ox: Implement local table of contents
[org-mode/org-kjn.git] / doc / org.texi
blobf353caba3b2504a26d99d92484f5ff573d076ddf
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Timers::                      Notes with a running timer
467 Creating timestamps
469 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
470 * Custom time format::          Making dates look different
472 Deadlines and scheduling
474 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
475 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
477 Clocking work time
479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
480 * The clock table::             Detailed reports
481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
483 Capture - Refile - Archive
485 * Capture::                     Capturing new stuff
486 * Attachments::                 Add files to tasks
487 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
488 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
489 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
490 * Archiving::                   What to do with finished projects
492 Capture
494 * Setting up capture::          Where notes will be stored
495 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
496 * Capture templates::           Define the outline of different note types
498 Capture templates
500 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
501 * Template expansion::          Filling in information about time and context
502 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
504 Archiving
506 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
507 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
509 Agenda views
511 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
512 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
513 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
514 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
515 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
516 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
517 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
518 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
520 The built-in agenda views
522 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
523 * Global TODO list::            All unfinished action items
524 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
525 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
526 * Search view::                 Find entries by searching for text
527 * Stuck projects::              Find projects you need to review
529 Presentation and sorting
531 * Categories::                  Not all tasks are equal
532 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
533 * Sorting agenda items::        The order of things
534 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
536 Custom agenda views
538 * Storing searches::            Type once, use often
539 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
540 * Setting options::             Changing the rules
542 Markup for rich export
544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Include files::               Include additional files into a document
548 * Index entries::               Making an index
549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
553 Structural markup elements
555 * Document title::              Where the title is taken from
556 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
557 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
558 * Lists::                       Lists
559 * Paragraphs::                  Paragraphs
560 * Footnote markup::             Footnotes
561 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
562 * Horizontal rules::            Make a line
563 * Comment lines::               What will *not* be exported
565 Embedded @LaTeX{}
567 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
568 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
569 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
570 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
571 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
573 Exporting
575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
576 * Export back-ends::            Built-in export formats
577 * Export settings::             Generic export settings
578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
580 * HTML export::                 Exporting to HTML
581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
584 * Org export::                  Exporting to Org
585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Texinfo export
641 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
642 * Document preamble::           File header, title and copyright page
643 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
644 * Indices::                     Creating indices
645 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
646 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
647 * An example::
649 Publishing
651 * Configuration::               Defining projects
652 * Uploading files::             How to get files up on the server
653 * Sample configuration::        Example projects
654 * Triggering publication::      Publication commands
656 Configuration
658 * Project alist::               The central configuration variable
659 * Sources and destinations::    From here to there
660 * Selecting files::             What files are part of the project?
661 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
662 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
663 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
664 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
665 * Generating an index::         An index that reaches across pages
667 Sample configuration
669 * Simple example::              One-component publishing
670 * Complex example::             A multi-component publishing example
672 Working with source code
674 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
675 * Editing source code::         Language major-mode editing
676 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
677 * Extracting source code::      Create pure source code files
678 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
679 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
680 * Languages::                   List of supported code block languages
681 * Header arguments::            Configure code block functionality
682 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
683 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
684 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
685 * Batch execution::             Call functions from the command line
687 Header arguments
689 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
690 * Specific header arguments::   List of header arguments
692 Using header arguments
694 * System-wide header arguments::  Set global default values
695 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
696 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
697 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
698 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
699 * Header arguments in function calls::  The most specific level
701 Specific header arguments
703 * var::                         Pass arguments to code blocks
704 * Results::                     Specify the type of results and how they will
705                                 be collected and handled
706 * file::                        Specify a path for file output
707 * file-desc::                   Specify a description for file results
708 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
709                                 directory for code block execution
710 * exports::                     Export code and/or results
711 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
712 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
713                                 files during tangling
714 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
715                                 code files
716 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
717                                 code files
718 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
719                                 expansion during tangling
720 * session::                     Preserve the state of code evaluation
721 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
722 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
723 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
724 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
725 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
726 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
727 * colnames::                    Handle column names in tables
728 * rownames::                    Handle row names in tables
729 * shebang::                     Make tangled files executable
730 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
731 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
732 * wrap::                        Mark source block evaluation results
733 * post::                        Post processing of code block results
734 * prologue::                    Text to prepend to code block body
735 * epilogue::                    Text to append to code block body
737 Miscellaneous
739 * Completion::                  M-TAB knows what you need
740 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
741 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
742 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
743 * Customization::               Adapting Org to your taste
744 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
745 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
746 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
747 * TTY keys::                    Using Org on a tty
748 * Interaction::                 Other Emacs packages
749 * org-crypt::                   Encrypting Org files
751 Interaction with other packages
753 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
754 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
756 Hacking
758 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
759 * Add-on packages::             Available extensions
760 * Adding hyperlink types::      New custom link types
761 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
762 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
763 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
764 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
765 * Special agenda views::        Customized views
766 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
767 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
768 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
769 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
771 Tables and lists in arbitrary syntax
773 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
774 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
775 * Translator functions::        Copy and modify
776 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
778 MobileOrg
780 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
781 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
782 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
784 @end detailmenu
785 @end menu
787 @node Introduction
788 @chapter Introduction
789 @cindex introduction
791 @menu
792 * Summary::                     Brief summary of what Org does
793 * Installation::                Installing Org
794 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
795 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
796 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
797 @end menu
799 @node Summary
800 @section Summary
801 @cindex summary
803 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
804 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
805 with unique support for literate programming and reproducible research.
807 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
808 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
809 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
810 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
811 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
814 information about projects as plain text.  Project planning and task
815 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
816 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
817 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
818 be used to implement many different project planning schemes, such as David
819 Allen's GTD system.
821 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
822 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
823 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
825 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
826 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
827 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
828 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
829 reproducible research compendium.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
832 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
833 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
834 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
835 know that there is more whenever they need it.
837 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
838 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
839 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
840 platform.
842 @cindex FAQ
843 There is a website for Org which provides links to the newest
844 version of Org, as well as additional information, frequently asked
845 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
846 @uref{http://orgmode.org}.
847 @cindex print edition
849 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
850 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
851 Network Theory Ltd.}
853 @page
855 @node Installation
856 @section Installation
857 @cindex installation
858 @cindex XEmacs
860 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
861 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
862 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
864 @itemize @bullet
865 @item By using Emacs package system.
866 @item By downloading Org as an archive.
867 @item By using Org's git repository.
868 @end itemize
870 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
872 @subsubheading Using Emacs packaging system
874 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
875 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
877 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
878 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
879 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
881 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
882 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
883 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
884 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
886 @subsubheading Downloading Org as an archive
888 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
889 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
890 @file{.emacs}:
892 @lisp
893 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
894 @end lisp
896 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
897 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
898 load-path:
900 @lisp
901 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
902 @end lisp
904 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
905 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
907 @subsubheading Using Org's git repository
909 You can clone Org's repository and install Org like this:
911 @example
912 $ cd ~/src/
913 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
914 $ make autoloads
915 @end example
917 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
918 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
919 @file{org-loaddefs.el}.
921 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
923 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
924 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
925 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
926 the list of compilation/installation options.
928 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
929 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
930 Worg}.
932 @node Activation
933 @section Activation
934 @cindex activation
935 @cindex autoload
936 @cindex ELPA
937 @cindex global key bindings
938 @cindex key bindings, global
939 @findex org-agenda
940 @findex org-capture
941 @findex org-store-link
942 @findex org-iswitchb
944 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
945 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
946 @file{.emacs} file:
948 @lisp
949 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
950 @end lisp
952 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
953 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
954 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
956 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
957 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
959 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
960 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
961 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
962 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
963 liking.
964 @lisp
965 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
966 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
969 @end lisp
971 @cindex Org mode, turning on
972 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
973 make the first line of a file look like this:
975 @example
976 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
977 @end example
979 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
980 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
981 the file's name is.  See also the variable
982 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
984 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
985 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
986 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
987 in Emacs 22 you need to do this yourself with
988 @lisp
989 (transient-mark-mode 1)
990 @end lisp
991 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
992 active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1121 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1122 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1123 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1124 @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Keybindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1133 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1134 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1135 place in order to list commands by key access.
1137 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1138 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1139 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1140 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1141 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1142 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1143 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1144 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1145 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1146 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1148 @node Document structure
1149 @chapter Document structure
1150 @cindex document structure
1151 @cindex structure of document
1153 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1154 edit the structure of the document.
1156 @menu
1157 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1158 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1159 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1160 * Motion::                      Jumping to other headlines
1161 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1162 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1163 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1164 * Drawers::                     Tucking stuff away
1165 * Blocks::                      Folding blocks
1166 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1167 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1168 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1169 @end menu
1171 @node Outlines
1172 @section Outlines
1173 @cindex outlines
1174 @cindex Outline mode
1176 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1177 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1178 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1179 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1180 document to show only the general document structure and the parts
1181 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1182 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1183 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1185 @node Headlines
1186 @section Headlines
1187 @cindex headlines
1188 @cindex outline tree
1189 @vindex org-special-ctrl-a/e
1190 @vindex org-special-ctrl-k
1191 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1193 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1194 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1195 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1196 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1197 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1198 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1200 @example
1201 * Top level headline
1202 ** Second level
1203 *** 3rd level
1204     some text
1205 *** 3rd level
1206     more text
1208 * Another top level headline
1209 @end example
1211 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1212 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1213 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1215 @vindex org-cycle-separator-lines
1216 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1217 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1218 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1219 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1220 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1222 @node Visibility cycling
1223 @section Visibility cycling
1224 @cindex cycling, visibility
1225 @cindex visibility cycling
1226 @cindex trees, visibility
1227 @cindex show hidden text
1228 @cindex hide text
1230 @menu
1231 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1232 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1233 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1234 @end menu
1236 @node Global and local cycling
1237 @subsection Global and local cycling
1239 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1240 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1241 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1243 @cindex subtree visibility states
1244 @cindex subtree cycling
1245 @cindex folded, subtree visibility state
1246 @cindex children, subtree visibility state
1247 @cindex subtree, subtree visibility state
1248 @table @asis
1249 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1250 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1252 @example
1253 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1254 '-----------------------------------'
1255 @end example
1257 @vindex org-cycle-emulate-tab
1258 @vindex org-cycle-global-at-bob
1259 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1260 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1261 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1262 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1263 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1264 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1266 @cindex global visibility states
1267 @cindex global cycling
1268 @cindex overview, global visibility state
1269 @cindex contents, global visibility state
1270 @cindex show all, global visibility state
1271 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1272 @itemx C-u @key{TAB}
1273 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1275 @example
1276 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1277 '--------------------------------------'
1278 @end example
1280 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1281 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1282 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1284 @cindex set startup visibility, command
1285 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1286 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1287 @cindex show all, command
1288 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1289 Show all, including drawers.
1290 @cindex revealing context
1291 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1292 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1293 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1294 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1295 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1296 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1297 entire subtree of the parent.
1298 @cindex show branches, command
1299 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1300 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1301 @cindex show children, command
1302 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1303 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1304 expose all children down to level N@.
1305 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1306 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1307 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1308 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1309 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1310 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1311 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1312 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1313 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1314 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1315 @end table
1317 @node Initial visibility
1318 @subsection Initial visibility
1320 @cindex visibility, initialize
1321 @vindex org-startup-folded
1322 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1323 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1324 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1328 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1329 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1330 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1331 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1332 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1333 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1334 following lines anywhere in the buffer:
1336 @example
1337 #+STARTUP: overview
1338 #+STARTUP: content
1339 #+STARTUP: showall
1340 #+STARTUP: showeverything
1341 @end example
1343 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1344 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1345 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1347 @cindex property, VISIBILITY
1348 @noindent
1349 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1350 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1351 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1352 @code{all}.
1354 @table @asis
1355 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1356 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1357 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1358 entries.
1359 @end table
1361 @node Catching invisible edits
1362 @subsection Catching invisible edits
1364 @vindex org-catch-invisible-edits
1365 @cindex edits, catching invisible
1366 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1367 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1368 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1369 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1370 them.
1372 @node Motion
1373 @section Motion
1374 @cindex motion, between headlines
1375 @cindex jumping, to headlines
1376 @cindex headline navigation
1377 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1379 @table @asis
1380 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1381 Next heading.
1382 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1383 Previous heading.
1384 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1385 Next heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1387 Previous heading same level.
1388 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1389 Backward to higher level heading.
1390 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1391 Jump to a different place without changing the current outline
1392 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1393 you can use the following keys to find your destination:
1394 @vindex org-goto-auto-isearch
1395 @example
1396 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1397 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1398 @key{RET}         @r{Select this location.}
1399 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1400 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1401 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1402 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1403 u            @r{One level up.}
1404 0-9          @r{Digit argument.}
1405 q            @r{Quit}
1406 @end example
1407 @vindex org-goto-interface
1408 @noindent
1409 See also the option @code{org-goto-interface}.
1410 @end table
1412 @node Structure editing
1413 @section Structure editing
1414 @cindex structure editing
1415 @cindex headline, promotion and demotion
1416 @cindex promotion, of subtrees
1417 @cindex demotion, of subtrees
1418 @cindex subtree, cut and paste
1419 @cindex pasting, of subtrees
1420 @cindex cutting, of subtrees
1421 @cindex copying, of subtrees
1422 @cindex sorting, of subtrees
1423 @cindex subtrees, cut and paste
1425 @table @asis
1426 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1427 @vindex org-M-RET-may-split-line
1428 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1430 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1431 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1432 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1433 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1434 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1436 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1437 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1438 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1439 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1440 will be inserted after the end of the subtree.
1442 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1443 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1445 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1446 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1447 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1448 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1449 it.  This command works from anywhere in the entry.
1450 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1451 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1452 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1453 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1454 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1455 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1456 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1457 subtree.
1458 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1459 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1460 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1461 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1462 to the initial level.
1463 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1464 Promote current heading by one level.
1465 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1466 Demote current heading by one level.
1467 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1468 Promote the current subtree by one level.
1469 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1470 Demote the current subtree by one level.
1471 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1472 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1473 level).
1474 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1475 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1476 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1477 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1478 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1479 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1480 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1481 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1482 of the same level than the marked subtree.
1483 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1484 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1485 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1486 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1487 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1488 sequential subtrees.
1489 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1490 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1491 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1492 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1493 headline marker like @samp{****}.
1494 @orgcmd{C-y,org-yank}
1495 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1496 @vindex org-yank-folded-subtrees
1497 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1498 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1499 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1500 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1501 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1502 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1503 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1504 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1505 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1506 folding.
1507 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1508 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1509 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1510 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1511 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1512 more details, see the docstring of the command
1513 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1514 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1515 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1516 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1517 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1518 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1519 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1520 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1521 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1522 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1523 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1524 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1525 sorting will be case-sensitive.
1526 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1527 Narrow buffer to current subtree.
1528 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1529 Narrow buffer to current block.
1530 @orgcmd{C-x n w,widen}
1531 Widen buffer to remove narrowing.
1532 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1533 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1534 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1535 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1536 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1537 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1538 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1539 @end table
1541 @cindex region, active
1542 @cindex active region
1543 @cindex transient mark mode
1544 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1545 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1546 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1547 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1548 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1549 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1550 functionality.
1553 @node Sparse trees
1554 @section Sparse trees
1555 @cindex sparse trees
1556 @cindex trees, sparse
1557 @cindex folding, sparse trees
1558 @cindex occur, command
1560 @vindex org-show-hierarchy-above
1561 @vindex org-show-following-heading
1562 @vindex org-show-siblings
1563 @vindex org-show-entry-below
1564 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1565 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1566 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1567 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1568 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1569 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1570 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1571 and you will see immediately how it works.
1573 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1574 commands can be accessed through a dispatcher:
1576 @table @asis
1577 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1578 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1579 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1580 @vindex org-remove-highlights-with-change
1581 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1582 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1583 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1584 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1585 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1586 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1587 editing command@footnote{This depends on the option
1588 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1589 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1590 so several calls to this command can be stacked.
1591 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1592 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1593 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1594 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1595 @end table
1597 @noindent
1598 @vindex org-agenda-custom-commands
1599 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1600 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1601 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1602 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1603 For example:
1605 @lisp
1606 (setq org-agenda-custom-commands
1607       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1608 @end lisp
1610 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1611 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1613 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1614 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1616 @kindex C-c C-e C-v
1617 @cindex printing sparse trees
1618 @cindex visible text, printing
1619 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1620 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1621 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1622 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1623 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1624 the document and print the resulting file.
1626 @node Plain lists
1627 @section Plain lists
1628 @cindex plain lists
1629 @cindex lists, plain
1630 @cindex lists, ordered
1631 @cindex ordered lists
1633 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1634 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1635 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1636 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1638 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1639 @itemize @bullet
1640 @item
1641 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1642 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1643 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1644 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1645 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1646 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1647 bullets.
1648 @item
1649 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1650 @vindex org-list-allow-alphabetical
1651 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1652 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1653 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1654 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1655 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1656 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1657 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1658 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1659 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1660 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1661 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1662 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1663 @item
1664 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1665 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1666 description.
1667 @end itemize
1669 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1670 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1671 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1672 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1673 than its bullet/number.
1675 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1676 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1677 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1678 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1679 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1681 @example
1682 @group
1683 ** Lord of the Rings
1684    My favorite scenes are (in this order)
1685    1. The attack of the Rohirrim
1686    2. Eowyn's fight with the witch king
1687       + this was already my favorite scene in the book
1688       + I really like Miranda Otto.
1689    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1690       - on DVD only
1691       He makes a really funny face when it happens.
1692    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1693    Important actors in this film are:
1694    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1695    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1696      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1697 @end group
1698 @end example
1700 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1701 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1702 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1703 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1704 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1705 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1706 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1708 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1709 @vindex org-list-indent-offset
1710 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1711 the current list-level) improves readability, customize the variable
1712 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1713 indentation between items and their sub-items, customize
1714 @code{org-list-indent-offset}.
1716 @vindex org-list-automatic-rules
1717 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1718 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1719 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1720 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1721 to disable them individually.
1723 @table @asis
1724 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1725 @cindex cycling, in plain lists
1726 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1727 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1728 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1729 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1730 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1731 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1732 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1733 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1734 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1735 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1736 and eventually get it back to its initial position.
1737 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1738 @vindex org-M-RET-may-split-line
1739 @vindex org-list-automatic-rules
1740 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1741 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1742 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1743 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1744 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1745 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1746 one.
1747 @end table
1749 @table @kbd
1750 @kindex M-S-@key{RET}
1751 @item M-S-@key{RET}
1752 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1753 @kindex S-@key{down}
1754 @item S-up
1755 @itemx S-down
1756 @cindex shift-selection-mode
1757 @vindex org-support-shift-select
1758 @vindex org-list-use-circular-motion
1759 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1760 cycle around items that way, you may customize
1761 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1762 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1763 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1764 similar effect.
1765 @kindex M-@key{up}
1766 @kindex M-@key{down}
1767 @item M-up
1768 @itemx M-down
1769 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1770 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1771 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1772 is automatic.
1773 @kindex M-@key{left}
1774 @kindex M-@key{right}
1775 @item M-left
1776 @itemx M-right
1777 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1778 @kindex M-S-@key{left}
1779 @kindex M-S-@key{right}
1780 @item M-S-@key{left}
1781 @itemx M-S-@key{right}
1782 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1783 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1784 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1785 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1786 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1787 motion or so.
1789 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1790 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1791 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1792 influence on the text @emph{after} the list.
1793 @kindex C-c C-c
1794 @item C-c C-c
1795 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1796 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1797 consistency in the whole list.
1798 @kindex C-c -
1799 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1800 @item C-c -
1801 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1802 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1803 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1804 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1805 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1806 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1807 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1808 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1809 region, a normal line will be converted into a list item.
1810 @kindex C-c *
1811 @item C-c *
1812 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1813 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1814 @kindex C-c C-*
1815 @item C-c C-*
1816 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1817 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1818 (resp. checked).
1819 @kindex S-@key{left}
1820 @kindex S-@key{right}
1821 @item S-left/right
1822 @vindex org-support-shift-select
1823 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1824 anywhere in an item line, details depending on
1825 @code{org-support-shift-select}.
1826 @kindex C-c ^
1827 @cindex sorting, of plain list
1828 @item C-c ^
1829 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1830 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1831 or by a custom function.
1832 @end table
1834 @node Drawers
1835 @section Drawers
1836 @cindex drawers
1837 @cindex visibility cycling, drawers
1839 @cindex org-insert-drawer
1840 @kindex C-c C-x d
1841 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1842 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1843 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1844 this:
1846 @example
1847 ** This is a headline
1848    Still outside the drawer
1849    :DRAWERNAME:
1850    This is inside the drawer.
1851    :END:
1852    After the drawer.
1853 @end example
1855 You can interactively insert drawers at point by calling
1856 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1857 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1858 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1859 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1860 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1862 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1863 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1864 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1865 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1866 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1867 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1868 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1869 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1870 changes, use
1872 @table @kbd
1873 @kindex C-c C-z
1874 @item C-c C-z
1875 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1876 @end table
1878 @vindex org-export-with-drawers
1879 @vindex org-export-with-properties
1880 You can select the name of the drawers which should be exported with
1881 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1882 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1883 @code{org-export-with-properties} instead.
1885 @node Blocks
1886 @section Blocks
1888 @vindex org-hide-block-startup
1889 @cindex blocks, folding
1890 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1891 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1892 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1893 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1894 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1895 or on a per-file basis by using
1897 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1898 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1899 @example
1900 #+STARTUP: hideblocks
1901 #+STARTUP: nohideblocks
1902 @end example
1904 @node Footnotes
1905 @section Footnotes
1906 @cindex footnotes
1908 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1909 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1910 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1912 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1913 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1914 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1915 marker in square brackets, inside text.  For example:
1917 @example
1918 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1920 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1921 @end example
1923 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1924 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1925 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1926 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1927 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1929 @table @code
1930 @item [1]
1931 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1932 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1933 snippet.
1934 @item [fn:name]
1935 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1936 simplicity of automatic creation, a number.
1937 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1938 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1939 reference point.
1940 @item [fn:name: a definition]
1941 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1942 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1943 @code{[fn:name]} to create additional references.
1944 @end table
1946 @vindex org-footnote-auto-label
1947 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1948 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1949 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1950 for details.
1952 @noindent The following command handles footnotes:
1954 @table @kbd
1955 @kindex C-c C-x f
1956 @item C-c C-x f
1957 The footnote action command.
1959 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1960 is at a definition, jump to the (first) reference.
1962 @vindex org-footnote-define-inline
1963 @vindex org-footnote-section
1964 @vindex org-footnote-auto-adjust
1965 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1966 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1967 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1968 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1969 separately into the location determined by the option
1970 @code{org-footnote-section}.
1972 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1973 options is offered:
1974 @example
1975 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1976     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1977     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1978     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1979     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1980     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1981 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1982     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1983     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1984 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1985 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1986     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1987     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1988     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1989     @r{off an email).}
1990 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1991     @r{to it.}
1992 @end example
1993 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1994 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1995 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1996 deletion.
1998 @kindex C-c C-c
1999 @item C-c C-c
2000 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2001 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2002 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2003 @kindex C-c C-o
2004 @kindex mouse-1
2005 @kindex mouse-2
2006 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2007 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2008 you can use the usual commands to follow these links.
2009 @end table
2011 @node Orgstruct mode
2012 @section The Orgstruct minor mode
2013 @cindex Orgstruct mode
2014 @cindex minor mode for structure editing
2016 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2017 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2018 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2019 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2020 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2022 @lisp
2023 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2025 @end lisp
2027 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2028 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2029 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2030 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2031 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2033 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2034 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2035 line of an item.
2037 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2038 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2039 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2040 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2041 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2042 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2043 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2044 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2046 @node Org syntax
2047 @section Org syntax
2048 @cindex Org syntax
2050 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2051 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2052 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2053 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2054 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2055 file falls into one of the categories above.
2057 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2059 @lisp
2060 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2061 @end lisp
2063 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2064 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2065 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2066 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2068 @node Tables
2069 @chapter Tables
2070 @cindex tables
2071 @cindex editing tables
2073 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2074 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2075 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2077 @menu
2078 * Built-in table editor::       Simple tables
2079 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2080 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2081 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2082 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2083 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2084 @end menu
2086 @node Built-in table editor
2087 @section The built-in table editor
2088 @cindex table editor, built-in
2090 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2091 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2092 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2093 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2094 might look like this:
2096 @example
2097 | Name  | Phone | Age |
2098 |-------+-------+-----|
2099 | Peter |  1234 |  17 |
2100 | Anna  |  4321 |  25 |
2101 @end example
2103 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2104 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2105 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2106 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2107 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2108 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2109 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2110 create the above table, you would only type
2112 @example
2113 |Name|Phone|Age|
2115 @end example
2117 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2118 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2119 @kbd{C-c @key{RET}}.
2121 @vindex org-enable-table-editor
2122 @vindex org-table-auto-blank-field
2123 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2124 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2125 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2126 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2127 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2128 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2129 unpredictable for you, configure the options
2130 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2132 @table @kbd
2133 @tsubheading{Creation and conversion}
2134 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2135 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2136 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2137 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2138 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2139 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2140 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2141 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2142 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2144 If there is no active region, this command creates an empty Org
2145 table.  But it is easier just to start typing, like
2146 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2148 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2149 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2150 Re-align the table and don't move to another field.
2152 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2153 Blank the field at point.
2155 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2156 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2157 necessary.
2159 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2160 Re-align, move to previous field.
2162 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2163 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2164 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2165 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2167 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2168 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2169 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2170 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2172 @tsubheading{Column and row editing}
2173 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2174 Move the current column left/right.
2176 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2177 Kill the current column.
2179 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2180 Insert a new column to the left of the cursor position.
2182 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2183 Move the current row up/down.
2185 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2186 Kill the current row or horizontal line.
2188 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2189 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2190 created below the current one.
2192 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2193 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2194 is created above the current line.
2196 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2197 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2198 below that line.
2200 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2201 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2202 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2203 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2204 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2205 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2206 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2207 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2208 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2209 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2210 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2211 case-sensitive.
2213 @tsubheading{Regions}
2214 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2215 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2216 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2217 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2219 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2220 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2221 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2223 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2224 Paste a rectangular region into a table.
2225 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2226 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2227 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2228 lines.
2230 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2231 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2232 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2233 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2234 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2235 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2236 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2237 above.
2239 @tsubheading{Calculations}
2240 @cindex formula, in tables
2241 @cindex calculations, in tables
2242 @cindex region, active
2243 @cindex active region
2244 @cindex transient mark mode
2245 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2246 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2247 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2248 be inserted with @kbd{C-y}.
2250 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2251 @vindex org-table-copy-increment
2252 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2253 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2254 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2255 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2256 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2257 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2258 (@pxref{Conflicts}).
2260 @tsubheading{Miscellaneous}
2261 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2262 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2263 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2264 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2265 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2266 window follow the cursor through the table and always show the current
2267 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2268 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2270 @item M-x org-table-import RET
2271 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2272 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2273 from a database, because these programs generally can write
2274 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2275 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2276 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2277 separator.
2278 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2279 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2280 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2281 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2283 @item M-x org-table-export RET
2284 @findex org-table-export
2285 @vindex org-table-export-default-format
2286 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2287 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2288 used to export the file can be configured in the option
2289 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2290 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2291 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2292 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2293 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2294 detailed description.
2295 @end table
2297 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2298 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2299 it off with
2301 @lisp
2302 (setq org-enable-table-editor nil)
2303 @end lisp
2305 @noindent Then the only table command that still works is
2306 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2308 @node Column width and alignment
2309 @section Column width and alignment
2310 @cindex narrow columns in tables
2311 @cindex alignment in tables
2313 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2314 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2315 of number-like versus non-number fields in the column.
2317 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2318 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2319 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2320 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2321 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2322 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2323 will then set the width of this column to this value.
2325 @example
2326 @group
2327 |---+------------------------------|               |---+--------|
2328 |   |                              |               |   | <6>    |
2329 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2330 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2331 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2332 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2333 |---+------------------------------|               |---+--------|
2334 @end group
2335 @end example
2337 @noindent
2338 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2339 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2340 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2341 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2342 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2343 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2344 C-c}.
2346 @vindex org-startup-align-all-tables
2347 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2348 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2349 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2350 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2351 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2352 on a per-file basis with:
2354 @example
2355 #+STARTUP: align
2356 #+STARTUP: noalign
2357 @end example
2359 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2360 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2361 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2362 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2363 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2365 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2366 automatically when exporting the document.
2368 @node Column groups
2369 @section Column groups
2370 @cindex grouping columns in tables
2372 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2373 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2374 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2375 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2376 order to specify column groups, you can use a special row where the
2377 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2378 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2379 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2380 and @samp{>}) to make a column
2381 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2382 marked with vertical lines.  Here is an example:
2384 @example
2385 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2386 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2387 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2388 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2389 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2390 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2391 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2392 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2393 @end example
2395 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2396 every vertical line you would like to have:
2398 @example
2399 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2400 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2401 | /  | <   |     |     | <       |            |
2402 @end example
2404 @node Orgtbl mode
2405 @section The Orgtbl minor mode
2406 @cindex Orgtbl mode
2407 @cindex minor mode for tables
2409 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2410 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2411 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2412 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2413 example in Message mode, use
2415 @lisp
2416 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2417 @end lisp
2419 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2420 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2421 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2422 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2423 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2425 @node The spreadsheet
2426 @section The spreadsheet
2427 @cindex calculations, in tables
2428 @cindex spreadsheet capabilities
2429 @cindex @file{calc} package
2431 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2432 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2433 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2434 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2435 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2436 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2437 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2438 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2439 formula, moving these references by arrow keys
2441 @menu
2442 * References::                  How to refer to another field or range
2443 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2444 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2445 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2446 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2447 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2448 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2449 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2450 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2451 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2452 @end menu
2454 @node References
2455 @subsection References
2456 @cindex references
2458 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2459 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2460 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2461 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2462 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2464 @subsubheading Field references
2465 @cindex field references
2466 @cindex references, to fields
2468 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2469 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2470 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2471 @vindex org-table-use-standard-references
2472 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2473 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2474 for editing.  You can customize this behavior using the option
2475 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2476 representation that looks like this:
2477 @example
2478 @@@var{row}$@var{column}
2479 @end example
2481 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2482 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2483 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2484 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2485 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2486 column from the right.
2488 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2489 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2490 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2491 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2492 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2493 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2494 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2495 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2496 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2497 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2498 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2499 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2500 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2501 after the third hline in the table.
2503 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2504 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2505 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2506 implied.
2508 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2509 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2510 different fields, the same field will be referenced each time.
2511 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2512 references because the same reference operator can reference different
2513 fields depending on the field being calculated by the formula.
2515 Here are a few examples:
2517 @example
2518 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2519 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2520 @@2        @r{current column, row 2}
2521 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2522 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2523 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2524 @end example
2526 @subsubheading Range references
2527 @cindex range references
2528 @cindex references, to ranges
2530 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2531 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2532 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2533 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2534 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2535 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2537 @example
2538 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2539 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2540 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2541 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2542 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2543 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2544 @end example
2546 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2547 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2548 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2549 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2550 for Calc}.
2552 @subsubheading Field coordinates in formulas
2553 @cindex field coordinates
2554 @cindex coordinates, of field
2555 @cindex row, of field coordinates
2556 @cindex column, of field coordinates
2558 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2559 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2560 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2561 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2562 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2564 @table @code
2565 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2566 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2567 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2568 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2569 into column 2 of the current table.
2570 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2571 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2572 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2573 @end table
2575 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2576 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2577 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2578 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2579 rows/columns.
2581 @subsubheading Named references
2582 @cindex named references
2583 @cindex references, named
2584 @cindex name, of column or field
2585 @cindex constants, in calculations
2586 @cindex #+CONSTANTS
2588 @vindex org-table-formula-constants
2589 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2590 constant.  Constants are defined globally through the option
2591 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2592 line like
2594 @example
2595 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2596 @end example
2598 @noindent
2599 @vindex constants-unit-system
2600 @pindex constants.el
2601 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2602 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2603 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2604 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2605 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2606 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2607 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2608 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2609 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2610 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2611 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2612 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2613 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2614 names must start with a letter, and further consist of letters and
2615 numbers.
2617 @subsubheading Remote references
2618 @cindex remote references
2619 @cindex references, remote
2620 @cindex references, to a different table
2621 @cindex name, of column or field
2622 @cindex constants, in calculations
2623 @cindex #+NAME, for table
2625 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2626 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2628 @example
2629 remote(NAME-OR-ID,REF)
2630 @end example
2632 @noindent
2633 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2634 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2635 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2636 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2637 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2638 referenced table.
2640 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2641 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2642 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2643 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2644 distinguished from a plain table name or ID.
2646 @node Formula syntax for Calc
2647 @subsection Formula syntax for Calc
2648 @cindex formula syntax, Calc
2649 @cindex syntax, of formulas
2651 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2652 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2653 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2654 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2655 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2656 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2657 rules described above.
2658 @cindex vectors, in table calculations
2659 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2660 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2662 @cindex format specifier
2663 @cindex mode, for @file{calc}
2664 @vindex org-calc-default-modes
2665 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2666 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2667 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2668 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2669 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2670 compact.  The default settings can be configured using the option
2671 @code{org-calc-default-modes}.
2673 @noindent List of modes:
2675 @table @asis
2676 @item @code{p20}
2677 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2678 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2679 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2680 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2681 calculation precision is greater.
2682 @item @code{D}, @code{R}
2683 Degree and radian angle modes of Calc.
2684 @item @code{F}, @code{S}
2685 Fraction and symbolic modes of Calc.
2686 @item @code{T}, @code{t}
2687 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2688 @item @code{E}
2689 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2690 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2691 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2692 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2693 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2694 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2695 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2696 @item @code{N}
2697 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2698 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2699 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2700 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2701 @item @code{L}
2702 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2703 @end table
2705 @noindent
2706 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2707 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2708 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2709 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2710 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2711 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2712 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2713 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2714 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2715 few examples:
2717 @example
2718 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2719 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2720 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2721 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2722 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2723 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2724 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2725 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2726 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2727 @end example
2729 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2730 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2732 @table @code
2733 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2734 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2735 empty with the empty string.
2736 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2737 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2738 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2739 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2740 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2741 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2742 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2743 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2744 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2745 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2746 the sample set is expected to never have missing values.
2747 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2748 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2749 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2750 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2751 this when the sample set can have a variable size.
2752 @item vmean($1..$7); EN
2753 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2754 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2755 should be padded with 0 to the full size.
2756 @end table
2758 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2759 and use them in formula syntax for Calc.
2761 @node Formula syntax for Lisp
2762 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2763 @cindex Lisp forms, as table formulas
2765 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2766 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2767 not enough.
2769 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2770 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2771 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2772 and a printf format after a semicolon.
2774 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2775 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2776 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2777 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2778 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2779 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2780 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2781 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2782 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2783 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2785 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2786 computations in Lisp:
2788 @table @code
2789 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2790 Swap the first two characters of the content of column 1.
2791 @item '(+ $1 $2);N
2792 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2793 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2794 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2795 @end table
2797 @node Durations and time values
2798 @subsection Durations and time values
2799 @cindex Duration, computing
2800 @cindex Time, computing
2801 @vindex org-table-duration-custom-format
2803 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2804 formulas or Elisp formulas:
2806 @example
2807 @group
2808   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2809   |---------+----------+----------|
2810   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2811   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2812   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2813 @end group
2814 @end example
2816 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2817 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2818 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2819 computed durations will be displayed according to the value of the option
2820 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2821 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2822 example above).
2824 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2825 considered as seconds in addition and subtraction.
2827 @node Field and range formulas
2828 @subsection Field and range formulas
2829 @cindex field formula
2830 @cindex range formula
2831 @cindex formula, for individual table field
2832 @cindex formula, for range of fields
2834 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2835 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2836 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2837 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2838 current field will be replaced with the result.
2840 @cindex #+TBLFM
2841 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2842 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2843 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2844 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2845 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2846 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2847 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2848 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2849 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2850 not happen if you edit the table structure with normal editing
2851 commands---then you must fix the equations yourself.
2853 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2854 command
2856 @table @kbd
2857 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2858 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2859 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2860 it to the current field, and stores it.
2861 @end table
2863 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2864 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2865 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2866 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2867 directly.
2869 @table @code
2870 @item $2=
2871 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2872 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2873 @item @@3=
2874 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2875 the last row.
2876 @item @@1$2..@@4$3=
2877 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2878 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2879 @item $name=
2880 Named field, see @ref{Advanced features}.
2881 @end table
2883 @node Column formulas
2884 @subsection Column formulas
2885 @cindex column formula
2886 @cindex formula, for table column
2888 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2889 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2890 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2891 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2892 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2893 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2894 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2895 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2896 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2897 conditions make column formulas very easy to use.
2899 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2900 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2901 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2902 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2903 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2904 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2905 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2906 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2907 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2908 the numeric column reference or @code{$>}.
2910 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2911 following command:
2913 @table @kbd
2914 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2915 Install a new formula for the current column and replace current field with
2916 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2917 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2918 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2919 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2920 @end table
2922 @node Lookup functions
2923 @subsection Lookup functions
2924 @cindex lookup functions in tables
2925 @cindex table lookup functions
2927 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2928 @table @code
2929 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2930 @findex org-lookup-first
2931 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2932 @lisp
2933 (PREDICATE VAL S)
2934 @end lisp
2935 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2936 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2937 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2938 order as the corresponding parameters are in the call to
2939 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2940 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2941 is returned.
