Release 4.44
[org-mode/org-mode-NeilSmithlineMods.git] / org.texi
blob7897ba328679dd244dc8fa9987e67baf1535c25c
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../info/org
4 @settitle Org Mode Manual
6 @set VERSION 4.44
7 @set DATE August 2006
9 @dircategory Emacs
10 @direntry
11 * Org Mode: (org).      outline-based notes management and organizer
12 @end direntry
14 @c Version and Contact Info
15 @set MAINTAINERSITE @uref{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/org/,maintainers webpage}
16 @set AUTHOR Carsten Dominik
17 @set MAINTAINER Carsten Dominik
18 @set MAINTAINEREMAIL @email{dominik@@science.uva.nl}
19 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:dominik@@science.uva.nl,contact the maintainer}
20 @c %**end of header
21 @finalout
23 @c Macro definitions
25 @c Subheadings inside a table.
26 @macro tsubheading{text}
27 @ifinfo
28 @subsubheading \text\
29 @end ifinfo
30 @ifnotinfo
31 @item @b{\text\}
32 @end ifnotinfo
33 @end macro
35 @copying
36 This manual is for Org-mode (version @value{VERSION}).
38 Copyright @copyright{} 2004, 2005, 2006 Free Software Foundation
40 @quotation
41 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
42 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.1 or
43 any later version published by the Free Software Foundation; with no
44 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
45 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the
46 license is included in the section entitled ``GNU Free Documentation
47 License.''
49 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have freedom to copy and modify
50 this GNU Manual, like GNU software.  Copies published by the Free
51 Software Foundation raise funds for GNU development.''
52 @end quotation
53 @end copying
55 @titlepage
56 @title Org Mode Manual
58 @subtitle Release @value{VERSION}
59 @author by Carsten Dominik
61 @c The following two commands start the copyright page.
62 @page
63 @vskip 0pt plus 1filll
64 @insertcopying
65 @end titlepage
67 @c Output the table of contents at the beginning.
68 @contents
70 @ifnottex
71 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
72 @top Org Mode Manual
74 @insertcopying
75 @end ifnottex
77 @menu
78 * Introduction::                Getting started
79 * Document structure::          A tree works like your brain
80 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
81 * Hyperlinks::                  Notes in context
82 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
83 * Timestamps::                  Assign date and time to items
84 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
85 * Agenda views::                Collecting information into views
86 * Embedded LaTeX::              LaTeX fragments and formulas
87 * Exporting::                   Sharing and publishing of notes
88 * Publishing::                  Create a web site of linked Org-mode files
89 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
90 * Extensions and Hacking::      It is possible to write add-on code
91 * History and Acknowledgments::  How Org-mode came into being 
92 * Index::                       The fast road to specific information
93 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
95 @detailmenu
96  --- The Detailed Node Listing ---
98 Introduction
100 * Summary::                     Brief summary of what Org-mode does
101 * Installation::                How to install a downloaded version of Org-mode
102 * Activation::                  How to activate Org-mode for certain buffers.
103 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
105 Document Structure
107 * Outlines::                    Org-mode is based on outline-mode
108 * Headlines::                   How to typeset org-tree headlines
109 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
110 * Motion::                      Jumping to other headlines
111 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
112 * Archiving::                   Move done task trees to a different place
113 * Sparse trees::                Matches embedded in context
114 * Plain lists::                 Editing hand-formatted lists
115 * Checkboxes::                  Easily checking off things.
117 Archiving
119 * ARCHIVE tag::                 Marking a tree as inactive
120 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
122 Tables
124 * Built-in table editor::       Simple tables
125 * Narrow columns::              Stop wasting space in tables   
126 * Table calculations::          Compute a field from other fields
127 * orgtbl-mode::                 The table editor as minor mode
128 * table.el::                    Complex tables
130 Calculations in tables
132 * Formula syntax::              How to write a formula
133 * Lisp formulas::               An alternative way to write formulas
134 * Column formulas::             Formulas valid for all fields in a column
135 * Advanced features::           Field names, parameters and automatic recalc
136 * Named-field formulas::        Formulas valid in single fields
137 * Editing/debugging formulas::  Changing a stored formula
138 * Appetizer::                   Taste the power of calc
140 Hyperlinks
142 * Link format::                 How links in Org-mode are formatted
143 * Internal links::              Links to other places in the current file
144 * External links::              URL-like links to the world
145 * Handling links::              Creating, inserting and following
146 * Search options::              Linking to a specific location
147 * Custom searches::             When the default search is not enough
148 * Remember::                    Org-trees store quick notes
150 Internal links
152 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text.
153 * CamelCase links::             Activating CamelCase words as links
155 TODO items
157 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
158 * TODO extensions::             Workflow and assignments
159 * Priorities::                  Some things are more important than others
161 Extended use of TODO keywords
163 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
164 * TODO types::                  I do this, Fred the rest
165 * Per file keywords::           Different files, different requirements
167 Timestamps
169 * Time stamps::                 Assigning a time to a tree entry
170 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
171 * Progress logging::            Documenting when what work was done.
173 Progress Logging
175 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
176 * Clocking work time::          When exactly did you work on this item?
178 Tags
180 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
181 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
182 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
184 Agenda Views
186 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
187 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
188 * Weekly/Daily agenda::         The calendar page with current tasks
189 * Global TODO list::            All unfinished action items
190 * Matching headline tags::      Structured information with fine-tuned search
191 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
192 * Agenda commands::             Remote editing of org trees
194 The weekly/daily agenda
196 * Categories::                  Not all tasks are equal
197 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
198 * Calendar/Diary integration::  Integrating Anniversaries and more
199 * Sorting of agenda items::     The order of things
201 Embedded LaTeX
203 * Math symbols::                TeX macros for symbols and Greek letters
204 * Subscripts and Superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
205 * LaTeX fragments::             Complex formulas made easy
206 * Processing LaTeX fragments::  Previewing LaTeX processing
207 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
209 Exporting
211 * ASCII export::                Exporting to plain ASCII
212 * HTML export::                 Exporting to HTML
213 * XOXO export::                 Exporting to XOXO
214 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
215 * Text interpretation::         How the exporter looks at the file
217 Text interpretation by the exporter
219 * Comment lines::               Some lines will not be exported
220 * Enhancing text::              Subscripts, symbols and more
221 * Export options::              How to influence the export settings
223 Publishing
225 * Configuration::               Defining projects
226 * Sample configuration::        Example projects
227 * Triggering publication::      Publication commands
229 Configuration
231 * Project alist::               The central configuration variable
232 * Sources and destinations::    From here to there
233 * Selecting files::             What files are part of the project?
234 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
235 * Publishing options::          Tweaking HTML export
236 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
237 * Project page index::          Publishing a list of project files
239 Sample configuration
241 * Simple example::              One-component publishing
242 * Complex example::             A multi-component publishing example
244 Miscellaneous
246 * Completion::                  M-TAB knows what you need
247 * Customization::               Adapting Org-mode to your taste
248 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
249 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
250 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
251 * TTY keys::                    Using Org-mode on a tty
252 * Interaction::                 Other Emacs packages
253 * Bugs::                        Things which do not work perfectly
255 Interaction with other packages
257 * Cooperation::                 Packages Org-mode cooperates with
258 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
260 Extensions, Hooks and Hacking
262 * Extensions::                  Existing 3rd-part extensions
263 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
265 @end detailmenu
266 @end menu
268 @node Introduction, Document structure, Top, Top
269 @chapter Introduction
270 @cindex introduction
272 @menu
273 * Summary::                     Brief summary of what Org-mode does
274 * Installation::                How to install a downloaded version of Org-mode
275 * Activation::                  How to activate Org-mode for certain buffers.
276 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
277 @end menu
279 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
280 @section Summary
281 @cindex summary
283 Org-mode is a mode for keeping notes, maintaining ToDo lists, and doing
284 project planning with a fast and effective plain-text system.
286 Org-mode develops organizational tasks around NOTES files that contain
287 information about projects as plain text.  Org-mode is implemented on
288 top of outline-mode, which makes it possible to keep the content of
289 large files well structured.  Visibility cycling and structure editing
290 help to work with the tree.  Tables are easily created with a built-in
291 table editor.  Org-mode supports ToDo items, deadlines, time stamps,
292 and scheduling.  It dynamically compiles entries into an agenda that
293 utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar and diary.
294 Plain text URL-like links connect to websites, emails, Usenet
295 messages, BBDB entries, and any files related to the projects.  For
296 printing and sharing of notes, an Org-mode file can be exported as a
297 structured ASCII file, as HTML, or (todo and agenda items only) as an
298 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
299 linked webpages.
301 Org-mode keeps simple things simple.  When first fired up, it should
302 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
303 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
304 it.  Org-mode can be used on different levels and in different ways, for
305 example:
307 @example
308 @r{@bullet{} as an outline extension with visibility cycling and structure editing}
309 @r{@bullet{} as an ASCII system and table editor for taking structured notes}
310 @r{@bullet{} as an ASCII table editor with spreadsheet-like capabilities}
311 @r{@bullet{} as a TODO list editor}
312 @r{@bullet{} as a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
313 @r{@bullet{} as a simple hypertext system, with HTML export}
314 @r{@bullet{} as a publishing tool to create a set of interlinked webpages}
315 @end example
317 The Org-mode table editor can be integrated into any major mode by
318 activating the minor Orgtbl-mode.
320 @cindex FAQ
321 There is a website for Org-mode which provides links to the newest
322 version of Org-mode, as well as additional information, frequently asked
323 questions (FAQ), links to tutorials etc.  This page is located at
324 @uref{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/org/}.
326 @page
328 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
329 @section Installation
330 @cindex installation
331 @cindex XEmacs
333 @b{Important:} If Org-mode is part of the Emacs distribution or an
334 XEmacs package, please skip this section and go directly to
335 @ref{Activation}.
337 If you have downloaded Org-mode from the Web, you must take the
338 following steps to install it: Go into the Org-mode distribution
339 directory and edit the top section of the file @file{Makefile}.  You
340 must set the name of the Emacs binary (likely either @file{emacs} or
341 @file{xemacs}), and the paths to the directories where local Lisp and
342 Info files are kept.  If you don't have access to the system-wide
343 directories, create your own two directories for these files, enter them
344 into the Makefile, and make sure Emacs finds the Lisp files by adding
345 the following line to @file{.emacs}:
347 @example
348 (setq load-path (cons "~/path/to/lispdir" load-path))
349 @end example
351 @b{XEmacs users now need to install the file @file{noutline.el} from
352 the @file{xemacs} subdirectory of the Org-mode distribution.  Use the
353 command:}
355 @example
356 @b{make install-noutline}
357 @end example
359 @noindent Now byte-compile and install the Lisp files with the shell
360 commands:
362 @example
363 make
364 make install
365 @end example
367 @noindent If you want to install the info documentation, use this command:
369 @example
370 make install-info
371 @end example
373 @noindent Then add to @file{.emacs}:
375 @lisp
376 ;; This line only if org-mode is not part of the X/Emacs distribution.
377 (require 'org-install)
378 @end lisp
380 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
381 @section Activation
382 @cindex activation
383 @cindex autoload
384 @cindex global keybindings
385 @cindex keybindings, global
387 Add the following lines to your @file{.emacs} file.  The last two lines
388 define @emph{global} keys for the commands @command{org-store-link} and
389 @command{org-agenda} - please choose suitable keys yourself.
391 @lisp
392 ;; The following lines are always needed.  Choose your own keys.
393 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org$" . org-mode))
394 (define-key global-map "\C-cl" 'org-store-link)
395 (define-key global-map "\C-ca" 'org-agenda)
396 @end lisp
398 Furthermore, you must activate @code{font-lock-mode} in org-mode
399 buffers, because significant functionality depends on font-locking being
400 active.  You can do this with either one of the following two lines
401 (XEmacs user must use the second option):
402 @lisp
403 (global-font-lock-mode 1)                     ; for all buffers
404 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)  ; org-mode buffers only
405 @end lisp
407 @cindex org-mode, turning on
408 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
409 into Org-mode.  As an alternative, make the first line of a file look
410 like this:
412 @example
413 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
414 @end example
416 @noindent which will select Org-mode for this buffer no matter what
417 the file's name is.  See also the variable
418 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
420 @node Feedback,  , Activation, Introduction
421 @section Feedback
422 @cindex feedback
423 @cindex bug reports
424 @cindex maintainer
425 @cindex author
427 If you find problems with Org-mode, or if you have questions, remarks,
428 or ideas about it, please contact the maintainer @value{MAINTAINER} at
429 @value{MAINTAINEREMAIL}.
431 For bug reports, please provide as much information as possible,
432 including the version information of Emacs (@kbd{C-h v emacs-version
433 @key{RET}}) and Org-mode (@kbd{C-h v org-version @key{RET}}), as well as
434 the Org-mode related setup in @file{.emacs}.  If an error occurs, a
435 traceback can be very useful.  Often a small example file helps, along
436 with clear information about:
438 @enumerate
439 @item What exactly did you do?
440 @item What did you expect to happen?
441 @item What happened instead?
442 @end enumerate
443 @noindent Thank you for helping to improve this mode.
445 @node Document structure, Tables, Introduction, Top
446 @chapter Document Structure
447 @cindex document structure
448 @cindex structure of document
450 Org-mode is based on outline mode and provides flexible commands to
451 edit the structure of the document.
453 @menu
454 * Outlines::                    Org-mode is based on outline-mode
455 * Headlines::                   How to typeset org-tree headlines
456 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
457 * Motion::                      Jumping to other headlines
458 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
459 * Archiving::                   Move done task trees to a different place
460 * Sparse trees::                Matches embedded in context
461 * Plain lists::                 Editing hand-formatted lists
462 * Checkboxes::                  Easily checking off things.
463 @end menu
465 @node Outlines, Headlines, Document structure, Document structure
466 @section Outlines
467 @cindex outlines
468 @cindex outline-mode
470 Org-mode is implemented on top of outline-mode.  Outlines allow to
471 organize a document in a hierarchical structure, which (at least for
472 me) is the best representation of notes and thoughts.  Overview over
473 this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
474 document to show only the general document structure and the parts
475 currently being worked on.  Org-mode greatly simplifies the use of
476 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a
477 single command @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB}
478 key.
480 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document structure
481 @section Headlines
482 @cindex headlines
483 @cindex outline tree
485 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in
486 Org-mode start with one or more stars, on the left margin.  For
487 example:
489 @example
490 * Top level headline
491 ** Second level
492 *** 3rd level
493     some text
494 *** 3rd level
495     more text
496 * Another top level headline
497 @end example
499 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
500 outline that has whitespace followed by a single star as headline
501 starters.  @ref{Clean view} describes a setup to realize this.
503 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document structure
504 @section Visibility cycling
505 @cindex cycling, visibility
506 @cindex visibility cycling
507 @cindex trees, visibility
508 @cindex show hidden text
509 @cindex hide text
511 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
512 Org-mode uses just two commands, bound to @key{TAB} and
513 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
515 @cindex subtree visibility states
516 @cindex subtree cycling
517 @cindex folded, subtree visibility state
518 @cindex children, subtree visibility state
519 @cindex subtree, subtree visibility state
520 @table @kbd
521 @kindex @key{TAB}
522 @item @key{TAB}
523 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree between the states
525 @example
526 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
527 '-----------------------------------'
528 @end example
530 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
531 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
532 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
533 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
534 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
535 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
537 @cindex global visibility states
538 @cindex global cycling
539 @cindex overview, global visibility state
540 @cindex contents, global visibility state
541 @cindex show all, global visibility state
542 @kindex S-@key{TAB}
543 @item S-@key{TAB}
544 @itemx C-u @key{TAB}
545 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer between the states
547 @example
548 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
549 '--------------------------------------'
550 @end example
552 Note that inside tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
554 @cindex show all, command
555 @kindex C-c C-a
556 @item C-c C-a
557 Show all.
558 @end table
560 When Emacs first visits an Org-mode file, the global state is set to
561 OVERVIEW, i.e. only the top level headlines are visible.  This can be
562 configured through the variable @code{org-startup-folded}, or on a
563 per-file basis by adding one of the following lines anywhere in the
564 buffer:
566 @example
567 #+STARTUP: overview
568 #+STARTUP: content
569 #+STARTUP: showall
570 @end example
572 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document structure
573 @section Motion
574 @cindex motion, between headlines
575 @cindex jumping, to headlines
576 @cindex headline navigation
577 The following commands jump to other headlines in the buffer.
579 @table @kbd
580 @kindex C-c C-n
581 @item C-c C-n
582 Next heading.
583 @kindex C-c C-p
584 @item C-c C-p
585 Previous heading.
586 @kindex C-c C-f
587 @item C-c C-f
588 Next heading same level.
589 @kindex C-c C-b
590 @item C-c C-b
591 Previous heading same level.
592 @kindex C-c C-u
593 @item C-c C-u
594 Backward to higher level heading.
595 @kindex C-c C-j
596 @item C-c C-j
597 Jump to a different place without changing the current outline
598 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
599 you can use visibility cycling (@key{TAB}) to find your destination.
600 After pressing @key{RET}, the cursor moves to the selected location in
601 the original buffer, and the headings hierarchy above it is made
602 visible.
603 @end table
605 @node Structure editing, Archiving, Motion, Document structure
606 @section Structure editing
607 @cindex structure editing
608 @cindex headline, promotion and demotion
609 @cindex promotion, of subtrees
610 @cindex demotion, of subtrees
611 @cindex subtree, cut and paste
612 @cindex pasting, of subtrees
613 @cindex cutting, of subtrees
614 @cindex copying, of subtrees
615 @cindex subtrees, cut and paste
617 @table @kbd
618 @kindex M-@key{RET}
619 @item M-@key{RET}
620 Insert new heading with same level as current.  If the cursor is in a
621 plain list item, a new item is created (@pxref{Plain lists}).  To force
622 creation of a new headline, use a prefix arg, or first press @key{RET}
623 to get to the beginning of the next line.  When this command is used in
624 the middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
625 the new headline.  If the command is used at the beginning of a
626 headline, the new headline is created before the current line.  If at
627 the beginning of any other line, the content of that line is made the
628 new heading.
629 @kindex M-S-@key{RET}
630 @item M-S-@key{RET}
631 Insert new TODO entry with same level as current heading.
632 @kindex M-@key{left}
633 @item M-@key{left}
634 Promote current heading by one level.
635 @kindex M-@key{right}
636 @item M-@key{right}
637 Demote current heading by one level.
638 @kindex M-S-@key{left}
639 @item M-S-@key{left}
640 Promote the current subtree by one level.
641 @kindex M-S-@key{right}
642 @item M-S-@key{right}
643 Demote the current subtree by one level.
644 @kindex M-S-@key{up}
645 @item M-S-@key{up}
646 Move subtree up (swap with previous subtree of same
647 level).
648 @kindex M-S-@key{down}
649 @item M-S-@key{down}
650 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
651 @kindex C-c C-x C-w
652 @kindex C-c C-x C-k
653 @item C-c C-x C-w
654 @itemx C-c C-x C-k
655 Kill subtree, i.e. remove it from buffer but save in kill ring.
656 @kindex C-c C-x M-w
657 @item C-c C-x M-w
658 Copy subtree to kill ring.
659 @kindex C-c C-x C-y
660 @item C-c C-x C-y
661 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
662 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank
663 level can also be specified with a prefix arg, or by yanking after a
664 headline marker like @samp{****}.
665 @end table
667 @cindex region, active
668 @cindex active region
669 @cindex transient-mark-mode
670 When there is an active region (transient-mark-mode), promotion and
671 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
672 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
673 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
674 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
675 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
676 functionality.
678 @node Archiving, Sparse trees, Structure editing, Document structure
679 @section Archiving
680 @cindex archiving
682 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
683 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
684 agenda.  Org-mode knows two ways of archiving.  You can mark a tree with
685 the ARCHIVE tag, or you can move an entire (sub)tree to a different
686 location.
688 @menu
689 * ARCHIVE tag::                 Marking a tree as inactive
690 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
691 @end menu
693 @node ARCHIVE tag, Moving subtrees, Archiving, Archiving
694 @subsection The ARCHIVE tag
695 @cindex internal archiving
697 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
698 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
699 @itemize @minus
700 @item
701 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
702 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can still open it with a
703 normal outline command like @code{show-all}.  Or you can modify the
704 option @code{org-cycle-open-archived-trees}.
705 @item
706 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
707 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
708 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
709 @item
710 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
711 archived trees is ignored unless you configure the option
712 @code{org-agenda-skip-archived-trees}.
