ob-tangle: Respect buffer local variables
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blobb56cc15a5627ebb11e23c217cec8563503f994ae
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @include org-version.inc
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2016 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
304 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
305 @top Org Mode Manual
307 @insertcopying
308 @end ifnottex
310 @menu
311 * Introduction::                Getting started
312 * Document structure::          A tree works like your brain
313 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
314 * Hyperlinks::                  Notes in context
315 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
316 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
317 * Properties and columns::      Storing information about an entry
318 * Dates and times::             Making items useful for planning
319 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
320 * Agenda views::                Collecting information into views
321 * Markup::                      Prepare text for rich export
322 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
323 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
324 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
325 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
326 * Hacking::                     How to hack your way around
327 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
328 * History and acknowledgments::  How Org came into being
329 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
330 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
331 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
332 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
333 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
335 @detailmenu
336  --- The Detailed Node Listing ---
338 Introduction
340 * Summary::                     Brief summary of what Org does
341 * Installation::                Installing Org
342 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
343 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
344 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
346 Document structure
348 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
349 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
350 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
351 * Motion::                      Jumping to other headlines
352 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
353 * Sparse trees::                Matches embedded in context
354 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
355 * Drawers::                     Tucking stuff away
356 * Blocks::                      Folding blocks
357 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
358 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
359 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
361 Visibility cycling
363 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
364 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
365 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
367 Tables
369 * Built-in table editor::       Simple tables
370 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
371 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
372 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
373 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
374 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
376 The spreadsheet
378 * References::                  How to refer to another field or range
379 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
380 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
381 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
382 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
383 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
384 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
385 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
386 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
387 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
389 Hyperlinks
391 * Link format::                 How links in Org are formatted
392 * Internal links::              Links to other places in the current file
393 * External links::              URL-like links to the world
394 * Handling links::              Creating, inserting and following
395 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
396 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
397 * Search options::              Linking to a specific location
398 * Custom searches::             When the default search is not enough
400 Internal links
402 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
404 TODO items
406 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
407 * TODO extensions::             Workflow and assignments
408 * Progress logging::            Dates and notes for progress
409 * Priorities::                  Some things are more important than others
410 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
411 * Checkboxes::                  Tick-off lists
413 Extended use of TODO keywords
415 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
416 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
417 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
418 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
419 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
420 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
421 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
423 Progress logging
425 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
426 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
427 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
429 Tags
431 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
432 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
433 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
434 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
436 Properties and columns
438 * Property syntax::             How properties are spelled out
439 * Special properties::          Access to other Org mode features
440 * Property searches::           Matching property values
441 * Property inheritance::        Passing values down the tree
442 * Column view::                 Tabular viewing and editing
443 * Property API::                Properties for Lisp programmers
445 Column view
447 * Defining columns::            The COLUMNS format property
448 * Using column view::           How to create and use column view
449 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
451 Defining columns
453 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
454 * Column attributes::           Appearance and content of a column
456 Dates and times
458 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
459 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
460 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
461 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
462 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
463 * Timers::                      Notes with a running timer
465 Creating timestamps
467 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
468 * Custom time format::          Making dates look different
470 Deadlines and scheduling
472 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
473 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
475 Clocking work time
477 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
478 * The clock table::             Detailed reports
479 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
481 Capture - Refile - Archive
483 * Capture::                     Capturing new stuff
484 * Attachments::                 Add files to tasks
485 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
486 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
487 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
488 * Archiving::                   What to do with finished projects
490 Capture
492 * Setting up capture::          Where notes will be stored
493 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
494 * Capture templates::           Define the outline of different note types
496 Capture templates
498 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
499 * Template expansion::          Filling in information about time and context
500 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
502 Archiving
504 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
505 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
507 Agenda views
509 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
510 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
511 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
512 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
513 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
514 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
515 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
516 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
518 The built-in agenda views
520 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
521 * Global TODO list::            All unfinished action items
522 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
523 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
524 * Search view::                 Find entries by searching for text
525 * Stuck projects::              Find projects you need to review
527 Presentation and sorting
529 * Categories::                  Not all tasks are equal
530 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
531 * Sorting agenda items::        The order of things
532 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
534 Custom agenda views
536 * Storing searches::            Type once, use often
537 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
538 * Setting options::             Changing the rules
540 Markup for rich export
542 * Paragraphs::                  The basic unit of text
543 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
544 * Horizontal rules::            Make a line
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
549 Embedded @LaTeX{}
551 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
552 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
553 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
554 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
555 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
557 Exporting
559 * The export dispatcher::       The main exporter interface
560 * Export settings::             Generic export settings
561 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
562 * Include files::               Include additional files into a document
563 * Macro replacement::           Use macros to create templates
564 * Comment lines::               What will not be exported
565 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
566 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
567 * HTML export::                 Exporting to HTML
568 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
569 * Markdown export::             Exporting to Markdown
570 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
571 * Org export::                  Exporting to Org
572 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
573 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
574 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
575 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
576 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
578 Beamer export
580 * Beamer export commands:: How to export Beamer documents.
581 * Beamer specific export settings:: Export settings for Beamer export.
582 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer:: Blocks and sections in Beamer.
583 * Beamer specific syntax:: Syntax specific to Beamer.
584 * Editing support:: Helper functions for Org Beamer export.
585 * A Beamer Example:: An complete Beamer example.
587 HTML export
589 * HTML Export commands::           How to invoke HTML export
590 * HTML Specific export settings::  Export settings for HTML export
591 * HTML doctypes::                  Org can export to various (X)HTML flavors
592 * HTML preamble and postamble::    How to insert a preamble and a postamble
593 * Quoting HTML tags::              Using direct HTML in Org mode
594 * Links in HTML export::           How links will be interpreted and formatted
595 * Tables in HTML export::          How to modify the formatting of tables
596 * Images in HTML export::          How to insert figures into HTML output
597 * Math formatting in HTML export:: Beautiful math also on the web
598 * Text areas in HTML export::      An alternative way to show an example
599 * CSS support::                    Changing the appearance of the output
600 * JavaScript support::             Info and Folding in a web browser
602 @LaTeX{} export
604 * @LaTeX{} export commands::            How to export to @LaTeX{} and PDF
605 * @LaTeX{} specific export settings::   Export settings for @LaTeX{}
606 * @LaTeX{} header and sectioning::      Setting up the export file structure
607 * Quoting @LaTeX{} code::               Incorporating literal @LaTeX{} code
608 * Tables in @LaTeX{} export::           Specific attributes for tables
609 * Images in @LaTeX{} export::           Specific attributes for images
610 * Plain lists in @LaTeX{} export::      Specific attributes for plain lists
611 * Source blocks in @LaTeX{} export::    Specific attributes for source blocks
612 * Example blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for example blocks
613 * Special blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for special blocks
614 * Horizontal rules in @LaTeX{} export:: Specific attributes for horizontal rules
616 OpenDocument Text export
618 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
619 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
620 * ODT specific export settings:: Export settings for ODT
621 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
622 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
623 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
624 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
625 * Images in ODT export::        How to insert images
626 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
627 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
628 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
629 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
631 Math formatting in ODT export
633 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
634 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
636 Advanced topics in ODT export
638 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
639 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
640 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
641 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
642 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
644 Texinfo export
646 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
647 * Texinfo specific export settings::  Export settings for Texinfo
648 * Texinfo file header::         Generating the begining of a Texinfo file
649 * Texinfo title and copyright page::  Creating title and copyright pages
650 * Texinfo @samp{Top} node::     Installing a manual in Info Top node
651 * Headings and sectioning structure::  Building document structure
652 * Indices::                     Creating indices
653 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
654 * Plain lists in Texinfo export::  Specific attributes for plain lists
655 * Tables in Texinfo export::    Specific attributes for tables
656 * Images in Texinfo export::    Specific attributes for images
657 * Special blocks in Texinfo export::  Specific attributes for special blocks
658 * A Texinfo example::           Illustrating Org to Texinfo process
660 Publishing
662 * Configuration::               Defining projects
663 * Uploading files::             How to get files up on the server
664 * Sample configuration::        Example projects
665 * Triggering publication::      Publication commands
667 Configuration
669 * Project alist::               The central configuration variable
670 * Sources and destinations::    From here to there
671 * Selecting files::             What files are part of the project?
672 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
673 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
674 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
675 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
676 * Generating an index::         An index that reaches across pages
678 Sample configuration
680 * Simple example::              One-component publishing
681 * Complex example::             A multi-component publishing example
683 Working with source code
685 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
686 * Editing source code::         Language major-mode editing
687 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
688 * Extracting source code::      Create pure source code files
689 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
690 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
691 * Languages::                   List of supported code block languages
692 * Header arguments::            Configure code block functionality
693 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
694 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
695 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
696 * Batch execution::             Call functions from the command line
698 Header arguments
700 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
701 * Specific header arguments::   List of header arguments
703 Using header arguments
705 * System-wide header arguments::  Set global default values
706 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
707 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
708 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
709 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
710 * Header arguments in function calls::  The most specific level
712 Specific header arguments
714 * var::                         Pass arguments to code blocks
715 * results::                     Specify the type of results and how they will
716                                 be collected and handled
717 * file::                        Specify a path for file output
718 * file-desc::                   Specify a description for file results
719 * file-ext::                    Specify an extension for file output
720 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
721 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
722                                 directory for code block execution
723 * exports::                     Export code and/or results
724 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
725 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
726                                 files during tangling
727 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
728                                 code files
729 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
730                                 code files
731 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
732                                 expansion during tangling
733 * session::                     Preserve the state of code evaluation
734 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
735 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
736 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
737 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
738 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
739 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
740 * colnames::                    Handle column names in tables
741 * rownames::                    Handle row names in tables
742 * shebang::                     Make tangled files executable
743 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
744 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
745 * wrap::                        Mark source block evaluation results
746 * post::                        Post processing of code block results
747 * prologue::                    Text to prepend to code block body
748 * epilogue::                    Text to append to code block body
750 Miscellaneous
752 * Completion::                  M-TAB knows what you need
753 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
754 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
755 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
756 * Customization::               Adapting Org to your taste
757 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
758 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
759 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
760 * TTY keys::                    Using Org on a tty
761 * Interaction::                 Other Emacs packages
762 * org-crypt::                   Encrypting Org files
764 Interaction with other packages
766 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
767 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
769 Hacking
771 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
772 * Add-on packages::             Available extensions
773 * Adding hyperlink types::      New custom link types
774 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
775 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
776 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
777 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
778 * Special agenda views::        Customized views
779 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
780 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
781 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
782 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
784 Tables and lists in arbitrary syntax
786 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
787 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
788 * Translator functions::        Copy and modify
789 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
791 MobileOrg
793 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
794 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
795 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
797 @end detailmenu
798 @end menu
800 @node Introduction
801 @chapter Introduction
802 @cindex introduction
804 @menu
805 * Summary::                     Brief summary of what Org does
806 * Installation::                Installing Org
807 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
808 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
809 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
810 @end menu
812 @node Summary
813 @section Summary
814 @cindex summary
816 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
817 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
818 with unique support for literate programming and reproducible research.
820 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
821 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
822 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
823 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
824 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
826 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
827 information about projects as plain text.  Project planning and task
828 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
829 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
830 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
831 be used to implement many different project planning schemes, such as David
832 Allen's GTD system.
834 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
835 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
836 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
838 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
839 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
840 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
841 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
842 reproducible research compendium.
844 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
845 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
846 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
847 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
848 know that there is more whenever they need it.
850 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
851 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
852 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
853 platform.
855 @cindex FAQ
856 There is a website for Org which provides links to the newest
857 version of Org, as well as additional information, frequently asked
858 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
859 @uref{http://orgmode.org}.
860 @cindex print edition
862 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
863 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
864 Network Theory Ltd.}
866 @page
868 @node Installation
869 @section Installation
870 @cindex installation
872 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
873 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
874 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
876 @itemize @bullet
877 @item By using Emacs package system.
878 @item By downloading Org as an archive.
879 @item By using Org's git repository.
880 @end itemize
882 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
884 @subsubheading Using Emacs packaging system
886 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
887 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
889 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
890 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
891 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
893 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
894 the package system with @code{(package-initialize)} in your Emacs init file
895 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
896 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
898 @subsubheading Downloading Org as an archive
900 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
901 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
902 Emacs init file:
904 @lisp
905 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
906 @end lisp
908 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
909 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
910 load-path:
912 @lisp
913 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
914 @end lisp
916 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
917 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
919 @subsubheading Using Org's git repository
921 You can clone Org's repository and install Org like this:
923 @example
924 $ cd ~/src/
925 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
926 $ make autoloads
927 @end example
929 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
930 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
931 @file{org-loaddefs.el}.
933 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
935 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
936 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
937 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
938 the list of compilation/installation options.
940 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
941 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
942 Worg}.
944 @node Activation
945 @section Activation
946 @cindex activation
947 @cindex autoload
948 @cindex ELPA
949 @cindex global key bindings
950 @cindex key bindings, global
951 @findex org-agenda
952 @findex org-capture
953 @findex org-store-link
954 @findex org-iswitchb
956 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
957 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
958 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
960 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
961 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
963 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
964 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
965 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
966 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
967 liking.
968 @lisp
969 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
970 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
971 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
972 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
973 @end lisp
975 @cindex Org mode, turning on
976 Files with the @file{.org} extension use Org mode by default.  To turn on Org
977 mode in a file that does not have the extension @file{.org}, make the first
978 line of a file look like this:
980 @example
981 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
982 @end example
984 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
985 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
986 the file's name is.  See also the variable
987 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
989 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
990 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode} turned on, which is
991 the default.  If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create
992 an active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in the Emacs
1017 init file.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}.
1086 @item
1087 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1088 document the steps you take.
1089 @item
1090 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1091 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1092 attach it to your bug report.
1093 @end enumerate
1095 @node Conventions
1096 @section Typesetting conventions used in this manual
1098 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1100 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1101 names.  In this manual we use the following conventions:
1103 @table @code
1104 @item TODO
1105 @itemx WAITING
1106 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1107 user-defined.
1108 @item boss
1109 @itemx ARCHIVE
1110 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1111 meaning are written with all capitals.
1112 @item Release
1113 @itemx PRIORITY
1114 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1115 special meaning are written with all capitals.
1116 @end table
1118 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1119 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_EXPORT html} to start
1120 a @code{HTML} environment).  They are written in uppercase in the manual to
1121 enhance its readability, but you can use lowercase in your Org file.
1123 @subsubheading Key bindings and commands
1124 @kindex C-c a
1125 @findex org-agenda
1126 @kindex C-c c
1127 @findex org-capture
1129 The manual suggests a few global key bindings, in particular @kbd{C-c a} for
1130 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1131 suggestions, but the rest of the manual assumes that these key bindings are in
1132 place in order to list commands by key access.
1134 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1135 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1136 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1137 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1138 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1139 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1140 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1141 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1142 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1143 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1145 @node Document structure
1146 @chapter Document structure
1147 @cindex document structure
1148 @cindex structure of document
1150 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1151 edit the structure of the document.
1153 @menu
1154 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1155 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1156 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1157 * Motion::                      Jumping to other headlines
1158 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1159 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1160 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1161 * Drawers::                     Tucking stuff away
1162 * Blocks::                      Folding blocks
1163 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1164 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1165 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1166 @end menu
1168 @node Outlines
1169 @section Outlines
1170 @cindex outlines
1171 @cindex Outline mode
1173 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1174 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1175 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1176 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1177 document to show only the general document structure and the parts
1178 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1179 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1180 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1182 @node Headlines
1183 @section Headlines
1184 @cindex headlines
1185 @cindex outline tree
1186 @vindex org-special-ctrl-a/e
1187 @vindex org-special-ctrl-k
1188 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1190 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1191 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1192 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1193 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1194 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1195 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1197 @example
1198 * Top level headline
1199 ** Second level
1200 *** 3rd level
1201     some text
1202 *** 3rd level
1203     more text
1205 * Another top level headline
1206 @end example
1208 @vindex org-footnote-section
1209 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1210 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1211 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1213 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1214 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1215 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1217 @vindex org-cycle-separator-lines
1218 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1219 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1220 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1221 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1222 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1224 @node Visibility cycling
1225 @section Visibility cycling
1226 @cindex cycling, visibility
1227 @cindex visibility cycling
1228 @cindex trees, visibility
1229 @cindex show hidden text
1230 @cindex hide text
1232 @menu
1233 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1234 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1235 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1236 @end menu
1238 @node Global and local cycling
1239 @subsection Global and local cycling
1241 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1242 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1243 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1245 @cindex subtree visibility states
1246 @cindex subtree cycling
1247 @cindex folded, subtree visibility state
1248 @cindex children, subtree visibility state
1249 @cindex subtree, subtree visibility state
1250 @table @asis
1251 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1252 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1254 @example
1255 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1256 '-----------------------------------'
1257 @end example
1259 @vindex org-cycle-emulate-tab
1260 @vindex org-cycle-global-at-bob
1261 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1262 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1263 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1264 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1265 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1266 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1268 @cindex global visibility states
1269 @cindex global cycling
1270 @cindex overview, global visibility state
1271 @cindex contents, global visibility state
1272 @cindex show all, global visibility state
1273 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1274 @itemx C-u @key{TAB}
1275 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1277 @example
1278 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1279 '--------------------------------------'
1280 @end example
1282 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1283 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1284 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1286 @cindex set startup visibility, command
1287 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1288 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1289 @cindex show all, command
1290 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},outline-show-all}
1291 Show all, including drawers.
1292 @cindex revealing context
1293 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1294 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1295 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1296 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1297 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1298 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1299 entire subtree of the parent.
1300 @cindex show branches, command
1301 @orgcmd{C-c C-k,outline-show-branches}
1302 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1303 @cindex show children, command
1304 @orgcmd{C-c @key{TAB},outline-show-children}
1305 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1306 expose all children down to level N@.
1307 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1308 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1309 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1310 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1311 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1312 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1313 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1314 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1315 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1316 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1317 @end table
1319 @node Initial visibility
1320 @subsection Initial visibility
1322 @cindex visibility, initialize
1323 @vindex org-startup-folded
1324 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1325 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1327 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1328 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1330 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1331 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1332 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1333 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1334 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1335 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1336 following lines anywhere in the buffer:
1338 @example
1339 #+STARTUP: overview
1340 #+STARTUP: content
1341 #+STARTUP: showall
1342 #+STARTUP: showeverything
1343 @end example
1345 @cindex property, VISIBILITY
1346 @noindent
1347 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1348 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1349 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1350 @code{all}.
1352 @table @asis
1353 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1354 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1355 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1356 entries.
1357 @end table
1359 @node Catching invisible edits
1360 @subsection Catching invisible edits
1362 @vindex org-catch-invisible-edits
1363 @cindex edits, catching invisible
1364 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1365 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1366 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1367 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1368 them.
1370 @node Motion
1371 @section Motion
1372 @cindex motion, between headlines
1373 @cindex jumping, to headlines
1374 @cindex headline navigation
1375 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1377 @table @asis
1378 @orgcmd{C-c C-n,org-next-visible-heading}
1379 Next heading.
1380 @orgcmd{C-c C-p,org-previous-visible-heading}
1381 Previous heading.
1382 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1383 Next heading same level.
1384 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1385 Previous heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1387 Backward to higher level heading.
1388 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1389 Jump to a different place without changing the current outline
1390 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1391 you can use the following keys to find your destination:
1392 @vindex org-goto-auto-isearch
1393 @example
1394 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1395 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1396 @key{RET}         @r{Select this location.}
1397 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1398 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1399 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1400 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1401 u            @r{One level up.}
1402 0-9          @r{Digit argument.}
1403 q            @r{Quit}
1404 @end example
1405 @vindex org-goto-interface
1406 @noindent
1407 See also the option @code{org-goto-interface}.
1408 @end table
1410 @node Structure editing
1411 @section Structure editing
1412 @cindex structure editing
1413 @cindex headline, promotion and demotion
1414 @cindex promotion, of subtrees
1415 @cindex demotion, of subtrees
1416 @cindex subtree, cut and paste
1417 @cindex pasting, of subtrees
1418 @cindex cutting, of subtrees
1419 @cindex copying, of subtrees
1420 @cindex sorting, of subtrees
1421 @cindex subtrees, cut and paste
1423 @table @asis
1424 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1425 @vindex org-M-RET-may-split-line
1426 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1428 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is
1429 a heading or a plain list item (@pxref{Plain lists}) at point, the new
1430 heading/item is created @emph{before} the current line.  When used at the
1431 beginning of a regular line of text, turn that line into a heading.
1433 When this command is used in the middle of a line, the line is split and the
1434 rest of the line becomes the new item or headline.  If you do not want the
1435 line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1437 Calling the command with a @kbd{C-u} prefix unconditionally inserts a new
1438 heading at the end of the current subtree, thus preserving its contents.
1439 With a double @kbd{C-u C-u} prefix, the new heading is created at the end of
1440 the parent subtree instead.
1441 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1442 Insert a new heading at the end of the current subtree.
1443 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1444 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1445 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1446 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1447 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1448 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1449 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1450 subtree.
1451 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1452 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1453 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1454 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1455 to the initial level.
1456 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1457 Promote current heading by one level.
1458 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1459 Demote current heading by one level.
1460 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1461 Promote the current subtree by one level.
1462 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1463 Demote the current subtree by one level.
1464 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1465 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1466 level).
1467 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1468 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1469 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1470 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1471 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1472 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1473 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1474 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1475 of the same level than the marked subtree.
1476 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1477 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1478 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1479 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1480 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1481 sequential subtrees.
1482 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1483 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1484 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1485 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1486 headline marker like @samp{****}.
1487 @orgcmd{C-y,org-yank}
1488 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1489 @vindex org-yank-folded-subtrees
1490 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1491 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1492 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1493 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1494 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1495 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1496 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1497 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1498 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1499 folding.
1500 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1501 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1502 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1503 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1504 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1505 more details, see the docstring of the command
1506 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1507 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1508 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1509 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1510 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1511 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1512 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1513 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1514 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1515 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1516 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1517 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1518 sorting will be case-sensitive.
1519 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1520 Narrow buffer to current subtree.
1521 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1522 Narrow buffer to current block.
1523 @orgcmd{C-x n w,widen}
1524 Widen buffer to remove narrowing.
1525 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1526 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1527 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1528 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1529 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1530 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1531 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1532 @end table
1534 @cindex region, active
1535 @cindex active region
1536 @cindex transient mark mode
1537 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1538 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1539 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1540 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1541 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1542 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1543 functionality.
1546 @node Sparse trees
1547 @section Sparse trees
1548 @cindex sparse trees
1549 @cindex trees, sparse
1550 @cindex folding, sparse trees
1551 @cindex occur, command
1553 @vindex org-show-context-detail
1554 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1555 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1556 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1557 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1558 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1559 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1560 works.
1562 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1563 commands can be accessed through a dispatcher:
1565 @table @asis
1566 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1567 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1568 @orgcmdkkc{C-c / r,C-c / /,org-occur}
1569 @vindex org-remove-highlights-with-change
1570 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1571 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1572 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1573 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1574 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1575 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1576 editing command@footnote{This depends on the option
1577 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1578 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1579 so several calls to this command can be stacked.
1580 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1581 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1582 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1583 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1584 @end table
1586 @noindent
1587 @vindex org-agenda-custom-commands
1588 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1589 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1590 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1591 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1592 For example:
1594 @lisp
1595 (setq org-agenda-custom-commands
1596       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1597 @end lisp
1599 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1600 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1602 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1603 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1605 @kindex C-c C-e C-v
1606 @cindex printing sparse trees
1607 @cindex visible text, printing
1608 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1609 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts of the
1610 document.  Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part
1611 of the document and print the resulting file.
1613 @node Plain lists
1614 @section Plain lists
1615 @cindex plain lists
1616 @cindex lists, plain
1617 @cindex lists, ordered
1618 @cindex ordered lists
1620 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1621 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1622 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1623 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1625 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1626 @itemize @bullet
1627 @item
1628 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1629 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1630 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1631 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1632 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1633 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1634 bullets.
1635 @item
1636 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1637 @vindex org-list-allow-alphabetical
1638 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1639 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1640 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1641 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1642 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1643 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1644 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1645 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1646 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1647 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1648 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1649 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1650 @item
1651 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1652 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1653 description.
1654 @end itemize
1656 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1657 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1658 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1659 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1660 than its bullet/number.
1662 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1663 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1664 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1665 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1666 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1668 @example
1669 @group
1670 ** Lord of the Rings
1671    My favorite scenes are (in this order)
1672    1. The attack of the Rohirrim
1673    2. Eowyn's fight with the witch king
1674       + this was already my favorite scene in the book
1675       + I really like Miranda Otto.
1676    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1677       - on DVD only
1678       He makes a really funny face when it happens.
1679    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1680    Important actors in this film are:
1681    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1682    - @b{Sean Astin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1683      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1684 @end group
1685 @end example
1687 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1688 them correctly, and by exporting them properly (@pxref{Exporting}).  Since
1689 indentation is what governs the structure of these lists, many structural
1690 constructs like @code{#+BEGIN_...} blocks can be indented to signal that they
1691 belong to a particular item.
1693 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1694 @vindex org-list-indent-offset
1695 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1696 the current list-level) improves readability, customize the variable
1697 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1698 indentation between items and their sub-items, customize
1699 @code{org-list-indent-offset}.
1701 @vindex org-list-automatic-rules
1702 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1703 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1704 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1705 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1706 to disable them individually.
1708 @table @asis
1709 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1710 @cindex cycling, in plain lists
1711 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1712 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1713 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1714 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1715 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1716 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1717 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1718 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1719 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1720 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1721 and eventually get it back to its initial position.
1722 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1723 @vindex org-M-RET-may-split-line
1724 @vindex org-list-automatic-rules
1725 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1726 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1727 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1728 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1729 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1730 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1731 one.
1732 @end table
1734 @table @kbd
1735 @kindex M-S-@key{RET}
1736 @item M-S-@key{RET}
1737 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1738 @kindex S-@key{down}
1739 @item S-up
1740 @itemx S-down
1741 @cindex shift-selection-mode
1742 @vindex org-support-shift-select
1743 @vindex org-list-use-circular-motion
1744 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1745 cycle around items that way, you may customize
1746 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1747 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1748 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1749 similar effect.
1750 @kindex M-@key{up}
1751 @kindex M-@key{down}
1752 @item M-up
1753 @itemx M-down
1754 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1755 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1756 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1757 is automatic.
1758 @kindex M-@key{left}
1759 @kindex M-@key{right}
1760 @item M-left
1761 @itemx M-right
1762 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1763 @kindex M-S-@key{left}
1764 @kindex M-S-@key{right}
1765 @item M-S-@key{left}
1766 @itemx M-S-@key{right}
1767 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1768 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1769 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1770 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1771 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1772 motion or so.
1774 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1775 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1776 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1777 influence on the text @emph{after} the list.
1778 @kindex C-c C-c
1779 @item C-c C-c
1780 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1781 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1782 consistency in the whole list.
1783 @kindex C-c -
1784 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1785 @item C-c -
1786 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1787 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1788 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1789 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1790 from this list.  If there is an active region when calling this, all selected
1791 lines are converted to list items.  With a prefix argument, selected text is
1792 changed into a single item.  If the first line already was a list item, any
1793 item marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1794 region, a normal line will be converted into a list item.
1795 @kindex C-c *
1796 @item C-c *
1797 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1798 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1799 @kindex C-c C-*
1800 @item C-c C-*
1801 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1802 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1803 (resp. checked).
1804 @kindex S-@key{left}
1805 @kindex S-@key{right}
1806 @item S-left/right
1807 @vindex org-support-shift-select
1808 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1809 anywhere in an item line, details depending on
1810 @code{org-support-shift-select}.
1811 @kindex C-c ^
1812 @cindex sorting, of plain list
1813 @item C-c ^
1814 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1815 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1816 or by a custom function.
1817 @end table
1819 @node Drawers
1820 @section Drawers
1821 @cindex drawers
1822 @cindex visibility cycling, drawers
1824 @cindex org-insert-drawer
1825 @kindex C-c C-x d
1826 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1827 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1828 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1829 this:
1831 @example
1832 ** This is a headline
1833    Still outside the drawer
1834    :DRAWERNAME:
1835    This is inside the drawer.
1836    :END:
1837    After the drawer.
1838 @end example
1840 You can interactively insert drawers at point by calling
1841 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1842 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1843 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1844 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1845 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1847 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1848 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1849 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1850 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1851 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1852 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1853 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1854 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1855 changes, use
1857 @table @kbd
1858 @kindex C-c C-z
1859 @item C-c C-z
1860 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1861 @end table
1863 @vindex org-export-with-drawers
1864 @vindex org-export-with-properties
1865 You can select the name of the drawers which should be exported with
1866 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1867 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1868 @code{org-export-with-properties} instead.
1870 @node Blocks
1871 @section Blocks
1873 @vindex org-hide-block-startup
1874 @cindex blocks, folding
1875 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1876 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1877 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1878 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1879 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1880 or on a per-file basis by using
1882 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1883 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1884 @example
1885 #+STARTUP: hideblocks
1886 #+STARTUP: nohideblocks
1887 @end example
1889 @node Footnotes
1890 @section Footnotes
1891 @cindex footnotes
1893 Org mode supports the creation of footnotes.
1895 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1896 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1897 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1898 marker in square brackets, inside text.  Markers always start with
1899 @code{fn:}.  For example:
1901 @example
1902 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1904 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1905 @end example
1907 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1908 optional inline definition.  Here are the valid references:
1910 @table @code
1911 @item [fn:name]
1912 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1913 simplicity of automatic creation, a number.
1914 @item [fn::This is the inline definition of this footnote]
1915 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1916 reference point.
1917 @item [fn:name:a definition]
1918 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1919 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1920 @code{[fn:name]} to create additional references.
1921 @end table
1923 @vindex org-footnote-auto-label
1924 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1925 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1926 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1927 for details.
1929 @noindent The following command handles footnotes:
1931 @table @kbd
1932 @kindex C-c C-x f
1933 @item C-c C-x f
1934 The footnote action command.
1936 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1937 is at a definition, jump to the (first) reference.
1939 @vindex org-footnote-define-inline
1940 @vindex org-footnote-section
1941 @vindex org-footnote-auto-adjust
1942 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1943 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1944 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1945 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1946 separately into the location determined by the option
1947 @code{org-footnote-section}.
1949 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1950 options is offered:
1951 @example
1952 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1953     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1954     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1955     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1956     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1957     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1958 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1959     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1960     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1961 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1962 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1963     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1964     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.}
1965 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1966     @r{to it.}
1967 @end example
1968 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1969 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1970 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1971 deletion.
1973 @kindex C-c C-c
1974 @item C-c C-c
1975 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1976 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1977 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1978 @kindex C-c C-o
1979 @kindex mouse-1
1980 @kindex mouse-2
1981 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1982 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1983 you can use the usual commands to follow these links.
1985 @vindex org-edit-footnote-reference
1986 @kindex C-c '
1987 @item C-c '
1988 @item C-c '
1989 Edit the footnote definition corresponding to the reference at point in
1990 a seperate window.  The window can be closed by pressing @kbd{C-c '}.
1992 @end table
1994 @node Orgstruct mode
1995 @section The Orgstruct minor mode
1996 @cindex Orgstruct mode
1997 @cindex minor mode for structure editing
1999 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2000 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2001 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2002 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2003 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2005 @lisp
2006 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2007 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2008 @end lisp
2010 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2011 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2012 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2013 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2014 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2016 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2017 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2018 line of an item.
2020 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2021 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2022 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2023 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2024 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2025 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2026 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2027 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2029 @node Org syntax
2030 @section Org syntax
2031 @cindex Org syntax
2033 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2034 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2035 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2036 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2037 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2038 file falls into one of the categories above.
2040 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2042 @lisp
2043 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2044 @end lisp
2046 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2047 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2048 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2049 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2051 @cindex syntax checker
2052 @cindex linter
2053 You can check syntax in your documents using @code{org-lint} command.
2055 @node Tables
2056 @chapter Tables
2057 @cindex tables
2058 @cindex editing tables
2060 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2061 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2062 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2064 @menu
2065 * Built-in table editor::       Simple tables
2066 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2067 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2068 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2069 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2070 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2071 @end menu
2073 @node Built-in table editor
2074 @section The built-in table editor
2075 @cindex table editor, built-in
2077 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2078 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2079 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2080 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2081 might look like this:
2083 @example
2084 | Name  | Phone | Age |
2085 |-------+-------+-----|
2086 | Peter |  1234 |  17 |
2087 | Anna  |  4321 |  25 |
2088 @end example
2090 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2091 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2092 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2093 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2094 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2095 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2096 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2097 create the above table, you would only type
2099 @example
2100 |Name|Phone|Age|
2102 @end example
2104 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2105 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2106 @kbd{C-c @key{RET}}.
2108 @vindex org-enable-table-editor
2109 @vindex org-table-auto-blank-field
2110 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2111 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2112 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2113 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2114 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2115 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2116 unpredictable for you, configure the options
2117 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2119 @table @kbd
2120 @tsubheading{Creation and conversion}
2121 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2122 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2123 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2124 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2125 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2126 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2127 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2128 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2129 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2131 If there is no active region, this command creates an empty Org
2132 table.  But it is easier just to start typing, like
2133 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2135 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2136 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2137 Re-align the table and don't move to another field.
2139 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2140 Blank the field at point.
2142 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2143 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2144 necessary.
2146 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2147 Re-align, move to previous field.
2149 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2150 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2151 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2152 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2154 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2155 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2156 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2157 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2159 @tsubheading{Column and row editing}
2160 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2161 Move the current column left/right.
2163 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2164 Kill the current column.
2166 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2167 Insert a new column to the left of the cursor position.
2169 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2170 Move the current row up/down.
2172 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2173 Kill the current row or horizontal line.
2175 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2176 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2177 created below the current one.
2179 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2180 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2181 is created above the current line.
2183 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2184 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2185 below that line.
2187 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2188 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2189 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2190 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2191 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2192 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2193 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2194 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2195 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2196 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2197 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2198 case-sensitive.
2200 @tsubheading{Regions}
2201 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2202 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2203 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2204 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2206 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2207 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2208 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2210 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2211 Paste a rectangular region into a table.
2212 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2213 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2214 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2215 lines.
2217 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2218 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2219 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2220 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2221 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2222 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2223 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2224 above.
2226 @tsubheading{Calculations}
2227 @cindex formula, in tables
2228 @cindex calculations, in tables
2229 @cindex region, active
2230 @cindex active region
2231 @cindex transient mark mode
2232 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2233 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2234 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2235 be inserted with @kbd{C-y}.
2237 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2238 @vindex org-table-copy-increment
2239 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2240 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2241 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2242 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2243 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2244 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2245 (@pxref{Conflicts}).
2247 @tsubheading{Miscellaneous}
2248 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2249 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2250 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2251 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2252 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2253 window follow the cursor through the table and always show the current
2254 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2255 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2257 @item M-x org-table-import RET
2258 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2259 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2260 from a database, because these programs generally can write
2261 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2262 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2263 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2264 separator.
2265 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2266 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2267 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2268 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2270 @item M-x org-table-export RET
2271 @findex org-table-export
2272 @vindex org-table-export-default-format
2273 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2274 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2275 used to export the file can be configured in the option
2276 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2277 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2278 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2279 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2280 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2281 detailed description.
2282 @end table
2284 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2285 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2286 it off with
2288 @lisp
2289 (setq org-enable-table-editor nil)
2290 @end lisp
2292 @noindent Then the only table command that still works is
2293 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2295 @node Column width and alignment
2296 @section Column width and alignment
2297 @cindex narrow columns in tables
2298 @cindex alignment in tables
2300 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2301 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2302 of number-like versus non-number fields in the column.
2304 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2305 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2306 columns having a fixed width, regardless of content.  To set the width of
2307 a column, one field anywhere in the column may contain just the string
2308 @samp{<N>} where @samp{N} is an integer specifying the width of the column in
2309 characters.  The next re-align will then set the width of this column to this
2310 value.
2312 @example
2313 @group
2314 |---+------------------------------|               |---+--------|
2315 |   |                              |               |   | <6>    |
2316 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2317 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2318 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2319 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2320 |---+------------------------------|               |---+--------|
2321 @end group
2322 @end example
2324 @noindent
2325 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2326 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2327 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2328 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2329 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2330 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2331 C-c}.
2333 @vindex org-startup-align-all-tables
2334 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2335 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2336 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2337 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2338 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2339 on a per-file basis with:
2341 @example
2342 #+STARTUP: align
2343 #+STARTUP: noalign
2344 @end example
2346 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2347 to the right and of string-rich columns to the left, you can use @samp{<r>},
2348 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2349 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2350 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2352 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2353 automatically when exporting the document.
2355 @node Column groups
2356 @section Column groups
2357 @cindex grouping columns in tables
2359 When Org exports tables, it does so by default without vertical lines because
2360 that is visually more satisfying in general.  Occasionally however, vertical
2361 lines can be useful to structure a table into groups of columns, much like
2362 horizontal lines can do for groups of rows.  In order to specify column
2363 groups, you can use a special row where the first field contains only
2364 @samp{/}.  The further fields can either contain @samp{<} to indicate that
2365 this column should start a group, @samp{>} to indicate the end of a group, or
2366 @samp{<>} (no space between @samp{<} and @samp{>}) to make a column a group
2367 of its own.  Boundaries between column groups will upon export be marked with
2368 vertical lines.  Here is an example:
2370 @example
2371 | N | N^2 | N^3 | N^4 | ~sqrt(n)~ | ~sqrt[4](N)~ |
2372 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2373 | / |   < |     |   > |         < |            > |
2374 | 1 |   1 |   1 |   1 |         1 |            1 |
2375 | 2 |   4 |   8 |  16 |    1.4142 |       1.1892 |
2376 | 3 |   9 |  27 |  81 |    1.7321 |       1.3161 |
2377 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2378 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2379 @end example
2381 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2382 every vertical line you would like to have:
2384 @example
2385 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2386 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2387 | /  | <   |     |     | <       |            |
2388 @end example
2390 @node Orgtbl mode
2391 @section The Orgtbl minor mode
2392 @cindex Orgtbl mode
2393 @cindex minor mode for tables
2395 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2396 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2397 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2398 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2399 example in Message mode, use
2401 @lisp
2402 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2403 @end lisp
2405 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2406 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2407 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2408 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2409 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2411 @node The spreadsheet
2412 @section The spreadsheet
2413 @cindex calculations, in tables
2414 @cindex spreadsheet capabilities
2415 @cindex @file{calc} package
2417 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2418 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2419 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2420 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2421 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2422 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2423 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2424 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2425 formula, moving these references by arrow keys
2427 @menu
2428 * References::                  How to refer to another field or range
2429 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2430 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2431 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2432 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2433 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2434 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2435 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2436 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2437 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2438 @end menu
2440 @node References
2441 @subsection References
2442 @cindex references
2444 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2445 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2446 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2447 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2448 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2450 @subsubheading Field references
2451 @cindex field references
2452 @cindex references, to fields
2454 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2455 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2456 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2457 @vindex org-table-use-standard-references
2458 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2459 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2460 for editing.  You can customize this behavior using the option
2461 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2462 representation that looks like this:
2463 @example
2464 @@@var{row}$@var{column}
2465 @end example
2467 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2468 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2469 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2470 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2471 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2472 column from the right.
2474 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2475 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2476 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2477 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2478 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2479 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2480 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2481 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2482 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2483 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2484 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2485 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2486 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2487 after the third hline in the table.
2489 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2490 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2491 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2492 implied.
2494 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2495 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2496 different fields, the same field will be referenced each time.
2497 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2498 references because the same reference operator can reference different
2499 fields depending on the field being calculated by the formula.
2501 Here are a few examples:
2503 @example
2504 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2505 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2506 @@2        @r{current column, row 2}
2507 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2508 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2509 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2510 @end example
2512 @subsubheading Range references
2513 @cindex range references
2514 @cindex references, to ranges
2516 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2517 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2518 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2519 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2520 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2521 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2523 @example
2524 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2525 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2526 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2527 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2528 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2529 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2530 @end example
2532 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2533 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2534 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2535 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2536 for Calc}.
2538 @subsubheading Field coordinates in formulas
2539 @cindex field coordinates
2540 @cindex coordinates, of field
2541 @cindex row, of field coordinates
2542 @cindex column, of field coordinates
2544 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2545 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2546 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2547 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2548 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2550 @table @code
2551 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2552 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2553 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2554 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2555 into column 2 of the current table.
2556 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2557 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2558 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2559 @end table
2561 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2562 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2563 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2564 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2565 rows/columns.
2567 @subsubheading Named references
2568 @cindex named references
2569 @cindex references, named
2570 @cindex name, of column or field
2571 @cindex constants, in calculations
2572 @cindex #+CONSTANTS
2574 @vindex org-table-formula-constants
2575 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2576 constant.  Constants are defined globally through the option
2577 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2578 line like
2580 @example
2581 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2582 @end example
2584 @noindent
2585 @vindex constants-unit-system
2586 @pindex constants.el
2587 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2588 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2589 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2590 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2591 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2592 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2593 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2594 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2595 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2596 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2597 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2598 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2599 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2600 names must start with a letter, and further consist of letters and
2601 numbers.
2603 @subsubheading Remote references
2604 @cindex remote references
2605 @cindex references, remote
2606 @cindex references, to a different table
2607 @cindex name, of column or field
2608 @cindex constants, in calculations
2609 @cindex #+NAME, for table
2611 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2612 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2614 @example
2615 remote(NAME-OR-ID,REF)
2616 @end example
2618 @noindent
2619 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2620 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2621 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2622 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2623 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2624 referenced table.
2626 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2627 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2628 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2629 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2630 distinguished from a plain table name or ID.
2632 @node Formula syntax for Calc
2633 @subsection Formula syntax for Calc
2634 @cindex formula syntax, Calc
2635 @cindex syntax, of formulas
2637 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2638 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2639 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2640 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2641 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2642 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2643 rules described above.
2644 @cindex vectors, in table calculations
2645 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2646 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2648 @cindex format specifier
2649 @cindex mode, for @file{calc}
2650 @vindex org-calc-default-modes
2651 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2652 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2653 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2654 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2655 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2656 compact.  The default settings can be configured using the option
2657 @code{org-calc-default-modes}.
2659 @noindent List of modes:
2661 @table @asis
2662 @item @code{p20}
2663 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2664 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2665 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2666 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2667 calculation precision is greater.
2668 @item @code{D}, @code{R}
2669 Degree and radian angle modes of Calc.
2670 @item @code{F}, @code{S}
2671 Fraction and symbolic modes of Calc.
2672 @item @code{T}, @code{t}
2673 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2674 @item @code{E}
2675 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2676 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2677 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2678 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2679 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2680 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2681 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2682 @item @code{N}
2683 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2684 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2685 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2686 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2687 @item @code{L}
2688 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2689 @end table
2691 @noindent
2692 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2693 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2694 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2695 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2696 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2697 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2698 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2699 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2700 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2701 few examples:
2703 @example
2704 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2705 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2706 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2707 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2708 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2709 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2710 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2711 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2712 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2713 @end example
2715 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2716 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2718 @table @code
2719 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2720 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2721 empty with the empty string.
2722 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2723 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2724 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2725 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2726 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2727 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2728 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2729 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2730 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2731 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2732 the sample set is expected to never have missing values.
2733 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2734 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2735 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2736 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2737 this when the sample set can have a variable size.
2738 @item vmean($1..$7); EN
2739 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2740 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2741 should be padded with 0 to the full size.
2742 @end table
2744 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2745 and use them in formula syntax for Calc.
2747 @node Formula syntax for Lisp
2748 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2749 @cindex Lisp forms, as table formulas
2751 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2752 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2753 not enough.
2755 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2756 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2757 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2758 and a printf format after a semicolon.
2760 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2761 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2762 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2763 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2764 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2765 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2766 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2767 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2768 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2769 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2771 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2772 computations in Lisp:
2774 @table @code
2775 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2776 Swap the first two characters of the content of column 1.
2777 @item '(+ $1 $2);N
2778 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2779 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2780 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2781 @end table
2783 @node Durations and time values
2784 @subsection Durations and time values
2785 @cindex Duration, computing
2786 @cindex Time, computing
2787 @vindex org-table-duration-custom-format
2789 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2790 formulas or Elisp formulas:
2792 @example
2793 @group
2794   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2795   |---------+----------+----------|
2796   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2797   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2798   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2799 @end group
2800 @end example
2802 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2803 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2804 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2805 computed durations will be displayed according to the value of the option
2806 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2807 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2808 example above).
2810 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2811 considered as seconds in addition and subtraction.
2813 @node Field and range formulas
2814 @subsection Field and range formulas
2815 @cindex field formula
2816 @cindex range formula
2817 @cindex formula, for individual table field
2818 @cindex formula, for range of fields
2820 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2821 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2822 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2823 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2824 current field will be replaced with the result.
2826 @cindex #+TBLFM
2827 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2828 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2829 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2830 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2831 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2832 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2833 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2834 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2835 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2836 not happen if you edit the table structure with normal editing
2837 commands---then you must fix the equations yourself.
2839 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2840 command
2842 @table @kbd
2843 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2844 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2845 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2846 it to the current field, and stores it.
2847 @end table
2849 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2850 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2851 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2852 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2853 directly.
2855 @table @code
2856 @item $2=
2857 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2858 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2859 @item @@3=
2860 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2861 the last row.
2862 @item @@1$2..@@4$3=
2863 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2864 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2865 @item $name=
2866 Named field, see @ref{Advanced features}.
2867 @end table
2869 @node Column formulas
2870 @subsection Column formulas
2871 @cindex column formula
2872 @cindex formula, for table column
2874 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2875 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2876 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2877 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2878 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2879 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2880 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2881 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2882 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2883 conditions make column formulas very easy to use.
2885 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2886 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2887 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2888 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2889 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2890 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2891 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2892 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2893 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2894 the numeric column reference or @code{$>}.
2896 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2897 following command:
2899 @table @kbd
2900 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2901 Install a new formula for the current column and replace current field with
2902 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2903 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2904 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2905 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2906 @end table
2908 @node Lookup functions
2909 @subsection Lookup functions
2910 @cindex lookup functions in tables
2911 @cindex table lookup functions
2913 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2914 @table @code
2915 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2916 @findex org-lookup-first
2917 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2918 @lisp
2919 (PREDICATE VAL S)
2920 @end lisp
2921 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2922 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2923 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2924 order as the corresponding parameters are in the call to
2925 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2926 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2927 is returned.
2928 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2929 @findex org-lookup-last
2930 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2931 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2932 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2933 @findex org-lookup-all
2934 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2935 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2936 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2937 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2938 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2939 @end table
2941 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2942 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2943 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2944 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2945 element of @code{R-LIST}.
2947 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2948 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2949 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2950 tutorial on Worg}.
2952 @node Editing and debugging formulas
2953 @subsection Editing and debugging formulas
2954 @cindex formula editing
2955 @cindex editing, of table formulas
2957 @vindex org-table-use-standard-references
2958 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2959 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2960 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2961 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2962 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2963 option @code{org-table-use-standard-references}.
2965 @table @kbd
2966 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2967 Edit the formula associated with the current column/field in the
2968 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2969 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2970 Re-insert the active formula (either a
2971 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2972 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2973 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2974 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2975 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2976 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2977 @kindex C-c @}
2978 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2979 @item C-c @}
2980 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2981 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2982 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2983 @kindex C-c @{
2984 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2985 @item C-c @{
2986 Toggle the formula debugger on and off
2987 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2988 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2989 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2990 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2991 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2992 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2993 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2994 remove and add formulas, and use the following commands:
2996 @table @kbd
2997 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2998 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2999 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3000 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3001 Exit the formula editor without installing changes.
