Improve documentation for capture templates
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob53bde442dfa6282fd25f10a75ae0846fe68a0d97
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @include org-version.inc
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2016 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
304 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
305 @top Org Mode Manual
307 @insertcopying
308 @end ifnottex
310 @menu
311 * Introduction::                Getting started
312 * Document structure::          A tree works like your brain
313 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
314 * Hyperlinks::                  Notes in context
315 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
316 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
317 * Properties and columns::      Storing information about an entry
318 * Dates and times::             Making items useful for planning
319 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
320 * Agenda views::                Collecting information into views
321 * Markup::                      Prepare text for rich export
322 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
323 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
324 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
325 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
326 * Hacking::                     How to hack your way around
327 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
328 * History and acknowledgments::  How Org came into being
329 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
330 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
331 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
332 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
333 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
335 @detailmenu
336  --- The Detailed Node Listing ---
338 Introduction
340 * Summary::                     Brief summary of what Org does
341 * Installation::                Installing Org
342 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
343 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
344 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
346 Document structure
348 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
349 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
350 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
351 * Motion::                      Jumping to other headlines
352 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
353 * Sparse trees::                Matches embedded in context
354 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
355 * Drawers::                     Tucking stuff away
356 * Blocks::                      Folding blocks
357 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
358 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
359 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
361 Visibility cycling
363 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
364 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
365 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
367 Tables
369 * Built-in table editor::       Simple tables
370 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
371 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
372 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
373 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
374 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
376 The spreadsheet
378 * References::                  How to refer to another field or range
379 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
380 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
381 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
382 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
383 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
384 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
385 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
386 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
387 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
389 Hyperlinks
391 * Link format::                 How links in Org are formatted
392 * Internal links::              Links to other places in the current file
393 * External links::              URL-like links to the world
394 * Handling links::              Creating, inserting and following
395 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
396 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
397 * Search options::              Linking to a specific location
398 * Custom searches::             When the default search is not enough
400 Internal links
402 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
404 TODO items
406 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
407 * TODO extensions::             Workflow and assignments
408 * Progress logging::            Dates and notes for progress
409 * Priorities::                  Some things are more important than others
410 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
411 * Checkboxes::                  Tick-off lists
413 Extended use of TODO keywords
415 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
416 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
417 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
418 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
419 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
420 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
421 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
423 Progress logging
425 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
426 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
427 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
429 Tags
431 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
432 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
433 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
434 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
436 Properties and columns
438 * Property syntax::             How properties are spelled out
439 * Special properties::          Access to other Org mode features
440 * Property searches::           Matching property values
441 * Property inheritance::        Passing values down the tree
442 * Column view::                 Tabular viewing and editing
443 * Property API::                Properties for Lisp programmers
445 Column view
447 * Defining columns::            The COLUMNS format property
448 * Using column view::           How to create and use column view
449 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
451 Defining columns
453 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
454 * Column attributes::           Appearance and content of a column
456 Dates and times
458 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
459 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
460 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
461 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
462 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
463 * Timers::                      Notes with a running timer
465 Creating timestamps
467 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
468 * Custom time format::          Making dates look different
470 Deadlines and scheduling
472 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
473 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
475 Clocking work time
477 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
478 * The clock table::             Detailed reports
479 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
481 Capture - Refile - Archive
483 * Capture::                     Capturing new stuff
484 * Attachments::                 Add files to tasks
485 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
486 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
487 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
488 * Archiving::                   What to do with finished projects
490 Capture
492 * Setting up capture::          Where notes will be stored
493 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
494 * Capture templates::           Define the outline of different note types
496 Capture templates
498 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
499 * Template expansion::          Filling in information about time and context
500 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
502 Archiving
504 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
505 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
507 Agenda views
509 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
510 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
511 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
512 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
513 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
514 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
515 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
516 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
518 The built-in agenda views
520 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
521 * Global TODO list::            All unfinished action items
522 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
523 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
524 * Search view::                 Find entries by searching for text
525 * Stuck projects::              Find projects you need to review
527 Presentation and sorting
529 * Categories::                  Not all tasks are equal
530 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
531 * Sorting agenda items::        The order of things
532 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
534 Custom agenda views
536 * Storing searches::            Type once, use often
537 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
538 * Setting options::             Changing the rules
540 Markup for rich export
542 * Paragraphs::                  The basic unit of text
543 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
544 * Horizontal rules::            Make a line
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
549 Embedded @LaTeX{}
551 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
552 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
553 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
554 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
555 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
557 Exporting
559 * The export dispatcher::       The main exporter interface
560 * Export settings::             Generic export settings
561 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
562 * Include files::               Include additional files into a document
563 * Macro replacement::           Use macros to create templates
564 * Comment lines::               What will not be exported
565 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
566 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
567 * HTML export::                 Exporting to HTML
568 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
569 * Markdown export::             Exporting to Markdown
570 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
571 * Org export::                  Exporting to Org
572 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
573 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
574 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
575 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
576 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
578 Beamer export
580 * Beamer export commands:: How to export Beamer documents.
581 * Beamer specific export settings:: Export settings for Beamer export.
582 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer:: Blocks and sections in Beamer.
583 * Beamer specific syntax:: Syntax specific to Beamer.
584 * Editing support:: Helper functions for Org Beamer export.
585 * A Beamer Example:: An complete Beamer example.
587 HTML export
589 * HTML Export commands::           How to invoke HTML export
590 * HTML Specific export settings::  Export settings for HTML export
591 * HTML doctypes::                  Org can export to various (X)HTML flavors
592 * HTML preamble and postamble::    How to insert a preamble and a postamble
593 * Quoting HTML tags::              Using direct HTML in Org mode
594 * Links in HTML export::           How links will be interpreted and formatted
595 * Tables in HTML export::          How to modify the formatting of tables
596 * Images in HTML export::          How to insert figures into HTML output
597 * Math formatting in HTML export:: Beautiful math also on the web
598 * Text areas in HTML export::      An alternative way to show an example
599 * CSS support::                    Changing the appearance of the output
600 * JavaScript support::             Info and Folding in a web browser
602 @LaTeX{} export
604 * @LaTeX{} export commands::            How to export to @LaTeX{} and PDF
605 * @LaTeX{} specific export settings::   Export settings for @LaTeX{}
606 * @LaTeX{} header and sectioning::      Setting up the export file structure
607 * Quoting @LaTeX{} code::               Incorporating literal @LaTeX{} code
608 * Tables in @LaTeX{} export::           Specific attributes for tables
609 * Images in @LaTeX{} export::           Specific attributes for images
610 * Plain lists in @LaTeX{} export::      Specific attributes for plain lists
611 * Source blocks in @LaTeX{} export::    Specific attributes for source blocks
612 * Example blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for example blocks
613 * Special blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for special blocks
614 * Horizontal rules in @LaTeX{} export:: Specific attributes for horizontal rules
616 OpenDocument Text export
618 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
619 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
620 * ODT specific export settings:: Export settings for ODT
621 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
622 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
623 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
624 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
625 * Images in ODT export::        How to insert images
626 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
627 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
628 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
629 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
631 Math formatting in ODT export
633 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
634 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
636 Advanced topics in ODT export
638 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
639 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
640 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
641 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
642 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
644 Texinfo export
646 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
647 * Texinfo specific export settings::  Export settings for Texinfo
648 * Texinfo file header::         Generating the begining of a Texinfo file
649 * Texinfo title and copyright page::  Creating title and copyright pages
650 * Texinfo @samp{Top} node::     Installing a manual in Info Top node
651 * Headings and sectioning structure::  Building document structure
652 * Indices::                     Creating indices
653 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
654 * Plain lists in Texinfo export::  Specific attributes for plain lists
655 * Tables in Texinfo export::    Specific attributes for tables
656 * Images in Texinfo export::    Specific attributes for images
657 * Special blocks in Texinfo export::  Specific attributes for special blocks
658 * A Texinfo example::           Illustrating Org to Texinfo process
660 Publishing
662 * Configuration::               Defining projects
663 * Uploading files::             How to get files up on the server
664 * Sample configuration::        Example projects
665 * Triggering publication::      Publication commands
667 Configuration
669 * Project alist::               The central configuration variable
670 * Sources and destinations::    From here to there
671 * Selecting files::             What files are part of the project?
672 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
673 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
674 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
675 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
676 * Generating an index::         An index that reaches across pages
678 Sample configuration
680 * Simple example::              One-component publishing
681 * Complex example::             A multi-component publishing example
683 Working with source code
685 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
686 * Editing source code::         Language major-mode editing
687 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
688 * Extracting source code::      Create pure source code files
689 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
690 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
691 * Languages::                   List of supported code block languages
692 * Header arguments::            Configure code block functionality
693 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
694 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
695 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
696 * Batch execution::             Call functions from the command line
698 Header arguments
700 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
701 * Specific header arguments::   List of header arguments
703 Using header arguments
705 * System-wide header arguments::  Set global default values
706 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
707 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
708 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
709 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
710 * Header arguments in function calls::  The most specific level
712 Specific header arguments
714 * var::                         Pass arguments to code blocks
715 * results::                     Specify the type of results and how they will
716                                 be collected and handled
717 * file::                        Specify a path for file output
718 * file-desc::                   Specify a description for file results
719 * file-ext::                    Specify an extension for file output
720 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
721 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
722                                 directory for code block execution
723 * exports::                     Export code and/or results
724 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
725 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
726                                 files during tangling
727 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
728                                 code files
729 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
730                                 code files
731 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
732                                 expansion during tangling
733 * session::                     Preserve the state of code evaluation
734 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
735 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
736 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
737 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
738 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
739 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
740 * colnames::                    Handle column names in tables
741 * rownames::                    Handle row names in tables
742 * shebang::                     Make tangled files executable
743 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
744 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
745 * wrap::                        Mark source block evaluation results
746 * post::                        Post processing of code block results
747 * prologue::                    Text to prepend to code block body
748 * epilogue::                    Text to append to code block body
750 Miscellaneous
752 * Completion::                  M-TAB knows what you need
753 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
754 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
755 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
756 * Customization::               Adapting Org to your taste
757 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
758 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
759 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
760 * TTY keys::                    Using Org on a tty
761 * Interaction::                 Other Emacs packages
762 * org-crypt::                   Encrypting Org files
764 Interaction with other packages
766 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
767 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
769 Hacking
771 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
772 * Add-on packages::             Available extensions
773 * Adding hyperlink types::      New custom link types
774 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
775 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
776 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
777 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
778 * Special agenda views::        Customized views
779 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
780 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
781 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
782 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
784 Tables and lists in arbitrary syntax
786 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
787 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
788 * Translator functions::        Copy and modify
789 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
791 MobileOrg
793 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
794 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
795 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
797 @end detailmenu
798 @end menu
800 @node Introduction
801 @chapter Introduction
802 @cindex introduction
804 @menu
805 * Summary::                     Brief summary of what Org does
806 * Installation::                Installing Org
807 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
808 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
809 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
810 @end menu
812 @node Summary
813 @section Summary
814 @cindex summary
816 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
817 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
818 with unique support for literate programming and reproducible research.
820 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
821 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
822 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
823 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
824 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
826 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
827 information about projects as plain text.  Project planning and task
828 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
829 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
830 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
831 be used to implement many different project planning schemes, such as David
832 Allen's GTD system.
834 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
835 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
836 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
838 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
839 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
840 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
841 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
842 reproducible research compendium.
844 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
845 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
846 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
847 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
848 know that there is more whenever they need it.
850 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
851 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
852 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
853 platform.
855 @cindex FAQ
856 There is a website for Org which provides links to the newest
857 version of Org, as well as additional information, frequently asked
858 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
859 @uref{http://orgmode.org}.
860 @cindex print edition
862 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
863 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
864 Network Theory Ltd.}
866 @page
868 @node Installation
869 @section Installation
870 @cindex installation
872 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
873 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
874 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
876 @itemize @bullet
877 @item By using Emacs package system.
878 @item By downloading Org as an archive.
879 @item By using Org's git repository.
880 @end itemize
882 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
884 @subsubheading Using Emacs packaging system
886 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
887 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
889 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
890 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
891 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
893 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
894 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
895 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
896 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
898 @subsubheading Downloading Org as an archive
900 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
901 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
902 @file{.emacs}:
904 @lisp
905 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
906 @end lisp
908 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
909 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
910 load-path:
912 @lisp
913 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
914 @end lisp
916 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
917 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
919 @subsubheading Using Org's git repository
921 You can clone Org's repository and install Org like this:
923 @example
924 $ cd ~/src/
925 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
926 $ make autoloads
927 @end example
929 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
930 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
931 @file{org-loaddefs.el}.
933 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
935 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
936 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
937 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
938 the list of compilation/installation options.
940 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
941 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
942 Worg}.
944 @node Activation
945 @section Activation
946 @cindex activation
947 @cindex autoload
948 @cindex ELPA
949 @cindex global key bindings
950 @cindex key bindings, global
951 @findex org-agenda
952 @findex org-capture
953 @findex org-store-link
954 @findex org-iswitchb
956 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
957 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
958 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
960 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
961 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
963 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
964 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
965 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
966 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
967 liking.
968 @lisp
969 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
970 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
971 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
972 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
973 @end lisp
975 @cindex Org mode, turning on
976 Files with the @file{.org} extension use Org mode by default.  To turn on Org
977 mode in a file that does not have the extension @file{.org}, make the first
978 line of a file look like this:
980 @example
981 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
982 @end example
984 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
985 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
986 the file's name is.  See also the variable
987 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
989 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
990 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode} turned on, which is
991 the default.  If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create
992 an active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}.
1086 @item
1087 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1088 document the steps you take.
1089 @item
1090 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1091 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1092 attach it to your bug report.
1093 @end enumerate
1095 @node Conventions
1096 @section Typesetting conventions used in this manual
1098 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1100 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1101 names.  In this manual we use the following conventions:
1103 @table @code
1104 @item TODO
1105 @itemx WAITING
1106 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1107 user-defined.
1108 @item boss
1109 @itemx ARCHIVE
1110 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1111 meaning are written with all capitals.
1112 @item Release
1113 @itemx PRIORITY
1114 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1115 special meaning are written with all capitals.
1116 @end table
1118 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1119 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_EXPORT html} to start
1120 a @code{HTML} environment).  They are written in uppercase in the manual to
1121 enhance its readability, but you can use lowercase in your Org file.
1123 @subsubheading Key bindings and commands
1124 @kindex C-c a
1125 @findex org-agenda
1126 @kindex C-c c
1127 @findex org-capture
1129 The manual suggests a few global key bindings, in particular @kbd{C-c a} for
1130 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1131 suggestions, but the rest of the manual assumes that these key bindings are in
1132 place in order to list commands by key access.
1134 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1135 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1136 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1137 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1138 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1139 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1140 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1141 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1142 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1143 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1145 @node Document structure
1146 @chapter Document structure
1147 @cindex document structure
1148 @cindex structure of document
1150 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1151 edit the structure of the document.
1153 @menu
1154 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1155 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1156 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1157 * Motion::                      Jumping to other headlines
1158 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1159 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1160 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1161 * Drawers::                     Tucking stuff away
1162 * Blocks::                      Folding blocks
1163 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1164 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1165 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1166 @end menu
1168 @node Outlines
1169 @section Outlines
1170 @cindex outlines
1171 @cindex Outline mode
1173 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1174 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1175 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1176 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1177 document to show only the general document structure and the parts
1178 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1179 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1180 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1182 @node Headlines
1183 @section Headlines
1184 @cindex headlines
1185 @cindex outline tree
1186 @vindex org-special-ctrl-a/e
1187 @vindex org-special-ctrl-k
1188 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1190 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1191 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1192 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1193 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1194 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1195 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1197 @example
1198 * Top level headline
1199 ** Second level
1200 *** 3rd level
1201     some text
1202 *** 3rd level
1203     more text
1205 * Another top level headline
1206 @end example
1208 @vindex org-footnote-section
1209 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1210 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1211 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1213 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1214 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1215 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1217 @vindex org-cycle-separator-lines
1218 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1219 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1220 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1221 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1222 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1224 @node Visibility cycling
1225 @section Visibility cycling
1226 @cindex cycling, visibility
1227 @cindex visibility cycling
1228 @cindex trees, visibility
1229 @cindex show hidden text
1230 @cindex hide text
1232 @menu
1233 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1234 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1235 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1236 @end menu
1238 @node Global and local cycling
1239 @subsection Global and local cycling
1241 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1242 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1243 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1245 @cindex subtree visibility states
1246 @cindex subtree cycling
1247 @cindex folded, subtree visibility state
1248 @cindex children, subtree visibility state
1249 @cindex subtree, subtree visibility state
1250 @table @asis
1251 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1252 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1254 @example
1255 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1256 '-----------------------------------'
1257 @end example
1259 @vindex org-cycle-emulate-tab
1260 @vindex org-cycle-global-at-bob
1261 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1262 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1263 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1264 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1265 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1266 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1268 @cindex global visibility states
1269 @cindex global cycling
1270 @cindex overview, global visibility state
1271 @cindex contents, global visibility state
1272 @cindex show all, global visibility state
1273 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1274 @itemx C-u @key{TAB}
1275 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1277 @example
1278 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1279 '--------------------------------------'
1280 @end example
1282 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1283 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1284 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1286 @cindex set startup visibility, command
1287 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1288 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1289 @cindex show all, command
1290 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},outline-show-all}
1291 Show all, including drawers.
1292 @cindex revealing context
1293 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1294 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1295 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1296 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1297 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1298 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1299 entire subtree of the parent.
1300 @cindex show branches, command
1301 @orgcmd{C-c C-k,outline-show-branches}
1302 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1303 @cindex show children, command
1304 @orgcmd{C-c @key{TAB},outline-show-children}
1305 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1306 expose all children down to level N@.
1307 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1308 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1309 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1310 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1311 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1312 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1313 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1314 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1315 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1316 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1317 @end table
1319 @node Initial visibility
1320 @subsection Initial visibility
1322 @cindex visibility, initialize
1323 @vindex org-startup-folded
1324 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1325 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1327 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1328 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1330 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1331 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1332 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1333 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1334 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1335 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1336 following lines anywhere in the buffer:
1338 @example
1339 #+STARTUP: overview
1340 #+STARTUP: content
1341 #+STARTUP: showall
1342 #+STARTUP: showeverything
1343 @end example
1345 @cindex property, VISIBILITY
1346 @noindent
1347 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1348 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1349 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1350 @code{all}.
1352 @table @asis
1353 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1354 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1355 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1356 entries.
1357 @end table
1359 @node Catching invisible edits
1360 @subsection Catching invisible edits
1362 @vindex org-catch-invisible-edits
1363 @cindex edits, catching invisible
1364 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1365 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1366 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1367 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1368 them.
1370 @node Motion
1371 @section Motion
1372 @cindex motion, between headlines
1373 @cindex jumping, to headlines
1374 @cindex headline navigation
1375 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1377 @table @asis
1378 @orgcmd{C-c C-n,org-next-visible-heading}
1379 Next heading.
1380 @orgcmd{C-c C-p,org-previous-visible-heading}
1381 Previous heading.
1382 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1383 Next heading same level.
1384 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1385 Previous heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1387 Backward to higher level heading.
1388 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1389 Jump to a different place without changing the current outline
1390 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1391 you can use the following keys to find your destination:
1392 @vindex org-goto-auto-isearch
1393 @example
1394 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1395 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1396 @key{RET}         @r{Select this location.}
1397 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1398 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1399 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1400 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1401 u            @r{One level up.}
1402 0-9          @r{Digit argument.}
1403 q            @r{Quit}
1404 @end example
1405 @vindex org-goto-interface
1406 @noindent
1407 See also the option @code{org-goto-interface}.
1408 @end table
1410 @node Structure editing
1411 @section Structure editing
1412 @cindex structure editing
1413 @cindex headline, promotion and demotion
1414 @cindex promotion, of subtrees
1415 @cindex demotion, of subtrees
1416 @cindex subtree, cut and paste
1417 @cindex pasting, of subtrees
1418 @cindex cutting, of subtrees
1419 @cindex copying, of subtrees
1420 @cindex sorting, of subtrees
1421 @cindex subtrees, cut and paste
1423 @table @asis
1424 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1425 @vindex org-M-RET-may-split-line
1426 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1428 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is
1429 a heading or a plain list item (@pxref{Plain lists}) at point, the new
1430 heading/item is created @emph{before} the current line.  When used at the
1431 beginning of a regular line of text, turn that line into a heading.
1433 When this command is used in the middle of a line, the line is split and the
1434 rest of the line becomes the new item or headline.  If you do not want the
1435 line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1437 Calling the command with a @kbd{C-u} prefix unconditionally inserts a new
1438 heading at the end of the current subtree, thus preserving its contents.
1439 With a double @kbd{C-u C-u} prefix, the new heading is created at the end of
1440 the parent subtree instead.
1441 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1442 Insert a new heading at the end of the current subtree.
1443 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1444 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1445 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1446 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1447 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1448 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1449 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1450 subtree.
1451 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1452 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1453 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1454 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1455 to the initial level.
1456 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1457 Promote current heading by one level.
1458 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1459 Demote current heading by one level.
1460 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1461 Promote the current subtree by one level.
1462 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1463 Demote the current subtree by one level.
1464 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1465 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1466 level).
1467 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1468 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1469 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1470 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1471 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1472 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1473 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1474 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1475 of the same level than the marked subtree.
1476 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1477 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1478 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1479 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1480 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1481 sequential subtrees.
1482 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1483 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1484 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1485 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1486 headline marker like @samp{****}.
1487 @orgcmd{C-y,org-yank}
1488 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1489 @vindex org-yank-folded-subtrees
1490 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1491 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1492 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1493 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1494 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1495 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1496 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1497 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1498 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1499 folding.
1500 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1501 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1502 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1503 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1504 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1505 more details, see the docstring of the command
1506 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1507 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1508 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1509 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1510 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1511 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1512 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1513 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1514 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1515 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1516 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1517 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1518 sorting will be case-sensitive.
1519 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1520 Narrow buffer to current subtree.
1521 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1522 Narrow buffer to current block.
1523 @orgcmd{C-x n w,widen}
1524 Widen buffer to remove narrowing.
1525 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1526 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1527 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1528 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1529 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1530 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1531 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1532 @end table
1534 @cindex region, active
1535 @cindex active region
1536 @cindex transient mark mode
1537 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1538 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1539 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1540 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1541 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1542 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1543 functionality.
1546 @node Sparse trees
1547 @section Sparse trees
1548 @cindex sparse trees
1549 @cindex trees, sparse
1550 @cindex folding, sparse trees
1551 @cindex occur, command
1553 @vindex org-show-context-detail
1554 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1555 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1556 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1557 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1558 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1559 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1560 works.
1562 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1563 commands can be accessed through a dispatcher:
1565 @table @asis
1566 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1567 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1568 @orgcmdkkc{C-c / r,C-c / /,org-occur}
1569 @vindex org-remove-highlights-with-change
1570 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1571 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1572 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1573 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1574 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1575 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1576 editing command@footnote{This depends on the option
1577 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1578 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1579 so several calls to this command can be stacked.
1580 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1581 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1582 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1583 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1584 @end table
1586 @noindent
1587 @vindex org-agenda-custom-commands
1588 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1589 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1590 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1591 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1592 For example:
1594 @lisp
1595 (setq org-agenda-custom-commands
1596       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1597 @end lisp
1599 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1600 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1602 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1603 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1605 @kindex C-c C-e C-v
1606 @cindex printing sparse trees
1607 @cindex visible text, printing
1608 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1609 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts of the
1610 document.  Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part
1611 of the document and print the resulting file.
1613 @node Plain lists
1614 @section Plain lists
1615 @cindex plain lists
1616 @cindex lists, plain
1617 @cindex lists, ordered
1618 @cindex ordered lists
1620 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1621 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1622 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1623 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1625 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1626 @itemize @bullet
1627 @item
1628 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1629 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1630 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1631 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1632 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1633 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1634 bullets.
1635 @item
1636 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1637 @vindex org-list-allow-alphabetical
1638 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1639 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1640 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1641 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1642 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1643 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1644 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1645 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1646 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1647 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1648 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1649 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1650 @item
1651 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1652 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1653 description.
1654 @end itemize
1656 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1657 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1658 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1659 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1660 than its bullet/number.
1662 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1663 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1664 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1665 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1666 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1668 @example
1669 @group
1670 ** Lord of the Rings
1671    My favorite scenes are (in this order)
1672    1. The attack of the Rohirrim
1673    2. Eowyn's fight with the witch king
1674       + this was already my favorite scene in the book
1675       + I really like Miranda Otto.
1676    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1677       - on DVD only
1678       He makes a really funny face when it happens.
1679    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1680    Important actors in this film are:
1681    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1682    - @b{Sean Astin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1683      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1684 @end group
1685 @end example
1687 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1688 them correctly, and by exporting them properly (@pxref{Exporting}).  Since
1689 indentation is what governs the structure of these lists, many structural
1690 constructs like @code{#+BEGIN_...} blocks can be indented to signal that they
1691 belong to a particular item.
1693 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1694 @vindex org-list-indent-offset
1695 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1696 the current list-level) improves readability, customize the variable
1697 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1698 indentation between items and their sub-items, customize
1699 @code{org-list-indent-offset}.
1701 @vindex org-list-automatic-rules
1702 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1703 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1704 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1705 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1706 to disable them individually.
1708 @table @asis
1709 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1710 @cindex cycling, in plain lists
1711 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1712 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1713 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1714 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1715 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1716 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1717 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1718 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1719 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1720 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1721 and eventually get it back to its initial position.
1722 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1723 @vindex org-M-RET-may-split-line
1724 @vindex org-list-automatic-rules
1725 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1726 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1727 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1728 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1729 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1730 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1731 one.
1732 @end table
1734 @table @kbd
1735 @kindex M-S-@key{RET}
1736 @item M-S-@key{RET}
1737 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1738 @kindex S-@key{down}
1739 @item S-up
1740 @itemx S-down
1741 @cindex shift-selection-mode
1742 @vindex org-support-shift-select
1743 @vindex org-list-use-circular-motion
1744 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1745 cycle around items that way, you may customize
1746 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1747 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1748 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1749 similar effect.
1750 @kindex M-@key{up}
1751 @kindex M-@key{down}
1752 @item M-up
1753 @itemx M-down
1754 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1755 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1756 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1757 is automatic.
1758 @kindex M-@key{left}
1759 @kindex M-@key{right}
1760 @item M-left
1761 @itemx M-right
1762 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1763 @kindex M-S-@key{left}
1764 @kindex M-S-@key{right}
1765 @item M-S-@key{left}
1766 @itemx M-S-@key{right}
1767 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1768 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1769 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1770 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1771 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1772 motion or so.
1774 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1775 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1776 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1777 influence on the text @emph{after} the list.
1778 @kindex C-c C-c
1779 @item C-c C-c
1780 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1781 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1782 consistency in the whole list.
1783 @kindex C-c -
1784 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1785 @item C-c -
1786 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1787 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1788 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1789 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1790 from this list.  If there is an active region when calling this, all selected
1791 lines are converted to list items.  With a prefix argument, selected text is
1792 changed into a single item.  If the first line already was a list item, any
1793 item marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1794 region, a normal line will be converted into a list item.
1795 @kindex C-c *
1796 @item C-c *
1797 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1798 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1799 @kindex C-c C-*
1800 @item C-c C-*
1801 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1802 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1803 (resp. checked).
1804 @kindex S-@key{left}
1805 @kindex S-@key{right}
1806 @item S-left/right
1807 @vindex org-support-shift-select
1808 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1809 anywhere in an item line, details depending on
1810 @code{org-support-shift-select}.
1811 @kindex C-c ^
1812 @cindex sorting, of plain list
1813 @item C-c ^
1814 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1815 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1816 or by a custom function.
1817 @end table
1819 @node Drawers
1820 @section Drawers
1821 @cindex drawers
1822 @cindex visibility cycling, drawers
1824 @cindex org-insert-drawer
1825 @kindex C-c C-x d
1826 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1827 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1828 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1829 this:
1831 @example
1832 ** This is a headline
1833    Still outside the drawer
1834    :DRAWERNAME:
1835    This is inside the drawer.
1836    :END:
1837    After the drawer.
1838 @end example
1840 You can interactively insert drawers at point by calling
1841 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1842 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1843 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1844 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1845 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1847 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1848 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1849 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1850 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1851 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1852 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1853 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1854 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1855 changes, use
1857 @table @kbd
1858 @kindex C-c C-z
1859 @item C-c C-z
1860 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1861 @end table
1863 @vindex org-export-with-drawers
1864 @vindex org-export-with-properties
1865 You can select the name of the drawers which should be exported with
1866 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1867 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1868 @code{org-export-with-properties} instead.
1870 @node Blocks
1871 @section Blocks
1873 @vindex org-hide-block-startup
1874 @cindex blocks, folding
1875 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1876 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1877 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1878 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1879 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1880 or on a per-file basis by using
1882 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1883 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1884 @example
1885 #+STARTUP: hideblocks
1886 #+STARTUP: nohideblocks
1887 @end example
1889 @node Footnotes
1890 @section Footnotes
1891 @cindex footnotes
1893 Org mode supports the creation of footnotes.
1895 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1896 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1897 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1898 marker in square brackets, inside text.  Markers always start with
1899 @code{fn:}.  For example:
1901 @example
1902 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1904 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1905 @end example
1907 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1908 optional inline definition.  Here are the valid references:
1910 @table @code
1911 @item [fn:name]
1912 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1913 simplicity of automatic creation, a number.
1914 @item [fn::This is the inline definition of this footnote]
1915 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1916 reference point.
1917 @item [fn:name:a definition]
1918 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1919 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1920 @code{[fn:name]} to create additional references.
1921 @end table
1923 @vindex org-footnote-auto-label
1924 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1925 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1926 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1927 for details.
1929 @noindent The following command handles footnotes:
1931 @table @kbd
1932 @kindex C-c C-x f
1933 @item C-c C-x f
1934 The footnote action command.
1936 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1937 is at a definition, jump to the (first) reference.
1939 @vindex org-footnote-define-inline
1940 @vindex org-footnote-section
1941 @vindex org-footnote-auto-adjust
1942 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1943 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1944 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1945 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1946 separately into the location determined by the option
1947 @code{org-footnote-section}.
1949 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1950 options is offered:
1951 @example
1952 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1953     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1954     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1955     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1956     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1957     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1958 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1959     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1960     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1961 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1962 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1963     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1964     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.}
1965 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1966     @r{to it.}
1967 @end example
1968 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1969 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1970 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1971 deletion.
1973 @kindex C-c C-c
1974 @item C-c C-c
1975 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1976 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1977 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1978 @kindex C-c C-o
1979 @kindex mouse-1
1980 @kindex mouse-2
1981 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1982 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1983 you can use the usual commands to follow these links.
1985 @vindex org-edit-footnote-reference
1986 @kindex C-c '
1987 @item C-c '
1988 @item C-c '
1989 Edit the footnote definition corresponding to the reference at point in
1990 a seperate window.  The window can be closed by pressing @kbd{C-c '}.
1992 @end table
1994 @node Orgstruct mode
1995 @section The Orgstruct minor mode
1996 @cindex Orgstruct mode
1997 @cindex minor mode for structure editing
1999 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2000 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2001 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2002 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2003 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2005 @lisp
2006 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2007 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2008 @end lisp
2010 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2011 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2012 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2013 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2014 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2016 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2017 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2018 line of an item.
2020 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2021 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2022 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2023 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2024 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2025 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2026 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2027 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2029 @node Org syntax
2030 @section Org syntax
2031 @cindex Org syntax
2033 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2034 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2035 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2036 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2037 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2038 file falls into one of the categories above.
2040 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2042 @lisp
2043 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2044 @end lisp
2046 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2047 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2048 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2049 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2051 @cindex syntax checker
2052 @cindex linter
2053 You can check syntax in your documents using @code{org-lint} command.
2055 @node Tables
2056 @chapter Tables
2057 @cindex tables
2058 @cindex editing tables
2060 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2061 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2062 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2064 @menu
2065 * Built-in table editor::       Simple tables
2066 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2067 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2068 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2069 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2070 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2071 @end menu
2073 @node Built-in table editor
2074 @section The built-in table editor
2075 @cindex table editor, built-in
2077 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2078 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2079 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2080 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2081 might look like this:
2083 @example
2084 | Name  | Phone | Age |
2085 |-------+-------+-----|
2086 | Peter |  1234 |  17 |
2087 | Anna  |  4321 |  25 |
2088 @end example
2090 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2091 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2092 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2093 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2094 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2095 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2096 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2097 create the above table, you would only type
2099 @example
2100 |Name|Phone|Age|
2102 @end example
2104 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2105 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2106 @kbd{C-c @key{RET}}.
2108 @vindex org-enable-table-editor
2109 @vindex org-table-auto-blank-field
2110 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2111 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2112 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2113 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2114 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2115 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2116 unpredictable for you, configure the options
2117 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2119 @table @kbd
2120 @tsubheading{Creation and conversion}
2121 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2122 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2123 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2124 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2125 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2126 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2127 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2128 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2129 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2131 If there is no active region, this command creates an empty Org
2132 table.  But it is easier just to start typing, like
2133 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2135 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2136 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2137 Re-align the table and don't move to another field.
2139 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2140 Blank the field at point.
2142 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2143 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2144 necessary.
2146 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2147 Re-align, move to previous field.
2149 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2150 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2151 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2152 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2154 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2155 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2156 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2157 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2159 @tsubheading{Column and row editing}
2160 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2161 Move the current column left/right.
2163 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2164 Kill the current column.
2166 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2167 Insert a new column to the left of the cursor position.
2169 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2170 Move the current row up/down.
2172 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2173 Kill the current row or horizontal line.
2175 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2176 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2177 created below the current one.
2179 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2180 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2181 is created above the current line.
2183 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2184 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2185 below that line.
2187 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2188 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2189 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2190 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2191 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2192 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2193 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2194 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2195 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2196 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2197 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2198 case-sensitive.
2200 @tsubheading{Regions}
2201 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2202 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2203 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2204 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2206 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2207 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2208 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2210 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2211 Paste a rectangular region into a table.
2212 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2213 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2214 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2215 lines.
2217 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2218 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2219 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2220 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2221 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2222 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2223 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2224 above.
2226 @tsubheading{Calculations}
2227 @cindex formula, in tables
2228 @cindex calculations, in tables
2229 @cindex region, active
2230 @cindex active region
2231 @cindex transient mark mode
2232 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2233 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2234 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2235 be inserted with @kbd{C-y}.
2237 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2238 @vindex org-table-copy-increment
2239 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2240 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2241 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2242 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2243 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2244 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2245 (@pxref{Conflicts}).
2247 @tsubheading{Miscellaneous}
2248 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2249 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2250 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2251 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2252 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2253 window follow the cursor through the table and always show the current
2254 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2255 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2257 @item M-x org-table-import RET
2258 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2259 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2260 from a database, because these programs generally can write
2261 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2262 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2263 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2264 separator.
2265 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2266 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2267 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2268 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2270 @item M-x org-table-export RET
2271 @findex org-table-export
2272 @vindex org-table-export-default-format
2273 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2274 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2275 used to export the file can be configured in the option
2276 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2277 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2278 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2279 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2280 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2281 detailed description.
2282 @end table
2284 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2285 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2286 it off with
2288 @lisp
2289 (setq org-enable-table-editor nil)
2290 @end lisp
2292 @noindent Then the only table command that still works is
2293 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2295 @node Column width and alignment
2296 @section Column width and alignment
2297 @cindex narrow columns in tables
2298 @cindex alignment in tables
2300 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2301 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2302 of number-like versus non-number fields in the column.
2304 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2305 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2306 columns having a fixed width, regardless of content.  To set the width of
2307 a column, one field anywhere in the column may contain just the string
2308 @samp{<N>} where @samp{N} is an integer specifying the width of the column in
2309 characters.  The next re-align will then set the width of this column to this
2310 value.
2312 @example
2313 @group
2314 |---+------------------------------|               |---+--------|
2315 |   |                              |               |   | <6>    |
2316 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2317 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2318 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2319 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2320 |---+------------------------------|               |---+--------|
2321 @end group
2322 @end example
2324 @noindent
2325 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2326 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2327 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2328 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2329 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2330 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2331 C-c}.
2333 @vindex org-startup-align-all-tables
2334 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2335 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2336 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2337 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2338 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2339 on a per-file basis with:
2341 @example
2342 #+STARTUP: align
2343 #+STARTUP: noalign
2344 @end example
2346 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2347 to the right and of string-rich columns to the left, you can use @samp{<r>},
2348 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2349 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2350 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2352 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2353 automatically when exporting the document.
2355 @node Column groups
2356 @section Column groups
2357 @cindex grouping columns in tables
2359 When Org exports tables, it does so by default without vertical lines because
2360 that is visually more satisfying in general.  Occasionally however, vertical
2361 lines can be useful to structure a table into groups of columns, much like
2362 horizontal lines can do for groups of rows.  In order to specify column
2363 groups, you can use a special row where the first field contains only
2364 @samp{/}.  The further fields can either contain @samp{<} to indicate that
2365 this column should start a group, @samp{>} to indicate the end of a group, or
2366 @samp{<>} (no space between @samp{<} and @samp{>}) to make a column a group
2367 of its own.  Boundaries between column groups will upon export be marked with
2368 vertical lines.  Here is an example:
2370 @example
2371 | N | N^2 | N^3 | N^4 | ~sqrt(n)~ | ~sqrt[4](N)~ |
2372 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2373 | / |   < |     |   > |         < |            > |
2374 | 1 |   1 |   1 |   1 |         1 |            1 |
2375 | 2 |   4 |   8 |  16 |    1.4142 |       1.1892 |
2376 | 3 |   9 |  27 |  81 |    1.7321 |       1.3161 |
2377 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2378 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2379 @end example
2381 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2382 every vertical line you would like to have:
2384 @example
2385 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2386 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2387 | /  | <   |     |     | <       |            |
2388 @end example
2390 @node Orgtbl mode
2391 @section The Orgtbl minor mode
2392 @cindex Orgtbl mode
2393 @cindex minor mode for tables
2395 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2396 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2397 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2398 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2399 example in Message mode, use
2401 @lisp
2402 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2403 @end lisp
2405 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2406 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2407 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2408 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2409 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2411 @node The spreadsheet
2412 @section The spreadsheet
2413 @cindex calculations, in tables
2414 @cindex spreadsheet capabilities
2415 @cindex @file{calc} package
2417 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2418 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2419 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2420 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2421 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2422 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2423 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2424 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2425 formula, moving these references by arrow keys
2427 @menu
2428 * References::                  How to refer to another field or range
2429 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2430 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2431 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2432 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2433 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2434 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2435 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2436 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2437 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2438 @end menu
2440 @node References
2441 @subsection References
2442 @cindex references
2444 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2445 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2446 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2447 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2448 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2450 @subsubheading Field references
2451 @cindex field references
2452 @cindex references, to fields
2454 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2455 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2456 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2457 @vindex org-table-use-standard-references
2458 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2459 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2460 for editing.  You can customize this behavior using the option
2461 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2462 representation that looks like this:
2463 @example
2464 @@@var{row}$@var{column}
2465 @end example
2467 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2468 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2469 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2470 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2471 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2472 column from the right.
2474 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2475 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2476 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2477 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2478 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2479 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2480 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2481 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2482 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2483 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2484 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2485 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2486 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2487 after the third hline in the table.
2489 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2490 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2491 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2492 implied.
2494 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2495 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2496 different fields, the same field will be referenced each time.
2497 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2498 references because the same reference operator can reference different
2499 fields depending on the field being calculated by the formula.
2501 Here are a few examples:
2503 @example
2504 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2505 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2506 @@2        @r{current column, row 2}
2507 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2508 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2509 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2510 @end example
2512 @subsubheading Range references
2513 @cindex range references
2514 @cindex references, to ranges
2516 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2517 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2518 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2519 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2520 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2521 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2523 @example
2524 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2525 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2526 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2527 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2528 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2529 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2530 @end example
2532 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2533 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2534 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2535 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2536 for Calc}.
2538 @subsubheading Field coordinates in formulas
2539 @cindex field coordinates
2540 @cindex coordinates, of field
2541 @cindex row, of field coordinates
2542 @cindex column, of field coordinates
2544 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2545 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2546 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2547 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2548 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2550 @table @code
2551 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2552 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2553 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2554 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2555 into column 2 of the current table.
2556 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2557 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2558 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2559 @end table
2561 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2562 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2563 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2564 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2565 rows/columns.
2567 @subsubheading Named references
2568 @cindex named references
2569 @cindex references, named
2570 @cindex name, of column or field
2571 @cindex constants, in calculations
2572 @cindex #+CONSTANTS
2574 @vindex org-table-formula-constants
2575 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2576 constant.  Constants are defined globally through the option
2577 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2578 line like
2580 @example
2581 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2582 @end example
2584 @noindent
2585 @vindex constants-unit-system
2586 @pindex constants.el
2587 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2588 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2589 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2590 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2591 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2592 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2593 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2594 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2595 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2596 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2597 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2598 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2599 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2600 names must start with a letter, and further consist of letters and
2601 numbers.
2603 @subsubheading Remote references
2604 @cindex remote references
2605 @cindex references, remote
2606 @cindex references, to a different table
2607 @cindex name, of column or field
2608 @cindex constants, in calculations
2609 @cindex #+NAME, for table
2611 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2612 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2614 @example
2615 remote(NAME-OR-ID,REF)
2616 @end example
2618 @noindent
2619 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2620 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2621 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2622 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2623 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2624 referenced table.
2626 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2627 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2628 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2629 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2630 distinguished from a plain table name or ID.
2632 @node Formula syntax for Calc
2633 @subsection Formula syntax for Calc
2634 @cindex formula syntax, Calc
2635 @cindex syntax, of formulas
2637 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2638 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2639 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2640 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2641 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2642 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2643 rules described above.
2644 @cindex vectors, in table calculations
2645 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2646 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2648 @cindex format specifier
2649 @cindex mode, for @file{calc}
2650 @vindex org-calc-default-modes
2651 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2652 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2653 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2654 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2655 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2656 compact.  The default settings can be configured using the option
2657 @code{org-calc-default-modes}.
2659 @noindent List of modes:
2661 @table @asis
2662 @item @code{p20}
2663 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2664 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2665 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2666 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2667 calculation precision is greater.
2668 @item @code{D}, @code{R}
2669 Degree and radian angle modes of Calc.
2670 @item @code{F}, @code{S}
2671 Fraction and symbolic modes of Calc.
2672 @item @code{T}, @code{t}
2673 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2674 @item @code{E}
2675 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2676 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2677 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2678 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2679 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2680 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2681 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2682 @item @code{N}
2683 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2684 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2685 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2686 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2687 @item @code{L}
2688 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2689 @end table
2691 @noindent
2692 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2693 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2694 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2695 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2696 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2697 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2698 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2699 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2700 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2701 few examples:
2703 @example
2704 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2705 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2706 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2707 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2708 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2709 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2710 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2711 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2712 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2713 @end example
2715 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2716 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2718 @table @code
2719 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2720 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2721 empty with the empty string.
2722 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2723 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2724 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2725 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2726 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2727 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2728 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2729 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2730 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2731 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2732 the sample set is expected to never have missing values.
2733 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2734 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2735 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2736 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2737 this when the sample set can have a variable size.
2738 @item vmean($1..$7); EN
2739 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2740 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2741 should be padded with 0 to the full size.
2742 @end table
2744 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2745 and use them in formula syntax for Calc.
2747 @node Formula syntax for Lisp
2748 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2749 @cindex Lisp forms, as table formulas
2751 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2752 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2753 not enough.
2755 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2756 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2757 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2758 and a printf format after a semicolon.
2760 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2761 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2762 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2763 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2764 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2765 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2766 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2767 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2768 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2769 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2771 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2772 computations in Lisp:
2774 @table @code
2775 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2776 Swap the first two characters of the content of column 1.
2777 @item '(+ $1 $2);N
2778 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2779 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2780 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2781 @end table
2783 @node Durations and time values
2784 @subsection Durations and time values
2785 @cindex Duration, computing
2786 @cindex Time, computing
2787 @vindex org-table-duration-custom-format
2789 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2790 formulas or Elisp formulas:
2792 @example
2793 @group
2794   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2795   |---------+----------+----------|
2796   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2797   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2798   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2799 @end group
2800 @end example
2802 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2803 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2804 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2805 computed durations will be displayed according to the value of the option
2806 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2807 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2808 example above).
2810 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2811 considered as seconds in addition and subtraction.
2813 @node Field and range formulas
2814 @subsection Field and range formulas
2815 @cindex field formula
2816 @cindex range formula
2817 @cindex formula, for individual table field
2818 @cindex formula, for range of fields
2820 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2821 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2822 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2823 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2824 current field will be replaced with the result.
