org.texi: Small fix
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobf9436b395138c3ee6d25ae1c7facff176ad0c37e
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Relative timer::              Notes with a running timer
466 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
468 Creating timestamps
470 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
471 * Custom time format::          Making dates look different
473 Deadlines and scheduling
475 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
476 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
478 Clocking work time
480 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
481 * The clock table::             Detailed reports
482 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
484 Capture - Refile - Archive
486 * Capture::                     Capturing new stuff
487 * Attachments::                 Add files to tasks
488 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
489 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
490 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
491 * Archiving::                   What to do with finished projects
493 Capture
495 * Setting up capture::          Where notes will be stored
496 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
497 * Capture templates::           Define the outline of different note types
499 Capture templates
501 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
502 * Template expansion::          Filling in information about time and context
503 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
505 Archiving
507 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
508 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
510 Agenda views
512 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
513 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
514 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
515 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
516 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
517 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
518 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
519 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
521 The built-in agenda views
523 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
524 * Global TODO list::            All unfinished action items
525 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
526 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
527 * Search view::                 Find entries by searching for text
528 * Stuck projects::              Find projects you need to review
530 Presentation and sorting
532 * Categories::                  Not all tasks are equal
533 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
534 * Sorting agenda items::        The order of things
535 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
537 Custom agenda views
539 * Storing searches::            Type once, use often
540 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
541 * Setting options::             Changing the rules
543 Markup for rich export
545 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
546 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
547 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
548 * Include files::               Include additional files into a document
549 * Index entries::               Making an index
550 * Macro replacement::           Use macros to create templates
551 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
552 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
554 Structural markup elements
556 * Document title::              Where the title is taken from
557 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
558 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
559 * Lists::                       Lists
560 * Paragraphs::                  Paragraphs
561 * Footnote markup::             Footnotes
562 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
563 * Horizontal rules::            Make a line
564 * Comment lines::               What will *not* be exported
566 Embedded @LaTeX{}
568 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
569 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
570 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
571 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
572 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
574 Exporting
576 * The export dispatcher::       The main exporter interface
577 * Export back-ends::            Built-in export formats
578 * Export settings::             Generic export settings
579 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
580 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
581 * HTML export::                 Exporting to HTML
582 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
583 * Markdown export::             Exporting to Markdown
584 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
585 * Org export::                  Exporting to Org
586 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
587 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
588 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
589 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
590 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
592 HTML export
594 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
595 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
596 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
597 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
598 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
599 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
600 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
601 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
602 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
603 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
604 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
606 @LaTeX{} and PDF export
608 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
609 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
610 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
611 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
613 OpenDocument text export
615 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
616 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
617 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
618 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
619 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
620 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
621 * Images in ODT export::        How to insert images
622 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
623 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
624 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
625 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
627 Math formatting in ODT export
629 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
630 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
632 Advanced topics in ODT export
634 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
635 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
636 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
637 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
638 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
640 Texinfo export
642 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
643 * Document preamble::           File header, title and copyright page
644 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
645 * Indices::                     Creating indices
646 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
647 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
648 * An example::
650 Publishing
652 * Configuration::               Defining projects
653 * Uploading files::             How to get files up on the server
654 * Sample configuration::        Example projects
655 * Triggering publication::      Publication commands
657 Configuration
659 * Project alist::               The central configuration variable
660 * Sources and destinations::    From here to there
661 * Selecting files::             What files are part of the project?
662 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
663 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
664 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
665 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
666 * Generating an index::         An index that reaches across pages
668 Sample configuration
670 * Simple example::              One-component publishing
671 * Complex example::             A multi-component publishing example
673 Working with source code
675 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
676 * Editing source code::         Language major-mode editing
677 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
678 * Extracting source code::      Create pure source code files
679 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
680 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
681 * Languages::                   List of supported code block languages
682 * Header arguments::            Configure code block functionality
683 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
684 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
685 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
686 * Batch execution::             Call functions from the command line
688 Header arguments
690 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
691 * Specific header arguments::   List of header arguments
693 Using header arguments
695 * System-wide header arguments::  Set global default values
696 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
697 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
698 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
699 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
700 * Header arguments in function calls::  The most specific level
702 Specific header arguments
704 * var::                         Pass arguments to code blocks
705 * Results::                     Specify the type of results and how they will
706                                 be collected and handled
707 * file::                        Specify a path for file output
708 * file-desc::                   Specify a description for file results
709 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
710                                 directory for code block execution
711 * exports::                     Export code and/or results
712 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
713 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
714                                 files during tangling
715 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
716                                 code files
717 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
718                                 code files
719 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
720                                 expansion during tangling
721 * session::                     Preserve the state of code evaluation
722 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
723 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
724 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
725 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
726 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
727 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
728 * colnames::                    Handle column names in tables
729 * rownames::                    Handle row names in tables
730 * shebang::                     Make tangled files executable
731 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
732 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
733 * wrap::                        Mark source block evaluation results
734 * post::                        Post processing of code block results
735 * prologue::                    Text to prepend to code block body
736 * epilogue::                    Text to append to code block body
738 Miscellaneous
740 * Completion::                  M-TAB knows what you need
741 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
742 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
743 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
744 * Customization::               Adapting Org to your taste
745 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
746 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
747 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
748 * TTY keys::                    Using Org on a tty
749 * Interaction::                 Other Emacs packages
750 * org-crypt::                   Encrypting Org files
752 Interaction with other packages
754 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
755 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
757 Hacking
759 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
760 * Add-on packages::             Available extensions
761 * Adding hyperlink types::      New custom link types
762 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
763 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
764 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
765 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
766 * Special agenda views::        Customized views
767 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
768 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
769 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
770 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
772 Tables and lists in arbitrary syntax
774 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
775 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
776 * Translator functions::        Copy and modify
777 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
779 MobileOrg
781 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
782 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
783 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
785 @end detailmenu
786 @end menu
788 @node Introduction
789 @chapter Introduction
790 @cindex introduction
792 @menu
793 * Summary::                     Brief summary of what Org does
794 * Installation::                Installing Org
795 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
796 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
797 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
798 @end menu
800 @node Summary
801 @section Summary
802 @cindex summary
804 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
805 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
806 with unique support for literate programming and reproducible research.
808 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
809 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
810 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
811 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
812 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
814 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
815 information about projects as plain text.  Project planning and task
816 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
817 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
818 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
819 be used to implement many different project planning schemes, such as David
820 Allen's GTD system.
822 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
823 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
824 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
826 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
827 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
828 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
829 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
830 reproducible research compendium.
832 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
833 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
834 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
835 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
836 know that there is more whenever they need it.
838 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
839 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
840 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
841 platform.
843 @cindex FAQ
844 There is a website for Org which provides links to the newest
845 version of Org, as well as additional information, frequently asked
846 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
847 @uref{http://orgmode.org}.
848 @cindex print edition
850 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
851 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
852 Network Theory Ltd.}
854 @page
856 @node Installation
857 @section Installation
858 @cindex installation
859 @cindex XEmacs
861 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
862 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
863 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
865 @itemize @bullet
866 @item By using Emacs package system.
867 @item By downloading Org as an archive.
868 @item By using Org's git repository.
869 @end itemize
871 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
873 @subsubheading Using Emacs packaging system
875 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
876 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
878 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
879 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
880 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
882 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
883 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
884 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
885 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
887 @subsubheading Downloading Org as an archive
889 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
890 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
891 @file{.emacs}:
893 @lisp
894 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
895 @end lisp
897 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
898 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
899 load-path:
901 @lisp
902 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
903 @end lisp
905 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
906 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
908 @subsubheading Using Org's git repository
910 You can clone Org's repository and install Org like this:
912 @example
913 $ cd ~/src/
914 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
915 $ make autoloads
916 @end example
918 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
919 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
920 @file{org-loaddefs.el}.
922 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
924 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
925 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
926 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
927 the list of compilation/installation options.
929 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
930 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
931 Worg}.
933 @node Activation
934 @section Activation
935 @cindex activation
936 @cindex autoload
937 @cindex ELPA
938 @cindex global key bindings
939 @cindex key bindings, global
940 @findex org-agenda
941 @findex org-capture
942 @findex org-store-link
943 @findex org-iswitchb
945 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
946 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
947 @file{.emacs} file:
949 @lisp
950 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
951 @end lisp
953 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
954 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
955 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
957 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
958 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
960 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
961 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
962 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
963 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
964 liking.
965 @lisp
966 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
967 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
968 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
969 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
970 @end lisp
972 @cindex Org mode, turning on
973 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
974 make the first line of a file look like this:
976 @example
977 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
978 @end example
980 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
981 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
982 the file's name is.  See also the variable
983 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
985 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
986 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
987 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
988 in Emacs 22 you need to do this yourself with
989 @lisp
990 (transient-mark-mode 1)
991 @end lisp
992 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
993 active region by using the mouse to select a region, or pressing
994 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
996 @node Feedback
997 @section Feedback
998 @cindex feedback
999 @cindex bug reports
1000 @cindex maintainer
1001 @cindex author
1003 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1004 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1005 You can subscribe to the list
1006 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1007 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1008 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1009 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1010 moderators have to do.}.
1012 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1013 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1014 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1015 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1016 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1017 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1018 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1019 @example
1020 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1021 @end example
1022 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1023 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1024 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1026 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1027 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1028 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1029 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1030 start a typical minimal session with a command like the example below.
1032 @example
1033 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1034 @end example
1036 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1037 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1038 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1039 shown below.
1041 @lisp
1042 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1044 ;; activate debugging
1045 (setq debug-on-error t
1046       debug-on-signal nil
1047       debug-on-quit nil)
1049 ;; add latest org-mode to load path
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1051 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1052 @end lisp
1054 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1055 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1056 about:
1058 @enumerate
1059 @item What exactly did you do?
1060 @item What did you expect to happen?
1061 @item What happened instead?
1062 @end enumerate
1063 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1065 @subsubheading How to create a useful backtrace
1067 @cindex backtrace of an error
1068 If working with Org produces an error with a message you don't
1069 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1070 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1071 This is information from the built-in debugger about where and how the
1072 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1074 @enumerate
1075 @item
1076 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1077 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1078 To do this, use
1079 @example
1080 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1081 @end example
1082 @noindent
1083 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1084 menu.
1085 @item
1086 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1087 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1088 @item
1089 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1090 document the steps you take.
1091 @item
1092 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1093 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1094 attach it to your bug report.
1095 @end enumerate
1097 @node Conventions
1098 @section Typesetting conventions used in this manual
1100 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1102 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1103 names.  In this manual we use the following conventions:
1105 @table @code
1106 @item TODO
1107 @itemx WAITING
1108 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1109 user-defined.
1110 @item boss
1111 @itemx ARCHIVE
1112 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1113 meaning are written with all capitals.
1114 @item Release
1115 @itemx PRIORITY
1116 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1117 special meaning are written with all capitals.
1118 @end table
1120 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1121 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1122 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1123 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1124 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1125 @code{#+results}.}.
1127 @subsubheading Keybindings and commands
1128 @kindex C-c a
1129 @findex org-agenda
1130 @kindex C-c c
1131 @findex org-capture
1133 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1134 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1135 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1136 place in order to list commands by key access.
1138 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1139 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1140 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1141 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1142 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1143 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1144 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1145 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1146 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1147 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1149 @node Document structure
1150 @chapter Document structure
1151 @cindex document structure
1152 @cindex structure of document
1154 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1155 edit the structure of the document.
1157 @menu
1158 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1159 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1160 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1161 * Motion::                      Jumping to other headlines
1162 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1163 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1164 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1165 * Drawers::                     Tucking stuff away
1166 * Blocks::                      Folding blocks
1167 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1168 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1169 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1170 @end menu
1172 @node Outlines
1173 @section Outlines
1174 @cindex outlines
1175 @cindex Outline mode
1177 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1178 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1179 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1180 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1181 document to show only the general document structure and the parts
1182 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1183 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1184 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1186 @node Headlines
1187 @section Headlines
1188 @cindex headlines
1189 @cindex outline tree
1190 @vindex org-special-ctrl-a/e
1191 @vindex org-special-ctrl-k
1192 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1194 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1195 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1196 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1197 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1198 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1199 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1201 @example
1202 * Top level headline
1203 ** Second level
1204 *** 3rd level
1205     some text
1206 *** 3rd level
1207     more text
1209 * Another top level headline
1210 @end example
1212 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1213 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1214 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1216 @vindex org-cycle-separator-lines
1217 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1218 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1219 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1220 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1221 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1223 @node Visibility cycling
1224 @section Visibility cycling
1225 @cindex cycling, visibility
1226 @cindex visibility cycling
1227 @cindex trees, visibility
1228 @cindex show hidden text
1229 @cindex hide text
1231 @menu
1232 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1233 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1234 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1235 @end menu
1237 @node Global and local cycling
1238 @subsection Global and local cycling
1240 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1241 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1242 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1244 @cindex subtree visibility states
1245 @cindex subtree cycling
1246 @cindex folded, subtree visibility state
1247 @cindex children, subtree visibility state
1248 @cindex subtree, subtree visibility state
1249 @table @asis
1250 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1251 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1253 @example
1254 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1255 '-----------------------------------'
1256 @end example
1258 @vindex org-cycle-emulate-tab
1259 @vindex org-cycle-global-at-bob
1260 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1261 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1262 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1263 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1264 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1265 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1267 @cindex global visibility states
1268 @cindex global cycling
1269 @cindex overview, global visibility state
1270 @cindex contents, global visibility state
1271 @cindex show all, global visibility state
1272 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1273 @itemx C-u @key{TAB}
1274 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1276 @example
1277 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1278 '--------------------------------------'
1279 @end example
1281 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1282 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1283 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1285 @cindex set startup visibility, command
1286 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1287 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1288 @cindex show all, command
1289 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1290 Show all, including drawers.
1291 @cindex revealing context
1292 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1293 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1294 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1295 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1296 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1297 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1298 entire subtree of the parent.
1299 @cindex show branches, command
1300 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1301 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1302 @cindex show children, command
1303 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1304 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1305 expose all children down to level N@.
1306 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1307 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1308 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1309 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1310 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1311 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1312 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1313 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1314 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1315 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1316 @end table
1318 @node Initial visibility
1319 @subsection Initial visibility
1321 @cindex visibility, initialize
1322 @vindex org-startup-folded
1323 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1324 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1327 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1329 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1330 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1331 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1332 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1333 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1334 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1335 following lines anywhere in the buffer:
1337 @example
1338 #+STARTUP: overview
1339 #+STARTUP: content
1340 #+STARTUP: showall
1341 #+STARTUP: showeverything
1342 @end example
1344 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1345 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1346 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1348 @cindex property, VISIBILITY
1349 @noindent
1350 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1351 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1352 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1353 @code{all}.
1355 @table @asis
1356 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1357 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1358 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1359 entries.
1360 @end table
1362 @node Catching invisible edits
1363 @subsection Catching invisible edits
1365 @vindex org-catch-invisible-edits
1366 @cindex edits, catching invisible
1367 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1368 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1369 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1370 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1371 them.
1373 @node Motion
1374 @section Motion
1375 @cindex motion, between headlines
1376 @cindex jumping, to headlines
1377 @cindex headline navigation
1378 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1380 @table @asis
1381 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1382 Next heading.
1383 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1384 Previous heading.
1385 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1386 Next heading same level.
1387 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1388 Previous heading same level.
1389 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1390 Backward to higher level heading.
1391 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1392 Jump to a different place without changing the current outline
1393 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1394 you can use the following keys to find your destination:
1395 @vindex org-goto-auto-isearch
1396 @example
1397 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1398 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1399 @key{RET}         @r{Select this location.}
1400 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1401 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1402 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1403 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1404 u            @r{One level up.}
1405 0-9          @r{Digit argument.}
1406 q            @r{Quit}
1407 @end example
1408 @vindex org-goto-interface
1409 @noindent
1410 See also the option @code{org-goto-interface}.
1411 @end table
1413 @node Structure editing
1414 @section Structure editing
1415 @cindex structure editing
1416 @cindex headline, promotion and demotion
1417 @cindex promotion, of subtrees
1418 @cindex demotion, of subtrees
1419 @cindex subtree, cut and paste
1420 @cindex pasting, of subtrees
1421 @cindex cutting, of subtrees
1422 @cindex copying, of subtrees
1423 @cindex sorting, of subtrees
1424 @cindex subtrees, cut and paste
1426 @table @asis
1427 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1428 @vindex org-M-RET-may-split-line
1429 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1431 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1432 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1433 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1434 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1435 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1437 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1438 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1439 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1440 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1441 will be inserted after the end of the subtree.
1443 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1444 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1446 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1447 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1448 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1449 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1450 it.  This command works from anywhere in the entry.
1451 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1452 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1453 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1454 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1455 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1456 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1457 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1458 subtree.
1459 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1460 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1461 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1462 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1463 to the initial level.
1464 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1465 Promote current heading by one level.
1466 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1467 Demote current heading by one level.
1468 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1469 Promote the current subtree by one level.
1470 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1471 Demote the current subtree by one level.
1472 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1473 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1474 level).
1475 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1476 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1477 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1478 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1479 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1480 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1481 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1482 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1483 of the same level than the marked subtree.
1484 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1485 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1486 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1487 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1488 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1489 sequential subtrees.
1490 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1491 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1492 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1493 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1494 headline marker like @samp{****}.
1495 @orgcmd{C-y,org-yank}
1496 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1497 @vindex org-yank-folded-subtrees
1498 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1499 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1500 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1501 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1502 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1503 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1504 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1505 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1506 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1507 folding.
1508 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1509 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1510 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1511 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1512 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1513 more details, see the docstring of the command
1514 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1515 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1516 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1517 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1518 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1519 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1520 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1521 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1522 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1523 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1524 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1525 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1526 sorting will be case-sensitive.
1527 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1528 Narrow buffer to current subtree.
1529 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1530 Narrow buffer to current block.
1531 @orgcmd{C-x n w,widen}
1532 Widen buffer to remove narrowing.
1533 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1534 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1535 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1536 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1537 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1538 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1539 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1540 @end table
1542 @cindex region, active
1543 @cindex active region
1544 @cindex transient mark mode
1545 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1546 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1547 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1548 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1549 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1550 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1551 functionality.
1554 @node Sparse trees
1555 @section Sparse trees
1556 @cindex sparse trees
1557 @cindex trees, sparse
1558 @cindex folding, sparse trees
1559 @cindex occur, command
1561 @vindex org-show-hierarchy-above
1562 @vindex org-show-following-heading
1563 @vindex org-show-siblings
1564 @vindex org-show-entry-below
1565 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1566 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1567 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1568 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1569 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1570 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1571 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1572 and you will see immediately how it works.
1574 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1575 commands can be accessed through a dispatcher:
1577 @table @asis
1578 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1579 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1580 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1581 @vindex org-remove-highlights-with-change
1582 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1583 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1584 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1585 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1586 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1587 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1588 editing command@footnote{This depends on the option
1589 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1590 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1591 so several calls to this command can be stacked.
1592 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1593 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1594 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1595 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1596 @end table
1598 @noindent
1599 @vindex org-agenda-custom-commands
1600 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1601 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1602 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1603 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1604 For example:
1606 @lisp
1607 (setq org-agenda-custom-commands
1608       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1609 @end lisp
1611 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1612 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1614 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1615 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1617 @kindex C-c C-e C-v
1618 @cindex printing sparse trees
1619 @cindex visible text, printing
1620 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1621 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1622 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1623 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1624 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1625 the document and print the resulting file.
1627 @node Plain lists
1628 @section Plain lists
1629 @cindex plain lists
1630 @cindex lists, plain
1631 @cindex lists, ordered
1632 @cindex ordered lists
1634 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1635 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1636 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1637 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1639 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1640 @itemize @bullet
1641 @item
1642 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1643 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1644 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1645 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1646 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1647 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1648 bullets.
1649 @item
1650 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1651 @vindex org-list-allow-alphabetical
1652 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1653 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1654 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1655 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1656 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1657 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1658 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1659 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1660 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1661 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1662 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1663 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1664 @item
1665 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1666 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1667 description.
1668 @end itemize
1670 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1671 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1672 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1673 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1674 than its bullet/number.
1676 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1677 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1678 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1679 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1680 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1682 @example
1683 @group
1684 ** Lord of the Rings
1685    My favorite scenes are (in this order)
1686    1. The attack of the Rohirrim
1687    2. Eowyn's fight with the witch king
1688       + this was already my favorite scene in the book
1689       + I really like Miranda Otto.
1690    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1691       - on DVD only
1692       He makes a really funny face when it happens.
1693    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1694    Important actors in this film are:
1695    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1696    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1697      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1698 @end group
1699 @end example
1701 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1702 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1703 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1704 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1705 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1706 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1707 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1709 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1710 @vindex org-list-indent-offset
1711 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1712 the current list-level) improves readability, customize the variable
1713 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1714 indentation between items and their sub-items, customize
1715 @code{org-list-indent-offset}.
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1719 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1720 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1721 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1722 to disable them individually.
1724 @table @asis
1725 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1726 @cindex cycling, in plain lists
1727 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1728 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1729 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1730 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1731 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1732 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1733 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1734 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1735 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1736 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1737 and eventually get it back to its initial position.
1738 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1739 @vindex org-M-RET-may-split-line
1740 @vindex org-list-automatic-rules
1741 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1742 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1743 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1744 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1745 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1746 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1747 one.
1748 @end table
1750 @table @kbd
1751 @kindex M-S-@key{RET}
1752 @item M-S-@key{RET}
1753 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1754 @kindex S-@key{down}
1755 @item S-up
1756 @itemx S-down
1757 @cindex shift-selection-mode
1758 @vindex org-support-shift-select
1759 @vindex org-list-use-circular-motion
1760 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1761 cycle around items that way, you may customize
1762 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1763 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1764 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1765 similar effect.
1766 @kindex M-@key{up}
1767 @kindex M-@key{down}
1768 @item M-up
1769 @itemx M-down
1770 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1771 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1772 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1773 is automatic.
1774 @kindex M-@key{left}
1775 @kindex M-@key{right}
1776 @item M-left
1777 @itemx M-right
1778 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1779 @kindex M-S-@key{left}
1780 @kindex M-S-@key{right}
1781 @item M-S-@key{left}
1782 @itemx M-S-@key{right}
1783 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1784 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1785 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1786 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1787 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1788 motion or so.
1790 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1791 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1792 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1793 influence on the text @emph{after} the list.
1794 @kindex C-c C-c
1795 @item C-c C-c
1796 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1797 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1798 consistency in the whole list.
1799 @kindex C-c -
1800 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1801 @item C-c -
1802 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1803 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1804 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1805 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1806 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1807 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1808 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1809 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1810 region, a normal line will be converted into a list item.
1811 @kindex C-c *
1812 @item C-c *
1813 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1814 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1815 @kindex C-c C-*
1816 @item C-c C-*
1817 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1818 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1819 (resp. checked).
1820 @kindex S-@key{left}
1821 @kindex S-@key{right}
1822 @item S-left/right
1823 @vindex org-support-shift-select
1824 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1825 anywhere in an item line, details depending on
1826 @code{org-support-shift-select}.
1827 @kindex C-c ^
1828 @cindex sorting, of plain list
1829 @item C-c ^
1830 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1831 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1832 or by a custom function.
1833 @end table
1835 @node Drawers
1836 @section Drawers
1837 @cindex drawers
1838 @cindex visibility cycling, drawers
1840 @cindex org-insert-drawer
1841 @kindex C-c C-x d
1842 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1843 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1844 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1845 this:
1847 @example
1848 ** This is a headline
1849    Still outside the drawer
1850    :DRAWERNAME:
1851    This is inside the drawer.
1852    :END:
1853    After the drawer.
1854 @end example
1856 You can interactively insert drawers at point by calling
1857 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1858 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1859 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1860 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1861 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1863 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1864 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1865 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1866 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1867 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1868 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1869 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1870 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1871 changes, use
1873 @table @kbd
1874 @kindex C-c C-z
1875 @item C-c C-z
1876 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1877 @end table
1879 @vindex org-export-with-drawers
1880 @vindex org-export-with-properties
1881 You can select the name of the drawers which should be exported with
1882 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1883 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1884 @code{org-export-with-properties} instead.
1886 @node Blocks
1887 @section Blocks
1889 @vindex org-hide-block-startup
1890 @cindex blocks, folding
1891 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1892 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1893 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1894 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1895 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1896 or on a per-file basis by using
1898 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1899 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1900 @example
1901 #+STARTUP: hideblocks
1902 #+STARTUP: nohideblocks
1903 @end example
1905 @node Footnotes
1906 @section Footnotes
1907 @cindex footnotes
1909 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1910 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1911 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1913 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1914 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1915 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1916 marker in square brackets, inside text.  For example:
1918 @example
1919 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1921 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1922 @end example
1924 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1925 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1926 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1927 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1928 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1930 @table @code
1931 @item [1]
1932 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1933 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1934 snippet.
1935 @item [fn:name]
1936 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1937 simplicity of automatic creation, a number.
1938 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1939 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1940 reference point.
1941 @item [fn:name: a definition]
1942 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1943 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1944 @code{[fn:name]} to create additional references.
1945 @end table
1947 @vindex org-footnote-auto-label
1948 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1949 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1950 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1951 for details.
1953 @noindent The following command handles footnotes:
1955 @table @kbd
1956 @kindex C-c C-x f
1957 @item C-c C-x f
1958 The footnote action command.
1960 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1961 is at a definition, jump to the (first) reference.
1963 @vindex org-footnote-define-inline
1964 @vindex org-footnote-section
1965 @vindex org-footnote-auto-adjust
1966 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1967 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1968 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1969 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1970 separately into the location determined by the option
1971 @code{org-footnote-section}.
1973 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1974 options is offered:
1975 @example
1976 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1977     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1978     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1979     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1980     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1981     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1982 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1983     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1984     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1985 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1986 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1987     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1988     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1989     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1990     @r{off an email).}
1991 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1992     @r{to it.}
1993 @end example
1994 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1995 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1996 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1997 deletion.
1999 @kindex C-c C-c
2000 @item C-c C-c
2001 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2002 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2003 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2004 @kindex C-c C-o
2005 @kindex mouse-1
2006 @kindex mouse-2
2007 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2008 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2009 you can use the usual commands to follow these links.
2010 @end table
2012 @node Orgstruct mode
2013 @section The Orgstruct minor mode
2014 @cindex Orgstruct mode
2015 @cindex minor mode for structure editing
2017 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2018 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2019 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2020 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2021 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2023 @lisp
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2025 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2026 @end lisp
2028 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2029 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2030 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2031 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2032 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2034 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2035 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2036 line of an item.
2038 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2039 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2040 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2041 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2042 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2043 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2044 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2045 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2047 @node Org syntax
2048 @section Org syntax
2049 @cindex Org syntax
2051 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2052 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2053 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2054 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2055 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2056 file falls into one of the categories above.
2058 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2060 @lisp
2061 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2062 @end lisp
2064 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2065 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2066 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2067 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2069 @node Tables
2070 @chapter Tables
2071 @cindex tables
2072 @cindex editing tables
2074 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2075 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2076 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2078 @menu
2079 * Built-in table editor::       Simple tables
2080 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2081 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2082 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2083 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2084 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2085 @end menu
2087 @node Built-in table editor
2088 @section The built-in table editor
2089 @cindex table editor, built-in
2091 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2092 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2093 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2094 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2095 might look like this:
2097 @example
2098 | Name  | Phone | Age |
2099 |-------+-------+-----|
2100 | Peter |  1234 |  17 |
2101 | Anna  |  4321 |  25 |
2102 @end example
2104 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2105 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2106 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2107 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2108 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2109 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2110 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2111 create the above table, you would only type
2113 @example
2114 |Name|Phone|Age|
2116 @end example
2118 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2119 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2120 @kbd{C-c @key{RET}}.
2122 @vindex org-enable-table-editor
2123 @vindex org-table-auto-blank-field
2124 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2125 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2126 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2127 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2128 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2129 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2130 unpredictable for you, configure the options
2131 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2133 @table @kbd
2134 @tsubheading{Creation and conversion}
2135 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2136 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2137 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2138 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2139 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2140 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2141 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2142 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2143 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2145 If there is no active region, this command creates an empty Org
2146 table.  But it is easier just to start typing, like
2147 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2149 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2150 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2151 Re-align the table and don't move to another field.
2153 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2154 Blank the field at point.
2156 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2157 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2158 necessary.
2160 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2161 Re-align, move to previous field.
2163 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2164 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2165 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2166 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2168 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2169 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2170 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2171 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2173 @tsubheading{Column and row editing}
2174 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2175 Move the current column left/right.
2177 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2178 Kill the current column.
2180 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2181 Insert a new column to the left of the cursor position.
2183 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2184 Move the current row up/down.
2186 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2187 Kill the current row or horizontal line.
2189 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2190 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2191 created below the current one.
2193 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2194 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2195 is created above the current line.
2197 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2198 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2199 below that line.
2201 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2202 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2203 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2204 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2205 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2206 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2207 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2208 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2209 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2210 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2212 @tsubheading{Regions}
2213 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2214 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2215 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2216 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2218 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2219 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2220 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2222 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2223 Paste a rectangular region into a table.
2224 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2225 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2226 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2227 lines.
2229 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2230 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2231 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2232 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2233 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2234 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2235 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2236 above.
2238 @tsubheading{Calculations}
2239 @cindex formula, in tables
2240 @cindex calculations, in tables
2241 @cindex region, active
2242 @cindex active region
2243 @cindex transient mark mode
2244 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2245 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2246 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2247 be inserted with @kbd{C-y}.
2249 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2250 @vindex org-table-copy-increment
2251 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2252 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2253 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2254 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2255 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2256 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2257 (@pxref{Conflicts}).
2259 @tsubheading{Miscellaneous}
2260 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2261 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2262 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2263 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2264 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2265 window follow the cursor through the table and always show the current
2266 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2267 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2269 @item M-x org-table-import RET
2270 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2271 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2272 from a database, because these programs generally can write
2273 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2274 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2275 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2276 separator.
2277 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2278 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2279 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2280 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2282 @item M-x org-table-export RET
2283 @findex org-table-export
2284 @vindex org-table-export-default-format
2285 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2286 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2287 used to export the file can be configured in the option
2288 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2289 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2290 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2291 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2292 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2293 detailed description.
2294 @end table
2296 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2297 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2298 it off with
2300 @lisp
2301 (setq org-enable-table-editor nil)
2302 @end lisp
2304 @noindent Then the only table command that still works is
2305 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2307 @node Column width and alignment
2308 @section Column width and alignment
2309 @cindex narrow columns in tables
2310 @cindex alignment in tables
2312 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2313 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2314 of number-like versus non-number fields in the column.
2316 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2317 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2318 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2319 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2320 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2321 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2322 will then set the width of this column to this value.
2324 @example
2325 @group
2326 |---+------------------------------|               |---+--------|
2327 |   |                              |               |   | <6>    |
2328 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2329 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2330 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2331 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2332 |---+------------------------------|               |---+--------|
2333 @end group
2334 @end example
2336 @noindent
2337 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2338 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2339 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2340 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2341 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2342 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2343 C-c}.
2345 @vindex org-startup-align-all-tables
2346 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2347 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2348 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2349 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2350 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2351 on a per-file basis with:
2353 @example
2354 #+STARTUP: align
2355 #+STARTUP: noalign
2356 @end example
2358 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2359 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2360 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2361 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2362 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2364 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2365 automatically when exporting the document.
2367 @node Column groups
2368 @section Column groups
2369 @cindex grouping columns in tables
2371 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2372 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2373 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2374 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2375 order to specify column groups, you can use a special row where the
2376 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2377 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2378 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2379 and @samp{>}) to make a column
2380 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2381 marked with vertical lines.  Here is an example:
2383 @example
2384 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2385 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2386 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2387 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2388 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2389 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2390 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2391 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2392 @end example
2394 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2395 every vertical line you would like to have:
2397 @example
2398 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2399 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2400 | /  | <   |     |     | <       |            |
2401 @end example
2403 @node Orgtbl mode
2404 @section The Orgtbl minor mode
2405 @cindex Orgtbl mode
2406 @cindex minor mode for tables
2408 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2409 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2410 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2411 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2412 example in Message mode, use
2414 @lisp
2415 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2416 @end lisp
2418 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2419 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2420 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2421 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2422 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2424 @node The spreadsheet
2425 @section The spreadsheet
2426 @cindex calculations, in tables
2427 @cindex spreadsheet capabilities
2428 @cindex @file{calc} package
2430 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2431 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2432 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2433 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2434 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2435 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2436 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2437 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2438 formula, moving these references by arrow keys
2440 @menu
2441 * References::                  How to refer to another field or range
2442 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2443 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2444 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2445 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2446 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2447 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2448 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2449 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2450 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2451 @end menu
2453 @node References
2454 @subsection References
2455 @cindex references
2457 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2458 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2459 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2460 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2461 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2463 @subsubheading Field references
2464 @cindex field references
2465 @cindex references, to fields
2467 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2468 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2469 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2470 @vindex org-table-use-standard-references
2471 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2472 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2473 for editing.  You can customize this behavior using the option
2474 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2475 representation that looks like this:
2476 @example
2477 @@@var{row}$@var{column}
2478 @end example
2480 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2481 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2482 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2483 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2484 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2485 column from the right.
2487 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2488 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2489 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2490 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2491 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2492 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2493 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2494 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2495 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2496 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2497 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2498 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2499 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2500 after the third hline in the table.
2502 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2503 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2504 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2505 implied.
2507 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2508 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2509 different fields, the same field will be referenced each time.
2510 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2511 references because the same reference operator can reference different
2512 fields depending on the field being calculated by the formula.
2514 Here are a few examples:
2516 @example
2517 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2518 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2519 @@2        @r{current column, row 2}
2520 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2521 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2522 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2523 @end example
2525 @subsubheading Range references
2526 @cindex range references
2527 @cindex references, to ranges
2529 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2530 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2531 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2532 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2533 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2534 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2536 @example
2537 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2538 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2539 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2540 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2541 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2542 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2543 @end example
2545 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2546 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2547 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2548 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2549 for Calc}.
2551 @subsubheading Field coordinates in formulas
2552 @cindex field coordinates
2553 @cindex coordinates, of field
2554 @cindex row, of field coordinates
2555 @cindex column, of field coordinates
2557 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2558 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2559 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2560 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2561 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2563 @table @code
2564 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2565 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2566 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2567 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2568 into column 2 of the current table.
2569 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2570 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2571 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2572 @end table
2574 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2575 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2576 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2577 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2578 rows/columns.
2580 @subsubheading Named references
2581 @cindex named references
2582 @cindex references, named
2583 @cindex name, of column or field
2584 @cindex constants, in calculations
2585 @cindex #+CONSTANTS
2587 @vindex org-table-formula-constants
2588 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2589 constant.  Constants are defined globally through the option
2590 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2591 line like
2593 @example
2594 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2595 @end example
2597 @noindent
2598 @vindex constants-unit-system
2599 @pindex constants.el
2600 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2601 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2602 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2603 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2604 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2605 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2606 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2607 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2608 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2609 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2610 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2611 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2612 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2613 names must start with a letter, and further consist of letters and
2614 numbers.
2616 @subsubheading Remote references
2617 @cindex remote references
2618 @cindex references, remote
2619 @cindex references, to a different table
2620 @cindex name, of column or field
2621 @cindex constants, in calculations
2622 @cindex #+NAME, for table
2624 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2625 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2627 @example
2628 remote(NAME-OR-ID,REF)
2629 @end example
2631 @noindent
2632 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2633 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2634 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2635 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2636 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2637 referenced table.
2639 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2640 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2641 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2642 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2643 distinguished from a plain table name or ID.
2645 @node Formula syntax for Calc
2646 @subsection Formula syntax for Calc
2647 @cindex formula syntax, Calc
2648 @cindex syntax, of formulas
2650 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2651 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2652 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2653 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2654 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2655 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2656 rules described above.
2657 @cindex vectors, in table calculations
2658 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2659 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2661 @cindex format specifier
2662 @cindex mode, for @file{calc}
2663 @vindex org-calc-default-modes
2664 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2665 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2666 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2667 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2668 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2669 compact.  The default settings can be configured using the option
2670 @code{org-calc-default-modes}.
2672 @noindent List of modes:
2674 @table @asis
2675 @item @code{p20}
2676 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2677 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2678 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2679 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2680 calculation precision is greater.
2681 @item @code{D}, @code{R}
2682 Degree and radian angle modes of Calc.
2683 @item @code{F}, @code{S}
2684 Fraction and symbolic modes of Calc.
2685 @item @code{T}, @code{t}
2686 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2687 @item @code{E}
2688 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2689 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2690 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2691 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2692 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2693 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2694 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2695 @item @code{N}
2696 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2697 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2698 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2699 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2700 @item @code{L}
2701 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2702 @end table
2704 @noindent
2705 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2706 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2707 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2708 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2709 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2710 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2711 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2712 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2713 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2714 few examples:
2716 @example
2717 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2718 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2719 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2720 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2721 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2722 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2723 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2724 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2725 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2726 @end example
2728 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2729 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2731 @table @code
2732 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2733 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2734 empty with the empty string.
2735 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2736 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2737 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2738 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2739 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2740 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2741 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2742 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2743 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2744 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2745 the sample set is expected to never have missing values.
2746 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2747 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2748 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2749 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2750 this when the sample set can have a variable size.
2751 @item vmean($1..$7); EN
2752 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2753 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2754 should be padded with 0 to the full size.
2755 @end table
2757 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2758 and use them in formula syntax for Calc.
2760 @node Formula syntax for Lisp
2761 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2762 @cindex Lisp forms, as table formulas
2764 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2765 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2766 not enough.
2768 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2769 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2770 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2771 and a printf format after a semicolon.
