865 @menu
5866 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5867 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5868 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5869 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5870 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5871 * Timers::                      Notes with a running timer
5872 @end menu
5875 @node Timestamps
5876 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5877 @cindex timestamps
5878 @cindex ranges, time
5879 @cindex date stamps
5880 @cindex deadlines
5881 @cindex scheduling
5883 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5884 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5885 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5886 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5887 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5888 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5889 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5890 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5891 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5892 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5894 @table @var
5895 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5896 @cindex timestamp
5897 @cindex appointment
5898 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just like
5899 writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the agenda
5900 display, the headline of an entry associated with a plain timestamp will be
5901 shown exactly on that date.
5903 @example
5904 * Meet Peter at the movies
5905   <2006-11-01 Wed 19:15>
5906 * Discussion on climate change
5907   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5908 @end example
5910 @item Timestamp with repeater interval
5911 @cindex timestamp, with repeater interval
5912 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5913 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5914 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5915 following will show up in the agenda every Wednesday:
5917 @example
5918 * Pick up Sam at school
5919   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5920 @end example
5922 @item Diary-style sexp entries
5923 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5924 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5925 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5926 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5927 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5928 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5929 December 1, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5930 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5931 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5932 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5933 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5934 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5935 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5936 example with optional time
5938 @example
5939 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5940   <%%(diary-float t 4 2)>
5941 @end example
5943 @item Time/Date range
5944 @cindex timerange
5945 @cindex date range
5946 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5947 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5948 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5950 @example
5951 ** Meeting in Amsterdam
5952    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5953 @end example
5955 @item Inactive timestamp
5956 @cindex timestamp, inactive
5957 @cindex inactive timestamp
5958 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5959 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5960 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5962 @example
5963 * Gillian comes late for the fifth time
5964   [2006-11-01 Wed]
5965 @end example
5967 @end table
5969 @node Creating timestamps
5970 @section Creating timestamps
5971 @cindex creating timestamps
5972 @cindex timestamps, creating
5974 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5975 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5976 format.
5978 @table @kbd
5979 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5980 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5981 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5982 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5983 succession, a time range is inserted.
5985 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5986 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5987 an agenda entry.
5989 @kindex C-u C-c .
5990 @kindex C-u C-c !
5991 @item C-u C-c .
5992 @itemx C-u C-c !
5993 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5994 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5995 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5996 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5998 @orgkey{C-c C-c}
5999 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
6001 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
6002 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
6004 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
6005 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
6006 timestamp in the current line, go to the corresponding date
6007 instead.
6009 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
6010 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
6011 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
6013 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
6014 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
6015 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
6017 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
6018 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
6019 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
6020 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
6021 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
6022 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
6023 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
6024 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
6025 related modes (@pxref{Conflicts}).
6027 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6028 @cindex evaluate time range
6029 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
6030 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
6031 the following column).
6032 @end table
6035 @menu
6036 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
6037 * Custom time format::          Making dates look different
6038 @end menu
6040 @node The date/time prompt
6041 @subsection The date/time prompt
6042 @cindex date, reading in minibuffer
6043 @cindex time, reading in minibuffer
6045 @vindex org-read-date-prefer-future
6046 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
6047 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
6048 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
6049 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
6050 string.  Org mode will find whatever information is in
6051 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
6052 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
6053 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
6054 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
6055 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
6056 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
6057 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
6058 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
6059 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
6060 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
6061 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
6063 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
6064 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
6065 in @b{bold}.
6067 @example
6068 3-2-5         @result{} 2003-02-05
6069 2/5/3         @result{} 2003-02-05
6070 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
6071 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
6072 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6073 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6074 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6075 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6076 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6077 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6078 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
6079 w4            @result{} ISO week four of the current year @b{2006}
6080 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6081 2012-w04-5    @result{} Same as above
6082 @end example
6084 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6085 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6086 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6087 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6088 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6089 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6091 @example
6092 +0            @result{} today
6093 .             @result{} today
6094 +4d           @result{} four days from today
6095 +4            @result{} same as above
6096 +2w           @result{} two weeks from today
6097 ++5           @result{} five days from default date
6098 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6099 -wed          @result{} last Wednesday
6100 @end example
6102 @vindex parse-time-months
6103 @vindex parse-time-weekdays
6104 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6105 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6106 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6108 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6109 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6110 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6111 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6112 read the docstring of the variable
6113 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6115 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6116 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6117 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6118 case, e.g.:
6120 @example
6121 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6122 11am--1:15pm   @result{} same as above
6123 11am+2:15      @result{} same as above
6124 @end example
6126 @cindex calendar, for selecting date
6127 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6128 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6129 you don't need/want the calendar, configure the variable
6130 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6131 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6132 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6133 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6134 from the minibuffer:
6136 @kindex <
6137 @kindex >
6138 @kindex M-v
6139 @kindex C-v
6140 @kindex mouse-1
6141 @kindex S-@key{right}
6142 @kindex S-@key{left}
6143 @kindex S-@key{down}
6144 @kindex S-@key{up}
6145 @kindex M-S-@key{right}
6146 @kindex M-S-@key{left}
6147 @kindex @key{RET}
6148 @kindex M-S-@key{down}
6149 @kindex M-S-@key{up}
6151 @example
6152 @key{RET}              @r{Choose date at cursor in calendar.}
6153 mouse-1            @r{Select date by clicking on it.}
6154 S-@key{right}/@key{left}   @r{One day forward/backward.}
6155 S-@key{down}/@key{up}      @r{One week forward/backward.}
6156 M-S-@key{right}/@key{left} @r{One month forward/backward.}
6157 > / <              @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6158 M-v / C-v          @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6159 M-S-@key{down}/@key{up}    @r{Scroll calendar forward/backward by one year.}
6160 @end example
6162 @vindex org-read-date-display-live
6163 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6164 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6165 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6166 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6167 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6168 @code{org-read-date-display-live}.}.
6170 @node Custom time format
6171 @subsection Custom time format
6172 @cindex custom date/time format
6173 @cindex time format, custom
6174 @cindex date format, custom
6176 @vindex org-display-custom-times
6177 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6178 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6179 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6180 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6181 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6182 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6184 @table @kbd
6185 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6186 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6187 @end table
6189 @noindent
6190 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6191 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6192 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6193 following consequences:
6194 @itemize @bullet
6195 @item
6196 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6197 after.
6198 @item
6199 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6200 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6201 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6202 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6203 time will be changed by one minute.
6204 @item
6205 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6206 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6207 @item
6208 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6209 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6210 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6211 @item
6212 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6213 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6214 format is shorter, things do work as expected.
6215 @end itemize
6218 @node Deadlines and scheduling
6219 @section Deadlines and scheduling
6221 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning.  Both
6222 the timestamp and the keyword have to be positioned immediately after the task
6223 they refer to.
6225 @table @var
6226 @item DEADLINE
6227 @cindex DEADLINE keyword
6229 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6230 to be finished on that date.
6232 @vindex org-deadline-warning-days
6233 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6234 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6235 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6236 approaching or missed deadline, starting
6237 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6238 until the entry is marked DONE@.  An example:
6240 @example
6241 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6242     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6243     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6244 @end example
6246 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6247 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6248 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6249 deactivated if the task gets scheduled and you set
6250 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6252 @item SCHEDULED
6253 @cindex SCHEDULED keyword
6255 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6256 date.
6258 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6259 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6260 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6261 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6262 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6263 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6264 the task will automatically be forwarded until completed.
6266 @example
6267 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6268     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6269 @end example
6271 @vindex org-scheduled-delay-days
6272 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6273 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6274 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6275 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6276 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6277 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6278 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6279 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6280 control this globally or per agenda.
6282 @noindent
6283 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6284 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6285 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6286 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6287 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6288 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6289 want to start working on an action item.
6290 @end table
6292 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6293 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6294 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6295 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6297 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6299 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6300 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6301 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6302 sexp entry matches.
6304 @menu
6305 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6306 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6307 @end menu
6309 @node Inserting deadline/schedule
6310 @subsection Inserting deadlines or schedules
6312 The following commands allow you to quickly insert a deadline or to schedule
6313 an item:
6315 @table @kbd
6317 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6318 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp will
6319 be removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be
6320 removed from the entry.  Depending on the variable
6321 @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6322 keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline}, and
6323 @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6324 deadline.
6326 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6327 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp
6328 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6329 date from the entry.  Depending on the variable
6330 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6331 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6332 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6333 scheduling time.
6335 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6336 @cindex sparse tree, for deadlines
6337 @vindex org-deadline-warning-days
6338 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6339 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6340 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6341 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6342 all deadlines due tomorrow.
6344 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6345 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6347 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6348 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6349 @end table
6351 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6352 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6353 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6354 to the previous week before any current timestamp.
6356 @node Repeated tasks
6357 @subsection Repeated tasks
6358 @cindex tasks, repeated
6359 @cindex repeated tasks
6361 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6362 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6363 or plain timestamp.  In the following example
6364 @example
6365 ** TODO Pay the rent
6366    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6367 @end example
6368 @noindent
6369 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6370 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6371 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6372 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6373 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6374 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6376 @vindex org-todo-repeat-to-state
6377 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6378 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6379 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6380 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6381 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6382 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6383 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6384 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6385 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6386 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6387 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6388 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6389 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6390 switch the date like this:
6392 @example
6393 ** TODO Pay the rent
6394    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6395 @end example
6397 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6398 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6400 @vindex org-log-repeat
6401 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6402 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6403 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6404 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6405 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6407 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6408 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6409 will be visible.
6411 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6412 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6413 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6414 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6415 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6416 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6417 like changing batteries which should always repeat a certain time
6418 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6419 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6421 @example
6422 ** TODO Call Father
6423    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6424    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6425    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6426    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6427    and marked it done on Saturday.
6428 ** TODO Empty kitchen trash
6429    DEADLINE: <2008-02-08 Fri 20:00 ++1d>
6430    Marking this DONE will shift the date by at least one day, and
6431    also by as many days as it takes to get the timestamp into the
6432    future.  Since there is a time in the timestamp, the next
6433    deadline in the future will be on today's date if you
6434    complete the task before 20:00.
6435 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6436    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6437    Marking this DONE will shift the date to one month after
6438    today.
6439 @end example
6441 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6442 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6443 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6444 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6445 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6446 @code{repeated-after-deadline}.  However, any scheduling information without
6447 a repeater is no longer relevant once the task is done, and thus, removed
6448 upon repeating the task.  If you want both scheduling and deadline
6449 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6450 timestamps.
6452 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6453 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6454 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6457 @node Clocking work time
6458 @section Clocking work time
6459 @cindex clocking time
6460 @cindex time clocking
6462 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6463 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6464 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6465 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6466 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6467 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6468 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.
6469 And it remembers a history or tasks recently clocked, so that you can jump
6470 quickly between a number of tasks absorbing your time.
6472 To save the clock history across Emacs sessions, use
6473 @lisp
6474 (setq org-clock-persist 'history)
6475 (org-clock-persistence-insinuate)
6476 @end lisp
6477 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6478 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6479 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6480 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6481 what to do with it.
6483 @menu
6484 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6485 * The clock table::             Detailed reports
6486 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6487 @end menu
6489 @node Clocking commands
6490 @subsection Clocking commands
6492 @table @kbd
6493 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6494 @vindex org-clock-into-drawer
6495 @vindex org-clock-continuously
6496 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6497 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6498 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6499 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6500 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6501 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6502 the setting of this variable for a subtree by setting a
6503 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6504 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6505 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6506 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6507 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6508 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6509 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6510 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6511 @cindex property: LAST_REPEAT
6512 @vindex org-clock-modeline-total
6513 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6514 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6515 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6516 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6517 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6518 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6519 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6520 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6521 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6522 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6523 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6524 show all time clocked on this task today (see also the variable
6525 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6526 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6527 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6528 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6530 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6531 @vindex org-log-note-clock-out
6532 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6533 location where the clock was last started.  It also directly computes
6534 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6535 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6536 possibility to record an additional note together with the clock-out
6537 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6538 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6539 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6540 @vindex org-clock-continuously
6541 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6542 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6543 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6544 stopped.
6545 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6546 Update the effort estimate for the current clock task.
6547 @kindex C-c C-y
6548 @kindex C-c C-c
6549 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6550 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6551 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6552 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6553 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6554 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6555 clock duration keeps the same.
6556 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6557 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6558 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6559 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6560 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6561 increased by five minutes.
6562 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6563 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6564 if it is running in this same item.
6565 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6566 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6567 mistake, or if you ended up working on something else.
6568 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6569 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6570 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6571 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6572 @vindex org-remove-highlights-with-change
6573 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6574 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6575 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6576 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6577 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6578 @kbd{C-c C-c}.
6579 @end table
6581 The @kbd{l} key may be used the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show
6582 which tasks have been worked on or closed during a day.
6584 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6585 @code{org-clock-in-last} can have a global key binding and will not
6586 modify the window disposition.
6588 @node The clock table
6589 @subsection The clock table
6590 @cindex clocktable, dynamic block
6591 @cindex report, of clocked time
6593 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6594 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6595 formatted as one or several Org tables.
6597 @table @kbd
6598 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6599 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6600 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6601 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6602 argument, jump to the first clock report in the current document and
6603 update it.  The clock table always includes also trees with
6604 @code{:ARCHIVE:} tag.
6605 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6606 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6607 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6608 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6609 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6610 you have several clock table blocks in a buffer.
6611 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6612 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6613 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6614 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6615 @end table
6618 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6619 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6621 @cindex #+BEGIN, clocktable
6622 @example
6623 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6624 #+END: clocktable
6625 @end example
6626 @noindent
6627 @vindex org-clocktable-defaults
6628 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6629 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6630 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6632 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6633 be selected:
6634 @example
6635 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6636              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6637 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6638              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6639              file       @r{the full current buffer}
6640              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6641              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6642              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6643              agenda     @r{all agenda files}
6644              ("file"..) @r{scan these files}
6645              function   @r{the list of files returned by a function of no argument}
6646              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6647              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6648 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6649              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6650              @r{these formats:}
6651              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6652              2007-12       @r{December 2007}
6653              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6654              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6655              2007          @r{the year 2007}
6656              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6657              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6658              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6659              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6660              untilnow
6661              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6662 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6663              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6664              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6665 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6666              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6667              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6668 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6669 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6670              @r{day of the month.}
6671 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6672              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6673 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6674 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6675 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6676              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6677 @end example
6679 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6680 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6681 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6682 @example
6683 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6684 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6685 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6686 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6687              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6688              @r{headline will also be shortened in export.}
6689 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6690 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6691              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6692 :level       @r{Should a level number column be included?}
6693 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6694              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6695 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6696              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6697 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6698              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6699 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6700              @r{property will get its own column.}
6701 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6702 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6703              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6704              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6705              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6706 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6707 @end example
6708 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6709 day, you could write
6710 @example
6711 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6712 #+END: clocktable
6713 @end example
6714 @noindent
6715 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6716 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6717 only to fit it into the manual.}
6718 @example
6719 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6720                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6721 #+END: clocktable
6722 @end example
6723 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6724 @example
6725 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6726 #+END: clocktable
6727 @end example
6728 A summary of the current subtree with % times would be
6729 @example
6730 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6731 #+END: clocktable
6732 @end example
6733 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6734 would be
6735 @example
6736 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6737 #+END: clocktable
6738 @end example
6740 @node Resolving idle time
6741 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6743 @subsubheading Resolving idle time
6744 @cindex resolve idle time
6745 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6747 @cindex idle, resolve, dangling
6748 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6749 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6750 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6751 applying it to another one.
6753 @vindex org-clock-idle-time
6754 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6755 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6756 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6757 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6758 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6759 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6760 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6761 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6762 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6763 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6764 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6765 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6766 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6768 @table @kbd
6769 @item k
6770 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6771 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6772 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6773 @item K
6774 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6775 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6776 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6777 @item s
6778 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6779 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6780 @item S
6781 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6782 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6783 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6784 @item C
6785 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6786 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6787 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6788 log with an empty entry.
6789 @end table
6791 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6792 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6793 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6794 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6795 the next task you clock in on.
6797 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6798 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6799 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6800 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6801 mode changes, including your last clock in.
6803 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6804 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6805 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6806 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6807 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6808 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6810 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6811 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6813 @subsubheading Continuous clocking
6814 @cindex continuous clocking
6815 @vindex org-clock-continuously
6817 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6818 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6819 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6820 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6822 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6823 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6825 @node Effort estimates
6826 @section Effort estimates
6827 @cindex effort estimates
6829 @cindex property, Effort
6830 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6831 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6832 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6833 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6834 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6835 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6836 the following commands:
6838 @table @kbd
6839 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6840 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6841 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6842 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6843 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6844 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6845 @end table
6847 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6848 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6849 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6850 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6851 buffer you can use
6853 @example
6854 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6855 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6856 @end example
6858 @noindent
6859 @vindex org-global-properties
6860 @vindex org-columns-default-format
6861 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6862 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6863 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6864 setup may be advised.
6866 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6867 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6868 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6869 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6871 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6872 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6873 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6874 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6875 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6876 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6877 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6878 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6879 then also be added to the load estimate of the day.
6881 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6882 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6883 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6884 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6886 @node Timers
6887 @section Taking notes with a timer
6888 @cindex relative timer
6889 @cindex countdown timer
6890 @kindex ;
6892 Org provides two types of timers.  There is a relative timer that counts up,
6893 which can be useful when taking notes during, for example, a meeting or
6894 a video viewing.  There is also a countdown timer.
6896 The relative and countdown are started with separate commands.
6898 @table @kbd
6899 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6900 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6901 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6902 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6903 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6904 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6905 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6906 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6907 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6908 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6909 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving
6910 a numeric prefix argument overrides this default value.  This command is
6911 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6912 @end table
6914 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6915 commands.
6917 @table @kbd
6918 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6919 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6920 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6921 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6922 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6923 Insert a description list item with the value of the current relative or
6924 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6926 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6927 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6928 new timer items.
6929 @orgcmd{C-c C-x @comma{},org-timer-pause-or-continue}
6930 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6931 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6932 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6933 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6934 @end table
6936 @node Capture - Refile - Archive
6937 @chapter Capture - Refile - Archive
6938 @cindex capture
6940 An important part of any organization system is the ability to quickly
6941 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6942 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6943 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6944 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6945 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6947 @menu
6948 * Capture::                     Capturing new stuff
6949 * Attachments::                 Add files to tasks
6950 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6951 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6952 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6953 * Archiving::                   What to do with finished projects
6954 @end menu
6956 @node Capture
6957 @section Capture
6958 @cindex capture
6960 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6961 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6962 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6963 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6964 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6965 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6967 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6968 it and use the setup described below.  To convert your
6969 @code{org-remember-templates}, run the command
6970 @example
6971 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6972 @end example
6973 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6974 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6975 customization.
6977 @menu
6978 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6979 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6980 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6981 @end menu
6983 @node Setting up capture
6984 @subsection Setting up capture
6986 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6987 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6988 suggestion.}  for capturing new material.
6990 @vindex org-default-notes-file
6991 @smalllisp
6992 @group
6993 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6994 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6995 @end group
6996 @end smalllisp
6998 @node Using capture
6999 @subsection Using capture
7001 @table @kbd
7002 @orgcmd{C-c c,org-capture}
7003 Call the command @code{org-capture}.  Note that this key binding is global and
7004 not active by default: you need to install it.  If you have templates
7005 @cindex date tree
7006 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
7007 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
7008 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
7009 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
7011 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
7012 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
7013 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
7014 so that you can resume your work without further distraction.  When called
7015 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
7017 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
7018 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
7019 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
7020 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
7021 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
7022 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
7023 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
7025 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
7026 Abort the capture process and return to the previous state.
7028 @end table
7030 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
7031 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
7032 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
7033 rather than to the current date.
7035 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
7036 prefix commands:
7038 @table @kbd
7039 @orgkey{C-u C-c c}
7040 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
7041 template in the usual way.
7042 @orgkey{C-u C-u C-c c}
7043 Visit the last stored capture item in its buffer.
7044 @end table
7046 @vindex org-capture-bookmark
7047 @cindex org-capture-last-stored
7048 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
7049 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
7050 @code{nil}.
7052 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
7053 a @code{C-0} prefix argument.
7055 @node Capture templates
7056 @subsection Capture templates
7057 @cindex templates, for Capture
7059 You can use templates for different types of capture items, and
7060 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
7061 through the customize interface.
7063 @table @kbd
7064 @orgkey{C-c c C}
7065 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
7066 @end table
7068 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
7069 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
7070 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
7071 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
7072 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
7073 would look like:
7075 @smalllisp
7076 @group
7077 (setq org-capture-templates
7078  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
7079         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
7080    ("j" "Journal" entry (file+olp+datetree "~/org/journal.org")
7081         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
7082 @end group
7083 @end smalllisp
7085 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7086 for you like this:
7087 @example
7088 * TODO
7089   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7090 @end example
7092 @noindent
7093 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7094 the location from where you called the capture command.  This can be
7095 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7096 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7097 place where you started the capture process.
7099 To define special keys to capture to a particular template without going
7100 through the interactive template selection, you can create your key binding
7101 like this:
7103 @lisp
7104 (define-key global-map "\C-cx"
7105    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7106 @end lisp
7108 @menu
7109 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7110 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7111 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7112 @end menu
7114 @node Template elements
7115 @subsubsection Template elements
7117 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7118 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7120 @table @var
7121 @item keys
7122 The keys that will select the template, as a string, characters
7123 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7124 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7125 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7126 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7127 prefix key, for example
7128 @smalllisp
7129          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7130 @end smalllisp
7131 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7132 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7134 @item description
7135 A short string describing the template, which will be shown during
7136 selection.
7138 @item type
7139 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7141 @table @code
7142 @item entry
7143 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7144 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7145 @item item
7146 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7147 location.  Again the target file should be an Org file.
7148 @item checkitem
7149 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7150 default template.
7151 @item table-line
7152 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7153 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7154 @code{:table-line-pos} (see below).
7155 @item plain
7156 Text to be inserted as it is.
7157 @end table
7159 @item target
7160 @vindex org-default-notes-file
7161 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7162 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7163 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7164 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7165 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7166 also be given as a variable or as a function called with no argument.  When
7167 an absolute path is not specified for a target, it is taken as relative to
7168 @code{org-directory}.
7170 Valid values are:
7172 @table @code
7173 @item (file "path/to/file")
7174 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7176 @item (id "id of existing org entry")
7177 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7179 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7180 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7182 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7183 For non-unique headings, the full path is safer.
7185 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7186 Use a regular expression to position the cursor.
7188 @item (file+olp+datetree "path/to/file" [ "Level 1 heading" ....])
7189 This target@footnote{Org used to offer four different targets for date/week
7190 tree capture.  Now, Org automatically translates these to use
7191 @code{file+olp+datetree}, applying the @code{:time-prompt} and
7192 @code{:tree-type} properties.  Please rewrite your date/week-tree targets
7193 using @code{file+olp+datetree} since the older targets are now deprecated.}
7194 will create a heading in a date tree@footnote{A date tree is an outline
7195 structure with years on the highest level, months or ISO-weeks as sublevels
7196 and then dates on the lowest level.  Tags are allowed in the tree structure.}
7197 for today's date.  If the optional outline path is given, the tree will be
7198 built under the node it is pointing to, instead of at top level.  Check out
7199 the @code{:time-prompt} and @code{:tree-type} properties below for additional
7200 options.
7202 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7203 A function to find the right location in the file.
7205 @item (clock)
7206 File to the entry that is currently being clocked.
7208 @item (function function-finding-location)
7209 Most general way: write your own function which both visits
7210 the file and moves point to the right location.
7211 @end table
7213 @item template
7214 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7215 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7216 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7217 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7218 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7219 more details.
7221 @item properties
7222 The rest of the entry is a property list of additional options.
7223 Recognized properties are:
7225 @table @code
7226 @item :prepend
7227 Normally new captured information will be appended at
7228 the target location (last child, last table line, last list item...).
7229 Setting this property will change that.
7231 @item :immediate-finish
7232 When set, do not offer to edit the information, just
7233 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7234 information that can be added automatically.
7236 @item :empty-lines
7237 Set this to the number of lines to insert
7238 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7240 @item :clock-in
7241 Start the clock in this item.
7243 @item :clock-keep
7244 Keep the clock running when filing the captured entry.
7246 @item :clock-resume
7247 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7248 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7249 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7250 run and the previous one will not be resumed.
7252 @item :time-prompt
7253 Prompt for a date/time to be used for date/week trees and when filling the
7254 template.  Without this property, capture uses the current date and time.
7255 Even if this property has not been set, you can force the same behavior by
7256 calling @code{org-capture} with a @kbd{C-1} prefix argument.
7258 @item :tree-type
7259 When `week', make a week tree instead of the month tree, i.e. place the
7260 headings for each day under a heading with the current iso week.
7262 @item :unnarrowed
7263 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7264 narrow it so that you only see the new material.
7266 @item :table-line-pos
7267 Specification of the location in the table where the new line should be
7268 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7269 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7270 the new line should become the third line before the second horizontal
7271 separator line.
7273 @item :kill-buffer
7274 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7275 buffer again after capture is completed.
7276 @end table
7277 @end table
7279 @node Template expansion
7280 @subsubsection Template expansion
7282 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7283 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7284 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7286 @smallexample
7287 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7288 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7289                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7290                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7291                   @r{The sexp must return a string.}
7292 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7293 %t          @r{Timestamp, date only.}
7294 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7295 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7296 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7297             @r{region is active.}
7298             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7299 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7300 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7301 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7302 %c          @r{Current kill ring head.}
7303 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7304 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7305 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7306 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7307 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7308 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7309 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7310 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7311 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7312 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7313             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7314 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7315 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7316 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7317 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7318             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7319             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7320             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7321 %\1 @dots{} %\N @r{Insert the text entered at the Nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{N} is}
7322             @r{a number, starting from 1.@footnote{As required in Emacs
7323                Lisp, it is necessary to escape any backslash character in
7324                a string with another backslash.  So, in order to use
7325                @samp{%\1} placeholder, you need to write @samp{%\\1} in
7326                the template.}}
7327 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7328 @end smallexample
7330 @noindent
7331 For specific link types, the following keywords will be
7332 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7333 hyperlink types}), any property you store with
7334 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7335 similar way.}:
7337 @vindex org-from-is-user-regexp
7338 @smallexample
7339 Link type                        |  Available keywords
7340 ---------------------------------+----------------------------------------------
7341 bbdb                             |  %:name %:company
7342 irc                              |  %:server %:port %:nick
7343 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail, |  %:type %:subject %:message-id
7344 gnus, notmuch                    |  %:from %:fromname %:fromaddress
7345                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7346                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7347                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7348                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7349                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7350 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7351 eww, w3, w3m                     |  %:url
7352 info                             |  %:file %:node
7353 calendar                         |  %:date
7354 @end smallexample
7356 @noindent
7357 To place the cursor after template expansion use:
7359 @smallexample
7360 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7361 @end smallexample
7363 @node Templates in contexts
7364 @subsubsection Templates in contexts
7366 @vindex org-capture-templates-contexts
7367 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7368 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7369 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7370 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7372 @smalllisp
7373 (setq org-capture-templates-contexts
7374       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7375 @end smalllisp
7377 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7378 template.  In that case, add this command key like this:
7380 @smalllisp
7381 (setq org-capture-templates-contexts
7382       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7383 @end smalllisp
7385 See the docstring of the variable for more information.
7387 @node Attachments
7388 @section Attachments
7389 @cindex attachments
7391 @vindex org-attach-directory
7392 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7393 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7394 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7395 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7396 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7397 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7398 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7399 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7400 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7401 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7402 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7403 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7404 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7406 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7407 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7408 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7409 directory.
7411 @noindent The following commands deal with attachments:
7413 @table @kbd
7414 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7415 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7416 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7417 to select a command:
7419 @table @kbd
7420 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7421 @vindex org-attach-method
7422 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7423 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7424 Note that hard links are not supported on all systems.
7426 @kindex C-c C-a c
7427 @kindex C-c C-a m
7428 @kindex C-c C-a l
7429 @item c/m/l
7430 Attach a file using the copy/move/link method.
7431 Note that hard links are not supported on all systems.
7433 @orgcmdtkc{u,C-c C-a u,org-attach-url}
7434 Attach a file from URL
7436 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7437 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7439 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7440 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7441 attachments yourself.
7443 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7444 @vindex org-file-apps
7445 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7446 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7447 For more details, see the information on following hyperlinks
7448 (@pxref{Handling links}).
7450 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7451 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7453 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7454 Open the current task's attachment directory.
7456 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7457 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7459 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7460 Select and delete a single attachment.
7462 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7463 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7464 @command{dired} and delete from there.
7466 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7467 @cindex property, ATTACH_DIR
7468 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7469 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7471 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7472 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7473 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7474 same directory for attachments as the parent does.
7475 @end table
7476 @end table
7478 @node RSS feeds
7479 @section RSS feeds
7480 @cindex RSS feeds
7481 @cindex Atom feeds
7483 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7484 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7485 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7486 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7487 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7488 information.  Here is just an example:
7490 @smalllisp
7491 @group
7492 (setq org-feed-alist
7493      '(("Slashdot"
7494          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7495          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7496 @end group
7497 @end smalllisp
7499 @noindent
7500 will configure that new items from the feed provided by
7501 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7502 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7503 the following command is used:
7505 @table @kbd
7506 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7507 @item C-c C-x g
7508 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7509 them.
7510 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7511 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7512 @end table
7514 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7515 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7516 adding the same item several times.
7518 For more information, including how to read atom feeds, see
7519 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7521 @node Protocols
7522 @section Protocols for external access
7523 @cindex protocols, for external access
7525 Org protocol is a mean to trigger custom actions in Emacs from external
7526 applications.  Any application that supports calling external programs with
7527 an URL as argument may be used with this functionality.  For example, you can
7528 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7529 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  You can also
7530 create a bookmark that tells Emacs to open the local source file of a remote
7531 website you are browsing.
7533 @cindex Org protocol, set-up
7534 @cindex Installing Org protocol
7535 In order to use Org protocol from an application, you need to register
7536 @samp{org-protocol://} as a valid scheme-handler.  External calls are passed
7537 to Emacs through the @code{emacsclient} command, so you also need to ensure
7538 an Emacs server is running.  More precisely, when the application calls
7540 @example
7541 emacsclient org-protocol://PROTOCOL?key1=val1&key2=val2
7542 @end example
7544 @noindent
7545 Emacs calls the handler associated to @samp{PROTOCOL} with argument
7546 @samp{(:key1 val1 :key2 val2)}.
7548 @cindex protocol, new protocol
7549 @cindex defining new protocols
7550 Org protocol comes with three predefined protocols, detailed in the following
7551 sections.  Configure @code{org-protocol-protocol-alist} to define your own.
7553 @menu
7554 * @code{store-link} protocol::  Store a link, push URL to kill-ring.
7555 * @code{capture} protocol::     Fill a buffer with external information.
7556 * @code{open-source} protocol::  Edit published contents.
7557 @end menu
7559 @node @code{store-link} protocol
7560 @subsection @code{store-link} protocol
7561 @cindex store-link protocol
7562 @cindex protocol, store-link
7564 Using @code{store-link} handler, you can copy links, insertable through
7565 @kbd{M-x org-insert-link} or yanking thereafter.  More precisely, the command
7567 @example
7568 emacsclient org-protocol://store-link?url=URL&title=TITLE
7569 @end example
7571 @noindent
7572 stores the following link:
7574 @example
7575 [[URL][TITLE]]
7576 @end example
7578 In addition, @samp{URL} is pushed on the kill-ring for yanking.  You need to
7579 encode @samp{URL} and @samp{TITLE} if they contain slashes, and probably
7580 quote those for the shell.
7582 To use this feature from a browser, add a bookmark with an arbitrary name,
7583 e.g., @samp{Org: store-link} and enter this as @emph{Location}:
7585 @example
7586 javascript:location.href='org-protocol://store-link?url='+
7587       encodeURIComponent(location.href);
7588 @end example
7590 @node @code{capture} protocol
7591 @subsection @code{capture} protocol
7592 @cindex capture protocol
7593 @cindex protocol, capture
7595 @cindex capture, %:url placeholder
7596 @cindex %:url template expansion in capture
7597 @cindex capture, %:title placeholder
7598 @cindex %:title template expansion in capture
7599 Activating @code{capture} handler pops up a @samp{Capture} buffer and fills
7600 the capture template associated to the @samp{X} key with them.  The template
7601 refers to the data through @code{%:url} and @code{%:title} placeholders.
7602 Moreover, any selected text in the browser is appended to the body of the
7603 entry.
7605 @example
7606 emacsclient org-protocol://capture?template=X?url=URL?title=TITLE?body=BODY
7607 @end example
7609 To use this feature, add a bookmark with an arbitrary name, e.g.
7610 @samp{Org: capture} and enter this as @samp{Location}:
7612 @example
7613 javascript:location.href='org-protocol://template=x'+
7614       '&url='+encodeURIComponent(window.location.href)+
7615       '&title='+encodeURIComponent(document.title)+
7616       '&body='+encodeURIComponent(window.getSelection());
7617 @end example
7619 @vindex org-protocol-default-template-key
7620 The result depends on the capture template used, which is set in the bookmark
7621 itself, as in the example above, or in
7622 @code{org-protocol-default-template-key}.
7624 @node @code{open-source} protocol
7625 @subsection @code{open-source} protocol
7626 @cindex open-source protocol
7627 @cindex protocol, open-source
7629 The @code{open-source} handler is designed to help with editing local sources
7630 when reading a document.  To that effect, you can use a bookmark with the
7631 following location:
7633 @example
7634 javascript:location.href='org-protocol://open-source?&url='+
7635       encodeURIComponent(location.href)
7636 @end example
7638 @cindex protocol, open-source, :base-url property
7639 @cindex :base-url property in open-source protocol
7640 @cindex protocol, open-source, :working-directory property
7641 @cindex :working-directory property in open-source protocol
7642 @cindex protocol, open-source, :online-suffix property
7643 @cindex :online-suffix property in open-source protocol
7644 @cindex protocol, open-source, :working-suffix property
7645 @cindex :working-suffix property in open-source protocol
7646 @vindex org-protocol-project-alist
7647 The variable @code{org-protocol-project-alist} maps URLs to local file names,
7648 by stripping URL parameters from the end and replacing the @code{:base-url}
7649 with @code{:working-directory} and @code{:online-suffix} with
7650 @code{:working-suffix}.  For example, assuming you own a local copy of
7651 @url{http://orgmode.org/worg/} contents at @file{/home/user/worg}, you can
7652 set @code{org-protocol-project-alist} to the following
7654 @lisp
7655 (setq org-protocol-project-alist
7656       '(("Worg"
7657          :base-url "http://orgmode.org/worg/"
7658          :working-directory "/home/user/worg/"
7659          :online-suffix ".html"
7660          :working-suffix ".org")))
7661 @end lisp
7663 @noindent
7664 If you are now browsing
7665 @url{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.html} and find a typo
7666 or have an idea about how to enhance the documentation, simply click the
7667 bookmark and start editing.
7669 @cindex handle rewritten URL in open-source protocol
7670 @cindex protocol, open-source rewritten URL
7671 However, such mapping may not yield the desired results.  Suppose you
7672 maintain an online store located at @url{http://example.com/}.  The local
7673 sources reside in @file{/home/user/example/}.  It is common practice to serve
7674 all products in such a store through one file and rewrite URLs that do not
7675 match an existing file on the server.  That way, a request to
7676 @url{http://example.com/print/posters.html} might be rewritten on the server
7677 to something like
7678 @url{http://example.com/shop/products.php/posters.html.php}.  The
7679 @code{open-source} handler probably cannot find a file named
7680 @file{/home/user/example/print/posters.html.php} and fails.
7682 @cindex protocol, open-source, :rewrites property
7683 @cindex :rewrites property in open-source protocol
7684 Such an entry in @code{org-protocol-project-alist} may hold an additional
7685 property @code{:rewrites}.  This property is a list of cons cells, each of
7686 which maps a regular expression to a path relative to the
7687 @code{:working-directory}.
7689 Now map the URL to the path @file{/home/user/example/products.php} by adding
7690 @code{:rewrites} rules like this:
7692 @lisp
7693 (setq org-protocol-project-alist
7694       '(("example.com"
7695          :base-url "http://example.com/"
7696          :working-directory "/home/user/example/"
7697          :online-suffix ".php"
7698          :working-suffix ".php"
7699          :rewrites (("example.com/print/" . "products.php")
7700                     ("example.com/$" . "index.php")))))
7701 @end lisp
7703 @noindent
7704 Since @samp{example.com/$} is used as a regular expression, it maps
7705 @url{http://example.com/}, @url{https://example.com},
7706 @url{http://www.example.com/} and similar to
7707 @file{/home/user/example/index.php}.
7709 The @code{:rewrites} rules are searched as a last resort if and only if no
7710 existing file name is matched.
7712 @cindex protocol, open-source, set-up mapping
7713 @cindex set-up mappings in open-source protocol
7714 @findex org-protocol-create
7715 @findex org-protocol-create-for-org
7716 Two functions can help you filling @code{org-protocol-project-alist} with
7717 valid contents: @code{org-protocol-create} and
7718 @code{org-protocol-create-for-org}.  The latter is of use if you're editing
7719 an Org file that is part of a publishing project.
7721 @node Refile and copy
7722 @section Refile and copy
7723 @cindex refiling notes
7724 @cindex copying notes
7726 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7727 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7728 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7729 simplify this process, you can use the following special command:
7731 @table @kbd
7732 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7733 @findex org-copy
7734 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7735 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7736 @findex org-refile
7737 @vindex org-reverse-note-order
7738 @vindex org-refile-targets
7739 @vindex org-refile-use-outline-path
7740 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7741 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7742 @vindex org-log-refile
7743 @vindex org-refile-use-cache
7744 @vindex org-refile-keep
7745 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7746 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7747 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7748 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7749 last subitem.@*
7750 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7751 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7752 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7753 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7754 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7755 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7756 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7757 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7758 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7759 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7760 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7761 recorded when an entry has been refiled.
7762 @orgkey{C-u C-c C-w}
7763 Use the refile interface to jump to a heading.
7764 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7765 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7766 @item C-2 C-c C-w
7767 Refile as the child of the item currently being clocked.
7768 @item C-3 C-c C-w
7769 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7770 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7771 @code{ID} properties.
7772 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7773 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7774 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7775 targets, you have to clear the cache with this command.
7776 @end table
7778 @node Archiving
7779 @section Archiving
7780 @cindex archiving
7782 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7783 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7784 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7785 searches like the construction of agenda views fast.
7787 @table @kbd
7788 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7789 @vindex org-archive-default-command
7790 Archive the current entry using the command specified in the variable
7791 @code{org-archive-default-command}.
7792 @end table
7794 @menu
7795 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7796 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7797 @end menu
7799 @node Moving subtrees
7800 @subsection Moving a tree to the archive file
7801 @cindex external archiving
7803 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7804 the archive file.
7806 @table @kbd
7807 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7808 @vindex org-archive-location
7809 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7810 given by @code{org-archive-location}.
7811 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7812 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7813 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7814 If none are found, the command offers to move it to the archive
7815 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7816 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7817 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7818 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7819 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7820 timestamp, and that timestamp is in the past.
7821 @end table
7823 @cindex archive locations
7824 The default archive location is a file in the same directory as the
7825 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7826 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7827 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7828 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7829 see the documentation string of the variable
7830 @code{org-archive-location}.
7832 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7834 @cindex #+ARCHIVE
7835 @example
7836 #+ARCHIVE: %s_done::
7837 @end example
7839 @cindex property, ARCHIVE
7840 @noindent
7841 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7842 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7843 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7845 @vindex org-archive-save-context-info
7846 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7847 record context information like the file from where the entry came, its
7848 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7849 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7850 added.
7853 @node Internal archiving
7854 @subsection Internal archiving
7856 @cindex archive tag
7857 If you want to just switch off---for agenda views---certain subtrees without
7858 moving them to a different file, you can use the archive tag.
7860 A headline that is marked with the @samp{:ARCHIVE:} tag (@pxref{Tags}) stays
7861 at its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7862 @itemize @minus
7863 @item
7864 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7865 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7866 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7867 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7868 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7869 @code{show-all} will open archived subtrees.
7870 @item
7871 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7872 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7873 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7874 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7875 @item
7876 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7877 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7878 archived trees is ignored unless you configure the option
7879 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7880 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7881 temporarily included.
7882 @item
7883 @vindex org-export-with-archived-trees
7884 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7885 is.  Configure the details using the variable
7886 @code{org-export-with-archived-trees}.
7887 @item
7888 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7889 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7890 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7891 @end itemize
7893 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7895 @table @kbd
7896 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7897 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7898 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7899 hidden.
7900 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7901 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7902 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7903 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7904 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7905 level 1 trees will be checked.
7906 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7907 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7908 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7909 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7910 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7911 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7912 original context, including inherited tags and approximate position in the
7913 outline.
7914 @end table
7917 @node Agenda views
7918 @chapter Agenda views
7919 @cindex agenda views
7921 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7922 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7923 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7924 important for a particular date, this information must be collected,
7925 sorted and displayed in an organized way.
7927 Org can select items based on various criteria and display them
7928 in a separate buffer.  Six different view types are provided:
7930 @itemize @bullet
7931 @item
7932 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7933 for specific dates,
7934 @item
7935 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7936 action items,
7937 @item
7938 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7939 TODO state associated with them,
7940 @item
7941 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7942 that contain specified keywords,
7943 @item
7944 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7945 along, and
7946 @item
7947 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7948 views.
7949 @end itemize
7951 @noindent
7952 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7953 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7954 corresponding locations in the original Org files, and even to
7955 edit these files remotely.
7957 @vindex org-agenda-skip-comment-trees
7958 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7959 @cindex commented entries, in agenda views
7960 @cindex archived entries, in agenda views
7961 By default, the report ignores commented (@pxref{Comment lines}) and archived
7962 (@pxref{Internal archiving}) entries.  You can override this by setting
7963 @code{org-agenda-skip-comment-trees} and
7964 @code{org-agenda-skip-archived-trees} to @code{nil}.
7966 @vindex org-agenda-window-setup
7967 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7968 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7969 window configuration is restored when the agenda exits:
7970 @code{org-agenda-window-setup} and
7971 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7973 @menu
7974 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7975 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7976 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7977 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7978 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7979 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7980 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7981 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7982 @end menu
7984 @node Agenda files
7985 @section Agenda files
7986 @cindex agenda files
7987 @cindex files for agenda
7989 @vindex org-agenda-files
7990 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7991 files}, the files listed in the variable
7992 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7993 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7994 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7995 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7996 of the list.
7998 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7999 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
8000 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
8001 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
8002 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
8003 the easiest way to maintain it is through the following commands
8005 @cindex files, adding to agenda list
8006 @table @kbd
8007 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
8008 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
8009 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
8010 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
8011 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
8012 Remove current file from the list of agenda files.
8013 @kindex C-,
8014 @cindex cycling, of agenda files
8015 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
8016 @itemx C-,
8017 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
8018 @kindex M-x org-iswitchb
8019 @item M-x org-iswitchb RET
8020 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
8021 buffers.
8022 @end table
8024 @noindent
8025 The Org menu contains the current list of files and can be used
8026 to visit any of them.
8028 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
8029 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
8030 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
8031 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
8032 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
8033 extended period, use the following commands:
8035 @table @kbd
8036 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
8037 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
8038 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
8039 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
8040 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
8041 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
8042 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
8043 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8044 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
8045 @end table
8047 @noindent
8048 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
8049 the Speedbar frame:
8051 @table @kbd
8052 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
8053 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
8054 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
8055 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
8056 effect immediately.
8057 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
8058 Lift the restriction.
8059 @end table
8061 @node Agenda dispatcher
8062 @section The agenda dispatcher
8063 @cindex agenda dispatcher
8064 @cindex dispatching agenda commands
8065 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
8066 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
8067 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
8068 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
8069 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
8070 command.  The dispatcher offers the following default commands:
8072 @table @kbd
8073 @item a
8074 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
8075 @item t @r{/} T
8076 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
8077 @item m @r{/} M
8078 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
8079 tags and properties}).
8080 @item s
8081 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
8082 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
8083 @item /
8084 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8085 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
8086 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
8087 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
8088 used to specify the number of context lines for each match, default is
8090 @item # @r{/} !
8091 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
8092 @item <
8093 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
8094 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
8095 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
8096 selecting the command.
8097 @item < <
8098 If there is an active region, restrict the following agenda command to
8099 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
8100 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
8101 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
8102 character selecting the command.
8104 @item *
8105 @cindex agenda, sticky
8106 @vindex org-agenda-sticky
8107 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
8108 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
8109 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
8110 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
8111 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
8112 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
8113 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
8114 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
8115 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
8116 @end table
8118 You can also define custom commands that will be accessible through the
8119 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
8120 possibility to create extended agenda buffers that contain several
8121 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
8122 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
8124 @node Built-in agenda views
8125 @section The built-in agenda views
8127 In this section we describe the built-in views.
8129 @menu
8130 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
8131 * Global TODO list::            All unfinished action items
8132 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
8133 * Search view::                 Find entries by searching for text
8134 * Stuck projects::              Find projects you need to review
8135 @end menu
8137 @node Weekly/daily agenda
8138 @subsection The weekly/daily agenda
8139 @cindex agenda
8140 @cindex weekly agenda
8141 @cindex daily agenda
8143 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
8144 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
8146 @table @kbd
8147 @cindex org-agenda, command
8148 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
8149 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
8150 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
8151 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
8152 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
8153 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
8154 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
8155 @end table
8157 @vindex org-agenda-span
8158 @vindex org-agenda-ndays
8159 @vindex org-agenda-start-day
8160 @vindex org-agenda-start-on-weekday
8161 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
8162 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
8163 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
8164 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
8165 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
8166 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
8167 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
8168 start the agenda ten days from today in the future.
8170 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
8171 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
8172 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
8173 commands}.
8175 @subsubheading Calendar/Diary integration
8176 @cindex calendar integration
8177 @cindex diary integration
8179 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
8180 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
8181 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
8182 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
8183 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
8184 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
8185 the diary.
8187 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
8188 agenda, you only need to customize the variable
8190 @lisp
8191 (setq org-agenda-include-diary t)
8192 @end lisp
8194 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
8195 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
8196 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
8197 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
8198 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
8199 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
8200 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
8201 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
8202 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
8203 between calendar and agenda.
