Merge branch 'maint'
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob8de8efc222c9eed67c6acb683b3b46e33edb8b38
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @include org-version.inc
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2015 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Timers::                      Notes with a running timer
467 Creating timestamps
469 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
470 * Custom time format::          Making dates look different
472 Deadlines and scheduling
474 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
475 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
477 Clocking work time
479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
480 * The clock table::             Detailed reports
481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
483 Capture - Refile - Archive
485 * Capture::                     Capturing new stuff
486 * Attachments::                 Add files to tasks
487 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
488 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
489 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
490 * Archiving::                   What to do with finished projects
492 Capture
494 * Setting up capture::          Where notes will be stored
495 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
496 * Capture templates::           Define the outline of different note types
498 Capture templates
500 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
501 * Template expansion::          Filling in information about time and context
502 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
504 Archiving
506 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
507 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
509 Agenda views
511 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
512 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
513 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
514 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
515 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
516 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
517 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
518 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
520 The built-in agenda views
522 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
523 * Global TODO list::            All unfinished action items
524 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
525 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
526 * Search view::                 Find entries by searching for text
527 * Stuck projects::              Find projects you need to review
529 Presentation and sorting
531 * Categories::                  Not all tasks are equal
532 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
533 * Sorting agenda items::        The order of things
534 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
536 Custom agenda views
538 * Storing searches::            Type once, use often
539 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
540 * Setting options::             Changing the rules
542 Markup for rich export
544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Include files::               Include additional files into a document
548 * Index entries::               Making an index
549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
553 Structural markup elements
555 * Document title::              Where the title is taken from
556 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
557 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
558 * Lists::                       Lists
559 * Paragraphs::                  Paragraphs
560 * Footnote markup::             Footnotes
561 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
562 * Horizontal rules::            Make a line
563 * Comment lines::               What will *not* be exported
565 Embedded @LaTeX{}
567 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
568 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
569 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
570 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
571 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
573 Exporting
575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
576 * Export back-ends::            Built-in export formats
577 * Export settings::             Generic export settings
578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
580 * HTML export::                 Exporting to HTML
581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
584 * Org export::                  Exporting to Org
585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Texinfo export
641 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
642 * Document preamble::           File header, title and copyright page
643 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
644 * Indices::                     Creating indices
645 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
646 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
647 * An example::
649 Publishing
651 * Configuration::               Defining projects
652 * Uploading files::             How to get files up on the server
653 * Sample configuration::        Example projects
654 * Triggering publication::      Publication commands
656 Configuration
658 * Project alist::               The central configuration variable
659 * Sources and destinations::    From here to there
660 * Selecting files::             What files are part of the project?
661 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
662 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
663 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
664 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
665 * Generating an index::         An index that reaches across pages
667 Sample configuration
669 * Simple example::              One-component publishing
670 * Complex example::             A multi-component publishing example
672 Working with source code
674 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
675 * Editing source code::         Language major-mode editing
676 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
677 * Extracting source code::      Create pure source code files
678 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
679 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
680 * Languages::                   List of supported code block languages
681 * Header arguments::            Configure code block functionality
682 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
683 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
684 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
685 * Batch execution::             Call functions from the command line
687 Header arguments
689 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
690 * Specific header arguments::   List of header arguments
692 Using header arguments
694 * System-wide header arguments::  Set global default values
695 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
696 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
697 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
698 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
699 * Header arguments in function calls::  The most specific level
701 Specific header arguments
703 * var::                         Pass arguments to code blocks
704 * results::                     Specify the type of results and how they will
705                                 be collected and handled
706 * file::                        Specify a path for file output
707 * file-desc::                   Specify a description for file results
708 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
709                                 directory for code block execution
710 * exports::                     Export code and/or results
711 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
712 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
713                                 files during tangling
714 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
715                                 code files
716 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
717                                 code files
718 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
719                                 expansion during tangling
720 * session::                     Preserve the state of code evaluation
721 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
722 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
723 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
724 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
725 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
726 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
727 * colnames::                    Handle column names in tables
728 * rownames::                    Handle row names in tables
729 * shebang::                     Make tangled files executable
730 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
731 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
732 * wrap::                        Mark source block evaluation results
733 * post::                        Post processing of code block results
734 * prologue::                    Text to prepend to code block body
735 * epilogue::                    Text to append to code block body
737 Miscellaneous
739 * Completion::                  M-TAB knows what you need
740 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
741 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
742 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
743 * Customization::               Adapting Org to your taste
744 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
745 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
746 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
747 * TTY keys::                    Using Org on a tty
748 * Interaction::                 Other Emacs packages
749 * org-crypt::                   Encrypting Org files
751 Interaction with other packages
753 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
754 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
756 Hacking
758 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
759 * Add-on packages::             Available extensions
760 * Adding hyperlink types::      New custom link types
761 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
762 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
763 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
764 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
765 * Special agenda views::        Customized views
766 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
767 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
768 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
769 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
771 Tables and lists in arbitrary syntax
773 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
774 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
775 * Translator functions::        Copy and modify
776 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
778 MobileOrg
780 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
781 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
782 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
784 @end detailmenu
785 @end menu
787 @node Introduction
788 @chapter Introduction
789 @cindex introduction
791 @menu
792 * Summary::                     Brief summary of what Org does
793 * Installation::                Installing Org
794 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
795 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
796 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
797 @end menu
799 @node Summary
800 @section Summary
801 @cindex summary
803 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
804 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
805 with unique support for literate programming and reproducible research.
807 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
808 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
809 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
810 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
811 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
814 information about projects as plain text.  Project planning and task
815 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
816 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
817 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
818 be used to implement many different project planning schemes, such as David
819 Allen's GTD system.
821 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
822 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
823 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
825 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
826 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
827 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
828 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
829 reproducible research compendium.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
832 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
833 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
834 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
835 know that there is more whenever they need it.
837 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
838 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
839 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
840 platform.
842 @cindex FAQ
843 There is a website for Org which provides links to the newest
844 version of Org, as well as additional information, frequently asked
845 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
846 @uref{http://orgmode.org}.
847 @cindex print edition
849 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
850 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
851 Network Theory Ltd.}
853 @page
855 @node Installation
856 @section Installation
857 @cindex installation
858 @cindex XEmacs
860 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
861 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
862 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
864 @itemize @bullet
865 @item By using Emacs package system.
866 @item By downloading Org as an archive.
867 @item By using Org's git repository.
868 @end itemize
870 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
872 @subsubheading Using Emacs packaging system
874 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
875 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
877 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
878 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
879 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
881 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
882 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
883 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
884 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
886 @subsubheading Downloading Org as an archive
888 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
889 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
890 @file{.emacs}:
892 @lisp
893 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
894 @end lisp
896 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
897 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
898 load-path:
900 @lisp
901 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
902 @end lisp
904 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
905 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
907 @subsubheading Using Org's git repository
909 You can clone Org's repository and install Org like this:
911 @example
912 $ cd ~/src/
913 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
914 $ make autoloads
915 @end example
917 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
918 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
919 @file{org-loaddefs.el}.
921 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
923 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
924 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
925 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
926 the list of compilation/installation options.
928 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
929 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
930 Worg}.
932 @node Activation
933 @section Activation
934 @cindex activation
935 @cindex autoload
936 @cindex ELPA
937 @cindex global key bindings
938 @cindex key bindings, global
939 @findex org-agenda
940 @findex org-capture
941 @findex org-store-link
942 @findex org-iswitchb
944 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
945 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
946 @file{.emacs} file:
948 @lisp
949 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
950 @end lisp
952 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
953 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
954 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
956 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
957 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
959 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
960 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
961 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
962 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
963 liking.
964 @lisp
965 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
966 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
969 @end lisp
971 @cindex Org mode, turning on
972 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
973 make the first line of a file look like this:
975 @example
976 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
977 @end example
979 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
980 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
981 the file's name is.  See also the variable
982 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
984 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
985 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
986 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
987 in Emacs 22 you need to do this yourself with
988 @lisp
989 (transient-mark-mode 1)
990 @end lisp
991 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
992 active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1121 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1122 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1123 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1124 @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Keybindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1133 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1134 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1135 place in order to list commands by key access.
1137 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1138 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1139 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1140 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1141 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1142 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1143 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1144 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1145 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1146 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1148 @node Document structure
1149 @chapter Document structure
1150 @cindex document structure
1151 @cindex structure of document
1153 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1154 edit the structure of the document.
1156 @menu
1157 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1158 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1159 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1160 * Motion::                      Jumping to other headlines
1161 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1162 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1163 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1164 * Drawers::                     Tucking stuff away
1165 * Blocks::                      Folding blocks
1166 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1167 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1168 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1169 @end menu
1171 @node Outlines
1172 @section Outlines
1173 @cindex outlines
1174 @cindex Outline mode
1176 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1177 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1178 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1179 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1180 document to show only the general document structure and the parts
1181 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1182 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1183 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1185 @node Headlines
1186 @section Headlines
1187 @cindex headlines
1188 @cindex outline tree
1189 @vindex org-special-ctrl-a/e
1190 @vindex org-special-ctrl-k
1191 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1193 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1194 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1195 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1196 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1197 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1198 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1200 @example
1201 * Top level headline
1202 ** Second level
1203 *** 3rd level
1204     some text
1205 *** 3rd level
1206     more text
1208 * Another top level headline
1209 @end example
1211 @vindex org-footnote-section
1212 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1213 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1214 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1216 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1217 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1218 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1220 @vindex org-cycle-separator-lines
1221 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1222 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1223 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1224 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1225 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1227 @node Visibility cycling
1228 @section Visibility cycling
1229 @cindex cycling, visibility
1230 @cindex visibility cycling
1231 @cindex trees, visibility
1232 @cindex show hidden text
1233 @cindex hide text
1235 @menu
1236 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1237 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1238 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1239 @end menu
1241 @node Global and local cycling
1242 @subsection Global and local cycling
1244 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1245 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1246 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1248 @cindex subtree visibility states
1249 @cindex subtree cycling
1250 @cindex folded, subtree visibility state
1251 @cindex children, subtree visibility state
1252 @cindex subtree, subtree visibility state
1253 @table @asis
1254 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1255 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1257 @example
1258 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1259 '-----------------------------------'
1260 @end example
1262 @vindex org-cycle-emulate-tab
1263 @vindex org-cycle-global-at-bob
1264 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1265 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1266 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1267 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1268 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1269 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1271 @cindex global visibility states
1272 @cindex global cycling
1273 @cindex overview, global visibility state
1274 @cindex contents, global visibility state
1275 @cindex show all, global visibility state
1276 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1277 @itemx C-u @key{TAB}
1278 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1280 @example
1281 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1282 '--------------------------------------'
1283 @end example
1285 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1286 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1287 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1289 @cindex set startup visibility, command
1290 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1291 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1292 @cindex show all, command
1293 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1294 Show all, including drawers.
1295 @cindex revealing context
1296 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1297 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1298 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1299 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1300 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1301 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1302 entire subtree of the parent.
1303 @cindex show branches, command
1304 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1305 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1306 @cindex show children, command
1307 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1308 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1309 expose all children down to level N@.
1310 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1311 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1312 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1313 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1314 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1315 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1316 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1317 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1318 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1319 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1320 @end table
1322 @node Initial visibility
1323 @subsection Initial visibility
1325 @cindex visibility, initialize
1326 @vindex org-startup-folded
1327 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1328 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1329 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1330 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1331 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1333 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1334 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1335 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1336 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1337 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1338 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1339 following lines anywhere in the buffer:
1341 @example
1342 #+STARTUP: overview
1343 #+STARTUP: content
1344 #+STARTUP: showall
1345 #+STARTUP: showeverything
1346 @end example
1348 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1349 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1350 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1352 @cindex property, VISIBILITY
1353 @noindent
1354 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1355 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1356 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1357 @code{all}.
1359 @table @asis
1360 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1361 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1362 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1363 entries.
1364 @end table
1366 @node Catching invisible edits
1367 @subsection Catching invisible edits
1369 @vindex org-catch-invisible-edits
1370 @cindex edits, catching invisible
1371 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1372 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1373 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1374 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1375 them.
1377 @node Motion
1378 @section Motion
1379 @cindex motion, between headlines
1380 @cindex jumping, to headlines
1381 @cindex headline navigation
1382 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1384 @table @asis
1385 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1386 Next heading.
1387 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1388 Previous heading.
1389 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1390 Next heading same level.
1391 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1392 Previous heading same level.
1393 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1394 Backward to higher level heading.
1395 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1396 Jump to a different place without changing the current outline
1397 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1398 you can use the following keys to find your destination:
1399 @vindex org-goto-auto-isearch
1400 @example
1401 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1402 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1403 @key{RET}         @r{Select this location.}
1404 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1405 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1406 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1407 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1408 u            @r{One level up.}
1409 0-9          @r{Digit argument.}
1410 q            @r{Quit}
1411 @end example
1412 @vindex org-goto-interface
1413 @noindent
1414 See also the option @code{org-goto-interface}.
1415 @end table
1417 @node Structure editing
1418 @section Structure editing
1419 @cindex structure editing
1420 @cindex headline, promotion and demotion
1421 @cindex promotion, of subtrees
1422 @cindex demotion, of subtrees
1423 @cindex subtree, cut and paste
1424 @cindex pasting, of subtrees
1425 @cindex cutting, of subtrees
1426 @cindex copying, of subtrees
1427 @cindex sorting, of subtrees
1428 @cindex subtrees, cut and paste
1430 @table @asis
1431 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1432 @vindex org-M-RET-may-split-line
1433 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1435 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1436 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1437 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1438 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1439 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1441 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1442 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1443 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1444 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1445 will be inserted after the end of the subtree.
1447 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1448 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1450 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1451 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1452 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1453 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1454 it.  This command works from anywhere in the entry.
1455 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1456 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1457 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1458 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1459 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1460 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1461 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1462 subtree.
1463 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1464 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1465 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1466 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1467 to the initial level.
1468 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1469 Promote current heading by one level.
1470 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1471 Demote current heading by one level.
1472 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1473 Promote the current subtree by one level.
1474 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1475 Demote the current subtree by one level.
1476 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1477 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1478 level).
1479 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1480 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1481 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1482 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1483 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1484 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1485 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1486 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1487 of the same level than the marked subtree.
1488 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1489 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1490 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1491 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1492 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1493 sequential subtrees.
1494 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1495 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1496 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1497 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1498 headline marker like @samp{****}.
1499 @orgcmd{C-y,org-yank}
1500 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1501 @vindex org-yank-folded-subtrees
1502 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1503 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1504 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1505 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1506 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1507 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1508 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1509 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1510 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1511 folding.
1512 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1513 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1514 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1515 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1516 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1517 more details, see the docstring of the command
1518 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1519 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1520 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1521 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1522 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1523 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1524 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1525 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1526 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1527 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1528 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1529 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1530 sorting will be case-sensitive.
1531 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1532 Narrow buffer to current subtree.
1533 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1534 Narrow buffer to current block.
1535 @orgcmd{C-x n w,widen}
1536 Widen buffer to remove narrowing.
1537 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1538 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1539 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1540 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1541 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1542 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1543 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1544 @end table
1546 @cindex region, active
1547 @cindex active region
1548 @cindex transient mark mode
1549 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1550 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1551 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1552 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1553 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1554 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1555 functionality.
1558 @node Sparse trees
1559 @section Sparse trees
1560 @cindex sparse trees
1561 @cindex trees, sparse
1562 @cindex folding, sparse trees
1563 @cindex occur, command
1565 @vindex org-show-context-detail
1566 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1567 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1568 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1569 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1570 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1571 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1572 works.
1574 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1575 commands can be accessed through a dispatcher:
1577 @table @asis
1578 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1579 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1580 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1581 @vindex org-remove-highlights-with-change
1582 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1583 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1584 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1585 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1586 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1587 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1588 editing command@footnote{This depends on the option
1589 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1590 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1591 so several calls to this command can be stacked.
1592 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1593 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1594 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1595 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1596 @end table
1598 @noindent
1599 @vindex org-agenda-custom-commands
1600 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1601 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1602 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1603 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1604 For example:
1606 @lisp
1607 (setq org-agenda-custom-commands
1608       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1609 @end lisp
1611 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1612 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1614 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1615 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1617 @kindex C-c C-e C-v
1618 @cindex printing sparse trees
1619 @cindex visible text, printing
1620 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1621 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1622 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1623 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1624 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1625 the document and print the resulting file.
1627 @node Plain lists
1628 @section Plain lists
1629 @cindex plain lists
1630 @cindex lists, plain
1631 @cindex lists, ordered
1632 @cindex ordered lists
1634 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1635 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1636 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1637 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1639 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1640 @itemize @bullet
1641 @item
1642 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1643 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1644 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1645 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1646 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1647 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1648 bullets.
1649 @item
1650 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1651 @vindex org-list-allow-alphabetical
1652 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1653 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1654 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1655 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1656 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1657 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1658 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1659 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1660 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1661 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1662 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1663 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1664 @item
1665 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1666 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1667 description.
1668 @end itemize
1670 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1671 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1672 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1673 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1674 than its bullet/number.
1676 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1677 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1678 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1679 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1680 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1682 @example
1683 @group
1684 ** Lord of the Rings
1685    My favorite scenes are (in this order)
1686    1. The attack of the Rohirrim
1687    2. Eowyn's fight with the witch king
1688       + this was already my favorite scene in the book
1689       + I really like Miranda Otto.
1690    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1691       - on DVD only
1692       He makes a really funny face when it happens.
1693    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1694    Important actors in this film are:
1695    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1696    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1697      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1698 @end group
1699 @end example
1701 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1702 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1703 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1704 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1705 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1706 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1707 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1709 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1710 @vindex org-list-indent-offset
1711 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1712 the current list-level) improves readability, customize the variable
1713 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1714 indentation between items and their sub-items, customize
1715 @code{org-list-indent-offset}.
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1719 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1720 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1721 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1722 to disable them individually.
1724 @table @asis
1725 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1726 @cindex cycling, in plain lists
1727 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1728 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1729 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1730 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1731 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1732 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1733 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1734 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1735 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1736 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1737 and eventually get it back to its initial position.
1738 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1739 @vindex org-M-RET-may-split-line
1740 @vindex org-list-automatic-rules
1741 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1742 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1743 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1744 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1745 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1746 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1747 one.
1748 @end table
1750 @table @kbd
1751 @kindex M-S-@key{RET}
1752 @item M-S-@key{RET}
1753 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1754 @kindex S-@key{down}
1755 @item S-up
1756 @itemx S-down
1757 @cindex shift-selection-mode
1758 @vindex org-support-shift-select
1759 @vindex org-list-use-circular-motion
1760 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1761 cycle around items that way, you may customize
1762 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1763 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1764 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1765 similar effect.
1766 @kindex M-@key{up}
1767 @kindex M-@key{down}
1768 @item M-up
1769 @itemx M-down
1770 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1771 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1772 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1773 is automatic.
1774 @kindex M-@key{left}
1775 @kindex M-@key{right}
1776 @item M-left
1777 @itemx M-right
1778 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1779 @kindex M-S-@key{left}
1780 @kindex M-S-@key{right}
1781 @item M-S-@key{left}
1782 @itemx M-S-@key{right}
1783 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1784 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1785 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1786 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1787 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1788 motion or so.
1790 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1791 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1792 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1793 influence on the text @emph{after} the list.
1794 @kindex C-c C-c
1795 @item C-c C-c
1796 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1797 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1798 consistency in the whole list.
1799 @kindex C-c -
1800 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1801 @item C-c -
1802 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1803 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1804 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1805 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1806 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1807 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1808 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1809 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1810 region, a normal line will be converted into a list item.
1811 @kindex C-c *
1812 @item C-c *
1813 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1814 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1815 @kindex C-c C-*
1816 @item C-c C-*
1817 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1818 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1819 (resp. checked).
1820 @kindex S-@key{left}
1821 @kindex S-@key{right}
1822 @item S-left/right
1823 @vindex org-support-shift-select
1824 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1825 anywhere in an item line, details depending on
1826 @code{org-support-shift-select}.
1827 @kindex C-c ^
1828 @cindex sorting, of plain list
1829 @item C-c ^
1830 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1831 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1832 or by a custom function.
1833 @end table
1835 @node Drawers
1836 @section Drawers
1837 @cindex drawers
1838 @cindex visibility cycling, drawers
1840 @cindex org-insert-drawer
1841 @kindex C-c C-x d
1842 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1843 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1844 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1845 this:
1847 @example
1848 ** This is a headline
1849    Still outside the drawer
1850    :DRAWERNAME:
1851    This is inside the drawer.
1852    :END:
1853    After the drawer.
1854 @end example
1856 You can interactively insert drawers at point by calling
1857 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1858 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1859 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1860 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1861 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1863 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1864 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1865 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1866 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1867 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1868 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1869 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1870 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1871 changes, use
1873 @table @kbd
1874 @kindex C-c C-z
1875 @item C-c C-z
1876 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1877 @end table
1879 @vindex org-export-with-drawers
1880 @vindex org-export-with-properties
1881 You can select the name of the drawers which should be exported with
1882 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1883 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1884 @code{org-export-with-properties} instead.
1886 @node Blocks
1887 @section Blocks
1889 @vindex org-hide-block-startup
1890 @cindex blocks, folding
1891 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1892 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1893 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1894 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1895 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1896 or on a per-file basis by using
1898 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1899 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1900 @example
1901 #+STARTUP: hideblocks
1902 #+STARTUP: nohideblocks
1903 @end example
1905 @node Footnotes
1906 @section Footnotes
1907 @cindex footnotes
1909 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1910 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1911 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1913 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1914 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1915 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1916 marker in square brackets, inside text.  For example:
1918 @example
1919 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1921 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1922 @end example
1924 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1925 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1926 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1927 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1928 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1930 @table @code
1931 @item [1]
1932 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1933 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1934 snippet.
1935 @item [fn:name]
1936 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1937 simplicity of automatic creation, a number.
1938 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1939 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1940 reference point.
1941 @item [fn:name: a definition]
1942 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1943 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1944 @code{[fn:name]} to create additional references.
1945 @end table
1947 @vindex org-footnote-auto-label
1948 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1949 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1950 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1951 for details.
1953 @noindent The following command handles footnotes:
1955 @table @kbd
1956 @kindex C-c C-x f
1957 @item C-c C-x f
1958 The footnote action command.
1960 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1961 is at a definition, jump to the (first) reference.
1963 @vindex org-footnote-define-inline
1964 @vindex org-footnote-section
1965 @vindex org-footnote-auto-adjust
1966 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1967 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1968 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1969 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1970 separately into the location determined by the option
1971 @code{org-footnote-section}.
1973 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1974 options is offered:
1975 @example
1976 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1977     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1978     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1979     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1980     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1981     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1982 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1983     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1984     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1985 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1986 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1987     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1988     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1989     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1990     @r{off an email).}
1991 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1992     @r{to it.}
1993 @end example
1994 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1995 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1996 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1997 deletion.
1999 @kindex C-c C-c
2000 @item C-c C-c
2001 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2002 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2003 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2004 @kindex C-c C-o
2005 @kindex mouse-1
2006 @kindex mouse-2
2007 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2008 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2009 you can use the usual commands to follow these links.
2011 @vindex org-edit-footnote-reference
2012 @kindex C-c '
2013 @item C-c '
2014 @item C-c '
2015 Edit the footnote definition corresponding to the reference at point in a
2016 seperate window.  This may be useful if editing footnotes in a narrowed
2017 buffer.  The window can be closed by pressing @kbd{C-c '}.
2019 @end table
2021 @node Orgstruct mode
2022 @section The Orgstruct minor mode
2023 @cindex Orgstruct mode
2024 @cindex minor mode for structure editing
2026 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2027 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2028 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2029 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2030 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2032 @lisp
2033 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2034 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2035 @end lisp
2037 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2038 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2039 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2040 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2041 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2043 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2044 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2045 line of an item.
2047 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2048 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2049 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2050 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2051 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2052 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2053 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2054 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2056 @node Org syntax
2057 @section Org syntax
2058 @cindex Org syntax
2060 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2061 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2062 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2063 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2064 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2065 file falls into one of the categories above.
2067 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2069 @lisp
2070 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2071 @end lisp
2073 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2074 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2075 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2076 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2078 @cindex syntax checker
2079 @cindex linter
2080 You can check syntax in your documents using @code{org-lint} command.
2082 @node Tables
2083 @chapter Tables
2084 @cindex tables
2085 @cindex editing tables
2087 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2088 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2089 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2091 @menu
2092 * Built-in table editor::       Simple tables
2093 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2094 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2095 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2096 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2097 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2098 @end menu
2100 @node Built-in table editor
2101 @section The built-in table editor
2102 @cindex table editor, built-in
2104 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2105 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2106 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2107 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2108 might look like this:
2110 @example
2111 | Name  | Phone | Age |
2112 |-------+-------+-----|
2113 | Peter |  1234 |  17 |
2114 | Anna  |  4321 |  25 |
2115 @end example
2117 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2118 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2119 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2120 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2121 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2122 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2123 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2124 create the above table, you would only type
2126 @example
2127 |Name|Phone|Age|
2129 @end example
2131 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2132 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2133 @kbd{C-c @key{RET}}.
2135 @vindex org-enable-table-editor
2136 @vindex org-table-auto-blank-field
2137 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2138 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2139 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2140 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2141 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2142 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2143 unpredictable for you, configure the options
2144 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2146 @table @kbd
2147 @tsubheading{Creation and conversion}
2148 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2149 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2150 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2151 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2152 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2153 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2154 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2155 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2156 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2158 If there is no active region, this command creates an empty Org
2159 table.  But it is easier just to start typing, like
2160 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2162 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2163 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2164 Re-align the table and don't move to another field.
2166 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2167 Blank the field at point.
2169 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2170 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2171 necessary.
2173 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2174 Re-align, move to previous field.
2176 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2177 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2178 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2179 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2181 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2182 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2183 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2184 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2186 @tsubheading{Column and row editing}
2187 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2188 Move the current column left/right.
2190 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2191 Kill the current column.
2193 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2194 Insert a new column to the left of the cursor position.
2196 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2197 Move the current row up/down.
2199 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2200 Kill the current row or horizontal line.
2202 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2203 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2204 created below the current one.
2206 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2207 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2208 is created above the current line.
2210 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2211 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2212 below that line.
2214 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2215 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2216 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2217 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2218 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2219 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2220 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2221 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2222 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2223 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2224 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2225 case-sensitive.
2227 @tsubheading{Regions}
2228 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2229 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2230 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2231 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2233 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2234 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2235 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2237 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2238 Paste a rectangular region into a table.
2239 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2240 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2241 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2242 lines.
2244 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2245 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2246 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2247 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2248 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2249 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2250 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2251 above.
2253 @tsubheading{Calculations}
2254 @cindex formula, in tables
2255 @cindex calculations, in tables
2256 @cindex region, active
2257 @cindex active region
2258 @cindex transient mark mode
2259 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2260 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2261 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2262 be inserted with @kbd{C-y}.
2264 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2265 @vindex org-table-copy-increment
2266 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2267 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2268 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2269 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2270 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2271 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2272 (@pxref{Conflicts}).
2274 @tsubheading{Miscellaneous}
2275 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2276 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2277 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2278 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2279 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2280 window follow the cursor through the table and always show the current
2281 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2282 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2284 @item M-x org-table-import RET
2285 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2286 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2287 from a database, because these programs generally can write
2288 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2289 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2290 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2291 separator.
2292 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2293 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2294 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2295 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2297 @item M-x org-table-export RET
2298 @findex org-table-export
2299 @vindex org-table-export-default-format
2300 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2301 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2302 used to export the file can be configured in the option
2303 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2304 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2305 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2306 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2307 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2308 detailed description.
2309 @end table
2311 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2312 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2313 it off with
2315 @lisp
2316 (setq org-enable-table-editor nil)
2317 @end lisp
2319 @noindent Then the only table command that still works is
2320 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2322 @node Column width and alignment
2323 @section Column width and alignment
2324 @cindex narrow columns in tables
2325 @cindex alignment in tables
2327 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2328 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2329 of number-like versus non-number fields in the column.
2331 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2332 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2333 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2334 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2335 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2336 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2337 will then set the width of this column to this value.
2339 @example
2340 @group
2341 |---+------------------------------|               |---+--------|
2342 |   |                              |               |   | <6>    |
2343 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2344 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2345 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2346 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2347 |---+------------------------------|               |---+--------|
2348 @end group
2349 @end example
2351 @noindent
2352 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2353 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2354 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2355 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2356 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2357 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2358 C-c}.
2360 @vindex org-startup-align-all-tables
2361 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2362 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2363 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2364 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2365 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2366 on a per-file basis with:
2368 @example
2369 #+STARTUP: align
2370 #+STARTUP: noalign
2371 @end example
2373 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2374 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2375 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2376 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2377 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2379 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2380 automatically when exporting the document.
2382 @node Column groups
2383 @section Column groups
2384 @cindex grouping columns in tables
2386 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2387 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2388 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2389 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2390 order to specify column groups, you can use a special row where the
2391 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2392 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2393 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2394 and @samp{>}) to make a column
2395 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2396 marked with vertical lines.  Here is an example:
2398 @example
2399 | N | N^2 | N^3 | N^4 | ~sqrt(n)~ | ~sqrt[4](N)~ |
2400 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2401 | / |   < |     |   > |         < |            > |
2402 | 1 |   1 |   1 |   1 |         1 |            1 |
2403 | 2 |   4 |   8 |  16 |    1.4142 |       1.1892 |
2404 | 3 |   9 |  27 |  81 |    1.7321 |       1.3161 |
2405 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2406 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2407 @end example
2409 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2410 every vertical line you would like to have:
2412 @example
2413 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2414 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2415 | /  | <   |     |     | <       |            |
2416 @end example
2418 @node Orgtbl mode
2419 @section The Orgtbl minor mode
2420 @cindex Orgtbl mode
2421 @cindex minor mode for tables
2423 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2424 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2425 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2426 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2427 example in Message mode, use
2429 @lisp
2430 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2431 @end lisp
2433 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2434 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2435 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2436 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2437 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2439 @node The spreadsheet
2440 @section The spreadsheet
2441 @cindex calculations, in tables
2442 @cindex spreadsheet capabilities
2443 @cindex @file{calc} package
2445 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2446 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2447 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2448 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2449 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2450 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2451 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2452 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2453 formula, moving these references by arrow keys
2455 @menu
2456 * References::                  How to refer to another field or range
2457 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2458 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2459 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2460 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2461 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2462 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2463 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2464 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2465 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2466 @end menu
2468 @node References
2469 @subsection References
2470 @cindex references
2472 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2473 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2474 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2475 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2476 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2478 @subsubheading Field references
2479 @cindex field references
2480 @cindex references, to fields
2482 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2483 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2484 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2485 @vindex org-table-use-standard-references
2486 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2487 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2488 for editing.  You can customize this behavior using the option
2489 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2490 representation that looks like this:
2491 @example
2492 @@@var{row}$@var{column}
2493 @end example
2495 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2496 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2497 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2498 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2499 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2500 column from the right.
2502 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2503 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2504 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2505 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2506 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2507 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2508 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2509 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2510 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2511 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2512 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2513 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2514 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2515 after the third hline in the table.
2517 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2518 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2519 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2520 implied.
2522 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2523 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2524 different fields, the same field will be referenced each time.
2525 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2526 references because the same reference operator can reference different
2527 fields depending on the field being calculated by the formula.
2529 Here are a few examples:
2531 @example
2532 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2533 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2534 @@2        @r{current column, row 2}
2535 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2536 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2537 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2538 @end example
2540 @subsubheading Range references
2541 @cindex range references
2542 @cindex references, to ranges
2544 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2545 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2546 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2547 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2548 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2549 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2551 @example
2552 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2553 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2554 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2555 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2556 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2557 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2558 @end example
2560 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2561 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2562 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2563 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2564 for Calc}.
2566 @subsubheading Field coordinates in formulas
2567 @cindex field coordinates
2568 @cindex coordinates, of field
2569 @cindex row, of field coordinates
2570 @cindex column, of field coordinates
2572 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2573 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2574 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2575 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2576 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2578 @table @code
2579 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2580 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2581 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2582 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2583 into column 2 of the current table.
2584 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2585 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2586 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2587 @end table
2589 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2590 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2591 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2592 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2593 rows/columns.
2595 @subsubheading Named references
2596 @cindex named references
2597 @cindex references, named
2598 @cindex name, of column or field
2599 @cindex constants, in calculations
2600 @cindex #+CONSTANTS
2602 @vindex org-table-formula-constants
2603 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2604 constant.  Constants are defined globally through the option
2605 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2606 line like
2608 @example
2609 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2610 @end example
2612 @noindent
2613 @vindex constants-unit-system
2614 @pindex constants.el
2615 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2616 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2617 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2618 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2619 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2620 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2621 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2622 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2623 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2624 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2625 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2626 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2627 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2628 names must start with a letter, and further consist of letters and
2629 numbers.
2631 @subsubheading Remote references
2632 @cindex remote references
2633 @cindex references, remote
2634 @cindex references, to a different table
2635 @cindex name, of column or field
2636 @cindex constants, in calculations
2637 @cindex #+NAME, for table
2639 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2640 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2642 @example
2643 remote(NAME-OR-ID,REF)
2644 @end example
2646 @noindent
2647 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2648 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2649 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2650 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2651 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2652 referenced table.
2654 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2655 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2656 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2657 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2658 distinguished from a plain table name or ID.
2660 @node Formula syntax for Calc
2661 @subsection Formula syntax for Calc
2662 @cindex formula syntax, Calc
2663 @cindex syntax, of formulas
2665 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2666 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2667 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2668 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2669 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2670 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2671 rules described above.
2672 @cindex vectors, in table calculations
2673 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2674 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2676 @cindex format specifier
2677 @cindex mode, for @file{calc}
2678 @vindex org-calc-default-modes
2679 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2680 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2681 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2682 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2683 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2684 compact.  The default settings can be configured using the option
2685 @code{org-calc-default-modes}.
2687 @noindent List of modes:
2689 @table @asis
2690 @item @code{p20}
2691 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2692 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2693 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2694 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2695 calculation precision is greater.
2696 @item @code{D}, @code{R}
2697 Degree and radian angle modes of Calc.
2698 @item @code{F}, @code{S}
2699 Fraction and symbolic modes of Calc.
2700 @item @code{T}, @code{t}
2701 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2702 @item @code{E}
2703 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2704 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2705 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2706 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2707 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2708 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2709 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2710 @item @code{N}
2711 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2712 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2713 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2714 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2715 @item @code{L}
2716 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2717 @end table
2719 @noindent
2720 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2721 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2722 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2723 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2724 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2725 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2726 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2727 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2728 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2729 few examples:
2731 @example
2732 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2733 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2734 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2735 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2736 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2737 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2738 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2739 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2740 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2741 @end example
2743 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2744 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2746 @table @code
2747 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2748 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2749 empty with the empty string.
2750 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2751 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2752 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2753 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2754 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2755 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2756 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2757 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2758 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2759 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2760 the sample set is expected to never have missing values.
2761 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2762 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2763 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2764 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2765 this when the sample set can have a variable size.
2766 @item vmean($1..$7); EN
2767 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2768 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2769 should be padded with 0 to the full size.
2770 @end table
2772 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2773 and use them in formula syntax for Calc.
2775 @node Formula syntax for Lisp
2776 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2777 @cindex Lisp forms, as table formulas
2779 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2780 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2781 not enough.
2783 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2784 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2785 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2786 and a printf format after a semicolon.
2788 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2789 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2790 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2791 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2792 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2793 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2794 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2795 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2796 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2797 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2799 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2800 computations in Lisp:
2802 @table @code
2803 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2804 Swap the first two characters of the content of column 1.
2805 @item '(+ $1 $2);N
2806 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2807 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2808 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2809 @end table
2811 @node Durations and time values
2812 @subsection Durations and time values
2813 @cindex Duration, computing
2814 @cindex Time, computing
2815 @vindex org-table-duration-custom-format
2817 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2818 formulas or Elisp formulas:
2820 @example
2821 @group
2822   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2823   |---------+----------+----------|
2824   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2825   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2826   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2827 @end group
2828 @end example
2830 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2831 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2832 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2833 computed durations will be displayed according to the value of the option
2834 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2835 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2836 example above).
2838 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2839 considered as seconds in addition and subtraction.
2841 @node Field and range formulas
2842 @subsection Field and range formulas
2843 @cindex field formula
2844 @cindex range formula
2845 @cindex formula, for individual table field
2846 @cindex formula, for range of fields
2848 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2849 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2850 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2851 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2852 current field will be replaced with the result.
2854 @cindex #+TBLFM
2855 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2856 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2857 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2858 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2859 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2860 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2861 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2862 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2863 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2864 not happen if you edit the table structure with normal editing
2865 commands---then you must fix the equations yourself.
2867 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2868 command
2870 @table @kbd
2871 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2872 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2873 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2874 it to the current field, and stores it.
2875 @end table
2877 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2878 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2879 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2880 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2881 directly.
2883 @table @code
2884 @item $2=
2885 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2886 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2887 @item @@3=
2888 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2889 the last row.
2890 @item @@1$2..@@4$3=
2891 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2892 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2893 @item $name=
2894 Named field, see @ref{Advanced features}.
2895 @end table
2897 @node Column formulas
2898 @subsection Column formulas
2899 @cindex column formula
2900 @cindex formula, for table column
2902 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2903 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2904 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2905 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2906 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2907 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2908 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2909 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2910 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2911 conditions make column formulas very easy to use.
2913 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2914 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2915 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2916 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2917 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2918 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2919 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2920 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2921 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2922 the numeric column reference or @code{$>}.
2924 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2925 following command:
2927 @table @kbd
2928 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2929 Install a new formula for the current column and replace current field with
2930 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2931 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2932 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2933 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2934 @end table
2936 @node Lookup functions
2937 @subsection Lookup functions
2938 @cindex lookup functions in tables
2939 @cindex table lookup functions
2941 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2942 @table @code
2943 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2944 @findex org-lookup-first
2945 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2946 @lisp
2947 (PREDICATE VAL S)
2948 @end lisp
2949 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2950 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2951 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2952 order as the corresponding parameters are in the call to
2953 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2954 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2955 is returned.
2956 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2957 @findex org-lookup-last
2958 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2959 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2960 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2961 @findex org-lookup-all
2962 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2963 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2964 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2965 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2966 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2967 @end table
2969 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2970 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2971 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2972 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2973 element of @code{R-LIST}.
2975 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2976 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2977 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2978 tutorial on Worg}.
2980 @node Editing and debugging formulas
2981 @subsection Editing and debugging formulas
2982 @cindex formula editing
2983 @cindex editing, of table formulas
2985 @vindex org-table-use-standard-references
2986 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2987 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2988 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2989 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2990 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2991 option @code{org-table-use-standard-references}.
2993 @table @kbd
2994 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2995 Edit the formula associated with the current column/field in the
2996 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2997 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2998 Re-insert the active formula (either a
2999 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
3000 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
3001 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
3002 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
3003 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
3004 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
3005 @kindex C-c @}
3006 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3007 @item C-c @}
3008 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
3009 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
3010 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
3011 @kindex C-c @{
3012 @findex org-table-toggle-formula-debugger
3013 @item C-c @{
3014 Toggle the formula debugger on and off
3015 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3016 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3017 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3018 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3019 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3020 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3021 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3022 remove and add formulas, and use the following commands:
3024 @table @kbd
3025 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3026 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3027 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3028 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3029 Exit the formula editor without installing changes.
3030 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3031 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3032 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3033 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3034 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3035 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3036 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3037 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3038 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3039 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3040 @kindex S-@key{up}
3041 @kindex S-@key{down}
3042 @kindex S-@key{left}
3043 @kindex S-@key{right}
3044 @findex org-table-fedit-ref-up
3045 @findex org-table-fedit-ref-down
3046 @findex org-table-fedit-ref-left
3047 @findex org-table-fedit-ref-right
3048 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3049 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3050 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3051 This also works for relative references and for hline references.
3052 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3053 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3054 down.
3055 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3056 Scroll the window displaying the table.
3057 @kindex C-c @}
3058 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3059 @item C-c @}
3060 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3061 @end table
3062 @end table
3064 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3065 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3066 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3067 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3068 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3070 @kindex C-c C-c
3071 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3072 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3073 recalculation commands in the table.
3075 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3076 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3077 @cindex #+TBLFM line, multiple
3078 @cindex #+TBLFM
3079 @cindex #+TBLFM, switching
3080 @kindex C-c C-c
3082 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3083 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3084 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3085 apply.  Here is an example:
3087 @example
3088 | x | y |
3089 |---+---|
3090 | 1 |   |
3091 | 2 |   |
3092 #+TBLFM: $2=$1*1
3093 #+TBLFM: $2=$1*2
3094 @end example
3096 @noindent
3097 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3099 @example
3100 | x | y |
3101 |---+---|
3102 | 1 | 2 |
3103 | 2 | 4 |
3104 #+TBLFM: $2=$1*1
3105 #+TBLFM: $2=$1*2
3106 @end example
3108 @noindent
3109 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3110 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3112 @example
3113 | x | y |
3114 |---+---|
3115 | 1 | 1 |
3116 | 2 | 2 |
3117 #+TBLFM: $2=$1*1
3118 #+TBLFM: $2=$1*2
3119 @end example
3121 @subsubheading Debugging formulas
3122 @cindex formula debugging
3123 @cindex debugging, of table formulas
3124 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3125 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3126 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3127 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3128 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3129 field.  Detailed information will be displayed.
