fix whitespace and indentation in ob-scheme
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob9e47a17e08793fddb199afa8fded94c897a41448
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Carsten Dominik
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
19 @c %**end of header
20 @finalout
23 @c -----------------------------------------------------------------------------
25 @c Macro definitions for commands and keys
26 @c =======================================
28 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
29 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
31 @set cmdnames
33 @c Below we define the following macros for Org key tables:
35 @c orgkey{key}                        A key item
36 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
37 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
38 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
39 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
40 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
41 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
42 @c                                    different functions, so format as @itemx
43 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
44 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
45 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
47 @c a key but no command
48 @c    Inserts:    @item key
49 @macro orgkey{key}
50 @kindex \key\
51 @item @kbd{\key\}
52 @end macro
54 @macro xorgkey{key}
55 @kindex \key\
56 @itemx @kbd{\key\}
57 @end macro
59 @c one key with a command
60 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
61 @macro orgcmd{key,command}
62 @ifset cmdnames
63 @kindex \key\
64 @findex \command\
65 @iftex
66 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
67 @end iftex
68 @ifnottex
69 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
70 @end ifnottex
71 @end ifset
72 @ifclear cmdnames
73 @kindex \key\
74 @item @kbd{\key\}
75 @end ifclear
76 @end macro
78 @c One key with one command, formatted using @itemx
79 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
80 @macro xorgcmd{key,command}
81 @ifset cmdnames
82 @kindex \key\
83 @findex \command\
84 @iftex
85 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
86 @end iftex
87 @ifnottex
88 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
89 @end ifnottex
90 @end ifset
91 @ifclear cmdnames
92 @kindex \key\
93 @itemx @kbd{\key\}
94 @end ifclear
95 @end macro
97 @c one key with a command, bit do not index the key
98 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
99 @macro orgcmdnki{key,command}
100 @ifset cmdnames
101 @findex \command\
102 @iftex
103 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
104 @end iftex
105 @ifnottex
106 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
107 @end ifnottex
108 @end ifset
109 @ifclear cmdnames
110 @item @kbd{\key\}
111 @end ifclear
112 @end macro
114 @c one key with a command, and special text to replace key in item
115 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
116 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
117 @ifset cmdnames
118 @kindex \key\
119 @findex \command\
120 @iftex
121 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
122 @end iftex
123 @ifnottex
124 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
125 @end ifnottex
126 @end ifset
127 @ifclear cmdnames
128 @kindex \key\
129 @item @kbd{\text\}
130 @end ifclear
131 @end macro
133 @c two keys with one command
134 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
135 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
136 @ifset cmdnames
137 @kindex \key1\
138 @kindex \key2\
139 @findex \command\
140 @iftex
141 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
142 @end iftex
143 @ifnottex
144 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
145 @end ifnottex
146 @end ifset
147 @ifclear cmdnames
148 @kindex \key1\
149 @kindex \key2\
150 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
151 @end ifclear
152 @end macro
154 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
155 @c @itemx
156 @c   Inserts:    @item KEY1
157 @c               @itemx KEY2                COMMAND
158 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
159 @ifset cmdnames
160 @kindex \key1\
161 @kindex \key2\
162 @findex \command\
163 @iftex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
166 @end iftex
167 @ifnottex
168 @item @kbd{\key1\}
169 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
170 @end ifnottex
171 @end ifset
172 @ifclear cmdnames
173 @kindex \key1\
174 @kindex \key2\
175 @item @kbd{\key1\}
176 @itemx @kbd{\key2\}
177 @end ifclear
178 @end macro
180 @c Same as previous, but use "or short"
181 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
182 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
183 @ifset cmdnames
184 @kindex \key1\
185 @kindex \key2\
186 @findex \command\
187 @iftex
188 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
189 @end iftex
190 @ifnottex
191 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
192 @end ifnottex
193 @end ifset
194 @ifclear cmdnames
195 @kindex \key1\
196 @kindex \key2\
197 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
198 @end ifclear
199 @end macro
201 @c Same as previous, but use @itemx
202 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
203 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
204 @ifset cmdnames
205 @kindex \key1\
206 @kindex \key2\
207 @findex \command\
208 @iftex
209 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
210 @end iftex
211 @ifnottex
212 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
213 @end ifnottex
214 @end ifset
215 @ifclear cmdnames
216 @kindex \key1\
217 @kindex \key2\
218 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
219 @end ifclear
220 @end macro
222 @c two keys with two commands
223 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
224 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
225 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
226 @ifset cmdnames
227 @kindex \key1\
228 @kindex \key2\
229 @findex \command1\
230 @findex \command2\
231 @iftex
232 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
233 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
234 @end iftex
235 @ifnottex
236 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
237 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
238 @end ifnottex
239 @end ifset
240 @ifclear cmdnames
241 @kindex \key1\
242 @kindex \key2\
243 @item @kbd{\key1\}
244 @itemx @kbd{\key2\}
245 @end ifclear
246 @end macro
247 @c -----------------------------------------------------------------------------
249 @iftex
250 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
251 @end iftex
253 @c Subheadings inside a table.
254 @macro tsubheading{text}
255 @ifinfo
256 @subsubheading \text\
257 @end ifinfo
258 @ifnotinfo
259 @item @b{\text\}
260 @end ifnotinfo
261 @end macro
263 @copying
264 This manual is for Org version @value{VERSION}.
266 Copyright @copyright{} 2004--2013 Free Software Foundation, Inc.
268 @quotation
269 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
270 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
271 any later version published by the Free Software Foundation; with no
272 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
273 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
274 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
276 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
277 modify this GNU manual.''
278 @end quotation
279 @end copying
281 @dircategory Emacs editing modes
282 @direntry
283 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
284 @end direntry
286 @titlepage
287 @title The Org Manual
289 @subtitle Release @value{VERSION}
290 @author by Carsten Dominik
291 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan
292 Davison, Eric Schulte, Thomas Dye, Jambunathan K and Nicolas Goaziou.
294 @c The following two commands start the copyright page.
295 @page
296 @vskip 0pt plus 1filll
297 @insertcopying
298 @end titlepage
300 @c Output the table of contents at the beginning.
301 @contents
303 @ifnottex
304 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
305 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
306 @c automatically for any document with a normal structure.
307 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
308 @top Org Mode Manual
310 @insertcopying
311 @end ifnottex
313 @menu
314 * Introduction::                Getting started
315 * Document Structure::          A tree works like your brain
316 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
317 * Hyperlinks::                  Notes in context
318 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
319 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
320 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
321 * Dates and Times::             Making items useful for planning
322 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
323 * Agenda Views::                Collecting information into views
324 * Markup::                      Prepare text for rich export
325 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
326 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
327 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
328 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
329 * Hacking::                     How to hack your way around
330 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
331 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
332 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
333 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
334 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
335 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
336 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
338 @detailmenu
339  --- The Detailed Node Listing ---
341 Introduction
343 * Summary::                     Brief summary of what Org does
344 * Installation::                Installing Org
345 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
346 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
347 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
349 Document structure
351 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
352 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
353 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
354 * Motion::                      Jumping to other headlines
355 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
356 * Sparse trees::                Matches embedded in context
357 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
358 * Drawers::                     Tucking stuff away
359 * Blocks::                      Folding blocks
360 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
361 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
362 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
364 Visibility cycling
366 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
367 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
368 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
370 Global and local cycling
372 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
373 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
375 Tables
377 * Built-in table editor::       Simple tables
378 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
379 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
380 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
381 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
382 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
384 The spreadsheet
386 * References::                  How to refer to another field or range
387 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
388 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
389 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
390 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
391 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
392 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
393 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
394 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
395 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
397 Hyperlinks
399 * Link format::                 How links in Org are formatted
400 * Internal links::              Links to other places in the current file
401 * External links::              URL-like links to the world
402 * Handling links::              Creating, inserting and following
403 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
404 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
405 * Search options::              Linking to a specific location
406 * Custom searches::             When the default search is not enough
408 Internal links
410 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
412 TODO items
414 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
415 * TODO extensions::             Workflow and assignments
416 * Progress logging::            Dates and notes for progress
417 * Priorities::                  Some things are more important than others
418 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
419 * Checkboxes::                  Tick-off lists
421 Extended use of TODO keywords
423 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
424 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
425 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
426 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
427 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
428 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
429 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
431 Progress logging
433 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
434 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
435 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
437 Tags
439 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
440 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
441 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
442 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
444 Properties and columns
446 * Property syntax::             How properties are spelled out
447 * Special properties::          Access to other Org mode features
448 * Property searches::           Matching property values
449 * Property inheritance::        Passing values down the tree
450 * Column view::                 Tabular viewing and editing
451 * Property API::                Properties for Lisp programmers
453 Column view
455 * Defining columns::            The COLUMNS format property
456 * Using column view::           How to create and use column view
457 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
459 Defining columns
461 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
462 * Column attributes::           Appearance and content of a column
464 Dates and times
466 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
467 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
468 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
469 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
470 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
471 * Relative timer::              Notes with a running timer
472 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
474 Creating timestamps
476 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
477 * Custom time format::          Making dates look different
479 Deadlines and scheduling
481 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
482 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
484 Clocking work time
486 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
487 * The clock table::             Detailed reports
488 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
490 Capture - Refile - Archive
492 * Capture::                     Capturing new stuff
493 * Attachments::                 Add files to tasks
494 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
495 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
496 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
497 * Archiving::                   What to do with finished projects
499 Capture
501 * Setting up capture::          Where notes will be stored
502 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
503 * Capture templates::           Define the outline of different note types
505 Capture templates
507 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
508 * Template expansion::          Filling in information about time and context
509 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
511 Archiving
513 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
514 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
516 Agenda views
518 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
519 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
520 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
521 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
522 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
523 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
524 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
525 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
527 The built-in agenda views
529 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
530 * Global TODO list::            All unfinished action items
531 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
532 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
533 * Search view::                 Find entries by searching for text
534 * Stuck projects::              Find projects you need to review
536 Presentation and sorting
538 * Categories::                  Not all tasks are equal
539 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
540 * Sorting agenda items::        The order of things
541 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
543 Custom agenda views
545 * Storing searches::            Type once, use often
546 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
547 * Setting Options::             Changing the rules
549 Markup for rich export
551 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
552 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
553 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
554 * Include files::               Include additional files into a document
555 * Index entries::               Making an index
556 * Macro replacement::           Use macros to create templates
557 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
558 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
560 Structural markup elements
562 * Document title::              Where the title is taken from
563 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
564 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
565 * Lists::                       Lists
566 * Paragraphs::                  Paragraphs
567 * Footnote markup::             Footnotes
568 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
569 * Horizontal rules::            Make a line
570 * Comment lines::               What will *not* be exported
572 Embedded @LaTeX{}
574 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
575 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
576 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
577 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
578 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
580 Exporting
582 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
583 * Export back-ends::            Built-in export formats
584 * Export settings::             Generic export settings
585 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
586 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
587 * HTML export::                 Exporting to HTML
588 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
589 * Markdown export::             Exporting to Markdown
590 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
591 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
592 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
593 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
594 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
596 HTML export
598 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
599 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
600 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
601 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
602 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
603 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
604 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
605 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
606 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
607 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
608 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
610 @LaTeX{} and PDF export
612 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
613 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
614 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
615 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
617 OpenDocument Text export
619 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
620 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
621 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
622 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
623 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
624 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
625 * Images in ODT export::        How to insert images
626 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
627 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
628 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
629 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
631 Math formatting in ODT export
633 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
634 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
636 Advanced topics in ODT export
638 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
639 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
640 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
641 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
642 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
644 Publishing
646 * Configuration::               Defining projects
647 * Uploading files::             How to get files up on the server
648 * Sample configuration::        Example projects
649 * Triggering publication::      Publication commands
651 Configuration
653 * Project alist::               The central configuration variable
654 * Sources and destinations::    From here to there
655 * Selecting files::             What files are part of the project?
656 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
657 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
658 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
659 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
660 * Generating an index::         An index that reaches across pages
662 Sample configuration
664 * Simple example::              One-component publishing
665 * Complex example::             A multi-component publishing example
667 Working with source code
669 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
670 * Editing source code::         Language major-mode editing
671 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
672 * Extracting source code::      Create pure source code files
673 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
674 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
675 * Languages::                   List of supported code block languages
676 * Header arguments::            Configure code block functionality
677 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
678 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
679 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
680 * Batch execution::             Call functions from the command line
682 Header arguments
684 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
685 * Specific header arguments::   List of header arguments
687 Using header arguments
689 * System-wide header arguments::  Set global default values
690 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
691 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
692 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set langugage-specific default values for a buffer or heading
693 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
694 * Header arguments in function calls::  The most specific level
696 Specific header arguments
698 * var::                         Pass arguments to code blocks
699 * results::                     Specify the type of results and how they will
700                                 be collected and handled
701 * file::                        Specify a path for file output
702 * file-desc::                   Specify a description for file results
703 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
704                                 directory for code block execution
705 * exports::                     Export code and/or results
706 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
707 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
708                                 files during tangling
709 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
710                                 code files
711 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
712                                 code files
713 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
714                                 expansion during tangling
715 * session::                     Preserve the state of code evaluation
716 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
717 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
718 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
719 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
720 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
721 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
722 * colnames::                    Handle column names in tables
723 * rownames::                    Handle row names in tables
724 * shebang::                     Make tangled files executable
725 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
726 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
727 * wrap::                        Mark source block evaluation results
728 * post::                        Post processing of code block results
729 * prologue::                    Text to prepend to code block body
730 * epilogue::                    Text to append to code block body
732 Miscellaneous
734 * Completion::                  M-TAB knows what you need
735 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
736 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
737 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
738 * Customization::               Adapting Org to your taste
739 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
740 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
741 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
742 * TTY keys::                    Using Org on a tty
743 * Interaction::                 Other Emacs packages
744 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
746 Interaction with other packages
748 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
749 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
751 Hacking
753 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
754 * Add-on packages::             Available extensions
755 * Adding hyperlink types::      New custom link types
756 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
757 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
758 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
759 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
760 * Special agenda views::        Customized views
761 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
762 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
763 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
764 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
766 Tables and lists in arbitrary syntax
768 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
769 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
770 * Translator functions::        Copy and modify
771 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
773 MobileOrg
775 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
776 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
777 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
779 @end detailmenu
780 @end menu
782 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
783 @chapter Introduction
784 @cindex introduction
786 @menu
787 * Summary::                     Brief summary of what Org does
788 * Installation::                Installing Org
789 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
790 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
791 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
792 @end menu
794 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
795 @section Summary
796 @cindex summary
798 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
799 project planning with a fast and effective plain-text system.
801 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
802 lists or information about projects as plain text.  Org is
803 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
804 content of large files well structured.  Visibility cycling and
805 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
806 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
807 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
808 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
809 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
810 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
811 For printing and sharing notes, an Org file can be exported as a
812 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
813 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
814 linked web pages.
816 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
817 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
818 create dynamic @i{agenda views}.
820 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
821 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
822 documentation, and literate programming techniques.
824 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
825 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
826 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
827 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
828 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
829 the minor Orgstruct mode.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
832 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
833 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
834 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
835 ends, for example:
837 @example
838 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
839 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
840 @r{@bullet{} a TODO list editor}
841 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
842 @pindex GTD, Getting Things Done
843 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
844 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
845 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked web pages}
846 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
847 @end example
849 @cindex FAQ
850 There is a website for Org which provides links to the newest
851 version of Org, as well as additional information, frequently asked
852 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
853 @uref{http://orgmode.org}.
855 @cindex print edition
856 The version 7.3 of this manual is available as a
857 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
858 Theory Ltd.}
860 @page
863 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
864 @section Installation
865 @cindex installation
866 @cindex XEmacs
868 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
869 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
870 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
872 @itemize @bullet
873 @item By using Emacs package system.
874 @item By downloading Org as an archive.
875 @item By using Org's git repository.
876 @end itemize
878 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
880 @subsubheading Using Emacs packaging system
882 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
883 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
884 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
885 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
886 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
887 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
888 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
890 @subsubheading Downloading Org as an archive
892 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
893 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
894 @file{.emacs}:
896 @lisp
897 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
898 @end lisp
900 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
901 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
902 load-path:
904 @lisp
905 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
906 @end lisp
908 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
909 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
911 @subsubheading Using Org's git repository
913 You can clone Org's repository and install Org like this:
915 @example
916 $ cd ~/src/
917 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
918 $ make autoloads
919 @end example
921 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
922 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
923 @file{org-loaddefs.el}.
925 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
927 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
928 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
929 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
930 the list of compilation/installation options.
932 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
933 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
934 Worg}.
936 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
937 @section Activation
938 @cindex activation
939 @cindex autoload
940 @cindex ELPA
941 @cindex global key bindings
942 @cindex key bindings, global
943 @findex org-agenda
944 @findex org-capture
945 @findex org-store-link
946 @findex org-iswitchb
948 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
949 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
950 @file{.emacs} file:
952 @lisp
953 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
954 @end lisp
956 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
957 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
958 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
960 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
961 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
963 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
964 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
965 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
966 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
967 liking.
968 @lisp
969 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
970 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
971 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
972 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
973 @end lisp
975 @cindex Org mode, turning on
976 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
977 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
978 like this:
980 @example
981 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
982 @end example
984 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
985 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
986 the file's name is.  See also the variable
987 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
989 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
990 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
991 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
992 in Emacs 22 you need to do this yourself with
993 @lisp
994 (transient-mark-mode 1)
995 @end lisp
996 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
997 active region by using the mouse to select a region, or pressing
998 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
1000 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
1001 @section Feedback
1002 @cindex feedback
1003 @cindex bug reports
1004 @cindex maintainer
1005 @cindex author
1007 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1008 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1009 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1010 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1011 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1012 moderators have to do.}.
1014 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1015 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1016 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1017 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1018 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1019 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1020 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1021 @example
1022 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1023 @end example
1024 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1025 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1026 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1028 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1029 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1030 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1031 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1032 start a typical minimal session with a command like the example below.
1034 @example
1035 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1036 @end example
1038 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1039 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1040 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1041 shown below.
1043 @lisp
1044 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1046 ;; activate debugging
1047 (setq debug-on-error t
1048       debug-on-signal nil
1049       debug-on-quit nil)
1051 ;; add latest org-mode to load path
1052 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1053 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1054 @end lisp
1056 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1057 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1058 about:
1060 @enumerate
1061 @item What exactly did you do?
1062 @item What did you expect to happen?
1063 @item What happened instead?
1064 @end enumerate
1065 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1067 @subsubheading How to create a useful backtrace
1069 @cindex backtrace of an error
1070 If working with Org produces an error with a message you don't
1071 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1072 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1073 This is information from the built-in debugger about where and how the
1074 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1076 @enumerate
1077 @item
1078 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1079 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1080 To do this, use
1081 @example
1082 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1083 @end example
1084 @noindent
1085 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1086 menu.
1087 @item
1088 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1089 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1090 @item
1091 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1092 document the steps you take.
1093 @item
1094 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1095 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1096 attach it to your bug report.
1097 @end enumerate
1099 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1100 @section Typesetting conventions used in this manual
1102 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1104 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1105 names.  In this manual we use the following conventions:
1107 @table @code
1108 @item TODO
1109 @itemx WAITING
1110 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1111 user-defined.
1112 @item boss
1113 @itemx ARCHIVE
1114 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1115 meaning are written with all capitals.
1116 @item Release
1117 @itemx PRIORITY
1118 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1119 special meaning are written with all capitals.
1120 @end table
1122 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1123 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1124 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1125 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1126 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1127 @code{#+results}.}.
1129 @subsubheading Keybindings and commands
1130 @kindex C-c a
1131 @findex org-agenda
1132 @kindex C-c c
1133 @findex org-capture
1135 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1136 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1137 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1139 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1140 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1141 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1142 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1143 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1144 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1145 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1146 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1147 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1148 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1150 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1151 @chapter Document structure
1152 @cindex document structure
1153 @cindex structure of document
1155 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1156 edit the structure of the document.
1158 @menu
1159 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1160 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1161 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1162 * Motion::                      Jumping to other headlines
1163 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1164 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1165 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1166 * Drawers::                     Tucking stuff away
1167 * Blocks::                      Folding blocks
1168 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1169 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1170 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1171 @end menu
1173 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1174 @section Outlines
1175 @cindex outlines
1176 @cindex Outline mode
1178 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1179 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1180 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1181 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1182 document to show only the general document structure and the parts
1183 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1184 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1185 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1187 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1188 @section Headlines
1189 @cindex headlines
1190 @cindex outline tree
1191 @vindex org-special-ctrl-a/e
1192 @vindex org-special-ctrl-k
1193 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1195 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1196 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1197 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1198 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1199 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1200 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1202 @example
1203 * Top level headline
1204 ** Second level
1205 *** 3rd level
1206     some text
1207 *** 3rd level
1208     more text
1210 * Another top level headline
1211 @end example
1213 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1214 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1215 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1217 @vindex org-cycle-separator-lines
1218 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1219 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1220 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1221 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1222 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1224 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1225 @section Visibility cycling
1226 @cindex cycling, visibility
1227 @cindex visibility cycling
1228 @cindex trees, visibility
1229 @cindex show hidden text
1230 @cindex hide text
1232 @menu
1233 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1234 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1235 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1236 @end menu
1238 @node Global and local cycling, Initial visibility, Visibility cycling, Visibility cycling
1239 @subsection Global and local cycling
1241 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1242 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1243 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1245 @cindex subtree visibility states
1246 @cindex subtree cycling
1247 @cindex folded, subtree visibility state
1248 @cindex children, subtree visibility state
1249 @cindex subtree, subtree visibility state
1250 @table @asis
1251 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1252 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1254 @example
1255 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1256 '-----------------------------------'
1257 @end example
1259 @vindex org-cycle-emulate-tab
1260 @vindex org-cycle-global-at-bob
1261 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1262 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1263 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1264 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1265 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1266 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1268 @cindex global visibility states
1269 @cindex global cycling
1270 @cindex overview, global visibility state
1271 @cindex contents, global visibility state
1272 @cindex show all, global visibility state
1273 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1274 @itemx C-u @key{TAB}
1275 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1277 @example
1278 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1279 '--------------------------------------'
1280 @end example
1282 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1283 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1284 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1286 @cindex show all, command
1287 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1288 Show all, including drawers.
1289 @cindex revealing context
1290 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1291 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1292 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1293 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1294 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1295 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1296 entire subtree of the parent.
1297 @cindex show branches, command
1298 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1299 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1300 @cindex show children, command
1301 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1302 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1303 expose all children down to level N@.
1304 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1305 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1306 buffer
1307 @ifinfo
1308 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1309 @end ifinfo
1310 @ifnotinfo
1311 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1312 @end ifnotinfo
1313 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1314 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1315 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1316 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1317 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1318 the previously used indirect buffer.
1319 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1320 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1321 @end table
1323 @menu
1324 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1325 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1326 @end menu
1328 @node Initial visibility, Catching invisible edits, Global and local cycling, Visibility cycling
1329 @subsection Initial visibility
1331 @cindex visibility, initialize
1332 @vindex org-startup-folded
1333 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1334 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1335 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1336 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1337 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1339 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1340 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1341 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1342 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1343 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1344 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1345 following lines anywhere in the buffer:
1347 @example
1348 #+STARTUP: overview
1349 #+STARTUP: content
1350 #+STARTUP: showall
1351 #+STARTUP: showeverything
1352 @end example
1354 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1355 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1356 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1358 @cindex property, VISIBILITY
1359 @noindent
1360 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1361 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1362 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1363 @code{all}.
1365 @table @asis
1366 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1367 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1368 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1369 entries.
1370 @end table
1372 @node Catching invisible edits,  , Initial visibility, Visibility cycling
1373 @subsection Catching invisible edits
1375 @vindex org-catch-invisible-edits
1376 @cindex edits, catching invisible
1377 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1378 confused on what as been edited and how to undo the mistake.  Setting
1379 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1380 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1381 them.
1383 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1384 @section Motion
1385 @cindex motion, between headlines
1386 @cindex jumping, to headlines
1387 @cindex headline navigation
1388 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1390 @table @asis
1391 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1392 Next heading.
1393 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1394 Previous heading.
1395 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1396 Next heading same level.
1397 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1398 Previous heading same level.
1399 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1400 Backward to higher level heading.
1401 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1402 Jump to a different place without changing the current outline
1403 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1404 you can use the following keys to find your destination:
1405 @vindex org-goto-auto-isearch
1406 @example
1407 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1408 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1409 @key{RET}         @r{Select this location.}
1410 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1411 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1412 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1413 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1414 u            @r{One level up.}
1415 0-9          @r{Digit argument.}
1416 q            @r{Quit}
1417 @end example
1418 @vindex org-goto-interface
1419 @noindent
1420 See also the option @code{org-goto-interface}.
1421 @end table
1423 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1424 @section Structure editing
1425 @cindex structure editing
1426 @cindex headline, promotion and demotion
1427 @cindex promotion, of subtrees
1428 @cindex demotion, of subtrees
1429 @cindex subtree, cut and paste
1430 @cindex pasting, of subtrees
1431 @cindex cutting, of subtrees
1432 @cindex copying, of subtrees
1433 @cindex sorting, of subtrees
1434 @cindex subtrees, cut and paste
1436 @table @asis
1437 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1438 @vindex org-M-RET-may-split-line
1439 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1440 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1441 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1442 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1443 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1444 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1445 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1446 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1447 headline is created before the current line.  If the command is used
1448 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1449 the end of a headline), then a headline will be
1450 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1451 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1452 create a new item at the end of the parent subtree.
1453 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1454 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1455 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1456 it.  This command works from anywhere in the entry.
1457 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1458 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1459 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1460 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1461 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1462 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1463 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1464 subtree.
1465 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1466 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1467 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1468 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1469 to the initial level.
1470 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1471 Promote current heading by one level.
1472 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1473 Demote current heading by one level.
1474 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1475 Promote the current subtree by one level.
1476 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1477 Demote the current subtree by one level.
1478 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1479 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1480 level).
1481 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1482 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1483 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1484 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1485 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1486 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1487 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1488 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1489 of the same level than the marked subtree.
1490 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1491 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1492 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1493 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1494 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1495 sequential subtrees.
1496 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1497 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1498 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1499 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1500 headline marker like @samp{****}.
1501 @orgcmd{C-y,org-yank}
1502 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1503 @vindex org-yank-folded-subtrees
1504 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1505 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1506 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1507 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1508 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1509 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1510 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1511 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1512 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1513 folding.
1514 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1515 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1516 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1517 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1518 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1519 more details, see the docstring of the command
1520 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1521 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1522 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1523 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1524 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1525 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1526 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1527 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1528 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1529 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1530 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1531 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1532 sorting will be case-sensitive.
1533 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1534 Narrow buffer to current subtree.
1535 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1536 Narrow buffer to current block.
1537 @orgcmd{C-x n w,widen}
1538 Widen buffer to remove narrowing.
1539 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1540 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1541 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1542 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1543 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1544 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1545 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1546 @end table
1548 @cindex region, active
1549 @cindex active region
1550 @cindex transient mark mode
1551 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1552 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1553 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1554 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1555 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1556 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1557 functionality.
1560 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1561 @section Sparse trees
1562 @cindex sparse trees
1563 @cindex trees, sparse
1564 @cindex folding, sparse trees
1565 @cindex occur, command
1567 @vindex org-show-hierarchy-above
1568 @vindex org-show-following-heading
1569 @vindex org-show-siblings
1570 @vindex org-show-entry-below
1571 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1572 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1573 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1574 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1575 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1576 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1577 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1578 and you will see immediately how it works.
1580 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1581 commands can be accessed through a dispatcher:
1583 @table @asis
1584 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1585 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1586 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1587 @vindex org-remove-highlights-with-change
1588 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1589 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1590 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1591 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1592 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1593 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1594 editing command@footnote{This depends on the option
1595 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1596 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1597 so several calls to this command can be stacked.
1598 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1599 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1600 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1601 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1602 @end table
1605 @noindent
1606 @vindex org-agenda-custom-commands
1607 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1608 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1609 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1610 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1611 For example:
1613 @lisp
1614 (setq org-agenda-custom-commands
1615       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1616 @end lisp
1618 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1619 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1621 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1622 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1624 @kindex C-c C-e C-v
1625 @cindex printing sparse trees
1626 @cindex visible text, printing
1627 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1628 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1629 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1630 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1631 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1632 the document and print the resulting file.
1634 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1635 @section Plain lists
1636 @cindex plain lists
1637 @cindex lists, plain
1638 @cindex lists, ordered
1639 @cindex ordered lists
1641 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1642 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1643 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1644 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1646 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1647 @itemize @bullet
1648 @item
1649 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1650 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1651 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1652 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1653 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1654 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1655 bullets.
1656 @item
1657 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1658 @vindex org-list-allow-alphabetical
1659 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1660 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1661 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1662 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1663 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1664 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1665 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1666 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1667 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1668 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1669 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1670 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1671 @item
1672 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1673 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1674 description.
1675 @end itemize
1677 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1678 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1679 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1680 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1681 than its bullet/number.
1683 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1684 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1685 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1686 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1687 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1689 @example
1690 @group
1691 ** Lord of the Rings
1692    My favorite scenes are (in this order)
1693    1. The attack of the Rohirrim
1694    2. Eowyn's fight with the witch king
1695       + this was already my favorite scene in the book
1696       + I really like Miranda Otto.
1697    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1698       - on DVD only
1699       He makes a really funny face when it happens.
1700    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1701    Important actors in this film are:
1702    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1703    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1704      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1705 @end group
1706 @end example
1708 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1709 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1710 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1711 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1712 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1713 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1714 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1716 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1717 @vindex org-list-indent-offset
1718 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1719 the current list-level) improves readability, customize the variable
1720 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1721 indentation between items and theirs sub-items, customize
1722 @code{org-list-indent-offset}.
1724 @vindex org-list-automatic-rules
1725 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1726 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1727 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1728 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1729 to disable them individually.
1731 @table @asis
1732 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1733 @cindex cycling, in plain lists
1734 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1735 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1736 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1737 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1738 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1739 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1740 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1741 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1742 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1743 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1744 and eventually get it back to its initial position.
1745 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1746 @vindex org-M-RET-may-split-line
1747 @vindex org-list-automatic-rules
1748 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1749 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1750 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1751 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1752 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1753 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1754 one.
1755 @end table
1757 @table @kbd
1758 @kindex M-S-@key{RET}
1759 @item M-S-RET
1760 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1761 @kindex S-@key{down}
1762 @item S-up
1763 @itemx S-down
1764 @cindex shift-selection-mode
1765 @vindex org-support-shift-select
1766 @vindex org-list-use-circular-motion
1767 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1768 cycle around items that way, you may customize
1769 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1770 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1771 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1772 similar effect.
1773 @kindex M-@key{up}
1774 @kindex M-@key{down}
1775 @item M-up
1776 @itemx M-down
1777 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1778 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1779 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1780 is automatic.
1781 @kindex M-@key{left}
1782 @kindex M-@key{right}
1783 @item M-left
1784 @itemx M-right
1785 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1786 @kindex M-S-@key{left}
1787 @kindex M-S-@key{right}
1788 @item M-S-left
1789 @itemx M-S-right
1790 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1791 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1792 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1793 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1794 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1795 motion or so.
1797 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1798 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1799 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1800 influence on the text @emph{after} the list.
1801 @kindex C-c C-c
1802 @item C-c C-c
1803 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1804 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1805 consistency in the whole list.
1806 @kindex C-c -
1807 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1808 @item C-c -
1809 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1810 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1811 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1812 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1813 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1814 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1815 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1816 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1817 region, a normal line will be converted into a list item.
1818 @kindex C-c *
1819 @item C-c *
1820 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1821 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1822 @kindex C-c C-*
1823 @item C-c C-*
1824 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1825 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1826 (resp. checked).
1827 @kindex S-@key{left}
1828 @kindex S-@key{right}
1829 @item S-left/right
1830 @vindex org-support-shift-select
1831 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1832 anywhere in an item line, details depending on
1833 @code{org-support-shift-select}.
1834 @kindex C-c ^
1835 @item C-c ^
1836 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1837 numerically, alphabetically, by time, or by custom function.
1838 @end table
1840 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1841 @section Drawers
1842 @cindex drawers
1843 @cindex #+DRAWERS
1844 @cindex visibility cycling, drawers
1846 @vindex org-drawers
1847 @cindex org-insert-drawer
1848 @kindex C-c C-x d
1849 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1850 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1851 Drawers need to be configured with the option @code{org-drawers}@footnote{You
1852 can define additional drawers on a per-file basis with a line like
1853 @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers look like this:
1855 @example
1856 ** This is a headline
1857    Still outside the drawer
1858    :DRAWERNAME:
1859    This is inside the drawer.
1860    :END:
1861    After the drawer.
1862 @end example
1864 You can interactively insert drawers at point by calling
1865 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1866 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1867 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1868 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1869 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1871 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1872 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1873 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1874 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1875 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1876 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1877 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1878 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1880 @table @kbd
1881 @kindex C-c C-z
1882 @item C-c C-z
1883 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1884 @end table
1886 @vindex org-export-with-drawers
1887 You can select the name of the drawers which should be exported with
1888 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1889 export output.  Property drawers are not affected by this variable and are
1890 never exported.
1892 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1893 @section Blocks
1895 @vindex org-hide-block-startup
1896 @cindex blocks, folding
1897 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1898 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1899 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1900 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1901 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1902 or on a per-file basis by using
1904 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1905 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1906 @example
1907 #+STARTUP: hideblocks
1908 #+STARTUP: nohideblocks
1909 @end example
1911 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1912 @section Footnotes
1913 @cindex footnotes
1915 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1916 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1917 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1919 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1920 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1921 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1922 marker in square brackets, inside text.  For example:
1924 @example
1925 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1927 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1928 @end example
1930 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1931 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1932 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1933 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1934 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1936 @table @code
1937 @item [1]
1938 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1939 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1940 snippet.
1941 @item [fn:name]
1942 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1943 simplicity of automatic creation, a number.
1944 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1945 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1946 reference point.
1947 @item [fn:name: a definition]
1948 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1949 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1950 @code{[fn:name]} to create additional references.
1951 @end table
1953 @vindex org-footnote-auto-label
1954 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1955 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1956 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1957 for details.
1959 @noindent The following command handles footnotes:
1961 @table @kbd
1962 @kindex C-c C-x f
1963 @item C-c C-x f
1964 The footnote action command.
1966 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1967 is at a definition, jump to the (first) reference.
1969 @vindex org-footnote-define-inline
1970 @vindex org-footnote-section
1971 @vindex org-footnote-auto-adjust
1972 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1973 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1974 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1975 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1976 separately into the location determined by the option
1977 @code{org-footnote-section}.
1979 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1980 options is offered:
1981 @example
1982 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1983     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1984     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1985     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1986     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1987     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1988 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1989     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1990     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1991 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1992 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1993     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1994     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1995     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1996     @r{off an email).}
1997 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1998     @r{to it.}
1999 @end example
2000 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
2001 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
2002 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
2003 deletion.
2005 @kindex C-c C-c
2006 @item C-c C-c
2007 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2008 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2009 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2010 @kindex C-c C-o
2011 @kindex mouse-1
2012 @kindex mouse-2
2013 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2014 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2015 you can use the usual commands to follow these links.
2016 @end table
2018 @node Orgstruct mode, Org syntax, Footnotes, Document Structure
2019 @section The Orgstruct minor mode
2020 @cindex Orgstruct mode
2021 @cindex minor mode for structure editing
2023 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2024 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2025 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2026 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2027 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2029 @lisp
2030 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2031 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2032 @end lisp
2034 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2035 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2036 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2037 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2038 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2040 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2041 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2042 line of an item.
2044 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2045 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2046 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2047 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2048 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2049 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2050 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2051 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2053 @node Org syntax,  , Orgstruct mode, Document Structure
2054 @section Org syntax
2055 @cindex Org syntax
2057 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2058 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2059 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2060 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2061 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2062 file falls into one of the categories above.
2064 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2066 @lisp
2067 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2068 @end lisp
2070 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2071 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2072 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2073 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2075 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2076 @chapter Tables
2077 @cindex tables
2078 @cindex editing tables
2080 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2081 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2082 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2084 @menu
2085 * Built-in table editor::       Simple tables
2086 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2087 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2088 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2089 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2090 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2091 @end menu
2093 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2094 @section The built-in table editor
2095 @cindex table editor, built-in
2097 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2098 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2099 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2100 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2101 might look like this:
2103 @example
2104 | Name  | Phone | Age |
2105 |-------+-------+-----|
2106 | Peter |  1234 |  17 |
2107 | Anna  |  4321 |  25 |
2108 @end example
2110 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2111 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2112 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2113 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2114 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2115 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2116 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2117 create the above table, you would only type
2119 @example
2120 |Name|Phone|Age|
2122 @end example
2124 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2125 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2126 @kbd{C-c @key{RET}}.
2128 @vindex org-enable-table-editor
2129 @vindex org-table-auto-blank-field
2130 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2131 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2132 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2133 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2134 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2135 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2136 unpredictable for you, configure the options
2137 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2139 @table @kbd
2140 @tsubheading{Creation and conversion}
2141 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2142 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2143 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2144 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2145 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2146 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2147 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2148 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2150 If there is no active region, this command creates an empty Org
2151 table.  But it is easier just to start typing, like
2152 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2154 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2155 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2156 Re-align the table and don't move to another field.
2158 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2159 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2160 necessary.
2162 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2163 Re-align, move to previous field.
2165 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2166 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2167 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2168 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2170 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2171 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2172 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2173 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2175 @tsubheading{Column and row editing}
2176 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2177 Move the current column left/right.
2179 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2180 Kill the current column.
2182 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2183 Insert a new column to the left of the cursor position.
2185 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2186 Move the current row up/down.
2188 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2189 Kill the current row or horizontal line.
2191 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2192 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2193 created below the current one.
2195 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2196 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2197 is created above the current line.
2199 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2200 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2201 below that line.