8205 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
8206 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
8207 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
8208 entries, and does it faster because there is no overhead for first
8209 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
8210 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
8211 the following segment of an Org file will be processed and entries
8212 will be made in the agenda:
8214 @example
8215 * Holidays
8216   :PROPERTIES:
8217   :CATEGORY: Holiday
8218   :END:
8219 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
8221 * Birthdays
8222   :PROPERTIES:
8223   :CATEGORY: Ann
8224   :END:
8225 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
8226 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
8227 @end example
8229 @subsubheading Anniversaries from BBDB
8230 @cindex BBDB, anniversaries
8231 @cindex anniversaries, from BBDB
8233 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
8234 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
8235 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
8236 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
8237 following to one of your agenda files:
8239 @example
8240 * Anniversaries
8241   :PROPERTIES:
8242   :CATEGORY: Anniv
8243   :END:
8244 %%(org-bbdb-anniversaries)
8245 @end example
8247 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
8248 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
8249 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
8250 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
8251 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
8252 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
8253 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
8255 @example
8256 1973-06-22
8257 06-22
8258 1955-08-02 wedding
8259 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
8260 @end example
8262 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
8263 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
8264 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
8265 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
8266 in an Org or Diary file.
8268 If you would like to see upcoming anniversaries with a bit of forewarning,
8269 you can use the following instead:
8271 @example
8272 * Anniversaries
8273   :PROPERTIES:
8274   :CATEGORY: Anniv
8275   :END:
8276 %%(org-bbdb-anniversaries-future 3)
8277 @end example
8279 That will give you three days' warning: on the anniversary date itself and the
8280 two days prior.  The argument is optional: if omitted, it defaults to 7.
8282 @subsubheading Appointment reminders
8283 @cindex @file{appt.el}
8284 @cindex appointment reminders
8285 @cindex appointment
8286 @cindex reminders
8288 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
8289 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
8290 This command lets you filter through the list of your appointments and add
8291 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
8292 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
8293 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
8294 docstring for details.
8296 @node Global TODO list
8297 @subsection The global TODO list
8298 @cindex global TODO list
8299 @cindex TODO list, global
8301 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
8302 collected into a single place.
8304 @table @kbd
8305 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
8306 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
8307 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
8308 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
8309 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
8310 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
8311 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
8312 @cindex TODO keyword matching
8313 @vindex org-todo-keywords
8314 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8315 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8316 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8317 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8318 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8319 @kindex r
8320 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8321 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8322 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8323 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8324 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8325 search (@pxref{Tag searches}).
8326 @end table
8328 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8329 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8330 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8332 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8333 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8334 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8335 it more compact:
8336 @itemize @minus
8337 @item
8338 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8339 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8340 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8341 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8342 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8343 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8344 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8345 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8346 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8347 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8348 TODO list.
8349 @item
8350 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8351 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8352 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8353 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8354 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8355 @end itemize
8357 @node Matching tags and properties
8358 @subsection Matching tags and properties
8359 @cindex matching, of tags
8360 @cindex matching, of properties
8361 @cindex tags view
8362 @cindex match view
8364 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8365 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8366 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8367 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8370 @table @kbd
8371 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8372 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8373 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8374 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8375 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8376 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8377 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8378 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8379 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8380 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8381 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8382 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8383 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8384 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8385 @ref{Tag searches}.
8386 @end table
8388 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8389 commands}.
8391 @subsubheading Match syntax
8393 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8394 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8395 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8396 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8397 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8398 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8399 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8400 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8401 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8402 present.  Here are some examples, using only tags.
8404 @table @samp
8405 @item work
8406 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8407 @item work&boss
8408 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8409 @item +work-boss
8410 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8411 @samp{:boss:}.
8412 @item work|laptop
8413 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8414 @item work|laptop+night
8415 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8416 @samp{:night:}.
8417 @end table
8419 @cindex regular expressions, with tags search
8420 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8421 braces.  For example,
8422 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8423 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8425 @cindex group tags, as regular expressions
8426 Group tags (@pxref{Tag hierarchy}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8427 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8428 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8429 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8430 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8432 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8433 @cindex level, require for tags/property match
8434 @cindex category, require for tags/property match
8435 @vindex org-odd-levels-only
8436 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8437 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8438 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8439 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8440 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8441 the entry.
8443 In addition to the properties mentioned above, @code{LEVEL} represents the
8444 level of an entry.  So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all
8445 level three headlines that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked
8446 with the TODO keyword DONE@.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set,
8447 @samp{LEVEL} does not count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will
8448 correspond to 3 stars etc.
8450 Here are more examples:
8452 @table @samp
8453 @item work+TODO="WAITING"
8454 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8455 keyword @samp{WAITING}.
8456 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8457 Waiting tasks both at work and at home.
8458 @end table
8460 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8461 the value of a property.  Here is a complex example:
8463 @example
8464 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8465          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8466 @end example
8468 @noindent
8469 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8470 @itemize @minus
8471 @item
8472 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8473 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8474 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8475 @item
8476 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8477 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8478 @item
8479 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8480 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8481 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8482 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8483 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8484 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8485 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8486 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8487 respectively, can be used.
8488 @item
8489 If the comparison value is enclosed
8490 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8491 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8492 match.
8493 @end itemize
8495 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8496 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8497 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8498 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8499 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8500 on or after October 11, 2008.
8502 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8503 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8504 inheritance}, for details.
8506 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8507 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8508 tags/property part of the search string (which may include several terms
8509 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8510 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8511 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8512 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8513 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8514 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8515 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8516 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8517 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8519 @table @samp
8520 @item work/WAITING
8521 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8522 @item work/!-WAITING-NEXT
8523 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8524 nor @samp{NEXT}
8525 @item work/!+WAITING|+NEXT
8526 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8527 @samp{NEXT}.
8528 @end table
8530 @node Search view
8531 @subsection Search view
8532 @cindex search view
8533 @cindex text search
8534 @cindex searching, for text
8536 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8537 It is particularly useful to find notes.
8539 @table @kbd
8540 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8541 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8542 or specific words using a boolean logic.
8543 @end table
8544 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8545 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8546 separated by more space or a line break, the search will still match.
8547 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8548 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8549 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8550 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8551 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8552 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8553 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8554 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8556 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8557 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8558 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8560 @node Stuck projects
8561 @subsection Stuck projects
8562 @pindex GTD, Getting Things Done
8564 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8565 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8566 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8567 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8568 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8569 projects and define next actions for them.
8571 @table @kbd
8572 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8573 List projects that are stuck.
8574 @kindex C-c a !
8575 @item C-c a !
8576 @vindex org-stuck-projects
8577 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8578 project is and how to find it.
8579 @end table
8581 You almost certainly will have to configure this view before it will
8582 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8583 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8584 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8586 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8587 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8588 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8589 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8590 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8591 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8592 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8593 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8594 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8595 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8596 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8597 correct customization for this is
8599 @lisp
8600 (setq org-stuck-projects
8601       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8602                                "\\<IGNORE\\>"))
8603 @end lisp
8605 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8606 will still be searched for stuck projects.
8608 @node Presentation and sorting
8609 @section Presentation and sorting
8610 @cindex presentation, of agenda items
8612 @vindex org-agenda-prefix-format
8613 @vindex org-agenda-tags-column
8614 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8615 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8616 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8617 of the item and other important information.  You can customize in which
8618 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8619 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8620 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8621 associated with the item.
8623 @menu
8624 * Categories::                  Not all tasks are equal
8625 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8626 * Sorting agenda items::        The order of things
8627 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8628 @end menu
8630 @node Categories
8631 @subsection Categories
8633 @cindex category
8634 @cindex #+CATEGORY
8635 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8636 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8637 with a special line in the buffer, like this:
8639 @example
8640 #+CATEGORY: Thesis
8641 @end example
8643 @noindent
8644 @cindex property, CATEGORY
8645 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8646 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8647 special category you want to apply as the value.
8649 @noindent
8650 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8651 longer than 10 characters.
8653 @noindent
8654 You can set up icons for category by customizing the
8655 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8657 @node Time-of-day specifications
8658 @subsection Time-of-day specifications
8659 @cindex time-of-day specification
8661 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8662 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8663 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8664 ranges can be specified with two timestamps, like
8666 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8668 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8669 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8670 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8671 specifications in diary entries are recognized as well.
8673 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8674 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8675 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8677 @example
8678     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8679    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8680    19:00...... The Vogon reads his poem
8681    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8682 @end example
8684 @cindex time grid
8685 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8686 timed entries are embedded in a time grid, like
8688 @example
8689     8:00...... ------------------
8690     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8691    10:00...... ------------------
8692    12:00...... ------------------
8693    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8694    14:00...... ------------------
8695    16:00...... ------------------
8696    18:00...... ------------------
8697    19:00...... The Vogon reads his poem
8698    20:00...... ------------------
8699    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8700 @end example
8702 @vindex org-agenda-use-time-grid
8703 @vindex org-agenda-time-grid
8704 The time grid can be turned on and off with the variable
8705 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8706 @code{org-agenda-time-grid}.
8708 @node Sorting agenda items
8709 @subsection Sorting agenda items
8710 @cindex sorting, of agenda items
8711 @cindex priorities, of agenda items
8712 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8713 done depends on the type of view.
8714 @itemize @bullet
8715 @item
8716 @vindex org-agenda-files
8717 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8718 default order is to first collect all items containing an explicit
8719 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8720 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8721 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8722 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8723 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8724 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8725 overdue scheduled or deadline items.
8726 @item
8727 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8728 each category, sorting takes place according to priority
8729 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8730 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8731 or scheduled date.
8732 @item
8733 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8734 sequence in which they are found in the agenda files.
8735 @end itemize
8737 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8738 Sorting can be customized using the variable
8739 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8740 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8742 @node Filtering/limiting agenda items
8743 @subsection Filtering/limiting agenda items
8745 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8746 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8747 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8748 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8749 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8750 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8752 @subsubheading Filtering in the agenda
8753 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8754 @cindex tag filtering, in agenda
8755 @cindex category filtering, in agenda
8756 @cindex top headline filtering, in agenda
8757 @cindex effort filtering, in agenda
8758 @cindex query editing, in agenda
8760 @table @kbd
8761 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8762 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8763 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8764 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8765 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8766 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8767 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8768 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8769 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8770 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8771 global options section, not in the section of an individual block.}
8773 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag
8774 at all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to
8775 select a tag (including any tags that do not have a selection character).
8776 The command then hides all entries that do not contain or inherit this tag.
8777 When called with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.
8778 A second @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden
8779 entries.  Pressing @kbd{+} or @kbd{-} switches between filtering and
8780 excluding the next tag.
8782 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8783 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8784 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8785 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8786 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8787 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8788 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8789 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8790 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8792 @smalllisp
8793 @group
8794 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8795   (and (cond
8796         ((string= tag "Net")
8797          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8798                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8799         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8800          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8801            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8802        (concat "-" tag)))
8804 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8805 @end group
8806 @end smalllisp
8809 @kindex [
8810 @kindex ]
8811 @kindex @{
8812 @kindex @}
8813 @item [ ] @{ @}
8814 @table @i
8815 @item @r{in} search view
8816 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8817 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8818 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8819 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8820 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8821 selected.
8822 @end table
8824 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8825 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8827 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8828 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  When called
8829 with a prefix argument exclude the category of the item at point from the
8830 agenda.
8832 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8833 @code{org-agenda-category-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8835 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8836 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8837 headline of the one at point.
8839 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8840 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8842 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8843 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8844 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8845 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8846 be accumulated.
8848 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8849 @code{org-agenda-regexp-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8851 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8852 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8853 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8854 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8855 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8856 @lisp
8857 (setq org-global-properties
8858     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8859 @end lisp
8860 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8861 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8862 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8863 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8864 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8865 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8866 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8868 When called with a prefix argument, it will remove entries matching the
8869 condition.  With two universal prefix arguments, it will clear effort
8870 filters, which can be accumulated.
8872 You can add a filter preset in custom agenda commands through the option
8873 @code{org-agenda-effort-filter-preset}.  @xref{Setting options}.
8875 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8876 Remove all filters in the current agenda view.
8877 @end table
8879 @subsubheading Setting limits for the agenda
8880 @cindex limits, in agenda
8881 @vindex org-agenda-max-entries
8882 @vindex org-agenda-max-effort
8883 @vindex org-agenda-max-todos
8884 @vindex org-agenda-max-tags
8886 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8887 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8889 @table @code
8890 @item org-agenda-max-entries
8891 Limit the number of entries.
8892 @item org-agenda-max-effort
8893 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8894 @item org-agenda-max-todos
8895 Limit the number of entries with TODO keywords.
8896 @item org-agenda-max-tags
8897 Limit the number of tagged entries.
8898 @end table
8900 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8901 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8902 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8903 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8904 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8906 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8907 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8908 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8910 @smalllisp
8911 (setq org-agenda-custom-commands
8912       '(("n" todo "NEXT"
8913          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8914 @end smalllisp
8916 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8917 will again the next five entries again, including the first entry that was
8918 excluded so far.
8920 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8921 rebuilding the agenda:
8923 @table @kbd
8924 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8925 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8926 @end table
8928 @node Agenda commands
8929 @section Commands in the agenda buffer
8930 @cindex commands, in agenda buffer
8932 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8933 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8934 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8935 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8936 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8937 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8939 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8940 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8942 @table @kbd
8943 @tsubheading{Motion}
8944 @cindex motion commands in agenda
8945 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8946 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8947 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8948 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8949 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8950 Next item: same as next line, but only consider items.
8951 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8952 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8953 @tsubheading{View/Go to Org file}
8954 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8955 Display the original location of the item in another window.  With prefix
8956 arg, make sure that drawers stay folded.
8958 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8959 Display original location and recenter that window.
8961 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8962 Go to the original location of the item in another window.
8964 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8965 Go to the original location of the item and delete other windows.
8967 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8968 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8969 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8970 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8971 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8972 agenda buffers can be set with the variable
8973 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8975 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8976 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8977 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8978 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8979 previously used indirect buffer.
8981 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8982 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8983 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8984 will be followed without a selection prompt.
8986 @tsubheading{Change display}
8987 @cindex display changing, in agenda
8988 @kindex A
8989 @item A
8990 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8992 @kindex o
8993 @item o
8994 Delete other windows.
8996 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8997 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8998 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8999 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
9000 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
9001 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
9002 @vindex org-agenda-span
9003 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
9004 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
9005 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
9006 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
9007 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
9008 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
9009 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
9010 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
9011 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
9012 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
9013 @code{org-agenda-span}.
9015 @orgcmd{f,org-agenda-later}
9016 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
9017 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
9018 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
9020 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
9021 Go backward in time to display earlier dates.
9023 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
9024 Go to today.
9026 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
9027 Prompt for a date and go there.
9029 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9030 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
9032 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
9033 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
9035 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
9036 @kindex v L
9037 @vindex org-log-done
9038 @vindex org-agenda-log-mode-items
9039 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
9040 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
9041 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
9042 types that should be included in log mode using the variable
9043 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
9044 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
9045 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
9046 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
9048 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
9049 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
9050 agenda.
9052 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
9053 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
9054 @cindex Archives mode
9055 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
9056 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
9057 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
9058 press @kbd{v a} again.
9060 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
9061 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
9062 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
9063 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
9064 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
9065 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
9066 agenda buffers can be set with the variable
9067 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
9068 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
9069 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
9070 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
9071 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
9073 @orgkey{v c}
9074 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
9075 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
9076 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
9077 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
9078 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
9079 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
9080 mode.
9082 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
9083 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
9084 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
9085 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
9086 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
9087 The maximum number of lines is given by the variable
9088 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
9089 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
9091 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
9092 @vindex org-agenda-use-time-grid
9093 @vindex org-agenda-time-grid
9094 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
9095 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
9097 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
9098 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
9099 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
9100 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
9101 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
9102 keyword.
9103 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
9104 Same as @kbd{r}.
9106 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
9107 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
9108 IDs.
9110 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9111 @vindex org-columns-default-format
9112 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
9113 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
9114 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
9115 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
9116 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
9117 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
9119 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
9120 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
9121 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
9123 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
9125 For a detailed description of these commands, @pxref{Filtering/limiting
9126 agenda items}.
9128 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
9129 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
9131 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
9132 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
9133 point.
9135 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
9136 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
9137 headline of the one at point.
9139 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
9140 Filter the agenda view by a regular expression.
9142 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
9143 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
9145 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
9146 Remove all filters in the current agenda view.
9148 @tsubheading{Remote editing}
9149 @cindex remote editing, from agenda
9151 @item 0--9
9152 Digit argument.
9154 @cindex undoing remote-editing events
9155 @cindex remote editing, undo
9156 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
9157 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
9158 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
9160 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
9161 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
9162 original org file.
9164 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
9165 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
9166 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
9168 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
9169 @vindex org-agenda-confirm-kill
9170 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
9171 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
9172 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
9173 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
9175 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
9176 Refile the entry at point.
9178 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
9179 @vindex org-archive-default-command
9180 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
9181 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
9182 @code{a} key, confirmation will be required.
9184 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
9185 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
9187 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
9188 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
9189 sibling}.
9191 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
9192 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
9193 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
9194 different file.
9196 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
9197 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
9198 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
9199 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
9200 tags of a headline occasionally.
9202 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
9203 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
9204 agenda, change a tag for all headings in the region.
9206 @kindex ,
9207 @item ,
9208 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
9209 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
9210 the priority cookie is removed from the entry.
9212 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
9213 Display weighted priority of current item.
9215 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
9216 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
9217 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
9218 key for this.
9220 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
9221 Decrease the priority of the current item.
9223 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
9224 @vindex org-log-into-drawer
9225 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
9226 same location where state change notes are put.  Depending on
9227 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
9229 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
9230 Dispatcher for all command related to attachments.
9232 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
9233 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
9235 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
9236 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
9238 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
9239 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
9240 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
9241 it to today.@*
9242 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
9243 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
9244 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
9245 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
9246 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
9247 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
9248 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
9250 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
9251 Change the timestamp associated with the current line by one day
9252 into the past.
9254 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
9255 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
9256 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
9258 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
9259 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
9260 is stopped first.
9262 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
9263 Stop the previously started clock.
9265 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
9266 Cancel the currently running clock.
9268 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9269 Jump to the running clock in another window.
9271 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
9272 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
9273 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
9274 the default behavior of @code{org-capture}.
9275 @cindex capturing, from agenda
9276 @vindex org-capture-use-agenda-date
9278 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9279 @cindex dragging, agenda lines
9281 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9282 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9283 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9284 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9285 many lines.
9287 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9288 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9289 drag forward by that many lines.
9291 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9292 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9293 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9295 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9296 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9297 that many successive entries.
9299 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9300 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9302 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9303 Unmark entry at point for bulk action.
9305 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9306 Unmark all marked entries for bulk action.
9308 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9309 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9311 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9312 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9314 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9315 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9317 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9318 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9319 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9320 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9321 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9322 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9323 or hit @kbd{p} at the prompt.
9325 @table @kbd
9326 @item *
9327 Toggle persistent marks.
9328 @item $
9329 Archive all selected entries.
9330 @item A
9331 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9332 @item t
9333 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9334 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9335 notes (but not timestamps).
9336 @item +
9337 Add a tag to all selected entries.
9338 @item -
9339 Remove a tag from all selected entries.
9340 @item s
9341 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9342 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9343 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9344 @item d
9345 Set deadline to a specific date.
9346 @item r
9347 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9348 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9349 @item S
9350 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9351 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9352 @item f
9353 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9354 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9355 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9357 @lisp
9358 @group
9359 (defun set-category ()
9360   (interactive "P")
9361   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9362                      (org-agenda-error)))
9363          (buffer (marker-buffer marker)))
9364     (with-current-buffer buffer
9365       (save-excursion
9366         (save-restriction
9367           (widen)
9368           (goto-char marker)
9369           (org-back-to-heading t)
9370           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9371 @end group
9372 @end lisp
9373 @end table
9375 @tsubheading{Calendar commands}
9376 @cindex calendar commands, from agenda
9378 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9379 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9381 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9382 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9383 date at the cursor.
9385 @cindex diary entries, creating from agenda
9386 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9387 @vindex org-agenda-diary-file
9388 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9389 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9390 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9391 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9392 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9393 you can add the entry.
9395 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9396 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9397 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9398 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9399 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9400 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9401 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9402 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9403 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9404 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9406 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9407 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9409 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9410 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9411 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9413 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9414 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9415 calendars.
9417 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9418 Show holidays for three months around the cursor date.
9420 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9421 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9422 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9424 @tsubheading{Exporting to a file}
9425 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9426 @cindex exporting agenda views
9427 @cindex agenda views, exporting
9428 @vindex org-agenda-exporter-settings
9429 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9430 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9431 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9432 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9433 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9434 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9435 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9436 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9438 @tsubheading{Quit and Exit}
9439 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9440 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9442 @cindex agenda files, removing buffers
9443 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9444 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9445 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9446 visit Org files will not be removed.
9447 @end table
9450 @node Custom agenda views
9451 @section Custom agenda views
9452 @cindex custom agenda views
9453 @cindex agenda views, custom
9455 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9456 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9457 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9458 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9460 @menu
9461 * Storing searches::            Type once, use often
9462 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9463 * Setting options::             Changing the rules
9464 @end menu
9466 @node Storing searches
9467 @subsection Storing searches
9469 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9470 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9471 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9472 buffer).
9473 @kindex C-c a C
9474 @vindex org-agenda-custom-commands
9475 @cindex agenda views, main example
9476 @cindex agenda, as an agenda views
9477 @cindex agenda*, as an agenda views
9478 @cindex tags, as an agenda view
9479 @cindex todo, as an agenda view
9480 @cindex tags-todo
9481 @cindex todo-tree
9482 @cindex occur-tree
9483 @cindex tags-tree
9485 Custom commands are configured in the variable
9486 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9487 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9488 Lisp in the Emacs init file.  The following example contains all valid agenda
9489 views:
9491 @lisp
9492 @group
9493 (setq org-agenda-custom-commands
9494       '(("x" agenda)
9495         ("y" agenda*)
9496         ("w" todo "WAITING")
9497         ("W" todo-tree "WAITING")
9498         ("u" tags "+boss-urgent")
9499         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9500         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9501         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9502         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9503         ("hl" tags "+home+Lisa")
9504         ("hp" tags "+home+Peter")
9505         ("hk" tags "+home+Kim")))
9506 @end group
9507 @end lisp
9509 @noindent
9510 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9511 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9512 Usually this will be just a single character, but if you have many
9513 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9514 first character is the same in several combinations and serves as a
9515 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9516 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9517 parameter is the search type, followed by the string or regular
9518 expression to be used for the matching.  The example above will
9519 therefore define:
9521 @table @kbd
9522 @item C-c a x
9523 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9524 here that these entries have some planning information attached to them, like
9525 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9526 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9527 taken into account.} this week/day.
9528 @item C-c a y
9529 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9530 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9531 @item C-c a w
9532 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9533 keyword
9534 @item C-c a W
9535 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9536 results as a sparse tree
9537 @item C-c a u
9538 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9539 @samp{:urgent:}
9540 @item C-c a v
9541 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9542 headlines that are also TODO items
9543 @item C-c a U
9544 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9545 displaying the result as a sparse tree
9546 @item C-c a f
9547 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9548 containing the word @samp{FIXME}
9549 @item C-c a h
9550 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9551 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9552 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9553 @end table
9555 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9556 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9558 @node Block agenda
9559 @subsection Block agenda
9560 @cindex block agenda
9561 @cindex agenda, with block views
9563 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9564 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9565 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9566 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9567 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9568 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9569 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9571 @lisp
9572 @group
9573 (setq org-agenda-custom-commands
9574       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9575          ((agenda "")
9576           (tags-todo "home")
9577           (tags "garden")))
9578         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9579          ((agenda "")
9580           (tags-todo "work")
9581           (tags "office")))))
9582 @end group
9583 @end lisp
9585 @noindent
9586 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9587 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9588 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9589 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9590 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9592 @node Setting options
9593 @subsection Setting options for custom commands
9594 @cindex options, for custom agenda views
9596 @vindex org-agenda-custom-commands
9597 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9598 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9599 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9600 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9601 options requires inserting a list of variable names and values at the
9602 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9604 @lisp
9605 @group
9606 (setq org-agenda-custom-commands
9607       '(("w" todo "WAITING"
9608          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9609           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9610         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9611          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9612         ("N" search ""
9613          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9614           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9615 @end group
9616 @end lisp
9618 @noindent
9619 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9620 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9621 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9622 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9623 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9624 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9625 to only a single file.
9627 @vindex org-agenda-custom-commands
9628 For command sets creating a block agenda,
9629 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9630 options.  You can add options that should be valid for just a single
9631 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9632 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9633 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9634 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9635 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9636 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9637 @code{priority-up}.  This would look like this:
9639 @lisp
9640 @group
9641 (setq org-agenda-custom-commands
9642       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9643          ((agenda)
9644           (tags-todo "home")
9645           (tags "garden"
9646                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9647          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9648         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9649          ((agenda)
9650           (tags-todo "work")
9651           (tags "office")))))
9652 @end group
9653 @end lisp
9655 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9656 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9657 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9658 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9659 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9660 yourself.
9662 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9663 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9664 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9665 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9666 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9667 like this:
9669 @lisp
9670 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9671       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9672 @end lisp
9674 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9675 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9677 @lisp
9678 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9679       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9680 @end lisp
9682 See the docstring of the variable for more information.
9684 @node Exporting agenda views
9685 @section Exporting agenda views
9686 @cindex agenda views, exporting
9688 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9689 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9690 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install
9691 @file{htmlize.el} from @uref{https://github.com/hniksic/emacs-htmlize,Hrvoje
9692 Niksic's repository.}}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9693 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9694 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9695 you want to do this only occasionally, use the command
9697 @table @kbd
9698 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9699 @cindex exporting agenda views
9700 @cindex agenda views, exporting
9701 @vindex org-agenda-exporter-settings
9702 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9703 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9704 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9705 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9706 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9707 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9709 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9710 @vindex htmlize-output-type
9711 @vindex ps-number-of-columns
9712 @vindex ps-landscape-mode
9713 @lisp
9714 (setq org-agenda-exporter-settings
9715       '((ps-number-of-columns 2)
9716         (ps-landscape-mode t)
9717         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9718         (htmlize-output-type 'css)))
9719 @end lisp
9720 @end table
9722 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9723 any custom agenda command with a list of output file names
9724 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9725 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9726 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9727 that first defines custom commands for the agenda and the global
9728 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9729 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9730 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9731 or absolute.
9733 @lisp
9734 @group
9735 (setq org-agenda-custom-commands
9736       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9737         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9738         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9739          ((agenda "")
9740           (tags-todo "home")
9741           (tags "garden"))
9742          nil
9743          ("~/views/home.html"))
9744         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9745          ((agenda)
9746           (tags-todo "work")
9747           (tags "office"))
9748          nil
9749          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9750 @end group
9751 @end lisp
9753 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9754 @file{.html}, Org mode will try to use the @file{htmlize.el} package to
9755 convert the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension
9756 is @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9757 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is run
9758 export over all files that were used to construct the agenda, and limit the
9759 export to entries listed in the agenda.  Any other extension produces a plain
9760 ASCII file.
9762 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9763 commands interactively because this might use too much overhead.
9764 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9765 files in one step:
9767 @table @kbd
9768 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9769 Export all agenda views that have export file names associated with
9770 them.
9771 @end table
9773 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9774 set options for the export commands.  For example:
9776 @lisp
9777 (setq org-agenda-custom-commands
9778       '(("X" agenda ""
9779          ((ps-number-of-columns 2)
9780           (ps-landscape-mode t)
9781           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9782           (org-agenda-with-colors nil)
9783           (org-agenda-remove-tags t))
9784          ("theagenda.ps"))))
9785 @end lisp
9787 @noindent
9788 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9789 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9790 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9791 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9792 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9793 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9794 black-and-white printer.  Settings specified in
9795 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9796 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9798 @noindent
9799 From the command line you may also use
9800 @example
9801 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9802 @end example
9803 @noindent
9804 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9805 system you use, please check the FAQ for examples.}
9806 @example
9807 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9808               org-agenda-span (quote month)                     \
9809               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9810               org-agenda-include-diary nil                      \
9811               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9812       -kill
9813 @end example
9814 @noindent
9815 which will create the agenda views restricted to the file
9816 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9817 extent.
9819 You can also extract agenda information in a way that allows further
9820 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9821 more information.
9824 @node Agenda column view
9825 @section Using column view in the agenda
9826 @cindex column view, in agenda
9827 @cindex agenda, column view
9829 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9830 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9831 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9832 collected by certain criteria.
9834 @table @kbd
9835 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9836 Turn on column view in the agenda.
9837 @end table
9839 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9840 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9841 This causes the following issues:
9843 @enumerate
9844 @item
9845 @vindex org-columns-default-format
9846 @vindex org-overriding-columns-format
9847 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9848 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9849 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9850 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format}
9851 is currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9852 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9853 does not have a specific format---defined in a property, or in its file---it
9854 uses @code{org-columns-default-format}.
9856 @item
9857 @cindex property, special, CLOCKSUM
9858 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9859 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9860 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9861 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9862 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9863 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9864 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice}---for
9865 example as scheduled and as a deadline---and it may show two entries from the
9866 same hierarchy---for example a @emph{parent} and its @emph{child}.  In these
9867 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9868 some values will count double.
9870 @item
9871 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9872 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9873 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9874 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9875 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9876 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9877 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9878 the agenda).
9880 @item
9881 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9882 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9883 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda, the
9884 clocksum listed in column view only originates from today.  This lets you
9885 compare the time you spent on a task for today, with the time already
9886 spent ---via @code{CLOCKSUM}---and with the planned total effort for it.
9887 @end enumerate
9890 @node Markup
9891 @chapter Markup for rich export
9893 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9894 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9895 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9896 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9897 markup rules used in an Org mode buffer.
9899 @menu
9900 * Paragraphs::                  The basic unit of text
9901 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9902 * Horizontal rules::            Make a line
9903 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9904 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9905 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9906 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
9907 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9908 @end menu
9910 @node Paragraphs
9911 @section Paragraphs, line breaks, and quoting
9912 @cindex paragraphs, markup rules
9914 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9915 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9917 To preserve the line breaks, indentation and blank lines in a region, but
9918 otherwise use normal formatting, you can use this construct, which can also
9919 be used to format poetry.
9921 @cindex #+BEGIN_VERSE
9922 @cindex verse blocks
9923 @example
9924 #+BEGIN_VERSE
9925  Great clouds overhead
9926  Tiny black birds rise and fall
9927  Snow covers Emacs
9929      -- AlexSchroeder
9930 #+END_VERSE
9931 @end example
9933 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9934 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9935 can include quotations in Org mode documents like this:
9937 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9938 @cindex quote blocks
9939 @example
9940 #+BEGIN_QUOTE
9941 Everything should be made as simple as possible,
9942 but not any simpler -- Albert Einstein
9943 #+END_QUOTE
9944 @end example
9946 If you would like to center some text, do it like this:
9947 @cindex #+BEGIN_CENTER
9948 @cindex center blocks
9949 @example
9950 #+BEGIN_CENTER
9951 Everything should be made as simple as possible, \\
9952 but not any simpler
9953 #+END_CENTER
9954 @end example
9956 @node Emphasis and monospace
9957 @section Emphasis and monospace
9959 @cindex underlined text, markup rules
9960 @cindex bold text, markup rules
9961 @cindex italic text, markup rules
9962 @cindex verbatim text, markup rules
9963 @cindex code text, markup rules
9964 @cindex strike-through text, markup rules
9965 @vindex org-fontify-emphasized-text
9966 @vindex org-emphasis-regexp-components
9967 @vindex org-emphasis-alist
9968 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9969 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9970 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9971 syntax, it is exported verbatim.
9973 To turn off fontification for marked up text, you can set
9974 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9975 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9976 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9977 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9978 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9979 may need to restart Emacs.
9981 @node Horizontal rules
9982 @section Horizontal rules
9983 @cindex horizontal rules, markup rules
9984 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9985 a horizontal line.
9987 @node Images and tables
9988 @section Images and Tables
9990 @cindex tables, markup rules
9991 @cindex #+CAPTION
9992 @cindex #+NAME
9993 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9994 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9995 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9996 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9997 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9998 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
10000 @example
10001 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
10002 #+NAME:   tab:basic-data
10003    | ... | ...|
10004    |-----|----|
10005 @end example
10007 Optionally, the caption can take the form:
10008 @example
10009 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
10010 @end example
10012 @cindex inlined images, markup rules
10013 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
10014 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
10015 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
10016 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
10017 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
10018 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
10020 @example
10021 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
10022 #+NAME:   fig:SED-HR4049
10023 [[./img/a.jpg]]
10024 @end example
10026 @noindent
10027 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
10028 discussion of image links}.
10030 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
10031 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
10032 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
10033 or may not be handled.
10035 @node Literal examples
10036 @section Literal examples
10037 @cindex literal examples, markup rules
10038 @cindex code line references, markup rules
10040 You can include literal examples that should not be subjected to
10041 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
10042 for source code and similar examples.
10043 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
10045 @example
10046 #+BEGIN_EXAMPLE
10047 Some example from a text file.
10048 #+END_EXAMPLE
10049 @end example
10051 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
10052 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
10053 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
10054 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
10055 whitespace before the colon:
10057 @example
10058 Here is an example
10059    : Some example from a text file.
10060 @end example
10062 @cindex formatting source code, markup rules
10063 @vindex org-latex-listings
10064 If the example is source code from a programming language, or any other text
10065 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
10066 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
10067 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
10068 which you need to install).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
10069 achieved using either the
10070 @url{https://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/listings/?lang=en, listings,}
10071 or the
10072 @url{https://github.com/gpoore/minted, minted,} package.
10073 If you use minted or listing, you must load the packages manually, for
10074 example by adding the desired package to
10075 @code{org-latex-packages-alist}.  Refer to @code{org-latex-listings}
10076 for details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also need
10077 to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
10078 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
10079 interactively or on export.  @xref{Working with source code}, for more
10080 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy templates} for
10081 shortcuts to easily insert code blocks.
10082 @cindex #+BEGIN_SRC
10084 @example
10085 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
10086   (defun org-xor (a b)
10087      "Exclusive or."
10088      (if a (not b) b))
10089 #+END_SRC
10090 @end example
10092 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
10093 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
10094 numbered.  The @code{-n} takes an optional numeric argument specifying the
10095 starting line number of the block.  If you use a @code{+n} switch, the
10096 numbering from the previous numbered snippet will be continued in the current
10097 one.  The @code{+n} can also take a numeric argument.  The value of the
10098 argument will be added to the last line of the previous block to determine
10099 the starting line number.
10101 @example
10102 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n 20
10103  ;; this will export with line number 20
10104  (message "This is line 21")
10105 #+END_SRC
10106 #+BEGIN_SRC emacs-lisp +n 10
10107  ;; This will be listed as line 31
10108  (message "This is line 32")
10109 #+END_SRC
10110 @end example
10112 In literal examples, Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as
10113 labels, and use them as targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]}
10114 (i.e., the reference name enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering
10115 the mouse over such a link will remote-highlight the corresponding code line,
10116 which is kind of cool.
10118 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
10119 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
10120 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
10121 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
10122 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
10123 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
10124 Here is an example:
10126 @example
10127 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
10128 (save-excursion                  (ref:sc)
10129    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
10130 #+END_SRC
10131 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
10132 jumps to point-min.
10133 @end example
10135 @cindex indentation, in source blocks
10136 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
10137 block (@pxref{Editing source code}).
10139 @vindex org-coderef-label-format
10140 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
10141 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
10142 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
10144 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
10145 areas in HTML export}).
10147 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
10148 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
10149 (@pxref{Easy templates}).
10151 @table @kbd
10152 @kindex C-c '
10153 @item C-c '
10154 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
10155 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
10156 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
10157 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
10158 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
10159 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
10160 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
10161 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
10162 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
10163 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
10164 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
10165 will create a new fixed-width region.
10166 @kindex C-c l
10167 @item C-c l
10168 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10169 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10170 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10171 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10172 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10173 @end table
10175 @node Special symbols
10176 @section Special symbols
10177 @cindex Org entities
10178 @cindex math symbols
10179 @cindex special symbols
10180 @cindex HTML entities
10181 @cindex @LaTeX{} entities
10183 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols---named
10184 entities---like @samp{\alpha} to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to
10185 indicate an arrow.  Completion for these symbols is available, just type
10186 @samp{\} and maybe a few letters, and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible
10187 completions.  If you need such a symbol inside a word, terminate it with
10188 a pair of curly brackets.  For example
10190 @example
10191 Pro tip: Given a circle \Gamma of diameter d, the length of its circumference
10192 is \pi@{@}d.
10193 @end example
10195 @findex org-entities-help
10196 @vindex org-entities-user
10197 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10198 @LaTeX{}; you can comfortably browse the complete list from a dedicated
10199 buffer using the command @code{org-entities-help}.  It is also possible to
10200 provide your own special symbols in the variable @code{org-entities-user}.
10202 During export, these symbols are transformed into the native format of the
10203 exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} are exported as @code{&alpha;}
10204 in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{} output.
10205 Similarly, @code{\nbsp} becomes @code{&nbsp;} in HTML and @code{~} in
10206 @LaTeX{}.
10208 @cindex escaping characters
10209 Entities may also be used as a may to escape markup in an Org document, e.g.,
10210 @samp{\under@{@}not underlined\under} exports as @samp{_not underlined_}.
10212 @cindex special symbols, in-buffer display
10213 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10214 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10215 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10216 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10218 @table @kbd
10219 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10220 @kindex C-c C-x \
10221 @item C-c C-x \
10222 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10223 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10224 for display purposes only.
10225 @end table
10227 @cindex shy hyphen, special symbol
10228 @cindex dash, special symbol
10229 @cindex ellipsis, special symbol
10230 In addition to regular entities defined above, Org exports in a special
10231 way@footnote{This behaviour can be disabled with @code{-} export setting
10232 (@pxref{Export settings}).} the following commonly used character
10233 combinations: @samp{\-} is treated as a shy hyphen, @samp{--} and @samp{---}
10234 are converted into dashes, and @samp{...} becomes a compact set of dots.
10236 @node Subscripts and superscripts
10237 @section Subscripts and superscripts
10238 @cindex subscript
10239 @cindex superscript
10241 @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and subscripts.  To
10242 increase the readability of ASCII text, it is not necessary---but OK---to
10243 surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.  Those are,
10244 however, mandatory, when more than one word is involved.  For example
10246 @example
10247 The radius of the sun is R_sun = 6.96 x 10^8 m.  On the other hand, the
10248 radius of Alpha Centauri is R_@{Alpha Centauri@} = 1.28 x R_@{sun@}.
10249 @end example
10251 @vindex org-use-sub-superscripts
10252 If you write a text where the underscore is often used in a different
10253 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10254 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10255 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10256 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10258 @table @kbd
10259 @kindex C-c C-x \
10260 @item C-c C-x \
10261 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10262 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10263 @end table
10265 @node Embedded @LaTeX{}
10266 @section Embedded @LaTeX{}
10267 @cindex @TeX{} interpretation
10268 @cindex @LaTeX{} interpretation
10270 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10271 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10272 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10273 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10274 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10275 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10276 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10277 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10278 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10280 @menu
10281 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10282 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10283 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10284 @end menu
10286 @node @LaTeX{} fragments
10287 @subsection @LaTeX{} fragments
10288 @cindex @LaTeX{} fragments
10290 @vindex org-format-latex-header
10291 Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways to process
10292 these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{}, the code is
10293 left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10294 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10295 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10296 fragments}).
10298 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10299 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10300 @itemize @bullet
10301 @item
10302 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10303 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10304 @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} program or @file{imagemagick} suite is
10305 used to create images, any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only
10306 requirement is that the @code{\begin} statement appears on a new line, at the
10307 beginning of the line or after whitespaces only.
10308 @item
10309 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10310 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10311 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10312 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10313 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or punctuation
10314 (parentheses and quotes are considered to be punctuation in this
10315 context).  For the other delimiters, there is no such restriction, so when in
10316 doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10317 @end itemize
10319 @noindent For example:
10321 @example
10322 \begin@{equation@}
10323 x=\sqrt@{b@}
10324 \end@{equation@}
10326 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10327 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10328 @end example
10330 @c FIXME
10331 @c @noindent
10332 @c @vindex org-format-latex-options
10333 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10334 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10335 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10337 @vindex org-export-with-latex
10338 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10339 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10340 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10341 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10342 lines:
10344 @example
10345 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10346 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10347 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10348 @end example
10350 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10351 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10352 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10354 @vindex org-preview-latex-default-process
10355 If you have a working @LaTeX{} installation and @file{dvipng}, @file{dvisvgm}
10356 or @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10357 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/}, @url{http://dvisvgm.bplaced.net/}
10358 and from the @file{imagemagick} suite.  Choose the converter by setting the
10359 variable @code{org-preview-latex-default-process} accordingly.}, @LaTeX{}
10360 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10361 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10362 or for inline previewing within Org mode.
10364 @vindex org-format-latex-options
10365 @vindex org-format-latex-header
10366 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10367 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10368 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10369 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10371 @table @kbd
10372 @kindex C-c C-x C-l
10373 @item C-c C-x C-l
10374 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10375 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10376 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10377 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10378 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10379 process the entire buffer.
10380 @kindex C-c C-c
10381 @item C-c C-c
10382 Remove the overlay preview images.
10383 @end table
10385 @vindex org-startup-with-latex-preview
10386 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10388 @example
10389 #+STARTUP: latexpreview
10390 @end example
10392 To disable it, simply use
10394 @example
10395 #+STARTUP: nolatexpreview
10396 @end example
10398 @node CDLaTeX mode
10399 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10400 @cindex CD@LaTeX{}
10402 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10403 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10404 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10405 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10406 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10407 AUC@TeX{}) from @url{https://staff.fnwi.uva.nl/c.dominik/Tools/cdlatex}.
10408 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10409 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10410 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10411 Org files with
10413 @lisp
10414 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10415 @end lisp
10417 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10418 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10419 @itemize @bullet
10420 @kindex C-c @{
10421 @item
10422 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10423 @item
10424 @kindex @key{TAB}
10425 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10426 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10427 inside such a fragment, see the documentation of the function
10428 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10429 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10430 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10431 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10432 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10433 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10434 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10435 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10436 @item
10437 @kindex _
10438 @kindex ^
10439 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10440 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10441 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10442 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10443 macro, they are removed again (depending on the variable
10444 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10445 @item
10446 @kindex `
10447 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10448 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10449 after the grave accent, a help window will pop up.
10450 @item
10451 @kindex '
10452 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10453 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10454 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10455 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10456 is normal.
10457 @end itemize
10459 @node Exporting
10460 @chapter Exporting
10461 @cindex exporting
10463 Sometimes, you may want to pretty print your notes, publish them on the web
10464 or even share them with people not using Org.  In these cases, the Org export
10465 facilities can be used to convert your documents to a variety of other
10466 formats, while retaining as much structure (@pxref{Document structure}) and
10467 markup (@pxref{Markup}) as possible.
10469 @cindex export back-end
10470 Libraries responsible for such translation are called back-ends.  Org ships
10471 with the following ones
10473 @itemize
10474 @item ascii (ASCII format)
10475 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10476 @item html (HTML format)
10477 @item icalendar (iCalendar format)
10478 @item latex (@LaTeX{} format)
10479 @item md (Markdown format)
10480 @item odt (OpenDocument Text format)
10481 @item org (Org format)
10482 @item texinfo (Texinfo format)
10483 @item man (Man page format)
10484 @end itemize
10486 @noindent Org also uses additional libraries located in @code{contrib/}
10487 directory (@pxref{Installation}).  Users can install additional export
10488 libraries for additional formats from the Emacs packaging system.  For easy
10489 discovery, these packages have a common naming scheme: @file{ox-NAME}, where
10490 NAME is one of the formats.  For example, @file{ox-koma-letter} for
10491 @code{koma-letter} back-end.
10493 @vindex org-export-backends
10494 Org loads back-ends for the following formats by default: @code{ascii},
10495 @code{html}, @code{icalendar}, @code{latex} and @code{odt}.
10497 Org can load additional back-ends either of two ways: through the
10498 @code{org-export-backends} variable configuration; or, by requiring the
10499 library in the Emacs init file like this:
10501 @lisp
10502 (require 'ox-md)
10503 @end lisp
10505 @menu
10506 * The export dispatcher::       The main interface
10507 * Export settings::             Common export settings
10508 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
10509 * Include files::               Include additional files into a document
10510 * Macro replacement::           Use macros to create templates
10511 * Comment lines::               What will not be exported
10512 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10513 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10514 * HTML export::                 Exporting to HTML
10515 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10516 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10517 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10518 * Org export::                  Exporting to Org
10519 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10520 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10521 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10522 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10523 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10524 @end menu
10526 @node The export dispatcher
10527 @section The export dispatcher
10528 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10529 @cindex Export, dispatcher
10531 The export dispatcher is the main interface for Org's exports.  A
10532 hierarchical menu presents the currently configured export formats.  Options
10533 are shown as easy toggle switches on the same screen.
10535 Org also has a minimal prompt interface for the export dispatcher.  When the
10536 variable @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} is set to a non-@code{nil}
10537 value, Org prompts in the minibuffer.  To switch back to the hierarchical
10538 menu, press @key{?}.
10540 @table @asis
10541 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10543 Invokes the export dispatcher interface.  The options show default settings.
10544 The @kbd{C-u} prefix argument preserves options from the previous export,
10545 including any sub-tree selections.
10547 @end table
10549 Org exports the entire buffer by default.  If the Org buffer has an active
10550 region, then Org exports just that region.
10552 These are the export options, the key combinations that toggle them
10553 (@pxref{Export settings}):
10555 @table @kbd
10556 @item C-a
10557 @vindex org-export-async-init-file
10558 Toggles asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10559 process with a specially configured initialization file to complete the
10560 exporting process in the background thereby releasing the current interface.
10561 This is particularly useful when exporting long documents.
10563 Output from an asynchronous export is saved on the ``the export stack''.  To
10564 view this stack, call the export dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10565 argument.  If already in the export dispatcher menu, @kbd{&} displays the
10566 stack.
10568 @vindex org-export-in-background
10569 To make the background export process the default, customize the variable,
10570 @code{org-export-in-background}.
10572 @item C-b
10573 Toggle body-only export.  Useful for excluding headers and footers in the
10574 export.  Affects only those back-end formats that have such sections---like
10575 @code{<head>...</head>} in HTML.
10577 @item C-s
10578 @vindex org-export-initial-scope
10579 Toggle sub-tree export.  When turned on, Org exports only the sub-tree starting
10580 from the cursor position at the time the export dispatcher was invoked.  Org
10581 uses the top heading of this sub-tree as the document's title.  If the cursor
10582 is not on a heading, Org uses the nearest enclosing header.  If the cursor is
10583 in the document preamble, Org signals an error and aborts export.