3002 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3003 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3004 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3005 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3006 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3007 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3008 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3009 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3010 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3011 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3012 @kindex S-@key{up}
3013 @kindex S-@key{down}
3014 @kindex S-@key{left}
3015 @kindex S-@key{right}
3016 @findex org-table-fedit-ref-up
3017 @findex org-table-fedit-ref-down
3018 @findex org-table-fedit-ref-left
3019 @findex org-table-fedit-ref-right
3020 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3021 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3022 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3023 This also works for relative references and for hline references.
3024 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3025 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3026 down.
3027 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3028 Scroll the window displaying the table.
3029 @kindex C-c @}
3030 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3031 @item C-c @}
3032 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3033 @end table
3034 @end table
3036 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3037 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3038 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3039 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3040 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3042 @kindex C-c C-c
3043 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3044 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3045 recalculation commands in the table.
3047 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3048 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3049 @cindex #+TBLFM line, multiple
3050 @cindex #+TBLFM
3051 @cindex #+TBLFM, switching
3052 @kindex C-c C-c
3054 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3055 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3056 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3057 apply.  Here is an example:
3059 @example
3060 | x | y |
3061 |---+---|
3062 | 1 |   |
3063 | 2 |   |
3064 #+TBLFM: $2=$1*1
3065 #+TBLFM: $2=$1*2
3066 @end example
3068 @noindent
3069 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3071 @example
3072 | x | y |
3073 |---+---|
3074 | 1 | 2 |
3075 | 2 | 4 |
3076 #+TBLFM: $2=$1*1
3077 #+TBLFM: $2=$1*2
3078 @end example
3080 @noindent
3081 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3082 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3084 @example
3085 | x | y |
3086 |---+---|
3087 | 1 | 1 |
3088 | 2 | 2 |
3089 #+TBLFM: $2=$1*1
3090 #+TBLFM: $2=$1*2
3091 @end example
3093 @subsubheading Debugging formulas
3094 @cindex formula debugging
3095 @cindex debugging, of table formulas
3096 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3097 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3098 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3099 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3100 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3101 field.  Detailed information will be displayed.
3103 @node Updating the table
3104 @subsection Updating the table
3105 @cindex recomputing table fields
3106 @cindex updating, table
3108 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3109 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3110 recalculation at least semi-automatic.
3112 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3113 following commands:
3115 @table @kbd
3116 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3117 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3118 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3120 @kindex C-u C-c *
3121 @item C-u C-c *
3122 @kindex C-u C-c C-c
3123 @itemx C-u C-c C-c
3124 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3125 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3127 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3128 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3129 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3130 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3131 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3132 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3133 Recompute all tables in the current buffer.
3134 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3135 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3136 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3137 dependencies.
3138 @end table
3140 @node Advanced features
3141 @subsection Advanced features
3143 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3144 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3145 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3146 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3147 special marking characters.
3149 @table @kbd
3150 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3151 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3152 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3153 change all marks in the region.
3154 @end table
3156 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3157 makes use of these features:
3159 @example
3160 @group
3161 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3162 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3163 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3164 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3165 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3166 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3167 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3168 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3169 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3170 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3171 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3172 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3173 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3174 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3175 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3176 @end group
3177 @end example
3179 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3180 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3181 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3182 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3183 empty first field.
3185 @cindex marking characters, tables
3186 The marking characters have the following meaning:
3188 @table @samp
3189 @item !
3190 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3191 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3192 @item ^
3193 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3194 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3195 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3196 will be stored as @samp{$name=...}.
3197 @item _
3198 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3199 @emph{below}.
3200 @item $
3201 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3202 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3203 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3204 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3205 a per-table basis.
3206 @item #
3207 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3208 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3209 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3210 lines will be left alone by this command.
3211 @item *
3212 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3213 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3214 recalculation slows down editing too much.
3215 @item @w{ }
3216 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3217 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3218 or @samp{*}.
3219 @item /
3220 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3221 @samp{<N>} markers or column group markers.
3222 @end table
3224 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3225 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3226 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3227 functions.
3229 @example
3230 @group
3231 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3232 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3233 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3234 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3235 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3236 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3237 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3238 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3239 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3240 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3241 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3242 @end group
3243 @end example
3245 @node Org-Plot
3246 @section Org-Plot
3247 @cindex graph, in tables
3248 @cindex plot tables using Gnuplot
3249 @cindex #+PLOT
3251 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3252 graphically or in ASCII-art.
3254 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3256 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3257 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3258 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3259 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3260 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3261 table.
3263 @example
3264 @group
3265 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3266 | Sede      | Max cites | H-index |
3267 |-----------+-----------+---------|
3268 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3269 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3270 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3271 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3272 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3273 @end group
3274 @end example
3276 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3277 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3278 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3279 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3280 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3281 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3283 @subsubheading Plot Options
3285 @table @code
3286 @item set
3287 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3289 @item title
3290 Specify the title of the plot.
3292 @item ind
3293 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3295 @item deps
3296 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3297 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3298 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3299 column).
3301 @item type
3302 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3304 @item with
3305 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3306 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3307 Defaults to @code{lines}.
3309 @item file
3310 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3312 @item labels
3313 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3314 if they exist).
3316 @item line
3317 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3319 @item map
3320 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3321 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3323 @item timefmt
3324 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3325 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3327 @item script
3328 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3329 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3330 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3331 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3332 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3333 the data file.
3334 @end table
3336 @subheading ASCII bar plots
3338 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3339 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3340 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3341 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3342 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3344 @example
3345 @group
3346 | Sede          | Max cites |              |
3347 |---------------+-----------+--------------|
3348 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3349 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3350 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3351 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3352 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3353 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3354 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3355 @end group
3356 @end example
3358 The formula is an elisp call:
3359 @lisp
3360 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3361 @end lisp
3363 @table @code
3364 @item COLUMN
3365   is a reference to the source column.
3367 @item MIN MAX
3368   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3369   outside this range are displayed as @samp{too small}
3370   or @samp{too large}.
3372 @item WIDTH
3373   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3375 @end table
3377 @node Hyperlinks
3378 @chapter Hyperlinks
3379 @cindex hyperlinks
3381 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3382 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3384 @menu
3385 * Link format::                 How links in Org are formatted
3386 * Internal links::              Links to other places in the current file
3387 * External links::              URL-like links to the world
3388 * Handling links::              Creating, inserting and following
3389 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3390 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3391 * Search options::              Linking to a specific location
3392 * Custom searches::             When the default search is not enough
3393 @end menu
3395 @node Link format
3396 @section Link format
3397 @cindex link format
3398 @cindex format, of links
3400 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3401 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3403 @example
3404 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3405 @end example
3407 @noindent
3408 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3409 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3410 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3411 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3412 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3413 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3414 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3415 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3416 cursor on the link.
3418 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3419 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3420 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3421 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3422 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3423 internal structure of all links, use the menu entry
3424 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3426 @node Internal links
3427 @section Internal links
3428 @cindex internal links
3429 @cindex links, internal
3430 @cindex targets, for links
3432 @cindex property, CUSTOM_ID
3433 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3434 current file.  The most important case is a link like
3435 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3436 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3437 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3439 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3440 lead to a text search in the current file.
3442 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3443 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3444 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3445 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3446 @samp{<<My Target>>}.
3448 @cindex #+NAME
3449 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3450 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3451 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3452 in the following example
3454 @example
3455 #+NAME: My Target
3456 | a  | table      |
3457 |----+------------|
3458 | of | four cells |
3459 @end example
3461 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3462 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3463 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3464 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3465 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3466 completions.}.
3468 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3469 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3470 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3471 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3472 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3473 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3475 @example
3476 - one item
3477 - <<target>>another item
3478 Here we refer to item [[target]].
3479 @end example
3481 @noindent
3482 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3483 exported.
3485 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3486 the above example the search would be for @samp{my target}.
3488 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3489 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3490 several times in direct succession goes back to positions recorded
3491 earlier.
3493 @menu
3494 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3495 @end menu
3497 @node Radio targets
3498 @subsection Radio targets
3499 @cindex radio targets
3500 @cindex targets, radio
3501 @cindex links, radio targets
3503 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3504 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3505 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3506 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3507 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3508 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3509 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3510 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3511 cursor on or at a target.
3513 @node External links
3514 @section External links
3515 @cindex links, external
3516 @cindex external links
3517 @cindex Gnus links
3518 @cindex BBDB links
3519 @cindex IRC links
3520 @cindex URL links
3521 @cindex file links
3522 @cindex RMAIL links
3523 @cindex MH-E links
3524 @cindex USENET links
3525 @cindex SHELL links
3526 @cindex Info links
3527 @cindex Elisp links
3529 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3530 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3531 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3532 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3533 following list shows examples for each link type.
3535 @example
3536 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3537 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3538 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3539 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3540 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3541 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3542 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3543 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3544 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3545 file:projects.org                         @r{another Org file}
3546 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3547 The actual behavior of the search will depend on the value of
3548 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3549 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3550 exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the value is
3551 @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if it is not
3552 found, then the user will be queried to create it.}
3553 file:projects.org::*task title @r{heading search in Org
3554 file}@footnote{Headline searches always match the exact headline, ignoring
3555 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3556 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3557 then the user will be queried to create it.}
3558 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3559 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3560 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3561 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3562 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3563 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3564 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3565 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3566 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3567 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3568 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3569 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3570 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3571 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3572 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3573 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3574 @end example
3576 @cindex VM links
3577 @cindex WANDERLUST links
3578 On top of these built-in link types, some are available through the
3579 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3580 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3581 libraries from the @code{contrib/} directory:
3583 @example
3584 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3585 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3586 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3587 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3588 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3589 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3590 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3591 @end example
3593 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3595 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3596 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3598 @example
3599 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3600 @end example
3602 @noindent
3603 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3604 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3605 button.  If there is no description at all and the link points to an
3606 image,
3607 that image will be inlined into the exported HTML file.
3609 @cindex square brackets, around links
3610 @cindex plain text external links
3611 Org also finds external links in the normal text and activates them
3612 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3613 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3614 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3616 @node Handling links
3617 @section Handling links
3618 @cindex links, handling
3620 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3621 insert it into an Org file, and to follow the link.
3623 @table @kbd
3624 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3625 @cindex storing links
3626 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3627 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3628 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3629 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3630 buffer:
3632 @b{Org mode buffers}@*
3633 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3634 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3635 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3636 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3637 timestamp in the headline.}.
3639 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3640 @cindex property, CUSTOM_ID
3641 @cindex property, ID
3642 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3643 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3644 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3645 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3646 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3647 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3648 'org-id)} in your Emacs init file.}.  So using this command in Org buffers
3649 will potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and
3650 one that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3651 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3653 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3654 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3655 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3656 constructed from the author and the subject.
3658 @b{Web browsers: Eww, W3 and W3M}@*
3659 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3661 @b{Contacts: BBDB}@*
3662 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3664 @b{Chat: IRC}@*
3665 @vindex org-irc-link-to-logs
3666 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3667 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3668 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3669 user/channel/server under the point will be stored.
3671 @b{Other files}@*
3672 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3673 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3674 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3675 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3676 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3677 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3678 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3680 @b{Agenda view}@*
3681 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3682 entry referenced by the current line.
3685 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3686 @cindex link completion
3687 @cindex completion, of links
3688 @cindex inserting links
3689 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3690 @vindex org-link-parameters
3691 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3692 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3693 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3694 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3695 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3696 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3697 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3698 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3699 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3700 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3701 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3702 If some text was selected when this command is called, the selected text
3703 becomes the default description.
3705 @b{Inserting stored links}@*
3706 All links stored during the
3707 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3708 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3710 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3711 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3712 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3713 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3714 specific completion support for some link types@footnote{This works if
3715 a completion function is defined in the @samp{:complete} property of a link
3716 in @code{org-link-parameters}.}  For example, if you type @kbd{file
3717 @key{RET}}, file name completion (alternative access: @kbd{C-u C-c C-l}, see
3718 below) will be offered, and after @kbd{bbdb @key{RET}} you can complete
3719 contact names.
3720 @orgkey C-u C-c C-l
3721 @cindex file name completion
3722 @cindex completion, of file names
3723 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3724 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3725 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3726 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3727 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3728 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3729 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3730 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3732 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3733 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3734 link and description parts of the link.
3736 @cindex following links
3737 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3738 @vindex org-file-apps
3739 @vindex org-link-frame-setup
3740 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3741 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3742 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3743 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3744 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3745 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3746 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3747 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3748 Classification of files is based on file extension only.  See option
3749 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3750 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3751 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3752 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3753 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3754 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3756 @orgkey @key{RET}
3757 @vindex org-return-follows-link
3758 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3759 the link at point.
3761 @kindex mouse-2
3762 @kindex mouse-1
3763 @item mouse-2
3764 @itemx mouse-1
3765 On links, @kbd{mouse-1} and @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c
3766 C-o} would.
3768 @kindex mouse-3
3769 @item mouse-3
3770 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3771 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3772 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3773 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3775 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3776 @cindex inlining images
3777 @cindex images, inlining
3778 @vindex org-startup-with-inline-images
3779 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3780 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3781 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3782 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3783 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3784 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3785 displayed at startup by configuring the variable
3786 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3787 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3788 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3789 @cindex mark ring
3790 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3791 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3793 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3794 @cindex links, returning to
3795 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3796 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3797 command several times in direct succession moves through a ring of
3798 previously recorded positions.
3800 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3801 @cindex links, finding next/previous
3802 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3803 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3804 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3805 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3806 @lisp
3807 (add-hook 'org-load-hook
3808   (lambda ()
3809     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3810     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3811 @end lisp
3812 @end table
3814 @node Using links outside Org
3815 @section Using links outside Org
3817 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3818 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3819 global commands, like this (please select suitable global keys
3820 yourself):
3822 @lisp
3823 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3824 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3825 @end lisp
3827 @node Link abbreviations
3828 @section Link abbreviations
3829 @cindex link abbreviations
3830 @cindex abbreviation, links
3832 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3833 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3834 abbreviated link looks like this
3836 @example
3837 [[linkword:tag][description]]
3838 @end example
3840 @noindent
3841 @vindex org-link-abbrev-alist
3842 where the tag is optional.
3843 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3844 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3845 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3846 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3848 @smalllisp
3849 @group
3850 (setq org-link-abbrev-alist
3851   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3852     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3853     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3854     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3855     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3856     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3857 @end group
3858 @end smalllisp
3860 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3861 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3862 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3863 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3864 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3866 If the replacement text doesn't contain any specifier, the tag will simply be
3867 appended in order to create the link.
3869 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3870 called with the tag as the only argument to create the link.
3872 With the above setting, you could link to a specific bug with
3873 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3874 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3875 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3876 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3877 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3878 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3880 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3881 can define them in the file with
3883 @cindex #+LINK
3884 @example
3885 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3886 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3887 @end example
3889 @noindent
3890 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3891 complete link abbreviations.  You may also define a function that implements
3892 special (e.g., completion) support for inserting such a link with @kbd{C-c
3893 C-l}.  Such a function should not accept any arguments, and return the full
3894 link with prefix.  You can add a completion function to a link like this:
3896 @lisp
3897 (org-link-set-parameters ``type'' :complete #'some-function)
3898 @end lisp
3901 @node Search options
3902 @section Search options in file links
3903 @cindex search option in file links
3904 @cindex file links, searching
3906 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3907 particular location in the file when following a link.  This can be a
3908 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3909 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3910 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3911 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3912 string that can be used to find this line back later when following the
3913 link with @kbd{C-c C-o}.
3915 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3916 link, together with an explanation:
3918 @example
3919 [[file:~/code/main.c::255]]
3920 [[file:~/xx.org::My Target]]
3921 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3922 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3923 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3924 @end example
3926 @table @code
3927 @item 255
3928 Jump to line 255.
3929 @item My Target
3930 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3931 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3932 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3933 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3934 the linked file.
3935 @item *My Target
3936 In an Org file, restrict search to headlines.
3937 @item #my-custom-id
3938 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3939 @item /regexp/
3940 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3941 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3942 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3943 sparse tree with the matches.
3944 @c If the target file is a directory,
3945 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3946 @end table
3948 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3949 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3950 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3951 @samp{[[find me]]} would.
3953 @node Custom searches
3954 @section Custom Searches
3955 @cindex custom search strings
3956 @cindex search strings, custom
3958 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3959 actual search related to a file link may not work correctly in all
3960 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3961 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3962 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3963 citation key.
3965 @vindex org-create-file-search-functions
3966 @vindex org-execute-file-search-functions
3967 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3968 the right search string for a particular file type, and to do the search
3969 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3970 to be added to the hook variables
3971 @code{org-create-file-search-functions} and
3972 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3973 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3974 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3975 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3977 @node TODO items
3978 @chapter TODO items
3979 @cindex TODO items
3981 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3982 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3983 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3984 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3985 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3986 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3987 item emerged is always present.
3989 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3990 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3991 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3993 @menu
3994 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3995 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3996 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3997 * Priorities::                  Some things are more important than others
3998 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3999 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4000 @end menu
4002 @node TODO basics
4003 @section Basic TODO functionality
4005 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4006 @samp{TODO}, for example:
4008 @example
4009 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4010 @end example
4012 @noindent
4013 The most important commands to work with TODO entries are:
4015 @table @kbd
4016 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4017 @cindex cycling, of TODO states
4018 @vindex org-use-fast-todo-selection
4020 Rotate the TODO state of the current item among
4022 @example
4023 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4024 '--------------------------------'
4025 @end example
4027 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4028 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4029 interface; this is the default behavior when
4030 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4032 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4033 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4035 @orgkey{C-u C-c C-t}
4036 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4037 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4038 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4039 selection interface.
4041 @kindex S-@key{right}
4042 @kindex S-@key{left}
4043 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4044 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4045 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4046 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4047 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4048 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4049 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4050 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4051 @cindex sparse tree, for TODO
4052 @vindex org-todo-keywords
4053 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4054 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4055 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4056 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4057 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4058 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4059 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4060 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4061 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4062 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4063 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4064 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4065 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4066 @xref{Global TODO list}, for more information.
4067 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4068 Insert a new TODO entry below the current one.
4069 @end table
4071 @noindent
4072 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4073 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4074 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4076 @node TODO extensions
4077 @section Extended use of TODO keywords
4078 @cindex extended TODO keywords
4080 @vindex org-todo-keywords
4081 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4082 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4083 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4084 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4085 files.
4087 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4088 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4090 @menu
4091 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4092 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4093 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4094 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4095 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4096 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4097 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4098 @end menu
4100 @node Workflow states
4101 @subsection TODO keywords as workflow states
4102 @cindex TODO workflow
4103 @cindex workflow states as TODO keywords
4105 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4106 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4107 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4108 buffer.}:
4110 @lisp
4111 (setq org-todo-keywords
4112   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4113 @end lisp
4115 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4116 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4117 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4118 state.
4119 @cindex completion, of TODO keywords
4120 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4121 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4122 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4123 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4124 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4125 define many keywords, you can use in-buffer completion
4126 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4127 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4128 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4129 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4131 @node TODO types
4132 @subsection TODO keywords as types
4133 @cindex TODO types
4134 @cindex names as TODO keywords
4135 @cindex types as TODO keywords
4137 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4138 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4139 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4140 people on a single project, you might want to assign action items
4141 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4142 be set up like this:
4144 @lisp
4145 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4146 @end lisp
4148 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4149 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4150 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4151 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4152 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4153 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4154 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4155 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4156 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4157 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4158 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4159 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4160 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4161 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4163 @node Multiple sets in one file
4164 @subsection Multiple keyword sets in one file
4165 @cindex TODO keyword sets
4167 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4168 parallel.  For example, you may want to have the basic
4169 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4170 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4171 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4172 like this:
4174 @lisp
4175 (setq org-todo-keywords
4176       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4177         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4178         (sequence "|" "CANCELED")))
4179 @end lisp
4181 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4182 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4183 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4184 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4185 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4186 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4187 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4189 @table @kbd
4190 @kindex C-S-@key{right}
4191 @kindex C-S-@key{left}
4192 @kindex C-u C-u C-c C-t
4193 @item C-u C-u C-c C-t
4194 @itemx C-S-@key{right}
4195 @itemx C-S-@key{left}
4196 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4197 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4198 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4199 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4200 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4201 @kindex S-@key{right}
4202 @kindex S-@key{left}
4203 @item S-@key{right}
4204 @itemx S-@key{left}
4205 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4206 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4207 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4208 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4209 @code{shift-selection-mode}.
4210 @end table
4212 @node Fast access to TODO states
4213 @subsection Fast access to TODO states
4215 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4216 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4217 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4218 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4219 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4221 @lisp
4222 (setq org-todo-keywords
4223       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4224         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4225         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4226 @end lisp
4228 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4229 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4230 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4231 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4232 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4233 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4234 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4235 unique keys across both sets of keywords.}
4237 @node Per-file keywords
4238 @subsection Setting up keywords for individual files
4239 @cindex keyword options
4240 @cindex per-file keywords
4241 @cindex #+TODO
4242 @cindex #+TYP_TODO
4243 @cindex #+SEQ_TODO
4245 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4246 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4247 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4248 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4249 following lines anywhere in the file:
4251 @example
4252 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4253 @end example
4254 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4255 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4256 @example
4257 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4258 @end example
4260 A setup for using several sets in parallel would be:
4262 @example
4263 #+TODO: TODO | DONE
4264 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4265 #+TODO: | CANCELED
4266 @end example
4268 @cindex completion, of option keywords
4269 @kindex M-@key{TAB}
4270 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4271 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4273 @cindex DONE, final TODO keyword
4274 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4275 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4276 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4277 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4278 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4279 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4280 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4281 for the current buffer.}.
4283 @node Faces for TODO keywords
4284 @subsection Faces for TODO keywords
4285 @cindex faces, for TODO keywords
4287 @vindex org-todo @r{(face)}
4288 @vindex org-done @r{(face)}
4289 @vindex org-todo-keyword-faces
4290 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4291 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4292 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4293 you are using more than 2 different states, you might want to use
4294 special faces for some of them.  This can be done using the option
4295 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4297 @lisp
4298 @group
4299 (setq org-todo-keyword-faces
4300       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4301         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4302 @end group
4303 @end lisp
4305 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4306 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4307 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4308 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4309 foreground or a background color.
4311 @node TODO dependencies
4312 @subsection TODO dependencies
4313 @cindex TODO dependencies
4314 @cindex dependencies, of TODO states
4315 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4317 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4318 @cindex property, ORDERED
4319 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4320 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4321 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4322 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4323 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4324 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4325 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4326 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4327 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4328 example:
4330 @example
4331 * TODO Blocked until (two) is done
4332 ** DONE one
4333 ** TODO two
4335 * Parent
4336   :PROPERTIES:
4337   :ORDERED: t
4338   :END:
4339 ** TODO a
4340 ** TODO b, needs to wait for (a)
4341 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4342 @end example
4344 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4345 property:
4347 @example
4348 * This entry is never blocked
4349   :PROPERTIES:
4350   :NOBLOCKING: t
4351   :END:
4352 @end example
4354 @table @kbd
4355 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4356 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4357 @cindex property, ORDERED
4358 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4359 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4360 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4361 this property with a tag for better visibility, customize the option
4362 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4363 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4364 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4365 @end table
4367 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4368 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4369 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4370 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4372 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4373 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4374 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4375 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4376 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4377 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4379 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4380 between entries in different trees or files, check out the contributed
4381 module @file{org-depend.el}.
4383 @page
4384 @node Progress logging
4385 @section Progress logging
4386 @cindex progress logging
4387 @cindex logging, of progress
4389 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4390 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4391 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4392 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4393 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4394 work time}.
4396 @menu
4397 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4398 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4399 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4400 @end menu
4402 @node Closing items
4403 @subsection Closing items
4405 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4406 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4407 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4409 @lisp
4410 (setq org-log-done 'time)
4411 @end lisp
4413 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4414 @noindent
4415 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4416 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4417 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4418 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4419 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4420 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4421 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4422 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4423 lognotedone}.}
4425 @lisp
4426 (setq org-log-done 'note)
4427 @end lisp
4429 @noindent
4430 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4431 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4433 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4434 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4435 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4436 giving you an overview of what has been done.
4438 @node Tracking TODO state changes
4439 @subsection Tracking TODO state changes
4440 @cindex drawer, for state change recording
4442 @vindex org-log-states-order-reversed
4443 @vindex org-log-into-drawer
4444 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4445 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4446 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4447 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4448 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4449 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4450 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4451 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4452 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4453 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4454 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4455 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4456 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4457 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4459 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4460 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4461 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4462 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4463 setting
4465 @lisp
4466 (setq org-todo-keywords
4467   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4468 @end lisp
4470 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4471 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4473 @noindent
4474 @vindex org-log-done
4475 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4476 request that a time is recorded when the entry is set to
4477 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4478 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4479 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4480 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4481 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4482 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4483 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4484 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4485 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4486 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4487 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4488 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4489 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4490 configured.
4492 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4493 to a buffer:
4494 @example
4495 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4496 @end example
4498 @cindex property, LOGGING
4499 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4500 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4501 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4502 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4503 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4504 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4506 @example
4507 * TODO Log each state with only a time
4508   :PROPERTIES:
4509   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4510   :END:
4511 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4512   :PROPERTIES:
4513   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4514   :END:
4515 * TODO No logging at all
4516   :PROPERTIES:
4517   :LOGGING: nil
4518   :END:
4519 @end example
4521 @node Tracking your habits
4522 @subsection Tracking your habits
4523 @cindex habits
4525 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4526 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4528 @enumerate
4529 @item
4530 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4531 @item
4532 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4533 @item
4534 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4535 @item
4536 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4537 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4538 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4539 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4540 @item
4541 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4542 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4543 three days, but at most every two days.
4544 @item
4545 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4546 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4547 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4548 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4549 @end enumerate
4551 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4552 actual habit with some history:
4554 @example
4555 ** TODO Shave
4556    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4557    :PROPERTIES:
4558    :STYLE:    habit
4559    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4560    :END:
4561    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4562    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4563    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4564    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4565    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4569    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4570    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4571 @end example
4573 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4574 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4575 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4576 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4577 after four days have elapsed.
4579 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4580 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4581 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4582 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4584 @table @code
4585 @item Blue
4586 If the task wasn't to be done yet on that day.
4587 @item Green
4588 If the task could have been done on that day.
4589 @item Yellow
4590 If the task was going to be overdue the next day.
4591 @item Red
4592 If the task was overdue on that day.
4593 @end table
4595 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4596 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4597 the current day falls in the graph.
4599 There are several configuration variables that can be used to change the way
4600 habits are displayed in the agenda.
4602 @table @code
4603 @item org-habit-graph-column
4604 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4605 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4606 titles brief and to the point.
4607 @item org-habit-preceding-days
4608 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4609 @item org-habit-following-days
4610 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4611 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4612 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4613 default.
4614 @end table
4616 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4617 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4618 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4619 which should only be done in certain contexts, for example.
4621 @node Priorities
4622 @section Priorities
4623 @cindex priorities
4625 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4626 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4627 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4629 @example
4630 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4631 @end example
4633 @noindent
4634 @vindex org-priority-faces
4635 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4636 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4637 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4638 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4639 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4640 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4642 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4643 items.
4645 @table @kbd
4646 @item @kbd{C-c ,}
4647 @kindex @kbd{C-c ,}
4648 @findex org-priority
4649 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4650 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4651 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4652 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4653 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4655 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4656 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4657 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4658 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4659 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4660 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4661 @code{shift-selection-mode}.
4662 @end table
4664 @vindex org-highest-priority
4665 @vindex org-lowest-priority
4666 @vindex org-default-priority
4667 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4668 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4669 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4670 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4671 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4672 priority):
4674 @cindex #+PRIORITIES
4675 @example
4676 #+PRIORITIES: A C B
4677 @end example
4679 @node Breaking down tasks
4680 @section Breaking tasks down into subtasks
4681 @cindex tasks, breaking down
4682 @cindex statistics, for TODO items
4684 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4685 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4686 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4687 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4688 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4689 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4690 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4691 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4692 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4694 @example
4695 * Organize Party [33%]
4696 ** TODO Call people [1/2]
4697 *** TODO Peter
4698 *** DONE Sarah
4699 ** TODO Buy food
4700 ** DONE Talk to neighbor
4701 @end example
4703 @cindex property, COOKIE_DATA
4704 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4705 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4706 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4707 this issue.
4709 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4710 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4711 subtree (not just direct children), configure
4712 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4713 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4714 property.
4716 @example
4717 * Parent capturing statistics [2/20]
4718   :PROPERTIES:
4719   :COOKIE_DATA: todo recursive
4720   :END:
4721 @end example
4723 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4724 when all children are done, you can use the following setup:
4726 @example
4727 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4728   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4729   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4730     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4732 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4733 @end example
4736 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4737 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4740 @node Checkboxes
4741 @section Checkboxes
4742 @cindex checkboxes
4744 @vindex org-list-automatic-rules
4745 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4746 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4747 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4748 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4749 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4750 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4751 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4752 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4753 @file{org-mouse.el}).
4755 Here is an example of a checkbox list.
4757 @example
4758 * TODO Organize party [2/4]
4759   - [-] call people [1/3]
4760     - [ ] Peter
4761     - [X] Sarah
4762     - [ ] Sam
4763   - [X] order food
4764   - [ ] think about what music to play
4765   - [X] talk to the neighbors
4766 @end example
4768 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4769 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4770 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4771 checked.
4773 @cindex statistics, for checkboxes
4774 @cindex checkbox statistics
4775 @cindex property, COOKIE_DATA
4776 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4777 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4778 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4779 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4780 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4781 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4782 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4783 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4784 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4785 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4786 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4787 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4788 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4789 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4790 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4791 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4792 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4793 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4795 @cindex blocking, of checkboxes
4796 @cindex checkbox blocking
4797 @cindex property, ORDERED
4798 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4799 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4800 off a box while there are unchecked boxes above it.
4802 @noindent The following commands work with checkboxes:
4804 @table @kbd
4805 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4806 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4807 a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4808 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} before the @emph{first} bullet in a list with
4809 no checkbox will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double
4810 prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4811 intermediate state.
4812 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4813 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4814 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4815 intermediate state.
4816 @itemize @minus
4817 @item
4818 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4819 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4820 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4821 @item
4822 If the cursor is in a headline, toggle the state of the first checkbox in the
4823 region between this headline and the next---so @emph{not} the entire
4824 subtree---and propagate this new state to all other checkboxes in the same
4825 area.
4826 @item
4827 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4828 @end itemize
4829 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4830 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4831 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4832 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4833 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4834 @cindex property, ORDERED
4835 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4836 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4837 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4838 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4839 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4840 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4841 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4842 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4843 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4844 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4845 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4846 hand, use this command to get things back into sync.
4847 @end table
4849 @node Tags
4850 @chapter Tags
4851 @cindex tags
4852 @cindex headline tagging
4853 @cindex matching, tags
4854 @cindex sparse tree, tag based
4856 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4857 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4858 support for tags.
4860 @vindex org-tag-faces
4861 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4862 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4863 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4864 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4865 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4866 You may specify special faces for specific tags using the option
4867 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4868 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4870 @menu
4871 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4872 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4873 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
4874 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4875 @end menu
4877 @node Tag inheritance
4878 @section Tag inheritance
4879 @cindex tag inheritance
4880 @cindex inheritance, of tags
4881 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4883 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4884 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4885 well.  For example, in the list
4887 @example
4888 * Meeting with the French group      :work:
4889 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4890 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4891 @end example
4893 @noindent
4894 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4895 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4896 explicitly marked with all those tags.  You can also set tags that all
4897 entries in a file should inherit just as if these tags were defined in
4898 a hypothetical level zero that surrounds the entire file.  Use a line like
4899 this@footnote{As with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c}
4900 activates any changes in the line.}:
4902 @cindex #+FILETAGS
4903 @example
4904 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4905 @end example
4907 @noindent
4908 @vindex org-use-tag-inheritance
4909 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4910 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4911 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4913 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4914 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4915 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4916 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4917 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4918 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4919 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4920 recommended).
4922 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4923 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4924 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4925 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4926 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4927 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4928 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4929 can really speed up agenda generation.
4931 @node Setting tags
4932 @section Setting tags
4933 @cindex setting tags
4934 @cindex tags, setting
4936 @kindex M-@key{TAB}
4937 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4938 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4939 also a special command for inserting tags:
4941 @table @kbd
4942 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4943 @cindex completion, of tags
4944 @vindex org-tags-column
4945 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4946 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4947 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4948 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4949 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4950 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4951 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4953 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4954 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4955 @end table
4957 @vindex org-tag-alist
4958 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4959 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4960 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4961 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4962 the default tags for a given file with lines like
4964 @cindex #+TAGS
4965 @example
4966 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4967 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4968 @end example
4970 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4971 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4972 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4974 @example
4975 #+TAGS:
4976 @end example
4978 @vindex org-tag-persistent-alist
4979 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4980 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4981 you may specify a list of tags with the variable
4982 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4983 by adding a STARTUP option line to that file:
4985 @example
4986 #+STARTUP: noptag
4987 @end example
4989 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4990 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4991 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4992 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4993 assign unique, case-sensitive, letters to most of your commonly used tags.
4994 You can do this globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in
4995 your Emacs init file.  For example, you may find the need to tag many items
4996 in different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4997 like:
4999 @lisp
5000 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5001 @end lisp
5003 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5004 can instead set the TAGS option line as:
5006 @example
5007 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5008 @end example
5010 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5011 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5012 @samp{\n} into the tag list
5014 @example
5015 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5016 @end example
5018 @noindent or write them in two lines:
5020 @example
5021 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5022 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5023 @end example
5025 @noindent
5026 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5027 braces, as in:
5029 @example
5030 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5031 @end example
5033 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5034 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5036 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5037 these lines to activate any changes.
5039 @noindent
5040 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5041 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5042 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5043 break.  The previous example would be set globally by the following
5044 configuration:
5046 @lisp
5047 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5048                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5049                       ("@@tennisclub" . ?t)
5050                       (:endgroup . nil)
5051                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5052 @end lisp
5054 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5055 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5056 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5057 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5058 have no configured keys.}.
5060 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of tags
5061 in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually exclusive tags
5062 will turn off any other tags from that group.
5064 In this interface, you can also use the following special keys:
5066 @table @kbd
5067 @kindex @key{TAB}
5068 @item @key{TAB}
5069 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5070 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5071 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5073 @kindex @key{SPC}
5074 @item @key{SPC}
5075 Clear all tags for this line.
5077 @kindex @key{RET}
5078 @item @key{RET}
5079 Accept the modified set.
5081 @item C-g
5082 Abort without installing changes.
5084 @item q
5085 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5087 @item !
5088 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5089 exception) assign several tags from such a group.
5091 @item C-c
5092 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5093 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5094 selection window.
5095 @end table
5097 @noindent
5098 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5099 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5100 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5101 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5102 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5103 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5104 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5105 @key{RET} @key{RET}}.
5107 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5108 If you find that most of the time you need only a single key press to
5109 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5110 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5111 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5112 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5113 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5114 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5115 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5116 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5118 @node Tag hierarchy
5119 @section Tag hierarchy
5121 @cindex group tags
5122 @cindex tags, groups
5123 @cindex tag hierarchy
5124 Tags can be defined in hierarchies.  A tag can be defined as a @emph{group
5125 tag} for a set of other tags.  The group tag can be seen as the ``broader
5126 term'' for its set of tags.  Defining multiple @emph{group tags} and nesting
5127 them creates a tag hierarchy.
5129 One use-case is to create a taxonomy of terms (tags) that can be used to
5130 classify nodes in a document or set of documents.
5132 When you search for a group tag, it will return matches for all members in
5133 the group and its subgroups.  In an agenda view, filtering by a group tag
5134 will display or hide headlines tagged with at least one of the members of the
5135 group or any of its subgroups.  This makes tag searches and filters even more
5136 flexible.
5138 You can set group tags by using brackets and inserting a colon between the
5139 group tag and its related tags---beware that all whitespaces are mandatory so
5140 that Org can parse this line correctly:
5142 @example
5143 #+TAGS: [ GTD : Control Persp ]
5144 @end example
5146 In this example, @samp{GTD} is the @emph{group tag} and it is related to two
5147 other tags: @samp{Control}, @samp{Persp}.  Defining @samp{Control} and
5148 @samp{Persp} as group tags creates an hierarchy of tags:
5150 @example
5151 #+TAGS: [ Control : Context Task ]
5152 #+TAGS: [ Persp : Vision Goal AOF Project ]
5153 @end example
5155 That can conceptually be seen as a hierarchy of tags:
5157 @example
5158 - GTD
5159   - Persp
5160     - Vision
5161     - Goal
5162     - AOF
5163     - Project
5164   - Control
5165     - Context
5166     - Task
5167 @end example
5169 You can use the @code{:startgrouptag}, @code{:grouptags} and
5170 @code{:endgrouptag} keyword directly when setting @code{org-tag-alist}
5171 directly:
5173 @lisp
5174 (setq org-tag-alist '((:startgrouptag)
5175                       ("GTD")
5176                       (:grouptags)
5177                       ("Control")
5178                       ("Persp")
5179                       (:endgrouptag)
5180                       (:startgrouptag)
5181                       ("Control")
5182                       (:grouptags)
5183                       ("Context")
5184                       ("Task")
5185                       (:endgrouptag)))
5186 @end lisp
5188 The tags in a group can be mutually exclusive if using the same group syntax
5189 as is used for grouping mutually exclusive tags together; using curly
5190 brackets.
5192 @example
5193 #+TAGS: @{ Context : @@Home @@Work @@Call @}
5194 @end example
5196 When setting @code{org-tag-alist} you can use @code{:startgroup} &
5197 @code{:endgroup} instead of @code{:startgrouptag} & @code{:endgrouptag} to
5198 make the tags mutually exclusive.
5200 Furthermore, the members of a @emph{group tag} can also be regular
5201 expressions, creating the possibility of a more dynamic and rule-based
5202 tag structure.  The regular expressions in the group must be specified
5203 within @{ @}.  Here is an expanded example:
5205 @example
5206 #+TAGS: [ Vision : @{V@@@.+@} ]
5207 #+TAGS: [ Goal : @{G@@@.+@} ]
5208 #+TAGS: [ AOF : @{AOF@@@.+@} ]
5209 #+TAGS: [ Project : @{P@@@.+@} ]
5210 @end example
5212 Searching for the tag @samp{Project} will now list all tags also including
5213 regular expression matches for @samp{P@@@.+}, and similarly for tag searches on
5214 @samp{Vision}, @samp{Goal} and @samp{AOF}.  For example, this would work well
5215 for a project tagged with a common project-identifier, e.g. @samp{P@@2014_OrgTags}.
5217 @kindex C-c C-x q
5218 @vindex org-group-tags
5219 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5220 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5221 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5223 @node Tag searches
5224 @section Tag searches
5225 @cindex tag searches
5226 @cindex searching for tags
5228 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5229 information into special lists.
5231 @table @kbd
5232 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5233 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5234 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5235 @xref{Matching tags and properties}.
5236 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5237 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5238 tags and properties}.
5239 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5240 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5241 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5242 only TODO items and force checking subitems (see the option
5243 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5244 @end table
5246 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5247 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5248 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5249 tagged as @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search string
5250 is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels and
5251 properties.  For a complete description with many examples, see @ref{Matching
5252 tags and properties}.
5255 @node Properties and columns
5256 @chapter Properties and columns
5257 @cindex properties
5259 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5260 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5261 or with every entry in an Org mode file.
5263 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5264 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5265 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5266 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5267 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5268 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5269 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5270 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5271 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5273 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5274 (@pxref{Column view}).
5276 @menu
5277 * Property syntax::             How properties are spelled out
5278 * Special properties::          Access to other Org mode features
5279 * Property searches::           Matching property values
5280 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5281 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5282 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5283 @end menu
5285 @node Property syntax
5286 @section Property syntax
5287 @cindex property syntax
5288 @cindex drawer, for properties
5290 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5291 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5292 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5293 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5294 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5295 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5296 case-insensitives.  Here is an example:
5298 @example
5299 * CD collection
5300 ** Classic
5301 *** Goldberg Variations
5302     :PROPERTIES:
5303     :Title:     Goldberg Variations
5304     :Composer:  J.S. Bach
5305     :Artist:    Glen Gould
5306     :Publisher: Deutsche Grammophon
5307     :NDisks:    1
5308     :END:
5309 @end example
5311 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5312 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5313 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5315 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5316 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5317 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5318 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5319 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5320 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5321 publishers and the number of disks in a box like this:
5323 @example
5324 * CD collection
5325   :PROPERTIES:
5326   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5327   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5328   :END:
5329 @end example
5331 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5332 file, use a line like
5333 @cindex property, _ALL
5334 @cindex #+PROPERTY
5335 @example
5336 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5337 @end example
5339 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5340 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5342 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5343 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5344 the value ``foo=1 bar=2''.
5345 @cindex property, +
5346 @example
5347 #+PROPERTY: var  foo=1
5348 #+PROPERTY: var+ bar=2
5349 @end example
5351 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5352 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5353 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5354 @cindex property, +
5355 @example
5356 * CD collection
5357 ** Classic
5358     :PROPERTIES:
5359     :GENRES: Classic
5360     :END:
5361 *** Goldberg Variations
5362     :PROPERTIES:
5363     :Title:     Goldberg Variations
5364     :Composer:  J.S. Bach
5365     :Artist:    Glen Gould
5366     :Publisher: Deutsche Grammophon
5367     :NDisks:    1
5368     :GENRES+:   Baroque
5369     :END:
5370 @end example
5371 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5373 @vindex org-global-properties
5374 Property values set with the global variable
5375 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5376 Org files.
5378 @noindent
5379 The following commands help to work with properties:
5381 @table @kbd
5382 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5383 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5384 in the current file will be offered as possible completions.
5385 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5386 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5387 necessary, the property drawer is created as well.
5388 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5389 @cindex org-insert-drawer
5390 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5391 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5392 information like deadlines.
5393 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5394 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5395 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5396 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5397 can be inserted using completion.
5398 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5399 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5400 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5401 Remove a property from the current entry.
5402 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5403 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5404 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5405 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5406 nearest column format definition.
5407 @end table
5409 @node Special properties
5410 @section Special properties
5411 @cindex properties, special
5413 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5414 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5415 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5416 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5417 following property names are special and should not be used as keys in the
5418 properties drawer:
5420 @cindex property, special, ALLTAGS
5421 @cindex property, special, BLOCKED
5422 @cindex property, special, CLOCKSUM
5423 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5424 @cindex property, special, CLOSED
5425 @cindex property, special, DEADLINE
5426 @cindex property, special, FILE
5427 @cindex property, special, ITEM
5428 @cindex property, special, PRIORITY
5429 @cindex property, special, SCHEDULED
5430 @cindex property, special, TAGS
5431 @cindex property, special, TIMESTAMP
5432 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5433 @cindex property, special, TODO
5434 @example
5435 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5436 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5437 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5438              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5439 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5440              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5441              @r{values in the current buffer.}
5442 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5443 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5444 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5445 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5446 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5447 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5448 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5449 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5450 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5451 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5452 @end example
5454 @node Property searches
5455 @section Property searches
5456 @cindex properties, searching
5457 @cindex searching, of properties
5459 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5460 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5462 @table @kbd
5463 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5464 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5465 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5466 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5467 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5468 @xref{Matching tags and properties}.
5469 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5470 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5471 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5472 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5473 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5474 @end table
5476 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5477 properties}.
5479 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5480 single property:
5482 @table @kbd
5483 @orgkey{C-c / p}
5484 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5485 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5486 is created with all entries that define this property with the given
5487 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5488 a regular expression and matched against the property values.
5489 @end table
5491 @node Property inheritance
5492 @section Property Inheritance
5493 @cindex properties, inheritance
5494 @cindex inheritance, of properties
5496 @vindex org-use-property-inheritance
5497 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5498 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5499 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5500 turn this on by default, because it can slow down property searches
5501 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5502 useful, you can turn it on by setting the variable
5503 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5504 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5505 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5506 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5507 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5508 search will stop at this value and return @code{nil}.
5510 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5511 least for the special applications for which they are used:
5513 @cindex property, COLUMNS
5514 @table @code
5515 @item COLUMNS
5516 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5517 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5518 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5519 point for a column view table, independently of the location in the
5520 subtree from where columns view is turned on.
5521 @item CATEGORY
5522 @cindex property, CATEGORY
5523 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5524 applies to the entire subtree.
5525 @item ARCHIVE
5526 @cindex property, ARCHIVE
5527 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5528 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5529 @item LOGGING
5530 @cindex property, LOGGING
5531 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5532 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5533 @end table
5535 @node Column view
5536 @section Column view
5538 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5539 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5540 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5541 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5542 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5543 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5544 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5545 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5546 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5547 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5548 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5549 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5550 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5552 @menu
5553 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5554 * Using column view::           How to create and use column view
5555 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5556 @end menu
5558 @node Defining columns
5559 @subsection Defining columns
5560 @cindex column view, for properties
5561 @cindex properties, column view
5563 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5564 done by defining a column format line.
5566 @menu
5567 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5568 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5569 @end menu
5571 @node Scope of column definitions
5572 @subsubsection Scope of column definitions
5574 To define a column format for an entire file, use a line like
5576 @cindex #+COLUMNS
5577 @example
5578 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5579 @end example
5581 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5582 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5584 @example
5585 ** Top node for columns view
5586    :PROPERTIES:
5587    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5588    :END:
5589 @end example
5591 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5592 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5593 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5594 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5595 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5596 deeper part of the tree.
5598 @node Column attributes
5599 @subsubsection Column attributes
5600 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5601 definition looks like this:
5603 @example
5604  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5605 @end example
5607 @noindent
5608 Except for the percent sign and the property name, all items are
5609 optional.  The individual parts have the following meaning:
5611 @example
5612 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5613                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5614 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5615                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5616                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5617 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5618                 @r{name is used.}
5619 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5620                 @r{parent nodes are computed from the children@footnote{If
5621                 more than one summary type apply to the property, the parent
5622                 values are computed according to the first of them.}.}
5623                 @r{Supported summary types are:}
5624                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5625                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5626                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5627                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5628                 @{max@}     @r{Largest number.}
5629                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5630                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5631                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5632                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5633                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are
5634                 hours@footnote{A time can also be a duration, using effort
5635                 modifiers defined in @code{org-effort-durations}, e.g.,
5636                 @samp{3d 1h}.  If any value in the column is as such, the
5637                 summary will also be an effort duration.}.}
5638                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5639                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5640                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5641                 @{@@min@}    @r{Minimum age@footnote{An age is defined as
5642                 a duration since a given time-stamp (@pxref{Timestamps}).  It
5643                 can  also be expressed as days, hours, minutes and seconds,
5644                 identified by @samp{d}, @samp{h}, @samp{m} and @samp{s}
5645                 suffixes, all mandatory, e.g., @samp{0d 13h 0m 10s}.} (in
5646                 days/hours/mins/seconds).}
5647                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5648                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5649                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5650 @end example
5652 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5653 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5654 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5655 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5656 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5657 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5658 predictable delivery.
5660 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5661 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5662 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5663 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5664 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5665 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5666 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5667 full job more realistically, at 10--15 days.
5669 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5670 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5672 @vindex org-columns-summary-types
5673 You can also define custom summary types by setting
5674 @code{org-columns-summary-types}, which see.
5676 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5677 values.
5679 @example
5680 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5681                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5682 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5683 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5684 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5685 @end example
5687 @noindent
5688 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5689 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5690 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5691 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5692 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5693 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5694 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5695 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5696 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5697 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5698 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5699 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5700 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5701 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5702 today.
