org-colview: Rationalize summary process
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blob1365b06fa4c75ac31532acf4793d2608a381ad31
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @include org-version.inc
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2016 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Timers::                      Notes with a running timer
467 Creating timestamps
469 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
470 * Custom time format::          Making dates look different
472 Deadlines and scheduling
474 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
475 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
477 Clocking work time
479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
480 * The clock table::             Detailed reports
481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
483 Capture - Refile - Archive
485 * Capture::                     Capturing new stuff
486 * Attachments::                 Add files to tasks
487 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
488 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
489 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
490 * Archiving::                   What to do with finished projects
492 Capture
494 * Setting up capture::          Where notes will be stored
495 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
496 * Capture templates::           Define the outline of different note types
498 Capture templates
500 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
501 * Template expansion::          Filling in information about time and context
502 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
504 Archiving
506 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
507 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
509 Agenda views
511 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
512 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
513 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
514 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
515 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
516 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
517 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
518 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
520 The built-in agenda views
522 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
523 * Global TODO list::            All unfinished action items
524 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
525 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
526 * Search view::                 Find entries by searching for text
527 * Stuck projects::              Find projects you need to review
529 Presentation and sorting
531 * Categories::                  Not all tasks are equal
532 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
533 * Sorting agenda items::        The order of things
534 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
536 Custom agenda views
538 * Storing searches::            Type once, use often
539 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
540 * Setting options::             Changing the rules
542 Markup for rich export
544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Include files::               Include additional files into a document
548 * Index entries::               Making an index
549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
553 Structural markup elements
555 * Document title::              Where the title is taken from
556 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
557 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
558 * Lists::                       Lists
559 * Paragraphs::                  Paragraphs
560 * Footnote markup::             Footnotes
561 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
562 * Horizontal rules::            Make a line
563 * Comment lines::               What will *not* be exported
565 Embedded @LaTeX{}
567 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
568 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
569 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
570 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
571 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
573 Exporting
575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
576 * Export back-ends::            Built-in export formats
577 * Export settings::             Generic export settings
578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
580 * HTML export::                 Exporting to HTML
581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
584 * Org export::                  Exporting to Org
585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Texinfo export
641 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
642 * Document preamble::           File header, title and copyright page
643 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
644 * Indices::                     Creating indices
645 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
646 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
647 * An example::
649 Publishing
651 * Configuration::               Defining projects
652 * Uploading files::             How to get files up on the server
653 * Sample configuration::        Example projects
654 * Triggering publication::      Publication commands
656 Configuration
658 * Project alist::               The central configuration variable
659 * Sources and destinations::    From here to there
660 * Selecting files::             What files are part of the project?
661 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
662 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
663 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
664 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
665 * Generating an index::         An index that reaches across pages
667 Sample configuration
669 * Simple example::              One-component publishing
670 * Complex example::             A multi-component publishing example
672 Working with source code
674 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
675 * Editing source code::         Language major-mode editing
676 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
677 * Extracting source code::      Create pure source code files
678 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
679 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
680 * Languages::                   List of supported code block languages
681 * Header arguments::            Configure code block functionality
682 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
683 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
684 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
685 * Batch execution::             Call functions from the command line
687 Header arguments
689 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
690 * Specific header arguments::   List of header arguments
692 Using header arguments
694 * System-wide header arguments::  Set global default values
695 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
696 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
697 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
698 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
699 * Header arguments in function calls::  The most specific level
701 Specific header arguments
703 * var::                         Pass arguments to code blocks
704 * results::                     Specify the type of results and how they will
705                                 be collected and handled
706 * file::                        Specify a path for file output
707 * file-desc::                   Specify a description for file results
708 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
709                                 directory for code block execution
710 * exports::                     Export code and/or results
711 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
712 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
713                                 files during tangling
714 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
715                                 code files
716 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
717                                 code files
718 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
719                                 expansion during tangling
720 * session::                     Preserve the state of code evaluation
721 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
722 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
723 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
724 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
725 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
726 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
727 * colnames::                    Handle column names in tables
728 * rownames::                    Handle row names in tables
729 * shebang::                     Make tangled files executable
730 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
731 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
732 * wrap::                        Mark source block evaluation results
733 * post::                        Post processing of code block results
734 * prologue::                    Text to prepend to code block body
735 * epilogue::                    Text to append to code block body
737 Miscellaneous
739 * Completion::                  M-TAB knows what you need
740 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
741 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
742 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
743 * Customization::               Adapting Org to your taste
744 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
745 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
746 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
747 * TTY keys::                    Using Org on a tty
748 * Interaction::                 Other Emacs packages
749 * org-crypt::                   Encrypting Org files
751 Interaction with other packages
753 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
754 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
756 Hacking
758 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
759 * Add-on packages::             Available extensions
760 * Adding hyperlink types::      New custom link types
761 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
762 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
763 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
764 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
765 * Special agenda views::        Customized views
766 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
767 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
768 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
769 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
771 Tables and lists in arbitrary syntax
773 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
774 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
775 * Translator functions::        Copy and modify
776 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
778 MobileOrg
780 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
781 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
782 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
784 @end detailmenu
785 @end menu
787 @node Introduction
788 @chapter Introduction
789 @cindex introduction
791 @menu
792 * Summary::                     Brief summary of what Org does
793 * Installation::                Installing Org
794 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
795 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
796 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
797 @end menu
799 @node Summary
800 @section Summary
801 @cindex summary
803 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
804 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
805 with unique support for literate programming and reproducible research.
807 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
808 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
809 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
810 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
811 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
814 information about projects as plain text.  Project planning and task
815 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
816 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
817 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
818 be used to implement many different project planning schemes, such as David
819 Allen's GTD system.
821 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
822 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
823 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
825 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
826 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
827 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
828 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
829 reproducible research compendium.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
832 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
833 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
834 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
835 know that there is more whenever they need it.
837 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
838 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
839 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
840 platform.
842 @cindex FAQ
843 There is a website for Org which provides links to the newest
844 version of Org, as well as additional information, frequently asked
845 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
846 @uref{http://orgmode.org}.
847 @cindex print edition
849 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
850 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
851 Network Theory Ltd.}
853 @page
855 @node Installation
856 @section Installation
857 @cindex installation
858 @cindex XEmacs
860 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
861 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
862 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
864 @itemize @bullet
865 @item By using Emacs package system.
866 @item By downloading Org as an archive.
867 @item By using Org's git repository.
868 @end itemize
870 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
872 @subsubheading Using Emacs packaging system
874 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
875 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
877 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
878 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
879 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
881 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
882 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
883 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
884 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
886 @subsubheading Downloading Org as an archive
888 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
889 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
890 @file{.emacs}:
892 @lisp
893 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
894 @end lisp
896 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
897 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
898 load-path:
900 @lisp
901 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
902 @end lisp
904 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
905 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
907 @subsubheading Using Org's git repository
909 You can clone Org's repository and install Org like this:
911 @example
912 $ cd ~/src/
913 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
914 $ make autoloads
915 @end example
917 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
918 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
919 @file{org-loaddefs.el}.
921 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
923 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
924 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
925 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
926 the list of compilation/installation options.
928 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
929 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
930 Worg}.
932 @node Activation
933 @section Activation
934 @cindex activation
935 @cindex autoload
936 @cindex ELPA
937 @cindex global key bindings
938 @cindex key bindings, global
939 @findex org-agenda
940 @findex org-capture
941 @findex org-store-link
942 @findex org-iswitchb
944 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
945 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
946 @file{.emacs} file:
948 @lisp
949 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
950 @end lisp
952 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
953 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
954 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
956 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
957 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
959 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
960 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
961 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
962 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
963 liking.
964 @lisp
965 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
966 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
969 @end lisp
971 @cindex Org mode, turning on
972 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
973 make the first line of a file look like this:
975 @example
976 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
977 @end example
979 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
980 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
981 the file's name is.  See also the variable
982 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
984 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
985 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
986 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
987 in Emacs 22 you need to do this yourself with
988 @lisp
989 (transient-mark-mode 1)
990 @end lisp
991 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
992 active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_EXPORT html} to start
1121 a @code{HTML} environment).  They are written in uppercase in the manual to
1122 enhance its readability, but you can use lowercase in your Org
1123 files@footnote{Easy templates insert lowercase keywords and Babel dynamically
1124 inserts @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Key bindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests a few global key bindings, in particular @kbd{C-c a} for
1133 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1134 suggestions, but the rest of the manual assumes that these key bindings are in
1135 place in order to list commands by key access.
1137 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1138 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1139 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1140 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1141 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1142 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1143 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1144 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1145 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1146 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1148 @node Document structure
1149 @chapter Document structure
1150 @cindex document structure
1151 @cindex structure of document
1153 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1154 edit the structure of the document.
1156 @menu
1157 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1158 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1159 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1160 * Motion::                      Jumping to other headlines
1161 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1162 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1163 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1164 * Drawers::                     Tucking stuff away
1165 * Blocks::                      Folding blocks
1166 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1167 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1168 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1169 @end menu
1171 @node Outlines
1172 @section Outlines
1173 @cindex outlines
1174 @cindex Outline mode
1176 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1177 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1178 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1179 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1180 document to show only the general document structure and the parts
1181 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1182 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1183 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1185 @node Headlines
1186 @section Headlines
1187 @cindex headlines
1188 @cindex outline tree
1189 @vindex org-special-ctrl-a/e
1190 @vindex org-special-ctrl-k
1191 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1193 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1194 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1195 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1196 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1197 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1198 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1200 @example
1201 * Top level headline
1202 ** Second level
1203 *** 3rd level
1204     some text
1205 *** 3rd level
1206     more text
1208 * Another top level headline
1209 @end example
1211 @vindex org-footnote-section
1212 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1213 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1214 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1216 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1217 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1218 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1220 @vindex org-cycle-separator-lines
1221 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1222 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1223 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1224 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1225 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1227 @node Visibility cycling
1228 @section Visibility cycling
1229 @cindex cycling, visibility
1230 @cindex visibility cycling
1231 @cindex trees, visibility
1232 @cindex show hidden text
1233 @cindex hide text
1235 @menu
1236 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1237 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1238 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1239 @end menu
1241 @node Global and local cycling
1242 @subsection Global and local cycling
1244 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1245 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1246 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1248 @cindex subtree visibility states
1249 @cindex subtree cycling
1250 @cindex folded, subtree visibility state
1251 @cindex children, subtree visibility state
1252 @cindex subtree, subtree visibility state
1253 @table @asis
1254 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1255 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1257 @example
1258 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1259 '-----------------------------------'
1260 @end example
1262 @vindex org-cycle-emulate-tab
1263 @vindex org-cycle-global-at-bob
1264 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1265 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1266 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1267 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1268 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1269 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1271 @cindex global visibility states
1272 @cindex global cycling
1273 @cindex overview, global visibility state
1274 @cindex contents, global visibility state
1275 @cindex show all, global visibility state
1276 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1277 @itemx C-u @key{TAB}
1278 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1280 @example
1281 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1282 '--------------------------------------'
1283 @end example
1285 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1286 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1287 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1289 @cindex set startup visibility, command
1290 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1291 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1292 @cindex show all, command
1293 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1294 Show all, including drawers.
1295 @cindex revealing context
1296 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1297 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1298 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1299 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1300 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1301 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1302 entire subtree of the parent.
1303 @cindex show branches, command
1304 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1305 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1306 @cindex show children, command
1307 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1308 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1309 expose all children down to level N@.
1310 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1311 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1312 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1313 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1314 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1315 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1316 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1317 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1318 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1319 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1320 @end table
1322 @node Initial visibility
1323 @subsection Initial visibility
1325 @cindex visibility, initialize
1326 @vindex org-startup-folded
1327 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1328 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1329 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1330 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1331 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1333 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1334 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1335 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1336 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1337 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1338 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1339 following lines anywhere in the buffer:
1341 @example
1342 #+STARTUP: overview
1343 #+STARTUP: content
1344 #+STARTUP: showall
1345 #+STARTUP: showeverything
1346 @end example
1348 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1349 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1350 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1352 @cindex property, VISIBILITY
1353 @noindent
1354 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1355 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1356 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1357 @code{all}.
1359 @table @asis
1360 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1361 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1362 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1363 entries.
1364 @end table
1366 @node Catching invisible edits
1367 @subsection Catching invisible edits
1369 @vindex org-catch-invisible-edits
1370 @cindex edits, catching invisible
1371 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1372 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1373 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1374 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1375 them.
1377 @node Motion
1378 @section Motion
1379 @cindex motion, between headlines
1380 @cindex jumping, to headlines
1381 @cindex headline navigation
1382 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1384 @table @asis
1385 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1386 Next heading.
1387 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1388 Previous heading.
1389 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1390 Next heading same level.
1391 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1392 Previous heading same level.
1393 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1394 Backward to higher level heading.
1395 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1396 Jump to a different place without changing the current outline
1397 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1398 you can use the following keys to find your destination:
1399 @vindex org-goto-auto-isearch
1400 @example
1401 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1402 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1403 @key{RET}         @r{Select this location.}
1404 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1405 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1406 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1407 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1408 u            @r{One level up.}
1409 0-9          @r{Digit argument.}
1410 q            @r{Quit}
1411 @end example
1412 @vindex org-goto-interface
1413 @noindent
1414 See also the option @code{org-goto-interface}.
1415 @end table
1417 @node Structure editing
1418 @section Structure editing
1419 @cindex structure editing
1420 @cindex headline, promotion and demotion
1421 @cindex promotion, of subtrees
1422 @cindex demotion, of subtrees
1423 @cindex subtree, cut and paste
1424 @cindex pasting, of subtrees
1425 @cindex cutting, of subtrees
1426 @cindex copying, of subtrees
1427 @cindex sorting, of subtrees
1428 @cindex subtrees, cut and paste
1430 @table @asis
1431 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1432 @vindex org-M-RET-may-split-line
1433 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1435 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1436 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1437 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1438 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1439 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1441 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1442 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1443 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1444 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1445 will be inserted after the end of the subtree.
1447 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1448 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1450 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1451 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1452 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1453 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1454 it.  This command works from anywhere in the entry.
1455 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1456 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1457 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1458 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1459 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1460 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1461 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1462 subtree.
1463 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1464 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1465 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1466 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1467 to the initial level.
1468 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1469 Promote current heading by one level.
1470 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1471 Demote current heading by one level.
1472 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1473 Promote the current subtree by one level.
1474 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1475 Demote the current subtree by one level.
1476 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1477 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1478 level).
1479 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1480 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1481 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1482 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1483 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1484 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1485 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1486 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1487 of the same level than the marked subtree.
1488 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1489 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1490 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1491 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1492 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1493 sequential subtrees.
1494 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1495 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1496 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1497 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1498 headline marker like @samp{****}.
1499 @orgcmd{C-y,org-yank}
1500 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1501 @vindex org-yank-folded-subtrees
1502 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1503 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1504 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1505 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1506 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1507 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1508 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1509 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1510 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1511 folding.
1512 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1513 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1514 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1515 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1516 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1517 more details, see the docstring of the command
1518 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1519 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1520 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1521 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1522 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1523 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1524 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1525 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1526 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1527 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1528 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1529 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1530 sorting will be case-sensitive.
1531 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1532 Narrow buffer to current subtree.
1533 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1534 Narrow buffer to current block.
1535 @orgcmd{C-x n w,widen}
1536 Widen buffer to remove narrowing.
1537 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1538 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1539 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1540 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1541 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1542 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1543 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1544 @end table
1546 @cindex region, active
1547 @cindex active region
1548 @cindex transient mark mode
1549 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1550 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1551 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1552 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1553 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1554 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1555 functionality.
1558 @node Sparse trees
1559 @section Sparse trees
1560 @cindex sparse trees
1561 @cindex trees, sparse
1562 @cindex folding, sparse trees
1563 @cindex occur, command
1565 @vindex org-show-context-detail
1566 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1567 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1568 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1569 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1570 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1571 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1572 works.
1574 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1575 commands can be accessed through a dispatcher:
1577 @table @asis
1578 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1579 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1580 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1581 @vindex org-remove-highlights-with-change
1582 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1583 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1584 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1585 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1586 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1587 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1588 editing command@footnote{This depends on the option
1589 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1590 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1591 so several calls to this command can be stacked.
1592 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1593 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1594 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1595 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1596 @end table
1598 @noindent
1599 @vindex org-agenda-custom-commands
1600 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1601 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1602 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1603 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1604 For example:
1606 @lisp
1607 (setq org-agenda-custom-commands
1608       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1609 @end lisp
1611 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1612 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1614 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1615 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1617 @kindex C-c C-e C-v
1618 @cindex printing sparse trees
1619 @cindex visible text, printing
1620 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1621 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1622 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1623 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1624 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1625 the document and print the resulting file.
1627 @node Plain lists
1628 @section Plain lists
1629 @cindex plain lists
1630 @cindex lists, plain
1631 @cindex lists, ordered
1632 @cindex ordered lists
1634 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1635 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1636 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1637 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1639 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1640 @itemize @bullet
1641 @item
1642 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1643 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1644 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1645 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1646 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1647 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1648 bullets.
1649 @item
1650 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1651 @vindex org-list-allow-alphabetical
1652 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1653 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1654 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1655 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1656 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1657 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1658 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1659 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1660 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1661 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1662 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1663 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1664 @item
1665 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1666 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1667 description.
1668 @end itemize
1670 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1671 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1672 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1673 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1674 than its bullet/number.
1676 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1677 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1678 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1679 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1680 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1682 @example
1683 @group
1684 ** Lord of the Rings
1685    My favorite scenes are (in this order)
1686    1. The attack of the Rohirrim
1687    2. Eowyn's fight with the witch king
1688       + this was already my favorite scene in the book
1689       + I really like Miranda Otto.
1690    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1691       - on DVD only
1692       He makes a really funny face when it happens.
1693    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1694    Important actors in this film are:
1695    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1696    - @b{Sean Astin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1697      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1698 @end group
1699 @end example
1701 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1702 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1703 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1704 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1705 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1706 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1707 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1709 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1710 @vindex org-list-indent-offset
1711 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1712 the current list-level) improves readability, customize the variable
1713 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1714 indentation between items and their sub-items, customize
1715 @code{org-list-indent-offset}.
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1719 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1720 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1721 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1722 to disable them individually.
1724 @table @asis
1725 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1726 @cindex cycling, in plain lists
1727 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1728 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1729 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1730 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1731 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1732 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1733 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1734 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1735 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1736 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1737 and eventually get it back to its initial position.
1738 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1739 @vindex org-M-RET-may-split-line
1740 @vindex org-list-automatic-rules
1741 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1742 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1743 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1744 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1745 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1746 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1747 one.
1748 @end table
1750 @table @kbd
1751 @kindex M-S-@key{RET}
1752 @item M-S-@key{RET}
1753 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1754 @kindex S-@key{down}
1755 @item S-up
1756 @itemx S-down
1757 @cindex shift-selection-mode
1758 @vindex org-support-shift-select
1759 @vindex org-list-use-circular-motion
1760 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1761 cycle around items that way, you may customize
1762 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1763 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1764 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1765 similar effect.
1766 @kindex M-@key{up}
1767 @kindex M-@key{down}
1768 @item M-up
1769 @itemx M-down
1770 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1771 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1772 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1773 is automatic.
1774 @kindex M-@key{left}
1775 @kindex M-@key{right}
1776 @item M-left
1777 @itemx M-right
1778 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1779 @kindex M-S-@key{left}
1780 @kindex M-S-@key{right}
1781 @item M-S-@key{left}
1782 @itemx M-S-@key{right}
1783 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1784 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1785 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1786 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1787 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1788 motion or so.
1790 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1791 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1792 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1793 influence on the text @emph{after} the list.
1794 @kindex C-c C-c
1795 @item C-c C-c
1796 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1797 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1798 consistency in the whole list.
1799 @kindex C-c -
1800 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1801 @item C-c -
1802 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1803 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1804 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1805 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1806 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1807 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1808 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1809 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1810 region, a normal line will be converted into a list item.
1811 @kindex C-c *
1812 @item C-c *
1813 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1814 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1815 @kindex C-c C-*
1816 @item C-c C-*
1817 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1818 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1819 (resp. checked).
1820 @kindex S-@key{left}
1821 @kindex S-@key{right}
1822 @item S-left/right
1823 @vindex org-support-shift-select
1824 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1825 anywhere in an item line, details depending on
1826 @code{org-support-shift-select}.
1827 @kindex C-c ^
1828 @cindex sorting, of plain list
1829 @item C-c ^
1830 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1831 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1832 or by a custom function.
1833 @end table
1835 @node Drawers
1836 @section Drawers
1837 @cindex drawers
1838 @cindex visibility cycling, drawers
1840 @cindex org-insert-drawer
1841 @kindex C-c C-x d
1842 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1843 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1844 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1845 this:
1847 @example
1848 ** This is a headline
1849    Still outside the drawer
1850    :DRAWERNAME:
1851    This is inside the drawer.
1852    :END:
1853    After the drawer.
1854 @end example
1856 You can interactively insert drawers at point by calling
1857 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1858 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1859 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1860 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1861 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1863 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1864 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1865 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1866 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1867 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1868 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1869 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1870 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1871 changes, use
1873 @table @kbd
1874 @kindex C-c C-z
1875 @item C-c C-z
1876 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1877 @end table
1879 @vindex org-export-with-drawers
1880 @vindex org-export-with-properties
1881 You can select the name of the drawers which should be exported with
1882 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1883 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1884 @code{org-export-with-properties} instead.
1886 @node Blocks
1887 @section Blocks
1889 @vindex org-hide-block-startup
1890 @cindex blocks, folding
1891 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1892 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1893 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1894 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1895 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1896 or on a per-file basis by using
1898 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1899 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1900 @example
1901 #+STARTUP: hideblocks
1902 #+STARTUP: nohideblocks
1903 @end example
1905 @node Footnotes
1906 @section Footnotes
1907 @cindex footnotes
1909 Org mode supports the creation of footnotes.
1911 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1912 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1913 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1914 marker in square brackets, inside text.  Markers always start with
1915 @code{fn:}.  For example:
1917 @example
1918 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1920 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1921 @end example
1923 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1924 optional inline definition.  Here are the valid references:
1926 @table @code
1927 @item [fn:name]
1928 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1929 simplicity of automatic creation, a number.
1930 @item [fn::This is the inline definition of this footnote]
1931 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1932 reference point.
1933 @item [fn:name:a definition]
1934 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1935 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1936 @code{[fn:name]} to create additional references.
1937 @end table
1939 @vindex org-footnote-auto-label
1940 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1941 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1942 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1943 for details.
1945 @noindent The following command handles footnotes:
1947 @table @kbd
1948 @kindex C-c C-x f
1949 @item C-c C-x f
1950 The footnote action command.
1952 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1953 is at a definition, jump to the (first) reference.
1955 @vindex org-footnote-define-inline
1956 @vindex org-footnote-section
1957 @vindex org-footnote-auto-adjust
1958 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1959 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1960 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1961 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1962 separately into the location determined by the option
1963 @code{org-footnote-section}.
1965 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1966 options is offered:
1967 @example
1968 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1969     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1970     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1971     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1972     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1973     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1974 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1975     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1976     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1977 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1978 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1979     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1980     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.}
1981 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1982     @r{to it.}
1983 @end example
1984 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1985 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1986 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1987 deletion.
1989 @kindex C-c C-c
1990 @item C-c C-c
1991 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1992 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1993 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1994 @kindex C-c C-o
1995 @kindex mouse-1
1996 @kindex mouse-2
1997 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1998 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1999 you can use the usual commands to follow these links.
2001 @vindex org-edit-footnote-reference
2002 @kindex C-c '
2003 @item C-c '
2004 @item C-c '
2005 Edit the footnote definition corresponding to the reference at point in
2006 a seperate window.  The window can be closed by pressing @kbd{C-c '}.
2008 @end table
2010 @node Orgstruct mode
2011 @section The Orgstruct minor mode
2012 @cindex Orgstruct mode
2013 @cindex minor mode for structure editing
2015 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2016 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2017 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2018 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2019 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2021 @lisp
2022 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2023 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2024 @end lisp
2026 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2027 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2028 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2029 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2030 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2032 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2033 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2034 line of an item.
2036 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2037 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2038 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2039 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2040 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2041 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2042 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2043 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2045 @node Org syntax
2046 @section Org syntax
2047 @cindex Org syntax
2049 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2050 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2051 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2052 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2053 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2054 file falls into one of the categories above.
2056 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2058 @lisp
2059 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2060 @end lisp
2062 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2063 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2064 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2065 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2067 @cindex syntax checker
2068 @cindex linter
2069 You can check syntax in your documents using @code{org-lint} command.
2071 @node Tables
2072 @chapter Tables
2073 @cindex tables
2074 @cindex editing tables
2076 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2077 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2078 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2080 @menu
2081 * Built-in table editor::       Simple tables
2082 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2083 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2084 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2085 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2086 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2087 @end menu
2089 @node Built-in table editor
2090 @section The built-in table editor
2091 @cindex table editor, built-in
2093 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2094 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2095 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2096 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2097 might look like this:
2099 @example
2100 | Name  | Phone | Age |
2101 |-------+-------+-----|
2102 | Peter |  1234 |  17 |
2103 | Anna  |  4321 |  25 |
2104 @end example
2106 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2107 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2108 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2109 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2110 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2111 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2112 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2113 create the above table, you would only type
2115 @example
2116 |Name|Phone|Age|
2118 @end example
2120 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2121 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2122 @kbd{C-c @key{RET}}.
2124 @vindex org-enable-table-editor
2125 @vindex org-table-auto-blank-field
2126 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2127 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2128 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2129 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2130 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2131 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2132 unpredictable for you, configure the options
2133 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2135 @table @kbd
2136 @tsubheading{Creation and conversion}
2137 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2138 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2139 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2140 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2141 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2142 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2143 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2144 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2145 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2147 If there is no active region, this command creates an empty Org
2148 table.  But it is easier just to start typing, like
2149 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2151 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2152 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2153 Re-align the table and don't move to another field.
2155 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2156 Blank the field at point.
2158 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2159 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2160 necessary.
2162 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2163 Re-align, move to previous field.
2165 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2166 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2167 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2168 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2170 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2171 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2172 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2173 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2175 @tsubheading{Column and row editing}
2176 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2177 Move the current column left/right.
2179 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2180 Kill the current column.
2182 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2183 Insert a new column to the left of the cursor position.
2185 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2186 Move the current row up/down.
2188 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2189 Kill the current row or horizontal line.
2191 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2192 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2193 created below the current one.
2195 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2196 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2197 is created above the current line.
2199 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2200 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2201 below that line.
2203 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2204 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2205 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2206 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2207 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2208 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2209 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2210 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2211 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2212 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2213 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2214 case-sensitive.
2216 @tsubheading{Regions}
2217 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2218 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2219 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2220 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2222 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2223 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2224 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2226 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2227 Paste a rectangular region into a table.
2228 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2229 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2230 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2231 lines.
2233 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2234 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2235 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2236 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2237 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2238 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2239 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2240 above.
2242 @tsubheading{Calculations}
2243 @cindex formula, in tables
2244 @cindex calculations, in tables
2245 @cindex region, active
2246 @cindex active region
2247 @cindex transient mark mode
2248 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2249 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2250 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2251 be inserted with @kbd{C-y}.
2253 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2254 @vindex org-table-copy-increment
2255 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2256 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2257 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2258 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2259 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2260 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2261 (@pxref{Conflicts}).
2263 @tsubheading{Miscellaneous}
2264 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2265 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2266 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2267 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2268 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2269 window follow the cursor through the table and always show the current
2270 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2271 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2273 @item M-x org-table-import RET
2274 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2275 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2276 from a database, because these programs generally can write
2277 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2278 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2279 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2280 separator.
2281 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2282 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2283 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2284 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2286 @item M-x org-table-export RET
2287 @findex org-table-export
2288 @vindex org-table-export-default-format
2289 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2290 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2291 used to export the file can be configured in the option
2292 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2293 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2294 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2295 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2296 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2297 detailed description.
2298 @end table
2300 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2301 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2302 it off with
2304 @lisp
2305 (setq org-enable-table-editor nil)
2306 @end lisp
2308 @noindent Then the only table command that still works is
2309 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2311 @node Column width and alignment
2312 @section Column width and alignment
2313 @cindex narrow columns in tables
2314 @cindex alignment in tables
2316 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2317 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2318 of number-like versus non-number fields in the column.
2320 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2321 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2322 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2323 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2324 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2325 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2326 will then set the width of this column to this value.
2328 @example
2329 @group
2330 |---+------------------------------|               |---+--------|
2331 |   |                              |               |   | <6>    |
2332 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2333 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2334 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2335 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2336 |---+------------------------------|               |---+--------|
2337 @end group
2338 @end example
2340 @noindent
2341 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2342 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2343 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2344 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2345 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2346 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2347 C-c}.
2349 @vindex org-startup-align-all-tables
2350 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2351 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2352 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2353 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2354 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2355 on a per-file basis with:
2357 @example
2358 #+STARTUP: align
2359 #+STARTUP: noalign
2360 @end example
2362 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2363 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2364 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2365 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2366 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2368 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2369 automatically when exporting the document.
2371 @node Column groups
2372 @section Column groups
2373 @cindex grouping columns in tables
2375 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2376 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2377 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2378 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2379 order to specify column groups, you can use a special row where the
2380 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2381 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2382 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2383 and @samp{>}) to make a column
2384 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2385 marked with vertical lines.  Here is an example:
2387 @example
2388 | N | N^2 | N^3 | N^4 | ~sqrt(n)~ | ~sqrt[4](N)~ |
2389 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2390 | / |   < |     |   > |         < |            > |
2391 | 1 |   1 |   1 |   1 |         1 |            1 |
2392 | 2 |   4 |   8 |  16 |    1.4142 |       1.1892 |
2393 | 3 |   9 |  27 |  81 |    1.7321 |       1.3161 |
2394 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2395 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2396 @end example
2398 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2399 every vertical line you would like to have:
2401 @example
2402 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2403 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2404 | /  | <   |     |     | <       |            |
2405 @end example
2407 @node Orgtbl mode
2408 @section The Orgtbl minor mode
2409 @cindex Orgtbl mode
2410 @cindex minor mode for tables
2412 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2413 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2414 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2415 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2416 example in Message mode, use
2418 @lisp
2419 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2420 @end lisp
2422 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2423 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2424 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2425 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2426 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2428 @node The spreadsheet
2429 @section The spreadsheet
2430 @cindex calculations, in tables
2431 @cindex spreadsheet capabilities
2432 @cindex @file{calc} package
2434 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2435 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2436 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2437 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2438 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2439 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2440 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2441 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2442 formula, moving these references by arrow keys
2444 @menu
2445 * References::                  How to refer to another field or range
2446 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2447 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2448 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2449 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2450 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2451 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2452 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2453 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2454 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2455 @end menu
2457 @node References
2458 @subsection References
2459 @cindex references
2461 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2462 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2463 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2464 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2465 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2467 @subsubheading Field references
2468 @cindex field references
2469 @cindex references, to fields
2471 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2472 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2473 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2474 @vindex org-table-use-standard-references
2475 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2476 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2477 for editing.  You can customize this behavior using the option
2478 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2479 representation that looks like this:
2480 @example
2481 @@@var{row}$@var{column}
2482 @end example
2484 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2485 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2486 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2487 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2488 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2489 column from the right.
2491 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2492 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2493 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2494 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2495 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2496 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2497 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2498 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2499 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2500 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2501 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2502 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2503 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2504 after the third hline in the table.
2506 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2507 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2508 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2509 implied.
2511 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2512 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2513 different fields, the same field will be referenced each time.
2514 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2515 references because the same reference operator can reference different
2516 fields depending on the field being calculated by the formula.
2518 Here are a few examples:
2520 @example
2521 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2522 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2523 @@2        @r{current column, row 2}
2524 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2525 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2526 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2527 @end example
2529 @subsubheading Range references
2530 @cindex range references
2531 @cindex references, to ranges
2533 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2534 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2535 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2536 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2537 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2538 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2540 @example
2541 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2542 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2543 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2544 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2545 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2546 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2547 @end example
2549 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2550 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2551 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2552 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2553 for Calc}.
2555 @subsubheading Field coordinates in formulas
2556 @cindex field coordinates
2557 @cindex coordinates, of field
2558 @cindex row, of field coordinates
2559 @cindex column, of field coordinates
2561 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2562 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2563 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2564 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2565 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2567 @table @code
2568 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2569 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2570 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2571 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2572 into column 2 of the current table.
2573 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2574 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2575 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2576 @end table
2578 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2579 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2580 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2581 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2582 rows/columns.
2584 @subsubheading Named references
2585 @cindex named references
2586 @cindex references, named
2587 @cindex name, of column or field
2588 @cindex constants, in calculations
2589 @cindex #+CONSTANTS
2591 @vindex org-table-formula-constants
2592 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2593 constant.  Constants are defined globally through the option
2594 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2595 line like
2597 @example
2598 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2599 @end example
2601 @noindent
2602 @vindex constants-unit-system
2603 @pindex constants.el
2604 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2605 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2606 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2607 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2608 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2609 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2610 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2611 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2612 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2613 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2614 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2615 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2616 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2617 names must start with a letter, and further consist of letters and
2618 numbers.
2620 @subsubheading Remote references
2621 @cindex remote references
2622 @cindex references, remote
2623 @cindex references, to a different table
2624 @cindex name, of column or field
2625 @cindex constants, in calculations
2626 @cindex #+NAME, for table
2628 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2629 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2631 @example
2632 remote(NAME-OR-ID,REF)
2633 @end example
2635 @noindent
2636 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2637 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2638 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2639 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2640 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2641 referenced table.
2643 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2644 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2645 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2646 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2647 distinguished from a plain table name or ID.
2649 @node Formula syntax for Calc
2650 @subsection Formula syntax for Calc
2651 @cindex formula syntax, Calc
2652 @cindex syntax, of formulas
2654 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2655 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2656 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2657 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2658 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2659 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2660 rules described above.
2661 @cindex vectors, in table calculations
2662 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2663 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2665 @cindex format specifier
2666 @cindex mode, for @file{calc}
2667 @vindex org-calc-default-modes
2668 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2669 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2670 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2671 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2672 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2673 compact.  The default settings can be configured using the option
2674 @code{org-calc-default-modes}.
2676 @noindent List of modes:
2678 @table @asis
2679 @item @code{p20}
2680 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2681 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2682 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2683 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2684 calculation precision is greater.
2685 @item @code{D}, @code{R}
2686 Degree and radian angle modes of Calc.
2687 @item @code{F}, @code{S}
2688 Fraction and symbolic modes of Calc.
2689 @item @code{T}, @code{t}
2690 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2691 @item @code{E}
2692 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2693 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2694 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2695 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2696 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2697 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2698 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2699 @item @code{N}
2700 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2701 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2702 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2703 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2704 @item @code{L}
2705 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2706 @end table
2708 @noindent
2709 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2710 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2711 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2712 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2713 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2714 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2715 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2716 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2717 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2718 few examples:
2720 @example
2721 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2722 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2723 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2724 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2725 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2726 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2727 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2728 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2729 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2730 @end example
2732 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2733 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2735 @table @code
2736 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2737 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2738 empty with the empty string.
2739 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2740 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2741 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2742 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2743 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2744 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2745 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2746 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2747 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2748 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2749 the sample set is expected to never have missing values.
2750 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2751 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2752 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2753 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2754 this when the sample set can have a variable size.
2755 @item vmean($1..$7); EN
2756 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2757 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2758 should be padded with 0 to the full size.
2759 @end table
2761 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2762 and use them in formula syntax for Calc.
2764 @node Formula syntax for Lisp
2765 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2766 @cindex Lisp forms, as table formulas
2768 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2769 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2770 not enough.
2772 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2773 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2774 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2775 and a printf format after a semicolon.
2777 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2778 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2779 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2780 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2781 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2782 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2783 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2784 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2785 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2786 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2788 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2789 computations in Lisp:
2791 @table @code
2792 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2793 Swap the first two characters of the content of column 1.
2794 @item '(+ $1 $2);N
2795 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2796 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2797 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2798 @end table
2800 @node Durations and time values
2801 @subsection Durations and time values
2802 @cindex Duration, computing
2803 @cindex Time, computing
2804 @vindex org-table-duration-custom-format
2806 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2807 formulas or Elisp formulas:
2809 @example
2810 @group
2811   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2812   |---------+----------+----------|
2813   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2814   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2815   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2816 @end group
2817 @end example
2819 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2820 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2821 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2822 computed durations will be displayed according to the value of the option
2823 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2824 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2825 example above).
2827 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2828 considered as seconds in addition and subtraction.
2830 @node Field and range formulas
2831 @subsection Field and range formulas
2832 @cindex field formula
2833 @cindex range formula
2834 @cindex formula, for individual table field
2835 @cindex formula, for range of fields
2837 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2838 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2839 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2840 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2841 current field will be replaced with the result.
2843 @cindex #+TBLFM
2844 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2845 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2846 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2847 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2848 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2849 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2850 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2851 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2852 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2853 not happen if you edit the table structure with normal editing
2854 commands---then you must fix the equations yourself.
2856 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2857 command
2859 @table @kbd
2860 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2861 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2862 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2863 it to the current field, and stores it.
2864 @end table
2866 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2867 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2868 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2869 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2870 directly.
2872 @table @code
2873 @item $2=
2874 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2875 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2876 @item @@3=
2877 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2878 the last row.
2879 @item @@1$2..@@4$3=
2880 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2881 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2882 @item $name=
2883 Named field, see @ref{Advanced features}.
2884 @end table
2886 @node Column formulas
2887 @subsection Column formulas
2888 @cindex column formula
2889 @cindex formula, for table column
2891 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2892 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2893 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2894 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2895 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2896 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2897 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2898 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2899 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2900 conditions make column formulas very easy to use.
2902 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2903 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2904 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2905 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2906 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2907 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2908 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2909 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2910 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2911 the numeric column reference or @code{$>}.
2913 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2914 following command:
2916 @table @kbd
2917 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2918 Install a new formula for the current column and replace current field with
2919 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2920 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2921 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2922 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2923 @end table
2925 @node Lookup functions
2926 @subsection Lookup functions
2927 @cindex lookup functions in tables
2928 @cindex table lookup functions
2930 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2931 @table @code
2932 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2933 @findex org-lookup-first
2934 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2935 @lisp
2936 (PREDICATE VAL S)
2937 @end lisp
2938 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2939 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2940 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2941 order as the corresponding parameters are in the call to
2942 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2943 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2944 is returned.
2945 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2946 @findex org-lookup-last
2947 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2948 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2949 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2950 @findex org-lookup-all
2951 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2952 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2953 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2954 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2955 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2956 @end table
2958 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2959 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2960 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2961 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2962 element of @code{R-LIST}.
2964 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2965 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2966 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2967 tutorial on Worg}.
2969 @node Editing and debugging formulas
2970 @subsection Editing and debugging formulas
2971 @cindex formula editing
2972 @cindex editing, of table formulas
2974 @vindex org-table-use-standard-references
2975 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2976 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2977 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2978 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2979 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2980 option @code{org-table-use-standard-references}.
2982 @table @kbd
2983 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2984 Edit the formula associated with the current column/field in the
2985 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2986 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2987 Re-insert the active formula (either a
2988 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2989 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2990 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2991 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2992 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2993 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2994 @kindex C-c @}
2995 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2996 @item C-c @}
2997 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2998 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2999 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
3000 @kindex C-c @{
3001 @findex org-table-toggle-formula-debugger
3002 @item C-c @{
3003 Toggle the formula debugger on and off
3004 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3005 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3006 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3007 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3008 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3009 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3010 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3011 remove and add formulas, and use the following commands:
3013 @table @kbd
3014 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3015 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3016 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3017 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3018 Exit the formula editor without installing changes.
3019 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3020 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3021 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3022 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3023 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3024 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3025 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3026 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3027 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3028 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3029 @kindex S-@key{up}
3030 @kindex S-@key{down}
3031 @kindex S-@key{left}
3032 @kindex S-@key{right}
3033 @findex org-table-fedit-ref-up
3034 @findex org-table-fedit-ref-down
3035 @findex org-table-fedit-ref-left
3036 @findex org-table-fedit-ref-right
3037 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3038 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3039 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3040 This also works for relative references and for hline references.
3041 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3042 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3043 down.
3044 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3045 Scroll the window displaying the table.
3046 @kindex C-c @}
3047 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3048 @item C-c @}
3049 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3050 @end table
3051 @end table
3053 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3054 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3055 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3056 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3057 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3059 @kindex C-c C-c
3060 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3061 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3062 recalculation commands in the table.
3064 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3065 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3066 @cindex #+TBLFM line, multiple
3067 @cindex #+TBLFM
3068 @cindex #+TBLFM, switching
3069 @kindex C-c C-c
3071 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3072 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3073 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3074 apply.  Here is an example:
3076 @example
3077 | x | y |
3078 |---+---|
3079 | 1 |   |
3080 | 2 |   |
3081 #+TBLFM: $2=$1*1
3082 #+TBLFM: $2=$1*2
3083 @end example
3085 @noindent
3086 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3088 @example
3089 | x | y |
3090 |---+---|
3091 | 1 | 2 |
3092 | 2 | 4 |
3093 #+TBLFM: $2=$1*1
3094 #+TBLFM: $2=$1*2
3095 @end example
3097 @noindent
3098 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3099 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3101 @example
3102 | x | y |
3103 |---+---|
3104 | 1 | 1 |
3105 | 2 | 2 |
3106 #+TBLFM: $2=$1*1
3107 #+TBLFM: $2=$1*2
3108 @end example
3110 @subsubheading Debugging formulas
3111 @cindex formula debugging
3112 @cindex debugging, of table formulas
3113 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3114 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3115 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3116 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3117 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3118 field.  Detailed information will be displayed.
3120 @node Updating the table
3121 @subsection Updating the table
3122 @cindex recomputing table fields
3123 @cindex updating, table
3125 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3126 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3127 recalculation at least semi-automatic.