2942 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2943 @findex org-lookup-last
2944 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2945 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2946 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2947 @findex org-lookup-all
2948 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2949 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2950 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2951 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2952 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2953 @end table
2955 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2956 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2957 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2958 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2959 element of @code{R-LIST}.
2961 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2962 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2963 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2964 tutorial on Worg}.
2966 @node Editing and debugging formulas
2967 @subsection Editing and debugging formulas
2968 @cindex formula editing
2969 @cindex editing, of table formulas
2971 @vindex org-table-use-standard-references
2972 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2973 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2974 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2975 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2976 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2977 option @code{org-table-use-standard-references}.
2979 @table @kbd
2980 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2981 Edit the formula associated with the current column/field in the
2982 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2983 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2984 Re-insert the active formula (either a
2985 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2986 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2987 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2988 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2989 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2990 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2991 @kindex C-c @}
2992 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2993 @item C-c @}
2994 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2995 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2996 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2997 @kindex C-c @{
2998 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2999 @item C-c @{
3000 Toggle the formula debugger on and off
3001 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3002 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3003 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3004 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3005 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3006 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3007 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3008 remove and add formulas, and use the following commands:
3010 @table @kbd
3011 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3012 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3013 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3014 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3015 Exit the formula editor without installing changes.
3016 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3017 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3018 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3019 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3020 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3021 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3022 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3023 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3024 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3025 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3026 @kindex S-@key{up}
3027 @kindex S-@key{down}
3028 @kindex S-@key{left}
3029 @kindex S-@key{right}
3030 @findex org-table-fedit-ref-up
3031 @findex org-table-fedit-ref-down
3032 @findex org-table-fedit-ref-left
3033 @findex org-table-fedit-ref-right
3034 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3035 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3036 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3037 This also works for relative references and for hline references.
3038 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3039 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3040 down.
3041 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3042 Scroll the window displaying the table.
3043 @kindex C-c @}
3044 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3045 @item C-c @}
3046 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3047 @end table
3048 @end table
3050 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3051 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3052 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3053 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3054 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3056 @kindex C-c C-c
3057 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3058 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3059 recalculation commands in the table.
3061 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3062 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3063 @cindex #+TBLFM line, multiple
3064 @cindex #+TBLFM
3065 @cindex #+TBLFM, switching
3066 @kindex C-c C-c
3068 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3069 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3070 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3071 apply.  Here is an example:
3073 @example
3074 | x | y |
3075 |---+---|
3076 | 1 |   |
3077 | 2 |   |
3078 #+TBLFM: $2=$1*1
3079 #+TBLFM: $2=$1*2
3080 @end example
3082 @noindent
3083 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3085 @example
3086 | x | y |
3087 |---+---|
3088 | 1 | 2 |
3089 | 2 | 4 |
3090 #+TBLFM: $2=$1*1
3091 #+TBLFM: $2=$1*2
3092 @end example
3094 @noindent
3095 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3096 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3098 @example
3099 | x | y |
3100 |---+---|
3101 | 1 | 1 |
3102 | 2 | 2 |
3103 #+TBLFM: $2=$1*1
3104 #+TBLFM: $2=$1*2
3105 @end example
3107 @subsubheading Debugging formulas
3108 @cindex formula debugging
3109 @cindex debugging, of table formulas
3110 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3111 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3112 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3113 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3114 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3115 field.  Detailed information will be displayed.
3117 @node Updating the table
3118 @subsection Updating the table
3119 @cindex recomputing table fields
3120 @cindex updating, table
3122 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3123 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3124 recalculation at least semi-automatic.
3126 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3127 following commands:
3129 @table @kbd
3130 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3131 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3132 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3134 @kindex C-u C-c *
3135 @item C-u C-c *
3136 @kindex C-u C-c C-c
3137 @itemx C-u C-c C-c
3138 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3139 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3141 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3142 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3143 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3144 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3145 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3146 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3147 Recompute all tables in the current buffer.
3148 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3149 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3150 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3151 dependencies.
3152 @end table
3154 @node Advanced features
3155 @subsection Advanced features
3157 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3158 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3159 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3160 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3161 special marking characters.
3163 @table @kbd
3164 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3165 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3166 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3167 change all marks in the region.
3168 @end table
3170 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3171 makes use of these features:
3173 @example
3174 @group
3175 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3176 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3177 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3178 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3179 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3180 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3181 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3182 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3183 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3184 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3185 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3186 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3187 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3188 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3189 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3190 @end group
3191 @end example
3193 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3194 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3195 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3196 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3197 empty first field.
3199 @cindex marking characters, tables
3200 The marking characters have the following meaning:
3202 @table @samp
3203 @item !
3204 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3205 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3206 @item ^
3207 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3208 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3209 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3210 will be stored as @samp{$name=...}.
3211 @item _
3212 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3213 @emph{below}.
3214 @item $
3215 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3216 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3217 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3218 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3219 a per-table basis.
3220 @item #
3221 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3222 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3223 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3224 lines will be left alone by this command.
3225 @item *
3226 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3227 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3228 recalculation slows down editing too much.
3229 @item @w{ }
3230 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3231 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3232 or @samp{*}.
3233 @item /
3234 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3235 @samp{<N>} markers or column group markers.
3236 @end table
3238 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3239 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3240 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3241 functions.
3243 @example
3244 @group
3245 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3246 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3247 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3248 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3249 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3250 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3251 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3252 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3253 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3254 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3255 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3256 @end group
3257 @end example
3259 @node Org-Plot
3260 @section Org-Plot
3261 @cindex graph, in tables
3262 @cindex plot tables using Gnuplot
3263 @cindex #+PLOT
3265 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3266 graphically or in ASCII-art.
3268 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3270 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3271 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3272 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3273 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3274 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3275 table.
3277 @example
3278 @group
3279 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3280 | Sede      | Max cites | H-index |
3281 |-----------+-----------+---------|
3282 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3283 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3284 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3285 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3286 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3287 @end group
3288 @end example
3290 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3291 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3292 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3293 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3294 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3295 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3297 @subsubheading Plot Options
3299 @table @code
3300 @item set
3301 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3303 @item title
3304 Specify the title of the plot.
3306 @item ind
3307 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3309 @item deps
3310 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3311 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3312 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3313 column).
3315 @item type
3316 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3318 @item with
3319 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3320 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3321 Defaults to @code{lines}.
3323 @item file
3324 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3326 @item labels
3327 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3328 if they exist).
3330 @item line
3331 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3333 @item map
3334 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3335 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3337 @item timefmt
3338 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3339 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3341 @item script
3342 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3343 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3344 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3345 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3346 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3347 the data file.
3348 @end table
3350 @subheading ASCII bar plots
3352 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3353 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3354 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3355 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3356 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3358 @example
3359 @group
3360 | Sede          | Max cites |              |
3361 |---------------+-----------+--------------|
3362 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3363 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3364 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3365 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3366 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3367 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3368 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3369 @end group
3370 @end example
3372 The formula is an elisp call:
3373 @lisp
3374 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3375 @end lisp
3377 @table @code
3378 @item COLUMN
3379   is a reference to the source column.
3381 @item MIN MAX
3382   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3383   outside this range are displayed as @samp{too small}
3384   or @samp{too large}.
3386 @item WIDTH
3387   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3389 @end table
3391 @node Hyperlinks
3392 @chapter Hyperlinks
3393 @cindex hyperlinks
3395 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3396 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3398 @menu
3399 * Link format::                 How links in Org are formatted
3400 * Internal links::              Links to other places in the current file
3401 * External links::              URL-like links to the world
3402 * Handling links::              Creating, inserting and following
3403 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3404 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3405 * Search options::              Linking to a specific location
3406 * Custom searches::             When the default search is not enough
3407 @end menu
3409 @node Link format
3410 @section Link format
3411 @cindex link format
3412 @cindex format, of links
3414 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3415 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3417 @example
3418 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3419 @end example
3421 @noindent
3422 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3423 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3424 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3425 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3426 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3427 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3428 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3429 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3430 cursor on the link.
3432 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3433 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3434 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3435 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3436 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3437 internal structure of all links, use the menu entry
3438 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3440 @node Internal links
3441 @section Internal links
3442 @cindex internal links
3443 @cindex links, internal
3444 @cindex targets, for links
3446 @cindex property, CUSTOM_ID
3447 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3448 current file.  The most important case is a link like
3449 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3450 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3451 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3453 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3454 lead to a text search in the current file.
3456 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3457 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3458 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3459 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3460 @samp{<<My Target>>}.
3462 @cindex #+NAME
3463 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3464 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3465 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3466 in the following example
3468 @example
3469 #+NAME: My Target
3470 | a  | table      |
3471 |----+------------|
3472 | of | four cells |
3473 @end example
3475 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3476 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3477 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3478 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3479 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3480 completions.}.
3482 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3483 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3484 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3485 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3486 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3487 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3489 @example
3490 - one item
3491 - <<target>>another item
3492 Here we refer to item [[target]].
3493 @end example
3495 @noindent
3496 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3497 exported.
3499 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3500 the above example the search would be for @samp{my target}.
3502 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3503 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3504 several times in direct succession goes back to positions recorded
3505 earlier.
3507 @menu
3508 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3509 @end menu
3511 @node Radio targets
3512 @subsection Radio targets
3513 @cindex radio targets
3514 @cindex targets, radio
3515 @cindex links, radio targets
3517 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3518 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3519 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3520 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3521 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3522 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3523 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3524 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3525 cursor on or at a target.
3527 @node External links
3528 @section External links
3529 @cindex links, external
3530 @cindex external links
3531 @cindex Gnus links
3532 @cindex BBDB links
3533 @cindex IRC links
3534 @cindex URL links
3535 @cindex file links
3536 @cindex RMAIL links
3537 @cindex MH-E links
3538 @cindex USENET links
3539 @cindex SHELL links
3540 @cindex Info links
3541 @cindex Elisp links
3543 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3544 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3545 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3546 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3547 following list shows examples for each link type.
3549 @example
3550 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3551 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3552 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3553 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3554 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3555 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3556 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3557 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3558 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3559 file:projects.org                         @r{another Org file}
3560 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3561 The actual behavior of the search will depend on the value of
3562 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3563 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3564 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3565 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3566 will be queried to create it.}
3567 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3568 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3569 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3570 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3571 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3572 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3573 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3574 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3575 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3576 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3577 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3578 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3579 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3580 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3581 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3582 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3583 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3584 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3585 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3586 @end example
3588 @cindex VM links
3589 @cindex WANDERLUST links
3590 On top of these built-in link types, some are available through the
3591 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3592 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3593 libraries from the @code{contrib/} directory:
3595 @example
3596 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3597 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3598 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3599 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3600 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3601 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3602 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3603 @end example
3605 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3607 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3608 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3610 @example
3611 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3612 @end example
3614 @noindent
3615 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3616 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3617 button.  If there is no description at all and the link points to an
3618 image,
3619 that image will be inlined into the exported HTML file.
3621 @cindex square brackets, around links
3622 @cindex plain text external links
3623 Org also finds external links in the normal text and activates them
3624 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3625 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3626 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3628 @node Handling links
3629 @section Handling links
3630 @cindex links, handling
3632 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3633 insert it into an Org file, and to follow the link.
3635 @table @kbd
3636 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3637 @cindex storing links
3638 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3639 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3640 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3641 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3642 buffer:
3644 @b{Org mode buffers}@*
3645 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3646 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3647 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3648 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3649 timestamp in the headline.}.
3651 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3652 @cindex property, CUSTOM_ID
3653 @cindex property, ID
3654 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3655 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3656 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3657 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3658 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3659 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3660 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3661 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3662 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3663 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3665 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3666 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3667 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3668 constructed from the author and the subject.
3670 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3671 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3673 @b{Contacts: BBDB}@*
3674 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3676 @b{Chat: IRC}@*
3677 @vindex org-irc-link-to-logs
3678 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3679 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3680 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3681 user/channel/server under the point will be stored.
3683 @b{Other files}@*
3684 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3685 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3686 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3687 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3688 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3689 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3690 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3692 @b{Agenda view}@*
3693 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3694 entry referenced by the current line.
3697 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3698 @cindex link completion
3699 @cindex completion, of links
3700 @cindex inserting links
3701 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3702 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3703 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3704 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3705 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3706 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3707 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3708 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3709 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3710 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3711 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3712 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3713 If some text was selected when this command is called, the selected text
3714 becomes the default description.
3716 @b{Inserting stored links}@*
3717 All links stored during the
3718 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3719 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3721 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3722 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3723 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3724 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3725 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3726 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3727 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3728 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3729 @key{RET}} you can complete contact names.
3730 @orgkey C-u C-c C-l
3731 @cindex file name completion
3732 @cindex completion, of file names
3733 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3734 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3735 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3736 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3737 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3738 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3739 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3740 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3742 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3743 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3744 link and description parts of the link.
3746 @cindex following links
3747 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3748 @vindex org-file-apps
3749 @vindex org-link-frame-setup
3750 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3751 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3752 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3753 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3754 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3755 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3756 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3757 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3758 Classification of files is based on file extension only.  See option
3759 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3760 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3761 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3762 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3763 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3764 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3766 @orgkey @key{RET}
3767 @vindex org-return-follows-link
3768 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3769 the link at point.
3771 @kindex mouse-2
3772 @kindex mouse-1
3773 @item mouse-2
3774 @itemx mouse-1
3775 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3776 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3778 @kindex mouse-3
3779 @item mouse-3
3780 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3781 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3782 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3783 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3785 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3786 @cindex inlining images
3787 @cindex images, inlining
3788 @vindex org-startup-with-inline-images
3789 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3790 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3791 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3792 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3793 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3794 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3795 displayed at startup by configuring the variable
3796 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3797 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3798 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3799 @cindex mark ring
3800 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3801 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3803 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3804 @cindex links, returning to
3805 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3806 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3807 command several times in direct succession moves through a ring of
3808 previously recorded positions.
3810 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3811 @cindex links, finding next/previous
3812 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3813 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3814 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3815 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3816 @lisp
3817 (add-hook 'org-load-hook
3818   (lambda ()
3819     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3820     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3821 @end lisp
3822 @end table
3824 @node Using links outside Org
3825 @section Using links outside Org
3827 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3828 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3829 global commands, like this (please select suitable global keys
3830 yourself):
3832 @lisp
3833 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3834 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3835 @end lisp
3837 @node Link abbreviations
3838 @section Link abbreviations
3839 @cindex link abbreviations
3840 @cindex abbreviation, links
3842 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3843 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3844 abbreviated link looks like this
3846 @example
3847 [[linkword:tag][description]]
3848 @end example
3850 @noindent
3851 @vindex org-link-abbrev-alist
3852 where the tag is optional.
3853 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3854 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3855 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3856 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3858 @smalllisp
3859 @group
3860 (setq org-link-abbrev-alist
3861   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3862     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3863     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3864     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3865     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3866     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3867 @end group
3868 @end smalllisp
3870 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3871 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3872 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3873 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3874 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3876 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3877 be appended to the string in order to create the link.
3879 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3880 called with the tag as the only argument to create the link.
3882 With the above setting, you could link to a specific bug with
3883 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3884 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3885 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3886 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3887 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3888 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3890 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3891 can define them in the file with
3893 @cindex #+LINK
3894 @example
3895 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3896 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3897 @end example
3899 @noindent
3900 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3901 complete link abbreviations.  You may also define a function
3902 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3903 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3904 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3906 @node Search options
3907 @section Search options in file links
3908 @cindex search option in file links
3909 @cindex file links, searching
3911 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3912 particular location in the file when following a link.  This can be a
3913 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3914 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3915 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3916 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3917 string that can be used to find this line back later when following the
3918 link with @kbd{C-c C-o}.
3920 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3921 link, together with an explanation:
3923 @example
3924 [[file:~/code/main.c::255]]
3925 [[file:~/xx.org::My Target]]
3926 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3927 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3928 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3929 @end example
3931 @table @code
3932 @item 255
3933 Jump to line 255.
3934 @item My Target
3935 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3936 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3937 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3938 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3939 the linked file.
3940 @item *My Target
3941 In an Org file, restrict search to headlines.
3942 @item #my-custom-id
3943 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3944 @item /regexp/
3945 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3946 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3947 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3948 sparse tree with the matches.
3949 @c If the target file is a directory,
3950 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3951 @end table
3953 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3954 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3955 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3956 @samp{[[find me]]} would.
3958 @node Custom searches
3959 @section Custom Searches
3960 @cindex custom search strings
3961 @cindex search strings, custom
3963 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3964 actual search related to a file link may not work correctly in all
3965 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3966 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3967 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3968 citation key.
3970 @vindex org-create-file-search-functions
3971 @vindex org-execute-file-search-functions
3972 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3973 the right search string for a particular file type, and to do the search
3974 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3975 to be added to the hook variables
3976 @code{org-create-file-search-functions} and
3977 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3978 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3979 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3980 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3982 @node TODO items
3983 @chapter TODO items
3984 @cindex TODO items
3986 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3987 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3988 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3989 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3990 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3991 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3992 item emerged is always present.
3994 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3995 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3996 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3998 @menu
3999 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
4000 * TODO extensions::             Workflow and assignments
4001 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4002 * Priorities::                  Some things are more important than others
4003 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4004 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4005 @end menu
4007 @node TODO basics
4008 @section Basic TODO functionality
4010 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4011 @samp{TODO}, for example:
4013 @example
4014 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4015 @end example
4017 @noindent
4018 The most important commands to work with TODO entries are:
4020 @table @kbd
4021 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4022 @cindex cycling, of TODO states
4023 @vindex org-use-fast-todo-selection
4025 Rotate the TODO state of the current item among
4027 @example
4028 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4029 '--------------------------------'
4030 @end example
4032 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4033 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4034 interface; this is the default behavior when
4035 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4037 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4038 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4040 @orgkey{C-u C-c C-t}
4041 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4042 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4043 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4044 selection interface.
4046 @kindex S-@key{right}
4047 @kindex S-@key{left}
4048 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4049 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4050 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4051 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4052 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4053 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4054 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4055 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4056 @cindex sparse tree, for TODO
4057 @vindex org-todo-keywords
4058 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4059 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4060 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4061 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4062 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4063 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4064 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4065 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4066 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4067 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4068 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4069 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4070 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4071 @xref{Global TODO list}, for more information.
4072 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4073 Insert a new TODO entry below the current one.
4074 @end table
4076 @noindent
4077 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4078 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4079 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4081 @node TODO extensions
4082 @section Extended use of TODO keywords
4083 @cindex extended TODO keywords
4085 @vindex org-todo-keywords
4086 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4087 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4088 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4089 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4090 files.
4092 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4093 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4095 @menu
4096 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4097 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4098 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4099 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4100 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4101 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4102 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4103 @end menu
4105 @node Workflow states
4106 @subsection TODO keywords as workflow states
4107 @cindex TODO workflow
4108 @cindex workflow states as TODO keywords
4110 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4111 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4112 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4113 buffer.}:
4115 @lisp
4116 (setq org-todo-keywords
4117   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4118 @end lisp
4120 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4121 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4122 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4123 state.
4124 @cindex completion, of TODO keywords
4125 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4126 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4127 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4128 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4129 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4130 define many keywords, you can use in-buffer completion
4131 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4132 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4133 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4134 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4136 @node TODO types
4137 @subsection TODO keywords as types
4138 @cindex TODO types
4139 @cindex names as TODO keywords
4140 @cindex types as TODO keywords
4142 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4143 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4144 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4145 people on a single project, you might want to assign action items
4146 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4147 be set up like this:
4149 @lisp
4150 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4151 @end lisp
4153 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4154 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4155 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4156 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4157 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4158 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4159 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4160 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4161 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4162 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4163 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4164 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4165 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4166 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4168 @node Multiple sets in one file
4169 @subsection Multiple keyword sets in one file
4170 @cindex TODO keyword sets
4172 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4173 parallel.  For example, you may want to have the basic
4174 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4175 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4176 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4177 like this:
4179 @lisp
4180 (setq org-todo-keywords
4181       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4182         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4183         (sequence "|" "CANCELED")))
4184 @end lisp
4186 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4187 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4188 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4189 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4190 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4191 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4192 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4194 @table @kbd
4195 @kindex C-S-@key{right}
4196 @kindex C-S-@key{left}
4197 @kindex C-u C-u C-c C-t
4198 @item C-u C-u C-c C-t
4199 @itemx C-S-@key{right}
4200 @itemx C-S-@key{left}
4201 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4202 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4203 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4204 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4205 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4206 @kindex S-@key{right}
4207 @kindex S-@key{left}
4208 @item S-@key{right}
4209 @itemx S-@key{left}
4210 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4211 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4212 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4213 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4214 @code{shift-selection-mode}.
4215 @end table
4217 @node Fast access to TODO states
4218 @subsection Fast access to TODO states
4220 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4221 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4222 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4223 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4224 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4226 @lisp
4227 (setq org-todo-keywords
4228       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4229         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4230         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4231 @end lisp
4233 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4234 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4235 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4236 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4237 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4238 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4239 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4240 unique keys across both sets of keywords.}
4242 @node Per-file keywords
4243 @subsection Setting up keywords for individual files
4244 @cindex keyword options
4245 @cindex per-file keywords
4246 @cindex #+TODO
4247 @cindex #+TYP_TODO
4248 @cindex #+SEQ_TODO
4250 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4251 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4252 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4253 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4254 following lines anywhere in the file:
4256 @example
4257 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4258 @end example
4259 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4260 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4261 @example
4262 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4263 @end example
4265 A setup for using several sets in parallel would be:
4267 @example
4268 #+TODO: TODO | DONE
4269 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4270 #+TODO: | CANCELED
4271 @end example
4273 @cindex completion, of option keywords
4274 @kindex M-@key{TAB}
4275 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4276 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4278 @cindex DONE, final TODO keyword
4279 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4280 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4281 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4282 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4283 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4284 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4285 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4286 for the current buffer.}.
4288 @node Faces for TODO keywords
4289 @subsection Faces for TODO keywords
4290 @cindex faces, for TODO keywords
4292 @vindex org-todo @r{(face)}
4293 @vindex org-done @r{(face)}
4294 @vindex org-todo-keyword-faces
4295 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4296 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4297 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4298 you are using more than 2 different states, you might want to use
4299 special faces for some of them.  This can be done using the option
4300 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4302 @lisp
4303 @group
4304 (setq org-todo-keyword-faces
4305       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4306         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4307 @end group
4308 @end lisp
4310 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4311 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4312 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4313 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4314 foreground or a background color.
4316 @node TODO dependencies
4317 @subsection TODO dependencies
4318 @cindex TODO dependencies
4319 @cindex dependencies, of TODO states
4320 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4322 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4323 @cindex property, ORDERED
4324 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4325 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4326 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4327 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4328 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4329 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4330 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4331 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4332 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4333 example:
4335 @example
4336 * TODO Blocked until (two) is done
4337 ** DONE one
4338 ** TODO two
4340 * Parent
4341   :PROPERTIES:
4342   :ORDERED: t
4343   :END:
4344 ** TODO a
4345 ** TODO b, needs to wait for (a)
4346 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4347 @end example
4349 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4350 property:
4352 @example
4353 * This entry is never blocked
4354   :PROPERTIES:
4355   :NOBLOCKING: t
4356   :END:
4357 @end example
4359 @table @kbd
4360 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4361 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4362 @cindex property, ORDERED
4363 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4364 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4365 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4366 this property with a tag for better visibility, customize the option
4367 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4368 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4369 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4370 @end table
4372 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4373 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4374 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4375 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4377 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4378 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4379 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4380 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4381 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4382 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4384 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4385 between entries in different trees or files, check out the contributed
4386 module @file{org-depend.el}.
4388 @page
4389 @node Progress logging
4390 @section Progress logging
4391 @cindex progress logging
4392 @cindex logging, of progress
4394 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4395 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4396 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4397 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4398 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4399 work time}.
4401 @menu
4402 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4403 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4404 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4405 @end menu
4407 @node Closing items
4408 @subsection Closing items
4410 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4411 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4412 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4414 @lisp
4415 (setq org-log-done 'time)
4416 @end lisp
4418 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4419 @noindent
4420 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4421 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4422 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4423 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4424 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4425 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4426 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4427 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4428 lognotedone}.}
4430 @lisp
4431 (setq org-log-done 'note)
4432 @end lisp
4434 @noindent
4435 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4436 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4438 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4439 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4440 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4441 giving you an overview of what has been done.
4443 @node Tracking TODO state changes
4444 @subsection Tracking TODO state changes
4445 @cindex drawer, for state change recording
4447 @vindex org-log-states-order-reversed
4448 @vindex org-log-into-drawer
4449 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4450 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4451 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4452 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4453 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4454 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4455 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4456 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4457 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4458 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4459 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4460 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4461 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4462 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4464 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4465 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4466 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4467 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4468 setting
4470 @lisp
4471 (setq org-todo-keywords
4472   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4473 @end lisp
4475 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4476 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4478 @noindent
4479 @vindex org-log-done
4480 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4481 request that a time is recorded when the entry is set to
4482 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4483 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4484 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4485 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4486 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4487 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4488 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4489 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4490 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4491 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4492 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4493 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4494 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4495 configured.
4497 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4498 to a buffer:
4499 @example
4500 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4501 @end example
4503 @cindex property, LOGGING
4504 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4505 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4506 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4507 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4508 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4509 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4511 @example
4512 * TODO Log each state with only a time
4513   :PROPERTIES:
4514   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4515   :END:
4516 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4517   :PROPERTIES:
4518   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4519   :END:
4520 * TODO No logging at all
4521   :PROPERTIES:
4522   :LOGGING: nil
4523   :END:
4524 @end example
4526 @node Tracking your habits
4527 @subsection Tracking your habits
4528 @cindex habits
4530 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4531 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4533 @enumerate
4534 @item
4535 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4536 @item
4537 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4538 @item
4539 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4540 @item
4541 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4542 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4543 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4544 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4545 @item
4546 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4547 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4548 three days, but at most every two days.
4549 @item
4550 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4551 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4552 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4553 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4554 @end enumerate
4556 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4557 actual habit with some history:
4559 @example
4560 ** TODO Shave
4561    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4562    :PROPERTIES:
4563    :STYLE:    habit
4564    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4565    :END:
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4569    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4570    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4571    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4572    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4573    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4574    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4575    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4576 @end example
4578 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4579 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4580 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4581 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4582 after four days have elapsed.
4584 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4585 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4586 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4587 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4589 @table @code
4590 @item Blue
4591 If the task wasn't to be done yet on that day.
4592 @item Green
4593 If the task could have been done on that day.
4594 @item Yellow
4595 If the task was going to be overdue the next day.
4596 @item Red
4597 If the task was overdue on that day.
4598 @end table
4600 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4601 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4602 the current day falls in the graph.
4604 There are several configuration variables that can be used to change the way
4605 habits are displayed in the agenda.
4607 @table @code
4608 @item org-habit-graph-column
4609 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4610 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4611 titles brief and to the point.
4612 @item org-habit-preceding-days
4613 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4614 @item org-habit-following-days
4615 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4616 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4617 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4618 default.
4619 @end table
4621 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4622 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4623 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4624 which should only be done in certain contexts, for example.
4626 @node Priorities
4627 @section Priorities
4628 @cindex priorities
4630 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4631 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4632 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4634 @example
4635 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4636 @end example
4638 @noindent
4639 @vindex org-priority-faces
4640 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4641 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4642 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4643 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4644 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4645 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4647 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4648 items.
4650 @table @kbd
4651 @item @kbd{C-c ,}
4652 @kindex @kbd{C-c ,}
4653 @findex org-priority
4654 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4655 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4656 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4657 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4658 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4660 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4661 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4662 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4663 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4664 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4665 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4666 @code{shift-selection-mode}.
4667 @end table
4669 @vindex org-highest-priority
4670 @vindex org-lowest-priority
4671 @vindex org-default-priority
4672 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4673 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4674 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4675 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4676 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4677 priority):
4679 @cindex #+PRIORITIES
4680 @example
4681 #+PRIORITIES: A C B
4682 @end example
4684 @node Breaking down tasks
4685 @section Breaking tasks down into subtasks
4686 @cindex tasks, breaking down
4687 @cindex statistics, for TODO items
4689 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4690 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4691 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4692 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4693 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4694 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4695 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4696 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4697 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4699 @example
4700 * Organize Party [33%]
4701 ** TODO Call people [1/2]
4702 *** TODO Peter
4703 *** DONE Sarah
4704 ** TODO Buy food
4705 ** DONE Talk to neighbor
4706 @end example
4708 @cindex property, COOKIE_DATA
4709 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4710 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4711 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4712 this issue.
4714 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4715 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4716 subtree (not just direct children), configure
4717 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4718 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4719 property.
4721 @example
4722 * Parent capturing statistics [2/20]
4723   :PROPERTIES:
4724   :COOKIE_DATA: todo recursive
4725   :END:
4726 @end example
4728 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4729 when all children are done, you can use the following setup:
4731 @example
4732 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4733   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4734   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4735     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4737 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4738 @end example
4741 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4742 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4745 @node Checkboxes
4746 @section Checkboxes
4747 @cindex checkboxes
4749 @vindex org-list-automatic-rules
4750 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4751 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4752 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4753 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4754 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4755 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4756 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4757 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4758 @file{org-mouse.el}).
4760 Here is an example of a checkbox list.
4762 @example
4763 * TODO Organize party [2/4]
4764   - [-] call people [1/3]
4765     - [ ] Peter
4766     - [X] Sarah
4767     - [ ] Sam
4768   - [X] order food
4769   - [ ] think about what music to play
4770   - [X] talk to the neighbors
4771 @end example
4773 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4774 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4775 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4776 checked.
4778 @cindex statistics, for checkboxes
4779 @cindex checkbox statistics
4780 @cindex property, COOKIE_DATA
4781 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4782 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4783 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4784 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4785 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4786 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4787 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4788 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4789 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4790 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4791 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4792 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4793 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4794 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4795 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4796 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4797 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4798 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4800 @cindex blocking, of checkboxes
4801 @cindex checkbox blocking
4802 @cindex property, ORDERED
4803 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4804 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4805 off a box while there are unchecked boxes above it.
4807 @noindent The following commands work with checkboxes:
4809 @table @kbd
4810 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4811 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4812 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4813 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4814 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4815 considered to be an intermediate state.
4816 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4817 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4818 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4819 intermediate state.
4820 @itemize @minus
4821 @item
4822 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4823 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4824 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4825 @item
4826 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4827 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4828 @item
4829 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4830 @end itemize
4831 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4832 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4833 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4834 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4835 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4836 @cindex property, ORDERED
4837 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4838 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4839 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4840 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4841 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4842 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4843 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4844 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4845 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4846 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4847 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4848 hand, use this command to get things back into sync.
4849 @end table
4851 @node Tags
4852 @chapter Tags
4853 @cindex tags
4854 @cindex headline tagging
4855 @cindex matching, tags
4856 @cindex sparse tree, tag based
4858 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4859 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4860 support for tags.
4862 @vindex org-tag-faces
4863 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4864 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4865 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4866 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4867 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4868 You may specify special faces for specific tags using the option
4869 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4870 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4872 @menu
4873 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4874 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4875 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4876 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4877 @end menu
4879 @node Tag inheritance
4880 @section Tag inheritance
4881 @cindex tag inheritance
4882 @cindex inheritance, of tags
4883 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4885 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4886 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4887 well.  For example, in the list
4889 @example
4890 * Meeting with the French group      :work:
4891 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4892 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4893 @end example
4895 @noindent
4896 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4897 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4898 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4899 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4900 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4901 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4902 changes in the line.}:
4904 @cindex #+FILETAGS
4905 @example
4906 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4907 @end example
4909 @noindent
4910 @vindex org-use-tag-inheritance
4911 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4912 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4913 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4915 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4916 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4917 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4918 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4919 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4920 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4921 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4922 recommended).
4924 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4925 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4926 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4927 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4928 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4929 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4930 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4931 can really speed up agenda generation.
4933 @node Setting tags
4934 @section Setting tags
4935 @cindex setting tags
4936 @cindex tags, setting
4938 @kindex M-@key{TAB}
4939 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4940 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4941 also a special command for inserting tags:
4943 @table @kbd
4944 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4945 @cindex completion, of tags
4946 @vindex org-tags-column
4947 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4948 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4949 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4950 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4951 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4952 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4953 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4955 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4956 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4957 @end table
4959 @vindex org-tag-alist
4960 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4961 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4962 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4963 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4964 the default tags for a given file with lines like
4966 @cindex #+TAGS
4967 @example
4968 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4969 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4970 @end example
4972 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4973 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4974 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4976 @example
4977 #+TAGS:
4978 @end example
4980 @vindex org-tag-persistent-alist
4981 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4982 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4983 you may specify a list of tags with the variable
4984 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4985 by adding a STARTUP option line to that file:
4987 @example
4988 #+STARTUP: noptag
4989 @end example
4991 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4992 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4993 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4994 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4995 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4996 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4997 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4998 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4999 like:
5001 @lisp
5002 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5003 @end lisp
5005 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5006 can instead set the TAGS option line as:
5008 @example
5009 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5010 @end example
5012 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5013 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5014 @samp{\n} into the tag list
5016 @example
5017 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5018 @end example
5020 @noindent or write them in two lines:
5022 @example
5023 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5024 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5025 @end example
5027 @noindent
5028 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5029 braces, as in:
5031 @example
5032 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5033 @end example
5035 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5036 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5038 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5039 these lines to activate any changes.
5041 @noindent
5042 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5043 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5044 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5045 break.  The previous example would be set globally by the following
5046 configuration:
5048 @lisp
5049 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5050                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5051                       ("@@tennisclub" . ?t)
5052                       (:endgroup . nil)
5053                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5054 @end lisp
5056 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5057 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5058 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5059 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5060 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5061 keys:
5063 @table @kbd
5064 @item a-z...
5065 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5066 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5067 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5068 @kindex @key{TAB}
5069 @item @key{TAB}
5070 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5071 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5072 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5074 @kindex @key{SPC}
5075 @item @key{SPC}
5076 Clear all tags for this line.
5077 @kindex @key{RET}
5078 @item @key{RET}
5079 Accept the modified set.
5080 @item C-g
5081 Abort without installing changes.
5082 @item q
5083 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5084 @item !
5085 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5086 exception) assign several tags from such a group.
5087 @item C-c
5088 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5089 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5090 selection window.
5091 @end table
5093 @noindent
5094 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5095 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5096 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5097 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5098 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5099 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5100 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5101 @key{RET} @key{RET}}.
5103 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5104 If you find that most of the time you need only a single key press to
5105 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5106 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5107 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5108 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5109 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5110 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5111 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5112 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5114 @node Tag groups
5115 @section Tag groups
5117 @cindex group tags
5118 @cindex tags, groups
5119 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5120 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5121 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5122 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5123 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5125 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5126 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5127 line correctly:
5129 @example
5130 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5131 @end example
5133 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5134 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5136 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5137 @code{org-tag-alist}:
5139 @lisp
5140 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5141                       ("@@read" . nil)
5142                       (:grouptags . nil)
5143                       ("@@read_book" . nil)
5144                       ("@@read_ebook" . nil)
5145                       (:endgroup . nil)))
5146 @end lisp
5148 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5150 @kindex C-c C-x q
5151 @vindex org-group-tags
5152 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5153 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5154 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5156 @node Tag searches
5157 @section Tag searches
5158 @cindex tag searches
5159 @cindex searching for tags
5161 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5162 information into special lists.
5164 @table @kbd
5165 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5166 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5167 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5168 @xref{Matching tags and properties}.
5169 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5170 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5171 tags and properties}.
5172 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5173 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5174 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5175 only TODO items and force checking subitems (see the option
5176 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5177 @end table
5179 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5180 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5181 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5182 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5183 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5184 and properties.  For a complete description with many examples, see
5185 @ref{Matching tags and properties}.
5188 @node Properties and columns
5189 @chapter Properties and columns
5190 @cindex properties
5192 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5193 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5194 or with every entry in an Org mode file.
5196 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5197 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5198 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5199 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5200 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5201 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5202 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5203 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5204 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5206 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5207 (@pxref{Column view}).
5209 @menu
5210 * Property syntax::             How properties are spelled out
5211 * Special properties::          Access to other Org mode features
5212 * Property searches::           Matching property values
5213 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5214 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5215 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5216 @end menu
5218 @node Property syntax
5219 @section Property syntax
5220 @cindex property syntax
5221 @cindex drawer, for properties
5223 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5224 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5225 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5226 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5227 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5228 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5229 case-insensitives.  Here is an example:
5231 @example
5232 * CD collection
5233 ** Classic
5234 *** Goldberg Variations
5235     :PROPERTIES:
5236     :Title:     Goldberg Variations
5237     :Composer:  J.S. Bach
5238     :Artist:    Glen Gould
5239     :Publisher: Deutsche Grammophon
5240     :NDisks:    1
5241     :END:
5242 @end example
5244 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5245 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5246 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5248 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5249 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5250 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5251 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5252 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5253 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5254 publishers and the number of disks in a box like this:
5256 @example
5257 * CD collection
5258   :PROPERTIES:
5259   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5260   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5261   :END:
5262 @end example
5264 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5265 file, use a line like
5266 @cindex property, _ALL
5267 @cindex #+PROPERTY
5268 @example
5269 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5270 @end example
5272 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5273 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5275 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5276 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5277 the value ``foo=1 bar=2''.