10585 To make the sub-tree export the default, customize the variable,
10586 @code{org-export-initial-scope}.
10588 @item C-v
10589 Toggle visible-only export.  Useful for exporting only visible parts of an
10590 Org document by adjusting outline visibility settings.
10591 @end table
10593 @node Export settings
10594 @section Export settings
10595 @cindex Export, settings
10597 @cindex #+OPTIONS
10598 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10599 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10600 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10601 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10602 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10603 override options set at a more general level.
10605 @cindex #+SETUPFILE
10606 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10607 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename or URL}
10608 syntax.  Option keyword sets tailored to a particular back-end can be
10609 inserted from the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the
10610 @code{Insert template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords
10611 individually, a good way to make sure the keyword is correct is to type
10612 @code{#+} and then to use @kbd{M-@key{TAB}}@footnote{Many desktops intercept
10613 @kbd{M-TAB} to switch windows.  Use @kbd{C-M-i} or @kbd{@key{ESC} @key{TAB}}
10614 instead.} for completion.
10616 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10617 variables, include:
10619 @table @samp
10620 @item AUTHOR
10621 @cindex #+AUTHOR
10622 @vindex user-full-name
10623 The document author (@code{user-full-name}).
10625 @item CREATOR
10626 @cindex #+CREATOR
10627 @vindex org-export-creator-string
10628 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10630 @item DATE
10631 @cindex #+DATE
10632 @vindex org-export-date-timestamp-format
10633 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10634 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10635 exported.}.
10637 @item EMAIL
10638 @cindex #+EMAIL
10639 @vindex user-mail-address
10640 The email address (@code{user-mail-address}).
10642 @item LANGUAGE
10643 @cindex #+LANGUAGE
10644 @vindex org-export-default-language
10645 Language to use for translating certain strings
10646 (@code{org-export-default-language}).  With @samp{#+LANGUAGE: fr}, for
10647 example, Org translates @emph{Table of contents} to the French @emph{Table
10648 des matières}.
10650 @item SELECT_TAGS
10651 @cindex #+SELECT_TAGS
10652 @vindex org-export-select-tags
10653 The default value is @code{:export:}.  When a tree is tagged with
10654 @code{:export:} (@code{org-export-select-tags}), Org selects that tree and
10655 its sub-trees for export.  Org excludes trees with @code{:noexport:} tags,
10656 see below.  When selectively exporting files with @code{:export:} tags set,
10657 Org does not export any text that appears before the first headline.
10659 @item EXCLUDE_TAGS
10660 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10661 @vindex org-export-exclude-tags
10662 The default value is @code{:noexport:}.  When a tree is tagged with
10663 @code{:noexport:} (@code{org-export-exclude-tags}), Org excludes that tree
10664 and its sub-trees from export.  Entries tagged with @code{:noexport:} will be
10665 unconditionally excluded from the export, even if they have an
10666 @code{:export:} tag.  Even if a sub-tree is not exported, Org will execute any
10667 code blocks contained in them.
10669 @item TITLE
10670 @cindex #+TITLE
10671 @cindex document title
10672 Org displays this title.  For long titles, use multiple @code{#+TITLE} lines.
10674 @item EXPORT_FILE_NAME
10675 @cindex #+EXPORT_FILE_NAME
10676 The name of the output file to be generated.  Otherwise, Org generates the
10677 file name based on the buffer name and the extension based on the back-end
10678 format.
10679 @end table
10681 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact form.  To configure multiple
10682 options, use several @code{#+OPTIONS} lines.  @code{#+OPTIONS} recognizes the
10683 following arguments.
10685 @table @code
10686 @item ':
10687 @vindex org-export-with-smart-quotes
10688 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).  Depending on the
10689 language used, when activated, Org treats pairs of double quotes as primary
10690 quotes, pairs of single quotes as secondary quotes, and single quote marks as
10691 apostrophes.
10693 @item *:
10694 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10696 @item -:
10697 @vindex org-export-with-special-strings
10698 Toggle conversion of special strings
10699 (@code{org-export-with-special-strings}).
10701 @item ::
10702 @vindex org-export-with-fixed-width
10703 Toggle fixed-width sections
10704 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10706 @item <:
10707 @vindex org-export-with-timestamps
10708 Toggle inclusion of time/date active/inactive stamps
10709 (@code{org-export-with-timestamps}).
10711 @item \n:
10712 @vindex org-export-preserve-breaks
10713 Toggles whether to preserve line breaks (@code{org-export-preserve-breaks}).
10715 @item ^:
10716 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10717 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10718 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10719 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10721 @item arch:
10722 @vindex org-export-with-archived-trees
10723 Configure how archived trees are exported.  When set to @code{headline}, the
10724 export process skips the contents and processes only the headlines
10725 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10727 @item author:
10728 @vindex org-export-with-author
10729 Toggle inclusion of author name into exported file
10730 (@code{org-export-with-author}).
10732 @item broken-links:
10733 @vindex org-export-with-broken-links
10734 Toggles if Org should continue exporting upon finding a broken internal link.
10735 When set to @code{mark}, Org clearly marks the problem link in the output
10736 (@code{org-export-with-broken-links}).
10738 @item c:
10739 @vindex org-export-with-clocks
10740 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10742 @item creator:
10743 @vindex org-export-with-creator
10744 Toggle inclusion of creator information in the exported file
10745 (@code{org-export-with-creator}).
10747 @item d:
10748 @vindex org-export-with-drawers
10749 Toggles inclusion of drawers, or list of drawers to include, or list of
10750 drawers to exclude (@code{org-export-with-drawers}).
10752 @item date:
10753 @vindex org-export-with-date
10754 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10756 @item e:
10757 @vindex org-export-with-entities
10758 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10760 @item email:
10761 @vindex org-export-with-email
10762 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10763 (@code{org-export-with-email}).
10765 @item f:
10766 @vindex org-export-with-footnotes
10767 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10769 @item H:
10770 @vindex org-export-headline-levels
10771 Set the number of headline levels for export
10772 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10773 differently.  In most back-ends, they become list items.
10775 @item inline:
10776 @vindex org-export-with-inlinetasks
10777 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10779 @item num:
10780 @vindex org-export-with-section-numbers
10781 @cindex property, UNNUMBERED
10782 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  When set to
10783 number @samp{n}, Org numbers only those headlines at level @samp{n} or above.
10784 Set @code{UNNUMBERED} property to non-@code{nil} to disable numbering of
10785 heading and subheadings entirely.
10787 @item p:
10788 @vindex org-export-with-planning
10789 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10790 ``Planning information'' comes from lines located right after the headline
10791 and contain any combination of these cookies: @code{SCHEDULED:},
10792 @code{DEADLINE:}, or @code{CLOSED:}.
10794 @item pri:
10795 @vindex org-export-with-priority
10796 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10798 @item prop:
10799 @vindex org-export-with-properties
10800 Toggle inclusion of property drawers, or list the properties to include
10801 (@code{org-export-with-properties}).
10803 @item stat:
10804 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10805 Toggle inclusion of statistics cookies
10806 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10808 @item tags:
10809 @vindex org-export-with-tags
10810 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10811 (@code{org-export-with-tags}).
10813 @item tasks:
10814 @vindex org-export-with-tasks
10815 Toggle inclusion of tasks (TODO items); or @code{nil} to remove all tasks; or
10816 @code{todo} to remove DONE tasks; or list the keywords to keep
10817 (@code{org-export-with-tasks}).
10819 @item tex:
10820 @vindex org-export-with-latex
10821 @code{nil} does not export; @code{t} exports; @code{verbatim} keeps
10822 everything in verbatim (@code{org-export-with-latex}).
10824 @item timestamp:
10825 @vindex org-export-time-stamp-file
10826 Toggle inclusion of the creation time in the exported file
10827 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10829 @item title:
10830 @vindex org-export-with-title
10831 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10833 @item toc:
10834 @vindex org-export-with-toc
10835 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10836 (@code{org-export-with-toc}).
10838 @item todo:
10839 @vindex org-export-with-todo-keywords
10840 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10841 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10843 @item |:
10844 @vindex org-export-with-tables
10845 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10847 @end table
10849 When exporting sub-trees, special node properties in them can override the
10850 above keywords.  They are special because they have an @samp{EXPORT_} prefix.
10851 For example, @samp{DATE} and @samp{EXPORT_FILE_NAME} keywords become,
10852 respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_FILE_NAME}.  Except for
10853 @samp{SETUPFILE}, all other keywords listed above have an @samp{EXPORT_}
10854 equivalent.
10856 @cindex #+BIND
10857 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10858 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10859 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10860 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10861 settings that cannot be changed using keywords.
10863 @node Table of contents
10864 @section Table of contents
10865 @cindex table of contents
10866 @cindex list of tables
10867 @cindex list of listings
10869 @cindex #+TOC
10870 @vindex org-export-with-toc
10871 Org normally inserts the table of contents directly before the first headline
10872 of the file.  Org sets the TOC depth the same as the headline levels in the
10873 file.  Use a lower number for lower TOC depth.  To turn off TOC entirely, use
10874 @code{nil}.  This is configured in the @code{org-export-with-toc} variable or
10875 as keywords in an Org file as:
10877 @example
10878 #+OPTIONS: toc:2          @r{only include two levels in TOC}
10879 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
10880 @end example
10882 To move the table of contents to a different location, first turn off the
10883 default with @code{org-export-with-toc} variable or with @code{#+OPTIONS:
10884 toc:nil}.  Then insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired location(s).
10886 @example
10887 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
10889 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
10890 @end example
10892 To adjust the TOC depth for a specific section of the Org document, append an
10893 additional @samp{local} parameter.  This parameter becomes a relative depth
10894 for the current level.
10896 Note that for this feature to work properly in @LaTeX{} export, the Org file
10897 requires the inclusion of the @code{titletoc} package.  Because of
10898 compatibility issues, @code{titletoc} has to be loaded @emph{before}
10899 @code{hyperref}.  Customize the @code{org-latex-default-packages-alist}
10900 variable.
10902 @example
10903 * Section #+TOC: headlines 1 local @r{insert local TOC, with direct children
10904 only}
10905 @end example
10907 Use the @code{TOC} keyword to generate list of tables (resp.@: all listings)
10908 with captions.
10910 @example
10911 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
10912 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
10913 @end example
10915 @cindex property, ALT_TITLE
10916 Normally Org uses the headline for its entry in the table of contents.  But
10917 with @code{ALT_TITLE} property, a different entry can be specified for the
10918 table of contents.
10920 @node Include files
10921 @section Include files
10922 @cindex include files, during export
10923 Include other files during export.  For example, to include your @file{.emacs}
10924 file, you could use:
10925 @cindex #+INCLUDE
10927 @example
10928 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10929 @end example
10931 @noindent
10932 The first parameter is the file name to include.  The optional second
10933 parameter specifies the block type: @samp{example}, @samp{export} or
10934 @samp{src}.  The optional third parameter specifies the source code language
10935 to use for formatting the contents.  This is relevant to both @samp{export}
10936 and @samp{src} block types.
10938 If an include file is specified as having a markup language, Org neither
10939 checks for valid syntax nor changes the contents in any way.  For
10940 @samp{example} and @samp{src} blocks, Org code-escapes the contents before
10941 inclusion.
10943 If an include file is not specified as having any markup language, Org
10944 assumes it be in Org format and proceeds as usual with a few exceptions.  Org
10945 makes the footnote labels (@pxref{Footnotes}) in the included file local to
10946 that file.  The contents of the included file will belong to the same
10947 structure---headline, item---containing the @code{INCLUDE} keyword.  In
10948 particular, headlines within the file will become children of the current
10949 section.  That behavior can be changed by providing an additional keyword
10950 parameter, @code{:minlevel}.  It shifts the headlines in the included file to
10951 become the lowest level.  For example, this syntax makes the included file
10952 a sibling of the current top-level headline:
10954 @example
10955 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10956 @end example
10958 Inclusion of only portions of files are specified using ranges parameter with
10959 @code{:lines} keyword.  The line at the upper end of the range will not be
10960 included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
10961 obvious defaults.
10963 @example
10964 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10965 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10966 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10967 @end example
10969 Inclusions may specify a file-link to extract an object matched by
10970 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10971 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to
10972 non-@code{nil}.  Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and
10973 named elements.}  (@pxref{Search options}).
10975 To extract only the contents of the matched object, set @code{:only-contents}
10976 property to non-@code{nil}.  This will omit any planning lines or property
10977 drawers.  The ranges for @code{:lines} keyword are relative to the requested
10978 element.  Some examples:
10980 @example
10981 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10982    @r{Include the body of the heading with the custom id @samp{theory}}
10983 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10984 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10985    @r{Include the first 20 lines of the headline named @samp{conclusion}.}
10986 @end example
10988 @table @kbd
10989 @kindex C-c '
10990 @item C-c '
10991 Visit the include file at point.
10992 @end table
10994 @node Macro replacement
10995 @section Macro replacement
10996 @cindex macro replacement, during export
10997 @cindex #+MACRO
10999 @vindex org-export-global-macros
11000 Macros replace text snippets during export.  Macros are defined globally in
11001 @code{org-export-global-macros}, or document-wise with the following syntax:
11003 @example
11004 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
11005 @end example
11007 @noindent which can be referenced using
11008 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate the
11009 arguments, commas within arguments have to be escaped with the backslash
11010 character.  So only those backslash characters before a comma need escaping
11011 with another backslash character.}.
11013 Org recognizes macro references in following Org markup areas: paragraphs,
11014 headlines, verse blocks, tables cells and lists.  Org also recognizes macro
11015 references in keywords, such as @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE},
11016 @code{#+AUTHOR}, @code{#+DATE}, and for some back-end specific export
11017 options.
11019 Org comes with following pre-defined macros:
11021 @table @code
11022 @item @{@{@{title@}@}@}
11023 @itemx @{@{@{author@}@}@}
11024 @itemx @{@{@{email@}@}@}
11025 @cindex title, macro
11026 @cindex author, macro
11027 @cindex email, macro
11028 Org replaces these macro references with available information at the time of
11029 export.
11031 @item @{@{@{date@}@}@}
11032 @itemx @{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}
11033 @cindex date, macro
11034 This macro refers to the @code{#+DATE} keyword.  @var{FORMAT} is an optional
11035 argument to the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro that will be used only if
11036 @code{#+DATE} is a single timestamp.  @var{FORMAT} should be a format string
11037 understood by @code{format-time-string}.
11039 @item @{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}
11040 @itemx @{@{@{modification-time(@var{FORMAT}, @var{VC})@}@}@}
11041 @cindex time, macro
11042 @cindex modification time, macro
11043 These macros refer to the document's date and time of export and date and
11044 time of modification.  @var{FORMAT} is a string understood by
11045 @code{format-time-string}.  If the second argument to the
11046 @code{modification-time} macro is non-@code{nil}, Org uses @file{vc.el} to
11047 retrieve the document's modification time from the version control
11048 system.  Otherwise Org reads the file attributes.
11050 @item @{@{@{input-file@}@}@}
11051 @cindex input file, macro
11052 This macro refers to the filename of the exported file.
11054 @item @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}
11055 @itemx @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME},@var{SEARCH-OPTION})@}@}@}
11056 @cindex property, macro
11057 This macro returns the value of property @var{PROPERTY-NAME} in the current
11058 entry.  If @var{SEARCH-OPTION} (@pxref{Search options}) refers to a remote
11059 entry, that will be used instead.
11061 @item @{@{@{n@}@}@}
11062 @itemx @{@{@{n(@var{NAME})@}@}@}
11063 @itemx @{@{@{n(@var{NAME},@var{ACTION})@}@}@}
11064 @cindex n, macro
11065 @cindex counter, macro
11066 This macro implements custom counters by returning the number of times the
11067 macro has been expanded so far while exporting the buffer.  You can create
11068 more than one counter using different @var{NAME} values.  If @var{ACTION} is
11069 @code{-}, previous value of the counter is held, i.e. the specified counter
11070 is not incremented.  If the value is a number, the specified counter is set
11071 to that value.  If it is any other non-empty string, the specified counter is
11072 reset to 1.  You may leave @var{NAME} empty to reset the default counter.
11073 @end table
11075 The surrounding brackets can be made invisible by setting
11076 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
11078 Org expands macros at the very beginning of the export process.
11080 @node Comment lines
11081 @section Comment lines
11082 @cindex exporting, not
11084 @cindex comment lines
11085 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
11086 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
11087 exported.
11089 @cindex #+BEGIN_COMMENT
11090 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
11091 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
11093 @cindex comment trees
11094 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
11095 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
11096 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
11097 either@footnote{For a less drastic behavior, consider using a select tag
11098 (@pxref{Export settings}) instead.}.  The command below helps changing the
11099 comment status of a headline.
11101 @table @kbd
11102 @kindex C-c ;
11103 @item C-c ;
11104 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
11105 @end table
11107 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
11108 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
11109 @cindex ASCII export
11110 @cindex Latin-1 export
11111 @cindex UTF-8 export
11113 ASCII export produces an output file containing only plain ASCII characters.
11114 This is the most simplest and direct text output.  It does not contain any
11115 Org markup either.  Latin-1 and UTF-8 export use additional characters and
11116 symbols available in these encoding standards.  All three of these export
11117 formats offer the most basic of text output for maximum portability.
11119 @vindex org-ascii-text-width
11120 On export, Org fills and justifies text according to the text width set in
11121 @code{org-ascii-text-width}.
11123 @vindex org-ascii-links-to-notes
11124 Org exports links using a footnote-like style where the descriptive part is
11125 in the text and the link is in a note before the next heading.  See the
11126 variable @code{org-ascii-links-to-notes} for details.
11128 @subheading ASCII export commands
11130 @table @kbd
11131 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
11132 Export as an ASCII file with a @file{.txt} extension.  For @file{myfile.org},
11133 Org exports to @file{myfile.txt}, overwriting without warning.  For
11134 @file{myfile.txt}, Org exports to @file{myfile.txt.txt} in order to prevent
11135 data loss.
11136 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
11137 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
11138 @end table
11140 @subheading ASCII specific export settings
11141 The ASCII export back-end has one extra keyword for customizing ASCII output.
11142 Setting this keyword works similar to the general options (@pxref{Export
11143 settings}).
11145 @table @samp
11146 @item SUBTITLE
11147 @cindex #+SUBTITLE (ASCII)
11148 The document subtitle.  For long subtitles, use multiple @code{#+SUBTITLE}
11149 lines in the Org file.  Org prints them on one continuous line, wrapping into
11150 multiple lines if necessary.
11151 @end table
11153 @subheading Header and sectioning structure
11155 Org converts the first three outline levels into headlines for ASCII export.
11156 The remaining levels are turned into lists.  To change this cut-off point
11157 where levels become lists, @pxref{Export settings}.
11159 @subheading Quoting ASCII text
11161 To insert text within the Org file by the ASCII back-end, use one the
11162 following constructs, inline, keyword, or export block:
11164 @cindex #+ASCII
11165 @cindex #+BEGIN_EXPORT ascii
11166 @example
11167 Inline text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
11169 #+ASCII: Some text
11171 #+BEGIN_EXPORT ascii
11172 Org exports text in this block only when using ASCII back-end.
11173 #+END_EXPORT
11174 @end example
11176 @subheading ASCII specific attributes
11177 @cindex #+ATTR_ASCII
11178 @cindex horizontal rules, in ASCII export
11180 ASCII back-end recognizes only one attribute, @code{:width}, which specifies
11181 the width of an horizontal rule in number of characters.  The keyword and
11182 syntax for specifying widths is:
11184 @example
11185 #+ATTR_ASCII: :width 10
11186 -----
11187 @end example
11189 @subheading ASCII special blocks
11190 @cindex special blocks, in ASCII export
11191 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
11192 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11194 Besides @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), ASCII back-end has
11195 these two left and right justification blocks:
11197 @example
11198 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
11199 It's just a jump to the left...
11200 #+END_JUSTIFYLEFT
11202 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11203 ...and then a step to the right.
11204 #+END_JUSTIFYRIGHT
11205 @end example
11207 @node Beamer export
11208 @section Beamer export
11209 @cindex Beamer export
11211 Org uses @emph{Beamer} export to convert an Org file tree structure into a
11212 high-quality interactive slides for presentations.  @emph{Beamer} is a
11213 @LaTeX{} document class for creating presentations in PDF, HTML, and other
11214 popular display formats.
11216 @menu
11217 * Beamer export commands::      For creating Beamer documents.
11218 * Beamer specific export settings::  For customizing Beamer export.
11219 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer::  For composing Beamer slides.
11220 * Beamer specific syntax::      For using in Org documents.
11221 * Editing support::             For using helper functions.
11222 * A Beamer example::            A complete presentation.
11223 @end menu
11225 @node Beamer export commands
11226 @subsection Beamer export commands
11228 @table @kbd
11229 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
11230 Export as @LaTeX{} file with a @file{.tex} extension.  For @file{myfile.org},
11231 Org exports to @file{myfile.tex}, overwriting without warning.
11232 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
11233 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
11234 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
11235 Export as @LaTeX{} file and then convert it to PDF format.
11236 @item C-c C-e l O
11237 Export as @LaTeX{} file, convert it to PDF format, and then open the PDF
11238 file.
11239 @end table
11241 @node Beamer specific export settings
11242 @subsection Beamer specific export settings
11244 Beamer export back-end has several additional keywords for customizing Beamer
11245 output.  These keywords work similar to the general options settings
11246 (@pxref{Export settings}).
11248 @table @samp
11249 @item BEAMER_THEME
11250 @cindex #+BEAMER_THEME
11251 @vindex org-beamer-theme
11252 The Beamer layout theme (@code{org-beamer-theme}).  Use square brackets for
11253 options.  For example:
11254 @smallexample
11255 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11256 @end smallexample
11258 @item BEAMER_FONT_THEME
11259 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11260 The Beamer font theme.
11262 @item BEAMER_INNER_THEME
11263 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11264 The Beamer inner theme.
11266 @item BEAMER_OUTER_THEME
11267 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11268 The Beamer outer theme.
11270 @item BEAMER_HEADER
11271 @cindex #+BEAMER_HEADER
11272 Arbitrary lines inserted in the preamble, just before the @samp{hyperref}
11273 settings.
11275 @item DESCRIPTION
11276 @cindex #+DESCRIPTION (Beamer)
11277 The document description.  For long descriptions, use multiple
11278 @code{#+DESCRIPTION} keywords.  By default, @samp{hyperref} inserts
11279 @code{#+DESCRIPTION} as metadata.  Use @code{org-latex-hyperref-template} to
11280 configure document metadata.  Use @code{org-latex-title-command} to configure
11281 typesetting of description as part of front matter.
11283 @item KEYWORDS
11284 @cindex #+KEYWORDS (Beamer)
11285 The keywords for defining the contents of the document.  Use multiple
11286 @code{#+KEYWORDS} lines if necessary.  By default, @samp{hyperref} inserts
11287 @code{#+KEYWORDS} as metadata.  Use @code{org-latex-hyperref-template} to
11288 configure document metadata.  Use @code{org-latex-title-command} to configure
11289 typesetting of keywords as part of front matter.
11291 @item SUBTITLE
11292 @cindex #+SUBTITLE (Beamer)
11293 @vindex org-beamer-subtitle-format
11294 Document's subtitle.  For typesetting, use @code{org-beamer-subtitle-format}
11295 string.  Use @code{org-latex-hyperref-template} to configure document
11296 metadata.  Use @code{org-latex-title-command} to configure typesetting of
11297 subtitle as part of front matter.
11298 @end table
11300 @node Sectioning Frames and Blocks in Beamer
11301 @subsection Sectioning, Frames and Blocks in Beamer
11303 Org transforms heading levels into Beamer's sectioning elements, frames and
11304 blocks.  Any Org tree with a not-too-deep-level nesting should in principle
11305 be exportable as a Beamer presentation.
11307 @itemize @minus
11308 @item
11309 @vindex org-beamer-frame-level
11310 Org headlines become Beamer frames when the heading level in Org is equal to
11311 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
11312 (@pxref{Export settings}).
11314 @cindex property, BEAMER_ENV
11315 Org overrides headlines to frames conversion for the current tree of an Org
11316 file if it encounters the @code{BEAMER_ENV} property set to @code{frame} or
11317 @code{fullframe}.  Org ignores whatever @code{org-beamer-frame-level} happens
11318 to be for that headline level in the Org tree.  In Beamer terminology, a
11319 @code{fullframe} is a frame without its title.
11321 @item
11322 @vindex org-beamer-environments-default
11323 @vindex org-beamer-environments-extra
11324 Org exports a Beamer frame's objects as @code{block} environments.  Org can
11325 enforce wrapping in special block types when @code{BEAMER_ENV} property is
11326 set@footnote{If @code{BEAMER_ENV} is set, Org export adds
11327 @code{:B_environment:} tag to make it visible.  The tag serves as a visual
11328 aid and has no semantic relevance.}.  For valid values see
11329 @code{org-beamer-environments-default}.  To add more values, see
11330 @code{org-beamer-environments-extra}.
11332 @item
11333 @cindex property, BEAMER_REF
11334 If @code{BEAMER_ENV} is set to @code{appendix}, Org exports the entry as an
11335 appendix.  When set to @code{note}, Org exports the entry as a note within
11336 the frame or between frames, depending on the entry's heading level.  When
11337 set to @code{noteNH}, Org exports the entry as a note without its title.
11338 When set to @code{againframe}, Org exports the entry with @code{\againframe}
11339 command, which makes setting the @code{BEAMER_REF} property mandatory because
11340 @code{\againframe} needs frame to resume.
11342 When @code{ignoreheading} is set, Org export ignores the entry's headline but
11343 not its content.  This is useful for inserting content between frames.  It is
11344 also useful for properly closing a @code{column} environment.
11345 @end itemize
11347 @cindex property, BEAMER_ACT
11348 @cindex property, BEAMER_OPT
11349 When @code{BEAMER_ACT} is set for a headline, Org export translates that
11350 headline as an overlay or action specification.  When enclosed in square
11351 brackets, Org export makes the overlay specification a default.  Use
11352 @code{BEAMER_OPT} to set any options applicable to the current Beamer frame
11353 or block.  The Beamer export back-end wraps with appropriate angular or
11354 square brackets.  It also adds the @code{fragile} option for any code that may
11355 require a verbatim block.
11357 @cindex property, BEAMER_COL
11358 To create a column on the Beamer slide, use the @code{BEAMER_COL} property
11359 for its headline in the Org file.  Set the value of @code{BEAMER_COL} to a
11360 decimal number representing the fraction of the total text width.  Beamer
11361 export uses this value to set the column's width and fills the column with
11362 the contents of the Org entry.  If the Org entry has no specific environment
11363 defined, Beamer export ignores the heading.  If the Org entry has a defined
11364 environment, Beamer export uses the heading as title.  Behind the scenes,
11365 Beamer export automatically handles @LaTeX{} column separations for
11366 contiguous headlines.  To manually adjust them for any unique configurations
11367 needs, use the @code{BEAMER_ENV} property.
11369 @node Beamer specific syntax
11370 @subsection Beamer specific syntax
11371 Since Org's Beamer export back-end is an extension of the @LaTeX{} back-end,
11372 it recognizes other @LaTeX{} specific syntax---for example, @samp{#+LATEX:}
11373 or @samp{#+ATTR_LATEX:}.  @xref{@LaTeX{} export}, for details.
11375 Beamer export wraps the table of contents generated with @code{toc:t}
11376 @code{OPTION} keyword in a @code{frame} environment.  Beamer export does not
11377 wrap the table of contents generated with @code{TOC} keyword (@pxref{Table of
11378 contents}).  Use square brackets for specifying options.
11380 @example
11381 #+TOC: headlines [currentsection]
11382 @end example
11384 Insert Beamer-specific code using the following constructs:
11386 @cindex #+BEAMER
11387 @cindex #+BEGIN_EXPORT beamer
11388 @example
11389 #+BEAMER: \pause
11391 #+BEGIN_EXPORT beamer
11392 Only Beamer export back-end will export this line.
11393 #+END_BEAMER
11395 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11396 @end example
11398 Inline constructs, such as the last one above, are useful for adding overlay
11399 specifications to objects with @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11400 @code{radio-target} and @code{target} types.  Enclose the value in angular
11401 brackets and place the specification at the beginning the object as shown in
11402 this example:
11404 @example
11405 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11406 @end example
11408 @cindex #+ATTR_BEAMER
11409 Beamer export recognizes the @code{ATTR_BEAMER} keyword with the following
11410 attributes from Beamer configurations: @code{:environment} for changing local
11411 Beamer environment, @code{:overlay} for specifying Beamer overlays in angular
11412 or square brackets, and @code{:options} for inserting optional arguments.
11414 @example
11415 #+ATTR_BEAMER: :environment nonindentlist
11416 - item 1, not indented
11417 - item 2, not indented
11418 - item 3, not indented
11419 @end example
11421 @example
11422 #+ATTR_BEAMER: :overlay <+->
11423 - item 1
11424 - item 2
11425 @end example
11427 @example
11428 #+ATTR_BEAMER: :options [Lagrange]
11429 Let $G$ be a finite group, and let $H$ be
11430 a subgroup of $G$.  Then the order of $H$ divides the order of $G$.
11431 @end example
11433 @node Editing support
11434 @subsection Editing support
11437 The @code{org-beamer-mode} is a special minor mode for faster editing of
11438 Beamer documents.
11440 @example
11441 #+STARTUP: beamer
11442 @end example
11444 @table @kbd
11445 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11446 The @code{org-beamer-mode} provides this key for quicker selections in Beamer
11447 normal environments, and for selecting the @code{BEAMER_COL} property.
11448 @end table
11450 @node A Beamer example
11451 @subsection A Beamer example
11453 Here is an example of an Org document ready for Beamer export.
11455 @example
11456 #+TITLE: Example Presentation
11457 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11458 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11459 #+LATEX_CLASS: beamer
11460 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11461 #+BEAMER_THEME: Madrid
11462 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11464 * This is the first structural section
11466 ** Frame 1
11467 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11468     :PROPERTIES:
11469     :BEAMER_COL: 0.48
11470     :BEAMER_ENV: block
11471     :END:
11472     for the first viable Beamer setup in Org
11473 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11474     :PROPERTIES:
11475     :BEAMER_COL: 0.48
11476     :BEAMER_ACT: <2->
11477     :BEAMER_ENV: block
11478     :END:
11479     for contributing to the discussion
11480 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11481      :PROPERTIES:
11482      :BEAMER_env: note
11483      :END:
11484 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11485 *** Request
11486     Please test this stuff!
11487 @end example
11489 @node HTML export
11490 @section HTML export
11491 @cindex HTML export
11493 Org mode contains an HTML exporter with extensive HTML formatting compatible
11494 with XHTML 1.0 strict standard.
11496 @menu
11497 * HTML Export commands::        Invoking HTML export
11498 * HTML Specific export settings::  Settings for HTML export
11499 * HTML doctypes::               Exporting various (X)HTML flavors
11500 * HTML preamble and postamble::  Inserting preamble and postamble
11501 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org files
11502 * Links in HTML export::        Interpreting and formatting links
11503 * Tables in HTML export::       Formatting and modifying tables
11504 * Images in HTML export::       Inserting figures with HTML output
11505 * Math formatting in HTML export::  Handling math equations
11506 * Text areas in HTML export::   Showing an alternate approach, an example
11507 * CSS support::                 Styling HTML output
11508 * JavaScript support::          Folding scripting in the web browser
11509 @end menu
11512 @node HTML Export commands
11513 @subsection HTML export commands
11515 @table @kbd
11516 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11517 Export as HTML file with a @file{.html} extension.  For @file{myfile.org},
11518 Org exports to @file{myfile.html}, overwriting without warning.  @kbd{C-c C-e
11519 h o} Exports to HTML and opens it in a web browser.
11521 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11522 Exports to a temporary buffer.  Does not create a file.
11523 @end table
11525 @node HTML Specific export settings
11526 @subsection HTML Specific export settings
11527 HTML export has a number of keywords, similar to the general options settings
11528 described in @ref{Export settings}.
11530 @table @samp
11531 @item DESCRIPTION
11532 @cindex #+DESCRIPTION (HTML)
11533 This is the document's description, which the HTML exporter inserts it as a
11534 HTML meta tag in the HTML file.  For long descriptions, use multiple
11535 @code{#+DESCRIPTION} lines.  The exporter takes care of wrapping the lines
11536 properly.
11538 @item HTML_DOCTYPE
11539 @cindex #+HTML_DOCTYPE
11540 @vindex org-html-doctype
11541 Specify the document type, for example: HTML5 (@code{org-html-doctype}).
11543 @item HTML_CONTAINER
11544 @cindex #+HTML_CONTAINER
11545 @vindex org-html-container-element
11546 Specify the HTML container, such as @samp{div}, for wrapping sections and
11547 elements (@code{org-html-container-element}).
11549 @item HTML_LINK_HOME
11550 @cindex #+HTML_LINK_HOME
11551 @vindex org-html-link-home
11552 The URL for home link (@code{org-html-link-home}).
11554 @item HTML_LINK_UP
11555 @cindex #+HTML_LINK_UP
11556 @vindex org-html-link-up
11557 The URL for the up link of exported HTML pages (@code{org-html-link-up}).
11559 @item HTML_MATHJAX
11560 @cindex #+HTML_MATHJAX
11561 @vindex org-html-mathjax-options
11562 Options for MathJax (@code{org-html-mathjax-options}).  MathJax is used to
11563 typeset @LaTeX{} math in HTML documents.  @xref{Math formatting in HTML
11564 export}, for an example.
11566 @item HTML_HEAD
11567 @cindex #+HTML_HEAD
11568 @vindex org-html-head
11569 Arbitrary lines for appending to the HTML document's head
11570 (@code{org-html-head}).
11572 @item HTML_HEAD_EXTRA
11573 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11574 @vindex org-html-head-extra
11575 More arbitrary lines for appending to the HTML document's head
11576 (@code{org-html-head-extra}).
11578 @item KEYWORDS
11579 @cindex #+KEYWORDS (HTML)
11580 Keywords to describe the document's content.  HTML exporter inserts these
11581 keywords as HTML meta tags.  For long keywords, use multiple
11582 @code{#+KEYWORDS} lines.
11584 @item LATEX_HEADER
11585 @cindex #+LATEX_HEADER (HTML)
11586 Arbitrary lines for appending to the preamble; HTML exporter appends when
11587 transcoding @LaTeX{} fragments to images (@pxref{Math formatting in HTML
11588 export}).
11590 @item SUBTITLE
11591 @cindex #+SUBTITLE (HTML)
11592 The document's subtitle.  HTML exporter formats subtitle if document type is
11593 @samp{HTML5} and the CSS has a @samp{subtitle} class.
11594 @end table
11596 Some of these keywords are explained in more detail in the following sections
11597 of the manual.
11599 @node HTML doctypes
11600 @subsection HTML doctypes
11602 Org can export to various (X)HTML flavors.
11604 @vindex org-html-doctype
11605 @vindex org-html-doctype-alist
11606 Set the @code{org-html-doctype} variable for different (X)HTML variants.
11607 Depending on the variant, the HTML exporter adjusts the syntax of HTML
11608 conversion accordingly.  Org includes the following ready-made variants:
11610 @itemize
11611 @item
11612 ``html4-strict''
11613 @item
11614 ``html4-transitional''
11615 @item
11616 ``html4-frameset''
11617 @item
11618 ``xhtml-strict''
11619 @item
11620 ``xhtml-transitional''
11621 @item
11622 ``xhtml-frameset''
11623 @item
11624 ``xhtml-11''
11625 @item
11626 ``html5''
11627 @item
11628 ``xhtml5''
11629 @end itemize
11631 @noindent See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.
11632 The default is ``xhtml-strict''.
11634 @vindex org-html-html5-fancy
11635 @cindex HTML5, export new elements
11636 Org's HTML exporter does not by default enable new block elements introduced
11637 with the HTML5 standard.  To enable them, set @code{org-html-html5-fancy} to
11638 non-@code{nil}.  Or use an @code{OPTIONS} line in the file to set
11639 @code{html5-fancy}.  HTML5 documents can now have arbitrary @code{#+BEGIN}
11640 and @code{#+END} blocks.  For example:
11642 @example
11643 #+BEGIN_aside
11644 Lorem ipsum
11645 #+END_aside
11646 @end example
11648 Will export to:
11650 @example
11651 <aside>
11652   <p>Lorem ipsum</p>
11653 </aside>
11654 @end example
11656 While this:
11658 @example
11659 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11660 #+BEGIN_video
11661 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11662 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11663 Your browser does not support the video tag.
11664 #+END_video
11665 @end example
11667 Exports to:
11669 @example
11670 <video controls="controls" width="350">
11671   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11672   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11673   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11674 </video>
11675 @end example
11677 @vindex org-html-html5-elements
11678 When special blocks do not have a corresponding HTML5 element, the HTML
11679 exporter reverts to standard translation (see
11680 @code{org-html-html5-elements}).  For example, @code{#+BEGIN_lederhosen}
11681 exports to @samp{<div class="lederhosen">}.
11683 Special blocks cannot have headlines.  For the HTML exporter to wrap the
11684 headline and its contents in @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set
11685 the @code{HTML_CONTAINER} property for the headline.
11687 @node HTML preamble and postamble
11688 @subsection HTML preamble and postamble
11689 @vindex org-html-preamble
11690 @vindex org-html-postamble
11691 @vindex org-html-preamble-format
11692 @vindex org-html-postamble-format
11693 @vindex org-html-validation-link
11694 @vindex org-export-creator-string
11695 @vindex org-export-time-stamp-file
11697 The HTML exporter has delineations for preamble and postamble.  The default
11698 value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which makes the HTML exporter
11699 insert the preamble.  See the variable @code{org-html-preamble-format} for
11700 the format string.
11702 Set @code{org-html-preamble} to a string to override the default format
11703 string.  If the string is a function, the HTML exporter expects the function
11704 to return a string upon execution.  The HTML exporter inserts this string in
11705 the preamble.  The HTML exporter will not insert a preamble if
11706 @code{org-html-preamble} is set @code{nil}.
11708 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{auto}, which makes
11709 the HTML exporter build a postamble from looking up author's name, email
11710 address, creator's name, and date.  Set @code{org-html-postamble} to @code{t}
11711 to insert the postamble in the format specified in the
11712 @code{org-html-postamble-format} variable.  The HTML exporter will not insert
11713 a postamble if @code{org-html-postamble} is set to @code{nil}.
11715 @node Quoting HTML tags
11716 @subsection Quoting HTML tags
11718 The HTML export back-end transforms @samp{<} and @samp{>} to @samp{&lt;} and
11719 @samp{&gt;}.  To include raw HTML code in the Org file so the HTML export
11720 back-end can insert that HTML code in the output, use this inline syntax:
11721 @samp{@@@@html:}.  For example: @samp{@@@@html:<b>@@@@bold
11722 text@@@@html:</b>@@@@}.  For larger raw HTML code blocks, use these HTML
11723 export code blocks:
11725 @cindex #+HTML
11726 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11727 @example
11728 #+HTML: Literal HTML code for export
11729 @end example
11731 @noindent or
11732 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11734 @example
11735 #+BEGIN_EXPORT html
11736 All lines between these markers are exported literally
11737 #+END_EXPORT
11738 @end example
11741 @node Links in HTML export
11742 @subsection Links in HTML export
11744 @cindex links, in HTML export
11745 @cindex internal links, in HTML export
11746 @cindex external links, in HTML export
11747 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11748 The HTML export back-end transforms Org's internal links (@pxref{Internal
11749 links}) to equivalent HTML links in the output.  The back-end similarly
11750 handles Org's automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11751 targets}) similarly.  For Org links to external files, the back-end
11752 transforms the links to @emph{relative} paths.
11754 For Org links to other @file{.org} files, the back-end automatically changes
11755 the file extension to @file{.html} and makes file paths relative.  If the
11756 @file{.org} files have an equivalent @file{.html} version at the same
11757 location, then the converted links should work without any further manual
11758 intervention.  However, to disable this automatic path translation, set
11759 @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil}.  When disabled, the
11760 HTML export back-end substitutes the @samp{id:}-based links in the HTML
11761 output.  For more about linking files when publishing to a directory,
11762 @pxref{Publishing links}.
11764 Org files can also have special directives to the HTML export back-end.  For
11765 example, by using @code{#+ATTR_HTML} lines to specify new format attributes
11766 to @code{<a>} or @code{<img>} tags.  This example shows changing the link's
11767 @code{title} and @code{style}:
11769 @cindex #+ATTR_HTML
11770 @example
11771 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11772 [[http://orgmode.org]]
11773 @end example
11775 @node Tables in HTML export
11776 @subsection Tables in HTML export
11777 @cindex tables, in HTML
11778 @vindex org-html-table-default-attributes
11780 The HTML export back-end uses @code{org-html-table-default-attributes} when
11781 exporting Org tables to HTML.  By default, the exporter does not draw frames
11782 and cell borders.  To change for this for a table, use the following lines
11783 before the table in the Org file:
11785 @cindex #+CAPTION
11786 @cindex #+ATTR_HTML
11787 @example
11788 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11789 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11790 @end example
11792 The HTML export back-end preserves column groupings in Org tables
11793 (@pxref{Column groups}) when exporting to HTML.
11795 Additional options for customizing tables for  HTML export.
11797 @table @code
11798 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11799 @item org-html-table-align-individual-fields
11800 Non-@code{nil} attaches style attributes for alignment to each table field.
11802 @vindex org-html-table-caption-above
11803 @item org-html-table-caption-above
11804 Non-@code{nil} places caption string at the beginning of the table.
11806 @vindex org-html-table-data-tags
11807 @item org-html-table-data-tags
11808 Opening and ending tags for table data fields.
11810 @vindex org-html-table-default-attributes
11811 @item org-html-table-default-attributes
11812 Default attributes and values for table tags.
11814 @vindex org-html-table-header-tags
11815 @item org-html-table-header-tags
11816 Opening and ending tags for table's header fields.
11818 @vindex org-html-table-row-tags
11819 @item org-html-table-row-tags
11820 Opening and ending tags for table rows.
11822 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11823 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11824 Non-@code{nil} formats column one in tables with header tags.
11825 @end table
11827 @node Images in HTML export
11828 @subsection Images in HTML export
11830 @cindex images, inline in HTML
11831 @cindex inlining images in HTML
11832 @vindex org-html-inline-images
11834 The HTML export back-end has features to convert Org image links to HTML
11835 inline images and HTML clickable image links.
11837 When the link in the Org file has no description, the HTML export back-end by
11838 default in-lines that image.  For example: @samp{[[file:myimg.jpg]]} is
11839 in-lined, while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} links to the text,
11840 @samp{the image}.
11842 For more details, see the variable @code{org-html-inline-images}.
11844 On the other hand, if the description part of the Org link is itself another
11845 link, such as @code{file:} or @code{http:} URL pointing to an image, the HTML
11846 export back-end in-lines this image and links to the main image.  This Org
11847 syntax enables the back-end to link low-resolution thumbnail to the
11848 high-resolution version of the image, as shown in this example:
11850 @example
11851 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11852 @end example
11854 To change attributes of in-lined images, use @code{#+ATTR_HTML} lines in the
11855 Org file.  This example shows realignment to right, and adds @code{alt} and
11856 @code{title} attributes in support of text viewers and modern web accessibility
11857 standards.
11859 @cindex #+CAPTION
11860 @cindex #+ATTR_HTML
11861 @example
11862 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11863 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11864 [[./img/a.jpg]]
11865 @end example
11867 @noindent
11868 The HTML export back-end copies the @code{http} links from the Org file as
11871 @node Math formatting in HTML export
11872 @subsection Math formatting in HTML export
11873 @cindex MathJax
11874 @cindex dvipng
11875 @cindex dvisvgm
11876 @cindex imagemagick
11878 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11879 different ways on HTML pages.  The default is to use
11880 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11881 Org@footnote{By default Org loads MathJax from @uref{https://cdnjs.com, cdnjs.com} as
11882 recommended by @uref{http://www.mathjax.org, MathJax}.}.  Some MathJax display
11883 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11884 buffer.  For example, with the following settings,
11885 @smallexample
11886 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11887 @end smallexample
11888 equation labels will be displayed on the left margin and equations will be
11889 five ems from the left margin.
11891 @noindent See the docstring of
11892 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11893 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11895 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11896 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11897 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11898 method requires that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or
11899 @file{imagemagick} suite is available on your system.  You can still get
11900 this processing with
11902 @example
11903 #+OPTIONS: tex:dvipng
11904 @end example
11906 @example
11907 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
11908 @end example
11912 @example
11913 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11914 @end example
11916 @node Text areas in HTML export
11917 @subsection Text areas in HTML export
11919 @cindex text areas, in HTML
11920 Before Org mode's Babel, one popular approach to publishing code in HTML was
11921 by using @code{:textarea}.  The advantage of this approach was that copying
11922 and pasting was built into browsers with simple JavaScript commands.  Even
11923 editing before pasting was made simple.
11925 The HTML export back-end can create such text areas.  It requires an
11926 @code{#+ATTR_HTML:} line as shown in the example below with the
11927 @code{:textarea} option.  This must be followed by either an
11928 @code{example} or a @code{src} code block.  Other Org block types will not
11929 honor the @code{:textarea} option.
11931 By default, the HTML export back-end creates a text area 80 characters wide
11932 and height just enough to fit the content.  Override these defaults with
11933 @code{:width} and @code{:height} options on the @code{#+ATTR_HTML:} line.
11935 @example
11936 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11937 #+BEGIN_EXAMPLE
11938   (defun org-xor (a b)
11939      "Exclusive or."
11940      (if a (not b) b))
11941 #+END_EXAMPLE
11942 @end example
11945 @node CSS support
11946 @subsection CSS support
11947 @cindex CSS, for HTML export
11948 @cindex HTML export, CSS
11950 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11951 @vindex org-html-tag-class-prefix
11952 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11953 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11954 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11955 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11956 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11957 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11958 like for headlines, tables, etc.
