Merge branch 'maint'
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob1c27927b70af386216611d754422160ece5e485f
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers webpage}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Carsten Dominik
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
19 @c %**end of header
20 @finalout
23 @c -----------------------------------------------------------------------------
25 @c Macro definitions for commands and keys
26 @c =======================================
28 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
29 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
31 @set cmdnames
33 @c Below we define the following macros for Org key tables:
35 @c orgkey{key}                        A key item
36 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
37 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
38 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
39 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
40 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
41 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
42 @c                                    different functions, so format as @itemx
43 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
44 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
45 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
47 @c a key but no command
48 @c    Inserts:    @item key
49 @macro orgkey{key}
50 @kindex \key\
51 @item @kbd{\key\}
52 @end macro
54 @macro xorgkey{key}
55 @kindex \key\
56 @itemx @kbd{\key\}
57 @end macro
59 @c one key with a command
60 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
61 @macro orgcmd{key,command}
62 @ifset cmdnames
63 @kindex \key\
64 @findex \command\
65 @iftex
66 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
67 @end iftex
68 @ifnottex
69 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
70 @end ifnottex
71 @end ifset
72 @ifclear cmdnames
73 @kindex \key\
74 @item @kbd{\key\}
75 @end ifclear
76 @end macro
78 @c One key with one command, formatted using @itemx
79 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
80 @macro xorgcmd{key,command}
81 @ifset cmdnames
82 @kindex \key\
83 @findex \command\
84 @iftex
85 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
86 @end iftex
87 @ifnottex
88 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
89 @end ifnottex
90 @end ifset
91 @ifclear cmdnames
92 @kindex \key\
93 @itemx @kbd{\key\}
94 @end ifclear
95 @end macro
97 @c one key with a command, bit do not index the key
98 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
99 @macro orgcmdnki{key,command}
100 @ifset cmdnames
101 @findex \command\
102 @iftex
103 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
104 @end iftex
105 @ifnottex
106 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
107 @end ifnottex
108 @end ifset
109 @ifclear cmdnames
110 @item @kbd{\key\}
111 @end ifclear
112 @end macro
114 @c one key with a command, and special text to replace key in item
115 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
116 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
117 @ifset cmdnames
118 @kindex \key\
119 @findex \command\
120 @iftex
121 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
122 @end iftex
123 @ifnottex
124 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
125 @end ifnottex
126 @end ifset
127 @ifclear cmdnames
128 @kindex \key\
129 @item @kbd{\text\}
130 @end ifclear
131 @end macro
133 @c two keys with one command
134 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
135 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
136 @ifset cmdnames
137 @kindex \key1\
138 @kindex \key2\
139 @findex \command\
140 @iftex
141 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
142 @end iftex
143 @ifnottex
144 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
145 @end ifnottex
146 @end ifset
147 @ifclear cmdnames
148 @kindex \key1\
149 @kindex \key2\
150 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
151 @end ifclear
152 @end macro
154 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
155 @c @itemx
156 @c   Inserts:    @item KEY1
157 @c               @itemx KEY2                COMMAND
158 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
159 @ifset cmdnames
160 @kindex \key1\
161 @kindex \key2\
162 @findex \command\
163 @iftex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
166 @end iftex
167 @ifnottex
168 @item @kbd{\key1\}
169 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
170 @end ifnottex
171 @end ifset
172 @ifclear cmdnames
173 @kindex \key1\
174 @kindex \key2\
175 @item @kbd{\key1\}
176 @itemx @kbd{\key2\}
177 @end ifclear
178 @end macro
180 @c Same as previous, but use "or short"
181 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
182 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
183 @ifset cmdnames
184 @kindex \key1\
185 @kindex \key2\
186 @findex \command\
187 @iftex
188 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
189 @end iftex
190 @ifnottex
191 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
192 @end ifnottex
193 @end ifset
194 @ifclear cmdnames
195 @kindex \key1\
196 @kindex \key2\
197 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
198 @end ifclear
199 @end macro
201 @c Same as previous, but use @itemx
202 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
203 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
204 @ifset cmdnames
205 @kindex \key1\
206 @kindex \key2\
207 @findex \command\
208 @iftex
209 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
210 @end iftex
211 @ifnottex
212 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
213 @end ifnottex
214 @end ifset
215 @ifclear cmdnames
216 @kindex \key1\
217 @kindex \key2\
218 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
219 @end ifclear
220 @end macro
222 @c two keys with two commands
223 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
224 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
225 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
226 @ifset cmdnames
227 @kindex \key1\
228 @kindex \key2\
229 @findex \command1\
230 @findex \command2\
231 @iftex
232 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
233 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
234 @end iftex
235 @ifnottex
236 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
237 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
238 @end ifnottex
239 @end ifset
240 @ifclear cmdnames
241 @kindex \key1\
242 @kindex \key2\
243 @item @kbd{\key1\}
244 @itemx @kbd{\key2\}
245 @end ifclear
246 @end macro
247 @c -----------------------------------------------------------------------------
249 @iftex
250 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
251 @end iftex
253 @c Subheadings inside a table.
254 @macro tsubheading{text}
255 @ifinfo
256 @subsubheading \text\
257 @end ifinfo
258 @ifnotinfo
259 @item @b{\text\}
260 @end ifnotinfo
261 @end macro
263 @copying
264 This manual is for Org version @value{VERSION}.
266 Copyright @copyright{} 2004-2012  Free Software Foundation, Inc.
268 @quotation
269 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
270 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
271 any later version published by the Free Software Foundation; with no
272 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
273 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
274 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
276 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
277 modify this GNU manual.  Buying copies from the FSF supports it in
278 developing GNU and promoting software freedom.''
280 This document is part of a collection distributed under the GNU Free
281 Documentation License.  If you want to distribute this document
282 separately from the collection, you can do so by adding a copy of the
283 license to the document, as described in section 6 of the license.
284 @end quotation
285 @end copying
287 @dircategory Emacs editing modes
288 @direntry
289 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
290 @end direntry
292 @titlepage
293 @title The Org Manual
295 @subtitle Release @value{VERSION}
296 @author by Carsten Dominik
297 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan Davison, Eric Schulte, Thomas Dye and Jambunathan K.
299 @c The following two commands start the copyright page.
300 @page
301 @vskip 0pt plus 1filll
302 @insertcopying
303 @end titlepage
305 @c Output the table of contents at the beginning.
306 @contents
308 @ifnottex
309 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
310 @top Org Mode Manual
312 @insertcopying
313 @end ifnottex
315 @menu
316 * Introduction::                Getting started
317 * Document Structure::          A tree works like your brain
318 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
319 * Hyperlinks::                  Notes in context
320 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
321 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
322 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
323 * Dates and Times::             Making items useful for planning
324 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
325 * Agenda Views::                Collecting information into views
326 * Markup::                      Prepare text for rich export
327 * Exporting::                   Sharing and publishing of notes
328 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
329 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
330 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
331 * Hacking::                     How to hack your way around
332 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
333 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
334 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
335 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
336 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
337 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
339 @detailmenu
340  --- The Detailed Node Listing ---
342 Introduction
344 * Summary::                     Brief summary of what Org does
345 * Installation::                How to install a downloaded version of Org
346 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
347 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
348 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
350 Document structure
352 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
353 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
354 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
355 * Motion::                      Jumping to other headlines
356 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
357 * Sparse trees::                Matches embedded in context
358 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
359 * Drawers::                     Tucking stuff away
360 * Blocks::                      Folding blocks
361 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
362 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
364 Tables
366 * Built-in table editor::       Simple tables
367 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
368 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
369 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
370 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
371 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
373 The spreadsheet
375 * References::                  How to refer to another field or range
376 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
377 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
378 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
379 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
380 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
381 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
382 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
383 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
385 Hyperlinks
387 * Link format::                 How links in Org are formatted
388 * Internal links::              Links to other places in the current file
389 * External links::              URL-like links to the world
390 * Handling links::              Creating, inserting and following
391 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
392 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
393 * Search options::              Linking to a specific location
394 * Custom searches::             When the default search is not enough
396 Internal links
398 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
400 TODO items
402 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
403 * TODO extensions::             Workflow and assignments
404 * Progress logging::            Dates and notes for progress
405 * Priorities::                  Some things are more important than others
406 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
407 * Checkboxes::                  Tick-off lists
409 Extended use of TODO keywords
411 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
412 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
413 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
414 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
415 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
416 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
417 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
419 Progress logging
421 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
422 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
423 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
425 Tags
427 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
428 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
429 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
431 Properties and columns
433 * Property syntax::             How properties are spelled out
434 * Special properties::          Access to other Org mode features
435 * Property searches::           Matching property values
436 * Property inheritance::        Passing values down the tree
437 * Column view::                 Tabular viewing and editing
438 * Property API::                Properties for Lisp programmers
440 Column view
442 * Defining columns::            The COLUMNS format property
443 * Using column view::           How to create and use column view
444 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
446 Defining columns
448 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
449 * Column attributes::           Appearance and content of a column
451 Dates and times
453 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
454 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
455 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
456 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
457 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
458 * Relative timer::              Notes with a running timer
459 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
461 Creating timestamps
463 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
464 * Custom time format::          Making dates look different
466 Deadlines and scheduling
468 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
469 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
471 Clocking work time
473 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
474 * The clock table::             Detailed reports
475 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
477 Capture - Refile - Archive
479 * Capture::                     Capturing new stuff
480 * Attachments::                 Add files to tasks
481 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
482 * Protocols::                   External (e.g.@: Browser) access to Emacs and Org
483 * Refiling notes::              Moving a tree from one place to another
484 * Archiving::                   What to do with finished projects
486 Capture
488 * Setting up capture::          Where notes will be stored
489 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
490 * Capture templates::           Define the outline of different note types
492 Capture templates
494 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
495 * Template expansion::          Filling in information about time and context
496 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
498 Archiving
500 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
501 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
503 Agenda views
505 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
506 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
507 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
508 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
509 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
510 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
511 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
512 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
514 The built-in agenda views
516 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
517 * Global TODO list::            All unfinished action items
518 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
519 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
520 * Search view::                 Find entries by searching for text
521 * Stuck projects::              Find projects you need to review
523 Presentation and sorting
525 * Categories::                  Not all tasks are equal
526 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
527 * Sorting of agenda items::     The order of things
529 Custom agenda views
531 * Storing searches::            Type once, use often
532 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
533 * Setting Options::             Changing the rules
535 Markup for rich export
537 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
538 * Images and tables::           Tables and Images will be included
539 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
540 * Include files::               Include additional files into a document
541 * Index entries::               Making an index
542 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
543 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
545 Structural markup elements
547 * Document title::              Where the title is taken from
548 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
549 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
550 * Initial text::                Text before the first heading?
551 * Lists::                       Lists
552 * Paragraphs::                  Paragraphs
553 * Footnote markup::             Footnotes
554 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
555 * Horizontal rules::            Make a line
556 * Comment lines::               What will *not* be exported
558 Embedded @LaTeX{}
560 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
561 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
562 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
563 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
564 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
566 Exporting
568 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
569 * Export options::              Per-file export settings
570 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
571 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
572 * HTML export::                 Exporting to HTML
573 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
574 * DocBook export::              Exporting to DocBook
575 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
576 * TaskJuggler export::          Exporting to TaskJuggler
577 * Freemind export::             Exporting to Freemind mind maps
578 * XOXO export::                 Exporting to XOXO
579 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
581 HTML export
583 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
584 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
585 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
586 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
587 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
588 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
589 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
590 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
591 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
592 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
594 @LaTeX{} and PDF export
596 * @LaTeX{}/PDF export commands::
597 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
598 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
599 * Tables in @LaTeX{} export::   Options for exporting tables to @LaTeX{}
600 * Images in @LaTeX{} export::   How to insert figures into @LaTeX{} output
601 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
603 DocBook export
605 * DocBook export commands::     How to invoke DocBook export
606 * Quoting DocBook code::        Incorporating DocBook code in Org files
607 * Recursive sections::          Recursive sections in DocBook
608 * Tables in DocBook export::    Tables are exported as HTML tables
609 * Images in DocBook export::    How to insert figures into DocBook output
610 * Special characters::          How to handle special characters
612 OpenDocument Text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Publishing
641 * Configuration::               Defining projects
642 * Uploading files::             How to get files up on the server
643 * Sample configuration::        Example projects
644 * Triggering publication::      Publication commands
646 Configuration
648 * Project alist::               The central configuration variable
649 * Sources and destinations::    From here to there
650 * Selecting files::             What files are part of the project?
651 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
652 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
653 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
654 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
655 * Generating an index::         An index that reaches across pages
657 Sample configuration
659 * Simple example::              One-component publishing
660 * Complex example::             A multi-component publishing example
662 Working with source code
664 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
665 * Editing source code::         Language major-mode editing
666 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
667 * Extracting source code::      Create pure source code files
668 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
669 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
670 * Languages::                   List of supported code block languages
671 * Header arguments::            Configure code block functionality
672 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
673 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
674 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
675 * Batch execution::             Call functions from the command line
677 Header arguments
679 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
680 * Specific header arguments::   List of header arguments
682 Using header arguments
684 * System-wide header arguments::  Set global default values
685 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
686 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
687 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
688 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
689 * Header arguments in function calls::  The most specific level
691 Specific header arguments
693 * var::                         Pass arguments to code blocks
694 * results::                     Specify the type of results and how they will
695                                 be collected and handled
696 * file::                        Specify a path for file output
697 * file-desc::                   Specify a description for file results
698 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
699                                 directory for code block execution
700 * exports::                     Export code and/or results
701 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
702 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
703                                 files during tangling
704 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
705                                 code files
706 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
707                                 code files
708 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
709                                 expansion during tangling
710 * session::                     Preserve the state of code evaluation
711 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
712 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
713 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
714 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
715 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
716 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
717 * colnames::                    Handle column names in tables
718 * rownames::                    Handle row names in tables
719 * shebang::                     Make tangled files executable
720 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
721 * wrap::                        Mark source block evaluation results
723 Miscellaneous
725 * Completion::                  M-TAB knows what you need
726 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
727 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
728 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
729 * Customization::               Adapting Org to your taste
730 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
731 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
732 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
733 * TTY keys::                    Using Org on a tty
734 * Interaction::                 Other Emacs packages
735 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
737 Interaction with other packages
739 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
740 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
742 Hacking
744 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
745 * Add-on packages::             Available extensions
746 * Adding hyperlink types::      New custom link types
747 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
748 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
749 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
750 * Special agenda views::        Customized views
751 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
752 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
753 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
755 Tables and lists in arbitrary syntax
757 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
758 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
759 * Translator functions::        Copy and modify
760 * Radio lists::                 Doing the same for lists
762 MobileOrg
764 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
765 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
766 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
768 @end detailmenu
769 @end menu
771 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
772 @chapter Introduction
773 @cindex introduction
775 @menu
776 * Summary::                     Brief summary of what Org does
777 * Installation::                How to install a downloaded version of Org
778 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
779 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
780 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
781 @end menu
783 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
784 @section Summary
785 @cindex summary
787 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
788 project planning with a fast and effective plain-text system.
790 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
791 lists or information about projects as plain text.  Org is
792 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
793 content of large files well structured.  Visibility cycling and
794 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
795 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
796 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
797 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
798 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
799 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
800 For printing and sharing of notes, an Org file can be exported as a
801 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
802 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
803 linked web pages.
805 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
806 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
807 create dynamic @i{agenda views}.
809 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
810 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
811 documentation, and literate programming techniques.
813 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
814 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
815 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
816 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
817 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
818 the minor Orgstruct mode.
820 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
821 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
822 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
823 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
824 ends, for example:
826 @example
827 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
828 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
829 @r{@bullet{} a TODO list editor}
830 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
831 @pindex GTD, Getting Things Done
832 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
833 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
834 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked webpages}
835 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
836 @end example
839 @cindex FAQ
840 There is a website for Org which provides links to the newest
841 version of Org, as well as additional information, frequently asked
842 questions (FAQ), links to tutorials, etc@.  This page is located at
843 @uref{http://orgmode.org}.
845 @cindex print edition
846 The version 7.3 of this manual is available as a
847 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
848 Theory Ltd.}
850 @page
853 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
854 @section Installation
855 @cindex installation
856 @cindex XEmacs
858 @b{Important:} @i{If you are using a version of Org that is part of the Emacs
859 distribution, GNU ELPA installed by the package manager or an XEmacs package,
860 please skip this section and go directly to @ref{Activation}.  To see what
861 version of Org (if any) is part of your Emacs distribution, type @kbd{M-x
862 org-version} (if your Emacs distribution does not come with Org, this
863 function will not be defined).}
865 Installation of Org mode uses a build system, which is described in more
866 detail on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html, Worg}.
868 If you have downloaded Org from the Web as a distribution @file{.zip} or
869 @file{.tar.gz} archive, you must take the following steps to install it:
871 @itemize @bullet
872 @item Unpack the distribution archive.
873 @item Change into (@code{cd}) the Org directory.
874 @item Run @code{make help config}
875 and then check and edit the file @file{local.mk} if the default configuration
876 does not match your system.  You must set the name of the Emacs binary
877 (likely either @file{emacs} or @file{xemacs}), and the paths to the
878 directories where local Lisp and Info files will be installed.  If the Emacs
879 binary is not in your path, you must give the full path to the executable.
880 Avoid spaces in any path names.
881 @item Run @code{make config}
882 again to check the configuration.
883 @item Optionally run @code{make test}
884 to build Org mode and then run the full testsuite.
885 @item Run @code{make install} or @code{sudo make install}
886 to build and install Org mode on your system.
887 @end itemize
889 If you use a cloned Git repository, then the procedure is slightly different.
890 The following description assumes that you are using the @code{master} branch
891 (where the development is done).  You could also use the @code{maint} branch
892 instead, where the release versions are published, just replace @code{master}
893 with @code{maint} in the description below.
895 @itemize @bullet
896 @item Change into (@code{cd}) the Org repository.
897 @item Run @code{git checkout master}
898 to switch to the @code{master} branch of the Org repository.
899 @item Run @code{make help}
900 and then check and edit the file @file{local.mk}.  You must set the name of
901 the Emacs binary (likely either @file{emacs} or @file{xemacs}), and the paths
902 to the directories where local Lisp and Info files will be installed.  If the
903 Emacs binary is not in your path, you must give the full path to the
904 executable.  Avoid spaces in any path names.
905 @item Run @code{make config}
906 to check the configuration.
907 @item Run @code{make update2} or @code{make up2}
908 to update the Git repository and build and install Org mode.  The latter
909 invocation runs the complete test suite before installation and installs only
910 if the build passes all tests.
911 @end itemize
913 If you don't have access to the system-wide directories and you don't want to
914 install somewhere into your home directory, you can run Org directly from the
915 distribution directory or Org repository by compiling Org mode in place:
917 @itemize @bullet
918 @item Change into (@code{cd}) the Org repository.
919 @item Run @code{git checkout master}
920 to switch to the @code{master} branch of the Org repository.
921 @item Run @code{make compile}
922 @end itemize
924 Last but not least you can also run Org mode directly from an Org repository
925 without any compilation.  Simply replace the last step in the recipe above
926 with @code{make uncompiled}.
928 Then add the following line to @file{.emacs}:
930 @example
931 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
932 @end example
934 @noindent
935 If you plan to use code from the @file{contrib} subdirectory without
936 compiling them, do a similar step for this directory:
938 @example
939 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp")
940 @end example
942 If you want to include those files with the build and install, please
943 customize the variable @code{ORG_ADD_CONTRIB} instead in your @code{local.mk}
944 file, for more details please see this
945 @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html#sec-4-1-2,
946 description on Worg}.
948 Installing Info files is system dependent, because of differences in the
949 @file{install-info} program.  The Info documentation is installed together
950 with the rest of Org mode.  If you don't install Org mode, it is possible to
951 install the Info documentation seperately (you need to have
952 install-info@footnote{The output from install-info (if any) is system
953 dependent.  In particular Debian and its derivatives use two different
954 versions of install-info and you may see the message:
956 @example
957 This is not dpkg install-info anymore, but GNU install-info
958 See the man page for ginstall-info for command line arguments
959 @end example
961 @noindent which can be safely ignored.}
962 on your system).
964 @example
965 make install-info
966 @end example
968 Then add the following line to @file{.emacs}.  It is needed so that
969 Emacs can autoload functions that are located in files not immediately loaded
970 when Org mode starts.
971 @lisp
972 (require 'org-install)
973 @end lisp
975 Do not forget to activate Org as described in the following section.
976 @page
978 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
979 @section Activation
980 @cindex activation
981 @cindex autoload
982 @cindex global key bindings
983 @cindex key bindings, global
984 @findex org-agenda
985 @findex org-capture
986 @findex org-store-link
987 @findex org-iswitchb
989 To make sure files with extension @file{.org} use Org mode, add the following
990 line to your @file{.emacs} file.
991 @lisp
992 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
993 @end lisp
994 @noindent Org mode buffers need font-lock to be turned on - this is the
995 default in Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in
996 Org buffer with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
998 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
999 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
1000 global keys (i.e.@: anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
1001 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
1002 liking.
1003 @lisp
1004 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
1005 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
1006 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
1007 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
1008 @end lisp
1010 @cindex Org mode, turning on
1011 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
1012 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
1013 like this:
1015 @example
1016 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
1017 @end example
1019 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
1020 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
1021 the file's name is.  See also the variable
1022 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
1024 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
1025 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
1026 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
1027 in Emacs 22 you need to do this yourself with
1028 @lisp
1029 (transient-mark-mode 1)
1030 @end lisp
1031 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
1032 active region by using the mouse to select a region, or pressing
1033 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
1035 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
1036 @section Feedback
1037 @cindex feedback
1038 @cindex bug reports
1039 @cindex maintainer
1040 @cindex author
1042 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1043 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1044 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1045 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1046 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1047 moderators have to do.}.
1049 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1050 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1051 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1052 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1053 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1054 (@kbd{M-x org-version @key{RET}}), as well as the Org related setup in
1055 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1056 @example
1057 @kbd{M-x org-submit-bug-report}
1058 @end example
1059 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1060 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1061 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1063 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1064 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1065 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1066 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1067 start a typical minimal session with a command like the example below.
1069 @example
1070 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1071 @end example
1073 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1074 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as @code{emacs
1075 -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as shown below.
1077 @example
1078 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1080 ;; activate debugging
1081 (setq debug-on-error t
1082       debug-on-signal nil
1083       debug-on-quit nil)
1085 ;; add latest org-mode to load path
1086 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1087 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp"))
1089 ;; activate org
1090 (require 'org-install)
1091 @end example
1093 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1094 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1095 about:
1097 @enumerate
1098 @item What exactly did you do?
1099 @item What did you expect to happen?
1100 @item What happened instead?
1101 @end enumerate
1102 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1104 @subsubheading How to create a useful backtrace
1106 @cindex backtrace of an error
1107 If working with Org produces an error with a message you don't
1108 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1109 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1110 This is information from the built-in debugger about where and how the
1111 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1113 @enumerate
1114 @item
1115 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1116 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1117 To do this, use
1118 @example
1119 C-u M-x org-reload RET
1120 @end example
1121 @noindent
1122 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1123 menu.
1124 @item
1125 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1126 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1127 @item
1128 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1129 document the steps you take.
1130 @item
1131 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1132 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1133 attach it to your bug report.
1134 @end enumerate
1136 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1137 @section Typesetting conventions used in this manual
1139 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1141 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1142 names.  In this manual we use the following conventions:
1144 @table @code
1145 @item TODO
1146 @itemx WAITING
1147 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1148 user-defined.
1149 @item boss
1150 @itemx ARCHIVE
1151 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1152 meaning are written with all capitals.
1153 @item Release
1154 @itemx PRIORITY
1155 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1156 special meaning are written with all capitals.
1157 @end table
1159 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1160 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1161 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1162 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1163 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1164 @code{#+results}.}
1166 @subsubheading Keybindings and commands
1167 @kindex C-c a
1168 @findex org-agenda
1169 @kindex C-c c
1170 @findex org-capture
1172 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1173 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1174 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1176 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1177 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1178 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1179 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1180 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1181 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1182 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1183 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1184 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1185 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1187 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1188 @chapter Document structure
1189 @cindex document structure
1190 @cindex structure of document
1192 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1193 edit the structure of the document.
1195 @menu
1196 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1197 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1198 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1199 * Motion::                      Jumping to other headlines
1200 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1201 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1202 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1203 * Drawers::                     Tucking stuff away
1204 * Blocks::                      Folding blocks
1205 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1206 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1207 @end menu
1209 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1210 @section Outlines
1211 @cindex outlines
1212 @cindex Outline mode
1214 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1215 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1216 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1217 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1218 document to show only the general document structure and the parts
1219 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1220 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1221 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1223 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1224 @section Headlines
1225 @cindex headlines
1226 @cindex outline tree
1227 @vindex org-special-ctrl-a/e
1228 @vindex org-special-ctrl-k
1229 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1231 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1232 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1233 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1234 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1235 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1236 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1238 @example
1239 * Top level headline
1240 ** Second level
1241 *** 3rd level
1242     some text
1243 *** 3rd level
1244     more text
1246 * Another top level headline
1247 @end example
1249 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1250 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1251 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1253 @vindex org-cycle-separator-lines
1254 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1255 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1256 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1257 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1258 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1260 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1261 @section Visibility cycling
1262 @cindex cycling, visibility
1263 @cindex visibility cycling
1264 @cindex trees, visibility
1265 @cindex show hidden text
1266 @cindex hide text
1268 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1269 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1270 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1272 @cindex subtree visibility states
1273 @cindex subtree cycling
1274 @cindex folded, subtree visibility state
1275 @cindex children, subtree visibility state
1276 @cindex subtree, subtree visibility state
1277 @table @asis
1278 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1279 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1281 @example
1282 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1283 '-----------------------------------'
1284 @end example
1286 @vindex org-cycle-emulate-tab
1287 @vindex org-cycle-global-at-bob
1288 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1289 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1290 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1291 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1292 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1293 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1295 @cindex global visibility states
1296 @cindex global cycling
1297 @cindex overview, global visibility state
1298 @cindex contents, global visibility state
1299 @cindex show all, global visibility state
1300 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1301 @itemx C-u @key{TAB}
1302 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1304 @example
1305 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1306 '--------------------------------------'
1307 @end example
1309 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1310 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1311 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1313 @cindex show all, command
1314 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1315 Show all, including drawers.
1316 @cindex revealing context
1317 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1318 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1319 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1320 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1321 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1322 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1323 entire subtree of the parent.
1324 @cindex show branches, command
1325 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1326 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1327 @cindex show children, command
1328 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1329 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1330 expose all children down to level N.
1331 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1332 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1333 buffer
1334 @ifinfo
1335 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1336 @end ifinfo
1337 @ifnotinfo
1338 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1339 @end ifnotinfo
1340 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1341 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1342 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1343 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1344 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1345 the previously used indirect buffer.
1346 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1347 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1348 @end table
1350 @vindex org-startup-folded
1351 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1352 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1353 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1354 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1356 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to
1357 OVERVIEW, i.e.@: only the top level headlines are visible.  This can be
1358 configured through the variable @code{org-startup-folded}, or on a
1359 per-file basis by adding one of the following lines anywhere in the
1360 buffer:
1362 @example
1363 #+STARTUP: overview
1364 #+STARTUP: content
1365 #+STARTUP: showall
1366 #+STARTUP: showeverything
1367 @end example
1369 @cindex property, VISIBILITY
1370 @noindent
1371 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1372 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1373 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1374 @code{all}.
1375 @table @asis
1376 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1377 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e.@: whatever is
1378 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1379 entries.
1380 @end table
1382 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1383 @section Motion
1384 @cindex motion, between headlines
1385 @cindex jumping, to headlines
1386 @cindex headline navigation
1387 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1389 @table @asis
1390 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1391 Next heading.
1392 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1393 Previous heading.
1394 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1395 Next heading same level.
1396 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1397 Previous heading same level.
1398 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1399 Backward to higher level heading.
1400 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1401 Jump to a different place without changing the current outline
1402 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1403 you can use the following keys to find your destination:
1404 @vindex org-goto-auto-isearch
1405 @example
1406 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1407 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1408 @key{RET}         @r{Select this location.}
1409 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1410 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1411 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1412 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1413 u            @r{One level up.}
1414 0-9          @r{Digit argument.}
1415 q            @r{Quit}
1416 @end example
1417 @vindex org-goto-interface
1418 @noindent
1419 See also the variable @code{org-goto-interface}.
1420 @end table
1422 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1423 @section Structure editing
1424 @cindex structure editing
1425 @cindex headline, promotion and demotion
1426 @cindex promotion, of subtrees
1427 @cindex demotion, of subtrees
1428 @cindex subtree, cut and paste
1429 @cindex pasting, of subtrees
1430 @cindex cutting, of subtrees
1431 @cindex copying, of subtrees
1432 @cindex sorting, of subtrees
1433 @cindex subtrees, cut and paste
1435 @table @asis
1436 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1437 @vindex org-M-RET-may-split-line
1438 Insert new heading with same level as current.  If the cursor is in a plain
1439 list item, a new item is created (@pxref{Plain lists}).  To force creation of
1440 a new headline, use a prefix argument.  When this command is used in the
1441 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes the new
1442 headline@footnote{If you do not want the line to be split, customize the
1443 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If the command is used at the
1444 beginning of a headline, the new headline is created before the current line.
1445 If at the beginning of any other line, the content of that line is made the
1446 new heading.  If the command is used at the end of a folded subtree (i.e.@:
1447 behind the ellipses at the end of a headline), then a headline like the
1448 current one will be inserted after the end of the subtree.
1449 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1450 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1451 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1452 it.  This command works from anywhere in the entry.
1453 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1454 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1455 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1456 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1457 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1458 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1459 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1460 subtree.
1461 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1462 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1463 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1464 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1465 to the initial level.
1466 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1467 Promote current heading by one level.
1468 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1469 Demote current heading by one level.
1470 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1471 Promote the current subtree by one level.
1472 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1473 Demote the current subtree by one level.
1474 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1475 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1476 level).
1477 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1478 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1479 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1480 Kill subtree, i.e.@: remove it from buffer but save in kill ring.
1481 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1482 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1483 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1484 sequential subtrees.
1485 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1486 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1487 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1488 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1489 headline marker like @samp{****}.
1490 @orgcmd{C-y,org-yank}
1491 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1492 @vindex org-yank-folded-subtrees
1493 Depending on the variables @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1494 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1495 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1496 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1497 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1498 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1499 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1500 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1501 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1502 folding.
1503 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1504 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1505 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1506 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1507 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1508 more details, see the docstring of the command
1509 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1510 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1511 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refiling notes}.
1512 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1513 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1514 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1515 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1516 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1517 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1518 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1519 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1520 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1521 sorting will be case-sensitive.
1522 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1523 Narrow buffer to current subtree.
1524 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1525 Narrow buffer to current block.
1526 @orgcmd{C-x n w,widen}
1527 Widen buffer to remove narrowing.
1528 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1529 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1530 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1531 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1532 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1533 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1534 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1535 @end table
1537 @cindex region, active
1538 @cindex active region
1539 @cindex transient mark mode
1540 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1541 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1542 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1543 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1544 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1545 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1546 functionality.
1549 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1550 @section Sparse trees
1551 @cindex sparse trees
1552 @cindex trees, sparse
1553 @cindex folding, sparse trees
1554 @cindex occur, command
1556 @vindex org-show-hierarchy-above
1557 @vindex org-show-following-heading
1558 @vindex org-show-siblings
1559 @vindex org-show-entry-below
1560 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1561 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1562 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1563 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1564 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1565 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1566 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1567 and you will see immediately how it works.
1569 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1570 commands can be accessed through a dispatcher:
1572 @table @asis
1573 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1574 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1575 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1576 @vindex org-remove-highlights-with-change
1577 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1578 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1579 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1580 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1581 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1582 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1583 editing command@footnote{This depends on the option
1584 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1585 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1586 so several calls to this command can be stacked.
1587 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1588 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1589 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1590 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1591 @end table
1594 @noindent
1595 @vindex org-agenda-custom-commands
1596 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1597 use the variable @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1598 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1599 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1600 For example:
1602 @lisp
1603 (setq org-agenda-custom-commands
1604       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1605 @end lisp
1607 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1608 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1610 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1611 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1613 @kindex C-c C-e v
1614 @cindex printing sparse trees
1615 @cindex visible text, printing
1616 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1617 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1618 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1619 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1620 Or you can use the command @kbd{C-c C-e v} to export only the visible
1621 part of the document and print the resulting file.
1623 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1624 @section Plain lists
1625 @cindex plain lists
1626 @cindex lists, plain
1627 @cindex lists, ordered
1628 @cindex ordered lists
1630 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1631 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1632 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1633 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1635 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1636 @itemize @bullet
1637 @item
1638 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1639 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1640 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1641 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1642 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1643 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1644 bullets.
1645 @item
1646 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1647 @vindex org-alphabetical-lists
1648 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1649 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1650 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1651 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1652 @samp{A)} by configuring @code{org-alphabetical-lists}.  To minimize
1653 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1654 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1655 list to start with a different value (e.g.@: 20), start the text of the item
1656 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1657 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1658 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1659 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1660 @item
1661 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1662 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1663 description.
1664 @end itemize
1666 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1667 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1668 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1669 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1670 than its bullet/number.
1672 @vindex org-empty-line-terminates-plain-lists
1673 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1674 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1675 lines@footnote{See also @code{org-empty-line-terminates-plain-lists}.}.  In
1676 that case, all items are closed.  Here is an example:
1678 @example
1679 @group
1680 ** Lord of the Rings
1681    My favorite scenes are (in this order)
1682    1. The attack of the Rohirrim
1683    2. Eowyn's fight with the witch king
1684       + this was already my favorite scene in the book
1685       + I really like Miranda Otto.
1686    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1687       - on DVD only
1688       He makes a really funny face when it happens.
1689    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1690    Important actors in this film are:
1691    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1692    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1693      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1694 @end group
1695 @end example
1697 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1698 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1699 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1700 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1701 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1702 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1703 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1705 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1706 @vindex org-list-indent-offset
1707 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1708 the current list-level) improves readability, customize the variable
1709 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1710 indentation between items and theirs sub-items, customize
1711 @code{org-list-indent-offset}.
1713 @vindex org-list-automatic-rules
1714 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1715 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1716 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1717 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1718 to disable them individually.
1720 @table @asis
1721 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1722 @cindex cycling, in plain lists
1723 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1724 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1725 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1726 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1727 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1728 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1729 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1730 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1731 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1732 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1733 and eventually get it back to its initial position.
1734 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1735 @vindex org-M-RET-may-split-line
1736 @vindex org-list-automatic-rules
1737 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1738 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1739 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1740 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1741 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1742 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1743 one.
1744 @end table
1746 @table @kbd
1747 @kindex M-S-@key{RET}
1748 @item M-S-RET
1749 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1750 @kindex S-@key{down}
1751 @item S-up
1752 @itemx S-down
1753 @cindex shift-selection-mode
1754 @vindex org-support-shift-select
1755 @vindex org-list-use-circular-motion
1756 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1757 cycle around items that way, you may customize
1758 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1759 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1760 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1761 similar effect.
1762 @kindex M-@key{up}
1763 @kindex M-@key{down}
1764 @item M-up
1765 @itemx M-down
1766 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1767 @code{org-liste-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1768 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1769 is automatic.
1770 @kindex M-@key{left}
1771 @kindex M-@key{right}
1772 @item M-left
1773 @itemx M-right
1774 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1775 @kindex M-S-@key{left}
1776 @kindex M-S-@key{right}
1777 @item M-S-left
1778 @itemx M-S-right
1779 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1780 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1781 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1782 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1783 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1784 motion or so.
1786 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1787 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1788 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1789 influence on the text @emph{after} the list.
1790 @kindex C-c C-c
1791 @item C-c C-c
1792 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1793 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1794 consistency in the whole list.
1795 @kindex C-c -
1796 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1797 @item C-c -
1798 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1799 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1800 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1801 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1802 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1803 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1804 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1805 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1806 region, a normal line will be converted into a list item.
1807 @kindex C-c *
1808 @item C-c *
1809 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1810 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1811 @kindex C-c C-*
1812 @item C-c C-*
1813 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1814 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1815 (resp. checked).
1816 @kindex S-@key{left}
1817 @kindex S-@key{right}
1818 @item S-left/right
1819 @vindex org-support-shift-select
1820 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1821 anywhere in an item line, details depending on
1822 @code{org-support-shift-select}.
1823 @kindex C-c ^
1824 @item C-c ^
1825 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1826 numerically, alphabetically, by time, or by custom function.
1827 @end table
1829 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1830 @section Drawers
1831 @cindex drawers
1832 @cindex #+DRAWERS
1833 @cindex visibility cycling, drawers
1835 @vindex org-drawers
1836 @cindex org-insert-drawer
1837 @kindex C-c C-x d
1838 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1839 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1840 Drawers need to be configured with the variable
1841 @code{org-drawers}@footnote{You can define additional drawers on a
1842 per-file basis with a line like @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers
1843 look like this:
1845 @example
1846 ** This is a headline
1847    Still outside the drawer
1848    :DRAWERNAME:
1849    This is inside the drawer.
1850    :END:
1851    After the drawer.
1852 @end example
1854 You can interactively insert drawers at point by calling
1855 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1856 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1857 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1858 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1859 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1861 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1862 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1863 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1864 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1865 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1866 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1867 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1868 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1870 @table @kbd
1871 @kindex C-c C-z
1872 @item C-c C-z
1873 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1874 @end table
1876 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1877 @section Blocks
1879 @vindex org-hide-block-startup
1880 @cindex blocks, folding
1881 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1882 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1883 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1884 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1885 folded at startup by configuring the variable @code{org-hide-block-startup}
1886 or on a per-file basis by using
1888 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1889 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1890 @example
1891 #+STARTUP: hideblocks
1892 #+STARTUP: nohideblocks
1893 @end example
1895 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1896 @section Footnotes
1897 @cindex footnotes
1899 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1900 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on a
1901 larger document, not only for one-off documents like emails.  The basic
1902 syntax is similar to the one used by @file{footnote.el}, i.e.@: a footnote is
1903 defined in a paragraph that is started by a footnote marker in square
1904 brackets in column 0, no indentation allowed.  If you need a paragraph break
1905 inside a footnote, use the @LaTeX{} idiom @samp{\par}.  The footnote reference
1906 is simply the marker in square brackets, inside text.  For example:
1908 @example
1909 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1911 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1912 @end example
1914 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1915 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1916 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1917 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1918 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1920 @table @code
1921 @item [1]
1922 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1923 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1924 snippet.
1925 @item [fn:name]
1926 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1927 simplicity of automatic creation, a number.
1928 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1929 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1930 reference point.
1931 @item [fn:name: a definition]
1932 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1933 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1934 @code{[fn:name]} to create additional references.
1935 @end table
1937 @vindex org-footnote-auto-label
1938 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1939 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1940 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1941 for details.
1943 @noindent The following command handles footnotes:
1945 @table @kbd
1946 @kindex C-c C-x f
1947 @item C-c C-x f
1948 The footnote action command.
1950 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1951 is at a definition, jump to the (first) reference.
1953 @vindex org-footnote-define-inline
1954 @vindex org-footnote-section
1955 @vindex org-footnote-auto-adjust
1956 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the variable
1957 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1958 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1959 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1960 separately into the location determined by the variable
1961 @code{org-footnote-section}.
1963 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1964 options is offered:
1965 @example
1966 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1967     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1968     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1969     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1970     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1971     @r{variable @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1972 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1973     @r{after each insertion/deletion can be configured using the variable}
1974     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1975 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1976 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1977     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1978     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1979     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g.@: sending}
1980     @r{off an email).  The exporters do this automatically, and so could}
1981     @r{something like @code{message-send-hook}.}
1982 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1983     @r{to it.}
1984 @end example
1985 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1986 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1987 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1988 deletion.
1990 @kindex C-c C-c
1991 @item C-c C-c
1992 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1993 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1994 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1995 @kindex C-c C-o
1996 @kindex mouse-1
1997 @kindex mouse-2
1998 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1999 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2000 you can use the usual commands to follow these links.
2001 @end table
2003 @node Orgstruct mode,  , Footnotes, Document Structure
2004 @section The Orgstruct minor mode
2005 @cindex Orgstruct mode
2006 @cindex minor mode for structure editing
2008 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2009 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2010 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2011 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode}, or
2012 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2014 @lisp
2015 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2016 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2017 @end lisp
2019 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2020 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2021 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2022 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2023 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.  When you use
2024 @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and autofill
2025 settings into that mode, and detect item context after the first line of an
2026 item.
2028 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2029 @chapter Tables
2030 @cindex tables
2031 @cindex editing tables
2033 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2034 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2035 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2037 @menu
2038 * Built-in table editor::       Simple tables
2039 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2040 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2041 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2042 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2043 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2044 @end menu
2046 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2047 @section The built-in table editor
2048 @cindex table editor, built-in
2050 Org makes it easy to format tables in plain ASCII.  Any line with @samp{|} as
2051 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2052 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2053 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2054 might look like this:
2056 @example
2057 | Name  | Phone | Age |
2058 |-------+-------+-----|
2059 | Peter |  1234 |  17 |
2060 | Anna  |  4321 |  25 |
2061 @end example
2063 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2064 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2065 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2066 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2067 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2068 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2069 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2070 create the above table, you would only type
2072 @example
2073 |Name|Phone|Age|
2075 @end example
2077 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2078 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2079 @kbd{C-c @key{RET}}.
2081 @vindex org-enable-table-editor
2082 @vindex org-table-auto-blank-field
2083 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2084 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2085 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2086 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2087 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2088 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2089 unpredictable for you, configure the variables
2090 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2092 @table @kbd
2093 @tsubheading{Creation and conversion}
2094 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2095 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2096 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2097 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2098 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2099 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2100 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2101 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2103 If there is no active region, this command creates an empty Org
2104 table.  But it is easier just to start typing, like
2105 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2107 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2108 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2109 Re-align the table without moving the cursor.
2111 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2112 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2113 necessary.
2115 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2116 Re-align, move to previous field.
2118 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2119 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2120 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2121 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2123 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2124 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2125 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2126 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2128 @tsubheading{Column and row editing}
2129 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2130 Move the current column left/right.
2132 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2133 Kill the current column.
2135 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2136 Insert a new column to the left of the cursor position.
2138 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2139 Move the current row up/down.
2141 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2142 Kill the current row or horizontal line.
2144 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2145 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2146 created below the current one.
2148 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2149 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2150 is created above the current line.
2152 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2153 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2154 below that line.
2156 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2157 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2158 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2159 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2160 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2161 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2162 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2163 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2164 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2165 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2167 @tsubheading{Regions}
2168 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2169 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2170 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2171 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2173 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2174 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2175 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2177 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2178 Paste a rectangular region into a table.
2179 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2180 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2181 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2182 lines.
2184 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2185 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2186 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2187 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2188 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2189 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2190 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2191 above.
2193 @tsubheading{Calculations}
2194 @cindex formula, in tables
2195 @cindex calculations, in tables
2196 @cindex region, active
2197 @cindex active region
2198 @cindex transient mark mode
2199 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2200 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2201 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2202 be inserted with @kbd{C-y}.
2204 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2205 @vindex org-table-copy-increment
2206 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2207 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2208 Depending on the variable @code{org-table-copy-increment}, integer field
2209 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2210 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2211 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2212 (@pxref{Conflicts}).
2214 @tsubheading{Miscellaneous}
2215 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2216 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2217 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2218 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2219 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2220 window follow the cursor through the table and always show the current
2221 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2222 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2224 @item M-x org-table-import
2225 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2226 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2227 from a database, because these programs generally can write
2228 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2229 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2230 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2231 separator.
2232 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2233 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2234 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2235 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2237 @item M-x org-table-export
2238 @findex org-table-export
2239 @vindex org-table-export-default-format
2240 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2241 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2242 used to export the file can be configured in the variable
2243 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2244 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2245 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2246 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2247 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2248 detailed description.
2249 @end table
2251 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2252 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2253 it off with
2255 @lisp
2256 (setq org-enable-table-editor nil)
2257 @end lisp
2259 @noindent Then the only table command that still works is
2260 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2262 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2263 @section Column width and alignment
2264 @cindex narrow columns in tables
2265 @cindex alignment in tables
2267 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2268 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2269 of number-like versus non-number fields in the column.
2271 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2272 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2273 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2274 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2275 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2276 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2277 will then set the width of this column to this value.
2279 @example
2280 @group
2281 |---+------------------------------|               |---+--------|
2282 |   |                              |               |   | <6>    |
2283 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2284 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2285 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2286 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2287 |---+------------------------------|               |---+--------|
2288 @end group
2289 @end example
2291 @noindent
2292 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2293 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2294 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2295 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2296 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2297 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2298 C-c}.
2300 @vindex org-startup-align-all-tables
2301 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2302 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2303 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2304 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2305 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2306 on a per-file basis with:
2308 @example
2309 #+STARTUP: align
2310 #+STARTUP: noalign
2311 @end example
2313 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2314 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2315 @samp{c}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2316 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2317 also combine alignment and field width like this: @samp{<l10>}.