5278 @cindex property, +
5279 @example
5280 #+PROPERTY: var  foo=1
5281 #+PROPERTY: var+ bar=2
5282 @end example
5284 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5285 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5286 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5287 @cindex property, +
5288 @example
5289 * CD collection
5290 ** Classic
5291     :PROPERTIES:
5292     :GENRES: Classic
5293     :END:
5294 *** Goldberg Variations
5295     :PROPERTIES:
5296     :Title:     Goldberg Variations
5297     :Composer:  J.S. Bach
5298     :Artist:    Glen Gould
5299     :Publisher: Deutsche Grammophon
5300     :NDisks:    1
5301     :GENRES+:   Baroque
5302     :END:
5303 @end example
5304 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5306 @vindex org-global-properties
5307 Property values set with the global variable
5308 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5309 Org files.
5311 @noindent
5312 The following commands help to work with properties:
5314 @table @kbd
5315 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5316 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5317 in the current file will be offered as possible completions.
5318 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5319 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5320 necessary, the property drawer is created as well.
5321 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5322 @cindex org-insert-drawer
5323 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5324 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5325 information like deadlines.
5326 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5327 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5328 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5329 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5330 can be inserted using completion.
5331 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5332 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5333 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5334 Remove a property from the current entry.
5335 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5336 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5337 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5338 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5339 nearest column format definition.
5340 @end table
5342 @node Special properties
5343 @section Special properties
5344 @cindex properties, special
5346 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5347 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5348 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5349 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5350 following property names are special and (except for @code{:CATEGORY:})
5351 should not be used as keys in the properties drawer:
5353 @cindex property, special, ALLTAGS
5354 @cindex property, special, BLOCKED
5355 @cindex property, special, CATEGORY
5356 @cindex property, special, CLOCKSUM
5357 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5358 @cindex property, special, CLOSED
5359 @cindex property, special, DEADLINE
5360 @cindex property, special, FILE
5361 @cindex property, special, ITEM
5362 @cindex property, special, PRIORITY
5363 @cindex property, special, SCHEDULED
5364 @cindex property, special, TAGS
5365 @cindex property, special, TIMESTAMP
5366 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5367 @cindex property, special, TODO
5368 @example
5369 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5370 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5371 NOBLOCKING   @r{"t" if blocking is disabled for this task.}
5372 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5373 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5374              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5375 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5376              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5377              @r{values in the current buffer.}
5378 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5379 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5380 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5381 ITEM         @r{The headline of the entry, with stars.}
5382 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5383 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5384 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5385 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5386 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5387 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5388 @end example
5390 @node Property searches
5391 @section Property searches
5392 @cindex properties, searching
5393 @cindex searching, of properties
5395 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5396 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5398 @table @kbd
5399 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5400 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5401 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5402 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5403 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5404 @xref{Matching tags and properties}.
5405 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5406 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5407 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5408 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5409 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5410 @end table
5412 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5413 properties}.
5415 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5416 single property:
5418 @table @kbd
5419 @orgkey{C-c / p}
5420 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5421 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5422 is created with all entries that define this property with the given
5423 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5424 a regular expression and matched against the property values.
5425 @end table
5427 @node Property inheritance
5428 @section Property Inheritance
5429 @cindex properties, inheritance
5430 @cindex inheritance, of properties
5432 @vindex org-use-property-inheritance
5433 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5434 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5435 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5436 turn this on by default, because it can slow down property searches
5437 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5438 useful, you can turn it on by setting the variable
5439 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5440 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5441 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5442 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5443 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5444 search will stop at this value and return @code{nil}.
5446 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5447 least for the special applications for which they are used:
5449 @cindex property, COLUMNS
5450 @table @code
5451 @item COLUMNS
5452 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5453 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5454 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5455 point for a column view table, independently of the location in the
5456 subtree from where columns view is turned on.
5457 @item CATEGORY
5458 @cindex property, CATEGORY
5459 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5460 applies to the entire subtree.
5461 @item ARCHIVE
5462 @cindex property, ARCHIVE
5463 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5464 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5465 @item LOGGING
5466 @cindex property, LOGGING
5467 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5468 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5469 @end table
5471 @node Column view
5472 @section Column view
5474 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5475 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5476 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5477 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5478 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5479 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5480 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5481 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5482 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5483 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5484 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5485 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5486 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5488 @menu
5489 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5490 * Using column view::           How to create and use column view
5491 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5492 @end menu
5494 @node Defining columns
5495 @subsection Defining columns
5496 @cindex column view, for properties
5497 @cindex properties, column view
5499 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5500 done by defining a column format line.
5502 @menu
5503 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5504 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5505 @end menu
5507 @node Scope of column definitions
5508 @subsubsection Scope of column definitions
5510 To define a column format for an entire file, use a line like
5512 @cindex #+COLUMNS
5513 @example
5514 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5515 @end example
5517 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5518 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5520 @example
5521 ** Top node for columns view
5522    :PROPERTIES:
5523    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5524    :END:
5525 @end example
5527 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5528 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5529 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5530 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5531 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5532 deeper part of the tree.
5534 @node Column attributes
5535 @subsubsection Column attributes
5536 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5537 definition looks like this:
5539 @example
5540  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5541 @end example
5543 @noindent
5544 Except for the percent sign and the property name, all items are
5545 optional.  The individual parts have the following meaning:
5547 @example
5548 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5549                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5550 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5551                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5552                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5553 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5554                 @r{name is used.}
5555 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5556                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5557                 @r{Supported summary types are:}
5558                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5559                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5560                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5561                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5562                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5563                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5564                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5565                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5566                 @{max@}     @r{Largest number.}
5567                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5568                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5569                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5570                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5571                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5572                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5573                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5574                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5575 @end example
5577 @noindent
5578 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5579 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5580 same summary information.
5582 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5583 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5584 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5585 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5586 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5587 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5588 predictable delivery.
5590 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5591 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5592 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5593 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5594 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5595 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5596 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5597 full job more realistically, at 10--15 days.
5599 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5600 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5602 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5603 values.
5605 @example
5606 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5607                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5608 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5609 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5610 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5611 @end example
5613 @noindent
5614 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5615 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5616 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5617 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5618 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5619 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5620 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5621 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5622 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5623 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5624 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5625 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5626 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5627 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5628 today.
5630 @node Using column view
5631 @subsection Using column view
5633 @table @kbd
5634 @tsubheading{Turning column view on and off}
5635 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5636 @vindex org-columns-default-format
5637 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5638 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5639 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5640 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5641 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5642 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5643 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5644 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5645 and column view is established for the current entry and its subtree.
5646 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5647 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5648 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5649 Same as @kbd{r}.
5650 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5651 Exit column view.
5652 @tsubheading{Editing values}
5653 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5654 Move through the column view from field to field.
5655 @kindex S-@key{left}
5656 @kindex S-@key{right}
5657 @item  S-@key{left}/@key{right}
5658 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5659 have to have specified allowed values for a property.
5660 @item 1..9,0
5661 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5662 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5663 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5664 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5665 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5666 invoke the same interface that you normally use to change that
5667 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5668 or fast selection interface will pop up.
5669 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5670 When there is a checkbox at point, toggle it.
5671 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5672 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5673 the column is smaller than that of the value.
5674 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5675 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5676 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5677 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5678 current column view.
5679 @tsubheading{Modifying the table structure}
5680 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5681 Make the column narrower/wider by one character.
5682 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5683 Insert a new column, to the left of the current column.
5684 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5685 Delete the current column.
5686 @end table
5688 @node Capturing column view
5689 @subsection Capturing column view
5691 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5692 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5693 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5694 of this block looks like this:
5696 @cindex #+BEGIN, columnview
5697 @example
5698 * The column view
5699 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5701 #+END:
5702 @end example
5704 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5706 @table @code
5707 @item :id
5708 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5709 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5710 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5711 capture, you can use 4 values:
5712 @cindex property, ID
5713 @example
5714 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5715 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5716 "file:@var{path-to-file}"
5717           @r{run column view at the top of this file}
5718 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5719           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5720           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5721           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5722 @end example
5723 @item :hlines
5724 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5725 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5726 @item :vlines
5727 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5728 @item :maxlevel
5729 When set to a number, don't capture entries below this level.
5730 @item :skip-empty-rows
5731 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5732 column view is @code{ITEM}.
5734 @end table
5736 @noindent
5737 The following commands insert or update the dynamic block:
5739 @table @kbd
5740 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5741 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5742 for the scope or ID of the view.
5743 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5744 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5745 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5746 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5747 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5748 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5749 blocks in a buffer.
5750 @end table
5752 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5753 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5754 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5755 actually be recalculated automatically after an update.
5757 An alternative way to capture and process property values into a table is
5758 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5759 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5760 distributed with the main distribution of Org (visit
5761 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5762 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5763 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5765 @node Property API
5766 @section The Property API
5767 @cindex properties, API
5768 @cindex API, for properties
5770 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5771 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5772 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5773 property API}.
5775 @node Dates and times
5776 @chapter Dates and times
5777 @cindex dates
5778 @cindex times
5779 @cindex timestamp
5780 @cindex date stamp
5782 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5783 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5784 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5785 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5786 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5787 is used in a much wider sense.
5789 @menu
5790 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5791 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5792 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5793 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5794 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5795 * Timers::                      Notes with a running timer
5796 @end menu
5799 @node Timestamps
5800 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5801 @cindex timestamps
5802 @cindex ranges, time
5803 @cindex date stamps
5804 @cindex deadlines
5805 @cindex scheduling
5807 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5808 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5809 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5810 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5811 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5812 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5813 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5814 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5815 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5816 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5818 @table @var
5819 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5820 @cindex timestamp
5821 @cindex appointment
5822 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5823 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5824 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5825 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5827 @example
5828 * Meet Peter at the movies
5829   <2006-11-01 Wed 19:15>
5830 * Discussion on climate change
5831   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5832 @end example
5834 @item Timestamp with repeater interval
5835 @cindex timestamp, with repeater interval
5836 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5837 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5838 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5839 following will show up in the agenda every Wednesday:
5841 @example
5842 * Pick up Sam at school
5843   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5844 @end example
5846 @item Diary-style sexp entries
5847 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5848 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5849 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5850 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5851 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5852 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5853 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5854 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5855 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5856 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5857 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5858 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5859 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5860 example with optional time
5862 @example
5863 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5864   <%%(diary-float t 4 2)>
5865 @end example
5867 @item Time/Date range
5868 @cindex timerange
5869 @cindex date range
5870 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5871 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5872 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5874 @example
5875 ** Meeting in Amsterdam
5876    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5877 @end example
5879 @item Inactive timestamp
5880 @cindex timestamp, inactive
5881 @cindex inactive timestamp
5882 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5883 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5884 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5886 @example
5887 * Gillian comes late for the fifth time
5888   [2006-11-01 Wed]
5889 @end example
5891 @end table
5893 @node Creating timestamps
5894 @section Creating timestamps
5895 @cindex creating timestamps
5896 @cindex timestamps, creating
5898 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5899 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5900 format.
5902 @table @kbd
5903 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5904 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5905 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5906 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5907 succession, a time range is inserted.
5909 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5910 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5911 an agenda entry.
5913 @kindex C-u C-c .
5914 @kindex C-u C-c !
5915 @item C-u C-c .
5916 @itemx C-u C-c !
5917 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5918 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5919 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5920 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5922 @orgkey{C-c C-c}
5923 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5925 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5926 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5928 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5929 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5930 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5931 instead.
5933 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5934 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5935 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5937 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5938 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5939 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5941 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5942 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5943 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5944 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5945 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5946 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5947 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5948 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5949 related modes (@pxref{Conflicts}).
5951 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5952 @cindex evaluate time range
5953 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5954 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5955 the following column).
5956 @end table
5959 @menu
5960 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5961 * Custom time format::          Making dates look different
5962 @end menu
5964 @node The date/time prompt
5965 @subsection The date/time prompt
5966 @cindex date, reading in minibuffer
5967 @cindex time, reading in minibuffer
5969 @vindex org-read-date-prefer-future
5970 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5971 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5972 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5973 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5974 string.  Org mode will find whatever information is in
5975 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5976 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5977 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5978 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5979 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5980 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5981 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5982 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5983 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5984 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5985 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5987 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5988 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5989 in @b{bold}.
5991 @example
5992 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5993 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5994 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5995 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5996 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5997 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5998 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5999 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6000 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6001 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6002 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
6003 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6004 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6005 2012-w04-5    @result{} Same as above
6006 @end example
6008 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6009 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6010 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6011 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6012 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6013 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6015 @example
6016 +0            @result{} today
6017 .             @result{} today
6018 +4d           @result{} four days from today
6019 +4            @result{} same as above
6020 +2w           @result{} two weeks from today
6021 ++5           @result{} five days from default date
6022 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6023 -wed          @result{} last Wednesday
6024 @end example
6026 @vindex parse-time-months
6027 @vindex parse-time-weekdays
6028 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6029 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6030 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6032 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6033 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6034 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6035 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6036 read the docstring of the variable
6037 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6039 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6040 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6041 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6042 case, e.g.:
6044 @example
6045 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6046 11am--1:15pm   @result{} same as above
6047 11am+2:15      @result{} same as above
6048 @end example
6050 @cindex calendar, for selecting date
6051 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6052 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6053 you don't need/want the calendar, configure the variable
6054 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6055 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6056 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6057 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6058 from the minibuffer:
6060 @kindex <
6061 @kindex >
6062 @kindex M-v
6063 @kindex C-v
6064 @kindex mouse-1
6065 @kindex S-@key{right}
6066 @kindex S-@key{left}
6067 @kindex S-@key{down}
6068 @kindex S-@key{up}
6069 @kindex M-S-@key{right}
6070 @kindex M-S-@key{left}
6071 @kindex @key{RET}
6072 @example
6073 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6074 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6075 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6076 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6077 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6078 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6079 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6080 @end example
6082 @vindex org-read-date-display-live
6083 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6084 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6085 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6086 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6087 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6088 @code{org-read-date-display-live}.}.
6090 @node Custom time format
6091 @subsection Custom time format
6092 @cindex custom date/time format
6093 @cindex time format, custom
6094 @cindex date format, custom
6096 @vindex org-display-custom-times
6097 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6098 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6099 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6100 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6101 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6102 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6104 @table @kbd
6105 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6106 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6107 @end table
6109 @noindent
6110 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6111 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6112 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6113 following consequences:
6114 @itemize @bullet
6115 @item
6116 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6117 after.
6118 @item
6119 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6120 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6121 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6122 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6123 time will be changed by one minute.
6124 @item
6125 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6126 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6127 @item
6128 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6129 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6130 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6131 @item
6132 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6133 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6134 format is shorter, things do work as expected.
6135 @end itemize
6138 @node Deadlines and scheduling
6139 @section Deadlines and scheduling
6141 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6143 @table @var
6144 @item DEADLINE
6145 @cindex DEADLINE keyword
6147 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6148 to be finished on that date.
6150 @vindex org-deadline-warning-days
6151 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6152 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6153 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6154 approaching or missed deadline, starting
6155 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6156 until the entry is marked DONE@.  An example:
6158 @example
6159 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6160     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6161     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6162 @end example
6164 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6165 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6166 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6167 deactivated if the task gets scheduled and you set
6168 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6170 @item SCHEDULED
6171 @cindex SCHEDULED keyword
6173 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6174 date.
6176 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6177 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6178 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6179 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6180 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6181 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6182 the task will automatically be forwarded until completed.
6184 @example
6185 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6186     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6187 @end example
6189 @vindex org-scheduled-delay-days
6190 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6191 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6192 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6193 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6194 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6195 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6196 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6197 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6198 control this globally or per agenda.
6200 @noindent
6201 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6202 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6203 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6204 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6205 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6206 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6207 want to start working on an action item.
6208 @end table
6210 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6211 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6212 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6213 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6215 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6217 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6218 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6219 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6220 sexp entry matches.
6222 @menu
6223 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6224 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6225 @end menu
6227 @node Inserting deadline/schedule
6228 @subsection Inserting deadlines or schedules
6230 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6231 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6232 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6233 an item:
6235 @table @kbd
6237 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6238 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6239 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6240 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6241 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6242 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6243 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6244 deadline.
6246 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6247 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6248 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6249 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6250 date from the entry.  Depending on the variable
6251 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6252 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6253 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6254 scheduling time.
6256 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6257 @cindex sparse tree, for deadlines
6258 @vindex org-deadline-warning-days
6259 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6260 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6261 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6262 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6263 all deadlines due tomorrow.
6265 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6266 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6268 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6269 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6270 @end table
6272 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6273 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6274 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6275 to the previous week before any current timestamp.
6277 @node Repeated tasks
6278 @subsection Repeated tasks
6279 @cindex tasks, repeated
6280 @cindex repeated tasks
6282 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6283 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6284 or plain timestamp.  In the following example
6285 @example
6286 ** TODO Pay the rent
6287    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6288 @end example
6289 @noindent
6290 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6291 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6292 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6293 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6294 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6295 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6297 @vindex org-todo-repeat-to-state
6298 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6299 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6300 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6301 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6302 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6303 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6304 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6305 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6306 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6307 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6308 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6309 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6310 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6311 switch the date like this:
6313 @example
6314 ** TODO Pay the rent
6315    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6316 @end example
6318 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6319 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6321 @vindex org-log-repeat
6322 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6323 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6324 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6325 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6326 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6328 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6329 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6330 will be visible.
6332 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6333 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6334 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6335 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6336 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6337 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6338 like changing batteries which should always repeat a certain time
6339 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6340 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6342 @example
6343 ** TODO Call Father
6344    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6345    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6346    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6347    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6348    and marked it done on Saturday.
6349 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6350    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6351    Marking this DONE will shift the date to one month after
6352    today.
6353 @end example
6355 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6356 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6357 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6358 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6359 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6360 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6361 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6362 timestamps.
6364 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6365 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6366 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6369 @node Clocking work time
6370 @section Clocking work time
6371 @cindex clocking time
6372 @cindex time clocking
6374 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6375 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6376 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6377 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6378 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6379 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6380 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6381 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6382 number of tasks absorbing your time.
6384 To save the clock history across Emacs sessions, use
6385 @lisp
6386 (setq org-clock-persist 'history)
6387 (org-clock-persistence-insinuate)
6388 @end lisp
6389 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6390 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6391 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6392 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6393 what to do with it.
6395 @menu
6396 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6397 * The clock table::             Detailed reports
6398 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6399 @end menu
6401 @node Clocking commands
6402 @subsection Clocking commands
6404 @table @kbd
6405 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6406 @vindex org-clock-into-drawer
6407 @vindex org-clock-continuously
6408 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6409 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6410 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6411 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6412 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6413 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6414 the setting of this variable for a subtree by setting a
6415 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6416 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6417 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6418 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6419 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6420 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6421 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6422 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6423 @cindex property: LAST_REPEAT
6424 @vindex org-clock-modeline-total
6425 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6426 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6427 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6428 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6429 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6430 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6431 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6432 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6433 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6434 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6435 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6436 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6437 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6438 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6439 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6440 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6442 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6443 @vindex org-log-note-clock-out
6444 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6445 location where the clock was last started.  It also directly computes
6446 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6447 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6448 possibility to record an additional note together with the clock-out
6449 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6450 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6451 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6452 @vindex org-clock-continuously
6453 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6454 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6455 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6456 stopped.
6457 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6458 Update the effort estimate for the current clock task.
6459 @kindex C-c C-y
6460 @kindex C-c C-c
6461 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6462 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6463 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6464 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6465 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6466 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6467 clock duration keeps the same.
6468 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6469 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6470 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6471 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6472 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6473 increased by five minutes.
6474 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6475 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6476 if it is running in this same item.
6477 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6478 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6479 mistake, or if you ended up working on something else.
6480 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6481 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6482 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6483 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6484 @vindex org-remove-highlights-with-change
6485 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6486 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6487 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6488 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6489 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6490 @kbd{C-c C-c}.
6491 @end table
6493 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6494 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6495 worked on or closed during a day.
6497 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6498 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6499 modify the window disposition.
6501 @node The clock table
6502 @subsection The clock table
6503 @cindex clocktable, dynamic block
6504 @cindex report, of clocked time
6506 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6507 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6508 formatted as one or several Org tables.
6510 @table @kbd
6511 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6512 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6513 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6514 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6515 argument, jump to the first clock report in the current document and
6516 update it.  The clock table always includes also trees with
6517 @code{:ARCHIVE:} tag.
6518 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6519 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6520 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6521 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6522 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6523 you have several clock table blocks in a buffer.
6524 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6525 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6526 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6527 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6528 @end table
6531 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6532 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6534 @cindex #+BEGIN, clocktable
6535 @example
6536 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6537 #+END: clocktable
6538 @end example
6539 @noindent
6540 @vindex org-clocktable-defaults
6541 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6542 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6543 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6545 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6546 be selected:
6547 @example
6548 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6549              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6550 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6551              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6552              file       @r{the full current buffer}
6553              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6554              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6555              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6556              agenda     @r{all agenda files}
6557              ("file"..) @r{scan these files}
6558              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6559              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6560 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6561              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6562              @r{these formats:}
6563              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6564              2007-12       @r{December 2007}
6565              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6566              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6567              2007          @r{the year 2007}
6568              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6569              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6570              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6571              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6572              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6573 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6574              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6575              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6576 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6577              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6578              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6579 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6580 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6581              @r{day of the month.}
6582 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6583              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6584 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6585 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6586 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6587              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6588 @end example
6590 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6591 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6592 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6593 @example
6594 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6595 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6596 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6597 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6598              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6599              @r{headline will also be shortened in export.}
6600 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6601 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6602              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6603 :level       @r{Should a level number column be included?}
6604 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6605              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6606 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6607              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6608 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6609              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6610 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6611              @r{property will get its own column.}
6612 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6613 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6614              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6615              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6616              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6617 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6618 @end example
6619 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6620 day, you could write
6621 @example
6622 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6623 #+END: clocktable
6624 @end example
6625 @noindent
6626 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6627 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6628 only to fit it into the manual.}
6629 @example
6630 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6631                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6632 #+END: clocktable
6633 @end example
6634 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6635 @example
6636 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6637 #+END: clocktable
6638 @end example
6639 A summary of the current subtree with % times would be
6640 @example
6641 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6642 #+END: clocktable
6643 @end example
6644 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6645 would be
6646 @example
6647 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6648 #+END: clocktable
6649 @end example
6651 @node Resolving idle time
6652 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6654 @subsubheading Resolving idle time
6655 @cindex resolve idle time
6656 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6658 @cindex idle, resolve, dangling
6659 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6660 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6661 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6662 applying it to another one.
6664 @vindex org-clock-idle-time
6665 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6666 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6667 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6668 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6669 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6670 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6671 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6672 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6673 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6674 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6675 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6676 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6677 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6679 @table @kbd
6680 @item k
6681 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6682 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6683 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6684 @item K
6685 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6686 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6687 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6688 @item s
6689 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6690 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6691 @item S
6692 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6693 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6694 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6695 @item C
6696 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6697 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6698 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6699 log with an empty entry.
6700 @end table
6702 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6703 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6704 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6705 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6706 the next task you clock in on.
6708 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6709 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6710 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6711 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6712 mode changes, including your last clock in.
6714 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6715 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6716 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6717 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6718 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6719 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6721 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6722 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6724 @subsubheading Continuous clocking
6725 @cindex continuous clocking
6726 @vindex org-clock-continuously
6728 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6729 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6730 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6731 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6733 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6734 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6736 @node Effort estimates
6737 @section Effort estimates
6738 @cindex effort estimates
6740 @cindex property, Effort
6741 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6742 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6743 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6744 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6745 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6746 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6747 the following commands:
6749 @table @kbd
6750 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6751 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6752 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6753 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6754 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6755 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6756 @end table
6758 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6759 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6760 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6761 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6762 buffer you can use
6764 @example
6765 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6766 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6767 @end example
6769 @noindent
6770 @vindex org-global-properties
6771 @vindex org-columns-default-format
6772 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6773 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6774 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6775 setup may be advised.
6777 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6778 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6779 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6780 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6782 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6783 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6784 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6785 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6786 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6787 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6788 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6789 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6790 then also be added to the load estimate of the day.
6792 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6793 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6794 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6795 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6797 @node Timers
6798 @section Taking notes with a timer
6799 @cindex relative timer
6800 @cindex countdown timer
6801 @kindex ;
6803 Org provides provides two types of timers.  There is a relative timer that
6804 counts up, which can be useful when taking notes during, for example, a
6805 meeting or a video viewing.  There is also a countdown timer.
6807 The relative and countdown are started with separate commands.
6809 @table @kbd
6810 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6811 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6812 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6813 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6814 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6815 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6816 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6817 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6818 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6819 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6820 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving a
6821 prefix numeric argument overrides this default value.  This command is
6822 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6823 @end table
6825 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6826 commands.
6828 @table @kbd
6829 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6830 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6831 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6832 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6833 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6834 Insert a description list item with the value of the current relative or
6835 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6837 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6838 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6839 new timer items.
6840 @orgcmd{C-c C-x \,,org-timer-pause-or-continue}
6841 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6842 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6843 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6844 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6845 @end table
6847 @node Capture - Refile - Archive
6848 @chapter Capture - Refile - Archive
6849 @cindex capture
6851 An important part of any organization system is the ability to quickly
6852 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6853 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6854 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6855 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6856 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6858 @menu
6859 * Capture::                     Capturing new stuff
6860 * Attachments::                 Add files to tasks
6861 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6862 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6863 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6864 * Archiving::                   What to do with finished projects
6865 @end menu
6867 @node Capture
6868 @section Capture
6869 @cindex capture
6871 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6872 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6873 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6874 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6875 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6876 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6878 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6879 it and use the setup described below.  To convert your
6880 @code{org-remember-templates}, run the command
6881 @example
6882 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6883 @end example
6884 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6885 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6886 customization.
6888 @menu
6889 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6890 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6891 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6892 @end menu
6894 @node Setting up capture
6895 @subsection Setting up capture
6897 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6898 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6899 suggestion.}  for capturing new material.
6901 @vindex org-default-notes-file
6902 @smalllisp
6903 @group
6904 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6905 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6906 @end group
6907 @end smalllisp
6909 @node Using capture
6910 @subsection Using capture
6912 @table @kbd
6913 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6914 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6915 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6916 @cindex date tree
6917 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6918 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6919 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6920 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6922 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6923 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6924 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6925 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6926 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6928 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6929 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6930 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6931 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6932 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6933 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6934 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6936 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6937 Abort the capture process and return to the previous state.
6939 @end table
6941 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6942 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6943 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6944 rather than to the current date.
6946 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6947 prefix commands:
6949 @table @kbd
6950 @orgkey{C-u C-c c}
6951 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6952 template in the usual way.
6953 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6954 Visit the last stored capture item in its buffer.
6955 @end table
6957 @vindex org-capture-bookmark
6958 @cindex org-capture-last-stored
6959 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6960 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6961 @code{nil}.
6963 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6964 a @code{C-0} prefix argument.
6966 @node Capture templates
6967 @subsection Capture templates
6968 @cindex templates, for Capture
6970 You can use templates for different types of capture items, and
6971 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6972 through the customize interface.
6974 @table @kbd
6975 @orgkey{C-c c C}
6976 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6977 @end table
6979 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6980 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6981 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6982 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6983 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6984 would look like:
6986 @smalllisp
6987 @group
6988 (setq org-capture-templates
6989  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6990         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6991    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6992         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6993 @end group
6994 @end smalllisp
6996 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6997 for you like this:
6998 @example
6999 * TODO
7000   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7001 @end example
7003 @noindent
7004 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7005 the location from where you called the capture command.  This can be
7006 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7007 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7008 place where you started the capture process.
7010 To define special keys to capture to a particular template without going
7011 through the interactive template selection, you can create your key binding
7012 like this:
7014 @lisp
7015 (define-key global-map "\C-cx"
7016    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7017 @end lisp
7019 @menu
7020 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7021 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7022 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7023 @end menu
7025 @node Template elements
7026 @subsubsection Template elements
7028 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7029 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7031 @table @var
7032 @item keys
7033 The keys that will select the template, as a string, characters
7034 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7035 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7036 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7037 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7038 prefix key, for example
7039 @smalllisp
7040          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7041 @end smalllisp
7042 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7043 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7045 @item description
7046 A short string describing the template, which will be shown during
7047 selection.
7049 @item type
7050 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7052 @table @code
7053 @item entry
7054 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7055 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7056 @item item
7057 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7058 location.  Again the target file should be an Org file.
7059 @item checkitem
7060 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7061 default template.
7062 @item table-line
7063 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7064 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7065 @code{:table-line-pos} (see below).
7066 @item plain
7067 Text to be inserted as it is.
7068 @end table
7070 @item target
7071 @vindex org-default-notes-file
7072 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7073 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7074 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7075 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7076 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7077 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7079 Valid values are:
7081 @table @code
7082 @item (file "path/to/file")
7083 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7085 @item (id "id of existing org entry")
7086 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7088 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7089 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7091 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7092 For non-unique headings, the full path is safer.
7094 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7095 Use a regular expression to position the cursor.
7097 @item (file+datetree "path/to/file")
7098 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7099 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7100 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7101 one matched.}.
7103 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7104 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7106 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7107 A function to find the right location in the file.
7109 @item (clock)
7110 File to the entry that is currently being clocked.
7112 @item (function function-finding-location)
7113 Most general way, write your own function to find both
7114 file and location.
7115 @end table
7117 @item template
7118 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7119 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7120 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7121 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7122 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7123 more details.
7125 @item properties
7126 The rest of the entry is a property list of additional options.
7127 Recognized properties are:
7129 @table @code
7130 @item :prepend
7131 Normally new captured information will be appended at
7132 the target location (last child, last table line, last list item...).
7133 Setting this property will change that.
7135 @item :immediate-finish
7136 When set, do not offer to edit the information, just
7137 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7138 information that can be added automatically.
7140 @item :empty-lines
7141 Set this to the number of lines to insert
7142 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7144 @item :clock-in
7145 Start the clock in this item.
7147 @item :clock-keep
7148 Keep the clock running when filing the captured entry.
7150 @item :clock-resume
7151 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7152 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7153 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7154 run and the previous one will not be resumed.
7156 @item :unnarrowed
7157 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7158 narrow it so that you only see the new material.
7160 @item :table-line-pos
7161 Specification of the location in the table where the new line should be
7162 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7163 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7164 the new line should become the third line before the second horizontal
7165 separator line.
7167 @item :kill-buffer
7168 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7169 buffer again after capture is completed.
7170 @end table
7171 @end table
7173 @node Template expansion
7174 @subsubsection Template expansion
7176 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7177 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7178 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7180 @smallexample
7181 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7182 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7183                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7184                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7185                   @r{The sexp must return a string.}
7186 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7187 %t          @r{Timestamp, date only.}
7188 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7189 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7190 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7191             @r{region is active.}
7192             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7193 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7194 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7195 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7196 %c          @r{Current kill ring head.}
7197 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7198 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7199 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7200 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7201 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7202 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7203 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7204 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7205 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7206 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7207             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7208 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7209 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7210 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7211 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7212             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7213             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7214             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7215 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7216             @r{a number, starting from 1.}
7217 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7218 @end smallexample
7220 @noindent
7221 For specific link types, the following keywords will be
7222 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7223 hyperlink types}), any property you store with
7224 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7225 similar way.}:
7227 @vindex org-from-is-user-regexp
7228 @smallexample
7229 Link type                        |  Available keywords
7230 ---------------------------------+----------------------------------------------
7231 bbdb                             |  %:name %:company
7232 irc                              |  %:server %:port %:nick
7233 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7234                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7235                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7236                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7237                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7238                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7239                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7240 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7241 w3, w3m                          |  %:url
7242 info                             |  %:file %:node
7243 calendar                         |  %:date
7244 @end smallexample
7246 @noindent
7247 To place the cursor after template expansion use:
7249 @smallexample
7250 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7251 @end smallexample
7253 @node Templates in contexts
7254 @subsubsection Templates in contexts
7256 @vindex org-capture-templates-contexts
7257 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7258 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7259 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7260 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7262 @smalllisp
7263 (setq org-capture-templates-contexts
7264       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7265 @end smalllisp
7267 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7268 template.  In that case, add this command key like this:
7270 @smalllisp
7271 (setq org-capture-templates-contexts
7272       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7273 @end smalllisp
7275 See the docstring of the variable for more information.
7277 @node Attachments
7278 @section Attachments
7279 @cindex attachments
7281 @vindex org-attach-directory
7282 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7283 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7284 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7285 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7286 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7287 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7288 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7289 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7290 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7291 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7292 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7293 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7294 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7296 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7297 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7298 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7299 directory.
7301 @noindent The following commands deal with attachments:
7303 @table @kbd
7304 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7305 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7306 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7307 to select a command:
7309 @table @kbd
7310 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7311 @vindex org-attach-method
7312 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7313 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7314 Note that hard links are not supported on all systems.
7316 @kindex C-c C-a c
7317 @kindex C-c C-a m
7318 @kindex C-c C-a l
7319 @item c/m/l
7320 Attach a file using the copy/move/link method.
7321 Note that hard links are not supported on all systems.
7323 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7324 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7326 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7327 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7328 attachments yourself.
7330 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7331 @vindex org-file-apps
7332 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7333 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7334 For more details, see the information on following hyperlinks
7335 (@pxref{Handling links}).
7337 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7338 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7340 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7341 Open the current task's attachment directory.
7343 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7344 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7346 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7347 Select and delete a single attachment.
7349 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7350 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7351 @command{dired} and delete from there.
7353 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7354 @cindex property, ATTACH_DIR
7355 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7356 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7358 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7359 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7360 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7361 same directory for attachments as the parent does.
7362 @end table
7363 @end table
7365 @node RSS feeds
7366 @section RSS feeds
7367 @cindex RSS feeds
7368 @cindex Atom feeds
7370 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7371 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7372 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7373 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7374 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7375 information.  Here is just an example:
7377 @smalllisp
7378 @group
7379 (setq org-feed-alist
7380      '(("Slashdot"
7381          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7382          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7383 @end group
7384 @end smalllisp
7386 @noindent
7387 will configure that new items from the feed provided by
7388 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7389 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7390 the following command is used:
7392 @table @kbd
7393 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7394 @item C-c C-x g
7395 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7396 them.
7397 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7398 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7399 @end table
7401 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7402 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7403 adding the same item several times.
7405 For more information, including how to read atom feeds, see
7406 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7408 @node Protocols
7409 @section Protocols for external access
7410 @cindex protocols, for external access
7411 @cindex emacsserver
7413 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7414 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7415 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7416 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7417 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7418 a remote website you are looking at with the browser.  See
7419 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7420 documentation and setup instructions.
7422 @node Refile and copy
7423 @section Refile and copy
7424 @cindex refiling notes
7425 @cindex copying notes
7427 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7428 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7429 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7430 simplify this process, you can use the following special command:
7432 @table @kbd
7433 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7434 @findex org-copy
7435 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7436 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7437 @findex org-refile
7438 @vindex org-reverse-note-order
7439 @vindex org-refile-targets
7440 @vindex org-refile-use-outline-path
7441 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7442 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7443 @vindex org-log-refile
7444 @vindex org-refile-use-cache
7445 @vindex org-refile-keep
7446 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7447 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7448 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7449 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7450 last subitem.@*
7451 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7452 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7453 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7454 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7455 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7456 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7457 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7458 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7459 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7460 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7461 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7462 recorded when an entry has been refiled.
7463 @orgkey{C-u C-c C-w}
7464 Use the refile interface to jump to a heading.
7465 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7466 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7467 @item C-2 C-c C-w
7468 Refile as the child of the item currently being clocked.
7469 @item C-3 C-c C-w
7470 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7471 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7472 @code{ID} properties.
7473 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7474 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7475 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7476 targets, you have to clear the cache with this command.
7477 @end table
7479 @node Archiving
7480 @section Archiving
7481 @cindex archiving
7483 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7484 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7485 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7486 searches like the construction of agenda views fast.
7488 @table @kbd
7489 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7490 @vindex org-archive-default-command
7491 Archive the current entry using the command specified in the variable
7492 @code{org-archive-default-command}.
7493 @end table
7495 @menu
7496 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7497 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7498 @end menu
7500 @node Moving subtrees
7501 @subsection Moving a tree to the archive file
7502 @cindex external archiving
7504 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7505 the archive file.
7507 @table @kbd
7508 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7509 @vindex org-archive-location
7510 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7511 given by @code{org-archive-location}.
7512 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7513 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7514 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7515 If none are found, the command offers to move it to the archive
7516 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7517 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7518 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7519 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7520 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7521 timestamp, and that timestamp is in the past.
7522 @end table
7524 @cindex archive locations
7525 The default archive location is a file in the same directory as the
7526 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7527 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7528 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7529 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7530 see the documentation string of the variable
7531 @code{org-archive-location}.
7533 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7534 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7535 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7536 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7537 text before its definition.  However, using this method is
7538 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7539 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7540 archive locations in a buffer is using properties.}:
7542 @cindex #+ARCHIVE
7543 @example
7544 #+ARCHIVE: %s_done::
7545 @end example
7547 @cindex property, ARCHIVE
7548 @noindent
7549 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7550 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7551 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7553 @vindex org-archive-save-context-info
7554 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7555 record context information like the file from where the entry came, its
7556 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7557 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7558 added.
7561 @node Internal archiving
7562 @subsection Internal archiving
7564 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7565 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7567 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7568 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7569 @itemize @minus
7570 @item
7571 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7572 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7573 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7574 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7575 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7576 @code{show-all} will open archived subtrees.