3129 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3130 following commands:
3132 @table @kbd
3133 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3134 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3135 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3137 @kindex C-u C-c *
3138 @item C-u C-c *
3139 @kindex C-u C-c C-c
3140 @itemx C-u C-c C-c
3141 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3142 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3144 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3145 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3146 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3147 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3148 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3149 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3150 Recompute all tables in the current buffer.
3151 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3152 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3153 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3154 dependencies.
3155 @end table
3157 @node Advanced features
3158 @subsection Advanced features
3160 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3161 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3162 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3163 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3164 special marking characters.
3166 @table @kbd
3167 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3168 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3169 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3170 change all marks in the region.
3171 @end table
3173 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3174 makes use of these features:
3176 @example
3177 @group
3178 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3179 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3180 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3181 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3182 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3183 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3184 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3185 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3186 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3187 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3188 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3189 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3190 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3191 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3192 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3193 @end group
3194 @end example
3196 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3197 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3198 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3199 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3200 empty first field.
3202 @cindex marking characters, tables
3203 The marking characters have the following meaning:
3205 @table @samp
3206 @item !
3207 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3208 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3209 @item ^
3210 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3211 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3212 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3213 will be stored as @samp{$name=...}.
3214 @item _
3215 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3216 @emph{below}.
3217 @item $
3218 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3219 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3220 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3221 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3222 a per-table basis.
3223 @item #
3224 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3225 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3226 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3227 lines will be left alone by this command.
3228 @item *
3229 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3230 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3231 recalculation slows down editing too much.
3232 @item @w{ }
3233 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3234 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3235 or @samp{*}.
3236 @item /
3237 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3238 @samp{<N>} markers or column group markers.
3239 @end table
3241 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3242 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3243 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3244 functions.
3246 @example
3247 @group
3248 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3249 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3250 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3251 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3252 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3253 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3254 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3255 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3256 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3257 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3258 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3259 @end group
3260 @end example
3262 @node Org-Plot
3263 @section Org-Plot
3264 @cindex graph, in tables
3265 @cindex plot tables using Gnuplot
3266 @cindex #+PLOT
3268 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3269 graphically or in ASCII-art.
3271 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3273 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3274 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3275 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3276 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3277 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3278 table.
3280 @example
3281 @group
3282 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3283 | Sede      | Max cites | H-index |
3284 |-----------+-----------+---------|
3285 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3286 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3287 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3288 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3289 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3290 @end group
3291 @end example
3293 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3294 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3295 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3296 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3297 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3298 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3300 @subsubheading Plot Options
3302 @table @code
3303 @item set
3304 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3306 @item title
3307 Specify the title of the plot.
3309 @item ind
3310 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3312 @item deps
3313 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3314 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3315 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3316 column).
3318 @item type
3319 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3321 @item with
3322 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3323 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3324 Defaults to @code{lines}.
3326 @item file
3327 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3329 @item labels
3330 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3331 if they exist).
3333 @item line
3334 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3336 @item map
3337 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3338 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3340 @item timefmt
3341 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3342 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3344 @item script
3345 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3346 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3347 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3348 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3349 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3350 the data file.
3351 @end table
3353 @subheading ASCII bar plots
3355 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3356 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3357 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3358 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3359 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3361 @example
3362 @group
3363 | Sede          | Max cites |              |
3364 |---------------+-----------+--------------|
3365 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3366 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3367 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3368 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3369 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3370 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3371 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3372 @end group
3373 @end example
3375 The formula is an elisp call:
3376 @lisp
3377 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3378 @end lisp
3380 @table @code
3381 @item COLUMN
3382   is a reference to the source column.
3384 @item MIN MAX
3385   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3386   outside this range are displayed as @samp{too small}
3387   or @samp{too large}.
3389 @item WIDTH
3390   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3392 @end table
3394 @node Hyperlinks
3395 @chapter Hyperlinks
3396 @cindex hyperlinks
3398 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3399 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3401 @menu
3402 * Link format::                 How links in Org are formatted
3403 * Internal links::              Links to other places in the current file
3404 * External links::              URL-like links to the world
3405 * Handling links::              Creating, inserting and following
3406 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3407 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3408 * Search options::              Linking to a specific location
3409 * Custom searches::             When the default search is not enough
3410 @end menu
3412 @node Link format
3413 @section Link format
3414 @cindex link format
3415 @cindex format, of links
3417 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3418 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3420 @example
3421 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3422 @end example
3424 @noindent
3425 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3426 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3427 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3428 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3429 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3430 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3431 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3432 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3433 cursor on the link.
3435 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3436 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3437 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3438 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3439 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3440 internal structure of all links, use the menu entry
3441 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3443 @node Internal links
3444 @section Internal links
3445 @cindex internal links
3446 @cindex links, internal
3447 @cindex targets, for links
3449 @cindex property, CUSTOM_ID
3450 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3451 current file.  The most important case is a link like
3452 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3453 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3454 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3456 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3457 lead to a text search in the current file.
3459 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3460 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3461 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3462 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3463 @samp{<<My Target>>}.
3465 @cindex #+NAME
3466 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3467 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3468 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3469 in the following example
3471 @example
3472 #+NAME: My Target
3473 | a  | table      |
3474 |----+------------|
3475 | of | four cells |
3476 @end example
3478 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3479 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3480 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3481 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3482 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3483 completions.}.
3485 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3486 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3487 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3488 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3489 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3490 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3492 @example
3493 - one item
3494 - <<target>>another item
3495 Here we refer to item [[target]].
3496 @end example
3498 @noindent
3499 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3500 exported.
3502 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3503 the above example the search would be for @samp{my target}.
3505 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3506 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3507 several times in direct succession goes back to positions recorded
3508 earlier.
3510 @menu
3511 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3512 @end menu
3514 @node Radio targets
3515 @subsection Radio targets
3516 @cindex radio targets
3517 @cindex targets, radio
3518 @cindex links, radio targets
3520 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3521 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3522 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3523 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3524 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3525 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3526 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3527 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3528 cursor on or at a target.
3530 @node External links
3531 @section External links
3532 @cindex links, external
3533 @cindex external links
3534 @cindex Gnus links
3535 @cindex BBDB links
3536 @cindex IRC links
3537 @cindex URL links
3538 @cindex file links
3539 @cindex RMAIL links
3540 @cindex MH-E links
3541 @cindex USENET links
3542 @cindex SHELL links
3543 @cindex Info links
3544 @cindex Elisp links
3546 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3547 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3548 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3549 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3550 following list shows examples for each link type.
3552 @example
3553 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3554 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3555 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3556 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3557 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3558 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3559 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3560 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3561 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3562 file:projects.org                         @r{another Org file}
3563 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3564 The actual behavior of the search will depend on the value of
3565 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3566 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3567 exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the value is
3568 @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if it is not
3569 found, then the user will be queried to create it.}
3570 file:projects.org::*task title @r{heading search in Org
3571 file}@footnote{ Headline searches always match the exact headline, ignoring
3572 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3573 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3574 then the user will be queried to create it.}
3575 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3576 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3577 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3578 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3579 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3580 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3581 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3582 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3583 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3584 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3585 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3586 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3587 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3588 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3589 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3590 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3591 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3592 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3593 @end example
3595 @cindex VM links
3596 @cindex WANDERLUST links
3597 On top of these built-in link types, some are available through the
3598 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3599 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3600 libraries from the @code{contrib/} directory:
3602 @example
3603 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3604 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3605 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3606 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3607 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3608 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3609 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3610 @end example
3612 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3614 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3615 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3617 @example
3618 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3619 @end example
3621 @noindent
3622 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3623 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3624 button.  If there is no description at all and the link points to an
3625 image,
3626 that image will be inlined into the exported HTML file.
3628 @cindex square brackets, around links
3629 @cindex plain text external links
3630 Org also finds external links in the normal text and activates them
3631 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3632 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3633 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3635 @node Handling links
3636 @section Handling links
3637 @cindex links, handling
3639 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3640 insert it into an Org file, and to follow the link.
3642 @table @kbd
3643 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3644 @cindex storing links
3645 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3646 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3647 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3648 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3649 buffer:
3651 @b{Org mode buffers}@*
3652 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3653 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3654 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3655 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3656 timestamp in the headline.}.
3658 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3659 @cindex property, CUSTOM_ID
3660 @cindex property, ID
3661 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3662 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3663 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3664 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3665 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3666 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3667 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3668 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3669 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3670 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3672 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3673 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3674 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3675 constructed from the author and the subject.
3677 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3678 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3680 @b{Contacts: BBDB}@*
3681 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3683 @b{Chat: IRC}@*
3684 @vindex org-irc-link-to-logs
3685 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3686 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3687 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3688 user/channel/server under the point will be stored.
3690 @b{Other files}@*
3691 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3692 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3693 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3694 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3695 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3696 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3697 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3699 @b{Agenda view}@*
3700 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3701 entry referenced by the current line.
3704 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3705 @cindex link completion
3706 @cindex completion, of links
3707 @cindex inserting links
3708 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3709 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3710 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3711 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3712 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3713 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3714 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3715 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3716 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3717 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3718 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3719 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3720 If some text was selected when this command is called, the selected text
3721 becomes the default description.
3723 @b{Inserting stored links}@*
3724 All links stored during the
3725 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3726 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3728 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3729 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3730 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3731 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3732 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3733 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3734 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3735 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3736 @key{RET}} you can complete contact names.
3737 @orgkey C-u C-c C-l
3738 @cindex file name completion
3739 @cindex completion, of file names
3740 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3741 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3742 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3743 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3744 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3745 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3746 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3747 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3749 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3750 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3751 link and description parts of the link.
3753 @cindex following links
3754 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3755 @vindex org-file-apps
3756 @vindex org-link-frame-setup
3757 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3758 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3759 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3760 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3761 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3762 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3763 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3764 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3765 Classification of files is based on file extension only.  See option
3766 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3767 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3768 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3769 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3770 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3771 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3773 @orgkey @key{RET}
3774 @vindex org-return-follows-link
3775 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3776 the link at point.
3778 @kindex mouse-2
3779 @kindex mouse-1
3780 @item mouse-2
3781 @itemx mouse-1
3782 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3783 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3785 @kindex mouse-3
3786 @item mouse-3
3787 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3788 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3789 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3790 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3792 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3793 @cindex inlining images
3794 @cindex images, inlining
3795 @vindex org-startup-with-inline-images
3796 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3797 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3798 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3799 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3800 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3801 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3802 displayed at startup by configuring the variable
3803 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3804 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3805 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3806 @cindex mark ring
3807 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3808 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3810 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3811 @cindex links, returning to
3812 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3813 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3814 command several times in direct succession moves through a ring of
3815 previously recorded positions.
3817 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3818 @cindex links, finding next/previous
3819 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3820 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3821 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3822 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3823 @lisp
3824 (add-hook 'org-load-hook
3825   (lambda ()
3826     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3827     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3828 @end lisp
3829 @end table
3831 @node Using links outside Org
3832 @section Using links outside Org
3834 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3835 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3836 global commands, like this (please select suitable global keys
3837 yourself):
3839 @lisp
3840 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3841 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3842 @end lisp
3844 @node Link abbreviations
3845 @section Link abbreviations
3846 @cindex link abbreviations
3847 @cindex abbreviation, links
3849 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3850 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3851 abbreviated link looks like this
3853 @example
3854 [[linkword:tag][description]]
3855 @end example
3857 @noindent
3858 @vindex org-link-abbrev-alist
3859 where the tag is optional.
3860 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3861 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3862 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3863 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3865 @smalllisp
3866 @group
3867 (setq org-link-abbrev-alist
3868   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3869     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3870     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3871     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3872     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3873     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3874 @end group
3875 @end smalllisp
3877 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3878 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3879 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3880 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3881 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3883 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3884 be appended to the string in order to create the link.
3886 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3887 called with the tag as the only argument to create the link.
3889 With the above setting, you could link to a specific bug with
3890 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3891 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3892 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3893 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3894 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3895 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3897 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3898 can define them in the file with
3900 @cindex #+LINK
3901 @example
3902 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3903 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3904 @end example
3906 @noindent
3907 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3908 complete link abbreviations.  You may also define a function
3909 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3910 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3911 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3913 @node Search options
3914 @section Search options in file links
3915 @cindex search option in file links
3916 @cindex file links, searching
3918 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3919 particular location in the file when following a link.  This can be a
3920 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3921 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3922 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3923 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3924 string that can be used to find this line back later when following the
3925 link with @kbd{C-c C-o}.
3927 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3928 link, together with an explanation:
3930 @example
3931 [[file:~/code/main.c::255]]
3932 [[file:~/xx.org::My Target]]
3933 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3934 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3935 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3936 @end example
3938 @table @code
3939 @item 255
3940 Jump to line 255.
3941 @item My Target
3942 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3943 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3944 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3945 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3946 the linked file.
3947 @item *My Target
3948 In an Org file, restrict search to headlines.
3949 @item #my-custom-id
3950 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3951 @item /regexp/
3952 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3953 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3954 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3955 sparse tree with the matches.
3956 @c If the target file is a directory,
3957 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3958 @end table
3960 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3961 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3962 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3963 @samp{[[find me]]} would.
3965 @node Custom searches
3966 @section Custom Searches
3967 @cindex custom search strings
3968 @cindex search strings, custom
3970 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3971 actual search related to a file link may not work correctly in all
3972 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3973 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3974 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3975 citation key.
3977 @vindex org-create-file-search-functions
3978 @vindex org-execute-file-search-functions
3979 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3980 the right search string for a particular file type, and to do the search
3981 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3982 to be added to the hook variables
3983 @code{org-create-file-search-functions} and
3984 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3985 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3986 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3987 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3989 @node TODO items
3990 @chapter TODO items
3991 @cindex TODO items
3993 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3994 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3995 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3996 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3997 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3998 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3999 item emerged is always present.
4001 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
4002 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
4003 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
4005 @menu
4006 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
4007 * TODO extensions::             Workflow and assignments
4008 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4009 * Priorities::                  Some things are more important than others
4010 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4011 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4012 @end menu
4014 @node TODO basics
4015 @section Basic TODO functionality
4017 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4018 @samp{TODO}, for example:
4020 @example
4021 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4022 @end example
4024 @noindent
4025 The most important commands to work with TODO entries are:
4027 @table @kbd
4028 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4029 @cindex cycling, of TODO states
4030 @vindex org-use-fast-todo-selection
4032 Rotate the TODO state of the current item among
4034 @example
4035 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4036 '--------------------------------'
4037 @end example
4039 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4040 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4041 interface; this is the default behavior when
4042 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4044 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4045 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4047 @orgkey{C-u C-c C-t}
4048 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4049 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4050 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4051 selection interface.
4053 @kindex S-@key{right}
4054 @kindex S-@key{left}
4055 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4056 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4057 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4058 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4059 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4060 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4061 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4062 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4063 @cindex sparse tree, for TODO
4064 @vindex org-todo-keywords
4065 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4066 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4067 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4068 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4069 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4070 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4071 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4072 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4073 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4074 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4075 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4076 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4077 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4078 @xref{Global TODO list}, for more information.
4079 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4080 Insert a new TODO entry below the current one.
4081 @end table
4083 @noindent
4084 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4085 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4086 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4088 @node TODO extensions
4089 @section Extended use of TODO keywords
4090 @cindex extended TODO keywords
4092 @vindex org-todo-keywords
4093 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4094 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4095 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4096 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4097 files.
4099 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4100 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4102 @menu
4103 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4104 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4105 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4106 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4107 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4108 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4109 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4110 @end menu
4112 @node Workflow states
4113 @subsection TODO keywords as workflow states
4114 @cindex TODO workflow
4115 @cindex workflow states as TODO keywords
4117 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4118 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4119 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4120 buffer.}:
4122 @lisp
4123 (setq org-todo-keywords
4124   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4125 @end lisp
4127 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4128 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4129 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4130 state.
4131 @cindex completion, of TODO keywords
4132 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4133 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4134 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4135 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4136 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4137 define many keywords, you can use in-buffer completion
4138 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4139 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4140 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4141 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4143 @node TODO types
4144 @subsection TODO keywords as types
4145 @cindex TODO types
4146 @cindex names as TODO keywords
4147 @cindex types as TODO keywords
4149 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4150 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4151 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4152 people on a single project, you might want to assign action items
4153 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4154 be set up like this:
4156 @lisp
4157 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4158 @end lisp
4160 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4161 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4162 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4163 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4164 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4165 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4166 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4167 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4168 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4169 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4170 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4171 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4172 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4173 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4175 @node Multiple sets in one file
4176 @subsection Multiple keyword sets in one file
4177 @cindex TODO keyword sets
4179 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4180 parallel.  For example, you may want to have the basic
4181 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4182 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4183 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4184 like this:
4186 @lisp
4187 (setq org-todo-keywords
4188       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4189         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4190         (sequence "|" "CANCELED")))
4191 @end lisp
4193 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4194 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4195 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4196 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4197 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4198 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4199 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4201 @table @kbd
4202 @kindex C-S-@key{right}
4203 @kindex C-S-@key{left}
4204 @kindex C-u C-u C-c C-t
4205 @item C-u C-u C-c C-t
4206 @itemx C-S-@key{right}
4207 @itemx C-S-@key{left}
4208 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4209 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4210 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4211 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4212 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4213 @kindex S-@key{right}
4214 @kindex S-@key{left}
4215 @item S-@key{right}
4216 @itemx S-@key{left}
4217 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4218 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4219 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4220 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4221 @code{shift-selection-mode}.
4222 @end table
4224 @node Fast access to TODO states
4225 @subsection Fast access to TODO states
4227 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4228 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4229 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4230 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4231 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4233 @lisp
4234 (setq org-todo-keywords
4235       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4236         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4237         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4238 @end lisp
4240 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4241 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4242 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4243 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4244 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4245 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4246 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4247 unique keys across both sets of keywords.}
4249 @node Per-file keywords
4250 @subsection Setting up keywords for individual files
4251 @cindex keyword options
4252 @cindex per-file keywords
4253 @cindex #+TODO
4254 @cindex #+TYP_TODO
4255 @cindex #+SEQ_TODO
4257 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4258 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4259 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4260 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4261 following lines anywhere in the file:
4263 @example
4264 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4265 @end example
4266 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4267 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4268 @example
4269 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4270 @end example
4272 A setup for using several sets in parallel would be:
4274 @example
4275 #+TODO: TODO | DONE
4276 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4277 #+TODO: | CANCELED
4278 @end example
4280 @cindex completion, of option keywords
4281 @kindex M-@key{TAB}
4282 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4283 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4285 @cindex DONE, final TODO keyword
4286 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4287 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4288 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4289 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4290 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4291 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4292 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4293 for the current buffer.}.
4295 @node Faces for TODO keywords
4296 @subsection Faces for TODO keywords
4297 @cindex faces, for TODO keywords
4299 @vindex org-todo @r{(face)}
4300 @vindex org-done @r{(face)}
4301 @vindex org-todo-keyword-faces
4302 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4303 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4304 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4305 you are using more than 2 different states, you might want to use
4306 special faces for some of them.  This can be done using the option
4307 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4309 @lisp
4310 @group
4311 (setq org-todo-keyword-faces
4312       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4313         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4314 @end group
4315 @end lisp
4317 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4318 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4319 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4320 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4321 foreground or a background color.
4323 @node TODO dependencies
4324 @subsection TODO dependencies
4325 @cindex TODO dependencies
4326 @cindex dependencies, of TODO states
4327 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4329 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4330 @cindex property, ORDERED
4331 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4332 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4333 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4334 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4335 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4336 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4337 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4338 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4339 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4340 example:
4342 @example
4343 * TODO Blocked until (two) is done
4344 ** DONE one
4345 ** TODO two
4347 * Parent
4348   :PROPERTIES:
4349   :ORDERED: t
4350   :END:
4351 ** TODO a
4352 ** TODO b, needs to wait for (a)
4353 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4354 @end example
4356 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4357 property:
4359 @example
4360 * This entry is never blocked
4361   :PROPERTIES:
4362   :NOBLOCKING: t
4363   :END:
4364 @end example
4366 @table @kbd
4367 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4368 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4369 @cindex property, ORDERED
4370 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4371 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4372 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4373 this property with a tag for better visibility, customize the option
4374 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4375 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4376 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4377 @end table
4379 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4380 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4381 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4382 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4384 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4385 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4386 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4387 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4388 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4389 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4391 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4392 between entries in different trees or files, check out the contributed
4393 module @file{org-depend.el}.
4395 @page
4396 @node Progress logging
4397 @section Progress logging
4398 @cindex progress logging
4399 @cindex logging, of progress
4401 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4402 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4403 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4404 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4405 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4406 work time}.
4408 @menu
4409 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4410 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4411 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4412 @end menu
4414 @node Closing items
4415 @subsection Closing items
4417 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4418 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4419 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4421 @lisp
4422 (setq org-log-done 'time)
4423 @end lisp
4425 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4426 @noindent
4427 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4428 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4429 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4430 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4431 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4432 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4433 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4434 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4435 lognotedone}.}
4437 @lisp
4438 (setq org-log-done 'note)
4439 @end lisp
4441 @noindent
4442 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4443 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4445 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4446 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4447 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4448 giving you an overview of what has been done.
4450 @node Tracking TODO state changes
4451 @subsection Tracking TODO state changes
4452 @cindex drawer, for state change recording
4454 @vindex org-log-states-order-reversed
4455 @vindex org-log-into-drawer
4456 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4457 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4458 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4459 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4460 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4461 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4462 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4463 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4464 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4465 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4466 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4467 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4468 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4469 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4471 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4472 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4473 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4474 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4475 setting
4477 @lisp
4478 (setq org-todo-keywords
4479   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4480 @end lisp
4482 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4483 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4485 @noindent
4486 @vindex org-log-done
4487 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4488 request that a time is recorded when the entry is set to
4489 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4490 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4491 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4492 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4493 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4494 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4495 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4496 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4497 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4498 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4499 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4500 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4501 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4502 configured.
4504 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4505 to a buffer:
4506 @example
4507 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4508 @end example
4510 @cindex property, LOGGING
4511 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4512 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4513 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4514 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4515 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4516 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4518 @example
4519 * TODO Log each state with only a time
4520   :PROPERTIES:
4521   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4522   :END:
4523 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4524   :PROPERTIES:
4525   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4526   :END:
4527 * TODO No logging at all
4528   :PROPERTIES:
4529   :LOGGING: nil
4530   :END:
4531 @end example
4533 @node Tracking your habits
4534 @subsection Tracking your habits
4535 @cindex habits
4537 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4538 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4540 @enumerate
4541 @item
4542 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4543 @item
4544 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4545 @item
4546 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4547 @item
4548 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4549 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4550 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4551 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4552 @item
4553 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4554 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4555 three days, but at most every two days.
4556 @item
4557 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4558 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4559 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4560 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4561 @end enumerate
4563 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4564 actual habit with some history:
4566 @example
4567 ** TODO Shave
4568    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4569    :PROPERTIES:
4570    :STYLE:    habit
4571    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4572    :END:
4573    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4574    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4575    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4576    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4577    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4578    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4579    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4580    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4581    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4582    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4583 @end example
4585 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4586 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4587 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4588 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4589 after four days have elapsed.
4591 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4592 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4593 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4594 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4596 @table @code
4597 @item Blue
4598 If the task wasn't to be done yet on that day.
4599 @item Green
4600 If the task could have been done on that day.
4601 @item Yellow
4602 If the task was going to be overdue the next day.
4603 @item Red
4604 If the task was overdue on that day.
4605 @end table
4607 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4608 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4609 the current day falls in the graph.
4611 There are several configuration variables that can be used to change the way
4612 habits are displayed in the agenda.
4614 @table @code
4615 @item org-habit-graph-column
4616 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4617 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4618 titles brief and to the point.
4619 @item org-habit-preceding-days
4620 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4621 @item org-habit-following-days
4622 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4623 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4624 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4625 default.
4626 @end table
4628 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4629 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4630 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4631 which should only be done in certain contexts, for example.
4633 @node Priorities
4634 @section Priorities
4635 @cindex priorities
4637 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4638 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4639 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4641 @example
4642 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4643 @end example
4645 @noindent
4646 @vindex org-priority-faces
4647 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4648 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4649 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4650 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4651 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4652 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4654 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4655 items.
4657 @table @kbd
4658 @item @kbd{C-c ,}
4659 @kindex @kbd{C-c ,}
4660 @findex org-priority
4661 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4662 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4663 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4664 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4665 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4667 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4668 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4669 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4670 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4671 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4672 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4673 @code{shift-selection-mode}.
4674 @end table
4676 @vindex org-highest-priority
4677 @vindex org-lowest-priority
4678 @vindex org-default-priority
4679 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4680 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4681 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4682 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4683 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4684 priority):
4686 @cindex #+PRIORITIES
4687 @example
4688 #+PRIORITIES: A C B
4689 @end example
4691 @node Breaking down tasks
4692 @section Breaking tasks down into subtasks
4693 @cindex tasks, breaking down
4694 @cindex statistics, for TODO items
4696 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4697 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4698 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4699 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4700 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4701 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4702 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4703 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4704 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4706 @example
4707 * Organize Party [33%]
4708 ** TODO Call people [1/2]
4709 *** TODO Peter
4710 *** DONE Sarah
4711 ** TODO Buy food
4712 ** DONE Talk to neighbor
4713 @end example
4715 @cindex property, COOKIE_DATA
4716 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4717 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4718 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4719 this issue.
4721 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4722 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4723 subtree (not just direct children), configure
4724 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4725 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4726 property.
4728 @example
4729 * Parent capturing statistics [2/20]
4730   :PROPERTIES:
4731   :COOKIE_DATA: todo recursive
4732   :END:
4733 @end example
4735 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4736 when all children are done, you can use the following setup:
4738 @example
4739 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4740   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4741   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4742     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4744 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4745 @end example
4748 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4749 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4752 @node Checkboxes
4753 @section Checkboxes
4754 @cindex checkboxes
4756 @vindex org-list-automatic-rules
4757 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4758 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4759 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4760 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4761 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4762 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4763 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4764 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4765 @file{org-mouse.el}).
4767 Here is an example of a checkbox list.
4769 @example
4770 * TODO Organize party [2/4]
4771   - [-] call people [1/3]
4772     - [ ] Peter
4773     - [X] Sarah
4774     - [ ] Sam
4775   - [X] order food
4776   - [ ] think about what music to play
4777   - [X] talk to the neighbors
4778 @end example
4780 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4781 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4782 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4783 checked.
4785 @cindex statistics, for checkboxes
4786 @cindex checkbox statistics
4787 @cindex property, COOKIE_DATA
4788 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4789 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4790 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4791 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4792 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4793 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4794 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4795 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4796 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4797 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4798 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4799 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4800 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4801 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4802 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4803 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4804 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4805 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4807 @cindex blocking, of checkboxes
4808 @cindex checkbox blocking
4809 @cindex property, ORDERED
4810 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4811 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4812 off a box while there are unchecked boxes above it.
4814 @noindent The following commands work with checkboxes:
4816 @table @kbd
4817 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4818 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4819 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4820 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4821 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4822 considered to be an intermediate state.
4823 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4824 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4825 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4826 intermediate state.
4827 @itemize @minus
4828 @item
4829 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4830 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4831 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4832 @item
4833 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4834 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4835 @item
4836 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4837 @end itemize
4838 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4839 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4840 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4841 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4842 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4843 @cindex property, ORDERED
4844 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4845 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4846 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4847 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4848 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4849 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4850 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4851 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4852 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4853 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4854 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4855 hand, use this command to get things back into sync.
4856 @end table
4858 @node Tags
4859 @chapter Tags
4860 @cindex tags
4861 @cindex headline tagging
4862 @cindex matching, tags
4863 @cindex sparse tree, tag based
4865 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4866 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4867 support for tags.
4869 @vindex org-tag-faces
4870 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4871 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4872 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4873 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4874 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4875 You may specify special faces for specific tags using the option
4876 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4877 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4879 @menu
4880 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4881 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4882 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
4883 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4884 @end menu
4886 @node Tag inheritance
4887 @section Tag inheritance
4888 @cindex tag inheritance
4889 @cindex inheritance, of tags
4890 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4892 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4893 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4894 well.  For example, in the list
4896 @example
4897 * Meeting with the French group      :work:
4898 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4899 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4900 @end example
4902 @noindent
4903 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4904 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4905 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4906 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4907 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4908 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4909 changes in the line.}:
4911 @cindex #+FILETAGS
4912 @example
4913 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4914 @end example
4916 @noindent
4917 @vindex org-use-tag-inheritance
4918 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4919 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4920 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4922 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4923 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4924 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4925 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4926 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4927 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4928 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4929 recommended).
4931 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4932 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4933 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4934 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4935 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4936 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4937 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4938 can really speed up agenda generation.
4940 @node Setting tags
4941 @section Setting tags
4942 @cindex setting tags
4943 @cindex tags, setting
4945 @kindex M-@key{TAB}
4946 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4947 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4948 also a special command for inserting tags:
4950 @table @kbd
4951 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4952 @cindex completion, of tags
4953 @vindex org-tags-column
4954 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4955 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4956 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4957 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4958 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4959 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4960 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4962 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4963 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4964 @end table
4966 @vindex org-tag-alist
4967 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4968 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4969 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4970 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4971 the default tags for a given file with lines like
4973 @cindex #+TAGS
4974 @example
4975 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4976 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4977 @end example
4979 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4980 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4981 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4983 @example
4984 #+TAGS:
4985 @end example
4987 @vindex org-tag-persistent-alist
4988 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4989 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4990 you may specify a list of tags with the variable
4991 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4992 by adding a STARTUP option line to that file:
4994 @example
4995 #+STARTUP: noptag
4996 @end example
4998 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4999 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
5000 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
5001 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
5002 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
5003 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
5004 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
5005 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
5006 like:
5008 @lisp
5009 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5010 @end lisp
5012 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5013 can instead set the TAGS option line as:
5015 @example
5016 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5017 @end example
5019 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5020 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5021 @samp{\n} into the tag list
5023 @example
5024 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5025 @end example
5027 @noindent or write them in two lines:
5029 @example
5030 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5031 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5032 @end example
5034 @noindent
5035 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5036 braces, as in:
5038 @example
5039 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5040 @end example
5042 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5043 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5045 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5046 these lines to activate any changes.
5048 @noindent
5049 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5050 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5051 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5052 break.  The previous example would be set globally by the following
5053 configuration:
5055 @lisp
5056 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5057                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5058                       ("@@tennisclub" . ?t)
5059                       (:endgroup . nil)
5060                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5061 @end lisp
5063 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5064 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5065 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5066 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5067 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5068 keys:
5070 @table @kbd
5071 @item a-z...
5072 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5073 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5074 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5075 @kindex @key{TAB}
5076 @item @key{TAB}
5077 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5078 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5079 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5081 @kindex @key{SPC}
5082 @item @key{SPC}
5083 Clear all tags for this line.
5084 @kindex @key{RET}
5085 @item @key{RET}
5086 Accept the modified set.
5087 @item C-g
5088 Abort without installing changes.
5089 @item q
5090 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5091 @item !
5092 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5093 exception) assign several tags from such a group.
5094 @item C-c
5095 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5096 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5097 selection window.
5098 @end table
5100 @noindent
5101 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5102 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5103 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5104 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5105 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5106 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5107 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5108 @key{RET} @key{RET}}.
5110 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5111 If you find that most of the time you need only a single key press to
5112 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5113 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5114 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5115 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5116 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5117 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5118 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5119 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5121 @node Tag hierarchy
5122 @section Tag hierarchy
5124 @cindex group tags
5125 @cindex tags, groups
5126 @cindex tag hierarchy
5127 Tags can be defined in hierarchies.  A tag can be defined as a @emph{group
5128 tag} for a set of other tags.  The group tag can be seen as the ``broader
5129 term'' for its set of tags.  Defining multiple @emph{group tags} and nesting
5130 them creates a tag hierarchy.
5132 One use-case is to create a taxonomy of terms (tags) that can be used to
5133 classify nodes in a document or set of documents.
5135 When you search for a group tag, it will return matches for all members in
5136 the group and its subgroup.  In an agenda view, filtering by a group tag will
5137 display or hide headlines tagged with at least one of the members of the
5138 group or any of its subgroups.  This makes tag searches and filters even more
5139 flexible.
5141 You can set group tags by using brackets and inserting a colon between the
5142 group tag and its related tags---beware that all whitespaces are mandatory so
5143 that Org can parse this line correctly:
5145 @example
5146 #+TAGS: [ GTD : Control Persp ]
5147 @end example
5149 In this example, @samp{GTD} is the @emph{group tag} and it is related to two
5150 other tags: @samp{Control}, @samp{Persp}.  Defining @samp{Control} and
5151 @samp{Persp} as group tags creates an hierarchy of tags:
5153 @example
5154 #+TAGS: [ Control : Context Task ]
5155 #+TAGS: [ Persp : Vision Goal AOF Project ]
5156 @end example
5158 That can conceptually be seen as a hierarchy of tags:
5160 @example
5161 - GTD
5162   - Persp
5163     - Vision
5164     - Goal
5165     - AOF
5166     - Project
5167   - Control
5168     - Context
5169     - Task
5170 @end example
5172 You can use the @code{:startgrouptag}, @code{:grouptags} and
5173 @code{:endgrouptag} keyword directly when setting @code{org-tag-alist}
5174 directly:
5176 @lisp
5177 (setq org-tag-alist '((:startgrouptag)
5178                       ("GTD")
5179                       (:grouptags)
5180                       ("Control")
5181                       ("Persp")
5182                       (:endgrouptag)
5183                       (:startgrouptag)
5184                       ("Control")
5185                       (:grouptags)
5186                       ("Context")
5187                       ("Task")
5188                       (:endgrouptag)))
5189 @end lisp
5191 The tags in a group can be mutually exclusive if using the same group syntax
5192 as is used for grouping mutually exclusive tags together; using curly
5193 brackets.
5195 @example
5196 #+TAGS: @{ Context : @@Home @@Work @@Call @}
5197 @end example
5199 When setting @code{org-tag-alist} you can use @code{:startgroup} &
5200 @code{:endgroup} instead of @code{:startgrouptag} & @code{:endgrouptag} to
5201 make the tags mutually exclusive.
5203 Furthermore; The members of a @emph{group tag} can also be regular
5204 expression, creating the possibility of more dynamic and rule-based
5205 tag-structure.  The regular expressions in the group must be marked up within
5206 @{ @}.  Example use, to expand on the example given above:
5208 @example
5209 #+TAGS: [ Vision : @{V@.+@} ]
5210 #+TAGS: [ Goal : @{G@.+@} ]
5211 #+TAGS: [ AOF : @{AOF@.+@} ]
5212 #+TAGS: [ Project : @{P@.+@} ]
5213 @end example
5215 Searching for the tag @samp{Project} will now list all tags also including
5216 regular expression matches for @samp{P@@.+}.  Similar for tag-searches on
5217 @samp{Vision}, @samp{Goal} and @samp{AOF}.  This can be good for example if
5218 tags for a certain project is tagged with a common project-identifier,
5219 i.e. @samp{P@@2014_OrgTags}.
5221 @kindex C-c C-x q
5222 @vindex org-group-tags
5223 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5224 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5225 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5227 @node Tag searches
5228 @section Tag searches
5229 @cindex tag searches
5230 @cindex searching for tags
5232 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5233 information into special lists.
5235 @table @kbd
5236 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5237 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5238 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5239 @xref{Matching tags and properties}.
5240 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5241 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5242 tags and properties}.
5243 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5244 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5245 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5246 only TODO items and force checking subitems (see the option
5247 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5248 @end table
5250 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5251 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5252 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5253 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5254 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5255 and properties.  For a complete description with many examples, see
5256 @ref{Matching tags and properties}.
5259 @node Properties and columns
5260 @chapter Properties and columns
5261 @cindex properties
5263 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5264 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5265 or with every entry in an Org mode file.
5267 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5268 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5269 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5270 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5271 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5272 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5273 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5274 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5275 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5277 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5278 (@pxref{Column view}).
5280 @menu
5281 * Property syntax::             How properties are spelled out
5282 * Special properties::          Access to other Org mode features
5283 * Property searches::           Matching property values
5284 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5285 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5286 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5287 @end menu
5289 @node Property syntax
5290 @section Property syntax
5291 @cindex property syntax
5292 @cindex drawer, for properties
5294 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5295 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5296 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5297 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5298 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5299 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5300 case-insensitives.  Here is an example:
5302 @example
5303 * CD collection
5304 ** Classic
5305 *** Goldberg Variations
5306     :PROPERTIES:
5307     :Title:     Goldberg Variations
5308     :Composer:  J.S. Bach
5309     :Artist:    Glen Gould
5310     :Publisher: Deutsche Grammophon
5311     :NDisks:    1
5312     :END:
5313 @end example
5315 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5316 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5317 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5319 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5320 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5321 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5322 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5323 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5324 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5325 publishers and the number of disks in a box like this:
5327 @example
5328 * CD collection
5329   :PROPERTIES:
5330   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5331   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5332   :END:
5333 @end example
5335 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5336 file, use a line like
5337 @cindex property, _ALL
5338 @cindex #+PROPERTY
5339 @example
5340 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5341 @end example
5343 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5344 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5346 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5347 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5348 the value ``foo=1 bar=2''.
5349 @cindex property, +
5350 @example
5351 #+PROPERTY: var  foo=1
5352 #+PROPERTY: var+ bar=2
5353 @end example
5355 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5356 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5357 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5358 @cindex property, +
5359 @example
5360 * CD collection
5361 ** Classic
5362     :PROPERTIES:
5363     :GENRES: Classic
5364     :END:
5365 *** Goldberg Variations
5366     :PROPERTIES:
5367     :Title:     Goldberg Variations
5368     :Composer:  J.S. Bach
5369     :Artist:    Glen Gould
5370     :Publisher: Deutsche Grammophon
5371     :NDisks:    1
5372     :GENRES+:   Baroque
5373     :END:
5374 @end example
5375 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5377 @vindex org-global-properties
5378 Property values set with the global variable
5379 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5380 Org files.
5382 @noindent
5383 The following commands help to work with properties:
5385 @table @kbd
5386 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5387 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5388 in the current file will be offered as possible completions.
5389 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5390 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5391 necessary, the property drawer is created as well.
5392 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5393 @cindex org-insert-drawer
5394 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5395 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5396 information like deadlines.
5397 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5398 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5399 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5400 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5401 can be inserted using completion.
5402 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5403 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5404 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5405 Remove a property from the current entry.
5406 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5407 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5408 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5409 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5410 nearest column format definition.
5411 @end table
5413 @node Special properties
5414 @section Special properties
5415 @cindex properties, special
5417 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5418 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5419 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5420 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5421 following property names are special and should not be used as keys in the
5422 properties drawer:
5424 @cindex property, special, ALLTAGS
5425 @cindex property, special, BLOCKED
5426 @cindex property, special, CLOCKSUM
5427 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5428 @cindex property, special, CLOSED
5429 @cindex property, special, DEADLINE
5430 @cindex property, special, FILE
5431 @cindex property, special, ITEM
5432 @cindex property, special, PRIORITY
5433 @cindex property, special, SCHEDULED
5434 @cindex property, special, TAGS
5435 @cindex property, special, TIMESTAMP
5436 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5437 @cindex property, special, TODO
5438 @example
5439 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5440 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5441 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5442              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5443 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5444              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5445              @r{values in the current buffer.}
5446 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5447 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5448 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5449 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5450 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5451 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5452 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5453 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5454 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5455 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5456 @end example
5458 @node Property searches
5459 @section Property searches
5460 @cindex properties, searching
5461 @cindex searching, of properties
5463 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5464 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5466 @table @kbd
5467 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5468 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5469 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5470 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5471 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5472 @xref{Matching tags and properties}.
5473 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5474 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5475 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5476 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5477 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5478 @end table
5480 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5481 properties}.
5483 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5484 single property:
5486 @table @kbd
5487 @orgkey{C-c / p}
5488 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5489 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5490 is created with all entries that define this property with the given
5491 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5492 a regular expression and matched against the property values.
5493 @end table
5495 @node Property inheritance
5496 @section Property Inheritance
5497 @cindex properties, inheritance
5498 @cindex inheritance, of properties
5500 @vindex org-use-property-inheritance
5501 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5502 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5503 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5504 turn this on by default, because it can slow down property searches
5505 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5506 useful, you can turn it on by setting the variable
5507 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5508 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5509 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5510 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5511 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5512 search will stop at this value and return @code{nil}.
5514 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5515 least for the special applications for which they are used:
5517 @cindex property, COLUMNS
5518 @table @code
5519 @item COLUMNS
5520 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5521 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5522 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5523 point for a column view table, independently of the location in the
5524 subtree from where columns view is turned on.
5525 @item CATEGORY
5526 @cindex property, CATEGORY
5527 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5528 applies to the entire subtree.
5529 @item ARCHIVE
5530 @cindex property, ARCHIVE
5531 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5532 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5533 @item LOGGING
5534 @cindex property, LOGGING
5535 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5536 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5537 @end table
5539 @node Column view
5540 @section Column view
5542 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5543 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5544 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5545 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5546 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5547 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5548 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5549 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5550 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5551 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5552 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5553 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5554 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5556 @menu
5557 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5558 * Using column view::           How to create and use column view
5559 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5560 @end menu
5562 @node Defining columns
5563 @subsection Defining columns
5564 @cindex column view, for properties
5565 @cindex properties, column view
5567 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5568 done by defining a column format line.
5570 @menu
5571 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5572 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5573 @end menu
5575 @node Scope of column definitions
5576 @subsubsection Scope of column definitions
5578 To define a column format for an entire file, use a line like
5580 @cindex #+COLUMNS
5581 @example
5582 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5583 @end example
5585 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5586 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5588 @example
5589 ** Top node for columns view
5590    :PROPERTIES:
5591    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5592    :END:
5593 @end example
5595 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5596 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5597 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5598 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5599 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5600 deeper part of the tree.