2319 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2320 automatically when exporting the document.
2322 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2323 @section Column groups
2324 @cindex grouping columns in tables
2326 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2327 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2328 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2329 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2330 order to specify column groups, you can use a special row where the
2331 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2332 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2333 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2334 and @samp{>}) to make a column
2335 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2336 marked with vertical lines.  Here is an example:
2338 @example
2339 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2340 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2341 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2342 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2343 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2344 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2345 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2346 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2347 @end example
2349 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2350 every vertical line you would like to have:
2352 @example
2353 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2354 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2355 | /  | <   |     |     | <       |            |
2356 @end example
2358 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2359 @section The Orgtbl minor mode
2360 @cindex Orgtbl mode
2361 @cindex minor mode for tables
2363 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2364 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2365 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2366 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode}.  To turn it on by default, for
2367 example in Message mode, use
2369 @lisp
2370 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2371 @end lisp
2373 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2374 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2375 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2376 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2377 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2379 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2380 @section The spreadsheet
2381 @cindex calculations, in tables
2382 @cindex spreadsheet capabilities
2383 @cindex @file{calc} package
2385 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2386 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2387 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2388 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2389 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2390 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2391 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2392 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2393 formula, moving these references by arrow keys
2395 @menu
2396 * References::                  How to refer to another field or range
2397 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2398 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2399 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2400 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2401 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2402 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2403 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2404 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2405 @end menu
2407 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2408 @subsection References
2409 @cindex references
2411 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2412 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2413 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2414 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2415 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2417 @subsubheading Field references
2418 @cindex field references
2419 @cindex references, to fields
2421 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2422 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2423 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2424 @vindex org-table-use-standard-references
2425 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2426 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2427 for editing.  You can customize this behavior using the variable
2428 @code{org-table-use-standard-references}.}  to use another, more general
2429 representation that looks like this:
2430 @example
2431 @@@var{row}$@var{column}
2432 @end example
2434 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2435 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e.@: the
2436 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2437 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2438 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2439 column from the right.
2441 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2442 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2443 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2444 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2445 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2446 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2447 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2448 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2449 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2450 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2451 hline, @code{@@II} to the second, etc@.  @code{@@-I} refers to the first such
2452 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2453 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2454 after the third hline in the table.
2456 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2457 i.e. to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2458 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2459 implied.
2461 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2462 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2463 different fields, the same field will be referenced each time.
2464 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2465 references because the same reference operator can reference different
2466 fields depending on the field being calculated by the formula.
2468 Here are a few examples:
2470 @example
2471 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2472 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2473 @@2        @r{current column, row 2}
2474 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2475 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2476 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2477 @end example
2479 @subsubheading Range references
2480 @cindex range references
2481 @cindex references, to ranges
2483 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2484 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2485 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2486 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2487 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2488 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2490 @example
2491 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2492 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2493 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2494 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2495 @@-1$-2..@@-1   @r{3 numbers from the column to the left, 2 up to current row}
2496 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2497 @end example
2499 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2500 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally
2501 suppressed, so that the vector contains only the non-empty fields (but
2502 see the @samp{E} mode switch below).  If there are no non-empty fields,
2503 @samp{[0]} is returned to avoid syntax errors in formulas.
2505 @subsubheading Field coordinates in formulas
2506 @cindex field coordinates
2507 @cindex coordinates, of field
2508 @cindex row, of field coordinates
2509 @cindex column, of field coordinates
2511 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2512 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2513 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2514 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2516 @example
2517 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2518 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2519                              @r{column 3 of the current table}
2520 @end example
2522 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2523 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2524 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2525 number of rows.
2527 @subsubheading Named references
2528 @cindex named references
2529 @cindex references, named
2530 @cindex name, of column or field
2531 @cindex constants, in calculations
2532 @cindex #+CONSTANTS
2534 @vindex org-table-formula-constants
2535 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2536 constant.  Constants are defined globally through the variable
2537 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2538 line like
2540 @example
2541 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2542 @end example
2544 @noindent
2545 @vindex constants-unit-system
2546 @pindex constants.el
2547 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2548 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2549 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2550 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2551 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2552 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2553 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2554 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2555 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2556 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2557 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2558 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2559 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2560 names must start with a letter, and further consist of letters and
2561 numbers.
2563 @subsubheading Remote references
2564 @cindex remote references
2565 @cindex references, remote
2566 @cindex references, to a different table
2567 @cindex name, of column or field
2568 @cindex constants, in calculations
2569 @cindex #+TBLNAME
2571 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2572 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2574 @example
2575 remote(NAME-OR-ID,REF)
2576 @end example
2578 @noindent
2579 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2580 @code{#+TBLNAME: NAME} line before the table.  It can also be the ID of an
2581 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2582 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2583 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2584 referenced table.
2586 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2587 @subsection Formula syntax for Calc
2588 @cindex formula syntax, Calc
2589 @cindex syntax, of formulas
2591 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs
2592 @file{Calc} package.  @b{Note that @file{calc} has the
2593 non-standard convention that @samp{/} has lower precedence than
2594 @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as @samp{a/(b*c)}.}  Before
2595 evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc from
2596 Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc, GNU
2597 Emacs Calc Manual}),
2598 variable substitution takes place according to the rules described above.
2599 @cindex vectors, in table calculations
2600 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2601 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2603 @cindex format specifier
2604 @cindex mode, for @file{calc}
2605 @vindex org-calc-default-modes
2606 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2607 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2608 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2609 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2610 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2611 compact.  The default settings can be configured using the variable
2612 @code{org-calc-default-modes}.
2614 @example
2615 p20           @r{set the internal Calc calculation precision to 20 digits}
2616 n3 s3 e2 f4   @r{Normal, scientific, engineering, or fixed}
2617               @r{format of the result of Calc passed back to Org.}
2618               @r{Calc formatting is unlimited in precision as}
2619               @r{long as the Calc calculation precision is greater.}
2620 D R           @r{angle modes: degrees, radians}
2621 F S           @r{fraction and symbolic modes}
2622 N             @r{interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers}
2623 E             @r{keep empty fields in ranges}
2624 L             @r{literal}
2625 @end example
2627 @noindent
2628 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation
2629 and -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2630 @code{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2631 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2632 formatting@footnote{The @code{printf} reformatting is limited in precision
2633 because the value passed to it is converted into an @code{integer} or
2634 @code{double}.  The @code{integer} is limited in size by truncating the
2635 signed value to 32 bits.  The @code{double} is limited in precision to 64
2636 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.
2637 A few examples:
2639 @example
2640 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2641 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2642 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2643 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2644 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2645 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2646 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2647 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2648 vmean($2..$7)        @r{Compute column range mean, using vector function}
2649 vmean($2..$7);EN     @r{Same, but treat empty fields as 0}
2650 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2651 @end example
2653 Calc also contains a complete set of logical operations.  For example
2655 @example
2656 if($1<20,teen,string(""))  @r{"teen" if age $1 less than 20, else empty}
2657 @end example
2659 Note that you can also use two org-specific flags @code{T} and @code{t} for
2660 durations computations @ref{Durations and time values}.
2662 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2663 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2664 @cindex Lisp forms, as table formulas
2666 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2667 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is 
2668 not enough.  
2670 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2671 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2672 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2673 and a printf format after a semicolon.  
2675 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2676 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2677 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2678 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2679 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2680 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2681 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2682 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2683 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2684 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2686 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2687 computations in Lisp:
2689 @example
2690 @r{Swap the first two characters of the content of column 1}
2691   '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2692 @r{Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}}
2693   '(+ $1 $2);N
2694 @r{Compute the sum of columns 1-4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}}
2695   '(apply '+ '($1..$4));N
2696 @end example
2698 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2699 @subsection Durations and time values
2700 @cindex Duration, computing
2701 @cindex Time, computing
2702 @vindex org-table-duration-custom-format
2704 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2705 formulas or Elisp formulas:
2707 @example
2708 @group
2709   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2710   |---------+----------+----------|
2711   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2712   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2713   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2714 @end group
2715 @end example
2717 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2718 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2719 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2720 computed durations will be displayed according to the value of the variable
2721 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2722 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2723 example above).
2725 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2726 considered as seconds in addition and subtraction.
2728 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2729 @subsection Field and range formulas
2730 @cindex field formula
2731 @cindex range formula
2732 @cindex formula, for individual table field
2733 @cindex formula, for range of fields
2735 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2736 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2737 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2738 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2739 current field will be replaced with the result.
2741 @cindex #+TBLFM
2742 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2743 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2744 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2745 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2746 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2747 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2748 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2749 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2750 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2751 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2752 commands---then you must fix the equations yourself.
2754 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2755 command
2757 @table @kbd
2758 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2759 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2760 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2761 it to the current field, and stores it.
2762 @end table
2764 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2765 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2766 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2767 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2768 directly.
2770 @table @code
2771 @item $2=
2772 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2773 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2774 @item @@3=
2775 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2776 the last row.
2777 @item @@1$2..@@4$3=
2778 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2779 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2780 @item $name=
2781 Named field, see @ref{Advanced features}.
2782 @end table
2784 @node Column formulas, Editing and debugging formulas, Field and range formulas, The spreadsheet
2785 @subsection Column formulas
2786 @cindex column formula
2787 @cindex formula, for table column
2789 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2790 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2791 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2792 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2793 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2794 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2795 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2796 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2797 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2798 conditions make column formulas very easy to use.
2800 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2801 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2802 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2803 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2804 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2805 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2806 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2807 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2808 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2809 the numeric column reference or @code{$>}.
2811 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2812 following command:
2814 @table @kbd
2815 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2816 Install a new formula for the current column and replace current field with
2817 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2818 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2819 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g.@: @kbd{C-5 C-c =}) the command
2820 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2821 @end table
2823 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Column formulas, The spreadsheet
2824 @subsection Editing and debugging formulas
2825 @cindex formula editing
2826 @cindex editing, of table formulas
2828 @vindex org-table-use-standard-references
2829 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the
2830 field.  Org can also prepare a special buffer with all active
2831 formulas of a table.  When offering a formula for editing, Org
2832 converts references to the standard format (like @code{B3} or @code{D&})
2833 if possible.  If you prefer to only work with the internal format (like
2834 @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the variable
2835 @code{org-table-use-standard-references}.
2837 @table @kbd
2838 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2839 Edit the formula associated with the current column/field in the
2840 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2841 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2842 Re-insert the active formula (either a
2843 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2844 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2845 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2846 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2847 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2848 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2849 @kindex C-c @}
2850 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2851 @item C-c @}
2852 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2853 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2854 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2855 @kindex C-c @{
2856 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2857 @item C-c @{
2858 Toggle the formula debugger on and off
2859 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2860 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2861 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2862 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2863 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2864 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2865 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2866 remove and add formulas, and use the following commands:
2867 @table @kbd
2868 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2869 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2870 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2871 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2872 Exit the formula editor without installing changes.
2873 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2874 Toggle all references in the formula editor between standard (like
2875 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
2876 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
2877 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
2878 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
2879 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
2880 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
2881 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
2882 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
2883 @kindex S-@key{up}
2884 @kindex S-@key{down}
2885 @kindex S-@key{left}
2886 @kindex S-@key{right}
2887 @findex org-table-fedit-ref-up
2888 @findex org-table-fedit-ref-down
2889 @findex org-table-fedit-ref-left
2890 @findex org-table-fedit-ref-right
2891 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
2892 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
2893 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
2894 This also works for relative references and for hline references.
2895 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
2896 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
2897 down.
2898 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
2899 Scroll the window displaying the table.
2900 @kindex C-c @}
2901 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2902 @item C-c @}
2903 Turn the coordinate grid in the table on and off.
2904 @end table
2905 @end table
2907 Making a table field blank does not remove the formula associated with
2908 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
2909 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
2910 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
2911 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
2913 @kindex C-c C-c
2914 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
2915 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
2916 recalculation commands in the table.
2918 @subsubheading Debugging formulas
2919 @cindex formula debugging
2920 @cindex debugging, of table formulas
2921 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
2922 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
2923 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
2924 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
2925 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
2926 field.  Detailed information will be displayed.
2928 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
2929 @subsection Updating the table
2930 @cindex recomputing table fields
2931 @cindex updating, table
2933 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
2934 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
2935 recalculation at least semi-automatic.
2937 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
2938 following commands:
2940 @table @kbd
2941 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
2942 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
2943 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
2945 @kindex C-u C-c *
2946 @item C-u C-c *
2947 @kindex C-u C-c C-c
2948 @itemx C-u C-c C-c
2949 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
2950 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
2952 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
2953 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
2954 This may be necessary if some computed fields use the value of other
2955 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
2956 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables
2957 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
2958 Recompute all tables in the current buffer.
2959 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables
2960 @findex org-table-iterate-buffer-tables
2961 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
2962 dependencies.
2963 @end table
2965 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
2966 @subsection Advanced features
2968 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
2969 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
2970 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
2971 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
2972 special marking characters.
2974 @table @kbd
2975 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
2976 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
2977 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
2978 change all marks in the region.
2979 @end table
2981 Here is an example of a table that collects exam results of students and
2982 makes use of these features:
2984 @example
2985 @group
2986 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2987 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
2988 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2989 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
2990 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
2991 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
2992 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2993 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
2994 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
2995 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
2996 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
2997 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
2998 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
2999 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3000 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3001 @end group
3002 @end example
3004 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3005 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3006 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3007 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3008 empty first field.
3010 @cindex marking characters, tables
3011 The marking characters have the following meaning:
3012 @table @samp
3013 @item !
3014 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3015 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3016 @item ^
3017 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3018 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3019 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3020 will be stored as @samp{$name=...}.
3021 @item _
3022 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3023 @emph{below}.
3024 @item $
3025 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3026 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3027 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3028 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3029 a per-table basis.
3030 @item #
3031 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3032 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3033 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3034 lines will be left alone by this command.
3035 @item *
3036 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3037 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3038 recalculation slows down editing too much.
3039 @item
3040 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3041 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3042 or @samp{*}.
3043 @item /
3044 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3045 @samp{<N>} markers or column group markers.
3046 @end table
3048 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3049 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3050 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3051 functions.
3053 @example
3054 @group
3055 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3056 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3057 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3058 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3059 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3060 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3061 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3062 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3063 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3064 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3065 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3066 @end group
3067 @end example
3069 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3070 @section Org-Plot
3071 @cindex graph, in tables
3072 @cindex plot tables using Gnuplot
3073 @cindex #+PLOT
3075 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3076 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3077 @uref{http://cars9.uchicago.edu/~ravel/software/gnuplot-mode.html}.  To see
3078 this in action, ensure that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed
3079 on your system, then call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3081 @example
3082 @group
3083 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3084 | Sede      | Max cites | H-index |
3085 |-----------+-----------+---------|
3086 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3087 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3088 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3089 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3090 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3091 @end group
3092 @end example
3094 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3095 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3096 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3097 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3098 see the Org-plot tutorial at
3099 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3101 @subsubheading Plot Options
3103 @table @code
3104 @item set
3105 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3107 @item title
3108 Specify the title of the plot.
3110 @item ind
3111 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3113 @item deps
3114 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3115 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3116 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3117 column).
3119 @item type
3120 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3122 @item with
3123 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3124 (e.g.@: @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3125 Defaults to @code{lines}.
3127 @item file
3128 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3130 @item labels
3131 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3132 if they exist).
3134 @item line
3135 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3137 @item map
3138 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3139 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3141 @item timefmt
3142 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3143 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3145 @item script
3146 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3147 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3148 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3149 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3150 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3151 the data file.
3152 @end table
3154 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3155 @chapter Hyperlinks
3156 @cindex hyperlinks
3158 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3159 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3161 @menu
3162 * Link format::                 How links in Org are formatted
3163 * Internal links::              Links to other places in the current file
3164 * External links::              URL-like links to the world
3165 * Handling links::              Creating, inserting and following
3166 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3167 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3168 * Search options::              Linking to a specific location
3169 * Custom searches::             When the default search is not enough
3170 @end menu
3172 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3173 @section Link format
3174 @cindex link format
3175 @cindex format, of links
3177 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3178 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3180 @example
3181 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3182 @end example
3184 @noindent
3185 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3186 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3187 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3188 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3189 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3190 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3191 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3192 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3193 cursor on the link.
3195 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3196 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3197 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3198 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3199 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3200 internal structure of all links, use the menu entry
3201 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3203 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3204 @section Internal links
3205 @cindex internal links
3206 @cindex links, internal
3207 @cindex targets, for links
3209 @cindex property, CUSTOM_ID
3210 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3211 current file.  The most important case is a link like
3212 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3213 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  Such custom IDs are very good
3214 for HTML export (@pxref{HTML export}) where they produce pretty section
3215 links.  You are responsible yourself to make sure these custom IDs are unique
3216 in a file.
3218 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3219 lead to a text search in the current file.
3221 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3222 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3223 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3224 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets.  Targets
3225 may be located anywhere; sometimes it is convenient to put them into a
3226 comment line.  For example
3228 @example
3229 # <<My Target>>
3230 @end example
3232 @noindent In HTML export (@pxref{HTML export}), such targets will become
3233 named anchors for direct access through @samp{http} links@footnote{Note that
3234 text before the first headline is usually not exported, so the first such
3235 target should be after the first headline, or in the line directly before the
3236 first headline.}.
3238 If no dedicated target exists, Org will search for a headline that is exactly
3239 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3240 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type a
3241 star followed by a few optional letters into the buffer and press
3242 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3243 completions.}.  In non-Org files, the search will look for the words in the
3244 link text.  In the above example the search would be for @samp{my target}.
3246 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3247 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3248 several times in direct succession goes back to positions recorded
3249 earlier.
3251 @menu
3252 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3253 @end menu
3255 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3256 @subsection Radio targets
3257 @cindex radio targets
3258 @cindex targets, radio
3259 @cindex links, radio targets
3261 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3262 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3263 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3264 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3265 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3266 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3267 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3268 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3269 cursor on or at a target.
3271 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3272 @section External links
3273 @cindex links, external
3274 @cindex external links
3275 @cindex links, external
3276 @cindex Gnus links
3277 @cindex BBDB links
3278 @cindex IRC links
3279 @cindex URL links
3280 @cindex file links
3281 @cindex VM links
3282 @cindex RMAIL links
3283 @cindex WANDERLUST links
3284 @cindex MH-E links
3285 @cindex USENET links
3286 @cindex SHELL links
3287 @cindex Info links
3288 @cindex Elisp links
3290 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages,
3291 BBDB database entries and links to both IRC conversations and their
3292 logs.  External links are URL-like locators.  They start with a short
3293 identifying string followed by a colon.  There can be no space after
3294 the colon.  The following list shows examples for each link type.
3296 @example
3297 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3298 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3299 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3300 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3301 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3302 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3303 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3304 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3305 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3306 file:projects.org                         @r{another Org file}
3307 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3308 The actual behavior of the search will depend on the value of
3309 the variable @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3310 is nil, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3311 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3312 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3313 will be queried to create it.}
3314 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3315 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3316 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3317 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3318 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3319 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3320 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3321 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3322 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3323 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3324 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3325 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3326 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3327 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3328 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3329 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3330 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3331 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3332 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3333 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3334 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3335 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3336 info:org#External links                   @r{Info node link}
3337 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3338 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3339 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3340 @end example
3342 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3344 A link should be enclosed in double brackets and may contain a
3345 descriptive text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link
3346 format}), for example:
3348 @example
3349 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3350 @end example
3352 @noindent
3353 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3354 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3355 button.  If there is no description at all and the link points to an
3356 image,
3357 that image will be inlined into the exported HTML file.
3359 @cindex square brackets, around links
3360 @cindex plain text external links
3361 Org also finds external links in the normal text and activates them
3362 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3363 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3364 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3366 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3367 @section Handling links
3368 @cindex links, handling
3370 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3371 insert it into an Org file, and to follow the link.
3373 @table @kbd
3374 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3375 @cindex storing links
3376 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3377 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3378 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3379 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3380 buffer:
3382 @b{Org mode buffers}@*
3383 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3384 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3385 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3386 removed from the link and result in a wrong link -- you should avoid putting
3387 timestamp in the headline.}.
3389 @vindex org-link-to-org-use-id
3390 @cindex property, CUSTOM_ID
3391 @cindex property, ID
3392 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3393 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3394 @code{org-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will be
3395 created and/or used to construct a link.  So using this command in Org
3396 buffers will potentially create two links: a human-readable from the custom
3397 ID, and one that is globally unique and works even if the entry is moved from
3398 file to file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one
3399 to use.
3401 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3402 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3403 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3404 constructed from the author and the subject.
3406 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3407 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3409 @b{Contacts: BBDB}@*
3410 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3412 @b{Chat: IRC}@*
3413 @vindex org-irc-link-to-logs
3414 For IRC links, if you set the variable @code{org-irc-link-to-logs} to
3415 @code{t}, a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for
3416 the current conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to
3417 the user/channel/server under the point will be stored.
3419 @b{Other files}@*
3420 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3421 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3422 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3423 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3424 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3425 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3426 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3428 @b{Agenda view}@*
3429 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3430 entry referenced by the current line.
3433 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3434 @cindex link completion
3435 @cindex completion, of links
3436 @cindex inserting links
3437 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3438 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3439 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3440 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3441 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3442 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3443 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3444 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3445 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3446 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3447 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3448 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3449 If some text was selected when this command is called, the selected text
3450 becomes the default description.
3452 @b{Inserting stored links}@*
3453 All links stored during the
3454 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3455 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3457 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3458 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3459 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3460 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3461 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3462 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3463 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3464 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3465 @key{RET}} you can complete contact names.
3466 @orgkey C-u C-c C-l
3467 @cindex file name completion
3468 @cindex completion, of file names
3469 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3470 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3471 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3472 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3473 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3474 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3475 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3476 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3478 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3479 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3480 link and description parts of the link.
3482 @cindex following links
3483 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3484 @vindex org-file-apps
3485 @vindex org-link-frame-setup
3486 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3487 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3488 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3489 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3490 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3491 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3492 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3493 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3494 Classification of files is based on file extension only.  See option
3495 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3496 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3497 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3498 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3499 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3500 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3502 @orgkey @key{RET}
3503 @vindex org-return-follows-link
3504 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3505 the link at point.
3507 @kindex mouse-2
3508 @kindex mouse-1
3509 @item mouse-2
3510 @itemx mouse-1
3511 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3512 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3514 @kindex mouse-3
3515 @item mouse-3
3516 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3517 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3518 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3519 variable @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3521 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3522 @cindex inlining images
3523 @cindex images, inlining
3524 @vindex org-startup-with-inline-images
3525 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3526 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3527 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3528 images that have no description part in the link, i.e.@: images that will also
3529 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3530 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3531 displayed at startup by configuring the variable
3532 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3533 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{inlineimages}}.
3534 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3535 @cindex mark ring
3536 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3537 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3539 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3540 @cindex links, returning to
3541 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3542 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3543 command several times in direct succession moves through a ring of
3544 previously recorded positions.
3546 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3547 @cindex links, finding next/previous
3548 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3549 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3550 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3551 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3552 @lisp
3553 (add-hook 'org-load-hook
3554   (lambda ()
3555     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3556     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3557 @end lisp
3558 @end table
3560 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3561 @section Using links outside Org
3563 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3564 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3565 global commands, like this (please select suitable global keys
3566 yourself):
3568 @lisp
3569 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3570 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3571 @end lisp
3573 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3574 @section Link abbreviations
3575 @cindex link abbreviations
3576 @cindex abbreviation, links
3578 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3579 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3580 abbreviated link looks like this
3582 @example
3583 [[linkword:tag][description]]
3584 @end example
3586 @noindent
3587 @vindex org-link-abbrev-alist
3588 where the tag is optional.
3589 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3590 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3591 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3592 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3594 @smalllisp
3595 @group
3596 (setq org-link-abbrev-alist
3597   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3598     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3599     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3600     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3601     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3602     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3603 @end group
3604 @end smalllisp
3606 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3607 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3608 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3609 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3610 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3612 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3613 be appended to the string in order to create the link.
3615 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3616 called with the tag as the only argument to create the link.
3618 With the above setting, you could link to a specific bug with
3619 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3620 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3621 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3622 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3623 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3624 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3626 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3627 can define them in the file with
3629 @cindex #+LINK
3630 @example
3631 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3632 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3633 @end example
3635 @noindent
3636 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3637 complete link abbreviations.  You may also define a function
3638 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g.@: completion)
3639 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3640 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3642 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3643 @section Search options in file links
3644 @cindex search option in file links
3645 @cindex file links, searching
3647 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3648 particular location in the file when following a link.  This can be a
3649 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3650 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3651 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3652 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3653 string that can be used to find this line back later when following the
3654 link with @kbd{C-c C-o}.
3656 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3657 link, together with an explanation:
3659 @example
3660 [[file:~/code/main.c::255]]
3661 [[file:~/xx.org::My Target]]
3662 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3663 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3664 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3665 @end example
3667 @table @code
3668 @item 255
3669 Jump to line 255.
3670 @item My Target
3671 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3672 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3673 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3674 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3675 the linked file.
3676 @item *My Target
3677 In an Org file, restrict search to headlines.
3678 @item #my-custom-id
3679 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3680 @item /regexp/
3681 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3682 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3683 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3684 sparse tree with the matches.
3685 @c If the target file is a directory,
3686 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3687 @end table
3689 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3690 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3691 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3692 @samp{[[find me]]} would.
3694 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3695 @section Custom Searches
3696 @cindex custom search strings
3697 @cindex search strings, custom
3699 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3700 actual search related to a file link may not work correctly in all
3701 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3702 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3703 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3704 citation key.
3706 @vindex org-create-file-search-functions
3707 @vindex org-execute-file-search-functions
3708 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3709 the right search string for a particular file type, and to do the search
3710 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3711 to be added to the hook variables
3712 @code{org-create-file-search-functions} and
3713 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3714 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3715 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3716 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3718 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3719 @chapter TODO items
3720 @cindex TODO items
3722 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3723 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3724 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3725 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3726 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3727 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3728 item emerged is always present.
3730 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3731 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3732 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3734 @menu
3735 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3736 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3737 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3738 * Priorities::                  Some things are more important than others
3739 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3740 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3741 @end menu
3743 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3744 @section Basic TODO functionality
3746 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3747 @samp{TODO}, for example:
3749 @example
3750 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3751 @end example
3753 @noindent
3754 The most important commands to work with TODO entries are:
3756 @table @kbd
3757 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3758 @cindex cycling, of TODO states
3759 Rotate the TODO state of the current item among
3761 @example
3762 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3763 '--------------------------------'
3764 @end example
3766 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and
3767 agenda buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3769 @orgkey{C-u C-c C-t}
3770 Select a specific keyword using completion or (if it has been set up)
3771 the fast selection interface.  For the latter, you need to assign keys
3772 to TODO states, see @ref{Per-file keywords}, and @ref{Setting tags}, for
3773 more information.
3775 @kindex S-@key{right}
3776 @kindex S-@key{left}
3777 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3778 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3779 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3780 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3781 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3782 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3783 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3784 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-key}
3785 @cindex sparse tree, for TODO
3786 @vindex org-todo-keywords
3787 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3788 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3789 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3790 / T}), search for a specific TODO.  You will be prompted for the keyword, and
3791 you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3792 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
3793 N, show the tree for the Nth keyword in the variable
3794 @code{org-todo-keywords}.  With two prefix arguments, find all TODO states,
3795 both un-done and done.
3796 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
3797 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
3798 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
3799 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
3800 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
3801 @xref{Global TODO list}, for more information.
3802 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
3803 Insert a new TODO entry below the current one.
3804 @end table
3806 @noindent
3807 @vindex org-todo-state-tags-triggers
3808 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
3809 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
3811 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
3812 @section Extended use of TODO keywords
3813 @cindex extended TODO keywords
3815 @vindex org-todo-keywords
3816 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
3817 DONE.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
3818 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
3819 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
3820 files.
3822 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
3823 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
3825 @menu
3826 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
3827 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
3828 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
3829 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
3830 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
3831 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
3832 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
3833 @end menu
3835 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
3836 @subsection TODO keywords as workflow states
3837 @cindex TODO workflow
3838 @cindex workflow states as TODO keywords
3840 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
3841 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
3842 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
3843 buffer.}:
3845 @lisp
3846 (setq org-todo-keywords
3847   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
3848 @end lisp
3850 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
3851 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
3852 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
3853 state.
3854 @cindex completion, of TODO keywords
3855 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
3856 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED.  You may
3857 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
3858 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY.
3859 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
3860 define many keywords, you can use in-buffer completion
3861 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
3862 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
3863 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
3864 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
3866 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
3867 @subsection TODO keywords as types
3868 @cindex TODO types
3869 @cindex names as TODO keywords
3870 @cindex types as TODO keywords
3872 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
3873 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
3874 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
3875 people on a single project, you might want to assign action items
3876 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
3877 be set up like this:
3879 @lisp
3880 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
3881 @end lisp
3883 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
3884 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
3885 person, and later to mark it DONE.  Org mode supports this style by adapting
3886 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
3887 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
3888 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
3889 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
3890 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
3891 to DONE.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
3892 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
3893 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
3894 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
3895 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
3896 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
3898 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
3899 @subsection Multiple keyword sets in one file
3900 @cindex TODO keyword sets
3902 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
3903 parallel.  For example, you may want to have the basic
3904 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
3905 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
3906 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
3907 like this:
3909 @lisp
3910 (setq org-todo-keywords
3911       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
3912         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
3913         (sequence "|" "CANCELED")))
3914 @end lisp
3916 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
3917 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
3918 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
3919 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
3920 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
3921 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
3922 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
3924 @table @kbd
3925 @kindex C-S-@key{right}
3926 @kindex C-S-@key{left}
3927 @kindex C-u C-u C-c C-t
3928 @item C-u C-u C-c C-t
3929 @itemx C-S-@key{right}
3930 @itemx C-S-@key{left}
3931 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
3932 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
3933 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
3934 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
3935 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
3936 @kindex S-@key{right}
3937 @kindex S-@key{left}
3938 @item S-@key{right}
3939 @itemx S-@key{left}
3940 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
3941 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
3942 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
3943 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
3944 @code{shift-selection-mode}.
3945 @end table
3947 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
3948 @subsection Fast access to TODO states
3950 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
3951 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
3952 access to the states.  This is done by adding the selection character after
3953 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
3954 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
3956 @lisp
3957 (setq org-todo-keywords
3958       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
3959         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
3960         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
3961 @end lisp
3963 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
3964 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
3965 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
3966 keyword from an entry.@footnote{Check also the variable
3967 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
3968 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
3969 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
3970 unique keys across both sets of keywords.}
3972 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
3973 @subsection Setting up keywords for individual files
3974 @cindex keyword options
3975 @cindex per-file keywords
3976 @cindex #+TODO
3977 @cindex #+TYP_TODO
3978 @cindex #+SEQ_TODO
3980 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
3981 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
3982 to the file which set the keywords and interpretation for that file
3983 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
3984 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
3985 file:
3987 @example
3988 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
3989 @end example
3990 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
3991 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
3992 @example
3993 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
3994 @end example
3996 A setup for using several sets in parallel would be:
3998 @example
3999 #+TODO: TODO | DONE
4000 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4001 #+TODO: | CANCELED
4002 @end example
4004 @cindex completion, of option keywords
4005 @kindex M-@key{TAB}
4006 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4007 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4009 @cindex DONE, final TODO keyword
4010 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4011 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4012 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4013 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4014 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4015 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4016 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4017 for the current buffer.}.
4019 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4020 @subsection Faces for TODO keywords
4021 @cindex faces, for TODO keywords
4023 @vindex org-todo @r{(face)}
4024 @vindex org-done @r{(face)}
4025 @vindex org-todo-keyword-faces
4026 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4027 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4028 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4029 you are using more than 2 different states, you might want to use
4030 special faces for some of them.  This can be done using the variable
4031 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4033 @lisp
4034 @group
4035 (setq org-todo-keyword-faces
4036       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4037         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4038 @end group
4039 @end lisp
4041 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4042 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4043 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The variable
4044 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4045 foreground or a background color.
4047 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4048 @subsection TODO dependencies
4049 @cindex TODO dependencies
4050 @cindex dependencies, of TODO states
4052 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4053 @cindex property, ORDERED
4054 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4055 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4056 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE.  And sometimes
4057 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4058 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4059 the variable @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4060 from changing state to DONE while they have children that are not DONE.
4061 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4062 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE.  Here is an
4063 example:
4065 @example
4066 * TODO Blocked until (two) is done
4067 ** DONE one
4068 ** TODO two
4070 * Parent
4071   :PROPERTIES:
4072   :ORDERED: t
4073   :END:
4074 ** TODO a
4075 ** TODO b, needs to wait for (a)
4076 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4077 @end example
4079 @table @kbd
4080 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4081 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4082 @cindex property, ORDERED
4083 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4084 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4085 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4086 this property with a tag for better visibility, customize the variable
4087 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4088 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4089 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4090 @end table
4092 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4093 If you set the variable @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4094 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4095 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4097 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4098 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4099 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4100 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the variable
4101 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4102 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4104 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4105 between entries in different trees or files, check out the contributed
4106 module @file{org-depend.el}.
4108 @page
4109 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4110 @section Progress logging
4111 @cindex progress logging
4112 @cindex logging, of progress
4114 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4115 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4116 a TODO item.  This system is highly configurable, settings can be on a
4117 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4118 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4119 work time}.
4121 @menu
4122 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4123 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4124 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4125 @end menu
4127 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4128 @subsection Closing items
4130 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4131 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4132 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4134 @lisp
4135 (setq org-log-done 'time)
4136 @end lisp
4138 @noindent
4139 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any
4140 of the DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted
4141 just after the headline.  If you turn the entry back into a TODO item
4142 through further state cycling, that line will be removed again.  If you
4143 want to record a note along with the timestamp, use@footnote{The
4144 corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: lognotedone}}
4146 @lisp
4147 (setq org-log-done 'note)
4148 @end lisp
4150 @noindent
4151 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4152 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4154 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4155 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4156 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4157 giving you an overview of what has been done.
4159 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4160 @subsection Tracking TODO state changes
4161 @cindex drawer, for state change recording
4163 @vindex org-log-states-order-reversed
4164 @vindex org-log-into-drawer
4165 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4166 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4167 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4168 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4169 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4170 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the variable
4171 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4172 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4173 Customize the variable @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the
4174 recommended drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4175 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4176 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4177 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4178 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4180 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4181 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4182 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4183 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4184 setting
4186 @lisp
4187 (setq org-todo-keywords
4188   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4189 @end lisp
4191 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4192 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4194 @noindent
4195 @vindex org-log-done
4196 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4197 request that a time is recorded when the entry is set to
4198 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4199 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4200 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4201 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4202 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4203 WAIT or CANCELED.  The setting for WAIT is even more special: the
4204 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4205 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4206 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4207 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4208 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4209 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4210 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4211 configured.
4213 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4214 to a buffer:
4215 @example
4216 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4217 @end example
4219 @cindex property, LOGGING
4220 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4221 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4222 LOGGING property resets all logging settings to nil.  You may then turn
4223 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4224 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4225 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4227 @example
4228 * TODO Log each state with only a time
4229   :PROPERTIES:
4230   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4231   :END:
4232 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4233   :PROPERTIES:
4234   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4235   :END:
4236 * TODO No logging at all
4237   :PROPERTIES:
4238   :LOGGING: nil
4239   :END:
4240 @end example
4242 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4243 @subsection Tracking your habits
4244 @cindex habits
4246 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4247 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4249 @enumerate
4250 @item
4251 You have enabled the @code{habits} module by customizing the variable
4252 @code{org-modules}.
4253 @item
4254 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4255 @item
4256 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4257 @item
4258 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4259 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4260 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4261 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4262 @item
4263 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4264 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4265 three days, but at most every two days.
4266 @item
4267 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled, in order
4268 for historical data to be represented in the consistency graph.  If it is not
4269 enabled it is not an error, but the consistency graphs will be largely
4270 meaningless.
4271 @end enumerate
4273 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4274 actual habit with some history:
4276 @example
4277 ** TODO Shave
4278    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4279    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4280    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4281    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4282    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4283    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4284    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4285    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4286    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4287    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4288    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4289    :PROPERTIES:
4290    :STYLE:    habit
4291    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4292    :END:
4293 @end example
4295 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4296 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4297 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4298 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4299 after four days have elapsed.
4301 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4302 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4303 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4304 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4306 @table @code
4307 @item Blue
4308 If the task wasn't to be done yet on that day.
4309 @item Green
4310 If the task could have been done on that day.
4311 @item Yellow
4312 If the task was going to be overdue the next day.
4313 @item Red
4314 If the task was overdue on that day.
4315 @end table
4317 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4318 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4319 the current day falls in the graph.
4321 There are several configuration variables that can be used to change the way
4322 habits are displayed in the agenda.
4324 @table @code
4325 @item org-habit-graph-column
4326 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4327 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4328 titles brief and to the point.
4329 @item org-habit-preceding-days
4330 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4331 @item org-habit-following-days
4332 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4333 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4334 If non-nil, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4335 default.
4336 @end table
4338 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4339 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4340 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4341 which should only be done in certain contexts, for example.
4343 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4344 @section Priorities
4345 @cindex priorities
4347 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4348 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4349 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4351 @example
4352 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4353 @end example
4355 @noindent
4356 @vindex org-priority-faces
4357 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4358 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4359 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4360 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4361 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4362 special faces by customizing the variable @code{org-priority-faces}.
4364 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4365 items.
4367 @table @kbd
4368 @item @kbd{C-c ,}
4369 @kindex @kbd{C-c ,}
4370 @findex org-priority
4371 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4372 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4373 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4374 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4375 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4377 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4378 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4379 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4380 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4381 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4382 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4383 @code{shift-selection-mode}.
4384 @end table
4386 @vindex org-highest-priority
4387 @vindex org-lowest-priority
4388 @vindex org-default-priority
4389 You can change the range of allowed priorities by setting the variables
4390 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4391 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4392 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4393 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4394 priority):
4396 @cindex #+PRIORITIES
4397 @example
4398 #+PRIORITIES: A C B
4399 @end example
4401 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4402 @section Breaking tasks down into subtasks
4403 @cindex tasks, breaking down
4404 @cindex statistics, for TODO items
4406 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4407 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4408 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4409 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4410 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4411 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4412 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4413 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4414 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4416 @example
4417 * Organize Party [33%]
4418 ** TODO Call people [1/2]
4419 *** TODO Peter
4420 *** DONE Sarah
4421 ** TODO Buy food
4422 ** DONE Talk to neighbor
4423 @end example
4425 @cindex property, COOKIE_DATA
4426 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4427 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4428 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4429 this issue.
4431 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4432 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4433 subtree (not just direct children), configure the variable
4434 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4435 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4436 property.
4438 @example
4439 * Parent capturing statistics [2/20]
4440   :PROPERTIES:
4441   :COOKIE_DATA: todo recursive
4442   :END:
4443 @end example
4445 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4446 when all children are done, you can use the following setup:
4448 @example
4449 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4450   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4451   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4452     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4454 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4455 @end example
4458 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4459 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4462 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4463 @section Checkboxes
4464 @cindex checkboxes
4466 @vindex org-list-automatic-rules
4467 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4468 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4469 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4470 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4471 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4472 into the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4473 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4474 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4475 @file{org-mouse.el}).
4477 Here is an example of a checkbox list.
4479 @example
4480 * TODO Organize party [2/4]
4481   - [-] call people [1/3]
4482     - [ ] Peter
4483     - [X] Sarah
4484     - [ ] Sam
4485   - [X] order food
4486   - [ ] think about what music to play
4487   - [X] talk to the neighbors
4488 @end example
4490 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4491 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4492 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4493 checked.
4495 @cindex statistics, for checkboxes
4496 @cindex checkbox statistics
4497 @cindex property, COOKIE_DATA
4498 @vindex org-hierarchical-checkbox-statistics
4499 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4500 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4501 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4502 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4503 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4504 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4505 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the variable
4506 @code{org-hierarchical-checkbox-statistics} if you want such cookies to
4507 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4508 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4509 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4510 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4511 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4512 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4513 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4514 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4515 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4517 @cindex blocking, of checkboxes
4518 @cindex checkbox blocking
4519 @cindex property, ORDERED
4520 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4521 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4522 off a box while there are unchecked boxes above it.
4524 @noindent The following commands work with checkboxes:
4526 @table @kbd
4527 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4528 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4529 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4530 one@footnote{`C-u C-c C-c' on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4531 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4532 considered to be an intermediate state.
4533 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4534 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4535 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4536 intermediate state.
4537 @itemize @minus
4538 @item
4539 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4540 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4541 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4542 @item
4543 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4544 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4545 @item
4546 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4547 @end itemize
4548 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4549 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4550 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4551 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4552 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4553 @cindex property, ORDERED
4554 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4555 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4556 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4557 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4558 for better visibility, customize the variable
4559 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4560 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4561 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4562 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4563 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4564 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4565 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4566 hand, use this command to get things back into sync.
4567 @end table
4569 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4570 @chapter Tags
4571 @cindex tags
4572 @cindex headline tagging
4573 @cindex matching, tags
4574 @cindex sparse tree, tag based
4576 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4577 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4578 support for tags.
4580 @vindex org-tag-faces
4581 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4582 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4583 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4584 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4585 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4586 You may specify special faces for specific tags using the variable
4587 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4588 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4590 @menu
4591 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4592 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4593 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4594 @end menu
4596 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4597 @section Tag inheritance
4598 @cindex tag inheritance
4599 @cindex inheritance, of tags
4600 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4602 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4603 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4604 well.  For example, in the list
4606 @example
4607 * Meeting with the French group      :work:
4608 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4609 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4610 @end example
4612 @noindent
4613 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4614 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4615 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4616 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4617 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4618 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4619 changes in the line.}:
4621 @cindex #+FILETAGS
4622 @example
4623 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4624 @end example
4626 @noindent
4627 @vindex org-use-tag-inheritance
4628 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4629 To limit tag inheritance to specific tags, or to turn it off entirely, use
4630 the variables @code{org-use-tag-inheritance} and
4631 @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4633 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4634 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4635 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4636 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4637 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4638 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4639 match in a subtree, configure the variable
4640 @code{org-tags-match-list-sublevels} (not recommended).
4642 @node Setting tags, Tag searches, Tag inheritance, Tags
4643 @section Setting tags
4644 @cindex setting tags
4645 @cindex tags, setting
4647 @kindex M-@key{TAB}
4648 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4649 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4650 also a special command for inserting tags:
4652 @table @kbd
4653 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4654 @cindex completion, of tags
4655 @vindex org-tags-column
4656 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4657 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4658 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4659 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4660 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4661 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4662 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4663 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4664 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4665 @end table
4667 @vindex org-tag-alist
4668 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4669 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4670 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4671 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4672 the default tags for a given file with lines like
4674 @cindex #+TAGS
4675 @example
4676 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4677 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4678 @end example
4680 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4681 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4682 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4684 @example
4685 #+TAGS:
4686 @end example
4688 @vindex org-tag-persistent-alist
4689 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4690 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4691 you may specify a list of tags with the variable
4692 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4693 by adding a STARTUP option line to that file:
4695 @example
4696 #+STARTUP: noptag
4697 @end example
4699 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4700 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4701 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4702 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4703 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4704 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4705 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4706 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4707 like:
4709 @lisp
4710 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4711 @end lisp
4713 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4714 can instead set the TAGS option line as:
4716 @example
4717 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4718 @end example
4720 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4721 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4722 @samp{\n} into the tag list
4724 @example
4725 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4726 @end example
4728 @noindent or write them in two lines:
4730 @example
4731 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4732 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4733 @end example
4735 @noindent
4736 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4737 braces, as in:
4739 @example
4740 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4741 @end example
4743 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4744 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4746 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4747 these lines to activate any changes.
4749 @noindent
4750 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tags-alist},
4751 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4752 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4753 break.  The previous example would be set globally by the following
4754 configuration:
4756 @lisp
4757 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4758                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4759                       ("@@tennisclub" . ?t)
4760                       (:endgroup . nil)
4761                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4762 @end lisp
4764 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4765 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4766 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4767 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4768 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4769 keys:
4771 @table @kbd
4772 @item a-z...
4773 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4774 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4775 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4776 @kindex @key{TAB}
4777 @item @key{TAB}
4778 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4779 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4780 You can also add several tags: just separate them with a comma.
4782 @kindex @key{SPC}
4783 @item @key{SPC}
4784 Clear all tags for this line.
4785 @kindex @key{RET}
4786 @item @key{RET}
4787 Accept the modified set.
4788 @item C-g
4789 Abort without installing changes.
4790 @item q
4791 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
4792 @item !
4793 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
4794 exception) assign several tags from such a group.
4795 @item C-c
4796 Toggle auto-exit after the next change (see below).
4797 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
4798 selection window.
4799 @end table
4801 @noindent
4802 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
4803 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
4804 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
4805 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
4806 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
4807 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
4808 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
4809 @key{RET} @key{RET}}.