7577 @item
7578 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7579 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7580 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7581 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7582 @item
7583 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7584 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7585 archived trees is ignored unless you configure the option
7586 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7587 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7588 temporarily included.
7589 @item
7590 @vindex org-export-with-archived-trees
7591 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7592 is.  Configure the details using the variable
7593 @code{org-export-with-archived-trees}.
7594 @item
7595 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7596 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7597 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7598 @end itemize
7600 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7602 @table @kbd
7603 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7604 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7605 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7606 hidden.
7607 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7608 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7609 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7610 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7611 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7612 level 1 trees will be checked.
7613 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7614 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7615 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7616 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7617 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7618 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7619 original context, including inherited tags and approximate position in the
7620 outline.
7621 @end table
7624 @node Agenda views
7625 @chapter Agenda views
7626 @cindex agenda views
7628 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7629 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7630 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7631 important for a particular date, this information must be collected,
7632 sorted and displayed in an organized way.
7634 Org can select items based on various criteria and display them
7635 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7637 @itemize @bullet
7638 @item
7639 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7640 for specific dates,
7641 @item
7642 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7643 action items,
7644 @item
7645 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7646 TODO state associated with them,
7647 @item
7648 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7649 in time-sorted view,
7650 @item
7651 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7652 that contain specified keywords,
7653 @item
7654 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7655 along, and
7656 @item
7657 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7658 views.
7659 @end itemize
7661 @noindent
7662 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7663 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7664 corresponding locations in the original Org files, and even to
7665 edit these files remotely.
7667 @vindex org-agenda-window-setup
7668 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7669 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7670 window configuration is restored when the agenda exits:
7671 @code{org-agenda-window-setup} and
7672 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7674 @menu
7675 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7676 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7677 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7678 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7679 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7680 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7681 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7682 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7683 @end menu
7685 @node Agenda files
7686 @section Agenda files
7687 @cindex agenda files
7688 @cindex files for agenda
7690 @vindex org-agenda-files
7691 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7692 files}, the files listed in the variable
7693 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7694 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7695 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7696 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7697 of the list.
7699 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7700 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7701 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7702 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7703 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7704 the easiest way to maintain it is through the following commands
7706 @cindex files, adding to agenda list
7707 @table @kbd
7708 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7709 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7710 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7711 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7712 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7713 Remove current file from the list of agenda files.
7714 @kindex C-,
7715 @cindex cycling, of agenda files
7716 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7717 @itemx C-,
7718 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7719 @kindex M-x org-iswitchb
7720 @item M-x org-iswitchb RET
7721 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7722 buffers.
7723 @end table
7725 @noindent
7726 The Org menu contains the current list of files and can be used
7727 to visit any of them.
7729 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7730 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7731 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7732 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7733 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7734 extended period, use the following commands:
7736 @table @kbd
7737 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7738 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7739 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7740 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7741 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7742 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7743 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7744 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7745 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7746 @end table
7748 @noindent
7749 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7750 the Speedbar frame:
7752 @table @kbd
7753 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7754 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7755 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7756 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7757 effect immediately.
7758 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7759 Lift the restriction.
7760 @end table
7762 @node Agenda dispatcher
7763 @section The agenda dispatcher
7764 @cindex agenda dispatcher
7765 @cindex dispatching agenda commands
7766 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7767 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7768 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7769 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7770 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7771 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7773 @table @kbd
7774 @item a
7775 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7776 @item t @r{/} T
7777 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7778 @item m @r{/} M
7779 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7780 tags and properties}).
7781 @item L
7782 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7783 @item s
7784 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7785 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7786 @item /
7787 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7788 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7789 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7790 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7791 used to specify the number of context lines for each match, default is
7793 @item # @r{/} !
7794 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7795 @item <
7796 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7797 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7798 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7799 selecting the command.
7800 @item < <
7801 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7802 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7803 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7804 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7805 character selecting the command.
7807 @item *
7808 @cindex agenda, sticky
7809 @vindex org-agenda-sticky
7810 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7811 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7812 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7813 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7814 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7815 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7816 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7817 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7818 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7819 @end table
7821 You can also define custom commands that will be accessible through the
7822 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7823 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7824 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7825 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7827 @node Built-in agenda views
7828 @section The built-in agenda views
7830 In this section we describe the built-in views.
7832 @menu
7833 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7834 * Global TODO list::            All unfinished action items
7835 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7836 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7837 * Search view::                 Find entries by searching for text
7838 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7839 @end menu
7841 @node Weekly/daily agenda
7842 @subsection The weekly/daily agenda
7843 @cindex agenda
7844 @cindex weekly agenda
7845 @cindex daily agenda
7847 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7848 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7850 @table @kbd
7851 @cindex org-agenda, command
7852 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7853 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7854 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7855 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7856 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7857 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7858 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7859 @end table
7861 @vindex org-agenda-span
7862 @vindex org-agenda-ndays
7863 @vindex org-agenda-start-day
7864 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7865 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7866 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7867 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7868 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7869 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7870 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7871 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7872 start the agenda ten days from today in the future.
7874 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7875 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7876 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7877 commands}.
7879 @subsubheading Calendar/Diary integration
7880 @cindex calendar integration
7881 @cindex diary integration
7883 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7884 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7885 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7886 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7887 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7888 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7889 the diary.
7891 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7892 agenda, you only need to customize the variable
7894 @lisp
7895 (setq org-agenda-include-diary t)
7896 @end lisp
7898 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7899 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7900 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7901 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7902 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7903 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7904 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7905 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7906 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7907 between calendar and agenda.
7909 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7910 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7911 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7912 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7913 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7914 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7915 the following segment of an Org file will be processed and entries
7916 will be made in the agenda:
7918 @example
7919 * Birthdays and similar stuff
7920 #+CATEGORY: Holiday
7921 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7922 #+CATEGORY: Ann
7923 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7924 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7925 @end example
7927 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7928 @cindex BBDB, anniversaries
7929 @cindex anniversaries, from BBDB
7931 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7932 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7933 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7934 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7935 following to one of your agenda files:
7937 @example
7938 * Anniversaries
7939   :PROPERTIES:
7940   :CATEGORY: Anniv
7941   :END:
7942 %%(org-bbdb-anniversaries)
7943 @end example
7945 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7946 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7947 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7948 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7949 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7950 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7951 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7953 @example
7954 1973-06-22
7955 06-22
7956 1955-08-02 wedding
7957 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7958 @end example
7960 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7961 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7962 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7963 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7964 in an Org or Diary file.
7966 @subsubheading Appointment reminders
7967 @cindex @file{appt.el}
7968 @cindex appointment reminders
7969 @cindex appointment
7970 @cindex reminders
7972 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7973 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7974 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7975 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7976 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7977 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7978 docstring for details.
7980 @node Global TODO list
7981 @subsection The global TODO list
7982 @cindex global TODO list
7983 @cindex TODO list, global
7985 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7986 collected into a single place.
7988 @table @kbd
7989 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7990 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7991 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7992 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7993 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7994 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7995 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7996 @cindex TODO keyword matching
7997 @vindex org-todo-keywords
7998 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7999 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8000 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8001 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8002 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8003 @kindex r
8004 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8005 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8006 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8007 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8008 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8009 search (@pxref{Tag searches}).
8010 @end table
8012 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8013 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8014 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8016 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8017 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8018 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8019 it more compact:
8020 @itemize @minus
8021 @item
8022 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8023 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8024 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8025 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8026 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8027 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8028 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8029 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8030 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8031 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8032 TODO list.
8033 @item
8034 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8035 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8036 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8037 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8038 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8039 @end itemize
8041 @node Matching tags and properties
8042 @subsection Matching tags and properties
8043 @cindex matching, of tags
8044 @cindex matching, of properties
8045 @cindex tags view
8046 @cindex match view
8048 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8049 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8050 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8051 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8054 @table @kbd
8055 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8056 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8057 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8058 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8059 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8060 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8061 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8062 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8063 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8064 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8065 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8066 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8067 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8068 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8069 @ref{Tag searches}.
8070 @end table
8072 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8073 commands}.
8075 @subsubheading Match syntax
8077 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8078 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8079 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8080 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8081 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8082 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8083 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8084 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8085 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8086 present.  Here are some examples, using only tags.
8088 @table @samp
8089 @item work
8090 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8091 @item work&boss
8092 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8093 @item +work-boss
8094 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8095 @samp{:boss:}.
8096 @item work|laptop
8097 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8098 @item work|laptop+night
8099 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8100 @samp{:night:}.
8101 @end table
8103 @cindex regular expressions, with tags search
8104 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8105 braces.  For example,
8106 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8107 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8109 @cindex group tags, as regular expressions
8110 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8111 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8112 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8113 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8114 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8116 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8117 @cindex level, require for tags/property match
8118 @cindex category, require for tags/property match
8119 @vindex org-odd-levels-only
8120 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8121 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8122 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8123 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8124 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8125 the entry.
8127 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8128 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8129 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8130 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8131 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8132 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8134 Here are more examples:
8136 @table @samp
8137 @item work+TODO="WAITING"
8138 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8139 keyword @samp{WAITING}.
8140 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8141 Waiting tasks both at work and at home.
8142 @end table
8144 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8145 the value of a property.  Here is a complex example:
8147 @example
8148 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8149          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8150 @end example
8152 @noindent
8153 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8154 @itemize @minus
8155 @item
8156 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8157 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8158 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8159 @item
8160 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8161 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8162 @item
8163 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8164 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8165 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8166 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8167 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8168 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8169 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8170 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8171 respectively, can be used.
8172 @item
8173 If the comparison value is enclosed
8174 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8175 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8176 match.
8177 @end itemize
8179 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8180 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8181 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8182 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8183 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8184 on or after October 11, 2008.
8186 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8187 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8188 inheritance}, for details.
8190 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8191 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8192 tags/property part of the search string (which may include several terms
8193 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8194 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8195 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8196 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8197 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8198 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8199 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8200 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8201 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8203 @table @samp
8204 @item work/WAITING
8205 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8206 @item work/!-WAITING-NEXT
8207 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8208 nor @samp{NEXT}
8209 @item work/!+WAITING|+NEXT
8210 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8211 @samp{NEXT}.
8212 @end table
8214 @node Timeline
8215 @subsection Timeline for a single file
8216 @cindex timeline, single file
8217 @cindex time-sorted view
8219 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8220 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8221 to give an overview over events in a project.
8223 @table @kbd
8224 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8225 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8226 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8227 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8228 @end table
8230 @noindent
8231 The commands available in the timeline buffer are listed in
8232 @ref{Agenda commands}.
8234 @node Search view
8235 @subsection Search view
8236 @cindex search view
8237 @cindex text search
8238 @cindex searching, for text
8240 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8241 It is particularly useful to find notes.
8243 @table @kbd
8244 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8245 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8246 or specific words using a boolean logic.
8247 @end table
8248 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8249 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8250 separated by more space or a line break, the search will still match.
8251 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8252 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8253 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8254 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8255 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8256 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8257 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8258 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8260 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8261 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8262 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8264 @node Stuck projects
8265 @subsection Stuck projects
8266 @pindex GTD, Getting Things Done
8268 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8269 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8270 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8271 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8272 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8273 projects and define next actions for them.
8275 @table @kbd
8276 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8277 List projects that are stuck.
8278 @kindex C-c a !
8279 @item C-c a !
8280 @vindex org-stuck-projects
8281 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8282 project is and how to find it.
8283 @end table
8285 You almost certainly will have to configure this view before it will
8286 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8287 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8288 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8290 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8291 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8292 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8293 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8294 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8295 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8296 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8297 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8298 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8299 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8300 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8301 correct customization for this is
8303 @lisp
8304 (setq org-stuck-projects
8305       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8306                                "\\<IGNORE\\>"))
8307 @end lisp
8309 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8310 will still be searched for stuck projects.
8312 @node Presentation and sorting
8313 @section Presentation and sorting
8314 @cindex presentation, of agenda items
8316 @vindex org-agenda-prefix-format
8317 @vindex org-agenda-tags-column
8318 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8319 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8320 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8321 of the item and other important information.  You can customize in which
8322 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8323 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8324 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8325 associated with the item.
8327 @menu
8328 * Categories::                  Not all tasks are equal
8329 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8330 * Sorting agenda items::        The order of things
8331 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8332 @end menu
8334 @node Categories
8335 @subsection Categories
8337 @cindex category
8338 @cindex #+CATEGORY
8339 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8340 the category is simply derived from the file name, but you can also
8341 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8342 backward compatibility, the following also works: if there are several
8343 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8344 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8345 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8346 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8347 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8348 property.}:
8350 @example
8351 #+CATEGORY: Thesis
8352 @end example
8354 @noindent
8355 @cindex property, CATEGORY
8356 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8357 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8358 special category you want to apply as the value.
8360 @noindent
8361 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8362 longer than 10 characters.
8364 @noindent
8365 You can set up icons for category by customizing the
8366 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8368 @node Time-of-day specifications
8369 @subsection Time-of-day specifications
8370 @cindex time-of-day specification
8372 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8373 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8374 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8375 ranges can be specified with two timestamps, like
8377 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8379 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8380 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8381 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8382 specifications in diary entries are recognized as well.
8384 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8385 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8386 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8388 @example
8389     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8390    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8391    19:00...... The Vogon reads his poem
8392    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8393 @end example
8395 @cindex time grid
8396 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8397 timed entries are embedded in a time grid, like
8399 @example
8400     8:00...... ------------------
8401     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8402    10:00...... ------------------
8403    12:00...... ------------------
8404    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8405    14:00...... ------------------
8406    16:00...... ------------------
8407    18:00...... ------------------
8408    19:00...... The Vogon reads his poem
8409    20:00...... ------------------
8410    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8411 @end example
8413 @vindex org-agenda-use-time-grid
8414 @vindex org-agenda-time-grid
8415 The time grid can be turned on and off with the variable
8416 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8417 @code{org-agenda-time-grid}.
8419 @node Sorting agenda items
8420 @subsection Sorting agenda items
8421 @cindex sorting, of agenda items
8422 @cindex priorities, of agenda items
8423 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8424 done depends on the type of view.
8425 @itemize @bullet
8426 @item
8427 @vindex org-agenda-files
8428 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8429 default order is to first collect all items containing an explicit
8430 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8431 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8432 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8433 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8434 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8435 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8436 overdue scheduled or deadline items.
8437 @item
8438 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8439 each category, sorting takes place according to priority
8440 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8441 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8442 or scheduled date.
8443 @item
8444 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8445 sequence in which they are found in the agenda files.
8446 @end itemize
8448 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8449 Sorting can be customized using the variable
8450 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8451 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8453 @node Filtering/limiting agenda items
8454 @subsection Filtering/limiting agenda items
8456 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8457 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8458 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8459 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8460 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8461 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8463 @subsubheading Filtering in the agenda
8464 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8465 @cindex tag filtering, in agenda
8466 @cindex category filtering, in agenda
8467 @cindex top headline filtering, in agenda
8468 @cindex effort filtering, in agenda
8469 @cindex query editing, in agenda
8471 @table @kbd
8472 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8473 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8474 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8475 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8476 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8477 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8478 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8479 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8480 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8481 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8482 global options section, not in the section of an individual block.}
8484 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8485 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8486 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8487 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8488 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8489 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8490 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8491 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8492 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8493 immediately use the @kbd{\} command.
8495 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8496 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8497 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8498 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8499 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8500 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8501 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8502 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8503 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8505 @smalllisp
8506 @group
8507 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8508   (and (cond
8509         ((string= tag "Net")
8510          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8511                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8512         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8513          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8514            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8515        (concat "-" tag)))
8517 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8518 @end group
8519 @end smalllisp
8521 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8522 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8523 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8524 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8525 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8528 @kindex [
8529 @kindex ]
8530 @kindex @{
8531 @kindex @}
8532 @item [ ] @{ @}
8533 @table @i
8534 @item @r{in} search view
8535 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8536 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8537 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8538 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8539 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8540 selected.
8541 @end table
8543 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8544 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8546 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8547 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8548 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8549 (see below.)
8551 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8552 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8553 headline of the one at point.
8555 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8556 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8558 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8559 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8560 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8561 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8562 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8563 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8565 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8566 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8567 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8568 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8569 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8570 @lisp
8571 (setq org-global-properties
8572     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8573 @end lisp
8574 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8575 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8576 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8577 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8578 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8579 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8580 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8582 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8583 Remove all filters in the current agenda view.
8584 @end table
8586 @subsubheading Setting limits for the agenda
8587 @cindex limits, in agenda
8588 @vindex org-agenda-max-entries
8589 @vindex org-agenda-max-effort
8590 @vindex org-agenda-max-todos
8591 @vindex org-agenda-max-tags
8593 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8594 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8596 @table @var
8597 @item org-agenda-max-entries
8598 Limit the number of entries.
8599 @item org-agenda-max-effort
8600 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8601 @item org-agenda-max-todos
8602 Limit the number of entries with TODO keywords.
8603 @item org-agenda-max-tags
8604 Limit the number of tagged entries.
8605 @end table
8607 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8608 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8609 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8610 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8611 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8613 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8614 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8615 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8617 @smalllisp
8618 (setq org-agenda-custom-commands
8619       '(("n" todo "NEXT"
8620          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8621 @end smalllisp
8623 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8624 will again the next five entries again, including the first entry that was
8625 excluded so far.
8627 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8628 rebuilding the agenda:
8630 @table @kbd
8631 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8632 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8633 @end table
8635 @node Agenda commands
8636 @section Commands in the agenda buffer
8637 @cindex commands, in agenda buffer
8639 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8640 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8641 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8642 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8643 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8644 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8646 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8647 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8649 @table @kbd
8650 @tsubheading{Motion}
8651 @cindex motion commands in agenda
8652 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8653 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8654 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8655 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8656 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8657 Next item: same as next line, but only consider items.
8658 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8659 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8660 @tsubheading{View/Go to Org file}
8661 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8662 Display the original location of the item in another window.
8663 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8664 outline, not only the heading.
8666 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8667 Display original location and recenter that window.
8669 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8670 Go to the original location of the item in another window.
8672 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8673 Go to the original location of the item and delete other windows.
8675 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8676 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8677 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8678 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8679 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8680 agenda buffers can be set with the variable
8681 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8683 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8684 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8685 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8686 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8687 previously used indirect buffer.
8689 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8690 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8691 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8692 will be followed without a selection prompt.
8694 @tsubheading{Change display}
8695 @cindex display changing, in agenda
8696 @kindex A
8697 @item A
8698 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8700 @kindex o
8701 @item o
8702 Delete other windows.
8704 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8705 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8706 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8707 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8708 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8709 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8710 @vindex org-agenda-span
8711 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8712 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8713 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8714 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8715 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8716 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8717 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8718 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8719 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8720 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8721 @code{org-agenda-span}.
8723 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8724 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8725 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8726 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8728 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8729 Go backward in time to display earlier dates.
8731 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8732 Go to today.
8734 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8735 Prompt for a date and go there.
8737 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8738 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8740 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8741 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8743 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8744 @kindex v L
8745 @vindex org-log-done
8746 @vindex org-agenda-log-mode-items
8747 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8748 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8749 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8750 types that should be included in log mode using the variable
8751 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8752 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8753 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8754 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8756 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8757 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8758 agenda and timeline views.
8760 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8761 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8762 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8763 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8764 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8765 press @kbd{v a} again.
8767 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8768 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8769 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8770 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8771 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8772 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8773 agenda buffers can be set with the variable
8774 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8775 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8776 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8777 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8778 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8780 @orgkey{v c}
8781 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8782 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8783 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8784 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8785 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8786 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8787 mode.
8789 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8790 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8791 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8792 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8793 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8794 The maximum number of lines is given by the variable
8795 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8796 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8798 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8799 @vindex org-agenda-use-time-grid
8800 @vindex org-agenda-time-grid
8801 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8802 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8804 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8805 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8806 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8807 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8808 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8809 keyword.
8810 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8811 Same as @kbd{r}.
8813 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8814 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8815 IDs.
8817 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8818 @vindex org-columns-default-format
8819 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8820 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8821 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8822 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8823 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8824 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8826 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8827 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8828 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8830 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8832 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8833 agenda items}.
8835 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8836 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8837 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8839 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8840 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8842 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8843 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8845 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8846 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8848 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8849 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8850 headline of the one at point.
8852 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8853 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8855 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8856 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8857 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8858 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8859 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8860 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8862 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8863 Remove all filters in the current agenda view.
8865 @tsubheading{Remote editing}
8866 @cindex remote editing, from agenda
8868 @item 0--9
8869 Digit argument.
8871 @cindex undoing remote-editing events
8872 @cindex remote editing, undo
8873 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8874 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8875 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8877 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8878 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8879 original org file.
8881 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8882 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8883 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8885 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8886 @vindex org-agenda-confirm-kill
8887 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8888 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8889 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8890 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8892 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8893 Refile the entry at point.
8895 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8896 @vindex org-archive-default-command
8897 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8898 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8899 @code{a} key, confirmation will be required.
8901 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8902 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8904 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8905 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8906 sibling}.
8908 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8909 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8910 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8911 different file.
8913 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8914 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8915 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8916 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8917 tags of a headline occasionally.
8919 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8920 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8921 agenda, change a tag for all headings in the region.
8923 @kindex ,
8924 @item ,
8925 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8926 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8927 the priority cookie is removed from the entry.
8929 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8930 Display weighted priority of current item.
8932 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8933 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8934 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8935 key for this.
8937 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8938 Decrease the priority of the current item.
8940 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8941 @vindex org-log-into-drawer
8942 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8943 same location where state change notes are put.  Depending on
8944 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8946 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8947 Dispatcher for all command related to attachments.
8949 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8950 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8952 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8953 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8955 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8956 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8957 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8958 it to today.@*
8959 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8960 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8961 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8962 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8963 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8964 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8965 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8967 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8968 Change the timestamp associated with the current line by one day
8969 into the past.
8971 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8972 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8973 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8975 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8976 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8977 is stopped first.
8979 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8980 Stop the previously started clock.
8982 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8983 Cancel the currently running clock.
8985 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8986 Jump to the running clock in another window.
8988 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8989 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8990 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8991 the default behavior of @code{org-capture}.
8992 @cindex capturing, from agenda
8993 @vindex org-capture-use-agenda-date
8995 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8996 @cindex dragging, agenda lines
8998 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8999 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9000 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9001 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9002 many lines.
9004 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9005 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9006 drag forward by that many lines.
9008 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9009 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9010 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9012 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9013 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9014 that many successive entries.
9016 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9017 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9019 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9020 Unmark entry at point for bulk action.
9022 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9023 Unmark all marked entries for bulk action.
9025 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9026 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9028 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9029 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9031 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9032 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9034 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9035 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9036 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9037 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9038 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9039 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9040 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9042 @table @kbd
9043 @item *
9044 Toggle persistent marks.
9045 @item $
9046 Archive all selected entries.
9047 @item A
9048 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9049 @item t
9050 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9051 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9052 notes (but not timestamps).
9053 @item +
9054 Add a tag to all selected entries.
9055 @item -
9056 Remove a tag from all selected entries.
9057 @item s
9058 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9059 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9060 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9061 @item d
9062 Set deadline to a specific date.
9063 @item r
9064 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9065 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9066 @item S
9067 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9068 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9069 @item f
9070 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9071 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9072 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9074 @lisp
9075 @group
9076 (defun set-category ()
9077   (interactive "P")
9078   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9079                      (org-agenda-error)))
9080          (buffer (marker-buffer marker)))
9081     (with-current-buffer buffer
9082       (save-excursion
9083         (save-restriction
9084           (widen)
9085           (goto-char marker)
9086           (org-back-to-heading t)
9087           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9088 @end group
9089 @end lisp
9090 @end table
9092 @tsubheading{Calendar commands}
9093 @cindex calendar commands, from agenda
9095 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9096 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9098 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9099 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9100 date at the cursor.
9102 @cindex diary entries, creating from agenda
9103 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9104 @vindex org-agenda-diary-file
9105 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9106 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9107 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9108 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9109 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9110 you can add the entry.
9112 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9113 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9114 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9115 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9116 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9117 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9118 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9119 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9120 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9121 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9123 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9124 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9126 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9127 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9128 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9130 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9131 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9132 calendars.
9134 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9135 Show holidays for three months around the cursor date.
9137 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9138 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9139 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9141 @tsubheading{Exporting to a file}
9142 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9143 @cindex exporting agenda views
9144 @cindex agenda views, exporting
9145 @vindex org-agenda-exporter-settings
9146 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9147 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9148 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9149 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9150 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9151 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9152 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9153 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9155 @tsubheading{Quit and Exit}
9156 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9157 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9159 @cindex agenda files, removing buffers
9160 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9161 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9162 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9163 visit Org files will not be removed.
9164 @end table
9167 @node Custom agenda views
9168 @section Custom agenda views
9169 @cindex custom agenda views
9170 @cindex agenda views, custom
9172 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9173 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9174 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9175 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9177 @menu
9178 * Storing searches::            Type once, use often
9179 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9180 * Setting options::             Changing the rules
9181 @end menu
9183 @node Storing searches
9184 @subsection Storing searches
9186 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9187 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9188 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9189 buffer).
9190 @kindex C-c a C
9191 @vindex org-agenda-custom-commands
9192 @cindex agenda views, main example
9193 @cindex agenda, as an agenda views
9194 @cindex agenda*, as an agenda views
9195 @cindex tags, as an agenda view
9196 @cindex todo, as an agenda view
9197 @cindex tags-todo
9198 @cindex todo-tree
9199 @cindex occur-tree
9200 @cindex tags-tree
9202 Custom commands are configured in the variable
9203 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9204 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9205 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9206 views:
9208 @lisp
9209 @group
9210 (setq org-agenda-custom-commands
9211       '(("x" agenda)
9212         ("y" agenda*)
9213         ("w" todo "WAITING")
9214         ("W" todo-tree "WAITING")
9215         ("u" tags "+boss-urgent")
9216         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9217         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9218         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9219         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9220         ("hl" tags "+home+Lisa")
9221         ("hp" tags "+home+Peter")
9222         ("hk" tags "+home+Kim")))
9223 @end group
9224 @end lisp
9226 @noindent
9227 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9228 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9229 Usually this will be just a single character, but if you have many
9230 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9231 first character is the same in several combinations and serves as a
9232 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9233 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9234 parameter is the search type, followed by the string or regular
9235 expression to be used for the matching.  The example above will
9236 therefore define:
9238 @table @kbd
9239 @item C-c a x
9240 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9241 here that these entries have some planning information attached to them, like
9242 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9243 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9244 taken into account.} this week/day.
9245 @item C-c a y
9246 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9247 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9248 @item C-c a w
9249 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9250 keyword
9251 @item C-c a W
9252 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9253 results as a sparse tree
9254 @item C-c a u
9255 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9256 @samp{:urgent:}
9257 @item C-c a v
9258 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9259 headlines that are also TODO items
9260 @item C-c a U
9261 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9262 displaying the result as a sparse tree
9263 @item C-c a f
9264 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9265 containing the word @samp{FIXME}
9266 @item C-c a h
9267 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9268 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9269 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9270 @end table
9272 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9273 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9275 @node Block agenda
9276 @subsection Block agenda
9277 @cindex block agenda
9278 @cindex agenda, with block views
9280 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9281 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9282 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9283 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9284 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9285 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9286 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9288 @lisp
9289 @group
9290 (setq org-agenda-custom-commands
9291       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9292          ((agenda "")
9293           (tags-todo "home")
9294           (tags "garden")))
9295         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9296          ((agenda "")
9297           (tags-todo "work")
9298           (tags "office")))))
9299 @end group
9300 @end lisp
9302 @noindent
9303 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9304 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9305 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9306 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9307 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9309 @node Setting options
9310 @subsection Setting options for custom commands
9311 @cindex options, for custom agenda views
9313 @vindex org-agenda-custom-commands
9314 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9315 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9316 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9317 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9318 options requires inserting a list of variable names and values at the
9319 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9321 @lisp
9322 @group
9323 (setq org-agenda-custom-commands
9324       '(("w" todo "WAITING"
9325          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9326           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9327         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9328          ((org-show-following-heading nil)
9329           (org-show-hierarchy-above nil)))
9330         ("N" search ""
9331          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9332           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9333 @end group
9334 @end lisp
9336 @noindent
9337 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9338 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9339 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9340 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9341 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9342 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9343 to only a single file.
9345 @vindex org-agenda-custom-commands
9346 For command sets creating a block agenda,
9347 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9348 options.  You can add options that should be valid for just a single
9349 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9350 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9351 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9352 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9353 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9354 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9355 @code{priority-up}.  This would look like this:
9357 @lisp
9358 @group
9359 (setq org-agenda-custom-commands
9360       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9361          ((agenda)
9362           (tags-todo "home")
9363           (tags "garden"
9364                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9365          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9366         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9367          ((agenda)
9368           (tags-todo "work")
9369           (tags "office")))))
9370 @end group
9371 @end lisp
9373 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9374 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9375 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9376 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9377 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9378 yourself.
9380 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9381 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9382 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9383 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9384 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9385 like this:
9387 @lisp
9388 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9389       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9390 @end lisp
9392 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9393 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9395 @lisp
9396 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9397       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9398 @end lisp
9400 See the docstring of the variable for more information.
9402 @node Exporting agenda views
9403 @section Exporting agenda views
9404 @cindex agenda views, exporting
9406 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9407 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9408 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9409 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9410 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9411 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9412 you want to do this only occasionally, use the command
9414 @table @kbd
9415 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9416 @cindex exporting agenda views
9417 @cindex agenda views, exporting
9418 @vindex org-agenda-exporter-settings
9419 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9420 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9421 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9422 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9423 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9424 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9426 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9427 @vindex htmlize-output-type
9428 @vindex ps-number-of-columns
9429 @vindex ps-landscape-mode
9430 @lisp
9431 (setq org-agenda-exporter-settings
9432       '((ps-number-of-columns 2)
9433         (ps-landscape-mode t)
9434         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9435         (htmlize-output-type 'css)))
9436 @end lisp
9437 @end table
9439 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9440 any custom agenda command with a list of output file names
9441 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9442 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9443 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9444 that first defines custom commands for the agenda and the global
9445 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9446 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9447 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9448 or absolute.
9450 @lisp
9451 @group
9452 (setq org-agenda-custom-commands
9453       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9454         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9455         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9456          ((agenda "")
9457           (tags-todo "home")
9458           (tags "garden"))
9459          nil
9460          ("~/views/home.html"))
9461         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9462          ((agenda)
9463           (tags-todo "work")
9464           (tags "office"))
9465          nil
9466          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9467 @end group
9468 @end lisp
9470 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9471 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9472 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9473 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9474 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9475 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9476 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9477 extension produces a plain ASCII file.
9479 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9480 commands interactively because this might use too much overhead.
9481 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9482 files in one step:
9484 @table @kbd
9485 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9486 Export all agenda views that have export file names associated with
9487 them.
9488 @end table
9490 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9491 set options for the export commands.  For example:
9493 @lisp
9494 (setq org-agenda-custom-commands
9495       '(("X" agenda ""
9496          ((ps-number-of-columns 2)
9497           (ps-landscape-mode t)
9498           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9499           (org-agenda-with-colors nil)
9500           (org-agenda-remove-tags t))
9501          ("theagenda.ps"))))
9502 @end lisp
9504 @noindent
9505 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9506 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9507 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9508 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9509 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9510 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9511 black-and-white printer.  Settings specified in
9512 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9513 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9515 @noindent
9516 From the command line you may also use
9517 @example
9518 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9519 @end example
9520 @noindent
9521 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9522 system you use, please check the FAQ for examples.}
9523 @example
9524 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9525               org-agenda-span (quote month)                     \
9526               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9527               org-agenda-include-diary nil                      \
9528               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9529       -kill
9530 @end example
9531 @noindent
9532 which will create the agenda views restricted to the file
9533 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9534 extent.
9536 You can also extract agenda information in a way that allows further
9537 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9538 more information.
9541 @node Agenda column view
9542 @section Using column view in the agenda
9543 @cindex column view, in agenda
9544 @cindex agenda, column view
9546 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9547 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9548 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9549 collected by certain criteria.
9551 @table @kbd
9552 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9553 Turn on column view in the agenda.
9554 @end table
9556 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9557 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9558 This causes the following issues:
9560 @enumerate
9561 @item
9562 @vindex org-columns-default-format
9563 @vindex org-overriding-columns-format
9564 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9565 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9566 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9567 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9568 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9569 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9570 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9571 uses @code{org-columns-default-format}.
9572 @item
9573 @cindex property, special, CLOCKSUM
9574 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9575 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9576 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9577 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9578 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9579 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9580 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9581 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9582 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9583 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9584 some values will count double.
9585 @item
9586 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9587 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9588 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9589 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9590 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9591 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9592 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9593 the agenda).
9595 @item
9596 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9597 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9598 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9599 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9600 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9601 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9602 @end enumerate
9605 @node Markup
9606 @chapter Markup for rich export
9608 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9609 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9610 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9611 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9612 markup rules used in an Org mode buffer.
9614 @menu
9615 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9616 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9617 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9618 * Include files::               Include additional files into a document
9619 * Index entries::               Making an index
9620 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9621 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9622 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9623 @end menu
9625 @node Structural markup elements
9626 @section Structural markup elements
9628 @menu
9629 * Document title::              Where the title is taken from
9630 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9631 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9632 * Lists::                       Lists
9633 * Paragraphs::                  Paragraphs
9634 * Footnote markup::             Footnotes
9635 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9636 * Horizontal rules::            Make a line
9637 * Comment lines::               What will *not* be exported
9638 @end menu
9640 @node Document title
9641 @subheading Document title
9642 @cindex document title, markup rules
9644 @noindent
9645 The title of the exported document is taken from the special line
9647 @cindex #+TITLE
9648 @example
9649 #+TITLE: This is the title of the document
9650 @end example
9652 @cindex property, EXPORT_TITLE
9653 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9654 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9655 precedence.
9657 @node Headings and sections
9658 @subheading Headings and sections
9659 @cindex headings and sections, markup rules
9661 @vindex org-export-headline-levels
9662 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9663 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9664 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9665 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9666 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9667 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9668 per-file basis with a line
9670 @cindex #+OPTIONS
9671 @example
9672 #+OPTIONS: H:4
9673 @end example
9675 @node Table of contents
9676 @subheading Table of contents
9677 @cindex table of contents, markup rules
9679 @cindex #+TOC
9680 @vindex org-export-with-toc
9681 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9682 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9683 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9684 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9685 or on a per-file basis with a line like
9687 @example
9688 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9689 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9690 @end example
9692 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9693 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9694 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9695 location(s).
9697 @example
9698 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9700 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9701 @end example
9703 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
9704 entries for current section's children@footnote{For @LaTeX{} export, this
9705 feature requires ``titletoc'' package.}.  In this case, any depth parameter
9706 becomes relative to the current level.
9708 @example
9709 * Section
9710 #+TOC: headlines 1 local  (insert local TOC, with direct children only)
9711 @end example
9713 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
9714 all listings) with a caption in the document.
9716 @example
9717 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9718 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9719 @end example
9721 @cindex property, ALT_TITLE
9722 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9723 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9724 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9725 building the table.
9727 @node Lists
9728 @subheading Lists
9729 @cindex lists, markup rules
9731 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9732 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9733 description lists.
9735 @node Paragraphs
9736 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9737 @cindex paragraphs, markup rules
9739 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9740 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9742 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9743 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9745 @cindex #+BEGIN_VERSE
9746 @example
9747 #+BEGIN_VERSE
9748  Great clouds overhead
9749  Tiny black birds rise and fall
9750  Snow covers Emacs
9752      -- AlexSchroeder
9753 #+END_VERSE
9754 @end example
9756 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9757 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9758 can include quotations in Org mode documents like this:
9760 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9761 @example
9762 #+BEGIN_QUOTE
9763 Everything should be made as simple as possible,
9764 but not any simpler -- Albert Einstein
9765 #+END_QUOTE
9766 @end example
9768 If you would like to center some text, do it like this:
9769 @cindex #+BEGIN_CENTER
9770 @example
9771 #+BEGIN_CENTER
9772 Everything should be made as simple as possible, \\
9773 but not any simpler
9774 #+END_CENTER
9775 @end example
9778 @node Footnote markup
9779 @subheading Footnote markup
9780 @cindex footnotes, markup rules
9781 @cindex @file{footnote.el}
9783 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9784 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9785 multiple footnotes side by side.
9787 @node Emphasis and monospace
9788 @subheading Emphasis and monospace
9790 @cindex underlined text, markup rules
9791 @cindex bold text, markup rules
9792 @cindex italic text, markup rules
9793 @cindex verbatim text, markup rules
9794 @cindex code text, markup rules
9795 @cindex strike-through text, markup rules
9796 @vindex org-fontify-emphasized-text
9797 @vindex org-emphasis-regexp-components
9798 @vindex org-emphasis-alist
9799 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9800 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9801 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9802 syntax, it is exported verbatim.
9804 To turn off fontification for marked up text, you can set
9805 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9806 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9807 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9808 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9809 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9810 may need to restart Emacs.
9812 @node Horizontal rules
9813 @subheading  Horizontal rules
9814 @cindex horizontal rules, markup rules
9815 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9816 a horizontal line.
9818 @node Comment lines
9819 @subheading Comment lines
9820 @cindex comment lines
9821 @cindex exporting, not
9822 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9824 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9825 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9826 exported.