5602 @node Column attributes
5603 @subsubsection Column attributes
5604 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5605 definition looks like this:
5607 @example
5608  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5609 @end example
5611 @noindent
5612 Except for the percent sign and the property name, all items are
5613 optional.  The individual parts have the following meaning:
5615 @example
5616 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5617                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5618 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5619                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5620                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5621 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5622                 @r{name is used.}
5623 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5624                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5625                 @r{Supported summary types are:}
5626                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5627                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5628                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5629                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5630                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5631                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5632                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5633                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5634                 @{max@}     @r{Largest number.}
5635                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5636                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5637                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5638                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5639                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in
5640                 days/hours/mins/seconds@footnote{Days, hours, minutes and
5641                 seconds are represented with, respectively, @samp{d},
5642                 @samp{h}, @samp{m} and @samp{s} suffixes, e.g., @samp{13h
5643                 10s}.  Alternatively, an age can be defined as a duration
5644                 since a given time-stamp (@pxref{Timestamps}).}).}
5645                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5646                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5647                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5648 @end example
5650 @noindent
5651 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5652 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5653 same summary information.
5655 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5656 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5657 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5658 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5659 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5660 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5661 predictable delivery.
5663 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5664 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5665 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5666 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5667 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5668 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5669 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5670 full job more realistically, at 10--15 days.
5672 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5673 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5675 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5676 values.
5678 @example
5679 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5680                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5681 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5682 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5683 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5684 @end example
5686 @noindent
5687 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5688 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5689 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5690 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5691 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5692 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5693 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5694 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5695 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5696 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5697 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5698 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5699 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5700 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5701 today.
5703 @node Using column view
5704 @subsection Using column view
5706 @table @kbd
5707 @tsubheading{Turning column view on and off}
5708 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5709 @vindex org-columns-default-format
5710 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5711 or the function called with the universal prefix argument, column view is
5712 turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS} definition.  If the
5713 cursor is somewhere inside the outline, this command searches the hierarchy,
5714 up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that defines a format.  When
5715 one is found, the column view table is established for the tree starting at
5716 the entry that contains the @code{:COLUMNS:} property.  If no such property
5717 is found, the format is taken from the @code{#+COLUMNS} line or from the
5718 variable @code{org-columns-default-format}, and column view is established
5719 for the current entry and its subtree.
5720 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5721 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5722 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5723 Same as @kbd{r}.
5724 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5725 Exit column view.
5726 @tsubheading{Editing values}
5727 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5728 Move through the column view from field to field.
5729 @kindex S-@key{left}
5730 @kindex S-@key{right}
5731 @item  S-@key{left}/@key{right}
5732 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5733 have to have specified allowed values for a property.
5734 @item 1..9,0
5735 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5736 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5737 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5738 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5739 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5740 invoke the same interface that you normally use to change that
5741 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5742 or fast selection interface will pop up.
5743 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5744 When there is a checkbox at point, toggle it.
5745 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5746 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5747 the column is smaller than that of the value.
5748 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5749 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5750 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5751 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5752 current column view.
5753 @tsubheading{Modifying the table structure}
5754 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5755 Make the column narrower/wider by one character.
5756 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5757 Insert a new column, to the left of the current column.
5758 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5759 Delete the current column.
5760 @end table
5762 @node Capturing column view
5763 @subsection Capturing column view
5765 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5766 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5767 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5768 of this block looks like this:
5770 @cindex #+BEGIN, columnview
5771 @example
5772 * The column view
5773 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5775 #+END:
5776 @end example
5778 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5780 @table @code
5781 @item :id
5782 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5783 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5784 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5785 capture, you can use 4 values:
5786 @cindex property, ID
5787 @example
5788 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5789 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5790 "file:@var{path-to-file}"
5791           @r{run column view at the top of this file}
5792 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5793           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5794           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5795           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5796 @end example
5797 @item :hlines
5798 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5799 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5800 @item :vlines
5801 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5802 @item :maxlevel
5803 When set to a number, don't capture entries below this level.
5804 @item :skip-empty-rows
5805 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5806 column view is @code{ITEM}.
5807 @item :indent
5808 When non-@code{nil}, indent each @code{ITEM} field according to its level.
5810 @end table
5812 @noindent
5813 The following commands insert or update the dynamic block:
5815 @table @kbd
5816 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5817 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5818 for the scope or ID of the view.
5819 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5820 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5821 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5822 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5823 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5824 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5825 blocks in a buffer.
5826 @end table
5828 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5829 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5830 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5831 actually be recalculated automatically after an update.
5833 An alternative way to capture and process property values into a table is
5834 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5835 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5836 distributed with the main distribution of Org (visit
5837 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5838 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5839 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5841 @node Property API
5842 @section The Property API
5843 @cindex properties, API
5844 @cindex API, for properties
5846 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5847 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5848 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5849 property API}.
5851 @node Dates and times
5852 @chapter Dates and times
5853 @cindex dates
5854 @cindex times
5855 @cindex timestamp
5856 @cindex date stamp
5858 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5859 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5860 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5861 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5862 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5863 is used in a much wider sense.
5865 @menu
5866 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5867 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5868 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5869 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5870 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5871 * Timers::                      Notes with a running timer
5872 @end menu
5875 @node Timestamps
5876 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5877 @cindex timestamps
5878 @cindex ranges, time
5879 @cindex date stamps
5880 @cindex deadlines
5881 @cindex scheduling
5883 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5884 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5885 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5886 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5887 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5888 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5889 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5890 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5891 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5892 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5894 @table @var
5895 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5896 @cindex timestamp
5897 @cindex appointment
5898 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5899 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5900 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5901 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5903 @example
5904 * Meet Peter at the movies
5905   <2006-11-01 Wed 19:15>
5906 * Discussion on climate change
5907   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5908 @end example
5910 @item Timestamp with repeater interval
5911 @cindex timestamp, with repeater interval
5912 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5913 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5914 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5915 following will show up in the agenda every Wednesday:
5917 @example
5918 * Pick up Sam at school
5919   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5920 @end example
5922 @item Diary-style sexp entries
5923 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5924 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5925 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5926 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5927 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5928 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5929 December 1, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5930 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5931 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5932 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5933 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5934 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5935 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5936 example with optional time
5938 @example
5939 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5940   <%%(diary-float t 4 2)>
5941 @end example
5943 @item Time/Date range
5944 @cindex timerange
5945 @cindex date range
5946 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5947 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5948 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5950 @example
5951 ** Meeting in Amsterdam
5952    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5953 @end example
5955 @item Inactive timestamp
5956 @cindex timestamp, inactive
5957 @cindex inactive timestamp
5958 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5959 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5960 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5962 @example
5963 * Gillian comes late for the fifth time
5964   [2006-11-01 Wed]
5965 @end example
5967 @end table
5969 @node Creating timestamps
5970 @section Creating timestamps
5971 @cindex creating timestamps
5972 @cindex timestamps, creating
5974 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5975 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5976 format.
5978 @table @kbd
5979 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5980 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5981 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5982 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5983 succession, a time range is inserted.
5985 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5986 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5987 an agenda entry.
5989 @kindex C-u C-c .
5990 @kindex C-u C-c !
5991 @item C-u C-c .
5992 @itemx C-u C-c !
5993 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5994 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5995 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5996 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5998 @orgkey{C-c C-c}
5999 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
6001 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
6002 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
6004 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
6005 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
6006 timestamp in the current line, go to the corresponding date
6007 instead.
6009 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
6010 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
6011 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
6013 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
6014 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
6015 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
6017 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
6018 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
6019 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
6020 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
6021 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
6022 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
6023 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
6024 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
6025 related modes (@pxref{Conflicts}).
6027 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6028 @cindex evaluate time range
6029 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
6030 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
6031 the following column).
6032 @end table
6035 @menu
6036 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
6037 * Custom time format::          Making dates look different
6038 @end menu
6040 @node The date/time prompt
6041 @subsection The date/time prompt
6042 @cindex date, reading in minibuffer
6043 @cindex time, reading in minibuffer
6045 @vindex org-read-date-prefer-future
6046 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
6047 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
6048 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
6049 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
6050 string.  Org mode will find whatever information is in
6051 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
6052 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
6053 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
6054 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
6055 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
6056 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
6057 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
6058 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
6059 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
6060 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
6061 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
6063 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
6064 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
6065 in @b{bold}.
6067 @example
6068 3-2-5         @result{} 2003-02-05
6069 2/5/3         @result{} 2003-02-05
6070 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
6071 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
6072 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6073 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6074 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6075 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6076 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6077 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6078 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
6079 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6080 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6081 2012-w04-5    @result{} Same as above
6082 @end example
6084 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6085 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6086 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6087 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6088 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6089 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6091 @example
6092 +0            @result{} today
6093 .             @result{} today
6094 +4d           @result{} four days from today
6095 +4            @result{} same as above
6096 +2w           @result{} two weeks from today
6097 ++5           @result{} five days from default date
6098 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6099 -wed          @result{} last Wednesday
6100 @end example
6102 @vindex parse-time-months
6103 @vindex parse-time-weekdays
6104 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6105 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6106 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6108 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6109 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6110 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6111 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6112 read the docstring of the variable
6113 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6115 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6116 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6117 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6118 case, e.g.:
6120 @example
6121 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6122 11am--1:15pm   @result{} same as above
6123 11am+2:15      @result{} same as above
6124 @end example
6126 @cindex calendar, for selecting date
6127 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6128 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6129 you don't need/want the calendar, configure the variable
6130 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6131 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6132 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6133 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6134 from the minibuffer:
6136 @kindex <
6137 @kindex >
6138 @kindex M-v
6139 @kindex C-v
6140 @kindex mouse-1
6141 @kindex S-@key{right}
6142 @kindex S-@key{left}
6143 @kindex S-@key{down}
6144 @kindex S-@key{up}
6145 @kindex M-S-@key{right}
6146 @kindex M-S-@key{left}
6147 @kindex @key{RET}
6148 @kindex M-S-@key{down}
6149 @kindex M-S-@key{up}
6151 @example
6152 @key{RET}              @r{Choose date at cursor in calendar.}
6153 mouse-1            @r{Select date by clicking on it.}
6154 S-@key{right}/@key{left}   @r{One day forward/backward.}
6155 S-@key{down}/@key{up}      @r{One week forward/backward.}
6156 M-S-@key{right}/@key{left} @r{One month forward/backward.}
6157 > / <              @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6158 M-v / C-v          @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6159 M-S-@key{down}/@key{up}    @r{Scroll calendar forward/backward by one year.}
6160 @end example
6162 @vindex org-read-date-display-live
6163 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6164 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6165 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6166 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6167 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6168 @code{org-read-date-display-live}.}.
6170 @node Custom time format
6171 @subsection Custom time format
6172 @cindex custom date/time format
6173 @cindex time format, custom
6174 @cindex date format, custom
6176 @vindex org-display-custom-times
6177 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6178 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6179 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6180 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6181 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6182 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6184 @table @kbd
6185 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6186 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6187 @end table
6189 @noindent
6190 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6191 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6192 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6193 following consequences:
6194 @itemize @bullet
6195 @item
6196 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6197 after.
6198 @item
6199 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6200 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6201 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6202 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6203 time will be changed by one minute.
6204 @item
6205 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6206 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6207 @item
6208 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6209 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6210 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6211 @item
6212 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6213 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6214 format is shorter, things do work as expected.
6215 @end itemize
6218 @node Deadlines and scheduling
6219 @section Deadlines and scheduling
6221 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6223 @table @var
6224 @item DEADLINE
6225 @cindex DEADLINE keyword
6227 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6228 to be finished on that date.
6230 @vindex org-deadline-warning-days
6231 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6232 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6233 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6234 approaching or missed deadline, starting
6235 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6236 until the entry is marked DONE@.  An example:
6238 @example
6239 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6240     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6241     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6242 @end example
6244 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6245 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6246 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6247 deactivated if the task gets scheduled and you set
6248 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6250 @item SCHEDULED
6251 @cindex SCHEDULED keyword
6253 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6254 date.
6256 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6257 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6258 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6259 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6260 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6261 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6262 the task will automatically be forwarded until completed.
6264 @example
6265 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6266     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6267 @end example
6269 @vindex org-scheduled-delay-days
6270 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6271 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6272 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6273 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6274 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6275 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6276 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6277 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6278 control this globally or per agenda.
6280 @noindent
6281 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6282 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6283 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6284 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6285 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6286 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6287 want to start working on an action item.
6288 @end table
6290 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6291 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6292 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6293 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6295 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6297 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6298 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6299 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6300 sexp entry matches.
6302 @menu
6303 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6304 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6305 @end menu
6307 @node Inserting deadline/schedule
6308 @subsection Inserting deadlines or schedules
6310 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6311 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6312 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6313 an item:
6315 @table @kbd
6317 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6318 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6319 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6320 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6321 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6322 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6323 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6324 deadline.
6326 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6327 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6328 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6329 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6330 date from the entry.  Depending on the variable
6331 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6332 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6333 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6334 scheduling time.
6336 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6337 @cindex sparse tree, for deadlines
6338 @vindex org-deadline-warning-days
6339 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6340 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6341 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6342 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6343 all deadlines due tomorrow.
6345 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6346 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6348 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6349 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6350 @end table
6352 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6353 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6354 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6355 to the previous week before any current timestamp.
6357 @node Repeated tasks
6358 @subsection Repeated tasks
6359 @cindex tasks, repeated
6360 @cindex repeated tasks
6362 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6363 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6364 or plain timestamp.  In the following example
6365 @example
6366 ** TODO Pay the rent
6367    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6368 @end example
6369 @noindent
6370 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6371 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6372 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6373 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6374 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6375 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6377 @vindex org-todo-repeat-to-state
6378 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6379 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6380 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6381 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6382 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6383 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6384 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6385 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6386 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6387 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6388 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6389 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6390 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6391 switch the date like this:
6393 @example
6394 ** TODO Pay the rent
6395    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6396 @end example
6398 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6399 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6401 @vindex org-log-repeat
6402 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6403 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6404 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6405 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6406 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6408 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6409 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6410 will be visible.
6412 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6413 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6414 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6415 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6416 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6417 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6418 like changing batteries which should always repeat a certain time
6419 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6420 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6422 @example
6423 ** TODO Call Father
6424    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6425    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6426    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6427    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6428    and marked it done on Saturday.
6429 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6430    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6431    Marking this DONE will shift the date to one month after
6432    today.
6433 @end example
6435 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6436 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6437 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6438 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6439 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6440 @code{repeated-after-deadline}.  However, any scheduling information without
6441 a repeater is no longer relevant once the task is done, and thus, removed
6442 upon repeating the task.  If you want both scheduling and deadline
6443 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6444 timestamps.
6446 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6447 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6448 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6451 @node Clocking work time
6452 @section Clocking work time
6453 @cindex clocking time
6454 @cindex time clocking
6456 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6457 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6458 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6459 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6460 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6461 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6462 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.
6463 And it remembers a history or tasks recently clocked, so that you can jump
6464 quickly between a number of tasks absorbing your time.
6466 To save the clock history across Emacs sessions, use
6467 @lisp
6468 (setq org-clock-persist 'history)
6469 (org-clock-persistence-insinuate)
6470 @end lisp
6471 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6472 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6473 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6474 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6475 what to do with it.
6477 @menu
6478 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6479 * The clock table::             Detailed reports
6480 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6481 @end menu
6483 @node Clocking commands
6484 @subsection Clocking commands
6486 @table @kbd
6487 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6488 @vindex org-clock-into-drawer
6489 @vindex org-clock-continuously
6490 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6491 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6492 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6493 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6494 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6495 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6496 the setting of this variable for a subtree by setting a
6497 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6498 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6499 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6500 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6501 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6502 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6503 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6504 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6505 @cindex property: LAST_REPEAT
6506 @vindex org-clock-modeline-total
6507 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6508 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6509 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6510 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6511 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6512 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6513 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6514 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6515 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6516 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6517 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6518 show all time clocked on this task today (see also the variable
6519 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6520 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6521 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6522 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6524 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6525 @vindex org-log-note-clock-out
6526 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6527 location where the clock was last started.  It also directly computes
6528 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6529 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6530 possibility to record an additional note together with the clock-out
6531 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6532 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6533 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6534 @vindex org-clock-continuously
6535 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6536 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6537 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6538 stopped.
6539 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6540 Update the effort estimate for the current clock task.
6541 @kindex C-c C-y
6542 @kindex C-c C-c
6543 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6544 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6545 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6546 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6547 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6548 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6549 clock duration keeps the same.
6550 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6551 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6552 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6553 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6554 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6555 increased by five minutes.
6556 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6557 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6558 if it is running in this same item.
6559 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6560 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6561 mistake, or if you ended up working on something else.
6562 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6563 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6564 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6565 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6566 @vindex org-remove-highlights-with-change
6567 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6568 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6569 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6570 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6571 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6572 @kbd{C-c C-c}.
6573 @end table
6575 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6576 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6577 worked on or closed during a day.
6579 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6580 @code{org-clock-in-last} can have a global key binding and will not
6581 modify the window disposition.
6583 @node The clock table
6584 @subsection The clock table
6585 @cindex clocktable, dynamic block
6586 @cindex report, of clocked time
6588 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6589 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6590 formatted as one or several Org tables.
6592 @table @kbd
6593 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6594 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6595 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6596 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6597 argument, jump to the first clock report in the current document and
6598 update it.  The clock table always includes also trees with
6599 @code{:ARCHIVE:} tag.
6600 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6601 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6602 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6603 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6604 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6605 you have several clock table blocks in a buffer.
6606 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6607 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6608 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6609 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6610 @end table
6613 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6614 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6616 @cindex #+BEGIN, clocktable
6617 @example
6618 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6619 #+END: clocktable
6620 @end example
6621 @noindent
6622 @vindex org-clocktable-defaults
6623 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6624 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6625 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6627 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6628 be selected:
6629 @example
6630 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6631              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6632 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6633              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6634              file       @r{the full current buffer}
6635              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6636              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6637              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6638              agenda     @r{all agenda files}
6639              ("file"..) @r{scan these files}
6640              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6641              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6642 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6643              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6644              @r{these formats:}
6645              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6646              2007-12       @r{December 2007}
6647              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6648              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6649              2007          @r{the year 2007}
6650              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6651              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6652              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6653              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6654              untilnow
6655              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6656 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6657              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6658              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6659 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6660              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6661              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6662 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6663 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6664              @r{day of the month.}
6665 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6666              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6667 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6668 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6669 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6670              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6671 @end example
6673 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6674 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6675 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6676 @example
6677 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6678 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6679 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6680 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6681              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6682              @r{headline will also be shortened in export.}
6683 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6684 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6685              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6686 :level       @r{Should a level number column be included?}
6687 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6688              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6689 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6690              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6691 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6692              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6693 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6694              @r{property will get its own column.}
6695 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6696 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6697              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6698              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6699              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6700 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6701 @end example
6702 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6703 day, you could write
6704 @example
6705 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6706 #+END: clocktable
6707 @end example
6708 @noindent
6709 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6710 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6711 only to fit it into the manual.}
6712 @example
6713 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6714                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6715 #+END: clocktable
6716 @end example
6717 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6718 @example
6719 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6720 #+END: clocktable
6721 @end example
6722 A summary of the current subtree with % times would be
6723 @example
6724 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6725 #+END: clocktable
6726 @end example
6727 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6728 would be
6729 @example
6730 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6731 #+END: clocktable
6732 @end example
6734 @node Resolving idle time
6735 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6737 @subsubheading Resolving idle time
6738 @cindex resolve idle time
6739 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6741 @cindex idle, resolve, dangling
6742 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6743 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6744 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6745 applying it to another one.
6747 @vindex org-clock-idle-time
6748 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6749 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6750 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6751 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6752 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6753 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6754 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6755 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6756 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6757 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6758 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6759 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6760 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6762 @table @kbd
6763 @item k
6764 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6765 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6766 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6767 @item K
6768 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6769 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6770 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6771 @item s
6772 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6773 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6774 @item S
6775 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6776 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6777 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6778 @item C
6779 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6780 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6781 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6782 log with an empty entry.
6783 @end table
6785 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6786 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6787 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6788 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6789 the next task you clock in on.
6791 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6792 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6793 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6794 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6795 mode changes, including your last clock in.
6797 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6798 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6799 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6800 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6801 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6802 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6804 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6805 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6807 @subsubheading Continuous clocking
6808 @cindex continuous clocking
6809 @vindex org-clock-continuously
6811 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6812 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6813 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6814 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6816 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6817 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6819 @node Effort estimates
6820 @section Effort estimates
6821 @cindex effort estimates
6823 @cindex property, Effort
6824 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6825 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6826 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6827 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6828 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6829 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6830 the following commands:
6832 @table @kbd
6833 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6834 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6835 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6836 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6837 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6838 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6839 @end table
6841 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6842 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6843 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6844 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6845 buffer you can use
6847 @example
6848 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6849 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6850 @end example
6852 @noindent
6853 @vindex org-global-properties
6854 @vindex org-columns-default-format
6855 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6856 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6857 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6858 setup may be advised.
6860 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6861 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6862 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6863 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6865 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6866 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6867 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6868 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6869 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6870 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6871 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6872 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6873 then also be added to the load estimate of the day.
6875 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6876 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6877 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6878 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6880 @node Timers
6881 @section Taking notes with a timer
6882 @cindex relative timer
6883 @cindex countdown timer
6884 @kindex ;
6886 Org provides provides two types of timers.  There is a relative timer that
6887 counts up, which can be useful when taking notes during, for example, a
6888 meeting or a video viewing.  There is also a countdown timer.
6890 The relative and countdown are started with separate commands.
6892 @table @kbd
6893 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6894 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6895 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6896 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6897 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6898 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6899 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6900 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6901 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6902 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6903 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving a
6904 prefix numeric argument overrides this default value.  This command is
6905 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6906 @end table
6908 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6909 commands.
6911 @table @kbd
6912 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6913 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6914 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6915 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6916 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6917 Insert a description list item with the value of the current relative or
6918 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6920 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6921 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6922 new timer items.
6923 @orgcmd{C-c C-x \\,org-timer-pause-or-continue}
6924 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6925 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6926 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6927 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6928 @end table
6930 @node Capture - Refile - Archive
6931 @chapter Capture - Refile - Archive
6932 @cindex capture
6934 An important part of any organization system is the ability to quickly
6935 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6936 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6937 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6938 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6939 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6941 @menu
6942 * Capture::                     Capturing new stuff
6943 * Attachments::                 Add files to tasks
6944 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6945 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6946 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6947 * Archiving::                   What to do with finished projects
6948 @end menu
6950 @node Capture
6951 @section Capture
6952 @cindex capture
6954 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6955 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6956 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6957 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6958 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6959 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6961 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6962 it and use the setup described below.  To convert your
6963 @code{org-remember-templates}, run the command
6964 @example
6965 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6966 @end example
6967 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6968 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6969 customization.
6971 @menu
6972 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6973 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6974 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6975 @end menu
6977 @node Setting up capture
6978 @subsection Setting up capture
6980 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6981 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6982 suggestion.}  for capturing new material.
6984 @vindex org-default-notes-file
6985 @smalllisp
6986 @group
6987 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6988 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6989 @end group
6990 @end smalllisp
6992 @node Using capture
6993 @subsection Using capture
6995 @table @kbd
6996 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6997 Call the command @code{org-capture}.  Note that this key binding is global and
6998 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6999 @cindex date tree
7000 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
7001 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
7002 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
7003 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
7005 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
7006 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
7007 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
7008 so that you can resume your work without further distraction.  When called
7009 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
7011 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
7012 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
7013 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
7014 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
7015 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
7016 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
7017 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
7019 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
7020 Abort the capture process and return to the previous state.
7022 @end table
7024 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
7025 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
7026 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
7027 rather than to the current date.
7029 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
7030 prefix commands:
7032 @table @kbd
7033 @orgkey{C-u C-c c}
7034 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
7035 template in the usual way.
7036 @orgkey{C-u C-u C-c c}
7037 Visit the last stored capture item in its buffer.
7038 @end table
7040 @vindex org-capture-bookmark
7041 @cindex org-capture-last-stored
7042 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
7043 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
7044 @code{nil}.
7046 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
7047 a @code{C-0} prefix argument.
7049 @node Capture templates
7050 @subsection Capture templates
7051 @cindex templates, for Capture
7053 You can use templates for different types of capture items, and
7054 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
7055 through the customize interface.
7057 @table @kbd
7058 @orgkey{C-c c C}
7059 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
7060 @end table
7062 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
7063 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
7064 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
7065 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
7066 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
7067 would look like:
7069 @smalllisp
7070 @group
7071 (setq org-capture-templates
7072  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
7073         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
7074    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
7075         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
7076 @end group
7077 @end smalllisp
7079 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7080 for you like this:
7081 @example
7082 * TODO
7083   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7084 @end example
7086 @noindent
7087 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7088 the location from where you called the capture command.  This can be
7089 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7090 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7091 place where you started the capture process.
7093 To define special keys to capture to a particular template without going
7094 through the interactive template selection, you can create your key binding
7095 like this:
7097 @lisp
7098 (define-key global-map "\C-cx"
7099    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7100 @end lisp
7102 @menu
7103 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7104 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7105 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7106 @end menu
7108 @node Template elements
7109 @subsubsection Template elements
7111 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7112 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7114 @table @var
7115 @item keys
7116 The keys that will select the template, as a string, characters
7117 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7118 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7119 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7120 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7121 prefix key, for example
7122 @smalllisp
7123          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7124 @end smalllisp
7125 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7126 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7128 @item description
7129 A short string describing the template, which will be shown during
7130 selection.
7132 @item type
7133 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7135 @table @code
7136 @item entry
7137 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7138 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7139 @item item
7140 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7141 location.  Again the target file should be an Org file.
7142 @item checkitem
7143 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7144 default template.
7145 @item table-line
7146 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7147 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7148 @code{:table-line-pos} (see below).
7149 @item plain
7150 Text to be inserted as it is.
7151 @end table
7153 @item target
7154 @vindex org-default-notes-file
7155 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7156 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7157 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7158 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7159 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7160 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.  When an absolute
7161 path is not specified for a target, it is taken as relative to
7162 @code{org-directory}.
7164 Valid values are:
7166 @table @code
7167 @item (file "path/to/file")
7168 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7170 @item (id "id of existing org entry")
7171 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7173 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7174 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7176 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7177 For non-unique headings, the full path is safer.
7179 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7180 Use a regular expression to position the cursor.
7182 @item (file+datetree "path/to/file")
7183 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7184 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7185 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7186 one matched.}.
7188 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7189 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7191 @item (file+weektree "path/to/file")
7192 Will create a heading in a week tree for today's date.  Week trees are sorted
7193 by week and not by month unlike datetrees.
7195 @item (file+weektree+prompt "path/to/file")
7196 Will create a heading in a week tree, but will prompt for the date.
7198 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7199 A function to find the right location in the file.
7201 @item (clock)
7202 File to the entry that is currently being clocked.
7204 @item (function function-finding-location)
7205 Most general way, write your own function to find both
7206 file and location.
7207 @end table
7209 @item template
7210 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7211 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7212 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7213 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7214 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7215 more details.
7217 @item properties
7218 The rest of the entry is a property list of additional options.
7219 Recognized properties are:
7221 @table @code
7222 @item :prepend
7223 Normally new captured information will be appended at
7224 the target location (last child, last table line, last list item...).
7225 Setting this property will change that.
7227 @item :immediate-finish
7228 When set, do not offer to edit the information, just
7229 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7230 information that can be added automatically.
7232 @item :empty-lines
7233 Set this to the number of lines to insert
7234 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7236 @item :clock-in
7237 Start the clock in this item.
7239 @item :clock-keep
7240 Keep the clock running when filing the captured entry.
7242 @item :clock-resume
7243 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7244 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7245 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7246 run and the previous one will not be resumed.
7248 @item :unnarrowed
7249 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7250 narrow it so that you only see the new material.
7252 @item :table-line-pos
7253 Specification of the location in the table where the new line should be
7254 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7255 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7256 the new line should become the third line before the second horizontal
7257 separator line.
7259 @item :kill-buffer
7260 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7261 buffer again after capture is completed.
7262 @end table
7263 @end table
7265 @node Template expansion
7266 @subsubsection Template expansion
7268 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7269 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7270 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7272 @smallexample
7273 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7274 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7275                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7276                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7277                   @r{The sexp must return a string.}
7278 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7279 %t          @r{Timestamp, date only.}
7280 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7281 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7282 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7283             @r{region is active.}
7284             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7285 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7286 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7287 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7288 %c          @r{Current kill ring head.}
7289 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7290 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7291 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7292 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7293 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7294 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7295 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7296 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7297 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7298 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7299             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7300 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7301 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7302 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7303 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7304             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7305             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7306             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7307 %\\n        @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7308             @r{a number, starting from 1.}
7309 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7310 @end smallexample
7312 @noindent
7313 For specific link types, the following keywords will be
7314 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7315 hyperlink types}), any property you store with
7316 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7317 similar way.}:
7319 @vindex org-from-is-user-regexp
7320 @smallexample
7321 Link type                        |  Available keywords
7322 ---------------------------------+----------------------------------------------
7323 bbdb                             |  %:name %:company
7324 irc                              |  %:server %:port %:nick
7325 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail, |  %:type %:subject %:message-id
7326 gnus, notmuch                    |  %:from %:fromname %:fromaddress
7327                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7328                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7329                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7330                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7331                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7332 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7333 w3, w3m                          |  %:url
7334 info                             |  %:file %:node
7335 calendar                         |  %:date
7336 @end smallexample
7338 @noindent
7339 To place the cursor after template expansion use:
7341 @smallexample
7342 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7343 @end smallexample
7345 @node Templates in contexts
7346 @subsubsection Templates in contexts
7348 @vindex org-capture-templates-contexts
7349 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7350 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7351 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7352 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7354 @smalllisp
7355 (setq org-capture-templates-contexts
7356       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7357 @end smalllisp
7359 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7360 template.  In that case, add this command key like this:
7362 @smalllisp
7363 (setq org-capture-templates-contexts
7364       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7365 @end smalllisp
7367 See the docstring of the variable for more information.
7369 @node Attachments
7370 @section Attachments
7371 @cindex attachments
7373 @vindex org-attach-directory
7374 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7375 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7376 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7377 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7378 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7379 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7380 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7381 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7382 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7383 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7384 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7385 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7386 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7388 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7389 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7390 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7391 directory.
7393 @noindent The following commands deal with attachments:
7395 @table @kbd
7396 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7397 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7398 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7399 to select a command:
7401 @table @kbd
7402 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7403 @vindex org-attach-method
7404 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7405 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7406 Note that hard links are not supported on all systems.
7408 @kindex C-c C-a c
7409 @kindex C-c C-a m
7410 @kindex C-c C-a l
7411 @item c/m/l
7412 Attach a file using the copy/move/link method.
7413 Note that hard links are not supported on all systems.
7415 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7416 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7418 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7419 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7420 attachments yourself.
7422 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7423 @vindex org-file-apps
7424 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7425 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7426 For more details, see the information on following hyperlinks
7427 (@pxref{Handling links}).
7429 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7430 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7432 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7433 Open the current task's attachment directory.
7435 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7436 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7438 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7439 Select and delete a single attachment.
7441 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7442 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7443 @command{dired} and delete from there.
7445 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7446 @cindex property, ATTACH_DIR
7447 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7448 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7450 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7451 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7452 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7453 same directory for attachments as the parent does.
7454 @end table
7455 @end table
7457 @node RSS feeds
7458 @section RSS feeds
7459 @cindex RSS feeds
7460 @cindex Atom feeds
7462 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7463 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7464 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7465 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7466 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7467 information.  Here is just an example:
7469 @smalllisp
7470 @group
7471 (setq org-feed-alist
7472      '(("Slashdot"
7473          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7474          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7475 @end group
7476 @end smalllisp
7478 @noindent
7479 will configure that new items from the feed provided by
7480 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7481 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7482 the following command is used:
7484 @table @kbd
7485 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7486 @item C-c C-x g
7487 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7488 them.
7489 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7490 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7491 @end table
7493 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7494 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7495 adding the same item several times.
7497 For more information, including how to read atom feeds, see
7498 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7500 @node Protocols
7501 @section Protocols for external access
7502 @cindex protocols, for external access
7503 @cindex emacsserver
7505 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7506 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7507 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7508 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7509 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7510 a remote website you are looking at with the browser.  See
7511 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7512 documentation and setup instructions.
7514 @node Refile and copy
7515 @section Refile and copy
7516 @cindex refiling notes
7517 @cindex copying notes
7519 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7520 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7521 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7522 simplify this process, you can use the following special command:
7524 @table @kbd
7525 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7526 @findex org-copy
7527 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7528 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7529 @findex org-refile
7530 @vindex org-reverse-note-order
7531 @vindex org-refile-targets
7532 @vindex org-refile-use-outline-path
7533 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7534 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7535 @vindex org-log-refile
7536 @vindex org-refile-use-cache
7537 @vindex org-refile-keep
7538 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7539 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7540 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7541 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7542 last subitem.@*
7543 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7544 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7545 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7546 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7547 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7548 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7549 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7550 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7551 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7552 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7553 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7554 recorded when an entry has been refiled.
7555 @orgkey{C-u C-c C-w}
7556 Use the refile interface to jump to a heading.
7557 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7558 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7559 @item C-2 C-c C-w
7560 Refile as the child of the item currently being clocked.
7561 @item C-3 C-c C-w
7562 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7563 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7564 @code{ID} properties.
7565 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7566 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7567 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7568 targets, you have to clear the cache with this command.
7569 @end table
7571 @node Archiving
7572 @section Archiving
7573 @cindex archiving
7575 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7576 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7577 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7578 searches like the construction of agenda views fast.
7580 @table @kbd
7581 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7582 @vindex org-archive-default-command
7583 Archive the current entry using the command specified in the variable
7584 @code{org-archive-default-command}.
7585 @end table
7587 @menu
7588 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7589 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7590 @end menu
7592 @node Moving subtrees
7593 @subsection Moving a tree to the archive file
7594 @cindex external archiving
7596 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7597 the archive file.
7599 @table @kbd
7600 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7601 @vindex org-archive-location
7602 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7603 given by @code{org-archive-location}.
7604 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7605 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7606 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7607 If none are found, the command offers to move it to the archive
7608 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7609 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7610 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7611 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7612 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7613 timestamp, and that timestamp is in the past.
7614 @end table
7616 @cindex archive locations
7617 The default archive location is a file in the same directory as the
7618 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7619 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7620 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7621 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7622 see the documentation string of the variable
7623 @code{org-archive-location}.
7625 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7627 @cindex #+ARCHIVE
7628 @example
7629 #+ARCHIVE: %s_done::
7630 @end example
7632 @cindex property, ARCHIVE
7633 @noindent
7634 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7635 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7636 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7638 @vindex org-archive-save-context-info
7639 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7640 record context information like the file from where the entry came, its
7641 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7642 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7643 added.
7646 @node Internal archiving
7647 @subsection Internal archiving
7649 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7650 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7652 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7653 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7654 @itemize @minus
7655 @item
7656 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7657 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7658 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7659 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7660 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7661 @code{show-all} will open archived subtrees.
7662 @item
7663 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7664 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7665 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7666 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7667 @item
7668 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7669 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7670 archived trees is ignored unless you configure the option
7671 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7672 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7673 temporarily included.
7674 @item
7675 @vindex org-export-with-archived-trees
7676 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7677 is.  Configure the details using the variable
7678 @code{org-export-with-archived-trees}.
7679 @item
7680 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7681 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7682 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7683 @end itemize
7685 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7687 @table @kbd
7688 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7689 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7690 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7691 hidden.
7692 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7693 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7694 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7695 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7696 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7697 level 1 trees will be checked.
7698 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7699 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7700 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7701 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7702 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7703 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7704 original context, including inherited tags and approximate position in the
7705 outline.
7706 @end table
7709 @node Agenda views
7710 @chapter Agenda views
7711 @cindex agenda views
7713 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7714 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7715 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7716 important for a particular date, this information must be collected,
7717 sorted and displayed in an organized way.
7719 Org can select items based on various criteria and display them
7720 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7722 @itemize @bullet
7723 @item
7724 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7725 for specific dates,
7726 @item
7727 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7728 action items,
7729 @item
7730 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7731 TODO state associated with them,
7732 @item
7733 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7734 in time-sorted view,
7735 @item
7736 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7737 that contain specified keywords,
7738 @item
7739 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7740 along, and
7741 @item
7742 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7743 views.
7744 @end itemize
7746 @noindent
7747 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7748 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7749 corresponding locations in the original Org files, and even to
7750 edit these files remotely.
7752 @vindex org-agenda-window-setup
7753 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7754 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7755 window configuration is restored when the agenda exits:
7756 @code{org-agenda-window-setup} and
7757 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7759 @menu
7760 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7761 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7762 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7763 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7764 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7765 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7766 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7767 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7768 @end menu
7770 @node Agenda files
7771 @section Agenda files
7772 @cindex agenda files
7773 @cindex files for agenda
7775 @vindex org-agenda-files
7776 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7777 files}, the files listed in the variable
7778 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7779 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7780 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7781 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7782 of the list.
7784 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7785 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7786 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7787 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7788 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7789 the easiest way to maintain it is through the following commands
7791 @cindex files, adding to agenda list
7792 @table @kbd
7793 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7794 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7795 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7796 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7797 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7798 Remove current file from the list of agenda files.
7799 @kindex C-,
7800 @cindex cycling, of agenda files
7801 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7802 @itemx C-,
7803 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7804 @kindex M-x org-iswitchb
7805 @item M-x org-iswitchb RET
7806 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7807 buffers.
7808 @end table
7810 @noindent
7811 The Org menu contains the current list of files and can be used
7812 to visit any of them.
7814 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7815 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7816 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7817 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7818 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7819 extended period, use the following commands:
7821 @table @kbd
7822 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7823 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7824 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7825 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7826 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7827 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7828 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7829 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7830 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7831 @end table
7833 @noindent
7834 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7835 the Speedbar frame:
7837 @table @kbd
7838 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7839 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7840 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7841 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7842 effect immediately.
7843 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7844 Lift the restriction.
7845 @end table
7847 @node Agenda dispatcher
7848 @section The agenda dispatcher
7849 @cindex agenda dispatcher
7850 @cindex dispatching agenda commands
7851 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7852 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7853 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7854 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7855 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7856 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7858 @table @kbd
7859 @item a
7860 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7861 @item t @r{/} T
7862 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7863 @item m @r{/} M
7864 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7865 tags and properties}).
7866 @item L
7867 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7868 @item s
7869 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7870 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7871 @item /
7872 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7873 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7874 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7875 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7876 used to specify the number of context lines for each match, default is
7878 @item # @r{/} !
7879 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7880 @item <
7881 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7882 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7883 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7884 selecting the command.
7885 @item < <
7886 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7887 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7888 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7889 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7890 character selecting the command.
7892 @item *
7893 @cindex agenda, sticky
7894 @vindex org-agenda-sticky
7895 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7896 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7897 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7898 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7899 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7900 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7901 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7902 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7903 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7904 @end table
7906 You can also define custom commands that will be accessible through the
7907 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7908 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7909 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7910 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7912 @node Built-in agenda views
7913 @section The built-in agenda views
7915 In this section we describe the built-in views.
7917 @menu
7918 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7919 * Global TODO list::            All unfinished action items
7920 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7921 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7922 * Search view::                 Find entries by searching for text
7923 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7924 @end menu
7926 @node Weekly/daily agenda
7927 @subsection The weekly/daily agenda
7928 @cindex agenda
7929 @cindex weekly agenda
7930 @cindex daily agenda
7932 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7933 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7935 @table @kbd
7936 @cindex org-agenda, command
7937 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7938 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7939 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7940 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7941 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7942 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7943 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7944 @end table
7946 @vindex org-agenda-span
7947 @vindex org-agenda-ndays
7948 @vindex org-agenda-start-day
7949 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7950 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7951 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7952 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7953 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7954 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7955 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7956 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7957 start the agenda ten days from today in the future.
7959 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7960 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7961 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7962 commands}.
7964 @subsubheading Calendar/Diary integration
7965 @cindex calendar integration
7966 @cindex diary integration
7968 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7969 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7970 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7971 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7972 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7973 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7974 the diary.
7976 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7977 agenda, you only need to customize the variable
7979 @lisp
7980 (setq org-agenda-include-diary t)
7981 @end lisp
7983 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7984 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7985 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7986 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7987 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7988 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7989 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7990 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7991 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7992 between calendar and agenda.
7994 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7995 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7996 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7997 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7998 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7999 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
8000 the following segment of an Org file will be processed and entries
8001 will be made in the agenda:
8003 @example
8004 * Holidays
8005   :PROPERTIES:
8006   :CATEGORY: Holiday
8007   :END:
8008 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
8010 * Birthdays
8011   :PROPERTIES:
8012   :CATEGORY: Ann
8013   :END:
8014 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
8015 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
8016 @end example
8018 @subsubheading Anniversaries from BBDB
8019 @cindex BBDB, anniversaries
8020 @cindex anniversaries, from BBDB
8022 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
8023 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
8024 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
8025 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
8026 following to one of your agenda files:
8028 @example
8029 * Anniversaries
8030   :PROPERTIES:
8031   :CATEGORY: Anniv
8032   :END:
8033 %%(org-bbdb-anniversaries)
8034 @end example
8036 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
8037 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
8038 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
8039 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
8040 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
8041 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
8042 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
8044 @example
8045 1973-06-22
8046 06-22
8047 1955-08-02 wedding
8048 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
8049 @end example
8051 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
8052 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
8053 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
8054 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
8055 in an Org or Diary file.
8057 If you would like to see upcoming anniversaries with a bit of forewarning,
8058 you can use the following instead:
8060 @example
8061 * Anniversaries
8062   :PROPERTIES:
8063   :CATEGORY: Anniv
8064   :END:
8065 %%(org-bbdb-anniversaries-future 3)
8066 @end example
8068 That will give you three days' warning: on the anniversary date itself and the
8069 two days prior. The argument is optional: if omitted, it defaults to 7.
8071 @subsubheading Appointment reminders
8072 @cindex @file{appt.el}
8073 @cindex appointment reminders
8074 @cindex appointment
8075 @cindex reminders
8077 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
8078 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
8079 This command lets you filter through the list of your appointments and add
8080 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
8081 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
8082 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
8083 docstring for details.