2826 @cindex #+TBLFM
2827 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2828 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2829 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2830 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2831 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2832 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2833 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2834 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2835 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2836 not happen if you edit the table structure with normal editing
2837 commands---then you must fix the equations yourself.
2839 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2840 command
2842 @table @kbd
2843 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2844 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2845 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2846 it to the current field, and stores it.
2847 @end table
2849 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2850 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2851 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2852 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2853 directly.
2855 @table @code
2856 @item $2=
2857 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2858 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2859 @item @@3=
2860 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2861 the last row.
2862 @item @@1$2..@@4$3=
2863 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2864 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2865 @item $name=
2866 Named field, see @ref{Advanced features}.
2867 @end table
2869 @node Column formulas
2870 @subsection Column formulas
2871 @cindex column formula
2872 @cindex formula, for table column
2874 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2875 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2876 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2877 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2878 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2879 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2880 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2881 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2882 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2883 conditions make column formulas very easy to use.
2885 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2886 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2887 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2888 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2889 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2890 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2891 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2892 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2893 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2894 the numeric column reference or @code{$>}.
2896 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2897 following command:
2899 @table @kbd
2900 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2901 Install a new formula for the current column and replace current field with
2902 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2903 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2904 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2905 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2906 @end table
2908 @node Lookup functions
2909 @subsection Lookup functions
2910 @cindex lookup functions in tables
2911 @cindex table lookup functions
2913 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2914 @table @code
2915 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2916 @findex org-lookup-first
2917 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2918 @lisp
2919 (PREDICATE VAL S)
2920 @end lisp
2921 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2922 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2923 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2924 order as the corresponding parameters are in the call to
2925 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2926 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2927 is returned.
2928 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2929 @findex org-lookup-last
2930 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2931 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2932 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2933 @findex org-lookup-all
2934 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2935 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2936 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2937 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2938 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2939 @end table
2941 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2942 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2943 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2944 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2945 element of @code{R-LIST}.
2947 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2948 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2949 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2950 tutorial on Worg}.
2952 @node Editing and debugging formulas
2953 @subsection Editing and debugging formulas
2954 @cindex formula editing
2955 @cindex editing, of table formulas
2957 @vindex org-table-use-standard-references
2958 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2959 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2960 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2961 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2962 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2963 option @code{org-table-use-standard-references}.
2965 @table @kbd
2966 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2967 Edit the formula associated with the current column/field in the
2968 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2969 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2970 Re-insert the active formula (either a
2971 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2972 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2973 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2974 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2975 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2976 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2977 @kindex C-c @}
2978 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2979 @item C-c @}
2980 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2981 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2982 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2983 @kindex C-c @{
2984 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2985 @item C-c @{
2986 Toggle the formula debugger on and off
2987 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2988 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2989 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2990 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2991 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2992 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2993 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2994 remove and add formulas, and use the following commands:
2996 @table @kbd
2997 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2998 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2999 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3000 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3001 Exit the formula editor without installing changes.
3002 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3003 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3004 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3005 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3006 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3007 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3008 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3009 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3010 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3011 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3012 @kindex S-@key{up}
3013 @kindex S-@key{down}
3014 @kindex S-@key{left}
3015 @kindex S-@key{right}
3016 @findex org-table-fedit-ref-up
3017 @findex org-table-fedit-ref-down
3018 @findex org-table-fedit-ref-left
3019 @findex org-table-fedit-ref-right
3020 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3021 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3022 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3023 This also works for relative references and for hline references.
3024 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3025 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3026 down.
3027 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3028 Scroll the window displaying the table.
3029 @kindex C-c @}
3030 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3031 @item C-c @}
3032 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3033 @end table
3034 @end table
3036 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3037 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3038 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3039 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3040 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3042 @kindex C-c C-c
3043 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3044 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3045 recalculation commands in the table.
3047 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3048 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3049 @cindex #+TBLFM line, multiple
3050 @cindex #+TBLFM
3051 @cindex #+TBLFM, switching
3052 @kindex C-c C-c
3054 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3055 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3056 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3057 apply.  Here is an example:
3059 @example
3060 | x | y |
3061 |---+---|
3062 | 1 |   |
3063 | 2 |   |
3064 #+TBLFM: $2=$1*1
3065 #+TBLFM: $2=$1*2
3066 @end example
3068 @noindent
3069 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3071 @example
3072 | x | y |
3073 |---+---|
3074 | 1 | 2 |
3075 | 2 | 4 |
3076 #+TBLFM: $2=$1*1
3077 #+TBLFM: $2=$1*2
3078 @end example
3080 @noindent
3081 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3082 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3084 @example
3085 | x | y |
3086 |---+---|
3087 | 1 | 1 |
3088 | 2 | 2 |
3089 #+TBLFM: $2=$1*1
3090 #+TBLFM: $2=$1*2
3091 @end example
3093 @subsubheading Debugging formulas
3094 @cindex formula debugging
3095 @cindex debugging, of table formulas
3096 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3097 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3098 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3099 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3100 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3101 field.  Detailed information will be displayed.
3103 @node Updating the table
3104 @subsection Updating the table
3105 @cindex recomputing table fields
3106 @cindex updating, table
3108 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3109 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3110 recalculation at least semi-automatic.
3112 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3113 following commands:
3115 @table @kbd
3116 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3117 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3118 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3120 @kindex C-u C-c *
3121 @item C-u C-c *
3122 @kindex C-u C-c C-c
3123 @itemx C-u C-c C-c
3124 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3125 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3127 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3128 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3129 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3130 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3131 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3132 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3133 Recompute all tables in the current buffer.
3134 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3135 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3136 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3137 dependencies.
3138 @end table
3140 @node Advanced features
3141 @subsection Advanced features
3143 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3144 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3145 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3146 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3147 special marking characters.
3149 @table @kbd
3150 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3151 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3152 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3153 change all marks in the region.
3154 @end table
3156 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3157 makes use of these features:
3159 @example
3160 @group
3161 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3162 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3163 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3164 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3165 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3166 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3167 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3168 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3169 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3170 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3171 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3172 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3173 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3174 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3175 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3176 @end group
3177 @end example
3179 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3180 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3181 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3182 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3183 empty first field.
3185 @cindex marking characters, tables
3186 The marking characters have the following meaning:
3188 @table @samp
3189 @item !
3190 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3191 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3192 @item ^
3193 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3194 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3195 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3196 will be stored as @samp{$name=...}.
3197 @item _
3198 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3199 @emph{below}.
3200 @item $
3201 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3202 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3203 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3204 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3205 a per-table basis.
3206 @item #
3207 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3208 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3209 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3210 lines will be left alone by this command.
3211 @item *
3212 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3213 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3214 recalculation slows down editing too much.
3215 @item @w{ }
3216 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3217 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3218 or @samp{*}.
3219 @item /
3220 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3221 @samp{<N>} markers or column group markers.
3222 @end table
3224 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3225 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3226 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3227 functions.
3229 @example
3230 @group
3231 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3232 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3233 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3234 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3235 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3236 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3237 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3238 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3239 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3240 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3241 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3242 @end group
3243 @end example
3245 @node Org-Plot
3246 @section Org-Plot
3247 @cindex graph, in tables
3248 @cindex plot tables using Gnuplot
3249 @cindex #+PLOT
3251 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3252 graphically or in ASCII-art.
3254 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3256 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3257 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3258 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3259 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3260 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3261 table.
3263 @example
3264 @group
3265 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3266 | Sede      | Max cites | H-index |
3267 |-----------+-----------+---------|
3268 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3269 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3270 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3271 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3272 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3273 @end group
3274 @end example
3276 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3277 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3278 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3279 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3280 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3281 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3283 @subsubheading Plot Options
3285 @table @code
3286 @item set
3287 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3289 @item title
3290 Specify the title of the plot.
3292 @item ind
3293 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3295 @item deps
3296 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3297 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3298 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3299 column).
3301 @item type
3302 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3304 @item with
3305 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3306 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3307 Defaults to @code{lines}.
3309 @item file
3310 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3312 @item labels
3313 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3314 if they exist).
3316 @item line
3317 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3319 @item map
3320 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3321 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3323 @item timefmt
3324 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3325 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3327 @item script
3328 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3329 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3330 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3331 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3332 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3333 the data file.
3334 @end table
3336 @subheading ASCII bar plots
3338 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3339 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3340 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3341 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3342 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3344 @example
3345 @group
3346 | Sede          | Max cites |              |
3347 |---------------+-----------+--------------|
3348 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3349 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3350 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3351 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3352 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3353 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3354 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3355 @end group
3356 @end example
3358 The formula is an elisp call:
3359 @lisp
3360 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3361 @end lisp
3363 @table @code
3364 @item COLUMN
3365   is a reference to the source column.
3367 @item MIN MAX
3368   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3369   outside this range are displayed as @samp{too small}
3370   or @samp{too large}.
3372 @item WIDTH
3373   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3375 @end table
3377 @node Hyperlinks
3378 @chapter Hyperlinks
3379 @cindex hyperlinks
3381 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3382 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3384 @menu
3385 * Link format::                 How links in Org are formatted
3386 * Internal links::              Links to other places in the current file
3387 * External links::              URL-like links to the world
3388 * Handling links::              Creating, inserting and following
3389 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3390 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3391 * Search options::              Linking to a specific location
3392 * Custom searches::             When the default search is not enough
3393 @end menu
3395 @node Link format
3396 @section Link format
3397 @cindex link format
3398 @cindex format, of links
3400 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3401 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3403 @example
3404 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3405 @end example
3407 @noindent
3408 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3409 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3410 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3411 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3412 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3413 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3414 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3415 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3416 cursor on the link.
3418 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3419 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3420 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3421 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3422 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3423 internal structure of all links, use the menu entry
3424 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3426 @node Internal links
3427 @section Internal links
3428 @cindex internal links
3429 @cindex links, internal
3430 @cindex targets, for links
3432 @cindex property, CUSTOM_ID
3433 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3434 current file.  The most important case is a link like
3435 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3436 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3437 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3439 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3440 lead to a text search in the current file.
3442 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3443 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3444 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3445 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3446 @samp{<<My Target>>}.
3448 @cindex #+NAME
3449 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3450 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3451 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3452 in the following example
3454 @example
3455 #+NAME: My Target
3456 | a  | table      |
3457 |----+------------|
3458 | of | four cells |
3459 @end example
3461 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3462 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3463 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3464 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3465 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3466 completions.}.
3468 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3469 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3470 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3471 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3472 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3473 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3475 @example
3476 - one item
3477 - <<target>>another item
3478 Here we refer to item [[target]].
3479 @end example
3481 @noindent
3482 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3483 exported.
3485 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3486 the above example the search would be for @samp{my target}.
3488 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3489 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3490 several times in direct succession goes back to positions recorded
3491 earlier.
3493 @menu
3494 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3495 @end menu
3497 @node Radio targets
3498 @subsection Radio targets
3499 @cindex radio targets
3500 @cindex targets, radio
3501 @cindex links, radio targets
3503 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3504 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3505 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3506 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3507 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3508 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3509 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3510 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3511 cursor on or at a target.
3513 @node External links
3514 @section External links
3515 @cindex links, external
3516 @cindex external links
3517 @cindex Gnus links
3518 @cindex BBDB links
3519 @cindex IRC links
3520 @cindex URL links
3521 @cindex file links
3522 @cindex RMAIL links
3523 @cindex MH-E links
3524 @cindex USENET links
3525 @cindex SHELL links
3526 @cindex Info links
3527 @cindex Elisp links
3529 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3530 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3531 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3532 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3533 following list shows examples for each link type.
3535 @example
3536 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3537 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3538 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3539 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3540 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3541 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3542 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3543 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3544 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3545 file:projects.org                         @r{another Org file}
3546 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3547 The actual behavior of the search will depend on the value of
3548 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3549 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3550 exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the value is
3551 @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if it is not
3552 found, then the user will be queried to create it.}
3553 file:projects.org::*task title @r{heading search in Org
3554 file}@footnote{ Headline searches always match the exact headline, ignoring
3555 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3556 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3557 then the user will be queried to create it.}
3558 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3559 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3560 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3561 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3562 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3563 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3564 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3565 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3566 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3567 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3568 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3569 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3570 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3571 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3572 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3573 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3574 @end example
3576 @cindex VM links
3577 @cindex WANDERLUST links
3578 On top of these built-in link types, some are available through the
3579 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3580 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3581 libraries from the @code{contrib/} directory:
3583 @example
3584 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3585 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3586 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3587 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3588 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3589 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3590 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3591 @end example
3593 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3595 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3596 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3598 @example
3599 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3600 @end example
3602 @noindent
3603 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3604 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3605 button.  If there is no description at all and the link points to an
3606 image,
3607 that image will be inlined into the exported HTML file.
3609 @cindex square brackets, around links
3610 @cindex plain text external links
3611 Org also finds external links in the normal text and activates them
3612 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3613 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3614 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3616 @node Handling links
3617 @section Handling links
3618 @cindex links, handling
3620 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3621 insert it into an Org file, and to follow the link.
3623 @table @kbd
3624 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3625 @cindex storing links
3626 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3627 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3628 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3629 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3630 buffer:
3632 @b{Org mode buffers}@*
3633 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3634 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3635 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3636 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3637 timestamp in the headline.}.
3639 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3640 @cindex property, CUSTOM_ID
3641 @cindex property, ID
3642 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3643 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3644 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3645 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3646 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3647 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3648 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3649 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3650 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3651 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3653 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3654 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3655 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3656 constructed from the author and the subject.
3658 @b{Web browsers: Eww, W3 and W3M}@*
3659 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3661 @b{Contacts: BBDB}@*
3662 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3664 @b{Chat: IRC}@*
3665 @vindex org-irc-link-to-logs
3666 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3667 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3668 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3669 user/channel/server under the point will be stored.
3671 @b{Other files}@*
3672 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3673 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3674 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3675 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3676 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3677 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3678 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3680 @b{Agenda view}@*
3681 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3682 entry referenced by the current line.
3685 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3686 @cindex link completion
3687 @cindex completion, of links
3688 @cindex inserting links
3689 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3690 @vindex org-link-parameters
3691 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3692 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3693 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3694 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3695 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3696 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3697 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3698 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3699 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3700 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3701 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3702 If some text was selected when this command is called, the selected text
3703 becomes the default description.
3705 @b{Inserting stored links}@*
3706 All links stored during the
3707 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3708 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3710 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3711 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3712 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3713 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3714 specific completion support for some link types@footnote{This works if
3715 a completion function is defined in the @samp{:complete} property of a link
3716 in @code{org-link-parameters}.}  For example, if you type @kbd{file
3717 @key{RET}}, file name completion (alternative access: @kbd{C-u C-c C-l}, see
3718 below) will be offered, and after @kbd{bbdb @key{RET}} you can complete
3719 contact names.
3720 @orgkey C-u C-c C-l
3721 @cindex file name completion
3722 @cindex completion, of file names
3723 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3724 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3725 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3726 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3727 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3728 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3729 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3730 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3732 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3733 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3734 link and description parts of the link.
3736 @cindex following links
3737 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3738 @vindex org-file-apps
3739 @vindex org-link-frame-setup
3740 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3741 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3742 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3743 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3744 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3745 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3746 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3747 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3748 Classification of files is based on file extension only.  See option
3749 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3750 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3751 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3752 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3753 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3754 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3756 @orgkey @key{RET}
3757 @vindex org-return-follows-link
3758 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3759 the link at point.
3761 @kindex mouse-2
3762 @kindex mouse-1
3763 @item mouse-2
3764 @itemx mouse-1
3765 On links, @kbd{mouse-1} and @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c
3766 C-o} would.
3768 @kindex mouse-3
3769 @item mouse-3
3770 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3771 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3772 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3773 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3775 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3776 @cindex inlining images
3777 @cindex images, inlining
3778 @vindex org-startup-with-inline-images
3779 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3780 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3781 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3782 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3783 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3784 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3785 displayed at startup by configuring the variable
3786 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3787 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3788 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3789 @cindex mark ring
3790 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3791 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3793 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3794 @cindex links, returning to
3795 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3796 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3797 command several times in direct succession moves through a ring of
3798 previously recorded positions.
3800 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3801 @cindex links, finding next/previous
3802 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3803 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3804 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3805 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3806 @lisp
3807 (add-hook 'org-load-hook
3808   (lambda ()
3809     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3810     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3811 @end lisp
3812 @end table
3814 @node Using links outside Org
3815 @section Using links outside Org
3817 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3818 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3819 global commands, like this (please select suitable global keys
3820 yourself):
3822 @lisp
3823 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3824 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3825 @end lisp
3827 @node Link abbreviations
3828 @section Link abbreviations
3829 @cindex link abbreviations
3830 @cindex abbreviation, links
3832 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3833 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3834 abbreviated link looks like this
3836 @example
3837 [[linkword:tag][description]]
3838 @end example
3840 @noindent
3841 @vindex org-link-abbrev-alist
3842 where the tag is optional.
3843 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3844 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3845 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3846 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3848 @smalllisp
3849 @group
3850 (setq org-link-abbrev-alist
3851   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3852     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3853     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3854     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3855     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3856     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3857 @end group
3858 @end smalllisp
3860 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3861 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3862 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3863 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3864 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3866 If the replacement text doesn't contain any specifier, the tag will simply be
3867 appended in order to create the link.
3869 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3870 called with the tag as the only argument to create the link.
3872 With the above setting, you could link to a specific bug with
3873 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3874 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3875 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3876 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3877 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3878 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3880 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3881 can define them in the file with
3883 @cindex #+LINK
3884 @example
3885 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3886 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3887 @end example
3889 @noindent
3890 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3891 complete link abbreviations.  You may also define a function that implements
3892 special (e.g., completion) support for inserting such a link with @kbd{C-c
3893 C-l}.  Such a function should not accept any arguments, and return the full
3894 link with prefix.  You can add a completion function to a link like this:
3896 @lisp
3897 (org-link-set-parameters ``type'' :complete #'some-function)
3898 @end lisp
3901 @node Search options
3902 @section Search options in file links
3903 @cindex search option in file links
3904 @cindex file links, searching
3906 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3907 particular location in the file when following a link.  This can be a
3908 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3909 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3910 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3911 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3912 string that can be used to find this line back later when following the
3913 link with @kbd{C-c C-o}.
3915 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3916 link, together with an explanation:
3918 @example
3919 [[file:~/code/main.c::255]]
3920 [[file:~/xx.org::My Target]]
3921 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3922 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3923 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3924 @end example
3926 @table @code
3927 @item 255
3928 Jump to line 255.
3929 @item My Target
3930 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3931 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3932 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3933 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3934 the linked file.
3935 @item *My Target
3936 In an Org file, restrict search to headlines.
3937 @item #my-custom-id
3938 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3939 @item /regexp/
3940 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3941 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3942 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3943 sparse tree with the matches.
3944 @c If the target file is a directory,
3945 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3946 @end table
3948 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3949 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3950 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3951 @samp{[[find me]]} would.
3953 @node Custom searches
3954 @section Custom Searches
3955 @cindex custom search strings
3956 @cindex search strings, custom
3958 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3959 actual search related to a file link may not work correctly in all
3960 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3961 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3962 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3963 citation key.
3965 @vindex org-create-file-search-functions
3966 @vindex org-execute-file-search-functions
3967 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3968 the right search string for a particular file type, and to do the search
3969 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3970 to be added to the hook variables
3971 @code{org-create-file-search-functions} and
3972 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3973 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3974 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3975 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3977 @node TODO items
3978 @chapter TODO items
3979 @cindex TODO items
3981 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3982 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3983 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3984 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3985 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3986 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3987 item emerged is always present.
3989 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3990 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3991 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3993 @menu
3994 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3995 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3996 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3997 * Priorities::                  Some things are more important than others
3998 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3999 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4000 @end menu
4002 @node TODO basics
4003 @section Basic TODO functionality
4005 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4006 @samp{TODO}, for example:
4008 @example
4009 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4010 @end example
4012 @noindent
4013 The most important commands to work with TODO entries are:
4015 @table @kbd
4016 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4017 @cindex cycling, of TODO states
4018 @vindex org-use-fast-todo-selection
4020 Rotate the TODO state of the current item among
4022 @example
4023 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4024 '--------------------------------'
4025 @end example
4027 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4028 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4029 interface; this is the default behavior when
4030 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4032 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4033 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4035 @orgkey{C-u C-c C-t}
4036 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4037 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4038 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4039 selection interface.
4041 @kindex S-@key{right}
4042 @kindex S-@key{left}
4043 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4044 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4045 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4046 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4047 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4048 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4049 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4050 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4051 @cindex sparse tree, for TODO
4052 @vindex org-todo-keywords
4053 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4054 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4055 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4056 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4057 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4058 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4059 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4060 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4061 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4062 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4063 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4064 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4065 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4066 @xref{Global TODO list}, for more information.
4067 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4068 Insert a new TODO entry below the current one.
4069 @end table
4071 @noindent
4072 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4073 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4074 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4076 @node TODO extensions
4077 @section Extended use of TODO keywords
4078 @cindex extended TODO keywords
4080 @vindex org-todo-keywords
4081 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4082 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4083 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4084 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4085 files.
4087 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4088 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4090 @menu
4091 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4092 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4093 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4094 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4095 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4096 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4097 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4098 @end menu
4100 @node Workflow states
4101 @subsection TODO keywords as workflow states
4102 @cindex TODO workflow
4103 @cindex workflow states as TODO keywords
4105 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4106 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4107 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4108 buffer.}:
4110 @lisp
4111 (setq org-todo-keywords
4112   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4113 @end lisp
4115 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4116 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4117 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4118 state.
4119 @cindex completion, of TODO keywords
4120 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4121 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4122 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4123 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4124 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4125 define many keywords, you can use in-buffer completion
4126 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4127 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4128 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4129 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4131 @node TODO types
4132 @subsection TODO keywords as types
4133 @cindex TODO types
4134 @cindex names as TODO keywords
4135 @cindex types as TODO keywords
4137 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4138 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4139 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4140 people on a single project, you might want to assign action items
4141 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4142 be set up like this:
4144 @lisp
4145 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4146 @end lisp
4148 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4149 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4150 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4151 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4152 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4153 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4154 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4155 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4156 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4157 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4158 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4159 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4160 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4161 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4163 @node Multiple sets in one file
4164 @subsection Multiple keyword sets in one file
4165 @cindex TODO keyword sets
4167 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4168 parallel.  For example, you may want to have the basic
4169 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4170 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4171 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4172 like this:
4174 @lisp
4175 (setq org-todo-keywords
4176       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4177         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4178         (sequence "|" "CANCELED")))
4179 @end lisp
4181 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4182 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4183 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4184 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4185 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4186 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4187 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4189 @table @kbd
4190 @kindex C-S-@key{right}
4191 @kindex C-S-@key{left}
4192 @kindex C-u C-u C-c C-t
4193 @item C-u C-u C-c C-t
4194 @itemx C-S-@key{right}
4195 @itemx C-S-@key{left}
4196 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4197 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4198 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4199 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4200 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4201 @kindex S-@key{right}
4202 @kindex S-@key{left}
4203 @item S-@key{right}
4204 @itemx S-@key{left}
4205 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4206 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4207 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4208 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4209 @code{shift-selection-mode}.
4210 @end table
4212 @node Fast access to TODO states
4213 @subsection Fast access to TODO states
4215 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4216 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4217 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4218 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4219 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4221 @lisp
4222 (setq org-todo-keywords
4223       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4224         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4225         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4226 @end lisp
4228 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4229 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4230 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4231 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4232 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4233 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4234 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4235 unique keys across both sets of keywords.}
4237 @node Per-file keywords
4238 @subsection Setting up keywords for individual files
4239 @cindex keyword options
4240 @cindex per-file keywords
4241 @cindex #+TODO
4242 @cindex #+TYP_TODO
4243 @cindex #+SEQ_TODO
4245 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4246 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4247 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4248 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4249 following lines anywhere in the file:
4251 @example
4252 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4253 @end example
4254 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4255 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4256 @example
4257 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4258 @end example
4260 A setup for using several sets in parallel would be:
4262 @example
4263 #+TODO: TODO | DONE
4264 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4265 #+TODO: | CANCELED
4266 @end example
4268 @cindex completion, of option keywords
4269 @kindex M-@key{TAB}
4270 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4271 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4273 @cindex DONE, final TODO keyword
4274 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4275 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4276 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4277 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4278 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4279 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4280 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4281 for the current buffer.}.
4283 @node Faces for TODO keywords
4284 @subsection Faces for TODO keywords
4285 @cindex faces, for TODO keywords
4287 @vindex org-todo @r{(face)}
4288 @vindex org-done @r{(face)}
4289 @vindex org-todo-keyword-faces
4290 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4291 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4292 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4293 you are using more than 2 different states, you might want to use
4294 special faces for some of them.  This can be done using the option
4295 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4297 @lisp
4298 @group
4299 (setq org-todo-keyword-faces
4300       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4301         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4302 @end group
4303 @end lisp
4305 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4306 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4307 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4308 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4309 foreground or a background color.
4311 @node TODO dependencies
4312 @subsection TODO dependencies
4313 @cindex TODO dependencies
4314 @cindex dependencies, of TODO states
4315 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4317 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4318 @cindex property, ORDERED
4319 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4320 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4321 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4322 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4323 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4324 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4325 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4326 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4327 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4328 example:
4330 @example
4331 * TODO Blocked until (two) is done
4332 ** DONE one
4333 ** TODO two
4335 * Parent
4336   :PROPERTIES:
4337   :ORDERED: t
4338   :END:
4339 ** TODO a
4340 ** TODO b, needs to wait for (a)
4341 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4342 @end example
4344 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4345 property:
4347 @example
4348 * This entry is never blocked
4349   :PROPERTIES:
4350   :NOBLOCKING: t
4351   :END:
4352 @end example
4354 @table @kbd
4355 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4356 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4357 @cindex property, ORDERED
4358 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4359 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4360 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4361 this property with a tag for better visibility, customize the option
4362 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4363 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4364 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4365 @end table
4367 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4368 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4369 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4370 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4372 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4373 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4374 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4375 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4376 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4377 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4379 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4380 between entries in different trees or files, check out the contributed
4381 module @file{org-depend.el}.
4383 @page
4384 @node Progress logging
4385 @section Progress logging
4386 @cindex progress logging
4387 @cindex logging, of progress
4389 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4390 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4391 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4392 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4393 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4394 work time}.
4396 @menu
4397 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4398 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4399 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4400 @end menu
4402 @node Closing items
4403 @subsection Closing items
4405 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4406 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4407 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4409 @lisp
4410 (setq org-log-done 'time)
4411 @end lisp
4413 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4414 @noindent
4415 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4416 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4417 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4418 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4419 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4420 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4421 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4422 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4423 lognotedone}.}
4425 @lisp
4426 (setq org-log-done 'note)
4427 @end lisp
4429 @noindent
4430 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4431 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4433 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4434 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4435 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4436 giving you an overview of what has been done.
4438 @node Tracking TODO state changes
4439 @subsection Tracking TODO state changes
4440 @cindex drawer, for state change recording
4442 @vindex org-log-states-order-reversed
4443 @vindex org-log-into-drawer
4444 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4445 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4446 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4447 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4448 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4449 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4450 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4451 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4452 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4453 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4454 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4455 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4456 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4457 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4459 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4460 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4461 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4462 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4463 setting
4465 @lisp
4466 (setq org-todo-keywords
4467   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4468 @end lisp
4470 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4471 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4473 @noindent
4474 @vindex org-log-done
4475 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4476 request that a time is recorded when the entry is set to
4477 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4478 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4479 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4480 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4481 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4482 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4483 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4484 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4485 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4486 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4487 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4488 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4489 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4490 configured.
4492 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4493 to a buffer:
4494 @example
4495 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4496 @end example
4498 @cindex property, LOGGING
4499 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4500 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4501 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4502 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4503 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4504 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4506 @example
4507 * TODO Log each state with only a time
4508   :PROPERTIES:
4509   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4510   :END:
4511 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4512   :PROPERTIES:
4513   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4514   :END:
4515 * TODO No logging at all
4516   :PROPERTIES:
4517   :LOGGING: nil
4518   :END:
4519 @end example
4521 @node Tracking your habits
4522 @subsection Tracking your habits
4523 @cindex habits
4525 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4526 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4528 @enumerate
4529 @item
4530 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4531 @item
4532 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4533 @item
4534 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4535 @item
4536 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4537 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4538 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4539 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4540 @item
4541 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4542 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4543 three days, but at most every two days.
4544 @item
4545 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4546 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4547 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4548 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4549 @end enumerate
4551 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4552 actual habit with some history:
4554 @example
4555 ** TODO Shave
4556    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4557    :PROPERTIES:
4558    :STYLE:    habit
4559    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4560    :END:
4561    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4562    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4563    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4564    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4565    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4569    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4570    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4571 @end example
4573 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4574 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4575 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4576 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4577 after four days have elapsed.
4579 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4580 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4581 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4582 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4584 @table @code
4585 @item Blue
4586 If the task wasn't to be done yet on that day.
4587 @item Green
4588 If the task could have been done on that day.
4589 @item Yellow
4590 If the task was going to be overdue the next day.
4591 @item Red
4592 If the task was overdue on that day.
4593 @end table
4595 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4596 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4597 the current day falls in the graph.
4599 There are several configuration variables that can be used to change the way
4600 habits are displayed in the agenda.
4602 @table @code
4603 @item org-habit-graph-column
4604 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4605 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4606 titles brief and to the point.
4607 @item org-habit-preceding-days
4608 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4609 @item org-habit-following-days
4610 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4611 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4612 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4613 default.
4614 @end table
4616 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4617 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4618 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4619 which should only be done in certain contexts, for example.
4621 @node Priorities
4622 @section Priorities
4623 @cindex priorities
4625 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4626 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4627 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4629 @example
4630 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4631 @end example
4633 @noindent
4634 @vindex org-priority-faces
4635 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4636 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4637 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4638 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4639 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4640 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4642 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4643 items.
4645 @table @kbd
4646 @item @kbd{C-c ,}
4647 @kindex @kbd{C-c ,}
4648 @findex org-priority
4649 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4650 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4651 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4652 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4653 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4655 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4656 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4657 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4658 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4659 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4660 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4661 @code{shift-selection-mode}.
4662 @end table
4664 @vindex org-highest-priority
4665 @vindex org-lowest-priority
4666 @vindex org-default-priority
4667 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4668 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4669 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4670 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4671 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4672 priority):
4674 @cindex #+PRIORITIES
4675 @example
4676 #+PRIORITIES: A C B
4677 @end example
4679 @node Breaking down tasks
4680 @section Breaking tasks down into subtasks
4681 @cindex tasks, breaking down
4682 @cindex statistics, for TODO items
4684 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4685 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4686 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4687 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4688 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4689 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4690 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4691 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4692 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4694 @example
4695 * Organize Party [33%]
4696 ** TODO Call people [1/2]
4697 *** TODO Peter
4698 *** DONE Sarah
4699 ** TODO Buy food
4700 ** DONE Talk to neighbor
4701 @end example
4703 @cindex property, COOKIE_DATA
4704 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4705 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4706 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4707 this issue.
4709 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4710 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4711 subtree (not just direct children), configure
4712 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4713 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4714 property.
4716 @example
4717 * Parent capturing statistics [2/20]
4718   :PROPERTIES:
4719   :COOKIE_DATA: todo recursive
4720   :END:
4721 @end example
4723 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4724 when all children are done, you can use the following setup:
4726 @example
4727 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4728   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4729   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4730     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4732 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4733 @end example
4736 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4737 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4740 @node Checkboxes
4741 @section Checkboxes
4742 @cindex checkboxes
4744 @vindex org-list-automatic-rules
4745 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4746 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4747 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4748 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4749 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4750 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4751 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4752 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4753 @file{org-mouse.el}).
4755 Here is an example of a checkbox list.
4757 @example
4758 * TODO Organize party [2/4]
4759   - [-] call people [1/3]
4760     - [ ] Peter
4761     - [X] Sarah
4762     - [ ] Sam
4763   - [X] order food
4764   - [ ] think about what music to play
4765   - [X] talk to the neighbors
4766 @end example
4768 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4769 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4770 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4771 checked.
4773 @cindex statistics, for checkboxes
4774 @cindex checkbox statistics
4775 @cindex property, COOKIE_DATA
4776 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4777 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4778 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4779 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4780 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4781 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4782 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4783 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4784 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4785 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4786 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4787 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4788 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4789 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4790 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4791 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4792 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4793 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4795 @cindex blocking, of checkboxes
4796 @cindex checkbox blocking
4797 @cindex property, ORDERED
4798 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4799 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4800 off a box while there are unchecked boxes above it.
4802 @noindent The following commands work with checkboxes:
4804 @table @kbd
4805 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4806 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4807 a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4808 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} before the @emph{first} bullet in a list with
4809 no checkbox will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double
4810 prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4811 intermediate state.
4812 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4813 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4814 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4815 intermediate state.
4816 @itemize @minus
4817 @item
4818 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4819 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4820 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4821 @item
4822 If the cursor is in a headline, toggle the state of the first checkbox in the
4823 region between this headline and the next---so @emph{not} the entire
4824 subtree---and propagate this new state to all other checkboxes in the same
4825 area.
4826 @item
4827 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4828 @end itemize
4829 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4830 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4831 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4832 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4833 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4834 @cindex property, ORDERED
4835 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4836 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4837 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4838 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4839 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4840 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4841 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4842 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4843 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4844 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4845 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4846 hand, use this command to get things back into sync.
4847 @end table
4849 @node Tags
4850 @chapter Tags
4851 @cindex tags
4852 @cindex headline tagging
4853 @cindex matching, tags
4854 @cindex sparse tree, tag based
4856 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4857 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4858 support for tags.
4860 @vindex org-tag-faces
4861 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4862 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4863 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4864 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4865 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4866 You may specify special faces for specific tags using the option
4867 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4868 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4870 @menu
4871 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4872 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4873 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
4874 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4875 @end menu
4877 @node Tag inheritance
4878 @section Tag inheritance
4879 @cindex tag inheritance
4880 @cindex inheritance, of tags
4881 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4883 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4884 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4885 well.  For example, in the list
4887 @example
4888 * Meeting with the French group      :work:
4889 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4890 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4891 @end example
4893 @noindent
4894 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4895 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4896 explicitly marked with all those tags.  You can also set tags that all
4897 entries in a file should inherit just as if these tags were defined in
4898 a hypothetical level zero that surrounds the entire file.  Use a line like
4899 this@footnote{As with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c}
4900 activates any changes in the line.}:
4902 @cindex #+FILETAGS
4903 @example
4904 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4905 @end example
4907 @noindent
4908 @vindex org-use-tag-inheritance
4909 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4910 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4911 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4913 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4914 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4915 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4916 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4917 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4918 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4919 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4920 recommended).
4922 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4923 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4924 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4925 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4926 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4927 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4928 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4929 can really speed up agenda generation.
4931 @node Setting tags
4932 @section Setting tags
4933 @cindex setting tags
4934 @cindex tags, setting
4936 @kindex M-@key{TAB}
4937 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4938 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4939 also a special command for inserting tags:
4941 @table @kbd
4942 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4943 @cindex completion, of tags
4944 @vindex org-tags-column
4945 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4946 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4947 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4948 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4949 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4950 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4951 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4953 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4954 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4955 @end table
4957 @vindex org-tag-alist
4958 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4959 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4960 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4961 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4962 the default tags for a given file with lines like
4964 @cindex #+TAGS
4965 @example
4966 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4967 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4968 @end example
4970 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4971 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4972 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4974 @example
4975 #+TAGS:
4976 @end example
4978 @vindex org-tag-persistent-alist
4979 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4980 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4981 you may specify a list of tags with the variable
4982 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4983 by adding a STARTUP option line to that file:
4985 @example
4986 #+STARTUP: noptag
4987 @end example
4989 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4990 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4991 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4992 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4993 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4994 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4995 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4996 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4997 like:
4999 @lisp
5000 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5001 @end lisp
5003 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5004 can instead set the TAGS option line as:
5006 @example
5007 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5008 @end example
5010 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5011 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5012 @samp{\n} into the tag list
5014 @example
5015 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5016 @end example
5018 @noindent or write them in two lines:
5020 @example
5021 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5022 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5023 @end example
5025 @noindent
5026 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5027 braces, as in:
5029 @example
5030 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5031 @end example
5033 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5034 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5036 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5037 these lines to activate any changes.
5039 @noindent
5040 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5041 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5042 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5043 break.  The previous example would be set globally by the following
5044 configuration:
5046 @lisp
5047 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5048                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5049                       ("@@tennisclub" . ?t)
5050                       (:endgroup . nil)
5051                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5052 @end lisp
5054 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5055 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5056 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5057 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5058 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5059 keys:
5061 @table @kbd
5062 @item a-z...
5063 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5064 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5065 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5066 @kindex @key{TAB}
5067 @item @key{TAB}
5068 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5069 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5070 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5072 @kindex @key{SPC}
5073 @item @key{SPC}
5074 Clear all tags for this line.
5075 @kindex @key{RET}
5076 @item @key{RET}
5077 Accept the modified set.
5078 @item C-g
5079 Abort without installing changes.
5080 @item q
5081 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5082 @item !
5083 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5084 exception) assign several tags from such a group.
5085 @item C-c
5086 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5087 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5088 selection window.
5089 @end table
5091 @noindent
5092 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5093 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5094 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5095 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5096 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5097 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5098 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5099 @key{RET} @key{RET}}.
5101 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5102 If you find that most of the time you need only a single key press to
5103 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5104 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5105 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5106 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5107 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5108 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5109 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5110 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5112 @node Tag hierarchy
5113 @section Tag hierarchy
5115 @cindex group tags
5116 @cindex tags, groups
5117 @cindex tag hierarchy
5118 Tags can be defined in hierarchies.  A tag can be defined as a @emph{group
5119 tag} for a set of other tags.  The group tag can be seen as the ``broader
5120 term'' for its set of tags.  Defining multiple @emph{group tags} and nesting
5121 them creates a tag hierarchy.
5123 One use-case is to create a taxonomy of terms (tags) that can be used to
5124 classify nodes in a document or set of documents.
5126 When you search for a group tag, it will return matches for all members in
5127 the group and its subgroups.  In an agenda view, filtering by a group tag
5128 will display or hide headlines tagged with at least one of the members of the
5129 group or any of its subgroups.  This makes tag searches and filters even more
5130 flexible.
5132 You can set group tags by using brackets and inserting a colon between the
5133 group tag and its related tags---beware that all whitespaces are mandatory so
5134 that Org can parse this line correctly:
5136 @example
5137 #+TAGS: [ GTD : Control Persp ]
5138 @end example
5140 In this example, @samp{GTD} is the @emph{group tag} and it is related to two
5141 other tags: @samp{Control}, @samp{Persp}.  Defining @samp{Control} and
5142 @samp{Persp} as group tags creates an hierarchy of tags:
5144 @example
5145 #+TAGS: [ Control : Context Task ]
5146 #+TAGS: [ Persp : Vision Goal AOF Project ]
5147 @end example
5149 That can conceptually be seen as a hierarchy of tags:
5151 @example
5152 - GTD
5153   - Persp
5154     - Vision
5155     - Goal
5156     - AOF
5157     - Project
5158   - Control
5159     - Context
5160     - Task
5161 @end example
5163 You can use the @code{:startgrouptag}, @code{:grouptags} and
5164 @code{:endgrouptag} keyword directly when setting @code{org-tag-alist}
5165 directly:
5167 @lisp
5168 (setq org-tag-alist '((:startgrouptag)
5169                       ("GTD")
5170                       (:grouptags)
5171                       ("Control")
5172                       ("Persp")
5173                       (:endgrouptag)
5174                       (:startgrouptag)
5175                       ("Control")
5176                       (:grouptags)
5177                       ("Context")
5178                       ("Task")
5179                       (:endgrouptag)))
5180 @end lisp
5182 The tags in a group can be mutually exclusive if using the same group syntax
5183 as is used for grouping mutually exclusive tags together; using curly
5184 brackets.
5186 @example
5187 #+TAGS: @{ Context : @@Home @@Work @@Call @}
5188 @end example
5190 When setting @code{org-tag-alist} you can use @code{:startgroup} &
5191 @code{:endgroup} instead of @code{:startgrouptag} & @code{:endgrouptag} to
5192 make the tags mutually exclusive.
5194 Furthermore, the members of a @emph{group tag} can also be regular
5195 expressions, creating the possibility of a more dynamic and rule-based
5196 tag structure.  The regular expressions in the group must be specified
5197 within @{ @}.  Here is an expanded example:
5199 @example
5200 #+TAGS: [ Vision : @{V@@@.+@} ]
5201 #+TAGS: [ Goal : @{G@@@.+@} ]
5202 #+TAGS: [ AOF : @{AOF@@@.+@} ]
5203 #+TAGS: [ Project : @{P@@@.+@} ]
5204 @end example
5206 Searching for the tag @samp{Project} will now list all tags also including
5207 regular expression matches for @samp{P@@@.+}, and similarly for tag searches on
5208 @samp{Vision}, @samp{Goal} and @samp{AOF}.  For example, this would work well
5209 for a project tagged with a common project-identifier, e.g. @samp{P@@2014_OrgTags}.
5211 @kindex C-c C-x q
5212 @vindex org-group-tags
5213 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5214 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5215 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5217 @node Tag searches
5218 @section Tag searches
5219 @cindex tag searches
5220 @cindex searching for tags
5222 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5223 information into special lists.
5225 @table @kbd
5226 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5227 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5228 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5229 @xref{Matching tags and properties}.
5230 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5231 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5232 tags and properties}.
5233 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5234 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5235 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5236 only TODO items and force checking subitems (see the option
5237 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5238 @end table
5240 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5241 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5242 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5243 tagged as @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search string
5244 is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels and
5245 properties.  For a complete description with many examples, see @ref{Matching
5246 tags and properties}.
5249 @node Properties and columns
5250 @chapter Properties and columns
5251 @cindex properties
5253 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5254 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5255 or with every entry in an Org mode file.
5257 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5258 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5259 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5260 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5261 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5262 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5263 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5264 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5265 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5267 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5268 (@pxref{Column view}).
5270 @menu
5271 * Property syntax::             How properties are spelled out
5272 * Special properties::          Access to other Org mode features
5273 * Property searches::           Matching property values
5274 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5275 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5276 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5277 @end menu
5279 @node Property syntax
5280 @section Property syntax
5281 @cindex property syntax
5282 @cindex drawer, for properties
5284 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5285 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5286 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5287 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5288 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5289 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5290 case-insensitives.  Here is an example:
5292 @example
5293 * CD collection
5294 ** Classic
5295 *** Goldberg Variations
5296     :PROPERTIES:
5297     :Title:     Goldberg Variations
5298     :Composer:  J.S. Bach
5299     :Artist:    Glen Gould
5300     :Publisher: Deutsche Grammophon
5301     :NDisks:    1
5302     :END:
5303 @end example
5305 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5306 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5307 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5309 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5310 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5311 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5312 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5313 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5314 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5315 publishers and the number of disks in a box like this:
5317 @example
5318 * CD collection
5319   :PROPERTIES:
5320   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5321   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5322   :END:
5323 @end example
5325 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5326 file, use a line like
5327 @cindex property, _ALL
5328 @cindex #+PROPERTY
5329 @example
5330 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5331 @end example
5333 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5334 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5336 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5337 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5338 the value ``foo=1 bar=2''.
5339 @cindex property, +
5340 @example
5341 #+PROPERTY: var  foo=1
5342 #+PROPERTY: var+ bar=2
5343 @end example
5345 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5346 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5347 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5348 @cindex property, +
5349 @example
5350 * CD collection
5351 ** Classic
5352     :PROPERTIES:
5353     :GENRES: Classic
5354     :END:
5355 *** Goldberg Variations
5356     :PROPERTIES:
5357     :Title:     Goldberg Variations
5358     :Composer:  J.S. Bach
5359     :Artist:    Glen Gould
5360     :Publisher: Deutsche Grammophon
5361     :NDisks:    1
5362     :GENRES+:   Baroque
5363     :END:
5364 @end example
5365 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5367 @vindex org-global-properties
5368 Property values set with the global variable
5369 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5370 Org files.
5372 @noindent
5373 The following commands help to work with properties:
5375 @table @kbd
5376 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5377 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5378 in the current file will be offered as possible completions.
5379 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5380 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5381 necessary, the property drawer is created as well.
5382 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5383 @cindex org-insert-drawer
5384 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5385 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5386 information like deadlines.
5387 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5388 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5389 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5390 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5391 can be inserted using completion.