3131 @node Updating the table
3132 @subsection Updating the table
3133 @cindex recomputing table fields
3134 @cindex updating, table
3136 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3137 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3138 recalculation at least semi-automatic.
3140 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3141 following commands:
3143 @table @kbd
3144 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3145 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3146 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3148 @kindex C-u C-c *
3149 @item C-u C-c *
3150 @kindex C-u C-c C-c
3151 @itemx C-u C-c C-c
3152 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3153 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3155 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3156 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3157 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3158 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3159 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3160 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3161 Recompute all tables in the current buffer.
3162 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3163 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3164 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3165 dependencies.
3166 @end table
3168 @node Advanced features
3169 @subsection Advanced features
3171 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3172 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3173 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3174 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3175 special marking characters.
3177 @table @kbd
3178 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3179 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3180 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3181 change all marks in the region.
3182 @end table
3184 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3185 makes use of these features:
3187 @example
3188 @group
3189 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3190 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3191 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3192 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3193 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3194 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3195 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3196 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3197 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3198 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3199 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3200 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3201 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3202 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3203 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3204 @end group
3205 @end example
3207 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3208 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3209 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3210 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3211 empty first field.
3213 @cindex marking characters, tables
3214 The marking characters have the following meaning:
3216 @table @samp
3217 @item !
3218 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3219 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3220 @item ^
3221 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3222 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3223 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3224 will be stored as @samp{$name=...}.
3225 @item _
3226 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3227 @emph{below}.
3228 @item $
3229 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3230 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3231 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3232 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3233 a per-table basis.
3234 @item #
3235 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3236 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3237 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3238 lines will be left alone by this command.
3239 @item *
3240 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3241 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3242 recalculation slows down editing too much.
3243 @item @w{ }
3244 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3245 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3246 or @samp{*}.
3247 @item /
3248 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3249 @samp{<N>} markers or column group markers.
3250 @end table
3252 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3253 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3254 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3255 functions.
3257 @example
3258 @group
3259 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3260 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3261 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3262 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3263 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3264 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3265 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3266 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3267 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3268 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3269 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3270 @end group
3271 @end example
3273 @node Org-Plot
3274 @section Org-Plot
3275 @cindex graph, in tables
3276 @cindex plot tables using Gnuplot
3277 @cindex #+PLOT
3279 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3280 graphically or in ASCII-art.
3282 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3284 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3285 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3286 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3287 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3288 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3289 table.
3291 @example
3292 @group
3293 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3294 | Sede      | Max cites | H-index |
3295 |-----------+-----------+---------|
3296 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3297 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3298 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3299 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3300 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3301 @end group
3302 @end example
3304 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3305 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3306 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3307 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3308 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3309 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3311 @subsubheading Plot Options
3313 @table @code
3314 @item set
3315 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3317 @item title
3318 Specify the title of the plot.
3320 @item ind
3321 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3323 @item deps
3324 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3325 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3326 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3327 column).
3329 @item type
3330 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3332 @item with
3333 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3334 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3335 Defaults to @code{lines}.
3337 @item file
3338 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3340 @item labels
3341 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3342 if they exist).
3344 @item line
3345 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3347 @item map
3348 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3349 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3351 @item timefmt
3352 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3353 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3355 @item script
3356 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3357 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3358 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3359 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3360 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3361 the data file.
3362 @end table
3364 @subheading ASCII bar plots
3366 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3367 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3368 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3369 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3370 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3372 @example
3373 @group
3374 | Sede          | Max cites |              |
3375 |---------------+-----------+--------------|
3376 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3377 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3378 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3379 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3380 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3381 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3382 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3383 @end group
3384 @end example
3386 The formula is an elisp call:
3387 @lisp
3388 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3389 @end lisp
3391 @table @code
3392 @item COLUMN
3393   is a reference to the source column.
3395 @item MIN MAX
3396   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3397   outside this range are displayed as @samp{too small}
3398   or @samp{too large}.
3400 @item WIDTH
3401   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3403 @end table
3405 @node Hyperlinks
3406 @chapter Hyperlinks
3407 @cindex hyperlinks
3409 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3410 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3412 @menu
3413 * Link format::                 How links in Org are formatted
3414 * Internal links::              Links to other places in the current file
3415 * External links::              URL-like links to the world
3416 * Handling links::              Creating, inserting and following
3417 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3418 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3419 * Search options::              Linking to a specific location
3420 * Custom searches::             When the default search is not enough
3421 @end menu
3423 @node Link format
3424 @section Link format
3425 @cindex link format
3426 @cindex format, of links
3428 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3429 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3431 @example
3432 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3433 @end example
3435 @noindent
3436 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3437 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3438 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3439 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3440 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3441 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3442 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3443 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3444 cursor on the link.
3446 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3447 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3448 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3449 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3450 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3451 internal structure of all links, use the menu entry
3452 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3454 @node Internal links
3455 @section Internal links
3456 @cindex internal links
3457 @cindex links, internal
3458 @cindex targets, for links
3460 @cindex property, CUSTOM_ID
3461 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3462 current file.  The most important case is a link like
3463 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3464 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3465 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3467 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3468 lead to a text search in the current file.
3470 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3471 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3472 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3473 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3474 @samp{<<My Target>>}.
3476 @cindex #+NAME
3477 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3478 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3479 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3480 in the following example
3482 @example
3483 #+NAME: My Target
3484 | a  | table      |
3485 |----+------------|
3486 | of | four cells |
3487 @end example
3489 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3490 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3491 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3492 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3493 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3494 completions.}.
3496 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3497 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3498 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3499 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3500 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3501 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3503 @example
3504 - one item
3505 - <<target>>another item
3506 Here we refer to item [[target]].
3507 @end example
3509 @noindent
3510 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3511 exported.
3513 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3514 the above example the search would be for @samp{my target}.
3516 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3517 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3518 several times in direct succession goes back to positions recorded
3519 earlier.
3521 @menu
3522 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3523 @end menu
3525 @node Radio targets
3526 @subsection Radio targets
3527 @cindex radio targets
3528 @cindex targets, radio
3529 @cindex links, radio targets
3531 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3532 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3533 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3534 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3535 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3536 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3537 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3538 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3539 cursor on or at a target.
3541 @node External links
3542 @section External links
3543 @cindex links, external
3544 @cindex external links
3545 @cindex Gnus links
3546 @cindex BBDB links
3547 @cindex IRC links
3548 @cindex URL links
3549 @cindex file links
3550 @cindex RMAIL links
3551 @cindex MH-E links
3552 @cindex USENET links
3553 @cindex SHELL links
3554 @cindex Info links
3555 @cindex Elisp links
3557 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3558 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3559 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3560 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3561 following list shows examples for each link type.
3563 @example
3564 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3565 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3566 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3567 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3568 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3569 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3570 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3571 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3572 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3573 file:projects.org                         @r{another Org file}
3574 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3575 The actual behavior of the search will depend on the value of
3576 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3577 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3578 exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the value is
3579 @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if it is not
3580 found, then the user will be queried to create it.}
3581 file:projects.org::*task title @r{heading search in Org
3582 file}@footnote{ Headline searches always match the exact headline, ignoring
3583 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3584 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3585 then the user will be queried to create it.}
3586 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3587 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3588 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3589 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3590 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3591 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3592 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3593 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3594 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3595 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3596 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3597 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3598 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3599 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3600 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3601 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3602 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3603 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3604 @end example
3606 @cindex VM links
3607 @cindex WANDERLUST links
3608 On top of these built-in link types, some are available through the
3609 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3610 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3611 libraries from the @code{contrib/} directory:
3613 @example
3614 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3615 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3616 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3617 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3618 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3619 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3620 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3621 @end example
3623 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3625 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3626 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3628 @example
3629 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3630 @end example
3632 @noindent
3633 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3634 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3635 button.  If there is no description at all and the link points to an
3636 image,
3637 that image will be inlined into the exported HTML file.
3639 @cindex square brackets, around links
3640 @cindex plain text external links
3641 Org also finds external links in the normal text and activates them
3642 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3643 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3644 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3646 @node Handling links
3647 @section Handling links
3648 @cindex links, handling
3650 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3651 insert it into an Org file, and to follow the link.
3653 @table @kbd
3654 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3655 @cindex storing links
3656 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3657 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3658 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3659 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3660 buffer:
3662 @b{Org mode buffers}@*
3663 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3664 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3665 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3666 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3667 timestamp in the headline.}.
3669 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3670 @cindex property, CUSTOM_ID
3671 @cindex property, ID
3672 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3673 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3674 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3675 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3676 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3677 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3678 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3679 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3680 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3681 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3683 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3684 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3685 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3686 constructed from the author and the subject.
3688 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3689 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3691 @b{Contacts: BBDB}@*
3692 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3694 @b{Chat: IRC}@*
3695 @vindex org-irc-link-to-logs
3696 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3697 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3698 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3699 user/channel/server under the point will be stored.
3701 @b{Other files}@*
3702 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3703 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3704 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3705 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3706 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3707 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3708 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3710 @b{Agenda view}@*
3711 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3712 entry referenced by the current line.
3715 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3716 @cindex link completion
3717 @cindex completion, of links
3718 @cindex inserting links
3719 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3720 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3721 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3722 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3723 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3724 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3725 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3726 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3727 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3728 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3729 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3730 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3731 If some text was selected when this command is called, the selected text
3732 becomes the default description.
3734 @b{Inserting stored links}@*
3735 All links stored during the
3736 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3737 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3739 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3740 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3741 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3742 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3743 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3744 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3745 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3746 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3747 @key{RET}} you can complete contact names.
3748 @orgkey C-u C-c C-l
3749 @cindex file name completion
3750 @cindex completion, of file names
3751 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3752 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3753 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3754 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3755 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3756 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3757 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3758 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3760 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3761 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3762 link and description parts of the link.
3764 @cindex following links
3765 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3766 @vindex org-file-apps
3767 @vindex org-link-frame-setup
3768 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3769 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3770 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3771 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3772 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3773 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3774 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3775 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3776 Classification of files is based on file extension only.  See option
3777 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3778 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3779 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3780 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3781 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3782 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3784 @orgkey @key{RET}
3785 @vindex org-return-follows-link
3786 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3787 the link at point.
3789 @kindex mouse-2
3790 @kindex mouse-1
3791 @item mouse-2
3792 @itemx mouse-1
3793 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3794 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3796 @kindex mouse-3
3797 @item mouse-3
3798 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3799 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3800 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3801 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3803 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3804 @cindex inlining images
3805 @cindex images, inlining
3806 @vindex org-startup-with-inline-images
3807 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3808 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3809 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3810 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3811 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3812 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3813 displayed at startup by configuring the variable
3814 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3815 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3816 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3817 @cindex mark ring
3818 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3819 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3821 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3822 @cindex links, returning to
3823 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3824 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3825 command several times in direct succession moves through a ring of
3826 previously recorded positions.
3828 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3829 @cindex links, finding next/previous
3830 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3831 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3832 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3833 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3834 @lisp
3835 (add-hook 'org-load-hook
3836   (lambda ()
3837     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3838     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3839 @end lisp
3840 @end table
3842 @node Using links outside Org
3843 @section Using links outside Org
3845 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3846 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3847 global commands, like this (please select suitable global keys
3848 yourself):
3850 @lisp
3851 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3852 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3853 @end lisp
3855 @node Link abbreviations
3856 @section Link abbreviations
3857 @cindex link abbreviations
3858 @cindex abbreviation, links
3860 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3861 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3862 abbreviated link looks like this
3864 @example
3865 [[linkword:tag][description]]
3866 @end example
3868 @noindent
3869 @vindex org-link-abbrev-alist
3870 where the tag is optional.
3871 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3872 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3873 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3874 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3876 @smalllisp
3877 @group
3878 (setq org-link-abbrev-alist
3879   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3880     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3881     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3882     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3883     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3884     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3885 @end group
3886 @end smalllisp
3888 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3889 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3890 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3891 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3892 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3894 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3895 be appended to the string in order to create the link.
3897 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3898 called with the tag as the only argument to create the link.
3900 With the above setting, you could link to a specific bug with
3901 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3902 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3903 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3904 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3905 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3906 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3908 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3909 can define them in the file with
3911 @cindex #+LINK
3912 @example
3913 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3914 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3915 @end example
3917 @noindent
3918 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3919 complete link abbreviations.  You may also define a function
3920 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3921 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3922 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3924 @node Search options
3925 @section Search options in file links
3926 @cindex search option in file links
3927 @cindex file links, searching
3929 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3930 particular location in the file when following a link.  This can be a
3931 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3932 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3933 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3934 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3935 string that can be used to find this line back later when following the
3936 link with @kbd{C-c C-o}.
3938 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3939 link, together with an explanation:
3941 @example
3942 [[file:~/code/main.c::255]]
3943 [[file:~/xx.org::My Target]]
3944 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3945 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3946 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3947 @end example
3949 @table @code
3950 @item 255
3951 Jump to line 255.
3952 @item My Target
3953 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3954 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3955 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3956 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3957 the linked file.
3958 @item *My Target
3959 In an Org file, restrict search to headlines.
3960 @item #my-custom-id
3961 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3962 @item /regexp/
3963 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3964 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3965 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3966 sparse tree with the matches.
3967 @c If the target file is a directory,
3968 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3969 @end table
3971 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3972 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3973 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3974 @samp{[[find me]]} would.
3976 @node Custom searches
3977 @section Custom Searches
3978 @cindex custom search strings
3979 @cindex search strings, custom
3981 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3982 actual search related to a file link may not work correctly in all
3983 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3984 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3985 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3986 citation key.
3988 @vindex org-create-file-search-functions
3989 @vindex org-execute-file-search-functions
3990 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3991 the right search string for a particular file type, and to do the search
3992 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3993 to be added to the hook variables
3994 @code{org-create-file-search-functions} and
3995 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3996 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3997 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3998 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
4000 @node TODO items
4001 @chapter TODO items
4002 @cindex TODO items
4004 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
4005 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
4006 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
4007 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
4008 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
4009 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
4010 item emerged is always present.
4012 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
4013 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
4014 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
4016 @menu
4017 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
4018 * TODO extensions::             Workflow and assignments
4019 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4020 * Priorities::                  Some things are more important than others
4021 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4022 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4023 @end menu
4025 @node TODO basics
4026 @section Basic TODO functionality
4028 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4029 @samp{TODO}, for example:
4031 @example
4032 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4033 @end example
4035 @noindent
4036 The most important commands to work with TODO entries are:
4038 @table @kbd
4039 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4040 @cindex cycling, of TODO states
4041 @vindex org-use-fast-todo-selection
4043 Rotate the TODO state of the current item among
4045 @example
4046 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4047 '--------------------------------'
4048 @end example
4050 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4051 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4052 interface; this is the default behavior when
4053 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4055 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4056 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4058 @orgkey{C-u C-c C-t}
4059 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4060 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4061 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4062 selection interface.
4064 @kindex S-@key{right}
4065 @kindex S-@key{left}
4066 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4067 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4068 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4069 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4070 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4071 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4072 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4073 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4074 @cindex sparse tree, for TODO
4075 @vindex org-todo-keywords
4076 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4077 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4078 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4079 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4080 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4081 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4082 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4083 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4084 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4085 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4086 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4087 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4088 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4089 @xref{Global TODO list}, for more information.
4090 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4091 Insert a new TODO entry below the current one.
4092 @end table
4094 @noindent
4095 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4096 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4097 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4099 @node TODO extensions
4100 @section Extended use of TODO keywords
4101 @cindex extended TODO keywords
4103 @vindex org-todo-keywords
4104 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4105 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4106 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4107 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4108 files.
4110 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4111 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4113 @menu
4114 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4115 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4116 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4117 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4118 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4119 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4120 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4121 @end menu
4123 @node Workflow states
4124 @subsection TODO keywords as workflow states
4125 @cindex TODO workflow
4126 @cindex workflow states as TODO keywords
4128 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4129 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4130 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4131 buffer.}:
4133 @lisp
4134 (setq org-todo-keywords
4135   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4136 @end lisp
4138 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4139 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4140 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4141 state.
4142 @cindex completion, of TODO keywords
4143 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4144 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4145 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4146 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4147 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4148 define many keywords, you can use in-buffer completion
4149 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4150 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4151 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4152 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4154 @node TODO types
4155 @subsection TODO keywords as types
4156 @cindex TODO types
4157 @cindex names as TODO keywords
4158 @cindex types as TODO keywords
4160 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4161 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4162 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4163 people on a single project, you might want to assign action items
4164 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4165 be set up like this:
4167 @lisp
4168 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4169 @end lisp
4171 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4172 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4173 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4174 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4175 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4176 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4177 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4178 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4179 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4180 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4181 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4182 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4183 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4184 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4186 @node Multiple sets in one file
4187 @subsection Multiple keyword sets in one file
4188 @cindex TODO keyword sets
4190 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4191 parallel.  For example, you may want to have the basic
4192 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4193 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4194 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4195 like this:
4197 @lisp
4198 (setq org-todo-keywords
4199       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4200         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4201         (sequence "|" "CANCELED")))
4202 @end lisp
4204 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4205 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4206 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4207 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4208 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4209 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4210 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4212 @table @kbd
4213 @kindex C-S-@key{right}
4214 @kindex C-S-@key{left}
4215 @kindex C-u C-u C-c C-t
4216 @item C-u C-u C-c C-t
4217 @itemx C-S-@key{right}
4218 @itemx C-S-@key{left}
4219 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4220 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4221 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4222 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4223 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4224 @kindex S-@key{right}
4225 @kindex S-@key{left}
4226 @item S-@key{right}
4227 @itemx S-@key{left}
4228 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4229 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4230 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4231 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4232 @code{shift-selection-mode}.
4233 @end table
4235 @node Fast access to TODO states
4236 @subsection Fast access to TODO states
4238 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4239 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4240 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4241 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4242 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4244 @lisp
4245 (setq org-todo-keywords
4246       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4247         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4248         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4249 @end lisp
4251 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4252 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4253 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4254 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4255 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4256 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4257 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4258 unique keys across both sets of keywords.}
4260 @node Per-file keywords
4261 @subsection Setting up keywords for individual files
4262 @cindex keyword options
4263 @cindex per-file keywords
4264 @cindex #+TODO
4265 @cindex #+TYP_TODO
4266 @cindex #+SEQ_TODO
4268 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4269 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4270 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4271 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4272 following lines anywhere in the file:
4274 @example
4275 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4276 @end example
4277 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4278 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4279 @example
4280 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4281 @end example
4283 A setup for using several sets in parallel would be:
4285 @example
4286 #+TODO: TODO | DONE
4287 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4288 #+TODO: | CANCELED
4289 @end example
4291 @cindex completion, of option keywords
4292 @kindex M-@key{TAB}
4293 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4294 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4296 @cindex DONE, final TODO keyword
4297 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4298 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4299 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4300 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4301 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4302 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4303 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4304 for the current buffer.}.
4306 @node Faces for TODO keywords
4307 @subsection Faces for TODO keywords
4308 @cindex faces, for TODO keywords
4310 @vindex org-todo @r{(face)}
4311 @vindex org-done @r{(face)}
4312 @vindex org-todo-keyword-faces
4313 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4314 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4315 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4316 you are using more than 2 different states, you might want to use
4317 special faces for some of them.  This can be done using the option
4318 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4320 @lisp
4321 @group
4322 (setq org-todo-keyword-faces
4323       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4324         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4325 @end group
4326 @end lisp
4328 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4329 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4330 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4331 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4332 foreground or a background color.
4334 @node TODO dependencies
4335 @subsection TODO dependencies
4336 @cindex TODO dependencies
4337 @cindex dependencies, of TODO states
4338 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4340 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4341 @cindex property, ORDERED
4342 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4343 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4344 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4345 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4346 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4347 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4348 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4349 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4350 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4351 example:
4353 @example
4354 * TODO Blocked until (two) is done
4355 ** DONE one
4356 ** TODO two
4358 * Parent
4359   :PROPERTIES:
4360   :ORDERED: t
4361   :END:
4362 ** TODO a
4363 ** TODO b, needs to wait for (a)
4364 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4365 @end example
4367 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4368 property:
4370 @example
4371 * This entry is never blocked
4372   :PROPERTIES:
4373   :NOBLOCKING: t
4374   :END:
4375 @end example
4377 @table @kbd
4378 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4379 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4380 @cindex property, ORDERED
4381 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4382 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4383 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4384 this property with a tag for better visibility, customize the option
4385 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4386 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4387 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4388 @end table
4390 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4391 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4392 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4393 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4395 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4396 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4397 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4398 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4399 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4400 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4402 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4403 between entries in different trees or files, check out the contributed
4404 module @file{org-depend.el}.
4406 @page
4407 @node Progress logging
4408 @section Progress logging
4409 @cindex progress logging
4410 @cindex logging, of progress
4412 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4413 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4414 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4415 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4416 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4417 work time}.
4419 @menu
4420 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4421 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4422 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4423 @end menu
4425 @node Closing items
4426 @subsection Closing items
4428 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4429 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4430 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4432 @lisp
4433 (setq org-log-done 'time)
4434 @end lisp
4436 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4437 @noindent
4438 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4439 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4440 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4441 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4442 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4443 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4444 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4445 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4446 lognotedone}.}
4448 @lisp
4449 (setq org-log-done 'note)
4450 @end lisp
4452 @noindent
4453 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4454 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4456 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4457 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4458 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4459 giving you an overview of what has been done.
4461 @node Tracking TODO state changes
4462 @subsection Tracking TODO state changes
4463 @cindex drawer, for state change recording
4465 @vindex org-log-states-order-reversed
4466 @vindex org-log-into-drawer
4467 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4468 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4469 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4470 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4471 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4472 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4473 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4474 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4475 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4476 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4477 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4478 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4479 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4480 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4482 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4483 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4484 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4485 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4486 setting
4488 @lisp
4489 (setq org-todo-keywords
4490   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4491 @end lisp
4493 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4494 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4496 @noindent
4497 @vindex org-log-done
4498 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4499 request that a time is recorded when the entry is set to
4500 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4501 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4502 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4503 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4504 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4505 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4506 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4507 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4508 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4509 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4510 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4511 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4512 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4513 configured.
4515 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4516 to a buffer:
4517 @example
4518 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4519 @end example
4521 @cindex property, LOGGING
4522 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4523 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4524 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4525 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4526 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4527 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4529 @example
4530 * TODO Log each state with only a time
4531   :PROPERTIES:
4532   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4533   :END:
4534 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4535   :PROPERTIES:
4536   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4537   :END:
4538 * TODO No logging at all
4539   :PROPERTIES:
4540   :LOGGING: nil
4541   :END:
4542 @end example
4544 @node Tracking your habits
4545 @subsection Tracking your habits
4546 @cindex habits
4548 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4549 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4551 @enumerate
4552 @item
4553 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4554 @item
4555 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4556 @item
4557 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4558 @item
4559 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4560 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4561 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4562 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4563 @item
4564 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4565 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4566 three days, but at most every two days.
4567 @item
4568 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4569 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4570 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4571 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4572 @end enumerate
4574 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4575 actual habit with some history:
4577 @example
4578 ** TODO Shave
4579    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4580    :PROPERTIES:
4581    :STYLE:    habit
4582    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4583    :END:
4584    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4585    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4586    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4587    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4588    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4589    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4590    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4591    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4592    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4593    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4594 @end example
4596 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4597 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4598 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4599 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4600 after four days have elapsed.
4602 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4603 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4604 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4605 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4607 @table @code
4608 @item Blue
4609 If the task wasn't to be done yet on that day.
4610 @item Green
4611 If the task could have been done on that day.
4612 @item Yellow
4613 If the task was going to be overdue the next day.
4614 @item Red
4615 If the task was overdue on that day.
4616 @end table
4618 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4619 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4620 the current day falls in the graph.
4622 There are several configuration variables that can be used to change the way
4623 habits are displayed in the agenda.
4625 @table @code
4626 @item org-habit-graph-column
4627 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4628 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4629 titles brief and to the point.
4630 @item org-habit-preceding-days
4631 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4632 @item org-habit-following-days
4633 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4634 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4635 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4636 default.
4637 @end table
4639 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4640 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4641 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4642 which should only be done in certain contexts, for example.
4644 @node Priorities
4645 @section Priorities
4646 @cindex priorities
4648 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4649 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4650 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4652 @example
4653 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4654 @end example
4656 @noindent
4657 @vindex org-priority-faces
4658 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4659 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4660 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4661 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4662 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4663 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4665 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4666 items.
4668 @table @kbd
4669 @item @kbd{C-c ,}
4670 @kindex @kbd{C-c ,}
4671 @findex org-priority
4672 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4673 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4674 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4675 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4676 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4678 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4679 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4680 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4681 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4682 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4683 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4684 @code{shift-selection-mode}.
4685 @end table
4687 @vindex org-highest-priority
4688 @vindex org-lowest-priority
4689 @vindex org-default-priority
4690 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4691 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4692 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4693 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4694 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4695 priority):
4697 @cindex #+PRIORITIES
4698 @example
4699 #+PRIORITIES: A C B
4700 @end example
4702 @node Breaking down tasks
4703 @section Breaking tasks down into subtasks
4704 @cindex tasks, breaking down
4705 @cindex statistics, for TODO items
4707 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4708 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4709 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4710 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4711 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4712 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4713 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4714 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4715 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4717 @example
4718 * Organize Party [33%]
4719 ** TODO Call people [1/2]
4720 *** TODO Peter
4721 *** DONE Sarah
4722 ** TODO Buy food
4723 ** DONE Talk to neighbor
4724 @end example
4726 @cindex property, COOKIE_DATA
4727 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4728 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4729 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4730 this issue.
4732 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4733 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4734 subtree (not just direct children), configure
4735 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4736 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4737 property.
4739 @example
4740 * Parent capturing statistics [2/20]
4741   :PROPERTIES:
4742   :COOKIE_DATA: todo recursive
4743   :END:
4744 @end example
4746 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4747 when all children are done, you can use the following setup:
4749 @example
4750 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4751   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4752   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4753     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4755 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4756 @end example
4759 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4760 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4763 @node Checkboxes
4764 @section Checkboxes
4765 @cindex checkboxes
4767 @vindex org-list-automatic-rules
4768 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4769 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4770 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4771 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4772 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4773 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4774 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4775 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4776 @file{org-mouse.el}).
4778 Here is an example of a checkbox list.
4780 @example
4781 * TODO Organize party [2/4]
4782   - [-] call people [1/3]
4783     - [ ] Peter
4784     - [X] Sarah
4785     - [ ] Sam
4786   - [X] order food
4787   - [ ] think about what music to play
4788   - [X] talk to the neighbors
4789 @end example
4791 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4792 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4793 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4794 checked.
4796 @cindex statistics, for checkboxes
4797 @cindex checkbox statistics
4798 @cindex property, COOKIE_DATA
4799 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4800 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4801 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4802 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4803 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4804 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4805 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4806 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4807 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4808 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4809 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4810 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4811 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4812 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4813 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4814 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4815 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4816 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4818 @cindex blocking, of checkboxes
4819 @cindex checkbox blocking
4820 @cindex property, ORDERED
4821 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4822 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4823 off a box while there are unchecked boxes above it.
4825 @noindent The following commands work with checkboxes:
4827 @table @kbd
4828 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4829 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4830 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4831 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4832 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4833 considered to be an intermediate state.
4834 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4835 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4836 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4837 intermediate state.
4838 @itemize @minus
4839 @item
4840 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4841 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4842 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4843 @item
4844 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4845 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4846 @item
4847 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4848 @end itemize
4849 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4850 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4851 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4852 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4853 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4854 @cindex property, ORDERED
4855 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4856 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4857 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4858 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4859 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4860 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4861 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4862 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4863 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4864 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4865 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4866 hand, use this command to get things back into sync.
4867 @end table
4869 @node Tags
4870 @chapter Tags
4871 @cindex tags
4872 @cindex headline tagging
4873 @cindex matching, tags
4874 @cindex sparse tree, tag based
4876 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4877 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4878 support for tags.
4880 @vindex org-tag-faces
4881 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4882 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4883 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4884 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4885 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4886 You may specify special faces for specific tags using the option
4887 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4888 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4890 @menu
4891 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4892 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4893 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
4894 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4895 @end menu
4897 @node Tag inheritance
4898 @section Tag inheritance
4899 @cindex tag inheritance
4900 @cindex inheritance, of tags
4901 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4903 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4904 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4905 well.  For example, in the list
4907 @example
4908 * Meeting with the French group      :work:
4909 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4910 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4911 @end example
4913 @noindent
4914 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4915 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4916 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4917 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4918 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4919 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4920 changes in the line.}:
4922 @cindex #+FILETAGS
4923 @example
4924 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4925 @end example
4927 @noindent
4928 @vindex org-use-tag-inheritance
4929 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4930 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4931 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4933 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4934 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4935 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4936 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4937 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4938 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4939 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4940 recommended).
4942 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4943 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4944 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4945 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4946 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4947 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4948 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4949 can really speed up agenda generation.
4951 @node Setting tags
4952 @section Setting tags
4953 @cindex setting tags
4954 @cindex tags, setting
4956 @kindex M-@key{TAB}
4957 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4958 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4959 also a special command for inserting tags:
4961 @table @kbd
4962 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4963 @cindex completion, of tags
4964 @vindex org-tags-column
4965 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4966 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4967 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4968 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4969 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4970 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4971 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4973 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4974 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4975 @end table
4977 @vindex org-tag-alist
4978 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4979 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4980 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4981 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4982 the default tags for a given file with lines like
4984 @cindex #+TAGS
4985 @example
4986 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4987 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4988 @end example
4990 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4991 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4992 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4994 @example
4995 #+TAGS:
4996 @end example
4998 @vindex org-tag-persistent-alist
4999 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
5000 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
5001 you may specify a list of tags with the variable
5002 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
5003 by adding a STARTUP option line to that file:
5005 @example
5006 #+STARTUP: noptag
5007 @end example
5009 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
5010 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
5011 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
5012 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
5013 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
5014 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
5015 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
5016 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
5017 like:
5019 @lisp
5020 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5021 @end lisp
5023 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5024 can instead set the TAGS option line as:
5026 @example
5027 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5028 @end example
5030 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5031 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5032 @samp{\n} into the tag list
5034 @example
5035 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5036 @end example
5038 @noindent or write them in two lines:
5040 @example
5041 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5042 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5043 @end example
5045 @noindent
5046 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5047 braces, as in:
5049 @example
5050 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5051 @end example
5053 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5054 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5056 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5057 these lines to activate any changes.
5059 @noindent
5060 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5061 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5062 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5063 break.  The previous example would be set globally by the following
5064 configuration:
5066 @lisp
5067 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5068                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5069                       ("@@tennisclub" . ?t)
5070                       (:endgroup . nil)
5071                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5072 @end lisp
5074 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5075 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5076 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5077 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5078 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5079 keys:
5081 @table @kbd
5082 @item a-z...
5083 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5084 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5085 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5086 @kindex @key{TAB}
5087 @item @key{TAB}
5088 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5089 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5090 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5092 @kindex @key{SPC}
5093 @item @key{SPC}
5094 Clear all tags for this line.
5095 @kindex @key{RET}
5096 @item @key{RET}
5097 Accept the modified set.
5098 @item C-g
5099 Abort without installing changes.
5100 @item q
5101 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5102 @item !
5103 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5104 exception) assign several tags from such a group.
5105 @item C-c
5106 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5107 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5108 selection window.
5109 @end table
5111 @noindent
5112 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5113 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5114 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5115 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5116 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5117 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5118 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5119 @key{RET} @key{RET}}.
5121 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5122 If you find that most of the time you need only a single key press to
5123 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5124 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5125 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5126 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5127 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5128 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5129 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5130 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5132 @node Tag hierarchy
5133 @section Tag hierarchy
5135 @cindex group tags
5136 @cindex tags, groups
5137 @cindex tag hierarchy
5138 Tags can be defined in hierarchies.  A tag can be defined as a @emph{group
5139 tag} for a set of other tags.  The group tag can be seen as the ``broader
5140 term'' for its set of tags.  Defining multiple @emph{group tags} and nesting
5141 them creates a tag hierarchy.
5143 One use-case is to create a taxonomy of terms (tags) that can be used to
5144 classify nodes in a document or set of documents.
5146 When you search for a group tag, it will return matches for all members in
5147 the group and its subgroup.  In an agenda view, filtering by a group tag will
5148 display or hide headlines tagged with at least one of the members of the
5149 group or any of its subgroups.  This makes tag searches and filters even more
5150 flexible.
5152 You can set group tags by using brackets and inserting a colon between the
5153 group tag and its related tags---beware that all whitespaces are mandatory so
5154 that Org can parse this line correctly:
5156 @example
5157 #+TAGS: [ GTD : Control Persp ]
5158 @end example
5160 In this example, @samp{GTD} is the @emph{group tag} and it is related to two
5161 other tags: @samp{Control}, @samp{Persp}.  Defining @samp{Control} and
5162 @samp{Persp} as group tags creates an hierarchy of tags:
5164 @example
5165 #+TAGS: [ Control : Context Task ]
5166 #+TAGS: [ Persp : Vision Goal AOF Project ]
5167 @end example
5169 That can conceptually be seen as a hierarchy of tags:
5171 @example
5172 - GTD
5173   - Persp
5174     - Vision
5175     - Goal
5176     - AOF
5177     - Project
5178   - Control
5179     - Context
5180     - Task
5181 @end example
5183 You can use the @code{:startgrouptag}, @code{:grouptags} and
5184 @code{:endgrouptag} keyword directly when setting @code{org-tag-alist}
5185 directly:
5187 @lisp
5188 (setq org-tag-alist '((:startgrouptag)
5189                       ("GTD")
5190                       (:grouptags)
5191                       ("Control")
5192                       ("Persp")
5193                       (:endgrouptag)
5194                       (:startgrouptag)
5195                       ("Control")
5196                       (:grouptags)
5197                       ("Context")
5198                       ("Task")
5199                       (:endgrouptag)))
5200 @end lisp
5202 The tags in a group can be mutually exclusive if using the same group syntax
5203 as is used for grouping mutually exclusive tags together; using curly
5204 brackets.
5206 @example
5207 #+TAGS: @{ Context : @@Home @@Work @@Call @}
5208 @end example
5210 When setting @code{org-tag-alist} you can use @code{:startgroup} &
5211 @code{:endgroup} instead of @code{:startgrouptag} & @code{:endgrouptag} to
5212 make the tags mutually exclusive.
5214 Furthermore; The members of a @emph{group tag} can also be regular
5215 expression, creating the possibility of more dynamic and rule-based
5216 tag-structure.  The regular expressions in the group must be marked up within
5217 @{ @}.  Example use, to expand on the example given above:
5219 @example
5220 #+TAGS: [ Vision : @{V@.+@} ]
5221 #+TAGS: [ Goal : @{G@.+@} ]
5222 #+TAGS: [ AOF : @{AOF@.+@} ]
5223 #+TAGS: [ Project : @{P@.+@} ]
5224 @end example
5226 Searching for the tag @samp{Project} will now list all tags also including
5227 regular expression matches for @samp{P@@.+}.  Similar for tag-searches on
5228 @samp{Vision}, @samp{Goal} and @samp{AOF}.  This can be good for example if
5229 tags for a certain project is tagged with a common project-identifier,
5230 i.e. @samp{P@@2014_OrgTags}.
5232 @kindex C-c C-x q
5233 @vindex org-group-tags
5234 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5235 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5236 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5238 @node Tag searches
5239 @section Tag searches
5240 @cindex tag searches
5241 @cindex searching for tags
5243 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5244 information into special lists.
5246 @table @kbd
5247 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5248 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5249 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5250 @xref{Matching tags and properties}.
5251 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5252 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5253 tags and properties}.
5254 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5255 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5256 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5257 only TODO items and force checking subitems (see the option
5258 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5259 @end table
5261 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5262 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5263 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5264 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5265 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5266 and properties.  For a complete description with many examples, see
5267 @ref{Matching tags and properties}.
5270 @node Properties and columns
5271 @chapter Properties and columns
5272 @cindex properties
5274 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5275 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5276 or with every entry in an Org mode file.
5278 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5279 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5280 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5281 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5282 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5283 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5284 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5285 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5286 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5288 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5289 (@pxref{Column view}).
5291 @menu
5292 * Property syntax::             How properties are spelled out
5293 * Special properties::          Access to other Org mode features
5294 * Property searches::           Matching property values
5295 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5296 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5297 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5298 @end menu
5300 @node Property syntax
5301 @section Property syntax
5302 @cindex property syntax
5303 @cindex drawer, for properties
5305 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5306 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5307 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5308 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5309 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5310 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5311 case-insensitives.  Here is an example:
5313 @example
5314 * CD collection
5315 ** Classic
5316 *** Goldberg Variations
5317     :PROPERTIES:
5318     :Title:     Goldberg Variations
5319     :Composer:  J.S. Bach
5320     :Artist:    Glen Gould
5321     :Publisher: Deutsche Grammophon
5322     :NDisks:    1
5323     :END:
5324 @end example
5326 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5327 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5328 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5330 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5331 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5332 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5333 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5334 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5335 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5336 publishers and the number of disks in a box like this:
5338 @example
5339 * CD collection
5340   :PROPERTIES:
5341   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5342   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5343   :END:
5344 @end example
5346 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5347 file, use a line like
5348 @cindex property, _ALL
5349 @cindex #+PROPERTY
5350 @example
5351 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5352 @end example
5354 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5355 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5357 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5358 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5359 the value ``foo=1 bar=2''.
5360 @cindex property, +
5361 @example
5362 #+PROPERTY: var  foo=1
5363 #+PROPERTY: var+ bar=2
5364 @end example
5366 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5367 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5368 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5369 @cindex property, +
5370 @example
5371 * CD collection
5372 ** Classic
5373     :PROPERTIES:
5374     :GENRES: Classic
5375     :END:
5376 *** Goldberg Variations
5377     :PROPERTIES:
5378     :Title:     Goldberg Variations
5379     :Composer:  J.S. Bach
5380     :Artist:    Glen Gould
5381     :Publisher: Deutsche Grammophon
5382     :NDisks:    1
5383     :GENRES+:   Baroque
5384     :END:
5385 @end example
5386 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5388 @vindex org-global-properties
5389 Property values set with the global variable
5390 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5391 Org files.
5393 @noindent
5394 The following commands help to work with properties:
5396 @table @kbd
5397 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5398 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5399 in the current file will be offered as possible completions.
5400 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5401 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5402 necessary, the property drawer is created as well.
5403 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5404 @cindex org-insert-drawer
5405 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5406 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5407 information like deadlines.
5408 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5409 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5410 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5411 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5412 can be inserted using completion.
5413 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5414 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5415 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5416 Remove a property from the current entry.
5417 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5418 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5419 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5420 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5421 nearest column format definition.
5422 @end table
5424 @node Special properties
5425 @section Special properties
5426 @cindex properties, special
5428 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5429 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5430 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5431 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5432 following property names are special and should not be used as keys in the
5433 properties drawer:
5435 @cindex property, special, ALLTAGS
5436 @cindex property, special, BLOCKED
5437 @cindex property, special, CLOCKSUM
5438 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5439 @cindex property, special, CLOSED
5440 @cindex property, special, DEADLINE
5441 @cindex property, special, FILE
5442 @cindex property, special, ITEM
5443 @cindex property, special, PRIORITY
5444 @cindex property, special, SCHEDULED
5445 @cindex property, special, TAGS
5446 @cindex property, special, TIMESTAMP
5447 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5448 @cindex property, special, TODO
5449 @example
5450 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5451 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5452 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5453              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5454 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5455              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5456              @r{values in the current buffer.}
5457 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5458 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5459 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5460 ITEM         @r{The headline of the entry, with stars.}
5461 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5462 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5463 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5464 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5465 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5466 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5467 @end example
5469 @node Property searches
5470 @section Property searches
5471 @cindex properties, searching
5472 @cindex searching, of properties
5474 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5475 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5477 @table @kbd
5478 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5479 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5480 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5481 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5482 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5483 @xref{Matching tags and properties}.
5484 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5485 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5486 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5487 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5488 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5489 @end table
5491 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5492 properties}.
5494 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5495 single property:
5497 @table @kbd
5498 @orgkey{C-c / p}
5499 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5500 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5501 is created with all entries that define this property with the given
5502 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5503 a regular expression and matched against the property values.
5504 @end table
5506 @node Property inheritance
5507 @section Property Inheritance
5508 @cindex properties, inheritance
5509 @cindex inheritance, of properties
5511 @vindex org-use-property-inheritance
5512 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5513 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5514 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5515 turn this on by default, because it can slow down property searches
5516 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5517 useful, you can turn it on by setting the variable
5518 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5519 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5520 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5521 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5522 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5523 search will stop at this value and return @code{nil}.