2203 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2204 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2205 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2206 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2207 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2208 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2209 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2210 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2211 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2212 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2214 @tsubheading{Regions}
2215 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2216 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2217 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2218 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2220 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2221 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2222 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2224 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2225 Paste a rectangular region into a table.
2226 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2227 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2228 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2229 lines.
2231 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2232 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2233 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2234 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2235 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2236 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2237 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2238 above.
2240 @tsubheading{Calculations}
2241 @cindex formula, in tables
2242 @cindex calculations, in tables
2243 @cindex region, active
2244 @cindex active region
2245 @cindex transient mark mode
2246 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2247 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2248 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2249 be inserted with @kbd{C-y}.
2251 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2252 @vindex org-table-copy-increment
2253 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2254 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2255 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2256 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2257 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2258 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2259 (@pxref{Conflicts}).
2261 @tsubheading{Miscellaneous}
2262 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2263 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2264 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2265 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2266 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2267 window follow the cursor through the table and always show the current
2268 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2269 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2271 @item M-x org-table-import RET
2272 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2273 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2274 from a database, because these programs generally can write
2275 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2276 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2277 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2278 separator.
2279 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2280 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2281 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2282 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2284 @item M-x org-table-export RET
2285 @findex org-table-export
2286 @vindex org-table-export-default-format
2287 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2288 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2289 used to export the file can be configured in the option
2290 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2291 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2292 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2293 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2294 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2295 detailed description.
2296 @end table
2298 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2299 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2300 it off with
2302 @lisp
2303 (setq org-enable-table-editor nil)
2304 @end lisp
2306 @noindent Then the only table command that still works is
2307 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2309 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2310 @section Column width and alignment
2311 @cindex narrow columns in tables
2312 @cindex alignment in tables
2314 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2315 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2316 of number-like versus non-number fields in the column.
2318 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2319 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2320 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2321 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2322 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2323 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2324 will then set the width of this column to this value.
2326 @example
2327 @group
2328 |---+------------------------------|               |---+--------|
2329 |   |                              |               |   | <6>    |
2330 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2331 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2332 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2333 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2334 |---+------------------------------|               |---+--------|
2335 @end group
2336 @end example
2338 @noindent
2339 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2340 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2341 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2342 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2343 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2344 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2345 C-c}.
2347 @vindex org-startup-align-all-tables
2348 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2349 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2350 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2351 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2352 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2353 on a per-file basis with:
2355 @example
2356 #+STARTUP: align
2357 #+STARTUP: noalign
2358 @end example
2360 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2361 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2362 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2363 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2364 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2366 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2367 automatically when exporting the document.
2369 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2370 @section Column groups
2371 @cindex grouping columns in tables
2373 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2374 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2375 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2376 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2377 order to specify column groups, you can use a special row where the
2378 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2379 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2380 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2381 and @samp{>}) to make a column
2382 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2383 marked with vertical lines.  Here is an example:
2385 @example
2386 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2387 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2388 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2389 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2390 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2391 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2392 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2393 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2394 @end example
2396 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2397 every vertical line you would like to have:
2399 @example
2400 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2401 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2402 | /  | <   |     |     | <       |            |
2403 @end example
2405 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2406 @section The Orgtbl minor mode
2407 @cindex Orgtbl mode
2408 @cindex minor mode for tables
2410 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2411 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2412 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2413 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2414 example in Message mode, use
2416 @lisp
2417 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2418 @end lisp
2420 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2421 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2422 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2423 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2424 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2426 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2427 @section The spreadsheet
2428 @cindex calculations, in tables
2429 @cindex spreadsheet capabilities
2430 @cindex @file{calc} package
2432 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2433 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2434 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2435 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2436 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2437 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2438 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2439 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2440 formula, moving these references by arrow keys
2442 @menu
2443 * References::                  How to refer to another field or range
2444 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2445 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2446 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2447 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2448 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2449 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2450 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2451 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2452 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2453 @end menu
2455 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2456 @subsection References
2457 @cindex references
2459 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2460 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2461 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2462 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2463 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2465 @subsubheading Field references
2466 @cindex field references
2467 @cindex references, to fields
2469 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2470 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2471 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2472 @vindex org-table-use-standard-references
2473 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2474 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2475 for editing.  You can customize this behavior using the option
2476 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2477 representation that looks like this:
2478 @example
2479 @@@var{row}$@var{column}
2480 @end example
2482 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2483 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2484 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2485 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2486 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2487 column from the right.
2489 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2490 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2491 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2492 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2493 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2494 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2495 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2496 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2497 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2498 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2499 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2500 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2501 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2502 after the third hline in the table.
2504 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2505 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2506 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2507 implied.
2509 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2510 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2511 different fields, the same field will be referenced each time.
2512 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2513 references because the same reference operator can reference different
2514 fields depending on the field being calculated by the formula.
2516 Here are a few examples:
2518 @example
2519 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2520 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2521 @@2        @r{current column, row 2}
2522 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2523 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2524 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2525 @end example
2527 @subsubheading Range references
2528 @cindex range references
2529 @cindex references, to ranges
2531 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2532 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2533 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2534 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2535 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2536 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2538 @example
2539 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2540 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2541 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2542 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2543 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2544 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2545 @end example
2547 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2548 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2549 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2550 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2551 for Calc}.
2553 @subsubheading Field coordinates in formulas
2554 @cindex field coordinates
2555 @cindex coordinates, of field
2556 @cindex row, of field coordinates
2557 @cindex column, of field coordinates
2559 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2560 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2561 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2562 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2564 @example
2565 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2566 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2567                              @r{column 3 of the current table}
2568 @end example
2570 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2571 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2572 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2573 number of rows.
2575 @subsubheading Named references
2576 @cindex named references
2577 @cindex references, named
2578 @cindex name, of column or field
2579 @cindex constants, in calculations
2580 @cindex #+CONSTANTS
2582 @vindex org-table-formula-constants
2583 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2584 constant.  Constants are defined globally through the option
2585 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2586 line like
2588 @example
2589 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2590 @end example
2592 @noindent
2593 @vindex constants-unit-system
2594 @pindex constants.el
2595 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2596 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2597 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2598 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2599 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2600 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2601 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2602 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2603 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2604 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2605 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2606 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2607 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2608 names must start with a letter, and further consist of letters and
2609 numbers.
2611 @subsubheading Remote references
2612 @cindex remote references
2613 @cindex references, remote
2614 @cindex references, to a different table
2615 @cindex name, of column or field
2616 @cindex constants, in calculations
2617 @cindex #+NAME, for table
2619 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2620 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2622 @example
2623 remote(NAME-OR-ID,REF)
2624 @end example
2626 @noindent
2627 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2628 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2629 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2630 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2631 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2632 referenced table.
2634 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2635 @subsection Formula syntax for Calc
2636 @cindex formula syntax, Calc
2637 @cindex syntax, of formulas
2639 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2640 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2641 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2642 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2643 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2644 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2645 rules described above.
2646 @cindex vectors, in table calculations
2647 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2648 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2650 @cindex format specifier
2651 @cindex mode, for @file{calc}
2652 @vindex org-calc-default-modes
2653 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2654 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2655 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2656 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2657 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2658 compact.  The default settings can be configured using the option
2659 @code{org-calc-default-modes}.
2661 @noindent List of modes:
2663 @table @asis
2664 @item @code{p20}
2665 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2666 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2667 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2668 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2669 calculation precision is greater.
2670 @item @code{D}, @code{R}
2671 Degree and radian angle modes of Calc.
2672 @item @code{F}, @code{S}
2673 Fraction and symbolic modes of Calc.
2674 @item @code{T}, @code{t}
2675 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2676 @item @code{E}
2677 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2678 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2679 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2680 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2681 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2682 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2683 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2684 @item @code{N}
2685 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2686 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2687 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2688 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2689 @item @code{L}
2690 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2691 @end table
2693 @noindent
2694 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2695 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2696 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2697 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2698 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2699 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2700 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2701 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2702 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2703 few examples:
2705 @example
2706 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2707 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2708 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2709 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2710 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2711 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2712 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2713 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2714 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2715 @end example
2717 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2718 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2720 @table @code
2721 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2722 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2723 empty with the empty string.
2724 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2725 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2726 the Org table result field is set to empty.
2727 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2728 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2729 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2730 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2731 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2732 the sample set is expected to never have missing values.
2733 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2734 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2735 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2736 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2737 this when the sample set can have a variable size.
2738 @item vmean($1..$7); EN
2739 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2740 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2741 should be padded with 0 to the full size.
2742 @end table
2744 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2745 and use them in formula syntax for Calc.
2747 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2748 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2749 @cindex Lisp forms, as table formulas
2751 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2752 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2753 not enough.
2755 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2756 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2757 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2758 and a printf format after a semicolon.
2760 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2761 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2762 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2763 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2764 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2765 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2766 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2767 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2768 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2769 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2771 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2772 computations in Lisp:
2774 @table @code
2775 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2776 Swap the first two characters of the content of column 1.
2777 @item '(+ $1 $2);N
2778 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2779 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2780 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2781 @end table
2783 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2784 @subsection Durations and time values
2785 @cindex Duration, computing
2786 @cindex Time, computing
2787 @vindex org-table-duration-custom-format
2789 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2790 formulas or Elisp formulas:
2792 @example
2793 @group
2794   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2795   |---------+----------+----------|
2796   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2797   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2798   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2799 @end group
2800 @end example
2802 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2803 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2804 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2805 computed durations will be displayed according to the value of the option
2806 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2807 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2808 example above).
2810 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2811 considered as seconds in addition and subtraction.
2813 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2814 @subsection Field and range formulas
2815 @cindex field formula
2816 @cindex range formula
2817 @cindex formula, for individual table field
2818 @cindex formula, for range of fields
2820 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2821 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2822 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2823 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2824 current field will be replaced with the result.
2826 @cindex #+TBLFM
2827 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2828 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2829 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2830 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2831 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2832 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2833 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2834 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2835 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2836 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2837 commands---then you must fix the equations yourself.
2839 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2840 command
2842 @table @kbd
2843 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2844 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2845 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2846 it to the current field, and stores it.
2847 @end table
2849 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2850 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2851 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2852 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2853 directly.
2855 @table @code
2856 @item $2=
2857 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2858 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2859 @item @@3=
2860 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2861 the last row.
2862 @item @@1$2..@@4$3=
2863 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2864 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2865 @item $name=
2866 Named field, see @ref{Advanced features}.
2867 @end table
2869 @node Column formulas, Lookup functions, Field and range formulas, The spreadsheet
2870 @subsection Column formulas
2871 @cindex column formula
2872 @cindex formula, for table column
2874 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2875 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2876 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2877 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2878 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2879 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2880 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2881 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2882 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2883 conditions make column formulas very easy to use.
2885 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2886 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2887 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2888 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2889 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2890 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2891 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2892 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2893 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2894 the numeric column reference or @code{$>}.
2896 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2897 following command:
2899 @table @kbd
2900 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2901 Install a new formula for the current column and replace current field with
2902 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2903 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2904 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2905 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2906 @end table
2908 @node Lookup functions, Editing and debugging formulas, Column formulas, The spreadsheet
2909 @subsection Lookup functions
2910 @cindex lookup functions in tables
2911 @cindex table lookup functions
2913 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2914 @table @code
2915 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2916 @findex org-lookup-first
2917 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2918 @lisp
2919 (PREDICATE VAL S)
2920 @end lisp
2921 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2922 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2923 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2924 order as the corresponding parameters are in the call to
2925 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2926 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2927 is returned.
2928 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2929 @findex org-lookup-last
2930 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2931 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2932 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2933 @findex org-lookup-all
2934 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2935 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2936 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2937 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2938 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2939 @end table
2941 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2942 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2943 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2944 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2945 element of @code{R-LIST}.
2947 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2948 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2949 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2950 tutorial on Worg}.
2952 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Lookup functions, The spreadsheet
2953 @subsection Editing and debugging formulas
2954 @cindex formula editing
2955 @cindex editing, of table formulas
2957 @vindex org-table-use-standard-references
2958 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2959 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2960 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2961 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2962 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2963 option @code{org-table-use-standard-references}.
2965 @table @kbd
2966 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2967 Edit the formula associated with the current column/field in the
2968 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2969 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2970 Re-insert the active formula (either a
2971 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2972 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2973 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2974 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2975 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2976 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2977 @kindex C-c @}
2978 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2979 @item C-c @}
2980 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2981 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2982 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2983 @kindex C-c @{
2984 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2985 @item C-c @{
2986 Toggle the formula debugger on and off
2987 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2988 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2989 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2990 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2991 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2992 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2993 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2994 remove and add formulas, and use the following commands:
2996 @table @kbd
2997 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2998 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2999 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3000 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3001 Exit the formula editor without installing changes.
3002 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3003 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3004 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3005 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3006 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3007 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3008 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3009 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3010 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3011 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3012 @kindex S-@key{up}
3013 @kindex S-@key{down}
3014 @kindex S-@key{left}
3015 @kindex S-@key{right}
3016 @findex org-table-fedit-ref-up
3017 @findex org-table-fedit-ref-down
3018 @findex org-table-fedit-ref-left
3019 @findex org-table-fedit-ref-right
3020 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3021 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3022 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3023 This also works for relative references and for hline references.
3024 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3025 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3026 down.
3027 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3028 Scroll the window displaying the table.
3029 @kindex C-c @}
3030 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3031 @item C-c @}
3032 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3033 @end table
3034 @end table
3036 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3037 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3038 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3039 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3040 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3042 @kindex C-c C-c
3043 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3044 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3045 recalculation commands in the table.
3047 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3048 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3049 @cindex #+TBLFM line, multiple
3050 @cindex #+TBLFM
3051 @cindex #+TBLFM, switching
3052 @kindex C-c C-c
3054 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3055 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3056 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3057 apply.  Here is an example:
3059 @example
3060 | x | y |
3061 |---+---|
3062 | 1 |   |
3063 | 2 |   |
3064 #+TBLFM: $2=$1*1
3065 #+TBLFM: $2=$1*2
3066 @end example
3068 @noindent
3069 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3071 @example
3072 | x | y |
3073 |---+---|
3074 | 1 | 2 |
3075 | 2 | 4 |
3076 #+TBLFM: $2=$1*1
3077 #+TBLFM: $2=$1*2
3078 @end example
3080 @noindent
3081 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3082 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3084 @example
3085 | x | y |
3086 |---+---|
3087 | 1 | 1 |
3088 | 2 | 2 |
3089 #+TBLFM: $2=$1*1
3090 #+TBLFM: $2=$1*2
3091 @end example
3093 @subsubheading Debugging formulas
3094 @cindex formula debugging
3095 @cindex debugging, of table formulas
3096 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3097 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3098 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3099 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3100 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3101 field.  Detailed information will be displayed.
3103 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
3104 @subsection Updating the table
3105 @cindex recomputing table fields
3106 @cindex updating, table
3108 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3109 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3110 recalculation at least semi-automatic.
3112 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3113 following commands:
3115 @table @kbd
3116 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3117 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3118 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3120 @kindex C-u C-c *
3121 @item C-u C-c *
3122 @kindex C-u C-c C-c
3123 @itemx C-u C-c C-c
3124 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3125 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3127 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3128 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3129 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3130 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3131 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3132 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3133 Recompute all tables in the current buffer.
3134 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3135 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3136 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3137 dependencies.
3138 @end table
3140 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
3141 @subsection Advanced features
3143 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3144 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3145 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3146 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3147 special marking characters.
3149 @table @kbd
3150 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3151 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3152 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3153 change all marks in the region.
3154 @end table
3156 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3157 makes use of these features:
3159 @example
3160 @group
3161 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3162 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3163 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3164 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3165 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3166 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3167 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3168 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3169 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3170 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3171 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3172 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3173 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3174 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3175 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3176 @end group
3177 @end example
3179 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3180 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3181 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3182 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3183 empty first field.
3185 @cindex marking characters, tables
3186 The marking characters have the following meaning:
3188 @table @samp
3189 @item !
3190 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3191 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3192 @item ^
3193 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3194 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3195 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3196 will be stored as @samp{$name=...}.
3197 @item _
3198 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3199 @emph{below}.
3200 @item $
3201 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3202 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3203 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3204 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3205 a per-table basis.
3206 @item #
3207 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3208 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3209 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3210 lines will be left alone by this command.
3211 @item *
3212 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3213 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3214 recalculation slows down editing too much.
3215 @item @w{ }
3216 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3217 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3218 or @samp{*}.
3219 @item /
3220 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3221 @samp{<N>} markers or column group markers.
3222 @end table
3224 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3225 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3226 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3227 functions.
3229 @example
3230 @group
3231 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3232 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3233 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3234 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3235 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3236 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3237 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3238 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3239 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3240 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3241 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3242 @end group
3243 @end example
3245 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3246 @section Org-Plot
3247 @cindex graph, in tables
3248 @cindex plot tables using Gnuplot
3249 @cindex #+PLOT
3251 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3252 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3253 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3254 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3255 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3257 @example
3258 @group
3259 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3260 | Sede      | Max cites | H-index |
3261 |-----------+-----------+---------|
3262 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3263 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3264 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3265 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3266 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3267 @end group
3268 @end example
3270 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3271 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3272 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3273 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3274 see the Org-plot tutorial at
3275 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3277 @subsubheading Plot Options
3279 @table @code
3280 @item set
3281 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3283 @item title
3284 Specify the title of the plot.
3286 @item ind
3287 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3289 @item deps
3290 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3291 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3292 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3293 column).
3295 @item type
3296 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3298 @item with
3299 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3300 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3301 Defaults to @code{lines}.
3303 @item file
3304 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3306 @item labels
3307 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3308 if they exist).
3310 @item line
3311 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3313 @item map
3314 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3315 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3317 @item timefmt
3318 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3319 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3321 @item script
3322 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3323 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3324 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3325 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3326 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3327 the data file.
3328 @end table
3330 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3331 @chapter Hyperlinks
3332 @cindex hyperlinks
3334 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3335 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3337 @menu
3338 * Link format::                 How links in Org are formatted
3339 * Internal links::              Links to other places in the current file
3340 * External links::              URL-like links to the world
3341 * Handling links::              Creating, inserting and following
3342 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3343 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3344 * Search options::              Linking to a specific location
3345 * Custom searches::             When the default search is not enough
3346 @end menu
3348 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3349 @section Link format
3350 @cindex link format
3351 @cindex format, of links
3353 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3354 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3356 @example
3357 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3358 @end example
3360 @noindent
3361 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3362 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3363 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3364 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3365 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3366 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3367 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3368 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3369 cursor on the link.
3371 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3372 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3373 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3374 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3375 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3376 internal structure of all links, use the menu entry
3377 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3379 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3380 @section Internal links
3381 @cindex internal links
3382 @cindex links, internal
3383 @cindex targets, for links
3385 @cindex property, CUSTOM_ID
3386 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3387 current file.  The most important case is a link like
3388 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3389 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3390 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3392 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3393 lead to a text search in the current file.
3395 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3396 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3397 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3398 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3399 @samp{<<My Target>>}.
3401 @cindex #+NAME
3402 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3403 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3404 keyword, which has to be put the line before the element it refers to, as in
3405 the following example
3407 @example
3408 #+NAME: My Target
3409 | a  | table      |
3410 |----+------------|
3411 | of | four cells |
3412 @end example
3414 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3415 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3416 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3417 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3418 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3419 completions.}.
3421 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3422 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3423 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3424 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3425 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3426 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3428 @example
3429 - one item
3430 - <<target>>another item
3431 Here we refer to item [[target]].
3432 @end example
3434 @noindent
3435 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3436 exported.
3438 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3439 the above example the search would be for @samp{my target}.
3441 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3442 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3443 several times in direct succession goes back to positions recorded
3444 earlier.
3446 @menu
3447 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3448 @end menu
3450 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3451 @subsection Radio targets
3452 @cindex radio targets
3453 @cindex targets, radio
3454 @cindex links, radio targets
3456 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3457 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3458 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3459 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3460 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3461 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3462 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3463 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3464 cursor on or at a target.
3466 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3467 @section External links
3468 @cindex links, external
3469 @cindex external links
3470 @cindex Gnus links
3471 @cindex BBDB links
3472 @cindex IRC links
3473 @cindex URL links
3474 @cindex file links
3475 @cindex RMAIL links
3476 @cindex MH-E links
3477 @cindex USENET links
3478 @cindex SHELL links
3479 @cindex Info links
3480 @cindex Elisp links
3482 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3483 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3484 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3485 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3486 following list shows examples for each link type.
3488 @example
3489 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3490 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3491 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3492 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3493 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3494 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3495 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3496 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3497 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3498 file:projects.org                         @r{another Org file}
3499 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3500 The actual behavior of the search will depend on the value of
3501 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3502 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3503 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3504 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3505 will be queried to create it.}
3506 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3507 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3508 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3509 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3510 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3511 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3512 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3513 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3514 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3515 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3516 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3517 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3518 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3519 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3520 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3521 info:org#External links                   @r{Info node link}
3522 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3523 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3524 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3525 @end example
3527 @cindex VM links
3528 @cindex WANDERLUST links
3529 On top of these built-in link types, some are available through the
3530 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3531 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3532 libraries from the @code{contrib/} directory:
3534 @example
3535 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3536 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3537 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3538 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3539 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3540 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3541 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3542 @end example
3544 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3546 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3547 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3549 @example
3550 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3551 @end example
3553 @noindent
3554 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3555 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3556 button.  If there is no description at all and the link points to an
3557 image,
3558 that image will be inlined into the exported HTML file.
3560 @cindex square brackets, around links
3561 @cindex plain text external links
3562 Org also finds external links in the normal text and activates them
3563 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3564 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3565 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3567 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3568 @section Handling links
3569 @cindex links, handling
3571 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3572 insert it into an Org file, and to follow the link.
3574 @table @kbd
3575 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3576 @cindex storing links
3577 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3578 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3579 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3580 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3581 buffer:
3583 @b{Org mode buffers}@*
3584 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3585 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3586 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3587 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3588 timestamp in the headline.}.
3590 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3591 @cindex property, CUSTOM_ID
3592 @cindex property, ID
3593 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3594 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3595 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3596 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3597 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3598 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3599 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3600 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3601 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3602 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3604 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3605 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3606 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3607 constructed from the author and the subject.
3609 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3610 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3612 @b{Contacts: BBDB}@*
3613 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3615 @b{Chat: IRC}@*
3616 @vindex org-irc-link-to-logs
3617 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3618 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3619 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3620 user/channel/server under the point will be stored.
3622 @b{Other files}@*
3623 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3624 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3625 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3626 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3627 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3628 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3629 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3631 @b{Agenda view}@*
3632 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3633 entry referenced by the current line.
3636 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3637 @cindex link completion
3638 @cindex completion, of links
3639 @cindex inserting links
3640 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3641 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3642 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3643 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3644 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3645 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3646 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3647 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3648 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3649 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3650 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3651 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3652 If some text was selected when this command is called, the selected text
3653 becomes the default description.
3655 @b{Inserting stored links}@*
3656 All links stored during the
3657 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3658 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3660 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3661 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3662 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3663 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3664 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3665 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3666 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3667 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3668 @key{RET}} you can complete contact names.
3669 @orgkey C-u C-c C-l
3670 @cindex file name completion
3671 @cindex completion, of file names
3672 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3673 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3674 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3675 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3676 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3677 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3678 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3679 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3681 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3682 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3683 link and description parts of the link.
3685 @cindex following links
3686 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3687 @vindex org-file-apps
3688 @vindex org-link-frame-setup
3689 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3690 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3691 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3692 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3693 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3694 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3695 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3696 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3697 Classification of files is based on file extension only.  See option
3698 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3699 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3700 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3701 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3702 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3703 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3705 @orgkey @key{RET}
3706 @vindex org-return-follows-link
3707 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3708 the link at point.
3710 @kindex mouse-2
3711 @kindex mouse-1
3712 @item mouse-2
3713 @itemx mouse-1
3714 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3715 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3717 @kindex mouse-3
3718 @item mouse-3
3719 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3720 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3721 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3722 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3724 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3725 @cindex inlining images
3726 @cindex images, inlining
3727 @vindex org-startup-with-inline-images
3728 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3729 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3730 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3731 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3732 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3733 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3734 displayed at startup by configuring the variable
3735 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3736 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3737 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3738 @cindex mark ring
3739 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3740 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3742 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3743 @cindex links, returning to
3744 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3745 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3746 command several times in direct succession moves through a ring of
3747 previously recorded positions.
3749 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3750 @cindex links, finding next/previous
3751 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3752 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3753 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3754 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3755 @lisp
3756 (add-hook 'org-load-hook
3757   (lambda ()
3758     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3759     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3760 @end lisp
3761 @end table
3763 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3764 @section Using links outside Org
3766 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3767 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3768 global commands, like this (please select suitable global keys
3769 yourself):
3771 @lisp
3772 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3773 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3774 @end lisp
3776 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3777 @section Link abbreviations
3778 @cindex link abbreviations
3779 @cindex abbreviation, links
3781 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3782 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3783 abbreviated link looks like this
3785 @example
3786 [[linkword:tag][description]]
3787 @end example
3789 @noindent
3790 @vindex org-link-abbrev-alist
3791 where the tag is optional.
3792 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3793 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3794 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3795 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3797 @smalllisp
3798 @group
3799 (setq org-link-abbrev-alist
3800   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3801     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3802     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3803     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3804     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3805     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3806 @end group
3807 @end smalllisp
3809 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3810 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3811 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3812 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3813 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3815 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3816 be appended to the string in order to create the link.
3818 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3819 called with the tag as the only argument to create the link.
3821 With the above setting, you could link to a specific bug with
3822 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3823 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3824 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3825 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3826 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3827 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3829 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3830 can define them in the file with
3832 @cindex #+LINK
3833 @example
3834 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3835 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3836 @end example
3838 @noindent
3839 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3840 complete link abbreviations.  You may also define a function
3841 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3842 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3843 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3845 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3846 @section Search options in file links
3847 @cindex search option in file links
3848 @cindex file links, searching
3850 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3851 particular location in the file when following a link.  This can be a
3852 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3853 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3854 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3855 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3856 string that can be used to find this line back later when following the
3857 link with @kbd{C-c C-o}.
3859 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3860 link, together with an explanation:
3862 @example
3863 [[file:~/code/main.c::255]]
3864 [[file:~/xx.org::My Target]]
3865 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3866 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3867 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3868 @end example
3870 @table @code
3871 @item 255
3872 Jump to line 255.
3873 @item My Target
3874 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3875 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3876 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3877 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3878 the linked file.
3879 @item *My Target
3880 In an Org file, restrict search to headlines.
3881 @item #my-custom-id
3882 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3883 @item /regexp/
3884 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3885 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3886 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3887 sparse tree with the matches.
3888 @c If the target file is a directory,
3889 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3890 @end table
3892 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3893 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3894 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3895 @samp{[[find me]]} would.
3897 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3898 @section Custom Searches
3899 @cindex custom search strings
3900 @cindex search strings, custom
3902 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3903 actual search related to a file link may not work correctly in all
3904 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3905 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3906 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3907 citation key.
3909 @vindex org-create-file-search-functions
3910 @vindex org-execute-file-search-functions
3911 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3912 the right search string for a particular file type, and to do the search
3913 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3914 to be added to the hook variables
3915 @code{org-create-file-search-functions} and
3916 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3917 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3918 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3919 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3921 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3922 @chapter TODO items
3923 @cindex TODO items
3925 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3926 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3927 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3928 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3929 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3930 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3931 item emerged is always present.
3933 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3934 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3935 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3937 @menu
3938 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3939 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3940 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3941 * Priorities::                  Some things are more important than others
3942 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3943 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3944 @end menu
3946 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3947 @section Basic TODO functionality
3949 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3950 @samp{TODO}, for example:
3952 @example
3953 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3954 @end example
3956 @noindent
3957 The most important commands to work with TODO entries are:
3959 @table @kbd
3960 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3961 @cindex cycling, of TODO states
3962 @vindex org-use-fast-todo-selection
3964 Rotate the TODO state of the current item among
3966 @example
3967 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3968 '--------------------------------'
3969 @end example
3971 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3972 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3973 interface; this is the default behavior when
3974 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3976 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3977 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3979 @orgkey{C-u C-c C-t}
3980 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3981 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3982 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3983 selection interface.
3985 @kindex S-@key{right}
3986 @kindex S-@key{left}
3987 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3988 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3989 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3990 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3991 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3992 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3993 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3994 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3995 @cindex sparse tree, for TODO
3996 @vindex org-todo-keywords
3997 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3998 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3999 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4000 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4001 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4002 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4003 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4004 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4005 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4006 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4007 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
4008 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4009 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4010 @xref{Global TODO list}, for more information.
4011 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4012 Insert a new TODO entry below the current one.
4013 @end table
4015 @noindent
4016 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4017 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4018 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4020 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
4021 @section Extended use of TODO keywords
4022 @cindex extended TODO keywords
4024 @vindex org-todo-keywords
4025 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4026 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4027 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4028 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4029 files.
4031 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4032 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4034 @menu
4035 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4036 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4037 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4038 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4039 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4040 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4041 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4042 @end menu
4044 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
4045 @subsection TODO keywords as workflow states
4046 @cindex TODO workflow
4047 @cindex workflow states as TODO keywords
4049 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4050 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4051 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4052 buffer.}:
4054 @lisp
4055 (setq org-todo-keywords
4056   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4057 @end lisp
4059 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4060 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4061 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4062 state.
4063 @cindex completion, of TODO keywords
4064 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4065 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4066 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4067 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4068 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4069 define many keywords, you can use in-buffer completion
4070 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4071 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4072 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4073 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4075 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
4076 @subsection TODO keywords as types
4077 @cindex TODO types
4078 @cindex names as TODO keywords
4079 @cindex types as TODO keywords
4081 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4082 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4083 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4084 people on a single project, you might want to assign action items
4085 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4086 be set up like this:
4088 @lisp
4089 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4090 @end lisp
4092 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4093 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4094 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4095 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4096 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4097 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4098 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4099 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4100 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4101 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4102 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4103 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4104 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4105 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4107 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
4108 @subsection Multiple keyword sets in one file
4109 @cindex TODO keyword sets
4111 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4112 parallel.  For example, you may want to have the basic
4113 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4114 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4115 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4116 like this:
4118 @lisp
4119 (setq org-todo-keywords
4120       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4121         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4122         (sequence "|" "CANCELED")))
4123 @end lisp
4125 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4126 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4127 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4128 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4129 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4130 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4131 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4133 @table @kbd
4134 @kindex C-S-@key{right}
4135 @kindex C-S-@key{left}
4136 @kindex C-u C-u C-c C-t
4137 @item C-u C-u C-c C-t
4138 @itemx C-S-@key{right}
4139 @itemx C-S-@key{left}
4140 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4141 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4142 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4143 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4144 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4145 @kindex S-@key{right}
4146 @kindex S-@key{left}
4147 @item S-@key{right}
4148 @itemx S-@key{left}
4149 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4150 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4151 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4152 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4153 @code{shift-selection-mode}.
4154 @end table
4156 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
4157 @subsection Fast access to TODO states
4159 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4160 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4161 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4162 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4163 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4165 @lisp
4166 (setq org-todo-keywords
4167       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4168         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4169         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4170 @end lisp
4172 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4173 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4174 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4175 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4176 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4177 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4178 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4179 unique keys across both sets of keywords.}
4181 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
4182 @subsection Setting up keywords for individual files
4183 @cindex keyword options
4184 @cindex per-file keywords
4185 @cindex #+TODO
4186 @cindex #+TYP_TODO
4187 @cindex #+SEQ_TODO
4189 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4190 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4191 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4192 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4193 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4194 file:
4196 @example
4197 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4198 @end example
4199 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4200 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4201 @example
4202 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4203 @end example
4205 A setup for using several sets in parallel would be:
4207 @example
4208 #+TODO: TODO | DONE
4209 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4210 #+TODO: | CANCELED
4211 @end example
4213 @cindex completion, of option keywords
4214 @kindex M-@key{TAB}
4215 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4216 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4218 @cindex DONE, final TODO keyword
4219 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4220 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4221 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4222 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4223 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4224 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4225 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4226 for the current buffer.}.
4228 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4229 @subsection Faces for TODO keywords
4230 @cindex faces, for TODO keywords
4232 @vindex org-todo @r{(face)}
4233 @vindex org-done @r{(face)}
4234 @vindex org-todo-keyword-faces
4235 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4236 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4237 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4238 you are using more than 2 different states, you might want to use
4239 special faces for some of them.  This can be done using the option
4240 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4242 @lisp
4243 @group
4244 (setq org-todo-keyword-faces
4245       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4246         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4247 @end group
4248 @end lisp
4250 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4251 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4252 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4253 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4254 foreground or a background color.
4256 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4257 @subsection TODO dependencies
4258 @cindex TODO dependencies
4259 @cindex dependencies, of TODO states
4261 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4262 @cindex property, ORDERED
4263 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4264 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4265 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4266 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4267 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4268 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4269 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4270 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4271 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4272 example:
4274 @example
4275 * TODO Blocked until (two) is done
4276 ** DONE one
4277 ** TODO two
4279 * Parent
4280   :PROPERTIES:
4281   :ORDERED: t
4282   :END:
4283 ** TODO a
4284 ** TODO b, needs to wait for (a)
4285 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4286 @end example
4288 @table @kbd
4289 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4290 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4291 @cindex property, ORDERED
4292 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4293 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4294 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4295 this property with a tag for better visibility, customize the option
4296 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4297 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4298 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4299 @end table
4301 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4302 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4303 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4304 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4306 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4307 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4308 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4309 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4310 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4311 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4313 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4314 between entries in different trees or files, check out the contributed
4315 module @file{org-depend.el}.
4317 @page
4318 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4319 @section Progress logging
4320 @cindex progress logging
4321 @cindex logging, of progress
4323 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4324 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4325 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4326 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4327 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4328 work time}.
4330 @menu
4331 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4332 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4333 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4334 @end menu
4336 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4337 @subsection Closing items
4339 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4340 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4341 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4343 @lisp
4344 (setq org-log-done 'time)
4345 @end lisp
4347 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4348 @noindent
4349 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4350 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4351 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4352 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4353 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4354 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4355 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4356 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4357 lognotedone}.}
4359 @lisp
4360 (setq org-log-done 'note)
4361 @end lisp
4363 @noindent
4364 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4365 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4367 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4368 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4369 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4370 giving you an overview of what has been done.
4372 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4373 @subsection Tracking TODO state changes
4374 @cindex drawer, for state change recording
4376 @vindex org-log-states-order-reversed
4377 @vindex org-log-into-drawer
4378 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4379 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4380 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4381 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4382 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4383 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4384 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4385 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4386 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4387 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4388 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4389 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4390 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4391 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4393 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4394 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4395 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4396 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4397 setting
4399 @lisp
4400 (setq org-todo-keywords
4401   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4402 @end lisp
4404 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4405 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4407 @noindent
4408 @vindex org-log-done
4409 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4410 request that a time is recorded when the entry is set to
4411 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4412 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4413 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4414 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4415 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4416 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4417 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4418 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4419 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4420 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4421 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4422 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4423 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4424 configured.
4426 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4427 to a buffer:
4428 @example
4429 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4430 @end example
4432 @cindex property, LOGGING
4433 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4434 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4435 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4436 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4437 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4438 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4440 @example
4441 * TODO Log each state with only a time
4442   :PROPERTIES:
4443   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4444   :END:
4445 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4446   :PROPERTIES:
4447   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4448   :END:
4449 * TODO No logging at all
4450   :PROPERTIES:
4451   :LOGGING: nil
4452   :END:
4453 @end example
4455 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4456 @subsection Tracking your habits
4457 @cindex habits
4459 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4460 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4462 @enumerate
4463 @item
4464 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4465 @item
4466 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4467 @item
4468 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4469 @item
4470 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4471 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4472 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4473 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4474 @item
4475 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4476 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4477 three days, but at most every two days.
4478 @item
4479 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4480 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4481 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4482 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4483 @end enumerate
4485 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4486 actual habit with some history:
4488 @example
4489 ** TODO Shave
4490    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4491    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4492    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4493    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4494    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4495    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4496    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4497    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4498    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4499    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4500    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4501    :PROPERTIES:
4502    :STYLE:    habit
4503    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4504    :END:
4505 @end example
4507 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4508 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4509 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4510 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4511 after four days have elapsed.
4513 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4514 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4515 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4516 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4518 @table @code
4519 @item Blue
4520 If the task wasn't to be done yet on that day.
4521 @item Green
4522 If the task could have been done on that day.
4523 @item Yellow
4524 If the task was going to be overdue the next day.
4525 @item Red
4526 If the task was overdue on that day.
4527 @end table
4529 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4530 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4531 the current day falls in the graph.
4533 There are several configuration variables that can be used to change the way
4534 habits are displayed in the agenda.
4536 @table @code
4537 @item org-habit-graph-column
4538 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4539 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4540 titles brief and to the point.
4541 @item org-habit-preceding-days
4542 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4543 @item org-habit-following-days
4544 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4545 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4546 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4547 default.
4548 @end table
4550 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4551 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4552 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4553 which should only be done in certain contexts, for example.
4555 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4556 @section Priorities
4557 @cindex priorities
4559 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4560 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4561 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4563 @example
4564 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4565 @end example
4567 @noindent
4568 @vindex org-priority-faces
4569 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4570 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4571 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4572 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4573 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4574 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4576 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4577 items.
4579 @table @kbd
4580 @item @kbd{C-c ,}
4581 @kindex @kbd{C-c ,}
4582 @findex org-priority
4583 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4584 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4585 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4586 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4587 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4589 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4590 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4591 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4592 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4593 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4594 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4595 @code{shift-selection-mode}.