9828 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9829 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9831 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9832 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9833 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9834 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9836 @table @kbd
9837 @kindex C-c ;
9838 @item C-c ;
9839 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9840 @end table
9843 @node Images and tables
9844 @section Images and Tables
9846 @cindex tables, markup rules
9847 @cindex #+CAPTION
9848 @cindex #+NAME
9849 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9850 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9851 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9852 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9853 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9854 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9856 @example
9857 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9858 #+NAME:   tab:basic-data
9859    | ... | ...|
9860    |-----|----|
9861 @end example
9863 Optionally, the caption can take the form:
9864 @example
9865 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9866 @end example
9868 @cindex inlined images, markup rules
9869 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9870 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9871 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9872 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9873 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9874 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9876 @example
9877 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9878 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9879 [[./img/a.jpg]]
9880 @end example
9882 @noindent
9883 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9884 discussion of image links}.
9886 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9887 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9888 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9889 or may not be handled.
9891 @node Literal examples
9892 @section Literal examples
9893 @cindex literal examples, markup rules
9894 @cindex code line references, markup rules
9896 You can include literal examples that should not be subjected to
9897 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9898 for source code and similar examples.
9899 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9901 @example
9902 #+BEGIN_EXAMPLE
9903 Some example from a text file.
9904 #+END_EXAMPLE
9905 @end example
9907 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9908 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9909 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9910 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9911 whitespace before the colon:
9913 @example
9914 Here is an example
9915    : Some example from a text file.
9916 @end example
9918 @cindex formatting source code, markup rules
9919 @vindex org-latex-listings
9920 If the example is source code from a programming language, or any other text
9921 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9922 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9923 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9924 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9925 achieved using either the listings or the
9926 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9927 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9928 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9929 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9930 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9931 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9932 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9933 blocks.
9934 @cindex #+BEGIN_SRC
9936 @example
9937 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9938   (defun org-xor (a b)
9939      "Exclusive or."
9940      (if a (not b) b))
9941 #+END_SRC
9942 @end example
9944 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9945 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9946 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9947 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9948 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9949 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9950 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9951 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9952 cool.
9954 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9955 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9956 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9957 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9958 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9959 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9960 Here is an example:
9962 @example
9963 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9964 (save-excursion                  (ref:sc)
9965    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9966 #+END_SRC
9967 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9968 jumps to point-min.
9969 @end example
9971 @cindex indentation, in source blocks
9972 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9973 block (@pxref{Editing source code}).
9975 @vindex org-coderef-label-format
9976 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9977 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9978 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9980 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9981 areas in HTML export}).
9983 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9984 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9985 (@pxref{Easy templates}).
9987 @table @kbd
9988 @kindex C-c '
9989 @item C-c '
9990 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9991 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9992 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9993 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9994 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9995 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9996 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9997 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9998 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9999 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
10000 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
10001 will create a new fixed-width region.
10002 @kindex C-c l
10003 @item C-c l
10004 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10005 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10006 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10007 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10008 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10009 @end table
10012 @node Include files
10013 @section Include files
10014 @cindex include files, markup rules
10016 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10017 include your @file{.emacs} file, you could use:
10018 @cindex #+INCLUDE
10020 @example
10021 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10022 @end example
10024 @noindent
10025 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10026 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10027 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10029 If markup is requested, the included content will be placed within an
10030 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10031 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10032 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10033 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10034 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10035 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10037 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10038 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10039 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10040 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10041 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10042 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10043 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10044 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10045 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10046 sibling of the current top-level headline, use
10048 @example
10049 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10050 @end example
10052 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10053 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10054 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10055 to use the obvious defaults.
10057 @example
10058 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10059 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10060 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10061 @end example
10063 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10064 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10065 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-nil.
10066 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10067 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-nil,
10068 only the contents of the requested element will be included, omitting
10069 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10070 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10072 @example
10073 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10074    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10075 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10076 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10077    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10078 @end example
10080 @table @kbd
10081 @kindex C-c '
10082 @item C-c '
10083 Visit the include file at point.
10084 @end table
10086 @node Index entries
10087 @section Index entries
10088 @cindex index entries, for publishing
10090 You can specify entries that will be used for generating an index during
10091 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10092 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10093 an index} for more information.
10095 @example
10096 * Curriculum Vitae
10097 #+INDEX: CV
10098 #+INDEX: Application!CV
10099 @end example
10104 @node Macro replacement
10105 @section Macro replacement
10106 @cindex macro replacement, during export
10107 @cindex #+MACRO
10109 You can define text snippets with
10111 @example
10112 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10113 @end example
10115 @noindent which can be referenced
10116 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10117 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10118 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10119 escaped with another backslash character.}.
10121 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10122 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10123 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10124 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10125 @code{#+EMAIL}.
10127 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10128 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10129 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10130 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10131 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10132 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10133 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10134 @code{format-time-string}.
10136 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10137 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10139 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10142 @node Embedded @LaTeX{}
10143 @section Embedded @LaTeX{}
10144 @cindex @TeX{} interpretation
10145 @cindex @LaTeX{} interpretation
10147 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10148 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10149 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10150 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10151 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10152 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10153 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10154 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10155 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10157 @menu
10158 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10159 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10160 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10161 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10162 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10163 @end menu
10165 @node Special symbols
10166 @subsection Special symbols
10167 @cindex math symbols
10168 @cindex special symbols
10169 @cindex @TeX{} macros
10170 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10171 @cindex HTML entities
10172 @cindex @LaTeX{} entities
10174 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10175 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10176 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10177 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10178 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10179 delimiters, for example:
10181 @example
10182 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10183 @end example
10185 @vindex org-entities
10186 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10187 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10188 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10189 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10190 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10191 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10193 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10194 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10195 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10196 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10197 different lengths or a compact set of dots.
10199 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10200 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10201 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10202 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10204 @table @kbd
10205 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10206 @kindex C-c C-x \
10207 @item C-c C-x \
10208 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10209 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10210 for display purposes only.
10211 @end table
10213 @node Subscripts and superscripts
10214 @subsection Subscripts and superscripts
10215 @cindex subscript
10216 @cindex superscript
10218 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10219 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10220 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10221 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10222 For example
10224 @example
10225 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10226 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10227 @end example
10229 @vindex org-use-sub-superscripts
10230 If you write a text where the underscore is often used in a different
10231 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10232 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10233 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10234 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10236 @table @kbd
10237 @kindex C-c C-x \
10238 @item C-c C-x \
10239 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10240 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10241 @end table
10243 @node @LaTeX{} fragments
10244 @subsection @LaTeX{} fragments
10245 @cindex @LaTeX{} fragments
10247 @vindex org-format-latex-header
10248 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10249 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10250 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10251 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10252 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10253 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10254 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10255 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10256 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10257 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10259 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10260 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10261 @itemize @bullet
10262 @item
10263 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10264 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10265 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10266 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10267 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10268 or after whitespaces only.
10269 @item
10270 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10271 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10272 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10273 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10274 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10275 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10276 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10277 @end itemize
10279 @noindent For example:
10281 @example
10282 \begin@{equation@}
10283 x=\sqrt@{b@}
10284 \end@{equation@}
10286 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10287 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10288 @end example
10290 @c FIXME
10291 @c @noindent
10292 @c @vindex org-format-latex-options
10293 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10294 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10295 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10297 @vindex org-export-with-latex
10298 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10299 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10300 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10301 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10302 lines:
10304 @example
10305 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10306 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10307 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10308 @end example
10310 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10311 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10312 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10314 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10315 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10316 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10317 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10318 suite. Choose the converter by setting the variable
10319 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10320 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10321 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10322 or for inline previewing within Org mode.
10324 @vindex org-format-latex-options
10325 @vindex org-format-latex-header
10326 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10327 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10328 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10329 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10331 @table @kbd
10332 @kindex C-c C-x C-l
10333 @item C-c C-x C-l
10334 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10335 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10336 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10337 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10338 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10339 process the entire buffer.
10340 @kindex C-c C-c
10341 @item C-c C-c
10342 Remove the overlay preview images.
10343 @end table
10345 @vindex org-startup-with-latex-preview
10346 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10348 @example
10349 #+STARTUP: latexpreview
10350 @end example
10352 To disable it, simply use
10354 @example
10355 #+STARTUP: nolatexpreview
10356 @end example
10358 @node CDLaTeX mode
10359 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10360 @cindex CD@LaTeX{}
10362 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10363 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10364 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10365 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10366 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10367 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10368 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10369 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10370 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10371 Org files with
10373 @lisp
10374 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10375 @end lisp
10377 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10378 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10379 @itemize @bullet
10380 @kindex C-c @{
10381 @item
10382 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10383 @item
10384 @kindex @key{TAB}
10385 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10386 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10387 inside such a fragment, see the documentation of the function
10388 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10389 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10390 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10391 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10392 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10393 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10394 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10395 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10396 @item
10397 @kindex _
10398 @kindex ^
10399 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10400 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10401 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10402 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10403 macro, they are removed again (depending on the variable
10404 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10405 @item
10406 @kindex `
10407 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10408 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10409 after the backquote, a help window will pop up.
10410 @item
10411 @kindex '
10412 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10413 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10414 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10415 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10416 is normal.
10417 @end itemize
10419 @node Special blocks
10420 @section Special blocks
10421 @cindex Special blocks
10423 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10424 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10425 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10427 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10429 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10430 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10431 when exporting to HTML5.
10433 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10434 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10435 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10436 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10437 @samp{<div name="test">} tag.
10439 Refer to back-end specific documentation for more information.
10441 @node Exporting
10442 @chapter Exporting
10443 @cindex exporting
10445 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10446 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10447 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10448 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10449 convert them in place to the target language.
10451 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10452 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10453 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10454 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10455 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10456 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10457 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10458 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10459 in the iCalendar format.
10461 @menu
10462 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10463 * Export back-ends::            Built-in export formats
10464 * Export settings::             Generic export settings
10465 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10466 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10467 * HTML export::                 Exporting to HTML
10468 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10469 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10470 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10471 * Org export::                  Exporting to Org
10472 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10473 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10474 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10475 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10476 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10477 @end menu
10479 @node The export dispatcher
10480 @section The export dispatcher
10481 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10482 @cindex Export, dispatcher
10484 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10485 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10486 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10487 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10488 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10489 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10490 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10491 export options.
10493 @c @quotation
10494 @table @asis
10495 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10497 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10498 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10499 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10500 export was activated, the command will affect that same subtree.
10501 @end table
10502 @c @end quotation
10504 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10505 only that part of the buffer will be exported.
10507 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10508 export dispatcher with the following key combinations:
10510 @table @kbd
10511 @item C-a
10512 @vindex org-export-async-init-file
10513 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10514 process that is configured with a specified initialization file.
10516 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10517 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10518 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10519 from the dispatcher menu.
10521 @vindex org-export-in-background
10522 To make this behavior the default, customize the variable
10523 @code{org-export-in-background}.
10525 @item C-b
10526 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10527 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10528 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10530 @item C-s
10531 @vindex org-export-initial-scope
10532 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10534 You can change the default state of this option by setting
10535 @code{org-export-initial-scope}.
10537 @item C-v
10538 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10539 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10540 @end table
10542 @node Export back-ends
10543 @section Export back-ends
10544 @cindex Export, back-ends
10546 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10547 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10548 loaded.
10550 @vindex org-export-backends
10551 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10552 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10553 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10555 Built-in back-ends include:
10557 @itemize
10558 @item ascii (ASCII format)
10559 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10560 @item html (HTML format)
10561 @item icalendar (iCalendar format)
10562 @item latex (@LaTeX{} format)
10563 @item man (Man page format)
10564 @item md (Markdown format)
10565 @item odt (OpenDocument Text format)
10566 @item org (Org format)
10567 @item texinfo (Texinfo format)
10568 @end itemize
10570 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10571 (@pxref{Installation}).
10573 @node Export settings
10574 @section Export settings
10575 @cindex Export, settings
10577 @cindex #+OPTIONS
10578 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10579 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10580 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10581 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10582 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10583 override options set at a more general level.
10585 @cindex #+SETUPFILE
10586 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10587 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10588 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10589 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10590 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10591 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10592 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10594 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10595 variables, include:
10597 @table @samp
10598 @item AUTHOR
10599 @cindex #+AUTHOR
10600 @vindex user-full-name
10601 The document author (@code{user-full-name}).
10603 @item CREATOR
10604 @cindex #+CREATOR
10605 @vindex org-export-creator-string
10606 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10608 @item DATE
10609 @cindex #+DATE
10610 @vindex org-export-date-timestamp-format
10611 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10612 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10613 exported.}.
10615 @item DESCRIPTION
10616 @cindex #+DESCRIPTION
10617 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10618 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10619 descriptions.
10621 @item EMAIL
10622 @cindex #+EMAIL
10623 @vindex user-mail-address
10624 The email address (@code{user-mail-address}).
10626 @item KEYWORDS
10627 @cindex #+KEYWORDS
10628 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10629 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10630 such keywords if the list is long.
10632 @item LANGUAGE
10633 @cindex #+LANGUAGE
10634 @vindex org-export-default-language
10635 The language used for translating some strings
10636 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10637 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10638 clocktable.
10640 @item SELECT_TAGS
10641 @cindex #+SELECT_TAGS
10642 @vindex org-export-select-tags
10643 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10644 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10645 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10646 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10647 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10649 @item EXCLUDE_TAGS
10650 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10651 @vindex org-export-exclude-tags
10652 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10653 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10654 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10655 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10656 be executed during export even though the subtree is not exported.
10658 @item TITLE
10659 @cindex #+TITLE
10660 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10661 @end table
10663 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10664 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10665 recognizes the following arguments:
10667 @table @code
10668 @item ':
10669 @vindex org-export-with-smart-quotes
10670 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10672 @item *:
10673 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10675 @item -:
10676 @vindex org-export-with-special-strings
10677 Toggle conversion of special strings
10678 (@code{org-export-with-special-strings}).
10680 @item ::
10681 @vindex org-export-with-fixed-width
10682 Toggle fixed-width sections
10683 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10685 @item <:
10686 @vindex org-export-with-timestamps
10687 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10688 (@code{org-export-with-timestamps}).
10690 @item \n:
10691 @vindex org-export-preserve-breaks
10692 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10694 @item ^:
10695 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10696 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10697 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10698 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10700 @item arch:
10701 @vindex org-export-with-archived-trees
10702 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10703 process the headline, skipping its contents
10704 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10706 @item author:
10707 @vindex org-export-with-author
10708 Toggle inclusion of author name into exported file
10709 (@code{org-export-with-author}).
10711 @item c:
10712 @vindex org-export-with-clocks
10713 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10715 @item creator:
10716 @vindex org-export-with-creator
10717 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10718 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10720 @item d:
10721 @vindex org-export-with-drawers
10722 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10723 (@code{org-export-with-drawers}).
10725 @item e:
10726 @vindex org-export-with-entities
10727 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10729 @item email:
10730 @vindex org-export-with-email
10731 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10732 (@code{org-export-with-email}).
10734 @item f:
10735 @vindex org-export-with-footnotes
10736 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10738 @item H:
10739 @vindex org-export-headline-levels
10740 Set the number of headline levels for export
10741 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10742 differently.  In most back-ends, they become list items.
10744 @item inline:
10745 @vindex org-export-with-inlinetasks
10746 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10748 @item num:
10749 @vindex org-export-with-section-numbers
10750 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10751 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10752 numbered.
10754 @item p:
10755 @vindex org-export-with-planning
10756 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10757 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10758 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10760 @item pri:
10761 @vindex org-export-with-priority
10762 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10764 @item prop:
10765 @vindex org-export-with-properties
10766 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10767 (@code{org-export-with-properties}).
10769 @item stat:
10770 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10771 Toggle inclusion of statistics cookies
10772 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10774 @item tags:
10775 @vindex org-export-with-tags
10776 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10777 (@code{org-export-with-tags}).
10779 @item tasks:
10780 @vindex org-export-with-tasks
10781 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10782 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10783 (@code{org-export-with-tasks}).
10785 @item tex:
10786 @vindex org-export-with-latex
10787 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10788 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10790 @item timestamp:
10791 @vindex org-export-time-stamp-file
10792 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10793 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10795 @item toc:
10796 @vindex org-export-with-toc
10797 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10798 (@code{org-export-with-toc}).
10800 @item todo:
10801 @vindex org-export-with-todo-keywords
10802 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10803 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10805 @item |:
10806 @vindex org-export-with-tables
10807 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10808 @end table
10810 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10811 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10812 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10813 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10814 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10815 properties.
10817 @cindex #+BIND
10818 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10819 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10820 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10821 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10822 settings that cannot be changed using specific keywords.
10824 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10825 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10826 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10827 you can also set @samp{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10828 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10829 added.
10831 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10832 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10833 @cindex ASCII export
10834 @cindex Latin-1 export
10835 @cindex UTF-8 export
10837 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10838 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10839 with special characters and symbols available in these encodings.
10841 @vindex org-ascii-text-width
10842 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10843 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10845 @vindex org-ascii-links-to-notes
10846 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10847 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10848 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10850 @subheading ASCII export commands
10852 @table @kbd
10853 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10854 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10855 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10856 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10857 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10858 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10859 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10860 @end table
10862 @subheading Header and sectioning structure
10864 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10865 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10866 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10867 settings}).
10869 @subheading Quoting ASCII text
10871 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10872 with the following constructs:
10874 @cindex #+ASCII
10875 @cindex #+BEGIN_ASCII
10876 @example
10877 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10879 #+ASCII: Some text
10881 #+BEGIN_ASCII
10882 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10883 #+END_ASCII
10884 @end example
10886 @subheading ASCII specific attributes
10887 @cindex #+ATTR_ASCII
10888 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10890 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10891 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10892 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10894 @example
10895 #+ATTR_ASCII: :width 10
10896 -----
10897 @end example
10899 @subheading ASCII special blocks
10900 @cindex special blocks, in ASCII export
10901 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10902 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10904 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10905 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10906 following dedicated blocks.
10908 @example
10909 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10910 It's just a jump to the left...
10911 #+END_JUSTIFYLEFT
10913 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10914 ...and then a step to the right.
10915 #+END_JUSTIFYRIGHT
10916 @end example
10918 @node Beamer export
10919 @section Beamer export
10920 @cindex Beamer export
10922 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10923 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10924 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10926 @subheading Beamer export commands
10928 @table @kbd
10929 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10930 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10931 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10932 warning.
10933 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10934 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10935 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10936 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10937 @item C-c C-e l O
10938 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10939 @end table
10941 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10943 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10944 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10945 elements, frames and blocks.
10947 @itemize @minus
10948 @item
10949 @vindex org-beamer-frame-level
10950 Headlines become frames when their level is equal to
10951 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10952 (@pxref{Export settings}).
10954 @cindex property, BEAMER_ENV
10955 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10956 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10957 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10959 @item
10960 @vindex org-beamer-environments-default
10961 @vindex org-beamer-environments-extra
10962 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10963 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10964 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10965 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10966 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10967 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10969 @item
10970 @cindex property, BEAMER_REF
10971 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10972 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10973 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10974 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10975 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10976 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10977 ignored.
10979 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10980 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10981 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10982 @end itemize
10984 @cindex property, BEAMER_ACT
10985 @cindex property, BEAMER_OPT
10986 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10987 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10988 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10989 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10990 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10991 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10992 properties within angular or square brackets when appropriate.
10994 @cindex property, BEAMER_COL
10995 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10996 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10997 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10998 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10999 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11000 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11001 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11002 without such a property.  This environment is generated automatically.
11003 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11004 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11005 specific options, for example).
11007 @subheading Beamer specific syntax
11009 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11010 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11011 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11013 @cindex #+BEAMER_THEME
11014 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
11015 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11016 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11017 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11018 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11019 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11020 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11021 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11022 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
11023 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
11024 generic and allows you to append any line of code in the header.
11026 @example
11027 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11028 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11029 @end example
11031 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11032 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11033 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11034 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11036 @example
11037 #+TOC: headlines [currentsection]
11038 @end example
11040 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11042 @cindex #+BEAMER
11043 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11044 @example
11045 #+BEAMER: \pause
11047 #+BEGIN_BEAMER
11048 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11049 #+END_BEAMER
11051 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11052 @end example
11054 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11055 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11056 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11057 angular brackets and put at the beginning the object.
11059 @example
11060 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11061 @end example
11063 @cindex #+ATTR_BEAMER
11064 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11065 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11066 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11067 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11068 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11070 @example
11071 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11072 - item 1
11073 - item 2
11074 @end example
11076 @subheading Editing support
11078 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11079 editing with:
11081 @example
11082 #+STARTUP: beamer
11083 @end example
11085 @table @kbd
11086 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11087 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11088 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11089 @end table
11091 @subheading An example
11093 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11095 @smallexample
11096 #+TITLE: Example Presentation
11097 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11098 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11099 #+LATEX_CLASS: beamer
11100 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11101 #+BEAMER_THEME: Madrid
11102 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11104 * This is the first structural section
11106 ** Frame 1
11107 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11108     :PROPERTIES:
11109     :BEAMER_COL: 0.48
11110     :BEAMER_ENV: block
11111     :END:
11112     for the first viable Beamer setup in Org
11113 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11114     :PROPERTIES:
11115     :BEAMER_COL: 0.48
11116     :BEAMER_ACT: <2->
11117     :BEAMER_ENV: block
11118     :END:
11119     for contributing to the discussion
11120 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11121      :PROPERTIES:
11122      :BEAMER_env: note
11123      :END:
11124 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11125 *** Request
11126     Please test this stuff!
11127 @end smallexample
11129 @node HTML export
11130 @section HTML export
11131 @cindex HTML export
11133 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11134 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11135 language, but with additional support for tables.
11137 @menu
11138 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11139 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11140 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11141 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11142 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11143 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11144 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11145 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11146 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11147 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11148 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11149 @end menu
11151 @node HTML Export commands
11152 @subsection HTML export commands
11154 @table @kbd
11155 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11156 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11157 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11158 without warning.
11159 @kbd{C-c C-e h o}
11160 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11161 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11162 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11163 @end table
11165 @c FIXME Exporting sublevels
11166 @c @cindex headline levels, for exporting
11167 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11168 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11169 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11170 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11172 @c @example
11173 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11174 @c @end example
11176 @c @noindent
11177 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11179 @node HTML doctypes
11180 @subsection HTML doctypes
11181 @vindex org-html-doctype
11182 @vindex org-html-doctype-alist
11184 Org can export to various (X)HTML flavors.
11186 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11187 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11188 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11189 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11190 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11191 are:
11193 @itemize
11194 @item
11195 ``html4-strict''
11196 @item
11197 ``html4-transitional''
11198 @item
11199 ``html4-frameset''
11200 @item
11201 ``xhtml-strict''
11202 @item
11203 ``xhtml-transitional''
11204 @item
11205 ``xhtml-frameset''
11206 @item
11207 ``xhtml-11''
11208 @item
11209 ``html5''
11210 @item
11211 ``xhtml5''
11212 @end itemize
11214 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11215 ``xhtml-strict''.
11217 @subsubheading Fancy HTML5 export
11218 @vindex org-html-html5-fancy
11219 @vindex org-html-html5-elements
11221 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11222 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11223 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11224 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11225 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11227 @example
11228 #+BEGIN_ASIDE
11229 Lorem ipsum
11230 #+END_ASIDE
11231 @end example
11233 Will export to:
11235 @example
11236 <aside>
11237   <p>Lorem ipsum</p>
11238 </aside>
11239 @end example
11241 While this:
11243 @example
11244 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11245 #+BEGIN_VIDEO
11246 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11247 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11248 Your browser does not support the video tag.
11249 #+END_VIDEO
11250 @end example
11252 Becomes:
11254 @example
11255 <video controls="controls" width="350">
11256   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11257   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11258   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11259 </video>
11260 @end example
11262 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11263 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11264 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11266 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11267 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11268 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11270 @node HTML preamble and postamble
11271 @subsection HTML preamble and postamble
11272 @vindex org-html-preamble
11273 @vindex org-html-postamble
11274 @vindex org-html-preamble-format
11275 @vindex org-html-postamble-format
11276 @vindex org-html-validation-link
11277 @vindex org-export-creator-string
11278 @vindex org-export-time-stamp-file
11280 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11282 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11283 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11284 @code{org-html-preamble-format}.
11286 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11287 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11288 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11289 preamble.
11291 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11292 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11293 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11294 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11295 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11296 to @code{nil} will not insert any postamble.
11298 @node Quoting HTML tags
11299 @subsection Quoting HTML tags
11301 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11302 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11303 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11304 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11305 that should be copied verbatim to the exported file use either
11307 @cindex #+HTML
11308 @cindex #+BEGIN_HTML
11309 @example
11310 #+HTML: Literal HTML code for export
11311 @end example
11313 @noindent or
11314 @cindex #+BEGIN_HTML
11316 @example
11317 #+BEGIN_HTML
11318 All lines between these markers are exported literally
11319 #+END_HTML
11320 @end example
11323 @node Links in HTML export
11324 @subsection Links in HTML export
11326 @cindex links, in HTML export
11327 @cindex internal links, in HTML export
11328 @cindex external links, in HTML export
11329 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11330 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11331 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11332 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11333 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11334 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11335 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11336 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11337 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11338 entries across files.  For information related to linking files while
11339 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11341 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11342 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11343 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11344 and @code{style} attributes for a link:
11346 @cindex #+ATTR_HTML
11347 @example
11348 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11349 [[http://orgmode.org]]
11350 @end example
11352 @node Tables in HTML export
11353 @subsection Tables in HTML export
11354 @cindex tables, in HTML
11355 @vindex org-html-table-default-attributes
11357 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11358 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11359 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11360 individual tables, place something like the following before the table:
11362 @cindex #+CAPTION
11363 @cindex #+ATTR_HTML
11364 @example
11365 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11366 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11367 @end example
11369 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11371 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11373 @table @code
11374 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11375 @item org-html-table-align-individual-fields
11376 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11378 @vindex org-html-table-caption-above
11379 @item org-html-table-caption-above
11380 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11382 @vindex org-html-table-data-tags
11383 @item org-html-table-data-tags
11384 The opening and ending tags for table data fields.
11386 @vindex org-html-table-default-attributes
11387 @item org-html-table-default-attributes
11388 Default attributes and values which will be used in table tags.
11390 @vindex org-html-table-header-tags
11391 @item org-html-table-header-tags
11392 The opening and ending tags for table header fields.
11394 @vindex org-html-table-row-tags
11395 @item org-html-table-row-tags
11396 The opening and ending tags for table rows.
11398 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11399 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11400 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11401 @end table
11403 @node Images in HTML export
11404 @subsection Images in HTML export
11406 @cindex images, inline in HTML
11407 @cindex inlining images in HTML
11408 @vindex org-html-inline-images
11409 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11410 it can make an image the clickable part of a link.  By
11411 default@footnote{But see the variable
11412 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11413 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11414 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11415 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11416 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11417 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11418 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11419 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11421 @example
11422 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11423 @end example
11425 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11426 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11427 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11429 @cindex #+CAPTION
11430 @cindex #+ATTR_HTML
11431 @example
11432 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11433 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11434 [[./img/a.jpg]]
11435 @end example
11437 @noindent
11438 You could use @code{http} addresses just as well.
11440 @node Math formatting in HTML export
11441 @subsection Math formatting in HTML export
11442 @cindex MathJax
11443 @cindex dvipng
11444 @cindex imagemagick
11446 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11447 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11448 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11449 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11450 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11451 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11452 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11453 found on the MathJax website, see
11454 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11455 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11456 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11457 insert something like the following into the buffer:
11459 @example
11460 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11461 @end example
11463 @noindent See the docstring of the variable
11464 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11465 this line.
11467 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11468 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11469 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11470 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11471 available on your system.  You can still get this processing with
11473 @example
11474 #+OPTIONS: tex:dvipng
11475 @end example
11479 @example
11480 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11481 @end example
11483 @node Text areas in HTML export
11484 @subsection Text areas in HTML export
11486 @cindex text areas, in HTML
11487 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11488 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11489 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11490 @code{example} or @code{src} block.
11492 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11493 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11494 the example, and 80, respectively.  For example
11496 @example
11497 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11498 #+BEGIN_EXAMPLE
11499   (defun org-xor (a b)
11500      "Exclusive or."
11501      (if a (not b) b))
11502 #+END_EXAMPLE
11503 @end example
11506 @node CSS support
11507 @subsection CSS support
11508 @cindex CSS, for HTML export
11509 @cindex HTML export, CSS
11511 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11512 @vindex org-html-tag-class-prefix
11513 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11514 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11515 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11516 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11517 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11518 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11519 like for headlines, tables, etc.
11520 @example
11521 p.author            @r{author information, including email}
11522 p.date              @r{publishing date}
11523 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11524 .title              @r{document title}
11525 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11526 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11527 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11528 .timestamp          @r{timestamp}
11529 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11530 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11531 .tag                @r{tag in a headline}
11532 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11533 .target             @r{target for links}
11534 .linenr             @r{the line number in a code example}
11535 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11536 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11537 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11538 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11539 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11540 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11541 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11542 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11543 pre.src             @r{formatted source code}
11544 pre.example         @r{normal example}
11545 p.verse             @r{verse paragraph}
11546 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11547 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11548 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11549 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11550 @end example
11552 @vindex org-html-style-default
11553 @vindex org-html-head-include-default-style
11554 @vindex org-html-head
11555 @vindex org-html-head-extra
11556 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11557 Each exported file contains a compact default style that defines these
11558 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11559 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11560 inclusion of these defaults off, customize
11561 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11562 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11563 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11564 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11565 variables for each file by using these keywords:
11567 @cindex #+HTML_HEAD
11568 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11569 @example
11570 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11571 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11572 @end example
11574 @noindent
11575 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11576 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11577 referring to an external file.
11579 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11580 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11581 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11582 property.
11584 @c FIXME: More about header and footer styles
11585 @c FIXME: Talk about links and targets.
11587 @node JavaScript support
11588 @subsection JavaScript supported display of web pages
11590 @cindex Rose, Sebastian
11591 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11592 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11593 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11594 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11595 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11596 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11597 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11598 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11599 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11600 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11601 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11602 copy on your own web server.
11604 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11605 file:
11607 @cindex #+INFOJS_OPT
11608 @example
11609 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11610 @end example
11612 @noindent
11613 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11614 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11615 viewing options:
11617 @example
11618 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11619          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11620          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11621 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11622          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11623          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11624          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11625          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11626 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11627          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11628          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11629          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11630          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11631 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11632          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11633 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11634          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11635 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11636          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11637 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11638          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11639 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11640          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11641 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11642          @r{default), only one such button will be present.}
11643 @end example
11644 @noindent
11645 @vindex org-html-infojs-options
11646 @vindex org-html-use-infojs
11647 You can choose default values for these options by customizing the variable
11648 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11649 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11651 @node @LaTeX{} and PDF export
11652 @section @LaTeX{} and PDF export
11653 @cindex @LaTeX{} export
11654 @cindex PDF export
11656 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11657 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11658 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11659 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11660 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11661 alternative TeX engines, see the options
11662 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11663 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11664 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11665 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11666 output.
11668 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11669 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11670 by an empty line.
11672 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11673 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11674 description.
11676 @menu
11677 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11678 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11679 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11680 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11681 @end menu
11683 @node @LaTeX{} export commands
11684 @subsection @LaTeX{} export commands
11686 @table @kbd
11687 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11688 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11689 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11690 warning.
11691 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11692 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11693 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11694 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11695 @item C-c C-e l o
11696 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11697 @end table
11699 @node Header and sectioning
11700 @subsection Header and sectioning structure
11701 @cindex @LaTeX{} class
11702 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11703 @cindex @LaTeX{} header
11704 @cindex header, for @LaTeX{} files
11705 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11707 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11708 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11709 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11710 level (@pxref{Export settings}).
11712 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11714 @vindex org-latex-default-class
11715 @vindex org-latex-classes
11716 @vindex org-latex-default-packages-alist
11717 @vindex org-latex-packages-alist
11718 You can change this globally by setting a different value for
11719 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11720 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11721 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11722 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11723 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11724 class@footnote{Into which the values of
11725 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11726 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11727 class.  You can also define your own classes there.
11729 @cindex #+LATEX_CLASS
11730 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11731 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11732 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11733 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11734 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11735 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11737 @cindex #+LATEX_HEADER
11738 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11739 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11740 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11741 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11742 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11743 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11744 more information.
11746 An example is shown below.
11748 @example
11749 #+LATEX_CLASS: article
11750 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11751 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11753 * Headline 1
11754   some text
11755 @end example
11757 @node Quoting @LaTeX{} code
11758 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11760 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11761 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11762 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11764 @cindex #+LATEX
11765 @cindex #+BEGIN_LATEX
11766 @example
11767 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11769 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11771 #+BEGIN_LATEX
11772 All lines between these markers are exported literally
11773 #+END_LATEX
11774 @end example
11776 @node @LaTeX{} specific attributes
11777 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11778 @cindex #+ATTR_LATEX
11780 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11781 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11783 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11784 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11786 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11787 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11788 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11790 @table @code
11791 @item :mode
11792 @vindex org-latex-default-table-mode
11793 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11794 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11795 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11796 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11797 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11798 environment.  Default mode is determined in
11799 @code{org-latex-default-table-mode}.
11800 @item :environment
11801 @vindex org-latex-default-table-environment
11802 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11803 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11804 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11805 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11806 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11807 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11808 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11809 @item :caption
11810 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11811 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11812 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11813 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11814 @item :float
11815 @itemx :placement
11816 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11817 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11818 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11819 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11820 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11821 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11822 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11823 @item :align
11824 @itemx :font
11825 @itemx :width
11826 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11827 width.  They only apply on regular tables.
11828 @item :spread
11829 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11830 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11831 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11832 value of @code{:width}.
11833 @item :booktabs
11834 @itemx :center
11835 @itemx :rmlines
11836 @vindex org-latex-tables-booktabs
11837 @vindex org-latex-tables-centered
11838 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11839 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11840 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11841 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11842 activates the first (respectively second) attribute globally.
11843 @item :math-prefix
11844 @itemx :math-suffix
11845 @itemx :math-arguments
11846 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11847 math environment, after the table within the math environment, and between
11848 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11849 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11850 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11851 @end table
11853 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11854 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11856 @example
11857 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11858 | ..... | ..... |
11859 | ..... | ..... |
11861 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11862 | a | b |
11863 | c | d |
11864 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11865 | 1 | 2 |
11866 | 3 | 4 |
11867 @end example
11869 In the example below, @LaTeX{} command
11870 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11872 @example
11873 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11874 | ..... | ..... |
11875 | ..... | ..... |
11876 @end example
11879 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11880 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11881 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11883 Images that are linked to without a description part in the link, like
11884 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11885 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11886 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11887 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11888 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11890 You can specify specify image width or height with, respectively,
11891 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11892 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11893 example:
11895 @example
11896 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11897 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11898 @end example
11900 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11901 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11903 @example
11904 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11905 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11906 @end example
11908 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11909 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11910 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11911 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11912 also set it to:
11913 @itemize @minus
11914 @item
11915 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11916 used by default if you provide a caption to the image.
11917 @item
11918 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11919 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11920 environment.
11921 @item
11922 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11923 make the figure occupy the left half of the page.
11924 @item
11925 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11926 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11927 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11928 @code{:placement} setting.
11929 @item
11930 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11931 a caption is provided.
11932 @end itemize
11933 @noindent
11934 To modify the placement option of any floating environment, set the
11935 @code{placement} attribute.
11937 @example
11938 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11939 [[./img/hst.png]]
11940 @end example
11942 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11943 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11945 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11946 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11948 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11949 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11950 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11951 that environment.
11953 @example
11954 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11955 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11956 @end example
11958 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11959 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11961 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11962 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11963 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11965 You may set the former to
11966 @itemize @minus
11967 @item
11968 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11969 value when a caption is provided.
11970 @item
11971 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11972 columns in a page.
11973 @item
11974 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11975 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11976 @end itemize
11978 @example
11979 #+ATTR_LATEX: :float nil
11980 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11981 Code that may not fit in a single page.
11982 #+END_SRC
11983 @end example
11985 @vindex org-latex-listings-options
11986 @vindex org-latex-minted-options
11987 The latter allows to specify options relative to the package used to
11988 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11989 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11990 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11992 @example
11993 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11994 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11995   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
11996     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
11997 #+END_SRC
11998 @end example
12000 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
12001 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12002 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12003 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12005 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12006 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12007 environment's opening string.  For example:
12009 @example
12010 #+BEGIN_abstract
12011 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12012 #+END_abstract
12014 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12015 #+BEGIN_proof
12017 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12018 #+END_proof
12019 @end example
12021 @noindent
12022 becomes
12024 @example
12025 \begin@{abstract@}
12026 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12027 \end@{abstract@}
12029 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12031 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12032 \end@{proof@}
12033 @end example
12035 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12036 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12037 example:
12039 @example
12040 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12041 #+BEGIN_proof
12043 #+END_proof
12044 @end example
12046 @subsubheading Horizontal rules
12047 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12049 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12050 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12052 @example
12053 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12054 -----
12055 @end example
12057 @node Markdown export
12058 @section Markdown export
12059 @cindex Markdown export
12061 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12062 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12063 mode buffer.
12065 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12066 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12067 back-end (@pxref{HTML export}).
12069 @subheading Markdown export commands
12071 @table @kbd
12072 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12073 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12074 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12075 will be overwritten without warning.