8085 @node Global TODO list
8086 @subsection The global TODO list
8087 @cindex global TODO list
8088 @cindex TODO list, global
8090 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
8091 collected into a single place.
8093 @table @kbd
8094 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
8095 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
8096 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
8097 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
8098 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
8099 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
8100 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
8101 @cindex TODO keyword matching
8102 @vindex org-todo-keywords
8103 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8104 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8105 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8106 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8107 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8108 @kindex r
8109 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8110 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8111 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8112 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8113 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8114 search (@pxref{Tag searches}).
8115 @end table
8117 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8118 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8119 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8121 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8122 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8123 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8124 it more compact:
8125 @itemize @minus
8126 @item
8127 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8128 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8129 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8130 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8131 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8132 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8133 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8134 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8135 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8136 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8137 TODO list.
8138 @item
8139 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8140 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8141 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8142 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8143 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8144 @end itemize
8146 @node Matching tags and properties
8147 @subsection Matching tags and properties
8148 @cindex matching, of tags
8149 @cindex matching, of properties
8150 @cindex tags view
8151 @cindex match view
8153 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8154 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8155 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8156 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8159 @table @kbd
8160 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8161 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8162 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8163 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8164 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8165 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8166 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8167 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8168 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8169 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8170 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8171 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8172 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8173 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8174 @ref{Tag searches}.
8175 @end table
8177 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8178 commands}.
8180 @subsubheading Match syntax
8182 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8183 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8184 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8185 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8186 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8187 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8188 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8189 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8190 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8191 present.  Here are some examples, using only tags.
8193 @table @samp
8194 @item work
8195 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8196 @item work&boss
8197 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8198 @item +work-boss
8199 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8200 @samp{:boss:}.
8201 @item work|laptop
8202 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8203 @item work|laptop+night
8204 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8205 @samp{:night:}.
8206 @end table
8208 @cindex regular expressions, with tags search
8209 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8210 braces.  For example,
8211 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8212 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8214 @cindex group tags, as regular expressions
8215 Group tags (@pxref{Tag hierarchy}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8216 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8217 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8218 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8219 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8221 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8222 @cindex level, require for tags/property match
8223 @cindex category, require for tags/property match
8224 @vindex org-odd-levels-only
8225 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8226 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8227 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8228 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8229 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8230 the entry.
8232 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8233 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8234 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8235 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8236 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8237 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8239 Here are more examples:
8241 @table @samp
8242 @item work+TODO="WAITING"
8243 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8244 keyword @samp{WAITING}.
8245 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8246 Waiting tasks both at work and at home.
8247 @end table
8249 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8250 the value of a property.  Here is a complex example:
8252 @example
8253 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8254          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8255 @end example
8257 @noindent
8258 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8259 @itemize @minus
8260 @item
8261 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8262 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8263 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8264 @item
8265 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8266 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8267 @item
8268 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8269 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8270 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8271 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8272 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8273 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8274 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8275 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8276 respectively, can be used.
8277 @item
8278 If the comparison value is enclosed
8279 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8280 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8281 match.
8282 @end itemize
8284 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8285 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8286 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8287 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8288 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8289 on or after October 11, 2008.
8291 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8292 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8293 inheritance}, for details.
8295 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8296 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8297 tags/property part of the search string (which may include several terms
8298 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8299 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8300 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8301 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8302 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8303 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8304 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8305 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8306 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8308 @table @samp
8309 @item work/WAITING
8310 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8311 @item work/!-WAITING-NEXT
8312 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8313 nor @samp{NEXT}
8314 @item work/!+WAITING|+NEXT
8315 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8316 @samp{NEXT}.
8317 @end table
8319 @node Timeline
8320 @subsection Timeline for a single file
8321 @cindex timeline, single file
8322 @cindex time-sorted view
8324 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8325 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8326 to give an overview over events in a project.
8328 @table @kbd
8329 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8330 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8331 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8332 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8333 @end table
8335 @noindent
8336 The commands available in the timeline buffer are listed in
8337 @ref{Agenda commands}.
8339 @node Search view
8340 @subsection Search view
8341 @cindex search view
8342 @cindex text search
8343 @cindex searching, for text
8345 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8346 It is particularly useful to find notes.
8348 @table @kbd
8349 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8350 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8351 or specific words using a boolean logic.
8352 @end table
8353 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8354 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8355 separated by more space or a line break, the search will still match.
8356 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8357 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8358 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8359 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8360 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8361 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8362 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8363 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8365 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8366 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8367 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8369 @node Stuck projects
8370 @subsection Stuck projects
8371 @pindex GTD, Getting Things Done
8373 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8374 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8375 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8376 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8377 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8378 projects and define next actions for them.
8380 @table @kbd
8381 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8382 List projects that are stuck.
8383 @kindex C-c a !
8384 @item C-c a !
8385 @vindex org-stuck-projects
8386 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8387 project is and how to find it.
8388 @end table
8390 You almost certainly will have to configure this view before it will
8391 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8392 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8393 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8395 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8396 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8397 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8398 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8399 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8400 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8401 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8402 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8403 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8404 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8405 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8406 correct customization for this is
8408 @lisp
8409 (setq org-stuck-projects
8410       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8411                                "\\<IGNORE\\>"))
8412 @end lisp
8414 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8415 will still be searched for stuck projects.
8417 @node Presentation and sorting
8418 @section Presentation and sorting
8419 @cindex presentation, of agenda items
8421 @vindex org-agenda-prefix-format
8422 @vindex org-agenda-tags-column
8423 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8424 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8425 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8426 of the item and other important information.  You can customize in which
8427 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8428 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8429 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8430 associated with the item.
8432 @menu
8433 * Categories::                  Not all tasks are equal
8434 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8435 * Sorting agenda items::        The order of things
8436 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8437 @end menu
8439 @node Categories
8440 @subsection Categories
8442 @cindex category
8443 @cindex #+CATEGORY
8444 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8445 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8446 with a special line in the buffer, like this:
8448 @example
8449 #+CATEGORY: Thesis
8450 @end example
8452 @noindent
8453 @cindex property, CATEGORY
8454 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8455 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8456 special category you want to apply as the value.
8458 @noindent
8459 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8460 longer than 10 characters.
8462 @noindent
8463 You can set up icons for category by customizing the
8464 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8466 @node Time-of-day specifications
8467 @subsection Time-of-day specifications
8468 @cindex time-of-day specification
8470 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8471 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8472 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8473 ranges can be specified with two timestamps, like
8475 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8477 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8478 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8479 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8480 specifications in diary entries are recognized as well.
8482 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8483 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8484 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8486 @example
8487     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8488    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8489    19:00...... The Vogon reads his poem
8490    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8491 @end example
8493 @cindex time grid
8494 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8495 timed entries are embedded in a time grid, like
8497 @example
8498     8:00...... ------------------
8499     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8500    10:00...... ------------------
8501    12:00...... ------------------
8502    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8503    14:00...... ------------------
8504    16:00...... ------------------
8505    18:00...... ------------------
8506    19:00...... The Vogon reads his poem
8507    20:00...... ------------------
8508    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8509 @end example
8511 @vindex org-agenda-use-time-grid
8512 @vindex org-agenda-time-grid
8513 The time grid can be turned on and off with the variable
8514 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8515 @code{org-agenda-time-grid}.
8517 @node Sorting agenda items
8518 @subsection Sorting agenda items
8519 @cindex sorting, of agenda items
8520 @cindex priorities, of agenda items
8521 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8522 done depends on the type of view.
8523 @itemize @bullet
8524 @item
8525 @vindex org-agenda-files
8526 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8527 default order is to first collect all items containing an explicit
8528 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8529 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8530 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8531 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8532 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8533 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8534 overdue scheduled or deadline items.
8535 @item
8536 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8537 each category, sorting takes place according to priority
8538 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8539 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8540 or scheduled date.
8541 @item
8542 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8543 sequence in which they are found in the agenda files.
8544 @end itemize
8546 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8547 Sorting can be customized using the variable
8548 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8549 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8551 @node Filtering/limiting agenda items
8552 @subsection Filtering/limiting agenda items
8554 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8555 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8556 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8557 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8558 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8559 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8561 @subsubheading Filtering in the agenda
8562 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8563 @cindex tag filtering, in agenda
8564 @cindex category filtering, in agenda
8565 @cindex top headline filtering, in agenda
8566 @cindex effort filtering, in agenda
8567 @cindex query editing, in agenda
8569 @table @kbd
8570 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8571 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8572 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8573 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8574 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8575 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8576 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8577 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8578 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8579 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8580 global options section, not in the section of an individual block.}
8582 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8583 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8584 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8585 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8586 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8587 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8588 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8589 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8590 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8591 immediately use the @kbd{\} command.
8593 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8594 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8595 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8596 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8597 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8598 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8599 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8600 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8601 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8603 @smalllisp
8604 @group
8605 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8606   (and (cond
8607         ((string= tag "Net")
8608          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8609                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8610         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8611          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8612            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8613        (concat "-" tag)))
8615 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8616 @end group
8617 @end smalllisp
8620 @kindex [
8621 @kindex ]
8622 @kindex @{
8623 @kindex @}
8624 @item [ ] @{ @}
8625 @table @i
8626 @item @r{in} search view
8627 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8628 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8629 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8630 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8631 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8632 selected.
8633 @end table
8635 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8636 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8638 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8639 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  When called
8640 with a prefix argument exclude the category of the item at point from the
8641 agenda.  You can add a filter preset through the option
8642 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8644 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8645 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8646 headline of the one at point.
8648 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8649 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8651 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8652 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8653 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8654 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8655 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8656 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8658 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8659 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8660 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8661 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8662 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8663 @lisp
8664 (setq org-global-properties
8665     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8666 @end lisp
8667 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8668 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8669 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8670 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8671 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8672 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8673 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8675 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8676 Remove all filters in the current agenda view.
8677 @end table
8679 @subsubheading Setting limits for the agenda
8680 @cindex limits, in agenda
8681 @vindex org-agenda-max-entries
8682 @vindex org-agenda-max-effort
8683 @vindex org-agenda-max-todos
8684 @vindex org-agenda-max-tags
8686 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8687 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8689 @table @code
8690 @item org-agenda-max-entries
8691 Limit the number of entries.
8692 @item org-agenda-max-effort
8693 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8694 @item org-agenda-max-todos
8695 Limit the number of entries with TODO keywords.
8696 @item org-agenda-max-tags
8697 Limit the number of tagged entries.
8698 @end table
8700 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8701 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8702 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8703 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8704 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8706 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8707 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8708 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8710 @smalllisp
8711 (setq org-agenda-custom-commands
8712       '(("n" todo "NEXT"
8713          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8714 @end smalllisp
8716 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8717 will again the next five entries again, including the first entry that was
8718 excluded so far.
8720 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8721 rebuilding the agenda:
8723 @table @kbd
8724 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8725 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8726 @end table
8728 @node Agenda commands
8729 @section Commands in the agenda buffer
8730 @cindex commands, in agenda buffer
8732 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8733 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8734 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8735 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8736 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8737 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8739 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8740 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8742 @table @kbd
8743 @tsubheading{Motion}
8744 @cindex motion commands in agenda
8745 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8746 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8747 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8748 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8749 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8750 Next item: same as next line, but only consider items.
8751 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8752 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8753 @tsubheading{View/Go to Org file}
8754 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8755 Display the original location of the item in another window.
8756 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8757 outline, not only the heading.
8759 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8760 Display original location and recenter that window.
8762 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8763 Go to the original location of the item in another window.
8765 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8766 Go to the original location of the item and delete other windows.
8768 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8769 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8770 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8771 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8772 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8773 agenda buffers can be set with the variable
8774 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8776 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8777 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8778 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8779 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8780 previously used indirect buffer.
8782 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8783 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8784 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8785 will be followed without a selection prompt.
8787 @tsubheading{Change display}
8788 @cindex display changing, in agenda
8789 @kindex A
8790 @item A
8791 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8793 @kindex o
8794 @item o
8795 Delete other windows.
8797 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8798 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8799 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8800 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8801 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8802 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8803 @vindex org-agenda-span
8804 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8805 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8806 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8807 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8808 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8809 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8810 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8811 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8812 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8813 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8814 @code{org-agenda-span}.
8816 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8817 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8818 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8819 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8821 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8822 Go backward in time to display earlier dates.
8824 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8825 Go to today.
8827 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8828 Prompt for a date and go there.
8830 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8831 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8833 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8834 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8836 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8837 @kindex v L
8838 @vindex org-log-done
8839 @vindex org-agenda-log-mode-items
8840 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8841 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8842 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8843 types that should be included in log mode using the variable
8844 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8845 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8846 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8847 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8849 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8850 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8851 agenda and timeline views.
8853 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8854 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8855 @cindex Archives mode
8856 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8857 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8858 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8859 press @kbd{v a} again.
8861 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8862 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8863 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8864 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8865 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8866 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8867 agenda buffers can be set with the variable
8868 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8869 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8870 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8871 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8872 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8874 @orgkey{v c}
8875 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8876 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8877 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8878 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8879 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8880 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8881 mode.
8883 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8884 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8885 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8886 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8887 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8888 The maximum number of lines is given by the variable
8889 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8890 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8892 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8893 @vindex org-agenda-use-time-grid
8894 @vindex org-agenda-time-grid
8895 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8896 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8898 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8899 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8900 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8901 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8902 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8903 keyword.
8904 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8905 Same as @kbd{r}.
8907 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8908 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8909 IDs.
8911 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8912 @vindex org-columns-default-format
8913 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8914 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8915 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8916 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8917 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8918 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8920 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8921 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8922 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8924 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8926 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8927 agenda items}.
8929 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8930 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8931 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8933 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8934 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8936 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8937 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8939 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8940 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8941 headline of the one at point.
8943 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8944 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8946 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8947 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8948 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8949 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8950 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8951 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8953 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8954 Remove all filters in the current agenda view.
8956 @tsubheading{Remote editing}
8957 @cindex remote editing, from agenda
8959 @item 0--9
8960 Digit argument.
8962 @cindex undoing remote-editing events
8963 @cindex remote editing, undo
8964 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8965 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8966 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8968 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8969 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8970 original org file.
8972 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8973 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8974 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8976 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8977 @vindex org-agenda-confirm-kill
8978 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8979 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8980 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8981 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8983 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8984 Refile the entry at point.
8986 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8987 @vindex org-archive-default-command
8988 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8989 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8990 @code{a} key, confirmation will be required.
8992 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8993 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8995 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8996 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8997 sibling}.
8999 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
9000 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
9001 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
9002 different file.
9004 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
9005 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
9006 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
9007 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
9008 tags of a headline occasionally.
9010 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
9011 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
9012 agenda, change a tag for all headings in the region.
9014 @kindex ,
9015 @item ,
9016 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
9017 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
9018 the priority cookie is removed from the entry.
9020 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
9021 Display weighted priority of current item.
9023 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
9024 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
9025 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
9026 key for this.
9028 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
9029 Decrease the priority of the current item.
9031 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
9032 @vindex org-log-into-drawer
9033 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
9034 same location where state change notes are put.  Depending on
9035 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
9037 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
9038 Dispatcher for all command related to attachments.
9040 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
9041 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
9043 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
9044 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
9046 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
9047 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
9048 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
9049 it to today.@*
9050 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
9051 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
9052 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
9053 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
9054 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
9055 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
9056 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
9058 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
9059 Change the timestamp associated with the current line by one day
9060 into the past.
9062 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
9063 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
9064 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
9066 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
9067 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
9068 is stopped first.
9070 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
9071 Stop the previously started clock.
9073 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
9074 Cancel the currently running clock.
9076 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9077 Jump to the running clock in another window.
9079 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
9080 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
9081 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
9082 the default behavior of @code{org-capture}.
9083 @cindex capturing, from agenda
9084 @vindex org-capture-use-agenda-date
9086 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9087 @cindex dragging, agenda lines
9089 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9090 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9091 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9092 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9093 many lines.
9095 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9096 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9097 drag forward by that many lines.
9099 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9100 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9101 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9103 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9104 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9105 that many successive entries.
9107 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9108 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9110 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9111 Unmark entry at point for bulk action.
9113 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9114 Unmark all marked entries for bulk action.
9116 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9117 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9119 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9120 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9122 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9123 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9125 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9126 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9127 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9128 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9129 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9130 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9131 or hit @kbd{p} at the prompt.
9133 @table @kbd
9134 @item *
9135 Toggle persistent marks.
9136 @item $
9137 Archive all selected entries.
9138 @item A
9139 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9140 @item t
9141 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9142 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9143 notes (but not timestamps).
9144 @item +
9145 Add a tag to all selected entries.
9146 @item -
9147 Remove a tag from all selected entries.
9148 @item s
9149 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9150 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9151 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9152 @item d
9153 Set deadline to a specific date.
9154 @item r
9155 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9156 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9157 @item S
9158 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9159 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9160 @item f
9161 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9162 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9163 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9165 @lisp
9166 @group
9167 (defun set-category ()
9168   (interactive "P")
9169   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9170                      (org-agenda-error)))
9171          (buffer (marker-buffer marker)))
9172     (with-current-buffer buffer
9173       (save-excursion
9174         (save-restriction
9175           (widen)
9176           (goto-char marker)
9177           (org-back-to-heading t)
9178           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9179 @end group
9180 @end lisp
9181 @end table
9183 @tsubheading{Calendar commands}
9184 @cindex calendar commands, from agenda
9186 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9187 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9189 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9190 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9191 date at the cursor.
9193 @cindex diary entries, creating from agenda
9194 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9195 @vindex org-agenda-diary-file
9196 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9197 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9198 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9199 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9200 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9201 you can add the entry.
9203 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9204 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9205 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9206 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9207 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9208 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9209 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9210 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9211 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9212 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9214 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9215 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9217 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9218 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9219 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9221 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9222 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9223 calendars.
9225 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9226 Show holidays for three months around the cursor date.
9228 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9229 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9230 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9232 @tsubheading{Exporting to a file}
9233 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9234 @cindex exporting agenda views
9235 @cindex agenda views, exporting
9236 @vindex org-agenda-exporter-settings
9237 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9238 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9239 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9240 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9241 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9242 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9243 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9244 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9246 @tsubheading{Quit and Exit}
9247 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9248 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9250 @cindex agenda files, removing buffers
9251 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9252 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9253 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9254 visit Org files will not be removed.
9255 @end table
9258 @node Custom agenda views
9259 @section Custom agenda views
9260 @cindex custom agenda views
9261 @cindex agenda views, custom
9263 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9264 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9265 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9266 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9268 @menu
9269 * Storing searches::            Type once, use often
9270 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9271 * Setting options::             Changing the rules
9272 @end menu
9274 @node Storing searches
9275 @subsection Storing searches
9277 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9278 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9279 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9280 buffer).
9281 @kindex C-c a C
9282 @vindex org-agenda-custom-commands
9283 @cindex agenda views, main example
9284 @cindex agenda, as an agenda views
9285 @cindex agenda*, as an agenda views
9286 @cindex tags, as an agenda view
9287 @cindex todo, as an agenda view
9288 @cindex tags-todo
9289 @cindex todo-tree
9290 @cindex occur-tree
9291 @cindex tags-tree
9293 Custom commands are configured in the variable
9294 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9295 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9296 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9297 views:
9299 @lisp
9300 @group
9301 (setq org-agenda-custom-commands
9302       '(("x" agenda)
9303         ("y" agenda*)
9304         ("w" todo "WAITING")
9305         ("W" todo-tree "WAITING")
9306         ("u" tags "+boss-urgent")
9307         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9308         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9309         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9310         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9311         ("hl" tags "+home+Lisa")
9312         ("hp" tags "+home+Peter")
9313         ("hk" tags "+home+Kim")))
9314 @end group
9315 @end lisp
9317 @noindent
9318 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9319 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9320 Usually this will be just a single character, but if you have many
9321 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9322 first character is the same in several combinations and serves as a
9323 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9324 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9325 parameter is the search type, followed by the string or regular
9326 expression to be used for the matching.  The example above will
9327 therefore define:
9329 @table @kbd
9330 @item C-c a x
9331 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9332 here that these entries have some planning information attached to them, like
9333 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9334 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9335 taken into account.} this week/day.
9336 @item C-c a y
9337 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9338 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9339 @item C-c a w
9340 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9341 keyword
9342 @item C-c a W
9343 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9344 results as a sparse tree
9345 @item C-c a u
9346 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9347 @samp{:urgent:}
9348 @item C-c a v
9349 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9350 headlines that are also TODO items
9351 @item C-c a U
9352 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9353 displaying the result as a sparse tree
9354 @item C-c a f
9355 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9356 containing the word @samp{FIXME}
9357 @item C-c a h
9358 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9359 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9360 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9361 @end table
9363 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9364 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9366 @node Block agenda
9367 @subsection Block agenda
9368 @cindex block agenda
9369 @cindex agenda, with block views
9371 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9372 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9373 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9374 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9375 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9376 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9377 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9379 @lisp
9380 @group
9381 (setq org-agenda-custom-commands
9382       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9383          ((agenda "")
9384           (tags-todo "home")
9385           (tags "garden")))
9386         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9387          ((agenda "")
9388           (tags-todo "work")
9389           (tags "office")))))
9390 @end group
9391 @end lisp
9393 @noindent
9394 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9395 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9396 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9397 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9398 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9400 @node Setting options
9401 @subsection Setting options for custom commands
9402 @cindex options, for custom agenda views
9404 @vindex org-agenda-custom-commands
9405 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9406 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9407 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9408 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9409 options requires inserting a list of variable names and values at the
9410 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9412 @lisp
9413 @group
9414 (setq org-agenda-custom-commands
9415       '(("w" todo "WAITING"
9416          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9417           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9418         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9419          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9420         ("N" search ""
9421          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9422           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9423 @end group
9424 @end lisp
9426 @noindent
9427 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9428 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9429 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9430 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9431 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9432 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9433 to only a single file.
9435 @vindex org-agenda-custom-commands
9436 For command sets creating a block agenda,
9437 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9438 options.  You can add options that should be valid for just a single
9439 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9440 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9441 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9442 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9443 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9444 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9445 @code{priority-up}.  This would look like this:
9447 @lisp
9448 @group
9449 (setq org-agenda-custom-commands
9450       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9451          ((agenda)
9452           (tags-todo "home")
9453           (tags "garden"
9454                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9455          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9456         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9457          ((agenda)
9458           (tags-todo "work")
9459           (tags "office")))))
9460 @end group
9461 @end lisp
9463 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9464 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9465 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9466 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9467 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9468 yourself.
9470 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9471 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9472 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9473 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9474 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9475 like this:
9477 @lisp
9478 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9479       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9480 @end lisp
9482 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9483 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9485 @lisp
9486 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9487       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9488 @end lisp
9490 See the docstring of the variable for more information.
9492 @node Exporting agenda views
9493 @section Exporting agenda views
9494 @cindex agenda views, exporting
9496 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9497 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9498 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9499 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9500 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9501 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9502 you want to do this only occasionally, use the command
9504 @table @kbd
9505 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9506 @cindex exporting agenda views
9507 @cindex agenda views, exporting
9508 @vindex org-agenda-exporter-settings
9509 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9510 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9511 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9512 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9513 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9514 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9516 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9517 @vindex htmlize-output-type
9518 @vindex ps-number-of-columns
9519 @vindex ps-landscape-mode
9520 @lisp
9521 (setq org-agenda-exporter-settings
9522       '((ps-number-of-columns 2)
9523         (ps-landscape-mode t)
9524         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9525         (htmlize-output-type 'css)))
9526 @end lisp
9527 @end table
9529 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9530 any custom agenda command with a list of output file names
9531 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9532 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9533 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9534 that first defines custom commands for the agenda and the global
9535 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9536 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9537 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9538 or absolute.
9540 @lisp
9541 @group
9542 (setq org-agenda-custom-commands
9543       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9544         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9545         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9546          ((agenda "")
9547           (tags-todo "home")
9548           (tags "garden"))
9549          nil
9550          ("~/views/home.html"))
9551         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9552          ((agenda)
9553           (tags-todo "work")
9554           (tags "office"))
9555          nil
9556          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9557 @end group
9558 @end lisp
9560 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9561 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9562 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9563 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9564 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9565 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9566 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9567 extension produces a plain ASCII file.
9569 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9570 commands interactively because this might use too much overhead.
9571 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9572 files in one step:
9574 @table @kbd
9575 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9576 Export all agenda views that have export file names associated with
9577 them.
9578 @end table
9580 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9581 set options for the export commands.  For example:
9583 @lisp
9584 (setq org-agenda-custom-commands
9585       '(("X" agenda ""
9586          ((ps-number-of-columns 2)
9587           (ps-landscape-mode t)
9588           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9589           (org-agenda-with-colors nil)
9590           (org-agenda-remove-tags t))
9591          ("theagenda.ps"))))
9592 @end lisp
9594 @noindent
9595 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9596 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9597 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9598 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9599 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9600 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9601 black-and-white printer.  Settings specified in
9602 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9603 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9605 @noindent
9606 From the command line you may also use
9607 @example
9608 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9609 @end example
9610 @noindent
9611 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9612 system you use, please check the FAQ for examples.}
9613 @example
9614 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9615               org-agenda-span (quote month)                     \
9616               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9617               org-agenda-include-diary nil                      \
9618               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9619       -kill
9620 @end example
9621 @noindent
9622 which will create the agenda views restricted to the file
9623 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9624 extent.
9626 You can also extract agenda information in a way that allows further
9627 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9628 more information.
9631 @node Agenda column view
9632 @section Using column view in the agenda
9633 @cindex column view, in agenda
9634 @cindex agenda, column view
9636 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9637 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9638 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9639 collected by certain criteria.
9641 @table @kbd
9642 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9643 Turn on column view in the agenda.
9644 @end table
9646 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9647 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9648 This causes the following issues:
9650 @enumerate
9651 @item
9652 @vindex org-columns-default-format
9653 @vindex org-overriding-columns-format
9654 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9655 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9656 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9657 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9658 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9659 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9660 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9661 uses @code{org-columns-default-format}.
9662 @item
9663 @cindex property, special, CLOCKSUM
9664 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9665 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9666 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9667 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9668 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9669 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9670 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9671 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9672 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9673 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9674 some values will count double.
9675 @item
9676 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9677 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9678 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9679 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9680 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9681 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9682 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9683 the agenda).
9685 @item
9686 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9687 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9688 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9689 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9690 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9691 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9692 @end enumerate
9695 @node Markup
9696 @chapter Markup for rich export
9698 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9699 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9700 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9701 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9702 markup rules used in an Org mode buffer.
9704 @menu
9705 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9706 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9707 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9708 * Include files::               Include additional files into a document
9709 * Index entries::               Making an index
9710 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9711 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9712 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9713 @end menu
9715 @node Structural markup elements
9716 @section Structural markup elements
9718 @menu
9719 * Document title::              Where the title is taken from
9720 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9721 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9722 * Lists::                       Lists
9723 * Paragraphs::                  Paragraphs
9724 * Footnote markup::             Footnotes
9725 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9726 * Horizontal rules::            Make a line
9727 * Comment lines::               What will *not* be exported
9728 @end menu
9730 @node Document title
9731 @subheading Document title
9732 @cindex document title, markup rules
9734 @noindent
9735 The title of the exported document is taken from the special line
9737 @cindex #+TITLE
9738 @example
9739 #+TITLE: This is the title of the document
9740 @end example
9742 @cindex property, EXPORT_TITLE
9743 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9744 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9745 precedence.
9747 @node Headings and sections
9748 @subheading Headings and sections
9749 @cindex headings and sections, markup rules
9751 @vindex org-export-headline-levels
9752 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9753 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9754 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9755 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9756 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9757 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9758 per-file basis with a line
9760 @cindex #+OPTIONS
9761 @example
9762 #+OPTIONS: H:4
9763 @end example
9765 @node Table of contents
9766 @subheading Table of contents
9767 @cindex table of contents, markup rules
9769 @cindex #+TOC
9770 @vindex org-export-with-toc
9771 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9772 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9773 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9774 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9775 or on a per-file basis with a line like
9777 @example
9778 #+OPTIONS: toc:2          @r{only inlcude two levels in TOC}
9779 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
9780 @end example
9782 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9783 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9784 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9785 location(s).
9787 @example
9788 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
9790 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
9791 @end example
9793 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
9794 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
9795 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
9796 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
9797 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
9798 parameter becomes relative to the current level.
9800 @example
9801 * Section
9802 #+TOC: headlines 1 local  @r{insert local TOC, with direct children only}
9803 @end example
9805 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
9806 all listings) with a caption in the document.
9808 @example
9809 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
9810 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
9811 @end example
9813 @cindex property, ALT_TITLE
9814 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9815 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9816 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9817 building the table.
9819 @node Lists
9820 @subheading Lists
9821 @cindex lists, markup rules
9823 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9824 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9825 description lists.
9827 @node Paragraphs
9828 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9829 @cindex paragraphs, markup rules
9831 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9832 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9834 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9835 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9837 @cindex #+BEGIN_VERSE
9838 @example
9839 #+BEGIN_VERSE
9840  Great clouds overhead
9841  Tiny black birds rise and fall
9842  Snow covers Emacs
9844      -- AlexSchroeder
9845 #+END_VERSE
9846 @end example
9848 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9849 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9850 can include quotations in Org mode documents like this:
9852 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9853 @example
9854 #+BEGIN_QUOTE
9855 Everything should be made as simple as possible,
9856 but not any simpler -- Albert Einstein
9857 #+END_QUOTE
9858 @end example
9860 If you would like to center some text, do it like this:
9861 @cindex #+BEGIN_CENTER
9862 @example
9863 #+BEGIN_CENTER
9864 Everything should be made as simple as possible, \\
9865 but not any simpler
9866 #+END_CENTER
9867 @end example
9870 @node Footnote markup
9871 @subheading Footnote markup
9872 @cindex footnotes, markup rules
9873 @cindex @file{footnote.el}
9875 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9876 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9877 multiple footnotes side by side.
9879 @node Emphasis and monospace
9880 @subheading Emphasis and monospace
9882 @cindex underlined text, markup rules
9883 @cindex bold text, markup rules
9884 @cindex italic text, markup rules
9885 @cindex verbatim text, markup rules
9886 @cindex code text, markup rules
9887 @cindex strike-through text, markup rules
9888 @vindex org-fontify-emphasized-text
9889 @vindex org-emphasis-regexp-components
9890 @vindex org-emphasis-alist
9891 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9892 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9893 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9894 syntax, it is exported verbatim.
9896 To turn off fontification for marked up text, you can set
9897 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9898 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9899 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9900 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9901 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9902 may need to restart Emacs.
9904 @node Horizontal rules
9905 @subheading  Horizontal rules
9906 @cindex horizontal rules, markup rules
9907 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9908 a horizontal line.
9910 @node Comment lines
9911 @subheading Comment lines
9912 @cindex comment lines
9913 @cindex exporting, not
9914 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9916 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9917 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9918 exported.
9920 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9921 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9923 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9924 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9925 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9926 either@footnote{For a less drastic behavior, consider using a select tag
9927 (@pxref{Export settings}) instead.}.  The command below helps changing the
9928 comment status of a headline.
9930 @table @kbd
9931 @kindex C-c ;
9932 @item C-c ;
9933 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9934 @end table
9937 @node Images and tables
9938 @section Images and Tables
9940 @cindex tables, markup rules
9941 @cindex #+CAPTION
9942 @cindex #+NAME
9943 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9944 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9945 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9946 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9947 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9948 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9950 @example
9951 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9952 #+NAME:   tab:basic-data
9953    | ... | ...|
9954    |-----|----|
9955 @end example
9957 Optionally, the caption can take the form:
9958 @example
9959 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9960 @end example
9962 @cindex inlined images, markup rules
9963 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9964 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9965 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9966 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9967 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9968 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9970 @example
9971 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9972 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9973 [[./img/a.jpg]]
9974 @end example
9976 @noindent
9977 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9978 discussion of image links}.
9980 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9981 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9982 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9983 or may not be handled.
9985 @node Literal examples
9986 @section Literal examples
9987 @cindex literal examples, markup rules
9988 @cindex code line references, markup rules
9990 You can include literal examples that should not be subjected to
9991 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9992 for source code and similar examples.
9993 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9995 @example
9996 #+BEGIN_EXAMPLE
9997 Some example from a text file.
9998 #+END_EXAMPLE
9999 @end example
10001 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
10002 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
10003 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
10004 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
10005 whitespace before the colon:
10007 @example
10008 Here is an example
10009    : Some example from a text file.
10010 @end example
10012 @cindex formatting source code, markup rules
10013 @vindex org-latex-listings
10014 If the example is source code from a programming language, or any other text
10015 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
10016 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
10017 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
10018 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
10019 achieved using either the
10020 @url{https://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/listings/?lang=en, listings,}
10021 or the
10022 @url{https://github.com/gpoore/minted, minted,} package.
10023 If you use minted or listing, you must load the packages manually, for
10024 example by adding the desired package to
10025 @code{org-latex-packages-alist}.  Refer to @code{org-latex-listings}
10026 for details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also need
10027 to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
10028 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
10029 interactively or on export.  See @pxref{Working with source code} for more
10030 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy templates} for
10031 shortcuts to easily insert code blocks.
10032 @cindex #+BEGIN_SRC
10034 @example
10035 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
10036   (defun org-xor (a b)
10037      "Exclusive or."
10038      (if a (not b) b))
10039 #+END_SRC
10040 @end example
10042 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
10043 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
10044 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
10045 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
10046 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
10047 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
10048 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
10049 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
10050 cool.
10052 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
10053 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
10054 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
10055 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
10056 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
10057 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
10058 Here is an example:
10060 @example
10061 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
10062 (save-excursion                  (ref:sc)
10063    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
10064 #+END_SRC
10065 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
10066 jumps to point-min.
10067 @end example
10069 @cindex indentation, in source blocks
10070 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
10071 block (@pxref{Editing source code}).
10073 @vindex org-coderef-label-format
10074 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
10075 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
10076 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
10078 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
10079 areas in HTML export}).
10081 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
10082 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
10083 (@pxref{Easy templates}).
10085 @table @kbd
10086 @kindex C-c '
10087 @item C-c '
10088 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
10089 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
10090 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
10091 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
10092 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
10093 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
10094 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
10095 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
10096 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
10097 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
10098 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
10099 will create a new fixed-width region.
10100 @kindex C-c l
10101 @item C-c l
10102 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10103 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10104 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10105 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10106 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10107 @end table
10110 @node Include files
10111 @section Include files
10112 @cindex include files, markup rules
10114 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10115 include your @file{.emacs} file, you could use:
10116 @cindex #+INCLUDE
10118 @example
10119 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10120 @end example
10122 @noindent
10123 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10124 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example}, @samp{export} or
10125 @samp{src}), and, if the markup is either @samp{export} or @samp{src}, the
10126 language for formatting the contents.
10128 If markup is requested, the included content will be placed within an
10129 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10130 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10131 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10132 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10133 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10134 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10136 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10137 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10138 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10139 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10140 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10141 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10142 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10143 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10144 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10145 sibling of the current top-level headline, use
10147 @example
10148 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10149 @end example
10151 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10152 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10153 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10154 to use the obvious defaults.
10156 @example
10157 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10158 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10159 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10160 @end example
10162 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10163 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10164 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-@code{nil}.
10165 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10166 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-@code{nil},
10167 only the contents of the requested element will be included, omitting
10168 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10169 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10171 @example
10172 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10173    @r{Include the body of the heading with the custom id @samp{theory}}
10174 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10175 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10176    @r{Include the first 20 lines of the headline named @samp{conclusion}.}
10177 @end example
10179 @table @kbd
10180 @kindex C-c '
10181 @item C-c '
10182 Visit the include file at point.
10183 @end table
10185 @node Index entries
10186 @section Index entries
10187 @cindex index entries, for publishing
10189 You can specify entries that will be used for generating an index during
10190 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10191 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10192 an index} for more information.
10194 @example
10195 * Curriculum Vitae
10196 #+INDEX: CV
10197 #+INDEX: Application!CV
10198 @end example
10202 @node Macro replacement
10203 @section Macro replacement
10204 @cindex macro replacement, during export
10205 @cindex #+MACRO
10207 You can define text snippets with
10209 @example
10210 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10211 @end example
10213 @noindent which can be referenced
10214 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10215 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10216 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10217 escaped with another backslash character.}.
10219 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10220 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10221 They can also be used in keywords accepting Org syntax, e.g.,
10222 @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR}, @code{#+DATE} and some
10223 others, export back-end specific, ones.
10225 In addition to user-defined macros, a set of predefined macros can be used:
10227 @table @code
10228 @item @{@{@{title@}@}@}
10229 @itemx @{@{@{author@}@}@}
10230 @itemx @{@{@{email@}@}@}
10231 @cindex title, macro
10232 @cindex author, macro
10233 @cindex email, macro
10234 These macros are replaced with the information available at the time of
10235 export.
10237 @item @{@{@{date@}@}@}
10238 @itemx @{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}
10239 @cindex date, macro
10240 This macro refers to the @code{#+DATE} keyword. @var{FORMAT} is an optional
10241 argument to the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro that will be used only if
10242 @code{#+DATE} is a single timestamp.  @var{FORMAT} should be a format string
10243 understood by @code{format-time-string}.
10245 @item @{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}
10246 @itemx @{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}
10247 @cindex time, macro
10248 @cindex modification time, macro
10249 These macros refer to the date and time when the document is exported and to
10250 the modification date and time of the file being exported, respectively.
10251 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10252 @code{format-time-string}.
10254 @item @{@{@{input-file@}@}@}
10255 @cindex input file, macro
10256 This macro refers to the filename of the exported file, if any.
10258 @item @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}
10259 @itemx @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME},@var{SEARCH-OPTION})@}@}@}
10260 @cindex property, macro
10261 This macro returns the value of property @var{PROPERTY-NAME} in current
10262 entry.  If @var{SEARCH-OPTION} (@pxref{Search options}) refers to a remote
10263 entry, it will be used instead.
10264 @end table
10266 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10267 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10269 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10272 @node Embedded @LaTeX{}
10273 @section Embedded @LaTeX{}
10274 @cindex @TeX{} interpretation
10275 @cindex @LaTeX{} interpretation
10277 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10278 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10279 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10280 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10281 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10282 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10283 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10284 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10285 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10287 @menu
10288 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10289 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10290 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10291 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10292 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10293 @end menu
10295 @node Special symbols
10296 @subsection Special symbols
10297 @cindex math symbols
10298 @cindex special symbols
10299 @cindex @TeX{} macros
10300 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10301 @cindex HTML entities
10302 @cindex @LaTeX{} entities
10304 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10305 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10306 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10307 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10308 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10309 delimiters, for example:
10311 @example
10312 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10313 @end example
10315 @vindex org-entities
10316 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10317 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10318 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10319 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10320 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10321 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10323 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10324 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10325 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10326 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10327 different lengths or a compact set of dots.
10329 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10330 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10331 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10332 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10334 @table @kbd
10335 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10336 @kindex C-c C-x \
10337 @item C-c C-x \
10338 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10339 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10340 for display purposes only.
10341 @end table
10343 @node Subscripts and superscripts
10344 @subsection Subscripts and superscripts
10345 @cindex subscript
10346 @cindex superscript
10348 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10349 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10350 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10351 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10352 For example
10354 @example
10355 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10356 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10357 @end example
10359 @vindex org-use-sub-superscripts
10360 If you write a text where the underscore is often used in a different
10361 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10362 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10363 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10364 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10366 @table @kbd
10367 @kindex C-c C-x \
10368 @item C-c C-x \
10369 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10370 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10371 @end table
10373 @node @LaTeX{} fragments
10374 @subsection @LaTeX{} fragments
10375 @cindex @LaTeX{} fragments
10377 @vindex org-format-latex-header
10378 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10379 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10380 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10381 the code is left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10382 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10383 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10384 fragments}).
10386 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10387 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10388 @itemize @bullet
10389 @item
10390 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10391 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10392 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10393 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10394 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10395 or after whitespaces only.
10396 @item
10397 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10398 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10399 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10400 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10401 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or punctuation
10402 (parentheses and quotes are considered to be punctuation in this
10403 context).  For the other delimiters, there is no such restriction, so when in
10404 doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10405 @end itemize
10407 @noindent For example:
10409 @example
10410 \begin@{equation@}
10411 x=\sqrt@{b@}
10412 \end@{equation@}
10414 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10415 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10416 @end example
10418 @c FIXME
10419 @c @noindent
10420 @c @vindex org-format-latex-options
10421 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10422 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10423 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10425 @vindex org-export-with-latex
10426 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10427 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10428 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10429 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10430 lines:
10432 @example
10433 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10434 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10435 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10436 @end example
10438 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10439 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10440 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10442 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10443 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10444 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10445 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10446 suite. Choose the converter by setting the variable
10447 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10448 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10449 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10450 or for inline previewing within Org mode.
10452 @vindex org-format-latex-options
10453 @vindex org-format-latex-header
10454 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10455 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10456 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10457 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10459 @table @kbd
10460 @kindex C-c C-x C-l
10461 @item C-c C-x C-l
10462 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10463 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10464 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10465 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10466 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10467 process the entire buffer.
10468 @kindex C-c C-c
10469 @item C-c C-c
10470 Remove the overlay preview images.
10471 @end table
10473 @vindex org-startup-with-latex-preview
10474 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10476 @example
10477 #+STARTUP: latexpreview
10478 @end example
10480 To disable it, simply use
10482 @example
10483 #+STARTUP: nolatexpreview
10484 @end example
10486 @node CDLaTeX mode
10487 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10488 @cindex CD@LaTeX{}
10490 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10491 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10492 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10493 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10494 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10495 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10496 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10497 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10498 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10499 Org files with
10501 @lisp
10502 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10503 @end lisp
10505 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10506 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10507 @itemize @bullet
10508 @kindex C-c @{
10509 @item
10510 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10511 @item
10512 @kindex @key{TAB}
10513 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10514 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10515 inside such a fragment, see the documentation of the function
10516 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10517 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10518 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10519 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10520 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10521 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10522 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10523 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10524 @item
10525 @kindex _
10526 @kindex ^
10527 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10528 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10529 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10530 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10531 macro, they are removed again (depending on the variable
10532 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10533 @item
10534 @kindex `
10535 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10536 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10537 after the grave accent, a help window will pop up.