4596 @end table
4598 @vindex org-highest-priority
4599 @vindex org-lowest-priority
4600 @vindex org-default-priority
4601 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4602 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4603 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4604 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4605 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4606 priority):
4608 @cindex #+PRIORITIES
4609 @example
4610 #+PRIORITIES: A C B
4611 @end example
4613 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4614 @section Breaking tasks down into subtasks
4615 @cindex tasks, breaking down
4616 @cindex statistics, for TODO items
4618 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4619 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4620 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4621 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4622 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4623 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4624 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4625 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4626 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4628 @example
4629 * Organize Party [33%]
4630 ** TODO Call people [1/2]
4631 *** TODO Peter
4632 *** DONE Sarah
4633 ** TODO Buy food
4634 ** DONE Talk to neighbor
4635 @end example
4637 @cindex property, COOKIE_DATA
4638 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4639 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4640 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4641 this issue.
4643 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4644 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4645 subtree (not just direct children), configure
4646 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4647 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4648 property.
4650 @example
4651 * Parent capturing statistics [2/20]
4652   :PROPERTIES:
4653   :COOKIE_DATA: todo recursive
4654   :END:
4655 @end example
4657 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4658 when all children are done, you can use the following setup:
4660 @example
4661 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4662   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4663   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4664     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4666 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4667 @end example
4670 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4671 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4674 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4675 @section Checkboxes
4676 @cindex checkboxes
4678 @vindex org-list-automatic-rules
4679 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4680 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4681 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4682 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4683 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4684 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4685 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4686 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4687 @file{org-mouse.el}).
4689 Here is an example of a checkbox list.
4691 @example
4692 * TODO Organize party [2/4]
4693   - [-] call people [1/3]
4694     - [ ] Peter
4695     - [X] Sarah
4696     - [ ] Sam
4697   - [X] order food
4698   - [ ] think about what music to play
4699   - [X] talk to the neighbors
4700 @end example
4702 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4703 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4704 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4705 checked.
4707 @cindex statistics, for checkboxes
4708 @cindex checkbox statistics
4709 @cindex property, COOKIE_DATA
4710 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4711 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4712 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4713 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4714 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4715 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4716 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4717 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4718 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4719 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4720 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4721 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4722 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4723 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4724 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4725 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4726 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4727 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4729 @cindex blocking, of checkboxes
4730 @cindex checkbox blocking
4731 @cindex property, ORDERED
4732 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4733 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4734 off a box while there are unchecked boxes above it.
4736 @noindent The following commands work with checkboxes:
4738 @table @kbd
4739 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4740 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4741 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4742 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4743 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4744 considered to be an intermediate state.
4745 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4746 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4747 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4748 intermediate state.
4749 @itemize @minus
4750 @item
4751 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4752 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4753 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4754 @item
4755 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4756 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4757 @item
4758 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4759 @end itemize
4760 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4761 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4762 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4763 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4764 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4765 @cindex property, ORDERED
4766 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4767 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4768 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4769 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4770 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4771 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4772 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4773 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4774 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4775 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4776 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4777 hand, use this command to get things back into sync.
4778 @end table
4780 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4781 @chapter Tags
4782 @cindex tags
4783 @cindex headline tagging
4784 @cindex matching, tags
4785 @cindex sparse tree, tag based
4787 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4788 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4789 support for tags.
4791 @vindex org-tag-faces
4792 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4793 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4794 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4795 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4796 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4797 You may specify special faces for specific tags using the option
4798 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4799 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4801 @menu
4802 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4803 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4804 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4805 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4806 @end menu
4808 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4809 @section Tag inheritance
4810 @cindex tag inheritance
4811 @cindex inheritance, of tags
4812 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4814 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4815 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4816 well.  For example, in the list
4818 @example
4819 * Meeting with the French group      :work:
4820 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4821 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4822 @end example
4824 @noindent
4825 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4826 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4827 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4828 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4829 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4830 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4831 changes in the line.}:
4833 @cindex #+FILETAGS
4834 @example
4835 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4836 @end example
4838 @noindent
4839 @vindex org-use-tag-inheritance
4840 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4841 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4842 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4844 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4845 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4846 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4847 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4848 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4849 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4850 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4851 recommended).
4853 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4854 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4855 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4856 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4857 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4858 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4859 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4860 can really speed up agenda generation.
4862 @node Setting tags, Tag groups, Tag inheritance, Tags
4863 @section Setting tags
4864 @cindex setting tags
4865 @cindex tags, setting
4867 @kindex M-@key{TAB}
4868 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4869 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4870 also a special command for inserting tags:
4872 @table @kbd
4873 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4874 @cindex completion, of tags
4875 @vindex org-tags-column
4876 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4877 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4878 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4879 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4880 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4881 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4882 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4884 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4885 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4886 @end table
4888 @vindex org-tag-alist
4889 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4890 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4891 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4892 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4893 the default tags for a given file with lines like
4895 @cindex #+TAGS
4896 @example
4897 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4898 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4899 @end example
4901 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4902 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4903 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4905 @example
4906 #+TAGS:
4907 @end example
4909 @vindex org-tag-persistent-alist
4910 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4911 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4912 you may specify a list of tags with the variable
4913 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4914 by adding a STARTUP option line to that file:
4916 @example
4917 #+STARTUP: noptag
4918 @end example
4920 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4921 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4922 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4923 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4924 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4925 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4926 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4927 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4928 like:
4930 @lisp
4931 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4932 @end lisp
4934 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4935 can instead set the TAGS option line as:
4937 @example
4938 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4939 @end example
4941 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4942 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4943 @samp{\n} into the tag list
4945 @example
4946 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4947 @end example
4949 @noindent or write them in two lines:
4951 @example
4952 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4953 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4954 @end example
4956 @noindent
4957 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4958 braces, as in:
4960 @example
4961 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4962 @end example
4964 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4965 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4967 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4968 these lines to activate any changes.
4970 @noindent
4971 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4972 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4973 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4974 break.  The previous example would be set globally by the following
4975 configuration:
4977 @lisp
4978 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4979                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4980                       ("@@tennisclub" . ?t)
4981                       (:endgroup . nil)
4982                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4983 @end lisp
4985 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4986 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4987 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4988 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4989 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4990 keys:
4992 @table @kbd
4993 @item a-z...
4994 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4995 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4996 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4997 @kindex @key{TAB}
4998 @item @key{TAB}
4999 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5000 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5001 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5003 @kindex @key{SPC}
5004 @item @key{SPC}
5005 Clear all tags for this line.
5006 @kindex @key{RET}
5007 @item @key{RET}
5008 Accept the modified set.
5009 @item C-g
5010 Abort without installing changes.
5011 @item q
5012 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5013 @item !
5014 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5015 exception) assign several tags from such a group.
5016 @item C-c
5017 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5018 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5019 selection window.
5020 @end table
5022 @noindent
5023 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5024 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5025 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5026 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5027 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5028 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5029 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5030 @key{RET} @key{RET}}.
5032 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5033 If you find that most of the time you need only a single key press to
5034 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5035 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5036 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5037 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5038 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5039 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5040 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5041 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5043 @node Tag groups, Tag searches, Setting tags, Tags
5044 @section Tag groups
5046 @cindex group tags
5047 @cindex tags, groups
5048 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5049 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5050 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5051 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5052 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5054 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5055 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5056 line correctly:
5058 @example
5059 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book  @@read_ebook @}
5060 @end example
5062 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5063 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5065 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5066 @code{org-tag-alist}:
5068 @lisp
5069 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5070                       ("@@read" . nil)
5071                       (:grouptags . nil)
5072                       ("@@read_book" . nil)
5073                       ("@@read_ebook" . nil)
5074                       (:endgroup . nil)))
5075 @end lisp
5077 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5079 @kindex C-c C-x q
5080 @vindex org-group-tags
5081 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5082 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5083 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5085 @node Tag searches,  , Tag groups, Tags
5086 @section Tag searches
5087 @cindex tag searches
5088 @cindex searching for tags
5090 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5091 information into special lists.
5093 @table @kbd
5094 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5095 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.  With a
5096 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5097 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5098 Create a global list of tag matches from all agenda files.
5099 @xref{Matching tags and properties}.
5100 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5101 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5102 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5103 only TODO items and force checking subitems (see the option
5104 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5105 @end table
5107 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5108 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5109 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5110 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5111 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5112 and properties.  For a complete description with many examples, see
5113 @ref{Matching tags and properties}.
5116 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
5117 @chapter Properties and columns
5118 @cindex properties
5120 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5121 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5122 or with every entry in an Org mode file.
5124 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5125 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5126 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5127 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5128 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5129 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5130 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5131 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5132 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5134 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5135 (@pxref{Column view}).
5137 @menu
5138 * Property syntax::             How properties are spelled out
5139 * Special properties::          Access to other Org mode features
5140 * Property searches::           Matching property values
5141 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5142 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5143 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5144 @end menu
5146 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
5147 @section Property syntax
5148 @cindex property syntax
5149 @cindex drawer, for properties
5151 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5152 or with a tree they need to be inserted into a special
5153 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5154 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5155 first, and the value after it.  Here is an example:
5157 @example
5158 * CD collection
5159 ** Classic
5160 *** Goldberg Variations
5161     :PROPERTIES:
5162     :Title:     Goldberg Variations
5163     :Composer:  J.S. Bach
5164     :Artist:    Glen Gould
5165     :Publisher: Deutsche Grammophon
5166     :NDisks:    1
5167     :END:
5168 @end example
5170 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5171 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5172 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5174 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5175 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5176 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5177 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5178 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5179 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5180 publishers and the number of disks in a box like this:
5182 @example
5183 * CD collection
5184   :PROPERTIES:
5185   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5186   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5187   :END:
5188 @end example
5190 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5191 file, use a line like
5192 @cindex property, _ALL
5193 @cindex #+PROPERTY
5194 @example
5195 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5196 @end example
5198 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5199 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5201 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5202 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5203 the value ``foo=1 bar=2''.
5204 @cindex property, +
5205 @example
5206 #+PROPERTY: var  foo=1
5207 #+PROPERTY: var+ bar=2
5208 @end example
5210 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5211 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5212 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5213 @cindex property, +
5214 @example
5215 * CD collection
5216 ** Classic
5217     :PROPERTIES:
5218     :GENRES: Classic
5219     :END:
5220 *** Goldberg Variations
5221     :PROPERTIES:
5222     :Title:     Goldberg Variations
5223     :Composer:  J.S. Bach
5224     :Artist:    Glen Gould
5225     :Publisher: Deutsche Grammophon
5226     :NDisks:    1
5227     :GENRES+:   Baroque
5228     :END:
5229 @end example
5230 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5232 @vindex org-global-properties
5233 Property values set with the global variable
5234 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5235 Org files.
5237 @noindent
5238 The following commands help to work with properties:
5240 @table @kbd
5241 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5242 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5243 in the current file will be offered as possible completions.
5244 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5245 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5246 necessary, the property drawer is created as well.
5247 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5248 @cindex org-insert-drawer
5249 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5250 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5251 information like deadlines.
5252 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5253 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5254 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5255 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5256 can be inserted using completion.
5257 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5258 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5259 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5260 Remove a property from the current entry.
5261 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5262 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5263 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5264 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5265 nearest column format definition.
5266 @end table
5268 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5269 @section Special properties
5270 @cindex properties, special
5272 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5273 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5274 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5275 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5276 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5277 used as keys in the properties drawer:
5279 @cindex property, special, ID
5280 @cindex property, special, TODO
5281 @cindex property, special, TAGS
5282 @cindex property, special, ALLTAGS
5283 @cindex property, special, CATEGORY
5284 @cindex property, special, PRIORITY
5285 @cindex property, special, DEADLINE
5286 @cindex property, special, SCHEDULED
5287 @cindex property, special, CLOSED
5288 @cindex property, special, TIMESTAMP
5289 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5290 @cindex property, special, CLOCKSUM
5291 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5292 @cindex property, special, BLOCKED
5293 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5294 @cindex property, special, ITEM
5295 @cindex property, special, FILE
5296 @example
5297 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5298              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5299 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5300 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5301 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5302 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5303 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5304 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5305 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5306 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5307 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5308 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5309 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5310              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5311 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5312              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5313              @r{values in the current buffer.}
5314 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5315 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5316 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5317 @end example
5319 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5320 @section Property searches
5321 @cindex properties, searching
5322 @cindex searching, of properties
5324 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5325 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5327 @table @kbd
5328 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5329 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5330 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5331 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5332 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5333 @xref{Matching tags and properties}.
5334 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5335 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5336 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5337 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5338 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5339 @end table
5341 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5342 properties}.
5344 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5345 single property:
5347 @table @kbd
5348 @orgkey{C-c / p}
5349 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5350 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5351 is created with all entries that define this property with the given
5352 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5353 a regular expression and matched against the property values.
5354 @end table
5356 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5357 @section Property Inheritance
5358 @cindex properties, inheritance
5359 @cindex inheritance, of properties
5361 @vindex org-use-property-inheritance
5362 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5363 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5364 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5365 turn this on by default, because it can slow down property searches
5366 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5367 useful, you can turn it on by setting the variable
5368 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5369 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5370 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5371 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5372 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5373 search will stop at this value and return @code{nil}.
5375 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5376 least for the special applications for which they are used:
5378 @cindex property, COLUMNS
5379 @table @code
5380 @item COLUMNS
5381 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5382 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5383 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5384 point for a column view table, independently of the location in the
5385 subtree from where columns view is turned on.
5386 @item CATEGORY
5387 @cindex property, CATEGORY
5388 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5389 applies to the entire subtree.
5390 @item ARCHIVE
5391 @cindex property, ARCHIVE
5392 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5393 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5394 @item LOGGING
5395 @cindex property, LOGGING
5396 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5397 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5398 @end table
5400 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5401 @section Column view
5403 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5404 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5405 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5406 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5407 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5408 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5409 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5410 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5411 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5412 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5413 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5414 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5415 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5417 @menu
5418 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5419 * Using column view::           How to create and use column view
5420 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5421 @end menu
5423 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5424 @subsection Defining columns
5425 @cindex column view, for properties
5426 @cindex properties, column view
5428 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5429 done by defining a column format line.
5431 @menu
5432 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5433 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5434 @end menu
5436 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5437 @subsubsection Scope of column definitions
5439 To define a column format for an entire file, use a line like
5441 @cindex #+COLUMNS
5442 @example
5443 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5444 @end example
5446 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5447 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5449 @example
5450 ** Top node for columns view
5451    :PROPERTIES:
5452    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5453    :END:
5454 @end example
5456 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5457 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5458 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5459 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5460 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5461 deeper part of the tree.
5463 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5464 @subsubsection Column attributes
5465 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5466 definition looks like this:
5468 @example
5469  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5470 @end example
5472 @noindent
5473 Except for the percent sign and the property name, all items are
5474 optional.  The individual parts have the following meaning:
5476 @example
5477 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5478                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5479 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5480                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5481                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5482 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5483                 @r{name is used.}
5484 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5485                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5486                 @r{Supported summary types are:}
5487                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5488                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5489                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5490                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5491                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5492                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5493                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5494                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5495                 @{max@}     @r{Largest number.}
5496                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5497                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5498                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5499                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5500                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5501                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5502                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5503                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5504 @end example
5506 @noindent
5507 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5508 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5509 same summary information.
5511 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5512 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5513 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5514 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5515 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5516 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5518 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5519 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5520 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5521 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5522 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5523 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5524 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5525 full job more realistically, at 10--15 days.
5527 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5528 values.
5530 @example
5531 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5532                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5533 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5534 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5535 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5536 @end example
5538 @noindent
5539 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5540 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5541 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5542 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5543 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5544 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5545 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5546 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5547 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5548 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5549 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5550 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5551 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5552 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5553 today.
5555 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5556 @subsection Using column view
5558 @table @kbd
5559 @tsubheading{Turning column view on and off}
5560 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5561 @vindex org-columns-default-format
5562 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5563 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5564 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5565 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5566 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5567 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5568 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5569 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5570 and column view is established for the current entry and its subtree.
5571 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5572 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5573 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5574 Same as @kbd{r}.
5575 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5576 Exit column view.
5577 @tsubheading{Editing values}
5578 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5579 Move through the column view from field to field.
5580 @kindex S-@key{left}
5581 @kindex S-@key{right}
5582 @item  S-@key{left}/@key{right}
5583 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5584 have to have specified allowed values for a property.
5585 @item 1..9,0
5586 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5587 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5588 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5589 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5590 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5591 invoke the same interface that you normally use to change that
5592 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5593 or fast selection interface will pop up.
5594 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5595 When there is a checkbox at point, toggle it.
5596 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5597 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5598 the column is smaller than that of the value.
5599 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5600 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5601 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5602 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5603 current column view.
5604 @tsubheading{Modifying the table structure}
5605 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5606 Make the column narrower/wider by one character.
5607 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5608 Insert a new column, to the left of the current column.
5609 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5610 Delete the current column.
5611 @end table
5613 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5614 @subsection Capturing column view
5616 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5617 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5618 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5619 of this block looks like this:
5621 @cindex #+BEGIN, columnview
5622 @example
5623 * The column view
5624 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5626 #+END:
5627 @end example
5629 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5631 @table @code
5632 @item :id
5633 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5634 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5635 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5636 capture, you can use 4 values:
5637 @cindex property, ID
5638 @example
5639 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5640 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5641 "file:@var{path-to-file}"
5642           @r{run column view at the top of this file}
5643 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5644           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5645           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5646           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5647 @end example
5648 @item :hlines
5649 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5650 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5651 @item :vlines
5652 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5653 @item :maxlevel
5654 When set to a number, don't capture entries below this level.
5655 @item :skip-empty-rows
5656 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5657 column view is @code{ITEM}.
5659 @end table
5661 @noindent
5662 The following commands insert or update the dynamic block:
5664 @table @kbd
5665 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5666 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5667 for the scope or ID of the view.
5668 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5669 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5670 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5671 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5672 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5673 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5674 blocks in a buffer.
5675 @end table
5677 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5678 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5679 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5680 actually be recalculated automatically after an update.
5682 An alternative way to capture and process property values into a table is
5683 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5684 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5685 distributed with the main distribution of Org (visit
5686 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5687 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5688 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5690 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5691 @section The Property API
5692 @cindex properties, API
5693 @cindex API, for properties
5695 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5696 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5697 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5698 property API}.
5700 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5701 @chapter Dates and times
5702 @cindex dates
5703 @cindex times
5704 @cindex timestamp
5705 @cindex date stamp
5707 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5708 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5709 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5710 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5711 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5712 is used in a much wider sense.
5714 @menu
5715 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5716 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5717 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5718 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5719 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5720 * Relative timer::              Notes with a running timer
5721 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5722 @end menu
5725 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5726 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5727 @cindex timestamps
5728 @cindex ranges, time
5729 @cindex date stamps
5730 @cindex deadlines
5731 @cindex scheduling
5733 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5734 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5735 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5736 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5737 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5738 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5739 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5740 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5741 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5742 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5744 @table @var
5745 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5746 @cindex timestamp
5747 @cindex appointment
5748 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5749 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5750 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5751 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5753 @example
5754 * Meet Peter at the movies
5755   <2006-11-01 Wed 19:15>
5756 * Discussion on climate change
5757   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5758 @end example
5760 @item Timestamp with repeater interval
5761 @cindex timestamp, with repeater interval
5762 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5763 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5764 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5765 following will show up in the agenda every Wednesday:
5767 @example
5768 * Pick up Sam at school
5769   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5770 @end example
5772 @item Diary-style sexp entries
5773 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5774 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5775 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5776 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5777 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5778 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5779 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5780 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5781 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5782 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5783 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5784 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5785 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5786 example with optional time
5788 @example
5789 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5790   <%%(diary-float t 4 2)>
5791 @end example
5793 @item Time/Date range
5794 @cindex timerange
5795 @cindex date range
5796 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5797 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5798 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5800 @example
5801 ** Meeting in Amsterdam
5802    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5803 @end example
5805 @item Inactive timestamp
5806 @cindex timestamp, inactive
5807 @cindex inactive timestamp
5808 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5809 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5810 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5812 @example
5813 * Gillian comes late for the fifth time
5814   [2006-11-01 Wed]
5815 @end example
5817 @end table
5819 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5820 @section Creating timestamps
5821 @cindex creating timestamps
5822 @cindex timestamps, creating
5824 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5825 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5826 format.
5828 @table @kbd
5829 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5830 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5831 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5832 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5833 succession, a time range is inserted.
5835 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5836 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5837 an agenda entry.
5839 @kindex C-u C-c .
5840 @kindex C-u C-c !
5841 @item C-u C-c .
5842 @itemx C-u C-c !
5843 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5844 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5845 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5846 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5848 @orgkey{C-c C-c}
5849 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5851 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5852 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5854 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5855 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5856 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5857 instead.
5859 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5860 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5861 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5863 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5864 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5865 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5867 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5868 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5869 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5870 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5871 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5872 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5873 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5874 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5875 related modes (@pxref{Conflicts}).
5877 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5878 @cindex evaluate time range
5879 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5880 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5881 the following column).
5882 @end table
5885 @menu
5886 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5887 * Custom time format::          Making dates look different
5888 @end menu
5890 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5891 @subsection The date/time prompt
5892 @cindex date, reading in minibuffer
5893 @cindex time, reading in minibuffer
5895 @vindex org-read-date-prefer-future
5896 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5897 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5898 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5899 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5900 string.  Org mode will find whatever information is in
5901 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5902 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5903 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5904 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5905 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5906 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5907 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5908 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5909 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5910 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5911 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5913 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5914 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5915 in @b{bold}.
5917 @example
5918 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5919 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5920 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5921 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5922 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5923 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5924 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5925 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5926 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5927 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5928 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5929 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5930 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5931 2012-w04-5    @result{} Same as above
5932 @end example
5934 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5935 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5936 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5937 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5938 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5939 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5941 @example
5942 +0            @result{} today
5943 .             @result{} today
5944 +4d           @result{} four days from today
5945 +4            @result{} same as above
5946 +2w           @result{} two weeks from today
5947 ++5           @result{} five days from default date
5948 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5949 -wed          @result{} last Wednesday
5950 @end example
5952 @vindex parse-time-months
5953 @vindex parse-time-weekdays
5954 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5955 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5956 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5958 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5959 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5960 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5961 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5962 read the docstring of the variable
5963 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5965 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5966 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5967 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5968 case, e.g.:
5970 @example
5971 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5972 11am--1:15pm   @result{} same as above
5973 11am+2:15      @result{} same as above
5974 @end example
5976 @cindex calendar, for selecting date
5977 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5978 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5979 you don't need/want the calendar, configure the variable
5980 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5981 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5982 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5983 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5984 from the minibuffer:
5986 @kindex <
5987 @kindex >
5988 @kindex M-v
5989 @kindex C-v
5990 @kindex mouse-1
5991 @kindex S-@key{right}
5992 @kindex S-@key{left}
5993 @kindex S-@key{down}
5994 @kindex S-@key{up}
5995 @kindex M-S-@key{right}
5996 @kindex M-S-@key{left}
5997 @kindex @key{RET}
5998 @example
5999 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6000 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6001 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6002 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6003 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6004 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6005 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6006 @end example
6008 @vindex org-read-date-display-live
6009 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6010 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6011 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6012 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6013 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6014 @code{org-read-date-display-live}.}.
6016 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
6017 @subsection Custom time format
6018 @cindex custom date/time format
6019 @cindex time format, custom
6020 @cindex date format, custom
6022 @vindex org-display-custom-times
6023 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6024 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6025 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6026 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6027 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6028 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6030 @table @kbd
6031 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6032 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6033 @end table
6035 @noindent
6036 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6037 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6038 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6039 following consequences:
6040 @itemize @bullet
6041 @item
6042 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6043 after.
6044 @item
6045 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6046 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6047 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6048 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6049 time will be changed by one minute.
6050 @item
6051 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6052 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6053 @item
6054 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6055 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6056 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6057 @item
6058 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6059 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6060 format is shorter, things do work as expected.
6061 @end itemize
6064 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
6065 @section Deadlines and scheduling
6067 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6069 @table @var
6070 @item DEADLINE
6071 @cindex DEADLINE keyword
6073 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6074 to be finished on that date.
6076 @vindex org-deadline-warning-days
6077 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6078 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6079 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6080 approaching or missed deadline, starting
6081 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6082 until the entry is marked DONE@.  An example:
6084 @example
6085 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6086     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6087     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6088 @end example
6090 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6091 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
6092 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6093 deactivated if the task get scheduled and you set
6094 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6096 @item SCHEDULED
6097 @cindex SCHEDULED keyword
6099 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6100 date.
6102 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6103 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6104 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6105 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6106 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6107 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6108 the task will automatically be forwarded until completed.
6110 @example
6111 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6112     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6113 @end example
6115 @vindex org-scheduled-delay-days
6116 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6117 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6118 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6119 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6120 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6121 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6122 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6123 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6124 control this globally or per agenda.
6126 @noindent
6127 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6128 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6129 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6130 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6131 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6132 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6133 want to start working on an action item.
6134 @end table
6136 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6137 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6138 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6139 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6141 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6143 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6144 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6145 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6146 sexp entry matches.
6148 @menu
6149 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6150 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6151 @end menu
6153 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
6154 @subsection Inserting deadlines or schedules
6156 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6157 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6158 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6159 an item:
6161 @table @kbd
6163 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6164 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6165 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6166 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6167 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6168 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6169 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6170 deadline.
6172 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6173 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6174 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6175 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6176 date from the entry.  Depending on the variable
6177 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6178 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6179 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6180 scheduling time.
6182 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6183 @kindex k a
6184 @kindex k s
6185 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6186 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6187 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6188 schedule the marked item.
6190 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6191 @cindex sparse tree, for deadlines
6192 @vindex org-deadline-warning-days
6193 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6194 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6195 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6196 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6197 all deadlines due tomorrow.
6199 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6200 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6202 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6203 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6204 @end table
6206 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6207 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6208 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6209 to the previous week before any current timestamp.
6211 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
6212 @subsection Repeated tasks
6213 @cindex tasks, repeated
6214 @cindex repeated tasks
6216 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6217 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6218 or plain timestamp.  In the following example
6219 @example
6220 ** TODO Pay the rent
6221    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6222 @end example
6223 @noindent
6224 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6225 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6226 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6227 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6228 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6229 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6231 @vindex org-todo-repeat-to-state
6232 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6233 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6234 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6235 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6236 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6237 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6238 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6239 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6240 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6241 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6242 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6243 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6244 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6245 switch the date like this:
6247 @example
6248 ** TODO Pay the rent
6249    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6250 @end example
6252 @vindex org-log-repeat
6253 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6254 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6255 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6256 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6257 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6259 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6260 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6261 will be visible.
6263 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6264 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6265 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6266 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6267 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6268 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6269 like changing batteries which should always repeat a certain time
6270 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6271 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6273 @example
6274 ** TODO Call Father
6275    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6276    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6277    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6278    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6279    and marked it done on Saturday.
6280 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6281    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6282    Marking this DONE will shift the date to one month after
6283    today.
6284 @end example
6286 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6287 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6288 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6289 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6290 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6291 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6292 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6293 timestamps.
6295 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6296 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6297 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6300 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6301 @section Clocking work time
6302 @cindex clocking time
6303 @cindex time clocking
6305 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6306 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6307 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6308 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6309 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6310 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6311 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6312 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6313 number of tasks absorbing your time.
6315 To save the clock history across Emacs sessions, use
6316 @lisp
6317 (setq org-clock-persist 'history)
6318 (org-clock-persistence-insinuate)
6319 @end lisp
6320 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6321 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6322 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6323 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6324 what to do with it.
6326 @menu
6327 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6328 * The clock table::             Detailed reports
6329 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6330 @end menu
6332 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6333 @subsection Clocking commands
6335 @table @kbd
6336 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6337 @vindex org-clock-into-drawer
6338 @vindex org-clock-continuously
6339 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6340 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6341 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6342 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6343 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6344 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6345 the setting of this variable for a subtree by setting a
6346 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6347 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6348 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6349 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6350 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6351 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6352 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6353 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6354 @cindex property: LAST_REPEAT
6355 @vindex org-clock-modeline-total
6356 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6357 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6358 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6359 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6360 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6361 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6362 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6363 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6364 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6365 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6366 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6367 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6368 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6369 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6370 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6371 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6373 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6374 @vindex org-log-note-clock-out
6375 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6376 location where the clock was last started.  It also directly computes
6377 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6378 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6379 possibility to record an additional note together with the clock-out
6380 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6381 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6382 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6383 @vindex org-clock-continuously
6384 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6385 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6386 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6387 stopped.
6388 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6389 Update the effort estimate for the current clock task.
6390 @kindex C-c C-y
6391 @kindex C-c C-c
6392 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6393 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6394 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6395 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6396 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6397 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6398 clock duration keeps the same.
6399 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6400 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6401 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6402 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6403 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6404 increased by five minutes.
6405 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6406 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6407 if it is running in this same item.
6408 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6409 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6410 mistake, or if you ended up working on something else.
6411 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6412 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6413 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6414 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6415 @vindex org-remove-highlights-with-change
6416 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6417 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6418 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6419 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6420 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6421 @kbd{C-c C-c}.
6422 @end table
6424 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6425 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6426 worked on or closed during a day.
6428 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6429 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6430 modify the window disposition.
6432 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6433 @subsection The clock table
6434 @cindex clocktable, dynamic block
6435 @cindex report, of clocked time
6437 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6438 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6439 formatted as one or several Org tables.
6441 @table @kbd
6442 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6443 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6444 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6445 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6446 argument, jump to the first clock report in the current document and
6447 update it.  The clock table always includes also trees with
6448 @code{:ARCHIVE:} tag.
6449 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6450 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6451 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6452 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6453 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6454 you have several clock table blocks in a buffer.
6455 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6456 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6457 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6458 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6459 @end table
6462 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6463 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6465 @cindex #+BEGIN, clocktable
6466 @example
6467 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6468 #+END: clocktable
6469 @end example
6470 @noindent
6471 @vindex org-clocktable-defaults
6472 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6473 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6474 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6476 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6477 be selected:
6478 @example
6479 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6480              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6481 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6482              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6483              file       @r{the full current buffer}
6484              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6485              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6486              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6487              agenda     @r{all agenda files}
6488              ("file"..) @r{scan these files}
6489              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6490              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6491 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6492              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6493              @r{these formats:}
6494              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6495              2007-12       @r{December 2007}
6496              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6497              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6498              2007          @r{the year 2007}
6499              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6500              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6501              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6502              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6503              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6504 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6505              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6506              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6507 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6508              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6509              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6510 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6511 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6512              @r{day of the month.}
6513 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6514              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6515 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6516 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6517 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6518              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6519 @end example
6521 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6522 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6523 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6524 @example
6525 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6526 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6527 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6528 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6529              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6530              @r{headline will also be shortened in export.}
6531 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6532 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6533              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6534 :level       @r{Should a level number column be included?}
6535 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6536              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6537 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6538              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6539 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6540              @r{property will get its own column.}
6541 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6542 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6543              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6544              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6545              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6546 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6547 @end example
6548 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6549 day, you could write
6550 @example
6551 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6552 #+END: clocktable
6553 @end example
6554 @noindent
6555 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6556 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6557 only to fit it into the manual.}
6558 @example
6559 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6560                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6561 #+END: clocktable
6562 @end example
6563 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6564 @example
6565 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6566 #+END: clocktable
6567 @end example
6568 A summary of the current subtree with % times would be
6569 @example
6570 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6571 #+END: clocktable
6572 @end example
6573 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6574 would be
6575 @example
6576 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6577 #+END: clocktable
6578 @end example
6580 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6581 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6583 @subsubheading Resolving idle time
6584 @cindex resolve idle time
6585 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6587 @cindex idle, resolve, dangling
6588 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6589 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6590 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6591 applying it to another one.
6593 @vindex org-clock-idle-time
6594 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6595 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6596 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6597 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6598 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6599 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6600 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6601 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6602 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6603 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6604 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6605 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6606 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6608 @table @kbd
6609 @item k
6610 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6611 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6612 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6613 @item K
6614 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6615 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6616 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6617 @item s
6618 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6619 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6620 @item S
6621 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6622 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6623 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6624 @item C
6625 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6626 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6627 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6628 log with an empty entry.
6629 @end table
6631 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6632 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6633 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6634 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6635 the next task you clock in on.
6637 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6638 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6639 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6640 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6641 mode changes, including your last clock in.
6643 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6644 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6645 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6646 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6647 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6648 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6650 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6651 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6653 @subsubheading Continuous clocking
6654 @cindex continuous clocking
6655 @vindex org-clock-continuously
6657 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6658 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6659 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6660 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6662 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6663 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6665 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6666 @section Effort estimates
6667 @cindex effort estimates
6669 @cindex property, Effort
6670 @vindex org-effort-property
6671 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6672 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6673 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6674 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6675 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6676 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6677 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6678 for an entry with the following commands:
6680 @table @kbd
6681 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6682 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6683 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6684 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6685 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6686 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6687 @end table
6689 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6690 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6691 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6692 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6693 buffer you can use
6695 @example
6696 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6697 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6698 @end example
6700 @noindent
6701 @vindex org-global-properties
6702 @vindex org-columns-default-format
6703 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6704 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6705 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6706 setup may be advised.
6708 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6709 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6710 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6711 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6713 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6714 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6715 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6716 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6717 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6718 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6719 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6720 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6721 then also be added to the load estimate of the day.
6723 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6724 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6725 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6726 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6728 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6729 @section Taking notes with a relative timer
6730 @cindex relative timer
6732 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6733 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6734 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6736 @table @kbd
6737 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6738 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6739 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6740 restarted.
6741 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6742 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6743 argument, first reset the timer to 0.
6744 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6745 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6746 new timer items.
6747 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6748 @kindex C-c C-x ,
6749 @item C-c C-x ,
6750 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6751 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6752 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6753 @kindex C-u C-c C-x ,
6754 @item C-u C-c C-x ,
6755 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6756 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6757 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6758 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6759 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6760 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6761 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6762 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6763 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6764 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6765 not started at exactly the right moment.
6766 @end table
6768 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6769 @section Countdown timer
6770 @cindex Countdown timer
6771 @kindex C-c C-x ;
6772 @kindex ;
6774 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6775 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6777 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6778 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6779 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6780 default value.
6782 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6783 @chapter Capture - Refile - Archive
6784 @cindex capture
6786 An important part of any organization system is the ability to quickly
6787 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6788 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6789 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6790 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6791 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6793 @menu
6794 * Capture::                     Capturing new stuff
6795 * Attachments::                 Add files to tasks
6796 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6797 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6798 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6799 * Archiving::                   What to do with finished projects
6800 @end menu
6802 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6803 @section Capture
6804 @cindex capture
6806 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6807 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6808 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6809 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6810 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6811 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6813 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6814 it and use the setup described below.  To convert your
6815 @code{org-remember-templates}, run the command
6816 @example
6817 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6818 @end example
6819 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6820 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6821 customization.
6823 @menu
6824 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6825 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6826 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6827 @end menu
6829 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6830 @subsection Setting up capture
6832 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6833 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6834 suggestion.}  for capturing new material.
6836 @vindex org-default-notes-file
6837 @smalllisp
6838 @group
6839 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6840 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6841 @end group
6842 @end smalllisp
6844 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6845 @subsection Using capture
6847 @table @kbd
6848 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6849 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6850 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6851 @cindex date tree
6852 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6853 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6854 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6855 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6857 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6858 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6859 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6860 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6861 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6863 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6864 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6865 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6866 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6867 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6868 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6869 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6871 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6872 Abort the capture process and return to the previous state.
6874 @end table
6876 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6877 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6878 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6879 rather than to the current date.
6881 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6882 prefix commands:
6884 @table @kbd
6885 @orgkey{C-u C-c c}
6886 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6887 template in the usual way.
6888 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6889 Visit the last stored capture item in its buffer.
6890 @end table
6892 @vindex org-capture-bookmark
6893 @cindex org-capture-last-stored
6894 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6895 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6896 @code{nil}.
6898 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6899 a @code{C-0} prefix argument.
6901 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6902 @subsection Capture templates
6903 @cindex templates, for Capture
6905 You can use templates for different types of capture items, and
6906 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6907 through the customize interface.
6909 @table @kbd
6910 @orgkey{C-c c C}
6911 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6912 @end table
6914 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6915 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6916 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6917 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6918 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6919 would look like:
6921 @smalllisp
6922 @group
6923 (setq org-capture-templates
6924  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6925         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6926    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6927         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6928 @end group
6929 @end smalllisp
6931 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6932 for you like this:
6933 @example
6934 * TODO
6935   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6936 @end example
6938 @noindent
6939 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6940 the location from where you called the capture command.  This can be
6941 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6942 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6943 place where you started the capture process.
6945 To define special keys to capture to a particular template without going
6946 through the interactive template selection, you can create your key binding
6947 like this:
6949 @lisp
6950 (define-key global-map "\C-cx"
6951    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6952 @end lisp
6954 @menu
6955 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6956 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6957 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6958 @end menu
6960 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6961 @subsubsection Template elements
6963 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6964 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6966 @table @var
6967 @item keys
6968 The keys that will select the template, as a string, characters
6969 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6970 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6971 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6972 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6973 prefix key, for example
6974 @smalllisp
6975          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6976 @end smalllisp
6977 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6978 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6980 @item description
6981 A short string describing the template, which will be shown during
6982 selection.
6984 @item type
6985 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6987 @table @code
6988 @item entry
6989 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6990 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6991 @item item
6992 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6993 location.  Again the target file should be an Org file.
6994 @item checkitem
6995 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6996 default template.
6997 @item table-line
6998 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6999 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7000 @code{:table-line-pos} (see below).
7001 @item plain
7002 Text to be inserted as it is.
7003 @end table
7005 @item target
7006 @vindex org-default-notes-file
7007 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7008 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7009 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7010 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7011 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7012 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7014 Valid values are:
7016 @table @code
7017 @item (file "path/to/file")
7018 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7020 @item (id "id of existing org entry")
7021 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7023 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7024 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7026 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7027 For non-unique headings, the full path is safer.
7029 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7030 Use a regular expression to position the cursor.