5392 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5393 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5394 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5395 Remove a property from the current entry.
5396 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5397 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5398 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5399 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5400 nearest column format definition.
5401 @end table
5403 @node Special properties
5404 @section Special properties
5405 @cindex properties, special
5407 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5408 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5409 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5410 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5411 following property names are special and should not be used as keys in the
5412 properties drawer:
5414 @cindex property, special, ALLTAGS
5415 @cindex property, special, BLOCKED
5416 @cindex property, special, CLOCKSUM
5417 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5418 @cindex property, special, CLOSED
5419 @cindex property, special, DEADLINE
5420 @cindex property, special, FILE
5421 @cindex property, special, ITEM
5422 @cindex property, special, PRIORITY
5423 @cindex property, special, SCHEDULED
5424 @cindex property, special, TAGS
5425 @cindex property, special, TIMESTAMP
5426 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5427 @cindex property, special, TODO
5428 @example
5429 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5430 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5431 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5432              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5433 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5434              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5435              @r{values in the current buffer.}
5436 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5437 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5438 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5439 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5440 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5441 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5442 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5443 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5444 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5445 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5446 @end example
5448 @node Property searches
5449 @section Property searches
5450 @cindex properties, searching
5451 @cindex searching, of properties
5453 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5454 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5456 @table @kbd
5457 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5458 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5459 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5460 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5461 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5462 @xref{Matching tags and properties}.
5463 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5464 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5465 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5466 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5467 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5468 @end table
5470 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5471 properties}.
5473 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5474 single property:
5476 @table @kbd
5477 @orgkey{C-c / p}
5478 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5479 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5480 is created with all entries that define this property with the given
5481 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5482 a regular expression and matched against the property values.
5483 @end table
5485 @node Property inheritance
5486 @section Property Inheritance
5487 @cindex properties, inheritance
5488 @cindex inheritance, of properties
5490 @vindex org-use-property-inheritance
5491 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5492 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5493 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5494 turn this on by default, because it can slow down property searches
5495 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5496 useful, you can turn it on by setting the variable
5497 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5498 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5499 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5500 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5501 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5502 search will stop at this value and return @code{nil}.
5504 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5505 least for the special applications for which they are used:
5507 @cindex property, COLUMNS
5508 @table @code
5509 @item COLUMNS
5510 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5511 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5512 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5513 point for a column view table, independently of the location in the
5514 subtree from where columns view is turned on.
5515 @item CATEGORY
5516 @cindex property, CATEGORY
5517 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5518 applies to the entire subtree.
5519 @item ARCHIVE
5520 @cindex property, ARCHIVE
5521 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5522 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5523 @item LOGGING
5524 @cindex property, LOGGING
5525 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5526 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5527 @end table
5529 @node Column view
5530 @section Column view
5532 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5533 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5534 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5535 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5536 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5537 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5538 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5539 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5540 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5541 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5542 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5543 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5544 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5546 @menu
5547 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5548 * Using column view::           How to create and use column view
5549 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5550 @end menu
5552 @node Defining columns
5553 @subsection Defining columns
5554 @cindex column view, for properties
5555 @cindex properties, column view
5557 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5558 done by defining a column format line.
5560 @menu
5561 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5562 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5563 @end menu
5565 @node Scope of column definitions
5566 @subsubsection Scope of column definitions
5568 To define a column format for an entire file, use a line like
5570 @cindex #+COLUMNS
5571 @example
5572 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5573 @end example
5575 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5576 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5578 @example
5579 ** Top node for columns view
5580    :PROPERTIES:
5581    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5582    :END:
5583 @end example
5585 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5586 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5587 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5588 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5589 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5590 deeper part of the tree.
5592 @node Column attributes
5593 @subsubsection Column attributes
5594 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5595 definition looks like this:
5597 @example
5598  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5599 @end example
5601 @noindent
5602 Except for the percent sign and the property name, all items are
5603 optional.  The individual parts have the following meaning:
5605 @example
5606 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5607                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5608 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5609                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5610                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5611 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5612                 @r{name is used.}
5613 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5614                 @r{parent nodes are computed from the children@footnote{If
5615                 more than one summary type apply to the property, the parent
5616                 values are computed according to the first of them.}.}
5617                 @r{Supported summary types are:}
5618                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5619                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5620                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5621                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5622                 @{max@}     @r{Largest number.}
5623                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5624                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5625                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5626                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5627                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are
5628                 hours@footnote{A time can also be a duration, using effort
5629                 modifiers defined in @code{org-effort-durations}, e.g.,
5630                 @samp{3d 1h}.  If any value in the column is as such, the
5631                 summary will also be an effort duration.}.}
5632                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5633                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5634                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5635                 @{@@min@}    @r{Minimum age@footnote{An age is defined as
5636                 a duration since a given time-stamp (@pxref{Timestamps}).  It
5637                 can  also be expressed as days, hours, minutes and seconds,
5638                 identified by @samp{d}, @samp{h}, @samp{m} and @samp{s}
5639                 suffixes, all mandatory, e.g., @samp{0d 13h 0m 10s}.} (in
5640                 days/hours/mins/seconds).}
5641                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5642                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5643                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5644 @end example
5646 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5647 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5648 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5649 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5650 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5651 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5652 predictable delivery.
5654 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5655 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5656 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5657 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5658 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5659 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5660 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5661 full job more realistically, at 10--15 days.
5663 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5664 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5666 @vindex org-columns-summary-types
5667 You can also define custom summary types by setting
5668 @code{org-columns-summary-types}, which see.
5670 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5671 values.
5673 @example
5674 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5675                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5676 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5677 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5678 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5679 @end example
5681 @noindent
5682 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5683 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5684 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5685 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5686 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5687 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5688 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5689 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5690 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5691 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5692 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5693 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5694 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5695 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5696 today.
5698 @node Using column view
5699 @subsection Using column view
5701 @table @kbd
5702 @tsubheading{Turning column view on and off}
5703 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5704 @vindex org-columns-default-format
5705 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5706 or the function called with the universal prefix argument, column view is
5707 turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS} definition.  If the
5708 cursor is somewhere inside the outline, this command searches the hierarchy,
5709 up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that defines a format.  When
5710 one is found, the column view table is established for the tree starting at
5711 the entry that contains the @code{:COLUMNS:} property.  If no such property
5712 is found, the format is taken from the @code{#+COLUMNS} line or from the
5713 variable @code{org-columns-default-format}, and column view is established
5714 for the current entry and its subtree.
5715 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5716 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5717 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5718 Same as @kbd{r}.
5719 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5720 Exit column view.
5721 @tsubheading{Editing values}
5722 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5723 Move through the column view from field to field.
5724 @kindex S-@key{left}
5725 @kindex S-@key{right}
5726 @item  S-@key{left}/@key{right}
5727 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5728 have to have specified allowed values for a property.
5729 @item 1..9,0
5730 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5731 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5732 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5733 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5734 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5735 invoke the same interface that you normally use to change that
5736 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5737 or fast selection interface will pop up.
5738 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5739 When there is a checkbox at point, toggle it.
5740 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5741 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5742 the column is smaller than that of the value.
5743 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5744 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5745 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5746 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5747 current column view.
5748 @tsubheading{Modifying the table structure}
5749 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5750 Make the column narrower/wider by one character.
5751 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5752 Insert a new column, to the left of the current column.
5753 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5754 Delete the current column.
5755 @end table
5757 @node Capturing column view
5758 @subsection Capturing column view
5760 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5761 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5762 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5763 of this block looks like this:
5765 @cindex #+BEGIN, columnview
5766 @example
5767 * The column view
5768 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5770 #+END:
5771 @end example
5773 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5775 @table @code
5776 @item :id
5777 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5778 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5779 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5780 capture, you can use 4 values:
5781 @cindex property, ID
5782 @example
5783 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5784 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5785 "file:@var{path-to-file}"
5786           @r{run column view at the top of this file}
5787 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5788           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5789           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5790           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5791 @end example
5792 @item :hlines
5793 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5794 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5795 @item :vlines
5796 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5797 @item :maxlevel
5798 When set to a number, don't capture entries below this level.
5799 @item :skip-empty-rows
5800 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5801 column view is @code{ITEM}.
5802 @item :indent
5803 When non-@code{nil}, indent each @code{ITEM} field according to its level.
5805 @end table
5807 @noindent
5808 The following commands insert or update the dynamic block:
5810 @table @kbd
5811 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5812 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5813 for the scope or ID of the view.
5814 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5815 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5816 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5817 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5818 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5819 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5820 blocks in a buffer.
5821 @end table
5823 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5824 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5825 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5826 actually be recalculated automatically after an update.
5828 An alternative way to capture and process property values into a table is
5829 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5830 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5831 distributed with the main distribution of Org (visit
5832 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5833 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5834 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5836 @node Property API
5837 @section The Property API
5838 @cindex properties, API
5839 @cindex API, for properties
5841 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5842 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5843 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5844 property API}.
5846 @node Dates and times
5847 @chapter Dates and times
5848 @cindex dates
5849 @cindex times
5850 @cindex timestamp
5851 @cindex date stamp
5853 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5854 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5855 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5856 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5857 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5858 is used in a much wider sense.
5860 @menu
5861 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5862 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5863 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5864 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5865 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5866 * Timers::                      Notes with a running timer
5867 @end menu
5870 @node Timestamps
5871 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5872 @cindex timestamps
5873 @cindex ranges, time
5874 @cindex date stamps
5875 @cindex deadlines
5876 @cindex scheduling
5878 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5879 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5880 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5881 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5882 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5883 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5884 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5885 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5886 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5887 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5889 @table @var
5890 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5891 @cindex timestamp
5892 @cindex appointment
5893 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5894 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5895 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5896 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5898 @example
5899 * Meet Peter at the movies
5900   <2006-11-01 Wed 19:15>
5901 * Discussion on climate change
5902   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5903 @end example
5905 @item Timestamp with repeater interval
5906 @cindex timestamp, with repeater interval
5907 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5908 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5909 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5910 following will show up in the agenda every Wednesday:
5912 @example
5913 * Pick up Sam at school
5914   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5915 @end example
5917 @item Diary-style sexp entries
5918 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5919 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5920 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5921 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5922 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5923 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5924 December 1, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5925 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5926 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5927 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5928 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5929 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5930 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5931 example with optional time
5933 @example
5934 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5935   <%%(diary-float t 4 2)>
5936 @end example
5938 @item Time/Date range
5939 @cindex timerange
5940 @cindex date range
5941 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5942 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5943 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5945 @example
5946 ** Meeting in Amsterdam
5947    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5948 @end example
5950 @item Inactive timestamp
5951 @cindex timestamp, inactive
5952 @cindex inactive timestamp
5953 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5954 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5955 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5957 @example
5958 * Gillian comes late for the fifth time
5959   [2006-11-01 Wed]
5960 @end example
5962 @end table
5964 @node Creating timestamps
5965 @section Creating timestamps
5966 @cindex creating timestamps
5967 @cindex timestamps, creating
5969 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5970 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5971 format.
5973 @table @kbd
5974 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5975 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5976 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5977 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5978 succession, a time range is inserted.
5980 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5981 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5982 an agenda entry.
5984 @kindex C-u C-c .
5985 @kindex C-u C-c !
5986 @item C-u C-c .
5987 @itemx C-u C-c !
5988 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5989 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5990 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5991 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5993 @orgkey{C-c C-c}
5994 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5996 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5997 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5999 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
6000 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
6001 timestamp in the current line, go to the corresponding date
6002 instead.
6004 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
6005 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
6006 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
6008 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
6009 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
6010 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
6012 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
6013 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
6014 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
6015 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
6016 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
6017 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
6018 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
6019 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
6020 related modes (@pxref{Conflicts}).
6022 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6023 @cindex evaluate time range
6024 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
6025 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
6026 the following column).
6027 @end table
6030 @menu
6031 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
6032 * Custom time format::          Making dates look different
6033 @end menu
6035 @node The date/time prompt
6036 @subsection The date/time prompt
6037 @cindex date, reading in minibuffer
6038 @cindex time, reading in minibuffer
6040 @vindex org-read-date-prefer-future
6041 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
6042 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
6043 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
6044 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
6045 string.  Org mode will find whatever information is in
6046 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
6047 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
6048 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
6049 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
6050 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
6051 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
6052 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
6053 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
6054 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
6055 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
6056 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
6058 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
6059 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
6060 in @b{bold}.
6062 @example
6063 3-2-5         @result{} 2003-02-05
6064 2/5/3         @result{} 2003-02-05
6065 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
6066 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
6067 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6068 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6069 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6070 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6071 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6072 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6073 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
6074 w4            @result{} ISO week four of the current year @b{2006}
6075 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6076 2012-w04-5    @result{} Same as above
6077 @end example
6079 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6080 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6081 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6082 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6083 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6084 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6086 @example
6087 +0            @result{} today
6088 .             @result{} today
6089 +4d           @result{} four days from today
6090 +4            @result{} same as above
6091 +2w           @result{} two weeks from today
6092 ++5           @result{} five days from default date
6093 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6094 -wed          @result{} last Wednesday
6095 @end example
6097 @vindex parse-time-months
6098 @vindex parse-time-weekdays
6099 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6100 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6101 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6103 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6104 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6105 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6106 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6107 read the docstring of the variable
6108 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6110 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6111 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6112 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6113 case, e.g.:
6115 @example
6116 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6117 11am--1:15pm   @result{} same as above
6118 11am+2:15      @result{} same as above
6119 @end example
6121 @cindex calendar, for selecting date
6122 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6123 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6124 you don't need/want the calendar, configure the variable
6125 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6126 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6127 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6128 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6129 from the minibuffer:
6131 @kindex <
6132 @kindex >
6133 @kindex M-v
6134 @kindex C-v
6135 @kindex mouse-1
6136 @kindex S-@key{right}
6137 @kindex S-@key{left}
6138 @kindex S-@key{down}
6139 @kindex S-@key{up}
6140 @kindex M-S-@key{right}
6141 @kindex M-S-@key{left}
6142 @kindex @key{RET}
6143 @kindex M-S-@key{down}
6144 @kindex M-S-@key{up}
6146 @example
6147 @key{RET}              @r{Choose date at cursor in calendar.}
6148 mouse-1            @r{Select date by clicking on it.}
6149 S-@key{right}/@key{left}   @r{One day forward/backward.}
6150 S-@key{down}/@key{up}      @r{One week forward/backward.}
6151 M-S-@key{right}/@key{left} @r{One month forward/backward.}
6152 > / <              @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6153 M-v / C-v          @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6154 M-S-@key{down}/@key{up}    @r{Scroll calendar forward/backward by one year.}
6155 @end example
6157 @vindex org-read-date-display-live
6158 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6159 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6160 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6161 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6162 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6163 @code{org-read-date-display-live}.}.
6165 @node Custom time format
6166 @subsection Custom time format
6167 @cindex custom date/time format
6168 @cindex time format, custom
6169 @cindex date format, custom
6171 @vindex org-display-custom-times
6172 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6173 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6174 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6175 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6176 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6177 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6179 @table @kbd
6180 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6181 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6182 @end table
6184 @noindent
6185 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6186 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6187 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6188 following consequences:
6189 @itemize @bullet
6190 @item
6191 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6192 after.
6193 @item
6194 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6195 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6196 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6197 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6198 time will be changed by one minute.
6199 @item
6200 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6201 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6202 @item
6203 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6204 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6205 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6206 @item
6207 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6208 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6209 format is shorter, things do work as expected.
6210 @end itemize
6213 @node Deadlines and scheduling
6214 @section Deadlines and scheduling
6216 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6218 @table @var
6219 @item DEADLINE
6220 @cindex DEADLINE keyword
6222 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6223 to be finished on that date.
6225 @vindex org-deadline-warning-days
6226 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6227 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6228 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6229 approaching or missed deadline, starting
6230 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6231 until the entry is marked DONE@.  An example:
6233 @example
6234 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6235     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6236     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6237 @end example
6239 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6240 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6241 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6242 deactivated if the task gets scheduled and you set
6243 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6245 @item SCHEDULED
6246 @cindex SCHEDULED keyword
6248 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6249 date.
6251 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6252 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6253 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6254 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6255 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6256 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6257 the task will automatically be forwarded until completed.
6259 @example
6260 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6261     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6262 @end example
6264 @vindex org-scheduled-delay-days
6265 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6266 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6267 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6268 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6269 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6270 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6271 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6272 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6273 control this globally or per agenda.
6275 @noindent
6276 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6277 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6278 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6279 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6280 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6281 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6282 want to start working on an action item.
6283 @end table
6285 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6286 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6287 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6288 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6290 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6292 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6293 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6294 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6295 sexp entry matches.
6297 @menu
6298 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6299 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6300 @end menu
6302 @node Inserting deadline/schedule
6303 @subsection Inserting deadlines or schedules
6305 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6306 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6307 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6308 an item:
6310 @table @kbd
6312 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6313 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6314 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6315 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6316 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6317 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6318 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6319 deadline.
6321 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6322 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6323 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6324 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6325 date from the entry.  Depending on the variable
6326 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6327 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6328 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6329 scheduling time.
6331 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6332 @cindex sparse tree, for deadlines
6333 @vindex org-deadline-warning-days
6334 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6335 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6336 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6337 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6338 all deadlines due tomorrow.
6340 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6341 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6343 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6344 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6345 @end table
6347 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6348 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6349 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6350 to the previous week before any current timestamp.
6352 @node Repeated tasks
6353 @subsection Repeated tasks
6354 @cindex tasks, repeated
6355 @cindex repeated tasks
6357 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6358 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6359 or plain timestamp.  In the following example
6360 @example
6361 ** TODO Pay the rent
6362    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6363 @end example
6364 @noindent
6365 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6366 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6367 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6368 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6369 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6370 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6372 @vindex org-todo-repeat-to-state
6373 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6374 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6375 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6376 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6377 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6378 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6379 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6380 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6381 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6382 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6383 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6384 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6385 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6386 switch the date like this:
6388 @example
6389 ** TODO Pay the rent
6390    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6391 @end example
6393 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6394 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6396 @vindex org-log-repeat
6397 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6398 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6399 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6400 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6401 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6403 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6404 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6405 will be visible.
6407 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6408 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6409 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6410 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6411 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6412 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6413 like changing batteries which should always repeat a certain time
6414 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6415 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6417 @example
6418 ** TODO Call Father
6419    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6420    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6421    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6422    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6423    and marked it done on Saturday.
6424 ** TODO Empty kitchen trash
6425    DEADLINE: <2008-02-08 Fri 20:00 ++1d>
6426    Marking this DONE will shift the date by at least one day, and
6427    also by as many days as it takes to get the timestamp into the
6428    future.  Since there is a time in the timestamp, the next
6429    deadline in the future will be on today's date if you
6430    complete the task before 20:00.
6431 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6432    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6433    Marking this DONE will shift the date to one month after
6434    today.
6435 @end example
6437 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6438 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6439 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6440 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6441 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6442 @code{repeated-after-deadline}.  However, any scheduling information without
6443 a repeater is no longer relevant once the task is done, and thus, removed
6444 upon repeating the task.  If you want both scheduling and deadline
6445 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6446 timestamps.
6448 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6449 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6450 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6453 @node Clocking work time
6454 @section Clocking work time
6455 @cindex clocking time
6456 @cindex time clocking
6458 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6459 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6460 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6461 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6462 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6463 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6464 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.
6465 And it remembers a history or tasks recently clocked, so that you can jump
6466 quickly between a number of tasks absorbing your time.
6468 To save the clock history across Emacs sessions, use
6469 @lisp
6470 (setq org-clock-persist 'history)
6471 (org-clock-persistence-insinuate)
6472 @end lisp
6473 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6474 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6475 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6476 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6477 what to do with it.
6479 @menu
6480 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6481 * The clock table::             Detailed reports
6482 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6483 @end menu
6485 @node Clocking commands
6486 @subsection Clocking commands
6488 @table @kbd
6489 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6490 @vindex org-clock-into-drawer
6491 @vindex org-clock-continuously
6492 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6493 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6494 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6495 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6496 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6497 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6498 the setting of this variable for a subtree by setting a
6499 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6500 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6501 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6502 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6503 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6504 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6505 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6506 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6507 @cindex property: LAST_REPEAT
6508 @vindex org-clock-modeline-total
6509 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6510 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6511 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6512 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6513 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6514 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6515 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6516 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6517 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6518 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6519 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6520 show all time clocked on this task today (see also the variable
6521 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6522 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6523 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6524 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6526 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6527 @vindex org-log-note-clock-out
6528 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6529 location where the clock was last started.  It also directly computes
6530 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6531 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6532 possibility to record an additional note together with the clock-out
6533 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6534 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6535 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6536 @vindex org-clock-continuously
6537 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6538 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6539 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6540 stopped.
6541 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6542 Update the effort estimate for the current clock task.
6543 @kindex C-c C-y
6544 @kindex C-c C-c
6545 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6546 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6547 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6548 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6549 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6550 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6551 clock duration keeps the same.
6552 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6553 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6554 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6555 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6556 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6557 increased by five minutes.
6558 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6559 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6560 if it is running in this same item.
6561 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6562 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6563 mistake, or if you ended up working on something else.
6564 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6565 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6566 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6567 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6568 @vindex org-remove-highlights-with-change
6569 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6570 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6571 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6572 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6573 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6574 @kbd{C-c C-c}.
6575 @end table
6577 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6578 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6579 worked on or closed during a day.
6581 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6582 @code{org-clock-in-last} can have a global key binding and will not
6583 modify the window disposition.
6585 @node The clock table
6586 @subsection The clock table
6587 @cindex clocktable, dynamic block
6588 @cindex report, of clocked time
6590 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6591 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6592 formatted as one or several Org tables.
6594 @table @kbd
6595 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6596 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6597 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6598 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6599 argument, jump to the first clock report in the current document and
6600 update it.  The clock table always includes also trees with
6601 @code{:ARCHIVE:} tag.
6602 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6603 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6604 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6605 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6606 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6607 you have several clock table blocks in a buffer.
6608 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6609 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6610 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6611 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6612 @end table
6615 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6616 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6618 @cindex #+BEGIN, clocktable
6619 @example
6620 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6621 #+END: clocktable
6622 @end example
6623 @noindent
6624 @vindex org-clocktable-defaults
6625 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6626 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6627 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6629 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6630 be selected:
6631 @example
6632 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6633              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6634 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6635              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6636              file       @r{the full current buffer}
6637              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6638              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6639              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6640              agenda     @r{all agenda files}
6641              ("file"..) @r{scan these files}
6642              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6643              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6644 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6645              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6646              @r{these formats:}
6647              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6648              2007-12       @r{December 2007}
6649              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6650              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6651              2007          @r{the year 2007}
6652              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6653              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6654              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6655              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6656              untilnow
6657              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6658 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6659              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6660              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6661 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6662              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6663              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6664 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6665 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6666              @r{day of the month.}
6667 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6668              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6669 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6670 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6671 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6672              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6673 @end example
6675 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6676 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6677 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6678 @example
6679 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6680 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6681 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6682 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6683              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6684              @r{headline will also be shortened in export.}
6685 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6686 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6687              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6688 :level       @r{Should a level number column be included?}
6689 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6690              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6691 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6692              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6693 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6694              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6695 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6696              @r{property will get its own column.}
6697 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6698 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6699              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6700              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6701              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6702 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6703 @end example
6704 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6705 day, you could write
6706 @example
6707 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6708 #+END: clocktable
6709 @end example
6710 @noindent
6711 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6712 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6713 only to fit it into the manual.}
6714 @example
6715 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6716                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6717 #+END: clocktable
6718 @end example
6719 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6720 @example
6721 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6722 #+END: clocktable
6723 @end example
6724 A summary of the current subtree with % times would be
6725 @example
6726 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6727 #+END: clocktable
6728 @end example
6729 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6730 would be
6731 @example
6732 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6733 #+END: clocktable
6734 @end example
6736 @node Resolving idle time
6737 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6739 @subsubheading Resolving idle time
6740 @cindex resolve idle time
6741 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6743 @cindex idle, resolve, dangling
6744 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6745 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6746 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6747 applying it to another one.
6749 @vindex org-clock-idle-time
6750 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6751 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6752 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6753 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6754 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6755 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6756 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6757 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6758 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6759 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6760 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6761 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6762 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6764 @table @kbd
6765 @item k
6766 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6767 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6768 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6769 @item K
6770 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6771 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6772 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6773 @item s
6774 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6775 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6776 @item S
6777 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6778 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6779 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6780 @item C
6781 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6782 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6783 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6784 log with an empty entry.
6785 @end table
6787 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6788 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6789 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6790 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6791 the next task you clock in on.
6793 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6794 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6795 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6796 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6797 mode changes, including your last clock in.
6799 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6800 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6801 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6802 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6803 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6804 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6806 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6807 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6809 @subsubheading Continuous clocking
6810 @cindex continuous clocking
6811 @vindex org-clock-continuously
6813 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6814 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6815 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6816 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6818 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6819 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6821 @node Effort estimates
6822 @section Effort estimates
6823 @cindex effort estimates
6825 @cindex property, Effort
6826 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6827 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6828 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6829 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6830 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6831 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6832 the following commands:
6834 @table @kbd
6835 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6836 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6837 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6838 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6839 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6840 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6841 @end table
6843 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6844 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6845 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6846 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6847 buffer you can use
6849 @example
6850 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6851 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6852 @end example
6854 @noindent
6855 @vindex org-global-properties
6856 @vindex org-columns-default-format
6857 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6858 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6859 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6860 setup may be advised.
6862 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6863 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6864 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6865 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6867 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6868 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6869 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6870 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6871 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6872 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6873 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6874 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6875 then also be added to the load estimate of the day.
6877 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6878 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6879 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6880 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6882 @node Timers
6883 @section Taking notes with a timer
6884 @cindex relative timer
6885 @cindex countdown timer
6886 @kindex ;
6888 Org provides two types of timers.  There is a relative timer that counts up,
6889 which can be useful when taking notes during, for example, a meeting or
6890 a video viewing.  There is also a countdown timer.
6892 The relative and countdown are started with separate commands.
6894 @table @kbd
6895 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6896 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6897 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6898 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6899 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6900 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6901 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6902 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6903 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6904 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6905 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving
6906 a numeric prefix argument overrides this default value.  This command is
6907 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6908 @end table
6910 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6911 commands.
6913 @table @kbd
6914 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6915 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6916 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6917 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6918 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6919 Insert a description list item with the value of the current relative or
6920 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6922 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6923 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6924 new timer items.
6925 @orgcmd{C-c C-x @comma{},org-timer-pause-or-continue}
6926 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6927 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6928 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6929 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6930 @end table
6932 @node Capture - Refile - Archive
6933 @chapter Capture - Refile - Archive
6934 @cindex capture
6936 An important part of any organization system is the ability to quickly
6937 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6938 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6939 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6940 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6941 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6943 @menu
6944 * Capture::                     Capturing new stuff
6945 * Attachments::                 Add files to tasks
6946 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6947 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6948 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6949 * Archiving::                   What to do with finished projects
6950 @end menu
6952 @node Capture
6953 @section Capture
6954 @cindex capture
6956 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6957 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6958 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6959 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6960 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6961 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6963 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6964 it and use the setup described below.  To convert your
6965 @code{org-remember-templates}, run the command
6966 @example
6967 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6968 @end example
6969 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6970 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6971 customization.
6973 @menu
6974 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6975 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6976 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6977 @end menu
6979 @node Setting up capture
6980 @subsection Setting up capture
6982 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6983 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6984 suggestion.}  for capturing new material.
6986 @vindex org-default-notes-file
6987 @smalllisp
6988 @group
6989 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6990 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6991 @end group
6992 @end smalllisp
6994 @node Using capture
6995 @subsection Using capture
6997 @table @kbd
6998 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6999 Call the command @code{org-capture}.  Note that this key binding is global and
7000 not active by default: you need to install it.  If you have templates
7001 @cindex date tree
7002 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
7003 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
7004 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
7005 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
7007 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
7008 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
7009 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
7010 so that you can resume your work without further distraction.  When called
7011 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
7013 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
7014 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
7015 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
7016 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
7017 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
7018 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
7019 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
7021 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
7022 Abort the capture process and return to the previous state.
7024 @end table
7026 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
7027 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
7028 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
7029 rather than to the current date.
7031 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
7032 prefix commands:
7034 @table @kbd
7035 @orgkey{C-u C-c c}
7036 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
7037 template in the usual way.
7038 @orgkey{C-u C-u C-c c}
7039 Visit the last stored capture item in its buffer.
7040 @end table
7042 @vindex org-capture-bookmark
7043 @cindex org-capture-last-stored
7044 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
7045 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
7046 @code{nil}.
7048 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
7049 a @code{C-0} prefix argument.
7051 @node Capture templates
7052 @subsection Capture templates
7053 @cindex templates, for Capture
7055 You can use templates for different types of capture items, and
7056 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
7057 through the customize interface.
7059 @table @kbd
7060 @orgkey{C-c c C}
7061 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
7062 @end table
7064 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
7065 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
7066 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
7067 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
7068 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
7069 would look like:
7071 @smalllisp
7072 @group
7073 (setq org-capture-templates
7074  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
7075         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
7076    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
7077         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
7078 @end group
7079 @end smalllisp
7081 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7082 for you like this:
7083 @example
7084 * TODO
7085   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7086 @end example
7088 @noindent
7089 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7090 the location from where you called the capture command.  This can be
7091 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7092 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7093 place where you started the capture process.
7095 To define special keys to capture to a particular template without going
7096 through the interactive template selection, you can create your key binding
7097 like this:
7099 @lisp
7100 (define-key global-map "\C-cx"
7101    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7102 @end lisp
7104 @menu
7105 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7106 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7107 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7108 @end menu
7110 @node Template elements
7111 @subsubsection Template elements
7113 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7114 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7116 @table @var
7117 @item keys
7118 The keys that will select the template, as a string, characters
7119 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7120 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7121 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7122 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7123 prefix key, for example
7124 @smalllisp
7125          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7126 @end smalllisp
7127 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7128 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7130 @item description
7131 A short string describing the template, which will be shown during
7132 selection.
7134 @item type
7135 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7137 @table @code
7138 @item entry
7139 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7140 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7141 @item item
7142 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7143 location.  Again the target file should be an Org file.
7144 @item checkitem
7145 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7146 default template.
7147 @item table-line
7148 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7149 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7150 @code{:table-line-pos} (see below).
7151 @item plain
7152 Text to be inserted as it is.
7153 @end table
7155 @item target
7156 @vindex org-default-notes-file
7157 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7158 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7159 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7160 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7161 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7162 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.  When an absolute
7163 path is not specified for a target, it is taken as relative to
7164 @code{org-directory}.
7166 Valid values are:
7168 @table @code
7169 @item (file "path/to/file")
7170 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7172 @item (id "id of existing org entry")
7173 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7175 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7176 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7178 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7179 For non-unique headings, the full path is safer.
7181 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7182 Use a regular expression to position the cursor.
7184 @item (file+datetree "path/to/file")
7185 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7186 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7187 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7188 one matched.}.
7190 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7191 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7193 @item (file+weektree "path/to/file")
7194 Will create a heading in a week tree for today's date.  Week trees are sorted
7195 by week and not by month unlike datetrees.
7197 @item (file+weektree+prompt "path/to/file")
7198 Will create a heading in a week tree, but will prompt for the date.
7200 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7201 A function to find the right location in the file.
7203 @item (clock)
7204 File to the entry that is currently being clocked.
7206 @item (function function-finding-location)
7207 Most general way: write your own function which both visits
7208 the file and moves point to the right location.
7209 @end table
7211 @item template
7212 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7213 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7214 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7215 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7216 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7217 more details.
7219 @item properties
7220 The rest of the entry is a property list of additional options.
7221 Recognized properties are:
7223 @table @code
7224 @item :prepend
7225 Normally new captured information will be appended at
7226 the target location (last child, last table line, last list item...).
7227 Setting this property will change that.
7229 @item :immediate-finish
7230 When set, do not offer to edit the information, just
7231 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7232 information that can be added automatically.
7234 @item :empty-lines
7235 Set this to the number of lines to insert
7236 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7238 @item :clock-in
7239 Start the clock in this item.
7241 @item :clock-keep
7242 Keep the clock running when filing the captured entry.
7244 @item :clock-resume
7245 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7246 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7247 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7248 run and the previous one will not be resumed.
7250 @item :unnarrowed
7251 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7252 narrow it so that you only see the new material.
7254 @item :table-line-pos
7255 Specification of the location in the table where the new line should be
7256 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7257 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7258 the new line should become the third line before the second horizontal
7259 separator line.
7261 @item :kill-buffer
7262 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7263 buffer again after capture is completed.
7264 @end table
7265 @end table
7267 @node Template expansion
7268 @subsubsection Template expansion
7270 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7271 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7272 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7274 @smallexample
7275 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7276 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7277                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7278                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7279                   @r{The sexp must return a string.}
7280 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7281 %t          @r{Timestamp, date only.}
7282 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7283 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7284 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7285             @r{region is active.}
7286             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7287 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7288 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7289 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7290 %c          @r{Current kill ring head.}
7291 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7292 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7293 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7294 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7295 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7296 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7297 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7298 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7299 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7300 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7301             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7302 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7303 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7304 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7305 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7306             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7307             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7308             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7309 %\1 %@dots{} %\N @r{Insert the text entered at the Nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{N} is}
7310             @r{a number, starting from 1.}
7311 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7312 @end smallexample
7314 @noindent
7315 For specific link types, the following keywords will be
7316 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7317 hyperlink types}), any property you store with
7318 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7319 similar way.}:
7321 @vindex org-from-is-user-regexp
7322 @smallexample
7323 Link type                        |  Available keywords
7324 ---------------------------------+----------------------------------------------
7325 bbdb                             |  %:name %:company
7326 irc                              |  %:server %:port %:nick
7327 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail, |  %:type %:subject %:message-id
7328 gnus, notmuch                    |  %:from %:fromname %:fromaddress
7329                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7330                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7331                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7332                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7333                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7334 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7335 eww, w3, w3m                     |  %:url
7336 info                             |  %:file %:node
7337 calendar                         |  %:date
7338 @end smallexample
7340 @noindent
7341 To place the cursor after template expansion use:
7343 @smallexample
7344 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7345 @end smallexample
7347 @node Templates in contexts
7348 @subsubsection Templates in contexts
7350 @vindex org-capture-templates-contexts
7351 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7352 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7353 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7354 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7356 @smalllisp
7357 (setq org-capture-templates-contexts
7358       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7359 @end smalllisp
7361 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7362 template.  In that case, add this command key like this:
7364 @smalllisp
7365 (setq org-capture-templates-contexts
7366       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7367 @end smalllisp
7369 See the docstring of the variable for more information.
7371 @node Attachments
7372 @section Attachments
7373 @cindex attachments
7375 @vindex org-attach-directory
7376 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7377 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7378 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7379 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7380 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7381 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7382 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7383 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7384 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7385 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7386 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7387 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7388 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7390 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7391 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7392 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7393 directory.
7395 @noindent The following commands deal with attachments:
7397 @table @kbd
7398 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7399 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7400 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7401 to select a command:
7403 @table @kbd
7404 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7405 @vindex org-attach-method
7406 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7407 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7408 Note that hard links are not supported on all systems.
7410 @kindex C-c C-a c
7411 @kindex C-c C-a m
7412 @kindex C-c C-a l
7413 @item c/m/l
7414 Attach a file using the copy/move/link method.
7415 Note that hard links are not supported on all systems.
7417 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7418 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7420 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7421 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7422 attachments yourself.
7424 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7425 @vindex org-file-apps
7426 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7427 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7428 For more details, see the information on following hyperlinks
7429 (@pxref{Handling links}).
7431 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7432 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7434 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7435 Open the current task's attachment directory.
7437 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7438 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7440 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7441 Select and delete a single attachment.
7443 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7444 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7445 @command{dired} and delete from there.
7447 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7448 @cindex property, ATTACH_DIR
7449 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7450 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7452 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7453 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7454 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7455 same directory for attachments as the parent does.
7456 @end table
7457 @end table
7459 @node RSS feeds
7460 @section RSS feeds
7461 @cindex RSS feeds
7462 @cindex Atom feeds
7464 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7465 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7466 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7467 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7468 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7469 information.  Here is just an example:
7471 @smalllisp
7472 @group
7473 (setq org-feed-alist
7474      '(("Slashdot"
7475          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7476          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7477 @end group
7478 @end smalllisp
7480 @noindent
7481 will configure that new items from the feed provided by
7482 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7483 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7484 the following command is used:
7486 @table @kbd
7487 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7488 @item C-c C-x g
7489 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7490 them.
7491 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7492 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7493 @end table
7495 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7496 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7497 adding the same item several times.
7499 For more information, including how to read atom feeds, see
7500 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7502 @node Protocols
7503 @section Protocols for external access
7504 @cindex protocols, for external access
7505 @cindex emacsserver
7507 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7508 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7509 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7510 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7511 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7512 a remote website you are looking at with the browser.  See
7513 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7514 documentation and setup instructions.
7516 @node Refile and copy
7517 @section Refile and copy
7518 @cindex refiling notes
7519 @cindex copying notes
7521 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7522 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7523 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7524 simplify this process, you can use the following special command:
7526 @table @kbd
7527 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7528 @findex org-copy
7529 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7530 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7531 @findex org-refile
7532 @vindex org-reverse-note-order
7533 @vindex org-refile-targets
7534 @vindex org-refile-use-outline-path
7535 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7536 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7537 @vindex org-log-refile
7538 @vindex org-refile-use-cache
7539 @vindex org-refile-keep
7540 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7541 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7542 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7543 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7544 last subitem.@*
7545 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7546 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7547 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7548 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7549 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7550 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7551 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7552 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7553 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7554 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7555 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7556 recorded when an entry has been refiled.
7557 @orgkey{C-u C-c C-w}
7558 Use the refile interface to jump to a heading.
7559 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7560 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7561 @item C-2 C-c C-w
7562 Refile as the child of the item currently being clocked.
7563 @item C-3 C-c C-w
7564 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7565 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7566 @code{ID} properties.
7567 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7568 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7569 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7570 targets, you have to clear the cache with this command.
7571 @end table
7573 @node Archiving
7574 @section Archiving
7575 @cindex archiving
7577 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7578 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7579 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7580 searches like the construction of agenda views fast.
7582 @table @kbd
7583 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7584 @vindex org-archive-default-command
7585 Archive the current entry using the command specified in the variable
7586 @code{org-archive-default-command}.
7587 @end table
7589 @menu
7590 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7591 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7592 @end menu
7594 @node Moving subtrees
7595 @subsection Moving a tree to the archive file
7596 @cindex external archiving
7598 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7599 the archive file.
7601 @table @kbd
7602 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7603 @vindex org-archive-location
7604 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7605 given by @code{org-archive-location}.
7606 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7607 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7608 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7609 If none are found, the command offers to move it to the archive
7610 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7611 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7612 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7613 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7614 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7615 timestamp, and that timestamp is in the past.
7616 @end table
7618 @cindex archive locations
7619 The default archive location is a file in the same directory as the
7620 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7621 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7622 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7623 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7624 see the documentation string of the variable
7625 @code{org-archive-location}.
7627 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7629 @cindex #+ARCHIVE
7630 @example
7631 #+ARCHIVE: %s_done::
7632 @end example
7634 @cindex property, ARCHIVE
7635 @noindent
7636 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7637 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7638 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7640 @vindex org-archive-save-context-info
7641 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7642 record context information like the file from where the entry came, its
7643 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7644 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7645 added.
7648 @node Internal archiving
7649 @subsection Internal archiving
7651 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7652 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7654 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7655 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7656 @itemize @minus
7657 @item
7658 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7659 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7660 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7661 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7662 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7663 @code{show-all} will open archived subtrees.
7664 @item
7665 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7666 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7667 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7668 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7669 @item
7670 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7671 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7672 archived trees is ignored unless you configure the option
7673 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7674 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7675 temporarily included.
7676 @item
7677 @vindex org-export-with-archived-trees
7678 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7679 is.  Configure the details using the variable
7680 @code{org-export-with-archived-trees}.
7681 @item
7682 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7683 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7684 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7685 @end itemize
7687 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7689 @table @kbd
7690 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7691 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7692 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7693 hidden.
7694 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7695 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7696 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7697 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7698 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7699 level 1 trees will be checked.
7700 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7701 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7702 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7703 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7704 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7705 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7706 original context, including inherited tags and approximate position in the
7707 outline.
7708 @end table
7711 @node Agenda views
7712 @chapter Agenda views
7713 @cindex agenda views
7715 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7716 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7717 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7718 important for a particular date, this information must be collected,
7719 sorted and displayed in an organized way.
7721 Org can select items based on various criteria and display them
7722 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7724 @itemize @bullet
7725 @item
7726 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7727 for specific dates,
7728 @item
7729 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7730 action items,
7731 @item
7732 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7733 TODO state associated with them,
7734 @item
7735 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7736 in time-sorted view,
7737 @item
7738 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7739 that contain specified keywords,
7740 @item
7741 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7742 along, and
7743 @item
7744 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7745 views.
7746 @end itemize
7748 @noindent
7749 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7750 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7751 corresponding locations in the original Org files, and even to
7752 edit these files remotely.
7754 @vindex org-agenda-window-setup
7755 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7756 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7757 window configuration is restored when the agenda exits:
7758 @code{org-agenda-window-setup} and
7759 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7761 @menu
7762 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7763 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7764 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7765 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7766 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7767 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7768 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7769 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7770 @end menu
7772 @node Agenda files
7773 @section Agenda files
7774 @cindex agenda files
7775 @cindex files for agenda
7777 @vindex org-agenda-files
7778 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7779 files}, the files listed in the variable
7780 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7781 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7782 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7783 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7784 of the list.
7786 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7787 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7788 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7789 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7790 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7791 the easiest way to maintain it is through the following commands
7793 @cindex files, adding to agenda list
7794 @table @kbd
7795 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7796 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7797 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7798 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7799 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7800 Remove current file from the list of agenda files.
7801 @kindex C-,
7802 @cindex cycling, of agenda files
7803 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7804 @itemx C-,
7805 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7806 @kindex M-x org-iswitchb
7807 @item M-x org-iswitchb RET
7808 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7809 buffers.
7810 @end table
7812 @noindent
7813 The Org menu contains the current list of files and can be used
7814 to visit any of them.
7816 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7817 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7818 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7819 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7820 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7821 extended period, use the following commands:
7823 @table @kbd
7824 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7825 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7826 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7827 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7828 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7829 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7830 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7831 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7832 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7833 @end table
7835 @noindent
7836 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7837 the Speedbar frame:
7839 @table @kbd
7840 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7841 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7842 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7843 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7844 effect immediately.
7845 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7846 Lift the restriction.
7847 @end table
7849 @node Agenda dispatcher
7850 @section The agenda dispatcher
7851 @cindex agenda dispatcher
7852 @cindex dispatching agenda commands
7853 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7854 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7855 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7856 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7857 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7858 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7860 @table @kbd
7861 @item a
7862 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7863 @item t @r{/} T
7864 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7865 @item m @r{/} M
7866 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7867 tags and properties}).
7868 @item L
7869 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7870 @item s
7871 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7872 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7873 @item /
7874 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7875 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7876 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7877 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7878 used to specify the number of context lines for each match, default is
7880 @item # @r{/} !
7881 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7882 @item <
7883 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7884 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7885 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7886 selecting the command.
7887 @item < <
7888 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7889 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7890 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7891 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7892 character selecting the command.
7894 @item *
7895 @cindex agenda, sticky
7896 @vindex org-agenda-sticky
7897 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7898 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7899 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7900 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7901 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7902 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7903 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7904 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7905 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7906 @end table
7908 You can also define custom commands that will be accessible through the
7909 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7910 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7911 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7912 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7914 @node Built-in agenda views
7915 @section The built-in agenda views
7917 In this section we describe the built-in views.
7919 @menu
7920 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7921 * Global TODO list::            All unfinished action items
7922 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7923 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7924 * Search view::                 Find entries by searching for text
7925 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7926 @end menu
7928 @node Weekly/daily agenda
7929 @subsection The weekly/daily agenda
7930 @cindex agenda
7931 @cindex weekly agenda
7932 @cindex daily agenda
7934 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7935 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7937 @table @kbd
7938 @cindex org-agenda, command
7939 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7940 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7941 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7942 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7943 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7944 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7945 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7946 @end table
7948 @vindex org-agenda-span
7949 @vindex org-agenda-ndays
7950 @vindex org-agenda-start-day
7951 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7952 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7953 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7954 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7955 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7956 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7957 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7958 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7959 start the agenda ten days from today in the future.
7961 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7962 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7963 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7964 commands}.