2773 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2774 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2775 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2776 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2777 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2778 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2779 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2780 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2781 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2782 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2784 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2785 computations in Lisp:
2787 @table @code
2788 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2789 Swap the first two characters of the content of column 1.
2790 @item '(+ $1 $2);N
2791 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2792 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2793 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2794 @end table
2796 @node Durations and time values
2797 @subsection Durations and time values
2798 @cindex Duration, computing
2799 @cindex Time, computing
2800 @vindex org-table-duration-custom-format
2802 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2803 formulas or Elisp formulas:
2805 @example
2806 @group
2807   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2808   |---------+----------+----------|
2809   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2810   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2811   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2812 @end group
2813 @end example
2815 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2816 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2817 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2818 computed durations will be displayed according to the value of the option
2819 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2820 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2821 example above).
2823 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2824 considered as seconds in addition and subtraction.
2826 @node Field and range formulas
2827 @subsection Field and range formulas
2828 @cindex field formula
2829 @cindex range formula
2830 @cindex formula, for individual table field
2831 @cindex formula, for range of fields
2833 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2834 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2835 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2836 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2837 current field will be replaced with the result.
2839 @cindex #+TBLFM
2840 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2841 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2842 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2843 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2844 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2845 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2846 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2847 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2848 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2849 not happen if you edit the table structure with normal editing
2850 commands---then you must fix the equations yourself.
2852 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2853 command
2855 @table @kbd
2856 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2857 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2858 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2859 it to the current field, and stores it.
2860 @end table
2862 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2863 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2864 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2865 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2866 directly.
2868 @table @code
2869 @item $2=
2870 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2871 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2872 @item @@3=
2873 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2874 the last row.
2875 @item @@1$2..@@4$3=
2876 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2877 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2878 @item $name=
2879 Named field, see @ref{Advanced features}.
2880 @end table
2882 @node Column formulas
2883 @subsection Column formulas
2884 @cindex column formula
2885 @cindex formula, for table column
2887 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2888 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2889 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2890 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2891 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2892 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2893 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2894 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2895 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2896 conditions make column formulas very easy to use.
2898 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2899 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2900 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2901 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2902 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2903 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2904 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2905 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2906 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2907 the numeric column reference or @code{$>}.
2909 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2910 following command:
2912 @table @kbd
2913 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2914 Install a new formula for the current column and replace current field with
2915 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2916 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2917 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2918 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2919 @end table
2921 @node Lookup functions
2922 @subsection Lookup functions
2923 @cindex lookup functions in tables
2924 @cindex table lookup functions
2926 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2927 @table @code
2928 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2929 @findex org-lookup-first
2930 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2931 @lisp
2932 (PREDICATE VAL S)
2933 @end lisp
2934 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2935 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2936 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2937 order as the corresponding parameters are in the call to
2938 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2939 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2940 is returned.
2941 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2942 @findex org-lookup-last
2943 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2944 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2945 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2946 @findex org-lookup-all
2947 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2948 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2949 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2950 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2951 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2952 @end table
2954 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2955 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2956 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2957 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2958 element of @code{R-LIST}.
2960 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2961 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2962 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2963 tutorial on Worg}.
2965 @node Editing and debugging formulas
2966 @subsection Editing and debugging formulas
2967 @cindex formula editing
2968 @cindex editing, of table formulas
2970 @vindex org-table-use-standard-references
2971 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2972 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2973 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2974 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2975 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2976 option @code{org-table-use-standard-references}.
2978 @table @kbd
2979 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2980 Edit the formula associated with the current column/field in the
2981 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2982 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2983 Re-insert the active formula (either a
2984 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2985 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2986 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2987 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2988 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2989 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2990 @kindex C-c @}
2991 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2992 @item C-c @}
2993 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2994 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2995 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2996 @kindex C-c @{
2997 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2998 @item C-c @{
2999 Toggle the formula debugger on and off
3000 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3001 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3002 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3003 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3004 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3005 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3006 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3007 remove and add formulas, and use the following commands:
3009 @table @kbd
3010 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3011 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3012 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3013 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3014 Exit the formula editor without installing changes.
3015 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3016 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3017 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3018 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3019 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3020 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3021 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3022 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3023 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3024 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3025 @kindex S-@key{up}
3026 @kindex S-@key{down}
3027 @kindex S-@key{left}
3028 @kindex S-@key{right}
3029 @findex org-table-fedit-ref-up
3030 @findex org-table-fedit-ref-down
3031 @findex org-table-fedit-ref-left
3032 @findex org-table-fedit-ref-right
3033 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3034 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3035 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3036 This also works for relative references and for hline references.
3037 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3038 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3039 down.
3040 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3041 Scroll the window displaying the table.
3042 @kindex C-c @}
3043 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3044 @item C-c @}
3045 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3046 @end table
3047 @end table
3049 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3050 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3051 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3052 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3053 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3055 @kindex C-c C-c
3056 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3057 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3058 recalculation commands in the table.
3060 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3061 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3062 @cindex #+TBLFM line, multiple
3063 @cindex #+TBLFM
3064 @cindex #+TBLFM, switching
3065 @kindex C-c C-c
3067 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3068 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3069 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3070 apply.  Here is an example:
3072 @example
3073 | x | y |
3074 |---+---|
3075 | 1 |   |
3076 | 2 |   |
3077 #+TBLFM: $2=$1*1
3078 #+TBLFM: $2=$1*2
3079 @end example
3081 @noindent
3082 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3084 @example
3085 | x | y |
3086 |---+---|
3087 | 1 | 2 |
3088 | 2 | 4 |
3089 #+TBLFM: $2=$1*1
3090 #+TBLFM: $2=$1*2
3091 @end example
3093 @noindent
3094 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3095 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3097 @example
3098 | x | y |
3099 |---+---|
3100 | 1 | 1 |
3101 | 2 | 2 |
3102 #+TBLFM: $2=$1*1
3103 #+TBLFM: $2=$1*2
3104 @end example
3106 @subsubheading Debugging formulas
3107 @cindex formula debugging
3108 @cindex debugging, of table formulas
3109 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3110 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3111 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3112 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3113 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3114 field.  Detailed information will be displayed.
3116 @node Updating the table
3117 @subsection Updating the table
3118 @cindex recomputing table fields
3119 @cindex updating, table
3121 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3122 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3123 recalculation at least semi-automatic.
3125 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3126 following commands:
3128 @table @kbd
3129 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3130 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3131 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3133 @kindex C-u C-c *
3134 @item C-u C-c *
3135 @kindex C-u C-c C-c
3136 @itemx C-u C-c C-c
3137 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3138 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3140 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3141 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3142 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3143 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3144 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3145 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3146 Recompute all tables in the current buffer.
3147 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3148 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3149 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3150 dependencies.
3151 @end table
3153 @node Advanced features
3154 @subsection Advanced features
3156 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3157 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3158 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3159 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3160 special marking characters.
3162 @table @kbd
3163 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3164 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3165 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3166 change all marks in the region.
3167 @end table
3169 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3170 makes use of these features:
3172 @example
3173 @group
3174 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3175 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3176 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3177 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3178 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3179 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3180 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3181 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3182 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3183 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3184 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3185 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3186 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3187 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3188 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3189 @end group
3190 @end example
3192 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3193 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3194 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3195 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3196 empty first field.
3198 @cindex marking characters, tables
3199 The marking characters have the following meaning:
3201 @table @samp
3202 @item !
3203 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3204 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3205 @item ^
3206 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3207 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3208 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3209 will be stored as @samp{$name=...}.
3210 @item _
3211 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3212 @emph{below}.
3213 @item $
3214 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3215 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3216 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3217 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3218 a per-table basis.
3219 @item #
3220 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3221 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3222 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3223 lines will be left alone by this command.
3224 @item *
3225 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3226 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3227 recalculation slows down editing too much.
3228 @item @w{ }
3229 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3230 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3231 or @samp{*}.
3232 @item /
3233 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3234 @samp{<N>} markers or column group markers.
3235 @end table
3237 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3238 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3239 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3240 functions.
3242 @example
3243 @group
3244 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3245 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3246 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3247 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3248 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3249 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3250 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3251 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3252 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3253 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3254 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3255 @end group
3256 @end example
3258 @node Org-Plot
3259 @section Org-Plot
3260 @cindex graph, in tables
3261 @cindex plot tables using Gnuplot
3262 @cindex #+PLOT
3264 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3265 graphically or in ASCII-art.
3267 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3269 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3270 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3271 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3272 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3273 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3274 table.
3276 @example
3277 @group
3278 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3279 | Sede      | Max cites | H-index |
3280 |-----------+-----------+---------|
3281 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3282 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3283 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3284 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3285 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3286 @end group
3287 @end example
3289 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3290 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3291 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3292 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3293 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3294 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3296 @subsubheading Plot Options
3298 @table @code
3299 @item set
3300 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3302 @item title
3303 Specify the title of the plot.
3305 @item ind
3306 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3308 @item deps
3309 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3310 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3311 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3312 column).
3314 @item type
3315 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3317 @item with
3318 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3319 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3320 Defaults to @code{lines}.
3322 @item file
3323 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3325 @item labels
3326 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3327 if they exist).
3329 @item line
3330 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3332 @item map
3333 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3334 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3336 @item timefmt
3337 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3338 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3340 @item script
3341 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3342 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3343 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3344 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3345 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3346 the data file.
3347 @end table
3349 @subheading ASCII bar plots
3351 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3352 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3353 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3354 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3355 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3357 @example
3358 @group
3359 | Sede          | Max cites |              |
3360 |---------------+-----------+--------------|
3361 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3362 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3363 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3364 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3365 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3366 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3367 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3368 @end group
3369 @end example
3371 The formula is an elisp call:
3372 @lisp
3373 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3374 @end lisp
3376 @table @code
3377 @item COLUMN
3378   is a reference to the source column.
3380 @item MIN MAX
3381   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3382   outside this range are displayed as @samp{too small}
3383   or @samp{too large}.
3385 @item WIDTH
3386   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3388 @end table
3390 @node Hyperlinks
3391 @chapter Hyperlinks
3392 @cindex hyperlinks
3394 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3395 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3397 @menu
3398 * Link format::                 How links in Org are formatted
3399 * Internal links::              Links to other places in the current file
3400 * External links::              URL-like links to the world
3401 * Handling links::              Creating, inserting and following
3402 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3403 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3404 * Search options::              Linking to a specific location
3405 * Custom searches::             When the default search is not enough
3406 @end menu
3408 @node Link format
3409 @section Link format
3410 @cindex link format
3411 @cindex format, of links
3413 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3414 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3416 @example
3417 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3418 @end example
3420 @noindent
3421 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3422 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3423 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3424 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3425 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3426 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3427 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3428 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3429 cursor on the link.
3431 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3432 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3433 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3434 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3435 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3436 internal structure of all links, use the menu entry
3437 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3439 @node Internal links
3440 @section Internal links
3441 @cindex internal links
3442 @cindex links, internal
3443 @cindex targets, for links
3445 @cindex property, CUSTOM_ID
3446 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3447 current file.  The most important case is a link like
3448 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3449 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3450 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3452 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3453 lead to a text search in the current file.
3455 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3456 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3457 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3458 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3459 @samp{<<My Target>>}.
3461 @cindex #+NAME
3462 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3463 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3464 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3465 in the following example
3467 @example
3468 #+NAME: My Target
3469 | a  | table      |
3470 |----+------------|
3471 | of | four cells |
3472 @end example
3474 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3475 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3476 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3477 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3478 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3479 completions.}.
3481 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3482 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3483 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3484 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3485 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3486 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3488 @example
3489 - one item
3490 - <<target>>another item
3491 Here we refer to item [[target]].
3492 @end example
3494 @noindent
3495 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3496 exported.
3498 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3499 the above example the search would be for @samp{my target}.
3501 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3502 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3503 several times in direct succession goes back to positions recorded
3504 earlier.
3506 @menu
3507 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3508 @end menu
3510 @node Radio targets
3511 @subsection Radio targets
3512 @cindex radio targets
3513 @cindex targets, radio
3514 @cindex links, radio targets
3516 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3517 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3518 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3519 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3520 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3521 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3522 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3523 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3524 cursor on or at a target.
3526 @node External links
3527 @section External links
3528 @cindex links, external
3529 @cindex external links
3530 @cindex Gnus links
3531 @cindex BBDB links
3532 @cindex IRC links
3533 @cindex URL links
3534 @cindex file links
3535 @cindex RMAIL links
3536 @cindex MH-E links
3537 @cindex USENET links
3538 @cindex SHELL links
3539 @cindex Info links
3540 @cindex Elisp links
3542 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3543 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3544 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3545 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3546 following list shows examples for each link type.
3548 @example
3549 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3550 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3551 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3552 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3553 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3554 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3555 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3556 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3557 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3558 file:projects.org                         @r{another Org file}
3559 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3560 The actual behavior of the search will depend on the value of
3561 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3562 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3563 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3564 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3565 will be queried to create it.}
3566 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3567 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3568 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3569 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3570 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3571 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3572 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3573 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3574 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3575 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3576 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3577 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3578 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3579 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3580 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3581 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3582 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3583 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3584 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3585 @end example
3587 @cindex VM links
3588 @cindex WANDERLUST links
3589 On top of these built-in link types, some are available through the
3590 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3591 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3592 libraries from the @code{contrib/} directory:
3594 @example
3595 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3596 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3597 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3598 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3599 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3600 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3601 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3602 @end example
3604 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3606 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3607 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3609 @example
3610 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3611 @end example
3613 @noindent
3614 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3615 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3616 button.  If there is no description at all and the link points to an
3617 image,
3618 that image will be inlined into the exported HTML file.
3620 @cindex square brackets, around links
3621 @cindex plain text external links
3622 Org also finds external links in the normal text and activates them
3623 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3624 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3625 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3627 @node Handling links
3628 @section Handling links
3629 @cindex links, handling
3631 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3632 insert it into an Org file, and to follow the link.
3634 @table @kbd
3635 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3636 @cindex storing links
3637 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3638 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3639 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3640 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3641 buffer:
3643 @b{Org mode buffers}@*
3644 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3645 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3646 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3647 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3648 timestamp in the headline.}.
3650 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3651 @cindex property, CUSTOM_ID
3652 @cindex property, ID
3653 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3654 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3655 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3656 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3657 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3658 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3659 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3660 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3661 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3662 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3664 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3665 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3666 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3667 constructed from the author and the subject.
3669 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3670 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3672 @b{Contacts: BBDB}@*
3673 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3675 @b{Chat: IRC}@*
3676 @vindex org-irc-link-to-logs
3677 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3678 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3679 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3680 user/channel/server under the point will be stored.
3682 @b{Other files}@*
3683 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3684 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3685 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3686 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3687 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3688 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3689 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3691 @b{Agenda view}@*
3692 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3693 entry referenced by the current line.
3696 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3697 @cindex link completion
3698 @cindex completion, of links
3699 @cindex inserting links
3700 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3701 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3702 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3703 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3704 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3705 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3706 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3707 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3708 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3709 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3710 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3711 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3712 If some text was selected when this command is called, the selected text
3713 becomes the default description.
3715 @b{Inserting stored links}@*
3716 All links stored during the
3717 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3718 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3720 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3721 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3722 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3723 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3724 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3725 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3726 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3727 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3728 @key{RET}} you can complete contact names.
3729 @orgkey C-u C-c C-l
3730 @cindex file name completion
3731 @cindex completion, of file names
3732 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3733 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3734 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3735 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3736 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3737 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3738 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3739 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3741 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3742 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3743 link and description parts of the link.
3745 @cindex following links
3746 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3747 @vindex org-file-apps
3748 @vindex org-link-frame-setup
3749 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3750 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3751 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3752 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3753 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3754 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3755 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3756 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3757 Classification of files is based on file extension only.  See option
3758 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3759 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3760 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3761 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3762 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3763 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3765 @orgkey @key{RET}
3766 @vindex org-return-follows-link
3767 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3768 the link at point.
3770 @kindex mouse-2
3771 @kindex mouse-1
3772 @item mouse-2
3773 @itemx mouse-1
3774 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3775 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3777 @kindex mouse-3
3778 @item mouse-3
3779 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3780 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3781 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3782 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3784 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3785 @cindex inlining images
3786 @cindex images, inlining
3787 @vindex org-startup-with-inline-images
3788 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3789 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3790 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3791 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3792 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3793 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3794 displayed at startup by configuring the variable
3795 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3796 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3797 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3798 @cindex mark ring
3799 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3800 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3802 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3803 @cindex links, returning to
3804 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3805 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3806 command several times in direct succession moves through a ring of
3807 previously recorded positions.
3809 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3810 @cindex links, finding next/previous
3811 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3812 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3813 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3814 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3815 @lisp
3816 (add-hook 'org-load-hook
3817   (lambda ()
3818     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3819     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3820 @end lisp
3821 @end table
3823 @node Using links outside Org
3824 @section Using links outside Org
3826 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3827 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3828 global commands, like this (please select suitable global keys
3829 yourself):
3831 @lisp
3832 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3833 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3834 @end lisp
3836 @node Link abbreviations
3837 @section Link abbreviations
3838 @cindex link abbreviations
3839 @cindex abbreviation, links
3841 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3842 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3843 abbreviated link looks like this
3845 @example
3846 [[linkword:tag][description]]
3847 @end example
3849 @noindent
3850 @vindex org-link-abbrev-alist
3851 where the tag is optional.
3852 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3853 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3854 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3855 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3857 @smalllisp
3858 @group
3859 (setq org-link-abbrev-alist
3860   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3861     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3862     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3863     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3864     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3865     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3866 @end group
3867 @end smalllisp
3869 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3870 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3871 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3872 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3873 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3875 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3876 be appended to the string in order to create the link.
3878 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3879 called with the tag as the only argument to create the link.
3881 With the above setting, you could link to a specific bug with
3882 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3883 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3884 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3885 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3886 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3887 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3889 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3890 can define them in the file with
3892 @cindex #+LINK
3893 @example
3894 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3895 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3896 @end example
3898 @noindent
3899 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3900 complete link abbreviations.  You may also define a function
3901 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3902 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3903 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3905 @node Search options
3906 @section Search options in file links
3907 @cindex search option in file links
3908 @cindex file links, searching
3910 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3911 particular location in the file when following a link.  This can be a
3912 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3913 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3914 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3915 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3916 string that can be used to find this line back later when following the
3917 link with @kbd{C-c C-o}.
3919 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3920 link, together with an explanation:
3922 @example
3923 [[file:~/code/main.c::255]]
3924 [[file:~/xx.org::My Target]]
3925 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3926 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3927 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3928 @end example
3930 @table @code
3931 @item 255
3932 Jump to line 255.
3933 @item My Target
3934 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3935 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3936 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3937 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3938 the linked file.
3939 @item *My Target
3940 In an Org file, restrict search to headlines.
3941 @item #my-custom-id
3942 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3943 @item /regexp/
3944 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3945 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3946 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3947 sparse tree with the matches.
3948 @c If the target file is a directory,
3949 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3950 @end table
3952 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3953 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3954 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3955 @samp{[[find me]]} would.
3957 @node Custom searches
3958 @section Custom Searches
3959 @cindex custom search strings
3960 @cindex search strings, custom
3962 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3963 actual search related to a file link may not work correctly in all
3964 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3965 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3966 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3967 citation key.
3969 @vindex org-create-file-search-functions
3970 @vindex org-execute-file-search-functions
3971 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3972 the right search string for a particular file type, and to do the search
3973 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3974 to be added to the hook variables
3975 @code{org-create-file-search-functions} and
3976 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3977 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3978 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3979 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3981 @node TODO items
3982 @chapter TODO items
3983 @cindex TODO items
3985 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3986 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3987 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3988 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3989 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3990 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3991 item emerged is always present.
3993 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3994 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3995 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3997 @menu
3998 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3999 * TODO extensions::             Workflow and assignments
4000 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4001 * Priorities::                  Some things are more important than others
4002 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4003 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4004 @end menu
4006 @node TODO basics
4007 @section Basic TODO functionality
4009 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4010 @samp{TODO}, for example:
4012 @example
4013 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4014 @end example
4016 @noindent
4017 The most important commands to work with TODO entries are:
4019 @table @kbd
4020 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4021 @cindex cycling, of TODO states
4022 @vindex org-use-fast-todo-selection
4024 Rotate the TODO state of the current item among
4026 @example
4027 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4028 '--------------------------------'
4029 @end example
4031 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4032 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4033 interface; this is the default behavior when
4034 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4036 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4037 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4039 @orgkey{C-u C-c C-t}
4040 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4041 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4042 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4043 selection interface.
4045 @kindex S-@key{right}
4046 @kindex S-@key{left}
4047 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4048 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4049 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4050 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4051 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4052 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4053 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4054 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4055 @cindex sparse tree, for TODO
4056 @vindex org-todo-keywords
4057 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4058 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4059 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4060 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4061 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4062 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4063 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4064 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4065 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4066 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4067 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4068 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4069 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4070 @xref{Global TODO list}, for more information.
4071 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4072 Insert a new TODO entry below the current one.
4073 @end table
4075 @noindent
4076 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4077 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4078 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4080 @node TODO extensions
4081 @section Extended use of TODO keywords
4082 @cindex extended TODO keywords
4084 @vindex org-todo-keywords
4085 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4086 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4087 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4088 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4089 files.
4091 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4092 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4094 @menu
4095 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4096 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4097 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4098 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4099 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4100 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4101 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4102 @end menu
4104 @node Workflow states
4105 @subsection TODO keywords as workflow states
4106 @cindex TODO workflow
4107 @cindex workflow states as TODO keywords
4109 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4110 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4111 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4112 buffer.}:
4114 @lisp
4115 (setq org-todo-keywords
4116   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4117 @end lisp
4119 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4120 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4121 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4122 state.
4123 @cindex completion, of TODO keywords
4124 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4125 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4126 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4127 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4128 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4129 define many keywords, you can use in-buffer completion
4130 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4131 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4132 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4133 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4135 @node TODO types
4136 @subsection TODO keywords as types
4137 @cindex TODO types
4138 @cindex names as TODO keywords
4139 @cindex types as TODO keywords
4141 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4142 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4143 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4144 people on a single project, you might want to assign action items
4145 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4146 be set up like this:
4148 @lisp
4149 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4150 @end lisp
4152 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4153 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4154 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4155 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4156 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4157 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4158 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4159 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4160 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4161 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4162 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4163 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4164 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4165 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4167 @node Multiple sets in one file
4168 @subsection Multiple keyword sets in one file
4169 @cindex TODO keyword sets
4171 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4172 parallel.  For example, you may want to have the basic
4173 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4174 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4175 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4176 like this:
4178 @lisp
4179 (setq org-todo-keywords
4180       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4181         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4182         (sequence "|" "CANCELED")))
4183 @end lisp
4185 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4186 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4187 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4188 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4189 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4190 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4191 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4193 @table @kbd
4194 @kindex C-S-@key{right}
4195 @kindex C-S-@key{left}
4196 @kindex C-u C-u C-c C-t
4197 @item C-u C-u C-c C-t
4198 @itemx C-S-@key{right}
4199 @itemx C-S-@key{left}
4200 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4201 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4202 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4203 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4204 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4205 @kindex S-@key{right}
4206 @kindex S-@key{left}
4207 @item S-@key{right}
4208 @itemx S-@key{left}
4209 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4210 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4211 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4212 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4213 @code{shift-selection-mode}.
4214 @end table
4216 @node Fast access to TODO states
4217 @subsection Fast access to TODO states
4219 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4220 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4221 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4222 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4223 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4225 @lisp
4226 (setq org-todo-keywords
4227       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4228         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4229         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4230 @end lisp
4232 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4233 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4234 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4235 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4236 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4237 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4238 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4239 unique keys across both sets of keywords.}
4241 @node Per-file keywords
4242 @subsection Setting up keywords for individual files
4243 @cindex keyword options
4244 @cindex per-file keywords
4245 @cindex #+TODO
4246 @cindex #+TYP_TODO
4247 @cindex #+SEQ_TODO
4249 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4250 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4251 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4252 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4253 following lines anywhere in the file:
4255 @example
4256 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4257 @end example
4258 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4259 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4260 @example
4261 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4262 @end example
4264 A setup for using several sets in parallel would be:
4266 @example
4267 #+TODO: TODO | DONE
4268 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4269 #+TODO: | CANCELED
4270 @end example
4272 @cindex completion, of option keywords
4273 @kindex M-@key{TAB}
4274 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4275 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4277 @cindex DONE, final TODO keyword
4278 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4279 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4280 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4281 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4282 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4283 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4284 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4285 for the current buffer.}.
4287 @node Faces for TODO keywords
4288 @subsection Faces for TODO keywords
4289 @cindex faces, for TODO keywords
4291 @vindex org-todo @r{(face)}
4292 @vindex org-done @r{(face)}
4293 @vindex org-todo-keyword-faces
4294 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4295 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4296 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4297 you are using more than 2 different states, you might want to use
4298 special faces for some of them.  This can be done using the option
4299 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4301 @lisp
4302 @group
4303 (setq org-todo-keyword-faces
4304       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4305         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4306 @end group
4307 @end lisp
4309 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4310 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4311 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4312 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4313 foreground or a background color.
4315 @node TODO dependencies
4316 @subsection TODO dependencies
4317 @cindex TODO dependencies
4318 @cindex dependencies, of TODO states
4319 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4321 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4322 @cindex property, ORDERED
4323 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4324 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4325 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4326 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4327 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4328 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4329 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4330 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4331 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4332 example:
4334 @example
4335 * TODO Blocked until (two) is done
4336 ** DONE one
4337 ** TODO two
4339 * Parent
4340   :PROPERTIES:
4341   :ORDERED: t
4342   :END:
4343 ** TODO a
4344 ** TODO b, needs to wait for (a)
4345 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4346 @end example
4348 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4349 property:
4351 @example
4352 * This entry is never blocked
4353   :PROPERTIES:
4354   :NOBLOCKING: t
4355   :END:
4356 @end example
4358 @table @kbd
4359 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4360 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4361 @cindex property, ORDERED
4362 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4363 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4364 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4365 this property with a tag for better visibility, customize the option
4366 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4367 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4368 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4369 @end table
4371 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4372 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4373 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4374 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4376 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4377 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4378 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4379 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4380 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4381 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4383 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4384 between entries in different trees or files, check out the contributed
4385 module @file{org-depend.el}.
4387 @page
4388 @node Progress logging
4389 @section Progress logging
4390 @cindex progress logging
4391 @cindex logging, of progress
4393 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4394 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4395 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4396 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4397 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4398 work time}.
4400 @menu
4401 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4402 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4403 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4404 @end menu
4406 @node Closing items
4407 @subsection Closing items
4409 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4410 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4411 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4413 @lisp
4414 (setq org-log-done 'time)
4415 @end lisp
4417 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4418 @noindent
4419 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4420 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4421 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4422 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4423 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4424 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4425 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4426 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4427 lognotedone}.}
4429 @lisp
4430 (setq org-log-done 'note)
4431 @end lisp
4433 @noindent
4434 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4435 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4437 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4438 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4439 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4440 giving you an overview of what has been done.
4442 @node Tracking TODO state changes
4443 @subsection Tracking TODO state changes
4444 @cindex drawer, for state change recording
4446 @vindex org-log-states-order-reversed
4447 @vindex org-log-into-drawer
4448 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4449 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4450 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4451 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4452 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4453 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4454 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4455 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4456 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4457 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4458 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4459 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4460 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4461 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4463 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4464 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4465 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4466 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4467 setting
4469 @lisp
4470 (setq org-todo-keywords
4471   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4472 @end lisp
4474 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4475 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4477 @noindent
4478 @vindex org-log-done
4479 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4480 request that a time is recorded when the entry is set to
4481 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4482 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4483 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4484 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4485 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4486 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4487 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4488 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4489 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4490 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4491 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4492 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4493 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4494 configured.
4496 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4497 to a buffer:
4498 @example
4499 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4500 @end example
4502 @cindex property, LOGGING
4503 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4504 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4505 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4506 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4507 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4508 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4510 @example
4511 * TODO Log each state with only a time
4512   :PROPERTIES:
4513   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4514   :END:
4515 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4516   :PROPERTIES:
4517   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4518   :END:
4519 * TODO No logging at all
4520   :PROPERTIES:
4521   :LOGGING: nil
4522   :END:
4523 @end example
4525 @node Tracking your habits
4526 @subsection Tracking your habits
4527 @cindex habits
4529 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4530 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4532 @enumerate
4533 @item
4534 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4535 @item
4536 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4537 @item
4538 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4539 @item
4540 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4541 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4542 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4543 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4544 @item
4545 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4546 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4547 three days, but at most every two days.
4548 @item
4549 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4550 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4551 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4552 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4553 @end enumerate
4555 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4556 actual habit with some history:
4558 @example
4559 ** TODO Shave
4560    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4561    :PROPERTIES:
4562    :STYLE:    habit
4563    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4564    :END:
4565    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4569    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4570    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4571    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4572    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4573    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4574    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4575 @end example
4577 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4578 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4579 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4580 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4581 after four days have elapsed.
4583 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4584 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4585 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4586 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4588 @table @code
4589 @item Blue
4590 If the task wasn't to be done yet on that day.
4591 @item Green
4592 If the task could have been done on that day.
4593 @item Yellow
4594 If the task was going to be overdue the next day.
4595 @item Red
4596 If the task was overdue on that day.
4597 @end table
4599 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4600 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4601 the current day falls in the graph.
4603 There are several configuration variables that can be used to change the way
4604 habits are displayed in the agenda.
4606 @table @code
4607 @item org-habit-graph-column
4608 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4609 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4610 titles brief and to the point.
4611 @item org-habit-preceding-days
4612 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4613 @item org-habit-following-days
4614 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4615 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4616 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4617 default.
4618 @end table
4620 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4621 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4622 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4623 which should only be done in certain contexts, for example.
4625 @node Priorities
4626 @section Priorities
4627 @cindex priorities
4629 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4630 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4631 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4633 @example
4634 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4635 @end example
4637 @noindent
4638 @vindex org-priority-faces
4639 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4640 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4641 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4642 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4643 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4644 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4646 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4647 items.
4649 @table @kbd
4650 @item @kbd{C-c ,}
4651 @kindex @kbd{C-c ,}
4652 @findex org-priority
4653 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4654 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4655 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4656 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4657 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4659 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4660 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4661 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4662 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4663 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4664 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4665 @code{shift-selection-mode}.
4666 @end table
4668 @vindex org-highest-priority
4669 @vindex org-lowest-priority
4670 @vindex org-default-priority
4671 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4672 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4673 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4674 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4675 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4676 priority):
4678 @cindex #+PRIORITIES
4679 @example
4680 #+PRIORITIES: A C B
4681 @end example
4683 @node Breaking down tasks
4684 @section Breaking tasks down into subtasks
4685 @cindex tasks, breaking down
4686 @cindex statistics, for TODO items
4688 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4689 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4690 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4691 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4692 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4693 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4694 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4695 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4696 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4698 @example
4699 * Organize Party [33%]
4700 ** TODO Call people [1/2]
4701 *** TODO Peter
4702 *** DONE Sarah
4703 ** TODO Buy food
4704 ** DONE Talk to neighbor
4705 @end example
4707 @cindex property, COOKIE_DATA
4708 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4709 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4710 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4711 this issue.
4713 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4714 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4715 subtree (not just direct children), configure
4716 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4717 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4718 property.
4720 @example
4721 * Parent capturing statistics [2/20]
4722   :PROPERTIES:
4723   :COOKIE_DATA: todo recursive
4724   :END:
4725 @end example
4727 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4728 when all children are done, you can use the following setup:
4730 @example
4731 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4732   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4733   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4734     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4736 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4737 @end example
4740 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4741 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4744 @node Checkboxes
4745 @section Checkboxes
4746 @cindex checkboxes
4748 @vindex org-list-automatic-rules
4749 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4750 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4751 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4752 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4753 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4754 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4755 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4756 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4757 @file{org-mouse.el}).
4759 Here is an example of a checkbox list.
4761 @example
4762 * TODO Organize party [2/4]
4763   - [-] call people [1/3]
4764     - [ ] Peter
4765     - [X] Sarah
4766     - [ ] Sam
4767   - [X] order food
4768   - [ ] think about what music to play
4769   - [X] talk to the neighbors
4770 @end example
4772 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4773 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4774 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4775 checked.
4777 @cindex statistics, for checkboxes
4778 @cindex checkbox statistics
4779 @cindex property, COOKIE_DATA
4780 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4781 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4782 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4783 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4784 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4785 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4786 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4787 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4788 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4789 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4790 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4791 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4792 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4793 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4794 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4795 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4796 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4797 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4799 @cindex blocking, of checkboxes
4800 @cindex checkbox blocking
4801 @cindex property, ORDERED
4802 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4803 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4804 off a box while there are unchecked boxes above it.
4806 @noindent The following commands work with checkboxes:
4808 @table @kbd
4809 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4810 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4811 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4812 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4813 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4814 considered to be an intermediate state.
4815 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4816 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4817 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4818 intermediate state.
4819 @itemize @minus
4820 @item
4821 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4822 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4823 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4824 @item
4825 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4826 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4827 @item
4828 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4829 @end itemize
4830 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4831 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4832 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4833 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4834 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4835 @cindex property, ORDERED
4836 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4837 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4838 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4839 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4840 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4841 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4842 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4843 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4844 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4845 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4846 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4847 hand, use this command to get things back into sync.
4848 @end table
4850 @node Tags
4851 @chapter Tags
4852 @cindex tags
4853 @cindex headline tagging
4854 @cindex matching, tags
4855 @cindex sparse tree, tag based
4857 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4858 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4859 support for tags.
4861 @vindex org-tag-faces
4862 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4863 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4864 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4865 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4866 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4867 You may specify special faces for specific tags using the option
4868 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4869 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4871 @menu
4872 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4873 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4874 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4875 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4876 @end menu
4878 @node Tag inheritance
4879 @section Tag inheritance
4880 @cindex tag inheritance
4881 @cindex inheritance, of tags
4882 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4884 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4885 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4886 well.  For example, in the list
4888 @example
4889 * Meeting with the French group      :work:
4890 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4891 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4892 @end example
4894 @noindent
4895 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4896 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4897 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4898 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4899 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4900 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4901 changes in the line.}:
4903 @cindex #+FILETAGS
4904 @example
4905 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4906 @end example
4908 @noindent
4909 @vindex org-use-tag-inheritance
4910 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4911 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4912 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4914 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4915 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4916 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4917 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4918 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4919 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4920 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4921 recommended).
4923 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4924 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4925 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4926 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4927 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4928 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4929 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4930 can really speed up agenda generation.
4932 @node Setting tags
4933 @section Setting tags
4934 @cindex setting tags
4935 @cindex tags, setting
4937 @kindex M-@key{TAB}
4938 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4939 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4940 also a special command for inserting tags:
4942 @table @kbd
4943 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4944 @cindex completion, of tags
4945 @vindex org-tags-column
4946 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4947 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4948 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4949 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4950 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4951 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4952 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4954 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4955 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4956 @end table
4958 @vindex org-tag-alist
4959 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4960 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4961 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4962 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4963 the default tags for a given file with lines like
4965 @cindex #+TAGS
4966 @example
4967 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4968 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4969 @end example
4971 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4972 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4973 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4975 @example
4976 #+TAGS:
4977 @end example
4979 @vindex org-tag-persistent-alist
4980 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4981 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4982 you may specify a list of tags with the variable
4983 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4984 by adding a STARTUP option line to that file:
4986 @example
4987 #+STARTUP: noptag
4988 @end example
4990 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4991 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4992 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4993 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4994 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4995 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4996 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4997 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4998 like:
5000 @lisp
5001 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5002 @end lisp
5004 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5005 can instead set the TAGS option line as:
5007 @example
5008 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5009 @end example
5011 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5012 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5013 @samp{\n} into the tag list
5015 @example
5016 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5017 @end example
5019 @noindent or write them in two lines:
5021 @example
5022 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5023 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5024 @end example
5026 @noindent
5027 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5028 braces, as in:
5030 @example
5031 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5032 @end example
5034 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5035 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5037 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5038 these lines to activate any changes.
5040 @noindent
5041 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5042 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5043 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5044 break.  The previous example would be set globally by the following
5045 configuration:
5047 @lisp
5048 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5049                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5050                       ("@@tennisclub" . ?t)
5051                       (:endgroup . nil)
5052                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5053 @end lisp
5055 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5056 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5057 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5058 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5059 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5060 keys:
5062 @table @kbd
5063 @item a-z...
5064 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5065 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5066 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5067 @kindex @key{TAB}
5068 @item @key{TAB}
5069 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5070 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5071 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5073 @kindex @key{SPC}
5074 @item @key{SPC}
5075 Clear all tags for this line.
5076 @kindex @key{RET}
5077 @item @key{RET}
5078 Accept the modified set.
5079 @item C-g
5080 Abort without installing changes.
5081 @item q
5082 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5083 @item !
5084 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5085 exception) assign several tags from such a group.
5086 @item C-c
5087 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5088 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5089 selection window.
5090 @end table
5092 @noindent
5093 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5094 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5095 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5096 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5097 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5098 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5099 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5100 @key{RET} @key{RET}}.
5102 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5103 If you find that most of the time you need only a single key press to
5104 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5105 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5106 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5107 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5108 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5109 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5110 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5111 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5113 @node Tag groups
5114 @section Tag groups
5116 @cindex group tags
5117 @cindex tags, groups
5118 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5119 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5120 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5121 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5122 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5124 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5125 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5126 line correctly:
5128 @example
5129 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5130 @end example
5132 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5133 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5135 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5136 @code{org-tag-alist}:
5138 @lisp
5139 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5140                       ("@@read" . nil)
5141                       (:grouptags . nil)
5142                       ("@@read_book" . nil)
5143                       ("@@read_ebook" . nil)
5144                       (:endgroup . nil)))
5145 @end lisp
5147 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5149 @kindex C-c C-x q
5150 @vindex org-group-tags
5151 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5152 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5153 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5155 @node Tag searches
5156 @section Tag searches
5157 @cindex tag searches
5158 @cindex searching for tags
5160 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5161 information into special lists.