7032 @item (file+datetree "path/to/file")
7033 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7034 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7035 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7036 one matched.}.
7038 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7039 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7041 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7042 A function to find the right location in the file.
7044 @item (clock)
7045 File to the entry that is currently being clocked.
7047 @item (function function-finding-location)
7048 Most general way, write your own function to find both
7049 file and location.
7050 @end table
7052 @item template
7053 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7054 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7055 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7056 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7057 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7058 more details.
7060 @item properties
7061 The rest of the entry is a property list of additional options.
7062 Recognized properties are:
7064 @table @code
7065 @item :prepend
7066 Normally new captured information will be appended at
7067 the target location (last child, last table line, last list item...).
7068 Setting this property will change that.
7070 @item :immediate-finish
7071 When set, do not offer to edit the information, just
7072 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7073 information that can be added automatically.
7075 @item :empty-lines
7076 Set this to the number of lines to insert
7077 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7079 @item :clock-in
7080 Start the clock in this item.
7082 @item :clock-keep
7083 Keep the clock running when filing the captured entry.
7085 @item :clock-resume
7086 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7087 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7088 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7089 run and the previous one will not be resumed.
7091 @item :unnarrowed
7092 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7093 narrow it so that you only see the new material.
7095 @item :table-line-pos
7096 Specification of the location in the table where the new line should be
7097 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7098 line should become the third line before the second horizontal separator
7099 line.
7101 @item :kill-buffer
7102 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7103 buffer again after capture is completed.
7104 @end table
7105 @end table
7107 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
7108 @subsubsection Template expansion
7110 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7111 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7112 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7114 @smallexample
7115 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7116 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7117                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7118                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7119                   @r{The sexp must return a string.}
7120 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7121 %t          @r{Timestamp, date only.}
7122 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7123 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7124 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7125             @r{region is active.}
7126             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7127 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7128 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7129 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7130 %c          @r{Current kill ring head.}
7131 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7132 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7133 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7134 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7135 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7136 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7137 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7138 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7139 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7140 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7141             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7142 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7143 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7144 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7145 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7146             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7147             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7148             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7149 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7150             @r{a number, starting from 1.}
7151 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7152 @end smallexample
7154 @noindent
7155 For specific link types, the following keywords will be
7156 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7157 hyperlink types}), any property you store with
7158 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7159 similar way.}:
7161 @vindex org-from-is-user-regexp
7162 @smallexample
7163 Link type                        |  Available keywords
7164 ---------------------------------+----------------------------------------------
7165 bbdb                             |  %:name %:company
7166 irc                              |  %:server %:port %:nick
7167 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7168                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7169                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7170                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7171                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7172                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7173                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7174 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7175 w3, w3m                          |  %:url
7176 info                             |  %:file %:node
7177 calendar                         |  %:date
7178 @end smallexample
7180 @noindent
7181 To place the cursor after template expansion use:
7183 @smallexample
7184 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7185 @end smallexample
7187 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
7188 @subsubsection Templates in contexts
7190 @vindex org-capture-templates-contexts
7191 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7192 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7193 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7194 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7196 @smalllisp
7197 (setq org-capture-templates-contexts
7198       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7199 @end smalllisp
7201 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7202 template.  In that case, add this command key like this:
7204 @smalllisp
7205 (setq org-capture-templates-contexts
7206       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7207 @end smalllisp
7209 See the docstring of the variable for more information.
7211 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
7212 @section Attachments
7213 @cindex attachments
7215 @vindex org-attach-directory
7216 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7217 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7218 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7219 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7220 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7221 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7222 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7223 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7224 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7225 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7226 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7227 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7228 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7230 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7231 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7232 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7233 directory.
7235 @noindent The following commands deal with attachments:
7237 @table @kbd
7238 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7239 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7240 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7241 to select a command:
7243 @table @kbd
7244 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7245 @vindex org-attach-method
7246 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7247 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7248 Note that hard links are not supported on all systems.
7250 @kindex C-c C-a c
7251 @kindex C-c C-a m
7252 @kindex C-c C-a l
7253 @item c/m/l
7254 Attach a file using the copy/move/link method.
7255 Note that hard links are not supported on all systems.
7257 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7258 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7260 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7261 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7262 attachments yourself.
7264 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7265 @vindex org-file-apps
7266 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7267 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7268 For more details, see the information on following hyperlinks
7269 (@pxref{Handling links}).
7271 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7272 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7274 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7275 Open the current task's attachment directory.
7277 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7278 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7280 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7281 Select and delete a single attachment.
7283 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7284 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7285 @command{dired} and delete from there.
7287 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7288 @cindex property, ATTACH_DIR
7289 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7290 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7292 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7293 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7294 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7295 same directory for attachments as the parent does.
7296 @end table
7297 @end table
7299 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
7300 @section RSS feeds
7301 @cindex RSS feeds
7302 @cindex Atom feeds
7304 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7305 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7306 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7307 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7308 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7309 information.  Here is just an example:
7311 @smalllisp
7312 @group
7313 (setq org-feed-alist
7314      '(("Slashdot"
7315          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7316          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7317 @end group
7318 @end smalllisp
7320 @noindent
7321 will configure that new items from the feed provided by
7322 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7323 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7324 the following command is used:
7326 @table @kbd
7327 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7328 @item C-c C-x g
7329 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7330 them.
7331 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7332 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7333 @end table
7335 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7336 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7337 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7338 list of drawers in that file:
7340 @example
7341 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7342 @end example
7344 For more information, including how to read atom feeds, see
7345 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7347 @node Protocols, Refile and copy, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7348 @section Protocols for external access
7349 @cindex protocols, for external access
7350 @cindex emacsserver
7352 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7353 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7354 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7355 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7356 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7357 a remote website you are looking at with the browser.  See
7358 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7359 documentation and setup instructions.
7361 @node Refile and copy, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7362 @section Refile and copy
7363 @cindex refiling notes
7364 @cindex copying notes
7366 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7367 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7368 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7369 simplify this process, you can use the following special command:
7371 @table @kbd
7372 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7373 @findex org-copy
7374 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7375 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7376 @findex org-refile
7377 @vindex org-reverse-note-order
7378 @vindex org-refile-targets
7379 @vindex org-refile-use-outline-path
7380 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7381 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7382 @vindex org-log-refile
7383 @vindex org-refile-use-cache
7384 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7385 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7386 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7387 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7388 last subitem.@*
7389 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7390 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7391 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7392 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7393 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7394 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7395 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7396 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7397 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7398 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7399 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7400 recorded when an entry has been refiled.
7401 @orgkey{C-u C-c C-w}
7402 Use the refile interface to jump to a heading.
7403 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7404 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7405 @item C-2 C-c C-w
7406 Refile as the child of the item currently being clocked.
7407 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7408 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7409 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7410 targets, you have to clear the cache with this command.
7411 @end table
7413 @node Archiving,  , Refile and copy, Capture - Refile - Archive
7414 @section Archiving
7415 @cindex archiving
7417 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7418 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7419 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7420 searches like the construction of agenda views fast.
7422 @table @kbd
7423 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7424 @vindex org-archive-default-command
7425 Archive the current entry using the command specified in the variable
7426 @code{org-archive-default-command}.
7427 @end table
7429 @menu
7430 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7431 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7432 @end menu
7434 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7435 @subsection Moving a tree to the archive file
7436 @cindex external archiving
7438 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7439 the archive file.
7441 @table @kbd
7442 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7443 @vindex org-archive-location
7444 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7445 given by @code{org-archive-location}.
7446 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7447 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7448 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7449 If none are found, the command offers to move it to the archive
7450 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7451 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7452 @end table
7454 @cindex archive locations
7455 The default archive location is a file in the same directory as the
7456 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7457 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7458 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7459 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7460 see the documentation string of the variable
7461 @code{org-archive-location}.
7463 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7464 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7465 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7466 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7467 text before its definition.  However, using this method is
7468 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7469 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7470 archive locations in a buffer is using properties.}:
7472 @cindex #+ARCHIVE
7473 @example
7474 #+ARCHIVE: %s_done::
7475 @end example
7477 @cindex property, ARCHIVE
7478 @noindent
7479 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7480 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7481 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7483 @vindex org-archive-save-context-info
7484 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7485 record context information like the file from where the entry came, its
7486 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7487 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7488 added.
7491 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7492 @subsection Internal archiving
7494 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7495 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7497 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7498 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7499 @itemize @minus
7500 @item
7501 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7502 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7503 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7504 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7505 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7506 @code{show-all} will open archived subtrees.
7507 @item
7508 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7509 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7510 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7511 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7512 @item
7513 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7514 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7515 archived trees is ignored unless you configure the option
7516 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7517 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7518 temporarily included.
7519 @item
7520 @vindex org-export-with-archived-trees
7521 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7522 is.  Configure the details using the variable
7523 @code{org-export-with-archived-trees}.
7524 @item
7525 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7526 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7527 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7528 @end itemize
7530 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7532 @table @kbd
7533 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7534 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7535 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7536 hidden.
7537 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7538 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7539 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7540 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7541 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7542 level 1 trees will be checked.
7543 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7544 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7545 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7546 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7547 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7548 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7549 original context, including inherited tags and approximate position in the
7550 outline.
7551 @end table
7554 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7555 @chapter Agenda views
7556 @cindex agenda views
7558 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7559 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7560 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7561 important for a particular date, this information must be collected,
7562 sorted and displayed in an organized way.
7564 Org can select items based on various criteria and display them
7565 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7567 @itemize @bullet
7568 @item
7569 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7570 for specific dates,
7571 @item
7572 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7573 action items,
7574 @item
7575 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7576 TODO state associated with them,
7577 @item
7578 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7579 in time-sorted view,
7580 @item
7581 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7582 that contain specified keywords,
7583 @item
7584 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7585 along, and
7586 @item
7587 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7588 views.
7589 @end itemize
7591 @noindent
7592 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7593 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7594 corresponding locations in the original Org files, and even to
7595 edit these files remotely.
7597 @vindex org-agenda-window-setup
7598 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7599 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7600 window configuration is restored when the agenda exits:
7601 @code{org-agenda-window-setup} and
7602 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7604 @menu
7605 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7606 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7607 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7608 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7609 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7610 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7611 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7612 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7613 @end menu
7615 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7616 @section Agenda files
7617 @cindex agenda files
7618 @cindex files for agenda
7620 @vindex org-agenda-files
7621 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7622 files}, the files listed in the variable
7623 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7624 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7625 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7626 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7627 of the list.
7629 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7630 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7631 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7632 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7633 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7634 the easiest way to maintain it is through the following commands
7636 @cindex files, adding to agenda list
7637 @table @kbd
7638 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7639 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7640 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7641 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7642 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7643 Remove current file from the list of agenda files.
7644 @kindex C-,
7645 @cindex cycling, of agenda files
7646 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7647 @itemx C-,
7648 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7649 @kindex M-x org-iswitchb
7650 @item M-x org-iswitchb RET
7651 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7652 buffers.
7653 @end table
7655 @noindent
7656 The Org menu contains the current list of files and can be used
7657 to visit any of them.
7659 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7660 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7661 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7662 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7663 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7664 extended period, use the following commands:
7666 @table @kbd
7667 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7668 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7669 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7670 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7671 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7672 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7673 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7674 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7675 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7676 @end table
7678 @noindent
7679 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7680 the Speedbar frame:
7682 @table @kbd
7683 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7684 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7685 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7686 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7687 effect immediately.
7688 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7689 Lift the restriction.
7690 @end table
7692 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7693 @section The agenda dispatcher
7694 @cindex agenda dispatcher
7695 @cindex dispatching agenda commands
7696 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7697 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7698 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7699 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7700 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7701 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7703 @table @kbd
7704 @item a
7705 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7706 @item t @r{/} T
7707 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7708 @item m @r{/} M
7709 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7710 tags and properties}).
7711 @item L
7712 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7713 @item s
7714 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7715 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7716 @item /
7717 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7718 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7719 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7720 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7721 used to specify the number of context lines for each match, default is
7723 @item # @r{/} !
7724 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7725 @item <
7726 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7727 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7728 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7729 selecting the command.
7730 @item < <
7731 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7732 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7733 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7734 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7735 character selecting the command.
7737 @item *
7738 @vindex org-agenda-sticky
7739 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7740 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7741 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7742 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7743 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7744 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7745 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7746 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7747 @end table
7749 You can also define custom commands that will be accessible through the
7750 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7751 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7752 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7753 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7755 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7756 @section The built-in agenda views
7758 In this section we describe the built-in views.
7760 @menu
7761 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7762 * Global TODO list::            All unfinished action items
7763 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7764 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7765 * Search view::                 Find entries by searching for text
7766 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7767 @end menu
7769 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7770 @subsection The weekly/daily agenda
7771 @cindex agenda
7772 @cindex weekly agenda
7773 @cindex daily agenda
7775 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7776 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7778 @table @kbd
7779 @cindex org-agenda, command
7780 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7781 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7782 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7783 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7784 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7785 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7786 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7787 @end table
7789 @vindex org-agenda-span
7790 @vindex org-agenda-ndays
7791 @vindex org-agenda-start-day
7792 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7793 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7794 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7795 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7796 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7797 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7798 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7799 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7800 start the agenda ten days from today in the future.
7802 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7803 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7804 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7805 commands}.
7807 @subsubheading Calendar/Diary integration
7808 @cindex calendar integration
7809 @cindex diary integration
7811 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7812 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7813 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7814 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7815 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7816 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7817 the diary.
7819 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7820 agenda, you only need to customize the variable
7822 @lisp
7823 (setq org-agenda-include-diary t)
7824 @end lisp
7826 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7827 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7828 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7829 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7830 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7831 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7832 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7833 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7834 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7835 between calendar and agenda.
7837 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7838 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7839 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7840 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7841 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7842 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7843 the following segment of an Org file will be processed and entries
7844 will be made in the agenda:
7846 @example
7847 * Birthdays and similar stuff
7848 #+CATEGORY: Holiday
7849 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7850 #+CATEGORY: Ann
7851 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7852 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7853 @end example
7855 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7856 @cindex BBDB, anniversaries
7857 @cindex anniversaries, from BBDB
7859 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7860 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7861 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7862 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7863 following to one of your agenda files:
7865 @example
7866 * Anniversaries
7867   :PROPERTIES:
7868   :CATEGORY: Anniv
7869   :END:
7870 %%(org-bbdb-anniversaries)
7871 @end example
7873 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7874 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7875 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7876 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7877 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7878 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7879 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7881 @example
7882 1973-06-22
7883 06-22
7884 1955-08-02 wedding
7885 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7886 @end example
7888 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7889 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7890 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7891 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7892 in an Org or Diary file.
7894 @subsubheading Appointment reminders
7895 @cindex @file{appt.el}
7896 @cindex appointment reminders
7897 @cindex appointment
7898 @cindex reminders
7900 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7901 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7902 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7903 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7904 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7905 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7906 docstring for details.
7908 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7909 @subsection The global TODO list
7910 @cindex global TODO list
7911 @cindex TODO list, global
7913 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7914 collected into a single place.
7916 @table @kbd
7917 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7918 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7919 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7920 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7921 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7922 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7923 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7924 @cindex TODO keyword matching
7925 @vindex org-todo-keywords
7926 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7927 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7928 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7929 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7930 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7931 @kindex r
7932 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7933 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7934 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7935 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7936 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7937 search (@pxref{Tag searches}).
7938 @end table
7940 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7941 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7942 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7944 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7945 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7946 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7947 it more compact:
7948 @itemize @minus
7949 @item
7950 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7951 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7952 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7953 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7954 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7955 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7956 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7957 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7958 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7959 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7960 TODO list.
7961 @item
7962 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7963 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7964 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7965 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7966 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7967 @end itemize
7969 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7970 @subsection Matching tags and properties
7971 @cindex matching, of tags
7972 @cindex matching, of properties
7973 @cindex tags view
7974 @cindex match view
7976 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7977 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7978 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7979 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7982 @table @kbd
7983 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7984 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7985 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7986 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7987 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7988 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7989 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7990 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7991 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7992 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7993 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7994 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7995 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7996 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7997 @ref{Tag searches}.
7998 @end table
8000 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8001 commands}.
8003 @subsubheading Match syntax
8005 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8006 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8007 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8008 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8009 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8010 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8011 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8012 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8013 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8014 present.  Here are some examples, using only tags.
8016 @table @samp
8017 @item work
8018 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8019 @item work&boss
8020 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8021 @item +work-boss
8022 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8023 @samp{:boss:}.
8024 @item work|laptop
8025 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8026 @item work|laptop+night
8027 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8028 @samp{:night:}.
8029 @end table
8031 @cindex regular expressions, with tags search
8032 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8033 braces.  For example,
8034 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8035 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8037 @cindex group tags, as regular expressions
8038 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8039 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8040 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8041 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8042 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8044 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8045 @cindex level, require for tags/property match
8046 @cindex category, require for tags/property match
8047 @vindex org-odd-levels-only
8048 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
8049 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8050 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8051 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8052 entry.  Or, the ``property'' @code{LEVEL} represents the level of an entry.
8053 So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines
8054 that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword
8055 DONE@.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not
8056 count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8057 The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8058 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8059 ,skipping entries based on regexp}.}.
8061 Here are more examples:
8063 @table @samp
8064 @item work+TODO="WAITING"
8065 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8066 keyword @samp{WAITING}.
8067 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8068 Waiting tasks both at work and at home.
8069 @end table
8071 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8072 the value of a property.  Here is a complex example:
8074 @example
8075 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8076          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8077 @end example
8079 @noindent
8080 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8081 @itemize @minus
8082 @item
8083 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8084 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8085 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8086 @item
8087 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8088 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8089 @item
8090 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8091 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8092 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8093 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8094 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8095 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8096 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8097 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8098 respectively, can be used.
8099 @item
8100 If the comparison value is enclosed
8101 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8102 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8103 match.
8104 @end itemize
8106 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8107 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8108 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8109 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8110 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8111 on or after October 11, 2008.
8113 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8114 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8115 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8116 again.
8118 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8119 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8120 inheritance}, for details.
8122 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8123 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8124 tags/property part of the search string (which may include several terms
8125 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8126 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8127 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8128 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8129 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8130 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8131 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8132 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8133 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8135 @table @samp
8136 @item work/WAITING
8137 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8138 @item work/!-WAITING-NEXT
8139 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8140 nor @samp{NEXT}
8141 @item work/!+WAITING|+NEXT
8142 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8143 @samp{NEXT}.
8144 @end table
8146 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
8147 @subsection Timeline for a single file
8148 @cindex timeline, single file
8149 @cindex time-sorted view
8151 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8152 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8153 to give an overview over events in a project.
8155 @table @kbd
8156 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8157 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8158 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8159 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8160 @end table
8162 @noindent
8163 The commands available in the timeline buffer are listed in
8164 @ref{Agenda commands}.
8166 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
8167 @subsection Search view
8168 @cindex search view
8169 @cindex text search
8170 @cindex searching, for text
8172 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8173 It is particularly useful to find notes.
8175 @table @kbd
8176 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8177 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8178 or specific words using a boolean logic.
8179 @end table
8180 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8181 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8182 separated by more space or a line break, the search will still match.
8183 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8184 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8185 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8186 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8187 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8188 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8189 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8190 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8192 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8193 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8194 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8196 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
8197 @subsection Stuck projects
8198 @pindex GTD, Getting Things Done
8200 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8201 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8202 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8203 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8204 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8205 projects and define next actions for them.
8207 @table @kbd
8208 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8209 List projects that are stuck.
8210 @kindex C-c a !
8211 @item C-c a !
8212 @vindex org-stuck-projects
8213 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8214 project is and how to find it.
8215 @end table
8217 You almost certainly will have to configure this view before it will
8218 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8219 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8220 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8222 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8223 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8224 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8225 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8226 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8227 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8228 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8229 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8230 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8231 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8232 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8233 correct customization for this is
8235 @lisp
8236 (setq org-stuck-projects
8237       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8238                                "\\<IGNORE\\>"))
8239 @end lisp
8241 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8242 will still be searched for stuck projects.
8244 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
8245 @section Presentation and sorting
8246 @cindex presentation, of agenda items
8248 @vindex org-agenda-prefix-format
8249 @vindex org-agenda-tags-column
8250 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8251 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8252 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8253 of the item and other important information.  You can customize in which
8254 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8255 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8256 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8257 associated with the item.
8259 @menu
8260 * Categories::                  Not all tasks are equal
8261 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8262 * Sorting agenda items::        The order of things
8263 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8264 @end menu
8266 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
8267 @subsection Categories
8269 @cindex category
8270 @cindex #+CATEGORY
8271 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8272 the category is simply derived from the file name, but you can also
8273 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8274 backward compatibility, the following also works: if there are several
8275 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8276 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8277 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8278 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8279 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8280 property.}:
8282 @example
8283 #+CATEGORY: Thesis
8284 @end example
8286 @noindent
8287 @cindex property, CATEGORY
8288 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8289 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8290 special category you want to apply as the value.
8292 @noindent
8293 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8294 longer than 10 characters.
8296 @noindent
8297 You can set up icons for category by customizing the
8298 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8300 @node Time-of-day specifications, Sorting agenda items, Categories, Presentation and sorting
8301 @subsection Time-of-day specifications
8302 @cindex time-of-day specification
8304 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8305 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8306 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8307 ranges can be specified with two timestamps, like
8309 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8311 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8312 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8313 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8314 specifications in diary entries are recognized as well.
8316 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8317 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8318 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8320 @example
8321     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8322    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8323    19:00...... The Vogon reads his poem
8324    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8325 @end example
8327 @cindex time grid
8328 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8329 timed entries are embedded in a time grid, like
8331 @example
8332     8:00...... ------------------
8333     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8334    10:00...... ------------------
8335    12:00...... ------------------
8336    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8337    14:00...... ------------------
8338    16:00...... ------------------
8339    18:00...... ------------------
8340    19:00...... The Vogon reads his poem
8341    20:00...... ------------------
8342    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8343 @end example
8345 @vindex org-agenda-use-time-grid
8346 @vindex org-agenda-time-grid
8347 The time grid can be turned on and off with the variable
8348 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8349 @code{org-agenda-time-grid}.
8351 @node Sorting agenda items, Filtering/limiting agenda items, Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8352 @subsection Sorting agenda items
8353 @cindex sorting, of agenda items
8354 @cindex priorities, of agenda items
8355 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8356 done depends on the type of view.
8357 @itemize @bullet
8358 @item
8359 @vindex org-agenda-files
8360 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8361 default order is to first collect all items containing an explicit
8362 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8363 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8364 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8365 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8366 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8367 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8368 overdue scheduled or deadline items.
8369 @item
8370 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8371 each category, sorting takes place according to priority
8372 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8373 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8374 or scheduled date.
8375 @item
8376 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8377 sequence in which they are found in the agenda files.
8378 @end itemize
8380 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8381 Sorting can be customized using the variable
8382 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8383 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8385 @node Filtering/limiting agenda items,  , Sorting agenda items, Presentation and sorting
8386 @subsection Filtering/limiting agenda items
8388 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8389 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8390 agenda entries: @emph{fitlers} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8391 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8392 entries is built.  Filter are more often used interactively, while limits are
8393 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8395 @subsubheading Filtering in the agenda
8396 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8397 @cindex tag filtering, in agenda
8398 @cindex category filtering, in agenda
8399 @cindex top headline filtering, in agenda
8400 @cindex effort filtering, in agenda
8401 @cindex query editing, in agenda
8403 @table @kbd
8404 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8405 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8406 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8407 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8408 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8409 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8410 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8411 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8412 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8413 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8414 global options section, not in the section of an individual block.}
8416 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8417 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8418 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8419 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8420 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8421 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8422 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8423 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8424 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8425 immediately use the @kbd{\} command.
8427 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8428 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8429 efforts globally, for example
8430 @lisp
8431 (setq org-global-properties
8432     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8433 @end lisp
8434 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8435 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8436 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8437 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8438 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8439 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8440 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8441 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8442 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8443 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8445 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8446 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8447 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8448 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8449 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8450 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8451 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8452 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8453 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8455 @smalllisp
8456 @group
8457 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8458   (and (cond
8459         ((string= tag "Net")
8460          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8461                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8462         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8463          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8464            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8465        (concat "-" tag)))
8467 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8468 @end group
8469 @end smalllisp
8471 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8472 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8473 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8474 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8475 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8478 @kindex [
8479 @kindex ]
8480 @kindex @{
8481 @kindex @}
8482 @item [ ] @{ @}
8483 @table @i
8484 @item @r{in} search view
8485 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8486 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8487 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8488 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8489 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8490 selected.
8491 @end table
8493 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8494 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8496 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8497 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8498 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8499 (see below.)
8501 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8502 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8503 headline of the one at point.
8505 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8506 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8508 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8509 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8510 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8511 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8512 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8513 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8515 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8516 Remove all filters in the current agenda view.
8517 @end table
8519 @subsubheading Setting limits for the agenda
8520 @cindex limits, in agenda
8521 @vindex org-agenda-max-entries
8522 @vindex org-agenda-max-effort
8523 @vindex org-agenda-max-todos
8524 @vindex org-agenda-max-tags
8526 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8527 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8529 @table @var
8530 @item org-agenda-max-entries
8531 Limit the number of entries.
8532 @item org-agenda-max-effort
8533 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8534 @item org-agenda-max-todos
8535 Limit the number of entries with TODO keywords.
8536 @item org-agenda-max-tags
8537 Limit the number of tagged entries.
8538 @end table
8540 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8541 catogories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8542 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that as no effort
8543 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8544 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8546 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8547 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8548 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8550 @smalllisp
8551 (setq org-agenda-custom-commands
8552       '(("n" todo "NEXT"
8553          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8554 @end smalllisp
8556 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8557 will again the next five entries again, including the first entry that was
8558 excluded so far.
8560 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8561 are lost when rebuilding the agenda.}:
8563 @table @kbd
8564 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8565 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8566 @end table
8568 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8569 @section Commands in the agenda buffer
8570 @cindex commands, in agenda buffer
8572 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8573 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8574 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8575 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8576 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8577 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8579 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8580 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8582 @table @kbd
8583 @tsubheading{Motion}
8584 @cindex motion commands in agenda
8585 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8586 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8587 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8588 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8589 @tsubheading{View/Go to Org file}
8590 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8591 Display the original location of the item in another window.
8592 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8593 outline, not only the heading.
8595 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8596 Display original location and recenter that window.
8598 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8599 Go to the original location of the item in another window.
8601 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8602 Go to the original location of the item and delete other windows.
8604 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8605 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8606 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8607 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8608 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8609 agenda buffers can be set with the variable
8610 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8612 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8613 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8614 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8615 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8616 previously used indirect buffer.
8618 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8619 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8620 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8621 will be followed without a selection prompt.
8623 @tsubheading{Change display}
8624 @cindex display changing, in agenda
8625 @kindex A
8626 @item A
8627 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8629 @kindex o
8630 @item o
8631 Delete other windows.
8633 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8634 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8635 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8636 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8637 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8638 @vindex org-agenda-span
8639 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8640 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8641 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8642 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8643 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8644 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8645 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8646 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8647 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8648 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8649 @code{org-agenda-span}.
8651 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8652 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8653 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8654 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8656 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8657 Go backward in time to display earlier dates.
8659 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8660 Go to today.
8662 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8663 Prompt for a date and go there.
8665 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8666 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8668 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8669 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8671 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8672 @kindex v L
8673 @vindex org-log-done
8674 @vindex org-agenda-log-mode-items
8675 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8676 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8677 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8678 types that should be included in log mode using the variable
8679 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8680 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8681 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8682 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8684 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8685 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8686 agenda and timeline views.
8688 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8689 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8690 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8691 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8692 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8693 press @kbd{v a} again.
8695 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8696 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8697 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8698 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8699 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8700 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8701 agenda buffers can be set with the variable
8702 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8703 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8704 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8705 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8706 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8708 @orgkey{v c}
8709 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8710 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8711 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8712 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8713 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8714 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8715 mode.
8717 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8718 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8719 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8720 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8721 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8722 The maximum number of lines is given by the variable
8723 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8724 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8726 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8727 @vindex org-agenda-use-time-grid
8728 @vindex org-agenda-time-grid
8729 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8730 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8732 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8733 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8734 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8735 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8736 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8737 keyword.
8738 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8739 Same as @kbd{r}.
8741 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8742 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8743 IDs.
8745 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8746 @vindex org-columns-default-format
8747 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8748 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8749 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8750 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8751 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8752 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8754 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8755 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8756 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8758 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8760 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8761 agenda items}.
8763 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8764 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8765 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8767 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8768 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8770 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8771 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8773 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8774 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8776 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8777 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8778 headline of the one at point.
8780 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8781 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8783 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8784 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8785 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8786 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8787 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8788 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8790 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8791 Remove all filters in the current agenda view.
8793 @tsubheading{Remote editing}
8794 @cindex remote editing, from agenda
8796 @item 0--9
8797 Digit argument.
8799 @cindex undoing remote-editing events
8800 @cindex remote editing, undo
8801 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8802 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8803 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8805 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8806 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8807 original org file.
8809 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8810 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8811 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8813 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8814 @vindex org-agenda-confirm-kill
8815 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8816 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8817 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8818 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8820 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8821 Refile the entry at point.
8823 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8824 @vindex org-archive-default-command
8825 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8826 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8827 @code{a} key, confirmation will be required.
8829 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8830 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8832 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8833 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8834 sibling}.
8836 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8837 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8838 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8839 different file.
8841 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8842 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8843 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8844 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8845 tags of a headline occasionally.
8847 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8848 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8849 agenda, change a tag for all headings in the region.
8851 @kindex ,
8852 @item ,
8853 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8854 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8855 the priority cookie is removed from the entry.
8857 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8858 Display weighted priority of current item.
8860 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8861 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8862 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8863 key for this.
8865 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8866 Decrease the priority of the current item.
8868 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8869 @vindex org-log-into-drawer
8870 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8871 same location where state change notes are put.  Depending on
8872 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8874 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8875 Dispatcher for all command related to attachments.
8877 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8878 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8880 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8881 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8883 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8884 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8885 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8886 it to today.@*
8887 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8888 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8889 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8890 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8891 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8892 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8893 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8895 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8896 Change the timestamp associated with the current line by one day
8897 into the past.
8899 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8900 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8901 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8903 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8904 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8905 is stopped first.
8907 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8908 Stop the previously started clock.
8910 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8911 Cancel the currently running clock.
8913 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8914 Jump to the running clock in another window.
8916 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8917 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8918 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8919 the default behavior of @code{org-capture}.
8920 @cindex capturing, from agenda
8921 @vindex org-capture-use-agenda-date
8923 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8924 @cindex dragging, agenda lines
8926 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8927 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8928 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8929 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8930 many lines.
8932 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8933 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8934 drag forward by that many lines.
8936 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8937 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8938 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8940 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8941 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8942 that many successive entries.
8944 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8945 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8947 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8948 Unmark entry at point for bulk action.
8950 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8951 Unmark all marked entries for bulk action.
8953 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8954 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8956 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8957 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8959 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8960 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8962 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8963 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8964 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8965 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8966 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8967 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8968 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8970 @table @kbd
8971 @item *
8972 Toggle persistent marks.
8973 @item $
8974 Archive all selected entries.
8975 @item A
8976 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8977 @item t
8978 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8979 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8980 notes (but not timestamps).
8981 @item +
8982 Add a tag to all selected entries.
8983 @item -
8984 Remove a tag from all selected entries.
8985 @item s
8986 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
8987 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
8988 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
8989 @item d
8990 Set deadline to a specific date.
8991 @item r
8992 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
8993 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
8994 @item S
8995 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
8996 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
8997 @item f
8998 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
8999 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9000 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9002 @lisp
9003 @group
9004 (defun set-category ()
9005   (interactive "P")
9006   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9007                      (org-agenda-error)))
9008          (buffer (marker-buffer marker)))
9009     (with-current-buffer buffer
9010       (save-excursion
9011         (save-restriction
9012           (widen)
9013           (goto-char marker)
9014           (org-back-to-heading t)
9015           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9016 @end group
9017 @end lisp
9018 @end table
9020 @tsubheading{Calendar commands}
9021 @cindex calendar commands, from agenda
9023 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9024 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9026 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9027 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9028 date at the cursor.
9030 @cindex diary entries, creating from agenda
9031 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9032 @vindex org-agenda-diary-file
9033 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9034 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9035 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9036 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9037 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9038 you can add the entry.
9040 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9041 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9042 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9043 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9044 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9045 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9046 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9047 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9048 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9049 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9051 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9052 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9054 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9055 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9056 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9058 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9059 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9060 calendars.
9062 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9063 Show holidays for three months around the cursor date.
9065 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9066 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9067 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9069 @tsubheading{Exporting to a file}
9070 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9071 @cindex exporting agenda views
9072 @cindex agenda views, exporting
9073 @vindex org-agenda-exporter-settings
9074 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9075 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9076 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9077 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9078 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9079 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9080 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9081 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9083 @tsubheading{Quit and Exit}
9084 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9085 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9087 @cindex agenda files, removing buffers
9088 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9089 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9090 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9091 visit Org files will not be removed.
9092 @end table
9095 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
9096 @section Custom agenda views
9097 @cindex custom agenda views
9098 @cindex agenda views, custom
9100 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9101 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9102 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9103 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9105 @menu
9106 * Storing searches::            Type once, use often
9107 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9108 * Setting Options::             Changing the rules
9109 @end menu
9111 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
9112 @subsection Storing searches
9114 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9115 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9116 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9117 buffer).
9118 @kindex C-c a C
9119 @vindex org-agenda-custom-commands
9120 @cindex agenda views, main example
9121 @cindex agenda, as an agenda views
9122 @cindex agenda*, as an agenda views
9123 @cindex tags, as an agenda view
9124 @cindex todo, as an agenda view
9125 @cindex tags-todo
9126 @cindex todo-tree
9127 @cindex occur-tree
9128 @cindex tags-tree
9130 Custom commands are configured in the variable
9131 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9132 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9133 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9134 views:
9136 @lisp
9137 @group
9138 (setq org-agenda-custom-commands
9139       '(("x" agenda)
9140         ("y" agenda*)
9141         ("w" todo "WAITING")
9142         ("W" todo-tree "WAITING")
9143         ("u" tags "+boss-urgent")
9144         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9145         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9146         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9147         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9148         ("hl" tags "+home+Lisa")
9149         ("hp" tags "+home+Peter")
9150         ("hk" tags "+home+Kim")))
9151 @end group
9152 @end lisp
9154 @noindent
9155 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9156 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9157 Usually this will be just a single character, but if you have many
9158 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9159 first character is the same in several combinations and serves as a
9160 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9161 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9162 parameter is the search type, followed by the string or regular
9163 expression to be used for the matching.  The example above will
9164 therefore define:
9166 @table @kbd
9167 @item C-c a x
9168 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9169 here that these entries have some planning information attached to them, like
9170 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9171 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9172 taken into account.} this week/day.
9173 @item C-c a y
9174 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9175 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9176 @item C-c a w
9177 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9178 keyword
9179 @item C-c a W
9180 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9181 results as a sparse tree
9182 @item C-c a u
9183 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9184 @samp{:urgent:}
9185 @item C-c a v
9186 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9187 headlines that are also TODO items
9188 @item C-c a U
9189 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9190 displaying the result as a sparse tree
9191 @item C-c a f
9192 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9193 containing the word @samp{FIXME}
9194 @item C-c a h
9195 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9196 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9197 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9198 @end table
9200 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9201 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9203 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
9204 @subsection Block agenda
9205 @cindex block agenda
9206 @cindex agenda, with block views
9208 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9209 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9210 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9211 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9212 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9213 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9214 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9216 @lisp
9217 @group
9218 (setq org-agenda-custom-commands
9219       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9220          ((agenda "")
9221           (tags-todo "home")
9222           (tags "garden")))
9223         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9224          ((agenda "")
9225           (tags-todo "work")
9226           (tags "office")))))
9227 @end group
9228 @end lisp
9230 @noindent
9231 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9232 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9233 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9234 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9235 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9237 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
9238 @subsection Setting options for custom commands
9239 @cindex options, for custom agenda views
9241 @vindex org-agenda-custom-commands
9242 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9243 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9244 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9245 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9246 options requires inserting a list of variable names and values at the
9247 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9249 @lisp
9250 @group
9251 (setq org-agenda-custom-commands
9252       '(("w" todo "WAITING"
9253          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9254           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9255         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9256          ((org-show-following-heading nil)
9257           (org-show-hierarchy-above nil)))
9258         ("N" search ""
9259          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9260           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9261 @end group
9262 @end lisp
9264 @noindent
9265 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9266 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9267 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9268 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9269 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9270 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9271 to only a single file.
9273 @vindex org-agenda-custom-commands
9274 For command sets creating a block agenda,
9275 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9276 options.  You can add options that should be valid for just a single
9277 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9278 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9279 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9280 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9281 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9282 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9283 @code{priority-up}.  This would look like this:
9285 @lisp
9286 @group
9287 (setq org-agenda-custom-commands
9288       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9289          ((agenda)
9290           (tags-todo "home")
9291           (tags "garden"
9292                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9293          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9294         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9295          ((agenda)
9296           (tags-todo "work")
9297           (tags "office")))))
9298 @end group
9299 @end lisp
9301 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9302 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9303 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9304 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9305 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9306 yourself.
9308 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9309 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9310 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9311 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9312 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9313 like this:
9315 @lisp
9316 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9317       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9318 @end lisp
9320 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9321 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9323 @lisp
9324 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9325       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9326 @end lisp
9328 See the docstring of the variable for more information.
9330 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
9331 @section Exporting Agenda Views
9332 @cindex agenda views, exporting
9334 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9335 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9336 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9337 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9338 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9339 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9340 you want to do this only occasionally, use the command
9342 @table @kbd
9343 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9344 @cindex exporting agenda views
9345 @cindex agenda views, exporting
9346 @vindex org-agenda-exporter-settings
9347 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9348 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9349 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9350 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9351 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9352 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9354 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9355 @vindex htmlize-output-type
9356 @vindex ps-number-of-columns
9357 @vindex ps-landscape-mode
9358 @lisp
9359 (setq org-agenda-exporter-settings
9360       '((ps-number-of-columns 2)
9361         (ps-landscape-mode t)
9362         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9363         (htmlize-output-type 'css)))
9364 @end lisp
9365 @end table
9367 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9368 any custom agenda command with a list of output file names
9369 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9370 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9371 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9372 that first defines custom commands for the agenda and the global
9373 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9374 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9375 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9376 or absolute.