10538 @item
10539 @kindex '
10540 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10541 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10542 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10543 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10544 is normal.
10545 @end itemize
10547 @node Special blocks
10548 @section Special blocks
10549 @cindex Special blocks
10551 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10552 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10553 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_EXPORT latex}).
10555 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10557 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10558 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10559 when exporting to HTML5.
10561 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10562 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10563 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10564 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10565 @samp{<div name="test">} tag.
10567 Refer to back-end specific documentation for more information.
10569 @node Exporting
10570 @chapter Exporting
10571 @cindex exporting
10573 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10574 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10575 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10576 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10577 convert them in place to the target language.
10579 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10580 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10581 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10582 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10583 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10584 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10585 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10586 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10587 in the iCalendar format.
10589 @menu
10590 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10591 * Export back-ends::            Built-in export formats
10592 * Export settings::             Generic export settings
10593 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10594 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10595 * HTML export::                 Exporting to HTML
10596 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10597 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10598 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10599 * Org export::                  Exporting to Org
10600 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10601 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10602 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10603 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10604 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10605 @end menu
10607 @node The export dispatcher
10608 @section The export dispatcher
10609 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10610 @cindex Export, dispatcher
10612 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10613 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10614 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10615 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10616 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10617 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10618 @key{?}.}.
10620 @table @asis
10621 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10623 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10624 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10625 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10626 export was activated, the command will affect that same subtree.
10627 @end table
10629 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10630 only that part of the buffer will be exported.
10632 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10633 export dispatcher with the following key combinations:
10635 @table @kbd
10636 @item C-a
10637 @vindex org-export-async-init-file
10638 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10639 process that is configured with a specified initialization file.
10641 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10642 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10643 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10644 from the dispatcher menu.
10646 @vindex org-export-in-background
10647 To make this behavior the default, customize the variable
10648 @code{org-export-in-background}.
10650 @item C-b
10651 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10652 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10653 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10655 @item C-s
10656 @vindex org-export-initial-scope
10657 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10659 You can change the default state of this option by setting
10660 @code{org-export-initial-scope}.
10662 @item C-v
10663 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10664 visible, i.e., not hidden by outline visibility in the buffer.
10665 @end table
10667 @node Export back-ends
10668 @section Export back-ends
10669 @cindex Export, back-ends
10671 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10672 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10673 loaded.
10675 @vindex org-export-backends
10676 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10677 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10678 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10680 Built-in back-ends include:
10682 @itemize
10683 @item ascii (ASCII format)
10684 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10685 @item html (HTML format)
10686 @item icalendar (iCalendar format)
10687 @item latex (@LaTeX{} format)
10688 @item man (Man page format)
10689 @item md (Markdown format)
10690 @item odt (OpenDocument Text format)
10691 @item org (Org format)
10692 @item texinfo (Texinfo format)
10693 @end itemize
10695 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10696 (@pxref{Installation}).
10698 @node Export settings
10699 @section Export settings
10700 @cindex Export, settings
10702 @cindex #+OPTIONS
10703 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10704 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10705 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10706 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10707 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10708 override options set at a more general level.
10710 @cindex #+SETUPFILE
10711 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10712 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10713 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10714 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10715 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10716 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10717 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10719 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10720 variables, include:
10722 @table @samp
10723 @item AUTHOR
10724 @cindex #+AUTHOR
10725 @vindex user-full-name
10726 The document author (@code{user-full-name}).
10728 @item CREATOR
10729 @cindex #+CREATOR
10730 @vindex org-export-creator-string
10731 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10733 @item DATE
10734 @cindex #+DATE
10735 @vindex org-export-date-timestamp-format
10736 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10737 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10738 exported.}.
10740 @item EMAIL
10741 @cindex #+EMAIL
10742 @vindex user-mail-address
10743 The email address (@code{user-mail-address}).
10745 @item LANGUAGE
10746 @cindex #+LANGUAGE
10747 @vindex org-export-default-language
10748 The language used for translating some strings
10749 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10750 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10751 clocktable.
10753 @item SELECT_TAGS
10754 @cindex #+SELECT_TAGS
10755 @vindex org-export-select-tags
10756 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10757 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10758 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10759 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10760 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10762 @item EXCLUDE_TAGS
10763 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10764 @vindex org-export-exclude-tags
10765 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10766 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10767 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10768 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10769 be executed during export even though the subtree is not exported.
10771 @item TITLE
10772 @cindex #+TITLE
10773 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10774 @end table
10776 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10777 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10778 recognizes the following arguments:
10780 @table @code
10781 @item ':
10782 @vindex org-export-with-smart-quotes
10783 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10785 @item *:
10786 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10788 @item -:
10789 @vindex org-export-with-special-strings
10790 Toggle conversion of special strings
10791 (@code{org-export-with-special-strings}).
10793 @item ::
10794 @vindex org-export-with-fixed-width
10795 Toggle fixed-width sections
10796 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10798 @item <:
10799 @vindex org-export-with-timestamps
10800 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10801 (@code{org-export-with-timestamps}).
10803 @item \n:
10804 @vindex org-export-preserve-breaks
10805 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10807 @item ^:
10808 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10809 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10810 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10811 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10813 @item arch:
10814 @vindex org-export-with-archived-trees
10815 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10816 process the headline, skipping its contents
10817 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10819 @item author:
10820 @vindex org-export-with-author
10821 Toggle inclusion of author name into exported file
10822 (@code{org-export-with-author}).
10824 @item broken-links:
10825 @vindex org-export-with-broken-links
10826 Decide whether to raise an error or not when encountering a broken internal
10827 link.  When set to @code{mark}, signal the problem clearly in the output
10828 (@code{org-export-with-broken-links}).
10830 @item c:
10831 @vindex org-export-with-clocks
10832 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10834 @item creator:
10835 @vindex org-export-with-creator
10836 Toggle inclusion of creator info into exported file
10837 (@code{org-export-with-creator}).
10839 @item d:
10840 @vindex org-export-with-drawers
10841 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10842 (@code{org-export-with-drawers}).
10844 @item date:
10845 @vindex org-export-with-date
10846 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10848 @item e:
10849 @vindex org-export-with-entities
10850 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10852 @item email:
10853 @vindex org-export-with-email
10854 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10855 (@code{org-export-with-email}).
10857 @item f:
10858 @vindex org-export-with-footnotes
10859 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10861 @item H:
10862 @vindex org-export-headline-levels
10863 Set the number of headline levels for export
10864 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10865 differently.  In most back-ends, they become list items.
10867 @item inline:
10868 @vindex org-export-with-inlinetasks
10869 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10871 @item num:
10872 @vindex org-export-with-section-numbers
10873 @cindex property, UNNUMBERED
10874 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10875 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10876 numbered.  Finally, irrespective of the level of a specific headline, the
10877 numbering of it can be disabled by setting the @code{UNNUMBERED} property to
10878 non-@code{nil}.  This also affects subheadings.
10880 @item p:
10881 @vindex org-export-with-planning
10882 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10883 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10884 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10886 @item pri:
10887 @vindex org-export-with-priority
10888 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10890 @item prop:
10891 @vindex org-export-with-properties
10892 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10893 (@code{org-export-with-properties}).
10895 @item stat:
10896 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10897 Toggle inclusion of statistics cookies
10898 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10900 @item tags:
10901 @vindex org-export-with-tags
10902 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10903 (@code{org-export-with-tags}).
10905 @item tasks:
10906 @vindex org-export-with-tasks
10907 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10908 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10909 (@code{org-export-with-tasks}).
10911 @item tex:
10912 @vindex org-export-with-latex
10913 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10914 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10916 @item timestamp:
10917 @vindex org-export-time-stamp-file
10918 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10919 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10921 @item title:
10922 @vindex org-export-with-title
10923 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10925 @item toc:
10926 @vindex org-export-with-toc
10927 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10928 (@code{org-export-with-toc}).
10930 @item todo:
10931 @vindex org-export-with-todo-keywords
10932 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10933 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10935 @item |:
10936 @vindex org-export-with-tables
10937 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10939 @end table
10941 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10942 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10943 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10944 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10945 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10946 properties.
10948 @cindex #+BIND
10949 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10950 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10951 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10952 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10953 settings that cannot be changed using specific keywords.
10955 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10956 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10957 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10958 you can also set @code{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10959 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10960 added.
10962 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10963 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10964 @cindex ASCII export
10965 @cindex Latin-1 export
10966 @cindex UTF-8 export
10968 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10969 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10970 with special characters and symbols available in these encodings.
10972 @vindex org-ascii-text-width
10973 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10974 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10976 @vindex org-ascii-links-to-notes
10977 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10978 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10979 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10981 @subheading ASCII export commands
10983 @table @kbd
10984 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10985 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10986 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10987 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10988 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10989 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10990 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10991 @end table
10993 @subheading ASCII specific export settings
10995 ASCII export introduces a single of keywords, similar to the general options
10996 settings described in @ref{Export settings}.
10998 @table @samp
10999 @item SUBTITLE
11000 @cindex #+SUBTITLE (ASCII)
11001 The document subtitle.
11002 @end table
11004 @subheading Header and sectioning structure
11006 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
11007 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
11008 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
11009 settings}).
11011 @subheading Quoting ASCII text
11013 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
11014 with the following constructs:
11016 @cindex #+ASCII
11017 @cindex #+BEGIN_EXPORT ascii
11018 @example
11019 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
11021 #+ASCII: Some text
11023 #+BEGIN_EXPORT ascii
11024 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11025 #+END_EXPORT
11026 @end example
11028 @subheading ASCII specific attributes
11029 @cindex #+ATTR_ASCII
11030 @cindex horizontal rules, in ASCII export
11032 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
11033 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
11034 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
11036 @example
11037 #+ATTR_ASCII: :width 10
11038 -----
11039 @end example
11041 @subheading ASCII special blocks
11042 @cindex special blocks, in ASCII export
11043 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
11044 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11046 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
11047 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
11048 following dedicated blocks.
11050 @example
11051 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
11052 It's just a jump to the left...
11053 #+END_JUSTIFYLEFT
11055 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11056 ...and then a step to the right.
11057 #+END_JUSTIFYRIGHT
11058 @end example
11060 @node Beamer export
11061 @section Beamer export
11062 @cindex Beamer export
11064 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
11065 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
11066 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
11068 @menu
11069 * Beamer export commands:: How to export Beamer documents.
11070 * Beamer specific export settings:: Export settings for Beamer export.
11071 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer:: Blocks and sections in Beamer.
11072 * Beamer specific syntax:: Syntax specific to Beamer.
11073 * Editing support:: Helper functions for Org Beamer export.
11074 * A Beamer Example:: An complete Beamer example.
11075 @end menu
11077 @node Beamer export commands
11078 @subsection Beamer export commands
11080 @table @kbd
11081 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
11082 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11083 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11084 warning.
11085 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
11086 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11087 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
11088 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11089 @item C-c C-e l O
11090 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11091 @end table
11093 @node Beamer specific export settings
11094 @subsection Beamer specific export settings
11096 Beamer export introduces a number of keywords, similar to the general options
11097 settings described in @ref{Export settings}.
11099 @table @samp
11100 @item BEAMER_THEME
11101 @cindex #+BEAMER_THEME
11102 @vindex org-beamer-theme
11103 The Beamer theme (@code{org-beamer-theme}).  Options can be specified via
11104 brackets, for example:
11105 @smallexample
11106 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11107 @end smallexample
11109 @item BEAMER_FONT_THEME
11110 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11111 The Beamer font theme.
11113 @item BEAMER_INNER_THEME
11114 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11115 The Beamer inner theme.
11117 @item BEAMER_OUTER_THEME
11118 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11119 The Beamer outer theme.
11121 @item BEAMER_HEADER
11122 @cindex #+BEAMER_HEADER
11123 Arbitrary lines inserted into the preamble, just before the @samp{hyperref}
11124 settings.
11126 @item DESCRIPTION
11127 @cindex #+DESCRIPTION (Beamer)
11128 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11129 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11130 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11131 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11132 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11134 @item KEYWORDS
11135 @cindex #+KEYWORDS (Beamer)
11136 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11137 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11138 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11139 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11140 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11142 @item SUBTITLE
11143 @cindex #+SUBTITLE (Beamer)
11144 @vindex org-beamer-subtitle-format
11145 The document subtitle.  This is typeset using the format string
11146 @code{org-beamer-subtitle-format}.  It can also access via
11147 @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as part of the front
11148 matter via @code{org-latex-title-command}.
11149 @end table
11151 @node Sectioning Frames and Blocks in Beamer
11152 @subsection Sectioning, Frames and Blocks in Beamer
11154 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
11155 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
11156 elements, frames and blocks.
11158 @itemize @minus
11159 @item
11160 @vindex org-beamer-frame-level
11161 Headlines become frames when their level is equal to
11162 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
11163 (@pxref{Export settings}).
11165 @cindex property, BEAMER_ENV
11166 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
11167 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
11168 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
11170 @item
11171 @vindex org-beamer-environments-default
11172 @vindex org-beamer-environments-extra
11173 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
11174 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
11175 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
11176 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
11177 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
11178 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
11180 @item
11181 @cindex property, BEAMER_REF
11182 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
11183 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
11184 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
11185 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
11186 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
11187 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
11188 ignored.
11190 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
11191 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
11192 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
11193 @end itemize
11195 @cindex property, BEAMER_ACT
11196 @cindex property, BEAMER_OPT
11197 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
11198 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
11199 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
11200 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
11201 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
11202 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
11203 properties within angular or square brackets when appropriate.
11205 @cindex property, BEAMER_COL
11206 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
11207 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
11208 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11209 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11210 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11211 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11212 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11213 without such a property.  This environment is generated automatically.
11214 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11215 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11216 specific options, for example).
11218 @node Beamer specific syntax
11219 @subsection Beamer specific syntax
11221 The Beamer back-end is an extension of the @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11222 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11223 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11225 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11226 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11227 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11228 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11230 @example
11231 #+TOC: headlines [currentsection]
11232 @end example
11234 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11236 @cindex #+BEAMER
11237 @cindex #+BEGIN_EXPORT beamer
11238 @example
11239 #+BEAMER: \pause
11241 #+BEGIN_EXPORT beamer
11242 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11243 #+END_BEAMER
11245 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11246 @end example
11248 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11249 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11250 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11251 angular brackets and put at the beginning the object.
11253 @example
11254 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11255 @end example
11257 @cindex #+ATTR_BEAMER
11258 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11259 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11260 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11261 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11262 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11264 @example
11265 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11266 - item 1
11267 - item 2
11268 @end example
11270 @node Editing support
11271 @subsection Editing support
11273 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11274 editing with:
11276 @example
11277 #+STARTUP: beamer
11278 @end example
11280 @table @kbd
11281 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11282 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11283 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11284 @end table
11286 @node A Beamer Example
11287 @subsection A Beamer example
11289 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11291 @example
11292 #+TITLE: Example Presentation
11293 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11294 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11295 #+LATEX_CLASS: beamer
11296 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11297 #+BEAMER_THEME: Madrid
11298 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11300 * This is the first structural section
11302 ** Frame 1
11303 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11304     :PROPERTIES:
11305     :BEAMER_COL: 0.48
11306     :BEAMER_ENV: block
11307     :END:
11308     for the first viable Beamer setup in Org
11309 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11310     :PROPERTIES:
11311     :BEAMER_COL: 0.48
11312     :BEAMER_ACT: <2->
11313     :BEAMER_ENV: block
11314     :END:
11315     for contributing to the discussion
11316 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11317      :PROPERTIES:
11318      :BEAMER_env: note
11319      :END:
11320 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11321 *** Request
11322     Please test this stuff!
11323 @end example
11325 @node HTML export
11326 @section HTML export
11327 @cindex HTML export
11329 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11330 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11331 language, but with additional support for tables.
11333 @menu
11334 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11335 * HTML Specific export settings:: Export settings for HTML export.
11336 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11337 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11338 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11339 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11340 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11341 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11342 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11343 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11344 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11345 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11346 @end menu
11349 @node HTML Export commands
11350 @subsection HTML export commands
11352 @table @kbd
11353 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11354 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11355 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11356 without warning.
11357 @kbd{C-c C-e h o}
11358 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11359 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11360 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11361 @end table
11363 @c FIXME Exporting sublevels
11364 @c @cindex headline levels, for exporting
11365 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11366 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11367 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11368 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11370 @c @example
11371 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11372 @c @end example
11374 @c @noindent
11375 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11377 @node HTML Specific export settings
11378 @subsection HTML Specific export settings
11379 HTML export introduces a number of keywords, similar to the general options
11380 settings described in @ref{Export settings}.
11382 @table @samp
11383 @item DESCRIPTION
11384 @cindex #+DESCRIPTION (HTML)
11385 The document description.  This description is inserted as a HTML meta tag.
11386 You can use several such keywords if the list is long.
11388 @item HTML_DOCTYPE
11389 @cindex #+HTML_DOCTYPE
11390 @vindex org-html-doctype
11391 The document type, e.g. HTML5, (@code{org-html-doctype}).
11393 @item HTML_CONTAINER
11394 @cindex #+HTML_CONTAINER
11395 @vindex org-html-container-element
11396 The container, e.g. @samp{div}, used to wrap sections and elements
11397 (@code{org-html-container-element}).
11399 @item HTML_LINK_HOME
11400 @cindex #+HTML_LINK_HOME
11401 @vindex org-html-link-home
11402 The home link URL (@code{org-html-link-home}).
11404 @item HTML_LINK_UP
11405 @cindex #+HTML_LINK_UP
11406 @vindex org-html-link-up
11407 The up link URL (@code{org-html-link-up}).
11409 @item HTML_MATHJAX
11410 @cindex #+HTML_MATHJAX
11411 @vindex org-html-mathjax-options
11412 Options for the MathJax (@code{org-html-mathjax-options}).  MathJax is used
11413 to typeset @LaTeX{} math in HTML documents.  @ref{Math formatting in HTML
11414 export} contains an example.
11416 @item HTML_HEAD
11417 @cindex #+HTML_HEAD
11418 @vindex org-html-head
11419 Arbitrary lines appended to the end of the head of the document
11420 (@code{org-html-head}).
11422 @item HTML_HEAD_EXTRA
11423 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11424 @vindex org-html-head-extra
11425 Arbitrary lines appended to the end of the header of the document
11426 (@code{org-html-head-extra}).
11428 @item KEYWORDS
11429 @cindex #+KEYWORDS (HTML)
11430 The keywords defining the contents of the document.  This description is
11431 inserted as a HTML meta tag.  You can use several such keywords if the list
11432 is long.
11434 @item LATEX_HEADER
11435 @cindex #+LATEX_HEADER (HTML)
11436 Arbitrary lines appended to the preamble used when transcoding @LaTeX{}
11437 fragments to images.  See @ref{Math formatting in HTML export} for details.
11439 @item SUBTITLE
11440 @cindex #+SUBTILE (HTML)
11441 The document subtitle.  The formatting depends on whether HTML5 in used
11442 and on the @samp{subtitle} CSS class.
11443 @end table
11445 These keywords are treated in details in the following sections.
11447 @node HTML doctypes
11448 @subsection HTML doctypes
11449 @vindex org-html-doctype
11450 @vindex org-html-doctype-alist
11452 Org can export to various (X)HTML flavors.
11454 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11455 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11456 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11457 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11458 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11459 are:
11461 @itemize
11462 @item
11463 ``html4-strict''
11464 @item
11465 ``html4-transitional''
11466 @item
11467 ``html4-frameset''
11468 @item
11469 ``xhtml-strict''
11470 @item
11471 ``xhtml-transitional''
11472 @item
11473 ``xhtml-frameset''
11474 @item
11475 ``xhtml-11''
11476 @item
11477 ``html5''
11478 @item
11479 ``xhtml5''
11480 @end itemize
11482 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11483 ``xhtml-strict''.
11485 @subsubheading Fancy HTML5 export
11486 @vindex org-html-html5-fancy
11487 @vindex org-html-html5-elements
11489 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11490 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11491 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11492 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11493 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11495 @example
11496 #+BEGIN_ASIDE
11497 Lorem ipsum
11498 #+END_ASIDE
11499 @end example
11501 Will export to:
11503 @example
11504 <aside>
11505   <p>Lorem ipsum</p>
11506 </aside>
11507 @end example
11509 While this:
11511 @example
11512 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11513 #+BEGIN_VIDEO
11514 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11515 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11516 Your browser does not support the video tag.
11517 #+END_VIDEO
11518 @end example
11520 Becomes:
11522 @example
11523 <video controls="controls" width="350">
11524   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11525   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11526   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11527 </video>
11528 @end example
11530 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11531 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11532 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11534 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11535 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11536 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11538 @node HTML preamble and postamble
11539 @subsection HTML preamble and postamble
11540 @vindex org-html-preamble
11541 @vindex org-html-postamble
11542 @vindex org-html-preamble-format
11543 @vindex org-html-postamble-format
11544 @vindex org-html-validation-link
11545 @vindex org-export-creator-string
11546 @vindex org-export-time-stamp-file
11548 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11550 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11551 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11552 @code{org-html-preamble-format}.
11554 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11555 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11556 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11557 preamble.
11559 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11560 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11561 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11562 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11563 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11564 to @code{nil} will not insert any postamble.
11566 @node Quoting HTML tags
11567 @subsection Quoting HTML tags
11569 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11570 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11571 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11572 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11573 that should be copied verbatim to the exported file use either
11575 @cindex #+HTML
11576 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11577 @example
11578 #+HTML: Literal HTML code for export
11579 @end example
11581 @noindent or
11582 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11584 @example
11585 #+BEGIN_EXPORT html
11586 All lines between these markers are exported literally
11587 #+END_EXPORT
11588 @end example
11591 @node Links in HTML export
11592 @subsection Links in HTML export
11594 @cindex links, in HTML export
11595 @cindex internal links, in HTML export
11596 @cindex external links, in HTML export
11597 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11598 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11599 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11600 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11601 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11602 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11603 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11604 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11605 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11606 entries across files.  For information related to linking files while
11607 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11609 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11610 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11611 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11612 and @code{style} attributes for a link:
11614 @cindex #+ATTR_HTML
11615 @example
11616 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11617 [[http://orgmode.org]]
11618 @end example
11620 @node Tables in HTML export
11621 @subsection Tables in HTML export
11622 @cindex tables, in HTML
11623 @vindex org-html-table-default-attributes
11625 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11626 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11627 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11628 individual tables, place something like the following before the table:
11630 @cindex #+CAPTION
11631 @cindex #+ATTR_HTML
11632 @example
11633 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11634 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11635 @end example
11637 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11639 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11641 @table @code
11642 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11643 @item org-html-table-align-individual-fields
11644 Non-@code{nil} means attach style attributes for alignment to each table field.
11646 @vindex org-html-table-caption-above
11647 @item org-html-table-caption-above
11648 When non-@code{nil}, place caption string at the beginning of the table.
11650 @vindex org-html-table-data-tags
11651 @item org-html-table-data-tags
11652 The opening and ending tags for table data fields.
11654 @vindex org-html-table-default-attributes
11655 @item org-html-table-default-attributes
11656 Default attributes and values which will be used in table tags.
11658 @vindex org-html-table-header-tags
11659 @item org-html-table-header-tags
11660 The opening and ending tags for table header fields.
11662 @vindex org-html-table-row-tags
11663 @item org-html-table-row-tags
11664 The opening and ending tags for table rows.
11666 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11667 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11668 Non-@code{nil} means format column one in tables with header tags.
11669 @end table
11671 @node Images in HTML export
11672 @subsection Images in HTML export
11674 @cindex images, inline in HTML
11675 @cindex inlining images in HTML
11676 @vindex org-html-inline-images
11677 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11678 it can make an image the clickable part of a link.  By
11679 default@footnote{But see the variable
11680 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11681 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11682 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11683 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11684 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11685 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11686 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11687 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11689 @example
11690 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11691 @end example
11693 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11694 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11695 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11697 @cindex #+CAPTION
11698 @cindex #+ATTR_HTML
11699 @example
11700 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11701 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11702 [[./img/a.jpg]]
11703 @end example
11705 @noindent
11706 You could use @code{http} addresses just as well.
11708 @node Math formatting in HTML export
11709 @subsection Math formatting in HTML export
11710 @cindex MathJax
11711 @cindex dvipng
11712 @cindex imagemagick
11714 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11715 different ways on HTML pages.  The default is to use
11716 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11717 Org@footnote{By default Org loads MathJax from
11718 @uref{http://docs.mathjax.org/en/latest/start.html#using-the-mathjax-content-delivery-network-cdn,
11719 MathJax.org}.  A link to the terms of service of the MathJax CDN can be found
11720 in the docstring of @code{org-html-mathjax-options}.}.  Some MathJax display
11721 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11722 buffer.  For example, with the following settings,
11723 @smallexample
11724 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11725 @end smallexample
11726 equation labels will be displayed on the left marign and equations will be
11727 five ems from the left margin.
11729 @noindent See the docstring of
11730 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11731 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11733 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11734 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11735 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11736 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11737 available on your system.  You can still get this processing with
11739 @example
11740 #+OPTIONS: tex:dvipng
11741 @end example
11745 @example
11746 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11747 @end example
11749 @node Text areas in HTML export
11750 @subsection Text areas in HTML export
11752 @cindex text areas, in HTML
11753 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11754 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11755 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11756 @code{example} or @code{src} block.
11758 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11759 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11760 the example, and 80, respectively.  For example
11762 @example
11763 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11764 #+BEGIN_EXAMPLE
11765   (defun org-xor (a b)
11766      "Exclusive or."
11767      (if a (not b) b))
11768 #+END_EXAMPLE
11769 @end example
11772 @node CSS support
11773 @subsection CSS support
11774 @cindex CSS, for HTML export
11775 @cindex HTML export, CSS
11777 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11778 @vindex org-html-tag-class-prefix
11779 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11780 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11781 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11782 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11783 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11784 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11785 like for headlines, tables, etc.
11786 @example
11787 p.author            @r{author information, including email}
11788 p.date              @r{publishing date}
11789 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11790 .title              @r{document title}
11791 .subtitle           @r{document subtitle}
11792 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11793 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11794 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11795 .timestamp          @r{timestamp}
11796 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11797 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11798 .tag                @r{tag in a headline}
11799 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11800 .target             @r{target for links}
11801 .linenr             @r{the line number in a code example}
11802 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11803 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11804 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11805 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11806 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11807 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11808 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11809 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11810 pre.src             @r{formatted source code}
11811 pre.example         @r{normal example}
11812 p.verse             @r{verse paragraph}
11813 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11814 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11815 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11816 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11817 @end example
11819 @vindex org-html-style-default
11820 @vindex org-html-head-include-default-style
11821 @vindex org-html-head
11822 @vindex org-html-head-extra
11823 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11824 Each exported file contains a compact default style that defines these
11825 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11826 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11827 inclusion of these defaults off, customize
11828 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11829 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11830 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11831 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11832 variables for each file by using these keywords:
11834 @cindex #+HTML_HEAD
11835 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11836 @example
11837 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11838 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11839 @end example
11841 @noindent
11842 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11843 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11844 referring to an external file.
11846 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11847 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11848 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11849 property.
11851 @c FIXME: More about header and footer styles
11852 @c FIXME: Talk about links and targets.
11854 @node JavaScript support
11855 @subsection JavaScript supported display of web pages
11857 @cindex Rose, Sebastian
11858 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11859 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11860 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11861 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11862 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11863 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11864 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11865 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11866 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11867 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11868 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11869 copy on your own web server.
11871 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11872 file:
11874 @cindex #+INFOJS_OPT
11875 @example
11876 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11877 @end example
11879 @noindent
11880 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11881 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11882 viewing options:
11884 @example
11885 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11886          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11887          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11888 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11889          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11890          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11891          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11892          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11893 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11894          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11895          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11896          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11897          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11898 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11899          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11900 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11901          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11902 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11903          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11904 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11905          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11906 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11907          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11908 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11909          @r{default), only one such button will be present.}
11910 @end example
11911 @noindent
11912 @vindex org-html-infojs-options
11913 @vindex org-html-use-infojs
11914 You can choose default values for these options by customizing the variable
11915 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11916 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11918 @node @LaTeX{} and PDF export
11919 @section @LaTeX{} and PDF export
11920 @cindex @LaTeX{} export
11921 @cindex PDF export
11923 The @LaTeX{} exporter can produce an arbitrarily complex @LaTeX{} document of
11924 any standard or custom document class@footnote{The @LaTeX{} exporter can be
11925 configured to support alternative @LaTeX{} engines (see
11926 @code{org-latex-compiler}), build sequences (see
11927 @code{org-latex-pdf-process}), and packages, (see
11928 @code{org-latex-default-packages-alist} and
11929 @code{org-latex-packages-alist}).}.  The Org @LaTeX{} exporter is geared
11930 towards producing fully-linked PDF output.
11932 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11933 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11934 by an empty line.
11936 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11937 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11938 description.
11940 @menu
11941 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11942 * @LaTeX{} specific export settings::  Export settings for @LaTeX{}
11943 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11944 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11945 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11946 @end menu
11948 @node @LaTeX{} export commands
11949 @subsection @LaTeX{} export commands
11951 @table @kbd
11952 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11953 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11954 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11955 warning.
11956 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11957 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11958 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11959 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11960 @item C-c C-e l o
11961 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11962 @end table
11964 @vindex org-latex-compiler
11965 @vindex org-latex-bibtex-compiler
11966 @vindex org-latex-default-packages-alist
11967 The exporter supports several @LaTeX{} engines, namely @samp{pdflatex},
11968 @samp{xelatex} and @samp{lualatex}.  The default @LaTeX{} compiler can be set
11969 via @code{org-latex-compiler} or the @code{#+LATEX_COMPILER} keyword.  It is
11970 possible to only load some packages with certain compilers (see the docstring
11971 of @code{org-latex-default-packages-alist}).  The bibliography compiler may
11972 also be set via @code{org-latex-bibtex-compiler}@footnote{You cannot set the
11973 bibliography compiler on a file basis via a keyword.  However, ``smart''
11974 @LaTeX{} compilation systems, such as @samp{latexmk}, are usually able to
11975 select the correct bibliography compiler.}.
11977 @node @LaTeX{} specific export settings
11978 @subsection @LaTeX{} specific export settings
11979 The @LaTeX{} exporter introduces a number of keywords, similar to the general
11980 options settings described in @ref{Export settings}.
11982 @table @samp
11983 @item DESCRIPTION
11984 @cindex #+DESCRIPTION (@LaTeX{})
11985 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11986 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11987 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11988 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11989 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11991 @item LATEX_CLASS
11992 @cindex #+LATEX_CLASS
11993 @vindex org-latex-default-class
11994 @vindex org-latex-classes
11995 The predefined preamble and headline level mapping to use
11996 (@code{org-latex-default-class}).  Must be an element in
11997 @code{org-latex-classes}.
11999 @item LATEX_CLASS_OPTIONS
12000 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12001 Options given to the @LaTeX{} document class.
12003 @item LATEX_COMPILER
12004 @cindex #+LATEX_COMPILER
12005 @vindex org-latex-compiler
12006 The compiler used to produce the PDF (@code{org-latex-compiler}).
12008 @item LATEX_HEADER
12009 @cindex #+LATEX_HEADER
12010 @vindex org-latex-classes
12011 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
12012 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
12013 @code{org-latex-classes}.
12015 @item LATEX_HEADER_EXTRA
12016 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12017 @vindex org-latex-classes
12018 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
12019 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
12020 @code{org-latex-classes}.
12022 @item KEYWORDS
12023 @cindex #+KEYWORDS (@LaTeX{})
12024 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
12025 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
12026 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
12027 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
12028 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
12030 @item SUBTITLE
12031 @cindex #+SUBTITLE (@LaTeX{})
12032 @vindex org-latex-subtitle-separate
12033 @vindex org-latex-subtitle-format
12034 The document subtitle.  This is typeset according to
12035 @code{org-latex-subtitle-format}.  If @code{org-latex-subtitle-separate}
12036 is non-@code{nil} it is typed as part of the @samp{\title}-macro.  It
12037 can also access via @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as
12038 part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.
12039 @end table
12041 These keywords are treated in details in the following sections.
12043 @node Header and sectioning
12044 @subsection Header and sectioning structure
12045 @cindex @LaTeX{} class
12046 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
12047 @cindex @LaTeX{} header
12048 @cindex header, for @LaTeX{} files
12049 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
12051 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
12052 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
12053 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
12054 level (@pxref{Export settings}).
12056 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
12058 @vindex org-latex-default-class
12059 @vindex org-latex-classes
12060 @vindex org-latex-default-packages-alist
12061 @vindex org-latex-packages-alist
12062 You can change this globally by setting a different value for
12063 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
12064 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
12065 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
12066 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
12067 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
12068 class@footnote{Into which the values of
12069 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
12070 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
12071 class.  You can also define your own classes there.
12073 @cindex #+LATEX_CLASS
12074 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12075 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
12076 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
12077 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
12078 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
12079 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
12081 @cindex #+LATEX_HEADER
12082 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12083 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
12084 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
12085 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
12086 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
12087 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
12088 more information.
12090 An example is shown below.
12092 @example
12093 #+LATEX_CLASS: article
12094 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
12095 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
12097 * Headline 1
12098   some text
12099 @end example
12101 @node Quoting @LaTeX{} code
12102 @subsection Quoting @LaTeX{} code
12104 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
12105 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
12106 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
12108 @cindex #+LATEX
12109 @cindex #+BEGIN_EXPORT latex
12110 @example
12111 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
12113 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
12115 #+BEGIN_EXPORT latex
12116 All lines between these markers are exported literally
12117 #+END_EXPORT
12118 @end example
12120 @node @LaTeX{} specific attributes
12121 @subsection @LaTeX{} specific attributes
12122 @cindex #+ATTR_LATEX
12124 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
12125 affect tables, images, plain lists, source blocks, example blocks and special
12126 blocks.
12128 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
12129 @cindex tables, in @LaTeX{} export
12131 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
12132 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
12133 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
12135 @table @code
12136 @item :mode
12137 @vindex org-latex-default-table-mode
12138 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
12139 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
12140 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
12141 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
12142 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
12143 environment.  Default mode is determined in
12144 @code{org-latex-default-table-mode}.
12145 @item :environment
12146 @vindex org-latex-default-table-environment
12147 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
12148 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
12149 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12150 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
12151 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12152 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
12153 @code{org-latex-default-table-environment} value.
12154 @item :caption
12155 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
12156 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
12157 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
12158 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
12159 @item :float
12160 @itemx :placement
12161 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
12162 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
12163 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
12164 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
12165 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
12166 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
12167 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
12168 @item :align
12169 @itemx :font
12170 @itemx :width
12171 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
12172 width.  They only apply on regular tables.
12173 @item :spread
12174 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
12175 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
12176 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
12177 value of @code{:width}.
12178 @item :booktabs
12179 @itemx :center
12180 @itemx :rmlines
12181 @vindex org-latex-tables-booktabs
12182 @vindex org-latex-tables-centered
12183 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
12184 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
12185 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
12186 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
12187 activates the first (respectively second) attribute globally.
12188 @item :math-prefix
12189 @itemx :math-suffix
12190 @itemx :math-arguments
12191 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
12192 math environment, after the table within the math environment, and between
12193 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
12194 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
12195 (e.g., @code{qbordermatrix}).
12196 @end table
12198 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
12199 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
12201 @example
12202 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
12203 | ..... | ..... |
12204 | ..... | ..... |
12206 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
12207 | a | b |
12208 | c | d |
12209 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
12210 | 1 | 2 |
12211 | 3 | 4 |
12212 @end example
12214 In the example below, @LaTeX{} command
12215 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
12217 @example
12218 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12219 | ..... | ..... |
12220 | ..... | ..... |
12221 @end example
12224 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
12225 @cindex images, inline in @LaTeX{}
12226 @cindex inlining images in @LaTeX{}
12228 Images that are linked to without a description part in the link, like
12229 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
12230 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
12231 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
12232 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
12233 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
12235 You can specify specify image width or height with, respectively,
12236 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
12237 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
12238 example:
12240 @example
12241 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
12242 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12243 @end example
12245 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
12246 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
12248 @example
12249 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12250 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12251 @end example
12253 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
12254 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
12255 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
12256 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
12257 also set it to:
12258 @itemize @minus
12259 @item
12260 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
12261 used by default if you provide a caption to the image.
12262 @item
12263 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
12264 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
12265 environment.
12266 @item
12267 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
12268 make the figure occupy the left half of the page.
12269 @item
12270 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
12271 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
12272 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
12273 @code{:placement} setting.
12274 @item
12275 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
12276 a caption is provided.
12277 @end itemize
12278 @noindent
12279 To modify the placement option of any floating environment, set the
12280 @code{placement} attribute.
12282 @example
12283 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
12284 [[./img/hst.png]]
12285 @end example
12287 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
12288 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
12290 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
12291 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
12293 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
12294 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
12295 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
12296 that environment.
12298 @example
12299 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
12300 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
12301 @end example
12303 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
12304 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
12306 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
12307 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
12308 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
12310 You may set the former to
12311 @itemize @minus
12312 @item
12313 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
12314 value when a caption is provided.
12315 @item
12316 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
12317 columns in a page.
12318 @item
12319 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
12320 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
12321 @end itemize
12323 @example
12324 #+ATTR_LATEX: :float nil
12325 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12326 Code that may not fit in a single page.
12327 #+END_SRC
12328 @end example
12330 @vindex org-latex-listings-options
12331 @vindex org-latex-minted-options
12332 The latter allows to specify options relative to the package used to
12333 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
12334 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
12335 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
12337 @example
12338 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12339 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12340   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
12341     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12342 #+END_SRC
12343 @end example
12345 @subsubheading Example blocks in @LaTeX{} export
12346 @cindex example blocks, in @LaTeX{} export
12347 @cindex verbatim blocks, in @LaTeX{} export
12349 By default, when exporting to @LaTeX{}, example blocks contents are wrapped
12350 in a @samp{verbatim} environment.  It is possible to use a different
12351 environment globally using an appropriate export filter (@pxref{Advanced
12352 configuration}).  You can also change this per block using
12353 @code{:environment} parameter.
12355 @example
12356 #+ATTR_LATEX: :environment myverbatim
12357 #+BEGIN_EXAMPLE
12358 This sentence is false.
12359 #+END_EXAMPLE
12360 @end example
12362 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
12363 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12364 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12365 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12367 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12368 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12369 environment's opening string.  For example:
12371 @example
12372 #+BEGIN_abstract
12373 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12374 #+END_abstract
12376 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12377 #+BEGIN_proof
12379 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12380 #+END_proof
12381 @end example
12383 @noindent
12384 becomes
12386 @example
12387 \begin@{abstract@}
12388 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12389 \end@{abstract@}
12391 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12393 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12394 \end@{proof@}
12395 @end example
12397 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12398 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12399 example:
12401 @example
12402 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12403 #+BEGIN_proof
12405 #+END_proof
12406 @end example
12408 @subsubheading Horizontal rules
12409 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12411 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12412 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12414 @example
12415 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12416 -----
12417 @end example
12419 @node Markdown export
12420 @section Markdown export
12421 @cindex Markdown export
12423 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12424 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12425 mode buffer.
12427 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12428 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12429 back-end (@pxref{HTML export}).
12431 @subheading Markdown export commands
12433 @table @kbd
12434 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12435 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12436 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12437 will be overwritten without warning.
12438 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12439 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12440 @item C-c C-e m o
12441 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12442 @end table
12444 @subheading Header and sectioning structure
12446 @vindex org-md-headline-style
12447 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12448 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12449 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12450 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12451 that one (@pxref{Export settings}).
12453 @c begin opendocument
12455 @node OpenDocument Text export
12456 @section OpenDocument Text export
12457 @cindex ODT
12458 @cindex OpenDocument
12459 @cindex export, OpenDocument
12460 @cindex LibreOffice
12462 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12463 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12464 @cite{OpenDocument-v1.2
12465 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12466 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12467 are compatible with LibreOffice 3.4.
12469 @menu
12470 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12471 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12472 * ODT specific export settings:: Export settings for ODT
12473 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12474 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12475 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12476 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12477 * Images in ODT export::        How to insert images
12478 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12479 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12480 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12481 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12482 @end menu
12484 @node Pre-requisites for ODT export
12485 @subsection Pre-requisites for ODT export
12486 @cindex zip
12487 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12488 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12490 @node ODT export commands
12491 @subsection ODT export commands
12492 @anchor{x-export-to-odt}
12493 @cindex region, active
12494 @cindex active region
12495 @cindex transient-mark-mode
12496 @table @kbd
12497 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12498 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12500 Export as OpenDocument Text file.
12502 @vindex org-odt-preferred-output-format
12503 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12504 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12505 Automatically exporting to other formats}.
12507 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12508 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12509 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12510 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12511 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12512 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12513 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12514 export.
12516 @kbd{C-c C-e o O}
12517 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12519 @vindex org-odt-preferred-output-format
12520 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12521 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12522 other formats}.
12523 @end table
12525 @node ODT specific export settings
12526 @subsection ODT specific export settings
12527 The ODT exporter introduces a number of keywords, similar to the general
12528 options settings described in @ref{Export settings}.
12530 @table @samp
12531 @item DESCRIPTION
12532 @cindex #+DESCRIPTION (ODT)
12533 The document description.  These are inserted as document metadata.  You can
12534 use several such keywords if the list is long.
12536 @item KEYWORDS
12537 @cindex #+KEYWORDS (ODT)
12538 The keywords defining the contents of the document.  These are inserted as
12539 document metadata.  You can use several such keywords if the list is long.
12541 @item ODT_STYLES_FILE
12542 @cindex ODT_STYLES_FILE
12543 @vindex org-odt-styles-file
12544 The style file of the document (@code{org-odt-styles-file}).  See
12545 @ref{Applying custom styles} for details.