12076 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12077 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12078 @item C-c C-e m o
12079 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12080 @end table
12082 @subheading Header and sectioning structure
12084 @vindex org-md-headline-style
12085 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12086 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12087 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12088 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12089 that one (@pxref{Export settings}).
12091 @c begin opendocument
12093 @node OpenDocument Text export
12094 @section OpenDocument Text export
12095 @cindex ODT
12096 @cindex OpenDocument
12097 @cindex export, OpenDocument
12098 @cindex LibreOffice
12100 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12101 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12102 @cite{OpenDocument-v1.2
12103 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12104 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12105 are compatible with LibreOffice 3.4.
12107 @menu
12108 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12109 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12110 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12111 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12112 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12113 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12114 * Images in ODT export::        How to insert images
12115 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12116 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12117 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12118 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12119 @end menu
12121 @node Pre-requisites for ODT export
12122 @subsection Pre-requisites for ODT export
12123 @cindex zip
12124 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12125 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12127 @node ODT export commands
12128 @subsection ODT export commands
12130 @subsubheading Exporting to ODT
12131 @anchor{x-export-to-odt}
12133 @cindex region, active
12134 @cindex active region
12135 @cindex transient-mark-mode
12136 @table @kbd
12137 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12138 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12140 Export as OpenDocument Text file.
12142 @vindex org-odt-preferred-output-format
12143 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12144 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12145 Automatically exporting to other formats}.
12147 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12148 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12149 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12150 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12151 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12152 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12153 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12154 export.
12156 @kbd{C-c C-e o O}
12157 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12159 @vindex org-odt-preferred-output-format
12160 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12161 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12162 other formats}.
12163 @end table
12165 @node Extending ODT export
12166 @subsection Extending ODT export
12168 The ODT exporter can interface with a variety of document
12169 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12170 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12171 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12173 @cindex @file{unoconv}
12174 @cindex LibreOffice
12175 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12176 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12177 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12178 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12179 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12180 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12181 document converter}.
12183 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12184 @anchor{x-export-to-other-formats}
12186 @vindex org-odt-preferred-output-format
12187 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12188 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12189 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12190 preferred output format by customizing the variable
12191 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12192 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12193 format that is of immediate interest to you.
12195 @subsubheading Converting between document formats
12196 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12198 There are many document converters in the wild which support conversion to
12199 and from various file formats, including, but not limited to the
12200 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12201 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12202 the following command.
12204 @vindex org-odt-convert
12205 @table @kbd
12207 @item M-x org-odt-convert RET
12208 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12209 argument, also open the newly produced file.
12210 @end table
12212 @node Applying custom styles
12213 @subsection Applying custom styles
12214 @cindex styles, custom
12215 @cindex template, custom
12217 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12218 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12219 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12220 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12221 files directly, or generate the required styles using an application like
12222 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12223 users alike, and is described here.
12225 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12227 @enumerate
12228 @item
12229 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12230 to ODT format.
12232 @example
12233 #+OPTIONS: H:10 num:t
12234 @end example
12236 @item
12237 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12238 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12239 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12240 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12242 @item
12243 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12244 @vindex org-odt-styles-file
12245 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12246 newly created file.  For additional configuration options
12247 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12249 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12250 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12252 @example
12253 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12254 @end example
12258 @example
12259 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12260 @end example
12262 @end enumerate
12264 @subsubheading Using third-party styles and templates
12266 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12267 This will produce the desired output only if the template provides all
12268 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12269 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12270 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12271 the factory settings.
12273 @node Links in ODT export
12274 @subsection Links in ODT export
12275 @cindex links, in ODT export
12277 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12278 Internet-style links for all other links.
12280 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12281 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12283 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12284 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12285 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12287 @node Tables in ODT export
12288 @subsection Tables in ODT export
12289 @cindex tables, in ODT export
12291 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12292 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12293 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12294 stripped from the exported document.
12296 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12297 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12298 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12299 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12300 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12301 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12303 @cindex #+ATTR_ODT
12304 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12305 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12307 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12308 mentioned above.
12310 @example
12311 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12312 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12313 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12314 | /             |     < |       |       |     < |
12315 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12316 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12317 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12318 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12319 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12320 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12321 @end example
12323 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12324 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12325 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12326 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12327 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12329 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12330 custom table styles and associate them with a table using the
12331 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12333 @node Images in ODT export
12334 @subsection Images in ODT export
12335 @cindex images, embedding in ODT
12336 @cindex embedding images in ODT
12338 @subsubheading Embedding images
12339 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12340 desired image file with no link description.  For example, to embed
12341 @samp{img.png} do either of the following:
12343 @example
12344 [[file:img.png]]
12345 @end example
12347 @example
12348 [[./img.png]]
12349 @end example
12351 @subsubheading Embedding clickable images
12352 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12353 link to an image file.  For example, to embed a image
12354 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12355 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12357 @example
12358 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12359 @end example
12361 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12363 @cindex #+ATTR_ODT
12364 You can control the size and scale of the embedded images using the
12365 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12367 @cindex identify, ImageMagick
12368 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12369 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12370 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12371 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12372 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12373 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12374 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12375 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12376 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12377 converted in to units of centimeters using
12378 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12379 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12380 achieve the best results.
12382 The examples below illustrate the various possibilities.
12384 @table @asis
12385 @item Explicitly size the image
12386 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12388 @example
12389 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12390 [[./img.png]]
12391 @end example
12393 @item Scale the image
12394 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12396 @example
12397 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12398 [[./img.png]]
12399 @end example
12401 @item Scale the image to a specific width
12402 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12403 height:width ratio, do the following:
12405 @example
12406 #+ATTR_ODT: :width 10
12407 [[./img.png]]
12408 @end example
12410 @item Scale the image to a specific height
12411 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12412 height:width ratio, do the following
12414 @example
12415 #+ATTR_ODT: :height 10
12416 [[./img.png]]
12417 @end example
12418 @end table
12420 @subsubheading Anchoring of images
12422 @cindex #+ATTR_ODT
12423 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12424 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12425 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12426 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12428 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12429 @example
12430 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12431 [[./img.png]]
12432 @end example
12434 @node Math formatting in ODT export
12435 @subsection Math formatting in ODT export
12437 The ODT exporter has special support for handling math.
12439 @menu
12440 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12441 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12442 @end menu
12444 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12445 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12447 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12448 document in one of the following ways:
12450 @cindex MathML
12451 @enumerate
12452 @item MathML
12454 This option is activated on a per-file basis with
12456 @example
12457 #+OPTIONS: LaTeX:t
12458 @end example
12460 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12461 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12462 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12463 the exported document.
12465 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12466 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12468 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12469 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12470 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12472 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12473 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12474 converter, you can configure the above variables as shown below.
12476 @lisp
12477 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12478       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12479       org-latex-to-mathml-jar-file
12480       "/path/to/mathtoweb.jar")
12481 @end lisp
12483 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12484 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12486 @table @kbd
12487 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12488 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12490 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12491 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12492 and open the formula file with the system-registered application.
12493 @end table
12495 @cindex dvipng
12496 @cindex imagemagick
12497 @item PNG images
12499 This option is activated on a per-file basis with
12501 @example
12502 #+OPTIONS: tex:dvipng
12503 @end example
12507 @example
12508 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12509 @end example
12511 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12512 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12513 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12514 your system.
12515 @end enumerate
12517 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12518 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12520 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12521 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12522 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12523 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12525 @example
12526 [[./equation.mml]]
12527 @end example
12531 @example
12532 [[./equation.odf]]
12533 @end example
12535 @node Labels and captions in ODT export
12536 @subsection Labels and captions in ODT export
12538 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12539 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12540 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12541 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12542 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12543 appearance in the Org file.
12545 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12546 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12547 file.
12549 @example
12550 #+CAPTION: Bell curve
12551 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12552 [[./img/a.png]]
12553 @end example
12555 It could be rendered as shown below in the exported document.
12557 @example
12558 Figure 2: Bell curve
12559 @end example
12561 @vindex org-odt-category-map-alist
12562 You can modify the category component of the caption by customizing the
12563 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12564 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12565 @samp{Figure}) use the following setting:
12567 @lisp
12568 (setq org-odt-category-map-alist
12569       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12570 @end lisp
12572 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12573 document.
12575 @example
12576 Illustration 2: Bell curve
12577 @end example
12579 @node Literal examples in ODT export
12580 @subsection Literal examples in ODT export
12582 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12583 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12584 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12585 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12586 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12587 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12588 @code{font-lock} library for the source language.
12590 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12591 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12592 so by customizing the option
12593 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12595 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12596 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12597 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12599 @node Advanced topics in ODT export
12600 @subsection Advanced topics in ODT export
12602 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12603 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12604 that would be of interest to power users.
12606 @menu
12607 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12608 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12609 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12610 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12611 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12612 @end menu
12614 @node Configuring a document converter
12615 @subsubheading Configuring a document converter
12616 @cindex convert
12617 @cindex doc, docx, rtf
12618 @cindex converter
12620 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12621 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12622 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12623 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12625 @enumerate
12626 @item Register the converter
12628 @vindex org-odt-convert-processes
12629 Name your converter and add it to the list of known converters by
12630 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12631 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12633 @item Configure its capabilities
12635 @vindex org-odt-convert-capabilities
12636 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12637 converter can handle by customizing the variable
12638 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12639 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12640 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12641 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12642 just the OpenDocument Text format.
12644 @item Choose the converter
12646 @vindex org-odt-convert-process
12647 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12648 option @code{org-odt-convert-process}.
12649 @end enumerate
12651 @node Working with OpenDocument style files
12652 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12653 @cindex styles, custom
12654 @cindex template, custom
12656 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12657 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12658 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12659 the exporter.
12661 @anchor{x-factory-styles}
12662 @subsubheading a) Factory styles
12664 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12665 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12666 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12668 @itemize
12669 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12670 @item
12671 @file{OrgOdtStyles.xml}
12673 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12674 document.  This file gets modified for the following purposes:
12675 @enumerate
12677 @item
12678 To control outline numbering based on user settings.
12680 @item
12681 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12682 blocks.
12683 @end enumerate
12685 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12686 @item
12687 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12689 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12690 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12691 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12693 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12694 file serves the following purposes:
12695 @enumerate
12697 @item
12698 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12699 the exporter.
12701 @item
12702 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12703 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12704 etc.---are numbered.
12705 @end enumerate
12706 @end itemize
12708 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12709 @subsubheading b) Overriding factory styles
12710 The following two variables control the location from which the ODT
12711 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12712 customize these variables to override the factory styles used by the
12713 exporter.
12715 @itemize
12716 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12717 @item
12718 @code{org-odt-styles-file}
12720 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12721 final output.  You can specify one of the following values:
12723 @enumerate
12724 @item A @file{styles.xml} file
12726 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12728 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12730 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12731 Template file
12733 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12735 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12736 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12737 those within the final @samp{ODT} document.
12739 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12740 like header and footer images.
12742 @item @code{nil}
12744 Use the default @file{styles.xml}
12745 @end enumerate
12747 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12748 @item
12749 @code{org-odt-content-template-file}
12751 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12752 in the final output.
12753 @end itemize
12755 @node Creating one-off styles
12756 @subsubheading Creating one-off styles
12758 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12759 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12760 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12762 @enumerate
12763 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12765 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12766 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12767 the following:
12769 @example
12770 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12771 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12772 @end example
12774 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12775 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12776 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12778 @example
12779 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12780   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12781 </style:style>
12782 @end example
12784 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12786 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12787 directive.  For example, to force a page break do the following:
12789 @example
12790 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12791 @end example
12793 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12794 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12795 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12797 @example
12798 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12799              style:parent-style-name="Text_20_body">
12800   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12801 </style:style>
12802 @end example
12804 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12806 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12807 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12809 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12810 following:
12812 @example
12813 #+BEGIN_ODT
12814 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12815 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12816 </text:p>
12817 #+END_ODT
12818 @end example
12820 @end enumerate
12822 @node Customizing tables in ODT export
12823 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12824 @cindex tables, in ODT export
12826 @cindex #+ATTR_ODT
12827 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12828 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12829 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12831 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12832 OpenDocument-v1.2
12833 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12834 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12836 @vindex org-odt-table-styles
12837 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12838 export the table that follows:
12840 @lisp
12841 (setq org-odt-table-styles
12842       (append org-odt-table-styles
12843             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12844                 ((use-first-row-styles . t)
12845                  (use-first-column-styles . t)))
12846                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12847                  ((use-first-row-styles . t)
12848                  (use-last-row-styles . t))))))
12849 @end lisp
12851 @example
12852 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
12853 | Name  | Phone | Age |
12854 | Peter |  1234 |  17 |
12855 | Anna  |  4321 |  25 |
12856 @end example
12858 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12859 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12860 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12861 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12862 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12863 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12864 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12865 additional templates you have to define these styles yourselves.
12867 To use this feature proceed as follows:
12869 @enumerate
12870 @item
12871 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12872 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12874 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12875 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12877 @itemize @minus
12878 @item Body
12879 @item First column
12880 @item Last column
12881 @item First row
12882 @item Last row
12883 @item Even row
12884 @item Odd row
12885 @item Even column
12886 @item Odd Column
12887 @end itemize
12889 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12890 template using a well-defined convention.
12892 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12893 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12894 the following table.
12896 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12897 @headitem Table cell type
12898 @tab @code{table-cell} style
12899 @tab @code{paragraph} style
12900 @item
12901 @tab
12902 @tab
12903 @item Body
12904 @tab @samp{CustomTableCell}
12905 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12906 @item First column
12907 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12908 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12909 @item Last column
12910 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12911 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12912 @item First row
12913 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12914 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12915 @item Last row
12916 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12917 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12918 @item Even row
12919 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12920 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12921 @item Odd row
12922 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12923 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12924 @item Even column
12925 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12926 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12927 @item Odd column
12928 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12929 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12930 @end multitable
12932 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12933 styles in the
12934 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12935 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12936 styles}).
12938 @item
12939 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12940 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12941 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12942 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12943 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12944 the OpenDocument-v1.2 specification}
12946 @vindex org-odt-table-styles
12947 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12948 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12950 @itemize @minus
12951 @item the name of the table template created in step (1)
12952 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12953 @end itemize
12955 For example, the entry below defines two different table styles
12956 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12957 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12958 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12960 @lisp
12961 (setq org-odt-table-styles
12962       (append org-odt-table-styles
12963               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12964                  ((use-first-row-styles . t)
12965                   (use-first-column-styles . t)))
12966                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12967                  ((use-first-row-styles . t)
12968                   (use-last-row-styles . t))))))
12969 @end lisp
12971 @item
12972 Associate a table with the table style
12974 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12975 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12977 @example
12978 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12979 | Name  | Phone | Age |
12980 | Peter |  1234 |  17 |
12981 | Anna  |  4321 |  25 |
12982 @end example
12983 @end enumerate
12985 @node Validating OpenDocument XML
12986 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12988 Occasionally, you will discover that the document created by the
12989 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12990 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12991 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12992 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12994 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12995 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12996 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12997 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12999 @vindex org-odt-schema-dir
13000 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13001 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13002 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13003 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13005 @c end opendocument
13007 @node Org export
13008 @section Org export
13009 @cindex Org export
13011 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13012 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13013 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13015 @subheading Org export commands
13017 @table @kbd
13018 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13019 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13020 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13021 warning.
13022 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13023 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13024 @item C-c C-e O v
13025 Export to an Org file, then open it.
13026 @end table
13028 @node Texinfo export
13029 @section Texinfo export
13030 @cindex Texinfo export
13032 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13033 an Info file.
13035 @menu
13036 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13037 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13038 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13039 * Indices::                     Creating indices
13040 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13041 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13042 * An example::
13043 @end menu
13045 @node Texinfo export commands
13046 @subsection Texinfo export commands
13048 @vindex org-texinfo-info-process
13049 @table @kbd
13050 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13051 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13052 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13053 warning.
13054 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13055 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13056 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13057 including DocBook.}.
13058 @end table
13060 @node Document preamble
13061 @subsection Document preamble
13063 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13064 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13065 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13066 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13067 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13068 node.
13070 @subsubheading File header
13072 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13073 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13074 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13075 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13076 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13077 destination.
13079 @vindex org-texinfo-coding-system
13080 @vindex org-texinfo-classes
13081 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13082 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13083 Along with the output file name, the header contains information about the
13084 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13085 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13086 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13087 @@code@{@@synindex@}.
13089 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13090 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13091 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13093 @subsubheading Title and copyright page
13095 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13096 @cindex #+SUBTITLE
13097 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13098 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13099 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13100 also possible to print a different, more specific, title with
13101 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13102 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13104 @cindex #+SUBAUTHOR
13105 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13106 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13107 also expected to be written in Texinfo code.
13109 @example
13110 #+AUTHOR: Jane Smith
13111 #+SUBAUTHOR: John Doe
13112 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13113 @end example
13115 @cindex property, COPYING
13116 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
13117 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13118 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13119 heading itself does not appear in the structure of the document.
13121 Copyright information is printed on the back of the title page.
13123 @example
13124 * Copying
13125   :PROPERTIES:
13126   :COPYING: t
13127   :END:
13129   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13131   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13132 @end example
13134 @subsubheading The Top node
13136 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13137 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13138 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13139 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13140 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13141 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13142 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13143 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13144 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13146 @example
13147 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13148 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13149 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13150 @end example
13152 @node Headings and sectioning structure
13153 @subsection Headings and sectioning structure
13155 @vindex org-texinfo-classes
13156 @vindex org-texinfo-default-class
13157 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13158 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13159 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13160 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13161 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13162 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13163 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13164 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13165 there is no such keyword in the document.
13167 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13168 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13169 in Texinfo output.
13171 @cindex property, APPENDIX
13172 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13173 an appendix, independently on its level and the class used.
13175 @cindex property, DESCRIPTION
13176 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13177 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13178 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13179 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13181 @example
13182 * Controlling Screen Display
13183   :PROPERTIES:
13184   :ALT_TITLE: Display
13185   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13186   :END:
13187 @end example
13189 @node Indices
13190 @subsection Indices
13192 @cindex #+CINDEX
13193 @cindex #+FINDEX
13194 @cindex #+KINDEX
13195 @cindex #+PINDEX
13196 @cindex #+TINDEX
13197 @cindex #+VINDEX
13198 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13199 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13200 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13201 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13202 code}).
13204 @example
13205 #+CINDEX: Defining indexing entries
13206 @end example
13208 @cindex property, INDEX
13209 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13210 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13211 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13212 the index is inserted after its contents.
13214 @example
13215 * Concept Index
13216   :PROPERTIES:
13217   :INDEX: cp
13218   :END:
13219 @end example
13221 @node Quoting Texinfo code
13222 @subsection Quoting Texinfo code
13224 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13225 constructs
13227 @cindex #+TEXINFO
13228 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13229 @example
13230 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13232 #+TEXINFO: @@need800
13233 This paragraph is preceded by...
13235 #+BEGIN_TEXINFO
13236 @@auindex Johnson, Mark
13237 @@auindex Lakoff, George
13238 #+END_TEXINFO
13239 @end example
13241 @node Texinfo specific attributes
13242 @subsection Texinfo specific attributes
13244 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13245 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13246 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13247 written just above the list or table.
13249 @subsubheading Plain lists
13251 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13252 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13253 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13254 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13256 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13257 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13258 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13259 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13260 see.
13262 @example
13263 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13264 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13265 @end example
13267 @subsubheading Tables
13269 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13270 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13271 length, using @code{:columns} attribute.
13273 @example
13274 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13275 | a cell | another cell |
13276 @end example
13278 @node An example
13279 @subsection An example
13281 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13282 equivalent Texinfo code.
13284 @smallexample
13285 #+MACRO: version 2.0
13286 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13288 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13289 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13290 #+AUTHOR: A.U. Thor
13291 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13292 #+LANGUAGE: en
13294 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13295 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13297 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13298 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13299 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13301 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13302 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13304 * Copying 
13305   :PROPERTIES:
13306   :COPYING:  t
13307   :END:
13309   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13310   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13312   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13313   Inc.
13315   #+BEGIN_QUOTE
13316   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13317   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13318   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13319   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13320   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13321   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13322   #+END_QUOTE
13324 * Invoking sample
13326   #+PINDEX: sample
13327   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13329   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13330   if there were, you could see its basic usage and command line
13331   options here.
13333 * GNU Free Documentation License
13334   :PROPERTIES:
13335   :APPENDIX: t
13336   :END:
13338   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13340 * Index
13341   :PROPERTIES:
13342   :INDEX:    cp
13343   :END:
13344 @end smallexample
13346 @node iCalendar export
13347 @section iCalendar export
13348 @cindex iCalendar export
13350 @vindex org-icalendar-include-todo
13351 @vindex org-icalendar-use-deadline
13352 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13353 @vindex org-icalendar-categories
13354 @vindex org-icalendar-alarm-time
13355 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13356 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13357 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13358 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13359 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13360 included in the export, configure the variable
13361 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13362 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13363 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13364 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13365 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13366 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13367 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13368 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13369 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13370 time.
13372 @vindex org-icalendar-store-UID
13373 @cindex property, ID
13374 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13375 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13376 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13377 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13378 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13379 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13380 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13381 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13382 figure out from which entry all the different instances originate.
13384 @table @kbd
13385 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13386 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13387 directory, using a file extension @file{.ics}.
13388 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13389 @vindex org-agenda-files
13390 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13391 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13392 file will be written.
13393 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13394 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13395 Create a single large iCalendar file from all files in
13396 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13397 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13398 @end table
13400 @vindex org-use-property-inheritance
13401 @vindex org-icalendar-include-body
13402 @cindex property, SUMMARY
13403 @cindex property, DESCRIPTION
13404 @cindex property, LOCATION
13405 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13406 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13407 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13408 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13409 and the description from the body (limited to
13410 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13412 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13413 you are using.  The FAQ covers this issue.
13415 @node Other built-in back-ends
13416 @section Other built-in back-ends
13417 @cindex export back-ends, built-in
13418 @vindex org-export-backends
13420 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13422 @itemize
13423 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13424 @end itemize
13426 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13427 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13428 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13430 See the comment section of these files for more information on how to use
13431 them.
13433 @node Export in foreign buffers
13434 @section Export in foreign buffers
13436 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13437 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13438 is a list of such conversion commands:
13440 @table @code
13441 @item org-html-convert-region-to-html
13442 Convert the selected region into HTML.
13443 @item org-latex-convert-region-to-latex
13444 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13445 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13446 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13447 @item org-md-convert-region-to-md
13448 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13449 @end table
13451 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13452 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13453 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13454 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13456 @node Advanced configuration
13457 @section Advanced configuration
13459 @subheading Hooks
13461 @vindex org-export-before-processing-hook
13462 @vindex org-export-before-parsing-hook
13463 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13464 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13465 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13466 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13467 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13468 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13469 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13470 code can achieve this:
13472 @lisp
13473 @group
13474 (defun my-headline-removal (backend)
13475   "Remove all headlines in the current buffer.
13476 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13477   (org-map-entries
13478    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13480 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13481 @end group
13482 @end lisp
13484 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13485 a symbol representing the back-end used.
13487 @subheading Filters
13489 @cindex Filters, exporting
13490 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13491 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13492 object or element into another language, all functions within a given filter
13493 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13494 last function will be the one used in the final output.
13496 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13497 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13498 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13499 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13501 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13502 @item body
13503 @tab bold
13504 @tab babel-call
13505 @item center-block
13506 @tab clock
13507 @tab code
13508 @item comment
13509 @tab comment-block
13510 @tab diary-sexp
13511 @item drawer
13512 @tab dynamic-block
13513 @tab entity
13514 @item example-block
13515 @tab export-block
13516 @tab export-snippet
13517 @item final-output
13518 @tab fixed-width
13519 @tab footnote-definition
13520 @item footnote-reference
13521 @tab headline
13522 @tab horizontal-rule
13523 @item inline-babel-call
13524 @tab inline-src-block
13525 @tab inlinetask
13526 @item italic
13527 @tab item
13528 @tab keyword
13529 @item latex-environment
13530 @tab latex-fragment
13531 @tab line-break
13532 @item link
13533 @tab node-property
13534 @tab options
13535 @item paragraph
13536 @tab parse-tree
13537 @tab plain-list
13538 @item plain-text
13539 @tab planning
13540 @tab property-drawer
13541 @item quote-block
13542 @tab quote-section
13543 @tab radio-target
13544 @item section
13545 @tab special-block
13546 @tab src-block
13547 @item statistics-cookie
13548 @tab strike-through
13549 @tab subscript
13550 @item superscript
13551 @tab table
13552 @tab table-cell
13553 @item table-row
13554 @tab target
13555 @tab timestamp
13556 @item underline
13557 @tab verbatim
13558 @tab verse-block
13559 @end multitable
13561 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13562 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13563 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13565 @lisp
13566 @group
13567 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13568   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13569   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13570         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13572 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13573              'my-latex-filter-nobreaks)
13574 @end group
13575 @end lisp
13577 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13578 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13579 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13580 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13581 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13582 from it (e.g., @code{beamer}).
13584 @subheading Defining filters for individual files
13586 You can customize the export for just a specific file by binding export
13587 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13588 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13589 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13590 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13591 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13593 @example
13594 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13595 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13596 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13597   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13598     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13599   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13600 #+end_src
13601 @end example
13603 @subheading Extending an existing back-end
13605 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13606 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13607 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13609 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13610 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13611 specific parts of a back-end without too much work.
13613 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13614 language used in a source block, when it is available, but only when some
13615 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13617 @example
13618 #+ATTR_ASCII: :language t
13619 @end example
13621 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13622 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13624 @lisp
13625 @group
13626 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13627   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13628 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13629 channel."
13630   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13631     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13632   (concat
13633    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13634            (org-element-property :language src-block)
13635            (replace-regexp-in-string
13636             "^" "| "
13637             (org-element-normalize-string
13638              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13640 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13641   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13642 @end group
13643 @end lisp
13645 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13646 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13647 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13648 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13649 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13650 back-end is calling the following from an Org buffer:
13652 @smalllisp
13653 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13654 @end smalllisp
13656 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13657 it in the export dispatcher menu, and so on.
13660 @node Publishing
13661 @chapter Publishing
13662 @cindex publishing
13664 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13665 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13666 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13667 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13668 server.
13670 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13671 conversion so that files are available in both formats on the server.
13673 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13675 @menu
13676 * Configuration::               Defining projects
13677 * Uploading files::             How to get files up on the server
13678 * Sample configuration::        Example projects
13679 * Triggering publication::      Publication commands
13680 @end menu
13682 @node Configuration
13683 @section Configuration
13685 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13686 and many other properties of a project.
13688 @menu
13689 * Project alist::               The central configuration variable
13690 * Sources and destinations::    From here to there
13691 * Selecting files::             What files are part of the project?
13692 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13693 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13694 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13695 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13696 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13697 @end menu
13699 @node Project alist
13700 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13701 @cindex org-publish-project-alist
13702 @cindex projects, for publishing
13704 @vindex org-publish-project-alist
13705 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13706 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13707 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13709 @lisp
13710    ("project-name" :property value :property value ...)
13711      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13712 @r{or}
13713    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13715 @end lisp
13717 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13718 project defines the set of files that will be published, as well as the
13719 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13720 takes the second form listed above, the individual members of the
13721 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13722 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13723 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13724 sequence given.
13726 @node Sources and destinations
13727 @subsection Sources and destinations for files
13728 @cindex directories, for publishing
13730 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13731 particular, Org needs to know where to look for source files,
13732 and where to put published files.
13734 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13735 @item @code{:base-directory}
13736 @tab Directory containing publishing source files
13737 @item @code{:publishing-directory}
13738 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13739 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13740 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13741 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13742 @item @code{:preparation-function}
13743 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13744 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13745 published.  The project property list is scoped into this call as the
13746 variable @code{project-plist}.
13747 @item @code{:completion-function}
13748 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13749 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13750 project property list is scoped into this call as the variable
13751 @code{project-plist}.
13752 @end multitable
13753 @noindent
13755 @node Selecting files
13756 @subsection Selecting files
13757 @cindex files, selecting for publishing
13759 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13760 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13761 properties
13762 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13763 @item @code{:base-extension}
13764 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13765 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13766 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13768 @item @code{:exclude}
13769 @tab Regular expression to match file names that should not be
13770 published, even though they have been selected on the basis of their
13771 extension.
13773 @item @code{:include}
13774 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13775 and @code{:exclude}.
13777 @item @code{:recursive}
13778 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13779 @end multitable
13781 @node Publishing action
13782 @subsection Publishing action
13783 @cindex action, for publishing
13785 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13786 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13787 Org files as HTML files, and this is done by the function
13788 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13789 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13790 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13791 using the corresponding functions.
13793 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13794 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13795 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13796 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13797 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13798 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13799 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13800 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13802 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13803 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13804 always need to specify the publishing function:
13806 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13807 @item @code{:publishing-function}
13808 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13809 list of functions, which will all be called in turn.
13810 @item @code{:htmlized-source}
13811 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13812 @end multitable
13814 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13815 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13816 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13817 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13818 result into the destination folder.
13820 @node Publishing options
13821 @subsection Options for the exporters
13822 @cindex options, for publishing
13824 The property list can be used to set export options during the publishing
13825 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13826 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13827 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13828 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13829 options for details.
13831 @vindex org-publish-project-alist
13832 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13833 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13834 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13835 however, override everything.
13837 @subsubheading Generic properties
13839 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13840 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13841 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13842 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13843 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13844 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13845 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13846 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13847 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13848 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13849 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13850 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13851 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13852 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13853 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13854 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13855 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13856 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13857 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13858 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13859 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13860 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13861 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13862 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13863 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13864 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13865 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13866 @end multitable
13868 @subsubheading ASCII specific properties
13870 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13871 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13872 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13873 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13874 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13875 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13876 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13877 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13878 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13879 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13880 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13881 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13882 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13883 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13884 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13885 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13886 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13887 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13888 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13889 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13890 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13891 @end multitable
13893 @subsubheading Beamer specific properties
13895 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13896 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13897 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13898 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13899 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13900 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13901 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13902 @end multitable
13904 @subsubheading HTML specific properties
13906 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13907 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13908 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13909 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13910 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13911 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13912 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13913 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13914 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13915 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13916 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13917 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13918 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13919 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13920 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13921 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13922 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13923 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13924 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13925 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13926 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13927 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13928 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13929 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13930 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13931 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13932 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13933 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13934 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13935 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13936 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13937 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13938 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13939 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13940 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13941 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13942 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13943 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13944 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13945 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13946 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13947 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13948 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13949 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13950 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13951 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13952 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13953 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13954 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13955 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13956 @end multitable
13958 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13960 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13961 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13962 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
13963 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13964 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13965 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13966 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13967 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13968 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13969 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13970 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13971 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13972 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13973 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13974 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13975 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13976 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13977 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13978 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13979 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13980 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13981 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13982 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13983 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
13984 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
13985 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
13986 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
13987 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
13988 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
13989 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
13990 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
13991 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
13992 @end multitable
13994 @subsubheading Markdown specific properties
13996 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
13997 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
13998 @end multitable
14000 @subsubheading ODT specific properties
14002 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14003 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14004 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14005 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14006 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14007 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14008 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14009 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14010 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14011 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14012 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14013 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14014 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14015 @end multitable
14017 @subsubheading Texinfo specific properties
14019 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14020 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14021 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14022 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14023 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14024 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14025 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14026 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14027 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14028 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14029 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14030 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14031 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14032 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14033 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14034 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14035 @end multitable
14037 @node Publishing links
14038 @subsection Links between published files
14039 @cindex links, publishing
14041 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14042 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14043 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14044 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14045 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14046 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14047 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14048 to link to the corresponding @file{html} file.
14050 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14051 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14052 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14053 an example of this usage.
14055 @node Sitemap
14056 @subsection Generating a sitemap
14057 @cindex sitemap, of published pages
14059 The following properties may be used to control publishing of
14060 a map of files for a given project.
14062 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14063 @item @code{:auto-sitemap}
14064 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14065 or @code{org-publish-all}.
14067 @item @code{:sitemap-filename}
14068 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14069 becomes @file{sitemap.html}).
14071 @item @code{:sitemap-title}
14072 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14074 @item @code{:sitemap-function}
14075 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14076 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14077 of links to all files in the project.
14079 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14080 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14081 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14082 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14084 @item @code{:sitemap-sort-files}
14085 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14086 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14087 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14088 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14089 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14090 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14092 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14093 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14095 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14096 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14097 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14098 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14099 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14100 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14101 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14103 @item @code{:sitemap-date-format}
14104 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14105 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14106 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14108 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14109 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14110 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14111 Defaults to @code{nil}.
14113 @end multitable
14115 @node Generating an index
14116 @subsection Generating an index
14117 @cindex index, in a publishing project
14119 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14121 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14122 @item @code{:makeindex}
14123 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14124 publish it as @file{theindex.html}.
14125 @end multitable
14127 The file will be created when first publishing a project with the
14128 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14129 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14130 a title, style information, etc.
14132 @node Uploading files
14133 @section Uploading files
14134 @cindex rsync
14135 @cindex unison
14137 For those people already utilizing third party sync tools such as
14138 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14139 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14140 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14141 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14142 under heavy usage.
14144 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14145 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14146 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14147 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14148 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14150 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14151 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14152 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14153 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14154 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14155 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14156 tool syncs them.
14158 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14159 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14160 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14161 benefit of re-including any changed external files such as source example
14162 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14163 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14165 @node Sample configuration
14166 @section Sample configuration
14168 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14169 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14170 more complex, with a multi-component project.
14172 @menu
14173 * Simple example::              One-component publishing
14174 * Complex example::             A multi-component publishing example
14175 @end menu
14177 @node Simple example
14178 @subsection Example: simple publishing configuration
14180 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14181 directory on the local machine.
14183 @lisp
14184 (setq org-publish-project-alist
14185       '(("org"
14186          :base-directory "~/org/"
14187          :publishing-directory "~/public_html"
14188          :section-numbers nil
14189          :with-toc nil
14190          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14191                     href=\"../other/mystyle.css\"
14192                     type=\"text/css\"/>")))
14193 @end lisp
14195 @node Complex example
14196 @subsection Example: complex publishing configuration
14198 This more complicated example publishes an entire website, including
14199 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14200 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14201 excluded.
14203 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14204 your directory structure on the web server, and to use relative file
14205 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14206 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14208 @example
14209 file:../images/myimage.png
14210 @end example
14212 On the web server, the relative path to the image should be the
14213 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14214 right place on the web server, and publishing images to it.
14216 @lisp
14217 (setq org-publish-project-alist
14218       '(("orgfiles"
14219           :base-directory "~/org/"
14220           :base-extension "org"
14221           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14222           :publishing-function org-html-publish-to-html
14223           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14224           :headline-levels 3
14225           :section-numbers nil
14226           :with-toc nil
14227           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14228                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14229           :html-preamble t)
14231          ("images"
14232           :base-directory "~/images/"
14233           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14234           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14235           :publishing-function org-publish-attachment)
14237          ("other"
14238           :base-directory "~/other/"
14239           :base-extension "css\\|el"
14240           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14241           :publishing-function org-publish-attachment)
14242          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14243 @end lisp
14245 @node Triggering publication
14246 @section Triggering publication
14248 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14250 @table @kbd
14251 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14252 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14253 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14254 Publish the project containing the current file.
14255 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14256 Publish only the current file.
14257 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14258 Publish every project.
14259 @end table
14261 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14262 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14263 normally only publish changed files.  You can override this and force
14264 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14265 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14266 This may be necessary in particular if files include other files via
14267 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14270 @node Working with source code
14271 @chapter Working with source code
14272 @cindex Schulte, Eric
14273 @cindex Davison, Dan
14274 @cindex source code, working with
14276 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14277 e.g.:
14279 @example
14280 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14281   (defun org-xor (a b)
14282      "Exclusive or."
14283      (if a (not b) b))
14284 #+END_SRC
14285 @end example
14287 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14288 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14289 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14290 in literate programming), and exporting code blocks and their
14291 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14292 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14294 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14296 @menu
14297 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14298 * Editing source code::         Language major-mode editing
14299 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14300 * Extracting source code::      Create pure source code files
14301 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14302 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14303 * Languages::                   List of supported code block languages
14304 * Header arguments::            Configure code block functionality
14305 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14306 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14307 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14308 * Batch execution::             Call functions from the command line
14309 @end menu
14312 @node Structure of code blocks
14313 @section Structure of code blocks
14314 @cindex code block, structure
14315 @cindex source code, block structure
14316 @cindex #+NAME
14317 @cindex #+BEGIN_SRC
14319 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14320 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14321 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14323 @example
14324 #+NAME: <name>
14325 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14326   <body>
14327 #+END_SRC
14328 @end example
14330 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14331 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14332 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14333 @cindex source code, inline
14335 Live code blocks can also be specified inline using
14337 @example
14338 src_<language>@{<body>@}
14339 @end example
14343 @example
14344 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14345 @end example
14347 @table @code
14348 @item <#+NAME: name>
14349 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14350 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14351 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14352 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14353 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14354 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14355 undefined.
14356 @cindex #+NAME
14357 @item <language>
14358 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14359 @cindex source code, language
14360 @item <switches>
14361 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14362 @ref{Literal examples})
14363 @cindex source code, switches
14364 @item <header arguments>
14365 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14366 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14367 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14368 basis using properties.