4811 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
4812 If you find that most of the time you need only a single key press to
4813 modify your list of tags, set the variable
4814 @code{org-fast-tag-selection-single-key}.  Then you no longer have to
4815 press @key{RET} to exit fast tag selection---it will immediately exit
4816 after the first change.  If you then occasionally need more keys, press
4817 @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag selection process
4818 (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c} instead of @kbd{C-c
4819 C-c}).  If you set the variable to the value @code{expert}, the special
4820 window is not even shown for single-key tag selection, it comes up only
4821 when you press an extra @kbd{C-c}.
4823 @node Tag searches,  , Setting tags, Tags
4824 @section Tag searches
4825 @cindex tag searches
4826 @cindex searching for tags
4828 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
4829 information into special lists.
4831 @table @kbd
4832 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
4833 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.  With a
4834 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
4835 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
4836 Create a global list of tag matches from all agenda files.
4837 @xref{Matching tags and properties}.
4838 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
4839 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4840 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
4841 only TODO items and force checking subitems (see variable
4842 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
4843 @end table
4845 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
4846 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
4847 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
4848 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
4849 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
4850 and properties.  For a complete description with many examples, see
4851 @ref{Matching tags and properties}.
4854 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
4855 @chapter Properties and columns
4856 @cindex properties
4858 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
4859 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
4860 or with every entry in an Org mode file.
4862 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
4863 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
4864 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
4865 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
4866 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
4867 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
4868 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
4869 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
4870 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
4872 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
4873 (@pxref{Column view}).
4875 @menu
4876 * Property syntax::             How properties are spelled out
4877 * Special properties::          Access to other Org mode features
4878 * Property searches::           Matching property values
4879 * Property inheritance::        Passing values down the tree
4880 * Column view::                 Tabular viewing and editing
4881 * Property API::                Properties for Lisp programmers
4882 @end menu
4884 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
4885 @section Property syntax
4886 @cindex property syntax
4887 @cindex drawer, for properties
4889 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
4890 or with a tree they need to be inserted into a special
4891 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
4892 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
4893 first, and the value after it.  Here is an example:
4895 @example
4896 * CD collection
4897 ** Classic
4898 *** Goldberg Variations
4899     :PROPERTIES:
4900     :Title:     Goldberg Variations
4901     :Composer:  J.S. Bach
4902     :Artist:    Glen Gould
4903     :Publisher: Deutsche Grammophon
4904     :NDisks:    1
4905     :END:
4906 @end example
4908 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
4909 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
4910 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
4912 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
4913 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
4914 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
4915 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
4916 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
4917 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
4918 publishers and the number of disks in a box like this:
4920 @example
4921 * CD collection
4922   :PROPERTIES:
4923   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
4924   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
4925   :END:
4926 @end example
4928 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
4929 file, use a line like
4930 @cindex property, _ALL
4931 @cindex #+PROPERTY
4932 @example
4933 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
4934 @end example
4936 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
4937 the property name.  The following results in the property @code{var} having
4938 the value ``foo=1 bar=2''.
4939 @cindex property, +
4940 @example
4941 #+PROPERTY: var  foo=1
4942 #+PROPERTY: var+ bar=2
4943 @end example
4945 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
4946 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
4947 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
4948 @cindex property, +
4949 @example
4950 * CD collection
4951 ** Classic
4952     :PROPERTIES:
4953     :GENRES: Classic
4954     :END:
4955 *** Goldberg Variations
4956     :PROPERTIES:
4957     :Title:     Goldberg Variations
4958     :Composer:  J.S. Bach
4959     :Artist:    Glen Gould
4960     :Publisher: Deutsche Grammophon
4961     :NDisks:    1
4962     :GENRES+:   Baroque
4963     :END:
4964 @end example
4965 Note that a property can only have one entry per Drawer.
4967 @vindex org-global-properties
4968 Property values set with the global variable
4969 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
4970 Org files.
4972 @noindent
4973 The following commands help to work with properties:
4975 @table @kbd
4976 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
4977 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
4978 in the current file will be offered as possible completions.
4979 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
4980 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
4981 necessary, the property drawer is created as well.
4982 @item C-u M-x org-insert-drawer
4983 @cindex org-insert-drawer
4984 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
4985 inserted early in the entry, but after the lines with planning
4986 information like deadlines.
4987 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
4988 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
4989 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
4990 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
4991 can be inserted using completion.
4992 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
4993 Switch property at point to the next/previous allowed value.
4994 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
4995 Remove a property from the current entry.
4996 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
4997 Globally remove a property, from all entries in the current file.
4998 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
4999 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5000 nearest column format definition.
5001 @end table
5003 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5004 @section Special properties
5005 @cindex properties, special
5007 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5008 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5009 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5010 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5011 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5012 used as keys in the properties drawer:
5014 @cindex property, special, ID
5015 @cindex property, special, TODO
5016 @cindex property, special, TAGS
5017 @cindex property, special, ALLTAGS
5018 @cindex property, special, CATEGORY
5019 @cindex property, special, PRIORITY
5020 @cindex property, special, DEADLINE
5021 @cindex property, special, SCHEDULED
5022 @cindex property, special, CLOSED
5023 @cindex property, special, TIMESTAMP
5024 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5025 @cindex property, special, CLOCKSUM
5026 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5027 @cindex property, special, BLOCKED
5028 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5029 @cindex property, special, ITEM
5030 @cindex property, special, FILE
5031 @example
5032 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5033              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5034 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5035 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5036 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5037 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5038 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5039 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5040 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5041 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5042 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5043 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5044 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5045              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5046 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5047              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5048              @r{values in the current buffer.}
5049 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5050 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5051 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5052 @end example
5054 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5055 @section Property searches
5056 @cindex properties, searching
5057 @cindex searching, of properties
5059 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5060 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5061 @table @kbd
5062 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \,org-match-sparse-tree}
5063 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5064 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5065 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5066 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5067 @xref{Matching tags and properties}.
5068 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5069 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5070 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5071 only TODO items and force checking of subitems (see variable
5072 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5073 @end table
5075 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5076 properties}.
5078 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5079 single property:
5081 @table @kbd
5082 @orgkey{C-c / p}
5083 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5084 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5085 is created with all entries that define this property with the given
5086 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5087 a regular expression and matched against the property values.
5088 @end table
5090 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5091 @section Property Inheritance
5092 @cindex properties, inheritance
5093 @cindex inheritance, of properties
5095 @vindex org-use-property-inheritance
5096 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5097 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5098 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5099 turn this on by default, because it can slow down property searches
5100 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5101 useful, you can turn it on by setting the variable
5102 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5103 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5104 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5105 inherited properties.  If a property has the value @samp{nil}, this is
5106 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5107 search will stop at this value and return @code{nil}.
5109 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5110 least for the special applications for which they are used:
5112 @cindex property, COLUMNS
5113 @table @code
5114 @item COLUMNS
5115 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5116 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5117 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5118 point for a column view table, independently of the location in the
5119 subtree from where columns view is turned on.
5120 @item CATEGORY
5121 @cindex property, CATEGORY
5122 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5123 applies to the entire subtree.
5124 @item ARCHIVE
5125 @cindex property, ARCHIVE
5126 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5127 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5128 @item LOGGING
5129 @cindex property, LOGGING
5130 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5131 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5132 @end table
5134 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5135 @section Column view
5137 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5138 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5139 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5140 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5141 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5142 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5143 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5144 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5145 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5146 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5147 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5148 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5149 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5151 @menu
5152 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5153 * Using column view::           How to create and use column view
5154 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5155 @end menu
5157 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5158 @subsection Defining columns
5159 @cindex column view, for properties
5160 @cindex properties, column view
5162 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5163 done by defining a column format line.
5165 @menu
5166 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5167 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5168 @end menu
5170 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5171 @subsubsection Scope of column definitions
5173 To define a column format for an entire file, use a line like
5175 @cindex #+COLUMNS
5176 @example
5177 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5178 @end example
5180 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5181 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5183 @example
5184 ** Top node for columns view
5185    :PROPERTIES:
5186    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5187    :END:
5188 @end example
5190 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5191 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5192 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5193 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5194 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5195 deeper part of the tree.
5197 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5198 @subsubsection Column attributes
5199 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5200 definition looks like this:
5202 @example
5203  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5204 @end example
5206 @noindent
5207 Except for the percent sign and the property name, all items are
5208 optional.  The individual parts have the following meaning:
5210 @example
5211 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5212                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5213 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5214                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5215                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5216 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5217                 @r{name is used.}
5218 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5219                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5220                 @r{Supported summary types are:}
5221                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5222                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5223                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5224                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5225                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5226                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5227                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5228                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5229                 @{max@}     @r{Largest number.}
5230                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5231                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5232                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5233                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5234                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5235                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5236                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5237                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5238 @end example
5240 @noindent
5241 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5242 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5243 same summary information.
5245 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5246 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5247 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5248 5-6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5249 1-10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5250 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5252 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5253 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5254 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5255 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5256 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5257 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5258 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5259 full job more realistically, at 10-15 days.
5261 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5262 values.
5264 @example
5265 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5266                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5267 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5268 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5269 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5270 @end example
5272 @noindent
5273 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5274 item itself, i.e.@: of the headline.  You probably always should start the
5275 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5276 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5277 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5278 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5279 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5280 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5281 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5282 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5283 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5284 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5285 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5286 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5287 today.
5289 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5290 @subsection Using column view
5292 @table @kbd
5293 @tsubheading{Turning column view on and off}
5294 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5295 @vindex org-columns-default-format
5296 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5297 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5298 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5299 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5300 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5301 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5302 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5303 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5304 and column view is established for the current entry and its subtree.
5305 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5306 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5307 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5308 Same as @kbd{r}.
5309 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5310 Exit column view.
5311 @tsubheading{Editing values}
5312 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5313 Move through the column view from field to field.
5314 @kindex S-@key{left}
5315 @kindex S-@key{right}
5316 @item  S-@key{left}/@key{right}
5317 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5318 have to have specified allowed values for a property.
5319 @item 1..9,0
5320 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5321 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5322 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5323 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5324 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5325 invoke the same interface that you normally use to change that
5326 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5327 or fast selection interface will pop up.
5328 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5329 When there is a checkbox at point, toggle it.
5330 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5331 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5332 the column is smaller than that of the value.
5333 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5334 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5335 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5336 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5337 current column view.
5338 @tsubheading{Modifying the table structure}
5339 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5340 Make the column narrower/wider by one character.
5341 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5342 Insert a new column, to the left of the current column.
5343 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5344 Delete the current column.
5345 @end table
5347 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5348 @subsection Capturing column view
5350 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5351 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5352 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5353 of this block looks like this:
5355 @cindex #+BEGIN, columnview
5356 @example
5357 * The column view
5358 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5360 #+END:
5361 @end example
5363 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5365 @table @code
5366 @item :id
5367 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5368 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5369 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5370 capture, you can use 4 values:
5371 @cindex property, ID
5372 @example
5373 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5374 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5375 "file:@var{path-to-file}"
5376           @r{run column view at the top of this file}
5377 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5378           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5379           @r{@kbd{M-x org-id-copy} to create a globally unique ID for}
5380           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5381 @end example
5382 @item :hlines
5383 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5384 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5385 @item :vlines
5386 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5387 @item :maxlevel
5388 When set to a number, don't capture entries below this level.
5389 @item :skip-empty-rows
5390 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5391 column view is @code{ITEM}.
5393 @end table
5395 @noindent
5396 The following commands insert or update the dynamic block:
5398 @table @kbd
5399 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5400 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5401 for the scope or ID of the view.
5402 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5403 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5404 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5405 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5406 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5407 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5408 blocks in a buffer.
5409 @end table
5411 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5412 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5413 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5414 actually be recalculated automatically after an update.
5416 An alternative way to capture and process property values into a table is
5417 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5418 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5419 distributed with the main distribution of Org (visit
5420 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5421 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5422 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5424 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5425 @section The Property API
5426 @cindex properties, API
5427 @cindex API, for properties
5429 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5430 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5431 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5432 property API}.
5434 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5435 @chapter Dates and times
5436 @cindex dates
5437 @cindex times
5438 @cindex timestamp
5439 @cindex date stamp
5441 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5442 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5443 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5444 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5445 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5446 is used in a much wider sense.
5448 @menu
5449 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5450 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5451 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5452 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5453 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5454 * Relative timer::              Notes with a running timer
5455 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5456 @end menu
5459 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5460 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5461 @cindex timestamps
5462 @cindex ranges, time
5463 @cindex date stamps
5464 @cindex deadlines
5465 @cindex scheduling
5467 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5468 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5469 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5470 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5471 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5472 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5473 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5474 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5475 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5476 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5478 @table @var
5479 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5480 @cindex timestamp
5481 @cindex appointment
5482 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5483 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5484 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5485 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5487 @example
5488 * Meet Peter at the movies
5489   <2006-11-01 Wed 19:15>
5490 * Discussion on climate change
5491   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5492 @end example
5494 @item Timestamp with repeater interval
5495 @cindex timestamp, with repeater interval
5496 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5497 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5498 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5499 following will show up in the agenda every Wednesday:
5501 @example
5502 * Pick up Sam at school
5503   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5504 @end example
5506 @item Diary-style sexp entries
5507 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5508 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5509 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5510 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5511 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5512 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5513 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5514 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5515 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5516 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5517 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5518 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5519 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5520 example with optional time
5522 @example
5523 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5524   <%%(org-float t 4 2)>
5525 @end example
5527 @item Time/Date range
5528 @cindex timerange
5529 @cindex date range
5530 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5531 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5532 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5534 @example
5535 ** Meeting in Amsterdam
5536    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5537 @end example
5539 @item Inactive timestamp
5540 @cindex timestamp, inactive
5541 @cindex inactive timestamp
5542 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5543 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5544 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5546 @example
5547 * Gillian comes late for the fifth time
5548   [2006-11-01 Wed]
5549 @end example
5551 @end table
5553 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5554 @section Creating timestamps
5555 @cindex creating timestamps
5556 @cindex timestamps, creating
5558 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5559 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5560 format.
5562 @table @kbd
5563 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5564 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5565 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5566 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5567 succession, a time range is inserted.
5569 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5570 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5571 an agenda entry.
5573 @kindex C-u C-c .
5574 @kindex C-u C-c !
5575 @item C-u C-c .
5576 @itemx C-u C-c !
5577 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5578 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5579 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5580 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5582 @orgkey{C-c C-c}
5583 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5585 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5586 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5588 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5589 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5590 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5591 instead.
5593 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5594 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5595 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5597 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5598 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5599 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5601 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5602 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5603 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5604 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5605 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5606 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5607 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5608 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5609 related modes (@pxref{Conflicts}).
5611 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5612 @cindex evaluate time range
5613 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5614 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5615 the following column).
5616 @end table
5619 @menu
5620 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5621 * Custom time format::          Making dates look different
5622 @end menu
5624 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5625 @subsection The date/time prompt
5626 @cindex date, reading in minibuffer
5627 @cindex time, reading in minibuffer
5629 @vindex org-read-date-prefer-future
5630 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5631 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5632 format.  But it will in fact accept any string containing some date and/or
5633 time information, and it is really smart about interpreting your input.  You
5634 can, for example, use @kbd{C-y} to paste a (possibly multi-line) string
5635 copied from an email message.  Org mode will find whatever information is in
5636 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5637 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5638 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5639 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5640 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5641 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5642 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5643 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5644 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5645 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5646 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5648 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5649 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5650 in @b{bold}.
5652 @example
5653 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5654 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5655 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5656 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5657 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5658 Fri           @result{} nearest Friday (default date or later)
5659 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5660 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5661 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5662 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5663 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5664 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5665 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5666 2012-w04-5    @result{} Same as above
5667 @end example
5669 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the
5670 @emph{first} thing in the input: a plus/minus sign, a number and a
5671 letter ([dwmy]) to indicate change in days, weeks, months, or years.  With a
5672 single plus or minus, the date is always relative to today.  With a
5673 double plus or minus, it is relative to the default date.  If instead of
5674 a single letter, you use the abbreviation of day name, the date will be
5675 the Nth such day, e.g.@:
5677 @example
5678 +0            @result{} today
5679 .             @result{} today
5680 +4d           @result{} four days from today
5681 +4            @result{} same as above
5682 +2w           @result{} two weeks from today
5683 ++5           @result{} five days from default date
5684 +2tue         @result{} second Tuesday from now.
5685 @end example
5687 @vindex parse-time-months
5688 @vindex parse-time-weekdays
5689 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5690 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5691 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5693 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5694 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5695 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5696 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5697 read the docstring of the variable
5698 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5700 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5701 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5702 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5703 case, e.g.@:
5705 @example
5706 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5707 11am--1:15pm   @result{} same as above
5708 11am+2:15      @result{} same as above
5709 @end example
5711 @cindex calendar, for selecting date
5712 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5713 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5714 you don't need/want the calendar, configure the variable
5715 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5716 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5717 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5718 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5719 from the minibuffer:
5721 @kindex <
5722 @kindex >
5723 @kindex M-v
5724 @kindex C-v
5725 @kindex mouse-1
5726 @kindex S-@key{right}
5727 @kindex S-@key{left}
5728 @kindex S-@key{down}
5729 @kindex S-@key{up}
5730 @kindex M-S-@key{right}
5731 @kindex M-S-@key{left}
5732 @kindex @key{RET}
5733 @example
5734 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5735 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5736 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
5737 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
5738 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
5739 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
5740 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
5741 @end example
5743 @vindex org-read-date-display-live
5744 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
5745 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
5746 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
5747 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
5748 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display of with
5749 @code{org-read-date-display-live}.}.
5751 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
5752 @subsection Custom time format
5753 @cindex custom date/time format
5754 @cindex time format, custom
5755 @cindex date format, custom
5757 @vindex org-display-custom-times
5758 @vindex org-time-stamp-custom-formats
5759 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
5760 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
5761 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
5762 customizing the variables @code{org-display-custom-times} and
5763 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
5765 @table @kbd
5766 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
5767 Toggle the display of custom formats for dates and times.
5768 @end table
5770 @noindent
5771 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
5772 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
5773 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
5774 following consequences:
5775 @itemize @bullet
5776 @item
5777 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
5778 after.
5779 @item
5780 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
5781 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
5782 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
5783 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
5784 time will be changed by one minute.
5785 @item
5786 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
5787 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
5788 @item
5789 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
5790 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
5791 belonging to the ISO timestamp have been removed.
5792 @item
5793 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
5794 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
5795 format is shorter, things do work as expected.
5796 @end itemize
5799 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
5800 @section Deadlines and scheduling
5802 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
5804 @table @var
5805 @item DEADLINE
5806 @cindex DEADLINE keyword
5808 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
5809 to be finished on that date.
5811 @vindex org-deadline-warning-days
5812 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
5813 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
5814 approaching or missed deadline, starting
5815 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
5816 until the entry is marked DONE.  An example:
5818 @example
5819 *** TODO write article about the Earth for the Guide
5820     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
5821     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
5822 @end example
5824 You can specify a different lead time for warnings for a specific
5825 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
5826 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.
5828 @item SCHEDULED
5829 @cindex SCHEDULED keyword
5831 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
5832 date.
5834 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
5835 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
5836 be listed on that date after it has been marked DONE.  If you don't like
5837 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
5838 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
5839 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.@:
5840 the task will automatically be forwarded until completed.
5842 @example
5843 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
5844     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
5845 @end example
5847 @noindent
5848 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
5849 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
5850 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
5851 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
5852 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
5853 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
5854 want to start working on an action item.
5855 @end table
5857 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
5858 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
5859 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
5860 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
5862 @code{<%%(org-float t 42)>}
5864 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
5865 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
5866 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
5867 sexp entry matches.
5869 @menu
5870 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
5871 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
5872 @end menu
5874 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
5875 @subsection Inserting deadlines or schedules
5877 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
5878 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
5879 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
5880 an item:
5882 @table @kbd
5884 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
5885 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
5886 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
5887 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
5888 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
5889 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
5890 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
5891 deadline.
5893 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
5894 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
5895 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
5896 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
5897 date from the entry.  Depending on the variable
5898 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
5899 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
5900 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
5901 scheduling time.
5903 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
5904 @kindex k a
5905 @kindex k s
5906 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
5907 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
5908 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
5909 schedule the marked item.
5911 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
5912 @cindex sparse tree, for deadlines
5913 @vindex org-deadline-warning-days
5914 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
5915 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
5916 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
5917 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
5918 all deadlines due tomorrow.
5920 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
5921 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
5923 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
5924 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
5925 @end table
5927 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
5928 setting the date by indicating a relative time: e.g. +1d will set
5929 the date to the next day after today, and --1w will set the date
5930 to the previous week before any current timestamp.
5932 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
5933 @subsection Repeated tasks
5934 @cindex tasks, repeated
5935 @cindex repeated tasks
5937 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
5938 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
5939 or plain timestamp.  In the following example
5940 @example
5941 ** TODO Pay the rent
5942    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
5943 @end example
5944 @noindent
5945 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
5946 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
5947 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
5948 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
5949 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
5950 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
5952 @vindex org-todo-repeat-to-state
5953 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
5954 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
5955 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
5956 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
5957 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
5958 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
5959 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
5960 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
5961 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
5962 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
5963 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
5964 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
5965 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
5966 switch the date like this:
5968 @example
5969 ** TODO Pay the rent
5970    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
5971 @end example
5973 @vindex org-log-repeat
5974 A timestamp@footnote{You can change this using the option
5975 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
5976 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
5977 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
5978 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
5980 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
5981 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
5982 will be visible.
5984 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
5985 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
5986 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
5987 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
5988 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
5989 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
5990 like changing batteries which should always repeat a certain time
5991 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
5992 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
5994 @example
5995 ** TODO Call Father
5996    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
5997    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
5998    but also by as many weeks as it takes to get this date into
5999    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6000    and marked it done on Saturday.
6001 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6002    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6003    Marking this DONE will shift the date to one month after
6004    today.
6005 @end example
6007 You may have both scheduling and deadline information for a specific
6008 task---just make sure that the repeater intervals on both are the same.
6010 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6011 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6012 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6015 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6016 @section Clocking work time
6017 @cindex clocking time
6018 @cindex time clocking
6020 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6021 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6022 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6023 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6024 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6025 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6026 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6027 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6028 number of tasks absorbing your time.
6030 To save the clock history across Emacs sessions, use
6031 @lisp
6032 (setq org-clock-persist 'history)
6033 (org-clock-persistence-insinuate)
6034 @end lisp
6035 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6036 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6037 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6038 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6039 what to do with it.
6041 @menu
6042 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6043 * The clock table::             Detailed reports
6044 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6045 @end menu
6047 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6048 @subsection Clocking commands
6050 @table @kbd
6051 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6052 @vindex org-clock-into-drawer
6053 @vindex org-clock-continuously
6054 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6055 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6056 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6057 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6058 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6059 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6060 the setting of this variable for a subtree by setting a
6061 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6062 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6063 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6064 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6065 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6066 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6067 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6068 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6069 @cindex property: LAST_REPEAT
6070 @vindex org-clock-modeline-total
6071 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6072 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6073 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6074 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6075 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6076 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6077 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6078 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6079 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6080 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6081 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6082 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6083 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6084 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6085 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6086 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6088 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6089 @vindex org-log-note-clock-out
6090 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6091 location where the clock was last started.  It also directly computes
6092 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6093 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6094 possibility to record an additional note together with the clock-out
6095 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6096 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6097 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6098 @vindex org-clock-continuously
6099 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6100 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6101 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6102 stopped.
6103 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6104 Update the effort estimate for the current clock task.
6105 @kindex C-c C-y
6106 @kindex C-c C-c
6107 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6108 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6109 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6110 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6111 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6112 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6113 clock duration keeps the same. 
6114 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6115 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6116 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6117 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6118 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6119 increased by five minutes.
6120 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6121 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6122 if it is running in this same item.
6123 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6124 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6125 mistake, or if you ended up working on something else.
6126 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6127 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6128 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6129 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6130 @vindex org-remove-highlights-with-change
6131 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6132 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6133 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6134 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6135 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6136 @kbd{C-c C-c}.
6137 @end table
6139 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6140 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6141 worked on or closed during a day.
6143 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6144 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6145 modify the window disposition.
6147 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6148 @subsection The clock table
6149 @cindex clocktable, dynamic block
6150 @cindex report, of clocked time
6152 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6153 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6154 formatted as one or several Org tables.
6156 @table @kbd
6157 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6158 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6159 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6160 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6161 argument, jump to the first clock report in the current document and
6162 update it.  The clock table always includes also trees with
6163 @code{:ARCHIVE:} tag.
6164 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6165 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6166 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6167 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6168 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6169 you have several clock table blocks in a buffer.
6170 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6171 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6172 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6173 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6174 @end table
6177 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6178 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6180 @cindex #+BEGIN, clocktable
6181 @example
6182 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6183 #+END: clocktable
6184 @end example
6185 @noindent
6186 @vindex org-clocktable-defaults
6187 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6188 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6189 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6191 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6192 be selected:
6193 @example
6194 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6195              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6196 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6197              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6198              file       @r{the full current buffer}
6199              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6200              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6201              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6202              agenda     @r{all agenda files}
6203              ("file"..) @r{scan these files}
6204              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6205              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6206 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6207              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6208              @r{these formats:}
6209              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6210              2007-12       @r{December 2007}
6211              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6212              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6213              2007          @r{the year 2007}
6214              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6215              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6216              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6217              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6218              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6219 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6220 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6221 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6222              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6223 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6224 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6225 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6226              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6227 @end example
6229 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6230 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6231 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6232 @example
6233 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6234 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6235 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6236 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6237              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6238              @r{headline will also be shortened in export.}
6239 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6240 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6241              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6242 :level       @r{Should a level number column be included?}
6243 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6244              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6245 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6246              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6247 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6248              @r{property will get its own column.}
6249 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6250 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6251              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6252              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6253              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6254 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6255 @end example
6256 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6257 day, you could write
6258 @example
6259 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6260 #+END: clocktable
6261 @end example
6262 @noindent
6263 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6264 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6265 only to fit it into the manual.}
6266 @example
6267 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6268                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6269 #+END: clocktable
6270 @end example
6271 A summary of the current subtree with % times would be
6272 @example
6273 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6274 #+END: clocktable
6275 @end example
6276 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6277 would be
6278 @example
6279 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6280 #+END: clocktable
6281 @end example
6283 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6284 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6286 @subsubheading Resolving idle time
6287 @cindex resolve idle time
6289 @cindex idle, resolve, dangling
6290 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6291 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6292 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6293 applying it to another one.
6295 @vindex org-clock-idle-time
6296 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6297 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6298 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6299 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6300 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6301 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, to get the same
6302 general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to Emacs
6303 idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.  There will
6304 be a question waiting for you when you get back, indicating how much idle
6305 time has passed (constantly updated with the current amount), as well as a
6306 set of choices to correct the discrepancy:
6308 @table @kbd
6309 @item k
6310 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6311 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6312 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6313 @item K
6314 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6315 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6316 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6317 @item s
6318 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6319 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6320 @item S
6321 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6322 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6323 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6324 @item C
6325 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6326 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6327 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6328 log with an empty entry.
6329 @end table
6331 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6332 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6333 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6334 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6335 the next task you clock in on.
6337 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6338 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6339 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6340 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6341 mode changes, including your last clock in.
6343 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6344 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6345 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6346 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6347 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6348 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6350 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6351 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6353 @subsubheading Continuous clocking
6354 @cindex continuous clocking
6355 @vindex org-clock-continuously
6357 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6358 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6359 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6360 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6362 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6363 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6365 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6366 @section Effort estimates
6367 @cindex effort estimates
6369 @cindex property, Effort
6370 @vindex org-effort-property
6371 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6372 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6373 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6374 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6375 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6376 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6377 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6378 for an entry with the following commands:
6380 @table @kbd
6381 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6382 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6383 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6384 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6385 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6386 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6387 @end table
6389 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6390 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6391 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6392 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6393 buffer you can use
6395 @example
6396 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6397 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6398 @end example
6400 @noindent
6401 @vindex org-global-properties
6402 @vindex org-columns-default-format
6403 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6404 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6405 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6406 setup may be advised.
6408 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6409 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6410 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6411 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6413 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6414 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6415 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6416 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6417 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6418 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6419 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6420 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6421 then also be added to the load estimate of the day.
6423 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6424 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6425 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6426 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6428 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6429 @section Taking notes with a relative timer
6430 @cindex relative timer
6432 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6433 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6434 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6436 @table @kbd
6437 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6438 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6439 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6440 restarted.
6441 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6442 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6443 argument, first reset the timer to 0.
6444 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6445 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6446 new timer items.
6447 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6448 @kindex C-c C-x ,
6449 @item C-c C-x ,
6450 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6451 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6452 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6453 @kindex C-u C-c C-x ,
6454 @item C-u C-c C-x ,
6455 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6456 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6457 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6458 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6459 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6460 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6461 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6462 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6463 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6464 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6465 not started at exactly the right moment.
6466 @end table
6468 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6469 @section Countdown timer
6470 @cindex Countdown timer
6471 @kindex C-c C-x ;
6472 @kindex ;
6474 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6475 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6477 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6478 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6479 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6480 default value.
6482 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6483 @chapter Capture - Refile - Archive
6484 @cindex capture
6486 An important part of any organization system is the ability to quickly
6487 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6488 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6489 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6490 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6491 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6493 @menu
6494 * Capture::                     Capturing new stuff
6495 * Attachments::                 Add files to tasks
6496 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6497 * Protocols::                   External (e.g.@: Browser) access to Emacs and Org
6498 * Refiling notes::              Moving a tree from one place to another
6499 * Archiving::                   What to do with finished projects
6500 @end menu
6502 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6503 @section Capture
6504 @cindex capture
6506 Org's method for capturing new items is heavily inspired by John Wiegley
6507 excellent remember package.  Up to version 6.36 Org used a special setup
6508 for @file{remember.el}.  @file{org-remember.el} is still part of Org mode for
6509 backward compatibility with existing setups.  You can find the documentation
6510 for org-remember at @url{http://orgmode.org/org-remember.pdf}.
6512 The new capturing setup described here is preferred and should be used by new
6513 users.  To convert your @code{org-remember-templates}, run the command
6514 @example
6515 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates @key{RET}}
6516 @end example
6517 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6518 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6519 customization.  You can then use both remember and capture until
6520 you are familiar with the new mechanism.
6522 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6523 flow.  The basic process of capturing is very similar to remember, but Org
6524 does enhance it with templates and more.
6526 @menu
6527 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6528 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6529 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6530 @end menu
6532 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6533 @subsection Setting up capture
6535 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6536 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6537 suggestion.}  for capturing new material.
6539 @vindex org-default-notes-file
6540 @example
6541 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6542 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6543 @end example
6545 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6546 @subsection Using capture
6548 @table @kbd
6549 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6550 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6551 not active by default - you need to install it.  If you have templates
6552 @cindex date tree
6553 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6554 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6555 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6556 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6558 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6559 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6560 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6561 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6562 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6564 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6565 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refiling notes}) the note to
6566 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6567 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6568 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6569 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6570 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6572 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6573 Abort the capture process and return to the previous state.
6575 @end table
6577 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6578 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6579 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6580 rather than to the current date.
6582 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6583 prefix commands:
6585 @table @kbd
6586 @orgkey{C-u C-c c}
6587 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6588 template in the usual way.
6589 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6590 Visit the last stored capture item in its buffer.
6591 @end table
6593 @vindex org-capture-bookmark
6594 @cindex org-capture-last-stored
6595 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6596 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6597 @code{nil}.
6599 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6600 a @code{C-0} prefix argument.
6602 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6603 @subsection Capture templates
6604 @cindex templates, for Capture
6606 You can use templates for different types of capture items, and
6607 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6608 through the customize interface.
6610 @table @kbd
6611 @orgkey{C-c c C}
6612 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6613 @end table
6615 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6616 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6617 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6618 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6619 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6620 would look like:
6622 @example
6623 (setq org-capture-templates
6624  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6625         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6626    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6627         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6628 @end example
6630 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6631 for you like this:
6632 @example
6633 * TODO
6634   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6635 @end example
6637 @noindent
6638 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6639 the location from where you called the capture command.  This can be
6640 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6641 the task definition, press @code{C-c C-c} and Org returns you to the same
6642 place where you started the capture process.
6644 To define special keys to capture to a particular template without going
6645 through the interactive template selection, you can create your key binding
6646 like this:
6648 @lisp
6649 (define-key global-map "\C-cx"
6650    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6651 @end lisp
6653 @menu
6654 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6655 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6656 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6657 @end menu
6659 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6660 @subsubsection Template elements
6662 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6663 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6665 @table @var
6666 @item keys
6667 The keys that will select the template, as a string, characters
6668 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6669 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6670 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6671 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6672 prefix key, for example
6673 @example
6674          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6675 @end example
6676 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6677 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6679 @item description
6680 A short string describing the template, which will be shown during
6681 selection.
6683 @item type
6684 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6685 @table @code
6686 @item entry
6687 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6688 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6689 @item item
6690 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6691 location.  Again the target file should be an Org file.
6692 @item checkitem
6693 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6694 default template.
6695 @item table-line
6696 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6697 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
6698 @code{:table-line-pos} (see below).
6699 @item plain
6700 Text to be inserted as it is.
6701 @end table
6703 @item target
6704 @vindex org-default-notes-file
6705 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
6706 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
6707 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
6708 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
6709 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
6710 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
6712 Valid values are:
6713 @table @code
6714 @item (file "path/to/file")
6715 Text will be placed at the beginning or end of that file.
6717 @item (id "id of existing org entry")
6718 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
6720 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
6721 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
6723 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
6724 For non-unique headings, the full path is safer.
6726 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
6727 Use a regular expression to position the cursor.
6729 @item (file+datetree "path/to/file")
6730 Will create a heading in a date tree for today's date.
6732 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
6733 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
6735 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
6736 A function to find the right location in the file.
6738 @item (clock)
6739 File to the entry that is currently being clocked.
6741 @item (function function-finding-location)
6742 Most general way, write your own function to find both
6743 file and location.
6744 @end table
6746 @item template
6747 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
6748 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
6749 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
6750 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
6751 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
6752 more details.
6754 @item properties
6755 The rest of the entry is a property list of additional options.
6756 Recognized properties are:
6757 @table @code
6758 @item :prepend
6759 Normally new captured information will be appended at
6760 the target location (last child, last table line, last list item...).
6761 Setting this property will change that.
6763 @item :immediate-finish
6764 When set, do not offer to edit the information, just
6765 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
6766 information that can be added automatically.
6768 @item :empty-lines
6769 Set this to the number of lines to insert
6770 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
6772 @item :clock-in
6773 Start the clock in this item.
6775 @item :clock-keep
6776 Keep the clock running when filing the captured entry.
6778 @item :clock-resume
6779 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
6780 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
6781 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
6782 run and the previous one will not be resumed.
6784 @item :unnarrowed
6785 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
6786 narrow it so that you only see the new material.
6788 @item :table-line-pos
6789 Specification of the location in the table where the new line should be
6790 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
6791 line should become the third line before the second horizontal separator
6792 line.
6794 @item :kill-buffer
6795 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
6796 buffer again after capture is completed.
6797 @end table
6798 @end table
6800 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
6801 @subsubsection Template expansion
6803 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
6804 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
6805 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
6807 @smallexample
6808 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
6809 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
6810             @r{The sexp must return a string.}
6811 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
6812 %t          @r{Timestamp, date only.}
6813 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
6814 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
6815 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
6816             @r{region is active.}
6817             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
6818 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
6819 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
6820 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
6821 %c          @r{Current kill ring head.}
6822 %x          @r{Content of the X clipboard.}
6823 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
6824 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
6825 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
6826 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
6827 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
6828 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
6829 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
6830 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
6831 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
6832             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
6833 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
6834 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
6835 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
6836 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
6837             @r{You may specify a default value and a completion table with}
6838             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
6839             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
6840 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
6841             @r{a number, starting from 1.}
6842 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
6843 @end smallexample
6845 @noindent
6846 For specific link types, the following keywords will be
6847 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
6848 hyperlink types}), any property you store with
6849 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
6850 similar way.}:
6852 @vindex org-from-is-user-regexp
6853 @smallexample
6854 Link type                        |  Available keywords
6855 ---------------------------------+----------------------------------------------
6856 bbdb                             |  %:name %:company
6857 irc                              |  %:server %:port %:nick
6858 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
6859                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
6860                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
6861                                  |  %:date @r{(message date header field)}
6862                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
6863                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
6864                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
6865 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
6866 w3, w3m                          |  %:url
6867 info                             |  %:file %:node
6868 calendar                         |  %:date
6869 @end smallexample
6871 @noindent
6872 To place the cursor after template expansion use:
6874 @smallexample
6875 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
6876 @end smallexample
6878 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
6879 @subsubsection Templates in contexts
6881 @vindex org-capture-templates-contexts
6882 To control whether a capture template should be accessible from a specific
6883 context, you can customize @var{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
6884 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
6885 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
6887 @example
6888 (setq org-capture-templates-contexts
6889       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
6890 @end example
6892 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
6893 template.  In that case, add this command key like this:
6895 @example
6896 (setq org-capture-templates-contexts
6897       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
6898 @end example
6900 See the docstring of the variable for more information.
6902 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
6903 @section Attachments
6904 @cindex attachments
6906 @vindex org-attach-directory
6907 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
6908 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
6909 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
6910 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
6911 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
6912 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
6913 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
6914 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
6915 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
6916 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
6917 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
6918 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
6919 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
6921 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
6922 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
6923 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
6924 directory.
6926 @noindent The following commands deal with attachments:
6928 @table @kbd
6930 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
6931 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
6932 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
6933 to select a command:
6935 @table @kbd
6936 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
6937 @vindex org-attach-method
6938 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
6939 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
6940 Note that hard links are not supported on all systems.
6942 @kindex C-c C-a c
6943 @kindex C-c C-a m
6944 @kindex C-c C-a l
6945 @item c/m/l
6946 Attach a file using the copy/move/link method.
6947 Note that hard links are not supported on all systems.
6949 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
6950 Create a new attachment as an Emacs buffer.
6952 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
6953 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
6954 attachments yourself.
6956 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
6957 @vindex org-file-apps
6958 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
6959 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
6960 For more details, see the information on following hyperlinks
6961 (@pxref{Handling links}).
6963 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
6964 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
6966 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
6967 Open the current task's attachment directory.
6969 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
6970 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
6972 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
6973 Select and delete a single attachment.
6975 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
6976 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
6977 @command{dired} and delete from there.
6979 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
6980 @cindex property, ATTACH_DIR
6981 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
6982 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
6984 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
6985 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
6986 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
6987 same directory for attachments as the parent does.
6988 @end table
6989 @end table
6991 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
6992 @section RSS feeds
6993 @cindex RSS feeds
6994 @cindex Atom feeds
6996 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
6997 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
6998 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
6999 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7000 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7001 information.  Here is just an example:
7003 @example
7004 (setq org-feed-alist
7005      '(("Slashdot"
7006          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7007          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7008 @end example
7010 @noindent
7011 will configure that new items from the feed provided by
7012 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7013 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7014 the following command is used:
7016 @table @kbd
7017 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7018 @item C-c C-x g
7019 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7020 them.
7021 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7022 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7023 @end table
7025 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7026 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7027 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7028 list of drawers in that file:
7030 @example
7031 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7032 @end example
7034 For more information, including how to read atom feeds, see
7035 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7037 @node Protocols, Refiling notes, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7038 @section Protocols for external access
7039 @cindex protocols, for external access
7040 @cindex emacsserver
7042 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7043 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7044 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7045 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7046 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7047 a remote website you are looking at with the browser.  See
7048 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7049 documentation and setup instructions.
7051 @node Refiling notes, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7052 @section Refiling notes
7053 @cindex refiling notes
7055 When reviewing the captured data, you may want to refile some of the entries
7056 into a different list, for example into a project.  Cutting, finding the
7057 right location, and then pasting the note is cumbersome.  To simplify this
7058 process, you can use the following special command:
7060 @table @kbd
7061 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7062 @vindex org-reverse-note-order
7063 @vindex org-refile-targets
7064 @vindex org-refile-use-outline-path
7065 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7066 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7067 @vindex org-log-refile
7068 @vindex org-refile-use-cache
7069 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7070 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7071 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7072 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7073 last subitem.@*
7074 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7075 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7076 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7077 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7078 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7079 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7080 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7081 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7082 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7083 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7084 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7085 recorded when an entry has been refiled.
7086 @orgkey{C-u C-c C-w}
7087 Use the refile interface to jump to a heading.
7088 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7089 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7090 @item C-2 C-c C-w
7091 Refile as the child of the item currently being clocked.
7092 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7093 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7094 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7095 targets, you have to clear the cache with this command.
7096 @end table
7098 @node Archiving,  , Refiling notes, Capture - Refile - Archive
7099 @section Archiving
7100 @cindex archiving
7102 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7103 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7104 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7105 searches like the construction of agenda views fast.
7107 @table @kbd
7108 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7109 @vindex org-archive-default-command
7110 Archive the current entry using the command specified in the variable
7111 @code{org-archive-default-command}.
7112 @end table
7114 @menu
7115 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7116 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7117 @end menu
7119 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7120 @subsection Moving a tree to the archive file
7121 @cindex external archiving
7123 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7124 the archive file.
7126 @table @kbd
7127 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7128 @vindex org-archive-location
7129 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7130 given by @code{org-archive-location}.
7131 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7132 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7133 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7134 If none are found, the command offers to move it to the archive
7135 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7136 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7137 @end table
7139 @cindex archive locations
7140 The default archive location is a file in the same directory as the
7141 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7142 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7143 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7144 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7145 see the documentation string of the variable
7146 @code{org-archive-location}.
7148 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7149 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7150 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7151 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7152 text before its definition.  However, using this method is
7153 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7154 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7155 archive locations in a buffer is using properties.}:
7157 @cindex #+ARCHIVE
7158 @example
7159 #+ARCHIVE: %s_done::
7160 @end example
7162 @cindex property, ARCHIVE
7163 @noindent
7164 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7165 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7166 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7168 @vindex org-archive-save-context-info
7169 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7170 record context information like the file from where the entry came, its
7171 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7172 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7173 added.
7176 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7177 @subsection Internal archiving
7179 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7180 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7182 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7183 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7184 @itemize @minus
7185 @item
7186 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7187 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7188 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7189 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7190 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7191 @code{show-all} will open archived subtrees.
7192 @item
7193 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7194 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7195 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7196 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7197 @item
7198 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7199 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7200 archived trees is ignored unless you configure the option
7201 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7202 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7203 temporarily included.
7204 @item
7205 @vindex org-export-with-archived-trees
7206 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7207 is.  Configure the details using the variable
7208 @code{org-export-with-archived-trees}.
7209 @item
7210 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7211 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7212 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7213 @end itemize
7215 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7217 @table @kbd
7218 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7219 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7220 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7221 hidden.
7222 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7223 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7224 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7225 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7226 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7227 level 1 trees will be checked.
7228 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7229 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7230 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7231 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7232 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7233 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7234 original context, including inherited tags and approximate position in the
7235 outline.
7236 @end table
7239 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7240 @chapter Agenda views
7241 @cindex agenda views
7243 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7244 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7245 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7246 important for a particular date, this information must be collected,
7247 sorted and displayed in an organized way.
7249 Org can select items based on various criteria and display them
7250 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7252 @itemize @bullet
7253 @item
7254 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7255 for specific dates,
7256 @item
7257 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7258 action items,
7259 @item
7260 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7261 TODO state associated with them,
7262 @item
7263 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7264 in time-sorted view,
7265 @item
7266 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7267 that contain specified keywords,
7268 @item
7269 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7270 along, and
7271 @item
7272 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7273 views.
7274 @end itemize
7276 @noindent
7277 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7278 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7279 corresponding locations in the original Org files, and even to
7280 edit these files remotely.
7282 @vindex org-agenda-window-setup
7283 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7284 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7285 window configuration is restored when the agenda exits:
7286 @code{org-agenda-window-setup} and
7287 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7289 @menu
7290 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7291 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7292 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7293 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7294 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7295 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7296 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7297 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7298 @end menu
7300 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7301 @section Agenda files
7302 @cindex agenda files
7303 @cindex files for agenda
7305 @vindex org-agenda-files
7306 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7307 files}, the files listed in the variable
7308 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7309 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7310 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7311 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7312 of the list.
7314 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7315 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7316 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7317 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7318 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7319 the easiest way to maintain it is through the following commands
7321 @cindex files, adding to agenda list
7322 @table @kbd
7323 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7324 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7325 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7326 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7327 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7328 Remove current file from the list of agenda files.
7329 @kindex C-,
7330 @cindex cycling, of agenda files
7331 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7332 @itemx C-,
7333 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7334 @kindex M-x org-iswitchb
7335 @item M-x org-iswitchb
7336 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7337 buffers.
7338 @end table
7340 @noindent
7341 The Org menu contains the current list of files and can be used
7342 to visit any of them.