12547 @item SUBTITLE
12548 @cindex SUBTITLE (ODT)
12549 The document subtitle.
12550 @end table
12552 @node Extending ODT export
12553 @subsection Extending ODT export
12555 The ODT exporter can interface with a variety of document
12556 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12557 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12558 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12560 @cindex @file{unoconv}
12561 @cindex LibreOffice
12562 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12563 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12564 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12565 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12566 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12567 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12568 document converter}.
12570 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12571 @anchor{x-export-to-other-formats}
12573 @vindex org-odt-preferred-output-format
12574 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12575 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12576 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12577 preferred output format by customizing the variable
12578 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12579 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12580 format that is of immediate interest to you.
12582 @subsubheading Converting between document formats
12583 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12585 There are many document converters in the wild which support conversion to
12586 and from various file formats, including, but not limited to the
12587 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12588 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12589 the following command.
12591 @vindex org-odt-convert
12592 @table @kbd
12594 @item M-x org-odt-convert RET
12595 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12596 argument, also open the newly produced file.
12597 @end table
12599 @node Applying custom styles
12600 @subsection Applying custom styles
12601 @cindex styles, custom
12602 @cindex template, custom
12604 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12605 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12606 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12607 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12608 files directly, or generate the required styles using an application like
12609 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12610 users alike, and is described here.
12612 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12614 @enumerate
12615 @item
12616 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12617 to ODT format.
12619 @example
12620 #+OPTIONS: H:10 num:t
12621 @end example
12623 @item
12624 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12625 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12626 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12627 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12629 @item
12630 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12631 @vindex org-odt-styles-file
12632 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12633 newly created file.  For additional configuration options
12634 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12636 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12637 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12639 @example
12640 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12641 @end example
12645 @example
12646 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12647 @end example
12649 @end enumerate
12651 @subsubheading Using third-party styles and templates
12653 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12654 This will produce the desired output only if the template provides all
12655 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12656 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12657 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12658 the factory settings.
12660 @node Links in ODT export
12661 @subsection Links in ODT export
12662 @cindex links, in ODT export
12664 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12665 Internet-style links for all other links.
12667 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12668 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12670 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12671 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12672 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12674 @node Tables in ODT export
12675 @subsection Tables in ODT export
12676 @cindex tables, in ODT export
12678 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12679 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12680 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12681 stripped from the exported document.
12683 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12684 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12685 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12686 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12687 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12688 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12690 @cindex #+ATTR_ODT
12691 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12692 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12694 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12695 mentioned above.
12697 @example
12698 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12699 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12700 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12701 | /             |     < |       |       |     < |
12702 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12703 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12704 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12705 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12706 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12707 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12708 @end example
12710 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12711 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12712 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12713 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12714 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12716 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12717 custom table styles and associate them with a table using the
12718 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12720 @node Images in ODT export
12721 @subsection Images in ODT export
12722 @cindex images, embedding in ODT
12723 @cindex embedding images in ODT
12725 @subsubheading Embedding images
12726 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12727 desired image file with no link description.  For example, to embed
12728 @samp{img.png} do either of the following:
12730 @example
12731 [[file:img.png]]
12732 @end example
12734 @example
12735 [[./img.png]]
12736 @end example
12738 @subsubheading Embedding clickable images
12739 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12740 link to an image file.  For example, to embed a image
12741 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12742 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12744 @example
12745 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12746 @end example
12748 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12750 @cindex #+ATTR_ODT
12751 You can control the size and scale of the embedded images using the
12752 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12754 @cindex identify, ImageMagick
12755 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12756 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12757 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12758 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12759 @file{identify} program or b) Emacs @code{create-image} and @code{image-size}
12760 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12761 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12762 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12763 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12764 converted in to units of centimeters using
12765 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12766 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12767 achieve the best results.
12769 The examples below illustrate the various possibilities.
12771 @table @asis
12772 @item Explicitly size the image
12773 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12775 @example
12776 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12777 [[./img.png]]
12778 @end example
12780 @item Scale the image
12781 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12783 @example
12784 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12785 [[./img.png]]
12786 @end example
12788 @item Scale the image to a specific width
12789 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12790 height:width ratio, do the following:
12792 @example
12793 #+ATTR_ODT: :width 10
12794 [[./img.png]]
12795 @end example
12797 @item Scale the image to a specific height
12798 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12799 height:width ratio, do the following
12801 @example
12802 #+ATTR_ODT: :height 10
12803 [[./img.png]]
12804 @end example
12805 @end table
12807 @subsubheading Anchoring of images
12809 @cindex #+ATTR_ODT
12810 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12811 @code{:anchor} property of its @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12812 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12813 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12815 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12816 @example
12817 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12818 [[./img.png]]
12819 @end example
12821 @node Math formatting in ODT export
12822 @subsection Math formatting in ODT export
12824 The ODT exporter has special support for handling math.
12826 @menu
12827 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12828 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12829 @end menu
12831 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12832 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12834 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12835 document in one of the following ways:
12837 @cindex MathML
12838 @enumerate
12839 @item MathML
12841 This option is activated on a per-file basis with
12843 @example
12844 #+OPTIONS: LaTeX:t
12845 @end example
12847 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12848 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12849 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12850 the exported document.
12852 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12853 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12855 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12856 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12857 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12859 To use MathToWeb@footnote{See
12860 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as your
12861 converter, you can configure the above variables as
12863 @lisp
12864 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12865       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12866       org-latex-to-mathml-jar-file
12867       "/path/to/mathtoweb.jar")
12868 @end lisp
12869 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
12870 @lisp
12871 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12872       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
12873 @end lisp
12875 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12876 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12878 @table @kbd
12879 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12880 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12882 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12883 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12884 and open the formula file with the system-registered application.
12885 @end table
12887 @cindex dvipng
12888 @cindex imagemagick
12889 @item PNG images
12891 This option is activated on a per-file basis with
12893 @example
12894 #+OPTIONS: tex:dvipng
12895 @end example
12899 @example
12900 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12901 @end example
12903 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12904 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12905 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12906 your system.
12907 @end enumerate
12909 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12910 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12912 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12913 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12914 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12915 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12917 @example
12918 [[./equation.mml]]
12919 @end example
12923 @example
12924 [[./equation.odf]]
12925 @end example
12927 @node Labels and captions in ODT export
12928 @subsection Labels and captions in ODT export
12930 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12931 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12932 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12933 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12934 result, each such object is assigned a sequence number based on order of its
12935 appearance in the Org file.
12937 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12938 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12939 file.
12941 @example
12942 #+CAPTION: Bell curve
12943 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12944 [[./img/a.png]]
12945 @end example
12947 It could be rendered as shown below in the exported document.
12949 @example
12950 Figure 2: Bell curve
12951 @end example
12953 @vindex org-odt-category-map-alist
12954 You can modify the category component of the caption by customizing the
12955 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12956 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12957 @samp{Figure}) use the following setting:
12959 @lisp
12960 (setq org-odt-category-map-alist
12961       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12962 @end lisp
12964 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12965 document.
12967 @example
12968 Illustration 2: Bell curve
12969 @end example
12971 @node Literal examples in ODT export
12972 @subsection Literal examples in ODT export
12974 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12975 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12976 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12977 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12978 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12979 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12980 @code{font-lock} library for the source language.
12982 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12983 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12984 so by customizing the option
12985 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12987 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12988 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12989 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12991 @node Advanced topics in ODT export
12992 @subsection Advanced topics in ODT export
12994 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12995 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12996 that would be of interest to power users.
12998 @menu
12999 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
13000 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
13001 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
13002 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
13003 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
13004 @end menu
13006 @node Configuring a document converter
13007 @subsubheading Configuring a document converter
13008 @cindex convert
13009 @cindex doc, docx, rtf
13010 @cindex converter
13012 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
13013 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
13014 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
13015 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
13017 @enumerate
13018 @item Register the converter
13020 @vindex org-odt-convert-processes
13021 Name your converter and add it to the list of known converters by
13022 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
13023 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
13025 @item Configure its capabilities
13027 @vindex org-odt-convert-capabilities
13028 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
13029 converter can handle by customizing the variable
13030 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
13031 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
13032 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
13033 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
13034 just the OpenDocument Text format.
13036 @item Choose the converter
13038 @vindex org-odt-convert-process
13039 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
13040 option @code{org-odt-convert-process}.
13041 @end enumerate
13043 @node Working with OpenDocument style files
13044 @subsubheading Working with OpenDocument style files
13045 @cindex styles, custom
13046 @cindex template, custom
13048 This section explores the internals of the ODT exporter and the
13049 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
13050 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
13051 the exporter.
13053 @anchor{x-factory-styles}
13054 @subsubheading a) Factory styles
13056 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
13057 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
13058 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
13060 @itemize
13061 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
13062 @item
13063 @file{OrgOdtStyles.xml}
13065 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
13066 document.  This file gets modified for the following purposes:
13067 @enumerate
13069 @item
13070 To control outline numbering based on user settings.
13072 @item
13073 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
13074 blocks.
13075 @end enumerate
13077 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
13078 @item
13079 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13081 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
13082 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
13083 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
13085 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
13086 file serves the following purposes:
13087 @enumerate
13089 @item
13090 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
13091 the exporter.
13093 @item
13094 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
13095 elements that control how various entities---tables, images, equations,
13096 etc.---are numbered.
13097 @end enumerate
13098 @end itemize
13100 @anchor{x-overriding-factory-styles}
13101 @subsubheading b) Overriding factory styles
13102 The following two variables control the location from which the ODT
13103 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
13104 customize these variables to override the factory styles used by the
13105 exporter.
13107 @itemize
13108 @anchor{x-org-odt-styles-file}
13109 @item
13110 @code{org-odt-styles-file}
13112 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
13113 final output.  You can specify one of the following values:
13115 @enumerate
13116 @item A @file{styles.xml} file
13118 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
13120 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
13122 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13123 Template file
13125 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
13127 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13128 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
13129 those within the final @samp{ODT} document.
13131 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
13132 like header and footer images.
13134 @item @code{nil}
13136 Use the default @file{styles.xml}
13137 @end enumerate
13139 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
13140 @item
13141 @code{org-odt-content-template-file}
13143 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
13144 in the final output.
13145 @end itemize
13147 @node Creating one-off styles
13148 @subsubheading Creating one-off styles
13150 There are times when you would want one-off formatting in the exported
13151 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
13152 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
13154 @enumerate
13155 @item Embedding ODT tags as part of regular text
13157 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
13158 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
13159 the following:
13161 @example
13162 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
13163 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
13164 @end example
13166 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13167 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13168 custom @samp{Highlight} style as shown below.
13170 @example
13171 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
13172   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
13173 </style:style>
13174 @end example
13176 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
13178 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
13179 directive.  For example, to force a page break do the following:
13181 @example
13182 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
13183 @end example
13185 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13186 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13187 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
13189 @example
13190 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
13191              style:parent-style-name="Text_20_body">
13192   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
13193 </style:style>
13194 @end example
13196 @item Embedding a block of OpenDocument XML
13198 You can add a large block of OpenDocument XML using the @code{#+BEGIN_EXPORT
13199 odt}@dots{}@code{#+END_EXPORT} construct.
13201 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
13202 following:
13204 @example
13205 #+BEGIN_EXPORT odt
13206 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
13207 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
13208 </text:p>
13209 #+END_EXPORT
13210 @end example
13212 @end enumerate
13214 @node Customizing tables in ODT export
13215 @subsubheading Customizing tables in ODT export
13216 @cindex tables, in ODT export
13218 @cindex #+ATTR_ODT
13219 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
13220 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
13221 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
13223 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
13224 OpenDocument-v1.2
13225 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
13226 OpenDocument-v1.2 Specification}}
13228 @vindex org-odt-table-styles
13229 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
13230 export the table that follows:
13232 @lisp
13233 (setq org-odt-table-styles
13234       (append org-odt-table-styles
13235             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13236                 ((use-first-row-styles . t)
13237                  (use-first-column-styles . t)))
13238                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13239                  ((use-first-row-styles . t)
13240                  (use-last-row-styles . t))))))
13241 @end lisp
13243 @example
13244 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
13245 | Name  | Phone | Age |
13246 | Peter |  1234 |  17 |
13247 | Anna  |  4321 |  25 |
13248 @end example
13250 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
13251 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
13252 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
13253 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
13254 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
13255 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13256 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
13257 additional templates you have to define these styles yourselves.
13259 To use this feature proceed as follows:
13261 @enumerate
13262 @item
13263 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
13264 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
13266 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
13267 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
13269 @itemize @minus
13270 @item Body
13271 @item First column
13272 @item Last column
13273 @item First row
13274 @item Last row
13275 @item Even row
13276 @item Odd row
13277 @item Even column
13278 @item Odd Column
13279 @end itemize
13281 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
13282 template using a well-defined convention.
13284 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
13285 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
13286 the following table.
13288 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
13289 @headitem Table cell type
13290 @tab @code{table-cell} style
13291 @tab @code{paragraph} style
13292 @item
13293 @tab
13294 @tab
13295 @item Body
13296 @tab @samp{CustomTableCell}
13297 @tab @samp{CustomTableParagraph}
13298 @item First column
13299 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
13300 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
13301 @item Last column
13302 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
13303 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
13304 @item First row
13305 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
13306 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
13307 @item Last row
13308 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
13309 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
13310 @item Even row
13311 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
13312 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
13313 @item Odd row
13314 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
13315 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
13316 @item Even column
13317 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
13318 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
13319 @item Odd column
13320 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
13321 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
13322 @end multitable
13324 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
13325 styles in the
13326 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
13327 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
13328 styles}).
13330 @item
13331 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
13332 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
13333 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
13334 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
13335 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
13336 the OpenDocument-v1.2 specification}
13338 @vindex org-odt-table-styles
13339 To define a table style, create an entry for the style in the variable
13340 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
13342 @itemize @minus
13343 @item the name of the table template created in step (1)
13344 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
13345 @end itemize
13347 For example, the entry below defines two different table styles
13348 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
13349 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
13350 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
13352 @lisp
13353 (setq org-odt-table-styles
13354       (append org-odt-table-styles
13355               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13356                  ((use-first-row-styles . t)
13357                   (use-first-column-styles . t)))
13358                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13359                  ((use-first-row-styles . t)
13360                   (use-last-row-styles . t))))))
13361 @end lisp
13363 @item
13364 Associate a table with the table style
13366 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
13367 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
13369 @example
13370 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
13371 | Name  | Phone | Age |
13372 | Peter |  1234 |  17 |
13373 | Anna  |  4321 |  25 |
13374 @end example
13375 @end enumerate
13377 @node Validating OpenDocument XML
13378 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13380 Occasionally, you will discover that the document created by the
13381 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
13382 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
13383 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
13384 NG Compact Syntax (RNC) schema.
13386 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
13387 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
13388 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
13389 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13391 @vindex org-odt-schema-dir
13392 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13393 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13394 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13395 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13397 @c end opendocument
13399 @node Org export
13400 @section Org export
13401 @cindex Org export
13403 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13404 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13405 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13407 @subheading Org export commands
13409 @table @kbd
13410 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13411 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13412 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13413 warning.
13414 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13415 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13416 @item C-c C-e O v
13417 Export to an Org file, then open it.
13418 @end table
13420 @node Texinfo export
13421 @section Texinfo export
13422 @cindex Texinfo export
13424 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13425 an Info file.
13427 @menu
13428 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13429 * Texinfo specific export settings:: Export settings for Texinfo
13430 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13431 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13432 * Indices::                     Creating indices
13433 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13434 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13435 * An example::
13436 @end menu
13438 @node Texinfo export commands
13439 @subsection Texinfo export commands
13441 @vindex org-texinfo-info-process
13442 @table @kbd
13443 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13444 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13445 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13446 warning.
13447 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13448 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13449 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13450 including DocBook.}.
13451 @end table
13453 @node Texinfo specific export settings
13454 @subsection Texinfo specific export settings
13455 The Texinfo exporter introduces a number of keywords, similar to the general
13456 options settings described in @ref{Export settings}.
13458 @table @samp
13460 @item SUBTITLE
13461 @cindex #+SUBTITLE (Texinfo)
13462 The document subtitle.
13464 @item SUBAUTHOR
13465 @cindex #+SUBAUTHOR
13466 The document subauthor.
13468 @item TEXINFO_FILENAME
13469 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13470 The Texinfo filename.
13472 @item TEXINFO_CLASS
13473 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13474 @vindex org-texinfo-default-class
13475 The class of the document (@code{org-texinfo-default-class}).  This must be a
13476 member of @code{org-texinfo-classes}.
13478 @item TEXINFO_HEADER
13479 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13480 Arbitrary lines inserted at the end of the preamble.
13482 @item TEXINFO_POST_HEADER
13483 @cindex #+TEXINFO_POST_HEADER
13484 Arbitrary lines inserted at the end of the preamble.
13486 @item TEXINFO_DIR_CATEGORY
13487 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13488 The directory category of the document.
13490 @item TEXINFO_DIR_TITLE
13491 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13492 The directory title of the document.
13494 @item TEXINFO_DIR_DESC
13495 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13496 The directory description of the document.
13498 @item TEXINFO_PRINTED_TITLE
13499 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13500 The printed title of the document.
13501 @end table
13503 These keywords are treated in details in the following sections.
13505 @node Document preamble
13506 @subsection Document preamble
13508 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13509 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13510 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13511 sectioning structure}).  Various keywords allow you to tweak the other parts.
13512 It is also possible to give directions to install the document in the
13513 @samp{Top} node.
13515 @subsubheading File header
13517 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13518 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13519 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13520 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13521 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13522 destination.
13524 @vindex org-texinfo-coding-system
13525 @vindex org-texinfo-classes
13526 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13527 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13528 Along with the output file name, the header contains information about the
13529 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13530 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13531 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13532 @@code@{@@synindex@}.
13534 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13535 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13536 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13538 @subsubheading Title and copyright page
13540 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13541 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13542 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13543 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13544 also possible to print a different, more specific, title with
13545 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13546 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13548 @cindex #+SUBAUTHOR
13549 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13550 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13551 also expected to be written in Texinfo code.
13553 @example
13554 #+AUTHOR: Jane Smith
13555 #+SUBAUTHOR: John Doe
13556 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13557 @end example
13559 @cindex property, COPYING
13560 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13561 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13562 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13563 heading itself does not appear in the structure of the document.
13565 Copyright information is printed on the back of the title page.
13567 @example
13568 * Copying
13569   :PROPERTIES:
13570   :COPYING: t
13571   :END:
13573   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13575   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
13576 @end example
13578 @subsubheading The Top node
13580 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13581 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13582 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13583 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13584 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13585 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13586 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13587 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13588 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13590 @example
13591 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13592 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13593 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13594 @end example
13596 @node Headings and sectioning structure
13597 @subsection Headings and sectioning structure
13599 @vindex org-texinfo-classes
13600 @vindex org-texinfo-default-class
13601 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13602 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13603 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13604 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13605 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13606 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13607 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13608 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13609 there is no such keyword in the document.
13611 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13612 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13613 in Texinfo output.
13615 @cindex property, APPENDIX
13616 As an exception, a headline with a non-@code{nil} @code{:APPENDIX:} property becomes
13617 an appendix, independently on its level and the class used.
13619 @cindex property, DESCRIPTION
13620 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13621 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13622 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13623 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13625 @example
13626 * Controlling Screen Display
13627   :PROPERTIES:
13628   :ALT_TITLE: Display
13629   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13630   :END:
13631 @end example
13633 @node Indices
13634 @subsection Indices
13636 @cindex #+CINDEX
13637 @cindex #+FINDEX
13638 @cindex #+KINDEX
13639 @cindex #+PINDEX
13640 @cindex #+TINDEX
13641 @cindex #+VINDEX
13642 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13643 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13644 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13645 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13646 code}).
13648 @example
13649 #+CINDEX: Defining indexing entries
13650 @end example
13652 @cindex property, INDEX
13653 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13654 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13655 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13656 the index is inserted after its contents.
13658 @example
13659 * Concept Index
13660   :PROPERTIES:
13661   :INDEX: cp
13662   :END:
13663 @end example
13665 @node Quoting Texinfo code
13666 @subsection Quoting Texinfo code
13668 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13669 constructs
13671 @cindex #+TEXINFO
13672 @cindex #+BEGIN_EXPORT texinfo
13673 @example
13674 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13676 #+TEXINFO: @@need800
13677 This paragraph is preceded by...
13679 #+BEGIN_EXPORT texinfo
13680 @@auindex Johnson, Mark
13681 @@auindex Lakoff, George
13682 #+END_EXPORT
13683 @end example
13685 @node Texinfo specific attributes
13686 @subsection Texinfo specific attributes
13688 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13689 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists, tables
13690 and images.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13691 written just above the list, table or image.
13693 @subsubheading Plain lists
13695 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13696 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13697 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13698 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13700 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13701 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13702 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13703 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13704 see.
13706 @example
13707 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13708 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13709 @end example
13711 @subsubheading Tables
13713 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13714 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13715 length, using @code{:columns} attribute.
13717 @example
13718 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13719 | a cell | another cell |
13720 @end example
13722 @subsubheading Images
13724 Images are links to files with a supported image extension and no
13725 description.  Image scaling is set with @code{:width} and @code{:height}
13726 attributes.  You can also use @code{:alt} to specify alternate text, as
13727 Texinfo code.
13729 @example
13730 #+ATTR_TEXINFO: :width 1in :alt Alternate @@i@{text@}
13731 [[ridt.pdf]]
13732 @end example
13734 @node An example
13735 @subsection An example
13737 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13738 equivalent Texinfo code.
13740 @example
13741 #+MACRO: version 2.0
13742 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13744 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13745 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13746 #+AUTHOR: A.U. Thor
13747 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13748 #+LANGUAGE: en
13750 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13751 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13753 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13754 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13755 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13757 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13758 #+SUBTITLE: for version @{@{@{version@}@}@}, @{@{@{updated@}@}@}
13760 * Copying
13761   :PROPERTIES:
13762   :COPYING:  t
13763   :END:
13765   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13766   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13768   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13769   Inc.
13771   #+BEGIN_QUOTE
13772   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13773   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13774   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13775   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13776   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13777   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13778   #+END_QUOTE
13780 * Invoking sample
13782   #+PINDEX: sample
13783   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13785   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13786   if there were, you could see its basic usage and command line
13787   options here.
13789 * GNU Free Documentation License
13790   :PROPERTIES:
13791   :APPENDIX: t
13792   :END:
13794   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13796 * Index
13797   :PROPERTIES:
13798   :INDEX:    cp
13799   :END:
13800 @end example
13802 @node iCalendar export
13803 @section iCalendar export
13804 @cindex iCalendar export
13806 @vindex org-icalendar-include-todo
13807 @vindex org-icalendar-use-deadline
13808 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13809 @vindex org-icalendar-categories
13810 @vindex org-icalendar-alarm-time
13811 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13812 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13813 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13814 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13815 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13816 included in the export, configure the variable
13817 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13818 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13819 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13820 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13821 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13822 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13823 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13824 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13825 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13826 time.
13828 @vindex org-icalendar-store-UID
13829 @cindex property, ID
13830 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13831 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13832 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13833 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13834 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13835 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13836 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13837 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13838 figure out from which entry all the different instances originate.
13840 @table @kbd
13841 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13842 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13843 directory, using a file extension @file{.ics}.
13844 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13845 @vindex org-agenda-files
13846 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13847 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13848 file will be written.
13849 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13850 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13851 Create a single large iCalendar file from all files in
13852 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13853 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13854 @end table
13856 @vindex org-use-property-inheritance
13857 @vindex org-icalendar-include-body
13858 @cindex property, SUMMARY
13859 @cindex property, DESCRIPTION
13860 @cindex property, LOCATION
13861 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13862 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13863 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13864 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13865 and the description from the body (limited to
13866 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13868 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13869 you are using.  The FAQ covers this issue.
13871 @node Other built-in back-ends
13872 @section Other built-in back-ends
13873 @cindex export back-ends, built-in
13874 @vindex org-export-backends
13876 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13878 @itemize
13879 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13880 @end itemize
13882 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13883 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13884 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13886 See the comment section of these files for more information on how to use
13887 them.
13889 @node Export in foreign buffers
13890 @section Export in foreign buffers
13892 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13893 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13894 is a list of such conversion commands:
13896 @table @code
13897 @item org-html-convert-region-to-html
13898 Convert the selected region into HTML.
13899 @item org-latex-convert-region-to-latex
13900 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13901 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13902 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13903 @item org-md-convert-region-to-md
13904 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13905 @end table
13907 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13908 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13909 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13910 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13912 @node Advanced configuration
13913 @section Advanced configuration
13915 @subheading Hooks
13917 @vindex org-export-before-processing-hook
13918 @vindex org-export-before-parsing-hook
13919 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13920 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13921 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13922 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13923 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13924 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13925 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13926 code can achieve this:
13928 @lisp
13929 @group
13930 (defun my-headline-removal (backend)
13931   "Remove all headlines in the current buffer.
13932 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13933   (org-map-entries
13934    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13936 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13937 @end group
13938 @end lisp
13940 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13941 a symbol representing the back-end used.
13943 @subheading Filters
13945 @cindex Filters, exporting
13946 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13947 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13948 object or element into another language, all functions within a given filter
13949 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13950 last function will be the one used in the final output.
13952 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13953 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13954 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13955 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13957 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13958 @item body
13959 @tab bold
13960 @tab babel-call
13961 @item center-block
13962 @tab clock
13963 @tab code
13964 @item diary-sexp
13965 @tab drawer
13966 @tab dynamic-block
13967 @item entity
13968 @tab example-block
13969 @tab export-block
13970 @item export-snippet
13971 @tab final-output
13972 @tab fixed-width
13973 @item footnote-definition
13974 @tab footnote-reference
13975 @tab headline
13976 @item horizontal-rule
13977 @tab inline-babel-call
13978 @tab inline-src-block
13979 @item inlinetask
13980 @tab italic
13981 @tab item
13982 @item keyword
13983 @tab latex-environment
13984 @tab latex-fragment
13985 @item line-break
13986 @tab link
13987 @tab node-property
13988 @item options
13989 @tab paragraph
13990 @tab parse-tree
13991 @item plain-list
13992 @tab plain-text
13993 @tab planning
13994 @item property-drawer
13995 @tab quote-block
13996 @tab radio-target
13997 @item section
13998 @tab special-block
13999 @tab src-block
14000 @item statistics-cookie
14001 @tab strike-through
14002 @tab subscript
14003 @item superscript
14004 @tab table
14005 @tab table-cell
14006 @item table-row
14007 @tab target
14008 @tab timestamp
14009 @item underline
14010 @tab verbatim
14011 @tab verse-block
14012 @end multitable
14014 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
14015 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
14016 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
14018 @lisp
14019 @group
14020 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
14021   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
14022   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
14023         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
14025 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
14026              'my-latex-filter-nobreaks)
14027 @end group
14028 @end lisp
14030 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
14031 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
14032 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
14033 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
14034 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
14035 from it (e.g., @code{beamer}).
14037 @subheading Defining filters for individual files
14039 You can customize the export for just a specific file by binding export
14040 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
14041 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
14042 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
14043 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
14044 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
14046 @example
14047 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
14048 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
14049 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
14050   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
14051     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
14052   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
14053 #+end_src
14054 @end example
14056 @subheading Extending an existing back-end
14058 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
14059 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
14060 of other ones (e.g., Markdown back-end an extension of HTML back-end).
14062 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
14063 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
14064 specific parts of a back-end without too much work.
14066 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
14067 language used in a source block, when it is available, but only when some
14068 attribute is non-@code{nil}, like the following:
14070 @example
14071 #+ATTR_ASCII: :language t
14072 @end example
14074 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
14075 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
14077 @lisp
14078 @group
14079 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
14080   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
14081 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
14082 channel."
14083   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
14084     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
14085   (concat
14086    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
14087            (org-element-property :language src-block)
14088            (replace-regexp-in-string
14089             "^" "| "
14090             (org-element-normalize-string
14091              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
14093 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
14094   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
14095 @end group
14096 @end lisp
14098 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
14099 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
14100 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
14101 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
14102 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
14103 back-end is calling the following from an Org buffer:
14105 @smalllisp
14106 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
14107 @end smalllisp
14109 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
14110 it in the export dispatcher menu, and so on.
14113 @node Publishing
14114 @chapter Publishing
14115 @cindex publishing
14117 Org includes a publishing management system that allows you to configure
14118 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
14119 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
14120 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
14121 server.
14123 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
14124 conversion so that files are available in both formats on the server.
14126 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
14128 @menu
14129 * Configuration::               Defining projects
14130 * Uploading files::             How to get files up on the server
14131 * Sample configuration::        Example projects
14132 * Triggering publication::      Publication commands
14133 @end menu
14135 @node Configuration
14136 @section Configuration
14138 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
14139 and many other properties of a project.
14141 @menu
14142 * Project alist::               The central configuration variable
14143 * Sources and destinations::    From here to there
14144 * Selecting files::             What files are part of the project?
14145 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
14146 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
14147 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
14148 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
14149 * Generating an index::         An index that reaches across pages
14150 @end menu
14152 @node Project alist
14153 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
14154 @cindex org-publish-project-alist
14155 @cindex projects, for publishing
14157 @vindex org-publish-project-alist
14158 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
14159 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
14160 configures one project, and may be in one of the two following forms:
14162 @lisp
14163    ("project-name" :property value :property value ...)
14164      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
14165 @r{or}
14166    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
14168 @end lisp
14170 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
14171 project defines the set of files that will be published, as well as the
14172 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
14173 takes the second form listed above, the individual members of the
14174 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
14175 together files requiring different publishing options.  When you publish such
14176 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
14177 sequence given.
14179 @node Sources and destinations
14180 @subsection Sources and destinations for files
14181 @cindex directories, for publishing
14183 Most properties are optional, but some should always be set.  In
14184 particular, Org needs to know where to look for source files,
14185 and where to put published files.
14187 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14188 @item @code{:base-directory}
14189 @tab Directory containing publishing source files
14190 @item @code{:publishing-directory}
14191 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
14192 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
14193 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
14194 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
14195 @item @code{:preparation-function}
14196 @tab Function or list of functions to be called before starting the
14197 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
14198 published.  The project property list is scoped into this call as the
14199 variable @code{project-plist}.
14200 @item @code{:completion-function}
14201 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
14202 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
14203 project property list is scoped into this call as the variable
14204 @code{project-plist}.
14205 @end multitable
14206 @noindent
14208 @node Selecting files
14209 @subsection Selecting files
14210 @cindex files, selecting for publishing
14212 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
14213 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
14214 properties
14215 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14216 @item @code{:base-extension}
14217 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
14218 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
14219 files in @code{:base-directory}, even without extension.
14221 @item @code{:exclude}
14222 @tab Regular expression to match file names that should not be
14223 published, even though they have been selected on the basis of their
14224 extension.
14226 @item @code{:include}
14227 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
14228 and @code{:exclude}.
14230 @item @code{:recursive}
14231 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
14232 @end multitable
14234 @node Publishing action
14235 @subsection Publishing action
14236 @cindex action, for publishing
14238 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
14239 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
14240 Org files as HTML files, and this is done by the function
14241 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
14242 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
14243 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
14244 using the corresponding functions.
14246 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
14247 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
14248 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
14249 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
14250 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
14251 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
14252 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
14253 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
14255 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
14256 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
14257 always need to specify the publishing function:
14259 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14260 @item @code{:publishing-function}
14261 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
14262 list of functions, which will all be called in turn.
14263 @item @code{:htmlized-source}
14264 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
14265 @end multitable
14267 The function must accept three arguments: a property list containing at least
14268 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
14269 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
14270 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
14271 result into the destination folder.
14273 @node Publishing options
14274 @subsection Options for the exporters
14275 @cindex options, for publishing
14277 The property list can be used to set export options during the publishing
14278 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
14279 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
14280 them are back-end specific.  The following sections list properties along
14281 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
14282 options for details.
14284 @vindex org-publish-project-alist
14285 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
14286 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
14287 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
14288 however, override everything.
14290 @subsubheading Generic properties
14292 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
14293 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
14294 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
14295 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
14296 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
14297 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
14298 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
14299 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
14300 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
14301 @item @code{:with-broken-links}     @tab @code{org-export-with-broken-links}
14302 @item @code{:with-clocks}           @tab @code{org-export-with-clocks}
14303 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
14304 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
14305 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
14306 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
14307 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
14308 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
14309 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
14310 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
14311 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
14312 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
14313 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
14314 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
14315 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
14316 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
14317 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
14318 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
14319 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
14320 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
14321 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
14322 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
14323 @end multitable
14325 @subsubheading ASCII specific properties
14327 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
14328 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
14329 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
14330 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
14331 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
14332 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
14333 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
14334 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
14335 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
14336 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
14337 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
14338 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
14339 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
14340 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
14341 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
14342 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
14343 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
14344 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
14345 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
14346 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
14347 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
14348 @end multitable
14350 @subsubheading Beamer specific properties
14352 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
14353 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
14354 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
14355 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
14356 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
14357 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
14358 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
14359 @item @code{:beamer-subtitle-format}       @tab @code{org-beamer-subtitle-format}
14360 @end multitable
14362 @subsubheading HTML specific properties
14364 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
14365 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
14366 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
14367 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
14368 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
14369 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
14370 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
14371 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
14372 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
14373 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
14374 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
14375 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
14376 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
14377 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
14378 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
14379 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
14380 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
14381 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
14382 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
14383 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
14384 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
14385 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
14386 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
14387 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
14388 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
14389 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
14390 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
14391 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
14392 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
14393 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
14394 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
14395 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
14396 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
14397 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
14398 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
14399 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
14400 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
14401 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
14402 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
14403 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
14404 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
14405 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
14406 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
14407 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
14408 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
14409 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
14410 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
14411 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
14412 @item @code{:html-viewport}                   @tab @code{org-html-viewport}
14413 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
14414 @end multitable
14416 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
14418 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}}
14419 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
14420 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
14421 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
14422 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
14423 @item @code{:latex-compiler}                   @tab @code{org-latex-compiler}
14424 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
14425 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
14426 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
14427 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
14428 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
14429 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
14430 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
14431 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
14432 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
14433 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
14434 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
14435 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
14436 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
14437 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
14438 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
14439 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
14440 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14441 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14442 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14443 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14444 @item @code{:latex-prefer-user-labels}         @tab @code{org-latex-prefer-user-labels}
14445 @item @code{:latex-subtitle-format}            @tab @code{org-latex-subtitle-format}
14446 @item @code{:latex-subtitle-separate}          @tab @code{org-latex-subtitle-separate}
14447 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14448 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14449 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14450 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14451 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14452 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14453 @end multitable
14455 @subsubheading Markdown specific properties
14457 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
14458 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14459 @end multitable
14461 @subsubheading ODT specific properties
14463 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14464 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14465 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14466 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14467 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14468 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14469 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14470 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14471 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14472 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14473 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14474 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14475 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14476 @end multitable
14478 @subsubheading Texinfo specific properties
14480 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14481 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14482 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14483 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14484 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14485 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14486 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14487 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14488 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14489 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14490 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14491 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14492 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14493 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14494 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14495 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14496 @end multitable
14498 @node Publishing links
14499 @subsection Links between published files
14500 @cindex links, publishing
14502 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14503 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14504 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14505 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14506 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14507 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14508 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14509 to link to the corresponding @file{html} file.
14511 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14512 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14513 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14514 an example of this usage.
14516 @node Sitemap
14517 @subsection Generating a sitemap
14518 @cindex sitemap, of published pages
14520 The following properties may be used to control publishing of
14521 a map of files for a given project.
14523 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14524 @item @code{:auto-sitemap}
14525 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14526 or @code{org-publish-all}.
14528 @item @code{:sitemap-filename}
14529 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14530 becomes @file{sitemap.html}).
14532 @item @code{:sitemap-title}
14533 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14535 @item @code{:sitemap-function}
14536 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14537 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14538 of links to all files in the project.
14540 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14541 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14542 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14543 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14545 @item @code{:sitemap-sort-files}
14546 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14547 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14548 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14549 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14550 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14551 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14553 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14554 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14556 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14557 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14558 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14559 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14560 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14561 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14562 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14564 @item @code{:sitemap-date-format}
14565 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14566 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14567 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14569 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14570 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14571 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14572 Defaults to @code{nil}.
14574 @end multitable
14576 @node Generating an index
14577 @subsection Generating an index
14578 @cindex index, in a publishing project
14580 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14582 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14583 @item @code{:makeindex}
14584 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14585 publish it as @file{theindex.html}.
14586 @end multitable
14588 The file will be created when first publishing a project with the
14589 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14590 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14591 a title, style information, etc.
14593 @node Uploading files
14594 @section Uploading files
14595 @cindex rsync
14596 @cindex unison
14598 For those people already utilizing third party sync tools such as
14599 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14600 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14601 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14602 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14603 under heavy usage.
14605 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14606 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14607 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14608 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14609 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14611 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14612 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14613 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14614 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14615 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14616 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14617 tool syncs them.
14619 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14620 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14621 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14622 benefit of re-including any changed external files such as source example
14623 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14624 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14626 @node Sample configuration
14627 @section Sample configuration
14629 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14630 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14631 more complex, with a multi-component project.
14633 @menu
14634 * Simple example::              One-component publishing
14635 * Complex example::             A multi-component publishing example
14636 @end menu
14638 @node Simple example
14639 @subsection Example: simple publishing configuration
14641 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14642 directory on the local machine.
14644 @lisp
14645 (setq org-publish-project-alist
14646       '(("org"
14647          :base-directory "~/org/"
14648          :publishing-directory "~/public_html"
14649          :section-numbers nil
14650          :with-toc nil
14651          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14652                     href=\"../other/mystyle.css\"
14653                     type=\"text/css\"/>")))
14654 @end lisp
14656 @node Complex example
14657 @subsection Example: complex publishing configuration
14659 This more complicated example publishes an entire website, including
14660 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14661 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14662 excluded.
14664 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14665 your directory structure on the web server, and to use relative file
14666 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14667 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14669 @example
14670 file:../images/myimage.png
14671 @end example
14673 On the web server, the relative path to the image should be the
14674 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14675 right place on the web server, and publishing images to it.
14677 @lisp
14678 (setq org-publish-project-alist
14679       '(("orgfiles"
14680           :base-directory "~/org/"
14681           :base-extension "org"
14682           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14683           :publishing-function org-html-publish-to-html
14684           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14685           :headline-levels 3
14686           :section-numbers nil
14687           :with-toc nil
14688           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14689                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14690           :html-preamble t)
14692          ("images"
14693           :base-directory "~/images/"
14694           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14695           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14696           :publishing-function org-publish-attachment)
14698          ("other"
14699           :base-directory "~/other/"
14700           :base-extension "css\\|el"
14701           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14702           :publishing-function org-publish-attachment)
14703          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14704 @end lisp
14706 @node Triggering publication
14707 @section Triggering publication
14709 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14711 @table @kbd
14712 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14713 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14714 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14715 Publish the project containing the current file.
14716 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14717 Publish only the current file.
14718 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14719 Publish every project.
14720 @end table
14722 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14723 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14724 normally only publish changed files.  You can override this and force
14725 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14726 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14727 This may be necessary in particular if files include other files via
14728 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14731 @node Working with source code
14732 @chapter Working with source code
14733 @cindex Schulte, Eric
14734 @cindex Davison, Dan
14735 @cindex source code, working with
14737 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14738 e.g.:
14740 @example
14741 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14742   (defun org-xor (a b)
14743      "Exclusive or."
14744      (if a (not b) b))
14745 #+END_SRC
14746 @end example
14748 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14749 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14750 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14751 in literate programming), and exporting code blocks and their
14752 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14753 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14755 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14757 @menu
14758 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14759 * Editing source code::         Language major-mode editing
14760 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14761 * Extracting source code::      Create pure source code files
14762 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14763 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14764 * Languages::                   List of supported code block languages
14765 * Header arguments::            Configure code block functionality
14766 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14767 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14768 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14769 * Batch execution::             Call functions from the command line
14770 @end menu
14773 @node Structure of code blocks
14774 @section Structure of code blocks
14775 @cindex code block, structure
14776 @cindex source code, block structure
14777 @cindex #+NAME
14778 @cindex #+BEGIN_SRC
14780 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14781 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14782 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14784 @example
14785 #+NAME: <name>
14786 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14787   <body>
14788 #+END_SRC
14789 @end example
14791 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14792 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14793 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14794 @cindex source code, inline
14796 Live code blocks can also be specified inline using
14798 @example
14799 src_<language>@{<body>@}
14800 @end example
14804 @example
14805 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14806 @end example
14808 @table @code
14809 @item <#+NAME: name>
14810 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14811 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14812 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14813 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14814 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14815 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14816 undefined.
14817 @cindex #+NAME
14818 @item <language>
14819 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14820 @cindex source code, language
14821 @item <switches>
14822 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14823 @ref{Literal examples})
14824 @cindex source code, switches
14825 @item <header arguments>
14826 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14827 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14828 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14829 basis using properties.
14830 @item source code, header arguments
14831 @item <body>
14832 Source code in the specified language.
14833 @end table
14836 @node Editing source code
14837 @section Editing source code
14838 @cindex code block, editing
14839 @cindex source code, editing
14841 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14842 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14843 @kindex C-c '
14844 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14845 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14846 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14847 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14848 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14849 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14850 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14852 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14853 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14854 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14855 further configuration options.
14857 @table @code
14858 @item org-src-lang-modes
14859 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14860 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14861 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14862 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14863 @item org-src-window-setup
14864 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14865 @item org-src-preserve-indentation
14866 @cindex indentation, in source blocks
14867 By default, the value is @code{nil}, which means that code blocks evaluated
14868 during export or tangled are indented according to context, possibly altering
14869 leading sequences of spaces and tab characters in the process.  When
14870 non-@code{nil}, indentation is relative to left column, and therefore, not
14871 modified during export or tangling.  This variable is especially useful for
14872 tangling languages such as Python, in which whitespace indentation in the
14873 output is critical.
14874 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14875 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14876 variable to @code{nil} to switch without asking.