5163 @table @kbd
5164 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5165 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5166 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5167 @xref{Matching tags and properties}.
5168 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5169 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5170 tags and properties}.
5171 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5172 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5173 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5174 only TODO items and force checking subitems (see the option
5175 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5176 @end table
5178 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5179 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5180 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5181 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5182 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5183 and properties.  For a complete description with many examples, see
5184 @ref{Matching tags and properties}.
5187 @node Properties and columns
5188 @chapter Properties and columns
5189 @cindex properties
5191 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5192 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5193 or with every entry in an Org mode file.
5195 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5196 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5197 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5198 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5199 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5200 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5201 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5202 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5203 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5205 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5206 (@pxref{Column view}).
5208 @menu
5209 * Property syntax::             How properties are spelled out
5210 * Special properties::          Access to other Org mode features
5211 * Property searches::           Matching property values
5212 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5213 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5214 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5215 @end menu
5217 @node Property syntax
5218 @section Property syntax
5219 @cindex property syntax
5220 @cindex drawer, for properties
5222 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5223 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5224 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5225 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5226 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5227 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5228 case-insensitives.  Here is an example:
5230 @example
5231 * CD collection
5232 ** Classic
5233 *** Goldberg Variations
5234     :PROPERTIES:
5235     :Title:     Goldberg Variations
5236     :Composer:  J.S. Bach
5237     :Artist:    Glen Gould
5238     :Publisher: Deutsche Grammophon
5239     :NDisks:    1
5240     :END:
5241 @end example
5243 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5244 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5245 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5247 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5248 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5249 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5250 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5251 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5252 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5253 publishers and the number of disks in a box like this:
5255 @example
5256 * CD collection
5257   :PROPERTIES:
5258   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5259   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5260   :END:
5261 @end example
5263 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5264 file, use a line like
5265 @cindex property, _ALL
5266 @cindex #+PROPERTY
5267 @example
5268 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5269 @end example
5271 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5272 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5274 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5275 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5276 the value ``foo=1 bar=2''.
5277 @cindex property, +
5278 @example
5279 #+PROPERTY: var  foo=1
5280 #+PROPERTY: var+ bar=2
5281 @end example
5283 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5284 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5285 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5286 @cindex property, +
5287 @example
5288 * CD collection
5289 ** Classic
5290     :PROPERTIES:
5291     :GENRES: Classic
5292     :END:
5293 *** Goldberg Variations
5294     :PROPERTIES:
5295     :Title:     Goldberg Variations
5296     :Composer:  J.S. Bach
5297     :Artist:    Glen Gould
5298     :Publisher: Deutsche Grammophon
5299     :NDisks:    1
5300     :GENRES+:   Baroque
5301     :END:
5302 @end example
5303 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5305 @vindex org-global-properties
5306 Property values set with the global variable
5307 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5308 Org files.
5310 @noindent
5311 The following commands help to work with properties:
5313 @table @kbd
5314 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5315 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5316 in the current file will be offered as possible completions.
5317 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5318 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5319 necessary, the property drawer is created as well.
5320 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5321 @cindex org-insert-drawer
5322 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5323 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5324 information like deadlines.
5325 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5326 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5327 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5328 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5329 can be inserted using completion.
5330 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5331 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5332 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5333 Remove a property from the current entry.
5334 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5335 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5336 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5337 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5338 nearest column format definition.
5339 @end table
5341 @node Special properties
5342 @section Special properties
5343 @cindex properties, special
5345 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5346 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5347 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5348 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5349 following property names are special and (except for @code{:CATEGORY:})
5350 should not be used as keys in the properties drawer:
5352 @cindex property, special, ALLTAGS
5353 @cindex property, special, BLOCKED
5354 @cindex property, special, CATEGORY
5355 @cindex property, special, CLOCKSUM
5356 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5357 @cindex property, special, CLOSED
5358 @cindex property, special, DEADLINE
5359 @cindex property, special, FILE
5360 @cindex property, special, ITEM
5361 @cindex property, special, PRIORITY
5362 @cindex property, special, SCHEDULED
5363 @cindex property, special, TAGS
5364 @cindex property, special, TIMESTAMP
5365 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5366 @cindex property, special, TODO
5367 @example
5368 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5369 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5370 NOBLOCKING   @r{"t" if blocking is disabled for this task.}
5371 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5372 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5373              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5374 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5375              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5376              @r{values in the current buffer.}
5377 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5378 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5379 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5380 ITEM         @r{The headline of the entry, with stars.}
5381 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5382 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5383 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5384 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5385 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5386 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5387 @end example
5389 @node Property searches
5390 @section Property searches
5391 @cindex properties, searching
5392 @cindex searching, of properties
5394 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5395 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5397 @table @kbd
5398 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5399 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5400 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5401 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5402 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5403 @xref{Matching tags and properties}.
5404 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5405 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5406 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5407 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5408 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5409 @end table
5411 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5412 properties}.
5414 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5415 single property:
5417 @table @kbd
5418 @orgkey{C-c / p}
5419 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5420 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5421 is created with all entries that define this property with the given
5422 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5423 a regular expression and matched against the property values.
5424 @end table
5426 @node Property inheritance
5427 @section Property Inheritance
5428 @cindex properties, inheritance
5429 @cindex inheritance, of properties
5431 @vindex org-use-property-inheritance
5432 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5433 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5434 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5435 turn this on by default, because it can slow down property searches
5436 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5437 useful, you can turn it on by setting the variable
5438 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5439 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5440 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5441 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5442 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5443 search will stop at this value and return @code{nil}.
5445 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5446 least for the special applications for which they are used:
5448 @cindex property, COLUMNS
5449 @table @code
5450 @item COLUMNS
5451 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5452 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5453 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5454 point for a column view table, independently of the location in the
5455 subtree from where columns view is turned on.
5456 @item CATEGORY
5457 @cindex property, CATEGORY
5458 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5459 applies to the entire subtree.
5460 @item ARCHIVE
5461 @cindex property, ARCHIVE
5462 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5463 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5464 @item LOGGING
5465 @cindex property, LOGGING
5466 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5467 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5468 @end table
5470 @node Column view
5471 @section Column view
5473 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5474 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5475 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5476 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5477 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5478 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5479 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5480 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5481 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5482 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5483 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5484 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5485 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5487 @menu
5488 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5489 * Using column view::           How to create and use column view
5490 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5491 @end menu
5493 @node Defining columns
5494 @subsection Defining columns
5495 @cindex column view, for properties
5496 @cindex properties, column view
5498 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5499 done by defining a column format line.
5501 @menu
5502 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5503 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5504 @end menu
5506 @node Scope of column definitions
5507 @subsubsection Scope of column definitions
5509 To define a column format for an entire file, use a line like
5511 @cindex #+COLUMNS
5512 @example
5513 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5514 @end example
5516 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5517 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5519 @example
5520 ** Top node for columns view
5521    :PROPERTIES:
5522    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5523    :END:
5524 @end example
5526 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5527 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5528 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5529 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5530 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5531 deeper part of the tree.
5533 @node Column attributes
5534 @subsubsection Column attributes
5535 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5536 definition looks like this:
5538 @example
5539  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5540 @end example
5542 @noindent
5543 Except for the percent sign and the property name, all items are
5544 optional.  The individual parts have the following meaning:
5546 @example
5547 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5548                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5549 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5550                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5551                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5552 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5553                 @r{name is used.}
5554 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5555                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5556                 @r{Supported summary types are:}
5557                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5558                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5559                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5560                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5561                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5562                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5563                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5564                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5565                 @{max@}     @r{Largest number.}
5566                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5567                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5568                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5569                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5570                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5571                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5572                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5573                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5574 @end example
5576 @noindent
5577 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5578 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5579 same summary information.
5581 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5582 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5583 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5584 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5585 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5586 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5588 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5589 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5590 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5591 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5592 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5593 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5594 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5595 full job more realistically, at 10--15 days.
5597 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5598 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5600 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5601 values.
5603 @example
5604 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5605                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5606 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5607 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5608 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5609 @end example
5611 @noindent
5612 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5613 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5614 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5615 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5616 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5617 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5618 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5619 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5620 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5621 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5622 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5623 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5624 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5625 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5626 today.
5628 @node Using column view
5629 @subsection Using column view
5631 @table @kbd
5632 @tsubheading{Turning column view on and off}
5633 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5634 @vindex org-columns-default-format
5635 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5636 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5637 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5638 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5639 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5640 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5641 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5642 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5643 and column view is established for the current entry and its subtree.
5644 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5645 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5646 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5647 Same as @kbd{r}.
5648 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5649 Exit column view.
5650 @tsubheading{Editing values}
5651 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5652 Move through the column view from field to field.
5653 @kindex S-@key{left}
5654 @kindex S-@key{right}
5655 @item  S-@key{left}/@key{right}
5656 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5657 have to have specified allowed values for a property.
5658 @item 1..9,0
5659 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5660 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5661 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5662 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5663 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5664 invoke the same interface that you normally use to change that
5665 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5666 or fast selection interface will pop up.
5667 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5668 When there is a checkbox at point, toggle it.
5669 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5670 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5671 the column is smaller than that of the value.
5672 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5673 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5674 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5675 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5676 current column view.
5677 @tsubheading{Modifying the table structure}
5678 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5679 Make the column narrower/wider by one character.
5680 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5681 Insert a new column, to the left of the current column.
5682 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5683 Delete the current column.
5684 @end table
5686 @node Capturing column view
5687 @subsection Capturing column view
5689 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5690 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5691 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5692 of this block looks like this:
5694 @cindex #+BEGIN, columnview
5695 @example
5696 * The column view
5697 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5699 #+END:
5700 @end example
5702 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5704 @table @code
5705 @item :id
5706 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5707 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5708 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5709 capture, you can use 4 values:
5710 @cindex property, ID
5711 @example
5712 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5713 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5714 "file:@var{path-to-file}"
5715           @r{run column view at the top of this file}
5716 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5717           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5718           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5719           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5720 @end example
5721 @item :hlines
5722 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5723 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5724 @item :vlines
5725 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5726 @item :maxlevel
5727 When set to a number, don't capture entries below this level.
5728 @item :skip-empty-rows
5729 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5730 column view is @code{ITEM}.
5732 @end table
5734 @noindent
5735 The following commands insert or update the dynamic block:
5737 @table @kbd
5738 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5739 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5740 for the scope or ID of the view.
5741 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5742 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5743 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5744 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5745 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5746 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5747 blocks in a buffer.
5748 @end table
5750 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5751 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5752 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5753 actually be recalculated automatically after an update.
5755 An alternative way to capture and process property values into a table is
5756 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5757 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5758 distributed with the main distribution of Org (visit
5759 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5760 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5761 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5763 @node Property API
5764 @section The Property API
5765 @cindex properties, API
5766 @cindex API, for properties
5768 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5769 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5770 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5771 property API}.
5773 @node Dates and times
5774 @chapter Dates and times
5775 @cindex dates
5776 @cindex times
5777 @cindex timestamp
5778 @cindex date stamp
5780 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5781 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5782 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5783 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5784 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5785 is used in a much wider sense.
5787 @menu
5788 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5789 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5790 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5791 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5792 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5793 * Relative timer::              Notes with a running timer
5794 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5795 @end menu
5798 @node Timestamps
5799 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5800 @cindex timestamps
5801 @cindex ranges, time
5802 @cindex date stamps
5803 @cindex deadlines
5804 @cindex scheduling
5806 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5807 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5808 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5809 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5810 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5811 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5812 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5813 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5814 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5815 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5817 @table @var
5818 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5819 @cindex timestamp
5820 @cindex appointment
5821 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5822 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5823 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5824 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5826 @example
5827 * Meet Peter at the movies
5828   <2006-11-01 Wed 19:15>
5829 * Discussion on climate change
5830   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5831 @end example
5833 @item Timestamp with repeater interval
5834 @cindex timestamp, with repeater interval
5835 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5836 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5837 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5838 following will show up in the agenda every Wednesday:
5840 @example
5841 * Pick up Sam at school
5842   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5843 @end example
5845 @item Diary-style sexp entries
5846 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5847 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5848 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5849 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5850 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5851 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5852 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5853 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5854 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5855 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5856 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5857 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5858 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5859 example with optional time
5861 @example
5862 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5863   <%%(diary-float t 4 2)>
5864 @end example
5866 @item Time/Date range
5867 @cindex timerange
5868 @cindex date range
5869 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5870 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5871 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5873 @example
5874 ** Meeting in Amsterdam
5875    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5876 @end example
5878 @item Inactive timestamp
5879 @cindex timestamp, inactive
5880 @cindex inactive timestamp
5881 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5882 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5883 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5885 @example
5886 * Gillian comes late for the fifth time
5887   [2006-11-01 Wed]
5888 @end example
5890 @end table
5892 @node Creating timestamps
5893 @section Creating timestamps
5894 @cindex creating timestamps
5895 @cindex timestamps, creating
5897 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5898 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5899 format.
5901 @table @kbd
5902 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5903 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5904 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5905 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5906 succession, a time range is inserted.
5908 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5909 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5910 an agenda entry.
5912 @kindex C-u C-c .
5913 @kindex C-u C-c !
5914 @item C-u C-c .
5915 @itemx C-u C-c !
5916 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5917 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5918 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5919 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5921 @orgkey{C-c C-c}
5922 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5924 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5925 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5927 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5928 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5929 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5930 instead.
5932 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5933 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5934 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5936 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5937 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5938 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5940 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5941 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5942 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5943 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5944 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5945 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5946 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5947 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5948 related modes (@pxref{Conflicts}).
5950 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5951 @cindex evaluate time range
5952 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5953 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5954 the following column).
5955 @end table
5958 @menu
5959 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5960 * Custom time format::          Making dates look different
5961 @end menu
5963 @node The date/time prompt
5964 @subsection The date/time prompt
5965 @cindex date, reading in minibuffer
5966 @cindex time, reading in minibuffer
5968 @vindex org-read-date-prefer-future
5969 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5970 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5971 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5972 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5973 string.  Org mode will find whatever information is in
5974 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5975 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5976 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5977 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5978 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5979 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5980 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5981 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5982 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5983 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5984 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5986 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5987 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5988 in @b{bold}.
5990 @example
5991 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5992 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5993 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5994 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5995 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5996 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5997 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5998 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5999 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6000 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6001 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
6002 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6003 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6004 2012-w04-5    @result{} Same as above
6005 @end example
6007 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6008 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6009 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6010 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6011 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6012 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6014 @example
6015 +0            @result{} today
6016 .             @result{} today
6017 +4d           @result{} four days from today
6018 +4            @result{} same as above
6019 +2w           @result{} two weeks from today
6020 ++5           @result{} five days from default date
6021 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6022 -wed          @result{} last Wednesday
6023 @end example
6025 @vindex parse-time-months
6026 @vindex parse-time-weekdays
6027 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6028 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6029 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6031 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6032 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6033 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6034 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6035 read the docstring of the variable
6036 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6038 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6039 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6040 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6041 case, e.g.:
6043 @example
6044 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6045 11am--1:15pm   @result{} same as above
6046 11am+2:15      @result{} same as above
6047 @end example
6049 @cindex calendar, for selecting date
6050 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6051 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6052 you don't need/want the calendar, configure the variable
6053 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6054 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6055 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6056 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6057 from the minibuffer:
6059 @kindex <
6060 @kindex >
6061 @kindex M-v
6062 @kindex C-v
6063 @kindex mouse-1
6064 @kindex S-@key{right}
6065 @kindex S-@key{left}
6066 @kindex S-@key{down}
6067 @kindex S-@key{up}
6068 @kindex M-S-@key{right}
6069 @kindex M-S-@key{left}
6070 @kindex @key{RET}
6071 @example
6072 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6073 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6074 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6075 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6076 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6077 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6078 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6079 @end example
6081 @vindex org-read-date-display-live
6082 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6083 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6084 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6085 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6086 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6087 @code{org-read-date-display-live}.}.
6089 @node Custom time format
6090 @subsection Custom time format
6091 @cindex custom date/time format
6092 @cindex time format, custom
6093 @cindex date format, custom
6095 @vindex org-display-custom-times
6096 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6097 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6098 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6099 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6100 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6101 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6103 @table @kbd
6104 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6105 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6106 @end table
6108 @noindent
6109 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6110 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6111 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6112 following consequences:
6113 @itemize @bullet
6114 @item
6115 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6116 after.
6117 @item
6118 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6119 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6120 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6121 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6122 time will be changed by one minute.
6123 @item
6124 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6125 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6126 @item
6127 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6128 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6129 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6130 @item
6131 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6132 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6133 format is shorter, things do work as expected.
6134 @end itemize
6137 @node Deadlines and scheduling
6138 @section Deadlines and scheduling
6140 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6142 @table @var
6143 @item DEADLINE
6144 @cindex DEADLINE keyword
6146 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6147 to be finished on that date.
6149 @vindex org-deadline-warning-days
6150 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6151 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6152 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6153 approaching or missed deadline, starting
6154 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6155 until the entry is marked DONE@.  An example:
6157 @example
6158 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6159     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6160     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6161 @end example
6163 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6164 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6165 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6166 deactivated if the task gets scheduled and you set
6167 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6169 @item SCHEDULED
6170 @cindex SCHEDULED keyword
6172 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6173 date.
6175 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6176 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6177 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6178 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6179 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6180 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6181 the task will automatically be forwarded until completed.
6183 @example
6184 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6185     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6186 @end example
6188 @vindex org-scheduled-delay-days
6189 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6190 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6191 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6192 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6193 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6194 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6195 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6196 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6197 control this globally or per agenda.
6199 @noindent
6200 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6201 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6202 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6203 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6204 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6205 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6206 want to start working on an action item.
6207 @end table
6209 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6210 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6211 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6212 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6214 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6216 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6217 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6218 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6219 sexp entry matches.
6221 @menu
6222 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6223 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6224 @end menu
6226 @node Inserting deadline/schedule
6227 @subsection Inserting deadlines or schedules
6229 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6230 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6231 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6232 an item:
6234 @table @kbd
6236 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6237 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6238 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6239 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6240 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6241 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6242 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6243 deadline.
6245 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6246 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6247 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6248 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6249 date from the entry.  Depending on the variable
6250 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6251 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6252 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6253 scheduling time.
6255 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6256 @cindex sparse tree, for deadlines
6257 @vindex org-deadline-warning-days
6258 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6259 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6260 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6261 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6262 all deadlines due tomorrow.
6264 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6265 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6267 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6268 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6269 @end table
6271 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6272 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6273 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6274 to the previous week before any current timestamp.
6276 @node Repeated tasks
6277 @subsection Repeated tasks
6278 @cindex tasks, repeated
6279 @cindex repeated tasks
6281 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6282 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6283 or plain timestamp.  In the following example
6284 @example
6285 ** TODO Pay the rent
6286    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6287 @end example
6288 @noindent
6289 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6290 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6291 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6292 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6293 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6294 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6296 @vindex org-todo-repeat-to-state
6297 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6298 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6299 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6300 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6301 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6302 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6303 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6304 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6305 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6306 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6307 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6308 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6309 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6310 switch the date like this:
6312 @example
6313 ** TODO Pay the rent
6314    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6315 @end example
6317 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6318 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6320 @vindex org-log-repeat
6321 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6322 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6323 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6324 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6325 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6327 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6328 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6329 will be visible.
6331 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6332 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6333 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6334 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6335 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6336 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6337 like changing batteries which should always repeat a certain time
6338 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6339 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6341 @example
6342 ** TODO Call Father
6343    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6344    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6345    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6346    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6347    and marked it done on Saturday.
6348 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6349    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6350    Marking this DONE will shift the date to one month after
6351    today.
6352 @end example
6354 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6355 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6356 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6357 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6358 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6359 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6360 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6361 timestamps.
6363 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6364 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6365 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6368 @node Clocking work time
6369 @section Clocking work time
6370 @cindex clocking time
6371 @cindex time clocking
6373 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6374 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6375 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6376 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6377 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6378 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6379 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6380 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6381 number of tasks absorbing your time.
6383 To save the clock history across Emacs sessions, use
6384 @lisp
6385 (setq org-clock-persist 'history)
6386 (org-clock-persistence-insinuate)
6387 @end lisp
6388 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6389 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6390 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6391 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6392 what to do with it.
6394 @menu
6395 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6396 * The clock table::             Detailed reports
6397 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6398 @end menu
6400 @node Clocking commands
6401 @subsection Clocking commands
6403 @table @kbd
6404 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6405 @vindex org-clock-into-drawer
6406 @vindex org-clock-continuously
6407 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6408 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6409 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6410 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6411 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6412 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6413 the setting of this variable for a subtree by setting a
6414 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6415 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6416 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6417 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6418 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6419 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6420 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6421 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6422 @cindex property: LAST_REPEAT
6423 @vindex org-clock-modeline-total
6424 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6425 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6426 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6427 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6428 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6429 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6430 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6431 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6432 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6433 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6434 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6435 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6436 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6437 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6438 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6439 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6441 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6442 @vindex org-log-note-clock-out
6443 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6444 location where the clock was last started.  It also directly computes
6445 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6446 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6447 possibility to record an additional note together with the clock-out
6448 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6449 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6450 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6451 @vindex org-clock-continuously
6452 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6453 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6454 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6455 stopped.
6456 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6457 Update the effort estimate for the current clock task.
6458 @kindex C-c C-y
6459 @kindex C-c C-c
6460 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6461 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6462 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6463 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6464 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6465 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6466 clock duration keeps the same.
6467 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6468 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6469 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6470 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6471 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6472 increased by five minutes.
6473 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6474 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6475 if it is running in this same item.
6476 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6477 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6478 mistake, or if you ended up working on something else.
6479 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6480 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6481 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6482 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6483 @vindex org-remove-highlights-with-change
6484 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6485 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6486 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6487 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6488 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6489 @kbd{C-c C-c}.
6490 @end table
6492 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6493 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6494 worked on or closed during a day.
6496 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6497 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6498 modify the window disposition.
6500 @node The clock table
6501 @subsection The clock table
6502 @cindex clocktable, dynamic block
6503 @cindex report, of clocked time
6505 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6506 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6507 formatted as one or several Org tables.
6509 @table @kbd
6510 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6511 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6512 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6513 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6514 argument, jump to the first clock report in the current document and
6515 update it.  The clock table always includes also trees with
6516 @code{:ARCHIVE:} tag.
6517 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6518 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6519 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6520 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6521 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6522 you have several clock table blocks in a buffer.
6523 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6524 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6525 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6526 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6527 @end table
6530 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6531 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6533 @cindex #+BEGIN, clocktable
6534 @example
6535 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6536 #+END: clocktable
6537 @end example
6538 @noindent
6539 @vindex org-clocktable-defaults
6540 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6541 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6542 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6544 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6545 be selected:
6546 @example
6547 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6548              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6549 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6550              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6551              file       @r{the full current buffer}
6552              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6553              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6554              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6555              agenda     @r{all agenda files}
6556              ("file"..) @r{scan these files}
6557              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6558              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6559 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6560              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6561              @r{these formats:}
6562              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6563              2007-12       @r{December 2007}
6564              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6565              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6566              2007          @r{the year 2007}
6567              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6568              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6569              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6570              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6571              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6572 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6573              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6574              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6575 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6576              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6577              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6578 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6579 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6580              @r{day of the month.}
6581 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6582              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6583 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6584 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6585 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6586              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6587 @end example
6589 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6590 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6591 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6592 @example
6593 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6594 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6595 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6596 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6597              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6598              @r{headline will also be shortened in export.}
6599 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6600 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6601              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6602 :level       @r{Should a level number column be included?}
6603 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6604              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6605 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6606              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6607 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6608              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6609 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6610              @r{property will get its own column.}
6611 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6612 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6613              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6614              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6615              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6616 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6617 @end example
6618 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6619 day, you could write
6620 @example
6621 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6622 #+END: clocktable
6623 @end example
6624 @noindent
6625 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6626 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6627 only to fit it into the manual.}
6628 @example
6629 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6630                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6631 #+END: clocktable
6632 @end example
6633 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6634 @example
6635 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6636 #+END: clocktable
6637 @end example
6638 A summary of the current subtree with % times would be
6639 @example
6640 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6641 #+END: clocktable
6642 @end example
6643 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6644 would be
6645 @example
6646 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6647 #+END: clocktable
6648 @end example
6650 @node Resolving idle time
6651 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6653 @subsubheading Resolving idle time
6654 @cindex resolve idle time
6655 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6657 @cindex idle, resolve, dangling
6658 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6659 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6660 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6661 applying it to another one.
6663 @vindex org-clock-idle-time
6664 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6665 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6666 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6667 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6668 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6669 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6670 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6671 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6672 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6673 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6674 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6675 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6676 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6678 @table @kbd
6679 @item k
6680 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6681 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6682 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6683 @item K
6684 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6685 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6686 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6687 @item s
6688 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6689 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6690 @item S
6691 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6692 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6693 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6694 @item C
6695 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6696 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6697 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6698 log with an empty entry.
6699 @end table
6701 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6702 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6703 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6704 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6705 the next task you clock in on.
6707 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6708 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6709 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6710 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6711 mode changes, including your last clock in.
6713 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6714 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6715 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6716 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6717 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6718 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6720 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6721 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6723 @subsubheading Continuous clocking
6724 @cindex continuous clocking
6725 @vindex org-clock-continuously
6727 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6728 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6729 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6730 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6732 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6733 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6735 @node Effort estimates
6736 @section Effort estimates
6737 @cindex effort estimates
6739 @cindex property, Effort
6740 @vindex org-effort-property
6741 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6742 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6743 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6744 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6745 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6746 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6747 the following commands:
6749 @table @kbd
6750 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6751 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6752 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6753 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6754 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6755 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6756 @end table
6758 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6759 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6760 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6761 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6762 buffer you can use
6764 @example
6765 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6766 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6767 @end example
6769 @noindent
6770 @vindex org-global-properties
6771 @vindex org-columns-default-format
6772 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6773 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6774 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6775 setup may be advised.
6777 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6778 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6779 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6780 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6782 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6783 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6784 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6785 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6786 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6787 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6788 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6789 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6790 then also be added to the load estimate of the day.
6792 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6793 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6794 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6795 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6797 @node Relative timer
6798 @section Taking notes with a relative timer
6799 @cindex relative timer
6801 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6802 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6803 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6805 @table @kbd
6806 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6807 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6808 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6809 restarted.
6810 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6811 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6812 argument, first reset the timer to 0.
6813 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6814 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6815 new timer items.
6816 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6817 @kindex C-c C-x ,
6818 @item C-c C-x ,
6819 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6820 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6821 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6822 @kindex C-u C-c C-x ,
6823 @item C-u C-c C-x ,
6824 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6825 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6826 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6827 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6828 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6829 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6830 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6831 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6832 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6833 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6834 not started at exactly the right moment.
6835 @end table
6837 @node Countdown timer
6838 @section Countdown timer
6839 @cindex Countdown timer
6840 @kindex C-c C-x ;
6841 @kindex ;
6843 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6844 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6846 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6847 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6848 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6849 default value.
6851 @node Capture - Refile - Archive
6852 @chapter Capture - Refile - Archive
6853 @cindex capture
6855 An important part of any organization system is the ability to quickly
6856 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6857 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6858 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6859 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6860 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6862 @menu
6863 * Capture::                     Capturing new stuff
6864 * Attachments::                 Add files to tasks
6865 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6866 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6867 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6868 * Archiving::                   What to do with finished projects
6869 @end menu
6871 @node Capture
6872 @section Capture
6873 @cindex capture
6875 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6876 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6877 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6878 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6879 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6880 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6882 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6883 it and use the setup described below.  To convert your
6884 @code{org-remember-templates}, run the command
6885 @example
6886 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6887 @end example
6888 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6889 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6890 customization.
6892 @menu
6893 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6894 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6895 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6896 @end menu
6898 @node Setting up capture
6899 @subsection Setting up capture
6901 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6902 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6903 suggestion.}  for capturing new material.
6905 @vindex org-default-notes-file
6906 @smalllisp
6907 @group
6908 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6909 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6910 @end group
6911 @end smalllisp
6913 @node Using capture
6914 @subsection Using capture
6916 @table @kbd
6917 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6918 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6919 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6920 @cindex date tree
6921 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6922 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6923 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6924 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6926 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6927 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6928 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6929 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6930 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6932 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6933 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6934 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6935 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6936 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6937 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6938 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6940 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6941 Abort the capture process and return to the previous state.
6943 @end table
6945 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6946 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6947 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6948 rather than to the current date.
6950 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6951 prefix commands:
6953 @table @kbd
6954 @orgkey{C-u C-c c}
6955 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6956 template in the usual way.
6957 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6958 Visit the last stored capture item in its buffer.
6959 @end table
6961 @vindex org-capture-bookmark
6962 @cindex org-capture-last-stored
6963 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6964 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6965 @code{nil}.
6967 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6968 a @code{C-0} prefix argument.
6970 @node Capture templates
6971 @subsection Capture templates
6972 @cindex templates, for Capture
6974 You can use templates for different types of capture items, and
6975 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6976 through the customize interface.
6978 @table @kbd
6979 @orgkey{C-c c C}
6980 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6981 @end table
6983 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6984 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6985 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6986 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6987 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6988 would look like:
6990 @smalllisp
6991 @group
6992 (setq org-capture-templates
6993  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6994         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6995    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6996         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6997 @end group
6998 @end smalllisp
7000 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7001 for you like this:
7002 @example
7003 * TODO
7004   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7005 @end example
7007 @noindent
7008 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7009 the location from where you called the capture command.  This can be
7010 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7011 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7012 place where you started the capture process.
7014 To define special keys to capture to a particular template without going
7015 through the interactive template selection, you can create your key binding
7016 like this:
7018 @lisp
7019 (define-key global-map "\C-cx"
7020    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7021 @end lisp
7023 @menu
7024 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7025 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7026 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7027 @end menu
7029 @node Template elements
7030 @subsubsection Template elements
7032 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7033 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7035 @table @var
7036 @item keys
7037 The keys that will select the template, as a string, characters
7038 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7039 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7040 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7041 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7042 prefix key, for example
7043 @smalllisp
7044          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7045 @end smalllisp
7046 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7047 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7049 @item description
7050 A short string describing the template, which will be shown during
7051 selection.
7053 @item type
7054 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7056 @table @code
7057 @item entry
7058 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7059 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7060 @item item
7061 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7062 location.  Again the target file should be an Org file.
7063 @item checkitem
7064 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7065 default template.
7066 @item table-line
7067 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7068 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7069 @code{:table-line-pos} (see below).
7070 @item plain
7071 Text to be inserted as it is.
7072 @end table
7074 @item target
7075 @vindex org-default-notes-file
7076 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7077 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7078 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7079 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7080 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7081 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7083 Valid values are:
7085 @table @code
7086 @item (file "path/to/file")
7087 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7089 @item (id "id of existing org entry")
7090 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7092 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7093 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7095 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7096 For non-unique headings, the full path is safer.
7098 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7099 Use a regular expression to position the cursor.
7101 @item (file+datetree "path/to/file")
7102 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7103 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7104 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7105 one matched.}.
7107 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7108 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7110 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7111 A function to find the right location in the file.
7113 @item (clock)
7114 File to the entry that is currently being clocked.
7116 @item (function function-finding-location)
7117 Most general way, write your own function to find both
7118 file and location.
7119 @end table
7121 @item template
7122 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7123 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7124 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7125 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7126 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7127 more details.
7129 @item properties
7130 The rest of the entry is a property list of additional options.
7131 Recognized properties are:
7133 @table @code
7134 @item :prepend
7135 Normally new captured information will be appended at
7136 the target location (last child, last table line, last list item...).
7137 Setting this property will change that.
7139 @item :immediate-finish
7140 When set, do not offer to edit the information, just
7141 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7142 information that can be added automatically.
7144 @item :empty-lines
7145 Set this to the number of lines to insert
7146 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7148 @item :clock-in
7149 Start the clock in this item.
7151 @item :clock-keep
7152 Keep the clock running when filing the captured entry.
7154 @item :clock-resume
7155 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7156 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7157 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7158 run and the previous one will not be resumed.
7160 @item :unnarrowed
7161 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7162 narrow it so that you only see the new material.
7164 @item :table-line-pos
7165 Specification of the location in the table where the new line should be
7166 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7167 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7168 the new line should become the third line before the second horizontal
7169 separator line.
7171 @item :kill-buffer
7172 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7173 buffer again after capture is completed.
7174 @end table
7175 @end table
7177 @node Template expansion
7178 @subsubsection Template expansion
7180 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7181 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7182 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7184 @smallexample
7185 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7186 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7187                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7188                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7189                   @r{The sexp must return a string.}
7190 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7191 %t          @r{Timestamp, date only.}
7192 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7193 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7194 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7195             @r{region is active.}
7196             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7197 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7198 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7199 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7200 %c          @r{Current kill ring head.}
7201 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7202 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7203 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7204 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7205 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7206 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7207 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7208 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7209 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7210 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7211             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7212 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7213 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7214 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7215 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7216             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7217             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7218             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7219 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7220             @r{a number, starting from 1.}
7221 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7222 @end smallexample
7224 @noindent
7225 For specific link types, the following keywords will be
7226 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7227 hyperlink types}), any property you store with
7228 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7229 similar way.}:
7231 @vindex org-from-is-user-regexp
7232 @smallexample
7233 Link type                        |  Available keywords
7234 ---------------------------------+----------------------------------------------
7235 bbdb                             |  %:name %:company
7236 irc                              |  %:server %:port %:nick
7237 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7238                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7239                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7240                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7241                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7242                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7243                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7244 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7245 w3, w3m                          |  %:url
7246 info                             |  %:file %:node
7247 calendar                         |  %:date
7248 @end smallexample
7250 @noindent
7251 To place the cursor after template expansion use:
7253 @smallexample
7254 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7255 @end smallexample
7257 @node Templates in contexts
7258 @subsubsection Templates in contexts
7260 @vindex org-capture-templates-contexts
7261 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7262 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7263 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7264 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7266 @smalllisp
7267 (setq org-capture-templates-contexts
7268       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7269 @end smalllisp
7271 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7272 template.  In that case, add this command key like this:
7274 @smalllisp
7275 (setq org-capture-templates-contexts
7276       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7277 @end smalllisp
7279 See the docstring of the variable for more information.
7281 @node Attachments
7282 @section Attachments
7283 @cindex attachments
7285 @vindex org-attach-directory
7286 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7287 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7288 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7289 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7290 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7291 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7292 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7293 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7294 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7295 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7296 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7297 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7298 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7300 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7301 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7302 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7303 directory.
7305 @noindent The following commands deal with attachments:
7307 @table @kbd
7308 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7309 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7310 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7311 to select a command:
7313 @table @kbd
7314 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7315 @vindex org-attach-method
7316 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7317 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7318 Note that hard links are not supported on all systems.
7320 @kindex C-c C-a c
7321 @kindex C-c C-a m
7322 @kindex C-c C-a l
7323 @item c/m/l
7324 Attach a file using the copy/move/link method.
7325 Note that hard links are not supported on all systems.
7327 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7328 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7330 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7331 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7332 attachments yourself.
7334 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7335 @vindex org-file-apps
7336 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7337 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7338 For more details, see the information on following hyperlinks
7339 (@pxref{Handling links}).
7341 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7342 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7344 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7345 Open the current task's attachment directory.
7347 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7348 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7350 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7351 Select and delete a single attachment.
7353 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7354 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7355 @command{dired} and delete from there.
7357 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7358 @cindex property, ATTACH_DIR
7359 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7360 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7362 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7363 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7364 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7365 same directory for attachments as the parent does.
7366 @end table
7367 @end table
7369 @node RSS feeds
7370 @section RSS feeds
7371 @cindex RSS feeds
7372 @cindex Atom feeds
7374 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7375 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7376 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7377 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7378 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7379 information.  Here is just an example:
7381 @smalllisp
7382 @group
7383 (setq org-feed-alist
7384      '(("Slashdot"
7385          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7386          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7387 @end group
7388 @end smalllisp
7390 @noindent
7391 will configure that new items from the feed provided by
7392 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7393 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7394 the following command is used:
7396 @table @kbd
7397 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7398 @item C-c C-x g
7399 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7400 them.
7401 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7402 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7403 @end table
7405 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7406 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7407 adding the same item several times.
7409 For more information, including how to read atom feeds, see
7410 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7412 @node Protocols
7413 @section Protocols for external access
7414 @cindex protocols, for external access
7415 @cindex emacsserver
7417 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7418 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7419 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7420 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7421 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7422 a remote website you are looking at with the browser.  See
7423 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7424 documentation and setup instructions.
7426 @node Refile and copy
7427 @section Refile and copy
7428 @cindex refiling notes
7429 @cindex copying notes
7431 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7432 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7433 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7434 simplify this process, you can use the following special command:
7436 @table @kbd
7437 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7438 @findex org-copy
7439 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7440 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7441 @findex org-refile
7442 @vindex org-reverse-note-order
7443 @vindex org-refile-targets
7444 @vindex org-refile-use-outline-path
7445 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7446 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7447 @vindex org-log-refile
7448 @vindex org-refile-use-cache
7449 @vindex org-refile-keep
7450 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7451 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7452 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7453 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7454 last subitem.@*
7455 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7456 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7457 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7458 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7459 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7460 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7461 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7462 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7463 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7464 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7465 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7466 recorded when an entry has been refiled.