5525 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5526 least for the special applications for which they are used:
5528 @cindex property, COLUMNS
5529 @table @code
5530 @item COLUMNS
5531 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5532 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5533 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5534 point for a column view table, independently of the location in the
5535 subtree from where columns view is turned on.
5536 @item CATEGORY
5537 @cindex property, CATEGORY
5538 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5539 applies to the entire subtree.
5540 @item ARCHIVE
5541 @cindex property, ARCHIVE
5542 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5543 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5544 @item LOGGING
5545 @cindex property, LOGGING
5546 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5547 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5548 @end table
5550 @node Column view
5551 @section Column view
5553 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5554 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5555 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5556 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5557 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5558 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5559 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5560 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5561 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5562 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5563 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5564 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5565 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5567 @menu
5568 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5569 * Using column view::           How to create and use column view
5570 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5571 @end menu
5573 @node Defining columns
5574 @subsection Defining columns
5575 @cindex column view, for properties
5576 @cindex properties, column view
5578 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5579 done by defining a column format line.
5581 @menu
5582 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5583 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5584 @end menu
5586 @node Scope of column definitions
5587 @subsubsection Scope of column definitions
5589 To define a column format for an entire file, use a line like
5591 @cindex #+COLUMNS
5592 @example
5593 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5594 @end example
5596 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5597 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5599 @example
5600 ** Top node for columns view
5601    :PROPERTIES:
5602    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5603    :END:
5604 @end example
5606 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5607 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5608 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5609 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5610 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5611 deeper part of the tree.
5613 @node Column attributes
5614 @subsubsection Column attributes
5615 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5616 definition looks like this:
5618 @example
5619  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5620 @end example
5622 @noindent
5623 Except for the percent sign and the property name, all items are
5624 optional.  The individual parts have the following meaning:
5626 @example
5627 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5628                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5629 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5630                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5631                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5632 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5633                 @r{name is used.}
5634 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5635                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5636                 @r{Supported summary types are:}
5637                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5638                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5639                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5640                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5641                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5642                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5643                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5644                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5645                 @{max@}     @r{Largest number.}
5646                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5647                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5648                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5649                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5650                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5651                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5652                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5653                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5654 @end example
5656 @noindent
5657 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5658 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5659 same summary information.
5661 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5662 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5663 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5664 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5665 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5666 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5667 predictable delivery.
5669 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5670 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5671 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5672 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5673 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5674 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5675 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5676 full job more realistically, at 10--15 days.
5678 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5679 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5681 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5682 values.
5684 @example
5685 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5686                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5687 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5688 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5689 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5690 @end example
5692 @noindent
5693 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5694 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5695 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5696 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5697 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5698 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5699 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5700 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5701 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5702 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5703 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5704 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5705 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5706 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5707 today.
5709 @node Using column view
5710 @subsection Using column view
5712 @table @kbd
5713 @tsubheading{Turning column view on and off}
5714 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5715 @vindex org-columns-default-format
5716 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5717 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5718 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5719 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5720 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5721 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5722 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5723 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5724 and column view is established for the current entry and its subtree.
5725 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5726 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5727 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5728 Same as @kbd{r}.
5729 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5730 Exit column view.
5731 @tsubheading{Editing values}
5732 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5733 Move through the column view from field to field.
5734 @kindex S-@key{left}
5735 @kindex S-@key{right}
5736 @item  S-@key{left}/@key{right}
5737 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5738 have to have specified allowed values for a property.
5739 @item 1..9,0
5740 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5741 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5742 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5743 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5744 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5745 invoke the same interface that you normally use to change that
5746 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5747 or fast selection interface will pop up.
5748 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5749 When there is a checkbox at point, toggle it.
5750 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5751 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5752 the column is smaller than that of the value.
5753 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5754 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5755 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5756 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5757 current column view.
5758 @tsubheading{Modifying the table structure}
5759 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5760 Make the column narrower/wider by one character.
5761 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5762 Insert a new column, to the left of the current column.
5763 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5764 Delete the current column.
5765 @end table
5767 @node Capturing column view
5768 @subsection Capturing column view
5770 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5771 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5772 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5773 of this block looks like this:
5775 @cindex #+BEGIN, columnview
5776 @example
5777 * The column view
5778 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5780 #+END:
5781 @end example
5783 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5785 @table @code
5786 @item :id
5787 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5788 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5789 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5790 capture, you can use 4 values:
5791 @cindex property, ID
5792 @example
5793 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5794 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5795 "file:@var{path-to-file}"
5796           @r{run column view at the top of this file}
5797 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5798           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5799           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5800           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5801 @end example
5802 @item :hlines
5803 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5804 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5805 @item :vlines
5806 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5807 @item :maxlevel
5808 When set to a number, don't capture entries below this level.
5809 @item :skip-empty-rows
5810 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5811 column view is @code{ITEM}.
5813 @end table
5815 @noindent
5816 The following commands insert or update the dynamic block:
5818 @table @kbd
5819 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5820 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5821 for the scope or ID of the view.
5822 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5823 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5824 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5825 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5826 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5827 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5828 blocks in a buffer.
5829 @end table
5831 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5832 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5833 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5834 actually be recalculated automatically after an update.
5836 An alternative way to capture and process property values into a table is
5837 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5838 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5839 distributed with the main distribution of Org (visit
5840 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5841 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5842 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5844 @node Property API
5845 @section The Property API
5846 @cindex properties, API
5847 @cindex API, for properties
5849 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5850 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5851 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5852 property API}.
5854 @node Dates and times
5855 @chapter Dates and times
5856 @cindex dates
5857 @cindex times
5858 @cindex timestamp
5859 @cindex date stamp
5861 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5862 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5863 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5864 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5865 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5866 is used in a much wider sense.
5868 @menu
5869 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5870 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5871 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5872 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5873 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5874 * Timers::                      Notes with a running timer
5875 @end menu
5878 @node Timestamps
5879 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5880 @cindex timestamps
5881 @cindex ranges, time
5882 @cindex date stamps
5883 @cindex deadlines
5884 @cindex scheduling
5886 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5887 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5888 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5889 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5890 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5891 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5892 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5893 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5894 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5895 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5897 @table @var
5898 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5899 @cindex timestamp
5900 @cindex appointment
5901 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5902 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5903 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5904 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5906 @example
5907 * Meet Peter at the movies
5908   <2006-11-01 Wed 19:15>
5909 * Discussion on climate change
5910   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5911 @end example
5913 @item Timestamp with repeater interval
5914 @cindex timestamp, with repeater interval
5915 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5916 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5917 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5918 following will show up in the agenda every Wednesday:
5920 @example
5921 * Pick up Sam at school
5922   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5923 @end example
5925 @item Diary-style sexp entries
5926 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5927 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5928 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5929 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5930 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5931 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5932 December 1, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5933 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5934 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5935 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5936 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5937 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5938 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5939 example with optional time
5941 @example
5942 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5943   <%%(diary-float t 4 2)>
5944 @end example
5946 @item Time/Date range
5947 @cindex timerange
5948 @cindex date range
5949 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5950 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5951 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5953 @example
5954 ** Meeting in Amsterdam
5955    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5956 @end example
5958 @item Inactive timestamp
5959 @cindex timestamp, inactive
5960 @cindex inactive timestamp
5961 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5962 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5963 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5965 @example
5966 * Gillian comes late for the fifth time
5967   [2006-11-01 Wed]
5968 @end example
5970 @end table
5972 @node Creating timestamps
5973 @section Creating timestamps
5974 @cindex creating timestamps
5975 @cindex timestamps, creating
5977 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5978 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5979 format.
5981 @table @kbd
5982 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5983 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5984 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5985 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5986 succession, a time range is inserted.
5988 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5989 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5990 an agenda entry.
5992 @kindex C-u C-c .
5993 @kindex C-u C-c !
5994 @item C-u C-c .
5995 @itemx C-u C-c !
5996 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5997 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5998 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5999 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
6001 @orgkey{C-c C-c}
6002 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
6004 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
6005 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
6007 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
6008 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
6009 timestamp in the current line, go to the corresponding date
6010 instead.
6012 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
6013 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
6014 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
6016 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
6017 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
6018 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
6020 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
6021 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
6022 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
6023 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
6024 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
6025 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
6026 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
6027 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
6028 related modes (@pxref{Conflicts}).
6030 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6031 @cindex evaluate time range
6032 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
6033 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
6034 the following column).
6035 @end table
6038 @menu
6039 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
6040 * Custom time format::          Making dates look different
6041 @end menu
6043 @node The date/time prompt
6044 @subsection The date/time prompt
6045 @cindex date, reading in minibuffer
6046 @cindex time, reading in minibuffer
6048 @vindex org-read-date-prefer-future
6049 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
6050 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
6051 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
6052 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
6053 string.  Org mode will find whatever information is in
6054 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
6055 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
6056 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
6057 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
6058 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
6059 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
6060 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
6061 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
6062 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
6063 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
6064 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
6066 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
6067 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
6068 in @b{bold}.
6070 @example
6071 3-2-5         @result{} 2003-02-05
6072 2/5/3         @result{} 2003-02-05
6073 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
6074 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
6075 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6076 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6077 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6078 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6079 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6080 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6081 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
6082 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6083 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6084 2012-w04-5    @result{} Same as above
6085 @end example
6087 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6088 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6089 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6090 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6091 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6092 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6094 @example
6095 +0            @result{} today
6096 .             @result{} today
6097 +4d           @result{} four days from today
6098 +4            @result{} same as above
6099 +2w           @result{} two weeks from today
6100 ++5           @result{} five days from default date
6101 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6102 -wed          @result{} last Wednesday
6103 @end example
6105 @vindex parse-time-months
6106 @vindex parse-time-weekdays
6107 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6108 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6109 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6111 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6112 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6113 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6114 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6115 read the docstring of the variable
6116 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6118 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6119 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6120 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6121 case, e.g.:
6123 @example
6124 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6125 11am--1:15pm   @result{} same as above
6126 11am+2:15      @result{} same as above
6127 @end example
6129 @cindex calendar, for selecting date
6130 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6131 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6132 you don't need/want the calendar, configure the variable
6133 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6134 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6135 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6136 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6137 from the minibuffer:
6139 @kindex <
6140 @kindex >
6141 @kindex M-v
6142 @kindex C-v
6143 @kindex mouse-1
6144 @kindex S-@key{right}
6145 @kindex S-@key{left}
6146 @kindex S-@key{down}
6147 @kindex S-@key{up}
6148 @kindex M-S-@key{right}
6149 @kindex M-S-@key{left}
6150 @kindex @key{RET}
6151 @kindex M-S-@key{down}
6152 @kindex M-S-@key{up}
6154 @example
6155 @key{RET}              @r{Choose date at cursor in calendar.}
6156 mouse-1            @r{Select date by clicking on it.}
6157 S-@key{right}/@key{left}   @r{One day forward/backward.}
6158 S-@key{down}/@key{up}      @r{One week forward/backward.}
6159 M-S-@key{right}/@key{left} @r{One month forward/backward.}
6160 > / <              @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6161 M-v / C-v          @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6162 M-S-@key{down}/@key{up}    @r{Scroll calendar forward/backward by one year.}
6163 @end example
6165 @vindex org-read-date-display-live
6166 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6167 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6168 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6169 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6170 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6171 @code{org-read-date-display-live}.}.
6173 @node Custom time format
6174 @subsection Custom time format
6175 @cindex custom date/time format
6176 @cindex time format, custom
6177 @cindex date format, custom
6179 @vindex org-display-custom-times
6180 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6181 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6182 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6183 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6184 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6185 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6187 @table @kbd
6188 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6189 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6190 @end table
6192 @noindent
6193 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6194 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6195 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6196 following consequences:
6197 @itemize @bullet
6198 @item
6199 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6200 after.
6201 @item
6202 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6203 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6204 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6205 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6206 time will be changed by one minute.
6207 @item
6208 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6209 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6210 @item
6211 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6212 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6213 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6214 @item
6215 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6216 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6217 format is shorter, things do work as expected.
6218 @end itemize
6221 @node Deadlines and scheduling
6222 @section Deadlines and scheduling
6224 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6226 @table @var
6227 @item DEADLINE
6228 @cindex DEADLINE keyword
6230 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6231 to be finished on that date.
6233 @vindex org-deadline-warning-days
6234 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6235 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6236 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6237 approaching or missed deadline, starting
6238 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6239 until the entry is marked DONE@.  An example:
6241 @example
6242 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6243     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6244     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6245 @end example
6247 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6248 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6249 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6250 deactivated if the task gets scheduled and you set
6251 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6253 @item SCHEDULED
6254 @cindex SCHEDULED keyword
6256 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6257 date.
6259 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6260 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6261 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6262 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6263 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6264 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6265 the task will automatically be forwarded until completed.
6267 @example
6268 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6269     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6270 @end example
6272 @vindex org-scheduled-delay-days
6273 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6274 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6275 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6276 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6277 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6278 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6279 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6280 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6281 control this globally or per agenda.
6283 @noindent
6284 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6285 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6286 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6287 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6288 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6289 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6290 want to start working on an action item.
6291 @end table
6293 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6294 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6295 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6296 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6298 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6300 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6301 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6302 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6303 sexp entry matches.
6305 @menu
6306 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6307 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6308 @end menu
6310 @node Inserting deadline/schedule
6311 @subsection Inserting deadlines or schedules
6313 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6314 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6315 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6316 an item:
6318 @table @kbd
6320 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6321 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6322 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6323 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6324 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6325 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6326 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6327 deadline.
6329 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6330 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6331 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6332 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6333 date from the entry.  Depending on the variable
6334 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6335 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6336 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6337 scheduling time.
6339 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6340 @cindex sparse tree, for deadlines
6341 @vindex org-deadline-warning-days
6342 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6343 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6344 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6345 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6346 all deadlines due tomorrow.
6348 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6349 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6351 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6352 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6353 @end table
6355 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6356 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6357 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6358 to the previous week before any current timestamp.
6360 @node Repeated tasks
6361 @subsection Repeated tasks
6362 @cindex tasks, repeated
6363 @cindex repeated tasks
6365 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6366 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6367 or plain timestamp.  In the following example
6368 @example
6369 ** TODO Pay the rent
6370    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6371 @end example
6372 @noindent
6373 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6374 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6375 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6376 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6377 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6378 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6380 @vindex org-todo-repeat-to-state
6381 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6382 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6383 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6384 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6385 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6386 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6387 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6388 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6389 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6390 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6391 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6392 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6393 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6394 switch the date like this:
6396 @example
6397 ** TODO Pay the rent
6398    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6399 @end example
6401 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6402 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6404 @vindex org-log-repeat
6405 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6406 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6407 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6408 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6409 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6411 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6412 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6413 will be visible.
6415 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6416 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6417 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6418 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6419 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6420 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6421 like changing batteries which should always repeat a certain time
6422 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6423 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6425 @example
6426 ** TODO Call Father
6427    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6428    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6429    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6430    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6431    and marked it done on Saturday.
6432 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6433    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6434    Marking this DONE will shift the date to one month after
6435    today.
6436 @end example
6438 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6439 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6440 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6441 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6442 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6443 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6444 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6445 timestamps.
6447 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6448 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6449 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6452 @node Clocking work time
6453 @section Clocking work time
6454 @cindex clocking time
6455 @cindex time clocking
6457 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6458 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6459 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6460 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6461 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6462 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6463 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.
6464 And it remembers a history or tasks recently clocked, so that you can jump
6465 quickly between a number of tasks absorbing your time.
6467 To save the clock history across Emacs sessions, use
6468 @lisp
6469 (setq org-clock-persist 'history)
6470 (org-clock-persistence-insinuate)
6471 @end lisp
6472 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6473 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6474 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6475 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6476 what to do with it.
6478 @menu
6479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6480 * The clock table::             Detailed reports
6481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6482 @end menu
6484 @node Clocking commands
6485 @subsection Clocking commands
6487 @table @kbd
6488 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6489 @vindex org-clock-into-drawer
6490 @vindex org-clock-continuously
6491 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6492 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6493 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6494 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6495 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6496 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6497 the setting of this variable for a subtree by setting a
6498 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6499 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6500 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6501 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6502 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6503 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6504 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6505 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6506 @cindex property: LAST_REPEAT
6507 @vindex org-clock-modeline-total
6508 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6509 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6510 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6511 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6512 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6513 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6514 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6515 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6516 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6517 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6518 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6519 show all time clocked on this task today (see also the variable
6520 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6521 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6522 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6523 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6525 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6526 @vindex org-log-note-clock-out
6527 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6528 location where the clock was last started.  It also directly computes
6529 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6530 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6531 possibility to record an additional note together with the clock-out
6532 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6533 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6534 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6535 @vindex org-clock-continuously
6536 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6537 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6538 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6539 stopped.
6540 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6541 Update the effort estimate for the current clock task.
6542 @kindex C-c C-y
6543 @kindex C-c C-c
6544 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6545 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6546 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6547 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6548 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6549 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6550 clock duration keeps the same.
6551 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6552 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6553 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6554 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6555 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6556 increased by five minutes.
6557 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6558 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6559 if it is running in this same item.
6560 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6561 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6562 mistake, or if you ended up working on something else.
6563 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6564 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6565 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6566 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6567 @vindex org-remove-highlights-with-change
6568 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6569 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6570 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6571 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6572 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6573 @kbd{C-c C-c}.
6574 @end table
6576 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6577 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6578 worked on or closed during a day.
6580 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6581 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6582 modify the window disposition.
6584 @node The clock table
6585 @subsection The clock table
6586 @cindex clocktable, dynamic block
6587 @cindex report, of clocked time
6589 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6590 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6591 formatted as one or several Org tables.
6593 @table @kbd
6594 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6595 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6596 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6597 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6598 argument, jump to the first clock report in the current document and
6599 update it.  The clock table always includes also trees with
6600 @code{:ARCHIVE:} tag.
6601 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6602 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6603 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6604 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6605 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6606 you have several clock table blocks in a buffer.
6607 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6608 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6609 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6610 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6611 @end table
6614 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6615 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6617 @cindex #+BEGIN, clocktable
6618 @example
6619 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6620 #+END: clocktable
6621 @end example
6622 @noindent
6623 @vindex org-clocktable-defaults
6624 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6625 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6626 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6628 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6629 be selected:
6630 @example
6631 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6632              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6633 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6634              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6635              file       @r{the full current buffer}
6636              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6637              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6638              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6639              agenda     @r{all agenda files}
6640              ("file"..) @r{scan these files}
6641              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6642              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6643 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6644              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6645              @r{these formats:}
6646              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6647              2007-12       @r{December 2007}
6648              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6649              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6650              2007          @r{the year 2007}
6651              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6652              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6653              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6654              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6655              untilnow
6656              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6657 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6658              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6659              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6660 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6661              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6662              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6663 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6664 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6665              @r{day of the month.}
6666 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6667              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6668 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6669 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6670 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6671              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6672 @end example
6674 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6675 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6676 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6677 @example
6678 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6679 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6680 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6681 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6682              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6683              @r{headline will also be shortened in export.}
6684 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6685 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6686              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6687 :level       @r{Should a level number column be included?}
6688 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6689              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6690 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6691              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6692 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6693              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6694 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6695              @r{property will get its own column.}
6696 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6697 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6698              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6699              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6700              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6701 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6702 @end example
6703 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6704 day, you could write
6705 @example
6706 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6707 #+END: clocktable
6708 @end example
6709 @noindent
6710 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6711 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6712 only to fit it into the manual.}
6713 @example
6714 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6715                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6716 #+END: clocktable
6717 @end example
6718 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6719 @example
6720 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6721 #+END: clocktable
6722 @end example
6723 A summary of the current subtree with % times would be
6724 @example
6725 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6726 #+END: clocktable
6727 @end example
6728 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6729 would be
6730 @example
6731 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6732 #+END: clocktable
6733 @end example
6735 @node Resolving idle time
6736 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6738 @subsubheading Resolving idle time
6739 @cindex resolve idle time
6740 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6742 @cindex idle, resolve, dangling
6743 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6744 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6745 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6746 applying it to another one.
6748 @vindex org-clock-idle-time
6749 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6750 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6751 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6752 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6753 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6754 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6755 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6756 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6757 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6758 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6759 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6760 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6761 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6763 @table @kbd
6764 @item k
6765 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6766 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6767 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6768 @item K
6769 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6770 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6771 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6772 @item s
6773 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6774 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6775 @item S
6776 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6777 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6778 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6779 @item C
6780 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6781 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6782 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6783 log with an empty entry.
6784 @end table
6786 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6787 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6788 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6789 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6790 the next task you clock in on.
6792 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6793 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6794 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6795 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6796 mode changes, including your last clock in.
6798 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6799 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6800 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6801 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6802 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6803 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6805 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6806 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6808 @subsubheading Continuous clocking
6809 @cindex continuous clocking
6810 @vindex org-clock-continuously
6812 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6813 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6814 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6815 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6817 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6818 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6820 @node Effort estimates
6821 @section Effort estimates
6822 @cindex effort estimates
6824 @cindex property, Effort
6825 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6826 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6827 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6828 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6829 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6830 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6831 the following commands:
6833 @table @kbd
6834 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6835 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6836 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6837 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6838 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6839 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6840 @end table
6842 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6843 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6844 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6845 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6846 buffer you can use
6848 @example
6849 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6850 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6851 @end example
6853 @noindent
6854 @vindex org-global-properties
6855 @vindex org-columns-default-format
6856 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6857 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6858 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6859 setup may be advised.
6861 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6862 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6863 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6864 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6866 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6867 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6868 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6869 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6870 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6871 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6872 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6873 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6874 then also be added to the load estimate of the day.
6876 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6877 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6878 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6879 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6881 @node Timers
6882 @section Taking notes with a timer
6883 @cindex relative timer
6884 @cindex countdown timer
6885 @kindex ;
6887 Org provides provides two types of timers.  There is a relative timer that
6888 counts up, which can be useful when taking notes during, for example, a
6889 meeting or a video viewing.  There is also a countdown timer.
6891 The relative and countdown are started with separate commands.
6893 @table @kbd
6894 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6895 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6896 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6897 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6898 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6899 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6900 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6901 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6902 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6903 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6904 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving a
6905 prefix numeric argument overrides this default value.  This command is
6906 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6907 @end table
6909 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6910 commands.
6912 @table @kbd
6913 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6914 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6915 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6916 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6917 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6918 Insert a description list item with the value of the current relative or
6919 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6921 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6922 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6923 new timer items.
6924 @orgcmd{C-c C-x \\,org-timer-pause-or-continue}
6925 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6926 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6927 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6928 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6929 @end table
6931 @node Capture - Refile - Archive
6932 @chapter Capture - Refile - Archive
6933 @cindex capture
6935 An important part of any organization system is the ability to quickly
6936 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6937 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6938 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6939 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6940 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6942 @menu
6943 * Capture::                     Capturing new stuff
6944 * Attachments::                 Add files to tasks
6945 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6946 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6947 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6948 * Archiving::                   What to do with finished projects
6949 @end menu
6951 @node Capture
6952 @section Capture
6953 @cindex capture
6955 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6956 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6957 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6958 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6959 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6960 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6962 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6963 it and use the setup described below.  To convert your
6964 @code{org-remember-templates}, run the command
6965 @example
6966 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6967 @end example
6968 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6969 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6970 customization.
6972 @menu
6973 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6974 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6975 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6976 @end menu
6978 @node Setting up capture
6979 @subsection Setting up capture
6981 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6982 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6983 suggestion.}  for capturing new material.
6985 @vindex org-default-notes-file
6986 @smalllisp
6987 @group
6988 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6989 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6990 @end group
6991 @end smalllisp
6993 @node Using capture
6994 @subsection Using capture
6996 @table @kbd
6997 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6998 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6999 not active by default: you need to install it.  If you have templates
7000 @cindex date tree
7001 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
7002 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
7003 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
7004 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
7006 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
7007 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
7008 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
7009 so that you can resume your work without further distraction.  When called
7010 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
7012 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
7013 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
7014 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
7015 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
7016 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
7017 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
7018 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
7020 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
7021 Abort the capture process and return to the previous state.
7023 @end table
7025 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
7026 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
7027 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
7028 rather than to the current date.
7030 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
7031 prefix commands:
7033 @table @kbd
7034 @orgkey{C-u C-c c}
7035 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
7036 template in the usual way.
7037 @orgkey{C-u C-u C-c c}
7038 Visit the last stored capture item in its buffer.
7039 @end table
7041 @vindex org-capture-bookmark
7042 @cindex org-capture-last-stored
7043 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
7044 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
7045 @code{nil}.
7047 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
7048 a @code{C-0} prefix argument.
7050 @node Capture templates
7051 @subsection Capture templates
7052 @cindex templates, for Capture
7054 You can use templates for different types of capture items, and
7055 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
7056 through the customize interface.
7058 @table @kbd
7059 @orgkey{C-c c C}
7060 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
7061 @end table
7063 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
7064 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
7065 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
7066 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
7067 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
7068 would look like:
7070 @smalllisp
7071 @group
7072 (setq org-capture-templates
7073  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
7074         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
7075    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
7076         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
7077 @end group
7078 @end smalllisp
7080 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7081 for you like this:
7082 @example
7083 * TODO
7084   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7085 @end example
7087 @noindent
7088 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7089 the location from where you called the capture command.  This can be
7090 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7091 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7092 place where you started the capture process.
7094 To define special keys to capture to a particular template without going
7095 through the interactive template selection, you can create your key binding
7096 like this:
7098 @lisp
7099 (define-key global-map "\C-cx"
7100    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7101 @end lisp
7103 @menu
7104 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7105 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7106 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7107 @end menu
7109 @node Template elements
7110 @subsubsection Template elements
7112 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7113 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7115 @table @var
7116 @item keys
7117 The keys that will select the template, as a string, characters
7118 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7119 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7120 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7121 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7122 prefix key, for example
7123 @smalllisp
7124          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7125 @end smalllisp
7126 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7127 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7129 @item description
7130 A short string describing the template, which will be shown during
7131 selection.
7133 @item type
7134 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7136 @table @code
7137 @item entry
7138 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7139 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7140 @item item
7141 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7142 location.  Again the target file should be an Org file.
7143 @item checkitem
7144 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7145 default template.
7146 @item table-line
7147 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7148 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7149 @code{:table-line-pos} (see below).
7150 @item plain
7151 Text to be inserted as it is.
7152 @end table
7154 @item target
7155 @vindex org-default-notes-file
7156 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7157 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7158 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7159 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7160 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7161 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7163 Valid values are:
7165 @table @code
7166 @item (file "path/to/file")
7167 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7169 @item (id "id of existing org entry")
7170 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7172 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7173 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7175 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7176 For non-unique headings, the full path is safer.
7178 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7179 Use a regular expression to position the cursor.
7181 @item (file+datetree "path/to/file")
7182 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7183 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7184 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7185 one matched.}.
7187 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7188 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7190 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7191 A function to find the right location in the file.
7193 @item (clock)
7194 File to the entry that is currently being clocked.
7196 @item (function function-finding-location)
7197 Most general way, write your own function to find both
7198 file and location.
7199 @end table
7201 @item template
7202 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7203 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7204 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7205 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7206 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7207 more details.
7209 @item properties
7210 The rest of the entry is a property list of additional options.
7211 Recognized properties are:
7213 @table @code
7214 @item :prepend
7215 Normally new captured information will be appended at
7216 the target location (last child, last table line, last list item...).
7217 Setting this property will change that.
7219 @item :immediate-finish
7220 When set, do not offer to edit the information, just
7221 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7222 information that can be added automatically.
7224 @item :empty-lines
7225 Set this to the number of lines to insert
7226 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7228 @item :clock-in
7229 Start the clock in this item.
7231 @item :clock-keep
7232 Keep the clock running when filing the captured entry.
7234 @item :clock-resume
7235 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7236 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7237 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7238 run and the previous one will not be resumed.
7240 @item :unnarrowed
7241 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7242 narrow it so that you only see the new material.
7244 @item :table-line-pos
7245 Specification of the location in the table where the new line should be
7246 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7247 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7248 the new line should become the third line before the second horizontal
7249 separator line.
7251 @item :kill-buffer
7252 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7253 buffer again after capture is completed.
7254 @end table
7255 @end table
7257 @node Template expansion
7258 @subsubsection Template expansion
7260 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7261 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7262 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7264 @smallexample
7265 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7266 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7267                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7268                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7269                   @r{The sexp must return a string.}
7270 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7271 %t          @r{Timestamp, date only.}
7272 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7273 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7274 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7275             @r{region is active.}
7276             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7277 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7278 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7279 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7280 %c          @r{Current kill ring head.}
7281 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7282 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7283 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7284 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7285 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7286 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7287 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7288 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7289 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7290 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7291             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7292 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7293 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7294 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7295 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7296             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7297             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7298             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7299 %\\n        @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7300             @r{a number, starting from 1.}
7301 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7302 @end smallexample
7304 @noindent
7305 For specific link types, the following keywords will be
7306 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7307 hyperlink types}), any property you store with
7308 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7309 similar way.}:
7311 @vindex org-from-is-user-regexp
7312 @smallexample
7313 Link type                        |  Available keywords
7314 ---------------------------------+----------------------------------------------
7315 bbdb                             |  %:name %:company
7316 irc                              |  %:server %:port %:nick
7317 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7318                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7319                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7320                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7321                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7322                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7323                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7324 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7325 w3, w3m                          |  %:url
7326 info                             |  %:file %:node
7327 calendar                         |  %:date
7328 @end smallexample
7330 @noindent
7331 To place the cursor after template expansion use:
7333 @smallexample
7334 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7335 @end smallexample
7337 @node Templates in contexts
7338 @subsubsection Templates in contexts
7340 @vindex org-capture-templates-contexts
7341 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7342 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7343 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7344 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7346 @smalllisp
7347 (setq org-capture-templates-contexts
7348       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7349 @end smalllisp
7351 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7352 template.  In that case, add this command key like this:
7354 @smalllisp
7355 (setq org-capture-templates-contexts
7356       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7357 @end smalllisp
7359 See the docstring of the variable for more information.
7361 @node Attachments
7362 @section Attachments
7363 @cindex attachments
7365 @vindex org-attach-directory
7366 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7367 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7368 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7369 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7370 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7371 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7372 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7373 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7374 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7375 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7376 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7377 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7378 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7380 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7381 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7382 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7383 directory.
7385 @noindent The following commands deal with attachments:
7387 @table @kbd
7388 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7389 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7390 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7391 to select a command:
7393 @table @kbd
7394 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7395 @vindex org-attach-method
7396 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7397 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7398 Note that hard links are not supported on all systems.
7400 @kindex C-c C-a c
7401 @kindex C-c C-a m
7402 @kindex C-c C-a l
7403 @item c/m/l
7404 Attach a file using the copy/move/link method.
7405 Note that hard links are not supported on all systems.
7407 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7408 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7410 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7411 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7412 attachments yourself.
7414 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7415 @vindex org-file-apps
7416 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7417 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7418 For more details, see the information on following hyperlinks
7419 (@pxref{Handling links}).
7421 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7422 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7424 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7425 Open the current task's attachment directory.
7427 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7428 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7430 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7431 Select and delete a single attachment.
7433 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7434 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7435 @command{dired} and delete from there.
7437 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7438 @cindex property, ATTACH_DIR
7439 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7440 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7442 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7443 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7444 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7445 same directory for attachments as the parent does.
7446 @end table
7447 @end table
7449 @node RSS feeds
7450 @section RSS feeds
7451 @cindex RSS feeds
7452 @cindex Atom feeds
7454 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7455 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7456 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7457 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7458 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7459 information.  Here is just an example:
7461 @smalllisp
7462 @group
7463 (setq org-feed-alist
7464      '(("Slashdot"
7465          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7466          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7467 @end group
7468 @end smalllisp
7470 @noindent
7471 will configure that new items from the feed provided by
7472 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7473 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7474 the following command is used:
7476 @table @kbd
7477 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7478 @item C-c C-x g
7479 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7480 them.
7481 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7482 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7483 @end table
7485 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7486 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7487 adding the same item several times.
7489 For more information, including how to read atom feeds, see
7490 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7492 @node Protocols
7493 @section Protocols for external access
7494 @cindex protocols, for external access
7495 @cindex emacsserver
7497 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7498 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7499 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7500 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7501 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7502 a remote website you are looking at with the browser.  See
7503 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7504 documentation and setup instructions.
7506 @node Refile and copy
7507 @section Refile and copy
7508 @cindex refiling notes
7509 @cindex copying notes
7511 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7512 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7513 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7514 simplify this process, you can use the following special command:
7516 @table @kbd
7517 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7518 @findex org-copy
7519 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7520 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7521 @findex org-refile
7522 @vindex org-reverse-note-order
7523 @vindex org-refile-targets
7524 @vindex org-refile-use-outline-path
7525 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7526 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7527 @vindex org-log-refile
7528 @vindex org-refile-use-cache
7529 @vindex org-refile-keep
7530 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7531 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7532 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7533 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7534 last subitem.@*
7535 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7536 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7537 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7538 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7539 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7540 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7541 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7542 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7543 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7544 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7545 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7546 recorded when an entry has been refiled.
7547 @orgkey{C-u C-c C-w}
7548 Use the refile interface to jump to a heading.
7549 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7550 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7551 @item C-2 C-c C-w
7552 Refile as the child of the item currently being clocked.
7553 @item C-3 C-c C-w
7554 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7555 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7556 @code{ID} properties.
7557 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7558 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7559 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7560 targets, you have to clear the cache with this command.
7561 @end table
7563 @node Archiving
7564 @section Archiving
7565 @cindex archiving
7567 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7568 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7569 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7570 searches like the construction of agenda views fast.
7572 @table @kbd
7573 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7574 @vindex org-archive-default-command
7575 Archive the current entry using the command specified in the variable
7576 @code{org-archive-default-command}.
7577 @end table
7579 @menu
7580 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7581 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7582 @end menu
7584 @node Moving subtrees
7585 @subsection Moving a tree to the archive file
7586 @cindex external archiving
7588 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7589 the archive file.
7591 @table @kbd
7592 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7593 @vindex org-archive-location
7594 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7595 given by @code{org-archive-location}.
7596 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7597 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7598 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7599 If none are found, the command offers to move it to the archive
7600 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7601 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7602 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7603 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7604 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7605 timestamp, and that timestamp is in the past.
7606 @end table
7608 @cindex archive locations
7609 The default archive location is a file in the same directory as the
7610 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7611 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7612 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7613 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7614 see the documentation string of the variable
7615 @code{org-archive-location}.
7617 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7619 @cindex #+ARCHIVE
7620 @example
7621 #+ARCHIVE: %s_done::
7622 @end example
7624 @cindex property, ARCHIVE
7625 @noindent
7626 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7627 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7628 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7630 @vindex org-archive-save-context-info
7631 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7632 record context information like the file from where the entry came, its
7633 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7634 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7635 added.
7638 @node Internal archiving
7639 @subsection Internal archiving
7641 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7642 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7644 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7645 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7646 @itemize @minus
7647 @item
7648 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7649 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7650 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7651 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7652 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7653 @code{show-all} will open archived subtrees.
7654 @item
7655 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7656 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7657 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7658 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7659 @item
7660 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7661 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7662 archived trees is ignored unless you configure the option
7663 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7664 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7665 temporarily included.
7666 @item
7667 @vindex org-export-with-archived-trees
7668 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7669 is.  Configure the details using the variable
7670 @code{org-export-with-archived-trees}.
7671 @item
7672 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7673 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7674 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7675 @end itemize
7677 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7679 @table @kbd
7680 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7681 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7682 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7683 hidden.
7684 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7685 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7686 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7687 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7688 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7689 level 1 trees will be checked.
7690 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7691 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7692 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7693 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7694 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7695 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7696 original context, including inherited tags and approximate position in the
7697 outline.
7698 @end table
7701 @node Agenda views
7702 @chapter Agenda views
7703 @cindex agenda views
7705 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7706 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7707 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7708 important for a particular date, this information must be collected,
7709 sorted and displayed in an organized way.
7711 Org can select items based on various criteria and display them
7712 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7714 @itemize @bullet
7715 @item
7716 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7717 for specific dates,
7718 @item
7719 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7720 action items,
7721 @item
7722 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7723 TODO state associated with them,
7724 @item
7725 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7726 in time-sorted view,
7727 @item
7728 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7729 that contain specified keywords,
7730 @item
7731 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7732 along, and
7733 @item
7734 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7735 views.
7736 @end itemize
7738 @noindent
7739 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7740 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7741 corresponding locations in the original Org files, and even to
7742 edit these files remotely.
7744 @vindex org-agenda-window-setup
7745 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7746 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7747 window configuration is restored when the agenda exits:
7748 @code{org-agenda-window-setup} and
7749 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7751 @menu
7752 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7753 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7754 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7755 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7756 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7757 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7758 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7759 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7760 @end menu
7762 @node Agenda files
7763 @section Agenda files
7764 @cindex agenda files
7765 @cindex files for agenda
7767 @vindex org-agenda-files
7768 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7769 files}, the files listed in the variable
7770 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7771 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7772 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7773 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7774 of the list.
7776 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7777 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7778 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7779 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7780 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7781 the easiest way to maintain it is through the following commands
7783 @cindex files, adding to agenda list
7784 @table @kbd
7785 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7786 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7787 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7788 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7789 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7790 Remove current file from the list of agenda files.
7791 @kindex C-,
7792 @cindex cycling, of agenda files
7793 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7794 @itemx C-,
7795 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7796 @kindex M-x org-iswitchb
7797 @item M-x org-iswitchb RET
7798 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7799 buffers.
7800 @end table
7802 @noindent
7803 The Org menu contains the current list of files and can be used
7804 to visit any of them.
7806 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7807 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7808 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7809 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7810 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7811 extended period, use the following commands:
7813 @table @kbd
7814 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7815 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7816 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7817 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7818 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7819 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7820 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7821 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7822 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7823 @end table
7825 @noindent
7826 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7827 the Speedbar frame:
7829 @table @kbd
7830 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7831 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7832 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7833 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7834 effect immediately.
7835 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7836 Lift the restriction.
7837 @end table
7839 @node Agenda dispatcher
7840 @section The agenda dispatcher
7841 @cindex agenda dispatcher
7842 @cindex dispatching agenda commands
7843 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7844 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7845 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7846 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7847 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7848 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7850 @table @kbd
7851 @item a
7852 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7853 @item t @r{/} T
7854 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7855 @item m @r{/} M
7856 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7857 tags and properties}).
7858 @item L
7859 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7860 @item s
7861 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7862 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7863 @item /
7864 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7865 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7866 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7867 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7868 used to specify the number of context lines for each match, default is
7870 @item # @r{/} !
7871 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7872 @item <
7873 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7874 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7875 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7876 selecting the command.
7877 @item < <
7878 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7879 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7880 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7881 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7882 character selecting the command.
7884 @item *
7885 @cindex agenda, sticky
7886 @vindex org-agenda-sticky
7887 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7888 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7889 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7890 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7891 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7892 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7893 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7894 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7895 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7896 @end table
7898 You can also define custom commands that will be accessible through the
7899 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7900 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7901 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7902 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7904 @node Built-in agenda views
7905 @section The built-in agenda views
7907 In this section we describe the built-in views.
7909 @menu
7910 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7911 * Global TODO list::            All unfinished action items
7912 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7913 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7914 * Search view::                 Find entries by searching for text
7915 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7916 @end menu
7918 @node Weekly/daily agenda
7919 @subsection The weekly/daily agenda
7920 @cindex agenda
7921 @cindex weekly agenda
7922 @cindex daily agenda
7924 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7925 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7927 @table @kbd
7928 @cindex org-agenda, command
7929 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7930 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7931 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7932 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7933 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7934 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7935 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7936 @end table
7938 @vindex org-agenda-span
7939 @vindex org-agenda-ndays
7940 @vindex org-agenda-start-day
7941 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7942 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7943 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7944 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7945 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7946 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7947 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7948 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7949 start the agenda ten days from today in the future.
7951 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7952 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7953 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7954 commands}.
7956 @subsubheading Calendar/Diary integration
7957 @cindex calendar integration
7958 @cindex diary integration
7960 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7961 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7962 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7963 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7964 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7965 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7966 the diary.
7968 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7969 agenda, you only need to customize the variable
7971 @lisp
7972 (setq org-agenda-include-diary t)
7973 @end lisp
7975 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7976 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7977 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7978 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7979 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7980 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7981 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7982 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7983 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7984 between calendar and agenda.
7986 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7987 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7988 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7989 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7990 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7991 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7992 the following segment of an Org file will be processed and entries
7993 will be made in the agenda:
7995 @example
7996 * Holidays
7997   :PROPERTIES:
7998   :CATEGORY: Holiday
7999   :END:
8000 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
8002 * Birthdays
8003   :PROPERTIES:
8004   :CATEGORY: Ann
8005   :END:
8006 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
8007 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
8008 @end example
8010 @subsubheading Anniversaries from BBDB
8011 @cindex BBDB, anniversaries
8012 @cindex anniversaries, from BBDB
8014 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
8015 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
8016 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
8017 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
8018 following to one of your agenda files:
8020 @example
8021 * Anniversaries
8022   :PROPERTIES:
8023   :CATEGORY: Anniv
8024   :END:
8025 %%(org-bbdb-anniversaries)
8026 @end example
8028 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
8029 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
8030 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
8031 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
8032 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
8033 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
8034 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
8036 @example
8037 1973-06-22
8038 06-22
8039 1955-08-02 wedding
8040 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
8041 @end example
8043 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
8044 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
8045 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
8046 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
8047 in an Org or Diary file.