5704 @node Using column view
5705 @subsection Using column view
5707 @table @kbd
5708 @tsubheading{Turning column view on and off}
5709 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5710 @vindex org-columns-default-format
5711 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5712 or the function called with the universal prefix argument, column view is
5713 turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS} definition.  If the
5714 cursor is somewhere inside the outline, this command searches the hierarchy,
5715 up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that defines a format.  When
5716 one is found, the column view table is established for the tree starting at
5717 the entry that contains the @code{:COLUMNS:} property.  If no such property
5718 is found, the format is taken from the @code{#+COLUMNS} line or from the
5719 variable @code{org-columns-default-format}, and column view is established
5720 for the current entry and its subtree.
5721 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5722 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5723 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5724 Same as @kbd{r}.
5725 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5726 Exit column view.
5727 @tsubheading{Editing values}
5728 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5729 Move through the column view from field to field.
5730 @kindex S-@key{left}
5731 @kindex S-@key{right}
5732 @item  S-@key{left}/@key{right}
5733 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5734 have to have specified allowed values for a property.
5735 @item 1..9,0
5736 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5737 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5738 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5739 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5740 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5741 invoke the same interface that you normally use to change that
5742 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5743 or fast selection interface will pop up.
5744 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5745 When there is a checkbox at point, toggle it.
5746 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5747 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5748 the column is smaller than that of the value.
5749 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5750 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5751 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5752 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5753 current column view.
5754 @tsubheading{Modifying the table structure}
5755 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5756 Make the column narrower/wider by one character.
5757 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5758 Insert a new column, to the left of the current column.
5759 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5760 Delete the current column.
5761 @end table
5763 @node Capturing column view
5764 @subsection Capturing column view
5766 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5767 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5768 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5769 of this block looks like this:
5771 @cindex #+BEGIN, columnview
5772 @example
5773 * The column view
5774 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5776 #+END:
5777 @end example
5779 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5781 @table @code
5782 @item :id
5783 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5784 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5785 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5786 capture, you can use 4 values:
5787 @cindex property, ID
5788 @example
5789 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5790 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5791 "file:@var{path-to-file}"
5792           @r{run column view at the top of this file}
5793 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5794           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5795           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5796           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5797 @end example
5798 @item :hlines
5799 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5800 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5801 @item :vlines
5802 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5803 @item :maxlevel
5804 When set to a number, don't capture entries below this level.
5805 @item :skip-empty-rows
5806 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5807 column view is @code{ITEM}.
5808 @item :indent
5809 When non-@code{nil}, indent each @code{ITEM} field according to its level.
5811 @end table
5813 @noindent
5814 The following commands insert or update the dynamic block:
5816 @table @kbd
5817 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5818 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5819 for the scope or ID of the view.
5820 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5821 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5822 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5823 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5824 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5825 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5826 blocks in a buffer.
5827 @end table
5829 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5830 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5831 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5832 actually be recalculated automatically after an update.
5834 An alternative way to capture and process property values into a table is
5835 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5836 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5837 distributed with the main distribution of Org (visit
5838 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5839 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5840 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5842 @node Property API
5843 @section The Property API
5844 @cindex properties, API
5845 @cindex API, for properties
5847 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5848 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5849 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5850 property API}.
5852 @node Dates and times
5853 @chapter Dates and times
5854 @cindex dates
5855 @cindex times
5856 @cindex timestamp
5857 @cindex date stamp
5859 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5860 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5861 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5862 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5863 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5864 is used in a much wider sense.
5866 @menu
5867 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5868 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5869 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5870 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5871 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5872 * Timers::                      Notes with a running timer
5873 @end menu
5876 @node Timestamps
5877 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5878 @cindex timestamps
5879 @cindex ranges, time
5880 @cindex date stamps
5881 @cindex deadlines
5882 @cindex scheduling
5884 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5885 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5886 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5887 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5888 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5889 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5890 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5891 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5892 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5893 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5895 @table @var
5896 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5897 @cindex timestamp
5898 @cindex appointment
5899 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5900 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5901 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5902 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5904 @example
5905 * Meet Peter at the movies
5906   <2006-11-01 Wed 19:15>
5907 * Discussion on climate change
5908   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5909 @end example
5911 @item Timestamp with repeater interval
5912 @cindex timestamp, with repeater interval
5913 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5914 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5915 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5916 following will show up in the agenda every Wednesday:
5918 @example
5919 * Pick up Sam at school
5920   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5921 @end example
5923 @item Diary-style sexp entries
5924 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5925 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5926 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5927 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5928 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5929 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5930 December 1, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5931 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5932 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5933 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5934 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5935 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5936 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5937 example with optional time
5939 @example
5940 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5941   <%%(diary-float t 4 2)>
5942 @end example
5944 @item Time/Date range
5945 @cindex timerange
5946 @cindex date range
5947 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5948 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5949 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5951 @example
5952 ** Meeting in Amsterdam
5953    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5954 @end example
5956 @item Inactive timestamp
5957 @cindex timestamp, inactive
5958 @cindex inactive timestamp
5959 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5960 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5961 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5963 @example
5964 * Gillian comes late for the fifth time
5965   [2006-11-01 Wed]
5966 @end example
5968 @end table
5970 @node Creating timestamps
5971 @section Creating timestamps
5972 @cindex creating timestamps
5973 @cindex timestamps, creating
5975 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5976 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5977 format.
5979 @table @kbd
5980 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5981 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5982 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5983 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5984 succession, a time range is inserted.
5986 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5987 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5988 an agenda entry.
5990 @kindex C-u C-c .
5991 @kindex C-u C-c !
5992 @item C-u C-c .
5993 @itemx C-u C-c !
5994 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5995 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5996 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5997 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5999 @orgkey{C-c C-c}
6000 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
6002 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
6003 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
6005 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
6006 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
6007 timestamp in the current line, go to the corresponding date
6008 instead.
6010 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
6011 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
6012 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
6014 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
6015 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
6016 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
6018 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
6019 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
6020 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
6021 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
6022 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
6023 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
6024 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
6025 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
6026 related modes (@pxref{Conflicts}).
6028 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6029 @cindex evaluate time range
6030 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
6031 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
6032 the following column).
6033 @end table
6036 @menu
6037 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
6038 * Custom time format::          Making dates look different
6039 @end menu
6041 @node The date/time prompt
6042 @subsection The date/time prompt
6043 @cindex date, reading in minibuffer
6044 @cindex time, reading in minibuffer
6046 @vindex org-read-date-prefer-future
6047 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
6048 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
6049 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
6050 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
6051 string.  Org mode will find whatever information is in
6052 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
6053 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
6054 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
6055 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
6056 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
6057 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
6058 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
6059 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
6060 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
6061 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
6062 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
6064 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
6065 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
6066 in @b{bold}.
6068 @example
6069 3-2-5         @result{} 2003-02-05
6070 2/5/3         @result{} 2003-02-05
6071 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
6072 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
6073 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6074 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6075 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6076 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6077 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6078 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6079 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
6080 w4            @result{} ISO week four of the current year @b{2006}
6081 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6082 2012-w04-5    @result{} Same as above
6083 @end example
6085 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6086 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6087 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6088 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6089 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6090 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6092 @example
6093 +0            @result{} today
6094 .             @result{} today
6095 +4d           @result{} four days from today
6096 +4            @result{} same as above
6097 +2w           @result{} two weeks from today
6098 ++5           @result{} five days from default date
6099 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6100 -wed          @result{} last Wednesday
6101 @end example
6103 @vindex parse-time-months
6104 @vindex parse-time-weekdays
6105 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6106 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6107 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6109 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6110 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6111 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6112 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6113 read the docstring of the variable
6114 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6116 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6117 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6118 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6119 case, e.g.:
6121 @example
6122 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6123 11am--1:15pm   @result{} same as above
6124 11am+2:15      @result{} same as above
6125 @end example
6127 @cindex calendar, for selecting date
6128 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6129 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6130 you don't need/want the calendar, configure the variable
6131 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6132 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6133 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6134 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6135 from the minibuffer:
6137 @kindex <
6138 @kindex >
6139 @kindex M-v
6140 @kindex C-v
6141 @kindex mouse-1
6142 @kindex S-@key{right}
6143 @kindex S-@key{left}
6144 @kindex S-@key{down}
6145 @kindex S-@key{up}
6146 @kindex M-S-@key{right}
6147 @kindex M-S-@key{left}
6148 @kindex @key{RET}
6149 @kindex M-S-@key{down}
6150 @kindex M-S-@key{up}
6152 @example
6153 @key{RET}              @r{Choose date at cursor in calendar.}
6154 mouse-1            @r{Select date by clicking on it.}
6155 S-@key{right}/@key{left}   @r{One day forward/backward.}
6156 S-@key{down}/@key{up}      @r{One week forward/backward.}
6157 M-S-@key{right}/@key{left} @r{One month forward/backward.}
6158 > / <              @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6159 M-v / C-v          @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6160 M-S-@key{down}/@key{up}    @r{Scroll calendar forward/backward by one year.}
6161 @end example
6163 @vindex org-read-date-display-live
6164 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6165 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6166 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6167 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6168 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6169 @code{org-read-date-display-live}.}.
6171 @node Custom time format
6172 @subsection Custom time format
6173 @cindex custom date/time format
6174 @cindex time format, custom
6175 @cindex date format, custom
6177 @vindex org-display-custom-times
6178 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6179 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6180 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6181 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6182 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6183 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6185 @table @kbd
6186 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6187 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6188 @end table
6190 @noindent
6191 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6192 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6193 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6194 following consequences:
6195 @itemize @bullet
6196 @item
6197 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6198 after.
6199 @item
6200 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6201 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6202 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6203 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6204 time will be changed by one minute.
6205 @item
6206 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6207 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6208 @item
6209 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6210 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6211 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6212 @item
6213 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6214 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6215 format is shorter, things do work as expected.
6216 @end itemize
6219 @node Deadlines and scheduling
6220 @section Deadlines and scheduling
6222 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning.  Both
6223 the timestamp and the keyword have to be positioned immediatly after the task
6224 they refer to.
6226 @table @var
6227 @item DEADLINE
6228 @cindex DEADLINE keyword
6230 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6231 to be finished on that date.
6233 @vindex org-deadline-warning-days
6234 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6235 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6236 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6237 approaching or missed deadline, starting
6238 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6239 until the entry is marked DONE@.  An example:
6241 @example
6242 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6243     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6244     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6245 @end example
6247 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6248 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6249 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6250 deactivated if the task gets scheduled and you set
6251 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6253 @item SCHEDULED
6254 @cindex SCHEDULED keyword
6256 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6257 date.
6259 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6260 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6261 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6262 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6263 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6264 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6265 the task will automatically be forwarded until completed.
6267 @example
6268 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6269     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6270 @end example
6272 @vindex org-scheduled-delay-days
6273 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6274 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6275 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6276 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6277 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6278 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6279 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6280 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6281 control this globally or per agenda.
6283 @noindent
6284 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6285 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6286 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6287 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6288 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6289 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6290 want to start working on an action item.
6291 @end table
6293 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6294 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6295 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6296 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6298 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6300 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6301 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6302 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6303 sexp entry matches.
6305 @menu
6306 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6307 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6308 @end menu
6310 @node Inserting deadline/schedule
6311 @subsection Inserting deadlines or schedules
6313 The following commands allow you to quickly insert a deadline or to schedule
6314 an item:
6316 @table @kbd
6318 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6319 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp will
6320 be removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be
6321 removed from the entry.  Depending on the variable
6322 @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6323 keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline}, and
6324 @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6325 deadline.
6327 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6328 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp
6329 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6330 date from the entry.  Depending on the variable
6331 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6332 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6333 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6334 scheduling time.
6336 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6337 @cindex sparse tree, for deadlines
6338 @vindex org-deadline-warning-days
6339 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6340 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6341 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6342 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6343 all deadlines due tomorrow.
6345 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6346 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6348 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6349 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6350 @end table
6352 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6353 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6354 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6355 to the previous week before any current timestamp.
6357 @node Repeated tasks
6358 @subsection Repeated tasks
6359 @cindex tasks, repeated
6360 @cindex repeated tasks
6362 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6363 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6364 or plain timestamp.  In the following example
6365 @example
6366 ** TODO Pay the rent
6367    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6368 @end example
6369 @noindent
6370 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6371 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6372 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6373 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6374 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6375 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6377 @vindex org-todo-repeat-to-state
6378 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6379 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6380 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6381 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6382 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6383 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6384 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6385 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6386 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6387 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6388 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6389 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6390 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6391 switch the date like this:
6393 @example
6394 ** TODO Pay the rent
6395    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6396 @end example
6398 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6399 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6401 @vindex org-log-repeat
6402 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6403 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6404 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6405 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6406 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6408 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6409 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6410 will be visible.
6412 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6413 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6414 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6415 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6416 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6417 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6418 like changing batteries which should always repeat a certain time
6419 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6420 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6422 @example
6423 ** TODO Call Father
6424    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6425    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6426    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6427    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6428    and marked it done on Saturday.
6429 ** TODO Empty kitchen trash
6430    DEADLINE: <2008-02-08 Fri 20:00 ++1d>
6431    Marking this DONE will shift the date by at least one day, and
6432    also by as many days as it takes to get the timestamp into the
6433    future.  Since there is a time in the timestamp, the next
6434    deadline in the future will be on today's date if you
6435    complete the task before 20:00.
6436 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6437    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6438    Marking this DONE will shift the date to one month after
6439    today.
6440 @end example
6442 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6443 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6444 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6445 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6446 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6447 @code{repeated-after-deadline}.  However, any scheduling information without
6448 a repeater is no longer relevant once the task is done, and thus, removed
6449 upon repeating the task.  If you want both scheduling and deadline
6450 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6451 timestamps.
6453 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6454 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6455 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6458 @node Clocking work time
6459 @section Clocking work time
6460 @cindex clocking time
6461 @cindex time clocking
6463 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6464 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6465 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6466 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6467 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6468 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6469 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.
6470 And it remembers a history or tasks recently clocked, so that you can jump
6471 quickly between a number of tasks absorbing your time.
6473 To save the clock history across Emacs sessions, use
6474 @lisp
6475 (setq org-clock-persist 'history)
6476 (org-clock-persistence-insinuate)
6477 @end lisp
6478 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6479 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6480 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6481 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6482 what to do with it.
6484 @menu
6485 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6486 * The clock table::             Detailed reports
6487 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6488 @end menu
6490 @node Clocking commands
6491 @subsection Clocking commands
6493 @table @kbd
6494 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6495 @vindex org-clock-into-drawer
6496 @vindex org-clock-continuously
6497 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6498 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6499 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6500 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6501 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6502 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6503 the setting of this variable for a subtree by setting a
6504 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6505 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6506 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6507 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6508 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6509 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6510 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6511 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6512 @cindex property: LAST_REPEAT
6513 @vindex org-clock-modeline-total
6514 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6515 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6516 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6517 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6518 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6519 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6520 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6521 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6522 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6523 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6524 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6525 show all time clocked on this task today (see also the variable
6526 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6527 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6528 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6529 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6531 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6532 @vindex org-log-note-clock-out
6533 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6534 location where the clock was last started.  It also directly computes
6535 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6536 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6537 possibility to record an additional note together with the clock-out
6538 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6539 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6540 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6541 @vindex org-clock-continuously
6542 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6543 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6544 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6545 stopped.
6546 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6547 Update the effort estimate for the current clock task.
6548 @kindex C-c C-y
6549 @kindex C-c C-c
6550 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6551 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6552 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6553 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6554 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6555 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6556 clock duration keeps the same.
6557 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6558 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6559 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6560 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6561 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6562 increased by five minutes.
6563 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6564 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6565 if it is running in this same item.
6566 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6567 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6568 mistake, or if you ended up working on something else.
6569 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6570 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6571 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6572 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6573 @vindex org-remove-highlights-with-change
6574 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6575 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6576 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6577 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6578 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6579 @kbd{C-c C-c}.
6580 @end table
6582 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6583 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6584 worked on or closed during a day.
6586 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6587 @code{org-clock-in-last} can have a global key binding and will not
6588 modify the window disposition.
6590 @node The clock table
6591 @subsection The clock table
6592 @cindex clocktable, dynamic block
6593 @cindex report, of clocked time
6595 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6596 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6597 formatted as one or several Org tables.
6599 @table @kbd
6600 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6601 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6602 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6603 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6604 argument, jump to the first clock report in the current document and
6605 update it.  The clock table always includes also trees with
6606 @code{:ARCHIVE:} tag.
6607 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6608 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6609 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6610 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6611 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6612 you have several clock table blocks in a buffer.
6613 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6614 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6615 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6616 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6617 @end table
6620 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6621 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6623 @cindex #+BEGIN, clocktable
6624 @example
6625 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6626 #+END: clocktable
6627 @end example
6628 @noindent
6629 @vindex org-clocktable-defaults
6630 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6631 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6632 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6634 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6635 be selected:
6636 @example
6637 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6638              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6639 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6640              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6641              file       @r{the full current buffer}
6642              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6643              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6644              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6645              agenda     @r{all agenda files}
6646              ("file"..) @r{scan these files}
6647              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6648              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6649 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6650              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6651              @r{these formats:}
6652              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6653              2007-12       @r{December 2007}
6654              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6655              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6656              2007          @r{the year 2007}
6657              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6658              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6659              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6660              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6661              untilnow
6662              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6663 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6664              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6665              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6666 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6667              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6668              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6669 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6670 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6671              @r{day of the month.}
6672 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6673              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6674 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6675 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6676 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6677              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6678 @end example
6680 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6681 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6682 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6683 @example
6684 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6685 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6686 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6687 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6688              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6689              @r{headline will also be shortened in export.}
6690 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6691 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6692              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6693 :level       @r{Should a level number column be included?}
6694 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6695              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6696 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6697              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6698 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6699              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6700 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6701              @r{property will get its own column.}
6702 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6703 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6704              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6705              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6706              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6707 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6708 @end example
6709 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6710 day, you could write
6711 @example
6712 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6713 #+END: clocktable
6714 @end example
6715 @noindent
6716 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6717 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6718 only to fit it into the manual.}
6719 @example
6720 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6721                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6722 #+END: clocktable
6723 @end example
6724 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6725 @example
6726 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6727 #+END: clocktable
6728 @end example
6729 A summary of the current subtree with % times would be
6730 @example
6731 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6732 #+END: clocktable
6733 @end example
6734 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6735 would be
6736 @example
6737 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6738 #+END: clocktable
6739 @end example
6741 @node Resolving idle time
6742 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6744 @subsubheading Resolving idle time
6745 @cindex resolve idle time
6746 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6748 @cindex idle, resolve, dangling
6749 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6750 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6751 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6752 applying it to another one.
6754 @vindex org-clock-idle-time
6755 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6756 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6757 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6758 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6759 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6760 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6761 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6762 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6763 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6764 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6765 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6766 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6767 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6769 @table @kbd
6770 @item k
6771 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6772 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6773 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6774 @item K
6775 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6776 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6777 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6778 @item s
6779 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6780 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6781 @item S
6782 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6783 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6784 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6785 @item C
6786 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6787 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6788 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6789 log with an empty entry.
6790 @end table
6792 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6793 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6794 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6795 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6796 the next task you clock in on.
6798 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6799 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6800 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6801 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6802 mode changes, including your last clock in.
6804 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6805 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6806 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6807 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6808 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6809 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6811 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6812 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6814 @subsubheading Continuous clocking
6815 @cindex continuous clocking
6816 @vindex org-clock-continuously
6818 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6819 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6820 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6821 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6823 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6824 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6826 @node Effort estimates
6827 @section Effort estimates
6828 @cindex effort estimates
6830 @cindex property, Effort
6831 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6832 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6833 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6834 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6835 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6836 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6837 the following commands:
6839 @table @kbd
6840 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6841 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6842 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6843 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6844 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6845 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6846 @end table
6848 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6849 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6850 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6851 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6852 buffer you can use
6854 @example
6855 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6856 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6857 @end example
6859 @noindent
6860 @vindex org-global-properties
6861 @vindex org-columns-default-format
6862 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6863 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6864 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6865 setup may be advised.
6867 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6868 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6869 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6870 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6872 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6873 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6874 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6875 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6876 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6877 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6878 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6879 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6880 then also be added to the load estimate of the day.
6882 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6883 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6884 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6885 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6887 @node Timers
6888 @section Taking notes with a timer
6889 @cindex relative timer
6890 @cindex countdown timer
6891 @kindex ;
6893 Org provides two types of timers.  There is a relative timer that counts up,
6894 which can be useful when taking notes during, for example, a meeting or
6895 a video viewing.  There is also a countdown timer.
6897 The relative and countdown are started with separate commands.
6899 @table @kbd
6900 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6901 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6902 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6903 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6904 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6905 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6906 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6907 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6908 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6909 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6910 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving
6911 a numeric prefix argument overrides this default value.  This command is
6912 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6913 @end table
6915 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6916 commands.
6918 @table @kbd
6919 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6920 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6921 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6922 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6923 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6924 Insert a description list item with the value of the current relative or
6925 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6927 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6928 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6929 new timer items.
6930 @orgcmd{C-c C-x @comma{},org-timer-pause-or-continue}
6931 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6932 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6933 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6934 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6935 @end table
6937 @node Capture - Refile - Archive
6938 @chapter Capture - Refile - Archive
6939 @cindex capture
6941 An important part of any organization system is the ability to quickly
6942 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6943 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6944 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6945 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6946 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6948 @menu
6949 * Capture::                     Capturing new stuff
6950 * Attachments::                 Add files to tasks
6951 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6952 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6953 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6954 * Archiving::                   What to do with finished projects
6955 @end menu
6957 @node Capture
6958 @section Capture
6959 @cindex capture
6961 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6962 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6963 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6964 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6965 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6966 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6968 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6969 it and use the setup described below.  To convert your
6970 @code{org-remember-templates}, run the command
6971 @example
6972 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6973 @end example
6974 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6975 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6976 customization.
6978 @menu
6979 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6980 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6981 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6982 @end menu
6984 @node Setting up capture
6985 @subsection Setting up capture
6987 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6988 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6989 suggestion.}  for capturing new material.
6991 @vindex org-default-notes-file
6992 @smalllisp
6993 @group
6994 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6995 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6996 @end group
6997 @end smalllisp
6999 @node Using capture
7000 @subsection Using capture
7002 @table @kbd
7003 @orgcmd{C-c c,org-capture}
7004 Call the command @code{org-capture}.  Note that this key binding is global and
7005 not active by default: you need to install it.  If you have templates
7006 @cindex date tree
7007 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
7008 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
7009 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
7010 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
7012 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
7013 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
7014 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
7015 so that you can resume your work without further distraction.  When called
7016 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
7018 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
7019 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
7020 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
7021 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
7022 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
7023 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
7024 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
7026 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
7027 Abort the capture process and return to the previous state.
7029 @end table
7031 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
7032 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
7033 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
7034 rather than to the current date.
7036 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
7037 prefix commands:
7039 @table @kbd
7040 @orgkey{C-u C-c c}
7041 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
7042 template in the usual way.
7043 @orgkey{C-u C-u C-c c}
7044 Visit the last stored capture item in its buffer.
7045 @end table
7047 @vindex org-capture-bookmark
7048 @cindex org-capture-last-stored
7049 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
7050 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
7051 @code{nil}.
7053 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
7054 a @code{C-0} prefix argument.
7056 @node Capture templates
7057 @subsection Capture templates
7058 @cindex templates, for Capture
7060 You can use templates for different types of capture items, and
7061 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
7062 through the customize interface.
7064 @table @kbd
7065 @orgkey{C-c c C}
7066 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
7067 @end table
7069 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
7070 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
7071 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
7072 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
7073 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
7074 would look like:
7076 @smalllisp
7077 @group
7078 (setq org-capture-templates
7079  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
7080         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
7081    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
7082         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
7083 @end group
7084 @end smalllisp
7086 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7087 for you like this:
7088 @example
7089 * TODO
7090   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7091 @end example
7093 @noindent
7094 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7095 the location from where you called the capture command.  This can be
7096 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7097 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7098 place where you started the capture process.
7100 To define special keys to capture to a particular template without going
7101 through the interactive template selection, you can create your key binding
7102 like this:
7104 @lisp
7105 (define-key global-map "\C-cx"
7106    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7107 @end lisp
7109 @menu
7110 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7111 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7112 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7113 @end menu
7115 @node Template elements
7116 @subsubsection Template elements
7118 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7119 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7121 @table @var
7122 @item keys
7123 The keys that will select the template, as a string, characters
7124 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7125 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7126 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7127 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7128 prefix key, for example
7129 @smalllisp
7130          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7131 @end smalllisp
7132 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7133 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7135 @item description
7136 A short string describing the template, which will be shown during
7137 selection.
7139 @item type
7140 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7142 @table @code
7143 @item entry
7144 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7145 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7146 @item item
7147 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7148 location.  Again the target file should be an Org file.
7149 @item checkitem
7150 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7151 default template.
7152 @item table-line
7153 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7154 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7155 @code{:table-line-pos} (see below).
7156 @item plain
7157 Text to be inserted as it is.
7158 @end table
7160 @item target
7161 @vindex org-default-notes-file
7162 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7163 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7164 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7165 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7166 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7167 also be given as a variable or as a function called with no argument.  When
7168 an absolute path is not specified for a target, it is taken as relative to
7169 @code{org-directory}.
7171 Valid values are:
7173 @table @code
7174 @item (file "path/to/file")
7175 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7177 @item (id "id of existing org entry")
7178 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7180 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7181 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7183 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7184 For non-unique headings, the full path is safer.
7186 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7187 Use a regular expression to position the cursor.
7189 @item (file+datetree "path/to/file")
7190 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7191 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7192 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7193 one matched.}.
7195 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7196 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7198 @item (file+weektree "path/to/file")
7199 Will create a heading in a week tree for today's date.  Week trees are sorted
7200 by week and not by month unlike datetrees.
7202 @item (file+weektree+prompt "path/to/file")
7203 Will create a heading in a week tree, but will prompt for the date.
7205 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7206 A function to find the right location in the file.
7208 @item (clock)
7209 File to the entry that is currently being clocked.
7211 @item (function function-finding-location)
7212 Most general way: write your own function which both visits
7213 the file and moves point to the right location.
7214 @end table
7216 @item template
7217 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7218 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7219 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7220 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7221 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7222 more details.
7224 @item properties
7225 The rest of the entry is a property list of additional options.
7226 Recognized properties are:
7228 @table @code
7229 @item :prepend
7230 Normally new captured information will be appended at
7231 the target location (last child, last table line, last list item...).
7232 Setting this property will change that.
7234 @item :immediate-finish
7235 When set, do not offer to edit the information, just
7236 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7237 information that can be added automatically.
7239 @item :empty-lines
7240 Set this to the number of lines to insert
7241 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7243 @item :clock-in
7244 Start the clock in this item.
7246 @item :clock-keep
7247 Keep the clock running when filing the captured entry.
7249 @item :clock-resume
7250 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7251 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7252 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7253 run and the previous one will not be resumed.
7255 @item :unnarrowed
7256 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7257 narrow it so that you only see the new material.
7259 @item :table-line-pos
7260 Specification of the location in the table where the new line should be
7261 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7262 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7263 the new line should become the third line before the second horizontal
7264 separator line.
7266 @item :kill-buffer
7267 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7268 buffer again after capture is completed.
7269 @end table
7270 @end table
7272 @node Template expansion
7273 @subsubsection Template expansion
7275 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7276 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7277 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7279 @smallexample
7280 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7281 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7282                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7283                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7284                   @r{The sexp must return a string.}
7285 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7286 %t          @r{Timestamp, date only.}
7287 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7288 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7289 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7290             @r{region is active.}
7291             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7292 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7293 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7294 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7295 %c          @r{Current kill ring head.}
7296 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7297 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7298 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7299 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7300 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7301 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7302 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7303 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7304 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7305 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7306             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7307 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7308 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7309 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7310 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7311             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7312             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7313             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7314 %\1 @dots{} %\N @r{Insert the text entered at the Nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{N} is}
7315             @r{a number, starting from 1.}
7316 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7317 @end smallexample
7319 @noindent
7320 For specific link types, the following keywords will be
7321 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7322 hyperlink types}), any property you store with
7323 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7324 similar way.}:
7326 @vindex org-from-is-user-regexp
7327 @smallexample
7328 Link type                        |  Available keywords
7329 ---------------------------------+----------------------------------------------
7330 bbdb                             |  %:name %:company
7331 irc                              |  %:server %:port %:nick
7332 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail, |  %:type %:subject %:message-id
7333 gnus, notmuch                    |  %:from %:fromname %:fromaddress
7334                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7335                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7336                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7337                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7338                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7339 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7340 eww, w3, w3m                     |  %:url
7341 info                             |  %:file %:node
7342 calendar                         |  %:date
7343 @end smallexample
7345 @noindent
7346 To place the cursor after template expansion use:
7348 @smallexample
7349 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7350 @end smallexample
7352 @node Templates in contexts
7353 @subsubsection Templates in contexts
7355 @vindex org-capture-templates-contexts
7356 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7357 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7358 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7359 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7361 @smalllisp
7362 (setq org-capture-templates-contexts
7363       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7364 @end smalllisp
7366 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7367 template.  In that case, add this command key like this:
7369 @smalllisp
7370 (setq org-capture-templates-contexts
7371       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7372 @end smalllisp
7374 See the docstring of the variable for more information.
7376 @node Attachments
7377 @section Attachments
7378 @cindex attachments
7380 @vindex org-attach-directory
7381 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7382 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7383 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7384 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7385 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7386 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7387 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7388 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7389 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7390 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7391 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7392 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7393 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7395 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7396 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7397 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7398 directory.
7400 @noindent The following commands deal with attachments:
7402 @table @kbd
7403 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7404 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7405 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7406 to select a command:
7408 @table @kbd
7409 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7410 @vindex org-attach-method
7411 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7412 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7413 Note that hard links are not supported on all systems.
7415 @kindex C-c C-a c
7416 @kindex C-c C-a m
7417 @kindex C-c C-a l
7418 @item c/m/l
7419 Attach a file using the copy/move/link method.
7420 Note that hard links are not supported on all systems.
7422 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7423 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7425 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7426 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7427 attachments yourself.
7429 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7430 @vindex org-file-apps
7431 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7432 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7433 For more details, see the information on following hyperlinks
7434 (@pxref{Handling links}).
7436 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7437 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7439 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7440 Open the current task's attachment directory.
7442 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7443 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7445 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7446 Select and delete a single attachment.
7448 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7449 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7450 @command{dired} and delete from there.
7452 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7453 @cindex property, ATTACH_DIR
7454 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7455 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7457 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7458 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7459 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7460 same directory for attachments as the parent does.
7461 @end table
7462 @end table
7464 @node RSS feeds
7465 @section RSS feeds
7466 @cindex RSS feeds
7467 @cindex Atom feeds
7469 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7470 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7471 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7472 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7473 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7474 information.  Here is just an example:
7476 @smalllisp
7477 @group
7478 (setq org-feed-alist
7479      '(("Slashdot"
7480          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7481          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7482 @end group
7483 @end smalllisp
7485 @noindent
7486 will configure that new items from the feed provided by
7487 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7488 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7489 the following command is used:
7491 @table @kbd
7492 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7493 @item C-c C-x g
7494 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7495 them.
7496 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7497 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7498 @end table
7500 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7501 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7502 adding the same item several times.
7504 For more information, including how to read atom feeds, see
7505 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7507 @node Protocols
7508 @section Protocols for external access
7509 @cindex protocols, for external access
7510 @cindex emacsserver
7512 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7513 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7514 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7515 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7516 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7517 a remote website you are looking at with the browser.  See
7518 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7519 documentation and setup instructions.
7521 @node Refile and copy
7522 @section Refile and copy
7523 @cindex refiling notes
7524 @cindex copying notes
7526 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7527 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7528 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7529 simplify this process, you can use the following special command:
7531 @table @kbd
7532 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7533 @findex org-copy
7534 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7535 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7536 @findex org-refile
7537 @vindex org-reverse-note-order
7538 @vindex org-refile-targets
7539 @vindex org-refile-use-outline-path
7540 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7541 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7542 @vindex org-log-refile
7543 @vindex org-refile-use-cache
7544 @vindex org-refile-keep
7545 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7546 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7547 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7548 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7549 last subitem.@*
7550 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7551 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7552 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7553 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7554 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7555 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7556 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7557 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7558 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7559 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7560 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7561 recorded when an entry has been refiled.
7562 @orgkey{C-u C-c C-w}
7563 Use the refile interface to jump to a heading.
7564 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7565 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7566 @item C-2 C-c C-w
7567 Refile as the child of the item currently being clocked.
7568 @item C-3 C-c C-w
7569 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7570 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7571 @code{ID} properties.
7572 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7573 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7574 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7575 targets, you have to clear the cache with this command.
7576 @end table
7578 @node Archiving
7579 @section Archiving
7580 @cindex archiving
7582 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7583 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7584 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7585 searches like the construction of agenda views fast.
7587 @table @kbd
7588 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7589 @vindex org-archive-default-command
7590 Archive the current entry using the command specified in the variable
7591 @code{org-archive-default-command}.
7592 @end table
7594 @menu
7595 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7596 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7597 @end menu
7599 @node Moving subtrees
7600 @subsection Moving a tree to the archive file
7601 @cindex external archiving
7603 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7604 the archive file.
7606 @table @kbd
7607 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7608 @vindex org-archive-location
7609 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7610 given by @code{org-archive-location}.
7611 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7612 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7613 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7614 If none are found, the command offers to move it to the archive
7615 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7616 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7617 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7618 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7619 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7620 timestamp, and that timestamp is in the past.
7621 @end table
7623 @cindex archive locations
7624 The default archive location is a file in the same directory as the
7625 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7626 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7627 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7628 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7629 see the documentation string of the variable
7630 @code{org-archive-location}.
7632 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7634 @cindex #+ARCHIVE
7635 @example
7636 #+ARCHIVE: %s_done::
7637 @end example
7639 @cindex property, ARCHIVE
7640 @noindent
7641 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7642 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7643 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7645 @vindex org-archive-save-context-info
7646 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7647 record context information like the file from where the entry came, its
7648 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7649 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7650 added.
7653 @node Internal archiving
7654 @subsection Internal archiving
7656 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7657 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7659 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7660 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7661 @itemize @minus
7662 @item
7663 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7664 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7665 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7666 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7667 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7668 @code{show-all} will open archived subtrees.
7669 @item
7670 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7671 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7672 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7673 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7674 @item
7675 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7676 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7677 archived trees is ignored unless you configure the option
7678 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7679 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7680 temporarily included.
7681 @item
7682 @vindex org-export-with-archived-trees
7683 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7684 is.  Configure the details using the variable
7685 @code{org-export-with-archived-trees}.
7686 @item
7687 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7688 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7689 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7690 @end itemize
7692 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7694 @table @kbd
7695 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7696 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7697 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7698 hidden.
7699 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7700 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7701 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7702 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7703 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7704 level 1 trees will be checked.
7705 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7706 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7707 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7708 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7709 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7710 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7711 original context, including inherited tags and approximate position in the
7712 outline.
7713 @end table
7716 @node Agenda views
7717 @chapter Agenda views
7718 @cindex agenda views
7720 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7721 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7722 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7723 important for a particular date, this information must be collected,
7724 sorted and displayed in an organized way.
7726 Org can select items based on various criteria and display them
7727 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7729 @itemize @bullet
7730 @item
7731 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7732 for specific dates,
7733 @item
7734 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7735 action items,
7736 @item
7737 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7738 TODO state associated with them,
7739 @item
7740 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7741 in time-sorted view,
7742 @item
7743 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7744 that contain specified keywords,
7745 @item
7746 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7747 along, and
7748 @item
7749 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7750 views.
7751 @end itemize
7753 @noindent
7754 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7755 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7756 corresponding locations in the original Org files, and even to
7757 edit these files remotely.
7759 @vindex org-agenda-window-setup
7760 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7761 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7762 window configuration is restored when the agenda exits:
7763 @code{org-agenda-window-setup} and
7764 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7766 @menu
7767 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7768 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7769 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7770 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7771 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7772 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7773 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7774 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7775 @end menu
7777 @node Agenda files
7778 @section Agenda files
7779 @cindex agenda files
7780 @cindex files for agenda
7782 @vindex org-agenda-files
7783 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7784 files}, the files listed in the variable
7785 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7786 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7787 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7788 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7789 of the list.
7791 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7792 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7793 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7794 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7795 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7796 the easiest way to maintain it is through the following commands
7798 @cindex files, adding to agenda list
7799 @table @kbd
7800 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7801 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7802 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7803 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7804 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7805 Remove current file from the list of agenda files.
7806 @kindex C-,
7807 @cindex cycling, of agenda files
7808 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7809 @itemx C-,
7810 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7811 @kindex M-x org-iswitchb
7812 @item M-x org-iswitchb RET
7813 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7814 buffers.
7815 @end table
7817 @noindent
7818 The Org menu contains the current list of files and can be used
7819 to visit any of them.
7821 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7822 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7823 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7824 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7825 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7826 extended period, use the following commands:
7828 @table @kbd
7829 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7830 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7831 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7832 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7833 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7834 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7835 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7836 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7837 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7838 @end table
7840 @noindent
7841 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7842 the Speedbar frame:
7844 @table @kbd
7845 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7846 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7847 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7848 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7849 effect immediately.
7850 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7851 Lift the restriction.
7852 @end table
7854 @node Agenda dispatcher
7855 @section The agenda dispatcher
7856 @cindex agenda dispatcher
7857 @cindex dispatching agenda commands
7858 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7859 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7860 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7861 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7862 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7863 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7865 @table @kbd
7866 @item a
7867 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7868 @item t @r{/} T
7869 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7870 @item m @r{/} M
7871 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7872 tags and properties}).
7873 @item L
7874 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7875 @item s
7876 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7877 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7878 @item /
7879 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7880 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7881 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7882 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7883 used to specify the number of context lines for each match, default is
7885 @item # @r{/} !
7886 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7887 @item <
7888 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7889 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7890 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7891 selecting the command.
7892 @item < <
7893 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7894 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7895 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7896 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7897 character selecting the command.
7899 @item *
7900 @cindex agenda, sticky
7901 @vindex org-agenda-sticky
7902 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7903 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7904 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7905 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7906 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7907 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7908 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7909 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7910 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7911 @end table
7913 You can also define custom commands that will be accessible through the
7914 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7915 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7916 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7917 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7919 @node Built-in agenda views
7920 @section The built-in agenda views
7922 In this section we describe the built-in views.
7924 @menu
7925 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7926 * Global TODO list::            All unfinished action items
7927 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7928 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7929 * Search view::                 Find entries by searching for text
7930 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7931 @end menu
7933 @node Weekly/daily agenda
7934 @subsection The weekly/daily agenda
7935 @cindex agenda
7936 @cindex weekly agenda
7937 @cindex daily agenda
7939 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7940 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7942 @table @kbd
7943 @cindex org-agenda, command
7944 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7945 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7946 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7947 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7948 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7949 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7950 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7951 @end table
7953 @vindex org-agenda-span
7954 @vindex org-agenda-ndays
7955 @vindex org-agenda-start-day
7956 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7957 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7958 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7959 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7960 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7961 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7962 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7963 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7964 start the agenda ten days from today in the future.
7966 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7967 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7968 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7969 commands}.
7971 @subsubheading Calendar/Diary integration
7972 @cindex calendar integration
7973 @cindex diary integration
7975 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7976 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7977 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7978 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7979 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7980 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7981 the diary.
7983 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7984 agenda, you only need to customize the variable
7986 @lisp
7987 (setq org-agenda-include-diary t)
7988 @end lisp
7990 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7991 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7992 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7993 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7994 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7995 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7996 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7997 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7998 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7999 between calendar and agenda.
8001 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
8002 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
8003 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
8004 entries, and does it faster because there is no overhead for first
8005 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
8006 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
8007 the following segment of an Org file will be processed and entries
8008 will be made in the agenda:
8010 @example
8011 * Holidays
8012   :PROPERTIES:
8013   :CATEGORY: Holiday
8014   :END:
8015 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
8017 * Birthdays
8018   :PROPERTIES:
8019   :CATEGORY: Ann
8020   :END:
8021 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
8022 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
8023 @end example
8025 @subsubheading Anniversaries from BBDB
8026 @cindex BBDB, anniversaries
8027 @cindex anniversaries, from BBDB
8029 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
8030 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
8031 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
8032 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
8033 following to one of your agenda files:
8035 @example
8036 * Anniversaries
8037   :PROPERTIES:
8038   :CATEGORY: Anniv
8039   :END:
8040 %%(org-bbdb-anniversaries)
8041 @end example
8043 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
8044 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
8045 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
8046 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
8047 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
8048 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
8049 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
8051 @example
8052 1973-06-22
8053 06-22
8054 1955-08-02 wedding
8055 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
8056 @end example
8058 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
8059 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
8060 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
8061 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
8062 in an Org or Diary file.
8064 If you would like to see upcoming anniversaries with a bit of forewarning,
8065 you can use the following instead:
8067 @example
8068 * Anniversaries
8069   :PROPERTIES:
8070   :CATEGORY: Anniv
8071   :END:
8072 %%(org-bbdb-anniversaries-future 3)
8073 @end example
8075 That will give you three days' warning: on the anniversary date itself and the
8076 two days prior. The argument is optional: if omitted, it defaults to 7.
8078 @subsubheading Appointment reminders
8079 @cindex @file{appt.el}
8080 @cindex appointment reminders
8081 @cindex appointment
8082 @cindex reminders
8084 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
8085 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
8086 This command lets you filter through the list of your appointments and add
8087 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
8088 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
8089 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
8090 docstring for details.
8092 @node Global TODO list
8093 @subsection The global TODO list
8094 @cindex global TODO list
8095 @cindex TODO list, global
8097 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
8098 collected into a single place.
8100 @table @kbd
8101 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
8102 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
8103 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
8104 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
8105 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
8106 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
8107 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
8108 @cindex TODO keyword matching
8109 @vindex org-todo-keywords
8110 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8111 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8112 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8113 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8114 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8115 @kindex r
8116 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8117 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8118 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8119 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8120 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8121 search (@pxref{Tag searches}).
8122 @end table
8124 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8125 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8126 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8128 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8129 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8130 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8131 it more compact:
8132 @itemize @minus
8133 @item
8134 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8135 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8136 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8137 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8138 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8139 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8140 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8141 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8142 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8143 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8144 TODO list.
8145 @item
8146 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8147 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8148 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8149 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8150 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8151 @end itemize
8153 @node Matching tags and properties
8154 @subsection Matching tags and properties
8155 @cindex matching, of tags
8156 @cindex matching, of properties
8157 @cindex tags view
8158 @cindex match view
8160 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8161 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8162 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8163 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8166 @table @kbd
8167 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8168 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8169 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8170 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8171 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8172 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8173 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8174 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8175 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8176 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8177 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8178 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8179 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8180 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8181 @ref{Tag searches}.
8182 @end table
8184 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8185 commands}.
8187 @subsubheading Match syntax
8189 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8190 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8191 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8192 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8193 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8194 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8195 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8196 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8197 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8198 present.  Here are some examples, using only tags.
8200 @table @samp
8201 @item work
8202 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8203 @item work&boss
8204 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8205 @item +work-boss
8206 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8207 @samp{:boss:}.
8208 @item work|laptop
8209 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8210 @item work|laptop+night
8211 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8212 @samp{:night:}.
8213 @end table
8215 @cindex regular expressions, with tags search
8216 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8217 braces.  For example,
8218 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8219 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8221 @cindex group tags, as regular expressions
8222 Group tags (@pxref{Tag hierarchy}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8223 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8224 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8225 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8226 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8228 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8229 @cindex level, require for tags/property match
8230 @cindex category, require for tags/property match
8231 @vindex org-odd-levels-only
8232 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8233 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8234 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8235 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8236 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8237 the entry.
8239 In addition to the properties mentioned above, @code{LEVEL} represents the
8240 level of an entry.  So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all
8241 level three headlines that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked
8242 with the TODO keyword DONE@.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set,
8243 @samp{LEVEL} does not count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will
8244 correspond to 3 stars etc.
8246 Here are more examples:
8248 @table @samp
8249 @item work+TODO="WAITING"
8250 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8251 keyword @samp{WAITING}.
8252 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8253 Waiting tasks both at work and at home.
8254 @end table
8256 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8257 the value of a property.  Here is a complex example:
8259 @example
8260 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8261          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8262 @end example
8264 @noindent
8265 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8266 @itemize @minus
8267 @item
8268 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8269 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8270 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8271 @item
8272 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8273 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8274 @item
8275 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8276 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8277 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8278 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8279 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8280 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8281 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8282 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8283 respectively, can be used.
8284 @item
8285 If the comparison value is enclosed
8286 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8287 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8288 match.
8289 @end itemize
8291 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8292 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8293 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8294 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8295 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8296 on or after October 11, 2008.
8298 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8299 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8300 inheritance}, for details.
8302 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8303 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8304 tags/property part of the search string (which may include several terms
8305 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8306 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8307 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8308 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8309 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8310 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8311 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8312 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8313 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8315 @table @samp
8316 @item work/WAITING
8317 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8318 @item work/!-WAITING-NEXT
8319 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8320 nor @samp{NEXT}
8321 @item work/!+WAITING|+NEXT
8322 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8323 @samp{NEXT}.
8324 @end table
8326 @node Timeline
8327 @subsection Timeline for a single file
8328 @cindex timeline, single file
8329 @cindex time-sorted view
8331 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8332 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8333 to give an overview over events in a project.
8335 @table @kbd
8336 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8337 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8338 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8339 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8340 @end table
8342 @noindent
8343 The commands available in the timeline buffer are listed in
8344 @ref{Agenda commands}.
8346 @node Search view
8347 @subsection Search view
8348 @cindex search view
8349 @cindex text search
8350 @cindex searching, for text
8352 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8353 It is particularly useful to find notes.
8355 @table @kbd
8356 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8357 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8358 or specific words using a boolean logic.
8359 @end table
8360 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8361 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8362 separated by more space or a line break, the search will still match.
8363 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8364 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8365 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8366 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8367 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8368 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8369 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8370 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8372 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8373 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8374 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8376 @node Stuck projects
8377 @subsection Stuck projects
8378 @pindex GTD, Getting Things Done
8380 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8381 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8382 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8383 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8384 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8385 projects and define next actions for them.
8387 @table @kbd
8388 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8389 List projects that are stuck.
8390 @kindex C-c a !
8391 @item C-c a !
8392 @vindex org-stuck-projects
8393 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8394 project is and how to find it.
8395 @end table
8397 You almost certainly will have to configure this view before it will
8398 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8399 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8400 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8402 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8403 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8404 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8405 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8406 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8407 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8408 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8409 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8410 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8411 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8412 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8413 correct customization for this is
8415 @lisp
8416 (setq org-stuck-projects
8417       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8418                                "\\<IGNORE\\>"))
8419 @end lisp
8421 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8422 will still be searched for stuck projects.
8424 @node Presentation and sorting
8425 @section Presentation and sorting
8426 @cindex presentation, of agenda items
8428 @vindex org-agenda-prefix-format
8429 @vindex org-agenda-tags-column
8430 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8431 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8432 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8433 of the item and other important information.  You can customize in which
8434 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8435 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8436 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8437 associated with the item.
8439 @menu
8440 * Categories::                  Not all tasks are equal
8441 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8442 * Sorting agenda items::        The order of things
8443 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8444 @end menu
8446 @node Categories
8447 @subsection Categories
8449 @cindex category
8450 @cindex #+CATEGORY
8451 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8452 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8453 with a special line in the buffer, like this:
8455 @example
8456 #+CATEGORY: Thesis
8457 @end example
8459 @noindent
8460 @cindex property, CATEGORY
8461 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8462 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8463 special category you want to apply as the value.
8465 @noindent
8466 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8467 longer than 10 characters.