14877 @end table
14879 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14880 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14883 @node Exporting code blocks
14884 @section Exporting code blocks
14885 @cindex code block, exporting
14886 @cindex source code, exporting
14888 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14889 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14890 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14891 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14892 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14893 bodies, see @ref{Literal examples}.  For information on exporting
14894 parts of Org documents, see @ref{Exporting}.
14896 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14897 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14898 inline code):
14900 @subsubheading Header arguments:
14902 @table @code
14903 @cindex @code{:exports}, src header argument
14904 @item :exports code
14905 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14906 described in @ref{Literal examples}.
14907 @item :exports results
14908 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14909 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14910 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14911 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14912 The body of the code block will not be exported.
14913 @item :exports both
14914 Both the code block and its results will be exported.
14915 @item :exports none
14916 Neither the code block nor its results will be exported.
14917 @end table
14919 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14920 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14921 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14922 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14923 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14924 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14925 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14926 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14927 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14928 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14929 export, not to provide security.
14931 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14932 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14933 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14935 @node Extracting source code
14936 @section Extracting source code
14937 @cindex tangling
14938 @cindex source code, extracting
14939 @cindex code block, extracting source code
14941 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14942 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14943 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14944 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14945 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14947 @subsubheading Header arguments
14949 @table @code
14950 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14951 @item :tangle no
14952 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14953 @item :tangle yes
14954 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14955 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14956 for the block language.
14957 @item :tangle filename
14958 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14959 @end table
14961 @kindex  C-c C-v t
14962 @subsubheading Functions
14964 @table @code
14965 @item org-babel-tangle
14966 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14968 With prefix argument only tangle the current code block.
14969 @item org-babel-tangle-file
14970 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14971 @end table
14973 @subsubheading Hooks
14975 @table @code
14976 @item org-babel-post-tangle-hook
14977 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14978 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14979 of tangled code files.
14980 @end table
14982 @subsubheading Jumping between code and Org
14984 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14985 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14986 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14987 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14988 code originated.
14990 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14991 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14992 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14993 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14994 header argument must be set to @code{link}, which will insert comments into
14995 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14997 @node Evaluating code blocks
14998 @section Evaluating code blocks
14999 @cindex code block, evaluating
15000 @cindex source code, evaluating
15001 @cindex #+RESULTS
15003 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
15004 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
15005 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
15006 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
15007 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
15008 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
15009 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
15010 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
15011 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
15012 @code{org-babel-results-keyword}.
15014 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
15015 specified as @code{emacs-lisp}.  See @ref{Languages} to enable other
15016 supported languages.  See @ref{Structure of code blocks} for information on
15017 the syntax used to define a code block.
15019 @kindex C-c C-c
15020 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
15021 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
15022 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
15023 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
15024 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
15025 its results into the Org mode buffer.
15027 @cindex #+CALL
15028 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
15029 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
15030 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
15031 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
15032 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
15033 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
15034 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
15036 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
15038 @example
15039 #+CALL: <name>(<arguments>)
15040 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
15041 @end example
15043 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
15045 @example
15046 ... call_<name>(<arguments>) ...
15047 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
15048 @end example
15050 @table @code
15051 @item <name>
15052 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
15053 @item <arguments>
15054 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
15055 arguments use standard function call syntax, rather than
15056 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
15057 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
15058 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
15059 @item <inside header arguments>
15060 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
15061 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
15062 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
15063 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
15064 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
15065 @item <end header arguments>
15066 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
15067 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
15068 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
15069 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
15070 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
15072 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
15073 @ref{Header arguments in function calls}.
15074 @end table
15076 @node Library of Babel
15077 @section Library of Babel
15078 @cindex babel, library of
15079 @cindex source code, library
15080 @cindex code block, library
15082 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
15083 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
15084 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
15085 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
15087 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
15088 in an Org mode file located in the @samp{doc} directory of Org mode.
15090 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
15091 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
15092 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
15094 @kindex C-c C-v i
15095 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
15096 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
15099 @node Languages
15100 @section Languages
15101 @cindex babel, languages
15102 @cindex source code, languages
15103 @cindex code block, languages
15105 Code blocks in the following languages are supported.
15107 @multitable @columnfractions 0.25 0.25 0.25 0.25
15108 @headitem @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
15109 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
15110 @item C @tab C @tab C++ @tab C++
15111 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css
15112 @item D @tab d @tab ditaa @tab ditaa
15113 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Calc @tab calc
15114 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp @tab Fortran @tab fortran
15115 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
15116 @item Java @tab java @tab Javascript @tab js
15117 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger
15118 @item Lisp @tab lisp @tab Lilypond @tab lilypond
15119 @item MATLAB @tab matlab @tab Mscgen @tab mscgen
15120 @item Objective Caml @tab ocaml @tab Octave @tab octave
15121 @item Org mode @tab org @tab Oz @tab oz
15122 @item Perl @tab perl @tab Plantuml @tab plantuml
15123 @item Processing.js @tab processing @tab Python @tab python
15124 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
15125 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
15126 @item GNU Screen @tab screen @tab Sed @tab sed
15127 @item shell @tab sh @tab SQL @tab sql
15128 @item SQLite @tab sqlite @tab @tab
15129 @end multitable
15131 Language-specific documentation is available for some languages.  If
15132 available, it can be found at
15133 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
15135 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
15136 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
15137 variable can be set using the customization interface or by adding code like
15138 the following to your emacs configuration.
15140 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
15141 @code{R} code blocks.
15143 @lisp
15144 (org-babel-do-load-languages
15145  'org-babel-load-languages
15146  '((emacs-lisp . nil)
15147    (R . t)))
15148 @end lisp
15150 It is also possible to enable support for a language by loading the related
15151 elisp file with @code{require}.
15153 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
15155 @lisp
15156 (require 'ob-clojure)
15157 @end lisp
15159 @node Header arguments
15160 @section Header arguments
15161 @cindex code block, header arguments
15162 @cindex source code, block header arguments
15164 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
15165 section provides an overview of the use of header arguments, and then
15166 describes each header argument in detail.
15168 @menu
15169 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
15170 * Specific header arguments::   List of header arguments
15171 @end menu
15173 @node Using header arguments
15174 @subsection Using header arguments
15176 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
15177 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
15178 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
15179 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
15180 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
15181 @menu
15182 * System-wide header arguments::  Set global default values
15183 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
15184 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
15185 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
15186 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
15187 * Header arguments in function calls::  The most specific level
15188 @end menu
15191 @node System-wide header arguments
15192 @subsubheading System-wide header arguments
15193 @vindex org-babel-default-header-args
15194 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
15195 @code{org-babel-default-header-args} variable:
15197 @cindex @code{:session}, src header argument
15198 @cindex @code{:results}, src header argument
15199 @cindex @code{:exports}, src header argument
15200 @cindex @code{:cache}, src header argument
15201 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15202 @example
15203 :session    => "none"
15204 :results    => "replace"
15205 :exports    => "code"
15206 :cache      => "no"
15207 :noweb      => "no"
15208 @end example
15210 For example, the following example could be used to set the default value of
15211 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
15212 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
15213 blocks.
15215 @lisp
15216 (setq org-babel-default-header-args
15217       (cons '(:noweb . "yes")
15218             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
15219 @end lisp
15221 @node Language-specific header arguments
15222 @subsubheading Language-specific header arguments
15223 Each language can define its own set of default header arguments in variable
15224 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
15225 of the language.  See the language-specific documentation available online at
15226 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
15228 @node Header arguments in Org mode properties
15229 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
15231 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
15232 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
15233 @ref{Property syntax}).
15235 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
15236 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
15237 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
15238 results would be inserted into the buffer.
15240 @example
15241 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
15242 #+PROPERTY: header-args    :results silent
15243 @end example
15245 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
15246 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
15247 @vindex org-use-property-inheritance
15248 When properties are used to set default header arguments, they are always
15249 looked up with inheritance, regardless of the value of
15250 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
15251 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
15252 header argument properties, using the name of the header argument as a
15253 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
15254 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
15255 compatibility.}
15257 In the following example the value of
15258 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
15259 blocks in the subtree rooted at the following heading:
15261 @example
15262 * outline header
15263   :PROPERTIES:
15264   :header-args:    :cache yes
15265   :END:
15266 @end example
15268 @kindex C-c C-x p
15269 @vindex org-babel-default-header-args
15270 Properties defined in this way override the properties set in
15271 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
15272 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
15273 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
15275 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
15276 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
15278 Language-specific header arguments are also read from properties
15279 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
15280 targeted.  As an example
15282 @example
15283 * Heading
15284   :PROPERTIES:
15285   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
15286   :header-args:R:          :session *R*
15287   :END:
15288 ** Subheading
15289   :PROPERTIES:
15290   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
15291   :END:
15292 @end example
15294 would independently set a default session header argument for R and clojure
15295 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
15296 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
15297 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
15299 @node Code block specific header arguments
15300 @subsubheading Code block specific header arguments
15302 The most common way to assign values to header arguments is at the
15303 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
15304 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
15305 Properties set in this way override both the values of
15306 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
15307 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
15308 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
15309 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
15310 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
15311 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
15313 @example
15314 #+NAME: factorial
15315 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
15316 fac 0 = 1
15317 fac n = n * fac (n-1)
15318 #+END_SRC
15319 @end example
15320 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
15322 @example
15323 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
15324 @end example
15326 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
15327 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
15328 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
15329 @cindex #+HEADER:
15330 @cindex #+HEADERS:
15332 Multi-line header arguments on an un-named code block:
15334 @example
15335  #+HEADERS: :var data1=1
15336  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
15337    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
15338  #+END_SRC
15340  #+RESULTS:
15341  : data1:1, data2:2
15342 @end example
15344 Multi-line header arguments on a named code block:
15346 @example
15347    #+NAME: named-block
15348    #+HEADER: :var data=2
15349    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15350      (message "data:%S" data)
15351    #+END_SRC
15353    #+RESULTS: named-block
15354    : data:2
15355 @end example
15357 @node Header arguments in function calls
15358 @subsubheading Header arguments in function calls
15360 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
15361 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
15362 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
15363 blocks}.
15365 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
15366 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
15368 @example
15369 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
15370 @end example
15372 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
15373 evaluation of the @code{factorial} code block.
15375 @example
15376 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
15377 @end example
15379 @node Specific header arguments
15380 @subsection Specific header arguments
15381 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
15382 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
15384 @menu
15385 * var::                         Pass arguments to code blocks
15386 * results::                     Specify the type of results and how they will
15387                                 be collected and handled
15388 * file::                        Specify a path for file output
15389 * file-desc::                   Specify a description for file results
15390 * file-ext::                    Specify an extension for file output
15391 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
15392 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
15393                                 directory for code block execution
15394 * exports::                     Export code and/or results
15395 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
15396 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
15397                                 files during tangling
15398 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
15399                                 code files
15400 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
15401                                 code files
15402 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
15403                                 expansion during tangling
15404 * session::                     Preserve the state of code evaluation
15405 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
15406 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
15407 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
15408 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
15409 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
15410 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
15411 * colnames::                    Handle column names in tables
15412 * rownames::                    Handle row names in tables
15413 * shebang::                     Make tangled files executable
15414 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
15415 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
15416 * wrap::                        Mark source block evaluation results
15417 * post::                        Post processing of code block results
15418 * prologue::                    Text to prepend to code block body
15419 * epilogue::                    Text to append to code block body
15420 @end menu
15422 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
15423 @ref{Languages}.
15425 @node var
15426 @subsubsection @code{:var}
15427 @cindex @code{:var}, src header argument
15428 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
15429 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
15430 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
15431 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
15432 case, variables require a default value when they are declared.
15434 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
15435 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
15436 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
15437 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
15438 other code blocks and the results of other code blocks.
15440 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
15441 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
15443 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
15444 Indexable variable values}).
15446 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
15447 @code{:var} header argument.
15449 @example
15450 :var name=assign
15451 @end example
15453 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
15454 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
15455 literal example, another code block (with or without arguments), or the
15456 results of evaluating another code block.
15458 Here are examples of passing values by reference:
15460 @table @dfn
15462 @item table
15463 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15465 @example
15466 #+NAME: example-table
15467 | 1 |
15468 | 2 |
15469 | 3 |
15470 | 4 |
15472 #+NAME: table-length
15473 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15474 (length table)
15475 #+END_SRC
15477 #+RESULTS: table-length
15478 : 4
15479 @end example
15481 @item list
15482 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15483 carried through to the source code block)
15485 @example
15486 #+NAME: example-list
15487   - simple
15488     - not
15489     - nested
15490   - list
15492 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15493   (print x)
15494 #+END_SRC
15496 #+RESULTS:
15497 | simple | list |
15498 @end example
15500 @item code block without arguments
15501 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15502 optionally followed by parentheses
15504 @example
15505 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15506 (* 2 length)
15507 #+END_SRC
15509 #+RESULTS:
15510 : 8
15511 @end example
15513 @item code block with arguments
15514 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15515 optional arguments passed within the parentheses following the
15516 code block name using standard function call syntax
15518 @example
15519 #+NAME: double
15520 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15521 (* 2 input)
15522 #+END_SRC
15524 #+RESULTS: double
15525 : 16
15527 #+NAME: squared
15528 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15529 (* input input)
15530 #+END_SRC
15532 #+RESULTS: squared
15533 : 4
15534 @end example
15536 @item literal example
15537 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15539 @example
15540 #+NAME: literal-example
15541 #+BEGIN_EXAMPLE
15542 A literal example
15543 on two lines
15544 #+END_EXAMPLE
15546 #+NAME: read-literal-example
15547 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15548   (concatenate 'string x " for you.")
15549 #+END_SRC
15551 #+RESULTS: read-literal-example
15552 : A literal example
15553 : on two lines for you.
15555 @end example
15557 @end table
15559 @subsubheading Indexable variable values
15560 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15561 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15562 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15563 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15564 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15565 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15566 following example assigns the last cell of the first row the table
15567 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15569 @example
15570 #+NAME: example-table
15571 | 1 | a |
15572 | 2 | b |
15573 | 3 | c |
15574 | 4 | d |
15576 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15577   data
15578 #+END_SRC
15580 #+RESULTS:
15581 : a
15582 @end example
15584 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15585 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15586 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15587 to @code{data}.
15589 @example
15590 #+NAME: example-table
15591 | 1 | a |
15592 | 2 | b |
15593 | 3 | c |
15594 | 4 | d |
15595 | 5 | 3 |
15597 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15598   data
15599 #+END_SRC
15601 #+RESULTS:
15602 | 2 | b |
15603 | 3 | c |
15604 | 4 | d |
15605 @end example
15607 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15608 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15609 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15610 column is referenced.
15612 @example
15613 #+NAME: example-table
15614 | 1 | a |
15615 | 2 | b |
15616 | 3 | c |
15617 | 4 | d |
15619 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15620   data
15621 #+END_SRC
15623 #+RESULTS:
15624 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15625 @end example
15627 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15628 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15629 another by commas, as shown in the following example.
15631 @example
15632 #+NAME: 3D
15633 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15634   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15635     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15636     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15637 #+END_SRC
15639 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15640   data
15641 #+END_SRC
15643 #+RESULTS:
15644 | 11 | 14 | 17 |
15645 @end example
15647 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15649 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15650 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15651 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15652 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15653 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15654 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15655 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15656 evaluation of the code block body.
15658 @example
15659 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15660   wc -w $filename
15661 #+END_SRC
15662 @end example
15664 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15665 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15667 @example
15668 #+NAME: table
15669 | (a b c) |
15671 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15672 #+BEGIN_SRC perl
15673   $data
15674 #+END_SRC
15676 #+RESULTS:
15677 : (a b c)
15678 @end example
15680 @node results
15681 @subsubsection @code{:results}
15682 @cindex @code{:results}, src header argument
15684 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15685 per class may be supplied per code block.
15687 @itemize @bullet
15688 @item
15689 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15690 from the code block
15691 @item
15692 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15693 return---which has implications for how they will be processed before
15694 insertion into the Org mode buffer
15695 @item
15696 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15697 return---which has implications for how they will be inserted into the
15698 Org mode buffer
15699 @item
15700 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15701 block should be handled.
15702 @end itemize
15704 @subsubheading Collection
15705 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15706 should be collected from the code block.
15708 @itemize @bullet
15709 @item @code{value}
15710 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15711 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15712 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15713 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15714 code block.  E.g., @code{:results value}.
15715 @item @code{output}
15716 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15717 execution of the code block.  This header argument places the
15718 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15719 @end itemize
15721 @subsubheading Type
15723 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15724 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15725 table or scalar depending on their value.
15727 @itemize @bullet
15728 @item @code{table}, @code{vector}
15729 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15730 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15731 E.g., @code{:results value table}.
15732 @item @code{list}
15733 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15734 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15735 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15736 The results should be interpreted literally---they will not be
15737 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15738 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15739 @item @code{file}
15740 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15741 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15742 @end itemize
15744 @subsubheading Format
15746 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15747 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15748 type as specified above.
15750 @itemize @bullet
15751 @item @code{raw}
15752 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15753 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15754 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15755 @item @code{org}
15756 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15757 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15758 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15759 @item @code{html}
15760 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15761 block.  E.g., @code{:results value html}.
15762 @item @code{latex}
15763 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15764 E.g., @code{:results value latex}.
15765 @item @code{code}
15766 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15767 E.g., @code{:results value code}.
15768 @item @code{pp}
15769 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15770 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15771 @code{:results value pp}.
15772 @item @code{drawer}
15773 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15774 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15775 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15776 @end itemize
15778 @subsubheading Handling
15779 The following results options indicate what happens with the
15780 results once they are collected.
15782 @itemize @bullet
15783 @item @code{silent}
15784 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15785 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15786 @item @code{replace}
15787 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15788 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15789 @code{:results output replace}.
15790 @item @code{append}
15791 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15792 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15793 inserted as with @code{replace}.
15794 @item @code{prepend}
15795 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15796 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15797 inserted as with @code{replace}.
15798 @end itemize
15800 @node file
15801 @subsubsection @code{:file}
15802 @cindex @code{:file}, src header argument
15804 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15805 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15806 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15807 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15808 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15809 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15810 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15811 graphical output of a code block to the specified file.
15813 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15814 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15815 should be the path to a file and the second a description for the link.
15817 @node file-desc
15818 @subsubsection @code{:file-desc}
15820 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15821 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15822 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15823 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15824 ``description'' portion of the Org mode link.
15826 @node file-ext
15827 @subsubsection @code{:file-ext}
15828 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15830 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15831 extension to write the file output to.  It is combined with the
15832 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15833 header argument to generate a complete file name.
15835 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15836 when the latter is specified.
15838 @node output-dir
15839 @subsubsection @code{:output-dir}
15840 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15842 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15843 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15844 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15845 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15846 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15847 along with a @ref{file} header arg.
15849 @node dir
15850 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15851 @cindex @code{:dir}, src header argument
15853 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15854 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15855 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15856 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15857 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15858 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15859 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15861 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15862 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15863 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15865 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15866 in your home directory, you could use
15868 @example
15869 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15870 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15871 #+END_SRC
15872 @end example
15874 @subsubheading Remote execution
15875 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15876 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15878 @example
15879 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15880 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15881 #+END_SRC
15882 @end example
15884 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15885 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15886 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15887 created.
15889 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15890 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15892 @example
15893 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15894 @end example
15896 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15897 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15898 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15899 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15901 @subsubheading Further points
15903 @itemize @bullet
15904 @item
15905 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15906 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15907 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15908 @item
15909 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15910 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15911 to retain portability of exported material between machines, during export
15912 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15913 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15914 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15915 which the link does not point.
15916 @end itemize
15918 @node exports
15919 @subsubsection @code{:exports}
15920 @cindex @code{:exports}, src header argument
15922 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15923 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15924 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15926 @itemize @bullet
15927 @item @code{code}
15928 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15929 @code{:exports code}.
15930 @item @code{results}
15931 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15932 @code{:exports results}.
15933 @item @code{both}
15934 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15935 @code{:exports both}.
15936 @item @code{none}
15937 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15938 @end itemize
15940 @node tangle
15941 @subsubsection @code{:tangle}
15942 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15944 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15945 block should be included in tangled extraction of source code files.
15947 @itemize @bullet
15948 @item @code{tangle}
15949 The code block is exported to a source code file named after the full path
15950 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15951 E.g., @code{:tangle yes}.
15952 @item @code{no}
15953 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15954 E.g., @code{:tangle no}.
15955 @item other
15956 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15957 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15958 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15959 @end itemize
15961 @node mkdirp
15962 @subsubsection @code{:mkdirp}
15963 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15965 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15966 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15967 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15969 @node comments
15970 @subsubsection @code{:comments}
15971 @cindex @code{:comments}, src header argument
15972 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15973 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15974 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15975 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15977 @itemize @bullet
15978 @item @code{no}
15979 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15980 @item @code{link}
15981 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15982 original Org file from which the code was tangled.
15983 @item @code{yes}
15984 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15985 @item @code{org}
15986 Include text from the Org mode file as a comment.
15987 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15988 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15989 @item @code{both}
15990 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15991 @item @code{noweb}
15992 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15993 references in the code block body in link comments.
15994 @end itemize
15996 @node padline
15997 @subsubsection @code{:padline}
15998 @cindex @code{:padline}, src header argument
15999 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
16000 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
16001 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
16002 are accepted.
16004 @itemize @bullet
16005 @item @code{yes}
16006 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
16007 @item @code{no}
16008 Do not insert any newline padding in tangled output.
16009 @end itemize
16011 @node no-expand
16012 @subsubsection @code{:no-expand}
16013 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
16015 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
16016 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
16017 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
16018 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
16019 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
16020 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
16021 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
16022 execution.
16024 @node session
16025 @subsubsection @code{:session}
16026 @cindex @code{:session}, src header argument
16028 The @code{:session} header argument starts a (possibly named) session for an
16029 interpreted language where the interpreter’s state is preserved.  All code
16030 blocks sharing the same name are exectuted by the same interpreter process.
16031 By default, a session is not started.
16033 @itemize @bullet
16034 @item @code{none}
16035 The default.  Each block is evaluated in its own interpreter process, which
16036 is terminated after the evaluation.
16037 @item @code{other}
16038 Any other string passed to the @code{:session} header argument will give the
16039 session a name.  For example, @code{:session mysession}.  If @code{:session}
16040 is given but no name string is specified, the session is named according to
16041 the language used in the block.  All blocks with the same session name share
16042 the same session.  Using different session names enables concurrent sessions
16043 (even for the same interpreted language, if the language supports multiple
16044 sessions).
16046 @end itemize
16048 @node noweb
16049 @subsubsection @code{:noweb}
16050 @cindex @code{:noweb}, src header argument
16052 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
16053 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
16054 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
16055 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
16056 @code{no-export} @code{strip-export}.
16058 @itemize @bullet
16059 @item @code{no}
16060 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
16061 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
16062 @item @code{yes}
16063 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
16064 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
16065 @item @code{tangle}
16066 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16067 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
16068 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
16069 @item @code{no-export}
16070 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16071 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
16072 references will not be expanded when the code block is exported.
16073 @item @code{strip-export}
16074 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16075 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
16076 references will be removed when the code block is exported.
16077 @item @code{eval}
16078 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
16079 expanded before the block is evaluated.
16080 @end itemize
16082 @subsubheading Noweb prefix lines
16083 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
16084 @code{<<reference>>}.
16085 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
16086 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
16087 each line of the expanded noweb reference will be commented.
16089 This code block:
16091 @example
16092 -- <<example>>
16093 @end example
16095 expands to:
16097 @example
16098 -- this is the
16099 -- multi-line body of example
16100 @end example
16102 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
16103 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
16104 references.
16106 @node noweb-ref
16107 @subsubsection @code{:noweb-ref}
16108 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
16109 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
16110 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
16111 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
16112 concatenated together to form the replacement text.
16114 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
16115 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
16116 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
16117 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
16118 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
16119 inheritance}).}.
16121 @example
16122  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
16123    <<fullest-disk>>
16124  #+END_SRC
16125  * the mount point of the fullest disk
16126    :PROPERTIES:
16127    :noweb-ref: fullest-disk
16128    :END:
16130  ** query all mounted disks
16131  #+BEGIN_SRC sh
16132    df \
16133  #+END_SRC
16135  ** strip the header row
16136  #+BEGIN_SRC sh
16137    |sed '1d' \
16138  #+END_SRC
16140  ** sort by the percent full
16141  #+BEGIN_SRC sh
16142    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
16143  #+END_SRC
16145  ** extract the mount point
16146  #+BEGIN_SRC sh
16147    |awk '@{print $2@}'
16148  #+END_SRC
16149 @end example
16151 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
16152 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
16153 newline is used.
16155 @node noweb-sep
16156 @subsubsection @code{:noweb-sep}
16157 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
16159 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
16160 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
16161 used.
16163 @node cache
16164 @subsubsection @code{:cache}
16165 @cindex @code{:cache}, src header argument
16167 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
16168 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
16169 unchanged code blocks.  When the cache is active, a source block is not
16170 re-evaluated if a result for it is present in the buffer and neither the
16171 header arguments (including the value of @code{:var} references) nor the text
16172 of the block itself has changed since the result was computed.  The feature
16173 helps avoid re-running long calculations.  However, there are edge cases and
16174 you should not rely on the cache to behave reliably in all circumstances.
16176 The caching feature works best when a babel block is a pure function of its
16177 arguments (@pxref{var}).  That is, the function always returns the same
16178 results when given the same arguments, and does not touch external resources
16179 (like the filesystem or the language’s RNG) in any way.@footnote{The
16180 documentation of the knitr reproducible research package for the R language
16181 has some good discussion of issues that may arise when using the cache in
16182 such a context.  See @uref{http://yihui.name/knitr/demo/cache/}, especially
16183 the sections ``Even more stuff for cache?'' and ``Reproducibility with RNG''.
16184 (Obviously, you will have to abstract away from the knitr implementation
16185 details which the documentation also discusses.)}
16187 Note that the @code{:cache} header argument will attempt to cache results
16188 when the @code{:session} header argument is used, even though the results of
16189 the code block execution stored in the session may lead to unexpected
16190 results.
16192 Noweb references (@pxref{Noweb reference syntax}) are currently not expanded
16193 when calculating whether the text of the code block has changed.  Perhaps in
16194 principle they ought to be, but this could introduce unexpected complexity.
16195 See @uref{http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/79046}.
16197 The @code{:cache} header argument can have one of two values: @code{yes} or
16198 @code{no}.
16200 @itemize @bullet
16201 @item @code{no}
16202 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
16203 every time it is called.
16204 @item @code{yes}
16205 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
16206 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
16207 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
16208 executions of the code block.  If the code block has not
16209 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
16210 @end itemize
16212 Code block caches notice if the value of a variable argument
16213 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
16214 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
16215 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
16216 changed since it was last run.
16218 @example
16219  #+NAME: random
16220  #+BEGIN_SRC R :cache yes
16221  runif(1)
16222  #+END_SRC
16224  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
16225  0.4659510825295
16227  #+NAME: caller
16228  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
16230  #+END_SRC
16232  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
16233  0.254227238707244
16234 @end example
16236 @node sep
16237 @subsubsection @code{:sep}
16238 @cindex @code{:sep}, src header argument
16240 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
16241 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
16242 either when opening tabular results of a code block by calling the
16243 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
16244 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
16245 header argument.
16247 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
16248 delimited.
16250 @node hlines
16251 @subsubsection @code{:hlines}
16252 @cindex @code{:hlines}, src header argument
16254 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
16255 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
16256 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
16258 @itemize @bullet
16259 @item @code{no}
16260 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
16261 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
16262 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
16263 default value yields the following results.
16265 @example
16266 #+NAME: many-cols
16267 | a | b | c |
16268 |---+---+---|
16269 | d | e | f |
16270 |---+---+---|
16271 | g | h | i |
16273 #+NAME: echo-table
16274 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
16275   return tab
16276 #+END_SRC
16278 #+RESULTS: echo-table
16279 | a | b | c |
16280 | d | e | f |
16281 | g | h | i |
16282 @end example
16284 @item @code{yes}
16285 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
16287 @example
16288 #+NAME: many-cols
16289 | a | b | c |
16290 |---+---+---|
16291 | d | e | f |
16292 |---+---+---|
16293 | g | h | i |
16295 #+NAME: echo-table
16296 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
16297   return tab
16298 #+END_SRC
16300 #+RESULTS: echo-table
16301 | a | b | c |
16302 |---+---+---|
16303 | d | e | f |
16304 |---+---+---|
16305 | g | h | i |
16306 @end example
16307 @end itemize
16309 @node colnames
16310 @subsubsection @code{:colnames}
16311 @cindex @code{:colnames}, src header argument
16313 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
16314 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
16315 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
16316 across languages.
16318 @itemize @bullet
16319 @item @code{nil}
16320 If an input table looks like it has column names
16321 (because its second row is an hline), then the column
16322 names will be removed from the table before
16323 processing, then reapplied to the results.
16325 @example
16326 #+NAME: less-cols
16327 | a |
16328 |---|
16329 | b |
16330 | c |
16332 #+NAME: echo-table-again
16333 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
16334   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
16335 #+END_SRC
16337 #+RESULTS: echo-table-again
16338 | a  |
16339 |----|
16340 | b* |
16341 | c* |
16342 @end example
16344 Please note that column names are not removed before the table is indexed
16345 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
16347 @item @code{no}
16348 No column name pre-processing takes place
16350 @item @code{yes}
16351 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
16352 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
16353 hline)
16354 @end itemize
16356 @node rownames
16357 @subsubsection @code{:rownames}
16358 @cindex @code{:rownames}, src header argument
16360 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
16361 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
16362 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
16363 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
16365 @itemize @bullet
16366 @item @code{no}
16367 No row name pre-processing will take place.
16369 @item @code{yes}
16370 The first column of the table is removed from the table before processing,
16371 and is then reapplied to the results.
16373 @example
16374 #+NAME: with-rownames
16375 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
16376 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
16378 #+NAME: echo-table-once-again
16379 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
16380   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
16381 #+END_SRC
16383 #+RESULTS: echo-table-once-again
16384 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16385 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
16386 @end example
16388 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
16389 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
16391 @end itemize
16393 @node shebang
16394 @subsubsection @code{:shebang}
16395 @cindex @code{:shebang}, src header argument
16397 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
16398 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
16399 first line of any tangled file holding the code block, and the file
16400 permissions of the tangled file are set to make it executable.
16403 @node tangle-mode
16404 @subsubsection @code{:tangle-mode}
16405 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
16407 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
16408 files.  The value of this header argument will be passed to
16409 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
16410 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
16411 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
16412 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
16413 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
16414 undefined if multiple code blocks with different values for the
16415 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
16417 @node eval
16418 @subsubsection @code{:eval}
16419 @cindex @code{:eval}, src header argument
16420 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
16421 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
16422 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
16423 evaluation will require a query regardless of the value of the
16424 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
16425 @code{:eval} and their effects are shown below.
16427 @table @code
16428 @item never or no
16429 The code block will not be evaluated under any circumstances.
16430 @item query
16431 Evaluation of the code block will require a query.
16432 @item never-export or no-export
16433 The code block will not be evaluated during export but may still be called
16434 interactively.
16435 @item query-export
16436 Evaluation of the code block during export will require a query.
16437 @end table
16439 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
16440 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
16441 security}.
16443 @node wrap
16444 @subsubsection @code{:wrap}
16445 @cindex @code{:wrap}, src header argument
16446 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
16447 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
16448 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
16449 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
16450 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
16452 @node post
16453 @subsubsection @code{:post}
16454 @cindex @code{:post}, src header argument
16455 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
16456 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
16457 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
16458 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
16459 header argument specifications allowing passing of results to other code
16460 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.  Additional header arguments may
16461 be passed to the @code{:post}-function.
16463 The following two examples illustrate the usage of the @code{:post} header
16464 argument.  The first example shows how to attach a attribute-line via @code{:post}.
16466 @example
16467 #+name: attr_wrap
16468 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16469   echo "#+ATTR_LATEX: :width $width"
16470   echo "$data"
16471 #+end_src
16473 #+header: :file /tmp/it.png
16474 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16475   digraph@{
16476           a -> b;
16477           b -> c;
16478           c -> a;
16479   @}
16480 #+end_src
16482 #+RESULTS:
16483 :RESULTS:
16484 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16485 [[file:/tmp/it.png]]
16486 :END:
16487 @end example
16489 The second examples shows how to use @code{:post} together with the
16490 @code{:colnames} header argument.
16491 @example
16492 #+name: round-tbl
16493 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16494   (mapcar (lambda (row)
16495             (mapcar (lambda (cell)
16496                       (if (numberp cell)
16497                           (format fmt cell)
16498                         cell))
16499                     row))
16500           tbl)
16501 #+end_src
16503 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16504 set.seed(42)
16505 data.frame(foo=rnorm(1))
16506 #+end_src
16508 #+RESULTS:
16509 |   foo |
16510 |-------|
16511 | 1.371 |
16512 @end example
16514 @node prologue
16515 @subsubsection @code{:prologue}
16516 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16517 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
16518 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
16519 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
16520 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
16521 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
16523 @lisp
16524 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16525              '((:prologue . "reset")))
16526 @end lisp
16528 @node epilogue
16529 @subsubsection @code{:epilogue}
16530 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16531 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16532 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16534 @node Results of evaluation
16535 @section Results of evaluation
16536 @cindex code block, results of evaluation
16537 @cindex source code, results of evaluation
16539 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16540 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16541 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16542 of the possible results header arguments see @ref{results}.
16544 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16545 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16546 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16547 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16548 @end multitable
16550 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16551 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16552 vector of strings or numbers) when appropriate.
16554 @subsection Non-session
16555 @subsubsection @code{:results value}
16556 @cindex @code{:results}, src header argument
16557 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16558 in a function definition in the external language, and evaluating that
16559 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16560 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16561 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16562 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16564 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16565 automatically wrapped in a function definition.
16567 @subsubsection @code{:results output}
16568 @cindex @code{:results}, src header argument
16569 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16570 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16571 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16572 future work.)
16574 @subsection Session
16575 @subsubsection @code{:results value}
16576 @cindex @code{:results}, src header argument
16577 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16578 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16579 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16580 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16581 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16582 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16583 using the @code{:session} header argument as well.
16585 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16586 returned is the result of the last evaluation performed by the
16587 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16588 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16589 in R).
16591 @subsubsection @code{:results output}
16592 @cindex @code{:results}, src header argument
16593 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16594 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16595 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16596 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16597 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16598 process.  For example, compare the following two blocks:
16600 @example
16601 #+BEGIN_SRC python :results output
16602  print "hello"
16604  print "bye"
16605 #+END_SRC
16607 #+RESULTS:
16608 : hello
16609 : bye
16610 @end example
16612 In non-session mode, the ``2'' is not printed and does not appear.
16614 @example
16615 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16616  print "hello"
16618  print "bye"
16619 #+END_SRC
16621 #+RESULTS:
16622 : hello
16623 : 2
16624 : bye
16625 @end example
16627 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input ``2''
16628 and prints out its value, ``2''.  (Indeed, the other print statements are
16629 unnecessary here).
16631 @node Noweb reference syntax
16632 @section Noweb reference syntax
16633 @cindex code block, noweb reference
16634 @cindex syntax, noweb
16635 @cindex source code, noweb reference
16637 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16638 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16639 familiar Noweb syntax:
16641 @example
16642 <<code-block-name>>
16643 @end example
16645 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16646 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16647 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16648 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16649 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16650 a more flexible way to resolve noweb references.
16652 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16653 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16654 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16656 @example
16657 <<code-block-name(optional arguments)>>
16658 @end example
16660 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16661 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16662 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16663 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16664 the default value.
16666 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16667 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16668 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16669 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16670 argument.
16672 @node Key bindings and useful functions
16673 @section Key bindings and useful functions
16674 @cindex code block, key bindings
16676 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16677 the context.
16679 Within a code block, the following key bindings
16680 are active:
16682 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16683 @kindex C-c C-c
16684 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16685 @kindex C-c C-o
16686 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16687 @kindex M-up
16688 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16689 @kindex M-down
16690 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16691 @end multitable
16693 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16695 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16696 @kindex C-c C-v p
16697 @kindex C-c C-v C-p
16698 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16699 @kindex C-c C-v n
16700 @kindex C-c C-v C-n
16701 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16702 @kindex C-c C-v e
16703 @kindex C-c C-v C-e
16704 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16705 @kindex C-c C-v o
16706 @kindex C-c C-v C-o
16707 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16708 @kindex C-c C-v v
16709 @kindex C-c C-v C-v
16710 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16711 @kindex C-c C-v u
16712 @kindex C-c C-v C-u
16713 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16714 @kindex C-c C-v g
16715 @kindex C-c C-v C-g
16716 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16717 @kindex C-c C-v r
16718 @kindex C-c C-v C-r
16719 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16720 @kindex C-c C-v b
16721 @kindex C-c C-v C-b
16722 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16723 @kindex C-c C-v s
16724 @kindex C-c C-v C-s
16725 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16726 @kindex C-c C-v d
16727 @kindex C-c C-v C-d
16728 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16729 @kindex C-c C-v t
16730 @kindex C-c C-v C-t
16731 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16732 @kindex C-c C-v f
16733 @kindex C-c C-v C-f
16734 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16735 @kindex C-c C-v c
16736 @kindex C-c C-v C-c
16737 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16738 @kindex C-c C-v j
16739 @kindex C-c C-v C-j
16740 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16741 @kindex C-c C-v l
16742 @kindex C-c C-v C-l
16743 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16744 @kindex C-c C-v i
16745 @kindex C-c C-v C-i
16746 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16747 @kindex C-c C-v I
16748 @kindex C-c C-v C-I
16749 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16750 @kindex C-c C-v z
16751 @kindex C-c C-v C-z
16752 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16753 @kindex C-c C-v a
16754 @kindex C-c C-v C-a
16755 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16756 @kindex C-c C-v h
16757 @kindex C-c C-v C-h
16758 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16759 @kindex C-c C-v x
16760 @kindex C-c C-v C-x
16761 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16762 @end multitable
16764 @c When possible these key bindings were extended to work when the control key is
16765 @c kept pressed, resulting in the following additional key bindings.
16767 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16768 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16769 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16770 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16771 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16772 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16773 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16774 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16775 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16776 @c @end multitable
16778 @node Batch execution
16779 @section Batch execution
16780 @cindex code block, batch execution
16781 @cindex source code, batch execution
16783 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16784 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16786 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16788 @example
16789 #!/bin/sh
16790 # -*- mode: shell-script -*-
16792 # tangle files with org-mode
16794 DIR=`pwd`
16795 FILES=""
16797 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16798 for i in $@@; do
16799     FILES="$FILES \"$i\""
16800 done
16802 emacs -Q --batch \
16803 --eval "(progn
16804 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16805 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16806 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16807 (mapc (lambda (file)
16808        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16809        (org-babel-tangle)
16810        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16811 @end example
16813 @node Miscellaneous
16814 @chapter Miscellaneous
16816 @menu
16817 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16818 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16819 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16820 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16821 * Customization::               Adapting Org to your taste
16822 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16823 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16824 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16825 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16826 * Interaction::                 Other Emacs packages
16827 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16828 @end menu
16831 @node Completion
16832 @section Completion
16833 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16834 @cindex completion, of TODO keywords
16835 @cindex completion, of dictionary words
16836 @cindex completion, of option keywords
16837 @cindex completion, of tags
16838 @cindex completion, of property keys
16839 @cindex completion, of link abbreviations
16840 @cindex @TeX{} symbol completion
16841 @cindex TODO keywords completion
16842 @cindex dictionary word completion
16843 @cindex option keyword completion
16844 @cindex tag completion
16845 @cindex link abbreviations, completion of
16847 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16848 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16849 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16850 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16851 @code{org-completion-use-ido}.
16853 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16854 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16855 the buffer and use the key to complete text right there.
16857 @table @kbd
16858 @kindex M-@key{TAB}
16859 @item M-@key{TAB}
16860 Complete word at point
16861 @itemize @bullet
16862 @item
16863 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16864 @item
16865 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16866 @item
16867 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16868 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16869 @item
16870 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16871 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16872 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16873 dynamically from all tags used in the current buffer.
16874 @item
16875 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16876 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16877 buffer.
16878 @item
16879 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16880 @item
16881 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16882 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16883 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16884 will insert example settings for this keyword.
16885 @item
16886 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16887 i.e., valid keys for this line.
16888 @item
16889 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16890 @end itemize
16891 @end table
16893 @node Easy templates
16894 @section Easy templates
16895 @cindex template insertion
16896 @cindex insertion, of templates
16898 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16899 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16900 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16901 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16902 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16904 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16905 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16906 keystrokes are typed on a line by itself.
16908 The following template selectors are currently supported.
16910 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16911 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC ... #+END_SRC}
16912 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16913 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE ... #+END_QUOTE}
16914 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE ... #+END_VERSE}
16915 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER ... #+END_CENTER}
16916 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT latex ... #+END_EXPORT}
16917 @item @kbd{L} @tab @code{#+LATEX:}
16918 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT html ... #+END_EXPORT}
16919 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16920 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT ascii ... #+END_EXPORT}
16921 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16922 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16923 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16924 @end multitable
16926 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16927 into a complete EXAMPLE template.
16929 You can install additional templates by customizing the variable
16930 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16931 additional details.
16933 @node Speed keys
16934 @section Speed keys
16935 @cindex speed keys
16936 @vindex org-use-speed-commands
16937 @vindex org-speed-commands-user
16939 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16940 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16941 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16942 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16943 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16944 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16945 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16946 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16948 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16949 with the cursor at the beginning of a headline.
16951 @node Code evaluation security
16952 @section Code evaluation and security issues
16954 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16956 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16957 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16958 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16959 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16960 these precautions intact.
16962 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16963 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16964 you must be aware of the risks that are involved.
16966 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16968 @table @i
16969 @item Source code blocks
16970 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16971 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16972 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16973 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16974 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16976 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16977 which take off the default security brakes.
16979 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16980 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16981 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16982 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16983 ask and @code{nil} not to ask.