7966 @subsubheading Calendar/Diary integration
7967 @cindex calendar integration
7968 @cindex diary integration
7970 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7971 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7972 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7973 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7974 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7975 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7976 the diary.
7978 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7979 agenda, you only need to customize the variable
7981 @lisp
7982 (setq org-agenda-include-diary t)
7983 @end lisp
7985 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7986 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7987 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7988 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7989 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7990 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7991 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7992 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7993 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7994 between calendar and agenda.
7996 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7997 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7998 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7999 entries, and does it faster because there is no overhead for first
8000 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
8001 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
8002 the following segment of an Org file will be processed and entries
8003 will be made in the agenda:
8005 @example
8006 * Holidays
8007   :PROPERTIES:
8008   :CATEGORY: Holiday
8009   :END:
8010 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
8012 * Birthdays
8013   :PROPERTIES:
8014   :CATEGORY: Ann
8015   :END:
8016 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
8017 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
8018 @end example
8020 @subsubheading Anniversaries from BBDB
8021 @cindex BBDB, anniversaries
8022 @cindex anniversaries, from BBDB
8024 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
8025 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
8026 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
8027 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
8028 following to one of your agenda files:
8030 @example
8031 * Anniversaries
8032   :PROPERTIES:
8033   :CATEGORY: Anniv
8034   :END:
8035 %%(org-bbdb-anniversaries)
8036 @end example
8038 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
8039 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
8040 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
8041 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
8042 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
8043 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
8044 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
8046 @example
8047 1973-06-22
8048 06-22
8049 1955-08-02 wedding
8050 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
8051 @end example
8053 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
8054 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
8055 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
8056 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
8057 in an Org or Diary file.
8059 If you would like to see upcoming anniversaries with a bit of forewarning,
8060 you can use the following instead:
8062 @example
8063 * Anniversaries
8064   :PROPERTIES:
8065   :CATEGORY: Anniv
8066   :END:
8067 %%(org-bbdb-anniversaries-future 3)
8068 @end example
8070 That will give you three days' warning: on the anniversary date itself and the
8071 two days prior. The argument is optional: if omitted, it defaults to 7.
8073 @subsubheading Appointment reminders
8074 @cindex @file{appt.el}
8075 @cindex appointment reminders
8076 @cindex appointment
8077 @cindex reminders
8079 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
8080 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
8081 This command lets you filter through the list of your appointments and add
8082 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
8083 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
8084 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
8085 docstring for details.
8087 @node Global TODO list
8088 @subsection The global TODO list
8089 @cindex global TODO list
8090 @cindex TODO list, global
8092 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
8093 collected into a single place.
8095 @table @kbd
8096 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
8097 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
8098 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
8099 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
8100 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
8101 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
8102 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
8103 @cindex TODO keyword matching
8104 @vindex org-todo-keywords
8105 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8106 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8107 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8108 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8109 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8110 @kindex r
8111 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8112 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8113 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8114 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8115 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8116 search (@pxref{Tag searches}).
8117 @end table
8119 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8120 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8121 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8123 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8124 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8125 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8126 it more compact:
8127 @itemize @minus
8128 @item
8129 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8130 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8131 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8132 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8133 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8134 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8135 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8136 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8137 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8138 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8139 TODO list.
8140 @item
8141 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8142 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8143 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8144 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8145 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8146 @end itemize
8148 @node Matching tags and properties
8149 @subsection Matching tags and properties
8150 @cindex matching, of tags
8151 @cindex matching, of properties
8152 @cindex tags view
8153 @cindex match view
8155 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8156 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8157 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8158 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8161 @table @kbd
8162 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8163 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8164 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8165 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8166 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8167 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8168 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8169 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8170 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8171 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8172 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8173 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8174 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8175 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8176 @ref{Tag searches}.
8177 @end table
8179 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8180 commands}.
8182 @subsubheading Match syntax
8184 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8185 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8186 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8187 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8188 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8189 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8190 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8191 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8192 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8193 present.  Here are some examples, using only tags.
8195 @table @samp
8196 @item work
8197 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8198 @item work&boss
8199 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8200 @item +work-boss
8201 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8202 @samp{:boss:}.
8203 @item work|laptop
8204 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8205 @item work|laptop+night
8206 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8207 @samp{:night:}.
8208 @end table
8210 @cindex regular expressions, with tags search
8211 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8212 braces.  For example,
8213 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8214 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8216 @cindex group tags, as regular expressions
8217 Group tags (@pxref{Tag hierarchy}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8218 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8219 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8220 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8221 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8223 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8224 @cindex level, require for tags/property match
8225 @cindex category, require for tags/property match
8226 @vindex org-odd-levels-only
8227 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8228 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8229 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8230 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8231 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8232 the entry.
8234 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8235 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8236 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8237 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8238 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8239 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8241 Here are more examples:
8243 @table @samp
8244 @item work+TODO="WAITING"
8245 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8246 keyword @samp{WAITING}.
8247 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8248 Waiting tasks both at work and at home.
8249 @end table
8251 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8252 the value of a property.  Here is a complex example:
8254 @example
8255 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8256          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8257 @end example
8259 @noindent
8260 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8261 @itemize @minus
8262 @item
8263 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8264 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8265 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8266 @item
8267 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8268 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8269 @item
8270 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8271 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8272 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8273 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8274 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8275 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8276 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8277 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8278 respectively, can be used.
8279 @item
8280 If the comparison value is enclosed
8281 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8282 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8283 match.
8284 @end itemize
8286 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8287 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8288 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8289 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8290 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8291 on or after October 11, 2008.
8293 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8294 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8295 inheritance}, for details.
8297 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8298 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8299 tags/property part of the search string (which may include several terms
8300 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8301 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8302 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8303 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8304 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8305 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8306 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8307 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8308 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8310 @table @samp
8311 @item work/WAITING
8312 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8313 @item work/!-WAITING-NEXT
8314 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8315 nor @samp{NEXT}
8316 @item work/!+WAITING|+NEXT
8317 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8318 @samp{NEXT}.
8319 @end table
8321 @node Timeline
8322 @subsection Timeline for a single file
8323 @cindex timeline, single file
8324 @cindex time-sorted view
8326 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8327 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8328 to give an overview over events in a project.
8330 @table @kbd
8331 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8332 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8333 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8334 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8335 @end table
8337 @noindent
8338 The commands available in the timeline buffer are listed in
8339 @ref{Agenda commands}.
8341 @node Search view
8342 @subsection Search view
8343 @cindex search view
8344 @cindex text search
8345 @cindex searching, for text
8347 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8348 It is particularly useful to find notes.
8350 @table @kbd
8351 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8352 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8353 or specific words using a boolean logic.
8354 @end table
8355 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8356 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8357 separated by more space or a line break, the search will still match.
8358 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8359 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8360 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8361 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8362 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8363 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8364 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8365 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8367 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8368 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8369 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8371 @node Stuck projects
8372 @subsection Stuck projects
8373 @pindex GTD, Getting Things Done
8375 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8376 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8377 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8378 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8379 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8380 projects and define next actions for them.
8382 @table @kbd
8383 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8384 List projects that are stuck.
8385 @kindex C-c a !
8386 @item C-c a !
8387 @vindex org-stuck-projects
8388 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8389 project is and how to find it.
8390 @end table
8392 You almost certainly will have to configure this view before it will
8393 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8394 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8395 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8397 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8398 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8399 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8400 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8401 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8402 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8403 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8404 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8405 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8406 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8407 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8408 correct customization for this is
8410 @lisp
8411 (setq org-stuck-projects
8412       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8413                                "\\<IGNORE\\>"))
8414 @end lisp
8416 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8417 will still be searched for stuck projects.
8419 @node Presentation and sorting
8420 @section Presentation and sorting
8421 @cindex presentation, of agenda items
8423 @vindex org-agenda-prefix-format
8424 @vindex org-agenda-tags-column
8425 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8426 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8427 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8428 of the item and other important information.  You can customize in which
8429 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8430 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8431 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8432 associated with the item.
8434 @menu
8435 * Categories::                  Not all tasks are equal
8436 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8437 * Sorting agenda items::        The order of things
8438 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8439 @end menu
8441 @node Categories
8442 @subsection Categories
8444 @cindex category
8445 @cindex #+CATEGORY
8446 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8447 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8448 with a special line in the buffer, like this:
8450 @example
8451 #+CATEGORY: Thesis
8452 @end example
8454 @noindent
8455 @cindex property, CATEGORY
8456 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8457 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8458 special category you want to apply as the value.
8460 @noindent
8461 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8462 longer than 10 characters.
8464 @noindent
8465 You can set up icons for category by customizing the
8466 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8468 @node Time-of-day specifications
8469 @subsection Time-of-day specifications
8470 @cindex time-of-day specification
8472 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8473 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8474 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8475 ranges can be specified with two timestamps, like
8477 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8479 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8480 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8481 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8482 specifications in diary entries are recognized as well.
8484 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8485 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8486 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8488 @example
8489     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8490    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8491    19:00...... The Vogon reads his poem
8492    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8493 @end example
8495 @cindex time grid
8496 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8497 timed entries are embedded in a time grid, like
8499 @example
8500     8:00...... ------------------
8501     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8502    10:00...... ------------------
8503    12:00...... ------------------
8504    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8505    14:00...... ------------------
8506    16:00...... ------------------
8507    18:00...... ------------------
8508    19:00...... The Vogon reads his poem
8509    20:00...... ------------------
8510    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8511 @end example
8513 @vindex org-agenda-use-time-grid
8514 @vindex org-agenda-time-grid
8515 The time grid can be turned on and off with the variable
8516 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8517 @code{org-agenda-time-grid}.
8519 @node Sorting agenda items
8520 @subsection Sorting agenda items
8521 @cindex sorting, of agenda items
8522 @cindex priorities, of agenda items
8523 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8524 done depends on the type of view.
8525 @itemize @bullet
8526 @item
8527 @vindex org-agenda-files
8528 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8529 default order is to first collect all items containing an explicit
8530 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8531 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8532 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8533 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8534 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8535 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8536 overdue scheduled or deadline items.
8537 @item
8538 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8539 each category, sorting takes place according to priority
8540 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8541 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8542 or scheduled date.
8543 @item
8544 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8545 sequence in which they are found in the agenda files.
8546 @end itemize
8548 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8549 Sorting can be customized using the variable
8550 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8551 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8553 @node Filtering/limiting agenda items
8554 @subsection Filtering/limiting agenda items
8556 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8557 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8558 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8559 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8560 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8561 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8563 @subsubheading Filtering in the agenda
8564 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8565 @cindex tag filtering, in agenda
8566 @cindex category filtering, in agenda
8567 @cindex top headline filtering, in agenda
8568 @cindex effort filtering, in agenda
8569 @cindex query editing, in agenda
8571 @table @kbd
8572 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8573 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8574 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8575 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8576 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8577 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8578 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8579 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8580 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8581 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8582 global options section, not in the section of an individual block.}
8584 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag
8585 at all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to
8586 select a tag (including any tags that do not have a selection character).
8587 The command then hides all entries that do not contain or inherit this tag.
8588 When called with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.
8589 A second @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden
8590 entries.  Pressing @kbd{+} or @kbd{-} switches between filtering and
8591 excluding the next tag.
8593 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8594 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8595 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8596 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8597 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8598 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8599 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8600 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8601 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8603 @smalllisp
8604 @group
8605 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8606   (and (cond
8607         ((string= tag "Net")
8608          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8609                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8610         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8611          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8612            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8613        (concat "-" tag)))
8615 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8616 @end group
8617 @end smalllisp
8620 @kindex [
8621 @kindex ]
8622 @kindex @{
8623 @kindex @}
8624 @item [ ] @{ @}
8625 @table @i
8626 @item @r{in} search view
8627 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8628 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8629 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8630 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8631 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8632 selected.
8633 @end table
8635 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8636 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8638 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8639 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  When called
8640 with a prefix argument exclude the category of the item at point from the
8641 agenda.  You can add a filter preset through the option
8642 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8644 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8645 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8646 headline of the one at point.
8648 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8649 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8651 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8652 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8653 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8654 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8655 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8656 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8658 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8659 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8660 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8661 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8662 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8663 @lisp
8664 (setq org-global-properties
8665     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8666 @end lisp
8667 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8668 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8669 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8670 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8671 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8672 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8673 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8675 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8676 Remove all filters in the current agenda view.
8677 @end table
8679 @subsubheading Setting limits for the agenda
8680 @cindex limits, in agenda
8681 @vindex org-agenda-max-entries
8682 @vindex org-agenda-max-effort
8683 @vindex org-agenda-max-todos
8684 @vindex org-agenda-max-tags
8686 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8687 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8689 @table @code
8690 @item org-agenda-max-entries
8691 Limit the number of entries.
8692 @item org-agenda-max-effort
8693 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8694 @item org-agenda-max-todos
8695 Limit the number of entries with TODO keywords.
8696 @item org-agenda-max-tags
8697 Limit the number of tagged entries.
8698 @end table
8700 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8701 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8702 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8703 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8704 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8706 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8707 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8708 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8710 @smalllisp
8711 (setq org-agenda-custom-commands
8712       '(("n" todo "NEXT"
8713          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8714 @end smalllisp
8716 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8717 will again the next five entries again, including the first entry that was
8718 excluded so far.
8720 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8721 rebuilding the agenda:
8723 @table @kbd
8724 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8725 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8726 @end table
8728 @node Agenda commands
8729 @section Commands in the agenda buffer
8730 @cindex commands, in agenda buffer
8732 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8733 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8734 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8735 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8736 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8737 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8739 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8740 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8742 @table @kbd
8743 @tsubheading{Motion}
8744 @cindex motion commands in agenda
8745 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8746 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8747 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8748 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8749 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8750 Next item: same as next line, but only consider items.
8751 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8752 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8753 @tsubheading{View/Go to Org file}
8754 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8755 Display the original location of the item in another window.  With prefix
8756 arg, make sure that drawers stay folded.
8758 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8759 Display original location and recenter that window.
8761 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8762 Go to the original location of the item in another window.
8764 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8765 Go to the original location of the item and delete other windows.
8767 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8768 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8769 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8770 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8771 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8772 agenda buffers can be set with the variable
8773 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8775 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8776 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8777 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8778 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8779 previously used indirect buffer.
8781 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8782 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8783 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8784 will be followed without a selection prompt.
8786 @tsubheading{Change display}
8787 @cindex display changing, in agenda
8788 @kindex A
8789 @item A
8790 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8792 @kindex o
8793 @item o
8794 Delete other windows.
8796 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8797 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8798 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8799 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8800 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8801 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8802 @vindex org-agenda-span
8803 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8804 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8805 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8806 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8807 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8808 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8809 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8810 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8811 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8812 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8813 @code{org-agenda-span}.
8815 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8816 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8817 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8818 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8820 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8821 Go backward in time to display earlier dates.
8823 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8824 Go to today.
8826 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8827 Prompt for a date and go there.
8829 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8830 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8832 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8833 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8835 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8836 @kindex v L
8837 @vindex org-log-done
8838 @vindex org-agenda-log-mode-items
8839 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8840 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8841 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8842 types that should be included in log mode using the variable
8843 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8844 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8845 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8846 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8848 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8849 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8850 agenda and timeline views.
8852 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8853 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8854 @cindex Archives mode
8855 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8856 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8857 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8858 press @kbd{v a} again.
8860 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8861 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8862 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8863 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8864 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8865 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8866 agenda buffers can be set with the variable
8867 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8868 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8869 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8870 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8871 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8873 @orgkey{v c}
8874 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8875 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8876 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8877 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8878 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8879 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8880 mode.
8882 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8883 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8884 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8885 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8886 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8887 The maximum number of lines is given by the variable
8888 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8889 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8891 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8892 @vindex org-agenda-use-time-grid
8893 @vindex org-agenda-time-grid
8894 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8895 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8897 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8898 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8899 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8900 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8901 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8902 keyword.
8903 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8904 Same as @kbd{r}.
8906 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8907 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8908 IDs.
8910 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8911 @vindex org-columns-default-format
8912 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8913 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8914 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8915 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8916 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8917 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8919 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8920 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8921 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8923 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8925 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8926 agenda items}.
8928 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8929 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8930 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8932 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8933 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8935 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8936 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8938 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8939 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8940 headline of the one at point.
8942 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8943 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8945 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8946 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8947 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8948 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8949 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8950 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8952 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8953 Remove all filters in the current agenda view.
8955 @tsubheading{Remote editing}
8956 @cindex remote editing, from agenda
8958 @item 0--9
8959 Digit argument.
8961 @cindex undoing remote-editing events
8962 @cindex remote editing, undo
8963 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8964 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8965 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8967 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8968 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8969 original org file.
8971 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8972 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8973 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8975 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8976 @vindex org-agenda-confirm-kill
8977 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8978 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8979 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8980 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8982 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8983 Refile the entry at point.
8985 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8986 @vindex org-archive-default-command
8987 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8988 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8989 @code{a} key, confirmation will be required.
8991 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8992 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8994 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8995 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8996 sibling}.
8998 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8999 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
9000 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
9001 different file.
9003 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
9004 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
9005 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
9006 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
9007 tags of a headline occasionally.
9009 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
9010 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
9011 agenda, change a tag for all headings in the region.
9013 @kindex ,
9014 @item ,
9015 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
9016 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
9017 the priority cookie is removed from the entry.
9019 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
9020 Display weighted priority of current item.
9022 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
9023 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
9024 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
9025 key for this.
9027 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
9028 Decrease the priority of the current item.
9030 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
9031 @vindex org-log-into-drawer
9032 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
9033 same location where state change notes are put.  Depending on
9034 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
9036 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
9037 Dispatcher for all command related to attachments.
9039 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
9040 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
9042 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
9043 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
9045 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
9046 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
9047 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
9048 it to today.@*
9049 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
9050 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
9051 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
9052 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
9053 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
9054 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
9055 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
9057 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
9058 Change the timestamp associated with the current line by one day
9059 into the past.
9061 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
9062 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
9063 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
9065 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
9066 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
9067 is stopped first.
9069 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
9070 Stop the previously started clock.
9072 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
9073 Cancel the currently running clock.
9075 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9076 Jump to the running clock in another window.
9078 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
9079 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
9080 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
9081 the default behavior of @code{org-capture}.
9082 @cindex capturing, from agenda
9083 @vindex org-capture-use-agenda-date
9085 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9086 @cindex dragging, agenda lines
9088 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9089 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9090 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9091 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9092 many lines.
9094 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9095 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9096 drag forward by that many lines.
9098 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9099 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9100 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9102 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9103 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9104 that many successive entries.
9106 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9107 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9109 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9110 Unmark entry at point for bulk action.
9112 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9113 Unmark all marked entries for bulk action.
9115 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9116 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9118 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9119 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9121 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9122 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9124 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9125 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9126 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9127 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9128 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9129 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9130 or hit @kbd{p} at the prompt.
9132 @table @kbd
9133 @item *
9134 Toggle persistent marks.
9135 @item $
9136 Archive all selected entries.
9137 @item A
9138 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9139 @item t
9140 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9141 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9142 notes (but not timestamps).
9143 @item +
9144 Add a tag to all selected entries.
9145 @item -
9146 Remove a tag from all selected entries.
9147 @item s
9148 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9149 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9150 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9151 @item d
9152 Set deadline to a specific date.
9153 @item r
9154 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9155 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9156 @item S
9157 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9158 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9159 @item f
9160 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9161 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9162 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9164 @lisp
9165 @group
9166 (defun set-category ()
9167   (interactive "P")
9168   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9169                      (org-agenda-error)))
9170          (buffer (marker-buffer marker)))
9171     (with-current-buffer buffer
9172       (save-excursion
9173         (save-restriction
9174           (widen)
9175           (goto-char marker)
9176           (org-back-to-heading t)
9177           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9178 @end group
9179 @end lisp
9180 @end table
9182 @tsubheading{Calendar commands}
9183 @cindex calendar commands, from agenda
9185 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9186 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9188 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9189 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9190 date at the cursor.
9192 @cindex diary entries, creating from agenda
9193 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9194 @vindex org-agenda-diary-file
9195 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9196 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9197 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9198 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9199 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9200 you can add the entry.
9202 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9203 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9204 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9205 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9206 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9207 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9208 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9209 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9210 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9211 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9213 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9214 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9216 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9217 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9218 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9220 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9221 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9222 calendars.
9224 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9225 Show holidays for three months around the cursor date.
9227 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9228 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9229 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9231 @tsubheading{Exporting to a file}
9232 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9233 @cindex exporting agenda views
9234 @cindex agenda views, exporting
9235 @vindex org-agenda-exporter-settings
9236 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9237 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9238 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9239 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9240 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9241 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9242 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9243 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9245 @tsubheading{Quit and Exit}
9246 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9247 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9249 @cindex agenda files, removing buffers
9250 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9251 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9252 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9253 visit Org files will not be removed.
9254 @end table
9257 @node Custom agenda views
9258 @section Custom agenda views
9259 @cindex custom agenda views
9260 @cindex agenda views, custom
9262 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9263 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9264 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9265 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9267 @menu
9268 * Storing searches::            Type once, use often
9269 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9270 * Setting options::             Changing the rules
9271 @end menu
9273 @node Storing searches
9274 @subsection Storing searches
9276 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9277 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9278 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9279 buffer).
9280 @kindex C-c a C
9281 @vindex org-agenda-custom-commands
9282 @cindex agenda views, main example
9283 @cindex agenda, as an agenda views
9284 @cindex agenda*, as an agenda views
9285 @cindex tags, as an agenda view
9286 @cindex todo, as an agenda view
9287 @cindex tags-todo
9288 @cindex todo-tree
9289 @cindex occur-tree
9290 @cindex tags-tree
9292 Custom commands are configured in the variable
9293 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9294 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9295 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9296 views:
9298 @lisp
9299 @group
9300 (setq org-agenda-custom-commands
9301       '(("x" agenda)
9302         ("y" agenda*)
9303         ("w" todo "WAITING")
9304         ("W" todo-tree "WAITING")
9305         ("u" tags "+boss-urgent")
9306         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9307         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9308         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9309         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9310         ("hl" tags "+home+Lisa")
9311         ("hp" tags "+home+Peter")
9312         ("hk" tags "+home+Kim")))
9313 @end group
9314 @end lisp
9316 @noindent
9317 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9318 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9319 Usually this will be just a single character, but if you have many
9320 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9321 first character is the same in several combinations and serves as a
9322 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9323 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9324 parameter is the search type, followed by the string or regular
9325 expression to be used for the matching.  The example above will
9326 therefore define:
9328 @table @kbd
9329 @item C-c a x
9330 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9331 here that these entries have some planning information attached to them, like
9332 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9333 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9334 taken into account.} this week/day.
9335 @item C-c a y
9336 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9337 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9338 @item C-c a w
9339 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9340 keyword
9341 @item C-c a W
9342 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9343 results as a sparse tree
9344 @item C-c a u
9345 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9346 @samp{:urgent:}
9347 @item C-c a v
9348 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9349 headlines that are also TODO items
9350 @item C-c a U
9351 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9352 displaying the result as a sparse tree
9353 @item C-c a f
9354 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9355 containing the word @samp{FIXME}
9356 @item C-c a h
9357 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9358 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9359 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9360 @end table
9362 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9363 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9365 @node Block agenda
9366 @subsection Block agenda
9367 @cindex block agenda
9368 @cindex agenda, with block views
9370 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9371 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9372 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9373 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9374 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9375 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9376 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9378 @lisp
9379 @group
9380 (setq org-agenda-custom-commands
9381       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9382          ((agenda "")
9383           (tags-todo "home")
9384           (tags "garden")))
9385         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9386          ((agenda "")
9387           (tags-todo "work")
9388           (tags "office")))))
9389 @end group
9390 @end lisp
9392 @noindent
9393 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9394 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9395 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9396 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9397 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9399 @node Setting options
9400 @subsection Setting options for custom commands
9401 @cindex options, for custom agenda views
9403 @vindex org-agenda-custom-commands
9404 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9405 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9406 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9407 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9408 options requires inserting a list of variable names and values at the
9409 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9411 @lisp
9412 @group
9413 (setq org-agenda-custom-commands
9414       '(("w" todo "WAITING"
9415          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9416           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9417         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9418          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9419         ("N" search ""
9420          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9421           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9422 @end group
9423 @end lisp
9425 @noindent
9426 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9427 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9428 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9429 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9430 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9431 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9432 to only a single file.
9434 @vindex org-agenda-custom-commands
9435 For command sets creating a block agenda,
9436 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9437 options.  You can add options that should be valid for just a single
9438 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9439 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9440 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9441 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9442 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9443 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9444 @code{priority-up}.  This would look like this:
9446 @lisp
9447 @group
9448 (setq org-agenda-custom-commands
9449       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9450          ((agenda)
9451           (tags-todo "home")
9452           (tags "garden"
9453                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9454          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9455         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9456          ((agenda)
9457           (tags-todo "work")
9458           (tags "office")))))
9459 @end group
9460 @end lisp
9462 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9463 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9464 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9465 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9466 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9467 yourself.
9469 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9470 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9471 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9472 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9473 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9474 like this:
9476 @lisp
9477 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9478       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9479 @end lisp
9481 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9482 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9484 @lisp
9485 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9486       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9487 @end lisp
9489 See the docstring of the variable for more information.
9491 @node Exporting agenda views
9492 @section Exporting agenda views
9493 @cindex agenda views, exporting
9495 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9496 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9497 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9498 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9499 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9500 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9501 you want to do this only occasionally, use the command
9503 @table @kbd
9504 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9505 @cindex exporting agenda views
9506 @cindex agenda views, exporting
9507 @vindex org-agenda-exporter-settings
9508 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9509 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9510 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9511 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9512 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9513 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9515 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9516 @vindex htmlize-output-type
9517 @vindex ps-number-of-columns
9518 @vindex ps-landscape-mode
9519 @lisp
9520 (setq org-agenda-exporter-settings
9521       '((ps-number-of-columns 2)
9522         (ps-landscape-mode t)
9523         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9524         (htmlize-output-type 'css)))
9525 @end lisp
9526 @end table
9528 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9529 any custom agenda command with a list of output file names
9530 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9531 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9532 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9533 that first defines custom commands for the agenda and the global
9534 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9535 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9536 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9537 or absolute.
9539 @lisp
9540 @group
9541 (setq org-agenda-custom-commands
9542       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9543         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9544         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9545          ((agenda "")
9546           (tags-todo "home")
9547           (tags "garden"))
9548          nil
9549          ("~/views/home.html"))
9550         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9551          ((agenda)
9552           (tags-todo "work")
9553           (tags "office"))
9554          nil
9555          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9556 @end group
9557 @end lisp
9559 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9560 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9561 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9562 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9563 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9564 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9565 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9566 extension produces a plain ASCII file.
9568 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9569 commands interactively because this might use too much overhead.
9570 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9571 files in one step:
9573 @table @kbd
9574 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9575 Export all agenda views that have export file names associated with
9576 them.
9577 @end table
9579 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9580 set options for the export commands.  For example:
9582 @lisp
9583 (setq org-agenda-custom-commands
9584       '(("X" agenda ""
9585          ((ps-number-of-columns 2)
9586           (ps-landscape-mode t)
9587           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9588           (org-agenda-with-colors nil)
9589           (org-agenda-remove-tags t))
9590          ("theagenda.ps"))))
9591 @end lisp
9593 @noindent
9594 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9595 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9596 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9597 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9598 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9599 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9600 black-and-white printer.  Settings specified in
9601 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9602 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9604 @noindent
9605 From the command line you may also use
9606 @example
9607 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9608 @end example
9609 @noindent
9610 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9611 system you use, please check the FAQ for examples.}
9612 @example
9613 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9614               org-agenda-span (quote month)                     \
9615               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9616               org-agenda-include-diary nil                      \
9617               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9618       -kill
9619 @end example
9620 @noindent
9621 which will create the agenda views restricted to the file
9622 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9623 extent.
9625 You can also extract agenda information in a way that allows further
9626 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9627 more information.
9630 @node Agenda column view
9631 @section Using column view in the agenda
9632 @cindex column view, in agenda
9633 @cindex agenda, column view
9635 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9636 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9637 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9638 collected by certain criteria.
9640 @table @kbd
9641 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9642 Turn on column view in the agenda.
9643 @end table
9645 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9646 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9647 This causes the following issues:
9649 @enumerate
9650 @item
9651 @vindex org-columns-default-format
9652 @vindex org-overriding-columns-format
9653 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9654 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9655 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9656 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9657 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9658 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9659 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9660 uses @code{org-columns-default-format}.
9661 @item
9662 @cindex property, special, CLOCKSUM
9663 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9664 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9665 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9666 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9667 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9668 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9669 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9670 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9671 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9672 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9673 some values will count double.
9674 @item
9675 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9676 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9677 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9678 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9679 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9680 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9681 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9682 the agenda).
9684 @item
9685 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9686 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9687 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9688 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9689 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9690 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9691 @end enumerate
9694 @node Markup
9695 @chapter Markup for rich export
9697 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9698 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9699 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9700 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9701 markup rules used in an Org mode buffer.
9703 @menu
9704 * Paragraphs::                  The basic unit of text
9705 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9706 * Horizontal rules::            Make a line
9707 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9708 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9709 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9710 * Subscripts and superscripts:: Simple syntax for raising/lowering text
9711 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9712 @end menu
9714 @node Paragraphs
9715 @section Paragraphs, line breaks, and quoting
9716 @cindex paragraphs, markup rules
9718 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9719 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9721 To preserve the line breaks, indentation and blank lines in a region, but
9722 otherwise use normal formatting, you can use this construct, which can also
9723 be used to format poetry.
9725 @cindex #+BEGIN_VERSE
9726 @cindex verse blocks
9727 @example
9728 #+BEGIN_VERSE
9729  Great clouds overhead
9730  Tiny black birds rise and fall
9731  Snow covers Emacs
9733      -- AlexSchroeder
9734 #+END_VERSE
9735 @end example
9737 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9738 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9739 can include quotations in Org mode documents like this:
9741 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9742 @cindex quote blocks
9743 @example
9744 #+BEGIN_QUOTE
9745 Everything should be made as simple as possible,
9746 but not any simpler -- Albert Einstein
9747 #+END_QUOTE
9748 @end example
9750 If you would like to center some text, do it like this:
9751 @cindex #+BEGIN_CENTER
9752 @cindex center blocks
9753 @example
9754 #+BEGIN_CENTER
9755 Everything should be made as simple as possible, \\
9756 but not any simpler
9757 #+END_CENTER
9758 @end example
9760 @node Emphasis and monospace
9761 @section Emphasis and monospace
9763 @cindex underlined text, markup rules
9764 @cindex bold text, markup rules
9765 @cindex italic text, markup rules
9766 @cindex verbatim text, markup rules
9767 @cindex code text, markup rules
9768 @cindex strike-through text, markup rules
9769 @vindex org-fontify-emphasized-text
9770 @vindex org-emphasis-regexp-components
9771 @vindex org-emphasis-alist
9772 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9773 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9774 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9775 syntax, it is exported verbatim.
9777 To turn off fontification for marked up text, you can set
9778 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9779 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9780 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9781 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9782 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9783 may need to restart Emacs.
9785 @node Horizontal rules
9786 @section Horizontal rules
9787 @cindex horizontal rules, markup rules
9788 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9789 a horizontal line.
9791 @node Images and tables
9792 @section Images and Tables
9794 @cindex tables, markup rules
9795 @cindex #+CAPTION
9796 @cindex #+NAME
9797 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9798 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9799 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9800 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9801 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9802 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9804 @example
9805 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9806 #+NAME:   tab:basic-data
9807    | ... | ...|
9808    |-----|----|
9809 @end example
9811 Optionally, the caption can take the form:
9812 @example
9813 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9814 @end example
9816 @cindex inlined images, markup rules
9817 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9818 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9819 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9820 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9821 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9822 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9824 @example
9825 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9826 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9827 [[./img/a.jpg]]
9828 @end example
9830 @noindent
9831 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9832 discussion of image links}.
9834 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9835 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9836 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9837 or may not be handled.
9839 @node Literal examples
9840 @section Literal examples
9841 @cindex literal examples, markup rules
9842 @cindex code line references, markup rules
9844 You can include literal examples that should not be subjected to
9845 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9846 for source code and similar examples.
9847 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9849 @example
9850 #+BEGIN_EXAMPLE
9851 Some example from a text file.
9852 #+END_EXAMPLE
9853 @end example
9855 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9856 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9857 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9858 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9859 whitespace before the colon:
9861 @example
9862 Here is an example
9863    : Some example from a text file.
9864 @end example
9866 @cindex formatting source code, markup rules
9867 @vindex org-latex-listings
9868 If the example is source code from a programming language, or any other text
9869 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9870 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9871 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9872 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9873 achieved using either the
9874 @url{https://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/listings/?lang=en, listings,}
9875 or the
9876 @url{https://github.com/gpoore/minted, minted,} package.
9877 If you use minted or listing, you must load the packages manually, for
9878 example by adding the desired package to
9879 @code{org-latex-packages-alist}.  Refer to @code{org-latex-listings}
9880 for details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also need
9881 to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
9882 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
9883 interactively or on export.  See @pxref{Working with source code} for more
9884 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy templates} for
9885 shortcuts to easily insert code blocks.
9886 @cindex #+BEGIN_SRC
9888 @example
9889 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9890   (defun org-xor (a b)
9891      "Exclusive or."
9892      (if a (not b) b))
9893 #+END_SRC
9894 @end example
9896 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9897 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9898 numbered.  The @code{-n} takes an optional numeric argument specifying the
9899 starting line number of the block.  If you use a @code{+n} switch, the
9900 numbering from the previous numbered snippet will be continued in the current
9901 one.  The @code{+n} can also take a numeric argument.  The value of the
9902 argument will be added to the last line of the previous block to determine
9903 the starting line number.
9905 @example
9906 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n 20
9907  ;; this will export with line number 20
9908  (message "This is line 21")
9909 #+END_SRC
9910 #+BEGIN_SRC emacs-lisp +n 10
9911  ;; This will be listed as line 31
9912  (message "This is line 32")
9913 #+END_SRC
9914 @end example
9916 In literal examples, Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as
9917 labels, and use them as targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]}
9918 (i.e., the reference name enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering
9919 the mouse over such a link will remote-highlight the corresponding code line,
9920 which is kind of cool.
9922 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9923 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9924 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9925 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9926 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9927 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9928 Here is an example:
9930 @example
9931 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9932 (save-excursion                  (ref:sc)
9933    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9934 #+END_SRC
9935 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9936 jumps to point-min.
9937 @end example
9939 @cindex indentation, in source blocks
9940 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9941 block (@pxref{Editing source code}).
9943 @vindex org-coderef-label-format
9944 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9945 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9946 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9948 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9949 areas in HTML export}).
9951 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9952 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9953 (@pxref{Easy templates}).
9955 @table @kbd
9956 @kindex C-c '
9957 @item C-c '
9958 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9959 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9960 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9961 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9962 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9963 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9964 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9965 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9966 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9967 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9968 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9969 will create a new fixed-width region.
9970 @kindex C-c l
9971 @item C-c l
9972 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9973 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9974 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9975 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9976 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9977 @end table
9979 @node Special symbols
9980 @section Special symbols
9981 @cindex Org entities
9982 @cindex math symbols
9983 @cindex special symbols
9984 @cindex HTML entities
9985 @cindex @LaTeX{} entities
9987 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols---named
9988 entities---like @samp{\alpha} to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to
9989 indicate an arrow.  Completion for these symbols is available, just type
9990 @samp{\} and maybe a few letters, and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible
9991 completions.  If you need such a symbol inside a word, terminate it with
9992 a pair of curly brackets.  For example
9994 @example
9995 Protip: Given a circle \Gamma of diameter d, the length of its circumference
9996 is \pi@{@}d.
9997 @end example
9999 @findex org-entities-help
10000 @vindex org-entities-user
10001 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10002 @LaTeX{}; you can comfortably browse the complete list from a dedicated
10003 buffer using the command @code{org-entities-help}.  It is also possible to
10004 provide your own special symbols in the variable @code{org-entities-user}.
10006 During export, these symbols are transformed into the native format of the
10007 exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} are exported as @code{&alpha;}
10008 in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{} output.
10009 Similarly, @code{\nbsp} becomes @code{&nbsp;} in HTML and @code{~} in
10010 @LaTeX{}.
10012 @cindex escaping characters
10013 Entities may also be used as a may to escape markup in an Org document, e.g.,
10014 @samp{\under@{@}not underlined\under} exports as @samp{_not underlined_}.
10016 @cindex special symbols, in-buffer display
10017 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10018 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10019 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10020 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10022 @table @kbd
10023 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10024 @kindex C-c C-x \
10025 @item C-c C-x \
10026 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10027 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10028 for display purposes only.
10029 @end table
10031 @cindex shy hyphen, special symbol
10032 @cindex dash, special symbol
10033 @cindex ellipsis, special symbol
10034 In addition to regular entities defined above, Org exports in a special
10035 way@footnote{This behaviour can be disabled with @code{-} export setting
10036 (@pxref{Export settings}).} the following commonly used character
10037 combinations: @samp{\-} is treated as a shy hyphen, @samp{--} and @samp{---}
10038 are converted into dashes, and @samp{...} becomes a compact set of dots.
10040 @node Subscripts and superscripts
10041 @section Subscripts and superscripts
10042 @cindex subscript
10043 @cindex superscript
10045 @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and subscripts.  To
10046 increase the readability of ASCII text, it is not necessary---but OK---to
10047 surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.  Those are,
10048 however, mandatory, when more than one word is involved.  For example
10050 @example
10051 The radius of the sun is R_sun = 6.96 x 10^8 m.  On the other hand, the
10052 radius of Alpha Centauri is R_@{Alpha Centauri@} = 1.28 x R_@{sun@}.
10053 @end example
10055 @vindex org-use-sub-superscripts
10056 If you write a text where the underscore is often used in a different
10057 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10058 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10059 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10060 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10062 @table @kbd
10063 @kindex C-c C-x \
10064 @item C-c C-x \
10065 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10066 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10067 @end table
10069 @node Embedded @LaTeX{}
10070 @section Embedded @LaTeX{}
10071 @cindex @TeX{} interpretation
10072 @cindex @LaTeX{} interpretation
10074 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10075 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10076 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10077 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10078 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10079 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10080 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10081 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10082 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10084 @menu
10085 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10086 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10087 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10088 @end menu
10090 @node @LaTeX{} fragments
10091 @subsection @LaTeX{} fragments
10092 @cindex @LaTeX{} fragments
10094 @vindex org-format-latex-header
10095 Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways to process
10096 these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{}, the code is
10097 left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10098 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10099 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10100 fragments}).
10102 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10103 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10104 @itemize @bullet
10105 @item
10106 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10107 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10108 @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} program or @file{imagemagick} suite is
10109 used to create images, any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only
10110 requirement is that the @code{\begin} statement appears on a new line, at the
10111 beginning of the line or after whitespaces only.
10112 @item
10113 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10114 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10115 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10116 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10117 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or punctuation
10118 (parentheses and quotes are considered to be punctuation in this
10119 context).  For the other delimiters, there is no such restriction, so when in
10120 doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10121 @end itemize
10123 @noindent For example:
10125 @example
10126 \begin@{equation@}
10127 x=\sqrt@{b@}
10128 \end@{equation@}
10130 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10131 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10132 @end example
10134 @c FIXME
10135 @c @noindent
10136 @c @vindex org-format-latex-options
10137 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10138 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10139 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10141 @vindex org-export-with-latex
10142 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10143 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10144 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10145 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10146 lines:
10148 @example
10149 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10150 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10151 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10152 @end example
10154 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10155 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10156 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10158 @vindex org-preview-latex-default-process
10159 If you have a working @LaTeX{} installation and @file{dvipng}, @file{dvisvgm}
10160 or @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10161 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/}, @url{http://dvisvgm.bplaced.net/}
10162 and from the @file{imagemagick} suite.  Choose the converter by setting the
10163 variable @code{org-preview-latex-default-process} accordingly.}, @LaTeX{}
10164 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10165 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10166 or for inline previewing within Org mode.
10168 @vindex org-format-latex-options
10169 @vindex org-format-latex-header
10170 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10171 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10172 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10173 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10175 @table @kbd
10176 @kindex C-c C-x C-l
10177 @item C-c C-x C-l
10178 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10179 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10180 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10181 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10182 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10183 process the entire buffer.
10184 @kindex C-c C-c
10185 @item C-c C-c
10186 Remove the overlay preview images.
10187 @end table
10189 @vindex org-startup-with-latex-preview
10190 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10192 @example
10193 #+STARTUP: latexpreview
10194 @end example
10196 To disable it, simply use
10198 @example
10199 #+STARTUP: nolatexpreview
10200 @end example
10202 @node CDLaTeX mode
10203 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10204 @cindex CD@LaTeX{}
10206 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10207 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10208 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10209 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10210 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10211 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10212 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10213 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10214 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10215 Org files with
10217 @lisp
10218 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10219 @end lisp
10221 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10222 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10223 @itemize @bullet
10224 @kindex C-c @{
10225 @item
10226 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10227 @item
10228 @kindex @key{TAB}
10229 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10230 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10231 inside such a fragment, see the documentation of the function
10232 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10233 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10234 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10235 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10236 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10237 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10238 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10239 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10240 @item
10241 @kindex _
10242 @kindex ^
10243 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10244 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10245 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10246 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10247 macro, they are removed again (depending on the variable
10248 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10249 @item
10250 @kindex `
10251 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10252 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10253 after the grave accent, a help window will pop up.
10254 @item
10255 @kindex '
10256 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10257 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10258 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10259 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10260 is normal.
10261 @end itemize
10263 @node Exporting
10264 @chapter Exporting
10265 @cindex exporting
10267 Sometimes, you may want to pretty print your notes, publish them on the web
10268 or even share them with people not using Org.  In these cases, the Org export
10269 facilities can be used to convert your documents to a variety of other
10270 formats, while retaining as much structure (@pxref{Document structure}) and
10271 markup (@pxref{Markup}) as possible.
10273 @cindex export back-end
10274 Libraries responsible for such translation are called back-ends.  Org ships
10275 with the following ones
10277 @itemize
10278 @item ascii (ASCII format)
10279 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10280 @item html (HTML format)
10281 @item icalendar (iCalendar format)
10282 @item latex (@LaTeX{} format)
10283 @item md (Markdown format)
10284 @item odt (OpenDocument Text format)
10285 @item org (Org format)
10286 @item texinfo (Texinfo format)
10287 @item man (Man page format)
10288 @end itemize
10290 @noindent More of them can be found in the @code{contrib/} directory
10291 (@pxref{Installation}) or through the Emacs packaging system@footnote{These
10292 libraries traditionnaly appear as @file{ox-NAME}, e.g., @file{ox-koma-letter}
10293 for @code{koma-letter} back-end.}.
10295 @vindex org-export-backends
10296 By default, the following five back-ends are loaded: @code{ascii},
10297 @code{html}, @code{icalendar}, @code{latex} and @code{odt}.  Others need to
10298 be specifically loaded, either by customizing @code{org-export-backends}, or
10299 by requiring the associated library, e.g.,
10301 @lisp
10302 (require 'ox-md)
10303 @end lisp
10305 Eventually, you can these facilities can be used with @code{orgtbl-mode} or
10306 @code{orgstruct-mode} in foreign buffers so you can author tables and lists
10307 in Org syntax and convert them in place to the target language.
10309 @menu
10310 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10311 * Export settings::             Generic export settings
10312 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
10313 * Include files::               Include additional files into a document
10314 * Macro replacement::           Use macros to create templates
10315 * Comment lines::               What will not be exported
10316 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10317 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10318 * HTML export::                 Exporting to HTML
10319 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10320 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10321 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10322 * Org export::                  Exporting to Org
10323 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10324 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10325 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10326 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10327 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10328 @end menu
10330 @node The export dispatcher
10331 @section The export dispatcher
10332 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10333 @cindex Export, dispatcher
10335 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10336 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10337 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10338 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10339 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10340 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10341 @key{?}.}.
10343 @table @asis
10344 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10346 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10347 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10348 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10349 export was activated, the command will affect that same subtree.
10350 @end table
10352 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10353 only that part of the buffer will be exported.
10355 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10356 export dispatcher with the following key combinations:
10358 @table @kbd
10359 @item C-a
10360 @vindex org-export-async-init-file
10361 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10362 process that is configured with a specified initialization file.
10364 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10365 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10366 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10367 from the dispatcher menu.
10369 @vindex org-export-in-background
10370 To make this behavior the default, customize the variable
10371 @code{org-export-in-background}.
10373 @item C-b
10374 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10375 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10376 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10378 @item C-s
10379 @vindex org-export-initial-scope
10380 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10382 You can change the default state of this option by setting
10383 @code{org-export-initial-scope}.