8049 @subsubheading Appointment reminders
8050 @cindex @file{appt.el}
8051 @cindex appointment reminders
8052 @cindex appointment
8053 @cindex reminders
8055 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
8056 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
8057 This command lets you filter through the list of your appointments and add
8058 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
8059 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
8060 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
8061 docstring for details.
8063 @node Global TODO list
8064 @subsection The global TODO list
8065 @cindex global TODO list
8066 @cindex TODO list, global
8068 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
8069 collected into a single place.
8071 @table @kbd
8072 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
8073 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
8074 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
8075 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
8076 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
8077 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
8078 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
8079 @cindex TODO keyword matching
8080 @vindex org-todo-keywords
8081 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8082 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8083 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8084 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8085 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8086 @kindex r
8087 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8088 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8089 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8090 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8091 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8092 search (@pxref{Tag searches}).
8093 @end table
8095 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8096 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8097 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8099 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8100 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8101 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8102 it more compact:
8103 @itemize @minus
8104 @item
8105 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8106 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8107 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8108 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8109 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8110 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8111 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8112 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8113 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8114 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8115 TODO list.
8116 @item
8117 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8118 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8119 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8120 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8121 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8122 @end itemize
8124 @node Matching tags and properties
8125 @subsection Matching tags and properties
8126 @cindex matching, of tags
8127 @cindex matching, of properties
8128 @cindex tags view
8129 @cindex match view
8131 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8132 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8133 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8134 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8137 @table @kbd
8138 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8139 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8140 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8141 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8142 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8143 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8144 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8145 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8146 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8147 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8148 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8149 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8150 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8151 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8152 @ref{Tag searches}.
8153 @end table
8155 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8156 commands}.
8158 @subsubheading Match syntax
8160 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8161 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8162 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8163 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8164 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8165 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8166 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8167 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8168 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8169 present.  Here are some examples, using only tags.
8171 @table @samp
8172 @item work
8173 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8174 @item work&boss
8175 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8176 @item +work-boss
8177 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8178 @samp{:boss:}.
8179 @item work|laptop
8180 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8181 @item work|laptop+night
8182 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8183 @samp{:night:}.
8184 @end table
8186 @cindex regular expressions, with tags search
8187 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8188 braces.  For example,
8189 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8190 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8192 @cindex group tags, as regular expressions
8193 Group tags (@pxref{Tag hierarchy}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8194 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8195 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8196 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8197 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8199 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8200 @cindex level, require for tags/property match
8201 @cindex category, require for tags/property match
8202 @vindex org-odd-levels-only
8203 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8204 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8205 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8206 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8207 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8208 the entry.
8210 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8211 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8212 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8213 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8214 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8215 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8217 Here are more examples:
8219 @table @samp
8220 @item work+TODO="WAITING"
8221 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8222 keyword @samp{WAITING}.
8223 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8224 Waiting tasks both at work and at home.
8225 @end table
8227 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8228 the value of a property.  Here is a complex example:
8230 @example
8231 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8232          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8233 @end example
8235 @noindent
8236 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8237 @itemize @minus
8238 @item
8239 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8240 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8241 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8242 @item
8243 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8244 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8245 @item
8246 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8247 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8248 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8249 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8250 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8251 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8252 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8253 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8254 respectively, can be used.
8255 @item
8256 If the comparison value is enclosed
8257 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8258 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8259 match.
8260 @end itemize
8262 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8263 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8264 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8265 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8266 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8267 on or after October 11, 2008.
8269 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8270 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8271 inheritance}, for details.
8273 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8274 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8275 tags/property part of the search string (which may include several terms
8276 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8277 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8278 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8279 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8280 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8281 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8282 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8283 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8284 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8286 @table @samp
8287 @item work/WAITING
8288 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8289 @item work/!-WAITING-NEXT
8290 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8291 nor @samp{NEXT}
8292 @item work/!+WAITING|+NEXT
8293 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8294 @samp{NEXT}.
8295 @end table
8297 @node Timeline
8298 @subsection Timeline for a single file
8299 @cindex timeline, single file
8300 @cindex time-sorted view
8302 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8303 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8304 to give an overview over events in a project.
8306 @table @kbd
8307 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8308 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8309 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8310 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8311 @end table
8313 @noindent
8314 The commands available in the timeline buffer are listed in
8315 @ref{Agenda commands}.
8317 @node Search view
8318 @subsection Search view
8319 @cindex search view
8320 @cindex text search
8321 @cindex searching, for text
8323 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8324 It is particularly useful to find notes.
8326 @table @kbd
8327 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8328 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8329 or specific words using a boolean logic.
8330 @end table
8331 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8332 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8333 separated by more space or a line break, the search will still match.
8334 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8335 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8336 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8337 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8338 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8339 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8340 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8341 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8343 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8344 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8345 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8347 @node Stuck projects
8348 @subsection Stuck projects
8349 @pindex GTD, Getting Things Done
8351 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8352 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8353 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8354 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8355 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8356 projects and define next actions for them.
8358 @table @kbd
8359 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8360 List projects that are stuck.
8361 @kindex C-c a !
8362 @item C-c a !
8363 @vindex org-stuck-projects
8364 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8365 project is and how to find it.
8366 @end table
8368 You almost certainly will have to configure this view before it will
8369 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8370 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8371 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8373 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8374 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8375 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8376 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8377 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8378 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8379 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8380 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8381 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8382 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8383 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8384 correct customization for this is
8386 @lisp
8387 (setq org-stuck-projects
8388       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8389                                "\\<IGNORE\\>"))
8390 @end lisp
8392 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8393 will still be searched for stuck projects.
8395 @node Presentation and sorting
8396 @section Presentation and sorting
8397 @cindex presentation, of agenda items
8399 @vindex org-agenda-prefix-format
8400 @vindex org-agenda-tags-column
8401 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8402 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8403 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8404 of the item and other important information.  You can customize in which
8405 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8406 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8407 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8408 associated with the item.
8410 @menu
8411 * Categories::                  Not all tasks are equal
8412 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8413 * Sorting agenda items::        The order of things
8414 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8415 @end menu
8417 @node Categories
8418 @subsection Categories
8420 @cindex category
8421 @cindex #+CATEGORY
8422 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8423 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8424 with a special line in the buffer, like this:
8426 @example
8427 #+CATEGORY: Thesis
8428 @end example
8430 @noindent
8431 @cindex property, CATEGORY
8432 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8433 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8434 special category you want to apply as the value.
8436 @noindent
8437 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8438 longer than 10 characters.
8440 @noindent
8441 You can set up icons for category by customizing the
8442 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8444 @node Time-of-day specifications
8445 @subsection Time-of-day specifications
8446 @cindex time-of-day specification
8448 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8449 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8450 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8451 ranges can be specified with two timestamps, like
8453 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8455 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8456 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8457 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8458 specifications in diary entries are recognized as well.
8460 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8461 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8462 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8464 @example
8465     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8466    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8467    19:00...... The Vogon reads his poem
8468    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8469 @end example
8471 @cindex time grid
8472 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8473 timed entries are embedded in a time grid, like
8475 @example
8476     8:00...... ------------------
8477     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8478    10:00...... ------------------
8479    12:00...... ------------------
8480    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8481    14:00...... ------------------
8482    16:00...... ------------------
8483    18:00...... ------------------
8484    19:00...... The Vogon reads his poem
8485    20:00...... ------------------
8486    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8487 @end example
8489 @vindex org-agenda-use-time-grid
8490 @vindex org-agenda-time-grid
8491 The time grid can be turned on and off with the variable
8492 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8493 @code{org-agenda-time-grid}.
8495 @node Sorting agenda items
8496 @subsection Sorting agenda items
8497 @cindex sorting, of agenda items
8498 @cindex priorities, of agenda items
8499 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8500 done depends on the type of view.
8501 @itemize @bullet
8502 @item
8503 @vindex org-agenda-files
8504 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8505 default order is to first collect all items containing an explicit
8506 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8507 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8508 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8509 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8510 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8511 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8512 overdue scheduled or deadline items.
8513 @item
8514 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8515 each category, sorting takes place according to priority
8516 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8517 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8518 or scheduled date.
8519 @item
8520 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8521 sequence in which they are found in the agenda files.
8522 @end itemize
8524 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8525 Sorting can be customized using the variable
8526 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8527 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8529 @node Filtering/limiting agenda items
8530 @subsection Filtering/limiting agenda items
8532 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8533 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8534 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8535 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8536 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8537 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8539 @subsubheading Filtering in the agenda
8540 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8541 @cindex tag filtering, in agenda
8542 @cindex category filtering, in agenda
8543 @cindex top headline filtering, in agenda
8544 @cindex effort filtering, in agenda
8545 @cindex query editing, in agenda
8547 @table @kbd
8548 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8549 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8550 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8551 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8552 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8553 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8554 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8555 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8556 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8557 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8558 global options section, not in the section of an individual block.}
8560 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8561 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8562 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8563 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8564 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8565 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8566 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8567 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8568 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8569 immediately use the @kbd{\} command.
8571 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8572 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8573 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8574 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8575 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8576 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8577 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8578 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8579 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8581 @smalllisp
8582 @group
8583 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8584   (and (cond
8585         ((string= tag "Net")
8586          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8587                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8588         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8589          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8590            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8591        (concat "-" tag)))
8593 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8594 @end group
8595 @end smalllisp
8597 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8598 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8599 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8600 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8601 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8604 @kindex [
8605 @kindex ]
8606 @kindex @{
8607 @kindex @}
8608 @item [ ] @{ @}
8609 @table @i
8610 @item @r{in} search view
8611 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8612 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8613 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8614 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8615 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8616 selected.
8617 @end table
8619 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8620 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8622 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8623 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  When called
8624 with a prefix argument exclude the category of the item at point from the
8625 agenda.  You can add a filter preset through the option
8626 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8628 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8629 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8630 headline of the one at point.
8632 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8633 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8635 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8636 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8637 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8638 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8639 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8640 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8642 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8643 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8644 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8645 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8646 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8647 @lisp
8648 (setq org-global-properties
8649     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8650 @end lisp
8651 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8652 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8653 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8654 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8655 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8656 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8657 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8659 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8660 Remove all filters in the current agenda view.
8661 @end table
8663 @subsubheading Setting limits for the agenda
8664 @cindex limits, in agenda
8665 @vindex org-agenda-max-entries
8666 @vindex org-agenda-max-effort
8667 @vindex org-agenda-max-todos
8668 @vindex org-agenda-max-tags
8670 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8671 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8673 @table @code
8674 @item org-agenda-max-entries
8675 Limit the number of entries.
8676 @item org-agenda-max-effort
8677 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8678 @item org-agenda-max-todos
8679 Limit the number of entries with TODO keywords.
8680 @item org-agenda-max-tags
8681 Limit the number of tagged entries.
8682 @end table
8684 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8685 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8686 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8687 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8688 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8690 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8691 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8692 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8694 @smalllisp
8695 (setq org-agenda-custom-commands
8696       '(("n" todo "NEXT"
8697          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8698 @end smalllisp
8700 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8701 will again the next five entries again, including the first entry that was
8702 excluded so far.
8704 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8705 rebuilding the agenda:
8707 @table @kbd
8708 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8709 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8710 @end table
8712 @node Agenda commands
8713 @section Commands in the agenda buffer
8714 @cindex commands, in agenda buffer
8716 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8717 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8718 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8719 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8720 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8721 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8723 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8724 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8726 @table @kbd
8727 @tsubheading{Motion}
8728 @cindex motion commands in agenda
8729 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8730 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8731 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8732 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8733 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8734 Next item: same as next line, but only consider items.
8735 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8736 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8737 @tsubheading{View/Go to Org file}
8738 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8739 Display the original location of the item in another window.
8740 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8741 outline, not only the heading.
8743 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8744 Display original location and recenter that window.
8746 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8747 Go to the original location of the item in another window.
8749 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8750 Go to the original location of the item and delete other windows.
8752 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8753 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8754 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8755 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8756 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8757 agenda buffers can be set with the variable
8758 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8760 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8761 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8762 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8763 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8764 previously used indirect buffer.
8766 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8767 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8768 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8769 will be followed without a selection prompt.
8771 @tsubheading{Change display}
8772 @cindex display changing, in agenda
8773 @kindex A
8774 @item A
8775 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8777 @kindex o
8778 @item o
8779 Delete other windows.
8781 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8782 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8783 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8784 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8785 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8786 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8787 @vindex org-agenda-span
8788 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8789 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8790 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8791 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8792 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8793 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8794 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8795 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8796 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8797 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8798 @code{org-agenda-span}.
8800 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8801 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8802 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8803 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8805 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8806 Go backward in time to display earlier dates.
8808 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8809 Go to today.
8811 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8812 Prompt for a date and go there.
8814 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8815 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8817 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8818 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8820 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8821 @kindex v L
8822 @vindex org-log-done
8823 @vindex org-agenda-log-mode-items
8824 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8825 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8826 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8827 types that should be included in log mode using the variable
8828 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8829 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8830 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8831 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8833 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8834 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8835 agenda and timeline views.
8837 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8838 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8839 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8840 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8841 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8842 press @kbd{v a} again.
8844 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8845 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8846 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8847 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8848 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8849 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8850 agenda buffers can be set with the variable
8851 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8852 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8853 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8854 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8855 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8857 @orgkey{v c}
8858 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8859 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8860 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8861 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8862 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8863 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8864 mode.
8866 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8867 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8868 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8869 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8870 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8871 The maximum number of lines is given by the variable
8872 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8873 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8875 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8876 @vindex org-agenda-use-time-grid
8877 @vindex org-agenda-time-grid
8878 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8879 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8881 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8882 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8883 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8884 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8885 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8886 keyword.
8887 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8888 Same as @kbd{r}.
8890 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8891 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8892 IDs.
8894 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8895 @vindex org-columns-default-format
8896 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8897 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8898 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8899 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8900 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8901 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8903 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8904 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8905 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8907 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8909 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8910 agenda items}.
8912 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8913 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8914 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8916 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8917 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8919 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8920 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8922 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8923 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8925 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8926 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8927 headline of the one at point.
8929 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8930 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8932 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8933 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8934 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8935 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8936 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8937 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8939 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8940 Remove all filters in the current agenda view.
8942 @tsubheading{Remote editing}
8943 @cindex remote editing, from agenda
8945 @item 0--9
8946 Digit argument.
8948 @cindex undoing remote-editing events
8949 @cindex remote editing, undo
8950 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8951 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8952 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8954 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8955 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8956 original org file.
8958 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8959 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8960 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8962 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8963 @vindex org-agenda-confirm-kill
8964 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8965 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8966 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8967 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8969 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8970 Refile the entry at point.
8972 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8973 @vindex org-archive-default-command
8974 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8975 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8976 @code{a} key, confirmation will be required.
8978 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8979 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8981 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8982 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8983 sibling}.
8985 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8986 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8987 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8988 different file.
8990 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8991 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8992 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8993 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8994 tags of a headline occasionally.
8996 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8997 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8998 agenda, change a tag for all headings in the region.
9000 @kindex ,
9001 @item ,
9002 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
9003 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
9004 the priority cookie is removed from the entry.
9006 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
9007 Display weighted priority of current item.
9009 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
9010 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
9011 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
9012 key for this.
9014 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
9015 Decrease the priority of the current item.
9017 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
9018 @vindex org-log-into-drawer
9019 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
9020 same location where state change notes are put.  Depending on
9021 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
9023 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
9024 Dispatcher for all command related to attachments.
9026 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
9027 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
9029 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
9030 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
9032 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
9033 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
9034 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
9035 it to today.@*
9036 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
9037 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
9038 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
9039 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
9040 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
9041 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
9042 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
9044 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
9045 Change the timestamp associated with the current line by one day
9046 into the past.
9048 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
9049 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
9050 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
9052 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
9053 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
9054 is stopped first.
9056 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
9057 Stop the previously started clock.
9059 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
9060 Cancel the currently running clock.
9062 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9063 Jump to the running clock in another window.
9065 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
9066 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
9067 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
9068 the default behavior of @code{org-capture}.
9069 @cindex capturing, from agenda
9070 @vindex org-capture-use-agenda-date
9072 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9073 @cindex dragging, agenda lines
9075 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9076 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9077 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9078 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9079 many lines.
9081 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9082 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9083 drag forward by that many lines.
9085 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9086 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9087 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9089 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9090 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9091 that many successive entries.
9093 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9094 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9096 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9097 Unmark entry at point for bulk action.
9099 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9100 Unmark all marked entries for bulk action.
9102 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9103 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9105 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9106 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9108 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9109 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9111 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9112 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9113 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9114 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9115 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9116 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9117 or hit @kbd{p} at the prompt.
9119 @table @kbd
9120 @item *
9121 Toggle persistent marks.
9122 @item $
9123 Archive all selected entries.
9124 @item A
9125 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9126 @item t
9127 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9128 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9129 notes (but not timestamps).
9130 @item +
9131 Add a tag to all selected entries.
9132 @item -
9133 Remove a tag from all selected entries.
9134 @item s
9135 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9136 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9137 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9138 @item d
9139 Set deadline to a specific date.
9140 @item r
9141 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9142 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9143 @item S
9144 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9145 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9146 @item f
9147 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9148 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9149 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9151 @lisp
9152 @group
9153 (defun set-category ()
9154   (interactive "P")
9155   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9156                      (org-agenda-error)))
9157          (buffer (marker-buffer marker)))
9158     (with-current-buffer buffer
9159       (save-excursion
9160         (save-restriction
9161           (widen)
9162           (goto-char marker)
9163           (org-back-to-heading t)
9164           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9165 @end group
9166 @end lisp
9167 @end table
9169 @tsubheading{Calendar commands}
9170 @cindex calendar commands, from agenda
9172 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9173 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9175 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9176 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9177 date at the cursor.
9179 @cindex diary entries, creating from agenda
9180 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9181 @vindex org-agenda-diary-file
9182 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9183 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9184 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9185 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9186 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9187 you can add the entry.
9189 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9190 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9191 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9192 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9193 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9194 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9195 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9196 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9197 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9198 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9200 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9201 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9203 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9204 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9205 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9207 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9208 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9209 calendars.
9211 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9212 Show holidays for three months around the cursor date.
9214 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9215 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9216 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9218 @tsubheading{Exporting to a file}
9219 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9220 @cindex exporting agenda views
9221 @cindex agenda views, exporting
9222 @vindex org-agenda-exporter-settings
9223 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9224 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9225 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9226 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9227 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9228 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9229 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9230 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9232 @tsubheading{Quit and Exit}
9233 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9234 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9236 @cindex agenda files, removing buffers
9237 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9238 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9239 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9240 visit Org files will not be removed.
9241 @end table
9244 @node Custom agenda views
9245 @section Custom agenda views
9246 @cindex custom agenda views
9247 @cindex agenda views, custom
9249 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9250 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9251 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9252 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9254 @menu
9255 * Storing searches::            Type once, use often
9256 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9257 * Setting options::             Changing the rules
9258 @end menu
9260 @node Storing searches
9261 @subsection Storing searches
9263 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9264 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9265 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9266 buffer).
9267 @kindex C-c a C
9268 @vindex org-agenda-custom-commands
9269 @cindex agenda views, main example
9270 @cindex agenda, as an agenda views
9271 @cindex agenda*, as an agenda views
9272 @cindex tags, as an agenda view
9273 @cindex todo, as an agenda view
9274 @cindex tags-todo
9275 @cindex todo-tree
9276 @cindex occur-tree
9277 @cindex tags-tree
9279 Custom commands are configured in the variable
9280 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9281 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9282 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9283 views:
9285 @lisp
9286 @group
9287 (setq org-agenda-custom-commands
9288       '(("x" agenda)
9289         ("y" agenda*)
9290         ("w" todo "WAITING")
9291         ("W" todo-tree "WAITING")
9292         ("u" tags "+boss-urgent")
9293         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9294         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9295         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9296         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9297         ("hl" tags "+home+Lisa")
9298         ("hp" tags "+home+Peter")
9299         ("hk" tags "+home+Kim")))
9300 @end group
9301 @end lisp
9303 @noindent
9304 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9305 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9306 Usually this will be just a single character, but if you have many
9307 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9308 first character is the same in several combinations and serves as a
9309 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9310 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9311 parameter is the search type, followed by the string or regular
9312 expression to be used for the matching.  The example above will
9313 therefore define:
9315 @table @kbd
9316 @item C-c a x
9317 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9318 here that these entries have some planning information attached to them, like
9319 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9320 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9321 taken into account.} this week/day.
9322 @item C-c a y
9323 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9324 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9325 @item C-c a w
9326 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9327 keyword
9328 @item C-c a W
9329 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9330 results as a sparse tree
9331 @item C-c a u
9332 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9333 @samp{:urgent:}
9334 @item C-c a v
9335 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9336 headlines that are also TODO items
9337 @item C-c a U
9338 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9339 displaying the result as a sparse tree
9340 @item C-c a f
9341 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9342 containing the word @samp{FIXME}
9343 @item C-c a h
9344 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9345 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9346 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9347 @end table
9349 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9350 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9352 @node Block agenda
9353 @subsection Block agenda
9354 @cindex block agenda
9355 @cindex agenda, with block views
9357 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9358 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9359 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9360 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9361 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9362 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9363 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9365 @lisp
9366 @group
9367 (setq org-agenda-custom-commands
9368       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9369          ((agenda "")
9370           (tags-todo "home")
9371           (tags "garden")))
9372         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9373          ((agenda "")
9374           (tags-todo "work")
9375           (tags "office")))))
9376 @end group
9377 @end lisp
9379 @noindent
9380 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9381 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9382 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9383 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9384 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9386 @node Setting options
9387 @subsection Setting options for custom commands
9388 @cindex options, for custom agenda views
9390 @vindex org-agenda-custom-commands
9391 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9392 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9393 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9394 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9395 options requires inserting a list of variable names and values at the
9396 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9398 @lisp
9399 @group
9400 (setq org-agenda-custom-commands
9401       '(("w" todo "WAITING"
9402          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9403           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9404         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9405          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9406         ("N" search ""
9407          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9408           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9409 @end group
9410 @end lisp
9412 @noindent
9413 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9414 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9415 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9416 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9417 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9418 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9419 to only a single file.
9421 @vindex org-agenda-custom-commands
9422 For command sets creating a block agenda,
9423 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9424 options.  You can add options that should be valid for just a single
9425 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9426 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9427 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9428 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9429 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9430 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9431 @code{priority-up}.  This would look like this:
9433 @lisp
9434 @group
9435 (setq org-agenda-custom-commands
9436       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9437          ((agenda)
9438           (tags-todo "home")
9439           (tags "garden"
9440                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9441          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9442         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9443          ((agenda)
9444           (tags-todo "work")
9445           (tags "office")))))
9446 @end group
9447 @end lisp
9449 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9450 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9451 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9452 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9453 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9454 yourself.
9456 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9457 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9458 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9459 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9460 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9461 like this:
9463 @lisp
9464 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9465       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9466 @end lisp
9468 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9469 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9471 @lisp
9472 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9473       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9474 @end lisp
9476 See the docstring of the variable for more information.
9478 @node Exporting agenda views
9479 @section Exporting agenda views
9480 @cindex agenda views, exporting
9482 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9483 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9484 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9485 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9486 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9487 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9488 you want to do this only occasionally, use the command
9490 @table @kbd
9491 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9492 @cindex exporting agenda views
9493 @cindex agenda views, exporting
9494 @vindex org-agenda-exporter-settings
9495 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9496 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9497 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9498 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9499 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9500 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9502 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9503 @vindex htmlize-output-type
9504 @vindex ps-number-of-columns
9505 @vindex ps-landscape-mode
9506 @lisp
9507 (setq org-agenda-exporter-settings
9508       '((ps-number-of-columns 2)
9509         (ps-landscape-mode t)
9510         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9511         (htmlize-output-type 'css)))
9512 @end lisp
9513 @end table
9515 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9516 any custom agenda command with a list of output file names
9517 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9518 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9519 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9520 that first defines custom commands for the agenda and the global
9521 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9522 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9523 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9524 or absolute.
9526 @lisp
9527 @group
9528 (setq org-agenda-custom-commands
9529       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9530         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9531         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9532          ((agenda "")
9533           (tags-todo "home")
9534           (tags "garden"))
9535          nil
9536          ("~/views/home.html"))
9537         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9538          ((agenda)
9539           (tags-todo "work")
9540           (tags "office"))
9541          nil
9542          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9543 @end group
9544 @end lisp
9546 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9547 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9548 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9549 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9550 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9551 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9552 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9553 extension produces a plain ASCII file.
9555 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9556 commands interactively because this might use too much overhead.
9557 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9558 files in one step:
9560 @table @kbd
9561 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9562 Export all agenda views that have export file names associated with
9563 them.
9564 @end table
9566 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9567 set options for the export commands.  For example:
9569 @lisp
9570 (setq org-agenda-custom-commands
9571       '(("X" agenda ""
9572          ((ps-number-of-columns 2)
9573           (ps-landscape-mode t)
9574           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9575           (org-agenda-with-colors nil)
9576           (org-agenda-remove-tags t))
9577          ("theagenda.ps"))))
9578 @end lisp
9580 @noindent
9581 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9582 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9583 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9584 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9585 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9586 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9587 black-and-white printer.  Settings specified in
9588 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9589 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9591 @noindent
9592 From the command line you may also use
9593 @example
9594 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9595 @end example
9596 @noindent
9597 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9598 system you use, please check the FAQ for examples.}
9599 @example
9600 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9601               org-agenda-span (quote month)                     \
9602               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9603               org-agenda-include-diary nil                      \
9604               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9605       -kill
9606 @end example
9607 @noindent
9608 which will create the agenda views restricted to the file
9609 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9610 extent.
9612 You can also extract agenda information in a way that allows further
9613 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9614 more information.
9617 @node Agenda column view
9618 @section Using column view in the agenda
9619 @cindex column view, in agenda
9620 @cindex agenda, column view
9622 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9623 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9624 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9625 collected by certain criteria.
9627 @table @kbd
9628 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9629 Turn on column view in the agenda.
9630 @end table
9632 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9633 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9634 This causes the following issues:
9636 @enumerate
9637 @item
9638 @vindex org-columns-default-format
9639 @vindex org-overriding-columns-format
9640 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9641 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9642 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9643 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9644 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9645 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9646 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9647 uses @code{org-columns-default-format}.
9648 @item
9649 @cindex property, special, CLOCKSUM
9650 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9651 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9652 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9653 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9654 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9655 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9656 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9657 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9658 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9659 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9660 some values will count double.
9661 @item
9662 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9663 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9664 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9665 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9666 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9667 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9668 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9669 the agenda).
9671 @item
9672 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9673 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9674 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9675 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9676 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9677 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9678 @end enumerate
9681 @node Markup
9682 @chapter Markup for rich export
9684 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9685 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9686 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9687 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9688 markup rules used in an Org mode buffer.
9690 @menu
9691 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9692 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9693 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9694 * Include files::               Include additional files into a document
9695 * Index entries::               Making an index
9696 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9697 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9698 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9699 @end menu
9701 @node Structural markup elements
9702 @section Structural markup elements
9704 @menu
9705 * Document title::              Where the title is taken from
9706 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9707 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9708 * Lists::                       Lists
9709 * Paragraphs::                  Paragraphs
9710 * Footnote markup::             Footnotes
9711 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9712 * Horizontal rules::            Make a line
9713 * Comment lines::               What will *not* be exported
9714 @end menu
9716 @node Document title
9717 @subheading Document title
9718 @cindex document title, markup rules
9720 @noindent
9721 The title of the exported document is taken from the special line
9723 @cindex #+TITLE
9724 @example
9725 #+TITLE: This is the title of the document
9726 @end example
9728 @cindex property, EXPORT_TITLE
9729 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9730 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9731 precedence.
9733 @node Headings and sections
9734 @subheading Headings and sections
9735 @cindex headings and sections, markup rules
9737 @vindex org-export-headline-levels
9738 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9739 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9740 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9741 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9742 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9743 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9744 per-file basis with a line
9746 @cindex #+OPTIONS
9747 @example
9748 #+OPTIONS: H:4
9749 @end example
9751 @node Table of contents
9752 @subheading Table of contents
9753 @cindex table of contents, markup rules
9755 @cindex #+TOC
9756 @vindex org-export-with-toc
9757 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9758 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9759 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9760 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9761 or on a per-file basis with a line like
9763 @example
9764 #+OPTIONS: toc:2          @r{only inlcude two levels in TOC}
9765 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
9766 @end example
9768 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9769 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9770 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9771 location(s).
9773 @example
9774 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
9776 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
9777 @end example
9779 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
9780 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
9781 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
9782 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
9783 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
9784 parameter becomes relative to the current level.
9786 @example
9787 * Section
9788 #+TOC: headlines 1 local  @r{insert local TOC, with direct children only}
9789 @end example
9791 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
9792 all listings) with a caption in the document.
9794 @example
9795 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
9796 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
9797 @end example
9799 @cindex property, ALT_TITLE
9800 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9801 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9802 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9803 building the table.
9805 @node Lists
9806 @subheading Lists
9807 @cindex lists, markup rules
9809 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9810 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9811 description lists.
9813 @node Paragraphs
9814 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9815 @cindex paragraphs, markup rules
9817 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9818 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9820 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9821 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9823 @cindex #+BEGIN_VERSE
9824 @example
9825 #+BEGIN_VERSE
9826  Great clouds overhead
9827  Tiny black birds rise and fall
9828  Snow covers Emacs
9830      -- AlexSchroeder
9831 #+END_VERSE
9832 @end example
9834 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9835 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9836 can include quotations in Org mode documents like this:
9838 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9839 @example
9840 #+BEGIN_QUOTE
9841 Everything should be made as simple as possible,
9842 but not any simpler -- Albert Einstein
9843 #+END_QUOTE
9844 @end example
9846 If you would like to center some text, do it like this:
9847 @cindex #+BEGIN_CENTER
9848 @example
9849 #+BEGIN_CENTER
9850 Everything should be made as simple as possible, \\
9851 but not any simpler
9852 #+END_CENTER
9853 @end example
9856 @node Footnote markup
9857 @subheading Footnote markup
9858 @cindex footnotes, markup rules
9859 @cindex @file{footnote.el}
9861 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9862 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9863 multiple footnotes side by side.
9865 @node Emphasis and monospace
9866 @subheading Emphasis and monospace
9868 @cindex underlined text, markup rules
9869 @cindex bold text, markup rules
9870 @cindex italic text, markup rules
9871 @cindex verbatim text, markup rules
9872 @cindex code text, markup rules
9873 @cindex strike-through text, markup rules
9874 @vindex org-fontify-emphasized-text
9875 @vindex org-emphasis-regexp-components
9876 @vindex org-emphasis-alist
9877 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9878 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9879 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9880 syntax, it is exported verbatim.
9882 To turn off fontification for marked up text, you can set
9883 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9884 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9885 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9886 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9887 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9888 may need to restart Emacs.
9890 @node Horizontal rules
9891 @subheading  Horizontal rules
9892 @cindex horizontal rules, markup rules
9893 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9894 a horizontal line.
9896 @node Comment lines
9897 @subheading Comment lines
9898 @cindex comment lines
9899 @cindex exporting, not
9900 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9902 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9903 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9904 exported.
9906 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9907 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9909 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9910 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9911 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9912 either@footnote{For a less drastic behavior, consider using a select tag
9913 (@pxref{Export settings}) instead.}.  The command below helps changing the
9914 comment status of a headline.
9916 @table @kbd
9917 @kindex C-c ;
9918 @item C-c ;
9919 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9920 @end table
9923 @node Images and tables
9924 @section Images and Tables
9926 @cindex tables, markup rules
9927 @cindex #+CAPTION
9928 @cindex #+NAME
9929 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9930 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9931 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9932 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9933 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9934 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9936 @example
9937 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9938 #+NAME:   tab:basic-data
9939    | ... | ...|
9940    |-----|----|
9941 @end example
9943 Optionally, the caption can take the form:
9944 @example
9945 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9946 @end example
9948 @cindex inlined images, markup rules
9949 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9950 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9951 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9952 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9953 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9954 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9956 @example
9957 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9958 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9959 [[./img/a.jpg]]
9960 @end example
9962 @noindent
9963 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9964 discussion of image links}.
9966 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9967 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9968 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9969 or may not be handled.
9971 @node Literal examples
9972 @section Literal examples
9973 @cindex literal examples, markup rules
9974 @cindex code line references, markup rules
9976 You can include literal examples that should not be subjected to
9977 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9978 for source code and similar examples.
9979 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9981 @example
9982 #+BEGIN_EXAMPLE
9983 Some example from a text file.
9984 #+END_EXAMPLE
9985 @end example
9987 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9988 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9989 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9990 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9991 whitespace before the colon:
9993 @example
9994 Here is an example
9995    : Some example from a text file.
9996 @end example
9998 @cindex formatting source code, markup rules
9999 @vindex org-latex-listings
10000 If the example is source code from a programming language, or any other text
10001 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
10002 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
10003 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
10004 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
10005 achieved using either the
10006 @url{https://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/listings/?lang=en, listings,}
10007 or the
10008 @url{https://github.com/gpoore/minted, minted,} package.
10009 If you use minted or listing, you must load the packages manually, for
10010 example by adding the desired package to
10011 @code{org-latex-packages-alist}.  Refer to @code{org-latex-listings}
10012 for details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also need
10013 to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
10014 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
10015 interactively or on export.  See @pxref{Working with source code} for more
10016 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy templates} for
10017 shortcuts to easily insert code blocks.
10018 @cindex #+BEGIN_SRC
10020 @example
10021 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
10022   (defun org-xor (a b)
10023      "Exclusive or."
10024      (if a (not b) b))
10025 #+END_SRC
10026 @end example
10028 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
10029 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
10030 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
10031 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
10032 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
10033 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
10034 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
10035 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
10036 cool.
10038 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
10039 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
10040 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
10041 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
10042 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
10043 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
10044 Here is an example:
10046 @example
10047 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
10048 (save-excursion                  (ref:sc)
10049    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
10050 #+END_SRC
10051 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
10052 jumps to point-min.
10053 @end example
10055 @cindex indentation, in source blocks
10056 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
10057 block (@pxref{Editing source code}).
10059 @vindex org-coderef-label-format
10060 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
10061 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
10062 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
10064 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
10065 areas in HTML export}).
10067 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
10068 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
10069 (@pxref{Easy templates}).
10071 @table @kbd
10072 @kindex C-c '
10073 @item C-c '
10074 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
10075 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
10076 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
10077 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
10078 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
10079 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
10080 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
10081 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
10082 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
10083 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
10084 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
10085 will create a new fixed-width region.
10086 @kindex C-c l
10087 @item C-c l
10088 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10089 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10090 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10091 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10092 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10093 @end table
10096 @node Include files
10097 @section Include files
10098 @cindex include files, markup rules
10100 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10101 include your @file{.emacs} file, you could use:
10102 @cindex #+INCLUDE
10104 @example
10105 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10106 @end example
10108 @noindent
10109 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10110 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10111 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10113 If markup is requested, the included content will be placed within an
10114 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10115 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10116 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10117 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10118 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10119 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10121 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10122 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10123 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10124 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10125 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10126 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10127 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10128 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10129 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10130 sibling of the current top-level headline, use
10132 @example
10133 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10134 @end example
10136 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10137 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10138 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10139 to use the obvious defaults.
10141 @example
10142 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10143 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10144 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10145 @end example
10147 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10148 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10149 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-@code{nil}.
10150 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10151 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-@code{nil},
10152 only the contents of the requested element will be included, omitting
10153 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10154 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10156 @example
10157 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10158    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10159 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10160 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10161    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10162 @end example
10164 @table @kbd
10165 @kindex C-c '
10166 @item C-c '
10167 Visit the include file at point.
10168 @end table
10170 @node Index entries
10171 @section Index entries
10172 @cindex index entries, for publishing
10174 You can specify entries that will be used for generating an index during
10175 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10176 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10177 an index} for more information.
10179 @example
10180 * Curriculum Vitae
10181 #+INDEX: CV
10182 #+INDEX: Application!CV
10183 @end example
10187 @node Macro replacement
10188 @section Macro replacement
10189 @cindex macro replacement, during export
10190 @cindex #+MACRO
10192 You can define text snippets with
10194 @example
10195 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10196 @end example
10198 @noindent which can be referenced
10199 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10200 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10201 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10202 escaped with another backslash character.}.
10204 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10205 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10206 They can also be used in keywords accepting Org syntax, e.g.,
10207 @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR}, @code{#+DATE} and some
10208 others, export back-end specific, ones.
10210 In addition to user-defined macros, a set of predefined macros can be used:
10212 @table @code
10213 @item @{@{@{title@}@}@}
10214 @itemx @{@{@{author@}@}@}
10215 @itemx @{@{@{email@}@}@}
10216 @cindex title, macro
10217 @cindex author, macro
10218 @cindex email, macro
10219 These macros are replaced with the information available at the time of
10220 export.
10222 @item @{@{@{date@}@}@}
10223 @itemx @{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}
10224 @cindex date, macro
10225 This macro refers to the @code{#+DATE} keyword. @var{FORMAT} is an optional
10226 argument to the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro that will be used only if
10227 @code{#+DATE} is a single timestamp.  @var{FORMAT} should be a format string
10228 understood by @code{format-time-string}.
10230 @item @{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}
10231 @itemx @{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}
10232 @cindex time, macro
10233 @cindex modification time, macro
10234 These macros refer to the date and time when the document is exported and to
10235 the modification date and time of the file being exported, respectively.
10236 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10237 @code{format-time-string}.
10239 @item @{@{@{input-file@}@}@}
10240 @cindex input file, macro
10241 This macro refers to the filename of the exported file, if any.
10243 @item @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}
10244 @itemx @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME},@var{SEARCH-OPTION})@}@}@}
10245 @cindex property, macro
10246 This macro returns the value of property @var{PROPERTY-NAME} in current
10247 entry.  If @var{SEARCH-OPTION} (@pxref{Search options}) refers to a remote
10248 entry, it will be used instead.
10249 @end table
10251 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10252 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10254 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10257 @node Embedded @LaTeX{}
10258 @section Embedded @LaTeX{}
10259 @cindex @TeX{} interpretation
10260 @cindex @LaTeX{} interpretation
10262 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10263 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10264 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10265 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10266 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10267 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10268 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10269 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10270 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10272 @menu
10273 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10274 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10275 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10276 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10277 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10278 @end menu
10280 @node Special symbols
10281 @subsection Special symbols
10282 @cindex math symbols
10283 @cindex special symbols
10284 @cindex @TeX{} macros
10285 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10286 @cindex HTML entities
10287 @cindex @LaTeX{} entities
10289 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10290 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10291 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10292 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10293 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10294 delimiters, for example:
10296 @example
10297 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10298 @end example
10300 @vindex org-entities
10301 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10302 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10303 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10304 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10305 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10306 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10308 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10309 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10310 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10311 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10312 different lengths or a compact set of dots.
10314 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10315 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10316 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10317 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10319 @table @kbd
10320 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10321 @kindex C-c C-x \
10322 @item C-c C-x \
10323 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10324 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10325 for display purposes only.
10326 @end table
10328 @node Subscripts and superscripts
10329 @subsection Subscripts and superscripts
10330 @cindex subscript
10331 @cindex superscript
10333 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10334 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10335 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10336 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10337 For example
10339 @example
10340 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10341 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10342 @end example
10344 @vindex org-use-sub-superscripts
10345 If you write a text where the underscore is often used in a different
10346 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10347 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10348 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10349 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10351 @table @kbd
10352 @kindex C-c C-x \
10353 @item C-c C-x \
10354 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10355 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10356 @end table
10358 @node @LaTeX{} fragments
10359 @subsection @LaTeX{} fragments
10360 @cindex @LaTeX{} fragments
10362 @vindex org-format-latex-header
10363 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10364 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10365 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10366 the code is left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10367 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10368 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10369 fragments}).
10371 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10372 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10373 @itemize @bullet
10374 @item
10375 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10376 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10377 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10378 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10379 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10380 or after whitespaces only.
10381 @item
10382 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10383 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10384 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10385 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10386 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or punctuation
10387 (parentheses and quotes are considered to be punctuation in this
10388 context).  For the other delimiters, there is no such restriction, so when in
10389 doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10390 @end itemize
10392 @noindent For example:
10394 @example
10395 \begin@{equation@}
10396 x=\sqrt@{b@}
10397 \end@{equation@}
10399 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10400 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10401 @end example
10403 @c FIXME
10404 @c @noindent
10405 @c @vindex org-format-latex-options
10406 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10407 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10408 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10410 @vindex org-export-with-latex
10411 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10412 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10413 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10414 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10415 lines:
10417 @example
10418 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10419 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10420 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10421 @end example
10423 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10424 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10425 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10427 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10428 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10429 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10430 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10431 suite. Choose the converter by setting the variable
10432 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10433 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10434 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10435 or for inline previewing within Org mode.