713 @item
714 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
715 is.  Configure the details using the variable
716 @code{org-export-with-archived-trees}.
717 @end itemize
719 The following commands allow to set or clear the ARCHIVE tag:
721 @table @kbd
722 @kindex C-c C-x C-a
723 @item C-c C-x C-a
724 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
725 the headline changes to a shadowish face, and the subtree below it is
726 hidden.
727 @kindex C-u C-c C-x C-a
728 @item C-u C-c C-x C-a
729 Check if any direct children of the current headline should be archived.
730 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
731 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
732 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
733 level 1 trees will be checked.
734 @end table
736 @node Moving subtrees,  , ARCHIVE tag, Archiving
737 @subsection Moving subtrees
738 @cindex external archiving
740 Once an entire project is finished, you may want to move it to a
741 different location, either in the current file, or even in a different
742 file, the archive file.
744 @table @kbd
745 @kindex C-c $
746 @item C-c $
747 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
748 given by @code{org-archive-location}.
749 @kindex C-u C-c $
750 @item C-u C-c $
751 Check if any direct children of the current headline could be moved to
752 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
753 If none are found, the command offers to move it to the archive
754 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
755 is invoked, the level 1 trees will be checked.
756 @end table
758 @cindex archive locations
759 The default archive location is a file in the same directory as the
760 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
761 current file name.  For information and examples on how to change this,
762 see the documentation string of the variable
763 @code{org-archive-location}.
765 @node Sparse trees, Plain lists, Archiving, Document structure
766 @section Sparse trees
767 @cindex sparse trees
768 @cindex trees, sparse
769 @cindex folding, sparse trees
770 @cindex occur, command
772 An important feature of Org-mode is the ability to construct
773 @emph{sparse trees} for selected information in an outline tree.  A
774 sparse tree means that the entire document is folded as much as
775 possible, but the selected information is made visible along with the
776 headline structure above it@footnote{See also the variables
777 @code{org-show-hierarchy-above} and
778 @code{org-show-following-heading}.}.  Just try it out and you will see
779 immediately how it works.
781 Org-mode contains several commands creating such trees.  The most
782 basic one is @command{org-occur}:
784 @table @kbd
785 @kindex C-c /
786 @item C-c /
787 Occur.  Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.
788 If the match is in a headline, the headline is made visible.  If the
789 match is in the body of an entry, headline and body are made visible.
790 In order to provide minimal context, also the full hierarchy of
791 headlines above the match is shown, as well as the headline following
792 the match.  Each match is also highlighted; the highlights disappear
793 when the buffer is changed with an editing command.
794 @end table
795 @noindent
796 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
797 use the variable @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
798 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
799 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
800 For example:
802 @lisp
803 (setq org-agenda-custom-commands
804       '(("f" occur-tree "FIXME")))
805 @end lisp
807 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
808 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
810 Other commands use sparse trees as well.  For example @kbd{C-c
811 C-v} creates a sparse TODO tree (@pxref{TODO basics}).
813 @kindex C-c C-e v
814 @cindex printing sparse trees
815 @cindex visible text, printing
816 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
817 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
818 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
819 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
820 Or you can use the command @kbd{C-c C-e v} to export only the visible
821 part of the document and print the resulting file.
824 @node Plain lists, Checkboxes, Sparse trees, Document structure
825 @section Plain lists
826 @cindex plain lists
827 @cindex lists, plain
828 @cindex lists, ordered
829 @cindex ordered lists
831 Headlines define both the structure of the Org-mode file, and also lists
832 (for example, TODO items (@pxref{TODO items}) should be created using
833 headline levels).  When taking notes, however, the plain text is
834 sometimes easier to read with hand-formatted lists.  Org-mode supports
835 editing such lists, and the HTML exporter (@pxref{Exporting}) does
836 parse and format them.
838 Org-mode knows ordered and unordered lists.  Unordered list items start
839 with @samp{-}, @samp{+}, or @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a
840 bullet, lines must be indented or they will be seen as top-level
841 headlines.  Also, when you are hiding leading stars to get a clean
842 outline view, plain list items starting with a star are visually
843 indistinguishable from true headlines.  In short: even though @samp{*}
844 is supported, it may be better not to use it for plain list items} as
845 bullets.  Ordered list items start with @samp{1.} or @samp{1)}.  Items
846 belonging to the same list must have the same indentation on the first
847 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then
848 the 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers
849 in the list.  Indentation also determines the end of a list item.  It
850 ends before the next line that is indented like the bullet/number, or
851 less.  For example:
853 @example
854 @group
855 ** Lord of the Rings
856 My favorite scenes are (in this order)
857 1. Eowyns fight with the witch king
858    + this was already my favorite scene in the book
859    + I really like Miranda Otto.
860 2. The attack of the Rohirrim
861 3. Peter Jackson being shot by Legolas
862     - on DVD only
863    He makes a really funny face when it happens.
864 But in the end, not individual scenes matter but the film as a whole.
865 @end group
866 @end example
868 Org-mode supports these lists by tuning filling and wrapping commands to
869 deal with them correctly@footnote{Org-mode only changes the filling
870 settings for Emacs.  For XEmacs, you should use Kyle E. Jones'
871 @file{filladapt.el}.  To turn is on,  put into @file{.emacs}:
872 @example
873 (require 'filladapt)
874 @end example
877 The following commands act on items when the cursor is in the first line
878 of an item (the line with the bullet or number).
880 @table @kbd
881 @kindex @key{TAB}
882 @item @key{TAB}
883 Items can be folded just like headline levels if you set the variable
884 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  The level of an item is then
885 given by the indentation of the bullet/number.  Items are always
886 subordinate to real headlines, however; the hierarchies remain
887 completely separated.
888 @kindex M-@key{RET}
889 @item M-@key{RET}
890 Insert new item at current level.  With prefix arg, force a new heading
891 (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle of a
892 line, the line is @emph{split} and the rest of the line becomes the new
893 item.  If this command is executed in the @emph{whitespace before a bullet or
894 number}, the new item is created @emph{before} the current item.  If the
895 command is executed in the white space before the text that is part of
896 an item but does not contain the bullet, a bullet is added to the
897 current line.
898 @kindex M-S-@key{RET}
899 @item M-S-@key{RET}
900 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
901 @kindex S-@key{up}
902 @kindex S-@key{down}
903 @item S-@key{up}
904 @itemx S-@key{down}
905 Jump to the previous/next item in the current list.
906 @kindex M-S-@key{up}
907 @kindex M-S-@key{down}
908 @item M-S-@key{up}
909 @itemx M-S-@key{down}
910 Move the item including subitems up/down (swap with previous/next item
911 of same indentation).  If the list is ordered, renumbering is
912 automatic.
913 @kindex M-S-@key{left}
914 @kindex M-S-@key{right}
915 @item M-S-@key{left}
916 @itemx M-S-@key{right}
917 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
918 Initially, the item tree is selected based on current indentation.
919 When these commands are executed several times in direct succession,
920 the initially selected region is used, even if the new indentation
921 would imply a different hierarchy.  To use the new hierarchy, break
922 the command chain with a cursor motion or so.
923 @kindex C-c C-c
924 @item C-c C-c
925 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
926 state of the checkbox.  Otherwise, if this is an ordered list, renumber
927 the ordered list at the cursor.
928 @end table
930 @page
931 @node Checkboxes,  , Plain lists, Document structure
932 @section Checkboxes
933 @cindex checkboxes
935 Every item in a plain list (ordered and unordered) can be made a
936 checkbox by starting it with the string @samp{[ ]}.  This feature is
937 similar to TODO items (@pxref{TODO items}), but more lightweight.
938 Checkboxes are not included into the global TODO list, so they are often
939 great to split a task into a number of simple steps.  Or you can use
940 them in a shopping list to select the items you need to buy.  To toggle
941 a checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or try Piotr Zielinski's
942 @file{org-mouse.el}.  Here is an example of a checkbox list.
944 @example
945 * Avoid stupid mistakes when distributing a new version
946   - [ ] update also Emacs CVS
947   - [X] forget to update index.html on the website
948   - [X] leaving a `(debug)' form in the code
949 @end example
951 @noindent The following commands work with checkboxes:
953 @table @kbd
954 @kindex C-c C-c
955 @item C-c C-c
956 Toggle checkbox at point.
957 @kindex C-c C-x C-b
958 @item C-c C-x C-b
959 Toggle checkbox at point.
960 @itemize @minus
961 @item
962 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
963 and set all remaining boxes to the same status as the first.  If you
964 want to toggle all boxes in the region independently, use a prefix
965 argument.
966 @item
967 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
968 this headline and the next.  This does @emph{not} act on the entire
969 subtree, just the current entry.
970 @item
971 If no active region, just toggle the checkbox at point.
972 @end itemize
973 @kindex M-S-@key{RET}
974 @item M-S-@key{RET}
975 Insert a new item with a checkbox.
976 This works only if the cursor is already in a plain list item
977 (@pxref{Plain lists}).
978 @end table
980 @node Tables, Hyperlinks, Document structure, Top
981 @chapter Tables
982 @cindex tables
983 @cindex editing tables
985 Org-mode has a very fast and intuitive table editor built-in.
986 Spreadsheet-like calculations are supported in connection with the
987 Emacs @file{calc} package.
989 @menu
990 * Built-in table editor::       Simple tables
991 * Narrow columns::              Stop wasting space in tables   
992 * Table calculations::          Compute a field from other fields
993 * orgtbl-mode::                 The table editor as minor mode
994 * table.el::                    Complex tables
995 @end menu
997 @node Built-in table editor, Narrow columns, Tables, Tables
998 @section The built-in table editor
999 @cindex table editor, builtin
1001 Org-mode makes it easy to format tables in plain ASCII.  Any line with
1002 @samp{|} as the first non-white character is considered part of a
1003 table.  @samp{|} is also the column separator.  A table might look
1004 like this:
1006 @example
1007 | Name  | Phone | Age |
1008 |-------+-------+-----|
1009 | Peter |  1234 |  17 |
1010 | Anna  |  4321 |  25 |
1011 @end example
1013 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
1014 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
1015 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
1016 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
1017 of the table is set by the first line.  Any line starting with
1018 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
1019 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
1020 create the above table, you would only type
1022 @example
1023 |Name|Phone|Age
1025 @end example
1027 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
1028 fields.
1030 When typing text into a field, Org-mode treats @key{DEL},
1031 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
1032 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
1033 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
1034 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
1035 field is automatically made blank.  If this behavior is too
1036 unpredictable for you, configure the variables
1037 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
1039 @table @kbd
1040 @tsubheading{Creation and conversion}
1041 @kindex C-c |
1042 @item C-c |
1043 Convert the active region to table. If every line contains at least one
1044 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
1045 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
1046 argument to indicate the minimum number of consecutive spaces required
1047 to identify a field separator (default: just one).@* 
1048 If there is no active region, this command creates an empty Org-mode
1049 table.  But it's easier just to start typing, like
1050 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
1052 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
1053 @kindex C-c C-c
1054 @item C-c C-c
1055 Re-align the table without moving the cursor.
1057 @kindex @key{TAB}
1058 @item @key{TAB}
1059 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
1060 necessary.
1062 @kindex S-@key{TAB}
1063 @item S-@key{TAB}
1064 Re-align, move to previous field.
1066 @kindex @key{RET}
1067 @item @key{RET}
1068 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
1069 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
1070 NEWLINE, so it can be used to split a table.
1072 @tsubheading{Column and row editing}
1073 @kindex M-@key{left}
1074 @kindex M-@key{right}
1075 @item M-@key{left}
1076 @itemx M-@key{right}
1077 Move the current column left/right.
1079 @kindex M-S-@key{left}
1080 @item M-S-@key{left}
1081 Kill the current column.
1083 @kindex M-S-@key{right}
1084 @item M-S-@key{right}
1085 Insert a new column to the left of the cursor position.
1087 @kindex M-@key{up}
1088 @kindex M-@key{down}
1089 @item M-@key{up}
1090 @itemx M-@key{down}
1091 Move the current row up/down.
1093 @kindex M-S-@key{up}
1094 @item M-S-@key{up}
1095 Kill the current row or horizontal line.
1097 @kindex M-S-@key{down}
1098 @item M-S-@key{down}
1099 Insert a new row above (with arg: below) the current row.
1101 @kindex C-c -
1102 @item C-c -
1103 Insert a horizontal line below current row. With prefix arg, the line
1104 is created above the current line.
1106 @kindex C-c ^
1107 @item C-c ^
1108 Sort the table lines in the region.  Point and mark must be in the first
1109 and last line to be included, and must be in the column that should be
1110 used for sorting.  The command prompts for numerical versus
1111 alphanumerical sorting.
1113 @tsubheading{Regions}
1114 @kindex C-c C-x M-w
1115 @item C-c C-x M-w
1116 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point
1117 and mark determine edge fields of the rectangle.  The process ignores
1118 horizontal separator lines.
1119 @kindex C-c C-x C-w
1120 @item C-c C-x C-w
1121 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
1122 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
1123 @kindex C-c C-x C-y
1124 @item C-c C-x C-y
1125 Paste a rectangular region into a table.
1126 The upper right corner ends up in the current field.  All involved fields
1127 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
1128 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
1129 lines.
1130 @kindex C-c C-q
1131 @item C-c C-q
1132 Wrap several fields in a column like a paragraph.  If there is an active
1133 region, and both point and mark are in the same column, the text in the
1134 column is wrapped to minimum width for the given number of lines.  A
1135 prefix ARG may be used to change the number of desired lines.  If there
1136 is no region, the current field is split at the cursor position and the
1137 text fragment to the right of the cursor is prepended to the field one
1138 line down. If there is no region, but you specify a prefix ARG, the
1139 current field is made blank, and the content is appended to the field
1140 above.
1142 @tsubheading{Calculations}
1143 @cindex formula, in tables
1144 @cindex calculations, in tables
1145 @kindex C-c =
1146 @item C-c =
1147 Install a new formula for the current column and replace current field
1148 with the result of the formula.
1150 @kindex C-u C-c =
1151 @item C-u C-c =
1152 Install a new formula for the current field, which must be a named
1153 field.  Evaluate the formula and replace the field content with the
1154 result.
1156 @kindex C-c '
1157 @item C-c '
1158 Edit all formulas associated with the current table in a separate
1159 buffer.
1161 @kindex C-c *
1162 @item C-c *
1163 Recalculate the current row by applying the stored formulas from left
1164 to right.  When called with a @kbd{C-u} prefix, recalculate the
1165 entire table, starting with the first non-header line (i.e. below the
1166 first horizontal separator line).  For details, see @ref{Table calculations}.
1168 @kindex C-#
1169 @item C-#
1170 Rotate the calculation mark in first column through the states
1171 @samp{}, @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  For the meaning of
1172 these marks see @ref{Advanced features}.  When there is an active
1173 region, change all marks in the region.
1175 @kindex C-c ?
1176 @item C-c ?
1177 Which table column is the cursor in?  Displays number >0 in echo
1178 area.
1180 @cindex region, active
1181 @cindex active region
1182 @cindex transient-mark-mode
1183 @kindex C-c +
1184 @item C-c +
1185 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
1186 the active region.  The result is shown in the echo area and can
1187 be inserted with @kbd{C-y}.
1189 @kindex S-@key{RET}
1190 @item S-@key{RET}
1191 When current field is empty, copy from first non-empty field above.
1192 When not empty, copy current field down to next row and move cursor
1193 along with it.  Depending on the variable
1194 @code{org-table-copy-increment}, integer field values will be
1195 incremented during copy.  This key is also used by CUA-mode
1196 (@pxref{Cooperation}).
1198 @tsubheading{Miscellaneous}
1199 @kindex C-c `
1200 @item C-c `
1201 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields
1202 that are not fully visible (@pxref{Narrow columns}).  When called with a
1203 @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
1204 edited in place.
1206 @kindex C-c @key{TAB}
1207 @item C-c @key{TAB}
1208 This is an alias for @kbd{C-u C-c `} to make the current field fully
1209 visible.
1211 @item M-x org-table-import
1212 Import a file as a table.  The table should be TAB- or whitespace
1213 separated.  Useful, for example, to import an Excel table or data from a
1214 database, because these programs generally can write TAB-separated text
1215 files.  This command works by inserting the file into the buffer and
1216 then converting the region to a table.  Any prefix argument is passed on
1217 to the converter, which uses it to determine the separator.
1219 @item M-x org-table-export
1220 Export the table as a TAB-separated file.  Useful for data exchange with,
1221 for example, Excel or database programs.
1223 @end table
1225 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
1226 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
1227 it off with
1229 @lisp
1230 (setq org-enable-table-editor nil)
1231 @end lisp
1233 @noindent Then the only table command that still works is
1234 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
1236 @node Narrow columns, Table calculations, Built-in table editor, Tables
1237 @section Narrow columns
1238 @cindex narrow columns in tables
1240 The width of columns is automatically determined by the table editor.
1241 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text,
1242 leading to inconveniently wide columns.  To limit@footnote{This feature
1243 does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere in
1244 the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
1245 integer specifying the width of the column in characters.  The next
1246 re-align will then set the width of this column to no more than this
1247 value.
1249 @example
1250 |---+------------------------------|               |---+--------|
1251 |   |                              |               |   | <6>    |
1252 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
1253 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
1254 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
1255 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
1256 |---+------------------------------|               |---+--------|
1257 @end example
1259 @noindent
1260 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
1261 Note that the full text is still in the buffer, it is only invisible.
1262 To see the full text, hold the mouse over the field - a tooltip window
1263 will show the full content.  To edit such a field, use the command
1264 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
1265 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
1266 C-c}.
1268 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
1269 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
1270 be aligned before it looks nice.  Setting the option
1271 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
1272 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
1273 on a per-file basis with:
1275 @example
1276 #+STARTUP: align
1277 #+STARTUP: noalign
1278 @end example
1280 @node Table calculations, orgtbl-mode, Narrow columns, Tables
1281 @section Calculations in tables
1282 @cindex calculations, in tables
1283 @cindex spreadsheet capabilities
1284 @cindex @file{calc} package
1286 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
1287 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
1288 derive fields from other fields.  Org-mode has two levels of complexity
1289 for table calculations.  On the basic level, tables do only horizontal
1290 computations, so a field can be computed from other fields @emph{in the
1291 same row}, and Org-mode assumes that there is only one formula for each
1292 column.  This is very efficient to work with and enough for many tasks.
1293 On the complex level, columns and individual fields can be named for
1294 easier referencing in formulas, individual named fields can have their
1295 own formula associated with them, and recalculation can be automated.
1297 @menu
1298 * Formula syntax::              How to write a formula
1299 * Lisp formulas::               An alternative way to write formulas
1300 * Column formulas::             Formulas valid for all fields in a column
1301 * Advanced features::           Field names, parameters and automatic recalc
1302 * Named-field formulas::        Formulas valid in single fields
1303 * Editing/debugging formulas::  Changing a stored formula
1304 * Appetizer::                   Taste the power of calc
1305 @end menu
1307 @node Formula syntax, Lisp formulas, Table calculations, Table calculations
1308 @subsection Formula syntax
1309 @cindex formula syntax
1310 @cindex syntax, of formulas
1312 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs
1313 @file{calc} package.  Note that @file{calc} has the slightly
1314 non-standard convention that @samp{/} has lower precedence than
1315 @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as @samp{a/(b*c)}.  Before
1316 evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc from Your
1317 Programs,calc-eval,Calling calc from Your Lisp Programs,calc,GNU Emacs
1318 Calc Manual}), variable substitution takes place:
1320 @example
1321   $        @r{refers to the current field}
1322   $3       @r{refers to the field in column 3 of the current row}
1323   $3..$7   @r{a vector of the fields in columns 3-7 of current row}
1324   $P1..$P3 @r{vector of column range, using column names}
1325   &2       @r{second data field above the current, in same column}
1326   &5-2     @r{vector from fifth to second field above current}
1327   &III-II  @r{vector of fields between 2nd and 3rd hline above}
1328   &III     @r{vector of fields between third hline above and current field}
1329   $name    @r{a named field, parameter or constant}
1330 @end example
1332 @cindex vectors, in table calculations
1333 The range vectors can be directly fed into the calc vector functions
1334 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
1336 @cindex name, of column or field
1337 @cindex constants, in calculations
1338 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
1339 constant.  Constants are defined globally through the variable
1340 @code{org-table-formula-constants}.  If you have the
1341 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve
1342 constants, including natural constants like @samp{$h} for Planck's
1343 constant, and units like @samp{$km} for kilometers.  Column names and
1344 parameters can be specified in special table lines.  These are
1345 described below, see @ref{Advanced features}.