7467 @orgkey{C-u C-c C-w}
7468 Use the refile interface to jump to a heading.
7469 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7470 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7471 @item C-2 C-c C-w
7472 Refile as the child of the item currently being clocked.
7473 @item C-3 C-c C-w
7474 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7475 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7476 @code{ID} properties.
7477 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7478 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7479 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7480 targets, you have to clear the cache with this command.
7481 @end table
7483 @node Archiving
7484 @section Archiving
7485 @cindex archiving
7487 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7488 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7489 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7490 searches like the construction of agenda views fast.
7492 @table @kbd
7493 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7494 @vindex org-archive-default-command
7495 Archive the current entry using the command specified in the variable
7496 @code{org-archive-default-command}.
7497 @end table
7499 @menu
7500 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7501 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7502 @end menu
7504 @node Moving subtrees
7505 @subsection Moving a tree to the archive file
7506 @cindex external archiving
7508 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7509 the archive file.
7511 @table @kbd
7512 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7513 @vindex org-archive-location
7514 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7515 given by @code{org-archive-location}.
7516 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7517 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7518 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7519 If none are found, the command offers to move it to the archive
7520 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7521 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7522 @end table
7524 @cindex archive locations
7525 The default archive location is a file in the same directory as the
7526 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7527 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7528 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7529 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7530 see the documentation string of the variable
7531 @code{org-archive-location}.
7533 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7534 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7535 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7536 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7537 text before its definition.  However, using this method is
7538 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7539 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7540 archive locations in a buffer is using properties.}:
7542 @cindex #+ARCHIVE
7543 @example
7544 #+ARCHIVE: %s_done::
7545 @end example
7547 @cindex property, ARCHIVE
7548 @noindent
7549 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7550 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7551 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7553 @vindex org-archive-save-context-info
7554 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7555 record context information like the file from where the entry came, its
7556 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7557 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7558 added.
7561 @node Internal archiving
7562 @subsection Internal archiving
7564 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7565 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7567 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7568 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7569 @itemize @minus
7570 @item
7571 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7572 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7573 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7574 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7575 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7576 @code{show-all} will open archived subtrees.
7577 @item
7578 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7579 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7580 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7581 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7582 @item
7583 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7584 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7585 archived trees is ignored unless you configure the option
7586 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7587 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7588 temporarily included.
7589 @item
7590 @vindex org-export-with-archived-trees
7591 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7592 is.  Configure the details using the variable
7593 @code{org-export-with-archived-trees}.
7594 @item
7595 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7596 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7597 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7598 @end itemize
7600 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7602 @table @kbd
7603 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7604 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7605 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7606 hidden.
7607 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7608 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7609 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7610 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7611 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7612 level 1 trees will be checked.
7613 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7614 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7615 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7616 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7617 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7618 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7619 original context, including inherited tags and approximate position in the
7620 outline.
7621 @end table
7624 @node Agenda views
7625 @chapter Agenda views
7626 @cindex agenda views
7628 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7629 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7630 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7631 important for a particular date, this information must be collected,
7632 sorted and displayed in an organized way.
7634 Org can select items based on various criteria and display them
7635 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7637 @itemize @bullet
7638 @item
7639 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7640 for specific dates,
7641 @item
7642 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7643 action items,
7644 @item
7645 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7646 TODO state associated with them,
7647 @item
7648 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7649 in time-sorted view,
7650 @item
7651 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7652 that contain specified keywords,
7653 @item
7654 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7655 along, and
7656 @item
7657 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7658 views.
7659 @end itemize
7661 @noindent
7662 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7663 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7664 corresponding locations in the original Org files, and even to
7665 edit these files remotely.
7667 @vindex org-agenda-window-setup
7668 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7669 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7670 window configuration is restored when the agenda exits:
7671 @code{org-agenda-window-setup} and
7672 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7674 @menu
7675 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7676 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7677 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7678 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7679 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7680 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7681 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7682 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7683 @end menu
7685 @node Agenda files
7686 @section Agenda files
7687 @cindex agenda files
7688 @cindex files for agenda
7690 @vindex org-agenda-files
7691 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7692 files}, the files listed in the variable
7693 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7694 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7695 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7696 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7697 of the list.
7699 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7700 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7701 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7702 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7703 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7704 the easiest way to maintain it is through the following commands
7706 @cindex files, adding to agenda list
7707 @table @kbd
7708 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7709 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7710 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7711 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7712 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7713 Remove current file from the list of agenda files.
7714 @kindex C-,
7715 @cindex cycling, of agenda files
7716 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7717 @itemx C-,
7718 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7719 @kindex M-x org-iswitchb
7720 @item M-x org-iswitchb RET
7721 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7722 buffers.
7723 @end table
7725 @noindent
7726 The Org menu contains the current list of files and can be used
7727 to visit any of them.
7729 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7730 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7731 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7732 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7733 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7734 extended period, use the following commands:
7736 @table @kbd
7737 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7738 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7739 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7740 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7741 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7742 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7743 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7744 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7745 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7746 @end table
7748 @noindent
7749 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7750 the Speedbar frame:
7752 @table @kbd
7753 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7754 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7755 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7756 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7757 effect immediately.
7758 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7759 Lift the restriction.
7760 @end table
7762 @node Agenda dispatcher
7763 @section The agenda dispatcher
7764 @cindex agenda dispatcher
7765 @cindex dispatching agenda commands
7766 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7767 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7768 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7769 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7770 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7771 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7773 @table @kbd
7774 @item a
7775 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7776 @item t @r{/} T
7777 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7778 @item m @r{/} M
7779 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7780 tags and properties}).
7781 @item L
7782 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7783 @item s
7784 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7785 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7786 @item /
7787 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7788 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7789 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7790 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7791 used to specify the number of context lines for each match, default is
7793 @item # @r{/} !
7794 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7795 @item <
7796 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7797 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7798 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7799 selecting the command.
7800 @item < <
7801 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7802 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7803 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7804 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7805 character selecting the command.
7807 @item *
7808 @cindex agenda, sticky
7809 @vindex org-agenda-sticky
7810 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7811 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7812 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7813 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7814 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7815 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7816 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7817 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7818 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7819 @end table
7821 You can also define custom commands that will be accessible through the
7822 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7823 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7824 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7825 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7827 @node Built-in agenda views
7828 @section The built-in agenda views
7830 In this section we describe the built-in views.
7832 @menu
7833 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7834 * Global TODO list::            All unfinished action items
7835 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7836 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7837 * Search view::                 Find entries by searching for text
7838 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7839 @end menu
7841 @node Weekly/daily agenda
7842 @subsection The weekly/daily agenda
7843 @cindex agenda
7844 @cindex weekly agenda
7845 @cindex daily agenda
7847 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7848 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7850 @table @kbd
7851 @cindex org-agenda, command
7852 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7853 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7854 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7855 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7856 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7857 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7858 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7859 @end table
7861 @vindex org-agenda-span
7862 @vindex org-agenda-ndays
7863 @vindex org-agenda-start-day
7864 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7865 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7866 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7867 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7868 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7869 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7870 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7871 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7872 start the agenda ten days from today in the future.
7874 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7875 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7876 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7877 commands}.
7879 @subsubheading Calendar/Diary integration
7880 @cindex calendar integration
7881 @cindex diary integration
7883 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7884 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7885 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7886 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7887 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7888 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7889 the diary.
7891 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7892 agenda, you only need to customize the variable
7894 @lisp
7895 (setq org-agenda-include-diary t)
7896 @end lisp
7898 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7899 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7900 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7901 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7902 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7903 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7904 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7905 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7906 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7907 between calendar and agenda.
7909 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7910 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7911 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7912 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7913 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7914 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7915 the following segment of an Org file will be processed and entries
7916 will be made in the agenda:
7918 @example
7919 * Birthdays and similar stuff
7920 #+CATEGORY: Holiday
7921 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7922 #+CATEGORY: Ann
7923 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7924 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7925 @end example
7927 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7928 @cindex BBDB, anniversaries
7929 @cindex anniversaries, from BBDB
7931 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7932 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7933 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7934 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7935 following to one of your agenda files:
7937 @example
7938 * Anniversaries
7939   :PROPERTIES:
7940   :CATEGORY: Anniv
7941   :END:
7942 %%(org-bbdb-anniversaries)
7943 @end example
7945 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7946 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7947 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7948 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7949 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7950 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7951 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7953 @example
7954 1973-06-22
7955 06-22
7956 1955-08-02 wedding
7957 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7958 @end example
7960 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7961 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7962 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7963 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7964 in an Org or Diary file.
7966 @subsubheading Appointment reminders
7967 @cindex @file{appt.el}
7968 @cindex appointment reminders
7969 @cindex appointment
7970 @cindex reminders
7972 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7973 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7974 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7975 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7976 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7977 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7978 docstring for details.
7980 @node Global TODO list
7981 @subsection The global TODO list
7982 @cindex global TODO list
7983 @cindex TODO list, global
7985 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7986 collected into a single place.
7988 @table @kbd
7989 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7990 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7991 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7992 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7993 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7994 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7995 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7996 @cindex TODO keyword matching
7997 @vindex org-todo-keywords
7998 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7999 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8000 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8001 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8002 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8003 @kindex r
8004 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8005 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8006 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8007 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8008 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8009 search (@pxref{Tag searches}).
8010 @end table
8012 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8013 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8014 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8016 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8017 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8018 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8019 it more compact:
8020 @itemize @minus
8021 @item
8022 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8023 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8024 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8025 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8026 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8027 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8028 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8029 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8030 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8031 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8032 TODO list.
8033 @item
8034 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8035 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8036 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8037 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8038 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8039 @end itemize
8041 @node Matching tags and properties
8042 @subsection Matching tags and properties
8043 @cindex matching, of tags
8044 @cindex matching, of properties
8045 @cindex tags view
8046 @cindex match view
8048 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8049 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8050 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8051 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8054 @table @kbd
8055 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8056 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8057 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8058 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8059 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8060 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8061 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8062 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8063 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8064 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8065 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8066 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8067 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8068 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8069 @ref{Tag searches}.
8070 @end table
8072 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8073 commands}.
8075 @subsubheading Match syntax
8077 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8078 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8079 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8080 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8081 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8082 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8083 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8084 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8085 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8086 present.  Here are some examples, using only tags.
8088 @table @samp
8089 @item work
8090 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8091 @item work&boss
8092 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8093 @item +work-boss
8094 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8095 @samp{:boss:}.
8096 @item work|laptop
8097 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8098 @item work|laptop+night
8099 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8100 @samp{:night:}.
8101 @end table
8103 @cindex regular expressions, with tags search
8104 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8105 braces.  For example,
8106 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8107 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8109 @cindex group tags, as regular expressions
8110 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8111 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8112 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8113 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8114 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8116 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8117 @cindex level, require for tags/property match
8118 @cindex category, require for tags/property match
8119 @vindex org-odd-levels-only
8120 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8121 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8122 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8123 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8124 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8125 the entry.
8127 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8128 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8129 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8130 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8131 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8132 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8134 Here are more examples:
8136 @table @samp
8137 @item work+TODO="WAITING"
8138 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8139 keyword @samp{WAITING}.
8140 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8141 Waiting tasks both at work and at home.
8142 @end table
8144 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8145 the value of a property.  Here is a complex example:
8147 @example
8148 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8149          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8150 @end example
8152 @noindent
8153 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8154 @itemize @minus
8155 @item
8156 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8157 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8158 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8159 @item
8160 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8161 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8162 @item
8163 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8164 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8165 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8166 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8167 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8168 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8169 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8170 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8171 respectively, can be used.
8172 @item
8173 If the comparison value is enclosed
8174 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8175 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8176 match.
8177 @end itemize
8179 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8180 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8181 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8182 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8183 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8184 on or after October 11, 2008.
8186 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8187 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8188 inheritance}, for details.
8190 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8191 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8192 tags/property part of the search string (which may include several terms
8193 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8194 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8195 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8196 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8197 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8198 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8199 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8200 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8201 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8203 @table @samp
8204 @item work/WAITING
8205 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8206 @item work/!-WAITING-NEXT
8207 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8208 nor @samp{NEXT}
8209 @item work/!+WAITING|+NEXT
8210 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8211 @samp{NEXT}.
8212 @end table
8214 @node Timeline
8215 @subsection Timeline for a single file
8216 @cindex timeline, single file
8217 @cindex time-sorted view
8219 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8220 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8221 to give an overview over events in a project.
8223 @table @kbd
8224 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8225 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8226 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8227 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8228 @end table
8230 @noindent
8231 The commands available in the timeline buffer are listed in
8232 @ref{Agenda commands}.
8234 @node Search view
8235 @subsection Search view
8236 @cindex search view
8237 @cindex text search
8238 @cindex searching, for text
8240 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8241 It is particularly useful to find notes.
8243 @table @kbd
8244 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8245 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8246 or specific words using a boolean logic.
8247 @end table
8248 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8249 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8250 separated by more space or a line break, the search will still match.
8251 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8252 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8253 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8254 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8255 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8256 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8257 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8258 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8260 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8261 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8262 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8264 @node Stuck projects
8265 @subsection Stuck projects
8266 @pindex GTD, Getting Things Done
8268 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8269 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8270 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8271 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8272 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8273 projects and define next actions for them.
8275 @table @kbd
8276 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8277 List projects that are stuck.
8278 @kindex C-c a !
8279 @item C-c a !
8280 @vindex org-stuck-projects
8281 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8282 project is and how to find it.
8283 @end table
8285 You almost certainly will have to configure this view before it will
8286 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8287 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8288 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8290 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8291 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8292 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8293 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8294 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8295 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8296 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8297 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8298 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8299 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8300 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8301 correct customization for this is
8303 @lisp
8304 (setq org-stuck-projects
8305       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8306                                "\\<IGNORE\\>"))
8307 @end lisp
8309 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8310 will still be searched for stuck projects.
8312 @node Presentation and sorting
8313 @section Presentation and sorting
8314 @cindex presentation, of agenda items
8316 @vindex org-agenda-prefix-format
8317 @vindex org-agenda-tags-column
8318 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8319 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8320 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8321 of the item and other important information.  You can customize in which
8322 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8323 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8324 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8325 associated with the item.
8327 @menu
8328 * Categories::                  Not all tasks are equal
8329 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8330 * Sorting agenda items::        The order of things
8331 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8332 @end menu
8334 @node Categories
8335 @subsection Categories
8337 @cindex category
8338 @cindex #+CATEGORY
8339 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8340 the category is simply derived from the file name, but you can also
8341 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8342 backward compatibility, the following also works: if there are several
8343 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8344 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8345 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8346 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8347 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8348 property.}:
8350 @example
8351 #+CATEGORY: Thesis
8352 @end example
8354 @noindent
8355 @cindex property, CATEGORY
8356 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8357 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8358 special category you want to apply as the value.
8360 @noindent
8361 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8362 longer than 10 characters.
8364 @noindent
8365 You can set up icons for category by customizing the
8366 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8368 @node Time-of-day specifications
8369 @subsection Time-of-day specifications
8370 @cindex time-of-day specification
8372 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8373 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8374 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8375 ranges can be specified with two timestamps, like
8377 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8379 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8380 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8381 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8382 specifications in diary entries are recognized as well.
8384 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8385 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8386 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8388 @example
8389     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8390    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8391    19:00...... The Vogon reads his poem
8392    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8393 @end example
8395 @cindex time grid
8396 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8397 timed entries are embedded in a time grid, like
8399 @example
8400     8:00...... ------------------
8401     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8402    10:00...... ------------------
8403    12:00...... ------------------
8404    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8405    14:00...... ------------------
8406    16:00...... ------------------
8407    18:00...... ------------------
8408    19:00...... The Vogon reads his poem
8409    20:00...... ------------------
8410    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8411 @end example
8413 @vindex org-agenda-use-time-grid
8414 @vindex org-agenda-time-grid
8415 The time grid can be turned on and off with the variable
8416 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8417 @code{org-agenda-time-grid}.
8419 @node Sorting agenda items
8420 @subsection Sorting agenda items
8421 @cindex sorting, of agenda items
8422 @cindex priorities, of agenda items
8423 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8424 done depends on the type of view.
8425 @itemize @bullet
8426 @item
8427 @vindex org-agenda-files
8428 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8429 default order is to first collect all items containing an explicit
8430 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8431 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8432 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8433 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8434 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8435 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8436 overdue scheduled or deadline items.
8437 @item
8438 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8439 each category, sorting takes place according to priority
8440 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8441 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8442 or scheduled date.
8443 @item
8444 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8445 sequence in which they are found in the agenda files.
8446 @end itemize
8448 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8449 Sorting can be customized using the variable
8450 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8451 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8453 @node Filtering/limiting agenda items
8454 @subsection Filtering/limiting agenda items
8456 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8457 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8458 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8459 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8460 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8461 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8463 @subsubheading Filtering in the agenda
8464 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8465 @cindex tag filtering, in agenda
8466 @cindex category filtering, in agenda
8467 @cindex top headline filtering, in agenda
8468 @cindex effort filtering, in agenda
8469 @cindex query editing, in agenda
8471 @table @kbd
8472 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8473 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8474 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8475 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8476 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8477 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8478 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8479 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8480 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8481 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8482 global options section, not in the section of an individual block.}
8484 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8485 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8486 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8487 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8488 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8489 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8490 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8491 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8492 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8493 immediately use the @kbd{\} command.
8495 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8496 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8497 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8498 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8499 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8500 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8501 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8502 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8503 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8505 @smalllisp
8506 @group
8507 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8508   (and (cond
8509         ((string= tag "Net")
8510          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8511                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8512         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8513          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8514            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8515        (concat "-" tag)))
8517 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8518 @end group
8519 @end smalllisp
8521 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8522 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8523 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8524 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8525 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8528 @kindex [
8529 @kindex ]
8530 @kindex @{
8531 @kindex @}
8532 @item [ ] @{ @}
8533 @table @i
8534 @item @r{in} search view
8535 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8536 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8537 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8538 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8539 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8540 selected.
8541 @end table
8543 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8544 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8546 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8547 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8548 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8549 (see below.)
8551 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8552 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8553 headline of the one at point.
8555 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8556 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8558 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8559 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8560 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8561 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8562 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8563 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8565 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8566 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8567 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8568 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8569 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8570 @lisp
8571 (setq org-global-properties
8572     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8573 @end lisp
8574 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8575 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8576 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8577 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8578 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8579 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8580 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8582 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8583 Remove all filters in the current agenda view.
8584 @end table
8586 @subsubheading Setting limits for the agenda
8587 @cindex limits, in agenda
8588 @vindex org-agenda-max-entries
8589 @vindex org-agenda-max-effort
8590 @vindex org-agenda-max-todos
8591 @vindex org-agenda-max-tags
8593 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8594 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8596 @table @var
8597 @item org-agenda-max-entries
8598 Limit the number of entries.
8599 @item org-agenda-max-effort
8600 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8601 @item org-agenda-max-todos
8602 Limit the number of entries with TODO keywords.
8603 @item org-agenda-max-tags
8604 Limit the number of tagged entries.
8605 @end table
8607 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8608 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8609 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8610 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8611 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8613 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8614 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8615 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8617 @smalllisp
8618 (setq org-agenda-custom-commands
8619       '(("n" todo "NEXT"
8620          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8621 @end smalllisp
8623 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8624 will again the next five entries again, including the first entry that was
8625 excluded so far.
8627 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8628 rebuilding the agenda:
8630 @table @kbd
8631 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8632 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8633 @end table
8635 @node Agenda commands
8636 @section Commands in the agenda buffer
8637 @cindex commands, in agenda buffer
8639 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8640 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8641 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8642 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8643 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8644 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8646 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8647 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8649 @table @kbd
8650 @tsubheading{Motion}
8651 @cindex motion commands in agenda
8652 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8653 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8654 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8655 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8656 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8657 Next item: same as next line, but only consider items.
8658 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8659 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8660 @tsubheading{View/Go to Org file}
8661 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8662 Display the original location of the item in another window.
8663 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8664 outline, not only the heading.
8666 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8667 Display original location and recenter that window.
8669 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8670 Go to the original location of the item in another window.
8672 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8673 Go to the original location of the item and delete other windows.
8675 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8676 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8677 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8678 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8679 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8680 agenda buffers can be set with the variable
8681 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8683 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8684 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8685 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8686 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8687 previously used indirect buffer.
8689 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8690 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8691 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8692 will be followed without a selection prompt.
8694 @tsubheading{Change display}
8695 @cindex display changing, in agenda
8696 @kindex A
8697 @item A
8698 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8700 @kindex o
8701 @item o
8702 Delete other windows.
8704 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8705 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8706 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8707 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8708 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8709 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8710 @vindex org-agenda-span
8711 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8712 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8713 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8714 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8715 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8716 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8717 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8718 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8719 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8720 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8721 @code{org-agenda-span}.
8723 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8724 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8725 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8726 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8728 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8729 Go backward in time to display earlier dates.
8731 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8732 Go to today.
8734 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8735 Prompt for a date and go there.
8737 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8738 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8740 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8741 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8743 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8744 @kindex v L
8745 @vindex org-log-done
8746 @vindex org-agenda-log-mode-items
8747 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8748 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8749 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8750 types that should be included in log mode using the variable
8751 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8752 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8753 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8754 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8756 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8757 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8758 agenda and timeline views.
8760 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8761 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8762 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8763 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8764 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8765 press @kbd{v a} again.
8767 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8768 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8769 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8770 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8771 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8772 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8773 agenda buffers can be set with the variable
8774 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8775 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8776 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8777 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8778 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8780 @orgkey{v c}
8781 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8782 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8783 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8784 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8785 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8786 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8787 mode.
8789 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8790 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8791 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8792 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8793 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8794 The maximum number of lines is given by the variable
8795 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8796 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8798 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8799 @vindex org-agenda-use-time-grid
8800 @vindex org-agenda-time-grid
8801 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8802 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8804 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8805 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8806 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8807 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8808 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8809 keyword.
8810 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8811 Same as @kbd{r}.
8813 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8814 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8815 IDs.
8817 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8818 @vindex org-columns-default-format
8819 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8820 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8821 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8822 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8823 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8824 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8826 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8827 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8828 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8830 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8832 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8833 agenda items}.
8835 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8836 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8837 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8839 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8840 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8842 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8843 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8845 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8846 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8848 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8849 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8850 headline of the one at point.
8852 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8853 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8855 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8856 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8857 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8858 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8859 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8860 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8862 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8863 Remove all filters in the current agenda view.
8865 @tsubheading{Remote editing}
8866 @cindex remote editing, from agenda
8868 @item 0--9
8869 Digit argument.
8871 @cindex undoing remote-editing events
8872 @cindex remote editing, undo
8873 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8874 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8875 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8877 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8878 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8879 original org file.
8881 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8882 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8883 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8885 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8886 @vindex org-agenda-confirm-kill
8887 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8888 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8889 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8890 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8892 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8893 Refile the entry at point.
8895 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8896 @vindex org-archive-default-command
8897 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8898 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8899 @code{a} key, confirmation will be required.
8901 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8902 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8904 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8905 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8906 sibling}.
8908 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8909 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8910 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8911 different file.
8913 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8914 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8915 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8916 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8917 tags of a headline occasionally.
8919 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8920 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8921 agenda, change a tag for all headings in the region.
8923 @kindex ,
8924 @item ,
8925 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8926 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8927 the priority cookie is removed from the entry.
8929 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8930 Display weighted priority of current item.
8932 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8933 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8934 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8935 key for this.
8937 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8938 Decrease the priority of the current item.
8940 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8941 @vindex org-log-into-drawer
8942 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8943 same location where state change notes are put.  Depending on
8944 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8946 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8947 Dispatcher for all command related to attachments.
8949 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8950 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8952 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8953 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8955 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8956 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8957 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8958 it to today.@*
8959 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8960 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8961 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8962 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8963 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8964 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8965 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8967 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8968 Change the timestamp associated with the current line by one day
8969 into the past.
8971 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8972 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8973 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8975 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8976 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8977 is stopped first.
8979 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8980 Stop the previously started clock.
8982 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8983 Cancel the currently running clock.
8985 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8986 Jump to the running clock in another window.
8988 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8989 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8990 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8991 the default behavior of @code{org-capture}.
8992 @cindex capturing, from agenda
8993 @vindex org-capture-use-agenda-date
8995 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8996 @cindex dragging, agenda lines
8998 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8999 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9000 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9001 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9002 many lines.
9004 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9005 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9006 drag forward by that many lines.
9008 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9009 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9010 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9012 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9013 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9014 that many successive entries.
9016 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9017 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9019 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9020 Unmark entry at point for bulk action.
9022 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9023 Unmark all marked entries for bulk action.
9025 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9026 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9028 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9029 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9031 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9032 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9034 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9035 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9036 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9037 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9038 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9039 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9040 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9042 @table @kbd
9043 @item *
9044 Toggle persistent marks.
9045 @item $
9046 Archive all selected entries.
9047 @item A
9048 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9049 @item t
9050 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9051 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9052 notes (but not timestamps).
9053 @item +
9054 Add a tag to all selected entries.
9055 @item -
9056 Remove a tag from all selected entries.
9057 @item s
9058 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9059 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9060 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9061 @item d
9062 Set deadline to a specific date.
9063 @item r
9064 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9065 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9066 @item S
9067 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9068 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9069 @item f
9070 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9071 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9072 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9074 @lisp
9075 @group
9076 (defun set-category ()
9077   (interactive "P")
9078   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9079                      (org-agenda-error)))
9080          (buffer (marker-buffer marker)))
9081     (with-current-buffer buffer
9082       (save-excursion
9083         (save-restriction
9084           (widen)
9085           (goto-char marker)
9086           (org-back-to-heading t)
9087           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9088 @end group
9089 @end lisp
9090 @end table
9092 @tsubheading{Calendar commands}
9093 @cindex calendar commands, from agenda
9095 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9096 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9098 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9099 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9100 date at the cursor.
9102 @cindex diary entries, creating from agenda
9103 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9104 @vindex org-agenda-diary-file
9105 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9106 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9107 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9108 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9109 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9110 you can add the entry.
9112 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9113 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9114 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9115 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9116 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9117 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9118 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9119 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9120 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9121 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9123 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9124 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9126 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9127 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9128 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9130 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9131 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9132 calendars.
9134 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9135 Show holidays for three months around the cursor date.
9137 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9138 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9139 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9141 @tsubheading{Exporting to a file}
9142 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9143 @cindex exporting agenda views
9144 @cindex agenda views, exporting
9145 @vindex org-agenda-exporter-settings
9146 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9147 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9148 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9149 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9150 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9151 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9152 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9153 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9155 @tsubheading{Quit and Exit}
9156 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9157 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9159 @cindex agenda files, removing buffers
9160 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9161 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9162 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9163 visit Org files will not be removed.
9164 @end table
9167 @node Custom agenda views
9168 @section Custom agenda views
9169 @cindex custom agenda views
9170 @cindex agenda views, custom
9172 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9173 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9174 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9175 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9177 @menu
9178 * Storing searches::            Type once, use often
9179 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9180 * Setting options::             Changing the rules
9181 @end menu
9183 @node Storing searches
9184 @subsection Storing searches
9186 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9187 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9188 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9189 buffer).
9190 @kindex C-c a C
9191 @vindex org-agenda-custom-commands
9192 @cindex agenda views, main example
9193 @cindex agenda, as an agenda views
9194 @cindex agenda*, as an agenda views
9195 @cindex tags, as an agenda view
9196 @cindex todo, as an agenda view
9197 @cindex tags-todo
9198 @cindex todo-tree
9199 @cindex occur-tree
9200 @cindex tags-tree
9202 Custom commands are configured in the variable
9203 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9204 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9205 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9206 views:
9208 @lisp
9209 @group
9210 (setq org-agenda-custom-commands
9211       '(("x" agenda)
9212         ("y" agenda*)
9213         ("w" todo "WAITING")
9214         ("W" todo-tree "WAITING")
9215         ("u" tags "+boss-urgent")
9216         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9217         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9218         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9219         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9220         ("hl" tags "+home+Lisa")
9221         ("hp" tags "+home+Peter")
9222         ("hk" tags "+home+Kim")))
9223 @end group
9224 @end lisp
9226 @noindent
9227 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9228 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9229 Usually this will be just a single character, but if you have many
9230 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9231 first character is the same in several combinations and serves as a
9232 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9233 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9234 parameter is the search type, followed by the string or regular
9235 expression to be used for the matching.  The example above will
9236 therefore define:
9238 @table @kbd
9239 @item C-c a x
9240 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9241 here that these entries have some planning information attached to them, like
9242 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9243 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9244 taken into account.} this week/day.
9245 @item C-c a y
9246 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9247 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9248 @item C-c a w
9249 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9250 keyword
9251 @item C-c a W
9252 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9253 results as a sparse tree
9254 @item C-c a u
9255 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9256 @samp{:urgent:}
9257 @item C-c a v
9258 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9259 headlines that are also TODO items
9260 @item C-c a U
9261 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9262 displaying the result as a sparse tree
9263 @item C-c a f
9264 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9265 containing the word @samp{FIXME}
9266 @item C-c a h
9267 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9268 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9269 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9270 @end table
9272 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9273 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9275 @node Block agenda
9276 @subsection Block agenda
9277 @cindex block agenda
9278 @cindex agenda, with block views
9280 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9281 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9282 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9283 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9284 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9285 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9286 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9288 @lisp
9289 @group
9290 (setq org-agenda-custom-commands
9291       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9292          ((agenda "")
9293           (tags-todo "home")
9294           (tags "garden")))
9295         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9296          ((agenda "")
9297           (tags-todo "work")
9298           (tags "office")))))
9299 @end group
9300 @end lisp
9302 @noindent
9303 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9304 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9305 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9306 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9307 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9309 @node Setting options
9310 @subsection Setting options for custom commands
9311 @cindex options, for custom agenda views
9313 @vindex org-agenda-custom-commands
9314 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9315 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9316 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9317 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9318 options requires inserting a list of variable names and values at the
9319 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9321 @lisp
9322 @group
9323 (setq org-agenda-custom-commands
9324       '(("w" todo "WAITING"
9325          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9326           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9327         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9328          ((org-show-following-heading nil)
9329           (org-show-hierarchy-above nil)))
9330         ("N" search ""
9331          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9332           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9333 @end group
9334 @end lisp
9336 @noindent
9337 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9338 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9339 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9340 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9341 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9342 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9343 to only a single file.
9345 @vindex org-agenda-custom-commands
9346 For command sets creating a block agenda,
9347 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9348 options.  You can add options that should be valid for just a single
9349 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9350 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9351 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9352 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9353 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9354 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9355 @code{priority-up}.  This would look like this:
9357 @lisp
9358 @group
9359 (setq org-agenda-custom-commands
9360       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9361          ((agenda)
9362           (tags-todo "home")
9363           (tags "garden"
9364                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9365          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9366         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9367          ((agenda)
9368           (tags-todo "work")
9369           (tags "office")))))
9370 @end group
9371 @end lisp
9373 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9374 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9375 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9376 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9377 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9378 yourself.
9380 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9381 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9382 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9383 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9384 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9385 like this:
9387 @lisp
9388 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9389       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9390 @end lisp
9392 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9393 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9395 @lisp
9396 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9397       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9398 @end lisp
9400 See the docstring of the variable for more information.
9402 @node Exporting agenda views
9403 @section Exporting agenda views
9404 @cindex agenda views, exporting
9406 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9407 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9408 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9409 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9410 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9411 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9412 you want to do this only occasionally, use the command
9414 @table @kbd
9415 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9416 @cindex exporting agenda views
9417 @cindex agenda views, exporting
9418 @vindex org-agenda-exporter-settings
9419 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9420 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9421 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9422 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9423 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9424 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9426 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9427 @vindex htmlize-output-type
9428 @vindex ps-number-of-columns
9429 @vindex ps-landscape-mode
9430 @lisp
9431 (setq org-agenda-exporter-settings
9432       '((ps-number-of-columns 2)
9433         (ps-landscape-mode t)
9434         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9435         (htmlize-output-type 'css)))
9436 @end lisp
9437 @end table
9439 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9440 any custom agenda command with a list of output file names
9441 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9442 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9443 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9444 that first defines custom commands for the agenda and the global
9445 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9446 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9447 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9448 or absolute.
9450 @lisp
9451 @group
9452 (setq org-agenda-custom-commands
9453       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9454         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9455         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9456          ((agenda "")
9457           (tags-todo "home")
9458           (tags "garden"))
9459          nil
9460          ("~/views/home.html"))
9461         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9462          ((agenda)
9463           (tags-todo "work")
9464           (tags "office"))
9465          nil
9466          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9467 @end group
9468 @end lisp
9470 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9471 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9472 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9473 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9474 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9475 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9476 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9477 extension produces a plain ASCII file.
9479 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9480 commands interactively because this might use too much overhead.
9481 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9482 files in one step:
9484 @table @kbd
9485 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9486 Export all agenda views that have export file names associated with
9487 them.
9488 @end table
9490 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9491 set options for the export commands.  For example:
9493 @lisp
9494 (setq org-agenda-custom-commands
9495       '(("X" agenda ""
9496          ((ps-number-of-columns 2)
9497           (ps-landscape-mode t)
9498           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9499           (org-agenda-with-colors nil)
9500           (org-agenda-remove-tags t))
9501          ("theagenda.ps"))))
9502 @end lisp
9504 @noindent
9505 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9506 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9507 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9508 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9509 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9510 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9511 black-and-white printer.  Settings specified in
9512 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9513 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9515 @noindent
9516 From the command line you may also use
9517 @example
9518 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9519 @end example
9520 @noindent
9521 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9522 system you use, please check the FAQ for examples.}
9523 @example
9524 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9525               org-agenda-span (quote month)                     \
9526               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9527               org-agenda-include-diary nil                      \
9528               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9529       -kill
9530 @end example
9531 @noindent
9532 which will create the agenda views restricted to the file
9533 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9534 extent.
9536 You can also extract agenda information in a way that allows further
9537 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9538 more information.
9541 @node Agenda column view
9542 @section Using column view in the agenda
9543 @cindex column view, in agenda
9544 @cindex agenda, column view
9546 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9547 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9548 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9549 collected by certain criteria.
9551 @table @kbd
9552 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9553 Turn on column view in the agenda.
9554 @end table
9556 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9557 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9558 This causes the following issues:
9560 @enumerate
9561 @item
9562 @vindex org-columns-default-format
9563 @vindex org-overriding-columns-format
9564 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9565 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9566 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9567 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9568 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9569 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9570 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9571 uses @code{org-columns-default-format}.
9572 @item
9573 @cindex property, special, CLOCKSUM
9574 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9575 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9576 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9577 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9578 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9579 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9580 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9581 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9582 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9583 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9584 some values will count double.
9585 @item
9586 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9587 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9588 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9589 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9590 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9591 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9592 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9593 the agenda).
9595 @item
9596 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9597 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9598 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9599 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9600 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9601 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9602 @end enumerate
9605 @node Markup
9606 @chapter Markup for rich export
9608 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9609 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9610 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9611 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9612 markup rules used in an Org mode buffer.
9614 @menu
9615 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9616 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9617 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9618 * Include files::               Include additional files into a document
9619 * Index entries::               Making an index
9620 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9621 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9622 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9623 @end menu
9625 @node Structural markup elements
9626 @section Structural markup elements
9628 @menu
9629 * Document title::              Where the title is taken from
9630 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9631 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9632 * Lists::                       Lists
9633 * Paragraphs::                  Paragraphs
9634 * Footnote markup::             Footnotes
9635 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9636 * Horizontal rules::            Make a line
9637 * Comment lines::               What will *not* be exported
9638 @end menu
9640 @node Document title
9641 @subheading Document title
9642 @cindex document title, markup rules
9644 @noindent
9645 The title of the exported document is taken from the special line
9647 @cindex #+TITLE
9648 @example
9649 #+TITLE: This is the title of the document
9650 @end example
9652 @cindex property, EXPORT_TITLE
9653 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9654 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9655 precedence.
9657 @node Headings and sections
9658 @subheading Headings and sections
9659 @cindex headings and sections, markup rules
9661 @vindex org-export-headline-levels
9662 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9663 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9664 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9665 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9666 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9667 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9668 per-file basis with a line
9670 @cindex #+OPTIONS
9671 @example
9672 #+OPTIONS: H:4
9673 @end example
9675 @node Table of contents
9676 @subheading Table of contents
9677 @cindex table of contents, markup rules
9679 @cindex #+TOC
9680 @vindex org-export-with-toc
9681 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9682 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9683 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9684 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9685 or on a per-file basis with a line like
9687 @example
9688 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9689 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9690 @end example
9692 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9693 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9694 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9695 location(s).
9697 @example
9698 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9700 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9701 @end example
9703 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9704 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9705 caption in the buffer.
9707 @example
9708 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9709 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9710 @end example
9712 @cindex property, ALT_TITLE
9713 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9714 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9715 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9716 building the table.
9718 @node Lists
9719 @subheading Lists
9720 @cindex lists, markup rules
9722 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9723 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9724 description lists.
9726 @node Paragraphs
9727 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9728 @cindex paragraphs, markup rules
9730 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9731 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9733 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9734 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9736 @cindex #+BEGIN_VERSE
9737 @example
9738 #+BEGIN_VERSE
9739  Great clouds overhead
9740  Tiny black birds rise and fall
9741  Snow covers Emacs
9743      -- AlexSchroeder
9744 #+END_VERSE
9745 @end example
9747 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9748 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9749 can include quotations in Org mode documents like this:
9751 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9752 @example
9753 #+BEGIN_QUOTE
9754 Everything should be made as simple as possible,
9755 but not any simpler -- Albert Einstein
9756 #+END_QUOTE
9757 @end example
9759 If you would like to center some text, do it like this:
9760 @cindex #+BEGIN_CENTER
9761 @example
9762 #+BEGIN_CENTER
9763 Everything should be made as simple as possible, \\
9764 but not any simpler
9765 #+END_CENTER
9766 @end example
9769 @node Footnote markup
9770 @subheading Footnote markup
9771 @cindex footnotes, markup rules
9772 @cindex @file{footnote.el}
9774 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9775 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9776 multiple footnotes side by side.