10437 @vindex org-format-latex-options
10438 @vindex org-format-latex-header
10439 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10440 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10441 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10442 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10444 @table @kbd
10445 @kindex C-c C-x C-l
10446 @item C-c C-x C-l
10447 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10448 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10449 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10450 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10451 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10452 process the entire buffer.
10453 @kindex C-c C-c
10454 @item C-c C-c
10455 Remove the overlay preview images.
10456 @end table
10458 @vindex org-startup-with-latex-preview
10459 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10461 @example
10462 #+STARTUP: latexpreview
10463 @end example
10465 To disable it, simply use
10467 @example
10468 #+STARTUP: nolatexpreview
10469 @end example
10471 @node CDLaTeX mode
10472 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10473 @cindex CD@LaTeX{}
10475 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10476 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10477 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10478 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10479 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10480 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10481 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10482 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10483 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10484 Org files with
10486 @lisp
10487 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10488 @end lisp
10490 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10491 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10492 @itemize @bullet
10493 @kindex C-c @{
10494 @item
10495 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10496 @item
10497 @kindex @key{TAB}
10498 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10499 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10500 inside such a fragment, see the documentation of the function
10501 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10502 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10503 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10504 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10505 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10506 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10507 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10508 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10509 @item
10510 @kindex _
10511 @kindex ^
10512 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10513 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10514 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10515 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10516 macro, they are removed again (depending on the variable
10517 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10518 @item
10519 @kindex `
10520 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10521 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10522 after the grave accent, a help window will pop up.
10523 @item
10524 @kindex '
10525 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10526 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10527 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10528 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10529 is normal.
10530 @end itemize
10532 @node Special blocks
10533 @section Special blocks
10534 @cindex Special blocks
10536 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10537 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10538 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10540 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10542 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10543 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10544 when exporting to HTML5.
10546 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10547 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10548 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10549 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10550 @samp{<div name="test">} tag.
10552 Refer to back-end specific documentation for more information.
10554 @node Exporting
10555 @chapter Exporting
10556 @cindex exporting
10558 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10559 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10560 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10561 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10562 convert them in place to the target language.
10564 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10565 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10566 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10567 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10568 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10569 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10570 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10571 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10572 in the iCalendar format.
10574 @menu
10575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10576 * Export back-ends::            Built-in export formats
10577 * Export settings::             Generic export settings
10578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10580 * HTML export::                 Exporting to HTML
10581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10584 * Org export::                  Exporting to Org
10585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10590 @end menu
10592 @node The export dispatcher
10593 @section The export dispatcher
10594 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10595 @cindex Export, dispatcher
10597 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10598 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10599 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10600 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10601 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10602 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10603 @key{?}.}.
10605 @table @asis
10606 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10608 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10609 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10610 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10611 export was activated, the command will affect that same subtree.
10612 @end table
10614 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10615 only that part of the buffer will be exported.
10617 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10618 export dispatcher with the following key combinations:
10620 @table @kbd
10621 @item C-a
10622 @vindex org-export-async-init-file
10623 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10624 process that is configured with a specified initialization file.
10626 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10627 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10628 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10629 from the dispatcher menu.
10631 @vindex org-export-in-background
10632 To make this behavior the default, customize the variable
10633 @code{org-export-in-background}.
10635 @item C-b
10636 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10637 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10638 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10640 @item C-s
10641 @vindex org-export-initial-scope
10642 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10644 You can change the default state of this option by setting
10645 @code{org-export-initial-scope}.
10647 @item C-v
10648 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10649 visible, i.e., not hidden by outline visibility in the buffer.
10650 @end table
10652 @node Export back-ends
10653 @section Export back-ends
10654 @cindex Export, back-ends
10656 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10657 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10658 loaded.
10660 @vindex org-export-backends
10661 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10662 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10663 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10665 Built-in back-ends include:
10667 @itemize
10668 @item ascii (ASCII format)
10669 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10670 @item html (HTML format)
10671 @item icalendar (iCalendar format)
10672 @item latex (@LaTeX{} format)
10673 @item man (Man page format)
10674 @item md (Markdown format)
10675 @item odt (OpenDocument Text format)
10676 @item org (Org format)
10677 @item texinfo (Texinfo format)
10678 @end itemize
10680 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10681 (@pxref{Installation}).
10683 @node Export settings
10684 @section Export settings
10685 @cindex Export, settings
10687 @cindex #+OPTIONS
10688 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10689 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10690 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10691 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10692 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10693 override options set at a more general level.
10695 @cindex #+SETUPFILE
10696 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10697 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10698 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10699 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10700 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10701 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10702 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10704 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10705 variables, include:
10707 @table @samp
10708 @item AUTHOR
10709 @cindex #+AUTHOR
10710 @vindex user-full-name
10711 The document author (@code{user-full-name}).
10713 @item CREATOR
10714 @cindex #+CREATOR
10715 @vindex org-export-creator-string
10716 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10718 @item DATE
10719 @cindex #+DATE
10720 @vindex org-export-date-timestamp-format
10721 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10722 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10723 exported.}.
10725 @item EMAIL
10726 @cindex #+EMAIL
10727 @vindex user-mail-address
10728 The email address (@code{user-mail-address}).
10730 @item LANGUAGE
10731 @cindex #+LANGUAGE
10732 @vindex org-export-default-language
10733 The language used for translating some strings
10734 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10735 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10736 clocktable.
10738 @item SELECT_TAGS
10739 @cindex #+SELECT_TAGS
10740 @vindex org-export-select-tags
10741 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10742 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10743 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10744 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10745 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10747 @item EXCLUDE_TAGS
10748 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10749 @vindex org-export-exclude-tags
10750 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10751 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10752 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10753 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10754 be executed during export even though the subtree is not exported.
10756 @item TITLE
10757 @cindex #+TITLE
10758 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10759 @end table
10761 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10762 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10763 recognizes the following arguments:
10765 @table @code
10766 @item ':
10767 @vindex org-export-with-smart-quotes
10768 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10770 @item *:
10771 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10773 @item -:
10774 @vindex org-export-with-special-strings
10775 Toggle conversion of special strings
10776 (@code{org-export-with-special-strings}).
10778 @item ::
10779 @vindex org-export-with-fixed-width
10780 Toggle fixed-width sections
10781 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10783 @item <:
10784 @vindex org-export-with-timestamps
10785 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10786 (@code{org-export-with-timestamps}).
10788 @item \n:
10789 @vindex org-export-preserve-breaks
10790 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10792 @item ^:
10793 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10794 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10795 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10796 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10798 @item arch:
10799 @vindex org-export-with-archived-trees
10800 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10801 process the headline, skipping its contents
10802 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10804 @item author:
10805 @vindex org-export-with-author
10806 Toggle inclusion of author name into exported file
10807 (@code{org-export-with-author}).
10809 @item c:
10810 @vindex org-export-with-clocks
10811 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10813 @item creator:
10814 @vindex org-export-with-creator
10815 Toggle inclusion of creator info into exported file
10816 (@code{org-export-with-creator}).
10818 @item d:
10819 @vindex org-export-with-drawers
10820 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10821 (@code{org-export-with-drawers}).
10823 @item date:
10824 @vindex org-export-with-date
10825 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10827 @item e:
10828 @vindex org-export-with-entities
10829 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10831 @item email:
10832 @vindex org-export-with-email
10833 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10834 (@code{org-export-with-email}).
10836 @item f:
10837 @vindex org-export-with-footnotes
10838 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10840 @item H:
10841 @vindex org-export-headline-levels
10842 Set the number of headline levels for export
10843 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10844 differently.  In most back-ends, they become list items.
10846 @item inline:
10847 @vindex org-export-with-inlinetasks
10848 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10850 @item num:
10851 @vindex org-export-with-section-numbers
10852 @cindex property, UNNUMBERED
10853 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10854 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10855 numbered.  Finally, irrespective of the level of a specific headline, the
10856 numbering of it can be disabled by setting the @code{UNNUMBERED} property to
10857 non-@code{nil}.  This also affects subheadings.
10859 @item p:
10860 @vindex org-export-with-planning
10861 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10862 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10863 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10865 @item pri:
10866 @vindex org-export-with-priority
10867 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10869 @item prop:
10870 @vindex org-export-with-properties
10871 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10872 (@code{org-export-with-properties}).
10874 @item stat:
10875 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10876 Toggle inclusion of statistics cookies
10877 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10879 @item tags:
10880 @vindex org-export-with-tags
10881 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10882 (@code{org-export-with-tags}).
10884 @item tasks:
10885 @vindex org-export-with-tasks
10886 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10887 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10888 (@code{org-export-with-tasks}).
10890 @item tex:
10891 @vindex org-export-with-latex
10892 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10893 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10895 @item timestamp:
10896 @vindex org-export-time-stamp-file
10897 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10898 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10900 @item title:
10901 @vindex org-export-with-title
10902 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10904 @item toc:
10905 @vindex org-export-with-toc
10906 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10907 (@code{org-export-with-toc}).
10909 @item todo:
10910 @vindex org-export-with-todo-keywords
10911 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10912 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10914 @item |:
10915 @vindex org-export-with-tables
10916 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10918 @end table
10920 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10921 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10922 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10923 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10924 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10925 properties.
10927 @cindex #+BIND
10928 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10929 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10930 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10931 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10932 settings that cannot be changed using specific keywords.
10934 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10935 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10936 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10937 you can also set @code{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10938 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10939 added.
10941 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10942 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10943 @cindex ASCII export
10944 @cindex Latin-1 export
10945 @cindex UTF-8 export
10947 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10948 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10949 with special characters and symbols available in these encodings.
10951 @vindex org-ascii-text-width
10952 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10953 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10955 @vindex org-ascii-links-to-notes
10956 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10957 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10958 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10960 @subheading ASCII export commands
10962 @table @kbd
10963 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10964 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10965 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10966 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10967 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10968 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10969 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10970 @end table
10972 @subheading ASCII specific export settings
10974 ASCII export introduces a single of keywords, similar to the general options
10975 settings described in @ref{Export settings}.
10977 @table @samp
10978 @item SUBTITLE
10979 @cindex #+SUBTITLE (ASCII)
10980 The document subtitle.
10981 @end table
10983 @subheading Header and sectioning structure
10985 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10986 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10987 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10988 settings}).
10990 @subheading Quoting ASCII text
10992 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10993 with the following constructs:
10995 @cindex #+ASCII
10996 @cindex #+BEGIN_ASCII
10997 @example
10998 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
11000 #+ASCII: Some text
11002 #+BEGIN_ASCII
11003 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11004 #+END_ASCII
11005 @end example
11007 @subheading ASCII specific attributes
11008 @cindex #+ATTR_ASCII
11009 @cindex horizontal rules, in ASCII export
11011 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
11012 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
11013 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
11015 @example
11016 #+ATTR_ASCII: :width 10
11017 -----
11018 @end example
11020 @subheading ASCII special blocks
11021 @cindex special blocks, in ASCII export
11022 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
11023 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11025 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
11026 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
11027 following dedicated blocks.
11029 @example
11030 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
11031 It's just a jump to the left...
11032 #+END_JUSTIFYLEFT
11034 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
11035 ...and then a step to the right.
11036 #+END_JUSTIFYRIGHT
11037 @end example
11039 @node Beamer export
11040 @section Beamer export
11041 @cindex Beamer export
11043 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
11044 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
11045 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
11047 @menu
11048 * Beamer export commands:: How to export Beamer documents.
11049 * Beamer specific export settings:: Export settings for Beamer export.
11050 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer:: Blocks and sections in Beamer.
11051 * Beamer specific syntax:: Syntax specific to Beamer.
11052 * Editing support:: Helper functions for Org Beamer export.
11053 * A Beamer Example:: An complete Beamer example.
11054 @end menu
11056 @node Beamer export commands
11057 @subsection Beamer export commands
11059 @table @kbd
11060 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
11061 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11062 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11063 warning.
11064 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
11065 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11066 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
11067 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11068 @item C-c C-e l O
11069 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11070 @end table
11072 @node Beamer specific export settings
11073 @subsection Beamer specific export settings
11075 Beamer export introduces a number of keywords, similar to the general options
11076 settings described in @ref{Export settings}.
11078 @table @samp
11079 @item BEAMER_THEME
11080 @cindex #+BEAMER_THEME
11081 @vindex org-beamer-theme
11082 The Beamer theme (@code{org-beamer-theme}).  Options can be specified via
11083 brackets, for example:
11084 @smallexample
11085 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11086 @end smallexample
11088 @item BEAMER_FONT_THEME
11089 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11090 The Beamer font theme.
11092 @item BEAMER_INNER_THEME
11093 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11094 The Beamer inner theme.
11096 @item BEAMER_OUTER_THEME
11097 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11098 The Beamer outer theme.
11100 @item BEAMER_HEADER
11101 @cindex #+BEAMER_HEADER
11102 Arbitrary lines inserted into the preamble, just before the @samp{hyperref}
11103 settings.
11105 @item DESCRIPTION
11106 @cindex #+DESCRIPTION (Beamer)
11107 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11108 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11109 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11110 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11111 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11113 @item KEYWORDS
11114 @cindex #+KEYWORDS (Beamer)
11115 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11116 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11117 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11118 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11119 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11121 @item SUBTITLE
11122 @cindex #+SUBTITLE (Beamer)
11123 @vindex org-beamer-subtitle-format
11124 The document subtitle.  This is typeset using the format string
11125 @code{org-beamer-subtitle-format}.  It can also access via
11126 @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as part of the front
11127 matter via @code{org-latex-title-command}.
11128 @end table
11130 @node Sectioning Frames and Blocks in Beamer
11131 @subsection Sectioning, Frames and Blocks in Beamer
11133 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
11134 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
11135 elements, frames and blocks.
11137 @itemize @minus
11138 @item
11139 @vindex org-beamer-frame-level
11140 Headlines become frames when their level is equal to
11141 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
11142 (@pxref{Export settings}).
11144 @cindex property, BEAMER_ENV
11145 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
11146 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
11147 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
11149 @item
11150 @vindex org-beamer-environments-default
11151 @vindex org-beamer-environments-extra
11152 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
11153 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
11154 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
11155 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
11156 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
11157 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
11159 @item
11160 @cindex property, BEAMER_REF
11161 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
11162 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
11163 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
11164 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
11165 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
11166 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
11167 ignored.
11169 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
11170 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
11171 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
11172 @end itemize
11174 @cindex property, BEAMER_ACT
11175 @cindex property, BEAMER_OPT
11176 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
11177 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
11178 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
11179 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
11180 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
11181 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
11182 properties within angular or square brackets when appropriate.
11184 @cindex property, BEAMER_COL
11185 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
11186 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
11187 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11188 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11189 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11190 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11191 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11192 without such a property.  This environment is generated automatically.
11193 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11194 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11195 specific options, for example).
11197 @node Beamer specific syntax
11198 @subsection Beamer specific syntax
11200 The Beamer back-end is an extension of the @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11201 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11202 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11204 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11205 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11206 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11207 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11209 @example
11210 #+TOC: headlines [currentsection]
11211 @end example
11213 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11215 @cindex #+BEAMER
11216 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11217 @example
11218 #+BEAMER: \pause
11220 #+BEGIN_BEAMER
11221 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11222 #+END_BEAMER
11224 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11225 @end example
11227 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11228 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11229 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11230 angular brackets and put at the beginning the object.
11232 @example
11233 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11234 @end example
11236 @cindex #+ATTR_BEAMER
11237 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11238 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11239 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11240 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11241 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11243 @example
11244 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11245 - item 1
11246 - item 2
11247 @end example
11249 @node Editing support
11250 @subsection Editing support
11252 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11253 editing with:
11255 @example
11256 #+STARTUP: beamer
11257 @end example
11259 @table @kbd
11260 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11261 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11262 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11263 @end table
11265 @node A Beamer Example
11266 @subsection A Beamer example
11268 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11270 @example
11271 #+TITLE: Example Presentation
11272 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11273 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11274 #+LATEX_CLASS: beamer
11275 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11276 #+BEAMER_THEME: Madrid
11277 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11279 * This is the first structural section
11281 ** Frame 1
11282 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11283     :PROPERTIES:
11284     :BEAMER_COL: 0.48
11285     :BEAMER_ENV: block
11286     :END:
11287     for the first viable Beamer setup in Org
11288 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11289     :PROPERTIES:
11290     :BEAMER_COL: 0.48
11291     :BEAMER_ACT: <2->
11292     :BEAMER_ENV: block
11293     :END:
11294     for contributing to the discussion
11295 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11296      :PROPERTIES:
11297      :BEAMER_env: note
11298      :END:
11299 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11300 *** Request
11301     Please test this stuff!
11302 @end example
11304 @node HTML export
11305 @section HTML export
11306 @cindex HTML export
11308 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11309 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11310 language, but with additional support for tables.
11312 @menu
11313 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11314 * HTML Specific export settings:: Export settings for HTML export.
11315 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11316 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11317 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11318 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11319 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11320 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11321 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11322 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11323 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11324 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11325 @end menu
11328 @node HTML Export commands
11329 @subsection HTML export commands
11331 @table @kbd
11332 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11333 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11334 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11335 without warning.
11336 @kbd{C-c C-e h o}
11337 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11338 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11339 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11340 @end table
11342 @c FIXME Exporting sublevels
11343 @c @cindex headline levels, for exporting
11344 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11345 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11346 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11347 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11349 @c @example
11350 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11351 @c @end example
11353 @c @noindent
11354 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11356 @node HTML Specific export settings
11357 @subsection HTML Specific export settings
11358 HTML export introduces a number of keywords, similar to the general options
11359 settings described in @ref{Export settings}.
11361 @table @samp
11362 @item DESCRIPTION
11363 @cindex #+DESCRIPTION (HTML)
11364 The document description.  This description is inserted as a HTML meta tag.
11365 You can use several such keywords if the list is long.
11367 @item HTML_DOCTYPE
11368 @cindex #+HTML_DOCTYPE
11369 @vindex org-html-doctype
11370 The document type, e.g. HTML5, (@code{org-html-doctype}).
11372 @item HTML_CONTAINER
11373 @cindex #+HTML_CONTAINER
11374 @vindex org-html-container-element
11375 The container, e.g. @samp{div}, used to wrap sections and elements
11376 (@code{org-html-container-element}).
11378 @item HTML_LINK_HOME
11379 @cindex #+HTML_LINK_HOME
11380 @vindex org-html-link-home
11381 The home link URL (@code{org-html-link-home}).
11383 @item HTML_LINK_UP
11384 @cindex #+HTML_LINK_UP
11385 @vindex org-html-link-up
11386 The up link URL (@code{org-html-link-up}).
11388 @item HTML_MATHJAX
11389 @cindex #+HTML_MATHJAX
11390 @vindex org-html-mathjax-options
11391 Options for the MathJax (@code{org-html-mathjax-options}).  MathJax is used
11392 to typeset @LaTeX{} math in HTML documents.  @ref{Math formatting in HTML
11393 export} contains an example.
11395 @item HTML_HEAD
11396 @cindex #+HTML_HEAD
11397 @vindex org-html-head
11398 Arbitrary lines appended to the end of the head of the document
11399 (@code{org-html-head}).
11401 @item HTML_HEAD_EXTRA
11402 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11403 @vindex org-html-head-extra
11404 Arbitrary lines appended to the end of the header of the document
11405 (@code{org-html-head-extra}).
11407 @item KEYWORDS
11408 @cindex #+KEYWORDS (HTML)
11409 The keywords defining the contents of the document.  This description is
11410 inserted as a HTML meta tag.  You can use several such keywords if the list
11411 is long.
11413 @item LATEX_HEADER
11414 @cindex #+LATEX_HEADER (HTML)
11415 Arbitrary lines appended to the preamble used when transcoding @LaTeX{}
11416 fragments to images.  See @ref{Math formatting in HTML export} for details.
11418 @item SUBTITLE
11419 @cindex #+SUBTILE (HTML)
11420 The document subtitle.  The formatting depends on whether HTML5 in used
11421 and on the @samp{subtitle} CSS class.
11422 @end table
11424 These keywords are treated in details in the following sections.
11426 @node HTML doctypes
11427 @subsection HTML doctypes
11428 @vindex org-html-doctype
11429 @vindex org-html-doctype-alist
11431 Org can export to various (X)HTML flavors.
11433 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11434 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11435 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11436 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11437 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11438 are:
11440 @itemize
11441 @item
11442 ``html4-strict''
11443 @item
11444 ``html4-transitional''
11445 @item
11446 ``html4-frameset''
11447 @item
11448 ``xhtml-strict''
11449 @item
11450 ``xhtml-transitional''
11451 @item
11452 ``xhtml-frameset''
11453 @item
11454 ``xhtml-11''
11455 @item
11456 ``html5''
11457 @item
11458 ``xhtml5''
11459 @end itemize
11461 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11462 ``xhtml-strict''.
11464 @subsubheading Fancy HTML5 export
11465 @vindex org-html-html5-fancy
11466 @vindex org-html-html5-elements
11468 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11469 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11470 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11471 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11472 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11474 @example
11475 #+BEGIN_ASIDE
11476 Lorem ipsum
11477 #+END_ASIDE
11478 @end example
11480 Will export to:
11482 @example
11483 <aside>
11484   <p>Lorem ipsum</p>
11485 </aside>
11486 @end example
11488 While this:
11490 @example
11491 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11492 #+BEGIN_VIDEO
11493 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11494 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11495 Your browser does not support the video tag.
11496 #+END_VIDEO
11497 @end example
11499 Becomes:
11501 @example
11502 <video controls="controls" width="350">
11503   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11504   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11505   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11506 </video>
11507 @end example
11509 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11510 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11511 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11513 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11514 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11515 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11517 @node HTML preamble and postamble
11518 @subsection HTML preamble and postamble
11519 @vindex org-html-preamble
11520 @vindex org-html-postamble
11521 @vindex org-html-preamble-format
11522 @vindex org-html-postamble-format
11523 @vindex org-html-validation-link
11524 @vindex org-export-creator-string
11525 @vindex org-export-time-stamp-file
11527 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11529 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11530 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11531 @code{org-html-preamble-format}.
11533 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11534 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11535 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11536 preamble.
11538 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11539 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11540 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11541 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11542 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11543 to @code{nil} will not insert any postamble.
11545 @node Quoting HTML tags
11546 @subsection Quoting HTML tags
11548 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11549 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11550 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11551 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11552 that should be copied verbatim to the exported file use either
11554 @cindex #+HTML
11555 @cindex #+BEGIN_HTML
11556 @example
11557 #+HTML: Literal HTML code for export
11558 @end example
11560 @noindent or
11561 @cindex #+BEGIN_HTML
11563 @example
11564 #+BEGIN_HTML
11565 All lines between these markers are exported literally
11566 #+END_HTML
11567 @end example
11570 @node Links in HTML export
11571 @subsection Links in HTML export
11573 @cindex links, in HTML export
11574 @cindex internal links, in HTML export
11575 @cindex external links, in HTML export
11576 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11577 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11578 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11579 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11580 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11581 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11582 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11583 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11584 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11585 entries across files.  For information related to linking files while
11586 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11588 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11589 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11590 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11591 and @code{style} attributes for a link:
11593 @cindex #+ATTR_HTML
11594 @example
11595 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11596 [[http://orgmode.org]]
11597 @end example
11599 @node Tables in HTML export
11600 @subsection Tables in HTML export
11601 @cindex tables, in HTML
11602 @vindex org-html-table-default-attributes
11604 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11605 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11606 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11607 individual tables, place something like the following before the table:
11609 @cindex #+CAPTION
11610 @cindex #+ATTR_HTML
11611 @example
11612 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11613 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11614 @end example
11616 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11618 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11620 @table @code
11621 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11622 @item org-html-table-align-individual-fields
11623 Non-@code{nil} means attach style attributes for alignment to each table field.
11625 @vindex org-html-table-caption-above
11626 @item org-html-table-caption-above
11627 When non-@code{nil}, place caption string at the beginning of the table.
11629 @vindex org-html-table-data-tags
11630 @item org-html-table-data-tags
11631 The opening and ending tags for table data fields.
11633 @vindex org-html-table-default-attributes
11634 @item org-html-table-default-attributes
11635 Default attributes and values which will be used in table tags.
11637 @vindex org-html-table-header-tags
11638 @item org-html-table-header-tags
11639 The opening and ending tags for table header fields.
11641 @vindex org-html-table-row-tags
11642 @item org-html-table-row-tags
11643 The opening and ending tags for table rows.
11645 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11646 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11647 Non-@code{nil} means format column one in tables with header tags.
11648 @end table
11650 @node Images in HTML export
11651 @subsection Images in HTML export
11653 @cindex images, inline in HTML
11654 @cindex inlining images in HTML
11655 @vindex org-html-inline-images
11656 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11657 it can make an image the clickable part of a link.  By
11658 default@footnote{But see the variable
11659 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11660 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11661 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11662 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11663 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11664 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11665 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11666 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11668 @example
11669 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11670 @end example
11672 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11673 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11674 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11676 @cindex #+CAPTION
11677 @cindex #+ATTR_HTML
11678 @example
11679 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11680 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11681 [[./img/a.jpg]]
11682 @end example
11684 @noindent
11685 You could use @code{http} addresses just as well.
11687 @node Math formatting in HTML export
11688 @subsection Math formatting in HTML export
11689 @cindex MathJax
11690 @cindex dvipng
11691 @cindex imagemagick
11693 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11694 different ways on HTML pages.  The default is to use
11695 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11696 Org@footnote{By default Org loads MathJax from
11697 @uref{http://docs.mathjax.org/en/latest/start.html#using-the-mathjax-content-delivery-network-cdn,
11698 MathJax.org}.  A link to the terms of service of the MathJax CDN can be found
11699 in the docstring of @code{org-html-mathjax-options}.}.  Some MathJax display
11700 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11701 buffer.  For example, with the following settings,
11702 @smallexample
11703 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11704 @end smallexample
11705 equation labels will be displayed on the left marign and equations will be
11706 five ems from the left margin.
11708 @noindent See the docstring of
11709 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11710 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11712 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11713 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11714 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11715 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11716 available on your system.  You can still get this processing with
11718 @example
11719 #+OPTIONS: tex:dvipng
11720 @end example
11724 @example
11725 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11726 @end example
11728 @node Text areas in HTML export
11729 @subsection Text areas in HTML export
11731 @cindex text areas, in HTML
11732 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11733 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11734 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11735 @code{example} or @code{src} block.
11737 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11738 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11739 the example, and 80, respectively.  For example
11741 @example
11742 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11743 #+BEGIN_EXAMPLE
11744   (defun org-xor (a b)
11745      "Exclusive or."
11746      (if a (not b) b))
11747 #+END_EXAMPLE
11748 @end example
11751 @node CSS support
11752 @subsection CSS support
11753 @cindex CSS, for HTML export
11754 @cindex HTML export, CSS
11756 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11757 @vindex org-html-tag-class-prefix
11758 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11759 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11760 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11761 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11762 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11763 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11764 like for headlines, tables, etc.
11765 @example
11766 p.author            @r{author information, including email}
11767 p.date              @r{publishing date}
11768 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11769 .title              @r{document title}
11770 .subtitle           @r{document subtitle}
11771 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11772 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11773 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11774 .timestamp          @r{timestamp}
11775 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11776 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11777 .tag                @r{tag in a headline}
11778 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11779 .target             @r{target for links}
11780 .linenr             @r{the line number in a code example}
11781 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11782 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11783 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11784 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11785 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11786 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11787 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11788 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11789 pre.src             @r{formatted source code}
11790 pre.example         @r{normal example}
11791 p.verse             @r{verse paragraph}
11792 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11793 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11794 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11795 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11796 @end example
11798 @vindex org-html-style-default
11799 @vindex org-html-head-include-default-style
11800 @vindex org-html-head
11801 @vindex org-html-head-extra
11802 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11803 Each exported file contains a compact default style that defines these
11804 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11805 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11806 inclusion of these defaults off, customize
11807 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11808 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11809 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11810 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11811 variables for each file by using these keywords:
11813 @cindex #+HTML_HEAD
11814 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11815 @example
11816 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11817 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11818 @end example
11820 @noindent
11821 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11822 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11823 referring to an external file.
11825 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11826 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11827 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11828 property.
11830 @c FIXME: More about header and footer styles
11831 @c FIXME: Talk about links and targets.
11833 @node JavaScript support
11834 @subsection JavaScript supported display of web pages
11836 @cindex Rose, Sebastian
11837 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11838 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11839 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11840 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11841 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11842 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11843 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11844 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11845 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11846 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11847 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11848 copy on your own web server.
11850 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11851 file:
11853 @cindex #+INFOJS_OPT
11854 @example
11855 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11856 @end example
11858 @noindent
11859 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11860 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11861 viewing options:
11863 @example
11864 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11865          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11866          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11867 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11868          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11869          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11870          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11871          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11872 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11873          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11874          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11875          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11876          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11877 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11878          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11879 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11880          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11881 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11882          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11883 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11884          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11885 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11886          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11887 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11888          @r{default), only one such button will be present.}
11889 @end example
11890 @noindent
11891 @vindex org-html-infojs-options
11892 @vindex org-html-use-infojs
11893 You can choose default values for these options by customizing the variable
11894 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11895 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11897 @node @LaTeX{} and PDF export
11898 @section @LaTeX{} and PDF export
11899 @cindex @LaTeX{} export
11900 @cindex PDF export
11902 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11903 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11904 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11905 @code{latex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support alternative
11906 TeX engines, see see @code{org-latex-pdf-process}, and alternative packages,
11907 see @code{org-latex-default-packages-alist} and
11908 @code{org-latex-packages-alist}.}, which the @LaTeX{} exporter is able to
11909 control, this back-end is able to produce PDF output.  Because the @LaTeX{}
11910 exporter can be configured to use the @code{hyperref} package, the default
11911 setup produces fully-linked PDF output.
11913 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11914 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11915 by an empty line.
11917 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11918 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11919 description.
11921 @menu
11922 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11923 * @LaTeX{} specific export settings::  Export settings for @LaTeX{}
11924 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11925 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11926 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11927 @end menu
11929 @node @LaTeX{} export commands
11930 @subsection @LaTeX{} export commands
11932 @table @kbd
11933 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11934 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11935 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11936 warning.
11937 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11938 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11939 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11940 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11941 @item C-c C-e l o
11942 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11943 @end table
11945 @node @LaTeX{} specific export settings
11946 @subsection @LaTeX{} specific export settings
11947 The @LaTeX{} exporter introduces a number of keywords, similar to the general
11948 options settings described in @ref{Export settings}.
11950 @table @samp
11951 @item DESCRIPTION
11952 @cindex #+DESCRIPTION (@LaTeX{})
11953 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11954 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11955 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11956 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11957 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11959 @item LATEX_CLASS
11960 @cindex #+LATEX_CLASS
11961 @vindex org-latex-default-class
11962 @vindex org-latex-classes
11963 The predefined preamble and headline level mapping to use
11964 (@code{org-latex-default-class}).  Must be an element in
11965 @code{org-latex-classes}.
11967 @item LATEX_CLASS_OPTIONS
11968 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11969 Options given to the @LaTeX{} document class.
11971 @item LATEX_HEADER
11972 @cindex #+LATEX_HEADER
11973 @vindex org-latex-classes
11974 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
11975 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
11976 @code{org-latex-classes}.
11978 @item LATEX_HEADER_EXTRA
11979 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11980 @vindex org-latex-classes
11981 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
11982 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
11983 @code{org-latex-classes}.
11985 @item KEYWORDS
11986 @cindex #+KEYWORDS (@LaTeX{})
11987 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11988 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11989 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11990 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11991 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11993 @item SUBTITLE
11994 @cindex #+SUBTITLE (@LaTeX{})
11995 @vindex org-latex-subtitle-separate
11996 @vindex org-latex-subtitle-format
11997 The document subtitle.  This is typeset according to
11998 @code{org-latex-subtitle-format}.  If @code{org-latex-subtitle-separate}
11999 is non-@code{nil} it is typed as part of the @samp{\title}-macro.  It
12000 can also access via @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as
12001 part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.
12002 @end table
12004 These keywords are treated in details in the following sections.
12006 @node Header and sectioning
12007 @subsection Header and sectioning structure
12008 @cindex @LaTeX{} class
12009 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
12010 @cindex @LaTeX{} header
12011 @cindex header, for @LaTeX{} files
12012 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
12014 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
12015 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
12016 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
12017 level (@pxref{Export settings}).
12019 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
12021 @vindex org-latex-default-class
12022 @vindex org-latex-classes
12023 @vindex org-latex-default-packages-alist
12024 @vindex org-latex-packages-alist
12025 You can change this globally by setting a different value for
12026 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
12027 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
12028 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
12029 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
12030 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
12031 class@footnote{Into which the values of
12032 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
12033 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
12034 class.  You can also define your own classes there.
12036 @cindex #+LATEX_CLASS
12037 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12038 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
12039 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
12040 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
12041 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
12042 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
12044 @cindex #+LATEX_HEADER
12045 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12046 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
12047 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
12048 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
12049 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
12050 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
12051 more information.
12053 An example is shown below.
12055 @example
12056 #+LATEX_CLASS: article
12057 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
12058 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
12060 * Headline 1
12061   some text
12062 @end example
12064 @node Quoting @LaTeX{} code
12065 @subsection Quoting @LaTeX{} code
12067 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
12068 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
12069 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
12071 @cindex #+LATEX
12072 @cindex #+BEGIN_LATEX
12073 @example
12074 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
12076 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
12078 #+BEGIN_LATEX
12079 All lines between these markers are exported literally
12080 #+END_LATEX
12081 @end example
12083 @node @LaTeX{} specific attributes
12084 @subsection @LaTeX{} specific attributes
12085 @cindex #+ATTR_LATEX
12087 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
12088 affect tables, images, plain lists, source blocks, example blocks and special
12089 blocks.
12091 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
12092 @cindex tables, in @LaTeX{} export
12094 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
12095 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
12096 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
12098 @table @code
12099 @item :mode
12100 @vindex org-latex-default-table-mode
12101 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
12102 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
12103 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
12104 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
12105 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
12106 environment.  Default mode is determined in
12107 @code{org-latex-default-table-mode}.
12108 @item :environment
12109 @vindex org-latex-default-table-environment
12110 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
12111 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
12112 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12113 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
12114 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12115 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
12116 @code{org-latex-default-table-environment} value.
12117 @item :caption
12118 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
12119 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
12120 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
12121 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
12122 @item :float
12123 @itemx :placement
12124 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
12125 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
12126 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
12127 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
12128 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
12129 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
12130 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
12131 @item :align
12132 @itemx :font
12133 @itemx :width
12134 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
12135 width.  They only apply on regular tables.
12136 @item :spread
12137 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
12138 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
12139 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
12140 value of @code{:width}.
12141 @item :booktabs
12142 @itemx :center
12143 @itemx :rmlines
12144 @vindex org-latex-tables-booktabs
12145 @vindex org-latex-tables-centered
12146 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
12147 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
12148 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
12149 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
12150 activates the first (respectively second) attribute globally.
12151 @item :math-prefix
12152 @itemx :math-suffix
12153 @itemx :math-arguments
12154 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
12155 math environment, after the table within the math environment, and between
12156 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
12157 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
12158 (e.g., @code{qbordermatrix}).
12159 @end table
12161 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
12162 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
12164 @example
12165 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
12166 | ..... | ..... |
12167 | ..... | ..... |
12169 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
12170 | a | b |
12171 | c | d |
12172 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
12173 | 1 | 2 |
12174 | 3 | 4 |
12175 @end example
12177 In the example below, @LaTeX{} command
12178 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
12180 @example
12181 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12182 | ..... | ..... |
12183 | ..... | ..... |
12184 @end example
12187 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
12188 @cindex images, inline in @LaTeX{}
12189 @cindex inlining images in @LaTeX{}
12191 Images that are linked to without a description part in the link, like
12192 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
12193 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
12194 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
12195 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
12196 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
12198 You can specify specify image width or height with, respectively,
12199 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
12200 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
12201 example:
12203 @example
12204 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
12205 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12206 @end example
12208 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
12209 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
12211 @example
12212 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12213 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12214 @end example
12216 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
12217 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
12218 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
12219 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
12220 also set it to:
12221 @itemize @minus
12222 @item
12223 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
12224 used by default if you provide a caption to the image.
12225 @item
12226 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
12227 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
12228 environment.
12229 @item
12230 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
12231 make the figure occupy the left half of the page.
12232 @item
12233 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
12234 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
12235 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
12236 @code{:placement} setting.
12237 @item
12238 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
12239 a caption is provided.
12240 @end itemize
12241 @noindent
12242 To modify the placement option of any floating environment, set the
12243 @code{placement} attribute.
12245 @example
12246 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
12247 [[./img/hst.png]]
12248 @end example
12250 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
12251 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
12253 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
12254 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
12256 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
12257 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
12258 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
12259 that environment.
12261 @example
12262 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
12263 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
12264 @end example
12266 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
12267 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
12269 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
12270 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
12271 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
12273 You may set the former to
12274 @itemize @minus
12275 @item
12276 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
12277 value when a caption is provided.
12278 @item
12279 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
12280 columns in a page.
12281 @item
12282 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
12283 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
12284 @end itemize
12286 @example
12287 #+ATTR_LATEX: :float nil
12288 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12289 Code that may not fit in a single page.
12290 #+END_SRC
12291 @end example
12293 @vindex org-latex-listings-options
12294 @vindex org-latex-minted-options
12295 The latter allows to specify options relative to the package used to
12296 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
12297 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
12298 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
12300 @example
12301 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12302 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12303   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
12304     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12305 #+END_SRC
12306 @end example
12308 @subsubheading Example blocks in @LaTeX{} export
12309 @cindex example blocks, in @LaTeX{} export
12310 @cindex verbatim blocks, in @LaTeX{} export
12312 By default, when exporting to @LaTeX{}, example blocks contents are wrapped
12313 in a @samp{verbatim} environment.  It is possible to use a different
12314 environment globally using an appropriate export filter (@pxref{Advanced
12315 configuration}).  You can also change this per block using
12316 @code{:environment} parameter.
12318 @example
12319 #+ATTR_LATEX: :environment myverbatim
12320 #+BEGIN_EXAMPLE
12321 This sentence is false.
12322 #+END_EXAMPLE
12323 @end example
12325 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
12326 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12327 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12328 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12330 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12331 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12332 environment's opening string.  For example:
12334 @example
12335 #+BEGIN_abstract
12336 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12337 #+END_abstract
12339 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12340 #+BEGIN_proof
12342 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12343 #+END_proof
12344 @end example
12346 @noindent
12347 becomes
12349 @example
12350 \begin@{abstract@}
12351 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12352 \end@{abstract@}
12354 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12356 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12357 \end@{proof@}
12358 @end example
12360 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12361 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12362 example:
12364 @example
12365 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12366 #+BEGIN_proof
12368 #+END_proof
12369 @end example
12371 @subsubheading Horizontal rules
12372 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12374 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12375 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12377 @example
12378 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12379 -----
12380 @end example
12382 @node Markdown export
12383 @section Markdown export
12384 @cindex Markdown export
12386 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12387 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12388 mode buffer.
12390 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12391 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12392 back-end (@pxref{HTML export}).
12394 @subheading Markdown export commands
12396 @table @kbd
12397 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12398 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12399 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12400 will be overwritten without warning.
12401 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12402 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12403 @item C-c C-e m o
12404 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12405 @end table
12407 @subheading Header and sectioning structure
12409 @vindex org-md-headline-style
12410 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12411 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12412 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12413 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12414 that one (@pxref{Export settings}).
12416 @c begin opendocument
12418 @node OpenDocument Text export
12419 @section OpenDocument Text export
12420 @cindex ODT
12421 @cindex OpenDocument
12422 @cindex export, OpenDocument
12423 @cindex LibreOffice
12425 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12426 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12427 @cite{OpenDocument-v1.2
12428 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12429 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12430 are compatible with LibreOffice 3.4.
12432 @menu
12433 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12434 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12435 * ODT specific export settings:: Export settings for ODT
12436 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12437 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12438 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12439 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12440 * Images in ODT export::        How to insert images
12441 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12442 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12443 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12444 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12445 @end menu
12447 @node Pre-requisites for ODT export
12448 @subsection Pre-requisites for ODT export
12449 @cindex zip
12450 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12451 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12453 @node ODT export commands
12454 @subsection ODT export commands
12455 @anchor{x-export-to-odt}
12456 @cindex region, active
12457 @cindex active region
12458 @cindex transient-mark-mode
12459 @table @kbd
12460 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12461 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12463 Export as OpenDocument Text file.
12465 @vindex org-odt-preferred-output-format
12466 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12467 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12468 Automatically exporting to other formats}.
12470 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12471 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12472 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12473 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12474 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12475 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12476 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12477 export.
12479 @kbd{C-c C-e o O}
12480 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12482 @vindex org-odt-preferred-output-format
12483 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12484 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12485 other formats}.