9378 @lisp
9379 @group
9380 (setq org-agenda-custom-commands
9381       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9382         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9383         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9384          ((agenda "")
9385           (tags-todo "home")
9386           (tags "garden"))
9387          nil
9388          ("~/views/home.html"))
9389         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9390          ((agenda)
9391           (tags-todo "work")
9392           (tags "office"))
9393          nil
9394          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9395 @end group
9396 @end lisp
9398 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9399 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9400 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9401 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9402 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9403 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9404 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9405 extension produces a plain ASCII file.
9407 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9408 commands interactively because this might use too much overhead.
9409 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9410 files in one step:
9412 @table @kbd
9413 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9414 Export all agenda views that have export file names associated with
9415 them.
9416 @end table
9418 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9419 set options for the export commands.  For example:
9421 @lisp
9422 (setq org-agenda-custom-commands
9423       '(("X" agenda ""
9424          ((ps-number-of-columns 2)
9425           (ps-landscape-mode t)
9426           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9427           (org-agenda-with-colors nil)
9428           (org-agenda-remove-tags t))
9429          ("theagenda.ps"))))
9430 @end lisp
9432 @noindent
9433 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9434 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9435 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9436 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9437 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9438 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9439 black-and-white printer.  Settings specified in
9440 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9441 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9443 @noindent
9444 From the command line you may also use
9445 @example
9446 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9447 @end example
9448 @noindent
9449 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9450 system you use, please check the FAQ for examples.}
9451 @example
9452 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9453               org-agenda-span (quote month)                     \
9454               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9455               org-agenda-include-diary nil                      \
9456               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9457       -kill
9458 @end example
9459 @noindent
9460 which will create the agenda views restricted to the file
9461 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9462 extent.
9464 You can also extract agenda information in a way that allows further
9465 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9466 more information.
9469 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
9470 @section Using column view in the agenda
9471 @cindex column view, in agenda
9472 @cindex agenda, column view
9474 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9475 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9476 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9477 collected by certain criteria.
9479 @table @kbd
9480 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9481 Turn on column view in the agenda.
9482 @end table
9484 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9485 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9486 This causes the following issues:
9488 @enumerate
9489 @item
9490 @vindex org-columns-default-format
9491 @vindex org-overriding-columns-format
9492 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9493 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9494 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9495 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9496 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9497 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9498 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9499 uses @code{org-columns-default-format}.
9500 @item
9501 @cindex property, special, CLOCKSUM
9502 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9503 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9504 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9505 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9506 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9507 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9508 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9509 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9510 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9511 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9512 some values will count double.
9513 @item
9514 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9515 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9516 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9517 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9518 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9519 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9520 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9521 the agenda).
9523 @item
9524 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9525 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9526 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9527 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9528 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9529 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9530 @end enumerate
9533 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9534 @chapter Markup for rich export
9536 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9537 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9538 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9539 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9540 markup rules used in an Org mode buffer.
9542 @menu
9543 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9544 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9545 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9546 * Include files::               Include additional files into a document
9547 * Index entries::               Making an index
9548 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9549 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9550 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9551 @end menu
9553 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9554 @section Structural markup elements
9556 @menu
9557 * Document title::              Where the title is taken from
9558 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9559 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9560 * Lists::                       Lists
9561 * Paragraphs::                  Paragraphs
9562 * Footnote markup::             Footnotes
9563 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9564 * Horizontal rules::            Make a line
9565 * Comment lines::               What will *not* be exported
9566 @end menu
9568 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9569 @subheading Document title
9570 @cindex document title, markup rules
9572 @noindent
9573 The title of the exported document is taken from the special line
9575 @cindex #+TITLE
9576 @example
9577 #+TITLE: This is the title of the document
9578 @end example
9580 @noindent
9581 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9582 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9584 @cindex property, EXPORT_TITLE
9585 If you are exporting only a subtree by marking is as the region, the heading
9586 of the subtree will become the title of the document.  If the subtree has a
9587 property @code{EXPORT_TITLE}, that will take precedence.
9589 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9590 @subheading Headings and sections
9591 @cindex headings and sections, markup rules
9593 @vindex org-export-headline-levels
9594 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9595 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9596 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9597 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9598 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9599 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9600 per-file basis with a line
9602 @cindex #+OPTIONS
9603 @example
9604 #+OPTIONS: H:4
9605 @end example
9607 @node Table of contents, Lists, Headings and sections, Structural markup elements
9608 @subheading Table of contents
9609 @cindex table of contents, markup rules
9611 @cindex #+TOC
9612 @vindex org-export-with-toc
9613 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9614 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9615 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9616 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9617 or on a per-file basis with a line like
9619 @example
9620 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9621 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9622 @end example
9624 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9625 should turn off the detault table using @code{org-export-with-toc} or
9626 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9627 location(s).
9629 @example
9630 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9632 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9633 @end example
9635 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9636 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9637 caption in the buffer.
9639 @example
9640 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9641 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9642 @end example
9644 @cindex property, ALT_TITLE
9645 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9646 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9647 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9648 building the table.
9650 @node Lists, Paragraphs, Table of contents, Structural markup elements
9651 @subheading Lists
9652 @cindex lists, markup rules
9654 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9655 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9656 description lists.
9658 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9659 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9660 @cindex paragraphs, markup rules
9662 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9663 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9665 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9666 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9668 @cindex #+BEGIN_VERSE
9669 @example
9670 #+BEGIN_VERSE
9671  Great clouds overhead
9672  Tiny black birds rise and fall
9673  Snow covers Emacs
9675      -- AlexSchroeder
9676 #+END_VERSE
9677 @end example
9679 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9680 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9681 can include quotations in Org mode documents like this:
9683 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9684 @example
9685 #+BEGIN_QUOTE
9686 Everything should be made as simple as possible,
9687 but not any simpler -- Albert Einstein
9688 #+END_QUOTE
9689 @end example
9691 If you would like to center some text, do it like this:
9692 @cindex #+BEGIN_CENTER
9693 @example
9694 #+BEGIN_CENTER
9695 Everything should be made as simple as possible, \\
9696 but not any simpler
9697 #+END_CENTER
9698 @end example
9701 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9702 @subheading Footnote markup
9703 @cindex footnotes, markup rules
9704 @cindex @file{footnote.el}
9706 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9707 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9708 multiple footnotes side by side.
9710 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9711 @subheading Emphasis and monospace
9713 @cindex underlined text, markup rules
9714 @cindex bold text, markup rules
9715 @cindex italic text, markup rules
9716 @cindex verbatim text, markup rules
9717 @cindex code text, markup rules
9718 @cindex strike-through text, markup rules
9719 @vindex org-fontify-emphasized-text
9720 @vindex org-emphasis-regexp-components
9721 @vindex org-emphasis-alist
9722 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9723 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9724 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9725 syntax, it is exported verbatim.
9727 To turn off fontification for marked up text, you can set
9728 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9729 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9730 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9731 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9732 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9733 may need to restart Emacs.
9735 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9736 @subheading  Horizontal rules
9737 @cindex horizontal rules, markup rules
9738 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9739 a horizontal line (@samp{<hr/>} in HTML and @code{\hrule} in @LaTeX{}).
9741 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9742 @subheading Comment lines
9743 @cindex comment lines
9744 @cindex exporting, not
9745 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9747 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9748 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9749 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9750 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9751 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9753 @table @kbd
9754 @kindex C-c ;
9755 @item C-c ;
9756 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9757 @end table
9760 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9761 @section Images and Tables
9763 @cindex tables, markup rules
9764 @cindex #+CAPTION
9765 @cindex #+NAME
9766 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9767 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9768 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9769 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9770 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9771 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9773 @example
9774 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9775 #+NAME:   tab:basic-data
9776    | ... | ...|
9777    |-----|----|
9778 @end example
9780 Optionally, the caption can take the form:
9781 @example
9782 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9783 @end example
9785 @cindex inlined images, markup rules
9786 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9787 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9788 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9789 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9790 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9791 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9793 @example
9794 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9795 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9796 [[./img/a.jpg]]
9797 @end example
9799 @noindent
9800 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9801 discussion of image links}.
9803 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9804 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9805 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9806 or may not be handled.
9808 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9809 @section Literal examples
9810 @cindex literal examples, markup rules
9811 @cindex code line references, markup rules
9813 You can include literal examples that should not be subjected to
9814 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9815 for source code and similar examples.
9816 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9818 @example
9819 #+BEGIN_EXAMPLE
9820 Some example from a text file.
9821 #+END_EXAMPLE
9822 @end example
9824 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9825 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9826 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9827 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9828 whitespace before the colon:
9830 @example
9831 Here is an example
9832    : Some example from a text file.
9833 @end example
9835 @cindex formatting source code, markup rules
9836 If the example is source code from a programming language, or any other text
9837 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9838 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9839 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9840 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9841 achieved using either the listings or the
9842 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9843 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9844 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9845 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9846 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9847 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9848 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9849 blocks.
9850 @cindex #+BEGIN_SRC
9852 @example
9853 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9854   (defun org-xor (a b)
9855      "Exclusive or."
9856      (if a (not b) b))
9857 #+END_SRC
9858 @end example
9860 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9861 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9862 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9863 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9864 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9865 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9866 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9867 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9868 cool.
9870 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9871 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9872 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9873 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9874 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9875 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9876 Here is an example:
9878 @example
9879 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9880 (save-excursion                  (ref:sc)
9881    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9882 #+END_SRC
9883 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9884 jumps to point-min.
9885 @end example
9887 @vindex org-coderef-label-format
9888 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9889 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9890 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9892 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9893 areas in HTML export}).
9895 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9896 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9897 (@pxref{Easy Templates}).
9899 @table @kbd
9900 @kindex C-c '
9901 @item C-c '
9902 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9903 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9904 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9905 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9906 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9907 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9908 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9909 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9910 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9911 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9912 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9913 will create a new fixed-width region.
9914 @kindex C-c l
9915 @item C-c l
9916 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9917 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9918 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9919 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9920 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9921 @end table
9924 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9925 @section Include files
9926 @cindex include files, markup rules
9928 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9929 include your @file{.emacs} file, you could use:
9930 @cindex #+INCLUDE
9932 @example
9933 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9934 @end example
9936 @noindent
9937 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9938 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9939 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9940 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9941 processed normally.
9943 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9944 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9945 the file will become children of the current section.  That behaviour can be
9946 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9947 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9948 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9949 become a sibling of the current top-level headline, use
9951 @example
9952 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9953 @end example
9955 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9956 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9957 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9958 obvious defaults.
9960 @example
9961 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9962 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9963 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9964 @end example
9966 @table @kbd
9967 @kindex C-c '
9968 @item C-c '
9969 Visit the include file at point.
9970 @end table
9972 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9973 @section Index entries
9974 @cindex index entries, for publishing
9976 You can specify entries that will be used for generating an index during
9977 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9978 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9979 an index} for more information.
9981 @example
9982 * Curriculum Vitae
9983 #+INDEX: CV
9984 #+INDEX: Application!CV
9985 @end example
9990 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
9991 @section Macro replacement
9992 @cindex macro replacement, during export
9993 @cindex #+MACRO
9995 You can define text snippets with
9997 @example
9998 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
9999 @end example
10001 @noindent which can be referenced in
10002 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
10003 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10004 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10005 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10006 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
10007 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
10008 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
10009 Also, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10010 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10011 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10012 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10013 @code{format-time-string}.
10015 Macro expansion takes place during export.
10018 @node Embedded @LaTeX{}, Special blocks, Macro replacement, Markup
10019 @section Embedded @LaTeX{}
10020 @cindex @TeX{} interpretation
10021 @cindex @LaTeX{} interpretation
10023 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10024 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10025 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10026 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10027 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10028 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10029 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10030 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10031 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10033 @menu
10034 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10035 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10036 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10037 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10038 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10039 @end menu
10041 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
10042 @subsection Special symbols
10043 @cindex math symbols
10044 @cindex special symbols
10045 @cindex @TeX{} macros
10046 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10047 @cindex HTML entities
10048 @cindex @LaTeX{} entities
10050 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10051 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10052 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10053 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10054 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10055 delimiters, for example:
10057 @example
10058 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10059 @end example
10061 @vindex org-entities
10062 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10063 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10064 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10065 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10066 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10067 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10069 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10070 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10071 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10072 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10073 different lengths or a compact set of dots.
10075 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10076 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10077 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10078 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10080 @table @kbd
10081 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10082 @kindex C-c C-x \
10083 @item C-c C-x \
10084 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10085 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10086 for display purposes only.
10087 @end table
10089 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
10090 @subsection Subscripts and superscripts
10091 @cindex subscript
10092 @cindex superscript
10094 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10095 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10096 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10097 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10098 For example
10100 @example
10101 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10102 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10103 @end example
10105 @vindex org-use-sub-superscripts
10106 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
10107 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
10108 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
10109 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
10110 variable @code{org-use-sub-superscripts} to change this convention.  For
10111 example, when setting this variable to @code{@{@}}, @samp{a_b} will not be
10112 interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10114 @table @kbd
10115 @kindex C-c C-x \
10116 @item C-c C-x \
10117 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10118 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10119 @end table
10121 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
10122 @subsection @LaTeX{} fragments
10123 @cindex @LaTeX{} fragments
10125 @vindex org-format-latex-header
10126 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10127 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10128 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10129 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10130 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10131 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10132 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10133 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10134 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10135 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10136 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10137 @file{convert}, respectively available at
10138 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10139 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10140 be configured with the variable @code{org-format-latex-header}.} that can be
10141 displayed in a browser.
10143 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10144 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10145 @itemize @bullet
10146 @item
10147 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10148 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10149 @file{dvipng} is used to create images, any @LaTeX{} environment will be
10150 handled.}.  The only requirement is that the @code{\begin} and @code{\end}
10151 statements appear on a new line, at the beginning of the line or after
10152 whitespaces only.
10153 @item
10154 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10155 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10156 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10157 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10158 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10159 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10160 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10161 @end itemize
10163 @noindent For example:
10165 @example
10166 \begin@{equation@}
10167 x=\sqrt@{b@}
10168 \end@{equation@}
10170 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10171 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10172 @end example
10174 @c FIXME
10175 @c @noindent
10176 @c @vindex org-format-latex-options
10177 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10178 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10179 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10181 @vindex org-export-with-latex
10182 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10183 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10184 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10185 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10186 lines:
10188 @example
10189 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10190 #+OPTIONS: tex:dvipng     @r{Force using dvipng images}
10191 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10192 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10193 @end example
10195 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10196 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10197 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10199 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10200 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10201 converter by setting the variable
10202 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10203 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10204 expressions:
10206 @table @kbd
10207 @kindex C-c C-x C-l
10208 @item C-c C-x C-l
10209 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10210 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10211 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10212 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10213 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10214 process the entire buffer.
10215 @kindex C-c C-c
10216 @item C-c C-c
10217 Remove the overlay preview images.
10218 @end table
10220 @vindex org-format-latex-options
10221 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10222 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10223 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10224 preview images.
10226 @vindex org-startup-with-latex-preview
10227 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10229 @example
10230 #+STARTUP: latexpreview
10231 @end example
10233 To disable it, simply use
10235 @example
10236 #+STARTUP: nolatexpreview
10237 @end example
10239 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10240 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10241 @cindex CD@LaTeX{}
10243 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10244 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10245 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10246 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10247 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10248 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10249 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10250 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10251 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10252 Org files with
10254 @lisp
10255 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10256 @end lisp
10258 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10259 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10260 @itemize @bullet
10261 @kindex C-c @{
10262 @item
10263 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10264 @item
10265 @kindex @key{TAB}
10266 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10267 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10268 inside such a fragment, see the documentation of the function
10269 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10270 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10271 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10272 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10273 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10274 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10275 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10276 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10277 @item
10278 @kindex _
10279 @kindex ^
10280 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10281 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10282 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10283 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10284 macro, they are removed again (depending on the variable
10285 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10286 @item
10287 @kindex `
10288 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10289 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10290 after the backquote, a help window will pop up.
10291 @item
10292 @kindex '
10293 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10294 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10295 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10296 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10297 is normal.
10298 @end itemize
10300 @node Special blocks,  , Embedded @LaTeX{}, Markup
10301 @section Special blocks
10302 @cindex Special blocks
10304 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10305 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10306 targeted at a specific back-ends (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10308 Any other block is a @emph{special block}.  Each export back-end decides if
10309 they should be exported, and how.  When the block is ignored, its contents
10310 are still exported, as if the block were not there.  For example, when
10311 exporting a @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents
10312 within @samp{<div name="test">} tag.  Refer to back-end specific
10313 documentation for more information.
10315 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
10316 @chapter Exporting
10317 @cindex exporting
10319 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10320 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10321 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10322 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10323 convert them in place to the target language.
10325 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10326 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10327 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10328 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10329 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10330 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10331 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10332 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10333 in the iCalendar format.
10335 @menu
10336 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
10337 * Export back-ends::            Built-in export formats
10338 * Export settings::             Generic export settings
10339 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10340 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10341 * HTML export::                 Exporting to HTML
10342 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10343 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10344 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10345 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10346 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
10347 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
10348 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10349 @end menu
10351 @node The Export Dispatcher, Export back-ends, Exporting, Exporting
10352 @section The Export Dispatcher
10353 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10354 @cindex Export, dispatcher
10356 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10357 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10358 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10359 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10360 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10361 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10362 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10363 export options.
10365 @c @quotation
10366 @table @asis
10367 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10369 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10370 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10371 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10372 export was activated, the command will affect that same subtree.
10373 @end table
10374 @c @end quotation
10376 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10377 only that part of the buffer will be exported.
10379 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10380 export dispatcher with the following key combinations:
10382 @table @kbd
10383 @item C-a
10384 @vindex org-export-async-init-file
10385 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10386 process that is configured with a specified initialization file.
10388 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10389 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10390 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10391 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10393 @vindex org-export-in-background
10394 To make this behaviour the default, customize the variable
10395 @code{org-export-in-background}.
10397 @item C-b
10398 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10399 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10400 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10402 @item C-s
10403 @vindex org-export-initial-scope
10404 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10406 You can change the default state of this option by setting
10407 @code{org-export-initial-scope}.
10409 @item C-v
10410 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10411 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10413 @end table
10415 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10416 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10417 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10418 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10420 @node Export back-ends, Export settings, The Export Dispatcher, Exporting
10421 @section Export back-ends
10422 @cindex Export, back-ends
10424 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10425 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10426 loaded.
10428 @vindex org-export-backends
10429 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10430 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10431 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10433 Built-in back-ends include:
10435 @itemize
10436 @item ascii (ASCII format)
10437 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10438 @item html (HTML format)
10439 @item icalendar (iCalendar format)
10440 @item latex (@LaTeX{} format)
10441 @item man (Man page format)
10442 @item md (Markdown format)
10443 @item odt (OpenDocument Text format)
10444 @item texinfo (Texinfo format)
10445 @end itemize
10447 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10448 (@pxref{Installation}).
10450 @node Export settings, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export back-ends, Exporting
10451 @section Export settings
10452 @cindex Export, settings
10454 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10455 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10456 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10457 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10458 properties (@pxref{Properties and Columns}).  Options set at a specific level
10459 override options set at a more general level.
10461 @cindex #+SETUPFILE
10462 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10463 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10464 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10465 the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}) using the @code{Insert
10466 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10467 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10468 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10470 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10471 variables, include:
10473 @table @samp
10474 @item AUTHOR
10475 @vindex user-full-name
10476 The document author (@code{user-full-name}).
10478 @item CREATOR
10479 @vindex org-export-creator-string
10480 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10482 @item DATE
10483 @vindex org-export-date-timestamp-format
10484 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10485 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10486 exported.}.
10488 @item DESCRIPTION
10489 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10490 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10491 descriptions.
10493 @item EMAIL
10494 @vindex user-mail-address
10495 The email address (@code{user-mail-address}).
10497 @item KEYWORDS
10498 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10499 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10500 such keywords if the list is long.
10502 @item LANGUAGE
10503 @vindex org-export-default-language
10504 The language used for translating some strings
10505 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10506 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10507 clocktable.
10509 @item SELECT_TAGS
10510 @vindex org-export-select-tags
10511 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10512 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10513 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10514 below).
10516 @item EXCLUDE_TAGS
10517 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10518 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10519 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10520 @code{:export:} tag.
10522 @item TITLE
10523 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10524 several such keywords for long titles.
10525 @end table
10527 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10528 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10529 recognizes the following arguments:
10531 @table @code
10532 @item ':
10533 @vindex org-export-with-smart-quotes
10534 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10536 @item *:
10537 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10539 @item -:
10540 @vindex org-export-with-special-strings
10541 Toggle conversion of special strings
10542 (@code{org-export-with-special-strings}).
10544 @item ::
10545 @vindex org-export-with-fixed-width
10546 Toggle fixed-width sections
10547 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10549 @item <:
10550 @vindex org-export-with-timestamps
10551 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10552 (@code{org-export-with-timestamps}).
10554 @item :
10555 @vindex org-export-preserve-breaks
10556 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10558 @item ^:
10559 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10560 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10561 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10562 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10564 @item arch:
10565 @vindex org-export-with-archived-trees
10566 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10567 process the headline, skipping its contents
10568 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10570 @item author:
10571 @vindex org-export-with-author
10572 Toggle inclusion of author name into exported file
10573 (@code{org-export-with-author}).
10575 @item c:
10576 @vindex org-export-with-clocks
10577 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10579 @item creator:
10580 @vindex org-export-with-creator
10581 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10582 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10584 @item d:
10585 @vindex org-export-with-drawers
10586 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10587 (@code{org-export-with-drawers}).
10589 @item e:
10590 @vindex org-export-with-entities
10591 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10593 @item email:
10594 @vindex org-export-with-email
10595 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10596 (@code{org-export-with-email}).
10598 @item f:
10599 @vindex org-export-with-footnotes
10600 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10602 @item H:
10603 @vindex org-export-headline-levels
10604 Set the number of headline levels for export
10605 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10606 differently.  In most back-ends, they become list items.
10608 @item inline:
10609 @vindex org-export-with-inlinetasks
10610 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10612 @item num:
10613 @vindex org-export-with-section-numbers
10614 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10615 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10616 numbered.
10618 @item p:
10619 @vindex org-export-with-planning
10620 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10621 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10622 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10624 @item pri:
10625 @vindex org-export-with-priority
10626 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10628 @item stat:
10629 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10630 Toggle inclusion of statistics cookies
10631 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10633 @item tags:
10634 @vindex org-export-with-tags
10635 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10636 (@code{org-export-with-tags}).
10638 @item tasks:
10639 @vindex org-export-with-tasks
10640 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10641 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10642 (@code{org-export-with-tasks}).
10644 @item tex:
10645 @vindex org-export-with-latex
10646 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10647 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10649 @item timestamp:
10650 @vindex org-export-time-stamp-file
10651 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10652 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10654 @item toc:
10655 @vindex org-export-with-toc
10656 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10657 (@code{org-export-with-toc}).
10659 @item todo:
10660 @vindex org-export-with-todo-keywords
10661 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10662 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10664 @item |:
10665 @vindex org-export-with-tables
10666 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10667 @end table
10669 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10670 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10671 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overriden locally by special node
10672 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10673 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10674 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10675 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10676 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10677 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10678 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10680 @cindex #+BIND
10681 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10682 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10683 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10684 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10685 settings that cannot be changed using specific keywords.
10687 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Beamer export, Export settings, Exporting
10688 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10689 @cindex ASCII export
10690 @cindex Latin-1 export
10691 @cindex UTF-8 export
10693 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10694 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10695 with special characters and symbols available in these encodings.
10697 @vindex org-ascii-links-to-notes
10698 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10699 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10700 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10702 @subheading ASCII export commands
10704 @table @kbd
10705 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10706 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10707 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10708 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10709 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10710 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10711 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10712 @end table
10714 @subheading Header and sectioning structure
10716 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10717 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10718 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10719 settings}).
10721 @subheading Quoting ASCII text
10723 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10724 with the following constructs:
10726 @cindex #+ASCII
10727 @cindex #+BEGIN_ASCII
10728 @example
10729 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10731 #+ASCII: Some text
10733 #+BEGIN_ASCII
10734 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10735 #+END_ASCII
10736 @end example
10738 @subheading ASCII specific attributes
10739 @cindex #+ATTR_ASCII
10740 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10742 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10743 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10744 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10746 @example
10747 #+ATTR_ASCII: :width 10
10748 -----
10749 @end example
10751 @node Beamer export, HTML export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10752 @section Beamer export
10753 @cindex Beamer export
10755 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10756 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10757 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10759 @subheading Beamer export commands
10761 @table @kbd
10762 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10763 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10764 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10765 warning.
10766 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10767 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10768 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10769 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10770 @item C-c C-e l O
10771 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10772 @end table
10774 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10776 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10777 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10778 elements, frames and blocks.
10780 @itemize @minus
10781 @item
10782 @vindex org-beamer-frame-level
10783 Headlines become frames when their level is equal to
10784 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10785 (@pxref{Export settings}).
10787 @cindex property, BEAMER_ENV
10788 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10789 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10790 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10792 @item
10793 @vindex org-beamer-environments-default
10794 @vindex org-beamer-environments-extra
10795 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10796 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10797 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10798 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10799 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10800 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10802 @item
10803 @cindex property, BEAMER_REF
10804 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10805 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10806 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10807 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10808 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10809 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10810 ignored.
10812 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10813 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10814 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10815 @end itemize
10817 @cindex property, BEAMER_ACT
10818 @cindex property, BEAMER_OPT
10819 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10820 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10821 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10822 specifies options for the current frame.  Though, @code{fragile} option is
10823 added automatically if it contains source code that uses any verbatim
10824 environment.
10826 @cindex property, BEAMER_COL
10827 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10828 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10829 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10830 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10831 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10832 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10833 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10834 without such a property.  This environment is generated automatically.
10835 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10836 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10837 specific options, for example).
10839 @subheading Beamer specific syntax
10841 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10842 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10843 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10845 @cindex #+BEAMER_THEME
10846 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10847 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10848 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10849 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10850 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10851 document's header.  Four control appearance of the presentantion:
10852 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10853 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10854 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10855 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10856 generic and allows you to append any line of code in the header.
10858 @example
10859 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10860 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10861 @end example
10863 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10864 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10865 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10866 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10868 @example
10869 #+TOC: headlines [currentsection]
10870 @end example
10872 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10874 @cindex #+BEAMER
10875 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10876 @example
10877 #+BEAMER: \pause
10879 #+BEGIN_BEAMER
10880 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10881 #+END_BEAMER
10883 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10884 @end example
10886 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10887 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10888 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10889 angular brackets and put at the beginning the object.
10891 @example
10892 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10893 @end example
10895 @cindex #+ATTR_BEAMER
10896 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10897 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10898 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10899 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10900 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10902 @example
10903 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10904 - item 1
10905 - item 2
10906 @end example
10908 @subheading Editing support
10910 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10911 editing with:
10913 @example
10914 #+STARTUP: beamer
10915 @end example
10917 @table @kbd
10918 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10919 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10920 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10921 @end table
10923 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10924 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10925 other things, this will install a column view format which is very handy for
10926 editing special properties used by Beamer.
10928 @subheading An example
10930 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10932 @smallexample
10933 #+TITLE: Example Presentation
10934 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10935 #+OPTIONS: H:2
10936 #+LATEX_CLASS: beamer
10937 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10938 #+BEAMER_THEME: Madrid
10939 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10941 * This is the first structural section
10943 ** Frame 1
10944 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10945     :PROPERTIES:
10946     :BEAMER_COL: 0.48
10947     :BEAMER_ENV: block
10948     :END:
10949     for the first viable Beamer setup in Org
10950 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10951     :PROPERTIES:
10952     :BEAMER_COL: 0.48
10953     :BEAMER_ACT: <2->
10954     :BEAMER_ENV: block
10955     :END:
10956     for contributing to the discussion
10957 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
10958      :PROPERTIES:
10959      :BEAMER_env: note
10960      :END:
10961 ** Frame 2 (where we will not use columns)
10962 *** Request
10963     Please test this stuff!
10964 @end smallexample
10966 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, Beamer export, Exporting
10967 @section HTML export
10968 @cindex HTML export
10970 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10971 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10972 language, but with additional support for tables.
10974 @menu
10975 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10976 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
10977 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10978 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10979 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10980 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10981 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10982 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
10983 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
10984 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
10985 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
10986 @end menu
10988 @node HTML Export commands, HTML doctypes, HTML export, HTML export
10989 @subsection HTML export commands
10991 @table @kbd
10992 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
10993 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
10994 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
10995 without warning.
10996 @kbd{C-c C-e h o}
10997 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
10998 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
10999 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11000 @end table
11002 @c FIXME Exporting sublevels
11003 @c @cindex headline levels, for exporting
11004 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11005 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11006 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11007 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11009 @c @example
11010 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11011 @c @end example
11013 @c @noindent
11014 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11016 @node HTML doctypes, HTML preamble and postamble, HTML Export commands, HTML export
11017 @subsection HTML doctypes
11018 @vindex org-html-doctype
11019 @vindex org-html-doctype-alist
11021 Org can export to various (X)HTML flavors.
11023 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11024 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the sytax
11025 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11026 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11027 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11028 are:
11030 @itemize
11031 @item
11032 ``html4-strict''
11033 @item
11034 ``html4-transitional''
11035 @item
11036 ``html4-frameset''
11037 @item
11038 ``xhtml-strict''
11039 @item
11040 ``xhtml-transitional''
11041 @item
11042 ``xhtml-frameset''
11043 @item
11044 ``xhtml-11''
11045 @item
11046 ``html5''
11047 @item
11048 ``xhtml5''
11049 @end itemize
11051 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11052 ``xhtml-strict''.
11054 @subsubheading Fancy HTML5 export
11055 @vindex org-html-html5-fancy
11056 @vindex org-html-html5-elements
11058 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11059 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11060 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11061 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11062 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11064 @example
11065 #+BEGIN_ASIDE
11066 Lorem ipsum
11067 #+END_ASIDE
11068 @end example
11070 Will export to:
11072 @example
11073 <aside>
11074   <p>Lorem ipsum</p>
11075 </aside>
11076 @end example
11078 While this:
11080 @example
11081 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11082 #+BEGIN_VIDEO
11083 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11084 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11085 Your browser does not support the video tag.
11086 #+END_VIDEO
11087 @end example
11089 Becomes:
11091 @example
11092 <video controls="controls" width="350">
11093   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11094   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11095   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11096 </video>
11097 @end example
11099 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11100 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior,
11101 i.e. #+BEGIN_LEDERHOSEN will still export to <div class=''lederhosen''>.
11103 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11104 contents in e.g. <section> or <article> tags, set the @code{HTML_CONTAINER}
11105 property on the headline itself.
11107 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML doctypes, HTML export
11108 @subsection HTML preamble and postamble
11109 @vindex org-html-preamble
11110 @vindex org-html-postamble
11111 @vindex org-html-preamble-format
11112 @vindex org-html-postamble-format
11113 @vindex org-html-validation-link
11114 @vindex org-export-creator-string
11115 @vindex org-export-time-stamp-file
11117 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11119 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11120 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11121 @code{org-html-preamble-format}.
11123 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11124 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11125 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11126 preamble.
11128 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11129 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11130 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11131 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11132 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11133 to @code{nil} will not insert any postamble.
11135 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
11136 @subsection Quoting HTML tags
11138 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11139 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11140 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11141 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11142 that should be copied verbatim to the exported file use either
11144 @cindex #+HTML
11145 @cindex #+BEGIN_HTML
11146 @example
11147 #+HTML: Literal HTML code for export
11148 @end example
11150 @noindent or
11151 @cindex #+BEGIN_HTML
11153 @example
11154 #+BEGIN_HTML
11155 All lines between these markers are exported literally
11156 #+END_HTML
11157 @end example
11160 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
11161 @subsection Links in HTML export
11163 @cindex links, in HTML export
11164 @cindex internal links, in HTML export
11165 @cindex external links, in HTML export
11166 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11167 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11168 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11169 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11170 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11171 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11172 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11173 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11174 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11176 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11177 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11178 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11179 and @code{style} attributes for a link:
11181 @cindex #+ATTR_HTML
11182 @example
11183 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11184 [[http://orgmode.org]]
11185 @end example
11187 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
11188 @subsection Tables
11189 @cindex tables, in HTML
11190 @vindex org-html-table-default-attributes
11192 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11193 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11194 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11195 individual tables, place something like the following before the table:
11197 @cindex #+CAPTION
11198 @cindex #+ATTR_HTML
11199 @example
11200 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11201 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11202 @end example
11204 @vindex org-html-table-row-tags
11205 You can also modify the default tags used for each row by setting
11206 @code{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11207 how to use this option.
11209 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
11210 @subsection Images in HTML export
11212 @cindex images, inline in HTML
11213 @cindex inlining images in HTML
11214 @vindex org-html-inline-images
11215 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11216 it can make an image the clickable part of a link.  By
11217 default@footnote{But see the variable
11218 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11219 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11220 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11221 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11222 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11223 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11224 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11225 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11227 @example
11228 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11229 @end example
11231 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11232 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11233 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11235 @cindex #+CAPTION
11236 @cindex #+ATTR_HTML
11237 @example
11238 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11239 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11240 [[./img/a.jpg]]
11241 @end example
11243 @noindent
11244 You could use @code{http} addresses just as well.
11246 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
11247 @subsection Math formatting in HTML export
11248 @cindex MathJax
11249 @cindex dvipng
11251 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11252 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11253 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11254 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11255 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11256 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11257 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11258 found on the MathJax website, see
11259 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11260 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11261 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11262 insert something like the following into the buffer:
11264 @example
11265 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11266 @end example
11268 @noindent See the docstring of the variable
11269 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11270 this line.
11272 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11273 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11274 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11275 method requires that the @file{dvipng} program is available on your system.
11276 You can still get this processing with
11278 @example
11279 #+OPTIONS: tex:dvipng
11280 @end example
11282 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
11283 @subsection Text areas in HTML export
11285 @cindex text areas, in HTML
11286 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11287 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11288 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11289 @code{example} or @code{src} block.
11291 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11292 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11293 the example, and 80, respectively.  For example
11295 @example
11296 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11297 #+BEGIN_EXAMPLE
11298   (defun org-xor (a b)
11299      "Exclusive or."
11300      (if a (not b) b))
11301 #+END_EXAMPLE
11302 @end example
11305 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
11306 @subsection CSS support
11307 @cindex CSS, for HTML export
11308 @cindex HTML export, CSS
11310 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11311 @vindex org-html-tag-class-prefix
11312 You can also give style information for the exported file.  The HTML exporter
11313 assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on TODO
11314 keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11315 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and
11316 @code{org-html-tag-class-prefix} to make them unique.} to appropriate
11317 parts of the document---your style specifications may change these, in
11318 addition to any of the standard classes like for headlines, tables, etc.
11319 @example
11320 p.author            @r{author information, including email}
11321 p.date              @r{publishing date}
11322 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11323 .title              @r{document title}
11324 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11325 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11326 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11327 .timestamp          @r{timestamp}
11328 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11329 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11330 .tag                @r{tag in a headline}
11331 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11332 .target             @r{target for links}
11333 .linenr             @r{the line number in a code example}
11334 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11335 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11336 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11337 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11338 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11339 pre.src             @r{formatted source code}
11340 pre.example         @r{normal example}
11341 p.verse             @r{verse paragraph}
11342 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11343 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11344 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11345 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11346 @end example
11348 @vindex org-html-style-default
11349 @vindex org-html-head-include-default-style
11350 @vindex org-html-head
11351 @vindex org-html-head-extra
11352 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11353 Each exported file contains a compact default style that defines these
11354 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11355 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11356 inclusion of these defaults off, customize
11357 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11358 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11359 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11360 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11361 variables for each file by using these keywords:
11363 @cindex #+HTML_HEAD
11364 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11365 @example
11366 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11367 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11368 @end example
11370 @noindent
11371 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11372 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11373 referring to an external file.
11375 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11376 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11377 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11378 property.
11380 @c FIXME: More about header and footer styles
11381 @c FIXME: Talk about links and targets.
11383 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
11384 @subsection JavaScript supported display of web pages
11386 @cindex Rose, Sebastian
11387 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11388 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11389 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11390 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11391 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11392 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11393 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11394 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11395 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11396 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11397 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11398 copy on your own web server.
11400 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11401 file:
11403 @cindex #+INFOJS_OPT
11404 @example
11405 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11406 @end example
11408 @noindent
11409 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11410 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11411 viewing options:
11413 @example
11414 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11415          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11416          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11417 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11418          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11419          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11420          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11421          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11422 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11423          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11424          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11425          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11426          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11427 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11428          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11429 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11430          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11431 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11432          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11433 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11434          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11435 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11436          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11437 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11438          @r{default), only one such button will be present.}
11439 @end example
11440 @noindent
11441 @vindex org-html-infojs-options
11442 @vindex org-html-use-infojs
11443 You can choose default values for these options by customizing the variable
11444 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11445 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11447 @node @LaTeX{} and PDF export, Markdown export, HTML export, Exporting
11448 @section @LaTeX{} and PDF export
11449 @cindex @LaTeX{} export
11450 @cindex PDF export
11452 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11453 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11454 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11455 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11456 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11457 alternative TeX engines, see the options
11458 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11459 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11460 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11461 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11462 output.
11464 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11465 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11466 by an empty line.