10385 @item C-v
10386 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10387 visible, i.e., not hidden by outline visibility in the buffer.
10388 @end table
10390 @node Export settings
10391 @section Export settings
10392 @cindex Export, settings
10394 @cindex #+OPTIONS
10395 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10396 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10397 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10398 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10399 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10400 override options set at a more general level.
10402 @cindex #+SETUPFILE
10403 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10404 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10405 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10406 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10407 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10408 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10409 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10411 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10412 variables, include:
10414 @table @samp
10415 @item AUTHOR
10416 @cindex #+AUTHOR
10417 @vindex user-full-name
10418 The document author (@code{user-full-name}).
10420 @item CREATOR
10421 @cindex #+CREATOR
10422 @vindex org-export-creator-string
10423 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10425 @item DATE
10426 @cindex #+DATE
10427 @vindex org-export-date-timestamp-format
10428 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10429 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10430 exported.}.
10432 @item EMAIL
10433 @cindex #+EMAIL
10434 @vindex user-mail-address
10435 The email address (@code{user-mail-address}).
10437 @item LANGUAGE
10438 @cindex #+LANGUAGE
10439 @vindex org-export-default-language
10440 The language used for translating some strings
10441 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10442 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10443 clocktable.
10445 @item SELECT_TAGS
10446 @cindex #+SELECT_TAGS
10447 @vindex org-export-select-tags
10448 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10449 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10450 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10451 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10452 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10454 @item EXCLUDE_TAGS
10455 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10456 @vindex org-export-exclude-tags
10457 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10458 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10459 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10460 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10461 be executed during export even though the subtree is not exported.
10463 @item TITLE
10464 @cindex #+TITLE
10465 @cindex document title
10466 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10467 @end table
10469 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10470 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10471 recognizes the following arguments:
10473 @table @code
10474 @item ':
10475 @vindex org-export-with-smart-quotes
10476 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).  When activated,
10477 pairs of double quotes become primary quotes according to the language used.
10478 Inside, pairs of single quotes become secondary quotes.  Other single quotes
10479 are treated as apostrophes.
10481 @item *:
10482 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10484 @item -:
10485 @vindex org-export-with-special-strings
10486 Toggle conversion of special strings
10487 (@code{org-export-with-special-strings}).
10489 @item ::
10490 @vindex org-export-with-fixed-width
10491 Toggle fixed-width sections
10492 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10494 @item <:
10495 @vindex org-export-with-timestamps
10496 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10497 (@code{org-export-with-timestamps}).
10499 @item \n:
10500 @vindex org-export-preserve-breaks
10501 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10503 @item ^:
10504 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10505 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10506 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10507 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10509 @item arch:
10510 @vindex org-export-with-archived-trees
10511 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10512 process the headline, skipping its contents
10513 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10515 @item author:
10516 @vindex org-export-with-author
10517 Toggle inclusion of author name into exported file
10518 (@code{org-export-with-author}).
10520 @item broken-links:
10521 @vindex org-export-with-broken-links
10522 Decide whether to raise an error or not when encountering a broken internal
10523 link.  When set to @code{mark}, signal the problem clearly in the output
10524 (@code{org-export-with-broken-links}).
10526 @item c:
10527 @vindex org-export-with-clocks
10528 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10530 @item creator:
10531 @vindex org-export-with-creator
10532 Toggle inclusion of creator info into exported file
10533 (@code{org-export-with-creator}).
10535 @item d:
10536 @vindex org-export-with-drawers
10537 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10538 (@code{org-export-with-drawers}).
10540 @item date:
10541 @vindex org-export-with-date
10542 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10544 @item e:
10545 @vindex org-export-with-entities
10546 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10548 @item email:
10549 @vindex org-export-with-email
10550 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10551 (@code{org-export-with-email}).
10553 @item f:
10554 @vindex org-export-with-footnotes
10555 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10557 @item H:
10558 @vindex org-export-headline-levels
10559 Set the number of headline levels for export
10560 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10561 differently.  In most back-ends, they become list items.
10563 @item inline:
10564 @vindex org-export-with-inlinetasks
10565 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10567 @item num:
10568 @vindex org-export-with-section-numbers
10569 @cindex property, UNNUMBERED
10570 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10571 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10572 numbered.  Finally, irrespective of the level of a specific headline, the
10573 numbering of it can be disabled by setting the @code{UNNUMBERED} property to
10574 non-@code{nil}.  This also affects subheadings.
10576 @item p:
10577 @vindex org-export-with-planning
10578 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10579 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10580 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10582 @item pri:
10583 @vindex org-export-with-priority
10584 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10586 @item prop:
10587 @vindex org-export-with-properties
10588 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10589 (@code{org-export-with-properties}).
10591 @item stat:
10592 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10593 Toggle inclusion of statistics cookies
10594 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10596 @item tags:
10597 @vindex org-export-with-tags
10598 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10599 (@code{org-export-with-tags}).
10601 @item tasks:
10602 @vindex org-export-with-tasks
10603 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10604 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10605 (@code{org-export-with-tasks}).
10607 @item tex:
10608 @vindex org-export-with-latex
10609 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10610 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10612 @item timestamp:
10613 @vindex org-export-time-stamp-file
10614 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10615 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10617 @item title:
10618 @vindex org-export-with-title
10619 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10621 @item toc:
10622 @vindex org-export-with-toc
10623 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10624 (@code{org-export-with-toc}).
10626 @item todo:
10627 @vindex org-export-with-todo-keywords
10628 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10629 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10631 @item |:
10632 @vindex org-export-with-tables
10633 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10635 @end table
10637 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10638 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10639 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10640 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10641 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10642 properties.
10644 @cindex #+BIND
10645 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10646 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10647 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10648 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10649 settings that cannot be changed using specific keywords.
10651 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10652 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10653 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10654 you can also set @code{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10655 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10656 added.
10658 @node Table of contents
10659 @section Table of contents
10660 @cindex table of contents
10661 @cindex list of tables
10662 @cindex list of listings
10664 @cindex #+TOC
10665 @vindex org-export-with-toc
10666 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
10667 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
10668 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
10669 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
10670 or on a per-file basis with a line like
10672 @example
10673 #+OPTIONS: toc:2          @r{only inlcude two levels in TOC}
10674 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
10675 @end example
10677 If you would like to move the table of contents to a different location, you
10678 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
10679 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
10680 location(s).
10682 @example
10683 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
10685 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
10686 @end example
10688 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
10689 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
10690 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
10691 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
10692 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
10693 parameter becomes relative to the current level.
10695 @example
10696 * Section
10697 #+TOC: headlines 1 local  @r{insert local TOC, with direct children only}
10698 @end example
10700 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
10701 all listings) with a caption in the document.
10703 @example
10704 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
10705 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
10706 @end example
10708 @cindex property, ALT_TITLE
10709 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
10710 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
10711 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
10712 building the table.
10714 @node Include files
10715 @section Include files
10716 @cindex include files, during export
10718 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10719 include your @file{.emacs} file, you could use:
10720 @cindex #+INCLUDE
10722 @example
10723 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10724 @end example
10726 @noindent
10727 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10728 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example}, @samp{export} or
10729 @samp{src}), and, if the markup is either @samp{export} or @samp{src}, the
10730 language for formatting the contents.
10732 If markup is requested, the included content will be placed within an
10733 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10734 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10735 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10736 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10737 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10738 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10740 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10741 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10742 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10743 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10744 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10745 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10746 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10747 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10748 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10749 sibling of the current top-level headline, use
10751 @example
10752 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10753 @end example
10755 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10756 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10757 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10758 to use the obvious defaults.
10760 @example
10761 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10762 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10763 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10764 @end example
10766 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10767 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10768 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-@code{nil}.
10769 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10770 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-@code{nil},
10771 only the contents of the requested element will be included, omitting
10772 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10773 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10775 @example
10776 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10777    @r{Include the body of the heading with the custom id @samp{theory}}
10778 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10779 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10780    @r{Include the first 20 lines of the headline named @samp{conclusion}.}
10781 @end example
10783 @table @kbd
10784 @kindex C-c '
10785 @item C-c '
10786 Visit the include file at point.
10787 @end table
10789 @node Macro replacement
10790 @section Macro replacement
10791 @cindex macro replacement, during export
10792 @cindex #+MACRO
10794 You can define text snippets with
10796 @example
10797 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10798 @end example
10800 @noindent which can be referenced
10801 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10802 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10803 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10804 escaped with another backslash character.}.
10806 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10807 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10808 They can also be used in keywords accepting Org syntax, e.g.,
10809 @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR}, @code{#+DATE} and some
10810 others, export back-end specific, ones.
10812 In addition to user-defined macros, a set of predefined macros can be used:
10814 @table @code
10815 @item @{@{@{title@}@}@}
10816 @itemx @{@{@{author@}@}@}
10817 @itemx @{@{@{email@}@}@}
10818 @cindex title, macro
10819 @cindex author, macro
10820 @cindex email, macro
10821 These macros are replaced with the information available at the time of
10822 export.
10824 @item @{@{@{date@}@}@}
10825 @itemx @{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}
10826 @cindex date, macro
10827 This macro refers to the @code{#+DATE} keyword. @var{FORMAT} is an optional
10828 argument to the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro that will be used only if
10829 @code{#+DATE} is a single timestamp.  @var{FORMAT} should be a format string
10830 understood by @code{format-time-string}.
10832 @item @{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}
10833 @itemx @{@{@{modification-time(@var{FORMAT}, @var{VC})@}@}@}
10834 @cindex time, macro
10835 @cindex modification time, macro
10836 These macros refer to the date and time when the document is exported and to
10837 the modification date and time, respectively.  @var{FORMAT} should be a
10838 format string understood by @code{format-time-string}.  If the second
10839 argument to the @code{modification-time} macro is non-@code{nil}, Org
10840 retrieves the information from the version control system, using
10841 @file{vc.el}, instead of the file attributes.
10843 @item @{@{@{input-file@}@}@}
10844 @cindex input file, macro
10845 This macro refers to the filename of the exported file, if any.
10847 @item @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}
10848 @itemx @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME},@var{SEARCH-OPTION})@}@}@}
10849 @cindex property, macro
10850 This macro returns the value of property @var{PROPERTY-NAME} in current
10851 entry.  If @var{SEARCH-OPTION} (@pxref{Search options}) refers to a remote
10852 entry, it will be used instead.
10853 @end table
10855 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10856 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10858 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10860 @node Comment lines
10861 @section Comment lines
10862 @cindex comment lines
10863 @cindex exporting, not
10864 @cindex #+BEGIN_COMMENT
10866 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
10867 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
10868 exported.
10870 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
10871 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
10873 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
10874 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
10875 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
10876 either@footnote{For a less drastic behavior, consider using a select tag
10877 (@pxref{Export settings}) instead.}.  The command below helps changing the
10878 comment status of a headline.
10880 @table @kbd
10881 @kindex C-c ;
10882 @item C-c ;
10883 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
10884 @end table
10886 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10887 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10888 @cindex ASCII export
10889 @cindex Latin-1 export
10890 @cindex UTF-8 export
10892 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10893 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10894 with special characters and symbols available in these encodings.
10896 @vindex org-ascii-text-width
10897 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10898 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10900 @vindex org-ascii-links-to-notes
10901 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10902 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10903 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10905 @subheading ASCII export commands
10907 @table @kbd
10908 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10909 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10910 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10911 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10912 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10913 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10914 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10915 @end table
10917 @subheading ASCII specific export settings
10919 ASCII export introduces a single of keywords, similar to the general options
10920 settings described in @ref{Export settings}.
10922 @table @samp
10923 @item SUBTITLE
10924 @cindex #+SUBTITLE (ASCII)
10925 The document subtitle.
10926 @end table
10928 @subheading Header and sectioning structure
10930 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10931 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10932 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10933 settings}).
10935 @subheading Quoting ASCII text
10937 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10938 with the following constructs:
10940 @cindex #+ASCII
10941 @cindex #+BEGIN_EXPORT ascii
10942 @example
10943 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10945 #+ASCII: Some text
10947 #+BEGIN_EXPORT ascii
10948 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10949 #+END_EXPORT
10950 @end example
10952 @subheading ASCII specific attributes
10953 @cindex #+ATTR_ASCII
10954 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10956 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10957 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10958 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10960 @example
10961 #+ATTR_ASCII: :width 10
10962 -----
10963 @end example
10965 @subheading ASCII special blocks
10966 @cindex special blocks, in ASCII export
10967 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10968 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10970 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10971 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10972 following dedicated blocks.
10974 @example
10975 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10976 It's just a jump to the left...
10977 #+END_JUSTIFYLEFT
10979 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10980 ...and then a step to the right.
10981 #+END_JUSTIFYRIGHT
10982 @end example
10984 @node Beamer export
10985 @section Beamer export
10986 @cindex Beamer export
10988 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10989 presentations using @LaTeX{} and PDF processing.  Org mode has special
10990 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10992 @menu
10993 * Beamer export commands:: How to export Beamer documents.
10994 * Beamer specific export settings:: Export settings for Beamer export.
10995 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer:: Blocks and sections in Beamer.
10996 * Beamer specific syntax:: Syntax specific to Beamer.
10997 * Editing support:: Helper functions for Org Beamer export.
10998 * A Beamer Example:: An complete Beamer example.
10999 @end menu
11001 @node Beamer export commands
11002 @subsection Beamer export commands
11004 @table @kbd
11005 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
11006 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11007 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11008 warning.
11009 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
11010 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11011 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
11012 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11013 @item C-c C-e l O
11014 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11015 @end table
11017 @node Beamer specific export settings
11018 @subsection Beamer specific export settings
11020 Beamer export introduces a number of keywords, similar to the general options
11021 settings described in @ref{Export settings}.
11023 @table @samp
11024 @item BEAMER_THEME
11025 @cindex #+BEAMER_THEME
11026 @vindex org-beamer-theme
11027 The Beamer theme (@code{org-beamer-theme}).  Options can be specified via
11028 brackets, for example:
11029 @smallexample
11030 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11031 @end smallexample
11033 @item BEAMER_FONT_THEME
11034 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11035 The Beamer font theme.
11037 @item BEAMER_INNER_THEME
11038 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11039 The Beamer inner theme.
11041 @item BEAMER_OUTER_THEME
11042 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11043 The Beamer outer theme.
11045 @item BEAMER_HEADER
11046 @cindex #+BEAMER_HEADER
11047 Arbitrary lines inserted into the preamble, just before the @samp{hyperref}
11048 settings.
11050 @item DESCRIPTION
11051 @cindex #+DESCRIPTION (Beamer)
11052 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11053 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11054 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11055 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11056 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11058 @item KEYWORDS
11059 @cindex #+KEYWORDS (Beamer)
11060 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11061 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11062 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11063 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11064 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11066 @item SUBTITLE
11067 @cindex #+SUBTITLE (Beamer)
11068 @vindex org-beamer-subtitle-format
11069 The document subtitle.  This is typeset using the format string
11070 @code{org-beamer-subtitle-format}.  It can also access via
11071 @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as part of the front
11072 matter via @code{org-latex-title-command}.
11073 @end table
11075 @node Sectioning Frames and Blocks in Beamer
11076 @subsection Sectioning, Frames and Blocks in Beamer
11078 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
11079 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
11080 elements, frames and blocks.
11082 @itemize @minus
11083 @item
11084 @vindex org-beamer-frame-level
11085 Headlines become frames when their level is equal to
11086 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
11087 (@pxref{Export settings}).
11089 @cindex property, BEAMER_ENV
11090 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
11091 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
11092 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
11094 @item
11095 @vindex org-beamer-environments-default
11096 @vindex org-beamer-environments-extra
11097 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
11098 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
11099 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
11100 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
11101 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
11102 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
11104 @item
11105 @cindex property, BEAMER_REF
11106 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
11107 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
11108 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
11109 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
11110 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
11111 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
11112 ignored.
11114 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
11115 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
11116 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
11117 @end itemize
11119 @cindex property, BEAMER_ACT
11120 @cindex property, BEAMER_OPT
11121 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
11122 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
11123 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
11124 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
11125 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
11126 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
11127 properties within angular or square brackets when appropriate.
11129 @cindex property, BEAMER_COL
11130 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
11131 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
11132 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11133 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11134 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11135 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11136 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11137 without such a property.  This environment is generated automatically.
11138 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11139 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11140 specific options, for example).
11142 @node Beamer specific syntax
11143 @subsection Beamer specific syntax
11145 The Beamer back-end is an extension of the @LaTeX{} back-end.  As such, all
11146 @LaTeX{} specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11147 recognized.  See @ref{@LaTeX{} export} for more information.
11149 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11150 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11151 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11152 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11154 @example
11155 #+TOC: headlines [currentsection]
11156 @end example
11158 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11160 @cindex #+BEAMER
11161 @cindex #+BEGIN_EXPORT beamer
11162 @example
11163 #+BEAMER: \pause
11165 #+BEGIN_EXPORT beamer
11166 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11167 #+END_BEAMER
11169 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11170 @end example
11172 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11173 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11174 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11175 angular brackets and put at the beginning the object.
11177 @example
11178 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11179 @end example
11181 @cindex #+ATTR_BEAMER
11182 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11183 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11184 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11185 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11186 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11188 @example
11189 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11190 - item 1
11191 - item 2
11192 @end example
11194 @node Editing support
11195 @subsection Editing support
11197 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11198 editing with:
11200 @example
11201 #+STARTUP: beamer
11202 @end example
11204 @table @kbd
11205 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11206 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11207 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11208 @end table
11210 @node A Beamer Example
11211 @subsection A Beamer example
11213 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11215 @example
11216 #+TITLE: Example Presentation
11217 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11218 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11219 #+LATEX_CLASS: beamer
11220 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11221 #+BEAMER_THEME: Madrid
11222 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11224 * This is the first structural section
11226 ** Frame 1
11227 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11228     :PROPERTIES:
11229     :BEAMER_COL: 0.48
11230     :BEAMER_ENV: block
11231     :END:
11232     for the first viable Beamer setup in Org
11233 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11234     :PROPERTIES:
11235     :BEAMER_COL: 0.48
11236     :BEAMER_ACT: <2->
11237     :BEAMER_ENV: block
11238     :END:
11239     for contributing to the discussion
11240 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11241      :PROPERTIES:
11242      :BEAMER_env: note
11243      :END:
11244 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11245 *** Request
11246     Please test this stuff!
11247 @end example
11249 @node HTML export
11250 @section HTML export
11251 @cindex HTML export
11253 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11254 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11255 language, but with additional support for tables.
11257 @menu
11258 * HTML Export commands::           How to invoke HTML export
11259 * HTML Specific export settings::  Export settings for HTML export
11260 * HTML doctypes::                  Org can export to various (X)HTML flavors
11261 * HTML preamble and postamble::    How to insert a preamble and a postamble
11262 * Quoting HTML tags::              Using direct HTML in Org mode
11263 * Links in HTML export::           How links will be interpreted and formatted
11264 * Tables in HTML export::          How to modify the formatting of tables
11265 * Images in HTML export::          How to insert figures into HTML output
11266 * Math formatting in HTML export:: Beautiful math also on the web
11267 * Text areas in HTML export::      An alternative way to show an example
11268 * CSS support::                    Changing the appearance of the output
11269 * JavaScript support::             Info and Folding in a web browser
11270 @end menu
11273 @node HTML Export commands
11274 @subsection HTML export commands
11276 @table @kbd
11277 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11278 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11279 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11280 without warning.
11281 @kbd{C-c C-e h o}
11282 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11283 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11284 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11285 @end table
11287 @c FIXME Exporting sublevels
11288 @c @cindex headline levels, for exporting
11289 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11290 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11291 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11292 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11294 @c @example
11295 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11296 @c @end example
11298 @c @noindent
11299 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11301 @node HTML Specific export settings
11302 @subsection HTML Specific export settings
11303 HTML export introduces a number of keywords, similar to the general options
11304 settings described in @ref{Export settings}.
11306 @table @samp
11307 @item DESCRIPTION
11308 @cindex #+DESCRIPTION (HTML)
11309 The document description.  This description is inserted as a HTML meta tag.
11310 You can use several such keywords if the list is long.
11312 @item HTML_DOCTYPE
11313 @cindex #+HTML_DOCTYPE
11314 @vindex org-html-doctype
11315 The document type, e.g. HTML5, (@code{org-html-doctype}).
11317 @item HTML_CONTAINER
11318 @cindex #+HTML_CONTAINER
11319 @vindex org-html-container-element
11320 The container, e.g. @samp{div}, used to wrap sections and elements
11321 (@code{org-html-container-element}).
11323 @item HTML_LINK_HOME
11324 @cindex #+HTML_LINK_HOME
11325 @vindex org-html-link-home
11326 The home link URL (@code{org-html-link-home}).
11328 @item HTML_LINK_UP
11329 @cindex #+HTML_LINK_UP
11330 @vindex org-html-link-up
11331 The up link URL (@code{org-html-link-up}).
11333 @item HTML_MATHJAX
11334 @cindex #+HTML_MATHJAX
11335 @vindex org-html-mathjax-options
11336 Options for the MathJax (@code{org-html-mathjax-options}).  MathJax is used
11337 to typeset @LaTeX{} math in HTML documents.  @ref{Math formatting in HTML
11338 export} contains an example.
11340 @item HTML_HEAD
11341 @cindex #+HTML_HEAD
11342 @vindex org-html-head
11343 Arbitrary lines appended to the end of the head of the document
11344 (@code{org-html-head}).
11346 @item HTML_HEAD_EXTRA
11347 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11348 @vindex org-html-head-extra
11349 Arbitrary lines appended to the end of the header of the document
11350 (@code{org-html-head-extra}).
11352 @item KEYWORDS
11353 @cindex #+KEYWORDS (HTML)
11354 The keywords defining the contents of the document.  This description is
11355 inserted as a HTML meta tag.  You can use several such keywords if the list
11356 is long.
11358 @item LATEX_HEADER
11359 @cindex #+LATEX_HEADER (HTML)
11360 Arbitrary lines appended to the preamble used when transcoding @LaTeX{}
11361 fragments to images.  See @ref{Math formatting in HTML export} for details.
11363 @item SUBTITLE
11364 @cindex #+SUBTILE (HTML)
11365 The document subtitle.  The formatting depends on whether HTML5 in used
11366 and on the @samp{subtitle} CSS class.
11367 @end table
11369 These keywords are treated in details in the following sections.
11371 @node HTML doctypes
11372 @subsection HTML doctypes
11374 Org can export to various (X)HTML flavors.
11376 @vindex org-html-doctype
11377 @vindex org-html-doctype-alist
11378 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11379 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11380 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11381 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11382 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11383 are:
11385 @itemize
11386 @item
11387 ``html4-strict''
11388 @item
11389 ``html4-transitional''
11390 @item
11391 ``html4-frameset''
11392 @item
11393 ``xhtml-strict''
11394 @item
11395 ``xhtml-transitional''
11396 @item
11397 ``xhtml-frameset''
11398 @item
11399 ``xhtml-11''
11400 @item
11401 ``html5''
11402 @item
11403 ``xhtml5''
11404 @end itemize
11406 @noindent See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11407 ``xhtml-strict''.
11409 @vindex org-html-html5-fancy
11410 @cindex HTML5, export new elements
11411 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11412 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11413 non-@code{nil} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11414 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11415 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11417 @example
11418 #+BEGIN_aside
11419 Lorem ipsum
11420 #+END_aside
11421 @end example
11423 Will export to:
11425 @example
11426 <aside>
11427   <p>Lorem ipsum</p>
11428 </aside>
11429 @end example
11431 While this:
11433 @example
11434 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11435 #+BEGIN_video
11436 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11437 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11438 Your browser does not support the video tag.
11439 #+END_video
11440 @end example
11442 Becomes:
11444 @example
11445 <video controls="controls" width="350">
11446   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11447   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11448   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11449 </video>
11450 @end example
11452 @vindex org-html-html5-elements
11453 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11454 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11455 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11457 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11458 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11459 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11461 @node HTML preamble and postamble
11462 @subsection HTML preamble and postamble
11463 @vindex org-html-preamble
11464 @vindex org-html-postamble
11465 @vindex org-html-preamble-format
11466 @vindex org-html-postamble-format
11467 @vindex org-html-validation-link
11468 @vindex org-export-creator-string
11469 @vindex org-export-time-stamp-file
11471 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11473 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11474 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11475 @code{org-html-preamble-format}.
11477 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11478 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11479 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11480 preamble.
11482 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11483 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11484 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11485 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11486 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11487 to @code{nil} will not insert any postamble.
11489 @node Quoting HTML tags
11490 @subsection Quoting HTML tags
11492 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11493 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11494 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11495 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11496 that should be copied verbatim to the exported file use either
11498 @cindex #+HTML
11499 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11500 @example
11501 #+HTML: Literal HTML code for export
11502 @end example
11504 @noindent or
11505 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11507 @example
11508 #+BEGIN_EXPORT html
11509 All lines between these markers are exported literally
11510 #+END_EXPORT
11511 @end example
11514 @node Links in HTML export
11515 @subsection Links in HTML export
11517 @cindex links, in HTML export
11518 @cindex internal links, in HTML export
11519 @cindex external links, in HTML export
11520 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11521 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11522 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11523 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11524 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11525 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11526 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11527 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11528 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11529 entries across files.  For information related to linking files while
11530 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11532 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11533 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11534 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11535 and @code{style} attributes for a link:
11537 @cindex #+ATTR_HTML
11538 @example
11539 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11540 [[http://orgmode.org]]
11541 @end example
11543 @node Tables in HTML export
11544 @subsection Tables in HTML export
11545 @cindex tables, in HTML
11546 @vindex org-html-table-default-attributes
11548 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11549 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11550 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11551 individual tables, place something like the following before the table:
11553 @cindex #+CAPTION
11554 @cindex #+ATTR_HTML
11555 @example
11556 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11557 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11558 @end example
11560 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11562 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11564 @table @code
11565 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11566 @item org-html-table-align-individual-fields
11567 Non-@code{nil} means attach style attributes for alignment to each table field.
11569 @vindex org-html-table-caption-above
11570 @item org-html-table-caption-above
11571 When non-@code{nil}, place caption string at the beginning of the table.
11573 @vindex org-html-table-data-tags
11574 @item org-html-table-data-tags
11575 The opening and ending tags for table data fields.
11577 @vindex org-html-table-default-attributes
11578 @item org-html-table-default-attributes
11579 Default attributes and values which will be used in table tags.
11581 @vindex org-html-table-header-tags
11582 @item org-html-table-header-tags
11583 The opening and ending tags for table header fields.
11585 @vindex org-html-table-row-tags
11586 @item org-html-table-row-tags
11587 The opening and ending tags for table rows.
11589 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11590 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11591 Non-@code{nil} means format column one in tables with header tags.
11592 @end table
11594 @node Images in HTML export
11595 @subsection Images in HTML export
11597 @cindex images, inline in HTML
11598 @cindex inlining images in HTML
11599 @vindex org-html-inline-images
11600 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11601 it can make an image the clickable part of a link.  By
11602 default@footnote{But see the variable
11603 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11604 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11605 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11606 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11607 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11608 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11609 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11610 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11612 @example
11613 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11614 @end example
11616 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11617 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11618 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11620 @cindex #+CAPTION
11621 @cindex #+ATTR_HTML
11622 @example
11623 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11624 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11625 [[./img/a.jpg]]
11626 @end example
11628 @noindent
11629 You could use @code{http} addresses just as well.
11631 @node Math formatting in HTML export
11632 @subsection Math formatting in HTML export
11633 @cindex MathJax
11634 @cindex dvipng
11635 @cindex dvisvgm
11636 @cindex imagemagick
11638 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11639 different ways on HTML pages.  The default is to use
11640 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11641 Org@footnote{By default Org loads MathJax from
11642 @uref{http://docs.mathjax.org/en/latest/start.html#using-the-mathjax-content-delivery-network-cdn,
11643 MathJax.org}.  A link to the terms of service of the MathJax CDN can be found
11644 in the docstring of @code{org-html-mathjax-options}.}.  Some MathJax display
11645 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11646 buffer.  For example, with the following settings,
11647 @smallexample
11648 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11649 @end smallexample
11650 equation labels will be displayed on the left marign and equations will be
11651 five ems from the left margin.
11653 @noindent See the docstring of
11654 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11655 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11657 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11658 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11659 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11660 method requires that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or
11661 @file{imagemagick} suite is available on your system.  You can still get
11662 this processing with
11664 @example
11665 #+OPTIONS: tex:dvipng
11666 @end example
11668 @example
11669 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
11670 @end example
11674 @example
11675 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11676 @end example
11678 @node Text areas in HTML export
11679 @subsection Text areas in HTML export
11681 @cindex text areas, in HTML
11682 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11683 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11684 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11685 @code{example} or @code{src} block.
11687 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11688 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11689 the example, and 80, respectively.  For example
11691 @example
11692 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11693 #+BEGIN_EXAMPLE
11694   (defun org-xor (a b)
11695      "Exclusive or."
11696      (if a (not b) b))
11697 #+END_EXAMPLE
11698 @end example
11701 @node CSS support
11702 @subsection CSS support
11703 @cindex CSS, for HTML export
11704 @cindex HTML export, CSS
11706 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11707 @vindex org-html-tag-class-prefix
11708 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11709 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11710 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11711 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11712 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11713 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11714 like for headlines, tables, etc.
11715 @example
11716 p.author            @r{author information, including email}
11717 p.date              @r{publishing date}
11718 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11719 .title              @r{document title}
11720 .subtitle           @r{document subtitle}
11721 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11722 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11723 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11724 .timestamp          @r{timestamp}
11725 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11726 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11727 .tag                @r{tag in a headline}
11728 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11729 .target             @r{target for links}
11730 .linenr             @r{the line number in a code example}
11731 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11732 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11733 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11734 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11735 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11736 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11737 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11738 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11739 pre.src             @r{formatted source code}
11740 pre.example         @r{normal example}
11741 p.verse             @r{verse paragraph}
11742 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11743 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11744 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11745 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11746 .org-svg            @r{default class for a linked @file{.svg} image}
11747 @end example
11749 @vindex org-html-style-default
11750 @vindex org-html-head-include-default-style
11751 @vindex org-html-head
11752 @vindex org-html-head-extra
11753 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11754 Each exported file contains a compact default style that defines these
11755 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11756 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11757 inclusion of these defaults off, customize
11758 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11759 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11760 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11761 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11762 variables for each file by using these keywords:
11764 @cindex #+HTML_HEAD
11765 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11766 @example
11767 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11768 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11769 @end example
11771 @noindent
11772 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11773 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11774 referring to an external file.
11776 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11777 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11778 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11779 property.
11781 @c FIXME: More about header and footer styles
11782 @c FIXME: Talk about links and targets.
11784 @node JavaScript support
11785 @subsection JavaScript supported display of web pages
11787 @cindex Rose, Sebastian
11788 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11789 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11790 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11791 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11792 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11793 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11794 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11795 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11796 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11797 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11798 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11799 copy on your own web server.
11801 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11802 file:
11804 @cindex #+INFOJS_OPT
11805 @example
11806 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11807 @end example
11809 @noindent
11810 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11811 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11812 viewing options:
11814 @example
11815 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11816          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11817          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11818 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11819          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11820          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11821          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11822          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11823 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11824          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11825          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11826          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11827          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11828 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11829          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11830 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11831          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11832 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11833          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11834 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11835          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11836 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11837          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11838 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11839          @r{default), only one such button will be present.}
11840 @end example
11841 @noindent
11842 @vindex org-html-infojs-options
11843 @vindex org-html-use-infojs
11844 You can choose default values for these options by customizing the variable
11845 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11846 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11848 @node @LaTeX{} export
11849 @section @LaTeX{} export
11850 @cindex @LaTeX{} export
11851 @cindex PDF export
11853 The @LaTeX{} exporter can produce an arbitrarily complex @LaTeX{} document of
11854 any standard or custom document class@footnote{The @LaTeX{} exporter can be
11855 configured to support alternative @LaTeX{} engines (see
11856 @code{org-latex-compiler}), build sequences (see
11857 @code{org-latex-pdf-process}), and packages, (see
11858 @code{org-latex-default-packages-alist} and
11859 @code{org-latex-packages-alist}).}.  The Org @LaTeX{} exporter is geared
11860 towards producing fully-linked PDF output.
11862 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11863 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11864 by an empty line.
11866 @menu
11867 * @LaTeX{} export commands::            How to export to @LaTeX{} and PDF
11868 * @LaTeX{} specific export settings::   Export settings for @LaTeX{}
11869 * @LaTeX{} header and sectioning::      Setting up the export file structure
11870 * Quoting @LaTeX{} code::               Incorporating literal @LaTeX{} code
11871 * Tables in @LaTeX{} export::           Specific attributes for tables
11872 * Images in @LaTeX{} export::           Specific attributes for images
11873 * Plain lists in @LaTeX{} export::      Specific attributes for plain lists
11874 * Source blocks in @LaTeX{} export::    Specific attributes for source blocks
11875 * Example blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for example blocks
11876 * Special blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for special blocks
11877 * Horizontal rules in @LaTeX{} export:: Specific attributes for horizontal rules
11878 @end menu
11880 @node @LaTeX{} export commands
11881 @subsection @LaTeX{} export commands
11883 @table @kbd
11884 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11885 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11886 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11887 warning.
11888 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11889 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11890 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11891 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11892 @item C-c C-e l o
11893 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11894 @end table
11896 @vindex org-latex-compiler
11897 @vindex org-latex-bibtex-compiler
11898 @vindex org-latex-default-packages-alist
11899 The exporter supports several @LaTeX{} engines, namely @samp{pdflatex},
11900 @samp{xelatex} and @samp{lualatex}.  The default @LaTeX{} compiler can be set
11901 via @code{org-latex-compiler} or the @code{#+LATEX_COMPILER} keyword.  It is
11902 possible to only load some packages with certain compilers (see the docstring
11903 of @code{org-latex-default-packages-alist}).  The bibliography compiler may
11904 also be set via @code{org-latex-bibtex-compiler}@footnote{You cannot set the
11905 bibliography compiler on a file basis via a keyword.  However, ``smart''
11906 @LaTeX{} compilation systems, such as @samp{latexmk}, are usually able to
11907 select the correct bibliography compiler.}.
11909 @node @LaTeX{} specific export settings
11910 @subsection @LaTeX{} specific export settings
11911 The @LaTeX{} exporter introduces a number of keywords, similar to the general
11912 options settings described in @ref{Export settings}.
11914 @table @samp
11915 @item DESCRIPTION
11916 @cindex #+DESCRIPTION (@LaTeX{})
11917 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11918 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11919 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11920 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11921 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11923 @item LATEX_CLASS
11924 @cindex #+LATEX_CLASS
11925 @vindex org-latex-default-class
11926 @vindex org-latex-classes
11927 The predefined preamble and headline level mapping to use
11928 (@code{org-latex-default-class}).  Must be an element in
11929 @code{org-latex-classes}.
11931 @item LATEX_CLASS_OPTIONS
11932 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11933 Options given to the @LaTeX{} document class.
11935 @item LATEX_COMPILER
11936 @cindex #+LATEX_COMPILER
11937 @vindex org-latex-compiler
11938 The compiler used to produce the PDF (@code{org-latex-compiler}).
11940 @item LATEX_HEADER
11941 @cindex #+LATEX_HEADER
11942 @vindex org-latex-classes
11943 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
11944 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
11945 @code{org-latex-classes}.
11947 @item LATEX_HEADER_EXTRA
11948 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11949 @vindex org-latex-classes
11950 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
11951 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
11952 @code{org-latex-classes}.
11954 @item KEYWORDS
11955 @cindex #+KEYWORDS (@LaTeX{})
11956 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11957 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11958 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11959 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11960 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11962 @item SUBTITLE
11963 @cindex #+SUBTITLE (@LaTeX{})
11964 @vindex org-latex-subtitle-separate
11965 @vindex org-latex-subtitle-format
11966 The document subtitle.  This is typeset according to
11967 @code{org-latex-subtitle-format}.  If @code{org-latex-subtitle-separate}
11968 is non-@code{nil} it is typed as part of the @samp{\title}-macro.  It
11969 can also access via @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as
11970 part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.
11971 @end table
11973 These keywords are treated in details in the following sections.
11975 @node @LaTeX{} header and sectioning
11976 @subsection @LaTeX{} header and sectioning structure
11977 @cindex @LaTeX{} class
11978 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11979 @cindex @LaTeX{} header
11980 @cindex header, for @LaTeX{} files
11981 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11983 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11984 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11985 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11986 level (@pxref{Export settings}).
11988 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11990 @vindex org-latex-default-class
11991 @vindex org-latex-classes
11992 @vindex org-latex-default-packages-alist
11993 @vindex org-latex-packages-alist
11994 You can change this globally by setting a different value for
11995 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11996 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11997 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11998 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11999 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
12000 class@footnote{Into which the values of
12001 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
12002 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
12003 class.  You can also define your own classes there.
12005 @cindex #+LATEX_CLASS
12006 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12007 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
12008 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
12009 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
12010 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
12011 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
12013 @cindex #+LATEX_HEADER
12014 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12015 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
12016 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
12017 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
12018 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
12019 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
12020 more information.
12022 An example is shown below.
12024 @example
12025 #+LATEX_CLASS: article
12026 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
12027 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
12029 * Headline 1
12030   some text
12031 @end example
12033 @node Quoting @LaTeX{} code
12034 @subsection Quoting @LaTeX{} code
12036 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
12037 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
12038 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
12040 @cindex #+LATEX
12041 @cindex #+BEGIN_EXPORT latex
12042 @example
12043 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
12045 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
12047 #+BEGIN_EXPORT latex
12048 All lines between these markers are exported literally
12049 #+END_EXPORT
12050 @end example
12052 @node Tables in @LaTeX{} export
12053 @subsection Tables in @LaTeX{} export
12054 @cindex tables, in @LaTeX{} export
12055 @cindex #+ATTR_LATEX, in tables
12057 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
12058 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
12059 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
12061 @table @code
12062 @item :mode
12063 @vindex org-latex-default-table-mode
12064 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
12065 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
12066 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
12067 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
12068 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
12069 environment.  Default mode is determined in
12070 @code{org-latex-default-table-mode}.
12071 @item :environment
12072 @vindex org-latex-default-table-environment
12073 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
12074 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
12075 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12076 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
12077 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12078 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
12079 @code{org-latex-default-table-environment} value.
12080 @item :caption
12081 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
12082 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
12083 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
12084 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
12085 @item :float
12086 @itemx :placement
12087 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
12088 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
12089 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
12090 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
12091 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
12092 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
12093 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
12094 @item :align
12095 @itemx :font
12096 @itemx :width
12097 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
12098 width.  They only apply on regular tables.
12099 @item :spread
12100 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
12101 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
12102 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
12103 value of @code{:width}.
12104 @item :booktabs
12105 @itemx :center
12106 @itemx :rmlines
12107 @vindex org-latex-tables-booktabs
12108 @vindex org-latex-tables-centered
12109 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
12110 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
12111 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
12112 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
12113 activates the first (respectively second) attribute globally.
12114 @item :math-prefix
12115 @itemx :math-suffix
12116 @itemx :math-arguments
12117 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
12118 math environment, after the table within the math environment, and between
12119 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
12120 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
12121 (e.g., @code{qbordermatrix}).
12122 @end table
12124 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
12125 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
12127 @example
12128 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
12129 | ..... | ..... |
12130 | ..... | ..... |
12132 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
12133 | a | b |
12134 | c | d |
12135 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
12136 | 1 | 2 |
12137 | 3 | 4 |
12138 @end example
12140 In the example below, @LaTeX{} command
12141 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
12143 @example
12144 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12145 | ..... | ..... |
12146 | ..... | ..... |
12147 @end example
12150 @node Images in @LaTeX{} export
12151 @subsection Images in @LaTeX{} export
12152 @cindex images, inline in @LaTeX{}
12153 @cindex inlining images in @LaTeX{}
12154 @cindex #+ATTR_LATEX, in images
12156 Images that are linked to without a description part in the link, like
12157 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
12158 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
12159 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
12160 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
12161 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
12163 You can specify image width or height with, respectively, @code{:width} and
12164 @code{:height} attributes.  It is also possible to add any other option with
12165 the @code{:options} attribute, as shown in the following example:
12167 @example
12168 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
12169 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12170 @end example
12172 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
12173 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
12175 @example
12176 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12177 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12178 @end example
12180 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
12181 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
12182 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
12183 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
12184 also set it to:
12185 @itemize @minus
12186 @item
12187 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
12188 used by default if you provide a caption to the image.
12189 @item
12190 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
12191 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
12192 environment.
12193 @item
12194 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
12195 make the figure occupy the left half of the page.
12196 @item
12197 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
12198 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
12199 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
12200 @code{:placement} setting.
12201 @item
12202 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
12203 a caption is provided.
12204 @end itemize
12205 @noindent
12206 To modify the placement option of any floating environment, set the
12207 @code{placement} attribute.
12209 @example
12210 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
12211 [[./img/hst.png]]
12212 @end example
12214 @vindex org-latex-images-centered
12215 @cindex center image (@LaTeX{} export)
12216 @cindex image, centering (@LaTeX{} export)
12217 Images are centered by default.  However, one can disable this behavior by
12218 setting @code{:center} attribute to @code{nil}.  To prevent any image from
12219 being centered throughout a document, set @code{org-latex-images-centered}
12220 instead.
12222 Eventually, if the @code{:comment-include} attribute is set to
12223 a non-@code{nil} value, the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be
12224 commented out.
12226 @node Plain lists in @LaTeX{} export
12227 @subsection Plain lists in @LaTeX{} export
12228 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
12229 @cindex #+ATTR_LATEX, in plain lists
12231 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
12232 @code{:options}.  The first can be used to specify the environment.  The
12233 second can be used to specifies additional arguments to the environment.
12234 Both attributes are illustrated in the following example:
12236 @example
12237 #+LATEX_HEADER: \usepackage[inline]@{enumitem@}
12238 Some ways to say "Hello":
12239 #+ATTR_LATEX: :environment itemize*
12240 #+ATTR_LATEX: :options [label=@{@}, itemjoin=@{,@}, itemjoin*=@{, and@}]
12241 - Hola
12242 - Bonjour
12243 - Guten Tag.
12244 @end example
12246 By default, @LaTeX{} only supports four levels of nesting for lists.  If
12247 deeper nesting is needed, the @samp{enumitem} @LaTeX{} package can be
12248 employed, as shown in this example:
12250 @example
12251 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{enumitem@}
12252 #+LATEX_HEADER: \renewlist@{itemize@}@{itemize@}@{9@}
12253 #+LATEX_HEADER: \setlist[itemize]@{label=$\circ$@}
12254 - One
12255   - Two
12256     - Three
12257       - Four
12258         - Five
12259 @end example
12261 @node Source blocks in @LaTeX{} export
12262 @subsection Source blocks in @LaTeX{} export
12263 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
12264 @cindex #+ATTR_LATEX, in source blocks
12266 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
12267 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
12268 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
12270 You may set the former to
12271 @itemize @minus
12272 @item
12273 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
12274 value when a caption is provided.
12275 @item
12276 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
12277 columns in a page.
12278 @item
12279 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
12280 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
12281 @end itemize
12283 @example
12284 #+ATTR_LATEX: :float nil
12285 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12286 Code that may not fit in a single page.
12287 #+END_SRC
12288 @end example
12290 @vindex org-latex-listings-options
12291 @vindex org-latex-minted-options
12292 The latter allows to specify options relative to the package used to
12293 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
12294 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
12295 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
12297 @example
12298 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12299 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12300   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
12301     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12302 #+END_SRC
12303 @end example
12305 @node Example blocks in @LaTeX{} export
12306 @subsection Example blocks in @LaTeX{} export
12307 @cindex example blocks, in @LaTeX{} export
12308 @cindex verbatim blocks, in @LaTeX{} export
12309 @cindex #+ATTR_LATEX, in example blocks
12311 By default, when exporting to @LaTeX{}, example blocks contents are wrapped
12312 in a @samp{verbatim} environment.  It is possible to use a different
12313 environment globally using an appropriate export filter (@pxref{Advanced
12314 configuration}).  You can also change this per block using
12315 @code{:environment} parameter.