1347 @cindex format specifier
1348 @cindex mode, for @file{calc}
1349 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
1350 string consists of flags to influence calc's modes@footnote{By
1351 default, Org-mode uses the standard calc modes (precision 12, angular
1352 units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display format,
1353 however, has been changed to @code{(float 5)} to keep tables compact.
1354 The default settings can be configured using the variable
1355 @code{org-calc-default-modes}.} during execution, e.g.  @samp{p20} to
1356 switch the internal precision to 20 digits, @samp{n3}, @samp{s3},
1357 @samp{e2} or @samp{f4} to switch to normal, scientific, engineering,
1358 or fixed display format, respectively, and @samp{D}, @samp{R}, @samp{F},
1359 and @samp{S} to turn on degrees, radians, fraction and symbolic modes,
1360 respectively.  In addition, you may provide a @code{printf} format
1361 specifier to reformat the final result.  A few examples:
1363 @example
1364 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
1365 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
1366 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
1367 $;%.1f               @r{Reformat current cell to 1 decimal}
1368 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
1369 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
1370 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
1371 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
1372 vmean($2..$7)        @r{Compute column range mean, using vector function}
1373 vsum(&III)           @r{Sum numbers from 3rd hline above, up to here}
1374 taylor($3,x=7,2)     @r{taylor series of $3, at x=7, second degree}
1375 @end example
1377 @node Lisp formulas, Column formulas, Formula syntax, Table calculations
1378 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
1379 @cindex Lisp forms, as table formulas
1381 It is also possible to write a formula in Emacs lisp; this can be useful
1382 for string manipulation and control structures.  If a formula starts
1383 with a single quote followed by an opening parenthesis, then it is
1384 evaluated as a lisp form.  The evaluation should return either a string
1385 or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can provide a
1386 format specifier after a semicolon.  A few examples:
1388 @example
1389 @r{swap the first two characters of the content of column 1}
1390 '(concat (substring "$1" 1 2) (substring "$1" 0 1) (substring "$1" 2))
1391 @r{Add columns 1 and 2, equivalent to the calc's @code{$1+$2}}
1392 '(+ $1 $2)
1393 @end example
1395 @node Column formulas, Advanced features, Lisp formulas, Table calculations
1396 @subsection Column formulas
1397 @cindex column formula
1398 @cindex formula, for table column
1400 To apply a formula to a field, type it directly into the field,
1401 preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
1402 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the
1403 field, the formula will be stored as the formula for the current
1404 column, evaluated and the current field replaced with the result.  If
1405 the field contains only @samp{=}, the previously stored formula for
1406 this column is used.
1408 For each column, Org-mode will remember the most recently used
1409 formula.  The information is stored in a special line starting with
1410 @samp{#+TBLFM} directly below the table.  When adding/deleting/moving
1411 columns with the appropriate commands, the stored equations will be
1412 modified accordingly.  When a column used in a calculation is removed,
1413 references to this column become invalid and will cause an error upon
1414 applying the equation.
1416 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
1417 command @kbd{C-c =}.  It prompts for a formula (with default taken
1418 from the @samp{#+TBLFM:} line) and applies it to the current field.  A
1419 numerical prefix (e.g. @kbd{C-5 C-c =}) will apply it to that many
1420 consecutive fields in the current column.
1422 @cindex recomputing table fields
1423 To recompute all the fields in a line, use the command @kbd{C-c *}.
1424 It re-applies all stored equations to the current row, from left to
1425 right.  With a @kbd{C-u} prefix, this will be done to every line in
1426 the table, so use this command it you want to make sure the entire
1427 table is up-to-date. @kbd{C-u C-c C-c} is another way to update the
1428 entire table.  Global updating does not touch the line(s) above the
1429 first horizontal separator line, assuming that this is the table
1430 header.
1432 @node Advanced features, Named-field formulas, Column formulas, Table calculations
1433 @subsection Advanced features
1435 If you want the recalculation of fields to happen automatically,
1436 or if you want to be able to assign a formula to an individual field
1437 (instead of an entire column) you need to reserve the first column of
1438 the table for special marking characters.  Here is an example of a
1439 table that collects exam results of students and makes use of these
1440 features:
1442 @example
1443 @group
1444 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
1445 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
1446 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
1447 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
1448 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
1449 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
1450 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
1451 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
1452 | # | Sara    |      6 |     14 |     19 |    39 |  7.8 |
1453 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
1454 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
1455 |   | Average |        |        |        |  29.7 |      |
1456 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
1457 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
1458 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
1459 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(&II);%.1f
1460 @end group
1461 @end example
1463 @noindent @b{Important}: Please note that for these special tables,
1464 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows
1465 that are marked @samp{#} or @samp{*}, and named fields.  The column
1466 formulas are not applied in rows with empty first field.
1468 @cindex marking characters, tables
1469 The marking characters have the following meaning:
1470 @table @samp
1471 @item !
1472 The fields in this line define names for the columns, so that you may
1473 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
1474 @item ^
1475 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
1476 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
1477 the value @samp{10}.  Also, named fields can have their own formula
1478 associated with them.
1479 @item _
1480 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
1481 @emph{below}.
1482 @item $
1483 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
1484 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
1485 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
1486 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
1487 a per-table basis.  Changing a parameter and then recalculating the
1488 table can be useful.
1489 @item #
1490 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
1491 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
1492 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
1493 lines will be left alone by this command.
1494 @item *
1495 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
1496 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
1497 recalculation slows down editing too much.
1498 @item
1499 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
1500 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
1501 or @samp{*}.
1502 @end table
1504 @node Named-field formulas, Editing/debugging formulas, Advanced features, Table calculations
1505 @subsection Named-field formulas
1506 @cindex named field formula
1507 @cindex formula, for named table field
1509 A named field can have its own formula associated with it.  In the
1510 example above, this is used for the @samp{at} field that contains
1511 the average result of the students.  To enter a formula for a named
1512 field, just type it into the buffer, preceded by @samp{:=}.  Or use
1513 @kbd{C-u C-c =}.  This equation will be stored below the table like
1514 @samp{$name=...}.  Any recalculation in the table (even if only
1515 requested for the current line) will also update all named field
1516 formulas.
1518 @node Editing/debugging formulas, Appetizer, Named-field formulas, Table calculations
1519 @subsection Editing and debugging formulas
1520 @cindex formula editing
1521 @cindex editing, of table formulas
1523 To edit a column or field formula, use the commands @kbd{C-c
1524 =} and @kbd{C-u C-c =}, respectively.  The currently active expression
1525 is then presented as default in the minibuffer, where it may be edited.
1527 Note that making a table field blank does not remove the formula
1528 associated with the field - during the next recalculation the field
1529 will be filled again.  To remove a formula from a field, you have to
1530 give an empty reply when prompted for the formula, or to edit the
1531 @samp{#+TBLFM} line.
1533 @kindex C-c C-c
1534 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply
1535 the changed equations with @kbd{C-c C-c} in that line, or with the
1536 normal recalculation commands in the table.
1538 @kindex C-c '
1539 @kindex C-c C-c
1540 @kindex C-c C-q
1541 @kindex C-c ?
1542 In particular for large tables with many formulas, it is convenient to
1543 use the command @kbd{C-c '} to edit the formulas of the current table
1544 in a separate buffer.  That buffer will show the formulas one per
1545 line, and you are free to edit, add and remove formulas.  Press
1546 @kbd{C-c ?} on a @samp{$...}  expression to get information about its
1547 interpretation.  Exiting the buffer with @kbd{C-c C-c} only stores the
1548 modified formulas below the table.  Exiting with @kbd{C-u C-c C-c}
1549 also applies them to the entire table.  @kbd{C-c C-q} exits without
1550 installing the changes.
1552 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
1553 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
1554 on during variable substitution and calculation in order to find a
1555 bug, turn on formula debugging in the menu and repeat the calculation,
1556 for example by pressing @kbd{C-c = @key{RET}} in a field.
1557 Detailed information will be displayed.
1559 @node Appetizer,  , Editing/debugging formulas, Table calculations
1560 @subsection Appetizer
1562 Finally, just to whet your appetite on what can be done with the fantastic
1563 @file{calc} package, here is a table that computes the Taylor series
1564 for a couple of functions (homework: try that with Excel :-)
1566 @example
1567 @group
1568 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
1569 |   | Func        | n | x   | Result                               |
1570 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
1571 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
1572 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
1573 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
1574 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
1575 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
1576 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
1577 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
1578 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
1579 @end group
1580 @end example
1582 @node orgtbl-mode, table.el, Table calculations, Tables
1583 @section The Orgtbl minor mode
1584 @cindex orgtbl-mode
1585 @cindex minor mode for tables
1587 If you like the intuitive way the Org-mode table editor works, you
1588 might also want to use it in other modes like text-mode or mail-mode.
1589 The minor mode Orgtbl-mode makes this possible.  You can always toggle
1590 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode}.  To turn it on by default, for
1591 example in mail mode, use
1593 @lisp
1594 (add-hook 'mail-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
1595 @end lisp
1597 @node table.el,  , orgtbl-mode, Tables
1598 @section The @file{table.el} package
1599 @kindex C-c C-c
1600 @cindex table editor, @file{table.el}
1601 @cindex @file{table.el}
1603 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and
1604 row-spanning, and alignment can be created using the Emacs table
1605 package by Takaaki Ota (@uref{http://sourceforge.net/projects/table},
1606 and also part of Emacs 22).
1607 When @key{TAB} or @kbd{C-c C-c} is pressed in such a table, Org-mode
1608 will call @command{table-recognize-table} and move the cursor into the
1609 table.  Inside a table, the keymap of Org-mode is inactive.  In order
1610 to execute Org-mode-related commands, leave the table.
1612 @table @kbd
1613 @kindex C-c C-c
1614 @item C-c C-c
1615 Recognize @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a
1616 table.el table.
1618 @kindex C-c ~
1619 @item C-c ~
1620 Insert a table.el table.  If there is already a table at point, this
1621 command converts it between the table.el format and the Org-mode
1622 format.  See the documentation string of the command
1623 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
1624 possible.
1625 @end table
1627 @node Hyperlinks, TODO items, Tables, Top
1628 @chapter Hyperlinks
1629 @cindex hyperlinks
1631 Just like HTML, Org-mode provides links inside a file, and external
1632 links to other files, Usenet articles, emails, and much more.
1634 @menu
1635 * Link format::                 How links in Org-mode are formatted
1636 * Internal links::              Links to other places in the current file
1637 * External links::              URL-like links to the world
1638 * Handling links::              Creating, inserting and following
1639 * Search options::              Linking to a specific location
1640 * Custom searches::             When the default search is not enough
1641 * Remember::                    Org-trees store quick notes
1642 @end menu
1644 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
1645 @section Link format
1646 @cindex link format
1647 @cindex format, of links
1649 Org-mode will recognize plain URL-like links and activate them as
1650 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
1652 @example
1653 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]  
1654 @end example
1656 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org-mode
1657 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
1658 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
1659 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
1660 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
1661 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
1662 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
1663 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
1664 cursor on the link.
1666 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
1667 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
1668 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
1669 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
1670 missing bracket hides the link internals again.  To show the
1671 internal structure of all links, use the menu entry
1672 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
1674 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
1675 @section Internal links
1676 @cindex internal links
1677 @cindex links, internal
1678 @cindex CamelCase links
1680 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in
1681 the current file.  Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My
1682 Target][Find my target]]} lead to a text search in the current file.
1683 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the
1684 link, or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  The preferred
1685 match for such a link is a dedicated target: the same string in double
1686 angular brackets.  Targets may be located anywhere; often it is
1687 convenient to put them into a comment line. For example
1689 @example
1690 # <<My Target>>
1691 @end example
1693 @noindent In HTML export (@pxref{HTML export}), such targets will become
1694 named anchors for direct access through @samp{http} links@footnote{Note
1695 that text before the first headline will never be exported, so the first
1696 such target must be after the first headline.}.
1698 If no dedicated target exists, Org-mode will search for the words in the
1699 link.  In the above example the search would be for @samp{my target}.
1700 Links starting with a star like @samp{*My Target} restrict the search to
1701 headlines.  When searching, Org-mode will first try an exact match, but
1702 then move on to more and more lenient searches.  For example, the link
1703 @samp{[[*My Targets]]} will find any of the following:
1705 @example
1706 ** My targets
1707 ** TODO my targets are bright
1708 ** my 20 targets are
1709 @end example
1711 To insert a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.
1712 Just type a star followed by a few optional letters into the buffer and
1713 press @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be
1714 offered as completions.  @xref{Handling links}, for more commands
1715 creating links.
1717 Following a link pushes a mark onto Org-mode's own mark ring.  You can
1718 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
1719 several times in direct succession goes back to positions recorded
1720 earlier.
1722 @menu
1723 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text.
1724 * CamelCase links::             Activating CamelCase words as links
1725 @end menu
1727 @node Radio targets, CamelCase links, Internal links, Internal links
1728 @subsection Radio targets
1730 You can configure Org-mode to link any occurrences of certain target
1731 names in normal text.  So without explicitly creating a link, the text
1732 connects to the target radioing its position.  Radio targets are
1733 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target
1734 @samp{<<<My Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in
1735 normal text to become activated as a link.  The Org-mode file is
1736 scanned automatically for radio targets only when the file is first
1737 loaded into Emacs.  To update the target list during editing, press
1738 @kbd{C-c C-c} with the cursor on or at a target.
1740 @node CamelCase links,  , Radio targets, Internal links
1741 @subsection CamelCase words as links
1742 @cindex completion, of CamelCase links
1743 @cindex CamelCase links, completion of
1745 Org-mode also supports CamelCase words as links.  This feature is not
1746 turned on by default because of the inconsistencies this system suffers
1747 from.  To activate CamelCase words as links, you need to customize
1748 the option @code{org-activate-links}.  A CamelCase word then leads to a
1749 text search such that @samp{CamelCaseLink} is equivalent to
1750 @samp{[[camel case link]]}.
1752 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
1753 @section External links
1754 @cindex links, external
1755 @cindex external links
1756 @cindex links, external
1757 @cindex GNUS links
1758 @cindex BBDB links
1759 @cindex URL links
1760 @cindex file links
1761 @cindex VM links
1762 @cindex RMAIL links
1763 @cindex WANDERLUST links
1764 @cindex MH-E links
1765 @cindex USENET links
1766 @cindex SHELL links
1767 @cindex Info links
1768 @cindex elisp links
1770 Org-mode supports links to files, websites, Usenet and email messages,
1771 and BBDB database entries.  External links are URL-like locators.  They
1772 start with a short identifying string followed by a colon.  There can be
1773 no space after the colon.  The following list shows examples for each
1774 link type.
1776 @example
1777 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
1778 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
1779 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
1780 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
1781 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
1782 vm:folder                                 @r{VM folder link}
1783 vm:folder#id                              @r{VM message link}
1784 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
1785 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
1786 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
1787 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
1788 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
1789 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
1790 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
1791 gnus:group                                @r{GNUS group link}
1792 gnus:group#id                             @r{GNUS article link}
1793 bbdb:Richard Stallman                     @r{BBDB link}
1794 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
1795 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{An elisp form to evaluate}
1796 @end example
1798 A link should be enclosed in double brackets and may contain a
1799 descriptive text to be displayed instead of the url (@pxref{Link
1800 format}), for example:
1802 @example
1803 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
1804 @end example
1806 @cindex angular brackets, around links
1807 @cindex plain text external links
1808 Org-mode also finds external links in the normal text and activates them
1809 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
1810 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or you need to remove ambiguities about the end of
1811 the link, enclose them in angular brackets.
1813 @node Handling links, Search options, External links, Hyperlinks
1814 @section Handling links
1816 Org-mode provides methods to create a link in the correct syntax, to
1817 insert it into an org-mode file, and to follow the link.
1819 @table @kbd
1820 @kindex C-c l
1821 @cindex storing links
1822 @item C-c l
1823 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command
1824 which can be used in any buffer to create a link.  The link will be
1825 stored for later insertion into an Org-mode buffer (see below).  For
1826 Org-mode files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link
1827 points to the target.  Otherwise it points to the current headline.  For
1828 VM, RMAIL, WANDERLUST, MH-E, GNUS and BBDB buffers, the link will
1829 indicate the current article/entry.  For W3 and W3M buffers, the link
1830 goes to the current URL.  For any other files, the link will point to
1831 the file, with a search string (@pxref{Search options}) pointing to the
1832 contents of the current line.  If there is an active region, the
1833 selected words will form the basis of the search string.  If the
1834 automatically created link is not working correctly or accurately
1835 enough, you can write custom functions to select the search string and
1836 to do the search for particular file types - see @ref{Custom searches}.
1837 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion - see @ref{Installation}.
1839 @kindex C-c C-l
1840 @cindex link completion
1841 @cindex completion, of links
1842 @cindex inserting links
1843 @item C-c C-l
1844 Insert a link.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
1845 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the
1846 link type prefixes mentioned in the examples above.  Through completion,
1847 all links stored during the current session can be
1848 accessed@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
1849 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later
1850 use, use a triple @kbd{C-u} prefix to @kbd{C-c C-l}, or configure the
1851 option @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}.  The link
1852 will be inserted into the buffer, along with a descriptive text.  Note
1853 that you don't have to use this command to insert a link.  Links in
1854 Org-mode are plain text, and you can type or paste them straight into
1855 the buffer.  By using this command, the links are automatically enclosed
1856 in double brackets, and you will be asked for the optional descriptive
1857 text.  If the link is a @samp{file:} link and the linked file is located
1858 in the same directory as the current file or a subdirectory of it, the
1859 path of the file will be inserted relative to the current directory.
1861 @kindex C-u C-c C-l
1862 @cindex file name completion
1863 @cindex completion, of file names
1864 @item C-u C-c C-l
1865 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
1866 a file will be inserted and you may use file name completion to select
1867 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
1868 directory of the current org file, if the linked file is in the current
1869 directory or in a subdirectory of it, or if the path is written relative
1870 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
1871 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
1872 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
1874 @item C-c C-l @r{with cursor on existing link}
1875 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
1876 link and description parts of the link.
1878 @cindex following links
1879 @kindex C-c C-o
1880 @item C-c C-o
1881 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
1882 @command{browse-url-at-point}), run vm/mh-e/wanderlust/rmail/gnus/bbdb
1883 for the corresponding links, and execute the command in a shell link.
1884 When the cursor is on an internal link, this commands runs the
1885 corresponding search.  When the cursor is on a TAG list in a headline,
1886 it creates the corresponding TAGS view.  If the cursor is on a time
1887 stamp, it compiles the agenda for that date.  Furthermore, it will visit
1888 text and remote files in @samp{file:} links with Emacs and select a
1889 suitable application for local non-text files.  Classification of files
1890 is based on file extension only.  See option @code{org-file-apps}.  If
1891 you want to override the default application and visit the file with
1892 Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.
1894 @kindex mouse-2
1895 @kindex mouse-1
1896 @item mouse-2
1897 @itemx mouse-1
1898 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
1899 would.  Under Emacs 22, also @kbd{mouse-1} will follow a link.
1901 @kindex mouse-3
1902 @item mouse-3
1903 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs.
1905 @cindex mark ring
1906 @kindex C-c %
1907 @item C-c %
1908 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
1909 easily. Commands following an internal link do this automatically.
1911 @cindex links, returning to
1912 @kindex C-c &
1913 @item C-c &
1914 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
1915 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
1916 command several times in direct succession moves through a ring of
1917 previously recorded positions.
1918 @end table
1921 @node Search options, Custom searches, Handling links, Hyperlinks
1922 @section Search options in file links
1923 @cindex search option in file links
1924 @cindex file links, searching
1926 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
1927 particular location in the file when following a link.  This can be a
1928 line number or a search option after a double@footnote{For backward
1929 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon. For
1930 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
1931 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
1932 string that can be used to find this line back later when following the
1933 link with @kbd{C-c C-o}. 
1935 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
1936 link, together with an explanation:
1938 @example
1939 [[file:~/code/main.c::255]]
1940 [[file:~/xx.org::My Target]]
1941 [[file:~/xx.org::*My Target]]
1942 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
1943 @end example
1945 @table @code
1946 @item 255
1947 Jump to line 255.
1948 @item My Target
1949 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
1950 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
1951 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
1952 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
1953 the linked file.
1954 @item *My Target
1955 In an Org-mode file, restrict search to headlines.
1956 @item /regexp/
1957 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
1958 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
1959 target file is in Org-mode, @code{org-occur} is used to create a
1960 sparse tree with the matches.