11959 @example
11960 p.author            @r{author information, including email}
11961 p.date              @r{publishing date}
11962 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11963 .title              @r{document title}
11964 .subtitle           @r{document subtitle}
11965 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11966 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11967 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11968 .timestamp          @r{timestamp}
11969 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11970 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11971 .tag                @r{tag in a headline}
11972 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11973 .target             @r{target for links}
11974 .linenr             @r{the line number in a code example}
11975 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11976 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11977 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11978 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11979 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11980 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11981 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11982 div.figure          @r{how to format an in-lined image}
11983 pre.src             @r{formatted source code}
11984 pre.example         @r{normal example}
11985 p.verse             @r{verse paragraph}
11986 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11987 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11988 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11989 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11990 .org-svg            @r{default class for a linked @file{.svg} image}
11991 @end example
11993 @vindex org-html-style-default
11994 @vindex org-html-head-include-default-style
11995 @vindex org-html-head
11996 @vindex org-html-head-extra
11997 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11998 The HTML export back-end includes a compact default style in each exported
11999 HTML file.  To override the default style with another style, use these
12000 keywords in the Org file.  They will replace the global defaults the HTML
12001 exporter uses.
12003 @cindex #+HTML_HEAD
12004 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
12005 @example
12006 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
12007 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
12008 @end example
12010 To just turn off the default style, customize
12011 @code{org-html-head-include-default-style} variable, or use this option line in
12012 the Org file.
12014 @example
12015 #+OPTIONS: html-style:nil
12016 @end example
12018 @noindent
12019 For longer style definitions, either use several @code{#+HTML_HEAD} and
12020 @code{#+HTML_HEAD_EXTRA} lines, or use @code{<style>} @code{</style>} blocks
12021 around them.  Both of these approaches can avoid referring to an external
12022 file.
12024 In order to add styles to a sub-tree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
12025 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
12026 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
12027 property.
12029 Never change the @code{org-html-style-default} constant.  Instead use other
12030 simpler ways of customizing as described above.
12033 @c FIXME: More about header and footer styles
12034 @c FIXME: Talk about links and targets.
12036 @node JavaScript support
12037 @subsection JavaScript supported display of web pages
12039 @cindex Rose, Sebastian
12040 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
12041 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
12042 program enhances large files in two different ways of viewing.  One is an
12043 @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
12044 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
12045 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
12046 one has a @emph{folding} view, much like Org provides inside Emacs.  The
12047 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and the
12048 documentation at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.  The script
12049 is hosted on @url{http://orgmode.org}, but for reliability, prefer installing
12050 it on your own web server.
12052 To use this program, just add this line to the Org file:
12054 @cindex #+INFOJS_OPT
12055 @example
12056 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
12057 @end example
12059 @noindent
12060 The HTML header now has the code needed to automatically invoke the script.
12061 For setting options, use the syntax from the above line for options described
12062 below:
12064 @example
12065 path:    @r{The path to the script.  The default grabs the script from}
12066          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
12067          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
12068 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
12069          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
12070          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
12071          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
12072          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
12073 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
12074          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
12075          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
12076          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
12077          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
12078 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
12079          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
12080 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
12081          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
12082 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
12083          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
12084 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
12085          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
12086 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
12087          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
12088 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
12089          @r{default), only one such button will be present.}
12090 @end example
12091 @noindent
12092 @vindex org-html-infojs-options
12093 @vindex org-html-use-infojs
12094 You can choose default values for these options by customizing the variable
12095 @code{org-html-infojs-options}.  If you want the script to always apply to
12096 your pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
12098 @node @LaTeX{} export
12099 @section @LaTeX{} export
12100 @cindex @LaTeX{} export
12101 @cindex PDF export
12103 The @LaTeX{} export back-end can handle complex documents, incorporate
12104 standard or custom @LaTeX{} document classes, generate documents using
12105 alternate @LaTeX{} engines, and produce fully linked PDF files with indexes,
12106 bibliographies, and tables of contents, destined for interactive online
12107 viewing or high-quality print publication.
12109 While the details are covered in-depth in this section, here are some quick
12110 references to variables for the impatient: for engines, see
12111 @code{org-latex-compiler}; for build sequences, see
12112 @code{org-latex-pdf-process}; for packages, see
12113 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.
12115 An important note about the @LaTeX{} export back-end: it is sensitive to
12116 blank lines in the Org document.  That's because @LaTeX{} itself depends on
12117 blank lines to tell apart syntactical elements, such as paragraphs.
12119 @menu
12120 * @LaTeX{} export commands::    For producing @LaTeX{} and PDF documents.
12121 * @LaTeX{} specific export settings::  Unique to this @LaTeX{} back-end.
12122 * @LaTeX{} header and sectioning::  For file structure.
12123 * Quoting @LaTeX{} code::       Directly in the Org document.
12124 * Tables in @LaTeX{} export::   Attributes specific to tables.
12125 * Images in @LaTeX{} export::   Attributes specific to images.
12126 * Plain lists in @LaTeX{} export::  Attributes specific to lists.
12127 * Source blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to source code blocks.
12128 * Example blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to example blocks.
12129 * Special blocks in @LaTeX{} export::  Attributes specific to special blocks.
12130 * Horizontal rules in @LaTeX{} export::  Attributes specific to horizontal rules.
12131 @end menu
12133 @node @LaTeX{} export commands
12134 @subsection @LaTeX{} export commands
12136 @table @kbd
12137 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
12138 Export as @LaTeX{} file with a @file{.tex} extension.  For @file{myfile.org},
12139 Org exports to @file{myfile.tex}, overwriting without warning.  @kbd{C-c C-e
12140 l l} Exports to @LaTeX{} file.
12142 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
12143 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12144 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
12145 Export as @LaTeX{} file and convert it to PDF file.
12146 @item C-c C-e l o
12147 Export as @LaTeX{} file and convert it to PDF, then open the PDF using the default viewer.
12148 @end table
12150 @vindex org-latex-compiler
12151 @vindex org-latex-bibtex-compiler
12152 @vindex org-latex-default-packages-alist
12153 The @LaTeX{} export back-end can use any of these @LaTeX{} engines:
12154 @samp{pdflatex}, @samp{xelatex}, and @samp{lualatex}.  These engines compile
12155 @LaTeX{} files with different compilers, packages, and output options.  The
12156 @LaTeX{} export back-end finds the compiler version to use from
12157 @code{org-latex-compiler} variable or the @code{#+LATEX_COMPILER} keyword in
12158 the Org file.  See the docstring for the
12159 @code{org-latex-default-packages-alist} for loading packages with certain
12160 compilers.  Also see @code{org-latex-bibtex-compiler} to set the bibliography
12161 compiler@footnote{This does not allow setting different bibliography
12162 compilers for different files.  However, ``smart'' @LaTeX{} compilation
12163 systems, such as @samp{latexmk}, can select the correct bibliography
12164 compiler.}.
12166 @node @LaTeX{} specific export settings
12167 @subsection @LaTeX{} specific export settings
12169 The @LaTeX{} export back-end has several additional keywords for customizing
12170 @LaTeX{} output.  Setting these keywords works similar to the general options
12171 (@pxref{Export settings}).
12173 @table @samp
12174 @item DESCRIPTION
12175 @cindex #+DESCRIPTION (@LaTeX{})
12176 The document's description.  The description along with author name,
12177 keywords, and related file metadata are inserted in the output file by the
12178 @samp{hyperref} package.  See @code{org-latex-hyperref-template} for
12179 customizing metadata items.  See @code{org-latex-title-command} for
12180 typesetting description into the document's front matter.  Use multiple
12181 @code{#+DESCRIPTION} lines for long descriptions.
12183 @item LATEX_CLASS
12184 @cindex #+LATEX_CLASS
12185 @vindex org-latex-default-class
12186 @vindex org-latex-classes
12187 This is @LaTeX{} document class, such as @code{article}, @code{report},
12188 @code{book}, and so on, which contain predefined preamble and headline level
12189 mapping that the @LaTeX{} export back-end needs.  The back-end reads the
12190 default class name from the @code{org-latex-default-class} variable.  Org has
12191 @code{article} as the default class.  A valid default class must be an
12192 element of @code{org-latex-classes}.
12194 @item LATEX_CLASS_OPTIONS
12195 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12196 Options the @LaTeX{} export back-end uses when calling the @LaTeX{} document
12197 class.
12199 @item LATEX_COMPILER
12200 @cindex #+LATEX_COMPILER
12201 @vindex org-latex-compiler
12202 The compiler, such as @samp{pdflatex}, @samp{xelatex}, @samp{lualatex}, for
12203 producing the PDF (@code{org-latex-compiler}).
12205 @item LATEX_HEADER
12206 @cindex #+LATEX_HEADER
12207 @vindex org-latex-classes
12208 Arbitrary lines to add to the document's preamble, before the @samp{hyperref}
12209 settings.  See @code{org-latex-classes} for adjusting the structure and order
12210 of the @LaTeX{} headers.
12212 @item LATEX_HEADER_EXTRA
12213 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12214 @vindex org-latex-classes
12215 Arbitrary lines to add to the document's preamble, before the @samp{hyperref}
12216 settings.  See @code{org-latex-classes} for adjusting the structure and order
12217 of the @LaTeX{} headers.
12219 @item KEYWORDS
12220 @cindex #+KEYWORDS (@LaTeX{})
12221 The keywords for the document.  The description along with author name,
12222 keywords, and related file metadata are inserted in the output file by the
12223 @samp{hyperref} package.  See @code{org-latex-hyperref-template} for
12224 customizing metadata items.  See @code{org-latex-title-command} for
12225 typesetting description into the document's front matter.  Use multiple
12226 @code{#+KEYWORDS} lines if necessary.
12228 @item SUBTITLE
12229 @cindex #+SUBTITLE (@LaTeX{})
12230 @vindex org-latex-subtitle-separate
12231 @vindex org-latex-subtitle-format
12232 The document's subtitle.  It is typeset as per
12233 @code{org-latex-subtitle-format}.  If @code{org-latex-subtitle-separate} is
12234 non-@code{nil}, it is typed as part of the @samp{\title}-macro.  See
12235 @code{org-latex-hyperref-template} for customizing metadata items.  See
12236 @code{org-latex-title-command} for typesetting description into the
12237 document's front matter.
12238 @end table
12240 The following sections have further details.
12242 @node @LaTeX{} header and sectioning
12243 @subsection @LaTeX{} header and sectioning structure
12244 @cindex @LaTeX{} class
12245 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
12246 @cindex @LaTeX{} header
12247 @cindex header, for @LaTeX{} files
12248 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
12250 The @LaTeX{} export back-end converts the first three of Org's outline levels
12251 into @LaTeX{} headlines.  The remaining Org levels are exported as
12252 @code{itemize} or @code{enumerate} lists.  To change this globally for the
12253 cut-off point between levels and lists, (@pxref{Export settings}).
12255 By default, the @LaTeX{} export back-end uses the @code{article} class.
12257 @vindex org-latex-default-class
12258 @vindex org-latex-classes
12259 @vindex org-latex-default-packages-alist
12260 @vindex org-latex-packages-alist
12261 To change the default class globally, edit @code{org-latex-default-class}.
12262 To change the default class locally in an Org file, add option lines
12263 @code{#+LATEX_CLASS: myclass}.  To change the default class for just a part
12264 of the Org file, set a sub-tree property, @code{EXPORT_LATEX_CLASS}.  The
12265 class name entered here must be valid member of @code{org-latex-classes}.
12266 This variable defines a header template for each class into which the
12267 exporter splices the values of @code{org-latex-default-packages-alist} and
12268 @code{org-latex-packages-alist}.  Use the same three variables to define
12269 custom sectioning or custom classes.
12271 @cindex #+LATEX_CLASS
12272 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12273 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
12274 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
12275 The @LaTeX{} export back-end sends the @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword and
12276 @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS} property as options to the @LaTeX{}
12277 @code{\documentclass} macro.  The options and the syntax for specifying them,
12278 including enclosing them in square brackets, follow @LaTeX{} conventions.
12280 @example
12281 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper,11pt,twoside,twocolumn]
12282 @end example
12284 @cindex #+LATEX_HEADER
12285 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12286 The @LaTeX{} export back-end appends values from @code{LATEX_HEADER} and
12287 @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords to the @LaTeX{} header.  The docstring for
12288 @code{org-latex-classes} explains in more detail.  Also note that @LaTeX{}
12289 export back-end does not append @code{LATEX_HEADER_EXTRA} to the header when
12290 previewing @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
12292 A sample Org file with the above headers:
12294 @example
12295 #+LATEX_CLASS: article
12296 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
12297 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
12299 * Headline 1
12300   some text
12301 * Headline 2
12302   some more text
12303 @end example
12305 @node Quoting @LaTeX{} code
12306 @subsection Quoting @LaTeX{} code
12308 The @LaTeX{} export back-end can insert any arbitrary @LaTeX{} code,
12309 @pxref{Embedded @LaTeX{}}.  There are three ways to embed such code in the
12310 Org file and they all use different quoting syntax.
12312 Inserting in-line quoted with @ symbols:
12313 @cindex inline, in @LaTeX{} export
12314 @example
12315 Code embedded in-line @@@@latex:any arbitrary LaTeX code@@@@ in a paragraph.
12316 @end example
12318 Inserting as one or more keyword lines in the Org file:
12319 @cindex #+LATEX
12320 @example
12321 #+LATEX: any arbitrary LaTeX code
12322 @end example
12324 Inserting as an export block in the Org file, where the back-end exports any
12325 code between begin and end markers:
12326 @cindex #+BEGIN_EXPORT latex
12327 @example
12328 #+BEGIN_EXPORT latex
12329 any arbitrary LaTeX code
12330 #+END_EXPORT
12331 @end example
12333 @node Tables in @LaTeX{} export
12334 @subsection Tables in @LaTeX{} export
12335 @cindex tables, in @LaTeX{} export
12336 @cindex #+ATTR_LATEX, in tables
12338 The @LaTeX{} export back-end can pass several @LaTeX{} attributes for table
12339 contents and layout.  Besides specifying label and caption (@pxref{Images and
12340 tables}), the other valid @LaTeX{} attributes include:
12342 @table @code
12343 @item :mode
12344 @vindex org-latex-default-table-mode
12345 The @LaTeX{} export back-end wraps the table differently depending on the
12346 mode for accurate rendering of math symbols.  Mode is either @code{table},
12347 @code{math}, @code{inline-math} or @code{verbatim}.  For @code{math} or
12348 @code{inline-math} mode, @LaTeX{} export back-end wraps the table in a math
12349 environment, but every cell in it is exported as-is.  The @LaTeX{} export
12350 back-end determines the default mode from
12351 @code{org-latex-default-table-mode}.  For , The @LaTeX{} export back-end
12352 merges contiguous tables in the same mode into a single environment.
12353 @item :environment
12354 @vindex org-latex-default-table-environment
12355 Set the default @LaTeX{} table environment for the @LaTeX{} export back-end
12356 to use when exporting Org tables.  Common @LaTeX{} table environments are
12357 provided by these packages: @code{tabularx}, @code{longtable}, @code{array},
12358 @code{tabu}, and @code{bmatrix}.  For packages, such as @code{tabularx} and
12359 @code{tabu}, or any newer replacements, include them in the
12360 @code{org-latex-packages-alist} variable so the @LaTeX{} export back-end can
12361 insert the appropriate load package headers in the converted @LaTeX{} file.
12362 Look in the docstring for the @code{org-latex-packages-alist} variable for
12363 configuring these packages for @LaTeX{} snippet previews, if any.
12364 @item :caption
12365 Use @code{#+CAPTION} keyword to set a simple caption for a table
12366 (@pxref{Images and tables}).  For custom captions, use @code{:caption}
12367 attribute, which accepts raw @LaTeX{} code.  @code{:caption} value overrides
12368 @code{#+CAPTION} value.
12369 @item :float
12370 @itemx :placement
12371 The table environments by default are not floats in @LaTeX{}.  To make them
12372 floating objects use @code{:float} with one of the following options:
12373 @code{sideways}, @code{multicolumn}, @code{t}, and @code{nil}.  Note that
12374 @code{sidewaystable} has been deprecated since Org 8.3.  @LaTeX{} floats can
12375 also have additional layout @code{:placement} attributes.  These are the
12376 usual @code{[h t b p ! H]} permissions specified in square brackets.  Note
12377 that for @code{:float sideways} tables, the @LaTeX{} export back-end ignores
12378 @code{:placement} attributes.
12379 @item :align
12380 @itemx :font
12381 @itemx :width
12382 The @LaTeX{} export back-end uses these attributes for regular tables to set
12383 their alignments, fonts, and widths.
12384 @item :spread
12385 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the @LaTeX{} export back-end spreads
12386 or shrinks the table by the @code{:width} for @code{tabu} and @code{longtabu}
12387 environments.  @code{:spread} has no effect if @code{:width} is not set.
12388 @item :booktabs
12389 @itemx :center
12390 @itemx :rmlines
12391 @vindex org-latex-tables-booktabs
12392 @vindex org-latex-tables-centered
12393 All three commands are toggles.  @code{:booktabs} brings in modern
12394 typesetting enhancements to regular tables.  The @code{booktabs} package has
12395 to be loaded through @code{org-latex-packages-alist}.  @code{:center} is for
12396 centering the table.  @code{:rmlines} removes all but the very first
12397 horizontal line made of ASCII characters from "table.el" tables only.
12398 @item :math-prefix
12399 @itemx :math-suffix
12400 @itemx :math-arguments
12401 The @LaTeX{} export back-end inserts @code{:math-prefix} string value in a
12402 math environment before the table.  The @LaTeX{} export back-end inserts
12403 @code{:math-suffix} string value in a math environment after the table.  The
12404 @LaTeX{} export back-end inserts @code{:math-arguments} string value between
12405 the macro name and the table's contents.  @code{:math-arguments} comes in use
12406 for matrix macros that require more than one argument, such as
12407 @code{qbordermatrix}.
12408 @end table
12410 @LaTeX{} table attributes help formatting tables for a wide range of
12411 situations, such as matrix product or spanning multiple pages:
12413 @example
12414 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
12415 | ..... | ..... |
12416 | ..... | ..... |
12418 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
12419 | a | b |
12420 | c | d |
12421 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
12422 | 1 | 2 |
12423 | 3 | 4 |
12424 @end example
12426 Set the caption with the @LaTeX{} command
12427 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}}:
12429 @example
12430 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12431 | ..... | ..... |
12432 | ..... | ..... |
12433 @end example
12436 @node Images in @LaTeX{} export
12437 @subsection Images in @LaTeX{} export
12438 @cindex images, inline in @LaTeX{}
12439 @cindex inlining images in @LaTeX{}
12440 @cindex #+ATTR_LATEX, in images
12442 The @LaTeX{} export back-end processes image links in Org files that do not
12443 have descriptions, such as these links @samp{[[file:img.jpg]]} or
12444 @samp{[[./img.jpg]]}, as direct image insertions in the final PDF output.  In
12445 the PDF, they are no longer links but actual images embedded on the page.
12446 The @LaTeX{} export back-end uses @code{\includegraphics} macro to insert the
12447 image.  But for TikZ@footnote{@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}}
12448 images, the back-end uses an @code{\input} macro wrapped within
12449 a @code{tikzpicture} environment.
12451 For specifying image @code{:width}, @code{:height}, and other
12452 @code{:options}, use this syntax:
12454 @example
12455 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
12456 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12457 @end example
12459 For custom commands for captions, use the @code{:caption} attribute.  It will
12460 override the default @code{#+CAPTION} value:
12462 @example
12463 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12464 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12465 @end example
12467 When captions follow the method as described in @ref{Images and tables}, the
12468 @LaTeX{} export back-end wraps the picture in a floating @code{figure}
12469 environment.  To float an image without specifying a caption, set the
12470 @code{:float} attribute to one of the following:
12471 @itemize @minus
12472 @item
12473 @code{t}: for a standard @samp{figure} environment; used by default whenever
12474 an image has a caption.
12475 @item
12476 @code{multicolumn}: to span the image across multiple columns of a page; the
12477 back-end wraps the image in a @code{figure*} environment.
12478 @item
12479 @code{wrap}: for text to flow around the image on the right; the figure
12480 occupies the left half of the page.
12481 @item
12482 @code{sideways}: for a new page with the image sideways, rotated ninety
12483 degrees, in a @code{sidewaysfigure} environment; overrides @code{:placement}
12484 setting.
12485 @item
12486 @code{nil}: to avoid a @code{:float} even if using a caption.
12487 @end itemize
12488 @noindent
12489 Use the @code{placement} attribute to modify a floating environment's placement.
12491 @example
12492 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement
12493 @{r@}@{0.4\textwidth@} [[./img/hst.png]]
12494 @end example
12496 @vindex org-latex-images-centered
12497 @cindex center image (@LaTeX{} export)
12498 @cindex image, centering (@LaTeX{} export)
12500 The @LaTeX{} export back-end centers all images by default.  Setting
12501 @code{:center} attribute to @code{nil} disables centering.  To disable
12502 centering globally, set @code{org-latex-images-centered} to @code{t}.
12504 Set the @code{:comment-include} attribute to non-@code{nil} value for the
12505 @LaTeX{} export back-end to comment out the @code{\includegraphics} macro.
12507 @node Plain lists in @LaTeX{} export
12508 @subsection Plain lists in @LaTeX{} export
12509 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
12510 @cindex #+ATTR_LATEX, in plain lists
12512 The @LaTeX{} export back-end accepts the @code{:environment} and
12513 @code{:options} attributes for plain lists.  Both attributes work together
12514 for customizing lists, as shown in the examples:
12516 @example
12517 #+LATEX_HEADER: \usepackage[inline]@{enumitem@}
12518 Some ways to say "Hello":
12519 #+ATTR_LATEX: :environment itemize*
12520 #+ATTR_LATEX: :options [label=@{@}, itemjoin=@{,@}, itemjoin*=@{, and@}]
12521 - Hola
12522 - Bonjour
12523 - Guten Tag.
12524 @end example
12526 Since @LaTeX{} supports only four levels of nesting for lists, use an
12527 external package, such as @samp{enumitem} in @LaTeX{}, for levels deeper than
12528 four:
12530 @example
12531 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{enumitem@}
12532 #+LATEX_HEADER: \renewlist@{itemize@}@{itemize@}@{9@}
12533 #+LATEX_HEADER: \setlist[itemize]@{label=$\circ$@}
12534 - One
12535   - Two
12536     - Three
12537       - Four
12538         - Five
12539 @end example
12541 @node Source blocks in @LaTeX{} export
12542 @subsection Source blocks in @LaTeX{} export
12543 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
12544 @cindex #+ATTR_LATEX, in source blocks
12546 The @LaTeX{} export back-end can make source code blocks into floating
12547 objects through the attributes @code{:float} and @code{:options}.  For
12548 @code{:float}:
12550 @itemize @minus
12551 @item
12552 @code{t}: makes a source block float; by default floats any source block with
12553 a caption.
12554 @item
12555 @code{multicolumn}: spans the source block across multiple columns of a page.
12556 @item
12557 @code{nil}: avoids a @code{:float} even if using a caption; useful for
12558 source code blocks that may not fit on a page.
12559 @end itemize
12561 @example
12562 #+ATTR_LATEX: :float nil
12563 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12564 Lisp code that may not fit in a single page.
12565 #+END_SRC
12566 @end example
12568 @vindex org-latex-listings-options
12569 @vindex org-latex-minted-options
12570 The @LaTeX{} export back-end passes string values in @code{:options} to
12571 @LaTeX{} packages for customization of that specific source block.  In the
12572 example below, the @code{:options} are set for Minted.  Minted is a source
12573 code highlighting @LaTeX{}package with many configurable options.
12575 @example
12576 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12577 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12578   (defun Fib (n)
12579     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12580 #+END_SRC
12581 @end example
12583 To apply similar configuration options for all source blocks in a file, use
12584 the @code{org-latex-listings-options} and @code{org-latex-minted-options}
12585 variables.
12587 @node Example blocks in @LaTeX{} export
12588 @subsection Example blocks in @LaTeX{} export
12589 @cindex example blocks, in @LaTeX{} export
12590 @cindex verbatim blocks, in @LaTeX{} export
12591 @cindex #+ATTR_LATEX, in example blocks
12593 The @LaTeX{} export back-end wraps the contents of example blocks in a
12594 @samp{verbatim} environment.  To change this behavior to use another
12595 environment globally, specify an appropriate export filter (@pxref{Advanced
12596 configuration}).  To change this behavior to use another environment for each
12597 block, use the @code{:environment} parameter to specify a custom environment.
12599 @example
12600 #+ATTR_LATEX: :environment myverbatim
12601 #+BEGIN_EXAMPLE
12602 This sentence is false.
12603 #+END_EXAMPLE
12604 @end example
12606 @node Special blocks in @LaTeX{} export
12607 @subsection Special blocks in @LaTeX{} export
12608 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12609 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12610 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12611 @cindex #+ATTR_LATEX, in special blocks
12614 For other special blocks in the Org file, the @LaTeX{} export back-end makes
12615 a special environment of the same name.  The back-end also takes
12616 @code{:options}, if any, and appends as-is to that environment's opening
12617 string.  For example:
12619 @example
12620 #+BEGIN_abstract
12621 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12622 #+END_abstract
12624 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12625 #+BEGIN_proof
12627 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12628 #+END_proof
12629 @end example
12631 @noindent
12632 exports to
12634 @example
12635 \begin@{abstract@}
12636 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12637 \end@{abstract@}
12639 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12641 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12642 \end@{proof@}
12643 @end example
12645 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12646 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12647 example:
12649 @example
12650 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12651 #+BEGIN_proof
12653 #+END_proof
12654 @end example
12656 @node Horizontal rules in @LaTeX{} export
12657 @subsection Horizontal rules in @LaTeX{} export
12658 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12659 @cindex #+ATTR_LATEX, in horizontal rules
12661 The @LaTeX{} export back-end converts horizontal rules by the specified
12662 @code{:width} and @code{:thickness} attributes.  For example:
12664 @example
12665 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12666 -----
12667 @end example
12669 @node Markdown export
12670 @section Markdown export
12671 @cindex Markdown export
12673 The Markdown export back-end, @code{md}, converts an Org file to a Markdown
12674 format, as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.
12676 Since @code{md} is built on top of the HTML back-end, any Org constructs not
12677 supported by Markdown, such as tables, the underlying @code{html} back-end
12678 (@pxref{HTML export}) converts them.
12680 @subheading Markdown export commands
12682 @table @kbd
12683 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12684 Export to a text file with Markdown syntax.  For @file{myfile.org}, Org
12685 exports to @file{myfile.md}, overwritten without warning.
12686 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12687 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
12688 @item C-c C-e m o
12689 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12690 @end table
12692 @subheading Header and sectioning structure
12694 @vindex org-md-headline-style
12695 Based on @code{org-md-headline-style}, markdown export can generate headlines
12696 of both @code{atx} and @code{setext} types.  @code{atx} limits headline
12697 levels to two.  @code{setext} limits headline levels to six.  Beyond these
12698 limits, the export back-end converts headlines to lists.  To set a limit to a
12699 level before the absolute limit (@pxref{Export settings}).
12701 @c begin opendocument
12703 @node OpenDocument Text export
12704 @section OpenDocument Text export
12705 @cindex ODT
12706 @cindex OpenDocument
12707 @cindex export, OpenDocument
12708 @cindex LibreOffice
12710 The ODT export back-end handles creating of OpenDocument Text (ODT) format
12711 files.  The format complies with @cite{OpenDocument-v1.2
12712 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12713 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12714 is compatible with LibreOffice 3.4.
12716 @menu
12717 * Pre-requisites for ODT export::  Required packages.
12718 * ODT export commands::         Invoking export.
12719 * ODT specific export settings::  Configuration options.
12720 * Extending ODT export::        Producing @file{.doc}, @file{.pdf} files.
12721 * Applying custom styles::      Styling the output.
12722 * Links in ODT export::         Handling and formatting links.
12723 * Tables in ODT export::        Org table conversions.
12724 * Images in ODT export::        Inserting images.
12725 * Math formatting in ODT export::  Formatting @LaTeX{} fragments.
12726 * Labels and captions in ODT export::  Rendering objects.
12727 * Literal examples in ODT export::  For source code and example blocks.
12728 * Advanced topics in ODT export::  For power users.
12729 @end menu
12731 @node Pre-requisites for ODT export
12732 @subsection Pre-requisites for ODT export
12733 @cindex zip
12734 The ODT export back-end relies on the @file{zip} program to create the final
12735 compressed ODT output.  Check if @file{zip} is locally available and
12736 executable.  Without @file{zip}, export cannot finish.
12738 @node ODT export commands
12739 @subsection ODT export commands
12740 @anchor{x-export-to-odt}
12741 @cindex region, active
12742 @cindex active region
12743 @cindex transient-mark-mode
12744 @table @kbd
12745 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12746 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12748 Export as OpenDocument Text file.
12750 @vindex org-odt-preferred-output-format
12751 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, the ODT export
12752 back-end automatically converts the exported file to that format.
12753 @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to other formats}.
12755 For @file{myfile.org}, Org exports to @file{myfile.odt}, overwriting without
12756 warning.  The ODT export back-end exports a region only if a region was
12757 active.  Note for exporting active regions, the @code{transient-mark-mode}
12758 has to be turned on.
12760 If the selected region is a single tree, the ODT export back-end makes the
12761 tree head the document title.  Incidentally, @kbd{C-c @@} selects the current
12762 sub-tree.  If the tree head entry has, or inherits, an
12763 @code{EXPORT_FILE_NAME} property, the ODT export back-end uses that for file
12764 name.
12766 @kbd{C-c C-e o O}
12767 Export to an OpenDocument Text file format and open it.
12769 @vindex org-odt-preferred-output-format
12770 When @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12771 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12772 other formats}.
12773 @end table
12775 @node ODT specific export settings
12776 @subsection ODT specific export settings
12777 The ODT export back-end has several additional keywords for customizing ODT
12778 output.  Setting these keywords works similar to the general options
12779 (@pxref{Export settings}).
12781 @table @samp
12782 @item DESCRIPTION
12783 @cindex #+DESCRIPTION (ODT)
12784 This is the document's description, which the ODT export back-end inserts as
12785 document metadata.  For long descriptions, use multiple @code{#+DESCRIPTION}
12786 lines.
12788 @item KEYWORDS
12789 @cindex #+KEYWORDS (ODT)
12790 The keywords for the document.  The ODT export back-end inserts the
12791 description along with author name, keywords, and related file metadata as
12792 metadata in the output file.  Use multiple @code{#+KEYWORDS} lines if
12793 necessary.
12795 @item ODT_STYLES_FILE
12796 @cindex ODT_STYLES_FILE
12797 @vindex org-odt-styles-file
12798 The ODT export back-end uses the @code{org-odt-styles-file} by default.  See
12799 @ref{Applying custom styles} for details.
12801 @item SUBTITLE
12802 @cindex SUBTITLE (ODT)
12803 The document subtitle.
12804 @end table
12806 @node Extending ODT export
12807 @subsection Extending ODT export
12809 The ODT export back-end can produce documents in other formats besides ODT
12810 using a specialized ODT converter process.  Its common interface works with
12811 popular converters to produce formats such as @samp{doc}, or convert a
12812 document from one format, say @samp{csv}, to another format, say @samp{xls}.
12814 @cindex @file{unoconv}
12815 @cindex LibreOffice
12817 Customize @code{org-odt-convert-process} variable to point to @code{unoconv},
12818 which is the ODT's preferred converter.  Working installations of LibreOffice
12819 would already have @code{unoconv} installed.  Alternatively, other converters
12820 may be substituted here.  @xref{Configuring a document converter}.
12822 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12823 @anchor{x-export-to-other-formats}
12825 @vindex org-odt-preferred-output-format
12826 If ODT format is just an intermediate step to get to other formats, such as
12827 @samp{doc}, @samp{docx}, @samp{rtf}, or @samp{pdf}, etc., then extend the ODT
12828 export back-end to directly produce that format.  Specify the final format in
12829 the @code{org-odt-preferred-output-format} variable.  This is one way to
12830 extend (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}).
12832 @subsubheading Converting between document formats
12833 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12835 The Org export back-end is made to be inter-operable with a wide range of text
12836 document format converters.  Newer generation converters, such as LibreOffice
12837 and Pandoc, can handle hundreds of formats at once.  Org provides a
12838 consistent interaction with whatever converter is installed.  Here are some
12839 generic commands:
12841 @vindex org-odt-convert
12842 @table @kbd
12844 @item M-x org-odt-convert RET
12845 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12846 argument, opens the newly produced file.
12847 @end table
12849 @node Applying custom styles
12850 @subsection Applying custom styles
12851 @cindex styles, custom
12852 @cindex template, custom
12854 The ODT export back-end comes with many OpenDocument styles (@pxref{Working
12855 with OpenDocument style files}).  To expand or further customize these
12856 built-in style sheets, either edit the style sheets directly or generate them
12857 using an application such as LibreOffice.  The example here shows creating a
12858 style using LibreOffice.
12860 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12862 @enumerate
12863 @item
12864 Create a sample @file{example.org} file with settings as shown below, and
12865 export it to ODT format.
12867 @example
12868 #+OPTIONS: H:10 num:t
12869 @end example
12871 @item
12872 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12873 to locate the target styles, which typically have the @samp{Org} prefix.
12874 Open one, modify, and save as either OpenDocument Text (@file{.odt}) or
12875 OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12877 @item
12878 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12879 @vindex org-odt-styles-file
12880 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12881 newly created file.  For additional configuration options
12882 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12884 To apply and ODT style to a particular file, use the @code{#+ODT_STYLES_FILE}
12885 option as shown in the example below:
12887 @example
12888 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12889 @end example
12893 @example
12894 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12895 @end example
12897 @end enumerate
12899 @subsubheading Using third-party styles and templates
12901 The ODT export back-end relies on many templates and style names.  Using
12902 third-party styles and templates can lead to mismatches.  Templates derived
12903 from built in ODT templates and styles seem to have fewer problems.
12905 @node Links in ODT export
12906 @subsection Links in ODT export
12907 @cindex links, in ODT export
12909 ODT export back-end creates native cross-references for internal links and
12910 Internet-style links for all other link types.
12912 A link with no description and pointing to a regular---un-itemized---outline
12913 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12915 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12916 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12917 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12919 @node Tables in ODT export
12920 @subsection Tables in ODT export
12921 @cindex tables, in ODT export
12923 The ODT export back-end handles native Org mode tables (@pxref{Tables}) and
12924 simple @file{table.el} tables.  Complex @file{table.el} tables having column
12925 or row spans are not supported.  Such tables are stripped from the exported
12926 document.
12928 By default, the ODT export back-end exports a table with top and bottom
12929 frames and with ruled lines separating row and column groups (@pxref{Column
12930 groups}).  All tables are typeset to occupy the same width.  The ODT export
12931 back-end honors any table alignments and relative widths for columns
12932 (@pxref{Column width and alignment}).
12934 Note that the ODT export back-end interprets column widths as weighted
12935 ratios, the default weight being 1.
12937 @cindex #+ATTR_ODT
12939 Specifying @code{:rel-width} property on an @code{#+ATTR_ODT} line controls
12940 the width of the table.  For example:
12942 @example
12943 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12944 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12945 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12946 | /             |     < |       |       |     < |
12947 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12948 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12949 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12950 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12951 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12952 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12953 @end example
12955 On export, the above table takes 50% of text width area.  The exporter sizes
12956 the columns in the ratio: 13:5:5:5:6.  The first column is left-aligned and
12957 rest of the columns, right-aligned.  Vertical rules separate the header and
12958 the last column.  Horizontal rules separate the header and the last row.
12960 For even more customization, create custom table styles and associate them
12961 with a table using the @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in
12962 ODT export}.
12964 @node Images in ODT export
12965 @subsection Images in ODT export
12966 @cindex images, embedding in ODT
12967 @cindex embedding images in ODT
12969 @subsubheading Embedding images
12970 The ODT export back-end processes image links in Org files that do not have
12971 descriptions, such as these links @samp{[[file:img.jpg]]} or
12972 @samp{[[./img.jpg]]}, as direct image insertions in the final output.  Either
12973 of these examples works:
12975 @example
12976 [[file:img.png]]
12977 @end example
12979 @example
12980 [[./img.png]]
12981 @end example
12983 @subsubheading Embedding clickable images
12984 For clickable images, provide a link whose description is another link to an
12985 image file.  For example, to embed a image @file{org-mode-unicorn.png} which
12986 when clicked jumps to @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12988 @example
12989 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12990 @end example
12992 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12994 @cindex #+ATTR_ODT
12995 Control the size and scale of the embedded images with the @code{#+ATTR_ODT}
12996 attribute.
12998 @cindex identify, ImageMagick
12999 @vindex org-odt-pixels-per-inch
13000 The ODT export back-end starts with establishing the size of the image in the
13001 final document.  The dimensions of this size is measured in centimeters.  The
13002 back-end then queries the image file for its dimensions measured in pixels.
13003 For this measurement, the back-end relies on ImageMagick's @file{identify}
13004 program or Emacs @code{create-image} and @code{image-size} API.  ImageMagick
13005 is the preferred choice for large file sizes or frequent batch operations.
13006 The back-end then converts the pixel dimensions using
13007 @code{org-odt-pixels-per-inch} into the familiar 72 dpi or 96 dpi.  The
13008 default value for this is in @code{display-pixels-per-inch}, which can be
13009 tweaked for better results based on the capabilities of the output device.
13010 Here are some common image scaling operations:
13012 @table @asis
13013 @item Explicitly size the image
13014 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
13016 @example
13017 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
13018 [[./img.png]]
13019 @end example
13021 @item Scale the image
13022 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
13024 @example
13025 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
13026 [[./img.png]]
13027 @end example
13029 @item Scale the image to a specific width
13030 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
13031 height:width ratio, do the following:
13033 @example
13034 #+ATTR_ODT: :width 10
13035 [[./img.png]]
13036 @end example
13038 @item Scale the image to a specific height
13039 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
13040 height:width ratio, do the following
13042 @example
13043 #+ATTR_ODT: :height 10
13044 [[./img.png]]
13045 @end example
13046 @end table
13048 @subsubheading Anchoring of images
13050 @cindex #+ATTR_ODT
13051 The ODT export back-end can anchor images to @samp{"as-char"},
13052 @samp{"paragraph"}, or @samp{"page"}.  Set the preferred anchor using the
13053 @code{:anchor} property of the @code{#+ATTR_ODT} line.
13055 To create an image that is anchored to a page:
13056 @example
13057 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
13058 [[./img.png]]
13059 @end example
13061 @node Math formatting in ODT export
13062 @subsection Math formatting in ODT export
13064 The ODT export back-end has special support built-in for handling math.
13066 @menu
13067 * Working with @LaTeX{} math snippets::  Embedding in @LaTeX{} format.
13068 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  Embedding in native format.
13069 @end menu
13071 @node Working with @LaTeX{} math snippets
13072 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
13074 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in an ODT
13075 document in one of the following ways:
13077 @cindex MathML
13078 @enumerate
13079 @item MathML
13081 Add this line to the Org file.  This option is activated on a per-file basis.
13083 @example
13084 #+OPTIONS: LaTeX:t
13085 @end example
13087 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
13088 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
13089 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
13090 the exported document.
13092 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
13093 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
13095 To specify the @LaTeX{}-to-MathML converter, customize the variables
13096 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
13097 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
13099 To use MathToWeb@footnote{See
13100 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as the
13101 preferred converter, configure the above variables as
13103 @lisp
13104 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
13105       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
13106       org-latex-to-mathml-jar-file
13107       "/path/to/mathtoweb.jar")
13108 @end lisp
13109 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
13110 @lisp
13111 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
13112       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
13113 @end lisp
13115 To quickly verify the reliability of the @LaTeX{}-to-MathML converter, use
13116 the following commands:
13118 @table @kbd
13119 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
13120 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
13122 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
13123 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
13124 and open the formula file with the system-registered application.
13125 @end table
13127 @cindex dvipng
13128 @cindex dvisvgm
13129 @cindex imagemagick
13130 @item PNG images
13132 Add this line to the Org file.  This option is activated on a per-file basis.
13134 @example
13135 #+OPTIONS: tex:dvipng
13136 @end example
13138 @example
13139 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
13140 @end example
13144 @example
13145 #+OPTIONS: tex:imagemagick
13146 @end example
13148 Under this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG or SVG images
13149 and the resulting images are embedded in the exported document.  This method
13150 requires @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or @file{imagemagick}
13151 programs.
13152 @end enumerate
13154 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
13155 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
13157 When embedding @LaTeX{} math snippets in ODT documents is not reliable, there
13158 is one more option to try.  Embed an equation by linking to its MathML
13159 (@file{.mml}) source or its OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown
13160 below:
13162 @example
13163 [[./equation.mml]]
13164 @end example
13168 @example
13169 [[./equation.odf]]
13170 @end example
13172 @node Labels and captions in ODT export
13173 @subsection Labels and captions in ODT export
13175 ODT format handles labeling and captioning of objects based on their
13176 types.  Inline images, tables, @LaTeX{} fragments, and Math formulas are
13177 numbered and captioned separately.  Each object also gets a unique sequence
13178 number based on its order of first appearance in the Org file.  Each category
13179 has its own sequence.  A caption is just a label applied to these objects.
13181 @example
13182 #+CAPTION: Bell curve
13183 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
13184 [[./img/a.png]]
13185 @end example
13187 When rendered, it may show as follows in the exported document:
13189 @example
13190 Figure 2: Bell curve
13191 @end example
13193 @vindex org-odt-category-map-alist
13194 To modify the category component of the caption, customize the option
13195 @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag embedded images with
13196 the string @samp{Illustration} instead of the default string @samp{Figure},
13197 use the following setting:
13199 @lisp
13200 (setq org-odt-category-map-alist
13201       '(("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
13202 @end lisp
13204 With the above modification, the previous example changes to:
13206 @example
13207 Illustration 2: Bell curve
13208 @end example
13210 @node Literal examples in ODT export
13211 @subsection Literal examples in ODT export
13213 The ODT export back-end supports literal examples (@pxref{Literal examples})
13214 with full fontification.  Internally, the ODT export back-end relies on
13215 @file{htmlfontify.el} to generate the style definitions needed for fancy
13216 listings.  The auto-generated styles get @samp{OrgSrc} prefix and inherit
13217 colors from the faces used by Emacs @code{font-lock} library for that source
13218 language.
13220 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
13221 For custom fontification styles, customize the
13222 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks} option.
13224 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
13225 To turn off fontification of literal examples, customize the
13226 @code{org-odt-fontify-srcblocks} option.
13228 @node Advanced topics in ODT export
13229 @subsection Advanced topics in ODT export
13231 The ODT export back-end has extensive features useful for power users and
13232 frequent uses of ODT formats.
13234 @menu
13235 * Configuring a document converter::  Registering a document converter.
13236 * Working with OpenDocument style files::  Exploring internals.
13237 * Creating one-off styles::     Customizing styles, highlighting.
13238 * Customizing tables in ODT export::  Defining table templates.
13239 * Validating OpenDocument XML::  Debugging corrupted OpenDocument files.
13240 @end menu
13242 @node Configuring a document converter
13243 @subsubheading Configuring a document converter
13244 @cindex convert
13245 @cindex doc, docx, rtf
13246 @cindex converter
13248 The ODT export back-end works with popular converters with little or no extra
13249 configuration.  @xref{Extending ODT export}.  The following is for unsupported
13250 converters or tweaking existing defaults.
13252 @enumerate
13253 @item Register the converter
13255 @vindex org-odt-convert-processes
13256 Add the name of the converter to the @code{org-odt-convert-processes}
13257 variable.  Note that it also requires how the converter is invoked on the
13258 command line.  See the variable's docstring for details.
13260 @item Configure its capabilities
13262 @vindex org-odt-convert-capabilities
13263 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify which formats the converter can
13264 handle by customizing the variable @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use
13265 the entry for the default values in this variable for configuring the new
13266 converter.  Also see its docstring for details.
13268 @item Choose the converter
13270 @vindex org-odt-convert-process
13271 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
13272 option @code{org-odt-convert-process}.
13273 @end enumerate
13275 @node Working with OpenDocument style files
13276 @subsubheading Working with OpenDocument style files
13277 @cindex styles, custom
13278 @cindex template, custom
13280 This section explores the internals of the ODT exporter; the means by which
13281 it produces styled documents; the use of automatic and custom OpenDocument
13282 styles.
13284 @anchor{x-factory-styles}
13285 @subsubheading a) Factory styles
13287 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
13288 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
13289 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
13291 @itemize
13292 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
13293 @item
13294 @file{OrgOdtStyles.xml}
13296 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
13297 document.  This file gets modified for the following purposes:
13298 @enumerate
13300 @item
13301 To control outline numbering based on user settings.
13303 @item
13304 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
13305 blocks.
13306 @end enumerate
13308 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
13309 @item
13310 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13312 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
13313 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
13314 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
13316 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
13317 file serves the following purposes:
13318 @enumerate
13320 @item
13321 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
13322 the exporter.
13324 @item
13325 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
13326 elements that control numbering of tables, images, equations, and similar
13327 entities.
13328 @end enumerate
13329 @end itemize
13331 @anchor{x-overriding-factory-styles}
13332 @subsubheading b) Overriding factory styles
13333 The following two variables control the location from where the ODT exporter
13334 picks up the custom styles and content template files.  Customize these
13335 variables to override the factory styles used by the exporter.
13337 @itemize
13338 @anchor{x-org-odt-styles-file}
13339 @item
13340 @code{org-odt-styles-file}
13342 The ODT export back-end uses the file pointed to by this variable, such as
13343 @file{styles.xml}, for the final output.  It can take one of the following
13344 values:
13346 @enumerate
13347 @item A @file{styles.xml} file
13349 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
13351 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
13353 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13354 Template file
13356 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
13358 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13359 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
13360 those within the final @samp{ODT} document.
13362 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
13363 like header and footer images.
13365 @item @code{nil}
13367 Use the default @file{styles.xml}
13368 @end enumerate
13370 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
13371 @item
13372 @code{org-odt-content-template-file}
13374 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
13375 in the final output.
13376 @end itemize
13378 @node Creating one-off styles
13379 @subsubheading Creating one-off styles
13381 The ODT export back-end can read embedded raw OpenDocument XML from the Org
13382 file.  Such direct formatting are useful for one-off instances.
13384 @enumerate
13385 @item Embedding ODT tags as part of regular text
13387 Enclose OpenDocument syntax in @samp{@@@@odt:...@@@@} for inline markup.  For
13388 example, to highlight a region of text do the following:
13390 @example
13391 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is highlighted
13392 text</text:span>@@@@.  But this is regular text.
13393 @end example
13395 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit the @file{styles.xml}
13396 (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a custom
13397 @samp{Highlight} style as shown below:
13399 @example
13400 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
13401   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
13402 </style:style>
13403 @end example
13405 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
13407 The ODT export back-end can read one-liner options with @code{#+ODT:}
13408 in the Org file.  For example, to force a page break:
13410 @example
13411 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
13412 @end example
13414 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13415 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13416 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
13418 @example
13419 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
13420              style:parent-style-name="Text_20_body">
13421   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
13422 </style:style>
13423 @end example
13425 @item Embedding a block of OpenDocument XML
13427 The ODT export back-end can also read ODT export blocks for OpenDocument XML.
13428 Such blocks use the @code{#+BEGIN_EXPORT odt}@dots{}@code{#+END_EXPORT}
13429 constructs.