12317 @example
12318 #+ATTR_LATEX: :environment myverbatim
12319 #+BEGIN_EXAMPLE
12320 This sentence is false.
12321 #+END_EXAMPLE
12322 @end example
12324 @node Special blocks in @LaTeX{} export
12325 @subsection Special blocks in @LaTeX{} export
12326 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12327 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12328 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12329 @cindex #+ATTR_LATEX, in special blocks
12331 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12332 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12333 environment's opening string.  For example:
12335 @example
12336 #+BEGIN_abstract
12337 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12338 #+END_abstract
12340 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12341 #+BEGIN_proof
12343 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12344 #+END_proof
12345 @end example
12347 @noindent
12348 becomes
12350 @example
12351 \begin@{abstract@}
12352 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12353 \end@{abstract@}
12355 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12357 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12358 \end@{proof@}
12359 @end example
12361 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12362 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12363 example:
12365 @example
12366 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12367 #+BEGIN_proof
12369 #+END_proof
12370 @end example
12372 @node Horizontal rules in @LaTeX{} export
12373 @subsection Horizontal rules in @LaTeX{} export
12374 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12375 @cindex #+ATTR_LATEX, in horizontal rules
12377 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12378 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12380 @example
12381 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12382 -----
12383 @end example
12385 @node Markdown export
12386 @section Markdown export
12387 @cindex Markdown export
12389 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12390 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12391 mode buffer.
12393 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12394 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12395 back-end (@pxref{HTML export}).
12397 @subheading Markdown export commands
12399 @table @kbd
12400 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12401 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12402 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12403 will be overwritten without warning.
12404 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12405 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12406 @item C-c C-e m o
12407 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12408 @end table
12410 @subheading Header and sectioning structure
12412 @vindex org-md-headline-style
12413 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12414 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12415 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12416 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12417 that one (@pxref{Export settings}).
12419 @c begin opendocument
12421 @node OpenDocument Text export
12422 @section OpenDocument Text export
12423 @cindex ODT
12424 @cindex OpenDocument
12425 @cindex export, OpenDocument
12426 @cindex LibreOffice
12428 Org mode supports export to OpenDocument Text (ODT) format.  Documents
12429 created by this exporter use the @cite{OpenDocument-v1.2
12430 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12431 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12432 are compatible with LibreOffice 3.4.
12434 @menu
12435 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12436 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12437 * ODT specific export settings:: Export settings for ODT
12438 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12439 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12440 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12441 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12442 * Images in ODT export::        How to insert images
12443 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12444 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12445 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12446 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12447 @end menu
12449 @node Pre-requisites for ODT export
12450 @subsection Pre-requisites for ODT export
12451 @cindex zip
12452 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12453 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12455 @node ODT export commands
12456 @subsection ODT export commands
12457 @anchor{x-export-to-odt}
12458 @cindex region, active
12459 @cindex active region
12460 @cindex transient-mark-mode
12461 @table @kbd
12462 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12463 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12465 Export as OpenDocument Text file.
12467 @vindex org-odt-preferred-output-format
12468 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12469 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12470 Automatically exporting to other formats}.
12472 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12473 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12474 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12475 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12476 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12477 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12478 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12479 export.
12481 @kbd{C-c C-e o O}
12482 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12484 @vindex org-odt-preferred-output-format
12485 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12486 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12487 other formats}.
12488 @end table
12490 @node ODT specific export settings
12491 @subsection ODT specific export settings
12492 The ODT exporter introduces a number of keywords, similar to the general
12493 options settings described in @ref{Export settings}.
12495 @table @samp
12496 @item DESCRIPTION
12497 @cindex #+DESCRIPTION (ODT)
12498 The document description.  These are inserted as document metadata.  You can
12499 use several such keywords if the list is long.
12501 @item KEYWORDS
12502 @cindex #+KEYWORDS (ODT)
12503 The keywords defining the contents of the document.  These are inserted as
12504 document metadata.  You can use several such keywords if the list is long.
12506 @item ODT_STYLES_FILE
12507 @cindex ODT_STYLES_FILE
12508 @vindex org-odt-styles-file
12509 The style file of the document (@code{org-odt-styles-file}).  See
12510 @ref{Applying custom styles} for details.
12512 @item SUBTITLE
12513 @cindex SUBTITLE (ODT)
12514 The document subtitle.
12515 @end table
12517 @node Extending ODT export
12518 @subsection Extending ODT export
12520 The ODT exporter can interface with a variety of document
12521 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12522 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12523 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12525 @cindex @file{unoconv}
12526 @cindex LibreOffice
12527 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12528 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12529 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12530 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12531 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12532 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12533 document converter}.
12535 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12536 @anchor{x-export-to-other-formats}
12538 @vindex org-odt-preferred-output-format
12539 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12540 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12541 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12542 preferred output format by customizing the variable
12543 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12544 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12545 format that is of immediate interest to you.
12547 @subsubheading Converting between document formats
12548 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12550 There are many document converters in the wild which support conversion to
12551 and from various file formats, including, but not limited to the
12552 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12553 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12554 the following command.
12556 @vindex org-odt-convert
12557 @table @kbd
12559 @item M-x org-odt-convert RET
12560 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12561 argument, also open the newly produced file.
12562 @end table
12564 @node Applying custom styles
12565 @subsection Applying custom styles
12566 @cindex styles, custom
12567 @cindex template, custom
12569 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12570 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12571 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12572 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12573 files directly, or generate the required styles using an application like
12574 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12575 users alike, and is described here.
12577 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12579 @enumerate
12580 @item
12581 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12582 to ODT format.
12584 @example
12585 #+OPTIONS: H:10 num:t
12586 @end example
12588 @item
12589 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12590 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12591 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12592 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12594 @item
12595 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12596 @vindex org-odt-styles-file
12597 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12598 newly created file.  For additional configuration options
12599 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12601 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12602 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12604 @example
12605 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12606 @end example
12610 @example
12611 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12612 @end example
12614 @end enumerate
12616 @subsubheading Using third-party styles and templates
12618 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12619 This will produce the desired output only if the template provides all
12620 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12621 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12622 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12623 the factory settings.
12625 @node Links in ODT export
12626 @subsection Links in ODT export
12627 @cindex links, in ODT export
12629 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12630 Internet-style links for all other links.
12632 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12633 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12635 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12636 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12637 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12639 @node Tables in ODT export
12640 @subsection Tables in ODT export
12641 @cindex tables, in ODT export
12643 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12644 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12645 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12646 stripped from the exported document.
12648 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12649 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12650 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12651 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12652 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12653 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12655 @cindex #+ATTR_ODT
12656 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12657 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12659 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12660 mentioned above.
12662 @example
12663 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12664 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12665 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12666 | /             |     < |       |       |     < |
12667 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12668 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12669 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12670 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12671 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12672 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12673 @end example
12675 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12676 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12677 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12678 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12679 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12681 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12682 custom table styles and associate them with a table using the
12683 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12685 @node Images in ODT export
12686 @subsection Images in ODT export
12687 @cindex images, embedding in ODT
12688 @cindex embedding images in ODT
12690 @subsubheading Embedding images
12691 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12692 desired image file with no link description.  For example, to embed
12693 @samp{img.png} do either of the following:
12695 @example
12696 [[file:img.png]]
12697 @end example
12699 @example
12700 [[./img.png]]
12701 @end example
12703 @subsubheading Embedding clickable images
12704 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12705 link to an image file.  For example, to embed a image
12706 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12707 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12709 @example
12710 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12711 @end example
12713 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12715 @cindex #+ATTR_ODT
12716 You can control the size and scale of the embedded images using the
12717 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12719 @cindex identify, ImageMagick
12720 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12721 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12722 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12723 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12724 @file{identify} program or b) Emacs @code{create-image} and @code{image-size}
12725 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12726 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12727 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12728 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12729 converted in to units of centimeters using
12730 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12731 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12732 achieve the best results.
12734 The examples below illustrate the various possibilities.
12736 @table @asis
12737 @item Explicitly size the image
12738 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12740 @example
12741 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12742 [[./img.png]]
12743 @end example
12745 @item Scale the image
12746 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12748 @example
12749 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12750 [[./img.png]]
12751 @end example
12753 @item Scale the image to a specific width
12754 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12755 height:width ratio, do the following:
12757 @example
12758 #+ATTR_ODT: :width 10
12759 [[./img.png]]
12760 @end example
12762 @item Scale the image to a specific height
12763 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12764 height:width ratio, do the following
12766 @example
12767 #+ATTR_ODT: :height 10
12768 [[./img.png]]
12769 @end example
12770 @end table
12772 @subsubheading Anchoring of images
12774 @cindex #+ATTR_ODT
12775 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12776 @code{:anchor} property of its @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12777 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12778 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12780 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12781 @example
12782 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12783 [[./img.png]]
12784 @end example
12786 @node Math formatting in ODT export
12787 @subsection Math formatting in ODT export
12789 The ODT exporter has special support for handling math.
12791 @menu
12792 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12793 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12794 @end menu
12796 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12797 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12799 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12800 document in one of the following ways:
12802 @cindex MathML
12803 @enumerate
12804 @item MathML
12806 This option is activated on a per-file basis with
12808 @example
12809 #+OPTIONS: LaTeX:t
12810 @end example
12812 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12813 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12814 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12815 the exported document.
12817 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12818 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12820 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12821 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12822 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12824 To use MathToWeb@footnote{See
12825 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as your
12826 converter, you can configure the above variables as
12828 @lisp
12829 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12830       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12831       org-latex-to-mathml-jar-file
12832       "/path/to/mathtoweb.jar")
12833 @end lisp
12834 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
12835 @lisp
12836 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12837       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
12838 @end lisp
12840 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12841 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12843 @table @kbd
12844 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12845 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12847 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12848 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12849 and open the formula file with the system-registered application.
12850 @end table
12852 @cindex dvipng
12853 @cindex dvisvgm
12854 @cindex imagemagick
12855 @item PNG images
12857 This option is activated on a per-file basis with
12859 @example
12860 #+OPTIONS: tex:dvipng
12861 @end example
12863 @example
12864 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
12865 @end example
12869 @example
12870 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12871 @end example
12873 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG or SVG images and
12874 the resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12875 that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or @file{imagemagick} suite be
12876 available on your system.
12877 @end enumerate
12879 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12880 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12882 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12883 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12884 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12885 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12887 @example
12888 [[./equation.mml]]
12889 @end example
12893 @example
12894 [[./equation.odf]]
12895 @end example
12897 @node Labels and captions in ODT export
12898 @subsection Labels and captions in ODT export
12900 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12901 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12902 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12903 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12904 result, each such object is assigned a sequence number based on order of its
12905 appearance in the Org file.
12907 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12908 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12909 file.
12911 @example
12912 #+CAPTION: Bell curve
12913 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12914 [[./img/a.png]]
12915 @end example
12917 It could be rendered as shown below in the exported document.
12919 @example
12920 Figure 2: Bell curve
12921 @end example
12923 @vindex org-odt-category-map-alist
12924 You can modify the category component of the caption by customizing the
12925 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12926 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12927 @samp{Figure}) use the following setting:
12929 @lisp
12930 (setq org-odt-category-map-alist
12931       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12932 @end lisp
12934 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12935 document.
12937 @example
12938 Illustration 2: Bell curve
12939 @end example
12941 @node Literal examples in ODT export
12942 @subsection Literal examples in ODT export
12944 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12945 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12946 generate all style definitions needed for a fancy listing.  The
12947 auto-generated styles have @samp{OrgSrc} as prefix and inherit their color
12948 from the faces used by Emacs @code{font-lock} library for the source
12949 language.
12951 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12952 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12953 so by customizing the option
12954 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12956 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12957 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12958 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12960 @node Advanced topics in ODT export
12961 @subsection Advanced topics in ODT export
12963 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12964 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12965 that would be of interest to power users.
12967 @menu
12968 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12969 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12970 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12971 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12972 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12973 @end menu
12975 @node Configuring a document converter
12976 @subsubheading Configuring a document converter
12977 @cindex convert
12978 @cindex doc, docx, rtf
12979 @cindex converter
12981 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12982 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12983 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12984 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12986 @enumerate
12987 @item Register the converter
12989 @vindex org-odt-convert-processes
12990 Name your converter and add it to the list of known converters by
12991 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12992 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12994 @item Configure its capabilities
12996 @vindex org-odt-convert-capabilities
12997 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12998 converter can handle by customizing the variable
12999 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
13000 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
13001 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
13002 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
13003 just the OpenDocument Text format.
13005 @item Choose the converter
13007 @vindex org-odt-convert-process
13008 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
13009 option @code{org-odt-convert-process}.
13010 @end enumerate
13012 @node Working with OpenDocument style files
13013 @subsubheading Working with OpenDocument style files
13014 @cindex styles, custom
13015 @cindex template, custom
13017 This section explores the internals of the ODT exporter and the
13018 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
13019 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
13020 the exporter.
13022 @anchor{x-factory-styles}
13023 @subsubheading a) Factory styles
13025 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
13026 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
13027 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
13029 @itemize
13030 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
13031 @item
13032 @file{OrgOdtStyles.xml}
13034 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
13035 document.  This file gets modified for the following purposes:
13036 @enumerate
13038 @item
13039 To control outline numbering based on user settings.
13041 @item
13042 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
13043 blocks.
13044 @end enumerate
13046 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
13047 @item
13048 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13050 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
13051 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
13052 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
13054 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
13055 file serves the following purposes:
13056 @enumerate
13058 @item
13059 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
13060 the exporter.
13062 @item
13063 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
13064 elements that control how various entities---tables, images, equations,
13065 etc.---are numbered.
13066 @end enumerate
13067 @end itemize
13069 @anchor{x-overriding-factory-styles}
13070 @subsubheading b) Overriding factory styles
13071 The following two variables control the location from which the ODT
13072 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
13073 customize these variables to override the factory styles used by the
13074 exporter.
13076 @itemize
13077 @anchor{x-org-odt-styles-file}
13078 @item
13079 @code{org-odt-styles-file}
13081 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
13082 final output.  You can specify one of the following values:
13084 @enumerate
13085 @item A @file{styles.xml} file
13087 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
13089 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
13091 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13092 Template file
13094 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
13096 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13097 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
13098 those within the final @samp{ODT} document.
13100 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
13101 like header and footer images.
13103 @item @code{nil}
13105 Use the default @file{styles.xml}
13106 @end enumerate
13108 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
13109 @item
13110 @code{org-odt-content-template-file}
13112 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
13113 in the final output.
13114 @end itemize
13116 @node Creating one-off styles
13117 @subsubheading Creating one-off styles
13119 There are times when you would want one-off formatting in the exported
13120 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
13121 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
13123 @enumerate
13124 @item Embedding ODT tags as part of regular text
13126 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
13127 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
13128 the following:
13130 @example
13131 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
13132 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
13133 @end example
13135 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13136 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13137 custom @samp{Highlight} style as shown below.
13139 @example
13140 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
13141   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
13142 </style:style>
13143 @end example
13145 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
13147 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
13148 directive.  For example, to force a page break do the following:
13150 @example
13151 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
13152 @end example
13154 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13155 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13156 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
13158 @example
13159 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
13160              style:parent-style-name="Text_20_body">
13161   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
13162 </style:style>
13163 @end example
13165 @item Embedding a block of OpenDocument XML
13167 You can add a large block of OpenDocument XML using the @code{#+BEGIN_EXPORT
13168 odt}@dots{}@code{#+END_EXPORT} construct.
13170 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
13171 following:
13173 @example
13174 #+BEGIN_EXPORT odt
13175 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
13176 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
13177 </text:p>
13178 #+END_EXPORT
13179 @end example
13181 @end enumerate
13183 @node Customizing tables in ODT export
13184 @subsubheading Customizing tables in ODT export
13185 @cindex tables, in ODT export
13187 @cindex #+ATTR_ODT
13188 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
13189 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
13190 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
13192 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
13193 OpenDocument-v1.2
13194 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
13195 OpenDocument-v1.2 Specification}}
13197 @vindex org-odt-table-styles
13198 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
13199 export the table that follows:
13201 @lisp
13202 (setq org-odt-table-styles
13203       (append org-odt-table-styles
13204             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13205                 ((use-first-row-styles . t)
13206                  (use-first-column-styles . t)))
13207                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13208                  ((use-first-row-styles . t)
13209                  (use-last-row-styles . t))))))
13210 @end lisp
13212 @example
13213 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
13214 | Name  | Phone | Age |
13215 | Peter |  1234 |  17 |
13216 | Anna  |  4321 |  25 |
13217 @end example
13219 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
13220 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
13221 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
13222 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
13223 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
13224 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13225 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
13226 additional templates you have to define these styles yourselves.
13228 To use this feature proceed as follows:
13230 @enumerate
13231 @item
13232 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
13233 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
13235 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
13236 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
13238 @itemize @minus
13239 @item Body
13240 @item First column
13241 @item Last column
13242 @item First row
13243 @item Last row
13244 @item Even row
13245 @item Odd row
13246 @item Even column
13247 @item Odd Column
13248 @end itemize
13250 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
13251 template using a well-defined convention.
13253 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
13254 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
13255 the following table.
13257 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
13258 @headitem Table cell type
13259 @tab @code{table-cell} style
13260 @tab @code{paragraph} style
13261 @item
13262 @tab
13263 @tab
13264 @item Body
13265 @tab @samp{CustomTableCell}
13266 @tab @samp{CustomTableParagraph}
13267 @item First column
13268 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
13269 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
13270 @item Last column
13271 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
13272 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
13273 @item First row
13274 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
13275 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
13276 @item Last row
13277 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
13278 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
13279 @item Even row
13280 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
13281 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
13282 @item Odd row
13283 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
13284 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
13285 @item Even column
13286 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
13287 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
13288 @item Odd column
13289 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
13290 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
13291 @end multitable
13293 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
13294 styles in the
13295 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
13296 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
13297 styles}).
13299 @item
13300 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
13301 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
13302 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
13303 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
13304 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
13305 the OpenDocument-v1.2 specification}
13307 @vindex org-odt-table-styles
13308 To define a table style, create an entry for the style in the variable
13309 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
13311 @itemize @minus
13312 @item the name of the table template created in step (1)
13313 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
13314 @end itemize
13316 For example, the entry below defines two different table styles
13317 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
13318 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
13319 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
13321 @lisp
13322 (setq org-odt-table-styles
13323       (append org-odt-table-styles
13324               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13325                  ((use-first-row-styles . t)
13326                   (use-first-column-styles . t)))
13327                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13328                  ((use-first-row-styles . t)
13329                   (use-last-row-styles . t))))))
13330 @end lisp
13332 @item
13333 Associate a table with the table style
13335 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
13336 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
13338 @example
13339 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
13340 | Name  | Phone | Age |
13341 | Peter |  1234 |  17 |
13342 | Anna  |  4321 |  25 |
13343 @end example
13344 @end enumerate
13346 @node Validating OpenDocument XML
13347 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13349 Occasionally, you will discover that the document created by the
13350 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
13351 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
13352 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
13353 NG Compact Syntax (RNC) schema.
13355 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
13356 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
13357 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
13358 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13360 @vindex org-odt-schema-dir
13361 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13362 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13363 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13364 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13366 @c end opendocument
13368 @node Org export
13369 @section Org export
13370 @cindex Org export
13372 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13373 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13374 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13376 @subheading Org export commands
13378 @table @kbd
13379 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13380 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13381 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13382 warning.
13383 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13384 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13385 @item C-c C-e O v
13386 Export to an Org file, then open it.
13387 @end table
13389 @node Texinfo export
13390 @section Texinfo export
13391 @cindex Texinfo export
13393 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13394 an Info file.
13396 @menu
13397 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13398 * Texinfo specific export settings::  Export settings for Texinfo
13399 * Texinfo file header::         Generating the begining of a Texinfo file
13400 * Texinfo title and copyright page::  Creating title and copyright pages
13401 * Texinfo @samp{Top} node::     Installing a manual in Info Top node
13402 * Headings and sectioning structure::  Building document structure
13403 * Indices::                     Creating indices
13404 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13405 * Plain lists in Texinfo export::  Specific attributes for plain lists
13406 * Tables in Texinfo export::    Specific attributes for tables
13407 * Images in Texinfo export::    Specific attributes for images
13408 * Special blocks in Texinfo export::  Specific attributes for special blocks
13409 * A Texinfo example::           Illustrating Org to Texinfo process
13410 @end menu
13412 @node Texinfo export commands
13413 @subsection Texinfo export commands
13415 @vindex org-texinfo-info-process
13416 @table @kbd
13417 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13418 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13419 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13420 warning.
13421 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13422 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13423 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13424 including DocBook.}.
13425 @end table
13427 @node Texinfo specific export settings
13428 @subsection Texinfo specific export settings
13429 The Texinfo exporter introduces a number of keywords, similar to the general
13430 options settings described in @ref{Export settings}.
13432 @table @samp
13434 @item SUBTITLE
13435 @cindex #+SUBTITLE (Texinfo)
13436 The document subtitle.
13438 @item SUBAUTHOR
13439 @cindex #+SUBAUTHOR
13440 The document subauthor.
13442 @item TEXINFO_FILENAME
13443 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13444 The Texinfo filename.
13446 @item TEXINFO_CLASS
13447 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13448 @vindex org-texinfo-default-class
13449 The class of the document (@code{org-texinfo-default-class}).  This must be a
13450 member of @code{org-texinfo-classes}.
13452 @item TEXINFO_HEADER
13453 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13454 Arbitrary lines inserted at the end of the header.
13456 @item TEXINFO_POST_HEADER
13457 @cindex #+TEXINFO_POST_HEADER
13458 Arbitrary lines inserted after the end of the header.
13460 @item TEXINFO_DIR_CATEGORY
13461 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13462 The directory category of the document.
13464 @item TEXINFO_DIR_TITLE
13465 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13466 The directory title of the document.
13468 @item TEXINFO_DIR_DESC
13469 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13470 The directory description of the document.
13472 @item TEXINFO_PRINTED_TITLE
13473 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13474 The printed title of the document.
13475 @end table
13477 @node Texinfo file header
13478 @subsection Texinfo file header
13480 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13481 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13482 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13483 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13484 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13485 destination.
13487 @vindex org-texinfo-coding-system
13488 @vindex org-texinfo-classes
13489 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13490 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13491 Along with the output file name, the header contains information about the
13492 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13493 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13494 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13495 @@code@{@@synindex@}.
13497 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13498 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}.  Set
13499 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13501 @node Texinfo title and copyright page
13502 @subsection Texinfo title and copyright page
13504 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13505 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13506 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13507 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13508 also possible to print a different, more specific, title with
13509 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13510 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13512 @cindex #+SUBAUTHOR
13513 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13514 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13515 also expected to be written in Texinfo code.
13517 @example
13518 #+AUTHOR: Jane Smith
13519 #+SUBAUTHOR: John Doe
13520 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13521 @end example
13523 @cindex property, COPYING
13524 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13525 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13526 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13527 heading itself does not appear in the structure of the document.
13529 Copyright information is printed on the back of the title page.
13531 @example
13532 * Copying
13533   :PROPERTIES:
13534   :COPYING: t
13535   :END:
13537   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13539   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
13540 @end example
13542 @node Texinfo @samp{Top} node
13543 @subsection Texinfo @samp{Top} node
13545 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13546 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13547 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13548 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13549 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13550 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13551 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13552 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13553 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13555 @example
13556 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13557 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13558 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13559 @end example
13561 @node Headings and sectioning structure
13562 @subsection Headings and sectioning structure
13564 @vindex org-texinfo-classes
13565 @vindex org-texinfo-default-class
13566 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13567 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13568 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13569 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13570 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13571 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13572 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13573 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13574 there is no such keyword in the document.
13576 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13577 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13578 in Texinfo output.
13580 @cindex property, APPENDIX
13581 As an exception, a headline with a non-@code{nil} @code{:APPENDIX:} property becomes
13582 an appendix, independently on its level and the class used.
13584 @cindex property, DESCRIPTION
13585 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13586 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13587 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13588 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13590 @example
13591 * Controlling Screen Display
13592   :PROPERTIES:
13593   :ALT_TITLE: Display
13594   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13595   :END:
13596 @end example
13598 @node Indices
13599 @subsection Indices
13601 @cindex #+CINDEX
13602 @cindex #+FINDEX
13603 @cindex #+KINDEX
13604 @cindex #+PINDEX
13605 @cindex #+TINDEX
13606 @cindex #+VINDEX
13607 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13608 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13609 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13610 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13611 code}).
13613 @example
13614 #+CINDEX: Defining indexing entries
13615 @end example
13617 @cindex property, INDEX
13618 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13619 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13620 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13621 the index is inserted after its contents.
13623 @example
13624 * Concept Index
13625   :PROPERTIES:
13626   :INDEX: cp
13627   :END:
13628 @end example
13630 @node Quoting Texinfo code
13631 @subsection Quoting Texinfo code
13633 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13634 constructs
13636 @cindex #+TEXINFO
13637 @cindex #+BEGIN_EXPORT texinfo
13638 @example
13639 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13641 #+TEXINFO: @@need800
13642 This paragraph is preceded by...
13644 #+BEGIN_EXPORT texinfo
13645 @@auindex Johnson, Mark
13646 @@auindex Lakoff, George
13647 #+END_EXPORT
13648 @end example
13650 @node Plain lists in Texinfo export
13651 @subsection Plain lists in Texinfo export
13652 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in plain lists
13654 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13655 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13656 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13657 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13659 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13660 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13661 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13662 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13663 see.
13665 @example
13666 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13667 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13668 @end example
13670 @node Tables in Texinfo export
13671 @subsection Tables in Texinfo export
13672 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in tables
13674 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13675 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13676 length, using @code{:columns} attribute.
13678 @example
13679 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13680 | a cell | another cell |
13681 @end example
13683 @node Images in Texinfo export
13684 @subsection Images in Texinfo export
13685 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in images
13687 Images are links to files with a supported image extension and no
13688 description.  Image scaling is set with @code{:width} and @code{:height}
13689 attributes.  You can also use @code{:alt} to specify alternate text, as
13690 Texinfo code.
13692 @example
13693 #+ATTR_TEXINFO: :width 1in :alt Alternate @@i@{text@}
13694 [[ridt.pdf]]
13695 @end example
13697 @node Special blocks in Texinfo export
13698 @subsection Special blocks
13699 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in special blocks
13701 In Texinfo output, special blocks become commands of the same name.  Value of
13702 @code{:options} attribute is added right after the beginning of the command.
13703 For example:
13705 @example
13706 #+attr_texinfo: :options org-org-export-to-org ...
13707 #+begin_defun
13708 A somewhat obsessive function.
13709 #+end_defun
13710 @end example
13712 @noindent
13713 becomes
13715 @example
13716 @@defun org-org-export-to-org ...
13717 A somewhat obsessive function.
13718 @@end defun
13719 @end example
13721 @node A Texinfo example
13722 @subsection A Texinfo example
13724 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13725 equivalent Texinfo code.
13727 @example
13728 #+MACRO: version 2.0
13729 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13731 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13732 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13733 #+AUTHOR: A.U. Thor
13734 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13735 #+LANGUAGE: en
13737 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13738 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13740 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13741 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13742 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13744 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13745 #+SUBTITLE: for version @{@{@{version@}@}@}, @{@{@{updated@}@}@}
13747 * Copying
13748   :PROPERTIES:
13749   :COPYING:  t
13750   :END:
13752   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13753   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13755   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13756   Inc.
13758   #+BEGIN_QUOTE
13759   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13760   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13761   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13762   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13763   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13764   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13765   #+END_QUOTE
13767 * Invoking sample
13769   #+PINDEX: sample
13770   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13772   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13773   if there were, you could see its basic usage and command line
13774   options here.
13776 * GNU Free Documentation License
13777   :PROPERTIES:
13778   :APPENDIX: t
13779   :END:
13781   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13783 * Index
13784   :PROPERTIES:
13785   :INDEX:    cp
13786   :END:
13787 @end example
13789 @node iCalendar export
13790 @section iCalendar export
13791 @cindex iCalendar export
13793 @vindex org-icalendar-include-todo
13794 @vindex org-icalendar-use-deadline
13795 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13796 @vindex org-icalendar-categories
13797 @vindex org-icalendar-alarm-time
13798 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13799 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13800 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13801 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13802 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13803 included in the export, configure the variable
13804 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13805 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13806 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13807 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13808 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13809 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13810 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13811 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13812 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13813 time.
13815 @vindex org-icalendar-store-UID
13816 @cindex property, ID
13817 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13818 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13819 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13820 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13821 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13822 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13823 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13824 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13825 figure out from which entry all the different instances originate.
13827 @table @kbd
13828 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13829 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13830 directory, using a file extension @file{.ics}.
13831 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13832 @vindex org-agenda-files
13833 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13834 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13835 file will be written.
13836 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13837 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13838 Create a single large iCalendar file from all files in
13839 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13840 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13841 @end table
13843 @vindex org-use-property-inheritance
13844 @vindex org-icalendar-include-body
13845 @cindex property, SUMMARY
13846 @cindex property, DESCRIPTION
13847 @cindex property, LOCATION
13848 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13849 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13850 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13851 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13852 and the description from the body (limited to
13853 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13855 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13856 you are using.  The FAQ covers this issue.
13858 @node Other built-in back-ends
13859 @section Other built-in back-ends
13860 @cindex export back-ends, built-in
13861 @vindex org-export-backends
13863 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13865 @itemize
13866 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13867 @end itemize
13869 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13870 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13871 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13873 See the comment section of these files for more information on how to use
13874 them.
13876 @node Advanced configuration
13877 @section Advanced configuration
13879 @subheading Hooks
13881 @vindex org-export-before-processing-hook
13882 @vindex org-export-before-parsing-hook
13883 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13884 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13885 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13886 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13887 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13888 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13889 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13890 code can achieve this:
13892 @lisp
13893 @group
13894 (defun my-headline-removal (backend)
13895   "Remove all headlines in the current buffer.
13896 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13897   (org-map-entries
13898    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13900 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13901 @end group
13902 @end lisp
13904 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13905 a symbol representing the back-end used.
13907 @subheading Filters
13909 @cindex Filters, exporting
13910 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13911 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13912 object or element into another language, all functions within a given filter
13913 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13914 last function will be the one used in the final output.
13916 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13917 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13918 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13919 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13921 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13922 @item body
13923 @tab bold
13924 @tab babel-call
13925 @item center-block
13926 @tab clock
13927 @tab code
13928 @item diary-sexp
13929 @tab drawer
13930 @tab dynamic-block
13931 @item entity
13932 @tab example-block
13933 @tab export-block
13934 @item export-snippet
13935 @tab final-output
13936 @tab fixed-width
13937 @item footnote-definition
13938 @tab footnote-reference
13939 @tab headline
13940 @item horizontal-rule
13941 @tab inline-babel-call
13942 @tab inline-src-block
13943 @item inlinetask
13944 @tab italic
13945 @tab item
13946 @item keyword
13947 @tab latex-environment
13948 @tab latex-fragment
13949 @item line-break
13950 @tab link
13951 @tab node-property
13952 @item options
13953 @tab paragraph
13954 @tab parse-tree
13955 @item plain-list
13956 @tab plain-text
13957 @tab planning
13958 @item property-drawer
13959 @tab quote-block
13960 @tab radio-target
13961 @item section
13962 @tab special-block
13963 @tab src-block
13964 @item statistics-cookie
13965 @tab strike-through
13966 @tab subscript
13967 @item superscript
13968 @tab table
13969 @tab table-cell
13970 @item table-row
13971 @tab target
13972 @tab timestamp
13973 @item underline
13974 @tab verbatim
13975 @tab verse-block
13976 @end multitable
13978 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13979 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13980 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13982 @lisp
13983 @group
13984 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13985   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
13986   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13987         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
13989 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13990              'my-latex-filter-nobreaks)
13991 @end group
13992 @end lisp
13994 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13995 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13996 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13997 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13998 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13999 from it (e.g., @code{beamer}).
14001 @subheading Defining filters for individual files
14003 You can customize the export for just a specific file by binding export
14004 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
14005 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
14006 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
14007 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
14008 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
14010 @example
14011 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
14012 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
14013 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
14014   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
14015     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
14016   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
14017 #+end_src
14018 @end example
14020 @subheading Extending an existing back-end
14022 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
14023 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
14024 of other ones (e.g., Markdown back-end an extension of HTML back-end).
14026 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
14027 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
14028 specific parts of a back-end without too much work.
14030 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
14031 language used in a source block, when it is available, but only when some
14032 attribute is non-@code{nil}, like the following:
14034 @example
14035 #+ATTR_ASCII: :language t
14036 @end example
14038 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
14039 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
14041 @lisp
14042 @group
14043 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
14044   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
14045 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
14046 channel."
14047   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
14048     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
14049   (concat
14050    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
14051            (org-element-property :language src-block)
14052            (replace-regexp-in-string
14053             "^" "| "
14054             (org-element-normalize-string
14055              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
14057 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
14058   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
14059 @end group
14060 @end lisp
14062 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
14063 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
14064 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
14065 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
14066 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
14067 back-end is calling the following from an Org buffer:
14069 @smalllisp
14070 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
14071 @end smalllisp
14073 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
14074 it in the export dispatcher menu, and so on.
14076 @node Export in foreign buffers
14077 @section Export in foreign buffers
14079 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
14080 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
14081 is a list of such conversion commands:
14083 @table @code
14084 @item org-html-convert-region-to-html
14085 Convert the selected region into HTML.
14086 @item org-latex-convert-region-to-latex
14087 Convert the selected region into @LaTeX{}.
14088 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
14089 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
14090 @item org-md-convert-region-to-md
14091 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
14092 @end table
14094 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
14095 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
14096 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
14097 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
14100 @node Publishing
14101 @chapter Publishing
14102 @cindex publishing
14104 Org includes a publishing management system that allows you to configure
14105 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
14106 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
14107 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
14108 server.
14110 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
14111 conversion so that files are available in both formats on the server.
14113 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
14115 @menu
14116 * Configuration::               Defining projects
14117 * Uploading files::             How to get files up on the server
14118 * Sample configuration::        Example projects
14119 * Triggering publication::      Publication commands
14120 @end menu
14122 @node Configuration
14123 @section Configuration
14125 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
14126 and many other properties of a project.
14128 @menu
14129 * Project alist::               The central configuration variable
14130 * Sources and destinations::    From here to there
14131 * Selecting files::             What files are part of the project?
14132 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
14133 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
14134 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
14135 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
14136 * Generating an index::         An index that reaches across pages
14137 @end menu
14139 @node Project alist
14140 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
14141 @cindex org-publish-project-alist
14142 @cindex projects, for publishing
14144 @vindex org-publish-project-alist
14145 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
14146 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
14147 configures one project, and may be in one of the two following forms:
14149 @lisp
14150    ("project-name" :property value :property value ...)
14151      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
14152 @r{or}
14153    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
14155 @end lisp
14157 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
14158 project defines the set of files that will be published, as well as the
14159 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
14160 takes the second form listed above, the individual members of the
14161 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
14162 together files requiring different publishing options.  When you publish such
14163 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
14164 sequence given.
14166 @node Sources and destinations
14167 @subsection Sources and destinations for files
14168 @cindex directories, for publishing
14170 Most properties are optional, but some should always be set.  In
14171 particular, Org needs to know where to look for source files,
14172 and where to put published files.
14174 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14175 @item @code{:base-directory}
14176 @tab Directory containing publishing source files
14177 @item @code{:publishing-directory}
14178 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
14179 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
14180 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
14181 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
14182 @item @code{:preparation-function}
14183 @tab Function or list of functions to be called before starting the
14184 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
14185 published.  Each preparation function is called with a single argument, the
14186 project property list.
14187 @item @code{:completion-function}
14188 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
14189 process, for example, to change permissions of the resulting files.  Each
14190 completion function is called with a single argument, the project property
14191 list.
14192 @end multitable
14193 @noindent
14195 @node Selecting files
14196 @subsection Selecting files
14197 @cindex files, selecting for publishing
14199 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
14200 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
14201 properties
14202 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14203 @item @code{:base-extension}
14204 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
14205 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
14206 files in @code{:base-directory}, even without extension.
14208 @item @code{:exclude}
14209 @tab Regular expression to match file names that should not be
14210 published, even though they have been selected on the basis of their
14211 extension.
14213 @item @code{:include}
14214 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
14215 and @code{:exclude}.
14217 @item @code{:recursive}
14218 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
14219 @end multitable
14221 @node Publishing action
14222 @subsection Publishing action
14223 @cindex action, for publishing
14225 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
14226 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
14227 Org files as HTML files, and this is done by the function
14228 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
14229 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
14230 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
14231 using the corresponding functions.
14233 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
14234 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
14235 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
14236 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
14237 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
14238 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
14239 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
14240 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
14242 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
14243 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
14244 always need to specify the publishing function:
14246 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14247 @item @code{:publishing-function}
14248 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
14249 list of functions, which will all be called in turn.
14250 @item @code{:htmlized-source}
14251 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
14252 @end multitable
14254 The function must accept three arguments: a property list containing at least
14255 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
14256 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
14257 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
14258 result into the destination folder.
14260 @node Publishing options
14261 @subsection Options for the exporters
14262 @cindex options, for publishing
14264 The property list can be used to set export options during the publishing
14265 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
14266 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
14267 them are back-end specific.  The following sections list properties along
14268 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
14269 options for details.
14271 @vindex org-publish-project-alist
14272 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
14273 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
14274 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
14275 however, override everything.
14277 @subsubheading Generic properties
14279 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
14280 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
14281 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
14282 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
14283 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
14284 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
14285 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
14286 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
14287 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
14288 @item @code{:with-broken-links}     @tab @code{org-export-with-broken-links}
14289 @item @code{:with-clocks}           @tab @code{org-export-with-clocks}
14290 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
14291 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
14292 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
14293 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
14294 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
14295 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
14296 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
14297 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
14298 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
14299 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
14300 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
14301 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
14302 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
14303 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
14304 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
14305 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
14306 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
14307 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
14308 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
14309 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
14310 @end multitable
14312 @subsubheading ASCII specific properties
14314 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
14315 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
14316 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
14317 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
14318 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
14319 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
14320 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
14321 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
14322 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
14323 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
14324 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
14325 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
14326 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
14327 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
14328 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
14329 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
14330 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
14331 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
14332 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
14333 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
14334 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
14335 @end multitable
14337 @subsubheading Beamer specific properties
14339 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
14340 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
14341 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
14342 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
14343 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
14344 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
14345 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
14346 @item @code{:beamer-subtitle-format}       @tab @code{org-beamer-subtitle-format}
14347 @end multitable
14349 @subsubheading HTML specific properties
14351 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
14352 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
14353 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
14354 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
14355 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
14356 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
14357 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
14358 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
14359 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
14360 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
14361 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
14362 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
14363 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
14364 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
14365 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
14366 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
14367 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
14368 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
14369 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
14370 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
14371 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
14372 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
14373 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
14374 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
14375 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
14376 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
14377 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
14378 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
14379 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
14380 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
14381 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
14382 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
14383 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
14384 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
14385 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
14386 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
14387 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
14388 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
14389 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
14390 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
14391 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
14392 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
14393 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
14394 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
14395 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
14396 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
14397 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
14398 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
14399 @item @code{:html-viewport}                   @tab @code{org-html-viewport}
14400 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
14401 @end multitable
14403 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
14405 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}}
14406 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
14407 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
14408 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
14409 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
14410 @item @code{:latex-compiler}                   @tab @code{org-latex-compiler}
14411 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
14412 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
14413 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
14414 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
14415 @item @code{:latex-footnote-defined-format}    @tab @code{org-latex-footnote-defined-format}
14416 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
14417 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
14418 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
14419 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
14420 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
14421 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
14422 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
14423 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
14424 @item @code{:latex-images-centered}            @tab @code{org-latex-images-centered}
14425 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
14426 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
14427 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
14428 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
14429 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14430 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14431 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14432 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14433 @item @code{:latex-prefer-user-labels}         @tab @code{org-latex-prefer-user-labels}
14434 @item @code{:latex-subtitle-format}            @tab @code{org-latex-subtitle-format}
14435 @item @code{:latex-subtitle-separate}          @tab @code{org-latex-subtitle-separate}
14436 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14437 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14438 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14439 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14440 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14441 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14442 @end multitable
14444 @subsubheading Markdown specific properties
14446 @multitable {@code{:md-footnotes-section}} {@code{org-md-footnotes-section}}
14447 @item @code{:md-footnote-format} @tab @code{org-md-footnote-format}
14448 @item @code{:md-footnotes-section} @tab @code{org-md-footnotes-section}
14449 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14450 @end multitable
14452 @subsubheading ODT specific properties
14454 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14455 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14456 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14457 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14458 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14459 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14460 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14461 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14462 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14463 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14464 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14465 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14466 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14467 @end multitable
14469 @subsubheading Texinfo specific properties
14471 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14472 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14473 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14474 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14475 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14476 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14477 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14478 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14479 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14480 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14481 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14482 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14483 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14484 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14485 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14486 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14487 @end multitable
14489 @node Publishing links
14490 @subsection Links between published files
14491 @cindex links, publishing
14493 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14494 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org}
14495 (@pxref{External links}).  When published, this link becomes a link to
14496 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your ``org web''
14497 project and the links will work as expected when you publish them to HTML.
14498 If you also publish the Org source file and want to link to it, use an
14499 @code{http:} link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links
14500 are converted to link to the corresponding @file{html} file.
14502 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14503 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14504 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14505 an example of this usage.
14507 Eventually, links between published documents can contain some search options
14508 (@pxref{Search options}), which will be resolved to the appropriate location
14509 in the linked file.  For example, once published to HTML, the following links
14510 all point to a dedicated anchor in @file{foo.html}.
14512 @example
14513 [[file:foo.org::*heading]]
14514 [[file:foo.org::#custom-id]]
14515 [[file:foo.org::target]]
14516 @end example
14518 @node Sitemap
14519 @subsection Generating a sitemap
14520 @cindex sitemap, of published pages
14522 The following properties may be used to control publishing of
14523 a map of files for a given project.
14525 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14526 @item @code{:auto-sitemap}
14527 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14528 or @code{org-publish-all}.
14530 @item @code{:sitemap-filename}
14531 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14532 becomes @file{sitemap.html}).
14534 @item @code{:sitemap-title}
14535 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14537 @item @code{:sitemap-function}
14538 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14539 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14540 of links to all files in the project.
14542 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14543 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14544 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14545 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14547 @item @code{:sitemap-sort-files}
14548 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14549 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14550 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14551 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14552 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14553 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14555 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14556 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14558 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14559 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14560 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14561 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14562 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14563 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14564 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14566 @item @code{:sitemap-date-format}
14567 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14568 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14569 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14571 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14572 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14573 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14574 Defaults to @code{nil}.
14576 @end multitable
14578 @node Generating an index
14579 @subsection Generating an index
14580 @cindex index, in a publishing project
14582 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14584 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14585 @item @code{:makeindex}
14586 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14587 publish it as @file{theindex.html}.
14588 @end multitable
14590 The file will be created when first publishing a project with the
14591 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14592 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14593 a title, style information, etc.
14595 @cindex #+INDEX
14596 Index entries are specified with @code{#+INDEX} keyword.  An entry that
14597 contains an exclamation mark will create a sub item.
14599 @example
14600 * Curriculum Vitae
14601 #+INDEX: CV
14602 #+INDEX: Application!CV
14603 @end example
14605 @node Uploading files
14606 @section Uploading files
14607 @cindex rsync
14608 @cindex unison
14610 For those people already utilizing third party sync tools such as
14611 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14612 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14613 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14614 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14615 under heavy usage.
14617 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14618 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14619 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14620 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14621 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14623 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14624 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14625 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14626 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14627 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14628 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14629 tool syncs them.
14631 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14632 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14633 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14634 benefit of re-including any changed external files such as source example
14635 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14636 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14638 @node Sample configuration
14639 @section Sample configuration
14641 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14642 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14643 more complex, with a multi-component project.
14645 @menu
14646 * Simple example::              One-component publishing
14647 * Complex example::             A multi-component publishing example
14648 @end menu
14650 @node Simple example
14651 @subsection Example: simple publishing configuration
14653 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14654 directory on the local machine.
14656 @lisp
14657 (setq org-publish-project-alist
14658       '(("org"
14659          :base-directory "~/org/"
14660          :publishing-directory "~/public_html"
14661          :section-numbers nil
14662          :with-toc nil
14663          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14664                     href=\"../other/mystyle.css\"
14665                     type=\"text/css\"/>")))
14666 @end lisp
14668 @node Complex example
14669 @subsection Example: complex publishing configuration
14671 This more complicated example publishes an entire website, including
14672 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14673 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14674 excluded.
14676 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14677 your directory structure on the web server, and to use relative file
14678 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14679 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14681 @example
14682 file:../images/myimage.png
14683 @end example
14685 On the web server, the relative path to the image should be the
14686 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14687 right place on the web server, and publishing images to it.