7344 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7345 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7346 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7347 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7348 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7349 extended period, use the following commands:
7351 @table @kbd
7352 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7353 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7354 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7355 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7356 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7357 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7358 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7359 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7360 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7361 @end table
7363 @noindent
7364 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7365 the Speedbar frame:
7366 @table @kbd
7367 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7368 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7369 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7370 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7371 effect immediately.
7372 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7373 Lift the restriction.
7374 @end table
7376 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7377 @section The agenda dispatcher
7378 @cindex agenda dispatcher
7379 @cindex dispatching agenda commands
7380 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7381 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7382 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7383 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7384 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7385 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7386 @table @kbd
7387 @item a
7388 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7389 @item t @r{/} T
7390 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7391 @item m @r{/} M
7392 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7393 tags and properties}).
7394 @item L
7395 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7396 @item s
7397 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7398 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7399 @item /
7400 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7401 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7402 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7403 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7404 used to specify the number of context lines for each match, default is
7406 @item # @r{/} !
7407 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7408 @item <
7409 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7410 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7411 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7412 selecting the command.
7413 @item < <
7414 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7415 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7416 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7417 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7418 character selecting the command.
7420 @item *
7421 @vindex org-agenda-sticky
7422 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7423 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7424 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7425 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7426 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7427 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7428 with @kbd{r} or @kbd{g}.
7429 @end table
7431 You can also define custom commands that will be accessible through the
7432 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7433 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7434 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7435 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7437 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7438 @section The built-in agenda views
7440 In this section we describe the built-in views.
7442 @menu
7443 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7444 * Global TODO list::            All unfinished action items
7445 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7446 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7447 * Search view::                 Find entries by searching for text
7448 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7449 @end menu
7451 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7452 @subsection The weekly/daily agenda
7453 @cindex agenda
7454 @cindex weekly agenda
7455 @cindex daily agenda
7457 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7458 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7460 @table @kbd
7461 @cindex org-agenda, command
7462 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7463 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7464 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7465 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7466 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7467 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7468 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7469 @end table
7471 @vindex org-agenda-span
7472 @vindex org-agenda-ndays
7473 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7474 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7475 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7476 agenda, or to a span name, such a @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7477 @code{year}.
7479 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7480 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7481 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7482 commands}.
7484 @subsubheading Calendar/Diary integration
7485 @cindex calendar integration
7486 @cindex diary integration
7488 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7489 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7490 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7491 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7492 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7493 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7494 the diary.
7496 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7497 agenda, you only need to customize the variable
7499 @lisp
7500 (setq org-agenda-include-diary t)
7501 @end lisp
7503 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7504 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7505 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7506 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7507 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7508 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7509 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7510 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7511 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7512 between calendar and agenda.
7514 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7515 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7516 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7517 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7518 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7519 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7520 the following segment of an Org file will be processed and entries
7521 will be made in the agenda:
7523 @example
7524 * Birthdays and similar stuff
7525 #+CATEGORY: Holiday
7526 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7527 #+CATEGORY: Ann
7528 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7529 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7530 @end example
7532 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7533 @cindex BBDB, anniversaries
7534 @cindex anniversaries, from BBDB
7536 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7537 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7538 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7539 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7540 following to one of your agenda files:
7542 @example
7543 * Anniversaries
7544   :PROPERTIES:
7545   :CATEGORY: Anniv
7546   :END:
7547 %%(org-bbdb-anniversaries)
7548 @end example
7550 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7551 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7552 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7553 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7554 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7555 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7556 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7558 @example
7559 1973-06-22
7560 06-22
7561 1955-08-02 wedding
7562 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7563 @end example
7565 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7566 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7567 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7568 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7569 in an Org or Diary file.
7571 @subsubheading Appointment reminders
7572 @cindex @file{appt.el}
7573 @cindex appointment reminders
7574 @cindex appointment
7575 @cindex reminders
7577 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7578 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7579 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7580 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7581 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7582 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7583 docstring for details.
7585 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7586 @subsection The global TODO list
7587 @cindex global TODO list
7588 @cindex TODO list, global
7590 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7591 collected into a single place.
7593 @table @kbd
7594 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7595 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7596 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7597 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7598 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7599 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7600 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7601 @cindex TODO keyword matching
7602 @vindex org-todo-keywords
7603 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7604 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7605 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7606 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7607 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7608 @kindex r
7609 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7610 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7611 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7612 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7613 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7614 search (@pxref{Tag searches}).
7615 @end table
7617 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7618 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7619 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7621 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7622 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7623 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7624 it more compact:
7625 @itemize @minus
7626 @item
7627 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7628 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7629 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7630 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7631 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7632 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7633 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7634 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7635 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7636 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7637 TODO list.
7638 @item
7639 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7640 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7641 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7642 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7643 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7644 @end itemize
7646 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7647 @subsection Matching tags and properties
7648 @cindex matching, of tags
7649 @cindex matching, of properties
7650 @cindex tags view
7651 @cindex match view
7653 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7654 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7655 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7656 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7659 @table @kbd
7660 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7661 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7662 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7663 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7664 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7665 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7666 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7667 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7668 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7669 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7670 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7671 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7672 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7673 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7674 @ref{Tag searches}.
7675 @end table
7677 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
7678 commands}.
7680 @subsubheading Match syntax
7682 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
7683 A search string can use Boolean operators @samp{&} for AND and @samp{|} for
7684 OR.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.  Parentheses are currently
7685 not implemented.  Each element in the search is either a tag, a regular
7686 expression matching tags, or an expression like @code{PROPERTY OPERATOR
7687 VALUE} with a comparison operator, accessing a property value.  Each element
7688 may be preceded by @samp{-}, to select against it, and @samp{+} is syntactic
7689 sugar for positive selection.  The AND operator @samp{&} is optional when
7690 @samp{+} or @samp{-} is present.  Here are some examples, using only tags.
7692 @table @samp
7693 @item +work-boss
7694 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
7695 @samp{:boss:}.
7696 @item work|laptop
7697 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
7698 @item work|laptop+night
7699 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
7700 @samp{:night:}.
7701 @end table
7703 @cindex regular expressions, with tags search
7704 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
7705 braces.  For example,
7706 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
7707 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
7709 @cindex TODO keyword matching, with tags search
7710 @cindex level, require for tags/property match
7711 @cindex category, require for tags/property match
7712 @vindex org-odd-levels-only
7713 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
7714 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
7715 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
7716 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
7717 entry.  Or, the ``property'' @code{LEVEL} represents the level of an entry.
7718 So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines
7719 that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword
7720 DONE.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not
7721 count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
7722 The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
7723 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
7724 ,skipping entries based on regexp}.}.
7726 Here are more examples:
7727 @table @samp
7728 @item work+TODO="WAITING"
7729 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
7730 keyword @samp{WAITING}.
7731 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
7732 Waiting tasks both at work and at home.
7733 @end table
7735 When matching properties, a number of different operators can be used to test
7736 the value of a property.  Here is a complex example:
7738 @example
7739 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
7740          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
7741 @end example
7743 @noindent
7744 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
7745 @itemize @minus
7746 @item
7747 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
7748 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
7749 @samp{>=}, and @samp{<>}.
7750 @item
7751 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
7752 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
7753 @item
7754 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
7755 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
7756 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
7757 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
7758 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
7759 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e.@: without a time
7760 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
7761 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
7762 respectively, can be used.
7763 @item
7764 If the comparison value is enclosed
7765 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
7766 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
7767 match.
7768 @end itemize
7770 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
7771 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
7772 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
7773 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
7774 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
7775 on or after October 11, 2008.
7777 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
7778 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
7779 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
7780 again.
7782 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
7783 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
7784 inheritance}, for details.
7786 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
7787 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
7788 tags/property part of the search string (which may include several terms
7789 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
7790 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
7791 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
7792 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND.
7793 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
7794 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
7795 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
7796 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
7797 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
7799 @table @samp
7800 @item work/WAITING
7801 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
7802 @item work/!-WAITING-NEXT
7803 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
7804 nor @samp{NEXT}
7805 @item work/!+WAITING|+NEXT
7806 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
7807 @samp{NEXT}.
7808 @end table
7810 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
7811 @subsection Timeline for a single file
7812 @cindex timeline, single file
7813 @cindex time-sorted view
7815 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
7816 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
7817 to give an overview over events in a project.
7819 @table @kbd
7820 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
7821 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
7822 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
7823 (scheduled or not) are also listed under the current date.
7824 @end table
7826 @noindent
7827 The commands available in the timeline buffer are listed in
7828 @ref{Agenda commands}.
7830 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
7831 @subsection Search view
7832 @cindex search view
7833 @cindex text search
7834 @cindex searching, for text
7836 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
7837 It is particularly useful to find notes.
7839 @table @kbd
7840 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
7841 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
7842 or specific words using a boolean logic.
7843 @end table
7844 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
7845 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
7846 separated by more space or a line break, the search will still match.
7847 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
7848 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
7849 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
7850 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
7851 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
7852 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
7853 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
7854 the docstring of the command @code{org-search-view}.
7856 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7857 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
7858 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
7860 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
7861 @subsection Stuck projects
7862 @pindex GTD, Getting Things Done
7864 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
7865 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
7866 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
7867 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
7868 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
7869 projects and define next actions for them.
7871 @table @kbd
7872 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
7873 List projects that are stuck.
7874 @kindex C-c a !
7875 @item C-c a !
7876 @vindex org-stuck-projects
7877 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
7878 project is and how to find it.
7879 @end table
7881 You almost certainly will have to configure this view before it will
7882 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
7883 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
7884 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
7886 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
7887 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
7888 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
7889 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
7890 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
7891 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
7892 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
7893 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
7894 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
7895 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
7896 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
7897 correct customization for this is
7899 @lisp
7900 (setq org-stuck-projects
7901       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
7902                                "\\<IGNORE\\>"))
7903 @end lisp
7905 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
7906 will still be searched for stuck projects.
7908 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
7909 @section Presentation and sorting
7910 @cindex presentation, of agenda items
7912 @vindex org-agenda-prefix-format
7913 @vindex org-agenda-tags-column
7914 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
7915 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
7916 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
7917 of the item and other important information.  You can customize in which
7918 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
7919 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
7920 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
7921 associated with the item.
7923 @menu
7924 * Categories::                  Not all tasks are equal
7925 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
7926 * Sorting of agenda items::     The order of things
7927 @end menu
7929 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
7930 @subsection Categories
7932 @cindex category
7933 @cindex #+CATEGORY
7934 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
7935 the category is simply derived from the file name, but you can also
7936 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
7937 backward compatibility, the following also works: if there are several
7938 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
7939 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
7940 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
7941 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
7942 method for setting multiple categories in a buffer is using a
7943 property.}:
7945 @example
7946 #+CATEGORY: Thesis
7947 @end example
7949 @noindent
7950 @cindex property, CATEGORY
7951 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
7952 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
7953 special category you want to apply as the value.
7955 @noindent
7956 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
7957 longer than 10 characters.
7959 @noindent
7960 You can set up icons for category by customizing the
7961 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
7963 @node Time-of-day specifications, Sorting of agenda items, Categories, Presentation and sorting
7964 @subsection Time-of-day specifications
7965 @cindex time-of-day specification
7967 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
7968 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
7969 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
7970 ranges can be specified with two timestamps, like
7972 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
7974 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
7975 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
7976 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
7977 specifications in diary entries are recognized as well.
7979 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
7980 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
7981 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
7983 @example
7984     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
7985    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
7986    19:00...... The Vogon reads his poem
7987    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
7988 @end example
7990 @cindex time grid
7991 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
7992 timed entries are embedded in a time grid, like
7994 @example
7995     8:00...... ------------------
7996     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
7997    10:00...... ------------------
7998    12:00...... ------------------
7999    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8000    14:00...... ------------------
8001    16:00...... ------------------
8002    18:00...... ------------------
8003    19:00...... The Vogon reads his poem
8004    20:00...... ------------------
8005    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8006 @end example
8008 @vindex org-agenda-use-time-grid
8009 @vindex org-agenda-time-grid
8010 The time grid can be turned on and off with the variable
8011 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8012 @code{org-agenda-time-grid}.
8014 @node Sorting of agenda items,  , Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8015 @subsection Sorting of agenda items
8016 @cindex sorting, of agenda items
8017 @cindex priorities, of agenda items
8018 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8019 done depends on the type of view.
8020 @itemize @bullet
8021 @item
8022 @vindex org-agenda-files
8023 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8024 default order is to first collect all items containing an explicit
8025 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8026 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8027 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8028 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8029 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8030 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8031 overdue scheduled or deadline items.
8032 @item
8033 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8034 each category, sorting takes place according to priority
8035 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8036 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8037 or scheduled date.
8038 @item
8039 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8040 sequence in which they are found in the agenda files.
8041 @end itemize
8043 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8044 Sorting can be customized using the variable
8045 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8046 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8048 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8049 @section Commands in the agenda buffer
8050 @cindex commands, in agenda buffer
8052 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8053 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8054 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8055 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8056 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8057 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8059 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8060 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8062 @table @kbd
8063 @tsubheading{Motion}
8064 @cindex motion commands in agenda
8065 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8066 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8067 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8068 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8069 @tsubheading{View/Go to Org file}
8070 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8071 Display the original location of the item in another window.
8072 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8073 outline, not only the heading.
8075 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8076 Display original location and recenter that window.
8078 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8079 Go to the original location of the item in another window.
8081 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8082 Go to the original location of the item and delete other windows.
8084 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8085 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8086 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8087 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8088 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8089 agenda buffers can be set with the variable
8090 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8092 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8093 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8094 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8095 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8096 previously used indirect buffer.
8098 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8099 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8100 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8101 will be followed without a selection prompt.
8103 @tsubheading{Change display}
8104 @cindex display changing, in agenda
8105 @kindex A
8106 @item A
8107 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8109 @kindex o
8110 @item o
8111 Delete other windows.
8113 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8114 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8115 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8116 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8117 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8118 @vindex org-agenda-span
8119 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8120 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8121 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8122 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8123 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8124 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8125 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8126 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8127 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8128 1938-2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8129 @code{org-agenda-span}.
8131 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8132 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8133 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8134 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8136 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8137 Go backward in time to display earlier dates.
8139 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8140 Go to today.
8142 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8143 Prompt for a date and go there.
8145 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8146 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8148 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8149 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8151 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8152 @kindex v L
8153 @vindex org-log-done
8154 @vindex org-agenda-log-mode-items
8155 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8156 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8157 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8158 types that should be included in log mode using the variable
8159 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8160 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8161 prefix args @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8162 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8164 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8165 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8166 agenda and timeline views.
8168 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8169 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8170 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8171 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8172 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8173 press @kbd{v a} again.
8175 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8176 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8177 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8178 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8179 always show a table with the clocked times for the timespan and file scope
8180 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8181 agenda buffers can be set with the variable
8182 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8183 when toggling this mode (i.e.@: @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8184 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8185 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8186 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8188 @orgkey{v c}
8189 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8190 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8191 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8192 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8193 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8194 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8195 mode.
8197 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8198 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8199 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8200 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8201 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8202 The maximum number of lines is given by the variable
8203 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8204 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8206 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8207 @vindex org-agenda-use-time-grid
8208 @vindex org-agenda-time-grid
8209 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8210 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8212 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8213 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8214 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8215 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8216 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8217 keyword.
8218 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8219 Same as @kbd{r}.
8221 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8222 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8223 IDs.
8225 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8226 @vindex org-columns-default-format
8227 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8228 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8229 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8230 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8231 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8232 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8234 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8235 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8236 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8238 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8239 @cindex filtering, by tag category and effort, in agenda
8240 @cindex tag filtering, in agenda
8241 @cindex category filtering, in agenda
8242 @cindex effort filtering, in agenda
8243 @cindex query editing, in agenda
8245 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8246 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8248 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8249 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8250 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8251 (see below.)
8253 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8254 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8255 Filter the current agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8256 The difference between this and a custom agenda command is that filtering is
8257 very fast, so that you can switch quickly between different filters without
8258 having to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8259 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8260 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8261 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8262 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8263 global options section, not in the section of an individual block.}
8265 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8266 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8267 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8268 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8269 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8270 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8271 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8272 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8273 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8274 immediately use the @kbd{\} command.
8276 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8277 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8278 efforts globally, for example
8279 @lisp
8280 (setq org-global-properties
8281     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8282 @end lisp
8283 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8284 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8285 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8286 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8287 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0-9 are not used
8288 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8289 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8290 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8291 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8292 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8294 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8295 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8296 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8297 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8298 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8299 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8300 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8301 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8302 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8304 @lisp
8305 @group
8306 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8307   (and (cond
8308         ((string= tag "Net")
8309          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8310                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8311         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8312          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8313            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8314        (concat "-" tag)))
8316 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8317 @end group
8318 @end lisp
8320 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8321 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8322 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8323 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8324 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8327 @kindex [
8328 @kindex ]
8329 @kindex @{
8330 @kindex @}
8331 @item [ ] @{ @}
8332 @table @i
8333 @item @r{in} search view
8334 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8335 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8336 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8337 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8338 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8339 selected.
8340 @end table
8342 @tsubheading{Remote editing}
8343 @cindex remote editing, from agenda
8345 @item 0-9
8346 Digit argument.
8348 @cindex undoing remote-editing events
8349 @cindex remote editing, undo
8350 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8351 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8352 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8354 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8355 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8356 original org file.
8358 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8359 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8360 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8362 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8363 @vindex org-agenda-confirm-kill
8364 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8365 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8366 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8367 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8369 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8370 Refile the entry at point.
8372 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8373 @vindex org-archive-default-command
8374 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8375 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8376 @code{a} key, confirmation will be required.
8378 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8379 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8381 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8382 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8383 sibling}.
8385 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8386 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8387 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8388 different file.
8390 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8391 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8392 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8393 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8394 tags of a headline occasionally.
8396 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8397 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8398 agenda, change a tag for all headings in the region.
8400 @kindex ,
8401 @item ,
8402 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8403 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8404 the priority cookie is removed from the entry.
8406 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8407 Display weighted priority of current item.
8409 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8410 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8411 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8412 key for this.
8414 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8415 Decrease the priority of the current item.
8417 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8418 @vindex org-log-into-drawer
8419 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8420 same location where state change notes are put.  Depending on
8421 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8423 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8424 Dispatcher for all command related to attachments.
8426 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8427 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8429 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8430 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8432 @orgcmd{k,org-agenda-action}
8433 Agenda actions, to set dates for selected items to the cursor date.
8434 This command also works in the calendar!  The command prompts for an
8435 additional key:
8436 @example
8437 m   @r{Mark the entry at point for action.  You can also make entries}
8438     @r{in Org files with @kbd{C-c C-x C-k}.}
8439 d   @r{Set the deadline of the marked entry to the date at point.}
8440 s   @r{Schedule the marked entry at the date at point.}
8441 r   @r{Call @code{org-capture} with the cursor date as default date.}
8442 @end example
8443 @noindent
8444 Press @kbd{r} afterward to refresh the agenda and see the effect of the
8445 command.
8447 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8448 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8449 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8450 it to today.@*
8451 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8452 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8453 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8454 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8455 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8456 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8457 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8459 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8460 Change the timestamp associated with the current line by one day
8461 into the past.
8463 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8464 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8465 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8467 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8468 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8469 is stopped first.
8471 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8472 Stop the previously started clock.
8474 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8475 Cancel the currently running clock.
8477 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8478 Jump to the running clock in another window.
8480 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8481 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8482 @vindex org-agenda-bulk-persistent-marks
8483 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8485 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8486 Mark the entry at point for bulk action.  With prefix arg, mark that many
8487 successive entries.
8489 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8490 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8492 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8493 Unmark entry for bulk action.
8495 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8496 Unmark all marked entries for bulk action.
8498 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8499 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8500 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8501 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8502 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8503 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8504 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8506 @example
8507 r  @r{Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries}
8508    @r{will no longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.}
8509 $  @r{Archive all selected entries.}
8510 A  @r{Archive entries by moving them to their respective archive siblings.}
8511 t  @r{Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and}
8512    @r{changes the state of all selected entries, bypassing blocking and}
8513    @r{suppressing logging notes (but not timestamps).}
8514 +  @r{Add a tag to all selected entries.}
8515 -  @r{Remove a tag from all selected entries.}
8516 s  @r{Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates}
8517    @r{by a fixed number of days, use something starting with double plus}
8518    @r{at the prompt, for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.}
8519 S  @r{Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.}
8520    @r{With prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.}
8521 d  @r{Set deadline to a specific date.}
8522 f  @r{Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions through@code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.}
8523    @r{For example, the function below sets the CATEGORY property of the}
8524    @r{entries to web.}
8525    @r{(defun set-category ()}
8526    @r{  (interactive "P")}
8527    @r{  (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)}
8528    @r{                     (org-agenda-error)))}
8529    @r{            (buffer (marker-buffer marker)))}
8530    @r{       (with-current-buffer buffer}
8531    @r{         (save-excursion}
8532    @r{           (save-restriction}
8533    @r{             (widen)}
8534    @r{             (goto-char marker)}
8535    @r{             (org-back-to-heading t)}
8536    @r{             (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))}
8537 @end example
8540 @tsubheading{Calendar commands}
8541 @cindex calendar commands, from agenda
8543 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
8544 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
8546 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
8547 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
8548 date at the cursor.
8550 @cindex diary entries, creating from agenda
8551 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
8552 @vindex org-agenda-diary-file
8553 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
8554 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
8555 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
8556 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
8557 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
8558 you can add the entry.
8560 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
8561 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
8562 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
8563 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
8564 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
8565 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
8566 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
8567 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
8568 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
8569 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
8571 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
8572 Show the phases of the moon for the three months around current date.
8574 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
8575 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
8576 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
8578 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
8579 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
8580 calendars.
8582 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
8583 Show holidays for three months around the cursor date.
8585 @item M-x org-export-icalendar-combine-agenda-files
8586 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
8587 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
8589 @tsubheading{Exporting to a file}
8590 @orgcmd{C-x C-w,org-write-agenda}
8591 @cindex exporting agenda views
8592 @cindex agenda views, exporting
8593 @vindex org-agenda-exporter-settings
8594 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
8595 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
8596 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), PDF (extension @file{.pdf}),
8597 and plain text (any other extension).  When called with a @kbd{C-u} prefix
8598 argument, immediately open the newly created file.  Use the variable
8599 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
8600 for @file{htmlize} to be used during export.
8602 @tsubheading{Quit and Exit}
8603 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
8604 Quit agenda, remove the agenda buffer.
8606 @cindex agenda files, removing buffers
8607 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
8608 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
8609 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
8610 visit Org files will not be removed.
8611 @end table
8614 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
8615 @section Custom agenda views
8616 @cindex custom agenda views
8617 @cindex agenda views, custom
8619 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
8620 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
8621 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
8622 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
8624 @menu
8625 * Storing searches::            Type once, use often
8626 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
8627 * Setting Options::             Changing the rules
8628 @end menu
8630 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
8631 @subsection Storing searches
8633 The first application of custom searches is the definition of keyboard
8634 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
8635 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
8636 buffer).
8637 @kindex C-c a C
8638 @vindex org-agenda-custom-commands
8640 Custom commands are configured in the variable
8641 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
8642 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
8643 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid search
8644 types:
8646 @lisp
8647 @group
8648 (setq org-agenda-custom-commands
8649       '(("w" todo "WAITING")
8650         ("W" todo-tree "WAITING")
8651         ("u" tags "+boss-urgent")
8652         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
8653         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
8654         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
8655         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
8656         ("hl" tags "+home+Lisa")
8657         ("hp" tags "+home+Peter")
8658         ("hk" tags "+home+Kim")))
8659 @end group
8660 @end lisp
8662 @noindent
8663 The initial string in each entry defines the keys you have to press
8664 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
8665 Usually this will be just a single character, but if you have many
8666 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
8667 first character is the same in several combinations and serves as a
8668 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
8669 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
8670 parameter is the search type, followed by the string or regular
8671 expression to be used for the matching.  The example above will
8672 therefore define:
8674 @table @kbd
8675 @item C-c a w
8676 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
8677 keyword
8678 @item C-c a W
8679 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
8680 results as a sparse tree
8681 @item C-c a u
8682 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
8683 @samp{:urgent:}
8684 @item C-c a v
8685 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
8686 headlines that are also TODO items
8687 @item C-c a U
8688 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
8689 displaying the result as a sparse tree
8690 @item C-c a f
8691 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
8692 containing the word @samp{FIXME}
8693 @item C-c a h
8694 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
8695 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
8696 Peter, or Kim) as additional tag to match.
8697 @end table
8699 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
8700 @subsection Block agenda
8701 @cindex block agenda
8702 @cindex agenda, with block views
8704 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
8705 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
8706 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
8707 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
8708 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
8709 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
8710 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
8712 @lisp
8713 @group
8714 (setq org-agenda-custom-commands
8715       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
8716          ((agenda "")
8717           (tags-todo "home")
8718           (tags "garden")))
8719         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8720          ((agenda "")
8721           (tags-todo "work")
8722           (tags "office")))))
8723 @end group
8724 @end lisp
8726 @noindent
8727 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
8728 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
8729 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
8730 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
8731 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
8733 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
8734 @subsection Setting options for custom commands
8735 @cindex options, for custom agenda views
8737 @vindex org-agenda-custom-commands
8738 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
8739 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
8740 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
8741 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
8742 options requires inserting a list of variable names and values at the
8743 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
8745 @lisp
8746 @group
8747 (setq org-agenda-custom-commands
8748       '(("w" todo "WAITING"
8749          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
8750           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
8751         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
8752          ((org-show-following-heading nil)
8753           (org-show-hierarchy-above nil)))
8754         ("N" search ""
8755          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
8756           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
8757 @end group
8758 @end lisp
8760 @noindent
8761 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
8762 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
8763 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
8764 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
8765 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
8766 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
8767 to only a single file.
8769 @vindex org-agenda-custom-commands
8770 For command sets creating a block agenda,
8771 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
8772 options.  You can add options that should be valid for just a single
8773 command in the set, and options that should be valid for all commands in
8774 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
8775 must come after the list of command entries.  Going back to the block
8776 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
8777 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
8778 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
8779 @code{priority-up}.  This would look like this:
8781 @lisp
8782 @group
8783 (setq org-agenda-custom-commands
8784       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
8785          ((agenda)
8786           (tags-todo "home")
8787           (tags "garden"
8788                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
8789          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
8790         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8791          ((agenda)
8792           (tags-todo "work")
8793           (tags "office")))))
8794 @end group
8795 @end lisp
8797 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
8798 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
8799 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
8800 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
8801 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
8802 yourself.
8804 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
8805 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
8806 context, you can customize @var{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
8807 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
8808 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
8809 like this:
8811 @example
8812 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
8813       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
8814 @end example
8816 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
8817 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
8819 @example
8820 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
8821       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
8822 @end example
8824 See the docstring of the variable for more information.
8826 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
8827 @section Exporting Agenda Views
8828 @cindex agenda views, exporting
8830 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
8831 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
8832 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
8833 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
8834 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
8835 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
8836 you want to do this only occasionally, use the command
8838 @table @kbd
8839 @orgcmd{C-x C-w,org-write-agenda}
8840 @cindex exporting agenda views
8841 @cindex agenda views, exporting
8842 @vindex org-agenda-exporter-settings
8843 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
8844 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
8845 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
8846 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
8847 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
8848 for @file{htmlize} to be used during export, for example
8850 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
8851 @vindex htmlize-output-type
8852 @vindex ps-number-of-columns
8853 @vindex ps-landscape-mode
8854 @lisp
8855 (setq org-agenda-exporter-settings
8856       '((ps-number-of-columns 2)
8857         (ps-landscape-mode t)
8858         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
8859         (htmlize-output-type 'css)))
8860 @end lisp
8861 @end table
8863 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
8864 any custom agenda command with a list of output file names
8865 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
8866 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
8867 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
8868 that first defines custom commands for the agenda and the global
8869 TODO list, together with a number of files to which to export them.
8870 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
8871 as well.  File names can be relative to the current working directory,
8872 or absolute.
8874 @lisp
8875 @group
8876 (setq org-agenda-custom-commands
8877       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
8878         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
8879         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
8880          ((agenda "")
8881           (tags-todo "home")
8882           (tags "garden"))
8883          nil
8884          ("~/views/home.html"))
8885         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8886          ((agenda)
8887           (tags-todo "work")
8888           (tags "office"))
8889          nil
8890          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
8891 @end group
8892 @end lisp
8894 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
8895 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
8896 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
8897 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
8898 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
8899 run export over all files that were used to construct the agenda, and
8900 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
8901 extension produces a plain ASCII file.
8903 The export files are @emph{not} created when you use one of those
8904 commands interactively because this might use too much overhead.
8905 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
8906 files in one step:
8908 @table @kbd
8909 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
8910 Export all agenda views that have export file names associated with
8911 them.
8912 @end table
8914 You can use the options section of the custom agenda commands to also
8915 set options for the export commands.  For example:
8917 @lisp
8918 (setq org-agenda-custom-commands
8919       '(("X" agenda ""
8920          ((ps-number-of-columns 2)
8921           (ps-landscape-mode t)
8922           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
8923           (org-agenda-with-colors nil)
8924           (org-agenda-remove-tags t))
8925          ("theagenda.ps"))))
8926 @end lisp
8928 @noindent
8929 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
8930 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
8931 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
8932 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
8933 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
8934 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
8935 black-and-white printer.  Settings specified in
8936 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
8937 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
8939 @noindent
8940 From the command line you may also use
8941 @example
8942 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
8943 @end example
8944 @noindent
8945 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
8946 system you use, please check the FAQ for examples.}
8947 @example
8948 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
8949               org-agenda-span (quote month)                     \
8950               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
8951               org-agenda-include-diary nil                      \
8952               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
8953       -kill
8954 @end example
8955 @noindent
8956 which will create the agenda views restricted to the file
8957 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
8958 extent.
8960 You can also extract agenda information in a way that allows further
8961 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
8962 more information.
8965 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
8966 @section Using column view in the agenda
8967 @cindex column view, in agenda
8968 @cindex agenda, column view
8970 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
8971 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
8972 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
8973 collected by certain criteria.
8975 @table @kbd
8976 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8977 Turn on column view in the agenda.
8978 @end table
8980 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
8981 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
8982 This causes the following issues:
8984 @enumerate
8985 @item
8986 @vindex org-columns-default-format
8987 @vindex org-overriding-columns-format
8988 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
8989 entries in the agenda are collected from different files, and different files
8990 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
8991 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
8992 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
8993 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
8994 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
8995 uses @code{org-columns-default-format}.
8996 @item
8997 @cindex property, special, CLOCKSUM
8998 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
8999 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9000 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9001 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9002 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9003 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9004 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9005 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9006 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9007 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9008 some values will count double.
9009 @item
9010 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9011 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9012 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9013 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9014 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9015 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9016 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9017 the agenda).
9019 @item
9020 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9021 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9022 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9023 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9024 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9025 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9026 @end enumerate
9029 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9030 @chapter Markup for rich export
9032 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9033 structure of the document as accurately as possible in the backend.  Since
9034 export targets like HTML, @LaTeX{}, or DocBook allow much richer formatting,
9035 Org mode has rules on how to prepare text for rich export.  This section
9036 summarizes the markup rules used in an Org mode buffer.
9038 @menu
9039 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9040 * Images and tables::           Tables and Images will be included
9041 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9042 * Include files::               Include additional files into a document
9043 * Index entries::               Making an index
9044 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
9045 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9046 @end menu
9048 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9049 @section Structural markup elements
9051 @menu
9052 * Document title::              Where the title is taken from
9053 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9054 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9055 * Initial text::                Text before the first heading?
9056 * Lists::                       Lists
9057 * Paragraphs::                  Paragraphs
9058 * Footnote markup::             Footnotes
9059 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9060 * Horizontal rules::            Make a line
9061 * Comment lines::               What will *not* be exported
9062 @end menu
9064 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9065 @subheading Document title
9066 @cindex document title, markup rules
9068 @noindent
9069 The title of the exported document is taken from the special line
9071 @cindex #+TITLE
9072 @example
9073 #+TITLE: This is the title of the document
9074 @end example
9076 @noindent
9077 If this line does not exist, the title is derived from the first non-empty,
9078 non-comment line in the buffer.  If no such line exists, or if you have
9079 turned off exporting of the text before the first headline (see below), the
9080 title will be the file name without extension.
9082 @cindex property, EXPORT_TITLE
9083 If you are exporting only a subtree by marking is as the region, the heading
9084 of the subtree will become the title of the document.  If the subtree has a
9085 property @code{EXPORT_TITLE}, that will take precedence.
9087 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9088 @subheading Headings and sections
9089 @cindex headings and sections, markup rules
9091 @vindex org-export-headline-levels
9092 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9093 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9094 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9095 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9096 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9097 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9098 per-file basis with a line
9100 @cindex #+OPTIONS
9101 @example
9102 #+OPTIONS: H:4
9103 @end example
9105 @node Table of contents, Initial text, Headings and sections, Structural markup elements
9106 @subheading Table of contents
9107 @cindex table of contents, markup rules
9109 @vindex org-export-with-toc
9110 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9111 of the file.  If you would like to get it to a different location, insert the
9112 string @code{[TABLE-OF-CONTENTS]} on a line by itself at the desired
9113 location.  The depth of the table of contents is by default the same as the
9114 number of headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off
9115 the table of contents entirely, by configuring the variable
9116 @code{org-export-with-toc}, or on a per-file basis with a line like
9118 @example
9119 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9120 #+OPTIONS: toc:nil        (no TOC at all)
9121 @end example
9123 @node Initial text, Lists, Table of contents, Structural markup elements
9124 @subheading Text before the first headline
9125 @cindex text before first headline, markup rules
9126 @cindex #+TEXT
9128 Org mode normally exports the text before the first headline, and even uses
9129 the first line as the document title.  The text will be fully marked up.  If
9130 you need to include literal HTML, @LaTeX{}, or DocBook code, use the special
9131 constructs described below in the sections for the individual exporters.
9133 @vindex org-export-skip-text-before-1st-heading
9134 Some people like to use the space before the first headline for setup and
9135 internal links and therefore would like to control the exported text before
9136 the first headline in a different way.  You can do so by setting the variable
9137 @code{org-export-skip-text-before-1st-heading} to @code{t}.  On a per-file
9138 basis, you can get the same effect with @samp{#+OPTIONS: skip:t}.
9140 @noindent
9141 If you still want to have some text before the first headline, use the
9142 @code{#+TEXT} construct:
9144 @example
9145 #+OPTIONS: skip:t
9146 #+TEXT: This text will go before the *first* headline.
9147 #+TEXT: [TABLE-OF-CONTENTS]
9148 #+TEXT: This goes between the table of contents and the *first* headline
9149 @end example
9151 @node Lists, Paragraphs, Initial text, Structural markup elements
9152 @subheading Lists
9153 @cindex lists, markup rules
9155 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the backend's
9156 syntax for such lists.  Most backends support unordered, ordered, and
9157 description lists.
9159 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9160 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9161 @cindex paragraphs, markup rules
9163 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9164 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9166 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9167 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9169 @cindex #+BEGIN_VERSE
9170 @example
9171 #+BEGIN_VERSE
9172  Great clouds overhead
9173  Tiny black birds rise and fall
9174  Snow covers Emacs
9176      -- AlexSchroeder
9177 #+END_VERSE
9178 @end example
9180 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9181 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9182 can include quotations in Org mode documents like this:
9184 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9185 @example
9186 #+BEGIN_QUOTE
9187 Everything should be made as simple as possible,
9188 but not any simpler -- Albert Einstein
9189 #+END_QUOTE
9190 @end example
9192 If you would like to center some text, do it like this:
9193 @cindex #+BEGIN_CENTER
9194 @example
9195 #+BEGIN_CENTER
9196 Everything should be made as simple as possible, \\
9197 but not any simpler
9198 #+END_CENTER
9199 @end example
9202 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9203 @subheading Footnote markup
9204 @cindex footnotes, markup rules
9205 @cindex @file{footnote.el}
9207 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9208 by all backends.  Org allows multiple references to the same note, and
9209 multiple footnotes side by side.
9211 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9212 @subheading Emphasis and monospace
9214 @cindex underlined text, markup rules
9215 @cindex bold text, markup rules
9216 @cindex italic text, markup rules
9217 @cindex verbatim text, markup rules
9218 @cindex code text, markup rules
9219 @cindex strike-through text, markup rules
9220 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9221 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9222 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9223 syntax; it is exported verbatim.
9225 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9226 @subheading  Horizontal rules
9227 @cindex horizontal rules, markup rules
9228 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9229 a horizontal line (@samp{<hr/>} in HTML and @code{\hrule} in @LaTeX{}).
9231 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9232 @subheading Comment lines
9233 @cindex comment lines
9234 @cindex exporting, not
9235 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9237 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by @samp{#}
9238 are treated as comments and will never be exported.  Also entire subtrees
9239 starting with the word @samp{COMMENT} will never be exported.  Finally,
9240 regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT} ... @samp{#+END_COMMENT} will
9241 not be exported.
9243 @table @kbd
9244 @kindex C-c ;
9245 @item C-c ;
9246 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9247 @end table
9250 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9251 @section Images and Tables
9253 @cindex tables, markup rules
9254 @cindex #+CAPTION
9255 @cindex #+LABEL
9256 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9257 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9258 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9259 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9260 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9261 the object with @code{\ref@{tab:basic-data@}}:
9263 @example
9264 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9265 #+LABEL:   tab:basic-data
9266    | ... | ...|
9267    |-----|----|
9268 @end example
9270 Optionally, the caption can take the form:
9271 @example
9272 #+CAPTION: [Caption for list of figures]@{Caption for table (or link).@}
9273 @end example
9275 @cindex inlined images, markup rules
9276 Some backends (HTML, @LaTeX{}, and DocBook) allow you to directly include
9277 images into the exported document.  Org does this, if a link to an image
9278 files does not have a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.
9279 If you wish to define a caption for the image and maybe a label for internal
9280 cross references, make sure that the link is on a line by itself and precede
9281 it with @code{#+CAPTION} and @code{#+LABEL} as follows:
9283 @example
9284 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9285 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
9286 [[./img/a.jpg]]
9287 @end example
9289 You may also define additional attributes for the figure.  As this is
9290 backend-specific, see the sections about the individual backends for more
9291 information.
9293 @xref{Handling links,the discussion of image links}.
9295 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9296 @section Literal examples
9297 @cindex literal examples, markup rules
9298 @cindex code line references, markup rules
9300 You can include literal examples that should not be subjected to
9301 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9302 for source code and similar examples.
9303 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9305 @example
9306 #+BEGIN_EXAMPLE
9307 Some example from a text file.
9308 #+END_EXAMPLE
9309 @end example
9311 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9312 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9313 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9314 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9315 whitespace before the colon:
9317 @example
9318 Here is an example
9319    : Some example from a text file.
9320 @end example
9322 @cindex formatting source code, markup rules
9323 If the example is source code from a programming language, or any other text
9324 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9325 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9326 the HTML backend (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9327 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9328 achieved using either the listings or the
9329 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9330 @code{org-export-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9331 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9332 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9333 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9334 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9335 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9336 blocks.
9337 @cindex #+BEGIN_SRC
9339 @example
9340 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9341   (defun org-xor (a b)
9342      "Exclusive or."
9343      (if a (not b) b))
9344 #+END_SRC
9345 @end example
9347 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9348 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9349 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9350 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9351 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9352 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e.@: the reference name
9353 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9354 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9355 cool.
9357 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9358 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9359 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9360 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9361 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9362 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9363 Here is an example:
9365 @example
9366 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9367 (save-excursion                  (ref:sc)
9368    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9369 #+END_SRC
9370 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9371 jumps to point-min.
9372 @end example
9374 @vindex org-coderef-label-format
9375 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9376 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9377 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9379 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9380 areas in HTML export}).
9382 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9383 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9384 (@pxref{Easy Templates}).
9386 @table @kbd
9387 @kindex C-c '
9388 @item C-c '
9389 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9390 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9391 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*}
9392 or @samp{#} will get a comma prepended, to keep them from being interpreted
9393 by Org as outline nodes or special comments.  These commas will be stripped
9394 for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.  The edited version will
9395 then replace the old version in the Org buffer.  Fixed-width regions
9396 (where each line starts with a colon followed by a space) will be edited
9397 using @code{artist-mode}@footnote{You may select a different-mode with the
9398 variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.} to allow creating ASCII
9399 drawings easily.  Using this command in an empty line will create a new
9400 fixed-width region.
9401 @kindex C-c l
9402 @item C-c l
9403 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9404 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9405 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9406 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9407 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9408 @end table
9411 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9412 @section Include files
9413 @cindex include files, markup rules
9415 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9416 include your @file{.emacs} file, you could use:
9417 @cindex #+INCLUDE
9419 @example
9420 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9421 @end example
9422 @noindent
9423 The optional second and third parameter are the markup (e.g.@: @samp{quote},
9424 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9425 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9426 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9427 processed normally.  The include line will also allow additional keyword
9428 parameters @code{:prefix1} and @code{:prefix} to specify prefixes for the
9429 first line and for each following line, @code{:minlevel} in order to get
9430 Org mode content demoted to a specified level, as well as any options
9431 accepted by the selected markup.  For example, to include a file as an item,
9434 @example
9435 #+INCLUDE: "~/snippets/xx" :prefix1 "   + " :prefix "     "
9436 @end example
9438 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9439 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9440 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9441 obvious defaults.
9443 @example
9444 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9445 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9446 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9447 @end example
9449 @table @kbd
9450 @kindex C-c '
9451 @item C-c '
9452 Visit the include file at point.
9453 @end table
9455 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9456 @section Index entries
9457 @cindex index entries, for publishing
9459 You can specify entries that will be used for generating an index during
9460 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9461 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9462 an index} for more information.
9464 @example
9465 * Curriculum Vitae
9466 #+INDEX: CV
9467 #+INDEX: Application!CV
9468 @end example
9473 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
9474 @section Macro replacement
9475 @cindex macro replacement, during export
9476 @cindex #+MACRO
9478 You can define text snippets with
9480 @example
9481 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
9482 @end example
9484 @noindent which can be referenced anywhere in the document (even in
9485 code examples) with @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}.  In addition to
9486 defined macros, @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc.,
9487 will reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
9488 similar lines.  Also, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}} and
9489 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
9490 and to the modification time of the file being exported, respectively.
9491 @var{FORMAT} should be a format string understood by
9492 @code{format-time-string}.
9494 Macro expansion takes place during export, and some people use it to
9495 construct complex HTML code.
9498 @node Embedded @LaTeX{},  , Macro replacement, Markup
9499 @section Embedded @LaTeX{}
9500 @cindex @TeX{} interpretation
9501 @cindex @LaTeX{} interpretation
9503 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
9504 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
9505 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
9506 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
9507 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
9508 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
9509 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
9510 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
9511 readily processed to produce pretty output for a number of export backends.
9513 @menu
9514 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9515 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
9516 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
9517 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
9518 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
9519 @end menu
9521 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
9522 @subsection Special symbols
9523 @cindex math symbols
9524 @cindex special symbols
9525 @cindex @TeX{} macros
9526 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
9527 @cindex HTML entities
9528 @cindex @LaTeX{} entities
9530 You can use @LaTeX{} macros to insert special symbols like @samp{\alpha} to
9531 indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
9532 for these macros is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
9533 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
9534 code, Org mode allows these macros to be present without surrounding math
9535 delimiters, for example:
9537 @example
9538 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
9539 @end example
9541 @vindex org-entities
9542 During export, these symbols will be transformed into the native format of
9543 the exporter backend.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
9544 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
9545 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
9546 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
9547 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
9549 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
9550 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
9551 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
9552 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
9553 different lengths or a compact set of dots.
9555 If you would like to see entities displayed as UTF8 characters, use the
9556 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
9557 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
9558 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
9560 @table @kbd
9561 @kindex C-c C-x \
9562 @item C-c C-x \
9563 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
9564 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
9565 for display purposes only.
9566 @end table
9568 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
9569 @subsection Subscripts and superscripts
9570 @cindex subscript
9571 @cindex superscript
9573 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super-
9574 and subscripts.  Again, these can be used without embedding them in
9575 math-mode delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is
9576 not necessary (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts
9577 with curly braces.  For example
9579 @example
9580 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
9581 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
9582 @end example
9584 @vindex org-export-with-sub-superscripts
9585 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
9586 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
9587 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
9588 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
9589 variable @code{org-export-with-sub-superscripts} to globally change this
9590 convention, or use, on a per-file basis:
9592 @example
9593 #+OPTIONS: ^:@{@}
9594 @end example
9596 @noindent With this setting, @samp{a_b} will not be interpreted as a
9597 subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
9599 @table @kbd
9600 @kindex C-c C-x \
9601 @item C-c C-x \
9602 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
9603 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
9604 @end table
9606 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
9607 @subsection @LaTeX{} fragments
9608 @cindex @LaTeX{} fragments
9610 @vindex org-format-latex-header
9611 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
9612 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
9613 to process these for several export backends.  When exporting to @LaTeX{},
9614 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
9615 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
9616 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
9617 this regularly or on pages with significant page views, you should install
9618 @file{MathJax} on your own
9619 server in order to limit the load of our server.}.  Finally, it can also
9620 process the mathematical expressions into images@footnote{For this to work
9621 you need to be on a system with a working @LaTeX{} installation.  You also
9622 need the @file{dvipng} program or the @file{convert}, respectively available
9623 at @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the
9624 @file{imagemagick} suite.  The @LaTeX{} header that will be used when
9625 processing a fragment can be configured with the variable
9626 @code{org-format-latex-header}.} that can be displayed in a browser or in
9627 DocBook documents.
9629 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
9630 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
9631 @itemize @bullet
9632 @item
9633 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
9634 environment recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
9635 @file{dvipng} is used to create images, any @LaTeX{} environments will be
9636 handled.}.  The only requirement is that the @code{\begin} statement appears
9637 on a new line, preceded by only whitespace.