1961 @c If the target file is a directory,
1962 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
1963 @end table
1965 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
1966 to search the current file.  For example, @code{<file:::find me>} does
1967 a search for @samp{find me} in the current file, just as
1968 @samp{[[find me]]} would.
1970 @node Custom searches, Remember, Search options, Hyperlinks
1971 @section Custom Searches
1972 @cindex custom search strings
1974 The default mechanism for creating search strings and for doing the
1975 actual search related to a file link may not work correctly in all
1976 cases.  For example, BibTeX database files have many entries like
1977 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
1978 because the only unique identification for a BibTeX entry is the
1979 citation key.
1981 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
1982 the right search string for a particular file type, and to do the search
1983 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
1984 to be added to the hook variables
1985 @code{org-create-file-search-functions} and
1986 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
1987 variables for more information.  Org-mode actually uses this mechanism
1988 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
1989 an implementation example.  Search for @samp{BibTeX links} in the source
1990 file.
1993 @node Remember,  , Custom searches, Hyperlinks
1994 @section Remember
1995 @cindex @file{remember.el}
1997 Another way to create org entries with links to other files is through
1998 the @emph{Remember} package by John Wiegley.  @emph{Remember} lets you
1999 store quick notes with little interruption of your work flow.  See
2000 @uref{http://www.emacswiki.org/cgi-bin/wiki/RememberMode} for more
2001 information.  The notes produced by @emph{Remember} can be stored in
2002 different ways, and Org-mode files are a good target.  Org-mode allows
2003 you to file away notes either to a default file, or directly to the correct
2004 location in your Org-mode outline tree.  The following customization
2005 will tell @emph{Remember} to use org files as target, and to create
2006 annotations compatible with Org-mode links.
2008 @example
2009 (setq org-directory "~/path/to/my/orgfiles/")
2010 (setq org-default-notes-file "~/.notes")
2011 (setq remember-annotation-functions '(org-remember-annotation))
2012 (setq remember-handler-functions '(org-remember-handler))
2013 (add-hook 'remember-mode-hook 'org-remember-apply-template)
2014 @end example
2016 @cindex templates, for remember
2017 In combination with Org-mode, you can use templates to generate
2018 different types of remember notes.  For example, if you would like to
2019 use one template to create general TODO entries, and another one for
2020 journal entries, you could use:
2022 @example
2023 (setq org-remember-templates
2024       '((?t "* TODO %?\n  %i\n  %a" "~/org/TODO.org")
2025         (?j "* %U %?\n\n  %i\n  %a" "~/org/JOURNAL.org")))
2026 @end example
2028 @noindent In these entries, the character specifies how to select the
2029 template, the first string specifies the template, and the (optional)
2030 second string specifies a default file (overruling
2031 @code{org-default-notes-file}) as a target for this note.
2033 When you call @kbd{M-x remember} to remember something, org will prompt
2034 for a key to select the template and then prepare the buffer like
2035 @example
2036 * TODO
2037   <file:link to where you called remember>
2038 @end example
2040 @noindent or
2042 @example
2043 * [2006-03-21 Tue 15:37]
2045   <file:link to where you called remember>
2046 @end example
2048 @noindent See the variable @code{org-remember-templates} for more details.
2050 When you are finished composing a note with remember, you have to press
2051 @kbd{C-c C-c} to file the note away.  The handler first prompts for a
2052 target file - if you press @key{RET}, the value of
2053 @code{org-default-notes-file} is used.  Then the command offers the
2054 headings tree of the selected file.  You can either immediately press
2055 @key{RET} to get the note appended to the file.  Or you can use vertical
2056 cursor motion (@key{up} and @key{down}) and visibility cycling
2057 (@key{TAB}) to find a better place.  Pressing @key{RET} or @key{left} or
2058 @key{right} leads to the following result.
2060 @multitable @columnfractions 0.2 0.1 0.7
2061 @item @b{Cursor position} @tab @b{Key} @tab @b{Note gets inserted}
2062 @item buffer-start @tab @key{RET} @tab as level 2 heading at end of file
2063 @item on headline @tab @key{RET} @tab as sublevel of the heading at cursor
2064 @item             @tab @key{left}  @tab as same level, before current heading
2065 @item             @tab @key{right} @tab as same level, after current heading
2066 @item not on headline @tab @key{RET}
2067       @tab at cursor position, level taken from context.
2068            Or use prefix arg to specify level manually.
2069 @end multitable
2071 So a fast way to store the note is to press @kbd{C-c C-c @key{RET}
2072 @key{RET}} to append it to the default file.  Even shorter would be
2073 @kbd{C-u C-c C-c}, which does the same without even showing the tree.
2074 But with little extra effort, you can push it directly to the correct
2075 location.
2077 Before inserting the text into a tree, the function ensures that the
2078 text has a headline, i.e. a first line that starts with a @samp{*}.
2079 If not, a headline is constructed from the current date and some
2080 additional data.  If the variable @code{org-adapt-indentation} is
2081 non-nil, the entire text is also indented so that it starts in the
2082 same column as the headline (after the asterisks).
2085 @node TODO items, Timestamps, Hyperlinks, Top
2086 @chapter TODO items
2087 @cindex TODO items
2089 Org-mode does not maintain TODO lists as a separate document.  TODO
2090 items are an integral part of the notes file, because TODO items
2091 usually come up while taking notes!  With Org-mode, you simply mark
2092 any entry in a tree as being a TODO item.  In this way, the
2093 information is not duplicated, and the entire context from which the
2094 item emerged is always present when you check.
2096 Of course, this technique causes TODO items to be scattered throughout
2097 your file.  Org-mode provides methods to give you an overview over all
2098 things you have to do.
2100 @menu
2101 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
2102 * TODO extensions::             Workflow and assignments
2103 * Priorities::                  Some things are more important than others
2104 @end menu
2106 @node TODO basics, TODO extensions, TODO items, TODO items
2107 @section Basic TODO functionality
2109 Any headline can become a TODO item by starting it with the word TODO,
2110 for example:
2112 @example
2113 *** TODO Write letter to Sam Fortune
2114 @end example
2116 @noindent
2117 The most important commands to work with TODO entries are:
2119 @table @kbd
2120 @kindex C-c C-t
2121 @cindex cycling, of TODO states
2122 @item C-c C-t
2123 Rotate the TODO state of the current item between
2125 @example
2126 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
2127 '--------------------------------'
2128 @end example
2130 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and
2131 agenda buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
2132 @kindex S-@key{right}
2133 @kindex S-@key{left}
2134 @item S-@key{right}
2135 @itemx S-@key{left}
2136 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Mostly
2137 useful if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO extensions}).
2138 @kindex C-c C-v
2139 @cindex sparse tree, for TODO
2140 @item C-c C-v
2141 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds
2142 the entire buffer, but shows all TODO items and the headings hierarchy
2143 above them.  With prefix arg, show also the DONE entries.  With
2144 numerical prefix N, show the tree for the Nth keyword in the variable
2145 @code{org-todo-keywords}.
2146 @kindex C-c a t
2147 @item C-c a t
2148 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all
2149 agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The buffer is in
2150 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate
2151 the TODO entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
2152 @xref{Global TODO list}, for more information.
2153 @c @item @code{org-agenda-include-all-todo}
2154 @c If you would like to have all your TODO items listed as part of your
2155 @c agenda, customize the variable @code{org-agenda-include-all-todo}.
2156 @end table
2159 @node TODO extensions, Priorities, TODO basics, TODO items
2160 @section Extended use of TODO keywords
2161 @cindex extended TODO keywords
2163 The default implementation of TODO entries is just two states: TODO and
2164 DONE.  You can, however, use the TODO feature for more complicated
2165 things by configuring the variables @code{org-todo-keywords} and
2166 @code{org-todo-interpretation}.  Using special setup, you can even use
2167 TODO keywords in different ways in different org files.
2169 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
2170 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
2172 @menu
2173 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
2174 * TODO types::                  I do this, Fred the rest
2175 * Per file keywords::           Different files, different requirements
2176 @end menu
2178 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
2179 @subsection TODO keywords as workflow states
2180 @cindex TODO workflow
2181 @cindex workflow states as TODO keywords
2183 You can use TODO keywords to indicate different states in the process
2184 of working on an item, for example:
2186 @lisp
2187 (setq org-todo-keywords '("TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "DONE")
2188       org-todo-interpretation 'sequence)
2189 @end lisp
2191 @cindex completion, of TODO keywords
2192 Changing these variables only becomes effective in a new Emacs session.
2193 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from
2194 TODO to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE.  You may also
2195 use a prefix argument to quickly select a specific state.  For example
2196 @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY.
2197 If you define many keywords, you can use in-buffer completion (see
2198 @ref{Completion}) to insert these words into the buffer.
2200 @node TODO types, Per file keywords, Workflow states, TODO extensions
2201 @subsection TODO keywords as types
2202 @cindex TODO types
2203 @cindex names as TODO keywords
2204 @cindex types as TODO keywords
2206 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
2207 types of action items.  For example, you might want to indicate that
2208 items are for ``work'' or ``home''.  If you are into David Allen's
2209 @emph{Getting Things DONE}, you might want to use todo types
2210 @samp{NEXTACTION}, @samp{WAITING}, @samp{MAYBE}.  Or, when you work
2211 with several people on a single project, you might want to assign
2212 action items directly to persons, by using their names as TODO
2213 keywords.  This would be set up like this:
2215 @lisp
2216 (setq org-todo-keywords '("Fred" "Sara" "Lucy" "Mike" "DONE")
2217       org-todo-interpretation 'type)
2218 @end lisp
2220 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but
2221 rather different types.  So it is normally not useful to change from
2222 one type to another.  Therefore, in this case the behavior of the
2223 command @kbd{C-c C-t} is changed slightly@footnote{This is also true
2224 for the @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When
2225 used several times in succession, it will still cycle through all
2226 names.  But when you return to the item after some time and execute
2227 @kbd{C-c C-t} again, it will switch from each name directly to DONE.
2228 Use prefix arguments or completion to quickly select a specific name.
2229 You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
2230 by using a numeric prefix to @kbd{C-c C-v}.  For example, to see all
2231 things Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c C-v}.  To collect
2232 Lucy's items from all agenda files into a single buffer, you
2233 would use the prefix arg as well when creating the global todo list:
2234 @kbd{C-3 C-c t}.
2236 @node Per file keywords,  , TODO types, TODO extensions
2237 @subsection Setting up TODO keywords for individual files
2238 @cindex keyword options
2239 @cindex per file keywords
2241 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism
2242 in different files, which is not possible with the global settings
2243 described above.  For file-local settings, you need to add special
2244 lines to the file which set the keywords and interpretation for that
2245 file only.  For example, to set one of the two examples discussed
2246 above, you need one of the following lines, starting in column zero
2247 anywhere in the file:
2249 @example
2250 #+SEQ_TODO: TODO FEEDBACK VERIFY DONE
2251 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike DONE
2252 @end example
2254 @cindex Completion, of option keywords
2255 @kindex M-@key{TAB}
2256 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
2257 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
2259 @cindex DONE, final TODO keyword
2260 Remember that the last keyword must always mean that the item is DONE
2261 (although you may use a different word).  Also note that in each file,
2262 only one of the two aspects of TODO keywords can be used.  After
2263 changing one of these lines, use @kbd{C-c C-c} with the cursor still
2264 in the line to make the changes known to Org-mode@footnote{Org-mode
2265 parses these lines only when Org-mode is activated after visiting a
2266 file.  @kbd{C-c C-c} with the cursor in a line starting with @samp{#+}
2267 is simply restarting Org-mode, making sure that these changes will be
2268 respected.}.
2270 If you want to use very many keywords, for example when working with a
2271 large group of people, you may split the names over several lines:
2273 @example
2274 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike
2275 #+TYP_TODO: Luis George Jules Jessica
2276 #+TYP_TODO: Kim Arnold Peter
2277 #+TYP_TODO: DONE
2278 @end example
2280 @node Priorities,  , TODO extensions, TODO items
2281 @section Priorities
2282 @cindex priorities
2284 If you use Org-mode extensively to organize your work, you may end up
2285 with a number of TODO entries so large that you'd like to prioritize
2286 them.  This can be done by placing a @emph{priority cookie} into the
2287 headline, like this
2289 @example
2290 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
2291 @end example
2293 @noindent
2294 With its standard setup, Org-mode supports priorities @samp{A},
2295 @samp{B}, and @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry
2296 without a cookie is treated as priority @samp{B}.  Priorities make a
2297 difference only in the agenda (@pxref{Weekly/Daily agenda}).
2299 @table @kbd
2300 @kindex @kbd{C-c ,}
2301 @item @kbd{C-c ,}
2302 Set the priority of the current headline.  The command prompts for a
2303 priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.  When you press
2304 @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the headline.
2305 The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline and
2306 agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
2308 @kindex S-@key{up}
2309 @kindex S-@key{down}
2310 @item S-@key{up}
2311 @itemx S-@key{down}
2312 Increase/decrease priority of current headline.  Note that these keys
2313 are also used to modify time stamps (@pxref{Creating timestamps}).
2314 Furthermore, these keys are also used by CUA-mode (@pxref{Conflicts}).
2315 @end table
2317 @node Timestamps, Tags, TODO items, Top
2318 @chapter Timestamps
2320 Items can be labeled with timestamps to make them useful for project
2321 planning.
2323 @menu
2324 * Time stamps::                 Assigning a time to a tree entry
2325 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
2326 * Progress logging::            Documenting when what work was done.
2327 @end menu
2330 @node Time stamps, Creating timestamps, Timestamps, Timestamps
2331 @section Time stamps, deadlines and scheduling
2332 @cindex time stamps
2333 @cindex ranges, time
2334 @cindex date stamps
2335 @cindex deadlines
2336 @cindex scheduling
2338 A time stamp is a specification of a date (possibly with time) in a
2339 special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>} or @samp{<2003-09-16
2340 Tue 09:39>}.  A time stamp can appear anywhere in the headline or body
2341 of an org-tree entry.  Its presence allows entries to be shown on specific
2342 dates in the agenda (@pxref{Weekly/Daily agenda}).  We distinguish:
2344 @table @var
2345 @item Plain time stamp
2346 @cindex timestamp
2347 A simple time stamp just assigns a date/time to an item.  This is just
2348 like writing down an appointment in a paper agenda, or like writing down
2349 an event in a diary, when you want to take note of when something
2350 happened.  In the timeline and agenda displays, the headline of an entry
2351 associated with a plain time stamp will be shown exactly on that date.
2353 @item Time stamp range
2354 @cindex timerange
2355 Two time stamps connected by @samp{--} denote a time range.  The
2356 headline will be shown on the first and last day of the range, and on
2357 any dates that are displayed and fall in the range.  Here is an
2358 example:
2360 @example
2361 ** Meeting in Amsterdam
2362    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
2363 @end example
2365 @item Time stamp with SCHEDULED keyword
2366 @cindex SCHEDULED keyword
2367 If a time stamp is preceded by the word @samp{SCHEDULED:}, it means you
2368 are planning to start working on that task on the given date. So this is
2369 not about recording an event, but about planning your work.  The
2370 headline will be listed under the given date.  In addition, a reminder
2371 that the scheduled date has passed will be present in the compilation
2372 for @emph{today}, until the entry is marked DONE.  I.e., the task will
2373 automatically be forwarded until completed.
2375 @example
2376 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
2377     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
2378 @end example
2380 @item Time stamp with DEADLINE keyword
2381 @cindex DEADLINE keyword
2382 If a time stamp is preceded by the word @samp{DEADLINE:}, the task
2383 (most likely a TODO item) is supposed to be finished on that date, and
2384 it will be listed then.  In addition, the compilation for @emph{today}
2385 will carry a warning about the approaching or missed deadline,
2386 starting @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and
2387 continuing until the entry is marked DONE.  An example:
2389 @example
2390 *** TODO write article about the Earth for the Guide
2391     The editor in charge is <bbdb:Ford Prefect>
2392     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
2393 @end example
2394 @item Time stamp with CLOSED keyword
2395 @cindex CLOSED keyword
2396 When @code{org-log-done} is non-nil, Org-mode will automatically insert
2397 a special time stamp each time a TODO entry is marked done
2398 (@pxref{Progress logging}).  This time stamp is enclosed in square
2399 brackets instead of angular brackets.
2401 @item Time range with CLOCK keyword
2402 @cindex CLOCK keyword
2403 When using the clock to time the work that is being done on specific
2404 items, time ranges preceded by the CLOCK keyword are inserted
2405 automatically into the file.  The time stamps are enclosed in square
2406 brackets instead of angular brackets.  @xref{Clocking work time}.
2407 @end table
2409 @node Creating timestamps, Progress logging, Time stamps, Timestamps
2410 @section Creating timestamps
2411 @cindex creating timestamps
2412 @cindex timestamps, creating
2414 For Org-mode to recognize time stamps, they need to be in the specific
2415 format.  All commands listed below produce time stamps in the correct
2416 format.
2418 @table @kbd
2419 @kindex C-c .
2420 @item C-c .
2421 Prompt for a date and insert a corresponding time stamp.  When the
2422 cursor is at a previously used time stamp, it is updated to NOW.  When
2423 this command is used twice in succession, a time range is inserted.
2425 @kindex C-u C-c .
2426 @item C-u C-c .
2427 Like @kbd{C-c .}, but use the alternative format which contains date
2428 and time.  The default time can be rounded to multiples of 5 minutes,
2429 see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
2431 @kindex C-c !
2432 @item C-c !
2433 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive time stamp not triggering the
2434 agenda.
2436 @kindex C-c <
2437 @item C-c <
2438 Insert a time stamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
2440 @kindex C-c >
2441 @item C-c >
2442 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
2443 timestamp in the current line, goto the corresponding date
2444 instead.
2446 @kindex C-c C-o
2447 @item C-c C-o
2448 Access the agenda for the date given by the time stamp at point
2449 (@pxref{Weekly/Daily agenda}).
2451 @kindex C-c C-d
2452 @item C-c C-d
2453 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will
2454 happen in the line directly following the headline.  
2455 @c FIXME Any CLOSED timestamp will be removed.????????
2457 @kindex C-c C-w
2458 @cindex sparse tree, for deadlines
2459 @item C-c C-w
2460 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
2461 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
2462 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
2463 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c C-w} shows
2464 all deadlines due tomorrow.
2466 @kindex C-c C-s
2467 @item C-c C-s
2468 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
2469 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED
2470 timestamp will be removed.
2472 @kindex S-@key{left}
2473 @kindex S-@key{right}
2474 @item S-@key{left}
2475 @itemx S-@key{right}
2476 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
2477 CUA-mode (@pxref{Conflicts}).
2479 @kindex S-@key{up}
2480 @kindex S-@key{down}
2481 @item S-@key{up}
2482 @itemx S-@key{down}
2483 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on
2484 a year, month, day, hour or minute.  Note that if the cursor is not at
2485 a time stamp, these same keys modify the priority of an item.
2486 (@pxref{Priorities}). The key bindings also conflict with CUA-mode
2487 (@pxref{Conflicts}).
2490 @kindex C-c C-y
2491 @cindex evaluate time range
2492 @item C-c C-y
2493 Evaluate a time range by computing the difference between start and
2494 end.  With prefix arg, insert result after the time range (in a table:
2495 into the following column).
2496 @end table
2498 @cindex date, reading in minibuffer
2499 @cindex time, reading in minibuffer
2500 @cindex calendar, for selecting date
2501 When Org-mode prompts for a date/time, the function reading your input
2502 will replace anything you choose not to specify with the current date
2503 and time.  For details, see the documentation string of
2504 @command{org-read-date}.  Also, a calender will pop up to allow
2505 selecting a date.  The calendar can be fully controlled from the
2506 minibuffer, and a date can be selected with the following commands:
2508 @table @kbd
2509 @kindex <
2510 @item <
2511 Scroll calendar backwards by one month.
2512 @kindex >
2513 @item >
2514 Scroll calendar forwards by one month.
2515 @kindex mouse-1
2516 @item mouse-1
2517 Select date by clicking on it.
2518 @kindex S-@key{right}
2519 @item S-@key{right}
2520 One day forward.
2521 @kindex S-@key{left}
2522 @item S-@key{left}
2523 One day back.
2524 @kindex S-@key{down}
2525 @item S-@key{down}
2526 One week forward.
2527 @kindex S-@key{up}
2528 @item S-@key{up}
2529 One week back.
2530 @kindex M-S-@key{right}
2531 @item M-S-@key{right}
2532 One month forward.
2533 @kindex M-S-@key{left}
2534 @item M-S-@key{left}
2535 One month back.
2536 @kindex @key{RET}
2537 @item @key{RET}
2538 Choose date in calendar (only if nothing typed into minibuffer).
2539 @end table
2541 @node Progress logging,  , Creating timestamps, Timestamps
2542 @section Progress Logging
2543 @cindex progress logging
2544 @cindex logging, of progress
2546 Org-mode can automatically record a time stamp when you mark a TODO item
2547 as DONE.  You can also measure precisely the time you spent on specific
2548 items in a project by starting and stopping a clock when you start and
2549 stop working on an aspect of a project.