13431 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
13432 following:
13434 @example
13435 #+BEGIN_EXPORT odt
13436 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
13437 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
13438 </text:p>
13439 #+END_EXPORT
13440 @end example
13442 @end enumerate
13444 @node Customizing tables in ODT export
13445 @subsubheading Customizing tables in ODT export
13446 @cindex tables, in ODT export
13448 @cindex #+ATTR_ODT
13449 Override the default table format by specifying a custom table style with the
13450 @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default formatting of tables
13451 @pxref{Tables in ODT export}.
13453 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
13454 OpenDocument-v1.2
13455 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
13456 OpenDocument-v1.2 Specification}}
13458 @vindex org-odt-table-styles
13459 For quick preview of this feature, install the settings below and export the
13460 table that follows:
13462 @lisp
13463 (setq org-odt-table-styles
13464       (append org-odt-table-styles
13465             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13466                 ((use-first-row-styles . t)
13467                  (use-first-column-styles . t)))
13468                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13469                  ((use-first-row-styles . t)
13470                  (use-last-row-styles . t))))))
13471 @end lisp
13473 @example
13474 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
13475 | Name  | Phone | Age |
13476 | Peter |  1234 |  17 |
13477 | Anna  |  4321 |  25 |
13478 @end example
13480 The example above used @samp{Custom} template and installed two table styles
13481 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.
13482 @strong{Important:} The OpenDocument styles needed for producing the above
13483 template were pre-defined.  They are available in the section marked
13484 @samp{Custom Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13485 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}.  For adding new
13486 templates, define new styles here.
13488 To use this feature proceed as follows:
13490 @enumerate
13491 @item
13492 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
13493 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
13495 A table template is set of @samp{table-cell} and @samp{paragraph} styles for
13496 each of the following table cell categories:
13498 @itemize @minus
13499 @item Body
13500 @item First column
13501 @item Last column
13502 @item First row
13503 @item Last row
13504 @item Even row
13505 @item Odd row
13506 @item Even column
13507 @item Odd Column
13508 @end itemize
13510 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
13511 template using a well-defined convention.
13513 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
13514 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
13515 the following table.
13517 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
13518 @headitem Table cell type
13519 @tab @code{table-cell} style
13520 @tab @code{paragraph} style
13521 @item
13522 @tab
13523 @tab
13524 @item Body
13525 @tab @samp{CustomTableCell}
13526 @tab @samp{CustomTableParagraph}
13527 @item First column
13528 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
13529 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
13530 @item Last column
13531 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
13532 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
13533 @item First row
13534 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
13535 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
13536 @item Last row
13537 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
13538 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
13539 @item Even row
13540 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
13541 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
13542 @item Odd row
13543 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
13544 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
13545 @item Even column
13546 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
13547 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
13548 @item Odd column
13549 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
13550 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
13551 @end multitable
13553 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
13554 styles in the
13555 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
13556 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
13557 styles}).
13559 @item
13560 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
13561 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
13562 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
13563 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
13564 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
13565 the OpenDocument-v1.2 specification}
13567 @vindex org-odt-table-styles
13568 To define a table style, create an entry for the style in the variable
13569 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
13571 @itemize @minus
13572 @item the name of the table template created in step (1)
13573 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
13574 @end itemize
13576 For example, the entry below defines two different table styles
13577 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
13578 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
13579 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
13581 @lisp
13582 (setq org-odt-table-styles
13583       (append org-odt-table-styles
13584               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13585                  ((use-first-row-styles . t)
13586                   (use-first-column-styles . t)))
13587                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13588                  ((use-first-row-styles . t)
13589                   (use-last-row-styles . t))))))
13590 @end lisp
13592 @item
13593 Associate a table with the table style
13595 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
13596 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
13598 @example
13599 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
13600 | Name  | Phone | Age |
13601 | Peter |  1234 |  17 |
13602 | Anna  |  4321 |  25 |
13603 @end example
13604 @end enumerate
13606 @node Validating OpenDocument XML
13607 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13609 Sometimes ODT format files may not open due to @file{.odt} file corruption.
13610 To verify if the @file{.odt} file is corrupt, validate it against the
13611 OpenDocument RELAX NG Compact Syntax---RNC---schema.  But first the
13612 @file{.odt} files have to be decompressed using @samp{zip}.  Note that
13613 @file{.odt} files are @samp{zip} archives: @inforef{File Archives,,emacs}.
13614 The contents of @file{.odt} files are in @file{.xml}.  For general help with
13615 validation---and schema-sensitive editing---of XML files:
13616 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13618 @vindex org-odt-schema-dir
13619 Customize @code{org-odt-schema-dir} to point to a directory with OpenDocument
13620 @file{.rnc} files and the needed schema-locating rules.  The ODT export
13621 back-end takes care of updating the @code{rng-schema-locating-files}.
13623 @c end opendocument
13625 @node Org export
13626 @section Org export
13627 @cindex Org export
13629 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13630 in current buffer.  The exporter evaluates Babel code (@pxref{Evaluating code
13631 blocks}) and removes content specific to other back-ends.
13633 @subheading Org export commands
13635 @table @kbd
13636 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13637 Export as an Org file with a @file{.org} extension.  For @file{myfile.org},
13638 Org exports to @file{myfile.org.org}, overwriting without warning.
13640 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13641 Export to a temporary buffer.  Does not create a file.
13642 @item C-c C-e O v
13643 Export to an Org file, then open it.
13644 @end table
13646 @node Texinfo export
13647 @section Texinfo export
13648 @cindex Texinfo export
13650 The @samp{texinfo} export back-end generates documents with Texinfo code that
13651 can compile to Info format.
13653 @menu
13654 * Texinfo export commands::     Invoking commands.
13655 * Texinfo specific export settings::  Setting the environment.
13656 * Texinfo file header::         Generating the header.
13657 * Texinfo title and copyright page::  Creating preamble pages.
13658 * Info directory file::     Installing a manual in Info file hierarchy.
13659 * Headings and sectioning structure::  Building document structure.
13660 * Indices::                     Creating indices.
13661 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code.
13662 * Plain lists in Texinfo export::  List attributes.
13663 * Tables in Texinfo export::    Table attributes.
13664 * Images in Texinfo export::    Image attributes.
13665 * Special blocks in Texinfo export::  Special block attributes.
13666 * A Texinfo example::           Processing Org to Texinfo.
13667 @end menu
13669 @node Texinfo export commands
13670 @subsection Texinfo export commands
13672 @vindex org-texinfo-info-process
13673 @table @kbd
13674 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13675 Export as a Texinfo file with @file{.texi} extension.  For @file{myfile.org},
13676 Org exports to @file{myfile.texi}, overwriting without warning.
13677 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13678 Export to Texinfo format first and then process it to make an Info file.  To
13679 generate other formats, such as DocBook, customize the
13680 @code{org-texinfo-info-process} variable.
13681 @end table
13683 @node Texinfo specific export settings
13684 @subsection Texinfo specific export settings
13685 The Texinfo export back-end has several additional keywords for customizing
13686 Texinfo output.  Setting these keywords works similar to the general options
13687 (@pxref{Export settings}).
13689 @table @samp
13691 @item SUBTITLE
13692 @cindex #+SUBTITLE (Texinfo)
13693 The document subtitle.
13695 @item SUBAUTHOR
13696 @cindex #+SUBAUTHOR
13697 The document subauthor.
13699 @item TEXINFO_FILENAME
13700 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13701 The Texinfo filename.
13703 @item TEXINFO_CLASS
13704 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13705 @vindex org-texinfo-default-class
13706 The default document class (@code{org-texinfo-default-class}), which must be
13707 a member of @code{org-texinfo-classes}.
13709 @item TEXINFO_HEADER
13710 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13711 Arbitrary lines inserted at the end of the header.
13713 @item TEXINFO_POST_HEADER
13714 @cindex #+TEXINFO_POST_HEADER
13715 Arbitrary lines inserted after the end of the header.
13717 @item TEXINFO_DIR_CATEGORY
13718 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13719 The directory category of the document.
13721 @item TEXINFO_DIR_TITLE
13722 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13723 The directory title of the document.
13725 @item TEXINFO_DIR_DESC
13726 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13727 The directory description of the document.
13729 @item TEXINFO_PRINTED_TITLE
13730 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13731 The printed title of the document.
13732 @end table
13734 @node Texinfo file header
13735 @subsection Texinfo file header
13737 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13738 After creating the header for a Texinfo file, the Texinfo back-end
13739 automatically generates a name and destination path for the Info file.  To
13740 override this default with a more sensible path and name, specify the
13741 @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword.
13743 @vindex org-texinfo-coding-system
13744 @vindex org-texinfo-classes
13745 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13746 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13747 Along with the output's file name, the Texinfo header also contains language
13748 details (@pxref{Export settings}) and encoding system as set in the
13749 @code{org-texinfo-coding-system} variable.  Insert @code{#+TEXINFO_HEADER}
13750 keywords for each additional command in the header, for example:
13751 @@code@{@@synindex@}.
13753 Instead of repeatedly installing the same set of commands, define a class in
13754 @code{org-texinfo-classes} once, and then activate it in the document by
13755 setting the @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword to that class.
13757 @node Texinfo title and copyright page
13758 @subsection Texinfo title and copyright page
13760 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13761 The default template for hard copy output has a title page with
13762 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} (@pxref{Export settings}).  To replace the
13763 regular @code{#+TITLE} with something different for the printed version, use
13764 the @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} and @code{#+SUBTITLE} keywords.  Both
13765 expect raw Texinfo code for setting their values.
13767 @cindex #+SUBAUTHOR
13768 If one @code{#+AUTHOR} is not sufficient, add multiple @code{#+SUBAUTHOR}
13769 keywords.  They have to be set in raw Texinfo code.
13771 @example
13772 #+AUTHOR: Jane Smith
13773 #+SUBAUTHOR: John Doe
13774 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13775 @end example
13777 @cindex property, COPYING
13778 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13779 @code{:COPYING:} property.  The back-end inserts the contents within a
13780 @code{@@copying} command at the beginning of the document.  The heading
13781 itself does not appear in the structure of the document.
13783 Copyright information is printed on the back of the title page.
13785 @example
13786 * Legalese
13787   :PROPERTIES:
13788   :COPYING: t
13789   :END:
13791   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13793   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
13794 @end example
13796 @node Info directory file
13797 @subsection Info directory file
13798 @cindex @samp{dir} file, in Texinfo export
13799 @cindex Texinfo export, @samp{dir} file
13800 @cindex Info directory file, in Texinfo export
13801 @cindex Texinfo export, Info directory file
13802 @cindex @code{install-info} parameters, in Texinfo export
13803 @cindex Texinfo export, @code{install-info} parameters
13805 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13806 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13807 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13808 The end result of the Texinfo export process is the creation of an Info file.
13809 This Info file's metadata has variables for category, title, and description:
13810 @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY}, @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}, and
13811 @code{#+TEXINFO_DIR_DESC} that establish where in the Info hierarchy the file
13812 fits.
13814 Here is an example that writes to the Info directory file:
13816 @example
13817 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13818 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13819 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13820 @end example
13822 @node Headings and sectioning structure
13823 @subsection Headings and sectioning structure
13825 @vindex org-texinfo-classes
13826 @vindex org-texinfo-default-class
13827 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13828 The Texinfo export back-end uses a pre-defined scheme to convert Org
13829 headlines to an equivalent Texinfo structuring commands.  A scheme like this
13830 maps top-level headlines to numbered chapters tagged as @code{@@chapter} and
13831 lower-level headlines to unnumbered chapters tagged as @code{@@unnumbered}.
13832 To override such mappings to introduce @code{@@part} or other Texinfo
13833 structuring commands, define a new class in @code{org-texinfo-classes}.
13834 Activate the new class with the @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword.  When no new
13835 class is defined and activated, the Texinfo export back-end defaults to the
13836 @code{org-texinfo-default-class}.
13838 If an Org headline's level has no associated Texinfo structuring command, or
13839 is below a certain threshold (@pxref{Export settings}), then the Texinfo
13840 export back-end makes it into a list item.
13842 @cindex property, APPENDIX
13843 The Texinfo export back-end makes any headline with a non-@code{nil}
13844 @code{:APPENDIX:} property into an appendix.  This happens independent of the
13845 Org headline level or the @code{#+TEXINFO_CLASS}.
13847 @cindex property, DESCRIPTION
13848 The Texinfo export back-end creates a menu entry after the Org headline for
13849 each regular sectioning structure.  To override this with a shorter menu
13850 entry, use the @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).
13851 Texinfo menu entries also have an option for a longer @code{:DESCRIPTION:}
13852 property.  Here's an example that uses both to override the default menu
13853 entry:
13855 @example
13856 * Controlling Screen Display
13857   :PROPERTIES:
13858   :ALT_TITLE: Display
13859   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13860   :END:
13861 @end example
13863 @cindex The Top node, in Texinfo export
13864 @cindex Texinfo export, Top node
13865 The text before the first headline belongs to the @samp{Top} node, i.e., the
13866 node in which a reader enters an Info manual.  As such, it is expected not to
13867 appear in printed output generated from the @file{.texi} file.  @inforef{The
13868 Top Node,,texinfo}, for more information.
13870 @node Indices
13871 @subsection Indices
13873 @cindex #+CINDEX
13874 @cindex concept index, in Texinfo export
13875 @cindex Texinfo export, index, concept
13876 @cindex #+FINDEX
13877 @cindex function index, in Texinfo export
13878 @cindex Texinfo export, index, function
13879 @cindex #+KINDEX
13880 @cindex keystroke index, in Texinfo export
13881 @cindex Texinfo export, keystroke index
13882 @cindex #+PINDEX
13883 @cindex program index, in Texinfo export
13884 @cindex Texinfo export, program index
13885 @cindex #+TINDEX
13886 @cindex data type index, in Texinfo export
13887 @cindex Texinfo export, data type index
13888 @cindex #+VINDEX
13889 @cindex variable index, in Texinfo export
13890 @cindex Texinfo export, variable index
13891 The Texinfo export back-end recognizes these indexing keywords if used in the
13892 Org file: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX}, @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX},
13893 @code{#+TINDEX}, and @code{#+VINDEX}.  Write their value as verbatim Texinfo
13894 code; in particular, @samp{@{}, @samp{@}} and @samp{@@} characters need to be
13895 escaped with @samp{@@} if they not belong to a Texinfo command.
13897 @example
13898 #+CINDEX: Defining indexing entries
13899 @end example
13901 @cindex property, INDEX
13902 For the back-end to generate an index entry for a headline, set the
13903 @code{:INDEX:} property to @samp{cp} or @samp{vr}.  These abbreviations come
13904 from Texinfo that stand for concept index and variable index.  The Texinfo
13905 manual has abbreviations for all other kinds of indexes.  The back-end
13906 exports the headline as an unnumbered chapter or section command, and then
13907 inserts the index after its contents.
13909 @example
13910 * Concept Index
13911   :PROPERTIES:
13912   :INDEX: cp
13913   :END:
13914 @end example
13916 @node Quoting Texinfo code
13917 @subsection Quoting Texinfo code
13919 Use any of the following three methods to insert or escape raw Texinfo code:
13921 @cindex #+TEXINFO
13922 @cindex #+BEGIN_EXPORT texinfo
13923 @example
13924 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13926 #+TEXINFO: @@need800
13927 This paragraph is preceded by...
13929 #+BEGIN_EXPORT texinfo
13930 @@auindex Johnson, Mark
13931 @@auindex Lakoff, George
13932 #+END_EXPORT
13933 @end example
13935 @node Plain lists in Texinfo export
13936 @subsection Plain lists in Texinfo export
13937 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in plain lists
13938 @cindex Two-column tables, in Texinfo export
13940 @cindex :table-type attribute, in Texinfo export
13941 The Texinfo export back-end by default converts description lists in the Org
13942 file using the default command @code{@@table}, which results in a table with
13943 two columns.  To change this behavior, specify @code{:table-type} with
13944 @code{ftable} or @code{vtable} attributes.  For more information,
13945 @inforef{Two-column Tables,,texinfo}.
13947 @vindex org-texinfo-table-default-markup
13948 @cindex :indic attribute, in Texinfo export
13949 The Texinfo export back-end by default also applies a text highlight based on
13950 the defaults stored in @code{org-texinfo-table-default-markup}.  To override
13951 the default highlight command, specify another one with the @code{:indic}
13952 attribute.
13954 @cindex Multiple entries in two-column tables, in Texinfo export
13955 @cindex :sep attribute, in Texinfo export
13956 Org syntax is limited to one entry per list item.  Nevertheless, the Texinfo
13957 export back-end can split that entry according to any text provided through
13958 the @code{:sep} attribute.  Each part then becomes a new entry in the first
13959 column of the table.
13961 The following example illustrates all the attributes above:
13963 @example
13964 #+ATTR_TEXINFO: :table-type vtable :sep , :indic asis
13965 - foo, bar :: This is the common text for variables foo and bar.
13966 @end example
13968 @noindent
13969 becomes
13971 @example
13972 @@vtable @@asis
13973 @@item foo
13974 @@itemx bar
13975 This is the common text for variables foo and bar.
13976 @@end table
13977 @end example
13979 @node Tables in Texinfo export
13980 @subsection Tables in Texinfo export
13981 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in tables
13983 When exporting tables, the Texinfo export back-end uses the widest cell width
13984 in each column.  To override this and instead specify as fractions of line
13985 length, use the @code{:columns} attribute.  See example below.
13987 @example
13988 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13989 | a cell | another cell |
13990 @end example
13992 @node Images in Texinfo export
13993 @subsection Images in Texinfo export
13994 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in images
13996 Insert a file link to the image in the Org file, and the Texinfo export
13997 back-end inserts the image.  These links must have the usual supported image
13998 extensions and no descriptions.  To scale the image, use @code{:width} and
13999 @code{:height} attributes.  For alternate text, use @code{:alt} and specify
14000 the text using Texinfo code, as shown in the example:
14002 @example
14003 #+ATTR_TEXINFO: :width 1in :alt Alternate @@i@{text@}
14004 [[ridt.pdf]]
14005 @end example
14007 @node Special blocks in Texinfo export
14008 @subsection Special blocks
14009 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in special blocks
14011 The Texinfo export back-end converts special blocks to commands with the same
14012 name.  It also adds any @code{:options} attributes to the end of the command,
14013 as shown in this example:
14015 @example
14016 #+ATTR_TEXINFO: :options org-org-export-to-org ...
14017 #+begin_defun
14018 A somewhat obsessive function.
14019 #+end_defun
14020 @end example
14022 @noindent
14023 becomes
14025 @example
14026 @@defun org-org-export-to-org ...
14027 A somewhat obsessive function.
14028 @@end defun
14029 @end example
14031 @node A Texinfo example
14032 @subsection A Texinfo example
14034 Here is a more detailed example Org file.  See @ref{GNU Sample
14035 Texts,,,texinfo,GNU Texinfo Manual} for an equivalent example using Texinfo
14036 code.
14038 @example
14039 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
14040 #+SUBTITLE: for version @{@{@{version@}@}@}, @{@{@{updated@}@}@}
14041 #+AUTHOR: A.U. Thor
14042 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
14044 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
14045 #+LANGUAGE: en
14047 #+MACRO: version 2.0
14048 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
14050 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
14051 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
14053 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
14054 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
14055 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
14057 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
14059 This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
14060 @{@{@{updated@}@}@}).
14062 * Copying
14063   :PROPERTIES:
14064   :COPYING:  t
14065   :END:
14067   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
14068   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
14070   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
14072   #+BEGIN_QUOTE
14073   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
14074   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
14075   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
14076   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
14077   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
14078   the section entitled "GNU Free Documentation License".
14079   #+END_QUOTE
14081 * Invoking sample
14083   #+PINDEX: sample
14084   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
14086   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
14087   if there were, you could see its basic usage and command line
14088   options here.
14090 * GNU Free Documentation License
14091   :PROPERTIES:
14092   :APPENDIX: t
14093   :END:
14095   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
14097 * Index
14098   :PROPERTIES:
14099   :INDEX:    cp
14100   :END:
14101 @end example
14103 @node iCalendar export
14104 @section iCalendar export
14105 @cindex iCalendar export
14107 @vindex org-icalendar-include-todo
14108 @vindex org-icalendar-use-deadline
14109 @vindex org-icalendar-use-scheduled
14110 @vindex org-icalendar-categories
14111 @vindex org-icalendar-alarm-time
14112 A large part of Org mode's inter-operability success is its ability to easily
14113 export to or import from external applications.  The iCalendar export
14114 back-end takes calendar data from Org files and exports to the standard
14115 iCalendar format.
14117 The iCalendar export back-end can also incorporate TODO entries based on the
14118 configuration of the @code{org-icalendar-include-todo} variable.  The
14119 back-end exports plain timestamps as VEVENT, TODO items as VTODO, and also
14120 create events from deadlines that are in non-TODO items.  The back-end uses
14121 the deadlines and scheduling dates in Org TODO items for setting the start
14122 and due dates for the iCalendar TODO entry.  Consult the
14123 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}
14124 variables for more details.
14126 For tags on the headline, the iCalendar export back-end makes them into
14127 iCalendar categories.  To tweak the inheritance of tags and TODO states,
14128 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.  To assign clock
14129 alarms based on time, configure the @code{org-icalendar-alarm-time} variable.
14131 @vindex org-icalendar-store-UID
14132 @cindex property, ID
14133 The iCalendar format standard requires globally unique identifier---UID---for
14134 each entry.  The iCalendar export back-end creates UIDs during export.  To
14135 save a copy of the UID in the Org file set the variable
14136 @code{org-icalendar-store-UID}.  The back-end looks for the @code{:ID:}
14137 property of the entry for re-using the same UID for subsequent exports.
14139 Since a single Org entry can result in multiple iCalendar entries---as
14140 timestamp, deadline, scheduled item, or TODO item---Org adds prefixes to the
14141 UID, depending on which part of the Org entry triggered the creation of the
14142 iCalendar entry.  Prefixing ensures UIDs remains unique, yet enable
14143 synchronization programs trace the connections.
14145 @table @kbd
14146 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
14147 Create iCalendar entries from the current Org buffer and store them in the
14148 same directory, using a file extension @file{.ics}.
14149 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
14150 @vindex org-agenda-files
14151 Create iCalendar entries from Org files in @code{org-agenda-files} and store
14152 in a separate iCalendar file for each Org file.
14153 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
14154 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
14155 Create a combined iCalendar file from Org files in @code{org-agenda-files}
14156 and write it to @code{org-icalendar-combined-agenda-file} file name.
14157 @end table
14159 @vindex org-use-property-inheritance
14160 @vindex org-icalendar-include-body
14161 @cindex property, SUMMARY
14162 @cindex property, DESCRIPTION
14163 @cindex property, LOCATION
14164 @cindex property, TIMEZONE
14165 The iCalendar export back-end includes SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION and
14166 TIMEZONE properties from the Org entries when exporting.  To force the
14167 back-end to inherit the LOCATION and TIMEZONE properties, configure the
14168 @code{org-use-property-inheritance} variable.
14170 When Org entries do not have SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION properties,
14171 the iCalendar export back-end derives the summary from the headline, and
14172 derives the description from the body of the Org item.  The
14173 @code{org-icalendar-include-body} variable limits the maximum number of
14174 characters of the content are turned into its description.
14176 The TIMEZONE property can be used to specify a per-entry time zone, and will
14177 be applied to any entry with timestamp information.  Time zones should be
14178 specified as per the IANA time zone database format, e.g.@: ``Asia/Almaty''.
14179 Alternately, the property value can be ``UTC'', to force UTC time for this
14180 entry only.
14182 Exporting to iCalendar format depends in large part on the capabilities of
14183 the destination application.  Some are more lenient than others.  Consult the
14184 Org mode FAQ for advice on specific applications.
14186 @node Other built-in back-ends
14187 @section Other built-in back-ends
14188 @cindex export back-ends, built-in
14189 @vindex org-export-backends
14191 Other export back-ends included with Org are:
14193 @itemize
14194 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
14195 @end itemize
14197 To activate such back-ends, either customize @code{org-export-backends} or
14198 load directly with @code{(require 'ox-man)}.  On successful load, the
14199 back-end adds new keys in the export dispatcher (@pxref{The export
14200 dispatcher}).
14202 Follow the comment section of such files, for example, @file{ox-man.el}, for
14203 usage and configuration details.
14205 @node Advanced configuration
14206 @section Advanced configuration
14208 @subheading Hooks
14210 @vindex org-export-before-processing-hook
14211 @vindex org-export-before-parsing-hook
14212 The export process executes two hooks before the actual exporting begins.
14213 The first hook, @code{org-export-before-processing-hook}, runs before any
14214 expansions of macros, Babel code, and include keywords in the buffer.  The
14215 second hook, @code{org-export-before-parsing-hook}, runs before the buffer is
14216 parsed.  Both hooks are specified as functions, see example below.  Their main
14217 use is for heavy duty structural modifications of the Org content.  For
14218 example, removing every headline in the buffer during export:
14220 @lisp
14221 @group
14222 (defun my-headline-removal (backend)
14223   "Remove all headlines in the current buffer.
14224 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
14225   (org-map-entries
14226    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
14228 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
14229 @end group
14230 @end lisp
14232 Note that the hook function must have a mandatory argument that is a symbol
14233 for the back-end.
14235 @subheading Filters
14237 @cindex Filters, exporting
14238 The Org export process relies on filters to process specific parts of
14239 conversion process.  Filters are just lists of functions to be applied to
14240 certain parts for a given back-end.  The output from the first function in
14241 the filter is passed on to the next function in the filter.  The final output
14242 is the output from the final function in the filter.
14244 The Org export process has many filter sets applicable to different types of
14245 objects, plain text, parse trees, export options, and final output formats.
14246 The filters are named after the element type or object type:
14247 @code{org-export-filter-TYPE-functions}, where @code{TYPE} is the type
14248 targeted by the filter.  Valid types are:
14250 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
14251 @item body
14252 @tab bold
14253 @tab babel-call
14254 @item center-block
14255 @tab clock
14256 @tab code
14257 @item diary-sexp
14258 @tab drawer
14259 @tab dynamic-block
14260 @item entity
14261 @tab example-block
14262 @tab export-block
14263 @item export-snippet
14264 @tab final-output
14265 @tab fixed-width
14266 @item footnote-definition
14267 @tab footnote-reference
14268 @tab headline
14269 @item horizontal-rule
14270 @tab inline-babel-call
14271 @tab inline-src-block
14272 @item inlinetask
14273 @tab italic
14274 @tab item
14275 @item keyword
14276 @tab latex-environment
14277 @tab latex-fragment
14278 @item line-break
14279 @tab link
14280 @tab node-property
14281 @item options
14282 @tab paragraph
14283 @tab parse-tree
14284 @item plain-list
14285 @tab plain-text
14286 @tab planning
14287 @item property-drawer
14288 @tab quote-block
14289 @tab radio-target
14290 @item section
14291 @tab special-block
14292 @tab src-block
14293 @item statistics-cookie
14294 @tab strike-through
14295 @tab subscript
14296 @item superscript
14297 @tab table
14298 @tab table-cell
14299 @item table-row
14300 @tab target
14301 @tab timestamp
14302 @item underline
14303 @tab verbatim
14304 @tab verse-block
14305 @end multitable
14307 Here is an example filter that replaces non-breaking spaces @code{~} in the
14308 Org buffer with @code{_} for the @LaTeX{} back-end.
14310 @lisp
14311 @group
14312 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
14313   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
14314   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
14315         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
14317 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
14318              'my-latex-filter-nobreaks)
14319 @end group
14320 @end lisp
14322 A filter requires three arguments: the code to be transformed, the name of
14323 the back-end, and some optional information about the export process.  The
14324 third argument can be safely ignored.  Note the use of
14325 @code{org-export-derived-backend-p} predicate that tests for @code{latex}
14326 back-end or any other back-end, such as @code{beamer}, derived from
14327 @code{latex}.
14329 @subheading Defining filters for individual files
14331 The Org export can filter not just for back-ends, but also for specific files
14332 through the @code{#+BIND} keyword.  Here is an example with two filters; one
14333 removes brackets from time stamps, and the other removes strike-through text.
14334 The filter functions are defined in a @samp{src} code block in the same Org
14335 file, which is a handy location for debugging.
14337 @example
14338 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
14339 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
14340 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
14341   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
14342     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
14343   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
14344 #+end_src
14345 @end example
14347 @subheading Extending an existing back-end
14349 Some parts of the conversion process can be extended for certain elements so
14350 as to introduce a new or revised translation.  That is how the HTML export
14351 back-end was extended to handle Markdown format.  The extensions work
14352 seamlessly so any aspect of filtering not done by the extended back-end is
14353 handled by the original back-end.  Of all the export customization in Org,
14354 extending is very powerful as it operates at the parser level.
14356 For this example, make the @code{ascii} back-end display the language used in
14357 a source code block.  Also make it display only when some attribute is
14358 non-@code{nil}, like the following:
14360 @example
14361 #+ATTR_ASCII: :language t
14362 @end example
14364 Then extend @code{ascii} back-end with a custom @code{my-ascii} back-end.
14366 @lisp
14367 @group
14368 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
14369   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
14370 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
14371 channel."
14372   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
14373     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
14374   (concat
14375    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
14376            (org-element-property :language src-block)
14377            (replace-regexp-in-string
14378             "^" "| "
14379             (org-element-normalize-string
14380              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
14382 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
14383   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
14384 @end group
14385 @end lisp
14387 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
14388 current element.  If not true, hands over to @code{ascii} back-end.  If true,
14389 which it is in this example, it creates a box around the code and leaves room
14390 for the inserting a string for language.  The last form creates the new
14391 back-end that springs to action only when translating @code{src-block} type
14392 elements.
14394 To use the newly defined back-end, call the following from an Org buffer:
14396 @smalllisp
14397 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
14398 @end smalllisp
14400 Further steps to consider would be an interactive function, self-installing
14401 an item in the export dispatcher menu, and other user-friendly improvements.
14403 @node Export in foreign buffers
14404 @section Export in foreign buffers
14406 The export back-ends in Org often include commands to convert selected
14407 regions.  A convenient feature of this in-place conversion is that the
14408 exported output replaces the original source.  Here are such functions:
14410 @table @code
14411 @item org-html-convert-region-to-html
14412 Convert the selected region into HTML.
14413 @item org-latex-convert-region-to-latex
14414 Convert the selected region into @LaTeX{}.
14415 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
14416 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
14417 @item org-md-convert-region-to-md
14418 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
14419 @end table
14421 In-place conversions are particularly handy for quick conversion of tables
14422 and lists in foreign buffers.  For example, turn on the minor mode @code{M-x
14423 orgstruct-mode} in an HTML buffer, then use the convenient Org keyboard
14424 commands to create a list, select it, and covert it to HTML with @code{M-x
14425 org-html-convert-region-to-html RET}.
14428 @node Publishing
14429 @chapter Publishing
14430 @cindex publishing
14432 Org includes a publishing management system that allows you to configure
14433 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
14434 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
14435 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
14436 server.
14438 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
14439 conversion so that files are available in both formats on the server.
14441 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
14443 @menu
14444 * Configuration::               Defining projects
14445 * Uploading files::             How to get files up on the server
14446 * Sample configuration::        Example projects
14447 * Triggering publication::      Publication commands
14448 @end menu
14450 @node Configuration
14451 @section Configuration
14453 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
14454 and many other properties of a project.
14456 @menu
14457 * Project alist::               The central configuration variable
14458 * Sources and destinations::    From here to there
14459 * Selecting files::             What files are part of the project?
14460 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
14461 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
14462 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
14463 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
14464 * Generating an index::         An index that reaches across pages
14465 @end menu
14467 @node Project alist
14468 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
14469 @cindex org-publish-project-alist
14470 @cindex projects, for publishing
14472 @vindex org-publish-project-alist
14473 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
14474 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
14475 configures one project, and may be in one of the two following forms:
14477 @lisp
14478    ("project-name" :property value :property value ...)
14479      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
14480 @r{or}
14481    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
14483 @end lisp
14485 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
14486 project defines the set of files that will be published, as well as the
14487 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
14488 takes the second form listed above, the individual members of the
14489 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
14490 together files requiring different publishing options.  When you publish such
14491 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
14492 sequence given.
14494 @node Sources and destinations
14495 @subsection Sources and destinations for files
14496 @cindex directories, for publishing
14498 Most properties are optional, but some should always be set.  In
14499 particular, Org needs to know where to look for source files,
14500 and where to put published files.
14502 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14503 @item @code{:base-directory}
14504 @tab Directory containing publishing source files
14505 @item @code{:publishing-directory}
14506 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
14507 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
14508 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
14509 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
14510 @item @code{:preparation-function}
14511 @tab Function or list of functions to be called before starting the
14512 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
14513 published.  Each preparation function is called with a single argument, the
14514 project property list.
14515 @item @code{:completion-function}
14516 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
14517 process, for example, to change permissions of the resulting files.  Each
14518 completion function is called with a single argument, the project property
14519 list.
14520 @end multitable
14521 @noindent
14523 @node Selecting files
14524 @subsection Selecting files
14525 @cindex files, selecting for publishing
14527 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
14528 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
14529 properties
14530 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14531 @item @code{:base-extension}
14532 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
14533 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
14534 files in @code{:base-directory}, even without extension.
14536 @item @code{:exclude}
14537 @tab Regular expression to match file names that should not be
14538 published, even though they have been selected on the basis of their
14539 extension.
14541 @item @code{:include}
14542 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
14543 and @code{:exclude}.
14545 @item @code{:recursive}
14546 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
14547 @end multitable
14549 @node Publishing action
14550 @subsection Publishing action
14551 @cindex action, for publishing
14553 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
14554 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
14555 Org files as HTML files, and this is done by the function
14556 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
14557 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
14558 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
14559 using the corresponding functions.
14561 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
14562 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
14563 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
14564 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
14565 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
14566 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
14567 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
14568 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
14570 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
14571 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
14572 always need to specify the publishing function:
14574 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14575 @item @code{:publishing-function}
14576 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
14577 list of functions, which will all be called in turn.
14578 @item @code{:htmlized-source}
14579 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
14580 @end multitable
14582 The function must accept three arguments: a property list containing at least
14583 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
14584 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
14585 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
14586 result into the destination folder.
14588 @node Publishing options
14589 @subsection Options for the exporters
14590 @cindex options, for publishing
14592 The property list can be used to set export options during the publishing
14593 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
14594 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
14595 them are back-end specific.  The following sections list properties along
14596 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
14597 options for details.
14599 @vindex org-publish-project-alist
14600 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
14601 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
14602 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
14603 however, override everything.
14605 @subsubheading Generic properties
14607 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
14608 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
14609 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
14610 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
14611 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
14612 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
14613 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
14614 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
14615 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
14616 @item @code{:with-broken-links}     @tab @code{org-export-with-broken-links}
14617 @item @code{:with-clocks}           @tab @code{org-export-with-clocks}
14618 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
14619 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
14620 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
14621 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
14622 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
14623 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
14624 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
14625 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
14626 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
14627 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
14628 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
14629 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
14630 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
14631 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
14632 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
14633 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
14634 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
14635 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
14636 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
14637 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
14638 @end multitable
14640 @subsubheading ASCII specific properties
14642 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
14643 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
14644 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
14645 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
14646 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
14647 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
14648 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
14649 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
14650 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
14651 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
14652 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
14653 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
14654 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
14655 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
14656 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
14657 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
14658 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
14659 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
14660 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
14661 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
14662 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
14663 @end multitable
14665 @subsubheading Beamer specific properties
14667 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
14668 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
14669 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
14670 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
14671 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
14672 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
14673 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
14674 @item @code{:beamer-subtitle-format}       @tab @code{org-beamer-subtitle-format}
14675 @end multitable
14677 @subsubheading HTML specific properties
14679 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
14680 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
14681 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
14682 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
14683 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
14684 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
14685 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
14686 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
14687 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
14688 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
14689 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
14690 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
14691 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
14692 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
14693 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
14694 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
14695 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
14696 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
14697 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
14698 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
14699 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
14700 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
14701 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
14702 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
14703 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
14704 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
14705 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
14706 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
14707 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
14708 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
14709 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
14710 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
14711 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
14712 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
14713 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
14714 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
14715 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
14716 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
14717 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
14718 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
14719 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
14720 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
14721 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
14722 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
14723 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
14724 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
14725 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
14726 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
14727 @item @code{:html-viewport}                   @tab @code{org-html-viewport}
14728 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
14729 @end multitable
14731 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
14733 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}}
14734 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
14735 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
14736 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
14737 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
14738 @item @code{:latex-compiler}                   @tab @code{org-latex-compiler}
14739 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
14740 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
14741 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
14742 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
14743 @item @code{:latex-footnote-defined-format}    @tab @code{org-latex-footnote-defined-format}
14744 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
14745 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
14746 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
14747 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
14748 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
14749 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
14750 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
14751 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
14752 @item @code{:latex-images-centered}            @tab @code{org-latex-images-centered}
14753 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
14754 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
14755 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
14756 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
14757 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14758 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14759 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14760 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14761 @item @code{:latex-prefer-user-labels}         @tab @code{org-latex-prefer-user-labels}
14762 @item @code{:latex-subtitle-format}            @tab @code{org-latex-subtitle-format}
14763 @item @code{:latex-subtitle-separate}          @tab @code{org-latex-subtitle-separate}
14764 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14765 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14766 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14767 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14768 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14769 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14770 @end multitable
14772 @subsubheading Markdown specific properties
14774 @multitable {@code{:md-footnotes-section}} {@code{org-md-footnotes-section}}
14775 @item @code{:md-footnote-format} @tab @code{org-md-footnote-format}
14776 @item @code{:md-footnotes-section} @tab @code{org-md-footnotes-section}
14777 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14778 @end multitable
14780 @subsubheading ODT specific properties
14782 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14783 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14784 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14785 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14786 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14787 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14788 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14789 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14790 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14791 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14792 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14793 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14794 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14795 @end multitable
14797 @subsubheading Texinfo specific properties
14799 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14800 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14801 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14802 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14803 @item @code{:texinfo-table-default-markup}       @tab @code{org-texinfo-table-default-markup}
14804 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14805 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14806 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14807 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14808 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14809 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14810 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14811 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14812 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14813 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14814 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14815 @end multitable
14817 @node Publishing links
14818 @subsection Links between published files
14819 @cindex links, publishing
14821 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14822 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org}
14823 (@pxref{External links}).  When published, this link becomes a link to
14824 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your ``org web''
14825 project and the links will work as expected when you publish them to HTML.
14826 If you also publish the Org source file and want to link to it, use an
14827 @code{http:} link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links
14828 are converted to link to the corresponding @file{html} file.
14830 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14831 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14832 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14833 an example of this usage.
14835 Eventually, links between published documents can contain some search options
14836 (@pxref{Search options}), which will be resolved to the appropriate location
14837 in the linked file.  For example, once published to HTML, the following links
14838 all point to a dedicated anchor in @file{foo.html}.
14840 @example
14841 [[file:foo.org::*heading]]
14842 [[file:foo.org::#custom-id]]
14843 [[file:foo.org::target]]
14844 @end example
14846 @node Sitemap
14847 @subsection Generating a sitemap
14848 @cindex sitemap, of published pages
14850 The following properties may be used to control publishing of
14851 a map of files for a given project.
14853 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14854 @item @code{:auto-sitemap}
14855 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14856 or @code{org-publish-all}.
14858 @item @code{:sitemap-filename}
14859 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14860 becomes @file{sitemap.html}).
14862 @item @code{:sitemap-title}
14863 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14865 @item @code{:sitemap-format-entry}
14866 @tab With this option one can tell how a site-map entry is formatted in the
14867 site-map.  It is a function called with three arguments: the file or
14868 directory name relative to base directory of the project, the site-map style
14869 and the current project.  It is expected to return a string.  Default value
14870 turns file names into links and use document titles as descriptions.  For
14871 specific formatting needs, one can use @code{org-publish-find-date},
14872 @code{org-publish-find-title} and @code{org-publish-find-property}, to
14873 retrieve additional information about published documents.
14875 @item @code{:sitemap-function}
14876 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.  It is called
14877 with two arguments: the title of the site-map and a representation of the
14878 files and directories involved in the project as a radio list (@pxref{Radio
14879 lists}).  The latter can further be transformed using
14880 @code{org-list-to-generic}, @code{org-list-to-subtree} and alike.  Default
14881 value generates a plain list of links to all files in the project.
14883 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14884 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14885 (default) or @code{last} to display folders first or last, respectively.
14886 When set to @code{ignore}, folders are ignored altogether.  Any other value
14887 will mix files and folders.  This variable has no effect when site-map style
14888 is @code{tree}.
14890 @item @code{:sitemap-sort-files}
14891 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14892 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14893 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14894 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14895 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14896 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14898 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14899 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14901 @item @code{:sitemap-date-format}
14902 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14903 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14904 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14906 @end multitable
14908 @node Generating an index
14909 @subsection Generating an index
14910 @cindex index, in a publishing project
14912 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14914 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14915 @item @code{:makeindex}
14916 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14917 publish it as @file{theindex.html}.
14918 @end multitable
14920 The file will be created when first publishing a project with the
14921 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14922 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14923 a title, style information, etc.
14925 @cindex #+INDEX
14926 Index entries are specified with @code{#+INDEX} keyword.  An entry that
14927 contains an exclamation mark will create a sub item.
14929 @example
14930 * Curriculum Vitae
14931 #+INDEX: CV
14932 #+INDEX: Application!CV
14933 @end example
14935 @node Uploading files
14936 @section Uploading files
14937 @cindex rsync
14938 @cindex unison
14940 For those people already utilizing third party sync tools such as
14941 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14942 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14943 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14944 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14945 under heavy usage.
14947 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14948 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14949 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14950 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14951 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14953 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14954 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14955 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14956 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14957 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14958 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14959 tool syncs them.
14961 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14962 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14963 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14964 benefit of re-including any changed external files such as source example
14965 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14966 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14968 @node Sample configuration
14969 @section Sample configuration
14971 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14972 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14973 more complex, with a multi-component project.
14975 @menu
14976 * Simple example::              One-component publishing
14977 * Complex example::             A multi-component publishing example
14978 @end menu
14980 @node Simple example
14981 @subsection Example: simple publishing configuration
14983 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14984 directory on the local machine.
14986 @lisp
14987 (setq org-publish-project-alist
14988       '(("org"
14989          :base-directory "~/org/"
14990          :publishing-directory "~/public_html"
14991          :publishing-function org-html-publish-to-html
14992          :section-numbers nil
14993          :with-toc nil
14994          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14995                     href=\"../other/mystyle.css\"
14996                     type=\"text/css\"/>")))
14997 @end lisp
14999 @node Complex example
15000 @subsection Example: complex publishing configuration
15002 This more complicated example publishes an entire website, including
15003 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
15004 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
15005 excluded.
15007 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
15008 your directory structure on the web server, and to use relative file
15009 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
15010 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
15012 @example
15013 file:../images/myimage.png
15014 @end example
15016 On the web server, the relative path to the image should be the
15017 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
15018 right place on the web server, and publishing images to it.
15020 @lisp
15021 (setq org-publish-project-alist
15022       '(("orgfiles"
15023           :base-directory "~/org/"
15024           :base-extension "org"
15025           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
15026           :publishing-function org-html-publish-to-html
15027           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
15028           :headline-levels 3
15029           :section-numbers nil
15030           :with-toc nil
15031           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
15032                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
15033           :html-preamble t)
15035          ("images"
15036           :base-directory "~/images/"
15037           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
15038           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
15039           :publishing-function org-publish-attachment)
15041          ("other"
15042           :base-directory "~/other/"
15043           :base-extension "css\\|el"
15044           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
15045           :publishing-function org-publish-attachment)
15046          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
15047 @end lisp
15049 @node Triggering publication
15050 @section Triggering publication
15052 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
15054 @table @kbd
15055 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
15056 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
15057 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
15058 Publish the project containing the current file.
15059 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
15060 Publish only the current file.
15061 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
15062 Publish every project.
15063 @end table
15065 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
15066 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
15067 normally only publish changed files.  You can override this and force
15068 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
15069 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
15070 This may be necessary in particular if files include other files via
15071 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
15074 @node Working with source code
15075 @chapter Working with source code
15076 @cindex Schulte, Eric
15077 @cindex Davison, Dan
15078 @cindex source code, working with
15080 Source code here refers to any code typed in Org mode documents.  Org can
15081 manage source code in any Org file once such code is tagged with begin and
15082 end markers.  Working with source code begins with tagging source code
15083 blocks.  Tagged @samp{src} code blocks are not restricted to the preamble or
15084 the end of an Org document; they can go anywhere---with a few exceptions,
15085 such as not inside comments and fixed width areas.  Here's a sample
15086 @samp{src} code block in emacs-lisp:
15088 @example
15089 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15090   (defun org-xor (a b)
15091      "Exclusive or."
15092      (if a (not b) b))
15093 #+END_SRC
15094 @end example
15096 Org can take the code in the block between the @samp{#+BEGIN_SRC} and
15097 @samp{#+END_SRC} tags, and format, compile, execute, and show the results.
15098 Org can simplify many housekeeping tasks essential to modern code
15099 maintenance.  That's why these blocks in Org mode literature are sometimes
15100 referred to as @samp{live code} blocks (as compared to the static text and
15101 documentation around it).  Users can control how @samp{live} they want each
15102 block by tweaking the headers for compiling, execution, extraction.
15104 Org's @samp{src} code block type is one of many block types, such as quote,
15105 export, verse, latex, example, and verbatim.  This section pertains to
15106 @samp{src} code blocks between @samp{#+BEGIN_SRC} and @samp{#+END_SRC}
15108 For editing @samp{src} code blocks, Org provides native Emacs major-modes.
15109 That leverages the latest Emacs features for that source code language mode.
15111 For exporting, Org can then extract @samp{src} code blocks into compilable
15112 source files (in a conversion process known as @dfn{tangling} in literate
15113 programming terminology).
15115 For publishing, Org's back-ends can handle the @samp{src} code blocks and the
15116 text for output to a variety of formats with native syntax highlighting.
15118 For executing the source code in the @samp{src} code blocks, Org provides
15119 facilities that glue the tasks of compiling, collecting the results of the
15120 execution, and inserting them back to the Org file.  Besides text output,
15121 results may include links to other data types that Emacs can handle: audio,
15122 video, and graphics.