9638 @item
9639 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
9640 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
9641 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
9642 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
9643 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
9644 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
9645 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
9646 @end itemize
9648 @noindent For example:
9650 @example
9651 \begin@{equation@}                          % arbitrary environments,
9652 x=\sqrt@{b@}                                % even tables, figures
9653 \end@{equation@}                            % etc
9655 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
9656 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
9657 @end example
9659 @noindent
9660 @vindex org-format-latex-options
9661 If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
9662 can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
9663 ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
9665 @vindex org-export-with-LaTeX-fragments
9666 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
9667 @code{org-export-with-LaTeX-fragments}.  The default setting is @code{t}
9668 which means @file{MathJax} for HTML, and no processing for DocBook, ASCII and
9669 @LaTeX{} backends.  You can also set this variable on a per-file basis using one
9670 of these lines:
9672 @example
9673 #+OPTIONS: LaTeX:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
9674 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng     @r{Force using dvipng images}
9675 #+OPTIONS: LaTeX:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
9676 #+OPTIONS: LaTeX:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
9677 @end example
9679 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
9680 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
9681 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
9683 If you have @file{dvipng} installed, @LaTeX{} fragments can be processed to
9684 produce preview images of the typeset expressions:
9686 @table @kbd
9687 @kindex C-c C-x C-l
9688 @item C-c C-x C-l
9689 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
9690 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
9691 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
9692 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
9693 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
9694 process the entire buffer.
9695 @kindex C-c C-c
9696 @item C-c C-c
9697 Remove the overlay preview images.
9698 @end table
9700 @vindex org-format-latex-options
9701 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
9702 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
9703 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
9704 preview images.
9706 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
9707 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
9708 @cindex CD@LaTeX{}
9710 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
9711 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
9712 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
9713 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
9714 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
9715 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
9716 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
9717 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
9718 on for the current buffer with @code{M-x org-cdlatex-mode}, or for all
9719 Org files with
9721 @lisp
9722 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
9723 @end lisp
9725 When this mode is enabled, the following features are present (for more
9726 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
9727 @itemize @bullet
9728 @kindex C-c @{
9729 @item
9730 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
9731 @item
9732 @kindex @key{TAB}
9733 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
9734 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
9735 inside such a fragment, see the documentation of the function
9736 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
9737 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
9738 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
9739 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
9740 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
9741 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
9742 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
9743 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help}.
9744 @item
9745 @kindex _
9746 @kindex ^
9747 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
9748 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
9749 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
9750 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
9751 macro, they are removed again (depending on the variable
9752 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
9753 @item
9754 @kindex `
9755 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
9756 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
9757 after the backquote, a help window will pop up.
9758 @item
9759 @kindex '
9760 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
9761 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
9762 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
9763 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
9764 is normal.
9765 @end itemize
9767 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
9768 @chapter Exporting
9769 @cindex exporting
9771 Org mode documents can be exported into a variety of other formats.  For
9772 printing and sharing of notes, ASCII export produces a readable and simple
9773 version of an Org file.  HTML export allows you to publish a notes file on
9774 the web, while the XOXO format provides a solid base for exchange with a
9775 broad range of other applications.  @LaTeX{} export lets you use Org mode and
9776 its structured editing functions to easily create @LaTeX{} files.  DocBook
9777 export makes it possible to convert Org files to many other formats using
9778 DocBook tools.  OpenDocument Text (ODT) export allows seamless
9779 collaboration across organizational boundaries.  For project management you
9780 can create gantt and resource charts by using TaskJuggler export.  To
9781 incorporate entries with associated times like deadlines or appointments into
9782 a desktop calendar program like iCal, Org mode can also produce extracts in
9783 the iCalendar format.  Currently, Org mode only supports export, not import of
9784 these different formats.
9786 Org supports export of selected regions when @code{transient-mark-mode} is
9787 enabled (default in Emacs 23).
9789 @menu
9790 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
9791 * Export options::              Per-file export settings
9792 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
9793 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
9794 * HTML export::                 Exporting to HTML
9795 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
9796 * DocBook export::              Exporting to DocBook
9797 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
9798 * TaskJuggler export::          Exporting to TaskJuggler
9799 * Freemind export::             Exporting to Freemind mind maps
9800 * XOXO export::                 Exporting to XOXO
9801 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
9802 @end menu
9804 @node Selective export, Export options, Exporting, Exporting
9805 @section Selective export
9806 @cindex export, selective by tags or TODO keyword
9808 @vindex org-export-select-tags
9809 @vindex org-export-exclude-tags
9810 @cindex org-export-with-tasks
9811 You may use tags to select the parts of a document that should be exported,
9812 or to exclude parts from export.  This behavior is governed by two variables:
9813 @code{org-export-select-tags} and @code{org-export-exclude-tags},
9814 respectively defaulting to @code{'(:export:)} and @code{'(:noexport:)}.
9816 @enumerate
9817 @item
9818 Org first checks if any of the @emph{select} tags is present in the
9819 buffer.  If yes, all trees that do not carry one of these tags will be
9820 excluded.  If a selected tree is a subtree, the heading hierarchy above it
9821 will also be selected for export, but not the text below those headings.
9823 @item
9824 If none of the select tags is found, the whole buffer will be selected for
9825 export.
9827 @item
9828 Finally, all subtrees that are marked by any of the @emph{exclude} tags will
9829 be removed from the export buffer.
9830 @end enumerate
9832 The variable @code{org-export-with-tasks} can be configured to select which
9833 kind of tasks should be included for export.  See the docstring of the
9834 variable for more information.
9836 @node Export options, The export dispatcher, Selective export, Exporting
9837 @section Export options
9838 @cindex options, for export
9840 @cindex completion, of option keywords
9841 The exporter recognizes special lines in the buffer which provide
9842 additional information.  These lines may be put anywhere in the file.
9843 The whole set of lines can be inserted into the buffer with @kbd{C-c
9844 C-e t}.  For individual lines, a good way to make sure the keyword is
9845 correct is to type @samp{#+} and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion
9846 (@pxref{Completion}).   For a summary of other in-buffer settings not
9847 specifically related to export, see @ref{In-buffer settings}.
9848 In particular, note that you can place commonly-used (export) options in
9849 a separate file which can be included using @code{#+SETUPFILE}.
9851 @table @kbd
9852 @orgcmd{C-c C-e t,org-insert-export-options-template}
9853 Insert template with export options, see example below.
9854 @end table
9856 @cindex #+TITLE
9857 @cindex #+AUTHOR
9858 @cindex #+DATE
9859 @cindex #+EMAIL
9860 @cindex #+DESCRIPTION
9861 @cindex #+KEYWORDS
9862 @cindex #+LANGUAGE
9863 @cindex #+TEXT
9864 @cindex #+OPTIONS
9865 @cindex #+BIND
9866 @cindex #+LINK_UP
9867 @cindex #+LINK_HOME
9868 @cindex #+EXPORT_SELECT_TAGS
9869 @cindex #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS
9870 @cindex #+XSLT
9871 @cindex #+LaTeX_HEADER
9872 @vindex user-full-name
9873 @vindex user-mail-address
9874 @vindex org-export-default-language
9875 @vindex org-export-date-timestamp-format
9876 @example
9877 #+TITLE:       the title to be shown (default is the buffer name)
9878 #+AUTHOR:      the author (default taken from @code{user-full-name})
9879 #+DATE:        a date, an Org timestamp@footnote{@code{org-export-date-timestamp-format} defines how this timestamp will be exported.}, or a format string for @code{format-time-string}
9880 #+EMAIL:       his/her email address (default from @code{user-mail-address})
9881 #+DESCRIPTION: the page description, e.g.@: for the XHTML meta tag
9882 #+KEYWORDS:    the page keywords, e.g.@: for the XHTML meta tag
9883 #+LANGUAGE:    language for HTML, e.g.@: @samp{en} (@code{org-export-default-language})
9884 #+TEXT:        Some descriptive text to be inserted at the beginning.
9885 #+TEXT:        Several lines may be given.
9886 #+OPTIONS:     H:2 num:t toc:t \n:nil @@:t ::t |:t ^:t f:t TeX:t ...
9887 #+BIND:        lisp-var lisp-val, e.g.@:: @code{org-export-latex-low-levels itemize}
9888                @r{You need to confirm using these, or configure @code{org-export-allow-BIND}}
9889 #+LINK_UP:     the ``up'' link of an exported page
9890 #+LINK_HOME:   the ``home'' link of an exported page
9891 #+LaTeX_HEADER: extra line(s) for the @LaTeX{} header, like \usepackage@{xyz@}
9892 #+EXPORT_SELECT_TAGS:   Tags that select a tree for export
9893 #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS:  Tags that exclude a tree from export
9894 #+XSLT:        the XSLT stylesheet used by DocBook exporter to generate FO file
9895 @end example
9897 @noindent
9898 The @code{#+OPTIONS} line is a compact@footnote{If you want to configure many options
9899 this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form to specify export
9900 settings.  Here you can:
9901 @cindex headline levels
9902 @cindex section-numbers
9903 @cindex table of contents
9904 @cindex line-break preservation
9905 @cindex quoted HTML tags
9906 @cindex fixed-width sections
9907 @cindex tables
9908 @cindex @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts
9909 @cindex footnotes
9910 @cindex special strings
9911 @cindex emphasized text
9912 @cindex @TeX{} macros
9913 @cindex @LaTeX{} fragments
9914 @cindex author info, in export
9915 @cindex time info, in export
9916 @vindex org-export-plist-vars
9917 @vindex org-export-author-info
9918 @vindex org-export-creator-info
9919 @vindex org-export-email-info
9920 @vindex org-export-time-stamp-file
9921 @example
9922 H:         @r{set the number of headline levels for export}
9923 num:       @r{turn on/off section-numbers}
9924 toc:       @r{turn on/off table of contents, or set level limit (integer)}
9925 \n:        @r{turn on/off line-break-preservation (DOES NOT WORK)}
9926 @@:         @r{turn on/off quoted HTML tags}
9927 ::         @r{turn on/off fixed-width sections}
9928 |:         @r{turn on/off tables}
9929 ^:         @r{turn on/off @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If}
9930            @r{you write "^:@{@}", @code{a_@{b@}} will be interpreted, but}
9931            @r{the simple @code{a_b} will be left as it is.}
9932 -:         @r{turn on/off conversion of special strings.}
9933 f:         @r{turn on/off footnotes like this[1].}
9934 todo:      @r{turn on/off inclusion of TODO keywords into exported text}
9935 tasks:     @r{turn on/off inclusion of tasks (TODO items), can be nil to remove}
9936            @r{all tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or list of kwds to keep}
9937 pri:       @r{turn on/off priority cookies}
9938 tags:      @r{turn on/off inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}}
9939 <:         @r{turn on/off inclusion of any time/date stamps like DEADLINES}
9940 *:         @r{turn on/off emphasized text (bold, italic, underlined)}
9941 TeX:       @r{turn on/off simple @TeX{} macros in plain text}
9942 LaTeX:     @r{configure export of @LaTeX{} fragments.  Default @code{auto}}
9943 skip:      @r{turn on/off skipping the text before the first heading}
9944 author:    @r{turn on/off inclusion of author name/email into exported file}
9945 email:     @r{turn on/off inclusion of author email into exported file}
9946 creator:   @r{turn on/off inclusion of creator info into exported file}
9947 timestamp: @r{turn on/off inclusion creation time into exported file}
9948 d:         @r{turn on/off inclusion of drawers, or list drawers to include}
9949 @end example
9950 @noindent
9951 These options take effect in both the HTML and @LaTeX{} export, except for
9952 @code{TeX} and @code{LaTeX} options, which are respectively @code{t} and
9953 @code{nil} for the @LaTeX{} export.
9955 The default values for these and many other options are given by a set of
9956 variables.  For a list of such variables, the corresponding OPTIONS keys and
9957 also the publishing keys (@pxref{Project alist}), see the constant
9958 @code{org-export-plist-vars}.
9960 When exporting only a single subtree by selecting it with @kbd{C-c @@} before
9961 calling an export command, the subtree can overrule some of the file's export
9962 settings with properties @code{EXPORT_FILE_NAME}, @code{EXPORT_TITLE},
9963 @code{EXPORT_TEXT}, @code{EXPORT_AUTHOR}, @code{EXPORT_DATE}, and
9964 @code{EXPORT_OPTIONS}.
9966 @node The export dispatcher, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export options, Exporting
9967 @section The export dispatcher
9968 @cindex dispatcher, for export commands
9970 All export commands can be reached using the export dispatcher, which is a
9971 prefix key that prompts for an additional key specifying the command.
9972 Normally the entire file is exported, but if there is an active region that
9973 contains one outline tree, the first heading is used as document title and
9974 the subtrees are exported.
9976 @table @kbd
9977 @orgcmd{C-c C-e,org-export}
9978 @vindex org-export-run-in-background
9979 Dispatcher for export and publishing commands.  Displays a help-window
9980 listing the additional key(s) needed to launch an export or publishing
9981 command.  The prefix arg is passed through to the exporter.  A double prefix
9982 @kbd{C-u C-u} causes most commands to be executed in the background, in a
9983 separate Emacs process@footnote{To make this behavior the default, customize
9984 the variable @code{org-export-run-in-background}.}.
9985 @orgcmd{C-c C-e v,org-export-visible}
9986 Like @kbd{C-c C-e}, but only export the text that is currently visible
9987 (i.e.@: not hidden by outline visibility).
9988 @orgcmd{C-u C-u C-c C-e,org-export}
9989 @vindex org-export-run-in-background
9990 Call the exporter, but reverse the setting of
9991 @code{org-export-run-in-background}, i.e.@: request background processing if
9992 not set, or force processing in the current Emacs process if set.
9993 @end table
9995 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, HTML export, The export dispatcher, Exporting
9996 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
9997 @cindex ASCII export
9998 @cindex Latin-1 export
9999 @cindex UTF-8 export
10001 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10002 file, containing only plain ASCII.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10003 with special characters and symbols available in these encodings.
10005 @cindex region, active
10006 @cindex active region
10007 @cindex transient-mark-mode
10008 @table @kbd
10009 @orgcmd{C-c C-e a,org-export-as-ascii}
10010 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10011 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10012 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without
10013 warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10014 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10015 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10016 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will
10017 become the document title.  If the tree head entry has or inherits an
10018 @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
10019 export.
10020 @orgcmd{C-c C-e A,org-export-as-ascii-to-buffer}
10021 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10022 @orgcmd{C-c C-e n,org-export-as-latin1}
10023 @xorgcmd{C-c C-e N,org-export-as-latin1-to-buffer}
10024 Like the above commands, but use Latin-1 encoding.
10025 @orgcmd{C-c C-e u,org-export-as-utf8}
10026 @xorgcmd{C-c C-e U,org-export-as-utf8-to-buffer}
10027 Like the above commands, but use UTF-8 encoding.
10028 @item C-c C-e v a/n/u
10029 Export only the visible part of the document.
10030 @end table
10032 @cindex headline levels, for exporting
10033 In the exported version, the first 3 outline levels will become
10034 headlines, defining a general document structure.  Additional levels
10035 will be exported as itemized lists.  If you want that transition to occur
10036 at a different level, specify it with a prefix argument.  For example,
10038 @example
10039 @kbd{C-1 C-c C-e a}
10040 @end example
10042 @noindent
10043 creates only top level headlines and exports the rest as items.  When
10044 headlines are converted to items, the indentation of the text following
10045 the headline is changed to fit nicely under the item.  This is done with
10046 the assumption that the first body line indicates the base indentation of
10047 the body text.  Any indentation larger than this is adjusted to preserve
10048 the layout relative to the first line.  Should there be lines with less
10049 indentation than the first one, these are left alone.
10051 @vindex org-export-ascii-links-to-notes
10052 Links will be exported in a footnote-like style, with the descriptive part in
10053 the text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10054 @code{org-export-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10056 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10057 @section HTML export
10058 @cindex HTML export
10060 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10061 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10062 language, but with additional support for tables.
10064 @menu
10065 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10066 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10067 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10068 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10069 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10070 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10071 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
10072 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
10073 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
10074 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
10075 @end menu
10077 @node HTML Export commands, HTML preamble and postamble, HTML export, HTML export
10078 @subsection HTML export commands
10080 @cindex region, active
10081 @cindex active region
10082 @cindex transient-mark-mode
10083 @table @kbd
10084 @orgcmd{C-c C-e h,org-export-as-html}
10085 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10086 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
10087 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
10088 without warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10089 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10090 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10091 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10092 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10093 property, that name will be used for the export.
10094 @orgcmd{C-c C-e b,org-export-as-html-and-open}
10095 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
10096 @orgcmd{C-c C-e H,org-export-as-html-to-buffer}
10097 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10098 @orgcmd{C-c C-e R,org-export-region-as-html}
10099 Export the active region to a temporary buffer.  With a prefix argument, do
10100 not produce the file header and footer, but just the plain HTML section for
10101 the region.  This is good for cut-and-paste operations.
10102 @item C-c C-e v h/b/H/R
10103 Export only the visible part of the document.
10104 @item M-x org-export-region-as-html
10105 Convert the region to HTML under the assumption that it was in Org mode
10106 syntax before.  This is a global command that can be invoked in any
10107 buffer.
10108 @item M-x org-replace-region-by-HTML
10109 Replace the active region (assumed to be in Org mode syntax) by HTML
10110 code.
10111 @end table
10113 @cindex headline levels, for exporting
10114 In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
10115 defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
10116 itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
10117 specify it with a numeric prefix argument.  For example,
10119 @example
10120 @kbd{C-2 C-c C-e b}
10121 @end example
10123 @noindent
10124 creates two levels of headings and does the rest as items.
10127 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML Export commands, HTML export
10128 @subsection HTML preamble and postamble
10129 @vindex org-export-html-preamble
10130 @vindex org-export-html-postamble
10131 @vindex org-export-html-preamble-format
10132 @vindex org-export-html-postamble-format
10133 @vindex org-export-html-validation-link
10134 @vindex org-export-author-info
10135 @vindex org-export-email-info
10136 @vindex org-export-creator-info
10137 @vindex org-export-time-stamp-file
10139 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
10141 The default value for @code{org-export-html-preamble} is @code{t}, which
10142 means that the preamble is inserted depending on the relevant format string
10143 in @code{org-export-html-preamble-format}.
10145 Setting @code{org-export-html-preamble} to a string will override the default
10146 format string.  Setting it to a function, will insert the output of the
10147 function, which must be a string; such a function takes no argument but you
10148 can check against the value of @code{opt-plist}, which contains the list of
10149 publishing properties for the current file.  Setting to @code{nil} will not
10150 insert any preamble.
10152 The default value for @code{org-export-html-postamble} is @code{'auto}, which
10153 means that the HTML exporter will look for the value of
10154 @code{org-export-author-info}, @code{org-export-email-info},
10155 @code{org-export-creator-info} and @code{org-export-time-stamp-file},
10156 @code{org-export-html-validation-link} and build the postamble from these
10157 values.  Setting @code{org-export-html-postamble} to @code{t} will insert the
10158 postamble from the relevant format string found in
10159 @code{org-export-html-postamble-format}.  Setting it to @code{nil} will not
10160 insert any postamble.
10162 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
10163 @subsection Quoting HTML tags
10165 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
10166 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include simple HTML tags
10167 which should be interpreted as such, mark them with @samp{@@} as in
10168 @samp{@@<b>bold text@@</b>}.  Note that this really works only for
10169 simple tags.  For more extensive HTML that should be copied verbatim to
10170 the exported file use either
10172 @cindex #+HTML
10173 @cindex #+BEGIN_HTML
10174 @example
10175 #+HTML: Literal HTML code for export
10176 @end example
10178 @noindent or
10179 @cindex #+BEGIN_HTML
10181 @example
10182 #+BEGIN_HTML
10183 All lines between these markers are exported literally
10184 #+END_HTML
10185 @end example
10188 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
10189 @subsection Links in HTML export
10191 @cindex links, in HTML export
10192 @cindex internal links, in HTML export
10193 @cindex external links, in HTML export
10194 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML.  This
10195 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
10196 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
10197 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
10198 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
10199 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
10200 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
10201 files.  For information related to linking files while publishing them to a
10202 publishing directory see @ref{Publishing links}.
10204 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
10205 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
10206 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
10207 and @code{style} attributes for a link:
10209 @cindex #+ATTR_HTML
10210 @example
10211 #+ATTR_HTML: title="The Org mode homepage" style="color:red;"
10212 [[http://orgmode.org]]
10213 @end example
10215 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
10216 @subsection Tables
10217 @cindex tables, in HTML
10218 @vindex org-export-html-table-tag
10220 Org mode tables are exported to HTML using the table tag defined in
10221 @code{org-export-html-table-tag}.  The default setting makes tables without
10222 cell borders and frame.  If you would like to change this for individual
10223 tables, place something like the following before the table:
10225 @cindex #+CAPTION
10226 @cindex #+ATTR_HTML
10227 @example
10228 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
10229 #+ATTR_HTML: border="2" rules="all" frame="border"
10230 @end example
10232 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
10233 @subsection Images in HTML export
10235 @cindex images, inline in HTML
10236 @cindex inlining images in HTML
10237 @vindex org-export-html-inline-images
10238 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
10239 it can make an image the clickable part of a link.  By
10240 default@footnote{But see the variable
10241 @code{org-export-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
10242 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
10243 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
10244 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
10245 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
10246 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
10247 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
10248 will link to a high resolution version of the image, you could use:
10250 @example
10251 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
10252 @end example
10254 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
10255 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
10256 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
10258 @cindex #+CAPTION
10259 @cindex #+ATTR_HTML
10260 @example
10261 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
10262 #+ATTR_HTML: alt="cat/spider image" title="Action!" align="right"
10263 [[./img/a.jpg]]
10264 @end example
10266 @noindent
10267 You could use @code{http} addresses just as well.
10269 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
10270 @subsection Math formatting in HTML export
10271 @cindex MathJax
10272 @cindex dvipng
10274 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
10275 different ways on HTML pages.  The default is to use the
10276 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
10277 box with Org mode installation because @code{http://orgmode.org} serves
10278 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
10279 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
10280 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
10281 found on the MathJax website, see
10282 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
10283 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
10284 @file{MathJax}, use the variable @code{org-export-html-mathjax-options} or
10285 insert something like the following into the buffer:
10287 @example
10288 #+MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
10289 @end example
10291 @noindent See the docstring of the variable
10292 @code{org-export-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
10293 this line.
10295 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
10296 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
10297 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
10298 method requires that the @file{dvipng} program is available on your system.
10299 You can still get this processing with
10301 @example
10302 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
10303 @end example
10305 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
10306 @subsection Text areas in HTML export
10308 @cindex text areas, in HTML
10309 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
10310 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
10311 application.  It is triggered by a @code{-t} switch at an @code{example} or
10312 @code{src} block.  Using this switch disables any options for syntax and
10313 label highlighting, and line numbering, which may be present.  You may also
10314 use @code{-h} and @code{-w} switches to specify the height and width of the
10315 text area, which default to the number of lines in the example, and 80,
10316 respectively.  For example
10318 @example
10319 #+BEGIN_EXAMPLE -t -w 40
10320   (defun org-xor (a b)
10321      "Exclusive or."
10322      (if a (not b) b))
10323 #+END_EXAMPLE
10324 @end example
10327 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
10328 @subsection CSS support
10329 @cindex CSS, for HTML export
10330 @cindex HTML export, CSS
10332 @vindex org-export-html-todo-kwd-class-prefix
10333 @vindex org-export-html-tag-class-prefix
10334 You can also give style information for the exported file.  The HTML exporter
10335 assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on TODO
10336 keywords and tags lead to conflicts, use the variables
10337 @code{org-export-html-todo-kwd-class-prefix} and
10338 @code{org-export-html-tag-class-prefix} to make them unique.} to appropriate
10339 parts of the document---your style specifications may change these, in
10340 addition to any of the standard classes like for headlines, tables, etc.
10341 @example
10342 p.author            @r{author information, including email}
10343 p.date              @r{publishing date}
10344 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
10345 .title              @r{document title}
10346 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
10347 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
10348 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
10349 .timestamp          @r{timestamp}
10350 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
10351 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
10352 .tag                @r{tag in a headline}
10353 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
10354 .target             @r{target for links}
10355 .linenr             @r{the line number in a code example}
10356 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
10357 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
10358 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
10359 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
10360 div.figure          @r{how to format an inlined image}
10361 pre.src             @r{formatted source code}
10362 pre.example         @r{normal example}
10363 p.verse             @r{verse paragraph}
10364 div.footnotes       @r{footnote section headline}
10365 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
10366 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
10367 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
10368 @end example
10370 @vindex org-export-html-style-default
10371 @vindex org-export-html-style-include-default
10372 @vindex org-export-html-style
10373 @vindex org-export-html-extra
10374 @vindex org-export-html-style-default
10375 Each exported file contains a compact default style that defines these
10376 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
10377 @code{org-export-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
10378 inclusion of these defaults off, customize
10379 @code{org-export-html-style-include-default}}.  You may overwrite these
10380 settings, or add to them by using the variables @code{org-export-html-style}
10381 (for Org-wide settings) and @code{org-export-html-style-extra} (for more
10382 fine-grained settings, like file-local settings).  To set the latter variable
10383 individually for each file, you can use
10385 @cindex #+STYLE
10386 @example
10387 #+STYLE: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="stylesheet.css" />
10388 @end example
10390 @noindent
10391 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
10392 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
10393 referring to an external file.
10395 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
10396 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
10397 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
10398 property.
10400 @c FIXME: More about header and footer styles
10401 @c FIXME: Talk about links and targets.
10403 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
10404 @subsection JavaScript supported display of web pages
10406 @cindex Rose, Sebastian
10407 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
10408 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
10409 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
10410 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
10411 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
10412 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
10413 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
10414 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
10415 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
10416 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might
10417 not want to be dependent on @url{orgmode.org} and prefer to install a local
10418 copy on your own web server.
10420 To use the script, you need to make sure that the @file{org-jsinfo.el} module
10421 gets loaded.  It should be loaded by default, but you can try @kbd{M-x
10422 customize-variable @key{RET} org-modules @key{RET}} to convince yourself that
10423 this is indeed the case.  All it then takes to make use of the program is
10424 adding a single line to the Org file:
10426 @cindex #+INFOJS_OPT
10427 @example
10428 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
10429 @end example
10431 @noindent
10432 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
10433 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
10434 viewing options:
10436 @example
10437 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
10438          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
10439          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
10440 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
10441          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
10442          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
10443          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
10444          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
10445 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
10446          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
10447          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
10448          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
10449          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
10450 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
10451          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
10452 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
10453          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
10454 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
10455          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
10456 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
10457          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
10458 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
10459          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
10460 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
10461          @r{default), only one such button will be present.}
10462 @end example
10463 @noindent
10464 @vindex org-infojs-options
10465 @vindex org-export-html-use-infojs
10466 You can choose default values for these options by customizing the variable
10467 @code{org-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
10468 pages, configure the variable @code{org-export-html-use-infojs}.
10470 @node @LaTeX{} and PDF export, DocBook export, HTML export, Exporting
10471 @section @LaTeX{} and PDF export
10472 @cindex @LaTeX{} export
10473 @cindex PDF export
10474 @cindex Guerry, Bastien
10476 Org mode contains a @LaTeX{} exporter written by Bastien Guerry.  With
10477 further processing@footnote{The default @LaTeX{} output is designed for
10478 processing with @code{pdftex} or @LaTeX{}.  It includes packages that are not
10479 compatible with @code{xetex} and possibly @code{luatex}.  See the variables
10480 @code{org-export-latex-default-packages-alist} and
10481 @code{org-export-latex-packages-alist}.}, this backend is also used to
10482 produce PDF output.  Since the @LaTeX{} output uses @file{hyperref} to
10483 implement links and cross references, the PDF output file will be fully
10484 linked.  Beware of the fact that your @code{org} file has to be properly
10485 structured in order to be correctly exported: respect the hierarchy of
10486 sections.
10488 @menu
10489 * @LaTeX{}/PDF export commands::
10490 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
10491 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
10492 * Tables in @LaTeX{} export::   Options for exporting tables to @LaTeX{}
10493 * Images in @LaTeX{} export::   How to insert figures into @LaTeX{} output
10494 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
10495 @end menu
10497 @node @LaTeX{}/PDF export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
10498 @subsection @LaTeX{} export commands
10500 @cindex region, active
10501 @cindex active region
10502 @cindex transient-mark-mode
10503 @table @kbd
10504 @orgcmd{C-c C-e l,org-export-as-latex}
10505 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
10506 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file
10507 @file{myfile.org}, the @LaTeX{} file will be @file{myfile.tex}.  The file will
10508 be overwritten without warning.  If there is an active region@footnote{This
10509 requires @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10510 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10511 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10512 title.  If the tree head entry has or inherits an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10513 property, that name will be used for the export.
10514 @orgcmd{C-c C-e L,org-export-as-latex-to-buffer}
10515 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10516 @item C-c C-e v l/L
10517 Export only the visible part of the document.
10518 @item M-x org-export-region-as-latex
10519 Convert the region to @LaTeX{} under the assumption that it was in Org mode
10520 syntax before.  This is a global command that can be invoked in any
10521 buffer.
10522 @item M-x org-replace-region-by-latex
10523 Replace the active region (assumed to be in Org mode syntax) by @LaTeX{}
10524 code.
10525 @orgcmd{C-c C-e p,org-export-as-pdf}
10526 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10527 @orgcmd{C-c C-e d,org-export-as-pdf-and-open}
10528 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10529 @end table
10531 @cindex headline levels, for exporting
10532 @vindex org-latex-low-levels
10533 In the exported version, the first 3 outline levels will become
10534 headlines, defining a general document structure.  Additional levels
10535 will be exported as description lists.  The exporter can ignore them or
10536 convert them to a custom string depending on
10537 @code{org-latex-low-levels}.
10539 If you want that transition to occur at a different level, specify it
10540 with a numeric prefix argument.  For example,
10542 @example
10543 @kbd{C-2 C-c C-e l}
10544 @end example
10546 @noindent
10547 creates two levels of headings and does the rest as items.
10549 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{}/PDF export commands, @LaTeX{} and PDF export
10550 @subsection Header and sectioning structure
10551 @cindex @LaTeX{} class
10552 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
10553 @cindex @LaTeX{} header
10554 @cindex header, for @LaTeX{} files
10555 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
10557 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
10559 @vindex org-export-latex-default-class
10560 @vindex org-export-latex-classes
10561 @vindex org-export-latex-default-packages-alist
10562 @vindex org-export-latex-packages-alist
10563 @cindex #+LaTeX_HEADER
10564 @cindex #+LaTeX_CLASS
10565 @cindex #+LaTeX_CLASS_OPTIONS
10566 @cindex property, LaTeX_CLASS
10567 @cindex property, LaTeX_CLASS_OPTIONS
10568 You can change this globally by setting a different value for
10569 @code{org-export-latex-default-class} or locally by adding an option like
10570 @code{#+LaTeX_CLASS: myclass} in your file, or with a @code{:LaTeX_CLASS:}
10571 property that applies when exporting a region containing only this (sub)tree.
10572 The class must be listed in @code{org-export-latex-classes}.  This variable
10573 defines a header template for each class@footnote{Into which the values of
10574 @code{org-export-latex-default-packages-alist} and
10575 @code{org-export-latex-packages-alist} are spliced.}, and allows you to
10576 define the sectioning structure for each class.  You can also define your own
10577 classes there.  @code{#+LaTeX_CLASS_OPTIONS} or a @code{:LaTeX_CLASS_OPTIONS:}
10578 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  The
10579 options to documentclass have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within
10580 square brackets.  You can also use @code{#+LaTeX_HEADER: \usepackage@{xyz@}}
10581 to add lines to the header.  See the docstring of
10582 @code{org-export-latex-classes} for more information.  An example is shown
10583 below.
10585 @example
10586 #+LaTeX_CLASS: article
10587 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
10588 #+LaTeX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
10590 * Headline 1
10591   some text
10592 @end example
10594 @node Quoting @LaTeX{} code, Tables in @LaTeX{} export, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
10595 @subsection Quoting @LaTeX{} code
10597 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
10598 inserted into the @LaTeX{} file.  This includes simple macros like
10599 @samp{\ref@{LABEL@}} to create a cross reference to a figure.  Furthermore,
10600 you can add special code that should only be present in @LaTeX{} export with
10601 the following constructs:
10603 @cindex #+LaTeX
10604 @cindex #+BEGIN_LaTeX
10605 @example
10606 #+LaTeX: Literal @LaTeX{} code for export
10607 @end example
10609 @noindent or
10610 @cindex #+BEGIN_LaTeX
10612 @example
10613 #+BEGIN_LaTeX
10614 All lines between these markers are exported literally
10615 #+END_LaTeX
10616 @end example
10619 @node Tables in @LaTeX{} export, Images in @LaTeX{} export, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
10620 @subsection Tables in @LaTeX{} export
10621 @cindex tables, in @LaTeX{} export
10623 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label, a caption and
10624 placement options (@pxref{Images and tables}).  You can also use the
10625 @code{ATTR_LaTeX} line to request a @code{longtable} environment for the
10626 table, so that it may span several pages, or to change the default table
10627 environment from @code{table} to @code{table*} or to change the default inner
10628 tabular environment to @code{tabularx} or @code{tabulary}.  Finally, you can
10629 set the alignment string, and (with @code{tabularx} or @code{tabulary}) the
10630 width:
10632 @cindex #+CAPTION
10633 @cindex #+LABEL
10634 @cindex #+ATTR_LaTeX
10635 @example
10636 #+CAPTION: A long table
10637 #+LABEL: tbl:long
10638 #+ATTR_LaTeX: longtable align=l|lp@{3cm@}r|l
10639 | ..... | ..... |
10640 | ..... | ..... |
10641 @end example
10643 or to specify a multicolumn table with @code{tabulary}
10645 @cindex #+CAPTION
10646 @cindex #+LABEL
10647 @cindex #+ATTR_LaTeX
10648 @example
10649 #+CAPTION: A wide table with tabulary
10650 #+LABEL: tbl:wide
10651 #+ATTR_LaTeX: table* tabulary width=\textwidth
10652 | ..... | ..... |
10653 | ..... | ..... |
10654 @end example
10656 @node Images in @LaTeX{} export, Beamer class export, Tables in @LaTeX{} export, @LaTeX{} and PDF export
10657 @subsection Images in @LaTeX{} export
10658 @cindex images, inline in @LaTeX{}
10659 @cindex inlining images in @LaTeX{}
10661 Images that are linked to without a description part in the link, like
10662 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
10663 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
10664 @code{\includegraphics} macro to insert the image.  If you have specified a
10665 caption and/or a label as described in @ref{Images and tables}, the figure
10666 will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become a floating
10667 element.  You can use an @code{#+ATTR_LaTeX:} line to specify various other
10668 options.  You can ask org to export an image as a float without specifying
10669 a label or a caption by using the keyword @code{float} in this line.  Various
10670 optional arguments to the @code{\includegraphics} macro can also be specified
10671 in this fashion.  To modify the placement option of the floating environment,
10672 add something like @samp{placement=[h!]} to the attributes.  It is to be noted
10673 this option can be used with tables as well@footnote{One can also take
10674 advantage of this option to pass other, unrelated options into the figure or
10675 table environment.  For an example see the section ``Exporting org files'' in
10676 @url{http://orgmode.org/worg/org-hacks.html}}.
10678 If you would like to let text flow around the image, add the word @samp{wrap}
10679 to the @code{#+ATTR_LaTeX:} line, which will make the figure occupy the left
10680 half of the page.  To fine-tune, the @code{placement} field will be the set
10681 of additional arguments needed by the @code{wrapfigure} environment.  Note
10682 that if you change the size of the image, you need to use compatible settings
10683 for @code{\includegraphics} and @code{wrapfigure}.
10685 @cindex #+CAPTION
10686 @cindex #+LABEL
10687 @cindex #+ATTR_LaTeX
10688 @example
10689 #+CAPTION:    The black-body emission of the disk around HR 4049
10690 #+LABEL:      fig:SED-HR4049
10691 #+ATTR_LaTeX: width=5cm,angle=90
10692 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
10694 #+ATTR_LaTeX: width=0.38\textwidth wrap placement=@{r@}@{0.4\textwidth@}
10695 [[./img/hst.png]]
10696 @end example
10698 If you wish to include an image which spans multiple columns in a page, you
10699 can use the keyword @code{multicolumn} in the @code{#+ATTR_LaTeX} line.  This
10700 will export the image wrapped in a @code{figure*} environment.
10702 If you need references to a label created in this way, write
10703 @samp{\ref@{fig:SED-HR4049@}} just like in @LaTeX{}.
10705 @node Beamer class export,  , Images in @LaTeX{} export, @LaTeX{} and PDF export
10706 @subsection Beamer class export
10708 The @LaTeX{} class @file{beamer} allows production of high quality presentations
10709 using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special support for turning an
10710 Org mode file or tree into a @file{beamer} presentation.
10712 When the @LaTeX{} class for the current buffer (as set with @code{#+LaTeX_CLASS:
10713 beamer}) or subtree (set with a @code{LaTeX_CLASS} property) is
10714 @code{beamer}, a special export mode will turn the file or tree into a beamer
10715 presentation.  Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be
10716 exportable as a beamer presentation.  By default, the top-level entries (or
10717 the first level below the selected subtree heading) will be turned into
10718 frames, and the outline structure below this level will become itemize lists.
10719 You can also configure the variable @code{org-beamer-frame-level} to a
10720 different level---then the hierarchy above frames will produce the sectioning
10721 structure of the presentation.
10723 A template for useful in-buffer settings or properties can be inserted into
10724 the buffer with @kbd{M-x org-insert-beamer-options-template}.  Among other
10725 things, this will install a column view format which is very handy for
10726 editing special properties used by beamer.
10728 You can influence the structure of the presentation using the following
10729 properties:
10731 @table @code
10732 @item BEAMER_env
10733 The environment that should be used to format this entry.  Valid environments
10734 are defined in the constant @code{org-beamer-environments-default}, and you
10735 can define more in @code{org-beamer-environments-extra}.  If this property is
10736 set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to make this
10737 visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual aid.
10738 @item BEAMER_envargs
10739 The beamer-special arguments that should be used for the environment, like
10740 @code{[t]} or @code{[<+->]} of @code{<2-3>}.  If the @code{BEAMER_col}
10741 property is also set, something like @code{C[t]} can be added here as well to
10742 set an options argument for the implied @code{columns} environment.
10743 @code{c[t]} or @code{c<2->} will set an options for the implied @code{column}
10744 environment.
10745 @item BEAMER_col
10746 The width of a column that should start with this entry.  If this property is
10747 set, the entry will also get a @code{:BMCOL:} property to make this visible.
10748 Also this tag is only a visual aid.  When this is a plain number, it will be
10749 interpreted as a fraction of @code{\textwidth}.  Otherwise it will be assumed
10750 that you have specified the units, like @samp{3cm}.  The first such property
10751 in a frame will start a @code{columns} environment to surround the columns.
10752 This environment is closed when an entry has a @code{BEAMER_col} property
10753 with value 0 or 1, or automatically at the end of the frame.
10754 @item BEAMER_extra
10755 Additional commands that should be inserted after the environment has been
10756 opened.  For example, when creating a frame, this can be used to specify
10757 transitions.
10758 @end table
10760 Frames will automatically receive a @code{fragile} option if they contain
10761 source code that uses the verbatim environment.  Special @file{beamer}
10762 specific code can be inserted using @code{#+BEAMER:} and
10763 @code{#+BEGIN_BEAMER...#+END_BEAMER} constructs, similar to other export
10764 backends, but with the difference that @code{#+LaTeX:} stuff will be included
10765 in the presentation as well.
10767 Outline nodes with @code{BEAMER_env} property value @samp{note} or
10768 @samp{noteNH} will be formatted as beamer notes, i,e, they will be wrapped
10769 into @code{\note@{...@}}.  The former will include the heading as part of the
10770 note text, the latter will ignore the heading of that node.  To simplify note
10771 generation, it is actually enough to mark the note with a @emph{tag} (either
10772 @code{:B_note:} or @code{:B_noteNH:}) instead of creating the
10773 @code{BEAMER_env} property.
10775 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for editing
10776 support with
10778 @example
10779 #+STARTUP: beamer
10780 @end example
10782 @table @kbd
10783 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10784 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a beamer
10785 environment or the @code{BEAMER_col} property.
10786 @end table
10788 Column view provides a great way to set the environment of a node and other
10789 important parameters.  Make sure you are using a COLUMN format that is geared
10790 toward this special purpose.  The command @kbd{M-x
10791 org-insert-beamer-options-template} defines such a format.
10793 Here is a simple example Org document that is intended for beamer export.
10795 @smallexample
10796 #+LaTeX_CLASS: beamer
10797 #+TITLE: Example Presentation
10798 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10799 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10800 #+BEAMER_FRAME_LEVEL: 2
10801 #+BEAMER_HEADER_EXTRA: \usetheme@{Madrid@}\usecolortheme@{default@}
10802 #+COLUMNS: %35ITEM %10BEAMER_env(Env) %10BEAMER_envargs(Args) %4BEAMER_col(Col) %8BEAMER_extra(Ex)
10804 * This is the first structural section
10806 ** Frame 1 \\ with a subtitle
10807 *** Thanks to Eric Fraga                                      :BMCOL:B_block:
10808     :PROPERTIES:
10809     :BEAMER_env: block
10810     :BEAMER_envargs: C[t]
10811     :BEAMER_col: 0.5
10812     :END:
10813     for the first viable beamer setup in Org
10814 *** Thanks to everyone else                                   :BMCOL:B_block:
10815     :PROPERTIES:
10816     :BEAMER_col: 0.5
10817     :BEAMER_env: block
10818     :BEAMER_envargs: <2->
10819     :END:
10820     for contributing to the discussion
10821 **** This will be formatted as a beamer note                  :B_note:
10822 ** Frame 2 \\ where we will not use columns
10823 *** Request                                                   :B_block:
10824     Please test this stuff!
10825     :PROPERTIES:
10826     :BEAMER_env: block
10827     :END:
10828 @end smallexample
10830 For more information, see the documentation on Worg.
10832 @node DocBook export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
10833 @section DocBook export
10834 @cindex DocBook export
10835 @cindex PDF export
10836 @cindex Cui, Baoqiu
10838 Org contains a DocBook exporter written by Baoqiu Cui.  Once an Org file is
10839 exported to DocBook format, it can be further processed to produce other
10840 formats, including PDF, HTML, man pages, etc., using many available DocBook
10841 tools and stylesheets.
10843 Currently DocBook exporter only supports DocBook V5.0.
10845 @menu
10846 * DocBook export commands::     How to invoke DocBook export
10847 * Quoting DocBook code::        Incorporating DocBook code in Org files
10848 * Recursive sections::          Recursive sections in DocBook
10849 * Tables in DocBook export::    Tables are exported as HTML tables
10850 * Images in DocBook export::    How to insert figures into DocBook output
10851 * Special characters::          How to handle special characters
10852 @end menu
10854 @node DocBook export commands, Quoting DocBook code, DocBook export, DocBook export
10855 @subsection DocBook export commands
10857 @cindex region, active
10858 @cindex active region
10859 @cindex transient-mark-mode
10860 @table @kbd
10861 @orgcmd{C-c C-e D,org-export-as-docbook}
10862 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
10863 Export as a DocBook file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the DocBook XML
10864 file will be @file{myfile.xml}.  The file will be overwritten without
10865 warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10866 @code{transient-mark-mode} to be turned on}, only the region will be
10867 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10868 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10869 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10870 property, that name will be used for the export.
10871 @orgcmd{C-c C-e V,org-export-as-docbook-pdf-and-open}
10872 Export as a DocBook file, process to PDF, then open the resulting PDF file.
10874 @vindex org-export-docbook-xslt-proc-command
10875 @vindex org-export-docbook-xsl-fo-proc-command
10876 Note that, in order to produce PDF output based on an exported DocBook file,
10877 you need to have XSLT processor and XSL-FO processor software installed on your
10878 system.  Check variables @code{org-export-docbook-xslt-proc-command} and
10879 @code{org-export-docbook-xsl-fo-proc-command}.