11468 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11469 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11470 description.
11472 @menu
11473 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11474 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11475 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11476 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11477 @end menu
11479 @node @LaTeX{} export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
11480 @subsection @LaTeX{} export commands
11482 @table @kbd
11483 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11484 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11485 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11486 warning.
11487 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11488 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11489 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11490 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11491 @item C-c C-e l o
11492 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11493 @end table
11495 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} export commands, @LaTeX{} and PDF export
11496 @subsection Header and sectioning structure
11497 @cindex @LaTeX{} class
11498 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11499 @cindex @LaTeX{} header
11500 @cindex header, for @LaTeX{} files
11501 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11503 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11504 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11505 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11506 level (@pxref{Export settings}).
11508 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11510 @vindex org-latex-default-class
11511 @vindex org-latex-classes
11512 @vindex org-latex-default-packages-alist
11513 @vindex org-latex-packages-alist
11514 You can change this globally by setting a different value for
11515 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11516 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11517 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11518 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11519 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11520 class@footnote{Into which the values of
11521 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11522 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11523 class.  You can also define your own classes there.
11525 @cindex #+LATEX_CLASS
11526 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11527 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11528 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11529 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11530 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11531 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11533 @cindex #+LATEX_HEADER
11534 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11535 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11536 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11537 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11538 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11539 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11540 more information.
11542 An example is shown below.
11544 @example
11545 #+LATEX_CLASS: article
11546 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11547 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11549 * Headline 1
11550   some text
11551 @end example
11553 @node Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} specific attributes, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
11554 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11556 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11557 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11558 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11560 @cindex #+LATEX
11561 @cindex #+BEGIN_LATEX
11562 @example
11563 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11565 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11567 #+BEGIN_LATEX
11568 All lines between these markers are exported literally
11569 #+END_LATEX
11570 @end example
11572 @node @LaTeX{} specific attributes,  , Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
11573 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11574 @cindex #+ATTR_LATEX
11576 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11577 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11579 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11580 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11582 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11583 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11584 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11586 @table @code
11587 @item :mode
11588 @vindex org-latex-default-table-mode
11589 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11590 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11591 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11592 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11593 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11594 environment.  Default mode is determined in
11595 @code{org-latex-default-table-mode}.
11596 @item :environment
11597 @vindex org-latex-default-table-environment
11598 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11599 environment, like @code{tabularx}, @code{longtable}, @code{array},
11600 @code{tabu}, @code{bmatrix}@enddots{}  It defaults to
11601 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11602 @item :float
11603 @itemx :placement
11604 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11605 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11606 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement}
11607 attribute can specify the positioning of the float.
11608 @item :align
11609 @itemx :font
11610 @itemx :width
11611 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11612 width.  They only apply on regular tables.
11613 @item :spread
11614 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11615 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11616 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11617 value of @code{:width}.
11618 @item :booktabs
11619 @itemx :center
11620 @itemx :rmlines
11621 @vindex org-latex-tables-booktabs
11622 @vindex org-latex-tables-centered
11623 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11624 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11625 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11626 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11627 activates the first (respectively second) attribute globally.
11628 @item :math-prefix
11629 @itemx :math-suffix
11630 @itemx :math-arguments
11631 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11632 math environment, after the table within the math environment, and between
11633 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11634 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11635 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11636 @end table
11638 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11639 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11641 @example
11642 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11643 | ..... | ..... |
11644 | ..... | ..... |
11646 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11647 | a | b |
11648 | c | d |
11649 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11650 | 1 | 2 |
11651 | 3 | 4 |
11652 @end example
11654 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11655 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11656 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11658 Images that are linked to without a description part in the link, like
11659 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11660 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11661 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11662 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11663 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11665 You can specify specify image width or height with, respectively,
11666 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11667 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11668 example:
11670 @example
11671 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11672 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11673 @end example
11675 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11676 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11677 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11678 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11679 also set it to:
11680 @itemize @minus
11681 @item
11682 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11683 used by default if you provide a caption to the image.
11684 @item
11685 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11686 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11687 environment.
11688 @item
11689 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11690 make the figure occupy the left half of the page.
11691 @item
11692 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11693 a caption is provided.
11694 @end itemize
11695 @noindent
11696 To modify the placement option of any floating environment, set the
11697 @code{placement} attribute.
11699 @example
11700 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11701 [[./img/hst.png]]
11702 @end example
11704 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11705 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11707 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11708 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11710 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11711 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard
11712 environment (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies
11713 optional arguments for that environment (square brackets may be
11714 omitted).
11716 @example
11717 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options $\circ$
11718 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11719 @end example
11721 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11722 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11724 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11725 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a @code{:float}
11726 attribute.  You may set it to:
11727 @itemize @minus
11728 @item
11729 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11730 value when a caption is provided.
11731 @item
11732 @code{mulicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11733 colums in a page.
11734 @item
11735 @code{nil}: if you need to avoid any floating evironment, even when a caption
11736 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11737 @end itemize
11739 @example
11740 #+ATTR_LATEX: :float nil
11741 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11742 Code that may not fit in a single page.
11743 #+END_SRC
11744 @end example
11746 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11747 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11749 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11750 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11751 environment's opening string.  For example:
11753 @example
11754 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11755 #+BEGIN_PROOF
11757 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11758 #+END_PROOF
11759 @end example
11761 @noindent
11762 becomes
11764 @example
11765 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11767 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11768 \end@{proof@}
11769 @end example
11771 @subsubheading Horizontal rules
11772 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11774 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11775 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11777 @example
11778 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11779 -----
11780 @end example
11782 @node Markdown export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
11783 @section Markdown export
11784 @cindex Markdown export
11786 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavour,
11787 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11788 mode buffer.
11790 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11791 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11792 back-end (@pxref{HTML export}).
11794 @subheading Markdown export commands
11796 @table @kbd
11797 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11798 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11799 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11800 will be overwritten without warning.
11801 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11802 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11803 @item C-c C-e m o
11804 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11805 @end table
11807 @subheading Header and sectioning structure
11809 @vindex org-md-headline-style
11810 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11811 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11812 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11813 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11814 that one (@pxref{Export settings}).
11816 @c begin opendocument
11818 @node OpenDocument Text export, iCalendar export, Markdown export, Exporting
11819 @section OpenDocument Text export
11820 @cindex ODT
11821 @cindex OpenDocument
11822 @cindex export, OpenDocument
11823 @cindex LibreOffice
11825 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11826 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11827 @cite{OpenDocument-v1.2
11828 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11829 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11830 are compatible with LibreOffice 3.4.
11832 @menu
11833 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11834 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11835 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11836 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11837 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11838 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11839 * Images in ODT export::        How to insert images
11840 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11841 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11842 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11843 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11844 @end menu
11846 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11847 @subsection Pre-requisites for ODT export
11848 @cindex zip
11849 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11850 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11852 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11853 @subsection ODT export commands
11855 @subsubheading Exporting to ODT
11856 @anchor{x-export-to-odt}
11858 @cindex region, active
11859 @cindex active region
11860 @cindex transient-mark-mode
11861 @table @kbd
11862 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11863 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11865 Export as OpenDocument Text file.
11867 @vindex org-odt-preferred-output-format
11868 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11869 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11870 Automatically exporting to other formats}.
11872 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11873 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11874 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11875 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11876 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11877 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11878 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11879 export.
11881 @kbd{C-c C-e o O}
11882 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11884 @vindex org-odt-preferred-output-format
11885 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11886 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11887 other formats}.
11888 @end table
11890 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11891 @subsection Extending ODT export
11893 The ODT exporter can interface with a variety of document
11894 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11895 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11896 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11898 @cindex @file{unoconv}
11899 @cindex LibreOffice
11900 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11901 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11902 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11903 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11904 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11905 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11906 document converter}.
11908 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11909 @anchor{x-export-to-other-formats}
11911 @vindex org-odt-preferred-output-format
11912 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11913 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11914 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11915 preferred output format by customizing the variable
11916 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11917 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11918 format that is of immediate interest to you.
11920 @subsubsection Converting between document formats
11921 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11923 There are many document converters in the wild which support conversion to
11924 and from various file formats, including, but not limited to the
11925 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11926 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11927 the following command.
11929 @vindex org-odt-convert
11930 @table @kbd
11932 @item M-x org-odt-convert RET
11933 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11934 argument, also open the newly produced file.
11935 @end table
11937 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
11938 @subsection Applying custom styles
11939 @cindex styles, custom
11940 @cindex template, custom
11942 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
11943 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
11944 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
11945 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
11946 files directly, or generate the required styles using an application like
11947 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
11948 users alike, and is described here.
11950 @subsubsection Applying custom styles: the easy way
11952 @enumerate
11953 @item
11954 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
11955 to ODT format.
11957 @example
11958 #+OPTIONS: H:10 num:t
11959 @end example
11961 @item
11962 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
11963 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
11964 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
11965 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
11967 @item
11968 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
11969 @vindex org-odt-styles-file
11970 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
11971 newly created file.  For additional configuration options
11972 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
11974 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
11975 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
11977 @example
11978 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
11979 @end example
11983 @example
11984 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
11985 @end example
11987 @end enumerate
11989 @subsubsection Using third-party styles and templates
11991 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
11992 This will produce the desired output only if the template provides all
11993 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
11994 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
11995 recommended that you only work with templates that are directly derived from
11996 the factory settings.
11998 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
11999 @subsection Links in ODT export
12000 @cindex links, in ODT export
12002 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12003 Internet-style links for all other links.
12005 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12006 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12008 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12009 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12010 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12012 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
12013 @subsection Tables in ODT export
12014 @cindex tables, in ODT export
12016 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12017 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12018 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12019 stripped from the exported document.
12021 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12022 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12023 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12024 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12025 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12026 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12028 @cindex #+ATTR_ODT
12029 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12030 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12032 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12033 mentioned above.
12035 @example
12036 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12037 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12038 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12039 | /             |     < |       |       |     < |
12040 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12041 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12042 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12043 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12044 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12045 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12046 @end example
12048 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12049 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12050 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12051 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12052 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12054 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12055 custom table styles and associate them with a table using the
12056 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12058 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
12059 @subsection Images in ODT export
12060 @cindex images, embedding in ODT
12061 @cindex embedding images in ODT
12063 @subsubheading Embedding images
12064 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12065 desired image file with no link description.  For example, to embed
12066 @samp{img.png} do either of the following:
12068 @example
12069 [[file:img.png]]
12070 @end example
12072 @example
12073 [[./img.png]]
12074 @end example
12076 @subsubheading Embedding clickable images
12077 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12078 link to an image file.  For example, to embed a image
12079 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12080 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12082 @example
12083 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12084 @end example
12086 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12088 @cindex #+ATTR_ODT
12089 You can control the size and scale of the embedded images using the
12090 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12092 @cindex identify, ImageMagick
12093 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12094 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12095 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12096 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12097 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12098 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12099 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12100 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12101 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12102 converted in to units of centimeters using
12103 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12104 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12105 achieve the best results.
12107 The examples below illustrate the various possibilities.
12109 @table @asis
12110 @item Explicitly size the image
12111 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12113 @example
12114 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12115 [[./img.png]]
12116 @end example
12118 @item Scale the image
12119 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12121 @example
12122 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12123 [[./img.png]]
12124 @end example
12126 @item Scale the image to a specific width
12127 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12128 height:width ratio, do the following:
12130 @example
12131 #+ATTR_ODT: :width 10
12132 [[./img.png]]
12133 @end example
12135 @item Scale the image to a specific height
12136 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12137 height:width ratio, do the following
12139 @example
12140 #+ATTR_ODT: :height 10
12141 [[./img.png]]
12142 @end example
12143 @end table
12145 @subsubheading Anchoring of images
12147 @cindex #+ATTR_ODT
12148 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12149 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12150 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12151 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12153 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12154 @example
12155 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12156 [[./img.png]]
12157 @end example
12159 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
12160 @subsection Math formatting in ODT export
12162 The ODT exporter has special support for handling math.
12164 @menu
12165 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12166 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12167 @end menu
12169 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
12170 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
12172 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12173 document in one of the following ways:
12175 @cindex MathML
12176 @enumerate
12177 @item MathML
12179 This option is activated on a per-file basis with
12181 @example
12182 #+OPTIONS: LaTeX:t
12183 @end example
12185 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12186 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12187 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12188 the exported document.
12190 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12191 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12193 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12194 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12195 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12197 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12198 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12199 converter, you can configure the above variables as shown below.
12201 @lisp
12202 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12203       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12204       org-latex-to-mathml-jar-file
12205       "/path/to/mathtoweb.jar")
12206 @end lisp
12208 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12209 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12211 @table @kbd
12212 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12213 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12215 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12216 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12217 and open the formula file with the system-registered application.
12218 @end table
12220 @cindex dvipng
12221 @item PNG images
12223 This option is activated on a per-file basis with
12225 @example
12226 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
12227 @end example
12229 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12230 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12231 that the @file{dvipng} program be available on your system.
12232 @end enumerate
12234 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
12235 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
12237 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12238 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12239 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12240 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12242 @example
12243 [[./equation.mml]]
12244 @end example
12248 @example
12249 [[./equation.odf]]
12250 @end example
12252 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
12253 @subsection Labels and captions in ODT export
12255 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12256 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12257 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12258 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12259 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12260 appearance in the Org file.
12262 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12263 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12264 file.
12266 @example
12267 #+CAPTION: Bell curve
12268 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12269 [[./img/a.png]]
12270 @end example
12272 It could be rendered as shown below in the exported document.
12274 @example
12275 Figure 2: Bell curve
12276 @end example
12278 @vindex org-odt-category-map-alist
12279 You can modify the category component of the caption by customizing the
12280 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12281 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12282 @samp{Figure}) use the following setting:
12284 @lisp
12285 (setq org-odt-category-map-alist
12286       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12287 @end lisp
12289 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12290 document.
12292 @example
12293 Illustration 2: Bell curve
12294 @end example
12296 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
12297 @subsection Literal examples in ODT export
12299 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12300 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12301 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12302 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12303 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12304 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12305 @code{font-lock} library for the source language.
12307 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12308 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12309 so by customizing the option
12310 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12312 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12313 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12314 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12316 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
12317 @subsection Advanced topics in ODT export
12319 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12320 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12321 that would be of interest to power users.
12323 @menu
12324 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12325 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12326 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12327 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12328 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12329 @end menu
12331 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
12332 @subsubsection Configuring a document converter
12333 @cindex convert
12334 @cindex doc, docx, rtf
12335 @cindex converter
12337 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12338 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12339 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12340 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12342 @enumerate
12343 @item Register the converter
12345 @vindex org-odt-convert-processes
12346 Name your converter and add it to the list of known converters by
12347 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12348 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12350 @item Configure its capabilities
12352 @vindex org-odt-convert-capabilities
12353 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12354 converter can handle by customizing the variable
12355 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12356 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12357 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12358 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12359 just the OpenDocument Text format.
12361 @item Choose the converter
12363 @vindex org-odt-convert-process
12364 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12365 option @code{org-odt-convert-process}.
12366 @end enumerate
12368 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
12369 @subsubsection Working with OpenDocument style files
12370 @cindex styles, custom
12371 @cindex template, custom
12373 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12374 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12375 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12376 the exporter.
12378 @anchor{x-factory-styles}
12379 @subsubheading Factory styles
12381 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12382 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12383 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12385 @itemize
12386 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12387 @item
12388 @file{OrgOdtStyles.xml}
12390 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12391 document.  This file gets modified for the following purposes:
12392 @enumerate
12394 @item
12395 To control outline numbering based on user settings.
12397 @item
12398 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12399 blocks.
12400 @end enumerate
12402 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12403 @item
12404 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12406 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12407 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12408 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12410 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12411 file serves the following purposes:
12412 @enumerate
12414 @item
12415 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12416 the exporter.
12418 @item
12419 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12420 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12421 etc.---are numbered.
12422 @end enumerate
12423 @end itemize
12425 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12426 @subsubheading Overriding factory styles
12427 The following two variables control the location from which the ODT
12428 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12429 customize these variables to override the factory styles used by the
12430 exporter.
12432 @itemize
12433 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12434 @item
12435 @code{org-odt-styles-file}
12437 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12438 final output.  You can specify one of the following values:
12440 @enumerate
12441 @item A @file{styles.xml} file
12443 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12445 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12447 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12448 Template file
12450 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12452 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12453 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12454 those within the final @samp{ODT} document.
12456 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12457 like header and footer images.
12459 @item @code{nil}
12461 Use the default @file{styles.xml}
12462 @end enumerate
12464 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12465 @item
12466 @code{org-odt-content-template-file}
12468 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12469 in the final output.
12470 @end itemize
12472 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
12473 @subsubsection Creating one-off styles
12475 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12476 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12477 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12479 @enumerate
12480 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12482 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
12483 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
12485 @example
12486 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
12487 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
12488 regular text.
12489 @end example
12491 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12492 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12493 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12495 @example
12496 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12497   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12498 </style:style>
12499 @end example
12501 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12503 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12504 directive.  For example, to force a page break do the following:
12506 @example
12507 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12508 @end example
12510 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12511 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12512 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12514 @example
12515 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12516              style:parent-style-name="Text_20_body">
12517   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12518 </style:style>
12519 @end example
12521 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12523 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12524 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12526 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12527 following:
12529 @example
12530 #+BEGIN_ODT
12531 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12532 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12533 </text:p>
12534 #+END_ODT
12535 @end example
12537 @end enumerate
12539 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
12540 @subsubsection Customizing tables in ODT export
12541 @cindex tables, in ODT export
12543 @cindex #+ATTR_ODT
12544 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12545 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12546 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12548 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12549 OpenDocument-v1.2
12550 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12551 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12553 @subsubheading Custom table styles: an illustration
12555 @vindex org-odt-table-styles
12556 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12557 export the table that follows:
12559 @lisp
12560 (setq org-odt-table-styles
12561       (append org-odt-table-styles
12562             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12563                 ((use-first-row-styles . t)
12564                  (use-first-column-styles . t)))
12565                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12566                  ((use-first-row-styles . t)
12567                  (use-last-row-styles . t))))))
12568 @end lisp
12570 @example
12571 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12572 | Name  | Phone | Age |
12573 | Peter |  1234 |  17 |
12574 | Anna  |  4321 |  25 |
12575 @end example
12577 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12578 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12579 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12580 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12581 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12582 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12583 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12584 additional templates you have to define these styles yourselves.
12586 @subsubheading Custom table styles: the nitty-gritty
12587 To use this feature proceed as follows:
12589 @enumerate
12590 @item
12591 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12592 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12594 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12595 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12597 @itemize @minus
12598 @item Body
12599 @item First column
12600 @item Last column
12601 @item First row
12602 @item Last row
12603 @item Even row
12604 @item Odd row
12605 @item Even column
12606 @item Odd Column
12607 @end itemize
12609 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12610 template using a well-defined convention.
12612 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12613 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12614 the following table.
12616 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12617 @headitem Table cell type
12618 @tab @code{table-cell} style
12619 @tab @code{paragraph} style
12620 @item
12621 @tab
12622 @tab
12623 @item Body
12624 @tab @samp{CustomTableCell}
12625 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12626 @item First column
12627 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12628 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12629 @item Last column
12630 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12631 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12632 @item First row
12633 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12634 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12635 @item Last row
12636 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12637 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12638 @item Even row
12639 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12640 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12641 @item Odd row
12642 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12643 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12644 @item Even column
12645 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12646 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12647 @item Odd column
12648 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12649 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12650 @end multitable
12652 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12653 styles in the
12654 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12655 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12656 styles}).
12658 @item
12659 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12660 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12661 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12662 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12663 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12664 the OpenDocument-v1.2 specification}
12666 @vindex org-odt-table-styles
12667 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12668 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12670 @itemize @minus
12671 @item the name of the table template created in step (1)
12672 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12673 @end itemize
12675 For example, the entry below defines two different table styles
12676 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12677 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12678 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12680 @lisp
12681 (setq org-odt-table-styles
12682       (append org-odt-table-styles
12683               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12684                  ((use-first-row-styles . t)
12685                   (use-first-column-styles . t)))
12686                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12687                  ((use-first-row-styles . t)
12688                   (use-last-row-styles . t))))))
12689 @end lisp
12691 @item
12692 Associate a table with the table style
12694 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12695 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12697 @example
12698 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12699 | Name  | Phone | Age |
12700 | Peter |  1234 |  17 |
12701 | Anna  |  4321 |  25 |
12702 @end example
12703 @end enumerate
12705 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
12706 @subsubsection Validating OpenDocument XML
12708 Occasionally, you will discover that the document created by the
12709 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12710 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12711 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12712 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12714 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12715 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12716 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12717 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12719 @vindex org-odt-schema-dir
12720 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12721 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12722 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12723 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12725 @c end opendocument
12727 @node iCalendar export, Other built-in back-ends, OpenDocument Text export, Exporting
12728 @section iCalendar export
12729 @cindex iCalendar export
12731 @vindex org-icalendar-include-todo
12732 @vindex org-icalendar-use-deadline
12733 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12734 @vindex org-icalendar-categories
12735 @vindex org-icalendar-alarm-time
12736 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12737 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12738 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12739 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12740 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12741 included in the export, configure the variable
12742 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12743 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12744 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12745 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12746 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12747 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12748 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12749 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12750 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12751 time.
12753 @vindex org-icalendar-store-UID
12754 @cindex property, ID
12755 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12756 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12757 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12758 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12759 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12760 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12761 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12762 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12763 figure out from which entry all the different instances originate.
12765 @table @kbd
12766 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12767 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12768 directory, using a file extension @file{.ics}.
12769 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12770 @vindex org-agenda-files
12771 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12772 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12773 file will be written.
12774 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12775 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12776 Create a single large iCalendar file from all files in
12777 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12778 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12779 @end table
12781 @vindex org-use-property-inheritance
12782 @vindex org-icalendar-include-body
12783 @cindex property, SUMMARY
12784 @cindex property, DESCRIPTION
12785 @cindex property, LOCATION
12786 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12787 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12788 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12789 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12790 and the description from the body (limited to
12791 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12793 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12794 you are using.  The FAQ covers this issue.
12796 @node Other built-in back-ends, Export in foreign buffers, iCalendar export, Exporting
12797 @section Other built-in back-ends
12798 @cindex export back-ends, built-in
12799 @vindex org-export-backends
12801 On top of the aforemetioned back-ends, Org comes with other built-in ones: 
12803 @itemize
12804 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12805 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12806 @item @file{ox-org.el}: export to an Org document.
12807 @end itemize
12809 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
12810 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
12811 new keys in the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}).
12813 See the comment section of these files for more information on how to use
12814 them.
12816 @node Export in foreign buffers, Advanced configuration, Other built-in back-ends, Exporting
12817 @section Export in foreign buffers
12819 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12820 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12821 is a list of such conversion commands:
12823 @table @code
12824 @item org-html-convert-region-to-html
12825 Convert the selected region into HTML.
12826 @item org-latex-convert-region-to-latex
12827 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12828 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12829 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12830 @item org-md-convert-region-to-md
12831 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12832 @end table
12834 This is particularily useful for converting tables and lists in foreign
12835 buffers.  E.g., in a HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12836 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12837 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12839 @node Advanced configuration,  , Export in foreign buffers, Exporting
12840 @section Advanced configuration
12842 @subheading Hooks
12844 @vindex org-export-before-processing-hook
12845 @vindex org-export-before-parsing-hook
12846 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
12847 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
12848 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
12849 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
12850 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
12851 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
12852 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
12853 code can achieve this:
12855 @lisp
12856 @group
12857 (defun my-headline-removal (backend)
12858   "Remove all headlines in the current buffer.
12859 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
12860   (org-map-entries
12861    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
12863 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
12864 @end group
12865 @end lisp
12867 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
12868 a symbol representing the back-end used.
12870 @subheading Filters
12872 @cindex Filters, exporting
12873 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
12874 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
12875 object or element into another language, all functions within a given filter
12876 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
12877 last function will be the one used in the final output.
12879 There are filters sets for each type of element or object, for plain text,
12880 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
12881 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
12882 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
12884 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
12885 @item bold
12886 @tab babel-call
12887 @tab center-block
12888 @item clock
12889 @tab code
12890 @tab comment
12891 @item comment-block
12892 @tab diary-sexp
12893 @tab drawer
12894 @item dynamic-block
12895 @tab entity
12896 @tab example-block
12897 @item export-block
12898 @tab export-snippet
12899 @tab final-output
12900 @item fixed-width
12901 @tab footnote-definition
12902 @tab footnote-reference
12903 @item headline
12904 @tab horizontal-rule
12905 @tab inline-babel-call
12906 @item inline-src-block
12907 @tab inlinetask
12908 @tab italic
12909 @item item
12910 @tab keyword
12911 @tab latex-environment
12912 @item latex-fragment
12913 @tab line-break
12914 @tab link
12915 @item node-property
12916 @tab options
12917 @tab paragraph
12918 @item parse-tree
12919 @tab plain-list
12920 @tab plain-text
12921 @item planning
12922 @tab property-drawer
12923 @tab quote-block
12924 @item quote-section
12925 @tab radio-target
12926 @tab section
12927 @item special-block
12928 @tab src-block
12929 @tab statistics-cookie
12930 @item strike-through
12931 @tab subscript
12932 @tab superscript
12933 @item table
12934 @tab table-cell
12935 @tab table-row
12936 @item target
12937 @tab timestamp
12938 @tab underline
12939 @item verbatim
12940 @tab verse-block
12941 @tab
12942 @end multitable
12944 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
12945 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
12946 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
12948 @lisp
12949 @group
12950 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
12951   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
12952   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
12953         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
12955 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
12956              'my-latex-filter-nobreaks)
12957 @end group
12958 @end lisp
12960 Three arguments must be provided to a fiter: the code being changed, the
12961 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
12962 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
12963 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
12964 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
12965 from it (e.g., @code{beamer}).
12967 @subheading Extending an existing back-end
12969 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
12970 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
12971 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
12973 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
12974 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
12975 specific parts of a back-end without too much work.
12977 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
12978 language used in a source block, when it is available, but only when some
12979 attribute is non-@code{nil}, like the following:
12981 @example
12982 #+ATTR_ASCII: :language t
12983 @end example
12985 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
12986 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
12988 @lisp
12989 @group
12990 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
12991   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
12992 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
12993 channel."
12994   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
12995     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
12996   (concat
12997    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
12998            (org-element-property :language src-block)
12999            (replace-regexp-in-string
13000             "^" "| "
13001             (org-element-normalize-string
13002              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13004 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13005   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13006 @end group
13007 @end lisp
13009 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13010 element.  If it isn’t true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13011 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13012 A new back-end is then created.  It only changes its behaviour when
13013 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13014 back-end is calling the following from an Org buffer:
13016 @smalllisp
13017 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13018 @end smalllisp
13020 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13021 it in the export dispatcher menu, and so on.
13023 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
13024 @chapter Publishing
13025 @cindex publishing
13027 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13028 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13029 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13030 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13031 server.
13033 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13034 conversion so that files are available in both formats on the server.
13036 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13038 @menu
13039 * Configuration::               Defining projects
13040 * Uploading files::             How to get files up on the server
13041 * Sample configuration::        Example projects
13042 * Triggering publication::      Publication commands
13043 @end menu
13045 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
13046 @section Configuration
13048 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13049 and many other properties of a project.
13051 @menu
13052 * Project alist::               The central configuration variable
13053 * Sources and destinations::    From here to there
13054 * Selecting files::             What files are part of the project?
13055 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13056 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13057 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13058 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13059 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13060 @end menu
13062 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
13063 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13064 @cindex org-publish-project-alist
13065 @cindex projects, for publishing
13067 @vindex org-publish-project-alist
13068 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13069 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13070 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13072 @lisp
13073    ("project-name" :property value :property value ...)
13074      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13075 @r{or}
13076    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13078 @end lisp
13080 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13081 project defines the set of files that will be published, as well as the
13082 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13083 takes the second form listed above, the individual members of the
13084 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13085 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13086 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13087 sequence given.
13089 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
13090 @subsection Sources and destinations for files
13091 @cindex directories, for publishing
13093 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13094 particular, Org needs to know where to look for source files,
13095 and where to put published files.
13097 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13098 @item @code{:base-directory}
13099 @tab Directory containing publishing source files
13100 @item @code{:publishing-directory}
13101 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13102 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13103 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13104 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13105 @item @code{:preparation-function}
13106 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13107 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13108 published.  The project property list is scoped into this call as the
13109 variable @code{project-plist}.
13110 @item @code{:completion-function}
13111 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13112 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13113 project property list is scoped into this call as the variable
13114 @code{project-plist}.
13115 @end multitable
13116 @noindent
13118 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
13119 @subsection Selecting files
13120 @cindex files, selecting for publishing
13122 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13123 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13124 properties
13125 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13126 @item @code{:base-extension}
13127 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13128 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13129 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13131 @item @code{:exclude}
13132 @tab Regular expression to match file names that should not be
13133 published, even though they have been selected on the basis of their
13134 extension.
13136 @item @code{:include}
13137 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13138 and @code{:exclude}.
13140 @item @code{:recursive}
13141 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13142 @end multitable
13144 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
13145 @subsection Publishing action
13146 @cindex action, for publishing
13148 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13149 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13150 Org files as HTML files, and this is done by the function
13151 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13152 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13153 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13154 using the corresponding functions.
13156 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13157 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13158 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13159 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13160 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13161 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13162 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13163 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13165 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13166 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13167 always need to specify the publishing function:
13169 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13170 @item @code{:publishing-function}
13171 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13172 list of functions, which will all be called in turn.
13173 @item @code{:htmlized-source}
13174 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13175 @end multitable
13177 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13178 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13179 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13180 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13181 result into the destination folder.
13183 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
13184 @subsection Options for the exporters
13185 @cindex options, for publishing
13187 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13188 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13189 first table below lists these properties along with the variable they belong
13190 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13191 string of these options for details.
13193 @vindex org-display-custom-times
13194 @vindex org-export-default-language
13195 @vindex org-export-exclude-tags
13196 @vindex org-export-headline-levels
13197 @vindex org-export-preserve-breaks
13198 @vindex org-export-publishing-directory
13199 @vindex org-export-select-tags
13200 @vindex org-export-with-archived-trees
13201 @vindex org-export-with-author
13202 @vindex org-export-with-creator
13203 @vindex org-export-with-drawers
13204 @vindex org-export-with-email
13205 @vindex org-export-with-emphasize
13206 @vindex org-export-with-fixed-width
13207 @vindex org-export-with-footnotes
13208 @vindex org-export-with-latex
13209 @vindex org-export-with-planning
13210 @vindex org-export-with-priority
13211 @vindex org-export-with-section-numbers
13212 @vindex org-export-with-special-strings
13213 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13214 @vindex org-export-with-tables
13215 @vindex org-export-with-tags
13216 @vindex org-export-with-tasks
13217 @vindex org-export-with-timestamps
13218 @vindex org-export-with-toc
13219 @vindex org-export-with-todo-keywords
13220 @vindex user-mail-address
13222 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13223 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13224 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13225 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13226 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13227 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13228 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13229 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13230 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13231 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13232 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13233 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13234 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13235 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13236 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13237 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13238 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13239 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13240 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13241 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13242 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13243 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13244 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13245 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13246 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13247 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13248 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13249 @end multitable
13251 @vindex org-html-doctype
13252 @vindex org-html-xml-declaration
13253 @vindex org-html-link-up
13254 @vindex org-html-link-home
13255 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13256 @vindex org-html-head
13257 @vindex org-html-head-extra
13258 @vindex org-html-inline-images
13259 @vindex org-html-extension
13260 @vindex org-html-preamble
13261 @vindex org-html-postamble
13262 @vindex org-html-table-default-attributes
13263 @vindex org-html-head-include-default-style
13264 @vindex org-html-head-include-scripts
13265 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13266 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13267 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13268 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13269 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13270 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13271 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13272 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13273 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13274 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13275 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13276 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13277 @item @code{:html-table-attributes}        @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13278 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13279 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13280 @end multitable
13282 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13283 exporter.
13285 @vindex org-publish-project-alist
13286 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13287 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13288 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13289 however, override everything.
13291 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
13292 @subsection Links between published files
13293 @cindex links, publishing
13295 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13296 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13297 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13298 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13299 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13300 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13301 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13302 to link to the corresponding @file{html} file.
13304 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13305 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13306 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13307 an example of this usage.
13309 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
13310 @subsection Generating a sitemap
13311 @cindex sitemap, of published pages
13313 The following properties may be used to control publishing of
13314 a map of files for a given project.
13316 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13317 @item @code{:auto-sitemap}
13318 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13319 or @code{org-publish-all}.
13321 @item @code{:sitemap-filename}
13322 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13323 becomes @file{sitemap.html}).
13325 @item @code{:sitemap-title}
13326 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13328 @item @code{:sitemap-function}
13329 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13330 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13331 of links to all files in the project.
13333 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13334 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13335 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13336 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13338 @item @code{:sitemap-sort-files}
13339 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13340 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13341 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13342 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13343 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13344 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13346 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13347 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13349 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13350 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13351 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13352 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13353 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13354 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13355 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13357 @item @code{:sitemap-date-format}
13358 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13359 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13360 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13362 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13363 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13364 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13365 Defaults to @code{nil}.
13367 @end multitable
13369 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
13370 @subsection Generating an index
13371 @cindex index, in a publishing project
13373 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13375 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13376 @item @code{:makeindex}
13377 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13378 publish it as @file{theindex.html}.
13379 @end multitable
13381 The file will be created when first publishing a project with the
13382 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13383 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13384 a title, style information, etc.
13386 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
13387 @section Uploading files
13388 @cindex rsync
13389 @cindex unison
13391 For those people already utilizing third party sync tools such as
13392 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13393 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13394 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13395 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13396 under heavy usage.
13398 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13399 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13400 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13401 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13402 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13404 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13405 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13406 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13407 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13408 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13409 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13410 tool syncs them.
13412 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13413 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13414 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13415 benefit of re-including any changed external files such as source example
13416 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13417 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13419 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
13420 @section Sample configuration
13422 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13423 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13424 more complex, with a multi-component project.
13426 @menu
13427 * Simple example::              One-component publishing
13428 * Complex example::             A multi-component publishing example
13429 @end menu
13431 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
13432 @subsection Example: simple publishing configuration
13434 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13435 directory on the local machine.
13437 @lisp
13438 (setq org-publish-project-alist
13439       '(("org"
13440          :base-directory "~/org/"
13441          :publishing-directory "~/public_html"
13442          :section-numbers nil
13443          :with-toc nil
13444          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13445                     href=\"../other/mystyle.css\"
13446                     type=\"text/css\"/>")))
13447 @end lisp
13449 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
13450 @subsection Example: complex publishing configuration
13452 This more complicated example publishes an entire website, including
13453 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13454 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13455 excluded.
13457 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13458 your directory structure on the web server, and to use relative file
13459 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13460 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13462 @example
13463 file:../images/myimage.png
13464 @end example
13466 On the web server, the relative path to the image should be the
13467 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13468 right place on the web server, and publishing images to it.
13470 @lisp
13471 (setq org-publish-project-alist
13472       '(("orgfiles"
13473           :base-directory "~/org/"
13474           :base-extension "org"
13475           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13476           :publishing-function org-html-publish-to-html
13477           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13478           :headline-levels 3
13479           :section-numbers nil
13480           :with-toc nil
13481           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13482                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13483           :html-preamble t)
13485          ("images"
13486           :base-directory "~/images/"
13487           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13488           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13489           :publishing-function org-publish-attachment)
13491          ("other"
13492           :base-directory "~/other/"
13493           :base-extension "css\\|el"
13494           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13495           :publishing-function org-publish-attachment)
13496          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13497 @end lisp
13499 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
13500 @section Triggering publication
13502 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13504 @table @kbd
13505 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13506 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13507 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13508 Publish the project containing the current file.
13509 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13510 Publish only the current file.
13511 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13512 Publish every project.
13513 @end table
13515 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13516 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13517 normally only publish changed files.  You can override this and force
13518 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13519 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13520 This may be necessary in particular if files include other files via
13521 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13523 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13524 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13526 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13527 @chapter Working with source code
13528 @cindex Schulte, Eric
13529 @cindex Davison, Dan
13530 @cindex source code, working with
13532 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13533 e.g.:
13535 @example
13536 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13537   (defun org-xor (a b)
13538      "Exclusive or."
13539      (if a (not b) b))
13540 #+END_SRC
13541 @end example
13543 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13544 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13545 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13546 in literate programming), and exporting code blocks and their
13547 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13548 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13550 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13552 @menu
13553 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13554 * Editing source code::         Language major-mode editing
13555 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13556 * Extracting source code::      Create pure source code files
13557 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13558 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13559 * Languages::                   List of supported code block languages
13560 * Header arguments::            Configure code block functionality
13561 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13562 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13563 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13564 * Batch execution::             Call functions from the command line
13565 @end menu
13567 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13568 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13570 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13571 @section Structure of code blocks
13572 @cindex code block, structure
13573 @cindex source code, block structure
13574 @cindex #+NAME
13575 @cindex #+BEGIN_SRC
13577 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13578 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13579 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13581 @example
13582 #+NAME: <name>
13583 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13584   <body>
13585 #+END_SRC
13586 @end example
13588 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13589 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13590 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13591 @cindex source code, inline
13593 Live code blocks can also be specified inline using
13595 @example
13596 src_<language>@{<body>@}
13597 @end example
13601 @example
13602 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13603 @end example
13605 @table @code
13606 @item <#+NAME: name>
13607 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13608 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13609 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13610 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13611 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13612 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13613 undefined.
13614 @cindex #+NAME
13615 @item <language>
13616 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13617 @cindex source code, language
13618 @item <switches>
13619 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13620 @ref{Literal examples})
13621 @cindex source code, switches
13622 @item <header arguments>
13623 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13624 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13625 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13626 basis using properties.