12486 @end table
12488 @node ODT specific export settings
12489 @subsection ODT specific export settings
12490 The ODT exporter introduces a number of keywords, similar to the general
12491 options settings described in @ref{Export settings}.
12493 @table @samp
12494 @item DESCRIPTION
12495 @cindex #+DESCRIPTION (ODT)
12496 The document description.  These are inserted as document metadata.  You can
12497 use several such keywords if the list is long.
12499 @item KEYWORDS
12500 @cindex #+KEYWORDS (ODT)
12501 The keywords defining the contents of the document.  These are inserted as
12502 document metadata.  You can use several such keywords if the list is long.
12504 @item ODT_STYLES_FILE
12505 @cindex ODT_STYLES_FILE
12506 @vindex org-odt-styles-file
12507 The style file of the document (@code{org-odt-styles-file}).  See
12508 @ref{Applying custom styles} for details.
12510 @item SUBTITLE
12511 @cindex SUBTITLE (ODT)
12512 The document subtitle.
12513 @end table
12515 @node Extending ODT export
12516 @subsection Extending ODT export
12518 The ODT exporter can interface with a variety of document
12519 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12520 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12521 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12523 @cindex @file{unoconv}
12524 @cindex LibreOffice
12525 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12526 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12527 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12528 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12529 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12530 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12531 document converter}.
12533 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12534 @anchor{x-export-to-other-formats}
12536 @vindex org-odt-preferred-output-format
12537 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12538 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12539 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12540 preferred output format by customizing the variable
12541 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12542 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12543 format that is of immediate interest to you.
12545 @subsubheading Converting between document formats
12546 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12548 There are many document converters in the wild which support conversion to
12549 and from various file formats, including, but not limited to the
12550 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12551 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12552 the following command.
12554 @vindex org-odt-convert
12555 @table @kbd
12557 @item M-x org-odt-convert RET
12558 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12559 argument, also open the newly produced file.
12560 @end table
12562 @node Applying custom styles
12563 @subsection Applying custom styles
12564 @cindex styles, custom
12565 @cindex template, custom
12567 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12568 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12569 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12570 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12571 files directly, or generate the required styles using an application like
12572 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12573 users alike, and is described here.
12575 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12577 @enumerate
12578 @item
12579 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12580 to ODT format.
12582 @example
12583 #+OPTIONS: H:10 num:t
12584 @end example
12586 @item
12587 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12588 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12589 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12590 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12592 @item
12593 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12594 @vindex org-odt-styles-file
12595 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12596 newly created file.  For additional configuration options
12597 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12599 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12600 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12602 @example
12603 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12604 @end example
12608 @example
12609 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12610 @end example
12612 @end enumerate
12614 @subsubheading Using third-party styles and templates
12616 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12617 This will produce the desired output only if the template provides all
12618 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12619 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12620 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12621 the factory settings.
12623 @node Links in ODT export
12624 @subsection Links in ODT export
12625 @cindex links, in ODT export
12627 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12628 Internet-style links for all other links.
12630 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12631 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12633 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12634 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12635 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12637 @node Tables in ODT export
12638 @subsection Tables in ODT export
12639 @cindex tables, in ODT export
12641 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12642 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12643 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12644 stripped from the exported document.
12646 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12647 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12648 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12649 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12650 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12651 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12653 @cindex #+ATTR_ODT
12654 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12655 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12657 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12658 mentioned above.
12660 @example
12661 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12662 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12663 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12664 | /             |     < |       |       |     < |
12665 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12666 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12667 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12668 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12669 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12670 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12671 @end example
12673 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12674 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12675 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12676 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12677 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12679 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12680 custom table styles and associate them with a table using the
12681 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12683 @node Images in ODT export
12684 @subsection Images in ODT export
12685 @cindex images, embedding in ODT
12686 @cindex embedding images in ODT
12688 @subsubheading Embedding images
12689 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12690 desired image file with no link description.  For example, to embed
12691 @samp{img.png} do either of the following:
12693 @example
12694 [[file:img.png]]
12695 @end example
12697 @example
12698 [[./img.png]]
12699 @end example
12701 @subsubheading Embedding clickable images
12702 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12703 link to an image file.  For example, to embed a image
12704 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12705 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12707 @example
12708 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12709 @end example
12711 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12713 @cindex #+ATTR_ODT
12714 You can control the size and scale of the embedded images using the
12715 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12717 @cindex identify, ImageMagick
12718 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12719 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12720 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12721 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12722 @file{identify} program or b) Emacs @code{create-image} and @code{image-size}
12723 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12724 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12725 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12726 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12727 converted in to units of centimeters using
12728 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12729 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12730 achieve the best results.
12732 The examples below illustrate the various possibilities.
12734 @table @asis
12735 @item Explicitly size the image
12736 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12738 @example
12739 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12740 [[./img.png]]
12741 @end example
12743 @item Scale the image
12744 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12746 @example
12747 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12748 [[./img.png]]
12749 @end example
12751 @item Scale the image to a specific width
12752 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12753 height:width ratio, do the following:
12755 @example
12756 #+ATTR_ODT: :width 10
12757 [[./img.png]]
12758 @end example
12760 @item Scale the image to a specific height
12761 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12762 height:width ratio, do the following
12764 @example
12765 #+ATTR_ODT: :height 10
12766 [[./img.png]]
12767 @end example
12768 @end table
12770 @subsubheading Anchoring of images
12772 @cindex #+ATTR_ODT
12773 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12774 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12775 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12776 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12778 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12779 @example
12780 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12781 [[./img.png]]
12782 @end example
12784 @node Math formatting in ODT export
12785 @subsection Math formatting in ODT export
12787 The ODT exporter has special support for handling math.
12789 @menu
12790 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12791 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12792 @end menu
12794 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12795 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12797 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12798 document in one of the following ways:
12800 @cindex MathML
12801 @enumerate
12802 @item MathML
12804 This option is activated on a per-file basis with
12806 @example
12807 #+OPTIONS: LaTeX:t
12808 @end example
12810 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12811 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12812 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12813 the exported document.
12815 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12816 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12818 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12819 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12820 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12822 To use MathToWeb@footnote{See
12823 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as your
12824 converter, you can configure the above variables as
12826 @lisp
12827 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12828       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12829       org-latex-to-mathml-jar-file
12830       "/path/to/mathtoweb.jar")
12831 @end lisp
12832 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
12833 @lisp
12834 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12835       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
12836 @end lisp
12838 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12839 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12841 @table @kbd
12842 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12843 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12845 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12846 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12847 and open the formula file with the system-registered application.
12848 @end table
12850 @cindex dvipng
12851 @cindex imagemagick
12852 @item PNG images
12854 This option is activated on a per-file basis with
12856 @example
12857 #+OPTIONS: tex:dvipng
12858 @end example
12862 @example
12863 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12864 @end example
12866 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12867 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12868 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12869 your system.
12870 @end enumerate
12872 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12873 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12875 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12876 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12877 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12878 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12880 @example
12881 [[./equation.mml]]
12882 @end example
12886 @example
12887 [[./equation.odf]]
12888 @end example
12890 @node Labels and captions in ODT export
12891 @subsection Labels and captions in ODT export
12893 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12894 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12895 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12896 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12897 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12898 appearance in the Org file.
12900 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12901 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12902 file.
12904 @example
12905 #+CAPTION: Bell curve
12906 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12907 [[./img/a.png]]
12908 @end example
12910 It could be rendered as shown below in the exported document.
12912 @example
12913 Figure 2: Bell curve
12914 @end example
12916 @vindex org-odt-category-map-alist
12917 You can modify the category component of the caption by customizing the
12918 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12919 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12920 @samp{Figure}) use the following setting:
12922 @lisp
12923 (setq org-odt-category-map-alist
12924       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12925 @end lisp
12927 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12928 document.
12930 @example
12931 Illustration 2: Bell curve
12932 @end example
12934 @node Literal examples in ODT export
12935 @subsection Literal examples in ODT export
12937 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12938 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12939 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12940 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12941 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12942 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12943 @code{font-lock} library for the source language.
12945 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12946 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12947 so by customizing the option
12948 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12950 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12951 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12952 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12954 @node Advanced topics in ODT export
12955 @subsection Advanced topics in ODT export
12957 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12958 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12959 that would be of interest to power users.
12961 @menu
12962 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12963 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12964 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12965 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12966 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12967 @end menu
12969 @node Configuring a document converter
12970 @subsubheading Configuring a document converter
12971 @cindex convert
12972 @cindex doc, docx, rtf
12973 @cindex converter
12975 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12976 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12977 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12978 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12980 @enumerate
12981 @item Register the converter
12983 @vindex org-odt-convert-processes
12984 Name your converter and add it to the list of known converters by
12985 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12986 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12988 @item Configure its capabilities
12990 @vindex org-odt-convert-capabilities
12991 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12992 converter can handle by customizing the variable
12993 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12994 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12995 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12996 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12997 just the OpenDocument Text format.
12999 @item Choose the converter
13001 @vindex org-odt-convert-process
13002 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
13003 option @code{org-odt-convert-process}.
13004 @end enumerate
13006 @node Working with OpenDocument style files
13007 @subsubheading Working with OpenDocument style files
13008 @cindex styles, custom
13009 @cindex template, custom
13011 This section explores the internals of the ODT exporter and the
13012 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
13013 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
13014 the exporter.
13016 @anchor{x-factory-styles}
13017 @subsubheading a) Factory styles
13019 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
13020 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
13021 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
13023 @itemize
13024 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
13025 @item
13026 @file{OrgOdtStyles.xml}
13028 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
13029 document.  This file gets modified for the following purposes:
13030 @enumerate
13032 @item
13033 To control outline numbering based on user settings.
13035 @item
13036 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
13037 blocks.
13038 @end enumerate
13040 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
13041 @item
13042 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13044 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
13045 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
13046 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
13048 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
13049 file serves the following purposes:
13050 @enumerate
13052 @item
13053 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
13054 the exporter.
13056 @item
13057 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
13058 elements that control how various entities---tables, images, equations,
13059 etc.---are numbered.
13060 @end enumerate
13061 @end itemize
13063 @anchor{x-overriding-factory-styles}
13064 @subsubheading b) Overriding factory styles
13065 The following two variables control the location from which the ODT
13066 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
13067 customize these variables to override the factory styles used by the
13068 exporter.
13070 @itemize
13071 @anchor{x-org-odt-styles-file}
13072 @item
13073 @code{org-odt-styles-file}
13075 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
13076 final output.  You can specify one of the following values:
13078 @enumerate
13079 @item A @file{styles.xml} file
13081 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
13083 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
13085 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13086 Template file
13088 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
13090 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13091 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
13092 those within the final @samp{ODT} document.
13094 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
13095 like header and footer images.
13097 @item @code{nil}
13099 Use the default @file{styles.xml}
13100 @end enumerate
13102 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
13103 @item
13104 @code{org-odt-content-template-file}
13106 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
13107 in the final output.
13108 @end itemize
13110 @node Creating one-off styles
13111 @subsubheading Creating one-off styles
13113 There are times when you would want one-off formatting in the exported
13114 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
13115 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
13117 @enumerate
13118 @item Embedding ODT tags as part of regular text
13120 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
13121 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
13122 the following:
13124 @example
13125 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
13126 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
13127 @end example
13129 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13130 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13131 custom @samp{Highlight} style as shown below.
13133 @example
13134 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
13135   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
13136 </style:style>
13137 @end example
13139 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
13141 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
13142 directive.  For example, to force a page break do the following:
13144 @example
13145 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
13146 @end example
13148 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13149 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13150 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
13152 @example
13153 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
13154              style:parent-style-name="Text_20_body">
13155   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
13156 </style:style>
13157 @end example
13159 @item Embedding a block of OpenDocument XML
13161 You can add a large block of OpenDocument XML using the
13162 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
13164 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
13165 following:
13167 @example
13168 #+BEGIN_ODT
13169 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
13170 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
13171 </text:p>
13172 #+END_ODT
13173 @end example
13175 @end enumerate
13177 @node Customizing tables in ODT export
13178 @subsubheading Customizing tables in ODT export
13179 @cindex tables, in ODT export
13181 @cindex #+ATTR_ODT
13182 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
13183 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
13184 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
13186 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
13187 OpenDocument-v1.2
13188 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
13189 OpenDocument-v1.2 Specification}}
13191 @vindex org-odt-table-styles
13192 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
13193 export the table that follows:
13195 @lisp
13196 (setq org-odt-table-styles
13197       (append org-odt-table-styles
13198             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13199                 ((use-first-row-styles . t)
13200                  (use-first-column-styles . t)))
13201                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13202                  ((use-first-row-styles . t)
13203                  (use-last-row-styles . t))))))
13204 @end lisp
13206 @example
13207 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
13208 | Name  | Phone | Age |
13209 | Peter |  1234 |  17 |
13210 | Anna  |  4321 |  25 |
13211 @end example
13213 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
13214 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
13215 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
13216 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
13217 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
13218 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13219 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
13220 additional templates you have to define these styles yourselves.
13222 To use this feature proceed as follows:
13224 @enumerate
13225 @item
13226 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
13227 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
13229 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
13230 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
13232 @itemize @minus
13233 @item Body
13234 @item First column
13235 @item Last column
13236 @item First row
13237 @item Last row
13238 @item Even row
13239 @item Odd row
13240 @item Even column
13241 @item Odd Column
13242 @end itemize
13244 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
13245 template using a well-defined convention.
13247 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
13248 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
13249 the following table.
13251 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
13252 @headitem Table cell type
13253 @tab @code{table-cell} style
13254 @tab @code{paragraph} style
13255 @item
13256 @tab
13257 @tab
13258 @item Body
13259 @tab @samp{CustomTableCell}
13260 @tab @samp{CustomTableParagraph}
13261 @item First column
13262 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
13263 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
13264 @item Last column
13265 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
13266 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
13267 @item First row
13268 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
13269 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
13270 @item Last row
13271 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
13272 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
13273 @item Even row
13274 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
13275 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
13276 @item Odd row
13277 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
13278 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
13279 @item Even column
13280 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
13281 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
13282 @item Odd column
13283 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
13284 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
13285 @end multitable
13287 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
13288 styles in the
13289 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
13290 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
13291 styles}).
13293 @item
13294 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
13295 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
13296 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
13297 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
13298 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
13299 the OpenDocument-v1.2 specification}
13301 @vindex org-odt-table-styles
13302 To define a table style, create an entry for the style in the variable
13303 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
13305 @itemize @minus
13306 @item the name of the table template created in step (1)
13307 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
13308 @end itemize
13310 For example, the entry below defines two different table styles
13311 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
13312 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
13313 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
13315 @lisp
13316 (setq org-odt-table-styles
13317       (append org-odt-table-styles
13318               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13319                  ((use-first-row-styles . t)
13320                   (use-first-column-styles . t)))
13321                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13322                  ((use-first-row-styles . t)
13323                   (use-last-row-styles . t))))))
13324 @end lisp
13326 @item
13327 Associate a table with the table style
13329 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
13330 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
13332 @example
13333 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
13334 | Name  | Phone | Age |
13335 | Peter |  1234 |  17 |
13336 | Anna  |  4321 |  25 |
13337 @end example
13338 @end enumerate
13340 @node Validating OpenDocument XML
13341 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13343 Occasionally, you will discover that the document created by the
13344 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
13345 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
13346 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
13347 NG Compact Syntax (RNC) schema.
13349 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
13350 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
13351 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
13352 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13354 @vindex org-odt-schema-dir
13355 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13356 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13357 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13358 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13360 @c end opendocument
13362 @node Org export
13363 @section Org export
13364 @cindex Org export
13366 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13367 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13368 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13370 @subheading Org export commands
13372 @table @kbd
13373 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13374 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13375 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13376 warning.
13377 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13378 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13379 @item C-c C-e O v
13380 Export to an Org file, then open it.
13381 @end table
13383 @node Texinfo export
13384 @section Texinfo export
13385 @cindex Texinfo export
13387 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13388 an Info file.
13390 @menu
13391 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13392 * Texinfo specific export settings:: Export settings for Texinfo
13393 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13394 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13395 * Indices::                     Creating indices
13396 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13397 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13398 * An example::
13399 @end menu
13401 @node Texinfo export commands
13402 @subsection Texinfo export commands
13404 @vindex org-texinfo-info-process
13405 @table @kbd
13406 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13407 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13408 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13409 warning.
13410 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13411 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13412 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13413 including DocBook.}.
13414 @end table
13416 @node Texinfo specific export settings
13417 @subsection Texinfo specific export settings
13418 The Texinfo exporter introduces a number of keywords, similar to the general
13419 options settings described in @ref{Export settings}.
13421 @table @samp
13423 @item SUBTITLE
13424 @cindex #+SUBTITLE (Texinfo)
13425 The document subtitle.
13427 @item SUBAUTHOR
13428 @cindex #+SUBAUTHOR
13429 The document subauthor.
13431 @item TEXINFO_FILENAME
13432 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13433 The Texinfo filename.
13435 @item TEXINFO_CLASS
13436 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13437 @vindex org-texinfo-default-class
13438 The class of the document (@code{org-texinfo-default-class}).  This must be a
13439 member of @code{org-texinfo-classes}.
13441 @item TEXINFO_HEADER
13442 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13443 Arbitrary lines inserted at the end of the preamble.
13445 @item TEXINFO_POST_HEADER
13446 @cindex #+TEXINFO_POST_HEADER
13447 Arbitrary lines inserted at the end of the preamble.
13449 @item TEXINFO_DIR_CATEGORY
13450 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13451 The directory category of the document.
13453 @item TEXINFO_DIR_TITLE
13454 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13455 The directory title of the document.
13457 @item TEXINFO_DIR_DESC
13458 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13459 The directory description of the document.
13461 @item TEXINFO_PRINTED_TITLE
13462 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13463 The printed title of the document.
13464 @end table
13466 These keywords are treated in details in the following sections.
13468 @node Document preamble
13469 @subsection Document preamble
13471 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13472 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13473 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13474 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13475 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13476 node.
13478 @subsubheading File header
13480 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13481 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13482 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13483 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13484 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13485 destination.
13487 @vindex org-texinfo-coding-system
13488 @vindex org-texinfo-classes
13489 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13490 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13491 Along with the output file name, the header contains information about the
13492 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13493 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13494 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13495 @@code@{@@synindex@}.
13497 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13498 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13499 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13501 @subsubheading Title and copyright page
13503 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13504 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13505 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13506 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13507 also possible to print a different, more specific, title with
13508 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13509 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13511 @cindex #+SUBAUTHOR
13512 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13513 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13514 also expected to be written in Texinfo code.
13516 @example
13517 #+AUTHOR: Jane Smith
13518 #+SUBAUTHOR: John Doe
13519 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13520 @end example
13522 @cindex property, COPYING
13523 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13524 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13525 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13526 heading itself does not appear in the structure of the document.
13528 Copyright information is printed on the back of the title page.
13530 @example
13531 * Copying
13532   :PROPERTIES:
13533   :COPYING: t
13534   :END:
13536   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13538   Copyright \copy 2015 Free Software Foundation, Inc.
13539 @end example
13541 @subsubheading The Top node
13543 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13544 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13545 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13546 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13547 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13548 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13549 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13550 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13551 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13553 @example
13554 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13555 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13556 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13557 @end example
13559 @node Headings and sectioning structure
13560 @subsection Headings and sectioning structure
13562 @vindex org-texinfo-classes
13563 @vindex org-texinfo-default-class
13564 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13565 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13566 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13567 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13568 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13569 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13570 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13571 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13572 there is no such keyword in the document.
13574 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13575 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13576 in Texinfo output.
13578 @cindex property, APPENDIX
13579 As an exception, a headline with a non-@code{nil} @code{:APPENDIX:} property becomes
13580 an appendix, independently on its level and the class used.
13582 @cindex property, DESCRIPTION
13583 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13584 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13585 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13586 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13588 @example
13589 * Controlling Screen Display
13590   :PROPERTIES:
13591   :ALT_TITLE: Display
13592   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13593   :END:
13594 @end example
13596 @node Indices
13597 @subsection Indices
13599 @cindex #+CINDEX
13600 @cindex #+FINDEX
13601 @cindex #+KINDEX
13602 @cindex #+PINDEX
13603 @cindex #+TINDEX
13604 @cindex #+VINDEX
13605 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13606 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13607 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13608 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13609 code}).
13611 @example
13612 #+CINDEX: Defining indexing entries
13613 @end example
13615 @cindex property, INDEX
13616 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13617 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13618 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13619 the index is inserted after its contents.
13621 @example
13622 * Concept Index
13623   :PROPERTIES:
13624   :INDEX: cp
13625   :END:
13626 @end example
13628 @node Quoting Texinfo code
13629 @subsection Quoting Texinfo code
13631 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13632 constructs
13634 @cindex #+TEXINFO
13635 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13636 @example
13637 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13639 #+TEXINFO: @@need800
13640 This paragraph is preceded by...
13642 #+BEGIN_TEXINFO
13643 @@auindex Johnson, Mark
13644 @@auindex Lakoff, George
13645 #+END_TEXINFO
13646 @end example
13648 @node Texinfo specific attributes
13649 @subsection Texinfo specific attributes
13651 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13652 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists, tables
13653 and images.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13654 written just above the list, table or image.
13656 @subsubheading Plain lists
13658 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13659 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13660 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13661 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13663 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13664 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13665 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13666 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13667 see.
13669 @example
13670 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13671 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13672 @end example
13674 @subsubheading Tables
13676 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13677 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13678 length, using @code{:columns} attribute.
13680 @example
13681 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13682 | a cell | another cell |
13683 @end example
13685 @subsubheading Images
13687 Images are links to files with a supported image extension and no
13688 description.  Image scaling is set with @code{:width} and @code{:height}
13689 attributes.  You can also use @code{:alt} to specify alternate text, as
13690 Texinfo code.
13692 @example
13693 #+ATTR_TEXINFO: :width 1in :alt Alternate @@i@{text@}
13694 [[ridt.pdf]]
13695 @end example
13697 @node An example
13698 @subsection An example
13700 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13701 equivalent Texinfo code.
13703 @example
13704 #+MACRO: version 2.0
13705 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13707 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13708 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13709 #+AUTHOR: A.U. Thor
13710 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13711 #+LANGUAGE: en
13713 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13714 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13716 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13717 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13718 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13720 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13721 #+SUBTITLE: for version @{@{@{version@}@}@}, @{@{@{updated@}@}@}
13723 * Copying
13724   :PROPERTIES:
13725   :COPYING:  t
13726   :END:
13728   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13729   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13731   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13732   Inc.
13734   #+BEGIN_QUOTE
13735   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13736   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13737   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13738   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13739   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13740   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13741   #+END_QUOTE
13743 * Invoking sample
13745   #+PINDEX: sample
13746   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13748   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13749   if there were, you could see its basic usage and command line
13750   options here.
13752 * GNU Free Documentation License
13753   :PROPERTIES:
13754   :APPENDIX: t
13755   :END:
13757   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13759 * Index
13760   :PROPERTIES:
13761   :INDEX:    cp
13762   :END:
13763 @end example
13765 @node iCalendar export
13766 @section iCalendar export
13767 @cindex iCalendar export
13769 @vindex org-icalendar-include-todo
13770 @vindex org-icalendar-use-deadline
13771 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13772 @vindex org-icalendar-categories
13773 @vindex org-icalendar-alarm-time
13774 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13775 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13776 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13777 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13778 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13779 included in the export, configure the variable
13780 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13781 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13782 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13783 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13784 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13785 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13786 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13787 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13788 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13789 time.
13791 @vindex org-icalendar-store-UID
13792 @cindex property, ID
13793 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13794 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13795 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13796 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13797 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13798 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13799 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13800 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13801 figure out from which entry all the different instances originate.
13803 @table @kbd
13804 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13805 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13806 directory, using a file extension @file{.ics}.
13807 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13808 @vindex org-agenda-files
13809 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13810 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13811 file will be written.
13812 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13813 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13814 Create a single large iCalendar file from all files in
13815 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13816 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13817 @end table
13819 @vindex org-use-property-inheritance
13820 @vindex org-icalendar-include-body
13821 @cindex property, SUMMARY
13822 @cindex property, DESCRIPTION
13823 @cindex property, LOCATION
13824 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13825 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13826 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13827 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13828 and the description from the body (limited to
13829 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13831 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13832 you are using.  The FAQ covers this issue.
13834 @node Other built-in back-ends
13835 @section Other built-in back-ends
13836 @cindex export back-ends, built-in
13837 @vindex org-export-backends
13839 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13841 @itemize
13842 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13843 @end itemize
13845 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13846 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13847 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13849 See the comment section of these files for more information on how to use
13850 them.
13852 @node Export in foreign buffers
13853 @section Export in foreign buffers
13855 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13856 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13857 is a list of such conversion commands:
13859 @table @code
13860 @item org-html-convert-region-to-html
13861 Convert the selected region into HTML.
13862 @item org-latex-convert-region-to-latex
13863 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13864 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13865 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13866 @item org-md-convert-region-to-md
13867 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13868 @end table
13870 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13871 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13872 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13873 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13875 @node Advanced configuration
13876 @section Advanced configuration
13878 @subheading Hooks
13880 @vindex org-export-before-processing-hook
13881 @vindex org-export-before-parsing-hook
13882 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13883 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13884 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13885 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13886 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13887 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13888 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13889 code can achieve this:
13891 @lisp
13892 @group
13893 (defun my-headline-removal (backend)
13894   "Remove all headlines in the current buffer.
13895 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13896   (org-map-entries
13897    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13899 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13900 @end group
13901 @end lisp
13903 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13904 a symbol representing the back-end used.
13906 @subheading Filters
13908 @cindex Filters, exporting
13909 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13910 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13911 object or element into another language, all functions within a given filter
13912 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13913 last function will be the one used in the final output.
13915 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13916 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13917 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13918 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13920 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13921 @item body
13922 @tab bold
13923 @tab babel-call
13924 @item center-block
13925 @tab clock
13926 @tab code
13927 @item diary-sexp
13928 @tab drawer
13929 @tab dynamic-block
13930 @item entity
13931 @tab example-block
13932 @tab export-block
13933 @item export-snippet
13934 @tab final-output
13935 @tab fixed-width
13936 @item footnote-definition
13937 @tab footnote-reference
13938 @tab headline
13939 @item horizontal-rule
13940 @tab inline-babel-call
13941 @tab inline-src-block
13942 @item inlinetask
13943 @tab italic
13944 @tab item
13945 @item keyword
13946 @tab latex-environment
13947 @tab latex-fragment
13948 @item line-break
13949 @tab link
13950 @tab node-property
13951 @item options
13952 @tab paragraph
13953 @tab parse-tree
13954 @item plain-list
13955 @tab plain-text
13956 @tab planning
13957 @item property-drawer
13958 @tab quote-block
13959 @tab radio-target
13960 @item section
13961 @tab special-block
13962 @tab src-block
13963 @item statistics-cookie
13964 @tab strike-through
13965 @tab subscript
13966 @item superscript
13967 @tab table
13968 @tab table-cell
13969 @item table-row
13970 @tab target
13971 @tab timestamp
13972 @item underline
13973 @tab verbatim
13974 @tab verse-block
13975 @end multitable
13977 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13978 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13979 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13981 @lisp
13982 @group
13983 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13984   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
13985   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13986         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
13988 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13989              'my-latex-filter-nobreaks)
13990 @end group
13991 @end lisp
13993 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13994 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13995 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13996 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13997 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13998 from it (e.g., @code{beamer}).
14000 @subheading Defining filters for individual files
14002 You can customize the export for just a specific file by binding export
14003 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
14004 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
14005 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
14006 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
14007 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
14009 @example
14010 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
14011 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
14012 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
14013   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
14014     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
14015   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
14016 #+end_src
14017 @end example
14019 @subheading Extending an existing back-end
14021 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
14022 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
14023 of other ones (e.g., Markdown back-end an extension of HTML back-end).
14025 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
14026 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
14027 specific parts of a back-end without too much work.
14029 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
14030 language used in a source block, when it is available, but only when some
14031 attribute is non-@code{nil}, like the following:
14033 @example
14034 #+ATTR_ASCII: :language t
14035 @end example
14037 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
14038 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
14040 @lisp
14041 @group
14042 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
14043   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
14044 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
14045 channel."
14046   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
14047     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
14048   (concat
14049    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
14050            (org-element-property :language src-block)
14051            (replace-regexp-in-string
14052             "^" "| "
14053             (org-element-normalize-string
14054              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
14056 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
14057   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
14058 @end group
14059 @end lisp
14061 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
14062 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
14063 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
14064 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
14065 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
14066 back-end is calling the following from an Org buffer:
14068 @smalllisp
14069 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
14070 @end smalllisp
14072 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
14073 it in the export dispatcher menu, and so on.
14076 @node Publishing
14077 @chapter Publishing
14078 @cindex publishing
14080 Org includes a publishing management system that allows you to configure
14081 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
14082 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
14083 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
14084 server.
14086 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
14087 conversion so that files are available in both formats on the server.
14089 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
14091 @menu
14092 * Configuration::               Defining projects
14093 * Uploading files::             How to get files up on the server
14094 * Sample configuration::        Example projects
14095 * Triggering publication::      Publication commands
14096 @end menu
14098 @node Configuration
14099 @section Configuration
14101 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
14102 and many other properties of a project.
14104 @menu
14105 * Project alist::               The central configuration variable
14106 * Sources and destinations::    From here to there
14107 * Selecting files::             What files are part of the project?
14108 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
14109 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
14110 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
14111 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
14112 * Generating an index::         An index that reaches across pages
14113 @end menu
14115 @node Project alist
14116 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
14117 @cindex org-publish-project-alist
14118 @cindex projects, for publishing
14120 @vindex org-publish-project-alist
14121 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
14122 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
14123 configures one project, and may be in one of the two following forms:
14125 @lisp
14126    ("project-name" :property value :property value ...)
14127      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
14128 @r{or}
14129    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
14131 @end lisp
14133 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
14134 project defines the set of files that will be published, as well as the
14135 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
14136 takes the second form listed above, the individual members of the
14137 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
14138 together files requiring different publishing options.  When you publish such
14139 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
14140 sequence given.
14142 @node Sources and destinations
14143 @subsection Sources and destinations for files
14144 @cindex directories, for publishing
14146 Most properties are optional, but some should always be set.  In
14147 particular, Org needs to know where to look for source files,
14148 and where to put published files.
14150 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14151 @item @code{:base-directory}
14152 @tab Directory containing publishing source files
14153 @item @code{:publishing-directory}
14154 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
14155 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
14156 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
14157 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
14158 @item @code{:preparation-function}
14159 @tab Function or list of functions to be called before starting the
14160 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
14161 published.  The project property list is scoped into this call as the
14162 variable @code{project-plist}.
14163 @item @code{:completion-function}
14164 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
14165 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
14166 project property list is scoped into this call as the variable
14167 @code{project-plist}.
14168 @end multitable
14169 @noindent
14171 @node Selecting files
14172 @subsection Selecting files
14173 @cindex files, selecting for publishing
14175 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
14176 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
14177 properties
14178 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14179 @item @code{:base-extension}
14180 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
14181 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
14182 files in @code{:base-directory}, even without extension.
14184 @item @code{:exclude}
14185 @tab Regular expression to match file names that should not be
14186 published, even though they have been selected on the basis of their
14187 extension.
14189 @item @code{:include}
14190 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
14191 and @code{:exclude}.
14193 @item @code{:recursive}
14194 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
14195 @end multitable
14197 @node Publishing action
14198 @subsection Publishing action
14199 @cindex action, for publishing
14201 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
14202 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
14203 Org files as HTML files, and this is done by the function
14204 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
14205 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
14206 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
14207 using the corresponding functions.
14209 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
14210 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
14211 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
14212 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
14213 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
14214 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
14215 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
14216 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
14218 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
14219 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
14220 always need to specify the publishing function:
14222 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14223 @item @code{:publishing-function}
14224 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
14225 list of functions, which will all be called in turn.
14226 @item @code{:htmlized-source}
14227 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
14228 @end multitable
14230 The function must accept three arguments: a property list containing at least
14231 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
14232 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
14233 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
14234 result into the destination folder.
14236 @node Publishing options
14237 @subsection Options for the exporters
14238 @cindex options, for publishing
14240 The property list can be used to set export options during the publishing
14241 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
14242 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
14243 them are back-end specific.  The following sections list properties along
14244 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
14245 options for details.
14247 @vindex org-publish-project-alist
14248 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
14249 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
14250 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
14251 however, override everything.
14253 @subsubheading Generic properties
14255 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
14256 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
14257 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
14258 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
14259 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
14260 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
14261 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
14262 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
14263 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
14264 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
14265 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
14266 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
14267 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
14268 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
14269 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
14270 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
14271 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
14272 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
14273 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
14274 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
14275 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
14276 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
14277 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
14278 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
14279 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
14280 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
14281 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
14282 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
14283 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
14284 @end multitable
14286 @subsubheading ASCII specific properties
14288 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
14289 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
14290 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
14291 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
14292 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
14293 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
14294 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
14295 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
14296 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
14297 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
14298 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
14299 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
14300 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
14301 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
14302 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
14303 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
14304 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
14305 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
14306 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
14307 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
14308 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
14309 @end multitable
14311 @subsubheading Beamer specific properties
14313 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
14314 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
14315 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
14316 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
14317 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
14318 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
14319 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
14320 @item @code{:beamer-subtitle-format}       @tab @code{org-beamer-subtitle-format}
14321 @end multitable
14323 @subsubheading HTML specific properties
14325 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
14326 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
14327 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
14328 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
14329 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
14330 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
14331 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
14332 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
14333 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
14334 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
14335 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
14336 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
14337 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
14338 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
14339 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
14340 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
14341 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
14342 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
14343 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
14344 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
14345 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
14346 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
14347 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
14348 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
14349 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
14350 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
14351 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
14352 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
14353 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
14354 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
14355 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
14356 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
14357 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
14358 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
14359 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
14360 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
14361 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
14362 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
14363 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
14364 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
14365 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
14366 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
14367 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
14368 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
14369 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
14370 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
14371 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
14372 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
14373 @item @code{:html-viewport}                   @tab @code{org-html-viewport}
14374 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
14375 @end multitable
14377 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
14379 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
14380 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
14381 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
14382 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
14383 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
14384 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
14385 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
14386 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
14387 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
14388 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
14389 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
14390 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
14391 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
14392 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
14393 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
14394 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
14395 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
14396 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
14397 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
14398 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
14399 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
14400 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14401 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14402 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14403 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14404 @item @code{:latex-prefer-user-labels}         @tab @code{org-latex-prefer-user-labels}
14405 @item @code{:latex-subtitle-format}            @tab @code{org-latex-subtitle-format}
14406 @item @code{:latex-subtitle-separate}          @tab @code{org-latex-subtitle-separate}
14407 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14408 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14409 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14410 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14411 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14412 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14413 @end multitable
14415 @subsubheading Markdown specific properties
14417 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
14418 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14419 @end multitable
14421 @subsubheading ODT specific properties
14423 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14424 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14425 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14426 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14427 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14428 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14429 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14430 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14431 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14432 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14433 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14434 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14435 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14436 @end multitable
14438 @subsubheading Texinfo specific properties
14440 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14441 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14442 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14443 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14444 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14445 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14446 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14447 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14448 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14449 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14450 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14451 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14452 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14453 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14454 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14455 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14456 @end multitable
14458 @node Publishing links
14459 @subsection Links between published files
14460 @cindex links, publishing
14462 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14463 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14464 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14465 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14466 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14467 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14468 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14469 to link to the corresponding @file{html} file.
14471 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14472 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14473 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14474 an example of this usage.
14476 @node Sitemap
14477 @subsection Generating a sitemap
14478 @cindex sitemap, of published pages
14480 The following properties may be used to control publishing of
14481 a map of files for a given project.
14483 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14484 @item @code{:auto-sitemap}
14485 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14486 or @code{org-publish-all}.
14488 @item @code{:sitemap-filename}
14489 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14490 becomes @file{sitemap.html}).
14492 @item @code{:sitemap-title}
14493 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14495 @item @code{:sitemap-function}
14496 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14497 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14498 of links to all files in the project.
14500 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14501 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14502 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14503 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14505 @item @code{:sitemap-sort-files}
14506 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14507 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14508 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14509 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14510 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14511 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14513 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14514 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14516 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14517 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14518 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14519 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14520 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14521 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14522 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14524 @item @code{:sitemap-date-format}
14525 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14526 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14527 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14529 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14530 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14531 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14532 Defaults to @code{nil}.
14534 @end multitable
14536 @node Generating an index
14537 @subsection Generating an index
14538 @cindex index, in a publishing project
14540 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14542 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14543 @item @code{:makeindex}
14544 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14545 publish it as @file{theindex.html}.
14546 @end multitable
14548 The file will be created when first publishing a project with the
14549 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14550 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14551 a title, style information, etc.
14553 @node Uploading files
14554 @section Uploading files
14555 @cindex rsync
14556 @cindex unison
14558 For those people already utilizing third party sync tools such as
14559 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14560 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14561 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14562 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14563 under heavy usage.
14565 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14566 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14567 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14568 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14569 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14571 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14572 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14573 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14574 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14575 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14576 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14577 tool syncs them.
14579 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14580 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14581 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14582 benefit of re-including any changed external files such as source example
14583 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14584 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14586 @node Sample configuration
14587 @section Sample configuration
14589 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14590 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14591 more complex, with a multi-component project.
14593 @menu
14594 * Simple example::              One-component publishing
14595 * Complex example::             A multi-component publishing example
14596 @end menu
14598 @node Simple example
14599 @subsection Example: simple publishing configuration
14601 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14602 directory on the local machine.
14604 @lisp
14605 (setq org-publish-project-alist
14606       '(("org"
14607          :base-directory "~/org/"
14608          :publishing-directory "~/public_html"
14609          :section-numbers nil
14610          :with-toc nil
14611          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14612                     href=\"../other/mystyle.css\"
14613                     type=\"text/css\"/>")))
14614 @end lisp
14616 @node Complex example
14617 @subsection Example: complex publishing configuration
14619 This more complicated example publishes an entire website, including
14620 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14621 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14622 excluded.
14624 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14625 your directory structure on the web server, and to use relative file
14626 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14627 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14629 @example
14630 file:../images/myimage.png
14631 @end example
14633 On the web server, the relative path to the image should be the
14634 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14635 right place on the web server, and publishing images to it.
14637 @lisp
14638 (setq org-publish-project-alist
14639       '(("orgfiles"
14640           :base-directory "~/org/"
14641           :base-extension "org"
14642           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14643           :publishing-function org-html-publish-to-html
14644           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14645           :headline-levels 3
14646           :section-numbers nil
14647           :with-toc nil
14648           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14649                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14650           :html-preamble t)
14652          ("images"
14653           :base-directory "~/images/"
14654           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14655           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14656           :publishing-function org-publish-attachment)
14658          ("other"
14659           :base-directory "~/other/"
14660           :base-extension "css\\|el"
14661           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14662           :publishing-function org-publish-attachment)
14663          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14664 @end lisp
14666 @node Triggering publication
14667 @section Triggering publication
14669 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14671 @table @kbd
14672 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14673 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14674 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14675 Publish the project containing the current file.
14676 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14677 Publish only the current file.
14678 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14679 Publish every project.
14680 @end table
14682 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14683 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14684 normally only publish changed files.  You can override this and force
14685 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14686 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14687 This may be necessary in particular if files include other files via
14688 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14691 @node Working with source code
14692 @chapter Working with source code
14693 @cindex Schulte, Eric
14694 @cindex Davison, Dan
14695 @cindex source code, working with
14697 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14698 e.g.:
14700 @example
14701 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14702   (defun org-xor (a b)
14703      "Exclusive or."
14704      (if a (not b) b))
14705 #+END_SRC
14706 @end example
14708 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14709 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14710 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14711 in literate programming), and exporting code blocks and their
14712 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14713 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14715 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14717 @menu
14718 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14719 * Editing source code::         Language major-mode editing
14720 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14721 * Extracting source code::      Create pure source code files
14722 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14723 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14724 * Languages::                   List of supported code block languages
14725 * Header arguments::            Configure code block functionality
14726 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14727 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14728 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14729 * Batch execution::             Call functions from the command line
14730 @end menu
14733 @node Structure of code blocks
14734 @section Structure of code blocks
14735 @cindex code block, structure
14736 @cindex source code, block structure
14737 @cindex #+NAME
14738 @cindex #+BEGIN_SRC
14740 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14741 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14742 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14744 @example
14745 #+NAME: <name>
14746 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14747   <body>
14748 #+END_SRC
14749 @end example
14751 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14752 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14753 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14754 @cindex source code, inline
14756 Live code blocks can also be specified inline using
14758 @example
14759 src_<language>@{<body>@}
14760 @end example
14764 @example
14765 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14766 @end example
14768 @table @code
14769 @item <#+NAME: name>
14770 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14771 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14772 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14773 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14774 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14775 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14776 undefined.
14777 @cindex #+NAME
14778 @item <language>
14779 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14780 @cindex source code, language
14781 @item <switches>
14782 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14783 @ref{Literal examples})
14784 @cindex source code, switches
14785 @item <header arguments>
14786 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14787 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14788 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14789 basis using properties.