14689 @lisp
14690 (setq org-publish-project-alist
14691       '(("orgfiles"
14692           :base-directory "~/org/"
14693           :base-extension "org"
14694           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14695           :publishing-function org-html-publish-to-html
14696           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14697           :headline-levels 3
14698           :section-numbers nil
14699           :with-toc nil
14700           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14701                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14702           :html-preamble t)
14704          ("images"
14705           :base-directory "~/images/"
14706           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14707           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14708           :publishing-function org-publish-attachment)
14710          ("other"
14711           :base-directory "~/other/"
14712           :base-extension "css\\|el"
14713           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14714           :publishing-function org-publish-attachment)
14715          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14716 @end lisp
14718 @node Triggering publication
14719 @section Triggering publication
14721 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14723 @table @kbd
14724 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14725 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14726 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14727 Publish the project containing the current file.
14728 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14729 Publish only the current file.
14730 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14731 Publish every project.
14732 @end table
14734 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14735 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14736 normally only publish changed files.  You can override this and force
14737 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14738 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14739 This may be necessary in particular if files include other files via
14740 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14743 @node Working with source code
14744 @chapter Working with source code
14745 @cindex Schulte, Eric
14746 @cindex Davison, Dan
14747 @cindex source code, working with
14749 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14750 e.g.:
14752 @example
14753 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14754   (defun org-xor (a b)
14755      "Exclusive or."
14756      (if a (not b) b))
14757 #+END_SRC
14758 @end example
14760 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14761 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14762 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14763 in literate programming), and exporting code blocks and their
14764 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14765 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14767 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14769 @menu
14770 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14771 * Editing source code::         Language major-mode editing
14772 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14773 * Extracting source code::      Create pure source code files
14774 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14775 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14776 * Languages::                   List of supported code block languages
14777 * Header arguments::            Configure code block functionality
14778 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14779 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14780 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14781 * Batch execution::             Call functions from the command line
14782 @end menu
14785 @node Structure of code blocks
14786 @section Structure of code blocks
14787 @cindex code block, structure
14788 @cindex source code, block structure
14789 @cindex #+NAME
14790 @cindex #+BEGIN_SRC
14792 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14793 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14794 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14796 @example
14797 #+NAME: <name>
14798 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14799   <body>
14800 #+END_SRC
14801 @end example
14803 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14804 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14805 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14806 @cindex source code, inline
14808 Live code blocks can also be specified inline using
14810 @example
14811 src_<language>@{<body>@}
14812 @end example
14816 @example
14817 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14818 @end example
14820 @table @code
14821 @item <#+NAME: name>
14822 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14823 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14824 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14825 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14826 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14827 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14828 undefined.
14829 @cindex #+NAME
14830 @item <language>
14831 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14832 @cindex source code, language
14833 @item <switches>
14834 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14835 @ref{Literal examples})
14836 @cindex source code, switches
14837 @item <header arguments>
14838 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14839 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14840 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14841 basis using properties.
14842 @item source code, header arguments
14843 @item <body>
14844 Source code in the specified language.
14845 @end table
14848 @node Editing source code
14849 @section Editing source code
14850 @cindex code block, editing
14851 @cindex source code, editing
14853 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14854 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14855 @kindex C-c '
14856 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14857 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14858 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14859 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14860 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14861 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14862 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14864 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14865 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14866 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14867 further configuration options.
14869 @table @code
14870 @item org-src-lang-modes
14871 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14872 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14873 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14874 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14875 @item org-src-window-setup
14876 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14877 @item org-src-preserve-indentation
14878 @cindex indentation, in source blocks
14879 By default, the value is @code{nil}, which means that code blocks evaluated
14880 during export or tangled are indented according to context, possibly altering
14881 leading sequences of spaces and tab characters in the process.  When
14882 non-@code{nil}, indentation is relative to left column, and therefore, not
14883 modified during export or tangling.  This variable is especially useful for
14884 tangling languages such as Python, in which whitespace indentation in the
14885 output is critical.
14886 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14887 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14888 variable to @code{nil} to switch without asking.
14889 @end table
14891 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, set the
14892 variable @code{org-src-fontify-natively} to non-@code{nil}.  You can also
14893 change the appearance of source blocks in general by customizing the
14894 @code{org-block} face or @code{org-src-block-faces} for specific languages.
14895 The following example shades the background of ``ordinary'' blocks while
14896 allowing Emacs Lisp and Python source blocks to have a separate colors.
14897 @lisp
14898 (require 'color)
14899 (set-face-attribute 'org-block nil :background
14900                     (color-darken-name
14901                      (face-attribute 'default :background) 3))
14903 (setq org-src-block-faces '(("emacs-lisp" (:background "#EEE2FF"))
14904                             ("python" (:background "#E5FFB8"))))
14905 @end lisp
14907 @node Exporting code blocks
14908 @section Exporting code blocks
14909 @cindex code block, exporting
14910 @cindex source code, exporting
14912 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14913 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14914 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14915 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14916 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14917 bodies, see @ref{Literal examples}.  For information on exporting
14918 parts of Org documents, see @ref{Exporting}.
14920 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14921 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14922 inline code):
14924 @subsubheading Header arguments:
14926 @table @code
14927 @cindex @code{:exports}, src header argument
14928 @item :exports code
14929 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14930 described in @ref{Literal examples}.
14931 @item :exports results
14932 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14933 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14934 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14935 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14936 The body of the code block will not be exported.
14937 @item :exports both
14938 Both the code block and its results will be exported.
14939 @item :exports none
14940 Neither the code block nor its results will be exported.
14941 @end table
14943 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14944 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14945 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14946 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14947 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14948 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14949 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14950 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14951 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14952 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14953 export, not to provide security.
14955 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14956 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14957 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14959 @node Extracting source code
14960 @section Extracting source code
14961 @cindex tangling
14962 @cindex source code, extracting
14963 @cindex code block, extracting source code
14965 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14966 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14967 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14968 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14969 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14971 @subsubheading Header arguments
14973 @table @code
14974 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14975 @item :tangle no
14976 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14977 @item :tangle yes
14978 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14979 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14980 for the block language.
14981 @item :tangle filename
14982 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14983 @end table
14985 @kindex  C-c C-v t
14986 @subsubheading Functions
14988 @table @code
14989 @item org-babel-tangle
14990 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14992 With prefix argument only tangle the current code block.
14993 @item org-babel-tangle-file
14994 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14995 @end table
14997 @subsubheading Hooks
14999 @table @code
15000 @item org-babel-post-tangle-hook
15001 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
15002 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
15003 of tangled code files.
15004 @end table
15006 @subsubheading Jumping between code and Org
15008 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
15009 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
15010 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
15011 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
15012 code originated.
15014 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
15015 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
15016 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
15017 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
15018 header argument must be set to @code{link}, which will insert comments into
15019 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
15021 @node Evaluating code blocks
15022 @section Evaluating code blocks
15023 @cindex code block, evaluating
15024 @cindex source code, evaluating
15025 @cindex #+RESULTS
15027 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
15028 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
15029 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
15030 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
15031 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
15032 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
15033 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
15034 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
15035 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
15036 @code{org-babel-results-keyword}.
15038 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
15039 specified as @code{emacs-lisp}.  See @ref{Languages} to enable other
15040 supported languages.  See @ref{Structure of code blocks} for information on
15041 the syntax used to define a code block.
15043 @kindex C-c C-c
15044 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
15045 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
15046 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
15047 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
15048 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
15049 its results into the Org mode buffer.
15051 @cindex #+CALL
15052 It is also possible to evaluate named code blocks from
15053 anywhere@footnote{Actually, the constructs call_<name>() and src_<lang>@{@}
15054 are not evaluated when they appear in a keyword line (i.e. lines starting
15055 with @code{#+KEYWORD:}, @pxref{In-buffer settings}).}  in an Org mode buffer
15056 or an Org mode table.  These named code blocks can be located in the current
15057 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of Babel}).
15058 Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:} line or
15059 inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped according
15060 to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by default is
15061 @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
15063 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
15065 @example
15066 #+CALL: <name>(<arguments>)
15067 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
15068 @end example
15070 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
15072 @example
15073 ... call_<name>(<arguments>) ...
15074 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
15075 @end example
15077 @table @code
15078 @item <name>
15079 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
15080 @item <arguments>
15081 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
15082 arguments use standard function call syntax, rather than
15083 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
15084 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
15085 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
15086 @item <inside header arguments>
15087 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
15088 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
15089 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
15090 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
15091 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
15092 @item <end header arguments>
15093 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
15094 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
15095 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
15096 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
15097 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_EXPORT html} block.
15099 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
15100 @ref{Header arguments in function calls}.
15101 @end table
15103 @node Library of Babel
15104 @section Library of Babel
15105 @cindex babel, library of
15106 @cindex source code, library
15107 @cindex code block, library
15109 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
15110 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
15111 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
15112 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
15114 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
15115 in an Org mode file located in the @samp{doc} directory of Org mode.
15117 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
15118 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
15119 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
15121 @kindex C-c C-v i
15122 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
15123 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
15126 @node Languages
15127 @section Languages
15128 @cindex babel, languages
15129 @cindex source code, languages
15130 @cindex code block, languages
15132 Code blocks in the following languages are supported.
15134 @multitable @columnfractions 0.25 0.25 0.25 0.25
15135 @headitem @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
15136 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
15137 @item C @tab C @tab C++ @tab C++
15138 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css
15139 @item D @tab d @tab ditaa @tab ditaa
15140 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Calc @tab calc
15141 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp @tab Fortran @tab fortran
15142 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
15143 @item Java @tab java @tab Javascript @tab js
15144 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger
15145 @item Lisp @tab lisp @tab Lilypond @tab lilypond
15146 @item Lua @tab lua @tab MATLAB @tab matlab
15147 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
15148 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
15149 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
15150 @item Plantuml @tab plantuml @tab Processing.js @tab processing
15151 @item Python @tab python @tab R @tab R
15152 @item Ruby @tab ruby @tab Sass @tab sass
15153 @item Scheme @tab scheme @tab GNU Screen @tab screen
15154 @item Sed @tab sed @tab shell @tab sh
15155 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
15156 @end multitable
15158 Language-specific documentation is available for some languages.  If
15159 available, it can be found at
15160 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
15162 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
15163 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
15164 variable can be set using the customization interface or by adding code like
15165 the following to your emacs configuration.
15167 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
15168 @code{R} code blocks.
15170 @lisp
15171 (org-babel-do-load-languages
15172  'org-babel-load-languages
15173  '((emacs-lisp . nil)
15174    (R . t)))
15175 @end lisp
15177 It is also possible to enable support for a language by loading the related
15178 elisp file with @code{require}.
15180 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
15182 @lisp
15183 (require 'ob-clojure)
15184 @end lisp
15186 @node Header arguments
15187 @section Header arguments
15188 @cindex code block, header arguments
15189 @cindex source code, block header arguments
15191 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
15192 section provides an overview of the use of header arguments, and then
15193 describes each header argument in detail.
15195 @menu
15196 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
15197 * Specific header arguments::   List of header arguments
15198 @end menu
15200 @node Using header arguments
15201 @subsection Using header arguments
15203 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
15204 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
15205 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
15206 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
15207 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
15208 @menu
15209 * System-wide header arguments::  Set global default values
15210 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
15211 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
15212 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
15213 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
15214 * Header arguments in function calls::  The most specific level
15215 @end menu
15218 @node System-wide header arguments
15219 @subsubheading System-wide header arguments
15220 @vindex org-babel-default-header-args
15221 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
15222 @code{org-babel-default-header-args} variable:
15224 @cindex @code{:session}, src header argument
15225 @cindex @code{:results}, src header argument
15226 @cindex @code{:exports}, src header argument
15227 @cindex @code{:cache}, src header argument
15228 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15229 @example
15230 :session    => "none"
15231 :results    => "replace"
15232 :exports    => "code"
15233 :cache      => "no"
15234 :noweb      => "no"
15235 @end example
15237 For example, the following example could be used to set the default value of
15238 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
15239 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
15240 blocks.
15242 @lisp
15243 (setq org-babel-default-header-args
15244       (cons '(:noweb . "yes")
15245             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
15246 @end lisp
15248 @node Language-specific header arguments
15249 @subsubheading Language-specific header arguments
15250 Each language can define its own set of default header arguments in variable
15251 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
15252 of the language.  See the language-specific documentation available online at
15253 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
15255 @node Header arguments in Org mode properties
15256 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
15258 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
15259 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
15260 @ref{Property syntax}).
15262 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
15263 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
15264 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
15265 results would be inserted into the buffer.
15267 @example
15268 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
15269 #+PROPERTY: header-args    :results silent
15270 @end example
15272 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
15273 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
15274 @vindex org-use-property-inheritance
15275 When properties are used to set default header arguments, they are always
15276 looked up with inheritance, regardless of the value of
15277 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
15278 outermost call or source block.
15280 In the following example the value of
15281 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
15282 blocks in the subtree rooted at the following heading:
15284 @example
15285 * outline header
15286   :PROPERTIES:
15287   :header-args:    :cache yes
15288   :END:
15289 @end example
15291 @kindex C-c C-x p
15292 @vindex org-babel-default-header-args
15293 Properties defined in this way override the properties set in
15294 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
15295 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
15296 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
15298 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
15299 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
15301 Language-specific header arguments are also read from properties
15302 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
15303 targeted.  As an example
15305 @example
15306 * Heading
15307   :PROPERTIES:
15308   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
15309   :header-args:R:          :session *R*
15310   :END:
15311 ** Subheading
15312   :PROPERTIES:
15313   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
15314   :END:
15315 @end example
15317 would independently set a default session header argument for R and clojure
15318 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
15319 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
15320 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
15322 @node Code block specific header arguments
15323 @subsubheading Code block specific header arguments
15325 The most common way to assign values to header arguments is at the
15326 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
15327 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
15328 Properties set in this way override both the values of
15329 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
15330 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
15331 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
15332 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
15333 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
15334 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
15336 @example
15337 #+NAME: factorial
15338 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
15339 fac 0 = 1
15340 fac n = n * fac (n-1)
15341 #+END_SRC
15342 @end example
15343 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
15345 @example
15346 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
15347 @end example
15349 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
15350 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
15351 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
15352 @cindex #+HEADER:
15353 @cindex #+HEADERS:
15355 Multi-line header arguments on an un-named code block:
15357 @example
15358  #+HEADERS: :var data1=1
15359  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
15360    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
15361  #+END_SRC
15363  #+RESULTS:
15364  : data1:1, data2:2
15365 @end example
15367 Multi-line header arguments on a named code block:
15369 @example
15370    #+NAME: named-block
15371    #+HEADER: :var data=2
15372    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15373      (message "data:%S" data)
15374    #+END_SRC
15376    #+RESULTS: named-block
15377    : data:2
15378 @end example
15380 @node Header arguments in function calls
15381 @subsubheading Header arguments in function calls
15383 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
15384 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
15385 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
15386 blocks}.
15388 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
15389 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
15391 @example
15392 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
15393 @end example
15395 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
15396 evaluation of the @code{factorial} code block.
15398 @example
15399 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
15400 @end example
15402 @node Specific header arguments
15403 @subsection Specific header arguments
15404 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
15405 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
15407 @menu
15408 * var::                         Pass arguments to code blocks
15409 * results::                     Specify the type of results and how they will
15410                                 be collected and handled
15411 * file::                        Specify a path for file output
15412 * file-desc::                   Specify a description for file results
15413 * file-ext::                    Specify an extension for file output
15414 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
15415 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
15416                                 directory for code block execution
15417 * exports::                     Export code and/or results
15418 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
15419 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
15420                                 files during tangling
15421 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
15422                                 code files
15423 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
15424                                 code files
15425 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
15426                                 expansion during tangling
15427 * session::                     Preserve the state of code evaluation
15428 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
15429 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
15430 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
15431 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
15432 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
15433 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
15434 * colnames::                    Handle column names in tables
15435 * rownames::                    Handle row names in tables
15436 * shebang::                     Make tangled files executable
15437 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
15438 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
15439 * wrap::                        Mark source block evaluation results
15440 * post::                        Post processing of code block results
15441 * prologue::                    Text to prepend to code block body
15442 * epilogue::                    Text to append to code block body
15443 @end menu
15445 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
15446 @ref{Languages}.
15448 @node var
15449 @subsubsection @code{:var}
15450 @cindex @code{:var}, src header argument
15451 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
15452 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
15453 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
15454 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
15455 case, variables require a default value when they are declared.
15457 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
15458 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
15459 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
15460 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
15461 other code blocks and the results of other code blocks.
15463 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
15464 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
15466 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
15467 Indexable variable values}).
15469 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
15470 @code{:var} header argument.
15472 @example
15473 :var name=assign
15474 @end example
15476 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
15477 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
15478 literal example, another code block (with or without arguments), or the
15479 results of evaluating another code block.
15481 Here are examples of passing values by reference:
15483 @table @dfn
15485 @item table
15486 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15488 @example
15489 #+NAME: example-table
15490 | 1 |
15491 | 2 |
15492 | 3 |
15493 | 4 |
15495 #+NAME: table-length
15496 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15497 (length table)
15498 #+END_SRC
15500 #+RESULTS: table-length
15501 : 4
15502 @end example
15504 @item list
15505 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15506 carried through to the source code block)
15508 @example
15509 #+NAME: example-list
15510   - simple
15511     - not
15512     - nested
15513   - list
15515 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15516   (print x)
15517 #+END_SRC
15519 #+RESULTS:
15520 | simple | list |
15521 @end example
15523 @item code block without arguments
15524 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15525 optionally followed by parentheses
15527 @example
15528 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15529 (* 2 length)
15530 #+END_SRC
15532 #+RESULTS:
15533 : 8
15534 @end example
15536 @item code block with arguments
15537 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15538 optional arguments passed within the parentheses following the
15539 code block name using standard function call syntax
15541 @example
15542 #+NAME: double
15543 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15544 (* 2 input)
15545 #+END_SRC
15547 #+RESULTS: double
15548 : 16
15550 #+NAME: squared
15551 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15552 (* input input)
15553 #+END_SRC
15555 #+RESULTS: squared
15556 : 4
15557 @end example
15559 @item literal example
15560 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15562 @example
15563 #+NAME: literal-example
15564 #+BEGIN_EXAMPLE
15565 A literal example
15566 on two lines
15567 #+END_EXAMPLE
15569 #+NAME: read-literal-example
15570 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15571   (concatenate 'string x " for you.")
15572 #+END_SRC
15574 #+RESULTS: read-literal-example
15575 : A literal example
15576 : on two lines for you.
15578 @end example
15580 @end table
15582 @subsubheading Indexable variable values
15583 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15584 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15585 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15586 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15587 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15588 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15589 following example assigns the last cell of the first row the table
15590 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15592 @example
15593 #+NAME: example-table
15594 | 1 | a |
15595 | 2 | b |
15596 | 3 | c |
15597 | 4 | d |
15599 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15600   data
15601 #+END_SRC
15603 #+RESULTS:
15604 : a
15605 @end example
15607 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15608 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15609 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15610 to @code{data}.
15612 @example
15613 #+NAME: example-table
15614 | 1 | a |
15615 | 2 | b |
15616 | 3 | c |
15617 | 4 | d |
15618 | 5 | 3 |
15620 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15621   data
15622 #+END_SRC
15624 #+RESULTS:
15625 | 2 | b |
15626 | 3 | c |
15627 | 4 | d |
15628 @end example
15630 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15631 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15632 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15633 column is referenced.
15635 @example
15636 #+NAME: example-table
15637 | 1 | a |
15638 | 2 | b |
15639 | 3 | c |
15640 | 4 | d |
15642 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15643   data
15644 #+END_SRC
15646 #+RESULTS:
15647 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15648 @end example
15650 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15651 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15652 another by commas, as shown in the following example.
15654 @example
15655 #+NAME: 3D
15656 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15657   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15658     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15659     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15660 #+END_SRC
15662 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15663   data
15664 #+END_SRC
15666 #+RESULTS:
15667 | 11 | 14 | 17 |
15668 @end example
15670 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15672 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15673 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15674 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15675 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15676 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15677 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15678 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15679 evaluation of the code block body.
15681 @example
15682 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15683   wc -w $filename
15684 #+END_SRC
15685 @end example
15687 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15688 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15690 @example
15691 #+NAME: table
15692 | (a b c) |
15694 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15695 #+BEGIN_SRC perl
15696   $data
15697 #+END_SRC
15699 #+RESULTS:
15700 : (a b c)
15701 @end example
15703 @node results
15704 @subsubsection @code{:results}
15705 @cindex @code{:results}, src header argument
15707 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15708 per class may be supplied per code block.
15710 @itemize @bullet
15711 @item
15712 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15713 from the code block
15714 @item
15715 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15716 return---which has implications for how they will be processed before
15717 insertion into the Org mode buffer
15718 @item
15719 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15720 return---which has implications for how they will be inserted into the
15721 Org mode buffer
15722 @item
15723 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15724 block should be handled.
15725 @end itemize
15727 @subsubheading Collection
15728 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15729 should be collected from the code block.
15731 @itemize @bullet
15732 @item @code{value}
15733 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15734 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15735 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15736 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15737 code block.  E.g., @code{:results value}.
15738 @item @code{output}
15739 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15740 execution of the code block.  This header argument places the
15741 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15742 @end itemize
15744 @subsubheading Type
15746 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15747 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15748 table or scalar depending on their value.
15750 @itemize @bullet
15751 @item @code{table}, @code{vector}
15752 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15753 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15754 E.g., @code{:results value table}.
15755 @item @code{list}
15756 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15757 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15758 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15759 The results should be interpreted literally---they will not be
15760 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15761 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15762 @item @code{file}
15763 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15764 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15765 @end itemize
15767 @subsubheading Format
15769 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15770 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15771 type as specified above.
15773 @itemize @bullet
15774 @item @code{raw}
15775 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15776 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15777 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15778 @item @code{org}
15779 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15780 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15781 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15782 @item @code{html}
15783 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT
15784 html} block.  E.g., @code{:results value html}.
15785 @item @code{latex}
15786 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT
15787 latex} block.  E.g., @code{:results value latex}.
15788 @item @code{code}
15789 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15790 E.g., @code{:results value code}.
15791 @item @code{pp}
15792 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15793 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15794 @code{:results value pp}.
15795 @item @code{drawer}
15796 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15797 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15798 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15799 @end itemize
15801 @subsubheading Handling
15802 The following results options indicate what happens with the
15803 results once they are collected.
15805 @itemize @bullet
15806 @item @code{silent}
15807 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15808 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15809 @item @code{replace}
15810 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15811 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15812 @code{:results output replace}.
15813 @item @code{append}
15814 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15815 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15816 inserted as with @code{replace}.
15817 @item @code{prepend}
15818 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15819 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15820 inserted as with @code{replace}.
15821 @end itemize
15823 @node file
15824 @subsubsection @code{:file}
15825 @cindex @code{:file}, src header argument
15827 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15828 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15829 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15830 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15831 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15832 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15833 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15834 graphical output of a code block to the specified file.
15836 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15837 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15838 should be the path to a file and the second a description for the link.
15840 @node file-desc
15841 @subsubsection @code{:file-desc}
15843 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15844 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15845 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15846 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15847 ``description'' portion of the Org mode link.
15849 @node file-ext
15850 @subsubsection @code{:file-ext}
15851 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15853 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15854 extension to write the file output to.  It is combined with the
15855 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15856 header argument to generate a complete file name.
15858 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15859 when the latter is specified.
15861 @node output-dir
15862 @subsubsection @code{:output-dir}
15863 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15865 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15866 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15867 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15868 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15869 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15870 along with a @ref{file} header arg.
15872 @node dir
15873 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15874 @cindex @code{:dir}, src header argument
15876 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15877 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15878 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15879 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15880 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15881 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15882 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15884 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15885 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15886 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15888 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15889 in your home directory, you could use
15891 @example
15892 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15893 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15894 #+END_SRC
15895 @end example
15897 @subsubheading Remote execution
15898 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15899 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15901 @example
15902 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15903 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15904 #+END_SRC
15905 @end example
15907 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15908 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15909 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15910 created.
15912 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15913 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15915 @example
15916 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15917 @end example
15919 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15920 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15921 Tramp.
15923 @subsubheading Further points
15925 @itemize @bullet
15926 @item
15927 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15928 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15929 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15930 @item
15931 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15932 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15933 to retain portability of exported material between machines, during export
15934 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15935 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15936 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15937 which the link does not point.
15938 @end itemize
15940 @node exports
15941 @subsubsection @code{:exports}
15942 @cindex @code{:exports}, src header argument
15944 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15945 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15946 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15948 @itemize @bullet
15949 @item @code{code}
15950 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15951 @code{:exports code}.
15952 @item @code{results}
15953 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15954 @code{:exports results}.
15955 @item @code{both}
15956 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15957 @code{:exports both}.
15958 @item @code{none}
15959 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15960 @end itemize
15962 @node tangle
15963 @subsubsection @code{:tangle}
15964 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15966 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15967 block should be included in tangled extraction of source code files.
15969 @itemize @bullet
15970 @item @code{tangle}
15971 The code block is exported to a source code file named after the full path
15972 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15973 E.g., @code{:tangle yes}.
15974 @item @code{no}
15975 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15976 E.g., @code{:tangle no}.
15977 @item other
15978 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15979 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15980 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15981 @end itemize
15983 @node mkdirp
15984 @subsubsection @code{:mkdirp}
15985 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15987 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15988 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15989 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15991 @node comments
15992 @subsubsection @code{:comments}
15993 @cindex @code{:comments}, src header argument
15994 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15995 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15996 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15997 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15999 @itemize @bullet
16000 @item @code{no}
16001 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
16002 @item @code{link}
16003 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
16004 original Org file from which the code was tangled.
16005 @item @code{yes}
16006 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
16007 @item @code{org}
16008 Include text from the Org mode file as a comment.
16009 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
16010 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
16011 @item @code{both}
16012 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
16013 @item @code{noweb}
16014 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
16015 references in the code block body in link comments.
16016 @end itemize
16018 @node padline
16019 @subsubsection @code{:padline}
16020 @cindex @code{:padline}, src header argument
16021 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
16022 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
16023 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
16024 are accepted.
16026 @itemize @bullet
16027 @item @code{yes}
16028 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
16029 @item @code{no}
16030 Do not insert any newline padding in tangled output.
16031 @end itemize
16033 @node no-expand
16034 @subsubsection @code{:no-expand}
16035 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
16037 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
16038 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
16039 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
16040 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
16041 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
16042 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
16043 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
16044 execution.
16046 @node session
16047 @subsubsection @code{:session}
16048 @cindex @code{:session}, src header argument
16050 The @code{:session} header argument starts a (possibly named) session for an
16051 interpreted language where the interpreter’s state is preserved.  All code
16052 blocks sharing the same name are exectuted by the same interpreter process.
16053 By default, a session is not started.
16055 @itemize @bullet
16056 @item @code{none}
16057 The default.  Each block is evaluated in its own interpreter process, which
16058 is terminated after the evaluation.
16059 @item @code{other}
16060 Any other string passed to the @code{:session} header argument will give the
16061 session a name.  For example, @code{:session mysession}.  If @code{:session}
16062 is given but no name string is specified, the session is named according to
16063 the language used in the block.  All blocks with the same session name share
16064 the same session.  Using different session names enables concurrent sessions
16065 (even for the same interpreted language, if the language supports multiple
16066 sessions).
16068 @end itemize
16070 @node noweb
16071 @subsubsection @code{:noweb}
16072 @cindex @code{:noweb}, src header argument
16074 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
16075 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
16076 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
16077 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
16078 @code{no-export} @code{strip-export}.
16080 @itemize @bullet
16081 @item @code{no}
16082 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
16083 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
16084 @item @code{yes}
16085 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
16086 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
16087 @item @code{tangle}
16088 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16089 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
16090 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
16091 @item @code{no-export}
16092 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16093 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
16094 references will not be expanded when the code block is exported.
16095 @item @code{strip-export}
16096 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16097 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
16098 references will be removed when the code block is exported.
16099 @item @code{eval}
16100 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
16101 expanded before the block is evaluated.
16102 @end itemize
16104 @subsubheading Noweb prefix lines
16105 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
16106 @code{<<reference>>}.
16107 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
16108 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
16109 each line of the expanded noweb reference will be commented.
16111 This code block:
16113 @example
16114 -- <<example>>
16115 @end example
16117 expands to:
16119 @example
16120 -- this is the
16121 -- multi-line body of example
16122 @end example
16124 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
16125 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
16126 references.
16128 @node noweb-ref
16129 @subsubsection @code{:noweb-ref}
16130 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
16131 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
16132 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
16133 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
16134 concatenated together to form the replacement text.
16136 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
16137 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
16138 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
16139 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
16140 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
16141 inheritance}).}.
16143 @example
16144  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
16145    <<fullest-disk>>
16146  #+END_SRC
16147  * the mount point of the fullest disk
16148    :PROPERTIES:
16149    :noweb-ref: fullest-disk
16150    :END:
16152  ** query all mounted disks
16153  #+BEGIN_SRC sh
16154    df \
16155  #+END_SRC
16157  ** strip the header row
16158  #+BEGIN_SRC sh
16159    |sed '1d' \
16160  #+END_SRC
16162  ** sort by the percent full
16163  #+BEGIN_SRC sh
16164    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
16165  #+END_SRC
16167  ** extract the mount point
16168  #+BEGIN_SRC sh
16169    |awk '@{print $2@}'
16170  #+END_SRC
16171 @end example
16173 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
16174 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
16175 newline is used.
16177 @node noweb-sep
16178 @subsubsection @code{:noweb-sep}
16179 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
16181 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
16182 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
16183 used.
16185 @node cache
16186 @subsubsection @code{:cache}
16187 @cindex @code{:cache}, src header argument
16189 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
16190 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
16191 unchanged code blocks.  When the cache is active, a source block is not
16192 re-evaluated if a result for it is present in the buffer and neither the
16193 header arguments (including the value of @code{:var} references) nor the text
16194 of the block itself has changed since the result was computed.  The feature
16195 helps avoid re-running long calculations.  However, there are edge cases and
16196 you should not rely on the cache to behave reliably in all circumstances.
16198 The caching feature works best when a babel block is a pure function of its
16199 arguments (@pxref{var}).  That is, the function always returns the same
16200 results when given the same arguments, and does not touch external resources
16201 (like the filesystem or the language’s RNG) in any way.@footnote{The
16202 documentation of the knitr reproducible research package for the R language
16203 has some good discussion of issues that may arise when using the cache in
16204 such a context.  See @uref{http://yihui.name/knitr/demo/cache/}, especially
16205 the sections ``Even more stuff for cache?'' and ``Reproducibility with RNG''.
16206 (Obviously, you will have to abstract away from the knitr implementation
16207 details which the documentation also discusses.)}
16209 Note that the @code{:cache} header argument will attempt to cache results
16210 when the @code{:session} header argument is used, even though the results of
16211 the code block execution stored in the session may lead to unexpected
16212 results.
16214 Noweb references (@pxref{Noweb reference syntax}) are currently not expanded
16215 when calculating whether the text of the code block has changed.  Perhaps in
16216 principle they ought to be, but this could introduce unexpected complexity.
16217 See @uref{http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/79046}.
16219 The @code{:cache} header argument can have one of two values: @code{yes} or
16220 @code{no}.
16222 @itemize @bullet
16223 @item @code{no}
16224 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
16225 every time it is called.
16226 @item @code{yes}
16227 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
16228 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
16229 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
16230 executions of the code block.  If the code block has not
16231 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
16232 @end itemize
16234 Code block caches notice if the value of a variable argument
16235 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
16236 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
16237 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
16238 changed since it was last run.
16240 @example
16241  #+NAME: random
16242  #+BEGIN_SRC R :cache yes
16243  runif(1)
16244  #+END_SRC
16246  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
16247  0.4659510825295
16249  #+NAME: caller
16250  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
16252  #+END_SRC
16254  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
16255  0.254227238707244
16256 @end example
16258 @node sep
16259 @subsubsection @code{:sep}
16260 @cindex @code{:sep}, src header argument
16262 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
16263 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
16264 either when opening tabular results of a code block by calling the
16265 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
16266 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
16267 header argument.
16269 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
16270 delimited.
16272 @node hlines
16273 @subsubsection @code{:hlines}
16274 @cindex @code{:hlines}, src header argument
16276 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
16277 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
16278 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
16280 @itemize @bullet
16281 @item @code{no}
16282 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
16283 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
16284 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
16285 default value yields the following results.
16287 @example
16288 #+NAME: many-cols
16289 | a | b | c |
16290 |---+---+---|
16291 | d | e | f |
16292 |---+---+---|
16293 | g | h | i |
16295 #+NAME: echo-table
16296 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
16297   return tab
16298 #+END_SRC
16300 #+RESULTS: echo-table
16301 | a | b | c |
16302 | d | e | f |
16303 | g | h | i |
16304 @end example
16306 @item @code{yes}
16307 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
16309 @example
16310 #+NAME: many-cols
16311 | a | b | c |
16312 |---+---+---|
16313 | d | e | f |
16314 |---+---+---|
16315 | g | h | i |
16317 #+NAME: echo-table
16318 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
16319   return tab
16320 #+END_SRC
16322 #+RESULTS: echo-table
16323 | a | b | c |
16324 |---+---+---|
16325 | d | e | f |
16326 |---+---+---|
16327 | g | h | i |
16328 @end example
16329 @end itemize
16331 @node colnames
16332 @subsubsection @code{:colnames}
16333 @cindex @code{:colnames}, src header argument
16335 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
16336 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
16337 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
16338 across languages.
16340 @itemize @bullet
16341 @item @code{nil}
16342 If an input table looks like it has column names
16343 (because its second row is an hline), then the column
16344 names will be removed from the table before
16345 processing, then reapplied to the results.
16347 @example
16348 #+NAME: less-cols
16349 | a |
16350 |---|
16351 | b |
16352 | c |
16354 #+NAME: echo-table-again
16355 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
16356   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
16357 #+END_SRC
16359 #+RESULTS: echo-table-again
16360 | a  |
16361 |----|
16362 | b* |
16363 | c* |
16364 @end example
16366 Please note that column names are not removed before the table is indexed
16367 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
16369 @item @code{no}
16370 No column name pre-processing takes place
16372 @item @code{yes}
16373 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
16374 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
16375 hline)
16376 @end itemize
16378 @node rownames
16379 @subsubsection @code{:rownames}
16380 @cindex @code{:rownames}, src header argument
16382 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
16383 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
16384 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
16385 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
16387 @itemize @bullet
16388 @item @code{no}
16389 No row name pre-processing will take place.
16391 @item @code{yes}
16392 The first column of the table is removed from the table before processing,
16393 and is then reapplied to the results.
16395 @example
16396 #+NAME: with-rownames
16397 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
16398 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
16400 #+NAME: echo-table-once-again
16401 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
16402   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
16403 #+END_SRC
16405 #+RESULTS: echo-table-once-again
16406 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16407 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
16408 @end example
16410 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
16411 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
16413 @end itemize
16415 @node shebang
16416 @subsubsection @code{:shebang}
16417 @cindex @code{:shebang}, src header argument
16419 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
16420 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
16421 first line of any tangled file holding the code block, and the file
16422 permissions of the tangled file are set to make it executable.
16425 @node tangle-mode
16426 @subsubsection @code{:tangle-mode}
16427 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
16429 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
16430 files.  The value of this header argument will be passed to
16431 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
16432 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
16433 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
16434 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
16435 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
16436 undefined if multiple code blocks with different values for the
16437 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
16439 @node eval
16440 @subsubsection @code{:eval}
16441 @cindex @code{:eval}, src header argument
16442 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
16443 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
16444 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
16445 evaluation will require a query regardless of the value of the
16446 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
16447 @code{:eval} and their effects are shown below.
16449 @table @code
16450 @item never or no
16451 The code block will not be evaluated under any circumstances.
16452 @item query
16453 Evaluation of the code block will require a query.
16454 @item never-export or no-export
16455 The code block will not be evaluated during export but may still be called
16456 interactively.
16457 @item query-export
16458 Evaluation of the code block during export will require a query.
16459 @end table
16461 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
16462 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
16463 security}.
16465 @node wrap
16466 @subsubsection @code{:wrap}
16467 @cindex @code{:wrap}, src header argument
16468 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
16469 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
16470 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
16471 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
16472 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
16474 @node post
16475 @subsubsection @code{:post}
16476 @cindex @code{:post}, src header argument
16477 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
16478 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
16479 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
16480 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
16481 header argument specifications allowing passing of results to other code
16482 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.  Additional header arguments may
16483 be passed to the @code{:post}-function.
16485 The following two examples illustrate the usage of the @code{:post} header
16486 argument.  The first example shows how to attach a attribute-line via @code{:post}.
16488 @example
16489 #+name: attr_wrap
16490 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16491   echo "#+ATTR_LATEX: :width $width"
16492   echo "$data"
16493 #+end_src
16495 #+header: :file /tmp/it.png
16496 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16497   digraph@{
16498           a -> b;
16499           b -> c;
16500           c -> a;
16501   @}
16502 #+end_src
16504 #+RESULTS:
16505 :RESULTS:
16506 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16507 [[file:/tmp/it.png]]
16508 :END:
16509 @end example
16511 The second examples shows how to use @code{:post} together with the
16512 @code{:colnames} header argument.
16513 @example
16514 #+name: round-tbl
16515 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16516   (mapcar (lambda (row)
16517             (mapcar (lambda (cell)
16518                       (if (numberp cell)
16519                           (format fmt cell)
16520                         cell))
16521                     row))
16522           tbl)
16523 #+end_src
16525 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16526 set.seed(42)
16527 data.frame(foo=rnorm(1))
16528 #+end_src
16530 #+RESULTS:
16531 |   foo |
16532 |-------|
16533 | 1.371 |
16534 @end example
16536 @node prologue
16537 @subsubsection @code{:prologue}
16538 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16539 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
16540 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
16541 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
16542 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
16543 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
16545 @lisp
16546 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16547              '((:prologue . "reset")))
16548 @end lisp
16550 @node epilogue
16551 @subsubsection @code{:epilogue}
16552 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16553 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16554 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16556 @node Results of evaluation
16557 @section Results of evaluation
16558 @cindex code block, results of evaluation
16559 @cindex source code, results of evaluation
16561 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16562 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16563 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16564 of the possible results header arguments see @ref{results}.
16566 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16567 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16568 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16569 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16570 @end multitable
16572 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16573 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16574 vector of strings or numbers) when appropriate.
16576 @subsection Non-session
16577 @subsubsection @code{:results value}
16578 @cindex @code{:results}, src header argument
16579 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16580 in a function definition in the external language, and evaluating that
16581 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16582 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16583 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16584 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16586 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16587 automatically wrapped in a function definition.
16589 @subsubsection @code{:results output}
16590 @cindex @code{:results}, src header argument
16591 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16592 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16593 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16594 future work.)
16596 @subsection Session
16597 @subsubsection @code{:results value}
16598 @cindex @code{:results}, src header argument
16599 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16600 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16601 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16602 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16603 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16604 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16605 using the @code{:session} header argument as well.
16607 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16608 returned is the result of the last evaluation performed by the
16609 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16610 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16611 in R).
16613 @subsubsection @code{:results output}
16614 @cindex @code{:results}, src header argument
16615 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16616 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16617 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16618 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16619 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16620 process.  For example, compare the following two blocks:
16622 @example
16623 #+BEGIN_SRC python :results output
16624  print "hello"
16626  print "bye"
16627 #+END_SRC
16629 #+RESULTS:
16630 : hello
16631 : bye
16632 @end example
16634 In non-session mode, the ``2'' is not printed and does not appear.
16636 @example
16637 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16638  print "hello"
16640  print "bye"
16641 #+END_SRC
16643 #+RESULTS:
16644 : hello
16645 : 2
16646 : bye
16647 @end example
16649 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input ``2''
16650 and prints out its value, ``2''.  (Indeed, the other print statements are
16651 unnecessary here).
16653 @node Noweb reference syntax
16654 @section Noweb reference syntax
16655 @cindex code block, noweb reference
16656 @cindex syntax, noweb
16657 @cindex source code, noweb reference
16659 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16660 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16661 familiar Noweb syntax:
16663 @example
16664 <<code-block-name>>
16665 @end example
16667 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16668 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16669 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16670 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16671 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16672 a more flexible way to resolve noweb references.
16674 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16675 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16676 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16678 @example
16679 <<code-block-name(optional arguments)>>
16680 @end example
16682 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16683 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16684 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16685 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16686 the default value.
16688 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16689 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16690 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16691 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16692 argument.
16694 @node Key bindings and useful functions
16695 @section Key bindings and useful functions
16696 @cindex code block, key bindings
16698 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16699 the context.
16701 Within a code block, the following key bindings
16702 are active:
16704 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16705 @kindex C-c C-c
16706 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16707 @kindex C-c C-o
16708 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16709 @kindex M-up
16710 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16711 @kindex M-down
16712 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16713 @end multitable
16715 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16717 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16718 @kindex C-c C-v p
16719 @kindex C-c C-v C-p
16720 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16721 @kindex C-c C-v n
16722 @kindex C-c C-v C-n
16723 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16724 @kindex C-c C-v e
16725 @kindex C-c C-v C-e
16726 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16727 @kindex C-c C-v o
16728 @kindex C-c C-v C-o
16729 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16730 @kindex C-c C-v v
16731 @kindex C-c C-v C-v
16732 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16733 @kindex C-c C-v u
16734 @kindex C-c C-v C-u
16735 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16736 @kindex C-c C-v g
16737 @kindex C-c C-v C-g
16738 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16739 @kindex C-c C-v r
16740 @kindex C-c C-v C-r
16741 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16742 @kindex C-c C-v b
16743 @kindex C-c C-v C-b
16744 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16745 @kindex C-c C-v s
16746 @kindex C-c C-v C-s
16747 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16748 @kindex C-c C-v d
16749 @kindex C-c C-v C-d
16750 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16751 @kindex C-c C-v t
16752 @kindex C-c C-v C-t
16753 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16754 @kindex C-c C-v f
16755 @kindex C-c C-v C-f
16756 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16757 @kindex C-c C-v c
16758 @kindex C-c C-v C-c
16759 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16760 @kindex C-c C-v j
16761 @kindex C-c C-v C-j
16762 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16763 @kindex C-c C-v l
16764 @kindex C-c C-v C-l
16765 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16766 @kindex C-c C-v i
16767 @kindex C-c C-v C-i
16768 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16769 @kindex C-c C-v I
16770 @kindex C-c C-v C-I
16771 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16772 @kindex C-c C-v z
16773 @kindex C-c C-v C-z
16774 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16775 @kindex C-c C-v a
16776 @kindex C-c C-v C-a
16777 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16778 @kindex C-c C-v h
16779 @kindex C-c C-v C-h
16780 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16781 @kindex C-c C-v x
16782 @kindex C-c C-v C-x
16783 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16784 @end multitable
16786 @c When possible these key bindings were extended to work when the control key is
16787 @c kept pressed, resulting in the following additional key bindings.
16789 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16790 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16791 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16792 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16793 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16794 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16795 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16796 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16797 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16798 @c @end multitable
16800 @node Batch execution
16801 @section Batch execution
16802 @cindex code block, batch execution
16803 @cindex source code, batch execution
16805 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16806 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16808 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16810 @example
16811 #!/bin/sh
16812 # -*- mode: shell-script -*-
16814 # tangle files with org-mode
16816 DIR=`pwd`
16817 FILES=""
16819 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16820 for i in $@@; do
16821     FILES="$FILES \"$i\""
16822 done
16824 emacs -Q --batch \
16825      --eval "(progn
16826      (require 'org)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16827      (mapc (lambda (file)
16828             (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16829             (org-babel-tangle)
16830             (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep -i tangled
16831 @end example
16833 @node Miscellaneous
16834 @chapter Miscellaneous
16836 @menu
16837 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16838 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16839 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16840 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16841 * Customization::               Adapting Org to your taste
16842 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16843 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16844 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16845 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16846 * Interaction::                 Other Emacs packages
16847 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16848 @end menu
16851 @node Completion
16852 @section Completion
16853 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16854 @cindex completion, of TODO keywords
16855 @cindex completion, of dictionary words
16856 @cindex completion, of option keywords
16857 @cindex completion, of tags
16858 @cindex completion, of property keys
16859 @cindex completion, of link abbreviations
16860 @cindex @TeX{} symbol completion
16861 @cindex TODO keywords completion
16862 @cindex dictionary word completion
16863 @cindex option keyword completion
16864 @cindex tag completion
16865 @cindex link abbreviations, completion of
16867 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16868 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16869 the buffer and use the key to complete text right there.
16871 @table @kbd
16872 @kindex M-@key{TAB}
16873 @item M-@key{TAB}
16874 Complete word at point
16875 @itemize @bullet
16876 @item
16877 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16878 @item
16879 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16880 @item
16881 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16882 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16883 @item
16884 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16885 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16886 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16887 dynamically from all tags used in the current buffer.