8469 @noindent
8470 You can set up icons for category by customizing the
8471 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8473 @node Time-of-day specifications
8474 @subsection Time-of-day specifications
8475 @cindex time-of-day specification
8477 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8478 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8479 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8480 ranges can be specified with two timestamps, like
8482 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8484 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8485 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8486 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8487 specifications in diary entries are recognized as well.
8489 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8490 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8491 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8493 @example
8494     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8495    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8496    19:00...... The Vogon reads his poem
8497    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8498 @end example
8500 @cindex time grid
8501 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8502 timed entries are embedded in a time grid, like
8504 @example
8505     8:00...... ------------------
8506     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8507    10:00...... ------------------
8508    12:00...... ------------------
8509    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8510    14:00...... ------------------
8511    16:00...... ------------------
8512    18:00...... ------------------
8513    19:00...... The Vogon reads his poem
8514    20:00...... ------------------
8515    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8516 @end example
8518 @vindex org-agenda-use-time-grid
8519 @vindex org-agenda-time-grid
8520 The time grid can be turned on and off with the variable
8521 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8522 @code{org-agenda-time-grid}.
8524 @node Sorting agenda items
8525 @subsection Sorting agenda items
8526 @cindex sorting, of agenda items
8527 @cindex priorities, of agenda items
8528 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8529 done depends on the type of view.
8530 @itemize @bullet
8531 @item
8532 @vindex org-agenda-files
8533 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8534 default order is to first collect all items containing an explicit
8535 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8536 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8537 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8538 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8539 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8540 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8541 overdue scheduled or deadline items.
8542 @item
8543 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8544 each category, sorting takes place according to priority
8545 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8546 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8547 or scheduled date.
8548 @item
8549 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8550 sequence in which they are found in the agenda files.
8551 @end itemize
8553 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8554 Sorting can be customized using the variable
8555 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8556 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8558 @node Filtering/limiting agenda items
8559 @subsection Filtering/limiting agenda items
8561 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8562 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8563 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8564 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8565 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8566 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8568 @subsubheading Filtering in the agenda
8569 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8570 @cindex tag filtering, in agenda
8571 @cindex category filtering, in agenda
8572 @cindex top headline filtering, in agenda
8573 @cindex effort filtering, in agenda
8574 @cindex query editing, in agenda
8576 @table @kbd
8577 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8578 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8579 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8580 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8581 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8582 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8583 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8584 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8585 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8586 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8587 global options section, not in the section of an individual block.}
8589 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag
8590 at all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to
8591 select a tag (including any tags that do not have a selection character).
8592 The command then hides all entries that do not contain or inherit this tag.
8593 When called with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.
8594 A second @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden
8595 entries.  Pressing @kbd{+} or @kbd{-} switches between filtering and
8596 excluding the next tag.
8598 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8599 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8600 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8601 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8602 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8603 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8604 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8605 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8606 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8608 @smalllisp
8609 @group
8610 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8611   (and (cond
8612         ((string= tag "Net")
8613          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8614                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8615         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8616          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8617            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8618        (concat "-" tag)))
8620 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8621 @end group
8622 @end smalllisp
8625 @kindex [
8626 @kindex ]
8627 @kindex @{
8628 @kindex @}
8629 @item [ ] @{ @}
8630 @table @i
8631 @item @r{in} search view
8632 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8633 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8634 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8635 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8636 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8637 selected.
8638 @end table
8640 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8641 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8643 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8644 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  When called
8645 with a prefix argument exclude the category of the item at point from the
8646 agenda.  You can add a filter preset through the option
8647 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8649 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8650 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8651 headline of the one at point.
8653 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8654 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8656 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8657 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8658 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8659 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8660 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8661 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8663 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8664 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8665 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8666 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8667 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8668 @lisp
8669 (setq org-global-properties
8670     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8671 @end lisp
8672 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8673 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8674 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8675 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8676 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8677 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8678 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8680 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8681 Remove all filters in the current agenda view.
8682 @end table
8684 @subsubheading Setting limits for the agenda
8685 @cindex limits, in agenda
8686 @vindex org-agenda-max-entries
8687 @vindex org-agenda-max-effort
8688 @vindex org-agenda-max-todos
8689 @vindex org-agenda-max-tags
8691 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8692 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8694 @table @code
8695 @item org-agenda-max-entries
8696 Limit the number of entries.
8697 @item org-agenda-max-effort
8698 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8699 @item org-agenda-max-todos
8700 Limit the number of entries with TODO keywords.
8701 @item org-agenda-max-tags
8702 Limit the number of tagged entries.
8703 @end table
8705 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8706 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8707 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8708 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8709 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8711 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8712 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8713 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8715 @smalllisp
8716 (setq org-agenda-custom-commands
8717       '(("n" todo "NEXT"
8718          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8719 @end smalllisp
8721 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8722 will again the next five entries again, including the first entry that was
8723 excluded so far.
8725 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8726 rebuilding the agenda:
8728 @table @kbd
8729 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8730 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8731 @end table
8733 @node Agenda commands
8734 @section Commands in the agenda buffer
8735 @cindex commands, in agenda buffer
8737 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8738 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8739 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8740 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8741 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8742 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8744 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8745 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8747 @table @kbd
8748 @tsubheading{Motion}
8749 @cindex motion commands in agenda
8750 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8751 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8752 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8753 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8754 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8755 Next item: same as next line, but only consider items.
8756 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8757 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8758 @tsubheading{View/Go to Org file}
8759 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8760 Display the original location of the item in another window.  With prefix
8761 arg, make sure that drawers stay folded.
8763 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8764 Display original location and recenter that window.
8766 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8767 Go to the original location of the item in another window.
8769 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8770 Go to the original location of the item and delete other windows.
8772 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8773 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8774 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8775 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8776 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8777 agenda buffers can be set with the variable
8778 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8780 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8781 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8782 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8783 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8784 previously used indirect buffer.
8786 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8787 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8788 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8789 will be followed without a selection prompt.
8791 @tsubheading{Change display}
8792 @cindex display changing, in agenda
8793 @kindex A
8794 @item A
8795 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8797 @kindex o
8798 @item o
8799 Delete other windows.
8801 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8802 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8803 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8804 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8805 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8806 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8807 @vindex org-agenda-span
8808 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8809 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8810 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8811 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8812 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8813 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8814 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8815 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8816 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8817 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8818 @code{org-agenda-span}.
8820 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8821 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8822 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8823 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8825 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8826 Go backward in time to display earlier dates.
8828 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8829 Go to today.
8831 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8832 Prompt for a date and go there.
8834 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8835 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8837 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8838 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8840 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8841 @kindex v L
8842 @vindex org-log-done
8843 @vindex org-agenda-log-mode-items
8844 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8845 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8846 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8847 types that should be included in log mode using the variable
8848 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8849 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8850 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8851 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8853 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8854 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8855 agenda and timeline views.
8857 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8858 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8859 @cindex Archives mode
8860 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8861 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8862 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8863 press @kbd{v a} again.
8865 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8866 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8867 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8868 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8869 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8870 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8871 agenda buffers can be set with the variable
8872 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8873 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8874 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8875 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8876 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8878 @orgkey{v c}
8879 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8880 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8881 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8882 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8883 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8884 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8885 mode.
8887 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8888 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8889 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8890 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8891 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8892 The maximum number of lines is given by the variable
8893 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8894 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8896 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8897 @vindex org-agenda-use-time-grid
8898 @vindex org-agenda-time-grid
8899 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8900 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8902 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8903 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8904 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8905 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8906 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8907 keyword.
8908 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8909 Same as @kbd{r}.
8911 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8912 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8913 IDs.
8915 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8916 @vindex org-columns-default-format
8917 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8918 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8919 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8920 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8921 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8922 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8924 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8925 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8926 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8928 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8930 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8931 agenda items}.
8933 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8934 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8935 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8937 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8938 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8940 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8941 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8943 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8944 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8945 headline of the one at point.
8947 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8948 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8950 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8951 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8952 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8953 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8954 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8955 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8957 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8958 Remove all filters in the current agenda view.
8960 @tsubheading{Remote editing}
8961 @cindex remote editing, from agenda
8963 @item 0--9
8964 Digit argument.
8966 @cindex undoing remote-editing events
8967 @cindex remote editing, undo
8968 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8969 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8970 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8972 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8973 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8974 original org file.
8976 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8977 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8978 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8980 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8981 @vindex org-agenda-confirm-kill
8982 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8983 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8984 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8985 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8987 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8988 Refile the entry at point.
8990 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8991 @vindex org-archive-default-command
8992 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8993 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8994 @code{a} key, confirmation will be required.
8996 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8997 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8999 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
9000 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
9001 sibling}.
9003 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
9004 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
9005 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
9006 different file.
9008 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
9009 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
9010 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
9011 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
9012 tags of a headline occasionally.
9014 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
9015 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
9016 agenda, change a tag for all headings in the region.
9018 @kindex ,
9019 @item ,
9020 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
9021 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
9022 the priority cookie is removed from the entry.
9024 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
9025 Display weighted priority of current item.
9027 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
9028 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
9029 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
9030 key for this.
9032 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
9033 Decrease the priority of the current item.
9035 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
9036 @vindex org-log-into-drawer
9037 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
9038 same location where state change notes are put.  Depending on
9039 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
9041 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
9042 Dispatcher for all command related to attachments.
9044 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
9045 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
9047 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
9048 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
9050 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
9051 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
9052 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
9053 it to today.@*
9054 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
9055 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
9056 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
9057 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
9058 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
9059 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
9060 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
9062 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
9063 Change the timestamp associated with the current line by one day
9064 into the past.
9066 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
9067 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
9068 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
9070 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
9071 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
9072 is stopped first.
9074 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
9075 Stop the previously started clock.
9077 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
9078 Cancel the currently running clock.
9080 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9081 Jump to the running clock in another window.
9083 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
9084 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
9085 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
9086 the default behavior of @code{org-capture}.
9087 @cindex capturing, from agenda
9088 @vindex org-capture-use-agenda-date
9090 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9091 @cindex dragging, agenda lines
9093 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9094 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9095 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9096 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9097 many lines.
9099 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9100 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9101 drag forward by that many lines.
9103 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9104 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9105 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9107 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9108 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9109 that many successive entries.
9111 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9112 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9114 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9115 Unmark entry at point for bulk action.
9117 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9118 Unmark all marked entries for bulk action.
9120 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9121 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9123 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9124 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9126 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9127 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9129 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9130 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9131 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9132 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9133 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9134 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9135 or hit @kbd{p} at the prompt.
9137 @table @kbd
9138 @item *
9139 Toggle persistent marks.
9140 @item $
9141 Archive all selected entries.
9142 @item A
9143 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9144 @item t
9145 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9146 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9147 notes (but not timestamps).
9148 @item +
9149 Add a tag to all selected entries.
9150 @item -
9151 Remove a tag from all selected entries.
9152 @item s
9153 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9154 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9155 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9156 @item d
9157 Set deadline to a specific date.
9158 @item r
9159 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9160 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9161 @item S
9162 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9163 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9164 @item f
9165 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9166 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9167 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9169 @lisp
9170 @group
9171 (defun set-category ()
9172   (interactive "P")
9173   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9174                      (org-agenda-error)))
9175          (buffer (marker-buffer marker)))
9176     (with-current-buffer buffer
9177       (save-excursion
9178         (save-restriction
9179           (widen)
9180           (goto-char marker)
9181           (org-back-to-heading t)
9182           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9183 @end group
9184 @end lisp
9185 @end table
9187 @tsubheading{Calendar commands}
9188 @cindex calendar commands, from agenda
9190 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9191 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9193 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9194 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9195 date at the cursor.
9197 @cindex diary entries, creating from agenda
9198 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9199 @vindex org-agenda-diary-file
9200 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9201 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9202 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9203 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9204 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9205 you can add the entry.
9207 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9208 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9209 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9210 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9211 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9212 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9213 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9214 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9215 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9216 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9218 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9219 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9221 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9222 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9223 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9225 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9226 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9227 calendars.
9229 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9230 Show holidays for three months around the cursor date.
9232 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9233 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9234 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9236 @tsubheading{Exporting to a file}
9237 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9238 @cindex exporting agenda views
9239 @cindex agenda views, exporting
9240 @vindex org-agenda-exporter-settings
9241 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9242 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9243 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9244 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9245 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9246 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9247 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9248 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9250 @tsubheading{Quit and Exit}
9251 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9252 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9254 @cindex agenda files, removing buffers
9255 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9256 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9257 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9258 visit Org files will not be removed.
9259 @end table
9262 @node Custom agenda views
9263 @section Custom agenda views
9264 @cindex custom agenda views
9265 @cindex agenda views, custom
9267 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9268 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9269 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9270 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9272 @menu
9273 * Storing searches::            Type once, use often
9274 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9275 * Setting options::             Changing the rules
9276 @end menu
9278 @node Storing searches
9279 @subsection Storing searches
9281 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9282 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9283 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9284 buffer).
9285 @kindex C-c a C
9286 @vindex org-agenda-custom-commands
9287 @cindex agenda views, main example
9288 @cindex agenda, as an agenda views
9289 @cindex agenda*, as an agenda views
9290 @cindex tags, as an agenda view
9291 @cindex todo, as an agenda view
9292 @cindex tags-todo
9293 @cindex todo-tree
9294 @cindex occur-tree
9295 @cindex tags-tree
9297 Custom commands are configured in the variable
9298 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9299 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9300 Lisp in the Emacs init file.  The following example contains all valid agenda
9301 views:
9303 @lisp
9304 @group
9305 (setq org-agenda-custom-commands
9306       '(("x" agenda)
9307         ("y" agenda*)
9308         ("w" todo "WAITING")
9309         ("W" todo-tree "WAITING")
9310         ("u" tags "+boss-urgent")
9311         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9312         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9313         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9314         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9315         ("hl" tags "+home+Lisa")
9316         ("hp" tags "+home+Peter")
9317         ("hk" tags "+home+Kim")))
9318 @end group
9319 @end lisp
9321 @noindent
9322 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9323 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9324 Usually this will be just a single character, but if you have many
9325 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9326 first character is the same in several combinations and serves as a
9327 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9328 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9329 parameter is the search type, followed by the string or regular
9330 expression to be used for the matching.  The example above will
9331 therefore define:
9333 @table @kbd
9334 @item C-c a x
9335 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9336 here that these entries have some planning information attached to them, like
9337 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9338 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9339 taken into account.} this week/day.
9340 @item C-c a y
9341 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9342 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9343 @item C-c a w
9344 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9345 keyword
9346 @item C-c a W
9347 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9348 results as a sparse tree
9349 @item C-c a u
9350 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9351 @samp{:urgent:}
9352 @item C-c a v
9353 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9354 headlines that are also TODO items
9355 @item C-c a U
9356 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9357 displaying the result as a sparse tree
9358 @item C-c a f
9359 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9360 containing the word @samp{FIXME}
9361 @item C-c a h
9362 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9363 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9364 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9365 @end table
9367 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9368 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9370 @node Block agenda
9371 @subsection Block agenda
9372 @cindex block agenda
9373 @cindex agenda, with block views
9375 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9376 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9377 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9378 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9379 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9380 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9381 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9383 @lisp
9384 @group
9385 (setq org-agenda-custom-commands
9386       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9387          ((agenda "")
9388           (tags-todo "home")
9389           (tags "garden")))
9390         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9391          ((agenda "")
9392           (tags-todo "work")
9393           (tags "office")))))
9394 @end group
9395 @end lisp
9397 @noindent
9398 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9399 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9400 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9401 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9402 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9404 @node Setting options
9405 @subsection Setting options for custom commands
9406 @cindex options, for custom agenda views
9408 @vindex org-agenda-custom-commands
9409 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9410 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9411 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9412 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9413 options requires inserting a list of variable names and values at the
9414 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9416 @lisp
9417 @group
9418 (setq org-agenda-custom-commands
9419       '(("w" todo "WAITING"
9420          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9421           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9422         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9423          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9424         ("N" search ""
9425          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9426           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9427 @end group
9428 @end lisp
9430 @noindent
9431 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9432 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9433 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9434 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9435 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9436 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9437 to only a single file.
9439 @vindex org-agenda-custom-commands
9440 For command sets creating a block agenda,
9441 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9442 options.  You can add options that should be valid for just a single
9443 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9444 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9445 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9446 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9447 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9448 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9449 @code{priority-up}.  This would look like this:
9451 @lisp
9452 @group
9453 (setq org-agenda-custom-commands
9454       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9455          ((agenda)
9456           (tags-todo "home")
9457           (tags "garden"
9458                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9459          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9460         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9461          ((agenda)
9462           (tags-todo "work")
9463           (tags "office")))))
9464 @end group
9465 @end lisp
9467 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9468 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9469 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9470 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9471 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9472 yourself.
9474 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9475 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9476 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9477 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9478 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9479 like this:
9481 @lisp
9482 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9483       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9484 @end lisp
9486 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9487 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9489 @lisp
9490 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9491       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9492 @end lisp
9494 See the docstring of the variable for more information.
9496 @node Exporting agenda views
9497 @section Exporting agenda views
9498 @cindex agenda views, exporting
9500 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9501 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9502 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9503 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9504 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9505 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9506 you want to do this only occasionally, use the command
9508 @table @kbd
9509 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9510 @cindex exporting agenda views
9511 @cindex agenda views, exporting
9512 @vindex org-agenda-exporter-settings
9513 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9514 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9515 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9516 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9517 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9518 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9520 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9521 @vindex htmlize-output-type
9522 @vindex ps-number-of-columns
9523 @vindex ps-landscape-mode
9524 @lisp
9525 (setq org-agenda-exporter-settings
9526       '((ps-number-of-columns 2)
9527         (ps-landscape-mode t)
9528         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9529         (htmlize-output-type 'css)))
9530 @end lisp
9531 @end table
9533 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9534 any custom agenda command with a list of output file names
9535 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9536 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9537 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9538 that first defines custom commands for the agenda and the global
9539 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9540 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9541 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9542 or absolute.
9544 @lisp
9545 @group
9546 (setq org-agenda-custom-commands
9547       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9548         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9549         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9550          ((agenda "")
9551           (tags-todo "home")
9552           (tags "garden"))
9553          nil
9554          ("~/views/home.html"))
9555         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9556          ((agenda)
9557           (tags-todo "work")
9558           (tags "office"))
9559          nil
9560          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9561 @end group
9562 @end lisp
9564 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9565 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9566 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9567 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9568 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9569 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9570 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9571 extension produces a plain ASCII file.
9573 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9574 commands interactively because this might use too much overhead.
9575 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9576 files in one step:
9578 @table @kbd
9579 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9580 Export all agenda views that have export file names associated with
9581 them.
9582 @end table
9584 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9585 set options for the export commands.  For example:
9587 @lisp
9588 (setq org-agenda-custom-commands
9589       '(("X" agenda ""
9590          ((ps-number-of-columns 2)
9591           (ps-landscape-mode t)
9592           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9593           (org-agenda-with-colors nil)
9594           (org-agenda-remove-tags t))
9595          ("theagenda.ps"))))
9596 @end lisp
9598 @noindent
9599 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9600 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9601 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9602 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9603 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9604 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9605 black-and-white printer.  Settings specified in
9606 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9607 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9609 @noindent
9610 From the command line you may also use
9611 @example
9612 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9613 @end example
9614 @noindent
9615 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9616 system you use, please check the FAQ for examples.}
9617 @example
9618 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9619               org-agenda-span (quote month)                     \
9620               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9621               org-agenda-include-diary nil                      \
9622               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9623       -kill
9624 @end example
9625 @noindent
9626 which will create the agenda views restricted to the file
9627 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9628 extent.
9630 You can also extract agenda information in a way that allows further
9631 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9632 more information.
9635 @node Agenda column view
9636 @section Using column view in the agenda
9637 @cindex column view, in agenda
9638 @cindex agenda, column view
9640 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9641 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9642 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9643 collected by certain criteria.
9645 @table @kbd
9646 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9647 Turn on column view in the agenda.
9648 @end table
9650 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9651 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9652 This causes the following issues:
9654 @enumerate
9655 @item
9656 @vindex org-columns-default-format
9657 @vindex org-overriding-columns-format
9658 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9659 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9660 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9661 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9662 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9663 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9664 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9665 uses @code{org-columns-default-format}.
9666 @item
9667 @cindex property, special, CLOCKSUM
9668 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9669 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9670 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9671 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9672 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9673 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9674 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9675 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9676 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9677 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9678 some values will count double.
9679 @item
9680 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9681 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9682 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9683 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9684 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9685 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9686 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9687 the agenda).
9689 @item
9690 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9691 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9692 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9693 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9694 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9695 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9696 @end enumerate
9699 @node Markup
9700 @chapter Markup for rich export
9702 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9703 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9704 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9705 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9706 markup rules used in an Org mode buffer.
9708 @menu
9709 * Paragraphs::                  The basic unit of text
9710 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9711 * Horizontal rules::            Make a line
9712 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9713 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9714 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9715 * Subscripts and superscripts:: Simple syntax for raising/lowering text
9716 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9717 @end menu
9719 @node Paragraphs
9720 @section Paragraphs, line breaks, and quoting
9721 @cindex paragraphs, markup rules
9723 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9724 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9726 To preserve the line breaks, indentation and blank lines in a region, but
9727 otherwise use normal formatting, you can use this construct, which can also
9728 be used to format poetry.
9730 @cindex #+BEGIN_VERSE
9731 @cindex verse blocks
9732 @example
9733 #+BEGIN_VERSE
9734  Great clouds overhead
9735  Tiny black birds rise and fall
9736  Snow covers Emacs
9738      -- AlexSchroeder
9739 #+END_VERSE
9740 @end example
9742 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9743 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9744 can include quotations in Org mode documents like this:
9746 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9747 @cindex quote blocks
9748 @example
9749 #+BEGIN_QUOTE
9750 Everything should be made as simple as possible,
9751 but not any simpler -- Albert Einstein
9752 #+END_QUOTE
9753 @end example
9755 If you would like to center some text, do it like this:
9756 @cindex #+BEGIN_CENTER
9757 @cindex center blocks
9758 @example
9759 #+BEGIN_CENTER
9760 Everything should be made as simple as possible, \\
9761 but not any simpler
9762 #+END_CENTER
9763 @end example
9765 @node Emphasis and monospace
9766 @section Emphasis and monospace
9768 @cindex underlined text, markup rules
9769 @cindex bold text, markup rules
9770 @cindex italic text, markup rules
9771 @cindex verbatim text, markup rules
9772 @cindex code text, markup rules
9773 @cindex strike-through text, markup rules
9774 @vindex org-fontify-emphasized-text
9775 @vindex org-emphasis-regexp-components
9776 @vindex org-emphasis-alist
9777 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9778 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9779 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9780 syntax, it is exported verbatim.
9782 To turn off fontification for marked up text, you can set
9783 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9784 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9785 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9786 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9787 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9788 may need to restart Emacs.
9790 @node Horizontal rules
9791 @section Horizontal rules
9792 @cindex horizontal rules, markup rules
9793 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9794 a horizontal line.
9796 @node Images and tables
9797 @section Images and Tables
9799 @cindex tables, markup rules
9800 @cindex #+CAPTION
9801 @cindex #+NAME
9802 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9803 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9804 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9805 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9806 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9807 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9809 @example
9810 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9811 #+NAME:   tab:basic-data
9812    | ... | ...|
9813    |-----|----|
9814 @end example
9816 Optionally, the caption can take the form:
9817 @example
9818 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9819 @end example
9821 @cindex inlined images, markup rules
9822 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9823 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9824 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9825 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9826 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9827 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9829 @example
9830 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9831 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9832 [[./img/a.jpg]]
9833 @end example
9835 @noindent
9836 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9837 discussion of image links}.
9839 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9840 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9841 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9842 or may not be handled.
9844 @node Literal examples
9845 @section Literal examples
9846 @cindex literal examples, markup rules
9847 @cindex code line references, markup rules
9849 You can include literal examples that should not be subjected to
9850 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9851 for source code and similar examples.
9852 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9854 @example
9855 #+BEGIN_EXAMPLE
9856 Some example from a text file.
9857 #+END_EXAMPLE
9858 @end example
9860 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9861 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9862 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9863 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9864 whitespace before the colon:
9866 @example
9867 Here is an example
9868    : Some example from a text file.
9869 @end example
9871 @cindex formatting source code, markup rules
9872 @vindex org-latex-listings
9873 If the example is source code from a programming language, or any other text
9874 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9875 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9876 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9877 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9878 achieved using either the
9879 @url{https://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/listings/?lang=en, listings,}
9880 or the
9881 @url{https://github.com/gpoore/minted, minted,} package.
9882 If you use minted or listing, you must load the packages manually, for
9883 example by adding the desired package to
9884 @code{org-latex-packages-alist}.  Refer to @code{org-latex-listings}
9885 for details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also need
9886 to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
9887 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
9888 interactively or on export.  See @pxref{Working with source code} for more
9889 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy templates} for
9890 shortcuts to easily insert code blocks.
9891 @cindex #+BEGIN_SRC
9893 @example
9894 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9895   (defun org-xor (a b)
9896      "Exclusive or."
9897      (if a (not b) b))
9898 #+END_SRC
9899 @end example
9901 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9902 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9903 numbered.  The @code{-n} takes an optional numeric argument specifying the
9904 starting line number of the block.  If you use a @code{+n} switch, the
9905 numbering from the previous numbered snippet will be continued in the current
9906 one.  The @code{+n} can also take a numeric argument.  The value of the
9907 argument will be added to the last line of the previous block to determine
9908 the starting line number.
9910 @example
9911 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n 20
9912  ;; this will export with line number 20
9913  (message "This is line 21")
9914 #+END_SRC
9915 #+BEGIN_SRC emacs-lisp +n 10
9916  ;; This will be listed as line 31
9917  (message "This is line 32")
9918 #+END_SRC
9919 @end example
9921 In literal examples, Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as
9922 labels, and use them as targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]}
9923 (i.e., the reference name enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering
9924 the mouse over such a link will remote-highlight the corresponding code line,
9925 which is kind of cool.
9927 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9928 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9929 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9930 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9931 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9932 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9933 Here is an example:
9935 @example
9936 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9937 (save-excursion                  (ref:sc)
9938    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9939 #+END_SRC
9940 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9941 jumps to point-min.
9942 @end example
9944 @cindex indentation, in source blocks
9945 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9946 block (@pxref{Editing source code}).
9948 @vindex org-coderef-label-format
9949 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9950 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9951 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9953 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9954 areas in HTML export}).
9956 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9957 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9958 (@pxref{Easy templates}).
9960 @table @kbd
9961 @kindex C-c '
9962 @item C-c '
9963 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9964 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9965 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9966 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9967 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9968 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9969 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9970 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9971 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9972 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9973 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9974 will create a new fixed-width region.
9975 @kindex C-c l
9976 @item C-c l
9977 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9978 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9979 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9980 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9981 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9982 @end table
9984 @node Special symbols
9985 @section Special symbols
9986 @cindex Org entities
9987 @cindex math symbols
9988 @cindex special symbols
9989 @cindex HTML entities
9990 @cindex @LaTeX{} entities
9992 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols---named
9993 entities---like @samp{\alpha} to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to
9994 indicate an arrow.  Completion for these symbols is available, just type
9995 @samp{\} and maybe a few letters, and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible
9996 completions.  If you need such a symbol inside a word, terminate it with
9997 a pair of curly brackets.  For example
9999 @example
10000 Protip: Given a circle \Gamma of diameter d, the length of its circumference
10001 is \pi@{@}d.
10002 @end example
10004 @findex org-entities-help
10005 @vindex org-entities-user
10006 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10007 @LaTeX{}; you can comfortably browse the complete list from a dedicated
10008 buffer using the command @code{org-entities-help}.  It is also possible to
10009 provide your own special symbols in the variable @code{org-entities-user}.
10011 During export, these symbols are transformed into the native format of the
10012 exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} are exported as @code{&alpha;}
10013 in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{} output.
10014 Similarly, @code{\nbsp} becomes @code{&nbsp;} in HTML and @code{~} in
10015 @LaTeX{}.
10017 @cindex escaping characters
10018 Entities may also be used as a may to escape markup in an Org document, e.g.,
10019 @samp{\under@{@}not underlined\under} exports as @samp{_not underlined_}.
10021 @cindex special symbols, in-buffer display
10022 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10023 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10024 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10025 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10027 @table @kbd
10028 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10029 @kindex C-c C-x \
10030 @item C-c C-x \
10031 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10032 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10033 for display purposes only.
10034 @end table
10036 @cindex shy hyphen, special symbol
10037 @cindex dash, special symbol
10038 @cindex ellipsis, special symbol
10039 In addition to regular entities defined above, Org exports in a special
10040 way@footnote{This behaviour can be disabled with @code{-} export setting
10041 (@pxref{Export settings}).} the following commonly used character
10042 combinations: @samp{\-} is treated as a shy hyphen, @samp{--} and @samp{---}
10043 are converted into dashes, and @samp{...} becomes a compact set of dots.
10045 @node Subscripts and superscripts
10046 @section Subscripts and superscripts
10047 @cindex subscript
10048 @cindex superscript
10050 @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and subscripts.  To
10051 increase the readability of ASCII text, it is not necessary---but OK---to
10052 surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.  Those are,
10053 however, mandatory, when more than one word is involved.  For example
10055 @example
10056 The radius of the sun is R_sun = 6.96 x 10^8 m.  On the other hand, the
10057 radius of Alpha Centauri is R_@{Alpha Centauri@} = 1.28 x R_@{sun@}.
10058 @end example
10060 @vindex org-use-sub-superscripts
10061 If you write a text where the underscore is often used in a different
10062 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10063 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10064 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10065 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10067 @table @kbd
10068 @kindex C-c C-x \
10069 @item C-c C-x \
10070 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10071 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10072 @end table
10074 @node Embedded @LaTeX{}
10075 @section Embedded @LaTeX{}
10076 @cindex @TeX{} interpretation
10077 @cindex @LaTeX{} interpretation
10079 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10080 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10081 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10082 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10083 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10084 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10085 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10086 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10087 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10089 @menu
10090 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10091 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10092 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10093 @end menu
10095 @node @LaTeX{} fragments
10096 @subsection @LaTeX{} fragments
10097 @cindex @LaTeX{} fragments
10099 @vindex org-format-latex-header
10100 Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways to process
10101 these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{}, the code is
10102 left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10103 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10104 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10105 fragments}).
10107 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10108 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10109 @itemize @bullet
10110 @item
10111 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10112 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10113 @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} program or @file{imagemagick} suite is
10114 used to create images, any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only
10115 requirement is that the @code{\begin} statement appears on a new line, at the
10116 beginning of the line or after whitespaces only.
10117 @item
10118 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10119 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10120 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10121 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10122 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or punctuation
10123 (parentheses and quotes are considered to be punctuation in this
10124 context).  For the other delimiters, there is no such restriction, so when in
10125 doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10126 @end itemize
10128 @noindent For example:
10130 @example
10131 \begin@{equation@}
10132 x=\sqrt@{b@}
10133 \end@{equation@}
10135 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10136 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10137 @end example
10139 @c FIXME
10140 @c @noindent
10141 @c @vindex org-format-latex-options
10142 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10143 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10144 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10146 @vindex org-export-with-latex
10147 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10148 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10149 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10150 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10151 lines:
10153 @example
10154 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10155 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10156 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10157 @end example
10159 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10160 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10161 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10163 @vindex org-preview-latex-default-process
10164 If you have a working @LaTeX{} installation and @file{dvipng}, @file{dvisvgm}
10165 or @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10166 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/}, @url{http://dvisvgm.bplaced.net/}
10167 and from the @file{imagemagick} suite.  Choose the converter by setting the
10168 variable @code{org-preview-latex-default-process} accordingly.}, @LaTeX{}
10169 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10170 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10171 or for inline previewing within Org mode.
10173 @vindex org-format-latex-options
10174 @vindex org-format-latex-header
10175 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10176 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10177 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10178 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10180 @table @kbd
10181 @kindex C-c C-x C-l
10182 @item C-c C-x C-l
10183 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10184 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10185 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10186 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10187 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10188 process the entire buffer.
10189 @kindex C-c C-c
10190 @item C-c C-c
10191 Remove the overlay preview images.
10192 @end table
10194 @vindex org-startup-with-latex-preview
10195 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10197 @example
10198 #+STARTUP: latexpreview
10199 @end example
10201 To disable it, simply use
10203 @example
10204 #+STARTUP: nolatexpreview
10205 @end example
10207 @node CDLaTeX mode
10208 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10209 @cindex CD@LaTeX{}
10211 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10212 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10213 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10214 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10215 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10216 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10217 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10218 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10219 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10220 Org files with
10222 @lisp
10223 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10224 @end lisp
10226 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10227 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10228 @itemize @bullet
10229 @kindex C-c @{
10230 @item
10231 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10232 @item
10233 @kindex @key{TAB}
10234 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10235 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10236 inside such a fragment, see the documentation of the function
10237 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10238 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10239 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10240 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10241 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10242 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10243 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10244 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10245 @item
10246 @kindex _
10247 @kindex ^
10248 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10249 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10250 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10251 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10252 macro, they are removed again (depending on the variable
10253 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10254 @item
10255 @kindex `
10256 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10257 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10258 after the grave accent, a help window will pop up.
10259 @item
10260 @kindex '
10261 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10262 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10263 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10264 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10265 is normal.
10266 @end itemize
10268 @node Exporting
10269 @chapter Exporting
10270 @cindex exporting
10272 Sometimes, you may want to pretty print your notes, publish them on the web
10273 or even share them with people not using Org.  In these cases, the Org export
10274 facilities can be used to convert your documents to a variety of other
10275 formats, while retaining as much structure (@pxref{Document structure}) and
10276 markup (@pxref{Markup}) as possible.
10278 @cindex export back-end
10279 Libraries responsible for such translation are called back-ends.  Org ships
10280 with the following ones
10282 @itemize
10283 @item ascii (ASCII format)
10284 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10285 @item html (HTML format)
10286 @item icalendar (iCalendar format)
10287 @item latex (@LaTeX{} format)
10288 @item md (Markdown format)
10289 @item odt (OpenDocument Text format)
10290 @item org (Org format)
10291 @item texinfo (Texinfo format)
10292 @item man (Man page format)
10293 @end itemize
10295 @noindent More of them can be found in the @code{contrib/} directory
10296 (@pxref{Installation}) or through the Emacs packaging system@footnote{These
10297 libraries traditionnaly appear as @file{ox-NAME}, e.g., @file{ox-koma-letter}
10298 for @code{koma-letter} back-end.}.
10300 @vindex org-export-backends
10301 By default, the following five back-ends are loaded: @code{ascii},
10302 @code{html}, @code{icalendar}, @code{latex} and @code{odt}.  Others need to
10303 be specifically loaded, either by customizing @code{org-export-backends}, or
10304 by requiring the associated library, e.g.,
10306 @lisp
10307 (require 'ox-md)
10308 @end lisp
10310 Eventually, you can these facilities can be used with @code{orgtbl-mode} or
10311 @code{orgstruct-mode} in foreign buffers so you can author tables and lists
10312 in Org syntax and convert them in place to the target language.
10314 @menu
10315 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10316 * Export settings::             Generic export settings
10317 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
10318 * Include files::               Include additional files into a document
10319 * Macro replacement::           Use macros to create templates
10320 * Comment lines::               What will not be exported
10321 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10322 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10323 * HTML export::                 Exporting to HTML
10324 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10325 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10326 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10327 * Org export::                  Exporting to Org
10328 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10329 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10330 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10331 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10332 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10333 @end menu
10335 @node The export dispatcher
10336 @section The export dispatcher
10337 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10338 @cindex Export, dispatcher
10340 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10341 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10342 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10343 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10344 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10345 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10346 @key{?}.}.
10348 @table @asis
10349 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10351 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10352 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10353 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10354 export was activated, the command will affect that same subtree.
10355 @end table
10357 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10358 only that part of the buffer will be exported.
10360 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10361 export dispatcher with the following key combinations:
10363 @table @kbd
10364 @item C-a
10365 @vindex org-export-async-init-file
10366 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10367 process that is configured with a specified initialization file.
10369 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10370 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10371 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10372 from the dispatcher menu.
10374 @vindex org-export-in-background
10375 To make this behavior the default, customize the variable
10376 @code{org-export-in-background}.
10378 @item C-b
10379 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10380 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10381 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10383 @item C-s
10384 @vindex org-export-initial-scope
10385 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10387 You can change the default state of this option by setting
10388 @code{org-export-initial-scope}.
10390 @item C-v
10391 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10392 visible, i.e., not hidden by outline visibility in the buffer.
10393 @end table
10395 @node Export settings
10396 @section Export settings
10397 @cindex Export, settings
10399 @cindex #+OPTIONS
10400 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10401 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10402 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10403 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10404 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10405 override options set at a more general level.
10407 @cindex #+SETUPFILE
10408 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10409 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10410 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10411 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10412 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10413 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10414 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10416 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10417 variables, include:
10419 @table @samp
10420 @item AUTHOR
10421 @cindex #+AUTHOR
10422 @vindex user-full-name
10423 The document author (@code{user-full-name}).
10425 @item CREATOR
10426 @cindex #+CREATOR
10427 @vindex org-export-creator-string
10428 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10430 @item DATE
10431 @cindex #+DATE
10432 @vindex org-export-date-timestamp-format
10433 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10434 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10435 exported.}.
10437 @item EMAIL
10438 @cindex #+EMAIL
10439 @vindex user-mail-address
10440 The email address (@code{user-mail-address}).
10442 @item LANGUAGE
10443 @cindex #+LANGUAGE
10444 @vindex org-export-default-language
10445 The language used for translating some strings
10446 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10447 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10448 clocktable.
10450 @item SELECT_TAGS
10451 @cindex #+SELECT_TAGS
10452 @vindex org-export-select-tags
10453 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10454 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10455 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10456 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10457 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10459 @item EXCLUDE_TAGS
10460 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10461 @vindex org-export-exclude-tags
10462 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10463 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10464 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10465 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10466 be executed during export even though the subtree is not exported.
10468 @item TITLE
10469 @cindex #+TITLE
10470 @cindex document title
10471 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10472 @end table
10474 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10475 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10476 recognizes the following arguments:
10478 @table @code
10479 @item ':
10480 @vindex org-export-with-smart-quotes
10481 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).  When activated,
10482 pairs of double quotes become primary quotes according to the language used.
10483 Inside, pairs of single quotes become secondary quotes.  Other single quotes
10484 are treated as apostrophes.
10486 @item *:
10487 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10489 @item -:
10490 @vindex org-export-with-special-strings
10491 Toggle conversion of special strings
10492 (@code{org-export-with-special-strings}).
10494 @item ::
10495 @vindex org-export-with-fixed-width
10496 Toggle fixed-width sections
10497 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10499 @item <:
10500 @vindex org-export-with-timestamps
10501 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10502 (@code{org-export-with-timestamps}).
10504 @item \n:
10505 @vindex org-export-preserve-breaks
10506 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10508 @item ^:
10509 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10510 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10511 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10512 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10514 @item arch:
10515 @vindex org-export-with-archived-trees
10516 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10517 process the headline, skipping its contents
10518 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10520 @item author:
10521 @vindex org-export-with-author
10522 Toggle inclusion of author name into exported file
10523 (@code{org-export-with-author}).
10525 @item broken-links:
10526 @vindex org-export-with-broken-links
10527 Decide whether to raise an error or not when encountering a broken internal
10528 link.  When set to @code{mark}, signal the problem clearly in the output
10529 (@code{org-export-with-broken-links}).
10531 @item c:
10532 @vindex org-export-with-clocks
10533 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10535 @item creator:
10536 @vindex org-export-with-creator
10537 Toggle inclusion of creator info into exported file
10538 (@code{org-export-with-creator}).
10540 @item d:
10541 @vindex org-export-with-drawers
10542 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10543 (@code{org-export-with-drawers}).
10545 @item date:
10546 @vindex org-export-with-date
10547 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10549 @item e:
10550 @vindex org-export-with-entities
10551 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10553 @item email:
10554 @vindex org-export-with-email
10555 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10556 (@code{org-export-with-email}).
10558 @item f:
10559 @vindex org-export-with-footnotes
10560 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10562 @item H:
10563 @vindex org-export-headline-levels
10564 Set the number of headline levels for export
10565 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10566 differently.  In most back-ends, they become list items.
10568 @item inline:
10569 @vindex org-export-with-inlinetasks
10570 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10572 @item num:
10573 @vindex org-export-with-section-numbers
10574 @cindex property, UNNUMBERED
10575 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10576 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10577 numbered.  Finally, irrespective of the level of a specific headline, the
10578 numbering of it can be disabled by setting the @code{UNNUMBERED} property to
10579 non-@code{nil}.  This also affects subheadings.
10581 @item p:
10582 @vindex org-export-with-planning
10583 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10584 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10585 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10587 @item pri:
10588 @vindex org-export-with-priority
10589 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10591 @item prop:
10592 @vindex org-export-with-properties
10593 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10594 (@code{org-export-with-properties}).
10596 @item stat:
10597 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10598 Toggle inclusion of statistics cookies
10599 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10601 @item tags:
10602 @vindex org-export-with-tags
10603 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10604 (@code{org-export-with-tags}).
10606 @item tasks:
10607 @vindex org-export-with-tasks
10608 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10609 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10610 (@code{org-export-with-tasks}).
10612 @item tex:
10613 @vindex org-export-with-latex
10614 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10615 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10617 @item timestamp:
10618 @vindex org-export-time-stamp-file
10619 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10620 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10622 @item title:
10623 @vindex org-export-with-title
10624 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10626 @item toc:
10627 @vindex org-export-with-toc
10628 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10629 (@code{org-export-with-toc}).
10631 @item todo:
10632 @vindex org-export-with-todo-keywords
10633 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10634 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10636 @item |:
10637 @vindex org-export-with-tables
10638 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10640 @end table
10642 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10643 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10644 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10645 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10646 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10647 properties.
10649 @cindex #+BIND
10650 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10651 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10652 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10653 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10654 settings that cannot be changed using specific keywords.
10656 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10657 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10658 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10659 you can also set @code{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10660 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10661 added.
10663 @node Table of contents
10664 @section Table of contents
10665 @cindex table of contents
10666 @cindex list of tables
10667 @cindex list of listings
10669 @cindex #+TOC
10670 @vindex org-export-with-toc
10671 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
10672 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
10673 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
10674 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
10675 or on a per-file basis with a line like
10677 @example
10678 #+OPTIONS: toc:2          @r{only inlcude two levels in TOC}
10679 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
10680 @end example
10682 If you would like to move the table of contents to a different location, you
10683 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
10684 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
10685 location(s).
10687 @example
10688 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
10690 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
10691 @end example
10693 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
10694 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
10695 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
10696 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
10697 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
10698 parameter becomes relative to the current level.
10700 @example
10701 * Section
10702 #+TOC: headlines 1 local  @r{insert local TOC, with direct children only}
10703 @end example
10705 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
10706 all listings) with a caption in the document.
10708 @example
10709 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
10710 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
10711 @end example
10713 @cindex property, ALT_TITLE
10714 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
10715 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
10716 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
10717 building the table.
10719 @node Include files
10720 @section Include files
10721 @cindex include files, during export
10723 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10724 include your @file{.emacs} file, you could use:
10725 @cindex #+INCLUDE
10727 @example
10728 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10729 @end example
10731 @noindent
10732 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10733 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example}, @samp{export} or
10734 @samp{src}), and, if the markup is either @samp{export} or @samp{src}, the
10735 language for formatting the contents.
10737 If markup is requested, the included content will be placed within an
10738 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10739 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10740 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10741 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10742 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10743 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10745 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10746 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10747 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10748 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10749 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10750 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10751 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10752 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10753 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10754 sibling of the current top-level headline, use
10756 @example
10757 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10758 @end example
10760 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10761 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10762 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10763 to use the obvious defaults.
10765 @example
10766 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10767 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10768 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10769 @end example
10771 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10772 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10773 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-@code{nil}.
10774 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10775 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-@code{nil},
10776 only the contents of the requested element will be included, omitting
10777 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10778 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10780 @example
10781 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10782    @r{Include the body of the heading with the custom id @samp{theory}}
10783 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10784 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10785    @r{Include the first 20 lines of the headline named @samp{conclusion}.}
10786 @end example
10788 @table @kbd
10789 @kindex C-c '
10790 @item C-c '
10791 Visit the include file at point.
10792 @end table
10794 @node Macro replacement
10795 @section Macro replacement
10796 @cindex macro replacement, during export
10797 @cindex #+MACRO
10799 You can define text snippets with
10801 @example
10802 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10803 @end example
10805 @noindent which can be referenced
10806 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10807 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10808 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10809 escaped with another backslash character.}.
10811 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10812 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10813 They can also be used in keywords accepting Org syntax, e.g.,
10814 @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR}, @code{#+DATE} and some
10815 others, export back-end specific, ones.
10817 In addition to user-defined macros, a set of predefined macros can be used:
10819 @table @code
10820 @item @{@{@{title@}@}@}
10821 @itemx @{@{@{author@}@}@}
10822 @itemx @{@{@{email@}@}@}
10823 @cindex title, macro
10824 @cindex author, macro
10825 @cindex email, macro
10826 These macros are replaced with the information available at the time of
10827 export.
10829 @item @{@{@{date@}@}@}
10830 @itemx @{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}
10831 @cindex date, macro
10832 This macro refers to the @code{#+DATE} keyword. @var{FORMAT} is an optional
10833 argument to the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro that will be used only if
10834 @code{#+DATE} is a single timestamp.  @var{FORMAT} should be a format string
10835 understood by @code{format-time-string}.
10837 @item @{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}
10838 @itemx @{@{@{modification-time(@var{FORMAT}, @var{VC})@}@}@}
10839 @cindex time, macro
10840 @cindex modification time, macro
10841 These macros refer to the date and time when the document is exported and to
10842 the modification date and time, respectively.  @var{FORMAT} should be a
10843 format string understood by @code{format-time-string}.  If the second
10844 argument to the @code{modification-time} macro is non-@code{nil}, Org
10845 retrieves the information from the version control system, using
10846 @file{vc.el}, instead of the file attributes.
10848 @item @{@{@{input-file@}@}@}
10849 @cindex input file, macro
10850 This macro refers to the filename of the exported file, if any.
10852 @item @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}
10853 @itemx @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME},@var{SEARCH-OPTION})@}@}@}
10854 @cindex property, macro
10855 This macro returns the value of property @var{PROPERTY-NAME} in current
10856 entry.  If @var{SEARCH-OPTION} (@pxref{Search options}) refers to a remote
10857 entry, it will be used instead.
10858 @end table
10860 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10861 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10863 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10865 @node Comment lines
10866 @section Comment lines
10867 @cindex comment lines
10868 @cindex exporting, not
10869 @cindex #+BEGIN_COMMENT
10871 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
10872 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
10873 exported.
10875 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
10876 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
10878 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
10879 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
10880 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
10881 either@footnote{For a less drastic behavior, consider using a select tag
10882 (@pxref{Export settings}) instead.}.  The command below helps changing the
10883 comment status of a headline.
10885 @table @kbd
10886 @kindex C-c ;
10887 @item C-c ;
10888 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
10889 @end table
10891 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10892 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10893 @cindex ASCII export
10894 @cindex Latin-1 export
10895 @cindex UTF-8 export
10897 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10898 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10899 with special characters and symbols available in these encodings.
10901 @vindex org-ascii-text-width
10902 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10903 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10905 @vindex org-ascii-links-to-notes
10906 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10907 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10908 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10910 @subheading ASCII export commands
10912 @table @kbd
10913 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10914 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10915 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10916 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10917 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10918 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10919 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10920 @end table
10922 @subheading ASCII specific export settings
10924 ASCII export introduces a single of keywords, similar to the general options
10925 settings described in @ref{Export settings}.