9778 @node Emphasis and monospace
9779 @subheading Emphasis and monospace
9781 @cindex underlined text, markup rules
9782 @cindex bold text, markup rules
9783 @cindex italic text, markup rules
9784 @cindex verbatim text, markup rules
9785 @cindex code text, markup rules
9786 @cindex strike-through text, markup rules
9787 @vindex org-fontify-emphasized-text
9788 @vindex org-emphasis-regexp-components
9789 @vindex org-emphasis-alist
9790 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9791 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9792 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9793 syntax, it is exported verbatim.
9795 To turn off fontification for marked up text, you can set
9796 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9797 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9798 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9799 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9800 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9801 may need to restart Emacs.
9803 @node Horizontal rules
9804 @subheading  Horizontal rules
9805 @cindex horizontal rules, markup rules
9806 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9807 a horizontal line.
9809 @node Comment lines
9810 @subheading Comment lines
9811 @cindex comment lines
9812 @cindex exporting, not
9813 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9815 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9816 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9817 exported.
9819 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9820 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9822 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9823 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9824 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9825 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9827 @table @kbd
9828 @kindex C-c ;
9829 @item C-c ;
9830 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9831 @end table
9834 @node Images and tables
9835 @section Images and Tables
9837 @cindex tables, markup rules
9838 @cindex #+CAPTION
9839 @cindex #+NAME
9840 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9841 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9842 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9843 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9844 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9845 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9847 @example
9848 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9849 #+NAME:   tab:basic-data
9850    | ... | ...|
9851    |-----|----|
9852 @end example
9854 Optionally, the caption can take the form:
9855 @example
9856 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9857 @end example
9859 @cindex inlined images, markup rules
9860 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9861 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9862 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9863 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9864 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9865 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9867 @example
9868 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9869 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9870 [[./img/a.jpg]]
9871 @end example
9873 @noindent
9874 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9875 discussion of image links}.
9877 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9878 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9879 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9880 or may not be handled.
9882 @node Literal examples
9883 @section Literal examples
9884 @cindex literal examples, markup rules
9885 @cindex code line references, markup rules
9887 You can include literal examples that should not be subjected to
9888 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9889 for source code and similar examples.
9890 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9892 @example
9893 #+BEGIN_EXAMPLE
9894 Some example from a text file.
9895 #+END_EXAMPLE
9896 @end example
9898 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9899 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9900 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9901 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9902 whitespace before the colon:
9904 @example
9905 Here is an example
9906    : Some example from a text file.
9907 @end example
9909 @cindex formatting source code, markup rules
9910 @vindex org-latex-listings
9911 If the example is source code from a programming language, or any other text
9912 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9913 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9914 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9915 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9916 achieved using either the listings or the
9917 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9918 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9919 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9920 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9921 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9922 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9923 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9924 blocks.
9925 @cindex #+BEGIN_SRC
9927 @example
9928 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9929   (defun org-xor (a b)
9930      "Exclusive or."
9931      (if a (not b) b))
9932 #+END_SRC
9933 @end example
9935 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9936 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9937 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9938 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9939 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9940 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9941 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9942 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9943 cool.
9945 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9946 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9947 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9948 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9949 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9950 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9951 Here is an example:
9953 @example
9954 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9955 (save-excursion                  (ref:sc)
9956    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9957 #+END_SRC
9958 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9959 jumps to point-min.
9960 @end example
9962 @cindex indentation, in source blocks
9963 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9964 block (@pxref{Editing source code}).
9966 @vindex org-coderef-label-format
9967 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9968 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9969 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9971 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9972 areas in HTML export}).
9974 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9975 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9976 (@pxref{Easy templates}).
9978 @table @kbd
9979 @kindex C-c '
9980 @item C-c '
9981 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9982 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9983 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9984 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9985 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9986 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9987 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9988 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9989 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9990 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9991 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9992 will create a new fixed-width region.
9993 @kindex C-c l
9994 @item C-c l
9995 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9996 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9997 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9998 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9999 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10000 @end table
10003 @node Include files
10004 @section Include files
10005 @cindex include files, markup rules
10007 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10008 include your @file{.emacs} file, you could use:
10009 @cindex #+INCLUDE
10011 @example
10012 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10013 @end example
10015 @noindent
10016 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10017 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10018 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10020 If markup is requested, the included content will be placed within an
10021 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10022 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10023 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10024 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10025 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10026 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10028 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10029 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10030 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10031 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10032 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10033 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10034 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10035 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10036 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10037 sibling of the current top-level headline, use
10039 @example
10040 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10041 @end example
10043 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10044 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10045 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10046 to use the obvious defaults.
10048 @example
10049 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10050 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10051 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10052 @end example
10054 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10055 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10056 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-nil.
10057 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10058 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-nil,
10059 only the contents of the requested element will be included, omitting
10060 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10061 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10063 @example
10064 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10065    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10066 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10067 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10068    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10069 @end example
10071 @table @kbd
10072 @kindex C-c '
10073 @item C-c '
10074 Visit the include file at point.
10075 @end table
10077 @node Index entries
10078 @section Index entries
10079 @cindex index entries, for publishing
10081 You can specify entries that will be used for generating an index during
10082 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10083 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10084 an index} for more information.
10086 @example
10087 * Curriculum Vitae
10088 #+INDEX: CV
10089 #+INDEX: Application!CV
10090 @end example
10095 @node Macro replacement
10096 @section Macro replacement
10097 @cindex macro replacement, during export
10098 @cindex #+MACRO
10100 You can define text snippets with
10102 @example
10103 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10104 @end example
10106 @noindent which can be referenced
10107 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10108 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10109 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10110 escaped with another backslash character.}.
10112 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10113 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10114 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10115 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10116 @code{#+EMAIL}.
10118 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10119 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10120 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10121 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10122 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10123 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10124 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10125 @code{format-time-string}.
10127 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10128 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10130 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10133 @node Embedded @LaTeX{}
10134 @section Embedded @LaTeX{}
10135 @cindex @TeX{} interpretation
10136 @cindex @LaTeX{} interpretation
10138 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10139 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10140 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10141 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10142 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10143 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10144 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10145 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10146 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10148 @menu
10149 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10150 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10151 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10152 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10153 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10154 @end menu
10156 @node Special symbols
10157 @subsection Special symbols
10158 @cindex math symbols
10159 @cindex special symbols
10160 @cindex @TeX{} macros
10161 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10162 @cindex HTML entities
10163 @cindex @LaTeX{} entities
10165 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10166 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10167 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10168 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10169 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10170 delimiters, for example:
10172 @example
10173 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10174 @end example
10176 @vindex org-entities
10177 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10178 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10179 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10180 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10181 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10182 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10184 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10185 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10186 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10187 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10188 different lengths or a compact set of dots.
10190 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10191 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10192 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10193 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10195 @table @kbd
10196 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10197 @kindex C-c C-x \
10198 @item C-c C-x \
10199 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10200 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10201 for display purposes only.
10202 @end table
10204 @node Subscripts and superscripts
10205 @subsection Subscripts and superscripts
10206 @cindex subscript
10207 @cindex superscript
10209 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10210 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10211 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10212 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10213 For example
10215 @example
10216 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10217 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10218 @end example
10220 @vindex org-use-sub-superscripts
10221 If you write a text where the underscore is often used in a different
10222 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10223 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10224 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10225 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10227 @table @kbd
10228 @kindex C-c C-x \
10229 @item C-c C-x \
10230 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10231 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10232 @end table
10234 @node @LaTeX{} fragments
10235 @subsection @LaTeX{} fragments
10236 @cindex @LaTeX{} fragments
10238 @vindex org-format-latex-header
10239 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10240 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10241 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10242 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10243 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10244 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10245 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10246 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10247 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10248 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10250 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10251 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10252 @itemize @bullet
10253 @item
10254 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10255 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10256 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10257 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10258 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10259 or after whitespaces only.
10260 @item
10261 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10262 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10263 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10264 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10265 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10266 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10267 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10268 @end itemize
10270 @noindent For example:
10272 @example
10273 \begin@{equation@}
10274 x=\sqrt@{b@}
10275 \end@{equation@}
10277 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10278 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10279 @end example
10281 @c FIXME
10282 @c @noindent
10283 @c @vindex org-format-latex-options
10284 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10285 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10286 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10288 @vindex org-export-with-latex
10289 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10290 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10291 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10292 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10293 lines:
10295 @example
10296 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10297 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10298 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10299 @end example
10301 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10302 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10303 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10305 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10306 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10307 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10308 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10309 suite. Choose the converter by setting the variable
10310 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10311 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10312 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10313 or for inline previewing within Org mode.
10315 @vindex org-format-latex-options
10316 @vindex org-format-latex-header
10317 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10318 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10319 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10320 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10322 @table @kbd
10323 @kindex C-c C-x C-l
10324 @item C-c C-x C-l
10325 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10326 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10327 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10328 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10329 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10330 process the entire buffer.
10331 @kindex C-c C-c
10332 @item C-c C-c
10333 Remove the overlay preview images.
10334 @end table
10336 @vindex org-startup-with-latex-preview
10337 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10339 @example
10340 #+STARTUP: latexpreview
10341 @end example
10343 To disable it, simply use
10345 @example
10346 #+STARTUP: nolatexpreview
10347 @end example
10349 @node CDLaTeX mode
10350 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10351 @cindex CD@LaTeX{}
10353 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10354 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10355 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10356 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10357 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10358 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10359 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10360 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10361 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10362 Org files with
10364 @lisp
10365 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10366 @end lisp
10368 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10369 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10370 @itemize @bullet
10371 @kindex C-c @{
10372 @item
10373 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10374 @item
10375 @kindex @key{TAB}
10376 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10377 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10378 inside such a fragment, see the documentation of the function
10379 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10380 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10381 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10382 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10383 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10384 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10385 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10386 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10387 @item
10388 @kindex _
10389 @kindex ^
10390 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10391 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10392 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10393 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10394 macro, they are removed again (depending on the variable
10395 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10396 @item
10397 @kindex `
10398 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10399 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10400 after the backquote, a help window will pop up.
10401 @item
10402 @kindex '
10403 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10404 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10405 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10406 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10407 is normal.
10408 @end itemize
10410 @node Special blocks
10411 @section Special blocks
10412 @cindex Special blocks
10414 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10415 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10416 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10418 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10420 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10421 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10422 when exporting to HTML5.
10424 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10425 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10426 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10427 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10428 @samp{<div name="test">} tag.
10430 Refer to back-end specific documentation for more information.
10432 @node Exporting
10433 @chapter Exporting
10434 @cindex exporting
10436 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10437 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10438 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10439 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10440 convert them in place to the target language.
10442 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10443 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10444 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10445 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10446 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10447 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10448 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10449 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10450 in the iCalendar format.
10452 @menu
10453 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10454 * Export back-ends::            Built-in export formats
10455 * Export settings::             Generic export settings
10456 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10457 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10458 * HTML export::                 Exporting to HTML
10459 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10460 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10461 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10462 * Org export::                  Exporting to Org
10463 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10464 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10465 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10466 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10467 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10468 @end menu
10470 @node The export dispatcher
10471 @section The export dispatcher
10472 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10473 @cindex Export, dispatcher
10475 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10476 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10477 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10478 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10479 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10480 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10481 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10482 export options.
10484 @c @quotation
10485 @table @asis
10486 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10488 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10489 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10490 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10491 export was activated, the command will affect that same subtree.
10492 @end table
10493 @c @end quotation
10495 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10496 only that part of the buffer will be exported.
10498 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10499 export dispatcher with the following key combinations:
10501 @table @kbd
10502 @item C-a
10503 @vindex org-export-async-init-file
10504 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10505 process that is configured with a specified initialization file.
10507 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10508 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10509 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10510 from the dispatcher menu.
10512 @vindex org-export-in-background
10513 To make this behavior the default, customize the variable
10514 @code{org-export-in-background}.
10516 @item C-b
10517 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10518 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10519 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10521 @item C-s
10522 @vindex org-export-initial-scope
10523 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10525 You can change the default state of this option by setting
10526 @code{org-export-initial-scope}.
10528 @item C-v
10529 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10530 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10531 @end table
10533 @node Export back-ends
10534 @section Export back-ends
10535 @cindex Export, back-ends
10537 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10538 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10539 loaded.
10541 @vindex org-export-backends
10542 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10543 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10544 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10546 Built-in back-ends include:
10548 @itemize
10549 @item ascii (ASCII format)
10550 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10551 @item html (HTML format)
10552 @item icalendar (iCalendar format)
10553 @item latex (@LaTeX{} format)
10554 @item man (Man page format)
10555 @item md (Markdown format)
10556 @item odt (OpenDocument Text format)
10557 @item org (Org format)
10558 @item texinfo (Texinfo format)
10559 @end itemize
10561 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10562 (@pxref{Installation}).
10564 @node Export settings
10565 @section Export settings
10566 @cindex Export, settings
10568 @cindex #+OPTIONS
10569 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10570 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10571 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10572 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10573 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10574 override options set at a more general level.
10576 @cindex #+SETUPFILE
10577 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10578 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10579 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10580 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10581 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10582 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10583 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10585 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10586 variables, include:
10588 @table @samp
10589 @item AUTHOR
10590 @cindex #+AUTHOR
10591 @vindex user-full-name
10592 The document author (@code{user-full-name}).
10594 @item CREATOR
10595 @cindex #+CREATOR
10596 @vindex org-export-creator-string
10597 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10599 @item DATE
10600 @cindex #+DATE
10601 @vindex org-export-date-timestamp-format
10602 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10603 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10604 exported.}.
10606 @item DESCRIPTION
10607 @cindex #+DESCRIPTION
10608 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10609 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10610 descriptions.
10612 @item EMAIL
10613 @cindex #+EMAIL
10614 @vindex user-mail-address
10615 The email address (@code{user-mail-address}).
10617 @item KEYWORDS
10618 @cindex #+KEYWORDS
10619 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10620 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10621 such keywords if the list is long.
10623 @item LANGUAGE
10624 @cindex #+LANGUAGE
10625 @vindex org-export-default-language
10626 The language used for translating some strings
10627 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10628 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10629 clocktable.
10631 @item SELECT_TAGS
10632 @cindex #+SELECT_TAGS
10633 @vindex org-export-select-tags
10634 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10635 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10636 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10637 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10638 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10640 @item EXCLUDE_TAGS
10641 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10642 @vindex org-export-exclude-tags
10643 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10644 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10645 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10646 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10647 be executed during export even though the subtree is not exported.
10649 @item TITLE
10650 @cindex #+TITLE
10651 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10652 @end table
10654 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10655 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10656 recognizes the following arguments:
10658 @table @code
10659 @item ':
10660 @vindex org-export-with-smart-quotes
10661 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10663 @item *:
10664 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10666 @item -:
10667 @vindex org-export-with-special-strings
10668 Toggle conversion of special strings
10669 (@code{org-export-with-special-strings}).
10671 @item ::
10672 @vindex org-export-with-fixed-width
10673 Toggle fixed-width sections
10674 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10676 @item <:
10677 @vindex org-export-with-timestamps
10678 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10679 (@code{org-export-with-timestamps}).
10681 @item :
10682 @vindex org-export-preserve-breaks
10683 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10685 @item ^:
10686 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10687 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10688 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10689 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10691 @item arch:
10692 @vindex org-export-with-archived-trees
10693 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10694 process the headline, skipping its contents
10695 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10697 @item author:
10698 @vindex org-export-with-author
10699 Toggle inclusion of author name into exported file
10700 (@code{org-export-with-author}).
10702 @item c:
10703 @vindex org-export-with-clocks
10704 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10706 @item creator:
10707 @vindex org-export-with-creator
10708 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10709 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10711 @item d:
10712 @vindex org-export-with-drawers
10713 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10714 (@code{org-export-with-drawers}).
10716 @item e:
10717 @vindex org-export-with-entities
10718 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10720 @item email:
10721 @vindex org-export-with-email
10722 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10723 (@code{org-export-with-email}).
10725 @item f:
10726 @vindex org-export-with-footnotes
10727 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10729 @item H:
10730 @vindex org-export-headline-levels
10731 Set the number of headline levels for export
10732 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10733 differently.  In most back-ends, they become list items.
10735 @item inline:
10736 @vindex org-export-with-inlinetasks
10737 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10739 @item num:
10740 @vindex org-export-with-section-numbers
10741 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10742 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10743 numbered.
10745 @item p:
10746 @vindex org-export-with-planning
10747 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10748 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10749 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10751 @item pri:
10752 @vindex org-export-with-priority
10753 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10755 @item prop:
10756 @vindex org-export-with-properties
10757 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10758 (@code{org-export-with-properties}).
10760 @item stat:
10761 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10762 Toggle inclusion of statistics cookies
10763 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10765 @item tags:
10766 @vindex org-export-with-tags
10767 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10768 (@code{org-export-with-tags}).
10770 @item tasks:
10771 @vindex org-export-with-tasks
10772 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10773 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10774 (@code{org-export-with-tasks}).
10776 @item tex:
10777 @vindex org-export-with-latex
10778 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10779 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10781 @item timestamp:
10782 @vindex org-export-time-stamp-file
10783 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10784 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10786 @item toc:
10787 @vindex org-export-with-toc
10788 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10789 (@code{org-export-with-toc}).
10791 @item todo:
10792 @vindex org-export-with-todo-keywords
10793 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10794 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10796 @item |:
10797 @vindex org-export-with-tables
10798 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10799 @end table
10801 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10802 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10803 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10804 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10805 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10806 properties.
10808 @cindex #+BIND
10809 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10810 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10811 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10812 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10813 settings that cannot be changed using specific keywords.
10815 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10816 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10817 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10818 you can also set @samp{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10819 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10820 added.
10822 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10823 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10824 @cindex ASCII export
10825 @cindex Latin-1 export
10826 @cindex UTF-8 export
10828 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10829 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10830 with special characters and symbols available in these encodings.
10832 @vindex org-ascii-text-width
10833 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10834 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10836 @vindex org-ascii-links-to-notes
10837 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10838 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10839 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10841 @subheading ASCII export commands
10843 @table @kbd
10844 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10845 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10846 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10847 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10848 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10849 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10850 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10851 @end table
10853 @subheading Header and sectioning structure
10855 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10856 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10857 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10858 settings}).
10860 @subheading Quoting ASCII text
10862 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10863 with the following constructs:
10865 @cindex #+ASCII
10866 @cindex #+BEGIN_ASCII
10867 @example
10868 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10870 #+ASCII: Some text
10872 #+BEGIN_ASCII
10873 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10874 #+END_ASCII
10875 @end example
10877 @subheading ASCII specific attributes
10878 @cindex #+ATTR_ASCII
10879 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10881 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10882 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10883 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10885 @example
10886 #+ATTR_ASCII: :width 10
10887 -----
10888 @end example
10890 @subheading ASCII special blocks
10891 @cindex special blocks, in ASCII export
10892 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10893 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10895 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10896 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10897 following dedicated blocks.
10899 @example
10900 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10901 It's just a jump to the left...
10902 #+END_JUSTIFYLEFT
10904 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10905 ...and then a step to the right.
10906 #+END_JUSTIFYRIGHT
10907 @end example
10909 @node Beamer export
10910 @section Beamer export
10911 @cindex Beamer export
10913 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10914 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10915 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10917 @subheading Beamer export commands
10919 @table @kbd
10920 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10921 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10922 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10923 warning.
10924 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10925 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10926 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10927 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10928 @item C-c C-e l O
10929 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10930 @end table
10932 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10934 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10935 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10936 elements, frames and blocks.
10938 @itemize @minus
10939 @item
10940 @vindex org-beamer-frame-level
10941 Headlines become frames when their level is equal to
10942 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10943 (@pxref{Export settings}).
10945 @cindex property, BEAMER_ENV
10946 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10947 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10948 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10950 @item
10951 @vindex org-beamer-environments-default
10952 @vindex org-beamer-environments-extra
10953 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10954 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10955 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10956 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10957 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10958 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10960 @item
10961 @cindex property, BEAMER_REF
10962 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10963 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10964 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10965 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10966 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10967 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10968 ignored.
10970 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10971 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10972 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10973 @end itemize
10975 @cindex property, BEAMER_ACT
10976 @cindex property, BEAMER_OPT
10977 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10978 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10979 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10980 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10981 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10982 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10983 properties within angular or square brackets when appropriate.
10985 @cindex property, BEAMER_COL
10986 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10987 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10988 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10989 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10990 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10991 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10992 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10993 without such a property.  This environment is generated automatically.
10994 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10995 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10996 specific options, for example).
10998 @subheading Beamer specific syntax
11000 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11001 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11002 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11004 @cindex #+BEAMER_THEME
11005 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
11006 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11007 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11008 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11009 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11010 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11011 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11012 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11013 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
11014 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
11015 generic and allows you to append any line of code in the header.
11017 @example
11018 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11019 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11020 @end example
11022 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11023 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11024 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11025 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11027 @example
11028 #+TOC: headlines [currentsection]
11029 @end example
11031 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11033 @cindex #+BEAMER
11034 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11035 @example
11036 #+BEAMER: \pause
11038 #+BEGIN_BEAMER
11039 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11040 #+END_BEAMER
11042 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11043 @end example
11045 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11046 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11047 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11048 angular brackets and put at the beginning the object.
11050 @example
11051 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11052 @end example
11054 @cindex #+ATTR_BEAMER
11055 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11056 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11057 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11058 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11059 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11061 @example
11062 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11063 - item 1
11064 - item 2
11065 @end example
11067 @subheading Editing support
11069 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11070 editing with:
11072 @example
11073 #+STARTUP: beamer
11074 @end example
11076 @table @kbd
11077 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11078 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11079 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11080 @end table
11082 @subheading An example
11084 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11086 @smallexample
11087 #+TITLE: Example Presentation
11088 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11089 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11090 #+LATEX_CLASS: beamer
11091 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11092 #+BEAMER_THEME: Madrid
11093 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11095 * This is the first structural section
11097 ** Frame 1
11098 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11099     :PROPERTIES:
11100     :BEAMER_COL: 0.48
11101     :BEAMER_ENV: block
11102     :END:
11103     for the first viable Beamer setup in Org
11104 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11105     :PROPERTIES:
11106     :BEAMER_COL: 0.48
11107     :BEAMER_ACT: <2->
11108     :BEAMER_ENV: block
11109     :END:
11110     for contributing to the discussion
11111 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11112      :PROPERTIES:
11113      :BEAMER_env: note
11114      :END:
11115 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11116 *** Request
11117     Please test this stuff!
11118 @end smallexample
11120 @node HTML export
11121 @section HTML export
11122 @cindex HTML export
11124 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11125 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11126 language, but with additional support for tables.
11128 @menu
11129 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11130 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11131 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11132 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11133 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11134 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11135 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11136 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11137 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11138 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11139 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11140 @end menu
11142 @node HTML Export commands
11143 @subsection HTML export commands
11145 @table @kbd
11146 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11147 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11148 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11149 without warning.
11150 @kbd{C-c C-e h o}
11151 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11152 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11153 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11154 @end table
11156 @c FIXME Exporting sublevels
11157 @c @cindex headline levels, for exporting
11158 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11159 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11160 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11161 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11163 @c @example
11164 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11165 @c @end example
11167 @c @noindent
11168 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11170 @node HTML doctypes
11171 @subsection HTML doctypes
11172 @vindex org-html-doctype
11173 @vindex org-html-doctype-alist
11175 Org can export to various (X)HTML flavors.
11177 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11178 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11179 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11180 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11181 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11182 are:
11184 @itemize
11185 @item
11186 ``html4-strict''
11187 @item
11188 ``html4-transitional''
11189 @item
11190 ``html4-frameset''
11191 @item
11192 ``xhtml-strict''
11193 @item
11194 ``xhtml-transitional''
11195 @item
11196 ``xhtml-frameset''
11197 @item
11198 ``xhtml-11''
11199 @item
11200 ``html5''
11201 @item
11202 ``xhtml5''
11203 @end itemize
11205 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11206 ``xhtml-strict''.
11208 @subsubheading Fancy HTML5 export
11209 @vindex org-html-html5-fancy
11210 @vindex org-html-html5-elements
11212 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11213 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11214 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11215 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11216 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11218 @example
11219 #+BEGIN_ASIDE
11220 Lorem ipsum
11221 #+END_ASIDE
11222 @end example
11224 Will export to:
11226 @example
11227 <aside>
11228   <p>Lorem ipsum</p>
11229 </aside>
11230 @end example
11232 While this:
11234 @example
11235 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11236 #+BEGIN_VIDEO
11237 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11238 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11239 Your browser does not support the video tag.
11240 #+END_VIDEO
11241 @end example
11243 Becomes:
11245 @example
11246 <video controls="controls" width="350">
11247   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11248   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11249   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11250 </video>
11251 @end example
11253 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11254 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11255 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11257 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11258 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11259 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11261 @node HTML preamble and postamble
11262 @subsection HTML preamble and postamble
11263 @vindex org-html-preamble
11264 @vindex org-html-postamble
11265 @vindex org-html-preamble-format
11266 @vindex org-html-postamble-format
11267 @vindex org-html-validation-link
11268 @vindex org-export-creator-string
11269 @vindex org-export-time-stamp-file
11271 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11273 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11274 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11275 @code{org-html-preamble-format}.
11277 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11278 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11279 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11280 preamble.
11282 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11283 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11284 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11285 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11286 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11287 to @code{nil} will not insert any postamble.
11289 @node Quoting HTML tags
11290 @subsection Quoting HTML tags
11292 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11293 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11294 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11295 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11296 that should be copied verbatim to the exported file use either
11298 @cindex #+HTML
11299 @cindex #+BEGIN_HTML
11300 @example
11301 #+HTML: Literal HTML code for export
11302 @end example
11304 @noindent or
11305 @cindex #+BEGIN_HTML
11307 @example
11308 #+BEGIN_HTML
11309 All lines between these markers are exported literally
11310 #+END_HTML
11311 @end example
11314 @node Links in HTML export
11315 @subsection Links in HTML export
11317 @cindex links, in HTML export
11318 @cindex internal links, in HTML export
11319 @cindex external links, in HTML export
11320 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11321 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11322 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11323 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11324 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11325 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11326 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11327 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11328 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11329 entries across files.  For information related to linking files while
11330 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11332 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11333 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11334 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11335 and @code{style} attributes for a link:
11337 @cindex #+ATTR_HTML
11338 @example
11339 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11340 [[http://orgmode.org]]
11341 @end example
11343 @node Tables in HTML export
11344 @subsection Tables in HTML export
11345 @cindex tables, in HTML
11346 @vindex org-html-table-default-attributes
11348 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11349 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11350 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11351 individual tables, place something like the following before the table:
11353 @cindex #+CAPTION
11354 @cindex #+ATTR_HTML
11355 @example
11356 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11357 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11358 @end example
11360 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11362 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11364 @table @code
11365 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11366 @item org-html-table-align-individual-fields
11367 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11369 @vindex org-html-table-caption-above
11370 @item org-html-table-caption-above
11371 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11373 @vindex org-html-table-data-tags
11374 @item org-html-table-data-tags
11375 The opening and ending tags for table data fields.
11377 @vindex org-html-table-default-attributes
11378 @item org-html-table-default-attributes
11379 Default attributes and values which will be used in table tags.
11381 @vindex org-html-table-header-tags
11382 @item org-html-table-header-tags
11383 The opening and ending tags for table header fields.
11385 @vindex org-html-table-row-tags
11386 @item org-html-table-row-tags
11387 The opening and ending tags for table rows.
11389 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11390 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11391 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11392 @end table
11394 @node Images in HTML export
11395 @subsection Images in HTML export
11397 @cindex images, inline in HTML
11398 @cindex inlining images in HTML
11399 @vindex org-html-inline-images
11400 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11401 it can make an image the clickable part of a link.  By
11402 default@footnote{But see the variable
11403 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11404 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11405 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11406 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11407 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11408 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11409 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11410 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11412 @example
11413 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11414 @end example
11416 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11417 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11418 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11420 @cindex #+CAPTION
11421 @cindex #+ATTR_HTML
11422 @example
11423 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11424 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11425 [[./img/a.jpg]]
11426 @end example
11428 @noindent
11429 You could use @code{http} addresses just as well.
11431 @node Math formatting in HTML export
11432 @subsection Math formatting in HTML export
11433 @cindex MathJax
11434 @cindex dvipng
11435 @cindex imagemagick
11437 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11438 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11439 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11440 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11441 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11442 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11443 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11444 found on the MathJax website, see
11445 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11446 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11447 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11448 insert something like the following into the buffer:
11450 @example
11451 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11452 @end example
11454 @noindent See the docstring of the variable
11455 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11456 this line.
11458 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11459 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11460 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11461 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11462 available on your system.  You can still get this processing with
11464 @example
11465 #+OPTIONS: tex:dvipng
11466 @end example
11470 @example
11471 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11472 @end example
11474 @node Text areas in HTML export
11475 @subsection Text areas in HTML export
11477 @cindex text areas, in HTML
11478 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11479 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11480 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11481 @code{example} or @code{src} block.
11483 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11484 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11485 the example, and 80, respectively.  For example
11487 @example
11488 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11489 #+BEGIN_EXAMPLE
11490   (defun org-xor (a b)
11491      "Exclusive or."
11492      (if a (not b) b))
11493 #+END_EXAMPLE
11494 @end example
11497 @node CSS support
11498 @subsection CSS support
11499 @cindex CSS, for HTML export
11500 @cindex HTML export, CSS
11502 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11503 @vindex org-html-tag-class-prefix
11504 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11505 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11506 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11507 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11508 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11509 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11510 like for headlines, tables, etc.
11511 @example
11512 p.author            @r{author information, including email}
11513 p.date              @r{publishing date}
11514 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11515 .title              @r{document title}
11516 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11517 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11518 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11519 .timestamp          @r{timestamp}
11520 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11521 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11522 .tag                @r{tag in a headline}
11523 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11524 .target             @r{target for links}
11525 .linenr             @r{the line number in a code example}
11526 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11527 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11528 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11529 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11530 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11531 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11532 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11533 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11534 pre.src             @r{formatted source code}
11535 pre.example         @r{normal example}
11536 p.verse             @r{verse paragraph}
11537 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11538 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11539 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11540 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11541 @end example
11543 @vindex org-html-style-default
11544 @vindex org-html-head-include-default-style
11545 @vindex org-html-head
11546 @vindex org-html-head-extra
11547 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11548 Each exported file contains a compact default style that defines these
11549 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11550 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11551 inclusion of these defaults off, customize
11552 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11553 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11554 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11555 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11556 variables for each file by using these keywords:
11558 @cindex #+HTML_HEAD
11559 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11560 @example
11561 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11562 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11563 @end example
11565 @noindent
11566 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11567 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11568 referring to an external file.
11570 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11571 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11572 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11573 property.
11575 @c FIXME: More about header and footer styles
11576 @c FIXME: Talk about links and targets.
11578 @node JavaScript support
11579 @subsection JavaScript supported display of web pages
11581 @cindex Rose, Sebastian
11582 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11583 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11584 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11585 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11586 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11587 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11588 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11589 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11590 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11591 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11592 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11593 copy on your own web server.
11595 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11596 file:
11598 @cindex #+INFOJS_OPT
11599 @example
11600 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11601 @end example
11603 @noindent
11604 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11605 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11606 viewing options:
11608 @example
11609 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11610          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11611          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11612 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11613          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11614          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11615          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11616          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11617 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11618          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11619          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11620          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11621          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11622 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11623          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11624 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11625          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11626 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11627          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11628 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11629          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11630 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11631          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11632 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11633          @r{default), only one such button will be present.}
11634 @end example
11635 @noindent
11636 @vindex org-html-infojs-options
11637 @vindex org-html-use-infojs
11638 You can choose default values for these options by customizing the variable
11639 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11640 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11642 @node @LaTeX{} and PDF export
11643 @section @LaTeX{} and PDF export
11644 @cindex @LaTeX{} export
11645 @cindex PDF export
11647 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11648 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11649 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11650 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11651 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11652 alternative TeX engines, see the options
11653 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11654 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11655 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11656 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11657 output.
11659 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11660 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11661 by an empty line.
11663 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11664 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11665 description.
11667 @menu
11668 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11669 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11670 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11671 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11672 @end menu
11674 @node @LaTeX{} export commands
11675 @subsection @LaTeX{} export commands
11677 @table @kbd
11678 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11679 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11680 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11681 warning.
11682 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11683 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11684 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11685 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11686 @item C-c C-e l o
11687 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11688 @end table
11690 @node Header and sectioning
11691 @subsection Header and sectioning structure
11692 @cindex @LaTeX{} class
11693 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11694 @cindex @LaTeX{} header
11695 @cindex header, for @LaTeX{} files
11696 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11698 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11699 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11700 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11701 level (@pxref{Export settings}).
11703 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11705 @vindex org-latex-default-class
11706 @vindex org-latex-classes
11707 @vindex org-latex-default-packages-alist
11708 @vindex org-latex-packages-alist
11709 You can change this globally by setting a different value for
11710 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11711 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11712 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11713 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11714 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11715 class@footnote{Into which the values of
11716 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11717 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11718 class.  You can also define your own classes there.
11720 @cindex #+LATEX_CLASS
11721 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11722 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11723 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11724 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11725 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11726 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11728 @cindex #+LATEX_HEADER
11729 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11730 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11731 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11732 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11733 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11734 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11735 more information.
11737 An example is shown below.
11739 @example
11740 #+LATEX_CLASS: article
11741 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11742 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11744 * Headline 1
11745   some text
11746 @end example
11748 @node Quoting @LaTeX{} code
11749 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11751 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11752 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11753 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11755 @cindex #+LATEX
11756 @cindex #+BEGIN_LATEX
11757 @example
11758 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11760 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11762 #+BEGIN_LATEX
11763 All lines between these markers are exported literally
11764 #+END_LATEX
11765 @end example
11767 @node @LaTeX{} specific attributes
11768 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11769 @cindex #+ATTR_LATEX
11771 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11772 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11774 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11775 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11777 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11778 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11779 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11781 @table @code
11782 @item :mode
11783 @vindex org-latex-default-table-mode
11784 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11785 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11786 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11787 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11788 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11789 environment.  Default mode is determined in
11790 @code{org-latex-default-table-mode}.
11791 @item :environment
11792 @vindex org-latex-default-table-environment
11793 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11794 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11795 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11796 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11797 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11798 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11799 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11800 @item :caption
11801 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11802 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11803 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11804 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11805 @item :float
11806 @itemx :placement
11807 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11808 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11809 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11810 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11811 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11812 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11813 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11814 @item :align
11815 @itemx :font
11816 @itemx :width
11817 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11818 width.  They only apply on regular tables.
11819 @item :spread
11820 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11821 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11822 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11823 value of @code{:width}.
11824 @item :booktabs
11825 @itemx :center
11826 @itemx :rmlines
11827 @vindex org-latex-tables-booktabs
11828 @vindex org-latex-tables-centered
11829 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11830 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11831 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11832 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11833 activates the first (respectively second) attribute globally.
11834 @item :math-prefix
11835 @itemx :math-suffix
11836 @itemx :math-arguments
11837 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11838 math environment, after the table within the math environment, and between
11839 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11840 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11841 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11842 @end table
11844 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11845 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11847 @example
11848 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11849 | ..... | ..... |
11850 | ..... | ..... |
11852 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11853 | a | b |
11854 | c | d |
11855 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11856 | 1 | 2 |
11857 | 3 | 4 |
11858 @end example
11860 In the example below, @LaTeX{} command
11861 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11863 @example
11864 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11865 | ..... | ..... |
11866 | ..... | ..... |
11867 @end example
11870 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11871 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11872 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11874 Images that are linked to without a description part in the link, like
11875 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11876 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11877 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11878 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11879 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11881 You can specify specify image width or height with, respectively,
11882 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11883 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11884 example:
11886 @example
11887 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11888 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11889 @end example
11891 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11892 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11894 @example
11895 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11896 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11897 @end example
11899 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11900 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11901 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11902 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11903 also set it to:
11904 @itemize @minus
11905 @item
11906 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11907 used by default if you provide a caption to the image.
11908 @item
11909 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11910 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11911 environment.
11912 @item
11913 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11914 make the figure occupy the left half of the page.
11915 @item
11916 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11917 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11918 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11919 @code{:placement} setting.
11920 @item
11921 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11922 a caption is provided.
11923 @end itemize
11924 @noindent
11925 To modify the placement option of any floating environment, set the
11926 @code{placement} attribute.
11928 @example
11929 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11930 [[./img/hst.png]]
11931 @end example
11933 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11934 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11936 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11937 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11939 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11940 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11941 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11942 that environment.
11944 @example
11945 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11946 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11947 @end example
11949 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11950 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11952 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11953 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11954 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11956 You may set the former to
11957 @itemize @minus
11958 @item
11959 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11960 value when a caption is provided.
11961 @item
11962 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11963 columns in a page.
11964 @item
11965 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11966 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11967 @end itemize
11969 @example
11970 #+ATTR_LATEX: :float nil
11971 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11972 Code that may not fit in a single page.