14369 @item source code, header arguments
14370 @item <body>
14371 Source code in the specified language.
14372 @end table
14375 @node Editing source code
14376 @section Editing source code
14377 @cindex code block, editing
14378 @cindex source code, editing
14380 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14381 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14382 @kindex C-c '
14383 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14384 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14385 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14386 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14387 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14388 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14389 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14391 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14392 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14393 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14394 further configuration options.
14396 @table @code
14397 @item org-src-lang-modes
14398 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14399 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14400 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14401 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14402 @item org-src-window-setup
14403 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14404 @item org-src-preserve-indentation
14405 @cindex indentation, in source blocks
14406 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14407 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14408 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14409 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14410 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14411 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14412 critical.
14413 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14414 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14415 variable to @code{nil} to switch without asking.
14416 @end table
14418 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14419 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14422 @node Exporting code blocks
14423 @section Exporting code blocks
14424 @cindex code block, exporting
14425 @cindex source code, exporting
14427 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14428 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14429 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14430 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14431 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14432 bodies, see @ref{Literal examples}.
14434 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14435 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14436 inline code):
14438 @subsubheading Header arguments:
14440 @table @code
14441 @cindex @code{:exports}, src header argument
14442 @item :exports code
14443 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14444 described in @ref{Literal examples}.
14445 @item :exports results
14446 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14447 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14448 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14449 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14450 The body of the code block will not be exported.
14451 @item :exports both
14452 Both the code block and its results will be exported.
14453 @item :exports none
14454 Neither the code block nor its results will be exported.
14455 @end table
14457 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14458 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14459 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14460 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14461 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14462 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14463 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14464 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14465 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14466 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14467 export, not to provide security.
14469 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14470 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14471 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14473 @node Extracting source code
14474 @section Extracting source code
14475 @cindex tangling
14476 @cindex source code, extracting
14477 @cindex code block, extracting source code
14479 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14480 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14481 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14482 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14483 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14485 @subsubheading Header arguments
14487 @table @code
14488 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14489 @item :tangle no
14490 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14491 @item :tangle yes
14492 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14493 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14494 for the block language.
14495 @item :tangle filename
14496 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14497 @end table
14499 @kindex  C-c C-v t
14500 @subsubheading Functions
14502 @table @code
14503 @item org-babel-tangle
14504 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14506 With prefix argument only tangle the current code block.
14507 @item org-babel-tangle-file
14508 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14509 @end table
14511 @subsubheading Hooks
14513 @table @code
14514 @item org-babel-post-tangle-hook
14515 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14516 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14517 of tangled code files.
14518 @end table
14520 @subsubheading Jumping between code and Org
14522 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14523 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14524 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14525 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14526 code originated.
14528 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14529 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14530 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14531 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14532 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14533 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14535 @node Evaluating code blocks
14536 @section Evaluating code blocks
14537 @cindex code block, evaluating
14538 @cindex source code, evaluating
14539 @cindex #+RESULTS
14541 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14542 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14543 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14544 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14545 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14546 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14547 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14548 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14549 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14550 @code{org-babel-results-keyword}.
14552 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14553 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14554 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14555 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14556 used to define a code block).
14558 @kindex C-c C-c
14559 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14560 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14561 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14562 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14563 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14564 its results into the Org mode buffer.
14566 @cindex #+CALL
14567 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14568 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14569 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14570 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14571 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14572 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14573 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14575 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14577 @example
14578 #+CALL: <name>(<arguments>)
14579 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14580 @end example
14582 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14584 @example
14585 ... call_<name>(<arguments>) ...
14586 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14587 @end example
14589 @table @code
14590 @item <name>
14591 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14592 @item <arguments>
14593 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14594 arguments use standard function call syntax, rather than
14595 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14596 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14597 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14598 @item <inside header arguments>
14599 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14600 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14601 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14602 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14603 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14604 @item <end header arguments>
14605 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14606 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14607 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14608 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14609 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14611 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14612 @ref{Header arguments in function calls}.
14613 @end table
14615 @node Library of Babel
14616 @section Library of Babel
14617 @cindex babel, library of
14618 @cindex source code, library
14619 @cindex code block, library
14621 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14622 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14623 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14624 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14627 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14628 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14630 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14631 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14632 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14635 @kindex C-c C-v i
14636 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14637 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14640 @node Languages
14641 @section Languages
14642 @cindex babel, languages
14643 @cindex source code, languages
14644 @cindex code block, languages
14646 Code blocks in the following languages are supported.
14648 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14649 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14650 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14651 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14652 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14653 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14654 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14655 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14656 @item Java @tab java @tab @tab
14657 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14658 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14659 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14660 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14661 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14662 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14663 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14664 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14665 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14666 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14667 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14668 @end multitable
14670 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14671 available, it can be found at
14672 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14674 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14675 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14676 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14677 the following to your emacs configuration.
14679 @quotation
14680 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14681 @code{R} code blocks.
14682 @end quotation
14684 @lisp
14685 (org-babel-do-load-languages
14686  'org-babel-load-languages
14687  '((emacs-lisp . nil)
14688    (R . t)))
14689 @end lisp
14691 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14692 elisp file with @code{require}.
14694 @quotation
14695 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14696 @end quotation
14698 @lisp
14699 (require 'ob-clojure)
14700 @end lisp
14702 @node Header arguments
14703 @section Header arguments
14704 @cindex code block, header arguments
14705 @cindex source code, block header arguments
14707 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14708 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14709 describes each header argument in detail.
14711 @menu
14712 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14713 * Specific header arguments::   List of header arguments
14714 @end menu
14716 @node Using header arguments
14717 @subsection Using header arguments
14719 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14720 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14721 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14722 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14723 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14724 @menu
14725 * System-wide header arguments::  Set global default values
14726 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14727 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14728 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14729 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14730 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14731 @end menu
14734 @node System-wide header arguments
14735 @subsubheading System-wide header arguments
14736 @vindex org-babel-default-header-args
14737 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14738 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14740 @cindex @code{:session}, src header argument
14741 @cindex @code{:results}, src header argument
14742 @cindex @code{:exports}, src header argument
14743 @cindex @code{:cache}, src header argument
14744 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14745 @example
14746 :session    => "none"
14747 :results    => "replace"
14748 :exports    => "code"
14749 :cache      => "no"
14750 :noweb      => "no"
14751 @end example
14753 For example, the following example could be used to set the default value of
14754 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14755 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14756 blocks.
14758 @lisp
14759 (setq org-babel-default-header-args
14760       (cons '(:noweb . "yes")
14761             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14762 @end lisp
14764 @node Language-specific header arguments
14765 @subsubheading Language-specific header arguments
14766 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14767 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14768 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14769 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14771 @node Header arguments in Org mode properties
14772 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14774 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14775 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14776 @ref{Property syntax}).
14778 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14779 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14780 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14781 results would be inserted into the buffer.
14783 @example
14784 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14785 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14786 @end example
14788 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14789 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14790 @vindex org-use-property-inheritance
14791 When properties are used to set default header arguments, they are always
14792 looked up with inheritance, regardless of the value of
14793 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14794 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14795 header argument properties, using the name of the header argument as a
14796 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14797 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14798 compatibility.}
14800 In the following example the value of
14801 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14802 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14804 @example
14805 * outline header
14806   :PROPERTIES:
14807   :header-args:    :cache yes
14808   :END:
14809 @end example
14811 @kindex C-c C-x p
14812 @vindex org-babel-default-header-args
14813 Properties defined in this way override the properties set in
14814 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14815 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14816 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14818 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14819 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14821 Language-specific header arguments are also read from properties
14822 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14823 targeted.  As an example
14825 @example
14826 * Heading
14827   :PROPERTIES:
14828   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14829   :header-args:R:          :session *R*
14830   :END:
14831 ** Subheading
14832   :PROPERTIES:
14833   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14834   :END:
14835 @end example
14837 would independently set a default session header argument for R and clojure
14838 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14839 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14840 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14842 @node Code block specific header arguments
14843 @subsubheading Code block specific header arguments
14845 The most common way to assign values to header arguments is at the
14846 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14847 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14848 Properties set in this way override both the values of
14849 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14850 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14851 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14852 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14853 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14854 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14856 @example
14857 #+NAME: factorial
14858 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14859 fac 0 = 1
14860 fac n = n * fac (n-1)
14861 #+END_SRC
14862 @end example
14863 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14865 @example
14866 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14867 @end example
14869 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14870 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14871 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14872 @cindex #+HEADER:
14873 @cindex #+HEADERS:
14875 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14877 @example
14878  #+HEADERS: :var data1=1
14879  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14880    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14881  #+END_SRC
14883  #+RESULTS:
14884  : data1:1, data2:2
14885 @end example
14887 Multi-line header arguments on a named code block:
14889 @example
14890    #+NAME: named-block
14891    #+HEADER: :var data=2
14892    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14893      (message "data:%S" data)
14894    #+END_SRC
14896    #+RESULTS: named-block
14897    : data:2
14898 @end example
14900 @node Header arguments in function calls
14901 @subsubheading Header arguments in function calls
14903 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14904 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14905 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14906 blocks}.
14908 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14909 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14911 @example
14912 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14913 @end example
14915 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14916 evaluation of the @code{factorial} code block.
14918 @example
14919 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14920 @end example
14922 @node Specific header arguments
14923 @subsection Specific header arguments
14924 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14925 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14927 @menu
14928 * var::                         Pass arguments to code blocks
14929 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14930                                 be collected and handled
14931 * file::                        Specify a path for file output
14932 * file-desc::                   Specify a description for file results
14933 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14934 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14935 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14936                                 directory for code block execution
14937 * exports::                     Export code and/or results
14938 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14939 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14940                                 files during tangling
14941 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14942                                 code files
14943 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14944                                 code files
14945 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14946                                 expansion during tangling
14947 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14948 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14949 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14950 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14951 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14952 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14953 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14954 * colnames::                    Handle column names in tables
14955 * rownames::                    Handle row names in tables
14956 * shebang::                     Make tangled files executable
14957 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14958 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14959 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14960 * post::                        Post processing of code block results
14961 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14962 * epilogue::                    Text to append to code block body
14963 @end menu
14965 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14966 @ref{Languages}.
14968 @node var
14969 @subsubsection @code{:var}
14970 @cindex @code{:var}, src header argument
14971 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14972 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14973 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14974 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14975 case, variables require a default value when they are declared.
14977 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14978 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14979 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14980 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14981 other code blocks and the results of other code blocks.
14983 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14984 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14986 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14987 Indexable variable values}).
14989 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14990 @code{:var} header argument.
14992 @example
14993 :var name=assign
14994 @end example
14996 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14997 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14998 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14999 results of evaluating another code block.
15001 Here are examples of passing values by reference:
15003 @table @dfn
15005 @item table
15006 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15008 @example
15009 #+NAME: example-table
15010 | 1 |
15011 | 2 |
15012 | 3 |
15013 | 4 |
15015 #+NAME: table-length
15016 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15017 (length table)
15018 #+END_SRC
15020 #+RESULTS: table-length
15021 : 4
15022 @end example
15024 @item list
15025 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15026 carried through to the source code block)
15028 @example
15029 #+NAME: example-list
15030   - simple
15031     - not
15032     - nested
15033   - list
15035 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15036   (print x)
15037 #+END_SRC
15039 #+RESULTS:
15040 | simple | list |
15041 @end example
15043 @item code block without arguments
15044 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15045 optionally followed by parentheses
15047 @example
15048 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15049 (* 2 length)
15050 #+END_SRC
15052 #+RESULTS:
15053 : 8
15054 @end example
15056 @item code block with arguments
15057 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15058 optional arguments passed within the parentheses following the
15059 code block name using standard function call syntax
15061 @example
15062 #+NAME: double
15063 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15064 (* 2 input)
15065 #+END_SRC
15067 #+RESULTS: double
15068 : 16
15070 #+NAME: squared
15071 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15072 (* input input)
15073 #+END_SRC
15075 #+RESULTS: squared
15076 : 4
15077 @end example
15079 @item literal example
15080 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15082 @example
15083 #+NAME: literal-example
15084 #+BEGIN_EXAMPLE
15085 A literal example
15086 on two lines
15087 #+END_EXAMPLE
15089 #+NAME: read-literal-example
15090 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15091   (concatenate 'string x " for you.")
15092 #+END_SRC
15094 #+RESULTS: read-literal-example
15095 : A literal example
15096 : on two lines for you.
15098 @end example
15100 @end table
15102 @subsubheading Indexable variable values
15103 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15104 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15105 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15106 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15107 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15108 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15109 following example assigns the last cell of the first row the table
15110 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15112 @example
15113 #+NAME: example-table
15114 | 1 | a |
15115 | 2 | b |
15116 | 3 | c |
15117 | 4 | d |
15119 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15120   data
15121 #+END_SRC
15123 #+RESULTS:
15124 : a
15125 @end example
15127 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15128 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15129 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15130 to @code{data}.
15132 @example
15133 #+NAME: example-table
15134 | 1 | a |
15135 | 2 | b |
15136 | 3 | c |
15137 | 4 | d |
15138 | 5 | 3 |
15140 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15141   data
15142 #+END_SRC
15144 #+RESULTS:
15145 | 2 | b |
15146 | 3 | c |
15147 | 4 | d |
15148 @end example
15150 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15151 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15152 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15153 column is referenced.
15155 @example
15156 #+NAME: example-table
15157 | 1 | a |
15158 | 2 | b |
15159 | 3 | c |
15160 | 4 | d |
15162 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15163   data
15164 #+END_SRC
15166 #+RESULTS:
15167 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15168 @end example
15170 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15171 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15172 another by commas, as shown in the following example.
15174 @example
15175 #+NAME: 3D
15176 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15177   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15178     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15179     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15180 #+END_SRC
15182 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15183   data
15184 #+END_SRC
15186 #+RESULTS:
15187 | 11 | 14 | 17 |
15188 @end example
15190 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15192 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15193 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15194 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15195 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15196 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15197 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15198 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15199 evaluation of the code block body.
15201 @example
15202 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15203   wc -w $filename
15204 #+END_SRC
15205 @end example
15207 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15208 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15210 @example
15211 #+NAME: table
15212 | (a b c) |
15214 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15215 #+BEGIN_SRC perl
15216   $data
15217 #+END_SRC
15219 #+RESULTS:
15220 : (a b c)
15221 @end example
15223 @node Results
15224 @subsubsection @code{:results}
15225 @cindex @code{:results}, src header argument
15227 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15228 per class may be supplied per code block.
15230 @itemize @bullet
15231 @item
15232 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15233 from the code block
15234 @item
15235 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15236 return---which has implications for how they will be processed before
15237 insertion into the Org mode buffer
15238 @item
15239 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15240 return---which has implications for how they will be inserted into the
15241 Org mode buffer
15242 @item
15243 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15244 block should be handled.
15245 @end itemize
15247 @subsubheading Collection
15248 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15249 should be collected from the code block.
15251 @itemize @bullet
15252 @item @code{value}
15253 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15254 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15255 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15256 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15257 code block.  E.g., @code{:results value}.
15258 @item @code{output}
15259 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15260 execution of the code block.  This header argument places the
15261 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15262 @end itemize
15264 @subsubheading Type
15266 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15267 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15268 table or scalar depending on their value.
15270 @itemize @bullet
15271 @item @code{table}, @code{vector}
15272 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15273 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15274 E.g., @code{:results value table}.
15275 @item @code{list}
15276 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15277 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15278 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15279 The results should be interpreted literally---they will not be
15280 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15281 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15282 @item @code{file}
15283 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15284 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15285 @end itemize
15287 @subsubheading Format
15289 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15290 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15291 type as specified above.
15293 @itemize @bullet
15294 @item @code{raw}
15295 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15296 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15297 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15298 @item @code{org}
15299 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15300 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15301 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15302 @item @code{html}
15303 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15304 block.  E.g., @code{:results value html}.
15305 @item @code{latex}
15306 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15307 E.g., @code{:results value latex}.
15308 @item @code{code}
15309 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15310 E.g., @code{:results value code}.
15311 @item @code{pp}
15312 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15313 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15314 @code{:results value pp}.
15315 @item @code{drawer}
15316 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15317 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15318 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15319 @end itemize
15321 @subsubheading Handling
15322 The following results options indicate what happens with the
15323 results once they are collected.
15325 @itemize @bullet
15326 @item @code{silent}
15327 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15328 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15329 @item @code{replace}
15330 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15331 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15332 @code{:results output replace}.
15333 @item @code{append}
15334 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15335 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15336 inserted as with @code{replace}.
15337 @item @code{prepend}
15338 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15339 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15340 inserted as with @code{replace}.
15341 @end itemize
15343 @node file
15344 @subsubsection @code{:file}
15345 @cindex @code{:file}, src header argument
15347 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15348 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15349 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15350 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15351 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15352 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15353 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15354 graphical output of a code block to the specified file.
15356 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15357 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15358 should be the path to a file and the second a description for the link.
15360 @node file-desc
15361 @subsubsection @code{:file-desc}
15363 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15364 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15365 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15366 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15367 ``description'' portion of the Org mode link.
15369 @node file-ext
15370 @subsubsection @code{:file-ext}
15371 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15373 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15374 extension to write the file output to.  It is combined with the
15375 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15376 header argument to generate a complete file name.
15378 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15379 when the latter is specified.
15381 @node output-dir
15382 @subsubsection @code{:output-dir}
15383 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15385 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15386 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15387 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15388 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15389 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15390 along with a @ref{file} header arg.
15392 @node dir
15393 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15394 @cindex @code{:dir}, src header argument
15396 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15397 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15398 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15399 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15400 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15401 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15402 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15404 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15405 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15406 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15408 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15409 in your home directory, you could use
15411 @example
15412 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15413 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15414 #+END_SRC
15415 @end example
15417 @subsubheading Remote execution
15418 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15419 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15421 @example
15422 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15423 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15424 #+END_SRC
15425 @end example
15427 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15428 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15429 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15430 created.
15432 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15433 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15435 @example
15436 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15437 @end example
15439 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15440 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15441 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15442 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15444 @subsubheading Further points
15446 @itemize @bullet
15447 @item
15448 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15449 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15450 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15451 @item
15452 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15453 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15454 to retain portability of exported material between machines, during export
15455 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15456 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15457 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15458 which the link does not point.
15459 @end itemize
15461 @node exports
15462 @subsubsection @code{:exports}
15463 @cindex @code{:exports}, src header argument
15465 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15466 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15467 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15469 @itemize @bullet
15470 @item @code{code}
15471 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15472 @code{:exports code}.
15473 @item @code{results}
15474 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15475 @code{:exports results}.
15476 @item @code{both}
15477 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15478 @code{:exports both}.
15479 @item @code{none}
15480 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15481 @end itemize
15483 @node tangle
15484 @subsubsection @code{:tangle}
15485 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15487 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15488 block should be included in tangled extraction of source code files.
15490 @itemize @bullet
15491 @item @code{tangle}
15492 The code block is exported to a source code file named after the full path
15493 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15494 E.g., @code{:tangle yes}.
15495 @item @code{no}
15496 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15497 E.g., @code{:tangle no}.
15498 @item other
15499 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15500 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15501 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15502 @end itemize
15504 @node mkdirp
15505 @subsubsection @code{:mkdirp}
15506 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15508 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15509 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15510 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15512 @node comments
15513 @subsubsection @code{:comments}
15514 @cindex @code{:comments}, src header argument
15515 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15516 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15517 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15518 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15520 @itemize @bullet
15521 @item @code{no}
15522 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15523 @item @code{link}
15524 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15525 original Org file from which the code was tangled.
15526 @item @code{yes}
15527 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15528 @item @code{org}
15529 Include text from the Org mode file as a comment.
15530 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15531 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15532 @item @code{both}
15533 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15534 @item @code{noweb}
15535 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15536 references in the code block body in link comments.
15537 @end itemize
15539 @node padline
15540 @subsubsection @code{:padline}
15541 @cindex @code{:padline}, src header argument
15542 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15543 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15544 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15545 are accepted.
15547 @itemize @bullet
15548 @item @code{yes}
15549 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15550 @item @code{no}
15551 Do not insert any newline padding in tangled output.
15552 @end itemize
15554 @node no-expand
15555 @subsubsection @code{:no-expand}
15556 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15558 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15559 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15560 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15561 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15562 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15563 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15564 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15565 execution.
15567 @node session
15568 @subsubsection @code{:session}
15569 @cindex @code{:session}, src header argument
15571 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15572 language where state is preserved.
15574 By default, a session is not started.
15576 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15577 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15578 interpreted language.
15580 @node noweb
15581 @subsubsection @code{:noweb}
15582 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15584 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15585 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15586 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15587 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15588 @code{no-export} @code{strip-export}.
15590 @itemize @bullet
15591 @item @code{no}
15592 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15593 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15594 @item @code{yes}
15595 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15596 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15597 @item @code{tangle}
15598 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15599 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15600 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15601 @item @code{no-export}
15602 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15603 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15604 references will not be expanded when the code block is exported.
15605 @item @code{strip-export}
15606 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15607 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15608 references will be removed when the code block is exported.
15609 @item @code{eval}
15610 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15611 expanded before the block is evaluated.
15612 @end itemize
15614 @subsubheading Noweb prefix lines
15615 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15616 @code{<<reference>>}.
15617 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15618 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15619 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15621 This code block:
15623 @example
15624 -- <<example>>
15625 @end example
15627 expands to:
15629 @example
15630 -- this is the
15631 -- multi-line body of example
15632 @end example
15634 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15635 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15636 references.
15638 @node noweb-ref
15639 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15640 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15641 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15642 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15643 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15644 concatenated together to form the replacement text.
15646 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15647 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15648 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15649 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15650 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15651 inheritance}).}.
15653 @example
15654  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15655    <<fullest-disk>>
15656  #+END_SRC
15657  * the mount point of the fullest disk
15658    :PROPERTIES:
15659    :noweb-ref: fullest-disk
15660    :END:
15662  ** query all mounted disks
15663  #+BEGIN_SRC sh
15664    df \
15665  #+END_SRC
15667  ** strip the header row
15668  #+BEGIN_SRC sh
15669    |sed '1d' \
15670  #+END_SRC
15672  ** sort by the percent full
15673  #+BEGIN_SRC sh
15674    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15675  #+END_SRC
15677  ** extract the mount point
15678  #+BEGIN_SRC sh
15679    |awk '@{print $2@}'
15680  #+END_SRC
15681 @end example
15683 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15684 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15685 newline is used.
15687 @node noweb-sep
15688 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15689 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15691 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15692 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15693 used.
15695 @node cache
15696 @subsubsection @code{:cache}
15697 @cindex @code{:cache}, src header argument
15699 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15700 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15701 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15702 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15703 because the results of the code block execution may be stored in the session
15704 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15705 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15707 @itemize @bullet
15708 @item @code{no}
15709 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15710 every time it is called.
15711 @item @code{yes}
15712 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15713 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15714 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15715 executions of the code block.  If the code block has not
15716 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15717 @end itemize
15719 Code block caches notice if the value of a variable argument
15720 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15721 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15722 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15723 changed since it was last run.
15725 @example
15726  #+NAME: random
15727  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15728  runif(1)
15729  #+END_SRC
15731  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15732  0.4659510825295
15734  #+NAME: caller
15735  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15737  #+END_SRC
15739  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15740  0.254227238707244
15741 @end example
15743 @node sep
15744 @subsubsection @code{:sep}
15745 @cindex @code{:sep}, src header argument
15747 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15748 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15749 either when opening tabular results of a code block by calling the
15750 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15751 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15752 header argument.
15754 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15755 delimited.
15757 @node hlines
15758 @subsubsection @code{:hlines}
15759 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15761 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15762 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15763 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15765 @itemize @bullet
15766 @item @code{no}
15767 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15768 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15769 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15770 default value yields the following results.
15772 @example
15773 #+NAME: many-cols
15774 | a | b | c |
15775 |---+---+---|
15776 | d | e | f |
15777 |---+---+---|
15778 | g | h | i |
15780 #+NAME: echo-table
15781 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15782   return tab
15783 #+END_SRC
15785 #+RESULTS: echo-table
15786 | a | b | c |
15787 | d | e | f |
15788 | g | h | i |
15789 @end example
15791 @item @code{yes}
15792 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15794 @example
15795 #+NAME: many-cols
15796 | a | b | c |
15797 |---+---+---|
15798 | d | e | f |
15799 |---+---+---|
15800 | g | h | i |
15802 #+NAME: echo-table
15803 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15804   return tab
15805 #+END_SRC
15807 #+RESULTS: echo-table
15808 | a | b | c |
15809 |---+---+---|
15810 | d | e | f |
15811 |---+---+---|
15812 | g | h | i |
15813 @end example
15814 @end itemize
15816 @node colnames
15817 @subsubsection @code{:colnames}
15818 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15820 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15821 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15822 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15823 across languages.
15825 @itemize @bullet
15826 @item @code{nil}
15827 If an input table looks like it has column names
15828 (because its second row is an hline), then the column
15829 names will be removed from the table before
15830 processing, then reapplied to the results.
15832 @example
15833 #+NAME: less-cols
15834 | a |
15835 |---|
15836 | b |
15837 | c |
15839 #+NAME: echo-table-again
15840 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15841   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15842 #+END_SRC
15844 #+RESULTS: echo-table-again
15845 | a  |
15846 |----|
15847 | b* |
15848 | c* |
15849 @end example
15851 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15852 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15854 @item @code{no}
15855 No column name pre-processing takes place
15857 @item @code{yes}
15858 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15859 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15860 hline)
15861 @end itemize
15863 @node rownames
15864 @subsubsection @code{:rownames}
15865 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15867 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15868 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15869 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15870 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15872 @itemize @bullet
15873 @item @code{no}
15874 No row name pre-processing will take place.
15876 @item @code{yes}
15877 The first column of the table is removed from the table before processing,
15878 and is then reapplied to the results.
15880 @example
15881 #+NAME: with-rownames
15882 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15883 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15885 #+NAME: echo-table-once-again
15886 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15887   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15888 #+END_SRC
15890 #+RESULTS: echo-table-once-again
15891 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15892 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15893 @end example
15895 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15896 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15898 @end itemize
15900 @node shebang
15901 @subsubsection @code{:shebang}
15902 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15904 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15905 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15906 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15907 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15910 @node tangle-mode
15911 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15912 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15914 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15915 files.  The value of this header argument will be passed to
15916 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15917 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15918 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15919 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15920 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15921 undefined if multiple code blocks with different values for the
15922 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15924 @node eval
15925 @subsubsection @code{:eval}
15926 @cindex @code{:eval}, src header argument
15927 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15928 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15929 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15930 evaluation will require a query regardless of the value of the
15931 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15932 @code{:eval} and their effects are shown below.
15934 @table @code
15935 @item never or no
15936 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15937 @item query
15938 Evaluation of the code block will require a query.
15939 @item never-export or no-export
15940 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15941 interactively.
15942 @item query-export
15943 Evaluation of the code block during export will require a query.
15944 @end table
15946 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15947 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15948 security}.
15950 @node wrap
15951 @subsubsection @code{:wrap}
15952 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15953 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15954 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15955 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15956 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15957 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15959 @node post
15960 @subsubsection @code{:post}
15961 @cindex @code{:post}, src header argument
15962 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15963 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15964 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15965 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15966 header argument specifications allowing passing of results to other code
15967 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15969 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15970 argument.
15972 @example
15973 #+name: attr_wrap
15974 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15975   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15976   echo "$data"
15977 #+end_src
15979 #+header: :file /tmp/it.png
15980 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15981   digraph@{
15982           a -> b;
15983           b -> c;
15984           c -> a;
15985   @}
15986 #+end_src
15988 #+RESULTS:
15989 :RESULTS:
15990 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15991 [[file:/tmp/it.png]]
15992 :END:
15993 @end example
15995 @node prologue
15996 @subsubsection @code{:prologue}
15997 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15998 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15999 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
16000 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
16001 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
16002 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
16004 @lisp
16005 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16006              '((:prologue . "reset")))
16007 @end lisp
16009 @node epilogue
16010 @subsubsection @code{:epilogue}
16011 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16012 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16013 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16015 @node Results of evaluation
16016 @section Results of evaluation
16017 @cindex code block, results of evaluation
16018 @cindex source code, results of evaluation
16020 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16021 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16022 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16023 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16025 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16026 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16027 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16028 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16029 @end multitable
16031 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16032 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16033 vector of strings or numbers) when appropriate.
16035 @subsection Non-session
16036 @subsubsection @code{:results value}
16037 @cindex @code{:results}, src header argument
16038 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16039 in a function definition in the external language, and evaluating that
16040 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16041 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16042 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16043 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16045 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16046 automatically wrapped in a function definition.
16048 @subsubsection @code{:results output}
16049 @cindex @code{:results}, src header argument
16050 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16051 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16052 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16053 future work.)
16055 @subsection Session
16056 @subsubsection @code{:results value}
16057 @cindex @code{:results}, src header argument
16058 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16059 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16060 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16061 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16062 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16063 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16064 using the @code{:session} header argument as well.
16066 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16067 returned is the result of the last evaluation performed by the
16068 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16069 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16070 in R).
16072 @subsubsection @code{:results output}
16073 @cindex @code{:results}, src header argument
16074 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16075 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16076 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16077 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16078 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16079 process.  For example, compare the following two blocks:
16081 @example
16082 #+BEGIN_SRC python :results output
16083  print "hello"
16085  print "bye"
16086 #+END_SRC
16088 #+RESULTS:
16089 : hello
16090 : bye
16091 @end example
16093 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16095 @example
16096 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16097  print "hello"
16099  print "bye"
16100 #+END_SRC
16102 #+RESULTS:
16103 : hello
16104 : 2
16105 : bye
16106 @end example
16108 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16109 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16110 unnecessary here).
16112 @node Noweb reference syntax
16113 @section Noweb reference syntax
16114 @cindex code block, noweb reference
16115 @cindex syntax, noweb
16116 @cindex source code, noweb reference
16118 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16119 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16120 familiar Noweb syntax:
16122 @example
16123 <<code-block-name>>
16124 @end example
16126 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16127 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16128 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16129 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16130 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16131 a more flexible way to resolve noweb references.
16133 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16134 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16135 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16137 @example
16138 <<code-block-name(optional arguments)>>
16139 @end example
16141 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16142 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16143 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16144 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16145 the default value.
16147 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16148 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16149 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16150 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16151 argument.
16153 @node Key bindings and useful functions
16154 @section Key bindings and useful functions
16155 @cindex code block, key bindings
16157 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16158 the context.
16160 Within a code block, the following key bindings
16161 are active:
16163 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16164 @kindex C-c C-c
16165 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16166 @kindex C-c C-o
16167 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16168 @kindex M-up
16169 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16170 @kindex M-down
16171 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16172 @end multitable
16174 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16176 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16177 @kindex C-c C-v p
16178 @kindex C-c C-v C-p
16179 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16180 @kindex C-c C-v n
16181 @kindex C-c C-v C-n
16182 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16183 @kindex C-c C-v e
16184 @kindex C-c C-v C-e
16185 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16186 @kindex C-c C-v o
16187 @kindex C-c C-v C-o
16188 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16189 @kindex C-c C-v v
16190 @kindex C-c C-v C-v
16191 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16192 @kindex C-c C-v u
16193 @kindex C-c C-v C-u
16194 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16195 @kindex C-c C-v g
16196 @kindex C-c C-v C-g
16197 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16198 @kindex C-c C-v r
16199 @kindex C-c C-v C-r
16200 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16201 @kindex C-c C-v b
16202 @kindex C-c C-v C-b
16203 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16204 @kindex C-c C-v s
16205 @kindex C-c C-v C-s
16206 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16207 @kindex C-c C-v d
16208 @kindex C-c C-v C-d
16209 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16210 @kindex C-c C-v t
16211 @kindex C-c C-v C-t
16212 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16213 @kindex C-c C-v f
16214 @kindex C-c C-v C-f
16215 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16216 @kindex C-c C-v c
16217 @kindex C-c C-v C-c
16218 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16219 @kindex C-c C-v j
16220 @kindex C-c C-v C-j
16221 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16222 @kindex C-c C-v l
16223 @kindex C-c C-v C-l
16224 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16225 @kindex C-c C-v i
16226 @kindex C-c C-v C-i
16227 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16228 @kindex C-c C-v I
16229 @kindex C-c C-v C-I
16230 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16231 @kindex C-c C-v z
16232 @kindex C-c C-v C-z
16233 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16234 @kindex C-c C-v a
16235 @kindex C-c C-v C-a
16236 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16237 @kindex C-c C-v h
16238 @kindex C-c C-v C-h
16239 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16240 @kindex C-c C-v x
16241 @kindex C-c C-v C-x
16242 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16243 @end multitable
16245 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16246 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16248 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16249 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16250 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16251 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16252 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16253 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16254 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16255 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16256 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16257 @c @end multitable
16259 @node Batch execution
16260 @section Batch execution
16261 @cindex code block, batch execution
16262 @cindex source code, batch execution
16264 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16265 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16267 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16269 @example
16270 #!/bin/sh
16271 # -*- mode: shell-script -*-
16273 # tangle files with org-mode
16275 DIR=`pwd`
16276 FILES=""
16278 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16279 for i in $@@; do
16280     FILES="$FILES \"$i\""
16281 done
16283 emacs -Q --batch \
16284 --eval "(progn
16285 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16286 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16287 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16288 (mapc (lambda (file)
16289        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16290        (org-babel-tangle)
16291        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16292 @end example
16294 @node Miscellaneous
16295 @chapter Miscellaneous
16297 @menu
16298 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16299 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16300 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16301 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16302 * Customization::               Adapting Org to your taste
16303 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16304 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16305 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16306 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16307 * Interaction::                 Other Emacs packages
16308 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16309 @end menu
16312 @node Completion
16313 @section Completion
16314 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16315 @cindex completion, of TODO keywords
16316 @cindex completion, of dictionary words
16317 @cindex completion, of option keywords
16318 @cindex completion, of tags
16319 @cindex completion, of property keys
16320 @cindex completion, of link abbreviations
16321 @cindex @TeX{} symbol completion
16322 @cindex TODO keywords completion
16323 @cindex dictionary word completion
16324 @cindex option keyword completion
16325 @cindex tag completion
16326 @cindex link abbreviations, completion of
16328 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16329 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16330 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16331 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16332 @code{org-completion-use-ido}.
16334 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16335 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16336 the buffer and use the key to complete text right there.
16338 @table @kbd
16339 @kindex M-@key{TAB}
16340 @item M-@key{TAB}
16341 Complete word at point
16342 @itemize @bullet
16343 @item
16344 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16345 @item
16346 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16347 @item
16348 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16349 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16350 @item
16351 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16352 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16353 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16354 dynamically from all tags used in the current buffer.
16355 @item
16356 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16357 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16358 buffer.
16359 @item
16360 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16361 @item
16362 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16363 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16364 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16365 will insert example settings for this keyword.
16366 @item
16367 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16368 i.e., valid keys for this line.
16369 @item
16370 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16371 @end itemize
16372 @end table
16374 @node Easy templates
16375 @section Easy templates
16376 @cindex template insertion
16377 @cindex insertion, of templates
16379 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16380 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16381 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16382 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16383 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16385 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16386 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16387 keystrokes are typed on a line by itself.
16389 The following template selectors are currently supported.
16391 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16392 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16393 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16394 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16395 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16396 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16397 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16398 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16399 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16400 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16401 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16402 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16403 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16404 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16405 @end multitable
16407 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16408 into a complete EXAMPLE template.
16410 You can install additional templates by customizing the variable
16411 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16412 additional details.
16414 @node Speed keys
16415 @section Speed keys
16416 @cindex speed keys
16417 @vindex org-use-speed-commands
16418 @vindex org-speed-commands-user
16420 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16421 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16422 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16423 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16424 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16425 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16426 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16427 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16429 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16430 with the cursor at the beginning of a headline.
16432 @node Code evaluation security
16433 @section Code evaluation and security issues
16435 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16437 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16438 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16439 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16440 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16441 these precautions intact.
16443 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16444 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16445 you must be aware of the risks that are involved.
16447 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16449 @table @i
16450 @item Source code blocks
16451 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16452 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16453 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16454 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16455 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16457 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16458 which take off the default security brakes.
16460 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16461 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16462 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16463 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16464 ask and @code{nil} not to ask.
16465 @end defopt
16467 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16468 without asking:
16470 @lisp
16471 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16472   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16473 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16474 @end lisp
16476 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16477 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16478 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16479 not visible.
16481 @defopt org-confirm-shell-link-function
16482 Function to queries user about shell link execution.
16483 @end defopt
16484 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16485 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16486 @end defopt
16488 @item Formulas in tables
16489 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16490 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16491 @end table
16493 @node Customization
16494 @section Customization
16495 @cindex customization
16496 @cindex options, for customization
16497 @cindex variables, for customization
16499 There are more than 500 variables that can be used to customize
16500 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16501 describing the variables here.  A structured overview of customization
16502 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16503 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16504 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16505 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16507 @node In-buffer settings
16508 @section Summary of in-buffer settings
16509 @cindex in-buffer settings
16510 @cindex special keywords
16512 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16513 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16514 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16515 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16516 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16517 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16518 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16519 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16520 when the file is visited again in a new Emacs session.
16522 @vindex org-archive-location
16523 @table @kbd
16524 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16525 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16526 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16527 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16528 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16529 @item #+CATEGORY:
16530 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16531 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16532 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16533 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16534 @cindex property, COLUMNS
16535 Set the default format for columns view.  This format applies when
16536 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16537 applies.