15124 An important feature of Org's execution of the @samp{src} code blocks is
15125 passing variables, functions, and results between @samp{src} blocks.  Such
15126 interoperability uses a common syntax even if these @samp{src} blocks are in
15127 different source code languages.  The integration extends to linking the
15128 debugger's error messages to the line in the @samp{src} code block in the Org
15129 file.  That should partly explain why this functionality by the original
15130 contributors, Eric Schulte and Dan Davison, was called @samp{Org Babel}.
15132 In literate programming, the main appeal is code and documentation
15133 co-existing in one file.  Org mode takes this several steps further.  First
15134 by enabling execution, and then by inserting results of that execution back
15135 into the Org file.  Along the way, Org provides extensive formatting
15136 features, including handling tables.  Org handles multiple source code
15137 languages in one file, and provides a common syntax for passing variables,
15138 functions, and results between @samp{src} code blocks.
15140 Org mode fulfills the promise of easy verification and maintenance of
15141 publishing reproducible research by keeping all these in the same file: text,
15142 data, code, configuration settings of the execution environment, the results
15143 of the execution, and associated narratives, claims, references, and internal
15144 and external links.
15146 Details of Org's facilities for working with source code are shown next.
15148 @menu
15149 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
15150 * Editing source code::         Language major-mode editing
15151 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
15152 * Extracting source code::      Create pure source code files
15153 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
15154 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
15155 * Languages::                   List of supported code block languages
15156 * Header arguments::            Configure code block functionality
15157 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
15158 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
15159 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
15160 * Batch execution::             Call functions from the command line
15161 @end menu
15164 @node Structure of code blocks
15165 @section Structure of code blocks
15166 @cindex code block, structure
15167 @cindex source code, block structure
15168 @cindex #+NAME
15169 @cindex #+BEGIN_SRC
15171 Org offers two ways to structure source code in Org documents: in a
15172 @samp{src} block, and directly inline.  Both specifications are shown below.
15174 A @samp{src} block conforms to this structure:
15176 @example
15177 #+NAME: <name>
15178 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
15179   <body>
15180 #+END_SRC
15181 @end example
15183 Org mode's templates system (@pxref{Easy templates}) speeds up creating
15184 @samp{src} code blocks with just three keystrokes.  Do not be put-off by
15185 having to remember the source block syntax.  Org also works with other
15186 completion systems in Emacs, some of which predate Org and have custom
15187 domain-specific languages for defining templates.  Regular use of templates
15188 reduces errors, increases accuracy, and maintains consistency.
15190 @cindex source code, inline
15191 An inline code block conforms to this structure:
15193 @example
15194 src_<language>@{<body>@}
15195 @end example
15199 @example
15200 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
15201 @end example
15203 @table @code
15204 @item #+NAME: <name>
15205 Optional.  Names the @samp{src} block so it can be called, like a function,
15206 from other @samp{src} blocks or inline blocks to evaluate or to capture the
15207 results.  Code from other blocks, other files, and from table formulas
15208 (@pxref{The spreadsheet}) can use the name to reference a @samp{src} block.
15209 This naming serves the same purpose as naming Org tables.  Org mode requires
15210 unique names.  For duplicate names, Org mode's behavior is undefined.
15211 @cindex #+NAME
15212 @item #+BEGIN_SRC
15213 @item #+END_SRC
15214 Mandatory.  They mark the start and end of a block that Org requires.  The
15215 @code{#+BEGIN_SRC} line takes additional arguments, as described next.
15216 @cindex begin block, end block
15217 @item <language>
15218 Mandatory for live code blocks.  It is the identifier of the source code
15219 language in the block.  @xref{Languages}, for identifiers of supported
15220 languages.
15221 @cindex source code, language
15222 @item <switches>
15223 Optional.  Switches provide finer control of the code execution, export, and
15224 format (see the discussion of switches in @ref{Literal examples})
15225 @cindex source code, switches
15226 @item <header arguments>
15227 Optional.  Heading arguments control many aspects of evaluation, export and
15228 tangling of code blocks (@pxref{Header arguments}).  Using Org's properties
15229 feature, header arguments can be selectively applied to the entire buffer or
15230 specific sub-trees of the Org document.
15231 @item source code, header arguments
15232 @item <body>
15233 Source code in the dialect of the specified language identifier.
15234 @end table
15236 @node Editing source code
15237 @section Editing source code
15238 @cindex code block, editing
15239 @cindex source code, editing
15241 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
15242 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
15243 @kindex C-c '
15244 @kbd{C-c '} for editing the current code block.  It opens a new major-mode
15245 edit buffer containing the body of the @samp{src} code block, ready for any
15246 edits.  @kbd{C-c '} again to close the buffer and return to the Org buffer.
15248 @key{C-x C-s} saves the buffer and updates the contents of the Org buffer.
15250 Set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the base buffer after
15251 a certain idle delay time.
15253 Set @code{org-edit-src-turn-on-auto-save} to auto-save this buffer into a
15254 separate file using @code{auto-save-mode}.
15256 @kbd{C-c '} to close the major-mode buffer and return back to the Org buffer.
15258 While editing the source code in the major-mode, the @code{org-src-mode}
15259 minor mode remains active.  It provides these customization variables as
15260 described below.  For even more variables, look in the customization
15261 group @code{org-edit-structure}.
15263 @table @code
15264 @item org-src-lang-modes
15265 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where @code{<lang>}
15266 is the language identifier from code block's header line, then the edit
15267 buffer uses that major-mode.  Use this variable to arbitrarily map language
15268 identifiers to major modes.
15269 @item org-src-window-setup
15270 For specifying Emacs window arrangement when the new edit buffer is created.
15271 @item org-src-preserve-indentation
15272 @cindex indentation, in source blocks
15273 Default is @code{nil}.  Source code is indented.  This indentation applies
15274 during export or tangling, and depending on the context, may alter leading
15275 spaces and tabs.  When non-@code{nil}, source code is aligned with the
15276 leftmost column.  No lines are modified during export or tangling, which is
15277 very useful for white-space sensitive languages, such as Python.
15278 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
15279 When @code{nil}, Org returns to the edit buffer without further prompts.  The
15280 default prompts for a confirmation.
15281 @end table
15283 Set @code{org-src-fontify-natively} to non-@code{nil} to turn on native code
15284 fontification in the @emph{Org} buffer.  Fontification of @samp{src} code
15285 blocks can give visual separation of text and code on the display page.  To
15286 further customize the appearance of @code{org-block} for specific languages,
15287 customize @code{org-src-block-faces}.  The following example shades the
15288 background of regular blocks, and colors source blocks only for Python and
15289 Emacs-Lisp languages.
15290 @lisp
15291 (require 'color)
15292 (set-face-attribute 'org-block nil :background
15293                     (color-darken-name
15294                      (face-attribute 'default :background) 3))
15296 (setq org-src-block-faces '(("emacs-lisp" (:background "#EEE2FF"))
15297                             ("python" (:background "#E5FFB8"))))
15298 @end lisp
15300 @node Exporting code blocks
15301 @section Exporting code blocks
15302 @cindex code block, exporting
15303 @cindex source code, exporting
15305 Org can flexibly export just the @emph{code} from the code blocks, just the
15306 @emph{results} of evaluation of the code block, @emph{both} the code and the
15307 results of the code block evaluation, or @emph{none}.  Org defaults to
15308 exporting @emph{code} for most languages.  For some languages, such as
15309 @code{ditaa}, Org defaults to @emph{results}.  To export just the body of
15310 code blocks, @pxref{Literal examples}.  To selectively export sub-trees of
15311 an Org document, @pxref{Exporting}.
15313 The @code{:exports} header arguments control exporting code blocks only and
15314 not inline code:
15316 @subsubheading Header arguments:
15318 @table @code
15319 @cindex @code{:exports}, src header argument
15320 @item :exports code
15321 This is the default for most languages where the body of the code block is
15322 exported.  See @ref{Literal examples} for more.
15323 @item :exports results
15324 On export, Org includes only the results and not the code block.  After each
15325 evaluation, Org inserts the results after the end of code block in the Org
15326 buffer.  By default, Org replaces any previous results.  Org can also append
15327 results.
15328 @item :exports both
15329 Org exports both the code block and the results.
15330 @item :exports none
15331 Org does not export the code block nor the results.
15332 @end table
15334 @vindex org-export-use-babel
15335 To stop Org from evaluating code blocks to speed exports, use the header
15336 argument @code{:eval never-export} (@pxref{eval}).  To stop Org from
15337 evaluating code blocks for greater security, set the
15338 @code{org-export-use-babel} variable to @code{nil}, but understand that
15339 header arguments will have no effect.
15341 Turning off evaluation comes in handy when batch processing.  For example,
15342 markup languages for wikis, which have a high risk of untrusted code.
15343 Stopping code block evaluation also stops evaluation of all header arguments
15344 of the code block.  This may not be desirable in some circumstances.  So
15345 during export, to allow evaluation of just the header arguments but not any
15346 code evaluation in the source block, set @code{:eval never-export}
15347 (@pxref{eval}).
15349 Org never evaluates code blocks in commented sub-trees when exporting
15350 (@pxref{Comment lines}).  On the other hand, Org does evaluate code blocks in
15351 sub-trees excluded from export (@pxref{Export settings}).
15353 @node Extracting source code
15354 @section Extracting source code
15355 @cindex tangling
15356 @cindex source code, extracting
15357 @cindex code block, extracting source code
15359 Extracting source code from code blocks is a basic task in literate
15360 programming.  Org has features to make this easy.  In literate programming
15361 parlance, documents on creation are @emph{woven} with code and documentation,
15362 and on export, the code is @emph{tangled} for execution by a computer.  Org
15363 facilitates weaving and tangling for producing, maintaining, sharing, and
15364 exporting literate programming documents.  Org provides extensive
15365 customization options for extracting source code.
15367 When Org tangles @samp{src} code blocks, it expands, merges, and transforms
15368 them.  Then Org recomposes them into one or more separate files, as
15369 configured through the options.  During this @emph{tangling} process, Org
15370 expands variables in the source code, and resolves any Noweb style references
15371 (@pxref{Noweb reference syntax}).
15373 @subsubheading Header arguments
15375 @table @code
15376 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15377 @item :tangle no
15378 By default, Org does not tangle the @samp{src} code block on export.
15379 @item :tangle yes
15380 Org extracts the contents of the code block for the tangled output.  By
15381 default, the output file name is the same as the Org file but with a file
15382 extension derived from the language identifier of the @samp{src} code block.
15383 @item :tangle filename
15384 Override the default file name with this one for the tangled output.
15385 @end table
15387 @kindex  C-c C-v t
15388 @subsubheading Functions
15390 @table @code
15391 @item org-babel-tangle
15392 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
15394 With prefix argument only tangle the current @samp{src} code block.
15395 @item org-babel-tangle-file
15396 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
15397 @end table
15399 @subsubheading Hooks
15401 @table @code
15402 @item org-babel-post-tangle-hook
15403 This hook runs from within code tangled by @code{org-babel-tangle}, making it
15404 suitable for post-processing, compilation, and evaluation of code in the
15405 tangled files.
15406 @end table
15408 @subsubheading Jumping between code and Org
15410 Debuggers normally link errors and messages back to the source code.  But for
15411 tangled files, we want to link back to the Org file, not to the tangled
15412 source file.  To make this extra jump, Org uses
15413 @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function with two additional source code
15414 block header arguments: One, set @code{padline} (@pxref{padline}) to true
15415 (the default setting).  Two, set @code{comments} (@pxref{comments}) to
15416 @code{link}, which makes Org insert links to the Org file.
15418 @node Evaluating code blocks
15419 @section Evaluating code blocks
15420 @cindex code block, evaluating
15421 @cindex source code, evaluating
15422 @cindex #+RESULTS
15424 A note about security: With code evaluation comes the risk of harm.  Org
15425 safeguards by prompting for user's permission before executing any code in
15426 the source block.  To customize this safeguard (or disable it) see @ref{Code
15427 evaluation security}.
15429 Org captures the results of the @samp{src} code block evaluation and inserts
15430 them in the Org file, right after the @samp{src} code block.  The insertion
15431 point is after a newline and the @code{#+RESULTS} label.  Org creates the
15432 @code{#+RESULTS} label if one is not already there.
15434 By default, Org enables only @code{emacs-lisp} @samp{src} code blocks for
15435 execution.  See @ref{Languages} for identifiers to enable other languages.
15437 @kindex C-c C-c
15438 Org provides many ways to execute @samp{src} code blocks.  @kbd{C-c C-c} or
15439 @kbd{C-c C-v e} with the point on a @samp{src} code block@footnote{The option
15440 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
15441 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.} calls the
15442 @code{org-babel-execute-src-block} function, which executes the code in the
15443 block, collects the results, and inserts them in the buffer.
15445 @cindex #+CALL
15446 By calling a named code block@footnote{Actually, the constructs call_<name>()
15447 and src_<lang>@{@} are not evaluated when they appear in a keyword line
15448 (i.e. lines starting with @code{#+KEYWORD:}, @pxref{In-buffer settings}).}
15449 from an Org mode buffer or a table.  Org can call the named @samp{src} code
15450 blocks from the current Org mode buffer or from the ``Library of Babel''
15451 (@pxref{Library of Babel}).  Whether inline syntax or the @code{#+CALL:}
15452 syntax is used, the result is wrapped based on the variable
15453 @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by default is set to @code{"=%s="}
15454 to produce verbatim text suitable for markup.
15456 The syntax for @code{#+CALL:} is
15458 @example
15459 #+CALL: <name>(<arguments>)
15460 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
15461 @end example
15463 The syntax for inline named code block is
15465 @example
15466 ... call_<name>(<arguments>) ...
15467 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
15468 @end example
15470 @table @code
15471 @item <name>
15472 This is the name of the code block to be evaluated (@pxref{Structure of
15473 code blocks}).
15474 @item <arguments>
15475 Org passes arguments to the code block using standard function call syntax.
15476 For example, a @code{#+CALL:} line that passes @samp{4} to a code block named
15477 @code{double}, which declares the header argument @code{:var n=2}, would be
15478 written as @code{#+CALL: double(n=4)}.  Note how this function call syntax is
15479 different from the header argument syntax.
15480 @item <inside header arguments>
15481 Org passes inside header arguments to the named @samp{src} code block using
15482 the header argument syntax.  Inside header arguments apply to code block
15483 evaluation.  For example, @code{[:results output]} collects results printed
15484 to @code{STDOUT} during code execution of that block.  Note how this header
15485 argument syntax is different from the function call syntax.
15486 @item <end header arguments>
15487 End header arguments affect the results returned by the code block.  For
15488 example, @code{:results html} wraps the results in a @code{BEGIN_EXPORT html}
15489 block before inserting the results in the Org buffer.
15491 For more examples of header arguments for @code{#+CALL:} lines,
15492 @pxref{Arguments in function calls}.
15493 @end table
15495 @node Library of Babel
15496 @section Library of Babel
15497 @cindex babel, library of
15498 @cindex source code, library
15499 @cindex code block, library
15501 The ``Library of Babel'' is a collection of code blocks.  Like a function
15502 library, these code blocks can be called from other Org files.  A collection
15503 of useful code blocks is available on
15504 @uref{http://orgmode.org/worg/library-of-babel.html,Worg}.  For remote code
15505 block evaluation syntax, @pxref{Evaluating code blocks}.
15507 @kindex C-c C-v i
15508 For any user to add code to the library, first save the code in regular
15509 @samp{src} code blocks of an Org file, and then load the Org file with
15510 @code{org-babel-lob-ingest}, which is bound to @kbd{C-c C-v i}.
15512 @node Languages
15513 @section Languages
15514 @cindex babel, languages
15515 @cindex source code, languages
15516 @cindex code block, languages
15518 Org supports the following languages for the @samp{src} code blocks:
15520 @multitable @columnfractions 0.25 0.25 0.25 0.25
15521 @headitem @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
15522 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
15523 @item C @tab C @tab C++ @tab C++
15524 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css
15525 @item D @tab d @tab ditaa @tab ditaa
15526 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Calc @tab calc
15527 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp @tab Fortran @tab fortran
15528 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
15529 @item Java @tab java @tab Javascript @tab js
15530 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger
15531 @item Lisp @tab lisp @tab Lilypond @tab lilypond
15532 @item Lua @tab lua @tab MATLAB @tab matlab
15533 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
15534 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
15535 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
15536 @item Plantuml @tab plantuml @tab Processing.js @tab processing
15537 @item Python @tab python @tab R @tab R
15538 @item Ruby @tab ruby @tab Sass @tab sass
15539 @item Scheme @tab scheme @tab GNU Screen @tab screen
15540 @item Sed @tab sed @tab shell @tab sh
15541 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
15542 @item Vala @tab vala
15543 @end multitable
15545 Additional documentation for some languages are at
15546 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
15548 @vindex org-babel-load-languages
15549 By default, only @code{emacs-lisp} is enabled for evaluation.  To enable or
15550 disable other languages, customize the @code{org-babel-load-languages}
15551 variable either through the Emacs customization interface, or by adding code
15552 to the init file as shown next:
15554 In this example, evaluation is disabled for @code{emacs-lisp}, and enabled
15555 for @code{R}.
15557 @lisp
15558 (org-babel-do-load-languages
15559  'org-babel-load-languages
15560  '((emacs-lisp . nil)
15561    (R . t)))
15562 @end lisp
15564 Note that this is not the only way to enable a language.  Org also enables
15565 languages when loaded with @code{require} statement.  For example, the
15566 following enables execution of @code{clojure} code blocks:
15568 @lisp
15569 (require 'ob-clojure)
15570 @end lisp
15572 @node Header arguments
15573 @section Header arguments
15574 @cindex code block, header arguments
15575 @cindex source code, block header arguments
15577 Details of configuring header arguments are shown here.
15579 @menu
15580 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
15581 * Specific header arguments::   List of header arguments
15582 @end menu
15584 @node Using header arguments
15585 @subsection Using header arguments
15587 Since header arguments can be set in several ways, Org prioritizes them in
15588 case of overlaps or conflicts by giving local settings a higher priority.
15589 Header values in function calls, for example, override header values from
15590 global defaults.
15591 @menu
15592 * System-wide header arguments::  Set globally, language-specific
15593 * Language-specific header arguments::  Set in the Org file's headers
15594 * Header arguments in Org mode properties::  Set in the Org file
15595 * Language-specific mode properties::
15596 * Code block specific header arguments::  The most commonly used method
15597 * Arguments in function calls::  The most specific level, takes highest priority
15598 @end menu
15601 @node System-wide header arguments
15602 @subsubheading System-wide header arguments
15603 @vindex org-babel-default-header-args
15604 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
15605 @code{org-babel-default-header-args} variable:
15607 @cindex @code{:session}, src header argument
15608 @cindex @code{:results}, src header argument
15609 @cindex @code{:exports}, src header argument
15610 @cindex @code{:cache}, src header argument
15611 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15612 @example
15613 :session    => "none"
15614 :results    => "replace"
15615 :exports    => "code"
15616 :cache      => "no"
15617 :noweb      => "no"
15618 @end example
15620 This example sets @code{:noweb} header arguments to @code{yes}, which makes
15621 Org expand @code{:noweb} references by default.
15623 @lisp
15624 (setq org-babel-default-header-args
15625       (cons '(:noweb . "yes")
15626             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
15627 @end lisp
15629 @node Language-specific header arguments
15630 @subsubheading Language-specific header arguments
15631 Each language can have separate default header arguments by customizing the
15632 variable @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is
15633 the name of the language.  For details, see the language-specific online
15634 documentation at @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
15636 @node Header arguments in Org mode properties
15637 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
15639 For header arguments applicable to the buffer, use @code{#+PROPERTY:} lines
15640 anywhere in the Org mode file (@pxref{Property syntax}).
15642 The following example sets only for @samp{R} code blocks to @code{session},
15643 making all the @samp{R} code blocks execute in the same session.  Setting
15644 @code{results} to @code{silent} ignores the results of executions for all
15645 blocks, not just @samp{R} code blocks; no results inserted for any block.
15647 @example
15648 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
15649 #+PROPERTY: header-args    :results silent
15650 @end example
15652 @vindex org-use-property-inheritance
15653 Header arguments set through Org's property drawers (@pxref{Property syntax})
15654 apply at the sub-tree level on down.  Since these property drawers can appear
15655 anywhere in the file hierarchy, Org uses outermost call or source block to
15656 resolve the values.  Org ignores @code{org-use-property-inheritance} setting.
15658 In this example, @code{:cache} defaults to @code{yes} for all code blocks in
15659 the sub-tree starting with @samp{sample header}.
15661 @example
15662 * sample header
15663   :PROPERTIES:
15664   :header-args:    :cache yes
15665   :END:
15666 @end example
15668 @kindex C-c C-x p
15669 @vindex org-babel-default-header-args
15670 Properties defined through @code{org-set-property} function, bound to
15671 @kbd{C-c C-x p}, apply to all active languages.  They override properties set
15672 in @code{org-babel-default-header-args}.
15674 @node Language-specific mode properties
15675 @subsubheading Language-specific mode properties
15677 Language-specific header arguments are also read from properties
15678 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the language identifier.
15679 For example,
15681 @example
15682 * Heading
15683   :PROPERTIES:
15684   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
15685   :header-args:R:          :session *R*
15686   :END:
15687 ** Subheading
15688   :PROPERTIES:
15689   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
15690   :END:
15691 @end example
15693 would force separate sessions for clojure blocks in Heading and Subheading,
15694 but use the same session for all @samp{R} blocks.  Blocks in Subheading
15695 inherit settings from Heading.
15697 @node Code block specific header arguments
15698 @subsubheading Code block specific header arguments
15700 Header arguments are most commonly set at the @samp{src} code block level, on
15701 the @code{#+BEGIN_SRC} line.  Arguments set at this level take precedence
15702 over those set in the @code{org-babel-default-header-args} variable, and also
15703 those set as header properties.
15705 In the following example, setting @code{results} to @code{silent} makes it
15706 ignore results of the code execution.  Setting @code{:exports} to @code{code}
15707 exports only the body of the @samp{src} code block to HTML or @LaTeX{}.:
15709 @example
15710 #+NAME: factorial
15711 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
15712 fac 0 = 1
15713 fac n = n * fac (n-1)
15714 #+END_SRC
15715 @end example
15717 The same header arguments in an inline @samp{src} code block:
15719 @example
15720 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
15721 @end example
15723 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} on
15724 each line.  Note that Org currently accepts the plural spelling of
15725 @code{#+HEADER:} only as a convenience for backward-compatibility.  It may be
15726 removed at some point.
15728 @cindex #+HEADER:
15730 Multi-line header arguments on an unnamed @samp{src} code block:
15732 @example
15733 #+HEADER: :var data1=1
15734 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
15735    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
15736 #+END_SRC
15738 #+RESULTS:
15739 : data1:1, data2:2
15740 @end example
15742 Multi-line header arguments on a named @samp{src} code block:
15744 @example
15745 #+NAME: named-block
15746 #+HEADER: :var data=2
15747 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15748   (message "data:%S" data)
15749 #+END_SRC
15751 #+RESULTS: named-block
15752   : data:2
15753 @end example
15755 @node Arguments in function calls
15756 @subsubheading Arguments in function calls
15758 Header arguments in function calls are the most specific and override all
15759 other settings in case of an overlap.  They get the highest priority.  Two
15760 @code{#+CALL:} examples are shown below.  For the complete syntax of
15761 @code{#+CALL:} lines, see @ref{Evaluating code blocks}.
15763 In this example, @code{:exports results} header argument is applied to the
15764 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
15766 @example
15767 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
15768 @end example
15770 In this example, @code{:session special} header argument is applied to the
15771 evaluation of @code{factorial} code block.
15773 @example
15774 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
15775 @end example
15777 @node Specific header arguments
15778 @subsection Specific header arguments
15779 Org comes with many header arguments common to all languages.  New header
15780 arguments are added for specific languages as they become available for use
15781 in @samp{src} code blocks.  A header argument is specified with an initial
15782 colon followed by the argument's name in lowercase.  Common header arguments
15783 are:
15785 @menu
15786 * var::                         Pass arguments to @samp{src} code blocks
15787 * results::                     Specify results type; how to collect
15788 * file::                        Specify a path for output file
15789 * file-desc::                   Specify a description for file results
15790 * file-ext::                    Specify an extension for file output
15791 * output-dir::                  Specify a directory for output file
15792 * dir::                         Specify the default directory for code block execution
15793 * exports::                     Specify exporting code, results, both, none
15794 * tangle::                      Toggle tangling; or specify file name
15795 * mkdirp::                      Toggle for parent directory creation for target files during tangling
15796 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled code files
15797 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled code files
15798 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb expansion during tangling
15799 * session::                     Preserve the state of code evaluation
15800 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
15801 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
15802 * noweb-sep::                   String to separate noweb references
15803 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
15804 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
15805 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
15806 * colnames::                    Handle column names in tables
15807 * rownames::                    Handle row names in tables
15808 * shebang::                     Make tangled files executable
15809 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
15810 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
15811 * wrap::                        Mark source block evaluation results
15812 * post::                        Post processing of results of code block evaluation
15813 * prologue::                    Text to prepend to body of code block
15814 * epilogue::                    Text to append to body of code block
15815 @end menu
15817 For language-specific header arguments, see @ref{Languages}.
15819 @node var
15820 @subsubsection @code{:var}
15821 @cindex @code{:var}, src header argument
15822 Use @code{:var} for passing arguments to @samp{src} code blocks.  The
15823 specifics of variables in @samp{src} code blocks vary by the source language
15824 and are covered in the language-specific documentation.  The syntax for
15825 @code{:var}, however, is the same for all languages.  This includes declaring
15826 a variable, and assigning a default value.
15828 Arguments can take values as literals, or as references, or even as Emacs
15829 Lisp code (@pxref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).  References are
15830 names from the Org file from the lines @code{#+NAME:} or @code{#+RESULTS:}.
15831 References can also refer to tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
15832 other types of @samp{src} code blocks, or the results of execution of
15833 @samp{src} code blocks.
15835 For better performance, Org can cache results of evaluations.  But caching
15836 comes with severe limitations (@pxref{cache}).
15838 Argument values are indexed like arrays (@pxref{var, Indexable variable
15839 values}).
15841 The following syntax is used to pass arguments to @samp{src} code blocks
15842 using the @code{:var} header argument.
15844 @example
15845 :var name=assign
15846 @end example
15848 The @code{assign} is a literal value, such as a string @samp{"string"}, a
15849 number @samp{9}, a reference to a table, a list, a literal example, another
15850 code block (with or without arguments), or the results from evaluating a code
15851 block.
15853 Here are examples of passing values by reference:
15855 @table @dfn
15857 @item table
15858 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15860 @example
15861 #+NAME: example-table
15862 | 1 |
15863 | 2 |
15864 | 3 |
15865 | 4 |
15867 #+NAME: table-length
15868 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15869 (length table)
15870 #+END_SRC
15872 #+RESULTS: table-length
15873 : 4
15874 @end example
15876 @item list
15877 a simple list named with a @code{#+NAME:} line.  Note that only the top level
15878 list items are passed along.  Nested list items are ignored.
15880 @example
15881 #+NAME: example-list
15882   - simple
15883     - not
15884     - nested
15885   - list
15887 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15888   (print x)
15889 #+END_SRC
15891 #+RESULTS:
15892 | simple | list |
15893 @end example
15895 @item code block without arguments
15896 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15897 optionally followed by parentheses
15899 @example
15900 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15901 (* 2 length)
15902 #+END_SRC
15904 #+RESULTS:
15905 : 8
15906 @end example
15908 @item code block with arguments
15909 a @samp{src} code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by
15910 parentheses and optional arguments passed within the parentheses following
15911 the @samp{src} code block name using standard function call syntax
15913 @example
15914 #+NAME: double
15915 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15916 (* 2 input)
15917 #+END_SRC
15919 #+RESULTS: double
15920 : 16
15922 #+NAME: squared
15923 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=2)
15924 (* input input)
15925 #+END_SRC
15927 #+RESULTS: squared
15928 : 4
15929 @end example
15931 @item literal example
15932 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15934 @example
15935 #+NAME: literal-example
15936 #+BEGIN_EXAMPLE
15937 A literal example
15938 on two lines
15939 #+END_EXAMPLE
15941 #+NAME: read-literal-example
15942 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15943   (concatenate 'string x " for you.")
15944 #+END_SRC
15946 #+RESULTS: read-literal-example
15947 : A literal example
15948 : on two lines for you.
15950 @end example
15952 @end table
15954 @subsubheading Indexable variable values
15955 Indexing variable values enables referencing portions of a variable.  Indexes
15956 are 0 based with negative values counting backwards from the end.  If an
15957 index is separated by @code{,}s then each subsequent section will index as
15958 the next dimension.  Note that this indexing occurs @emph{before} other
15959 table-related header arguments are applied, such as @code{:hlines},
15960 @code{:colnames} and @code{:rownames}.  The following example assigns the
15961 last cell of the first row the table @code{example-table} to the variable
15962 @code{data}:
15964 @example
15965 #+NAME: example-table
15966 | 1 | a |
15967 | 2 | b |
15968 | 3 | c |
15969 | 4 | d |
15971 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15972   data
15973 #+END_SRC
15975 #+RESULTS:
15976 : a
15977 @end example
15979 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15980 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15981 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15982 to @code{data}.
15984 @example
15985 #+NAME: example-table
15986 | 1 | a |
15987 | 2 | b |
15988 | 3 | c |
15989 | 4 | d |
15990 | 5 | 3 |
15992 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15993   data
15994 #+END_SRC
15996 #+RESULTS:
15997 | 2 | b |
15998 | 3 | c |
15999 | 4 | d |
16000 @end example
16002 To pick the entire range, use an empty index, or the single character
16003 @code{*}.  @code{0:-1} does the same thing.  Example below shows how to
16004 reference the first column only.
16006 @example
16007 #+NAME: example-table
16008 | 1 | a |
16009 | 2 | b |
16010 | 3 | c |
16011 | 4 | d |
16013 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
16014   data
16015 #+END_SRC
16017 #+RESULTS:
16018 | 1 | 2 | 3 | 4 |
16019 @end example
16021 Index referencing can be used for tables and code blocks.  Index referencing
16022 can handle any number of dimensions.  Commas delimit multiple dimensions, as
16023 shown below.
16025 @example
16026 #+NAME: 3D
16027 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
16028   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
16029     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
16030     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
16031 #+END_SRC
16033 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
16034   data
16035 #+END_SRC
16037 #+RESULTS:
16038 | 11 | 14 | 17 |
16039 @end example
16041 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
16043 Emacs lisp code can set the values for variables.  To differentiate a value
16044 from lisp code, Org interprets any value starting with @code{(}, @code{[},
16045 @code{'} or @code{`} as Emacs Lisp code.  The result of evaluating that code
16046 is then assigned to the value of that variable.  The following example shows
16047 how to reliably query and pass file name of the Org mode buffer to a code
16048 block using headers.  We need reliability here because the file's name could
16049 change once the code in the block starts executing.
16051 @example
16052 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
16053   wc -w $filename
16054 #+END_SRC
16055 @end example
16057 Note that values read from tables and lists will not be mistakenly evaluated
16058 as Emacs Lisp code, as illustrated in the following example.
16060 @example
16061 #+NAME: table
16062 | (a b c) |
16064 #+HEADER: :var data=table[0,0]
16065 #+BEGIN_SRC perl
16066   $data
16067 #+END_SRC
16069 #+RESULTS:
16070 : (a b c)
16071 @end example
16073 @node results
16074 @subsubsection @code{:results}
16075 @cindex @code{:results}, src header argument
16077 There are four classes of @code{:results} header arguments.  Each @samp{src}
16078 code block can take only one option per class.
16080 @itemize @bullet
16081 @item
16082 @b{collection} for how the results should be collected from the @samp{src}
16083 code block
16084 @item
16085 @b{type} for which type of result the code block will return; affects how Org
16086 processes and inserts results in the Org buffer
16087 @item
16088 @b{format} for the result; affects how Org processes and inserts results in
16089 the Org buffer
16090 @item
16091 @b{handling} for processing results after evaluation of the @samp{src} code
16092 block
16093 @end itemize
16095 @subsubheading Collection
16096 Collection options specify the results.  Choose one of the options; they are
16097 mutually exclusive.
16099 @itemize @bullet
16100 @item @code{value}
16101 Default.  Functional mode.  Result is the value returned by the last
16102 statement in the @samp{src} code block.  Languages like Python may require an
16103 explicit @code{return} statement in the @samp{src} code block.  Usage
16104 example: @code{:results value}.
16105 @item @code{output}
16106 Scripting mode.  Result is collected from STDOUT during execution of the code
16107 in the @samp{src} code block.  Usage example: @code{:results output}.
16108 @end itemize
16110 @subsubheading Type
16111 Type tells what result types to expect from the execution of the code
16112 block.  Choose one of the options; they are mutually exclusive.  The default
16113 behavior is to automatically determine the result type.
16115 @itemize @bullet
16116 @item @code{table}, @code{vector}
16117 Interpret the results as an Org table.  If the result is a single value,
16118 create a table with one row and one column.  Usage example: @code{:results
16119 value table}.
16120 @item @code{list}
16121 Interpret the results as an Org list.  If the result is a single value,
16122 create a list of one element.
16123 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
16124 Interpret literally and insert as quoted text.  Do not create a table.  Usage
16125 example: @code{:results value verbatim}.
16126 @item @code{file}
16127 Interpret as path to a file.  Inserts a link to the file.  Usage example:
16128 @code{:results value file}.
16129 @end itemize
16131 @subsubheading Format
16132 Format pertains to the type of the result returned by the @samp{src} code
16133 block.  Choose one of the options; they are mutually exclusive.  The default
16134 follows from the type specified above.
16136 @itemize @bullet
16137 @item @code{raw}
16138 Interpreted as raw Org mode.  Inserted directly into the buffer.  Aligned if
16139 it is a table.  Usage example: @code{:results value raw}.
16140 @item @code{org}
16141 Results enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.  For comma-escape, either
16142 @kbd{TAB} in the block, or export the file.  Usage example: @code{:results
16143 value org}.
16144 @item @code{html}
16145 Results enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT html} block.  Usage example:
16146 @code{:results value html}.
16147 @item @code{latex}
16148 Results enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT latex} block.  Usage example:
16149 @code{:results value latex}.
16150 @item @code{code}
16151 Result enclosed in a @samp{src} code block.  Useful for parsing.  Usage
16152 example: @code{:results value code}.
16153 @item @code{pp}
16154 Result converted to pretty-print source code.  Enclosed in a @samp{src} code
16155 block.  Languages supported: Emacs Lisp, Python, and Ruby.  Usage example:
16156 @code{:results value pp}.
16157 @item @code{drawer}
16158 Result wrapped in a RESULTS drawer.  Useful for containing @code{raw} or
16159 @code{org} results for later scripting and automated processing.  Usage
16160 example: @code{:results value drawer}.
16161 @end itemize
16163 @subsubheading Handling
16164 Handling options after collecting the results.
16166 @itemize @bullet
16167 @item @code{silent}
16168 Do not insert results in the Org mode buffer, but echo them in the
16169 minibuffer.  Usage example: @code{:results output silent}.
16170 @item @code{replace}
16171 Default.  Insert results in the Org buffer.  Remove previous results.  Usage
16172 example: @code{:results output replace}.
16173 @item @code{append}
16174 Append results to the Org buffer.  Latest results are at the bottom.  Does
16175 not remove previous results.  Usage example: @code{:results output append}.
16176 @item @code{prepend}
16177 Prepend results to the Org buffer.  Latest results are at the top.  Does not
16178 remove previous results.  Usage example: @code{:results output prepend}.
16179 @end itemize
16181 @node file
16182 @subsubsection @code{:file}
16183 @cindex @code{:file}, src header argument
16185 An external @code{:file} that saves the results of execution of the code
16186 block.  The @code{:file} is either a file name or two strings, where the
16187 first is the file name and the second is the description.  A link to the file
16188 is inserted.  It uses an Org mode style @code{[[file:]]} link (@pxref{Link
16189 format}).  Some languages, such as @samp{R}, @samp{dot}, @samp{ditaa}, and
16190 @samp{gnuplot}, automatically wrap the source code in additional boilerplate
16191 code.  Such code wrapping helps recreate the output, especially graphics
16192 output, by executing just the @code{:file} contents.
16194 @node file-desc
16195 @subsubsection @code{:file-desc}
16197 A description of the results file.  Org uses this description for the link
16198 (see @ref{Link format}) it inserts in the Org file.  If the @code{:file-desc}
16199 has no value, Org will use file name for both the ``link'' and the
16200 ``description'' portion of the Org mode link.
16202 @node file-ext
16203 @subsubsection @code{:file-ext}
16204 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
16206 File name extension for the output file.  Org generates the file's complete
16207 name, and extension by combining @code{:file-ext}, @code{#+NAME:} of the
16208 source block, and the @ref{output-dir} header argument.  To override this
16209 auto generated file name, use the @code{:file} header argument.
16211 @node output-dir
16212 @subsubsection @code{:output-dir}
16213 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
16215 Specifies the @code{:output-dir} for the results file.  Org accepts an
16216 absolute path (beginning with @code{/}) or a relative directory (without
16217 @code{/}).  The value can be combined with @code{#+NAME:} of the source block
16218 and @ref{file} or @ref{file-ext} header arguments.
16220 @node dir
16221 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
16222 @cindex @code{:dir}, src header argument
16224 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
16225 output file, @code{:dir} specifies the default directory during @samp{src}
16226 code block execution.  If it is absent, then the directory associated with
16227 the current buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path}
16228 temporarily has the same effect as changing the current directory with
16229 @kbd{M-x cd path RET}, and then not supplying @code{:dir}.  Under the
16230 surface, @code{:dir} simply sets the value of the Emacs variable
16231 @code{default-directory}.
16233 When using @code{:dir}, relative paths (for example, @code{:file myfile.jpg}
16234 or @code{:file results/myfile.jpg}) become relative to the default directory.
16236 For example, to save the plot file in the @samp{Work} folder of the home
16237 directory (notice tilde is expanded):
16239 @example
16240 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
16241 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
16242 #+END_SRC
16243 @end example
16245 @subsubheading Remote execution
16246 To evaluate the @samp{src} code block on a remote machine, supply a remote s
16247 directory name using @samp{Tramp} syntax.  For example:
16249 @example
16250 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /scp:dand@@yakuba.princeton.edu:
16251 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
16252 #+END_SRC
16253 @end example
16255 Org first captures the text results as usual for insertion in the Org file.
16256 Then Org also inserts a link to the remote file, thanks to Emacs
16257 @samp{Tramp}.  Org constructs the remote path to the file name from
16258 @code{:dir} and @code{default-directory}, as illustrated here:
16260 @example
16261 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
16262 @end example
16265 @subsubheading Some more warnings
16267 @itemize @bullet
16268 @item
16269 When @code{:dir} is used with @code{:session}, Org sets the starting
16270 directory for a new session.  But Org will not alter the directory of an
16271 already existing session.
16272 @item
16273 Do not use @code{:dir} with @code{:exports results} or with @code{:exports
16274 both} to avoid Org inserting incorrect links to remote files.  That is because
16275 Org does not expand @code{default directory} to avoid some underlying
16276 portability issues.
16277 @end itemize
16279 @node exports
16280 @subsubsection @code{:exports}
16281 @cindex @code{:exports}, src header argument
16283 The @code{:exports} header argument is to specify if that part of the Org
16284 file is exported to, say, HTML or @LaTeX{} formats.  Note that
16285 @code{:exports} affects only @samp{src} code blocks and not inline code.
16287 @itemize @bullet
16288 @item @code{code}
16289 The default.  The body of code is included into the exported file.  Example:
16290 @code{:exports code}.
16291 @item @code{results}
16292 The results of evaluation of the code is included in the exported file.
16293 Example: @code{:exports results}.
16294 @item @code{both}
16295 Both the code and results of evaluation are included in the exported file.
16296 Example: @code{:exports both}.
16297 @item @code{none}
16298 Neither the code nor the results of evaluation is included in the exported
16299 file.  Whether the code is evaluated at all depends on other
16300 options.  Example: @code{:exports none}.
16301 @end itemize
16303 @node tangle
16304 @subsubsection @code{:tangle}
16305 @cindex @code{:tangle}, src header argument
16307 The @code{:tangle} header argument specifies if the @samp{src} code block is
16308 exported to source file(s).
16310 @itemize @bullet
16311 @item @code{tangle}
16312 Export the @samp{src} code block to source file.  The file name for the
16313 source file is derived from the name of the Org file, and the file extension
16314 is derived from the source code language identifier.  Example: @code{:tangle
16315 yes}.
16316 @item @code{no}
16317 The default.  Do not extract the code a source code file.  Example:
16318 @code{:tangle no}.
16319 @item other
16320 Export the @samp{src} code block to source file whose file name is derived
16321 from any string passed to the @code{:tangle} header argument.  Org derives
16322 the file name as being relative to the directory of the Org file's location.
16323 Example: @code{:tangle path}.
16324 @end itemize
16326 @node mkdirp
16327 @subsubsection @code{:mkdirp}
16328 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
16330 The @code{:mkdirp} header argument creates parent directories for tangled
16331 files if the directory does not exist.  @code{yes} enables directory creation
16332 and @code{no} inhibits directory creation.
16334 @node comments
16335 @subsubsection @code{:comments}
16336 @cindex @code{:comments}, src header argument
16337 Controls inserting comments into tangled files.  These are above and beyond
16338 whatever comments may already exist in the @samp{src} code block.
16340 @itemize @bullet
16341 @item @code{no}
16342 The default.  Do not insert any extra comments during tangling.
16343 @item @code{link}
16344 Wrap the @samp{src} code block in comments.  Include links pointing back to
16345 the place in the Org file from where the code was tangled.
16346 @item @code{yes}
16347 Kept for backward compatibility; same as ``link''.
16348 @item @code{org}
16349 Nearest headline text from Org file is inserted as comment.  The exact text
16350 that is inserted is picked from the leading context of the source block.
16351 @item @code{both}
16352 Includes both ``link'' and ``org'' comment options.
16353 @item @code{noweb}
16354 Includes ``link'' comment option, expands noweb references, and wraps them in
16355 link comments inside the body of the @samp{src} code block.
16356 @end itemize
16358 @node padline
16359 @subsubsection @code{:padline}
16360 @cindex @code{:padline}, src header argument
16361 Control insertion of newlines to pad @samp{src} code blocks in the tangled
16362 file.
16363 @itemize @bullet
16364 @item @code{yes}
16365 Default.  Insert a newline before and after each @samp{src} code block in the
16366 tangled file.
16367 @item @code{no}
16368 Do not insert newlines to pad the tangled @samp{src} code blocks.
16369 @end itemize
16371 @node no-expand
16372 @subsubsection @code{:no-expand}
16373 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
16375 By default Org expands @samp{src} code blocks during tangling.  The
16376 @code{:no-expand} header argument turns off such expansions.  Note that one
16377 side-effect of expansion by @code{org-babel-expand-src-block} also assigns
16378 values to @code{:var} (@pxref{var}) variables.  Expansions also replace Noweb
16379 references with their targets (@pxref{Noweb reference syntax}).  Some of
16380 these expansions may cause premature assignment, hence this option.  This
16381 option makes a difference only for tangling.  It has no effect when exporting
16382 since @samp{src} code blocks for execution have to be expanded anyway.
16384 @node session
16385 @subsubsection @code{:session}
16386 @cindex @code{:session}, src header argument
16388 The @code{:session} header argument is for running multiple source code
16389 blocks under one session.  Org runs @samp{src} code blocks with the same
16390 session name in the same interpreter process.
16392 @itemize @bullet
16393 @item @code{none}
16394 Default.  Each @samp{src} code block gets a new interpreter process to
16395 execute.  The process terminates once the block is evaluated.
16396 @item @code{other}
16397 Any string besides @code{none} turns that string into the name of that
16398 session.  For example, @code{:session mysession} names it @samp{mysession}.
16399 If @code{:session} has no argument, then the session name is derived from the
16400 source language identifier.  Subsequent blocks with the same source code
16401 language use the same session.  Depending on the language, state variables,
16402 code from other blocks, and the overall interpreted environment may be
16403 shared.  Some interpreted languages support concurrent sessions when
16404 subsequent source code language blocks change session names.
16405 @end itemize
16407 @node noweb
16408 @subsubsection @code{:noweb}
16409 @cindex @code{:noweb}, src header argument
16411 The @code{:noweb} header argument controls expansion of Noweb syntax
16412 references (@pxref{Noweb reference syntax}).  Expansions occur when source
16413 code blocks are evaluated, tangled, or exported.
16415 @itemize @bullet
16416 @item @code{no}
16417 Default.  No expansion of Noweb syntax references in the body of the code
16418 when evaluating, tangling, or exporting.
16419 @item @code{yes}
16420 Expansion of Noweb syntax references in the body of the @samp{src} code block
16421 when evaluating, tangling, or exporting.
16422 @item @code{tangle}
16423 Expansion of Noweb syntax references in the body of the @samp{src} code block
16424 when tangling.  No expansion when evaluating or exporting.
16425 @item @code{no-export}
16426 Expansion of Noweb syntax references in the body of the @samp{src} code block
16427 when evaluating or tangling.  No expansion when exporting.
16428 @item @code{strip-export}
16429 Expansion of Noweb syntax references in the body of the @samp{src} code block
16430 when expanding prior to evaluating or tangling.  Removes Noweb syntax
16431 references when exporting.
16432 @item @code{eval}
16433 Expansion of Noweb syntax references in the body of the @samp{src} code block
16434 only before evaluating.
16435 @end itemize
16437 @subsubheading Noweb prefix lines
16438 Noweb insertions now honor prefix characters that appear before the Noweb
16439 syntax reference.
16441 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
16442 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
16443 each line of the expanded noweb reference will be commented.
16445 With:
16447 @example
16448 #+NAME: example
16449 #+BEGIN_SRC text
16450 this is the
16451 multi-line body of example
16452 #+END_SRC
16453 @end example
16455 this @samp{src} code block:
16457 @example
16458 #+BEGIN_SRC sql :noweb yes
16459 -- <<example>>
16460 #+END_SRC
16461 @end example
16463 expands to:
16465 @example
16466 -- this is the
16467 -- multi-line body of example
16468 @end example
16470 Since this change will not affect noweb replacement text without newlines in
16471 them, inline noweb references are acceptable.