11973 #+END_SRC
11974 @end example
11976 @vindex org-latex-listings-options
11977 @vindex org-latex-minted-options
11978 The latter allows to specify options relative to the package used to
11979 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11980 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11981 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11983 @example
11984 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11985 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11986   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
11987     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
11988 #+END_SRC
11989 @end example
11991 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11992 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11993 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11994 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11996 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11997 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11998 environment's opening string.  For example:
12000 @example
12001 #+BEGIN_abstract
12002 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12003 #+END_abstract
12005 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12006 #+BEGIN_proof
12008 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12009 #+END_proof
12010 @end example
12012 @noindent
12013 becomes
12015 @example
12016 \begin@{abstract@}
12017 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12018 \end@{abstract@}
12020 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12022 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12023 \end@{proof@}
12024 @end example
12026 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12027 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12028 example:
12030 @example
12031 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12032 #+BEGIN_proof
12034 #+END_proof
12035 @end example
12037 @subsubheading Horizontal rules
12038 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12040 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12041 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12043 @example
12044 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12045 -----
12046 @end example
12048 @node Markdown export
12049 @section Markdown export
12050 @cindex Markdown export
12052 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12053 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12054 mode buffer.
12056 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12057 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12058 back-end (@pxref{HTML export}).
12060 @subheading Markdown export commands
12062 @table @kbd
12063 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12064 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12065 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12066 will be overwritten without warning.
12067 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12068 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12069 @item C-c C-e m o
12070 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12071 @end table
12073 @subheading Header and sectioning structure
12075 @vindex org-md-headline-style
12076 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12077 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12078 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12079 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12080 that one (@pxref{Export settings}).
12082 @c begin opendocument
12084 @node OpenDocument Text export
12085 @section OpenDocument Text export
12086 @cindex ODT
12087 @cindex OpenDocument
12088 @cindex export, OpenDocument
12089 @cindex LibreOffice
12091 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12092 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12093 @cite{OpenDocument-v1.2
12094 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12095 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12096 are compatible with LibreOffice 3.4.
12098 @menu
12099 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12100 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12101 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12102 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12103 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12104 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12105 * Images in ODT export::        How to insert images
12106 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12107 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12108 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12109 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12110 @end menu
12112 @node Pre-requisites for ODT export
12113 @subsection Pre-requisites for ODT export
12114 @cindex zip
12115 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12116 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12118 @node ODT export commands
12119 @subsection ODT export commands
12121 @subsubheading Exporting to ODT
12122 @anchor{x-export-to-odt}
12124 @cindex region, active
12125 @cindex active region
12126 @cindex transient-mark-mode
12127 @table @kbd
12128 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12129 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12131 Export as OpenDocument Text file.
12133 @vindex org-odt-preferred-output-format
12134 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12135 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12136 Automatically exporting to other formats}.
12138 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12139 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12140 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12141 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12142 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12143 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12144 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12145 export.
12147 @kbd{C-c C-e o O}
12148 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12150 @vindex org-odt-preferred-output-format
12151 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12152 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12153 other formats}.
12154 @end table
12156 @node Extending ODT export
12157 @subsection Extending ODT export
12159 The ODT exporter can interface with a variety of document
12160 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12161 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12162 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12164 @cindex @file{unoconv}
12165 @cindex LibreOffice
12166 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12167 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12168 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12169 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12170 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12171 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12172 document converter}.
12174 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12175 @anchor{x-export-to-other-formats}
12177 @vindex org-odt-preferred-output-format
12178 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12179 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12180 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12181 preferred output format by customizing the variable
12182 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12183 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12184 format that is of immediate interest to you.
12186 @subsubheading Converting between document formats
12187 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12189 There are many document converters in the wild which support conversion to
12190 and from various file formats, including, but not limited to the
12191 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12192 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12193 the following command.
12195 @vindex org-odt-convert
12196 @table @kbd
12198 @item M-x org-odt-convert RET
12199 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12200 argument, also open the newly produced file.
12201 @end table
12203 @node Applying custom styles
12204 @subsection Applying custom styles
12205 @cindex styles, custom
12206 @cindex template, custom
12208 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12209 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12210 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12211 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12212 files directly, or generate the required styles using an application like
12213 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12214 users alike, and is described here.
12216 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12218 @enumerate
12219 @item
12220 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12221 to ODT format.
12223 @example
12224 #+OPTIONS: H:10 num:t
12225 @end example
12227 @item
12228 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12229 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12230 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12231 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12233 @item
12234 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12235 @vindex org-odt-styles-file
12236 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12237 newly created file.  For additional configuration options
12238 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12240 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12241 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12243 @example
12244 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12245 @end example
12249 @example
12250 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12251 @end example
12253 @end enumerate
12255 @subsubheading Using third-party styles and templates
12257 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12258 This will produce the desired output only if the template provides all
12259 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12260 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12261 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12262 the factory settings.
12264 @node Links in ODT export
12265 @subsection Links in ODT export
12266 @cindex links, in ODT export
12268 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12269 Internet-style links for all other links.
12271 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12272 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12274 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12275 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12276 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12278 @node Tables in ODT export
12279 @subsection Tables in ODT export
12280 @cindex tables, in ODT export
12282 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12283 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12284 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12285 stripped from the exported document.
12287 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12288 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12289 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12290 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12291 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12292 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12294 @cindex #+ATTR_ODT
12295 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12296 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12298 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12299 mentioned above.
12301 @example
12302 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12303 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12304 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12305 | /             |     < |       |       |     < |
12306 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12307 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12308 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12309 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12310 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12311 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12312 @end example
12314 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12315 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12316 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12317 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12318 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12320 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12321 custom table styles and associate them with a table using the
12322 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12324 @node Images in ODT export
12325 @subsection Images in ODT export
12326 @cindex images, embedding in ODT
12327 @cindex embedding images in ODT
12329 @subsubheading Embedding images
12330 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12331 desired image file with no link description.  For example, to embed
12332 @samp{img.png} do either of the following:
12334 @example
12335 [[file:img.png]]
12336 @end example
12338 @example
12339 [[./img.png]]
12340 @end example
12342 @subsubheading Embedding clickable images
12343 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12344 link to an image file.  For example, to embed a image
12345 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12346 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12348 @example
12349 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12350 @end example
12352 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12354 @cindex #+ATTR_ODT
12355 You can control the size and scale of the embedded images using the
12356 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12358 @cindex identify, ImageMagick
12359 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12360 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12361 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12362 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12363 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12364 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12365 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12366 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12367 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12368 converted in to units of centimeters using
12369 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12370 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12371 achieve the best results.
12373 The examples below illustrate the various possibilities.
12375 @table @asis
12376 @item Explicitly size the image
12377 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12379 @example
12380 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12381 [[./img.png]]
12382 @end example
12384 @item Scale the image
12385 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12387 @example
12388 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12389 [[./img.png]]
12390 @end example
12392 @item Scale the image to a specific width
12393 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12394 height:width ratio, do the following:
12396 @example
12397 #+ATTR_ODT: :width 10
12398 [[./img.png]]
12399 @end example
12401 @item Scale the image to a specific height
12402 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12403 height:width ratio, do the following
12405 @example
12406 #+ATTR_ODT: :height 10
12407 [[./img.png]]
12408 @end example
12409 @end table
12411 @subsubheading Anchoring of images
12413 @cindex #+ATTR_ODT
12414 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12415 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12416 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12417 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12419 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12420 @example
12421 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12422 [[./img.png]]
12423 @end example
12425 @node Math formatting in ODT export
12426 @subsection Math formatting in ODT export
12428 The ODT exporter has special support for handling math.
12430 @menu
12431 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12432 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12433 @end menu
12435 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12436 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12438 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12439 document in one of the following ways:
12441 @cindex MathML
12442 @enumerate
12443 @item MathML
12445 This option is activated on a per-file basis with
12447 @example
12448 #+OPTIONS: LaTeX:t
12449 @end example
12451 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12452 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12453 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12454 the exported document.
12456 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12457 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12459 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12460 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12461 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12463 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12464 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12465 converter, you can configure the above variables as shown below.
12467 @lisp
12468 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12469       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12470       org-latex-to-mathml-jar-file
12471       "/path/to/mathtoweb.jar")
12472 @end lisp
12474 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12475 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12477 @table @kbd
12478 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12479 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12481 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12482 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12483 and open the formula file with the system-registered application.
12484 @end table
12486 @cindex dvipng
12487 @cindex imagemagick
12488 @item PNG images
12490 This option is activated on a per-file basis with
12492 @example
12493 #+OPTIONS: tex:dvipng
12494 @end example
12498 @example
12499 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12500 @end example
12502 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12503 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12504 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12505 your system.
12506 @end enumerate
12508 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12509 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12511 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12512 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12513 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12514 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12516 @example
12517 [[./equation.mml]]
12518 @end example
12522 @example
12523 [[./equation.odf]]
12524 @end example
12526 @node Labels and captions in ODT export
12527 @subsection Labels and captions in ODT export
12529 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12530 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12531 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12532 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12533 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12534 appearance in the Org file.
12536 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12537 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12538 file.
12540 @example
12541 #+CAPTION: Bell curve
12542 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12543 [[./img/a.png]]
12544 @end example
12546 It could be rendered as shown below in the exported document.
12548 @example
12549 Figure 2: Bell curve
12550 @end example
12552 @vindex org-odt-category-map-alist
12553 You can modify the category component of the caption by customizing the
12554 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12555 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12556 @samp{Figure}) use the following setting:
12558 @lisp
12559 (setq org-odt-category-map-alist
12560       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12561 @end lisp
12563 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12564 document.
12566 @example
12567 Illustration 2: Bell curve
12568 @end example
12570 @node Literal examples in ODT export
12571 @subsection Literal examples in ODT export
12573 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12574 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12575 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12576 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12577 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12578 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12579 @code{font-lock} library for the source language.
12581 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12582 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12583 so by customizing the option
12584 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12586 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12587 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12588 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12590 @node Advanced topics in ODT export
12591 @subsection Advanced topics in ODT export
12593 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12594 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12595 that would be of interest to power users.
12597 @menu
12598 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12599 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12600 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12601 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12602 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12603 @end menu
12605 @node Configuring a document converter
12606 @subsubheading Configuring a document converter
12607 @cindex convert
12608 @cindex doc, docx, rtf
12609 @cindex converter
12611 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12612 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12613 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12614 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12616 @enumerate
12617 @item Register the converter
12619 @vindex org-odt-convert-processes
12620 Name your converter and add it to the list of known converters by
12621 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12622 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12624 @item Configure its capabilities
12626 @vindex org-odt-convert-capabilities
12627 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12628 converter can handle by customizing the variable
12629 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12630 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12631 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12632 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12633 just the OpenDocument Text format.
12635 @item Choose the converter
12637 @vindex org-odt-convert-process
12638 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12639 option @code{org-odt-convert-process}.
12640 @end enumerate
12642 @node Working with OpenDocument style files
12643 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12644 @cindex styles, custom
12645 @cindex template, custom
12647 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12648 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12649 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12650 the exporter.
12652 @anchor{x-factory-styles}
12653 @subsubheading a) Factory styles
12655 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12656 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12657 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12659 @itemize
12660 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12661 @item
12662 @file{OrgOdtStyles.xml}
12664 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12665 document.  This file gets modified for the following purposes:
12666 @enumerate
12668 @item
12669 To control outline numbering based on user settings.
12671 @item
12672 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12673 blocks.
12674 @end enumerate
12676 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12677 @item
12678 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12680 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12681 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12682 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12684 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12685 file serves the following purposes:
12686 @enumerate
12688 @item
12689 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12690 the exporter.
12692 @item
12693 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12694 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12695 etc.---are numbered.
12696 @end enumerate
12697 @end itemize
12699 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12700 @subsubheading b) Overriding factory styles
12701 The following two variables control the location from which the ODT
12702 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12703 customize these variables to override the factory styles used by the
12704 exporter.
12706 @itemize
12707 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12708 @item
12709 @code{org-odt-styles-file}
12711 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12712 final output.  You can specify one of the following values:
12714 @enumerate
12715 @item A @file{styles.xml} file
12717 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12719 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12721 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12722 Template file
12724 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12726 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12727 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12728 those within the final @samp{ODT} document.
12730 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12731 like header and footer images.
12733 @item @code{nil}
12735 Use the default @file{styles.xml}
12736 @end enumerate
12738 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12739 @item
12740 @code{org-odt-content-template-file}
12742 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12743 in the final output.
12744 @end itemize
12746 @node Creating one-off styles
12747 @subsubheading Creating one-off styles
12749 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12750 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12751 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12753 @enumerate
12754 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12756 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12757 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12758 the following:
12760 @example
12761 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12762 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12763 @end example
12765 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12766 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12767 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12769 @example
12770 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12771   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12772 </style:style>
12773 @end example
12775 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12777 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12778 directive.  For example, to force a page break do the following:
12780 @example
12781 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12782 @end example
12784 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12785 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12786 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12788 @example
12789 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12790              style:parent-style-name="Text_20_body">
12791   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12792 </style:style>
12793 @end example
12795 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12797 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12798 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12800 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12801 following:
12803 @example
12804 #+BEGIN_ODT
12805 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12806 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12807 </text:p>
12808 #+END_ODT
12809 @end example
12811 @end enumerate
12813 @node Customizing tables in ODT export
12814 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12815 @cindex tables, in ODT export
12817 @cindex #+ATTR_ODT
12818 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12819 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12820 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12822 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12823 OpenDocument-v1.2
12824 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12825 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12827 @vindex org-odt-table-styles
12828 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12829 export the table that follows:
12831 @lisp
12832 (setq org-odt-table-styles
12833       (append org-odt-table-styles
12834             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12835                 ((use-first-row-styles . t)
12836                  (use-first-column-styles . t)))
12837                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12838                  ((use-first-row-styles . t)
12839                  (use-last-row-styles . t))))))
12840 @end lisp
12842 @example
12843 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12844 | Name  | Phone | Age |
12845 | Peter |  1234 |  17 |
12846 | Anna  |  4321 |  25 |
12847 @end example
12849 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12850 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12851 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12852 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12853 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12854 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12855 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12856 additional templates you have to define these styles yourselves.
12858 To use this feature proceed as follows:
12860 @enumerate
12861 @item
12862 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12863 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12865 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12866 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12868 @itemize @minus
12869 @item Body
12870 @item First column
12871 @item Last column
12872 @item First row
12873 @item Last row
12874 @item Even row
12875 @item Odd row
12876 @item Even column
12877 @item Odd Column
12878 @end itemize
12880 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12881 template using a well-defined convention.
12883 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12884 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12885 the following table.
12887 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12888 @headitem Table cell type
12889 @tab @code{table-cell} style
12890 @tab @code{paragraph} style
12891 @item
12892 @tab
12893 @tab
12894 @item Body
12895 @tab @samp{CustomTableCell}
12896 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12897 @item First column
12898 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12899 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12900 @item Last column
12901 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12902 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12903 @item First row
12904 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12905 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12906 @item Last row
12907 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12908 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12909 @item Even row
12910 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12911 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12912 @item Odd row
12913 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12914 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12915 @item Even column
12916 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12917 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12918 @item Odd column
12919 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12920 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12921 @end multitable
12923 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12924 styles in the
12925 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12926 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12927 styles}).
12929 @item
12930 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12931 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12932 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12933 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12934 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12935 the OpenDocument-v1.2 specification}
12937 @vindex org-odt-table-styles
12938 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12939 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12941 @itemize @minus
12942 @item the name of the table template created in step (1)
12943 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12944 @end itemize
12946 For example, the entry below defines two different table styles
12947 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12948 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12949 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12951 @lisp
12952 (setq org-odt-table-styles
12953       (append org-odt-table-styles
12954               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12955                  ((use-first-row-styles . t)
12956                   (use-first-column-styles . t)))
12957                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12958                  ((use-first-row-styles . t)
12959                   (use-last-row-styles . t))))))
12960 @end lisp
12962 @item
12963 Associate a table with the table style
12965 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12966 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12968 @example
12969 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12970 | Name  | Phone | Age |
12971 | Peter |  1234 |  17 |
12972 | Anna  |  4321 |  25 |
12973 @end example
12974 @end enumerate
12976 @node Validating OpenDocument XML
12977 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12979 Occasionally, you will discover that the document created by the
12980 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12981 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12982 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12983 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12985 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12986 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12987 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12988 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12990 @vindex org-odt-schema-dir
12991 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12992 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12993 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12994 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12996 @c end opendocument
12998 @node Org export
12999 @section Org export
13000 @cindex Org export
13002 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13003 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13004 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13006 @subheading Org export commands
13008 @table @kbd
13009 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13010 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13011 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13012 warning.
13013 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13014 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13015 @item C-c C-e O v
13016 Export to an Org file, then open it.
13017 @end table
13019 @node Texinfo export
13020 @section Texinfo export
13021 @cindex Texinfo export
13023 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13024 an Info file.
13026 @menu
13027 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13028 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13029 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13030 * Indices::                     Creating indices
13031 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13032 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13033 * An example::
13034 @end menu
13036 @node Texinfo export commands
13037 @subsection Texinfo export commands
13039 @vindex org-texinfo-info-process
13040 @table @kbd
13041 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13042 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13043 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13044 warning.
13045 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13046 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13047 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13048 including DocBook.}.
13049 @end table
13051 @node Document preamble
13052 @subsection Document preamble
13054 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13055 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13056 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13057 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13058 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13059 node.
13061 @subsubheading File header
13063 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13064 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13065 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13066 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13067 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13068 destination.
13070 @vindex org-texinfo-coding-system
13071 @vindex org-texinfo-classes
13072 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13073 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13074 Along with the output file name, the header contains information about the
13075 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13076 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13077 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13078 @@code@{@@synindex@}.
13080 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13081 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13082 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13084 @subsubheading Title and copyright page
13086 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13087 @cindex #+SUBTITLE
13088 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13089 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13090 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13091 also possible to print a different, more specific, title with
13092 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13093 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13095 @cindex #+SUBAUTHOR
13096 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13097 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13098 also expected to be written in Texinfo code.
13100 @example
13101 #+AUTHOR: Jane Smith
13102 #+SUBAUTHOR: John Doe
13103 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13104 @end example
13106 @cindex property, COPYING
13107 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
13108 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13109 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13110 heading itself does not appear in the structure of the document.
13112 Copyright information is printed on the back of the title page.
13114 @example
13115 * Copying
13116   :PROPERTIES:
13117   :COPYING: t
13118   :END:
13120   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13122   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13123 @end example
13125 @subsubheading The Top node
13127 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13128 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13129 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13130 You may ultimately want to install your new Info file to your system.  You
13131 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13132 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13133 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13134 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13135 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13137 @example
13138 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13139 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13140 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13141 @end example
13143 @node Headings and sectioning structure
13144 @subsection Headings and sectioning structure
13146 @vindex org-texinfo-classes
13147 @vindex org-texinfo-default-class
13148 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13149 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13150 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13151 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13152 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13153 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13154 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13155 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13156 there is no such keyword in the document.
13158 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13159 a certain threshold @pxref{Export settings}, that headline becomes a list in
13160 Texinfo output.
13162 @cindex property, APPENDIX
13163 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13164 an appendix, independently on its level and the class used.
13166 @cindex property, DESCRIPTION
13167 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13168 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13169 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13170 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13172 @example
13173 * Controlling Screen Display
13174   :PROPERTIES:
13175   :ALT_TITLE: Display
13176   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13177   :END:
13178 @end example
13180 @node Indices
13181 @subsection Indices
13183 @cindex #+CINDEX
13184 @cindex #+FINDEX
13185 @cindex #+KINDEX
13186 @cindex #+PINDEX
13187 @cindex #+TINDEX
13188 @cindex #+VINDEX
13189 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13190 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13191 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13192 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13193 code}).
13195 @example
13196 #+CINDEX: Defining indexing entries
13197 @end example
13199 @cindex property, INDEX
13200 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13201 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13202 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13203 the index is inserted after its contents.
13205 @example
13206 * Concept Index
13207   :PROPERTIES:
13208   :INDEX: cp
13209   :END:
13210 @end example
13212 @node Quoting Texinfo code
13213 @subsection Quoting Texinfo code
13215 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13216 constructs
13218 @cindex #+TEXINFO
13219 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13220 @example
13221 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13223 #+TEXINFO: @@need800
13224 This paragraph is preceded by...
13226 #+BEGIN_TEXINFO
13227 @@auindex Johnson, Mark
13228 @@auindex Lakoff, George
13229 #+END_TEXINFO
13230 @end example
13232 @node Texinfo specific attributes
13233 @subsection Texinfo specific attributes
13235 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13236 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13237 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13238 written just above the list or table.
13240 @subsubheading Plain lists
13242 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13243 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13244 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13245 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13247 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13248 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13249 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13250 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13251 see.
13253 @example
13254 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13255 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13256 @end example
13258 @subsubheading Tables
13260 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13261 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13262 length, using @code{:columns} attribute.
13264 @example
13265 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13266 | a cell | another cell |
13267 @end example
13269 @node An example
13270 @subsection An example
13272 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13273 equivalent Texinfo code.
13275 @smallexample
13276 #+MACRO: version 2.0
13277 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13279 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13280 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13281 #+AUTHOR: A.U. Thor
13282 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13283 #+LANGUAGE: en
13285 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13286 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13288 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13289 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13290 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13292 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13293 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13295 * Copying 
13296   :PROPERTIES:
13297   :COPYING:  t
13298   :END:
13300   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13301   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13303   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13304   Inc.
13306   #+BEGIN_QUOTE
13307   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13308   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13309   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13310   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13311   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13312   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13313   #+END_QUOTE
13315 * Invoking sample
13317   #+PINDEX: sample
13318   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13320   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13321   if there were, you could see its basic usage and command line
13322   options here.
13324 * GNU Free Documentation License
13325   :PROPERTIES:
13326   :APPENDIX: t
13327   :END:
13329   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13331 * Index
13332   :PROPERTIES:
13333   :INDEX:    cp
13334   :END:
13335 @end smallexample
13337 @node iCalendar export
13338 @section iCalendar export
13339 @cindex iCalendar export
13341 @vindex org-icalendar-include-todo
13342 @vindex org-icalendar-use-deadline
13343 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13344 @vindex org-icalendar-categories
13345 @vindex org-icalendar-alarm-time
13346 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13347 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13348 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13349 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13350 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13351 included in the export, configure the variable
13352 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13353 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13354 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13355 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13356 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13357 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13358 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13359 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13360 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13361 time.
13363 @vindex org-icalendar-store-UID
13364 @cindex property, ID
13365 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13366 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13367 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13368 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13369 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13370 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13371 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13372 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13373 figure out from which entry all the different instances originate.
13375 @table @kbd
13376 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13377 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13378 directory, using a file extension @file{.ics}.
13379 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13380 @vindex org-agenda-files
13381 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13382 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13383 file will be written.
13384 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13385 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13386 Create a single large iCalendar file from all files in
13387 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13388 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13389 @end table
13391 @vindex org-use-property-inheritance
13392 @vindex org-icalendar-include-body
13393 @cindex property, SUMMARY
13394 @cindex property, DESCRIPTION
13395 @cindex property, LOCATION
13396 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13397 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13398 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13399 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13400 and the description from the body (limited to
13401 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13403 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13404 you are using.  The FAQ covers this issue.
13406 @node Other built-in back-ends
13407 @section Other built-in back-ends
13408 @cindex export back-ends, built-in
13409 @vindex org-export-backends
13411 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13413 @itemize
13414 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13415 @end itemize
13417 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13418 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13419 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13421 See the comment section of these files for more information on how to use
13422 them.
13424 @node Export in foreign buffers
13425 @section Export in foreign buffers
13427 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13428 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13429 is a list of such conversion commands:
13431 @table @code
13432 @item org-html-convert-region-to-html
13433 Convert the selected region into HTML.
13434 @item org-latex-convert-region-to-latex
13435 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13436 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13437 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13438 @item org-md-convert-region-to-md
13439 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13440 @end table
13442 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13443 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13444 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13445 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13447 @node Advanced configuration
13448 @section Advanced configuration
13450 @subheading Hooks
13452 @vindex org-export-before-processing-hook
13453 @vindex org-export-before-parsing-hook
13454 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13455 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13456 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13457 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13458 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13459 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13460 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13461 code can achieve this:
13463 @lisp
13464 @group
13465 (defun my-headline-removal (backend)
13466   "Remove all headlines in the current buffer.
13467 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13468   (org-map-entries
13469    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13471 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13472 @end group
13473 @end lisp
13475 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13476 a symbol representing the back-end used.
13478 @subheading Filters
13480 @cindex Filters, exporting
13481 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13482 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13483 object or element into another language, all functions within a given filter
13484 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13485 last function will be the one used in the final output.
13487 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13488 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13489 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13490 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13492 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13493 @item body
13494 @tab bold
13495 @tab babel-call
13496 @item center-block
13497 @tab clock
13498 @tab code
13499 @item comment
13500 @tab comment-block
13501 @tab diary-sexp
13502 @item drawer
13503 @tab dynamic-block
13504 @tab entity
13505 @item example-block
13506 @tab export-block
13507 @tab export-snippet
13508 @item final-output
13509 @tab fixed-width
13510 @tab footnote-definition
13511 @item footnote-reference
13512 @tab headline
13513 @tab horizontal-rule
13514 @item inline-babel-call
13515 @tab inline-src-block
13516 @tab inlinetask
13517 @item italic
13518 @tab item
13519 @tab keyword
13520 @item latex-environment
13521 @tab latex-fragment
13522 @tab line-break
13523 @item link
13524 @tab node-property
13525 @tab options
13526 @item paragraph
13527 @tab parse-tree
13528 @tab plain-list
13529 @item plain-text
13530 @tab planning
13531 @tab property-drawer
13532 @item quote-block
13533 @tab quote-section
13534 @tab radio-target
13535 @item section
13536 @tab special-block
13537 @tab src-block
13538 @item statistics-cookie
13539 @tab strike-through
13540 @tab subscript
13541 @item superscript
13542 @tab table
13543 @tab table-cell
13544 @item table-row
13545 @tab target
13546 @tab timestamp
13547 @item underline
13548 @tab verbatim
13549 @tab verse-block
13550 @end multitable
13552 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13553 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13554 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13556 @lisp
13557 @group
13558 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13559   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13560   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13561         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13563 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13564              'my-latex-filter-nobreaks)
13565 @end group
13566 @end lisp
13568 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13569 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13570 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13571 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13572 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13573 from it (e.g., @code{beamer}).
13575 @subheading Defining filters for individual files
13577 You can customize the export for just a specific file by binding export
13578 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13579 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13580 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13581 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13582 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13584 @example
13585 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13586 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13587 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13588   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13589     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13590   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13591 #+end_src
13592 @end example
13594 @subheading Extending an existing back-end
13596 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13597 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13598 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13600 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13601 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13602 specific parts of a back-end without too much work.
13604 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13605 language used in a source block, when it is available, but only when some
13606 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13608 @example
13609 #+ATTR_ASCII: :language t
13610 @end example
13612 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13613 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13615 @lisp
13616 @group
13617 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13618   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13619 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13620 channel."
13621   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13622     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13623   (concat
13624    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13625            (org-element-property :language src-block)
13626            (replace-regexp-in-string
13627             "^" "| "
13628             (org-element-normalize-string
13629              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13631 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13632   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13633 @end group
13634 @end lisp
13636 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13637 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13638 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13639 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13640 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13641 back-end is calling the following from an Org buffer:
13643 @smalllisp
13644 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13645 @end smalllisp
13647 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13648 it in the export dispatcher menu, and so on.
13651 @node Publishing
13652 @chapter Publishing
13653 @cindex publishing
13655 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13656 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13657 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13658 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13659 server.
13661 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13662 conversion so that files are available in both formats on the server.
13664 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13666 @menu
13667 * Configuration::               Defining projects
13668 * Uploading files::             How to get files up on the server
13669 * Sample configuration::        Example projects
13670 * Triggering publication::      Publication commands
13671 @end menu
13673 @node Configuration
13674 @section Configuration
13676 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13677 and many other properties of a project.
13679 @menu
13680 * Project alist::               The central configuration variable
13681 * Sources and destinations::    From here to there
13682 * Selecting files::             What files are part of the project?
13683 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13684 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13685 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13686 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13687 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13688 @end menu
13690 @node Project alist
13691 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13692 @cindex org-publish-project-alist
13693 @cindex projects, for publishing
13695 @vindex org-publish-project-alist
13696 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13697 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13698 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13700 @lisp
13701    ("project-name" :property value :property value ...)
13702      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13703 @r{or}
13704    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13706 @end lisp
13708 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13709 project defines the set of files that will be published, as well as the
13710 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13711 takes the second form listed above, the individual members of the
13712 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13713 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13714 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13715 sequence given.
13717 @node Sources and destinations
13718 @subsection Sources and destinations for files
13719 @cindex directories, for publishing
13721 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13722 particular, Org needs to know where to look for source files,
13723 and where to put published files.
13725 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13726 @item @code{:base-directory}
13727 @tab Directory containing publishing source files
13728 @item @code{:publishing-directory}
13729 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13730 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13731 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13732 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13733 @item @code{:preparation-function}
13734 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13735 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13736 published.  The project property list is scoped into this call as the
13737 variable @code{project-plist}.
13738 @item @code{:completion-function}
13739 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13740 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13741 project property list is scoped into this call as the variable
13742 @code{project-plist}.
13743 @end multitable
13744 @noindent
13746 @node Selecting files
13747 @subsection Selecting files
13748 @cindex files, selecting for publishing
13750 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13751 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13752 properties
13753 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13754 @item @code{:base-extension}
13755 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13756 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13757 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13759 @item @code{:exclude}
13760 @tab Regular expression to match file names that should not be
13761 published, even though they have been selected on the basis of their
13762 extension.
13764 @item @code{:include}
13765 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13766 and @code{:exclude}.
13768 @item @code{:recursive}
13769 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13770 @end multitable
13772 @node Publishing action
13773 @subsection Publishing action
13774 @cindex action, for publishing
13776 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13777 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13778 Org files as HTML files, and this is done by the function
13779 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13780 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13781 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13782 using the corresponding functions.
13784 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13785 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13786 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13787 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13788 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13789 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13790 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13791 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13793 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13794 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13795 always need to specify the publishing function:
13797 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13798 @item @code{:publishing-function}
13799 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13800 list of functions, which will all be called in turn.
13801 @item @code{:htmlized-source}
13802 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13803 @end multitable
13805 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13806 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13807 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13808 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13809 result into the destination folder.
13811 @node Publishing options
13812 @subsection Options for the exporters
13813 @cindex options, for publishing
13815 The property list can be used to set export options during the publishing
13816 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13817 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13818 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13819 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13820 options for details.
13822 @vindex org-publish-project-alist
13823 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13824 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13825 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13826 however, override everything.
13828 @subsubheading Generic properties
13830 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13831 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13832 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13833 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13834 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13835 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13836 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13837 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13838 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13839 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13840 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13841 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13842 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13843 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13844 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13845 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13846 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13847 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13848 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13849 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13850 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13851 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13852 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13853 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13854 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13855 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13856 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13857 @end multitable
13859 @subsubheading ASCII specific properties
13861 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13862 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13863 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13864 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13865 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13866 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13867 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13868 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13869 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13870 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13871 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13872 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13873 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13874 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13875 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13876 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13877 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13878 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13879 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13880 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13881 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13882 @end multitable
13884 @subsubheading Beamer specific properties
13886 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13887 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13888 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13889 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13890 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13891 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13892 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13893 @end multitable
13895 @subsubheading HTML specific properties
13897 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13898 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13899 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13900 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13901 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13902 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13903 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13904 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13905 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13906 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13907 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13908 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13909 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13910 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13911 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13912 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13913 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13914 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13915 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13916 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13917 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13918 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13919 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13920 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13921 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13922 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13923 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13924 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13925 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13926 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13927 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13928 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13929 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13930 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13931 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13932 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13933 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13934 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13935 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13936 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13937 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13938 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13939 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13940 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13941 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13942 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13943 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13944 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13945 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13946 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13947 @end multitable
13949 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13951 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13952 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13953 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
13954 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13955 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13956 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13957 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13958 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13959 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13960 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13961 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13962 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13963 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13964 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13965 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13966 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13967 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13968 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13969 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13970 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13971 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13972 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13973 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13974 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
13975 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
13976 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
13977 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
13978 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
13979 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
13980 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
13981 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
13982 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
13983 @end multitable
13985 @subsubheading Markdown specific properties
13987 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
13988 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
13989 @end multitable
13991 @subsubheading ODT specific properties
13993 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
13994 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
13995 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
13996 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
13997 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
13998 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
13999 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14000 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14001 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14002 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14003 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14004 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14005 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14006 @end multitable
14008 @subsubheading Texinfo specific properties
14010 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14011 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14012 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14013 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14014 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14015 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14016 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14017 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14018 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14019 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14020 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14021 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14022 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14023 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14024 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14025 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14026 @end multitable
14028 @node Publishing links
14029 @subsection Links between published files
14030 @cindex links, publishing
14032 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14033 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14034 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14035 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14036 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14037 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14038 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14039 to link to the corresponding @file{html} file.
14041 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14042 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14043 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14044 an example of this usage.
14046 @node Sitemap
14047 @subsection Generating a sitemap
14048 @cindex sitemap, of published pages
14050 The following properties may be used to control publishing of
14051 a map of files for a given project.
14053 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14054 @item @code{:auto-sitemap}
14055 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14056 or @code{org-publish-all}.
14058 @item @code{:sitemap-filename}
14059 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14060 becomes @file{sitemap.html}).
14062 @item @code{:sitemap-title}
14063 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14065 @item @code{:sitemap-function}
14066 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14067 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14068 of links to all files in the project.
14070 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14071 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14072 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14073 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14075 @item @code{:sitemap-sort-files}
14076 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14077 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14078 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14079 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14080 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14081 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14083 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14084 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14086 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14087 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14088 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14089 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14090 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14091 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14092 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14094 @item @code{:sitemap-date-format}
14095 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14096 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14097 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14099 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14100 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14101 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14102 Defaults to @code{nil}.
14104 @end multitable
14106 @node Generating an index
14107 @subsection Generating an index
14108 @cindex index, in a publishing project
14110 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14112 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14113 @item @code{:makeindex}
14114 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14115 publish it as @file{theindex.html}.
14116 @end multitable
14118 The file will be created when first publishing a project with the
14119 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14120 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14121 a title, style information, etc.
14123 @node Uploading files
14124 @section Uploading files
14125 @cindex rsync
14126 @cindex unison
14128 For those people already utilizing third party sync tools such as
14129 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14130 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14131 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14132 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14133 under heavy usage.
14135 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14136 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14137 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14138 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14139 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14141 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14142 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14143 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14144 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14145 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14146 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14147 tool syncs them.
14149 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14150 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14151 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14152 benefit of re-including any changed external files such as source example
14153 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14154 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14156 @node Sample configuration
14157 @section Sample configuration
14159 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14160 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14161 more complex, with a multi-component project.
14163 @menu
14164 * Simple example::              One-component publishing
14165 * Complex example::             A multi-component publishing example
14166 @end menu
14168 @node Simple example
14169 @subsection Example: simple publishing configuration
14171 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14172 directory on the local machine.
14174 @lisp
14175 (setq org-publish-project-alist
14176       '(("org"
14177          :base-directory "~/org/"
14178          :publishing-directory "~/public_html"
14179          :section-numbers nil
14180          :with-toc nil
14181          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14182                     href=\"../other/mystyle.css\"
14183                     type=\"text/css\"/>")))
14184 @end lisp
14186 @node Complex example
14187 @subsection Example: complex publishing configuration
14189 This more complicated example publishes an entire website, including
14190 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14191 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14192 excluded.
14194 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14195 your directory structure on the web server, and to use relative file
14196 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14197 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14199 @example
14200 file:../images/myimage.png
14201 @end example
14203 On the web server, the relative path to the image should be the
14204 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14205 right place on the web server, and publishing images to it.
14207 @lisp
14208 (setq org-publish-project-alist
14209       '(("orgfiles"
14210           :base-directory "~/org/"
14211           :base-extension "org"
14212           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14213           :publishing-function org-html-publish-to-html
14214           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14215           :headline-levels 3
14216           :section-numbers nil
14217           :with-toc nil
14218           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14219                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14220           :html-preamble t)
14222          ("images"
14223           :base-directory "~/images/"
14224           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14225           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14226           :publishing-function org-publish-attachment)
14228          ("other"
14229           :base-directory "~/other/"
14230           :base-extension "css\\|el"
14231           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14232           :publishing-function org-publish-attachment)
14233          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14234 @end lisp
14236 @node Triggering publication
14237 @section Triggering publication
14239 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14241 @table @kbd
14242 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14243 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14244 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14245 Publish the project containing the current file.
14246 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14247 Publish only the current file.
14248 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14249 Publish every project.
14250 @end table
14252 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14253 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14254 normally only publish changed files.  You can override this and force
14255 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14256 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14257 This may be necessary in particular if files include other files via
14258 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14261 @node Working with source code
14262 @chapter Working with source code
14263 @cindex Schulte, Eric
14264 @cindex Davison, Dan
14265 @cindex source code, working with
14267 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14268 e.g.:
14270 @example
14271 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14272   (defun org-xor (a b)
14273      "Exclusive or."
14274      (if a (not b) b))
14275 #+END_SRC
14276 @end example
14278 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14279 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14280 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14281 in literate programming), and exporting code blocks and their
14282 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14283 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14285 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14287 @menu
14288 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14289 * Editing source code::         Language major-mode editing
14290 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14291 * Extracting source code::      Create pure source code files
14292 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14293 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14294 * Languages::                   List of supported code block languages
14295 * Header arguments::            Configure code block functionality
14296 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14297 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14298 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14299 * Batch execution::             Call functions from the command line
14300 @end menu
14303 @node Structure of code blocks
14304 @section Structure of code blocks
14305 @cindex code block, structure
14306 @cindex source code, block structure
14307 @cindex #+NAME
14308 @cindex #+BEGIN_SRC
14310 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14311 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14312 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14314 @example
14315 #+NAME: <name>
14316 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14317   <body>
14318 #+END_SRC
14319 @end example
14321 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14322 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14323 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14324 @cindex source code, inline
14326 Live code blocks can also be specified inline using
14328 @example
14329 src_<language>@{<body>@}
14330 @end example
14334 @example
14335 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14336 @end example
14338 @table @code
14339 @item <#+NAME: name>
14340 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14341 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14342 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14343 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14344 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14345 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14346 undefined.