10927 @table @samp
10928 @item SUBTITLE
10929 @cindex #+SUBTITLE (ASCII)
10930 The document subtitle.
10931 @end table
10933 @subheading Header and sectioning structure
10935 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10936 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10937 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10938 settings}).
10940 @subheading Quoting ASCII text
10942 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10943 with the following constructs:
10945 @cindex #+ASCII
10946 @cindex #+BEGIN_EXPORT ascii
10947 @example
10948 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10950 #+ASCII: Some text
10952 #+BEGIN_EXPORT ascii
10953 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10954 #+END_EXPORT
10955 @end example
10957 @subheading ASCII specific attributes
10958 @cindex #+ATTR_ASCII
10959 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10961 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10962 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10963 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10965 @example
10966 #+ATTR_ASCII: :width 10
10967 -----
10968 @end example
10970 @subheading ASCII special blocks
10971 @cindex special blocks, in ASCII export
10972 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10973 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10975 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10976 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10977 following dedicated blocks.
10979 @example
10980 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10981 It's just a jump to the left...
10982 #+END_JUSTIFYLEFT
10984 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10985 ...and then a step to the right.
10986 #+END_JUSTIFYRIGHT
10987 @end example
10989 @node Beamer export
10990 @section Beamer export
10991 @cindex Beamer export
10993 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10994 presentations using @LaTeX{} and PDF processing.  Org mode has special
10995 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10997 @menu
10998 * Beamer export commands:: How to export Beamer documents.
10999 * Beamer specific export settings:: Export settings for Beamer export.
11000 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer:: Blocks and sections in Beamer.
11001 * Beamer specific syntax:: Syntax specific to Beamer.
11002 * Editing support:: Helper functions for Org Beamer export.
11003 * A Beamer Example:: An complete Beamer example.
11004 @end menu
11006 @node Beamer export commands
11007 @subsection Beamer export commands
11009 @table @kbd
11010 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
11011 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11012 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11013 warning.
11014 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
11015 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11016 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
11017 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11018 @item C-c C-e l O
11019 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11020 @end table
11022 @node Beamer specific export settings
11023 @subsection Beamer specific export settings
11025 Beamer export introduces a number of keywords, similar to the general options
11026 settings described in @ref{Export settings}.
11028 @table @samp
11029 @item BEAMER_THEME
11030 @cindex #+BEAMER_THEME
11031 @vindex org-beamer-theme
11032 The Beamer theme (@code{org-beamer-theme}).  Options can be specified via
11033 brackets, for example:
11034 @smallexample
11035 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11036 @end smallexample
11038 @item BEAMER_FONT_THEME
11039 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11040 The Beamer font theme.
11042 @item BEAMER_INNER_THEME
11043 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11044 The Beamer inner theme.
11046 @item BEAMER_OUTER_THEME
11047 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11048 The Beamer outer theme.
11050 @item BEAMER_HEADER
11051 @cindex #+BEAMER_HEADER
11052 Arbitrary lines inserted into the preamble, just before the @samp{hyperref}
11053 settings.
11055 @item DESCRIPTION
11056 @cindex #+DESCRIPTION (Beamer)
11057 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11058 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11059 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11060 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11061 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11063 @item KEYWORDS
11064 @cindex #+KEYWORDS (Beamer)
11065 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11066 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11067 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11068 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11069 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11071 @item SUBTITLE
11072 @cindex #+SUBTITLE (Beamer)
11073 @vindex org-beamer-subtitle-format
11074 The document subtitle.  This is typeset using the format string
11075 @code{org-beamer-subtitle-format}.  It can also access via
11076 @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as part of the front
11077 matter via @code{org-latex-title-command}.
11078 @end table
11080 @node Sectioning Frames and Blocks in Beamer
11081 @subsection Sectioning, Frames and Blocks in Beamer
11083 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
11084 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
11085 elements, frames and blocks.
11087 @itemize @minus
11088 @item
11089 @vindex org-beamer-frame-level
11090 Headlines become frames when their level is equal to
11091 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
11092 (@pxref{Export settings}).
11094 @cindex property, BEAMER_ENV
11095 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
11096 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
11097 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
11099 @item
11100 @vindex org-beamer-environments-default
11101 @vindex org-beamer-environments-extra
11102 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
11103 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
11104 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
11105 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
11106 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
11107 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
11109 @item
11110 @cindex property, BEAMER_REF
11111 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
11112 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
11113 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
11114 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
11115 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
11116 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
11117 ignored.
11119 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
11120 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
11121 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
11122 @end itemize
11124 @cindex property, BEAMER_ACT
11125 @cindex property, BEAMER_OPT
11126 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
11127 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
11128 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
11129 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
11130 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
11131 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
11132 properties within angular or square brackets when appropriate.
11134 @cindex property, BEAMER_COL
11135 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
11136 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
11137 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11138 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11139 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11140 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11141 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11142 without such a property.  This environment is generated automatically.
11143 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11144 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11145 specific options, for example).
11147 @node Beamer specific syntax
11148 @subsection Beamer specific syntax
11150 The Beamer back-end is an extension of the @LaTeX{} back-end.  As such, all
11151 @LaTeX{} specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11152 recognized.  See @ref{@LaTeX{} export} for more information.
11154 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11155 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11156 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11157 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11159 @example
11160 #+TOC: headlines [currentsection]
11161 @end example
11163 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11165 @cindex #+BEAMER
11166 @cindex #+BEGIN_EXPORT beamer
11167 @example
11168 #+BEAMER: \pause
11170 #+BEGIN_EXPORT beamer
11171 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11172 #+END_BEAMER
11174 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11175 @end example
11177 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11178 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11179 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11180 angular brackets and put at the beginning the object.
11182 @example
11183 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11184 @end example
11186 @cindex #+ATTR_BEAMER
11187 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11188 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11189 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11190 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11191 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11193 @example
11194 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11195 - item 1
11196 - item 2
11197 @end example
11199 @node Editing support
11200 @subsection Editing support
11202 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11203 editing with:
11205 @example
11206 #+STARTUP: beamer
11207 @end example
11209 @table @kbd
11210 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11211 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11212 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11213 @end table
11215 @node A Beamer Example
11216 @subsection A Beamer example
11218 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11220 @example
11221 #+TITLE: Example Presentation
11222 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11223 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11224 #+LATEX_CLASS: beamer
11225 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11226 #+BEAMER_THEME: Madrid
11227 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11229 * This is the first structural section
11231 ** Frame 1
11232 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11233     :PROPERTIES:
11234     :BEAMER_COL: 0.48
11235     :BEAMER_ENV: block
11236     :END:
11237     for the first viable Beamer setup in Org
11238 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11239     :PROPERTIES:
11240     :BEAMER_COL: 0.48
11241     :BEAMER_ACT: <2->
11242     :BEAMER_ENV: block
11243     :END:
11244     for contributing to the discussion
11245 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11246      :PROPERTIES:
11247      :BEAMER_env: note
11248      :END:
11249 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11250 *** Request
11251     Please test this stuff!
11252 @end example
11254 @node HTML export
11255 @section HTML export
11256 @cindex HTML export
11258 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11259 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11260 language, but with additional support for tables.
11262 @menu
11263 * HTML Export commands::           How to invoke HTML export
11264 * HTML Specific export settings::  Export settings for HTML export
11265 * HTML doctypes::                  Org can export to various (X)HTML flavors
11266 * HTML preamble and postamble::    How to insert a preamble and a postamble
11267 * Quoting HTML tags::              Using direct HTML in Org mode
11268 * Links in HTML export::           How links will be interpreted and formatted
11269 * Tables in HTML export::          How to modify the formatting of tables
11270 * Images in HTML export::          How to insert figures into HTML output
11271 * Math formatting in HTML export:: Beautiful math also on the web
11272 * Text areas in HTML export::      An alternative way to show an example
11273 * CSS support::                    Changing the appearance of the output
11274 * JavaScript support::             Info and Folding in a web browser
11275 @end menu
11278 @node HTML Export commands
11279 @subsection HTML export commands
11281 @table @kbd
11282 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11283 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11284 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11285 without warning.
11286 @kbd{C-c C-e h o}
11287 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11288 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11289 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11290 @end table
11292 @c FIXME Exporting sublevels
11293 @c @cindex headline levels, for exporting
11294 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11295 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11296 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11297 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11299 @c @example
11300 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11301 @c @end example
11303 @c @noindent
11304 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11306 @node HTML Specific export settings
11307 @subsection HTML Specific export settings
11308 HTML export introduces a number of keywords, similar to the general options
11309 settings described in @ref{Export settings}.
11311 @table @samp
11312 @item DESCRIPTION
11313 @cindex #+DESCRIPTION (HTML)
11314 The document description.  This description is inserted as a HTML meta tag.
11315 You can use several such keywords if the list is long.
11317 @item HTML_DOCTYPE
11318 @cindex #+HTML_DOCTYPE
11319 @vindex org-html-doctype
11320 The document type, e.g. HTML5, (@code{org-html-doctype}).
11322 @item HTML_CONTAINER
11323 @cindex #+HTML_CONTAINER
11324 @vindex org-html-container-element
11325 The container, e.g. @samp{div}, used to wrap sections and elements
11326 (@code{org-html-container-element}).
11328 @item HTML_LINK_HOME
11329 @cindex #+HTML_LINK_HOME
11330 @vindex org-html-link-home
11331 The home link URL (@code{org-html-link-home}).
11333 @item HTML_LINK_UP
11334 @cindex #+HTML_LINK_UP
11335 @vindex org-html-link-up
11336 The up link URL (@code{org-html-link-up}).
11338 @item HTML_MATHJAX
11339 @cindex #+HTML_MATHJAX
11340 @vindex org-html-mathjax-options
11341 Options for the MathJax (@code{org-html-mathjax-options}).  MathJax is used
11342 to typeset @LaTeX{} math in HTML documents.  @ref{Math formatting in HTML
11343 export} contains an example.
11345 @item HTML_HEAD
11346 @cindex #+HTML_HEAD
11347 @vindex org-html-head
11348 Arbitrary lines appended to the end of the head of the document
11349 (@code{org-html-head}).
11351 @item HTML_HEAD_EXTRA
11352 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11353 @vindex org-html-head-extra
11354 Arbitrary lines appended to the end of the header of the document
11355 (@code{org-html-head-extra}).
11357 @item KEYWORDS
11358 @cindex #+KEYWORDS (HTML)
11359 The keywords defining the contents of the document.  This description is
11360 inserted as a HTML meta tag.  You can use several such keywords if the list
11361 is long.
11363 @item LATEX_HEADER
11364 @cindex #+LATEX_HEADER (HTML)
11365 Arbitrary lines appended to the preamble used when transcoding @LaTeX{}
11366 fragments to images.  See @ref{Math formatting in HTML export} for details.
11368 @item SUBTITLE
11369 @cindex #+SUBTILE (HTML)
11370 The document subtitle.  The formatting depends on whether HTML5 in used
11371 and on the @samp{subtitle} CSS class.
11372 @end table
11374 These keywords are treated in details in the following sections.
11376 @node HTML doctypes
11377 @subsection HTML doctypes
11379 Org can export to various (X)HTML flavors.
11381 @vindex org-html-doctype
11382 @vindex org-html-doctype-alist
11383 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11384 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11385 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11386 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11387 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11388 are:
11390 @itemize
11391 @item
11392 ``html4-strict''
11393 @item
11394 ``html4-transitional''
11395 @item
11396 ``html4-frameset''
11397 @item
11398 ``xhtml-strict''
11399 @item
11400 ``xhtml-transitional''
11401 @item
11402 ``xhtml-frameset''
11403 @item
11404 ``xhtml-11''
11405 @item
11406 ``html5''
11407 @item
11408 ``xhtml5''
11409 @end itemize
11411 @noindent See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11412 ``xhtml-strict''.
11414 @vindex org-html-html5-fancy
11415 @cindex HTML5, export new elements
11416 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11417 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11418 non-@code{nil} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11419 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11420 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11422 @example
11423 #+BEGIN_aside
11424 Lorem ipsum
11425 #+END_aside
11426 @end example
11428 Will export to:
11430 @example
11431 <aside>
11432   <p>Lorem ipsum</p>
11433 </aside>
11434 @end example
11436 While this:
11438 @example
11439 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11440 #+BEGIN_video
11441 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11442 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11443 Your browser does not support the video tag.
11444 #+END_video
11445 @end example
11447 Becomes:
11449 @example
11450 <video controls="controls" width="350">
11451   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11452   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11453   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11454 </video>
11455 @end example
11457 @vindex org-html-html5-elements
11458 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11459 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11460 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11462 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11463 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11464 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11466 @node HTML preamble and postamble
11467 @subsection HTML preamble and postamble
11468 @vindex org-html-preamble
11469 @vindex org-html-postamble
11470 @vindex org-html-preamble-format
11471 @vindex org-html-postamble-format
11472 @vindex org-html-validation-link
11473 @vindex org-export-creator-string
11474 @vindex org-export-time-stamp-file
11476 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11478 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11479 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11480 @code{org-html-preamble-format}.
11482 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11483 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11484 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11485 preamble.
11487 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11488 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11489 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11490 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11491 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11492 to @code{nil} will not insert any postamble.
11494 @node Quoting HTML tags
11495 @subsection Quoting HTML tags
11497 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11498 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11499 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11500 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11501 that should be copied verbatim to the exported file use either
11503 @cindex #+HTML
11504 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11505 @example
11506 #+HTML: Literal HTML code for export
11507 @end example
11509 @noindent or
11510 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11512 @example
11513 #+BEGIN_EXPORT html
11514 All lines between these markers are exported literally
11515 #+END_EXPORT
11516 @end example
11519 @node Links in HTML export
11520 @subsection Links in HTML export
11522 @cindex links, in HTML export
11523 @cindex internal links, in HTML export
11524 @cindex external links, in HTML export
11525 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11526 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11527 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11528 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11529 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11530 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11531 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11532 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11533 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11534 entries across files.  For information related to linking files while
11535 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11537 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11538 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11539 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11540 and @code{style} attributes for a link:
11542 @cindex #+ATTR_HTML
11543 @example
11544 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11545 [[http://orgmode.org]]
11546 @end example
11548 @node Tables in HTML export
11549 @subsection Tables in HTML export
11550 @cindex tables, in HTML
11551 @vindex org-html-table-default-attributes
11553 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11554 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11555 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11556 individual tables, place something like the following before the table:
11558 @cindex #+CAPTION
11559 @cindex #+ATTR_HTML
11560 @example
11561 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11562 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11563 @end example
11565 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11567 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11569 @table @code
11570 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11571 @item org-html-table-align-individual-fields
11572 Non-@code{nil} means attach style attributes for alignment to each table field.
11574 @vindex org-html-table-caption-above
11575 @item org-html-table-caption-above
11576 When non-@code{nil}, place caption string at the beginning of the table.
11578 @vindex org-html-table-data-tags
11579 @item org-html-table-data-tags
11580 The opening and ending tags for table data fields.
11582 @vindex org-html-table-default-attributes
11583 @item org-html-table-default-attributes
11584 Default attributes and values which will be used in table tags.
11586 @vindex org-html-table-header-tags
11587 @item org-html-table-header-tags
11588 The opening and ending tags for table header fields.
11590 @vindex org-html-table-row-tags
11591 @item org-html-table-row-tags
11592 The opening and ending tags for table rows.
11594 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11595 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11596 Non-@code{nil} means format column one in tables with header tags.
11597 @end table
11599 @node Images in HTML export
11600 @subsection Images in HTML export
11602 @cindex images, inline in HTML
11603 @cindex inlining images in HTML
11604 @vindex org-html-inline-images
11605 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11606 it can make an image the clickable part of a link.  By
11607 default@footnote{But see the variable
11608 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11609 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11610 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11611 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11612 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11613 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11614 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11615 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11617 @example
11618 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11619 @end example
11621 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11622 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11623 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11625 @cindex #+CAPTION
11626 @cindex #+ATTR_HTML
11627 @example
11628 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11629 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11630 [[./img/a.jpg]]
11631 @end example
11633 @noindent
11634 You could use @code{http} addresses just as well.
11636 @node Math formatting in HTML export
11637 @subsection Math formatting in HTML export
11638 @cindex MathJax
11639 @cindex dvipng
11640 @cindex dvisvgm
11641 @cindex imagemagick
11643 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11644 different ways on HTML pages.  The default is to use
11645 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11646 Org@footnote{By default Org loads MathJax from
11647 @uref{http://docs.mathjax.org/en/latest/start.html#using-the-mathjax-content-delivery-network-cdn,
11648 MathJax.org}.  A link to the terms of service of the MathJax CDN can be found
11649 in the docstring of @code{org-html-mathjax-options}.}.  Some MathJax display
11650 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11651 buffer.  For example, with the following settings,
11652 @smallexample
11653 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11654 @end smallexample
11655 equation labels will be displayed on the left marign and equations will be
11656 five ems from the left margin.
11658 @noindent See the docstring of
11659 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11660 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11662 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11663 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11664 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11665 method requires that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or
11666 @file{imagemagick} suite is available on your system.  You can still get
11667 this processing with
11669 @example
11670 #+OPTIONS: tex:dvipng
11671 @end example
11673 @example
11674 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
11675 @end example
11679 @example
11680 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11681 @end example
11683 @node Text areas in HTML export
11684 @subsection Text areas in HTML export
11686 @cindex text areas, in HTML
11687 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11688 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11689 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11690 @code{example} or @code{src} block.
11692 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11693 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11694 the example, and 80, respectively.  For example
11696 @example
11697 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11698 #+BEGIN_EXAMPLE
11699   (defun org-xor (a b)
11700      "Exclusive or."
11701      (if a (not b) b))
11702 #+END_EXAMPLE
11703 @end example
11706 @node CSS support
11707 @subsection CSS support
11708 @cindex CSS, for HTML export
11709 @cindex HTML export, CSS
11711 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11712 @vindex org-html-tag-class-prefix
11713 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11714 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11715 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11716 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11717 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11718 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11719 like for headlines, tables, etc.
11720 @example
11721 p.author            @r{author information, including email}
11722 p.date              @r{publishing date}
11723 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11724 .title              @r{document title}
11725 .subtitle           @r{document subtitle}
11726 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11727 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11728 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11729 .timestamp          @r{timestamp}
11730 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11731 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11732 .tag                @r{tag in a headline}
11733 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11734 .target             @r{target for links}
11735 .linenr             @r{the line number in a code example}
11736 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11737 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11738 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11739 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11740 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11741 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11742 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11743 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11744 pre.src             @r{formatted source code}
11745 pre.example         @r{normal example}
11746 p.verse             @r{verse paragraph}
11747 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11748 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11749 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11750 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11751 .org-svg            @r{default class for a linked @file{.svg} image}
11752 @end example
11754 @vindex org-html-style-default
11755 @vindex org-html-head-include-default-style
11756 @vindex org-html-head
11757 @vindex org-html-head-extra
11758 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11759 Each exported file contains a compact default style that defines these
11760 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11761 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11762 inclusion of these defaults off, customize
11763 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11764 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11765 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11766 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11767 variables for each file by using these keywords:
11769 @cindex #+HTML_HEAD
11770 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11771 @example
11772 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11773 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11774 @end example
11776 @noindent
11777 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11778 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11779 referring to an external file.
11781 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11782 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11783 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11784 property.
11786 @c FIXME: More about header and footer styles
11787 @c FIXME: Talk about links and targets.
11789 @node JavaScript support
11790 @subsection JavaScript supported display of web pages
11792 @cindex Rose, Sebastian
11793 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11794 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11795 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11796 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11797 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11798 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11799 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11800 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11801 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11802 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11803 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11804 copy on your own web server.
11806 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11807 file:
11809 @cindex #+INFOJS_OPT
11810 @example
11811 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11812 @end example
11814 @noindent
11815 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11816 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11817 viewing options:
11819 @example
11820 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11821          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11822          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11823 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11824          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11825          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11826          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11827          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11828 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11829          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11830          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11831          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11832          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11833 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11834          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11835 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11836          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11837 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11838          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11839 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11840          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11841 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11842          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11843 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11844          @r{default), only one such button will be present.}
11845 @end example
11846 @noindent
11847 @vindex org-html-infojs-options
11848 @vindex org-html-use-infojs
11849 You can choose default values for these options by customizing the variable
11850 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11851 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11853 @node @LaTeX{} export
11854 @section @LaTeX{} export
11855 @cindex @LaTeX{} export
11856 @cindex PDF export
11858 The @LaTeX{} exporter can produce an arbitrarily complex @LaTeX{} document of
11859 any standard or custom document class@footnote{The @LaTeX{} exporter can be
11860 configured to support alternative @LaTeX{} engines (see
11861 @code{org-latex-compiler}), build sequences (see
11862 @code{org-latex-pdf-process}), and packages, (see
11863 @code{org-latex-default-packages-alist} and
11864 @code{org-latex-packages-alist}).}.  The Org @LaTeX{} exporter is geared
11865 towards producing fully-linked PDF output.
11867 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11868 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11869 by an empty line.
11871 @menu
11872 * @LaTeX{} export commands::            How to export to @LaTeX{} and PDF
11873 * @LaTeX{} specific export settings::   Export settings for @LaTeX{}
11874 * @LaTeX{} header and sectioning::      Setting up the export file structure
11875 * Quoting @LaTeX{} code::               Incorporating literal @LaTeX{} code
11876 * Tables in @LaTeX{} export::           Specific attributes for tables
11877 * Images in @LaTeX{} export::           Specific attributes for images
11878 * Plain lists in @LaTeX{} export::      Specific attributes for plain lists
11879 * Source blocks in @LaTeX{} export::    Specific attributes for source blocks
11880 * Example blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for example blocks
11881 * Special blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for special blocks
11882 * Horizontal rules in @LaTeX{} export:: Specific attributes for horizontal rules
11883 @end menu
11885 @node @LaTeX{} export commands
11886 @subsection @LaTeX{} export commands
11888 @table @kbd
11889 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11890 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11891 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11892 warning.
11893 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11894 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11895 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11896 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11897 @item C-c C-e l o
11898 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11899 @end table
11901 @vindex org-latex-compiler
11902 @vindex org-latex-bibtex-compiler
11903 @vindex org-latex-default-packages-alist
11904 The exporter supports several @LaTeX{} engines, namely @samp{pdflatex},
11905 @samp{xelatex} and @samp{lualatex}.  The default @LaTeX{} compiler can be set
11906 via @code{org-latex-compiler} or the @code{#+LATEX_COMPILER} keyword.  It is
11907 possible to only load some packages with certain compilers (see the docstring
11908 of @code{org-latex-default-packages-alist}).  The bibliography compiler may
11909 also be set via @code{org-latex-bibtex-compiler}@footnote{You cannot set the
11910 bibliography compiler on a file basis via a keyword.  However, ``smart''
11911 @LaTeX{} compilation systems, such as @samp{latexmk}, are usually able to
11912 select the correct bibliography compiler.}.
11914 @node @LaTeX{} specific export settings
11915 @subsection @LaTeX{} specific export settings
11916 The @LaTeX{} exporter introduces a number of keywords, similar to the general
11917 options settings described in @ref{Export settings}.
11919 @table @samp
11920 @item DESCRIPTION
11921 @cindex #+DESCRIPTION (@LaTeX{})
11922 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11923 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11924 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11925 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11926 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11928 @item LATEX_CLASS
11929 @cindex #+LATEX_CLASS
11930 @vindex org-latex-default-class
11931 @vindex org-latex-classes
11932 The predefined preamble and headline level mapping to use
11933 (@code{org-latex-default-class}).  Must be an element in
11934 @code{org-latex-classes}.
11936 @item LATEX_CLASS_OPTIONS
11937 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11938 Options given to the @LaTeX{} document class.
11940 @item LATEX_COMPILER
11941 @cindex #+LATEX_COMPILER
11942 @vindex org-latex-compiler
11943 The compiler used to produce the PDF (@code{org-latex-compiler}).
11945 @item LATEX_HEADER
11946 @cindex #+LATEX_HEADER
11947 @vindex org-latex-classes
11948 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
11949 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
11950 @code{org-latex-classes}.
11952 @item LATEX_HEADER_EXTRA
11953 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11954 @vindex org-latex-classes
11955 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
11956 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
11957 @code{org-latex-classes}.
11959 @item KEYWORDS
11960 @cindex #+KEYWORDS (@LaTeX{})
11961 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11962 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11963 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11964 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11965 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11967 @item SUBTITLE
11968 @cindex #+SUBTITLE (@LaTeX{})
11969 @vindex org-latex-subtitle-separate
11970 @vindex org-latex-subtitle-format
11971 The document subtitle.  This is typeset according to
11972 @code{org-latex-subtitle-format}.  If @code{org-latex-subtitle-separate}
11973 is non-@code{nil} it is typed as part of the @samp{\title}-macro.  It
11974 can also access via @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as
11975 part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.
11976 @end table
11978 These keywords are treated in details in the following sections.
11980 @node @LaTeX{} header and sectioning
11981 @subsection @LaTeX{} header and sectioning structure
11982 @cindex @LaTeX{} class
11983 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11984 @cindex @LaTeX{} header
11985 @cindex header, for @LaTeX{} files
11986 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11988 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11989 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11990 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11991 level (@pxref{Export settings}).
11993 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11995 @vindex org-latex-default-class
11996 @vindex org-latex-classes
11997 @vindex org-latex-default-packages-alist
11998 @vindex org-latex-packages-alist
11999 You can change this globally by setting a different value for
12000 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
12001 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
12002 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
12003 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
12004 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
12005 class@footnote{Into which the values of
12006 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
12007 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
12008 class.  You can also define your own classes there.
12010 @cindex #+LATEX_CLASS
12011 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12012 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
12013 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
12014 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
12015 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
12016 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
12018 @cindex #+LATEX_HEADER
12019 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12020 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
12021 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
12022 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
12023 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
12024 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
12025 more information.
12027 An example is shown below.
12029 @example
12030 #+LATEX_CLASS: article
12031 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
12032 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
12034 * Headline 1
12035   some text
12036 @end example
12038 @node Quoting @LaTeX{} code
12039 @subsection Quoting @LaTeX{} code
12041 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
12042 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
12043 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
12045 @cindex #+LATEX
12046 @cindex #+BEGIN_EXPORT latex
12047 @example
12048 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
12050 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
12052 #+BEGIN_EXPORT latex
12053 All lines between these markers are exported literally
12054 #+END_EXPORT
12055 @end example
12057 @node Tables in @LaTeX{} export
12058 @subsection Tables in @LaTeX{} export
12059 @cindex tables, in @LaTeX{} export
12060 @cindex #+ATTR_LATEX, in tables
12062 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
12063 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
12064 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
12066 @table @code
12067 @item :mode
12068 @vindex org-latex-default-table-mode
12069 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
12070 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
12071 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is and the table is
12072 wrapped within a math environment.  Also, contiguous tables sharing the same
12073 math mode are merged within the same environment.  Default mode is determined
12074 in @code{org-latex-default-table-mode}.
12075 @item :environment
12076 @vindex org-latex-default-table-environment
12077 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
12078 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
12079 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12080 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
12081 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12082 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
12083 @code{org-latex-default-table-environment} value.
12084 @item :caption
12085 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
12086 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
12087 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
12088 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
12089 @item :float
12090 @itemx :placement
12091 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
12092 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
12093 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
12094 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
12095 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
12096 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
12097 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
12098 @item :align
12099 @itemx :font
12100 @itemx :width
12101 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
12102 width.  They only apply on regular tables.
12103 @item :spread
12104 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
12105 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
12106 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
12107 value of @code{:width}.
12108 @item :booktabs
12109 @itemx :center
12110 @itemx :rmlines
12111 @vindex org-latex-tables-booktabs
12112 @vindex org-latex-tables-centered
12113 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
12114 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
12115 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
12116 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
12117 activates the first (respectively second) attribute globally.
12118 @item :math-prefix
12119 @itemx :math-suffix
12120 @itemx :math-arguments
12121 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
12122 math environment, after the table within the math environment, and between
12123 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
12124 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
12125 (e.g., @code{qbordermatrix}).
12126 @end table
12128 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
12129 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
12131 @example
12132 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
12133 | ..... | ..... |
12134 | ..... | ..... |
12136 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
12137 | a | b |
12138 | c | d |
12139 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
12140 | 1 | 2 |
12141 | 3 | 4 |
12142 @end example
12144 In the example below, @LaTeX{} command
12145 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
12147 @example
12148 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12149 | ..... | ..... |
12150 | ..... | ..... |
12151 @end example
12154 @node Images in @LaTeX{} export
12155 @subsection Images in @LaTeX{} export
12156 @cindex images, inline in @LaTeX{}
12157 @cindex inlining images in @LaTeX{}
12158 @cindex #+ATTR_LATEX, in images
12160 Images that are linked to without a description part in the link, like
12161 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
12162 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
12163 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
12164 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
12165 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
12167 You can specify image width or height with, respectively, @code{:width} and
12168 @code{:height} attributes.  It is also possible to add any other option with
12169 the @code{:options} attribute, as shown in the following example:
12171 @example
12172 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
12173 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12174 @end example
12176 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
12177 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
12179 @example
12180 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12181 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12182 @end example
12184 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
12185 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
12186 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
12187 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
12188 also set it to:
12189 @itemize @minus
12190 @item
12191 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
12192 used by default if you provide a caption to the image.
12193 @item
12194 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
12195 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
12196 environment.
12197 @item
12198 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
12199 make the figure occupy the left half of the page.
12200 @item
12201 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
12202 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
12203 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
12204 @code{:placement} setting.
12205 @item
12206 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
12207 a caption is provided.
12208 @end itemize
12209 @noindent
12210 To modify the placement option of any floating environment, set the
12211 @code{placement} attribute.
12213 @example
12214 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
12215 [[./img/hst.png]]
12216 @end example
12218 @vindex org-latex-images-centered
12219 @cindex center image (@LaTeX{} export)
12220 @cindex image, centering (@LaTeX{} export)
12221 Images are centered by default.  However, one can disable this behavior by
12222 setting @code{:center} attribute to @code{nil}.  To prevent any image from
12223 being centered throughout a document, set @code{org-latex-images-centered}
12224 instead.
12226 Eventually, if the @code{:comment-include} attribute is set to
12227 a non-@code{nil} value, the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be
12228 commented out.
12230 @node Plain lists in @LaTeX{} export
12231 @subsection Plain lists in @LaTeX{} export
12232 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
12233 @cindex #+ATTR_LATEX, in plain lists
12235 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
12236 @code{:options}.  The first can be used to specify the environment.  The
12237 second can be used to specifies additional arguments to the environment.
12238 Both attributes are illustrated in the following example:
12240 @example
12241 #+LATEX_HEADER: \usepackage[inline]@{enumitem@}
12242 Some ways to say "Hello":
12243 #+ATTR_LATEX: :environment itemize*
12244 #+ATTR_LATEX: :options [label=@{@}, itemjoin=@{,@}, itemjoin*=@{, and@}]
12245 - Hola
12246 - Bonjour
12247 - Guten Tag.
12248 @end example
12250 By default, @LaTeX{} only supports four levels of nesting for lists.  If
12251 deeper nesting is needed, the @samp{enumitem} @LaTeX{} package can be
12252 employed, as shown in this example:
12254 @example
12255 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{enumitem@}
12256 #+LATEX_HEADER: \renewlist@{itemize@}@{itemize@}@{9@}
12257 #+LATEX_HEADER: \setlist[itemize]@{label=$\circ$@}
12258 - One
12259   - Two
12260     - Three
12261       - Four
12262         - Five
12263 @end example
12265 @node Source blocks in @LaTeX{} export
12266 @subsection Source blocks in @LaTeX{} export
12267 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
12268 @cindex #+ATTR_LATEX, in source blocks
12270 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
12271 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
12272 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
12274 You may set the former to
12275 @itemize @minus
12276 @item
12277 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
12278 value when a caption is provided.
12279 @item
12280 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
12281 columns in a page.
12282 @item
12283 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
12284 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
12285 @end itemize
12287 @example
12288 #+ATTR_LATEX: :float nil
12289 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12290 Code that may not fit in a single page.
12291 #+END_SRC
12292 @end example
12294 @vindex org-latex-listings-options
12295 @vindex org-latex-minted-options
12296 The latter allows to specify options relative to the package used to
12297 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
12298 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
12299 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
12301 @example
12302 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12303 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12304   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
12305     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12306 #+END_SRC
12307 @end example
12309 @node Example blocks in @LaTeX{} export
12310 @subsection Example blocks in @LaTeX{} export
12311 @cindex example blocks, in @LaTeX{} export
12312 @cindex verbatim blocks, in @LaTeX{} export
12313 @cindex #+ATTR_LATEX, in example blocks
12315 By default, when exporting to @LaTeX{}, example blocks contents are wrapped
12316 in a @samp{verbatim} environment.  It is possible to use a different
12317 environment globally using an appropriate export filter (@pxref{Advanced
12318 configuration}).  You can also change this per block using
12319 @code{:environment} parameter.
12321 @example
12322 #+ATTR_LATEX: :environment myverbatim
12323 #+BEGIN_EXAMPLE
12324 This sentence is false.
12325 #+END_EXAMPLE
12326 @end example
12328 @node Special blocks in @LaTeX{} export
12329 @subsection Special blocks in @LaTeX{} export
12330 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12331 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12332 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12333 @cindex #+ATTR_LATEX, in special blocks
12335 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12336 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12337 environment's opening string.  For example:
12339 @example
12340 #+BEGIN_abstract
12341 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12342 #+END_abstract
12344 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12345 #+BEGIN_proof
12347 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12348 #+END_proof
12349 @end example
12351 @noindent
12352 becomes
12354 @example
12355 \begin@{abstract@}
12356 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12357 \end@{abstract@}
12359 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12361 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12362 \end@{proof@}
12363 @end example
12365 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12366 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12367 example:
12369 @example
12370 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12371 #+BEGIN_proof
12373 #+END_proof
12374 @end example
12376 @node Horizontal rules in @LaTeX{} export
12377 @subsection Horizontal rules in @LaTeX{} export
12378 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12379 @cindex #+ATTR_LATEX, in horizontal rules
12381 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12382 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12384 @example
12385 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12386 -----
12387 @end example
12389 @node Markdown export
12390 @section Markdown export
12391 @cindex Markdown export
12393 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12394 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12395 mode buffer.
12397 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12398 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12399 back-end (@pxref{HTML export}).
12401 @subheading Markdown export commands
12403 @table @kbd
12404 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12405 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12406 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12407 will be overwritten without warning.
12408 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12409 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12410 @item C-c C-e m o
12411 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12412 @end table
12414 @subheading Header and sectioning structure
12416 @vindex org-md-headline-style
12417 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12418 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12419 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12420 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12421 that one (@pxref{Export settings}).
12423 @c begin opendocument
12425 @node OpenDocument Text export
12426 @section OpenDocument Text export
12427 @cindex ODT
12428 @cindex OpenDocument
12429 @cindex export, OpenDocument
12430 @cindex LibreOffice
12432 Org mode supports export to OpenDocument Text (ODT) format.  Documents
12433 created by this exporter use the @cite{OpenDocument-v1.2
12434 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12435 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12436 are compatible with LibreOffice 3.4.
12438 @menu
12439 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12440 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12441 * ODT specific export settings:: Export settings for ODT
12442 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12443 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12444 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12445 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12446 * Images in ODT export::        How to insert images
12447 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12448 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12449 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12450 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12451 @end menu
12453 @node Pre-requisites for ODT export
12454 @subsection Pre-requisites for ODT export
12455 @cindex zip
12456 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12457 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12459 @node ODT export commands
12460 @subsection ODT export commands
12461 @anchor{x-export-to-odt}
12462 @cindex region, active
12463 @cindex active region
12464 @cindex transient-mark-mode
12465 @table @kbd
12466 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12467 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12469 Export as OpenDocument Text file.
12471 @vindex org-odt-preferred-output-format
12472 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12473 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12474 Automatically exporting to other formats}.
12476 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12477 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12478 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12479 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12480 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12481 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12482 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12483 export.
12485 @kbd{C-c C-e o O}
12486 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12488 @vindex org-odt-preferred-output-format
12489 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12490 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12491 other formats}.
12492 @end table
12494 @node ODT specific export settings
12495 @subsection ODT specific export settings
12496 The ODT exporter introduces a number of keywords, similar to the general
12497 options settings described in @ref{Export settings}.
12499 @table @samp
12500 @item DESCRIPTION
12501 @cindex #+DESCRIPTION (ODT)
12502 The document description.  These are inserted as document metadata.  You can
12503 use several such keywords if the list is long.
12505 @item KEYWORDS
12506 @cindex #+KEYWORDS (ODT)
12507 The keywords defining the contents of the document.  These are inserted as
12508 document metadata.  You can use several such keywords if the list is long.
12510 @item ODT_STYLES_FILE
12511 @cindex ODT_STYLES_FILE
12512 @vindex org-odt-styles-file
12513 The style file of the document (@code{org-odt-styles-file}).  See
12514 @ref{Applying custom styles} for details.
12516 @item SUBTITLE
12517 @cindex SUBTITLE (ODT)
12518 The document subtitle.
12519 @end table
12521 @node Extending ODT export
12522 @subsection Extending ODT export
12524 The ODT exporter can interface with a variety of document
12525 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12526 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12527 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12529 @cindex @file{unoconv}
12530 @cindex LibreOffice
12531 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12532 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12533 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12534 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12535 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12536 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12537 document converter}.
12539 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12540 @anchor{x-export-to-other-formats}
12542 @vindex org-odt-preferred-output-format
12543 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12544 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12545 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12546 preferred output format by customizing the variable
12547 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12548 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12549 format that is of immediate interest to you.
12551 @subsubheading Converting between document formats
12552 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12554 There are many document converters in the wild which support conversion to
12555 and from various file formats, including, but not limited to the
12556 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12557 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12558 the following command.
12560 @vindex org-odt-convert
12561 @table @kbd
12563 @item M-x org-odt-convert RET
12564 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12565 argument, also open the newly produced file.
12566 @end table
12568 @node Applying custom styles
12569 @subsection Applying custom styles
12570 @cindex styles, custom
12571 @cindex template, custom
12573 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12574 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12575 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12576 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12577 files directly, or generate the required styles using an application like
12578 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12579 users alike, and is described here.
12581 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12583 @enumerate
12584 @item
12585 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12586 to ODT format.
12588 @example
12589 #+OPTIONS: H:10 num:t
12590 @end example
12592 @item
12593 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12594 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12595 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12596 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12598 @item
12599 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12600 @vindex org-odt-styles-file
12601 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12602 newly created file.  For additional configuration options
12603 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12605 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12606 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12608 @example
12609 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12610 @end example
12614 @example
12615 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12616 @end example
12618 @end enumerate
12620 @subsubheading Using third-party styles and templates
12622 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12623 This will produce the desired output only if the template provides all
12624 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12625 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12626 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12627 the factory settings.
12629 @node Links in ODT export
12630 @subsection Links in ODT export
12631 @cindex links, in ODT export
12633 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12634 Internet-style links for all other links.
12636 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12637 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12639 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12640 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12641 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12643 @node Tables in ODT export
12644 @subsection Tables in ODT export
12645 @cindex tables, in ODT export
12647 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12648 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12649 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12650 stripped from the exported document.
12652 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12653 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12654 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12655 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12656 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12657 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12659 @cindex #+ATTR_ODT
12660 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12661 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12663 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12664 mentioned above.
12666 @example
12667 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12668 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12669 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12670 | /             |     < |       |       |     < |
12671 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12672 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12673 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12674 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12675 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12676 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12677 @end example
12679 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12680 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12681 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12682 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12683 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12685 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12686 custom table styles and associate them with a table using the
12687 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12689 @node Images in ODT export
12690 @subsection Images in ODT export
12691 @cindex images, embedding in ODT
12692 @cindex embedding images in ODT
12694 @subsubheading Embedding images
12695 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12696 desired image file with no link description.  For example, to embed
12697 @samp{img.png} do either of the following:
12699 @example
12700 [[file:img.png]]
12701 @end example
12703 @example
12704 [[./img.png]]
12705 @end example
12707 @subsubheading Embedding clickable images
12708 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12709 link to an image file.  For example, to embed a image
12710 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12711 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12713 @example
12714 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12715 @end example
12717 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12719 @cindex #+ATTR_ODT
12720 You can control the size and scale of the embedded images using the
12721 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12723 @cindex identify, ImageMagick
12724 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12725 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12726 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12727 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12728 @file{identify} program or b) Emacs @code{create-image} and @code{image-size}
12729 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12730 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12731 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12732 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12733 converted in to units of centimeters using
12734 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12735 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12736 achieve the best results.
12738 The examples below illustrate the various possibilities.
12740 @table @asis
12741 @item Explicitly size the image
12742 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12744 @example
12745 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12746 [[./img.png]]
12747 @end example
12749 @item Scale the image
12750 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12752 @example
12753 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12754 [[./img.png]]
12755 @end example
12757 @item Scale the image to a specific width
12758 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12759 height:width ratio, do the following:
12761 @example
12762 #+ATTR_ODT: :width 10
12763 [[./img.png]]
12764 @end example
12766 @item Scale the image to a specific height
12767 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12768 height:width ratio, do the following
12770 @example
12771 #+ATTR_ODT: :height 10
12772 [[./img.png]]
12773 @end example
12774 @end table
12776 @subsubheading Anchoring of images
12778 @cindex #+ATTR_ODT
12779 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12780 @code{:anchor} property of its @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12781 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12782 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12784 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12785 @example
12786 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12787 [[./img.png]]
12788 @end example
12790 @node Math formatting in ODT export
12791 @subsection Math formatting in ODT export
12793 The ODT exporter has special support for handling math.
12795 @menu
12796 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12797 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12798 @end menu
12800 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12801 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12803 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12804 document in one of the following ways:
12806 @cindex MathML
12807 @enumerate
12808 @item MathML
12810 This option is activated on a per-file basis with
12812 @example
12813 #+OPTIONS: LaTeX:t
12814 @end example
12816 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12817 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12818 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12819 the exported document.
12821 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12822 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12824 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12825 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12826 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12828 To use MathToWeb@footnote{See
12829 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as your
12830 converter, you can configure the above variables as
12832 @lisp
12833 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12834       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12835       org-latex-to-mathml-jar-file
12836       "/path/to/mathtoweb.jar")
12837 @end lisp
12838 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
12839 @lisp
12840 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12841       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
12842 @end lisp
12844 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12845 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12847 @table @kbd
12848 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12849 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12851 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12852 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12853 and open the formula file with the system-registered application.
12854 @end table
12856 @cindex dvipng
12857 @cindex dvisvgm
12858 @cindex imagemagick
12859 @item PNG images
12861 This option is activated on a per-file basis with
12863 @example
12864 #+OPTIONS: tex:dvipng
12865 @end example
12867 @example
12868 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
12869 @end example
12873 @example
12874 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12875 @end example
12877 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG or SVG images and
12878 the resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12879 that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or @file{imagemagick} suite be
12880 available on your system.
12881 @end enumerate
12883 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12884 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12886 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12887 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12888 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12889 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12891 @example
12892 [[./equation.mml]]
12893 @end example
12897 @example
12898 [[./equation.odf]]
12899 @end example
12901 @node Labels and captions in ODT export
12902 @subsection Labels and captions in ODT export
12904 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12905 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12906 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12907 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12908 result, each such object is assigned a sequence number based on order of its
12909 appearance in the Org file.
12911 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12912 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12913 file.
12915 @example
12916 #+CAPTION: Bell curve
12917 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12918 [[./img/a.png]]
12919 @end example
12921 It could be rendered as shown below in the exported document.
12923 @example
12924 Figure 2: Bell curve
12925 @end example
12927 @vindex org-odt-category-map-alist
12928 You can modify the category component of the caption by customizing the
12929 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12930 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12931 @samp{Figure}) use the following setting:
12933 @lisp
12934 (setq org-odt-category-map-alist
12935       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12936 @end lisp
12938 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12939 document.
12941 @example
12942 Illustration 2: Bell curve
12943 @end example
12945 @node Literal examples in ODT export
12946 @subsection Literal examples in ODT export
12948 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12949 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12950 generate all style definitions needed for a fancy listing.  The
12951 auto-generated styles have @samp{OrgSrc} as prefix and inherit their color
12952 from the faces used by Emacs @code{font-lock} library for the source
12953 language.
12955 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12956 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12957 so by customizing the option
12958 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12960 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12961 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12962 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12964 @node Advanced topics in ODT export
12965 @subsection Advanced topics in ODT export
12967 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12968 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12969 that would be of interest to power users.
12971 @menu
12972 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12973 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12974 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12975 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12976 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12977 @end menu
12979 @node Configuring a document converter
12980 @subsubheading Configuring a document converter
12981 @cindex convert
12982 @cindex doc, docx, rtf
12983 @cindex converter
12985 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12986 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12987 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12988 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12990 @enumerate
12991 @item Register the converter
12993 @vindex org-odt-convert-processes
12994 Name your converter and add it to the list of known converters by
12995 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12996 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12998 @item Configure its capabilities
13000 @vindex org-odt-convert-capabilities
13001 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
13002 converter can handle by customizing the variable
13003 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
13004 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
13005 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
13006 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
13007 just the OpenDocument Text format.
13009 @item Choose the converter
13011 @vindex org-odt-convert-process
13012 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
13013 option @code{org-odt-convert-process}.
13014 @end enumerate
13016 @node Working with OpenDocument style files
13017 @subsubheading Working with OpenDocument style files
13018 @cindex styles, custom
13019 @cindex template, custom
13021 This section explores the internals of the ODT exporter and the
13022 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
13023 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
13024 the exporter.
13026 @anchor{x-factory-styles}
13027 @subsubheading a) Factory styles
13029 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
13030 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
13031 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
13033 @itemize
13034 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
13035 @item
13036 @file{OrgOdtStyles.xml}
13038 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
13039 document.  This file gets modified for the following purposes:
13040 @enumerate
13042 @item
13043 To control outline numbering based on user settings.
13045 @item
13046 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
13047 blocks.
13048 @end enumerate
13050 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
13051 @item
13052 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13054 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
13055 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
13056 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
13058 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
13059 file serves the following purposes:
13060 @enumerate
13062 @item
13063 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
13064 the exporter.
13066 @item
13067 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
13068 elements that control how various entities---tables, images, equations,
13069 etc.---are numbered.
13070 @end enumerate
13071 @end itemize
13073 @anchor{x-overriding-factory-styles}
13074 @subsubheading b) Overriding factory styles
13075 The following two variables control the location from which the ODT
13076 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
13077 customize these variables to override the factory styles used by the
13078 exporter.
13080 @itemize
13081 @anchor{x-org-odt-styles-file}
13082 @item
13083 @code{org-odt-styles-file}
13085 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
13086 final output.  You can specify one of the following values:
13088 @enumerate
13089 @item A @file{styles.xml} file
13091 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
13093 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
13095 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13096 Template file
13098 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
13100 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13101 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
13102 those within the final @samp{ODT} document.
13104 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
13105 like header and footer images.
13107 @item @code{nil}
13109 Use the default @file{styles.xml}
13110 @end enumerate
13112 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
13113 @item
13114 @code{org-odt-content-template-file}
13116 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
13117 in the final output.
13118 @end itemize
13120 @node Creating one-off styles
13121 @subsubheading Creating one-off styles
13123 There are times when you would want one-off formatting in the exported
13124 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
13125 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
13127 @enumerate
13128 @item Embedding ODT tags as part of regular text
13130 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
13131 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
13132 the following:
13134 @example
13135 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
13136 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
13137 @end example
13139 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13140 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13141 custom @samp{Highlight} style as shown below.