13627 @item source code, header arguments
13628 @item <body>
13629 Source code in the specified language.
13630 @end table
13632 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13633 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13635 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13636 @section Editing source code
13637 @cindex code block, editing
13638 @cindex source code, editing
13640 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13641 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13642 @kindex C-c '
13643 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13644 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13645 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13646 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13647 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13648 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13649 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13651 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13652 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13653 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13654 further configuration options.
13656 @table @code
13657 @item org-src-lang-modes
13658 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13659 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13660 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13661 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13662 @item org-src-window-setup
13663 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13664 @item org-src-preserve-indentation
13665 This variable is especially useful for tangling languages such as
13666 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
13667 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13668 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13669 variable to @code{nil} to switch without asking.
13670 @end table
13672 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13673 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13675 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13676 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13678 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13679 @section Exporting code blocks
13680 @cindex code block, exporting
13681 @cindex source code, exporting
13683 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13684 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13685 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13686 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13687 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13688 bodies, see @ref{Literal examples}.
13690 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13691 behavior:
13693 @subsubheading Header arguments:
13695 @table @code
13696 @item :exports code
13697 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13698 described in @ref{Literal examples}.
13699 @item :exports results
13700 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
13701 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
13702 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
13703 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
13704 block will not be exported.
13705 @item :exports both
13706 Both the code block and its results will be exported.
13707 @item :exports none
13708 Neither the code block nor its results will be exported.
13709 @end table
13711 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13712 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13713 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13714 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13715 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13716 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13717 @code{‘inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13718 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13719 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13720 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13721 export, not to provide security.
13723 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13724 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13725 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13726 @section Extracting source code
13727 @cindex tangling
13728 @cindex source code, extracting
13729 @cindex code block, extracting source code
13731 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13732 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13733 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13734 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13735 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13737 @subsubheading Header arguments
13739 @table @code
13740 @item :tangle no
13741 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13742 @item :tangle yes
13743 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13744 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13745 for the block language.
13746 @item :tangle filename
13747 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13748 @end table
13750 @kindex  C-c C-v t
13751 @subsubheading Functions
13753 @table @code
13754 @item org-babel-tangle
13755 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13757 With prefix argument only tangle the current code block.
13758 @item org-babel-tangle-file
13759 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13760 @end table
13762 @subsubheading Hooks
13764 @table @code
13765 @item org-babel-post-tangle-hook
13766 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13767 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13768 of tangled code files.
13769 @end table
13771 @subsubheading Jumping between code and Org
13773 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
13774 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
13775 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
13776 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
13777 code originated.
13779 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
13780 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
13781 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
13782 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
13783 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
13784 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
13786 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
13787 @section Evaluating code blocks
13788 @cindex code block, evaluating
13789 @cindex source code, evaluating
13790 @cindex #+RESULTS
13792 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13793 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13794 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13795 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13796 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13797 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13798 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13799 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13800 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13801 @code{org-babel-results-keyword}.
13803 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13804 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13805 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13806 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13807 used to define a code block).
13809 @kindex C-c C-c
13810 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
13811 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
13812 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
13813 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
13814 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
13815 its results into the Org mode buffer.
13816 @cindex #+CALL
13818 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
13819 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
13820 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
13821 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
13822 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
13824 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
13826 @example
13827 #+CALL: <name>(<arguments>)
13828 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
13829 @end example
13831 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13833 @example
13834 ... call_<name>(<arguments>) ...
13835 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13836 @end example
13838 @table @code
13839 @item <name>
13840 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13841 @item <arguments>
13842 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13843 arguments use standard function call syntax, rather than
13844 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13845 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13846 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13847 @item <inside header arguments>
13848 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13849 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13850 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13851 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13852 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13853 @item <end header arguments>
13854 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13855 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13856 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13857 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13858 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13860 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13861 @ref{Header arguments in function calls}.
13862 @end table
13864 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
13865 @section Library of Babel
13866 @cindex babel, library of
13867 @cindex source code, library
13868 @cindex code block, library
13870 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
13871 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
13872 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
13873 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
13876 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
13877 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
13879 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
13880 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
13881 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
13884 @kindex C-c C-v i
13885 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
13886 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
13889 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
13890 @section Languages
13891 @cindex babel, languages
13892 @cindex source code, languages
13893 @cindex code block, languages
13895 Code blocks in the following languages are supported.
13897 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
13898 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
13899 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
13900 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
13901 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
13902 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
13903 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
13904 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
13905 @item Java @tab java @tab @tab
13906 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
13907 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
13908 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
13909 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
13910 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
13911 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
13912 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
13913 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
13914 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
13915 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
13916 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
13917 @end multitable
13919 Language-specific documentation is available for some languages.  If
13920 available, it can be found at
13921 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
13923 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
13924 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
13925 variable can be set using the customization interface or by adding code like
13926 the following to your emacs configuration.
13928 @quotation
13929 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
13930 @code{R} code blocks.
13931 @end quotation
13933 @lisp
13934 (org-babel-do-load-languages
13935  'org-babel-load-languages
13936  '((emacs-lisp . nil)
13937    (R . t)))
13938 @end lisp
13940 It is also possible to enable support for a language by loading the related
13941 elisp file with @code{require}.
13943 @quotation
13944 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
13945 @end quotation
13947 @lisp
13948 (require 'ob-clojure)
13949 @end lisp
13951 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
13952 @section Header arguments
13953 @cindex code block, header arguments
13954 @cindex source code, block header arguments
13956 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
13957 section provides an overview of the use of header arguments, and then
13958 describes each header argument in detail.
13960 @menu
13961 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
13962 * Specific header arguments::   List of header arguments
13963 @end menu
13965 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
13966 @subsection Using header arguments
13968 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
13969 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
13970 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
13971 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
13972 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
13973 @menu
13974 * System-wide header arguments::  Set global default values
13975 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
13976 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
13977 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
13978 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
13979 * Header arguments in function calls::  The most specific level
13980 @end menu
13983 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
13984 @subsubheading System-wide header arguments
13985 @vindex org-babel-default-header-args
13986 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
13987 @code{org-babel-default-header-args} variable:
13989 @example
13990 :session    => "none"
13991 :results    => "replace"
13992 :exports    => "code"
13993 :cache      => "no"
13994 :noweb      => "no"
13995 @end example
13997 For example, the following example could be used to set the default value of
13998 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
13999 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14000 blocks.
14002 @lisp
14003 (setq org-babel-default-header-args
14004       (cons '(:noweb . "yes")
14005             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14006 @end lisp
14008 @node Language-specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, System-wide header arguments, Using header arguments
14009 @subsubheading Language-specific header arguments
14010 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14011 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14012 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14013 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14015 @node Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
14016 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14018 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14019 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14020 @ref{Property syntax}).
14022 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14023 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14024 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14025 results would be inserted into the buffer.
14027 @example
14028 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14029 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14030 @end example
14032 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14033 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14034 @vindex org-use-property-inheritance
14035 When properties are used to set default header arguments, they are always
14036 looked up with inheritance, regardless of the value of
14037 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14038 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14039 header argument properties, using the name of the header argument as a
14040 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14041 source block definition.  This behaviour has been kept for backwards
14042 compatibility.}
14044 In the following example the value of
14045 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14046 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14048 @example
14049 * outline header
14050   :PROPERTIES:
14051   :header-args:    :cache yes
14052   :END:
14053 @end example
14055 @kindex C-c C-x p
14056 @vindex org-babel-default-header-args
14057 Properties defined in this way override the properties set in
14058 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14059 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14060 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14062 @node Language-specific header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14063 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14065 Language-specific header arguments are also read from properties
14066 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14067 targeted.  As an example
14069 @example
14070 * Heading
14071   :PROPERTIES:
14072   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14073   :header-args:R:          :session *R*
14074   :END:
14075 ** Subheading
14076   :PROPERTIES:
14077   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14078   :END:
14079 @end example
14081 would independently set a default session header argument for R and clojure
14082 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14083 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14084 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14086 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Language-specific header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14087 @subsubheading Code block specific header arguments
14089 The most common way to assign values to header arguments is at the
14090 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14091 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14092 Properties set in this way override both the values of
14093 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14094 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14095 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14096 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14097 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14098 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14100 @example
14101 #+NAME: factorial
14102 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14103 fac 0 = 1
14104 fac n = n * fac (n-1)
14105 #+END_SRC
14106 @end example
14107 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14109 @example
14110 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14111 @end example
14113 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14114 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14115 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14116 @cindex #+HEADER:
14117 @cindex #+HEADERS:
14119 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14121 @example
14122  #+HEADERS: :var data1=1
14123  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14124    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14125  #+END_SRC
14127  #+RESULTS:
14128  : data1:1, data2:2
14129 @end example
14131 Multi-line header arguments on a named code block:
14133 @example
14134    #+NAME: named-block
14135    #+HEADER: :var data=2
14136    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14137      (message "data:%S" data)
14138    #+END_SRC
14140    #+RESULTS: named-block
14141    : data:2
14142 @end example
14144 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
14145 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14146 @subsubheading Header arguments in function calls
14148 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14149 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14150 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14151 blocks}.
14153 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14154 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14156 @example
14157 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14158 @end example
14160 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14161 evaluation of the @code{factorial} code block.
14163 @example
14164 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14165 @end example
14167 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
14168 @subsection Specific header arguments
14169 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14170 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14172 @menu
14173 * var::                         Pass arguments to code blocks
14174 * results::                     Specify the type of results and how they will
14175                                 be collected and handled
14176 * file::                        Specify a path for file output
14177 * file-desc::                   Specify a description for file results
14178 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14179                                 directory for code block execution
14180 * exports::                     Export code and/or results
14181 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14182 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14183                                 files during tangling
14184 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14185                                 code files
14186 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14187                                 code files
14188 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14189                                 expansion during tangling
14190 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14191 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14192 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14193 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14194 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14195 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14196 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14197 * colnames::                    Handle column names in tables
14198 * rownames::                    Handle row names in tables
14199 * shebang::                     Make tangled files executable
14200 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14201 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14202 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14203 * post::                        Post processing of code block results
14204 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14205 * epilogue::                    Text to append to code block body
14206 @end menu
14208 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14209 @ref{Languages}.
14211 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
14212 @subsubsection @code{:var}
14213 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14214 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14215 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14216 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14217 case, variables require a default value when they are declared.
14219 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14220 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14221 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14222 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14223 other code blocks and the results of other code blocks.
14225 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14226 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14228 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14229 Indexable variable values}).
14231 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14232 @code{:var} header argument.
14234 @example
14235 :var name=assign
14236 @end example
14238 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14239 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14240 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14241 results of evaluating another code block.
14243 Here are examples of passing values by reference:
14245 @table @dfn
14247 @item table
14248 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14250 @example
14251 #+NAME: example-table
14252 | 1 |
14253 | 2 |
14254 | 3 |
14255 | 4 |
14257 #+NAME: table-length
14258 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14259 (length table)
14260 #+END_SRC
14262 #+RESULTS: table-length
14263 : 4
14264 @end example
14266 @item list
14267 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14268 carried through to the source code block)
14270 @example
14271 #+NAME: example-list
14272   - simple
14273     - not
14274     - nested
14275   - list
14277 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14278   (print x)
14279 #+END_SRC
14281 #+RESULTS:
14282 | simple | list |
14283 @end example
14285 @item code block without arguments
14286 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14287 optionally followed by parentheses
14289 @example
14290 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14291 (* 2 length)
14292 #+END_SRC
14294 #+RESULTS:
14295 : 8
14296 @end example
14298 @item code block with arguments
14299 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14300 optional arguments passed within the parentheses following the
14301 code block name using standard function call syntax
14303 @example
14304 #+NAME: double
14305 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14306 (* 2 input)
14307 #+END_SRC
14309 #+RESULTS: double
14310 : 16
14312 #+NAME: squared
14313 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14314 (* input input)
14315 #+END_SRC
14317 #+RESULTS: squared
14318 : 4
14319 @end example
14321 @item literal example
14322 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14324 @example
14325 #+NAME: literal-example
14326 #+BEGIN_EXAMPLE
14327 A literal example
14328 on two lines
14329 #+END_EXAMPLE
14331 #+NAME: read-literal-example
14332 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14333   (concatenate 'string x " for you.")
14334 #+END_SRC
14336 #+RESULTS: read-literal-example
14337 : A literal example
14338 : on two lines for you.
14340 @end example
14342 @end table
14344 @subsubheading Indexable variable values
14345 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14346 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14347 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14348 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14349 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14350 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14351 following example assigns the last cell of the first row the table
14352 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14354 @example
14355 #+NAME: example-table
14356 | 1 | a |
14357 | 2 | b |
14358 | 3 | c |
14359 | 4 | d |
14361 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14362   data
14363 #+END_SRC
14365 #+RESULTS:
14366 : a
14367 @end example
14369 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14370 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14371 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14372 to @code{data}.
14374 @example
14375 #+NAME: example-table
14376 | 1 | a |
14377 | 2 | b |
14378 | 3 | c |
14379 | 4 | d |
14380 | 5 | 3 |
14382 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14383   data
14384 #+END_SRC
14386 #+RESULTS:
14387 | 2 | b |
14388 | 3 | c |
14389 | 4 | d |
14390 @end example
14392 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14393 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14394 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14395 column is referenced.
14397 @example
14398 #+NAME: example-table
14399 | 1 | a |
14400 | 2 | b |
14401 | 3 | c |
14402 | 4 | d |
14404 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14405   data
14406 #+END_SRC
14408 #+RESULTS:
14409 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14410 @end example
14412 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14413 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14414 another by commas, as shown in the following example.
14416 @example
14417 #+NAME: 3D
14418 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14419   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14420     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14421     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14422 #+END_SRC
14424 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14425   data
14426 #+END_SRC
14428 #+RESULTS:
14429 | 11 | 14 | 17 |
14430 @end example
14432 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14434 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14435 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14436 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14437 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14438 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14439 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14440 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14441 evaluation of the code block body.
14443 @example
14444 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14445   wc -w $filename
14446 #+END_SRC
14447 @end example
14449 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14450 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14452 @example
14453 #+NAME: table
14454 | (a b c) |
14456 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14457 #+BEGIN_SRC perl
14458   $data
14459 #+END_SRC
14461 #+RESULTS:
14462 : (a b c)
14463 @end example
14465 @node results, file, var, Specific header arguments
14466 @subsubsection @code{:results}
14468 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14469 per class may be supplied per code block.
14471 @itemize @bullet
14472 @item
14473 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14474 from the code block
14475 @item
14476 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14477 return---which has implications for how they will be processed before
14478 insertion into the Org mode buffer
14479 @item
14480 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14481 return---which has implications for how they will be inserted into the
14482 Org mode buffer
14483 @item
14484 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14485 block should be handled.
14486 @end itemize
14488 @subsubheading Collection
14489 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14490 should be collected from the code block.
14492 @itemize @bullet
14493 @item @code{value}
14494 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14495 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14496 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14497 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14498 code block.  E.g., @code{:results value}.
14499 @item @code{output}
14500 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14501 execution of the code block.  This header argument places the
14502 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14503 @end itemize
14505 @subsubheading Type
14507 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14508 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14509 table or scalar depending on their value.
14511 @itemize @bullet
14512 @item @code{table}, @code{vector}
14513 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14514 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14515 E.g., @code{:results value table}.
14516 @item @code{list}
14517 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14518 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14519 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14520 The results should be interpreted literally---they will not be
14521 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14522 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14523 @item @code{file}
14524 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14525 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14526 @end itemize
14528 @subsubheading Format
14530 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14531 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14532 type as specified above.
14534 @itemize @bullet
14535 @item @code{raw}
14536 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14537 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14538 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14539 @item @code{org}
14540 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14541 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14542 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14543 @item @code{html}
14544 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14545 block.  E.g., @code{:results value html}.
14546 @item @code{latex}
14547 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14548 E.g., @code{:results value latex}.
14549 @item @code{code}
14550 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14551 E.g., @code{:results value code}.
14552 @item @code{pp}
14553 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14554 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14555 @code{:results value pp}.
14556 @item @code{drawer}
14557 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14558 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14559 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14560 @end itemize
14562 @subsubheading Handling
14563 The following results options indicate what happens with the
14564 results once they are collected.
14566 @itemize @bullet
14567 @item @code{silent}
14568 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14569 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14570 @item @code{replace}
14571 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14572 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14573 @code{:results output replace}.
14574 @item @code{append}
14575 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14576 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14577 inserted as with @code{replace}.
14578 @item @code{prepend}
14579 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14580 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14581 inserted as with @code{replace}.
14582 @end itemize
14584 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
14585 @subsubsection @code{:file}
14587 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14588 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14589 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14590 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14591 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14592 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14593 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14594 graphical output of a code block to the specified file.
14596 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14597 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14598 should be the path to a file and the second a description for the link.
14600 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
14601 @subsubsection @code{:file-desc}
14603 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14604 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14605 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14606 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14607 ``description'' portion of the Org mode link.
14609 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
14610 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14612 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14613 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14614 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14615 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14616 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14617 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14618 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14620 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14621 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14622 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14624 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14625 in your home directory, you could use
14627 @example
14628 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14629 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14630 #+END_SRC
14631 @end example
14633 @subsubheading Remote execution
14634 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14635 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14637 @example
14638 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14639 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14640 #+END_SRC
14641 @end example
14643 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14644 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14645 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14646 created.
14648 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14649 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14651 @example
14652 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14653 @end example
14655 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14656 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14657 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14658 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14660 @subsubheading Further points
14662 @itemize @bullet
14663 @item
14664 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14665 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14666 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14667 @item
14668 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14669 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14670 to retain portability of exported material between machines, during export
14671 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14672 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14673 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14674 which the link does not point.
14675 @end itemize
14677 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
14678 @subsubsection @code{:exports}
14680 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14681 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
14683 @itemize @bullet
14684 @item @code{code}
14685 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14686 @code{:exports code}.
14687 @item @code{results}
14688 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14689 @code{:exports results}.
14690 @item @code{both}
14691 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14692 @code{:exports both}.
14693 @item @code{none}
14694 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14695 @end itemize
14697 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
14698 @subsubsection @code{:tangle}
14700 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14701 block should be included in tangled extraction of source code files.
14703 @itemize @bullet
14704 @item @code{tangle}
14705 The code block is exported to a source code file named after the full path
14706 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14707 E.g., @code{:tangle yes}.
14708 @item @code{no}
14709 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14710 E.g., @code{:tangle no}.
14711 @item other
14712 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14713 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14714 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14715 @end itemize
14717 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
14718 @subsubsection @code{:mkdirp}
14720 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14721 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14722 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14724 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
14725 @subsubsection @code{:comments}
14726 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14727 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14728 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14729 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14731 @itemize @bullet
14732 @item @code{no}
14733 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14734 @item @code{link}
14735 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14736 original Org file from which the code was tangled.
14737 @item @code{yes}
14738 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14739 @item @code{org}
14740 Include text from the Org mode file as a comment.
14741 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14742 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14743 @item @code{both}
14744 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14745 @item @code{noweb}
14746 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14747 references in the code block body in link comments.
14748 @end itemize
14750 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
14751 @subsubsection @code{:padline}
14752 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14753 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14754 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14755 are accepted.
14757 @itemize @bullet
14758 @item @code{yes}
14759 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14760 @item @code{no}
14761 Do not insert any newline padding in tangled output.
14762 @end itemize
14764 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
14765 @subsubsection @code{:no-expand}
14767 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14768 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14769 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14770 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14771 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14773 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
14774 @subsubsection @code{:session}
14776 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14777 language where state is preserved.
14779 By default, a session is not started.
14781 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14782 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14783 interpreted language.
14785 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
14786 @subsubsection @code{:noweb}
14788 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14789 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14790 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
14791 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
14792 @code{no-export} @code{strip-export}.
14794 @itemize @bullet
14795 @item @code{no}
14796 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
14797 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14798 @item @code{yes}
14799 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
14800 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14801 @item @code{tangle}
14802 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14803 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
14804 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
14805 @item @code{no-export}
14806 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14807 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14808 references will not be expanded when the code block is exported.
14809 @item @code{strip-export}
14810 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14811 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14812 references will not be removed when the code block is exported.
14813 @item @code{eval}
14814 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
14815 expanded before the block is evaluated.
14816 @end itemize
14818 @subsubheading Noweb prefix lines
14819 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
14820 @code{<<reference>>}.
14821 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
14822 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
14823 each line of the expanded noweb reference will be commented.
14825 This code block:
14827 @example
14828 -- <<example>>
14829 @end example
14831 expands to:
14833 @example
14834 -- this is the
14835 -- multi-line body of example
14836 @end example
14838 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
14839 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
14840 references.
14842 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
14843 @subsubsection @code{:noweb-ref}
14844 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
14845 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
14846 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
14847 concatenated together to form the replacement text.
14849 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
14850 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
14851 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
14852 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
14853 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
14854 inheritance}).}.
14856 @example
14857  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
14858    <<fullest-disk>>
14859  #+END_SRC
14860  * the mount point of the fullest disk
14861    :PROPERTIES:
14862    :noweb-ref: fullest-disk
14863    :END:
14865  ** query all mounted disks
14866  #+BEGIN_SRC sh
14867    df \
14868  #+END_SRC
14870  ** strip the header row
14871  #+BEGIN_SRC sh
14872    |sed '1d' \
14873  #+END_SRC
14875  ** sort by the percent full
14876  #+BEGIN_SRC sh
14877    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
14878  #+END_SRC
14880  ** extract the mount point
14881  #+BEGIN_SRC sh
14882    |awk '@{print $2@}'
14883  #+END_SRC
14884 @end example
14886 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
14887 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
14888 newline is used.
14890 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
14891 @subsubsection @code{:noweb-sep}
14893 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
14894 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
14895 used.
14897 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
14898 @subsubsection @code{:cache}
14900 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
14901 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
14902 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
14903 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
14904 because the results of the code block execution may be stored in the session
14905 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
14906 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
14908 @itemize @bullet
14909 @item @code{no}
14910 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
14911 every time it is called.
14912 @item @code{yes}
14913 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
14914 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
14915 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
14916 executions of the code block.  If the code block has not
14917 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
14918 @end itemize
14920 Code block caches notice if the value of a variable argument
14921 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
14922 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
14923 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
14924 changed since it was last run.
14926 @example
14927  #+NAME: random
14928  #+BEGIN_SRC R :cache yes
14929  runif(1)
14930  #+END_SRC
14932  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
14933  0.4659510825295
14935  #+NAME: caller
14936  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
14938  #+END_SRC
14940  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
14941  0.254227238707244
14942 @end example
14944 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
14945 @subsubsection @code{:sep}
14947 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
14948 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
14949 either when opening tabular results of a code block by calling the
14950 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
14951 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
14952 header argument.
14954 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
14955 delimited.
14957 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
14958 @subsubsection @code{:hlines}
14960 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
14961 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
14962 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
14964 @itemize @bullet
14965 @item @code{no}
14966 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
14967 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
14968 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
14969 default value yields the following results.
14971 @example
14972 #+NAME: many-cols
14973 | a | b | c |
14974 |---+---+---|
14975 | d | e | f |
14976 |---+---+---|
14977 | g | h | i |
14979 #+NAME: echo-table
14980 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
14981   return tab
14982 #+END_SRC
14984 #+RESULTS: echo-table
14985 | a | b | c |
14986 | d | e | f |
14987 | g | h | i |
14988 @end example
14990 @item @code{yes}
14991 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
14993 @example
14994 #+NAME: many-cols
14995 | a | b | c |
14996 |---+---+---|
14997 | d | e | f |
14998 |---+---+---|
14999 | g | h | i |
15001 #+NAME: echo-table
15002 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15003   return tab
15004 #+END_SRC
15006 #+RESULTS: echo-table
15007 | a | b | c |
15008 |---+---+---|
15009 | d | e | f |
15010 |---+---+---|
15011 | g | h | i |
15012 @end example
15013 @end itemize
15015 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
15016 @subsubsection @code{:colnames}
15018 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15019 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15020 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15021 across languages.
15023 @itemize @bullet
15024 @item @code{nil}
15025 If an input table looks like it has column names
15026 (because its second row is an hline), then the column
15027 names will be removed from the table before
15028 processing, then reapplied to the results.
15030 @example
15031 #+NAME: less-cols
15032 | a |
15033 |---|
15034 | b |
15035 | c |
15037 #+NAME: echo-table-again
15038 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15039   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15040 #+END_SRC
15042 #+RESULTS: echo-table-again
15043 | a  |
15044 |----|
15045 | b* |
15046 | c* |
15047 @end example
15049 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15050 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15052 @item @code{no}
15053 No column name pre-processing takes place
15055 @item @code{yes}
15056 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15057 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15058 hline)
15059 @end itemize
15061 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
15062 @subsubsection @code{:rownames}
15064 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15065 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15066 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15067 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15069 @itemize @bullet
15070 @item @code{no}
15071 No row name pre-processing will take place.
15073 @item @code{yes}
15074 The first column of the table is removed from the table before processing,
15075 and is then reapplied to the results.
15077 @example
15078 #+NAME: with-rownames
15079 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15080 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15082 #+NAME: echo-table-once-again
15083 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15084   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15085 #+END_SRC
15087 #+RESULTS: echo-table-once-again
15088 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15089 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15090 @end example
15092 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15093 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15095 @end itemize
15097 @node shebang, tangle-mode, rownames, Specific header arguments
15098 @subsubsection @code{:shebang}
15100 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15101 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15102 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15103 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15106 @node tangle-mode, eval, shebang, Specific header arguments
15107 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15109 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15110 files.  The value of this header argument will be passed to
15111 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15112 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15113 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15114 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15115 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15116 undefined if multiple code blocks with different values for the
15117 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15119 @node eval, wrap, tangle-mode, Specific header arguments
15120 @subsubsection @code{:eval}
15121 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15122 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15123 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15124 evaluation will require a query regardless of the value of the
15125 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15126 @code{:eval} and their effects are shown below.
15128 @table @code
15129 @item never or no
15130 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15131 @item query
15132 Evaluation of the code block will require a query.
15133 @item never-export or no-export
15134 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15135 interactively.
15136 @item query-export
15137 Evaluation of the code block during export will require a query.
15138 @end table
15140 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15141 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15142 security}.
15144 @node wrap, post, eval, Specific header arguments
15145 @subsubsection @code{:wrap}
15146 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15147 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15148 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15149 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15150 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15152 @node post, prologue, wrap, Specific header arguments
15153 @subsubsection @code{:post}
15154 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15155 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15156 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15157 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15158 header argument specifications allowing passing of results to other code
15159 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15161 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15162 argument.
15164 @example
15165 #+name: attr_wrap
15166 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15167   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15168   echo "$data"
15169 #+end_src
15171 #+header: :file /tmp/it.png
15172 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15173   digraph@{
15174           a -> b;
15175           b -> c;
15176           c -> a;
15177   @}
15178 #+end_src
15180 #+RESULTS:
15181 :RESULTS:
15182 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15183 [[file:/tmp/it.png]]
15184 :END:
15185 @end example
15187 @node prologue, epilogue, post, Specific header arguments
15189 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15190 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15191 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15192 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15193 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15195 @lisp
15196 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15197              '((:prologue . "reset")))
15198 @end lisp
15200 @node epilogue, , prologue, Specific header arguments
15202 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15203 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15205 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
15206 @section Results of evaluation
15207 @cindex code block, results of evaluation
15208 @cindex source code, results of evaluation
15210 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15211 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15212 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15213 of the possible results header arguments see @ref{results}.
15215 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15216 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15217 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15218 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15219 @end multitable
15221 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15222 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15223 vector of strings or numbers) when appropriate.
15225 @subsection Non-session
15226 @subsubsection @code{:results value}
15227 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15228 in a function definition in the external language, and evaluating that
15229 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15230 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15231 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15232 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15234 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15235 automatically wrapped in a function definition.
15237 @subsubsection @code{:results output}
15238 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15239 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15240 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15241 future work.)
15243 @subsection Session
15244 @subsubsection @code{:results value}
15245 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15246 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15247 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15248 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15249 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15250 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15251 using the @code{:session} header argument as well.
15253 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15254 returned is the result of the last evaluation performed by the
15255 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15256 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15257 in R).
15259 @subsubsection @code{:results output}
15260 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15261 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15262 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15263 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15264 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15265 process.  For example, compare the following two blocks:
15267 @example
15268 #+BEGIN_SRC python :results output
15269  print "hello"
15271  print "bye"
15272 #+END_SRC
15274 #+RESULTS:
15275 : hello
15276 : bye
15277 @end example
15279 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15281 @example
15282 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15283  print "hello"
15285  print "bye"
15286 #+END_SRC
15288 #+RESULTS:
15289 : hello
15290 : 2
15291 : bye
15292 @end example
15294 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15295 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15296 unnecessary here).
15298 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
15299 @section Noweb reference syntax
15300 @cindex code block, noweb reference
15301 @cindex syntax, noweb
15302 @cindex source code, noweb reference
15304 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15305 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15306 familiar Noweb syntax:
15308 @example
15309 <<code-block-name>>
15310 @end example
15312 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15313 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15314 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15315 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15316 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15317 a more flexible way to resolve noweb references.
15319 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15320 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15321 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15323 @example
15324 <<code-block-name(optional arguments)>>
15325 @end example
15327 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15328 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15329 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15330 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15331 the default value.
15333 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15334 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15335 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15336 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15337 argument.
15339 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
15340 @section Key bindings and useful functions
15341 @cindex code block, key bindings
15343 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15344 the context.
15346 Within a code block, the following key bindings
15347 are active:
15349 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15350 @kindex C-c C-c
15351 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15352 @kindex C-c C-o
15353 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15354 @kindex C-up
15355 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15356 @kindex M-down
15357 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15358 @end multitable
15360 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15362 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15363 @kindex C-c C-v p
15364 @kindex C-c C-v C-p
15365 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15366 @kindex C-c C-v n
15367 @kindex C-c C-v C-n
15368 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15369 @kindex C-c C-v e
15370 @kindex C-c C-v C-e
15371 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15372 @kindex C-c C-v o
15373 @kindex C-c C-v C-o
15374 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15375 @kindex C-c C-v v
15376 @kindex C-c C-v C-v
15377 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15378 @kindex C-c C-v u
15379 @kindex C-c C-v C-u
15380 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15381 @kindex C-c C-v g
15382 @kindex C-c C-v C-g
15383 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15384 @kindex C-c C-v r
15385 @kindex C-c C-v C-r
15386 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15387 @kindex C-c C-v b
15388 @kindex C-c C-v C-b
15389 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15390 @kindex C-c C-v s
15391 @kindex C-c C-v C-s
15392 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15393 @kindex C-c C-v d
15394 @kindex C-c C-v C-d
15395 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15396 @kindex C-c C-v t
15397 @kindex C-c C-v C-t
15398 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15399 @kindex C-c C-v f
15400 @kindex C-c C-v C-f
15401 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15402 @kindex C-c C-v c
15403 @kindex C-c C-v C-c
15404 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15405 @kindex C-c C-v j
15406 @kindex C-c C-v C-j
15407 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15408 @kindex C-c C-v l
15409 @kindex C-c C-v C-l
15410 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15411 @kindex C-c C-v i
15412 @kindex C-c C-v C-i
15413 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15414 @kindex C-c C-v I
15415 @kindex C-c C-v C-I
15416 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15417 @kindex C-c C-v z
15418 @kindex C-c C-v C-z
15419 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15420 @kindex C-c C-v a
15421 @kindex C-c C-v C-a
15422 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15423 @kindex C-c C-v h
15424 @kindex C-c C-v C-h
15425 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15426 @kindex C-c C-v x
15427 @kindex C-c C-v C-x
15428 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15429 @end multitable
15431 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15432 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15434 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15435 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15436 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15437 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15438 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15439 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15440 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15441 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15442 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15443 @c @end multitable
15445 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
15446 @section Batch execution
15447 @cindex code block, batch execution
15448 @cindex source code, batch execution
15450 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15451 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15453 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15455 @example
15456 #!/bin/sh
15457 # -*- mode: shell-script -*-
15459 # tangle files with org-mode
15461 DIR=`pwd`
15462 FILES=""
15464 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15465 for i in $@@; do
15466     FILES="$FILES \"$i\""
15467 done
15469 emacs -Q --batch \
15470 --eval "(progn
15471 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15472 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15473 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15474 (mapc (lambda (file)
15475        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15476        (org-babel-tangle)
15477        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15478 @end example
15480 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
15481 @chapter Miscellaneous
15483 @menu
15484 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15485 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
15486 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15487 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15488 * Customization::               Adapting Org to your taste
15489 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15490 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15491 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15492 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15493 * Interaction::                 Other Emacs packages
15494 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
15495 @end menu
15498 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
15499 @section Completion
15500 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15501 @cindex completion, of TODO keywords
15502 @cindex completion, of dictionary words
15503 @cindex completion, of option keywords
15504 @cindex completion, of tags
15505 @cindex completion, of property keys
15506 @cindex completion, of link abbreviations
15507 @cindex @TeX{} symbol completion
15508 @cindex TODO keywords completion
15509 @cindex dictionary word completion
15510 @cindex option keyword completion
15511 @cindex tag completion
15512 @cindex link abbreviations, completion of
15514 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15515 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15516 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15517 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15518 @code{org-completion-use-ido}.
15520 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15521 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15522 the buffer and use the key to complete text right there.
15524 @table @kbd
15525 @kindex M-@key{TAB}
15526 @item M-@key{TAB}
15527 Complete word at point
15528 @itemize @bullet
15529 @item
15530 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15531 @item
15532 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15533 @item
15534 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15535 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15536 @item
15537 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15538 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15539 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15540 dynamically from all tags used in the current buffer.
15541 @item
15542 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15543 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15544 buffer.
15545 @item
15546 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15547 @item
15548 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15549 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15550 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15551 will insert example settings for this keyword.
15552 @item
15553 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15554 i.e., valid keys for this line.
15555 @item
15556 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15557 @end itemize
15558 @end table
15560 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
15561 @section Easy Templates
15562 @cindex template insertion
15563 @cindex insertion, of templates
15565 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15566 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15567 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15568 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15569 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15571 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15572 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15573 keystrokes are typed on a line by itself.
15575 The following template selectors are currently supported.
15577 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15578 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15579 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15580 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15581 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15582 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15583 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15584 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15585 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15586 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15587 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15588 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15589 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15590 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15591 @end multitable
15593 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15594 into a complete EXAMPLE template.
15596 You can install additional templates by customizing the variable
15597 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15598 additional details.
15600 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
15601 @section Speed keys
15602 @cindex speed keys
15603 @vindex org-use-speed-commands
15604 @vindex org-speed-commands-user
15606 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15607 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15608 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15609 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15610 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
15611 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15612 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15613 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15615 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15616 with the cursor at the beginning of a headline.
15618 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
15619 @section Code evaluation and security issues
15621 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
15623 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15624 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15625 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15626 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15627 these precautions intact.
15629 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15630 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15631 you must be aware of the risks that are involved.
15633 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15635 @table @i
15636 @item Source code blocks
15637 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15638 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15639 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15640 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15641 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15643 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15644 which take off the default security brakes.
15646 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15647 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15648 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15649 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15650 ask and @code{nil} not to ask.
15651 @end defopt
15653 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15654 without asking:
15656 @lisp
15657 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15658   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15659 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15660 @end lisp
15662 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15663 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15664 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15665 not visible.
15667 @defopt org-confirm-shell-link-function
15668 Function to queries user about shell link execution.
15669 @end defopt
15670 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15671 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15672 @end defopt
15674 @item Formulas in tables
15675 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15676 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15677 @end table
15679 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
15680 @section Customization
15681 @cindex customization
15682 @cindex options, for customization
15683 @cindex variables, for customization
15685 There are more than 500 variables that can be used to customize
15686 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15687 describing the variables here.  A structured overview of customization
15688 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15689 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15690 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15691 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15693 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
15694 @section Summary of in-buffer settings
15695 @cindex in-buffer settings
15696 @cindex special keywords
15698 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15699 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15700 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15701 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15702 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15703 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
15704 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15705 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15706 when the file is visited again in a new Emacs session.
15708 @vindex org-archive-location
15709 @table @kbd
15710 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15711 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15712 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15713 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15714 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
15715 @item #+CATEGORY:
15716 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15717 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15718 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15719 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
15720 @cindex property, COLUMNS
15721 Set the default format for columns view.  This format applies when
15722 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15723 applies.
15724 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15725 @vindex org-table-formula-constants
15726 @vindex org-table-formula
15727 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15728 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
15729 The global version of this variable is
15730 @code{org-table-formula-constants}.
15731 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15732 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15733 top-level entries.
15734 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
15735 @vindex org-drawers
15736 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
15737 variable is @code{org-drawers}.
15738 @item #+LINK:  linkword replace
15739 @vindex org-link-abbrev-alist
15740 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15741 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15742 @code{org-link-abbrev-alist}.
15743 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15744 @vindex org-highest-priority
15745 @vindex org-lowest-priority
15746 @vindex org-default-priority
15747 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15748 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15749 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15750 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15751 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15752 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15753 @cindex #+SETUPFILE
15754 @item #+SETUPFILE: file
15755 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15756 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15757 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15758 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15759 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15760 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15761 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15762 @item #+STARTUP:
15763 @cindex #+STARTUP
15764 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15765 Org file is being visited.
15767 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15768 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15769 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15770 @code{overview}.
15771 @vindex org-startup-folded
15772 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
15773 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
15774 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
15775 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
15776 @example
15777 overview         @r{top-level headlines only}
15778 content          @r{all headlines}
15779 showall          @r{no folding of any entries}
15780 showeverything   @r{show even drawer contents}
15781 @end example
15783 @vindex org-startup-indented
15784 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
15785 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
15786 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
15787 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
15788 @example
15789 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
15790 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
15791 @end example
15793 @vindex org-startup-align-all-tables
15794 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
15795 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
15796 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
15797 @code{nil}.