10881 @vindex org-export-docbook-xslt-stylesheet
10882 The stylesheet argument @code{%s} in variable
10883 @code{org-export-docbook-xslt-proc-command} is replaced by the value of
10884 variable @code{org-export-docbook-xslt-stylesheet}, which needs to be set by
10885 the user.  You can also overrule this global setting on a per-file basis by
10886 adding an in-buffer setting @code{#+XSLT:} to the Org file.
10888 @orgkey{C-c C-e v D}
10889 Export only the visible part of the document.
10890 @end table
10892 @node Quoting DocBook code, Recursive sections, DocBook export commands, DocBook export
10893 @subsection Quoting DocBook code
10895 You can quote DocBook code in Org files and copy it verbatim into exported
10896 DocBook file with the following constructs:
10898 @cindex #+DOCBOOK
10899 @cindex #+BEGIN_DOCBOOK
10900 @example
10901 #+DOCBOOK: Literal DocBook code for export
10902 @end example
10904 @noindent or
10905 @cindex #+BEGIN_DOCBOOK
10907 @example
10908 #+BEGIN_DOCBOOK
10909 All lines between these markers are exported by DocBook exporter
10910 literally.
10911 #+END_DOCBOOK
10912 @end example
10914 For example, you can use the following lines to include a DocBook warning
10915 admonition.  As to what this warning says, you should pay attention to the
10916 document context when quoting DocBook code in Org files.  You may make
10917 exported DocBook XML files invalid by not quoting DocBook code correctly.
10919 @example
10920 #+BEGIN_DOCBOOK
10921 <warning>
10922   <para>You should know what you are doing when quoting DocBook XML code
10923   in your Org file.  Invalid DocBook XML may be generated by
10924   DocBook exporter if you are not careful!</para>
10925 </warning>
10926 #+END_DOCBOOK
10927 @end example
10929 @node Recursive sections, Tables in DocBook export, Quoting DocBook code, DocBook export
10930 @subsection Recursive sections
10931 @cindex DocBook recursive sections
10933 DocBook exporter exports Org files as articles using the @code{article}
10934 element in DocBook.  Recursive sections, i.e.@: @code{section} elements, are
10935 used in exported articles.  Top level headlines in Org files are exported as
10936 top level sections, and lower level headlines are exported as nested
10937 sections.  The entire structure of Org files will be exported completely, no
10938 matter how many nested levels of headlines there are.
10940 Using recursive sections makes it easy to port and reuse exported DocBook
10941 code in other DocBook document types like @code{book} or @code{set}.
10943 @node Tables in DocBook export, Images in DocBook export, Recursive sections, DocBook export
10944 @subsection Tables in DocBook export
10945 @cindex tables, in DocBook export
10947 Tables in Org files are exported as HTML tables, which have been supported since
10948 DocBook V4.3.
10950 If a table does not have a caption, an informal table is generated using the
10951 @code{informaltable} element; otherwise, a formal table will be generated
10952 using the @code{table} element.
10954 @node Images in DocBook export, Special characters, Tables in DocBook export, DocBook export
10955 @subsection Images in DocBook export
10956 @cindex images, inline in DocBook
10957 @cindex inlining images in DocBook
10959 Images that are linked to without a description part in the link, like
10960 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]}, will be exported to DocBook
10961 using @code{mediaobject} elements.  Each @code{mediaobject} element contains
10962 an @code{imageobject} that wraps an @code{imagedata} element.  If you have
10963 specified a caption for an image as described in @ref{Images and tables}, a
10964 @code{caption} element will be added in @code{mediaobject}.  If a label is
10965 also specified, it will be exported as an @code{xml:id} attribute of the
10966 @code{mediaobject} element.
10968 @vindex org-export-docbook-default-image-attributes
10969 Image attributes supported by the @code{imagedata} element, like @code{align}
10970 or @code{width}, can be specified in two ways: you can either customize
10971 variable @code{org-export-docbook-default-image-attributes} or use the
10972 @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line.  Attributes specified in variable
10973 @code{org-export-docbook-default-image-attributes} are applied to all inline
10974 images in the Org file to be exported (unless they are overridden by image
10975 attributes specified in @code{#+ATTR_DOCBOOK:} lines).
10977 The @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line can be used to specify additional image
10978 attributes or override default image attributes for individual images.  If
10979 the same attribute appears in both the @code{#+ATTR_DOCBOOK:} line and
10980 variable @code{org-export-docbook-default-image-attributes}, the former
10981 takes precedence.  Here is an example about how image attributes can be
10982 set:
10984 @cindex #+CAPTION
10985 @cindex #+LABEL
10986 @cindex #+ATTR_DOCBOOK
10987 @example
10988 #+CAPTION:    The logo of Org mode
10989 #+LABEL:      unicorn-svg
10990 #+ATTR_DOCBOOK: scalefit="1" width="100%" depth="100%"
10991 [[./img/org-mode-unicorn.svg]]
10992 @end example
10994 @vindex org-export-docbook-inline-image-extensions
10995 By default, DocBook exporter recognizes the following image file types:
10996 @file{jpeg}, @file{jpg}, @file{png}, @file{gif}, and @file{svg}.  You can
10997 customize variable @code{org-export-docbook-inline-image-extensions} to add
10998 more types to this list as long as DocBook supports them.
11000 @node Special characters,  , Images in DocBook export, DocBook export
11001 @subsection Special characters in DocBook export
11002 @cindex Special characters in DocBook export
11004 @vindex org-export-docbook-doctype
11005 @vindex org-entities
11006 Special characters that are written in @TeX{}-like syntax, such as @code{\alpha},
11007 @code{\Gamma}, and @code{\Zeta}, are supported by DocBook exporter.  These
11008 characters are rewritten to XML entities, like @code{&alpha;},
11009 @code{&Gamma;}, and @code{&Zeta;}, based on the list saved in variable
11010 @code{org-entities}.  As long as the generated DocBook file includes the
11011 corresponding entities, these special characters are recognized.
11013 You can customize variable @code{org-export-docbook-doctype} to include the
11014 entities you need.  For example, you can set variable
11015 @code{org-export-docbook-doctype} to the following value to recognize all
11016 special characters included in XHTML entities:
11018 @example
11019 "<!DOCTYPE article [
11020 <!ENTITY % xhtml1-symbol PUBLIC
11021 \"-//W3C//ENTITIES Symbol for HTML//EN//XML\"
11022 \"http://www.w3.org/2003/entities/2007/xhtml1-symbol.ent\"
11024 %xhtml1-symbol;
11027 @end example
11029 @c begin opendocument
11031 @node OpenDocument Text export, TaskJuggler export, DocBook export, Exporting
11032 @section OpenDocument Text export
11033 @cindex K, Jambunathan
11034 @cindex ODT
11035 @cindex OpenDocument
11036 @cindex export, OpenDocument
11037 @cindex LibreOffice
11038 @cindex org-odt.el
11039 @cindex org-modules
11041 Org Mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11042 (ODT) format using the @file{org-odt.el} module.  Documents created
11043 by this exporter use the @cite{OpenDocument-v1.2
11044 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11045 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11046 are compatible with LibreOffice 3.4.
11048 @menu
11049 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11050 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11051 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11052 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11053 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11054 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11055 * Images in ODT export::        How to insert images
11056 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11057 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11058 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11059 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11060 @end menu
11062 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11063 @subsection Pre-requisites for ODT export
11064 @cindex zip
11065 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11066 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11068 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11069 @subsection ODT export commands
11071 @subsubheading Exporting to ODT
11072 @anchor{x-export-to-odt}
11074 @cindex region, active
11075 @cindex active region
11076 @cindex transient-mark-mode
11077 @table @kbd
11078 @orgcmd{C-c C-e o,org-export-as-odt}
11079 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11081 Export as OpenDocument Text file.
11083 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11084 If @code{org-export-odt-preferred-output-format} is specified, automatically
11085 convert the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11086 Automatically exporting to other formats}.
11088 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11089 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11090 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11091 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11092 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11093 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11094 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11095 export.
11097 @orgcmd{C-c C-e O,org-export-as-odt-and-open}
11098 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11100 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11101 If @code{org-export-odt-preferred-output-format} is specified, open the
11102 converted file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically
11103 exporting to other formats}.
11104 @end table
11106 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11107 @subsection Extending ODT export
11109 The ODT exporter can interface with a variety of document
11110 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11111 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11112 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11114 @cindex @file{unoconv}
11115 @cindex LibreOffice
11116 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11117 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11118 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11119 @code{org-export-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11120 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11121 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11122 document converter}.
11124 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11125 @anchor{x-export-to-other-formats}
11127 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11128 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11129 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11130 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11131 preferred output format by customizing the variable
11132 @code{org-export-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11133 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11134 format that is of immediate interest to you.
11136 @subsubsection Converting between document formats
11137 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11139 There are many document converters in the wild which support conversion to
11140 and from various file formats, including, but not limited to the
11141 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11142 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11143 the following command.
11145 @vindex org-export-odt-convert
11146 @table @kbd
11148 @item M-x org-export-odt-convert
11149 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11150 argument, also open the newly produced file.
11151 @end table
11153 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
11154 @subsection Applying custom styles
11155 @cindex styles, custom
11156 @cindex template, custom
11158 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
11159 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
11160 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
11161 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
11162 files directly, or generate the required styles using an application like
11163 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
11164 users alike, and is described here.
11166 @subsubsection Applying custom styles - the easy way
11168 @enumerate
11169 @item
11170 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
11171 to ODT format.
11173 @example
11174 #+OPTIONS: H:10 num:t
11175 @end example
11177 @item
11178 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
11179 to locate the target styles - these typically have the @samp{Org} prefix -
11180 and modify those to your taste.  Save the modified file either as an
11181 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
11183 @item
11184 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
11185 @vindex org-export-odt-styles-file
11186 Customize the variable @code{org-export-odt-styles-file} and point it to the
11187 newly created file.  For additional configuration options
11188 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
11190 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
11191 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
11193 @example
11194 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
11195 @end example
11199 @example
11200 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
11201 @end example
11203 @end enumerate
11205 @subsubsection Using third-party styles and templates
11207 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
11208 This will produce the desired output only if the template provides all
11209 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
11210 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
11211 recommended that you only work with templates that are directly derived from
11212 the factory settings.
11214 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
11215 @subsection Links in ODT export
11216 @cindex tables, in DocBook export
11218 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
11219 Internet-style links for all other links.
11221 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
11222 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
11224 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
11225 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
11226 @xref{Labels and captions in ODT export}.
11228 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
11229 @subsection Tables in ODT export
11230 @cindex tables, in DocBook export
11232 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
11233 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables -
11234 tables that have column or row spans - is not supported.  Such tables are
11235 stripped from the exported document.
11237 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
11238 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
11239 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
11240 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
11241 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
11242 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
11244 @cindex #+ATTR_ODT
11245 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
11246 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
11248 For example, consider the following table which makes use of all the rules
11249 mentioned above.
11251 @example
11252 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
11253 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
11254 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11255 | /             |     < |       |       |     < |
11256 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
11257 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
11258 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
11259 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
11260 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11261 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
11262 @end example
11264 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
11265 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
11266 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
11267 after separating the header and last columns from other columns.  There will
11268 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
11270 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
11271 custom table styles and associate them with a table using the
11272 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
11274 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
11275 @subsection Images in ODT export
11276 @cindex images, embedding in ODT
11277 @cindex embedding images in ODT
11279 @subsubheading Embedding images
11280 You can embed images within the exported document by providing a link to the
11281 desired image file with no link description.  For example, to embed
11282 @samp{img.png} do either of the following:
11284 @example
11285 [[file:img.png]]
11286 @end example
11288 @example
11289 [[./img.png]]
11290 @end example
11292 @subsubheading Embedding clickable images
11293 You can create clickable images by providing a link whose description is a
11294 link to an image file.  For example, to embed a image
11295 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
11296 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
11298 @example
11299 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
11300 @end example
11302 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
11304 @cindex #+ATTR_ODT
11305 You can control the size and scale of the embedded images using the
11306 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
11308 @cindex identify, ImageMagick
11309 @vindex org-export-odt-pixels-per-inch
11310 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
11311 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
11312 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
11313 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
11314 APIs.@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
11315 routinely produce documents that have large images or you export your Org
11316 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
11317 @file{ImageMagick} is mandatory.} The pixel dimensions are subsequently
11318 converted in to units of centimeters using
11319 @code{org-export-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
11320 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
11321 achieve the best results.
11323 The examples below illustrate the various possibilities.
11325 @table @asis
11326 @item Explicitly size the image
11327 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
11329 @example
11330 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
11331 [[./img.png]]
11332 @end example
11334 @item Scale the image
11335 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
11337 @example
11338 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
11339 [[./img.png]]
11340 @end example
11342 @item Scale the image to a specific width
11343 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
11344 height:width ratio, do the following:
11346 @example
11347 #+ATTR_ODT: :width 10
11348 [[./img.png]]
11349 @end example
11351 @item Scale the image to a specific height
11352 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
11353 height:width ratio, do the following
11355 @example
11356 #+ATTR_ODT: :height 10
11357 [[./img.png]]
11358 @end example
11359 @end table
11361 @subsubheading Anchoring of images
11363 @cindex #+ATTR_ODT
11364 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
11365 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
11366 of the the following three values for the @code{:anchor} property -
11367 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
11369 To create an image that is anchored to a page, do the following:
11370 @example
11371 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
11372 [[./img.png]]
11373 @end example
11375 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
11376 @subsection Math formatting in ODT export
11378 The ODT exporter has special support for handling math.
11380 @menu
11381 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
11382 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
11383 @end menu
11385 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
11386 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
11388 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
11389 document in one of the following ways:
11391 @cindex MathML
11392 @enumerate
11393 @item MathML
11395 This option is activated on a per-file basis with
11397 @example
11398 #+OPTIONS: LaTeX:t
11399 @end example
11401 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
11402 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
11403 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
11404 the exported document.
11406 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
11407 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
11409 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
11410 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
11411 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
11413 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
11414 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
11415 converter, you can configure the above variables as shown below.
11417 @lisp
11418 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
11419       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
11420       org-latex-to-mathml-jar-file
11421       "/path/to/mathtoweb.jar")
11422 @end lisp
11424 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
11425 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
11427 @table @kbd
11429 @item M-x org-export-as-odf
11430 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
11432 @item M-x org-export-as-odf-and-open
11433 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
11434 and open the formula file with the system-registered application.
11435 @end table
11437 @cindex dvipng
11438 @item PNG images
11440 This option is activated on a per-file basis with
11442 @example
11443 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
11444 @end example
11446 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
11447 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
11448 that the @file{dvipng} program be available on your system.
11449 @end enumerate
11451 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
11452 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
11454 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
11455 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
11456 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
11457 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
11459 @example
11460 [[./equation.mml]]
11461 @end example
11465 @example
11466 [[./equation.odf]]
11467 @end example
11469 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
11470 @subsection Labels and captions in ODT export
11472 You can label and caption various category of objects - an inline image, a
11473 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula - using @code{#+LABEL} and
11474 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
11475 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
11476 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
11477 appearance in the Org file.
11479 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
11480 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
11481 file.
11483 @example
11484 #+CAPTION: Bell curve
11485 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
11486 [[./img/a.png]]
11487 @end example
11489 It could be rendered as shown below in the exported document.
11491 @example
11492 Figure 2: Bell curve
11493 @end example
11495 @vindex org-export-odt-category-strings
11496 You can modify the category component of the caption by customizing the
11497 variable @code{org-export-odt-category-strings}.  For example, to tag all
11498 embedded images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
11499 @samp{Figure}) use the following setting.
11501 @lisp
11502 (setq org-export-odt-category-strings
11503       '(("en" "Table" "Illustration" "Equation" "Equation")))
11504 @end lisp
11506 With this, previous image will be captioned as below in the exported
11507 document.
11509 @example
11510 Illustration 2: Bell curve
11511 @end example
11513 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
11514 @subsection Literal examples in ODT export
11516 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
11517 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
11518 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
11519 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
11520 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
11521 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
11522 @code{font-lock} library for the source language.
11524 @vindex org-export-odt-fontify-srcblocks
11525 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do so
11526 by customizing the variable
11527 @code{org-export-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
11529 @vindex org-export-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
11530 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
11531 variable @code{org-export-odt-fontify-srcblocks}.
11533 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
11534 @subsection Advanced topics in ODT export
11536 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
11537 set of features that the exporter offers.  This section describes features
11538 that would be of interest to power users.
11540 @menu
11541 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
11542 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
11543 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
11544 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
11545 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
11546 @end menu
11548 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
11549 @subsubsection Configuring a document converter
11550 @cindex convert
11551 @cindex doc, docx, rtf
11552 @cindex converter
11554 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
11555 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
11556 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
11557 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
11559 @enumerate
11560 @item Register the converter
11562 @vindex org-export-odt-convert-processes
11563 Name your converter and add it to the list of known converters by customizing
11564 the variable @code{org-export-odt-convert-processes}.  Also specify how the
11565 converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
11567 @item Configure its capabilities
11569 @vindex org-export-odt-convert-capabilities
11570 @anchor{x-odt-converter-capabilities}
11571 Specify the set of formats the converter can handle by customizing the
11572 variable @code{org-export-odt-convert-capabilities}.  Use the default value
11573 for this variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by
11574 the default setting, you can specify the full set of formats supported by the
11575 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
11576 just the OpenDocument Text format.
11578 @item Choose the converter
11580 @vindex org-export-odt-convert-process
11581 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
11582 variable @code{org-export-odt-convert-process}.
11583 @end enumerate
11585 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
11586 @subsubsection Working with OpenDocument style files
11587 @cindex styles, custom
11588 @cindex template, custom
11590 This section explores the internals of the ODT exporter and the
11591 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
11592 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
11593 the exporter.
11595 @anchor{x-factory-styles}
11596 @subsubheading Factory styles
11598 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
11599 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
11600 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
11602 @itemize
11603 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
11604 @item
11605 @file{OrgOdtStyles.xml}
11607 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
11608 document.  This file gets modified for the following purposes:
11609 @enumerate
11611 @item
11612 To control outline numbering based on user settings.
11614 @item
11615 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
11616 blocks.
11617 @end enumerate
11619 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
11620 @item
11621 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
11623 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
11624 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
11625 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
11627 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
11628 file serves the following purposes:
11629 @enumerate
11631 @item
11632 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
11633 the exporter.
11635 @item
11636 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
11637 elements that control how various entities - tables, images, equations etc -
11638 are numbered.
11639 @end enumerate
11640 @end itemize
11642 @anchor{x-overriding-factory-styles}
11643 @subsubheading Overriding factory styles
11644 The following two variables control the location from which the ODT
11645 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
11646 customize these variables to override the factory styles used by the
11647 exporter.
11649 @itemize
11650 @anchor{x-org-export-odt-styles-file}
11651 @item
11652 @code{org-export-odt-styles-file}
11654 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
11655 final output.  You can specify one of the following values:
11657 @enumerate
11658 @item A @file{styles.xml} file
11660 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
11662 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
11664 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
11665 Template file
11667 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
11669 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
11670 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
11671 those within the final @samp{ODT} document.
11673 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
11674 like header and footer images.
11676 @item @code{nil}
11678 Use the default @file{styles.xml}
11679 @end enumerate
11681 @anchor{x-org-export-odt-content-template-file}
11682 @item
11683 @code{org-export-odt-content-template-file}
11685 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
11686 in the final output.
11687 @end itemize
11689 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
11690 @subsubsection Creating one-off styles
11692 There are times when you would want one-off formatting in the exported
11693 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
11694 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
11696 @enumerate
11697 @item Embedding ODT tags as part of regular text
11699 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
11700 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
11702 @example
11703 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
11704 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
11705 regular text.
11706 @end example
11708 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
11709 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
11710 custom @samp{Highlight} style as shown below.
11712 @example
11713 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
11714   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
11715 </style:style>
11716 @end example
11718 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
11720 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
11721 directive.  For example, to force a page break do the following:
11723 @example
11724 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
11725 @end example
11727 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
11728 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
11729 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
11731 @example
11732 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
11733              style:parent-style-name="Text_20_body">
11734   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
11735 </style:style>
11736 @end example
11738 @item Embedding a block of OpenDocument XML
11740 You can add a large block of OpenDocument XML using the
11741 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
11743 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
11744 following:
11746 @example
11747 #+BEGIN_ODT
11748 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
11749 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
11750 </text:p>
11751 #+END_ODT
11752 @end example
11754 @end enumerate
11756 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
11757 @subsubsection Customizing tables in ODT export
11758 @cindex tables, in ODT export
11760 @cindex #+ATTR_ODT
11761 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
11762 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
11763 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
11765 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
11766 OpenDocument-v1.2
11767 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11768 OpenDocument-v1.2 Specification}}
11772 @subsubheading Custom table styles - an illustration
11774 To have a quick preview of this feature, install the below setting and export
11775 the table that follows.
11777 @lisp
11778 (setq org-export-odt-table-styles
11779       (append org-export-odt-table-styles
11780               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
11781                  ((use-first-row-styles . t)
11782                   (use-first-column-styles . t)))
11783                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
11784                  ((use-first-row-styles . t)
11785                   (use-last-row-styles . t))))))
11786 @end lisp
11788 @example
11789 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
11790 | Name  | Phone | Age |
11791 | Peter |  1234 |  17 |
11792 | Anna  |  4321 |  25 |
11793 @end example
11795 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
11796 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
11797 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
11798 styles needed for producing the above template have been pre-defined for you.
11799 These styles are available under the section marked @samp{Custom Table
11800 Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
11801 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
11802 additional templates you have to define these styles yourselves.
11804 @subsubheading Custom table styles - the nitty-gritty
11805 To use this feature proceed as follows:
11807 @enumerate
11808 @item
11809 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
11810 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
11812 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
11813 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
11815 @itemize @minus
11816 @item Body
11817 @item First column
11818 @item Last column
11819 @item First row
11820 @item Last row
11821 @item Even row
11822 @item Odd row
11823 @item Even column
11824 @item Odd Column
11825 @end itemize
11827 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
11828 template using a well-defined convention.
11830 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
11831 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
11832 the following table.
11834 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
11835 @headitem Table cell type
11836 @tab @code{table-cell} style
11837 @tab @code{paragraph} style
11838 @item
11839 @tab
11840 @tab
11841 @item Body
11842 @tab @samp{CustomTableCell}
11843 @tab @samp{CustomTableParagraph}
11844 @item First column
11845 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
11846 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
11847 @item Last column
11848 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
11849 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
11850 @item First row
11851 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
11852 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
11853 @item Last row
11854 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
11855 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
11856 @item Even row
11857 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
11858 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
11859 @item Odd row
11860 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
11861 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
11862 @item Even column
11863 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
11864 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
11865 @item Odd column
11866 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
11867 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
11868 @end multitable
11870 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
11871 styles in the
11872 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
11873 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
11874 styles}).
11876 @item
11877 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
11878 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
11879 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
11880 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
11881 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
11882 the OpenDocument-v1.2 specification}
11884 @vindex org-export-odt-table-styles
11885 To define a table style, create an entry for the style in the variable
11886 @code{org-export-odt-table-styles} and specify the following:
11888 @itemize @minus
11889 @item the name of the table template created in step (1)
11890 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
11891 @end itemize
11893 For example, the entry below defines two different table styles
11894 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
11895 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
11896 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
11898 @lisp
11899 (setq org-export-odt-table-styles
11900       (append org-export-odt-table-styles
11901               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
11902                  ((use-first-row-styles . t)
11903                   (use-first-column-styles . t)))
11904                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
11905                  ((use-first-row-styles . t)
11906                   (use-last-row-styles . t))))))
11907 @end lisp
11909 @item
11910 Associate a table with the table style
11912 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
11913 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
11915 @example
11916 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
11917 | Name  | Phone | Age |
11918 | Peter |  1234 |  17 |
11919 | Anna  |  4321 |  25 |
11920 @end example
11921 @end enumerate
11923 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
11924 @subsubsection Validating OpenDocument XML
11926 Occasionally, you will discover that the document created by the
11927 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
11928 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
11929 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
11930 NG Compact Syntax (RNC) schema.
11932 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
11933 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
11934 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
11935 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
11937 @vindex org-export-odt-schema-dir
11938 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
11939 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
11940 @code{org-export-odt-schema-dir} to point to that directory.  The
11941 ODT exporter will take care of updating the
11942 @code{rng-schema-locating-files} for you.
11944 @c end opendocument
11946 @node  TaskJuggler export, Freemind export, OpenDocument Text export, Exporting
11947 @section TaskJuggler export
11948 @cindex TaskJuggler export
11949 @cindex Project management
11951 @uref{http://www.taskjuggler.org/, TaskJuggler} is a project management tool.
11952 It provides an optimizing scheduler that computes your project time lines and
11953 resource assignments based on the project outline and the constraints that
11954 you have provided.
11956 The TaskJuggler exporter is a bit different from other exporters, such as the
11957 @code{HTML} and @LaTeX{} exporters for example, in that it does not export all the
11958 nodes of a document or strictly follow the order of the nodes in the
11959 document.
11961 Instead the TaskJuggler exporter looks for a tree that defines the tasks and
11962 optionally trees that define the resources and reports for this project.
11963 It then creates a TaskJuggler file based on these trees and the attributes
11964 defined in all the nodes.
11966 @subsection TaskJuggler export commands
11968 @table @kbd
11969 @orgcmd{C-c C-e j,org-export-as-taskjuggler}
11970 Export as a TaskJuggler file.
11972 @orgcmd{C-c C-e J,org-export-as-taskjuggler-and-open}
11973 Export as a TaskJuggler file and then open the file with TaskJugglerUI (only
11974 for TaskJugglerUI 2.x).
11975 @end table
11977 @subsection Tasks
11979 @vindex org-export-taskjuggler-project-tag
11980 Create your tasks as you usually do with Org mode.  Assign efforts to each
11981 task using properties (it is easiest to do this in the column view).  You
11982 should end up with something similar to the example by Peter Jones in
11983 @url{http://www.contextualdevelopment.com/static/artifacts/articles/2008/project-planning/project-planning.org}.
11984 Now mark the top node of your tasks with a tag named
11985 @code{:taskjuggler_project:} (or whatever you customized
11986 @code{org-export-taskjuggler-project-tag} to).  You are now ready to export
11987 the project plan with @kbd{C-c C-e J} which will export the project plan and
11988 open a gantt chart in TaskJugglerUI.
11990 @subsection Resources
11992 @vindex org-export-taskjuggler-resource-tag
11993 Next you can define resources and assign those to work on specific tasks.  You
11994 can group your resources hierarchically.  Tag the top node of the resources
11995 with @code{:taskjuggler_resource:} (or whatever you customized
11996 @code{org-export-taskjuggler-resource-tag} to).  You can optionally assign an
11997 identifier (named @samp{resource_id}) to the resources (using the standard
11998 Org properties commands, @pxref{Property syntax}) or you can let the exporter
11999 generate identifiers automatically (the exporter picks the first word of the
12000 headline as the identifier as long as it is unique---see the documentation of
12001 @code{org-taskjuggler-get-unique-id}).  Using that identifier you can then
12002 allocate resources to tasks.  This is again done with the @samp{allocate}
12003 property on the tasks.  Do this in column view or when on the task type
12004 @kbd{C-c C-x p allocate @key{RET} <resource_id> @key{RET}}.
12006 Once the allocations are done you can again export to TaskJuggler and check
12007 in the Resource Allocation Graph which person is working on what task at what
12008 time.
12010 @subsection Export of properties
12012 The exporter also takes TODO state information into consideration, i.e.@: if
12013 a task is marked as done it will have the corresponding attribute in
12014 TaskJuggler (@samp{complete 100}).  Scheduling information is also taken into
12015 account to set start/end dates for tasks.
12017 The exporter will also export any property on a task resource or resource
12018 node which is known to TaskJuggler, such as @samp{limits}, @samp{vacation},
12019 @samp{shift}, @samp{booking}, @samp{efficiency}, @samp{journalentry},
12020 @samp{rate} for resources or @samp{account}, @samp{start}, @samp{note},
12021 @samp{duration}, @samp{end}, @samp{journalentry}, @samp{milestone},
12022 @samp{reference}, @samp{responsible}, @samp{scheduling}, etc for tasks.
12024 @subsection Dependencies
12026 The exporter will handle dependencies that are defined in the tasks either
12027 with the @samp{ORDERED} attribute (@pxref{TODO dependencies}), with the
12028 @samp{BLOCKER} attribute (see @file{org-depend.el}) or alternatively with a
12029 @samp{depends} attribute.  Both the @samp{BLOCKER} and the @samp{depends}
12030 attribute can be either @samp{previous-sibling} or a reference to an
12031 identifier (named @samp{task_id}) which is defined for another task in the
12032 project.  @samp{BLOCKER} and the @samp{depends} attribute can define multiple
12033 dependencies separated by either space or comma.  You can also specify
12034 optional attributes on the dependency by simply appending it.  The following
12035 examples should illustrate this:
12037 @example
12038 * Preparation
12039   :PROPERTIES:
12040   :task_id:  preparation
12041   :ORDERED:  t
12042   :END:
12043 * Training material
12044   :PROPERTIES:
12045   :task_id:  training_material
12046   :ORDERED:  t
12047   :END:
12048 ** Markup Guidelines
12049    :PROPERTIES:
12050    :Effort:   2d
12051    :END:
12052 ** Workflow Guidelines
12053    :PROPERTIES:
12054    :Effort:   2d
12055    :END:
12056 * Presentation
12057   :PROPERTIES:
12058   :Effort:   2d
12059   :BLOCKER:  training_material @{ gapduration 1d @} preparation
12060   :END:
12061 @end example
12063 @subsection Reports
12065 @vindex org-export-taskjuggler-default-reports
12066 TaskJuggler can produce many kinds of reports (e.g.@: gantt chart, resource
12067 allocation, etc).  The user defines what kind of reports should be generated
12068 for a project in the TaskJuggler file.  By default, the exporter will
12069 automatically insert some pre-set reports in the file.  These defaults are
12070 defined in @code{org-export-taskjuggler-default-reports}.  They can be
12071 modified using customize along with a number of other options.  For a more
12072 complete list, see @kbd{M-x customize-group @key{RET} org-export-taskjuggler
12073 @key{RET}}.
12075 Alternately, the user can tag a tree with
12076 @code{org-export-taskjuggler-report-tag}, and define reports in sub-nodes,
12077 similarly to what is done with tasks or resources.  The properties used for
12078 report generation are defined in
12079 @code{org-export-taskjuggler-valid-report-attributes}. In addition, a special
12080 property named @samp{report-kind} is used to define the kind of report one
12081 wants to generate (by default, a @samp{taskreport}).
12083 For more information and examples see the Org-taskjuggler tutorial at
12084 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-taskjuggler.html}.
12086 @node Freemind export, XOXO export, TaskJuggler export, Exporting
12087 @section Freemind export
12088 @cindex Freemind export
12089 @cindex mind map
12091 The Freemind exporter was written by Lennart Borgman.
12093 @table @kbd
12094 @orgcmd{C-c C-e m,org-export-as-freemind}
12095 Export as a Freemind mind map.  For an Org file @file{myfile.org}, the Freemind
12096 file will be @file{myfile.mm}.
12097 @end table
12099 @node XOXO export, iCalendar export, Freemind export, Exporting
12100 @section XOXO export
12101 @cindex XOXO export
12103 Org mode contains an exporter that produces XOXO-style output.
12104 Currently, this exporter only handles the general outline structure and
12105 does not interpret any additional Org mode features.
12107 @table @kbd
12108 @orgcmd{C-c C-e x,org-export-as-xoxo}
12109 Export as an XOXO file.  For an Org file @file{myfile.org}, the XOXO file will be
12110 @file{myfile.html}.
12111 @orgkey{C-c C-e v x}
12112 Export only the visible part of the document.
12113 @end table
12115 @node iCalendar export,  , XOXO export, Exporting
12116 @section iCalendar export
12117 @cindex iCalendar export
12119 @vindex org-icalendar-include-todo
12120 @vindex org-icalendar-use-deadline
12121 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12122 @vindex org-icalendar-categories
12123 @vindex org-icalendar-alarm-time
12124 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12125 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12126 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12127 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12128 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12129 included in the export, configure the variable
12130 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12131 and TODO items as VTODO.  It will also create events from deadlines that are
12132 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12133 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12134 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12135 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12136 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12137 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12138 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12139 time.
12141 @vindex org-icalendar-store-UID
12142 @cindex property, ID
12143 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12144 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12145 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12146 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12147 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12148 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12149 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12150 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12151 figure out from which entry all the different instances originate.
12153 @table @kbd
12154 @orgcmd{C-c C-e i,org-export-icalendar-this-file}
12155 Create iCalendar entries for the current file and store them in the same
12156 directory, using a file extension @file{.ics}.
12157 @orgcmd{C-c C-e I, org-export-icalendar-all-agenda-files}
12158 @vindex org-agenda-files
12159 Like @kbd{C-c C-e i}, but do this for all files in
12160 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12161 file will be written.
12162 @orgcmd{C-c C-e c,org-export-icalendar-combine-agenda-files}
12163 @vindex org-combined-agenda-icalendar-file
12164 Create a single large iCalendar file from all files in
12165 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12166 @code{org-combined-agenda-icalendar-file}.
12167 @end table
12169 @vindex org-use-property-inheritance
12170 @vindex org-icalendar-include-body
12171 @cindex property, SUMMARY
12172 @cindex property, DESCRIPTION
12173 @cindex property, LOCATION
12174 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12175 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12176 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12177 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12178 and the description from the body (limited to
12179 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12181 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12182 you are using.  The FAQ covers this issue.
12184 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
12185 @chapter Publishing
12186 @cindex publishing
12188 Org includes a publishing management system that allows you to configure
12189 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
12190 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
12191 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
12192 server.
12194 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
12195 conversion so that files are available in both formats on the server.
12197 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
12199 @menu
12200 * Configuration::               Defining projects
12201 * Uploading files::             How to get files up on the server
12202 * Sample configuration::        Example projects
12203 * Triggering publication::      Publication commands
12204 @end menu
12206 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
12207 @section Configuration
12209 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
12210 and many other properties of a project.
12212 @menu
12213 * Project alist::               The central configuration variable
12214 * Sources and destinations::    From here to there
12215 * Selecting files::             What files are part of the project?
12216 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
12217 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
12218 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
12219 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
12220 * Generating an index::         An index that reaches across pages
12221 @end menu
12223 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
12224 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
12225 @cindex org-publish-project-alist
12226 @cindex projects, for publishing
12228 @vindex org-publish-project-alist
12229 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
12230 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
12231 configures one project, and may be in one of the two following forms:
12233 @lisp
12234    ("project-name" :property value :property value ...)
12235      @r{i.e.@: a well-formed property list with alternating keys and values}
12236 @r{or}
12237    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
12239 @end lisp
12241 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
12242 project defines the set of files that will be published, as well as the
12243 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
12244 takes the second form listed above, the individual members of the
12245 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
12246 together files requiring different publishing options.  When you publish such
12247 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
12248 sequence given.
12250 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
12251 @subsection Sources and destinations for files
12252 @cindex directories, for publishing
12254 Most properties are optional, but some should always be set.  In
12255 particular, Org needs to know where to look for source files,
12256 and where to put published files.
12258 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12259 @item @code{:base-directory}
12260 @tab Directory containing publishing source files
12261 @item @code{:publishing-directory}
12262 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
12263 publish to a webserver using a file name syntax appropriate for
12264 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
12265 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
12266 @item @code{:preparation-function}
12267 @tab Function or list of functions to be called before starting the
12268 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
12269 published.  The project property list is scoped into this call as the
12270 variable @code{project-plist}.
12271 @item @code{:completion-function}
12272 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
12273 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
12274 project property list is scoped into this call as the variable
12275 @code{project-plist}.
12276 @end multitable
12277 @noindent
12279 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
12280 @subsection Selecting files
12281 @cindex files, selecting for publishing
12283 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
12284 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
12285 properties
12286 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12287 @item @code{:base-extension}
12288 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
12289 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
12290 files in @code{:base-directory}, even without extension.
12292 @item @code{:exclude}
12293 @tab Regular expression to match file names that should not be
12294 published, even though they have been selected on the basis of their
12295 extension.
12297 @item @code{:include}
12298 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
12299 and @code{:exclude}.
12301 @item @code{:recursive}
12302 @tab Non-nil means, check base-directory recursively for files to publish.
12303 @end multitable
12305 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
12306 @subsection Publishing action
12307 @cindex action, for publishing
12309 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
12310 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
12311 Org files as HTML files, and this is done by the function
12312 @code{org-publish-org-to-html} which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
12313 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
12314 @code{org-publish-org-to-pdf}, or as @code{ascii}, @code{latin1} or
12315 @code{utf8} encoded files using the corresponding functions.  If you want to
12316 publish the Org file itself, but with @i{archived}, @i{commented}, and
12317 @i{tag-excluded} trees removed, use @code{org-publish-org-to-org} and set the
12318 parameters @code{:plain-source} and/or @code{:htmlized-source}.  This will
12319 produce @file{file.org} and @file{file.org.html} in the publishing
12320 directory@footnote{@file{file-source.org} and @file{file-source.org.html} if
12321 source and publishing directories are equal.  Note that with this kind of
12322 setup, you need to add @code{:exclude "-source\\.org"} to the project
12323 definition in @code{org-publish-project-alist} to prevent the published
12324 source files from being considered as new org files the next time the project
12325 is published.}.  Other files like images only need to be copied to the
12326 publishing destination; for this you may use @code{org-publish-attachment}.
12327 For non-Org files, you always need to specify the publishing function:
12329 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12330 @item @code{:publishing-function}
12331 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
12332 list of functions, which will all be called in turn.
12333 @item @code{:plain-source}
12334 @tab Non-nil means, publish plain source.
12335 @item @code{:htmlized-source}
12336 @tab Non-nil means, publish htmlized source.
12337 @end multitable
12339 The function must accept three arguments: a property list containing at least
12340 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be
12341 published, and the path to the publishing directory of the output file.  It
12342 should take the specified file, make the necessary transformation (if any)
12343 and place the result into the destination folder.
12345 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
12346 @subsection Options for the HTML/@LaTeX{} exporters
12347 @cindex options, for publishing
12349 The property list can be used to set many export options for the HTML
12350 and @LaTeX{} exporters.  In most cases, these properties correspond to user
12351 variables in Org.  The table below lists these properties along
12352 with the variable they belong to.  See the documentation string for the
12353 respective variable for details.
12355 @vindex org-export-html-link-up
12356 @vindex org-export-html-link-home
12357 @vindex org-export-default-language
12358 @vindex org-display-custom-times
12359 @vindex org-export-headline-levels
12360 @vindex org-export-with-section-numbers
12361 @vindex org-export-section-number-format
12362 @vindex org-export-with-toc
12363 @vindex org-export-preserve-breaks
12364 @vindex org-export-with-archived-trees
12365 @vindex org-export-with-emphasize
12366 @vindex org-export-with-sub-superscripts
12367 @vindex org-export-with-special-strings
12368 @vindex org-export-with-footnotes
12369 @vindex org-export-with-drawers
12370 @vindex org-export-with-tags
12371 @vindex org-export-with-todo-keywords
12372 @vindex org-export-with-tasks
12373 @vindex org-export-with-done-tasks
12374 @vindex org-export-with-priority
12375 @vindex org-export-with-TeX-macros
12376 @vindex org-export-with-LaTeX-fragments
12377 @vindex org-export-skip-text-before-1st-heading
12378 @vindex org-export-with-fixed-width
12379 @vindex org-export-with-timestamps
12380 @vindex org-export-author-info
12381 @vindex org-export-email-info
12382 @vindex org-export-creator-info
12383 @vindex org-export-time-stamp-file
12384 @vindex org-export-with-tables
12385 @vindex org-export-highlight-first-table-line
12386 @vindex org-export-html-style-include-default
12387 @vindex org-export-html-style-include-scripts
12388 @vindex org-export-html-style
12389 @vindex org-export-html-style-extra
12390 @vindex org-export-html-link-org-files-as-html
12391 @vindex org-export-html-inline-images
12392 @vindex org-export-html-extension
12393 @vindex org-export-html-table-tag
12394 @vindex org-export-html-expand
12395 @vindex org-export-html-with-timestamp
12396 @vindex org-export-publishing-directory
12397 @vindex org-export-html-preamble
12398 @vindex org-export-html-postamble
12399 @vindex user-full-name
12400 @vindex user-mail-address
12401 @vindex org-export-select-tags
12402 @vindex org-export-exclude-tags
12404 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
12405 @item @code{:link-up}               @tab @code{org-export-html-link-up}
12406 @item @code{:link-home}             @tab @code{org-export-html-link-home}
12407 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
12408 @item @code{:customtime}            @tab @code{org-display-custom-times}
12409 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
12410 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
12411 @item @code{:section-number-format} @tab @code{org-export-section-number-format}
12412 @item @code{:table-of-contents}     @tab @code{org-export-with-toc}
12413 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
12414 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
12415 @item @code{:emphasize}             @tab @code{org-export-with-emphasize}
12416 @item @code{:sub-superscript}       @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
12417 @item @code{:special-strings}       @tab @code{org-export-with-special-strings}
12418 @item @code{:footnotes}             @tab @code{org-export-with-footnotes}
12419 @item @code{:drawers}               @tab @code{org-export-with-drawers}
12420 @item @code{:tags}                  @tab @code{org-export-with-tags}
12421 @item @code{:todo-keywords}         @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
12422 @item @code{:tasks}                 @tab @code{org-export-with-tasks}
12423 @item @code{:priority}              @tab @code{org-export-with-priority}
12424 @item @code{:TeX-macros}            @tab @code{org-export-with-TeX-macros}
12425 @item @code{:LaTeX-fragments}       @tab @code{org-export-with-LaTeX-fragments}
12426 @item @code{:latex-listings}        @tab @code{org-export-latex-listings}
12427 @item @code{:skip-before-1st-heading} @tab @code{org-export-skip-text-before-1st-heading}
12428 @item @code{:fixed-width}           @tab @code{org-export-with-fixed-width}
12429 @item @code{:timestamps}            @tab @code{org-export-with-timestamps}
12430 @item @code{:author}                @tab @code{user-full-name}
12431 @item @code{:email}                 @tab @code{user-mail-address} : @code{addr;addr;..}
12432 @item @code{:author-info}           @tab @code{org-export-author-info}
12433 @item @code{:email-info}            @tab @code{org-export-email-info}
12434 @item @code{:creator-info}          @tab @code{org-export-creator-info}
12435 @item @code{:tables}                @tab @code{org-export-with-tables}
12436 @item @code{:table-auto-headline}   @tab @code{org-export-highlight-first-table-line}
12437 @item @code{:style-include-default} @tab @code{org-export-html-style-include-default}
12438 @item @code{:style-include-scripts} @tab @code{org-export-html-style-include-scripts}
12439 @item @code{:style}                 @tab @code{org-export-html-style}
12440 @item @code{:style-extra}           @tab @code{org-export-html-style-extra}
12441 @item @code{:convert-org-links}     @tab @code{org-export-html-link-org-files-as-html}
12442 @item @code{:inline-images}         @tab @code{org-export-html-inline-images}
12443 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-export-html-extension}
12444 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-export-html-preamble}
12445 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-export-html-postamble}
12446 @item @code{:xml-declaration}       @tab @code{org-export-html-xml-declaration}
12447 @item @code{:html-table-tag}        @tab @code{org-export-html-table-tag}
12448 @item @code{:expand-quoted-html}    @tab @code{org-export-html-expand}
12449 @item @code{:timestamp}             @tab @code{org-export-html-with-timestamp}
12450 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
12451 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
12452 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
12453 @item @code{:latex-image-options}   @tab @code{org-export-latex-image-default-option}
12454 @end multitable
12456 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in
12457 both HTML and @LaTeX{} exporters, except for @code{:TeX-macros} and
12458 @code{:LaTeX-fragments} options, respectively @code{nil} and @code{t} in the
12459 @LaTeX{} export.  See @code{org-export-plist-vars} to check this list of
12460 options.
12464 @vindex org-publish-project-alist
12465 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist},
12466 its setting overrides the value of the corresponding user variable (if
12467 any) during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export
12468 options}), however, override everything.
12470 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
12471 @subsection Links between published files
12472 @cindex links, publishing
12474 To create a link from one Org file to another, you would use
12475 something like @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply
12476 @samp{file:foo.org.} (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link
12477 becomes a link to @file{foo.html}.  In this way, you can interlink the
12478 pages of your "org web" project and the links will work as expected when
12479 you publish them to HTML.  If you also publish the Org source file and want
12480 to link to that, use an @code{http:} link instead of a @code{file:} link,
12481 because @code{file:} links are converted to link to the corresponding
12482 @file{html} file.
12484 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
12485 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
12486 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
12487 an example of this usage.
12489 Sometimes an Org file to be published may contain links that are
12490 only valid in your production environment, but not in the publishing
12491 location.  In this case, use the property
12493 @multitable @columnfractions 0.4 0.6
12494 @item @code{:link-validation-function}
12495 @tab Function to validate links
12496 @end multitable
12498 @noindent
12499 to define a function for checking link validity.  This function must
12500 accept two arguments, the file name and a directory relative to which
12501 the file name is interpreted in the production environment.  If this
12502 function returns @code{nil}, then the HTML generator will only insert a
12503 description into the HTML file, but no link.  One option for this
12504 function is @code{org-publish-validate-link} which checks if the given
12505 file is part of any project in @code{org-publish-project-alist}.