13143 @example
13144 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
13145   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
13146 </style:style>
13147 @end example
13149 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
13151 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
13152 directive.  For example, to force a page break do the following:
13154 @example
13155 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
13156 @end example
13158 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13159 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13160 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
13162 @example
13163 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
13164              style:parent-style-name="Text_20_body">
13165   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
13166 </style:style>
13167 @end example
13169 @item Embedding a block of OpenDocument XML
13171 You can add a large block of OpenDocument XML using the @code{#+BEGIN_EXPORT
13172 odt}@dots{}@code{#+END_EXPORT} construct.
13174 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
13175 following:
13177 @example
13178 #+BEGIN_EXPORT odt
13179 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
13180 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
13181 </text:p>
13182 #+END_EXPORT
13183 @end example
13185 @end enumerate
13187 @node Customizing tables in ODT export
13188 @subsubheading Customizing tables in ODT export
13189 @cindex tables, in ODT export
13191 @cindex #+ATTR_ODT
13192 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
13193 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
13194 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
13196 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
13197 OpenDocument-v1.2
13198 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
13199 OpenDocument-v1.2 Specification}}
13201 @vindex org-odt-table-styles
13202 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
13203 export the table that follows:
13205 @lisp
13206 (setq org-odt-table-styles
13207       (append org-odt-table-styles
13208             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13209                 ((use-first-row-styles . t)
13210                  (use-first-column-styles . t)))
13211                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13212                  ((use-first-row-styles . t)
13213                  (use-last-row-styles . t))))))
13214 @end lisp
13216 @example
13217 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
13218 | Name  | Phone | Age |
13219 | Peter |  1234 |  17 |
13220 | Anna  |  4321 |  25 |
13221 @end example
13223 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
13224 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
13225 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
13226 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
13227 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
13228 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13229 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
13230 additional templates you have to define these styles yourselves.
13232 To use this feature proceed as follows:
13234 @enumerate
13235 @item
13236 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
13237 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
13239 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
13240 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
13242 @itemize @minus
13243 @item Body
13244 @item First column
13245 @item Last column
13246 @item First row
13247 @item Last row
13248 @item Even row
13249 @item Odd row
13250 @item Even column
13251 @item Odd Column
13252 @end itemize
13254 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
13255 template using a well-defined convention.
13257 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
13258 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
13259 the following table.
13261 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
13262 @headitem Table cell type
13263 @tab @code{table-cell} style
13264 @tab @code{paragraph} style
13265 @item
13266 @tab
13267 @tab
13268 @item Body
13269 @tab @samp{CustomTableCell}
13270 @tab @samp{CustomTableParagraph}
13271 @item First column
13272 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
13273 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
13274 @item Last column
13275 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
13276 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
13277 @item First row
13278 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
13279 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
13280 @item Last row
13281 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
13282 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
13283 @item Even row
13284 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
13285 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
13286 @item Odd row
13287 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
13288 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
13289 @item Even column
13290 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
13291 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
13292 @item Odd column
13293 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
13294 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
13295 @end multitable
13297 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
13298 styles in the
13299 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
13300 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
13301 styles}).
13303 @item
13304 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
13305 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
13306 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
13307 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
13308 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
13309 the OpenDocument-v1.2 specification}
13311 @vindex org-odt-table-styles
13312 To define a table style, create an entry for the style in the variable
13313 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
13315 @itemize @minus
13316 @item the name of the table template created in step (1)
13317 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
13318 @end itemize
13320 For example, the entry below defines two different table styles
13321 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
13322 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
13323 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
13325 @lisp
13326 (setq org-odt-table-styles
13327       (append org-odt-table-styles
13328               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13329                  ((use-first-row-styles . t)
13330                   (use-first-column-styles . t)))
13331                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13332                  ((use-first-row-styles . t)
13333                   (use-last-row-styles . t))))))
13334 @end lisp
13336 @item
13337 Associate a table with the table style
13339 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
13340 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
13342 @example
13343 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
13344 | Name  | Phone | Age |
13345 | Peter |  1234 |  17 |
13346 | Anna  |  4321 |  25 |
13347 @end example
13348 @end enumerate
13350 @node Validating OpenDocument XML
13351 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13353 Occasionally, you will discover that the document created by the
13354 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
13355 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
13356 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
13357 NG Compact Syntax (RNC) schema.
13359 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
13360 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
13361 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
13362 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13364 @vindex org-odt-schema-dir
13365 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13366 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13367 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13368 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13370 @c end opendocument
13372 @node Org export
13373 @section Org export
13374 @cindex Org export
13376 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13377 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13378 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13380 @subheading Org export commands
13382 @table @kbd
13383 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13384 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13385 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13386 warning.
13387 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13388 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13389 @item C-c C-e O v
13390 Export to an Org file, then open it.
13391 @end table
13393 @node Texinfo export
13394 @section Texinfo export
13395 @cindex Texinfo export
13397 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13398 an Info file.
13400 @menu
13401 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13402 * Texinfo specific export settings::  Export settings for Texinfo
13403 * Texinfo file header::         Generating the begining of a Texinfo file
13404 * Texinfo title and copyright page::  Creating title and copyright pages
13405 * Texinfo @samp{Top} node::     Installing a manual in Info Top node
13406 * Headings and sectioning structure::  Building document structure
13407 * Indices::                     Creating indices
13408 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13409 * Plain lists in Texinfo export::  Specific attributes for plain lists
13410 * Tables in Texinfo export::    Specific attributes for tables
13411 * Images in Texinfo export::    Specific attributes for images
13412 * Special blocks in Texinfo export::  Specific attributes for special blocks
13413 * A Texinfo example::           Illustrating Org to Texinfo process
13414 @end menu
13416 @node Texinfo export commands
13417 @subsection Texinfo export commands
13419 @vindex org-texinfo-info-process
13420 @table @kbd
13421 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13422 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13423 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13424 warning.
13425 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13426 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13427 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13428 including DocBook.}.
13429 @end table
13431 @node Texinfo specific export settings
13432 @subsection Texinfo specific export settings
13433 The Texinfo exporter introduces a number of keywords, similar to the general
13434 options settings described in @ref{Export settings}.
13436 @table @samp
13438 @item SUBTITLE
13439 @cindex #+SUBTITLE (Texinfo)
13440 The document subtitle.
13442 @item SUBAUTHOR
13443 @cindex #+SUBAUTHOR
13444 The document subauthor.
13446 @item TEXINFO_FILENAME
13447 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13448 The Texinfo filename.
13450 @item TEXINFO_CLASS
13451 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13452 @vindex org-texinfo-default-class
13453 The class of the document (@code{org-texinfo-default-class}).  This must be a
13454 member of @code{org-texinfo-classes}.
13456 @item TEXINFO_HEADER
13457 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13458 Arbitrary lines inserted at the end of the header.
13460 @item TEXINFO_POST_HEADER
13461 @cindex #+TEXINFO_POST_HEADER
13462 Arbitrary lines inserted after the end of the header.
13464 @item TEXINFO_DIR_CATEGORY
13465 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13466 The directory category of the document.
13468 @item TEXINFO_DIR_TITLE
13469 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13470 The directory title of the document.
13472 @item TEXINFO_DIR_DESC
13473 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13474 The directory description of the document.
13476 @item TEXINFO_PRINTED_TITLE
13477 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13478 The printed title of the document.
13479 @end table
13481 @node Texinfo file header
13482 @subsection Texinfo file header
13484 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13485 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13486 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13487 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13488 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13489 destination.
13491 @vindex org-texinfo-coding-system
13492 @vindex org-texinfo-classes
13493 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13494 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13495 Along with the output file name, the header contains information about the
13496 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13497 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13498 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13499 @@code@{@@synindex@}.
13501 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13502 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}.  Set
13503 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13505 @node Texinfo title and copyright page
13506 @subsection Texinfo title and copyright page
13508 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13509 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13510 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13511 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13512 also possible to print a different, more specific, title with
13513 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13514 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13516 @cindex #+SUBAUTHOR
13517 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13518 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13519 also expected to be written in Texinfo code.
13521 @example
13522 #+AUTHOR: Jane Smith
13523 #+SUBAUTHOR: John Doe
13524 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13525 @end example
13527 @cindex property, COPYING
13528 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13529 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13530 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13531 heading itself does not appear in the structure of the document.
13533 Copyright information is printed on the back of the title page.
13535 @example
13536 * Copying
13537   :PROPERTIES:
13538   :COPYING: t
13539   :END:
13541   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13543   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
13544 @end example
13546 @node Texinfo @samp{Top} node
13547 @subsection Texinfo @samp{Top} node
13549 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13550 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13551 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13552 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13553 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13554 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13555 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13556 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13557 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13559 @example
13560 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13561 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13562 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13563 @end example
13565 @node Headings and sectioning structure
13566 @subsection Headings and sectioning structure
13568 @vindex org-texinfo-classes
13569 @vindex org-texinfo-default-class
13570 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13571 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13572 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13573 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13574 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13575 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13576 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13577 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13578 there is no such keyword in the document.
13580 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13581 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13582 in Texinfo output.
13584 @cindex property, APPENDIX
13585 As an exception, a headline with a non-@code{nil} @code{:APPENDIX:} property becomes
13586 an appendix, independently on its level and the class used.
13588 @cindex property, DESCRIPTION
13589 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13590 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13591 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13592 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13594 @example
13595 * Controlling Screen Display
13596   :PROPERTIES:
13597   :ALT_TITLE: Display
13598   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13599   :END:
13600 @end example
13602 @node Indices
13603 @subsection Indices
13605 @cindex #+CINDEX
13606 @cindex #+FINDEX
13607 @cindex #+KINDEX
13608 @cindex #+PINDEX
13609 @cindex #+TINDEX
13610 @cindex #+VINDEX
13611 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13612 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13613 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13614 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13615 code}).
13617 @example
13618 #+CINDEX: Defining indexing entries
13619 @end example
13621 @cindex property, INDEX
13622 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13623 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13624 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13625 the index is inserted after its contents.
13627 @example
13628 * Concept Index
13629   :PROPERTIES:
13630   :INDEX: cp
13631   :END:
13632 @end example
13634 @node Quoting Texinfo code
13635 @subsection Quoting Texinfo code
13637 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13638 constructs
13640 @cindex #+TEXINFO
13641 @cindex #+BEGIN_EXPORT texinfo
13642 @example
13643 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13645 #+TEXINFO: @@need800
13646 This paragraph is preceded by...
13648 #+BEGIN_EXPORT texinfo
13649 @@auindex Johnson, Mark
13650 @@auindex Lakoff, George
13651 #+END_EXPORT
13652 @end example
13654 @node Plain lists in Texinfo export
13655 @subsection Plain lists in Texinfo export
13656 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in plain lists
13658 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13659 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13660 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13661 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13663 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13664 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13665 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13666 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13667 see.
13669 @example
13670 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13671 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13672 @end example
13674 @node Tables in Texinfo export
13675 @subsection Tables in Texinfo export
13676 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in tables
13678 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13679 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13680 length, using @code{:columns} attribute.
13682 @example
13683 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13684 | a cell | another cell |
13685 @end example
13687 @node Images in Texinfo export
13688 @subsection Images in Texinfo export
13689 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in images
13691 Images are links to files with a supported image extension and no
13692 description.  Image scaling is set with @code{:width} and @code{:height}
13693 attributes.  You can also use @code{:alt} to specify alternate text, as
13694 Texinfo code.
13696 @example
13697 #+ATTR_TEXINFO: :width 1in :alt Alternate @@i@{text@}
13698 [[ridt.pdf]]
13699 @end example
13701 @node Special blocks in Texinfo export
13702 @subsection Special blocks
13703 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in special blocks
13705 In Texinfo output, special blocks become commands of the same name.  Value of
13706 @code{:options} attribute is added right after the beginning of the command.
13707 For example:
13709 @example
13710 #+attr_texinfo: :options org-org-export-to-org ...
13711 #+begin_defun
13712 A somewhat obsessive function.
13713 #+end_defun
13714 @end example
13716 @noindent
13717 becomes
13719 @example
13720 @@defun org-org-export-to-org ...
13721 A somewhat obsessive function.
13722 @@end defun
13723 @end example
13725 @node A Texinfo example
13726 @subsection A Texinfo example
13728 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13729 equivalent Texinfo code.
13731 @example
13732 #+MACRO: version 2.0
13733 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13735 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13736 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13737 #+AUTHOR: A.U. Thor
13738 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13739 #+LANGUAGE: en
13741 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13742 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13744 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13745 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13746 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13748 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13749 #+SUBTITLE: for version @{@{@{version@}@}@}, @{@{@{updated@}@}@}
13751 * Copying
13752   :PROPERTIES:
13753   :COPYING:  t
13754   :END:
13756   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13757   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13759   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13760   Inc.
13762   #+BEGIN_QUOTE
13763   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13764   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13765   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13766   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13767   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13768   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13769   #+END_QUOTE
13771 * Invoking sample
13773   #+PINDEX: sample
13774   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13776   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13777   if there were, you could see its basic usage and command line
13778   options here.
13780 * GNU Free Documentation License
13781   :PROPERTIES:
13782   :APPENDIX: t
13783   :END:
13785   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13787 * Index
13788   :PROPERTIES:
13789   :INDEX:    cp
13790   :END:
13791 @end example
13793 @node iCalendar export
13794 @section iCalendar export
13795 @cindex iCalendar export
13797 @vindex org-icalendar-include-todo
13798 @vindex org-icalendar-use-deadline
13799 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13800 @vindex org-icalendar-categories
13801 @vindex org-icalendar-alarm-time
13802 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13803 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13804 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13805 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13806 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13807 included in the export, configure the variable
13808 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13809 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13810 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13811 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13812 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13813 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13814 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13815 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13816 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13817 time.
13819 @vindex org-icalendar-store-UID
13820 @cindex property, ID
13821 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13822 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13823 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13824 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13825 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13826 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13827 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13828 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13829 figure out from which entry all the different instances originate.
13831 @table @kbd
13832 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13833 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13834 directory, using a file extension @file{.ics}.
13835 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13836 @vindex org-agenda-files
13837 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13838 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13839 file will be written.
13840 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13841 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13842 Create a single large iCalendar file from all files in
13843 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13844 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13845 @end table
13847 @vindex org-use-property-inheritance
13848 @vindex org-icalendar-include-body
13849 @cindex property, SUMMARY
13850 @cindex property, DESCRIPTION
13851 @cindex property, LOCATION
13852 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13853 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13854 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13855 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13856 and the description from the body (limited to
13857 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13859 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13860 you are using.  The FAQ covers this issue.
13862 @node Other built-in back-ends
13863 @section Other built-in back-ends
13864 @cindex export back-ends, built-in
13865 @vindex org-export-backends
13867 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13869 @itemize
13870 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13871 @end itemize
13873 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13874 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13875 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13877 See the comment section of these files for more information on how to use
13878 them.
13880 @node Advanced configuration
13881 @section Advanced configuration
13883 @subheading Hooks
13885 @vindex org-export-before-processing-hook
13886 @vindex org-export-before-parsing-hook
13887 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13888 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13889 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13890 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13891 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13892 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13893 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13894 code can achieve this:
13896 @lisp
13897 @group
13898 (defun my-headline-removal (backend)
13899   "Remove all headlines in the current buffer.
13900 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13901   (org-map-entries
13902    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13904 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13905 @end group
13906 @end lisp
13908 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13909 a symbol representing the back-end used.
13911 @subheading Filters
13913 @cindex Filters, exporting
13914 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13915 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13916 object or element into another language, all functions within a given filter
13917 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13918 last function will be the one used in the final output.
13920 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13921 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13922 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13923 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13925 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13926 @item body
13927 @tab bold
13928 @tab babel-call
13929 @item center-block
13930 @tab clock
13931 @tab code
13932 @item diary-sexp
13933 @tab drawer
13934 @tab dynamic-block
13935 @item entity
13936 @tab example-block
13937 @tab export-block
13938 @item export-snippet
13939 @tab final-output
13940 @tab fixed-width
13941 @item footnote-definition
13942 @tab footnote-reference
13943 @tab headline
13944 @item horizontal-rule
13945 @tab inline-babel-call
13946 @tab inline-src-block
13947 @item inlinetask
13948 @tab italic
13949 @tab item
13950 @item keyword
13951 @tab latex-environment
13952 @tab latex-fragment
13953 @item line-break
13954 @tab link
13955 @tab node-property
13956 @item options
13957 @tab paragraph
13958 @tab parse-tree
13959 @item plain-list
13960 @tab plain-text
13961 @tab planning
13962 @item property-drawer
13963 @tab quote-block
13964 @tab radio-target
13965 @item section
13966 @tab special-block
13967 @tab src-block
13968 @item statistics-cookie
13969 @tab strike-through
13970 @tab subscript
13971 @item superscript
13972 @tab table
13973 @tab table-cell
13974 @item table-row
13975 @tab target
13976 @tab timestamp
13977 @item underline
13978 @tab verbatim
13979 @tab verse-block
13980 @end multitable
13982 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13983 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13984 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13986 @lisp
13987 @group
13988 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13989   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
13990   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13991         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
13993 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13994              'my-latex-filter-nobreaks)
13995 @end group
13996 @end lisp
13998 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13999 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
14000 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
14001 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
14002 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
14003 from it (e.g., @code{beamer}).
14005 @subheading Defining filters for individual files
14007 You can customize the export for just a specific file by binding export
14008 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
14009 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
14010 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
14011 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
14012 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
14014 @example
14015 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
14016 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
14017 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
14018   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
14019     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
14020   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
14021 #+end_src
14022 @end example
14024 @subheading Extending an existing back-end
14026 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
14027 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
14028 of other ones (e.g., Markdown back-end an extension of HTML back-end).
14030 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
14031 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
14032 specific parts of a back-end without too much work.
14034 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
14035 language used in a source block, when it is available, but only when some
14036 attribute is non-@code{nil}, like the following:
14038 @example
14039 #+ATTR_ASCII: :language t
14040 @end example
14042 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
14043 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
14045 @lisp
14046 @group
14047 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
14048   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
14049 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
14050 channel."
14051   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
14052     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
14053   (concat
14054    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
14055            (org-element-property :language src-block)
14056            (replace-regexp-in-string
14057             "^" "| "
14058             (org-element-normalize-string
14059              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
14061 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
14062   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
14063 @end group
14064 @end lisp
14066 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
14067 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
14068 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
14069 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
14070 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
14071 back-end is calling the following from an Org buffer:
14073 @smalllisp
14074 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
14075 @end smalllisp
14077 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
14078 it in the export dispatcher menu, and so on.
14080 @node Export in foreign buffers
14081 @section Export in foreign buffers
14083 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
14084 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
14085 is a list of such conversion commands:
14087 @table @code
14088 @item org-html-convert-region-to-html
14089 Convert the selected region into HTML.
14090 @item org-latex-convert-region-to-latex
14091 Convert the selected region into @LaTeX{}.
14092 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
14093 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
14094 @item org-md-convert-region-to-md
14095 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
14096 @end table
14098 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
14099 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
14100 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
14101 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
14104 @node Publishing
14105 @chapter Publishing
14106 @cindex publishing
14108 Org includes a publishing management system that allows you to configure
14109 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
14110 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
14111 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
14112 server.
14114 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
14115 conversion so that files are available in both formats on the server.
14117 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
14119 @menu
14120 * Configuration::               Defining projects
14121 * Uploading files::             How to get files up on the server
14122 * Sample configuration::        Example projects
14123 * Triggering publication::      Publication commands
14124 @end menu
14126 @node Configuration
14127 @section Configuration
14129 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
14130 and many other properties of a project.
14132 @menu
14133 * Project alist::               The central configuration variable
14134 * Sources and destinations::    From here to there
14135 * Selecting files::             What files are part of the project?
14136 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
14137 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
14138 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
14139 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
14140 * Generating an index::         An index that reaches across pages
14141 @end menu
14143 @node Project alist
14144 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
14145 @cindex org-publish-project-alist
14146 @cindex projects, for publishing
14148 @vindex org-publish-project-alist
14149 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
14150 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
14151 configures one project, and may be in one of the two following forms:
14153 @lisp
14154    ("project-name" :property value :property value ...)
14155      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
14156 @r{or}
14157    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
14159 @end lisp
14161 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
14162 project defines the set of files that will be published, as well as the
14163 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
14164 takes the second form listed above, the individual members of the
14165 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
14166 together files requiring different publishing options.  When you publish such
14167 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
14168 sequence given.
14170 @node Sources and destinations
14171 @subsection Sources and destinations for files
14172 @cindex directories, for publishing
14174 Most properties are optional, but some should always be set.  In
14175 particular, Org needs to know where to look for source files,
14176 and where to put published files.
14178 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14179 @item @code{:base-directory}
14180 @tab Directory containing publishing source files
14181 @item @code{:publishing-directory}
14182 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
14183 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
14184 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
14185 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
14186 @item @code{:preparation-function}
14187 @tab Function or list of functions to be called before starting the
14188 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
14189 published.  Each preparation function is called with a single argument, the
14190 project property list.
14191 @item @code{:completion-function}
14192 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
14193 process, for example, to change permissions of the resulting files.  Each
14194 completion function is called with a single argument, the project property
14195 list.
14196 @end multitable
14197 @noindent
14199 @node Selecting files
14200 @subsection Selecting files
14201 @cindex files, selecting for publishing
14203 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
14204 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
14205 properties
14206 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14207 @item @code{:base-extension}
14208 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
14209 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
14210 files in @code{:base-directory}, even without extension.
14212 @item @code{:exclude}
14213 @tab Regular expression to match file names that should not be
14214 published, even though they have been selected on the basis of their
14215 extension.
14217 @item @code{:include}
14218 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
14219 and @code{:exclude}.
14221 @item @code{:recursive}
14222 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
14223 @end multitable
14225 @node Publishing action
14226 @subsection Publishing action
14227 @cindex action, for publishing
14229 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
14230 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
14231 Org files as HTML files, and this is done by the function
14232 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
14233 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
14234 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
14235 using the corresponding functions.
14237 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
14238 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
14239 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
14240 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
14241 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
14242 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
14243 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
14244 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
14246 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
14247 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
14248 always need to specify the publishing function:
14250 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14251 @item @code{:publishing-function}
14252 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
14253 list of functions, which will all be called in turn.
14254 @item @code{:htmlized-source}
14255 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
14256 @end multitable
14258 The function must accept three arguments: a property list containing at least
14259 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
14260 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
14261 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
14262 result into the destination folder.
14264 @node Publishing options
14265 @subsection Options for the exporters
14266 @cindex options, for publishing
14268 The property list can be used to set export options during the publishing
14269 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
14270 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
14271 them are back-end specific.  The following sections list properties along
14272 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
14273 options for details.
14275 @vindex org-publish-project-alist
14276 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
14277 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
14278 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
14279 however, override everything.
14281 @subsubheading Generic properties
14283 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
14284 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
14285 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
14286 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
14287 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
14288 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
14289 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
14290 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
14291 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
14292 @item @code{:with-broken-links}     @tab @code{org-export-with-broken-links}
14293 @item @code{:with-clocks}           @tab @code{org-export-with-clocks}
14294 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
14295 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
14296 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
14297 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
14298 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
14299 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
14300 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
14301 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
14302 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
14303 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
14304 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
14305 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
14306 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
14307 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
14308 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
14309 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
14310 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
14311 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
14312 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
14313 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
14314 @end multitable
14316 @subsubheading ASCII specific properties
14318 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
14319 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
14320 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
14321 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
14322 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
14323 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
14324 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
14325 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
14326 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
14327 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
14328 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
14329 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
14330 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
14331 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
14332 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
14333 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
14334 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
14335 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
14336 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
14337 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
14338 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
14339 @end multitable
14341 @subsubheading Beamer specific properties
14343 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
14344 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
14345 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
14346 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
14347 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
14348 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
14349 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
14350 @item @code{:beamer-subtitle-format}       @tab @code{org-beamer-subtitle-format}
14351 @end multitable
14353 @subsubheading HTML specific properties
14355 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
14356 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
14357 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
14358 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
14359 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
14360 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
14361 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
14362 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
14363 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
14364 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
14365 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
14366 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
14367 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
14368 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
14369 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
14370 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
14371 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
14372 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
14373 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
14374 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
14375 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
14376 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
14377 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
14378 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
14379 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
14380 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
14381 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
14382 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
14383 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
14384 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
14385 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
14386 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
14387 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
14388 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
14389 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
14390 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
14391 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
14392 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
14393 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
14394 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
14395 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
14396 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
14397 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
14398 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
14399 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
14400 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
14401 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
14402 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
14403 @item @code{:html-viewport}                   @tab @code{org-html-viewport}
14404 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
14405 @end multitable
14407 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
14409 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}}
14410 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
14411 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
14412 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
14413 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
14414 @item @code{:latex-compiler}                   @tab @code{org-latex-compiler}
14415 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
14416 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
14417 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
14418 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
14419 @item @code{:latex-footnote-defined-format}    @tab @code{org-latex-footnote-defined-format}
14420 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
14421 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
14422 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
14423 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
14424 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
14425 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
14426 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
14427 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
14428 @item @code{:latex-images-centered}            @tab @code{org-latex-images-centered}
14429 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
14430 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
14431 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
14432 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
14433 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14434 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14435 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14436 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14437 @item @code{:latex-prefer-user-labels}         @tab @code{org-latex-prefer-user-labels}
14438 @item @code{:latex-subtitle-format}            @tab @code{org-latex-subtitle-format}
14439 @item @code{:latex-subtitle-separate}          @tab @code{org-latex-subtitle-separate}
14440 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14441 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14442 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14443 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14444 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14445 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14446 @end multitable
14448 @subsubheading Markdown specific properties
14450 @multitable {@code{:md-footnotes-section}} {@code{org-md-footnotes-section}}
14451 @item @code{:md-footnote-format} @tab @code{org-md-footnote-format}
14452 @item @code{:md-footnotes-section} @tab @code{org-md-footnotes-section}
14453 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14454 @end multitable
14456 @subsubheading ODT specific properties
14458 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14459 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14460 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14461 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14462 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14463 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14464 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14465 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14466 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14467 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14468 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14469 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14470 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14471 @end multitable
14473 @subsubheading Texinfo specific properties
14475 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14476 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14477 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14478 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14479 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14480 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14481 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14482 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14483 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14484 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14485 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14486 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14487 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14488 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14489 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14490 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14491 @end multitable
14493 @node Publishing links
14494 @subsection Links between published files
14495 @cindex links, publishing
14497 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14498 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org}
14499 (@pxref{External links}).  When published, this link becomes a link to
14500 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your ``org web''
14501 project and the links will work as expected when you publish them to HTML.
14502 If you also publish the Org source file and want to link to it, use an
14503 @code{http:} link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links
14504 are converted to link to the corresponding @file{html} file.
14506 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14507 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14508 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14509 an example of this usage.
14511 Eventually, links between published documents can contain some search options
14512 (@pxref{Search options}), which will be resolved to the appropriate location
14513 in the linked file.  For example, once published to HTML, the following links
14514 all point to a dedicated anchor in @file{foo.html}.
14516 @example
14517 [[file:foo.org::*heading]]
14518 [[file:foo.org::#custom-id]]
14519 [[file:foo.org::target]]
14520 @end example
14522 @node Sitemap
14523 @subsection Generating a sitemap
14524 @cindex sitemap, of published pages
14526 The following properties may be used to control publishing of
14527 a map of files for a given project.
14529 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14530 @item @code{:auto-sitemap}
14531 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14532 or @code{org-publish-all}.
14534 @item @code{:sitemap-filename}
14535 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14536 becomes @file{sitemap.html}).
14538 @item @code{:sitemap-title}
14539 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14541 @item @code{:sitemap-function}
14542 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14543 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14544 of links to all files in the project.
14546 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14547 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14548 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14549 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14551 @item @code{:sitemap-sort-files}
14552 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14553 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14554 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14555 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14556 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14557 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14559 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14560 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14562 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14563 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14564 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14565 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14566 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14567 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14568 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14570 @item @code{:sitemap-date-format}
14571 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14572 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14573 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14575 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14576 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14577 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14578 Defaults to @code{nil}.
14580 @end multitable
14582 @node Generating an index
14583 @subsection Generating an index
14584 @cindex index, in a publishing project
14586 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14588 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14589 @item @code{:makeindex}
14590 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14591 publish it as @file{theindex.html}.
14592 @end multitable
14594 The file will be created when first publishing a project with the
14595 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14596 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14597 a title, style information, etc.
14599 @cindex #+INDEX
14600 Index entries are specified with @code{#+INDEX} keyword.  An entry that
14601 contains an exclamation mark will create a sub item.
14603 @example
14604 * Curriculum Vitae
14605 #+INDEX: CV
14606 #+INDEX: Application!CV
14607 @end example
14609 @node Uploading files
14610 @section Uploading files
14611 @cindex rsync
14612 @cindex unison
14614 For those people already utilizing third party sync tools such as
14615 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14616 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14617 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14618 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14619 under heavy usage.
14621 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14622 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14623 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14624 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14625 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14627 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14628 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14629 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14630 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14631 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14632 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14633 tool syncs them.
14635 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14636 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14637 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14638 benefit of re-including any changed external files such as source example
14639 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14640 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14642 @node Sample configuration
14643 @section Sample configuration
14645 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14646 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14647 more complex, with a multi-component project.
14649 @menu
14650 * Simple example::              One-component publishing
14651 * Complex example::             A multi-component publishing example
14652 @end menu
14654 @node Simple example
14655 @subsection Example: simple publishing configuration
14657 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14658 directory on the local machine.
14660 @lisp
14661 (setq org-publish-project-alist
14662       '(("org"
14663          :base-directory "~/org/"
14664          :publishing-directory "~/public_html"
14665          :section-numbers nil
14666          :with-toc nil
14667          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14668                     href=\"../other/mystyle.css\"
14669                     type=\"text/css\"/>")))
14670 @end lisp
14672 @node Complex example
14673 @subsection Example: complex publishing configuration
14675 This more complicated example publishes an entire website, including
14676 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14677 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14678 excluded.
14680 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14681 your directory structure on the web server, and to use relative file
14682 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14683 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14685 @example
14686 file:../images/myimage.png
14687 @end example
14689 On the web server, the relative path to the image should be the
14690 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14691 right place on the web server, and publishing images to it.
14693 @lisp
14694 (setq org-publish-project-alist
14695       '(("orgfiles"
14696           :base-directory "~/org/"
14697           :base-extension "org"
14698           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14699           :publishing-function org-html-publish-to-html
14700           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14701           :headline-levels 3
14702           :section-numbers nil
14703           :with-toc nil
14704           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14705                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14706           :html-preamble t)
14708          ("images"
14709           :base-directory "~/images/"
14710           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14711           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14712           :publishing-function org-publish-attachment)
14714          ("other"
14715           :base-directory "~/other/"
14716           :base-extension "css\\|el"
14717           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14718           :publishing-function org-publish-attachment)
14719          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14720 @end lisp
14722 @node Triggering publication
14723 @section Triggering publication
14725 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14727 @table @kbd
14728 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14729 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14730 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14731 Publish the project containing the current file.
14732 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14733 Publish only the current file.
14734 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14735 Publish every project.
14736 @end table
14738 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14739 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14740 normally only publish changed files.  You can override this and force
14741 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14742 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14743 This may be necessary in particular if files include other files via
14744 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14747 @node Working with source code
14748 @chapter Working with source code
14749 @cindex Schulte, Eric
14750 @cindex Davison, Dan
14751 @cindex source code, working with
14753 Source code here refers to any code typed in Org mode documents.  Org can
14754 manage source code in any Org file once such code is tagged with begin and
14755 end markers.  Working with source code begins with tagging source code
14756 blocks.  Tagged source code blocks are not restricted to the preamble or the
14757 end of an Org document; they can go anywhere (with a few exceptions, such as
14758 not inside comments and fixed width areas).  Here's a sample @samp{src} block
14759 in emacs-lisp:
14761 @example
14762 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14763   (defun org-xor (a b)
14764      "Exclusive or."
14765      (if a (not b) b))
14766 #+END_SRC
14767 @end example
14769 Org can take the code in the block between the @samp{#+BEGIN_SRC} and
14770 @samp{#+END_SRC} tags, and format, compile, execute, and show the results.
14771 Org can simplify many housekeeping tasks essential to modern code
14772 maintenance.  That's why these blocks in Org mode literature are sometimes
14773 referred to as @samp{live code} blocks (as compared to the static text and
14774 documentation around it).  Users can control how @samp{live} they want each
14775 block by tweaking the headers for compiling, execution, extraction, and so
14778 For editing @samp{src} code blocks, Org offers native Emacs major-modes.
14779 That leverages all the latest Emacs features for that source code language
14780 mode.
14782 For exporting, Org can then extract @samp{src} code blocks into compilable
14783 source files (in a conversion process known as @dfn{tangling} in literate
14784 programming terminology).
14786 For publishing, Org's back-ends can handle the @samp{src} code blocks and the
14787 text for output to a variety of formats with native syntax highlighting.
14789 For executing the source code in the @samp{src} code blocks, Org provides
14790 facilities that glue the tasks of compiling, collecting the results of the
14791 execution, and inserting them back to the Org file.  Besides text output,
14792 results may include links to other data types that Emacs can handle: audio,
14793 video, and graphics.
14795 An important feature of Org's execution of the @samp{src} code blocks is
14796 passing variables, functions, and results between @samp{src} blocks.  Such
14797 interoperability uses a common syntax even if these @samp{src} blocks are in
14798 different source code languages.  The integration extends to linking the
14799 debugger's error messages to the line in the source code block in the Org
14800 file.  That should partly explain why this functionality by the original
14801 contributors, Eric Schulte and Dan Davison, was called @samp{Org Babel}.
14803 In literate programming, the main appeal is code and documentation
14804 co-existing in one file.  Org mode takes this several steps further.  First
14805 by enabling execution, and then by inserting results of that execution back
14806 into the Org file.  Along the way, Org provides extensive formatting
14807 features, including handling tables.  Org handles multiple source code
14808 languages in one file, and provides a common syntax for passing variables,
14809 functions, and results between source code blocks.
14811 Org mode fulfills the promise of easy verification and maintenance of
14812 publishing reproducible research by keeping text, data, code, configuration
14813 settings of the execution environment, the results of the execution, and
14814 associated narratives, claims, references, and internal and external
14815 links---all in the same file.
14817 Details of Org's facilities for working with source code are shown next.
14819 @menu
14820 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14821 * Editing source code::         Language major-mode editing
14822 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14823 * Extracting source code::      Create pure source code files
14824 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14825 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14826 * Languages::                   List of supported code block languages
14827 * Header arguments::            Configure code block functionality
14828 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14829 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14830 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14831 * Batch execution::             Call functions from the command line
14832 @end menu
14835 @node Structure of code blocks
14836 @section Structure of code blocks
14837 @cindex code block, structure
14838 @cindex source code, block structure
14839 @cindex #+NAME
14840 @cindex #+BEGIN_SRC
14842 Org offers two ways to structure source code in Org documents: in a
14843 @samp{src} block, and directly inline.  Both specifications are shown below.
14845 A @samp{src} block conforms to this structure:
14847 @example
14848 #+NAME: <name>
14849 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14850   <body>
14851 #+END_SRC
14852 @end example
14854 Org mode's templates system (@pxref{Easy templates}) speeds up creating
14855 @samp{src} blocks with just a couple of keystrokes.  Don't be put-off by
14856 having to type or remember the source block syntax.  Any other completion
14857 system in Emacs---of which there are several, some even predate Org---can be
14858 customized to create these Org @samp{src} blocks to reduce errors, increase
14859 accuracy, and maintain consistency.
14861 @cindex source code, inline
14862 An inline code block conforms to this structure:
14864 @example
14865 src_<language>@{<body>@}
14866 @end example
14870 @example
14871 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14872 @end example
14874 @table @code
14875 @item #+NAME: <name>
14876 Optional.  Names the @samp{src} block so it can be called, like a function,
14877 from other @samp{src} blocks or inline blocks to evaluate or to capture the
14878 results.  Code from other blocks, other files, and from table formulas
14879 (@pxref{The spreadsheet}) can use the name to reference a @samp{src} block.
14880 This naming serves the same purpose as naming Org tables.  Org mode requires
14881 unique names.  For duplicate names, Org mode's behavior is undefined.
14882 @cindex #+NAME
14883 @item #+BEGIN_SRC
14884 @item #+END_SRC
14885 Mandatory.  They mark the start and end of a block that Org requires.  The
14886 @code{#+BEGIN_SRC} line takes additional arguments, as described next.
14887 @cindex begin block, end block
14888 @item <language>
14889 Mandatory for live code blocks.  It is the identifier of the source code
14890 language in the block.  @xref{Languages} for identifiers of supported
14891 languages.
14892 @cindex source code, language
14893 @item <switches>
14894 Optional.  Switches provide finer control of the code execution, export, and
14895 format (see the discussion of switches in @ref{Literal examples})
14896 @cindex source code, switches
14897 @item <header arguments>
14898 Optional.  Heading arguments control many aspects of evaluation, export and
14899 tangling of code blocks (@pxref{Header arguments}).  Using Org's properties
14900 feature, header arguments can be selectively applied to the entire buffer or
14901 specific sub-trees of the Org document.
14902 @item source code, header arguments
14903 @item <body>
14904 Source code in the dialect of the specified language identifier.
14905 @end table
14907 @node Editing source code
14908 @section Editing source code
14909 @cindex code block, editing
14910 @cindex source code, editing
14912 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14913 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14914 @kindex C-c '
14915 @kbd{C-c '} for editing the current code block.  It opens a new major-mode
14916 edit buffer containing the body of the source code block, ready for any
14917 edits.  @kbd{C-c '} again to close the buffer and return to the Org buffer.
14919 @key{C-x C-s} saves the buffer and updates the contents of the Org buffer.
14921 Set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the base buffer after
14922 a certain idle delay time.
14924 Set @code{org-edit-src-turn-on-auto-save} to auto-save this buffer into a
14925 separate file using @code{auto-save-mode}.
14927 @kbd{C-c '} to close the major-mode buffer and return back to the Org buffer.
14929 While editing the source code in the major-mode, the @code{org-src-mode}
14930 minor mode remains active.  It provides these customization variables as
14931 described below.  For even more variables, look in the customization
14932 group @code{org-edit-structure}.
14934 @table @code
14935 @item org-src-lang-modes
14936 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where @code{<lang>}
14937 is the language identifier from code block's header line, then the edit
14938 buffer uses that major-mode.  Use this variable to arbitrarily map language
14939 identifiers to major modes.
14940 @item org-src-window-setup
14941 For specifying Emacs window arrangement when the new edit buffer is created.
14942 @item org-src-preserve-indentation
14943 @cindex indentation, in source blocks
14944 Default is @code{nil}.  Source code is indented.  This indentation applies
14945 during export or tangling, and depending on the context, may alter leading
14946 spaces and tabs.  When non-@code{nil}, source code is aligned with the
14947 leftmost column.  No lines are modified during export or tangling---very
14948 useful for white-space sensitive languages, such as Python.
14949 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14950 When @code{nil}, Org returns to the edit buffer without further prompts.  The
14951 default prompts for a confirmation.
14952 @end table
14954 Set @code{org-src-fontify-natively} to non-@code{nil} to turn on native code
14955 fontification in the @emph{Org} buffer.  Fontification of source code blocks
14956 can give visual separation of text and code on the display page.  To further
14957 customize the appearance of @code{org-block} for specific languages,
14958 customize @code{org-src-block-faces}.  The following example shades the
14959 background of regular blocks, and colors source blocks only for Python and
14960 Emacs-Lisp languages.
14961 @lisp
14962 (require 'color)
14963 (set-face-attribute 'org-block nil :background
14964                     (color-darken-name
14965                      (face-attribute 'default :background) 3))
14967 (setq org-src-block-faces '(("emacs-lisp" (:background "#EEE2FF"))
14968                             ("python" (:background "#E5FFB8"))))
14969 @end lisp
14971 @node Exporting code blocks
14972 @section Exporting code blocks
14973 @cindex code block, exporting
14974 @cindex source code, exporting
14976 Org can flexibly export just the @emph{code} from the code blocks, just the
14977 @emph{results} of evaluation of the code block, @emph{both} the code and the
14978 results of code block evaluation, or @emph{none}.  Org defaults to exporting
14979 @emph{code} for most languages.  For some languages, such as @code{ditaa},
14980 Org defaults to @emph{results}.  To export just the body of code blocks, see
14981 @ref{Literal examples}.  To export portions (sub-trees) of an Org document,
14982 see @ref{Exporting}.
14984 The @code{:exports} header arguments control the export of code blocks (and
14985 not inline code):
14987 @subsubheading Header arguments:
14989 @table @code
14990 @cindex @code{:exports}, src header argument
14991 @item :exports code
14992 This is the default for most languages where the body of the code block is
14993 exported.  See @ref{Literal examples} for more.
14994 @item :exports results
14995 After each evaluation, results are inserted after the end of code block in
14996 the Org buffer.  Previous results are either replaced (default) or appended
14997 to.  On export, Org includes only the results and not the code block.
14998 @item :exports both
14999 Org includes both the code block and the results on export.
15000 @item :exports none
15001 Org does not include neither the code block nor the results on export.
15002 @end table
15004 To stop Org from evaluating code blocks during export, set
15005 @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil}.  Turning off
15006 evaluation comes in handy when batch processing.  For example, markup
15007 languages for wikis, which have a high risk of untrusted code.  To evaluate
15008 just the inline code blocks, set to @code{inline-only}.  Isolating inline
15009 evaluations is not for security but for avoiding any delays due to
15010 recalculations during exports, such as calls to a remote database.
15012 Org never evaluates code blocks in commented sub-trees when exporting
15013 (@pxref{Comment lines}).  On the other hand, Org does evaluate code blocks in
15014 sub-trees excluded from export (@pxref{Export settings}).
15016 @node Extracting source code
15017 @section Extracting source code
15018 @cindex tangling
15019 @cindex source code, extracting
15020 @cindex code block, extracting source code
15022 Extracting source code from code blocks is a basic task in literate
15023 programming.  Org has features to make this easy.  In literate programming
15024 parlance, documents on creation are @emph{woven} with code and documentation,
15025 and on export, the code is @emph{tangled} for execution by a computer.  Org
15026 facilitates weaving and tangling with several customization options for
15027 producing, maintaining, sharing, and exporting literate programming
15028 documents.
15030 When Org tangles the source code blocks, it expands, merges, and transforms
15031 them.  Then Org recomposes them into one or more separate files (as specified
15032 in the options).  During this @emph{tangling} process, Org expands variables
15033 in the source code, and resolves any ``noweb'' style references
15034 (@pxref{Noweb reference syntax}).
15036 @subsubheading Header arguments
15038 @table @code
15039 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15040 @item :tangle no
15041 By default, Org does not tangle the code block on export.
15042 @item :tangle yes
15043 Includes the code block in the tangled output.  By default, the output
15044 file name is the same as the Org file but with a different extension.  Org
15045 derives the extension from the language identifier of the source code block.
15046 @item :tangle filename
15047 Override the default file name with this one for the tangled output.
15048 @end table
15050 @kindex  C-c C-v t
15051 @subsubheading Functions
15053 @table @code
15054 @item org-babel-tangle
15055 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
15057 With prefix argument only tangle the current code block.
15058 @item org-babel-tangle-file
15059 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
15060 @end table
15062 @subsubheading Hooks
15064 @table @code
15065 @item org-babel-post-tangle-hook
15066 This hook runs from within code tangled by @code{org-babel-tangle}, making it
15067 suitable for post-processing, compilation, and evaluation of code in the
15068 tangled files.
15069 @end table
15071 @subsubheading Jumping between code and Org
15073 Debuggers normally link errors and messages back to the source code.  But for
15074 tangled files, we want to link back to the Org file, not to the tangled
15075 source file.  To make this extra jump, Org uses
15076 @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function with two additional source code
15077 block header arguments: One, set @code{padline} (@pxref{padline}) to true
15078 (the default setting).  Two, set @code{comments} (@pxref{comments}) to
15079 @code{link} to tell Org to insert links to the Org file.
15081 @node Evaluating code blocks
15082 @section Evaluating code blocks
15083 @cindex code block, evaluating
15084 @cindex source code, evaluating
15085 @cindex #+RESULTS
15087 A note about security: With code evaluation comes the risk of harm.  Org
15088 safeguards by prompting for user's permission before executing any code in
15089 the source block.  To customize this safeguard (or disable it) see @ref{Code
15090 evaluation security}.
15092 Org captures the results of the @samp{src} code block evaluation and inserts
15093 them in the Org file, right after the @samp{src} code block.  The insertion
15094 point is after a newline and the @code{#+RESULTS} label.  Org creates the
15095 @code{#+RESULTS} label if one is not already there.
15097 By default, Org enables only @code{emacs-lisp} source code blocks for
15098 execution.  See @ref{Languages} for identifiers to enable other languages.
15100 @kindex C-c C-c
15101 Org provides many ways to execute code blocks.  @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v
15102 e} with the point on a code block@footnote{The option
15103 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
15104 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.} calls the
15105 @code{org-babel-execute-src-block} function, which executes the code in the
15106 block, collects the results, and inserts them in the buffer.
15108 @cindex #+CALL
15109 By calling a named code block@footnote{Actually, the constructs call_<name>()
15110 and src_<lang>@{@} are not evaluated when they appear in a keyword line
15111 (i.e. lines starting with @code{#+KEYWORD:}, @pxref{In-buffer settings}).}
15112 from an Org mode buffer or table.  These named code blocks can be located in
15113 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
15114 Babel}).  Using either the inline syntax or the @code{#+CALL:} syntax, the
15115 result is then wrapped based on @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
15116 default is @code{"=%s="} that produces verbatim text suitable for markup.
15118 The syntax for @code{#+CALL:} is
15120 @example
15121 #+CALL: <name>(<arguments>)
15122 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
15123 @end example
15125 The syntax for inline named code block is
15127 @example
15128 ... call_<name>(<arguments>) ...
15129 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
15130 @end example
15132 @table @code
15133 @item <name>
15134 This is the name of the code block to be evaluated (@pxref{Structure of
15135 code blocks}).
15136 @item <arguments>
15137 Org passes arguments to the code block using standard function call
15138 syntax ---instead of the header argument syntax.  For example,
15139 a @code{#+CALL:} line that passes 4 to a code block named @code{double},
15140 which declares the header argument @code{:var n=2}, would be written as
15141 @code{#+CALL: double(n=4)}.
15142 @item <inside header arguments>
15143 Org passes inside header arguments to the named source code block.  These
15144 arguments use header argument syntax---instead of the standard function call
15145 syntax.  Inside header arguments affect code block evaluation.  For example,
15146 @code{[:results output]} collects results printed to @code{STDOUT} during
15147 code execution of that block.
15148 @item <end header arguments>
15149 End header arguments affect the results returned by the code block.  For
15150 example, @code{:results html} wraps the results in a @code{BEGIN_EXPORT
15151 html} block and then inserts them in the Org buffer.
15153 For more examples of header arguments for @code{#+CALL:} lines see
15154 @ref{Header arguments in function calls}.
15155 @end table
15157 @node Library of Babel
15158 @section Library of Babel
15159 @cindex babel, library of
15160 @cindex source code, library
15161 @cindex code block, library
15163 The ``Library of Babel'' is a collection of code blocks available for calling
15164 from other Org files.  This collection is in a repository file in Org mode
15165 format in the @samp{doc} directory of Org mode installation.  For remote code
15166 block evaluation syntax, see @ref{Evaluating code blocks}.
15168 @kindex C-c C-v i
15169 For user's to add their own code blocks to the library, first save the code
15170 in an Org file, and then load it with @code{org-babel-lob-ingest}, which is
15171 bound to @kbd{C-c C-v i}.