14347 @cindex #+NAME
14348 @item <language>
14349 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14350 @cindex source code, language
14351 @item <switches>
14352 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14353 @ref{Literal examples})
14354 @cindex source code, switches
14355 @item <header arguments>
14356 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14357 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14358 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14359 basis using properties.
14360 @item source code, header arguments
14361 @item <body>
14362 Source code in the specified language.
14363 @end table
14366 @node Editing source code
14367 @section Editing source code
14368 @cindex code block, editing
14369 @cindex source code, editing
14371 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14372 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14373 @kindex C-c '
14374 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14375 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14376 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14377 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14378 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14379 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14380 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14382 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14383 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14384 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14385 further configuration options.
14387 @table @code
14388 @item org-src-lang-modes
14389 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14390 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14391 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14392 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14393 @item org-src-window-setup
14394 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14395 @item org-src-preserve-indentation
14396 @cindex indentation, in source blocks
14397 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14398 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14399 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14400 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14401 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14402 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14403 critical.
14404 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14405 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14406 variable to @code{nil} to switch without asking.
14407 @end table
14409 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14410 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14413 @node Exporting code blocks
14414 @section Exporting code blocks
14415 @cindex code block, exporting
14416 @cindex source code, exporting
14418 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14419 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14420 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14421 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14422 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14423 bodies, see @ref{Literal examples}.
14425 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14426 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14427 inline code):
14429 @subsubheading Header arguments:
14431 @table @code
14432 @cindex @code{:exports}, src header argument
14433 @item :exports code
14434 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14435 described in @ref{Literal examples}.
14436 @item :exports results
14437 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14438 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14439 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14440 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14441 The body of the code block will not be exported.
14442 @item :exports both
14443 Both the code block and its results will be exported.
14444 @item :exports none
14445 Neither the code block nor its results will be exported.
14446 @end table
14448 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14449 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14450 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14451 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14452 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14453 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14454 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14455 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14456 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14457 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14458 export, not to provide security.
14460 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14461 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14462 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14464 @node Extracting source code
14465 @section Extracting source code
14466 @cindex tangling
14467 @cindex source code, extracting
14468 @cindex code block, extracting source code
14470 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14471 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14472 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14473 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14474 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14476 @subsubheading Header arguments
14478 @table @code
14479 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14480 @item :tangle no
14481 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14482 @item :tangle yes
14483 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14484 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14485 for the block language.
14486 @item :tangle filename
14487 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14488 @end table
14490 @kindex  C-c C-v t
14491 @subsubheading Functions
14493 @table @code
14494 @item org-babel-tangle
14495 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14497 With prefix argument only tangle the current code block.
14498 @item org-babel-tangle-file
14499 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14500 @end table
14502 @subsubheading Hooks
14504 @table @code
14505 @item org-babel-post-tangle-hook
14506 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14507 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14508 of tangled code files.
14509 @end table
14511 @subsubheading Jumping between code and Org
14513 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14514 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14515 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14516 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14517 code originated.
14519 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14520 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14521 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14522 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14523 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14524 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14526 @node Evaluating code blocks
14527 @section Evaluating code blocks
14528 @cindex code block, evaluating
14529 @cindex source code, evaluating
14530 @cindex #+RESULTS
14532 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14533 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14534 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14535 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14536 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14537 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14538 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14539 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14540 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14541 @code{org-babel-results-keyword}.
14543 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14544 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14545 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14546 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14547 used to define a code block).
14549 @kindex C-c C-c
14550 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14551 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14552 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14553 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14554 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14555 its results into the Org mode buffer.
14557 @cindex #+CALL
14558 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14559 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14560 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14561 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14562 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14563 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14564 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14566 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14568 @example
14569 #+CALL: <name>(<arguments>)
14570 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14571 @end example
14573 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14575 @example
14576 ... call_<name>(<arguments>) ...
14577 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14578 @end example
14580 @table @code
14581 @item <name>
14582 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14583 @item <arguments>
14584 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14585 arguments use standard function call syntax, rather than
14586 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14587 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14588 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14589 @item <inside header arguments>
14590 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14591 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14592 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14593 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14594 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14595 @item <end header arguments>
14596 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14597 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14598 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14599 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14600 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14602 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14603 @ref{Header arguments in function calls}.
14604 @end table
14606 @node Library of Babel
14607 @section Library of Babel
14608 @cindex babel, library of
14609 @cindex source code, library
14610 @cindex code block, library
14612 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14613 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14614 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14615 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14618 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14619 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14621 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14622 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14623 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14626 @kindex C-c C-v i
14627 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14628 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14631 @node Languages
14632 @section Languages
14633 @cindex babel, languages
14634 @cindex source code, languages
14635 @cindex code block, languages
14637 Code blocks in the following languages are supported.
14639 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14640 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14641 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14642 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14643 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14644 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14645 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14646 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14647 @item Java @tab java @tab @tab
14648 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14649 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14650 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14651 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14652 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14653 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14654 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14655 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14656 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14657 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14658 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14659 @end multitable
14661 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14662 available, it can be found at
14663 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14665 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14666 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14667 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14668 the following to your emacs configuration.
14670 @quotation
14671 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14672 @code{R} code blocks.
14673 @end quotation
14675 @lisp
14676 (org-babel-do-load-languages
14677  'org-babel-load-languages
14678  '((emacs-lisp . nil)
14679    (R . t)))
14680 @end lisp
14682 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14683 elisp file with @code{require}.
14685 @quotation
14686 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14687 @end quotation
14689 @lisp
14690 (require 'ob-clojure)
14691 @end lisp
14693 @node Header arguments
14694 @section Header arguments
14695 @cindex code block, header arguments
14696 @cindex source code, block header arguments
14698 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14699 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14700 describes each header argument in detail.
14702 @menu
14703 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14704 * Specific header arguments::   List of header arguments
14705 @end menu
14707 @node Using header arguments
14708 @subsection Using header arguments
14710 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14711 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14712 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14713 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14714 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14715 @menu
14716 * System-wide header arguments::  Set global default values
14717 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14718 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14719 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14720 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14721 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14722 @end menu
14725 @node System-wide header arguments
14726 @subsubheading System-wide header arguments
14727 @vindex org-babel-default-header-args
14728 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14729 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14731 @cindex @code{:session}, src header argument
14732 @cindex @code{:results}, src header argument
14733 @cindex @code{:exports}, src header argument
14734 @cindex @code{:cache}, src header argument
14735 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14736 @example
14737 :session    => "none"
14738 :results    => "replace"
14739 :exports    => "code"
14740 :cache      => "no"
14741 :noweb      => "no"
14742 @end example
14744 For example, the following example could be used to set the default value of
14745 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14746 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14747 blocks.
14749 @lisp
14750 (setq org-babel-default-header-args
14751       (cons '(:noweb . "yes")
14752             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14753 @end lisp
14755 @node Language-specific header arguments
14756 @subsubheading Language-specific header arguments
14757 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14758 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14759 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14760 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14762 @node Header arguments in Org mode properties
14763 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14765 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14766 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14767 @ref{Property syntax}).
14769 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14770 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14771 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14772 results would be inserted into the buffer.
14774 @example
14775 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14776 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14777 @end example
14779 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14780 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14781 @vindex org-use-property-inheritance
14782 When properties are used to set default header arguments, they are always
14783 looked up with inheritance, regardless of the value of
14784 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14785 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14786 header argument properties, using the name of the header argument as a
14787 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14788 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14789 compatibility.}
14791 In the following example the value of
14792 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14793 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14795 @example
14796 * outline header
14797   :PROPERTIES:
14798   :header-args:    :cache yes
14799   :END:
14800 @end example
14802 @kindex C-c C-x p
14803 @vindex org-babel-default-header-args
14804 Properties defined in this way override the properties set in
14805 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14806 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14807 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14809 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14810 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14812 Language-specific header arguments are also read from properties
14813 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14814 targeted.  As an example
14816 @example
14817 * Heading
14818   :PROPERTIES:
14819   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14820   :header-args:R:          :session *R*
14821   :END:
14822 ** Subheading
14823   :PROPERTIES:
14824   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14825   :END:
14826 @end example
14828 would independently set a default session header argument for R and clojure
14829 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14830 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14831 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14833 @node Code block specific header arguments
14834 @subsubheading Code block specific header arguments
14836 The most common way to assign values to header arguments is at the
14837 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14838 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14839 Properties set in this way override both the values of
14840 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14841 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14842 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14843 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14844 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14845 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14847 @example
14848 #+NAME: factorial
14849 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14850 fac 0 = 1
14851 fac n = n * fac (n-1)
14852 #+END_SRC
14853 @end example
14854 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14856 @example
14857 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14858 @end example
14860 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14861 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14862 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14863 @cindex #+HEADER:
14864 @cindex #+HEADERS:
14866 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14868 @example
14869  #+HEADERS: :var data1=1
14870  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14871    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14872  #+END_SRC
14874  #+RESULTS:
14875  : data1:1, data2:2
14876 @end example
14878 Multi-line header arguments on a named code block:
14880 @example
14881    #+NAME: named-block
14882    #+HEADER: :var data=2
14883    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14884      (message "data:%S" data)
14885    #+END_SRC
14887    #+RESULTS: named-block
14888    : data:2
14889 @end example
14891 @node Header arguments in function calls
14892 @subsubheading Header arguments in function calls
14894 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14895 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14896 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14897 blocks}.
14899 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14900 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14902 @example
14903 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14904 @end example
14906 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14907 evaluation of the @code{factorial} code block.
14909 @example
14910 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14911 @end example
14913 @node Specific header arguments
14914 @subsection Specific header arguments
14915 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14916 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14918 @menu
14919 * var::                         Pass arguments to code blocks
14920 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14921                                 be collected and handled
14922 * file::                        Specify a path for file output
14923 * file-desc::                   Specify a description for file results
14924 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14925 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14926 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14927                                 directory for code block execution
14928 * exports::                     Export code and/or results
14929 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14930 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14931                                 files during tangling
14932 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14933                                 code files
14934 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14935                                 code files
14936 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14937                                 expansion during tangling
14938 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14939 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14940 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14941 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14942 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14943 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14944 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14945 * colnames::                    Handle column names in tables
14946 * rownames::                    Handle row names in tables
14947 * shebang::                     Make tangled files executable
14948 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14949 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14950 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14951 * post::                        Post processing of code block results
14952 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14953 * epilogue::                    Text to append to code block body
14954 @end menu
14956 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14957 @ref{Languages}.
14959 @node var
14960 @subsubsection @code{:var}
14961 @cindex @code{:var}, src header argument
14962 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14963 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14964 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14965 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14966 case, variables require a default value when they are declared.
14968 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14969 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14970 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14971 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14972 other code blocks and the results of other code blocks.
14974 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14975 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14977 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14978 Indexable variable values}).
14980 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14981 @code{:var} header argument.
14983 @example
14984 :var name=assign
14985 @end example
14987 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14988 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14989 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14990 results of evaluating another code block.
14992 Here are examples of passing values by reference:
14994 @table @dfn
14996 @item table
14997 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14999 @example
15000 #+NAME: example-table
15001 | 1 |
15002 | 2 |
15003 | 3 |
15004 | 4 |
15006 #+NAME: table-length
15007 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15008 (length table)
15009 #+END_SRC
15011 #+RESULTS: table-length
15012 : 4
15013 @end example
15015 @item list
15016 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15017 carried through to the source code block)
15019 @example
15020 #+NAME: example-list
15021   - simple
15022     - not
15023     - nested
15024   - list
15026 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15027   (print x)
15028 #+END_SRC
15030 #+RESULTS:
15031 | simple | list |
15032 @end example
15034 @item code block without arguments
15035 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15036 optionally followed by parentheses
15038 @example
15039 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15040 (* 2 length)
15041 #+END_SRC
15043 #+RESULTS:
15044 : 8
15045 @end example
15047 @item code block with arguments
15048 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15049 optional arguments passed within the parentheses following the
15050 code block name using standard function call syntax
15052 @example
15053 #+NAME: double
15054 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15055 (* 2 input)
15056 #+END_SRC
15058 #+RESULTS: double
15059 : 16
15061 #+NAME: squared
15062 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15063 (* input input)
15064 #+END_SRC
15066 #+RESULTS: squared
15067 : 4
15068 @end example
15070 @item literal example
15071 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15073 @example
15074 #+NAME: literal-example
15075 #+BEGIN_EXAMPLE
15076 A literal example
15077 on two lines
15078 #+END_EXAMPLE
15080 #+NAME: read-literal-example
15081 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15082   (concatenate 'string x " for you.")
15083 #+END_SRC
15085 #+RESULTS: read-literal-example
15086 : A literal example
15087 : on two lines for you.
15089 @end example
15091 @end table
15093 @subsubheading Indexable variable values
15094 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15095 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15096 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15097 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15098 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15099 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15100 following example assigns the last cell of the first row the table
15101 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15103 @example
15104 #+NAME: example-table
15105 | 1 | a |
15106 | 2 | b |
15107 | 3 | c |
15108 | 4 | d |
15110 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15111   data
15112 #+END_SRC
15114 #+RESULTS:
15115 : a
15116 @end example
15118 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15119 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15120 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15121 to @code{data}.
15123 @example
15124 #+NAME: example-table
15125 | 1 | a |
15126 | 2 | b |
15127 | 3 | c |
15128 | 4 | d |
15129 | 5 | 3 |
15131 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15132   data
15133 #+END_SRC
15135 #+RESULTS:
15136 | 2 | b |
15137 | 3 | c |
15138 | 4 | d |
15139 @end example
15141 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15142 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15143 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15144 column is referenced.
15146 @example
15147 #+NAME: example-table
15148 | 1 | a |
15149 | 2 | b |
15150 | 3 | c |
15151 | 4 | d |
15153 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15154   data
15155 #+END_SRC
15157 #+RESULTS:
15158 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15159 @end example
15161 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15162 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15163 another by commas, as shown in the following example.
15165 @example
15166 #+NAME: 3D
15167 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15168   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15169     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15170     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15171 #+END_SRC
15173 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15174   data
15175 #+END_SRC
15177 #+RESULTS:
15178 | 11 | 14 | 17 |
15179 @end example
15181 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15183 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15184 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15185 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15186 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15187 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15188 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15189 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15190 evaluation of the code block body.
15192 @example
15193 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15194   wc -w $filename
15195 #+END_SRC
15196 @end example
15198 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15199 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15201 @example
15202 #+NAME: table
15203 | (a b c) |
15205 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15206 #+BEGIN_SRC perl
15207   $data
15208 #+END_SRC
15210 #+RESULTS:
15211 : (a b c)
15212 @end example
15214 @node Results
15215 @subsubsection @code{:results}
15216 @cindex @code{:results}, src header argument
15218 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15219 per class may be supplied per code block.
15221 @itemize @bullet
15222 @item
15223 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15224 from the code block
15225 @item
15226 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15227 return---which has implications for how they will be processed before
15228 insertion into the Org mode buffer
15229 @item
15230 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15231 return---which has implications for how they will be inserted into the
15232 Org mode buffer
15233 @item
15234 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15235 block should be handled.
15236 @end itemize
15238 @subsubheading Collection
15239 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15240 should be collected from the code block.
15242 @itemize @bullet
15243 @item @code{value}
15244 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15245 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15246 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15247 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15248 code block.  E.g., @code{:results value}.
15249 @item @code{output}
15250 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15251 execution of the code block.  This header argument places the
15252 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15253 @end itemize
15255 @subsubheading Type
15257 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15258 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15259 table or scalar depending on their value.
15261 @itemize @bullet
15262 @item @code{table}, @code{vector}
15263 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15264 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15265 E.g., @code{:results value table}.
15266 @item @code{list}
15267 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15268 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15269 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15270 The results should be interpreted literally---they will not be
15271 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15272 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15273 @item @code{file}
15274 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15275 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15276 @end itemize
15278 @subsubheading Format
15280 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15281 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15282 type as specified above.
15284 @itemize @bullet
15285 @item @code{raw}
15286 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15287 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15288 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15289 @item @code{org}
15290 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15291 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15292 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15293 @item @code{html}
15294 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15295 block.  E.g., @code{:results value html}.
15296 @item @code{latex}
15297 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15298 E.g., @code{:results value latex}.
15299 @item @code{code}
15300 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15301 E.g., @code{:results value code}.
15302 @item @code{pp}
15303 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15304 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15305 @code{:results value pp}.
15306 @item @code{drawer}
15307 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15308 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15309 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15310 @end itemize
15312 @subsubheading Handling
15313 The following results options indicate what happens with the
15314 results once they are collected.
15316 @itemize @bullet
15317 @item @code{silent}
15318 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15319 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15320 @item @code{replace}
15321 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15322 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15323 @code{:results output replace}.
15324 @item @code{append}
15325 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15326 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15327 inserted as with @code{replace}.
15328 @item @code{prepend}
15329 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15330 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15331 inserted as with @code{replace}.
15332 @end itemize
15334 @node file
15335 @subsubsection @code{:file}
15336 @cindex @code{:file}, src header argument
15338 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15339 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15340 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15341 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15342 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15343 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15344 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15345 graphical output of a code block to the specified file.
15347 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15348 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15349 should be the path to a file and the second a description for the link.
15351 @node file-desc
15352 @subsubsection @code{:file-desc}
15354 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15355 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15356 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15357 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15358 ``description'' portion of the Org mode link.
15360 @node file-ext
15361 @subsubsection @code{:file-ext}
15362 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15364 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15365 extension to write the file output to.  It is combined with the
15366 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15367 header argument to generate a complete file name.
15369 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15370 when the latter is specified.
15372 @node output-dir
15373 @subsubsection @code{:output-dir}
15374 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15376 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15377 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15378 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15379 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15380 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15381 along with a @ref{file} header arg.
15383 @node dir
15384 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15385 @cindex @code{:dir}, src header argument
15387 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15388 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15389 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15390 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15391 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15392 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15393 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15395 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15396 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15397 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15399 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15400 in your home directory, you could use
15402 @example
15403 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15404 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15405 #+END_SRC
15406 @end example
15408 @subsubheading Remote execution
15409 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15410 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15412 @example
15413 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15414 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15415 #+END_SRC
15416 @end example
15418 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15419 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15420 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15421 created.
15423 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15424 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15426 @example
15427 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15428 @end example
15430 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15431 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15432 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15433 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15435 @subsubheading Further points
15437 @itemize @bullet
15438 @item
15439 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15440 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15441 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15442 @item
15443 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15444 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15445 to retain portability of exported material between machines, during export
15446 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15447 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15448 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15449 which the link does not point.
15450 @end itemize
15452 @node exports
15453 @subsubsection @code{:exports}
15454 @cindex @code{:exports}, src header argument
15456 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15457 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15458 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15460 @itemize @bullet
15461 @item @code{code}
15462 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15463 @code{:exports code}.
15464 @item @code{results}
15465 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15466 @code{:exports results}.
15467 @item @code{both}
15468 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15469 @code{:exports both}.
15470 @item @code{none}
15471 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15472 @end itemize
15474 @node tangle
15475 @subsubsection @code{:tangle}
15476 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15478 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15479 block should be included in tangled extraction of source code files.
15481 @itemize @bullet
15482 @item @code{tangle}
15483 The code block is exported to a source code file named after the full path
15484 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15485 E.g., @code{:tangle yes}.
15486 @item @code{no}
15487 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15488 E.g., @code{:tangle no}.
15489 @item other
15490 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15491 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15492 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15493 @end itemize
15495 @node mkdirp
15496 @subsubsection @code{:mkdirp}
15497 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15499 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15500 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15501 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15503 @node comments
15504 @subsubsection @code{:comments}
15505 @cindex @code{:comments}, src header argument
15506 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15507 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15508 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15509 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15511 @itemize @bullet
15512 @item @code{no}
15513 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15514 @item @code{link}
15515 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15516 original Org file from which the code was tangled.
15517 @item @code{yes}
15518 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15519 @item @code{org}
15520 Include text from the Org mode file as a comment.
15521 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15522 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15523 @item @code{both}
15524 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15525 @item @code{noweb}
15526 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15527 references in the code block body in link comments.
15528 @end itemize
15530 @node padline
15531 @subsubsection @code{:padline}
15532 @cindex @code{:padline}, src header argument
15533 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15534 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15535 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15536 are accepted.
15538 @itemize @bullet
15539 @item @code{yes}
15540 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15541 @item @code{no}
15542 Do not insert any newline padding in tangled output.
15543 @end itemize
15545 @node no-expand
15546 @subsubsection @code{:no-expand}
15547 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15549 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15550 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15551 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15552 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15553 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15554 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15555 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15556 execution.
15558 @node session
15559 @subsubsection @code{:session}
15560 @cindex @code{:session}, src header argument
15562 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15563 language where state is preserved.
15565 By default, a session is not started.
15567 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15568 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15569 interpreted language.
15571 @node noweb
15572 @subsubsection @code{:noweb}
15573 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15575 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15576 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15577 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15578 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15579 @code{no-export} @code{strip-export}.
15581 @itemize @bullet
15582 @item @code{no}
15583 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15584 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15585 @item @code{yes}
15586 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15587 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15588 @item @code{tangle}
15589 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15590 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15591 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15592 @item @code{no-export}
15593 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15594 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15595 references will not be expanded when the code block is exported.
15596 @item @code{strip-export}
15597 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15598 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15599 references will be removed when the code block is exported.
15600 @item @code{eval}
15601 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15602 expanded before the block is evaluated.
15603 @end itemize
15605 @subsubheading Noweb prefix lines
15606 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15607 @code{<<reference>>}.
15608 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15609 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15610 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15612 This code block:
15614 @example
15615 -- <<example>>
15616 @end example
15618 expands to:
15620 @example
15621 -- this is the
15622 -- multi-line body of example
15623 @end example
15625 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15626 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15627 references.
15629 @node noweb-ref
15630 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15631 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15632 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15633 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15634 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15635 concatenated together to form the replacement text.
15637 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15638 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15639 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15640 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15641 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15642 inheritance}).}.
15644 @example
15645  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15646    <<fullest-disk>>
15647  #+END_SRC
15648  * the mount point of the fullest disk
15649    :PROPERTIES:
15650    :noweb-ref: fullest-disk
15651    :END:
15653  ** query all mounted disks
15654  #+BEGIN_SRC sh
15655    df \
15656  #+END_SRC
15658  ** strip the header row
15659  #+BEGIN_SRC sh
15660    |sed '1d' \
15661  #+END_SRC
15663  ** sort by the percent full
15664  #+BEGIN_SRC sh
15665    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15666  #+END_SRC
15668  ** extract the mount point
15669  #+BEGIN_SRC sh
15670    |awk '@{print $2@}'
15671  #+END_SRC
15672 @end example
15674 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15675 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15676 newline is used.
15678 @node noweb-sep
15679 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15680 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15682 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15683 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15684 used.
15686 @node cache
15687 @subsubsection @code{:cache}
15688 @cindex @code{:cache}, src header argument
15690 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15691 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15692 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15693 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15694 because the results of the code block execution may be stored in the session
15695 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15696 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15698 @itemize @bullet
15699 @item @code{no}
15700 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15701 every time it is called.
15702 @item @code{yes}
15703 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15704 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15705 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15706 executions of the code block.  If the code block has not
15707 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15708 @end itemize
15710 Code block caches notice if the value of a variable argument
15711 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15712 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15713 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15714 changed since it was last run.
15716 @example
15717  #+NAME: random
15718  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15719  runif(1)
15720  #+END_SRC
15722  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15723  0.4659510825295
15725  #+NAME: caller
15726  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15728  #+END_SRC
15730  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15731  0.254227238707244
15732 @end example
15734 @node sep
15735 @subsubsection @code{:sep}
15736 @cindex @code{:sep}, src header argument
15738 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15739 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15740 either when opening tabular results of a code block by calling the
15741 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15742 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15743 header argument.
15745 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15746 delimited.
15748 @node hlines
15749 @subsubsection @code{:hlines}
15750 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15752 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15753 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15754 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15756 @itemize @bullet
15757 @item @code{no}
15758 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15759 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15760 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15761 default value yields the following results.
15763 @example
15764 #+NAME: many-cols
15765 | a | b | c |
15766 |---+---+---|
15767 | d | e | f |
15768 |---+---+---|
15769 | g | h | i |
15771 #+NAME: echo-table
15772 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15773   return tab
15774 #+END_SRC
15776 #+RESULTS: echo-table
15777 | a | b | c |
15778 | d | e | f |
15779 | g | h | i |
15780 @end example
15782 @item @code{yes}
15783 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15785 @example
15786 #+NAME: many-cols
15787 | a | b | c |
15788 |---+---+---|
15789 | d | e | f |
15790 |---+---+---|
15791 | g | h | i |
15793 #+NAME: echo-table
15794 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15795   return tab
15796 #+END_SRC
15798 #+RESULTS: echo-table
15799 | a | b | c |
15800 |---+---+---|
15801 | d | e | f |
15802 |---+---+---|
15803 | g | h | i |
15804 @end example
15805 @end itemize
15807 @node colnames
15808 @subsubsection @code{:colnames}
15809 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15811 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15812 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15813 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15814 across languages.
15816 @itemize @bullet
15817 @item @code{nil}
15818 If an input table looks like it has column names
15819 (because its second row is an hline), then the column
15820 names will be removed from the table before
15821 processing, then reapplied to the results.
15823 @example
15824 #+NAME: less-cols
15825 | a |
15826 |---|
15827 | b |
15828 | c |
15830 #+NAME: echo-table-again
15831 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15832   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15833 #+END_SRC
15835 #+RESULTS: echo-table-again
15836 | a  |
15837 |----|
15838 | b* |
15839 | c* |
15840 @end example
15842 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15843 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15845 @item @code{no}
15846 No column name pre-processing takes place
15848 @item @code{yes}
15849 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15850 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15851 hline)
15852 @end itemize
15854 @node rownames
15855 @subsubsection @code{:rownames}
15856 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15858 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15859 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15860 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15861 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15863 @itemize @bullet
15864 @item @code{no}
15865 No row name pre-processing will take place.
15867 @item @code{yes}
15868 The first column of the table is removed from the table before processing,
15869 and is then reapplied to the results.
15871 @example
15872 #+NAME: with-rownames
15873 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15874 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15876 #+NAME: echo-table-once-again
15877 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15878   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15879 #+END_SRC
15881 #+RESULTS: echo-table-once-again
15882 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15883 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15884 @end example
15886 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15887 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15889 @end itemize
15891 @node shebang
15892 @subsubsection @code{:shebang}
15893 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15895 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15896 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15897 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15898 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15901 @node tangle-mode
15902 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15903 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15905 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15906 files.  The value of this header argument will be passed to
15907 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15908 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15909 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15910 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15911 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15912 undefined if multiple code blocks with different values for the
15913 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15915 @node eval
15916 @subsubsection @code{:eval}
15917 @cindex @code{:eval}, src header argument
15918 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15919 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15920 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15921 evaluation will require a query regardless of the value of the
15922 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15923 @code{:eval} and their effects are shown below.
15925 @table @code
15926 @item never or no
15927 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15928 @item query
15929 Evaluation of the code block will require a query.
15930 @item never-export or no-export
15931 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15932 interactively.
15933 @item query-export
15934 Evaluation of the code block during export will require a query.
15935 @end table
15937 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15938 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15939 security}.
15941 @node wrap
15942 @subsubsection @code{:wrap}
15943 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15944 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15945 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15946 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15947 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15948 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15950 @node post
15951 @subsubsection @code{:post}
15952 @cindex @code{:post}, src header argument
15953 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15954 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15955 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15956 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15957 header argument specifications allowing passing of results to other code
15958 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15960 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15961 argument.
15963 @example
15964 #+name: attr_wrap
15965 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15966   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15967   echo "$data"
15968 #+end_src
15970 #+header: :file /tmp/it.png
15971 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15972   digraph@{
15973           a -> b;
15974           b -> c;
15975           c -> a;
15976   @}
15977 #+end_src
15979 #+RESULTS:
15980 :RESULTS:
15981 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15982 [[file:/tmp/it.png]]
15983 :END:
15984 @end example
15986 @node prologue
15987 @subsubsection @code{:prologue}
15988 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15989 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15990 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15991 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15992 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15993 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15995 @lisp
15996 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15997              '((:prologue . "reset")))
15998 @end lisp
16000 @node epilogue
16001 @subsubsection @code{:epilogue}
16002 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16003 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16004 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16006 @node Results of evaluation
16007 @section Results of evaluation
16008 @cindex code block, results of evaluation
16009 @cindex source code, results of evaluation
16011 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16012 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16013 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16014 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16016 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16017 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16018 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16019 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16020 @end multitable
16022 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16023 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16024 vector of strings or numbers) when appropriate.
16026 @subsection Non-session
16027 @subsubsection @code{:results value}
16028 @cindex @code{:results}, src header argument
16029 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16030 in a function definition in the external language, and evaluating that
16031 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16032 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16033 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16034 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16036 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16037 automatically wrapped in a function definition.
16039 @subsubsection @code{:results output}
16040 @cindex @code{:results}, src header argument
16041 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16042 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16043 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16044 future work.)
16046 @subsection Session
16047 @subsubsection @code{:results value}
16048 @cindex @code{:results}, src header argument
16049 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16050 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16051 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16052 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16053 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16054 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16055 using the @code{:session} header argument as well.
16057 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16058 returned is the result of the last evaluation performed by the
16059 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16060 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16061 in R).
16063 @subsubsection @code{:results output}
16064 @cindex @code{:results}, src header argument
16065 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16066 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16067 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16068 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16069 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16070 process.  For example, compare the following two blocks:
16072 @example
16073 #+BEGIN_SRC python :results output
16074  print "hello"
16076  print "bye"
16077 #+END_SRC
16079 #+RESULTS:
16080 : hello
16081 : bye
16082 @end example
16084 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16086 @example
16087 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16088  print "hello"
16090  print "bye"
16091 #+END_SRC
16093 #+RESULTS:
16094 : hello
16095 : 2
16096 : bye
16097 @end example
16099 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16100 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16101 unnecessary here).
16103 @node Noweb reference syntax
16104 @section Noweb reference syntax
16105 @cindex code block, noweb reference
16106 @cindex syntax, noweb
16107 @cindex source code, noweb reference
16109 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16110 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16111 familiar Noweb syntax:
16113 @example
16114 <<code-block-name>>
16115 @end example
16117 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16118 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16119 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16120 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16121 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16122 a more flexible way to resolve noweb references.
16124 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16125 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16126 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16128 @example
16129 <<code-block-name(optional arguments)>>
16130 @end example
16132 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16133 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16134 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16135 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16136 the default value.
16138 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16139 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16140 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16141 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16142 argument.
16144 @node Key bindings and useful functions
16145 @section Key bindings and useful functions
16146 @cindex code block, key bindings
16148 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16149 the context.
16151 Within a code block, the following key bindings
16152 are active:
16154 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16155 @kindex C-c C-c
16156 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16157 @kindex C-c C-o
16158 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16159 @kindex M-up
16160 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16161 @kindex M-down
16162 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16163 @end multitable
16165 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16167 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16168 @kindex C-c C-v p
16169 @kindex C-c C-v C-p
16170 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16171 @kindex C-c C-v n
16172 @kindex C-c C-v C-n
16173 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16174 @kindex C-c C-v e
16175 @kindex C-c C-v C-e
16176 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16177 @kindex C-c C-v o
16178 @kindex C-c C-v C-o
16179 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16180 @kindex C-c C-v v
16181 @kindex C-c C-v C-v
16182 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16183 @kindex C-c C-v u
16184 @kindex C-c C-v C-u
16185 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16186 @kindex C-c C-v g
16187 @kindex C-c C-v C-g
16188 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16189 @kindex C-c C-v r
16190 @kindex C-c C-v C-r
16191 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16192 @kindex C-c C-v b
16193 @kindex C-c C-v C-b
16194 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16195 @kindex C-c C-v s
16196 @kindex C-c C-v C-s
16197 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16198 @kindex C-c C-v d
16199 @kindex C-c C-v C-d
16200 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16201 @kindex C-c C-v t
16202 @kindex C-c C-v C-t
16203 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16204 @kindex C-c C-v f
16205 @kindex C-c C-v C-f
16206 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16207 @kindex C-c C-v c
16208 @kindex C-c C-v C-c
16209 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16210 @kindex C-c C-v j
16211 @kindex C-c C-v C-j
16212 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16213 @kindex C-c C-v l
16214 @kindex C-c C-v C-l
16215 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16216 @kindex C-c C-v i
16217 @kindex C-c C-v C-i
16218 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16219 @kindex C-c C-v I
16220 @kindex C-c C-v C-I
16221 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16222 @kindex C-c C-v z
16223 @kindex C-c C-v C-z
16224 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16225 @kindex C-c C-v a
16226 @kindex C-c C-v C-a
16227 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16228 @kindex C-c C-v h
16229 @kindex C-c C-v C-h
16230 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16231 @kindex C-c C-v x
16232 @kindex C-c C-v C-x
16233 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16234 @end multitable
16236 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16237 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16239 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16240 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16241 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16242 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16243 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16244 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16245 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16246 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16247 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16248 @c @end multitable
16250 @node Batch execution
16251 @section Batch execution
16252 @cindex code block, batch execution
16253 @cindex source code, batch execution
16255 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16256 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16258 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16260 @example
16261 #!/bin/sh
16262 # -*- mode: shell-script -*-
16264 # tangle files with org-mode
16266 DIR=`pwd`
16267 FILES=""
16269 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16270 for i in $@@; do
16271     FILES="$FILES \"$i\""
16272 done
16274 emacs -Q --batch \
16275 --eval "(progn
16276 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16277 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16278 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16279 (mapc (lambda (file)
16280        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16281        (org-babel-tangle)
16282        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16283 @end example
16285 @node Miscellaneous
16286 @chapter Miscellaneous
16288 @menu
16289 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16290 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16291 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16292 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16293 * Customization::               Adapting Org to your taste
16294 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16295 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16296 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16297 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16298 * Interaction::                 Other Emacs packages
16299 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16300 @end menu
16303 @node Completion
16304 @section Completion
16305 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16306 @cindex completion, of TODO keywords
16307 @cindex completion, of dictionary words
16308 @cindex completion, of option keywords
16309 @cindex completion, of tags
16310 @cindex completion, of property keys
16311 @cindex completion, of link abbreviations
16312 @cindex @TeX{} symbol completion
16313 @cindex TODO keywords completion
16314 @cindex dictionary word completion
16315 @cindex option keyword completion
16316 @cindex tag completion
16317 @cindex link abbreviations, completion of
16319 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16320 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16321 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16322 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16323 @code{org-completion-use-ido}.
16325 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16326 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16327 the buffer and use the key to complete text right there.
16329 @table @kbd
16330 @kindex M-@key{TAB}
16331 @item M-@key{TAB}
16332 Complete word at point
16333 @itemize @bullet
16334 @item
16335 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16336 @item
16337 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16338 @item
16339 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16340 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16341 @item
16342 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16343 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16344 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16345 dynamically from all tags used in the current buffer.
16346 @item
16347 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16348 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16349 buffer.
16350 @item
16351 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16352 @item
16353 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16354 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16355 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16356 will insert example settings for this keyword.
16357 @item
16358 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16359 i.e., valid keys for this line.
16360 @item
16361 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16362 @end itemize
16363 @end table
16365 @node Easy templates
16366 @section Easy templates
16367 @cindex template insertion
16368 @cindex insertion, of templates
16370 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16371 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16372 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16373 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16374 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16376 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16377 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16378 keystrokes are typed on a line by itself.
16380 The following template selectors are currently supported.
16382 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16383 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16384 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16385 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16386 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16387 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16388 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16389 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16390 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16391 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16392 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16393 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16394 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16395 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16396 @end multitable
16398 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16399 into a complete EXAMPLE template.
16401 You can install additional templates by customizing the variable
16402 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16403 additional details.
16405 @node Speed keys
16406 @section Speed keys
16407 @cindex speed keys
16408 @vindex org-use-speed-commands
16409 @vindex org-speed-commands-user
16411 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16412 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16413 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16414 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16415 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16416 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16417 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16418 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16420 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16421 with the cursor at the beginning of a headline.
16423 @node Code evaluation security
16424 @section Code evaluation and security issues
16426 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16428 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16429 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16430 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16431 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16432 these precautions intact.
16434 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16435 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16436 you must be aware of the risks that are involved.
16438 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16440 @table @i
16441 @item Source code blocks
16442 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16443 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16444 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16445 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16446 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16448 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16449 which take off the default security brakes.
16451 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16452 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16453 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16454 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16455 ask and @code{nil} not to ask.
16456 @end defopt
16458 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16459 without asking:
16461 @lisp
16462 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16463   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16464 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16465 @end lisp
16467 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16468 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16469 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16470 not visible.
16472 @defopt org-confirm-shell-link-function
16473 Function to queries user about shell link execution.
16474 @end defopt
16475 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16476 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16477 @end defopt
16479 @item Formulas in tables
16480 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16481 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16482 @end table
16484 @node Customization
16485 @section Customization
16486 @cindex customization
16487 @cindex options, for customization
16488 @cindex variables, for customization
16490 There are more than 500 variables that can be used to customize
16491 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16492 describing the variables here.  A structured overview of customization
16493 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16494 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16495 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16496 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16498 @node In-buffer settings
16499 @section Summary of in-buffer settings
16500 @cindex in-buffer settings
16501 @cindex special keywords
16503 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16504 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16505 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16506 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16507 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16508 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16509 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16510 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16511 when the file is visited again in a new Emacs session.