16473 This feature can also be used for management of indentation in exported code snippets.
16475 With:
16477 @example
16478 #+NAME: if-true
16479 #+BEGIN_SRC python :exports none
16480 print('Do things when True')
16481 #+END_SRC
16483 #+NAME: if-false
16484 #+BEGIN_SRC python :exports none
16485 print('Do things when False')
16486 #+END_SRC
16487 @end example
16489 this @samp{src} code block:
16491 @example
16492 #+BEGIN_SRC python :noweb yes :results output
16493 if True:
16494     <<if-true>>
16495 else:
16496     <<if-false>>
16497 #+END_SRC
16498 @end example
16500 expands to:
16502 @example
16503 if True:
16504     print('Do things when True')
16505 else:
16506     print('Do things when False')
16507 @end example
16509 and evaluates to:
16511 @example
16512 Do things when True
16513 @end example
16515 @node noweb-ref
16516 @subsubsection @code{:noweb-ref}
16517 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
16519 When expanding Noweb style references, Org concatenates @samp{src} code
16520 blocks by matching the reference name to either the code block name or the
16521 @code{:noweb-ref} header argument.
16523 For simple concatenation, set this @code{:noweb-ref} header argument at the
16524 sub-tree or file level.  In the example Org file shown next, the body of the
16525 source code in each block is extracted for concatenation to a pure code file
16526 when tangled.
16528 @example
16529  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
16530    <<fullest-disk>>
16531  #+END_SRC
16532  * the mount point of the fullest disk
16533    :PROPERTIES:
16534    :header-args: :noweb-ref fullest-disk
16535    :END:
16537  ** query all mounted disks
16538  #+BEGIN_SRC sh
16539    df \
16540  #+END_SRC
16542  ** strip the header row
16543  #+BEGIN_SRC sh
16544    |sed '1d' \
16545  #+END_SRC
16547  ** output mount point of fullest disk
16548  #+BEGIN_SRC sh
16549    |awk '@{if (u < +$5) @{u = +$5; m = $6@}@} END @{print m@}'
16550  #+END_SRC
16551 @end example
16553 @node noweb-sep
16554 @subsubsection @code{:noweb-sep}
16555 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
16557 By default a newline separates each noweb reference concatenation.  To change
16558 this newline separator, edit the @code{:noweb-sep} (@pxref{noweb-sep}) header
16559 argument.
16561 @node cache
16562 @subsubsection @code{:cache}
16563 @cindex @code{:cache}, src header argument
16565 The @code{:cache} header argument is for caching results of evaluating code
16566 blocks.  Caching results can avoid re-evaluating @samp{src} code blocks that
16567 have not changed since the previous run.  To benefit from the cache and avoid
16568 redundant evaluations, the source block must have a result already present in
16569 the buffer, and neither the header arguments (including the value of
16570 @code{:var} references) nor the text of the block itself has changed since
16571 the result was last computed.  This feature greatly helps avoid long-running
16572 calculations.  For some edge cases, however, the cached results may not be
16573 reliable.
16575 The caching feature is best for when @samp{src} blocks are pure functions,
16576 that is functions that return the same value for the same input arguments
16577 (@pxref{var}), and that do not have side effects, and do not rely on external
16578 variables other than the input arguments.  Functions that depend on a timer,
16579 file system objects, and random number generators are clearly unsuitable for
16580 caching.
16582 A note of warning: when @code{:cache} is used for a @code{:session}, caching
16583 may cause unexpected results.
16585 When the caching mechanism tests for any source code changes, it will not
16586 expand Noweb style references (@pxref{Noweb reference syntax}).  For reasons
16587 why, see @uref{http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/79046}.
16589 The @code{:cache} header argument can have one of two values: @code{yes} or
16590 @code{no}.
16592 @itemize @bullet
16593 @item @code{no}
16594 Default.  No caching of results; @samp{src} code block evaluated every time.
16595 @item @code{yes}
16596 Whether to run the code or return the cached results is determined by
16597 comparing the SHA1 hash value of the combined @samp{src} code block and
16598 arguments passed to it.  This hash value is packed on the @code{#+RESULTS:}
16599 line from previous evaluation.  When hash values match, Org does not evaluate
16600 the @samp{src} code block.  When hash values mismatch, Org evaluates the
16601 @samp{src} code block, inserts the results, recalculates the hash value, and
16602 updates @code{#+RESULTS:} line.
16603 @end itemize
16605 In this example, both functions are cached.  But @code{caller} runs only if
16606 the result from @code{random} has changed since the last run.
16608 @example
16609  #+NAME: random
16610  #+BEGIN_SRC R :cache yes
16611  runif(1)
16612  #+END_SRC
16614  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
16615  0.4659510825295
16617  #+NAME: caller
16618  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
16620  #+END_SRC
16622  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
16623  0.254227238707244
16624 @end example
16626 @node sep
16627 @subsubsection @code{:sep}
16628 @cindex @code{:sep}, src header argument
16630 The @code{:sep} header argument is the delimiter for saving results as tables
16631 to files (@pxref{file}) external to Org mode.  Org defaults to tab delimited
16632 output.  The function, @code{org-open-at-point}, which is bound to @kbd{C-c
16633 C-o}, also uses @code{:sep} for opening tabular results.
16635 @node hlines
16636 @subsubsection @code{:hlines}
16637 @cindex @code{:hlines}, src header argument
16639 In-between each table row or below the table headings, sometimes results have
16640 horizontal lines, which are also known as hlines.  The @code{:hlines}
16641 argument with the value @code{yes} accepts such lines.  The default is
16642 @code{no}.
16644 @itemize @bullet
16645 @item @code{no}
16646 Strips horizontal lines from the input table.  For most code, this is
16647 desirable, or else those @code{hline} symbols raise unbound variable errors.
16649 The default is @code{:hlines no}.  The example shows hlines removed from the
16650 input table.
16652 @example
16653 #+NAME: many-cols
16654 | a | b | c |
16655 |---+---+---|
16656 | d | e | f |
16657 |---+---+---|
16658 | g | h | i |
16660 #+NAME: echo-table
16661 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
16662   return tab
16663 #+END_SRC
16665 #+RESULTS: echo-table
16666 | a | b | c |
16667 | d | e | f |
16668 | g | h | i |
16669 @end example
16671 @item @code{yes}
16672 For @code{:hlines yes}, the example shows hlines unchanged.
16674 @example
16675 #+NAME: many-cols
16676 | a | b | c |
16677 |---+---+---|
16678 | d | e | f |
16679 |---+---+---|
16680 | g | h | i |
16682 #+NAME: echo-table
16683 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
16684   return tab
16685 #+END_SRC
16687 #+RESULTS: echo-table
16688 | a | b | c |
16689 |---+---+---|
16690 | d | e | f |
16691 |---+---+---|
16692 | g | h | i |
16693 @end example
16694 @end itemize
16696 @node colnames
16697 @subsubsection @code{:colnames}
16698 @cindex @code{:colnames}, src header argument
16700 The @code{:colnames} header argument accepts @code{yes}, @code{no}, or
16701 @code{nil} values.  The default value is @code{nil}, which is unassigned.
16702 But this header argument behaves differently depending on the source code
16703 language.
16705 @itemize @bullet
16706 @item @code{nil}
16707 If an input table has column names (because the second row is an hline), then
16708 Org removes the column names, processes the table, puts back the column
16709 names, and then writes the table to the results block.
16711 @example
16712 #+NAME: less-cols
16713 | a |
16714 |---|
16715 | b |
16716 | c |
16718 #+NAME: echo-table-again
16719 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
16720   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
16721 #+END_SRC
16723 #+RESULTS: echo-table-again
16724 | a  |
16725 |----|
16726 | b* |
16727 | c* |
16728 @end example
16730 Note that column names have to accounted for when using variable indexing
16731 (@pxref{var, Indexable variable values}) because column names are not removed
16732 for indexing.
16734 @item @code{no}
16735 Do not pre-process column names.
16737 @item @code{yes}
16738 For an input table that has no hlines, process it like the @code{nil}
16739 value.  That is, Org removes the column names, processes the table, puts back
16740 the column names, and then writes the table to the results block.
16741 @end itemize
16743 @node rownames
16744 @subsubsection @code{:rownames}
16745 @cindex @code{:rownames}, src header argument
16747 The @code{:rownames} header argument can take on values @code{yes} or
16748 @code{no} values.  The default is @code{no}.  Note that @code{emacs-lisp}
16749 code blocks ignore @code{:rownames} header argument because of the ease of
16750 table-handling in Emacs.
16752 @itemize @bullet
16753 @item @code{no}
16754 Org will not pre-process row names.
16756 @item @code{yes}
16757 If an input table has row names, then Org removes the row names, processes
16758 the table, puts back the row names, and then writes the table to the results
16759 block.
16761 @example
16762 #+NAME: with-rownames
16763 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
16764 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
16766 #+NAME: echo-table-once-again
16767 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
16768   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
16769 #+END_SRC
16771 #+RESULTS: echo-table-once-again
16772 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16773 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
16774 @end example
16776 Note that row names have to accounted for when using variable indexing
16777 (@pxref{var, Indexable variable values}) because row names are not removed
16778 for indexing.
16780 @end itemize
16782 @node shebang
16783 @subsubsection @code{:shebang}
16784 @cindex @code{:shebang}, src header argument
16786 This header argument can turn results into executable script files.  By
16787 setting the @code{:shebang} header argument to a string value (for example,
16788 @code{:shebang "#!/bin/bash"}), Org inserts that string as the first line of
16789 the tangled file that the @samp{src} code block is extracted to.  Org then
16790 turns on the tangled file's executable permission.
16792 @node tangle-mode
16793 @subsubsection @code{:tangle-mode}
16794 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
16796 The @code{tangle-mode} header argument specifies what permissions to set for
16797 tangled files by @code{set-file-modes}.  For example, to make read-only
16798 tangled file, use @code{:tangle-mode (identity #o444)}.  To make it
16799 executable, use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.
16801 On @samp{src} code blocks with @code{shebang} (@pxref{shebang}) header
16802 argument, Org will automatically set the tangled file to executable
16803 permissions.  But this can be overridden with custom permissions using
16804 @code{tangle-mode} header argument.
16806 When multiple @samp{src} code blocks tangle to a single file with different
16807 and conflicting @code{tangle-mode} header arguments, Org's behavior is
16808 undefined.
16810 @node eval
16811 @subsubsection @code{:eval}
16812 @cindex @code{:eval}, src header argument
16813 The @code{:eval} header argument can limit evaluation of specific code
16814 blocks.  It is useful for protection against evaluating untrusted @samp{src}
16815 code blocks by prompting for a confirmation.  This protection is independent
16816 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} setting.
16818 @table @code
16819 @item never or no
16820 Org will never evaluate this @samp{src} code block.
16821 @item query
16822 Org prompts the user for permission to evaluate this @samp{src} code block.
16823 @item never-export or no-export
16824 Org will not evaluate this @samp{src} code block when exporting, yet the user
16825 can evaluate this source block interactively.
16826 @item query-export
16827 Org prompts the user for permission to export this @samp{src} code block.
16828 @end table
16830 If @code{:eval} header argument is not set for a source block, then Org
16831 determines whether to evaluate from the @code{org-confirm-babel-evaluate}
16832 variable (@pxref{Code evaluation security}).
16834 @node wrap
16835 @subsubsection @code{:wrap}
16836 @cindex @code{:wrap}, src header argument
16837 The @code{:wrap} header argument marks the results block by appending strings
16838 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}.  If no string is specified, Org wraps
16839 the results in a @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
16841 @node post
16842 @subsubsection @code{:post}
16843 @cindex @code{:post}, src header argument
16844 The @code{:post} header argument is for post-processing results from
16845 @samp{src} block evaluation.  When @code{:post} has any value, Org binds the
16846 results to @code{*this*} variable for easy passing to @ref{var} header
16847 argument specifications.  That makes results available to other @samp{src}
16848 code blocks, or for even direct Emacs Lisp code execution.
16850 The following two examples illustrate @code{:post} header argument in action.
16851 The first one shows how to attach @code{#+ATTR_LATEX:} line using
16852 @code{:post}.
16854 @example
16855 #+name: attr_wrap
16856 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16857   echo "#+ATTR_LATEX: :width $width"
16858   echo "$data"
16859 #+end_src
16861 #+header: :file /tmp/it.png
16862 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16863   digraph@{
16864           a -> b;
16865           b -> c;
16866           c -> a;
16867   @}
16868 #+end_src
16870 #+RESULTS:
16871 :RESULTS:
16872 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16873 [[file:/tmp/it.png]]
16874 :END:
16875 @end example
16877 The second example shows use of @code{:colnames} in @code{:post} to pass
16878 data between @samp{src} code blocks.
16880 @example
16881 #+name: round-tbl
16882 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16883   (mapcar (lambda (row)
16884             (mapcar (lambda (cell)
16885                       (if (numberp cell)
16886                           (format fmt cell)
16887                         cell))
16888                     row))
16889           tbl)
16890 #+end_src
16892 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16893 set.seed(42)
16894 data.frame(foo=rnorm(1))
16895 #+end_src
16897 #+RESULTS:
16898 |   foo |
16899 |-------|
16900 | 1.371 |
16901 @end example
16903 @node prologue
16904 @subsubsection @code{:prologue}
16905 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16906 The @code{prologue} header argument is for appending to the top of the code
16907 block for execution.  For example, a clear or reset code at the start of new
16908 execution of a @samp{src} code block.  A @code{reset} for @samp{gnuplot}:
16909 @code{:prologue "reset"}.  See also @ref{epilogue}.
16911 @lisp
16912 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16913              '((:prologue . "reset")))
16914 @end lisp
16916 @node epilogue
16917 @subsubsection @code{:epilogue}
16918 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16919 The value of the @code{epilogue} header argument is for appending to the end
16920 of the code block for execution.  See also @ref{prologue}.
16922 @node Results of evaluation
16923 @section Results of evaluation
16924 @cindex code block, results of evaluation
16925 @cindex source code, results of evaluation
16927 How Org handles results of a code block execution depends on many header
16928 arguments working together.  Here is only a summary of these.  For an
16929 enumeration of all the header arguments that affect results, see
16930 @ref{results}.
16932 The primary determinant is the execution context.  Is it in a @code{:session}
16933 or not?  Orthogonal to that is if the expected result is a @code{:results
16934 value} or @code{:results output}, which is a concatenation of output from
16935 start to finish of the @samp{src} code block's evaluation.
16937 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16938 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16939 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16940 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16941 @end multitable
16943 For @code{:session} and non-session, the @code{:results value} turns the
16944 results into an Org mode table format.  Single values are wrapped in a one
16945 dimensional vector.  Rows and columns of a table are wrapped in a
16946 two-dimensional vector.
16948 @subsection Non-session
16949 @subsubsection @code{:results value}
16950 @cindex @code{:results}, src header argument
16951 Default.  Org gets the value by wrapping the code in a function definition in
16952 the language of the @samp{src} block.  That is why when using @code{:results
16953 value}, code should execute like a function and return a value.  For
16954 languages like Python, an explicit @code{return} statement is mandatory when
16955 using @code{:results value}.
16957 This is one of four evaluation contexts where Org automatically wraps the
16958 code in a function definition.
16960 @subsubsection @code{:results output}
16961 @cindex @code{:results}, src header argument
16962 For @code{:results output}, the code is passed to an external process running
16963 the interpreter.  Org returns the contents of the standard output stream as
16964 as text results.
16966 @subsection Session
16967 @subsubsection @code{:results value}
16968 @cindex @code{:results}, src header argument
16969 For @code{:results value} from a @code{:session}, Org passes the code to an
16970 interpreter running as an interactive Emacs inferior process.  So only
16971 languages that provide interactive evaluation can have session support.  Not
16972 all languages provide this support, such as @samp{C} and @samp{ditaa}.  Even
16973 those that do support, such as @samp{Python} and @samp{Haskell}, they impose
16974 limitations on allowable language constructs that can run interactively.  Org
16975 inherits those limitations for those @samp{src} code blocks running in a
16976 @code{:session}.
16978 Org gets the value from the source code interpreter's last statement
16979 output.  Org has to use language-specific methods to obtain the value.  For
16980 example, from the variable @code{_} in @samp{Python} and @samp{Ruby}, and the
16981 value of @code{.Last.value} in @samp{R}).
16983 @subsubsection @code{:results output}
16984 @cindex @code{:results}, src header argument
16985 For @code{:results output}, Org passes the code to the interpreter running as
16986 an interactive Emacs inferior process.  Org concatenates whatever text output
16987 emitted by the interpreter to return the collection as a result.  Note that
16988 this collection is not the same as collected from @code{STDOUT} of a
16989 non-interactive interpreter running as an external process.  Compare for
16990 example these two blocks:
16992 @example
16993 #+BEGIN_SRC python :results output
16994  print "hello"
16996  print "bye"
16997 #+END_SRC
16999 #+RESULTS:
17000 : hello
17001 : bye
17002 @end example
17004 In the above non-session mode, the ``2'' is not printed; so does not appear
17005 in results.
17007 @example
17008 #+BEGIN_SRC python :results output :session
17009  print "hello"
17011  print "bye"
17012 #+END_SRC
17014 #+RESULTS:
17015 : hello
17016 : 2
17017 : bye
17018 @end example
17020 In the above @code{:session} mode, the interactive interpreter receives and
17021 prints ``2''.  Results show that.
17023 @node Noweb reference syntax
17024 @section Noweb reference syntax
17025 @cindex code block, noweb reference
17026 @cindex syntax, noweb
17027 @cindex source code, noweb reference
17029 Org supports named blocks in Noweb style syntax.  For Noweb literate
17030 programming details, see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}).
17032 @example
17033 <<code-block-name>>
17034 @end example
17036 For the header argument @code{:noweb yes}, Org expands Noweb style references
17037 in the @samp{src} code block before evaluation.
17039 For the header argument @code{:noweb no}, Org does not expand Noweb style
17040 references in the @samp{src} code block before evaluation.
17042 The default is @code{:noweb no}.  Org defaults to @code{:noweb no} so as not
17043 to cause errors in languages where Noweb syntax is ambiguous.  Change Org's
17044 default to @code{:noweb yes} for languages where there is no risk of
17045 confusion.
17047 Org offers a more flexible way to resolve Noweb style references
17048 (@pxref{noweb-ref}).
17050 Org can include the @emph{results} of a code block rather than its body.  To
17051 that effect, append parentheses, possibly including arguments, to the code
17052 block name, as show below.
17054 @example
17055 <<code-block-name(optional arguments)>>
17056 @end example
17058 Note that when using the above approach to a code block's results, the code
17059 block name set by @code{#+NAME} keyword is required; the reference set by
17060 @code{:noweb-ref} will not work.
17062 Here is an example that demonstrates how the exported content changes when
17063 Noweb style references are used with parentheses versus without.
17065 With:
17067 @example
17068 #+NAME: some-code
17069 #+BEGIN_SRC python :var num=0 :results output :exports none
17070 print(num*10)
17071 #+END_SRC
17072 @end example
17074 this code block:
17076 @example
17077 #+BEGIN_SRC text :noweb yes
17078 <<some-code>>
17079 #+END_SRC
17080 @end example
17082 expands to:
17084 @example
17085 print(num*10)
17086 @end example
17088 Below, a similar Noweb style reference is used, but with parentheses, while
17089 setting a variable @code{num} to 10:
17091 @example
17092 #+BEGIN_SRC text :noweb yes
17093 <<some-code(num=10)>>
17094 #+END_SRC
17095 @end example
17097 Note that now the expansion contains the @emph{results} of the code block
17098 @code{some-code}, not the code block itself:
17100 @example
17102 @end example
17104 For faster tangling of large Org mode files, set
17105 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
17106 The speedup comes at the expense of not correctly resolving inherited values
17107 of the @code{:noweb-ref} header argument.
17110 @node Key bindings and useful functions
17111 @section Key bindings and useful functions
17112 @cindex code block, key bindings
17114 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on the context.
17116 Active key bindings in code blocks:
17118 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
17119 @kindex C-c C-c
17120 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
17121 @kindex C-c C-o
17122 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
17123 @kindex M-up
17124 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
17125 @kindex M-down
17126 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
17127 @end multitable
17129 Active key bindings in Org mode buffer:
17131 @multitable @columnfractions 0.5 0.5
17132 @kindex C-c C-v p
17133 @kindex C-c C-v C-p
17134 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
17135 @kindex C-c C-v n
17136 @kindex C-c C-v C-n
17137 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
17138 @kindex C-c C-v e
17139 @kindex C-c C-v C-e
17140 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
17141 @kindex C-c C-v o
17142 @kindex C-c C-v C-o
17143 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
17144 @kindex C-c C-v v
17145 @kindex C-c C-v C-v
17146 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
17147 @kindex C-c C-v u
17148 @kindex C-c C-v C-u
17149 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
17150 @kindex C-c C-v g
17151 @kindex C-c C-v C-g
17152 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
17153 @kindex C-c C-v r
17154 @kindex C-c C-v C-r
17155 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
17156 @kindex C-c C-v b
17157 @kindex C-c C-v C-b
17158 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
17159 @kindex C-c C-v s
17160 @kindex C-c C-v C-s
17161 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
17162 @kindex C-c C-v d
17163 @kindex C-c C-v C-d
17164 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
17165 @kindex C-c C-v t
17166 @kindex C-c C-v C-t
17167 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
17168 @kindex C-c C-v f
17169 @kindex C-c C-v C-f
17170 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
17171 @kindex C-c C-v c
17172 @kindex C-c C-v C-c
17173 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
17174 @kindex C-c C-v j
17175 @kindex C-c C-v C-j
17176 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
17177 @kindex C-c C-v l
17178 @kindex C-c C-v C-l
17179 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
17180 @kindex C-c C-v i
17181 @kindex C-c C-v C-i
17182 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
17183 @kindex C-c C-v I
17184 @kindex C-c C-v C-I
17185 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
17186 @kindex C-c C-v z
17187 @kindex C-c C-v C-z
17188 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
17189 @kindex C-c C-v a
17190 @kindex C-c C-v C-a
17191 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
17192 @kindex C-c C-v h
17193 @kindex C-c C-v C-h
17194 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
17195 @kindex C-c C-v x
17196 @kindex C-c C-v C-x
17197 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
17198 @end multitable
17200 @c Extended key bindings when control key is kept pressed:
17202 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
17203 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
17204 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
17205 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
17206 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
17207 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
17208 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
17209 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
17210 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
17211 @c @end multitable
17213 @node Batch execution
17214 @section Batch execution
17215 @cindex code block, batch execution
17216 @cindex source code, batch execution
17218 Org mode features, including working with source code facilities can be
17219 invoked from the command line.  This enables building shell scripts for batch
17220 processing, running automated system tasks, and expanding Org mode's
17221 usefulness.
17223 The sample script shows batch processing of multiple files using
17224 @code{org-babel-tangle}.
17226 @example
17227 #!/bin/sh
17228 # tangle files with org-mode
17230 emacs -Q --batch --eval "
17231     (progn
17232       (require 'ob-tangle)
17233       (dolist (file command-line-args-left)
17234         (with-current-buffer (find-file-noselect file)
17235           (org-babel-tangle))))
17236   " "$@@"
17237 @end example
17239 @node Miscellaneous
17240 @chapter Miscellaneous
17242 @menu
17243 * Completion::                  M-TAB guesses completions
17244 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
17245 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
17246 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
17247 * Customization::               Adapting Org to changing tastes
17248 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
17249 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
17250 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
17251 * TTY keys::                    Using Org on a tty
17252 * Interaction::                 With other Emacs packages
17253 * org-crypt::                   Encrypting Org files
17254 @end menu
17257 @node Completion
17258 @section Completion
17259 @cindex completion, of @TeX{} symbols
17260 @cindex completion, of TODO keywords
17261 @cindex completion, of dictionary words
17262 @cindex completion, of option keywords
17263 @cindex completion, of tags
17264 @cindex completion, of property keys
17265 @cindex completion, of link abbreviations
17266 @cindex @TeX{} symbol completion
17267 @cindex TODO keywords completion
17268 @cindex dictionary word completion
17269 @cindex option keyword completion
17270 @cindex tag completion
17271 @cindex link abbreviations, completion of
17273 Org has in-buffer completions.  Unlike minibuffer completions, which are
17274 useful for quick command interactions, Org's in-buffer completions are more
17275 suitable for content creation in Org documents.  Type one or more letters and
17276 invoke the hot key to complete the text in-place.  Depending on the context
17277 and the keys, Org will offer different types of completions.  No minibuffer
17278 is involved.  Such mode-specific hot keys have become an integral part of
17279 Emacs and Org provides several shortcuts.
17281 @table @kbd
17282 @kindex M-@key{TAB}
17283 @item M-@key{TAB}
17284 Complete word at point
17285 @itemize @bullet
17286 @item
17287 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
17288 @item
17289 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
17290 @item
17291 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
17292 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
17293 @item
17294 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
17295 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
17296 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
17297 dynamically from all tags used in the current buffer.
17298 @item
17299 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
17300 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
17301 buffer.
17302 @item
17303 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
17304 @item
17305 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
17306 file-specific @samp{OPTIONS}.  After option keyword is complete, pressing
17307 @kbd{M-@key{TAB}} again will insert example settings for that option.
17308 @item
17309 After @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords.
17310 @item
17311 When the point is anywhere else, complete dictionary words using Ispell.
17312 @end itemize
17313 @kindex C-M-i
17314 If your desktop intercepts the combo @kbd{M-@key{TAB}} to switch windows, use
17315 @kbd{C-M-i} or @kbd{@key{ESC} @key{TAB}} as an alternative or customize your
17316 environment.
17317 @end table
17319 @node Easy templates
17320 @section Easy templates
17321 @cindex template insertion
17322 @cindex insertion, of templates
17324 With just a few keystrokes, Org's easy templates inserts empty pairs of
17325 structural elements, such as @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC}.  Easy
17326 templates use an expansion mechanism, which is native to Org, in a process
17327 similar to @file{yasnippet} and other Emacs template expansion packages.
17329 @kbd{<} @kbd{s} @kbd{@key{TAB}} expands to a @samp{src} code block.
17331 @kbd{<} @kbd{l} @kbd{@key{TAB}} expands to:
17333 #+BEGIN_EXPORT latex
17335 #+END_EXPORT
17337 Org comes with these pre-defined easy templates:
17339 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
17340 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC ... #+END_SRC}
17341 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
17342 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE ... #+END_QUOTE}
17343 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE ... #+END_VERSE}
17344 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER ... #+END_CENTER}
17345 @item @kbd{C} @tab @code{#+BEGIN_COMMENT ... #+END_COMMENT}
17346 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT latex ... #+END_EXPORT}
17347 @item @kbd{L} @tab @code{#+LATEX:}
17348 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT html ... #+END_EXPORT}
17349 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
17350 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT ascii ... #+END_EXPORT}
17351 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
17352 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
17353 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
17354 @end multitable
17356 More templates can added by customizing the variable
17357 @code{org-structure-template-alist}, whose docstring has additional details.
17359 @node Speed keys
17360 @section Speed keys
17361 @cindex speed keys
17363 Single keystrokes can execute custom commands in an Org file when the cursor
17364 is on a headline.  Without the extra burden of a meta or modifier key, Speed
17365 Keys can speed navigation or execute custom commands.  Besides faster
17366 navigation, Speed Keys may come in handy on small mobile devices that do not
17367 have full keyboards.  Speed Keys may also work on TTY devices known for their
17368 problems when entering Emacs keychords.
17370 @vindex org-use-speed-commands
17371 By default, Org has Speed Keys disabled.  To activate Speed Keys, set the
17372 variable @code{org-use-speed-commands} to a non-@code{nil} value.  To trigger
17373 a Speed Key, the cursor must be at the beginning of an Org headline, before
17374 any of the stars.
17376 @vindex org-speed-commands-user
17377 @findex org-speed-command-help
17378 Org comes with a pre-defined list of Speed Keys.  To add or modify Speed
17379 Keys, customize the variable, @code{org-speed-commands-user}.  For more
17380 details, see the variable's docstring.  With Speed Keys activated, @kbd{M-x
17381 org-speed-command-help}, or @kbd{?} when cursor is at the beginning of an Org
17382 headline, shows currently active Speed Keys, including the user-defined ones.
17385 @node Code evaluation security
17386 @section Code evaluation and security issues
17388 Unlike plain text, running code comes with risk.  Each @samp{src} code block,
17389 in terms of risk, is equivalent to an executable file.  Org therefore puts a
17390 few confirmation prompts by default.  This is to alert the casual user from
17391 accidentally running untrusted code.
17393 For users who do not run code blocks or write code regularly, Org's default
17394 settings should suffice.  However, some users may want to tweak the prompts
17395 for fewer interruptions.  To weigh the risks of automatic execution of code
17396 blocks, here are some details about code evaluation.
17398 Org evaluates code in the following circumstances:
17400 @table @i
17401 @item Source code blocks
17402 Org evaluates @samp{src} code blocks in an Org file during export.  Org also
17403 evaluates a @samp{src} code block with the @kbd{C-c C-c} key chord.  Users
17404 exporting or running code blocks must load files only from trusted sources.
17405 Be wary of customizing variables that remove or alter default security
17406 measures.
17408 @defopt org-confirm-babel-evaluate
17409 When @code{t}, Org prompts the user for confirmation before executing each
17410 code block.  When @code{nil}, Org executes code blocks without prompting the
17411 user for confirmation.  When this option is set to a custom function, Org
17412 invokes the function with these two arguments: the source code language and
17413 the body of the code block.  The custom function must return either a
17414 @code{t} or @code{nil}, which determines if the user is prompted.  Each
17415 source code language can be handled separately through this function
17416 argument.
17417 @end defopt
17419 For example, this function enables execution of @samp{ditaa} code +blocks
17420 without prompting:
17422 @lisp
17423 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
17424   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
17425 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
17426 @end lisp
17428 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
17429 Org has two link types that can also directly evaluate code (@pxref{External
17430 links}).  Because such code is not visible, these links have a potential
17431 risk.  Org therefore prompts the user when it encounters such links.  The
17432 customization variables are:
17434 @defopt org-confirm-shell-link-function
17435 Function that prompts the user before executing a shell link.
17436 @end defopt
17437 @defopt org-confirm-elisp-link-function
17438 Function that prompts the user before executing an Emacs Lisp link.
17439 @end defopt
17441 @item Formulas in tables
17442 Org executes formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) either through the
17443 @emph{calc} or the @emph{Emacs Lisp} interpreters.
17444 @end table
17446 @node Customization
17447 @section Customization
17448 @cindex customization
17449 @cindex options, for customization
17450 @cindex variables, for customization
17452 Org has more than 500 variables for customization.  They can be accessed
17453 through the usual @kbd{M-x org-customize RET} command.  Or through the Org
17454 menu, @code{Org->Customization->Browse Org Group}.  Org also has per-file
17455 settings for some variables (@pxref{In-buffer settings}).
17457 @node In-buffer settings
17458 @section Summary of in-buffer settings
17459 @cindex in-buffer settings
17460 @cindex special keywords
17461 In-buffer settings start with @samp{#+}, followed by a keyword, a colon, and
17462 then a word for each setting.  Org accepts multiple settings on the same
17463 line.  Org also accepts multiple lines for a keyword.  This manual describes
17464 these settings throughout.  A summary follows here.
17466 @kbd{C-c C-c} activates any changes to the in-buffer settings.  Closing and
17467 reopening the Org file in Emacs also activates the changes.
17469 @vindex org-archive-location
17470 @table @kbd
17471 @item #+ARCHIVE: %s_done::
17472 Sets the archive location of the agenda file.  This location applies to the
17473 lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, if any, in the Org file.  The
17474 first archive location in the Org file also applies to any entries before it.
17475 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
17476 @item #+CATEGORY:
17477 Sets the category of the agenda file, which applies to the entire document.
17478 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
17479 @cindex property, COLUMNS
17480 Sets the default format for columns view.  Org uses this format for column
17481 views where there is no @code{COLUMNS} property.
17482 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
17483 @vindex org-table-formula-constants
17484 @vindex org-table-formula
17485 Set file-local values for constants that table formulas can use.  This line
17486 sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.  The global
17487 version of this variable is @code{org-table-formula-constants}.
17488 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
17489 Set tags that all entries in the file will inherit from here, including the
17490 top-level entries.
17491 @item #+LINK: linkword replace
17492 @vindex org-link-abbrev-alist
17493 Each line specifies one abbreviation for one link.  Use multiple
17494 @code{#+LINK:} lines for more, @pxref{Link abbreviations}.  The corresponding
17495 variable is @code{org-link-abbrev-alist}.
17496 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
17497 @vindex org-highest-priority
17498 @vindex org-lowest-priority
17499 @vindex org-default-priority
17500 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
17501 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
17502 have a lower ASCII number than the lowest priority.
17503 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
17504 This line sets a default inheritance value for entries in the current
17505 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
17506 @cindex #+SETUPFILE
17507 @item #+SETUPFILE: file or URL
17508 The setup file or a URL pointing to such file is for additional in-buffer
17509 settings.  Org loads this file and parses it for any settings in it only when
17510 Org opens the main file.  If URL is specified, the contents are downloaded
17511 and stored in a temporary file cache.  @kbd{C-c C-c} on the settings line
17512 will parse and load the file, and also reset the temporary file cache.  Org
17513 also parses and loads the document during normal exporting process.  Org
17514 parses the contents of this document as if it was included in the buffer.  It
17515 can be another Org file.  To visit the file (not a URL), @kbd{C-c '} while
17516 the cursor is on the line with the file name.
17517 @item #+STARTUP:
17518 @cindex #+STARTUP
17519 Startup options Org uses when first visiting a file.
17521 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
17522 tree.  The corresponding variable for global default settings is
17523 @code{org-startup-folded} with a default value of @code{t}, which is the same
17524 as @code{overview}.
17526 @vindex org-startup-folded
17527 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
17528 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
17529 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
17530 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
17531 @example
17532 overview         @r{top-level headlines only}
17533 content          @r{all headlines}
17534 showall          @r{no folding of any entries}
17535 showeverything   @r{show even drawer contents}
17536 @end example
17538 @vindex org-startup-indented
17539 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
17540 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
17541 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
17542 @code{org-startup-indented}
17543 @example
17544 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
17545 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
17546 @end example
17548 @vindex org-startup-align-all-tables
17549 Aligns tables consistently upon visiting a file; useful for restoring
17550 narrowed table columns.  The corresponding variable is
17551 @code{org-startup-align-all-tables} with @code{nil} as default value.
17553 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
17554 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
17555 @example
17556 align      @r{align all tables}
17557 noalign    @r{don't align tables on startup}
17558 @end example
17560 @vindex org-startup-with-inline-images
17561 Whether Org should automatically display inline images.  The corresponding
17562 variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a default value
17563 @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
17564 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
17565 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
17566 @example
17567 inlineimages   @r{show inline images}
17568 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
17569 @end example
17571 @vindex org-startup-with-latex-preview
17572 Whether Org should automatically convert @LaTeX{} fragments to images.  The
17573 variable @code{org-startup-with-latex-preview}, which controls this setting,
17574 is set to @code{nil} by default to avoid startup delays.
17575 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
17576 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
17577 @example
17578 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
17579 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
17580 @end example
17582 @vindex org-log-done
17583 @vindex org-log-note-clock-out
17584 @vindex org-log-repeat
17585 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
17586 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
17587 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
17588 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
17589 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
17590 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
17591 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
17592 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
17593 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
17594 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
17595 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
17596 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
17597 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
17598 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
17599 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
17600 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
17601 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
17602 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
17603 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
17604 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
17605 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
17606 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
17607 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
17608 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
17609 @example
17610 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
17611 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
17612 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
17613 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
17614 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
17615 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
17616 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
17617 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
17618 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
17619 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
17620 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
17621 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
17622 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
17623 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
17624 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
17625 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
17626 nologrefile         @r{do not record when refiling}
17627 logdrawer           @r{store log into drawer}
17628 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
17629 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
17630 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
17631 @end example
17633 @vindex org-hide-leading-stars
17634 @vindex org-odd-levels-only
17635 These options hide leading stars in outline headings, and indent outlines.
17636 The corresponding variables are @code{org-hide-leading-stars} and
17637 @code{org-odd-levels-only}, both with a default setting of @code{nil}
17638 (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
17639 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
17640 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
17641 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
17642 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
17643 @example
17644 hidestars  @r{hide all stars on the headline except one.}
17645 showstars  @r{show all stars on the headline}
17646 indent     @r{virtual indents according to the outline level}
17647 noindent   @r{no virtual indents}
17648 odd        @r{show odd outline levels only (1,3,...)}
17649 oddeven    @r{show all outline levels}
17650 @end example
17652 @vindex org-put-time-stamp-overlays
17653 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
17654 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
17655 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
17656 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
17657 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
17658 @example
17659 customtime @r{overlay custom time format}
17660 @end example
17662 @vindex constants-unit-system
17663 The following options influence the table spreadsheet (variable
17664 @code{constants-unit-system}).
17665 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
17666 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
17667 @example
17668 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
17669 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
17670 @end example
17672 @vindex org-footnote-define-inline
17673 @vindex org-footnote-auto-label
17674 @vindex org-footnote-auto-adjust
17675 For footnote settings, use the following keywords.  The corresponding
17676 variables are @code{org-footnote-define-inline},
17677 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
17678 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
17679 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
17680 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
17681 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
17682 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
17683 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
17684 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
17685 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
17686 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
17687 @example
17688 fninline    @r{define footnotes inline}
17689 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
17690 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
17691 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
17692 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
17693 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
17694 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
17695 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
17696 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
17697 @end example
17699 @cindex org-hide-block-startup
17700 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
17701 @code{org-hide-block-startup}.
17702 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
17703 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
17704 @example
17705 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
17706 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
17707 @end example
17709 @cindex org-pretty-entities
17710 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
17711 @code{org-pretty-entities} and the keywords
17712 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
17713 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
17714 @example
17715 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
17716 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
17717 @end example
17719 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
17720 @vindex org-tag-alist
17721 These lines specify valid tags for this file.  Org accepts multiple tags
17722 lines.  Tags could correspond to the @emph{fast tag selection} keys.  The
17723 corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
17724 @cindex #+TBLFM
17725 @item #+TBLFM:
17726 This line is for formulas for the table directly above.  A table can have
17727 multiple @samp{#+TBLFM:} lines.  On table recalculation, Org applies only the
17728 first @samp{#+TBLFM:} line.  For details see @ref{Using multiple #+TBLFM
17729 lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
17730 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
17731 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
17732 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
17733 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
17734 @ref{Export settings}.
17735 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
17736 @vindex org-todo-keywords
17737 These lines set the TODO keywords and their significance to the current file.
17738 The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
17739 @end table
17741 @node The very busy C-c C-c key
17742 @section The very busy C-c C-c key
17743 @kindex C-c C-c
17744 @cindex C-c C-c, overview
17746 The @kbd{C-c C-c} key in Org serves many purposes depending on the context.
17747 It is probably the most over-worked, multi-purpose key combination in Org.
17748 Its uses are well-documented through out this manual, but here is a
17749 consolidated list for easy reference.
17751 @itemize @minus
17752 @item
17753 If any highlights shown in the buffer from the creation of a sparse tree, or
17754 from clock display, remove such highlights.
17755 @item
17756 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, scan the
17757 buffer for these lines and update the information.  Also reset the Org file
17758 cache used to temporary store the contents of URLs used as values for
17759 keywords like @code{#+SETUPFILE}.
17760 @item
17761 If the cursor is inside a table, realign the table.  The table realigns even
17762 if automatic table editor is turned off.
17763 @item
17764 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
17765 the entire table.
17766 @item
17767 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.  With
17768 a prefix argument, also jump to the target location after saving the note.
17769 @item
17770 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
17771 corresponding links in this buffer.
17772 @item
17773 If the cursor is on a property line or at the start or end of a property
17774 drawer, offer property commands.
17775 @item
17776 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
17777 definition, and @emph{vice versa}.
17778 @item
17779 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
17780 @item
17781 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
17782 of the checkbox.
17783 @item
17784 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
17785 ordered list.
17786 @item
17787 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
17788 block is updated.
17789 @item
17790 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
17791 @end itemize
17793 @node Clean view
17794 @section A cleaner outline view
17795 @cindex hiding leading stars
17796 @cindex dynamic indentation
17797 @cindex odd-levels-only outlines
17798 @cindex clean outline view
17800 Org's default outline with stars and no indents can become too cluttered for
17801 short documents.  For @emph{book-like} long documents, the effect is not as
17802 noticeable.  Org provides an alternate stars and indentation scheme, as shown
17803 on the right in the following table.  It uses only one star and indents text
17804 to line with the heading:
17806 @example
17807 @group
17808 * Top level headline             |    * Top level headline
17809 ** Second level                  |      * Second level
17810 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17811 some text                        |          some text
17812 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17813 more text                        |          more text
17814 * Another top level headline     |    * Another top level headline
17815 @end group
17816 @end example
17818 @noindent
17820 To turn this mode on, use the minor mode, @code{org-indent-mode}.  Text lines
17821 that are not headlines are prefixed with spaces to vertically align with the
17822 headline text@footnote{The @code{org-indent-mode} also sets the
17823 @code{wrap-prefix} correctly for indenting and wrapping long lines of
17824 headlines or text.  This minor mode handles @code{visual-line-mode} and
17825 directly applied settings through @code{word-wrap}.}.
17827 To make more horizontal space, the headlines are shifted by two stars.  This
17828 can be configured by the @code{org-indent-indentation-per-level} variable.
17829 Only one star on each headline is visible, the rest are masked with the same
17830 font color as the background.  This font face can be configured with the
17831 @code{org-hide} variable.
17833 Note that turning on @code{org-indent-mode} sets
17834 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
17835 @code{nil}; @samp{2.} below shows how this works.
17837 To globally turn on @code{org-indent-mode} for all files, customize the
17838 variable @code{org-startup-indented}.
17840 To turn on indenting for individual files, use @code{#+STARTUP} option as
17841 follows:
17843 @example
17844 #+STARTUP: indent
17845 @end example
17847 Indent on startup makes Org use hard spaces to align text with headings as
17848 shown in examples below.
17850 @enumerate
17851 @item
17852 @emph{Indentation of text below headlines}@*
17853 Indent text to align with the headline.
17855 @example
17856 *** 3rd level
17857     more text, now indented
17858 @end example
17860 @vindex org-adapt-indentation
17861 Org adapts indentations with paragraph filling, line wrapping, and structure
17862 editing@footnote{Also see the variable @code{org-adapt-indentation}.}.
17864 @item
17865 @vindex org-hide-leading-stars
17866 @emph{Hiding leading stars}@* Org can make leading stars invisible.  For
17867 global preference, configure the variable @code{org-hide-leading-stars}.  For
17868 per-file preference, use these file @code{#+STARTUP} options:
17870 @example
17871 #+STARTUP: hidestars
17872 #+STARTUP: showstars
17873 @end example
17875 With stars hidden, the tree is shown as:
17877 @example
17878 @group
17879 * Top level headline
17880  * Second level
17881   * 3rd level
17882   ...
17883 @end group
17884 @end example
17886 @noindent
17887 @vindex org-hide @r{(face)}
17888 Because Org makes the font color same as the background color to hide to
17889 stars, sometimes @code{org-hide} face may need tweaking to get the effect
17890 right.  For some black and white combinations, @code{grey90} on a white
17891 background might mask the stars better.
17893 @item
17894 @vindex org-odd-levels-only
17895 Using stars for only odd levels, 1, 3, 5, @dots{}, can also clean up the
17896 clutter.  This removes two stars from each level@footnote{Because
17897 @samp{LEVEL=2} has 3 stars, @samp{LEVEL=3} has 4 stars, and so on}.  For Org
17898 to properly handle this cleaner structure during edits and exports, configure
17899 the variable @code{org-odd-levels-only}.  To set this per-file, use either
17900 one of the following lines:
17902 @example
17903 #+STARTUP: odd
17904 #+STARTUP: oddeven
17905 @end example
17907 To switch between single and double stars layouts, use @kbd{M-x
17908 org-convert-to-odd-levels RET} and @kbd{M-x org-convert-to-oddeven-levels}.
17909 @end enumerate
17911 @node TTY keys
17912 @section Using Org on a tty
17913 @cindex tty key bindings
17915 Org provides alternative key bindings for TTY and modern mobile devices that
17916 cannot handle cursor keys and complex modifier key chords.  Some of these
17917 workarounds may be more cumbersome than necessary.  Users should look into
17918 customizing these further based on their usage needs.  For example, the
17919 normal @kbd{S-@key{cursor}} for editing timestamp might be better with
17920 @kbd{C-c .} chord.
17922 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17923 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17924 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17925 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17926 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17927 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17928 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17929 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17930 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17931 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17932 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17933 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17934 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17935 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17936 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17937 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17938 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17939 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17940 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17941 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17942 @end multitable
17945 @node Interaction
17946 @section Interaction with other packages
17947 @cindex packages, interaction with other
17948 Org's compatibility and the level of interaction with other Emacs packages
17949 are documented here.
17952 @menu
17953 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17954 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17955 @end menu
17957 @node Cooperation
17958 @subsection Packages that Org cooperates with
17960 @table @asis
17961 @cindex @file{calc.el}
17962 @cindex Gillespie, Dave
17963 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17964 Org uses the Calc package for tables to implement spreadsheet functionality
17965 (@pxref{The spreadsheet}).  Org also uses Calc for embedded calculations.
17966 @xref{Embedded Mode, , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17967 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17968 @cindex @file{constants.el}
17969 @cindex Dominik, Carsten
17970 @vindex org-table-formula-constants
17971 Org can use names for constants in formulas in tables.  Org can also use
17972 calculation suffixes for units, such as @samp{M} for @samp{Mega}.  For a
17973 standard collection of such constants, install the @file{constants} package.
17974 Install version 2.0 of this package, available at
17975 @url{https://staff.fnwi.uva.nl/c.dominik/Tools/}.  Org checks if the function
17976 @code{constants-get} has been autoloaded.  Installation instructions are in
17977 the file, @file{constants.el}.
17978 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17979 @cindex @file{cdlatex.el}
17980 @cindex Dominik, Carsten
17981 Org mode can use CD@LaTeX{} package to efficiently enter @LaTeX{} fragments
17982 into Org files (@pxref{CDLaTeX mode}).
17983 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17984 @cindex @file{imenu.el}
17985 Imenu creates dynamic menus based on an index of items in a file.  Org mode
17986 supports Imenu menus.  Enable it with a mode hook as follows:
17987 @lisp
17988 (add-hook 'org-mode-hook
17989           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17990 @end lisp
17991 @vindex org-imenu-depth
17992 By default the Imenu index is two levels deep.  Change the index depth using
17993 thes variable, @code{org-imenu-depth}.