14790 @item source code, header arguments
14791 @item <body>
14792 Source code in the specified language.
14793 @end table
14796 @node Editing source code
14797 @section Editing source code
14798 @cindex code block, editing
14799 @cindex source code, editing
14801 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14802 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14803 @kindex C-c '
14804 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14805 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14806 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14807 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14808 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14809 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14810 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14812 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14813 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14814 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14815 further configuration options.
14817 @table @code
14818 @item org-src-lang-modes
14819 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14820 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14821 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14822 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14823 @item org-src-window-setup
14824 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14825 @item org-src-preserve-indentation
14826 @cindex indentation, in source blocks
14827 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14828 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14829 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-@code{nil},
14830 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14831 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14832 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14833 critical.
14834 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14835 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14836 variable to @code{nil} to switch without asking.
14837 @end table
14839 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14840 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14843 @node Exporting code blocks
14844 @section Exporting code blocks
14845 @cindex code block, exporting
14846 @cindex source code, exporting
14848 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14849 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14850 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14851 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14852 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14853 bodies, see @ref{Literal examples}.  For information on exporting
14854 parts of Org documents, see @ref{Exporting}.
14856 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14857 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14858 inline code):
14860 @subsubheading Header arguments:
14862 @table @code
14863 @cindex @code{:exports}, src header argument
14864 @item :exports code
14865 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14866 described in @ref{Literal examples}.
14867 @item :exports results
14868 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14869 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14870 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14871 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14872 The body of the code block will not be exported.
14873 @item :exports both
14874 Both the code block and its results will be exported.
14875 @item :exports none
14876 Neither the code block nor its results will be exported.
14877 @end table
14879 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14880 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14881 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14882 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14883 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14884 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14885 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14886 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14887 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14888 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14889 export, not to provide security.
14891 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14892 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14893 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14895 @node Extracting source code
14896 @section Extracting source code
14897 @cindex tangling
14898 @cindex source code, extracting
14899 @cindex code block, extracting source code
14901 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14902 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14903 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14904 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14905 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14907 @subsubheading Header arguments
14909 @table @code
14910 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14911 @item :tangle no
14912 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14913 @item :tangle yes
14914 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14915 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14916 for the block language.
14917 @item :tangle filename
14918 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14919 @end table
14921 @kindex  C-c C-v t
14922 @subsubheading Functions
14924 @table @code
14925 @item org-babel-tangle
14926 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14928 With prefix argument only tangle the current code block.
14929 @item org-babel-tangle-file
14930 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14931 @end table
14933 @subsubheading Hooks
14935 @table @code
14936 @item org-babel-post-tangle-hook
14937 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14938 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14939 of tangled code files.
14940 @end table
14942 @subsubheading Jumping between code and Org
14944 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14945 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14946 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14947 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14948 code originated.
14950 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14951 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14952 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14953 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14954 header argument must be set to @code{link}, which will insert comments into
14955 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14957 @node Evaluating code blocks
14958 @section Evaluating code blocks
14959 @cindex code block, evaluating
14960 @cindex source code, evaluating
14961 @cindex #+RESULTS
14963 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14964 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14965 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14966 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14967 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14968 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14969 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14970 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14971 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14972 @code{org-babel-results-keyword}.
14974 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14975 specified as @code{emacs-lisp}.  See @ref{Languages} to enable other
14976 supported languages.  See @ref{Structure of code blocks} for information on
14977 the syntax used to define a code block.
14979 @kindex C-c C-c
14980 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14981 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14982 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14983 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14984 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14985 its results into the Org mode buffer.
14987 @cindex #+CALL
14988 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14989 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14990 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14991 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14992 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14993 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14994 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14996 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14998 @example
14999 #+CALL: <name>(<arguments>)
15000 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
15001 @end example
15003 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
15005 @example
15006 ... call_<name>(<arguments>) ...
15007 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
15008 @end example
15010 @table @code
15011 @item <name>
15012 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
15013 @item <arguments>
15014 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
15015 arguments use standard function call syntax, rather than
15016 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
15017 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
15018 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
15019 @item <inside header arguments>
15020 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
15021 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
15022 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
15023 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
15024 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
15025 @item <end header arguments>
15026 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
15027 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
15028 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
15029 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
15030 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
15032 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
15033 @ref{Header arguments in function calls}.
15034 @end table
15036 @node Library of Babel
15037 @section Library of Babel
15038 @cindex babel, library of
15039 @cindex source code, library
15040 @cindex code block, library
15042 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
15043 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
15044 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
15045 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
15047 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
15048 in an Org mode file located in the @samp{doc} directory of Org mode.
15050 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
15051 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
15052 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
15054 @kindex C-c C-v i
15055 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
15056 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
15059 @node Languages
15060 @section Languages
15061 @cindex babel, languages
15062 @cindex source code, languages
15063 @cindex code block, languages
15065 Code blocks in the following languages are supported.
15067 @multitable @columnfractions 0.25 0.25 0.25 0.25
15068 @headitem @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
15069 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
15070 @item C @tab C @tab C++ @tab C++ 
15071 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css 
15072 @item D @tab d @tab ditaa @tab ditaa 
15073 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Calc @tab calc
15074 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp @tab Fortran @tab fortran
15075 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell 
15076 @item Java @tab java @tab Javascript @tab js 
15077 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger 
15078 @item Lisp @tab lisp @tab Lilypond @tab lilypond 
15079 @item MATLAB @tab matlab @tab Mscgen @tab mscgen 
15080 @item Objective Caml @tab ocaml @tab Octave @tab octave 
15081 @item Org mode @tab org @tab Oz @tab oz 
15082 @item Perl @tab perl @tab Plantuml @tab plantuml 
15083 @item Processing.js @tab processing @tab Python @tab python 
15084 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby 
15085 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme 
15086 @item GNU Screen @tab screen @tab Sed @tab sed
15087 @item shell @tab sh @tab SQL @tab sql
15088 @item SQLite @tab sqlite @tab @tab
15089 @end multitable
15091 Language-specific documentation is available for some languages.  If
15092 available, it can be found at
15093 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
15095 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
15096 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
15097 variable can be set using the customization interface or by adding code like
15098 the following to your emacs configuration.
15100 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
15101 @code{R} code blocks.
15103 @lisp
15104 (org-babel-do-load-languages
15105  'org-babel-load-languages
15106  '((emacs-lisp . nil)
15107    (R . t)))
15108 @end lisp
15110 It is also possible to enable support for a language by loading the related
15111 elisp file with @code{require}.
15113 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
15115 @lisp
15116 (require 'ob-clojure)
15117 @end lisp
15119 @node Header arguments
15120 @section Header arguments
15121 @cindex code block, header arguments
15122 @cindex source code, block header arguments
15124 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
15125 section provides an overview of the use of header arguments, and then
15126 describes each header argument in detail.
15128 @menu
15129 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
15130 * Specific header arguments::   List of header arguments
15131 @end menu
15133 @node Using header arguments
15134 @subsection Using header arguments
15136 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
15137 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
15138 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
15139 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
15140 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
15141 @menu
15142 * System-wide header arguments::  Set global default values
15143 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
15144 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
15145 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
15146 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
15147 * Header arguments in function calls::  The most specific level
15148 @end menu
15151 @node System-wide header arguments
15152 @subsubheading System-wide header arguments
15153 @vindex org-babel-default-header-args
15154 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
15155 @code{org-babel-default-header-args} variable:
15157 @cindex @code{:session}, src header argument
15158 @cindex @code{:results}, src header argument
15159 @cindex @code{:exports}, src header argument
15160 @cindex @code{:cache}, src header argument
15161 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15162 @example
15163 :session    => "none"
15164 :results    => "replace"
15165 :exports    => "code"
15166 :cache      => "no"
15167 :noweb      => "no"
15168 @end example
15170 For example, the following example could be used to set the default value of
15171 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
15172 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
15173 blocks.
15175 @lisp
15176 (setq org-babel-default-header-args
15177       (cons '(:noweb . "yes")
15178             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
15179 @end lisp
15181 @node Language-specific header arguments
15182 @subsubheading Language-specific header arguments
15183 Each language can define its own set of default header arguments in variable
15184 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
15185 of the language.  See the language-specific documentation available online at
15186 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
15188 @node Header arguments in Org mode properties
15189 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
15191 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
15192 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
15193 @ref{Property syntax}).
15195 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
15196 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
15197 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
15198 results would be inserted into the buffer.
15200 @example
15201 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
15202 #+PROPERTY: header-args    :results silent
15203 @end example
15205 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
15206 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
15207 @vindex org-use-property-inheritance
15208 When properties are used to set default header arguments, they are always
15209 looked up with inheritance, regardless of the value of
15210 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
15211 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
15212 header argument properties, using the name of the header argument as a
15213 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
15214 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
15215 compatibility.}
15217 In the following example the value of
15218 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
15219 blocks in the subtree rooted at the following heading:
15221 @example
15222 * outline header
15223   :PROPERTIES:
15224   :header-args:    :cache yes
15225   :END:
15226 @end example
15228 @kindex C-c C-x p
15229 @vindex org-babel-default-header-args
15230 Properties defined in this way override the properties set in
15231 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
15232 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
15233 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
15235 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
15236 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
15238 Language-specific header arguments are also read from properties
15239 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
15240 targeted.  As an example
15242 @example
15243 * Heading
15244   :PROPERTIES:
15245   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
15246   :header-args:R:          :session *R*
15247   :END:
15248 ** Subheading
15249   :PROPERTIES:
15250   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
15251   :END:
15252 @end example
15254 would independently set a default session header argument for R and clojure
15255 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
15256 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
15257 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
15259 @node Code block specific header arguments
15260 @subsubheading Code block specific header arguments
15262 The most common way to assign values to header arguments is at the
15263 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
15264 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
15265 Properties set in this way override both the values of
15266 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
15267 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
15268 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
15269 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
15270 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
15271 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
15273 @example
15274 #+NAME: factorial
15275 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
15276 fac 0 = 1
15277 fac n = n * fac (n-1)
15278 #+END_SRC
15279 @end example
15280 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
15282 @example
15283 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
15284 @end example
15286 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
15287 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
15288 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
15289 @cindex #+HEADER:
15290 @cindex #+HEADERS:
15292 Multi-line header arguments on an un-named code block:
15294 @example
15295  #+HEADERS: :var data1=1
15296  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
15297    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
15298  #+END_SRC
15300  #+RESULTS:
15301  : data1:1, data2:2
15302 @end example
15304 Multi-line header arguments on a named code block:
15306 @example
15307    #+NAME: named-block
15308    #+HEADER: :var data=2
15309    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15310      (message "data:%S" data)
15311    #+END_SRC
15313    #+RESULTS: named-block
15314    : data:2
15315 @end example
15317 @node Header arguments in function calls
15318 @subsubheading Header arguments in function calls
15320 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
15321 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
15322 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
15323 blocks}.
15325 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
15326 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
15328 @example
15329 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
15330 @end example
15332 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
15333 evaluation of the @code{factorial} code block.
15335 @example
15336 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
15337 @end example
15339 @node Specific header arguments
15340 @subsection Specific header arguments
15341 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
15342 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
15344 @menu
15345 * var::                         Pass arguments to code blocks
15346 * results::                     Specify the type of results and how they will
15347                                 be collected and handled
15348 * file::                        Specify a path for file output
15349 * file-desc::                   Specify a description for file results
15350 * file-ext::                    Specify an extension for file output
15351 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
15352 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
15353                                 directory for code block execution
15354 * exports::                     Export code and/or results
15355 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
15356 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
15357                                 files during tangling
15358 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
15359                                 code files
15360 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
15361                                 code files
15362 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
15363                                 expansion during tangling
15364 * session::                     Preserve the state of code evaluation
15365 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
15366 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
15367 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
15368 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
15369 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
15370 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
15371 * colnames::                    Handle column names in tables
15372 * rownames::                    Handle row names in tables
15373 * shebang::                     Make tangled files executable
15374 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
15375 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
15376 * wrap::                        Mark source block evaluation results
15377 * post::                        Post processing of code block results
15378 * prologue::                    Text to prepend to code block body
15379 * epilogue::                    Text to append to code block body
15380 @end menu
15382 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
15383 @ref{Languages}.
15385 @node var
15386 @subsubsection @code{:var}
15387 @cindex @code{:var}, src header argument
15388 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
15389 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
15390 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
15391 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
15392 case, variables require a default value when they are declared.
15394 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
15395 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
15396 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
15397 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
15398 other code blocks and the results of other code blocks.
15400 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
15401 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
15403 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
15404 Indexable variable values}).
15406 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
15407 @code{:var} header argument.
15409 @example
15410 :var name=assign
15411 @end example
15413 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
15414 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
15415 literal example, another code block (with or without arguments), or the
15416 results of evaluating another code block.
15418 Here are examples of passing values by reference:
15420 @table @dfn
15422 @item table
15423 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15425 @example
15426 #+NAME: example-table
15427 | 1 |
15428 | 2 |
15429 | 3 |
15430 | 4 |
15432 #+NAME: table-length
15433 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15434 (length table)
15435 #+END_SRC
15437 #+RESULTS: table-length
15438 : 4
15439 @end example
15441 @item list
15442 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15443 carried through to the source code block)
15445 @example
15446 #+NAME: example-list
15447   - simple
15448     - not
15449     - nested
15450   - list
15452 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15453   (print x)
15454 #+END_SRC
15456 #+RESULTS:
15457 | simple | list |
15458 @end example
15460 @item code block without arguments
15461 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15462 optionally followed by parentheses
15464 @example
15465 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15466 (* 2 length)
15467 #+END_SRC
15469 #+RESULTS:
15470 : 8
15471 @end example
15473 @item code block with arguments
15474 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15475 optional arguments passed within the parentheses following the
15476 code block name using standard function call syntax
15478 @example
15479 #+NAME: double
15480 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15481 (* 2 input)
15482 #+END_SRC
15484 #+RESULTS: double
15485 : 16
15487 #+NAME: squared
15488 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15489 (* input input)
15490 #+END_SRC
15492 #+RESULTS: squared
15493 : 4
15494 @end example
15496 @item literal example
15497 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15499 @example
15500 #+NAME: literal-example
15501 #+BEGIN_EXAMPLE
15502 A literal example
15503 on two lines
15504 #+END_EXAMPLE
15506 #+NAME: read-literal-example
15507 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15508   (concatenate 'string x " for you.")
15509 #+END_SRC
15511 #+RESULTS: read-literal-example
15512 : A literal example
15513 : on two lines for you.
15515 @end example
15517 @end table
15519 @subsubheading Indexable variable values
15520 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15521 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15522 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15523 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15524 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15525 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15526 following example assigns the last cell of the first row the table
15527 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15529 @example
15530 #+NAME: example-table
15531 | 1 | a |
15532 | 2 | b |
15533 | 3 | c |
15534 | 4 | d |
15536 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15537   data
15538 #+END_SRC
15540 #+RESULTS:
15541 : a
15542 @end example
15544 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15545 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15546 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15547 to @code{data}.
15549 @example
15550 #+NAME: example-table
15551 | 1 | a |
15552 | 2 | b |
15553 | 3 | c |
15554 | 4 | d |
15555 | 5 | 3 |
15557 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15558   data
15559 #+END_SRC
15561 #+RESULTS:
15562 | 2 | b |
15563 | 3 | c |
15564 | 4 | d |
15565 @end example
15567 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15568 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15569 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15570 column is referenced.
15572 @example
15573 #+NAME: example-table
15574 | 1 | a |
15575 | 2 | b |
15576 | 3 | c |
15577 | 4 | d |
15579 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15580   data
15581 #+END_SRC
15583 #+RESULTS:
15584 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15585 @end example
15587 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15588 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15589 another by commas, as shown in the following example.
15591 @example
15592 #+NAME: 3D
15593 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15594   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15595     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15596     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15597 #+END_SRC
15599 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15600   data
15601 #+END_SRC
15603 #+RESULTS:
15604 | 11 | 14 | 17 |
15605 @end example
15607 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15609 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15610 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15611 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15612 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15613 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15614 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15615 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15616 evaluation of the code block body.
15618 @example
15619 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15620   wc -w $filename
15621 #+END_SRC
15622 @end example
15624 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15625 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15627 @example
15628 #+NAME: table
15629 | (a b c) |
15631 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15632 #+BEGIN_SRC perl
15633   $data
15634 #+END_SRC
15636 #+RESULTS:
15637 : (a b c)
15638 @end example
15640 @node results
15641 @subsubsection @code{:results}
15642 @cindex @code{:results}, src header argument
15644 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15645 per class may be supplied per code block.
15647 @itemize @bullet
15648 @item
15649 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15650 from the code block
15651 @item
15652 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15653 return---which has implications for how they will be processed before
15654 insertion into the Org mode buffer
15655 @item
15656 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15657 return---which has implications for how they will be inserted into the
15658 Org mode buffer
15659 @item
15660 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15661 block should be handled.
15662 @end itemize
15664 @subsubheading Collection
15665 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15666 should be collected from the code block.
15668 @itemize @bullet
15669 @item @code{value}
15670 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15671 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15672 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15673 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15674 code block.  E.g., @code{:results value}.
15675 @item @code{output}
15676 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15677 execution of the code block.  This header argument places the
15678 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15679 @end itemize
15681 @subsubheading Type
15683 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15684 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15685 table or scalar depending on their value.
15687 @itemize @bullet
15688 @item @code{table}, @code{vector}
15689 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15690 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15691 E.g., @code{:results value table}.
15692 @item @code{list}
15693 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15694 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15695 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15696 The results should be interpreted literally---they will not be
15697 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15698 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15699 @item @code{file}
15700 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15701 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15702 @end itemize
15704 @subsubheading Format
15706 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15707 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15708 type as specified above.
15710 @itemize @bullet
15711 @item @code{raw}
15712 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15713 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15714 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15715 @item @code{org}
15716 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15717 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15718 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15719 @item @code{html}
15720 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15721 block.  E.g., @code{:results value html}.
15722 @item @code{latex}
15723 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15724 E.g., @code{:results value latex}.
15725 @item @code{code}
15726 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15727 E.g., @code{:results value code}.
15728 @item @code{pp}
15729 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15730 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15731 @code{:results value pp}.
15732 @item @code{drawer}
15733 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15734 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15735 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15736 @end itemize
15738 @subsubheading Handling
15739 The following results options indicate what happens with the
15740 results once they are collected.
15742 @itemize @bullet
15743 @item @code{silent}
15744 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15745 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15746 @item @code{replace}
15747 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15748 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15749 @code{:results output replace}.
15750 @item @code{append}
15751 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15752 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15753 inserted as with @code{replace}.
15754 @item @code{prepend}
15755 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15756 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15757 inserted as with @code{replace}.
15758 @end itemize
15760 @node file
15761 @subsubsection @code{:file}
15762 @cindex @code{:file}, src header argument
15764 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15765 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15766 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15767 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15768 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15769 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15770 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15771 graphical output of a code block to the specified file.
15773 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15774 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15775 should be the path to a file and the second a description for the link.
15777 @node file-desc
15778 @subsubsection @code{:file-desc}
15780 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15781 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15782 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15783 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15784 ``description'' portion of the Org mode link.
15786 @node file-ext
15787 @subsubsection @code{:file-ext}
15788 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15790 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15791 extension to write the file output to.  It is combined with the
15792 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15793 header argument to generate a complete file name.
15795 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15796 when the latter is specified.
15798 @node output-dir
15799 @subsubsection @code{:output-dir}
15800 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15802 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15803 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15804 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15805 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15806 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15807 along with a @ref{file} header arg.
15809 @node dir
15810 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15811 @cindex @code{:dir}, src header argument
15813 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15814 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15815 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15816 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15817 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15818 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15819 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15821 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15822 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15823 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15825 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15826 in your home directory, you could use
15828 @example
15829 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15830 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15831 #+END_SRC
15832 @end example
15834 @subsubheading Remote execution
15835 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15836 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15838 @example
15839 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15840 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15841 #+END_SRC
15842 @end example
15844 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15845 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15846 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15847 created.
15849 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15850 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15852 @example
15853 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15854 @end example
15856 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15857 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15858 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15859 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15861 @subsubheading Further points
15863 @itemize @bullet
15864 @item
15865 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15866 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15867 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15868 @item
15869 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15870 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15871 to retain portability of exported material between machines, during export
15872 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15873 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15874 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15875 which the link does not point.
15876 @end itemize
15878 @node exports
15879 @subsubsection @code{:exports}
15880 @cindex @code{:exports}, src header argument
15882 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15883 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15884 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15886 @itemize @bullet
15887 @item @code{code}
15888 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15889 @code{:exports code}.
15890 @item @code{results}
15891 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15892 @code{:exports results}.
15893 @item @code{both}
15894 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15895 @code{:exports both}.
15896 @item @code{none}
15897 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15898 @end itemize
15900 @node tangle
15901 @subsubsection @code{:tangle}
15902 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15904 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15905 block should be included in tangled extraction of source code files.
15907 @itemize @bullet
15908 @item @code{tangle}
15909 The code block is exported to a source code file named after the full path
15910 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15911 E.g., @code{:tangle yes}.
15912 @item @code{no}
15913 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15914 E.g., @code{:tangle no}.
15915 @item other
15916 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15917 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15918 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15919 @end itemize
15921 @node mkdirp
15922 @subsubsection @code{:mkdirp}
15923 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15925 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15926 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15927 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15929 @node comments
15930 @subsubsection @code{:comments}
15931 @cindex @code{:comments}, src header argument
15932 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15933 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15934 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15935 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15937 @itemize @bullet
15938 @item @code{no}
15939 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15940 @item @code{link}
15941 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15942 original Org file from which the code was tangled.
15943 @item @code{yes}
15944 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15945 @item @code{org}
15946 Include text from the Org mode file as a comment.
15947 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15948 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15949 @item @code{both}
15950 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15951 @item @code{noweb}
15952 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15953 references in the code block body in link comments.
15954 @end itemize
15956 @node padline
15957 @subsubsection @code{:padline}
15958 @cindex @code{:padline}, src header argument
15959 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15960 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15961 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15962 are accepted.
15964 @itemize @bullet
15965 @item @code{yes}
15966 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15967 @item @code{no}
15968 Do not insert any newline padding in tangled output.
15969 @end itemize
15971 @node no-expand
15972 @subsubsection @code{:no-expand}
15973 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15975 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15976 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15977 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15978 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15979 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15980 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15981 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15982 execution.
15984 @node session
15985 @subsubsection @code{:session}
15986 @cindex @code{:session}, src header argument
15988 The @code{:session} header argument starts a (possibly named) session for an
15989 interpreted language where the interpreter’s state is preserved.  All code
15990 blocks sharing the same name are exectuted by the same interpreter process.
15991 By default, a session is not started.
15993 @itemize @bullet
15994 @item @code{none}
15995 The default.  Each block is evaluated in its own interpreter process, which
15996 is terminated after the evaluation.
15997 @item @code{other}
15998 Any other string passed to the @code{:session} header argument will give the
15999 session a name.  For example, @code{:session mysession}.  If @code{:session}
16000 is given but no name string is specified, the session is named according to
16001 the language used in the block.  All blocks with the same session name share
16002 the same session.  Using different session names enables concurrent sessions
16003 (even for the same interpreted language, if the language supports multiple
16004 sessions).
16006 @end itemize
16008 @node noweb
16009 @subsubsection @code{:noweb}
16010 @cindex @code{:noweb}, src header argument
16012 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
16013 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
16014 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
16015 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
16016 @code{no-export} @code{strip-export}.
16018 @itemize @bullet
16019 @item @code{no}
16020 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
16021 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
16022 @item @code{yes}
16023 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
16024 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
16025 @item @code{tangle}
16026 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16027 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
16028 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
16029 @item @code{no-export}
16030 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16031 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
16032 references will not be expanded when the code block is exported.
16033 @item @code{strip-export}
16034 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16035 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
16036 references will be removed when the code block is exported.
16037 @item @code{eval}
16038 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
16039 expanded before the block is evaluated.
16040 @end itemize
16042 @subsubheading Noweb prefix lines
16043 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
16044 @code{<<reference>>}.
16045 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
16046 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
16047 each line of the expanded noweb reference will be commented.
16049 This code block:
16051 @example
16052 -- <<example>>
16053 @end example
16055 expands to:
16057 @example
16058 -- this is the
16059 -- multi-line body of example
16060 @end example
16062 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
16063 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
16064 references.
16066 @node noweb-ref
16067 @subsubsection @code{:noweb-ref}
16068 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
16069 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
16070 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
16071 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
16072 concatenated together to form the replacement text.
16074 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
16075 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
16076 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
16077 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
16078 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
16079 inheritance}).}.
16081 @example
16082  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
16083    <<fullest-disk>>
16084  #+END_SRC
16085  * the mount point of the fullest disk
16086    :PROPERTIES:
16087    :noweb-ref: fullest-disk
16088    :END:
16090  ** query all mounted disks
16091  #+BEGIN_SRC sh
16092    df \
16093  #+END_SRC
16095  ** strip the header row
16096  #+BEGIN_SRC sh
16097    |sed '1d' \
16098  #+END_SRC
16100  ** sort by the percent full
16101  #+BEGIN_SRC sh
16102    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
16103  #+END_SRC
16105  ** extract the mount point
16106  #+BEGIN_SRC sh
16107    |awk '@{print $2@}'
16108  #+END_SRC
16109 @end example
16111 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
16112 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
16113 newline is used.
16115 @node noweb-sep
16116 @subsubsection @code{:noweb-sep}
16117 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
16119 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
16120 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
16121 used.
16123 @node cache
16124 @subsubsection @code{:cache}
16125 @cindex @code{:cache}, src header argument
16127 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
16128 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
16129 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
16130 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
16131 because the results of the code block execution may be stored in the session
16132 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
16133 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
16135 @itemize @bullet
16136 @item @code{no}
16137 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
16138 every time it is called.
16139 @item @code{yes}
16140 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
16141 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
16142 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
16143 executions of the code block.  If the code block has not
16144 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
16145 @end itemize
16147 Code block caches notice if the value of a variable argument
16148 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
16149 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
16150 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
16151 changed since it was last run.
16153 @example
16154  #+NAME: random
16155  #+BEGIN_SRC R :cache yes
16156  runif(1)
16157  #+END_SRC
16159  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
16160  0.4659510825295
16162  #+NAME: caller
16163  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
16165  #+END_SRC
16167  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
16168  0.254227238707244
16169 @end example
16171 @node sep
16172 @subsubsection @code{:sep}
16173 @cindex @code{:sep}, src header argument
16175 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
16176 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
16177 either when opening tabular results of a code block by calling the
16178 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
16179 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
16180 header argument.
16182 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
16183 delimited.
16185 @node hlines
16186 @subsubsection @code{:hlines}
16187 @cindex @code{:hlines}, src header argument
16189 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
16190 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
16191 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
16193 @itemize @bullet
16194 @item @code{no}
16195 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
16196 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
16197 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
16198 default value yields the following results.
16200 @example
16201 #+NAME: many-cols
16202 | a | b | c |
16203 |---+---+---|
16204 | d | e | f |
16205 |---+---+---|
16206 | g | h | i |
16208 #+NAME: echo-table
16209 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
16210   return tab
16211 #+END_SRC
16213 #+RESULTS: echo-table
16214 | a | b | c |
16215 | d | e | f |
16216 | g | h | i |
16217 @end example
16219 @item @code{yes}
16220 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
16222 @example
16223 #+NAME: many-cols
16224 | a | b | c |
16225 |---+---+---|
16226 | d | e | f |
16227 |---+---+---|
16228 | g | h | i |
16230 #+NAME: echo-table
16231 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
16232   return tab
16233 #+END_SRC
16235 #+RESULTS: echo-table
16236 | a | b | c |
16237 |---+---+---|
16238 | d | e | f |
16239 |---+---+---|
16240 | g | h | i |
16241 @end example
16242 @end itemize
16244 @node colnames
16245 @subsubsection @code{:colnames}
16246 @cindex @code{:colnames}, src header argument
16248 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
16249 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
16250 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
16251 across languages.
16253 @itemize @bullet
16254 @item @code{nil}
16255 If an input table looks like it has column names
16256 (because its second row is an hline), then the column
16257 names will be removed from the table before
16258 processing, then reapplied to the results.
16260 @example
16261 #+NAME: less-cols
16262 | a |
16263 |---|
16264 | b |
16265 | c |
16267 #+NAME: echo-table-again
16268 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
16269   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
16270 #+END_SRC
16272 #+RESULTS: echo-table-again
16273 | a  |
16274 |----|
16275 | b* |
16276 | c* |
16277 @end example
16279 Please note that column names are not removed before the table is indexed
16280 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
16282 @item @code{no}
16283 No column name pre-processing takes place
16285 @item @code{yes}
16286 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
16287 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
16288 hline)
16289 @end itemize
16291 @node rownames
16292 @subsubsection @code{:rownames}
16293 @cindex @code{:rownames}, src header argument
16295 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
16296 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
16297 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
16298 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
16300 @itemize @bullet
16301 @item @code{no}
16302 No row name pre-processing will take place.
16304 @item @code{yes}
16305 The first column of the table is removed from the table before processing,
16306 and is then reapplied to the results.
16308 @example
16309 #+NAME: with-rownames
16310 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
16311 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
16313 #+NAME: echo-table-once-again
16314 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
16315   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
16316 #+END_SRC
16318 #+RESULTS: echo-table-once-again
16319 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16320 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
16321 @end example
16323 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
16324 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
16326 @end itemize
16328 @node shebang
16329 @subsubsection @code{:shebang}
16330 @cindex @code{:shebang}, src header argument
16332 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
16333 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
16334 first line of any tangled file holding the code block, and the file
16335 permissions of the tangled file are set to make it executable.
16338 @node tangle-mode
16339 @subsubsection @code{:tangle-mode}
16340 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
16342 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
16343 files.  The value of this header argument will be passed to
16344 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
16345 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
16346 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
16347 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
16348 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
16349 undefined if multiple code blocks with different values for the
16350 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
16352 @node eval
16353 @subsubsection @code{:eval}
16354 @cindex @code{:eval}, src header argument
16355 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
16356 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
16357 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
16358 evaluation will require a query regardless of the value of the
16359 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
16360 @code{:eval} and their effects are shown below.
16362 @table @code
16363 @item never or no
16364 The code block will not be evaluated under any circumstances.
16365 @item query
16366 Evaluation of the code block will require a query.
16367 @item never-export or no-export
16368 The code block will not be evaluated during export but may still be called
16369 interactively.
16370 @item query-export
16371 Evaluation of the code block during export will require a query.
16372 @end table
16374 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
16375 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
16376 security}.
16378 @node wrap
16379 @subsubsection @code{:wrap}
16380 @cindex @code{:wrap}, src header argument
16381 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
16382 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
16383 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
16384 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
16385 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
16387 @node post
16388 @subsubsection @code{:post}
16389 @cindex @code{:post}, src header argument
16390 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
16391 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
16392 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
16393 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
16394 header argument specifications allowing passing of results to other code
16395 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.  Additional header arguments may
16396 be passed to the @code{:post}-function.
16398 The following two examples illustrate the usage of the @code{:post} header
16399 argument.  The first example shows how to attach a attribute-line via @code{:post}.
16401 @example
16402 #+name: attr_wrap
16403 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16404   echo "#+ATTR_LATEX: :width $width"
16405   echo "$data"
16406 #+end_src
16408 #+header: :file /tmp/it.png
16409 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16410   digraph@{
16411           a -> b;
16412           b -> c;
16413           c -> a;
16414   @}
16415 #+end_src
16417 #+RESULTS:
16418 :RESULTS:
16419 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16420 [[file:/tmp/it.png]]
16421 :END:
16422 @end example
16424 The second examples shows how to use @code{:post} together with the
16425 @code{:colnames} header argument.
16426 @example
16427 #+name: round-tbl
16428 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16429   (mapcar (lambda (row)
16430             (mapcar (lambda (cell)
16431                       (if (numberp cell)
16432                           (format fmt cell)
16433                         cell))
16434                     row))
16435           tbl)
16436 #+end_src
16438 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16439 set.seed(42)
16440 data.frame(foo=rnorm(1))
16441 #+end_src
16443 #+RESULTS:
16444 |   foo |
16445 |-------|
16446 | 1.371 |
16447 @end example
16449 @node prologue
16450 @subsubsection @code{:prologue}
16451 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16452 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
16453 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
16454 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
16455 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
16456 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
16458 @lisp
16459 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16460              '((:prologue . "reset")))
16461 @end lisp
16463 @node epilogue
16464 @subsubsection @code{:epilogue}
16465 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16466 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16467 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16469 @node Results of evaluation
16470 @section Results of evaluation
16471 @cindex code block, results of evaluation
16472 @cindex source code, results of evaluation
16474 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16475 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16476 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16477 of the possible results header arguments see @ref{results}.
16479 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16480 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16481 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16482 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16483 @end multitable
16485 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16486 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16487 vector of strings or numbers) when appropriate.
16489 @subsection Non-session
16490 @subsubsection @code{:results value}
16491 @cindex @code{:results}, src header argument
16492 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16493 in a function definition in the external language, and evaluating that
16494 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16495 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16496 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16497 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16499 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16500 automatically wrapped in a function definition.
16502 @subsubsection @code{:results output}
16503 @cindex @code{:results}, src header argument
16504 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16505 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16506 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16507 future work.)
16509 @subsection Session
16510 @subsubsection @code{:results value}
16511 @cindex @code{:results}, src header argument
16512 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16513 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16514 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16515 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16516 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16517 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16518 using the @code{:session} header argument as well.
16520 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16521 returned is the result of the last evaluation performed by the
16522 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16523 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16524 in R).
16526 @subsubsection @code{:results output}
16527 @cindex @code{:results}, src header argument
16528 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16529 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16530 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16531 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16532 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16533 process.  For example, compare the following two blocks:
16535 @example
16536 #+BEGIN_SRC python :results output
16537  print "hello"
16539  print "bye"
16540 #+END_SRC
16542 #+RESULTS:
16543 : hello
16544 : bye
16545 @end example
16547 In non-session mode, the ``2'' is not printed and does not appear.
16549 @example
16550 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16551  print "hello"
16553  print "bye"
16554 #+END_SRC
16556 #+RESULTS:
16557 : hello
16558 : 2
16559 : bye
16560 @end example
16562 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input ``2''
16563 and prints out its value, ``2''.  (Indeed, the other print statements are
16564 unnecessary here).
16566 @node Noweb reference syntax
16567 @section Noweb reference syntax
16568 @cindex code block, noweb reference
16569 @cindex syntax, noweb
16570 @cindex source code, noweb reference
16572 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16573 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16574 familiar Noweb syntax:
16576 @example
16577 <<code-block-name>>
16578 @end example
16580 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16581 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16582 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16583 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16584 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16585 a more flexible way to resolve noweb references.
16587 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16588 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16589 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16591 @example
16592 <<code-block-name(optional arguments)>>
16593 @end example
16595 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16596 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16597 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16598 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16599 the default value.
16601 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16602 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16603 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16604 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16605 argument.
16607 @node Key bindings and useful functions
16608 @section Key bindings and useful functions
16609 @cindex code block, key bindings
16611 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16612 the context.
16614 Within a code block, the following key bindings
16615 are active:
16617 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16618 @kindex C-c C-c
16619 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16620 @kindex C-c C-o
16621 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16622 @kindex M-up
16623 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16624 @kindex M-down
16625 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16626 @end multitable
16628 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16630 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16631 @kindex C-c C-v p
16632 @kindex C-c C-v C-p
16633 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16634 @kindex C-c C-v n
16635 @kindex C-c C-v C-n
16636 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16637 @kindex C-c C-v e
16638 @kindex C-c C-v C-e
16639 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16640 @kindex C-c C-v o
16641 @kindex C-c C-v C-o
16642 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16643 @kindex C-c C-v v
16644 @kindex C-c C-v C-v
16645 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16646 @kindex C-c C-v u
16647 @kindex C-c C-v C-u
16648 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16649 @kindex C-c C-v g
16650 @kindex C-c C-v C-g
16651 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16652 @kindex C-c C-v r
16653 @kindex C-c C-v C-r
16654 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16655 @kindex C-c C-v b
16656 @kindex C-c C-v C-b
16657 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16658 @kindex C-c C-v s
16659 @kindex C-c C-v C-s
16660 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16661 @kindex C-c C-v d
16662 @kindex C-c C-v C-d
16663 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16664 @kindex C-c C-v t
16665 @kindex C-c C-v C-t
16666 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16667 @kindex C-c C-v f
16668 @kindex C-c C-v C-f
16669 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16670 @kindex C-c C-v c
16671 @kindex C-c C-v C-c
16672 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16673 @kindex C-c C-v j
16674 @kindex C-c C-v C-j
16675 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16676 @kindex C-c C-v l
16677 @kindex C-c C-v C-l
16678 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16679 @kindex C-c C-v i
16680 @kindex C-c C-v C-i
16681 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16682 @kindex C-c C-v I
16683 @kindex C-c C-v C-I
16684 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16685 @kindex C-c C-v z
16686 @kindex C-c C-v C-z
16687 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16688 @kindex C-c C-v a
16689 @kindex C-c C-v C-a
16690 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16691 @kindex C-c C-v h
16692 @kindex C-c C-v C-h
16693 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16694 @kindex C-c C-v x
16695 @kindex C-c C-v C-x
16696 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16697 @end multitable
16699 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16700 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16702 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16703 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16704 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16705 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16706 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16707 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16708 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16709 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16710 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16711 @c @end multitable
16713 @node Batch execution
16714 @section Batch execution
16715 @cindex code block, batch execution
16716 @cindex source code, batch execution
16718 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16719 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16721 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16723 @example
16724 #!/bin/sh
16725 # -*- mode: shell-script -*-
16727 # tangle files with org-mode
16729 DIR=`pwd`
16730 FILES=""
16732 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16733 for i in $@@; do
16734     FILES="$FILES \"$i\""
16735 done
16737 emacs -Q --batch \
16738 --eval "(progn
16739 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16740 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16741 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16742 (mapc (lambda (file)
16743        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16744        (org-babel-tangle)
16745        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16746 @end example
16748 @node Miscellaneous
16749 @chapter Miscellaneous
16751 @menu
16752 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16753 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16754 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16755 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16756 * Customization::               Adapting Org to your taste
16757 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16758 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16759 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16760 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16761 * Interaction::                 Other Emacs packages
16762 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16763 @end menu
16766 @node Completion
16767 @section Completion
16768 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16769 @cindex completion, of TODO keywords
16770 @cindex completion, of dictionary words
16771 @cindex completion, of option keywords
16772 @cindex completion, of tags
16773 @cindex completion, of property keys
16774 @cindex completion, of link abbreviations
16775 @cindex @TeX{} symbol completion
16776 @cindex TODO keywords completion
16777 @cindex dictionary word completion
16778 @cindex option keyword completion
16779 @cindex tag completion
16780 @cindex link abbreviations, completion of
16782 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16783 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16784 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16785 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16786 @code{org-completion-use-ido}.
16788 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16789 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16790 the buffer and use the key to complete text right there.
16792 @table @kbd
16793 @kindex M-@key{TAB}
16794 @item M-@key{TAB}
16795 Complete word at point
16796 @itemize @bullet
16797 @item
16798 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16799 @item
16800 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16801 @item
16802 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16803 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16804 @item
16805 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16806 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16807 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16808 dynamically from all tags used in the current buffer.
16809 @item
16810 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16811 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16812 buffer.
16813 @item
16814 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16815 @item
16816 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16817 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16818 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16819 will insert example settings for this keyword.
16820 @item
16821 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16822 i.e., valid keys for this line.
16823 @item
16824 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16825 @end itemize
16826 @end table
16828 @node Easy templates
16829 @section Easy templates
16830 @cindex template insertion
16831 @cindex insertion, of templates
16833 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16834 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16835 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16836 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16837 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16839 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16840 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16841 keystrokes are typed on a line by itself.
16843 The following template selectors are currently supported.
16845 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16846 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16847 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16848 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16849 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16850 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16851 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16852 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16853 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16854 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16855 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16856 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16857 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16858 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16859 @end multitable
16861 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16862 into a complete EXAMPLE template.
16864 You can install additional templates by customizing the variable
16865 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16866 additional details.
16868 @node Speed keys
16869 @section Speed keys
16870 @cindex speed keys
16871 @vindex org-use-speed-commands
16872 @vindex org-speed-commands-user
16874 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16875 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16876 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16877 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16878 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16879 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16880 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16881 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16883 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16884 with the cursor at the beginning of a headline.
16886 @node Code evaluation security
16887 @section Code evaluation and security issues
16889 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16891 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16892 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16893 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16894 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16895 these precautions intact.
16897 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16898 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16899 you must be aware of the risks that are involved.
16901 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16903 @table @i
16904 @item Source code blocks
16905 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16906 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16907 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16908 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16909 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16911 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16912 which take off the default security brakes.
16914 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16915 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16916 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16917 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16918 ask and @code{nil} not to ask.
16919 @end defopt
16921 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16922 without asking:
16924 @lisp
16925 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16926   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16927 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16928 @end lisp
16930 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16931 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16932 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16933 not visible.