15798 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
15799 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
15800 @example
15801 align      @r{align all tables}
15802 noalign    @r{don't align tables on startup}
15803 @end example
15805 @vindex org-startup-with-inline-images
15806 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
15807 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
15808 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
15809 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
15810 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
15811 @example
15812 inlineimages   @r{show inline images}
15813 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
15814 @end example
15816 @vindex org-startup-with-latex-preview
15817 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
15818 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
15819 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
15820 startup.
15821 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
15822 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
15823 @example
15824 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
15825 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
15826 @end example
15828 @vindex org-log-done
15829 @vindex org-log-note-clock-out
15830 @vindex org-log-repeat
15831 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
15832 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
15833 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
15834 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
15835 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
15836 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
15837 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
15838 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
15839 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
15840 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
15841 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
15842 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
15843 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
15844 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
15845 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
15846 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
15847 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
15848 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
15849 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
15850 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
15851 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
15852 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
15853 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
15854 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
15855 @example
15856 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
15857 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
15858 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
15859 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
15860 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
15861 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
15862 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
15863 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
15864 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
15865 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
15866 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
15867 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
15868 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
15869 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
15870 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
15871 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
15872 nologrefile         @r{do not record when refiling}
15873 logdrawer           @r{store log into drawer}
15874 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
15875 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
15876 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
15877 @end example
15879 @vindex org-hide-leading-stars
15880 @vindex org-odd-levels-only
15881 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
15882 indenting outlines.  The corresponding variables are
15883 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
15884 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
15885 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
15886 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
15887 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
15888 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
15889 @example
15890 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
15891 showstars  @r{show all stars starting a headline}
15892 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
15893 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
15894 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
15895 oddeven    @r{allow all outline levels}
15896 @end example
15898 @vindex org-put-time-stamp-overlays
15899 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
15900 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
15901 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
15902 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
15903 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
15904 @example
15905 customtime @r{overlay custom time format}
15906 @end example
15908 @vindex constants-unit-system
15909 The following options influence the table spreadsheet (variable
15910 @code{constants-unit-system}).
15911 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
15912 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
15913 @example
15914 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
15915 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
15916 @end example
15918 @vindex org-footnote-define-inline
15919 @vindex org-footnote-auto-label
15920 @vindex org-footnote-auto-adjust
15921 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
15922 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
15923 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
15924 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
15925 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
15926 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
15927 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
15928 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
15929 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
15930 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
15931 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
15932 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
15933 @example
15934 fninline    @r{define footnotes inline}
15935 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
15936 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
15937 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
15938 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
15939 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
15940 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
15941 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
15942 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
15943 @end example
15945 @cindex org-hide-block-startup
15946 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
15947 @code{org-hide-block-startup}.
15948 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
15949 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
15950 @example
15951 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
15952 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
15953 @end example
15955 @cindex org-pretty-entities
15956 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
15957 @code{org-pretty-entities} and the keywords
15958 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
15959 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
15960 @example
15961 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
15962 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
15963 @end example
15965 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
15966 @vindex org-tag-alist
15967 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
15968 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
15969 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
15970 @cindex #+TBLFM
15971 @item #+TBLFM:
15972 This line contains the formulas for the table directly above the line.
15974 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
15975 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
15976 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
15977 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
15979 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
15980 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
15981 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
15982 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
15983 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
15984 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
15985 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
15986 @ref{Export settings}.
15987 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
15988 @vindex org-todo-keywords
15989 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
15990 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
15991 @end table
15993 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
15994 @section The very busy C-c C-c key
15995 @kindex C-c C-c
15996 @cindex C-c C-c, overview
15998 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
15999 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16000 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16001 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16002 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16003 what this means in different contexts.
16005 @itemize @minus
16006 @item
16007 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16008 tree, or from clock display, remove these highlights.
16009 @item
16010 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16011 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16012 information.
16013 @item
16014 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16015 works even if the automatic table editor has been turned off.
16016 @item
16017 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16018 the entire table.
16019 @item
16020 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16021 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16022 default location.
16023 @item
16024 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16025 corresponding links in this buffer.
16026 @item
16027 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16028 drawer, offer property commands.
16029 @item
16030 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16031 definition, and @emph{vice versa}.
16032 @item
16033 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16034 @item
16035 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16036 of the checkbox.
16037 @item
16038 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16039 ordered list.
16040 @item
16041 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16042 block is updated.
16043 @item
16044 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16045 @end itemize
16047 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
16048 @section A cleaner outline view
16049 @cindex hiding leading stars
16050 @cindex dynamic indentation
16051 @cindex odd-levels-only outlines
16052 @cindex clean outline view
16054 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16055 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16056 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16057 where the outline headings are really section headings, in a more
16058 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16060 @example
16061 @group
16062 * Top level headline             |    * Top level headline
16063 ** Second level                  |      * Second level
16064 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16065 some text                        |          some text
16066 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16067 more text                        |          more text
16068 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16069 @end group
16070 @end example
16072 @noindent
16074 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16075 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16076 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16077 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16078 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16079 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16080 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16081 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16082 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16083 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16084 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16085 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16086 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16087 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16088 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16089 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16090 individual files using
16092 @example
16093 #+STARTUP: indent
16094 @end example
16096 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16097 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16098 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16099 the following way:
16101 @enumerate
16102 @item
16103 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16104 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16105 with the headline, like
16107 @example
16108 *** 3rd level
16109     more text, now indented
16110 @end example
16112 @vindex org-adapt-indentation
16113 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16114 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16115 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16117 @item
16118 @vindex org-hide-leading-stars
16119 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16120 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16121 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16122 with
16124 @example
16125 #+STARTUP: hidestars
16126 #+STARTUP: showstars
16127 @end example
16129 With hidden stars, the tree becomes:
16131 @example
16132 @group
16133 * Top level headline
16134  * Second level
16135   * 3rd level
16136   ...
16137 @end group
16138 @end example
16140 @noindent
16141 @vindex org-hide @r{(face)}
16142 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16143 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16144 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16145 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16146 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16147 example using the color @code{grey90} on a white background.
16149 @item
16150 @vindex org-odd-levels-only
16151 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16152 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16153 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16154 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16155 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16156 to make the structure editing and export commands handle this convention
16157 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16158 a per-file basis with one of the following lines:
16160 @example
16161 #+STARTUP: odd
16162 #+STARTUP: oddeven
16163 @end example
16165 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16166 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16167 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16168 org-convert-to-oddeven-levels}.
16169 @end enumerate
16171 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
16172 @section Using Org on a tty
16173 @cindex tty key bindings
16175 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16176 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16177 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16178 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16179 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16180 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16181 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16182 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16183 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16184 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16185 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16187 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16188 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16189 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16190 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16191 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16192 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16193 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16194 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16195 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16196 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16197 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16198 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16199 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16200 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16201 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16202 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16203 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16204 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16205 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16206 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16207 @end multitable
16210 @node Interaction, org-crypt.el, TTY keys, Miscellaneous
16211 @section Interaction with other packages
16212 @cindex packages, interaction with other
16213 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16214 with other code out there.
16216 @menu
16217 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16218 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16219 @end menu
16221 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
16222 @subsection Packages that Org cooperates with
16224 @table @asis
16225 @cindex @file{calc.el}
16226 @cindex Gillespie, Dave
16227 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16228 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16229 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16230 checks for the availability of Calc by looking for the function
16231 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16232 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16233 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16234 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16235 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16236 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16237 @cindex @file{constants.el}
16238 @cindex Dominik, Carsten
16239 @vindex org-table-formula-constants
16240 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16241 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16242 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16243 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16244 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16245 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16246 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16247 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16248 setup.  See the installation instructions in the file
16249 @file{constants.el}.
16250 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16251 @cindex @file{cdlatex.el}
16252 @cindex Dominik, Carsten
16253 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16254 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16255 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16256 @cindex @file{imenu.el}
16257 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16258 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16259 @lisp
16260 (add-hook 'org-mode-hook
16261           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16262 @end lisp
16263 @vindex org-imenu-depth
16264 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16265 the option @code{org-imenu-depth}.
16266 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16267 @cindex @file{remember.el}
16268 @cindex Wiegley, John
16269 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16270 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16271 @cindex @file{speedbar.el}
16272 @cindex Ludlam, Eric M.
16273 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16274 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16275 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16276 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16277 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16278 @cindex @file{table.el}
16279 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16280 @kindex C-c C-c
16281 @cindex table editor, @file{table.el}
16282 @cindex @file{table.el}
16283 @cindex Ota, Takaaki
16285 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16286 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16287 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16288 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16289 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16290 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16291 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16293 @table @kbd
16294 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16295 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16297 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16298 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16299 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16300 format.  See the documentation string of the command
16301 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16302 possible.
16303 @end table
16304 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16305 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16306 @cindex @file{footnote.el}
16307 @cindex Baur, Steven L.
16308 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16309 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16310 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16311 @end table
16313 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
16314 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16316 @table @asis
16318 @cindex @code{shift-selection-mode}
16319 @vindex org-support-shift-select
16320 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16321 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16322 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16323 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16324 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16325 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16326 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16327 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16328 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16329 cursor moves across a special context.
16331 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16332 @cindex @file{CUA.el}
16333 @cindex Storm, Kim. F.
16334 @vindex org-replace-disputed-keys
16335 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16336 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
16337 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16338 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16339 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
16340 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
16341 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
16342 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
16343 buffer (but not during date selection).
16345 @example
16346 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16347 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16348 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16349 @end example
16351 @vindex org-disputed-keys
16352 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16353 to have other replacement keys, look at the variable
16354 @code{org-disputed-keys}.
16356 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16357 @cindex @file{filladapt.el}
16359 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16360 other elements.  Many users reported they had problems using both
16361 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16362 this:
16364 @lisp
16365 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16366 @end lisp
16368 @item @file{yasnippet.el}
16369 @cindex @file{yasnippet.el}
16370 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16371 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16372 fixed this problem:
16374 @lisp
16375 (add-hook 'org-mode-hook
16376           (lambda ()
16377             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16378             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16379 @end lisp
16381 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16382 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16383 function:
16385 @lisp
16386 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16387   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16388 @end lisp
16390 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16392 @lisp
16393 (add-hook 'org-mode-hook
16394           (lambda ()
16395             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16396             (setq yas/trigger-key [tab])
16397             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16398             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16399 @end lisp
16401 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16402 @cindex @file{windmove.el}
16403 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16404 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16405 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16406 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16407 configuration:
16409 @lisp
16410 ;; Make windmove work in org-mode:
16411 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16412 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16413 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16414 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16415 @end lisp
16417 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16418 @cindex @file{viper.el}
16419 @kindex C-c /
16420 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16421 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16422 another key for this command, or override the key in
16423 @code{viper-vi-global-user-map} with
16425 @lisp
16426 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16427 @end lisp
16429 @end table
16431 @node org-crypt.el,  , Interaction, Miscellaneous
16432 @section org-crypt.el
16433 @cindex @file{org-crypt.el}
16434 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16436 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16437 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16438 files.
16440 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16441 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16442 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16444 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16445 @file{.emacs}:
16447 @lisp
16448 (require 'org-crypt)
16449 (org-crypt-use-before-save-magic)
16450 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16452 (setq org-crypt-key nil)
16453   ;; GPG key to use for encryption
16454   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16456 (setq auto-save-default nil)
16457   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16458   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16459   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16460   ;; start Org.
16462   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16463   ;;
16464   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16465 @end lisp
16467 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16468 being encrypted again.
16470 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
16471 @appendix Hacking
16472 @cindex hacking
16474 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
16475 Org.
16477 @menu
16478 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16479 * Add-on packages::             Available extensions
16480 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16481 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16482 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16483 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16484 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16485 * Special agenda views::        Customized views
16486 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16487 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16488 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16489 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16490 @end menu
16492 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
16493 @section Hooks
16494 @cindex hooks
16496 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16497 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16498 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16499 maintained by the Worg project and can be found at
16500 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16502 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
16503 @section Add-on packages
16504 @cindex add-on packages
16506 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16508 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16509 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16510 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16511 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16512 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16514 @node Adding hyperlink types, Adding export back-ends, Add-on packages, Hacking
16515 @section Adding hyperlink types
16516 @cindex hyperlinks, adding new types
16518 Org has a large number of hyperlink types built-in
16519 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16520 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16521 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16522 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16523 Emacs:
16525 @lisp
16526 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16528 (require 'org)
16530 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16531 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16533 (defcustom org-man-command 'man
16534   "The Emacs command to be used to display a man page."
16535   :group 'org-link
16536   :type '(choice (const man) (const woman)))
16538 (defun org-man-open (path)
16539   "Visit the manpage on PATH.
16540 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16541   (funcall org-man-command path))
16543 (defun org-man-store-link ()
16544   "Store a link to a manpage."
16545   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16546     ;; This is a man page, we do make this link
16547     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16548            (link (concat "man:" page))
16549            (description (format "Manpage for %s" page)))
16550       (org-store-link-props
16551        :type "man"
16552        :link link
16553        :description description))))
16555 (defun org-man-get-page-name ()
16556   "Extract the page name from the buffer name."
16557   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16558   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16559       (match-string 1 (buffer-name))
16560     (error "Cannot create link to this man page")))
16562 (provide 'org-man)
16564 ;;; org-man.el ends here
16565 @end lisp
16567 @noindent
16568 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16570 @lisp
16571 (require 'org-man)
16572 @end lisp
16574 @noindent
16575 Let's go through the file and see what it does.
16576 @enumerate
16577 @item
16578 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16579 loaded.
16580 @item
16581 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16582 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16583 that will be called to follow such a link.
16584 @item
16585 @vindex org-store-link-functions
16586 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16587 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16588 buffer displaying a man page.
16589 @end enumerate
16591 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16592 First there is a customization variable that determines which Emacs
16593 command should be used to display man pages.  There are two options,
16594 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16595 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16596 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16597 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16599 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16600 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16601 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16602 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16603 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16604 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16605 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16606 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16607 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16608 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16609 the link description when the link is later inserted into an Org
16610 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16612 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16613 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16614 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16615 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16617 @node Adding export back-ends, Context-sensitive commands, Adding hyperlink types, Hacking
16618 @section Adding export back-ends
16619 @cindex Export, writing back-ends
16621 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16622 to write new export back-ends, either from scratch, or from deriving them
16623 from existing ones.
16625 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16626 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16627 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16628 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16629 back-end from an existing one.
16631 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16632 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16633 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16634 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16635 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16636 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16637 are specific to this back-end.)
16639 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16640 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16641 instead of the parent back-end functions.
16643 For a complete reference documentation, see
16644 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16645 Reference on Worg}.
16647 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding export back-ends, Hacking
16648 @section Context-sensitive commands
16649 @cindex context-sensitive commands, hooks
16650 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16651 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16653 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16654 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16655 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16657 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16658 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16659 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16660 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16661 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16662 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
16663 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16664 @code{#+RR:}.
16666 @lisp
16667 (defun org-R-apply-maybe ()
16668   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16669   (if (save-excursion
16670         (beginning-of-line 1)
16671         (looking-at "#\\+RR?:"))
16672       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16673              t) ;; to signal that we took action
16674     nil)) ;; to signal that we did not
16676 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16677 @end lisp
16679 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16680 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16681 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16682 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16683 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16686 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
16687 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16688 @cindex tables, in other modes
16689 @cindex lists, in other modes
16690 @cindex Orgtbl mode
16692 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16693 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16694 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16695 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16696 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16697 editor.
16699 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16700 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16701 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16702 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16703 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16704 for a very flexible system.
16706 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16707 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16708 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16709 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16712 @menu
16713 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16714 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16715 * Translator functions::        Copy and modify
16716 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16717 @end menu
16719 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
16720 @subsection Radio tables
16721 @cindex radio tables
16723 To define the location of the target table, you first need to create two
16724 lines that are comments in the current mode, but contain magic words for
16725 Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will insert the translated table
16726 between these lines, replacing whatever was there before.  For example:
16728 @example
16729 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16730 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16731 @end example
16733 @noindent
16734 Just above the source table, we put a special line that tells
16735 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16736 example:
16737 @cindex #+ORGTBL
16738 @example
16739 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
16740 @end example
16742 @noindent
16743 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16744 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16745 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16746 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16747 passed as a property list to the translation function for
16748 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16749 acted upon before the translation function is called:
16751 @table @code
16752 @item :skip N
16753 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16754 this parameter!
16756 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16757 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
16758 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
16759 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
16760 removal of these columns, the function never knows that there have been
16761 additional columns.
16763 @item :no-escape t
16764 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
16765 the table.  The default value is @code{nil}.
16766 @end table
16768 @noindent
16769 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
16770 without disturbing the normal workings of the file, for example during
16771 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
16772 number of different solutions:
16774 @itemize @bullet
16775 @item
16776 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
16777 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
16778 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
16779 @item
16780 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
16781 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
16782 in @LaTeX{}.
16783 @item
16784 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
16785 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
16786 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
16787 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
16788 key.
16789 @end itemize
16791 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
16792 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
16793 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
16795 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
16796 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
16797 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
16798 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
16799 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
16800 variable @code{orgtbl-radio-tables} to install templates for other
16801 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
16802 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
16803 will then get the following template:
16805 @cindex #+ORGTBL, SEND
16806 @example
16807 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16808 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16809 \begin@{comment@}
16810 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16811 | | |
16812 \end@{comment@}
16813 @end example
16815 @noindent
16816 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
16817 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
16818 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
16819 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
16820 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
16821 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
16822 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
16823 example you can fix this by adding an extra line inside the
16824 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
16825 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
16826 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
16827 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
16829 @example
16830 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16831 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16832 \begin@{comment@}
16833 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16834 | Month | Days | Nr sold | per day |
16835 |-------+------+---------+---------|
16836 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16837 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16838 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16839 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16840 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
16841 \end@{comment@}
16842 @end example
16844 @noindent
16845 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
16846 table inserted between the two marker lines.
16848 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
16849 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
16850 that the table translator skips the first 2 lines of the source
16851 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
16852 header and footer commands of the target table:
16854 @example
16855 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
16856 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
16857 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16858 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16859 \end@{tabular@}
16861 \begin@{comment@}
16862 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
16863 | Month | Days | Nr sold | per day |
16864 |-------+------+---------+---------|
16865 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16866 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16867 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16868 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16869 \end@{comment@}
16870 @end example
16872 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
16873 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
16874 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
16875 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
16877 @table @code
16878 @item :splice nil/t
16879 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
16880 tabular environment.  Default is @code{nil}.
16882 @item :fmt fmt
16883 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
16884 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
16885 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
16886 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
16887 A function of one argument can be used in place of the strings; the
16888 function must return a formatted string.
16890 @item :efmt efmt
16891 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
16892 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
16893 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
16894 may also be a property list with column numbers and formats, for example
16895 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
16896 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
16897 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
16898 supplied instead of strings.
16899 @end table
16901 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
16902 @subsection Translator functions
16903 @cindex HTML, and Orgtbl mode
16904 @cindex translator function
16906 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
16907 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
16908 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
16909 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
16910 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
16911 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
16912 itself is a very short function that computes the column definitions for the
16913 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
16914 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
16916 @lisp
16917 @group
16918 (defun orgtbl-to-latex (table params)
16919   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
16920   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
16921                                org-table-last-alignment ""))
16922          (params2
16923           (list
16924            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
16925            :tend "\\end@{tabular@}"
16926            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
16927            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
16928     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
16929 @end group
16930 @end lisp
16932 As you can see, the properties passed into the function (variable
16933 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
16934 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
16935 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
16936 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
16937 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
16938 overrule the default with
16940 @example
16941 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
16942 @end example
16944 For a new language, you can either write your own converter function in
16945 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
16946 directly.  For example, if you have a language where a table is started
16947 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
16948 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
16949 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
16950 a single line!):
16952 @example
16953 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
16954                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
16955 @end example
16957 @noindent
16958 Please check the documentation string of the function
16959 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
16960 that function, and remember that you can pass each of them into
16961 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
16962 using the generic function.
16964 Of course you can also write a completely new function doing complicated
16965 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
16966 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
16967 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
16968 argument is the property list containing all parameters specified in the
16969 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
16970 containing the formatted table.  If you write a generally useful
16971 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
16972 others can benefit from your work.
16974 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
16975 @subsection Radio lists
16976 @cindex radio lists
16977 @cindex org-list-insert-radio-list
16979 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
16980 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
16981 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
16982 @code{org-list-insert-radio-list}.
16984 Here are the differences with radio tables:
16986 @itemize @minus
16987 @item
16988 Orgstruct mode must be active.
16989 @item
16990 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
16991 @item
16992 The available translation functions for radio lists don't take
16993 parameters.
16994 @item
16995 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
16996 @end itemize
16998 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
16999 @LaTeX{} file:
17001 @cindex #+ORGLST
17002 @example
17003 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17004 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17005 \begin@{comment@}
17006 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17007 - a new house
17008 - a new computer
17009   + a new keyboard
17010   + a new mouse
17011 - a new life
17012 \end@{comment@}
17013 @end example
17015 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17016 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17018 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
17019 @section Dynamic blocks
17020 @cindex dynamic blocks
17022 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17023 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17024 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17025 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17027 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17028 to the block and can also specify parameters for the function producing
17029 the content of the block.
17031 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17032 @example
17033 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17035 #+END:
17036 @end example
17038 Dynamic blocks are updated with the following commands
17040 @table @kbd
17041 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17042 Update dynamic block at point.
17043 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17044 Update all dynamic blocks in the current file.
17045 @end table
17047 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17048 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17049 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17050 to use the original content in the writer function, you can use the
17051 extra parameter @code{:content}.
17053 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17054 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17055 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17056 of a block that keeps track of when the block update function was last
17057 run:
17059 @example
17060 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17062 #+END:
17063 @end example
17065 @noindent
17066 The corresponding block writer function could look like this:
17068 @lisp
17069 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17070   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17071     (insert "Last block update at: "
17072             (format-time-string fmt (current-time)))))
17073 @end lisp
17075 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17076 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17077 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17078 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17079 @code{org-mode}.
17081 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17082 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17084 @node Special agenda views, Speeding up your agendas, Dynamic blocks, Hacking
17085 @section Special agenda views
17086 @cindex agenda views, user-defined
17088 @vindex org-agenda-skip-function
17089 @vindex org-agenda-skip-function-global
17090 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17091 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17092 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
17093 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17094 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17095 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17096 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17097 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17098 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17099 this condition would be stored in the variable
17100 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17101 applied only to specific custom searches, using
17102 @code{org-agenda-skip-function}.
17104 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17105 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17106 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17107 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17108 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17109 the subtree belonging to the project line.
17111 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17112 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17113 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17114 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17115 search should continue from there.
17117 @lisp
17118 (defun my-skip-unless-waiting ()
17119   "Skip trees that are not waiting"
17120   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17121     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17122         nil          ; tag found, do not skip
17123       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17124 @end lisp
17126 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17127 like this:
17129 @lisp
17130 (org-add-agenda-custom-command
17131  '("b" todo "PROJECT"
17132    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17133     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17134 @end lisp
17136 @vindex org-agenda-overriding-header
17137 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17138 meaningful header in the agenda view.
17140 @vindex org-odd-levels-only
17141 @vindex org-agenda-skip-function
17142 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17143 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17144 your custom search function, simply do a search for
17145 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17146 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17147 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17148 you really want to have.
17150 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17151 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17152 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17154 @table @code
17155 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17156 Skip current entry if it has been scheduled.
17157 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17158 Skip current entry if it has not been scheduled.
17159 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17160 Skip current entry if it has a deadline.
17161 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17162 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17163 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17164 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17165 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17166 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17167 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17168 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17169 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17170 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17171 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17172 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17173 Skip current entry unless the regular expression matches.
17174 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17175 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17176 @end table
17178 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17179 like this, even without defining a special function:
17181 @lisp
17182 (org-add-agenda-custom-command
17183  '("b" todo "PROJECT"
17184    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17185                                 'regexp ":waiting:"))
17186     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17187 @end lisp
17189 @node Speeding up your agendas, Extracting agenda information, Special agenda views, Hacking
17190 @section Speeding up your agendas
17191 @cindex agenda views, optimization
17193 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17194 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17196 @enumerate
17197 @item
17198 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowliness caused
17199 by accessing to a hard drive.
17200 @item
17201 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17202 not need to skip them.
17203 @item
17204 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17205 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17206 @lisp
17207 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17208 @end lisp
17209 @item
17210 @vindex org-startup-folded
17211 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17212 Inhibit agenda files startup options:
17213 @lisp
17214 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17215 @end lisp
17216 @item
17217 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17218 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17219 Disable tag inheritance in agenda:
17220 @lisp
17221 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17222 @end lisp
17223 @end enumerate
17225 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17226 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17227 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17228 page} for further explanations.
17230 @node Extracting agenda information, Using the property API, Speeding up your agendas, Hacking
17231 @section Extracting agenda information
17232 @cindex agenda, pipe
17233 @cindex Scripts, for agenda processing
17235 @vindex org-agenda-custom-commands
17236 Org provides commands to access agenda information for the command
17237 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17238 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17239 processing of the data.  The first of these commands is the function
17240 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17241 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17242 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17243 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17244 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17245 current TODO list, you could use
17247 @example
17248 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17249 @end example
17251 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17252 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17253 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17254 @samp{NewYork}), you could use
17256 @example
17257 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17258       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17259 @end example
17261 @noindent
17262 You may also modify parameters on the fly like this:
17264 @example
17265 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17266    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17267             org-agenda-span (quote month)                     \
17268             org-agenda-include-diary nil                      \
17269             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17270    | lpr
17271 @end example
17273 @noindent
17274 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17275 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17277 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17278 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17279 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17280 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17281 are:
17283 @example
17284 category     @r{The category of the item}
17285 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17286 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17287                 todo               @r{selected in TODO match}
17288                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17289                 diary              @r{imported from diary}
17290                 deadline           @r{a deadline}
17291                 scheduled          @r{scheduled}
17292                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17293                 closed             @r{entry was closed on date}
17294                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17295                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17296                 block              @r{entry has date block including date}
17297 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17298 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17299 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17300 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17301 extra        @r{String with extra planning info}
17302 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17303 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17304 @end example
17306 @noindent
17307 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17308 led to the selection of the item.
17310 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17311 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17312 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17314 @example
17315 #!/usr/bin/perl
17317 # define the Emacs command to run
17318 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17320 # run it and capture the output
17321 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17323 # loop over all lines
17324 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17325   # get the individual values
17326   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17327    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17328   # process and print
17329   print "[ ] $head\n";
17331 @end example
17333 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
17334 @section Using the property API
17335 @cindex API, for properties
17336 @cindex properties, API
17338 Here is a description of the functions that can be used to work with
17339 properties.
17341 @defun org-entry-properties &optional pom which
17342 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17343 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17344 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17345 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17346 if the property key was used several times.@*
17347 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17348 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17349 `special' or `standard', only get that subclass.
17350 @end defun
17351 @vindex org-use-property-inheritance
17352 @findex org-insert-property-drawer
17353 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17354 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17355 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17356 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17357 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17358 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17359 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17360 @end defun
17362 @defun org-entry-delete pom property
17363 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17364 @end defun
17366 @defun org-entry-put pom property value
17367 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17368 @end defun
17370 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17371 Get all property keys in the current buffer.
17372 @end defun
17374 @defun org-insert-property-drawer
17375 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17376 @end defun
17378 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17379 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17380 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17381 spaces as separators.
17382 @end defun
17384 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17385 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17386 list of values and return the values as a list of strings.
17387 @end defun
17389 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17390 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17391 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17392 @end defun
17394 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17395 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17396 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17397 @end defun
17399 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17400 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17401 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17402 @end defun
17404 @defopt org-property-allowed-value-functions
17405 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17406 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17407 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17408 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17409 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17410 responsible for this property.
17411 @end defopt
17413 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
17414 @section Using the mapping API
17415 @cindex API, for mapping
17416 @cindex mapping entries, API
17418 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17419 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17420 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17421 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17424 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17425 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17427 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17428 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17429 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17430 and returned as a list.
17432 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17433 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17434 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17435 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17436 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17437 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17438 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17439 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17440 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17442 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17443 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17444 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17445 headlines will be visited by the iteration.
17447 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17449 @example
17450 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17451 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17452 region  @r{The entries within the active region, if any}
17453 file    @r{the current buffer, without restriction}
17454 file-with-archives
17455         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17456 agenda  @r{all agenda files}
17457 agenda-with-archives
17458         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17459 (file1 file2 ...)
17460         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17461 @end example
17462 @noindent
17463 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17464 the scanner.  The following items can be given here:
17466 @vindex org-agenda-skip-function
17467 @example
17468 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17469 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17470 function or Lisp form
17471           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17472           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17473           @r{will not be called for that entry and search will}
17474           @r{continue from the point where the function leaves it}
17475 @end example
17476 @end defun
17478 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17479 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17480 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17481 Here are a couple of functions that might be handy:
17483 @defun org-todo &optional arg
17484 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17485 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17486 @end defun
17488 @defun org-priority &optional action
17489 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17490 possible values for @code{ACTION}.
17491 @end defun
17493 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17494 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17495 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17496 either on or off.
17497 @end defun
17499 @defun org-promote
17500 Promote the current entry.
17501 @end defun
17503 @defun org-demote
17504 Demote the current entry.
17505 @end defun
17507 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17508 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17509 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17511 @lisp
17512 (org-map-entries
17513  '(org-todo "UPCOMING")
17514  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17515 @end lisp
17517 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17518 @code{WAITING}, in all agenda files.
17520 @lisp
17521 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17522 @end lisp
17524 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
17525 @appendix MobileOrg
17526 @cindex iPhone
17527 @cindex MobileOrg
17529 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17530 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17531 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17532 does also allow you to record changes to existing entries.  The
17533 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17534 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17535 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17536 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17537 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17538 features.
17540 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17541 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17542 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17544 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17545 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17546 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17547 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17548 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17549 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17550 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17552 @menu
17553 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17554 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17555 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17556 @end menu
17558 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
17559 @section Setting up the staging area
17561 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
17562 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
17563 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17564 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17565 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17566 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17567 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17568 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17569 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17570 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17571 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17573 The easiest way to create that directory is to use a free
17574 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17575 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17576 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17577 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17578 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17579 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17580 Emacs about it:
17582 @lisp
17583 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17584 @end lisp
17586 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17587 and to read captured notes from there.
17589 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
17590 @section Pushing to MobileOrg
17592 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17593 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17594 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17595 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17596 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17597 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17598 have the same name than their targets.}.
17600 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17601 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17602 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17603 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17604 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17605 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17606 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17607 these will be unique enough.}.
17609 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17610 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17611 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17612 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17613 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17615 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
17616 @section Pulling from MobileOrg
17618 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17619 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17620 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17621 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17622 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17624 @enumerate
17625 @item
17626 Org moves all entries found in
17627 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17628 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17629 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17630 will be a top-level entry in the inbox file.
17631 @item
17632 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17633 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17634 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17635 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17636 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17637 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17638 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17639 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17640 @item
17641 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17642 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17643 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17644 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17645 agenda line.
17647 @table @kbd
17648 @kindex ?
17649 @item ?
17650 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17651 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17652 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17653 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17654 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17655 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17656 this flagged entry is finished.
17657 @end table
17658 @end enumerate
17660 @kindex C-c a ?
17661 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17662 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17663 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17664 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17665 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17666 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17667 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17669 @node History and Acknowledgments, GNU Free Documentation License, MobileOrg, Top
17670 @appendix History and acknowledgments
17671 @cindex acknowledgments
17672 @cindex history
17673 @cindex thanks
17675 @section From Carsten
17677 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17678 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17679 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17680 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17681 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17682 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17683 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17684 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17685 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17686 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17687 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17688 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17689 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17690 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17691 functionality directly into a notes file.
17693 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17694 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17695 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17696 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17697 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17698 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17699 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17700 let me know.
17702 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17704 @table @i
17705 @item Bastien Guerry
17706 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17707 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
17708 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
17709 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
17710 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
17711 hosting costs for the orgmode.org website.
17712 @item Eric Schulte and Dan Davison
17713 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17714 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17715 programming and reproducible research.
17716 @item John Wiegley
17717 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17718 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17719 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17720 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17721 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17722 of his great @file{remember.el}.
17723 @item Sebastian Rose
17724 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17725 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17726 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17727 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17728 single-key navigation.
17729 @end table
17731 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17732 let me know what I am missing here!
17734 @section From Bastien
17736 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
17737 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
17738 to Carsten's ones above.
17740 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17741 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
17742 getting more confident over time, with both the community and the code.
17744 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17745 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17746 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17747 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17748 either of the code or the community:
17750 @table @i
17751 @item Eric Schulte
17752 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17753 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17755 @item Nicolas Goaziou
17756 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His
17757 work on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and
17758 opened the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the
17759 old exporters to use the new export engine, and helped with documenting
17760 this major change.  More importantly (if that's possible), he has been more
17761 than reliable during all the work done for Org 8.0, and always very
17762 reactive on the mailing list.
17764 @item Achim Gratz
17765 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
17766 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
17767 many hiccups that such a change can create for users.
17769 @item Nick Dokos
17770 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
17771 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
17772 a great help, and the list would not be so active without him.
17773 @end table
17775 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
17776 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
17777 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
17779 @section List of contributions
17781 @itemize @bullet
17783 @item
17784 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
17785 @item
17786 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
17787 feedback on many features and several patches.
17788 @item
17789 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
17790 @item
17791 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
17792 @item
17793 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
17794 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
17795 in Org's spreadsheets.
17796 @item
17797 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
17798 Org mode website.
17799 @item
17800 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
17801 @item
17802 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
17803 @item
17804 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
17805 @item
17806 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
17807 @item
17808 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
17809 for Remember, which are now templates for capture.
17810 @item
17811 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
17812 specified time.
17813 @item
17814 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
17815 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
17816 @file{nouline.el} to XEmacs.
17817 @item
17818 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
17819 @item
17820 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
17821 @item
17822 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
17823 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi} file to
17824 DocBook using @code{makeinfo}.
17825 @item
17826 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
17827 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
17828 them.
17829 @item
17830 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
17831 @item
17832 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
17833 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
17834 asked for a way to narrow wide table columns.
17835 @item
17836 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
17837 the Org-Babel documentation into the manual.
17838 @item
17839 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
17840 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
17841 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
17842 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
17843 @item
17844 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
17845 HTML agendas.
17846 @item
17847 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
17848 @item
17849 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
17850 @item
17851 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
17852 @item
17853 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
17854 around a match in a hidden outline tree.
17855 @item
17856 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
17857 @item
17858 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
17859 @item
17860 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
17861 @item
17862 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
17863 testing.
17864 @item
17865 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
17866 publication through Network Theory Ltd.
17867 @item
17868 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
17869 @item
17870 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
17871 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
17872 in implementing a clean framework for Org exporters.
17873 @item
17874 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
17875 @item
17876 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
17877 book.
17878 @item
17879 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
17880 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
17881 been critical when we started to adopt the Git version control system.
17882 @item
17883 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
17884 patches.
17885 @item
17886 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
17887 @item
17888 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
17889 folded entries, and column view for properties.
17890 @item
17891 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
17892 @item
17893 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
17894 @item
17895 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
17896 @item
17897 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
17898 provided frequent feedback and some patches.
17899 @item
17900 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
17901 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
17902 @item
17903 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
17904 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
17905 small fixes and patches.
17906 @item
17907 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
17908 @item
17909 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
17910 @item
17911 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
17912 basis.
17913 @item
17914 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
17915 happy.
17916 @item
17917 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
17918 @item
17919 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
17920 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
17921 @item
17922 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
17923 @item
17924 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
17925 @item
17926 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
17927 file links, and TAGS.
17928 @item
17929 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
17930 version of the reference card.
17931 @item
17932 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
17933 into Japanese.
17934 @item
17935 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
17936 @item
17937 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
17938 links, among other things.
17939 @item
17940 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
17941 provided frequent feedback.
17942 @item
17943 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
17944 generation.
17945 @item
17946 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
17947 into bundles of 20 for undo.
17948 @item
17949 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
17950 @item
17951 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
17952 control.
17953 @item
17954 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
17955 also acted as mailing list moderator for some time.
17956 @item
17957 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
17958 @item
17959 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
17960 conflict with @file{allout.el}.
17961 @item
17962 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
17963 extensive patches.
17964 @item
17965 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
17966 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
17967 @item
17968 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
17969 other things.
17970 @item
17971 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
17972 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
17973 @item
17974 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
17975 @item
17976 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
17977 @file{organizer-mode.el}.
17978 @item
17979 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
17980 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
17981 @item
17982 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
17983 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
17984 @item
17985 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
17986 subtrees.
17987 @item
17988 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
17989 @item
17990 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
17991 tweaks and features.
17992 @item
17993 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
17994 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
17995 @item
17996 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
17997 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
17998 @item
17999 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18000 with links transformation to Org syntax.
18001 @item
18002 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18003 chapter about publishing.
18004 @item
18005 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18006 @item
18007 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18008 enabled source code highlighting in Gnus.
18009 @item
18010 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18011 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18012 concept index for HTML export.
18013 @item
18014 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18015 in HTML output.
18016 @item
18017 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18018 @item
18019 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18020 keyword.
18021 @item
18022 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18023 system.
18024 @item
18025 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18026 linking to Gnus.
18027 @item
18028 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18029 work on a tty.
18030 @item
18031 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18032 and contributed various ideas and code snippets.
18033 @end itemize
18036 @node GNU Free Documentation License, Main Index, History and Acknowledgments, Top
18037 @appendix GNU Free Documentation License
18038 @include doclicense.texi
18041 @node Main Index, Key Index, GNU Free Documentation License, Top
18042 @unnumbered Concept index
18044 @printindex cp
18046 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
18047 @unnumbered Key index
18049 @printindex ky
18051 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
18052 @unnumbered Command and function index
18054 @printindex fn
18056 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
18057 @unnumbered Variable index
18059 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18060 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18061 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18063 @printindex vr
18065 @bye
18067 @c Local variables:
18068 @c fill-column: 77
18069 @c indent-tabs-mode: nil
18070 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18071 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18072 @c End:
18075 @c  LocalWords:  webdavhost pre