16513 @vindex org-archive-location
16514 @table @kbd
16515 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16516 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16517 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16518 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16519 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16520 @item #+CATEGORY:
16521 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16522 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16523 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16524 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16525 @cindex property, COLUMNS
16526 Set the default format for columns view.  This format applies when
16527 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16528 applies.
16529 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16530 @vindex org-table-formula-constants
16531 @vindex org-table-formula
16532 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16533 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16534 The global version of this variable is
16535 @code{org-table-formula-constants}.
16536 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16537 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16538 top-level entries.
16539 @item #+LINK: linkword replace
16540 @vindex org-link-abbrev-alist
16541 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16542 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16543 @code{org-link-abbrev-alist}.
16544 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16545 @vindex org-highest-priority
16546 @vindex org-lowest-priority
16547 @vindex org-default-priority
16548 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16549 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16550 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16551 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16552 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16553 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16554 @cindex #+SETUPFILE
16555 @item #+SETUPFILE: file
16556 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16557 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16558 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16559 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16560 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16561 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16562 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16563 @item #+STARTUP:
16564 @cindex #+STARTUP
16565 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16566 Org file is being visited.
16568 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16569 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16570 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16571 @code{overview}.
16572 @vindex org-startup-folded
16573 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16574 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16575 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16576 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16577 @example
16578 overview         @r{top-level headlines only}
16579 content          @r{all headlines}
16580 showall          @r{no folding of any entries}
16581 showeverything   @r{show even drawer contents}
16582 @end example
16584 @vindex org-startup-indented
16585 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16586 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16587 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16588 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16589 @example
16590 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16591 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16592 @end example
16594 @vindex org-startup-align-all-tables
16595 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16596 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16597 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16598 @code{nil}.
16599 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16600 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16601 @example
16602 align      @r{align all tables}
16603 noalign    @r{don't align tables on startup}
16604 @end example
16606 @vindex org-startup-with-inline-images
16607 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16608 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16609 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16610 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16611 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16612 @example
16613 inlineimages   @r{show inline images}
16614 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16615 @end example
16617 @vindex org-startup-with-latex-preview
16618 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16619 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16620 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16621 startup.
16622 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16623 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16624 @example
16625 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16626 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16627 @end example
16629 @vindex org-log-done
16630 @vindex org-log-note-clock-out
16631 @vindex org-log-repeat
16632 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16633 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16634 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16635 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16636 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16637 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16638 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16639 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16640 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16641 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16642 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16643 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16644 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16645 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16646 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16647 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16648 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16649 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16650 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16651 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16652 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16653 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16654 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16655 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16656 @example
16657 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16658 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16659 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16660 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16661 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16662 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16663 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16664 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16665 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16666 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16667 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16668 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16669 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16670 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16671 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16672 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16673 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16674 logdrawer           @r{store log into drawer}
16675 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16676 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16677 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16678 @end example
16680 @vindex org-hide-leading-stars
16681 @vindex org-odd-levels-only
16682 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16683 indenting outlines.  The corresponding variables are
16684 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16685 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16686 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16687 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16688 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16689 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16690 @example
16691 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16692 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16693 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16694 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16695 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16696 oddeven    @r{allow all outline levels}
16697 @end example
16699 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16700 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16701 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16702 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16703 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16704 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16705 @example
16706 customtime @r{overlay custom time format}
16707 @end example
16709 @vindex constants-unit-system
16710 The following options influence the table spreadsheet (variable
16711 @code{constants-unit-system}).
16712 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16713 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16714 @example
16715 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16716 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16717 @end example
16719 @vindex org-footnote-define-inline
16720 @vindex org-footnote-auto-label
16721 @vindex org-footnote-auto-adjust
16722 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16723 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16724 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16725 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16726 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16727 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16728 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16729 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16730 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16731 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16732 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16733 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16734 @example
16735 fninline    @r{define footnotes inline}
16736 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16737 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16738 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16739 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16740 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16741 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16742 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16743 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16744 @end example
16746 @cindex org-hide-block-startup
16747 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16748 @code{org-hide-block-startup}.
16749 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16750 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16751 @example
16752 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16753 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16754 @end example
16756 @cindex org-pretty-entities
16757 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16758 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16759 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16760 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16761 @example
16762 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16763 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16764 @end example
16766 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16767 @vindex org-tag-alist
16768 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16769 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16770 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16771 @cindex #+TBLFM
16772 @item #+TBLFM:
16773 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16775 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16776 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16777 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16778 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16780 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16781 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16782 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16783 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16784 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16785 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16786 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16787 @ref{Export settings}.
16788 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16789 @vindex org-todo-keywords
16790 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16791 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16792 @end table
16794 @node The very busy C-c C-c key
16795 @section The very busy C-c C-c key
16796 @kindex C-c C-c
16797 @cindex C-c C-c, overview
16799 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16800 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16801 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16802 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16803 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16804 what this means in different contexts.
16806 @itemize @minus
16807 @item
16808 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16809 tree, or from clock display, remove these highlights.
16810 @item
16811 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16812 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16813 information.
16814 @item
16815 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16816 works even if the automatic table editor has been turned off.
16817 @item
16818 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16819 the entire table.
16820 @item
16821 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16822 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16823 default location.
16824 @item
16825 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16826 corresponding links in this buffer.
16827 @item
16828 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16829 drawer, offer property commands.
16830 @item
16831 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16832 definition, and @emph{vice versa}.
16833 @item
16834 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16835 @item
16836 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16837 of the checkbox.
16838 @item
16839 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16840 ordered list.
16841 @item
16842 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16843 block is updated.
16844 @item
16845 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16846 @end itemize
16848 @node Clean view
16849 @section A cleaner outline view
16850 @cindex hiding leading stars
16851 @cindex dynamic indentation
16852 @cindex odd-levels-only outlines
16853 @cindex clean outline view
16855 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16856 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16857 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16858 where the outline headings are really section headings, in a more
16859 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16861 @example
16862 @group
16863 * Top level headline             |    * Top level headline
16864 ** Second level                  |      * Second level
16865 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16866 some text                        |          some text
16867 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16868 more text                        |          more text
16869 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16870 @end group
16871 @end example
16873 @noindent
16875 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16876 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16877 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16878 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16879 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16880 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16881 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16882 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16883 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16884 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16885 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16886 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16887 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16888 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16889 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16890 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16891 individual files using
16893 @example
16894 #+STARTUP: indent
16895 @end example
16897 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16898 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16899 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16900 the following way:
16902 @enumerate
16903 @item
16904 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16905 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16906 with the headline, like
16908 @example
16909 *** 3rd level
16910     more text, now indented
16911 @end example
16913 @vindex org-adapt-indentation
16914 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16915 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16916 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16918 @item
16919 @vindex org-hide-leading-stars
16920 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16921 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16922 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16923 with
16925 @example
16926 #+STARTUP: hidestars
16927 #+STARTUP: showstars
16928 @end example
16930 With hidden stars, the tree becomes:
16932 @example
16933 @group
16934 * Top level headline
16935  * Second level
16936   * 3rd level
16937   ...
16938 @end group
16939 @end example
16941 @noindent
16942 @vindex org-hide @r{(face)}
16943 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16944 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16945 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16946 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16947 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16948 example using the color @code{grey90} on a white background.
16950 @item
16951 @vindex org-odd-levels-only
16952 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16953 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16954 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16955 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16956 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16957 to make the structure editing and export commands handle this convention
16958 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16959 a per-file basis with one of the following lines:
16961 @example
16962 #+STARTUP: odd
16963 #+STARTUP: oddeven
16964 @end example
16966 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16967 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16968 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16969 org-convert-to-oddeven-levels}.
16970 @end enumerate
16972 @node TTY keys
16973 @section Using Org on a tty
16974 @cindex tty key bindings
16976 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16977 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16978 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16979 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16980 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16981 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16982 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16983 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16984 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16985 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16986 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16988 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16989 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16990 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16991 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16992 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16993 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16994 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16995 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16996 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16997 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16998 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16999 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17000 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17001 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17002 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17003 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17004 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17005 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17006 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17007 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17008 @end multitable
17011 @node Interaction
17012 @section Interaction with other packages
17013 @cindex packages, interaction with other
17014 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17015 with other code out there.
17017 @menu
17018 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17019 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17020 @end menu
17022 @node Cooperation
17023 @subsection Packages that Org cooperates with
17025 @table @asis
17026 @cindex @file{calc.el}
17027 @cindex Gillespie, Dave
17028 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17029 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17030 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17031 checks for the availability of Calc by looking for the function
17032 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17033 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17034 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17035 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17036 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17037 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17038 @cindex @file{constants.el}
17039 @cindex Dominik, Carsten
17040 @vindex org-table-formula-constants
17041 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17042 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17043 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17044 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17045 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17046 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17047 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17048 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17049 setup.  See the installation instructions in the file
17050 @file{constants.el}.
17051 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17052 @cindex @file{cdlatex.el}
17053 @cindex Dominik, Carsten
17054 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17055 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17056 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17057 @cindex @file{imenu.el}
17058 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17059 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17060 @lisp
17061 (add-hook 'org-mode-hook
17062           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17063 @end lisp
17064 @vindex org-imenu-depth
17065 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17066 the option @code{org-imenu-depth}.
17067 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17068 @cindex @file{remember.el}
17069 @cindex Wiegley, John
17070 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17071 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17072 @cindex @file{speedbar.el}
17073 @cindex Ludlam, Eric M.
17074 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17075 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17076 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17077 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17078 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17079 @cindex @file{table.el}
17080 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17081 @kindex C-c C-c
17082 @cindex table editor, @file{table.el}
17083 @cindex @file{table.el}
17084 @cindex Ota, Takaaki
17086 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17087 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17088 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17089 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17090 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17091 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17092 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17094 @table @kbd
17095 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17096 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17098 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17099 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17100 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17101 format.  See the documentation string of the command
17102 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17103 possible.
17104 @end table
17105 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17106 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17107 @cindex @file{footnote.el}
17108 @cindex Baur, Steven L.
17109 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17110 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17111 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17112 @end table
17114 @node Conflicts
17115 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17117 @table @asis
17119 @cindex @code{shift-selection-mode}
17120 @vindex org-support-shift-select
17121 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17122 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17123 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17124 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17125 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17126 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17127 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17128 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17129 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17130 cursor moves across a special context.
17132 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17133 @cindex @file{CUA.el}
17134 @cindex Storm, Kim. F.
17135 @vindex org-replace-disputed-keys
17136 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17137 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17138 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17139 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17140 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17141 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17142 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17143 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17144 agenda buffer (but not during date selection).
17146 @example
17147 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17148 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17149 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17150 @end example
17152 @vindex org-disputed-keys
17153 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17154 to have other replacement keys, look at the variable
17155 @code{org-disputed-keys}.
17157 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17158 @cindex @file{ecomplete.el}
17160 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17161 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17162 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17163 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17164 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17165 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17166 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17167 manually when needed in the messages body.
17169 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17170 @cindex @file{filladapt.el}
17172 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17173 other elements.  Many users reported they had problems using both
17174 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17175 this:
17177 @lisp
17178 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17179 @end lisp
17181 @item @file{yasnippet.el}
17182 @cindex @file{yasnippet.el}
17183 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17184 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17185 fixed this problem:
17187 @lisp
17188 (add-hook 'org-mode-hook
17189           (lambda ()
17190             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17191             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17192 @end lisp
17194 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17195 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17196 function:
17198 @lisp
17199 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17200   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17201 @end lisp
17203 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17205 @lisp
17206 (add-hook 'org-mode-hook
17207           (lambda ()
17208             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17209             (setq yas/trigger-key [tab])
17210             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17211             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17212 @end lisp
17214 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17215 @cindex @file{windmove.el}
17216 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17217 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17218 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17219 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17220 configuration:
17222 @lisp
17223 ;; Make windmove work in org-mode:
17224 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17225 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17226 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17227 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17228 @end lisp
17230 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17231 @cindex @file{viper.el}
17232 @kindex C-c /
17233 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17234 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17235 another key for this command, or override the key in
17236 @code{viper-vi-global-user-map} with
17238 @lisp
17239 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17240 @end lisp
17244 @end table
17246 @node org-crypt
17247 @section org-crypt.el
17248 @cindex @file{org-crypt.el}
17249 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17251 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17252 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17253 files.
17255 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17256 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17257 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17259 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17260 @file{.emacs}:
17262 @lisp
17263 (require 'org-crypt)
17264 (org-crypt-use-before-save-magic)
17265 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17267 (setq org-crypt-key nil)
17268   ;; GPG key to use for encryption
17269   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17271 (setq auto-save-default nil)
17272   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17273   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17274   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17275   ;; start Org.
17277   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17278   ;;
17279   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17280 @end lisp
17282 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17283 being encrypted again.
17285 @node Hacking
17286 @appendix Hacking
17287 @cindex hacking
17289 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17290 Org.
17292 @menu
17293 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17294 * Add-on packages::             Available extensions
17295 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17296 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17297 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17298 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17299 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17300 * Special agenda views::        Customized views
17301 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17302 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17303 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17304 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17305 @end menu
17307 @node Hooks
17308 @section Hooks
17309 @cindex hooks
17311 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17312 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17313 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17314 maintained by the Worg project and can be found at
17315 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17317 @node Add-on packages
17318 @section Add-on packages
17319 @cindex add-on packages
17321 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17323 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17324 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17325 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17326 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17327 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17329 @node Adding hyperlink types
17330 @section Adding hyperlink types
17331 @cindex hyperlinks, adding new types
17333 Org has a large number of hyperlink types built-in
17334 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17335 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17336 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17337 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17338 Emacs:
17340 @lisp
17341 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17343 (require 'org)
17345 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17346 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17348 (defcustom org-man-command 'man
17349   "The Emacs command to be used to display a man page."
17350   :group 'org-link
17351   :type '(choice (const man) (const woman)))
17353 (defun org-man-open (path)
17354   "Visit the manpage on PATH.
17355 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17356   (funcall org-man-command path))
17358 (defun org-man-store-link ()
17359   "Store a link to a manpage."
17360   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17361     ;; This is a man page, we do make this link
17362     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17363            (link (concat "man:" page))
17364            (description (format "Manpage for %s" page)))
17365       (org-store-link-props
17366        :type "man"
17367        :link link
17368        :description description))))
17370 (defun org-man-get-page-name ()
17371   "Extract the page name from the buffer name."
17372   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17373   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17374       (match-string 1 (buffer-name))
17375     (error "Cannot create link to this man page")))
17377 (provide 'org-man)
17379 ;;; org-man.el ends here
17380 @end lisp
17382 @noindent
17383 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17385 @lisp
17386 (require 'org-man)
17387 @end lisp
17389 @noindent
17390 Let's go through the file and see what it does.
17391 @enumerate
17392 @item
17393 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17394 loaded.
17395 @item
17396 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17397 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17398 that will be called to follow such a link.
17399 @item
17400 @vindex org-store-link-functions
17401 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17402 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17403 buffer displaying a man page.
17404 @end enumerate
17406 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17407 First there is a customization variable that determines which Emacs
17408 command should be used to display man pages.  There are two options,
17409 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17410 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17411 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17412 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17414 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17415 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17416 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17417 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17418 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17419 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17420 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17421 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17422 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17423 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17424 the link description when the link is later inserted into an Org
17425 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17427 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17428 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17429 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17430 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17432 @node Adding export back-ends
17433 @section Adding export back-ends
17434 @cindex Export, writing back-ends
17436 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17437 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17438 from existing ones.
17440 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17441 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17442 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17443 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17444 back-end from an existing one.
17446 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17447 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17448 On top of this, you will need to set additional keywords like
17449 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17450 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17451 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17452 are specific to this back-end.)
17454 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17455 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17456 instead of the parent back-end functions.
17458 For a complete reference documentation, see
17459 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17460 Reference on Worg}.
17462 @node Context-sensitive commands
17463 @section Context-sensitive commands
17464 @cindex context-sensitive commands, hooks
17465 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17466 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17468 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17469 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17470 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17472 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17473 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17474 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17475 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17476 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17477 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17478 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17479 @code{#+RR:}.
17481 @lisp
17482 (defun org-R-apply-maybe ()
17483   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17484   (if (save-excursion
17485         (beginning-of-line 1)
17486         (looking-at "#\\+RR?:"))
17487       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17488              t) ;; to signal that we took action
17489     nil)) ;; to signal that we did not
17491 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17492 @end lisp
17494 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17495 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17496 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17497 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17498 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17501 @node Tables in arbitrary syntax
17502 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17503 @cindex tables, in other modes
17504 @cindex lists, in other modes
17505 @cindex Orgtbl mode
17507 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17508 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17509 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17510 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17511 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17512 editor.
17514 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17515 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17516 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17517 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17518 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17519 for a very flexible system.
17521 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17522 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17523 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17524 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17527 @menu
17528 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17529 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17530 * Translator functions::        Copy and modify
17531 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17532 @end menu
17534 @node Radio tables
17535 @subsection Radio tables
17536 @cindex radio tables
17538 To define the location of the target table, you first need to create two
17539 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17540 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17541 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17542 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17544 @example
17545 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17546 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17547 @end example
17549 @noindent
17550 Just above the source table, we put a special line that tells
17551 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17552 example:
17553 @cindex #+ORGTBL
17554 @example
17555 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17556 @end example
17558 @noindent
17559 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17560 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17561 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17562 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17563 passed as a property list to the translation function for
17564 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17565 acted upon before the translation function is called:
17567 @table @code
17568 @item :skip N
17569 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17570 this parameter!
17572 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17573 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17574 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17575 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17576 removal of these columns, the function never knows that there have been
17577 additional columns.
17578 @end table
17580 @noindent
17581 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17582 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17583 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17584 number of different solutions:
17586 @itemize @bullet
17587 @item
17588 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17589 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17590 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17591 @item
17592 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17593 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17594 in @LaTeX{}.
17595 @item
17596 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17597 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17598 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17599 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17600 key.
17601 @end itemize
17603 @node A @LaTeX{} example
17604 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17605 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17607 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17608 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17609 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17610 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17611 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17612 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17613 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17614 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17615 will then get the following template:
17617 @cindex #+ORGTBL, SEND
17618 @example
17619 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17620 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17621 \begin@{comment@}
17622 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17623 | | |
17624 \end@{comment@}
17625 @end example
17627 @noindent
17628 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17629 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17630 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17631 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17632 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17633 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17634 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17635 example you can fix this by adding an extra line inside the
17636 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17637 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17638 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17639 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17641 @example
17642 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17643 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17644 \begin@{comment@}
17645 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17646 | Month | Days | Nr sold | per day |
17647 |-------+------+---------+---------|
17648 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17649 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17650 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17651 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17652 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17653 \end@{comment@}
17654 @end example
17656 @noindent
17657 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17658 table inserted between the two marker lines.
17660 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17661 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17662 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17663 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17664 header and footer commands of the target table:
17666 @example
17667 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17668 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17669 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17670 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17671 \end@{tabular@}
17673 \begin@{comment@}
17674 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17675 | Month | Days | Nr sold | per day |
17676 |-------+------+---------+---------|
17677 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17678 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17679 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17680 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17681 \end@{comment@}
17682 @end example
17684 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17685 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17686 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17687 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17688 including the following ones :
17690 @table @code
17691 @item :splice nil/t
17692 When non-nil, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17693 environment.  Default is @code{nil}.
17695 @item :fmt fmt
17696 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17697 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17698 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17699 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17700 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17701 function must return a formatted string.
17703 @item :efmt efmt
17704 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17705 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17706 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17707 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17708 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17709 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17710 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17711 formatting is applied.
17712 @end table
17714 @node Translator functions
17715 @subsection Translator functions
17716 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17717 @cindex translator function
17719 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17720 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17721 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17722 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17723 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17724 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17726 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17727 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17728 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17729 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17730 could just overrule the default with
17732 @example
17733 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17734 @end example
17736 For a new language, you can use the generic function to write your own
17737 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17738 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17739 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17740 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17742 @lisp
17743 (defun orgtbl-to-language (table params)
17744   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17745   (orgtbl-to-generic
17746    table
17747    (org-combine-plists
17748     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17749     params)))
17750 @end lisp
17752 @noindent
17753 Please check the documentation string of the function
17754 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17755 that function, and remember that you can pass each of them into
17756 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17757 using the generic function.
17759 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17760 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17761 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17762 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17763 argument is the property list containing all parameters specified in the
17764 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17765 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17766 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17767 others can benefit from your work.
17769 @node Radio lists
17770 @subsection Radio lists
17771 @cindex radio lists
17772 @cindex org-list-insert-radio-list
17774 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17775 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17776 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17777 @code{org-list-insert-radio-list}.
17779 Here are the differences with radio tables:
17781 @itemize @minus
17782 @item
17783 Orgstruct mode must be active.
17784 @item
17785 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17786 @item
17787 The available translation functions for radio lists don't take
17788 parameters.
17789 @item
17790 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17791 @end itemize
17793 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17794 @LaTeX{} file:
17796 @cindex #+ORGLST
17797 @example
17798 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17799 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17800 \begin@{comment@}
17801 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17802 - a new house
17803 - a new computer
17804   + a new keyboard
17805   + a new mouse
17806 - a new life
17807 \end@{comment@}
17808 @end example
17810 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17811 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17813 @node Dynamic blocks
17814 @section Dynamic blocks
17815 @cindex dynamic blocks
17817 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17818 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17819 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17820 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17822 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17823 to the block and can also specify parameters for the function producing
17824 the content of the block.
17826 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17827 @example
17828 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17830 #+END:
17831 @end example
17833 Dynamic blocks are updated with the following commands
17835 @table @kbd
17836 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17837 Update dynamic block at point.
17838 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17839 Update all dynamic blocks in the current file.
17840 @end table
17842 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17843 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17844 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17845 to use the original content in the writer function, you can use the
17846 extra parameter @code{:content}.
17848 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17849 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17850 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17851 of a block that keeps track of when the block update function was last
17852 run:
17854 @example
17855 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17857 #+END:
17858 @end example
17860 @noindent
17861 The corresponding block writer function could look like this:
17863 @lisp
17864 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17865   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17866     (insert "Last block update at: "
17867             (format-time-string fmt (current-time)))))
17868 @end lisp
17870 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17871 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17872 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17873 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17874 @code{org-mode}.
17876 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17877 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17879 @node Special agenda views
17880 @section Special agenda views
17881 @cindex agenda views, user-defined
17883 @vindex org-agenda-skip-function
17884 @vindex org-agenda-skip-function-global
17885 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17886 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17887 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17888 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17889 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17890 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17891 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17892 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17893 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17894 this condition would be stored in the variable
17895 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17896 applied only to specific custom searches, using
17897 @code{org-agenda-skip-function}.
17899 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17900 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17901 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17902 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17903 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17904 the subtree belonging to the project line.
17906 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17907 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17908 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17909 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17910 search should continue from there.
17912 @lisp
17913 (defun my-skip-unless-waiting ()
17914   "Skip trees that are not waiting"
17915   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17916     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17917         nil          ; tag found, do not skip
17918       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17919 @end lisp
17921 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17922 like this:
17924 @lisp
17925 (org-add-agenda-custom-command
17926  '("b" todo "PROJECT"
17927    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17928     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17929 @end lisp
17931 @vindex org-agenda-overriding-header
17932 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17933 meaningful header in the agenda view.
17935 @vindex org-odd-levels-only
17936 @vindex org-agenda-skip-function
17937 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17938 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17939 your custom search function, simply do a search for
17940 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17941 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17942 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17943 you really want to have.
17945 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17946 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17947 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17949 @table @code
17950 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17951 Skip current entry if it has been scheduled.
17952 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17953 Skip current entry if it has not been scheduled.
17954 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17955 Skip current entry if it has a deadline.
17956 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17957 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17958 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17959 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17960 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17961 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17962 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17963 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17964 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17965 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17966 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17967 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17968 Skip current entry unless the regular expression matches.
17969 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17970 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17971 @end table
17973 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17974 like this, even without defining a special function:
17976 @lisp
17977 (org-add-agenda-custom-command
17978  '("b" todo "PROJECT"
17979    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17980                                 'regexp ":waiting:"))
17981     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17982 @end lisp
17984 @node Speeding up your agendas
17985 @section Speeding up your agendas
17986 @cindex agenda views, optimization
17988 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17989 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17991 @enumerate
17992 @item
17993 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17994 by accessing a hard drive.
17995 @item
17996 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17997 not need to skip them.
17998 @item
17999 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18000 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18001 @lisp
18002 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18003 @end lisp
18004 @item
18005 @vindex org-startup-folded
18006 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18007 Inhibit agenda files startup options:
18008 @lisp
18009 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18010 @end lisp
18011 @item
18012 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18013 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18014 Disable tag inheritance in agenda:
18015 @lisp
18016 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18017 @end lisp
18018 @end enumerate
18020 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18021 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18022 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18023 page} for further explanations.
18025 @node Extracting agenda information
18026 @section Extracting agenda information
18027 @cindex agenda, pipe
18028 @cindex Scripts, for agenda processing
18030 @vindex org-agenda-custom-commands
18031 Org provides commands to access agenda information for the command
18032 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18033 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18034 processing of the data.  The first of these commands is the function
18035 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18036 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18037 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18038 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18039 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18040 current TODO list, you could use
18042 @example
18043 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18044 @end example
18046 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18047 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18048 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18049 @samp{NewYork}), you could use
18051 @example
18052 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18053       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18054 @end example
18056 @noindent
18057 You may also modify parameters on the fly like this:
18059 @example
18060 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18061    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18062             org-agenda-span (quote month)                     \
18063             org-agenda-include-diary nil                      \
18064             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18065    | lpr
18066 @end example
18068 @noindent
18069 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18070 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18072 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18073 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18074 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18075 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18076 are:
18078 @example
18079 category     @r{The category of the item}
18080 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18081 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18082                 todo               @r{selected in TODO match}
18083                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18084                 diary              @r{imported from diary}
18085                 deadline           @r{a deadline}
18086                 scheduled          @r{scheduled}
18087                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18088                 closed             @r{entry was closed on date}
18089                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18090                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18091                 block              @r{entry has date block including date}
18092 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18093 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18094 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18095 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18096 extra        @r{String with extra planning info}
18097 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18098 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18099 @end example
18101 @noindent
18102 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18103 led to the selection of the item.
18105 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18106 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18107 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18109 @example
18110 #!/usr/bin/perl
18112 # define the Emacs command to run
18113 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18115 # run it and capture the output
18116 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18118 # loop over all lines
18119 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18120   # get the individual values
18121   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18122    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18123   # process and print
18124   print "[ ] $head\n";
18126 @end example
18128 @node Using the property API
18129 @section Using the property API
18130 @cindex API, for properties
18131 @cindex properties, API
18133 Here is a description of the functions that can be used to work with
18134 properties.
18136 @defun org-entry-properties &optional pom which
18137 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18138 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18139 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18140 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18141 if the property key was used several times.@*
18142 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18143 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18144 `special' or `standard', only get that subclass.
18145 @end defun
18146 @vindex org-use-property-inheritance
18147 @findex org-insert-property-drawer
18148 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18149 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18150 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18151 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18152 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18153 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18154 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18155 @end defun
18157 @defun org-entry-delete pom property
18158 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18159 @end defun
18161 @defun org-entry-put pom property value
18162 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18163 @end defun
18165 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18166 Get all property keys in the current buffer.
18167 @end defun
18169 @defun org-insert-property-drawer
18170 Insert a property drawer for the current entry.
18171 @end defun
18173 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18174 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18175 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18176 spaces as separators.
18177 @end defun
18179 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18180 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18181 list of values and return the values as a list of strings.
18182 @end defun
18184 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18185 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18186 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18187 @end defun
18189 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18190 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18191 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18192 @end defun
18194 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18195 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18196 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18197 @end defun
18199 @defopt org-property-allowed-value-functions
18200 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18201 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18202 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18203 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18204 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18205 responsible for this property.
18206 @end defopt
18208 @node Using the mapping API
18209 @section Using the mapping API
18210 @cindex API, for mapping
18211 @cindex mapping entries, API
18213 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18214 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18215 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18216 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18219 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18220 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18222 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18223 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18224 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18225 and returned as a list.
18227 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18228 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18229 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18230 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18231 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18232 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18233 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18234 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18235 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18237 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18238 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18239 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18240 headlines will be visited by the iteration.
18242 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18244 @example
18245 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18246 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18247 region  @r{The entries within the active region, if any}
18248 file    @r{the current buffer, without restriction}
18249 file-with-archives
18250         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18251 agenda  @r{all agenda files}
18252 agenda-with-archives
18253         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18254 (file1 file2 ...)
18255         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18256 @end example
18257 @noindent
18258 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18259 the scanner.  The following items can be given here:
18261 @vindex org-agenda-skip-function
18262 @example
18263 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18264 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18265 function or Lisp form
18266           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18267           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18268           @r{will not be called for that entry and search will}
18269           @r{continue from the point where the function leaves it}
18270 @end example
18271 @end defun
18273 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18274 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18275 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18276 Here are a couple of functions that might be handy:
18278 @defun org-todo &optional arg
18279 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18280 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18281 @end defun
18283 @defun org-priority &optional action
18284 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18285 possible values for @code{ACTION}.
18286 @end defun
18288 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18289 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18290 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18291 either on or off.
18292 @end defun
18294 @defun org-promote
18295 Promote the current entry.
18296 @end defun
18298 @defun org-demote
18299 Demote the current entry.
18300 @end defun
18302 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18303 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18304 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18306 @lisp
18307 (org-map-entries
18308  '(org-todo "UPCOMING")
18309  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18310 @end lisp
18312 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18313 @code{WAITING}, in all agenda files.
18315 @lisp
18316 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18317 @end lisp
18319 @node MobileOrg
18320 @appendix MobileOrg
18321 @cindex iPhone
18322 @cindex MobileOrg
18324 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18325 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18326 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18327 also allows you to record changes to existing entries.  The
18328 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18329 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18330 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18331 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18332 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18333 features.
18335 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18336 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18337 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18339 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18340 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18341 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18342 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18343 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18344 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18345 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18347 @menu
18348 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18349 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18350 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18351 @end menu
18353 @node Setting up the staging area
18354 @section Setting up the staging area
18356 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18357 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18358 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18359 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18360 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18361 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18362 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18363 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18364 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18365 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18366 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18368 The easiest way to create that directory is to use a free
18369 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18370 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18371 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18372 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18373 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18374 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18375 Emacs about it:
18377 @lisp
18378 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18379 @end lisp
18381 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18382 and to read captured notes from there.
18384 @node Pushing to MobileOrg
18385 @section Pushing to MobileOrg
18387 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18388 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18389 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18390 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18391 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18392 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18393 have the same name as their targets.}.
18395 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18396 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18397 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18398 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18399 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18400 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18401 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18402 these will be unique enough.}.
18404 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18405 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18406 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18407 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18408 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18410 @node Pulling from MobileOrg
18411 @section Pulling from MobileOrg
18413 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18414 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18415 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18416 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18417 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18419 @enumerate
18420 @item
18421 Org moves all entries found in
18422 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18423 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18424 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18425 will be a top-level entry in the inbox file.
18426 @item
18427 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18428 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18429 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18430 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18431 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18432 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18433 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18434 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18435 @item
18436 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18437 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18438 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18439 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18440 agenda line.
18442 @table @kbd
18443 @kindex ?
18444 @item ?
18445 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18446 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18447 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18448 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18449 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18450 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18451 this flagged entry is finished.
18452 @end table
18453 @end enumerate
18455 @kindex C-c a ?
18456 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18457 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18458 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18459 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18460 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18461 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18462 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18464 @node History and acknowledgments
18465 @appendix History and acknowledgments
18466 @cindex acknowledgments
18467 @cindex history
18468 @cindex thanks
18470 @section From Carsten
18472 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18473 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18474 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18475 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18476 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18477 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18478 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18479 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18480 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18481 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18482 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18483 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18484 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18485 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18486 functionality directly into a notes file.
18488 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18489 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18490 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18491 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18492 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18493 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18494 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18495 let me know.
18497 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18499 @table @i
18500 @item Bastien Guerry
18501 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18502 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18503 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18504 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18505 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18506 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18507 I desparately needed a break.
18508 @item Eric Schulte and Dan Davison
18509 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18510 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18511 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18512 features that define what Org is today.
18513 @item John Wiegley
18514 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18515 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18516 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18517 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18518 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18519 of his great @file{remember.el}.
18520 @item Sebastian Rose
18521 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18522 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18523 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18524 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18525 single-key navigation.
18526 @end table
18528 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18529 let me know what I am missing here!
18531 @section From Bastien
18533 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18534 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18536 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18537 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18538 getting more confident over time, with both the community and the code.
18540 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18541 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18542 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18543 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18544 either of the code or the community:
18546 @table @i
18547 @item Eric Schulte
18548 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18549 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18551 @item Nicolas Goaziou
18552 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18553 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18554 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18555 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18556 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18557 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18558 the mailing list.
18560 @item Achim Gratz
18561 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18562 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18563 many hiccups that such a change can create for users.
18565 @item Nick Dokos
18566 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18567 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18568 a great help, and the list would not be so active without him.
18569 @end table
18571 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18572 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18573 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18575 @section List of contributions
18577 @itemize @bullet
18579 @item
18580 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18581 @item
18582 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18583 feedback on many features and several patches.
18584 @item
18585 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18586 @item
18587 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18588 @item
18589 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18590 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18591 in Org's spreadsheets.
18592 @item
18593 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18594 Org mode website.
18595 @item
18596 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18597 @item
18598 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18599 @item
18600 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18601 @item
18602 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18603 @item
18604 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18605 for Remember, which are now templates for capture.
18606 @item
18607 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18608 specified time.
18609 @item
18610 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18611 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18612 @file{nouline.el} to XEmacs.
18613 @item
18614 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18615 make Org pupular through her blog.
18616 @item
18617 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18618 @item
18619 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18620 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18621 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18622 @item
18623 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18624 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18625 them.
18626 @item
18627 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18628 @item
18629 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18630 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18631 asked for a way to narrow wide table columns.
18632 @item
18633 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18634 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18635 started to host us for free.
18636 @item
18637 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18638 the Org-Babel documentation into the manual.
18639 @item
18640 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18641 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18642 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18643 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18644 @item
18645 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18646 HTML agendas.
18647 @item
18648 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18649 @item
18650 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18651 @item
18652 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18653 @item
18654 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18655 around a match in a hidden outline tree.
18656 @item
18657 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18658 @item
18659 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18660 @item
18661 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18662 @item
18663 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18664 testing.
18665 @item
18666 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18667 publication through Network Theory Ltd.
18668 @item
18669 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18670 @item
18671 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18672 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18673 in implementing a clean framework for Org exporters.
18674 @item
18675 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18676 @item
18677 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18678 book.
18679 @item
18680 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18681 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18682 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18683 @item
18684 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18685 patches.
18686 @item
18687 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18688 @item
18689 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18690 folded entries, and column view for properties.
18691 @item
18692 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18693 @item
18694 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18695 @item
18696 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18697 @item
18698 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18699 provided frequent feedback and some patches.
18700 @item
18701 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18702 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18703 @item
18704 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18705 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18706 small fixes and patches.
18707 @item
18708 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18709 @item
18710 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18711 @item
18712 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18713 basis.
18714 @item
18715 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18716 happy.
18717 @item
18718 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18719 @item
18720 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18721 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18722 @item
18723 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18724 @item
18725 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18726 @item
18727 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18728 file links, and TAGS.
18729 @item
18730 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18731 version of the reference card.
18732 @item
18733 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18734 into Japanese.
18735 @item
18736 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18737 @item
18738 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18739 links, among other things.
18740 @item
18741 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18742 provided frequent feedback.
18743 @item
18744 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18745 generation.
18746 @item
18747 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18748 into bundles of 20 for undo.
18749 @item
18750 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18751 @item
18752 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18753 @item
18754 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18755 control.
18756 @item
18757 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18758 also acted as mailing list moderator for some time.
18759 @item
18760 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18761 @item
18762 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18763 conflict with @file{allout.el}.
18764 @item
18765 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18766 extensive patches.
18767 @item
18768 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18769 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18770 @item
18771 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18772 other things.
18773 @item
18774 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18775 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18776 @item
18777 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18778 @item
18779 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18780 @file{organizer-mode.el}.
18781 @item
18782 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18783 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18784 @item
18785 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18786 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18787 @item
18788 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18789 subtrees.
18790 @item
18791 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18792 @item
18793 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18794 tweaks and features.
18795 @item
18796 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18797 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18798 @item
18799 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18800 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18801 @item
18802 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18803 with links transformation to Org syntax.
18804 @item
18805 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18806 chapter about publishing.
18807 @item
18808 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18809 @item
18810 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18811 enabled source code highlighting in Gnus.
18812 @item
18813 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18814 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18815 concept index for HTML export.
18816 @item
18817 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18818 in HTML output.
18819 @item
18820 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18821 @item
18822 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18823 keyword.
18824 @item
18825 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18826 system.
18827 @item
18828 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18829 linking to Gnus.
18830 @item
18831 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18832 work on a tty.
18833 @item
18834 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18835 and contributed various ideas and code snippets.
18836 @end itemize
18839 @node GNU Free Documentation License
18840 @appendix GNU Free Documentation License
18841 @include doclicense.texi
18844 @node Main Index
18845 @unnumbered Concept index
18847 @printindex cp
18849 @node Key Index
18850 @unnumbered Key index
18852 @printindex ky
18854 @node Command and Function Index
18855 @unnumbered Command and function index
18857 @printindex fn
18859 @node Variable Index
18860 @unnumbered Variable index
18862 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18863 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18864 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18866 @printindex vr
18868 @bye
18870 @c Local variables:
18871 @c fill-column: 77
18872 @c indent-tabs-mode: nil
18873 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18874 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18875 @c End:
18878 @c  LocalWords:  webdavhost pre