17994 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17995 @cindex @file{speedbar.el}
17996 @cindex Ludlam, Eric M.
17997 Speedbar package creates a special Emacs frame for displaying files and index
17998 items in files.  Org mode supports Speedbar; users can drill into Org files
17999 directly from the Speedbar.  The @kbd{<} in the Speedbar frame tweaks the
18000 agenda commands to that file or to a subtree.
18001 @cindex @file{table.el}
18002 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
18003 @kindex C-c C-c
18004 @cindex table editor, @file{table.el}
18005 @cindex @file{table.el}
18006 @cindex Ota, Takaaki
18008 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
18009 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota.
18010 Org mode recognizes such tables and export them properly.  @kbd{C-c '} to
18011 edit these tables in a special buffer, much like Org's @samp{src} code
18012 blocks.  Because of interference with other Org mode functionality, Takaaki
18013 Ota tables cannot be edited directly in the Org buffer.
18014 @table @kbd
18015 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
18016 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
18018 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
18019 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
18020 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
18021 format.  See the documentation string of the command @code{org-convert-table}
18022 for details.
18023 @end table
18024 @end table
18026 @node Conflicts
18027 @subsection Packages that conflict with Org mode
18029 @table @asis
18031 @cindex @code{shift-selection-mode}
18032 @vindex org-support-shift-select
18033 In Emacs, @code{shift-selection-mode} combines cursor motions with shift key
18034 to enlarge regions.  Emacs sets this mode by default.  This conflicts with
18035 Org's use of @kbd{S-@key{cursor}} commands to change timestamps, TODO
18036 keywords, priorities, and item bullet types, etc.  Since @kbd{S-@key{cursor}}
18037 commands outside of specific contexts don't do anything, Org offers the
18038 variable @code{org-support-shift-select} for customization.  Org mode
18039 accommodates shift selection by (i) making it available outside of the
18040 special contexts where special commands apply, and (ii) extending an
18041 existing active region even if the cursor moves across a special context.
18043 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
18044 @cindex @file{CUA.el}
18045 @cindex Storm, Kim. F.
18046 @vindex org-replace-disputed-keys
18047 Org key bindings conflict with @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode.  For
18048 Org to relinquish these bindings to CUA mode, configure the variable
18049 @code{org-replace-disputed-keys}.  When set, Org moves the following key
18050 bindings in Org files, and in the agenda buffer (but not during date
18051 selection).
18053 @example
18054 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
18055 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
18056 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
18057 @end example
18059 @vindex org-disputed-keys
18060 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  To define a
18061 different replacement keys, look at the variable @code{org-disputed-keys}.
18063 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
18064 @cindex @file{ecomplete.el}
18066 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
18067 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
18068 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
18069 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
18070 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
18071 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
18072 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
18073 manually when needed in the messages body.
18075 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
18076 @cindex @file{filladapt.el}
18078 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
18079 other elements.  Many users reported problems using both @file{filladapt.el}
18080 and Org mode, so a safe thing to do is to disable filladapt like this:
18082 @lisp
18083 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
18084 @end lisp
18086 @item @file{yasnippet.el}
18087 @cindex @file{yasnippet.el}
18088 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
18089 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
18090 fixed this problem:
18092 @lisp
18093 (add-hook 'org-mode-hook
18094           (lambda ()
18095             (setq-local yas/trigger-key [tab])
18096             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
18097 @end lisp
18099 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
18100 above code does not fix the conflict, first define the following function:
18102 @lisp
18103 (defun yas/org-very-safe-expand ()
18104   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
18105 @end lisp
18107 Then tell Org mode to use that function:
18109 @lisp
18110 (add-hook 'org-mode-hook
18111           (lambda ()
18112             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
18113             (setq yas/trigger-key [tab])
18114             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
18115             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
18116 @end lisp
18118 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
18119 @cindex @file{windmove.el}
18120 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
18121 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
18122 the windmove function active in locations where Org mode does not have
18123 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
18124 configuration:
18126 @lisp
18127 ;; Make windmove work in org-mode:
18128 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
18129 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
18130 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
18131 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
18132 @end lisp
18134 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
18135 @cindex @file{viper.el}
18136 @kindex C-c /
18137 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
18138 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
18139 another key for this command, or override the key in
18140 @code{viper-vi-global-user-map} with
18142 @lisp
18143 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
18144 @end lisp
18148 @end table
18150 @node org-crypt
18151 @section org-crypt.el
18152 @cindex @file{org-crypt.el}
18153 @cindex @code{org-decrypt-entry}
18155 Org crypt encrypts the text of an Org entry, but not the headline, or
18156 properties.  Org crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt.
18158 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
18159 be encrypted when the file is saved.  To use a different tag, customize the
18160 @code{org-crypt-tag-matcher} variable.
18162 Suggested Org crypt settings in Emacs init file:
18164 @lisp
18165 (require 'org-crypt)
18166 (org-crypt-use-before-save-magic)
18167 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
18169 (setq org-crypt-key nil)
18170   ;; GPG key to use for encryption
18171   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
18173 (setq auto-save-default nil)
18174   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
18175   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
18176   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
18177   ;; start Org.
18179   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
18180   ;;
18181   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
18182 @end lisp
18184 Excluding the crypt tag from inheritance prevents encrypting previously
18185 encrypted text.
18187 @node Hacking
18188 @appendix Hacking
18189 @cindex hacking
18191 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
18192 Org.
18194 @menu
18195 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
18196 * Add-on packages::             Available extensions
18197 * Adding hyperlink types::      New custom link types
18198 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
18199 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
18200 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
18201 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
18202 * Special agenda views::        Customized views
18203 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
18204 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
18205 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
18206 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
18207 @end menu
18209 @node Hooks
18210 @section Hooks
18211 @cindex hooks
18213 Org has a large number of hook variables for adding functionality.  This
18214 appendix illustrates using a few.  A complete list of hooks with
18215 documentation is maintained by the Worg project at
18216 @uref{http://orgmode.org/worg/doc.html#hooks}.
18218 @node Add-on packages
18219 @section Add-on packages
18220 @cindex add-on packages
18222 Various authors wrote a large number of add-on packages for Org.
18224 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
18225 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
18226 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
18227 contributed files.  Worg page with more information is at:
18228 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
18230 @node Adding hyperlink types
18231 @section Adding hyperlink types
18232 @cindex hyperlinks, adding new types
18234 Org has many built-in hyperlink types (@pxref{Hyperlinks}), and an interface
18235 for adding new link types.  The example file, @file{org-man.el}, shows the
18236 process of adding Org links to Unix man pages, which look like this:
18237 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]}:
18239 @lisp
18240 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
18242 (require 'org)
18244 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
18245 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
18247 (defcustom org-man-command 'man
18248   "The Emacs command to be used to display a man page."
18249   :group 'org-link
18250   :type '(choice (const man) (const woman)))
18252 (defun org-man-open (path)
18253   "Visit the manpage on PATH.
18254 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
18255   (funcall org-man-command path))
18257 (defun org-man-store-link ()
18258   "Store a link to a manpage."
18259   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
18260     ;; This is a man page, we do make this link
18261     (let* ((page (org-man-get-page-name))
18262            (link (concat "man:" page))
18263            (description (format "Manpage for %s" page)))
18264       (org-store-link-props
18265        :type "man"
18266        :link link
18267        :description description))))
18269 (defun org-man-get-page-name ()
18270   "Extract the page name from the buffer name."
18271   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
18272   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
18273       (match-string 1 (buffer-name))
18274     (error "Cannot create link to this man page")))
18276 (provide 'org-man)
18278 ;;; org-man.el ends here
18279 @end lisp
18281 @noindent
18282 To activate links to man pages in Org, enter this in the init file:
18284 @lisp
18285 (require 'org-man)
18286 @end lisp
18288 @noindent
18289 A review of @file{org-man.el}:
18290 @enumerate
18291 @item
18292 First, @code{(require 'org)} ensures @file{org.el} is loaded.
18293 @item
18294 The @code{org-add-link-type} defines a new link type with @samp{man} prefix.
18295 The call contains the function to call that follows the link type.
18296 @item
18297 @vindex org-store-link-functions
18298 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions} that records
18299 a useful link with the command @kbd{C-c l} in a buffer displaying a man page.
18300 @end enumerate
18302 The rest of the file defines necessary variables and functions.  First is the
18303 customization variable @code{org-man-command}.  It has two options,
18304 @code{man} and @code{woman}.  Next is a function whose argument is the link
18305 path, which for man pages is the topic of the man command.  To follow the
18306 link, the function calls the @code{org-man-command} to display the man page.
18309 @kbd{C-c l} constructs and stores the link.
18311 @kbd{C-c l} calls the function @code{org-man-store-link}, which first checks
18312 if the @code{major-mode} is appropriate.  If check fails, the function
18313 returns @code{nil}.  Otherwise the function makes a link string by combining
18314 the @samp{man:} prefix with the man topic.  The function then calls
18315 @code{org-store-link-props} with @code{:type} and @code{:link} properties.  A
18316 @code{:description} property is an optional string that is displayed when the
18317 function inserts the link in the Org buffer.
18319 @kbd{C-c C-l} inserts the stored link.
18321 To define new link types, define a function that implements completion
18322 support with @kbd{C-c C-l}.  This function should not accept any arguments
18323 but return the appropriate prefix and complete link string.
18325 @node Adding export back-ends
18326 @section Adding export back-ends
18327 @cindex Export, writing back-ends
18329 Org's export engine makes it easy for writing new back-ends.  The framework
18330 on which the engine was built makes it easy to derive new back-ends from
18331 existing ones.
18333 The two main entry points to the export engine are:
18334 @code{org-export-define-backend} and
18335 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, see
18336 @file{ox-latex.el} for an example of defining a new back-end from scratch,
18337 and @file{ox-beamer.el} for an example of deriving from an existing engine.
18339 For creating a new back-end from scratch, first set its name as a symbol in
18340 an alist consisting of elements and export functions.  To make the back-end
18341 visible to the export dispatcher, set @code{:menu-entry} keyword.  For export
18342 options specific to this back-end, set the @code{:options-alist}.
18344 For creating a new back-end from an existing one, set @code{:translate-alist}
18345 to an alist of export functions.  This alist replaces the parent back-end
18346 functions.
18348 For complete documentation, see
18349 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
18350 Reference on Worg}.
18352 @node Context-sensitive commands
18353 @section Context-sensitive commands
18354 @cindex context-sensitive commands, hooks
18355 @cindex add-ons, context-sensitive commands
18356 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
18358 Org has facilities for building context sensitive commands.  Authors of Org
18359 add-ons can tap into this functionality.
18361 Some Org commands change depending on the context.  The most important
18362 example of this behavior is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c
18363 key}).  Other examples are @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor}.
18365 These context sensitive commands work by providing a function that detects
18366 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
18367 that context.
18369 @node Tables in arbitrary syntax
18370 @section Tables and lists in arbitrary syntax
18371 @cindex tables, in other modes
18372 @cindex lists, in other modes
18373 @cindex Orgtbl mode
18375 Because of Org's success in handling tables with Orgtbl, a frequently asked
18376 feature is to Org's usability functions to other table formats native to
18377 other modem's, such as @LaTeX{}.  This would be hard to do in a general way
18378 without complicated customization nightmares.  Moreover, that would take Org
18379 away from its simplicity roots that Orgtbl has proven.  There is, however, an
18380 alternate approach to accomplishing the same.
18382 This approach involves implementing a custom @emph{translate} function that
18383 operates on a native Org @emph{source table} to produce a table in another
18384 format.  This strategy would keep the excellently working Orgtbl simple and
18385 isolate complications, if any, confined to the translate function.  To add
18386 more alien table formats, we just add more translate functions.  Also the
18387 burden of developing custom translate functions for new table formats will be
18388 in the hands of those who know those formats best.
18390 For an example of how this strategy works, see Orgstruct mode.  In that mode,
18391 Bastien added the ability to use Org's facilities to edit and re-structure
18392 lists.  He did by turning @code{orgstruct-mode} on, and then exporting the
18393 list locally to another format, such as HTML, @LaTeX{} or Texinfo.
18395 @menu
18396 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
18397 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
18398 * Translator functions::        Copy and modify
18399 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
18400 @end menu
18402 @node Radio tables
18403 @subsection Radio tables
18404 @cindex radio tables
18406 Radio tables are target locations for translated tables that are not near
18407 their source.  Org finds the target location and inserts the translated
18408 table.
18410 The key to finding the target location are the magic words @code{BEGIN/END
18411 RECEIVE ORGTBL}.  They have to appear as comments in the current mode.  If
18412 the mode is C, then:
18414 @example
18415 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
18416 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
18417 @end example
18419 @noindent
18420 At the location of source, Org needs a special line to direct Orgtbl to
18421 translate and to find the target for inserting the translated table.  For
18422 example:
18423 @cindex #+ORGTBL
18424 @example
18425 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
18426 @end example
18428 @noindent
18429 @code{table_name} is the table's reference name, which is also used in the
18430 receiver lines, and the @code{translation_function} is the Lisp function that
18431 translates.  This line, in addition, may also contain alternating key and
18432 value arguments at the end.  The translation function gets these values as a
18433 property list.  A few standard parameters are already recognized and acted
18434 upon before the translation function is called:
18436 @table @code
18437 @item :skip N
18438 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count; include them if they
18439 are to be skipped.
18441 @item :skipcols (n1 n2 ...)
18442 List of columns to be skipped.  First Org automatically discards columns with
18443 calculation marks and then sends the table to the translator function, which
18444 then skips columns as specified in @samp{skipcols}.
18445 @end table
18447 @noindent
18448 To keep the source table intact in the buffer without being disturbed when
18449 the source file is compiled or otherwise being worked on, use one of these
18450 strategies:
18452 @itemize @bullet
18453 @item
18454 Place the table in a block comment.  For example, in C mode you could wrap
18455 the table between @samp{/*} and @samp{*/} lines.
18456 @item
18457 Put the table after an @samp{END} statement.  For example @samp{\bye} in
18458 @TeX{} and @samp{\end@{document@}} in @LaTeX{}.
18459 @item
18460 Comment and uncomment each line of the table during edits.  The @kbd{M-x
18461 orgtbl-toggle-comment RET} command makes toggling easy.
18462 @end itemize
18464 @node A @LaTeX{} example
18465 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
18466 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
18468 To wrap a source table in @LaTeX{}, use the @code{comment} environment
18469 provided by @file{comment.sty}.  To activate it, put
18470 @code{\usepackage@{comment@}} in the document header.  Orgtbl mode inserts a
18471 radio table skeleton@footnote{By default this works only for @LaTeX{}, HTML,
18472 and Texinfo.  Configure the variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to
18473 install templates for other export formats.}  with the command @kbd{M-x
18474 orgtbl-insert-radio-table RET}, which prompts for a table name.  For example,
18475 if @samp{salesfigures} is the name, the template inserts:
18477 @cindex #+ORGTBL, SEND
18478 @example
18479 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18480 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18481 \begin@{comment@}
18482 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18483 | | |
18484 \end@{comment@}
18485 @end example
18487 @noindent
18488 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
18489 The line @code{#+ORGTBL: SEND} tells Orgtbl mode to use the function
18490 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table to @LaTeX{} format, then insert
18491 the table at the target (receive) location named @code{salesfigures}.  Now
18492 the table is ready for data entry.  It can even use spreadsheet
18493 features@footnote{If the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar
18494 characters, this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As
18495 shown in the example you can fix this by adding an extra line inside the
18496 @code{comment} environment that is used to balance the dollar expressions.
18497 If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a much better
18498 solution is to add the @code{comment} environment to the variable
18499 @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
18501 @example
18502 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18503 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18504 \begin@{comment@}
18505 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18506 | Month | Days | Nr sold | per day |
18507 |-------+------+---------+---------|
18508 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18509 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18510 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18511 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18512 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
18513 \end@{comment@}
18514 @end example
18516 @noindent
18517 After editing, @kbd{C-c C-c} inserts translated table at the target location,
18518 between the two marker lines.
18520 For hand-made custom tables, note that the translator needs to skip the first
18521 two lines of the source table.  Also the command has to @emph{splice} out the
18522 target table without the header and footer.
18524 @example
18525 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
18526 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
18527 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18528 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18529 \end@{tabular@}
18531 \begin@{comment@}
18532 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
18533 | Month | Days | Nr sold | per day |
18534 |-------+------+---------+---------|
18535 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18536 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18537 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18538 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18539 \end@{comment@}
18540 @end example
18542 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
18543 Orgtbl mode and uses @code{tabular} environment by default to typeset the
18544 table and mark the horizontal lines with @code{\hline}.  For additional
18545 parameters to control output, @pxref{Translator functions}:
18547 @table @code
18548 @item :splice nil/t
18549 When non-@code{nil}, returns only table body lines; not wrapped in tabular
18550 environment.  Default is @code{nil}.
18552 @item :fmt fmt
18553 Format to warp each field.  It should contain @code{%s} for the original
18554 field value.  For example, to wrap each field value in dollar symbol, you
18555 could use @code{:fmt "$%s$"}.  Format can also wrap a property list with
18556 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
18557 In place of a string, a function of one argument can be used; the function
18558 must return a formatted string.
18560 @item :efmt efmt
18561 Format numbers as exponentials.  The spec should have @code{%s} twice for
18562 inserting mantissa and exponent, for example @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.
18563 This may also be a property list with column numbers and formats, for example
18564 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
18565 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be applied.
18566 Functions with two arguments can be supplied instead of strings.  By default,
18567 no special formatting is applied.
18568 @end table
18570 @node Translator functions
18571 @subsection Translator functions
18572 @cindex HTML, and Orgtbl mode
18573 @cindex translator function
18575 Orgtbl mode has built-in translator functions: @code{orgtbl-to-csv}
18576 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values),
18577 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
18578 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  They use the generic
18579 translator, @code{orgtbl-to-generic}, which delegates translations to various
18580 export back-ends.
18582 Properties passed to the function through the @samp{ORGTBL SEND} line take
18583 precedence over properties defined inside the function.  For example, this
18584 overrides the default @LaTeX{} line endings, @samp{\\}, with @samp{\\[2mm]}:
18586 @example
18587 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
18588 @end example
18590 For a new language translator, define a converter function.  It can be a
18591 generic function, such as shown in this example.  It marks a beginning and
18592 ending of a table with @samp{!BTBL!} and @samp{!ETBL!}; a beginning and
18593 ending of lines with @samp{!BL!} and @samp{!EL!}; and uses a TAB for a field
18594 separator:
18596 @lisp
18597 (defun orgtbl-to-language (table params)
18598   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
18599   (orgtbl-to-generic
18600    table
18601    (org-combine-plists
18602     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
18603     params)))
18604 @end lisp
18606 @noindent
18607 The documentation for the @code{orgtbl-to-generic} function shows a complete
18608 list of parameters, each of which can be passed through to
18609 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
18610 using that generic function.
18612 For complicated translations the generic translator function could be
18613 replaced by a custom translator function.  Such a custom function must take
18614 two arguments and return a single string containing the formatted table.  The
18615 first argument is the table whose lines are a list of fields or the symbol
18616 @code{hline}.  The second argument is the property list consisting of
18617 parameters specified in the @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  Please share your
18618 translator functions by posting them to the Org users mailing list,
18619 @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
18621 @node Radio lists
18622 @subsection Radio lists
18623 @cindex radio lists
18624 @cindex org-list-insert-radio-list
18626 Call the @code{org-list-insert-radio-list} function to insert a radio list
18627 template in HTML, @LaTeX{}, and Texinfo mode documents.  Sending and
18628 receiving radio lists works is the same as for radio tables (@pxref{Radio
18629 tables}) except for these differences:
18631 @cindex #+ORGLST
18632 @itemize @minus
18633 @item
18634 Orgstruct mode must be active.
18635 @item
18636 Use @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
18637 @item
18638 @kbd{C-c C-c} works only on the first list item.
18639 @end itemize
18641 Built-in translators functions are: @code{org-list-to-latex},
18642 @code{org-list-to-html} and @code{org-list-to-texinfo}.  They use the
18643 @code{org-list-to-generic} translator function.  See its documentation for
18644 parameters for accurate customizations of lists.  Here is a @LaTeX{} example:
18646 @example
18647 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
18648 % END RECEIVE ORGLST to-buy
18649 \begin@{comment@}
18650 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
18651 - a new house
18652 - a new computer
18653   + a new keyboard
18654   + a new mouse
18655 - a new life
18656 \end@{comment@}
18657 @end example
18659 @kbd{C-c C-c} on @samp{a new house} inserts the translated @LaTeX{} list
18660 in-between the BEGIN and END marker lines.
18662 @node Dynamic blocks
18663 @section Dynamic blocks
18664 @cindex dynamic blocks
18666 Org supports @emph{dynamic blocks} in Org documents.  They are inserted with
18667 begin and end markers like any other @samp{src} code block, but the contents
18668 are updated automatically by a user function.  For example, @kbd{C-c C-x C-r}
18669 inserts a dynamic table that updates the work time (@pxref{Clocking work
18670 time}).
18672 Dynamic blocks can have names and function parameters.  The syntax is similar
18673 to @samp{src} code block specifications:
18675 @cindex #+BEGIN:dynamic block
18676 @example
18677 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
18679 #+END:
18680 @end example
18682 These command update dynamic blocks:
18684 @table @kbd
18685 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
18686 Update dynamic block at point.
18687 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
18688 Update all dynamic blocks in the current file.
18689 @end table
18691 Before updating a dynamic block, Org removes content between the BEGIN and
18692 END markers.  Org then reads the parameters on the BEGIN line for passing to
18693 the writer function.  If the function expects to access the removed content,
18694 then Org expects an extra parameter, @code{:content}, on the BEGIN line.
18696 To syntax for calling a writer function with a named block, @code{myblock}
18697 is: @code{org-dblock-write:myblock}.  Parameters come from the BEGIN line.
18699 The following is an example of a dynamic block and a block writer function
18700 that updates the time when the function was last run:
18702 @example
18703 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
18705 #+END:
18706 @end example
18708 @noindent
18709 The dynamic block's writer function:
18711 @lisp
18712 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
18713   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
18714     (insert "Last block update at: "
18715             (format-time-string fmt))))
18716 @end lisp
18718 To keep dynamic blocks up-to-date in an Org file, use the function,
18719 @code{org-update-all-dblocks} in hook, such as @code{before-save-hook}.  The
18720 @code{org-update-all-dblocks} function does not run if the file is not in
18721 Org mode.
18723 Dynamic blocks, like any other block, can be narrowed with
18724 @code{org-narrow-to-block}.
18726 @node Special agenda views
18727 @section Special agenda views
18728 @cindex agenda views, user-defined
18730 @vindex org-agenda-skip-function
18731 @vindex org-agenda-skip-function-global
18732 Org provides a special hook to further limit items in agenda views:
18733 @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The @code{agenda*} view is the same as
18734 @code{agenda} except that it only considers @emph{appointments}, i.e.,
18735 scheduled and deadline items that have a time specification @samp{[h]h:mm} in
18736 their time-stamps.}, @code{todo}, @code{alltodo}, @code{tags},
18737 @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  Specify a custom function that tests
18738 inclusion of every matched item in the view.  This function can also
18739 skip as much as is needed.
18741 For a global condition applicable to agenda views, use the
18742 @code{org-agenda-skip-function-global} variable.  Org uses a global condition
18743 with @code{org-agenda-skip-function} for custom searching.
18745 This example defines a function for a custom view showing TODO items with
18746 WAITING status.  Manually this is a multi step search process, but with a
18747 custom view, this can be automated as follows:
18749 The custom function searches the subtree for the WAITING tag and returns
18750 @code{nil} on match.  Otherwise it gives the location from where the search
18751 continues.
18753 @lisp
18754 (defun my-skip-unless-waiting ()
18755   "Skip trees that are not waiting"
18756   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
18757     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
18758         nil          ; tag found, do not skip
18759       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
18760 @end lisp
18762 To use this custom function in a custom agenda command:
18764 @lisp
18765 (org-add-agenda-custom-command
18766  '("b" todo "PROJECT"
18767    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
18768     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18769 @end lisp
18771 @vindex org-agenda-overriding-header
18772 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to a more
18773 meaningful string suitable for the agenda view.
18775 @vindex org-odd-levels-only
18776 @vindex org-agenda-skip-function
18778 Search for entries with a limit set on levels for the custom search.  This is
18779 a general approach to creating custom searches in Org.  To include all
18780 levels, use @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, for
18781 @code{org-odd-levels-only}, a level number corresponds to order in the
18782 hierarchy, not to the number of stars.}.  Then to selectively pick the
18783 matched entries, use @code{org-agenda-skip-function}, which also accepts Lisp
18784 forms, such as @code{org-agenda-skip-entry-if} and
18785 @code{org-agenda-skip-subtree-if}.  For example:
18787 @table @code
18788 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18789 Skip current entry if it has been scheduled.
18790 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18791 Skip current entry if it has not been scheduled.
18792 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18793 Skip current entry if it has a deadline.
18794 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18795 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18796 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18797 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18798 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18799 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18800 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18801 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18802 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18803 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18804 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18805 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18806 Skip current entry unless the regular expression matches.
18807 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18808 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18809 @end table
18811 The following is an example of a search for @samp{WAITING} without the
18812 special function:
18814 @lisp
18815 (org-add-agenda-custom-command
18816  '("b" todo "PROJECT"
18817    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18818                                 'regexp ":waiting:"))
18819     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18820 @end lisp
18822 @node Speeding up your agendas
18823 @section Speeding up your agendas
18824 @cindex agenda views, optimization
18826 Some agenda commands slow down when the Org files grow in size or number.
18827 Here are tips to speed up:
18829 @enumerate
18830 @item
18831 Reduce the number of Org agenda files to avoid slowdowns due to hard drive
18832 accesses.
18833 @item
18834 Reduce the number of @samp{DONE} and archived headlines so agenda operations
18835 that skip over these can finish faster.
18836 @item
18837 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18838 Do not dim blocked tasks:
18839 @lisp
18840 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18841 @end lisp
18842 @item
18843 @vindex org-startup-folded
18844 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18845 Stop preparing agenda buffers on startup:
18846 @lisp
18847 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18848 @end lisp
18849 @item
18850 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18851 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18852 Disable tag inheritance for agendas:
18853 @lisp
18854 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18855 @end lisp
18856 @end enumerate
18858 These options can be applied to selected agenda views.  For more details
18859 about generation of agenda views, see the docstrings for the relevant
18860 variables, and this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html,
18861 dedicated Worg page} for agenda optimization.
18863 @node Extracting agenda information
18864 @section Extracting agenda information
18865 @cindex agenda, pipe
18866 @cindex Scripts, for agenda processing
18868 @vindex org-agenda-custom-commands
18869 Org provides commands to access agendas through Emacs batch mode.  Through
18870 this command-line interface, agendas are automated for further processing or
18871 printing.
18873 @code{org-batch-agenda} creates an agenda view in ASCII and outputs to
18874 STDOUT.  This command takes one string parameter.  When string length=1, Org
18875 uses it as a key to @code{org-agenda-custom-commands}.  These are the same
18876 ones available through @kbd{C-c a}.
18878 This example command line directly prints the TODO list to the printer:
18880 @example
18881 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18882 @end example
18884 When the string parameter length is two or more characters, Org matches it
18885 with tags/TODO strings.  For example, this example command line prints items
18886 tagged with @samp{shop}, but excludes items tagged with @samp{NewYork}:
18888 @example
18889 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18890       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18891 @end example
18893 @noindent
18894 An example showing on-the-fly parameter modifications:
18896 @example
18897 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18898    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18899             org-agenda-span (quote month)                     \
18900             org-agenda-include-diary nil                      \
18901             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18902    | lpr
18903 @end example
18905 @noindent
18906 which will produce an agenda for the next 30 days from just the
18907 @file{~/org/projects.org} file.
18909 For structured processing of agenda output, use @code{org-batch-agenda-csv}
18910 with the following fields:
18912 @example
18913 category     @r{The category of the item}
18914 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18915 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18916                 todo               @r{selected in TODO match}
18917                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18918                 diary              @r{imported from diary}
18919                 deadline           @r{a deadline}
18920                 scheduled          @r{scheduled}
18921                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18922                 closed             @r{entry was closed on date}
18923                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18924                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18925                 block              @r{entry has date block including date}
18926 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18927 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18928 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18929 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18930 extra        @r{String with extra planning info}
18931 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18932 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18933 @end example
18935 @noindent
18936 If the selection of the agenda item was based on a timestamp, including those
18937 items with @samp{DEADLINE} and @samp{SCHEDULED} keywords, then Org includes
18938 date and time in the output.
18940 If the selection of the agenda item was based on a timestamp  (or
18941 deadline/scheduled), then Org includes date and time in the output.
18943 Here is an example of a post-processing script in Perl.  It takes the CSV
18944 output from Emacs and prints with a checkbox:
18946 @example
18947 #!/usr/bin/perl
18949 # define the Emacs command to run
18950 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18952 # run it and capture the output
18953 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18955 # loop over all lines
18956 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18957   # get the individual values
18958   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18959    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18960   # process and print
18961   print "[ ] $head\n";
18963 @end example
18965 @node Using the property API
18966 @section Using the property API
18967 @cindex API, for properties
18968 @cindex properties, API
18970 Functions for working with properties.
18972 @defun org-entry-properties &optional pom which
18973 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18974 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18975 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18976 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18977 if the property key was used several times.@*
18978 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18979 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
18980 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
18981 @end defun
18983 @vindex org-use-property-inheritance
18984 @findex org-insert-property-drawer
18985 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18986 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By
18987 default, this only looks at properties defined locally in the entry.  If
18988 @code{INHERIT} is non-@code{nil} and the entry does not have the property,
18989 then also check higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the
18990 symbol @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18991 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18992 @end defun
18994 @defun org-entry-delete pom property
18995 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18996 @end defun
18998 @defun org-entry-put pom property value
18999 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
19000 @end defun
19002 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
19003 Get all property keys in the current buffer.
19004 @end defun
19006 @defun org-insert-property-drawer
19007 Insert a property drawer for the current entry.
19008 @end defun
19010 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
19011 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
19012 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
19013 spaces as separators.
19014 @end defun
19016 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
19017 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
19018 list of values and return the values as a list of strings.
19019 @end defun
19021 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
19022 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
19023 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
19024 @end defun
19026 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
19027 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
19028 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
19029 @end defun
19031 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
19032 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
19033 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
19034 @end defun
19036 @defopt org-property-allowed-value-functions
19037 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
19038 The functions must take a single argument, the name of the property, and
19039 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
19040 the values, use the values as completion help, but allow also other values
19041 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
19042 responsible for this property.
19043 @end defopt
19045 @node Using the mapping API
19046 @section Using the mapping API
19047 @cindex API, for mapping
19048 @cindex mapping entries, API
19050 Org has sophisticated mapping capabilities for finding entries.  Org uses
19051 this functionality internally for generating agenda views.  Org also exposes
19052 an API for executing arbitrary functions for each selected entry.  The API's
19053 main entry point is:
19055 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
19056 Call @samp{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
19058 @samp{FUNC} is a function or a Lisp form.  With the cursor positioned at the
19059 beginning of the headline, call the function without arguments.  Org returns
19060 an alist of return values of calls to the function.
19062 To avoid preserving point, Org wraps the call to @code{FUNC} in
19063 save-excursion form.  After evaluation, Org moves the cursor to the end of
19064 the line that was just processed.  Search continues from that point forward.
19065 This may not always work as expected under some conditions, such as if the
19066 current sub-tree was removed by a previous archiving operation.  In such rare
19067 circumstances, Org skips the next entry entirely when it should not.  To stop
19068 Org from such skips, make @samp{FUNC} set the variable
19069 @code{org-map-continue-from} to a specific buffer position.
19071 @samp{MATCH} is a tags/property/TODO match.  Org iterates only matched
19072 headlines.  Org iterates over all headlines when @code{MATCH} is @code{nil}
19073 or @code{t}.
19075 @samp{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
19077 @example
19078 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
19079 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
19080 region  @r{The entries within the active region, if any}
19081 file    @r{the current buffer, without restriction}
19082 file-with-archives
19083         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
19084 agenda  @r{all agenda files}
19085 agenda-with-archives
19086         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
19087 (file1 file2 ...)
19088         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
19089 @end example
19090 @noindent
19091 The remaining args are treated as settings for the scanner's skipping
19092 facilities.  Valid args are:
19094 @vindex org-agenda-skip-function
19095 @example
19096 archive   @r{skip trees with the archive tag}
19097 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
19098 function or Lisp form
19099           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
19100           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
19101           @r{will not be called for that entry and search will}
19102           @r{continue from the point where the function leaves it}
19103 @end example
19104 @end defun
19106 The mapping routine can call any arbitrary function, even functions that
19107 change meta data or query the property API (@pxref{Using the property API}).
19108 Here are some handy functions:
19110 @defun org-todo &optional arg
19111 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
19112 the many possible values for the argument @code{ARG}.
19113 @end defun
19115 @defun org-priority &optional action
19116 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
19117 possible values for @code{ACTION}.
19118 @end defun
19120 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
19121 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
19122 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
19123 either on or off.
19124 @end defun
19126 @defun org-promote
19127 Promote the current entry.
19128 @end defun
19130 @defun org-demote
19131 Demote the current entry.
19132 @end defun
19134 This example turns all entries tagged with @code{TOMORROW} into TODO entries
19135 with keyword @code{UPCOMING}.  Org ignores entries in comment trees and
19136 archive trees.
19138 @lisp
19139 (org-map-entries
19140  '(org-todo "UPCOMING")
19141  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
19142 @end lisp
19144 The following example counts the number of entries with TODO keyword
19145 @code{WAITING}, in all agenda files.
19147 @lisp
19148 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
19149 @end lisp
19151 @node MobileOrg
19152 @appendix MobileOrg
19153 @cindex iPhone
19154 @cindex MobileOrg
19156 MobileOrg is a companion mobile app that runs on iOS and Android devices.
19157 MobileOrg enables offline-views and capture support for an Org mode system
19158 that is rooted on a ``real'' computer.  MobileOrg can record changes to
19159 existing entries.
19161 The @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
19162 @emph{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard
19163 Moreland and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check
19164 out @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg
19165 Android} by Matt Jones.  Though the two implementations are not identical,
19166 they offer similar features.
19168 This appendix describes Org's support for agenda view formats compatible with
19169 MobileOrg.  It also describes synchronizing changes, such as to notes,
19170 between MobileOrg and the computer.
19172 To change tags and TODO states in MobileOrg, first customize the variables
19173 @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist}.  These should cover all
19174 the important tags and TODO keywords, even if Org files use only some of
19175 them.  Though MobileOrg has in-buffer settings, it understands TODO states
19176 @emph{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @emph{mutually exclusive} tags
19177 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
19179 @menu
19180 * Setting up the staging area::  For the mobile device
19181 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
19182 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
19183 @end menu
19185 @node Setting up the staging area
19186 @section Setting up the staging area
19188 MobileOrg needs access to a file directory on a server to interact with
19189 Emacs.  With a public server, consider encrypting the files.  MobileOrg
19190 version 1.5 supports encryption for the iPhone.  Org also requires
19191 @file{openssl} installed on the local computer.  To turn on encryption, set
19192 the same password in MobileOrg and in Emacs.  Set the password in the
19193 variable @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If Emacs is configured for
19194 safe storing of passwords, then configure the variable,
19195 @code{org-mobile-encryption-password}; please read the docstring of that
19196 variable.}.  Note that even after MobileOrg encrypts the file contents, the
19197 file names will remain visible on the file systems of the local computer, the
19198 server, and the mobile device.
19200 For a server to host files, consider options like
19201 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{An alternative is to
19202 use webdav server.  MobileOrg documentation has details of webdav server
19203 configuration.  Additional help is at
19204 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
19205 On first connection, MobileOrg creates a directory @file{MobileOrg/} on
19206 Dropbox.  Pass its location to Emacs through an init file variable as
19207 follows:
19209 @lisp
19210 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
19211 @end lisp
19213 Org copies files to the above directory for MobileOrg.  Org also uses the
19214 same directory for sharing notes between Org and MobileOrg.
19216 @node Pushing to MobileOrg
19217 @section Pushing to MobileOrg
19219 Org pushes files listed in @code{org-mobile-files} to
19220 @code{org-mobile-directory}.  Files include agenda files (as listed in
19221 @code{org-agenda-files}).  Customize @code{org-mobile-files} to add other
19222 files.  File names will be staged with paths relative to
19223 @code{org-directory}, so all files should be inside this
19224 directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} should have the
19225 same name as their targets.}.
19227 Push creates a special Org file @file{agendas.org} with custom agenda views
19228 defined by the user@footnote{While creating the agendas, Org mode will force
19229 ID properties on all referenced entries, so that these entries can be
19230 uniquely identified if MobileOrg flags them for further action.  To avoid
19231 setting properties configure the variable
19232 @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items} to @code{nil}.  Org mode will then
19233 rely on outline paths, assuming they are unique.}.
19235 Org writes the file @file{index.org}, containing links to other files.
19236 MobileOrg reads this file first from the server to determine what other files
19237 to download for agendas.  For faster downloads, MobileOrg will read only
19238 those files whose checksums@footnote{Checksums are stored automatically in
19239 the file @file{checksums.dat}.} have changed.
19241 @node Pulling from MobileOrg
19242 @section Pulling from MobileOrg
19244 When MobileOrg synchronizes with the server, it pulls the Org files for
19245 viewing.  It then appends to the file @file{mobileorg.org} on the server the
19246 captured entries, pointers to flagged and changed entries.  Org integrates
19247 its data in an inbox file format.
19249 @enumerate
19250 @item
19251 Org moves all entries found in
19252 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
19253 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
19254 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
19255 is a top-level entry in the inbox file.
19256 @item
19257 After moving the entries, Org attempts changes to MobileOrg.  Some changes
19258 are applied directly and without user interaction.  Examples include changes
19259 to tags, TODO state, headline and body text.  Entries for further action are
19260 tagged as @code{:FLAGGED:}.  Org marks entries with problems with an error
19261 message in the inbox.  They have to be resolved manually.
19262 @item
19263 Org generates an agenda view for flagged entries for user intervention to
19264 clean up.  For notes stored in flagged entries, MobileOrg displays them in
19265 the echo area when the cursor is on the corresponding agenda item.
19267 @table @kbd
19268 @kindex ?
19269 @item ?
19270 Pressing @kbd{?} displays the entire flagged note in another window.  Org
19271 also pushes it to the kill ring.  To store flagged note as a normal note, use
19272 @kbd{?  z C-y C-c C-c}.  Pressing @kbd{?} twice does these things: first it
19273 removes the @code{:FLAGGED:} tag; second, it removes the flagged note from
19274 the property drawer; third, it signals that manual editing of the flagged
19275 entry is now finished.
19276 @end table
19277 @end enumerate
19279 @kindex C-c a ?
19280 @kbd{C-c a ?} returns to the agenda view to finish processing flagged
19281 entries.  Note that these entries may not be the most recent since MobileOrg
19282 searches files that were last pulled.  To get an updated agenda view with
19283 changes since the last pull, pull again.
19285 @node History and acknowledgments
19286 @appendix History and acknowledgments
19287 @cindex acknowledgments
19288 @cindex history
19289 @cindex thanks
19291 @section From Carsten
19293 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
19294 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
19295 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
19296 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
19297 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable.  Also, when
19298 using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the tree,
19299 organizing it paralleling my thoughts and plans.  @emph{Visibility cycling}
19300 and @emph{structure editing} were originally implemented in the package
19301 @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general @file{org.el}.
19302 As this environment became comfortable for project planning, the next step
19303 was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and @emph{table
19304 support}.  These areas highlighted the two main goals that Org still has
19305 today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative and
19306 intuitive editing features, and to incorporate project planning functionality
19307 directly into a notes file.
19309 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
19310 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
19311 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
19312 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
19313 trying to keep here a list of the people who had significant influence
19314 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
19315 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
19316 let me know.
19318 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
19320 @table @i
19321 @item Bastien Guerry
19322 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
19323 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
19324 plain list parser.  His support during the early days was central to the
19325 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
19326 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
19327 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
19328 I desperately needed a break.
19329 @item Eric Schulte and Dan Davison
19330 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
19331 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
19332 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
19333 features that define what Org is today.
19334 @item John Wiegley
19335 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
19336 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
19337 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
19338 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
19339 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
19340 of his great @file{remember.el}.
19341 @item Sebastian Rose
19342 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
19343 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
19344 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
19345 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
19346 single-key navigation.
19347 @end table
19349 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
19350 let me know what I am missing here!
19352 @section From Bastien
19354 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
19355 would not be complete without adding a few more acknowledgments and thanks.
19357 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
19358 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
19359 getting more confident over time, with both the community and the code.
19361 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
19362 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
19363 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
19364 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
19365 either of the code or the community:
19367 @table @i
19368 @item Eric Schulte
19369 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
19370 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
19372 @item Nicolas Goaziou
19373 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
19374 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
19375 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
19376 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
19377 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
19378 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
19379 the mailing list.
19381 @item Achim Gratz
19382 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
19383 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
19384 many hiccups that such a change can create for users.
19386 @item Nick Dokos
19387 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
19388 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
19389 a great help, and the list would not be so active without him.
19390 @end table
19392 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
19393 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
19394 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
19396 @section List of contributions
19398 @itemize @bullet
19400 @item
19401 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
19402 @item
19403 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
19404 feedback on many features and several patches.
19405 @item
19406 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
19407 @item
19408 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
19409 @item
19410 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
19411 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
19412 in Org's spreadsheets.
19413 @item
19414 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
19415 Org mode website.
19416 @item
19417 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
19418 @item
19419 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
19420 @item
19421 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
19422 @item
19423 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
19424 @item
19425 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
19426 for Remember, which are now templates for capture.
19427 @item
19428 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
19429 specified time.
19430 @item
19431 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
19432 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
19433 @file{nouline.el} to XEmacs.
19434 @item
19435 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
19436 make Org popular through her blog.
19437 @item
19438 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
19439 @item
19440 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
19441 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
19442 file to DocBook using @code{makeinfo}.
19443 @item
19444 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
19445 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
19446 them.
19447 @item
19448 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
19449 @item
19450 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
19451 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
19452 asked for a way to narrow wide table columns.
19453 @item
19454 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
19455 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
19456 started to host us for free.
19457 @item
19458 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
19459 the Org-Babel documentation into the manual.
19460 @item
19461 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
19462 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
19463 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
19464 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
19465 @item
19466 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
19467 HTML agendas.
19468 @item
19469 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
19470 @item
19471 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
19472 @item
19473 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
19474 @item
19475 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
19476 around a match in a hidden outline tree.
19477 @item
19478 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
19479 @item
19480 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
19481 @item
19482 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
19483 @item
19484 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
19485 testing.
19486 @item
19487 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
19488 publication through Network Theory Ltd.
19489 @item
19490 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
19491 @item
19492 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
19493 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
19494 in implementing a clean framework for Org exporters.
19495 @item
19496 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
19497 @item
19498 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
19499 book.
19500 @item
19501 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
19502 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
19503 been critical when we started to adopt the Git version control system.
19504 @item
19505 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
19506 patches.
19507 @item
19508 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
19509 @item
19510 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
19511 folded entries, and column view for properties.
19512 @item
19513 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
19514 @item
19515 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
19516 @item
19517 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
19518 @item
19519 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
19520 provided frequent feedback and some patches.
19521 @item
19522 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
19523 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
19524 @item
19525 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
19526 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
19527 small fixes and patches.
19528 @item
19529 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
19530 @item
19531 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
19532 @item
19533 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
19534 basis.
19535 @item
19536 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
19537 happy.
19538 @item
19539 @i{Richard Moreland} wrote MobileOrg for the iPhone.
19540 @item
19541 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
19542 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
19543 @item
19544 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
19545 @item
19546 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
19547 @item
19548 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
19549 file links, and TAGS.
19550 @item
19551 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
19552 version of the reference card.
19553 @item
19554 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
19555 into Japanese.
19556 @item
19557 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
19558 @item
19559 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
19560 links, among other things.
19561 @item
19562 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
19563 provided frequent feedback.
19564 @item
19565 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
19566 generation.
19567 @item
19568 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
19569 into bundles of 20 for undo.
19570 @item
19571 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
19572 @item
19573 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
19574 @item
19575 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
19576 control.
19577 @item
19578 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
19579 also acted as mailing list moderator for some time.
19580 @item
19581 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
19582 @item
19583 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
19584 conflict with @file{allout.el}.
19585 @item
19586 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
19587 extensive patches.
19588 @item
19589 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
19590 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
19591 @item
19592 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
19593 other things.
19594 @item
19595 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
19596 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
19597 @item
19598 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
19599 @item
19600 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
19601 @file{organizer-mode.el}.
19602 @item
19603 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
19604 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
19605 @item
19606 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
19607 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
19608 @item
19609 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
19610 subtrees.
19611 @item
19612 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
19613 @item
19614 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
19615 tweaks and features.
19616 @item
19617 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
19618 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
19619 @item
19620 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
19621 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
19622 @item
19623 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
19624 with links transformation to Org syntax.
19625 @item
19626 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
19627 chapter about publishing.
19628 @item
19629 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
19630 @item
19631 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
19632 enabled source code highlighting in Gnus.
19633 @item
19634 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
19635 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
19636 concept index for HTML export.
19637 @item
19638 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
19639 in HTML output.
19640 @item
19641 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
19642 @item
19643 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
19644 keyword.
19645 @item
19646 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
19647 system.
19648 @item
19649 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
19650 linking to Gnus.
19651 @item
19652 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
19653 work on a tty.
19654 @item
19655 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
19656 and contributed various ideas and code snippets.
19657 @item
19658 @i{Marco Wahl} wrote @file{org-eww.el}.
19659 @end itemize
19662 @node GNU Free Documentation License
19663 @appendix GNU Free Documentation License
19664 @include doclicense.texi
19667 @node Main Index
19668 @unnumbered Concept index
19670 @printindex cp
19672 @node Key Index
19673 @unnumbered Key index
19675 @printindex ky
19677 @node Command and Function Index
19678 @unnumbered Command and function index
19680 @printindex fn
19682 @node Variable Index
19683 @unnumbered Variable index
19685 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
19686 mentioned in the manual.  For a complete list, use @kbd{M-x org-customize
19687 @key{RET}}.
19689 @printindex vr
19691 @bye
19693 @c Local variables:
19694 @c fill-column: 77
19695 @c indent-tabs-mode: nil
19696 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
19697 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
19698 @c End:
19701 @c  LocalWords:  webdavhost pre