2551 @menu
2552 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
2553 * Clocking work time::          When exactly did you work on this item?
2554 @end menu
2556 @node Closing items, Clocking work time, Progress logging, Progress logging
2557 @subsection Closing items
2559 If you want to keep track of @emph{when} a certain TODO item was
2560 finished, turn on logging with
2562 @lisp
2563 (setq org-log-done t)
2564 @end lisp
2566 @noindent
2567 Then each time you turn a TODO entry into DONE using either @kbd{C-c
2568 C-t} in the Org-mode buffer or @kbd{t} in the agenda buffer, a line
2569 @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after the headline.
2570 If you turn the entry back into a TODO item again through further
2571 state cycling, that line will be removed again.  In the timeline
2572 (@pxref{Timeline}) and in the agenda (@pxref{Weekly/Daily agenda}),
2573 you can then use the @kbd{l} key to display the TODO items closed on
2574 each day, giving you an overview of what has been done on a day.
2576 @node Clocking work time,  , Closing items, Progress logging
2577 @subsection Clocking work time
2579 Org-mode allows you to clock the time you spent on specific tasks in a
2580 project.  When you start working on an item, you can start the clock.
2581 When you stop working on that task, or when you mark the task done, the
2582 clock is stopped and the corresponding time interval is recorded.  It
2583 also computes the total time spent on each subtree of a project.
2585 @table @kbd
2586 @kindex C-c C-x C-i
2587 @item C-c C-x C-i
2588 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
2589 keyword together with a timestamp.
2590 @kindex C-c C-x C-o
2591 @item C-c C-x C-o
2592 Stop the clock (clock-out).  The inserts another timestamp at the same
2593 location where the clock was last started.  It also directly computes
2594 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
2595 HH:MM}.  
2596 @kindex C-c C-y
2597 @item C-c C-y
2598 Recompute the time interval after changing one of the time stamps.  This
2599 is only necessary if you edit the time stamps directly.  If you change
2600 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
2601 @kindex C-c C-t
2602 @item C-c C-t
2603 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
2604 if it is running in this same item.
2605 @kindex C-c C-x C-x
2606 @item C-c C-x C-x
2607 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
2608 mistake, or if you ended up working on something else.
2609 @kindex C-c C-x C-d
2610 @item C-c C-x C-d
2611 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This
2612 puts overlays at the end of each headline, showing the total time
2613 recorded under that heading, including the time of any subheadings. You
2614 can use visibility cycling to study the tree, but the overlays disappear
2615 automatically when the buffer is changed.
2616 @kindex C-c C-x C-r
2617 @item C-c C-x C-r
2618 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
2619 report as an org-mode table into the current file.
2620 @example
2621 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil
2623 #+END: clocktable
2624 @end example
2625 @noindent
2626 If such a block already exists, its content is replaced by the new
2627 table.  The @samp{BEGIN} line can specify options:
2628 @example
2629 :maxlevels   @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
2630 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items}
2631 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified relative}
2632              @r{to the current time and may be any of these keywords:}
2633              @r{@code{today}, @code{yesterday}, @code{thisweek}, @code{lastweek},}
2634              @r{@code{thismonth}, @code{lastmonth}, @code{thisyear}, or @code{lastyear}}.
2635 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times}
2636 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times}
2637 @end example
2638 So to get a clock summary for the current day, you could write
2639 @example
2640 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today
2642 #+END: clocktable
2643 @end example
2644 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
2645 parameters must be specified in a single line - the line is broken here
2646 only to fit it onto the manual.}
2647 @example
2648 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>" 
2649                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
2651 #+END: clocktable
2652 @end example
2653 @kindex C-u C-c C-x C-u
2654 @item C-u C-c C-x C-u
2655 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
2656 you have several clocktable blocks in a buffer.
2657 @end table
2659 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
2660 the agenda (@pxref{Weekly/Daily agenda}) to show which tasks have been
2661 worked on or closed during a day.
2663 @node Tags, Agenda views, Timestamps, Top
2664 @chapter Tags
2665 @cindex tags
2666 @cindex headline tagging
2667 @cindex matching, tags
2668 @cindex sparse tree, tag based
2670 If you wish to implement a system of labels and contexts for
2671 cross-correlating information, an excellent way is to assign @i{tags} to
2672 headlines.  Org-mode has extensive support for using tags.
2674 Every headline can contain a list of tags, at the end of the headline.
2675 Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
2676 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon; like
2677 @samp{:WORK:}.  Several tags can be specified like @samp{:WORK:URGENT:}.
2679 @menu
2680 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
2681 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
2682 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
2683 @end menu
2685 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
2686 @section Tag inheritance
2687 @cindex inheritance, of tags
2689 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
2690 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
2691 well.  For example, in the list
2693 @example
2694 * Meeting with the French group      :WORK:
2695 ** Summary by Frank                  :BOSS:NOTES:
2696 *** TODO Prepare slides for him      :ACTION:
2697 @end example
2699 @noindent
2700 the final heading will have the tags @samp{:WORK:}, @samp{:BOSS:},
2701 @samp{:NOTES:}, and @samp{:ACTION:}.  When executing tag searches and
2702 Org-mode finds that a certain headline matches the search criterion, it
2703 will not check any sublevel headline, assuming that these likely also
2704 match, and that the list of matches can become very long.  This may
2705 not be what you want, however, and you can influence inheritance and
2706 searching using the variables @code{org-use-tag-inheritance} and
2707 @code{org-tags-match-list-sublevels}.
2709 @node Setting tags, Tag searches, Tag inheritance, Tags
2710 @section Setting tags
2711 @cindex setting tags
2713 @kindex M-@key{TAB}
2714 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
2715 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
2716 also a special command for inserting tags:
2718 @table @kbd
2719 @kindex C-c C-c
2720 @item C-c C-c
2721 @cindex completion, of tags
2722 Enter new tags for the current headline.  Org-mode will either offer
2723 completion or a special single-key interface for setting tags, see
2724 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
2725 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
2726 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
2727 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
2728 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
2729 @end table
2731 Org will support tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
2732 default this list is constructed dynamically, containing all tags
2733 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
2734 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
2735 the allowed tags for a given file with lines like
2737 @example
2738 #+TAGS: @@WORK @@HOME @@TENNISCLUB
2739 #+TAGS: Laptop Car PC Sailboat
2740 @end example
2742 The default support method is minibuffer completion.  However, Org-mode
2743 also implements a much better method: @emph{fast tag selection}.  This
2744 method allows to select and deselect tags with a single key per tag.  To
2745 function efficiently, you should assign unique keys to all tags.  This
2746 can be done globally with
2748 @lisp
2749 (setq org-tag-alist '(("@@WORK" . ?w) ("@@HOME" . ?h) ("Laptop" . ?l)))
2750 @end lisp
2752 @noindent or on a per-file basis with
2754 @example
2755 #+TAGS: @@WORK(w)  @@HOME(h)  @@TENNISCLUB(t)  Laptop(l)  PC(p)
2756 @end example
2758 @noindent
2759 You can also group together tags that are mutually exclusive.  With
2760 curly braces@footnote{In @code{org-mode-alist} use
2761 @code{'(:startgroup)} and @code{'(:endgroup)}, respectively.  Several
2762 groups are allowed.}
2764 @example
2765 #+TAGS: @{ @@WORK(w)  @@HOME(h)  @@TENNISCLUB(t) @}  Laptop(l)  PC(p)
2766 @end example
2768 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@WORK}, @samp{@@HOME},
2769 and @samp{@@SAILBOAT} should be selected.
2771 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
2772 these lines to activate any changes.
2774 If at least one tag has a selection key, pressing @kbd{C-c C-c} will
2775 automatically present you with a special interface, listing inherited
2776 tags, the tags of the current headline, and a list of all legal tags
2777 with corresponding keys@footnote{Keys will automatically assigned to
2778 tags which have no configured keys.}.  Pressing keys for the tags will
2779 add or remove them from the list of tags in the current line.  Selecting
2780 a tag in a group of mutually exclusive tags will turn off any other tags
2781 from that group.  @key{SPC} clears all tags for this line, @kbd{RET}
2782 accepts the modified set, and @kbd{C-g} aborts without installing
2783 changes.  This method lets you assign tags to a headline with very few
2784 keys.  With the above setup, you could clear the current tags and set
2785 @samp{@@HOME}, @samp{Laptop} and @samp{PC} tags with just the following
2786 keys: @kbd{C-c C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from
2787 @samp{@@HOME} to @samp{@@WORK} would be done with @kbd{C-c C-c w
2788 @key{RET}}.
2790 What if you have globally defined your preferred set of tags using the
2791 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
2792 in a specific file?  Just add an empty TAGS option line to that file:
2794 @example
2795 #+TAGS:
2796 @end example
2800 @node Tag searches,  , Setting tags, Tags
2801 @section Tag searches
2802 @cindex tag searches
2804 Once a tags system has been set up, it can be used to collect related
2805 information into special lists.
2807 @table @kbd
2808 @kindex C-c \
2809 @item C-c \
2810 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.
2811 @kindex C-c a m
2812 @item C-c a m
2813 Create a global list of tag matches from all agenda files.
2814 @xref{Matching headline tags}.
2815 @kindex C-c a M
2816 @item C-c a M
2817 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
2818 only TODO items and force checking subitems (see variable
2819 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
2820 @end table
2822 A @i{tags} search string can use Boolean operators @samp{&} for AND and
2823 @samp{|} for OR.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
2824 Parenthesis are currently not implemented.  A tag may also be preceded
2825 by @samp{-}, to select against it, and @samp{+} is syntactic sugar for
2826 positive selection.  The AND operator @samp{&} is optional when @samp{+}
2827 or @samp{-} is present.  For example, @samp{+WORK-BOSS} would select all
2828 headlines that are tagged @samp{:WORK:}, but discard those also tagged
2829 @samp{:BOSS:}.  The search string @samp{WORK|LAPTOP} selects all lines
2830 tagged @samp{:WORK:} or @samp{:LAPTOP:}.  The string
2831 @samp{WORK|LAPTOP&NIGHT} requires that the @samp{:LAPTOP:} lines are
2832 also tagged @samp{NIGHT}.
2834 @node Agenda views, Embedded LaTeX, Tags, Top
2835 @chapter Agenda Views
2836 @cindex agenda views
2838 Due to the way Org-mode works, TODO items, time-stamped items, and
2839 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
2840 files.  To get an overview over open action items, or over events that
2841 are important for a particular date, this information must be collected,
2842 sorted and displayed in an organized way.
2844 Org-mode can select items based on various criteria, and display them
2845 in a separate buffer.  Three different views are provided:
2847 @itemize @bullet
2848 @item
2849 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
2850 for specific dates
2851 @item
2852 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
2853 action items, and
2854 @item
2855 a @emph{tags view} that shows information based on
2856 the tags associated with headlines in the outline tree.
2857 @end itemize
2859 @noindent
2860 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
2861 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
2862 corresponding locations in the original Org-mode files, and even to
2863 edit these files remotely.
2865 @menu
2866 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
2867 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
2868 * Weekly/Daily agenda::         The calendar page with current tasks
2869 * Global TODO list::            All unfinished action items
2870 * Matching headline tags::      Structured information with fine-tuned search
2871 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
2872 * Agenda commands::             Remote editing of org trees
2873 @end menu
2875 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda views, Agenda views
2876 @section Agenda files
2878 The information to be shown is collected from all @emph{agenda files},
2879 the files listed in the variable @code{org-agenda-files}@footnote{If the
2880 value of that variable is not a list, but a single file name, then the
2881 list of agenda files will be maintained in that external file.}.  Thus even
2882 if you only work with a single Org-mode file, this file should be put
2883 into that list@footnote{When using the dispatcher pressing @kbd{1}
2884 before selecting a command will actually limit the command to the
2885 current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
2886 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
2887 the easiest way to maintain it is through the following commands
2889 @cindex files, adding to agenda list
2890 @table @kbd
2891 @kindex C-c [
2892 @item C-c [
2893 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
2894 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
2895 the front.  With prefix arg, file is added/moved to the end.
2896 @kindex C-c ]
2897 @item C-c ]
2898 Remove current file from the list of agenda files.
2899 @kindex C-,
2900 @item C-,
2901 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
2902 @end table
2904 @noindent
2905 The Org menu contains the current list of files and can be used
2906 to visit any of them.
2908 @node Agenda dispatcher, Weekly/Daily agenda, Agenda files, Agenda views
2909 @section The agenda dispatcher
2910 @cindex agenda dispatcher
2911 @cindex dispatching agenda commands
2912 @cindex custom agenda commands
2913 @cindex agenda commands, custom
2914 The views are created through a dispatcher that should be bound to a
2915 global key, for example @kbd{C-c a} (@pxref{Installation}).  In the
2916 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
2917 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
2918 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
2919 command.  The dispatcher offers the following default commands:
2920 @table @kbd
2921 @item a
2922 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/Daily agenda}).
2923 @item t / T
2924 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
2925 @item m / M
2926 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
2927 headline tags}).
2928 @end table
2930 You can also define custom commands that will be accessible through
2931 the dispatcher, just like the default commands.  Custom commands are
2932 global searches for tags and specific TODO keywords, or a variety of
2933 sparse tree creating commands (@pxref{Sparse trees}).  As sparse trees
2934 are only defined for a single org-mode file, these latter commands act
2935 on the current buffer instead of the list of agenda files.
2937 @kindex C-c a C
2938 Custom commands are configured in the variable
2939 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable,
2940 for example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it
2941 with Emacs Lisp in @file{.emacs}.  For example:
2943 @lisp
2944 (setq org-agenda-custom-commands
2945       '(("w" todo "WAITING")
2946         ("u" tags "+BOSS-URGENT")
2947         ("U" tags-tree "+BOSS-URGENT")
2948         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")))
2949 @end lisp
2951 @noindent will define @kbd{C-c a w} as a global search for
2952 TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO keyword, @kbd{C-c a u} as a
2953 global tags search for headlines marked @samp{:BOSS:} but not
2954 @samp{:URGENT:}, @kbd{C-c a U} to do the same search but only in the
2955 current buffer and display the result as a sparse tree, and @kbd{C-c a
2956 f} to create a sparse tree with all entries containing the word
2957 @samp{FIXME}.  For more information, look at the documentation string
2958 of the variable @code{org-agenda-custom-commands}.
2960 @node Weekly/Daily agenda, Global TODO list, Agenda dispatcher, Agenda views
2961 @section The weekly/daily agenda
2962 @cindex agenda
2964 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of
2965 a paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
2967 @table @kbd
2968 @cindex org-agenda, command
2969 @kindex C-c a a
2970 @item C-c a a
2971 Compile an agenda for the current week from a list of org files.  The
2972 agenda shows the entries for each day.  With a @kbd{C-u} prefix (or
2973 when the variable @code{org-agenda-include-all-todo} is @code{t}), all
2974 unfinished TODO items (including those without a date) are also listed at
2975 the beginning of the buffer, before the first date.@*
2976 @end table
2978 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
2979 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
2980 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
2981 commands}.
2983 @menu
2984 * Categories::                  Not all tasks are equal
2985 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
2986 * Calendar/Diary integration::  Integrating Anniversaries and more
2987 * Sorting of agenda items::     The order of things
2988 @end menu
2990 @node Categories, Time-of-day specifications, Weekly/Daily agenda, Weekly/Daily agenda
2991 @subsection Categories
2993 @cindex category
2994 In the agenda buffer, each entry is preceded by a @emph{category},
2995 which is derived from the file name.  The category can also be set
2996 with a special line anywhere in the buffer, looking like this:
2998 @example
2999 #+CATEGORY: Thesis
3000 @end example
3002 If there are several such lines in a file, each specifies the category
3003 for the text below it (but the first category also applies to any text
3004 before the first CATEGORY line).  The display in the agenda buffer looks
3005 best if the category is not longer than 10 characters.
3007 @node Time-of-day specifications, Calendar/Diary integration, Categories, Weekly/Daily agenda
3008 @subsection Time-of-Day Specifications
3010 Org-mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
3011 time can be part of the time stamp that triggered inclusion into the
3012 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
3013 ranges can be specified with two time stamps, like
3015 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
3017 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
3018 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}.  If the agenda
3019 integrates the Emacs diary (@pxref{Calendar/Diary integration}), time
3020 specifications in diary entries are recognized as well.
3022 For agenda display, Org-mode extracts the time and displays it in a
3023 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
3024 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
3026 @example
3027     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
3028    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
3029    19:00...... The Vogon reads his poem
3030    20:30-22:15 Marwin escorts the Hitchhikers to the bridge
3031 @end example
3033 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
3034 timed entries are embedded in a time grid, like
3036 @example
3037     8:00...... ------------------
3038     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
3039    10:00...... ------------------
3040    12:00...... ------------------
3041    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
3042    14:00...... ------------------
3043    16:00...... ------------------
3044    18:00...... ------------------
3045    19:00...... The Vogon reads his poem
3046    20:00...... ------------------
3047    20:30-22:15 Marwin escorts the Hitchhikers to the bridge
3048 @end example
3050 The time grid can be turned on and off with the variable
3051 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
3052 @code{org-agenda-time-grid}.
3055 @node Calendar/Diary integration, Sorting of agenda items, Time-of-day specifications, Weekly/Daily agenda
3056 @subsection Calendar/Diary integration
3057 @cindex calendar integration
3058 @cindex diary integration
3060 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
3061 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
3062 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
3063 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
3064 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
3065 Org-mode.  It can be very useful to combine output from Org-mode with
3066 the diary.
3068 In order to include entries from the Emacs diary into Org-mode's
3069 agenda, you only need to customize the variable
3071 @lisp
3072 (setq org-agenda-include-diary t)
3073 @end lisp
3075 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
3076 entries including holidays, anniversaries etc will be included in the
3077 agenda buffer created by Org-mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
3078 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
3079 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
3080 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
3081 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
3082 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
3083 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
3084 between calendar and agenda.
3086 @node Sorting of agenda items,  , Calendar/Diary integration, Weekly/Daily agenda
3087 @subsection Sorting of agenda items
3088 @cindex sorting, of agenda items
3089 @cindex priorities, of agenda items
3090 The entries for each day are sorted.  The default order is to first
3091 collect all items containing an explicit time-of-day specification.
3092 These entries will be shown at the beginning of the list, as a
3093 @emph{schedule} for the day.  After that, items remain grouped in
3094 categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.  Within
3095 each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}).
3097 The priority is a numerical quantity composed of the base priority
3098 (2000 for priority @samp{A}, 1000 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}),
3099 plus additional increments for overdue scheduled or deadline items.
3101 Sorting can be customized using the variable
3102 @code{org-agenda-sorting-strategy}.
3105 @node Global TODO list, Matching headline tags, Weekly/Daily agenda, Agenda views
3106 @section The global TODO list
3107 @cindex global TODO list
3108 @cindex TODO list, global
3110 The global TODO list contains all unfinished TODO items, formatted and
3111 collected into a single place.
3113 @table @kbd
3114 @kindex C-c a t
3115 @item C-c a t
3116 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all
3117 agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The buffer is in
3118 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate
3119 the TODO entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
3120 @kindex C-c a T
3121 @item C-c a T
3122 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
3123 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  With a
3124 @kbd{C-u} prefix you are prompted for a keyword.  With a numeric
3125 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
3126 @kindex r
3127 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
3128 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
3129 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
3130 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
3131 @end table
3133 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
3134 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
3135 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
3137 Nomally the global todo list simply shows all headlines with TODO
3138 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
3139 it more compact:
3140 @itemize @minus
3141 @item
3142 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for
3143 execution (@pxref{Time stamps}) as no longer @emph{open}.  Configure the
3144 variable @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled} to exclude scheduled
3145 items from the global TODO list.
3146 @item
3147 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
3148 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
3149 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
3150 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
3151 @end itemize
3154 @node Matching headline tags, Timeline, Global TODO list, Agenda views
3155 @section Matching headline tags
3156 @cindex matching, of tags
3157 @cindex tags view
3159 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags}
3160 (@pxref{Tags}), you can select headlines based on the tags that apply
3161 to them and collect them into an agenda buffer.