15173 @node Languages
15174 @section Languages
15175 @cindex babel, languages
15176 @cindex source code, languages
15177 @cindex code block, languages
15179 Org supports the following languages for the code blocks:
15181 @multitable @columnfractions 0.25 0.25 0.25 0.25
15182 @headitem @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
15183 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
15184 @item C @tab C @tab C++ @tab C++
15185 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css
15186 @item D @tab d @tab ditaa @tab ditaa
15187 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Calc @tab calc
15188 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp @tab Fortran @tab fortran
15189 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
15190 @item Java @tab java @tab Javascript @tab js
15191 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger
15192 @item Lisp @tab lisp @tab Lilypond @tab lilypond
15193 @item Lua @tab lua @tab MATLAB @tab matlab
15194 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
15195 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
15196 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
15197 @item Plantuml @tab plantuml @tab Processing.js @tab processing
15198 @item Python @tab python @tab R @tab R
15199 @item Ruby @tab ruby @tab Sass @tab sass
15200 @item Scheme @tab scheme @tab GNU Screen @tab screen
15201 @item Sed @tab sed @tab shell @tab sh
15202 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
15203 @end multitable
15205 Additional documentation for some languages are at
15206 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
15208 By default, @code{emacs-lisp} is enabled for evaluation.  To enable or
15209 disable other languages, customize the @code{org-babel-load-languages}
15210 variable.  Use the Emacs customization interface, or add code to the init
15211 file as shown next:
15213 In this example, evaluation is disabled for @code{emacs-lisp}, and enabled
15214 for @code{R}.
15216 @lisp
15217 (org-babel-do-load-languages
15218  'org-babel-load-languages
15219  '((emacs-lisp . nil)
15220    (R . t)))
15221 @end lisp
15223 A language may also be enabled when loading with @code{require}.  This
15224 example below enables execution of @code{clojure} code blocks:
15226 @lisp
15227 (require 'ob-clojure)
15228 @end lisp
15230 @node Header arguments
15231 @section Header arguments
15232 @cindex code block, header arguments
15233 @cindex source code, block header arguments
15235 Details of configuring header arguments are shown here.
15237 @menu
15238 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
15239 * Specific header arguments::   List of header arguments
15240 @end menu
15242 @node Using header arguments
15243 @subsection Using header arguments
15245 Since header arguments can be set in several ways, Org prioritizes them in
15246 case of overlaps or conflicts by giving local settings a higher priority.
15247 Header values in function calls, for example, override header values from
15248 global defaults.
15249 @menu
15250 * System-wide header arguments::  Set global default values
15251 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
15252 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
15253 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
15254 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
15255 * Header arguments in function calls::  The most specific level
15256 @end menu
15259 @node System-wide header arguments
15260 @subsubheading System-wide header arguments
15261 @vindex org-babel-default-header-args
15262 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
15263 @code{org-babel-default-header-args} variable:
15265 @cindex @code{:session}, src header argument
15266 @cindex @code{:results}, src header argument
15267 @cindex @code{:exports}, src header argument
15268 @cindex @code{:cache}, src header argument
15269 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15270 @example
15271 :session    => "none"
15272 :results    => "replace"
15273 :exports    => "code"
15274 :cache      => "no"
15275 :noweb      => "no"
15276 @end example
15278 This example sets the default value of @code{:noweb} header arguments to
15279 @code{yes}, which expands @code{:noweb} references by default.
15281 @lisp
15282 (setq org-babel-default-header-args
15283       (cons '(:noweb . "yes")
15284             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
15285 @end lisp
15287 @node Language-specific header arguments
15288 @subsubheading Language-specific header arguments
15289 Each language can define its own set of default header arguments in variable
15290 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
15291 of the language.  See the language-specific online documentation at
15292 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
15294 @node Header arguments in Org mode properties
15295 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
15297 For buffer-wide header arguments, use @code{#+PROPERTY:} lines anywhere in
15298 the Org mode file (@pxref{Property syntax}).
15300 The following example sets @code{*R*}---only for @samp{R} code blocks---to
15301 @code{session}, making all the @samp{R} code blocks execute in the same
15302 session.  Setting @code{results} to @code{silent} ignores the results of
15303 executions for all blocks---not just @samp{R} code blocks; no results
15304 inserted for any block.
15306 @example
15307 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
15308 #+PROPERTY: header-args    :results silent
15309 @end example
15311 @vindex org-use-property-inheritance
15312 Header arguments set through property drawers (@pxref{Property syntax})
15313 apply at the sub-tree level on down.  Since these property drawers can appear
15314 anywhere in the file hierarchy, Org uses outermost call or source block to
15315 resolve the values.  Org ignores @code{org-use-property-inheritance} setting.
15317 In this example, the value of @code{:cache} header argument defaults to
15318 @code{yes} for all code blocks in the sub-tree starting with the outline
15319 header.
15321 @example
15322 * outline header
15323   :PROPERTIES:
15324   :header-args:    :cache yes
15325   :END:
15326 @end example
15328 @kindex C-c C-x p
15329 @vindex org-babel-default-header-args
15330 Properties defined through @code{org-set-property} function, bound to
15331 @kbd{C-c C-x p}, apply to all active languages.  They override properties set
15332 in @code{org-babel-default-header-args}.
15334 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
15335 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
15337 Language-specific header arguments are also read from properties
15338 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the language identifier.
15339 For example,
15341 @example
15342 * Heading
15343   :PROPERTIES:
15344   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
15345   :header-args:R:          :session *R*
15346   :END:
15347 ** Subheading
15348   :PROPERTIES:
15349   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
15350   :END:
15351 @end example
15353 would force separate sessions for clojure blocks in Heading and Subheading,
15354 but use the same session for all @samp{R} blocks.  Blocks in Subheading
15355 inherit settings from Heading.
15357 @node Code block specific header arguments
15358 @subsubheading Code block specific header arguments
15360 Header arguments are most commonly set at the @samp{src} code block level, on
15361 the @code{#+BEGIN_SRC} line.  Arguments set at this level take precedence
15362 over those set in the @code{org-babel-default-header-args} variable, and also
15363 those set as header properties.
15365 In the following example, setting @code{results} to @code{silent} makes it
15366 ignore results of the code execution.  Setting @code{:exports} to @code{code}
15367 exports only the body of the code block to HTML or @LaTeX{}.
15369 @example
15370 #+NAME: factorial
15371 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
15372 fac 0 = 1
15373 fac n = n * fac (n-1)
15374 #+END_SRC
15375 @end example
15377 The same header arguments in an inline code block:
15379 @example
15380 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
15381 @end example
15383 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} on
15384 each line.  Note that Org currently accepts the plural spelling of
15385 @code{#+HEADER:} only as a convenience for backward-compatibility.  It may be
15386 removed at some point.
15388 @cindex #+HEADER:
15390 Multi-line header arguments on an unnamed code block:
15392 @example
15393 #+HEADER: :var data1=1
15394 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
15395    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
15396 #+END_SRC
15398 #+RESULTS:
15399 : data1:1, data2:2
15400 @end example
15402 Multi-line header arguments on a named code block:
15404 @example
15405 #+NAME: named-block
15406 #+HEADER: :var data=2
15407 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15408   (message "data:%S" data)
15409 #+END_SRC
15411 #+RESULTS: named-block
15412   : data:2
15413 @end example
15415 @node Header arguments in function calls
15416 @subsubheading Header arguments in function calls
15418 Header arguments in function calls are the most specific and override all
15419 other settings in case of an overlap.  They get the highest priority.  Two
15420 @code{#+CALL:} examples are shown below.  For the complete syntax of
15421 @code{#+CALL:} lines, see @ref{Evaluating code blocks}.
15423 In this example, @code{:exports results} header argument is applied to the
15424 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
15426 @example
15427 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
15428 @end example
15430 In this example, @code{:session special} header argument is applied to the
15431 evaluation of @code{factorial} code block.
15433 @example
15434 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
15435 @end example
15437 @node Specific header arguments
15438 @subsection Specific header arguments
15439 Org comes with many header arguments common to all languages.  New header
15440 arguments are added for specific languages as they become available for use
15441 in source code blocks.  A header argument is specified with an initial colon
15442 followed by the argument's name in lowercase.  Common header arguments are:
15444 @menu
15445 * var::                         Pass arguments to code blocks
15446 * results::                     Specify the type of results and how they will
15447                                 be collected and handled
15448 * file::                        Specify a path for file output
15449 * file-desc::                   Specify a description for file results
15450 * file-ext::                    Specify an extension for file output
15451 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
15452 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
15453                                 directory for code block execution
15454 * exports::                     Export code and/or results
15455 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
15456 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
15457                                 files during tangling
15458 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
15459                                 code files
15460 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
15461                                 code files
15462 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
15463                                 expansion during tangling
15464 * session::                     Preserve the state of code evaluation
15465 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
15466 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
15467 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
15468 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
15469 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
15470 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
15471 * colnames::                    Handle column names in tables
15472 * rownames::                    Handle row names in tables
15473 * shebang::                     Make tangled files executable
15474 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
15475 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
15476 * wrap::                        Mark source block evaluation results
15477 * post::                        Post processing of code block results
15478 * prologue::                    Text to prepend to code block body
15479 * epilogue::                    Text to append to code block body
15480 @end menu
15482 For language-specific header arguments, see @ref{Languages}.
15484 @node var
15485 @subsubsection @code{:var}
15486 @cindex @code{:var}, src header argument
15487 Use @code{:var} for passing arguments to code blocks.  The specifics of
15488 variables in code blocks vary by the source language and are covered in the
15489 language-specific documentation.  The syntax for @code{:var}, however, is the
15490 same for all languages.  This includes when declaring a variable, assign a
15491 default value.
15493 Arguments can take values as literals, or as references, or even as Emacs
15494 Lisp code (@pxref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).  References are
15495 names from the Org file from the lines @code{#+NAME:} or @code{#+RESULTS:}.
15496 References can refer to tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks, other
15497 types of code blocks, or the results of execution of code blocks.
15499 For better performance, Org can cache results of evaluations.  But caching
15500 comes with severe limitations (@pxref{cache}).
15502 Argument values are indexed like arrays (@pxref{var, Indexable variable
15503 values}).
15505 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
15506 @code{:var} header argument.
15508 @example
15509 :var name=assign
15510 @end example
15512 The @code{assign} is a literal value, such as a string @samp{"string"}, a
15513 number @samp{9}, a reference to a table, a list, a literal example, another
15514 code block (with or without arguments), or the results from evaluating a code
15515 block.
15517 Here are examples of passing values by reference:
15519 @table @dfn
15521 @item table
15522 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15524 @example
15525 #+NAME: example-table
15526 | 1 |
15527 | 2 |
15528 | 3 |
15529 | 4 |
15531 #+NAME: table-length
15532 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15533 (length table)
15534 #+END_SRC
15536 #+RESULTS: table-length
15537 : 4
15538 @end example
15540 @item list
15541 a simple list named with a @code{#+NAME:} line.  Note that only the top level
15542 list items are passed along.  Nested list items are ignored.
15544 @example
15545 #+NAME: example-list
15546   - simple
15547     - not
15548     - nested
15549   - list
15551 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15552   (print x)
15553 #+END_SRC
15555 #+RESULTS:
15556 | simple | list |
15557 @end example
15559 @item code block without arguments
15560 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15561 optionally followed by parentheses
15563 @example
15564 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15565 (* 2 length)
15566 #+END_SRC
15568 #+RESULTS:
15569 : 8
15570 @end example
15572 @item code block with arguments
15573 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15574 optional arguments passed within the parentheses following the
15575 code block name using standard function call syntax
15577 @example
15578 #+NAME: double
15579 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15580 (* 2 input)
15581 #+END_SRC
15583 #+RESULTS: double
15584 : 16
15586 #+NAME: squared
15587 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=2)
15588 (* input input)
15589 #+END_SRC
15591 #+RESULTS: squared
15592 : 4
15593 @end example
15595 @item literal example
15596 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15598 @example
15599 #+NAME: literal-example
15600 #+BEGIN_EXAMPLE
15601 A literal example
15602 on two lines
15603 #+END_EXAMPLE
15605 #+NAME: read-literal-example
15606 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15607   (concatenate 'string x " for you.")
15608 #+END_SRC
15610 #+RESULTS: read-literal-example
15611 : A literal example
15612 : on two lines for you.
15614 @end example
15616 @end table
15618 @subsubheading Indexable variable values
15619 Indexing variable values enables referencing portions of a variable.  Indexes
15620 are 0 based with negative values counting backwards from the end.  If an
15621 index is separated by @code{,}s then each subsequent section will index into
15622 the next dimension.  Note that this indexing occurs @emph{before} other
15623 table-related header arguments are applied, such as @code{:hlines},
15624 @code{:colnames} and @code{:rownames}.  The following example assigns the
15625 last cell of the first row the table @code{example-table} to the variable
15626 @code{data}:
15628 @example
15629 #+NAME: example-table
15630 | 1 | a |
15631 | 2 | b |
15632 | 3 | c |
15633 | 4 | d |
15635 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15636   data
15637 #+END_SRC
15639 #+RESULTS:
15640 : a
15641 @end example
15643 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15644 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15645 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15646 to @code{data}.
15648 @example
15649 #+NAME: example-table
15650 | 1 | a |
15651 | 2 | b |
15652 | 3 | c |
15653 | 4 | d |
15654 | 5 | 3 |
15656 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15657   data
15658 #+END_SRC
15660 #+RESULTS:
15661 | 2 | b |
15662 | 3 | c |
15663 | 4 | d |
15664 @end example
15666 To pick the entire range, use an empty index, or the single character
15667 @code{*}.  @code{0:-1} does the same thing.  Example below shows how to
15668 reference the first column only.
15670 @example
15671 #+NAME: example-table
15672 | 1 | a |
15673 | 2 | b |
15674 | 3 | c |
15675 | 4 | d |
15677 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15678   data
15679 #+END_SRC
15681 #+RESULTS:
15682 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15683 @end example
15685 Index referencing can be used for tables and code blocks.  Index referencing
15686 can handle any number of dimensions.  Commas delimit multiple dimensions, as
15687 shown below.
15689 @example
15690 #+NAME: 3D
15691 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15692   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15693     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15694     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15695 #+END_SRC
15697 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15698   data
15699 #+END_SRC
15701 #+RESULTS:
15702 | 11 | 14 | 17 |
15703 @end example
15705 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15707 Emacs lisp code can set the values for variables.  To differentiate a value
15708 from lisp code, Org interprets any value starting with @code{(}, @code{[},
15709 @code{'} or @code{`} as Emacs Lisp code.  The result of evaluating that code
15710 is then assigned to the value of that variable.  The following example shows
15711 how to reliably query and pass file name of the Org mode buffer to a code
15712 block using headers.  We need reliability here because the file's name could
15713 change once the code in the block starts executing.
15715 @example
15716 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15717   wc -w $filename
15718 #+END_SRC
15719 @end example
15721 Note that values read from tables and lists will not be mistakenly evaluated
15722 as Emacs Lisp, as illustrated in the following example.
15724 @example
15725 #+NAME: table
15726 | (a b c) |
15728 #+HEADER: :var data=table[0,0]
15729 #+BEGIN_SRC perl
15730   $data
15731 #+END_SRC
15733 #+RESULTS:
15734 : (a b c)
15735 @end example
15737 @node results
15738 @subsubsection @code{:results}
15739 @cindex @code{:results}, src header argument
15741 There are four classes of @code{:results} header arguments.  Each code block
15742 can take only one option per class.
15744 @itemize @bullet
15745 @item
15746 @b{collection} for how the results should be collected from the code block
15747 @item
15748 @b{type} for which type of result the code block will return---affects how
15749 Org processes and inserts results in the Org buffer
15750 @item
15751 @b{format} for the result---affects how Org processes and inserts results in
15752 the Org buffer
15753 @item
15754 @b{handling} for processing results after evaluation of the code block
15755 @end itemize
15757 @subsubheading Collection
15758 Collection options specify the results.  Choose one of the options; they are
15759 mutually exclusive.
15761 @itemize @bullet
15762 @item @code{value}
15763 Default.  Functional mode.  Result is the value returned by the last
15764 statement in the code block.  Languages like Python may require an explicit
15765 @code{return} statement in the code block.  Usage example: @code{:results
15766 value}.
15767 @item @code{output}
15768 Scripting mode.  Result is collected from STDOUT during execution of the code
15769 in the code block.  Usage example: @code{:results output}.
15770 @end itemize
15772 @subsubheading Type
15773 Type tells what result types to expect from the execution of the code
15774 block.  Choose one of the options; they are mutually exclusive.  The default
15775 behavior is to automatically determine the result type.
15777 @itemize @bullet
15778 @item @code{table}, @code{vector}
15779 Interpret the results as an Org table.  If the result is a single value,
15780 create a table with one row and one column.  Usage example: @code{:results
15781 value table}.
15782 @item @code{list}
15783 Interpret the results as an Org list.  If the result is a single value,
15784 create a list of one element.
15785 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15786 Interpret literally and insert as quoted text.  Do not create a table.  Usage
15787 example: @code{:results value verbatim}.
15788 @item @code{file}
15789 Interpret as path to a file.  Inserts a link to the file.  Usage example:
15790 @code{:results value file}.
15791 @end itemize
15793 @subsubheading Format
15794 Format pertains to the type of the result returned by the code block.  Choose
15795 one of the options; they are mutually exclusive.  The default follows the type
15796 specified above.
15798 @itemize @bullet
15799 @item @code{raw}
15800 Interpreted as raw Org mode.  Inserted directly into the buffer.  Aligned if
15801 it is a table.  Usage example: @code{:results value raw}.
15802 @item @code{org}
15803 Results enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.  For comma-escape, either
15804 @kbd{TAB} in the block, or export the file.  Usage example: @code{:results
15805 value org}.
15806 @item @code{html}
15807 Results enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT html} block.  Usage example:
15808 @code{:results value html}.
15809 @item @code{latex}
15810 Results enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT latex} block.  Usage example:
15811 @code{:results value latex}.
15812 @item @code{code}
15813 Result enclosed in a code block.  Useful for parsing.  Usage example:
15814 @code{:results value code}.
15815 @item @code{pp}
15816 Result converted to pretty-print source code.  Enclosed in a code block.
15817 Languages supported: Emacs Lisp, Python, and Ruby.  Usage example:
15818 @code{:results value pp}.
15819 @item @code{drawer}
15820 Result wrapped in a RESULTS drawer.  Useful for containing @code{raw} or
15821 @code{org} results for later scripting and automated processing.  Usage
15822 example: @code{:results value drawer}.
15823 @end itemize
15825 @subsubheading Handling
15826 Handling options after collecting the results.
15828 @itemize @bullet
15829 @item @code{silent}
15830 Do not insert results in the Org mode buffer, but echo them in the
15831 minibuffer.  Usage example: @code{:results output silent}.
15832 @item @code{replace}
15833 Default.  Insert results in the Org buffer.  Remove previous results.  Usage
15834 example: @code{:results output replace}.
15835 @item @code{append}
15836 Append results to the Org buffer.  Latest results are at the bottom.  Does
15837 not remove previous results.  Usage example: @code{:results output append}.
15838 @item @code{prepend}
15839 Prepend results to the Org buffer.  Latest results are at the top.  Does not
15840 remove previous results.  Usage example: @code{:results output prepend}.
15841 @end itemize
15843 @node file
15844 @subsubsection @code{:file}
15845 @cindex @code{:file}, src header argument
15847 An external @code{:file} that saves the results of execution of the code
15848 block.  The @code{:file} is either a file name or two strings, where the
15849 first is the file name and the second is the description.  A link to the file
15850 is inserted.  It uses an Org mode style @code{[[file:]]} link (@pxref{Link
15851 format}).  Some languages, such as @samp{R}, @samp{dot}, @samp{ditaa}, and
15852 @samp{gnuplot}, automatically wrap the source code in additional boilerplate
15853 code.  Such code wrapping helps recreate the output, especially graphics
15854 output, by executing just the @code{:file} contents.
15856 @node file-desc
15857 @subsubsection @code{:file-desc}
15859 A description of the results file.  Org uses this description for the link
15860 (see @ref{Link format}) it inserts in the Org file.  If the @code{:file-desc}
15861 has no value, Org will use file name for both the ``link'' and the
15862 ``description'' portion of the Org mode link.
15864 @node file-ext
15865 @subsubsection @code{:file-ext}
15866 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15868 File name extension for the output file.  Org generates the file's complete
15869 name, and extension by combining @code{:file-ext}, @code{#+NAME:} of the
15870 source block, and the @ref{output-dir} header argument.  To override this
15871 auto generated file name, use the @code{:file} header argument.
15873 @node output-dir
15874 @subsubsection @code{:output-dir}
15875 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15877 Specifies the @code{:output-dir} for the results file.  Org accepts an
15878 absolute path (beginning with @code{/}) or a relative directory (without
15879 @code{/}).  The value can be combined with @code{#+NAME:} of the source block
15880 and @ref{file} or @ref{file-ext} header arguments.
15882 @node dir
15883 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15884 @cindex @code{:dir}, src header argument
15886 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15887 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15888 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15889 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15890 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15891 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15892 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15894 When using @code{:dir}, relative paths (for example, @code{:file myfile.jpg}
15895 or @code{:file results/myfile.jpg}) become relative to the default directory.
15897 For example, to save the plot file in the @samp{Work} folder of the home
15898 directory (notice tilde is expanded):
15900 @example
15901 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15902 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15903 #+END_SRC
15904 @end example
15906 @subsubheading Remote execution
15907 To evaluate the code block on a remote machine, supply a remote directory name
15908 using @samp{Tramp} syntax.  For example:
15910 @example
15911 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15912 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15913 #+END_SRC
15914 @end example
15916 Org first captures the text results as usual for insertion in the Org file.
15917 Then Org also inserts a link to the remote file, thanks to Emacs
15918 @samp{Tramp}.  Org constructs the remote path to the file name from
15919 @code{:dir} and @code{default-directory}, as illustrated here:
15921 @example
15922 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15923 @end example
15926 @subsubheading Some more warnings
15928 @itemize @bullet
15929 @item
15930 When @code{:dir} is used with @code{:session}, Org sets the starting
15931 directory for a new session.  But Org will not alter the directory of an
15932 already existing session.
15933 @item
15934 Do not use @code{:dir} with @code{:exports results} or with @code{:exports
15935 both} to avoid Org inserting incorrect links to remote files. That is because
15936 Org does not expand @code{default directory} to avoid some underlying
15937 portability issues.
15938 @end itemize
15940 @node exports
15941 @subsubsection @code{:exports}
15942 @cindex @code{:exports}, src header argument
15944 The @code{:exports} header argument is to specify if that part of the Org
15945 file is exported to, say, HTML or @LaTeX{} formats.  Note that
15946 @code{:exports} affects only source code blocks and not inline code.
15948 @itemize @bullet
15949 @item @code{code}
15950 The default.  The body of code is included into the exported file.  Example:
15951 @code{:exports code}.
15952 @item @code{results}
15953 The results of evaluation of the code is included in the exported file.
15954 Example: @code{:exports results}.
15955 @item @code{both}
15956 Both the code and results of evaluation are included in the exported file.
15957 Example: @code{:exports both}.
15958 @item @code{none}
15959 Neither the code nor the results of evaluation is included in the exported
15960 file.  Whether the code is evaluated at all depends on other
15961 options.  Example: @code{:exports none}.
15962 @end itemize
15964 @node tangle
15965 @subsubsection @code{:tangle}
15966 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15968 The @code{:tangle} header argument specifies if the code block is
15969 exported to source file(s).
15971 @itemize @bullet
15972 @item @code{tangle}
15973 Export the code block to source file.  The file name for the source file is
15974 derived from the name of the Org file, and the file extension is derived from
15975 the source code language identifier.  Example: @code{:tangle yes}.
15976 @item @code{no}
15977 The default.  Do not extract the code a source code file.  Example: @code{:tangle no}.
15978 @item other
15979 Export the code block to source file whose file name is derived from any
15980 string passed to the @code{:tangle} header argument.  Org derives the file
15981 name as being relative to the directory of the Org file's location.  Example:
15982 @code{:tangle path}.
15983 @end itemize
15985 @node mkdirp
15986 @subsubsection @code{:mkdirp}
15987 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15989 The @code{:mkdirp} header argument creates parent directories for tangled
15990 files if the directory does not exist.  @code{yes} enables directory creation
15991 and @code{no} inhibits directory creation.
15993 @node comments
15994 @subsubsection @code{:comments}
15995 @cindex @code{:comments}, src header argument
15996 Controls inserting comments into tangled files.  These are above and
15997 beyond whatever comments may already exist in the source code block.
15999 @itemize @bullet
16000 @item @code{no}
16001 The default.  Do not insert any extra comments during tangling.
16002 @item @code{link}
16003 Wrap the code block in comments.  Include links pointing back to the place in
16004 the Org file from where the code was tangled.
16005 @item @code{yes}
16006 Kept for backward compatibility; same as ``link''.
16007 @item @code{org}
16008 Nearest headline text from Org file is inserted as comment.  The exact text
16009 that is inserted is picked from the leading context of the source block.
16010 @item @code{both}
16011 Includes both ``link'' and ``org'' comment options.
16012 @item @code{noweb}
16013 Includes ``link'' comment option, expands noweb references, and wraps them in
16014 link comments inside the body of the code block.
16015 @end itemize
16017 @node padline
16018 @subsubsection @code{:padline}
16019 @cindex @code{:padline}, src header argument
16020 Control insertion of newlines to pad code blocks in the tangled file.
16021 @itemize @bullet
16022 @item @code{yes}
16023 Default.  Insert a newline before and after each code block in the tangled file.
16024 @item @code{no}
16025 Do not insert newlines to pad the tangled code blocks.
16026 @end itemize
16028 @node no-expand
16029 @subsubsection @code{:no-expand}
16030 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
16032 By default Org expands code blocks during tangling.  The @code{:no-expand}
16033 header argument turns off such expansions.  Note that one side-effect of
16034 expansion by @code{org-babel-expand-src-block} also assigns values to
16035 @code{:var} (@pxref{var}) variables.  Expansions also replace ``noweb''
16036 references with their targets (@pxref{Noweb reference syntax}).  Some of
16037 these expansions may cause premature assignment, hence this option.  This
16038 option makes a difference only for tangling.  It has no effect when exporting
16039 since code blocks for execution have to be expanded anyway.
16041 @node session
16042 @subsubsection @code{:session}
16043 @cindex @code{:session}, src header argument
16045 The @code{:session} header argument is for running multiple source code
16046 blocks under one session.  Source code blocks with the same session name run
16047 in the same interpreter process.
16049 @itemize @bullet
16050 @item @code{none}
16051 Default.  Each source code block gets a new interpreter process to execute.
16052 The process terminates once the block is evaluated.
16053 @item @code{other}
16054 Any string besides @code{none} turns that string into the name of that
16055 session.  For example, @code{:session mysession} names it @samp{mysession}.
16056 If @code{:session} has no argument, then the session name is derived from the
16057 source language identifier.  Subsequent blocks with the same source code
16058 language use the same session.  Depending on the language, state variables,
16059 code from other blocks, and the overall interpreted environment may be
16060 shared.  Some interpreted languages support concurrent sessions when
16061 subsequent source code language blocks change session names.
16062 @end itemize
16064 @node noweb
16065 @subsubsection @code{:noweb}
16066 @cindex @code{:noweb}, src header argument
16068 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
16069 references (@pxref{Noweb reference syntax}).  Expansions occur when source
16070 code blocks are evaluated, tangled, or exported.
16072 @itemize @bullet
16073 @item @code{no}
16074 Default.  No expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the code
16075 when evaluating, tangling, or exporting.
16076 @item @code{yes}
16077 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the code block when
16078 evaluating, tangling, or exporting.
16079 @item @code{tangle}
16080 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the code block when
16081 tangling.  No expansion when evaluating or exporting.
16082 @item @code{no-export}
16083 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the code block when
16084 evaluating or tangling.  No expansion when exporting.
16085 @item @code{strip-export}
16086 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the code block when
16087 expanding prior to evaluating or tangling.  Removes ``noweb'' syntax
16088 references when exporting.
16089 @item @code{eval}
16090 Expansion of ``Noweb'' syntax references in the body of the code block only
16091 before evaluating.
16092 @end itemize
16094 @subsubheading Noweb prefix lines
16095 Noweb insertions now honor prefix characters that appear before
16096 @code{<<reference>>}.  This behavior is illustrated in the following example.
16097 Because the @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment
16098 syntax, each line of the expanded noweb reference will be commented.
16100 This code block:
16102 @example
16103 -- <<example>>
16104 @end example
16106 expands to:
16108 @example
16109 -- this is the
16110 -- multi-line body of example
16111 @end example
16113 Since this change will not affect noweb replacement text without newlines in
16114 them, inline noweb references are acceptable.
16116 @node noweb-ref
16117 @subsubsection @code{:noweb-ref}
16118 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
16120 When expanding ``noweb'' style references, Org concatenates @samp{src} code
16121 blocks by matching the reference name to either the block name or the
16122 @code{:noweb-ref} header argument.
16124 For simple concatenation, set this @code{:noweb-ref} header argument at the
16125 sub-tree or file level.  In the example Org file shown next, the body of the
16126 source code in each block is extracted for concatenation to a pure code
16127 file@footnote{(For the example to work, turn on the property inheritance for
16128 @code{noweb-ref}, @pxref{Property inheritance}).}.
16130 @example
16131  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
16132    <<fullest-disk>>
16133  #+END_SRC
16134  * the mount point of the fullest disk
16135    :PROPERTIES:
16136    :noweb-ref: fullest-disk
16137    :END:
16139  ** query all mounted disks
16140  #+BEGIN_SRC sh
16141    df \
16142  #+END_SRC
16144  ** strip the header row
16145  #+BEGIN_SRC sh
16146    |sed '1d' \
16147  #+END_SRC
16149  ** sort by the percent full
16150  #+BEGIN_SRC sh
16151    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
16152  #+END_SRC
16154  ** extract the mount point
16155  #+BEGIN_SRC sh
16156    |awk '@{print $2@}'
16157  #+END_SRC
16158 @end example
16160 @node noweb-sep
16161 @subsubsection @code{:noweb-sep}
16162 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
16164 By default a newline separates each noweb reference concatenation.  To change
16165 this newline separator, edit the @code{:noweb-sep} (@pxref{noweb-sep}) header
16166 argument.
16168 @node cache
16169 @subsubsection @code{:cache}
16170 @cindex @code{:cache}, src header argument
16172 The @code{:cache} header argument is for caching results of evaluating code
16173 blocks.  Caching results can avoid re-evaluating code blocks that have not
16174 changed since the previous run.  To benefit from the cache and avoid
16175 redundant evaluations, the source block must have a result already present in
16176 the buffer, and neither the header arguments (including the value of
16177 @code{:var} references) nor the text of the block itself has changed since
16178 the result was last computed.  This feature greatly helps avoid long-running
16179 calculations.  For some edge cases, however, the cached results may not be
16180 reliable.
16182 The caching feature is best for when @samp{src} blocks are pure
16183 functions---functions that return the same value for the same input arguments
16184 (@pxref{var}), and that do not have side effects, and do not rely on external
16185 variables other than the input arguments.  Functions that depend on a timer,
16186 file system objects, and random number generators are clearly unsuitable for
16187 caching.
16189 A note of warning: when @code{:cache} is used for a @code{:session}, caching
16190 may cause unexpected results.
16192 When the caching mechanism tests for any source code changes, it will not
16193 expand ``noweb'' style references (@pxref{Noweb reference syntax}).  For
16194 reasons why, see @uref{http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/79046}.
16196 The @code{:cache} header argument can have one of two values: @code{yes} or
16197 @code{no}.
16199 @itemize @bullet
16200 @item @code{no}
16201 Default.  No caching of results; @samp{src} code block evaluated every time.
16202 @item @code{yes}
16203 Whether to run the code or return the cached results is determined by
16204 comparing the SHA1 hash value of the combined code block and arguments passed
16205 to it.  This hash value is packed on the @code{#+RESULTS:} line from previous
16206 evaluation.  When hash values match, Org does not evaluate the @samp{src}
16207 code block.  When hash values mismatch, Org evaluates the @samp{src} code
16208 block, inserts the results, recalculates the hash value, and updates
16209 @code{#+RESULTS:} line.
16210 @end itemize
16212 In this example, both functions are cached.  But @code{caller} runs only if
16213 the result from @code{random} has changed since the last run.
16215 @example
16216  #+NAME: random
16217  #+BEGIN_SRC R :cache yes
16218  runif(1)
16219  #+END_SRC
16221  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
16222  0.4659510825295
16224  #+NAME: caller
16225  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
16227  #+END_SRC
16229  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
16230  0.254227238707244
16231 @end example
16233 @node sep
16234 @subsubsection @code{:sep}
16235 @cindex @code{:sep}, src header argument
16237 The @code{:sep} header argument is the delimiter for saving results as tables
16238 to files (@pxref{file}) external to Org mode.  Org defaults to tab delimited
16239 output.  The function, @code{org-open-at-point}, which is bound to @kbd{C-c
16240 C-o}, also uses @code{:sep} for opening tabular results.
16242 @node hlines
16243 @subsubsection @code{:hlines}
16244 @cindex @code{:hlines}, src header argument
16246 In-between each table row or below the table headings, sometimes results have
16247 horizontal lines, which are also known as hlines.  The @code{:hlines} argument
16248 with the value @code{yes} accepts such lines.  The default is @code{no}.
16250 @itemize @bullet
16251 @item @code{no}
16252 Strips horizontal lines from the input table.  For most code, this is
16253 desirable, or else those @code{hline} symbols raise unbound variable errors.
16255 The default is @code{:hlines no}.  The example shows hlines removed from the
16256 input table.
16258 @example
16259 #+NAME: many-cols
16260 | a | b | c |
16261 |---+---+---|
16262 | d | e | f |
16263 |---+---+---|
16264 | g | h | i |
16266 #+NAME: echo-table
16267 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
16268   return tab
16269 #+END_SRC
16271 #+RESULTS: echo-table
16272 | a | b | c |
16273 | d | e | f |
16274 | g | h | i |
16275 @end example
16277 @item @code{yes}
16278 For @code{:hlines yes}, the example shows hlines unchanged.
16280 @example
16281 #+NAME: many-cols
16282 | a | b | c |
16283 |---+---+---|
16284 | d | e | f |
16285 |---+---+---|
16286 | g | h | i |
16288 #+NAME: echo-table
16289 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
16290   return tab
16291 #+END_SRC
16293 #+RESULTS: echo-table
16294 | a | b | c |
16295 |---+---+---|
16296 | d | e | f |
16297 |---+---+---|
16298 | g | h | i |
16299 @end example
16300 @end itemize
16302 @node colnames
16303 @subsubsection @code{:colnames}
16304 @cindex @code{:colnames}, src header argument
16306 The @code{:colnames} header argument accepts @code{yes}, @code{no}, or
16307 @code{nil} values.  The default value is @code{nil}, which is unassigned.  But
16308 this header argument behaves differently depending on the source code language.
16310 @itemize @bullet
16311 @item @code{nil}
16312 If an input table has column names (because the second row is an hline), then
16313 Org removes the column names, processes the table, puts back the column
16314 names, and then writes the table to the results block.
16316 @example
16317 #+NAME: less-cols
16318 | a |
16319 |---|
16320 | b |
16321 | c |
16323 #+NAME: echo-table-again
16324 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
16325   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
16326 #+END_SRC
16328 #+RESULTS: echo-table-again
16329 | a  |
16330 |----|
16331 | b* |
16332 | c* |
16333 @end example
16335 Note that column names have to accounted for when using variable indexing
16336 (@pxref{var, Indexable variable values}) because column names are not removed
16337 for indexing.
16339 @item @code{no}
16340 Do not pre-process column names.
16342 @item @code{yes}
16343 For an input table that has no hlines, process it like the @code{nil}
16344 value.  That is, Org removes the column names, processes the table, puts back
16345 the column names, and then writes the table to the results block.
16346 @end itemize
16348 @node rownames
16349 @subsubsection @code{:rownames}
16350 @cindex @code{:rownames}, src header argument
16352 The @code{:rownames} header argument can take on values @code{yes} or
16353 @code{no} values.  The default is @code{no}.  Note that @code{emacs-lisp} code
16354 blocks ignore @code{:rownames} header argument because of the ease of
16355 table-handling in Emacs.
16357 @itemize @bullet
16358 @item @code{no}
16359 Org will not pre-process row names.
16361 @item @code{yes}
16362 If an input table has row names, then Org removes the row names, processes
16363 the table, puts back the row names, and then writes the table to the results
16364 block.
16366 @example
16367 #+NAME: with-rownames
16368 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
16369 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
16371 #+NAME: echo-table-once-again
16372 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
16373   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
16374 #+END_SRC
16376 #+RESULTS: echo-table-once-again
16377 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16378 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
16379 @end example
16381 Note that row names have to accounted for when using variable indexing
16382 (@pxref{var, Indexable variable values}) because row names are not removed
16383 for indexing.
16385 @end itemize
16387 @node shebang
16388 @subsubsection @code{:shebang}
16389 @cindex @code{:shebang}, src header argument
16391 This header argument can turn results into executable script files.  By
16392 setting the @code{:shebang} header argument to a string value (for example,
16393 @code{:shebang "#!/bin/bash"}), Org inserts that string as the first line of
16394 the tangled file that the @samp{src} code block is extracted to.  Org then
16395 turns on the tangled file's executable permission.
16397 @node tangle-mode
16398 @subsubsection @code{:tangle-mode}
16399 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
16401 The @code{tangle-mode} header argument specifies what permissions to set for
16402 tangled files by @code{set-file-modes}.  For example, to make read-only
16403 tangled file, use @code{:tangle-mode (identity #o444)}.  To make it
16404 executable, use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.
16406 On @samp{src} code blocks with @code{shebang} (@pxref{shebang}) header
16407 argument, Org will automatically set the tangled file to executable
16408 permissions.  But this can be overridden with custom permissions using
16409 @code{tangle-mode} header argument.
16411 When multiple code blocks tangle to a single file with different and
16412 conflicting @code{tangle-mode} header arguments, Org's behavior is undefined.
16414 @node eval
16415 @subsubsection @code{:eval}
16416 @cindex @code{:eval}, src header argument
16417 The @code{:eval} header argument can limit evaluation of specific code
16418 blocks.  It is useful for protection against evaluating untrusted code blocks
16419 by prompting for a confirmation.  This protection is independent of the
16420 @code{org-confirm-babel-evaluate} setting.
16422 @table @code
16423 @item never or no
16424 Org will never evaluate this code block.
16425 @item query
16426 Org prompts the user for permission to evaluate this code block.
16427 @item never-export or no-export
16428 Org will not evaluate this code block when exporting, yet the user can
16429 evaluate this source block interactively.
16430 @item query-export
16431 Org prompts the user for permission to export this code block.
16432 @end table
16434 If @code{:eval} header argument is not set for a source block, then Org
16435 determines whether to evaluate from the @code{org-confirm-babel-evaluate}
16436 variable (@pxref{Code evaluation security}).
16438 @node wrap
16439 @subsubsection @code{:wrap}
16440 @cindex @code{:wrap}, src header argument
16441 The @code{:wrap} header argument marks the results block by appending strings
16442 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}.  If no string is specified, Org wraps
16443 the results in a @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
16445 @node post
16446 @subsubsection @code{:post}
16447 @cindex @code{:post}, src header argument
16448 The @code{:post} header argument is for post-processing results from
16449 @samp{src} block evaluation.  When @code{:post} has any value, Org binds the
16450 results to @code{*this*} variable for easy passing to @ref{var} header
16451 argument specifications.  That makes results available to other code blocks,
16452 or for even direct Emacs Lisp code execution.
16454 The following two examples illustrate @code{:post} header argument in action.
16455 The first one shows how to attach @code{#+ATTR_LATEX:} line using
16456 @code{:post}.
16458 @example
16459 #+name: attr_wrap
16460 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16461   echo "#+ATTR_LATEX: :width $width"
16462   echo "$data"
16463 #+end_src
16465 #+header: :file /tmp/it.png
16466 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16467   digraph@{
16468           a -> b;
16469           b -> c;
16470           c -> a;
16471   @}
16472 #+end_src
16474 #+RESULTS:
16475 :RESULTS:
16476 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16477 [[file:/tmp/it.png]]
16478 :END:
16479 @end example
16481 The second example shows use of @code{:colnames} in @code{:post} to pass
16482 data between @samp{src} code blocks.
16484 @example
16485 #+name: round-tbl
16486 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16487   (mapcar (lambda (row)
16488             (mapcar (lambda (cell)
16489                       (if (numberp cell)
16490                           (format fmt cell)
16491                         cell))
16492                     row))
16493           tbl)
16494 #+end_src
16496 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16497 set.seed(42)
16498 data.frame(foo=rnorm(1))
16499 #+end_src
16501 #+RESULTS:
16502 |   foo |
16503 |-------|
16504 | 1.371 |
16505 @end example
16507 @node prologue
16508 @subsubsection @code{:prologue}
16509 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16510 The @code{prologue} header argument is for appending to the top of the code
16511 block for execution.  For example, a clear or reset code at the start of new
16512 execution of a @samp{src} code block.  A @code{reset} for @samp{gnuplot}:
16513 @code{:prologue "reset"}.  See also @ref{epilogue}.
16515 @lisp
16516 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16517              '((:prologue . "reset")))
16518 @end lisp
16520 @node epilogue
16521 @subsubsection @code{:epilogue}
16522 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16523 The value of the @code{epilogue} header argument is for appending to the end
16524 of the code block for execution.  See also @ref{prologue}.
16526 @node Results of evaluation
16527 @section Results of evaluation
16528 @cindex code block, results of evaluation
16529 @cindex source code, results of evaluation
16531 How Org handles results of a code block execution depends on many header
16532 arguments working together.  Here is only a summary of these.  For an
16533 enumeration of all the header arguments that affect results, see
16534 @ref{results}.
16536 The primary determinant is the execution context.  Is it in a @code{:session}
16537 or not?  Orthogonal to that is if the expected result is a @code{:results
16538 value} or @code{:results output}, which is a concatenation of output from
16539 start to finish of the @samp{src} code block's evaluation.
16541 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16542 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16543 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16544 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16545 @end multitable
16547 For @code{:session} and non-session, the @code{:results value} turns the
16548 results into an Org mode table format.  Single values are wrapped in a one
16549 dimensional vector.  Rows and columns of a table are wrapped in a
16550 two-dimensional vector.
16552 @subsection Non-session
16553 @subsubsection @code{:results value}
16554 @cindex @code{:results}, src header argument
16555 Default.  Org gets the value by wrapping the code in a function definition in
16556 the language of the @samp{src} block.  That is why when using @code{:results
16557 value}, code should execute like a function and return a value.  For
16558 languages like Python, an explicit @code{return} statement is mandatory when
16559 using @code{:results value}.
16561 This is one of four evaluation contexts where Org automatically wraps the
16562 code in a function definition.
16564 @subsubsection @code{:results output}
16565 @cindex @code{:results}, src header argument
16566 For @code{:results output}, the code is passed to an external process running
16567 the interpreter.  Org returns the contents of the standard output stream as
16568 as text results.
16570 @subsection Session
16571 @subsubsection @code{:results value}
16572 @cindex @code{:results}, src header argument
16573 For @code{:results value} from a @code{:session}, Org passes the code to an
16574 interpreter running as an interactive Emacs inferior process.  So only
16575 languages that provide interactive evaluation can have session support.  Not
16576 all languages provide this support, such as @samp{C} and @samp{ditaa}.  Even
16577 those that do support, such as @samp{Python} and @samp{Haskell}, they impose
16578 limitations on allowable language constructs that can run interactively.  Org
16579 inherits those limitations for those @samp{src} code blocks running in a
16580 @code{:session}.
16582 Org gets the value from the source code interpreter's last statement
16583 output.  Org has to use language-specific methods to obtain the value.  For
16584 example, from the variable @code{_} in @samp{Python} and @samp{Ruby}, and the
16585 value of @code{.Last.value} in @samp{R}).
16587 @subsubsection @code{:results output}
16588 @cindex @code{:results}, src header argument
16589 For @code{:results output}, Org passes the code to the interpreter running as
16590 an interactive Emacs inferior process.  Org concatenates whatever text output
16591 emitted by the interpreter to return the collection as a result.  Note that
16592 this collection is not the same as collected from @code{STDOUT} of a
16593 non-interactive interpreter running as an external process.  Compare for
16594 example these two blocks:
16596 @example
16597 #+BEGIN_SRC python :results output
16598  print "hello"
16600  print "bye"
16601 #+END_SRC
16603 #+RESULTS:
16604 : hello
16605 : bye
16606 @end example
16608 In the above non-session mode, the ``2'' is not printed; so does not appear
16609 in results.
16611 @example
16612 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16613  print "hello"
16615  print "bye"
16616 #+END_SRC
16618 #+RESULTS:
16619 : hello
16620 : 2
16621 : bye
16622 @end example
16624 In the above @code{:session} mode, the interactive interpreter receives and
16625 prints ``2''.  Results show that.
16627 @node Noweb reference syntax
16628 @section Noweb reference syntax
16629 @cindex code block, noweb reference
16630 @cindex syntax, noweb
16631 @cindex source code, noweb reference
16633 Org supports named blocks in ``noweb'' style syntax.  For ``noweb'' literate
16634 programming details, see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}).
16636 @example
16637 <<code-block-name>>
16638 @end example
16640 For the header argument @code{:noweb yes}, Org expands ``noweb'' style
16641 references in the @samp{src} code block before evaluation.
16643 For the header argument @code{:noweb no}, Org does not expand ``noweb'' style
16644 references in the @samp{src} code block before evaluation.
16646 The default is @code{:noweb no}.
16648 Org offers a more flexible way to resolve ``noweb'' style references
16649 (@pxref{noweb-ref}).
16651 Org can handle naming of @emph{results} block, rather than the body of the
16652 @samp{src} code block, using ``noweb'' style references.
16654 For ``noweb'' style reference, append parenthesis to the code block name for
16655 arguments, as shown in this example:
16657 @example
16658 <<code-block-name(optional arguments)>>
16659 @end example
16661 Note: Org defaults to @code{:noweb no} so as not to cause errors in languages
16662 such as @samp{Ruby} where ``noweb'' syntax is equally valid characters.  For
16663 example, @code{<<arg>>}.  Change Org's default to @code{:noweb yes} for
16664 languages where there is no risk of confusion.
16666 For faster tangling of large Org mode files, set
16667 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16668 The speedup comes at the expense of not correctly resolving inherited values
16669 of the @code{:noweb-ref} header argument.
16672 @node Key bindings and useful functions
16673 @section Key bindings and useful functions
16674 @cindex code block, key bindings
16676 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on the context.