16984 @end defopt
16986 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16987 without asking:
16989 @lisp
16990 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16991   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16992 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16993 @end lisp
16995 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16996 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16997 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16998 not visible.
17000 @defopt org-confirm-shell-link-function
17001 Function to queries user about shell link execution.
17002 @end defopt
17003 @defopt org-confirm-elisp-link-function
17004 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
17005 @end defopt
17007 @item Formulas in tables
17008 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
17009 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
17010 @end table
17012 @node Customization
17013 @section Customization
17014 @cindex customization
17015 @cindex options, for customization
17016 @cindex variables, for customization
17018 There are more than 500 variables that can be used to customize
17019 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
17020 describing the variables here.  A structured overview of customization
17021 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
17022 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
17023 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
17024 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
17026 @node In-buffer settings
17027 @section Summary of in-buffer settings
17028 @cindex in-buffer settings
17029 @cindex special keywords
17031 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
17032 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
17033 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
17034 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
17035 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
17036 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
17037 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
17038 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
17039 when the file is visited again in a new Emacs session.
17041 @vindex org-archive-location
17042 @table @kbd
17043 @item #+ARCHIVE: %s_done::
17044 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
17045 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
17046 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
17047 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
17048 @item #+CATEGORY:
17049 This line sets the category for the agenda file.  The category applies to the
17050 whole document.
17051 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
17052 @cindex property, COLUMNS
17053 Set the default format for columns view.  This format applies when
17054 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
17055 applies.
17056 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
17057 @vindex org-table-formula-constants
17058 @vindex org-table-formula
17059 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
17060 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
17061 The global version of this variable is
17062 @code{org-table-formula-constants}.
17063 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
17064 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
17065 top-level entries.
17066 @item #+LINK: linkword replace
17067 @vindex org-link-abbrev-alist
17068 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
17069 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
17070 @code{org-link-abbrev-alist}.
17071 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
17072 @vindex org-highest-priority
17073 @vindex org-lowest-priority
17074 @vindex org-default-priority
17075 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
17076 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
17077 have a lower ASCII number than the lowest priority.
17078 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
17079 This line sets a default inheritance value for entries in the current
17080 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
17081 @cindex #+SETUPFILE
17082 @item #+SETUPFILE: file
17083 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
17084 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
17085 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
17086 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
17087 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
17088 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
17089 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
17090 @item #+STARTUP:
17091 @cindex #+STARTUP
17092 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
17093 Org file is being visited.
17095 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
17096 tree.  The corresponding variable for global default settings is
17097 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
17098 @code{overview}.
17099 @vindex org-startup-folded
17100 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
17101 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
17102 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
17103 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
17104 @example
17105 overview         @r{top-level headlines only}
17106 content          @r{all headlines}
17107 showall          @r{no folding of any entries}
17108 showeverything   @r{show even drawer contents}
17109 @end example
17111 @vindex org-startup-indented
17112 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
17113 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
17114 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
17115 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
17116 @example
17117 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
17118 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
17119 @end example
17121 @vindex org-startup-align-all-tables
17122 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
17123 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
17124 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
17125 @code{nil}.
17126 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
17127 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
17128 @example
17129 align      @r{align all tables}
17130 noalign    @r{don't align tables on startup}
17131 @end example
17133 @vindex org-startup-with-inline-images
17134 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
17135 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
17136 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
17137 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
17138 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
17139 @example
17140 inlineimages   @r{show inline images}
17141 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
17142 @end example
17144 @vindex org-startup-with-latex-preview
17145 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
17146 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
17147 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
17148 startup.
17149 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
17150 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
17151 @example
17152 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
17153 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
17154 @end example
17156 @vindex org-log-done
17157 @vindex org-log-note-clock-out
17158 @vindex org-log-repeat
17159 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
17160 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
17161 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
17162 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
17163 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
17164 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
17165 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
17166 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
17167 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
17168 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
17169 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
17170 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
17171 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
17172 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
17173 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
17174 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
17175 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
17176 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
17177 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
17178 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
17179 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
17180 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
17181 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
17182 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
17183 @example
17184 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
17185 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
17186 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
17187 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
17188 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
17189 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
17190 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
17191 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
17192 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
17193 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
17194 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
17195 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
17196 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
17197 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
17198 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
17199 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
17200 nologrefile         @r{do not record when refiling}
17201 logdrawer           @r{store log into drawer}
17202 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
17203 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
17204 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
17205 @end example
17207 @vindex org-hide-leading-stars
17208 @vindex org-odd-levels-only
17209 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
17210 indenting outlines.  The corresponding variables are
17211 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
17212 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
17213 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
17214 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
17215 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
17216 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
17217 @example
17218 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
17219 showstars  @r{show all stars starting a headline}
17220 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
17221 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
17222 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
17223 oddeven    @r{allow all outline levels}
17224 @end example
17226 @vindex org-put-time-stamp-overlays
17227 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
17228 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
17229 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
17230 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
17231 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
17232 @example
17233 customtime @r{overlay custom time format}
17234 @end example
17236 @vindex constants-unit-system
17237 The following options influence the table spreadsheet (variable
17238 @code{constants-unit-system}).
17239 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
17240 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
17241 @example
17242 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
17243 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
17244 @end example
17246 @vindex org-footnote-define-inline
17247 @vindex org-footnote-auto-label
17248 @vindex org-footnote-auto-adjust
17249 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
17250 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
17251 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
17252 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
17253 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
17254 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
17255 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
17256 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
17257 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
17258 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
17259 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
17260 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
17261 @example
17262 fninline    @r{define footnotes inline}
17263 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
17264 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
17265 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
17266 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
17267 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
17268 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
17269 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
17270 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
17271 @end example
17273 @cindex org-hide-block-startup
17274 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
17275 @code{org-hide-block-startup}.
17276 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
17277 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
17278 @example
17279 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
17280 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
17281 @end example
17283 @cindex org-pretty-entities
17284 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
17285 @code{org-pretty-entities} and the keywords
17286 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
17287 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
17288 @example
17289 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
17290 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
17291 @end example
17293 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
17294 @vindex org-tag-alist
17295 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
17296 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
17297 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
17298 @cindex #+TBLFM
17299 @item #+TBLFM:
17300 This line contains the formulas for the table directly above the line.
17302 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
17303 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
17304 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
17305 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
17307 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
17308 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
17309 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
17310 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
17311 @ref{Export settings}.
17312 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
17313 @vindex org-todo-keywords
17314 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
17315 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
17316 @end table
17318 @node The very busy C-c C-c key
17319 @section The very busy C-c C-c key
17320 @kindex C-c C-c
17321 @cindex C-c C-c, overview
17323 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
17324 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
17325 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
17326 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
17327 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
17328 what this means in different contexts.
17330 @itemize @minus
17331 @item
17332 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
17333 tree, or from clock display, remove these highlights.
17334 @item
17335 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
17336 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
17337 information.
17338 @item
17339 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
17340 works even if the automatic table editor has been turned off.
17341 @item
17342 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
17343 the entire table.
17344 @item
17345 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
17346 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
17347 default location.
17348 @item
17349 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
17350 corresponding links in this buffer.
17351 @item
17352 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
17353 drawer, offer property commands.
17354 @item
17355 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
17356 definition, and @emph{vice versa}.
17357 @item
17358 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
17359 @item
17360 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
17361 of the checkbox.
17362 @item
17363 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
17364 ordered list.
17365 @item
17366 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
17367 block is updated.
17368 @item
17369 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
17370 @end itemize
17372 @node Clean view
17373 @section A cleaner outline view
17374 @cindex hiding leading stars
17375 @cindex dynamic indentation
17376 @cindex odd-levels-only outlines
17377 @cindex clean outline view
17379 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
17380 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
17381 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
17382 where the outline headings are really section headings, in a more
17383 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
17385 @example
17386 @group
17387 * Top level headline             |    * Top level headline
17388 ** Second level                  |      * Second level
17389 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17390 some text                        |          some text
17391 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17392 more text                        |          more text
17393 * Another top level headline     |    * Another top level headline
17394 @end group
17395 @end example
17397 @noindent
17399 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
17400 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
17401 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
17402 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
17403 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
17404 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
17405 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
17406 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
17407 indentation shifts by two@footnote{See the variable
17408 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
17409 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
17410 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
17411 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
17412 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
17413 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
17414 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
17415 individual files using
17417 @example
17418 #+STARTUP: indent
17419 @end example
17421 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
17422 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
17423 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
17424 the following way:
17426 @enumerate
17427 @item
17428 @emph{Indentation of text below headlines}@*
17429 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
17430 with the headline, like
17432 @example
17433 *** 3rd level
17434     more text, now indented
17435 @end example
17437 @vindex org-adapt-indentation
17438 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
17439 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
17440 preserving or adapting the indentation as appropriate.
17442 @item
17443 @vindex org-hide-leading-stars
17444 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
17445 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
17446 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
17447 with
17449 @example
17450 #+STARTUP: hidestars
17451 #+STARTUP: showstars
17452 @end example
17454 With hidden stars, the tree becomes:
17456 @example
17457 @group
17458 * Top level headline
17459  * Second level
17460   * 3rd level
17461   ...
17462 @end group
17463 @end example
17465 @noindent
17466 @vindex org-hide @r{(face)}
17467 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
17468 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
17469 font color.  If you are not using either white or black background, you may
17470 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
17471 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
17472 example using the color @code{grey90} on a white background.
17474 @item
17475 @vindex org-odd-levels-only
17476 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
17477 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
17478 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
17479 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
17480 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
17481 to make the structure editing and export commands handle this convention
17482 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
17483 a per-file basis with one of the following lines:
17485 @example
17486 #+STARTUP: odd
17487 #+STARTUP: oddeven
17488 @end example
17490 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
17491 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
17492 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
17493 org-convert-to-oddeven-levels}.
17494 @end enumerate
17496 @node TTY keys
17497 @section Using Org on a tty
17498 @cindex tty key bindings
17500 Because Org contains a large number of commands, by default many of
17501 Org's core commands are bound to keys that are generally not
17502 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
17503 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
17504 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
17505 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
17506 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
17507 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
17508 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
17509 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
17510 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
17512 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17513 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17514 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17515 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17516 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17517 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17518 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17519 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17520 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17521 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17522 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17523 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17524 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17525 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17526 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17527 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17528 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17529 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17530 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17531 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17532 @end multitable
17535 @node Interaction
17536 @section Interaction with other packages
17537 @cindex packages, interaction with other
17538 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17539 with other code out there.
17541 @menu
17542 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17543 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17544 @end menu
17546 @node Cooperation
17547 @subsection Packages that Org cooperates with
17549 @table @asis
17550 @cindex @file{calc.el}
17551 @cindex Gillespie, Dave
17552 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17553 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17554 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17555 checks for the availability of Calc by looking for the function
17556 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17557 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17558 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17559 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17560 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17561 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17562 @cindex @file{constants.el}
17563 @cindex Dominik, Carsten
17564 @vindex org-table-formula-constants
17565 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17566 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17567 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17568 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17569 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17570 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17571 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17572 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17573 setup.  See the installation instructions in the file
17574 @file{constants.el}.
17575 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17576 @cindex @file{cdlatex.el}
17577 @cindex Dominik, Carsten
17578 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17579 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17580 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17581 @cindex @file{imenu.el}
17582 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17583 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17584 @lisp
17585 (add-hook 'org-mode-hook
17586           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17587 @end lisp
17588 @vindex org-imenu-depth
17589 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17590 the option @code{org-imenu-depth}.
17591 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17592 @cindex @file{remember.el}
17593 @cindex Wiegley, John
17594 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17595 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17596 @cindex @file{speedbar.el}
17597 @cindex Ludlam, Eric M.
17598 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17599 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17600 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17601 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17602 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17603 @cindex @file{table.el}
17604 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17605 @kindex C-c C-c
17606 @cindex table editor, @file{table.el}
17607 @cindex @file{table.el}
17608 @cindex Ota, Takaaki
17610 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17611 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17612 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17613 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17614 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17615 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17616 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17618 @table @kbd
17619 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17620 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17622 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17623 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17624 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17625 format.  See the documentation string of the command
17626 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17627 possible.
17628 @end table
17629 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17630 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17631 @cindex @file{footnote.el}
17632 @cindex Baur, Steven L.
17633 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17634 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17635 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17636 @end table
17638 @node Conflicts
17639 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17641 @table @asis
17643 @cindex @code{shift-selection-mode}
17644 @vindex org-support-shift-select
17645 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17646 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17647 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17648 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17649 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17650 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17651 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17652 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17653 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17654 cursor moves across a special context.
17656 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17657 @cindex @file{CUA.el}
17658 @cindex Storm, Kim. F.
17659 @vindex org-replace-disputed-keys
17660 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17661 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17662 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17663 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17664 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17665 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17666 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17667 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17668 agenda buffer (but not during date selection).
17670 @example
17671 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17672 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17673 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17674 @end example
17676 @vindex org-disputed-keys
17677 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17678 to have other replacement keys, look at the variable
17679 @code{org-disputed-keys}.
17681 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17682 @cindex @file{ecomplete.el}
17684 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17685 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17686 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17687 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17688 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17689 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17690 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17691 manually when needed in the messages body.
17693 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17694 @cindex @file{filladapt.el}
17696 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17697 other elements.  Many users reported they had problems using both
17698 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17699 this:
17701 @lisp
17702 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17703 @end lisp
17705 @item @file{yasnippet.el}
17706 @cindex @file{yasnippet.el}
17707 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17708 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17709 fixed this problem:
17711 @lisp
17712 (add-hook 'org-mode-hook
17713           (lambda ()
17714             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17715             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17716 @end lisp
17718 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17719 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17720 function:
17722 @lisp
17723 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17724   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17725 @end lisp
17727 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17729 @lisp
17730 (add-hook 'org-mode-hook
17731           (lambda ()
17732             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17733             (setq yas/trigger-key [tab])
17734             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17735             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17736 @end lisp
17738 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17739 @cindex @file{windmove.el}
17740 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17741 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17742 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17743 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17744 configuration:
17746 @lisp
17747 ;; Make windmove work in org-mode:
17748 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17749 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17750 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17751 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17752 @end lisp
17754 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17755 @cindex @file{viper.el}
17756 @kindex C-c /
17757 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17758 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17759 another key for this command, or override the key in
17760 @code{viper-vi-global-user-map} with
17762 @lisp
17763 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17764 @end lisp
17768 @end table
17770 @node org-crypt
17771 @section org-crypt.el
17772 @cindex @file{org-crypt.el}
17773 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17775 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17776 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17777 files.
17779 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17780 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17781 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17783 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17784 @file{.emacs}:
17786 @lisp
17787 (require 'org-crypt)
17788 (org-crypt-use-before-save-magic)
17789 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17791 (setq org-crypt-key nil)
17792   ;; GPG key to use for encryption
17793   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17795 (setq auto-save-default nil)
17796   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17797   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17798   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17799   ;; start Org.
17801   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17802   ;;
17803   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17804 @end lisp
17806 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17807 being encrypted again.
17809 @node Hacking
17810 @appendix Hacking
17811 @cindex hacking
17813 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17814 Org.
17816 @menu
17817 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17818 * Add-on packages::             Available extensions
17819 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17820 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17821 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17822 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17823 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17824 * Special agenda views::        Customized views
17825 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17826 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17827 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17828 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17829 @end menu
17831 @node Hooks
17832 @section Hooks
17833 @cindex hooks
17835 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17836 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17837 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17838 maintained by the Worg project and can be found at
17839 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17841 @node Add-on packages
17842 @section Add-on packages
17843 @cindex add-on packages
17845 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17847 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17848 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17849 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17850 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17851 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17853 @node Adding hyperlink types
17854 @section Adding hyperlink types
17855 @cindex hyperlinks, adding new types
17857 Org has a large number of hyperlink types built-in
17858 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17859 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17860 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17861 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17862 Emacs:
17864 @lisp
17865 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17867 (require 'org)
17869 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17870 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17872 (defcustom org-man-command 'man
17873   "The Emacs command to be used to display a man page."
17874   :group 'org-link
17875   :type '(choice (const man) (const woman)))
17877 (defun org-man-open (path)
17878   "Visit the manpage on PATH.
17879 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17880   (funcall org-man-command path))
17882 (defun org-man-store-link ()
17883   "Store a link to a manpage."
17884   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17885     ;; This is a man page, we do make this link
17886     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17887            (link (concat "man:" page))
17888            (description (format "Manpage for %s" page)))
17889       (org-store-link-props
17890        :type "man"
17891        :link link
17892        :description description))))
17894 (defun org-man-get-page-name ()
17895   "Extract the page name from the buffer name."
17896   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17897   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17898       (match-string 1 (buffer-name))
17899     (error "Cannot create link to this man page")))
17901 (provide 'org-man)
17903 ;;; org-man.el ends here
17904 @end lisp
17906 @noindent
17907 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17909 @lisp
17910 (require 'org-man)
17911 @end lisp
17913 @noindent
17914 Let's go through the file and see what it does.
17915 @enumerate
17916 @item
17917 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17918 loaded.
17919 @item
17920 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17921 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17922 that will be called to follow such a link.
17923 @item
17924 @vindex org-store-link-functions
17925 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17926 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17927 buffer displaying a man page.
17928 @end enumerate
17930 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17931 First there is a customization variable that determines which Emacs
17932 command should be used to display man pages.  There are two options,
17933 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17934 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17935 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17936 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17938 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17939 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17940 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17941 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17942 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17943 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17944 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17945 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17946 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17947 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17948 the link description when the link is later inserted into an Org
17949 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17951 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17952 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17953 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17954 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17956 @node Adding export back-ends
17957 @section Adding export back-ends
17958 @cindex Export, writing back-ends
17960 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17961 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17962 from existing ones.
17964 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17965 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17966 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17967 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17968 back-end from an existing one.
17970 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17971 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17972 On top of this, you will need to set additional keywords like
17973 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher), and
17974 @code{:options-alist} (to let the user set export options that are specific
17975 to this back-end.)
17977 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17978 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17979 instead of the parent back-end functions.
17981 For a complete reference documentation, see
17982 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17983 Reference on Worg}.
17985 @node Context-sensitive commands
17986 @section Context-sensitive commands
17987 @cindex context-sensitive commands, hooks
17988 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17989 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17991 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17992 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17993 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17995 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17996 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17997 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17998 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17999 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
18000 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
18001 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
18002 @code{#+RR:}.
18004 @lisp
18005 (defun org-R-apply-maybe ()
18006   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
18007   (if (save-excursion
18008         (beginning-of-line 1)
18009         (looking-at "#\\+RR?:"))
18010       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
18011              t) ;; to signal that we took action
18012     nil)) ;; to signal that we did not
18014 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
18015 @end lisp
18017 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
18018 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
18019 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
18020 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
18021 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
18024 @node Tables in arbitrary syntax
18025 @section Tables and lists in arbitrary syntax
18026 @cindex tables, in other modes
18027 @cindex lists, in other modes
18028 @cindex Orgtbl mode
18030 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
18031 frequent feature request has been to make it work with native tables in
18032 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
18033 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
18034 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
18035 editor.
18037 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
18038 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
18039 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
18040 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
18041 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
18042 for a very flexible system.
18044 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
18045 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
18046 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
18047 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
18050 @menu
18051 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
18052 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
18053 * Translator functions::        Copy and modify
18054 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
18055 @end menu
18057 @node Radio tables
18058 @subsection Radio tables
18059 @cindex radio tables
18061 To define the location of the target table, you first need to create two
18062 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
18063 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
18064 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
18065 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
18067 @example
18068 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
18069 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
18070 @end example
18072 @noindent
18073 Just above the source table, we put a special line that tells
18074 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
18075 example:
18076 @cindex #+ORGTBL
18077 @example
18078 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
18079 @end example
18081 @noindent
18082 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
18083 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
18084 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
18085 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
18086 passed as a property list to the translation function for
18087 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
18088 acted upon before the translation function is called:
18090 @table @code
18091 @item :skip N
18092 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
18093 this parameter!
18095 @item :skipcols (n1 n2 ...)
18096 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
18097 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
18098 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
18099 removal of these columns, the function never knows that there have been
18100 additional columns.
18101 @end table
18103 @noindent
18104 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
18105 without disturbing the normal workings of the file, for example during
18106 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
18107 number of different solutions:
18109 @itemize @bullet
18110 @item
18111 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
18112 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
18113 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
18114 @item
18115 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
18116 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
18117 in @LaTeX{}.
18118 @item
18119 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
18120 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
18121 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
18122 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
18123 key.
18124 @end itemize
18126 @node A @LaTeX{} example
18127 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
18128 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
18130 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
18131 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
18132 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
18133 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
18134 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
18135 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
18136 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
18137 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
18138 will then get the following template:
18140 @cindex #+ORGTBL, SEND
18141 @example
18142 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18143 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18144 \begin@{comment@}
18145 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18146 | | |
18147 \end@{comment@}
18148 @end example
18150 @noindent
18151 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
18152 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
18153 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
18154 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
18155 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
18156 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
18157 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
18158 example you can fix this by adding an extra line inside the
18159 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
18160 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
18161 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
18162 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
18164 @example
18165 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18166 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18167 \begin@{comment@}
18168 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18169 | Month | Days | Nr sold | per day |
18170 |-------+------+---------+---------|
18171 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18172 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18173 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18174 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18175 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
18176 \end@{comment@}
18177 @end example
18179 @noindent
18180 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
18181 table inserted between the two marker lines.
18183 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
18184 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
18185 that the table translator skips the first 2 lines of the source
18186 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
18187 header and footer commands of the target table:
18189 @example
18190 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
18191 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
18192 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18193 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18194 \end@{tabular@}
18196 \begin@{comment@}
18197 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
18198 | Month | Days | Nr sold | per day |
18199 |-------+------+---------+---------|
18200 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18201 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18202 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18203 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18204 \end@{comment@}
18205 @end example
18207 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
18208 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
18209 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
18210 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
18211 including the following ones :
18213 @table @code
18214 @item :splice nil/t
18215 When non-@code{nil}, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
18216 environment.  Default is @code{nil}.
18218 @item :fmt fmt
18219 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
18220 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
18221 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
18222 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
18223 A function of one argument can be used in place of the strings; the
18224 function must return a formatted string.
18226 @item :efmt efmt
18227 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
18228 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
18229 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
18230 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
18231 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
18232 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
18233 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
18234 formatting is applied.
18235 @end table
18237 @node Translator functions
18238 @subsection Translator functions
18239 @cindex HTML, and Orgtbl mode
18240 @cindex translator function
18242 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
18243 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
18244 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
18245 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
18246 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
18247 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
18249 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
18250 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
18251 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
18252 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
18253 could just overrule the default with
18255 @example
18256 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
18257 @end example
18259 For a new language, you can use the generic function to write your own
18260 converter function.  For example, if you have a language where a table is
18261 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
18262 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
18263 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
18265 @lisp
18266 (defun orgtbl-to-language (table params)
18267   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
18268   (orgtbl-to-generic
18269    table
18270    (org-combine-plists
18271     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
18272     params)))
18273 @end lisp
18275 @noindent
18276 Please check the documentation string of the function
18277 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
18278 that function, and remember that you can pass each of them into
18279 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
18280 using the generic function.
18282 Of course you can also write a completely new function doing complicated
18283 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
18284 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
18285 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
18286 argument is the property list containing all parameters specified in the
18287 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
18288 containing the formatted table.  If you write a generally useful
18289 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
18290 others can benefit from your work.
18292 @node Radio lists
18293 @subsection Radio lists
18294 @cindex radio lists
18295 @cindex org-list-insert-radio-list
18297 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
18298 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
18299 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
18300 @code{org-list-insert-radio-list}.
18302 Here are the differences with radio tables:
18304 @cindex #+ORGLST
18305 @itemize @minus
18306 @item
18307 Orgstruct mode must be active.
18308 @item
18309 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
18310 @item
18311 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
18312 @end itemize
18314 Built-in translators functions are : @code{org-list-to-latex},
18315 @code{org-list-to-html} and @code{org-list-to-texinfo}.  They all use the
18316 generic translator @code{org-list-to-generic}.  Please check its
18317 documentation for a list of supported parameters, which can be used to
18318 control more accurately how the list should be rendered.
18320 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
18321 @LaTeX{} file:
18323 @example
18324 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
18325 % END RECEIVE ORGLST to-buy
18326 \begin@{comment@}
18327 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
18328 - a new house
18329 - a new computer
18330   + a new keyboard
18331   + a new mouse
18332 - a new life
18333 \end@{comment@}
18334 @end example
18336 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
18337 @LaTeX{} list between the two marker lines.
18339 @node Dynamic blocks
18340 @section Dynamic blocks
18341 @cindex dynamic blocks
18343 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
18344 specially marked regions that are updated by some user-written function.
18345 A good example for such a block is the clock table inserted by the
18346 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
18348 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
18349 to the block and can also specify parameters for the function producing
18350 the content of the block.
18352 @cindex #+BEGIN:dynamic block
18353 @example
18354 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
18356 #+END:
18357 @end example
18359 Dynamic blocks are updated with the following commands
18361 @table @kbd
18362 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
18363 Update dynamic block at point.
18364 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
18365 Update all dynamic blocks in the current file.
18366 @end table
18368 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
18369 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
18370 writer function for this block to insert the new content.  If you want
18371 to use the original content in the writer function, you can use the
18372 extra parameter @code{:content}.
18374 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
18375 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
18376 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
18377 of a block that keeps track of when the block update function was last
18378 run:
18380 @example
18381 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
18383 #+END:
18384 @end example
18386 @noindent
18387 The corresponding block writer function could look like this:
18389 @lisp
18390 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
18391   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
18392     (insert "Last block update at: "
18393             (format-time-string fmt))))
18394 @end lisp
18396 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
18397 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
18398 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
18399 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
18400 @code{org-mode}.
18402 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
18403 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
18405 @node Special agenda views
18406 @section Special agenda views
18407 @cindex agenda views, user-defined
18409 @vindex org-agenda-skip-function
18410 @vindex org-agenda-skip-function-global
18411 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
18412 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
18413 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
18414 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
18415 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
18416 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
18417 specify a function that is used at each match to verify if the match should
18418 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
18419 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
18420 this condition would be stored in the variable
18421 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
18422 applied only to specific custom searches, using
18423 @code{org-agenda-skip-function}.
18425 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
18426 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
18427 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
18428 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
18429 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
18430 the subtree belonging to the project line.
18432 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
18433 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
18434 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
18435 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
18436 search should continue from there.
18438 @lisp
18439 (defun my-skip-unless-waiting ()
18440   "Skip trees that are not waiting"
18441   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
18442     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
18443         nil          ; tag found, do not skip
18444       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
18445 @end lisp
18447 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
18448 like this:
18450 @lisp
18451 (org-add-agenda-custom-command
18452  '("b" todo "PROJECT"
18453    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
18454     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18455 @end lisp
18457 @vindex org-agenda-overriding-header
18458 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
18459 meaningful header in the agenda view.
18461 @vindex org-odd-levels-only
18462 @vindex org-agenda-skip-function
18463 A general way to create custom searches is to base them on a search for
18464 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
18465 your custom search function, simply do a search for
18466 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
18467 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
18468 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
18469 you really want to have.
18471 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
18472 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
18473 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
18475 @table @code
18476 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18477 Skip current entry if it has been scheduled.
18478 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18479 Skip current entry if it has not been scheduled.
18480 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18481 Skip current entry if it has a deadline.
18482 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18483 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18484 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18485 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18486 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18487 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18488 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18489 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18490 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18491 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18492 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18493 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18494 Skip current entry unless the regular expression matches.
18495 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18496 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18497 @end table
18499 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
18500 like this, even without defining a special function:
18502 @lisp
18503 (org-add-agenda-custom-command
18504  '("b" todo "PROJECT"
18505    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18506                                 'regexp ":waiting:"))
18507     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18508 @end lisp
18510 @node Speeding up your agendas
18511 @section Speeding up your agendas
18512 @cindex agenda views, optimization
18514 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
18515 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18517 @enumerate
18518 @item
18519 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18520 by accessing a hard drive.
18521 @item
18522 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18523 not need to skip them.
18524 @item
18525 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18526 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18527 @lisp
18528 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18529 @end lisp
18530 @item
18531 @vindex org-startup-folded
18532 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18533 Inhibit agenda files startup options:
18534 @lisp
18535 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18536 @end lisp
18537 @item
18538 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18539 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18540 Disable tag inheritance in agenda:
18541 @lisp
18542 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18543 @end lisp
18544 @end enumerate
18546 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18547 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18548 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18549 page} for further explanations.
18551 @node Extracting agenda information
18552 @section Extracting agenda information
18553 @cindex agenda, pipe
18554 @cindex Scripts, for agenda processing
18556 @vindex org-agenda-custom-commands
18557 Org provides commands to access agenda information for the command
18558 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18559 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18560 processing of the data.  The first of these commands is the function
18561 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18562 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18563 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18564 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18565 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18566 current TODO list, you could use
18568 @example
18569 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18570 @end example
18572 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18573 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18574 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18575 @samp{NewYork}), you could use
18577 @example
18578 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18579       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18580 @end example
18582 @noindent
18583 You may also modify parameters on the fly like this:
18585 @example
18586 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18587    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18588             org-agenda-span (quote month)                     \
18589             org-agenda-include-diary nil                      \
18590             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18591    | lpr
18592 @end example
18594 @noindent
18595 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18596 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18598 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18599 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18600 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18601 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18602 are:
18604 @example
18605 category     @r{The category of the item}
18606 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18607 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18608                 todo               @r{selected in TODO match}
18609                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18610                 diary              @r{imported from diary}
18611                 deadline           @r{a deadline}
18612                 scheduled          @r{scheduled}
18613                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18614                 closed             @r{entry was closed on date}
18615                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18616                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18617                 block              @r{entry has date block including date}
18618 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18619 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18620 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18621 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18622 extra        @r{String with extra planning info}
18623 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18624 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18625 @end example
18627 @noindent
18628 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18629 led to the selection of the item.
18631 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18632 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18633 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18635 @example
18636 #!/usr/bin/perl
18638 # define the Emacs command to run
18639 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18641 # run it and capture the output
18642 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18644 # loop over all lines
18645 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18646   # get the individual values
18647   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18648    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18649   # process and print
18650   print "[ ] $head\n";
18652 @end example
18654 @node Using the property API
18655 @section Using the property API
18656 @cindex API, for properties
18657 @cindex properties, API
18659 Here is a description of the functions that can be used to work with
18660 properties.
18662 @defun org-entry-properties &optional pom which
18663 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18664 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18665 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18666 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18667 if the property key was used several times.@*
18668 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18669 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
18670 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
18671 @end defun
18672 @vindex org-use-property-inheritance
18673 @findex org-insert-property-drawer
18674 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18675 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18676 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18677 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18678 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18679 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18680 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18681 @end defun
18683 @defun org-entry-delete pom property
18684 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18685 @end defun
18687 @defun org-entry-put pom property value
18688 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18689 @end defun
18691 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18692 Get all property keys in the current buffer.
18693 @end defun
18695 @defun org-insert-property-drawer
18696 Insert a property drawer for the current entry.
18697 @end defun
18699 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18700 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18701 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18702 spaces as separators.
18703 @end defun
18705 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18706 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18707 list of values and return the values as a list of strings.
18708 @end defun
18710 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18711 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18712 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18713 @end defun
18715 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18716 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18717 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18718 @end defun
18720 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18721 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18722 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18723 @end defun
18725 @defopt org-property-allowed-value-functions
18726 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18727 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18728 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18729 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18730 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18731 responsible for this property.
18732 @end defopt
18734 @node Using the mapping API
18735 @section Using the mapping API
18736 @cindex API, for mapping
18737 @cindex mapping entries, API
18739 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18740 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18741 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18742 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18745 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18746 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18748 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18749 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18750 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18751 and returned as a list.
18753 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18754 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18755 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18756 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18757 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18758 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18759 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18760 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18761 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18763 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18764 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18765 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18766 headlines will be visited by the iteration.
18768 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18770 @example
18771 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18772 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18773 region  @r{The entries within the active region, if any}
18774 file    @r{the current buffer, without restriction}
18775 file-with-archives
18776         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18777 agenda  @r{all agenda files}
18778 agenda-with-archives
18779         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18780 (file1 file2 ...)
18781         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18782 @end example
18783 @noindent
18784 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18785 the scanner.  The following items can be given here:
18787 @vindex org-agenda-skip-function
18788 @example
18789 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18790 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18791 function or Lisp form
18792           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18793           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18794           @r{will not be called for that entry and search will}
18795           @r{continue from the point where the function leaves it}
18796 @end example
18797 @end defun
18799 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18800 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18801 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18802 Here are a couple of functions that might be handy:
18804 @defun org-todo &optional arg
18805 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18806 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18807 @end defun
18809 @defun org-priority &optional action
18810 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18811 possible values for @code{ACTION}.
18812 @end defun
18814 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18815 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18816 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18817 either on or off.
18818 @end defun
18820 @defun org-promote
18821 Promote the current entry.
18822 @end defun
18824 @defun org-demote
18825 Demote the current entry.
18826 @end defun
18828 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18829 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18830 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18832 @lisp
18833 (org-map-entries
18834  '(org-todo "UPCOMING")
18835  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18836 @end lisp
18838 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18839 @code{WAITING}, in all agenda files.
18841 @lisp
18842 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18843 @end lisp
18845 @node MobileOrg
18846 @appendix MobileOrg
18847 @cindex iPhone
18848 @cindex MobileOrg
18850 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18851 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18852 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18853 also allows you to record changes to existing entries.  The
18854 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18855 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18856 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18857 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18858 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18859 features.
18861 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18862 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18863 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18865 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18866 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18867 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18868 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18869 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18870 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18871 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18873 @menu
18874 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18875 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18876 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18877 @end menu
18879 @node Setting up the staging area
18880 @section Setting up the staging area
18882 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18883 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18884 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18885 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18886 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18887 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18888 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18889 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18890 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18891 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18892 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18894 The easiest way to create that directory is to use a free
18895 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18896 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18897 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18898 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18899 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18900 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18901 Emacs about it:
18903 @lisp
18904 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18905 @end lisp
18907 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18908 and to read captured notes from there.
18910 @node Pushing to MobileOrg
18911 @section Pushing to MobileOrg
18913 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18914 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18915 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18916 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18917 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18918 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18919 have the same name as their targets.}.
18921 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18922 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18923 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18924 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18925 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18926 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18927 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18928 these will be unique enough.}.
18930 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18931 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18932 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18933 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18934 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18936 @node Pulling from MobileOrg
18937 @section Pulling from MobileOrg
18939 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18940 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18941 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18942 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18943 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18945 @enumerate
18946 @item
18947 Org moves all entries found in
18948 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18949 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18950 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18951 will be a top-level entry in the inbox file.
18952 @item
18953 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18954 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18955 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18956 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18957 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18958 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18959 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18960 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18961 @item
18962 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18963 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18964 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18965 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18966 agenda line.
18968 @table @kbd
18969 @kindex ?
18970 @item ?
18971 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18972 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18973 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18974 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18975 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18976 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18977 this flagged entry is finished.
18978 @end table
18979 @end enumerate
18981 @kindex C-c a ?
18982 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18983 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18984 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18985 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18986 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18987 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18988 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18990 @node History and acknowledgments
18991 @appendix History and acknowledgments
18992 @cindex acknowledgments
18993 @cindex history
18994 @cindex thanks
18996 @section From Carsten
18998 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18999 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
19000 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
19001 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
19002 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
19003 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
19004 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
19005 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
19006 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
19007 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
19008 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
19009 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
19010 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
19011 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
19012 functionality directly into a notes file.
19014 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
19015 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
19016 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
19017 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
19018 trying to keep here a list of the people who had significant influence
19019 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
19020 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
19021 let me know.
19023 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
19025 @table @i
19026 @item Bastien Guerry
19027 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
19028 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
19029 plain list parser.  His support during the early days was central to the
19030 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
19031 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
19032 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
19033 I desparately needed a break.
19034 @item Eric Schulte and Dan Davison
19035 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
19036 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
19037 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
19038 features that define what Org is today.
19039 @item John Wiegley
19040 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
19041 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
19042 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
19043 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
19044 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
19045 of his great @file{remember.el}.
19046 @item Sebastian Rose
19047 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
19048 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
19049 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
19050 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
19051 single-key navigation.
19052 @end table
19054 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
19055 let me know what I am missing here!
19057 @section From Bastien
19059 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
19060 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
19062 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
19063 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
19064 getting more confident over time, with both the community and the code.
19066 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
19067 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
19068 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
19069 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
19070 either of the code or the community:
19072 @table @i
19073 @item Eric Schulte
19074 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
19075 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
19077 @item Nicolas Goaziou
19078 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
19079 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
19080 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
19081 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
19082 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
19083 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
19084 the mailing list.
19086 @item Achim Gratz
19087 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
19088 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
19089 many hiccups that such a change can create for users.
19091 @item Nick Dokos
19092 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
19093 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
19094 a great help, and the list would not be so active without him.
19095 @end table
19097 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
19098 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
19099 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
19101 @section List of contributions
19103 @itemize @bullet
19105 @item
19106 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
19107 @item
19108 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
19109 feedback on many features and several patches.
19110 @item
19111 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
19112 @item
19113 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
19114 @item
19115 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
19116 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
19117 in Org's spreadsheets.
19118 @item
19119 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
19120 Org mode website.
19121 @item
19122 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
19123 @item
19124 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
19125 @item
19126 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
19127 @item
19128 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
19129 @item
19130 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
19131 for Remember, which are now templates for capture.
19132 @item
19133 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
19134 specified time.
19135 @item
19136 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
19137 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
19138 @file{nouline.el} to XEmacs.
19139 @item
19140 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
19141 make Org pupular through her blog.
19142 @item
19143 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
19144 @item
19145 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
19146 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
19147 file to DocBook using @code{makeinfo}.
19148 @item
19149 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
19150 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
19151 them.
19152 @item
19153 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
19154 @item
19155 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
19156 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
19157 asked for a way to narrow wide table columns.
19158 @item
19159 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
19160 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
19161 started to host us for free.
19162 @item
19163 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
19164 the Org-Babel documentation into the manual.
19165 @item
19166 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
19167 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
19168 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
19169 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
19170 @item
19171 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
19172 HTML agendas.
19173 @item
19174 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
19175 @item
19176 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
19177 @item
19178 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
19179 @item
19180 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
19181 around a match in a hidden outline tree.
19182 @item
19183 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
19184 @item
19185 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
19186 @item
19187 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
19188 @item
19189 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
19190 testing.
19191 @item
19192 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
19193 publication through Network Theory Ltd.
19194 @item
19195 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
19196 @item
19197 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
19198 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
19199 in implementing a clean framework for Org exporters.
19200 @item
19201 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
19202 @item
19203 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
19204 book.
19205 @item
19206 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
19207 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
19208 been critical when we started to adopt the Git version control system.
19209 @item
19210 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
19211 patches.
19212 @item
19213 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
19214 @item
19215 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
19216 folded entries, and column view for properties.
19217 @item
19218 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
19219 @item
19220 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
19221 @item
19222 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
19223 @item
19224 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
19225 provided frequent feedback and some patches.
19226 @item
19227 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
19228 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
19229 @item
19230 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
19231 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
19232 small fixes and patches.
19233 @item
19234 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
19235 @item
19236 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
19237 @item
19238 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
19239 basis.
19240 @item
19241 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
19242 happy.
19243 @item
19244 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
19245 @item
19246 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
19247 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
19248 @item
19249 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
19250 @item
19251 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
19252 @item
19253 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
19254 file links, and TAGS.
19255 @item
19256 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
19257 version of the reference card.
19258 @item
19259 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
19260 into Japanese.
19261 @item
19262 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
19263 @item
19264 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
19265 links, among other things.
19266 @item
19267 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
19268 provided frequent feedback.
19269 @item
19270 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
19271 generation.
19272 @item
19273 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
19274 into bundles of 20 for undo.
19275 @item
19276 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
19277 @item
19278 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
19279 @item
19280 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
19281 control.
19282 @item
19283 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
19284 also acted as mailing list moderator for some time.
19285 @item
19286 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
19287 @item
19288 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
19289 conflict with @file{allout.el}.
19290 @item
19291 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
19292 extensive patches.
19293 @item
19294 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
19295 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
19296 @item
19297 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
19298 other things.
19299 @item
19300 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
19301 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
19302 @item
19303 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
19304 @item
19305 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
19306 @file{organizer-mode.el}.
19307 @item
19308 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
19309 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
19310 @item
19311 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
19312 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
19313 @item
19314 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
19315 subtrees.
19316 @item
19317 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
19318 @item
19319 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
19320 tweaks and features.
19321 @item
19322 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
19323 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
19324 @item
19325 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
19326 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
19327 @item
19328 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
19329 with links transformation to Org syntax.
19330 @item
19331 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
19332 chapter about publishing.
19333 @item
19334 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
19335 @item
19336 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
19337 enabled source code highlighting in Gnus.
19338 @item
19339 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
19340 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
19341 concept index for HTML export.
19342 @item
19343 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
19344 in HTML output.
19345 @item
19346 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
19347 @item
19348 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
19349 keyword.
19350 @item
19351 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
19352 system.
19353 @item
19354 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
19355 linking to Gnus.
19356 @item
19357 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
19358 work on a tty.
19359 @item
19360 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
19361 and contributed various ideas and code snippets.
19362 @end itemize
19365 @node GNU Free Documentation License
19366 @appendix GNU Free Documentation License
19367 @include doclicense.texi
19370 @node Main Index
19371 @unnumbered Concept index
19373 @printindex cp
19375 @node Key Index
19376 @unnumbered Key index
19378 @printindex ky
19380 @node Command and Function Index
19381 @unnumbered Command and function index
19383 @printindex fn
19385 @node Variable Index
19386 @unnumbered Variable index
19388 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
19389 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
19390 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
19392 @printindex vr
19394 @bye
19396 @c Local variables:
19397 @c fill-column: 77
19398 @c indent-tabs-mode: nil
19399 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
19400 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
19401 @c End:
19404 @c  LocalWords:  webdavhost pre