3163 @table @kbd
3164 @kindex C-c a m
3165 @item C-c a m
3166 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
3167 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
3168 expression with tags, like @samp{+WORK+URGENT-WITHBOSS} or
3169 @samp{WORK|HOME} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
3170 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
3171 @kindex C-c a M
3172 @item C-c a M
3173 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items
3174 and force checking subitems (see variable
3175 @code{org-tags-match-list-sublevels}.
3176 @end table
3178 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
3179 commands}.
3181 @node Timeline, Agenda commands, Matching headline tags, Agenda views
3182 @section Timeline for a single file
3183 @cindex single file summary
3184 @cindex agenda, for single file
3185 @cindex timeline, single file
3186 @cindex time-sorted view
3188 The timeline is not really an agenda view, because it only summarizes
3189 items from a single Org-mode file.  But it also uses the agenda buffer
3190 and provides similar commands, so we discuss it here.  The timeline
3191 shows all time-stamped items in a single Org-mode file (or the
3192 selected part of it), in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of
3193 this command is to give an overview over events in a project.
3195 @table @kbd
3196 @kindex C-c C-r
3197 @item C-c C-r
3198 Show a time-sorted view of the org file, with all time-stamped items.
3199 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
3200 (scheduled or not) are also listed under the current date.
3201 @end table
3203 @noindent
3204 The commands available in the timeline buffer are listed in
3205 @ref{Agenda commands}.
3207 @node Agenda commands,  , Timeline, Agenda views
3208 @section Commands in the agenda buffer
3209 @cindex commands, in agenda buffer
3211 Entries in the agenda buffer are linked back to the org file or diary
3212 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
3213 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
3214 original entry location, and to edit the org-files ``remotely'' from
3215 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
3216 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
3218 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
3219 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
3221 @table @kbd
3222 @tsubheading{Motion}
3223 @kindex n
3224 @item n
3225 Next line (same as @key{up}).
3226 @kindex p
3227 @item p
3228 Previous line (same as @key{down}).
3229 @tsubheading{View/GoTo org file}
3230 @kindex mouse-3
3231 @kindex @key{SPC}
3232 @item mouse-3
3233 @itemx @key{SPC}
3234 Display the original location of the item in another window.
3236 @kindex L
3237 @item L
3238 Display original location and recenter that window.
3240 @kindex mouse-2
3241 @kindex mouse-1
3242 @kindex @key{TAB}
3243 @item mouse-2
3244 @itemx mouse-1
3245 @itemx @key{TAB}
3246 Go to the original location of the item in another window.  Under Emacs
3247 22, @kbd{mouse-1} will also works for this.
3249 @kindex @key{RET}
3250 @itemx @key{RET}
3251 Go to the original location of the item and delete other windows.
3253 @kindex f
3254 @item f
3255 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
3256 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
3257 location in the org file.  The initial setting for this mode in new
3258 agenda buffers can be set with the variable
3259 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
3261 @kindex l
3262 @item l
3263 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that where marked DONE while
3264 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda,
3265 as are entries that have been clocked on that day.
3267 @tsubheading{Change display}
3268 @kindex o
3269 @item o
3270 Delete other windows.
3272 @kindex w
3273 @item w
3274 Switch to weekly view (7 days displayed together).
3276 @kindex d
3277 @item d
3278 Switch to daily view (just one day displayed).
3280 @kindex D
3281 @item D
3282 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Calendar/Diary integration}.
3284 @kindex g
3285 @item g
3286 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
3287 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
3289 @kindex r
3290 @item r
3291 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes
3292 after modification of the time stamps of items with S-@key{left} and
3293 S-@key{right}.  When the buffer is the global todo list, a prefix
3294 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
3295 keyword.
3297 @kindex s
3298 @item s
3299 Save all Org-mode buffers in the current Emacs session.
3301 @kindex @key{right}
3302 @item @key{right}
3303 Display the following @code{org-agenda-ndays} days.  For example, if
3304 the display covers a week, switch to the following week.  With prefix
3305 arg, go forward that many times @code{org-agenda-ndays} days.
3307 @kindex @key{left}
3308 @item @key{left}
3309 Display the previous dates.
3311 @kindex .
3312 @item .
3313 Goto today.
3315 @tsubheading{Remote editing}
3317 @item 0-9
3318 Digit argument.
3320 @kindex t
3321 @item t
3322 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
3323 original org file.
3325 @kindex T
3326 @item T
3327 Show all tags associated with the current item.  Because of
3328 inheritance, this may be more than the tags listed in the line itself.
3330 @kindex :
3331 @item :
3332 Set tags for the current headline.
3334 @kindex a
3335 @item a
3336 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
3338 @kindex ,
3339 @item ,
3340 Set the priority for the current item.  Org-mode prompts for the
3341 priority character. If you reply with @key{SPC}, the priority cookie
3342 is removed from the entry.
3344 @kindex P
3345 @item p
3346 Display weighted priority of current item.
3348 @kindex +
3349 @kindex S-@key{up}
3350 @item +
3351 @itemx S-@key{up}
3352 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
3353 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
3354 key for this.
3356 @kindex -
3357 @kindex S-@key{down}
3358 @item -
3359 @itemx S-@key{down}
3360 Decrease the priority of the current item.
3362 @kindex C-c C-s
3363 @item C-c C-s
3364 Schedule this item
3366 @kindex C-c C-d
3367 @item C-c C-d
3368 Set a deadline for this item.
3370 @kindex S-@key{right}
3371 @item S-@key{right}
3372 Change the time stamp associated with the current line by one day into
3373 the future.  With prefix argument, change it by that many days.  For
3374 example, @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  The
3375 stamp is changed in the original org file, but the change is not
3376 directly reflected in the agenda buffer.  Use the
3377 @kbd{r} key to update the buffer.
3379 @kindex S-@key{left}
3380 @item S-@key{left}
3381 Change the time stamp associated with the current line by one day
3382 into the past.
3384 @kindex >
3385 @item >
3386 Change the time stamp associated with the current line to today.
3387 The key @kbd{>} has been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}
3388 on my keyboard.
3390 @kindex I
3391 @item I
3392 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
3393 is stopped first.
3394 @kindex O
3395 @item O
3396 Stop the previously started clock.
3397 @kindex X
3398 @item X
3399 Cancel the currently running clock.
3401 @tsubheading{Calendar commands}
3402 @kindex c
3403 @item c
3404 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
3406 @item c
3407 When in the calendar, compute and show the Org-mode agenda for the
3408 date at the cursor.
3410 @cindex diary entries, creating from agenda
3411 @kindex i
3412 @item i
3413 Insert a new entry into the diary.  Prompts for the type of entry
3414 (day, weekly, monthly, yearly, anniversary, cyclic) and creates a new
3415 entry in the diary, just as @kbd{i d} etc. would do in the calendar.
3416 The date is taken from the cursor position.
3418 @kindex M
3419 @item M
3420 Show the phases of the moon for the three months around current date.
3422 @kindex S
3423 @item S
3424 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
3425 with calendar variables, see documentation of the Emacs calendar.
3427 @kindex C
3428 @item C
3429 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
3430 calendars.
3432 @kindex H
3433 @item H
3434 Show holidays for three month around the cursor date.
3436 @c FIXME:  This should be a different key.
3437 @kindex C-c C-x C-c
3438 @item C-c C-x C-c
3439 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
3441 @tsubheading{Quit and Exit}
3442 @kindex q
3443 @item q
3444 Quit agenda, remove the agenda buffer.
3446 @kindex x
3447 @cindex agenda files, removing buffers
3448 @item x
3449 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
3450 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
3451 visit org files will not be removed.
3453 @end table
3455 @node Embedded LaTeX, Exporting, Agenda views, Top
3456 @chapter Embedded LaTeX
3457 @cindex @TeX{} interpretation
3458 @cindex La@TeX{} interpretation
3460 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  One
3461 exception, however, are scientific notes which need to be able to
3462 contain mathematical symbols and the occasional formula.
3463 La@TeX{}@footnote{La@TeX{} is a macro system based on Donald E. Knuth's
3464 @TeX{} system.  Many of the features described here as ``La@TeX{}'' are
3465 really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this distinction.}
3466 is widely used to typeset scientific documents. Org-mode supports
3467 embedding La@TeX{} code into its files, because many academics are used
3468 to read La@TeX{} source code, and because it can be readily processed
3469 into images for HTML production.
3471 It is not necessary to mark La@TeX{} macros and code in any special way.
3472 If you observe a few conventions, Org-mode knows how to find it and what
3473 to do with it.
3475 @menu
3476 * Math symbols::                TeX macros for symbols and Greek letters
3477 * Subscripts and Superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
3478 * LaTeX fragments::             Complex formulas made easy
3479 * Processing LaTeX fragments::  Previewing LaTeX processing
3480 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
3481 @end menu
3483 @node Math symbols, Subscripts and Superscripts, Embedded LaTeX, Embedded LaTeX
3484 @section Math symbols
3486 You can use La@TeX{} macros to insert special symbols like @samp{\alpha}
3487 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.
3488 Completion for these macros is available, just type @samp{\} and maybe a
3489 few letters, and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.
3490 Unlike La@TeX{} code, Org-mode allows these macros to be present
3491 without surrounding math delimiters, for example:
3493 @example
3494 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
3495 @end example
3497 During HTML export (@pxref{HTML export}), these symbols are translated
3498 into the proper syntax for HTML, for the above examples this is
3499 @samp{&alpha;} and @samp{&rarr;}, respectively.
3501 @node Subscripts and Superscripts, LaTeX fragments, Math symbols, Embedded LaTeX
3502 @section Subscripts and Superscripts
3504 Just like in La@TeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super-
3505 and subscripts.  Again, these can be used without embedding them in
3506 math-mode delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is
3507 not necessary (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts
3508 with curly braces.  For example
3510 @example
3511 The mass if the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
3512 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
3513 @end example
3515 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote
3516 @samp{^} and @samp{_} with a backslash: @samp{\_} and @samp{\^}.
3518 During HTML export (@pxref{HTML export}), subscript and superscripts
3519 are surrounded with @code{<sub>} and @code{<sup>} tags, respectively.
3521 @node LaTeX fragments, Processing LaTeX fragments, Subscripts and Superscripts, Embedded LaTeX
3522 @section LaTeX fragments
3524 With symbols, sub- and superscripts, HTML is pretty much at its end when
3525 it comes to representing mathematical formulas.  More complex
3526 expressions need a dedicated formula processor.  To this end, Org-mode
3527 can contain arbitrary La@TeX{} fragments.  It provides commands to
3528 preview the typeset result of these fragments, and upon export to HTML,
3529 all fragments will be converted to images and inlined into the HTML
3530 document.  For this to work you need to be on a system with a working
3531 La@TeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program,
3532 available at @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/}.
3534 La@TeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
3535 snippets will be identified as LaTeX source code:
3536 @itemize @bullet
3537 @item
3538 Environments of any kind.  The only requirement is that the
3539 @code{\begin} statement appears on a new line, preceded by only
3540 whitespace.
3541 @item
3542 Text within the usual La@TeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
3543 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized
3544 as math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks,
3545 is directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in
3546 between, and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or
3547 punctuation.  For the other delimiters, there is no such restriction, so
3548 when in doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
3549 @end itemize
3551 @noindent For example:
3553 @example
3554 \begin@{equation@}                          % arbitrary environments,
3555 x=\sqrt@{b@}                                % even tables, figures
3556 \end@{equation@}                            % etc
3558 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
3559 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
3560 @end example
3562 @noindent
3563 If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
3564 can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
3565 ones you do not wish to have interpreted by the La@TeX{} converter.
3567 @node Processing LaTeX fragments, CDLaTeX mode, LaTeX fragments, Embedded LaTeX
3568 @section Processing LaTeX fragments
3570 La@TeX{} fragments can be processed to produce a preview images of the
3571 typeset expressions:
3573 @table @kbd
3574 @kindex C-c C-x C-l
3575 @item C-c C-x C-l
3576 Produce a preview image of the La@TeX{} fragment at point and overlay it
3577 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
3578 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
3579 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
3580 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
3581 process the entire buffer.
3582 @kindex C-c C-c
3583 @item C-c C-c
3584 Remove the overlay preview images.
3585 @end table
3587 During HTML export (@pxref{HTML export}), all La@TeX{} fragments are
3588 converted into images and inlined into the document if the following
3589 setting is active:
3591 @lisp
3592 (setq org-export-with-LaTeX-fragments t)
3593 @end lisp
3595 @node CDLaTeX mode,  , Processing LaTeX fragments, Embedded LaTeX
3596 @section Using CDLaTeX to enter math
3598 CDLaTeX-mode is a minor mode that is normally used in combination with a
3599 major LaTeX mode like AUCTeX in order to speed-up insertion of
3600 environments and math templates.  Inside Org-mode, you can make use of
3601 some of the features of cdlatex-mode.  You need to install
3602 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
3603 AUCTeX) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
3604 Don't turn cdlatex-mode itself under Org-mode, but use the light
3605 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org-mode.  Turn it
3606 on for the current buffer with @code{M-x org-cdlatex-mode}, or for all
3607 Org-mode files with
3609 @lisp
3610 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
3611 @end lisp
3613 When this mode is enabled, the following features are present (for more
3614 details see the documentation of cdlatex-mode):
3615 @itemize @bullet
3616 @kindex C-c @{
3617 @item
3618 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
3619 @item
3620 @kindex @key{TAB}
3621 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
3622 LaTeX fragment@footnote{Org-mode has a method to test if the cursor is
3623 inside such a fragment, see the documentation of the function
3624 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
3625 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
3626 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
3627 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
3628 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
3629 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
3630 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
3631 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help}.
3632 @item
3633 @kindex _
3634 @kindex ^
3635 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a LaTeX fragment will insert these
3636 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
3637 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
3638 macro, they are removed again (depending on the variable
3639 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
3640 @item
3641 @kindex `
3642 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
3643 macros, also outside LaTeX fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
3644 after the backquote, a help window will pop up.
3645 @item
3646 @kindex '
3647 Pressing the normal quote @kbd{'} followed by another character modifies
3648 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
3649 1.5 seconds after the backquote, a help window will pop up.  Character
3650 modification will work only inside La@TeX{} fragments, outside the quote
3651 is normal.
3652 @end itemize
3654 @node Exporting, Publishing, Embedded LaTeX, Top
3655 @chapter Exporting
3656 @cindex exporting
3658 Org-mode documents can be exported into a variety of other formats.  For
3659 printing and sharing of notes, ASCII export produces a readable and
3660 simple version of an Org-mode file.  HTML export allows you to publish a
3661 notes file on the web, while the XOXO format provides a solid base for
3662 exchange with a broad range of other applications.  To incorporate
3663 entries with associated times like deadlines or appointments into a
3664 desktop calendar program like iCal, Org-mode can also produce extracts
3665 in the iCalendar format.  Currently Org-mode only supports export, not
3666 import of these different formats.
3668 When exporting, Org-mode uses special conventions to enrich the output
3669 produced.  @xref{Text interpretation}, for more details.
3671 @table @kbd
3672 @kindex C-c C-e
3673 @item C-c C-e
3674 Dispatcher for export and publishing commands.  Displays a help-window
3675 listing the additional key(s) needed to launch an export or publishing
3676 command.
3677 @end table
3679 @menu
3680 * ASCII export::                Exporting to plain ASCII
3681 * HTML export::                 Exporting to HTML
3682 * XOXO export::                 Exporting to XOXO
3683 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
3684 * Text interpretation::         How the exporter looks at the file
3685 @end menu
3687 @node ASCII export, HTML export, Exporting, Exporting
3688 @section ASCII export
3689 @cindex ASCII export
3691 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org-mode
3692 file.
3694 @cindex region, active
3695 @cindex active region
3696 @cindex transient-mark-mode
3697 @table @kbd
3698 @kindex C-c C-e a
3699 @item C-c C-e a
3700 Export as ASCII file.  If there is an active region, only the region
3701 will be exported.  For an org file @file{myfile.org}, the ASCII file
3702 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without
3703 warning.
3704 @kindex C-c C-e v a
3705 @item C-c C-e v a
3706 Export only the visible part of the document.
3707 @end table
3709 @cindex headline levels, for exporting
3710 In the exported version, the first 3 outline levels will become
3711 headlines, defining a general document structure.  Additional levels
3712 will be exported as itemized lists.  If you want that transition to occur
3713 at a different level, specify it with a prefix argument.  For example,
3715 @example
3716 @kbd{C-1 C-c C-e a}
3717 @end example
3719 @noindent
3720 creates only top level headlines and does the rest as items.  When
3721 headlines are converted to items, the indentation of the text following
3722 the headline is changed to fit nicely under the item.  This is done with
3723 the assumption that the first bodyline indicates the base indentation of
3724 the body text.  Any indentation larger than this is adjusted to preserve
3725 the layout relative to the first line.  Should there be lines with less
3726 indentation than the first, these are left alone.
3728 @node HTML export, XOXO export, ASCII export, Exporting
3729 @section HTML export
3730 @cindex HTML export
3732 Org-mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
3733 HTML formatting, in ways similar to John Grubers @emph{markdown}
3734 language, but with additional support for tables.
3736 @cindex region, active
3737 @cindex active region
3738 @cindex transient-mark-mode
3739 @table @kbd
3740 @kindex C-c C-e h
3741 @item C-c C-e h
3742 Export as HTML file @file{myfile.html}.
3743 @kindex C-c C-e b
3744 @item C-c C-e b
3745 Export as HTML file and open it with a browser.
3746 @kindex C-c C-e v h
3747 @kindex C-c C-e v b
3748 @item C-c C-e v h
3749 @item C-c C-e v b
3750 Export only the visible part of the document.
3751 @end table
3753 @cindex headline levels, for exporting
3754 In the exported version, the first 3 outline levels will become
3755 headlines, defining a general document structure.  Additional levels
3756 will be exported as itemized lists.  If you want that transition to occur
3757 at a different level, specify it with a prefix argument.  For example,
3759 @example
3760 @kbd{C-2 C-c C-e b}
3761 @end example
3763 @noindent
3764 creates two levels of headings and does the rest as items.
3766 If you want to include HTML tags which should be interpreted as such,
3767 mark them with @samp{@@} as in @samp{@@<b>bold text@@</b>}.
3768 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
3769 @samp{&gt;} in HTML export.
3771 @cindex links, in HTML export
3772 @cindex internal links, in HTML export
3773 @cindex external links, in HTML export
3774 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML
3775 files only if they match a dedicated @samp{<<target>>}.  Automatic links
3776 created by radio targets (@pxref{Radio targets}) will also work in the
3777 HTML file.  Links to external files will still work if the HTML file is
3778 in the same directory as the Org-mode file.  Links to other @file{.org}
3779 files will be translated into HTML links under the assumption that an
3780 HTML version also exists of the linked file.  For information related to
3781 linking files while publishing them to a publishing directory see
3782 @ref{Publishing links}.
3784 You can also give style information for the exported file.  The HTML
3785 exporter assigns the following CSS classes to appropriate parts of the
3786 document - your style specifications may change these:
3787 @example
3788 .todo           @r{TODO keywords}
3789 .done           @r{the DONE keyword}
3790 .timestamp      @r{time stamp}
3791 .timestamp-kwd  @r{keyword associated with a time stamp, like SCHEDULED}
3792 .tag            @r{tag in a headline}
3793 .target         @r{target for links}
3794 @end example
3796 The default style specification can be configured through the option
3797 @code{org-export-html-style}.  If you want to use a file-local style,
3798 you may use file variables, best wrapped into a COMMENT section at the
3799 end of the outline tree.  For example:
3801 @example
3802 * COMMENT HTML style specifications
3804 # Local Variables:
3805 # org-export-html-style: "   <style type=\"text/css\">
3806 #       p @{font-weight: normal; color: gray; @}
3807 #       h1 @{color: black; @}
3808 #   </style>"
3809 # End:
3810 @end example
3812 Remember to execute @kbd{M-x normal-mode} after changing this to make
3813 the new style visible to Emacs.  This command restarts org-mode for the
3814 current buffer and forces Emacs to re-evaluate the local variables
3815 section in the buffer.
3817 @c FIXME: More about header and footer styles
3818 @c FIXME: Talk about links and targets.
3820 @node XOXO export, iCalendar export, HTML export, Exporting
3821 @section XOXO export
3822 @cindex XOXO export
3824 Org-mode contains an exporter that produces XOXO-style output.
3825 Currently, this exporter only handles the general outline structure and
3826 does not interpret any additional Org-mode features.