12507 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
12508 @subsection Generating a sitemap
12509 @cindex sitemap, of published pages
12511 The following properties may be used to control publishing of
12512 a map of files for a given project.
12514 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
12515 @item @code{:auto-sitemap}
12516 @tab When non-nil, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
12517 or @code{org-publish-all}.
12519 @item @code{:sitemap-filename}
12520 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
12521 becomes @file{sitemap.html}).
12523 @item @code{:sitemap-title}
12524 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
12526 @item @code{:sitemap-function}
12527 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
12528 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
12529 of links to all files in the project.
12531 @item @code{:sitemap-sort-folders}
12532 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
12533 (default) or @code{last} to display folders first or last,
12534 respectively.  Any other value will mix files and folders.
12536 @item @code{:sitemap-sort-files}
12537 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
12538 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
12539 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
12540 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
12541 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
12542 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
12544 @item @code{:sitemap-ignore-case}
12545 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
12547 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
12548 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
12549 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
12550 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
12551 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
12552 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
12553 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
12555 @item @code{:sitemap-date-format}
12556 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
12557 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
12558 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
12560 @item @code{:sitemap-sans-extension}
12561 @tab When non-nil, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
12562 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
12563 Defaults to @code{nil}.
12565 @end multitable
12567 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
12568 @subsection Generating an index
12569 @cindex index, in a publishing project
12571 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
12573 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12574 @item @code{:makeindex}
12575 @tab When non-nil, generate in index in the file @file{theindex.org} and
12576 publish it as @file{theindex.html}.
12577 @end multitable
12579 The file will be created when first publishing a project with the
12580 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
12581 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
12582 a title, style information, etc.
12584 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
12585 @section Uploading files
12586 @cindex rsync
12587 @cindex unison
12589 For those people already utilizing third party sync tools such as
12590 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
12591 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
12592 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
12593 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
12594 under heavy usage.
12596 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
12597 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
12598 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
12599 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
12600 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
12602 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
12603 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
12604 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
12605 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
12606 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
12607 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
12608 tool syncs them.
12610 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
12611 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
12612 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
12613 benefit of re-including any changed external files such as source example
12614 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
12615 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
12617 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
12618 @section Sample configuration
12620 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
12621 project publishing only a set of Org files.  The second example is
12622 more complex, with a multi-component project.
12624 @menu
12625 * Simple example::              One-component publishing
12626 * Complex example::             A multi-component publishing example
12627 @end menu
12629 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
12630 @subsection Example: simple publishing configuration
12632 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
12633 directory on the local machine.
12635 @lisp
12636 (setq org-publish-project-alist
12637       '(("org"
12638          :base-directory "~/org/"
12639          :publishing-directory "~/public_html"
12640          :section-numbers nil
12641          :table-of-contents nil
12642          :style "<link rel=\"stylesheet\"
12643                 href=\"../other/mystyle.css\"
12644                 type=\"text/css\"/>")))
12645 @end lisp
12647 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
12648 @subsection Example: complex publishing configuration
12650 This more complicated example publishes an entire website, including
12651 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
12652 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
12653 excluded.
12655 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
12656 your directory structure on the web server, and to use relative file
12657 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
12658 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
12660 @example
12661 file:../images/myimage.png
12662 @end example
12664 On the web server, the relative path to the image should be the
12665 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
12666 right place on the web server, and publishing images to it.
12668 @lisp
12669 (setq org-publish-project-alist
12670       '(("orgfiles"
12671           :base-directory "~/org/"
12672           :base-extension "org"
12673           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
12674           :publishing-function org-publish-org-to-html
12675           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
12676           :headline-levels 3
12677           :section-numbers nil
12678           :table-of-contents nil
12679           :style "<link rel=\"stylesheet\"
12680                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
12681           :html-preamble t)
12683          ("images"
12684           :base-directory "~/images/"
12685           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
12686           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
12687           :publishing-function org-publish-attachment)
12689          ("other"
12690           :base-directory "~/other/"
12691           :base-extension "css\\|el"
12692           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
12693           :publishing-function org-publish-attachment)
12694          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
12695 @end lisp
12697 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
12698 @section Triggering publication
12700 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
12702 @table @kbd
12703 @orgcmd{C-c C-e X,org-publish}
12704 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
12705 @orgcmd{C-c C-e P,org-publish-current-project}
12706 Publish the project containing the current file.
12707 @orgcmd{C-c C-e F,org-publish-current-file}
12708 Publish only the current file.
12709 @orgcmd{C-c C-e E,org-publish-all}
12710 Publish every project.
12711 @end table
12713 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
12714 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
12715 normally only publish changed files.  You can override this and force
12716 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
12717 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
12718 This may be necessary in particular if files include other files via
12719 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
12721 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12722 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
12724 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
12725 @chapter Working with source code
12726 @cindex Schulte, Eric
12727 @cindex Davison, Dan
12728 @cindex source code, working with
12730 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
12731 e.g.@:
12733 @example
12734 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12735   (defun org-xor (a b)
12736      "Exclusive or."
12737      (if a (not b) b))
12738 #+END_SRC
12739 @end example
12741 Org mode provides a number of features for working with live source code,
12742 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
12743 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
12744 in literate programming), and exporting code blocks and their
12745 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
12746 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
12748 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
12750 @menu
12751 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
12752 * Editing source code::         Language major-mode editing
12753 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
12754 * Extracting source code::      Create pure source code files
12755 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
12756 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
12757 * Languages::                   List of supported code block languages
12758 * Header arguments::            Configure code block functionality
12759 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
12760 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
12761 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
12762 * Batch execution::             Call functions from the command line
12763 @end menu
12765 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12766 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
12768 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
12769 @section Structure of code blocks
12770 @cindex code block, structure
12771 @cindex source code, block structure
12772 @cindex #+NAME
12773 @cindex #+BEGIN_SRC
12775 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
12776 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
12777 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
12779 @example
12780 #+NAME: <name>
12781 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
12782   <body>
12783 #+END_SRC
12784 @end example
12786 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
12787 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
12788 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
12789 @cindex source code, inline
12791 Live code blocks can also be specified inline using
12793 @example
12794 src_<language>@{<body>@}
12795 @end example
12799 @example
12800 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
12801 @end example
12803 @table @code
12804 @item <#+NAME: name>
12805 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
12806 @code{#+TBLNAME: NAME} lines that can be used to name tables in Org mode
12807 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
12808 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
12809 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
12810 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
12811 undefined.
12812 @cindex #+NAME
12813 @item <language>
12814 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
12815 @cindex source code, language
12816 @item <switches>
12817 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
12818 @ref{Literal examples})
12819 @cindex source code, switches
12820 @item <header arguments>
12821 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
12822 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
12823 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
12824 basis using properties.
12825 @item source code, header arguments
12826 @item <body>
12827 Source code in the specified language.
12828 @end table
12830 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12831 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
12833 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
12834 @section Editing source code
12835 @cindex code block, editing
12836 @cindex source code, editing
12838 @kindex C-c '
12839 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up
12840 a language major-mode edit buffer containing the body of the code
12841 block.  Saving this buffer will write the new contents back to the Org
12842 buffer.  Use @kbd{C-c '} again to exit.
12844 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
12845 following variables can be used to configure the behavior of the edit
12846 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
12847 further configuration options.
12849 @table @code
12850 @item org-src-lang-modes
12851 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
12852 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
12853 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
12854 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
12855 @item org-src-window-setup
12856 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
12857 @item org-src-preserve-indentation
12858 This variable is especially useful for tangling languages such as
12859 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
12860 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
12861 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
12862 variable to nil to switch without asking.
12863 @end table
12865 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
12866 variable @code{org-src-fontify-natively}.
12868 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12869 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
12871 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
12872 @section Exporting code blocks
12873 @cindex code block, exporting
12874 @cindex source code, exporting
12876 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
12877 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
12878 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
12879 However, for some languages (e.g.@: @code{ditaa}) the default exports the
12880 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
12881 bodies, see @ref{Literal examples}.
12883 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
12884 behavior:
12886 @subsubheading Header arguments:
12887 @table @code
12888 @item :exports code
12889 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
12890 described in @ref{Literal examples}.
12891 @item :exports results
12892 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
12893 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
12894 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
12895 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
12896 block will not be exported.
12897 @item :exports both
12898 Both the code block and its results will be exported.
12899 @item :exports none
12900 Neither the code block nor its results will be exported.
12901 @end table
12903 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
12904 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
12905 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
12906 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
12907 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
12908 markup language for a wiki.
12910 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12911 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
12912 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
12913 @section Extracting source code
12914 @cindex tangling
12915 @cindex source code, extracting
12916 @cindex code block, extracting source code
12918 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
12919 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
12920 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
12921 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
12922 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
12924 @subsubheading Header arguments
12925 @table @code
12926 @item :tangle no
12927 The default.  The code block is not included in the tangled output.
12928 @item :tangle yes
12929 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
12930 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
12931 for the block language.
12932 @item :tangle filename
12933 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
12934 @end table
12936 @kindex  C-c C-v t
12937 @subsubheading Functions
12938 @table @code
12939 @item org-babel-tangle
12940 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
12941 @item org-babel-tangle-file
12942 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
12943 @end table
12945 @subsubheading Hooks
12946 @table @code
12947 @item org-babel-post-tangle-hook
12948 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
12949 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
12950 of tangled code files.
12951 @end table
12953 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
12954 @section Evaluating code blocks
12955 @cindex code block, evaluating
12956 @cindex source code, evaluating
12957 @cindex #+RESULTS
12959 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
12960 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
12961 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
12962 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
12963 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
12964 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
12965 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
12966 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
12967 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
12968 @code{org-babel-results-keyword}.
12970 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
12971 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
12972 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
12973 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
12974 used to define a code block).
12976 @kindex C-c C-c
12977 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
12978 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
12979 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} variable can be used to remove code
12980 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
12981 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
12982 its results into the Org mode buffer.
12983 @cindex #+CALL
12985 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
12986 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
12987 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
12988 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
12989 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
12991 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
12993 @example
12994 #+CALL: <name>(<arguments>)
12995 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
12996 @end example
12998 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13000 @example
13001 ... call_<name>(<arguments>) ...
13002 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13003 @end example
13005 @table @code
13006 @item <name>
13007 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13008 @item <arguments>
13009 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13010 arguments use standard function call syntax, rather than
13011 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13012 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13013 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13014 @item <inside header arguments>
13015 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13016 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13017 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13018 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13019 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13020 @item <end header arguments>
13021 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13022 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13023 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13024 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13025 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13027 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13028 @ref{Header arguments in function calls}.
13029 @end table
13031 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
13032 @section Library of Babel
13033 @cindex babel, library of
13034 @cindex source code, library
13035 @cindex code block, library
13037 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
13038 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
13039 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
13040 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
13043 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
13044 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
13046 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
13047 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
13048 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
13051 @kindex C-c C-v i
13052 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
13053 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
13056 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
13057 @section Languages
13058 @cindex babel, languages
13059 @cindex source code, languages
13060 @cindex code block, languages
13062 Code blocks in the following languages are supported.
13064 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
13065 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
13066 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
13067 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
13068 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
13069 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
13070 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
13071 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
13072 @item Java @tab java @tab @tab
13073 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
13074 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
13075 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
13076 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
13077 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
13078 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
13079 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
13080 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
13081 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
13082 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
13083 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
13084 @end multitable
13086 Language-specific documentation is available for some languages.  If
13087 available, it can be found at
13088 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
13090 The @code{org-babel-load-languages} controls which languages are enabled for
13091 evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This variable can
13092 be set using the customization interface or by adding code like the following
13093 to your emacs configuration.
13095 @quotation
13096 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
13097 @code{R} code blocks.
13098 @end quotation
13100 @lisp
13101 (org-babel-do-load-languages
13102  'org-babel-load-languages
13103  '((emacs-lisp . nil)
13104    (R . t)))
13105 @end lisp
13107 It is also possible to enable support for a language by loading the related
13108 elisp file with @code{require}.
13110 @quotation
13111 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
13112 @end quotation
13114 @lisp
13115 (require 'ob-clojure)
13116 @end lisp
13118 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
13119 @section Header arguments
13120 @cindex code block, header arguments
13121 @cindex source code, block header arguments
13123 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
13124 section provides an overview of the use of header arguments, and then
13125 describes each header argument in detail.
13127 @menu
13128 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
13129 * Specific header arguments::   List of header arguments
13130 @end menu
13132 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
13133 @subsection Using header arguments
13135 The values of header arguments can be set in six different ways, each more
13136 specific (and having higher priority) than the last.
13137 @menu
13138 * System-wide header arguments::  Set global default values
13139 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
13140 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
13141 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
13142 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
13143 * Header arguments in function calls::  The most specific level
13144 @end menu
13147 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
13148 @subsubheading System-wide header arguments
13149 @vindex org-babel-default-header-args
13150 System-wide values of header arguments can be specified by customizing the
13151 @code{org-babel-default-header-args} variable:
13153 @example
13154 :session    => "none"
13155 :results    => "replace"
13156 :exports    => "code"
13157 :cache      => "no"
13158 :noweb      => "no"
13159 @end example
13161 @c @example
13162 @c   org-babel-default-header-args is a variable defined in `org-babel.el'.
13163 @c   Its value is
13164 @c   ((:session . "none")
13165 @c    (:results . "replace")
13166 @c    (:exports . "code")
13167 @c    (:cache . "no")
13168 @c    (:noweb . "no"))
13171 @c   Documentation:
13172 @c   Default arguments to use when evaluating a code block.
13173 @c @end example
13175 For example, the following example could be used to set the default value of
13176 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
13177 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
13178 blocks.
13180 @lisp
13181 (setq org-babel-default-header-args
13182 (cons '(:noweb . "yes")
13183 (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
13184 @end lisp
13186 @node Language-specific header arguments, Buffer-wide header arguments, System-wide header arguments, Using header arguments
13187 @subsubheading Language-specific header arguments
13188 Each language can define its own set of default header arguments.  See the
13189 language-specific documentation available online at
13190 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
13192 @node Buffer-wide header arguments, Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
13193 @subsubheading Buffer-wide header arguments
13194 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
13195 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
13196 @ref{Property syntax}).
13198 For example the following would set @code{session} to @code{*R*}, and
13199 @code{results} to @code{silent} for every code block in the buffer, ensuring
13200 that all execution took place in the same session, and no results would be
13201 inserted into the buffer.
13203 @example
13204 #+PROPERTY: session *R*
13205 #+PROPERTY: results silent
13206 @end example
13208 @node Header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Buffer-wide header arguments, Using header arguments
13209 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
13211 Header arguments are also read from Org mode properties (see @ref{Property
13212 syntax}), which can be set on a buffer-wide or per-heading basis.  An example
13213 of setting a header argument for all code blocks in a buffer is
13215 @example
13216 #+PROPERTY: tangle yes
13217 @end example
13219 @vindex org-use-property-inheritance
13220 When properties are used to set default header arguments, they are looked up
13221 with inheritance, regardless of the value of
13222 @code{org-use-property-inheritance}.  In the following example the value of
13223 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
13224 blocks in the subtree rooted at the following heading:
13226 @example
13227 * outline header
13228 :PROPERTIES:
13229 :cache:    yes
13230 :END:
13231 @end example
13233 @kindex C-c C-x p
13234 @vindex org-babel-default-header-args
13235 Properties defined in this way override the properties set in
13236 @code{org-babel-default-header-args}.  It is convenient to use the
13237 @code{org-set-property} function bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties
13238 in Org mode documents.
13240 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
13241 @subsubheading Code block specific header arguments
13243 The most common way to assign values to header arguments is at the
13244 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
13245 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
13246 Properties set in this way override both the values of
13247 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
13248 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
13249 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
13250 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
13251 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
13252 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
13254 @example
13255 #+NAME: factorial
13256 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
13257 fac 0 = 1
13258 fac n = n * fac (n-1)
13259 #+END_SRC
13260 @end example
13261 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
13263 @example
13264 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
13265 @end example
13267 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
13268 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
13269 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
13270 @cindex #+HEADER:
13271 @cindex #+HEADERS:
13273 Multi-line header arguments on an un-named code block:
13274 @example
13275  #+HEADERS: :var data1=1
13276  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
13277    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
13278  #+END_SRC
13280  #+RESULTS:
13281  : data1:1, data2:2
13282 @end example
13284 Multi-line header arguments on a named code block:
13285 @example
13286    #+NAME: named-block
13287    #+HEADER: :var data=2
13288    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13289      (message "data:%S" data)
13290    #+END_SRC
13292    #+RESULTS: named-block
13293    : data:2
13294 @end example
13296 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
13297 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13298 @subsubheading Header arguments in function calls
13300 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
13301 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
13302 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
13303 blocks}.
13305 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
13306 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
13307 @example
13308 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
13309 @end example
13311 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
13312 evaluation of the @code{factorial} code block.
13313 @example
13314 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
13315 @end example
13317 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
13318 @subsection Specific header arguments
13319 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
13320 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
13322 @menu
13323 * var::                         Pass arguments to code blocks
13324 * results::                     Specify the type of results and how they will
13325                                 be collected and handled
13326 * file::                        Specify a path for file output
13327 * file-desc::                   Specify a description for file results
13328 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
13329                                 directory for code block execution
13330 * exports::                     Export code and/or results
13331 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
13332 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
13333                                 files during tangling
13334 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
13335                                 code files
13336 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
13337                                 code files
13338 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
13339                                 expansion during tangling
13340 * session::                     Preserve the state of code evaluation
13341 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
13342 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
13343 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
13344 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
13345 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
13346 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
13347 * colnames::                    Handle column names in tables
13348 * rownames::                    Handle row names in tables
13349 * shebang::                     Make tangled files executable
13350 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
13351 * wrap::                        Mark source block evaluation results
13352 @end menu
13354 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
13355 @ref{Languages}.
13357 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
13358 @subsubsection @code{:var}
13359 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
13360 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
13361 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
13362 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
13363 case, variables require a default value when they are declared.
13365 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
13366 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).  References
13367 include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:},
13368 @code{#+TBLNAME:}, or @code{#+RESULTS:} line.  This includes tables, lists,
13369 @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks, other code blocks, and the results of other
13370 code blocks.
13372 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
13373 Indexable variable values}).
13375 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
13376 @code{:var} header argument.
13378 @example
13379 :var name=assign
13380 @end example
13382 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
13383 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
13384 literal example, another code block (with or without arguments), or the
13385 results of evaluating another code block.
13387 Here are examples of passing values by reference:
13389 @table @dfn
13391 @item table
13392 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} or @code{#+TBLNAME:} line
13393 @example
13394 #+TBLNAME: example-table
13395 | 1 |
13396 | 2 |
13397 | 3 |
13398 | 4 |
13400 #+NAME: table-length
13401 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
13402 (length table)
13403 #+END_SRC
13405 #+RESULTS: table-length
13406 : 4
13407 @end example
13409 @item list
13410 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
13411 carried through to the source code block)
13413 @example
13414 #+NAME: example-list
13415   - simple
13416     - not
13417     - nested
13418   - list
13420 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
13421   (print x)
13422 #+END_SRC
13424 #+RESULTS:
13425 | simple | list |
13426 @end example
13428 @item code block without arguments
13429 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
13430 optionally followed by parentheses
13432 @example
13433 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
13434 (* 2 length)
13435 #+END_SRC
13437 #+RESULTS:
13438 : 8
13439 @end example
13441 @item code block with arguments
13442 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
13443 optional arguments passed within the parentheses following the
13444 code block name using standard function call syntax
13446 @example
13447 #+NAME: double
13448 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
13449 (* 2 input)
13450 #+END_SRC
13452 #+RESULTS: double
13453 : 16
13455 #+NAME: squared
13456 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
13457 (* input input)
13458 #+END_SRC
13460 #+RESULTS: squared
13461 : 4
13462 @end example
13464 @item literal example
13465 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
13467 @example
13468 #+NAME: literal-example
13469 #+BEGIN_EXAMPLE
13470 A literal example
13471 on two lines
13472 #+END_EXAMPLE
13474 #+NAME: read-literal-example
13475 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
13476   (concatenate 'string x " for you.")
13477 #+END_SRC
13479 #+RESULTS: read-literal-example
13480 : A literal example
13481 : on two lines for you.
13483 @end example
13485 @end table
13487 @subsubheading Alternate argument syntax
13488 It is also possible to specify arguments in a potentially more natural way
13489 using the @code{#+NAME:} line of a code block.  As in the following
13490 example, arguments can be packed inside of parentheses, separated by commas,
13491 following the source name.
13493 @example
13494 #+NAME: double(input=0, x=2)
13495 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13496 (* 2 (+ input x))
13497 #+END_SRC
13498 @end example
13500 @subsubheading Indexable variable values
13501 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
13502 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
13503 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
13504 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
13505 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
13506 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
13507 following example assigns the last cell of the first row the table
13508 @code{example-table} to the variable @code{data}:
13510 @example
13511 #+NAME: example-table
13512 | 1 | a |
13513 | 2 | b |
13514 | 3 | c |
13515 | 4 | d |
13517 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
13518   data
13519 #+END_SRC
13521 #+RESULTS:
13522 : a
13523 @end example
13525 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
13526 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
13527 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
13528 to @code{data}.
13530 @example
13531 #+NAME: example-table
13532 | 1 | a |
13533 | 2 | b |
13534 | 3 | c |
13535 | 4 | d |
13536 | 5 | 3 |
13538 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
13539   data
13540 #+END_SRC
13542 #+RESULTS:
13543 | 2 | b |
13544 | 3 | c |
13545 | 4 | d |
13546 @end example
13548 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
13549 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
13550 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
13551 column is referenced.
13553 @example
13554 #+NAME: example-table
13555 | 1 | a |
13556 | 2 | b |
13557 | 3 | c |
13558 | 4 | d |
13560 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
13561   data
13562 #+END_SRC
13564 #+RESULTS:
13565 | 1 | 2 | 3 | 4 |
13566 @end example
13568 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
13569 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
13570 another by commas, as shown in the following example.
13572 @example
13573 #+NAME: 3D
13574 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13575   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
13576     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
13577     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
13578 #+END_SRC
13580 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
13581   data
13582 #+END_SRC
13584 #+RESULTS:
13585 | 11 | 14 | 17 |
13586 @end example
13588 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
13590 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
13591 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
13592 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
13593 the variable value.  The following example demonstrates use of this
13594 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
13595 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
13596 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
13597 evaluation of the code block body.
13599 @example
13600 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
13601   wc -w $filename
13602 #+END_SRC
13603 @end example
13605 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
13606 Emacs Lisp, as shown in the following example.
13608 @example
13609 #+NAME: table
13610 | (a b c) |
13612 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
13613 #+BEGIN_SRC perl
13614   $data
13615 #+END_SRC
13617 #+RESULTS:
13618 : (a b c)
13619 @end example
13621 @node results, file, var, Specific header arguments
13622 @subsubsection @code{:results}
13624 There are three classes of @code{:results} header argument.  Only one option
13625 per class may be supplied per code block.
13627 @itemize @bullet
13628 @item
13629 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
13630 from the code block
13631 @item
13632 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
13633 return---which has implications for how they will be inserted into the
13634 Org mode buffer
13635 @item
13636 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
13637 block should be handled.
13638 @end itemize
13640 @subsubheading Collection
13641 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
13642 should be collected from the code block.
13644 @itemize @bullet
13645 @item @code{value}
13646 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
13647 code block.  This header argument places the evaluation in functional
13648 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
13649 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
13650 code block.  E.g., @code{:results value}.
13651 @item @code{output}
13652 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
13653 execution of the code block.  This header argument places the
13654 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
13655 @end itemize
13657 @subsubheading Type
13659 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
13660 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
13661 table or scalar depending on their value.
13663 @itemize @bullet
13664 @item @code{table}, @code{vector}
13665 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
13666 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
13667 E.g., @code{:results value table}.
13668 @item @code{list}
13669 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
13670 value is returned it will be converted into a list with only one element.
13671 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
13672 The results should be interpreted literally---they will not be
13673 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
13674 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
13675 @item @code{file}
13676 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
13677 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
13678 @item @code{raw}, @code{org}
13679 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
13680 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
13681 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
13682 @item @code{html}
13683 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
13684 block.  E.g., @code{:results value html}.
13685 @item @code{latex}
13686 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
13687 E.g., @code{:results value latex}.
13688 @item @code{code}
13689 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
13690 E.g., @code{:results value code}.
13691 @item @code{pp}
13692 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
13693 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
13694 @code{:results value pp}.
13695 @item @code{wrap}
13696 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
13697 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
13698 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
13699 @end itemize
13701 @subsubheading Handling
13702 The following results options indicate what happens with the
13703 results once they are collected.
13705 @itemize @bullet
13706 @item @code{silent}
13707 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
13708 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
13709 @item @code{replace}
13710 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
13711 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
13712 @code{:results output replace}.
13713 @item @code{append}
13714 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
13715 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
13716 inserted as with @code{replace}.
13717 @item @code{prepend}
13718 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
13719 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
13720 inserted as with @code{replace}.
13721 @end itemize
13723 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
13724 @subsubsection @code{:file}
13726 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
13727 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
13728 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
13729 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
13730 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
13731 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
13732 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
13733 graphical output of a code block to the specified file.
13735 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
13736 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
13737 should be the path to a file and the second a description for the link.
13739 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
13740 @subsubsection @code{:file-desc}
13742 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
13743 description for file code block results which are inserted as Org mode links
13744 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
13745 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
13746 ``description'' portion of the Org mode link.
13748 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
13749 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
13751 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
13752 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
13753 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
13754 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
13755 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path}, and
13756 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
13757 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
13759 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
13760 (e.g.@: @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
13761 case that path will be interpreted relative to the default directory.
13763 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
13764 in your home directory, you could use
13766 @example
13767 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
13768 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
13769 #+END_SRC
13770 @end example
13772 @subsubheading Remote execution
13773 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
13774 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
13776 @example
13777 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
13778 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
13779 #+END_SRC
13780 @end example
13782 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
13783 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
13784 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
13785 created.
13787 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
13788 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
13790 @example
13791 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
13792 @end example
13794 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
13795 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
13796 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
13797 install tramp separately in order for these features to work correctly.
13799 @subsubheading Further points
13801 @itemize @bullet
13802 @item
13803 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
13804 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
13805 currently made to alter the directory associated with an existing session.
13806 @item
13807 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
13808 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
13809 to retain portability of exported material between machines, during export
13810 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
13811 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
13812 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
13813 which the link does not point.
13814 @end itemize
13816 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
13817 @subsubsection @code{:exports}
13819 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
13820 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
13822 @itemize @bullet
13823 @item @code{code}
13824 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
13825 @code{:exports code}.
13826 @item @code{results}
13827 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
13828 @code{:exports results}.
13829 @item @code{both}
13830 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
13831 @code{:exports both}.
13832 @item @code{none}
13833 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
13834 @end itemize
13836 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
13837 @subsubsection @code{:tangle}
13839 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
13840 block should be included in tangled extraction of source code files.
13842 @itemize @bullet
13843 @item @code{tangle}
13844 The code block is exported to a source code file named after the full path
13845 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
13846 E.g., @code{:tangle yes}.
13847 @item @code{no}
13848 The default.  The code block is not exported to a source code file.
13849 E.g., @code{:tangle no}.
13850 @item other
13851 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
13852 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
13853 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
13854 @end itemize
13856 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
13857 @subsubsection @code{:mkdirp}
13859 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
13860 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
13861 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
13863 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
13864 @subsubsection @code{:comments}
13865 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
13866 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
13867 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
13868 the insertion of extra comments into the tangled code file.
13870 @itemize @bullet
13871 @item @code{no}
13872 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
13873 @item @code{link}
13874 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
13875 original Org file from which the code was tangled.
13876 @item @code{yes}
13877 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
13878 @item @code{org}
13879 Include text from the Org mode file as a comment.
13881 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
13882 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
13883 @item @code{both}
13884 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
13885 @item @code{noweb}
13886 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
13887 references in the code block body in link comments.
13888 @end itemize
13890 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
13891 @subsubsection @code{:padline}
13892 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
13893 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
13894 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
13895 are accepted.
13897 @itemize @bullet
13898 @item @code{yes}
13899 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
13900 @item @code{no}
13901 Do not insert any newline padding in tangled output.
13902 @end itemize
13904 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
13905 @subsubsection @code{:no-expand}
13907 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
13908 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
13909 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
13910 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
13911 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
13913 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
13914 @subsubsection @code{:session}
13916 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
13917 language where state is preserved.
13919 By default, a session is not started.
13921 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
13922 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
13923 interpreted language.
13925 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
13926 @subsubsection @code{:noweb}
13928 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
13929 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
13930 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
13931 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
13932 @code{no-export} @code{strip-export}.
13934 @itemize @bullet
13935 @item @code{no}
13936 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
13937 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
13938 @item @code{yes}
13939 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
13940 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
13941 @item @code{tangle}
13942 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13943 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
13944 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
13945 @item @code{no-export}
13946 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13947 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
13948 references will not be expanded when the code block is exported.
13949 @item @code{strip-export}
13950 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13951 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
13952 references will not be removed when the code block is exported.
13953 @item @code{eval}
13954 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
13955 expanded before the block is evaluated.
13956 @end itemize
13958 @subsubheading Noweb prefix lines
13959 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
13960 @code{<<reference>>}.
13961 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
13962 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
13963 each line of the expanded noweb reference will be commented.
13965 This code block:
13967 @example
13968 -- <<example>>
13969 @end example
13972 expands to:
13974 @example
13975 -- this is the
13976 -- multi-line body of example
13977 @end example
13979 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
13980 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
13981 references.
13983 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
13984 @subsubsection @code{:noweb-ref}
13985 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
13986 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
13987 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
13988 concatenated together to form the replacement text.
13990 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
13991 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
13992 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
13993 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
13994 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
13995 inheritance}).}.
13997 @example
13998  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
13999    <<fullest-disk>>
14000  #+END_SRC
14001  * the mount point of the fullest disk
14002    :PROPERTIES:
14003    :noweb-ref: fullest-disk
14004    :END:
14006  ** query all mounted disks
14007  #+BEGIN_SRC sh
14008    df \
14009  #+END_SRC
14011  ** strip the header row
14012  #+BEGIN_SRC sh
14013    |sed '1d' \
14014  #+END_SRC
14016  ** sort by the percent full
14017  #+BEGIN_SRC sh
14018    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
14019  #+END_SRC
14021  ** extract the mount point
14022  #+BEGIN_SRC sh
14023    |awk '@{print $2@}'
14024  #+END_SRC
14025 @end example
14027 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
14028 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
14029 newline is used.
14031 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
14032 @subsubsection @code{:noweb-sep}
14034 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
14035 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
14036 used.
14038 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
14039 @subsubsection @code{:cache}
14041 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
14042 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
14043 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
14044 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
14045 because the results of the code block execution may be stored in the session
14046 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
14047 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
14049 @itemize @bullet
14050 @item @code{no}
14051 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
14052 every time it is called.
14053 @item @code{yes}
14054 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
14055 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
14056 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
14057 executions of the code block.  If the code block has not
14058 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
14059 @end itemize
14061 Code block caches notice if the value of a variable argument
14062 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
14063 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
14064 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
14065 changed since it was last run.
14067 @example
14068  #+NAME: random
14069  #+BEGIN_SRC R :cache yes
14070  runif(1)
14071  #+END_SRC
14073  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
14074  0.4659510825295
14076  #+NAME: caller
14077  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
14079  #+END_SRC
14081  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
14082  0.254227238707244
14083 @end example
14085 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
14086 @subsubsection @code{:sep}
14088 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
14089 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
14090 either when opening tabular results of a code block by calling the
14091 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
14092 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
14093 header argument.
14095 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
14096 delimited.
14098 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
14099 @subsubsection @code{:hlines}
14101 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
14102 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
14103 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
14105 @itemize @bullet
14106 @item @code{no}
14107 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
14108 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
14109 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
14110 default value yields the following results.
14112 @example
14113 #+TBLNAME: many-cols
14114 | a | b | c |
14115 |---+---+---|
14116 | d | e | f |
14117 |---+---+---|
14118 | g | h | i |
14120 #+NAME: echo-table
14121 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
14122   return tab
14123 #+END_SRC
14125 #+RESULTS: echo-table
14126 | a | b | c |
14127 | d | e | f |
14128 | g | h | i |
14129 @end example
14131 @item @code{yes}
14132 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
14134 @example
14135 #+TBLNAME: many-cols
14136 | a | b | c |
14137 |---+---+---|
14138 | d | e | f |
14139 |---+---+---|
14140 | g | h | i |
14142 #+NAME: echo-table
14143 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
14144   return tab
14145 #+END_SRC
14147 #+RESULTS: echo-table
14148 | a | b | c |
14149 |---+---+---|
14150 | d | e | f |
14151 |---+---+---|
14152 | g | h | i |
14153 @end example
14154 @end itemize
14156 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
14157 @subsubsection @code{:colnames}
14159 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
14160 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
14161 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
14162 across languages.  For example Emacs Lisp code blocks ignore the
14163 @code{:colnames} header argument entirely given the ease with which tables
14164 with column names may be handled directly in Emacs Lisp.
14166 @itemize @bullet
14167 @item @code{nil}
14168 If an input table looks like it has column names
14169 (because its second row is an hline), then the column
14170 names will be removed from the table before
14171 processing, then reapplied to the results.
14173 @example
14174 #+TBLNAME: less-cols
14175 | a |
14176 |---|
14177 | b |
14178 | c |
14180 #+NAME: echo-table-again
14181 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
14182   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
14183 #+END_SRC
14185 #+RESULTS: echo-table-again
14186 | a  |
14187 |----|
14188 | b* |
14189 | c* |
14190 @end example
14192 Please note that column names are not removed before the table is indexed
14193 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14195 @item @code{no}
14196 No column name pre-processing takes place
14198 @item @code{yes}
14199 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
14200 does not ``look like'' it has column names (i.e.@: the second row is not an
14201 hline)
14202 @end itemize
14204 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
14205 @subsubsection @code{:rownames}
14207 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes}
14208 or @code{no}, with a default value of @code{no}.
14210 @itemize @bullet
14211 @item @code{no}
14212 No row name pre-processing will take place.
14214 @item @code{yes}
14215 The first column of the table is removed from the table before processing,
14216 and is then reapplied to the results.
14218 @example
14219 #+TBLNAME: with-rownames
14220 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
14221 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
14223 #+NAME: echo-table-once-again
14224 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
14225   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
14226 #+END_SRC
14228 #+RESULTS: echo-table-once-again
14229 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
14230 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
14231 @end example
14233 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
14234 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14236 @end itemize
14238 @node shebang, eval, rownames, Specific header arguments
14239 @subsubsection @code{:shebang}
14241 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
14242 (e.g.@: @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
14243 first line of any tangled file holding the code block, and the file
14244 permissions of the tangled file are set to make it executable.
14246 @node eval, wrap, shebang, Specific header arguments
14247 @subsubsection @code{:eval}
14248 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
14249 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
14250 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
14251 evaluation will require a query regardless of the value of the
14252 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
14253 @code{:eval} and their effects are shown below.
14255 @table @code
14256 @item never or no
14257 The code block will not be evaluated under any circumstances.
14258 @item query
14259 Evaluation of the code block will require a query.
14260 @item never-export or no-export
14261 The code block will not be evaluated during export but may still be called
14262 interactively.
14263 @item query-export
14264 Evaluation of the code block during export will require a query.
14265 @end table
14267 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
14268 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
14269 security}.
14271 @node wrap,  , eval, Specific header arguments
14272 @subsubsection @code{:wrap}
14273 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
14274 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
14275 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
14276 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
14277 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
14279 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
14280 @section Results of evaluation
14281 @cindex code block, results of evaluation
14282 @cindex source code, results of evaluation
14284 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
14285 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
14286 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
14287 of the possible results header arguments see @ref{results}.
14289 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
14290 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
14291 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
14292 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
14293 @end multitable
14295 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
14296 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
14297 vector of strings or numbers) when appropriate.
14299 @subsection Non-session
14300 @subsubsection @code{:results value}
14301 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
14302 in a function definition in the external language, and evaluating that
14303 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
14304 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
14305 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
14306 @samp{return} statement will usually be required in Python.
14308 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
14309 automatically wrapped in a function definition.
14311 @subsubsection @code{:results output}
14312 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
14313 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
14314 languages this also contains the error output stream; this is an area for
14315 future work.)
14317 @subsection Session
14318 @subsubsection @code{:results value}
14319 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
14320 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
14321 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
14322 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
14323 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
14324 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
14325 using the @code{:session} header argument as well.
14327 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
14328 returned is the result of the last evaluation performed by the
14329 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
14330 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
14331 in R).
14333 @subsubsection @code{:results output}
14334 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
14335 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
14336 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
14337 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
14338 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
14339 process.  For example, compare the following two blocks:
14341 @example
14342 #+BEGIN_SRC python :results output
14343  print "hello"
14345  print "bye"
14346 #+END_SRC
14348 #+RESULTS:
14349 : hello
14350 : bye
14351 @end example
14353 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
14354 @example
14355 #+BEGIN_SRC python :results output :session
14356  print "hello"
14358  print "bye"
14359 #+END_SRC
14361 #+RESULTS:
14362 : hello
14363 : 2
14364 : bye
14365 @end example
14367 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
14368 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
14369 unnecessary here).
14371 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
14372 @section Noweb reference syntax
14373 @cindex code block, noweb reference
14374 @cindex syntax, noweb
14375 @cindex source code, noweb reference
14377 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
14378 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
14379 familiar Noweb syntax:
14381 @example
14382 <<code-block-name>>
14383 @end example
14385 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
14386 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
14387 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
14388 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
14389 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
14390 a more flexible way to resolve noweb references.
14392 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
14393 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
14394 optionally contain arguments to the code block as shown below.
14396 @example
14397 <<code-block-name(optional arguments)>>
14398 @end example
14400 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
14401 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
14402 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
14403 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
14404 the default value.
14406 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
14407 @code{*org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion*} variable to true.
14408 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
14409 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
14410 argument.
14412 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
14413 @section Key bindings and useful functions
14414 @cindex code block, key bindings
14416 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
14417 the context.
14419 Within a code block, the following key bindings
14420 are active:
14422 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14423 @kindex C-c C-c
14424 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
14425 @kindex C-c C-o
14426 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
14427 @kindex C-up
14428 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
14429 @kindex M-down
14430 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
14431 @end multitable
14433 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
14435 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
14436 @kindex C-c C-v p
14437 @kindex C-c C-v C-p
14438 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
14439 @kindex C-c C-v n
14440 @kindex C-c C-v C-n
14441 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
14442 @kindex C-c C-v e
14443 @kindex C-c C-v C-e
14444 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
14445 @kindex C-c C-v o
14446 @kindex C-c C-v C-o
14447 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
14448 @kindex C-c C-v v
14449 @kindex C-c C-v C-v
14450 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
14451 @kindex C-c C-v u
14452 @kindex C-c C-v C-u
14453 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
14454 @kindex C-c C-v g
14455 @kindex C-c C-v C-g
14456 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
14457 @kindex C-c C-v r
14458 @kindex C-c C-v C-r
14459 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
14460 @kindex C-c C-v b
14461 @kindex C-c C-v C-b
14462 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
14463 @kindex C-c C-v s
14464 @kindex C-c C-v C-s
14465 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
14466 @kindex C-c C-v d
14467 @kindex C-c C-v C-d
14468 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
14469 @kindex C-c C-v t
14470 @kindex C-c C-v C-t
14471 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
14472 @kindex C-c C-v f
14473 @kindex C-c C-v C-f
14474 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
14475 @kindex C-c C-v c
14476 @kindex C-c C-v C-c
14477 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
14478 @kindex C-c C-v j
14479 @kindex C-c C-v C-j
14480 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
14481 @kindex C-c C-v l
14482 @kindex C-c C-v C-l
14483 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
14484 @kindex C-c C-v i
14485 @kindex C-c C-v C-i
14486 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
14487 @kindex C-c C-v I
14488 @kindex C-c C-v C-I
14489 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
14490 @kindex C-c C-v z
14491 @kindex C-c C-v C-z
14492 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
14493 @kindex C-c C-v a
14494 @kindex C-c C-v C-a
14495 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
14496 @kindex C-c C-v h
14497 @kindex C-c C-v C-h
14498 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
14499 @kindex C-c C-v x
14500 @kindex C-c C-v C-x
14501 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
14502 @end multitable
14504 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
14505 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
14507 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14508 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
14509 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
14510 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
14511 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
14512 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
14513 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
14514 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
14515 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
14516 @c @end multitable
14518 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
14519 @section Batch execution
14520 @cindex code block, batch execution
14521 @cindex source code, batch execution
14523 It is possible to call functions from the command line.  This shell
14524 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
14526 Be sure to adjust the paths to fit your system.
14528 @example
14529 #!/bin/sh
14530 # -*- mode: shell-script -*-
14532 # tangle files with org-mode
14534 DIR=`pwd`
14535 FILES=""
14536 ORGINSTALL="~/src/org/lisp/org-install.el"
14538 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
14539 for i in $@@; do
14540     FILES="$FILES \"$i\""
14541 done
14543 emacs -Q --batch -l $ORGINSTALL \
14544 --eval "(progn
14545 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
14546 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\"))
14547 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
14548 (mapc (lambda (file)
14549        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
14550        (org-babel-tangle)
14551        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
14552 @end example
14554 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
14555 @chapter Miscellaneous
14557 @menu
14558 * Completion::                  M-TAB knows what you need
14559 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
14560 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
14561 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
14562 * Customization::               Adapting Org to your taste
14563 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
14564 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
14565 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
14566 * TTY keys::                    Using Org on a tty
14567 * Interaction::                 Other Emacs packages
14568 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
14569 @end menu
14572 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
14573 @section Completion
14574 @cindex completion, of @TeX{} symbols
14575 @cindex completion, of TODO keywords
14576 @cindex completion, of dictionary words
14577 @cindex completion, of option keywords
14578 @cindex completion, of tags
14579 @cindex completion, of property keys
14580 @cindex completion, of link abbreviations
14581 @cindex @TeX{} symbol completion
14582 @cindex TODO keywords completion
14583 @cindex dictionary word completion
14584 @cindex option keyword completion
14585 @cindex tag completion
14586 @cindex link abbreviations, completion of
14588 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
14589 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
14590 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
14591 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
14592 @code{org-completion-use-ido}.
14594 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
14595 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
14596 the buffer and use the key to complete text right there.
14598 @table @kbd
14599 @kindex M-@key{TAB}
14600 @item M-@key{TAB}
14601 Complete word at point
14602 @itemize @bullet
14603 @item
14604 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
14605 @item
14606 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
14607 @item
14608 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
14609 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
14610 @item
14611 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
14612 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
14613 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
14614 dynamically from all tags used in the current buffer.
14615 @item
14616 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
14617 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
14618 buffer.
14619 @item
14620 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
14621 @item
14622 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
14623 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
14624 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
14625 will insert example settings for this keyword.
14626 @item
14627 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
14628 i.e.@: valid keys for this line.
14629 @item
14630 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
14631 @end itemize
14632 @end table
14634 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
14635 @section Easy Templates
14636 @cindex template insertion
14637 @cindex insertion, of templates
14639 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
14640 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
14641 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
14642 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
14643 a similar way, for example @file{yasnippet}.
14645 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
14646 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
14647 keystrokes are typed on a line by itself.
14649 The following template selectors are currently supported.
14651 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
14652 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
14653 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
14654 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
14655 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
14656 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
14657 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
14658 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
14659 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
14660 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
14661 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
14662 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
14663 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
14664 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
14665 @end multitable
14667 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
14668 into a complete EXAMPLE template.
14670 You can install additional templates by customizing the variable
14671 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
14672 additional details.
14674 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
14675 @section Speed keys
14676 @cindex speed keys
14677 @vindex org-use-speed-commands
14678 @vindex org-speed-commands-user
14680 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
14681 beginning of a headline, i.e.@: before the first star.  Configure the variable
14682 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
14683 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
14684 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
14685 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
14686 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
14687 or on a small mobile device with a limited keyboard.
14689 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
14690 with the cursor at the beginning of a headline.
14692 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
14693 @section Code evaluation and security issues
14695 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
14697 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
14698 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
14699 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
14700 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
14701 these precautions intact.
14703 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
14704 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
14705 you must be aware of the risks that are involved.
14707 Code evaluation can happen under the following circumstances:
14709 @table @i
14710 @item Source code blocks
14711 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
14712 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
14713 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
14714 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
14715 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
14717 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
14718 which take off the default security brakes.
14720 @defopt org-confirm-babel-evaluate
14721 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
14722 When nil, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
14723 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
14724 ask and nil not to ask.
14725 @end defopt
14727 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
14728 without asking:
14729 @example
14730 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
14731   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
14732 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
14733 @end example
14735 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
14736 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
14737 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
14738 not visible.