16538 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16539 @vindex org-table-formula-constants
16540 @vindex org-table-formula
16541 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16542 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16543 The global version of this variable is
16544 @code{org-table-formula-constants}.
16545 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16546 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16547 top-level entries.
16548 @item #+LINK: linkword replace
16549 @vindex org-link-abbrev-alist
16550 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16551 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16552 @code{org-link-abbrev-alist}.
16553 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16554 @vindex org-highest-priority
16555 @vindex org-lowest-priority
16556 @vindex org-default-priority
16557 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16558 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16559 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16560 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16561 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16562 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16563 @cindex #+SETUPFILE
16564 @item #+SETUPFILE: file
16565 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16566 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16567 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16568 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16569 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16570 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16571 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16572 @item #+STARTUP:
16573 @cindex #+STARTUP
16574 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16575 Org file is being visited.
16577 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16578 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16579 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16580 @code{overview}.
16581 @vindex org-startup-folded
16582 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16583 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16584 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16585 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16586 @example
16587 overview         @r{top-level headlines only}
16588 content          @r{all headlines}
16589 showall          @r{no folding of any entries}
16590 showeverything   @r{show even drawer contents}
16591 @end example
16593 @vindex org-startup-indented
16594 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16595 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16596 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16597 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16598 @example
16599 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16600 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16601 @end example
16603 @vindex org-startup-align-all-tables
16604 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16605 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16606 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16607 @code{nil}.
16608 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16609 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16610 @example
16611 align      @r{align all tables}
16612 noalign    @r{don't align tables on startup}
16613 @end example
16615 @vindex org-startup-with-inline-images
16616 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16617 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16618 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16619 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16620 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16621 @example
16622 inlineimages   @r{show inline images}
16623 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16624 @end example
16626 @vindex org-startup-with-latex-preview
16627 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16628 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16629 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16630 startup.
16631 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16632 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16633 @example
16634 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16635 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16636 @end example
16638 @vindex org-log-done
16639 @vindex org-log-note-clock-out
16640 @vindex org-log-repeat
16641 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16642 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16643 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16644 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16645 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16646 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16647 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16648 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16649 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16650 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16651 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16652 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16653 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16654 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16655 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16656 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16657 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16658 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16659 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16660 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16661 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16662 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16663 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16664 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16665 @example
16666 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16667 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16668 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16669 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16670 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16671 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16672 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16673 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16674 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16675 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16676 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16677 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16678 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16679 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16680 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16681 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16682 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16683 logdrawer           @r{store log into drawer}
16684 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16685 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16686 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16687 @end example
16689 @vindex org-hide-leading-stars
16690 @vindex org-odd-levels-only
16691 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16692 indenting outlines.  The corresponding variables are
16693 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16694 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16695 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16696 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16697 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16698 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16699 @example
16700 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16701 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16702 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16703 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16704 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16705 oddeven    @r{allow all outline levels}
16706 @end example
16708 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16709 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16710 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16711 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16712 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16713 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16714 @example
16715 customtime @r{overlay custom time format}
16716 @end example
16718 @vindex constants-unit-system
16719 The following options influence the table spreadsheet (variable
16720 @code{constants-unit-system}).
16721 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16722 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16723 @example
16724 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16725 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16726 @end example
16728 @vindex org-footnote-define-inline
16729 @vindex org-footnote-auto-label
16730 @vindex org-footnote-auto-adjust
16731 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16732 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16733 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16734 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16735 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16736 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16737 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16738 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16739 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16740 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16741 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16742 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16743 @example
16744 fninline    @r{define footnotes inline}
16745 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16746 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16747 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16748 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16749 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16750 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16751 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16752 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16753 @end example
16755 @cindex org-hide-block-startup
16756 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16757 @code{org-hide-block-startup}.
16758 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16759 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16760 @example
16761 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16762 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16763 @end example
16765 @cindex org-pretty-entities
16766 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16767 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16768 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16769 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16770 @example
16771 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16772 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16773 @end example
16775 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16776 @vindex org-tag-alist
16777 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16778 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16779 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16780 @cindex #+TBLFM
16781 @item #+TBLFM:
16782 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16784 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16785 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16786 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16787 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16789 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16790 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16791 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16792 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16793 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16794 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16795 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16796 @ref{Export settings}.
16797 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16798 @vindex org-todo-keywords
16799 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16800 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16801 @end table
16803 @node The very busy C-c C-c key
16804 @section The very busy C-c C-c key
16805 @kindex C-c C-c
16806 @cindex C-c C-c, overview
16808 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16809 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16810 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16811 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16812 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16813 what this means in different contexts.
16815 @itemize @minus
16816 @item
16817 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16818 tree, or from clock display, remove these highlights.
16819 @item
16820 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16821 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16822 information.
16823 @item
16824 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16825 works even if the automatic table editor has been turned off.
16826 @item
16827 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16828 the entire table.
16829 @item
16830 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16831 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16832 default location.
16833 @item
16834 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16835 corresponding links in this buffer.
16836 @item
16837 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16838 drawer, offer property commands.
16839 @item
16840 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16841 definition, and @emph{vice versa}.
16842 @item
16843 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16844 @item
16845 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16846 of the checkbox.
16847 @item
16848 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16849 ordered list.
16850 @item
16851 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16852 block is updated.
16853 @item
16854 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16855 @end itemize
16857 @node Clean view
16858 @section A cleaner outline view
16859 @cindex hiding leading stars
16860 @cindex dynamic indentation
16861 @cindex odd-levels-only outlines
16862 @cindex clean outline view
16864 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16865 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16866 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16867 where the outline headings are really section headings, in a more
16868 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16870 @example
16871 @group
16872 * Top level headline             |    * Top level headline
16873 ** Second level                  |      * Second level
16874 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16875 some text                        |          some text
16876 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16877 more text                        |          more text
16878 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16879 @end group
16880 @end example
16882 @noindent
16884 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16885 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16886 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16887 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16888 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16889 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16890 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16891 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16892 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16893 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16894 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16895 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16896 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16897 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16898 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16899 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16900 individual files using
16902 @example
16903 #+STARTUP: indent
16904 @end example
16906 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16907 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16908 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16909 the following way:
16911 @enumerate
16912 @item
16913 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16914 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16915 with the headline, like
16917 @example
16918 *** 3rd level
16919     more text, now indented
16920 @end example
16922 @vindex org-adapt-indentation
16923 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16924 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16925 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16927 @item
16928 @vindex org-hide-leading-stars
16929 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16930 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16931 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16932 with
16934 @example
16935 #+STARTUP: hidestars
16936 #+STARTUP: showstars
16937 @end example
16939 With hidden stars, the tree becomes:
16941 @example
16942 @group
16943 * Top level headline
16944  * Second level
16945   * 3rd level
16946   ...
16947 @end group
16948 @end example
16950 @noindent
16951 @vindex org-hide @r{(face)}
16952 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16953 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16954 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16955 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16956 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16957 example using the color @code{grey90} on a white background.
16959 @item
16960 @vindex org-odd-levels-only
16961 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16962 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16963 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16964 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16965 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16966 to make the structure editing and export commands handle this convention
16967 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16968 a per-file basis with one of the following lines:
16970 @example
16971 #+STARTUP: odd
16972 #+STARTUP: oddeven
16973 @end example
16975 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16976 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16977 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16978 org-convert-to-oddeven-levels}.
16979 @end enumerate
16981 @node TTY keys
16982 @section Using Org on a tty
16983 @cindex tty key bindings
16985 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16986 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16987 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16988 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16989 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16990 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16991 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16992 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16993 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16994 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16995 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16997 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16998 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16999 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17000 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17001 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17002 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17003 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17004 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17005 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17006 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17007 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17008 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17009 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17010 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17011 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17012 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17013 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17014 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17015 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17016 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17017 @end multitable
17020 @node Interaction
17021 @section Interaction with other packages
17022 @cindex packages, interaction with other
17023 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17024 with other code out there.
17026 @menu
17027 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17028 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17029 @end menu
17031 @node Cooperation
17032 @subsection Packages that Org cooperates with
17034 @table @asis
17035 @cindex @file{calc.el}
17036 @cindex Gillespie, Dave
17037 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17038 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17039 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17040 checks for the availability of Calc by looking for the function
17041 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17042 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17043 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17044 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17045 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17046 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17047 @cindex @file{constants.el}
17048 @cindex Dominik, Carsten
17049 @vindex org-table-formula-constants
17050 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17051 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17052 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17053 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17054 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17055 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17056 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17057 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17058 setup.  See the installation instructions in the file
17059 @file{constants.el}.
17060 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17061 @cindex @file{cdlatex.el}
17062 @cindex Dominik, Carsten
17063 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17064 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17065 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17066 @cindex @file{imenu.el}
17067 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17068 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17069 @lisp
17070 (add-hook 'org-mode-hook
17071           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17072 @end lisp
17073 @vindex org-imenu-depth
17074 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17075 the option @code{org-imenu-depth}.
17076 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17077 @cindex @file{remember.el}
17078 @cindex Wiegley, John
17079 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17080 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17081 @cindex @file{speedbar.el}
17082 @cindex Ludlam, Eric M.
17083 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17084 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17085 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17086 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17087 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17088 @cindex @file{table.el}
17089 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17090 @kindex C-c C-c
17091 @cindex table editor, @file{table.el}
17092 @cindex @file{table.el}
17093 @cindex Ota, Takaaki
17095 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17096 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17097 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17098 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17099 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17100 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17101 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17103 @table @kbd
17104 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17105 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17107 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17108 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17109 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17110 format.  See the documentation string of the command
17111 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17112 possible.
17113 @end table
17114 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17115 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17116 @cindex @file{footnote.el}
17117 @cindex Baur, Steven L.
17118 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17119 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17120 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17121 @end table
17123 @node Conflicts
17124 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17126 @table @asis
17128 @cindex @code{shift-selection-mode}
17129 @vindex org-support-shift-select
17130 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17131 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17132 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17133 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17134 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17135 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17136 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17137 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17138 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17139 cursor moves across a special context.
17141 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17142 @cindex @file{CUA.el}
17143 @cindex Storm, Kim. F.
17144 @vindex org-replace-disputed-keys
17145 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17146 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17147 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17148 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17149 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17150 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17151 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17152 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17153 agenda buffer (but not during date selection).
17155 @example
17156 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17157 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17158 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17159 @end example
17161 @vindex org-disputed-keys
17162 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17163 to have other replacement keys, look at the variable
17164 @code{org-disputed-keys}.
17166 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17167 @cindex @file{ecomplete.el}
17169 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17170 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17171 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17172 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17173 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17174 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17175 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17176 manually when needed in the messages body.
17178 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17179 @cindex @file{filladapt.el}
17181 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17182 other elements.  Many users reported they had problems using both
17183 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17184 this:
17186 @lisp
17187 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17188 @end lisp
17190 @item @file{yasnippet.el}
17191 @cindex @file{yasnippet.el}
17192 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17193 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17194 fixed this problem:
17196 @lisp
17197 (add-hook 'org-mode-hook
17198           (lambda ()
17199             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17200             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17201 @end lisp
17203 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17204 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17205 function:
17207 @lisp
17208 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17209   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17210 @end lisp
17212 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17214 @lisp
17215 (add-hook 'org-mode-hook
17216           (lambda ()
17217             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17218             (setq yas/trigger-key [tab])
17219             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17220             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17221 @end lisp
17223 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17224 @cindex @file{windmove.el}
17225 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17226 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17227 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17228 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17229 configuration:
17231 @lisp
17232 ;; Make windmove work in org-mode:
17233 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17234 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17235 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17236 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17237 @end lisp
17239 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17240 @cindex @file{viper.el}
17241 @kindex C-c /
17242 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17243 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17244 another key for this command, or override the key in
17245 @code{viper-vi-global-user-map} with
17247 @lisp
17248 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17249 @end lisp
17253 @end table
17255 @node org-crypt
17256 @section org-crypt.el
17257 @cindex @file{org-crypt.el}
17258 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17260 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17261 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17262 files.
17264 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17265 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17266 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17268 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17269 @file{.emacs}:
17271 @lisp
17272 (require 'org-crypt)
17273 (org-crypt-use-before-save-magic)
17274 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17276 (setq org-crypt-key nil)
17277   ;; GPG key to use for encryption
17278   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17280 (setq auto-save-default nil)
17281   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17282   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17283   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17284   ;; start Org.
17286   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17287   ;;
17288   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17289 @end lisp
17291 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17292 being encrypted again.
17294 @node Hacking
17295 @appendix Hacking
17296 @cindex hacking
17298 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17299 Org.
17301 @menu
17302 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17303 * Add-on packages::             Available extensions
17304 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17305 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17306 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17307 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17308 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17309 * Special agenda views::        Customized views
17310 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17311 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17312 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17313 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17314 @end menu
17316 @node Hooks
17317 @section Hooks
17318 @cindex hooks
17320 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17321 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17322 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17323 maintained by the Worg project and can be found at
17324 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17326 @node Add-on packages
17327 @section Add-on packages
17328 @cindex add-on packages
17330 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17332 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17333 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17334 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17335 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17336 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17338 @node Adding hyperlink types
17339 @section Adding hyperlink types
17340 @cindex hyperlinks, adding new types
17342 Org has a large number of hyperlink types built-in
17343 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17344 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17345 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17346 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17347 Emacs:
17349 @lisp
17350 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17352 (require 'org)
17354 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17355 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17357 (defcustom org-man-command 'man
17358   "The Emacs command to be used to display a man page."
17359   :group 'org-link
17360   :type '(choice (const man) (const woman)))
17362 (defun org-man-open (path)
17363   "Visit the manpage on PATH.
17364 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17365   (funcall org-man-command path))
17367 (defun org-man-store-link ()
17368   "Store a link to a manpage."
17369   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17370     ;; This is a man page, we do make this link
17371     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17372            (link (concat "man:" page))
17373            (description (format "Manpage for %s" page)))
17374       (org-store-link-props
17375        :type "man"
17376        :link link
17377        :description description))))
17379 (defun org-man-get-page-name ()
17380   "Extract the page name from the buffer name."
17381   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17382   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17383       (match-string 1 (buffer-name))
17384     (error "Cannot create link to this man page")))
17386 (provide 'org-man)
17388 ;;; org-man.el ends here
17389 @end lisp
17391 @noindent
17392 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17394 @lisp
17395 (require 'org-man)
17396 @end lisp
17398 @noindent
17399 Let's go through the file and see what it does.
17400 @enumerate
17401 @item
17402 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17403 loaded.
17404 @item
17405 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17406 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17407 that will be called to follow such a link.
17408 @item
17409 @vindex org-store-link-functions
17410 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17411 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17412 buffer displaying a man page.
17413 @end enumerate
17415 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17416 First there is a customization variable that determines which Emacs
17417 command should be used to display man pages.  There are two options,
17418 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17419 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17420 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17421 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17423 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17424 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17425 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17426 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17427 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17428 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17429 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17430 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17431 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17432 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17433 the link description when the link is later inserted into an Org
17434 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17436 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17437 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17438 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17439 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17441 @node Adding export back-ends
17442 @section Adding export back-ends
17443 @cindex Export, writing back-ends
17445 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17446 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17447 from existing ones.
17449 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17450 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17451 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17452 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17453 back-end from an existing one.
17455 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17456 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17457 On top of this, you will need to set additional keywords like
17458 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17459 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17460 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17461 are specific to this back-end.)
17463 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17464 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17465 instead of the parent back-end functions.
17467 For a complete reference documentation, see
17468 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17469 Reference on Worg}.
17471 @node Context-sensitive commands
17472 @section Context-sensitive commands
17473 @cindex context-sensitive commands, hooks
17474 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17475 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17477 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17478 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17479 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17481 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17482 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17483 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17484 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17485 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17486 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17487 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17488 @code{#+RR:}.
17490 @lisp
17491 (defun org-R-apply-maybe ()
17492   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17493   (if (save-excursion
17494         (beginning-of-line 1)
17495         (looking-at "#\\+RR?:"))
17496       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17497              t) ;; to signal that we took action
17498     nil)) ;; to signal that we did not
17500 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17501 @end lisp
17503 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17504 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17505 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17506 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17507 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17510 @node Tables in arbitrary syntax
17511 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17512 @cindex tables, in other modes
17513 @cindex lists, in other modes
17514 @cindex Orgtbl mode
17516 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17517 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17518 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17519 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17520 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17521 editor.
17523 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17524 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17525 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17526 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17527 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17528 for a very flexible system.
17530 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17531 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17532 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17533 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17536 @menu
17537 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17538 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17539 * Translator functions::        Copy and modify
17540 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17541 @end menu
17543 @node Radio tables
17544 @subsection Radio tables
17545 @cindex radio tables
17547 To define the location of the target table, you first need to create two
17548 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17549 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17550 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17551 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17553 @example
17554 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17555 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17556 @end example
17558 @noindent
17559 Just above the source table, we put a special line that tells
17560 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17561 example:
17562 @cindex #+ORGTBL
17563 @example
17564 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17565 @end example
17567 @noindent
17568 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17569 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17570 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17571 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17572 passed as a property list to the translation function for
17573 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17574 acted upon before the translation function is called:
17576 @table @code
17577 @item :skip N
17578 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17579 this parameter!
17581 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17582 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17583 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17584 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17585 removal of these columns, the function never knows that there have been
17586 additional columns.
17587 @end table
17589 @noindent
17590 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17591 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17592 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17593 number of different solutions:
17595 @itemize @bullet
17596 @item
17597 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17598 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17599 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17600 @item
17601 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17602 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17603 in @LaTeX{}.
17604 @item
17605 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17606 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17607 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17608 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17609 key.
17610 @end itemize
17612 @node A @LaTeX{} example
17613 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17614 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17616 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17617 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17618 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17619 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17620 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17621 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17622 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17623 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17624 will then get the following template:
17626 @cindex #+ORGTBL, SEND
17627 @example
17628 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17629 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17630 \begin@{comment@}
17631 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17632 | | |
17633 \end@{comment@}
17634 @end example
17636 @noindent
17637 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17638 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17639 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17640 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17641 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17642 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17643 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17644 example you can fix this by adding an extra line inside the
17645 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17646 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17647 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17648 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17650 @example
17651 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17652 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17653 \begin@{comment@}
17654 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17655 | Month | Days | Nr sold | per day |
17656 |-------+------+---------+---------|
17657 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17658 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17659 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17660 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17661 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17662 \end@{comment@}
17663 @end example
17665 @noindent
17666 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17667 table inserted between the two marker lines.
17669 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17670 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17671 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17672 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17673 header and footer commands of the target table:
17675 @example
17676 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17677 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17678 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17679 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17680 \end@{tabular@}
17682 \begin@{comment@}
17683 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17684 | Month | Days | Nr sold | per day |
17685 |-------+------+---------+---------|
17686 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17687 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17688 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17689 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17690 \end@{comment@}
17691 @end example
17693 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17694 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17695 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17696 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17697 including the following ones :
17699 @table @code
17700 @item :splice nil/t
17701 When non-nil, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17702 environment.  Default is @code{nil}.
17704 @item :fmt fmt
17705 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17706 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17707 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17708 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17709 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17710 function must return a formatted string.
17712 @item :efmt efmt
17713 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17714 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17715 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17716 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17717 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17718 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17719 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17720 formatting is applied.
17721 @end table
17723 @node Translator functions
17724 @subsection Translator functions
17725 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17726 @cindex translator function
17728 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17729 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17730 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17731 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17732 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17733 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17735 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17736 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17737 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17738 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17739 could just overrule the default with
17741 @example
17742 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17743 @end example
17745 For a new language, you can use the generic function to write your own
17746 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17747 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17748 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17749 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17751 @lisp
17752 (defun orgtbl-to-language (table params)
17753   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17754   (orgtbl-to-generic
17755    table
17756    (org-combine-plists
17757     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17758     params)))
17759 @end lisp
17761 @noindent
17762 Please check the documentation string of the function
17763 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17764 that function, and remember that you can pass each of them into
17765 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17766 using the generic function.
17768 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17769 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17770 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17771 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17772 argument is the property list containing all parameters specified in the
17773 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17774 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17775 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17776 others can benefit from your work.
17778 @node Radio lists
17779 @subsection Radio lists
17780 @cindex radio lists
17781 @cindex org-list-insert-radio-list
17783 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17784 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17785 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17786 @code{org-list-insert-radio-list}.
17788 Here are the differences with radio tables:
17790 @itemize @minus
17791 @item
17792 Orgstruct mode must be active.
17793 @item
17794 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17795 @item
17796 The available translation functions for radio lists don't take
17797 parameters.
17798 @item
17799 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17800 @end itemize
17802 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17803 @LaTeX{} file:
17805 @cindex #+ORGLST
17806 @example
17807 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17808 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17809 \begin@{comment@}
17810 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17811 - a new house
17812 - a new computer
17813   + a new keyboard
17814   + a new mouse
17815 - a new life
17816 \end@{comment@}
17817 @end example
17819 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17820 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17822 @node Dynamic blocks
17823 @section Dynamic blocks
17824 @cindex dynamic blocks
17826 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17827 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17828 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17829 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17831 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17832 to the block and can also specify parameters for the function producing
17833 the content of the block.
17835 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17836 @example
17837 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17839 #+END:
17840 @end example
17842 Dynamic blocks are updated with the following commands
17844 @table @kbd
17845 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17846 Update dynamic block at point.
17847 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17848 Update all dynamic blocks in the current file.
17849 @end table
17851 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17852 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17853 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17854 to use the original content in the writer function, you can use the
17855 extra parameter @code{:content}.
17857 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17858 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17859 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17860 of a block that keeps track of when the block update function was last
17861 run:
17863 @example
17864 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17866 #+END:
17867 @end example
17869 @noindent
17870 The corresponding block writer function could look like this:
17872 @lisp
17873 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17874   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17875     (insert "Last block update at: "
17876             (format-time-string fmt (current-time)))))
17877 @end lisp
17879 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17880 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17881 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17882 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17883 @code{org-mode}.
17885 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17886 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17888 @node Special agenda views
17889 @section Special agenda views
17890 @cindex agenda views, user-defined
17892 @vindex org-agenda-skip-function
17893 @vindex org-agenda-skip-function-global
17894 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17895 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17896 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17897 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17898 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17899 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17900 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17901 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17902 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17903 this condition would be stored in the variable
17904 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17905 applied only to specific custom searches, using
17906 @code{org-agenda-skip-function}.
17908 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17909 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17910 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17911 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17912 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17913 the subtree belonging to the project line.
17915 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17916 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17917 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17918 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17919 search should continue from there.
17921 @lisp
17922 (defun my-skip-unless-waiting ()
17923   "Skip trees that are not waiting"
17924   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17925     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17926         nil          ; tag found, do not skip
17927       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17928 @end lisp
17930 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17931 like this:
17933 @lisp
17934 (org-add-agenda-custom-command
17935  '("b" todo "PROJECT"
17936    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17937     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17938 @end lisp
17940 @vindex org-agenda-overriding-header
17941 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17942 meaningful header in the agenda view.
17944 @vindex org-odd-levels-only
17945 @vindex org-agenda-skip-function
17946 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17947 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17948 your custom search function, simply do a search for
17949 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17950 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17951 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17952 you really want to have.
17954 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17955 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17956 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17958 @table @code
17959 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17960 Skip current entry if it has been scheduled.
17961 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17962 Skip current entry if it has not been scheduled.
17963 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17964 Skip current entry if it has a deadline.
17965 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17966 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17967 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17968 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17969 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17970 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17971 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17972 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17973 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17974 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17975 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17976 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17977 Skip current entry unless the regular expression matches.
17978 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17979 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17980 @end table
17982 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17983 like this, even without defining a special function:
17985 @lisp
17986 (org-add-agenda-custom-command
17987  '("b" todo "PROJECT"
17988    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17989                                 'regexp ":waiting:"))
17990     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17991 @end lisp
17993 @node Speeding up your agendas
17994 @section Speeding up your agendas
17995 @cindex agenda views, optimization
17997 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17998 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18000 @enumerate
18001 @item
18002 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18003 by accessing a hard drive.
18004 @item
18005 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18006 not need to skip them.
18007 @item
18008 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18009 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18010 @lisp
18011 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18012 @end lisp
18013 @item
18014 @vindex org-startup-folded
18015 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18016 Inhibit agenda files startup options:
18017 @lisp
18018 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18019 @end lisp
18020 @item
18021 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18022 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18023 Disable tag inheritance in agenda:
18024 @lisp
18025 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18026 @end lisp
18027 @end enumerate
18029 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18030 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18031 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18032 page} for further explanations.
18034 @node Extracting agenda information
18035 @section Extracting agenda information
18036 @cindex agenda, pipe
18037 @cindex Scripts, for agenda processing
18039 @vindex org-agenda-custom-commands
18040 Org provides commands to access agenda information for the command
18041 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18042 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18043 processing of the data.  The first of these commands is the function
18044 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18045 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18046 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18047 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18048 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18049 current TODO list, you could use
18051 @example
18052 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18053 @end example
18055 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18056 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18057 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18058 @samp{NewYork}), you could use
18060 @example
18061 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18062       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18063 @end example
18065 @noindent
18066 You may also modify parameters on the fly like this:
18068 @example
18069 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18070    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18071             org-agenda-span (quote month)                     \
18072             org-agenda-include-diary nil                      \
18073             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18074    | lpr
18075 @end example
18077 @noindent
18078 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18079 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18081 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18082 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18083 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18084 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18085 are:
18087 @example
18088 category     @r{The category of the item}
18089 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18090 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18091                 todo               @r{selected in TODO match}
18092                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18093                 diary              @r{imported from diary}
18094                 deadline           @r{a deadline}
18095                 scheduled          @r{scheduled}
18096                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18097                 closed             @r{entry was closed on date}
18098                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18099                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18100                 block              @r{entry has date block including date}
18101 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18102 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18103 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18104 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18105 extra        @r{String with extra planning info}
18106 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18107 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18108 @end example
18110 @noindent
18111 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18112 led to the selection of the item.
18114 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18115 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18116 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18118 @example
18119 #!/usr/bin/perl
18121 # define the Emacs command to run
18122 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18124 # run it and capture the output
18125 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18127 # loop over all lines
18128 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18129   # get the individual values
18130   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18131    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18132   # process and print
18133   print "[ ] $head\n";
18135 @end example
18137 @node Using the property API
18138 @section Using the property API
18139 @cindex API, for properties
18140 @cindex properties, API
18142 Here is a description of the functions that can be used to work with
18143 properties.
18145 @defun org-entry-properties &optional pom which
18146 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18147 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18148 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18149 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18150 if the property key was used several times.@*
18151 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18152 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18153 `special' or `standard', only get that subclass.
18154 @end defun
18155 @vindex org-use-property-inheritance
18156 @findex org-insert-property-drawer
18157 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18158 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18159 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18160 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18161 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18162 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18163 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18164 @end defun
18166 @defun org-entry-delete pom property
18167 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18168 @end defun
18170 @defun org-entry-put pom property value
18171 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18172 @end defun
18174 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18175 Get all property keys in the current buffer.
18176 @end defun
18178 @defun org-insert-property-drawer
18179 Insert a property drawer for the current entry.
18180 @end defun
18182 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18183 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18184 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18185 spaces as separators.
18186 @end defun
18188 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18189 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18190 list of values and return the values as a list of strings.
18191 @end defun
18193 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18194 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18195 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18196 @end defun
18198 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18199 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18200 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18201 @end defun
18203 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18204 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18205 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18206 @end defun
18208 @defopt org-property-allowed-value-functions
18209 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18210 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18211 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18212 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18213 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18214 responsible for this property.
18215 @end defopt
18217 @node Using the mapping API
18218 @section Using the mapping API
18219 @cindex API, for mapping
18220 @cindex mapping entries, API
18222 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18223 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18224 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18225 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18228 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18229 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18231 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18232 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18233 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18234 and returned as a list.
18236 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18237 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18238 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18239 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18240 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18241 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18242 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18243 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18244 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18246 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18247 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18248 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18249 headlines will be visited by the iteration.
18251 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18253 @example
18254 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18255 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18256 region  @r{The entries within the active region, if any}
18257 file    @r{the current buffer, without restriction}
18258 file-with-archives
18259         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18260 agenda  @r{all agenda files}
18261 agenda-with-archives
18262         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18263 (file1 file2 ...)
18264         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18265 @end example
18266 @noindent
18267 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18268 the scanner.  The following items can be given here:
18270 @vindex org-agenda-skip-function
18271 @example
18272 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18273 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18274 function or Lisp form
18275           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18276           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18277           @r{will not be called for that entry and search will}
18278           @r{continue from the point where the function leaves it}
18279 @end example
18280 @end defun
18282 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18283 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18284 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18285 Here are a couple of functions that might be handy:
18287 @defun org-todo &optional arg
18288 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18289 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18290 @end defun
18292 @defun org-priority &optional action
18293 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18294 possible values for @code{ACTION}.
18295 @end defun
18297 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18298 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18299 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18300 either on or off.
18301 @end defun
18303 @defun org-promote
18304 Promote the current entry.
18305 @end defun
18307 @defun org-demote
18308 Demote the current entry.
18309 @end defun
18311 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18312 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18313 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18315 @lisp
18316 (org-map-entries
18317  '(org-todo "UPCOMING")
18318  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18319 @end lisp
18321 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18322 @code{WAITING}, in all agenda files.
18324 @lisp
18325 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18326 @end lisp
18328 @node MobileOrg
18329 @appendix MobileOrg
18330 @cindex iPhone
18331 @cindex MobileOrg
18333 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18334 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18335 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18336 also allows you to record changes to existing entries.  The
18337 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18338 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18339 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18340 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18341 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18342 features.
18344 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18345 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18346 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18348 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18349 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18350 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18351 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18352 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18353 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18354 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18356 @menu
18357 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18358 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18359 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18360 @end menu
18362 @node Setting up the staging area
18363 @section Setting up the staging area
18365 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18366 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18367 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18368 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18369 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18370 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18371 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18372 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18373 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18374 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18375 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18377 The easiest way to create that directory is to use a free
18378 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18379 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18380 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18381 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18382 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18383 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18384 Emacs about it:
18386 @lisp
18387 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18388 @end lisp
18390 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18391 and to read captured notes from there.
18393 @node Pushing to MobileOrg
18394 @section Pushing to MobileOrg
18396 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18397 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18398 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18399 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18400 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18401 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18402 have the same name as their targets.}.
18404 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18405 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18406 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18407 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18408 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18409 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18410 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18411 these will be unique enough.}.
18413 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18414 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18415 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18416 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18417 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18419 @node Pulling from MobileOrg
18420 @section Pulling from MobileOrg
18422 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18423 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18424 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18425 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18426 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18428 @enumerate
18429 @item
18430 Org moves all entries found in
18431 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18432 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18433 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18434 will be a top-level entry in the inbox file.
18435 @item
18436 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18437 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18438 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18439 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18440 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18441 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18442 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18443 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18444 @item
18445 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18446 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18447 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18448 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18449 agenda line.
18451 @table @kbd
18452 @kindex ?
18453 @item ?
18454 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18455 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18456 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18457 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18458 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18459 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18460 this flagged entry is finished.
18461 @end table
18462 @end enumerate
18464 @kindex C-c a ?
18465 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18466 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18467 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18468 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18469 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18470 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18471 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18473 @node History and acknowledgments
18474 @appendix History and acknowledgments
18475 @cindex acknowledgments
18476 @cindex history
18477 @cindex thanks
18479 @section From Carsten
18481 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18482 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18483 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18484 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18485 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18486 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18487 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18488 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18489 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18490 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18491 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18492 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18493 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18494 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18495 functionality directly into a notes file.
18497 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18498 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18499 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18500 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18501 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18502 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18503 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18504 let me know.
18506 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18508 @table @i
18509 @item Bastien Guerry
18510 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18511 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18512 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18513 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18514 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18515 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18516 I desparately needed a break.
18517 @item Eric Schulte and Dan Davison
18518 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18519 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18520 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18521 features that define what Org is today.
18522 @item John Wiegley
18523 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18524 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18525 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18526 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18527 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18528 of his great @file{remember.el}.
18529 @item Sebastian Rose
18530 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18531 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18532 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18533 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18534 single-key navigation.
18535 @end table
18537 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18538 let me know what I am missing here!
18540 @section From Bastien
18542 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18543 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18545 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18546 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18547 getting more confident over time, with both the community and the code.
18549 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18550 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18551 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18552 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18553 either of the code or the community:
18555 @table @i
18556 @item Eric Schulte
18557 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18558 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18560 @item Nicolas Goaziou
18561 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18562 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18563 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18564 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18565 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18566 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18567 the mailing list.
18569 @item Achim Gratz
18570 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18571 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18572 many hiccups that such a change can create for users.
18574 @item Nick Dokos
18575 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18576 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18577 a great help, and the list would not be so active without him.
18578 @end table
18580 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18581 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18582 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18584 @section List of contributions
18586 @itemize @bullet
18588 @item
18589 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18590 @item
18591 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18592 feedback on many features and several patches.
18593 @item
18594 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18595 @item
18596 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18597 @item
18598 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18599 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18600 in Org's spreadsheets.
18601 @item
18602 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18603 Org mode website.
18604 @item
18605 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18606 @item
18607 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18608 @item
18609 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18610 @item
18611 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18612 @item
18613 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18614 for Remember, which are now templates for capture.
18615 @item
18616 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18617 specified time.
18618 @item
18619 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18620 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18621 @file{nouline.el} to XEmacs.
18622 @item
18623 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18624 make Org pupular through her blog.
18625 @item
18626 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18627 @item
18628 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18629 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18630 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18631 @item
18632 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18633 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18634 them.
18635 @item
18636 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18637 @item
18638 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18639 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18640 asked for a way to narrow wide table columns.
18641 @item
18642 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18643 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18644 started to host us for free.
18645 @item
18646 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18647 the Org-Babel documentation into the manual.
18648 @item
18649 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18650 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18651 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18652 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18653 @item
18654 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18655 HTML agendas.
18656 @item
18657 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18658 @item
18659 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18660 @item
18661 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18662 @item
18663 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18664 around a match in a hidden outline tree.
18665 @item
18666 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18667 @item
18668 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18669 @item
18670 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18671 @item
18672 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18673 testing.
18674 @item
18675 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18676 publication through Network Theory Ltd.
18677 @item
18678 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18679 @item
18680 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18681 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18682 in implementing a clean framework for Org exporters.
18683 @item
18684 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18685 @item
18686 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18687 book.
18688 @item
18689 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18690 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18691 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18692 @item
18693 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18694 patches.
18695 @item
18696 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18697 @item
18698 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18699 folded entries, and column view for properties.
18700 @item
18701 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18702 @item
18703 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18704 @item
18705 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18706 @item
18707 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18708 provided frequent feedback and some patches.
18709 @item
18710 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18711 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18712 @item
18713 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18714 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18715 small fixes and patches.
18716 @item
18717 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18718 @item
18719 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18720 @item
18721 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18722 basis.
18723 @item
18724 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18725 happy.
18726 @item
18727 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18728 @item
18729 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18730 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18731 @item
18732 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18733 @item
18734 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18735 @item
18736 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18737 file links, and TAGS.
18738 @item
18739 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18740 version of the reference card.
18741 @item
18742 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18743 into Japanese.
18744 @item
18745 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18746 @item
18747 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18748 links, among other things.
18749 @item
18750 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18751 provided frequent feedback.
18752 @item
18753 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18754 generation.
18755 @item
18756 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18757 into bundles of 20 for undo.
18758 @item
18759 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18760 @item
18761 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18762 @item
18763 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18764 control.
18765 @item
18766 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18767 also acted as mailing list moderator for some time.
18768 @item
18769 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18770 @item
18771 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18772 conflict with @file{allout.el}.
18773 @item
18774 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18775 extensive patches.
18776 @item
18777 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18778 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18779 @item
18780 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18781 other things.
18782 @item
18783 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18784 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18785 @item
18786 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18787 @item
18788 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18789 @file{organizer-mode.el}.
18790 @item
18791 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18792 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18793 @item
18794 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18795 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18796 @item
18797 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18798 subtrees.
18799 @item
18800 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18801 @item
18802 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18803 tweaks and features.
18804 @item
18805 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18806 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18807 @item
18808 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18809 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18810 @item
18811 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18812 with links transformation to Org syntax.
18813 @item
18814 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18815 chapter about publishing.
18816 @item
18817 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18818 @item
18819 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18820 enabled source code highlighting in Gnus.
18821 @item
18822 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18823 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18824 concept index for HTML export.
18825 @item
18826 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18827 in HTML output.
18828 @item
18829 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18830 @item
18831 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18832 keyword.
18833 @item
18834 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18835 system.
18836 @item
18837 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18838 linking to Gnus.
18839 @item
18840 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18841 work on a tty.
18842 @item
18843 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18844 and contributed various ideas and code snippets.
18845 @end itemize
18848 @node GNU Free Documentation License
18849 @appendix GNU Free Documentation License
18850 @include doclicense.texi
18853 @node Main Index
18854 @unnumbered Concept index
18856 @printindex cp
18858 @node Key Index
18859 @unnumbered Key index
18861 @printindex ky
18863 @node Command and Function Index
18864 @unnumbered Command and function index
18866 @printindex fn
18868 @node Variable Index
18869 @unnumbered Variable index
18871 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18872 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18873 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18875 @printindex vr
18877 @bye
18879 @c Local variables:
18880 @c fill-column: 77
18881 @c indent-tabs-mode: nil
18882 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18883 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18884 @c End:
18887 @c  LocalWords:  webdavhost pre