3828 @table @kbd
3829 @kindex C-c C-e x
3830 @item C-c C-e x
3831 Export as XOXO file @file{myfile.html}.
3832 @kindex C-c C-e v
3833 @item C-c C-e v x
3834 Export only the visible part of the document.
3835 @end table
3837 @node iCalendar export, Text interpretation, XOXO export, Exporting
3838 @section iCalendar export
3839 @cindex iCalendar export
3841 Some people like to use Org-mode for keeping track of projects, but
3842 still prefer a standard calendar application for anniversaries and
3843 appointments.  In this case it can be useful to have deadlines and
3844 other time-stamped items in Org-mode files show up in the calendar
3845 application.  Org-mode can export calendar information in the standard
3846 iCalendar format.
3848 @table @kbd
3849 @kindex C-c C-e i
3850 @item C-c C-e i
3851 Create iCalendar entries for the current file and store them in the same
3852 directory, using a file extension @file{.ics}.
3853 @kindex C-c C-e I
3854 @item C-c C-e I
3855 Like @kbd{C-c C-e i}, but do this for all files in
3856 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
3857 file will be written.
3858 @kindex C-c C-e c
3859 @item C-c C-e c
3860 Create a single large iCalendar file from all files in
3861 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
3862 @code{org-combined-agenda-icalendar-file}.
3863 @end table
3865 How this calendar is best read and updated, depends on the application
3866 you are using.  For example, when using iCal under Apple MacOS X, you
3867 could create a new calendar @samp{OrgMode} (the default name for the
3868 calendar created by @kbd{C-c C-e c}, see the variables
3869 @code{org-icalendar-combined-name} and
3870 @code{org-combined-agenda-icalendar-file}).  Then set Org-mode to
3871 overwrite the corresponding file
3872 @file{~/Library/Calendars/OrgMode.ics}.  You may even use AppleScript
3873 to make iCal re-read the calendar files each time a new version of
3874 @file{OrgMode.ics} is produced.  Here is the setup needed for this:
3876 @cindex applescript, for calendar update
3877 @lisp
3878 (setq org-combined-agenda-icalendar-file
3879     "~/Library/Calendars/OrgMode.ics")
3880 (add-hook 'org-after-save-iCalendar-file-hook
3881  (lambda ()
3882   (shell-command
3883    "osascript -e 'tell application \"iCal\" to reload calendars'")))
3884 @end lisp
3886 @node Text interpretation,  , iCalendar export, Exporting
3887 @section Text interpretation by the exporter
3889 The exporter backends interpret additional structure in the Org-mode file
3890 in order to produce better output.
3892 @menu
3893 * Comment lines::               Some lines will not be exported
3894 * Enhancing text::              Subscripts, symbols and more
3895 * Export options::              How to influence the export settings
3896 @end menu
3898 @node Comment lines, Enhancing text, Text interpretation, Text interpretation
3899 @subsection Comment lines
3900 @cindex comment lines
3901 @cindex exporting, not
3903 Lines starting with @samp{#} in column zero are treated as comments
3904 and will never be exported.  Also entire subtrees starting with the
3905 word @samp{COMMENT} will never be exported.  Finally, any text before
3906 the first headline will not be exported either.
3908 @table @kbd
3909 @kindex C-c ;
3910 @item C-c ;
3911 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
3912 @end table
3914 @node Enhancing text, Export options, Comment lines, Text interpretation
3915 @subsection Enhancing text for export
3916 @cindex enhancing text
3917 @cindex richer text
3919 Some of the export backends of Org-mode allow for sophisticated text
3920 formatting, this is true in particular for the HTML backend.  Org-mode
3921 has a number of typing conventions that allow to produce a richly
3922 formatted output.
3924 @itemize @bullet
3926 @cindex hand-formatted lists
3927 @cindex lists, hand-formatted
3928 @item
3929 Plain lists @samp{-}, @samp{*} or @samp{+} as bullet, or with @samp{1.}
3930 or @samp{2)} as enumerator will be recognized and transformed if the
3931 backend supports lists.  See @xref{Plain lists}.
3933 @cindex underlined text
3934 @cindex bold text
3935 @cindex italic text
3936 @item
3937 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_,
3938 @code{=code=}, and @samp{+strikethrough+}.
3940 @cindex LaTeX fragments, export
3941 @cindex TeX macros, export
3942 @item
3943 Many @TeX{} macros and entire La@TeX{} fragments are converted into HTML
3944 entities or images (@pxref{Embedded LaTeX}).
3946 @cindex tables, export
3947 @item
3948 Tables are transformed into native tables under the exporter, if the
3949 export backend supports this. Data fields before the first horizontal
3950 separator line will be formatted as table header fields.
3952 @cindex fixed width
3953 @item
3954 If a headline starts with the word @samp{QUOTE}, the text below the
3955 headline will be typeset as fixed-width, to allow quoting of computer
3956 codes etc.  Lines starting with @samp{:} are also typeset in
3957 fixed-width font.
3958 @table @kbd
3959 @kindex C-c :
3960 @item C-c :
3961 Toggle fixed-width for entry (QUOTE) or region, see below.
3962 @end table
3964 @cindex linebreak, forced
3965 @item 
3966 A double backslash @emph{at the end of a line} enforces a line break at
3967 this position.
3968 @end itemize
3970 If these conversions conflict with your habits of typing ASCII text,
3971 they can all be turned off with corresponding variables (see the
3972 customization group @code{org-export-general}, and the following section
3973 which explains how to set export options with special lines in a
3974 buffer.
3977 @node Export options,  , Enhancing text, Text interpretation
3978 @subsection Export options
3979 @cindex options, for export
3981 @cindex completion, of option keywords
3982 The exporter recognizes special lines in the buffer which provide
3983 additional information.  These lines may be put anywhere in the file.
3984 The whole set of lines can be inserted into the buffer with @kbd{C-c
3985 C-e t}.  For individual lines, a good way to make sure the keyword is
3986 correct is to type @samp{#+} and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion
3987 (@pxref{Completion}).
3989 @table @kbd
3990 @kindex C-c C-e t
3991 @item C-c C-e t
3992 Insert template with export options, see example below.
3993 @end table
3995 @example
3996 #+TITLE:     the title to be shown (default is the buffer name)
3997 #+AUTHOR:    the author (default taken from @code{user-full-name})
3998 #+EMAIL:     his/her email address (default from @code{user-mail-address})
3999 #+LANGUAGE:  language for HTML, e.g. @samp{en} (@code{org-export-default-language})
4000 #+TEXT:      Some descriptive text to be inserted at the beginning.
4001 #+TEXT:      Several lines may be given.
4002 #+OPTIONS:   H:2 num:t toc:t \n:nil @@:t ::t |:t ^:t *:nil TeX:t LaTeX:t
4003 @end example
4005 @noindent
4006 The OPTIONS line is a compact form to specify export settings.  Here
4007 you can:
4008 @cindex headline levels
4009 @cindex section-numbers
4010 @cindex table of contents
4011 @cindex linebreak preservation
4012 @cindex quoted HTML tags
4013 @cindex fixed-width sections
4014 @cindex tables
4015 @cindex @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts
4016 @cindex emphasized text
4017 @cindex @TeX{} macros
4018 @cindex La@TeX{} fragments
4019 @example
4020 H:      @r{set the number of headline levels for export}
4021 num:    @r{turn on/off section-numbers}
4022 toc:    @r{turn on/off table of contents}
4023 \n:     @r{turn on/off linebreak-preservation}
4024 @@:      @r{turn on/off quoted HTML tags}
4025 ::      @r{turn on/off fixed-width sections}
4026 |:      @r{turn on/off tables}
4027 ^:      @r{turn on/off @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.}
4028 *:      @r{turn on/off emphasized text (bold, italic, underlined)}
4029 TeX:    @r{turn on/off simple @TeX{} macros in plain text}
4030 LaTeX:  @r{turn on/off La@TeX{} fragments}
4031 @end example
4033 @node Publishing, Miscellaneous, Exporting, Top
4034 @chapter Publishing
4035 @cindex publishing
4037 Org-mode includes@footnote{@file{org-publish.el} is not yet part of
4038 emacs, so if you are using @file{org.el} as it comes with Emacs, you
4039 need to download this file separately.  Also make sure org.el is at
4040 least version 4.27.} a publishing management system
4041 that allows you to configure automatic HTML conversion of
4042 @emph{projects} composed of interlinked org files.  This system is
4043 called @emph{org-publish}.  You can also configure org-publish to
4044 automatically upload your exported HTML pages and related attachments,
4045 such as images and source code files, to a web server.  Org-publish turns
4046 org-mode into a web-site authoring tool.
4048 Org-publish has been contributed to Org-mode by David O'Toole.
4050 @menu
4051 * Configuration::               Defining projects
4052 * Sample configuration::        Example projects
4053 * Triggering publication::      Publication commands
4054 @end menu
4056 @node Configuration, Sample configuration, Publishing, Publishing
4057 @section Configuration
4059 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
4060 and many other properties of a project.
4062 @menu
4063 * Project alist::               The central configuration variable
4064 * Sources and destinations::    From here to there
4065 * Selecting files::             What files are part of the project?
4066 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
4067 * Publishing options::          Tweaking HTML export
4068 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
4069 * Project page index::          Publishing a list of project files
4070 @end menu
4072 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
4073 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
4074 @cindex org-publish-project-alist
4075 @cindex projects, for publishing
4077 Org-publish is configured almost entirely through setting the value of
4078 one variable, called @code{org-publish-project-alist}.
4079 Each element of the list configures one project, and may be in one of
4080 the two following forms:
4082 @lisp
4083 ("project-name"  :property value :property value ...)
4085 @r{or} 
4087 ("project-name"  :components ("project-name" "project-name" ...))
4089 @end lisp
4091 In both cases, projects are configured by specifying property values.
4092 A project defines the set of files that will be published, as well as
4093 the publishing configuration to use when publishing those files.  When
4094 a project takes the second form listed above, the individual members
4095 of the ``components'' property are taken to be components of the
4096 project, which group together files requiring different publishing
4097 options. When you publish such a ``meta-project'' all the components
4098 will also publish.
4100 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
4101 @subsection Sources and destinations for files
4102 @cindex directories, for publishing
4104 Most properties are optional, but some should always be set. In
4105 particular, org-publish needs to know where to look for source files,
4106 and where to put published files.
4108 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
4109 @item @code{:base-directory}
4110 @tab Directory containing publishing source files
4111 @item @code{:publishing-directory}
4112 @tab Directory (possibly remote) where output files will be published.
4113 @end multitable
4114 @noindent
4116 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
4117 @subsection Selecting files
4118 @cindex files, selecting for publishing
4120 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
4121 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
4122 properties 
4123 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
4124 @item @code{:base-extension}
4125 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
4126 regular expression.
4128 @item @code{:exclude} 
4129 @tab Regular expression to match file names that should not be
4130 published, even though they have been selected on the basis of their
4131 extension.
4133 @item @code{:include}
4134 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
4135 and @code{:exclude}.
4136 @end multitable
4138 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
4139 @subsection Publishing Action
4140 @cindex action, for publishing
4142 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
4143 possibly transformed in the process.  The default transformation is to
4144 export Org-mode files as HTML files, and this is done by the function
4145 @code{org-publish-org-to-html} which calls the HTML exporter
4146 (@pxref{HTML export}).  Other files like images only need to be copied
4147 to the publishing destination.  For non-Org-mode files, you need to
4148 specify the publishing function.
4150 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
4151 @item @code{:publishing-function}
4152 @tab Function executing the publication of a file.
4153 @end multitable
4155 The function must accept two arguments: a property list containing at
4156 least a @code{:publishing-directory} property, and the name of the file
4157 to be published.  It should take the specified file, make the necessary
4158 transformation (if any) and place the result into the destination folder.
4159 You can write your own publishing function, but @code{org-publish}
4160 provides one for attachments (files that only need to be copied):
4161 @code{org-publish-attachment}.
4163 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
4164 @subsection Options for the HTML exporter
4165 @cindex options, for publishing
4167 The property list can be used to set many export options for the HTML
4168 exporter.  In most cases, these properties correspond to user variables
4169 in Org-mode.  The table below lists these properties along with the
4170 variable they belong to.  See the documentation string for the
4171 respective variable for details.
4173 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
4174 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
4175 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
4176 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
4177 @item @code{:table-of-contents}     @tab @code{org-export-with-toc}
4178 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
4179 @item @code{:emphasize}             @tab @code{org-export-with-emphasize}
4180 @item @code{:sub-superscript}       @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
4181 @item @code{:TeX-macros}            @tab @code{org-export-with-TeX-macros}
4182 @item @code{:LaTeX-fragments}       @tab @code{org-export-with-LaTeX-fragments}
4183 @item @code{:fixed-width}           @tab @code{org-export-with-fixed-width}
4184 @item @code{:timestamps}           .@tab @code{org-export-with-timestamps}
4185 @item @code{:tags}                 .@tab @code{org-export-with-tags}
4186 @item @code{:tables}                @tab @code{org-export-with-tables}
4187 @item @code{:table-auto-headline}   @tab @code{org-export-highlight-first-table-line}
4188 @item @code{:style}                 @tab @code{org-export-html-style}
4189 @item @code{:convert-org-links}     @tab @code{org-export-html-link-org-files-as-html}
4190 @item @code{:inline-images}         @tab @code{org-export-html-inline-images}
4191 @item @code{:expand-quoted-html}    @tab @code{org-export-html-expand}
4192 @item @code{:timestamp}             @tab @code{org-export-html-with-timestamp}
4193 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
4194 @item @code{:preamble}              @tab @code{org-export-html-preamble}
4195 @item @code{:postamble}             @tab @code{org-export-html-postamble}
4196 @item @code{:auto-preamble}         @tab @code{org-export-html-auto-preamble}
4197 @item @code{:auto-postamble}        @tab @code{org-export-html-auto-postamble}
4198 @item @code{:author}                @tab @code{user-full-name}
4199 @item @code{:email}                 @tab @code{user-mail-address}
4200 @end multitable
4202 When a property is given a value in org-publish-project-alist, its
4203 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
4204 during publishing.  options set within a file (@pxref{Export
4205 options}), however, override everything.
4207 @node Publishing links, Project page index, Publishing options, Configuration
4208 @subsection Links between published files
4209 @cindex links, publishing
4211 To create a link from one Org-mode file to another, you would use
4212 something like @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply
4213 @samp{file:foo.org.} (@pxref{Hyperlinks}).  Upon publishing this link
4214 becomes a link to @file{foo.html}.  In this way, you can interlink the
4215 pages of your "org web" project and the links will work as expected when
4216 you publish them to HTML.
4218 You may also link to related files, such as images. Provided you are
4219 careful with relative pathnames, and provided you have also configured
4220 org-publish to upload the related files, these links will work
4221 too. @ref{Complex example} for an example of this usage.
4223 Sometime an Org-mode file to be published may contain links that are
4224 only valid in your production environment, but not in the publishing
4225 location.  In this case, use the property 
4227 @multitable @columnfractions 0.4 0.6
4228 @item @code{:link-validation-function}
4229 @tab Function to validate links
4230 @end multitable
4232 @noindent
4233 to define a function for checking link validity.  This function must
4234 accept two arguments, the file name and a directory relative to which
4235 the file name is interpreted in the production environment.  If this
4236 function returns @code{nil}, then the HTML generator will only insert a
4237 description into the HTML file, but no link.  One option for this
4238 function is @code{org-publish-validate-link} which checks if the given
4239 file is part of any project in @code{org-publish-project-alist}.
4241 @node Project page index,  , Publishing links, Configuration
4242 @subsection Project page index
4243 @cindex index, of published pages
4245 The following properties may be used to control publishing of an
4246 index of files or summary page for a given project.
4248 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
4249 @item @code{:auto-index}
4250 @tab When non-nil, publish an index during org-publish-current-project or
4251 org-publish-all.
4253 @item @code{:index-filename}
4254 @tab Filename for output of index. Defaults to @file{index.org} (which
4255 becomes @file{index.html}).
4257 @item @code{:index-title}
4258 @tab Title of index page. Defaults to name of file.
4260 @item @code{:index-function}
4261 @tab Plugin function to use for generation of index.
4262 Defaults to @code{org-publish-org-index}, which generates a plain list
4263 of links to all files in the project.
4264 @end multitable
4266 @node Sample configuration, Triggering publication, Configuration, Publishing
4267 @section Sample configuration
4269 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
4270 project publishing only a set of Org-mode files.  The second example is
4271 more complex, with a multi-component project.
4273 @menu
4274 * Simple example::              One-component publishing
4275 * Complex example::             A multi-component publishing example
4276 @end menu
4278 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
4279 @subsection Example: simple publishing configuration
4281 This example publishes a set of Org-mode files to the @file{public_html}
4282 directory on the local machine.
4284 @lisp
4285 (setq org-publish-project-alist
4286       '(("org" 
4287          :base-directory "~/org/"
4288          :publishing-directory "~/public_html"
4289          :section-numbers nil
4290          :table-of-contents nil
4291          :style "<link rel=stylesheet 
4292                 href=\"../other/mystyle.css\"
4293                 type=\"text/css\">")))
4294 @end lisp
4296 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
4297 @subsection Example: complex publishing configuration
4299 This more complicated example publishes an entire website, including
4300 org files converted to HTML, image files, emacs lisp source code, and
4301 stylesheets. The publishing-directory is remote and private files are
4302 excluded.
4304 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
4305 your directory structure on the web server, and to use relative file
4306 paths. For example, if your org files are kept in @file{~/org} and your
4307 publishable images in @file{~/images}, you'd link to an image with
4309 @example
4310 file:../images/myimage.png
4311 @end example
4313 On the web server, the relative path to the image should be the
4314 same. You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
4315 right place on the webserver, and publishing images to it.
4317 @lisp
4318 (setq org-publish-project-alist
4319       '(("orgfiles"
4320           :base-directory "~/org/"
4321           :base-extension "org"
4322           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
4323           :publishing-function org-publish-org-to-html
4324           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
4325           :headline-levels 3
4326           :section-numbers nil
4327           :table-of-contents nil
4328           :style "<link rel=stylesheet 
4329                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\">"
4330           :auto-preamble t
4331           :auto-postamble nil)
4332          
4333          ("images"
4334           :base-directory "~/images/"
4335           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
4336           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
4337           :publishing-function org-publish-attachment)
4339          ("other"
4340           :base-directory "~/other/"
4341           :base-extension "css\\|el"
4342           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
4343           :publishing-function org-publish-attachment)
4344          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
4345 @end lisp
4347 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
4348 @section Triggering publication
4350 Once org-publish is properly configured, you can publish with the
4351 following functions: 
4353 @table @kbd
4354 @item C-c C-e c
4355 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
4356 @item C-c C-e p
4357 Publish the project containin the current file.
4358 @item C-c C-e f
4359 Publish only the current file.
4360 @item C-c C-e a
4361 Publish all projects.
4362 @end table
4364 Org uses timestamps to track when a file has changed. The above
4365 functions normally only publish changed files. You can override this and
4366 force publishing of all files by giving a prefix argument.
4368 @node Miscellaneous, Extensions and Hacking, Publishing, Top
4369 @chapter Miscellaneous
4371 @menu
4372 * Completion::                  M-TAB knows what you need
4373 * Customization::               Adapting Org-mode to your taste
4374 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
4375 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
4376 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
4377 * TTY keys::                    Using Org-mode on a tty
4378 * Interaction::                 Other Emacs packages
4379 * Bugs::                        Things which do not work perfectly
4380 @end menu
4382 @node Completion, Customization, Miscellaneous, Miscellaneous
4383 @section Completion
4384 @cindex completion, of @TeX{} symbols
4385 @cindex completion, of TODO keywords
4386 @cindex completion, of dictionary words
4387 @cindex completion, of option keywords
4388 @cindex completion, of CamelCase links
4389 @cindex completion, of tags
4390 @cindex @TeX{} symbol completion
4391 @cindex TODO keywords completion
4392 @cindex dictionary word completion
4393 @cindex option keyword completion
4394 @cindex CamelCase link completion
4395 @cindex tag completion
4397 Org-mode supports in-buffer completion.  This type of completion does
4398 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
4399 the buffer and use the key to complete text right there.
4401 @table @kbd
4402 @kindex M-@key{TAB}
4403 @item M-@key{TAB}
4404 Complete word at point
4405 @itemize @bullet
4406 @item
4407 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
4408 @item
4409 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
4410 @item
4411 After @samp{*}, complete CamelCase versions of all headlines in the
4412 buffer.
4413 @item
4414 After @samp{:}, complete tags used elsewhere in the buffer.
4415 @item
4416 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
4417 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org-mode.  When the
4418 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
4419 will insert example settings for this keyword.