14740 @defopt org-confirm-shell-link-function
14741 Function to queries user about shell link execution.
14742 @end defopt
14743 @defopt org-confirm-elisp-link-function
14744 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
14745 @end defopt
14747 @item Formulas in tables
14748 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
14749 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
14750 @end table
14752 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
14753 @section Customization
14754 @cindex customization
14755 @cindex options, for customization
14756 @cindex variables, for customization
14758 There are more than 500 variables that can be used to customize
14759 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
14760 describing the variables here.  A structured overview of customization
14761 variables is available with @kbd{M-x org-customize}.  Or select
14762 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
14763 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
14764 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
14766 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
14767 @section Summary of in-buffer settings
14768 @cindex in-buffer settings
14769 @cindex special keywords
14771 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
14772 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
14773 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
14774 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
14775 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
14776 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
14777 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
14778 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
14779 when the file is visited again in a new Emacs session.
14781 @vindex org-archive-location
14782 @table @kbd
14783 @item #+ARCHIVE: %s_done::
14784 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
14785 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
14786 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
14787 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
14788 @item #+CATEGORY:
14789 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
14790 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
14791 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
14792 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
14793 @cindex property, COLUMNS
14794 Set the default format for columns view.  This format applies when
14795 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
14796 applies.
14797 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
14798 @vindex org-table-formula-constants
14799 @vindex org-table-formula
14800 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
14801 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
14802 The global version of this variable is
14803 @code{org-table-formula-constants}.
14804 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
14805 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
14806 top-level entries.
14807 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
14808 @vindex org-drawers
14809 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
14810 variable is @code{org-drawers}.
14811 @item #+LINK:  linkword replace
14812 @vindex org-link-abbrev-alist
14813 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
14814 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
14815 @code{org-link-abbrev-alist}.
14816 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
14817 @vindex org-highest-priority
14818 @vindex org-lowest-priority
14819 @vindex org-default-priority
14820 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
14821 must be either letters A-Z or numbers 0-9.  The highest priority must
14822 have a lower ASCII number than the lowest priority.
14823 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
14824 This line sets a default inheritance value for entries in the current
14825 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
14826 @cindex #+SETUPFILE
14827 @item #+SETUPFILE: file
14828 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
14829 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
14830 (i.e.@: when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
14831 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
14832 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
14833 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
14834 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
14835 @item #+STARTUP:
14836 @cindex #+STARTUP:
14837 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
14838 Org file is being visited.
14840 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
14841 tree.  The corresponding variable for global default settings is
14842 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
14843 @code{overview}.
14844 @vindex org-startup-folded
14845 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
14846 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
14847 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
14848 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
14849 @example
14850 overview         @r{top-level headlines only}
14851 content          @r{all headlines}
14852 showall          @r{no folding of any entries}
14853 showeverything   @r{show even drawer contents}
14854 @end example
14856 @vindex org-startup-indented
14857 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
14858 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
14859 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
14860 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
14861 @example
14862 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
14863 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
14864 @end example
14866 @vindex org-startup-align-all-tables
14867 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
14868 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
14869 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
14870 @code{nil}.
14871 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
14872 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
14873 @example
14874 align      @r{align all tables}
14875 noalign    @r{don't align tables on startup}
14876 @end example
14878 @vindex org-startup-with-inline-images
14879 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
14880 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
14881 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
14882 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
14883 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
14884 @example
14885 inlineimages   @r{show inline images}
14886 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
14887 @end example
14889 @vindex org-log-done
14890 @vindex org-log-note-clock-out
14891 @vindex org-log-repeat
14892 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
14893 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
14894 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
14895 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
14896 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
14897 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
14898 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
14899 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
14900 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
14901 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
14902 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
14903 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
14904 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
14905 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
14906 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
14907 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
14908 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
14909 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
14910 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
14911 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
14912 @example
14913 logdone            @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
14914 lognotedone        @r{record timestamp and a note when DONE}
14915 nologdone          @r{don't record when items are marked DONE}
14916 logrepeat          @r{record a time when reinstating a repeating item}
14917 lognoterepeat      @r{record a note when reinstating a repeating item}
14918 nologrepeat        @r{do not record when reinstating repeating item}
14919 lognoteclock-out   @r{record a note when clocking out}
14920 nolognoteclock-out @r{don't record a note when clocking out}
14921 logreschedule      @r{record a timestamp when scheduling time changes}
14922 lognotereschedule  @r{record a note when scheduling time changes}
14923 nologreschedule    @r{do not record when a scheduling date changes}
14924 logredeadline      @r{record a timestamp when deadline changes}
14925 lognoteredeadline  @r{record a note when deadline changes}
14926 nologredeadline    @r{do not record when a deadline date changes}
14927 logrefile          @r{record a timestamp when refiling}
14928 lognoterefile      @r{record a note when refiling}
14929 nologrefile        @r{do not record when refiling}
14930 @end example
14931 @vindex org-hide-leading-stars
14932 @vindex org-odd-levels-only
14933 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
14934 indenting outlines.  The corresponding variables are
14935 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
14936 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
14937 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
14938 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
14939 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
14940 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
14941 @example
14942 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
14943 showstars  @r{show all stars starting a headline}
14944 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
14945 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
14946 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
14947 oddeven    @r{allow all outline levels}
14948 @end example
14949 @vindex org-put-time-stamp-overlays
14950 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
14951 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
14952 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
14953 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
14954 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
14955 @example
14956 customtime @r{overlay custom time format}
14957 @end example
14958 @vindex constants-unit-system
14959 The following options influence the table spreadsheet (variable
14960 @code{constants-unit-system}).
14961 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
14962 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
14963 @example
14964 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
14965 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
14966 @end example
14967 @vindex org-footnote-define-inline
14968 @vindex org-footnote-auto-label
14969 @vindex org-footnote-auto-adjust
14970 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
14971 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
14972 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
14973 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
14974 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
14975 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
14976 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
14977 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
14978 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
14979 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
14980 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
14981 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
14982 @example
14983 fninline    @r{define footnotes inline}
14984 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
14985 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
14986 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
14987 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
14988 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
14989 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
14990 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
14991 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
14992 @end example
14993 @cindex org-hide-block-startup
14994 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
14995 @code{org-hide-block-startup}.
14996 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
14997 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
14998 @example
14999 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
15000 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
15001 @end example
15002 @cindex org-pretty-entities
15003 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
15004 @code{org-pretty-entities} and the keywords
15005 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
15006 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
15007 @example
15008 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
15009 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
15010 @end example
15011 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
15012 @vindex org-tag-alist
15013 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
15014 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
15015 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
15016 @item #+TBLFM:
15017 This line contains the formulas for the table directly above the line.
15018 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+TEXT:, #+DATE:,
15019 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:, #+XSLT:,
15020 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
15021 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+STYLE:, #+LINK_UP:, #+LINK_HOME:,
15022 @itemx #+EXPORT_SELECT_TAGS:, #+EXPORT_EXCLUDE_TAGS:
15023 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
15024 @ref{Export options}.
15025 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
15026 @vindex org-todo-keywords
15027 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
15028 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
15029 @end table
15031 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
15032 @section The very busy C-c C-c key
15033 @kindex C-c C-c
15034 @cindex C-c C-c, overview
15036 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
15037 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
15038 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
15039 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
15040 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
15041 what this means in different contexts.
15043 @itemize @minus
15044 @item
15045 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
15046 tree, or from clock display, remove these highlights.
15047 @item
15048 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
15049 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
15050 information.
15051 @item
15052 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
15053 works even if the automatic table editor has been turned off.
15054 @item
15055 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
15056 the entire table.
15057 @item
15058 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
15059 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
15060 default location.
15061 @item
15062 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
15063 corresponding links in this buffer.
15064 @item
15065 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
15066 drawer, offer property commands.
15067 @item
15068 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
15069 definition, and vice versa.
15070 @item
15071 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
15072 @item
15073 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
15074 of the checkbox.
15075 @item
15076 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
15077 ordered list.
15078 @item
15079 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
15080 block is updated.
15081 @item
15082 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
15083 @end itemize
15085 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
15086 @section A cleaner outline view
15087 @cindex hiding leading stars
15088 @cindex dynamic indentation
15089 @cindex odd-levels-only outlines
15090 @cindex clean outline view
15092 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
15093 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
15094 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
15095 where the outline headings are really section headings, in a more
15096 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
15098 @example
15099 @group
15100 * Top level headline             |    * Top level headline
15101 ** Second level                  |      * Second level
15102 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15103 some text                        |          some text
15104 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15105 more text                        |          more text
15106 * Another top level headline     |    * Another top level headline
15107 @end group
15108 @end example
15110 @noindent
15112 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
15113 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
15114 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
15115 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
15116 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
15117 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
15118 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
15119 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
15120 indentation shifts by two@footnote{See the variable
15121 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
15122 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
15123 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
15124 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
15125 @code{nil}.} - see below under @samp{2.} for more information on how this
15126 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
15127 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
15128 individual files using
15130 @example
15131 #+STARTUP: indent
15132 @end example
15134 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
15135 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
15136 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
15137 the following way:
15139 @enumerate
15140 @item
15141 @emph{Indentation of text below headlines}@*
15142 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
15143 with the headline, like
15145 @example
15146 *** 3rd level
15147     more text, now indented
15148 @end example
15150 @vindex org-adapt-indentation
15151 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
15152 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
15153 preserving or adapting the indentation as appropriate.
15155 @item
15156 @vindex org-hide-leading-stars
15157 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
15158 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
15159 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
15160 with
15162 @example
15163 #+STARTUP: hidestars
15164 #+STARTUP: showstars
15165 @end example
15167 With hidden stars, the tree becomes:
15169 @example
15170 @group
15171 * Top level headline
15172  * Second level
15173   * 3rd level
15174   ...
15175 @end group
15176 @end example
15178 @noindent
15179 @vindex org-hide @r{(face)}
15180 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
15181 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
15182 font color.  If you are not using either white or black background, you may
15183 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
15184 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
15185 example using the color @code{grey90} on a white background.
15187 @item
15188 @vindex org-odd-levels-only
15189 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
15190 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
15191 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
15192 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc@.}.  In this
15193 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
15194 to make the structure editing and export commands handle this convention
15195 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
15196 a per-file basis with one of the following lines:
15198 @example
15199 #+STARTUP: odd
15200 #+STARTUP: oddeven
15201 @end example
15203 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
15204 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
15205 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
15206 org-convert-to-oddeven-levels}.
15207 @end enumerate
15209 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
15210 @section Using Org on a tty
15211 @cindex tty key bindings
15213 Because Org contains a large number of commands, by default many of
15214 Org's core commands are bound to keys that are generally not
15215 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
15216 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
15217 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
15218 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
15219 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
15220 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
15221 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
15222 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
15223 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
15225 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
15226 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
15227 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
15228 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
15229 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
15230 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
15231 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
15232 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
15233 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
15234 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
15235 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
15236 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
15237 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
15238 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
15239 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
15240 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
15241 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
15242 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
15243 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
15244 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
15245 @end multitable
15248 @node Interaction, org-crypt.el, TTY keys, Miscellaneous
15249 @section Interaction with other packages
15250 @cindex packages, interaction with other
15251 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
15252 with other code out there.
15254 @menu
15255 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
15256 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
15257 @end menu
15259 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
15260 @subsection Packages that Org cooperates with
15262 @table @asis
15263 @cindex @file{calc.el}
15264 @cindex Gillespie, Dave
15265 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
15266 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
15267 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
15268 checks for the availability of Calc by looking for the function
15269 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
15270 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
15271 distribution.  Another possibility for interaction between the two
15272 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
15273 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
15274 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
15275 @cindex @file{constants.el}
15276 @cindex Dominik, Carsten
15277 @vindex org-table-formula-constants
15278 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
15279 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
15280 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
15281 the @file{constants} package which defines a large number of constants
15282 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
15283 @samp{Mega}, etc@.  You will need version 2.0 of this package, available
15284 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
15285 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
15286 setup.  See the installation instructions in the file
15287 @file{constants.el}.
15288 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
15289 @cindex @file{cdlatex.el}
15290 @cindex Dominik, Carsten
15291 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
15292 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
15293 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
15294 @cindex @file{imenu.el}
15295 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
15296 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
15297 @lisp
15298 (add-hook 'org-mode-hook
15299           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
15300 @end lisp
15301 @vindex org-imenu-depth
15302 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
15303 the option @code{org-imenu-depth}.
15304 @item @file{remember.el} by John Wiegley
15305 @cindex @file{remember.el}
15306 @cindex Wiegley, John
15307 Org used to use this package for capture, but no longer does.
15308 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
15309 @cindex @file{speedbar.el}
15310 @cindex Ludlam, Eric M.
15311 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
15312 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
15313 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
15314 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
15315 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
15316 @cindex @file{table.el}
15317 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
15318 @kindex C-c C-c
15319 @cindex table editor, @file{table.el}
15320 @cindex @file{table.el}
15321 @cindex Ota, Takaaki
15323 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
15324 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
15325 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
15326 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
15327 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
15328 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
15329 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
15331 @table @kbd
15332 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
15333 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
15335 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
15336 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
15337 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
15338 format.  See the documentation string of the command
15339 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
15340 possible.
15341 @end table
15342 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
15343 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
15344 @cindex @file{footnote.el}
15345 @cindex Baur, Steven L.
15346 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
15347 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
15348 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
15349 @end table
15351 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
15352 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
15354 @table @asis
15356 @cindex @code{shift-selection-mode}
15357 @vindex org-support-shift-select
15358 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
15359 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
15360 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
15361 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
15362 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
15363 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
15364 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
15365 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
15366 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
15367 cursor moves across a special context.
15369 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
15370 @cindex @file{CUA.el}
15371 @cindex Storm, Kim. F.
15372 @vindex org-replace-disputed-keys
15373 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
15374 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
15375 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
15376 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
15377 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
15378 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
15379 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
15380 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
15381 buffer (but not during date selection).
15383 @example
15384 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
15385 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
15386 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
15387 @end example
15389 @vindex org-disputed-keys
15390 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
15391 to have other replacement keys, look at the variable
15392 @code{org-disputed-keys}.
15394 @item @file{yasnippet.el}
15395 @cindex @file{yasnippet.el}
15396 The way Org mode binds the TAB key (binding to @code{[tab]} instead of
15397 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
15398 fixed this problem:
15400 @lisp
15401 (add-hook 'org-mode-hook
15402           (lambda ()
15403             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
15404             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
15405 @end lisp
15407 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
15408 above code does not fix the conflict, start by defining the following
15409 function:
15411 @lisp
15412 (defun yas/org-very-safe-expand ()
15413        (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
15414 @end lisp
15416 Then, tell Org mode what to do with the new function:
15418 @lisp
15419 (add-hook 'org-mode-hook
15420           (lambda ()
15421               (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
15422               (setq yas/trigger-key [tab])
15423               (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
15424               (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
15425 @end lisp
15427 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
15428 @cindex @file{windmove.el}
15429 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
15430 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
15431 the windmove function active in locations where Org mode does not have
15432 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
15433 configuration:
15435 @lisp
15436 ;; Make windmove work in org-mode:
15437 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
15438 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
15439 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
15440 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
15441 @end lisp
15443 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
15444 @cindex @file{viper.el}
15445 @kindex C-c /
15446 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
15447 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
15448 another key for this command, or override the key in
15449 @code{viper-vi-global-user-map} with
15451 @lisp
15452 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
15453 @end lisp
15455 @end table
15457 @node org-crypt.el,  , Interaction, Miscellaneous
15458 @section org-crypt.el
15459 @cindex @file{org-crypt.el}
15460 @cindex @code{org-decrypt-entry}
15462 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
15463 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
15464 files.
15466 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
15467 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
15468 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
15470 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
15471 @file{.emacs}:
15473 @example
15474 (require 'org-crypt)
15475 (org-crypt-use-before-save-magic)
15476 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
15478 (setq org-crypt-key nil)
15479   ;; GPG key to use for encryption
15480   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
15482 (setq auto-save-default nil)
15483   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
15484   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
15485   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
15486   ;; start Org.
15488   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
15489   ;;
15490   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
15491 @end example
15493 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
15494 being encrypted again.
15496 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
15497 @appendix Hacking
15498 @cindex hacking
15500 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
15501 Org.
15503 @menu
15504 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
15505 * Add-on packages::             Available extensions
15506 * Adding hyperlink types::      New custom link types
15507 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
15508 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
15509 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
15510 * Special agenda views::        Customized views
15511 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
15512 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
15513 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
15514 @end menu
15516 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
15517 @section Hooks
15518 @cindex hooks
15520 Org has a large number of hook variables that can be used to add
15521 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
15522 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
15523 maintained by the Worg project and can be found at
15524 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
15526 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
15527 @section Add-on packages
15528 @cindex add-on packages
15530 A large number of add-on packages have been written by various authors.
15531 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
15532 packages with the separate release available at the Org mode home page at
15533 @uref{http://orgmode.org}.  The list of contributed packages, along with
15534 documentation about each package, is maintained by the Worg project at
15535 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
15539 @node Adding hyperlink types, Context-sensitive commands, Add-on packages, Hacking
15540 @section Adding hyperlink types
15541 @cindex hyperlinks, adding new types
15543 Org has a large number of hyperlink types built-in
15544 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
15545 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
15546 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
15547 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
15548 Emacs:
15550 @lisp
15551 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
15553 (require 'org)
15555 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
15556 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
15558 (defcustom org-man-command 'man
15559   "The Emacs command to be used to display a man page."
15560   :group 'org-link
15561   :type '(choice (const man) (const woman)))
15563 (defun org-man-open (path)
15564   "Visit the manpage on PATH.
15565 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
15566   (funcall org-man-command path))
15568 (defun org-man-store-link ()
15569   "Store a link to a manpage."
15570   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
15571     ;; This is a man page, we do make this link
15572     (let* ((page (org-man-get-page-name))
15573            (link (concat "man:" page))
15574            (description (format "Manpage for %s" page)))
15575       (org-store-link-props
15576        :type "man"
15577        :link link
15578        :description description))))
15580 (defun org-man-get-page-name ()
15581   "Extract the page name from the buffer name."
15582   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
15583   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
15584       (match-string 1 (buffer-name))
15585     (error "Cannot create link to this man page")))
15587 (provide 'org-man)
15589 ;;; org-man.el ends here
15590 @end lisp
15592 @noindent
15593 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
15595 @lisp
15596 (require 'org-man)
15597 @end lisp
15599 @noindent
15600 Let's go through the file and see what it does.
15601 @enumerate
15602 @item
15603 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
15604 loaded.
15605 @item
15606 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
15607 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
15608 that will be called to follow such a link.
15609 @item
15610 @vindex org-store-link-functions
15611 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
15612 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
15613 buffer displaying a man page.
15614 @end enumerate
15616 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
15617 First there is a customization variable that determines which Emacs
15618 command should be used to display man pages.  There are two options,
15619 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
15620 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
15621 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
15622 value of @code{org-man-command} to display the man page.
15624 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
15625 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
15626 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
15627 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
15628 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
15629 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
15630 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
15631 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
15632 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
15633 can also set the @code{:description} property to provide a default for
15634 the link description when the link is later inserted into an Org
15635 buffer with @kbd{C-c C-l}.
15637 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
15638 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g.@: completion)
15639 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
15640 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
15642 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding hyperlink types, Hacking
15643 @section Context-sensitive commands
15644 @cindex context-sensitive commands, hooks
15645 @cindex add-ons, context-sensitive commands
15646 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
15648 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
15649 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
15650 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
15652 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
15653 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
15654 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
15655 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
15656 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
15657 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
15658 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
15659 @code{#+RR:}.
15661 @lisp
15662 (defun org-R-apply-maybe ()
15663   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
15664   (if (save-excursion
15665         (beginning-of-line 1)
15666         (looking-at "#\\+RR?:"))
15667       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
15668              t) ;; to signal that we took action
15669     nil)) ;; to signal that we did not
15671 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
15672 @end lisp
15674 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
15675 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
15676 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
15677 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
15678 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
15681 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
15682 @section Tables and lists in arbitrary syntax
15683 @cindex tables, in other modes
15684 @cindex lists, in other modes
15685 @cindex Orgtbl mode
15687 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
15688 frequent feature request has been to make it work with native tables in
15689 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
15690 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
15691 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
15692 editor.
15694 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
15695 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
15696 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
15697 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
15698 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
15699 for a very flexible system.
15701 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
15702 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
15703 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
15704 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
15707 @menu
15708 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
15709 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
15710 * Translator functions::        Copy and modify
15711 * Radio lists::                 Doing the same for lists
15712 @end menu
15714 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
15715 @subsection Radio tables
15716 @cindex radio tables
15718 To define the location of the target table, you first need to create two
15719 lines that are comments in the current mode, but contain magic words for
15720 Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will insert the translated table
15721 between these lines, replacing whatever was there before.  For example:
15723 @example
15724 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
15725 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
15726 @end example
15728 @noindent
15729 Just above the source table, we put a special line that tells
15730 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
15731 example:
15732 @cindex #+ORGTBL
15733 @example
15734 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
15735 @end example
15737 @noindent
15738 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
15739 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
15740 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
15741 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
15742 passed as a property list to the translation function for
15743 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
15744 acted upon before the translation function is called:
15746 @table @code
15747 @item :skip N
15748 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
15749 this parameter!
15751 @item :skipcols (n1 n2 ...)
15752 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
15753 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
15754 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
15755 removal of these columns, the function never knows that there have been
15756 additional columns.
15758 @item :no-escape t
15759 When non-nil, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
15760 the table.  The default value is nil.
15761 @end table
15763 @noindent
15764 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
15765 without disturbing the normal workings of the file, for example during
15766 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
15767 number of different solutions:
15769 @itemize @bullet
15770 @item
15771 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
15772 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
15773 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
15774 @item
15775 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
15776 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
15777 in @LaTeX{}.
15778 @item
15779 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
15780 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
15781 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment}
15782 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
15783 key.
15784 @end itemize
15786 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
15787 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
15788 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
15790 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
15791 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
15792 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
15793 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
15794 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
15795 variable @code{orgtbl-radio-tables} to install templates for other
15796 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table}.  You will
15797 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
15798 will then get the following template:
15800 @cindex #+ORGTBL, SEND
15801 @example
15802 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15803 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15804 \begin@{comment@}
15805 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
15806 | | |
15807 \end@{comment@}
15808 @end example
15810 @noindent
15811 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
15812 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
15813 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
15814 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
15815 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
15816 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
15817 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
15818 example you can fix this by adding an extra line inside the
15819 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
15820 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
15821 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
15822 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
15824 @example
15825 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15826 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15827 \begin@{comment@}
15828 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
15829 | Month | Days | Nr sold | per day |
15830 |-------+------+---------+---------|
15831 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
15832 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
15833 | March |   22 |     278 |    12.6 |
15834 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
15835 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
15836 \end@{comment@}
15837 @end example
15839 @noindent
15840 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
15841 table inserted between the two marker lines.
15843 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
15844 want to control how columns are aligned, etc@.  In this case we make sure
15845 that the table translator skips the first 2 lines of the source
15846 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e.@: to not produce
15847 header and footer commands of the target table:
15849 @example
15850 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
15851 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
15852 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15853 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15854 \end@{tabular@}
15856 \begin@{comment@}
15857 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
15858 | Month | Days | Nr sold | per day |
15859 |-------+------+---------+---------|
15860 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
15861 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
15862 | March |   22 |     278 |    12.6 |
15863 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
15864 \end@{comment@}
15865 @end example
15867 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
15868 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
15869 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
15870 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
15872 @table @code
15873 @item :splice nil/t
15874 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
15875 tabular environment.  Default is nil.
15877 @item :fmt fmt
15878 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
15879 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
15880 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
15881 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
15882 A function of one argument can be used in place of the strings; the
15883 function must return a formatted string.
15885 @item :efmt efmt
15886 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
15887 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
15888 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
15889 may also be a property list with column numbers and formats, for example
15890 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
15891 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
15892 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
15893 supplied instead of strings.
15894 @end table
15896 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
15897 @subsection Translator functions
15898 @cindex HTML, and Orgtbl mode
15899 @cindex translator function
15901 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
15902 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
15903 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
15904 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
15905 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
15906 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
15907 itself is a very short function that computes the column definitions for the
15908 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
15909 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
15911 @lisp
15912 @group
15913 (defun orgtbl-to-latex (table params)
15914   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
15915   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
15916                                org-table-last-alignment ""))
15917          (params2
15918           (list
15919            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
15920            :tend "\\end@{tabular@}"
15921            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
15922            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
15923     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
15924 @end group
15925 @end lisp
15927 As you can see, the properties passed into the function (variable
15928 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
15929 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e.@: the
15930 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
15931 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
15932 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
15933 overrule the default with
15935 @example
15936 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
15937 @end example
15939 For a new language, you can either write your own converter function in
15940 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
15941 directly.  For example, if you have a language where a table is started
15942 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
15943 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
15944 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
15945 a single line!):
15947 @example
15948 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
15949                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
15950 @end example
15952 @noindent
15953 Please check the documentation string of the function
15954 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
15955 that function, and remember that you can pass each of them into
15956 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
15957 using the generic function.
15959 Of course you can also write a completely new function doing complicated
15960 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
15961 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
15962 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
15963 argument is the property list containing all parameters specified in the
15964 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
15965 containing the formatted table.  If you write a generally useful
15966 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
15967 others can benefit from your work.
15969 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
15970 @subsection Radio lists
15971 @cindex radio lists
15972 @cindex org-list-insert-radio-list
15974 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
15975 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
15976 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
15977 @code{org-list-insert-radio-list}.
15979 Here are the differences with radio tables:
15981 @itemize @minus
15982 @item
15983 Orgstruct mode must be active.
15984 @item
15985 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
15986 @item
15987 The available translation functions for radio lists don't take
15988 parameters.
15989 @item
15990 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
15991 @end itemize
15993 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
15994 @LaTeX{} file:
15996 @cindex #+ORGLST
15997 @example
15998 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
15999 % END RECEIVE ORGLST to-buy
16000 \begin@{comment@}
16001 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
16002 - a new house
16003 - a new computer
16004   + a new keyboard
16005   + a new mouse
16006 - a new life
16007 \end@{comment@}
16008 @end example
16010 Pressing `C-c C-c' on @code{a new house} and will insert the converted
16011 @LaTeX{} list between the two marker lines.
16013 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
16014 @section Dynamic blocks
16015 @cindex dynamic blocks
16017 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
16018 specially marked regions that are updated by some user-written function.
16019 A good example for such a block is the clock table inserted by the
16020 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
16022 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
16023 to the block and can also specify parameters for the function producing
16024 the content of the block.
16026 @cindex #+BEGIN:dynamic block
16027 @example
16028 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
16030 #+END:
16031 @end example
16033 Dynamic blocks are updated with the following commands
16035 @table @kbd
16036 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
16037 Update dynamic block at point.
16038 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
16039 Update all dynamic blocks in the current file.
16040 @end table
16042 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
16043 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
16044 writer function for this block to insert the new content.  If you want
16045 to use the original content in the writer function, you can use the
16046 extra parameter @code{:content}.
16048 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
16049 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
16050 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
16051 of a block that keeps track of when the block update function was last
16052 run:
16054 @example
16055 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
16057 #+END:
16058 @end example
16060 @noindent
16061 The corresponding block writer function could look like this:
16063 @lisp
16064 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
16065    (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
16066      (insert "Last block update at: "
16067              (format-time-string fmt (current-time)))))
16068 @end lisp
16070 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
16071 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
16072 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
16073 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
16074 @code{org-mode}.
16076 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
16077 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
16079 @node Special agenda views, Extracting agenda information, Dynamic blocks, Hacking
16080 @section Special agenda views
16081 @cindex agenda views, user-defined
16083 @vindex org-agenda-skip-function
16084 @vindex org-agenda-skip-function-global
16085 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
16086 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{todo}, @code{alltodo},
16087 @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may specify a function
16088 that is used at each match to verify if the match should indeed be part of
16089 the agenda view, and if not, how much should be skipped.  You can specify a
16090 global condition that will be applied to all agenda views, this condition
16091 would be stored in the variable @code{org-agenda-skip-function-global}.  More
16092 commonly, such a definition is applied only to specific custom searches,
16093 using @code{org-agenda-skip-function}.
16095 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
16096 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
16097 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
16098 PROJECT.  In this case you would run a TODO search for the keyword
16099 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
16100 the subtree belonging to the project line.
16102 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
16103 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
16104 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
16105 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
16106 search should continue from there.
16108 @lisp
16109 (defun my-skip-unless-waiting ()
16110   "Skip trees that are not waiting"
16111   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
16112     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
16113         nil          ; tag found, do not skip
16114       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
16115 @end lisp
16117 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
16118 like this:
16120 @lisp
16121 (org-add-agenda-custom-command
16122  '("b" todo "PROJECT"
16123    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
16124     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16125 @end lisp
16127 @vindex org-agenda-overriding-header
16128 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
16129 meaningful header in the agenda view.
16131 @vindex org-odd-levels-only
16132 @vindex org-agenda-skip-function
16133 A general way to create custom searches is to base them on a search for
16134 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
16135 your custom search function, simply do a search for
16136 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
16137 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
16138 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
16139 you really want to have.
16141 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
16142 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
16143 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
16145 @table @code
16146 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
16147 Skip current entry if it has been scheduled.
16148 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
16149 Skip current entry if it has not been scheduled.
16150 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
16151 Skip current entry if it has a deadline.
16152 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
16153 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
16154 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
16155 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
16156 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
16157 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
16158 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
16159 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
16160 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
16161 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
16162 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
16163 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
16164 Skip current entry unless the regular expression matches.
16165 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
16166 Same as above, but check and skip the entire subtree.
16167 @end table
16169 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
16170 like this, even without defining a special function:
16172 @lisp
16173 (org-add-agenda-custom-command
16174  '("b" todo "PROJECT"
16175    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
16176                                 'regexp ":waiting:"))
16177     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16178 @end lisp
16180 @node Extracting agenda information, Using the property API, Special agenda views, Hacking
16181 @section Extracting agenda information
16182 @cindex agenda, pipe
16183 @cindex Scripts, for agenda processing
16185 @vindex org-agenda-custom-commands
16186 Org provides commands to access agenda information for the command
16187 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
16188 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
16189 processing of the data.  The first of these commands is the function
16190 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
16191 ASCII text to STDOUT.  The command takes a single string as parameter.
16192 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
16193 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
16194 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
16195 current TODO list, you could use
16197 @example
16198 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
16199 @end example
16201 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
16202 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
16203 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
16204 @samp{NewYork}), you could use
16206 @example
16207 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16208       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
16209 @end example
16211 @noindent
16212 You may also modify parameters on the fly like this:
16214 @example
16215 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16216    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
16217             org-agenda-span (quote month)                     \
16218             org-agenda-include-diary nil                      \
16219             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
16220    | lpr
16221 @end example
16223 @noindent
16224 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
16225 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
16227 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
16228 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
16229 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
16230 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
16231 are:
16233 @example
16234 category     @r{The category of the item}
16235 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
16236 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
16237                 todo               @r{selected in TODO match}
16238                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
16239                 diary              @r{imported from diary}
16240                 deadline           @r{a deadline}
16241                 scheduled          @r{scheduled}
16242                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
16243                 closed             @r{entry was closed on date}
16244                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
16245                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
16246                 block              @r{entry has date block including date}
16247 todo         @r{The TODO keyword, if any}
16248 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
16249 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
16250 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
16251 extra        @r{String with extra planning info}
16252 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
16253 priority-n   @r{The computed numerical priority}
16254 @end example
16256 @noindent
16257 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
16258 led to the selection of the item.
16260 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
16261 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
16262 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
16264 @example
16265 #!/usr/bin/perl
16267 # define the Emacs command to run
16268 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
16270 # run it and capture the output
16271 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
16273 # loop over all lines
16274 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
16275   # get the individual values
16276   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
16277    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
16278   # process and print
16279   print "[ ] $head\n";
16281 @end example
16283 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
16284 @section Using the property API
16285 @cindex API, for properties
16286 @cindex properties, API
16288 Here is a description of the functions that can be used to work with
16289 properties.
16291 @defun org-entry-properties &optional pom which
16292 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
16293 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
16294 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
16295 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
16296 if the property key was used several times.@*
16297 POM may also be nil, in which case the current entry is used.
16298 If WHICH is nil or `all', get all properties.  If WHICH is
16299 `special' or `standard', only get that subclass.
16300 @end defun
16301 @vindex org-use-property-inheritance
16302 @findex org-insert-property-drawer
16303 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
16304 Get value of PROPERTY for entry at point-or-marker POM.  By default,
16305 this only looks at properties defined locally in the entry.  If INHERIT
16306 is non-nil and the entry does not have the property, then also check
16307 higher levels of the hierarchy.  If INHERIT is the symbol
16308 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
16309 @code{org-use-property-inheritance} selects PROPERTY for inheritance.
16310 @end defun
16312 @defun org-entry-delete pom property
16313 Delete the property PROPERTY from entry at point-or-marker POM.
16314 @end defun
16316 @defun org-entry-put pom property value
16317 Set PROPERTY to VALUE for entry at point-or-marker POM.
16318 @end defun
16320 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
16321 Get all property keys in the current buffer.
16322 @end defun
16324 @defun org-insert-property-drawer
16325 Insert a property drawer for the current entry.  Also
16326 @end defun
16328 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
16329 Set PROPERTY at point-or-marker POM to VALUES.  VALUES should be a list of
16330 strings.  They will be concatenated, with spaces as separators.
16331 @end defun
16333 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
16334 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16335 values and return the values as a list of strings.
16336 @end defun
16338 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
16339 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16340 values and make sure that VALUE is in this list.
16341 @end defun
16343 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
16344 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16345 values and make sure that VALUE is @emph{not} in this list.
16346 @end defun
16348 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
16349 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16350 values and check if VALUE is in this list.
16351 @end defun
16353 @defopt org-property-allowed-value-functions
16354 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
16355 The functions must take a single argument, the name of the property, and
16356 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
16357 the values, use the values as completion help, but allow also other values
16358 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
16359 responsible for this property.
16360 @end defopt
16362 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
16363 @section Using the mapping API
16364 @cindex API, for mapping
16365 @cindex mapping entries, API
16367 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
16368 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
16369 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
16370 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
16373 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
16374 Call FUNC at each headline selected by MATCH in SCOPE.
16376 FUNC is a function or a Lisp form.  The function will be called without
16377 arguments, with the cursor positioned at the beginning of the headline.
16378 The return values of all calls to the function will be collected and
16379 returned as a list.
16381 The call to FUNC will be wrapped into a save-excursion form, so FUNC
16382 does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor will be
16383 moved to the end of the line (presumably of the headline of the
16384 processed entry) and search continues from there.  Under some
16385 circumstances, this may not produce the wanted results.  For example,
16386 if you have removed (e.g.@: archived) the current (sub)tree it could
16387 mean that the next entry will be skipped entirely.  In such cases, you
16388 can specify the position from where search should continue by making
16389 FUNC set the variable `org-map-continue-from' to the desired buffer
16390 position.
16392 MATCH is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match view.
16393 Only headlines that are matched by this query will be considered during
16394 the iteration.  When MATCH is nil or t, all headlines will be
16395 visited by the iteration.
16397 SCOPE determines the scope of this command.  It can be any of:
16399 @example
16400 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
16401 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
16402 region  @r{The entries within the active region, if any}
16403 file    @r{the current buffer, without restriction}
16404 file-with-archives
16405         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
16406 agenda  @r{all agenda files}
16407 agenda-with-archives
16408         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
16409 (file1 file2 ...)
16410         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
16411 @end example
16412 @noindent
16413 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
16414 the scanner.  The following items can be given here:
16416 @vindex org-agenda-skip-function
16417 @example
16418 archive   @r{skip trees with the archive tag}
16419 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
16420 function or Lisp form
16421           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
16422           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
16423           @r{will not be called for that entry and search will}
16424           @r{continue from the point where the function leaves it}
16425 @end example
16426 @end defun
16428 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
16429 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
16430 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
16431 Here are a couple of functions that might be handy:
16433 @defun org-todo &optional arg
16434 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
16435 the many possible values for the argument ARG.
16436 @end defun
16438 @defun org-priority &optional action
16439 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
16440 possible values for ACTION.
16441 @end defun
16443 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
16444 Toggle the tag TAG in the current entry.  Setting ONOFF to either @code{on}
16445 or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is either on or off.
16446 @end defun
16448 @defun org-promote
16449 Promote the current entry.
16450 @end defun
16452 @defun org-demote
16453 Demote the current entry.
16454 @end defun
16456 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
16457 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
16458 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
16460 @lisp
16461 (org-map-entries
16462    '(org-todo "UPCOMING")
16463    "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
16464 @end lisp
16466 The following example counts the number of entries with TODO keyword
16467 @code{WAITING}, in all agenda files.
16469 @lisp
16470 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
16471 @end lisp
16473 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
16474 @appendix MobileOrg
16475 @cindex iPhone
16476 @cindex MobileOrg
16478 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
16479 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
16480 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
16481 does also allow you to record changes to existing entries.
16482 The @uref{http://mobileorg.ncogni.to/, iOS implementation} for the
16483 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was developed by Richard
16484 Moreland.  Android users should check out
16485 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
16486 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
16487 features.
16489 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
16490 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
16491 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
16493 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
16494 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tags-alist} to
16495 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
16496 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
16497 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
16498 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
16499 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
16501 @menu
16502 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
16503 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
16504 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
16505 @end menu
16507 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
16508 @section Setting up the staging area
16510 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
16511 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
16512 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
16513 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
16514 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
16515 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
16516 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
16517 password in your Emacs setup, you might also want to configure
16518 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
16519 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
16520 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
16522 The easiest way to create that directory is to use a free
16523 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
16524 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
16525 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
16526 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
16527 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
16528 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
16529 Emacs about it:
16531 @lisp
16532 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
16533 @end lisp
16535 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
16536 and to read captured notes from there.
16538 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
16539 @section Pushing to MobileOrg
16541 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
16542 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
16543 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
16544 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
16545 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
16546 inside this directory.  The push operation also creates a special Org file
16547 @file{agendas.org} with all custom agenda view defined by the
16548 user@footnote{While creating the agendas, Org mode will force ID properties
16549 on all referenced entries, so that these entries can be uniquely identified
16550 if @i{MobileOrg} flags them for further action.  If you do not want to get
16551 these properties in so many entries, you can set the variable
16552 @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items} to @code{nil}.  Org mode will then
16553 rely on outline paths, in the hope that these will be unique enough.}.
16554 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
16555 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
16556 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
16557 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored 
16558 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
16560 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
16561 @section Pulling from MobileOrg
16563 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
16564 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
16565 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
16566 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
16567 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
16569 @enumerate
16570 @item
16571 Org moves all entries found in
16572 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
16573 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
16574 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
16575 will be a top-level entry in the inbox file.
16576 @item
16577 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
16578 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
16579 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
16580 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
16581 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
16582 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
16583 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
16584 message.  You need to later resolve these issues by hand.
16585 @item
16586 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
16587 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
16588 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
16589 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
16590 agenda line.
16591 @table @kbd
16592 @kindex ?
16593 @item ?
16594 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
16595 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
16596 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
16597 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
16598 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
16599 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
16600 this flagged entry is finished.
16601 @end table
16602 @end enumerate
16604 @kindex C-c a ?
16605 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
16606 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
16607 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull
16608 @key{RET}} is guaranteed to search all files that have been addressed by the
16609 last pull.  This might include a file that is not currently in your list of
16610 agenda files.  If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only
16611 the current agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
16613 @node History and Acknowledgments, Main Index, MobileOrg, Top
16614 @appendix History and acknowledgments
16615 @cindex acknowledgments
16616 @cindex history
16617 @cindex thanks
16619 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
16620 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
16621 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
16622 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
16623 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
16624 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
16625 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
16626 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
16627 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
16628 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
16629 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
16630 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
16631 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
16632 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
16633 functionality directly into a notes file.
16635 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
16636 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
16637 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
16638 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
16639 trying to keep here a list of the people who had significant influence
16640 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
16641 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
16642 let me know.
16644 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
16646 @table @i
16647 @item Bastien Guerry
16648 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
16649 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
16650 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
16651 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
16652 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
16653 hosting costs for the orgmode.org website.
16654 @item Eric Schulte and Dan Davison
16655 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
16656 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
16657 programming and reproducible research.
16658 @item John Wiegley
16659 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
16660 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
16661 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
16662 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
16663 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
16664 of his great @file{remember.el}.
16665 @item Sebastian Rose
16666 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
16667 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
16668 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
16669 webpages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
16670 single-key navigation.
16671 @end table
16673 @noindent OK, now to the full list of contributions!  Again, please let me
16674 know what I am missing here!
16676 @itemize @bullet
16678 @item
16679 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
16680 @item
16681 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
16682 @item
16683 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
16684 Org mode website.
16685 @item
16686 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
16687 @item
16688 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
16689 @item
16690 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
16691 @item
16692 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
16693 @item
16694 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
16695 for Remember, which are now templates for capture.
16696 @item
16697 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
16698 specified time.
16699 @item
16700 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
16701 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
16702 @file{nouline.el} to XEmacs.
16703 @item
16704 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
16705 @item
16706 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.
16707 @item
16708 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
16709 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
16710 them.
16711 @item
16712 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
16713 @item
16714 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
16715 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
16716 asked for a way to narrow wide table columns.
16717 @item
16718 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
16719 the Org-Babel documentation into the manual.
16720 @item
16721 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
16722 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
16723 @file{org-taskjuggler.el}.
16724 @item
16725 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
16726 HTML agendas.
16727 @item
16728 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
16729 @item
16730 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
16731 @item
16732 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
16733 around a match in a hidden outline tree.
16734 @item
16735 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
16736 @item
16737 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
16738 @item
16739 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
16740 @item
16741 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
16742 testing.
16743 @item
16744 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
16745 publication through Network Theory Ltd.
16746 @item
16747 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
16748 @item
16749 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.
16750 @item
16751 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
16752 @item
16753 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
16754 book.
16755 @item
16756 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
16757 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
16758 been critical when we started to adopt the Git version control system.
16759 @item
16760 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
16761 patches.
16762 @item
16763 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
16764 @item
16765 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
16766 folded entries, and column view for properties.
16767 @item
16768 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
16769 @item
16770 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
16771 @item
16772 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
16773 provided frequent feedback and some patches.
16774 @item
16775 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
16776 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
16777 @item
16778 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
16779 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
16780 small fixes and patches.
16781 @item
16782 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
16783 @item
16784 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling.
16785 @item
16786 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
16787 basis.
16788 @item
16789 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
16790 happy.
16791 @item
16792 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
16793 @item
16794 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
16795 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
16796 @item
16797 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
16798 @item
16799 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
16800 @item
16801 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
16802 file links, and TAGS.
16803 @item
16804 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
16805 version of the reference card.
16806 @item
16807 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
16808 into Japanese.
16809 @item
16810 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
16811 @item
16812 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
16813 links, among other things.
16814 @item
16815 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
16816 provided frequent feedback.
16817 @item
16818 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
16819 into bundles of 20 for undo.
16820 @item
16821 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
16822 @item
16823 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
16824 control.
16825 @item
16826 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
16827 also acted as mailing list moderator for some time.
16828 @item
16829 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
16830 @item
16831 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
16832 conflict with @file{allout.el}.
16833 @item
16834 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
16835 extensive patches.
16836 @item
16837 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
16838 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
16839 @item
16840 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
16841 other things.
16842 @item
16843 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
16844 @item
16845 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
16846 @file{organizer-mode.el}.
16847 @item
16848 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
16849 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
16850 @item
16851 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
16852 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
16853 @item
16854 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
16855 subtrees.
16856 @item
16857 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
16858 @item
16859 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
16860 tweaks and features.
16861 @item
16862 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
16863 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
16864 @item
16865 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
16866 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
16867 @item
16868 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
16869 with links transformation to Org syntax.
16870 @item
16871 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
16872 chapter about publishing.
16873 @item
16874 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter.
16875 @item
16876 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
16877 enabled source code highlighting in Gnus.
16878 @item
16879 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
16880 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
16881 concept index for HTML export.
16882 @item
16883 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
16884 in HTML output.
16885 @item
16886 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
16887 @item
16888 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
16889 keyword.
16890 @item
16891 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
16892 system.
16893 @item
16894 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
16895 linking to Gnus.
16896 @item
16897 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
16898 work on a tty.
16899 @item
16900 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
16901 and contributed various ideas and code snippets.
16902 @end itemize
16905 @node Main Index, Key Index, History and Acknowledgments, Top
16906 @unnumbered Concept index
16908 @printindex cp
16910 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
16911 @unnumbered Key index
16913 @printindex ky
16915 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
16916 @unnumbered Command and function index
16918 @printindex fn
16920 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
16921 @unnumbered Variable index
16923 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
16924 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
16925 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
16927 @printindex vr
16929 @bye
16931 @c Local variables:
16932 @c fill-column: 77
16933 @c indent-tabs-mode: nil
16934 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
16935 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
16936 @c End:
16939 @c  LocalWords:  webdavhost pre