16935 @defopt org-confirm-shell-link-function
16936 Function to queries user about shell link execution.
16937 @end defopt
16938 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16939 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16940 @end defopt
16942 @item Formulas in tables
16943 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16944 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16945 @end table
16947 @node Customization
16948 @section Customization
16949 @cindex customization
16950 @cindex options, for customization
16951 @cindex variables, for customization
16953 There are more than 500 variables that can be used to customize
16954 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16955 describing the variables here.  A structured overview of customization
16956 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16957 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16958 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16959 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16961 @node In-buffer settings
16962 @section Summary of in-buffer settings
16963 @cindex in-buffer settings
16964 @cindex special keywords
16966 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16967 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16968 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16969 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16970 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16971 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16972 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16973 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16974 when the file is visited again in a new Emacs session.
16976 @vindex org-archive-location
16977 @table @kbd
16978 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16979 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16980 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16981 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16982 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16983 @item #+CATEGORY:
16984 This line sets the category for the agenda file.  The category applies to the
16985 whole document.
16986 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16987 @cindex property, COLUMNS
16988 Set the default format for columns view.  This format applies when
16989 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16990 applies.
16991 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16992 @vindex org-table-formula-constants
16993 @vindex org-table-formula
16994 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16995 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16996 The global version of this variable is
16997 @code{org-table-formula-constants}.
16998 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16999 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
17000 top-level entries.
17001 @item #+LINK: linkword replace
17002 @vindex org-link-abbrev-alist
17003 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
17004 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
17005 @code{org-link-abbrev-alist}.
17006 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
17007 @vindex org-highest-priority
17008 @vindex org-lowest-priority
17009 @vindex org-default-priority
17010 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
17011 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
17012 have a lower ASCII number than the lowest priority.
17013 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
17014 This line sets a default inheritance value for entries in the current
17015 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
17016 @cindex #+SETUPFILE
17017 @item #+SETUPFILE: file
17018 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
17019 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
17020 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
17021 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
17022 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
17023 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
17024 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
17025 @item #+STARTUP:
17026 @cindex #+STARTUP
17027 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
17028 Org file is being visited.
17030 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
17031 tree.  The corresponding variable for global default settings is
17032 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
17033 @code{overview}.
17034 @vindex org-startup-folded
17035 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
17036 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
17037 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
17038 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
17039 @example
17040 overview         @r{top-level headlines only}
17041 content          @r{all headlines}
17042 showall          @r{no folding of any entries}
17043 showeverything   @r{show even drawer contents}
17044 @end example
17046 @vindex org-startup-indented
17047 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
17048 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
17049 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
17050 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
17051 @example
17052 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
17053 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
17054 @end example
17056 @vindex org-startup-align-all-tables
17057 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
17058 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
17059 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
17060 @code{nil}.
17061 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
17062 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
17063 @example
17064 align      @r{align all tables}
17065 noalign    @r{don't align tables on startup}
17066 @end example
17068 @vindex org-startup-with-inline-images
17069 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
17070 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
17071 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
17072 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
17073 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
17074 @example
17075 inlineimages   @r{show inline images}
17076 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
17077 @end example
17079 @vindex org-startup-with-latex-preview
17080 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
17081 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
17082 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
17083 startup.
17084 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
17085 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
17086 @example
17087 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
17088 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
17089 @end example
17091 @vindex org-log-done
17092 @vindex org-log-note-clock-out
17093 @vindex org-log-repeat
17094 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
17095 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
17096 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
17097 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
17098 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
17099 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
17100 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
17101 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
17102 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
17103 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
17104 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
17105 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
17106 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
17107 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
17108 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
17109 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
17110 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
17111 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
17112 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
17113 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
17114 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
17115 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
17116 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
17117 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
17118 @example
17119 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
17120 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
17121 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
17122 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
17123 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
17124 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
17125 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
17126 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
17127 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
17128 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
17129 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
17130 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
17131 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
17132 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
17133 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
17134 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
17135 nologrefile         @r{do not record when refiling}
17136 logdrawer           @r{store log into drawer}
17137 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
17138 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
17139 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
17140 @end example
17142 @vindex org-hide-leading-stars
17143 @vindex org-odd-levels-only
17144 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
17145 indenting outlines.  The corresponding variables are
17146 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
17147 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
17148 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
17149 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
17150 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
17151 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
17152 @example
17153 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
17154 showstars  @r{show all stars starting a headline}
17155 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
17156 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
17157 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
17158 oddeven    @r{allow all outline levels}
17159 @end example
17161 @vindex org-put-time-stamp-overlays
17162 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
17163 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
17164 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
17165 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
17166 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
17167 @example
17168 customtime @r{overlay custom time format}
17169 @end example
17171 @vindex constants-unit-system
17172 The following options influence the table spreadsheet (variable
17173 @code{constants-unit-system}).
17174 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
17175 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
17176 @example
17177 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
17178 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
17179 @end example
17181 @vindex org-footnote-define-inline
17182 @vindex org-footnote-auto-label
17183 @vindex org-footnote-auto-adjust
17184 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
17185 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
17186 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
17187 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
17188 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
17189 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
17190 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
17191 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
17192 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
17193 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
17194 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
17195 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
17196 @example
17197 fninline    @r{define footnotes inline}
17198 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
17199 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
17200 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
17201 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
17202 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
17203 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
17204 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
17205 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
17206 @end example
17208 @cindex org-hide-block-startup
17209 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
17210 @code{org-hide-block-startup}.
17211 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
17212 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
17213 @example
17214 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
17215 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
17216 @end example
17218 @cindex org-pretty-entities
17219 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
17220 @code{org-pretty-entities} and the keywords
17221 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
17222 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
17223 @example
17224 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
17225 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
17226 @end example
17228 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
17229 @vindex org-tag-alist
17230 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
17231 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
17232 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
17233 @cindex #+TBLFM
17234 @item #+TBLFM:
17235 This line contains the formulas for the table directly above the line.
17237 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
17238 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
17239 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
17240 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
17242 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
17243 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
17244 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
17245 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
17246 @ref{Export settings}.
17247 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
17248 @vindex org-todo-keywords
17249 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
17250 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
17251 @end table
17253 @node The very busy C-c C-c key
17254 @section The very busy C-c C-c key
17255 @kindex C-c C-c
17256 @cindex C-c C-c, overview
17258 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
17259 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
17260 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
17261 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
17262 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
17263 what this means in different contexts.
17265 @itemize @minus
17266 @item
17267 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
17268 tree, or from clock display, remove these highlights.
17269 @item
17270 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
17271 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
17272 information.
17273 @item
17274 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
17275 works even if the automatic table editor has been turned off.
17276 @item
17277 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
17278 the entire table.
17279 @item
17280 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
17281 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
17282 default location.
17283 @item
17284 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
17285 corresponding links in this buffer.
17286 @item
17287 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
17288 drawer, offer property commands.
17289 @item
17290 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
17291 definition, and @emph{vice versa}.
17292 @item
17293 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
17294 @item
17295 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
17296 of the checkbox.
17297 @item
17298 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
17299 ordered list.
17300 @item
17301 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
17302 block is updated.
17303 @item
17304 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
17305 @end itemize
17307 @node Clean view
17308 @section A cleaner outline view
17309 @cindex hiding leading stars
17310 @cindex dynamic indentation
17311 @cindex odd-levels-only outlines
17312 @cindex clean outline view
17314 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
17315 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
17316 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
17317 where the outline headings are really section headings, in a more
17318 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
17320 @example
17321 @group
17322 * Top level headline             |    * Top level headline
17323 ** Second level                  |      * Second level
17324 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17325 some text                        |          some text
17326 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17327 more text                        |          more text
17328 * Another top level headline     |    * Another top level headline
17329 @end group
17330 @end example
17332 @noindent
17334 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
17335 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
17336 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
17337 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
17338 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
17339 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
17340 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
17341 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
17342 indentation shifts by two@footnote{See the variable
17343 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
17344 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
17345 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
17346 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
17347 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
17348 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
17349 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
17350 individual files using
17352 @example
17353 #+STARTUP: indent
17354 @end example
17356 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
17357 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
17358 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
17359 the following way:
17361 @enumerate
17362 @item
17363 @emph{Indentation of text below headlines}@*
17364 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
17365 with the headline, like
17367 @example
17368 *** 3rd level
17369     more text, now indented
17370 @end example
17372 @vindex org-adapt-indentation
17373 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
17374 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
17375 preserving or adapting the indentation as appropriate.
17377 @item
17378 @vindex org-hide-leading-stars
17379 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
17380 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
17381 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
17382 with
17384 @example
17385 #+STARTUP: hidestars
17386 #+STARTUP: showstars
17387 @end example
17389 With hidden stars, the tree becomes:
17391 @example
17392 @group
17393 * Top level headline
17394  * Second level
17395   * 3rd level
17396   ...
17397 @end group
17398 @end example
17400 @noindent
17401 @vindex org-hide @r{(face)}
17402 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
17403 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
17404 font color.  If you are not using either white or black background, you may
17405 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
17406 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
17407 example using the color @code{grey90} on a white background.
17409 @item
17410 @vindex org-odd-levels-only
17411 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
17412 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
17413 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
17414 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
17415 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
17416 to make the structure editing and export commands handle this convention
17417 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
17418 a per-file basis with one of the following lines:
17420 @example
17421 #+STARTUP: odd
17422 #+STARTUP: oddeven
17423 @end example
17425 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
17426 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
17427 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
17428 org-convert-to-oddeven-levels}.
17429 @end enumerate
17431 @node TTY keys
17432 @section Using Org on a tty
17433 @cindex tty key bindings
17435 Because Org contains a large number of commands, by default many of
17436 Org's core commands are bound to keys that are generally not
17437 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
17438 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
17439 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
17440 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
17441 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
17442 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
17443 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
17444 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
17445 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
17447 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17448 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17449 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17450 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17451 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17452 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17453 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17454 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17455 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17456 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17457 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17458 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17459 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17460 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17461 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17462 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17463 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17464 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17465 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17466 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17467 @end multitable
17470 @node Interaction
17471 @section Interaction with other packages
17472 @cindex packages, interaction with other
17473 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17474 with other code out there.
17476 @menu
17477 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17478 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17479 @end menu
17481 @node Cooperation
17482 @subsection Packages that Org cooperates with
17484 @table @asis
17485 @cindex @file{calc.el}
17486 @cindex Gillespie, Dave
17487 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17488 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17489 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17490 checks for the availability of Calc by looking for the function
17491 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17492 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17493 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17494 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17495 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17496 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17497 @cindex @file{constants.el}
17498 @cindex Dominik, Carsten
17499 @vindex org-table-formula-constants
17500 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17501 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17502 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17503 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17504 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17505 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17506 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17507 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17508 setup.  See the installation instructions in the file
17509 @file{constants.el}.
17510 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17511 @cindex @file{cdlatex.el}
17512 @cindex Dominik, Carsten
17513 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17514 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17515 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17516 @cindex @file{imenu.el}
17517 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17518 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17519 @lisp
17520 (add-hook 'org-mode-hook
17521           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17522 @end lisp
17523 @vindex org-imenu-depth
17524 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17525 the option @code{org-imenu-depth}.
17526 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17527 @cindex @file{remember.el}
17528 @cindex Wiegley, John
17529 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17530 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17531 @cindex @file{speedbar.el}
17532 @cindex Ludlam, Eric M.
17533 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17534 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17535 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17536 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17537 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17538 @cindex @file{table.el}
17539 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17540 @kindex C-c C-c
17541 @cindex table editor, @file{table.el}
17542 @cindex @file{table.el}
17543 @cindex Ota, Takaaki
17545 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17546 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17547 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17548 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17549 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17550 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17551 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17553 @table @kbd
17554 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17555 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17557 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17558 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17559 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17560 format.  See the documentation string of the command
17561 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17562 possible.
17563 @end table
17564 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17565 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17566 @cindex @file{footnote.el}
17567 @cindex Baur, Steven L.
17568 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17569 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17570 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17571 @end table
17573 @node Conflicts
17574 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17576 @table @asis
17578 @cindex @code{shift-selection-mode}
17579 @vindex org-support-shift-select
17580 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17581 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17582 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17583 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17584 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17585 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17586 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17587 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17588 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17589 cursor moves across a special context.
17591 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17592 @cindex @file{CUA.el}
17593 @cindex Storm, Kim. F.
17594 @vindex org-replace-disputed-keys
17595 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17596 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17597 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17598 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17599 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17600 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17601 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17602 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17603 agenda buffer (but not during date selection).
17605 @example
17606 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17607 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17608 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17609 @end example
17611 @vindex org-disputed-keys
17612 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17613 to have other replacement keys, look at the variable
17614 @code{org-disputed-keys}.
17616 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17617 @cindex @file{ecomplete.el}
17619 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17620 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17621 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17622 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17623 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17624 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17625 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17626 manually when needed in the messages body.
17628 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17629 @cindex @file{filladapt.el}
17631 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17632 other elements.  Many users reported they had problems using both
17633 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17634 this:
17636 @lisp
17637 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17638 @end lisp
17640 @item @file{yasnippet.el}
17641 @cindex @file{yasnippet.el}
17642 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17643 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17644 fixed this problem:
17646 @lisp
17647 (add-hook 'org-mode-hook
17648           (lambda ()
17649             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17650             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17651 @end lisp
17653 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17654 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17655 function:
17657 @lisp
17658 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17659   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17660 @end lisp
17662 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17664 @lisp
17665 (add-hook 'org-mode-hook
17666           (lambda ()
17667             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17668             (setq yas/trigger-key [tab])
17669             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17670             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17671 @end lisp
17673 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17674 @cindex @file{windmove.el}
17675 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17676 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17677 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17678 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17679 configuration:
17681 @lisp
17682 ;; Make windmove work in org-mode:
17683 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17684 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17685 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17686 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17687 @end lisp
17689 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17690 @cindex @file{viper.el}
17691 @kindex C-c /
17692 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17693 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17694 another key for this command, or override the key in
17695 @code{viper-vi-global-user-map} with
17697 @lisp
17698 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17699 @end lisp
17703 @end table
17705 @node org-crypt
17706 @section org-crypt.el
17707 @cindex @file{org-crypt.el}
17708 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17710 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17711 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17712 files.
17714 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17715 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17716 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17718 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17719 @file{.emacs}:
17721 @lisp
17722 (require 'org-crypt)
17723 (org-crypt-use-before-save-magic)
17724 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17726 (setq org-crypt-key nil)
17727   ;; GPG key to use for encryption
17728   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17730 (setq auto-save-default nil)
17731   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17732   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17733   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17734   ;; start Org.
17736   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17737   ;;
17738   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17739 @end lisp
17741 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17742 being encrypted again.
17744 @node Hacking
17745 @appendix Hacking
17746 @cindex hacking
17748 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17749 Org.
17751 @menu
17752 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17753 * Add-on packages::             Available extensions
17754 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17755 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17756 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17757 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17758 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17759 * Special agenda views::        Customized views
17760 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17761 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17762 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17763 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17764 @end menu
17766 @node Hooks
17767 @section Hooks
17768 @cindex hooks
17770 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17771 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17772 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17773 maintained by the Worg project and can be found at
17774 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17776 @node Add-on packages
17777 @section Add-on packages
17778 @cindex add-on packages
17780 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17782 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17783 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17784 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17785 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17786 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17788 @node Adding hyperlink types
17789 @section Adding hyperlink types
17790 @cindex hyperlinks, adding new types
17792 Org has a large number of hyperlink types built-in
17793 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17794 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17795 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17796 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17797 Emacs:
17799 @lisp
17800 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17802 (require 'org)
17804 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17805 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17807 (defcustom org-man-command 'man
17808   "The Emacs command to be used to display a man page."
17809   :group 'org-link
17810   :type '(choice (const man) (const woman)))
17812 (defun org-man-open (path)
17813   "Visit the manpage on PATH.
17814 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17815   (funcall org-man-command path))
17817 (defun org-man-store-link ()
17818   "Store a link to a manpage."
17819   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17820     ;; This is a man page, we do make this link
17821     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17822            (link (concat "man:" page))
17823            (description (format "Manpage for %s" page)))
17824       (org-store-link-props
17825        :type "man"
17826        :link link
17827        :description description))))
17829 (defun org-man-get-page-name ()
17830   "Extract the page name from the buffer name."
17831   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17832   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17833       (match-string 1 (buffer-name))
17834     (error "Cannot create link to this man page")))
17836 (provide 'org-man)
17838 ;;; org-man.el ends here
17839 @end lisp
17841 @noindent
17842 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17844 @lisp
17845 (require 'org-man)
17846 @end lisp
17848 @noindent
17849 Let's go through the file and see what it does.
17850 @enumerate
17851 @item
17852 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17853 loaded.
17854 @item
17855 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17856 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17857 that will be called to follow such a link.
17858 @item
17859 @vindex org-store-link-functions
17860 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17861 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17862 buffer displaying a man page.
17863 @end enumerate
17865 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17866 First there is a customization variable that determines which Emacs
17867 command should be used to display man pages.  There are two options,
17868 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17869 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17870 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17871 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17873 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17874 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17875 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17876 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17877 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17878 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17879 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17880 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17881 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17882 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17883 the link description when the link is later inserted into an Org
17884 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17886 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17887 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17888 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17889 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17891 @node Adding export back-ends
17892 @section Adding export back-ends
17893 @cindex Export, writing back-ends
17895 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17896 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17897 from existing ones.
17899 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17900 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17901 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17902 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17903 back-end from an existing one.
17905 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17906 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17907 On top of this, you will need to set additional keywords like
17908 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17909 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17910 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17911 are specific to this back-end.)
17913 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17914 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17915 instead of the parent back-end functions.
17917 For a complete reference documentation, see
17918 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17919 Reference on Worg}.
17921 @node Context-sensitive commands
17922 @section Context-sensitive commands
17923 @cindex context-sensitive commands, hooks
17924 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17925 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17927 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17928 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17929 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17931 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17932 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17933 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17934 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17935 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17936 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17937 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17938 @code{#+RR:}.
17940 @lisp
17941 (defun org-R-apply-maybe ()
17942   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17943   (if (save-excursion
17944         (beginning-of-line 1)
17945         (looking-at "#\\+RR?:"))
17946       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17947              t) ;; to signal that we took action
17948     nil)) ;; to signal that we did not
17950 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17951 @end lisp
17953 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17954 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17955 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17956 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17957 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17960 @node Tables in arbitrary syntax
17961 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17962 @cindex tables, in other modes
17963 @cindex lists, in other modes
17964 @cindex Orgtbl mode
17966 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17967 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17968 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17969 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17970 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17971 editor.
17973 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17974 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17975 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17976 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17977 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17978 for a very flexible system.
17980 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17981 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17982 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17983 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17986 @menu
17987 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17988 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17989 * Translator functions::        Copy and modify
17990 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17991 @end menu
17993 @node Radio tables
17994 @subsection Radio tables
17995 @cindex radio tables
17997 To define the location of the target table, you first need to create two
17998 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17999 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
18000 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
18001 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
18003 @example
18004 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
18005 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
18006 @end example
18008 @noindent
18009 Just above the source table, we put a special line that tells
18010 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
18011 example:
18012 @cindex #+ORGTBL
18013 @example
18014 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
18015 @end example
18017 @noindent
18018 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
18019 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
18020 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
18021 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
18022 passed as a property list to the translation function for
18023 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
18024 acted upon before the translation function is called:
18026 @table @code
18027 @item :skip N
18028 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
18029 this parameter!
18031 @item :skipcols (n1 n2 ...)
18032 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
18033 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
18034 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
18035 removal of these columns, the function never knows that there have been
18036 additional columns.
18037 @end table
18039 @noindent
18040 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
18041 without disturbing the normal workings of the file, for example during
18042 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
18043 number of different solutions:
18045 @itemize @bullet
18046 @item
18047 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
18048 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
18049 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
18050 @item
18051 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
18052 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
18053 in @LaTeX{}.
18054 @item
18055 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
18056 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
18057 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
18058 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
18059 key.
18060 @end itemize
18062 @node A @LaTeX{} example
18063 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
18064 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
18066 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
18067 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
18068 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
18069 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
18070 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
18071 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
18072 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
18073 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
18074 will then get the following template:
18076 @cindex #+ORGTBL, SEND
18077 @example
18078 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18079 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18080 \begin@{comment@}
18081 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18082 | | |
18083 \end@{comment@}
18084 @end example
18086 @noindent
18087 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
18088 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
18089 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
18090 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
18091 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
18092 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
18093 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
18094 example you can fix this by adding an extra line inside the
18095 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
18096 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
18097 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
18098 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
18100 @example
18101 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18102 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18103 \begin@{comment@}
18104 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18105 | Month | Days | Nr sold | per day |
18106 |-------+------+---------+---------|
18107 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18108 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18109 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18110 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18111 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
18112 \end@{comment@}
18113 @end example
18115 @noindent
18116 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
18117 table inserted between the two marker lines.
18119 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
18120 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
18121 that the table translator skips the first 2 lines of the source
18122 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
18123 header and footer commands of the target table:
18125 @example
18126 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
18127 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
18128 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18129 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18130 \end@{tabular@}
18132 \begin@{comment@}
18133 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
18134 | Month | Days | Nr sold | per day |
18135 |-------+------+---------+---------|
18136 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18137 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18138 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18139 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18140 \end@{comment@}
18141 @end example
18143 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
18144 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
18145 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
18146 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
18147 including the following ones :
18149 @table @code
18150 @item :splice nil/t
18151 When non-@code{nil}, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
18152 environment.  Default is @code{nil}.
18154 @item :fmt fmt
18155 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
18156 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
18157 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
18158 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
18159 A function of one argument can be used in place of the strings; the
18160 function must return a formatted string.
18162 @item :efmt efmt
18163 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
18164 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
18165 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
18166 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
18167 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
18168 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
18169 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
18170 formatting is applied.
18171 @end table
18173 @node Translator functions
18174 @subsection Translator functions
18175 @cindex HTML, and Orgtbl mode
18176 @cindex translator function
18178 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
18179 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
18180 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
18181 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
18182 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
18183 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
18185 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
18186 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
18187 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
18188 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
18189 could just overrule the default with
18191 @example
18192 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
18193 @end example
18195 For a new language, you can use the generic function to write your own
18196 converter function.  For example, if you have a language where a table is
18197 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
18198 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
18199 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
18201 @lisp
18202 (defun orgtbl-to-language (table params)
18203   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
18204   (orgtbl-to-generic
18205    table
18206    (org-combine-plists
18207     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
18208     params)))
18209 @end lisp
18211 @noindent
18212 Please check the documentation string of the function
18213 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
18214 that function, and remember that you can pass each of them into
18215 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
18216 using the generic function.
18218 Of course you can also write a completely new function doing complicated
18219 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
18220 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
18221 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
18222 argument is the property list containing all parameters specified in the
18223 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
18224 containing the formatted table.  If you write a generally useful
18225 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
18226 others can benefit from your work.
18228 @node Radio lists
18229 @subsection Radio lists
18230 @cindex radio lists
18231 @cindex org-list-insert-radio-list
18233 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
18234 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
18235 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
18236 @code{org-list-insert-radio-list}.
18238 Here are the differences with radio tables:
18240 @itemize @minus
18241 @item
18242 Orgstruct mode must be active.
18243 @item
18244 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
18245 @item
18246 The available translation functions for radio lists don't take
18247 parameters.
18248 @item
18249 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
18250 @end itemize
18252 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
18253 @LaTeX{} file:
18255 @cindex #+ORGLST
18256 @example
18257 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
18258 % END RECEIVE ORGLST to-buy
18259 \begin@{comment@}
18260 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
18261 - a new house
18262 - a new computer
18263   + a new keyboard
18264   + a new mouse
18265 - a new life
18266 \end@{comment@}
18267 @end example
18269 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
18270 @LaTeX{} list between the two marker lines.
18272 @node Dynamic blocks
18273 @section Dynamic blocks
18274 @cindex dynamic blocks
18276 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
18277 specially marked regions that are updated by some user-written function.
18278 A good example for such a block is the clock table inserted by the
18279 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
18281 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
18282 to the block and can also specify parameters for the function producing
18283 the content of the block.
18285 @cindex #+BEGIN:dynamic block
18286 @example
18287 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
18289 #+END:
18290 @end example
18292 Dynamic blocks are updated with the following commands
18294 @table @kbd
18295 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
18296 Update dynamic block at point.
18297 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
18298 Update all dynamic blocks in the current file.
18299 @end table
18301 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
18302 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
18303 writer function for this block to insert the new content.  If you want
18304 to use the original content in the writer function, you can use the
18305 extra parameter @code{:content}.
18307 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
18308 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
18309 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
18310 of a block that keeps track of when the block update function was last
18311 run:
18313 @example
18314 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
18316 #+END:
18317 @end example
18319 @noindent
18320 The corresponding block writer function could look like this:
18322 @lisp
18323 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
18324   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
18325     (insert "Last block update at: "
18326             (format-time-string fmt))))
18327 @end lisp
18329 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
18330 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
18331 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
18332 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
18333 @code{org-mode}.
18335 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
18336 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
18338 @node Special agenda views
18339 @section Special agenda views
18340 @cindex agenda views, user-defined
18342 @vindex org-agenda-skip-function
18343 @vindex org-agenda-skip-function-global
18344 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
18345 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
18346 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
18347 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
18348 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
18349 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
18350 specify a function that is used at each match to verify if the match should
18351 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
18352 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
18353 this condition would be stored in the variable
18354 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
18355 applied only to specific custom searches, using
18356 @code{org-agenda-skip-function}.
18358 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
18359 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
18360 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
18361 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
18362 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
18363 the subtree belonging to the project line.
18365 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
18366 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
18367 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
18368 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
18369 search should continue from there.
18371 @lisp
18372 (defun my-skip-unless-waiting ()
18373   "Skip trees that are not waiting"
18374   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
18375     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
18376         nil          ; tag found, do not skip
18377       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
18378 @end lisp
18380 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
18381 like this:
18383 @lisp
18384 (org-add-agenda-custom-command
18385  '("b" todo "PROJECT"
18386    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
18387     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18388 @end lisp
18390 @vindex org-agenda-overriding-header
18391 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
18392 meaningful header in the agenda view.
18394 @vindex org-odd-levels-only
18395 @vindex org-agenda-skip-function
18396 A general way to create custom searches is to base them on a search for
18397 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
18398 your custom search function, simply do a search for
18399 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
18400 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
18401 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
18402 you really want to have.
18404 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
18405 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
18406 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
18408 @table @code
18409 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18410 Skip current entry if it has been scheduled.
18411 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18412 Skip current entry if it has not been scheduled.
18413 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18414 Skip current entry if it has a deadline.
18415 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18416 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18417 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18418 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18419 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18420 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18421 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18422 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18423 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18424 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18425 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18426 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18427 Skip current entry unless the regular expression matches.
18428 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18429 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18430 @end table
18432 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
18433 like this, even without defining a special function:
18435 @lisp
18436 (org-add-agenda-custom-command
18437  '("b" todo "PROJECT"
18438    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18439                                 'regexp ":waiting:"))
18440     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18441 @end lisp
18443 @node Speeding up your agendas
18444 @section Speeding up your agendas
18445 @cindex agenda views, optimization
18447 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
18448 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18450 @enumerate
18451 @item
18452 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18453 by accessing a hard drive.
18454 @item
18455 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18456 not need to skip them.
18457 @item
18458 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18459 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18460 @lisp
18461 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18462 @end lisp
18463 @item
18464 @vindex org-startup-folded
18465 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18466 Inhibit agenda files startup options:
18467 @lisp
18468 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18469 @end lisp
18470 @item
18471 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18472 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18473 Disable tag inheritance in agenda:
18474 @lisp
18475 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18476 @end lisp
18477 @end enumerate
18479 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18480 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18481 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18482 page} for further explanations.
18484 @node Extracting agenda information
18485 @section Extracting agenda information
18486 @cindex agenda, pipe
18487 @cindex Scripts, for agenda processing
18489 @vindex org-agenda-custom-commands
18490 Org provides commands to access agenda information for the command
18491 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18492 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18493 processing of the data.  The first of these commands is the function
18494 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18495 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18496 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18497 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18498 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18499 current TODO list, you could use
18501 @example
18502 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18503 @end example
18505 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18506 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18507 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18508 @samp{NewYork}), you could use
18510 @example
18511 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18512       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18513 @end example
18515 @noindent
18516 You may also modify parameters on the fly like this:
18518 @example
18519 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18520    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18521             org-agenda-span (quote month)                     \
18522             org-agenda-include-diary nil                      \
18523             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18524    | lpr
18525 @end example
18527 @noindent
18528 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18529 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18531 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18532 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18533 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18534 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18535 are:
18537 @example
18538 category     @r{The category of the item}
18539 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18540 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18541                 todo               @r{selected in TODO match}
18542                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18543                 diary              @r{imported from diary}
18544                 deadline           @r{a deadline}
18545                 scheduled          @r{scheduled}
18546                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18547                 closed             @r{entry was closed on date}
18548                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18549                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18550                 block              @r{entry has date block including date}
18551 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18552 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18553 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18554 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18555 extra        @r{String with extra planning info}
18556 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18557 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18558 @end example
18560 @noindent
18561 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18562 led to the selection of the item.
18564 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18565 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18566 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18568 @example
18569 #!/usr/bin/perl
18571 # define the Emacs command to run
18572 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18574 # run it and capture the output
18575 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18577 # loop over all lines
18578 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18579   # get the individual values
18580   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18581    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18582   # process and print
18583   print "[ ] $head\n";
18585 @end example
18587 @node Using the property API
18588 @section Using the property API
18589 @cindex API, for properties
18590 @cindex properties, API
18592 Here is a description of the functions that can be used to work with
18593 properties.
18595 @defun org-entry-properties &optional pom which
18596 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18597 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18598 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18599 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18600 if the property key was used several times.@*
18601 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18602 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
18603 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
18604 @end defun
18605 @vindex org-use-property-inheritance
18606 @findex org-insert-property-drawer
18607 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18608 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18609 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18610 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18611 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18612 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18613 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18614 @end defun
18616 @defun org-entry-delete pom property
18617 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18618 @end defun
18620 @defun org-entry-put pom property value
18621 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18622 @end defun
18624 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18625 Get all property keys in the current buffer.
18626 @end defun
18628 @defun org-insert-property-drawer
18629 Insert a property drawer for the current entry.
18630 @end defun
18632 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18633 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18634 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18635 spaces as separators.
18636 @end defun
18638 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18639 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18640 list of values and return the values as a list of strings.
18641 @end defun
18643 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18644 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18645 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18646 @end defun
18648 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18649 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18650 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18651 @end defun
18653 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18654 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18655 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18656 @end defun
18658 @defopt org-property-allowed-value-functions
18659 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18660 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18661 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18662 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18663 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18664 responsible for this property.
18665 @end defopt
18667 @node Using the mapping API
18668 @section Using the mapping API
18669 @cindex API, for mapping
18670 @cindex mapping entries, API
18672 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18673 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18674 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18675 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18678 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18679 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18681 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18682 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18683 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18684 and returned as a list.
18686 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18687 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18688 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18689 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18690 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18691 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18692 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18693 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18694 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18696 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18697 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18698 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18699 headlines will be visited by the iteration.
18701 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18703 @example
18704 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18705 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18706 region  @r{The entries within the active region, if any}
18707 file    @r{the current buffer, without restriction}
18708 file-with-archives
18709         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18710 agenda  @r{all agenda files}
18711 agenda-with-archives
18712         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18713 (file1 file2 ...)
18714         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18715 @end example
18716 @noindent
18717 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18718 the scanner.  The following items can be given here:
18720 @vindex org-agenda-skip-function
18721 @example
18722 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18723 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18724 function or Lisp form
18725           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18726           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18727           @r{will not be called for that entry and search will}
18728           @r{continue from the point where the function leaves it}
18729 @end example
18730 @end defun
18732 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18733 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18734 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18735 Here are a couple of functions that might be handy:
18737 @defun org-todo &optional arg
18738 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18739 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18740 @end defun
18742 @defun org-priority &optional action
18743 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18744 possible values for @code{ACTION}.
18745 @end defun
18747 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18748 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18749 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18750 either on or off.
18751 @end defun
18753 @defun org-promote
18754 Promote the current entry.
18755 @end defun
18757 @defun org-demote
18758 Demote the current entry.
18759 @end defun
18761 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18762 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18763 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18765 @lisp
18766 (org-map-entries
18767  '(org-todo "UPCOMING")
18768  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18769 @end lisp
18771 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18772 @code{WAITING}, in all agenda files.
18774 @lisp
18775 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18776 @end lisp
18778 @node MobileOrg
18779 @appendix MobileOrg
18780 @cindex iPhone
18781 @cindex MobileOrg
18783 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18784 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18785 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18786 also allows you to record changes to existing entries.  The
18787 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18788 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18789 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18790 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18791 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18792 features.
18794 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18795 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18796 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18798 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18799 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18800 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18801 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18802 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18803 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18804 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18806 @menu
18807 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18808 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18809 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18810 @end menu
18812 @node Setting up the staging area
18813 @section Setting up the staging area
18815 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18816 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18817 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18818 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18819 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18820 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18821 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18822 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18823 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18824 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18825 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18827 The easiest way to create that directory is to use a free
18828 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18829 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18830 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18831 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18832 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18833 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18834 Emacs about it:
18836 @lisp
18837 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18838 @end lisp
18840 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18841 and to read captured notes from there.
18843 @node Pushing to MobileOrg
18844 @section Pushing to MobileOrg
18846 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18847 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18848 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18849 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18850 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18851 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18852 have the same name as their targets.}.
18854 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18855 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18856 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18857 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18858 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18859 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18860 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18861 these will be unique enough.}.
18863 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18864 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18865 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18866 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18867 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18869 @node Pulling from MobileOrg
18870 @section Pulling from MobileOrg
18872 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18873 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18874 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18875 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18876 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18878 @enumerate
18879 @item
18880 Org moves all entries found in
18881 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18882 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18883 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18884 will be a top-level entry in the inbox file.
18885 @item
18886 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18887 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18888 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18889 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18890 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18891 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18892 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18893 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18894 @item
18895 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18896 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18897 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18898 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18899 agenda line.
18901 @table @kbd
18902 @kindex ?
18903 @item ?
18904 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18905 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18906 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18907 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18908 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18909 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18910 this flagged entry is finished.
18911 @end table
18912 @end enumerate
18914 @kindex C-c a ?
18915 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18916 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18917 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18918 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18919 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18920 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18921 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18923 @node History and acknowledgments
18924 @appendix History and acknowledgments
18925 @cindex acknowledgments
18926 @cindex history
18927 @cindex thanks
18929 @section From Carsten
18931 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18932 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18933 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18934 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18935 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18936 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18937 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18938 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18939 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18940 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18941 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18942 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18943 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18944 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18945 functionality directly into a notes file.
18947 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18948 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18949 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18950 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18951 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18952 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18953 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18954 let me know.
18956 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18958 @table @i
18959 @item Bastien Guerry
18960 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18961 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18962 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18963 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18964 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18965 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18966 I desparately needed a break.
18967 @item Eric Schulte and Dan Davison
18968 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18969 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18970 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18971 features that define what Org is today.
18972 @item John Wiegley
18973 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18974 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18975 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18976 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18977 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18978 of his great @file{remember.el}.
18979 @item Sebastian Rose
18980 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18981 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18982 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18983 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18984 single-key navigation.
18985 @end table
18987 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18988 let me know what I am missing here!
18990 @section From Bastien
18992 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18993 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18995 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18996 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18997 getting more confident over time, with both the community and the code.
18999 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
19000 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
19001 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
19002 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
19003 either of the code or the community:
19005 @table @i
19006 @item Eric Schulte
19007 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
19008 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
19010 @item Nicolas Goaziou
19011 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
19012 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
19013 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
19014 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
19015 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
19016 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
19017 the mailing list.
19019 @item Achim Gratz
19020 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
19021 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
19022 many hiccups that such a change can create for users.
19024 @item Nick Dokos
19025 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
19026 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
19027 a great help, and the list would not be so active without him.
19028 @end table
19030 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
19031 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
19032 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
19034 @section List of contributions
19036 @itemize @bullet
19038 @item
19039 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
19040 @item
19041 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
19042 feedback on many features and several patches.
19043 @item
19044 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
19045 @item
19046 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
19047 @item
19048 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
19049 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
19050 in Org's spreadsheets.
19051 @item
19052 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
19053 Org mode website.
19054 @item
19055 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
19056 @item
19057 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
19058 @item
19059 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
19060 @item
19061 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
19062 @item
19063 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
19064 for Remember, which are now templates for capture.
19065 @item
19066 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
19067 specified time.
19068 @item
19069 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
19070 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
19071 @file{nouline.el} to XEmacs.
19072 @item
19073 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
19074 make Org pupular through her blog.
19075 @item
19076 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
19077 @item
19078 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
19079 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
19080 file to DocBook using @code{makeinfo}.
19081 @item
19082 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
19083 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
19084 them.
19085 @item
19086 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
19087 @item
19088 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
19089 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
19090 asked for a way to narrow wide table columns.
19091 @item
19092 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
19093 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
19094 started to host us for free.
19095 @item
19096 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
19097 the Org-Babel documentation into the manual.
19098 @item
19099 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
19100 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
19101 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
19102 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
19103 @item
19104 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
19105 HTML agendas.
19106 @item
19107 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
19108 @item
19109 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
19110 @item
19111 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
19112 @item
19113 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
19114 around a match in a hidden outline tree.
19115 @item
19116 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
19117 @item
19118 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
19119 @item
19120 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
19121 @item
19122 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
19123 testing.
19124 @item
19125 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
19126 publication through Network Theory Ltd.
19127 @item
19128 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
19129 @item
19130 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
19131 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
19132 in implementing a clean framework for Org exporters.
19133 @item
19134 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
19135 @item
19136 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
19137 book.
19138 @item
19139 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
19140 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
19141 been critical when we started to adopt the Git version control system.
19142 @item
19143 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
19144 patches.
19145 @item
19146 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
19147 @item
19148 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
19149 folded entries, and column view for properties.
19150 @item
19151 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
19152 @item
19153 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
19154 @item
19155 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
19156 @item
19157 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
19158 provided frequent feedback and some patches.
19159 @item
19160 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
19161 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
19162 @item
19163 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
19164 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
19165 small fixes and patches.
19166 @item
19167 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
19168 @item
19169 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
19170 @item
19171 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
19172 basis.
19173 @item
19174 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
19175 happy.
19176 @item
19177 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
19178 @item
19179 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
19180 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
19181 @item
19182 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
19183 @item
19184 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
19185 @item
19186 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
19187 file links, and TAGS.
19188 @item
19189 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
19190 version of the reference card.
19191 @item
19192 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
19193 into Japanese.
19194 @item
19195 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
19196 @item
19197 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
19198 links, among other things.
19199 @item
19200 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
19201 provided frequent feedback.
19202 @item
19203 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
19204 generation.
19205 @item
19206 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
19207 into bundles of 20 for undo.
19208 @item
19209 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
19210 @item
19211 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
19212 @item
19213 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
19214 control.
19215 @item
19216 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
19217 also acted as mailing list moderator for some time.
19218 @item
19219 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
19220 @item
19221 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
19222 conflict with @file{allout.el}.
19223 @item
19224 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
19225 extensive patches.
19226 @item
19227 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
19228 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
19229 @item
19230 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
19231 other things.
19232 @item
19233 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
19234 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
19235 @item
19236 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
19237 @item
19238 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
19239 @file{organizer-mode.el}.
19240 @item
19241 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
19242 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
19243 @item
19244 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
19245 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
19246 @item
19247 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
19248 subtrees.
19249 @item
19250 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
19251 @item
19252 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
19253 tweaks and features.
19254 @item
19255 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
19256 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
19257 @item
19258 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
19259 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
19260 @item
19261 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
19262 with links transformation to Org syntax.
19263 @item
19264 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
19265 chapter about publishing.
19266 @item
19267 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
19268 @item
19269 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
19270 enabled source code highlighting in Gnus.
19271 @item
19272 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
19273 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
19274 concept index for HTML export.
19275 @item
19276 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
19277 in HTML output.
19278 @item
19279 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
19280 @item
19281 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
19282 keyword.
19283 @item
19284 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
19285 system.
19286 @item
19287 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
19288 linking to Gnus.
19289 @item
19290 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
19291 work on a tty.
19292 @item
19293 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
19294 and contributed various ideas and code snippets.
19295 @end itemize
19298 @node GNU Free Documentation License
19299 @appendix GNU Free Documentation License
19300 @include doclicense.texi
19303 @node Main Index
19304 @unnumbered Concept index
19306 @printindex cp
19308 @node Key Index
19309 @unnumbered Key index
19311 @printindex ky
19313 @node Command and Function Index
19314 @unnumbered Command and function index
19316 @printindex fn
19318 @node Variable Index
19319 @unnumbered Variable index
19321 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
19322 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
19323 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
19325 @printindex vr
19327 @bye
19329 @c Local variables:
19330 @c fill-column: 77
19331 @c indent-tabs-mode: nil
19332 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
19333 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
19334 @c End:
19337 @c  LocalWords:  webdavhost pre