4420 @item
4421 Elsewhere, complete dictionary words using ispell.
4422 @end itemize
4423 @end table
4425 @node Customization, In-buffer settings, Completion, Miscellaneous
4426 @section Customization
4427 @cindex customization
4428 @cindex options, for customization
4429 @cindex variables, for customization
4431 There are more than 100 variables that can be used to customize
4432 Org-mode.  For the sake of compactness of the manual, we are not
4433 describing the variables here.  A structured overview of customization
4434 variables is available with @kbd{M-x org-customize}.  Or select
4435 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
4436 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
4437 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
4439 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
4440 @section Summary of in-buffer settings
4441 @cindex in-buffer settings
4442 @cindex special keywords
4444 Org-mode uses special lines in the buffer to define settings on a
4445 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
4446 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
4447 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
4448 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
4449 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
4450 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
4451 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
4452 when the file is visited again in a new Emacs session.
4454 @table @kbd
4455 @item #+STARTUP:
4456 This line sets options to be used at startup of org-mode, when an
4457 Org-mode file is being visited.  The first set of options deals with the
4458 initial visibility of the outline tree.  The corresponding variable for
4459 global default settings is @code{org-startup-folded}, with a default
4460 value @code{t}, which means @code{overview}.
4461 @example
4462 overview   @r{top-level headlines only}
4463 content    @r{all headlines}
4464 showall    @r{no folding at all, show everything}
4465 @end example
4466 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
4467 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
4468 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
4469 @code{nil}. 
4470 @example
4471 align      @r{align all tables}
4472 noalign    @r{don't align tables on startup}
4473 @end example
4474 Logging when a TODO item is marked DONE (variable @code{org-log-done})
4475 can be configured using these options.
4476 @example
4477 logging    @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
4478 nologging  @r{don't record when items are marked DONE}
4479 @end example
4480 Here are the options for hiding leading stars in outline headings.  The
4481 corresponding variables are @code{org-hide-leading-stars} and
4482 @code{org-odd-levels-only}, both with a default setting @code{nil}
4483 (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
4484 @example
4485 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
4486 showstars  @r{show all stars starting a headline}
4487 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
4488 oddeven    @r{allow all outline levels}
4489 @end example
4490 @item #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
4491 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
4492 current file.  The corresponding variables are @code{org-todo-keywords}
4493 and @code{org-todo-interpretation}.
4494 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
4495 These lines (several such lines are allowed) specify the legal tags in
4496 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
4497 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
4498 @item #+CATEGORY:
4499 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
4500 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
4501 end of the file.
4502 @item #+TBLFM:
4503 This line contains the formulas for the table directly above the line.
4504 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+TEXT:, #+OPTIONS:
4505 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
4506 @ref{Export options}.
4507 @end table
4509 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
4510 @section The very busy C-c C-c key
4511 @kindex C-c C-c
4513 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in org-mode, which are all
4514 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
4515 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
4516 other circumstances it means something like @emph{Hey Org-mode, look
4517 here and update according to what you see here}.  Here is a summary of
4518 what this means in different contexts.
4520 @itemize @minus
4521 @item
4522 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
4523 tree, or from clock display, remove these highlights.
4524 @item
4525 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
4526 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
4527 information. 
4528 @item
4529 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
4530 works even if the automatic table editor has been turned off.
4531 @item
4532 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
4533 the entire table.
4534 @item
4535 If the cursor is inside a table created by the @file{table.el} package,
4536 activate that table.
4537 @item
4538 If the current buffer is a remember buffer, close note and file it.
4539 with a prefix argument, file it without further interaction to the default
4540 location.
4541 @item
4542 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
4543 corresponding links in this buffer.
4544 @item
4545 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
4546 of the checkbox.
4547 @item
4548 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
4549 ordered list.
4550 @end itemize
4552 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
4553 @section A cleaner outline view
4554 @cindex hiding leading stars
4555 @cindex clean outline view
4557 Some people find it noisy and distracting that the Org-mode headlines
4558 are starting with a potentially large number of stars.  For example
4559 the tree from @ref{Headlines}:
4561 @example
4562 * Top level headline
4563 ** Second level
4564 *** 3rd level
4565     some text
4566 *** 3rd level
4567     more text
4568 * Another top level headline
4569 @end example
4571 @noindent
4572 Unfortunately this is deeply ingrained into the code of Org-mode and
4573 cannot be easily changed.  You can, however, modify the display in such
4574 a way that all leading stars become invisible and the outline more easy
4575 to read.  To do this, customize the variable
4576 @code{org-hide-leading-stars} like this:
4578 @lisp
4579 (setq org-hide-leading-stars t)
4580 @end lisp
4582 @noindent
4583 or change this on a per-file basis with one of the lines (anywhere in
4584 the buffer)
4586 @example
4587 #+STARTUP: showstars
4588 #+STARTUP: hidestars
4589 @end example
4591 @noindent
4592 Press @kbd{C-c C-c} with the cursor in a @samp{STARTUP} line to activate
4593 the modifications.
4595 With stars hidden, the tree becomes:
4597 @example
4598 * Top level headline
4599  * Second level
4600   * 3rd level
4601     some text
4602   * 3rd level
4603     more text
4604 * Another top level headline
4605 @end example
4607 @noindent
4608 Note that the leading stars are not truly replaced by whitespace, they
4609 are only fontified with the face @code{org-hide} that uses the
4610 background color as font color.  If are are not using either white or
4611 black background, you may have to customize this face to get the wanted
4612 effect.  Another possibility is to set this font such that the extra
4613 stars are @i{almost} invisible, for example using the color
4614 @code{grey90} on a white background.
4616 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only
4617 odd levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one
4618 outline level to the next:
4620 @example
4621 * Top level headline
4622   * Second level
4623     * 3rd level
4624       some text
4625     * 3rd level
4626       more text
4627 * Another top level headline
4628 @end example
4630 @noindent
4631 In order to make the structure editing and export commands handle this
4632 convention correctly, use
4634 @lisp
4635 (setq org-odd-levels-only t)
4636 @end lisp
4638 @noindent
4639 or set this on a per-file basis with one of the following lines (don't
4640 forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in the startup line to
4641 activate changes immediately).
4643 @example
4644 #+STARTUP: odd
4645 #+STARTUP: oddeven
4646 @end example
4648 You can convert an Org-mode file from single-star-per-level to the
4649 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
4650 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
4651 org-convert-to-oddeven-levels}.
4653 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
4654 @section Using org-mode on a tty
4655 @cindex tty keybindings
4657 Org-mode uses a number of keys that are not accessible on a tty.  This
4658 applies to most special keys like cursor keys, @key{TAB} and
4659 @key{RET}, when these are combined with modifier keys like @key{Meta}
4660 and/or @key{Shift}.  Org-mode uses these bindings because it needs to
4661 provide keys for a large number of commands, and because these keys
4662 appeared particularly easy to remember.  In order to still be able to
4663 access the core functionality of Org-mode on a tty, alternative
4664 bindings are provided.  Here is a complete list of these bindings,
4665 which are obviously more cumbersome to use.  Note that sometimes a
4666 work-around can be better.  For example changing a time stamp is
4667 really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys.  On a tty you would
4668 rather use @kbd{C-c .}  to re-insert the timestamp.
4670 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.2
4671 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Alternative 2}
4672 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab
4673 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
4674 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab
4675 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
4676 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab
4677 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
4678 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab
4679 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
4680 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab
4681 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab
4682 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
4683 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab
4684 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab
4685 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab
4686 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x @key{up}}    @tab
4687 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x @key{down}}  @tab
4688 @end multitable
4690 @node Interaction, Bugs, TTY keys, Miscellaneous
4691 @section Interaction with other packages
4692 @cindex packages, interaction with other
4693 Org-mode lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
4694 with other code out there.
4696 @menu
4697 * Cooperation::                 Packages Org-mode cooperates with
4698 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
4699 @end menu
4702 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
4703 @subsection Packages that Org-mode cooperates with
4705 @table @asis
4706 @cindex @file{calc.el}
4707 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
4708 Org-mode uses the calc package for implementing spreadsheet
4709 functionality in its tables (@pxref{Table calculations}).  Org-modes
4710 checks for the availability of calc by looking for the function
4711 @code{calc-eval} which should be autoloaded in your setup if calc has
4712 been installed properly.  As of Emacs 22, calc is part of the Emacs
4713 distribution.  Another possibility for interaction between the two
4714 packages is using calc for embedded calculations. @xref{Embedded Mode,
4715 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
4716 @cindex @file{constants.el}
4717 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
4718 In a table formula (@pxref{Table calculations}), it is possible to use
4719 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
4720 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
4721 the @file{constants} package which defines a large number of constants
4722 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
4723 @samp{Mega} etc.  You will need version 2.0 of this package, available
4724 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}. Org-mode checks for
4725 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
4726 setup.  See the installation instructions in the file
4727 @file{constants.el}.
4728 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
4729 @cindex @file{cdlatex.el}
4730 Org-mode can make use of the cdlatex package to efficiently enter
4731 La@TeX{} fragments into Org-mode files. See @ref{CDLaTeX mode}.
4732 @item @file{remember.el} by John Wiegley
4733 @cindex @file{remember.el}
4734 Org mode cooperates with remember, see @ref{Remember}.
4735 @file{Remember.el} is not part of Emacs, find it on the web.
4736 @cindex @file{table.el}
4737 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
4738 Org mode cooperates with table.el, see @ref{table.el}.  @file{table.el}
4739 is part of Emacs 22.
4740 @end table
4742 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
4743 @subsection Packages that lead to conflicts with Org-mode
4745 @table @asis
4747 @cindex @file{allout.el}
4748 @item @file{allout.el} by Ken Manheimer
4749 Startup of Org-mode may fail with the error message
4750 @code{(wrong-type-argument keymapp nil)} when there is an outdated
4751 version @file{allout.el} on the load path, for example the version
4752 distributed with Emacs 21.x.  Upgrade to Emacs 22 and this problem will
4753 disappear.  If for some reason you cannot do this, make sure that org.el
4754 is loaded @emph{before} @file{allout.el}, for example by putting
4755 @code{(require 'org)} early enough into your @file{.emacs} file.
4757 @cindex @file{CUA.el}
4758 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
4759 Keybindings in Org-mode conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys
4760 used by CUA-mode (as well as pc-select-mode and s-region-mode) to
4761 select and extend the region.  If you want to use one of these
4762 packages along with Org-mode, configure the variable
4763 @code{org-CUA-compatible}.  When set, Org-mode will move the following
4764 keybindings in org-mode files, and in the agenda buffer (but not
4765 during date selection).
4767 @example
4768 S-UP    -> M-p             S-DOWN  -> M-n
4769 S-LEFT  -> M--             S-RIGHT -> M-+
4770 S-RET   -> C-S-RET
4771 @end example
4773 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
4774 to have other replacement keys, look at the variable
4775 @code{org-disputed-keys}.
4776 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
4777 @cindex @file{windmove.el}
4778 Also this package uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
4779 in the paragraph above about CUA mode also applies here.
4780 @end table
4783 @node Bugs,  , Interaction, Miscellaneous
4784 @section Bugs
4785 @cindex bugs
4787 Here is a list of things that should work differently, but which I
4788 have found too hard to fix.
4790 @itemize @bullet
4791 @item
4792 If a table field starts with a link, and if the corresponding table
4793 column is narrowed (@pxref{Narrow columns}) to a width too small to
4794 display the link, the field would look entirely empty even though it is
4795 not.  To prevent this, Org-mode throws an error.  The work-around is to
4796 make the column wide enough to fit the link, or to add some text (at
4797 least 2 characters) before the link in the same field.
4798 @item
4799 Narrowing table columns does not work on XEmacs, because the
4800 @code{format} function does not transport text properties.
4801 @item
4802 Text in an entry protected with the @samp{QUOTE} keyword should not
4803 autowrap.
4804 @item
4805 When the application called by @kbd{C-c C-o} to open a file link fails
4806 (for example because the application does not exist or refuses to open
4807 the file), it does so silently.  No error message is displayed.
4808 @item
4809 The remote-editing commands in the agenda buffer cannot be undone with
4810 @code{undo} called from within the agenda buffer.  But you can go to
4811 the corresponding buffer (using @key{TAB} or @key{RET} and execute
4812 @code{undo} there.
4813 @item
4814 Recalculating a table line applies the formulas from left to right.
4815 If a formula uses @emph{calculated} fields further down the row,
4816 multiple recalculation may be needed to get all fields consistent.
4817 @item
4818 A single letter cannot be made bold, for example @samp{*a*}.
4819 @item
4820 The exporters work well, but could be made more efficient.
4821 @end itemize
4824 @node Extensions and Hacking, History and Acknowledgments, Miscellaneous, Top
4825 @appendix Extensions, Hooks and Hacking
4827 This appendix lists extensions for Org-mode written by other authors.
4828 It also covers some aspects where users can easily extend the
4829 functionality of Org-mode.
4831 @menu
4832 * Extensions::                  Existing 3rd-part extensions
4833 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
4834 @end menu
4836 @node Extensions, Dynamic blocks, Extensions and Hacking, Extensions and Hacking
4837 @section Third-party extensions for Org-mode
4839 The following extensions for Org-mode have been written by other people:
4841 @table @asis
4842 @cindex @file{org-mouse.el}
4843 @item @file{org-mouse.el} by Piotr Zielinski
4844 This package implements extended mouse functionality for Org-mode.  It
4845 allows you to cycle visibility and to edit the document structure with
4846 the mouse.  Best of all, it provides a context-sensitive menu on
4847 @key{mouse-3} that changes depending on the context of a mouse-click.
4848 @file{org-mouse.el} is freely available at @url{http://www.cl.cam.ac.uk/~pz215/files/org-mouse.el}.
4849 @cindex @file{org-publish.el}
4850 @item @file{org-publish.el} by David O'Toole
4851 This package provides facilities for publishing related sets of Org-mode
4852 files together with linked files like images as a webpages.  It is
4853 highly configurable and can be used for other publishing purposes as
4854 well.  As of Org-mode version 4.30, @file{org-publish.el} is part of the
4855 Org-mode distribution.  It is not yet part of Emacs, however, a delay
4856 caused by the preparations for the 22.1 release.  In the mean time,
4857 @file{org-publish.el} can be downloaded from David's site:
4858 @url{http://dto.freeshell.org/e/org-publish.el}.
4859 @cindex @file{org-blog.el}
4860 @item @file{org-blog.el} by David O'Toole
4861 A blogging plug-in for @file{org-publish.el}.@*
4862 @url{http://dto.freeshell.org/notebook/OrgMode.html}.
4863 @cindex @file{org-blogging.el}
4864 @item @file{org-blogging.el} by  Bastien Guerry
4865 Publish Org-mode files as
4866 blogs. @url{http://www.cognition.ens.fr/~guerry/org-blogging.html}.
4867 @end table
4869 @node Dynamic blocks,  , Extensions, Extensions and Hacking
4870 @section Dynamic blocks
4872 Org-mode documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
4873 specially marked regions that are updated by some user-written
4874 function.  A good example for such a block is the clock table inserted
4875 by the command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
4877 Dynamic block are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
4878 to the block and can also specify parameters for the function producing
4879 the content of the block.
4881 @example
4882 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
4884 #+END:
4885 @end example
4887 Dynamic blocks are updated with the following commands
4889 @table @kbd
4890 @kindex C-c C-x C-u
4891 @item C-c C-x C-u
4892 Update dynamic block at point.
4893 @kindex C-u C-c C-x C-u
4894 @item C-u C-c C-x C-u
4895 Update all dynamic blocks in the current file.
4896 @end table
4898 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
4899 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
4900 writer function for this block to insert the new content.  For a block
4901 with name @code{myblock}, the writer function is
4902 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
4903 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
4904 of a block that keeps track of when the block update function was last
4905 run:
4907 @example
4908 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
4910 #+END:
4911 @end example
4913 @noindent
4914 The corresponding block writer function could look like this:
4916 @lisp
4917 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
4918    (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
4919      (insert "Last block update at: "
4920              (format-time-string fmt (current-time)))))
4921 @end lisp
4923 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
4924 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
4925 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
4926 written in a way that is does nothing in buffers that are not in Org-mode.
4929 @node History and Acknowledgments, Index, Extensions and Hacking, Top
4930 @appendix History and Acknowledgments
4931 @cindex acknowledgments
4932 @cindex history
4933 @cindex thanks
4935 The beginnings of Org-mode go back to 2003.  It was borne out of
4936 frustration over the user interface of the emacs outline-mode.  All I
4937 wanted was to make working with an outline tree possible without having
4938 to remember more than 10 commands just for hiding and unhiding parts of
4939 the outline tree, and to allow to restructure a tree easily.  Visibility
4940 cycling and structure editing were originally implemented in the package
4941 @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
4942 @file{org.el}.  TODO entries, basic time stamps, and table support were
4943 added next, and highlight the two main goals that Org-mode still has
4944 today:  To create a new, outline-based, plain text mode with innovative
4945 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
4946 functionality directly into a notes file.
4948 Since the first release, hundreds of emails to me or on
4949 @code{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
4950 reports, feedback, new ideas, and sometimes even patches and add-on
4951 code.  Many thanks to everyone who has helped to improve this package.
4952 I am trying to keep here a list of the people who had significant
4953 influence in shaping one or more aspects of Org-mode.  The list may not
4954 be complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
4955 let me know.
4957 @itemize @bullet
4958 @item
4959 @i{Thomas Baumann} contributed the code for links to the MH-E email
4960 system.
4961 @item
4962 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding time stamps.
4963 @item
4964 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
4965 for Remember.
4966 @item
4967 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
4968 specified time.
4969 @item
4970 @i{Gregory Chernov} patched support for lisp forms into table
4971 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
4972 @file{nouline.el} to XEmacs.
4973 @item
4974 @i{Sacha Chua} suggested to copy some linking code from Planner.
4975 @item
4976 @i{Kees Dullemond} inspired the use of narrowed tabled columns.
4977 @item
4978 @i{Christian Egli} converted the documentation into TeXInfo format,
4979 patched CSS formatting into the HTML exporter, and inspired the agenda.
4980 @item
4981 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
4982 @item
4983 @i{Niels Giessen} had the idea to automatically archive DONE trees.
4984 @item
4985 @i{Bastien Guerry} provoded extensive feedback.
4986 @item
4987 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts caused by
4988 Org-mode.
4989 @item
4990 @i{Leon Liu} asked for embedded LaTeX and tested it.
4991 @item
4992 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
4993 happy.
4994 @item
4995 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and elisp forms.
4996 @item
4997 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
4998 file links, and TAGS.
4999 @item
5000 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
5001 @item
5002 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
5003 links, among other things.
5004 @item
5005 @i{Pete Phillips} helped the development of the TAGS feature.
5006 @item
5007 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
5008 @item
5009 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
5010 control.
5011 @item
5012 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
5013 @item
5014 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
5015 conflict with @file{allout.el}.
5016 @item
5017 @i{Philip Rooke} created the Org-mode reference card and provided lots
5018 of feedback.
5019 @item
5020 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
5021 other things.
5022 @item
5023 Linking to VM/BBDB/GNUS was inspired by @i{Tom Shannon}'s
5024 @file{organizer-mode.el}.
5025 @item
5026 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
5027 subtrees.
5028 @item
5029 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
5030 chapter about publishing.
5031 @item
5032 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
5033 in HTML output.
5034 @item
5035 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
5036 keyword.
5037 @item
5038 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
5039 system.
5040 @item
5041 @i{John Wiegley} wrote @file{emacs-wiki.el} and @file{planner.el}.  The
5042 development of Org-mode was fully independent, and both systems are
5043 really different beasts in their basic ideas and implementation details.
5044 I later looked at John's code, however, and learned from his
5045 implementation of (i) links where the link itself is hidden and only a
5046 description is shown, and (ii) popping up a calendar to select a date.
5047 @item
5048 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
5049 linking to GNUS.
5050 @item
5051 @i{Roland Winkler} requested additional keybindings to make Org-mode
5052 work on a tty.
5053 @item
5054 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el} and showed how to follow
5055 links with mouse-1.
5056 @end itemize
5059 @node Index, Key Index, History and Acknowledgments, Top
5060 @unnumbered Index
5062 @printindex cp
5064 @node Key Index,  , Index, Top
5065 @chapter Key Index
5067 @printindex ky
5069 @bye
5071 @ignore
5072    arch-tag: 7893d1fe-cc57-4d13-b5e5-f494a1bcc7ac
5073 @end ignore