16888 @item
16889 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16890 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16891 buffer.
16892 @item
16893 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16894 @item
16895 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16896 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16897 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16898 will insert example settings for this keyword.
16899 @item
16900 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16901 i.e., valid keys for this line.
16902 @item
16903 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16904 @end itemize
16905 @end table
16907 @node Easy templates
16908 @section Easy templates
16909 @cindex template insertion
16910 @cindex insertion, of templates
16912 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16913 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16914 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16915 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16916 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16918 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16919 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16920 keystrokes are typed on a line by itself.
16922 The following template selectors are currently supported.
16924 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16925 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC ... #+END_SRC}
16926 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16927 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE ... #+END_QUOTE}
16928 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE ... #+END_VERSE}
16929 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER ... #+END_CENTER}
16930 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT latex ... #+END_EXPORT}
16931 @item @kbd{L} @tab @code{#+LATEX:}
16932 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT html ... #+END_EXPORT}
16933 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16934 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT ascii ... #+END_EXPORT}
16935 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16936 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16937 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16938 @end multitable
16940 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16941 into a complete EXAMPLE template.
16943 You can install additional templates by customizing the variable
16944 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16945 additional details.
16947 @node Speed keys
16948 @section Speed keys
16949 @cindex speed keys
16950 @vindex org-use-speed-commands
16951 @vindex org-speed-commands-user
16953 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16954 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16955 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16956 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16957 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16958 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16959 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16960 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16962 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16963 with the cursor at the beginning of a headline.
16965 @node Code evaluation security
16966 @section Code evaluation and security issues
16968 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16970 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16971 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16972 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16973 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16974 these precautions intact.
16976 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16977 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16978 you must be aware of the risks that are involved.
16980 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16982 @table @i
16983 @item Source code blocks
16984 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16985 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16986 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16987 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16988 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16990 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16991 which take off the default security brakes.
16993 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16994 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16995 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16996 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16997 ask and @code{nil} not to ask.
16998 @end defopt
17000 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
17001 without asking:
17003 @lisp
17004 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
17005   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
17006 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
17007 @end lisp
17009 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
17010 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
17011 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
17012 not visible.
17014 @defopt org-confirm-shell-link-function
17015 Function to queries user about shell link execution.
17016 @end defopt
17017 @defopt org-confirm-elisp-link-function
17018 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
17019 @end defopt
17021 @item Formulas in tables
17022 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
17023 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
17024 @end table
17026 @node Customization
17027 @section Customization
17028 @cindex customization
17029 @cindex options, for customization
17030 @cindex variables, for customization
17032 There are more than 500 variables that can be used to customize
17033 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
17034 describing the variables here.  A structured overview of customization
17035 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
17036 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
17037 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
17038 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
17040 @node In-buffer settings
17041 @section Summary of in-buffer settings
17042 @cindex in-buffer settings
17043 @cindex special keywords
17045 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
17046 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
17047 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
17048 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
17049 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
17050 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
17051 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
17052 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
17053 when the file is visited again in a new Emacs session.
17055 @vindex org-archive-location
17056 @table @kbd
17057 @item #+ARCHIVE: %s_done::
17058 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
17059 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
17060 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
17061 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
17062 @item #+CATEGORY:
17063 This line sets the category for the agenda file.  The category applies to the
17064 whole document.
17065 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
17066 @cindex property, COLUMNS
17067 Set the default format for columns view.  This format applies when
17068 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
17069 applies.
17070 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
17071 @vindex org-table-formula-constants
17072 @vindex org-table-formula
17073 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
17074 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
17075 The global version of this variable is
17076 @code{org-table-formula-constants}.
17077 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
17078 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
17079 top-level entries.
17080 @item #+LINK: linkword replace
17081 @vindex org-link-abbrev-alist
17082 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
17083 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
17084 @code{org-link-abbrev-alist}.
17085 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
17086 @vindex org-highest-priority
17087 @vindex org-lowest-priority
17088 @vindex org-default-priority
17089 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
17090 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
17091 have a lower ASCII number than the lowest priority.
17092 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
17093 This line sets a default inheritance value for entries in the current
17094 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
17095 @cindex #+SETUPFILE
17096 @item #+SETUPFILE: file
17097 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
17098 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
17099 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
17100 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
17101 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
17102 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
17103 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
17104 @item #+STARTUP:
17105 @cindex #+STARTUP
17106 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
17107 Org file is being visited.
17109 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
17110 tree.  The corresponding variable for global default settings is
17111 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
17112 @code{overview}.
17113 @vindex org-startup-folded
17114 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
17115 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
17116 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
17117 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
17118 @example
17119 overview         @r{top-level headlines only}
17120 content          @r{all headlines}
17121 showall          @r{no folding of any entries}
17122 showeverything   @r{show even drawer contents}
17123 @end example
17125 @vindex org-startup-indented
17126 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
17127 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
17128 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
17129 @code{org-startup-indented}
17130 @example
17131 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
17132 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
17133 @end example
17135 @vindex org-startup-align-all-tables
17136 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
17137 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
17138 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
17139 @code{nil}.
17140 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
17141 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
17142 @example
17143 align      @r{align all tables}
17144 noalign    @r{don't align tables on startup}
17145 @end example
17147 @vindex org-startup-with-inline-images
17148 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
17149 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
17150 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
17151 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
17152 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
17153 @example
17154 inlineimages   @r{show inline images}
17155 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
17156 @end example
17158 @vindex org-startup-with-latex-preview
17159 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
17160 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
17161 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
17162 startup.
17163 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
17164 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
17165 @example
17166 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
17167 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
17168 @end example
17170 @vindex org-log-done
17171 @vindex org-log-note-clock-out
17172 @vindex org-log-repeat
17173 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
17174 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
17175 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
17176 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
17177 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
17178 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
17179 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
17180 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
17181 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
17182 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
17183 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
17184 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
17185 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
17186 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
17187 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
17188 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
17189 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
17190 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
17191 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
17192 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
17193 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
17194 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
17195 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
17196 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
17197 @example
17198 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
17199 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
17200 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
17201 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
17202 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
17203 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
17204 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
17205 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
17206 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
17207 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
17208 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
17209 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
17210 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
17211 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
17212 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
17213 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
17214 nologrefile         @r{do not record when refiling}
17215 logdrawer           @r{store log into drawer}
17216 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
17217 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
17218 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
17219 @end example
17221 @vindex org-hide-leading-stars
17222 @vindex org-odd-levels-only
17223 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
17224 indenting outlines.  The corresponding variables are
17225 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
17226 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
17227 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
17228 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
17229 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
17230 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
17231 @example
17232 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
17233 showstars  @r{show all stars starting a headline}
17234 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
17235 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
17236 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
17237 oddeven    @r{allow all outline levels}
17238 @end example
17240 @vindex org-put-time-stamp-overlays
17241 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
17242 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
17243 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
17244 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
17245 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
17246 @example
17247 customtime @r{overlay custom time format}
17248 @end example
17250 @vindex constants-unit-system
17251 The following options influence the table spreadsheet (variable
17252 @code{constants-unit-system}).
17253 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
17254 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
17255 @example
17256 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
17257 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
17258 @end example
17260 @vindex org-footnote-define-inline
17261 @vindex org-footnote-auto-label
17262 @vindex org-footnote-auto-adjust
17263 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
17264 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
17265 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
17266 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
17267 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
17268 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
17269 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
17270 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
17271 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
17272 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
17273 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
17274 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
17275 @example
17276 fninline    @r{define footnotes inline}
17277 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
17278 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
17279 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
17280 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
17281 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
17282 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
17283 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
17284 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
17285 @end example
17287 @cindex org-hide-block-startup
17288 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
17289 @code{org-hide-block-startup}.
17290 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
17291 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
17292 @example
17293 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
17294 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
17295 @end example
17297 @cindex org-pretty-entities
17298 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
17299 @code{org-pretty-entities} and the keywords
17300 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
17301 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
17302 @example
17303 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
17304 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
17305 @end example
17307 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
17308 @vindex org-tag-alist
17309 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
17310 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
17311 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
17312 @cindex #+TBLFM
17313 @item #+TBLFM:
17314 This line contains the formulas for the table directly above the line.
17316 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
17317 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
17318 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
17319 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
17321 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
17322 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
17323 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
17324 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
17325 @ref{Export settings}.
17326 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
17327 @vindex org-todo-keywords
17328 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
17329 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
17330 @end table
17332 @node The very busy C-c C-c key
17333 @section The very busy C-c C-c key
17334 @kindex C-c C-c
17335 @cindex C-c C-c, overview
17337 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
17338 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
17339 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
17340 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
17341 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
17342 what this means in different contexts.
17344 @itemize @minus
17345 @item
17346 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
17347 tree, or from clock display, remove these highlights.
17348 @item
17349 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
17350 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
17351 information.
17352 @item
17353 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
17354 works even if the automatic table editor has been turned off.
17355 @item
17356 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
17357 the entire table.
17358 @item
17359 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
17360 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
17361 default location.
17362 @item
17363 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
17364 corresponding links in this buffer.
17365 @item
17366 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
17367 drawer, offer property commands.
17368 @item
17369 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
17370 definition, and @emph{vice versa}.
17371 @item
17372 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
17373 @item
17374 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
17375 of the checkbox.
17376 @item
17377 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
17378 ordered list.
17379 @item
17380 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
17381 block is updated.
17382 @item
17383 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
17384 @end itemize
17386 @node Clean view
17387 @section A cleaner outline view
17388 @cindex hiding leading stars
17389 @cindex dynamic indentation
17390 @cindex odd-levels-only outlines
17391 @cindex clean outline view
17393 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
17394 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
17395 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
17396 where the outline headings are really section headings, in a more
17397 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
17399 @example
17400 @group
17401 * Top level headline             |    * Top level headline
17402 ** Second level                  |      * Second level
17403 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17404 some text                        |          some text
17405 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17406 more text                        |          more text
17407 * Another top level headline     |    * Another top level headline
17408 @end group
17409 @end example
17411 @noindent
17413 This kind of view can be achieved dynamically at display time using
17414 @code{org-indent-mode}.  In this minor mode, all lines are prefixed for
17415 display with the necessary amount of space@footnote{@code{org-indent-mode}
17416 also sets the @code{wrap-prefix} property, such that @code{visual-line-mode}
17417 (or purely setting @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines)
17418 correctly indented.}.  Also headlines are prefixed with additional stars, so
17419 that the amount of indentation shifts by two@footnote{See the variable
17420 @code{org-indent-indentation-per-level}.} spaces per level.  All headline
17421 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
17422 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
17423 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
17424 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
17425 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
17426 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
17427 individual files using
17429 @example
17430 #+STARTUP: indent
17431 @end example
17433 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
17434 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
17435 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
17436 the following way:
17438 @enumerate
17439 @item
17440 @emph{Indentation of text below headlines}@*
17441 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
17442 with the headline, like
17444 @example
17445 *** 3rd level
17446     more text, now indented
17447 @end example
17449 @vindex org-adapt-indentation
17450 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
17451 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
17452 preserving or adapting the indentation as appropriate.
17454 @item
17455 @vindex org-hide-leading-stars
17456 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
17457 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
17458 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
17459 with
17461 @example
17462 #+STARTUP: hidestars
17463 #+STARTUP: showstars
17464 @end example
17466 With hidden stars, the tree becomes:
17468 @example
17469 @group
17470 * Top level headline
17471  * Second level
17472   * 3rd level
17473   ...
17474 @end group
17475 @end example
17477 @noindent
17478 @vindex org-hide @r{(face)}
17479 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
17480 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
17481 font color.  If you are not using either white or black background, you may
17482 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
17483 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
17484 example using the color @code{grey90} on a white background.
17486 @item
17487 @vindex org-odd-levels-only
17488 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
17489 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
17490 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
17491 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
17492 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
17493 to make the structure editing and export commands handle this convention
17494 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
17495 a per-file basis with one of the following lines:
17497 @example
17498 #+STARTUP: odd
17499 #+STARTUP: oddeven
17500 @end example
17502 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
17503 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
17504 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
17505 org-convert-to-oddeven-levels}.
17506 @end enumerate
17508 @node TTY keys
17509 @section Using Org on a tty
17510 @cindex tty key bindings
17512 Because Org contains a large number of commands, by default many of
17513 Org's core commands are bound to keys that are generally not
17514 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
17515 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
17516 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
17517 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
17518 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
17519 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
17520 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
17521 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
17522 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
17524 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17525 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17526 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17527 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17528 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17529 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17530 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17531 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17532 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17533 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17534 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17535 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17536 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17537 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17538 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17539 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17540 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17541 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17542 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17543 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17544 @end multitable
17547 @node Interaction
17548 @section Interaction with other packages
17549 @cindex packages, interaction with other
17550 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17551 with other code out there.
17553 @menu
17554 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17555 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17556 @end menu
17558 @node Cooperation
17559 @subsection Packages that Org cooperates with
17561 @table @asis
17562 @cindex @file{calc.el}
17563 @cindex Gillespie, Dave
17564 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17565 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet functionality in its
17566 tables (@pxref{The spreadsheet}).  Another possibility for interaction
17567 between the two packages is using Calc for embedded calculations.
17568 @xref{Embedded Mode, , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17569 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17570 @cindex @file{constants.el}
17571 @cindex Dominik, Carsten
17572 @vindex org-table-formula-constants
17573 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17574 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17575 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17576 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17577 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17578 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17579 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17580 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17581 setup.  See the installation instructions in the file
17582 @file{constants.el}.
17583 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17584 @cindex @file{cdlatex.el}
17585 @cindex Dominik, Carsten
17586 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17587 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17588 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17589 @cindex @file{imenu.el}
17590 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17591 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17592 @lisp
17593 (add-hook 'org-mode-hook
17594           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17595 @end lisp
17596 @vindex org-imenu-depth
17597 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17598 the option @code{org-imenu-depth}.
17599 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17600 @cindex @file{speedbar.el}
17601 @cindex Ludlam, Eric M.
17602 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17603 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17604 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17605 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17606 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17607 @cindex @file{table.el}
17608 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17609 @kindex C-c C-c
17610 @cindex table editor, @file{table.el}
17611 @cindex @file{table.el}
17612 @cindex Ota, Takaaki
17614 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17615 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota.
17616 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17617 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17618 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17619 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17621 @table @kbd
17622 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17623 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17625 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17626 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17627 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17628 format.  See the documentation string of the command
17629 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17630 possible.
17631 @end table
17632 @end table
17634 @node Conflicts
17635 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17637 @table @asis
17639 @cindex @code{shift-selection-mode}
17640 @vindex org-support-shift-select
17641 In Emacs, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that cursor
17642 motions combined with the shift key should start or enlarge regions.  This
17643 conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17644 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17645 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17646 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17647 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17648 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17649 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17650 cursor moves across a special context.
17652 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17653 @cindex @file{CUA.el}
17654 @cindex Storm, Kim. F.
17655 @vindex org-replace-disputed-keys
17656 For the same reason, key bindings in Org also conflict with the
17657 @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode.  If you prefer to leave these keys to
17658 a different package while working in Org mode, configure the variable
17659 @code{org-replace-disputed-keys}.  When set, Org will move the following key
17660 bindings in Org files, and in the agenda buffer (but not during date
17661 selection).
17663 @example
17664 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17665 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17666 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17667 @end example
17669 @vindex org-disputed-keys
17670 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17671 to have other replacement keys, look at the variable
17672 @code{org-disputed-keys}.
17674 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17675 @cindex @file{ecomplete.el}
17677 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17678 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17679 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17680 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17681 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17682 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17683 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17684 manually when needed in the messages body.
17686 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17687 @cindex @file{filladapt.el}
17689 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17690 other elements.  Many users reported they had problems using both
17691 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17692 this:
17694 @lisp
17695 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17696 @end lisp
17698 @item @file{yasnippet.el}
17699 @cindex @file{yasnippet.el}
17700 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17701 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17702 fixed this problem:
17704 @lisp
17705 (add-hook 'org-mode-hook
17706           (lambda ()
17707             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17708             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17709 @end lisp
17711 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17712 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17713 function:
17715 @lisp
17716 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17717   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17718 @end lisp
17720 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17722 @lisp
17723 (add-hook 'org-mode-hook
17724           (lambda ()
17725             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17726             (setq yas/trigger-key [tab])
17727             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17728             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17729 @end lisp
17731 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17732 @cindex @file{windmove.el}
17733 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17734 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17735 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17736 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17737 configuration:
17739 @lisp
17740 ;; Make windmove work in org-mode:
17741 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17742 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17743 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17744 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17745 @end lisp
17747 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17748 @cindex @file{viper.el}
17749 @kindex C-c /
17750 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17751 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17752 another key for this command, or override the key in
17753 @code{viper-vi-global-user-map} with
17755 @lisp
17756 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17757 @end lisp
17761 @end table
17763 @node org-crypt
17764 @section org-crypt.el
17765 @cindex @file{org-crypt.el}
17766 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17768 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17769 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17770 files.
17772 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17773 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17774 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17776 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17777 @file{.emacs}:
17779 @lisp
17780 (require 'org-crypt)
17781 (org-crypt-use-before-save-magic)
17782 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17784 (setq org-crypt-key nil)
17785   ;; GPG key to use for encryption
17786   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17788 (setq auto-save-default nil)
17789   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17790   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17791   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17792   ;; start Org.
17794   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17795   ;;
17796   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17797 @end lisp
17799 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17800 being encrypted again.
17802 @node Hacking
17803 @appendix Hacking
17804 @cindex hacking
17806 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17807 Org.
17809 @menu
17810 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17811 * Add-on packages::             Available extensions
17812 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17813 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17814 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17815 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17816 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17817 * Special agenda views::        Customized views
17818 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17819 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17820 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17821 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17822 @end menu
17824 @node Hooks
17825 @section Hooks
17826 @cindex hooks
17828 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17829 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17830 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17831 maintained by the Worg project and can be found at
17832 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17834 @node Add-on packages
17835 @section Add-on packages
17836 @cindex add-on packages
17838 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17840 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17841 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17842 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17843 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17844 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17846 @node Adding hyperlink types
17847 @section Adding hyperlink types
17848 @cindex hyperlinks, adding new types
17850 Org has a large number of hyperlink types built-in
17851 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17852 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17853 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17854 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17855 Emacs:
17857 @lisp
17858 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17860 (require 'org)
17862 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17863 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17865 (defcustom org-man-command 'man
17866   "The Emacs command to be used to display a man page."
17867   :group 'org-link
17868   :type '(choice (const man) (const woman)))
17870 (defun org-man-open (path)
17871   "Visit the manpage on PATH.
17872 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17873   (funcall org-man-command path))
17875 (defun org-man-store-link ()
17876   "Store a link to a manpage."
17877   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17878     ;; This is a man page, we do make this link
17879     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17880            (link (concat "man:" page))
17881            (description (format "Manpage for %s" page)))
17882       (org-store-link-props
17883        :type "man"
17884        :link link
17885        :description description))))
17887 (defun org-man-get-page-name ()
17888   "Extract the page name from the buffer name."
17889   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17890   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17891       (match-string 1 (buffer-name))
17892     (error "Cannot create link to this man page")))
17894 (provide 'org-man)
17896 ;;; org-man.el ends here
17897 @end lisp
17899 @noindent
17900 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17902 @lisp
17903 (require 'org-man)
17904 @end lisp
17906 @noindent
17907 Let's go through the file and see what it does.
17908 @enumerate
17909 @item
17910 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17911 loaded.
17912 @item
17913 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17914 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17915 that will be called to follow such a link.
17916 @item
17917 @vindex org-store-link-functions
17918 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17919 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17920 buffer displaying a man page.
17921 @end enumerate
17923 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17924 First there is a customization variable that determines which Emacs
17925 command should be used to display man pages.  There are two options,
17926 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17927 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17928 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17929 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17931 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17932 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17933 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17934 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17935 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17936 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17937 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17938 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17939 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17940 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17941 the link description when the link is later inserted into an Org
17942 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17944 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17945 that implements special (e.g., completion) support for inserting such a link
17946 with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should not accept any arguments, and
17947 return the full link with prefix.
17949 @node Adding export back-ends
17950 @section Adding export back-ends
17951 @cindex Export, writing back-ends
17953 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17954 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17955 from existing ones.
17957 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17958 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17959 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17960 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17961 back-end from an existing one.
17963 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17964 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17965 On top of this, you will need to set additional keywords like
17966 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher), and
17967 @code{:options-alist} (to let the user set export options that are specific
17968 to this back-end.)
17970 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17971 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17972 instead of the parent back-end functions.
17974 For a complete reference documentation, see
17975 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17976 Reference on Worg}.
17978 @node Context-sensitive commands
17979 @section Context-sensitive commands
17980 @cindex context-sensitive commands, hooks
17981 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17982 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17984 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17985 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17986 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17988 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17989 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17990 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17991 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17992 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17993 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17994 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17995 @code{#+RR:}.
17997 @lisp
17998 (defun org-R-apply-maybe ()
17999   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
18000   (if (save-excursion
18001         (beginning-of-line 1)
18002         (looking-at "#\\+RR?:"))
18003       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
18004              t) ;; to signal that we took action
18005     nil)) ;; to signal that we did not
18007 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
18008 @end lisp
18010 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
18011 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
18012 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
18013 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
18014 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
18017 @node Tables in arbitrary syntax
18018 @section Tables and lists in arbitrary syntax
18019 @cindex tables, in other modes
18020 @cindex lists, in other modes
18021 @cindex Orgtbl mode
18023 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
18024 frequent feature request has been to make it work with native tables in
18025 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
18026 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
18027 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
18028 editor.
18030 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
18031 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
18032 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
18033 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
18034 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
18035 for a very flexible system.
18037 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
18038 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
18039 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
18040 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
18043 @menu
18044 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
18045 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
18046 * Translator functions::        Copy and modify
18047 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
18048 @end menu
18050 @node Radio tables
18051 @subsection Radio tables
18052 @cindex radio tables
18054 To define the location of the target table, you first need to create two
18055 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
18056 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
18057 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
18058 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
18060 @example
18061 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
18062 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
18063 @end example
18065 @noindent
18066 Just above the source table, we put a special line that tells
18067 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
18068 example:
18069 @cindex #+ORGTBL
18070 @example
18071 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
18072 @end example
18074 @noindent
18075 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
18076 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
18077 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
18078 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
18079 passed as a property list to the translation function for
18080 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
18081 acted upon before the translation function is called:
18083 @table @code
18084 @item :skip N
18085 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
18086 this parameter!
18088 @item :skipcols (n1 n2 ...)
18089 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
18090 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
18091 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
18092 removal of these columns, the function never knows that there have been
18093 additional columns.
18094 @end table
18096 @noindent
18097 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
18098 without disturbing the normal workings of the file, for example during
18099 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
18100 number of different solutions:
18102 @itemize @bullet
18103 @item
18104 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
18105 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
18106 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
18107 @item
18108 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
18109 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
18110 in @LaTeX{}.
18111 @item
18112 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
18113 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
18114 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
18115 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
18116 key.
18117 @end itemize
18119 @node A @LaTeX{} example
18120 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
18121 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
18123 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
18124 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
18125 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
18126 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
18127 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
18128 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
18129 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
18130 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
18131 will then get the following template:
18133 @cindex #+ORGTBL, SEND
18134 @example
18135 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18136 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18137 \begin@{comment@}
18138 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18139 | | |
18140 \end@{comment@}
18141 @end example
18143 @noindent
18144 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
18145 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
18146 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
18147 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
18148 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
18149 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
18150 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
18151 example you can fix this by adding an extra line inside the
18152 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
18153 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
18154 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
18155 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
18157 @example
18158 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18159 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18160 \begin@{comment@}
18161 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18162 | Month | Days | Nr sold | per day |
18163 |-------+------+---------+---------|
18164 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18165 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18166 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18167 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18168 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
18169 \end@{comment@}
18170 @end example
18172 @noindent
18173 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
18174 table inserted between the two marker lines.
18176 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
18177 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
18178 that the table translator skips the first 2 lines of the source
18179 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
18180 header and footer commands of the target table:
18182 @example
18183 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
18184 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
18185 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18186 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18187 \end@{tabular@}
18189 \begin@{comment@}
18190 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
18191 | Month | Days | Nr sold | per day |
18192 |-------+------+---------+---------|
18193 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18194 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18195 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18196 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18197 \end@{comment@}
18198 @end example
18200 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
18201 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
18202 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
18203 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
18204 including the following ones :
18206 @table @code
18207 @item :splice nil/t
18208 When non-@code{nil}, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
18209 environment.  Default is @code{nil}.
18211 @item :fmt fmt
18212 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
18213 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
18214 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
18215 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
18216 A function of one argument can be used in place of the strings; the
18217 function must return a formatted string.
18219 @item :efmt efmt
18220 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
18221 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
18222 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
18223 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
18224 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
18225 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
18226 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
18227 formatting is applied.
18228 @end table
18230 @node Translator functions
18231 @subsection Translator functions
18232 @cindex HTML, and Orgtbl mode
18233 @cindex translator function
18235 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
18236 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
18237 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
18238 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
18239 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, delegates
18240 translations to various export back-ends.
18242 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
18243 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
18244 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
18245 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
18246 could just overrule the default with
18248 @example
18249 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
18250 @end example
18252 For a new language, you can use the generic function to write your own
18253 converter function.  For example, if you have a language where a table is
18254 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
18255 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
18256 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
18258 @lisp
18259 (defun orgtbl-to-language (table params)
18260   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
18261   (orgtbl-to-generic
18262    table
18263    (org-combine-plists
18264     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
18265     params)))
18266 @end lisp
18268 @noindent
18269 Please check the documentation string of the function
18270 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
18271 that function, and remember that you can pass each of them into
18272 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
18273 using the generic function.
18275 Of course you can also write a completely new function doing complicated
18276 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
18277 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
18278 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
18279 argument is the property list containing all parameters specified in the
18280 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
18281 containing the formatted table.  If you write a generally useful
18282 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
18283 others can benefit from your work.
18285 @node Radio lists
18286 @subsection Radio lists
18287 @cindex radio lists
18288 @cindex org-list-insert-radio-list
18290 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
18291 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
18292 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
18293 @code{org-list-insert-radio-list}.
18295 Here are the differences with radio tables:
18297 @cindex #+ORGLST
18298 @itemize @minus
18299 @item
18300 Orgstruct mode must be active.
18301 @item
18302 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
18303 @item
18304 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
18305 @end itemize
18307 Built-in translators functions are : @code{org-list-to-latex},
18308 @code{org-list-to-html} and @code{org-list-to-texinfo}.  They all use the
18309 generic translator @code{org-list-to-generic}.  Please check its
18310 documentation for a list of supported parameters, which can be used to
18311 control more accurately how the list should be rendered.
18313 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
18314 @LaTeX{} file:
18316 @example
18317 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
18318 % END RECEIVE ORGLST to-buy
18319 \begin@{comment@}
18320 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
18321 - a new house
18322 - a new computer
18323   + a new keyboard
18324   + a new mouse
18325 - a new life
18326 \end@{comment@}
18327 @end example
18329 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
18330 @LaTeX{} list between the two marker lines.
18332 @node Dynamic blocks
18333 @section Dynamic blocks
18334 @cindex dynamic blocks
18336 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
18337 specially marked regions that are updated by some user-written function.
18338 A good example for such a block is the clock table inserted by the
18339 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
18341 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
18342 to the block and can also specify parameters for the function producing
18343 the content of the block.
18345 @cindex #+BEGIN:dynamic block
18346 @example
18347 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
18349 #+END:
18350 @end example
18352 Dynamic blocks are updated with the following commands
18354 @table @kbd
18355 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
18356 Update dynamic block at point.
18357 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
18358 Update all dynamic blocks in the current file.
18359 @end table
18361 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
18362 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
18363 writer function for this block to insert the new content.  If you want
18364 to use the original content in the writer function, you can use the
18365 extra parameter @code{:content}.
18367 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
18368 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
18369 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
18370 of a block that keeps track of when the block update function was last
18371 run:
18373 @example
18374 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
18376 #+END:
18377 @end example
18379 @noindent
18380 The corresponding block writer function could look like this:
18382 @lisp
18383 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
18384   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
18385     (insert "Last block update at: "
18386             (format-time-string fmt))))
18387 @end lisp
18389 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
18390 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
18391 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
18392 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
18393 @code{org-mode}.
18395 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
18396 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
18398 @node Special agenda views
18399 @section Special agenda views
18400 @cindex agenda views, user-defined
18402 @vindex org-agenda-skip-function
18403 @vindex org-agenda-skip-function-global
18404 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
18405 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
18406 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
18407 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
18408 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
18409 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
18410 specify a function that is used at each match to verify if the match should
18411 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
18412 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
18413 this condition would be stored in the variable
18414 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
18415 applied only to specific custom searches, using
18416 @code{org-agenda-skip-function}.
18418 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
18419 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
18420 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
18421 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
18422 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
18423 the subtree belonging to the project line.
18425 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
18426 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
18427 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
18428 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
18429 search should continue from there.
18431 @lisp
18432 (defun my-skip-unless-waiting ()
18433   "Skip trees that are not waiting"
18434   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
18435     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
18436         nil          ; tag found, do not skip
18437       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
18438 @end lisp
18440 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
18441 like this:
18443 @lisp
18444 (org-add-agenda-custom-command
18445  '("b" todo "PROJECT"
18446    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
18447     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18448 @end lisp
18450 @vindex org-agenda-overriding-header
18451 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
18452 meaningful header in the agenda view.
18454 @vindex org-odd-levels-only
18455 @vindex org-agenda-skip-function
18456 A general way to create custom searches is to base them on a search for
18457 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
18458 your custom search function, simply do a search for
18459 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
18460 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
18461 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
18462 you really want to have.
18464 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
18465 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
18466 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
18468 @table @code
18469 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18470 Skip current entry if it has been scheduled.
18471 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18472 Skip current entry if it has not been scheduled.
18473 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18474 Skip current entry if it has a deadline.
18475 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18476 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18477 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18478 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18479 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18480 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18481 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18482 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18483 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18484 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18485 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18486 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18487 Skip current entry unless the regular expression matches.
18488 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18489 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18490 @end table
18492 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
18493 like this, even without defining a special function:
18495 @lisp
18496 (org-add-agenda-custom-command
18497  '("b" todo "PROJECT"
18498    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18499                                 'regexp ":waiting:"))
18500     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18501 @end lisp
18503 @node Speeding up your agendas
18504 @section Speeding up your agendas
18505 @cindex agenda views, optimization
18507 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
18508 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18510 @enumerate
18511 @item
18512 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18513 by accessing a hard drive.
18514 @item
18515 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18516 not need to skip them.
18517 @item
18518 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18519 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18520 @lisp
18521 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18522 @end lisp
18523 @item
18524 @vindex org-startup-folded
18525 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18526 Inhibit agenda files startup options:
18527 @lisp
18528 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18529 @end lisp
18530 @item
18531 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18532 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18533 Disable tag inheritance in agenda:
18534 @lisp
18535 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18536 @end lisp
18537 @end enumerate
18539 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18540 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18541 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18542 page} for further explanations.
18544 @node Extracting agenda information
18545 @section Extracting agenda information
18546 @cindex agenda, pipe
18547 @cindex Scripts, for agenda processing
18549 @vindex org-agenda-custom-commands
18550 Org provides commands to access agenda information for the command
18551 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18552 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18553 processing of the data.  The first of these commands is the function
18554 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18555 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18556 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18557 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18558 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18559 current TODO list, you could use
18561 @example
18562 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18563 @end example
18565 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18566 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18567 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18568 @samp{NewYork}), you could use
18570 @example
18571 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18572       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18573 @end example
18575 @noindent
18576 You may also modify parameters on the fly like this:
18578 @example
18579 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18580    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18581             org-agenda-span (quote month)                     \
18582             org-agenda-include-diary nil                      \
18583             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18584    | lpr
18585 @end example
18587 @noindent
18588 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18589 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18591 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18592 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18593 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18594 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18595 are:
18597 @example
18598 category     @r{The category of the item}
18599 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18600 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18601                 todo               @r{selected in TODO match}
18602                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18603                 diary              @r{imported from diary}
18604                 deadline           @r{a deadline}
18605                 scheduled          @r{scheduled}
18606                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18607                 closed             @r{entry was closed on date}
18608                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18609                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18610                 block              @r{entry has date block including date}
18611 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18612 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18613 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18614 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18615 extra        @r{String with extra planning info}
18616 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18617 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18618 @end example
18620 @noindent
18621 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18622 led to the selection of the item.
18624 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18625 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18626 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18628 @example
18629 #!/usr/bin/perl
18631 # define the Emacs command to run
18632 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18634 # run it and capture the output
18635 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18637 # loop over all lines
18638 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18639   # get the individual values
18640   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18641    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18642   # process and print
18643   print "[ ] $head\n";
18645 @end example
18647 @node Using the property API
18648 @section Using the property API
18649 @cindex API, for properties
18650 @cindex properties, API
18652 Here is a description of the functions that can be used to work with
18653 properties.
18655 @defun org-entry-properties &optional pom which
18656 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18657 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18658 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18659 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18660 if the property key was used several times.@*
18661 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18662 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
18663 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
18664 @end defun
18666 @vindex org-use-property-inheritance
18667 @findex org-insert-property-drawer
18668 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18669 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18670 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18671 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18672 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18673 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18674 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18675 @end defun
18677 @defun org-entry-delete pom property
18678 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18679 @end defun
18681 @defun org-entry-put pom property value
18682 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18683 @end defun
18685 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18686 Get all property keys in the current buffer.
18687 @end defun
18689 @defun org-insert-property-drawer
18690 Insert a property drawer for the current entry.
18691 @end defun
18693 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18694 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18695 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18696 spaces as separators.
18697 @end defun
18699 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18700 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18701 list of values and return the values as a list of strings.
18702 @end defun
18704 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18705 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18706 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18707 @end defun
18709 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18710 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18711 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18712 @end defun
18714 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18715 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18716 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18717 @end defun
18719 @defopt org-property-allowed-value-functions
18720 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18721 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18722 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18723 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18724 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18725 responsible for this property.
18726 @end defopt
18728 @node Using the mapping API
18729 @section Using the mapping API
18730 @cindex API, for mapping
18731 @cindex mapping entries, API
18733 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18734 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18735 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18736 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18739 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18740 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18742 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18743 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18744 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18745 and returned as a list.
18747 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18748 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18749 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18750 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18751 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18752 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18753 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18754 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18755 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18757 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18758 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18759 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18760 headlines will be visited by the iteration.
18762 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18764 @example
18765 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18766 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18767 region  @r{The entries within the active region, if any}
18768 file    @r{the current buffer, without restriction}
18769 file-with-archives
18770         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18771 agenda  @r{all agenda files}
18772 agenda-with-archives
18773         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18774 (file1 file2 ...)
18775         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18776 @end example
18777 @noindent
18778 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18779 the scanner.  The following items can be given here:
18781 @vindex org-agenda-skip-function
18782 @example
18783 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18784 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18785 function or Lisp form
18786           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18787           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18788           @r{will not be called for that entry and search will}
18789           @r{continue from the point where the function leaves it}
18790 @end example
18791 @end defun
18793 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18794 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18795 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18796 Here are a couple of functions that might be handy:
18798 @defun org-todo &optional arg
18799 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18800 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18801 @end defun
18803 @defun org-priority &optional action
18804 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18805 possible values for @code{ACTION}.
18806 @end defun
18808 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18809 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18810 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18811 either on or off.
18812 @end defun
18814 @defun org-promote
18815 Promote the current entry.
18816 @end defun
18818 @defun org-demote
18819 Demote the current entry.
18820 @end defun
18822 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18823 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18824 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18826 @lisp
18827 (org-map-entries
18828  '(org-todo "UPCOMING")
18829  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18830 @end lisp
18832 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18833 @code{WAITING}, in all agenda files.
18835 @lisp
18836 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18837 @end lisp
18839 @node MobileOrg
18840 @appendix MobileOrg
18841 @cindex iPhone
18842 @cindex MobileOrg
18844 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18845 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18846 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18847 also allows you to record changes to existing entries.  The
18848 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18849 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18850 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18851 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18852 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18853 features.
18855 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18856 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18857 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18859 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18860 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18861 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18862 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18863 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18864 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18865 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18867 @menu
18868 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18869 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18870 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18871 @end menu
18873 @node Setting up the staging area
18874 @section Setting up the staging area
18876 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18877 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18878 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18879 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18880 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18881 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18882 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18883 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18884 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18885 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18886 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18888 The easiest way to create that directory is to use a free
18889 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18890 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18891 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18892 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18893 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18894 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18895 Emacs about it:
18897 @lisp
18898 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18899 @end lisp
18901 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18902 and to read captured notes from there.
18904 @node Pushing to MobileOrg
18905 @section Pushing to MobileOrg
18907 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18908 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18909 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18910 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18911 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18912 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18913 have the same name as their targets.}.
18915 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18916 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18917 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18918 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18919 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18920 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18921 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18922 these will be unique enough.}.
18924 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18925 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18926 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18927 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18928 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18930 @node Pulling from MobileOrg
18931 @section Pulling from MobileOrg
18933 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18934 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18935 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18936 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18937 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18939 @enumerate
18940 @item
18941 Org moves all entries found in
18942 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18943 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18944 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18945 will be a top-level entry in the inbox file.
18946 @item
18947 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18948 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18949 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18950 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18951 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18952 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18953 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18954 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18955 @item
18956 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18957 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18958 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18959 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18960 agenda line.
18962 @table @kbd
18963 @kindex ?
18964 @item ?
18965 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18966 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18967 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18968 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18969 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18970 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18971 this flagged entry is finished.
18972 @end table
18973 @end enumerate
18975 @kindex C-c a ?
18976 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18977 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18978 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18979 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18980 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18981 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18982 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18984 @node History and acknowledgments
18985 @appendix History and acknowledgments
18986 @cindex acknowledgments
18987 @cindex history
18988 @cindex thanks
18990 @section From Carsten
18992 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18993 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18994 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18995 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18996 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18997 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18998 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18999 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
19000 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
19001 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
19002 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
19003 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
19004 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
19005 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
19006 functionality directly into a notes file.
19008 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
19009 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
19010 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
19011 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
19012 trying to keep here a list of the people who had significant influence
19013 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
19014 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
19015 let me know.
19017 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
19019 @table @i
19020 @item Bastien Guerry
19021 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
19022 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
19023 plain list parser.  His support during the early days was central to the
19024 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
19025 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
19026 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
19027 I desparately needed a break.
19028 @item Eric Schulte and Dan Davison
19029 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
19030 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
19031 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
19032 features that define what Org is today.
19033 @item John Wiegley
19034 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
19035 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
19036 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
19037 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
19038 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
19039 of his great @file{remember.el}.
19040 @item Sebastian Rose
19041 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
19042 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
19043 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
19044 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
19045 single-key navigation.
19046 @end table
19048 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
19049 let me know what I am missing here!
19051 @section From Bastien
19053 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
19054 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
19056 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
19057 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
19058 getting more confident over time, with both the community and the code.
19060 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
19061 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
19062 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
19063 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
19064 either of the code or the community:
19066 @table @i
19067 @item Eric Schulte
19068 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
19069 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
19071 @item Nicolas Goaziou
19072 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
19073 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
19074 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
19075 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
19076 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
19077 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
19078 the mailing list.
19080 @item Achim Gratz
19081 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
19082 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
19083 many hiccups that such a change can create for users.
19085 @item Nick Dokos
19086 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
19087 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
19088 a great help, and the list would not be so active without him.
19089 @end table
19091 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
19092 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
19093 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
19095 @section List of contributions
19097 @itemize @bullet
19099 @item
19100 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
19101 @item
19102 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
19103 feedback on many features and several patches.
19104 @item
19105 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
19106 @item
19107 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
19108 @item
19109 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
19110 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
19111 in Org's spreadsheets.
19112 @item
19113 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
19114 Org mode website.
19115 @item
19116 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
19117 @item
19118 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
19119 @item
19120 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
19121 @item
19122 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
19123 @item
19124 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
19125 for Remember, which are now templates for capture.
19126 @item
19127 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
19128 specified time.
19129 @item
19130 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
19131 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
19132 @file{nouline.el} to XEmacs.
19133 @item
19134 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
19135 make Org pupular through her blog.
19136 @item
19137 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
19138 @item
19139 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
19140 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
19141 file to DocBook using @code{makeinfo}.
19142 @item
19143 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
19144 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
19145 them.
19146 @item
19147 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
19148 @item
19149 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
19150 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
19151 asked for a way to narrow wide table columns.
19152 @item
19153 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
19154 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
19155 started to host us for free.
19156 @item
19157 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
19158 the Org-Babel documentation into the manual.
19159 @item
19160 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
19161 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
19162 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
19163 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
19164 @item
19165 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
19166 HTML agendas.
19167 @item
19168 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
19169 @item
19170 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
19171 @item
19172 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
19173 @item
19174 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
19175 around a match in a hidden outline tree.
19176 @item
19177 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
19178 @item
19179 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
19180 @item
19181 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
19182 @item
19183 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
19184 testing.
19185 @item
19186 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
19187 publication through Network Theory Ltd.
19188 @item
19189 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
19190 @item
19191 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
19192 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
19193 in implementing a clean framework for Org exporters.
19194 @item
19195 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
19196 @item
19197 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
19198 book.
19199 @item
19200 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
19201 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
19202 been critical when we started to adopt the Git version control system.
19203 @item
19204 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
19205 patches.
19206 @item
19207 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
19208 @item
19209 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
19210 folded entries, and column view for properties.
19211 @item
19212 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
19213 @item
19214 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
19215 @item
19216 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
19217 @item
19218 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
19219 provided frequent feedback and some patches.
19220 @item
19221 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
19222 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
19223 @item
19224 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
19225 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
19226 small fixes and patches.
19227 @item
19228 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
19229 @item
19230 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
19231 @item
19232 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
19233 basis.
19234 @item
19235 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
19236 happy.
19237 @item
19238 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
19239 @item
19240 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
19241 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
19242 @item
19243 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
19244 @item
19245 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
19246 @item
19247 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
19248 file links, and TAGS.
19249 @item
19250 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
19251 version of the reference card.
19252 @item
19253 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
19254 into Japanese.
19255 @item
19256 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
19257 @item
19258 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
19259 links, among other things.
19260 @item
19261 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
19262 provided frequent feedback.
19263 @item
19264 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
19265 generation.
19266 @item
19267 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
19268 into bundles of 20 for undo.
19269 @item
19270 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
19271 @item
19272 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
19273 @item
19274 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
19275 control.
19276 @item
19277 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
19278 also acted as mailing list moderator for some time.
19279 @item
19280 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
19281 @item
19282 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
19283 conflict with @file{allout.el}.
19284 @item
19285 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
19286 extensive patches.
19287 @item
19288 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
19289 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
19290 @item
19291 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
19292 other things.
19293 @item
19294 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
19295 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
19296 @item
19297 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
19298 @item
19299 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
19300 @file{organizer-mode.el}.
19301 @item
19302 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
19303 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
19304 @item
19305 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
19306 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
19307 @item
19308 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
19309 subtrees.
19310 @item
19311 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
19312 @item
19313 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
19314 tweaks and features.
19315 @item
19316 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
19317 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
19318 @item
19319 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
19320 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
19321 @item
19322 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
19323 with links transformation to Org syntax.
19324 @item
19325 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
19326 chapter about publishing.
19327 @item
19328 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
19329 @item
19330 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
19331 enabled source code highlighting in Gnus.
19332 @item
19333 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
19334 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
19335 concept index for HTML export.
19336 @item
19337 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
19338 in HTML output.
19339 @item
19340 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
19341 @item
19342 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
19343 keyword.
19344 @item
19345 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
19346 system.
19347 @item
19348 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
19349 linking to Gnus.
19350 @item
19351 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
19352 work on a tty.
19353 @item
19354 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
19355 and contributed various ideas and code snippets.
19356 @item
19357 @i{Marco Wahl} wrote @file{org-eww.el}.
19358 @end itemize
19361 @node GNU Free Documentation License
19362 @appendix GNU Free Documentation License
19363 @include doclicense.texi
19366 @node Main Index
19367 @unnumbered Concept index
19369 @printindex cp
19371 @node Key Index
19372 @unnumbered Key index
19374 @printindex ky
19376 @node Command and Function Index
19377 @unnumbered Command and function index
19379 @printindex fn
19381 @node Variable Index
19382 @unnumbered Variable index
19384 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
19385 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
19386 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
19388 @printindex vr
19390 @bye
19392 @c Local variables:
19393 @c fill-column: 77
19394 @c indent-tabs-mode: nil
19395 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
19396 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
19397 @c End:
19400 @c  LocalWords:  webdavhost pre