16678 Active key bindings in code blocks:
16680 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16681 @kindex C-c C-c
16682 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16683 @kindex C-c C-o
16684 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16685 @kindex M-up
16686 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16687 @kindex M-down
16688 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16689 @end multitable
16691 Active key bindings in Org mode buffer:
16693 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16694 @kindex C-c C-v p
16695 @kindex C-c C-v C-p
16696 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16697 @kindex C-c C-v n
16698 @kindex C-c C-v C-n
16699 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16700 @kindex C-c C-v e
16701 @kindex C-c C-v C-e
16702 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16703 @kindex C-c C-v o
16704 @kindex C-c C-v C-o
16705 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16706 @kindex C-c C-v v
16707 @kindex C-c C-v C-v
16708 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16709 @kindex C-c C-v u
16710 @kindex C-c C-v C-u
16711 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16712 @kindex C-c C-v g
16713 @kindex C-c C-v C-g
16714 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16715 @kindex C-c C-v r
16716 @kindex C-c C-v C-r
16717 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16718 @kindex C-c C-v b
16719 @kindex C-c C-v C-b
16720 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16721 @kindex C-c C-v s
16722 @kindex C-c C-v C-s
16723 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16724 @kindex C-c C-v d
16725 @kindex C-c C-v C-d
16726 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16727 @kindex C-c C-v t
16728 @kindex C-c C-v C-t
16729 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16730 @kindex C-c C-v f
16731 @kindex C-c C-v C-f
16732 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16733 @kindex C-c C-v c
16734 @kindex C-c C-v C-c
16735 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16736 @kindex C-c C-v j
16737 @kindex C-c C-v C-j
16738 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16739 @kindex C-c C-v l
16740 @kindex C-c C-v C-l
16741 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16742 @kindex C-c C-v i
16743 @kindex C-c C-v C-i
16744 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16745 @kindex C-c C-v I
16746 @kindex C-c C-v C-I
16747 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16748 @kindex C-c C-v z
16749 @kindex C-c C-v C-z
16750 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16751 @kindex C-c C-v a
16752 @kindex C-c C-v C-a
16753 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16754 @kindex C-c C-v h
16755 @kindex C-c C-v C-h
16756 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16757 @kindex C-c C-v x
16758 @kindex C-c C-v C-x
16759 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16760 @end multitable
16762 @c Extended key bindings when control key is kept pressed:
16764 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16765 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16766 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16767 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16768 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16769 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16770 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16771 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16772 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16773 @c @end multitable
16775 @node Batch execution
16776 @section Batch execution
16777 @cindex code block, batch execution
16778 @cindex source code, batch execution
16780 Org mode features, including working with source code facilities can be
16781 invoked from the command line.  This enables building shell scripts for batch
16782 processing, running automated system tasks, and expanding Org mode's
16783 usefulness.
16785 The sample script shows batch processing of multiple files using
16786 @code{org-babel-tangle}.
16788 @example
16789 #!/bin/sh
16790 # -*- mode: shell-script -*-
16792 # tangle files with org-mode
16794 DIR=`pwd`
16795 FILES=""
16797 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16798 for i in $@@; do
16799     FILES="$FILES \"$i\""
16800 done
16802 emacs -Q --batch \
16803      --eval "(progn
16804      (require 'org)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16805      (mapc (lambda (file)
16806             (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16807             (org-babel-tangle)
16808             (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep -i tangled
16809 @end example
16811 @node Miscellaneous
16812 @chapter Miscellaneous
16814 @menu
16815 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16816 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16817 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16818 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16819 * Customization::               Adapting Org to your taste
16820 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16821 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16822 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16823 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16824 * Interaction::                 Other Emacs packages
16825 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16826 @end menu
16829 @node Completion
16830 @section Completion
16831 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16832 @cindex completion, of TODO keywords
16833 @cindex completion, of dictionary words
16834 @cindex completion, of option keywords
16835 @cindex completion, of tags
16836 @cindex completion, of property keys
16837 @cindex completion, of link abbreviations
16838 @cindex @TeX{} symbol completion
16839 @cindex TODO keywords completion
16840 @cindex dictionary word completion
16841 @cindex option keyword completion
16842 @cindex tag completion
16843 @cindex link abbreviations, completion of
16845 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16846 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16847 the buffer and use the key to complete text right there.
16849 @table @kbd
16850 @kindex M-@key{TAB}
16851 @item M-@key{TAB}
16852 Complete word at point
16853 @itemize @bullet
16854 @item
16855 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16856 @item
16857 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16858 @item
16859 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16860 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16861 @item
16862 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16863 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16864 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16865 dynamically from all tags used in the current buffer.
16866 @item
16867 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16868 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16869 buffer.
16870 @item
16871 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16872 @item
16873 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16874 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16875 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16876 will insert example settings for this keyword.
16877 @item
16878 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16879 i.e., valid keys for this line.
16880 @item
16881 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16882 @end itemize
16883 @end table
16885 @node Easy templates
16886 @section Easy templates
16887 @cindex template insertion
16888 @cindex insertion, of templates
16890 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16891 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16892 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16893 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16894 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16896 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16897 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16898 keystrokes are typed on a line by itself.
16900 The following template selectors are currently supported.
16902 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16903 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC ... #+END_SRC}
16904 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16905 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE ... #+END_QUOTE}
16906 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE ... #+END_VERSE}
16907 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER ... #+END_CENTER}
16908 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT latex ... #+END_EXPORT}
16909 @item @kbd{L} @tab @code{#+LATEX:}
16910 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT html ... #+END_EXPORT}
16911 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16912 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT ascii ... #+END_EXPORT}
16913 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16914 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16915 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16916 @end multitable
16918 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16919 into a complete EXAMPLE template.
16921 You can install additional templates by customizing the variable
16922 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16923 additional details.
16925 @node Speed keys
16926 @section Speed keys
16927 @cindex speed keys
16928 @vindex org-use-speed-commands
16929 @vindex org-speed-commands-user
16931 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16932 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16933 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16934 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16935 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16936 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16937 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16938 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16940 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16941 with the cursor at the beginning of a headline.
16943 @node Code evaluation security
16944 @section Code evaluation and security issues
16946 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16948 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16949 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16950 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16951 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16952 these precautions intact.
16954 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16955 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16956 you must be aware of the risks that are involved.
16958 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16960 @table @i
16961 @item Source code blocks
16962 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16963 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16964 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16965 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16966 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16968 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16969 which take off the default security brakes.
16971 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16972 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16973 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16974 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16975 ask and @code{nil} not to ask.
16976 @end defopt
16978 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16979 without asking:
16981 @lisp
16982 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16983   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16984 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16985 @end lisp
16987 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16988 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16989 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16990 not visible.
16992 @defopt org-confirm-shell-link-function
16993 Function to queries user about shell link execution.
16994 @end defopt
16995 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16996 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16997 @end defopt
16999 @item Formulas in tables
17000 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
17001 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
17002 @end table
17004 @node Customization
17005 @section Customization
17006 @cindex customization
17007 @cindex options, for customization
17008 @cindex variables, for customization
17010 There are more than 500 variables that can be used to customize
17011 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
17012 describing the variables here.  A structured overview of customization
17013 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
17014 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
17015 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
17016 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
17018 @node In-buffer settings
17019 @section Summary of in-buffer settings
17020 @cindex in-buffer settings
17021 @cindex special keywords
17023 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
17024 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
17025 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
17026 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
17027 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
17028 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
17029 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
17030 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
17031 when the file is visited again in a new Emacs session.
17033 @vindex org-archive-location
17034 @table @kbd
17035 @item #+ARCHIVE: %s_done::
17036 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
17037 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
17038 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
17039 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
17040 @item #+CATEGORY:
17041 This line sets the category for the agenda file.  The category applies to the
17042 whole document.
17043 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
17044 @cindex property, COLUMNS
17045 Set the default format for columns view.  This format applies when
17046 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
17047 applies.
17048 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
17049 @vindex org-table-formula-constants
17050 @vindex org-table-formula
17051 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
17052 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
17053 The global version of this variable is
17054 @code{org-table-formula-constants}.
17055 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
17056 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
17057 top-level entries.
17058 @item #+LINK: linkword replace
17059 @vindex org-link-abbrev-alist
17060 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
17061 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
17062 @code{org-link-abbrev-alist}.
17063 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
17064 @vindex org-highest-priority
17065 @vindex org-lowest-priority
17066 @vindex org-default-priority
17067 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
17068 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
17069 have a lower ASCII number than the lowest priority.
17070 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
17071 This line sets a default inheritance value for entries in the current
17072 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
17073 @cindex #+SETUPFILE
17074 @item #+SETUPFILE: file
17075 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
17076 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
17077 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
17078 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
17079 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
17080 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
17081 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
17082 @item #+STARTUP:
17083 @cindex #+STARTUP
17084 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
17085 Org file is being visited.
17087 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
17088 tree.  The corresponding variable for global default settings is
17089 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
17090 @code{overview}.
17091 @vindex org-startup-folded
17092 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
17093 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
17094 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
17095 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
17096 @example
17097 overview         @r{top-level headlines only}
17098 content          @r{all headlines}
17099 showall          @r{no folding of any entries}
17100 showeverything   @r{show even drawer contents}
17101 @end example
17103 @vindex org-startup-indented
17104 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
17105 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
17106 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
17107 @code{org-startup-indented}
17108 @example
17109 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
17110 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
17111 @end example
17113 @vindex org-startup-align-all-tables
17114 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
17115 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
17116 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
17117 @code{nil}.
17118 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
17119 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
17120 @example
17121 align      @r{align all tables}
17122 noalign    @r{don't align tables on startup}
17123 @end example
17125 @vindex org-startup-with-inline-images
17126 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
17127 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
17128 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
17129 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
17130 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
17131 @example
17132 inlineimages   @r{show inline images}
17133 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
17134 @end example
17136 @vindex org-startup-with-latex-preview
17137 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
17138 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
17139 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
17140 startup.
17141 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
17142 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
17143 @example
17144 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
17145 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
17146 @end example
17148 @vindex org-log-done
17149 @vindex org-log-note-clock-out
17150 @vindex org-log-repeat
17151 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
17152 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
17153 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
17154 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
17155 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
17156 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
17157 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
17158 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
17159 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
17160 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
17161 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
17162 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
17163 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
17164 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
17165 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
17166 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
17167 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
17168 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
17169 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
17170 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
17171 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
17172 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
17173 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
17174 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
17175 @example
17176 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
17177 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
17178 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
17179 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
17180 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
17181 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
17182 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
17183 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
17184 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
17185 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
17186 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
17187 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
17188 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
17189 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
17190 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
17191 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
17192 nologrefile         @r{do not record when refiling}
17193 logdrawer           @r{store log into drawer}
17194 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
17195 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
17196 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
17197 @end example
17199 @vindex org-hide-leading-stars
17200 @vindex org-odd-levels-only
17201 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
17202 indenting outlines.  The corresponding variables are
17203 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
17204 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
17205 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
17206 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
17207 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
17208 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
17209 @example
17210 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
17211 showstars  @r{show all stars starting a headline}
17212 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
17213 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
17214 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
17215 oddeven    @r{allow all outline levels}
17216 @end example
17218 @vindex org-put-time-stamp-overlays
17219 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
17220 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
17221 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
17222 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
17223 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
17224 @example
17225 customtime @r{overlay custom time format}
17226 @end example
17228 @vindex constants-unit-system
17229 The following options influence the table spreadsheet (variable
17230 @code{constants-unit-system}).
17231 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
17232 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
17233 @example
17234 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
17235 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
17236 @end example
17238 @vindex org-footnote-define-inline
17239 @vindex org-footnote-auto-label
17240 @vindex org-footnote-auto-adjust
17241 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
17242 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
17243 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
17244 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
17245 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
17246 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
17247 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
17248 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
17249 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
17250 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
17251 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
17252 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
17253 @example
17254 fninline    @r{define footnotes inline}
17255 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
17256 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
17257 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
17258 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
17259 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
17260 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
17261 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
17262 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
17263 @end example
17265 @cindex org-hide-block-startup
17266 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
17267 @code{org-hide-block-startup}.
17268 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
17269 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
17270 @example
17271 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
17272 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
17273 @end example
17275 @cindex org-pretty-entities
17276 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
17277 @code{org-pretty-entities} and the keywords
17278 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
17279 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
17280 @example
17281 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
17282 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
17283 @end example
17285 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
17286 @vindex org-tag-alist
17287 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
17288 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
17289 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
17290 @cindex #+TBLFM
17291 @item #+TBLFM:
17292 This line contains the formulas for the table directly above the line.
17294 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
17295 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
17296 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
17297 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
17299 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
17300 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
17301 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
17302 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
17303 @ref{Export settings}.
17304 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
17305 @vindex org-todo-keywords
17306 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
17307 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
17308 @end table
17310 @node The very busy C-c C-c key
17311 @section The very busy C-c C-c key
17312 @kindex C-c C-c
17313 @cindex C-c C-c, overview
17315 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
17316 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
17317 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
17318 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
17319 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
17320 what this means in different contexts.
17322 @itemize @minus
17323 @item
17324 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
17325 tree, or from clock display, remove these highlights.
17326 @item
17327 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
17328 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
17329 information.
17330 @item
17331 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
17332 works even if the automatic table editor has been turned off.
17333 @item
17334 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
17335 the entire table.
17336 @item
17337 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.  With
17338 a prefix argument, also jump to the target location upon storing the note.
17339 @item
17340 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
17341 corresponding links in this buffer.
17342 @item
17343 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
17344 drawer, offer property commands.
17345 @item
17346 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
17347 definition, and @emph{vice versa}.
17348 @item
17349 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
17350 @item
17351 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
17352 of the checkbox.
17353 @item
17354 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
17355 ordered list.
17356 @item
17357 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
17358 block is updated.
17359 @item
17360 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
17361 @end itemize
17363 @node Clean view
17364 @section A cleaner outline view
17365 @cindex hiding leading stars
17366 @cindex dynamic indentation
17367 @cindex odd-levels-only outlines
17368 @cindex clean outline view
17370 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
17371 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
17372 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
17373 where the outline headings are really section headings, in a more
17374 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
17376 @example
17377 @group
17378 * Top level headline             |    * Top level headline
17379 ** Second level                  |      * Second level
17380 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17381 some text                        |          some text
17382 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17383 more text                        |          more text
17384 * Another top level headline     |    * Another top level headline
17385 @end group
17386 @end example
17388 @noindent
17390 This kind of view can be achieved dynamically at display time using
17391 @code{org-indent-mode}.  In this minor mode, all lines are prefixed for
17392 display with the necessary amount of space@footnote{@code{org-indent-mode}
17393 also sets the @code{wrap-prefix} property, such that @code{visual-line-mode}
17394 (or purely setting @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines)
17395 correctly indented.}.  Also headlines are prefixed with additional stars, so
17396 that the amount of indentation shifts by two@footnote{See the variable
17397 @code{org-indent-indentation-per-level}.} spaces per level.  All headline
17398 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
17399 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
17400 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
17401 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
17402 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
17403 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
17404 individual files using
17406 @example
17407 #+STARTUP: indent
17408 @end example
17410 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
17411 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
17412 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
17413 the following way:
17415 @enumerate
17416 @item
17417 @emph{Indentation of text below headlines}@*
17418 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
17419 with the headline, like
17421 @example
17422 *** 3rd level
17423     more text, now indented
17424 @end example
17426 @vindex org-adapt-indentation
17427 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
17428 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
17429 preserving or adapting the indentation as appropriate.
17431 @item
17432 @vindex org-hide-leading-stars
17433 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
17434 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
17435 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
17436 with
17438 @example
17439 #+STARTUP: hidestars
17440 #+STARTUP: showstars
17441 @end example
17443 With hidden stars, the tree becomes:
17445 @example
17446 @group
17447 * Top level headline
17448  * Second level
17449   * 3rd level
17450   ...
17451 @end group
17452 @end example
17454 @noindent
17455 @vindex org-hide @r{(face)}
17456 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
17457 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
17458 font color.  If you are not using either white or black background, you may
17459 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
17460 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
17461 example using the color @code{grey90} on a white background.
17463 @item
17464 @vindex org-odd-levels-only
17465 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
17466 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
17467 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
17468 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
17469 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
17470 to make the structure editing and export commands handle this convention
17471 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
17472 a per-file basis with one of the following lines:
17474 @example
17475 #+STARTUP: odd
17476 #+STARTUP: oddeven
17477 @end example
17479 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
17480 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
17481 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
17482 org-convert-to-oddeven-levels}.
17483 @end enumerate
17485 @node TTY keys
17486 @section Using Org on a tty
17487 @cindex tty key bindings
17489 Because Org contains a large number of commands, by default many of
17490 Org's core commands are bound to keys that are generally not
17491 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
17492 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
17493 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
17494 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
17495 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
17496 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
17497 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
17498 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
17499 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
17501 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17502 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17503 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17504 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17505 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17506 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17507 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17508 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17509 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17510 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17511 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17512 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17513 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17514 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17515 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17516 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17517 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17518 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17519 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17520 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17521 @end multitable
17524 @node Interaction
17525 @section Interaction with other packages
17526 @cindex packages, interaction with other
17527 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17528 with other code out there.
17530 @menu
17531 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17532 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17533 @end menu
17535 @node Cooperation
17536 @subsection Packages that Org cooperates with
17538 @table @asis
17539 @cindex @file{calc.el}
17540 @cindex Gillespie, Dave
17541 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17542 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet functionality in its
17543 tables (@pxref{The spreadsheet}).  Another possibility for interaction
17544 between the two packages is using Calc for embedded calculations.
17545 @xref{Embedded Mode, , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17546 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17547 @cindex @file{constants.el}
17548 @cindex Dominik, Carsten
17549 @vindex org-table-formula-constants
17550 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17551 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17552 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17553 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17554 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17555 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17556 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17557 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17558 setup.  See the installation instructions in the file
17559 @file{constants.el}.
17560 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17561 @cindex @file{cdlatex.el}
17562 @cindex Dominik, Carsten
17563 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17564 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17565 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17566 @cindex @file{imenu.el}
17567 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17568 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17569 @lisp
17570 (add-hook 'org-mode-hook
17571           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17572 @end lisp
17573 @vindex org-imenu-depth
17574 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17575 the option @code{org-imenu-depth}.
17576 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17577 @cindex @file{speedbar.el}
17578 @cindex Ludlam, Eric M.
17579 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17580 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17581 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17582 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17583 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17584 @cindex @file{table.el}
17585 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17586 @kindex C-c C-c
17587 @cindex table editor, @file{table.el}
17588 @cindex @file{table.el}
17589 @cindex Ota, Takaaki
17591 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17592 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota.
17593 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17594 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17595 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17596 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17598 @table @kbd
17599 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17600 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17602 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17603 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17604 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17605 format.  See the documentation string of the command
17606 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17607 possible.
17608 @end table
17609 @end table
17611 @node Conflicts
17612 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17614 @table @asis
17616 @cindex @code{shift-selection-mode}
17617 @vindex org-support-shift-select
17618 In Emacs, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that cursor
17619 motions combined with the shift key should start or enlarge regions.  This
17620 conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17621 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17622 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17623 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17624 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17625 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17626 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17627 cursor moves across a special context.
17629 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17630 @cindex @file{CUA.el}
17631 @cindex Storm, Kim. F.
17632 @vindex org-replace-disputed-keys
17633 For the same reason, key bindings in Org also conflict with the
17634 @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode.  If you prefer to leave these keys to
17635 a different package while working in Org mode, configure the variable
17636 @code{org-replace-disputed-keys}.  When set, Org will move the following key
17637 bindings in Org files, and in the agenda buffer (but not during date
17638 selection).
17640 @example
17641 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17642 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17643 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17644 @end example
17646 @vindex org-disputed-keys
17647 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17648 to have other replacement keys, look at the variable
17649 @code{org-disputed-keys}.
17651 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17652 @cindex @file{ecomplete.el}
17654 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17655 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17656 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17657 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17658 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17659 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17660 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17661 manually when needed in the messages body.
17663 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17664 @cindex @file{filladapt.el}
17666 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17667 other elements.  Many users reported they had problems using both
17668 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17669 this:
17671 @lisp
17672 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17673 @end lisp
17675 @item @file{yasnippet.el}
17676 @cindex @file{yasnippet.el}
17677 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17678 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17679 fixed this problem:
17681 @lisp
17682 (add-hook 'org-mode-hook
17683           (lambda ()
17684             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17685             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17686 @end lisp
17688 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17689 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17690 function:
17692 @lisp
17693 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17694   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17695 @end lisp
17697 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17699 @lisp
17700 (add-hook 'org-mode-hook
17701           (lambda ()
17702             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17703             (setq yas/trigger-key [tab])
17704             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17705             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17706 @end lisp
17708 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17709 @cindex @file{windmove.el}
17710 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17711 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17712 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17713 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17714 configuration:
17716 @lisp
17717 ;; Make windmove work in org-mode:
17718 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17719 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17720 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17721 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17722 @end lisp
17724 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17725 @cindex @file{viper.el}
17726 @kindex C-c /
17727 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17728 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17729 another key for this command, or override the key in
17730 @code{viper-vi-global-user-map} with
17732 @lisp
17733 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17734 @end lisp
17738 @end table
17740 @node org-crypt
17741 @section org-crypt.el
17742 @cindex @file{org-crypt.el}
17743 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17745 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17746 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17747 files.
17749 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17750 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17751 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17753 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your Emacs
17754 init file:
17756 @lisp
17757 (require 'org-crypt)
17758 (org-crypt-use-before-save-magic)
17759 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17761 (setq org-crypt-key nil)
17762   ;; GPG key to use for encryption
17763   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17765 (setq auto-save-default nil)
17766   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17767   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17768   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17769   ;; start Org.
17771   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17772   ;;
17773   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17774 @end lisp
17776 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17777 being encrypted again.
17779 @node Hacking
17780 @appendix Hacking
17781 @cindex hacking
17783 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17784 Org.
17786 @menu
17787 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17788 * Add-on packages::             Available extensions
17789 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17790 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17791 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17792 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17793 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17794 * Special agenda views::        Customized views
17795 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17796 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17797 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17798 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17799 @end menu
17801 @node Hooks
17802 @section Hooks
17803 @cindex hooks
17805 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17806 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17807 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17808 maintained by the Worg project and can be found at
17809 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17811 @node Add-on packages
17812 @section Add-on packages
17813 @cindex add-on packages
17815 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17817 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17818 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17819 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17820 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17821 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17823 @node Adding hyperlink types
17824 @section Adding hyperlink types
17825 @cindex hyperlinks, adding new types
17827 Org has a large number of hyperlink types built-in
17828 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17829 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17830 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17831 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17832 Emacs:
17834 @lisp
17835 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17837 (require 'org)
17839 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17840 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17842 (defcustom org-man-command 'man
17843   "The Emacs command to be used to display a man page."
17844   :group 'org-link
17845   :type '(choice (const man) (const woman)))
17847 (defun org-man-open (path)
17848   "Visit the manpage on PATH.
17849 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17850   (funcall org-man-command path))
17852 (defun org-man-store-link ()
17853   "Store a link to a manpage."
17854   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17855     ;; This is a man page, we do make this link
17856     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17857            (link (concat "man:" page))
17858            (description (format "Manpage for %s" page)))
17859       (org-store-link-props
17860        :type "man"
17861        :link link
17862        :description description))))
17864 (defun org-man-get-page-name ()
17865   "Extract the page name from the buffer name."
17866   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17867   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17868       (match-string 1 (buffer-name))
17869     (error "Cannot create link to this man page")))
17871 (provide 'org-man)
17873 ;;; org-man.el ends here
17874 @end lisp
17876 @noindent
17877 You would activate this new link type in Emacs init file with
17879 @lisp
17880 (require 'org-man)
17881 @end lisp
17883 @noindent
17884 Let's go through the file and see what it does.
17885 @enumerate
17886 @item
17887 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17888 loaded.
17889 @item
17890 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17891 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17892 that will be called to follow such a link.
17893 @item
17894 @vindex org-store-link-functions
17895 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17896 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17897 buffer displaying a man page.
17898 @end enumerate
17900 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17901 First there is a customization variable that determines which Emacs
17902 command should be used to display man pages.  There are two options,
17903 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17904 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17905 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17906 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17908 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17909 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17910 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17911 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17912 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17913 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17914 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17915 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17916 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17917 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17918 the link description when the link is later inserted into an Org
17919 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17921 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17922 that implements special (e.g., completion) support for inserting such a link
17923 with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should not accept any arguments, and
17924 return the full link with prefix.
17926 @node Adding export back-ends
17927 @section Adding export back-ends
17928 @cindex Export, writing back-ends
17930 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17931 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17932 from existing ones.
17934 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17935 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17936 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17937 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17938 back-end from an existing one.
17940 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17941 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17942 On top of this, you will need to set additional keywords like
17943 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher), and
17944 @code{:options-alist} (to let the user set export options that are specific
17945 to this back-end.)
17947 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17948 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17949 instead of the parent back-end functions.
17951 For a complete reference documentation, see
17952 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17953 Reference on Worg}.
17955 @node Context-sensitive commands
17956 @section Context-sensitive commands
17957 @cindex context-sensitive commands, hooks
17958 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17959 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17961 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17962 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17963 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17965 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17966 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17967 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17968 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17969 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17970 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17971 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17972 @code{#+RR:}.
17974 @lisp
17975 (defun org-R-apply-maybe ()
17976   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17977   (if (save-excursion
17978         (beginning-of-line 1)
17979         (looking-at "#\\+RR?:"))
17980       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17981              t) ;; to signal that we took action
17982     nil)) ;; to signal that we did not
17984 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17985 @end lisp
17987 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17988 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17989 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17990 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17991 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17994 @node Tables in arbitrary syntax
17995 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17996 @cindex tables, in other modes
17997 @cindex lists, in other modes
17998 @cindex Orgtbl mode
18000 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
18001 frequent feature request has been to make it work with native tables in
18002 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
18003 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
18004 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
18005 editor.
18007 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
18008 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
18009 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
18010 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
18011 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
18012 for a very flexible system.
18014 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
18015 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
18016 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
18017 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
18020 @menu
18021 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
18022 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
18023 * Translator functions::        Copy and modify
18024 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
18025 @end menu
18027 @node Radio tables
18028 @subsection Radio tables
18029 @cindex radio tables
18031 To define the location of the target table, you first need to create two
18032 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
18033 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
18034 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
18035 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
18037 @example
18038 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
18039 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
18040 @end example
18042 @noindent
18043 Just above the source table, we put a special line that tells
18044 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
18045 example:
18046 @cindex #+ORGTBL
18047 @example
18048 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
18049 @end example
18051 @noindent
18052 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
18053 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
18054 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
18055 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
18056 passed as a property list to the translation function for
18057 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
18058 acted upon before the translation function is called:
18060 @table @code
18061 @item :skip N
18062 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
18063 this parameter!
18065 @item :skipcols (n1 n2 ...)
18066 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
18067 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
18068 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
18069 removal of these columns, the function never knows that there have been
18070 additional columns.
18071 @end table
18073 @noindent
18074 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
18075 without disturbing the normal workings of the file, for example during
18076 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
18077 number of different solutions:
18079 @itemize @bullet
18080 @item
18081 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
18082 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
18083 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
18084 @item
18085 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
18086 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
18087 in @LaTeX{}.
18088 @item
18089 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
18090 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
18091 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
18092 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
18093 key.
18094 @end itemize
18096 @node A @LaTeX{} example
18097 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
18098 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
18100 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
18101 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
18102 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
18103 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
18104 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
18105 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
18106 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
18107 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
18108 will then get the following template:
18110 @cindex #+ORGTBL, SEND
18111 @example
18112 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18113 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18114 \begin@{comment@}
18115 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18116 | | |
18117 \end@{comment@}
18118 @end example
18120 @noindent
18121 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
18122 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
18123 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
18124 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
18125 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
18126 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
18127 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
18128 example you can fix this by adding an extra line inside the
18129 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
18130 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
18131 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
18132 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
18134 @example
18135 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18136 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18137 \begin@{comment@}
18138 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18139 | Month | Days | Nr sold | per day |
18140 |-------+------+---------+---------|
18141 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18142 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18143 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18144 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18145 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
18146 \end@{comment@}
18147 @end example
18149 @noindent
18150 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
18151 table inserted between the two marker lines.
18153 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
18154 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
18155 that the table translator skips the first 2 lines of the source
18156 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
18157 header and footer commands of the target table:
18159 @example
18160 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
18161 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
18162 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18163 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18164 \end@{tabular@}
18166 \begin@{comment@}
18167 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
18168 | Month | Days | Nr sold | per day |
18169 |-------+------+---------+---------|
18170 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18171 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18172 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18173 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18174 \end@{comment@}
18175 @end example
18177 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
18178 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
18179 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
18180 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
18181 including the following ones :
18183 @table @code
18184 @item :splice nil/t
18185 When non-@code{nil}, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
18186 environment.  Default is @code{nil}.
18188 @item :fmt fmt
18189 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
18190 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
18191 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
18192 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
18193 A function of one argument can be used in place of the strings; the
18194 function must return a formatted string.
18196 @item :efmt efmt
18197 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
18198 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
18199 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
18200 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
18201 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
18202 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
18203 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
18204 formatting is applied.
18205 @end table
18207 @node Translator functions
18208 @subsection Translator functions
18209 @cindex HTML, and Orgtbl mode
18210 @cindex translator function
18212 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
18213 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
18214 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
18215 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
18216 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, delegates
18217 translations to various export back-ends.
18219 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
18220 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
18221 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
18222 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
18223 could just overrule the default with
18225 @example
18226 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
18227 @end example
18229 For a new language, you can use the generic function to write your own
18230 converter function.  For example, if you have a language where a table is
18231 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
18232 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
18233 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
18235 @lisp
18236 (defun orgtbl-to-language (table params)
18237   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
18238   (orgtbl-to-generic
18239    table
18240    (org-combine-plists
18241     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
18242     params)))
18243 @end lisp
18245 @noindent
18246 Please check the documentation string of the function
18247 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
18248 that function, and remember that you can pass each of them into
18249 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
18250 using the generic function.
18252 Of course you can also write a completely new function doing complicated
18253 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
18254 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
18255 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
18256 argument is the property list containing all parameters specified in the
18257 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
18258 containing the formatted table.  If you write a generally useful
18259 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
18260 others can benefit from your work.
18262 @node Radio lists
18263 @subsection Radio lists
18264 @cindex radio lists
18265 @cindex org-list-insert-radio-list
18267 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
18268 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
18269 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
18270 @code{org-list-insert-radio-list}.
18272 Here are the differences with radio tables:
18274 @cindex #+ORGLST
18275 @itemize @minus
18276 @item
18277 Orgstruct mode must be active.
18278 @item
18279 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
18280 @item
18281 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
18282 @end itemize
18284 Built-in translators functions are : @code{org-list-to-latex},
18285 @code{org-list-to-html} and @code{org-list-to-texinfo}.  They all use the
18286 generic translator @code{org-list-to-generic}.  Please check its
18287 documentation for a list of supported parameters, which can be used to
18288 control more accurately how the list should be rendered.
18290 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
18291 @LaTeX{} file:
18293 @example
18294 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
18295 % END RECEIVE ORGLST to-buy
18296 \begin@{comment@}
18297 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
18298 - a new house
18299 - a new computer
18300   + a new keyboard
18301   + a new mouse
18302 - a new life
18303 \end@{comment@}
18304 @end example
18306 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
18307 @LaTeX{} list between the two marker lines.
18309 @node Dynamic blocks
18310 @section Dynamic blocks
18311 @cindex dynamic blocks
18313 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
18314 specially marked regions that are updated by some user-written function.
18315 A good example for such a block is the clock table inserted by the
18316 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
18318 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
18319 to the block and can also specify parameters for the function producing
18320 the content of the block.
18322 @cindex #+BEGIN:dynamic block
18323 @example
18324 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
18326 #+END:
18327 @end example
18329 Dynamic blocks are updated with the following commands
18331 @table @kbd
18332 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
18333 Update dynamic block at point.
18334 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
18335 Update all dynamic blocks in the current file.
18336 @end table
18338 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
18339 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
18340 writer function for this block to insert the new content.  If you want
18341 to use the original content in the writer function, you can use the
18342 extra parameter @code{:content}.
18344 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
18345 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
18346 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
18347 of a block that keeps track of when the block update function was last
18348 run:
18350 @example
18351 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
18353 #+END:
18354 @end example
18356 @noindent
18357 The corresponding block writer function could look like this:
18359 @lisp
18360 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
18361   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
18362     (insert "Last block update at: "
18363             (format-time-string fmt))))
18364 @end lisp
18366 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
18367 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
18368 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
18369 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
18370 @code{org-mode}.
18372 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
18373 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
18375 @node Special agenda views
18376 @section Special agenda views
18377 @cindex agenda views, user-defined
18379 @vindex org-agenda-skip-function
18380 @vindex org-agenda-skip-function-global
18381 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
18382 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
18383 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
18384 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
18385 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
18386 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
18387 specify a function that is used at each match to verify if the match should
18388 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
18389 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
18390 this condition would be stored in the variable
18391 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
18392 applied only to specific custom searches, using
18393 @code{org-agenda-skip-function}.
18395 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
18396 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
18397 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
18398 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
18399 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
18400 the subtree belonging to the project line.
18402 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
18403 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
18404 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
18405 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
18406 search should continue from there.
18408 @lisp
18409 (defun my-skip-unless-waiting ()
18410   "Skip trees that are not waiting"
18411   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
18412     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
18413         nil          ; tag found, do not skip
18414       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
18415 @end lisp
18417 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
18418 like this:
18420 @lisp
18421 (org-add-agenda-custom-command
18422  '("b" todo "PROJECT"
18423    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
18424     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18425 @end lisp
18427 @vindex org-agenda-overriding-header
18428 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
18429 meaningful header in the agenda view.
18431 @vindex org-odd-levels-only
18432 @vindex org-agenda-skip-function
18433 A general way to create custom searches is to base them on a search for
18434 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
18435 your custom search function, simply do a search for
18436 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
18437 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
18438 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
18439 you really want to have.
18441 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
18442 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
18443 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
18445 @table @code
18446 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18447 Skip current entry if it has been scheduled.
18448 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18449 Skip current entry if it has not been scheduled.
18450 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18451 Skip current entry if it has a deadline.
18452 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18453 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18454 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18455 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18456 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18457 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18458 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18459 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18460 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18461 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18462 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18463 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18464 Skip current entry unless the regular expression matches.
18465 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18466 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18467 @end table
18469 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
18470 like this, even without defining a special function:
18472 @lisp
18473 (org-add-agenda-custom-command
18474  '("b" todo "PROJECT"
18475    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18476                                 'regexp ":waiting:"))
18477     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18478 @end lisp
18480 @node Speeding up your agendas
18481 @section Speeding up your agendas
18482 @cindex agenda views, optimization
18484 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
18485 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18487 @enumerate
18488 @item
18489 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18490 by accessing a hard drive.
18491 @item
18492 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18493 not need to skip them.
18494 @item
18495 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18496 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18497 @lisp
18498 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18499 @end lisp
18500 @item
18501 @vindex org-startup-folded
18502 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18503 Inhibit agenda files startup options:
18504 @lisp
18505 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18506 @end lisp
18507 @item
18508 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18509 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18510 Disable tag inheritance in agenda:
18511 @lisp
18512 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18513 @end lisp
18514 @end enumerate
18516 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18517 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18518 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18519 page} for further explanations.
18521 @node Extracting agenda information
18522 @section Extracting agenda information
18523 @cindex agenda, pipe
18524 @cindex Scripts, for agenda processing
18526 @vindex org-agenda-custom-commands
18527 Org provides commands to access agenda information for the command
18528 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18529 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18530 processing of the data.  The first of these commands is the function
18531 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18532 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18533 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18534 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18535 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18536 current TODO list, you could use
18538 @example
18539 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18540 @end example
18542 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18543 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18544 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18545 @samp{NewYork}), you could use
18547 @example
18548 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18549       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18550 @end example
18552 @noindent
18553 You may also modify parameters on the fly like this:
18555 @example
18556 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18557    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18558             org-agenda-span (quote month)                     \
18559             org-agenda-include-diary nil                      \
18560             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18561    | lpr
18562 @end example
18564 @noindent
18565 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18566 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18568 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18569 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18570 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18571 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18572 are:
18574 @example
18575 category     @r{The category of the item}
18576 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18577 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18578                 todo               @r{selected in TODO match}
18579                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18580                 diary              @r{imported from diary}
18581                 deadline           @r{a deadline}
18582                 scheduled          @r{scheduled}
18583                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18584                 closed             @r{entry was closed on date}
18585                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18586                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18587                 block              @r{entry has date block including date}
18588 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18589 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18590 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18591 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18592 extra        @r{String with extra planning info}
18593 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18594 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18595 @end example
18597 @noindent
18598 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18599 led to the selection of the item.
18601 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18602 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18603 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18605 @example
18606 #!/usr/bin/perl
18608 # define the Emacs command to run
18609 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18611 # run it and capture the output
18612 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18614 # loop over all lines
18615 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18616   # get the individual values
18617   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18618    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18619   # process and print
18620   print "[ ] $head\n";
18622 @end example
18624 @node Using the property API
18625 @section Using the property API
18626 @cindex API, for properties
18627 @cindex properties, API
18629 Here is a description of the functions that can be used to work with
18630 properties.
18632 @defun org-entry-properties &optional pom which
18633 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18634 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18635 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18636 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18637 if the property key was used several times.@*
18638 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18639 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
18640 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
18641 @end defun
18643 @vindex org-use-property-inheritance
18644 @findex org-insert-property-drawer
18645 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18646 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18647 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18648 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18649 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18650 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18651 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18652 @end defun
18654 @defun org-entry-delete pom property
18655 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18656 @end defun
18658 @defun org-entry-put pom property value
18659 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18660 @end defun
18662 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18663 Get all property keys in the current buffer.
18664 @end defun
18666 @defun org-insert-property-drawer
18667 Insert a property drawer for the current entry.
18668 @end defun
18670 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18671 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18672 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18673 spaces as separators.
18674 @end defun
18676 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18677 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18678 list of values and return the values as a list of strings.
18679 @end defun
18681 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18682 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18683 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18684 @end defun
18686 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18687 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18688 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18689 @end defun
18691 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18692 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18693 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18694 @end defun
18696 @defopt org-property-allowed-value-functions
18697 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18698 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18699 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18700 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18701 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18702 responsible for this property.
18703 @end defopt
18705 @node Using the mapping API
18706 @section Using the mapping API
18707 @cindex API, for mapping
18708 @cindex mapping entries, API
18710 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18711 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18712 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18713 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18716 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18717 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18719 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18720 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18721 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18722 and returned as a list.
18724 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18725 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18726 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18727 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18728 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18729 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18730 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18731 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18732 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18734 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18735 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18736 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18737 headlines will be visited by the iteration.
18739 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18741 @example
18742 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18743 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18744 region  @r{The entries within the active region, if any}
18745 file    @r{the current buffer, without restriction}
18746 file-with-archives
18747         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18748 agenda  @r{all agenda files}
18749 agenda-with-archives
18750         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18751 (file1 file2 ...)
18752         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18753 @end example
18754 @noindent
18755 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18756 the scanner.  The following items can be given here:
18758 @vindex org-agenda-skip-function
18759 @example
18760 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18761 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18762 function or Lisp form
18763           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18764           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18765           @r{will not be called for that entry and search will}
18766           @r{continue from the point where the function leaves it}
18767 @end example
18768 @end defun
18770 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18771 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18772 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18773 Here are a couple of functions that might be handy:
18775 @defun org-todo &optional arg
18776 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18777 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18778 @end defun
18780 @defun org-priority &optional action
18781 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18782 possible values for @code{ACTION}.
18783 @end defun
18785 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18786 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18787 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18788 either on or off.
18789 @end defun
18791 @defun org-promote
18792 Promote the current entry.
18793 @end defun
18795 @defun org-demote
18796 Demote the current entry.
18797 @end defun
18799 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18800 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18801 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18803 @lisp
18804 (org-map-entries
18805  '(org-todo "UPCOMING")
18806  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18807 @end lisp
18809 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18810 @code{WAITING}, in all agenda files.
18812 @lisp
18813 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18814 @end lisp
18816 @node MobileOrg
18817 @appendix MobileOrg
18818 @cindex iPhone
18819 @cindex MobileOrg
18821 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18822 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18823 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18824 also allows you to record changes to existing entries.  The
18825 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18826 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18827 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18828 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18829 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18830 features.
18832 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18833 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18834 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18836 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18837 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18838 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18839 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18840 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18841 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18842 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18844 @menu
18845 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18846 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18847 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18848 @end menu
18850 @node Setting up the staging area
18851 @section Setting up the staging area
18853 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18854 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18855 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18856 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18857 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18858 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18859 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18860 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18861 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18862 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18863 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18865 The easiest way to create that directory is to use a free
18866 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18867 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18868 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18869 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18870 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18871 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18872 Emacs about it:
18874 @lisp
18875 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18876 @end lisp
18878 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18879 and to read captured notes from there.
18881 @node Pushing to MobileOrg
18882 @section Pushing to MobileOrg
18884 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18885 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18886 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18887 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18888 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18889 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18890 have the same name as their targets.}.
18892 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18893 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18894 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18895 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18896 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18897 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18898 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18899 these will be unique enough.}.
18901 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18902 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18903 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18904 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18905 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18907 @node Pulling from MobileOrg
18908 @section Pulling from MobileOrg
18910 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18911 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18912 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18913 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18914 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18916 @enumerate
18917 @item
18918 Org moves all entries found in
18919 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18920 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18921 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18922 will be a top-level entry in the inbox file.
18923 @item
18924 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18925 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18926 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18927 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18928 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18929 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18930 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18931 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18932 @item
18933 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18934 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18935 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18936 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18937 agenda line.
18939 @table @kbd
18940 @kindex ?
18941 @item ?
18942 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18943 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18944 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18945 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18946 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18947 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18948 this flagged entry is finished.
18949 @end table
18950 @end enumerate
18952 @kindex C-c a ?
18953 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18954 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18955 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18956 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18957 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18958 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18959 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18961 @node History and acknowledgments
18962 @appendix History and acknowledgments
18963 @cindex acknowledgments
18964 @cindex history
18965 @cindex thanks
18967 @section From Carsten
18969 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18970 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18971 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18972 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18973 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18974 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18975 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18976 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18977 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18978 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18979 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18980 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18981 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18982 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18983 functionality directly into a notes file.
18985 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18986 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18987 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18988 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18989 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18990 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18991 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18992 let me know.
18994 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18996 @table @i
18997 @item Bastien Guerry
18998 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18999 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
19000 plain list parser.  His support during the early days was central to the
19001 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
19002 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
19003 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
19004 I desparately needed a break.
19005 @item Eric Schulte and Dan Davison
19006 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
19007 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
19008 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
19009 features that define what Org is today.
19010 @item John Wiegley
19011 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
19012 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
19013 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
19014 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
19015 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
19016 of his great @file{remember.el}.
19017 @item Sebastian Rose
19018 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
19019 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
19020 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
19021 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
19022 single-key navigation.
19023 @end table
19025 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
19026 let me know what I am missing here!
19028 @section From Bastien
19030 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
19031 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
19033 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
19034 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
19035 getting more confident over time, with both the community and the code.
19037 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
19038 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
19039 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
19040 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
19041 either of the code or the community:
19043 @table @i
19044 @item Eric Schulte
19045 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
19046 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
19048 @item Nicolas Goaziou
19049 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
19050 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
19051 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
19052 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
19053 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
19054 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
19055 the mailing list.
19057 @item Achim Gratz
19058 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
19059 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
19060 many hiccups that such a change can create for users.
19062 @item Nick Dokos
19063 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
19064 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
19065 a great help, and the list would not be so active without him.
19066 @end table
19068 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
19069 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
19070 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
19072 @section List of contributions
19074 @itemize @bullet
19076 @item
19077 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
19078 @item
19079 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
19080 feedback on many features and several patches.
19081 @item
19082 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
19083 @item
19084 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
19085 @item
19086 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
19087 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
19088 in Org's spreadsheets.
19089 @item
19090 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
19091 Org mode website.
19092 @item
19093 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
19094 @item
19095 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
19096 @item
19097 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
19098 @item
19099 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
19100 @item
19101 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
19102 for Remember, which are now templates for capture.
19103 @item
19104 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
19105 specified time.
19106 @item
19107 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
19108 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
19109 @file{nouline.el} to XEmacs.
19110 @item
19111 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
19112 make Org pupular through her blog.
19113 @item
19114 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
19115 @item
19116 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
19117 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
19118 file to DocBook using @code{makeinfo}.
19119 @item
19120 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
19121 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
19122 them.
19123 @item
19124 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
19125 @item
19126 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
19127 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
19128 asked for a way to narrow wide table columns.
19129 @item
19130 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
19131 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
19132 started to host us for free.
19133 @item
19134 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
19135 the Org-Babel documentation into the manual.
19136 @item
19137 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
19138 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
19139 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
19140 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
19141 @item
19142 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
19143 HTML agendas.
19144 @item
19145 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
19146 @item
19147 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
19148 @item
19149 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
19150 @item
19151 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
19152 around a match in a hidden outline tree.
19153 @item
19154 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
19155 @item
19156 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
19157 @item
19158 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
19159 @item
19160 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
19161 testing.
19162 @item
19163 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
19164 publication through Network Theory Ltd.
19165 @item
19166 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
19167 @item
19168 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
19169 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
19170 in implementing a clean framework for Org exporters.
19171 @item
19172 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
19173 @item
19174 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
19175 book.
19176 @item
19177 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
19178 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
19179 been critical when we started to adopt the Git version control system.
19180 @item
19181 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
19182 patches.
19183 @item
19184 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
19185 @item
19186 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
19187 folded entries, and column view for properties.
19188 @item
19189 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
19190 @item
19191 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
19192 @item
19193 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
19194 @item
19195 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
19196 provided frequent feedback and some patches.
19197 @item
19198 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
19199 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
19200 @item
19201 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
19202 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
19203 small fixes and patches.
19204 @item
19205 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
19206 @item
19207 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
19208 @item
19209 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
19210 basis.
19211 @item
19212 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
19213 happy.
19214 @item
19215 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
19216 @item
19217 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
19218 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
19219 @item
19220 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
19221 @item
19222 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
19223 @item
19224 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
19225 file links, and TAGS.
19226 @item
19227 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
19228 version of the reference card.
19229 @item
19230 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
19231 into Japanese.
19232 @item
19233 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
19234 @item
19235 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
19236 links, among other things.
19237 @item
19238 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
19239 provided frequent feedback.
19240 @item
19241 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
19242 generation.
19243 @item
19244 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
19245 into bundles of 20 for undo.
19246 @item
19247 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
19248 @item
19249 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
19250 @item
19251 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
19252 control.
19253 @item
19254 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
19255 also acted as mailing list moderator for some time.
19256 @item
19257 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
19258 @item
19259 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
19260 conflict with @file{allout.el}.
19261 @item
19262 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
19263 extensive patches.
19264 @item
19265 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
19266 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
19267 @item
19268 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
19269 other things.
19270 @item
19271 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
19272 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
19273 @item
19274 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
19275 @item
19276 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
19277 @file{organizer-mode.el}.
19278 @item
19279 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
19280 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
19281 @item
19282 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
19283 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
19284 @item
19285 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
19286 subtrees.
19287 @item
19288 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
19289 @item
19290 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
19291 tweaks and features.
19292 @item
19293 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
19294 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
19295 @item
19296 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
19297 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
19298 @item
19299 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
19300 with links transformation to Org syntax.
19301 @item
19302 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
19303 chapter about publishing.
19304 @item
19305 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
19306 @item
19307 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
19308 enabled source code highlighting in Gnus.
19309 @item
19310 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
19311 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
19312 concept index for HTML export.
19313 @item
19314 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
19315 in HTML output.
19316 @item
19317 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
19318 @item
19319 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
19320 keyword.
19321 @item
19322 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
19323 system.
19324 @item
19325 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
19326 linking to Gnus.
19327 @item
19328 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
19329 work on a tty.
19330 @item
19331 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
19332 and contributed various ideas and code snippets.
19333 @item
19334 @i{Marco Wahl} wrote @file{org-eww.el}.
19335 @end itemize
19338 @node GNU Free Documentation License
19339 @appendix GNU Free Documentation License
19340 @include doclicense.texi
19343 @node Main Index
19344 @unnumbered Concept index
19346 @printindex cp
19348 @node Key Index
19349 @unnumbered Key index
19351 @printindex ky
19353 @node Command and Function Index
19354 @unnumbered Command and function index
19356 @printindex fn
19358 @node Variable Index
19359 @unnumbered Variable index
19361 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
19362 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
19363 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
19365 @printindex vr
19367 @bye
19369 @c Local variables:
19370 @c fill-column: 77
19371 @c indent-tabs-mode: nil
19372 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
19373 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
19374 @c End:
19377 @c  LocalWords:  webdavhost pre